Как заполнить больничный лист в 2019 году: образец заполнения

Правильное заполнение больничного листа поможет работнику доказать наличие у него болезни и уважительной причины для отсутствия на рабочем места. Неправильно же заполненный больничный лист может привести не только к проблемам с работодателем, но и к сложностям в получении выплат по больничному от ФСС.

 

Порядок оформления больничного листа

Ответ на вопрос как оформить больничный лист в 2019 году, крайне прост. Учитывая эффективность реформы здравоохранения и социального страхования, на сегодняшний день достаточно просто прийти в случае болезни в медицинское учреждение, пройти обследование и потребовать от врача выдачи больничного листа. Врач сам заполнит все необходимые поля и выдаст готовый документ, который можно будет предъявить работодателю.

Больничный лист является одновременно уважительной причиной для непосещения работы, а также документом, удостоверяющим право трудящегося на получение компенсаций временной нетрудоспособности от ФСС. При этом самому больному нет необходимость самостоятельно заполнять больничный лист. Более того – он не имеет права выполнять таковые действия. Больничные листы заполняются в соответствующих разделах исключительно врачом и работодателем.

Однако следует помнить, что выдачу и оформление больничных листов может проводить не каждый работник медучреждения. В частности, разрешены таковые действия для:

• Лечащих врачей и фельдшеров;
• Стоматологов;
• Медицинских работников со средним профильным образованием и соответствующей должностью в больнице;
• Лечащих врачей клиник при научных институтах.

В следующих местах выдача больничных листов недопустима:

• На станциях переливания крови;
• В приемных отделениях;
• В организациях, обеспечивающих скорую и неотложную медпомощь, вне зависимости от квалификации сотрудников;
• В бальнеологических, санаторно-профилактических учреждениях, грязелечебницах.

Бланк больничного листа в 2019 году

С 2014 года в России действует оформление больничных листов по единому бланку. Данные больничные листы предусматривают особый порядок заполнения, строгую нумерацию, а также высокую эффективность считывания автоматическим оборудованием. По этой причине существуют особые требования к заполнению таковых бланков. В частности:

• Они должны заполняться гелевой, перьевой или капиллярной ручкой – использование шариковых ручек запрещено.
• Цвет пасты ручки должен быть исключительно чёрным.
• Все буквы и цифры пишутся только заглавными печатными символами.
• Все символы вносятся исключительно в клетках – пересечение их границ и выход за них недопустимы.

В целом, принятый на 2019 год бланк больничного выглядит следующим образом:

Образец же заполненного полностью больничного листа должен выглядеть так:

От сотрудника зависит лишь проверка правильности заполнения всех полей врачом и работодателем. Помарки на листе со стороны врача недопустимы – в случае их наличия он обязан использовать новый бланк. Если же ошибку или помарку совершил работодатель, он должен внести исправления на обратной стороне листа, зачеркнув ошибочные символы и подписав данные исправления своей подписью, заверив печатью предприятия, если таковая имеется, с надписью: «Исправленному верить».

В случае, если в больничном листе имела место ошибка, то начисление выплат из ФСС может производиться в течение долгого времени по причине необходимости ручной проверки информации и ввода её в электронную систему.

Загрузка…

Образец заполнения дубликата больничного листа в 2019 году

Какие изменения в оплате больничного листа вступили в силу с начала этого года? Какой будет новая сумма, что повлияло на размер выплаты по листу временной нетрудоспособности? Как производится оплата больничного листа? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье. В статье 39 Конституции РФ гражданам Российской Федерации при временной нетрудоспособности гарантированно получение социальных гарантий. Эти социальные гарантии реализуются через выплаты, которые осуществляет как работодатель из своих средств, так и фонд социального страхования.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнять больничный лист

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. ВниманиеЭто важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам.

Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:. При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель.

После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист.

В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки. Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа. Однако его выдача строго ограничена, поэтому не все случаи могут служить причиной получения. Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи: недопустимые ошибки или исправления;. Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение2 просмотровСодержание Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы — наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ.

Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель 6. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.

И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.

Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу. Правила оформления больничных листов, их дубликатов установлены. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи. Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения.

Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата. После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.

Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Нередко случаются ситуации, когда работнику необходим дубликат больничного листа. Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Каждый официально работающий гражданин страхуется на случай временной нетрудоспособности. Если он не сможет работать по болезни или другим причинам, предусмотренным законам, то за этот период ему вместо заработной платы положено пособие по нетрудоспособности. Но для его получения необходимо, чтобы правильно был заполнен больничный лист в медицинском учреждении и у работодателя.

Листок нетрудоспособности больничный, бюллетень — это документ строгой отчетности. Он оформляется на бланке установленного образца, имеющем несколько степеней защиты от подделки. Служит больничный лист для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности застрахованным лицам, а также является главным подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Выдаются листки нетрудоспособности исключительно медицинскими учреждениями, прошедшими соответствующую аккредитацию и получившими необходимые лицензии.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник. В году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ. Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:. Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа — единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа. Внимание Испорченным считается документ, в котором содержатся ошибки в той части, которая заполняется врачом. Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка.

Часть 5 статьи 13 говорит: На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. Правила заполнения дубликата листка нетрудоспособности Оглавление: Как оформить дубликат больничного?

Дубликат листка нетрудоспособности: оформление образец ошибки Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности Как заполняется дубликат больничного листа образец Дубликат листка нетрудоспособности: порядок выдачи и документы Как получить дубликат больничного листа Листок нетрудоспособности правила заполнения дубликата Образец заполнения дубликата больничного листа с продолжением Инструкция по заполнению больничного листа в году. Образец заполнения Листок нетрудоспособности правила заполнения дубликата Дубликат больничного листа листка нетрудоспособности — оформление , как получить Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности.

Популярные материалы раздела. Сделать загранпаспорт нового образца в мфц. Заявление при потере снилс. Аудит системы отопления многоквартирного. Разворот через трамвайные пути на перекрестке. Документы для возмещения больничных листов в году. Запрос на сверку по задолженностям и состоянию счета в банке.

Образец заполнения больничного листа индивидуальным предпринимателем

Оформляя страховые выплаты, необходим больничный лист. Любая ошибка, неточность в документе может повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до невыплаты суммы больничного. Врач или работодатель должны внимательно относится к заполнению бланков.

Для того чтобы получить выплату по больничному листу, работнику сначала необходимо обратиться к работодателю и передать ему документ. Вместе с ним необходимо написать заявление.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки. Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

Образец заполнения при выдаче листка нетрудоспособности

Если он не сможет работать по болезни или другим причинам, предусмотренным законам, то за этот период ему вместо заработной платы положено пособие по нетрудоспособности. Но для его получения необходимо, чтобы правильно был заполнен больничный лист в медицинском учреждении и у работодателя. Листок нетрудоспособности больничный, бюллетень — это документ строгой отчетности. Служит больничный лист для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности застрахованным лицам, а также является главным подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Выдаются листки нетрудоспособности исключительно медицинскими учреждениями, прошедшими соответствующую аккредитацию и получившими необходимые лицензии. Сотрудники скорой помощи, центров катастроф и подобных медицинских организаций не занимаются оформлением больничных листов. Обычно они выписываются исключительно больницами и поликлиниками.

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование ФСС присваивает номер каждой организации сразу же после постановки организации на учете в налоговом органе Территориальный номер ФСС ИНН нетрудоспособного при наличии Идентификационный номер налогоплательщика. Указываем при предоставлении со стороны сотрудника. Берем номер, указанный в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования Присваивается двухзначный код. Оплата больничного листа производится из средств работодателя и Фонда социального страхования. При этом организация выплачивает работнику пособие только за первые 3 календарные дня, оставшийся период нетрудоспособности спонсируется ФСС.

Неправильно составленные больничные листы могут не приниматься в ФСС. Дорогие читатели!

Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы — наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель 6.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. Образец заполнения

Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета недопустимо. Требований к форме печати медицинской организации не установлено.

Учет и расчет больничного Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности Листок нетрудоспособности — это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

Дубликат больничного листа, оформление в 2018 году

Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю? Разберем в статье, ниже можно скачать образец заполнения больничного работодателем. Бесплатный онлайн калькулятор больничного пособия на нашем сайте. Начало бланка заполняют сотрудники здравоохранительного учреждения, где был выдан больничный лист работнику, а продолжение — кадровик или бухгалтер организации,. Все записи в больничный вносятся черными чернилами или при помощи компьютера. Шариковой ручкой заполнять нельзя, допускается применять гелевую, капиллярную ручку. Вписываемые символы не должны выходить за границы ячеек, предусмотренных для них, а также с ними соприкасаться. Все эти нормы связаны с обработкой больничных листов сканерами, которые могут заполнения шариковой принять как ошибки.

Как правильно заполнять больничный лист в году; Трудовая книжка ип образец заполнения на себя — liastenstarabtrudfi’s blog; Протокол больничного листа образец — .

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в году остается пустым. Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования. Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС.

Пример образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году (бланк + видео)

В июле года Минздравом РФ был утвержден единый образец, по которому больничный лист заполняется работодателем. Заполнение больничного листа по образцу снижает вероятность допустить ошибки и неверное начислить пособие по временной нетрудоспособности. Корректное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель без проблем сможет возместить из ФСС расходы на выплату заболевшему работнику пособия по временной нетрудоспособности. Обратите внимание, что первая часть больничного листа утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ N н от

Дубликат больничного листа оформление 2019 образец

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в году. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Бесплатная консультация с юристом! Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Работнику также полезно знать, на что обратить внимание при получении больничного, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению. Черным цветом Начиная с первой ячейки Без выхода за границы соответствующих ячеек Гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере Не допускается заполнение больничного листа шариковой ручкой. Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка. Много споров было по поводу правильности заполнения строки фамилия, инициалы врача — оставлять ли между ними пробелы? Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности) — образец 2019, правила, пример

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник. Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю. Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения.

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. ВниманиеЭто важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам.

Как заполнить больничный в связи с беременностью и родами

Согласно ст. 17 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам с 30 недель беременности.

Финансирование пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС.

Согласно абзацу второму ч. 1 ст. 25 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» декретные застрахованному лицу выплачиваются за весь период отпуска по беременности и родам, продолжительность которого составляет 70 календарных дней (далее – к. д.) до родов и 56 к. д. (в случае осложненных родов или рождения двоих или более детей – 70 к. д.) после родов. Размер декретных исчисляется суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов, а именно: на «сто двадцать шесть» к. д.

Пунктом 9 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава, Минсоцполитики, ФСС по ВПТ, ФСС от несчастных случаев на производстве от 03. 11.04 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее – Инструкция № 532), регламентирован порядок заполнения листка нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности и родам, а именно:

• в графе «Диагноз первичный» указывается срок беременности на время обращения;
• графе «Диагноз заключительный» – ориентировочный срок родов;
• графе «Освобождение от работы» одной строкой записывается суммарная продолжительность отпуска с указанием даты открытия листка нетрудоспособности;
• графе «Приступить к работе» – дата истечения декретного отпуска.

Таким образом, дата, указанная в графе «Приступить к работе» как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания 126 к. д. Застрахованное лицо, которое находилось в отпуске по беременности и родам, должно приступить к работе только на следующий день.

По результатам проведенных проверок по обращениям страхователей и застрахованных лиц установлено, что врачи заведений здравоохранения (далее – ЗЗО), выдавая женщинам больничные листки в связи с беременностью и родами, по-разному заполняют графу «Приступить к работе»: приводят последний день декретного отпуска или день, когда застрахованное лицо должно приступить к работе.

Согласно требованиям п. 9 Инструкции № 532 относительно более четкого определения порядка заполнения листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в нем в графе «Приступить к работе» необходимо указывать 126-й день отпуска, являющийся датой его окончания. При этом, если врач ЗЗО в этой графе напишет 127-й день, который соответствует следующему за 126-м, с которого необходимо приступить к работе, это не будет считаться ошибкой, поэтому возвращать такие больничные в ЗЗО для исправления не нужно.

В целях предупреждения недоразумений между застрахованным лицом и страхователем при оформлении отпуска по беременности и родам и назначении декретных считаем целесообразным врачам в графе «Примечания» бланка больничного указывать дату, когда женщина должна выйти на работу.

Кроме того, законодательно закрепленная продолжительность декретного отпуска (126 к. д.) в листке нетрудоспособности записывается суммарно одной строкой, поэтому комиссия по социальному страхованию принимает решение о выплате материального обеспечения, которое компенсирует потерю зарплаты (дохода) за весь период декретного отпуска.

www.fssu.gov.ua

3 шаблона электронного письма о больничном для выходного дня

Если вам нужно отправить электронное письмо о больничном, то вы попали в нужное место.

Эта статья покажет вам , что нужно указать в электронном письме о больничном … с дословными шаблонами и образцами, которые готовы к отправке.

И если вы предпочитаете вызывать на работу по болезни, мы также собираемся покрыть , что говорить (и НЕ говорить), когда вы также звоните по телефону, когда заболеете.

Давайте начнем…

Как написать электронное письмо на случай болезни

Что нужно делать при написании электронного письма на больничный:

1. Начните с приветствия вашего начальника или менеджера по имени
2. Затем будьте ясны и заранее и сразу же сообщать им, что цель вашего электронного письма — сообщить им, что вы плохо себя чувствуете и хотите использовать больничный
3. Будьте краткими и лаконичными; не предоставляйте лишней информации.Не нужно говорить: «У меня болит живот и у меня температура 101 градус». Фактически, добавление дополнительных деталей иногда делает его менее убедительным. Так что будьте проще и скажите, что вы больны или плохо себя чувствуете.
4. Расскажите им, как вы будете поддерживать связь во время болезни (проверка электронной почты, проверка мобильного телефона и т. Д.)
5. Поблагодарите их за понимание
6. Подпишите свое имя

Просите прощения, а не разрешения: Лучший способ убедить вас при звонке или письме по поводу больничного — СКАЗАТЬ им, что вы больны и не можете прийти, вместо того, чтобы спрашивать, все ли в порядке. Любой хороший начальник и компания должны хотеть, чтобы вы остались дома и выздоравливали, если заболеете. Принуждение вас на рабочем месте просто подвергнет других сотрудников риску заразиться вашей болезнью.

Так что не оставляйте дверь открытой, чтобы они «оттолкнули», сказав что-то вроде: «Пожалуйста, дайте мне знать, если это нормально». Обычно более эффективно сказать им, что вы хотите взять больничный, и убедиться, что они знают, что это не просьба.

Если у вас есть больничные, у хорошего работодателя не должно быть с этим проблем.

3 шаблона электронного письма на больничный день:

Образец электронного письма на больничный 1:

Здравствуйте, <имя менеджера>,

К сожалению, я не могу прийти на работу сегодня. У меня <грипп, простуда, кашель и т. Д.>, Поэтому я собираюсь отдохнуть и выздороветь.

Я буду проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы.

Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555

С уважением,

Ваше имя

Образец сообщения о болезни 2:

Здравствуйте, <имя босса>,

К сожалению, я проснулся чувствую себя больным, и я не смогу заставить его работать сегодня.

Я буду проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы, и со мной также можно связаться по моему мобильному телефону: 555-555-5555

Спасибо за понимание,

Ваше имя

Sick Day Образец электронного письма 3:

Уважаемый <имя руководителя>,

К сожалению, я проснулся с плохим самочувствием и сегодня не смогу прийти на работу. Я хотел бы использовать больничный, чтобы покрыть свое отсутствие.

Я буду проверять электронную почту в течение дня и буду держать вас в курсе моего статуса.Спасибо за понимание!

С уважением,

Ваше имя

Когда отправлять электронное письмо

Постарайтесь отправить электронное письмо о больничном как можно раньше утром в день вашей рабочей смены. Всегда отправляйте электронное письмо до начала обычного рабочего дня и до того, как запланировано начало вашей смены.

Сообщив вашему руководителю об этом как можно скорее, он сможет спланировать и приспособиться к вашему отсутствию. Это сделает ваше отсутствие менее хлопотным для начальника, и они это оценят.

Никогда не отправляйте электронное письмо о больничном после того, как было запланировано начало смены (если только вы не можете с этим справиться).

Что говорить, когда вы звоните больному по телефону

Если вы предпочитаете позвонить больному, а не отправлять электронное письмо, вам следует попросить поговорить со своим непосредственным руководителем. После того, как вы поговорите с ними по телефону, будьте ясны и прямолинейны и скажите им, что вы чувствуете себя плохо и хотели бы использовать день болезни.

Затем сообщите им, будете ли вы доступны в течение дня / как это сделать (телефон, электронная почта и т. Д.)).

Это также хороший жест, чтобы сказать: «Я буду держать вас в курсе и сообщать, как я себя чувствую, до конца дня». Это заставляет вас казаться более ответственным и надежным.

Наконец, поблагодарите их за понимание.

Меньше значит больше: не нужно рассказывать каждую деталь, когда звонишь по болезни

Часто более убедительно просто сказать, что ты плохо себя чувствуешь и не можешь прийти в офис. Вам не нужно говорить: «Я звоню из-за того, что меня рвало, у меня болит живот и у меня поднялась температура до 101 градуса».Вы можете указать одну или две основные детали, если хотите (например, «У меня симптомы гриппа»), но оставьте все как есть.

Также не кашляйте по телефону.

Заманчиво переосмыслить ситуацию, особенно если вы не очень больны и хотите получить выходной для собеседования и т. Д. Но всегда лучше сделать его кратким и просто предоставить важную информацию.

Не стесняйтесь использовать свое больничное время

Если ваш работодатель предоставляет больничные дни, вы не должны стесняться их использовать. Оставаясь дома и выздоравливая, вы станете более продуктивным, когда вернетесь на работу. И вы избежите риска заразить других людей в офисе своей болезнью.

Значит, оставаясь дома, вы делаете то, что лучше для компании. Не пугайтесь пропуска работы из-за болезни; это нормально и естественно. Бывает.

Просто убедитесь, что вы знаете правила своей компании и то, что они разрешают.

9 других оправданий, чтобы уйти с работы

Если вам неудобно звонить по болезни или вы слишком часто использовали это оправдание в прошлом, то есть другие оправдания, которые вы можете использовать, чтобы уйти с работы.

Вот некоторые из наиболее эффективных идей, которые вы можете использовать:

• Неисправность в машине
• Необходимость быть дома для важной доставки, ремонтника или другого важного разового события
• Чрезвычайная ситуация в быту, например, разрыв трубы
• Скорая помощь семье
• Прием к врачу
• Присяжные
• Мигрень
• Корневой канал или другая необходимая стоматологическая процедура
• День психического здоровья

Что делать, прежде чем вернуться на работу

Теперь вы знаете, как позвоните по болезни или отправьте электронное письмо, чтобы получить выходной, и вы также знаете множество других законных причин пропуска работы (см. раздел выше, если вы пропустили конец).

Так что наслаждайтесь свободным временем, но будьте готовы наверстать упущенное, когда вернетесь в офис. Это лучший способ произвести впечатление на начальника и заставить его быстро забыть о вашем отсутствии.

Отлично поработав, когда вы вернетесь, вы заставите своего начальника быстро забыть о вашем кратком отсутствии на работе, и у него будет гораздо больше шансов быстро согласиться и сказать «нет проблем» в следующий раз, когда вы спросите на выходной!

Также неплохо ответить на одно или два электронных письма во время вашего отсутствия. Это показывает, что вы надежны и внимательны. Поэтому проверяйте электронную почту ночью и отвечайте на одно или два внутренних письма, если это необходимо. Таким образом, ваши коллеги увидят, что вы были активны и вовлечены.

Написание электронного письма об отпуске по болезни [с образцом]

Используйте профессиональный тон

Письмо с отпуском должно иметь профессиональный тон и быть написано в деловом формате. Оно должно быть кратким и по существу. Однако, не вдаваясь в подробности, необходимо указать причину, по которой требуется отпуск.

Это означает, что сотрудник не просто запрашивает отпуск по болезни, но упоминает причину, по которой он ему нужен. Например, из-за того, что они попали в автомобильную аварию и сломали кости, или они болеют гриппом и им предписано врачом соблюдать постельный режим.

Если в отпуск по болезни входит операция, работник должен указать тип операции и дату, когда она будет проведена.

Это электронное письмо, скорее всего, станет частью постоянного файла сотрудника, что является еще одной причиной, по которой оно должно быть профессиональным.

В справочнике или контракте сотрудника будут даны инструкции по подаче заявления на отпуск по болезни, а также будет указано имя человека, которому следует адресовать электронную почту.

Если у сотрудника есть какие-либо вопросы, он может связаться с отделом кадров, чтобы получить конкретные инструкции.

Перед написанием электронного письма

Перед тем, как написать электронное письмо с отпуском по болезни, сотрудник должен поговорить с коллегами, чтобы договориться о покрытии их работы, чтобы это можно было упомянуть в электронном письме.

Работодатели оценят дальновидность и будут счастливы, что о ней позаботятся, поэтому им не нужно ее организовывать.

Если работник не может обеспечить оплату своей работы, рекомендуется заранее предоставить своему работодателю время, чтобы составить план для покрытия этой должности.

В электронном письме должно быть указано:

• Точные даты, когда сотрудник будет отсутствовать, включая дату возобновления работы
• Как они организовали свою работу или проекты, которые должны быть завершены
• Имена других сотрудников, которые берутся на работу
• Письмо от их медицинская карта или другая медицинская карта, подтверждающая, что им требуется отпуск
• Заполненная форма отпуска, если применимо

Вот образец электронного письма с отпуском по болезни.Он должен быть отправлен заказным письмом, чтобы у отправителя было подтверждение времени и даты его получения.

Это может быть важно, если есть какие-либо юридические вопросы, касающиеся надлежащего метода подачи заявления на отпуск.

Отправитель должен хранить копии всех сообщений о заявлении на отпуск, а также любых медицинских писем или документов.

Образец электронного письма об отпуске по болезни

Кому: [email protected]
Тема: Запрос на экстренный отпуск

Уважаемое имя работодателя,

Это электронное письмо сопровождает мою форму медицинского отпуска, чтобы сообщить вам, что я прошу отпуск по болезни на три недели с DATE по DATE.

Политика компании в отношении отпусков и отпусков по болезни

В этом документе сотрудники компании получают важную информацию и рекомендации, касающиеся политик и процедур компании, ее кодекса поведения, заявленной миссии и целей, а также всех других политик организации, которые регулируют все отпуска и отпуска по болезни. , и Отпуск, занятый сотрудниками компании. Этот документ не следует рассматривать как полное и исчерпывающее руководство относительно того, что является приемлемым поведением или политикой компании, но должен служить руководством, помогая сотрудникам решать наиболее частые или частые вопросы и проблемы, которые могут у них возникнуть.Политики, процедуры и руководящие принципы, содержащиеся в этой политике, могут быть изменены, и всем сотрудникам рекомендуется проконсультироваться с менеджером по персоналу, если у них есть какие-либо вопросы, которые, похоже, здесь не рассматриваются. Во всех случаях политика, изложенная в Руководстве по персоналу, имеет преимущественную силу в случае любого противоречия между информацией, содержащейся в Руководстве, и устным заявлением о Руководстве по персоналу или другими политиками или процедурами Компании.

Каждый сотрудник должен прочитать и ознакомиться с этими политиками и процедурами, а также обращаться к этой политике, если у них есть вопросы и опасения по поводу отпусков, отпусков по болезни или отгулов, а также политик или процедур компании, которые регулируют такие запросы.

Определения персонала

«Персонал, занятый полный рабочий день» — это все сотрудники или агенты компании, которым назначено или разрешено работать 32 или более часов в неделю и которые были признаны отделом кадров компании. в качестве штатных сотрудников и с которыми письменный договор находится в файле с отделом кадров компании. «Сотрудники, работающие неполный рабочий день» — это все сотрудники или агенты компании, которые работают менее 32 часов в неделю и которые были признаны отделом кадров компании как сотрудники, работающие неполный рабочий день, и для которых имеется письменный договор. с отделом кадров компании.«Сотрудники по контракту» («Подрядчики, субподрядчики») — это весь персонал или агенты компании, имеющие временный трудовой договор с компанией, независимо от того, сколько часов они работают в неделю.

Ответственность компании

Компания несет ответственность за распространение среди всех новых сотрудников, сотрудников, работающих неполный рабочий день, подрядчиков и другого персонала, копии Политики в отношении отпусков, отпусков по болезни и нерабочих дней в печатном или электронном формате. ). Ответственность сотрудников, поставщиков, подрядчиков и другого персонала.Настоящая Политика в отношении отпусков, отпусков по болезни и нерабочего времени также послужит руководством по льготам, предлагаемым Компанией сотрудникам.

Эти политики и преимущества могут быть изменены по собственному усмотрению Компании и не являются частью какого-либо соглашения или обещания о компенсации.

Отпуск

Работники, занятые полный рабочий день, и временные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с отпуском или по другим личным причинам. Сотруднику начисляются отпускные за все часы, в которые он работает.

Отпуск может быть использован для:

• нормального рабочего времени
• оплачиваемого отпуска
• оплачиваемого отпуска по болезни
• оплачиваемого отпуска присяжным
• оплачиваемого военного отпуска

Начисление отпуска осуществляется следующим образом:

Полный- Повременные сотрудники и временные сотрудники, работающие полный рабочий день и имеющие менее 60 месяцев непрерывной работы в компании, получают отпуск из расчета 10 дней или 80 часов в календарный год.

Максимальное начисление

Сотрудники, занятые полный рабочий день, и временные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут накопить отпуск продолжительностью не более 160 часов.После того, как накоплено 160 часов, сотрудник не должен накапливать никаких дополнительных часов до тех пор, пока сотрудник не сократит общее количество накопленных часов до менее 160 общих часов. Начисление отпускных за частичную занятость.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, и временные сотрудники, работающие полный рабочий день, должны получать отпуск по полной ежемесячной ставке, если они находятся в оплачиваемом статусе в течение пятнадцати (15) или более календарных дней в течение периода оплаты. При работе менее пятнадцати (15) дней в течение оплачиваемого периода сотрудники не получают отпускных.Составление и утверждение отпуска.

Сотрудники должны запрашивать весь отпуск, который в общей сложности составляет пять (5) или более дней подряд, по крайней мере за четыре недели до даты, на которую запрашивается отпуск. Отпуск, который составляет четыре (4) дня или меньше, необходимо запрашивать не менее чем за две недели до даты, на которую запрашивается отпуск. Любой отпуск подлежит утверждению руководством, и сотрудники должны подавать свои запросы, используя Форму заявки на отпуск и отгул компании.

Запросы на отпуск, которые не были поданы через Форму заявки на отпуск и отгул компании, считаются несоответствующими и не являются официальным уведомлением компании о просьбе Сотрудника о предоставлении отпуска. Это включает в себя авторизацию, сделанную в устной, электронной или письменной форме, без использования Формы запроса на отпуск и отгул компании.

Отпуск по болезни

Работники, занятые полный рабочий день, и временные сотрудники, работающие полный рабочий день, получают отпуск по болезни.

Сотрудники могут взять отпуск по болезни в следующих случаях:

• личная болезнь или травма
• болезнь или травма ближайшего члена семьи

Определение «ближайшего члена семьи» означает жену, мужа, спутника жизни сотрудника, отец, мать, брат, сестра, ребенок и родственники родственников.Сотрудники обязаны уведомить своего начальника или менеджера до своего отсутствия по болезни или травме при первой же возможности. Сотрудники должны подробно описать причину отсутствия и время ожидания возвращения к работе. Сотрудники, которые не общаются со своим руководителем или менеджером в течение трех дней подряд, могут считаться оставившими свою работу и подлежат увольнению.

Начисление отпуска по болезни

Сотрудники, занятые полный рабочий день, и временные сотрудники, работающие полный рабочий день, накапливают отпуск по болезни из расчета один рабочий день (8 часов) за каждый полный месяц работы.Заработанный отпуск по болезни не может переноситься из года в год. Работники, занятые полный рабочий день, и временные сотрудники, работающие на полную ставку, должны получать отпуск по болезни по полной ежемесячной ставке, если они находятся в оплачиваемом статусе в течение пятнадцати (15) или более календарных дней в течение периода оплаты.

При работе менее пятнадцати (15) дней в течение оплачиваемого периода сотрудники не получают отпуск по болезни.

Использование отпуска по болезни

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, и временным сотрудникам, работающим полный рабочий день, может быть предоставлен отпуск по болезни, когда они не могут выполнять свои обязанности из-за личной болезни или травмы, болезни своих ближайших родственников или потому, что они должен отсутствовать на работе с целью получения профессиональных медицинских услуг, которые нельзя получить в нерабочее время.Отпуск по болезни — это привилегия, в отличие от заработанного права, и ее необходимо накопить, прежде чем ею можно будет воспользоваться.

Запись отпуска по болезни

Департаменты и административные офисы будут вести учет отпусков по болезни, начисленных каждым сотрудником. Отсутствия в связи с отпуском по болезни должны быть задокументированы в Форме ежегодного отпуска по болезни и сообщаться в Ежемесячном отчете об услугах руководителями отделов или руководителями, которые должны указывать соответствующие часы каждого дня отсутствия. Минимальное время, которое должно быть записано для части рабочего дня, оплачиваемого как отпуск по болезни, составляет тридцать (30) минут.

Злоупотребление отпуском по болезни

Руководители или руководители, которые считают, что сотрудник может злоупотреблять отпуском по болезни или подавать заявление на отпуск по болезни под ложным предлогом (ями), могут потребовать доказательства болезни или травмы в виде заявления от врача или другая медицинская справка. Компания оставляет за собой право предоставить временное разрешение на отпуск по болезни при условии получения достаточных доказательств болезни или травмы. Доказательства злоупотребления больничным листом Компании являются основанием для дисциплинарных взысканий, в том числе увольнения.Сотрудники, которые подают заявление на отпуск по болезни с целью подачи заявления на другую работу, работы на второй работе или любой другой деятельности, не связанной с болезнью или травмой, считаются совершающими проступки и нечестное поведение и могут подлежать немедленному увольнению. .

Оплата отпуска по болезни при прекращении или увольнении. Оплата начисленных или неиспользованных отпусков по болезни сотрудникам при увольнении или увольнении из Компании не производится.

Семейный отпуск

При особых обстоятельствах сотрудники могут запросить расширенный семейный отпуск по личным причинам.Компания предоставляет сотрудникам, которые должны отсутствовать по личным причинам на срок до шести месяцев («Срок отпуска по семейным обстоятельствам»).

Семейный отпуск без сохранения содержания может быть запрошен работниками по следующим причинам:

• рождение или усыновление ребенка
• серьезное личное заболевание
• серьезное заболевание ближайших родственников сотрудника

семейный отпуск квалификация

Отгул для семейного отпуска доступен всем сотрудникам, занятым полный рабочий день, или временным сотрудникам, работающим полный рабочий день, которые проработали не менее 1 250 часов за предыдущий 12-месячный период.По возможности, сотрудников просят подавать заявки на отпуск по семейным обстоятельствам за 30 дней. Компания осознает, что использование отпуска для семейного отпуска не может быть предсказуемым событием, и рассмотрит все ситуации и обстоятельства, при которых запрашивается разрешение на отпуск. Перед предоставлением семейного отпуска сотрудники должны сначала исчерпать весь доступный отпуск по болезни и отпуску.

Компания будет продолжать гарантировать любые медицинские льготы во время семейного отпуска до тех пор, пока сотрудник вернется на работу после завершения семейного отпуска.Компания оставляет за собой право взыскать все суммы, которые она субсидирует или выплачивает за медицинское страхование сотрудника, если сотрудник не возвращается на работу из семейного отпуска. Исключение применяется в том случае, если работник не может вернуться на работу из-за продолжающейся болезни или болезни члена семьи. Все отпуска по болезни, отпуска, пенсионные льготы или другие льготы не начисляются, пока работник находится в семейном отпуске.

Сотрудник, находящийся в отпуске по семейным обстоятельствам, который, как будет установлено, подал заявление о приеме на работу, принял должность или работает в другой компании, будет немедленно уволен, и Компания возместит все расходы, связанные с отпуском сотрудника по семейным обстоятельствам.Любой сотрудник, не вернувшийся на работу из отпуска по семейным обстоятельствам, как указано в Сроке отпуска по семейным обстоятельствам, или не объяснившим свое отсутствие надлежащим образом Департаменту социальных служб Компании, будет считаться добровольно уволившимся со своей должности.

Военный отпуск

Сотрудники, занятые полный рабочий день, и временные сотрудники, работающие на полную ставку, имеют право на военный отпуск, если им назначен военный отпуск для прохождения обучения в качестве членов Национальной гвардии или США.

Вооруженные силы

Постоянные сотрудники, работающие на полную ставку, и временные сотрудники, работающие на полную ставку, которые призваны на действительную службу или призваны в армию, имеют право на восстановление на своих прежних или сопоставимых должностях с такой же заработной платой или уровнем оплаты.Сотрудники, помещенные в длительные военные отпуска, не будут получать заработную плату от Компании, а также не будут получать ежегодный отпуск или больничный.

Военный отпуск для обучения

Сотрудники, работающие на полную ставку, и временные сотрудники, работающие на полную ставку, которые должны стать военнослужащими для прохождения обучения или других мероприятий, связанных с действительной военной службой, не должны потерять свою обычную заработную плату в течение первые двадцать один день отсутствия на работе. Все сотрудники, занятые полный рабочий день, и временные сотрудники, работающие полный рабочий день, должны предоставить копии своих заказов на обучение или другие документы своему руководителю или менеджеру и их отделу кадров.

Административный отпуск (дисциплинарный)

Регулярные сотрудники и временные сотрудники, работающие полный рабочий день, помещенные в дисциплинарный административный отпуск Компанией, подпадают под действие Дисциплинарных руководящих принципов Компании, определенных в Дисциплинарном руководстве Компании. Сотрудники, помещенные в административные отпуска, не будут получать заработную плату от Компании, а также не будут получать ежегодный отпуск или отпуск по болезни.

Административный отпуск (недисциплинарный)

Регулярные сотрудники и временные сотрудники, работающие полный рабочий день, помещенные Компанией в недисциплинарный административный отпуск, подпадают под действие Дисциплинарных правил Компании, как это определено в Дисциплинарном руководстве компании.Присяжные заседатели или вызов свидетеля. Обычные сотрудники и временные сотрудники, занятые полный рабочий день, выбранные для исполнения обязанностей присяжных или для дачи показаний в судебном разбирательстве, которое не является их собственностью, могут попросить взять отпуск по болезни в те дни, когда они обязаны отсутствовать.

Отпуск в связи с утратой

Регулярным сотрудникам и постоянным сотрудникам, работающим полный рабочий день, предоставляется отпуск в связи с утратой продолжительностью до трех дней в год в случае смерти супруга, ребенка, родителя, спутника жизни, брата или сестры, бабушки и дедушки, бабушки и дедушки- зять, внук, зять или невестка, теща, тесть, зять, невестка, пасынок, зять, тетя, дядя, племянница, племянник, двоюродный брат и сестра.Все другие отношения исключаются, если только работник не является опекуном. Все отпуска в связи с тяжелой утратой не суммируются.

Общая сумма, предоставляемая Компанией сотруднику, не может превышать трех дней в течение любого календарного года. Если требуются дополнительные дни отсутствия, работник может запросить отпуск по болезни или отпуск. Свободное время для религиозных обрядов и графика работы.

Если сотруднику требуется жилье в связи с религиозным праздником или религиозным вероисповеданием, Компания попытается удовлетворить его желание, при условии, что такие условия не повлияют на безопасность и здоровье других сотрудников; что для Компании или ее сотрудников не создается чрезмерных затруднений; и что приспособления не нарушают стандарты, изложенные в Руководстве по персоналу компании.Компания будет закрыта для нормальной работы в связи с обычными праздниками и другими праздниками, которые определены руководством и объявлены Департаментом кадров. Постоянные сотрудники и временные сотрудники, занятые полный рабочий день, которые не обязаны работать, будут освобождены в такие дни без взимания отпуска или потери заработной платы.

В случае, если такие сотрудники будут работать в отпуске, им будет предоставлен другой отпуск или им будет выплачиваться оплата в соответствии с политикой Компании в отношении сверхурочной работы.

График обычных выходных

• День труда (1-й понедельник сентября)
• День благодарения (4-й четверг ноября)
• Рождество (25 декабря)
• Новый год (1 января)
• День памяти ( Последний понедельник мая)
• День независимости (4 июля)

Отдел кадров опубликует годовой график выходных дней.

Контактная информация

Вопросы, комментарии или замечания относительно политики отпусков, отпусков по болезни и отгулов можно направлять по электронной почте отдела кадров или в следующий отдел кадров или представителю компании:

Имя отдела кадров

Изменения в настоящей Политике в отношении отпусков, отпусков по болезни и нерабочих дней.Правила, описанные в настоящей Политике в отношении отпусков, отпусков по болезни и отпусков, действительны на текущую дату. Название компании оставляет за собой право изменять или дополнять настоящую Политику отпусков, отпусков по болезни и отгулов в любое время.

Все сотрудники будут уведомлены о таких изменениях.

Дата вступления в силу: Текущая дата

Формы, письма и уведомления

Следующие шаблоны предоставляются для использования агентством. Они могут быть настроены таким образом, чтобы включать в себя сведения о конкретном агентстве, например, контактную информацию вашего отдела кадров.Однако агентства НЕ должны вносить изменения в редакцию самих документов. Любые вопросы, касающиеся настройки шаблонов, следует направлять в сервисный центр OA-HR, Absence Services по телефону 717.346.4667.

Обратите внимание, что формы часто должны сопровождать определенные письма.

Только постоянный сотрудник, проработавший не менее 1 года, имеет право использовать дополнительную накопленную квоту отсутствия по болезни для лечения болезни / травмы соответствующего члену семьи.Сотрудник должен использовать 20 дней (150/160 часов) отсутствия из-за болезни / травмы члена семьи, прежде чем запрашивать дополнительную квоту отсутствия по болезни для этой цели. Период в 20 дней должен быть соблюден для каждого отдельного члена семьи и / или состояния здоровья в течение каждого календарного года отпуска.

• Запрос на дополнительное отсутствие больной семьи: заполняется сотрудником, подписывается уполномоченным органом и утверждается отделом кадров. Пособие может быть предоставлено только после того, как работник уже исчерпал право на отпуск по болезни за текущий календарный год.Дополнительное отсутствие по болезни в семье должно использоваться перспективно и не может быть применено задним числом ни к одному из начальных квалификационных часов.
  

Программа отпускных пожертвований предназначена для того, чтобы сотрудники жертвовали накопленную (фактическую) годовую и личную квоту на отсутствие лицам, которым разрешено получать пожертвования в связи с катастрофической травмой или болезнью. Руководство и непредставленные служащие и служащие, охваченные переговорной единицей, которая заключила дополнительное соглашение с Содружеством, могут иметь право на получение отпускных пожертвований, если травма или болезнь могут быть определены как тяжелые.

Только постоянный сотрудник со стажем работы не менее 1 года имеет право на специальное продление отпуска по болезни, если использовались все накопленные и ожидаемые годовые, личные, комбинированные отпуска и отпуска по болезни, а также все накопленные отпускные и компенсационные отпуска.

Отпуск по болезни — Служба кадров системы

Правомочные сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, дети, родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника.«Дети» включают биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работает служащий Вместо родителей , и детей, которые являются членами семьи служащего. «Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, заменявшее вместо сотруднику.

Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы

---

Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

академических служащих, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.

Правительственный указ

13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия или сексуального посягательства. и преследование. Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа.Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудников, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю. Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Указом правительства 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени.Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием в результате (1) физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника, (2) получения диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие предназначено для целей медицинского обслуживания, получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супругу, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.

---

Начисления

сотрудникам государственной службы начисляется отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для статуса с полной занятостью).

Академические сотрудники зарабатывают 12 кумулятивных и 13 не совокупных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполный рабочий день получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.

---

Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия на работе в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного отпуска и отпуска по болезни (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе совместных пособий, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.

---

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.

---

Продолжение льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

---

Передача отпуска по болезни

Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в ​​госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Для получения помощи с переносом отпуска по болезни сотрудники отдела найма должны обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.

---

Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов

Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут запросить перевод отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни

Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни

---

Прекращение

Персонал государственной службы

Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут выбрать получение компенсации в размере до половины суммы.

Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила — Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация по болезни при увольнении

Преподавательский состав

Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных пособий для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Отпуск по болезни, использованный для получения кредита на обслуживание

Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения с работы, покрываемой SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, но не более одного год.

От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25-летняя дополнительная скидка за обслуживание
От 60 до 119 полных рабочих дней = 50-летняя дополнительная зачетная плата за обслуживание
120-179 полных рабочих дней = 0,75-летняя дополнительная кредитная карта за обслуживание
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год

---

ресурсов

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников. Хотя зарегистрированные однополые домашние партнеры прямо не упоминаются в политике, Университет принял решение распространить многие из этих льгот на сотрудников и их зарегистрированных однополых домашних партнеров.Посетите страницу «Внутренний партнер» в NESSIE для получения дополнительной информации о преимуществах для внутреннего партнера.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа совместного пособия

Политика университета

Урбана
Отпуск по болезни для академического персонала
Перенос отпусков по болезни и отпускных кредитов
Ежегодные отчеты об отпусках и отпусках по болезни — академики
Политика общих пособий (отпуск по болезни) для академического персонала

Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчетность об отпусках для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения

Спрингфилд
Листья отсутствия

Больничный бассейн | Человеческие ресурсы

Пул отпусков по болезни (SLP) — это резерв времени по болезни, предоставляемый сотрудниками университета для предоставления правомочным сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни при катастрофических медицинских состояниях.Для получения дополнительной информации см. Руководство университета по рабочим процедурам.

Право на участие

Сотрудники, страдающие от катастрофического состояния или имеющие * ближайшего члена семьи, страдающего от катастрофического состояния и назначенные на работу не менее 20 часов в неделю в течение не менее 4,5 месяцев, имеют право подать заявление на получение SLP-часов. Соответствующие критериям сотрудники должны исчерпать все свое оплачиваемое время до подачи заявки и получения награды SLP. Студенты, занимающие должности, где статус студента является требованием для приема на работу, не имеют права.

Leave Management поощряет всех сотрудников, имеющих право на получение льгот, оценить свои варианты страхования краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности. Эти варианты являются доступными по цене вариантами страхования, которые обеспечивают частичную замену дохода в случае серьезного заболевания, которое не позволяет вам выполнять основные функции вашей работы, но не соответствует критериям катастрофы, определенным в SLP.

* Ближайшие члены семьи:

• ваш супруг, ребенок или родитель
• человек, который живет с вами и связан узами родства, усыновления или брака
• приемный ребенок, сертифицированный Департаментом защиты детей и нормативно-правовыми актами Техаса

Подтверждение родства может потребоваться для покрытия по SLP для члена семьи.

Подача заявления на отпуск по болезни Часы работы бассейна

Вы или ваш представитель отдела кадров можете сделать запрос о рассмотрении SLP, заполнив заявление SLP. Вы должны подать заявление в Leave Management по крайней мере за две недели до того, как потребуются часы, или как можно скорее. Формы SLP доступны на странице форм или в Центре обслуживания кадров.

Ваше заявление будет рассмотрено профессионалами, имеющими опыт управления отпусками, и может включать профессиональную медицинскую экспертизу, чтобы определить, соответствует ли оно критериям приемлемости.Если свидетельство вашего поставщика медицинских услуг является неполным или не содержит достаточной медицинской информации, Leave Management запросит дополнительную информацию у вас или поставщика медицинских услуг. Все решения SLP окончательны.

Вам будет предоставлен отпуск без оплаты, если вы исчерпаете все свое оплачиваемое время до рассмотрения вашего заявления SLP. Часы SLP могут быть применены задним числом, если заявка будет позже одобрена.

Время, которое вам разрешено получать, не может превышать 720 часов на одно катастрофическое состояние.Размер вознаграждения будет зависеть от медицинской справки, выданной вашим врачом. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, максимальное вознаграждение пропорционально проценту времени, которое вы работаете каждую неделю.

Если вы получили часы SLP, вам будет по-прежнему начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни на ежемесячной основе, однако, поскольку вы активно не работаете, чтобы заработать начисления, они останутся замороженными и не могут быть использованы до тех пор, пока вы не вернетесь к работе.

Информация для руководителя

Руководители должны знать, что получение SLP осуществляется только в течение SLP-часов, а не в виде финансирования.Сотрудники, получившие часы SLP, по-прежнему будут в вашем бюджете, а их зарплата по-прежнему будет поступать из вашего финансирования. Если вы являетесь организацией, финансируемой за счет гранта, и у вас есть ограничения на использование средств, вы должны сотрудничать со своим деканом или офисом директора, чтобы обеспечить финансирование для покрытия отсутствия. Нет никаких центральных фондов для оплаты такого отпуска.

Руководители должны координировать заполнение табелей учета рабочего времени от имени сотрудника во время его нерабочего времени, используя опцию SLP в календаре рабочего времени сотрудника.Если сотрудник работает по сокращенному или прерывистому графику, он должен заполнить свой собственный выходной календарь.

Предполагается, что сотрудники не будут работать в рамках SLP, если только вознаграждение не будет для сокращенного или прерывистого графика, и только тогда, когда они будут работать согласно графику, разрешенному сертификацией поставщика медицинских услуг.

Сотрудник может быть награжден более чем одной наградой SLP, если он страдает от отдельного и отчетливого катастрофического состояния, сертифицированного поставщиком медицинских услуг.

Пожертвовать отпуск по болезни Часы работы бассейна

Текущие или уволенные сотрудники могут вносить часы в SLP. Чтобы сделать пожертвование, отправьте в Leave Management бланк перевода из пула отпусков по болезни (PDF).

Как текущий сотрудник, который внес свой вклад в SLP, вы можете подать письменный запрос в Leave Management для получения возмещения за пожертвованные часы, если вы исчерпали свой собственный больничный лист вне баланса и у вас есть немедленная потребность, которая не квалифицируется как катастрофическая болезнь или травма.

Как написать заявление об отпуске по болезни в офис (с образцами)

Иногда это происходит, когда вы просыпаетесь и не хотите идти в офис из-за болезни. Но есть способ, которым необходимо следовать, то есть проинформировать своего руководителя о том, что он уходит в больничный. Разные компании разработали различные протоколы, которые определяют, что сотрудники должны делать в случае болезни. Некоторые работодатели могут потребовать подать заявление на отпуск по болезни до начала официальных часов или, если вы собираетесь на длительный перерыв, обязательно отправьте записку врача, прикрепленную к электронному письму и т. Д.Правило призвано следовать. Итак, чтобы вы осознали, как составлять профессиональный отпуск по болезни, мы изложили ниже информацию о том же.

Почему вам следует подумать о том, чтобы написать своему руководителю электронное письмо о больничном?

Это важный фактор, которому вы должны следовать при работе в корпоративном секторе. Написание поучительного электронного письма о больничном должно помочь в нескольких вещах.

• Он должен уведомить ваших коллег о том, что вы возьмете выходной, независимо от того, будете ли вы активны в течение дня по болезни.
• Заблаговременно сообщайте об этом, чтобы помочь бизнесу работать нормально, пока вы находитесь в отпуске по болезни, показать своим товарищам по команде и менеджерам, что вы несете ответственность, и помочь вам выздороветь без лишнего давления.

Что включить в электронное письмо о болезни?

При написании электронного письма о болезни, убедитесь, что вы должны быть краткими и конкретными. Таким образом, в электронное письмо о больничном следует учитывать множество факторов.

• Количество дней, в течение которых вы будете отсутствовать в офисе
• Причина вашего отсутствия
• Имя контактного лица, которое будет следить за вашей рабочей нагрузкой
• Справка врача, если применимо
• Если вы сможете ответить срочные электронные письма и звонки

Несколько простых шагов, которые необходимо выполнить, чтобы написать сообщение об отпуске по болезни

---

• Отправьте электронное письмо как можно раньше:

Это первое и самое важное, что должен выполнять сотрудник проинформировать менеджера и их сотрудников до официального расписания.Чем раньше электронное письмо дойдет до вашего менеджера, тем раньше им придется с ним связаться, а это огромно, если им нужно отложить какую-то встречу или договориться о замене.

• Напишите четкое электронное письмо «Тема»:

При написании письма следует указать, почему вы это пишете и что в нем означает? В теме письма укажите свое имя и мотив письма. Например, «Имя Фамилия — Отсутствие».

• Сообщите им о вашем доступе:

Когда вы заболеете, у вас может быть невозможно сохранить чек на официальной почте.Итак, сообщите им о своем присутствии, как вы сможете справиться с срочной электронной почтой или звонками. Если да, то сообщите им, что вы можете работать из дома и вообще не брать больничный. Это будет хороший способ сообщить им раньше, насколько хорошо вы умеете работать удаленно или нет вообще.

• Упомяните об оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске:

Проконсультируйтесь со своим начальником об оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, вне зависимости от того, приближается ли он к вашему отпуску по болезни или нет. Если вы окажетесь в компании, которая различает личные дни и больничные, вы также захотите подтвердить, какие из них вы используете.

• Обновите информацию о следующих шагах над тем, над чем вы работаете:

Если у вас есть план встречи, сообщите своему работодателю, что вы планируете отложить его дальше, или вы свяжетесь с кем-нибудь, чтобы запустить встреча. Если в вашей команде есть кто-то, кто может прикрыть ваши задания или клиентов, сообщите об этом своему руководителю.

Образцы заявления на отпуск по болезни

---

• Образец заявления на отпуск по болезни 1 (однодневный отпуск в офисе):

Тема: Требуется отпуск по болезни

Привет, (имя менеджера)

Я пишу это по электронной почте, чтобы сказать вам, что я не могу заставить его работать сегодня, (Дата), так как я пришел с болезнью желудка.Я буду присутствовать, чтобы ответить на электронные письма, если вам понадобится срочная помощь, но (имя товарища по команде) возьму на себя мою рабочую нагрузку на сегодня, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

(Ваше имя)

• Образец заявления на отпуск по болезни 2 (неясный отпуск):

Тема: Заявление на отпуск по болезни

Привет, (имя вашего начальника)

Обращаю ваше внимание на то, что сегодня я не смогу присоединиться к офису.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт