НОУ ИНТУИТ | Лекция | Жизненный цикл инвестиционного проекта
Аннотация: Рассмотрено содержание прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной стадий жизненного цикла инвестиционного проекта.
Цель лекции: научиться определять продолжительность жизненного цикла инвестиционного проекта и разделять его на стадии.
Жизненный цикл инвестиционного проекта – это промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Ниже мы будем рассматривать жизненный цикл инвестиционного проекта на примере проекта строительства производственного предприятия. Выбор такого примера обусловлен тем, что именно такой тип инвестиционного проекта является наиболее распространенным. Для проектов другого направления конкретное содержание стадий жизненного цикла может меняться, но суть останется той же [ 3 ] .
Стадии жизненного цикла – это состояния, которые проходит проект в своем развитии. Обычно жизненный цикл проекта делят на три стадии:
- Прединвестиционная стадия.
- Инвестиционная стадия.
- Эксплуатационная стадия.
Прединвестиционная стадия жизненного цикла — это промежуток времени между моментом появления первоначального замысла проекта и моментом принятия окончательного решения о его реализации. На прединвестиционной стадии происходит выбор одного проекта из нескольких вариантов инвестирования либо составление инвестиционной программы из нескольких проектов (независимых или взаимодополняющих). Решение о выборе варианта инвестирования принимается исходя из сравнительной эффективности и рискованности каждого проекта, а также исходя из имеющихся ресурсов.
- Формирование первоначального замысла проекта. Любой проект начинается с возникновения идеи, конкретизации желаемого результата.
- Анализ инвестиционных возможностей реализации проекта. Оценивается потребность в финансовых ресурсах, рассматриваются возможные источники получения этих ресурсов.
- Маркетинговые исследования (анализ рынка). Оценивается уровень спроса на товары или услуги, производство которых предполагается проектом. Определяется целевая аудитория (потребители) продукции. Оценивается конкуренция на рынке данной отрасли и региона.
- Разработка бизнес-плана. Основная цель бизнес-плана — показать привлекательность проекта возможному инвестору.
- Выбор местоположения строящегося предприятия (если осуществление инвестиционного проекта предполагает строительство).
- Поиск инвесторов. Инвестиционный проект может финансироваться полностью за счет собственных средств инвестора либо с привлечением заемного капитала. При этом соотношение собственного и заемного капитала в структуре источников инвестиций может быть различным.
- Выделение инвестиций на проектно-изыскательские работы.
- Проведение конкурса на проектно-изыскательские работы и заключение контракта с проектировщиком. Как правило, проектно-изыскательские работы выполняются по договору подряда. Заказчик объявляет конкурс (тендер), в котором могут принять участие проектные организации. При принятии решения учитывается смета затрат на проектно-изыскательские работы, а также репутация организации-проектировщика, сроки выполнения работ и т.п.
Инвестиционная стадия жизненного цикла — это промежуток времени от момента начала проектно-изыскательских работ до выхода предприятия на проектную мощность. Инвестиционная стадия жизненного цикла состоит из следующих этапов:
- Разработка технико-экономического обоснования инвестиций. Технико-экономическое обоснование инвестиций составляется на основе бизнес-плана, но при этом делается акцент на технологическую сторону проекта (обосновывается целесообразность выбора конкретной технологии производства и оборудования).
- Отвод земли под строительство объекта, получение разрешения на строительство (если инвестиционный проект предполагает строительство).
- Заключение договора подряда. На конкурсной основе (путем проведения тендера) выбирается подрядная строительная организация. С ней заключается договор о строительстве объекта, утверждается смета затрат.
- Строительство объекта. В процессе строительства подрядчик может привлекать субподрядные организации для возведения инженерно-технических коммуникаций.
- Монтаж технологического оборудования, пусконаладочные работы.
- Формирование капитала предприятия (активов и трудовых ресурсов). Приобретаются объекты основного капитала (машины, различный инвентарь) и первоначальный оборотный капитал (материалы на производство первой партии продукции). Формируется кадровый состав предприятия (руководители, сотрудники и специалисты, рабочие).
- Производство опытных образцов продукции и выход на проектную мощность. В большинстве случаев освоение производственных мощностей происходит постепенно и достигает 100% не в год начала производства, а позднее.
Эксплуатационная стадия жизненного цикла — это промежуток времени между выходом предприятия на проектную мощность и завершением проекта, то есть ликвидацией предприятия. Эксплуатационная стадия жизненного цикла включает в себя следующие этапы:
- Производство и реализация продукции. Важное значение приобретает мониторинг уровня спроса на продукцию и соотнесение объема производства с реальным объемом продаж.
- Создание центров ремонта и обслуживания (при производстве продукции, требующей гарантийного обслуживания и ремонта).
- Текущий мониторинг экономических показателей (непрерывной контроль эффективности работы предприятия, своевременное реагирование на изменение рыночной ситуации).
- Ликвидация проекта. Остановка производства, расформирование и продажа активов [ 2 ] .
Пример. Определить продолжительность жизненного цикла проекта строительства завода железобетонных конструкций, если проведение маркетинговых исследований займет 2 месяца, разработка бизнес-плана – 1 месяц, поиск инвесторов и выделение инвестиций на проектирование – 3 месяца, выбор местоположения объекта – 1 месяц, выбор проектировщика и заключение договора на проведение проектно-изыскательских работ – 2 месяца. Проектирование здания завода будет продолжаться полгода. В этот же период времени будет разработано технико-экономическое обоснование инвестиций. После этого начнется строительство. Завод ЖБК будет построен за 2 года. После этого он будет работать 30 лет. Время ликвидации проекта составит 1 год.
Решение.
Определим продолжительность прединвестиционной стадии Т1: Т1=2+1+3+1+2=9 (месяцев)=0,75(лет) Определим продолжительность инвестиционной стадии Т2: Т2=0,5+2=2,5 (лет) Определим продолжительность эксплуатационной стадии Т3: Т3=30+1=31 (лет) Определим продолжительность жизненного цикла проекта строительства завода железобетонных конструкций: ЖЦ=Т1+Т2+Т3=0,75+2,5+31=34,25 (лет).
Ответ: продолжительность жизненного цикла проекта строительства завода железобетонных конструкций составит 34,25 лет.
Управление проектом на каждой стадии
На каждой стадии присутствуют все функции управления (анализ, планирование, организация, контроль), но конкретное содержание этих функций меняется. С функционально-динамическим аспектом управления инвестиционным проектом можно ознакомиться по таблице 2.1 .
| стадия ЖЦ | функция управления | вид работ по управлению |
|---|---|---|
| прединвестиционная | анализ |
|
| планирование |
| |
| организация |
| |
| контроль | контроль результатов выполнения всех вышеперечисленных работ | |
| инвестиционная | анализ | оперативный анализ текущей ситуации; |
| планирование |
| |
| организация | практические действия по организации проектирования, строительства и запуска производства | |
| контроль |
| |
| эксплуатационная | анализ |
|
| планирование |
| |
| организация | практические действия по реализации составленных планов; | |
| контроль | контроль результатов выполнения планов. |
Понятие жизненного цикла исполняет ряд функций в управлении инвестиционным проектом. Можно выделить следующие функции жизненного цикла инвестиционного проекта:
- Определение продолжительности проекта.
- Определение перечня работ по проекту.
- Подсчет статей затрат.
- Детализация и увязка во времени работ по осуществлению проекта.
- Контроль за ходом работ по осуществлению проекта.
Основные характеристики инвестиционного проекта на прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной стадиях различны. Так, на прединвестиционной стадии уровень затрат относительно невелик, на инвестиционной стадии он резко возрастает, на эксплуатационной стадии остается достаточно стабильным, в конце эксплуатационной стадии (при ликвидации проекта) резко снижается. Риск недостижения конечной цели проекта на прединвестиционной стадии максимален, на протяжении жизненного цикла он постепенно снижается.
Краткие итоги:
- Жизненный цикл инвестиционного проекта – это промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.
- Жизненный цикл инвестиционного проекта включает в себя 3 стадии: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.
- Прединвестиционная стадия жизненного цикла — это промежуток времени между моментом появления первоначального замысла проекта и моментом принятия окончательного решения о его реализации.
- Инвестиционная стадия жизненного цикла — это промежуток времени от момента начала проектно-изыскательских работ до выхода предприятия на проектную мощность.
- Эксплуатационная стадия жизненного цикла — это промежуток времени между выходом предприятия на проектную мощность и завершением проекта, то есть ликвидацией предприятия.
Упражнения:
- Определить продолжительность жизненного цикла проекта, если между появлением идеи проекта и принятием решения о его осуществлении пройдет 6 месяцев, между началом проектирования и выходом на проектную мощность — 3 года, после этого завод будет работать 20 лет.
- Определить продолжительность прединвестиционной стадии жизненного цикла, если маркетинговые исследования будут продолжаться 3 месяца, разработка бизнес-плана — 1 месяц, анализ инвестиционных возможностей и поиск инвесторов — 2 месяца, выбор проектировщика на конкурсной основе — 1 месяц.
- Определить продолжительность инвестиционной стадии жизненного цикла, если проектно-изыскательские работы займут 8 месяцев, строительство — 2 года, монтаж технологического оборудования и пусконаладочные работы — 6 месяцев. Формирование активов предприятия будет происходить одновременно с пусконаладочными работами. Выпуск опытной партии продукции произойдет в течение 1 месяца, затем предприятие сразу выходит на проектную мощность.
- Завод по производству кирпича построен за 5 лет. После этого он работает 20 лет и закрывается. Какова продолжительность эксплуатационной стадии жизненного цикла?
Темы для курсовых работ, рефератов, эссе:
- Особенности жизненного цикла экологического проекта.
- Особенности жизненного цикла социального проекта.
- Риски прединвестционной стадии жизненного цикла.
- Риски инвестционной стадии жизненного цикла.
- Риски эксплуатационной стадии жизненного цикла.
Тема 2. Жизненный цикл проекта
План
1. Понятие о жизненном цикле проекта.
2. Фазы (этапы проекта).
3. Длительность жизненного цикла проекта.
4. Структура проекта.
1. Понятие о жизненном цикле проекта .
Каждый проект, независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния когда проекта еще нет до состояния когда проекта уже нет.
Но что считать началом проекта? Иногда — это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск идеи — скрупулезный и долгий период, а иногда — начало вложения денежных средств в его выполнение.
Концом проекта, может быть: завершение работ над его реализацией (ввод в действие), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).
Обычно факт начала работ над проектом, и факт его ликвидации оформляются официальными документами.
Промежуток времени. между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих. решений.
2. Фазы (этапы проекта)
Фазы проекта — это этапы, через которые проходит проект.
Во Всемирном Банке и подразделении ООН -UNIDO принято деление жизненного цикла проекта на следующие фазы:
Прединвестиционная фаза: анализ инвестиционных возможностей, предварительное ТЭО, технико-экономическое обоснование, доклад об инвестиционных возможностях.
2. Инвестиционная фаза: переговоры и заключение контрактов,проектирование, строительство, маркетинг, обучение.
3.Эксплуатационная фаза: приемка и запуск, замена оборудования, расширение, инновация.
Содержание фаз жизненного цикла проектов на Украине не противоречит западному образцу, но формулировка некоторых этапов другая:
1. Прединвестиционная фаза:
Разработка концепции проекта.
На этом этапе определяются конечные цели проекта и выявляются пути их достижения. При этом предполагается возможность задания альтернативных наборов целей, при формировании которых должны учитываться, вместе с экономическими, также социальные, политические и технические факторы.
Определяется возможность количественной оценки целей по объемам, срокам, размерам прибыли.
1.2.Оценка жизнеспособности проекта
На этом этапе проводится краткое (предварительное) ТЭО проекта. При этом рассматриваются 1-2 альтернативных проекта, отобранные на предыдущем этапе и оцениваются по критериям стоимости и прибыли. Формируются конкретные цели и ограничения и предварительно оценивается стоимость проекта.
1.3.Планирование проекта
Составляется «План работ по проекту» — последовательность работ и этапов, ведущих к достижению уже определенного комплекса целей. План является основой составления подробного календарного графика стадий проекта и точной оценки их стоимости. Для реальности составления плана проекта привлекаются специалисты всех заинтересованных сторон. После принятия окончательного плана, он рассылается всем участникам проекта и составляется команда проекта, которая реализует проект. Планирование является непрерывным процессом и в реализации проекта.
1.4.Разработка технических требований — осуществляется выбор эксплуатационных характеристик будущих объектов проекта.
1.5.Выбор земельного участка — проведение геодезических и инженерно-геологических изысканий, получение разрешений на веление работ. Кроме этого на этом этапе группа экспертов оценивает объем средств, необходимых для реализации проекта. Такая оценка называется факторной оценкой проекта и служит началом составления проектно-сметной документации. Неточность оценки может достигать 15-25%.
1.6.Эскизное проектирование — утверждается состав работ по рабочему проектированию и начинается проектно-конструкторская деятельность.
Корректируется и утверждается ТЭО, и объемы затрат по проекту на данный момент времени. Неточность оценки 10-15%.
5 стадий жизненного цикла стартапа — Офтоп на vc.ru
Каждый стартап в своем развитии от идеи до масштабирования и захвата значимой доли рынка проходит несколько стадий. Модель жизненного цикла стартапа описывают трекшен-картой. В акселераторах ее используют для определения узкого места стартапа и фокусировки на инструментах и действиях, наиболее подходящих для текущей стадии развития, чтобы запустить изменения, которые помогут основателям не только преодолеть барьеры, но и выйти на качественно новый уровень развития бизнеса.
Серийный предприниматель из Сан-Франциско Лорен Басс[i] осмыслила свой собственный опыт и поговорила с Морганом Брауном- соавтором подхода Growth-хакинга и книги «Hacking Growth»[ii], и описала их взгляд на трекшен карту и то, как выглядит рост на разных стадиях жизненного цикла стартапа и какими инструментами стоит воспользоваться в зависимости от того, в какой точке находишься. Далее приводится мой вольный перевод выдержки из статьи Лорен Басс 5 PHASES OF THE STARTUP LIFECYCLE[iii], который, надеюсь, будет полезен начинающим предпринимателям в HiTech.
Предостережение. Правила роста есть, но они не всегда работают. Фреймворки хороши для теоретического описания подходов и концепций. В реальности все не так просто. Как бы гладко и аккуратно не выглядели фреймворки, любой, кто надел шляпу стартапера и вышел с новой идеей бизнеса на ринг рыночной борьбы должен знать, что есть безграничное количество вариаций, которые могут быть между собой смиксованы, сопоставлены и синхронизированы. И по какому сценарию пойдет развитие стартапа никто не знает.
Таким образом, основатель никогда не может быть уверен в том, как будут развиваться события, и ему следует постоянно пересобирать свою стратегию, возвращаясь к трекшен-карте и диагностируя в процессе, на каком шаге он находится. И фокусироваться на тех действиях, которые соответствуют стадии жизненного цикла
Морган и Лорен выделяют 5 стадий жизненного цикла стартапа:
1. Problem/Solution Fit — подтверждение существования проблемы и того, что предлагаемое решение ей соответствует.
2. Minimum Viable Product (MVP) – разработка продукта с минимальным функционалом, позволяющим решать проблему
3. Product/Market Fit — подтверждение, что у продукта есть рынок сбыта:
3.1. Language/Market Fit — Подтверждение Ценностного Предложения (ЦП)
3.2. Funnel Optimization — Оптимизация воронки привлечения пользователей
3.3. Channel/Product Fit — Подтверждение канала продаж
4. Scale — масштабирование
5. Maturity — стадия зрелости переход от стартапа к бизнесу.
Сначала стартап должен подтвердить проблему клиента и убедиться, что разработанный им продукт или сервис ее решает. Потом делается MVP[iv], далее продажами подтверждается рынок и ценность, тестируются каналы, чтобы найти те, в которых можно масштабироваться и сохраняется положительный финансовый результат. Далее наступает стадия кратного роста, когда стартап получает весь доступный локальный рынок, после чего может расти только за счет слияний и поглощений и выхода на зарубежные рынки.
СТАДИЯ 1. ПОДТВЕРЖДАЕМ ПРОБЛЕМУ И РЕШЕНИЕ.
У вас есть идея продукта, о котором вы не можете перестать думать, возможно, идея родилась из вашей собственной потребности и это уже хорошее начало. В этой точке задайте себе два вопроса:
1. Какую проблему вы собираетесь решить?
2. Действительно ли предложенное мной решение эффективно решает проблему?
Если у вас есть четкий ответ на первый вопрос и уверенное «да» на второй, то тогда у вас есть подходящее сочетание проблема-решение и эта та гипотеза, которую вам нужно быстро протестировать.
Сделайте следующее:
· Изучите подход Lean StartUp и примените его к своей идее.
· Проводите проблемные и решенческие интервью как сумашедшие.
· Постройте гипотезы о том, кто может быть целевым клиентским сегментом вашего продукта.
· Найдите подходящих под сегмент людей и поговорите с ними.
· Задайте им тонну вопросов, чтобы понять, как клиент видит проблему и что он делал чтобы ее решить.
· Углубитесь и выясните реальную проблему клиента.
· Если возможно, то запустите тестирование спроса.
· Создайте лэндинг (стартовую страничку) для продукта или даже краудфандинговую компанию для продукта, чтобы подтвердить коммерческий спрос.
· Если люди отдают вам деньги, значит, вы нашли что-то полезное и ценное. Пришло время заняться разработкой продукта.
· Используйте инсайты из своих интервью и результаты тестов, чтобы определить, какой функционал в первую очередь должен бы
Тема 5. Жизненный цикл проекта. Этапы проекта
Согласно сложившейся терминологии, состояния, через которые проходит проект, называются «фазами». Первые две фазы рассматриваются как предварительные, как «бумажная» часть проекта. Третья и четвертая фазы предполагают вовлечение в работу заметных материальных ресурсов, физическое воплощение проекта. В свою очередь, каждая фаза может быть разделена на подфазы, этапы, подэтапы и т.д. Используемое деление жизненного цикла на этапы определяется особенностью в подходах к решению отдельных задач. Таким образом, каждая фаза является своеобразным мини-проектом, со своими целями и ограничениями, спецификой управления, ранжировкой критериев оценки. Однако:
–фазы больше определяют характер выполняемой работы и в меньшей степени – их последовательность. Так, вторая фаза может начинаться как после первой фазы, так и параллельно с ней. В свою очередь, конец первой фазы может по времени совпадать со временем окончания проекта. В этом заключается основная суть концепции, позволяющей оперативно отслеживать все изменения, обусловленные внешними факторами до момента окончания проекта, нацеливать участников проекта на успех проекта в целом и на непрерывный поиск путей повышения эффективности проекта на всех стадиях жизненного цикла;
–«вес» каждой фазы, ее финансирование и содержание существенно зависит от решаемой задачи. Например, если разрабатывается проект строительства типового здания в соответствии с генпланом города, то многие аналитические этапы попросту не имеет смысла проводить. Основные затраты сосредоточены в фазе «выполнение». Если проект включает в себя требования «создания новой структуры образовательных услуг», «создания оптимальной административной структуры управления районом, областью, регионом», то разница в затратах на первую и третью фазу будет не такая значительная.
В отечественной практике обычно недооценивается роль первого этапа жизненного цикла. Экономия на первой фазе, формальность ее проведения, подмена кропотливой работы на «волевое решение «свадебных генералов», занимающих должность» в основном и являются причинами краха многих первоначально перспективных проектов.
5.2. Содержание фаз жизненного цикла
Выше уже отмечалось, что каждая фаза имеет свою целевую направленность, решает свои задачи, имеет свои особенности в управлении. По сути дела, каждая фаза может рассматриваться как отдельный проект. Как уже отмечалось выше, можно получить достаточно полное представление о любой системе (проекте), если провести ее анализ с трех точек зрения:
-функциональной, т.е определить что необходимо сделать (какие виды работ, какие желательно получить конечные результаты, какие ресурсы необходимо переработать), какие побочные результаты могут случайно появиться, какие вспомогательные (дополнительные) работы могут дополнительно потребоваться;
-конструктивной, представляющей собой объемный состав всех элементов (включая окружение), формирующих проектируемую структуру;
-логической – определить схемы движения материальных, информационных, финансовых, энергетических потоков в проектируемой структуре.
Фазы инвестиционных проектов | Фазы разработки, развития и реализации проекта
Содержание статьи:
- Что называют фазами инвестиционного проекта?
- Прединвестиционная фаза
- Инвестиционная фаза
- Эксплуатационная фаза
- Ликвидационная фаза
Фазой принято называть некий этап, период, стадию развития какой-либо деятельности, объединенную схожими качествами и признаками.
Фазы инвестиционного проекта это те стадии, которые проходит проект поэтапно: создание, эксплуатация и ликвидация. Принято выделять несколько основных фаз, каждая из которых формирует жизненный цикл проекта.
Инвестиционным проектом можно назвать структуру, состоящую из задач и процессов по их достижению, ограниченную временными ранками.
Количество, последовательность, продолжительность и функциональная наполненность фаз проекта зависит от:
- технологических, правовых, финансовых и других особенностей проекта
- исторической практике реализации схожих проектов
- интересов, пожеланий и требований всех участников.
Каждая фаза несёт индивидуальную задачу, и успешность всего проекта зависит от достижения поставленных задач на каждом этапе.
Рассмотрим две наиболее распространённых классификации, которые свойственны всем вновь запускаемым инвестиционным проектам.
Классический жизненный цикл включает в себя следующие фазы инвестиционного проекта:
- прединвестиционная
- инвестиционная
- эксплуатационная
- фаза ликвидации.
Прединвестиционный период относится к фазам реализации инвестиционных проектов. В дальнейшем формулируется идея и разрабатывается концепция, план реализации и технико-экономическое обоснование, необходимое для инвесторов.
Стоит отметить, что отнестись к данной работе авторам проекта необходимо со всей ответственностью, потому что именно от того насколько качественно произведена работа на данном этапе зависит больше половины успеха.
Наиболее значимым здесь является этап разработки технико-экономического обоснования инвестиций (ТЭО). Он осуществляется сперва в предварительном виде, после проведения маркетинговых, финансовых, технологических исследований, позволяющих выявить перспективы и проблемы проекта, а также необходимые объёмы и источники финансирования.
Далее, после консультаций с потенциальными инвесторами и экспертным сообществом ТЭО дорабатывается и принимает завершённую и согласованную всеми участниками форму.
После принятия дорожной карты наступает этап финансирования или инвестиционная фаза проекта. Она также относится фазам реализации.
На данном этапе ведутся переговоры с подрядчиками, поставщиками и другими участниками. Происходит заключение и подписание необходимых контрактов по поставке сырья и материалов, оказанию требуемых услуг. В заключении объект сдаётся в эксплуатацию и готов к началу следующей фазы его жизни.
Эксплуатационная фаза инвестиционного проекта сменяет инвестиционную, однако также относится к периоду реализации и развития. Здесь происходит непосредственно производственный цикл. Самым важным моментом является отлаженный контроль над производством, поддержание необходимых объёмов выработки и сбыта.
В заключении жизненного цикла наступает фаза ликвидации инвестиционного проекта. На данном этапе происходит:
- производится анализ всей проведенной деятельности, оцениваются достигнутые результаты, фиксируются проблемы и упущения для их корректировки в будущем
- происходит реализация, ликвидация либо перепрофилирование оборудования, производственных площадей
- при наличии негативных последствий собственники их убирают (экологические, социальные и т.п.)
Самый продолжительный период в жизненном цикле занимает эксплуатационная фаза. В процентном выражении это что-то около 70-80 процентов от общего срока жизни проекта.
На прединвестиционную и инвестиционную фазы уходит около 5-10 процентов, на завершение и ликвидацию необходимо также 5-10 процентов.
Общий период жизни проекта зависит во много от степени его доходности, эффективности достижения поставленных инвестиционных целей и от реальных инвестиционных рисков. Чем выше риски и чем меньше уровень доходности проекта, тем меньше срок его жизни, и наоборот. Стоит отметить, что все группы рисков практически в равной степени влияют на проект на всех этапах его жизни. Успех во многом зависит от минимизации их влияния.
Жизненный цикл современным инвестиционных проектов идёт немного по иному пути. Основное отличие от классического это этап зарождения идеи.
Если в классическом примере поводом для реализации проекта выступает один из путей развития бизнеса, то в современном этим мотивом будет служить устранения одной из проблем, мешающих дальнейшему развитию бизнеса.
На основе приведенных различий жизненный цикл будет включать в себя следующие фазы:
- выявление проблемы и её анализ
- формулировка рекомендаций по её устранению, разработка концепции идеи, постановка задач проекта
- составление дорожной карты, всех производственных, финансовых, управленческих процессов
- этап реализации или эксплуатации
- закрытие/ликвидация проекта.
Жизненный цикл продуктов в IT – какие фазы в него входят и почему
Как разработчики, мы нередко сталкиваемся с непониманием фаз жизненного цикла продуктов. Приходится опровергать представление о том, что после релиза проекта разработка завершена. По опыту знаем, что в первые месяцы жизни продукта может понадобиться допилить или переделать функционал, пофиксить баги.
Чтобы передать наше видение жизненного цикла разработки, мы поговорили с главными разработчиками Azoft и попросили поделиться представлениями об этом. Текст статьи будет полезен и для бизнеса, и для наших коллег.
Итак, разработка успешного продукта – сложный многоступенчатый процесс. Только в кино начинающие бизнесмены придумывают крутую идею, попивая кофе из Starbucks. По сюжету, они играючи находят инвестиции и выпускают приложение, которое захватывает мир. В реальности всё не так просто.
Создание и развитие любого продукта происходит постепенно, проходя ряд обязательных этапов, часть из которых может идти параллельно. Приложениям, которые вы любите, и на которые охотно тратите время, понадобился не один год, чтобы обрести текущий визуальный облик и наполнение. И едва ли их разработчики остановятся на достигнутом.
Жизненный цикл проекта в IT – непрерывный процесс, который заканчивается лишь, когда его решают закрыть. Если вы придумали идею продукта и обратились к команде разработчиков, приготовьтесь, впереди много работы. О Силиконовой долине помечтаем позже.: )
Что же входит в жизненный цикл продукта?
Жизненный цикл программного обеспечения (software development life cycle, SDLC) – условная схема, включающая фазы создания программного обеспечения. Цикл разработки предлагает шаблон, использование которого облегчает проектирование, создание и выпуск качественного программного обеспечения. На выходе должен получиться экономически выгодный продукт, отвечающий требованиям заказчика.
В структуру цикла разработки входят все этапы жизни программного обеспечения от его рождения в виде идеи до условной «смерти» (этапы до разработки, во время разработки и после неё).
Последовательность фаз, из которых состоит жизненный цикл
Погружение команды в бизнес-контекст – важная фаза цикла разработки программного обеспечения, с которой начинается рабочий процесс. Клиент должен понимать, что он тратит время и ресурсы на этом этапе не просто так. Ему важно, чтобы команда проекта погрузилась в детали бизнеса и тщательнее разобралась, для какого рынка готовится продукт, как сделать его по-настоящему полезным. Это актуально для любой отрасли.
Сбор и анализ требований – одна из наиболее важных фаз SDLC. Она выполняется при участии клиентов, отдела продаж и отдела аналитики. На этом этапе важно максимально точно и однозначно определить требования к проекту и для команды проекта, и для бизнеса. Аналитики помогают определить конечные цели и задачи работы. Подробнее об этом этапе вы можете прочитать в нашей статье.
1.3 Жизненный цикл команды проекта
Жизненный цикл команды представляет собой совокупность стадий, через которые проходит команда за период своего функционирования.
Основными этапами функционирования команды являются «формирование» («притирка»), «конфликт» («ближний бой»), «консенсус», «зрелость».22
Этап I. «Формирование» («притирка»).
Нетрудно заметить, что люди, впервые встречаясь для коллективного труда, оказываются в ситуации, когда им необходимо понять: «Что же делать? Как себя вести? Что от меня ожидают? Что я ожидаю? и т.п.». Потребность приобщиться к общему делу и при этом не потерять свое лицо ведет к тому, что взаимные контакты осуществляются осторожно. Общее поведение ориентировано прежде всего на соблюдение традиционных правил и норм, действующих в любой организации или компании. В этот период люди скорее готовы к выполнению указаний и поручений, нежели к проявлению самостоятельности или инициативы, они стремятся скрыть свои чувства, быть рациональными. Прислушиваясь и присматриваясь к окружающим, люди, тем не менее, больше доверяют собственным знаниям и опыту, нежели советам незнакомого человека.
Этап II. «Конфликт» («ближний бой»).
На этом этапе возрастает внимание участников команды к проблемам собственно коллективной работы. Члены группы сближаются между собой на основе схожих восприятий и позиций. Одновременно начинают возникать внутригрупповые конфликты. Постепенно идет формализация общекомандных норм и правил поведения. Бывает так, что из-за столкновения интересов участников команды распадаются.
Задача руководителя на данном этапе заключается в том, чтобы вовремя оказать помощь в решении спорных вопросов, обеспечить качественный обмен различными точками зрения. В данной ситуации возможный конфликт надо рассматривать как позитивное явление, способствующее самовыражению каждого члена команды и формированию общего видения и ценностей, правил и норм поведения в команде.
Этап III. «Консенсус».
После решения на втором этапе межличностных проблем возрастает взаимное доверие между участниками команды. Люди становятся более открытыми, соперничество уступает место кооперации, споры — консенсусу. Творчество и гибкость позволяют членам команды успешно приспосабливаться к новым проблемам и ситуациям. Однако даже в таких командах время от времени могут возникать конфликты, которые можно довольно быстро преодолевать.
На этом этапе у участников команды возникает осознание того, что они являются единым целым, одной командой. Они принимают на себя солидарную ответственность за результаты своей деятельности.
Этап IV. «Зрелость».
На этом этапе все участники команды выполняют работу качественно, у них общие коллективные цели и интересы. Для команды это время наивысшей производительности труда. Быть членом команды приятно, люди получают удовольствие от самого факта принадлежности к ней.
Команда нацелена на продуктивность и эффективность труда, раскрытие потенциальных возможностей каждого человека. Высокая производительность труда в этот период требует соответствующего поощрения и вознаграждения.
На этом этапе команда также переживает несколько переходных фаз, а именно:
переход к развитию сотрудничества с внешним окружением;
переход к пониманию и идентификации своих личных взглядов и действий с целями и действиями всей организации или фирмы;
переход к пониманию качества продукции как представления о стиле и имидже коллектива и в целом организации.
Следует заметить, что построение эффективной команды во многом зависит от внимательного управления ею со стороны руководителя на всех этапах.23
Процесс формирования команды — задание, требующее высокойуправленческой компетенции. При его осуществлении требуется не только наличие правильно подобранных, высококвалифицированных специалистов, но и людей, желающих работать вместе, сообща, как команда.
Иначе сама задумка создания команды окажется бессмысленной. Любой процесс имеет свою продолжительность, поэтому состоит из некоторых этапов. Так как создание команды — это определенный процесс, то он состоит из нескольких этапов. Принцип формирования различного рода команд един для всех за некоторыми исключениями. Эти исключения зависят от целей создания той или иной команды, и всегда имеет место принцип “индивидуальности”, то есть добавление или исключение элементов, характерных для конкретной команды (цели). Поэтому, описывая процесс формирования команды стратегических изменений, опираться будем на общие принципы созданиякоманды.
Чтобы правильно организовать работу команды, ее создание, по мнению одного из специалистов в области формирования команд, должно пройти четыре стадии (рисунок 5).
Рисунок 5 – Процесс формирования команды24
Мнения многих специалистов сводятся к тому, что каждой стадии формирования команды соответствуют свои принципы и цели. Создание команды должно проходить постепенно и последовательно. Далее более подробно рассмотрены вышеуказанные стадии формирования команды.
На первой стадии формирования осуществляется предварительная работа. Здесь решается, какие задачи необходимо решить, и нужно ли создание команды для этих целей. Если необходимость обоснована, то определяются четкие цели и перечень навыков, необходимых для решения поставленных задач. Также осуществляется определение правил поведения, которые должны соблюдать все члены команды.
Вторая стадия включает создание условий для работы. На этой стадии руководство организации определяет условия, в соответствии с которыми команда выполняет свою работу. Команды должны быть обеспечены ресурсами, необходимыми для успешной работы. Oни включают материальные ресурсы, человеческие ресурсы и поддержку со стороны организации. При необходимости руководству следует устранять различного рода проблемы.
Третья стадия включает непосредственно сам процесс формирования и построения команды. На этой стадии должны быть четко определены границы: кто является, и кто не является членом команды. Члены команды уже должны разделять общую цель. Руководство организации должно объяснить команде ее задачу и степень ответственности за выполняемые функции — сделать абсолютно понятным, какие действия от нее ожидаются.
Наконец, начавшую функционировать команду необходимо обеспечить постоянной поддержкой со стороны менеджмента организации.
Проанализировав предложенные стадии, можно заметить, что они в достаточной мере описывают процесс формирования команды, от подготовки до дальнейшей поддержки. Но, все равно, процесс создания команды должен быть индивидуальным для каждой отдельно взятой организации, тем более для каждой отдельно взятой цели. Нельзя предугадать все моменты, все нюансы, имеющиеся в той или иной организации. Eсть команды, необходимость в которых носит краткосрочный характер, есть наоборот – долгосрочный.
Наиболее удобный для нас процесс формирования команды стратегических изменений приведен на рисунке 625.
Любой процесс, включая процесс формирования команды, должен начинаться с подготовки, т.е. предварительной работы. Поэтому, первоначальным шагом процесса формирования команды стратегических изменений должна быть подготовка.
Сюда следует отнести проектирование команды, определение ее назначения, цели, задач, а также роли команды.
Рисунок 6 – Процесс формирования команды26
После того, как команда спроектирована, необходимо создать рабочие условия для ее будущих членов. По завершении подготовки начинается непосредственно само формирование, то есть определение и структуризация состава команды.
Как только состав команды сформирован, начинается адаптация ее членов новым условиям. Одновременно с этим или с небольшой разницей во времени начинается группирование и кооперация. Последние два этапа – естественные, т.е. будут происходить независимо от внешних факторов.
Принципы составляют основу формирования команды проекта, задают определенные «правила игры» при организации команд (таблица 2).
Таблица 2.
Принципы формирования команд27
Принципы работы команды | Содержание |
Добровольность вхождения в команду | Ключевой принцип формирования команды. В состав команды может быть включен только тот кандидат, кто добровольно изъявил готовность войти в состав команды на основе осведомленности и понимания всех условий ее деятельности |
Коллективное исполнение работы | Каждый член команды выполняет ту часть общего задания, которую ему поручила команда, а не ту, что он обычно исполнял по заданию административного начальства (последнее не исключается и в рамках команды) |
Коллективная ответственность | Вся команда теряет в доверии, стимулировании в общественном признании, если задание не выполнено по вине любого из членов команды |
Ориентированность оплаты труда на конечный результат | Все члены команды, независимо от занимаемых должностей, «приобретают», если команда в целом работала эффективно, и «теряют», если команда не достигла результата |
Достойная значимость стимулирования команды на конечный результат | Руководство должно обладать информацией о стимулах, значимых для кандидатов в члены команды. На основании этой информации составляется «фонд стимулирования». В качестве достойных стимулов могут выступать не только деньги, но другие способы поощрения, основанные на хобби, амбициях и предпочтениях кандидатов. Нередко общественное признание оказывается более ценным стимулом, чем материальная оплата |
Автономное самоуправление команды | Деятельность членов команды управляет ее руководитель (лидер), а не административное начальство организации |
Повышенная исполнительская дисциплина | Каждый член команды отвечает за конечный общекомандный результат. Данный принцип добровольно принимается каждым членом команды |
Команда должна быть малочисленной. По мнению Эдварда Лолера, директора-основателя Центра изучения организационной эффективности при Южнокалифорнийском университете, в идеале команда должна включать пять-девять и никогда не больше 15 человек. Хотя некоторые задания, например в промышленном производстве, могут требовать создания команд из 25-30 человек.
Численность команды зависит от специфики выполняемых ею работ, поэтому количество членов определяется индивидуально. Наиболее точным представляется «золотое правило» численности команды «семь плюс минус два».
Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Переходы от одного этапа к другому редко четко определены, за исключением тех случаев, когда они формально разделяются принятием предложения или получением разрешения на продолжение работы. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным — лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.28
В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.
Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т.п. количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.
Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10-15 лет), но и необходимостью более тщательного согласования действий организаций — участников проекта.
Менеджеры проекта или организация могу разделить проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с соответствующими отсылками на текущие операции исполняющей организации.
Понимание 5 этапов жизненного цикла проекта —
Управление несколькими проектами быстро стало нормой, а не исключением, в большинстве рабочих сред. Хотя детали различаются в зависимости от конкретного случая, описанный ниже 5-этапный жизненный цикл проекта применим практически к каждой проектной ситуации, независимо от того, управляете ли вы одним проектом или балансируете несколько.
Начало проекта
На первом этапе жизненного цикла проекта определяется и устанавливается проект.При переходе от проблемы к проекту важно задавать такие вопросы, как: Находится ли проблема в юрисдикции вашей компании? и Есть ли в вашем бюджете ресурсы для финансирования проекта? Менеджер проекта и команда также определяют предварительный объем проекта на этапе инициации. Чаще всего члены проектной группы и заинтересованные стороны постоянно изменяют и уточняют предварительную область, чтобы она была полной и точной.
Планирование
Планирование включает определение и планирование пакетов работ или действий, необходимых для выполнения работы; построение оценок продолжительности, стоимости и ресурсов; разработка планов по обеспечению качества, управлению рисками и масштабам контроля; разработка стратегий коммуникации и отчетности; получение ресурсов, как людей, так и контрактов; и интеграция этих элементов во всеобъемлющий документ планирования.
Исполнение
Фаза, в которой происходит действие. Выполнение включает в себя привлечение и создание команды проекта, выполнение работы и создание результатов. Важно помнить об ограничениях, таких как время, стоимость и производительность, которые будут определять и ограничивать жизненный цикл проекта.
Контроль и управление
На этапе мониторинга и контроля отслеживается соблюдение командой плана, выявляются несоответствия, осуществляется управление изменениями и предоставляется обратная связь для обновления и постепенной доработки плана.
Распродажа
На заключительном этапе жизненного цикла проекта проект завершается, и члены проектной группы передают результаты на следующий этап или заказчику. Оставшаяся работа команды проекта включает выделение ресурсов для других проектов, извлечение уроков для дальнейшего улучшения и закрытие административных элементов проекта с организационной точки зрения.
Хотя инициация запускает проект, а закрытие завершает его, остальные три шага образуют цикл; планирование ведет к исполнению, которое требует мониторинга и контроля, которые отражаются в дополнительном планировании.
Пожалуйста, включите javascript!
Об авторе
Майкл С. Добсон (Нью-Йорк, штат Нью-Йорк) — консультант и ведущий популярных семинаров по управлению проектами, коммуникациям и личному успеху. Он является президентом собственной консалтинговой фирмы, клиентами которой являются Calvin Klein Cosmetics и Министерство здравоохранения и социальных служб. Он является автором нескольких книг, включая Managing Up (978-0-8144-7042-8).
.Каков жизненный цикл проекта
Каковы этапы жизненного цикла проекта профессиональных услуг?
Включаемые этапы проекта:
- Фаза 1: Фаза продажи
- Фаза 2: Фаза плана
- Фаза 3: Фаза доставки
- Этап 4: Этап счета и счета
- Фаза 5: Фаза анализа
Фаза # 1: Фаза продажи
Фаза продажи начинается, когда профессиональные услуги впервые востребованы клиентами, то есть фаза продажи происходит до того, как бизнес будет выигран.
Эта фаза уникальна для жизненного цикла проекта профессиональных услуг, поскольку стандартный жизненный цикл проекта не начинается, пока проект не стартует. Однако профессиональные услуги требуют предпроектной фазы для организации сложностей, обычно связанных с проектами профессиональных услуг.
Первая фаза стандартного жизненного цикла проекта (концептуализация) отличается от фазы продажи, потому что она не может подготовить вашу команду к предстоящим вызовам, блокам или несоответствиям, связанным с завершением проекта.Концептуализация позволяет менеджерам проектов начать проект, но на этапе продажи от членов команды требуется более дальновидное мышление. Организации, оказывающие профессиональные услуги, требуют такого дальновидного мышления, потому что у них одновременно выполняется множество сложных проектов. Поскольку проекты профессиональных услуг требуют прогнозирования до начала, все более важно, чтобы ваша команда имела видимость связанной с продажами деятельности в системе CRM. Это позволяет им учитывать изменения и правильно оценивать и распределять ресурсы для соответствующих задач до заключения сделки.
Адекватное прогнозирование требуется для определения осуществимости и прибыльности проекта, клиента или ресурса. Профессиональные обслуживающие организации не могут просто «запустить» проект. Скорее, они должны адекватно спрогнозировать объем, необходимые ресурсы, прибыльность и выполнимость требований клиентов. Без достаточного времени для предварительного планирования PSO будут слепо браться за проекты, даже если у них мало ресурсов, выполняется слишком много проектов или нет прибыли от определенного клиента.Предоставление руководителям проектов времени для прогнозирования и оценки успеха на этапе продажи означает, что во время выполнения проекта будет происходить меньше ошибок или блоков. Чем меньше блоков или конфликтов во время выполнения проекта, тем выше прибыль.
Этапы фазы продажи:
- 1. Управление возможностями.
- 2. Объем проекта.
- 3. Управление ставками.
- 4. Контрактные переговоры.
- 5. Прогнозирование.
Преимущества фазы продажи:
- Обнаруженная прозрачность реализации проекта.
- Повышенное и содержательное общение между командами.
- Улучшение отношений с клиентами.
- Возможность продавать больше услуг за раз.
Фаза 2: Фаза плана
Этап планирования ориентирован на планирование и укомплектование персоналом проектов в организации, оказывающей профессиональные услуги.
Этап планирования начинается после подписания контракта по проекту и начала распределения ресурсов по задачам. Не путать со стандартным жизненным циклом «Фаза планирования», профессиональные услуги «Фаза планирования» требуют немного больше времени и внимания со стороны членов команды. План проекта определен, и ресурсы постепенно начинают распределяться по задачам или обязанностям. Организация, оказывающая профессиональные услуги, обычно манипулирует почти сотнями ресурсов, консультантов, подрядчиков или лиц, работающих неполный рабочий день, и этих сотрудников нельзя просто назначать для выполнения задач или проектов на разовой основе. Чтобы PSO мог правильно спланировать проект, необходимо заранее тщательно продумать программное планирование ресурсов, чтобы обеспечить доступность ресурсов для всех задач. Некоторые проекты достаточно просты, когда требуется всего один или два ресурса.Однако проекты в PSO обычно намного более обширны и требуют тщательного планирования ресурсов. Без надлежащего распределения на этапе планирования большинство проектов обречены на провал с самого начала.
Этапы этапа планирования:
- 1. Определение плана проекта.
- 2. Планирование ресурсов.
- 3. Планирование ресурсов.
- 4. Постановка задачи.
- 5. Хронология развития.
- 6. Основные вехи.
- 7. Учет ожиданий.
- 8. Меры успеха.
Преимущества фазы планирования:
- Повышенная точность распределения ресурсов, бюджета и сроков.
- Анализ прошлых проектов, чтобы извлечь уроки из успехов или неудач.
- Видимость в диспетчере ресурсов того, какие ресурсы выделены в данный момент (иначе: кто уже запланировал выполнение задачи, а кто готов к работе?).
- Снижение непроизводительных затрат, когда-то связанных с неточным планированием ресурсов и проектов.
Фаза # 3: Фаза доставки
Фаза доставки также называется фазой выполнения проекта.
На этом этапе приводится в действие ранее разработанный план, и все ресурсы и инструменты переводятся в их соответствующие обязанности. При возникновении изменений или конфликтов руководители проектов должны управлять рисками, связанными с таким шумом. То есть, если проект выходит за рамки бюджета или выходит за установленные сроки, менеджер проекта обязан отслеживать такие риски на всем этапе реализации, чтобы гарантировать отсутствие неожиданностей в будущем. Стандартный жизненный цикл проекта учитывает управление изменениями, но не учитывает многочисленные движущиеся части, которые могут повлиять на успех сложного проекта.В профессиональных услугах обычно задействовано больше переменных, и эти переменные требуют более глубокой и гибкой фазы доставки, чем то, что мы видим в типичных жизненных циклах проекта.
Этапы этапа доставки:
- 1. План выполнения.
- 2. Выполнение задач.
- 3. Управление рисками.
Преимущества фазы доставки:
- За счет управления рисками во время проекта значительно снижаются затраты, связанные с конфликтами.
- Видимость статуса проекта позволяет сократить время выполнения, что приводит к большему количеству довольных клиентов.
- Возможность управлять изменениями во время выполнения проекта снижает риск провала, превышения бюджета или задержки проекта.
- Команда работает более эффективно, когда она знает все потенциальные переменные, связанные с любым заданным проектом.
Этап №4: счет и счет
Этап «Учетная запись и счет» посвящен признанию доходов и финансовых возможностей.
Это уникальный этап, которого нет в стандартном описании жизненного цикла. Стандартный жизненный цикл идет от фазы выполнения непосредственно к фазе завершения. Команды профессиональных услуг должны отслеживать окупаемость инвестиций, когда они подписываются на проекты. Без этапа, посвященного бухгалтерскому учету, финансам и счетам, многие руководители проектов не могут распознать истинную стоимость проекта. Как упоминалось ранее, огромный размер организаций, предоставляющих профессиональные услуги, подвергает их большему риску лавинообразного эффекта: когда один проект идет не так, все связанные ресурсы оказываются затронутыми, и в конечном итоге другие проекты начинают чувствовать бремя одной ошибки.Принимая во внимание затраты, связанные с каждой фазой реализации проекта, а также затраты, связанные с определенными инструментами, ресурсами или практиками — обслуживающая организация может фактически спрогнозировать затраты по проекту с большой точностью . В конечном итоге это позволяет PSO подписываться только на самые прибыльные проекты, что увеличит маржу и, в конечном итоге, повысит чистую прибыль компании.
Этапы этапа «Учетная запись и счет»:
- 1.Бухгалтерский учет проекта.
- 2. Управление контрактами.
- 3. Выставление счетов.
- 4. Сборник.
Преимущества фазы счета и счета:
- Возможность постоянно отслеживать состояние бюджета проекта.
- Достаточно времени, чтобы определить области финансовых возможностей или дополнительной прибыли.
- Счета-фактуры точны, своевременны и основаны на фактических отработанных часах, а не на предположениях.
Фаза 5: Фаза анализа
Этап анализа был создан специально, чтобы лучше обслуживать сложности внутри PSO.
Эта фаза существует только на посмертной фазе стандартной четырехступенчатой модели жизненного цикла проекта. Это проблема, потому что отзывы о проекте, клиентах или ресурсах обычно бесполезны после завершения проектов.В отличие от стандартного жизненного цикла, жизненный цикл профессиональных услуг включает анализ до закрытия проекта и до его запуска.
Этот этап в первую очередь включает в себя управление производительностью и взгляд в будущее для выявления тенденций и прогнозирования с использованием данных бизнес-аналитики. Этот этап действует как цикл обратной связи, чтобы предоставить командам и организациям данные о завершенных проектах в надежде лучше подготовиться к будущему. Отсутствие фазы анализа является наиболее важным отличием жизненного цикла профессиональных услуг от стандартного жизненного цикла проекта.Стандартный жизненный цикл не учитывает важность бизнес-аналитики и показателей как способа измерения успеха. Без фазы, которая позволяет размышлять, вовлеченные процессы никогда не могут быть оптимизированы или даже улучшены. Организациям, оказывающим профессиональные услуги, требуется момент размышления между одной работой и другой, потому, что другим клиентам требуется ряд тех же переменных.
Если определенная задача выполняется хорошо или задача не выполняется рентабельным образом, пора обратить внимание как на ваши успехи, так и на неудачи, и скорректировать процесс или практику, чтобы снизить вероятность того, что они снова появятся с новым клиент.В связи с тем, что группы профессиональных услуг, как правило, выполняют больше проектов одновременно, у них также больше ресурсов, распределенных между задачами, а также более высокие затраты, связанные с ошибками. Без фазы анализа группы профессиональных услуг рискуют совершить те же ошибки.
Этот этап обычно включает:
- Анализируем ключевые метрики.
- Расчет наценки.
- Измерение использования.
- Прогнозирующие люди, ресурсы, инструменты.
- Прогнозирование тенденций и будущих потребностей.
Преимущества фазы анализа:
- Достаточно времени, чтобы подумать об успехах и неудачах проекта и лучше спланировать будущие клиенты и проекты.
- Возможность использовать ключевые показатели производительности для отслеживания эффективности использования ресурсов от начала до завершения проекта.
- Использование показателей для улучшения процесса и практики.
- Видимость показателей использования и возможность корректировки для повышения экономической эффективности.
— База знаний MBA
Проект — это последовательность действий, имеющая определенное начало и конец, идентифицируемую цель и интегрированную систему сложных, но взаимозависимых отношений. Жизненный цикл проекта состоит из последовательных фаз, через которые проходят проекты.
Фазы жизненного цикла проекта
Фазы важны при планировании проекта, так как они обеспечивают основу для составления бюджета, рабочей силы, распределения ресурсов, планирования этапов проекта, анализа проекта и т. Д.Все проекты, большие или маленькие, проходят следующие стадии.
1. Идея / концепция проекта
Разрабатывается или формируется идея относительно вмешательства в определенной области для решения и выявления проблемы. Источники идей включают
- Рыночный спрос, при котором спрос может расти, что становится проблемой
- Технологические изменения — это вынуждает организацию измениться, чтобы использовать новую технологию
- Стихийные бедствия, такие как пожары, наводнения, оползни , засуха и т. д.
- Доступность ресурсов — использование имеющихся ресурсов
- Политические соображения
- Необходимость удовлетворения основных потребностей или потребностей сообщества
2. Проект Идентификация
После появления идеи, потенциальные проекты, возникающие из идентифицируются выкристаллизованные выше идеи. Информация может быть собрана в форме предложения или предложений и отправлена агенту или агентству для рассмотрения и объективного суждения для оценки потенциала и обоснования вмешательства до того, как идея перейдет на следующий этап цикла.
3. Подготовка проекта
Включает более тщательный и подробный сбор данных и информации о предлагаемом проекте. Обычно это делают люди с техническими и аналитическими навыками после консультации с объектом. Определена цель проекта и описаны альтернативные решения. Обычно его проводят люди с техническими и аналитическими навыками, чтобы определить, можно ли реализовать проект и установить, осуществим ли проект.Осуществимость предполагает жизнеспособность проекта, то есть стоимость проекта и выгоды от проекта.
Технико-экономическое обоснование включает:
- Финансовое обоснование
- Экономическое обоснование
- Техническое обоснование
- Экологическое обоснование
- Рыночное обоснование
- Юридическое обоснование и социальное обоснование
Подробнее:
4. Оценка проекта
4Это включает в себя дальнейший всесторонний и систематический анализ предлагаемых проектов независимой группой экспертов в консультации с заинтересованными сторонами проекта, чтобы оценить, оправдано ли предложение, прежде чем будут выделены крупные суммы денег.Воздействие проекта на организацию и общество исследуется и документируется. На основе оценки принимается решение о том, продолжать ли проект или нет, когда критическая оценка делается группой независимых экспертов, которые не участвовали в технико-экономических обоснованиях, выполненных ранее. Это дает возможность пересмотреть каждый аспект проекта до того, как будут выделены средства.
5. Выбор проекта
По результатам оценки несколько проектов могут быть признаны выгодными.Однако не все жизнеспособные проекты могут быть реализованы. Поэтому нам необходимо выбрать одну или несколько, исходя из имеющихся ресурсов и приоритетов акционеров. Если все проекты жизнеспособны, нам также может потребоваться определить их приоритетность в порядке возможной реализации. Это связано с нехваткой ресурсов для реализации проекта
6. Переговоры и финансирование
После выбора и согласования проекта, который будет реализован, следующим шагом будут переговоры о финансировании и других связанных аспектах. E.г. условия для грантов, период погашения, процентные ставки, период выплаты вознаграждения, поток средств, взносы от заинтересованных сторон и т. д. Это становится обязательным документом для всех заинтересованных сторон.
Подробнее:
7. Планирование реализации
Это делается до окончательной реализации проекта. На этом этапе участвуют все заинтересованные стороны, включая исполнителей, бенефициаров, финансирующее агентство. Это позволяет менеджеру проекта решать такие вопросы, как цели проекта, объем проекта, финансовые договоренности, графики реализации, среда проекта, вероятность изменений в планах проектирования, мониторинга и оценки и т. Д.Он позволяет определять цели, выходы, входы, действия, которые войдут в проект, индикаторы, средства проверки и предположения проекта. Наиболее важные результаты такого планирования включают расписания. Бюджет, выделенный для различных мероприятий и планов качества. Также важно разработать логические рамки проекта (логическая формула), то есть PPM (матрица планирования проекта), особенно для проекта развития.
8. Реализация проекта
Это наиболее ответственный этап для большинства проектов, так как на этом этапе осуществляется проектная деятельность.Многие проекты, которые терпят неудачу, обычно терпят неудачу на этом этапе. Мониторинг прогресса и отчетность имеют решающее значение. Реализация рассматривается как «мини-цикл» в рамках жизненного цикла проекта. Он состоит из трех этапов: инвестирования, развития и фазы полного развития.
- Срок инвестирования : Это может занять 1-3 года в зависимости от проекта. Основные инвестиции, такие как покупка основных средств, складов и т. Д. В рамках проекта.
- Период разработки : Это происходит, когда производство увеличивается и выполняются фактические действия.
- Период полной разработки : Достигается, когда производство возобновляется и продолжается до завершения проекта.
9. Мониторинг и отчетность
Это постоянная деятельность во время реализации. Мониторинг — это сбор данных о реализации проекта. Цель состоит в том, чтобы обеспечить выполнение мероприятий по плану. Любые проблемы можно легко обнаружить и предпринять корректирующие действия. Это может быть сделано бенефициарами, исполнительным персоналом, руководящим персоналом и командой управления проектом.Каналы связи должны быть ясными и простыми, чтобы обеспечить прозрачность и подотчетность участников.
Подробнее:
10. Оценка
Она включает систематический обзор или изучение элементов успеха и неудачи в проектах. Информация, собранная в результате мониторинга, является основным вкладом в оценку.
Проводится в три этапа:
- Оценка Ex-Ante — выполняется до реализации, например, навыки, необходимые ресурсы
- Параллельная / текущая Оценка проведена в процессе внедрения
- Последующая оценка проведена в конце реализации i.е. Что было достигнуто? Что не достигнуто? Почему мы не достигли цели? пр.
6 этапов жизненного цикла строительного проекта
На протяжении всей моей карьеры я почти исключительно занимался и руководил только проектами по разработке программного обеспечения для ИТ, поэтому меня всегда интересовала область жизненного цикла строительных проектов. Хотя с моим прошлым попасть в дверь — даже на консультационной основе — чтобы получить этот опыт просто не произошло, или время просто не подходило — ни на Среднем Западе, ни в Лас-Вегасе во время жилищного бума.
Пик моего интереса вызвал подход к жизненному циклу проекта. Я много писал о жизненном цикле проекта и фазах методологии в своих статьях и хотел бы представить здесь параллельные сегменты г-на Беннета о жизненном цикле строительного проекта.
Следующий текст был взят из книги г-на Беннета «Управление строительством».
Обзор
Каждый проект, не только в строительной отрасли, проходит через серию идентифицируемых фаз, на которых он «рождается», он созревает, доживает до старости и «истекает».Например, руководитель проекта разработки программного обеспечения может определить следующие фазы в жизненном цикле проекта: первоначальное предложение, разработка процесса — анализ требований, разработка процесса — спецификации, дизайн, разработка, тестирование, развертывание и поддержка. Точно так же проект, результатом которого является разработка нового продукта, может включать следующие этапы: концептуальная, техническая осуществимость, разработка, коммерческая проверка и подготовка производства, полномасштабное производство и поддержка продукта.Хотя этапы могут частично совпадать, работа обычно перетекает от первого этапа к последнему, причем результат одного этапа служит основой для усилий, предпринимаемых на следующем этапе.
То же самое и со строительными проектами. Мы определим шесть этапов жизненного цикла строительного проекта, каждая со своими целями и характеристиками. Во-первых, собственник должен принять определенные предпроектные решения. Затем выполняется планирование и дизайн проекта.Затем выбирается подрядчик, после чего подрядчик мобилизуется для проведения полевых работ. Полевые работы, которые непрофессионалы часто считают «строительством», можно рассматривать как отдельный этап. Наконец, проект должен быть прекращен и завершен; Поскольку эти действия отличаются от монтажных работ, мы разделяем их на отдельный заключительный этап.
Попытка понять управление строительством путем организации исследования на основе жизненного цикла проекта может быть в некоторой степени произвольным, потому что, по общему признанию, существует некоторое совпадение между этапами и, следовательно, некоторое дублирование в презентации.Тем не менее, этот преднамеренный дизайн этого текста обеспечит логическую основу для отслеживания деятельности по проекту и понимания ролей людей, ответственных за эти действия, с момента, когда владелец впервые задумал идею строительного проекта до того момента, когда подрядчик освободил сайт в последний раз.
Каждый раздел, структурированный таким образом, содержит описание одной из фаз проекта. Результатом должно быть понимание не только важности каждой фазы в отдельности, но и того, как они взаимосвязаны, чтобы сформировать единый целостный проект.
Предпроектный этап
Строительный проект начинается с идеи, осознанной потребности, желания улучшить или увеличить производственные мощности или желания более эффективного предоставления некоторых общественных услуг. Будет ли идея преобразована в завершенный проект, будет решаться на этапе планирования и проектирования. Однако перед этим владелец в первую очередь должен решить, какая из систем реализации проекта будет использоваться. Как будут связаны разные стороны? Будет ли владелец нанимать профессионального дизайнера для подготовки планов и спецификаций, а затем заключать отдельный договор со строительным подрядчиком? Или за весь проект будет отвечать одна организация? Другие возможные варианты включают в себя несколько отдельных специализированных подрядчиков, каждый из которых связан контрактом с владельцем, использование менеджера строительства в качестве советника владельца, использование собственных строительных сил владельца и поэтапное выполнение проекта, чтобы отдельные части полевые работы начинаются до завершения всех проектных работ.
Другое первичное решение, требуемое владельцем на ранней стадии проекта, связано с типом контракта , который будет использоваться с подрядчиком. Будет ли подрядчику выплачиваться указанная фиксированная цена, независимо от фактического количества, используемого в проекте, и независимо от фактических затрат подрядчика? Будет ли измеряться количество материалов, и подрядчик будет платить на основе этих количеств и заранее согласованных цен за каждый материал? Или будет ли подрядчику возмещена его фактическая стоимость плюс гонорар, возможно, с согласованным верхним пределом? Владелец также должен будет решить, на какой основе будет платить профессиональному дизайнеру.Часто эти решения не принимаются без консультаций и советов. В зависимости от знаний и опыта владельца в управлении строительными контрактами, владелец может нанять профессионального инженера, архитектора или менеджера проекта на предпроектной фазе для консультирования по этим важным решениям.
Этап планирования и проектирования
Проект полностью определен и подготовлен для выбора и внедрения подрядчика на этапе планирования и проектирования. Этот этап удобно разделить на три этапа.Целью первого этапа является определение целей проекта, рассмотрение альтернативных способов достижения этих целей и выяснение финансовой целесообразности проекта. В этом процессе планирования и технико-экономического обоснования будет разработано краткое изложение проекта, более подробная информация будет изложена в заявлении о программе, могут быть исследованы различные объекты, могут быть запрошены мнения общественности, будет подготовлена предварительная смета расходов, будут указаны источники финансирования. будет определено, и будет вынесено окончательное решение о продолжении проекта.
На втором этапе специалист по проектированию будет использовать результаты усилий по планированию для разработки схематических диаграмм, показывающих взаимосвязи между различными компонентами проекта, с последующим детальным проектированием структурных, электрических и других систем. Этот последний вид деятельности представляет собой классическую основную инженерию, знакомую студентам дизайнерских специальностей, в которой различные инженерные принципы используются для оценки нагрузок и других требований, выбора материалов, определения размеров и конфигураций компонентов и обеспечения соответствия каждого элемента друг другу. элементы.Результаты этой работы по разработке проекта используются на заключительном этапе, на котором подготавливаются контрактные документы для использования при выборе подрядчика и проведении монтажных работ на строительной площадке. Специалист по проектированию готовит не только подробные строительные чертежи, но и письменные условия контракта, содержащие юридические требования, технические спецификации, определяющие материалы и способ их установки, а также набор других документов, связанных с процессом выбора подрядчика и завершением работ. контракт с победителем тендера.
Этап выбора подрядчика
В ожидании выбора подрядчика владелец должен решить, будет ли направлено открытое приглашение всем возможным поставщикам или только определенные подрядчики будут приглашены для подачи предложений и будет ли задействован какой-либо процесс предварительной квалификации для ограничения количества тендеров. С другой стороны, подрядчикам придется учитывать ряд факторов при принятии решения о том, будут ли они прилагать усилия для составления предложения для конкретного проекта.Если подрядчик сочтет перспективный проект привлекательным, потребуются две основные задачи. Во-первых, будет проведен ряд этапов планирования, включая изучение различных методов и оборудования, которые будут использоваться, и разработку предварительной программы проекта с указанием примерного графика для каждого основного мероприятия. Во-вторых, будет подготовлено ценовое предложение, включая прямые затраты на рабочую силу, материалы, оборудование и субподрядчиков, различные накладные расходы и достаточную добавленную сумму для получения прибыли.Последний шаг на этом этапе — подача, открытие и оценка тендеров, выбор успешного подрядчика и завершение строительного контракта.
Фаза мобилизации проекта
После выбора подрядчика необходимо выполнить ряд работ, прежде чем можно будет начать монтажные работы на строительной площадке. Необходимо обеспечить различные облигации, лицензии и страховки. Необходимо подготовить подробную программу строительных работ. Смета расходов должна быть преобразована в бюджет проекта, и должна быть создана система отслеживания фактических затрат по проекту.Рабочий участок должен быть организован с учетом временных построек и услуг, доступа и доставки, складских помещений и безопасности участка. Процесс получения материалов и оборудования для включения в проект должен быть инициирован, а также должны быть организованы рабочие места, другой важный ресурс. По завершении этого этапа, наконец, пришло время начать собственно строительство месторождения.
Этап эксплуатации проекта
Представляя деятельность подрядчика на строительной площадке, мы предположим, возможно, слишком просто, что обязанности включают три основных области: мониторинг и контроль, управление ресурсами, а также документацию и коммуникацию.Важны пять аспектов мониторинга и контроля работы. Фактическое выполнение графика необходимо сравнить с программой проекта, чтобы определить, идет ли проект по графику; если это не так, необходимо предпринять действия, чтобы попытаться вернуть программу в соответствие. Точно так же необходимо проверить статус затрат, чтобы установить, насколько фактическая производительность соотносится с бюджетом. Не менее важной частью мониторинга и контроля является управление качеством, чтобы гарантировать, что работа соответствует техническим требованиям, изложенным в контрактных документах.Кроме того, подрядчик играет важную роль в безопасном управлении работами таким образом, чтобы минимизировать неблагоприятное воздействие на окружающую среду.
При управлении ресурсами проекта подрядчик, во-первых, будет заботиться о назначении и контроле персонала, а также о том, чтобы трудозатраты были достаточно производительными для соблюдения графика, затрат и целей качества. Кроме того, для достижения этих же целей необходимо управлять материалами и оборудованием. Поскольку строительные проекты требуют большого количества документов, требуются особые усилия для эффективного управления этой документацией.Примеры включают в себя различные специальные чертежи и образцы, которые должны быть представлены владельцу или специалисту по дизайну для утверждения до установки, частую необходимость отвечать на запросы об изменениях в проекте после начала работ на месте и крайне важный процесс. для периодической оценки стоимости выполненных работ и запроса оплаты за эту работу. Доступны различные онлайновые и другие электронные средства, помогающие подрядчикам в управлении документами и коммуникациями по проекту.
Завершение проекта и этап завершения
Наконец, когда проект близится к завершению, необходимо провести ряд специальных мероприятий, прежде чем обязанности подрядчика можно будет считать выполненными. Существуют различные задачи тестирования и запуска, окончательная очистка, различные проверки и ремонтные работы, которые могут возникнуть в результате их выполнения, а также процесс закрытия строительного офиса и увольнения персонала. Кроме того, требуется множество специальных документов, включая утверждения и сертификаты, которые позволяют подрядчику получить окончательный платеж, набор рабочих чертежей, которые включают все изменения, внесенные в исходный дизайн, руководства по эксплуатации, гарантии и окончательный отчет.Подрядчик также будет нести ответственность за передачу и архивирование документации по проекту и будет проводить своего рода критику и оценку проекта; Обучение операторов также может быть частью договорных обязательств подрядчика.
.
Добавить комментарий