Жизненный цикл фазы проекта: Стадии и этапы жизненного цикла проекта

Содержание

Жизненный цикл проекта: выбрать и не пожалеть

Недавно у нас прошел вебинар с приглашенным экспертом — Валерией Капустиной, сооснователем Project Management Club. Мы обсудили, как грамотный выбор жизненного цикла может повысить шансы вашего проекта на успех и рассказали про различные модели выбора подхода к управлению проектом.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Project Management Institute (PMI) — это объединение профессионалов в области управления проектами, которое насчитывает более 500 000 действующих членов сообщества.

Проект — временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.

Жизненный цикл проекта — набор фаз проекта, через которые проходит проект с момента его начала до завершения. То, каким образом проект проходит этот набор фаз и обусловливает тип жизненного цикла.
Пульс Профессии 2018 — ежегодное глобальное исследование трендов в области управления проектами, в котором принимают участие сотни профессионалов проектного управления

Материалы вебинара основаны на исследованиях и руководствах PMI, а также опыте автора.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА: ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО

Выбор жизненного цикла проекта является важным этапом, так как именно от него будет зависеть подход, который вы будете применять для управления проектом. Почему об этом стоит задумываться в самом начале проекта?

Осознанный выбор жизненного цикла и подхода может значительно повысить эффективность реализации проекта, а также помочь избежать таких неприятных ситуаций, как получение на выходе бесполезного результата, застревание проекта на стадии формирования требований, отсутствие участия со стороны стейкхолдеров проекта и многих других.

Универсального жизненного цикла не существует, кроме того, по данным Пульса Профессии 2018, компании-чемпионы (наиболее успешные в реализации проектов и получении выгод от них) комбинируют подходы к управлению проектом под нужды и потребности каждого конкретного проекта.

РАЗЛИЧНЫЕ ВИДЫ ЖЦ ПРОЕКТОВ

Чаще всего выделяют предиктивные, адаптивные и гибридные жизненные циклы.

Для предиктивного жизненного цикла характерны тщательное планирование на ранних этапах проекта, низкий уровень изменений требований проекта и единовременная поставка результата.

Итеративный ЖЦ – вид адаптивного жизненного цикла, который подразумевает итеративное улучшение или модификацию продукта на основе обратной связи. Каждый этап может повторяться такое количество раз, которое необходимо для достижения желаемого результата.

Инкрементальный ЖЦ – подход, который подразумевает частую поставку готовых к использованию продуктов (частей продукта). Данный тип жизненного цикла ориентирован на быстрое создание бизнес-ценности для клиента.

Гибкий ЖЦ – подход, который сочетает черты итеративного и инкрементального жизненных циклов и направлен на улучшение продукта и увеличение частоты поставок. Гибкие жизненные циклы подходят для использования в проектах с высоким уровнем изменения требований.

В проекте совершенно не обязательно использование какого-то одного подхода. Гибридные ЖЦ – подходы, которые подразумевают комбинацию предиктивного, итеративного, инкрементального и/или гибкого подходов.

МОДЕЛИ ВЫБОРА ЖЦ ПРОЕКТА

Существует несколько моделей и методов, применение которых может быть полезно при выборе жизненного цикла проекта.

Gartner Bi-Modal IT

Гартнер предлагает бимодальную модель для организаций, которые рассматривают применение гибкого подхода, но не уверены, что это подходит для всего портфеля проектов. Чтобы определить наилучший подход (режим 1 − управление с помощью плана или режим 2 − гибкий), оцениваются три атрибута — воспринимаемая степень управления, вероятность изменений и тип решения.

Для высокоуправляемых проектов с низкой степенью изменчивости понятным решением, модель Гартнера предлагает Режим 1. С другой стороны, проекты с меньшим уровнем управляемости, более высокой степенью изменений, направленные на создание инновационных продуктов выиграют от гибкого Режима 2.

DSDM Suitability Filter

В 1994 году DSDM консорциум создал простой опросник со списком закрытых вопросов, основная идея которого − проверить наличие характеристик проекта, которые указывают на возможность применения гибкого подхода, например: принятие философии гибкого управления перед началом работы, право принятия решений у пользователей и разработчиков в команде разработки.

Boehm and Turner – Radar Chart

Данная модель предполагает оценку по пяти атрибутам. Результаты оценки наносятся на лепестковую диаграмму. Результаты, которые находятся ближе к центру говорят о применимости гибкого подхода, в то время как оценки, близкие по расположению к внешнему краю указывают на то, что в проекте лучше использовать традиционных подход. Критерии: Персонал, Динамизм, Культура, Размер команды, Критичность.

Stacey Complexity Model

Данная модель применяется для оценки проекта с точки зрения неопределённости. Горизонтальная ось демонстрирует уровень технической неопределённости проекта, то есть, насколько понятен способ достижения цели (как достигается цель) проекта. Вертикальная ось показывает уровень неопределённости требований к проекту – или степень согласия о том, что должно быть сделано в результате проекта. Оси образуют четыре домена, в которые может попасть проект: простые, сложные, комплексные и хаос. В зависимости от того, в какой домен попадает проект, рекомендуется применять тот или иной подход к управлению проектом.

ЧТО ТАКОЕ AGILE SUITABILITY MODEL

Данная модель представляет собой синтез описанных выше моделей и представляет собой оценку девяти критериев, распределённых по трём доменам.

Домен Культура

Поддержка: Поддерживает ли спонсор проекта (куратор) применение гибких методов на данном проекте?

Доверие: Рассмотрите спонсора проекта и представителей заказчика, работающих с командой. Считают ли данные стейкхолдеры, что команда сможет трансформировать их видение и потребности в продукт или услугу — при их поддержке и постоянной обратной связи?

Решения: Будет ли у команды автономия в принятии локальных решений по выполнению работы в проекте?

Домен Команда

Команда: Оцените размер основной команды проекта по следующей шкале:

1-9 = 1; 10-20 = 2; 21-30 = 3; 31-45 = 4; 46-60 = 5; 61-80 = 6; 81-110 = 7; 111-150 = 8; 151 – 200 = 9; 201+ = 10.

Опыт: Рассмотрите опыт и навыки ключевых ролей в команде. Есть ли в команде по одному опытному члену команды на каждую роль?

Доступ: Будет ли у команды ежедневный доступ хотя бы к одному представителю заказчика/бизнеса для получения обратной связи и ответов на вопросы?

Домен Проект

Изменения: Какой процент требований возможно будет меняться каждый месяц?

Критичность: Рассмотрите потери, которые могут возникнуть из-за дефектов, определите, чем может закончиться провал.

Поставка: Может ли продукт разрабатываться и оцениваться по частям? Смогут ли представители заказчика/бизнеса своевременно давать обратную связь по инкрементам?

Ответы оцениваются по 10-балльной шкале, а результаты отражаются на диаграмме для дальнейшей интерпретации.

Данная модель является удобным инструментом для быстрого анализа проекта и его окружения. Оценку лучше проводить с участием команды проекта. Использование модели поможет вам выявить проблемные зоны для дальнейшей проработки.

Подробнее про оценку каждого критерия и использование модели можно узнать здесь:

А какой подход используется в вашей команде? Расскажите нам об этом в комментариях!

1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

Существует немалое количество научной литературы, в которой дано определение жизненного цикла проекта, но мне ближе всего «Свод знаний по управлению проектами (руководство PMBOK)» ,в котором оно описано более подробно. В данном источнике жизненный цикл проекта представлен как набор последовательных и иногда перекрывающих фаз проекта, названия и число которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, находящихся в проекте, характером самого проекта или его прикладной областью. Для начала рассмотрим, что же такое сам проект. Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.^⁸Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Проект может быть разбит на фазы в зависимости от функциональных или частичных целей, промежуточных или поставляемых результатов, определенных контрольных событий внутри общего содержания работ или доступности финансов. Фазы, как правило, ограничены во времени, и имеют начальную и конечную или контрольную точку.

Жизненный цикл может документироваться в рамках методологии. Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли или используемой технологии. В то время как каждый проект имеет определенное начало и окончание, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты. Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы. Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту. В работах по проекту — как правило, на условиях частичной занятости — могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.¹⁰

Проекты различаются по размеру и сложности. Все проекты могут иметь следующую структуру жизненного цикла:

Данная обобщенная структура жизненного цикла часто упоминается при коммуникациях с вышестоящим руководством или другими сторонами, которые менее осведомлены о деталях проекта. Не следует путать ее с группами процессов управления проектом, потому что процессы в группе процессов состоят из действий, которые могут выполняться и повторяться в каждой фазе проекта, а также быть характерными для проекта как целого. Жизненный цикл проекта не зависит от жизненного цикла продукта, произведенного или модифицированного в результате исполнения проекта. Однако проект должен учитывать текущую фазу жизненного цикла продукта. Это высокоуровневое представление обеспечивает единую систему отсчета при сравнении проектов, даже если они разнородны по своей природе.

Рисунок 3. Типовые уровни стоимости и обеспечения персоналом в обобщенной структуре жизненного цикла проекта¹¹

Обычно, проекты подразделяют на фазы, содержание и состав которых устанавливается потребностями управления и контроля. Фазы жизненного цикла исполняют в логической последовательности, у которой есть начало и конец, и применяют входную информацию для достижения результата. Чтобы проектный менеджмент был эффективным на всем пути его жизненного цикла, в пределах каждой фазы надо проводить конкретный набор действий. Фазы проекта могут поделить проект на некоторое количество отдельно управляемых объектов, сумма которых организует жизненный цикл проекта. ЖЦП включает промежуток времени от старта проекта до его окончания по регламенту или преждевременное завершение. Гранью фаз жизненного цикла проекта называются точки принятия решений, численность которых зависит от организационного окружения проекта. Точки принятия решений упрощают управление проектом. При завершении последней фазы жизненного цикла проекта очевидно достижение результатов.

В планах менеджмента проекта, на всем пути его жизненного цикла, процедуры проектного менеджмента будут применяться как для проекта в основном, так и для его отдельных фаз командой проекта или подпроектов.¹²

Жизненный цикл проекта показывает:

какие работы будут выполнены в установленном промежутке
в какой этап каждой фазы будут достигнуты результаты
кто участник в каждой фазе
как проводить контроль и подтверждать каждую фазу

При помощи жизненного цикла проекта можно выявить:

начало и окончание проекта, его протяженность;
создание логического каркаса проекта и установление перечня работ;
в первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, участвующих в создании проекта;
на основании структуры жизненного цикла проекта определяются важные этапы проекта для создания контроля и управления.

Проект может быть поделен на абсолютно любое количество фаз. Фаза проекта — цепь логически объединенных операций проекта, оканчивающихся достижением одного или более поставляемых результатов. Фазы проекта применяются, когда направление выполняемой задачи уникально для части проекта, и связаны с созданием ключевого поставляемого результата. Фаза выделяет процессы из конкретной группы процессов управления проектом, но большая часть или даже все процессы будут исполняться в какой либо форме. Фазы проекта в основном исполняются по порядку, но бывают такие проектные ситуации, когда и перекрываются. Различные фазы, обычно, имеют разную протяженность. Высокоуровневый характер фаз проекта обозначает их частью цикла проекта.

Строение фаз дает поделить проект на логические подгруппы для наиболее простого управления, планирования и контроля. Число фаз, нужда в них и уровень налагаемого контроля подчиняются размеру фаз, сложности и влияния проекта. Вне зависимости от числа фаз, организующих проект, все фазы носят похожие характеристики:

Деятельность носит явную направленность, которая имеет отличительные черты от любой другой фазы. В то же время привлекаются различные организации, месторасположения и применяются всевозможные навыки;
Чтобы достичь основного поставленного результата или цели фазы, нужны методы контроля или процессы, которые уникальны для фазы. Повтор процессов в каждой из пяти групп дает вспомогательную степень контроля и показывает границы фазы;

При закрытие фазы происходит определенного рода передача полученного продукта в виде поставляемого результата фазы. Такое завершение представляет собой естественную точку для переоценки совершаемых действий, для изменений в проекте, или его завершения. Эта точка может называться:

В большинстве случаев завершение фазы обязано получить одобрение, в одной из форм, прежде чем ее можно будет назвать закрытой.

Нет единственно правильной структуры, которая будет применима к каждому проекту. Несмотря на общепринятую отраслевую практику стремления к использованию предпочтительной структуры, проекты в одной и той же отрасли (или даже в одной и той же организации) могут существенно отличаться друг от друга. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы. В других проектах может содержаться две или более фазы.¹³

Существует общепризнанное определение жизненного цикла проекта, содержащее в себе четыре фазы, которые показаны на рис.2.

Рисунок 4. Фазы жизненного цикла проекта¹⁴

Фаза 1. Инициация.

В этой фазе работа в себя включает проведение маркетинговых мероприятий, подготовку и участие в тендерах, и остальные работы до заключения договора. На фазе инициации проекта составляется план работы временной рабочей группы проекта и проводится разработка основной документации по предстоящему проекту. Горизонт планирования- ожидаемый срок подписания договора.

Фаза 2. Планирование.

На фазе планирования назначаются соисполнители этапов и работ проекта, и образуется базовый план проекта. Горизонт планирования — ожидаемый срок завершения проекта.

Фаза 3. Исполнение.

Момент фиксации базового плана является стартовым пунктом в процессе исполнения проекта. Он оканчивается после того, как будут выполнены все условия и обязательства каждой из стороны, согласно контракта. Входит в зону ответственности управляющего проектом.

Фаза 4. Завершение.

Окончание проекта характеризуется решением всех вопросов среди руководства, сбор данных, их анализ и упорядочивание.

Довольно-таки очевидное и ясное — раздел на фазы, однако, это может привести к опасным ошибкам в практике осуществления проекта управления компанией, что повлечет за собой, крушение идей и методик менеджмента проекта. Первая из вышеперечисленных фаз еще не содержит в себе проект, а последняя — уже не содержит. Каждому проекту, кроме тех, которые стартуют из директивы, предшествует своя фаза работы, которую называют преддоговорной. Она включает в себя маркетинговые анализы, лоббирование, оценку целесообразности экономики и анализ рисков. в итоге всё это приводит к заключению договора, а компания начинает издавать особый инициирующий документ, который называют организационно-распорядтельным. Ситуация на рынке едва ли может быть управляемой, а шанс того, что договор можно будет заключить невероятно низок: компания имеет право считать договор невыгодным с точки зрения экономики, не выиграть в тендере, риски могут быть оценены слишком высоко. Стоит обратить внимание на то, что количество фаз проекта может быть достаточно большим. Распределение на фазы — дело индивидуальное и зависит только от самого проекта, чётких границ и отсутствия рамок. Исполнительную фазу принято делить на подфазы. Например, при строительстве объекта энергетики под ключ, разумно выделить фазы проектирования и непосредственно строительства

Зачастую фазы следуют друг за другом. Их завершением считают сдачу тех. информации или конкретного объекта. Для того чтобы ускорить процесс исполнения, следует применить методику наложения фаз. Но такие меры принимаются только после тщательного анализа всевозможных рисков. Обычно в качестве старта работ по проекту, так и факт его устранения подкрепляется документами. Стадии, через которые проходит проект, принято называть этапами или фазами. Не существует какого-либо общего правила для сортировки проекта на фазы. Создатели проекта самостоятельно разрабатывают план стадий, исходя из различных критериев: опыт, роль, условия. Из этого следует, что практика деления на стадии является разнообразной. Её главной сутью является выделение пиковых точек.

Рисунок 5. Цикл проекта Всемирного банка (По Waren С. Baum «Project Cycle», издание Всемирного банка, 1993 г.)¹⁵

Каждый этап разделяется на фазы другого уровня. Это применяется в больших проектах, таких как строительство трасс, освоение природных месторождений. В таких случаях число фаз увеличивается. Добавляются новые этапы, так как сроки строительства очень велики, помимо этого необходима скрупулезно согласовывать все действия предприятий, которые принимают участие в проекте. Такая деятельность проходит по графику, зависящему от пространства и времени. Но равномерно распределить все фазы, по сути, не возможно. Подобного рода вопросы решают опытным путём, применяя знания и практику, людей трудящихся над проектом

Рисунок 6. Жизненный цикл системы/продукта (на примере программного продукта)¹⁶

Приблизительный состав этапов цикла жизни проекта, применяется к современным нормативным актам российской федерации, и они приводятся в таблице 1.

Таблица 1

Содержание фаз жизненного цикла проектов¹⁷

Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.¹⁸

Кроме структурирования участников проекта, он характеризуется предварительной структурой. В момент разработки и осуществления он проводит несколько следующих друг за другом фаз, начиная с инициативы и до окончания. Не смотря на разницу в предмете и содержании, каждый проект имеет похожую структуру жизненного цикла. Цикл жизни проекта можно установить как логико-временную структуризацию в границах конкретной области. управление проектов это особая структура жизненного цикла, которая состоит из двух этапов: разработка и реализация. Этапы создания — это понимание итогов проекта и разработка их структуры, конструирование обобщенных и частных моделей проекта, анализ и разработка планирования в рамках модели, принятие бизнес-проекта. Этапы реализации — исполнение планов, которые были приняты до этого, осуществление решений по проекту, создание модели, целиком, не нарушая границ точной области предмета, учитывая воздействие динамики внешней среды. Конкретная граница времени между двумя этапами жизненного цикла проекта может отсутствовать. Действия, которыми характеризуется стадия разработки, зависит от предмета проекта и осуществляется в одно время с процессами реализация, надзора и финиша. Любой из этих двух этапов имеет свои отличительные черты. Сравним эти этапы:

траты на проект на стадии разработки гораздо меньше, нежели на момент реализации, но уровень усилий по проекту в целом зависит от временных затрат, на графике это выглядит как несимметричная кривая с распределением случайной величины со сдвигом в право;
на этапе разработке сокращается количество участников, в отличие от этапа реализации;
шанс неудачи высок на стадии разработки, риски снижаются постепенно, чем ближе финиш проекта, тем меньше их вероятность;
вероятность воздействия участников на проект в момент его разработки достаточно высока, на фазе реализации — гораздо меньше, а к финалу она фактически пропадает.

Рисунок 7. Зависимость уровня совокупных усилий по проекту (а), возможности рисков (6) и стоимости изменений (в) от фазы жизненного цикла¹⁹

Моделирование жизненного цикла это не смутная и концепция, но, по факту, она является существенным способом менеджмента проекта. При помощи моделирования можно интегрировать проекты, учитывать его стратегию. Моделирование жизненного цикла должно проходить с учетом общих характеристик, и с учетом таких характеристик, как специфика свойств конкретного проекта. Это сочетание общих и конкретных свойств важно для каждой модели, которую применяют в проекте. Это должно стать базовым принципом.²⁰

1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

Разнообразие взглядов на структуру жизненного цикла обусловлено как разнообразием самих проектов, так и разными методологическими подходами к управлению ими. По сути, четко выделяются начальная и завершающая фаза, количество же промежуточных фаз может быть различным. Так, в инвестиционном проектировании обычно выделяют три фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Главным критерием завершения фазы является получение по ней четко идентифицируемых и проверяемых результатов. По итогам каждой фазы может приниматься решение о продолжении или прекращении проекта.деятельности, может быть распространена на любые проекты).

В наиболее общем виде в жизненном цикле проекта выделяют четыре последовательные фазы, представленные в таблице 1, – определение проекта, планирование и организация выполнения, реализация проекта и его завершение.

Таблица 1

Характеристики фаз жизненного цикла проекта15

Фаза	Разработка концепции проекта	Планирование и организация выполнения	Реализация проекта	Завершение проекта
Характер деятель-ности	Концептуальная деятельность	Организацион-ная, планировочная	Исполнительная, координационная, контрольная	Внедренческая, отчетная
Этапы	Инициирование	Определение структуры проекта	Реализация проекта	Завершение
	Определение	Планирование выполнения проекта	Координация
	Создание проектной команды	Планирование ресурсов проекта.Организация выполнения	Контроль
Издержки, затраты	Незначительные, медленно растут	Средние, растут	Высокие, быстро растут	Средние, снижаются
Участники	Заказчик	Проектная команда	Инвестор	Проектная команда
	Спонсор	Спонсор	Исполнители	Исполнители
	Руководство предприятия	Руководство	Проектная команда	Руководство
	Специалисты			Заказчик
				Инвестор

Важным моментом, характеризующим жизненный цикл проекта, является нарастание затрат по фазам жизненного цикла. Типичный вид кривой затрат показан на рисунок 2.

Рисунок 2 ‒ Фазы жизненного цикла проекта и затраты¹⁶

На концептуальной фазе принято выделять следующие этапы:¹⁷

1. Инициирование проекта, включающее анализ потребностей, формулировку проектных инициатив и доведение их до руководства предприятия, анализ и оценку проектных инициатив.

2. Определение проекта, связанное с уточнением параметров проекта, анализом и оценкой рисков, оценкой затрат и доходов, связанных с реализацией проекта, принятием решения о реализации проекта.

3. Формирование проектной команды – выбор институциональной формы реализации проекта, назначение руководителя проекта, организация работы проектной команды, составление плана работы проектной команды и его утверждение руководством предприятия или проекта.

4. Формальный запуск проекта определяется его санкционированием, т.е. появлением подписи ответственного руководителя на уставе проекта.

У специалистов по управлению проектами часто жизненный цикл проекта представляется как процесс, состоящий из ряда следующих стадий (фаз, этапов): инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение. Рассмотрим несколько примеров.

X. Кук и К. Тейт жизненный цикл проекта представляют в виде следующих четырех стадий: 1) стадии инициации, 2) планирования, 3) исполнения, 4) окончания¹⁸.

Ф. Бэгьюли видит жизненный цикл проекта состоящим из четырех этапов: 1) этап технико-экономического обоснования; 2) этап планирования и разработки; 3) этап производственный; 4) этап заключительный).

М. В. Романова считает, что жизненный цикл проекта должен иметь пять фаз¹⁹.

1. Фаза жизненного цикла проекта — инициация (начальная фаза).

2. Фаза разработки (промежуточная фаза).

3. Фаза исполнения (промежуточная фаза).

4. Фаза контроля (промежуточная фаза).

5. Фаза завершения (конечная фаза).

Такое представление справедливо, если мы имеем дело с обычными повторяющимися циклами работ, например, обслуживание очередного корпоративного клиента, разработка концепции, открытие нового филиала в регионе. Если мы имеем дело с таким сложным проектом, как создание и продвижение новшества, то в основе должен лежать жизненный цикл инновации.

Например, коллектив авторов учебного пособия «Управление инновационными проектами» под редакцией В. Л. Попова представляет жизненный цикл инновационного проекта как соответствующий циклу создания новшества. У них жизненный цикл инновационного проекта включает четыре фазы:²⁰

1. Фаза концепции.

2. Фаза разработки.

3. Фаза реализации.

4. Фаза завершения.

Однако это видение требует уточнения.

Проект должен реализовать жизненный цикл новшества, все его четыре стадии, и его программа действий должна быть направлена на поиск идеи новшества, создание новшества, его распространение и поддержку у потребителя. Создание новшества объединяет в себе и разработку документации, совместно с созданием опытного образца, и промышленное производство.²¹Поскольку это разные виды деятельности, то с точки зрения организации управления проектом в жизненном цикле проекта это должны быть разные стадии. Проект должен иметь явное начало, его необходимо инициировать, и он должен иметь соответствующее завершение. Поэтому, мы выделяем 5 стадий инновационного проекта²².

1. Инициация Идея: инициация проекта при возникновении и отборе идеи, научно-исследовательская работаНИР, макет, концепция новшества.

2. Разработка Модель: разработка новшества (ОКР, разработка технологии, метода), документальное оформление новшества, создание опытных образцов и проведение испытаний, правовая защита новых решений.

3. Реализация Производство: реализация идеи и создание (производство) новшества.

4. Распространение Продвижение: диффузия, распространение и распределение новшествамаркетинговая логистика новшества.

5. Потребление Завершение: потребление новшества, развитие продукта и технологии, завершение проекта.

Жизненный цикл проекта Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

- качественным: проект, работоспособен и выполнен в соответствии с техническим заданием;

— временным: все проектные работы выполнены в срок;

— затратным: финансовые и материальные ресурсы, используемые в проектных работах, соответствуют сметам по используемым ресурсам.

Выбирая информационную систему управления проектами, необходимо учитывать потребности рабочей команды проекта, а также обеспечение полной поддержки и повышение эффективности процессов управления проектами в компании. Наиболее важные требования, которые рассматриваются при выборе системы, следующие [2]:

1) пользовательский интерфейс — должен быть простым для изучения и использования, иметь обучающие программы, средства помощи пользователю, удобные и гибкие инструменты редактирования организации экранных форм, а также базовый встроенный пакет шаблонов и форм;

2) управление данными — программное обеспечение должно эффективно манипулировать и группировать данные в соответствии с выделенными правами пользователя. Помимо объединения данных о проекте по различным параметрам, необходимы функции группировки, фильтрации и сортировки данных, что обеспечит увеличение скорости составления отчетов и улучшению качества работы с данными;

3) механизм планирования — подразумевает выполнение целого ряда требований, отклонение от которых может повлечь за собой неэффективную работу и отклонение от поставленных сроков, например, расчет требуемых ресурсов и бюджета или определение областей риска;

4) обеспечение совместной работы стало возможным благодаря развитию Web-технологий. Благодаря использованию многоуровневой клиент-серверной архитектуры у компании появляется возможность повысить эффективность работы проектной группы, улучшить доступ к данным и коммуникацию пользователей с помощью сети Internet.

Список литературы

1. МазурИ.И., ШапироВ.Д. Управление проектами. М.: Издательство «Омега-Л», 2010. 960 с.

2. Вылегжанина А.О. Информационно-технологическое и программное обеспечение

управления проектом. М.-Берлин: Директ-Медиа, 2015. 429 с.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА Ловина В.В.

Ловина Валерия Витальевна — магистрант, кафедра информатики и компьютерного дизайна, факультет информационных систем и технологий, Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича, г. Санкт-Петербург

Аннотация: процессы управления проектами происходят на протяжении всего выполнения проекта и могут пересекаться временными рамками. Также они взаимосвязаны между собой — результаты выполнения одного процесса являются исходными данными для другого. Ключевые слова: жизненный цикл проекта, управление проектами.

В процессе развития и реализации каждый проект проходит различные фазы, которые в своей совокупности называются жизненным циклом проекта [1]. В зависимости от специфики проекта и потребностей заказчика, фазы жизненного цикла в различных проектах могут отличаться, но существуют четыре основополагающих фазы, представленные на рисунке 1:

1) инициирование;

2) планирование;

3) внедрение;

4) завершение.

Рис. 1. Структура жизненного цикла проекта

На фазе инициирования происходит формулирование концепции проекта, выделяются предварительные цели, рассматриваются вопросы его выполнимости, обоснования актуальности и альтернативы, обозначаются необходимые средства и трудовые ресурсы -назначается руководитель проекта и проектная группа. Для перехода к следующей фазе необходимо одобрение руководства и его решение о начале выполнения работ.

Фаза планирования подразумевает постановку задач проекта, выявление зависимостей, установление временных рамок, определение технических, аппаратных ресурсов и стратегии разработки. Руководитель проекта определяет наличие необходимых ресурсов, координирует бюджет проекта и распределяет установленные задачи. В ходе выполнения проекта, подготовленный план может меняться — по мере осуществления в него регулярно вносятся изменения с учетом возникающих ситуаций.

После утверждения плана руководитель и проектная группа начинают его осуществление -переходят к следующей фазе жизненного цикла, внедрению. План проекта приводится в действие, функции производительности должны регулярно тестироваться согласно проектному графику, чтобы гарантировать качественный результат. Руководитель проекта поддерживает контроль выполнения работ, осуществляет коммуникативную роль между клиентом и рабочей командой, которая постоянно отчитывается о ходе работ. Руководитель проекта сопоставляет установленный планом проектный график с фактическими показателями работы и техническое задание проекта с возникающими проблемами, анализирует возможное влияние изменений в выполненных объемах работ на ход осуществления проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений, вносит корректировки и согласовывает с заказчиком. Отчеты о состоянии проекта должны подчеркивать ожидаемый конечный результат с точки зрения стоимости, проектного графика и качества результатов. После того, как все результаты подготовлены и переданы клиенту, проект готов к завершению [1].

Четвертая и заключительная фаза жизненного цикла проекта называется фазой завершения. Как только проект будет завершен, проектная команда может быть расформирована, рабочий персонал может быть переназначен на другие обязанности. Основное внимание в ходе этой фазы должно уделяться выпуску конечных результатов для клиента, передаче проектной документации, выпуску ресурсов проекта и передаче закрытия проекта всем заинтересованным сторонам.

Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Назначая ресурсы проекта на выполнение каких-либо проектных целей и задач, выбирая применяемые технологии и характеристики, можно оказывать прямое влияние на результат, установленные сроки, качество и стоимость выполнения.

Список литературы

Боронина Л.Н., Сенук З.В. Основы управления проектами. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. 112 с.

Жизненный цикл бизнес проекта: этапы и стадии развития проекта

Смотреть мастер-класс по теме

Такая научная дисциплина, как управление проектами (project management), сложилась относительно недавно. Эта дисциплина представляет собой раздел теории управления социально-экономическими системами, который направлен на изучение форм, средств и методов рационального управления изменениями.

Проект – изменение системы (целенаправленное и ограниченное во времени), которое имеет определенные требования к качеству результата, помимо этого присутствует специфичность организации и ограничения в ресурсах.

Основные признаки проекта

ограниченность во времени;
замкнутость;
наличие целей;
специфичность организации;
наличие изменений.

Жизненный цикл проекта – общность ступеней развития проекта. Каждый проект проходит через все ступени своего развития, то есть любой проект, независимо от своих свойств и характеристик, имеет свой жизненный цикл.

Обычно жизненный цикл проекта разделяют на фазы, фазы в свою очередь делят на стадии, ну а стадии – на этапы. Нужно помнить о том, что в зависимости от системы организации работ и сферы деятельности стадии жизненного цикла проекта могут быть различны.

Стадии развития проекта

начальная стадия;
стадия реализации проекта;
стадия завершения проекта.

Следует отметить, что понятие жизненного цикла проекта очень важно для менеджера проекта. Потому что деятельность менеджера, задачи, методики, средства напрямую зависят от того, на какой стадии жизненного цикла находится проект.

Участники проекта – неотъемлемая часть проекта, без которой его реализация невозможна. Перечень участников проекта не всегда одинаков, это связано с тем, что проекты сами по себе различны, имеют индивидуальные особенности.

Возможный перечень участников проекта

руководитель проекта;
инвестор;
поставщик;
проектировщик;
консультант;
подрядчик;
заказчик;
группа проекта;
лицензиар.

Для большей определенности в целях и задачах, принято делить проект на четыре основных этапа:

Первый этап – это формулирование проекта, по сути это и есть выбор проекта.

Второй этап – планирование проекта. На этом этапе составляется неофициальный примерный план, в который так или иначе, позже будут внесены изменения.

Третий этап – это осуществление проекта. После принятия формального плана проекта менеджер прилагает все усилия, постоянно контролирую ход работ в проекте.

Четвертый этап – завершение. Характерен тем, что уже достигнуты поставленные цели, и менеджер выполняет ряд мероприятий, завершающих проект.

Управление проектом – координация всех типов имеющихся ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения методик управления проектом, которая ведет к запланированному результату.

За последние годы был разработан ряд методик управления проектами, что в огромной степени помогает руководителям проекта рационально организовать свою работу.

Эффективным инструментом для организации управления проектами также может стать программный продукт для проектной деятельности. Например, CRM-система «Простой бизнес» поможет разделить проекты на задачи, назначить ответственных и проконтролировать ход выполнения каждого этапа. Попробуйте бесплатную версию программы.

Попробовать бесплатно

Особенности управления проектами на разных стадиях его жизненного цикла

В своде знаний по управлению проектами понятие «проект» рассматривается как временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Проект — это идея и действия по его реализации с целью создания продукта, услуги или другого полезного результата [3, с. 11].

Чтобы разобраться в данной теме, необходимо определить, что такое управление проектами. Существуют различные толкования понятия «управление проектами». Рассмотрим некоторые из них.

Управление проектами представляет собой совокупность методологии, методик моделей, методов, технических и программных средств, применяемых при разработке и реализации проектов, то есть, уникальных процессов, ограниченных во времени и требующих затрат ресурсов [2, с.15].

Управление проектами означает применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований [1, с. 7].

Управление проектом — это управление комплексом мер, дел и действий, направленное на достижение целей проекта [3, с. 12].

Исходя из представленных определений можно определить понятие «управление проектами» как деятельность по использованию комплекса знаний, навыков средств, методов и технологий, связанных с проектами, направленная на удовлетворение целей проекта.

Рассматривая управление проектом с практической точки зрения, можно сказать, что при эффективном управлении проектом действия должны быть направлены на решение проблем, появляющихся на протяжении реализации проекта.

Управление проектами рассматривается с разных аспектов жизни и для разных людей это понятие означает разные вещи. Существует один момент, объединяющий все точки зрения, связанные с управлением проектами, этот момент связан с участниками проекта. Для эффективной реализации проекта, необходимо, чтобы все участники проекта были заинтересованы в результате и важно, чтобы руководитель проекта грамотно организовал взаимодействие всех участников проекта, работающих в едином направлении. Когда правильно организовано взаимодействие участников проекта то успех проекта более реален, так как, когда люди работают сообща, они могут обсуждать возникающие проблемы при реализации проекта и совместно принимать решения о их устранении.

В настоящее время большинство проектов имеет смешанный характер. Для эффективного управления такими проектами следует учитывать, как социальный, культурологический, так и технический, технологический аспекты. Аспекты управления проектом представлены на рис. 1.

Рис. 1. Аспекты управления проектами

Источник: [3, с.10]

Только при рациональном сочетании этих двух аспектов, можно увидеть, как управление проектом определяет его результат и экономические показатели проекта.

Зачастую многие руководители каких-либо проектов обращают больше внимания на технические и технологические аспекты. Делая так, руководители допускают большую ошибку, так как социальные и культурологические аспекты играют значительную роль как в реализации проектов, так и в текущей деятельности компании. Уже не раз мы говорили о том, что люди — самый ценный ресурс при управлении проектами. Совершенно ясно, что в зависимости от того, как идет взаимодействие внутри команды, а также между командой и участниками проекта, от того, как налажен климат внутри коллектива, во многом зависит результат проекта.

Каждый проект проходит определенные стадии в процессе реализации, это и составляет жизненный цикл проекта. Управление проектами должно быть эффективным на всех стадиях его жизненного цикла, от этого во многом зависит судьба проекта. Специфика каждой стадии определяет особенности управления проектом.

Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку задачи и процессы подготовки и принятия управленческих решений, используемые методики и инструментальные средства определяются текущей стадией проекта.

В процессе осуществления функций управления проектами, сам проект проходит определенные фазы, которые представляют собой жизненный цикл проекта. Управление проектами должно быть эффективным на всех фазах его жизненного цикла, от этого во многом зависит судьба проекта. Специфика каждой фазы определяет особенности управления проектом.

До того, как принимается решение об осуществлении проекта, очень важно рассмотреть все нюансы его реализации на протяжении всего жизненного цикла. В самом обобщенном виде предполагается четыре основные фазы жизненного цикла проекта, реализуемые последовательно:

начальная фаза;
основная фаза;
фаза завершения;
фаза гарантийных обязательств.

По окончании любой фазы проекта осуществляют качественную проверку основных целей и степени выполнения проекта, чтобы определить, может ли данный проект перейти в следующую фазу, и исправить допущенные ошибки с наименьшими затратами.

На начальной фазе выполняются разработка концепции проекта (включая предварительное обследование и определение проекта), сравнительная оценка альтернатив, утверждение концепции. Фаза характеризуется относительно небольшой интенсивностью инвестиций.

На данном этапе возникает идея о возможности сделать что-то и получить конкретный результат. Прорабатывая какую-либо идею, мы понимаем какие цели будет преследовать тот или иной проект. Постановка целей является одним из важнейших условий эффективной реализации проектов, так как от того насколько грамотно будут установлены цели, будет понятно на каких направлениях нам нужно сконцентрировать усилия. После понимания каких целей мы хотим достичь, мы решаем какие проекты возможно реализовать с ограниченными ресурсами для удовлетворения потребностей компании. Для того чтобы решить нужно ли осуществлять определенный проект, рассчитывается его предварительная стоимость, составляется предварительный план реализации проекта и оцениваются риски, возможные при реализации проекта. При разработке концепции проекта, все стейкхолдеры, заинтересованные в реализации проекта должны прийти к соглашению о том, стоит ли осуществлять тот или иной проект.

Следующей фазой жизненного цикла является основная фаза. Данная фаза проекта начинается если принято решение о реализации проекта. В данной стадии стоит детально спланировать все аспекты реализации проекта. В стадии разработки определяются ключевые события проекта, формируются задачи проекта и устанавливается взаимная зависимость. Для того, чтобы проект был принят в реализацию детально формируется план проекта, составляется план бюджета, необходимого для реализации проекта, определяются контрагенты, распределяются обязанности между участниками проекта и устанавливаются сроки реализации. Чаще всего, план проекта по мере осуществления проекта постоянно корректируется с учетом различный ситуаций, возникающих при реализации проекта. Говоря о данной фазе, можно сказать, что ее отличительной особенностью является максимальный объем инвестиций, благодаря которому выполняется наибольший объем работ по реализации проекта, ведь после того как план проекта утвержден, начинается процесс его реализации. Руководитель проекта осуществляет функцию организации исполнения целей проекта, а также, постоянно осуществляет контроль, сравнивая фактические данные с плановыми. Учитывая возможность отклонения показателей, проводиться анализ отклонений, которые могут повлиять на реализацию проекта в целом и вырабатываются управленческие решения по оптимизации деятельности в реализации проекта. На момент завершения этой фазы должны быть получены практически все запланированные результаты, которые нужно будет передать заказчику.

Фаза завершения проекта реализует проверку и анализ полученных результатов, оценивает, насколько успешен проект. Проект можно считать законченным, если достигнуты поставленные перед ним цели.

И последней фазой жизненного цикла проекта можно считать фазу гарантийных обязательств. На этой фазе осуществляется эксплуатация результатов проекта. Во время гарантийного периода выявленные недостатки и поломки исправляются за счет предприятия, которое несет ответственность за соответствующие работы.

Как говорилось выше, каждая стадия жизненного цикла специфична, учитывая особенности управления проектами в каждой из стадий.

Если обобщить структуру жизненного цикла проекта, то можно выделить следующие характеристики:

‒ В начале проекта вовлеченность персонала, а также стоимость проекта достаточно малы, что нельзя сказать об этапе выполнения работ, на котором данные показатели достигают наивысших значений, а на этапе завершения значения показателей вновь снижаются и достаточно стремительно.

‒ Влияние заинтересованных сторон проекта, риск и неопределенность (как показано на рис. 2–2) имеют наибольшие значения в начале проекта. Эти факторы уменьшаются по ходу проекта.

‒ Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость имеет наивысшее значение в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению. На рис. 2–2 отражена идея, что стоимость изменений и коррекции ошибок, как правило, существенно возрастает по мере приближения к завершению проекта.

Чтобы успешно провести проект через фазы его жизненного цикла, необходимо эффективно управлять им, так как успех проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы коллективов и организаций, работающих над его реализацией.

Литература:

Балашов А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой.– М.: Издательство Юрай, 2013. — 383 с.
Баркалов П. С. Задачи распределения ресурсов в управлении проектами / П. С. Баркалов, И. В. Буркова, А. В. Глаголев, В. Н. Колпачев — М.: ИПУ РАН, 2002. — 65 с.
Заренков В. А. Управление проектами: Учеб. пособие. — 2-е изд. — М.: Изд-во ACB; СПб.: СПбГАСУ, 2006. — 312 с.
Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г.: Управление проектами/ Под общей редакцией И. И. Мазура М.: Омега- Л, 2004. — 644 с.
Покровский М. А. Основы управления проектами. Учебное пособие. Под ред. Фалько С. Г. М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2007. — 104 с.

Основные термины (генерируются автоматически): реализация проекта, управление проектами, проект, жизненный цикл, жизненный цикл проекта, участник проекта, фаза, начало проекта, особенность управления, план проекта.

Модели жизненного цикла программного обеспечения / Хабр

Здравствуйте, уважаемые хабровчане! Думаю будет кому-то интересно вспомнить какие модели разработки, внедрения и использования программного обеспечения существовали ранее, какие модели в основном используются сейчас, зачем и что это собственно такое. В этом и будет заключаться моя небольшая тема.

Собственно, что же такое жизненный цикл программного обеспечения — ряд событий, происходящих с системой в процессе ее создания и дальнейшего использования. Говоря другими словами, это время от начального момента создания какого либо программного продукта, до конца его разработки и внедрения. Жизненный цикл программного обеспечения можно представить в виде моделей.

Модель жизненного цикла программного обеспечения — структура, содержащая процессы действия и задачи, которые осуществляются в ходе разработки, использования и сопровождения программного продукта.
Эти модели можно разделить на 3 основных группы:

Инженерный подход
С учетом специфики задачи
Современные технологии быстрой разработки

Теперь рассмотрим непосредственно существующие модели (подклассы) и оценим их преимущества и недостатки.

Модель кодирования и устранения ошибок

Совершенно простая модель, характерная для студентов ВУЗов. Именно по этой модели большинство студентов разрабатывают, ну скажем лабораторные работы.
Данная модель имеет следующий алгоритм:

Постановка задачи
Выполнение
Проверка результата
При необходимости переход к первому пункту

Модель также ужасно устаревшая. Характерна для 1960-1970 гг., по-этому преимуществ перед следующими моделями в нашем обзоре практически не имеет, а недостатки на лицо. Относится к первой группе моделей.

Каскадная модель жизненного цикла программного обеспечения (водопад)

Алгоритм данного метода, который я привожу на схеме, имеет ряд преимуществ перед алгоритмом предыдущей модели, но также имеет и ряд весомых недостатков.

Преимущества:

Последовательное выполнение этапов проекта в строгом фиксированном порядке
Позволяет оценивать качество продукта на каждом этапе

Недостатки:

Отсутствие обратных связей между этапами
Не соответствует реальным условиям разработки программного продукта

Относится к первой группе моделей.

Каскадная модель с промежуточным контролем (водоворот)

Данная модель является почти эквивалентной по алгоритму предыдущей модели, однако при этом имеет обратные связи с каждым этапом жизненного цикла, при этом порождает очень весомый недостаток: 10-ти кратное увеличение затрат на разработку. Относится к первой группе моделей.

V модель (разработка через тестирование)

Данная модель имеет более приближенный к современным методам алгоритм, однако все еще имеет ряд недостатков. Является одной из основных практик экстремального программирования.

Модель на основе разработки прототипа

Данная модель основывается на разработки прототипов и прототипирования продукта.
Прототипирование используется на ранних стадиях жизненного цикла программного обеспечения:

Прояснить не ясные требования (прототип UI)
Выбрать одно из ряда концептуальных решений (реализация сцинариев)
Проанализировать осуществимость проекта

Классификация протопипов:

Горизонтальные и вертикальные
Одноразовые и эволюционные
бумажные и раскадровки

Горизонтальные прототипы — моделирует исключительно UI не затрагивая логику обработки и базу данных.
Вертикальные прототипы — проверка архитектурных решений.
Одноразовые прототипы — для быстрой разработки.
Эволюционные прототипы — первое приближение эволюционной системы.

Модель принадлежит второй группе.

Спиральная модель жизненного цикла программного обеспечения

Спиральная модель представляет собой процесс разработки программного обеспечения, сочетающий в себе как проектирование, так и постадийное прототипирование с целью сочетания преимуществ восходящей и нисходящей концепции.

Преимущества:

Быстрое получение результата
Повышение конкурентоспособности
Изменяющиеся требования — не проблема

Недостатки:

Отсутствие регламентации стадий

Третьей группе принадлежат такие модели как экстремальное программирование (XP), SCRUM, инкриментальная модель (RUP), но о них я бы хотел рассказать в отдельном топике.

Большое спасибо за внимание!

Жизненный цикл проекта: фазы и характеристики

Жизненный цикл проекта состоит из четырех основных фаз, через которые менеджер проекта и его команда пытаются достичь целей, которые ставит сам проект.

Четыре фазы, которые отмечают жизнь проекта , это: концепция / начало, планирование, выполнение / реализация и закрытие.

Таким образом, каждый проект имеет начало, центральный период, завершение и заключительную фазу (успешную или нет).Все фазы, которые мы проанализируем в этой статье, составляют так называемый жизненный цикл проекта .

Очевидно, что упомянутые являются только основными фазами проекта , что означает отправную точку для дальнейшего разделения на подэтапы, действия и задачи, все более простые и подробные, необходимые для разработки и распределения работы между ресурсами. .

Для каждого этапа или операции жизненного цикла менеджер проекта должен иметь в виду две четкие вещи:

Цели каждой фазы проекта : на основе ограничений компании, начиная от качества до сроков и затрат;
Продукты ( производный ): каждое действие должно приводить к результатам, которые могут быть материальными товарами, документацией или конкретными услугами и т. Д.

Но теперь мы конкретно переходим к четырем основным фазам жизненного цикла проекта .

Жизненный цикл проекта: этап инициирования

На этом первом этапе определяется цель или «потребность» проекта .

Это может быть, например, решение бизнес-проблемы или анализ и создание конкретной возможности.

Соответствующий ответ на потребность может быть задокументирован в бизнес-модели с рекомендуемыми вариантами решения.

Затем проводится технико-экономическое обоснование, чтобы проверить, соответствует ли каждый вариант цели, и определяется окончательное решение.

Технико-экономическое обоснование задает вопросы о осуществимости проекта. Такие вопросы, как «можем ли мы выполнить проект? Есть ли у нас для этого ресурсы? ».

Кроме того, также выполняется этап обоснования проекта , например, путем ответа на вопрос «необходим ли проект для этой цели?».

После того, как эти анализы были выполнены и проект признан выполнимым и необходимым, он официально начинается, и, если он еще не определен, назначается менеджер проекта.

Затем определяется и участвует проектная группа , которая начинает формироваться.

На этом этапе мы можем перейти к этапу детального планирования.

Жизненный цикл проекта: этап планирования

На этом этапе мы начинаем с цели проекта и переходим к его разработке как можно более детально, планируя шаги, необходимые для достижения окончательного решения.

Затем определяются отдельные задачи проекта , а также требования, которые должны быть у ресурсов, и стратегия, которой нужно следовать.

Создается план проекта , который иллюстрирует действия, задачи и сроки.

Менеджер проекта координирует подготовку бюджета проекта путем предоставления сметы затрат на рабочую силу, оборудование и материалы, если это необходимо.

Бюджет используется для мониторинга и контроля расходов, понесенных в течение всего этапа проекта .

После того, как менеджер проекта определил работу, подготовил стратегию, производительность и оценочные затраты, основные компоненты процесса планирования завершены.

Тогда наступает подходящий момент для выявления и устранения любого фактора, который может поставить под угрозу успех проекта. Эта часть называется «Управление рисками ».

Выявлены потенциальные проблемы, а также действия, которые необходимо предпринять, чтобы избежать их, решить или, по крайней мере, уменьшить их влияние.

Это также хорошее время, чтобы идентифицировать все заинтересованные стороны и разработать план коммуникации, который устанавливает информацию, необходимую для информирования всех сторон, участвующих в проекте.

Наконец, менеджер проекта составляет план качества , который включает цели качества, меры контроля, а также перечисляет критерии, которым необходимо соответствовать, чтобы получить одобрение клиента — клиента, которым может быть сама компания.

Приехал сюда, проект подробно обсужден и спланирован, готов к запуску и переходу к следующему этапу.

Жизненный цикл проекта: этап выполнения

Во время третьей фазы, фазы реализации, план проекта приводится в действие, и работа выполняется в конкретном виде, в соответствии с шагами, описанными на этапе планирования .

Важно и фундаментально поддерживать контроль и сообщать, как — и когда — необходимо на протяжении всей этой фазы.

Прогресс постоянно отслеживается, и соответствующие изменения вносятся и документируются как вариации по отношению к первоначальному плану.

Каким бы это ни был проект, на этом этапе обычно большую часть времени проводит руководитель проекта.

Во время выполнения проекта люди выполняют свои задачи, и обмен информацией о ходе выполнения осуществляется посредством регулярных встреч команд , так называемых встреч статуса выполнения.

Менеджер проекта использует эту информацию, чтобы поддерживать контроль над направлением проекта , сравнивая отчеты о ходе работ с планом проекта, для измерения эффективности деятельности и принятия корректирующих действий при необходимости.

Основная стратегия всегда должна заключаться в том, чтобы вернуть проект в исходное русло, в соответствии с планом проекта, составленным на предыдущем этапе. Если это невозможно, изменения исходного плана должны быть зарегистрированы, а измененный план должен быть формализован.

На этом этапе спонсоров проекта и все другие заинтересованные стороны должны регулярно получать информацию о ходе работы.

Каждый результат продукта должен быть проанализирован и принят.

После того, как будут получены результаты различных этапов и клиент принял окончательное решение, проект готов к закрытию.

Жизненный цикл проекта: заключительный этап

Во время этой фазы закрытия , акцент делается на:

окончательные результаты;
поставка проектной документации;
расторжение договоров с поставщиками;
высвобождение ресурсов проекта;
сообщение о закрытии проекта всем заинтересованным сторонам.

Последний оставшийся шаг — провести анализ того, что прошло хорошо, а что нет.

Благодаря этому типу анализа вы приобретаете опыт и знания, факторы, которые помогут руководителю проекта и команде в целом в будущих проектах.

К сожалению, заключительный этап часто недооценивается, и во многих компаниях проект реализуется без дальнейшей оценки; имеет значение только то, был проект успешным или нет.

На самом деле не только успешно завершит проект , но и сможет выполнить его так, как это было предусмотрено в первоначальном плане проекта.

Нет недостатка в случаях, когда цель была достигнута, несмотря на то, что они прошли этап выполнения, полный изменений, задержек и проблем.

Этап закрытия также служит для анализа этого, чтобы избежать повторения тех же ошибок в будущем и неадекватной оценки определенных рисков .

Четыре фазы этого жизненного цикла могут различаться в зависимости от сектора и типа проекта, но в целом они применимы в любой области.

Когда менеджер проекта следует Жизненный цикл проекта с учетом всех факторов каждой отдельной фазы, он уже сделает первый шаг к успеху.

Расскажите о своем личном опыте успеха.

Фазы жизненного цикла управления проектами

4 фазы жизненного цикла управления проектами

Начало
Планирование
Исполнение
Закрытие

Независимо от того, работаете ли вы над небольшим проектом со скромными бизнес-целями или над большой инициативой, состоящей из нескольких отделов и имеющей широкие корпоративные последствия, понимание жизненного цикла управления проектом имеет важное значение.

Изучите четыре фазы жизненного цикла управления проектами, чтобы ваш проект оставался организованным и находился на правильном пути от начала до закрытия.

Обзор жизненного цикла управления проектами

Жизненный цикл управления проектом описывает высокоуровневые процессы для реализации успешного проекта. По данным Project Management Institute Research, на каждый миллиард долларов, вложенный в проекты компаниями в Соединенных Штатах, 122 миллиона долларов были потрачены впустую из-за недостаточной производительности проекта .

Потраченные впустую деньги и ресурсы можно предотвратить с помощью эффективного управления проектами, так как 57% неудачных проектов терпят неудачу из-за нарушения связи .На этапах жизненного цикла управления проектом вы придумываете идею для проекта, определяете его цели, планируете его выполнение и ведете его до завершения.

4 фазы жизненного цикла управления проектом

Жизненный цикл управления проектом обычно разбивается на четыре фазы: инициирование, планирование, выполнение и закрытие. Эти этапы составляют путь, который ведет ваш проект от начала до конца.

Примечание. Некоторые методологии также включают пятую фазу — контроль или мониторинг, — но для наших целей эта фаза входит в этапы выполнения и закрытия.

Фазы жизненного цикла управления проектом (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

1. Инициирование

Во-первых, вам необходимо определить бизнес-потребность, проблему или возможность и провести мозговой штурм, как ваша команда может удовлетворить эту потребность, решить эту проблему или воспользоваться этой возможностью. На этом этапе вы выясняете цель своего проекта, определяете, осуществим ли он, и определяете основные результаты для проекта.

Вместо того, чтобы ждать, пока за вас определится стратегия проекта, Мойра Александер выступает за мысленный переход от «менеджера» проекта к «руководителю» проекта:

«Руководители проектов должны уметь продавать бизнес-лидерам ту внутреннюю ценность, которую они предлагают бизнесу на стратегическом уровне, когда они сидят за столом с самого начала стратегического планирования, а не после принятия решений.Эффективность менеджеров проектов резко снижается, когда они предлагают «исправление» или «обходной путь», когда бизнес-решения высокого уровня принимаются без их опыта ».

Ясно, что стоит сделать все возможное, чтобы ваш голос был услышан раньше — до того, как стратегия станет окончательной.

Этапы управления проектом на этапе инициации

Шаги на этапе инициирования проекта могут включать следующее:

Проведение технико-экономического обоснования: определите основную проблему, которую решит ваш проект, и предоставит ли ваш проект решение этой проблемы
Определение объема: Определите глубину и масштаб проекта
Определение результатов: определите продукт или услугу, которые необходимо предоставить
Выявление заинтересованных сторон проекта: выясните, на кого влияет проект и каковы их потребности
Разработка бизнес-обоснования: используйте приведенные выше критерии для сравнения потенциальных затрат и выгод проекта, чтобы определить, продвигается ли он вперед
Разработка технического задания: задокументируйте цели, объем и конечные результаты проекта, которые вы определили ранее как рабочее соглашение между владельцем проекта и теми, кто работает над проектом.

Погрузитесь глубже в инструменты, которые помогут вам точно определить масштаб вашего следующего проекта.

Узнать больше

2. Планирование

После утверждения проекта для продвижения вперед на основе вашего бизнес-обоснования, технического задания или документа о начале проекта вы переходите к этапу планирования.

На этом этапе жизненного цикла управления проектом вы разбиваете более крупный проект на более мелкие задачи, создаете свою команду и составляете график выполнения заданий. Ставьте меньшие цели в рамках более крупного проекта, убедившись, что каждая из них достижима в установленные сроки.Меньшие цели должны иметь высокий шанс на успех.

Этапы управления проектом на этапе планирования

Этапы этапа планирования проекта могут включать следующее:

Создание плана проекта: определение графика проекта, включая этапы проекта, задачи, которые необходимо выполнить, и возможные ограничения
Создание диаграмм рабочего процесса: визуализируйте свои процессы с помощью дорожек, чтобы убедиться, что члены команды четко понимают свою роль в проекте
Оценка бюджета и создание финансового плана: используйте оценки затрат, чтобы определить, сколько потратить на проект, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций
Сбор ресурсов: создайте свою функциональную команду из внутренних и внешних кадровых резервов, убедившись, что у всех есть необходимые инструменты (программное обеспечение, оборудование и т. Д.) для выполнения своих задач
Предвидение рисков и потенциальных препятствий для качества: выявление проблем, которые могут привести к зависанию вашего проекта, при планировании снижения этих рисков и поддержания качества и сроков проекта.
Проведение стартового собрания проекта: подключите свою команду и опишите проект, чтобы они могли быстро приступить к работе

Начните с отображения всех этапов процесса и обязанностей в этом шаблоне схемы рабочего процесса.

Схема рабочего процесса с дорожками (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

3.Исполнение

Вы получили одобрение, разработали план и создали команду. Пришло время приступить к работе. Фаза выполнения превращает ваш план в действие. Работа менеджера проекта на этом этапе жизненного цикла управления проектом заключается в том, чтобы отслеживать работу, организовывать членов команды, управлять сроками и следить за тем, чтобы работа выполнялась в соответствии с первоначальным планом.

Этапы управления проектом на этапе исполнения

Этапы этапа выполнения проекта могут включать следующее:

Создание задач и организация рабочих процессов: назначьте отдельные аспекты проектов соответствующим членам команды, убедившись, что члены команды не перегружены
Инструктаж членов команды по задачам: объяснение задач членам команды, предоставление необходимых рекомендаций о том, как они должны быть выполнены, и организация обучения, связанного с процессом, при необходимости
Общение с членами команды, клиентами и высшим руководством: предоставление обновленной информации заинтересованным сторонам проекта на всех уровнях
Мониторинг качества работы: убедитесь, что члены команды соблюдают свои временные и качественные цели для задач
Управление бюджетом: отслеживание расходов и отслеживание проекта с точки зрения активов и ресурсов

Если у вас уже есть должным образом документированный процесс, выполнение проекта будет намного проще.

В зависимости от методологии управления проектами, которым вы следуете, существует множество визуальных инструментов, которые вы можете применить, чтобы увидеть, какие результаты были выполнены, чтобы гарантировать, что ваш проект остается в рабочем состоянии. Чтобы узнать больше, щелкните шаблоны доски Канбан и диаграммы Ганта ниже.

Пример Scrum Board (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Пример диаграммы Ганта с индикатором выполнения (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

4. Закрытие

После того, как ваша команда завершила работу над проектом, вы вступаете в фазу закрытия.На этапе закрытия вы предоставляете окончательные результаты, высвобождаете ресурсы проекта и определяете успех проекта. Тот факт, что основная работа над проектом завершена, не означает, что работа менеджера проекта завершена — есть еще важные дела, в том числе оценка того, что сработало, а что нет.

Этапы управления проектом на этапе закрытия

Шаги на этапе закрытия проекта могут включать следующее:

Анализ эффективности проекта: определите, были ли достигнуты цели проекта (задачи выполнены, в срок и в рамках бюджета) и решена ли исходная проблема, используя подготовленный контрольный список.
Анализ производительности команды: оцените, как члены команды работали, в том числе достигли ли они своих целей, а также своевременность и качество работы
Документирование закрытия проекта: убедитесь, что все аспекты проекта завершены и не осталось свободных концов, и предоставьте отчеты ключевым заинтересованным сторонам.
Проведение обзоров после реализации: Провести окончательный анализ проекта с учетом уроков, извлеченных для аналогичных проектов в будущем
Учет использованного и неиспользованного бюджета: распределение оставшихся ресурсов для будущих проектов

Оставаясь на работе, даже если работа над проектом завершена, вы будете готовы взять все, что вы узнали, и реализовать это в своем следующем проекте.

Убедитесь, что вы не пропустите ни одного шага при завершении проекта.
Просмотрите полный процесс закрытия проекта.

Завяжите свободные концы

Используйте Lucidchart на протяжении всего жизненного цикла проекта

Подбор подходящих инструментов может облегчить даже самый сложный проект. С помощью Lucidchart, универсального визуального рабочего пространства, вы можете документировать все части вашего процесса, чтобы упростить планирование и выполнение. Например, вы можете наметить свой процесс и быстро посмотреть, на правильном ли пути, или вы можете создать организационную схему, чтобы определить обязанности всех в вашей команде.

этапов жизненного цикла управления проектами

Home
Тестирование
- - Назад
  - Agile-тестирование
  - BugZilla
  - Cucumber
  - Тестирование базы данных
  - J2000 J20003
  - Тестирование базы данных
  - JUnit
  - LoadRunner
  - Ручное тестирование
  - Мобильное тестирование
  - Mantis
  - Почтальон
  - QTP
  - Назад
  - Центр качества (ALM)
  - 000
  - Центр качества (ALM)
  - TestLink
SAP
- - Назад
  - ABAP 9 0004
  - APO
  - Начинающий
  - Basis
  - BODS
  - BI
  - BPC
  - CO
  - Назад
  - CRM
  - Crystal Reports
  - QM4
  - 000 HRM
  - Заработная плата
  - Назад
  - PI / PO
  - PP
  - SD
  - SAPUI5
  - Безопасность
  - Менеджер решений
  - Successfactors
  - Учебники SAP
- Обязательно учите!
  - - Назад
    - Бухгалтерский учет
    - Алгоритмы
    - Android
    - Блокчейн
    - Business Analyst
    - Создание веб-сайта
    - CCNA
    - Облачные вычисления
    - 00030003 COBOL 9000 Compiler
      - 00030002 9000 Compiler 9000
      - Ethical Hacking
      - Учебники по Excel
      - Программирование на Go
      - IoT
      - ITIL
      - Jenkins
      - MIS
      - Сеть
      - Операционная система
      - Назад
      - Управление проектами Обзоры
      - Salesforce
      - SEO
      - Разработка программного обеспечения
      - VB A
  - Big Data
    - - Назад
      - AWS
      - BigData
      - Cassandra
      - Cognos
      - Хранилище данных
      - HBOps
      - HBOps
      - MicroStrategy
      - MongoDB
  .
  4 этапа жизненного цикла проекта (с шаблонами для каждого этапа)
  Стороннему наблюдателю может показаться, что процесс управления проектом прост … просто разговаривать с клиентами, составлять расписание встреч, назначать задачи и напоминать членам команды о сроках.
  Но любой, кто руководил проектом, скажет вам, что это гораздо больше, поэтому жизненный цикл проекта так полезен.
  Что такое жизненный цикл проекта?
  Жизненный цикл проекта — это четырехступенчатая структура, призванная помочь менеджерам проектов успешно вести свои проекты от начала до конца.Целью жизненного цикла проекта является создание простой в использовании структуры для руководства проектами.
  Каковы 4 стадии жизненного цикла проекта?
  ПОЛУЧИТЬ ИНФОГРАФИЧЕСКИЙ ШАБЛОН
  Понимание и планирование 4 этапов жизненного цикла проекта может помочь вам управлять, организовывать и планировать, так что ваш проект будет реализован без сбоев.
  Поможет жизненный цикл управления проектом:
  - Упрощение общения между проектными группами и заинтересованными сторонами
  - Обеспечить достижение целей с помощью имеющихся ресурсов
  - Помогите снизить риски и удерживайте проекты в рабочем состоянии
  Но как выглядит каждый этап цикла?
  1.Этап инициирования проекта: понимание целей, приоритетов, сроков и рисков проекта
  Начальная стадия жизненного цикла управления проектом — это встреча с клиентами и заинтересованными сторонами, чтобы понять их цели, мотивацию и надежды на проект.
  На этом этапе цель состоит в том, чтобы определить общие цели, которые должны быть достигнуты, чтобы вы могли считать проект успешным. На этом этапе много исследований, открытий и обсуждений, но очень мало детального планирования.
  Ключевые шаги управления проектом на стадии инициации включают:
  - Определение целей проекта и результатов
  - Описание рисков проекта , зависимостей, ограничений и приоритетов
  - Определение объема проекта на основе сроков и имеющихся ресурсов
  - Подача проектного предложения на утверждение (наш составитель предложений может помочь вам в этом)
  Если вам нужна дополнительная информация, у нас есть более подробное руководство по написанию плана управления проектом.Вы также можете получить сертификат PMP, чтобы пройти специальное обучение тому, как это делать.
  Я рассмотрю основы здесь.
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПРОЕКТУ
  Давайте посмотрим, что входит в каждую из этих задач.
  Начать процесс управления проектом с определения целей и результатов проекта
  Начните с разговора с заинтересованными сторонами или клиентами, чтобы узнать их потребности. Постарайтесь понять, что для них важно, какие проекты они пробовали в прошлом и что надеются увидеть в будущем.
  Оттуда вы можете перейти к построению конкретных целей и результатов, за которые ваша команда будет нести ответственность, учитывая масштаб проекта и доступные ресурсы.
  Обязательно задокументируйте выводы, сделанные на этих начальных встречах … вы захотите записать согласованные результаты, когда дело доходит до стадии закрытия проекта.
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА
  Наконечник: набор S.M.A.R.T. (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные к срокам) цели. Например: «За 3 месяца увеличьте конверсию блога на 5%».
  Опишите риски, зависимости, ограничения и приоритеты проекта
  После того, как вы наметили общие цели проекта, самое время изучить все переменные, которые могут повлиять на ход проекта, в том числе:
  - Риски: Факторы, которые могут отрицательно повлиять на стоимость, цели, сроки или результаты проекта
  - Зависимости: Связи между действиями или задачами
  - Ограничения: Ограничивающие факторы, такие как технология, ресурсы, время и стоимость
  Выявив все эти переменные на раннем этапе, вы сможете пресечь множество потенциальных проблем в зародыше, прежде чем они нарушат всю временную шкалу вашего проекта.
  Разбивка рисков, подобная приведенной ниже, может помочь в выявлении и оценке всех рисков в вашем проекте. Разбивка рисков представляет собой иерархическое представление рисков, начиная с рисков высокого уровня и затем разбивая их на более детализированные риски. Это может быть важным инструментом для управления рисками проекта.
  ПОЛУЧИТЕ СТРУКТУРУ ПРОБЛЕМЫ РИСКА
  Определите объем проекта на основании сроков и имеющихся ресурсов
  Зная все переменные, вы можете начать разбивать проект на более действенные шаги.Установите границы масштабов проекта, исходя из ваших сроков и имеющихся в вашем распоряжении ресурсов, и подумайте о том, какой набор навыков понадобится вашей будущей команде.
  Интеллектуальные карты и блок-схемы могут быть полезны для организации всех движущихся частей, чтобы наметить, что является разумным, исходя из ограничений проекта.
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН КАРТЫ MIND
  Краткое изложение стадии инициирования проекта в проектном предложении
  Все детали, которые вы устанавливаете на этапе инициирования, должны быть изложены в проектном предложении, единственном важном продукте для этого этапа инициирования.
  Предложение проекта — это отчет, в котором подробно описаны все цели, объем, требования, бюджет, участники и сроки проекта.
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ
  Не путать с планом проекта, который включает в себя гораздо более подробное описание того, как будет выполняться проект, предложение по проекту не должно быть длиннее нескольких страниц.
  В зависимости от сложности проекта может быть достаточно одностраничного плана действий, подобного приведенному ниже.
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН
  Ознакомьтесь с нашими шаблонами предложений о работе, шаблонами бизнес-предложений и шаблонами предложений по консультированию, чтобы узнать о дополнительных возможностях.
  В любом случае, через несколько месяцев в проекте, пытаясь расставить приоритеты для работы своей команды и принять решения, влияющие на направление проекта, вы поблагодарите себя за создание четкой документации по этим высокоуровневым целям проекта. .
  Создание профессиональной визуализации жизненного цикла проекта
  Убедитесь, что визуализация жизненного цикла вашего проекта соответствует бренду вашей компании, чтобы дизайн выглядел по-настоящему профессионально.Пользователи Venngage Business могут использовать My Brand Kit и видеть цвета, логотипы и шрифты своей компании, автоматически применяемые к шаблонам Venngage.
  Пользователи
  Business также могут отправлять отзывы непосредственно на свой дизайн с помощью функции комментариев Venngage. Узнайте больше о My Brand Kit, режиме комментариев и других функциях учетной записи Venngage Business:
  
  Узнать больше
  2. Этап планирования проекта: наметьте задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта.
  После того, как ваше проектное предложение было одобрено, пора переходить к стадии планирования проекта в его жизненном цикле.
  Этап планирования проекта — это создание комплексного плана проекта , который включает:
  - Преобразование вашего предложения в серию действенных задач и планирование их в дорожной карте проекта
  - Документирование процессов или рабочих процессов , которые ваша команда будет использовать (вы можете попробовать использовать для этого инфографику процессов)
  - Создание измеримых краткосрочных целей на основе целей проекта высокого уровня
  - Устранение потенциальных проблем , которые могут сорвать вашу дорожную карту
  Этот план проекта будет источником правды для вашей команды, когда в ходе проекта возникнут какие-либо вопросы, конфликты или проблемы.
  Давайте углубимся в самый важный основной результат этапа планирования проекта: дорожную карту проекта.
  Создание дорожной карты проекта с задачами и этапами проекта
  Создание дорожной карты проекта — один из наиболее важных этапов жизненного цикла управления проектом, имеющий решающее значение для организации вашей команды и обеспечения непрерывности работы. В дорожной карте проекта указаны все даты начала и окончания каждой крупной задачи проекта (а также все важные этапы, над которыми вы работаете).
  Pro Совет: используйте наш конструктор дорожных карт для создания профессиональных увлекательных дорожных карт.
  Диаграммы
  Ганта (например, приведенная ниже) — отличный инструмент для составления дорожной карты проекта, поскольку они могут показывать продолжительность и время выполнения ряда зависимых задач. Они идеально подходят для планирования и составления графиков и, в конечном итоге, для отслеживания прогресса на всех этапах жизненного цикла проекта.
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН
  Что лучше всего в использовании диаграммы Ганта для дорожной карты вашего проекта?
  На одной диаграмме можно показать несколько одновременных графиков времени, что упрощает учет зависимостей задач.
  Например, в этом шаблоне диаграммы Ганта показаны задачи проекта для нескольких команд в течение нескольких месяцев:
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН
  Визуальный формат диаграммы Ганта значительно упрощает визуализацию и корректировку зависимостей по сравнению с электронной таблицей. А поскольку это наглядно, вашей команде легко увидеть, понять и оставить отзыв о предстоящих задачах.
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН
  После того, как ваша дорожная карта составлена, последний этап этапа планирования — это собрать вашу команду и провести запуск проекта, что приведет вас к следующему этапу жизненного цикла проекта: этапу выполнения.
  Прочтите это сообщение в блоге, чтобы узнать больше Шаблоны диаграмм Ганта .
  3. Этап реализации проекта: воплощайте свой план в действие и следите за выполнением проекта
  Стадия выполнения проекта — это истинное начало проекта, когда вы выполняете все задачи и действия, намеченные на стадии планирования.
  Именно здесь происходит большая часть проектных работ, и это требует постоянного контроля.Ожидайте, что ваши цели и план действий будут корректироваться по мере углубления в проект.
  Как руководитель проекта, ваши основные обязанности на этапе реализации проекта:
  Создание отчетов о состоянии для информирования о ходе выполнения в процессе управления проектом
  Хотя большая часть вашего времени на этапе выполнения процесса управления проектом будет потрачена на мониторинг и корректировку, чтобы поддерживать проект в нужном русле, вам также необходимо держать заинтересованные стороны в курсе любых изменений в статусе проекта.
  Использование шаблона отчета о статусе проекта, подобного приведенному ниже, поможет убедиться, что вы не упускаете никаких важных деталей при общении с заинтересованными сторонами.
  Например, этот отчет о состоянии включает обзор выполнения проекта на текущий момент, а также актуальные вехи проекта:
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН
  Хотя этот шаблон отчета о состоянии короче, он сфокусирован на резюме, но включает место для заметок от каждого представителя команды:
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН Также должны быть включены
  KPI и обновления бюджета, если они у вас есть.
  4. Этап закрытия проекта: проанализировать результаты, обобщить ключевые выводы и спланировать следующие шаги
  После того, как вы достигли целей проекта и результаты были одобрены заинтересованными сторонами, пора переходить к этапу закрытия проекта.
  На стадии закрытия проекта в процессе управления проектом вы:
  Выдача результатов
  Члены группы выпуска и ресурсы проекта
  Анализировать эффективность проекта в ретроспективе проекта
  Ретроспектива проекта — это как оценка успеха проекта, так и извлечение уроков, которые можно применить в будущих проектах.Проекты никогда не будут проходить без препятствий , и всегда будут чему поучиться, что облегчит продвижение других проектов.
  Есть много способов провести ретроспективную встречу по проекту, но вы должны попытаться определить свои самые большие победы и поражения и найти решения. Если вы внешний консультант, вы можете даже попросить своего клиента высказать свое мнение.
  Следите за своими заметками в том месте, которое будет доступно всей вашей команде, например, в общей электронной таблице (или отправьте электронное письмо после встречи):
  Источник
  Еще одна обязанность менеджера проекта на этапе закрытия проекта может заключаться в анализе производительности команды на основании качества ее работы и того, насколько хорошо они смогли уложиться в сроки.
  Эти обзоры производительности могут быть доставлены членам команды (или вышестоящему руководству) в форме легко читаемого визуального резюме, как показано ниже:
  ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН
  Но помните … ваш проект не будет завершен, пока все ваши документы не будут переданы и одобрены вашим клиентом или заинтересованной стороной.
  Используйте Venngage, чтобы сообщить о своем прогрессе на протяжении жизненного цикла проекта
  Любой достойный менеджер проекта знает, что четкое общение — основа любого успешного проекта.Venngage помогает сделать ваше общение наглядным, чтобы вы могли удивить клиентов и сохранить единство своей команды.
  НАЧНИТЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА С МЕСТОРОЖДЕНИЯ .
  Добавить комментарий Отменить ответ
  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
  Комментарий *
  Имя *
  Email *
  Сайт

Жизненный цикл фазы проекта: Стадии и этапы жизненного цикла проекта

Жизненный цикл проекта: выбрать и не пожалеть

1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

Характеристики фаз жизненного цикла проекта15

Жизненный цикл проекта Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Жизненный цикл бизнес проекта: этапы и стадии развития проекта

Основные признаки проекта

Стадии развития проекта

Возможный перечень участников проекта

Особенности управления проектами на разных стадиях его жизненного цикла

Модели жизненного цикла программного обеспечения / Хабр

Модель кодирования и устранения ошибок

Каскадная модель жизненного цикла программного обеспечения (водопад)

Каскадная модель с промежуточным контролем (водоворот)

V модель (разработка через тестирование)

Модель на основе разработки прототипа

Спиральная модель жизненного цикла программного обеспечения

Жизненный цикл проекта: фазы и характеристики

Жизненный цикл проекта: этап инициирования

Жизненный цикл проекта: этап планирования

Жизненный цикл проекта: этап выполнения

Жизненный цикл проекта: заключительный этап

Фазы жизненного цикла управления проектами

4 фазы жизненного цикла управления проектами

Обзор жизненного цикла управления проектами

4 фазы жизненного цикла управления проектом

1. Инициирование

Этапы управления проектом на этапе инициации

2. Планирование

Этапы управления проектом на этапе планирования

3.Исполнение

Этапы управления проектом на этапе исполнения

4. Закрытие

Этапы управления проектом на этапе закрытия

Используйте Lucidchart на протяжении всего жизненного цикла проекта

этапов жизненного цикла управления проектами

4 этапа жизненного цикла проекта (с шаблонами для каждого этапа)

Что такое жизненный цикл проекта?

Каковы 4 стадии жизненного цикла проекта?

1.Этап инициирования проекта: понимание целей, приоритетов, сроков и рисков проекта

Начать процесс управления проектом с определения целей и результатов проекта

Опишите риски, зависимости, ограничения и приоритеты проекта

Определите объем проекта на основании сроков и имеющихся ресурсов

Краткое изложение стадии инициирования проекта в проектном предложении

Создание профессиональной визуализации жизненного цикла проекта

2. Этап планирования проекта: наметьте задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта.

Прочтите это сообщение в блоге, чтобы узнать больше Шаблоны диаграмм Ганта .

3. Этап реализации проекта: воплощайте свой план в действие и следите за выполнением проекта

Создание отчетов о состоянии для информирования о ходе выполнения в процессе управления проектом

4. Этап закрытия проекта: проанализировать результаты, обобщить ключевые выводы и спланировать следующие шаги

Используйте Venngage, чтобы сообщить о своем прогрессе на протяжении жизненного цикла проекта

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики