Заполнить больничный лист работодателем: Пример заполнения больничного листа работодателем

1. Кому выдан больничный лист – фамилия, имя, отчество.
2. Дата рождения.
3. Пол.
4. Место работы гражданина, кому был выдан больничный лист.
5. ОГРН/ОГРНИП – основной госрегистрационый номер коммерческого или индивидуального предпринимателя.
6. Полное название лечебного заведения и его юридический адрес.
7. Дата выдачи.

Обратите внимание, при заполнении вписывается код нетрудоспособности, а не врачебный диагноз. Помимо основного кода можно указать дополнительный и изменённый код.

Основные правила заполнения

Общие правила заполнения больничного листа медицинским учреждением следующие:

1. Записи ведутся чёткими заглавными буквами.
2. Заполнение производится исключительно чёрными чернилами – принтером либо ручкой. Последняя может быть перьевой, капиллярной или гелевой. Шариковую ручку использовать нельзя!
3. Записи производятся, начиная с первой ячейки.
4. Заполнение больничного листа производится исключительно в границах указанных ячеек, что предназначены для совершения тех или иных записей. Перенос записей не допускается. Если ячейки заканчиваются, то заканчивается и запись, в том числе, если даже фамилия превышает 28 букв.
5. Исключение сделано лишь для печатей. Они могут выступать за ограничения специально отведённых для них зон, однако они не должны попадать в границы ячеек заполнения больничного листа.
6. Печати должны принадлежать медицинскому учреждению, что выдало больничный лист.
7. Допускается для некоторых медицинских учреждений (наркологические и психиатрические диспансеры, центры по профилактике ВИЧ/СПИД, с инфекционными заболеваниями и некоторые другие) устанавливать на больничном листе оттиски иных штемпелей и печатей, на которых название медучреждения не указывается в целях сохранения врачебной тайны.

Обратите внимание, согласно новым правилам не допускаются никакие исправления. В случае ошибки врач обязан заполнить новый бланк. Бухгалтерия не имеет принимать бланк с исправлениями. Больничные листы – это документы строгой отчётности, их использование заносится в журнал регистрации.

Причина нетрудоспособности, по которой выдается больничный лист, заполняется двухзначным кодом в соответствующей графе.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Инструкция по заполнению работодателем листка нетрудоспособности точно такие, как у лечащего врача. Исправления в больничном листе работодателем допускаются. Но они должны быть сделаны аккуратно, без использования корректора. В противном случае больничный лист не будет принят в ФСС.

При заполнении графы «Наименование организации» отдельные слова названия отделяются друг от друга пустой ячейкой. Если ячейки закончились, запись прекращается.  Пример заполнения больничного листа можно увидеть на нашем сайте.

Обратите внимание, в больничном листе имеются две схожие графы: «Приступить к работе» и «Дата начала работы».

Графа «Приступить к работе» заполняется лечащим врачом. В неё он указывает дату восстановления трудоспособности лица, которому был выписан больничный лист. Причём, указывается день, следующий после дня осмотра у лечащего врача. Оплата больничного листа производится с даты «приступить к работе».

Графа «Дата начала работы» заполняет работодатель. В ней он указывает дату, с которой его работник должен приступить к работе.

Больничный лист заверяет руководитель и главбух предприятия. Если работодатель — индивидуальный предприниматель и работает без главбуха, то тогда в соответствующей строке он проставляет свою фамилию и инициалы и ставит свою подпись.

Срок выдачи

Больничные листы выдаются лечащими (зубными) врачами и фельдшерами научно-исследовательского, протезирующего или медицинского учреждения.

Больные листы не может оформить персонал неотложной помощи и приемного отделения медучреждений, служащими станций переливания крови и санаторно-курортных учреждений, надзорных организаций здравоохранения и медицинских организаций особого типа (бюро судмедэкспертизы, медицины катастроф, профилактического типа).

Больничный лист выдается только в одном экземпляре. Если работник занят сразу на нескольких работах, то в таком больничный лист выписывается на все организации, в которых он трудоустроен, однако выплаты будет осуществлять та фирма, где хранится трудовая книжка.

Больничный лист можно взять либо в день обращения больного к врачу, либо в день закрытия его временной нетрудоспособности. Задним числом лист выписывать запрещено!

Он выдается на срок, необходимый для полного восстановления трудоспособности заболевшего лица. Максимальный срок амбулаторного лечения ограничен 15-дневным сроком. Если продолжительность заболевания превышает указанный срок, то может быть  больничный лист продлен на такой же срок.

Больничный лист во время отпуска

Правила заполнения больничного листа 2017 года во время отпуска такие же, как и в любое другое время. Допускается продление отпуска в связи с больничным на тот период, на сколько дней был открыт больничный, или же вы можете уйти в отпуск на аналогичный срок на другое время. В последнем случае от работника необходимо заявление. При оплачиваемом отпуске оплата больничного листа в 2017 году производится так же, как и во время работы, поскольку страховой стаж в этот период сохраняется.

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, то расчёт больничного в 2017 году ему не производится, поскольку в неоплачиваемом отпуске он формально не занят в производственных процессах.

Заключение

1. Инструкция по заполнению документа приводится в приказах Минздравсоцразвития.
2. В документе отражаются сведения о его получателе, медицинском учреждении, длительности лечения, начислении пособия.
3. На основании больничного листа производятся выплаты пособия по нетрудоспособности.

Список законов

Вам будут полезны следующие статьи

ВНИМАНИЕ, АКЦИЯ! Если у вас есть вопросы вы можете задать их юристам по социальным вопросам:

• 8 800 350-83-46 Россия

Образец правила отпуска сотрудника по болезни

Краткое изложение политики и цель

Политика компании в отношении отпусков по болезни описывает правила нашей компании для сотрудников, которые заболели и должны отсутствовать на работе. В следующем примере политики указано, как будет начисляться отпуск по болезни и как его можно использовать.

Область применения

Настоящая политика компании в отношении отпуска по болезни применяется ко всем нашим сотрудникам, проработавшим в нашей компании не менее [ шесть месяцев . ]

Элементы политики

Наши сотрудники могут быть не в состоянии выполнять свои обязанности, если заболеют. Наша компания соблюдает правовые нормы, которые могут применяться к оплате по болезни. Мы также предложим [ 25 дней ] из [ оплачиваемых / частично оплачиваемых ] отпусков по болезни. Этот отпуск является отдельным от других видов отпусков, таких как отпуск по беременности и родам и оплачиваемый отпуск (PTO).

Как работают больничные?

Наши сотрудники могут взять отпуск по болезни, когда захотят:

• Вылечиться после внезапной болезни
• Восстановление после несчастных случаев / травм
• При необходимости получать психиатрическую / психологическую помощь или консультации

Сотрудники, желающие получить обычную медицинскую помощь (например,грамм. записи к врачу / стоматологу) должны использовать их PTO.

Неиспользованный полис отпуска по болезни

Сотрудники будут получать [ 1 ] дополнительных дней / с каждые [ 1 год ] работы в нашей компании. В зависимости от закона сотрудники могут накапливать неиспользованный отпуск по болезни, пока он не достигнет определенного количества дней. Неиспользованное время по болезни может быть начислено для выплаты пенсии сотруднику при выходе на пенсию.

Помните, что заболевшие сотрудники должны либо использовать свои больничные дни, либо работать из дома, чтобы избежать распространения болезней.

Процедура

Когда сотрудники хотят использовать свое больничное время, они должны как можно скорее уведомить своего начальника по электронной почте или через автоматизированную систему информации о людских ресурсах (HRIS). Они также должны сообщить руководителю, как долго они будут отсутствовать (если возможно ) или сообщать ежедневно за каждый день отпуска по болезни.

При определенных обстоятельствах сотрудникам может потребоваться предоставить справку от врача или другое медицинское свидетельство и / или заполнить форму отпуска по болезни.Эти обстоятельства включают, но не ограничиваются:

• Отсутствие на больничном сроке более [ трех дней ].
• Случаи, когда возникает закономерность (например, сотрудники заявляют о болезни в определенное время каждую неделю).

Мы рассмотрим все запросы о больничном по собственному усмотрению.

Дополнительная литература

Что может спросить начальник, когда вы позвоните больному?

Вызов больного на работу — независимо от того, болен вы на самом деле или нет — это ваше право как сотрудника. Больничный — это обычное дело, когда сотрудники заболевают простудой, гриппом или другим заболеванием. Болезнь может не только сделать сотрудника неспособным выполнять свою работу, но также может быть заразной и способной распространиться на других сотрудников.

Больничный день часто является лучшим решением для выздоровления и предотвращения широко распространенной вирусной эпидемии на работе. Тем не менее, многие работодатели задают острые и часто очень личные вопросы о болезни, заставляя сотрудников чувствовать, что они должны доказать свою болезнь. Изучение того, что ваш начальник может и не может спрашивать в таких ситуациях, поможет вам защитить свои права и предотвратить несправедливые ответные меры работодателя.

Чтобы узнать больше о правах сотрудников, поговорите с юристом по компенсациям работников округа Ориндж.

вопросов, которые работодатели могут задать по закону

Работодатели часто спрашивают подробности о болезни и о том, как долго работник ожидает отсутствовать. Нет ни федерального закона, ни закона штата, запрещающего работодателю задавать определенные вопросы, когда работник звонит по болезни. Большинство справочников для сотрудников содержат более подробную информацию о процессе отпуска по болезни в конкретном месте работы.

Чтобы понять, какие вопросы ваш работодатель может задать вам по закону, сначала выделите дни отпуска по болезни и дни отпуска.Если у вашего работодателя есть оплачиваемый отпуск (PTO), вы, скорее всего, сможете использовать свой PTO для любых целей. Как правило, работодатель не может потребовать от работника предъявить доказательство болезни для взятия на отпуск, поскольку работник не обязательно должен быть болен, чтобы использовать эти дни отпуска. Однако неоплачиваемый отпуск может привести к тому, что работодатель потребует доказательства болезни.

В целом, закон позволяет работодателям спрашивать о деталях отпуска по болезни, например о характере болезни и о том, когда работник планирует вернуться на работу.Это общие вопросы, которые могут дать работодателю представление об обстоятельствах отпуска по болезни. Однако работодатель не может требовать доказательства болезни за пределами политики компании. Работодатель должен применять правила о больничном к каждому сотруднику, чтобы избежать дискриминации в отношении сотрудников, которые могут иметь инвалидность. Закон о семейных и медицинских отпусках позволяет работнику брать отпуск по болезни продолжительностью до 12 недель по ряду серьезных заболеваний или по другим причинам без репрессивных мер со стороны работодателя.Однако работодатель может потребовать медицинское свидетельство о заболевании.

Законы Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Губернатор Калифорнии Джерри Браун подписал законопроект № 3 Сената, касающийся оплачиваемых больничных листов. В новом законе говорится о том, что дает работнику право на оплачиваемый отпуск по болезни и когда работник может его взять. Согласно законопроекту, сотрудники Калифорнии могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90 ^-го дня работы. Закон распространяется на всех сотрудников, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение одного года, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, и временных сотрудников (за некоторыми исключениями). В законе об оплачиваемых отпусках по болезни также говорится, что работодатель может быть незаконным требовать записи врачей, если это нарушает законное право работника на отпуск.

Ничто в новом законе конкретно не касается того, что работодатель может и не может требовать в отношении отпуска по болезни. Однако Департамент трудовых отношений Калифорнии истолковал этот статут как означающий, что отказ работодателя в отпуске по болезни на основании отсутствия у врача может быть незаконным.

Если вам нужно узнать больше о ваших правах как сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в Калифорнии, поговорите с адвокатом.Вы можете возбудить дело против вашего работодателя, если он или она дискриминировали вас, задавая вопросы о вашей болезни, наказали вас за то, что вы взяли отпуск по болезни, или отказали вам в отпуске по болезни, потому что вы не могли предоставить справку от врача.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии: 10 вещей, которые необходимо знать сотрудникам

Летняя стужа. Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, заболевание часто означает, что вам нужно отдохнуть от работы. Но как насчет тех часов? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить это отсутствие? А вам правда нужно получить справку от врача?

С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая постоянных, неполных и временных сотрудников.Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников. Вот что вам нужно знать.

1. Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни — официально именуемый Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье — требует от работодателей предоставлять работникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Предполагая, что у вас накоплен оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни для следующих целей:

1. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь сотруднику; и
2. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь члену семьи сотрудника.

2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработали 90 календарных дней.

Сотрудники Калифорнии имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают у одного и того же работодателя не менее 90 дней. Не имеет значения, работаете ли вы на временной основе, на условиях суточных, неполный или полный рабочий день. За некоторыми небольшими исключениями оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников.

Если вы недавно работали, вам нужно подождать три месяца, прежде чем вы сможете воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала, а не через 90 рабочих дней.

3. Сколько дней вам предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может позволить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов, в общей сложности до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику с полной занятостью, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.

Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня вашей работы. Многие компании выбирают вариант 24-часового отпуска, потому что он позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.

4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в два часа.

Несколько сотрудников поделились с нами, что их работодатели требуют от них брать оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в 4 или 8 часов.Однако никому не нужно брать полный выходной на работе, чтобы посетить часовой прием к врачу.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, какой оплачиваемый отпуск по болезни ему или ей необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемых больничный ». Лаборатория. Кодекс § 246 (k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.

5. Ваш работодатель не может требовать, чтобы вы нашли другого сотрудника, который заменит вас, пока вы болеете.

Мы также получили известия от сотрудников, которых попросили найти сотрудника для покрытия их смены, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Это также нарушение закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что ясно в этом вопросе: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней отпуска по болезни, чтобы работник искал или находил замену для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.”Трудовой кодекс, § 246.5 (b).

И в этом есть смысл. Последнее, что вы хотите делать, когда просыпаетесь от гриппа или простуды, — это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не смогли ее найти, сообщите нам.

6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?

Посмотрите на свою квитанцию. Работодатели должны указать сумму имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в квитанции о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом вам вместе с чеком.Если ваш работодатель не указывает сумму вашего начисленного и использованного отпуска по болезни в квитанции о заработной плате, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.

7. Вы должны заранее уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если вы не можете, вы должны уведомить об этом как можно скорее.

Мы получаем известия от сотрудников, которые были уволены из-за того, что не уведомили заранее о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами и у вас накопился оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что, если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни — например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема к врачу, — вы должны предоставить разумное заблаговременное уведомление.

Но мы не всегда можем предвидеть, когда мы заболеем! Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни невозможно предвидеть, например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или другим заболеванием, закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет вам уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни своему начальнику. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить вас о болезни.

8. Может ли мой работодатель потребовать от меня принести справку от врача для использования оплачиваемого отпуска по болезни?

При использовании начисленного оплачиваемого отпуска по болезни справки врача не требуются. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель предоставляет оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному запросу работника ». Закон об оплачиваемых больничных листах не позволяет работодателю обусловливать право использования оплачиваемых больничных листов требованием, чтобы работник принес справку от врача.

Все мы знаем, что есть болезни, которые не требуют посещения врача. А посещение врача для некоторых сотрудников — это финансовое бремя, которое им не нужно нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.

Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или вам было применено какое-либо дисциплинарное взыскание за то, что вы не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к юристам Лос-Анджелеса по вопросам неправомерного увольнения в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы предоставили справку от врача.

9 Может ли мой работодатель наказать меня или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Краткий ответ на этот вопрос — «Нет». Работодатель может не наказывать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемом отпуске по болезни сказано следующее:

• Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных дней нетрудоспособности, попытки реализовать право на использование накопленных больничных дней, подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или противодействия любой политике, практике или действиям, запрещенным этой статьей.

Трудовой кодекс, § 246. 5 (c). Если ваш работодатель отказал вам в праве использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, выписал вас из-за того, что вы не предоставили заблаговременное уведомление о своей необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас из-за того, что вы просили взять или брали начисленный оплачиваемый отпуск по болезни уезжайте, дайте нам знать. Вы можете подать иск о неправомерном прекращении.

10. Что делать, если я заболел и у меня нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни?

Если у вас нет начисленного оплачиваемого отпуска по болезни и вам нужно взять отпуск из-за болезни вашего или члена семьи, ваш работодатель потенциально может наказать вас за отсутствие на работе без уважительной причины.Однако многие работодатели понимают, что люди болеют, и позволят вам пропустить дополнительные дни. Вам просто не заплатят.

При определенных обстоятельствах вы также можете заявить о своих правах в соответствии с федеральным Законом о семейном медицинском отпуске и Законом о справедливом найме и жилье Калифорнии на использование неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по причине болезни.

Свяжитесь с юристом Лос-Анджелеса, чтобы обсудить нарушения в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни и другими формами отпуска с сохранением работы, могут быть сложными.Для получения дополнительной информации о том, нарушил ли ваш работодатель ваши права на рабочем месте, обратитесь к юристу по трудоустройству из Custis Law, P.C. Вы можете записаться на бесплатную консультацию по телефону (213) 863-4276 или на нашем сайте. Мы сможем рассказать вам больше о ваших средствах правовой защиты после ознакомления с деталями вашего иска. Наши юристы по трудоустройству представляют интересы клиентов по всей Южной Калифорнии из Лос-Анджелеса, Ирвина и Сан-Бернардино.

Узнайте о оплачиваемых работодателем днях по болезни

Оплачиваемые больничные листы позволяют сотрудникам брать отпуск с работы, пока они больны, без потери заработной платы.Это значительная выгода для работника и хорошие новости с точки зрения работодателя. Это позволяет больным сотрудникам оставаться дома и не заражать других на рабочем месте, что сотрудники не могли бы сделать, если бы им не платили.

Как начисляются оплачиваемые дни болезни

Сотрудникам начисляются больничные в соответствии с политикой работодателя. Некоторые основывают это число на сроках службы и уровне своего положения в компании, а некоторые присваивают всем одинаковое количество.Некоторые работодатели позволяют переносить больничные дни с одного года на другой, часто ограничиваясь определенным количеством дней или часов, в то время как другие не позволяют им накапливаться.

Исторически сложилось так, что больничные дни были распространенной привилегией, которую работодатели предоставляли добровольно. Не существует федерального закона, обязывающего работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, но по состоянию на 2020 год 12 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют, чтобы работодатели предоставляли в той или иной форме оплачиваемый отпуск для заболевших сотрудников.

Оплачиваемые дни по болезни являются стандартным пособием

Оплачиваемый отпуск по болезни является частью пакета льгот для 86% работников, занятых полный рабочий день, и 43% работников, работающих неполный рабочий день.Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется 76% всех рабочих в США и его получают 91-94% всех профессиональных и управленческих работников, согласно опросу Бюро статистики труда США.

Работники, занятые полный рабочий день в государственных и местных органах власти, имели доступ к оплачиваемым больничным на 99% рабочих мест. Среди всех должностей профсоюзные работники получали оплачиваемый отпуск по болезни 91% времени, в то время как это число составляло 73% для работников, не являющихся членами профсоюзов. Работники сферы услуг (61%) и строители (59%) имеют меньше всего шансов получить оплачиваемый отпуск по болезни, за ними следуют работники отдела продаж (64%).Взаимодействие с другими людьми

На большинстве должностей с полной занятостью сотрудники просто ожидают, что какая-то форма оплачиваемого отпуска по болезни будет частью пакета льгот. Действительно, большинство потенциальных сотрудников не согласятся на должность, которая не предусматривает полного пакета льгот.

Выплачиваемые дни по болезни выплачиваются работодателям, а также сотрудникам

Хотя оплачиваемые больничные дни обычно рассматриваются как вознаграждение работникам, они также выгодны для работодателей. Плата работнику за то, чтобы он оставался дома больным, может показаться не очень хорошей для чистой прибыли, но если этот сотрудник заразен и выходит на работу, существует риск того, что многие сотрудники могут заболеть, что еще больше повредит чистой прибыли.

Больной сотрудник на работе тоже не полностью работает. «Harvard Business Review» определяет презентиизм как «проблему того, что работники находятся на работе, но не могут полностью функционировать из-за болезни или других заболеваний».

С оплачиваемым отпуском по болезни сотрудники могут быть более довольны перспективой оставаться дома в случае болезни, зная, что они не теряют дневную заработную плату. Надеюсь, это поможет ограничить количество заразных сотрудников на рабочем месте, сократив общее количество рабочих дней, потерянных из-за болезни.

Законодательные требования об оплачиваемых больничных днях

В Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предлагать оплачиваемые больничные дни в качестве пособия, но штаты и другие местные муниципалитеты могут принимать такие постановления и законы.

В 2006 году Сан-Франциско стал первым городом в США, обязавшим работодателей предоставлять оплачиваемые больничные, а Коннектикут стал первым штатом, сделавшим это в 2011 году. Закон Калифорнии, принятый в 2015 году, требует, чтобы сотрудники зарабатывали не менее одного оплачиваемого часа. отпуск за каждые 30 отработанных часов.Начисление началось в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года.

По состоянию на 2019 год оплачиваемый отпуск по болезни требуется в других штатах, включая Аризону, Мэриленд, Массачусетс, Мичиган, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн — в 2021 году.

Обратите внимание на законодательство вашего штата, поскольку оплачиваемый отпуск по болезни — это практика, время которой пришло.

Распределение оплачиваемых дней болезни

Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов по болезни, начисляемых в течение каждого периода оплаты. Другие работодатели предоставляют оплачиваемые больничные листы в начале календарного года, хотя это вариант, который может увеличить риск для работодателей.

Например, если служащий использует все свои оплачиваемые больничные дни в первые пару месяцев года, а затем увольняется, работодатель оплатил годовое больничное время сотруднику, проработавшему всего пару месяцев.

Некоторые работодатели выбирают политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет больничные, отпускные и личные дни в один банк дней, который сотрудники могут использовать по своему усмотрению. Однако, когда у сотрудников есть банк дней, существует риск, что они будут рассматривать все дни как время отпуска, не удерживая больных сотрудников от работы.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные государственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

безболезненных дней | Working America

«Я чувствую себя дерьмом … но у меня нет больничных!»

Грипп. Плохая спина. Сильная головная боль. Даже когда мы делаем все возможное (ладно, почти все возможное), чтобы правильно питаться, заниматься спортом и оставаться здоровыми, все мы рано или поздно заболеем.

Если у вас плохая погода, все равно идти на работу? Врачи, официальные лица здравоохранения и эксперты в области труда соглашаются: нет. На рабочем месте не место больному. Вы не будете выполнять свою работу хорошо, подвергнете опасности других и, скорее всего, будете дольше болеть, если не найдете времени, чтобы выздороветь.

Но что, если ваш босс — вы знаете, человек, подписывающий вашу зарплату — не согласен? Что делать, если у вас, как у четверых из десяти работников частного сектора, нет оплачиваемых больничных листов? Что, если ваша корпоративная культура настаивает на том, что «все приходят, несмотря ни на что», а ваш босс любит хвастаться: «Я ни разу не брал больничный за 20 лет?» И что?

• Противодействовать давлению: Если вы недостаточно хорошо себя чувствуете, чтобы выполнять свою работу, вам следует серьезно подумать о том, чтобы остаться дома.Независимо от того, что говорит ваш начальник или коллеги, вы, возможно, не окажете ни себе, ни кому-либо еще каких-либо услуг, если втягиваетесь в работу, когда ваше тело просит отдыха.
• Соблюдайте осторожность: В отсутствие профсоюзного договора, в котором оговаривается политика отпусков по болезни, ваш работодатель, вероятно, не имеет юридических обязательств предоставлять вам оплачиваемые больничные. Кроме того, если ваш начальник считает, что вы злоупотребляете больничным, слишком часто оставаясь дома, это может быть поводом для дисциплинарных мер или увольнения. Однако, если вы страдаете хроническим заболеванием, например диабетом или сердечным заболеванием, ваш работодатель может быть обязан предоставить «разумные приспособления» в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.Это может включать измененный график работы для посещения врача или лечения.

• Сообщите своему руководителю и задокументируйте свою болезнь: Даже если вы действительно чувствуете себя дерьмово, вылезайте из постели достаточно долго, чтобы позвонить своему боссу и дать ему понять, что вы не можете справиться с этим. Большинство боссов довольно смутно относиться к людям, которые не приходят и не звонят; нет причин причинять себе лишнюю головную боль.

  Если вы не можете обратиться к врачу в свободное от работы время, запишите свои симптомы.Эти записи могут быть полезны, если ваш начальник оспорит вашу причину остаться дома.

• Поговорите со своими коллегами: Болеют все (даже начальство!), Поэтому каждый заинтересован в разумной политике в отношении больничного. Если другие на вашем рабочем месте обеспокоены этим, найдите способ объединиться и поделиться своими идеями с начальником или руководителем. Как и в случае почти любой проблемы на рабочем месте, ваш работодатель с большей вероятностью ответит на групповую жалобу, и, как правило, вы получаете больше правовой защиты, когда действуете вместе.

• У вас есть некоторые права — и вы можете получить больше: Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает неоплачиваемых отпусков при определенных обстоятельствах для ухода за собой или своим ближайшим родственником. Однако FMLA обычно не распространяется на незначительные заболевания, такие как простуда, ушные инфекции или расстройство желудка. См. «Исправить мою работу» на FMLA , чтобы узнать, когда это может относиться к вам.

  Кроме того, защитники труда и общественного здравоохранения лоббируют по всей стране законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни, что является огромным преимуществом для работающих семей.В штате Коннектикут и городах Портленд (Орегон), Сан-Франциско, Сиэтле и Вашингтоне, округ Колумбия, уже есть законы. Предложения рассматриваются в нескольких других юрисдикциях.

Когда сотруднику необходимо уволиться в соответствии с FFCRA, какая документация требуется работодателю для получения налоговых льгот?

Наш сотрудник говорит, что им нужен оплачиваемый отпуск по FFCRA. Какую документацию компания может потребовать от работника, чтобы убедиться, что эти платежи соответствуют критериям налоговых льгот работодателя?

В соответствии с Законом о защите семьи от коронавируса (FFRCA) работодатели имеют право на налоговые льготы при любой оплате квалифицированного экстренного отпуска по болезни или экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, предусмотренного новым законом. В дальнейшем работодатели должны быть уверены, что запрашивают и хранят соответствующую документацию от сотрудников, запрашивающих отпуск, чтобы доказать IRS, что кредит работодателя гарантирован. Дополнительную информацию о том, что представляет собой «квалифицированное» использование отпусков по болезни или семейных и медицинских отпусков, можно найти здесь.

Приемлемые работодатели имеют право удерживать 100% кредит для выплаты всех соответствующих требованиям отпусков по болезни и заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налогах на Medicare, а не депонировать их в IRS.Работодатели должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о зачетах, а также формы 941, Ежеквартальную федеральную налоговую декларацию работодателя и 7200, Аванс работодателя зачетов в связи с COVID-19 и любые другие применимые документы, сделанные в IRS с просьбой о предоставлении кредита.

Информация от работника для подтверждения права на отпуск по болезни и налоговые льготы для отпуска по семейным обстоятельствам
Согласно часто задаваемым вопросам, опубликованным IRS, работодатель обосновывает право на получение отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам, если работодатель получает письменное заявление работника о таком отпуске, в котором работник предоставляет:

1. Имя сотрудника;
2. Дата или даты, на которые запрашивается отпуск;
3. Заявление о причине, связанной с COVID-19, по которой сотрудник запрашивает отпуск, и письменное сопровождение по этой причине; и
4. Заявление о том, что работник не может работать, в том числе посредством удаленной работы, по указанной причине.

В случае запроса на отпуск, основанного на постановлении о карантине или рекомендации лечащего врача о самокарантине, в заявлении сотрудника должно быть указано название государственного учреждения, заказывающего карантин, или имя медицинского работника, консультирующего себя карантин, и, если лицо, подлежащее карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и отношение к сотруднику.

В случае запроса на отпуск на основании закрытия школы или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми (единственная квалифицируемая причина для Emergency FMLA), в заявлении сотрудника должны быть указаны имя и возраст ребенка (или детей), о котором будет осуществляться уход. , название школы, которая закрылась, или место ухода, которое недоступно, и заявление о том, что никакое другое лицо не будет обеспечивать уход за ребенком в течение периода, в течение которого сотрудник находится в семейном отпуске по болезни, и в отношении неспособность работать или удаленная работа из-за необходимости обеспечивать уход за ребенком старше четырнадцати лет в светлое время суток, заявление о наличии особых обстоятельств, требующих от работника ухода.

Форма для запроса отпуска
Работодатели должны внедрить стандартные формы, которые сотрудники могут использовать для запроса отпуска в соответствии с FFCRA. Эти формы запроса будут необходимы для обоснования налоговых льгот, заявленных работодателем в связи с запросами на отпуск FFCRA. К сожалению, DOL не разработал шаблон формы, который работодатель может использовать для этой цели. Форму, разработанную страховой компанией M3, которая, как представляется, соответствует требованиям FFCRA, можно найти здесь.

Когда сотрудник правильно заполнил форму запроса FFCRA и представил соответствующую документацию, подтверждающую право на отпуск по FFCRA, работодатель должен выдать стандартное уведомление о назначении FMLA, форму WH-382, для сотрудника, уведомив его об утверждении отпуска (или заполните раздел «необходима дополнительная информация», если отпуск не может быть утвержден в это время).Форму WH-382 можно найти здесь.

Работодатели должны хранить копию запросов на отпуск FFCRA в личном деле сотрудника, а также в отдельном файле, содержащем все запросы на отпуск, для облегчения требования налоговых льгот и любого обзора IRS.

Дополнительная информация, которую должен сохранить работодатель для обоснования налогового кредита
В дополнение к обеспечению вышеуказанной документации от работника, работодатель должен создать и сохранить следующую информацию:

1. Документация, показывающая, как работодатель определял размер заработной платы квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска, выплачиваемой работникам, имеющим право на получение кредита, включая записи о работе, удаленной работе, квалифицированном отпуске по болезни и квалифицированном отпуске по семейным обстоятельствам.
2. Документация, показывающая, как работодатель определял сумму квалифицированных расходов на план медицинского страхования, которые работодатель отнес на заработную плату. См. Часто задаваемые вопросы IRS 31 «Определение суммы выделяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования» для получения информации о методах расчета этого распределения.
3. Копии любых заполненных форм 7200 «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19», которые работодатель отправил в IRS.
4. Копии заполненных форм 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, которые работодатель представил в IRS (или, для работодателей, которые используют сторонних плательщиков для выполнения своих обязательств по налогу на трудоустройство, записи информации, предоставленной стороннему плательщику в отношении работодателя) право на получение кредита, заявленного в форме 941).

Правомочный работодатель должен хранить все записи о налогах на трудоустройство в течение как минимум 4 лет после даты, когда налог подлежит уплате или уплачен, в зависимости от того, что наступит позже. Они должны быть доступны для проверки IRS. Отсутствие подтверждающей документации может поставить под угрозу удержанный налоговый кредит работодателя перед лицом аудита IRS.

Для простоты работодатель может захотеть создать отдельный файл для хранения этих документов с вложенными папками для каждого сотрудника, который участвует в этом преимуществе.

Информация, содержащаяся в этой публикации , подготовлена ​​Lindabury, McCormick Estabrook & Cooper и предназначена только для информационных целей. Информация не является юридической консультацией и не заменяет профессиональное суждение юрисконсульта.

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Сумма отпуска по болезни / безопасного отпуска

Все предприятия должны соблюдать закон независимо от размера, но продолжительность отпуска по болезни зависит от количества сотрудников и, в некоторых случаях, от чистой прибыли.Кроме того, для разных частей закона существуют разные сроки соблюдения:

Действует с 30 сентября 2020 г.

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его начисления.
• Работодатели должны возмещать сотрудникам, которые должны платить за необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд.
• Работодатели должны указывать в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выпускаемом в каждый платежный период) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.

Действует с 1 января 2021 г .:

• Работодатели со штатом от 4 до 99 человек должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни 40 часов.
• Работодатели со штатом 100 и более должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с менее чем четырьмя сотрудниками в любой календарный год и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
• Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год.
  • Отпуск по болезни будет начисляться из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, если работодатель не выберет заблаговременную загрузку часов в начале календарного года.
• Отпуск по болезни накапливается с момента начала работы или 30 сентября 2020 г., в зависимости от того, что наступит позже.
• Количество сотрудников основано на календарном году, определяемом как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Но для целей начисления и ограничения использования работодатель может использовать период с 1 января по 31 декабря. 31 или установить собственный календарный год, который может быть любым регулярным и последовательным 12-месячным периодом.

Безопасный отпуск и когда сотрудники могут его использовать

Это часть изменений в законе о больничном и безопасном медицинском обслуживании, внесенных в 2018 г., но важно помнить о них, поскольку они по-прежнему применяются к измененному закону.

Сотрудники могут использовать безопасный отпуск, если они или член их семьи могут стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми, и им необходимо предпринять действия, необходимые для восстановления физического, психологического или экономического положения. здоровья или безопасности себя или членов семьи, или для защиты тех, кто связан или работает с сотрудником, в том числе:

• Получите услуги в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилований или в другой программе обслуживания.
• Участвовать в планировании безопасности, переезжать или принимать другие меры для защиты безопасности сотрудника или членов его семьи, включая зачисление детей в новую школу.
• Встретьтесь с адвокатом или поставщиком социальных услуг, чтобы получить информацию и советы, касающиеся опеки, посещения, супружеских вопросов, постановлений о защите, иммиграции, жилья или дискриминации в сфере занятости, жилья или потребительского кредита.
• Подать заявление о происшествии в правоохранительные органы или встретиться с окружным прокурором.
• Присутствовать на заседаниях суда по гражданским или уголовным делам в связи с любым актом или угрозой домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Расширенное определение члена семьи

Новый закон расширяет определение «члена семьи» и включает:

• Ребенок сотрудника, супруг, сожитель, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка.
• Ребенок или родитель супруга или сожителя работника.
• «Родитель» означает биологического, приемного родителя, приемного или приемного родителя или законного опекуна сотрудника или лица, заменявшего его, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком.
• «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего родителей.

Использование сотрудниками NYSSL

Закон позволяет работодателям устанавливать разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать четырех часов.

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• За психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья работника или члена семьи работника, застрахованного, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для такого сотрудника или члена его семьи
• За отсутствие на работе по разным причинам, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми

Кроме того, в законе сказано, что:

• Сотрудники могут обращаться с просьбой об использовании отпуска по болезни в устной или письменной форме. Работодатели не могут требовать раскрытия конфиденциальной информации, связанной с основной причиной запроса на отпуск по болезни.
• Отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с большей суммой: обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной заработной платой штата.

• Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или преследовать сотрудника за запрос и использование отпуска по болезни.

Требования к переносу и выплате

Неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий календарный год, но работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое можно использовать в календарном году, до:

• Сорок часов для работодателей со штатом менее 100 человек.
• Пятьдесят шесть часов для работодателей со 100 и более сотрудниками.

Однако работодатели не обязаны оплачивать работнику неиспользованный отпуск по болезни после увольнения с работы.

Влияние на существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и местное законодательство

• Работодатели с действующими политиками отпусков по болезни или отгулов, которые предоставляют сотрудникам отпуск, соответствующий требованиям нового закона или превышающий их в части, касающейся количества отпусков, а также требований к начислению, переходу и использованию, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

• Новый закон позволяет городам с населением не менее 1 миллиона человек принимать и обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют или превышают требования закона штата. Более того, любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный такими местными законами, действующими на дату вступления в силу закона штата, не сокращается на основании нового закона штата.

Влияние на сотрудников профсоюзов

Работодатели с сотрудниками, охваченные коллективным договором (CBA), заключенным в дату или после даты вступления в силу закона (сентябрь. 30, 2020) может предоставлять вместо отпуска по закону сопоставимые льготы для застрахованных сотрудников.

Эти льготы могут быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации при условии, что CBA прямо признает положения нового закона.

Требования к первоначальному уведомлению

Вы должны предоставить каждому сотруднику письменное уведомление о праве сотрудника на безопасный отпуск и отпуск по болезни, включая начисление и использование безопасного отпуска и отпуска по болезни, право подать жалобу и право не подвергаться преследованиям.В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания календарного года. Сотрудники имеют право получать уведомление на английском языке и, если доступно на веб-сайте DCA, на их основном языке. Уведомление доступно по адресу nyc.gov/PaidSickLeave.

Уведомление о количестве времени и других требованиях к хранению документации

• Закон гласит, что по устному или письменному запросу работодатели должны предоставить сводную информацию о размере отпуска по болезни, накопленного и использованного работником в текущем календарном году (или любом предыдущем календарном году) в течение трех рабочих дней с момента запроса.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт