Жизненный цикл проекта фазы: 3.1 Фазы и жизненный цикл проекта — Лекции — Каталог статей

Содержание

Фазы и жизненный цикл проекта

В процессе разработки и реализации проект проходит ряд последовательных этапов от инициации до завершения – жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта можно определить как логико-временную структуру деятельности по проекту, протекающей в рамках определенной предметной области. Учитывая зависимость оттипа и вида проекта͵ от технологии, потребностей контроля со стороны организации бывают использованы различные структуры жизненных циклов проекта. Для каждой отдельной отрасли промышленности (строительство, производство, логистика) или коммерческой деятельности (исследования и разработки, каналы поставок, информационно-коммуникационные технологии) существуют различные характерные модели жизненного цикла проекта.

При определении фаз жизненного цикла проекта крайне важно учитывать следующее:

‣‣‣ Каждая фаза жизненного цикла должна завершаться достижением одного из базовых результатов проекта͵ определенных в системе целей и результатов проекта.

‣‣‣ Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы, необходимые для достижения ее целей.

‣‣‣ Разбиение на фазы должно обеспечить потребности в планировании и контроле работ по проекту для всех подразделений и организаций, вовлеченных в проект.

Фазы жизненного цикла проекта могут выполняться строго последовательно или с наложением по времени, в случае если это допускается применяемыми технологиями выполнения работ. Начало и завершение каждой фазы представляют из себязначительные события в проекте, в связи с этим часто они рассматриваются как ключевые вехи проекта и включаются в план по вехам.

Но, несмотря на имеющее место многообразие, все проекты имеют типовую структуру жизненного цикла, состоящую из концептуальной (начальной) фазы, фазы разработки, фазы реализации проекта и завершающей фазы (окончание проекта).

Главным на начальной фазе является выработка концепции проекта͵ включающей анализ проблемы, определение целей и задач проекта͵ маркетинговое и экономическое обоснование целесообразности проекта͵ сравнительную оценку альтернатив, выбор оптимального варианта и утверждение концепции или отказ от проекта. Всесторонняя и тщательная проработка концепции дает возможность оценить перспективность проекта и реальную возможность его осуществления.

Фаза разработкисодержит разработку базовых компонентов проекта и подготовку к его реализации, включая формирование команды проекта͵ разработку основного содержания проекта͵ структурное планирование, организацию и проведении торгов, заключение договоров с основными исполнителями, организацию выполнения проектных работ.

Фаза реализации — ϶ᴛᴏ выполнение ранее утвержденных планов, реализация принятых проектных решений, достижение базовых целей проекта с учетом динамического воздействия окружающей среды.

На завершающей фазе осуществляется достижение конечных целей проекта͵ проводится анализ полученных результатов, дается оценка эффективности самого процесса управления, фиксируется и анализируется полученный опыт с целью его дальнейшего использования в последующих, подобных проектах (формируется Архив проекта).

Хорошо задокументированная аналитическая информация по проекту, реализованному какой-либо компанией, является нематериальным активом этой компании, ее интеллектуальной собственностью.

Большинство жизненных циклов проектов имеют набор общих характеристик:

· уровень затрат и загрузка персонала возрастают от одной фазы к другой до тех пор, пока не начинают быстро уменьшаться на завершающей фазе;

· неопределенность в отношении времени и стоимости осуществления проекта уменьшается по мере его развития;

· вероятности успешного выполнения проекта имеет минимальное значение вначале проекта͵ при этом высока неопределенность. По мере исполнения проекта вероятность успешного его завершения возрастает;

· возможность участников проекта влиять на его результаты и конечные затраты наиболее высока на начальной фазе и значительно падает в дальнейшем. Основная причина состоит по сути в том, что с каждой последующей фазой растет стоимость изменений в проекте;

· большинство проектов не двигаются дальше фазы формирования концепции.

Практически всегда количество идей, которые являются исходным материалом для концепции, значительно превышает количество принятых к воплощению проектов.

2.1 Жизненный цикл проекта и фазы проекта. Управление созданием офиса проекта

Жизненный цикл проекта — презентация онлайн

Жизненный цикл
проекта
Жизненный цикл проекта
Это полная последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из
технологии производства работ и потребностей управления проектом.
Такой жизненный цикл включает совокупность различных фаз. Каждая фаза
существенно отличается от других не только содержанием и решаемыми задачами, но
и методами управления.
Замечание. Из чего состоит жизненный цикл: в источниках по управлению
проектами обычно используют понятие «Фаза», а в стандартах по проектированию
– «Этапы и стадии». В дальнейшем в лекции во избежание путаницы будем
использовать термин «Фаза проекта». Выбор используемой терминологии в
данном случае определен исключительно ее использованием в PMBoK.
Фаза проекта – это набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе
завершения которых достигается один из значимых основных или промежуточных
результатов проекта.

2
Начало и окончание проекта
Окончанием
проекта
можно
Началом проекта
могут
бытьсчитать:
такие события, как:
▪
достижение
поставленной
цели,
начало выполнения
работ по
проекту,
▪
ввод
в эксплуатацию,
начало
финансирования проекта,
▪
принудительное
дата заключения завершение
договора, проекта,
▪
расформирование
команды
проекта,
возникновение идеи,
которая
легла в основу проекта,
▪
дату
окупаемости
средств, задуманной
вложенных видеи
реализацию
предложение
воплощения
другим проекта,
участникам
и т.д.
дату, когда закончились
деньги на реализацию, и т.д.
▪
3
Жизненный цикл проекта
Инициирование
Организация и подготовка
Выполнение
(реализация и контроль)
Завершение
4
Зачем нужен жизненный цикл?
Жизненный цикл прежде всего нужен для удобства управления
проектом, а именно:
▪
Чтобы зафиксировать и понимать общий план мероприятий по
проекту и его общую последовательность.

▪
Чтобы на каждой фазе использовать свое управление,
своевременно принять взвешенное управленческое решение: идем
дальше или нет. По результатам выполнения каждой из фаз может
приниматься решение о целесообразности продолжения проекта.
▪
Чтобы на каждой фазе контролировать свои цели.
▪
Чтобы на каждом фазе фиксировать свой результат.
5
Жизненный цикл проекта
Организация
и подготовка.
подготовка
ки
Инициирование.
Происходит
формальный
старт
проекта
Выполнения
(реализация
и Осуществляется
контроль).
Происходит
выполнение
Завершение.
Проводятся
мероприятия
по формальному
реализации
проекта,
организационные
определяется
видение
проекта.
Содержание
работпроекта
на
этой фазе
работ,
необходимых
для
достижения
цели проекта.
Основное
закрытию
проекта.
В проводятся
зависимости
от содержания
мероприятия.

Содержание
работ на этой фазе включает:
включает:
содержание:
основные
виды
работ включают:
▪▪ Формирование
команды
проекта.
Анализ проблемы.
Непосредственное
выполнение
работ проекта.
Комплексные
испытания.
▪▪ Определение
основных
требований,
Оперативное
планирование
работ. ограничений.
Сдача
результата
проекта
Заказчику
и ввод в эксплуатацию.
Формирование
бизнес-идеи.
▪▪
▪
▪▪
▪
▪▪
▪
▪▪
▪
▪
▪
Определение
требуемых
материальных
и трудовых
Организация
и
управление
материально-техническим
Оценка
результатов
проекта
и подготовка
итоговыхресурсов.
документов.
Постановка
цели
проекта.
обеспечением
работ. проекта.
Определение
бюджета
Разрешение
конфликтных
ситуаций
и закрытие работ по проекту.

Формулирование образа продукта
проекта.
Координация
работ, оперативный
Разработка
содержания
проекта. и регулирование
Реализация основного
оставшихся
ресурсов. контроль
Назначение
руководителя
проекта.
основных
показателей
проекта.
Определение
средств
коммуникации
участников проекта и
Анализ опыта для последующих проектов.
Принятиенад
решения
начале проекта.
6
контроля
ходоморабот.
Расформирование команды проекта.
Формирование плана управления проектом.
Четыре вида жизненных циклов проектов,
использующие разные типы связи
Итеративная модель (англ. iteration — повторение) – последовательность
Водопадная каскадная модель – последовательное выполнение фаз
фаз-итераций, в рамках каждой из которых происходит один и тот же (или
проекта с четким определением границ между фазами, на которых
почти один и тот же) цикл действий.

Создание начинается с реализации
результаты предыдущей фазы и набор документов, созданный на
части функционала, становящейся базой для определения дальнейших
предыдущей фазе, передаются в качестве входных данных для
требований. Этот процесс повторяется. В данной модели можно быстро
следующей фазы проекта.
увидеть всю картину (недоделанную, но всю). Используется, когда основной
функционал
назначение)
определен,
но детали
Возвратная (основное
водопадная
модель –продукта
это модель,
предусматривающая
реализации
могут эволюционировать
с течением
времени.
возврат к предыдущим
фазам жизненного
цикла проекта
в случае
объективной необходимости.
7
Четыре вида жизненных циклов проектов,
использующие разные типы связи
Инкрементная
модель(англ.
– этоiteration
итеративная
модель с отличием
в том, что в
Итеративная модель
— повторение)
– последовательность
результате
каждой
итерации
получается
работоспособный
сути
фаз-итераций,
в рамках
каждой
из которых
происходит одинпродукт.

и тот жеПо
(или
цикл
наже)
более
модули.
С каждой
последующей
итерацией
почтиразделен
один и тот
циклмелкие
действий.
Создание
начинается
с реализации
осуществляется
добавление,
дальнейшее
развитие
продукта.
Используется,
части функционала,
становящейся
базой для
определения
дальнейших
когда,
например,
ранний вывод
продукта
на рынок,
когда
есть
требований.
Этоттребуется
процесс повторяется.
В данной
модели
можно
быстро
несколько
рисковых
увидеть всю
картинутребований.
(недоделанную, но всю). Используется, когда основной
функционал (основное назначение) продукта определен, но детали
реализации
могутдля
эволюционировать
с течением
картины:
Иллюстрацией
этой модели может
служить времени.
процесс создания картины
0101
02
02
03
сначала
это эскиз,лесу»:
набросок
карандашом,
затем нарисовал
добавляются
цвета,
тени,
«Утро
в Сосновом
сначала
Иван Шишкин
лес,
а затем
ужеи
через
несколько
итераций
получается
задуманная
Константин
Савицкий
дорисовал
медведицу
и трех
медвежат.

картина
Можно сказать,
две картины в одной.
8
Когда какая модель предпочтительна?
Водопадные модели
Итеративные
и инкрементные жизненные циклы
▪
Обычно
Как
правило,
используются,
являются когда
предпочтительными,
цели и содержание
когда
могут
требования
меняться
воивремени,
способыкогда
их реализации
необходимо
максимально
уменьшитьчетко
определены
сложность
проекта
и понятны;
(содержание
используется
проекта
неизменяемое
трудно определить
видение
продукта;
заранее)
или
если
если
продукт
частичная
необходимо
поставкапредоставить
продукта является
полностьюидля
выгодной
представляет
того, чтобыценность
он имел для
ценность
заинтересованных
для
заинтересованных сторон проекта.
сторон.
9
БЛАГОДАРЮ!
Остались вопросы?
▪ [email protected]
10

Процесс управления вашим проектом нарушен?

Время прочтения: около 5 минут

Автор: Lucid Content Team

Когда дело доходит до получения результатов, плавный рабочий процесс управления проектом может создать или разрушить вашу команду. К сожалению, слишком многие люди привыкли работать с посредственными или даже плохими процессами управления проектами. Это отсутствие эффективных процессов объясняет, почему, как сообщает Standish Group, почти две трети проектов не завершаются вовремя или в рамках бюджета.

Если вы не работали с эффективным процессом в прошлом, вы можете не знать, с чего начать улучшение вашего текущего рабочего процесса управления проектами, даже если вы срываете сроки или расстраиваете свою команду. К счастью, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы исправить эти проблемы. Это руководство поможет вам определить, что сломалось в вашем процессе, и научит вас, как это исправить.

Шаблон рабочего процесса управления проектом (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Поиск идеального рабочего процесса управления проектом

Прежде чем исправлять неработающий рабочий процесс управления проектом, важно понять, как работает эффективный.Хороший процесс опирается на лучшие практики управления проектами, чтобы облегчить ясность и коммуникацию. Как минимум, эффективное управление рабочим процессом проекта постоянно поставляет продукты, отвечающие установленным требованиям, и поставляет эти продукты вовремя.

Зачем доводить процесс до такого уровня? Стабильные результаты удовлетворяют клиентов. Точно так же стабильные результаты также удовлетворяют команду разработчиков, так как ее участники работают вместе для эффективного получения результатов. Члены команды понимают ожидания и уполномочены выполнять свою работу.Рабочий процесс управления проектом помогает устранить любые препятствия, с которыми сталкивается команда, предотвращая скопление работ.

Имейте в виду, что идеальный рабочий процесс управления проектами возможен с помощью различных методологий. Ваша команда может полностью использовать Agile, Waterfall или другую методологию — это не имеет значения, если ваш рабочий процесс управления проектами подходит для вашей команды. Каким бы ни был метод, вы можете использовать схему рабочего процесса управления проектом, чтобы убедиться, что ваша команда находится на одной волне и что все понимают свою роль.

Обнаружение нарушенного рабочего процесса управления проектами

Заметили ли вы некоторые различия между идеальным процессом, описанным выше, и вашим текущим рабочим процессом управления проектами? Даже если ваш процесс не остановил работу вашей команды, он может снизить производительность. Вы можете распознать нарушенный рабочий процесс управления проектом, если:

Ваша команда поставляет продукты после установленного срока.
Поставленный товар не соответствует установленным требованиям.
Требования постоянно меняются в процессе производства.
Проект постоянно накапливается, подавляя одного участника или отдел.
Блокпосты мешают проекту двигаться вперед.

Точно так же, как любая методология может работать как идеальный процесс для вашей команды, любая методология может дать сбой, особенно если вы не полностью внедрили ее. Итак, если простое переключение методологий не обязательно является ответом, что вы можете сделать, чтобы исправить сломанный процесс?

Устранение неполадок в вашем рабочем процессе управления проектами

Правда в том, что не существует одного простого приема, который решит все ваши проблемы с рабочим процессом управления проектами. Однако вы можете попробовать внести коррективы в свой процесс, чтобы улучшить рабочий процесс.

Если ваша команда постоянно срывает сроки

Сначала подумайте, связана ли проблема с вашим процессом или вашими сроками. Выполнимы ли сроки, которые вы устанавливаете, или они основаны на принятии желаемого за действительное (или невежестве)? Вместо того, чтобы просто назначать дату выполнения, постройте график управления проектом в начале вашего проекта. Реалистичные сроки помогут вашей команде сохранить мотивацию и уберегут клиентов от разочарования.

График планирования проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

После того, как вы установили сроки, усовершенствуйте свою стратегию передачи, чтобы не тратить время на выяснение того, кто и когда получит.

Используйте Lucidchart, чтобы настроить блок-схему процесса для своей команды и устранить любую путаницу в отношении стратегии передачи.

Если продукты не соответствуют требованиям

Вы можете начать решение этой проблемы с изучения жизненного цикла управления проектами. На этапе инициации правильно ли вы определяете объем проекта и результаты? Являются ли они четкими и четко определенными?

Неясные требования замедляют выполнение проектов и вызывают у членов команды неуверенность, заставляя их тратить время на поиск разъяснений, а не на работу.Кроме того, нельзя ожидать от вашей команды выполнения требований, которые никогда не были четко запланированы.

На этапе выполнения вы эффективно общаетесь с членами вашей команды, особенно в отношении требований к продукту, графика проекта и деталей каждой задачи? Надлежащая документация облегчит это общение. Задокументируйте все требования и предоставьте доступ своей команде.

Если проекты продолжают зависать

Проекты часто зависают из-за неправильного управления полосой пропускания.Рассмотрите возможность применения некоторых принципов управления проектами Канбан, таких как ограничение объема незавершенной работы в любой момент времени. Эта стратегия не позволяет членам команды замедлять работу над проектами из-за многозадачности и поощряет других членов команды активизироваться и помогать продвигать проекты вперед, когда они застревают.

Шаблон доски Канбан для управления проектами (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Вы также можете просмотреть свой процесс и определить, кто отвечает за различные его этапы.Несут ли члены команды ответственность за устранение препятствий? Есть ли скрам-мастер, который должен решать проблемы? Что еще более важно, все ли участники проекта знают об этих ролях? Прояснение основ вашего процесса может помочь вашей команде быстро устранять препятствия, предотвращая застревание проектов.

Исправление вашего рабочего процесса управления проектами с помощью Lucidchart

Хотя любое количество проблем может нарушить ваш рабочий процесс управления проектами, тщательная документация и четкая коммуникация могут решить многие из них. Используйте Lucidchart, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего процесса. Благодаря шаблонам для каждого стиля управления проектами Lucidchart упрощает поддержание надлежащего рабочего процесса управления проектами. Вы сможете поставлять качественные продукты вовремя — каждый раз.

Восстановите свои процессы.

Попробуйте бесплатную учетную запись Lucidchart сегодня!

Как получить максимальную отдачу от проектов с помощью планирования проектов

Время чтения: около 5 минут

Автор: Lucid Content Team

Представьте, что вашей команде поручили большой проект, и вы слышите эти два ужасных слова. : Тугой.Срок. Хотя заманчиво сразу приступить к работе в условиях сжатых сроков — или любых крайних сроков, если уж на то пошло, — это может привести к потере большего количества времени в долгосрочной перспективе.

Планирование проекта может и должно использоваться для любой новой бизнес-инициативы. Независимо от того, управляете ли вы техническими сборками или разрабатываете и проектируете приложения, план проекта может помочь оптимизировать рабочее время, чтобы добиться более значительных и эффективных успехов в вашем проекте.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это больше, чем график.Это процесс управления, в котором вы определяете объем, цели, зависимости и задачи, необходимые для удовлетворения потребностей заинтересованных сторон вашего проекта, при этом эффективно поддерживая свою команду на этом пути.

План проекта — это перспективный и всеобъемлющий подход, который позволяет упорядочить детали до начала проекта, чтобы ваша команда могла тратить больше времени на работу и меньше времени на сортировку информации и прав собственности позже. План часто бывает дотошным, но на то есть веская причина. Это помогает прояснить большую идею в контексте и детали того, кто чем занимается, что и когда будет сделано, и как вы будете подходить к каждой задаче.

Независимо от того, обновляете ли вы свою ИТ-инфраструктуру или запускаете мобильную версию своего веб-сайта, ваш план проекта будет действовать как план управления проектом и может оказаться одним из наиболее важных способов управления процессами проекта от начала до конца.

График планирования проекта (Нажмите на изображение, чтобы изменить его в соответствии с историей вашего проекта)

Зачем создавать схему проекта?

Тщательно составленный план проекта может помочь в процессах принятия решений и смягчить неопределенность, присущую управлению проектом.План вашего проекта — это, по сути, ваша дорожная карта к успеху. Это дает членам команды лучшее понимание всех этапов проекта и может предотвратить предположения или путаницу на этапе выполнения.

Схема проекта также поможет вам сделать следующее:

Определить ключевых игроков
Обеспечить соответствие проектов бизнес-целям
Заранее определить стоимость, график, список результатов и сроков поставки
Определить ресурсы
Общайтесь и сотрудничайте с заинтересованными сторонами

План проекта должен быть живым документом, который включает всю информацию о процессе проекта и обновляется по мере развития проекта с течением времени. В идеале ваш план должен быть доступен команде и заинтересованным сторонам для ознакомления в любой момент проекта, чтобы обеспечить бесперебойную совместную работу и общение. Используя облачную визуальную платформу для совместной работы, такую как Lucidchart, вы можете общаться и визуализировать все, от графика проекта до зависимостей и передачи.

Как создать план проекта

Уровень детализации плана зависит от сложности проекта и бизнеса.Однако, прежде чем приступить к проекту, вам следует определить и встретиться с заинтересованными сторонами проекта на стартовом совещании по проекту. Оттуда вы узнаете, как создать план проекта, который идеально подходит для вашей команды от начала до завершения.

Следуйте этому примерному плану проекта, чтобы определить, что необходимо и как лучше всего конкретизировать каждый элемент:

Определить объем
Определить цели
Определить результаты
Определить ресурсы
Определить роли
3

Определить объем

Объем проекта определяется тем, где заинтересованная сторона и команда проекта согласовывают заявление и качество работы. Ваша область должна быть кратким описанием, которое включает ключевые функции или возможности, включения/исключения и любые ограничения, такие как строгий бюджет или график.

Определите цели

Установите цели в зависимости от масштаба проекта. У вас может быть более одной цели, но каждая из них должна быть SMART: конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и привязанной ко времени. Другими словами, ваши цели должны быть сосредоточены на том, что необходимо для достижения желаемого конечного результата в срок и в рамках бюджета.

Определить результаты

Результаты — это материальные результаты, полученные для достижения целей вашего проекта. Некоторые результаты естественным образом зависят от других результатов. Например, если вашей целью является разработка нового веб-сайта, то для этого потребуется результат макета, который зависит от результата каркаса. Вы можете визуализировать все свои задачи и зависимости с помощью диаграммы Ганта, чтобы продвигать кросс-функциональные проекты, не пропуская ни секунды.

Команды могут комментировать в режиме реального времени прямо на вашей диаграмме Lucidchart для документирования, чтобы лучше сообщать об изменениях или задержках в определенных задачах из любого места в любое время.

Базовая диаграмма Ганта (Щелкните изображение, чтобы изменить его в соответствии с историей вашего проекта)

Определить ресурсы

Ресурсы могут быть как человеческими, так и нечеловеческими, включая время, деньги, персонал, знания и навыки. Определите мощность и потребность каждого ресурса и то, как это повлияет на распределение ролей и задач в дальнейшем. Например, вам может потребоваться рассмотреть ресурсы, такие как доступ к определенным лицензиям на программное обеспечение, в зависимости от временных возможностей вашего персонала в сочетании с другими текущими проектами.

Определить роли

Избегайте вопросов о назначении и владении, заранее разграничив роли и уточнив, кто, что и когда будет делать. Вы можете лучше управлять результатами, когда визуализируете и отслеживаете зависимости и передачи. Вы можете использовать диаграмму плавательных дорожек, чтобы наметить процесс кросс-функциональных обязанностей от ваших команд проектирования и разработки программного обеспечения до обеспечения качества и UX.

Диаграмма плавательных дорожек управления проектом (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Определите временную шкалу и график

Ваша временная шкала должна включать больше, чем даты начала и окончания.Вместо этого запланируйте каждую часть проекта от этапов разработки до развертывания и всего, что между ними. Это поможет вам сообщать о прогрессе вашей заинтересованной стороне, одновременно позволяя вашей команде следить за собственным прогрессом и сроками. Для более подробного изучения каждого спринта или периода проекта вы можете использовать диаграмму Ганта, чтобы более четко увидеть вехи на каждом этапе проекта, чтобы ваша команда не сбивалась с пути.

Держите в уме общую картину проекта, не теряя контроля над многими задачами, необходимыми для ее достижения.Самостоятельное управление проектами может быть сложным, но тщательный план проекта в сочетании с соответствующим шаблоном Lucidchart поможет вам предвидеть и снизить риски, а также эффективно использовать ресурсы команды. Когда вы планируете заранее и сохраняете организованность и совместную работу от начала до конца, вы можете быть более стратегическими, получая проекты как можно ближе к совершенству с первого раза.

Попробуйте Lucidchart бесплатно сегодня, чтобы начать бизнес-инициативы с высококачественным управлением проектами, визуализируя успех на каждом этапе пути.

Что такое жизненный цикл управления проектом? И его фазы

Введение

В современной конкурентной глобальной бизнес-среде организациям необходимо внедрять правильные стратегии и инициативы для достижения совершенства. Системный подход к бизнес-операциям необходим, чтобы оставаться на шаг впереди. Управление проектами — модное слово современного бизнеса для реализации любых новых инициатив в поддержку этого.

Какая мысль приходит вам в голову в первую очередь, когда вы думаете об управлении проектами? Проще говоря, проект определяется как последовательность действий, предпринимаемых для выполнения набора задач для успешного достижения желаемых бизнес-целей.Управление проектами сосредоточено на планировании и управлении всем, что связано с реализацией проекта.

В этой статье мы познакомим вас с основами управления проектами и различными этапами жизненного цикла проекта, а также с ключевыми этапами управления, которые помогут реализовать успешный и качественно выполненный проект. (В этой статье рассматриваются основы управления проектами. В ней не рассматриваются методологии управления проектами, такие как традиционные/водопадные или гибкие методологии. Они рассматриваются в отдельных статьях.)

Обзор управления проектами

Что такое проект?

Чтобы понять управление проектами, мы должны сначала узнать, что такое проект. Куда ни глянь, тебя окружают проекты. Будь то строительство здания, разработка продукта или услуги, внедрение нового бизнес-процесса или даже более мелкие вещи, такие как покупка автомобиля или организация встречи и т. д. Любые подобные усилия, направленные на получение материальных или нематериальных результатов, могут быть рассматривается как проект.

Проект определяется как одноразовая деятельность с серией задач, которая приводит к определенному результату для достижения целей организации. Проекты представляют собой набор взаимозависимых задач, имеющих общую цель. Независимо от того, что это за проект, каждый проект разбит на цели и то, что необходимо сделать для их достижения, гарантируя, что проект не отклонится от графика и будет завершен «в соответствии с планом».

При рассмотрении проекта, его заинтересованных сторон и характеристик, которые отличают проект от других текущих бизнес-операций, необходимо определить некоторые моменты.

Проекты имеют несколько характеристик-

Каждый проект уникален тем, что создает что-то новое или улучшает что-то существующее
Проект – это временное (ограниченное по времени) предприятие с определенным началом и концом
Проект действует в рамках определенных ограничений времени, бюджета, объема, качества, ресурсов и рисков
Проект считается завершенным, когда цели проекта достигнуты. Проект может быть отменен или прекращен, если он считается нежизнеспособным.Это случается довольно часто.

Основными ограничениями проекта являются:

Время — график завершения проекта
Стоимость — бюджет, выделенный для проекта, чтобы достичь его целей и завершить его в срок
Объем — конкретные результаты проекта
Качество – стандарт результата проекта

Для успешного выполнения проектов крайне важно управлять ими в рамках ограничений времени, объема и качества, широко известных как «тройные ограничения». в управлении проектами (также известном как «Треугольник управления проектами», «Железный треугольник» и «Треугольник проектов»).Без организованного подхода к управлению проектами и достижению поставленных целей организациям будет очень сложно успешно реализовать проекты с требуемыми результатами.

Тройные ограничения, составляющие три наиболее важных элемента, а именно объем, стоимость, график, являются обязательными для процесса проекта. Они устанавливают границы для процесса выполнения проекта, а это означает, что успех или неудача проекта зависит от соблюдения ограничений в допустимых пределах допуска — сроков, объема и бюджета, определенных заинтересованными сторонами.Все три ограничения взаимосвязаны, и любое изменение одного из них может — и обычно будет — влиять на другие.

Что такое управление проектами?

Управление проектами — это набор практик, связанных с применением знаний, навыков, процессов, методов и инструментов для достижения конкретных требований проекта в соответствии с критериями приемлемости проекта в рамках согласованного бюджета и сроков.

Управление проектами включает в себя различные политики и принципы для управления проектом от начального этапа до его завершения.Он включает процессы для определения требований, создания плана для установления четких и достижимых целей, а затем выполнения этого плана до тех пор, пока цели проекта не будут достигнуты.

Цели и задачи проекта обеспечивают краткий способ сообщить о конкретных целях во время проекта и оценить успех после завершения проекта. Кроме того, каждый проект нуждается в плане от начала до конца, который обычно изображает, как все будет продвигаться вперед, как они будут выполнены и завершены.

Обзор жизненного цикла управления проектами

Независимо от того, управляете ли вы огромным конгломератом или управляете небольшим предприятием, управление проектами является неотъемлемой частью успеха любого бизнеса. Дисциплина управления проектами набирает популярность и значение во всех основных отраслях промышленности.

Крупные и малые организации из разных отраслей стремятся добиться совершенства, чтобы добиться глобального присутствия. Управление проектами является важной частью всех основных проектно-ориентированных отраслей, таких как строительные, инженерные и ИТ-компании, а также других, таких как производство, банковское дело и финансы, здравоохранение, фармацевтика, НПО, некоммерческие организации и правительство.

В современных условиях, когда компании реализуют критически важные инициативы в таких областях, как цифровая трансформация, KYC, слияния и поглощения, расширение бизнеса и т. д., необходимость эффективного управления проектами стала критически важной для всех организаций.

Как упоминалось ранее, у каждого проекта есть начало и конец, и он начинается с определения целей и задач, за которыми следует план проекта для достижения этих целей и его выполнения для достижения конечных целей. Для успешного выполнения проектов и достижения поставленных целей необходимо четкое понимание жизненного цикла управления проектами.

Жизненный цикл управления проектом в основном описывает высокоуровневый процесс реализации проекта и шаги, необходимые для успешной реализации проекта. Жизненный цикл управления проектом можно определить как структурированный, своевременный и методичный процесс для эффективного инициирования, планирования и выполнения проекта для успешного результата, то есть для достижения намеченных целей заинтересованных сторон, финансирующих проект.

Каждый этап проекта касается определенного аспекта процесса управления проектом от его концепции до завершения. Хотя эти этапы описываются последовательно, на практике многие из этих этапов могут перекрываться или применяться одновременно в течение жизненного цикла проекта.

Этапы жизненного цикла управления проектом

Жизненный цикл проекта обеспечивает общее представление о проекте, а этапы адаптированы в соответствии с потребностями проекта, предоставляя дорожную карту для его выполнения. Жизненный цикл управления проектом делится на 5 этапов: инициация проекта, планирование, выполнение, мониторинг и контроль и закрытие.

Как кратко упоминалось ранее, проекты могут выполняться с использованием «традиционной методологии», такой как «водопадная методология» или метод Agile, или их сочетания, который многие называют «гибридным Agile-методом». . Независимо от «методологии выполнения», все проекты обычно проходят эти 5 этапов от определения/утверждения до завершения. В этой статье эти этапы описаны более подробно.

1. Инициация проекта

Целью фазы инициации является определение проекта на широком уровне с точки зрения того, что необходимо сделать и достичь, чтобы он был успешным. Именно здесь на высоком уровне определяются заинтересованные стороны (люди или бизнес-подразделения, которые будут финансировать проект), цели, задачи и результаты, а также ресурсы и деньги, необходимые для выполнения проекта. На их основе делается определение высокого уровня, является ли проект «осуществимым или нет».

Основным результатом этого этапа является Устав проекта.

Основные этапы управления проектом на этапе инициации

Провести технико-экономическое обоснование, чтобы определить основную проблему, которую проект решит, и определить, может ли проект предоставить решение этой проблемы
Подготовить экономическое обоснование и определить проект на высоком уровне
Создать Устав проекта или документ об инициировании проекта, в котором изложены концепция, цели и задачи проекта
Определить масштаб проекта на высоком уровне и определить продукт или услугу, которые будет предоставлять проект
Определить ключевые заинтересованные стороны проекта
Как только проект получит добро, соберите проектную команду и создайте офис проекта быть одобренным или нет. После утверждения проекта проводится одно или несколько начальных совещаний для завершения проекта. На этом этап инициации проекта заканчивается и начинается этап планирования.
2. Планирование проекта
Этот этап начинается после того, как проект получает зеленый свет на этапе инициации.
Этап планирования проекта является наиболее важным и требует полного усердия, поскольку на нем излагается дорожная карта проекта. Он включает в себя определение работы, которую необходимо выполнить, и выяснение того, как ее выполнить.Это особенно актуально для больших и/или сложных проектов, которые обычно выполняются с использованием традиционных методологий. Проекты, которые выполняются с использованием методов выполнения Agile, также проходят этап планирования, но планы могут быть определены на высоком уровне; при этом детальное выполнение остается за командой, чтобы планировать короткие итерации или спринты.
Менеджер проекта начинает ставить цели с плана проекта. Хорошо составленный план проекта содержит подробное расписание проекта, план коммуникации, чтобы дать команду команде для получения качественных результатов и управления рисками.
На этапе планирования руководитель проекта определяет объем проекта и план управления проектом, включая стоимость, качество, ресурсы и сроки проекта. Объем определяется менеджером проекта с помощью описания объема и структуры распределения работ (WBS) (результатов проекта).
Еще одним важным действием на этом этапе является оценка усилий и ресурсов для проекта. Менеджер проекта, как правило, работающий с группой экспертов, предоставляет оценки «приблизительного порядка величины» (ROM) всех основных элементов проекта, таких как усилия на различных этапах и задачи высокого уровня, другие нетрудовые ресурсы и общие бюджеты исходя из этого.Все эти материалы используются для составления общего плана проекта.
Ключевые этапы управления проектом, связанные с этапом планирования:
- Создание документа технического задания для уточнения деталей результатов проекта
- Разработка структуры распределения работ
- Создание плана проекта, назначение другие ресурсы) к различным задачам и построить подробную временную шкалу проекта
- Определить роли команды проекта и другие ресурсы для проекта. На этом этапе менеджер проекта, работающий с кадровой функцией проекта, скорее всего, определит конкретных людей для некоторых ключевых ролей, необходимых для успеха проекта.
- Создать план снижения рисков для выявления потенциальных рисков и разработать стратегию их минимизации
- Включить эффективный план управления изменениями для необходимых изменений в проекте и избежать узких мест
- Создать план коммуникаций для планирования взаимодействия с соответствующими заинтересованными сторонами
3.Выполнение проекта
Фаза выполнения включала фактическое выполнение действий, определенных в плане проекта. Именно здесь резина отправляется в путь, и проект в конечном итоге становится реальностью!
На этом этапе планирование превращается в действие. Команда проекта сформирована. Конкретные люди и другие ресурсы назначаются для выполнения задач, определенных в плане проекта. Работа над проектом выполняется в необходимой последовательности, чтобы выполнить все работы максимально эффективно.
Ключевым результатом фазы выполнения являются различные результаты, которые производятся в соответствии с определенным планом проекта.
Менеджер проекта организует членов команды, устанавливает рабочий процесс и постоянно отслеживает прогресс, обеспечивая выполнение работы в соответствии с планом, поддерживая при этом эффективное сотрудничество между командой проекта и различными заинтересованными сторонами.
Основные этапы управления проектом на этапе выполнения:
- Определите и назначьте команду проекта Назначьте команду и другие ресурсы для выполнения задач проекта и начните работу в запланированном порядке
- Дайте необходимые указания команде о том, как задачи должны быть выполнены
- Контролировать прогресс команды
- Общаться с заинтересованными сторонами на регулярной основе, чтобы убедиться, что результаты проекта приемлемы
4.Мониторинг и контроль проекта
Этот этап обычно проходит параллельно с этапом выполнения проекта и включает в себя отслеживание хода проекта и обеспечение достижения целей и результатов проекта.
Менеджер проекта отчитывается о выполнении проекта и следит за тем, чтобы проект шел в соответствии с планом. Это помогает отслеживать любые отклонения от запланированного бюджета, сроков и показателей качества проекта.
Любые необходимые изменения целей проекта вносятся после формальной оценки потенциального воздействия на цели проекта и принятия/одобрения воздействия заинтересованными сторонами проекта.
Этот этап также включает в себя постоянный мониторинг среды проекта на наличие любых рисков или проблем, которые могут повлиять на выполнение проекта, и принятие необходимых мер для их предотвращения или смягчения как можно более активно, чтобы свести к минимуму влияние на любую из целей проекта.
Основные этапы управления проектом на этапе мониторинга и контроля:
- Отслеживание хода выполнения различных задач проекта
- Измерение бюджета, сроков и качества выполнения проекта соответствовать определенным критериям приемлемости
- Проводить обзоры пользователей и собирать отзывы, а также предпринимать любые необходимые корректирующие действия
- Отслеживать все изменения в области проекта (будь то от членов команды или заинтересованных сторон) и сообщать об их влиянии на цели проекта.
- Мониторинг общей эффективности проекта, включая все изменения плана проекта, и обеспечение того, чтобы все заинтересованные стороны и команда проекта были в курсе состояния проекта и его ожидаемых результатов.
5. Закрытие проекта
Закрытие проекта — это завершающая фаза жизненного цикла управления проектом, которая указывает на завершение проекта и окончательную доставку результатов проекта.
Закрытие проекта включает завершение окончательной реализации проекта и его одобрение заинтересованными сторонами.После того, как закрытие проекта будет официально утверждено, могут быть выполнены другие аспекты закрытия.
Менеджер проекта проводит совещание по «постпроектному обзору». или обычно называемая ретроспективой, чтобы проанализировать уроки, извлеченные из проекта, и проблемы, с которыми пришлось столкнуться в ходе проекта. Это дает возможность осмыслить извлеченные уроки для повышения производительности в будущем.
После завершения вышеуказанных действий члены проектной группы переходят к другим проектам.
Ключевые этапы управления проектом, связанные с фазой закрытия:
- Проведение обзора или ретроспективы «Завершение проекта» и анализ эффективности проекта и формальный анализ успехов и неудач
- Документирование закрытия проекта и предоставление отчетов ключевым заинтересованные стороны
- Учет использованного/неиспользованного бюджета и высвобождение оставшихся ресурсов для других проектов
Жизненный цикл проекта: 5 фаз управления проектом
Реализовать проект никогда не бывает легко.От огромного количества задач, которые необходимо выполнить, до удовлетворения ожиданий клиентов и заинтересованных сторон — так много нужно подумать, прежде чем можно будет отметить проект как завершенный. Понимание различных этапов управления проектами и их применение ко всем проектам помогает менеджерам достигать стабильных результатов.
Что такое жизненный цикл управления проектом?
По определению, жизненный цикл управления проектом представляет собой структуру, включающую набор отдельных высокоуровневых фаз, необходимых для упорядоченного и эффективного преобразования идеи или концепции в реальность.
Проще говоря, жизненный цикл управления проектами — это структура, которая помогает руководителям проектов успешно завершать проекты. Это позволяет им сузить фокус проектов и завершить все свои проекты вовремя, в рамках бюджета и с минимальными неожиданностями.
Кроме того, разделение всего жизненного цикла проекта и отдельное рассмотрение всех фаз проекта помогает руководителям проектов:
- облегчить общение между заинтересованными сторонами и проектными группами;
- убедиться, что цели достижимы с имеющимися ресурсами;
- помогают снизить риски и поддерживать проект в нужном русле.
Пять этапов управления проектом
Не существует жестких правил относительно количества фаз, которые должны использовать менеджеры проектов. Кроме того, это часто зависит от масштаба проекта.
Наиболее распространенный подход к современному управлению проектами был предложен Институтом управления проектами (PMI), который выделил 5 фаз проекта:
- Посвящение
- Планирование
- Исполнение
- Мониторинг
- Закрытие
Фаза 1: Начало проекта
Целью фазы инициации является определение ценности проекта и его осуществимости.Это момент, когда происходит мозговой штурм, исследуются идеи и проводятся предварительные исследования.
В конце этой фазы руководители проектов имеют четкое представление об основных целях и ресурсах, необходимых для завершения проекта.
Результаты
На этом этапе руководители проектов обычно составляют следующие документы:
- Экономическое обоснование — документ, в котором излагаются потребности проекта и потенциальные (финансовые) выгоды.
- Технико-экономическое обоснование – Оценка целей, сроков и затрат проекта для определения необходимости и возможности реализации проекта.
- Краткий обзор проекта — объединяет заинтересованные стороны, команды и всех, кто участвует в проекте, на одной странице и сообщает причины и подход к проекту, а также процесс, используемый для управления им.
Фаза 2: Планирование проекта
После того, как проект утвержден, пришло время составить подробный план, который направляет команду на протяжении всего проекта и помогает обеспечить выполнение проектов в срок и в соответствии с бюджетом.
Руководители проектов обычно организуют стартовое совещание по проекту, чтобы изложить цели, график и процессы для всей команды. В конце этого этапа каждый член команды должен иметь четкое представление о целях проекта, сроках и личных обязанностях.
Результаты
- План коммуникации — простой документ, описывающий, как команда и заинтересованные стороны будут общаться на протяжении всего проекта.
- Анализ рисков . Всегда полезно быть готовым к непредвиденным обстоятельствам, а анализ рисков позволяет вам действовать на опережение в такие моменты и следить за тем, чтобы проект не сбивался с пути.
- План проекта — План проекта, который определяет, как проект будет выполняться и отслеживаться.
- * Структура декомпозиции работ — Для более сложных проектов структура декомпозиции работ удобна, так как она дает четкое представление обо всей работе, которая может потеряться в плане проекта.
- Диаграмма Ганта — визуальное представление проекта, которое также иллюстрирует зависимости каждого проекта.
Совет от Scoro: если вы не хотите, чтобы вся ваша работа была потрачена впустую, как только проект будет запущен, мы рекомендуем выбрать гибкую диаграмму Ганта, которая позволит вам отслеживать прогресс от начала до конца.

Читайте дальше: Scoro представляет первую диаграмму Ганта в реальном времени
Фаза 3 и 4: выполнение проекта и мониторинг
Фаза выполнения и мониторинга обычно происходит одновременно. Однако они рассматриваются отдельно, чтобы подчеркнуть важность мониторинга и избежать расползания объема, неконтролируемого расширения объема проекта без корректировки времени, стоимости и ресурсов.
Основные виды деятельности руководителей проектов включают управление ресурсами, отслеживание работы и обзор прогресса.Им необходимо оценивать эффективность команды, заранее выявлять и предотвращать узкие места в проекте и обеспечивать бесперебойную работу всех «винтиков» проекта.
Результаты
- Встречи команды — Регулярные встречи помогут вашей команде не сбиться с пути. Тем не менее, важно иметь четкие планы, чтобы поддерживать продуктивность и избегать траты времени впустую.
- Обновления для заинтересованных сторон . Постоянное информирование заинтересованных сторон о ходе проекта — отличный способ избежать недоразумений и обеспечить выполнение ожиданий заинтересованных сторон.
- Обеспечение качества . Чтобы избежать каких-либо узких мест на более поздних этапах проекта, очень важно проверить все результаты, прежде чем отправлять их на следующий этап.
- Отчеты о проделанной работе . В этих отчетах содержится обзор текущего состояния проекта и обычно содержится обновленная информация о том, что уже сделано и что будет дальше.
- Отчеты о ключевых показателях эффективности . Отслеживание ключевых показателей эффективности (ключевых показателей эффективности) необходимо для обеспечения выполнения проекта в соответствии с графиком.
Этап 5: Закрытие
Вы можете подумать, что этот этап означает только презентацию окончательной поставки и объявление проекта завершенным, но на самом деле он выходит далеко за рамки этого. Заключительный этап предлагает вам возможность заложить основу для дальнейшего сотрудничества с заинтересованными сторонами и вашей командой.
Результаты
- Реализация проекта — это выходит за рамки простой передачи результатов; как менеджер проекта, вы также должны убедиться, что владельцы продукта, клиенты и заинтересованные стороны удовлетворены результатами проекта.
- Роспуск команды — как руководитель проекта вы должны убедиться, что члены команды готовы приступить к новому проекту.
- Празднование достижения — это важный шаг для создания команды, поскольку он позволяет каждому отпраздновать хорошо выполненную работу и поощряет каждого члена команды к участию в следующих мероприятиях.
Что происходит после завершения проекта?
Даже после завершения проекта еще многое можно (и нужно) сделать.Важно уделить время осмыслению проделанной работы.
Отличным способом для этого является ретроспективное совещание, на котором вся команда может обсудить, что было хорошо, а что могло бы быть лучше. Записывая результаты, легче использовать ошибки и успехи предыдущих проектов, чтобы создать более прочную основу для будущих проектов.
Секрет успешного управления проектами
Понимание жизненного цикла проекта и разбиение проектов на этапы — хорошее начало. Но с учетом того, что 60% менеджеров проектов занимаются 2-5 проектами одновременно , уже недостаточно управлять ими в отдельных таблицах или, что еще хуже, полагаться на стикеры. Важно найти правильные инструменты.
Комплексное решение для управления проектами, объединяющее планирование проекта, управление ресурсами, совместную работу в команде, отслеживание времени и отчетность, помогает руководителям проектов успешно завершать каждый проект.
Все о вашем бизнесе одним щелчком мыши
Углубленный обзор 5 этапов жизненного цикла управления проектами

Независимо от масштаба вашей отрасли или компании, в которой вы работаете, понимание цикла управления проектами является обязательным.При управлении проектом вы должны обеспечить успешное выполнение каждой задачи в срок. Это требует бдительности и аккуратности.

Чтобы убедиться, что все процессы в проекте выполняются идеально, вы должны следовать этапам жизненного цикла управления проектом. Внимательное отношение к различным этапам жизненного цикла управления проектами поможет вам убедиться, что все процессы идут гладко и вы идете по правильному пути.

В этой статье мы объясняем пять фаз жизненного цикла управления проектами.Однако давайте сначала разберемся, что такое жизненный цикл проекта.

Что такое жизненный цикл проекта?

Жизненный цикл проекта — это пятиэтапный процесс, который позволяет руководителям проектов эффективно управлять своими проектами от начала до конца. Завершение каждого шага цикла приближает вас на один шаг к конечной цели.

Фазы жизненного цикла управления проектом:

Обычно выделяют пять этапов цикла управления проектом, включая:
1. Посвящение
2. Планирование
3. Исполнение
4. Мониторинг и управление
5. Закрытие
1.
Посвящение

Инициация — это первая фаза цикла управления проектом. Этап идентифицирует и определяет цель проекта. Выявляются возможности пробелов на рынке и предлагаются решения для покрытия этих пробелов.

На этом этапе цикла определяется объем проекта и создается технико-экономическое обоснование. Это помогает определить потребность в проекте и наилучшие возможные решения.Кроме того, вы должны убедиться, что цели проекта совпадают с целями организации.

Различные области, охватываемые на начальном этапе, включают:

После того, как вы накопили необходимую информацию и нашли возможное решение проблемы, выявленной ранее, вы можете получить одобрение заинтересованных сторон и перейти к следующему этапу цикла.

2. Планирование

Планирование — это второй этап жизненного цикла управления проектом, на котором вы рисуете общую картину всего проекта. Благодаря планированию можно снять половину нагрузки с ваших плеч и сэкономить много времени и сил.

На этом этапе вы должны создать план выполнения проекта. Проект разбит на более мелкие части. У каждого фрагмента есть отдельный крайний срок, и завершение каждой задачи приближает вас к завершению всего проекта. На этом этапе также назначаются соответствующие ресурсы.

Шаги, включенные в этап планирования:
1. Выявление и вовлечение заинтересованных сторон в процесс планирования
2. Определите цели, которых вы хотите достичь, и расположите их в порядке приоритета.Убедитесь, что ваша команда понимает эти цели.
3. Определите результаты проекта. Четко определите цель каждого результата и его крайний срок.
4. Создайте график достижения целей и эффективной доставки результатов. График определяет задачи, которые должны быть выполнены в течение цикла, лимит времени для каждой задачи, назначенные ресурсы и т. д.
5. Выявление проблем и потенциальных рисков в процессе. Выявление их может помочь вам подготовиться к невидимому.Убедитесь, что вы знаете обо всех шагах, которые необходимо выполнить, и о том, когда вы столкнетесь с риском или проблемой.
6. Последний шаг — стартовая встреча. На этом этапе вы собираете членов своей команды и обсуждаете план. Устранена любая путаница в отношении целей и процесса проекта. Стартовая встреча гарантирует, что все члены команды находятся на одной волне. Попробуйте эти инструменты управления собраниями, чтобы избежать каких-либо хлопот.
3. Исполнение

После того, как вы получили одобрение заинтересованных сторон и членов команды по плану проекта, вы можете приступить к выполнению плана.Все особенности, вырезанные на этапе планирования, воплощаются в жизнь на этом этапе.

Работа менеджера проекта на этом этапе заключается в обеспечении плавного и непрерывного течения процессов. Поскольку план всегда подвержен изменениям на этапе выполнения, вы должны убедиться, что готовы справиться с потенциальными рисками и проблемами.

Ваша цель — обеспечить бесперебойную работу проекта. В рабочий процесс вносятся соответствующие коррективы.

Вот несколько советов, которые могут помочь вам на этом этапе:
- Общайтесь с членами вашей команды, чтобы убедиться, что в игре нет путаницы или дезинформации.
- Следите за ходом проекта, чтобы убедиться, что проект идет в соответствии с планом.
- Убедитесь, что качество результатов не подвергается риску на любом уровне.
- Следите за своим бюджетом, чтобы убедиться, что вы не тратите больше, чем должны.
- Равномерно распределяйте рабочую нагрузку между членами команды, чтобы никто из них не переутомлялся.
Вы также можете воспользоваться инструментом визуального управления, чтобы помочь товарищам по команде визуализировать свой прогресс с течением времени. Инструмент поможет им увидеть, насколько они близки или далеки от конечной цели и какова их роль в общей картине. Это будет играть решающую роль в поддержании организованности команды на протяжении всего процесса.

4. Мониторинг и контроль

К настоящему моменту вы завершили первые три этапа жизненного цикла управления проектом.Следующим этапом цикла является мониторинг и контроль. Мониторинг позволяет увидеть, следовал ли проект плану и был ли он успешно завершен в срок или нет.

Как руководитель проекта вы должны следить за тем, чтобы результаты были выполнены вовремя и поддерживалось качество каждого результата. Вы также можете проверить KPI (ключевые показатели эффективности), чтобы оценить свою эффективность в ходе проекта.

На этом этапе фактическая производительность сравнивается с запланированной, и определяется разница.Если проект отклоняется от первоначального плана, вы можете внести соответствующие изменения, чтобы вернуть его в нужное русло.

Мониторинг и управление обычно выполняются одновременно с фазой выполнения.

5. Заглушка

Последней фазой цикла управления проектом является закрытие проекта. На этом этапе основное внимание уделяется доставке результатов до конечных потребителей, высвобождению ресурсов и определению успеха проекта.

Стадия не означает конец вашей ответственности как руководителя проекта. Ваша задача — проанализировать и оценить весь процесс и представить отчет об успешности проекта. Вы также должны оценить производительность своей команды и ключевые выводы.

Вы можете определить пробелы в плане или области, которые нуждаются в улучшении, и поработать над ними, чтобы убедиться, что те же ошибки не повторяются в будущих проектах.

Некоторые ключевые указатели на этом этапе:
- Анализ эффективности проекта: Определение того, были ли цели достигнуты или нет, результаты были выпущены вовремя или с задержкой и многое другое.
- Анализ работы команды: Анализ работы каждого члена команды и их вклада в проект. Определение того, достигли ли они своих целей, сохранили ли качество результатов, были ли они в срок или нет и т. д.
- Отчет о проекте: Заинтересованным сторонам предоставляется отчет о проекте, в котором объясняются все этапы цикла и то, как выполнялись процессы.
- Основные выводы: Определение основных выводов проекта.
nTask рада вам помочь!

Отслеживание различных этапов жизненного цикла проекта в управлении проектами может показаться сложной задачей, особенно когда вам приходится решать и другие задачи. Если вам трудно идти в ногу с циклом управления проектами, вы можете зарегистрироваться в nTask.

nTask — это инструмент управления проектами, оснащенный всеми функциями, которые могут упростить вам управление проектами.Это помогает вам создавать рабочие процессы, в которых проекты делятся на задачи. Каждой задаче назначается выделенный ресурс с определенным сроком выполнения. Вы также можете запланировать встречу с членами вашей команды, когда это необходимо.

Инструмент также предлагает модули отслеживания проблем и управления рисками, чтобы вы могли легко выявлять потенциальные угрозы и устранять их как можно скорее. nTask также помогает в беспрепятственном общении и сотрудничестве между членами команды.

В общем, инструмент работает как по волшебству.Абракадабра и все бремя с ваших плеч в мгновение ока!

Подпишитесь на инструмент сейчас, закажите демо-версию или воспользуйтесь бесплатной 14-дневной пробной версией, чтобы узнать больше о инструменте. Мы уверены, вам понравится его широкий спектр возможностей.

Счастливого nTasking!
Что такое жизненный цикл проекта?
Жизненный цикл проекта — это последовательность фаз, через которые проходит проект. Он включает в себя инициацию, планирование, выполнение и закрытие. Выучить больше.
Жизненный цикл проекта — это последовательность фаз, через которые проходит проект. Количество этапов и последовательность цикла могут варьироваться в зависимости от компании и типа выполняемого проекта. Однако как часть проекта они должны иметь определенное начало и конец, и они ограничены временем. Жизненный цикл обеспечивает базовую основу действий, которые должны быть выполнены в проекте, независимо от конкретной выполняемой работы.
Жизненный цикл проекта обычно включает следующие четыре этапа:
1. Инициация проекта – это начало проекта.Он может включать в себя множество подвидов деятельности, в том числе: технико-экономическое обоснование, определение масштаба, определение результатов, определение заинтересованных сторон проекта , разработку экономического обоснования, создание технического задания и, возможно, первоначальные затраты, цену и сроки выполнения работ. Выполнено.
2. Планирование проекта . После утверждения проекта на этапе инициации он переходит к этапу планирования . Этот этап включает в себя создание плана проекта, включая задачи, расписание, ресурсы и ограничения проекта.На этом этапе также создается бюджет проекта. Кроме того, на этом этапе следует предвидеть и идентифицировать риск, а также планы по его снижению.
3. Выполнение проекта — На этом этапе работа выполняется. Владельцы задач начинают работу, а менеджер проекта следит за своевременным выполнением задач и бесперебойной работой рабочего процесса. Мониторинг и контроль (управление работой и финансами) являются важной частью этого этапа, поскольку проблемы будут возникать всегда и требуют быстрой корректировки по мере продвижения проекта.
4. Закрытие проекта — После того, как команда выполнила все задачи и владелец проекта подписал, что все результаты выполнены, проект закрывается. Любая документация передается владельцу проекта и, при необходимости, организации текущего обслуживания. Затем проект анализируется на предмет производительности , чтобы определить, были ли достигнуты цели проекта (задачи выполнены, вовремя и в рамках бюджета).
Теперь вопрос в том, как вы управляете этим жизненным циклом в качестве проектной компании? Узнайте об управлении жизненным циклом проекта.
Настройте свои проекты на успех с самого начала с помощью Project Modeler . Узнать больше .
Что такое жизненный цикл ИТ-проекта?
Поскольку за последние несколько лет сложность ИТ-проектов возросла, обеспечение качественного управления ИТ-проектами стало приоритетом для занятых организаций. Команды управления проектами должны работать быстро и точно, чтобы достичь целей проекта, которые часто являются весьма амбициозными.

Что такое управление ИТ-проектами?
Функции управления ИТ-проектами связаны с надзором за многими процессами, задействованными на различных этапах ИТ-проектов. Руководители ИТ-проектов создают и контролируют планы проектов, назначают обязанности и роли членам команды и обычно работают над тем, чтобы проекты выполнялись в срок.
Хорошее управление ИТ-проектами помогает поддерживать бесперебойную работу проектов, но не менее важную роль играет управление ИТ-проектами, когда внезапно возникают сбои и изменения версий.Когда команды применяют последовательный и надежный подход к управлению проектами, они могут быстро решать проблемы и возвращаться в нужное русло.
Общие ИТ-проекты включают в себя широкий спектр целей, от инициатив в области кибербезопасности до обновлений программного обеспечения и изменений в сетевой инфраструктуре. Небольшие проекты могут занять всего несколько недель, в то время как более крупные проекты могут занять месяцы или даже годы. В любом случае, сильное управление ИТ-проектами является обязательным.

Что такое жизненный цикл ИТ-проекта?
В центре внимания управления ИТ-проектами находится то, как команды управляют жизненным циклом ИТ-проекта. Каждая фаза жизненного цикла приближает процесс к завершению — до успешного завершения фазы проекты останавливаются.

Типичный жизненный цикл ИТ-проекта
Жизненный цикл ИТ-проекта включает несколько фаз, через которые группы работают для достижения целей проекта. Обычно эти этапы включают:
1. Идентификацию
2. Посвящение
3. Планирование
4. Доставка
5. Распродажа
Некоторые члены проектной группы будут задействованы на каждом этапе, тогда как другие будут привлекаться спорадически.Руководители проектов следят за тем, чтобы на каждом этапе были задействованы нужные люди и инструменты. Определение этих ключевых ролей является важным компонентом успешных ИТ-проектов и процессом, который может занять значительное количество времени.

Этап 1: Идентификация
На этапе идентификации рождаются ИТ-проекты. В этой отправной точке спонсоры проекта оценивают потенциальный проект или предложение, инициированное внутри организации или от клиента.
Спонсор проекта — это лицо или группа, которые предоставляют финансовые ресурсы для проекта, согласно Книге знаний по управлению проектами (PMBOK).Иногда спонсором проекта является организация, запрашивающая проект. В других случаях ИТ-проекты предлагаются сторонним спонсорам, таким как университеты и крупные предприятия, ориентированные на ИТ-проекты.
Спонсоры играют жизненно важную роль в управлении проектами. Они поддерживают проект от начала до конца, помогают разработать первоначальный объем, санкционируют изменения в плане проекта и дают окончательное утверждение, среди других ключевых задач.
На этапе идентификации спонсоры изучают основную информацию о проекте, включая:
- Описание проблемы, для решения которой предназначен проект
- голов
- Смета расходов
- Временные рамки, включая промежуточные цели
- Основные риски
После утверждения проекта можно переходить ко второй фазе жизненного цикла ИТ.

Фаза 2: Инициация
Фаза инициации — это когда проект начинает трансформироваться из идеи в план действий. Здесь детали проекта становятся более определенными, что дает команде ценную информацию о необходимых ресурсах. Назначается менеджер проекта, и он начинает уточнять детали, в том числе объем проекта.
Основная цель руководителя проекта на этапе инициации — создать устав проекта. Этот важный документ обеспечивает общую структуру проекта, включая:
- Определение обоснования проекта
- Определение основных заинтересованных сторон
- Определение графика проекта
- Описание основных результатов проекта, потенциальных рисков и допущений
После утверждения устава спонсором проект переходит в фазу планирования.

Фаза 3: Планирование
Лучшие проекты зависят от тщательных усилий по планированию. На этапе планирования информация, собранная на этапе инициирования, применяется к плану действий.
Руководители ИТ-проектов работают над тем, чтобы план позволил завершить проект в предложенные сроки и чтобы расходы не превышали бюджет. В идеале планы проектов предусматривают конкретные вопросы или проблемы и предлагают решения по их устранению. Тем не менее, менеджеры проектов обычно создают запас времени, чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами, если в этом возникнет необходимость.
После того, как план проекта будет готов, спонсор просматривает его и, возможно, одобряет его.

Этап 4: Доставка
Затем проектная группа создает результаты, как указано на этапе инициации. Этап доставки обычно включает три ключевых подэтапа, которые происходят одновременно: выполнение, мониторинг и отчетность.
Исполнение
На этом подэтапе все действительно начинается. Команда проекта работает над задачами, которые были подробно описаны в плане проекта, для разработки результатов проекта.Подэтап выполнения завершается, когда результаты проекта принимаются пользователями и спонсором.
Мониторинг и отчетность
На этом подэтапе, который происходит одновременно с подэтапом выполнения, менеджеры проектов отслеживают и сообщают о ходе проекта. Отчеты включают информацию о состоянии проекта, текущих проблемах, запрошенных изменениях и других задачах, связанных с выполнением плана проекта.

Этап 5: Закрытие
После того, как пыль улеглась и результаты находятся в руках заинтересованного лица или заинтересованных лиц, запросивших проект, наступает время этапа закрытия.На этом заключительном этапе проекты отмечаются как завершенные в программном обеспечении для управления проектами, отчеты сохраняются, а команда выполняет другие хозяйственные задачи, направленные на завершение проекта.
После завершения проекта команда оценивает свою работу. Команды часто стремятся определить области для улучшения будущих проектов и определить информацию и документацию, которые можно было бы перепрофилировать.
Наконец, проектная группа распускается.

Получите больше контроля над жизненными циклами ИТ-проектов
Программное обеспечение Accelo IT PSA (автоматизация профессиональных услуг) позволяет организациям уверенно управлять ИТ-проектами.С Accelo ваша команда получит выгоду от оптимизированного общения, централизованных общих ресурсов и возможностей отслеживания, которые будут держать всех в курсе на каждом этапе жизненного цикла проекта.
Узнайте больше о том, как Accelo может помочь вам улучшить управление ИТ-проектами, и настройте бесплатную пробную версию сегодня.
Хотите узнать больше?
Присоединяйтесь к тысячам профессионалов, которые ведут более успешный бизнес с Accelo
.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт