Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

 

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

 

1.   ЛН — Заболевание — для работодателя

2.   ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника

3.   ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением - поликлиника

3.1 ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника

4.   ЛН — Стационар — первичный

4.1 ЛН — Стационар — продолжение

5.   ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)

6.   ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение

7.   ЛН — Направление на МСЭ

8.   ЛН — Поликлиника — безработный

9.   ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным

10.  ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам

11. ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам

12. ЛН — Уход за больным старше 15 лет

13. ЛН — Уход за больным до 15 лет

14. ЛН — Уход — стационар — ребенок

15. ЛН — Выдача дубликата

16. ЛН — Санаторий — долечивание

17. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание

18. ЛН — В НИИ курортологии

19. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Читайте также: Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Как проверить больничный лист перед заполнением 

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланкав базе ФСС. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

• цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
• бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
• на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
• номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
• линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01. 09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

• зачеркнуть ошибочную запись;
• внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
• заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

 При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

• наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
• статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
• регистрационный номер работодателя в ФСС;
• код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

• коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
• дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

• страховой стаж;
• нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
• период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
• средний заработок за два предыдущих года и за день;
• сумма пособия за счет работодателя;
• сумма пособия за счет средств ФСС;
• итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС. Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

 

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

07 апреля 2021

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

— СНИЛС и ИНН сотрудника,

— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 — используют при радиационном облучении

44 — используют работники Крайнего Севера

45 — для людей, имеющих инвалидность

46 — стаж работы пациента менее полугода

47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 — используется для тех, кто работает неполный день

— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,

— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

— ФИО руководителя предприятия с его подписью,

— ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году

Минздрав России опубликовал приказ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован в Минюсте России 14.09.2020 № 59812). Документ вступил в силу с 14.12.2020.

Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:

• безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
• беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.

Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.

Бумажный бланк и электронный документ

Официальный документ, подтверждающий, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности (больничным — в разговорном варианте). Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

Бумажную форму планируют полностью отменить в 2021 году. Минтруд разместил законопроект с поправками на едином портале regulation.gov.ru. Когда изменения вступят в силу, отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ перестанет считаться уважительной причиной. Правила оформления и обработки электронных больничных листов и сроки передачи информации в ФСС останутся прежними.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под данные, которые вносят в листок нетрудоспособности врач и работодатель, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.

Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н. Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Общий порядок заполнения бумажного больничного

Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:

1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
4. Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения больничного, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГРН.
3. Дату выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
7. Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. Информацию о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.

Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда оформили акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем), это поле не заполняют.

Шаг № 7. Указываем дату начала работы

В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

Эти графы листка нетрудоспособности заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день

Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и оформления больничного по беременности и родам в 2021 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается из двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

О том, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, подробнее — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в бланк больничного листа в следующем порядке: в графах заполняйте соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель подписывает расчет дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в заполненном работодателем больничном листе дублируются.

Готовый расчет в больничном листе следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.

Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Особые правила оформления больничных работодателем

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17.02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации для бухгалтера, как правильно оформить исправления в больничном листе или внесение корректировок в расчет:

1. Корректирующие средства использовать нельзя.
2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Как правильно заполнить больничный лист образец

1. В строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Это следует из абз. 24 п. 66 Порядка выдачи.

По общему правилу средний заработок исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Сумма среднего заработка, исчисляемого за каждый календарный год, не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. Поскольку в рассматриваемом случае доход сотрудника превышает предельную базу, то в данной строчке указывается предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС.

2. В строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок работника (абз. 25 п. 66 Порядка выдачи). Каким образом определяется величина данного показателя, зависит от вида пособия: по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В данной строчке должен указываться реальный заработок сотрудника, поделенный на 730.

3. Строка «Средний дневной заработок» в листке нетрудоспособности при заболевании (временной нетрудоспособности) заполняется без учета страхового стажа работника.

В силу п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, определяемого в соответствии с Законом N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а в строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Законом N 255-ФЗ.

При этом на основании ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. ст. 7 и 11 Закона N 255-ФЗ.

Таким образом, с учетом страхового стажа (в процентном выражении к среднему заработку) определяется размер дневного пособия. Средний дневной заработок определяется без учета страхового стажа работника, следовательно, аналогично заполняется и строка в листке нетрудоспособности.

как заполнить без ошибок — СКБ Контур

Заполнение больничного листа: основные правила

Больничный лист оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п. 7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей.

Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?

• кем выдан больничный

В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.

Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.

• как сделана запись

Записи в листке нетрудоспособности вносятся:

1. чернилами черного цвета на русском языке печатными заглавными буквами или с применением печатающих устройств;
2. гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
3. в пределы границ ячеек, они не должны соприкасаться с границами ячеек.

• какая стоит печать

Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации. При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.

• не допущены ли ошибки

Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки. Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.

Алгоритм действий работодателя при получении листка нетрудоспособности

1. Проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п. 56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений. После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.

2. Заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Правила заполнения больничного листа работодателем», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок:

3. Назначить и выплатить пособие.

Рассчитать больничные автоматически и без ошибок

Исправление ошибок в больничном

При исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а взамен нее на оборотную сторону бланка вносится правильная запись, исправление подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).  

Ни один нормативный акт не регулирует, какие ошибки считать критичными. Бывают ошибки, по которым суды выносят решение, что отклонение допустимо (например, когда запись вносится чернилами синего цвета). Однако, чтобы избежать проблем, все же следует придерживаться общих правил.

Как показывает практика, ФСС РФ обычно возмещает пособие работодателю, если из больничного листа четко понятно, кто был временно нетрудоспособен, когда была нетрудоспособность, работником какой организации является лицо, которому выдан больничный, какое медицинское учреждение и какой врач выдали больничный.  

Калькулятор больничного

Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные из больничного листа, укажите данные о заработке за два предыдущих года и получите итоговую таблицу расчета суммы больничного.

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

Главная → Статьи → Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

 

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

 

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

 

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Заполнение бланков отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить формы FMLA, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя. Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Вам необходимо просмотреть контрольный список соответствия требованиям FMLA и заполнить заявление FMLA, состоящее из форм Закона о семейном медицинском отпуске.

Ключевые выводы

• FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
• Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы принять его.
• Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
• Некоторыми из квалификационных причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.

Как работает Закон о семейном отпуске по болезни

Закон FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов за последний год.Закон ограничивает сферу его действия работодателями с более чем 50 сотрудниками, а также исключает — или ограничивает — определенные категории сотрудников высшего звена.

Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и при усыновлении — и восстановление после серьезной травмы или болезни. Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, размещение в приемных семьях, семейное или личное заболевание или военный отпуск.

FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.

Управление заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) курирует программу FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, связанных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю для утверждения или отклонения запроса. Вы можете скачать форму с сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243.Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.

Ниже приведены описания различных форм и информация, запрашиваемая для каждого типа отпуска и того, как подать заявление на FMLA.

Форма FMLA WH-380-E о состоянии здоровья сотрудников

Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе.Эта форма состоит из трех разделов: один заполняет ваш работодатель, один — вам нужно заполнить, а последний раздел должен заполнить ваш врач или поставщик медицинских услуг.

Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.

В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:

• Когда это началось
• Как долго это может длиться
• Требовалось ли по вашему состоянию ночевки в медицинском учреждении, и если да, то когда
• Какие должностные обязанности, по вашему состоянию, не позволяют вам выполнять
• Ваши симптомы, диагноз и схема лечения
• Сколько вам нужно перерыва, и будет ли он постоянным или спорадическим
• Потребует ли ваше состояние последующего лечения, которое потребует от вас пропуска работы

Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи

Вы можете использовать форму 380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи.Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше родство с ним (только некоторые родственники имеют право на участие).

Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.

Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:

• Когда началось условие
• Как долго это может длиться
• В каком уходе нуждается ваш родственник и другая важная медицинская информация, такая как график лечения

Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.

Форма FMLA WH-381 Право на участие и права

Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это уведомительный документ, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.

Однако, в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения вашего отпуска, ему больше нечего делать. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:

• Подтвердите необходимость в отпуске
• Запросить подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
• Документ об отпуске по семейным военнослужащим

В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.

FMLA защищает вашу работу, пока вы находитесь в отпуске, но поскольку это неоплачиваемый выходной (до 12 недель), многие семьи просто не могут себе позволить его взять.

Форма FMLA WH-382 Уведомление об обозначении

Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении).Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.

Если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам необходимо будет договориться о назначении этого врача. Ваш работодатель обязан оплатить эти мнения.

Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих

Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для военнослужащих и их семей.Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.

Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к ним и даты их активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной военной службе или другой приемлемой документации.

Форма FMLA WH-385 для обслуживания военнослужащих

Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или болезни обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.

После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг сотрудника службы поддержки (например, врачу Министерства обороны), чтобы заполнить разделы формы о состоянии и лечении сотрудника службы поддержки.

Форма FMLA WH-385-V для отпуска для ветеранов по уходу

Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны сообщить имя ветерана и свое отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг (а), ребенок, родитель или ближайший родственник.

Вам также необходимо указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и количество времени, которое вам потребуется для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.

Если вы запрашиваете отпуск по закону FMLA для ветерана, вы должны быть прямым членом семьи, чтобы получить разрешение.

Часто задаваемые вопросы по заявкам FMLA

Как я могу получить документы FMLA?

Вы можете скачать документы или попросить их предоставить в отдел кадров, но обычно большинство связанных форм заполняются (по большей части) вашим работодателем, врачом или акушеркой в ​​случае родов.

Когда я могу подать заявление на FMLA?

Чтобы иметь право на отпуск по FMLA, сотрудник должен работать у покрытого работодателя и проработать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала запрошенного времени отпуска. У вашего работодателя должно быть 50 или более сотрудников, и вы не можете претендовать на отпуск, если не проработали на своего работодателя не менее одного года, хотя 12 месяцев не обязательно должны быть последовательными.

От сотрудника часто требуется предоставить необходимые документы для подачи заявления на FMLA перед отпуском.Например, если вы просите отпуск в связи с рождением ребенка, вы должны заполнить документы как минимум за 30 дней до начала отпуска.

Каковы шаги для FMLA?

Во-первых, поговорите со своим отделом кадров о требованиях к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, и, если вы соответствуете требованиям, попросите документы и убедитесь, что все соответствующие стороны заполнили их. Скорее всего, вас попросят заполнить часть документов. , в зависимости от формы.

Какой самый простой способ получить FMLA

Если вы имеете право на отпуск Зайдите в свой отдел кадров и объясните им, почему и когда вы хотите получить FMLA, и узнайте, как и можете ли вы претендовать на него.

Врачи должны заполнять документы FMLA

Да. Почти все формы должны быть заполнены практикующим врачом или специалистом в области здравоохранения, например врачом или специалистом.

Итог

Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу. Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.

Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут помочь формализовать договоренности между работодателем и сотрудниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности. И стоит отметить, что отпуск по FMLA не оплачивается, если только ваша компания (а не многие из них) предоставляет оплачиваемый отпуск в течение 12 недель.

Имею ли я право на отпуск по болезни?

Эта страница дает ответы на следующие вопросы:

1. Обязан ли мой работодатель предоставлять мне отпуск по болезни?

2.Обязан ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

3. Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

4. Требует ли закон, чтобы я получал оплату за неиспользованное накопленное время по болезни, когда я увольняюсь с работы?

5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках?

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления к своей инвалидности?

7. Обязан ли мой работодатель по закону предлагать отпуск по беременности и родам?

1. Обязан ли мой работодатель предоставлять мне отпуск по болезни?

Вопреки широко распространенному мнению, не существует общего юридического требования, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по болезни.В то время как большинство работодателей на самом деле каждый год предоставляют работникам оплачиваемое время для отпуска по болезни, закон не требует от работодателей делать это в большинстве случаев.

Однако при некоторых обстоятельствах закон требует от работодателей разрешать работникам брать неоплачиваемый отпуск по болезни без негативных последствий для работников. Отпуск с работы может потребоваться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или в связи с инвалидностью; оба обсуждаются ниже.В случае беременности работодатель не может отказать работнице в отпуске по состоянию, связанному с беременностью, если работодатель предоставляет работникам отпуск по другой временной нетрудоспособности.

2. Обязан ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

В настоящее время нет федеральных требований о предоставлении работодателями отпуска по болезни сотрудникам. Поскольку в соответствии с федеральным законом нет требования о предоставлении работникам отпуска по болезни, также нет федерального закона о том, что отпуск по болезни, если он предоставляется работодателем, должен быть оплачиваемым отпуском.Однако есть некоторые законы штата и местные законы, требующие от работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Дополнительную информацию об этих существующих требованиях см. На странице «Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни». Кроме того, предлагается федеральный закон, озаглавленный «Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию», который, в случае его принятия, предусматривает обязательный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников.

Несмотря на то, что в настоящее время нет федерального требования о том, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам отпуск по болезни, если работодатель не обращается с сотрудниками последовательно, когда они берут отпуск (например, одному сотруднику платят, если он пропускает работу из-за простуды, а другие нет. оплачиваются, когда они пропускают работу из-за легких заболеваний), этот работодатель может рисковать исками о дискриминации, поданными сотрудниками, которые используют доказательства этого другого обращения, чтобы показать, что они подверглись дискриминации.

Работодатель, предоставляющий оплачиваемый отпуск по болезни, имеет право по закону принимать разумные меры для обеспечения того, чтобы отпуск использовался по прямому назначению, а не как средство для получения дополнительного времени отпуска. Например, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы звонили каждый день, когда вы заболели, или потребовать справку от врача в случае серьезных заболеваний. Ваш работодатель может также отслеживать закономерности использования отпуска по болезни, например, для выявления сотрудников, которые постоянно берут больничный в начале или в конце недели (чтобы иметь более длинные выходные) или в конце каждого года (чтобы избежать потери накопленного времени по болезни). .Сотрудники, которые злоупотребляют политикой отпусков по болезни, рискуют подвергнуться дисциплинарным взысканиям или увольнению.

3. Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

Лишь в нескольких штатах и ​​округах в настоящее время действуют законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни квалифицированным работникам. Дополнительную информацию см. На нашей странице о законах штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни.

4. Требует ли закон, чтобы я получал оплату за неиспользованное накопленное время по болезни, когда я увольняюсь с работы?

Если это не требуется по трудовому договору, коллективному договору или другому юридически обязывающему соглашению, работодатель не обязан платить работникам за накопленное время по болезни, когда они уходят с работы.В этом отношении накопленное время по болезни отличается от накопленного отпуска, который в некоторых штатах должен быть оплачен как часть окончательной зарплаты сотрудника.

Некоторые работодатели действительно платят сотрудникам за неиспользованное время по болезни, возможно, в качестве стимула для сотрудников не злоупотреблять отпуском по болезни. Однако эта практика, как правило, является полностью добровольной, если только этого не требует контракт, как описано выше.

5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы компании с 50 или более сотрудниками (работающими в радиусе 75 миль) разрешали сотруднику брать неоплачиваемое время с работы из-за рождения или усыновления ребенка, собственного серьезное состояние здоровья или необходимость ухода за тяжелобольным ребенком, супругом или родителем.

Что такое серьезное состояние здоровья для целей Закона о правах ребенка? К сожалению, это не определено законом. Такие заболевания, как расстройство желудка, простуда или головные боли, не связанные с мигренью, могут не соответствовать критериям. Если заболевание требует госпитализации или требует постельного режима под наблюдением и уходом врача в течение более трех календарных дней, состояние, скорее всего, будет считаться серьезным заболеванием.

В соответствии с FMLA вы можете использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни вместо неоплачиваемого отпуска по FMLA, если причина этого отпуска покрывается политикой вашего работодателя в отношении отпусков по болезни.Например, вы почти всегда сможете заменить накопленный отпуск по болезни на свое серьезное состояние здоровья, поскольку это цель отпуска по болезни. Использование накопленного отпуска по болезни для ухода за больным членом семьи будет разрешено только в том случае, если политика вашего работодателя разрешает сотрудникам использовать отпуск по болезни для этой цели.

Для получения дополнительной информации о FMLA см. Отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни.

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления к своей инвалидности?

Работодатель может иметь правила посещаемости и отпусков, которые единообразно применяются ко всем работникам, независимо от инвалидности, но не может отказать в отпуске, необходимом для работника с ограниченными возможностями, если другие работники получают такой отпуск.От работодателя также могут потребовать внести изменения в политику предоставления отпусков в качестве разумного приспособления для работника с ограниченными возможностями. Работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, но приспособления могут включать гибкий отпуск и неоплачиваемый отпуск.

Единообразно применяемая политика отпусков не нарушает Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) только потому, что она оказывает более серьезное воздействие на человека из-за его или ее инвалидности. Однако, если человек с инвалидностью запрашивает изменение такой политики в качестве разумного приспособления, работодатель может быть обязан предоставить его в соответствии с ADA, если только это не создаст неоправданные трудности.Для получения дополнительной информации о размещении посетите нашу страницу о дискриминации по инвалидности.

Работник с ограниченными возможностями также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу о семейном отпуске / отпуске по болезни.

7. Обязан ли мой работодатель по закону предлагать отпуск по беременности и родам?

Это зависит от обстоятельств. Что касается времени, в течение которого женщина не может работать из-за инвалидности, связанной с беременностью или родами, закон требует только, чтобы работодатель относился к этой инвалидности так же, как и к другой временной нетрудоспособности.Если сотрудникам разрешено использовать отпуск (например, отпуск по болезни или краткосрочный отпуск по нетрудоспособности) при временной нетрудоспособности из-за болезней или травм (например, сломанных конечностей, незначительной операции или гриппа), то беременные сотрудники должны иметь право на отпуск во время раз они так же отключены.

Однако работодатели не обязаны относиться к беременности более благосклонно, чем к другим временным нетрудоспособностям. Если работодатель не предоставляет отпуск по временной нетрудоспособности, а работники с временной нетрудоспособностью должны брать отпуск без сохранения содержания, быть закрепленными за отсутствием работы или сталкиваться с увольнением после определенного количества пропусков, то беременные работницы могут рисковать теми же последствиями в случае прогулов по беременности.

Закон также не запрещает решения о приеме на работу на основании поведения работницы, которое может быть вызвано беременностью. Например, работодатель не должен относиться к сотруднику, опоздавшему из-за утреннего недомогания, не лучше, чем к сотруднику, который так же опоздал по другой причине со здоровьем. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу об отпуске по беременности и родам.

Тем не менее, работодатели с 50 или более сотрудниками могут быть обязаны соблюдать FMLA, разрешив сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск по беременности, родам и после рождения ребенка.

пожаловаться на это объявление

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке

Оплачиваемый отпуск в Нью-Йорке Перейти к основному содержанию

Обзор

3 апреля 2020 года губернатор Куомо подписал закон, устанавливающий право на оплачиваемый отпуск для жителей Нью-Йорка. Закон Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками и с чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни. сотрудникам.Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19.

30 сентября 2020 г. застрахованным сотрудникам в штате Нью-Йорк начали начислять отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудников могут начать пользоваться накопленным отпуском.

Этот закон продвигает программу губернатора Куомо по расширению прав и возможностей низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защите всех потребителей в штате.

Сумма отпуска

Требования к отпуску по болезни

100+ сотрудников

Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

5-99 сотрудников

Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

0-4 сотрудников

Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Начисления, право на участие, разрешенные виды использования

Как работают начисления?

Сотрудникам начисляется отпуск 30 сентября 2020 года.Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.

Кто имеет право?

Страхование распространяется на всех сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы.

Больше информации

Найдите подробную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы о программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Нью-Йорк.

Вы покидаете официальный сайт штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты работают по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.

Посетите сайт

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196-1.1. Назначение

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, но не ограничиваясь, диагноз. и записи о лечении в службах неотложной помощи, поставщиках медицинских услуг, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудовой деятельности, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов с целью предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования согласно определению в статье 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты любых расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от сотрудника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:

(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или

(2) Подтверждение сотрудником права на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, должно определяться путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников, одновременно работающих в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порога, указанного в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска до суммы, предусмотренной в Разделе 196- b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Работники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любое другое временное отсутствие, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что работник позже вернется к активной деятельности. работа. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, внесены они в его платежную ведомость или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

Отпуск по болезни — определение и часто задаваемые вопросы

Специальное предложение

Форма запроса на отпуск по болезни PDF Скачать:

Загрузите бесплатный шаблон формы запроса на отпуск по болезни в формате PDF и сразу же начните его использовать.

Загрузить сейчас

Закон США о семейных и медицинских отпусках:

Единственным трудовым законодательством , регулирующим медицинские отпуска в государственном и частном секторе в США, является Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. более 50 сотрудников, проживающих в пределах 75 миль от места работы.

Согласно условиям закона, работники имеют право на отпусков с сохранением рабочего места и неоплачиваемого отпуска по определенным медицинским и семейным причинам. Во время отпуска сотрудники продолжают пользоваться медицинским страхованием и гарантией занятости, как если бы они не брали отпуск.

Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали в компании не менее 12 месяцев и отработали не менее 1 250 часов. При наличии права сотрудники могут взять:

12-недельный отпуск за 12-месячный период для:

• Рождение ребенка или по уходу за ребенком в течение первого года после его рождения.
• Помещение ребенка на усыновление или приемную семью и уход за ребенком в течение первого года размещения.
• Любые серьезные заболевания, в результате которых работник не может выполнять свои должностные обязанности.
• Для удовлетворения квалификационных требований, возникающих в связи с активной обязанностью члена семьи.

26-недельный отпуск за 12-месячный период:

• Для ухода за членом семьи, который выздоравливает после серьезной травмы или болезни.

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков:

В 2016 году Министерство труда США опубликовало правило для выполнения Указа правительства 13706.

Правило требует, чтобы компании, заключающие контракты с федеральным правительством , должны были предоставлять застрахованным сотрудникам до до 7 дней оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно. Сюда входит оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи.

Преимущества предоставления отпуска по болезни:

• Здоровые сотрудники более продуктивны в рабочее время.
• У сотрудников с оплачиваемым отпуском по болезни меньше шансов получить травмы на работе.
• Заболевшие сотрудники могут оставаться дома, чтобы предотвратить распространение инфекций на рабочем месте.
• Работники с оплачиваемым отпуском по болезни чаще прибегают к профилактическому осмотру и медицинским услугам.
• Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с меньшей вероятностью откладывают лечение для себя или члена семьи.
• Наличие оплачиваемого отпуска по болезни стимулирует прием на работу новых сотрудников.

В каких штатах требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 2020 год в тринадцати штатах принят закон о предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Мэн — самый последний штат, который принял закон, который вступит в силу в 2021 году . В следующей таблице показаны штат и количество выделенных отпускных часов:

Штаты, в которых требуется оплачиваемый отпуск по болезни:

1 час из

оплачиваемый отпуск за каждые 30 часов работы ограничен 24 или 40 часами в год.

Штат	Оплачиваемое время по болезни
Аризона
Калифорния	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 48 часов в год.
Коннектикут	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 часов работы, максимум 40 часов в год.
Мэн (начиная с 2021 года)	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 отработанных часов, максимум 40 часов в год.
Мэриленд	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Массачусетс	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Мичиган	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, ограниченный 40 или 72 часами в год.
Нью-Джерси	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Орегон	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.
Род-Айленд	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 35 часов работы, максимум 40 часов в год.
Вермонт	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 52 часа работы, максимум 40 часов в год.
Вашингтон	1 час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы без годового ограничения.
Вашингтон, округ Колумбия	1 час оплачиваемого отпуска на каждые 37, 43 или 87 часов работы, максимум 56, 40 или 24 часа в год.

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни:

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели могут предоставлять свои собственные политики отпусков по болезни, при условии, что политика превышает меры защиты, предоставляемые штатом. Например, когда закон предусматривает, что работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, компании могут предоставлять 1,5 или 2 часа отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В случаях, когда политика существовала до принятия законов штата, политика может быть устаревшей.

В штатах, где нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни, компании могут создавать свои собственные правила отпуска по болезни или не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Правила отпуска по болезни должны быть составлены и предоставлены сотрудникам при вступлении в компанию. Политика оплачиваемого отпуска по болезни вашего сотрудника должна включать:

• Письменное заявление, гарантирующее право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Ставка начисления оплачиваемого отпуска по болезни.
• Цель, для которой может быть использован оплачиваемый отпуск по болезни.
• Периоды ожидания, если применимо.

Периоды ожидания:

Многие законы и правила об оплачиваемых отпусках по болезни включают периоды ожидания с момента, когда сотрудник впервые присоединится к компании . Например, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудники работали в компании минимум 680 дней, прежде чем они смогут взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Компании могут выбрать период ожидания, если нет другого закона.

Отпуск с предварительной загрузкой:

В некоторых штатах работодатели могут выбрать отпуск по болезни с предварительной загрузкой для сотрудников вместо метода начисления.Этот метод предоставляет сотрудникам полное количество оплачиваемых больничных дней в начале календарного года. Затем из общей суммы вычитаются часы отпуска.

Отпуск по болезни для работников, работающих неполный рабочий день:

На всех сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, распространяются одни и те же законы об оплачиваемых отпусках по болезни, регулируемые штатом. Если сотрудники, работающие неполный рабочий день, отработали минимальное количество часов для компании, они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

В штатах, где нет закона об отпусках по болезни, компании могут не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Как рассчитать начисление отпуска по болезни?

Если ваша компания находится в штате или городе с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вы обязаны предоставить своим сотрудникам минимальное установленное количество накопленных часов отпуска по болезни. В большинстве случаев оплачиваемый отпуск по болезни распространяется только на компании с 15 и более сотрудниками. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть начислен или предоставлен авансом в начале года.

Общее количество дней по болезни, которое может быть начислено, зависит от законодательства штата или города.В большинстве случаев отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за 30 отработанных часов и ограничивается в общей сложности 40 часами в год. Это соответствует 1 полному дню отпуска по болезни за каждые шесть отработанных недель. Для расчета начисления отпуска по болезни:

• Сложите общее количество часов, отработанных сотрудником в текущем годовом цикле отпуска по болезни.
• На каждые 30 отработанных часов добавьте 1 час оплачиваемого отпуска по болезни.
• Вычтите количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, уже использованное в текущем цикле.

Неиспользованный отпуск по болезни:

Большинство штатов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели переносили дни отпуска по болезни или выплачивали работникам компенсацию за неиспользованный отпуск. Количество дней, которые могут быть перенесены, может отличаться, как и количество выплачиваемых неиспользованных дней.

В штатах, где нет законов об оплачиваемом отпуске, работодатели могут ввести политику оплачиваемого отпуска, при которой неиспользованные дни не переносятся и не оплачиваются.

Медицинские справки:

Чтобы предотвратить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни, некоторые работодатели требуют от своих сотрудников предоставить медицинскую справку от зарегистрированного врача с указанием причины их отсутствия.

Это не формальное требование для отпуска по болезни, установленного государством, и актуально только в тех случаях, когда сотрудники взяли отпуск для оказания медицинской помощи. Медицинские справки требуются только в том случае, если сотрудник взял более двух выходных дней подряд.

Закон о здоровых семьях:

В январе 2015 года президент Барак Обама попросил Конгресс принять Закон о здоровых семьях. Закон был внесен в Сенат 14 марта 2019 года, и его еще предстоит принять.

В случае успеха Закон о здоровых семьях потребует, чтобы все работодатели США с более чем 15 сотрудниками предоставляли минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 56 часов оплачиваемого отпуска в календаре. год.

Компании с менее чем 15 сотрудниками будут иметь возможность предоставить такой же оплачиваемый отпуск или отказаться от требования. В таких случаях работодатели должны предоставлять работникам как минимум 56 часов неоплачиваемого отпуска в календарный год.

Согласно условиям закона, работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе в результате:

• Любого физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья.
• Получение медицинского диагноза, ухода или профилактической медицинской помощи.
• Для ухода за членом семьи, домашним партнером или близким родственником.
• Отсутствие в результате сексуального насилия, преследования или домашнего насилия.

Что должен знать каждый работодатель

За последние несколько лет законы об оплачиваемых отпусках по болезни были одной из основных тенденций в области трудового права в штатах и ​​местных юрисдикциях.Распространение этих законов может быть особенно проблематичным для работодателей, которые подчиняются нескольким законам с разными требованиями. Вот ответы на некоторые общие вопросы о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Обратите внимание, что некоторые из этих законов разрешают мелким работодателям (в соответствии с определением каждого закона) предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни)
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

Другие юрисдикции:

• Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
• Даллас, штат Техас (с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Округ Вестчестер, Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: Какие виды отсутствия на работе покрываются законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Это зависит от юрисдикции, но эти законы обычно охватывают отсутствие на работе в связи с психическим или физическим заболеванием сотрудника или члена семьи, медицинским диагнозом или профилактической помощью.Многие также покрывают пропуски, связанные с обращением за помощью после домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований. Некоторые покрывают и другие типы отсутствия. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какой отпуск покрывается и как определяется термин «член семьи».

Q: Какой отпуск должен быть предоставлен?

A: Количество отпусков, которые сотрудники имеют право накапливать и использовать, различается в зависимости от юрисдикции. В большинстве законов используется формула начисления одного часа отпуска по болезни за определенное количество отработанных часов, например, один час на каждые 30 отработанных часов.Некоторые позволяют работодателям ограничивать количество часов, которые сотрудник может набрать и / или использовать в год.

Q: Сколько я буду платить сотрудникам, когда они находятся в отпуске по болезни?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели компенсировали отпуск по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника. Как правило, существуют особые правила для определения «нормальной ставки оплаты труда» работника в связи с отпуском по болезни.

Q: Что произойдет, если сотрудники не воспользуются всем своим отпуском по болезни к концу года? Должен ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?

A: Эти законы обычно дают сотрудникам право переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Однако во многих законах есть ограничение на количество часов, которые могут переносить сотрудники.

Примечание: В некоторых (но не во всех) юрисдикциях работодатели могут использовать метод предварительной загрузки вместо метода начисления для предоставления отпуска по болезни сотрудникам. В соответствии с методом предварительной загрузки сотрудники получают весь отпуск, на который они имеют право, в начале каждого года. Некоторые из этих юрисдикций не требуют от работодателей переносить неиспользованный отпуск на следующий год, если они используют метод предварительной оплаты.Проверьте свои законы об отпуске по болезни, чтобы узнать о правилах предварительной загрузки.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, но я уже предоставляю оплачиваемый отпуск (PTO). Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении отпуска по болезни или мне нужна отдельная политика оплачиваемого отпуска по болезни?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу, использованию и другим требованиям закона об отпусках по болезни.

Единая политика отпусков по болезни может быть привлекательным вариантом для работодателей, которые подпадают под действие нескольких законов об оплачиваемых отпусках по болезни, если они соответствуют или превышают требования самого щедрого закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни, когда они увольняются из моей компании?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели оплачивали накопленный неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели должны выплачивать все неиспользованные PTO во время увольнения.Если вы объедините отпуск по болезни и отпуск по болезни в одну политику на отпуск / отпуск, вы можете столкнуться с дополнительными расходами на выплату.

Примечание: Некоторые законы требуют, чтобы работодатели восстанавливали остаток отпусков сотрудникам, если они возвращаются в компанию в течение определенного периода времени. По этой причине важно вести точный учет остатков отпусков по болезни (ведение записей об отпусках по болезни может также требоваться по закону).

Q: Что произойдет, если к моим сотрудникам будут применяться и законы штата, и местные законы об отпусках по болезни?

A: Вам нужно будет согласовать соблюдение обоих законов.Обычно, когда законы противоречат друг другу, применяются более щедрые правила по отношению к сотрудникам. Изучите различия в каждом законе и обеспечьте своим сотрудникам максимальную защиту, предусмотренную каждым положением закона.

Q: Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить документацию о том, что их отсутствие было вызвано причиной, предусмотренной законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Согласно многим законам об отпусках по болезни, работодатели могут попросить сотрудников предоставить обоснованную документацию, но с некоторыми ограничениями. Например, некоторые запрещают работодателям запрашивать документы, если работник не взял отпуск по болезни более трех дней подряд.При отсутствии ограничений подумайте, какая документация, если таковая имеется, будет разумно требовать от сотрудников, и убедитесь, что ваша политика применяется последовательно. Также имейте в виду, что определенные законы ограничивают тип медицинской информации, которую работодатель может запросить, и любая полученная медицинская документация, информация о состоянии здоровья или информация о статусе жертвы должны храниться конфиденциально и отдельно от личного дела сотрудника.

В. Могу ли я потребовать от сотрудников уведомления о необходимости использования отпуска по болезни?

A: Согласно многим из этих законов, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумное уведомление, когда потребность сотрудника в отпуске является предсказуемой, но у них могут быть разные определения того, что считается разумным.Если необходимость в отпуске непредсказуема, работодатели обычно могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление в кратчайшие сроки или следовать обычным процедурам работодателя для сообщения о других внеплановых отсутствиях (например, позвонить своему руководителю до начала их смены). Все требования к уведомлениям должны соответствовать применимому законодательству и должны быть доведены до сведения сотрудников в письменной форме.

Q: Имеют ли сотрудники право на работу по окончании отпуска?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели восстанавливали сотрудников на должности, которую они занимали до начала отпуска, или на сопоставимую / эквивалентную должность (с эквивалентным стажем работы, льготами, оплатой и условиями найма).

Q: Моя компания находится в штате, который в настоящее время не требует оплачиваемого отпуска по болезни, но у меня есть сотрудники, которые работают в штате, который требует. Обязан ли я предоставлять этим сотрудникам отпуск по болезни?

A: Покрытие согласно законам многих штатов и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни, как правило, зависит от места работы сотрудника. Следовательно, эти законы могут применяться к вам, если у вас есть сотрудники, работающие в юрисдикции, на которую распространяется действие закона, даже если ваш бизнес находится в другом месте. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какие требования применяются к вашему бизнесу.

Вывод:

Законы об отпусках по болезни регулируют, среди прочего, право сотрудников на получение отпуска, накопление времени на отпуск, переход, допустимые причины для отпуска, требования к уведомлению и меры защиты от репрессалий. Охватываемые работодатели должны внимательно изучить эти правила, чтобы убедиться, что их программы отпуска по болезни им соответствуют.

Справочник по отпуску по болезни для малого бизнеса

Это факт ведения бизнеса — сотрудники заболевают либо в краткосрочной, либо в долгосрочной перспективе.

Предлагаемый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни может варьироваться в зависимости от компании, но сотрудникам неизбежно придется брать отпуск, чтобы позаботиться о своем здоровье.

Недавнее исследование показало, что 29% рабочей силы частного сектора Америки не имеют доступа к оплачиваемому больничному листу. Перед этими более чем 34 миллионами рабочих стоит выбор — работать во время болезни или потерять заработную плату. Для многих это может означать распространение болезни на других на рабочем месте или ухудшение их состояния.

Отпуск по болезни может иметь разные формы — от неполных выходных до недель (или даже месяцев) для лечения серьезного состояния здоровья.

Для бизнеса обязательным условием является наличие руководства по отпускам по болезни / отпускам.

Будет изложена строгая политика в отношении отпуска по болезни:

• Количество времени, доступное сотрудникам
• Независимо от того, оплачивается это время или не оплачивается (или их комбинация)
• Должны ли сотрудники предоставить документы или получить разрешение на отпуск

Требуется ли отпуск по болезни по закону?

Продленный отпуск по болезни, отпуск по болезни или даже выплата по болезни — это , а не , требуемый федеральным законом, если только работник не имеет на это право в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.

FMLA предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для предприятий, в которых работает более 50 человек. Сотрудник, имеющий право на FMLA, проработает один год и проработает не менее 1250 часов.

Сотрудники, которые используют отпуск по болезни или болезни члена семьи, должны предоставить документацию о запросе и медицинской необходимости для отгула на работе, легких обязанностей или других возможных медицинских услуг.

Хотя это и не требуется федеральным законом, в 11 штатах и ​​многих городах (причем во многих частях страны действуют другие законодательные акты) обязывают предприятия предоставлять минимальный отпуск по болезни, выплаты по больничному листу и начисления по болезни.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по болезни по закону?

Оплачиваемый отпуск по болезни предусмотрен законом в Аризоне, Калифорнии, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте, Вашингтоне и Вашингтоне, округ Колумбия.

Законы регулируют количество дней в году, которые зарабатывают сотрудники, какие сотрудники имеют право использовать в качестве больничных дней и как они получают пособие по болезни.

Для предприятий без мандата федеральное законодательство не требует предоставления больничных листов или пособий по болезни, за исключением случаев, когда работник имеет право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о правах ребенка.

Как начисляется больничный?

Согласно законам штата и муниципалитета время по болезни начисляется (или зарабатывается) в зависимости от отработанного времени.

В Калифорнии, например, за каждые 30 часов работы сотрудник будет зарабатывать 1 час больничного. В течение года Калифорния позволяет предприятиям ограничивать количество получаемого сотрудником времени по болезни, которое он может использовать, до 24 часов в год.

В других штатах и ​​юрисдикциях, где действуют законы о начислении / использовании больничного листа, количество заработанного и доступного времени варьируется.Для предприятий, не подпадающих под действие мандата, время по болезни также обычно начисляется на основе отработанного времени. Во многих компаниях политики определяют количество заработанного времени, когда оно доступно, переносится ли какое-либо время на следующий год, а в некоторых случаях — минимальное количество используемого времени.

Создание политики больничного

Если это не требуется по закону, компания может разработать политику в соответствии со своими потребностями. Примером может быть предоставление шести оплачиваемых больничных дней в год. Сотрудники могут зарабатывать полдня за отработанный месяц; но компания может указать, что они не имеют права использовать отпуск до тех пор, пока не достигнут 60- или 90-дневного юбилея.

Например, политика может требовать от сотрудников использовать время, заработанное не менее чем с половиной дня, и позволять переносить часы по болезни на следующий год. Компании могут выбрать множество вариантов, чтобы разработать политику, отвечающую их потребностям и потребностям их сотрудников.

Аспект, который следует тщательно учитывать, — это перенос при разработке политики больничного. Большинство предприятий, предлагающих оплачиваемые больничные, позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни в следующий год (годы).

Помните, что отпуск, взятый в будущем, может оплачиваться по более высокой ставке, если сотрудники получат повышение.

Еще один способ, которым компании могут помочь своим работникам, — это пожертвования на больничное. В некоторых организациях сотрудники могут жертвовать неиспользованное время нуждающимся коллегам. Хотя такая практика не получила широкого распространения, более 25% опрошенных компаний ее допускают.

В отличие от отпуска, накопленное время по болезни не должно оплачиваться сотрудникам, если они увольняются из компании в соответствии с федеральными постановлениями. Из-за этого сотрудники часто оказываются в ситуации, когда нужно использовать или проиграть.

Если местное законодательство не предписывает ваш бизнес или политика вашей компании специально не предусматривает, что она будет оплачивать увольняющимся сотрудникам за любое неиспользованное начисленное время по болезни, по закону не требуется компенсация сотрудникам за больничные, которые они не использовали при увольнении.

В некоторых организациях политика предусматривает, что сотрудники, уволенные по причине, не получают выплаты по болезни, в то время как те, кто увольняются или уволены, могут иметь право на выплату.

Могу ли я предложить общие правила отпуска вместо дней отпуска по болезни?

Новой тенденцией в бизнесе является предоставление отпуска по болезни / отпуск в рамках оплачиваемого отпуска (PTO). Это позволяет сотрудникам сообщать, когда они отвлекаются от работы, без необходимости обозначать это время как время болезни, личное время или отпуск.Компании, которые используют общую политику PTO, обычно делают это, потому что они хотят дать сотрудникам гибкость в использовании своего времени по своему усмотрению — для любых своих нужд.

Большинство работодателей выделяют отпуск по болезни отдельно, но все же возможны вариации по теме. Некоторые организации позволяют сотрудникам использовать время болезни для ухода за своими больными детьми; другие позволяют использовать время только для лечения собственной болезни сотрудника.

Работающим родителям может быть непросто определить, использовать ли доступное время по болезни для себя или своих детей.Треть работающих родителей опасаются, что они могут потерять работу или заработную плату, если останутся дома с больным ребенком: 31% говорят, что у них недостаточно заработанной платы по болезни, чтобы взять отпуск.

Это может означать отправку больных детей в школу или детский сад, где они могут передавать болезнь другим или видеть, как их собственное состояние ухудшается, что требует дополнительного больничного времени.

Время по болезни в сравнении с отпуском по болезни

Разница между временем по болезни и отпуском по болезни — это, как правило, продолжительность времени, в течение которого работник должен заботиться о своем здоровье.

Оплачиваемое время по болезни обычно зарабатывается сотрудниками во время работы. По данным Бюро статистики труда, в большинстве компаний работник зарабатывает от 5 до 9 оплачиваемых больничных дней в год. Бизнес также может выделить количество неоплачиваемых больничных дней, которое сотрудник может использовать в год, не влияя на его занятость.

Почему важна политика больничного листа / отпуска

Когда дело доходит до привлечения и таланта, кандидаты ищут политику отпуска по болезни. Большинство работников считают, что оплачиваемое больничное время очень важно.Но отпуск по болезни приносит пользу бизнесу и в том, что касается удержания персонала. Смена персонала обходится дорого ⁠ — экономия времени и ресурсов, позволяющая сотруднику удовлетворять свои потребности в области здравоохранения, может быть минимальной по сравнению с затратами на замену сотрудника. Исследования показывают, что политика оплачиваемого больничного может снизить текучесть кадров на 50%.

На рабочем месте презентизм тоже проблематичен. Когда у сотрудников нет доступа к больничным, они часто приходят на работу больными. Это может снизить их собственную продуктивность и увеличить шанс распространения болезни на других.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт