Что Такое Жизненный Цикл Проекта

Каждая организация, будь то стартап или международная корпорация, заинтересована в успешной реализации проектов. И хотя для каждого из них требуется индивидуальный подход, все проекты имеют схожую структуру.

Иными словами, независимо от того, какая методология выбрана для управления проектом, у каждого из них всегда будет начало, середина и завершение. Это — жизненный цикл проекта.

Люди, не специализирующиеся на управлении проектами, могут думать, что вести его не так уж и сложно: достаточно договориться с клиентом, составить план и указать дедлайны. Однако, это не так просто, как кажется на первый взгляд.

Из нашей статьи вы узнаете, что такое жизненный цикл проекта и чем полезно деление проекта на этапы.

Что такое жизненный цикл проекта?

Жизненный цикл проекта — это последовательность этапов, через которые проходят проекты от инициации до завершения независимо от их специфики.

Четкое понимание этих фаз позволяет менеджерам и руководителям максимально эффективно контролировать проекты. Целью жизненного цикла является создание простой в использовании структуры для руководства и управления проектами.

Согласно опросам Института Управления Проектами (PMI), в среднем организации теряют почти 10% от каждого вложенного доллара из-за низкой производительности. Примерно каждый третий проект не достигает поставленной изначально цели, 43% выходят за рамки бюджета, а почти половина (48%) не завершена в срок.

При этом 85% руководителей высшего звена считают, что их организации работают на полную мощность и достигают поставленных стратегических целей. Такое расхождение цифр провоцирует значительные финансовые потери у предприятий по всему миру.

Жизненный цикл проекта помогает:

• Улучшить коммуникацию между командой и заказчиками.
• Быть уверенным, что цель достижима с помощью доступных ресурсов.
• Управлять рисками и минимизировать их.

Из каких же фаз состоит жизненный цикл проекта?

Фазы жизненного цикла проекта

По данным Project Management Body of Knowledge, или PMBOK, жизненный цикл состоит из пяти фаз:

1. Инициация.
2. Планирование.
3. Исполнение.
4. Контроль.
5. Завершение.

Как правило, этапы цикла идут последовательно, один за одним. Но бывает иначе. Если в ходе реализации появляются изменения, всегда можно вернуться на стадию планирования, чтобы скорректировать работу команды в будущем.

Рассмотрим каждую фазу жизненного цикла в отдельности.

1. Инициация

Инициация — это старт работы над концепцией, подготовка к ее планированию и реализации. Для начала определите, какая задача стоит перед командой и поможет ли ваша идея решить проблему. Если ответ положительный, приступайте к написанию концепции и экономического обоснования, а также к поиску партнеров.

Фаза инициации включает в себя множество обсуждений, исследований и анализов. На встречах с потенциальными партнерами постарайтесь выяснить, что для них важно, какие проекты они вели в прошлом и чего ожидают от будущих.

Задача этого этапа — определение общих целей, реализация которых приведет каждую из сторон к желаемому результату.

После достижения соглашений, необходимо зафиксировать основные тезисы и договоренности в уставе проекта. Устав — это формальный, довольно краткий документ, который описывает проект. Он является важной составляющей планирования, так как используется на протяжении всего жизненного цикла проекта и помогает решить все спорные моменты на протяжении рабочего процесса.

В уставе отражается следующая информация о проекте:

• Цель и миссия.
• Преимущества.
• Возможные риски.
• Планируемый бюджет и сроки.
• Основные партнеры/заинтересованные стороны.

2. Планирование

Когда документы подписаны и условия финально утверждены заинтересованными сторонами, начинается стадия планирования.

Теперь менеджер переходит к созданию подробного плана проекта (или дорожной карты), к которому каждый участник команды может обратиться на любом этапе рабочего процесса. В документе подробно изложены детали и цели, которые соответствуют ожиданиям сторон.

На этапе планирования менеджер разбивает рабочий процесс на мелкие задачи, создает команду, распределяет роли, разрабатывает пошаговую последовательность выполнения задач и обозначает сроки. Чтобы задачи имели больше шансов на успех, важно убедиться, что для каждой из них хватает ресурсов.

Уместно отметить, что диаграмма Ганта — отличный инструмент для создания дорожной карты и контроля над ней. Диаграммы идеально подходят для планирования и составления графиков и для дальнейшего отслеживания прогресса на всех фазах жизненного цикла.

С помощью диаграммы Ганта вы также сможете:

• Создавать зависимости, вехи.
• Следить за рабочей нагрузкой каждого члена команды.
• Взаимодействовать с командой.
• Создавать отчеты.
• Экспортировать файлы в популярные форматы.
• Работать с портфелями проектов.
• Делиться графиками.
• Создавать рабочие и персональные календари,
• и многое другое.

Когда готов календарный график, обозначены ключевые роли и зоны ответственности, выявлены возможные риски и пути их предотвращения, а бюджет спланирован, настает время для организационного совещания.

В ходе этой встречи менеджер представляет проект и его цели, обсуждает с командой важнейшие этапы плана, отвечает на вопросы, а также знакомит всех с инструментами, которые команда будет использовать в процессе работы. После общего собрания каждый из членов команды должен иметь четкое представление о проекте в целом, его этапах и их реализации.

Для этого после совещания рекомендуется дать участникам постоянный доступ к плану проекта. Так, члены команды смогут постоянно быть в курсе дел и изменений в ходе рабочего процесса.

3. Исполнение

Теперь, когда проект утвержден, команда сформирована и готова приступать к делу, рабочий процесс переходит к фазе исполнения.

Задача менеджера на этом этапе — проконтролировать синхронный запуск работы всех отделов и убедиться, что каждый выполняет свою задачу. 

4. Контроль

Эта фаза, как правило, совпадает с фазой инициации. Потому что для достижения поставленных целей и максимально успешного завершения проекта недостаточно только благополучно запустить рабочий процесс. Руководителю необходимо постоянно следить за тем, чтобы команда следовала первоначальному плану.

Поэтому в этой фазе жизненного цикла менеджер контролирует ресурсы и своевременное выполнение задач, координирует участников команды, оперативно вносит правки в план проекта в случае непредвиденных обстоятельств.

Изменения в плане на этой стадии — абсолютно нормальное явление. Гибкость в этом случае даже играет на руку. Ведь чем раньше выявлена проблема, тем быстрее она решится. И не забывайте, что все нововведения должны быть обязательно согласованы с клиентом.

Проводите промежуточные совещания с командой. На этих встречах менеджер собирает отзывы участников проекта о рабочем процессе, обсуждает нововведения и корректировки. Также совместные обсуждения спорных моментов часто приводят к новым, зачастую более эффективным решениям проблемных ситуаций.

5. Завершение

Это последний этап, означающий официальное его окончание. Но не стоит сразу же умывать руки и переключаться на следующие задачи. Для того чтобы оставить приятное впечатление от профессионализма и работы команды, опытный менеджер:

• Сдаст проект вместе с документацией клиенту или команде, которая будет его вести в будущем.
• Проведет «работу над ошибками». На этой финальной встрече команда извлечет полезные уроки из успехов и неудач в ходе работы над проектом.
• Сообщит об успехе мероприятия клиентам и руководителям, которые были заинтересованы результатами команды.
• Разместит документацию в централизованном хранилище для легкого доступа к ней в будущем.

Теперь проект официально завершен.

GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами на основе диаграммы Ганта. Сервис легко позволяет разделить проекты на фазы, а также соблюдать и контролировать все процессы их жизненного цикла.

Попробуйте бесплатно!

Пример жизненного цикла проекта

Давайте подробнее рассмотрим все этапы жизненного цикла на примере планирования, организации и проведения музыкального фестиваля.

Так, на стадии инициации необходимо:

• Сформулировать цели проекта.
• Изучить проблему. Другими словами, проанализировать уже существующие фестивали, выявить нужды целевой аудитории.
• Продумать концепцию и назначение этого фестиваля.
• Обосновать реализацию мероприятия с экономической точки зрения.
• Найти потенциальных партнеров и назначить с ними встречи.
• Составить документ, в котором будет изложена краткая информацию по проекту (информация о целях, партнерах, сроках реализации и бюджете мероприятия).

Когда партнеры найдены и документы подписаны, мы составляем уже более детальный план действий (фаза планирования). Для этого нужно:

• Прописать цели и назначение планируемого фестиваля.
• Обозначить партнеров, заказчиков, подрядчиков и другие заинтересованные стороны.
• Разбить подготовку на части (букинг артистов, поиск и договоренности с площадкой, монтаж сцены, дизайн, работа со СМИ и т.д.) и составить четкий календарный график каждого из этапов.
• Собрать команду, назначить ответственных в каждом из отделов.
• Описать возможные риски и способы их предотвращения (например, на случай проливного дождя будут заготовлены бесплатные дождевики).

Теперь, когда команда грядущего музыкального фестиваля ознакомилась с подробным планом, можно смело запускать рабочий процесс (фаза исполнения).

Начинаются активные подготовительные работы: поиск места проведения, переговоры с музыкантами, разработка визуала фестиваля, его анонсирование и так далее.

Далее команда переходит к работе на локации. Монтаж сцены, мониторов, звуковой аппаратуры. На территории проведения фестиваля появляются игровые зоны, зоны отдыха, фудкорты и многие другие развлечения.

Проходят генеральные репетиции, закупается вода, готовятся гримерки и пресс-зона. И вот, наконец, настает день мероприятия.

Все это время менеджер (или менеджеры) проекта контролируют каждую задачу, каждый рабочий процесс (фаза контроля). В случае форс-мажора менеджер оперативно решает проблемы, корректирует план, а изменения обсуждаются и согласовываются с командой на промежуточных встречах.

Фестиваль прошел, публика в восторге, сцена разобрана. Дело за малым: закрыть документацию и обсудить с командой результаты работы (этап завершения).

Теперь можно расслабиться и отпраздновать с коллегами очередной успешный кейс.

Заключение

Временами управление проектами кажется делом непосильным. Однако, разделение проекта на пять отдельных фаз, которые называются жизненным циклом проекта, поможет команде разумно расходовать время и ресурсы, что повышает шансы на успех проектов любой величины и сложности.

5 3 голоса

Рейтинг статьи

Фазы проекта

Проект может быть разделен на любое количество фаз. Фаза проекта — совокупность логически связанных операций проекта, завершающихся достижением одного или ряда поставляемых результатов. Фазы проекта используются, когда характер выполняемой работы уникален для части проекта, и, как правило, связаны с разработкой определенного основного поставляемого результата. Фаза может выделить процессы из определенной группы процессов управления проектом, но, вероятнее всего, большинство или все процессы будут выполняться в той или иной форме в каждой фазе. Фазы проекта обычно выполняются последовательно, но в некоторых проектных ситуациях могут перекрываться. Разные фазы, как правило, имеют различную продолжительность или трудоемкость. Высокоуровневый характер фаз проекта делает их элементом жизненного цикла проекта.

Структура фаз позволяет разделить проект на логические подгруппы для более легкого управления, планирования и контроля. Количество фаз, необходимость в них и степень налагаемого контроля зависят от размера фаз, сложности и потенциального воздействия проекта. Независимо от количества фаз, составляющих проект, все фазы имеют схожие характеристики:

• Деятельность имеет явную направленность, которая отличается от любой другой фазы. При этом могут привлекаться разные организации, месторасположения и использоваться разные наборы навыков.
• Для достижения основного поставляемого результата или цели фазы требуются методы контроля или процессы, уникальные для фазы или ее операций. Повторение процессов во всех пяти группах процессов, как описано в главе 3, обеспечивает дополнительную степень контроля и определяет границы фазы.
• Закрытие фазы сопровождается определенного рода передачей полученного продукта в качестве поставляемого результата фазы. Такое завершение фазы представляет собой естественную точку для переоценки предпринимаемых действий и, при необходимости, для изменения или прекращения проекта. Данная точка может называться шлюзом стадии, контрольным событием, анализом фазы, шлюзом фазы или этапом критического анализа. Во многих случаях закрытие фазы должно быть одобрено в той или иной форме, прежде чем она может считаться закрытой.

Не существует единственной идеальной структуры, применимой ко всем проектам. Несмотря на общепринятую отраслевую практику стремления к использованию предпочтительной структуры, проекты в одной и той же отрасли (или даже в одной и той же организации) могут существенно отличаться друг от друга. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы, как показано на рис. 2-10. В других проектах может содержаться две или более фазы.

Рис. 2-10. Пример однофазного проекта

Некоторые организации вводят политики, стандартизирующие все проекты, тогда как другие позволяют команде проекта выбирать и адаптировать наиболее подходящий подход для каждого конкретного проекта. Например, одна организация может расценивать анализ целесообразности проекта как обычную предпроектную работу, другая может считать его первой фазой проекта, а третья может выделить анализ целесообразности в отдельный автономный проект. Аналогично, одна команда проекта может разделить проект на две фазы, тогда как другая команда проекта может принять решение об управлении всеми работами в единой фазе. Многое зависит от характера конкретного проекта и стиля работы команды проекта или организации.

Связи между фазами

Если проекты содержат более одной фазы, фазы, как правило, являются частью последовательного процесса, разработанного с целью обеспечения надлежащего контроля над проектом и получения желаемого продукта, услуги или результата. Однако существуют ситуации, когда проект мог бы выиграть от использования перекрывающихся или параллельно выполняющихся фаз.

Существует два основных типа взаимосвязей между фазами:

• Последовательная связь. При последовательной связи фаза начинается только после завершения предыдущей фазы. На рис. 2-11 показан пример проекта с тремя полностью последовательными фазами. Пошаговый характер такого подхода уменьшает неопределенность, но может исключать варианты для сокращения общих сроков.
• Перекрывающаяся связь. При перекрывающейся связи фаза начинается до завершения предыдущей фазы (см. рис. 2-12). Иногда это может применяться в качестве примера метода сжатия расписания, называемого «быстрый проход». Перекрывающиеся фазы могут требовать дополнительных ресурсов для параллельного выполнения работ, а также могут повысить риск и привести к доработкам, если последующая фаза начнется прежде, чем будет получена точная информация о результатах предыдущей фазы.

Рис. 2-11. Пример трехфазного проекта

Рис. 2-12. Пример проекта с перекрывающимися фазами

В проектах, содержащих более одной фазы, между отдельными фазами могут быть разные связи (перекрывающиеся, последовательные, параллельные). Связи, применяемые в периоды между фазами, определяются такими соображениями, как требуемый уровень контроля, эффективность и степень неопределенности. Исходя из этих соображений, между различными фазами одного проекта могут применяться оба вида связей.

Предиктивные жизненные циклы

Предиктивные жизненные циклы (также известные как полностью управляемые планом) — вид жизненного цикла проекта, при котором содержание проекта, а также сроки и стоимость, необходимые для выполнения данного содержания, определяются на как можно более ранней стадии жизненного цикла. Как показано на рис. 2-13, эти проекты проходят через ряд последовательных или перекрывающихся фаз, при этом каждая фаза, как правило, фокусируется на подгруппе операций проекта и процессов управления проектом. Работа, выполняемая в каждой фазе, обычно отличается от работ предыдущей и последующей фаз, поэтому состав и навыки, требуемые от команды проекта, могут различаться от фазы к фазе.

Рис. 2-13. Пример предиктивного жизненного цикла

Во время инициации проекта команда проекта фокусируется на определении общего содержания продукта и проекта, разрабатывает план получения продукта (и любых связанных с ним поставляемых результатов), после чего переходит к следующим фазам для выполнения плана в рамках данного содержания. Изменения содержания проекта тщательно управляются и требуют повторного планирования и формальной приемки нового содержания.

Предиктивные жизненные циклы, как правило, являются предпочтительными при хорошем понимании поставляемого продукта, наличии достаточной базы отраслевых методов, а также если продукт необходимо предоставить полностью для того, чтобы он имел ценность для заинтересованных сторон. Даже проекты с предиктивными жизненными циклами могут использовать концепцию планирования методом набегающей волны, когда доступен более общий план высокого уровня, и для соответствующих периодов выполняется более детальное планирование в связи с приближением новых рабочих операций, для которых требуется назначение ресурсов.

Итеративные и инкрементные жизненные циклы

Итеративные и инкрементные жизненные циклы — это жизненные циклы, при которых фазы проекта (также называемые итерациями) намеренно повторяют одну или более операций проекта по мере того, как команда проекта начинает лучше понимать продукт. Итеративность определяет разработку продукта путем выполнения ряда повторяющихся циклов, в то время как инкрементность определяет последовательное наращивание функциональности продукта. Во время этих жизненных циклов продукт разрабатывается как итеративно, так и инкрементно.

Итеративные и инкрементные проекты могут выполняться фазами, а сами итерации выполняются последовательным или перекрывающимся образом. Во время итерации выполняются операции из всех групп процессов управления проектом. В конце каждой итерации завершается создание поставляемого результата или набора поставляемых результатов. Следующие итерации могут совершенствовать эти поставляемые результаты или создавать новые. Каждая итерация инкрементно улучшает поставляемые результаты до тех пор, пока не будут удовлетворены критерии выхода для фазы, что позволяет команде проекта использовать обратную связь.

В большинстве итеративных жизненных циклов для всего проекта в целом разрабатывается высокоуровневое видение, а детализация содержания выполняется последовательно в процессе каждой итерации. Часто планирование следующей итерации осуществляется по мере выполнения работ в рамках содержания текущей итерации и получения результатов. Работа, выполнение которой требуется для определенного набора поставляемых результатов, может отличаться по продолжительности и трудоемкости, а команда проекта может меняться между или во время итераций. Поставляемые результаты, не связанные с текущей итерацией, обычно описаны только в высокоуровневом содержании и назначаются ориентировочно одной из будущих итераций. Изменения в содержании итерации тщательно управляются после начала работ.

Адаптивные жизненные циклы

Адаптивные жизненные циклы (также известные как управляемые изменениями или гибкие (agile) методы) направлены на реагирование на высокие уровни изменений и требуют постоянной высокой степени вовлеченности заинтересованных сторон. Адаптивные методы являются также итеративными и инкрементными, но отличаются тем, что итерации происходят очень быстро (продолжительность обычно составляет 2–4 недели) и фиксированы по срокам и стоимости. В адаптивных проектах во время каждой итерации обычно выполняются несколько процессов, хотя ранние итерации могут больше

концентрироваться на планировании операций.

Общее содержание проекта разбивается на набор требований, а работа, которая должна быть выполнена, иногда называется бэклогом (журналом требований). В начале итерации команда определяет, сколько высокоприоритетных элементов из бэклога могут быть получены во время следующей итерации. В конце каждой итерации продукт должен быть готов для анализа заказчиком. Это не означает, что заказчик должен принимать поставляемый результат. Это означает лишь то, что продукт не должен иметь незаконченные, неполные или непригодные для эксплуатации характеристики. Представители спонсора и заказчика должны быть постоянно вовлечены в проект для предоставления отзывов о поставляемых результатах по мере их создания и обеспечения того, что бэклог отражает их текущие потребности. 

Адаптивные методы, как правило, являются предпочтительными в быстро меняющейся среде, когда требования и содержание трудно определить заранее и когда возможно определить небольшие инкрементные улучшения, которые будут представлять ценность для заинтересованных сторон.

1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

Существует немалое количество научной литературы, в которой дано определение жизненного цикла проекта, но мне ближе всего «Свод знаний по управлению проектами (руководство PMBOK)» ,в котором оно описано более подробно. В данном источнике жизненный цикл проекта представлен как набор последовательных и иногда перекрывающих фаз проекта, названия и число которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, находящихся в проекте, характером самого проекта или его прикладной областью. Для начала рассмотрим, что же такое сам проект. Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.⁸Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Проект может быть разбит на фазы в зависимости от функциональных или частичных целей, промежуточных или поставляемых результатов, определенных контрольных событий внутри общего содержания работ или доступности финансов. Фазы, как правило, ограничены во времени, и имеют начальную и конечную или контрольную точку.

Жизненный цикл может документироваться в рамках методологии. Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли или используемой технологии. В то время как каждый проект имеет определенное начало и окончание, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.⁹

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты. Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы. Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту. В работах по проекту — как правило, на условиях частичной занятости — могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.¹⁰

Проекты различаются по размеру и сложности. Все проекты могут иметь следующую структуру жизненного цикла:

Данная обобщенная структура жизненного цикла часто упоминается при коммуникациях с вышестоящим руководством или другими сторонами, которые менее осведомлены о деталях проекта. Не следует путать ее с группами процессов управления проектом, потому что процессы в группе процессов состоят из действий, которые могут выполняться и повторяться в каждой фазе проекта, а также быть характерными для проекта как целого. Жизненный цикл проекта не зависит от жизненного цикла продукта, произведенного или модифицированного в результате исполнения проекта. Однако проект должен учитывать текущую фазу жизненного цикла продукта. Это высокоуровневое представление обеспечивает единую систему отсчета при сравнении проектов, даже если они разнородны по своей природе.

Рисунок 3. Типовые уровни стоимости и обеспечения персоналом в обобщенной структуре жизненного цикла проекта¹¹

Обычно, проекты подразделяют на фазы, содержание и состав которых устанавливается потребностями управления и контроля. Фазы жизненного цикла исполняют в логической последовательности, у которой есть начало и конец, и применяют входную информацию для достижения результата. Чтобы проектный менеджмент был эффективным на всем пути его жизненного цикла, в пределах каждой фазы надо проводить конкретный набор действий. Фазы проекта могут поделить проект на некоторое количество отдельно управляемых объектов, сумма которых организует жизненный цикл проекта. ЖЦП включает промежуток времени от старта проекта до его окончания по регламенту или преждевременное завершение. Гранью фаз жизненного цикла проекта называются точки принятия решений, численность которых зависит от организационного окружения проекта. Точки принятия решений упрощают управление проектом. При завершении последней фазы жизненного цикла проекта очевидно достижение результатов.

В планах менеджмента проекта, на всем пути его жизненного цикла, процедуры проектного менеджмента будут применяться как для проекта в основном, так и для его отдельных фаз командой проекта или подпроектов.¹²

Жизненный цикл проекта показывает:

• какие работы будут выполнены в установленном промежутке

• в какой этап каждой фазы будут достигнуты результаты

• кто участник в каждой фазе

• как проводить контроль и подтверждать каждую фазу

При помощи жизненного цикла проекта можно выявить:

• начало и окончание проекта, его протяженность;

• создание логического каркаса проекта и установление перечня работ;

• в первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, участвующих в создании проекта; 

• на основании структуры жизненного цикла проекта определяются важные этапы проекта для создания контроля и управления.

Проект может быть поделен на абсолютно любое количество фаз. Фаза проекта — цепь логически объединенных операций проекта, оканчивающихся достижением одного или более поставляемых результатов. Фазы проекта применяются, когда направление выполняемой задачи уникально для части проекта, и связаны с созданием ключевого поставляемого результата. Фаза выделяет процессы из конкретной группы процессов управления проектом, но большая часть или даже все процессы будут исполняться в какой либо форме. Фазы проекта в основном исполняются по порядку, но бывают такие проектные ситуации, когда и перекрываются. Различные фазы, обычно, имеют разную протяженность. Высокоуровневый характер фаз проекта обозначает их частью цикла проекта.

Строение фаз дает поделить проект на логические подгруппы для наиболее простого управления, планирования и контроля. Число фаз, нужда в них и уровень налагаемого контроля подчиняются размеру фаз, сложности и влияния проекта. Вне зависимости от числа фаз, организующих проект, все фазы носят похожие характеристики:

• Деятельность носит явную направленность, которая имеет отличительные черты от любой другой фазы. В то же время привлекаются различные организации, месторасположения и применяются всевозможные навыки;

• Чтобы достичь основного поставленного результата или цели фазы, нужны методы контроля или процессы, которые уникальны для фазы. Повтор процессов в каждой из пяти групп дает вспомогательную степень контроля и показывает границы фазы;

При закрытие фазы происходит определенного рода передача полученного продукта в виде поставляемого результата фазы. Такое завершение представляет собой естественную точку для переоценки совершаемых действий, для изменений в проекте, или его завершения. Эта точка может называться:

В большинстве случаев завершение фазы обязано получить одобрение, в одной из форм, прежде чем ее можно будет назвать закрытой.

Нет единственно правильной структуры, которая будет применима к каждому проекту. Несмотря на общепринятую отраслевую практику стремления к использованию предпочтительной структуры, проекты в одной и той же отрасли (или даже в одной и той же организации) могут существенно отличаться друг от друга. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы. В других проектах может содержаться две или более фазы.¹³

Существует общепризнанное определение жизненного цикла проекта, содержащее в себе четыре фазы, которые показаны на рис.2.

Рисунок 4. Фазы жизненного цикла проекта¹⁴

Фаза 1. Инициация.

В этой фазе работа в себя включает проведение маркетинговых мероприятий, подготовку и участие в тендерах, и остальные работы до заключения договора. На фазе инициации проекта составляется план работы временной рабочей группы проекта и проводится разработка основной документации по предстоящему проекту. Горизонт планирования- ожидаемый срок подписания договора.

Фаза 2. Планирование.

На фазе планирования назначаются соисполнители этапов и работ проекта, и образуется базовый план проекта. Горизонт планирования — ожидаемый срок завершения проекта.

Фаза 3. Исполнение.

Момент фиксации базового плана является стартовым пунктом в процессе исполнения проекта. Он оканчивается после того, как будут выполнены все условия и обязательства каждой из стороны, согласно контракта. Входит в зону ответственности управляющего проектом.

Фаза 4. Завершение.

Окончание проекта характеризуется решением всех вопросов среди руководства, сбор данных, их анализ и упорядочивание.

Довольно-таки очевидное и ясное — раздел на фазы, однако, это может привести к опасным ошибкам в практике осуществления проекта управления компанией, что повлечет за собой, крушение идей и методик менеджмента проекта. Первая из вышеперечисленных фаз еще не содержит в себе проект, а последняя — уже не содержит. Каждому проекту, кроме тех, которые стартуют из директивы, предшествует своя фаза работы, которую называют преддоговорной. Она включает в себя маркетинговые анализы, лоббирование, оценку целесообразности экономики и анализ рисков. в итоге всё это приводит к заключению договора, а компания начинает издавать особый инициирующий документ, который называют организационно-распорядтельным. Ситуация на рынке едва ли может быть управляемой, а шанс того, что договор можно будет заключить невероятно низок: компания имеет право считать договор невыгодным с точки зрения экономики, не выиграть в тендере, риски могут быть оценены слишком высоко. Стоит обратить внимание на то, что количество фаз проекта может быть достаточно большим. Распределение на фазы — дело индивидуальное и зависит только от самого проекта, чётких границ и отсутствия рамок. Исполнительную фазу принято делить на подфазы. Например, при строительстве объекта энергетики под ключ, разумно выделить фазы проектирования и непосредственно строительства

Зачастую фазы следуют друг за другом. Их завершением считают сдачу тех. информации или конкретного объекта. Для того чтобы ускорить процесс исполнения, следует применить методику наложения фаз. Но такие меры принимаются только после тщательного анализа всевозможных рисков. Обычно в качестве старта работ по проекту, так и факт его устранения подкрепляется документами. Стадии, через которые проходит проект, принято называть этапами или фазами. Не существует какого-либо общего правила для сортировки проекта на фазы. Создатели проекта самостоятельно разрабатывают план стадий, исходя из различных критериев: опыт, роль, условия. Из этого следует, что практика деления на стадии является разнообразной. Её главной сутью является выделение пиковых точек.

Рисунок 5. Цикл проекта Всемирного банка (По Waren С. Baum «Project Cycle», издание Всемирного банка, 1993 г.)¹⁵

Каждый этап разделяется на фазы другого уровня. Это применяется в больших проектах, таких как строительство трасс, освоение природных месторождений. В таких случаях число фаз увеличивается. Добавляются новые этапы, так как сроки строительства очень велики, помимо этого необходима скрупулезно согласовывать все действия предприятий, которые принимают участие в проекте. Такая деятельность проходит по графику, зависящему от пространства и времени. Но равномерно распределить все фазы, по сути, не возможно. Подобного рода вопросы решают опытным путём, применяя знания и практику, людей трудящихся над проектом

Рисунок 6. Жизненный цикл системы/продукта (на примере программного продукта)¹⁶

Приблизительный состав этапов цикла жизни проекта, применяется к современным нормативным актам российской федерации, и они приводятся в таблице 1.

Таблица 1

Содержание фаз жизненного цикла проектов¹⁷

Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.¹⁸

Кроме структурирования участников проекта, он характеризуется предварительной структурой. В момент разработки и осуществления он проводит несколько следующих друг за другом фаз, начиная с инициативы и до окончания. Не смотря на разницу в предмете и содержании, каждый проект имеет похожую структуру жизненного цикла. Цикл жизни проекта можно установить как логико-временную структуризацию в границах конкретной области. управление проектов это особая структура жизненного цикла, которая состоит из двух этапов: разработка и реализация. Этапы создания — это понимание итогов проекта и разработка их структуры, конструирование обобщенных и частных моделей проекта, анализ и разработка планирования в рамках модели, принятие бизнес-проекта. Этапы реализации — исполнение планов, которые были приняты до этого, осуществление решений по проекту, создание модели, целиком, не нарушая границ точной области предмета, учитывая воздействие динамики внешней среды. Конкретная граница времени между двумя этапами жизненного цикла проекта может отсутствовать. Действия, которыми характеризуется стадия разработки, зависит от предмета проекта и осуществляется в одно время с процессами реализация, надзора и финиша. Любой из этих двух этапов имеет свои отличительные черты. Сравним эти этапы: 

• траты на проект на стадии разработки гораздо меньше, нежели на момент реализации, но уровень усилий по проекту в целом зависит от временных затрат, на графике это выглядит как несимметричная кривая с распределением случайной величины со сдвигом в право;

• на этапе разработке сокращается количество участников, в отличие от этапа реализации;

• шанс неудачи высок на стадии разработки, риски снижаются постепенно, чем ближе финиш проекта, тем меньше их вероятность;

• вероятность воздействия участников на проект в момент его разработки достаточно высока, на фазе реализации — гораздо меньше, а к финалу она фактически пропадает.

Рисунок 7. Зависимость уровня совокупных усилий по проекту (а), возможности рисков (6) и стоимости изменений (в) от фазы жизненного цикла¹⁹

Моделирование жизненного цикла это не смутная и концепция, но, по факту, она является существенным способом менеджмента проекта. При помощи моделирования можно интегрировать проекты, учитывать его стратегию. Моделирование жизненного цикла должно проходить с учетом общих характеристик, и с учетом таких характеристик, как специфика свойств конкретного проекта. Это сочетание общих и конкретных свойств важно для каждой модели, которую применяют в проекте. Это должно стать базовым принципом.²⁰

Что нужно знать о жизненном цикле управления проектами

В современных динамичных условиях ведения бизнеса  большинство бизнес-инициатив  или изменений  основаны на проектах.  Даже если у вас нет титула  «Менеджер проектов» , вы,  скорее всего, все равно  управляете проектами.  У всех  должны быть базовые представления  об  основных  теориях управления проектами , которые  помогут выработать лучшие практики для организации структуры, планирования и мониторинга.  

Возможно, наиболее фундаментальным из таких понятий является  жизненный цикл проекта , включающий процесс управления проектом от его начала до завершения.  Вот  шесть положений, которые нужно знать и начать реализовывать в повседневной работе.  

1. Сколько существует вариантов жизненного цикла проекта? 

Есть несколько известных схем, каждая из которых предлагает свой набор рекомендаций и вариантов использования. Однако наиболее распространенным является метод, созданный Project Management Institute (PMI), который предлагает как общий жизненный цикл проекта, так и https://blog.iil.com/project-management. более конкретные модели, которые охватывают различные стили проектов.  

Общий жизненный цикл проекта включает четыре основные этапа, которые охватывают весь период существования среднего проекта: 

• Начало проекта
• Подготовка и планирование
• Проведение работ
• Окончание проекта

С этой позиции PMI развивает свою общую модель в более конкретные пути реализации. Каждый из этих путей имеет принципиально различный подход к важности и взаимодействию отдельных компонентов жизненного цикла:  

•  Прогностический подход  к жизненному циклу, который является жестким и последовательным (модели водопада) 

•  Адаптивный  подход к  жизненному циклу, который можно подразделить на следующие: 
  • Итеративный: проекты разбиты на более мелкие, постепенно повторяющиеся фазы 
  • Инкрементный:  аналогичен  итеративному, но фазы более последовательные и привязанные ко времени 
  • Адаптивный: проекты в стиле Agile, где «спринты» продолжительностью 2-4 недели определяют работу и ее прогресс 
  • Гибридный: сочетание прогностических и адаптивных подходов для удовлетворения потребностей проекта 

Ключевые семантическое различие, которое необходимо иметь в виду, — это термины «жизненный цикл проекта» и фазы проекта. Всеобъемлющая модель жизненного цикла проекта разработана для того, чтобы включать план от начала и до конца проекта, который должен осуществляться для любого вида проекта. Этот жизненный цикл состоит из этапов, которые будут различаться по продолжительности и интенсивности в зависимости от потребностей отдельного проекта.  

2. Каковы различные 

фазы общего жизненного цикла проекта? 

Мы снова обратимся к наиболее широко распространенной модели — пятиэтапной структуре, изложенной в «Своде знаний по управлению проектами» PMI , все они предназначены для работы в рамках различных схем жизненного цикла: 

• Инициирование: согласование цели и осуществимости проекта, исходя из его экономического обоснования, заинтересованных сторон и потребностей 
• Планирование: разработка плана и содержания проекта, включая выбранный метод управления проектом, дорожную карту, график и конечные цели 
• Выполнение: исполнение задач включает распределение ресурсов, регулярные встречи по уточнению статуса и фактическую разработку продукта ключевыми командами 
• Мониторинг и управление: отслеживание выполняемой работы с помощью таких документов, как  график выполнения работ  и измерение по  ключевым целям 
• Закрытие:  оценка эффективности проекта и его команд с целью составления ключевых выводов для оптимизации будущих проектов 

Как и общая модель жизненного цикла проекта PMI, эти этапы предназначены для того, чтобы тем или иным образом применяться практически для любого вида проекта. Нечасто можно встретить проект, который не должен проходить через каждый из этих уникальных, но чередующихся этапов. При этом различается то, как эти этапы проявляются в разных случаях процессов управления проектами.  

3. Отличаются ли пять этапов проекта для процесса управления проектами по моделям Agile и Waterfall (Водопад)? 

В целом, они примерно одинаковы — разница в том, насколько они перекрываются, времени, затрачиваемом на каждую фазу, и целях каждой фазы. Например, в модели waterfall (водопад) график и цели проекта очень жесткие, что придает большое значение тщательности и точности этапа планирования. В agile (гибких) проектах фаза выполнения является гораздо более изменчивой, адаптируясь к знаниям и решениям, определенным в каждом спринте.

4. Являются ли эти этапы проекта полностью последовательными? 

Редко, и это так и должно быть — к примеру, по своей природе фаза мониторинга и контроля должна совпадать с фазой выполнения.  

Но на общем уровне более крупные проекты почти всегда нуждаются в определенной степени перекрытия между фазами. Даже фазы «Инициирование» и «Закрытие» могут перетекать в соседние сегменты, может потребоваться определенная степень планирования, например, для уточнения осуществимости проекта, или какая-то часть проекта может потребовать контролируемого закрытия до других.  

Другими словами, умеренно размытые границы не обязательно являются недостатком в вашем процессе, в действительности, они зачастую необходимы.  

5. Применимы ли жизненные циклы проекта и их фазы ко всем отраслям? 

В определенной степени, да — но есть области, где некоторые из них более применимы, чем другие. 

Прогностический жизненный цикл, с одной стороны, лучше всего подходит для проектов, которые должны выполняться в жесткой последовательности. Дорожные полосы не могут быть окрашены, например, до тех пор, пока дорога не будет вымощена. Адаптивные жизненные циклы, с другой стороны, предназначены для проектов, которые требуют высокой степени гибкости или не имеют ключевых данных на начальном этапе. Такие модели стали очень популярными в быстро меняющихся областях, таких как программное обеспечение или креативная разработка. 

Что касается пяти этапов, некоторые элементы станут основными в зависимости от разрабатываемого продукта. Компании, которые должны непрерывно массово производить одни и те же или похожие объекты, могут сократить потребности в планировании, хотя такие вариации в большей степени зависят от конкретного проекта, чем от конкретной отрасли.  

6. Какие события являются знаком того, что мой проект переходит от одной стадии жизненного цикла проекта к другой? 

Это в значительной степени зависит от руководителя проекта и его ключевых заинтересованных сторон. В то время как многие проекты имеют общие триггеры, например, утвержденный устав проекта обычно означает, что фаза инициирования закончилась, каждый проект должен иметь собственные продуманные цели для каждой фазы. Как только эти цели будут достигнуты, настанет время для начала следующего этапа. 

Используйте здравый смысл

Жизненный цикл проекта и составляющие его фазы, безусловно, являются основой для эффективного процесса управления проектом. Но они также являются общими руководствами, призванными обеспечить общую архитектуру для подхода к новому проекту, а не универсальные требования.  

Используйте здравый смысл при применении таких теорий к повседневному управлению проектами. При правильном подходе к жизненному циклу и правильном планировании вы сразу начнете свой проект правильно.  

Жизненный цикл и фазы проекта

1. Жизненный цикл и фазы проекта

2. Контрольные вопросы

• Понятие жизненный цикл проекта
• Фазы жизненного цикла проекта
• Наиболее часто допускаемые
ошибки

3. Жизненный цикл проекта

— это набор последовательных фаз,
выделенных для лучшего контроля и
управления.

4. Фазы жизненного цикла проекта:

1. Формирование концепции
2. Разработка коммерческого предложения
3. проектирование
4. Изготовление
5. Сдача объекта
6. Завершение проекта

5. Концептуальная фаза.

Главным содержанием работ на этой фазе является определение проекта. Разработка его
концепции, включающая следующие стадии:
1. Инициация проекта
2. Формирование бизнес-идеи, постановка целей
3. Назначение руководителя проекта и формирование ключевой команды проекта
4. Установление деловых контактов и изучение рынка, мотивации и требований заказчика и других
участников
5. Сбор исходных данных и анализ существующего состояния
6. Определение основных требований, ограничительных условий, требуемых материальных,
финансовых и трудовых ресурсов
7. Сравнительная оценка альтернатив
8. Представление предложений, их экспертиза и утверждение

6. Фаза разработки коммерческого предложения.

Главным содержанием этой фазы является разработка предложения и переговоры с
заказчиком о заключении контракта. Общее содержание работ этой фазы:
1. Разработка основного содержания проекта, конечные результаты и продукты, стандарты
качества, базовая структура проекта, составление технического задания.
2. Планирование, декомпозиция базовой структурной модели проекта, смета и бюджет
проекта, потребность в ресурсах, определение и распределение рисков, календарные
планы и укрупненные графики работ.
3. Проведение и составление технико-экономического обследования и бизнес-плана.
4. Подписание контрактов, договоров с заказчиком, контрагентами и инвесторами.
5. Ввод в действие средств коммуникации участников проекта и контроля за ходом работ.

7. Фаза проектирования.

На этой фазе определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные
способы выполнения проекта и использования ресурсов.
Характерные работы этой фазы:
1. Организация выполнения базовых проектных работ по проекту, разработка частных
технических заданий.
2. Выполнение концептуального, эскизного детального проектирования.
3. Составление технических спецификаций, комплектов чертежей и инструкций.
4. Представление проектной разработки, экспертиза и утверждение.

8. Фаза изготовления.

Производится координация и оперативный контроль по проекту, изготовление подсистем, их
объединение и тестирование.
Основное содержание:
1. Организация выполнения опытно-конструкторских работ и их оперативное планирование.
2. Организация и управление материально-техническим обеспечением работ.
3. Подготовка производства, строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
4. координация работ, оперативный контроль и регулирование основных показателей
проекта.

9. Фаза сдачи объекта и завершения проекта.

Производятся комплексные пуско-наладка испытания, опытная эксплуатация системы, ведутся
переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых контрактах.
Основные виды работ:
1. Комплексные испытания.
2. Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
3. Подготовка рабочей документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
4. Сопровождение, поддержка и сервисное обслуживание.
5. Оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов
6. Разрешение конфликтных ситуаций и закрытие работ по проекту.
7. Реализация оставшихся ресурсов.
8. Накопление опытных данных для последующих проектов, анализ опыта. Состояния,
определение направлений развития.
9. Расформирование команды проекта.

10. Наиболее часто на начальных фазах допускаются следующие ошибки:

1. В определении интересов заказчиков.
2. Концентрация на маловажных, сторонних интересов.
3. Неправильная интерпретация исходной постановки задачи.
4. Неправильное или недостаточное понимание деталей.
5. неполнота функциональных спецификаций (системных требований).
6. Чрезмерная загруженность.
7. Ошибки в определении рыночной ниши и позиционирования.
8. Ошибки в переговорах.
9. Ошибки в определении требуемых ресурсов и сроков.
10. Редкая проверка на согласованность этапов и контроля со стороны заказчика (нет
привлечения заказчика).
11. Слабость координации.
12. Ненаглядное предоставление результатов для оценки.

Жизненный цикл проекта | Управление проектами.Ру

Очень часто в литературе и обучающих материалах допускается грубая ошибка, и жизненный цикл проекта приравнивается к процессу управления проектом. Вот за это я бы выгоняла из профессии с волчьим билетом, честное слово.

Первая попавшаяся картинка из Яндекса по запросу «жизненный цикл проекта» отлично это иллюстрирует, люди не стесняются выкладывать некорректную информацию:

Еще раз, жизненный цикл проекта – это конкретные стадии создания результата проекта, которые зависят от того, что именно вы создаете, и в идеале – имеют под собой какую-то методологию.

Например, если вы разрабатываете программное обеспечение, жизненный цикл проекта может выглядеть так:

1. Инициация
2. Анализ
3. Дизайн
4. Разработка и тестирование
5. Поставка и приемка
6. Закрытие

Или вот классическая картинка водопадного жизненного цикла разработки ПО из Яндекса:

А если вы строите дом, то набор стадий будет совсем другим (тут я мало что понимаю, поэтому картинка тоже из Яндекса):

А вот картинка, которую я приводила в самом начале, иллюстрирует не жизненный цикл проекта, а процесс управления проектом (хотя тоже с ошибками). Вот процесс управления проектом как раз одинаков для всех проектов независимо от того, строите вы дом или разрабатываете свой фейсбук.

Процесс управления проектом – это то, что вам нужно сделать не для того, чтобы получить результат, а для того, чтобы управлять работой для получения результата. Feel the difference.

Правильнее всего он показан на картинке из книги Риты Малкахи по подготовке к PMP:

Каждая из указанных групп процессов (I – Initiation, инициация, P – Planning, планирование, E – Executing, выполнение, M&C – Monitoring and Controlling, мониторинг и контроль, C – Closing, закрытие) имеет внутри себя несколько процессов, которые выполняются для того, чтобы работа была управляемой.

Неважно, строим мы дом или делам новую версию сайта upravlenie-proektami.ru – мы в любом случае пишем устав, распределяем роли, контролируем качество, управляем бюджетом и проч.

При этом в течение проекта вы можете пройти по процессу управления проектом один раз, а можете – несколько, в зависимости от масштаба проекта и от потребности.

Давайте на примере с ремонтом.

Жизненный цикл проекта «ремонт в новостройке» может выглядеть так:

1. Разработка дизайн-проекта
2. Поиск и найм бригады
3. Планирование работ
4. Выполнение черновых работ
5. Выполнение чистовых работ
6. Пост-ремонтная уборка
7. Установка кухни и мебели, расстановка аксессуаров
8. Переезд в квартиру
9. Новоселье

При этом этап «Разработка дизайн-проекта» — это, фактически, мини-проект внутри большого проекта, и я полностью прохожу по всему процессу выполнения проекта, от инициации (когда я пишу устав, ищу исполнителей и проч.) до закрытия (когда я принимаю чертежи и расплачиваюсь с дизайнером). То есть я планирую эти работы, обеспечиваю их выполнение и контроль за ним, и результаты этого этапа становятся исходными данными для инициации этапа «Поиск и найм бригады», когда я уже точно знаю, что именно я буду делать в квартире, и люди с какими компетенциями мне нужны.

Более того, на этом этапе жизненного цикла ремонта мы можем по процессу управления проектом и 4-5 раз пройти. Например, в рамках дизайн-проекта требуется:

1. Разработка планировки
2. Разработка визуализаций всех помещений
3. Разработка чертежей
4. Подбор мебели и аксессуаров

Каждый из этих этапов в случае большой неопределнности может выполняться отдельно, например, я могу только на этапе визуализации понять, что сама с поиском всего это не справлюсь, и мне нужен подбор мебели силами профессионала.

А вот на этапе «Переезд в квартиру» и одного «прохода» хватит, причем в сильно упрощенном виде, т.к. (надеюсь, вы это помните) – объем применения подходов к управлению проектом определяется целесообразностью для данного конкретного проекта или его этапа, и ничем больше.

Очень сильно обобщая, можно сказать, что в маленьких проектах, которые можно спланировать «от и до», жизненный цикл проекта накладывается на процесс управления проектом, а в больших – процесс выполнения проектом выполняется для каждого этапа проекта отдельно.

Жизненный цикл проекта: его фазы и особенности

Понятие и особенности жизненного цикла проектов 

Теория жизненных циклов широкое распространение получила в области менеджмента и экономики, однако именно в сфере управления проектами уровень ее значимости был чрезвычайно высоким, что объясняется специфическими особенностями проектов, как рода деятельности. 

Проекты существенным образом отличаются от рутинных процессов производства, поскольку в них имеются четко обозначенные сроки начала и завершения, исходя из чего логичным является выделение конкретных фаз в этом процессе. 

Определение 1

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – это набор последовательности различных фаз проекта, состав и количество которых определяется нуждами управления проектом организации, либо организаций, которые задействованы в проекте. Жизненный цикл проекта выступает в качестве модели развития проекта во времени, что определяется различными ситуациями в процессе его реализации. 

Фазы жизненного цикла проекта и их специфика

В наиболее общих формах, в жизненном цикле проекта выделяется четыре последовательные фазы, среди которых: фаза определения проекта, фаза планирования и организации выполнения, фаза реализации проекта, фаза завершения проекта. Подробнее, описание данных фаз представлено в таблице ниже: 

Фаза	Разработка задумки проекта	Планирование и организация выполнения проекта	Непосредственное выполнение проекта	Завершение проекта
Вид деятельности	Концептуальная	Планировочная. Организационная	Координационная. Исполнительная. Контрольная	Отчетная. Внедренческая
Этапы	1. Предложение идеи 2. Определение. 3. Выработка команды проекта	1. Определение структуры проекта.  2. Планирование выполнения проекта.  3. Поиск ресурсов проекта. 4. Организация выполнения проекта	1. Выполнение проекта.  2. Координация.  3. Контроль	Завершение
Затраты и издержки	Несущественные, рост медленный	Средние, могут расти	Высокие, с быстрым ростом	Средние, могут снижаться
Участники	Заказчики, спонсоры, руководители предприятия, специалисты	Проектная команда, спонсоры, руководители	Инвесторы, исполнители, проектная команда	Проектная команда, исполнители, руководители, заказчики, инвесторы

Нужна помощь преподавателя?

Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Наличие различных взглядов на структуру жизненного цикла проекта обуславливаются как разнообразием непосредственно проектов, так как методологией их управления. 

Замечание 1

Фактически, четко могут выделяться только начальная и завершающая фазы, поскольку количество промежуточных фаз может быть различным. 

В рамках инвестиционного проектирования могут выделяться три фазы: прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная. В качестве важнейшего критерия завершения каждой фазы является получение четко установленных и проверяемых результатов по ней. 

Итогом каждой фазы может становиться решение о продолжении, либо о прекращении проекта (так называемая модель «стадия-ворота» — Stage-Gate model of new product development process, которая используется в инновационной деятельности и может распространяться на все виды проектов). 

В качестве важного момента, который характеризует жизненный цикл проекта, выступает увеличение затрат, в соответствии с фазами жизненного цикла. Отражение типичной кривой затрат представлено на рисунке ниже: 
 
Концептуальная фаза включает в себя следующие этапы: 

1. Инициирование создания проекта, что подразумевает проведение анализа потребностей, формулирование проектной инициативы, с ее последующей презентацией руководителям предприятия, анализ и оценку проектной инициативы, принятие итогового решения о последующей разработке проекта. 
2. Определение типа проекта, процесс которого связан с уточнением ключевых критериев проекта, совместно с проведением анализа и оценки рисков, оценкой доходов и затрат, которые связаны с выполнением проекта. Принятие решения о работе над проектом. 
3. Формирование команды проекта – выбор окончательного вида проектной реализации, определение руководителя проекта, планирование деятельности команды проекта, формирование плана деятельности команды проекта, совместно с его утверждением с руководящим составном организации, либо руководителем проекта. 
4. Формальный старт работы над проектом отражен в его санкционировании – то есть подачи ответственного руководителя собственной подписи на уставе проекта. 

Автор: Анатолий Мурашов

Доцент кафедры менеджмента. Уральский государственный экономический университет

Фазы жизненного цикла управления проектами

Время чтения: около 7 минут

Автор: Lucid Content Team

4 фазы жизненного цикла управления проектами

Работаете ли вы над небольшим проектом со скромными бизнес-целями или Для крупной межведомственной инициативы с широкими корпоративными последствиями очень важно понимание жизненного цикла управления проектами.

Изучите четыре фазы жизненного цикла управления проектами, чтобы ваш проект оставался организованным и неуклонным от начала до закрытия.

Обзор жизненного цикла управления проектом

Жизненный цикл управления проектом описывает высокоуровневые процессы для реализации успешного проекта. По данным Project Management Institute Research, на каждый 1 миллиард долларов, вложенный в проекты компаниями в США, 122 миллиона долларов были потрачены впустую из-за недостаточной производительности проекта .

Потраченные впустую деньги и ресурсы можно предотвратить с помощью эффективного управления проектами, поскольку 57% неудачных проектов терпят неудачу из-за нарушения связи .На этапах жизненного цикла управления проектом вы придумываете идею проекта, определяете его цели, планируете его выполнение и ведете его до завершения.

4 фазы жизненного цикла управления проектом

Жизненный цикл управления проектом обычно разбивается на четыре фазы: инициирование, планирование, выполнение и закрытие. Эти фазы составляют путь, который ведет ваш проект от начала до конца.

Примечание. Некоторые методологии также включают пятую фазу — контроль или мониторинг — но для наших целей этот этап входит в этапы выполнения и закрытия.

Фазы жизненного цикла управления проектом (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

1. Инициирование

Во-первых, вам необходимо определить бизнес-потребность, проблему или возможность и провести мозговой штурм, как ваша команда может удовлетворить эту потребность, решить эту проблему проблема, или воспользуйтесь этой возможностью. На этом этапе вы выясняете цель своего проекта, определяете, осуществимость проекта и определяете основные результаты проекта.

Вместо того, чтобы ждать, пока будет определена стратегия проекта за вас, Мойра Александр выступает за мысленный переход от «менеджера» к «руководителю» проекта:

«Руководители проектов должны уметь продавать бизнес-лидерам внутренняя ценность, которую они предлагают бизнесу на стратегическом уровне, когда они за столом с самого начала стратегического планирования, а не после принятия решений.Эффективность менеджеров проектов резко снижается, когда они предлагают «исправить» или «обходной путь», когда бизнес-решения высокого уровня принимаются без их опыта ».

Очевидно, что стоит делать все возможное, чтобы ваш голос был услышан заблаговременно — до того, как стратегия будет окончательно закреплена.

Этапы управления проектом на этапе инициации

Шаги на этапе инициирования проекта могут включать следующее:

• Проведение технико-экономического обоснования: Определите основную проблему, которую решит ваш проект, и укажите, будет ли ваш проект предоставит решение этой проблемы
• Определение объема: определение глубины и широты проекта
• Определение результатов поставки: определение продукта или услуги, которые необходимо предоставить
• Определение заинтересованных сторон проекта: выясните, на кого влияет проект и каковы их потребности может быть
• Разработка бизнес-обоснования: Используйте вышеуказанные критерии для сравнения потенциальных затрат и выгод для Проект, чтобы определить, продвигается ли он вперед
• Разработка технического задания: Задокументируйте цели, объем и конечные результаты проекта, которые вы определили ранее как рабочее соглашение между владельцем проекта и теми, кто работает над проектом

Погружение подробнее об инструментах, которые помогут вам точно определить масштаб вашего следующего проекта.

Подробнее

2. Планирование

После утверждения проекта для продвижения вперед на основе вашего бизнес-обоснования, технического задания или документа о начале проекта вы переходите к этапу планирования.

На этом этапе жизненного цикла управления проектами вы разбиваете более крупный проект на более мелкие задачи, создаете свою команду и составляете график выполнения заданий. Ставьте меньшие цели в рамках более крупного проекта, убедившись, что каждая из них достижима в установленные сроки.Меньшие цели должны иметь высокий шанс на успех.

Этапы управления проектом на этапе планирования

Шаги на этапе планирования проекта могут включать следующее:

• Создание плана проекта: определение графика проекта, включая этапы проекта, задачи, которые необходимо выполнить, и возможные ограничения
• Создание диаграмм рабочего процесса: визуализируйте свои процессы с помощью дорожек, чтобы убедиться, что члены команды четко понимают свою роль в проекте
• Оценка бюджета и создание финансового плана: Используйте оценки затрат, чтобы определить, сколько потратить на проект, чтобы получить максимум окупаемость инвестиций
• Сбор ресурсов: создайте свою функциональную команду из внутренних и внешних кадровых ресурсов, убедившись, что у всех есть необходимые инструменты (программное обеспечение, оборудование и т. д.)) для выполнения своих задач
• Предвидение рисков и потенциальных препятствий для обеспечения качества: выявление проблем, которые могут привести к остановке вашего проекта, при планировании снижения этих рисков и поддержании качества и сроков проекта
• Проведение стартового собрания проекта: приведите свою команду к участию и набросайте проект, чтобы они могли быстро приступить к работе.

Начните с отображения всех этапов процесса и обязанностей в этом шаблоне схемы рабочего процесса. Схема рабочего процесса

с дорожками плавания (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

3.Выполнение

Вы получили бизнес-одобрение, разработали план и создали свою команду. Пришло время приступить к работе. Фаза выполнения превращает ваш план в действие. Работа менеджера проекта на этом этапе жизненного цикла управления проектом заключается в том, чтобы отслеживать работу, организовывать членов команды, управлять сроками и следить за тем, чтобы работа выполнялась в соответствии с первоначальным планом.

Шаги управления проектом на этапе выполнения

Шаги на этапе выполнения проекта могут включать следующее:

• Создание задач и организация рабочих процессов: назначьте отдельные аспекты проектов соответствующим членам команды, чтобы убедиться, что члены команды не перегружены
• Инструктаж членов команды по задачам: объяснение задач членам команды, предоставление необходимых рекомендаций о том, как они должны быть выполнены, и организация обучения, связанного с процессами, при необходимости
• Общение с членами команды, клиентами и высшим руководством: предоставление обновленной информации заинтересованным сторонам проекта на всех уровнях
• Мониторинг качества работы: Убедитесь, что члены команды соблюдают свое время и цели по качеству для задач
• Управление бюджетом: Мониторинг расходов и отслеживание проекта с точки зрения активов и ресурсов

Если у вас есть должным образом документированный процесс уже существует, выполнение проекта будет намного проще.

В зависимости от методологии управления проектами, которым вы следуете, существует множество визуальных инструментов, которые вы можете применить, чтобы увидеть, какие результаты были завершены, чтобы гарантировать, что ваш проект остается в рабочем состоянии. Чтобы узнать больше, нажмите на шаблоны доску Канбан и диаграммы Ганта ниже.

Пример платы Scrum (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн) Пример диаграммы Ганта с индикатором выполнения (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

4. Завершение

После того, как ваша команда завершила работу над проектом, вы переходите к этапу закрытия.На этапе закрытия вы предоставляете окончательные результаты, высвобождаете ресурсы проекта и определяете успех проекта. Тот факт, что основная работа над проектом завершена, не означает, что работа менеджера проекта завершена — есть еще важные дела, в том числе оценка того, что сработало, а что нет.

Шаги управления проектом на этапе закрытия

Шаги на этапе закрытия проекта могут включать следующее:

• Анализ эффективности проекта: определение того, были ли достигнуты цели проекта (задачи выполнены в срок и в рамках бюджета) и исходная проблема решается с помощью подготовленного чек-листа.
• Анализ производительности команды: оцените, как члены команды выполняли свою работу, в том числе достигли ли они своих целей, а также своевременность и качество работы
• Документирование закрытия проекта: убедитесь, что все аспекты проекта завершены, и не осталось свободных концов, и предоставьте отчеты для ключевые заинтересованные стороны
• Проведение обзоров после реализации: Провести окончательный анализ проекта с учетом уроков, извлеченных для аналогичных проектов в будущем
• Учет использованного и неиспользованного бюджета: Распределить оставшиеся ресурсы для будущих проектов

Оставаясь задача, даже если работа над проектом завершена, вы будете готовы взять все, что вы узнали, и реализовать это в своем следующем проекте.

Убедитесь, что вы не пропустите ни одного шага при завершении вашего проекта.
Просмотрите полный процесс закрытия проекта.

Свяжите эти свободные концы

Используйте Lucidchart на протяжении всего жизненного цикла проекта

Подбор подходящих инструментов может упростить даже самый сложный проект. С помощью Lucidchart, универсального визуального рабочего пространства, вы можете документировать все части вашего процесса, чтобы упростить планирование и выполнение. Например, вы можете наметить свой процесс и быстро посмотреть, на правильном ли пути, или вы можете создать организационную схему, чтобы определить обязанности всех в вашей команде.

3. Жизненный цикл проекта (фазы) — Управление проектом

У менеджера проекта и команды проекта одна общая цель: выполнять работу над проектом для достижения целей проекта. У каждого проекта есть начало, средний период, в течение которого деятельность приближает проект к завершению, и конец (успешный или неудачный). Стандартный проект обычно состоит из следующих четырех основных фаз (каждая со своим планом задач и проблем): инициирование, планирование, реализация и закрытие.Взятые вместе, эти фазы представляют собой путь, по которому проект проходит от начала до конца, и обычно называются «жизненным циклом» проекта.

На первом из этих этапов определяется этап инициации, цель или потребность проекта; это может быть бизнес-проблема или возможность. Соответствующий ответ на потребность документируется в бизнес-модели с рекомендуемыми вариантами решения. Технико-экономическое обоснование проводится для выяснения того, соответствует ли каждый вариант цели проекта, и определяется окончательное рекомендуемое решение.Решаются вопросы осуществимости («можем ли мы выполнить проект?») И обоснования («должны ли мы выполнить проект?»).

После утверждения рекомендованного решения запускается проект по доставке утвержденного решения и назначается руководитель проекта. Основные результаты и рабочие группы определены, и команда проекта начинает формироваться. Затем менеджер проекта запрашивает одобрение, чтобы перейти к этапу детального планирования.

На следующем этапе, этапе планирования, проектное решение разрабатывается с максимально возможной детализацией и планируются шаги, необходимые для достижения цели проекта.На этом этапе команда определяет всю работу, которую необходимо выполнить. Определяются задачи проекта и потребности в ресурсах, а также стратегия их производства. Это также называется «управление объемом». Создается план проекта с указанием действий, задач, зависимостей и временных рамок. Менеджер проекта координирует подготовку бюджета проекта, предоставляя смету затрат на рабочую силу, оборудование и материалы. Бюджет используется для отслеживания и контроля затрат в процессе реализации проекта.

После того, как команда проекта определила работу, подготовила график и оценила затраты, три основных компонента процесса планирования завершены. Это отличное время, чтобы определить и попытаться разобраться со всем, что может угрожать успешному завершению проекта. Это называется управлением рисками. В управлении рисками потенциальные проблемы с высокой степенью угрозы идентифицируются вместе с действиями, которые должны быть предприняты по каждой потенциальной проблеме с высокой степенью угрозы, либо для уменьшения вероятности возникновения проблемы, либо для уменьшения воздействия на проект, если она действительно происходит.Это также хорошее время для выявления всех заинтересованных сторон проекта и разработки плана коммуникаций с описанием необходимой информации и метода доставки, который будет использоваться для информирования заинтересованных сторон.

Наконец, вы захотите задокументировать план качества, в котором будут указаны целевые показатели качества, меры обеспечения и контроля, а также план приемки, в котором перечислены критерии, которым необходимо соответствовать, чтобы получить одобрение клиентов. На данный момент проект был бы детально спланирован и готов к реализации.

На третьем этапе, этапе реализации, приводится в действие план проекта и выполняется работа по проекту. Во время реализации важно поддерживать контроль и общаться по мере необходимости. Прогресс постоянно отслеживается, и соответствующие корректировки вносятся и регистрируются как отклонения от первоначального плана. В любом проекте на этом этапе большую часть времени проводит руководитель проекта. Во время реализации проекта люди выполняют задачи, и информация о ходе выполнения сообщается на регулярных встречах команды.Менеджер проекта использует эту информацию для поддержания контроля над направлением проекта, сравнивая отчеты о ходе выполнения с планом проекта, чтобы измерить эффективность деятельности по проекту и при необходимости предпринять корректирующие действия. Первый курс действий всегда должен заключаться в том, чтобы вернуть проект в нормальное русло (то есть вернуть его к первоначальному плану). Если этого не может произойти, группа должна записать отклонения от первоначального плана, а также записать и опубликовать изменения в плане. На этом этапе спонсоры проекта и другие ключевые заинтересованные стороны должны быть проинформированы о статусе проекта в соответствии с согласованной частотой и форматом общения.План следует регулярно обновлять и публиковать.

В отчетах о состоянии всегда следует подчеркивать ожидаемую конечную точку с точки зрения стоимости, графика и качества результатов. Каждый полученный результат проекта должен быть проверен на качество и измерен в соответствии с критериями приемки. После того, как все результаты были подготовлены и заказчик принял окончательное решение, проект готов к закрытию.

На этапе окончательного закрытия или завершения основное внимание уделяется выпуску конечных результатов для клиента, передаче проектной документации бизнесу, расторжению контрактов с поставщиками, высвобождению ресурсов проекта и сообщению о закрытии проекта всем заинтересованным сторонам.Последний оставшийся шаг — провести изучение извлеченных уроков, чтобы выяснить, что прошло хорошо, а что нет. Благодаря этому типу анализа мудрость опыта передается обратно в проектную организацию, что поможет будущим проектным командам.

Пример: этапы реализации крупного многонационального проекта

Строительная компания из США выиграла контракт на проектирование и строительство первого медного рудника на севере Аргентины. В этой части Южной Америки не было инфраструктуры ни для горнодобывающей промышленности, ни для крупных строительных проектов.На начальном этапе проекта менеджер проекта сосредоточился на определении и поиске группы руководителей проекта, обладающих знаниями, навыками и опытом для управления большим сложным проектом в удаленной части земного шара. Команда проекта открыла три офиса. Один из них был в Чили, где существовала инфраструктура крупного проекта строительства горнодобывающих предприятий. Два других были в Аргентине. Один находился в Буэнос-Айресе для установления связей и опыта Аргентины, а второй находился в Катамарке — крупнейшем городе недалеко от рудника.Имея офисы, команда по запуску проекта приступила к разработке процедур для выполнения работы, получения соответствующих разрешений и развития отношений с чилийскими и аргентинскими партнерами.

На этапе планирования команда проекта разработала интегрированный график проекта, который координировал действия проектных, закупочных и строительных групп. Группа контроля проекта также разработала подробный бюджет, который позволил команде проекта отслеживать расходы по проекту в сравнении с ожидаемыми расходами.Команда разработчиков проекта основывалась на концептуальном дизайне и разработала подробные чертежи для использования командой закупок. Группа снабжения использовала чертежи, чтобы начать заказ оборудования и материалов для строительной бригады; разрабатывать прогнозы занятости; уточнить график строительства; и настроить строительную площадку. Хотя планирование — это бесконечный процесс для проекта, этап планирования был сосредоточен на разработке достаточных деталей, чтобы позволить различным частям проектной группы координировать свою работу и позволить команде управления проектом принимать приоритетные решения.

Этап реализации представляет собой работу, проделанную для выполнения требований объема работ и выполнения устава. На этапе реализации команда проекта выполнила работу, определенную в плане, и внесла коррективы при изменении факторов проекта. Оборудование и материалы были доставлены на рабочую площадку, персонал был нанят и обучен, строительная площадка была построена, и все строительные работы, от прибытия первого бульдозера до установки последнего выключателя света, были выполнены.

Этап закрытия включал передачу вновь построенного завода производственной группе клиента. Был разработан список нескольких оставшихся строительных элементов, и эти элементы были завершены. Офис в Катамарке был закрыт, офис в Буэнос-Айресе заархивировал все проектные документы, а чилийский офис уже работал над следующим проектом. Бухгалтерские книги были сверены и закрыты, заключительные отчеты составлены и распространены, и руководитель проекта приступил к новому проекту.

Текстовые ссылки

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

Каковы 4 фазы жизненного цикла управления проектом?

Каковы этапы жизненного цикла проекта?

Существует 4 фазы жизненного цикла проекта: инициация, планирование, выполнение и закрытие.

И если вы будете отслеживать каждую из них, вы сможете систематизировать их и понять, где есть возможности для улучшения. Особенно, если вы просматриваете их по отдельности, вместо того, чтобы рассматривать все фазы как один большой проект.

Venngage.com

1. Начало жизненного цикла проекта

На этапе запуска проекта вы закладываете основы для последующего успеха.

Никакой другой аспект общения не значит так много, как общение, которое вы испытаете в самом начале.

Опять же, ваша цель здесь — систематизировать процесс обработки исходной информации и убедиться, что вы всегда получаете нужную информацию.

Первым шагом является определение проекта с помощью:

• Определение потребности или проблемы, которую проект решит
• Определение возможностей, которые вы можете использовать для решения проблемы
• Понимание того, осуществим ли проект и решит ли проблема
• Определение объема проекта и результатов
• Определение заинтересованных сторон и определение необходимых ресурсов

После выполнения этих требований вы сможете создать устав проекта , содержащий всю информацию о целях, задачах и ресурсах и другие аспекты.

Анализ, который вы проводите на этом этапе жизненного цикла проекта, поможет вам понять, как ваш проект будет развиваться в будущем, а также поможет организовать и собрать всех необходимых людей и ресурсы.

2. Планирование проекта

В этой части жизненного цикла управления проектом вы:

• Установите бюджет и оцените временные рамки
• Установите контрольные точки
• Выполните анализ рисков
• Определите задачи и обязанности
• Создайте рабочий процесс.

Вы должны смотреть на этот этап как стратегически, так и практически.

Постарайтесь понять, как каждая задача приводит к конечной цели решения проблемы, и помните, что задачи должны быть практичными и простыми для выполнения.

Самой важной частью планирования проекта как этапа, безусловно, является анализ рисков , который может помочь вам выявить любые потенциальные препятствия.

3. Жизненный цикл управления проектом: выполнение

Теперь, когда вы все настроили правильно, пора привлечь команду и приступить к работе!

Фаза выполнения — это та фаза, на которой общение действительно может сделать или разрушить проект.

На этом этапе вы должны общаться как со своей командой, чтобы убедиться, что они продвигаются в соответствии с прогнозами, так и с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе.

Также необходимо установить ключевые показатели производительности для отслеживания проекта. Так вы сможете увидеть, как все идет, и при необходимости отрегулировать.

Как контролировать производительность проекта?

Если вы уже используете Office 365, вы можете просто обновить систему управления проектами с помощью Project Central.

Ваш стандартный инструмент становится более универсальным, но без усложнения.

С помощью Project Central вы сможете:

• Визуально управлять своим проектом
• Отслеживать статус проекта
• Отслеживать все важные для вас метрики
• Держать всех на одной странице.

Помимо общения, вам нужно подумать об одном большом c — координации. Вам следует следить за рабочим процессом и бюджетом.

4. (Время для) закрытия!

Наконец, когда проект завершен, пора оценить его успех, эффективность вашей команды и написать отчет.

Вы можете использовать этот этап, чтобы сказать: «Слава Богу, все кончено», или вы можете использовать его, чтобы понять, как вы можете стать еще лучше в будущем.

В идеале вы хотите посмотреть, насколько удовлетворены клиенты, и насколько удовлетворены члены вашей команды.

Не нужно просто гадать и пытаться вспомнить, выполнил ли член команды свои цели вовремя.

Не тогда, когда вы можете использовать такой инструмент, как Project Central, и быть уверенным, что получаете всю необходимую информацию.

И когда вы можете измерить это, вы также можете улучшить его.

Пять этапов жизненного цикла проекта

В этом разделе мы рассмотрим этапы, через которые проходит проект, от концепции до завершения. Управление проектами разделено на группы процессов и области знаний Институтом управления проектами. Пять ключевых групп процессов — это инициирование, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие. Большинство процессов, о которых мы можем думать, подпадают под эти пять основных процессов; например, в строительной отрасли планирование, калькуляция затрат и оценка относятся к сфере планирования.

Запуск

Этот процесс помогает визуализировать то, что должно быть достигнуто. Здесь проект официально утверждается спонсором / клиентом, определяется начальная область и заинтересованные стороны. Этот процесс выполняется для того, чтобы проекты и программы не только утверждались спонсирующим органом, но и чтобы проекты соответствовали стратегическим целям организации. Если это не выполняется, проекты могут запускаться и выполняться бессистемно, без какой-либо реальной заявленной цели или задачи.

Планирование

Это очень важный процесс в управлении проектами. Процесс планирования лежит в основе цикла проектной деятельности и дает заинтересованным сторонам указания относительно того, где и как осуществлять проект. На этапе планирования планы проекта документируются, определяются результаты проекта и требования, а также создается график проекта. Он включает в себя создание набора планов, которые помогут вашей команде пройти этапы реализации и закрытия проекта. Планы, созданные на этом этапе, помогут команде проекта управлять временем, затратами, качеством, изменениями, рисками и связанными с ними проблемами.

Казнь

Этот процесс также известен как этап реализации, на котором план, разработанный на предыдущем этапе цикла проектной деятельности, приводится в действие. Целью этапа исполнения цикла проектной деятельности является достижение ожидаемых результатов проекта. Обычно это самый продолжительный этап жизненного цикла управления проектом, на котором задействовано большинство ресурсов. Во время выполнения проекта команда исполнения использует все графики, процедуры и шаблоны, которые были подготовлены и предусмотрены на предыдущих этапах.Неизбежно возникнут непредвиденные события и ситуации, и руководителю проекта и команде проекта придется иметь дело с ними по мере их возникновения.

Контроль и управление

Этот процесс контролирует все задачи и показатели, необходимые для гарантии того, что согласованный и одобренный проект, который реализуется, находится в рамках объема, в срок и в рамках бюджета, чтобы проект продвигался с минимальным риском. Этот процесс включает сравнение фактической производительности с запланированной и принятие корректирующих действий для достижения желаемого результата при наличии значительных различий.

Закрытие

4,6

21 Отзывы

Это считается последним процессом цикла проектной деятельности. На этом этапе проект формально закрывается, а затем для спонсора / клиента создается отчет об общем уровне успеха завершенного проекта.Процесс закрытия включает в себя передачу результатов спонсору / клиенту, передачу документации владельцам, расторжение контрактов с поставщиками, высвобождение персонала и оборудования и информирование заинтересованных сторон о закрытии проекта.

---

Ваша задача

С какими проблемами, по вашему мнению, может столкнуться руководитель проекта на каждом этапе жизненного цикла проекта?

Обсудите свои мысли с другими учениками.

---

Список литературы

_{PMI (2018) Project Management Institute [онлайн] доступно по адресу https: // www.pmi.org/ [20 апреля 2020 г.]}

---

© Университет Ковентри. CC BY-NC 4.0

Каковы 5 этапов жизненного цикла проекта?

Понимая , каковы 5 этапов управления проектами (и правильно их применяя), вы добьетесь впечатляющих и стабильных результатов в любом проекте, независимо от того, работаете ли вы в маркетинге, разработке программного обеспечения или в любой другой области.

Из этой статьи вы узнаете:

• Что такое фазы управления проектом и их жизненный цикл;
• Назовите 5 этапов проекта;
• Как использовать фазы управления проектами.

Погрузимся!

Что такое этапы управления проектом и жизненный цикл?

Любой проект можно разделить на несколько этапов от начала до завершения. На каждом этапе есть набор действий и целей, которые команда проекта должна предпринять и достичь, прежде чем перейти к следующему этапу.

Все фазы проекта образуют последовательный процесс постепенного развития проекта и представляют собой жизненный цикл проекта.

Хотя в этой статье мы говорим о пяти этапах управления проектом, нет единого мнения о том, сколько этапов должно быть задействовано в управлении проектом. Некоторые учреждения говорят, что есть три, четыре или пять этапов планирования проекта, другие говорят, что это зависит от того, насколько велики проекты.

Итак, если вы спросите нас: «Какие из следующих этапов являются основными этапами процесса управления?» Отвечаем: «Все» .Но как вы их представите — три, четыре или пять — ну, это не так важно.

При этом Институт управления проектами (PMI), всемирно известная профессиональная организация управления, выделил 5 групп процессов управления проектами как стандарт жизненного цикла управления проектами в своем Руководстве по своду знаний по управлению проектами (PMBOK) . Эти этапы включают:

• Запуск
• Планирование
• Выполнение
• Мониторинг и управление
• Закрытие

Изображение: https: // kissflow.com /

Однако, в зависимости от типа управления проектом, участвующей команды и ресурсов, заинтересованные стороны могут определять количество этапов по своему усмотрению.

Каковы 5 этапов проекта?

Теперь, когда вы знаете, каковы 5 этапов проекта, давайте подробнее рассмотрим каждую из них!

Фаза инициирования проекта

На этапе инициирования проекта заинтересованные стороны и инвесторы рассматривают жизнеспособность проекта.

Короче говоря, — это когда вы рассматриваете, каковы основная цель и связанные с ней цели, и какие ресурсы потребуются для реализации проекта.

Есть 2 ключевых документа, которые заинтересованные стороны должны подготовить на этапе инициирования проекта — устав проекта и реестр заинтересованных сторон.

Устав проекта охватывает требования к проекту и предварительный анализ проекта. Обычно он включает цели проекта, объем проекта, сроки и этапы проекта, список необходимых ресурсов, оценку рисков, зависимости и результаты.

Реестр заинтересованных сторон — это документ, который содержит полный список заинтересованных сторон проекта и определяет их влияние на проект. Этот документ позволяет руководителю проекта определять обязанности и задачи задействованных специалистов, их роли и ожидания проекта от каждого участника.

Вот пример реестра заинтересованных сторон. Вы можете разделить его на следующие разделы:

Имя	Контакты	Отдел	Роль	Влияние	Ожидания	Требования
Джон Смит	john @ email.com	Разработка программного обеспечения	Инженер-программист	Высокая	Масштабируемая, безопасная, гибкая и многократно используемая архитектура сайта на Java.	Разработайте серверную архитектуру сайта электронной коммерции на Java.
Сильвия Робинсон	[email protected]	Разработка программного обеспечения	Менеджер проекта	Высокая	Сдача проекта до 20.07.2023г.	Контроль работы отдела и отчетность по промежуточным результатам по отчетным датам.

В целом, эти два документа помогают менеджерам проектов иметь четкое представление о ресурсах и людях, которых они должны привлечь, чтобы правильно начать проект . Они также определяют рабочий стиль последовательных фаз.

Отслеживайте время именно там, где происходит
работа

Оценивайте задачи, устанавливайте бюджеты, учитывайте время и
настраивайте отчеты — все это внутри вашего инструмента управления проектами
. Простой!

Фаза планирования проекта

Этап «Планирование проекта» разбивает ваш проект на компоненты и уточняет, как он будет работать.

Вкратце, , на этом этапе вы рассматриваете, что должен сделать каждый участник для успеха проекта, соблюдая бюджетный план, сроки, уровень качества и другие параметры.

На данном этапе наиболее важными действиями являются:

• разбивка вашего проекта на более мелкие компоненты (WBS)
• установление сроков и представление графиков этапов
• , содержащий диаграмму ГАНТТ, иллюстрирующую рабочий план и сроки
• оценка и сбор ресурсов
• определение путей и режимов связи
• , устанавливающие результаты и поставки для каждого шага
• оценка и прогнозирование рисков

Разбив рабочий процесс проекта на более мелкие части, вы сделаете его более управляемым и более легким для учета всех деталей.Каждая заинтересованная сторона знает свою роль и может следить за тем, когда и как им следует выполнять свои задачи.

Этап реализации проекта

На предыдущих этапах вы разбили рабочий процесс проекта на кластеры и объяснили каждому участнику проекта, что делать, иначе говоря, планирование, теперь самое время перейти к делу. Другими словами…

Короче говоря, , этап выполнения проекта — это то место, где выполняется вся работа.

Этап реализации проекта может занять довольно много времени и требует большого внимания со стороны руководителя проекта.Они руководят работой своей команды и управляют технической и организационной стороной проекта.

Менеджер проекта часто проводит на этом этапе мероприятия по оценке качества, формально или неформально. И по результатам оценки должны выполнить:

• Корректирующие действия для согласования работы команды с планом проекта.
• Профилактические мероприятия для прогнозирования и смягчения возможных негативных последствий, связанных с рисками проекта.
• Устранение дефектов для решения текущих проблем в ходе проекта или полного прекращения развития проекта определенным образом, изменив его направление.

Коммуникация с заинтересованными сторонами — важная часть этапа выполнения. Регулярные встречи с членами команды и заинтересованными сторонами помогают избежать недопонимания и лучше корректировать рабочие процессы для получения результатов. Конечно, если ваша команда удалена, это создает дополнительные проблемы, чтобы держать всех в курсе.Вот почему лучше всего использовать правильные инструменты и методы с самого начала:

Чтобы заинтересованные стороны были в курсе промежуточных результатов проекта, обновлений и лучше отслеживать прогресс каждого участника, стоит использовать программные инструменты, такие как программы обмена сообщениями на рабочем месте, инструменты управления проектами и даже программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы правильно распределять свое время и ресурсы.

Этап мониторинга и контроля проекта

Этап мониторинга и контроля проекта часто реализуется вместе с этапом выполнения проекта.Это происходит, как только ваша команда получит первые результаты или уже проделала работу.

Этот этап направлен на оценку развития проекта и его эффективности в соответствии с планом проекта.

Ключевые показатели эффективности (KPI) — это ключевая измеряемая величина на данном этапе, определяющая успех вашего проекта. KPI проекта основаны на отчетах проекта, которые отслеживают:

• уровней качества
• Распределение бюджета
• График и сроки проекта
• и другие значения.

Для эффективной работы на этапе мониторинга и контроля проекта лучше автоматизировать процедуры отчетности, а не поручать эту задачу определенным членам команды. Для этого вы можете использовать программное обеспечение для управления работой, такое как приложения для отслеживания времени, диаграммы GANTT, диаграммы Burnup и Burndown и другие.

Это обеспечивает индивидуализированные и своевременные отчеты с частично выполненной аналитикой, что значительно упрощает измерение KPI.

Если вы визуально обучаетесь, это видео поможет вам лучше понять, как отслеживать развитие и выполнение проекта:

Фаза закрытия проекта

Закрытие проекта — важный элемент пяти групп процессов управления проектами.Это выходит далеко за рамки простого представления окончательной поставки и заявления о том, что проект официально завершен.

Этот этап дает вам возможность заложить основу для постоянного сотрудничества.

На этом этапе руководитель проекта может включить следующие действия:

• Реализация проекта и обеспечение того, чтобы заказчики, владельцы продуктов и все заинтересованные стороны были удовлетворены результатами проекта и одобрили его закрытие.
• Посмертная встреча — встреча, проводимая в конце проекта для обобщения чувств, мнений и опыта заинтересованных сторон, которые они получили и приобрели в ходе проекта.
• Роспуск коллектива . Это означает убедиться, что члены команды готовы отказаться от этого проекта и начать новый.
• Празднование достижения — важный этап построения команды в управлении проектами, чтобы побудить членов команды участвовать в следующих проектах и ​​просто отмечать хорошо выполненную работу.
• Архивирование проектной документации для дальнейшего использования в качестве примера в других проектах или для других возможных нужд.

Завершили проект? Что дальше?

Вы выполнили указанные выше действия, но что-то не так с вашим проектом? Тогда пришло время переосмыслить, пересмотреть и переработать свой подход. Но как? С четырьмя фазами улучшения проекта!

Итак, каковы четыре фазы плана проекта улучшения ? Давайте кратко рассмотрим:

1. План. На этапе планирования вы определяете проблемы, которые у вас есть в вашем проекте, собирая данные, исследуя сегменты проекта. После этого вы анализируете собранные данные и планируете, как внедрить эти изменения.
2. Do. На этом этапе вы разрабатываете и согласовываете шаги по решению проблемы, анализируете их с другими специалистами, если это необходимо, и выполняете действия вашего плана.
3. Проверить. На этом этапе вы должны оценить результаты реализации плана, разработанного на этапе выполнения, путем измерения эффективности изменений.
4. Закон. На этапе «Действия» вы предпринимаете действия, основанные на результатах этапа проверки, и внедряете их в свой проект. Кроме того, на этом этапе вам необходимо разработать меры, которые предотвратят повторение той же ошибки.

Понимание 5 этапов управления проектом: завершение…

Надеемся, вам понравилось читать нашу вводную часть о пяти этапах проекта. Понимание групп процессов управления проектами — важный навык для:

• профессионально управлять проектом и повышать уровень удовлетворенности владельцев проектов или клиентов;
• ускорить процессы проекта , что приведет к повышению качества;
• объединяет команду проекта и фокусирует их на ключевых целях и задачах своей работы;
• выявляет потенциальные узкие места и замаскированные недостатки проекта на ранней стадии;
• предотвращает перерасход средств , задержки и другие сбои в пути.

Излишне говорить, что все это вместе означает более успешный проект!

Готовы поднять свои навыки управления проектами на новый уровень? Тогда вам понравятся эти статьи по менеджменту, бюджетированию и тимбилдингу:

Что такое жизненный цикл управления проектом и его фазы?

Успешное завершение проекта — дело непростое. Он требует выполнения ряда задач для удовлетворения требований заинтересованных сторон и клиентов; еще до того, как проект достигнет фазы завершения, в процесс вовлекается много людей.Независимо от того, над каким типом проекта вы работаете, очень важно иметь исчерпывающие знания о жизненном цикле управления проектами, фазах проекта или группах процессов. Это делает ваши текущие проекты более организованными и более жизнеспособными для выполнения от идеи до завершения.

Что такое жизненный цикл управления проектом?

Жизненный цикл управления проектами — это пятиступенчатая структура, предназначенная для помощи руководителям проектов в успешном завершении проектов.

Основная компетенция менеджера проекта — получить полное представление об этапах управления проектом.Знание и планирование пяти этапов управления проектами помогут вам спланировать и организовать свои проекты так, чтобы они выполнялись без каких-либо сбоев.

Менеджеру проекта проще обрабатывать все текущие детали проекта, когда проект разбит на несколько этапов. Каждая фаза цикла ориентирована на достижение цели, имеет свой собственный набор характеристик и содержит результаты поставки продукта, которые проверяются в конце этапов управления проектом.

Согласно Книге знаний по управлению проектами (PMBOK), жизненный цикл управления проектами должен определять следующие аспекты:

• Какая работа должна быть проделана?
• Кто будет задействован в команде?
• Каковы результаты проекта?
• Как контролировать выполнение каждого этапа?

Межфазная связь

В случаях, когда проекты состоят из двух или более фаз, они считаются частью последовательного процесса.Однако в некоторых ситуациях проект может выиграть от перекрывающихся или параллельных этапов. Междуфазные отношения могут быть двух типов:

Последовательная связь: При последовательной связи новая фаза начинается только после завершения предыдущей. На приведенном ниже рисунке вы можете увидеть пример проекта с тремя полностью последовательными фазами. Пошаговый характер этого подхода снижает неопределенность, но может также исключить варианты сокращения общего расписания.

Отношение перекрытия: В отношении перекрытия, как следует из названия, следующая фаза начинается до завершения предыдущей. Иногда для перекрывающихся этапов требуются дополнительные ресурсы, поскольку работа должна выполняться параллельно. Это может увеличить риск или привести к доработке, если следующая фаза будет продолжена до того, как будет собрана правильная информация из предыдущей фазы.

Прогнозируемые жизненные циклы

В прогнозируемых жизненных циклах, также известных как полностью управляемые планом, три основных ограничения проекта: объем, время и стоимость — определяются на ранней стадии жизненного цикла проекта.Эти проекты проходят через серию последовательных или перекрывающихся фаз. Теперь планирование может быть выполнено для всего проекта на детальном уровне с самого начала проекта. На каждом этапе обычно выполняется разная работа. Таким образом, состав и навыки, необходимые для команды проекта, могут варьироваться от этапа к этапу.

Адаптивные жизненные циклы

Адаптивные жизненные циклы, также известные как методы, основанные на изменениях или гибкие методы, используются в случаях высоких уровней изменений или в таких областях приложений, как ИТ.Адаптивные методы также являются итеративными и инкрементными, но разница в том, что итерации выполняются очень быстро (обычно длительностью от 2 до 4 недель) и фиксированы по времени и стоимости. Иногда процессы внутри итераций могут выполняться параллельно.

5 фаз жизненного цикла управления проектом

1. Начало проекта

Инициирование проекта — это первая фаза жизненного цикла управления проектом, на которой начинается проект.В нем представлен обзор проекта, а также стратегии, необходимые для достижения желаемых результатов. Это этап, на котором определяется осуществимость и коммерческая ценность проекта.

Менеджер проекта начинает встречу, чтобы понять требования, цели и задачи клиента и заинтересованных сторон. Очень важно вдаваться в подробности, чтобы лучше понять проект. После принятия окончательного решения о продолжении проект может перейти к следующему этапу: то есть, к сбору команды проекта.

Устав проекта считается важнейшим документом любого проекта, так как он включает:

• Видение и миссия бизнеса
• Цели и преимущества проекта
• Список заинтересованных сторон
• Объем проекта
• Результаты проекта
• Риски, связанные с проектом
• Бюджет и ресурсы проекта

• Провести технико-экономическое обоснование

На начальном этапе важно понимать осуществимость проекта.Посмотрите, является ли проект жизнеспособным с экономической, правовой, эксплуатационной и технической точек зрения. Выявление проблем поможет вам проанализировать, сможете ли вы решить проблемы с помощью соответствующих решений.

• Определите объем проекта

Определение объема проекта включает определение длины, широты и глубины проекта. С другой стороны, не менее важно обозначить функции, сроки, задачи, функции и услуги.

• Определите проект Результат

Следующим шагом после определения объема проекта является определение результатов проекта.Результаты проекта включают определение необходимого продукта или услуг.

• Определение заинтересованных сторон проекта

Тщательная идентификация заинтересованных сторон проекта имеет важное значение. Для выявления заинтересованных сторон лучше проводить встречи с членами команды и экспертами. Требуется документирование соответствующей информации о заинтересованных сторонах и их влиянии на успешное завершение проекта.

Перед разработкой бизнес-модели проверьте, существуют ли основные составляющие проекта, такие как осуществимость, масштаб и определение заинтересованных сторон.Следующим шагом будет создание полноценного бизнес-кейса.

Создание технического задания (SoW) и формирование команды завершают фазу инициации проекта.

2. Планирование проекта

На этом этапе происходит много планирования, связанного с проектом. После определения целей проекта пора разработать план проекта, которому все будут следовать.

Этап планирования представляет собой набор планов, которые помогут вашей команде пройти этап реализации и этап закрытия.Программа, созданная на этом этапе, несомненно, поможет вам управлять затратами, качеством, рисками, изменениями и временем.

Разработанный план проекта должен включать все существенные детали, связанные с целями и задачами проекта, а также подробно описывать способы их достижения. Это наиболее сложный этап, на котором менеджеры проектов заботятся об эксплуатационных требованиях, конструктивных ограничениях и функциональных требованиях.

Этап планирования проекта включает следующие компоненты:

План проекта — это план всего проекта.Хорошо разработанный план проекта должен определять список действий, временные рамки, зависимости, задействованные ограничения и потенциальные риски. Он помогает менеджеру проекта оптимизировать операции для достижения конечной цели и отслеживать прогресс, принимая соответствующие решения в нужное время.

План ресурсов предоставляет информацию о различных уровнях ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Хорошо задокументированный план определяет трудозатраты и материалы для выполнения проекта. Используемые ресурсы должны иметь соответствующий опыт управления проектами.Опыт в данной области является приоритетом.

Составление финансового плана поможет вам установить бюджет и предоставить результаты проекта, не превышая его. В окончательном плане бюджета перечислены расходы на материалы, рабочую силу и оборудование. Создание бюджетного плана поможет команде и менеджерам проектов отслеживать и контролировать расходы на протяжении всего жизненного цикла управления проектами.

Сбор ресурсов является важной частью планирования проекта, так как помогает контролировать уровень качества проекта.Недостаточно собрать сбалансированную команду из внутренних и внешних ресурсов. Такие ресурсы, как оборудование, деньги, программные решения и рабочее место, должны быть предоставлены для выполнения поставленных задач.

• Прогнозирование рисков и потенциальные препятствия на пути к качеству

План рисков поможет вам выявлять риски и снижать их. Он будет включать в себя все потенциальные риски, порядок их серьезности и предупреждающие действия по их отслеживанию. Как только угрозы находятся под контролем, можно выполнить проект вовремя с соблюдением требований качества.

3. Реализация проекта

Выполнение проекта — это этап, на котором реализуются связанные с проектом процессы, назначаются задачи и выделяются ресурсы. Этот метод также включает в себя создание результатов и удовлетворение требований клиентов. Руководители проектов или руководители групп выполняют задачу за счет распределения ресурсов и сосредоточения внимания членов команды.

Участвующая команда приступит к созданию результатов проекта и будет стремиться к достижению целей и задач проекта, изложенных в плане проекта.Этот этап определяет, будет ли ваш проект успешным или нет. Успех проекта во многом зависит от фазы его реализации. Конечный результат проекта также формируется на этапе его реализации.

Есть много важных вещей, о которых нужно позаботиться на этапе выполнения. Ниже перечислены некоторые из них:

• Отчет о ходе реализации проекта

На этапе выполнения проекта важно получать регулярные обновления проекта, поскольку они предоставляют необходимую информацию и даже выявляют проблемы.

Перед тем, как начать собрание по проекту, четко сформулируйте повестку дня и заранее сообщите членам команды, о чем идет речь. Если общение будет своевременным и прямым, это не повлияет на производительность текущих проектов и тех, которые находятся в стадии разработки.

Проблемы в проекте неизбежны. Такие проблемы, как управление временем, управление качеством и снижение морального духа команды, могут помешать успеху проекта. Так что убедитесь, что все проблемы решены с самого начала.

4. Мониторинг и контроль проекта

Этап мониторинга и контроля проекта — это измерение эффективности проекта и отслеживание его прогресса. Это реализуется на этапе выполнения. Основная цель этого этапа — проверить, все ли соответствует плану управления проектом, особенно в отношении финансовых параметров и сроков.

Менеджер проекта несет ответственность за внесение необходимых корректировок, связанных с распределением ресурсов, и обеспечение того, чтобы все было в порядке.Чтобы помочь в этом, менеджер проекта может проводить обзорные встречи и получать регулярные отчеты о производительности.

Мониторинг проектной деятельности после фазы выполнения проекта позволит руководителю проекта предпринять корректирующие действия. Между тем, рассмотрение качества работы также поможет внести необходимые улучшения. Отслеживание бюджета поможет избежать лишних затрат ресурсов.

5. Закрытие проекта

Из-за того, что в планирование проекта вложено много времени и усилий, часто забывают, что заключительная фаза этапов жизненного цикла управления проектом не менее важна.

Фаза закрытия проекта представляет собой заключительную фазу жизненного цикла управления проектом, которая также известна как «последующая» фаза. Примерно в это время конечный продукт готов к отправке. Здесь основное внимание менеджера проекта и команды должно быть уделено выпуску продукта и доставке продукта. На этом этапе завершаются все мероприятия, связанные с проектом. Фаза закрытия не обязательно происходит только после фазы успешного завершения. Иногда проект может быть закрыт из-за провала проекта.

После завершения проекта и своевременной доставки клиентам роль менеджера проекта состоит в том, чтобы выделить сильные стороны проекта, перечислить выводы из проекта, выявить неоднозначности и предложить способы их устранения для будущих проектов. Если вы потратите время на осознание сильных и слабых сторон, это поможет более целеустремленно работать над проектами; это, в свою очередь, укрепляет доверие к менеджеру проекта.

После передачи продукта покупателям документация дорабатывается, проектная группа распускается, а проект закрывается.

Характеристики жизненного цикла проекта

Общая структура жизненного цикла обычно имеет следующие характеристики:

• Вначале затраты и укомплектованность персоналом низкие и достигают пика в процессе работы. Он снова начинает быстро падать, когда проект начинает останавливаться.

• Типичная кривая затрат и персонала не применима ко всем проектам. Значительные затраты обеспечивают получение основных ресурсов на ранних этапах его жизненного цикла.

• Риск и неопределенность достигли пика в начале проекта. Эти факторы влияют на жизненный цикл проекта по мере того, как принимаются решения и принимаются результаты.

• Способность повлиять на конечный продукт проекта без значительного влияния на стоимость является самой высокой в ​​начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению. Из рисунка 2 видно, что стоимость внесения новых изменений и исправления ошибок возрастает по мере приближения проекта к завершению.

Эти функции присутствуют почти во всех видах жизненных циклов проекта, но по-разному или в разной степени. Цель адаптивных жизненных циклов заключается, в частности, в поддержании более высокого влияния заинтересованных сторон и более низких затрат на изменения на протяжении всего жизненного цикла, чем в прогнозируемых жизненных циклах.

Давайте посмотрим, как знание жизненного цикла проекта приносит пользу организации:

• Это помогает командам, предоставляющим профессиональные услуги, быть более опытными и прибыльными.

• Жизненный цикл проекта помогает организации.

• Это облегчает общение.

• Знание подчеркивает важность отчетности и изучения предыдущих проектов.

Заключение

После успешного завершения проекта может остаться несколько неиспользованных ресурсов проекта, включая остаток бюджета, которые могут быть использованы проектом позже.Они регистрируются как излишки ресурсов и бюджета для предотвращения потерь; это последний этап управления проектом перед завершением этапов жизненного цикла управления проектом. Дайте себе шанс получить лучшие навыки и практические навыки в управлении проектами с помощью сертификационного тренинга PMP для повышения эффективности и производительности при управлении проектами.

Узнайте больше о передовых методах управления проектами на курсах сертификации управления проектами Invensis Learning на PMP , CAPM , PRINCE2 , Основы управления проектами и т. Д.

Полное руководство по процессу реализации проекта

Не знаете, что такое жизненный цикл управления проектом? В этом полном руководстве по жизненному циклу управления проектами мы дадим краткую информацию с удобными ссылками на дополнительную информацию об управлении различными частями процесса управления проектами.

В этой статье мы подробно рассмотрим, из чего состоят эти этапы жизненного цикла управления проектом, ключевые этапы управления проектом и как они могут помочь в реализации успешного, хорошо управляемого проекта.

Каков жизненный цикл управления проектом?

Жизненный цикл управления проектом — это на самом деле просто фальшивый способ описания жизни проекта. Так происходят проекты; как этапы проекта проводят команду от брифинга до сдачи. У каждого проекта есть начало и конец; он рождается, созревает и затем «умирает» по завершении жизненного цикла проекта.

PMI (Институт управления проектами) определил эти пять групп процессов, которые объединяются для формирования жизненного цикла управления проектом. Фазы проекта PMBOK:

1. Начало
2. Планирование
3. Выполнение
4. Мониторинг и контроль
5. Закрытие

PMI взял то, что действительно здравый смысл, и назвал это жизненным циклом управления проектом.Методология PMI является стандартом де-факто для реализации проектов, который вы можете найти в их увлекательной книге знаний по управлению проектами (PMBOK) с 589 страницами. Это действительно долгое и, честно говоря, смертельно скучное чтение, так что вот сокращенная версия жизненного цикла управления проектами, содержащая все важные выводы.

Почему так важен цикл проекта?

Жизненный цикл управления проектом описывает высокоуровневый процесс реализации проекта и шаги, которые вы предпринимаете для его реализации.И хотя жизненный цикл управления проектами может показаться не таким интересным, это важно, потому что жизненный цикл управления проектами — это то, что мы, менеджеры проектов, ведем и поддерживаем.

Суть жизни любого проекта одинакова: определение целей проекта, создание плана проекта для достижения целей, а затем выполнение необходимых действий для его достижения. Разные руководители проектов или агентства могут использовать несколько разные термины для описания этапов жизненного цикла управления проектами в разных проектах, но по сути они в значительной степени одинаковы.

Жизненный цикл проекта всегда должен где-то начинаться: необходимо определить проблему, которую необходимо исправить (в PMBOK это сосредоточено на начальной фазе проекта). Затем необходимо создать решение для устранения этой проблемы и подход к ее решению (планирование). Затем этот план должен быть приведен в действие (выполнение) при одновременном отслеживании, чтобы убедиться, что он выполняет то, что должен (мониторинг и контроль). Затем проект развертывается, оценивается производительность и проект завершается (закрытие).

В этом суть жизненного цикла управления проектом, который показан на простой диаграмме жизненного цикла проекта ниже.

Фазы жизненного цикла управления проектом

Жизненный цикл управления проектом

Ниже я рассмотрю каждый из этапов жизненного цикла и объясню, что происходит на каждой из 5 фаз управления проектом.

1. Инициирование: определение того, что необходимо сделать.

Инициирование, первая фаза жизненного цикла управления проектом, заключается в том, чтобы начать проект вместе с вашей командой и с клиентом, чтобы получить их обязательства по запуску проекта.Вы систематически собираете воедино всю доступную информацию, чтобы определить масштаб, стоимость и ресурсы проекта. Цель этапа инициации — получить общее представление о проекте и определить его с точки зрения того, что ему нужно сделать и чего добиться, чтобы добиться успеха.

Это обычно требует определения заинтересованных сторон проекта и обеспечения того, чтобы все они разделяли одно и то же восприятие того, что представляет собой проект, и согласны с экономическим обоснованием — проблемой, которую пытается решить проект.Также на этапе инициации проекта вы решаете, возможно ли реализовать бизнес-обоснование. Как руководитель проекта, вам необходимо провести соответствующее исследование, чтобы определить цели проекта, а затем предложить решение для их достижения. После утверждения вы переходите к следующему этапу проекта.

Ключевые шаги управления проектом для запуска проекта:

• Составьте устав проекта — Каковы видение, цель и задачи этого проекта?
• Определите высокоуровневый Объем и Результаты работы — Какой продукт или услугу необходимо предоставить?
• Провести технико-экономическое обоснование — Какова основная проблема и ее возможные решения?
• Оценка высокого уровня Стоимость и создание бизнес-кейса — Каковы затраты и преимущества решения?
• Определите заинтересованных сторон — На кого этот проект влияет, как и каковы их потребности?

Обычно для методологий Prince2 или PMI они суммируются в документе инициации проекта (PID), но в агентстве информация обычно фиксируется в начальном техническом задании (SoW), которое охватывает только фазу инициации.

2. Этап планирования: определение того, как делать то, что необходимо сделать.

После утверждения для продолжения запуска вы можете приступить к планированию проекта. Это, пожалуй, самый важный из этапов управления проектом. Совершите ошибку, и вы снизите свои шансы выполнить проект в срок и в установленные сроки. Планирование — это то, где вы определяете всю работу, которую нужно выполнить, и создаете дорожную карту, которой вы будете следовать до конца проекта, чтобы добраться туда. Именно на этапе планирования вы выясняете, как вы собираетесь выполнять проект, и отвечаете на вопросы: что именно мы собираемся делать, как мы собираемся это делать, когда мы собираемся это делать и как мы будем знаете, когда мы закончим?

На этом этапе жизненного цикла проекта вы берете цели и расширяете их, чтобы решить, как их достичь.Стоит продолжать оценивать эти цели по трем критериям: что такое Возможное, Страстное, и Распространенное?

• Возможно — стремитесь к достижимому. Спросите себя, соответствует ли это решение бюджету? У моей команды есть возможность это сделать? У нас достаточно времени? Ставить нереалистичные цели — значит настраивать себя на провал.
• Страстный — Проекты сложные, поэтому вам нужна команда, которая эмоционально вовлечена в проект.Спросите себя: может ли ваша команда увлечься этим проектом? Может ли это объединить их для сотрудничества для достижения одной цели? Даже при том, что их работа может заключаться в том, чтобы делать то, что вы им говорите, никто не собирается инвестировать в то, что, по их мнению, не имеет смысла
• Pervasive — Есть ли у этого потенциал стать новаторским? успех? Это что-то, что является полным решением проблемы, которую вам дали, или это просто временное или частичное решение пластыря? Есть ли у него потенциал для улучшения, развития и превращения в постоянный способ работы?

Мне нравится эта «Линза целей 3 P», но вы также можете быть знакомы с принципом постановки ЧЕТКИХ целей.Это полезная структура для обеспечения того, чтобы цели были совместными, ограниченными, заметными и уточняемыми. Узнайте больше о них и их преимуществах по сравнению с целями SMART здесь.

Все планирование входит в план проекта и, как правило, в техническое задание, в котором излагаются действия, задачи, зависимости и временные рамки, а также затраты — три основных компонента процесса планирования. Кроме того, целесообразно разработать план по ресурсам, качеству, рискам, критериям приемки, обмену информацией и закупкам.

Ключевые шаги управления проектом для планирования проекта:

• Создание плана проекта — Определите этапы, действия, ограничения и график и создайте график проекта с графиком декомпозиции работ и диаграммой Ганта
• Создайте финансовый план — Создайте бюджет проекта и смету, а также план для удовлетворения ваших максимальных затрат, включая распределение ресурсов и отделов. проект
• Создайте план качества — Установите целевые показатели качества и меры
• Создайте план рисков — Определите возможные риски, предположения, проблемы и зависимости, назначьте владельца и разработайте план смягчения, чтобы избежать / преодолеть их
• Создать план приемки — Назначить критерии того, что составляет «сделано» и «доставлено»
• Создайте план коммуникаций — Составьте список заинтересованных сторон и спланируйте периодичность коммуникации
• Создайте план закупок — Найдите любых сторонних поставщиков и согласитесь с условиями
• Все это должно объединиться в Техническое задание по проекту — Создайте документ с описанием объема работ, в котором излагаются параметры проекта для утверждения.
• Получите утверждение вашего технического задания (SoW), чтобы продолжить!

После того, как вы спланировали, вы заложили основу для остальных этапов управления проектом.

3. Выполнение: реализация проекта

Это та часть жизненного цикла управления проектом, где вы, наконец, можете выполнить свой замечательный план проекта — именно здесь планирование превращается в действие. Вы привлекаете свои ресурсы, инструктируете их, устанавливаете основные правила и знакомите их друг с другом. После этого все приступают к выполнению работы, указанной в плане. Очень просто.

Как руководитель проекта, вы переходите от обсуждения проекта и создания документации, чтобы получить зеленый свет для продолжения выполнения проекта — к руководству командой и управлению ею в направлении реализации.Вы будете проводить время на брифингах, встречах и обзорах, чтобы возглавить команду и следить за ходом проекта по мере его прохождения через жизненный цикл разработки проекта.

Ключевые шаги управления проектом для выполнения проекта:

• Лидерство группы — Обозначьте видение успеха и дайте возможность команде реализовать его
• Создание задач — Четко определите, что необходимо сделать и критерии для задача
• Брифинг по задаче — Обеспечение ясности команды о том, что им нужно делать, к моменту времени
• Управление клиентами — Работа с клиентом для обеспечения приемлемости результатов
• Связь — Убедитесь, что вы информируете и обновлять нужных людей в нужное время по нужному каналу

4.Мониторинг и контроль: отслеживание проекта

Это одна из самых сложных областей в цикле управления проектом. Параллельно с исполнением проекта вы, как руководитель проекта, отчитываетесь о производительности, а также отслеживаете и контролируете проект. Это означает наблюдение за жизненным циклом проекта, чтобы убедиться, что проект идет по плану, а если это не так, контролировать его, разрабатывая решения, чтобы вернуть его в нужное русло. На самом деле, менеджер проекта каким-то образом отслеживает и контролирует проект на всех этапах его жизненного цикла.

Во-первых, это означает обеспечение сбора данных (обычно получаемых из расписаний и выполненных задач) для эффективного отслеживания прогресса по сравнению с исходным планом. Во-вторых, это означает сбор данных и сравнение завершения задачи, расходов бюджета и сроков, выделенных в исходном плане. Сравнивая план с фактическими данными, вы можете определить, достигли ли вы целей по срокам, затратам, качеству и показателям успеха.

И когда вы понимаете, что дела идут не совсем по плану (а это случается редко), вы выясняете варианты поворота проекта, чтобы он по-прежнему приносил то, что устраивает клиента, при соблюдении бюджета, сроков и ограничений по качеству.Совет: обычно это означает сокращение объема работ!

Ключевые этапы управления проектом для мониторинга и контроля проекта:

• Управление затратами и временем — Анализ расписаний и расходов для записи, контроля и отслеживания в соответствии с бюджетом, сроками и задачами проекта
• Управление качеством — Проверка результатов и обеспечение их соответствия установленным критериям приемки
• Управление рисками — Мониторинг, контроль, управление и смягчение потенциальных рисков и проблем
• Управление приемкой — Проведение пользовательских приемочных испытаний и создание системы проверки, гарантирующей, что все результаты соответствуют потребностям клиента
• Управление изменениями — Когда проект не идет по плану, управление процессом приемлемых изменений с клиентом, чтобы убедиться, что он доволен необходимыми изменениями

Вы прошли четыре этапа проекта этапы — теперь пора перейти к заключительному этапу в жизни управления проектом. цикл: закрытие проекта.

5. Завершение: завершение проекта

На этом заключительном этапе жизненного цикла управления проектом ваш проект по существу завершен, и ваша работа в качестве менеджера проекта по проекту подходит к концу. Но проект еще не закончен — ознакомьтесь с нашей статьей о том, как управлять проектом, когда он закончен. На этом этапе, прежде чем все забудут, полезно провести обзор проекта после встречи или вскрытие, чтобы обсудить сильные и слабые стороны проекта и команды, что пошло не так, а что не так хорошо, и как улучшить будущее.

Это может быть один из самых полезных этапов управления проектом, поскольку это прекрасная возможность признать и отметить ценных членов команды и отпраздновать успехи. В то же время, если вы потратите время на составление отчета с изложением полученных знаний и практических советов, это поможет вам добиться большего успеха в ваших следующих проектах. Используйте инструменты для письма, чтобы четко передать свои идеи.

Ключевые этапы управления проектом для закрытия проекта:

• Анализ эффективности проекта — это общий взгляд на то, насколько хорошо проект управлялся, и были ли точны первоначальные оценки затрат и выгод.Были ли непредвиденные риски? Какие проблемы возникли и насколько хорошо они были решены? Изменился ли план проекта и как?
• Анализ команды — Все ли делали то, что им было поручено? Были ли они достаточно страстными и мотивированными? Остались ли они тщательными и ответственными? Было ли общение в команде здоровым и конструктивным?
• Завершение проекта — Задокументируйте задачи, необходимые для официального завершения жизни проекта. Это включает в себя заключение договоров с поставщиками, подписание договоров и передачу всей необходимой проектной документации.
• Обзор после внедрения — Запишите формальный анализ успехов и неудач, а также полученные уроки и предложения на будущее.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт