Новые правила оформления больничных начнут действовать с 14 декабря — Российская газета
Утвержден новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Приказ минздрава об этом зарегистрирован в минюсте. Ряд изменений коснулся электронных больничных. Теперь для их оформления потребуется не только паспорт, но также СНИЛС.
Если работник числится в разных организациях, ему могут оформить один электронный листок нетрудоспособности, а каждому работодателю достаточно будет сообщить номер такого больничного. По новым правилам электронный больничный разрешили продлевать бумажным, и наоборот. Но порядок заполнения документов будет отличаться: в электронном, например, отсутствует строка «место работы», указывается не возраст ребенка, по уходу за которым он открыт, а дата его рождения. Оформляться электронный больничный будет один на всех детей, отдельно на каждого ребенка должен быть указан только код причины нетрудоспособности. Важно, если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, ему придется вносить изменения и повторно направлять их в ФСС.
При этом нужно пояснить, из-за чего возникли правки, а также заверить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя. По новым правилам, электронный лист нетрудоспособности не выдается безработным для подтверждения уважительных причин неявки в госучреждения службы занятости и беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными: в этом случае документ оформляется исключительно в бумажном варианте. Изменился раздел о выдаче листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. Так, сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Можно будет получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, если дошкольную образовательную организацию, в которой он числится, закрыли на карантин.
К тому же оформить больничный теперь может лечащий врач или фельдшер при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий. Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара теперь будет выдаваться как при стационарном лечении, то есть при выписке. Точно так же при уходе за больным членом семьи в случае совместного нахождения с ним в стационаре получить листок нетрудоспособности можно будет в день выписки из стационара. Дубликат листка нетрудоспособности теперь выдадут только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.
Исключение — переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму). Добавлены случаи ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, проживающим в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, и за больным ребенком в возрасте до 15 лет, страдающим заболеванием вследствие радиационного воздействия на родителей. Также по новым правилам дубликат листка нетрудоспособности возможно будет получить только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).
Если работник числится в разных компаниях, ему достаточно сообщить номер единого электронного больничного каждому работодателю
При выдаче листка нетрудоспособности как на бумаге, так и в форме электронного документа, не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы», кроме оформления по коду «10» — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств).
условия заполнения, образец заполнения 2020 года
Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г.
Также см:
Содержание статьи
Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности
Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:
- какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
- какими чернилами позволено это делать;
- какими буквами вписывать нужные данные;
- как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.
Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.
Какой ручкой заполнять больничный лист
В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:
Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
Какими должны быть буквы
Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект.
Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами.
Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.
Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?
Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.
Заполняем больничный лист 2020: ячейки
Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати
Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.
Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года
Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?
В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.
Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.
Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.
В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.
Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.
Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.
Исправление ошибок и неточностей
Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.
Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.
Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.
Требования к письму
Для максимальной разборчивости при внесении сведений от руки надлежит использовать прописные буквы, напоминающие печатный текст. При наборе текста на электронном носителе также необходимо использовать символы верхнего регистра. Данные вносятся буквами кириллической азбуки на национальном русском языке РФ. Если в наименовании или реквизитах учреждения присутствуют латинские аббревиатуры и сокращения, то допустимо оставлять их без изменения, не подвергая транслитерации. Например, Alliance Inc., Gavrino Ltd. и т. д.
Символы должны быть тонкими: не стоит повторно обводить буквы по контуру во избежание снижения читабельности и “загрязнения” документа.
Исправления в больничном
На основании п. 65 Приказа №624н, в листке нетрудоспособности запрещено применять корректирующие средства с целью устранения ошибок и опечаток. Если ошибка допущена сотрудником медицинского учреждения, то бланк подлежит замене и составляется заново.
Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019
Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?
Памятка страхователю при оформлении больничного листа
Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.
Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:
Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
Общий порядок заполнения
Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:
- Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
- Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
- Вносите сведения заглавными прописными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
Образец больничного листа 2020: инструкции для врача
Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
Теперь медработник должен внести следующую информацию:
- Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
- Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
- Дата выдачи документа больному.
- Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
- Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
- Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
- Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
- В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
- Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:
Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020
Исправляем ошибки
Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.
Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2020 году, образец бухгалтеру:
- Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
- Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
- Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
- Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
- Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).
Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2020
Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ
Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.
А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.
Автор статьи
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
СледующаяНетрудоспособностьКак заполнить лист нетрудоспособности по беременности и родам: образец 2020 года
Отличная статья 0
Как оформляется больничный лист в 2020 году
Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г.
Введение электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) не повлияло ни на саму процедуру применения больничного, ни на правила его выдачи.
По содержанию электронный документ не отличается от бумажного. Изменились форма, подписи и место хранения (на сайте ФСС). Правила выдачи больничного листа по-прежнему регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Суть их сводится к тому, что:
- Больничные листы выдают медицинские работники учреждений, имеющих лицензию на ведение медицинской деятельности. То есть ответ на вопрос: «Может ли частная клиника выдавать больничные листы?» — будет положительным. Не имеют права выдавать листы нетрудоспособности организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения стационаров, бальнеологические и грязелечебницы, центры профилактики, медэкспертизы, надзора в сфере здравоохранения.
- Дата выдачи больничного листа, как правило, совпадает с датой обращения к врачу. При этом возможно оформить этот документ как следующим днем (по просьбе заболевшего), так и более ранней датой. Однако позже даты начала нетрудоспособности больничный выдают лишь в исключительных случаях, обычно в связи с производственным травматизмом.
- Продолжительность действия больничного листа зависит от видов лечения и нетрудоспособности. При лечении, проводимом амбулаторно (в т. ч. такой больничный лист выдают лечащимся в дневном стационаре), она не превышает 15 дней, но может продлеваться по решению врачебной комиссии. При лечении в стационаре больничный выдается на весь период нахождения в медучреждении. А при оформлении больничного в связи с беременностью и предстоящими родами продолжительность больничного зависит от количества ожидаемых детей. Выдают ли больничный лист на 1 день? Запрета на такую продолжительность больничного в законодательстве нет, но обычно в отношении единственного дня болезни проще оформить у врача справку о прохождении в этот день медобследования.
- Возможна выдача больничного листа по уходу за ребенком или другим заболевшим родственником. Но здесь будут действовать ограничения по периоду, на который можно оформить документ, и конкретной ситуации, в которой имеет место необходимость ухода.
Выдается ли больничный лист безработному? Да, этот документ явится основанием:
- для его оплаты бывшим работодателем, если с момента увольнения прошло не больше 30 дней;
- оправдания неявки в службу занятости в назначенный для регулярного посещения день и получения за период болезни пособия по безработице.
Закрытый лечебным учреждением документ по-прежнему должен дооформить работодатель, а промежуточным звеном между работодателем и медучреждением всё так же остается работник. Только в случае оформления электронного больничного работнику придется передать работодателю не сам документ, а информацию о его номере, по которому работодатель найдет этот больничный в электронной базе.
Содержание статьи
Преимущества электронного больничного
Переход на электронные больничные листы продиктован прежде всего тем, что он исключает возникновение поддельных документов.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
При этом у ЭЛН есть и другие преимущества:
- документ нельзя потерять или испортить;
- оперативный процесс оформления, его проще контролировать;
- доступ к оформленному документу дистанционный;
- особые условия для его хранения, поиска, подготовки к контролю не требуются;
- работник также получает доступ к результатам расчета данных по больничному.
Сама процедура доступа требует от всех участников электронного документооборота наличия технической возможности для его использования. Данные закрытого медучреждением больничного можно увидеть в личном кабинете на сайте ФСС:
- для работодателя по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/;
- для работника по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/ (пароль для входа тот же, что используется для сайта «Госуслуги»).
Работодателю для работы с больничным помимо номера этого документа понадобится СНИЛС работника.
Другие лица не смогут увидеть данные ЭЛН. Работодателю для доступа к этому документу потребуется пройти идентификацию. При этом данные по диагнозу для него (в целях сохранения врачебной тайны) останутся закрытыми.
Использование электронного больничного в 2020 году
Какие больничные листы сейчас выдают? В 2020 году выдаются как электронные, так и бумажные документы, но оформляется только один из вариантов по выбору заболевшего, подтверждаемого им письменно.
Не исключено, что с 4-го квартала 2020 года обязательной для оформления окажется только электронная форма. При этом бумажный больничный не может исчезнуть совсем, поскольку у нестрахователей (например, у службы занятости) нет возможности работать с электронной формой.
Поскольку у работодателя может не быть технической возможности для обработки ЭЛН, ему следует заблаговременно оповестить об этом сотрудников. А работнику при выборе формы больничного, когда он не уверен в возможности приема ЭЛН работодателем, лучше позвонить на работу и уточнить этот момент.
Как быть, если выдали электронный больничный вместо бумажного? Здесь есть два варианта:
- Заменить ЭЛН на бумажный аналог.
Окончательное решение о том, делать или не делать замену, вправе принимать медучреждение. И оно может отказать в переоформлении.
- Предъявить ЭЛН работодателю. Если у него имеются технические возможности для электронной обработки (например, он использует электронный документооборот при подаче отчетности в ИФНС, ПФР или ФСС), то подключиться к электронному взаимодействию по больничным не составит труда.
В течение 2020 года в правилах работы с ЭЛН могут появиться следующие новшества:
- для нескольких работодателей будет оформляться один больничный лист;
- внесение исправлений в ЭЛН работодателю придется пояснять в электронной форме и заверять электронной подписью;
- ЭЛН для работодателя может стать доступным для просмотра не после его закрытия, а в момент оформления.
В 2020 году действуют две формы больничного листа: бумажная и электронная. У последней имеется ряд преимуществ, делающих ее предпочтительной в применении. При этом правила выдачи и дальнейшей работы с больничным принципиальных изменений не претерпели. Форму документа выбирает работник. Работодатель, не имевший дела с ЭЛН, при наличии технической возможности может без проблем подключиться к электронному документообороту по больничным.
Больше информации по теме — в рубрике «Больничный лист».
Оформление больничного листа в 2020 году: нововведения и суммы выплат
Несмотря на то, что бумажный вариант листов нетрудоспособности еще не отменен, в связи с Федеральным законом No86-ФЗ принятым еще в 2017 году, и поправками к закону No225-ФЗ, с начала 2019 года все больше и больше компаний переходит на цифровое ведение больничных листов ( сокращенно — ЭЛН).
Нововведения в расчете компенсации в 2019-2020 годах
Нововведения коснулись всех, в независимости от того, используется бумажный или же цифровой носитель для оформления больничных листов.
В настоящий момент работодатели имеют выбор: вести ЛН по-прежнему на бумаге или перейти на ЭЛН. Однако им надлежит информировать персонал о возможности выбора формы ведения больничного в 2020 году. И в случаях когда, по техническим причинам компания не может использовать электронную форму ЛН, работодателю остается только рассчитывать на лояльность своих сотрудников и их готовность пока вести больничные по прежнему на бумаге.
Разделение сумм выплат по ЭЛН
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Благодаря цифровизации стало возможным сократить время обработки больничных листов и ускорить процесс оформление выплат. С введением ЭЛН отпала необходимость в ручном заполнении бумажных листов нетрудоспособности, а так же их хранении.
С начала 2019 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой. Данный проект предусматривает выплату пособия напрямую работнику полностью средствами ФСС.
- Первые три дня болезни оплачиваются за счет компании работодателя, все последующие дни болезни, начиная с четвертого, оплачиваются средствами фондом соцстрахования.
- Если заболели члены семьи сотрудника или случился несчастный случай на производстве, а так же в случаях профзаболеваний все выплаты по ЛН осуществляются полностью средствами ФСС за весь период нетрудоспособности.
Если компания работодатель отказывается от участия в программе по прямым выплатам, то она обязана в полном объеме выплатить пособие сотруднику. И уже потом возместить себе понесенные расходы из Фонда соцстрахования.
Преимущества перехода на ЭЛН
- Настройка оборудования, отладка ПО, обучение персонала и получение медучреждениями согласия на использование электронной формы больничного.
- Доступ к электронным сервисам, благодаря которым можно следить за этапами обработки ЭЛН, получают все участники данного процесса.
Использование электронной формы имеет ряд преимуществ: отпадает необходимость хранить бумажные копии больничных листков, а так же не нужно следить за соблюдением буквенного регистра или выбирать чернила нужного цвета при их ручном заполнении.
Системный калькулятор автоматически вычисляет суммы выплат, что позволяет избежать ошибок при самостоятельном расчете.
Кроме того, к плюсам использования цифровой формы так же можно отнести оперативность. Передача и обработка электронных документов гораздо быстрее чем их бумажных аналогов. Поэтому, за счет цифровой передачи данных, происходит сокращение сроков получения и обработки больничных сотрудниками ФСС.
Удобство использования ЭЛН состоит еще и в множестве способов их обработки. Доступ к ведению ЭНЛ возможен с помощью целого ряда сервисов. К примеру, через личный кабинет, а так же с помощью основных бухгалтерских программ или же через сайт госуслуг.
Информация по получению ЭЛН для сотрудника
При желании сотрудника получить электронную форму больничного в 2020 г., ему необходимо обратиться во все медицинские учреждения, где он намерен проходить лечение, с просьбой о ведении больничного в электронной форме. А так же предоставить свое согласие в письменной форме, подтверждающее переход на ЭЛН. Форма подобного согласия является стандартной и ее можно загрузить на сайте ФСС.
Как только больничный лист закрывается врачом, сотрудник проходящий лечение получает справку с указанием всей потребующейся в дальнейшем работодателю информации. Не стоит бояться ситуации с порчей или потерей справки, так как она не влечет за собой утрату информации. Зная сроки болезни, а так же использую ФИО сотрудника и его СНИЛС работодатель в любой момент, может получить всю необходимую ему информацию по больничному листу.
Сотруднику, находящемуся на больничном, доступна регистрация на сайте Фонда соцстрахования или на сайте Госуслуг, где он получает свой личный кабинет, через который он может проверить и выгрузить необходимые данные о больничном. Не имея возможности воспользоваться электронными ресурсами, сотрудник всегда может лично обратиться в ФСС и получить всю необходимую информацию по ЭЛН.
Информация по работе с ЭЛН для работодателя
На плечи работодателей ложатся обязанности по настройке необходимого для работы ПО, а так же обучению уполномоченного персонала корректной обработке больничных в электронном виде. Отсутствие должного функционирования системы внутри компании не может являться аргументом в пользу отказа в ведении больничного листа сотрудника в электронной форме. Сотрудник имеет право на выбор формы ведения своего больничного листа.
Как установить систему и зарегистрироваться в ней
Система предполагает наличие виртуальной помощи работодателю. Сервис содействует работодателю в корректном оформлении электронного больничного листа и его отправке для проверки и дальнейшей оплаты.
Действия работодателя после регистрации
Так же как и в случае с бумажным носителем, работодателю нужно правильно обработать и передать ЭЛН далее на оплату.
Что бы найти ЭЛН в личном кабинете или бухгалтерской программе, он должен получить от сотрудника справку с информацией от медучреждения. Не имея справки из медучреждения работодатель все равно сможет найти нужный документ в системе, используя сроки болезни и личные данные сотрудника (ФИО и СНИЛС).
Работодателю потребуется внести в систему данные о работнике. Причину по которой сотрудник нетрудоспособен, сроки болезни, трудовой стаж сотрудника и его средний заработок. Эти данные вынесены в раздел «Заполняется работодателем».
После заполнения всех граф программа сама рассчитает суммы пособия, необходимого для выплаты сотруднику. Общая сумма состоит из двух частей:
- Первая часть это сумма к выплате средствами работодателя;
- Вторая сумма – средствами ФСС.
Эту разбивку программа определяет сама в зависимости от конкретных данных, указанных работодателем при заполнении.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Когда вся информация внесена и ЭЛН полностью заполнен, электронный документ необходимо подписать. Для этого существует уникальная цифровая подпись. Далее вся информация передается в Фонд соцстрахования. Дублировать информацию в бумажном формате не обязательно.
Возникновение ошибок и их исправление
Несмотря на существенную оптимизацию процесса, он не лишён вероятности возникновения ошибок. В разделе «Сервисы» системы доступен Журнал ошибок. Он, в свою очередь, представляет собой таблицу, с указанием полного списка ошибок, возникших в ходе работы с ЭЛН. Наличие режима «Редактировать» в личном кабинете помогает вносить корректировки.
При внесении правок, система потребует указать причину исправлений и их обоснование. Для этого отведены отдельные поля. В конце редактирования все правки необходимо зафиксировать с помощью кнопки «Сохранить».
Для чего нужен электронный формат?
С развитием информационных технологий все больше происходит автоматизация процессов взаимодействия между людьми и организациями. Постепенно реализуется уход от бумажного документооборота к цифровому. Внедрение электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) не стало исключением.
В свою очередь, введение ЭЛН обусловлено следующей необходимостью:
1. Удобство и надежность хранения информации.
Больничные листки в электронной форме хранятся в единой базе данных. Потеря или гибель информации исключена ввиду высокой отказоустойчивости систем и регламентного резервирования. К тому же, работа со компьютерными базами намного удобнее. Например, поиск нужного документа занимает несколько секунд. Для этого нужен только выход в интернет и доступ к единой информационной системе. В то время, как в бумажных архивах на это могло уйти несколько часов.
2. Снижение фальсификации документа.
Поскольку, подделка бумажных листов нетрудоспособности довольно распространенный случай, то принятые меры исключают вероятность мошенничества. Подлинность ЭЛН заверяется цифровыми подписями, а на каждом уровне взаимодействия применяются повышенные меры разграничения прав доступа к документам.
3. Доступность и легкость работы.
База электронных больничных доступна всем участникам формирования ЭЛН в рамках своих полномочий:
- Сотруднику;
- Работодателю;
- Лечебному учреждению;
- Бюро медико-социальной экспертизы.
- Фонд Социального Страхования России.
При этом не требуется осуществление лишних телодвижений, всю информацию можно добавлять, редактировать и просматривать со своего рабочего места.
Как выглядит электронный больничный лист?
У ЭЛН нет какого-то определенного формата или стандарта. Все данные заносятся в текстовом и числовом виде в соответствующие поля предоставленной на сайте ФСС формы и хранятся в электронных таблицах баз данных.
Интерфейс формирования электронного больничного состоит из нескольких вкладок:
1. «Лист нетрудоспособности» — сводная информация о пациенте:
- персональные данные гражданина,
- причина нетрудоспособности,
- место его трудоустройства.
2. «Медицинская организация» — раздел, формируемый сотрудником лечебного учреждения:
- наименование медицинского заведения,
- должность и ФИО врача,
- период освобождения от работы.
3. «МСЭСанаторийСтационар» — раздел для внесения информации соответствующими учрежд
Как заполнить больничный лист в СБИС: пример 2020 года
Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г.
Статья о нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС. Вы узнаете, как загрузить цифровой лист нетрудоспособности и заполнить данные для него.
Прочитаете, что нужно сделать, чтобы получить этот документ без каких-либо проблем. Электронный больничный — аналог обычного бюллетеня, который оформляется на бумажном носителе.
Назначение электронной версии данного документа ничем не отличается: она, как и бумажный больничный бюллетень, предназначена для подтверждения временной нетрудоспособности граждан. Преимуществами электронного больничного являются:
Содержание статьи
Запросить больничный
- В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
- Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
- В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
- Укажите номер больничного листа.
- Нажмите «Отправить».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».
Пошаговая инструкция
Правила загрузки
После того, как истёк срок больничного и пришло время для оплаты пособия, необходимо сформировать электронный больничный. Как его загрузить? Для этого нужно:
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- В разделе СБИС «Отчётность» (либо «Учёт/Отчётность» – точное название зависит от используемой конфигурации) создаётся новый документ «Электронный больничный».
- В него вносятся уникальный номер (его присваивает медучреждение), личные данные и СНИЛС работника.
- Запрос отправляется в ФСС.
- Как только придёт информация, в реестре против записи появится галочка, в самом же документе – отметка «Больничный получен».
Как заполнить данные?
После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:
- Автоматически. В этом случае бухгалтер скачивает архив с данными ЭЛН, присланными из ФСС, загружает в учётную систему и производит в ней расчёт. Выгруженный результат расчёта вводится в СБИС, и система сама копирует необходимые данные.
- Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.
Отправление
После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:
- Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов. Если всё нормально, произойдёт выгрузка.
- Вставить в компьютер, на котором стоит СБИС, носитель (флеш-карту или иной совместимый) с файлами электронной подписи.
- Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить». Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать. Это делается следующим образом:
- Во вкладке СБИС «Расчёт» нужно ввести новые суммы.
- В разделе «Причины корректировки» нужно указать код допущенной ошибки и, при необходимости, дать пояснение, по каким основаниям изменяется начисленная сумма.
- Вновь сформировать отчёт и, подписав его электронной подписью, отправить его в ФСС.
Правила оформления электронного больничного в медучреждении
Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.
Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу. Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:
- Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.
- Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.
Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.
Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.
Создать больничный
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
- Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
- Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
- Номер электронного листка.
- На бумаге.
Отправить расчет
- Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
- В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.
- Как заполнить расчет в своей учетной системе?
Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.
Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)
Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от .
В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.
В 2019 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.
Заполнение электронного больничного нанимателем
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.
Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи
Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.
Плюсы и минусы работы с документом в системе
Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:
- Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
- Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
- Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
- ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
- Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
- Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.
Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:
- Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
- У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
- Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.
Важно: Хотя система ЭЛН и введена, по состоянию на 2018 год её правовой статус продолжает оставаться спорным из-за некоторой нестыковки нормативов ФСС и Минздрава.
Пример 1. Исправления в электронном бюллетене
Наниматель может неоднократно вносить нужные правки в заполненный электронный бланк бюллетеня. Ограничений по количеству исправлений здесь не имеется. Для этого следует:
- Найти и нажать вкладку «Редактировать».
- Сделать нужные правки, заполнив поля, касающиеся причины и обоснования исправления.
- Нажать на «Сохранить».
Обновленные и сохраненные сведения будут отображаться в соответствующем поле раздела «Заполняется работодателем».
Как отправить бумажный больничный лист в фсс через сбис
Далее по найденному бланку документа выясняется период его действия
(для целей калькуляции выплаты)
Заполнение электронной формы бюллетеня работника назначенным бухгалтером с последующей проверкой
(раздел для нанимателя)
Как обычно, заносятся сведения об организации—нанимателе, а также о стаже застрахованного работника и его среднем заработке.
При обнаружении ошибок, необходимые правки делаются сразу, на данном этапе.
В готовом виде бланк подписывается УКЭП (главбух, руководитель, организация)
Отправка заполненного электронного бланка в адрес ФСС РФ Если бухгалтер оформил все правильно, то работнику соцпособие выплатят
В 2018 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель.
У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.
В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС» → нажать «Сохранить».
Отправка сведений в ФСС через СБиС++
Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.
Шаг 2. Создание / загрузка Реестра сведений.
2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».
В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка.
Распространенные ошибки при информационном взаимодействии страхователя и ФСС
Ошибка 1. Вопреки сложившемуся мнению страхователь (наниматель) не всегда может запросить нужные сведения об электронном больничном работника в своем личном кабинете.
Личный кабинет работника на сайте ФСС РФ: проверка больничного и самостоятельная калькуляция соцпособия
Итак, для того, чтобы получить доступ к информации о своем электронном больничном бюллетене, работник должен зарегистрироваться на сайте ФСС РФ (портале Госуслуг).
Что может узнать работник о своем больничном че
Отпуск по болезни | Вознаграждение сотрудникам
Обзор
Соответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни в соответствии с приведенным ниже графиком. Отпуск по болезни накапливается из года в год. Больничный лист может быть использован по следующим причинам:
- Прием у врача, стоматолога, офтальмолога для вас или члена семьи
- Ваша собственная болезнь или травма
- Для временного ухода за членом семьи, заболевшим или получившим травму
- После смерти члена семьи
Федеральный закон или Закон штата Висконсин о семейных и медицинских отпусках (FMLA) может разрешить использование отпуска по болезни для целей, отличных от перечисленных выше.
Если вы пропускаете работу из-за отсутствия более 5 рабочих дней, вы должны предоставить письменное свидетельство врача (не применяется, если вы находитесь в утвержденном отпуске по закону FMLA).
Преподаватели, академический состав и лица с ограниченным числом назначенных лиц
Преподаватели, академический персонал и лица с ограниченным назначением, которые имеют право на отпуск по болезни, начинают свои первые 18 месяцев с 176 часов (22 дней) отпуска по болезни, пропорционально распределенных на неполный рабочий день, что называется начальным правом. Этот отпуск доступен немедленно. По истечении периода начального права вы можете получить до 96 часов (12 дней) отпуска по болезни в течение финансового года.
Персонал университета
Университетский штат сотрудников и постоянные сотрудники получают 5 часов отпуска по болезни за двухнедельный период оплаты (130 часов в календарный год), пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
Программа преобразования кредита на отпуск по болезни
Неиспользованный отпуск по болезни может быть конвертирован в кредиты для оплаты государственного группового медицинского страхования при увольнении, прекращении службы с 20-летним стажем, выходе на пенсию или смерти. Дополнительную информацию о программе можно получить, перейдя в раздел «Пенсионные планы» в меню слева, а затем в «Программа преобразования кредита для отпуска по болезни».
Ресурсы
Мы приложили все усилия, чтобы эта информация была актуальной и верной. Информация на этой странице не гарантирует регистрацию, льготы и / или возможность вносить изменения в ваши льготы.
.Промышленный стандарт для больничных дней | Малый бизнес
В какой-то момент все заболевают. Будь то сильная насморк или полномасштабный грипп, бывают моменты, когда идти на работу почти невозможно, не говоря уже о том, что вы грубо обращаетесь с коллегами, которые не хотят заразиться тем, что у вас есть. Как будто вызов больного на работу не был достаточно стрессовым — в конце концов, вы же не хотите отставать или терять благосклонность своего босса — для некоторых людей взять день по болезни означает сокращение зарплаты.Бюро статистики труда США (BLS) сообщает, что 71% работодателей предлагают оплачиваемые больничные, но существуют огромные различия в том, кто имеет право на отпуск и сколько дней они получают.
Среднее количество оплачиваемых дней по болезни
В США количество оплачиваемого больничного дня, получаемого сотрудником, обычно зависит от нескольких факторов, главным из которых является количество времени, в течение которого сотрудник работал в компании. По данным BLS, чуть более половины работодателей предоставляют от пяти до девяти дней оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы.Около четверти работодателей предлагают менее пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни, в то время как еще одна четверть предлагает более 10 дней в году. Среднее количество больничных дней не сильно меняется, чем дольше вы остаетесь в компании, хотя BLS сообщает, что более высокооплачиваемые работники с большей вероятностью будут получать больше больничных, чем их низкооплачиваемые коллеги.
Что гласит закон
В настоящее время федеральное правительство не требует от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Однако в некоторых штатах и муниципалитетах приняты законы, обязывающие работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни до истечения стандартного одного года работы.Одиннадцать штатов (Аризона, Калифорния, Коннектикут, Массачусетс, Мэриленд, Мичиган, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон) и округ Колумбия приняли законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого свободного времени.
Хотя конкретные правила различаются в зависимости от штата, большинство из них разрешает сотрудникам начинать набирать время по болезни в первый день работы и использовать это время через 90 календарных дней. Время по болезни, как правило, начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, что соответствует примерно одному полному дню по болезни каждые шесть недель.
Политика оплачиваемого свободного времени
Некоторые работодатели предпочли вообще отказаться от классификации рабочего времени сотрудников и просто принять политику оплачиваемого свободного времени (PTO). PTO обеспечивает большую гибкость, объединяя больничное, отпускное и личное время в один «счет», который сотрудники могут использовать, когда им нужен выходной. Некоторые работодатели также включают отпуск в отем.
Помимо гибкости, которую предлагает PTO, в большинстве случаев он позволяет сотрудникам раньше брать оплачиваемый отпуск.В зависимости от политики работодателя, большая часть PTO может быть обналичена через 90 дней (некоторые компании даже разрешают более ранний доступ), и это время начисляется с первого дня работы. Поскольку PTO зарабатывается, сотрудники обычно предлагают возможность перенести время на следующий год или разрешить сотрудникам обналичить часть заработанного времени в конце года по их текущей ставке оплаты.
Многие компании рассчитывают размер прибыли на откуп на основе количества лет службы. Например, сотрудник со стажем работы менее одного года может зарабатывать четыре часа PTO за каждый двухнедельный платежный период, в общей сложности 104 часа или 13 дней отпуска в год.Сотрудник со стажем работы более 10 лет может зарабатывать вдвое больше за год за 26 дней оплачиваемого отпуска. Разные компании имеют свои собственные политики в отношении максимальных начислений и требуют, чтобы сотрудники либо брали отпуск, либо обналичивали деньги, когда они достигают определенного количества банковских часов.
Неограниченный оплачиваемый отпуск
Другой подход к больничным дням, который внедряют некоторые компании, — это неограниченный оплачиваемый отпуск. Это именно то, на что это похоже: сотрудники могут брать отпуск столько, сколько хотят и когда хотят.Идея состоит в том, что, предоставив сотрудникам свободу составлять свои собственные графики, они станут более продуктивными и новаторскими. Требование к сотрудникам придерживаться строгих правил и соблюдение предписывающих политик только подавляет их таланты и указывает на отсутствие доверия.
Идея неограниченного отпуска прижилась не в каждом бизнесе, и у нее есть противники. Некоторые утверждают, что несправедливо разрешать сотрудникам, которые только начали работать в компании, те же преимущества, что и тем, кто заплатил свои взносы и заработал больше времени вне офиса.Другие предсказывают хаос, поскольку сотрудники пользуются мягкими правилами и проводят на пляже больше времени, чем при выполнении дел.
Тем не менее, те компании, которые успешно внедрили эту политику, отмечают, что это требует изменения взглядов, а также полной прозрачности и подотчетности среди сотрудников. Это не может быть среда «все идет», в которой люди уезжают на несколько месяцев подряд или решают не приходить на работу без какого-либо общения. От сотрудников требуется, чтобы они продолжали соответствовать своим целям и ожиданиям в отношении производительности и как можно больше уведомлять о своем уходе.Однако с точки зрения политики в отношении больничных дней неограниченный отпуск позволяет сотрудникам найти время, которое им нужно, чтобы поправиться, не беспокоясь о том, что это ударит по их заработку.
Работники с почасовой оплатой и стандартное пособие по болезни
Для почасовых работников и работников, работающих неполный рабочий день, оплачиваемые дни по болезни не являются обязательными. Фактически, только в штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудникам гарантируется оплачиваемый отпуск, когда они болеют. Некоторые компании, например мега-ритейлер Walmart, внедрили политику предоставления оплачиваемого времени по болезни для почасовых работников, чтобы уменьшить количество прогулов, но в целом, если вы не работаете неполный рабочий день, вы можете потерять зарплату, если вам придется позвонить по болезни .
В тех штатах, где действительно требуется, чтобы работодатели выплачивали стандартное пособие по болезни, правила такие же, как и для штатных и наемных сотрудников. Среднее количество больничных дней накапливается как минимум один час на каждые 30 отработанных часов, и начисление начинается в первый день работы. В некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели имеют возможность заранее предоставлять время по болезни, давая работникам определенное количество часов, которое они могут использовать каждый год. Однако в целом работники с почасовой и неполной занятостью зарабатывают меньше оплачиваемого времени по болезни, чем работники, работающие полный рабочий день.
Закон о семейных и медицинских отпусках
Хотя работодатели по закону не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, те, кто подпадают под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), должны разрешить неоплачиваемый отпуск по болезни. FMLA позволяет сотрудникам, которые соответствуют требованиям, брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни для себя или членов семьи. В некоторых случаях сотрудники могут — или могут быть обязаны — использовать часть своего оплачиваемого свободного времени перед тем, как взять отпуск по закону FMLA.
Работодатели, у которых есть не менее 50 сотрудников, работающих в пределах 75 миль от физического местонахождения компании, обязаны предоставлять свободное время по закону FMLA.Сотрудники, проработавшие не менее 12 месяцев и проработавшие за этот период не менее 1250 часов, имеют право на отпуск по FMLA.
Экономические последствия больничных дней
Каждый, кому когда-либо приходилось ходить на работу по болезни или был вынужден слушать, как сослуживец фыркает или чихает в течение дня, понимает важность больничных дней. Тем не менее, больничные дни важны по причинам, не связанным с неудобствами или дискомфортом, связанными с заболеванием на работе.
Одной из основных проблем является презентизм, когда сотрудник физически находится на работе, но не может быть столь же продуктивным или занятым, как обычно, из-за болезни.Хотя презентизм является проблемой в любой отрасли, учтите этот факт: исследование 2015 года показало, что 70 процентов женщин, работающих в индустрии быстрого питания, продолжали работать, несмотря на наличие симптомов болезни, и более половины всех вспышек болезней пищевого происхождения вызваны работник приходит на работу, когда заболевает. Учитывая, что большинство рабочих мест в сфере общественного питания — это почасовая или неполная занятость, многие работники просто не могут позволить себе отпуск, что создает риск для здоровья населения.
Уход за больными детьми
Отсутствие оплачиваемого больничного времени также является проблемой для родителей, которые часто не могут позволить себе взять отпуск для ухода за больными детьми.В результате дети ходят в школу, даже когда они больны, распространяя микробы и вызывая вспышки заболеваний в школах и детских садах. Для многих родителей это безвыходная ситуация, поскольку потеря заработной платы может означать, что у них недостаточно денег для удовлетворения основных потребностей.
Отчет Института экономической политики показал, что для низкооплачиваемого работника пропущенный полдня работы может означать вырезание фруктов и овощей из продуктового бюджета в течение месяца, в то время как три дня пропуска работы означают потерю всего месячного продуктового магазина. бюджет.Целая неделя без оплаты может означать, что вам не хватит ежемесячной арендной платы или выплаты по ипотеке.
Больничные дни экономят деньги предприятиям
Для работодателей, обеспокоенных стоимостью предоставления оплачиваемого больничного, данные свидетельствуют о том, что указание среднего количества дней по болезни не только не оказывает заметного влияния на чистую прибыль, но и приносит пользу бизнесу с точки зрения снижения затрат, морального духа сотрудников и найма. Например, в тех областях, где законы требуют оплачиваемого больничного листа, работодатели сообщают лишь о минимальном увеличении затрат, и, несмотря на заявления противников, что такие законы приведут к повышению цен и сокращению рабочих мест, этого не произошло.Кроме того, районы, в которых действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, также сообщают, что наличие этого пособия является мощным инструментом найма, а безработица фактически снизилась.
Оплачиваемый отпуск по болезни также важен для успеха в бизнесе. Например, исследование ресторанной индустрии показало, что оплачиваемый больничный помогает снизить текучесть кадров на 50 процентов, что позволяет предприятиям сэкономить тысячи долларов на замене сотрудников. Кроме того, когда сотрудники выходят на работу по болезни, они становятся менее продуктивными, что обходится работодателям более чем в 200 миллиардов долларов из-за потери производительности, что выше, чем затраты, связанные с прогулами.
Отсутствие оплачиваемых больничных листов также увеличивает расходы на здравоохранение. Когда сотрудники не могут отвлечься от работы, чтобы обратиться к врачу, они часто заболевают, передают болезнь другим и нуждаются в более дорогостоящем лечении в будущем. А среди тех работников, которые все же обращаются за лечением, люди без стандартной оплаты по болезни в два раза чаще обращаются в отделение неотложной помощи, поскольку они не могут пропускать работу, чтобы обратиться к врачу в обычные часы работы. Это не только увеличивает расходы для сотрудников, но и увеличивает расходы на страхование для работодателей, поскольку неотложная помощь заменяет обычные посещения и профилактические мероприятия.
.Можно ли превратить ежегодный отпуск в отпуск по болезни?
Если работник заболел, когда он находится в ежегодном отпуске, обязан ли работодатель пересчитать сумму ежегодного отпуска работника за те дни, в которые он болел?
Раздел 89 (2) Закона о справедливой работе 2009 г. (Cth) (Закон FW) гласит:
«Если период, в течение которого работник берет ежегодный оплачиваемый отпуск, включает период любого другого отпуска (кроме неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком) в соответствии с настоящей Частью или период отсутствия на работе в соответствии с Разделом 8 (который касается отпуска по общественным работам), работник переводится в не оплачиваемый ежегодный отпуск.”
Таким образом, если сотрудник берет личный отпуск / отпуск по уходу в соответствии с частью 2.1 Закона о FW, считается, что он не находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Многие работодатели интерпретируют параграф 89 (2) как право работника, который заболел в период заранее оговоренного ежегодного отпуска, на пересчет суммы ежегодного отпуска за те дни, в которые он болел. Однако я не думаю, что это так просто.
Право больного сотрудника на оплачиваемый личный отпуск / отпуск по уходу в соответствии с Частью 2.1 Закона FW требует, чтобы выполнялись следующие условия:
- отпуск должен быть взят, потому что работник не пригоден для работы из-за личной болезни или травмы, повлиявшей на работника (s 97 (a)), и
- работник должен предоставить по запросу работодателя доказательство, которое могло бы убедить разумного человека в том, что в этот день работник уходит в отпуск, потому что работник не годен для работы из-за личной болезни или личной травмы, повлиявшей на работника.
На мой взгляд, если работник заболевает в день ежегодного отпуска, он не берет отпуск в этот день, потому что он непригоден для работы. Разумный работодатель не может быть уверен, что работник отсутствует на работе в этот день по этой причине, даже если он получит медицинскую справку о том, что работник болен. В этот день работник отсутствует на работе, поскольку уходит в ежегодный отпуск. Они могли заболеть в тот день, но болезнь не является причиной их отсутствия на работе.
Другими словами, цель статьи 89 (2) заключается в том, чтобы не допустить, чтобы работодатель рассматривал период отсутствия на работе как ежегодный отпуск, когда работник имеет право отсутствовать в течение этого периода в личном отпуске / отпуске по уходу. Это согласуется с пояснительным меморандумом к Закону о справедливой работе, в котором говорится, что, когда сотрудник заболел и берет оплачиваемый отпуск по болезни на период своей болезни, статья 89 (2) действует таким образом, что сумма ежегодного отпуска сотрудника не будет уменьшена. к этому дню или периоду. Цель статьи 89 (2) не состоит в том, чтобы дать работнику, который заболел во время заранее оговоренного ежегодного отпуска, право на пересчет накопленных данных за те дни ежегодного отпуска, в которые он заболел.
Это вполне может быть хорошей кадровой практикой, однако Закон о FW не дает оснований для этого права.
Члены AHRI могут получить доступ к разделу отпусков на сайте AHRI: ASSIST для получения дополнительной информации.
.В чем разница между отпуском и отпуском по болезни?
Разница между отпуском по болезни и отпуском состоит в том, что отпуск по болезни используется для заботы о собственном здоровье (или иногда о здоровье ребенка или другого члена семьи), а дни отпуска предназначены для отпуска или развлечения.
Работодатель может также предложить «гибкий» или «личный» выходной день или просто общий отпуск. Когда дело доходит до выплат при увольнении, лимитов начисления и продления, эти дни рассматриваются как выходные.
В законах многих штатов есть три важных различия и правила между отпуском и больничным:
- Ограничения на нерабочие дни: Во-первых, работник имеет полное право взять накопленный больничный, независимо от желания работодателя. Вы не можете наказать сотрудника за то, что он взял накопленный отпуск по болезни, даже если сотрудник не уведомил вас или если вы не можете найти замену. Напротив, работодатели оставляют за собой право разрешать, запрещать и устанавливать политику в отношении использования сотрудниками времени отпуска.
- Причины отсутствия: Во-вторых, работник может использовать отпуск по болезни только для целей, связанных с лечением. Работодатель может запросить справку у врача, чтобы проверить, взял ли работник отпуск по болезни по соответствующей причине. С другой стороны, отпуск можно использовать в соответствии с политикой работодателя по любой причине: переезд, прием в DMV и даже болезнь!
- Финансовые разницы: В-третьих, во многих штатах работодатели требуют выплаты отпускных дней, когда работник увольняется из компании.Тем не менее, в большинстве штатов отпуск по болезни не требуется для оплаты отпуска.
Теперь эти законы различаются от штата к штату. Не забудьте посетить веб-сайт Министерства труда своего штата. В частности, политика отпусков только на откуп и политика «без ограничений» представляют сложные проблемы, которые лучше всего решать после консультации с юристом или специалистом по персоналу.
Влюбитесь в современный расчет заработной платы
.
Добавить комментарий