Как заполнить больничный лист в 2021 году | Моё дело — интернет-бухгалтерия

Рассмотрим, как заполнять больничные листы в 2021 году в зависимости от формата и конкретной ситуации.

Рассмотрим, как заполнять больничные листы в 2021 году в зависимости от формата и конкретной ситуации.

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. В нем учли перевод больничных в электронный формат, а также особенности оформления этих документов в период пандемии. Рассмотрим, как заполнять больничные листы в 2021 году в зависимости от формата и конкретной ситуации.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в РФ можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни. Читайте также: Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.
Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок.

Как проверить больничный лист перед заполнением

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить:

1. Номер бланка в базе ФСС. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.
2. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).
3. Подлинность бланка по внешним признакам:

• цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
• бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
• на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
• номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
• линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).
Если работник оформил электронный больничный лист, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть такой больничный на данного сотрудника, это практически полностью гарантирует достоверность документа.

Вся отчётность по кадрам будет в порядке: пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда. Узнать подробнее

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.
2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.
4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.
5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н).

Для исправления ошибки при заполнении больничного листа без замены бланка следует:

• зачеркнуть ошибочную запись;
• внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
• заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные:

1. Сведения о месте работы: наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек, статус места работы для сотрудника — основное или совместительство (это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы), регистрационный номер работодателя в ФСС,код подчинённости, т.е. номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.
2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.
3. Специальные условия расчёта больничного: коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам (например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.), дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы. Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.
4. Cведения для начисления пособияС: страховой стаж, нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа, период, за который нужно считать пособие (т.е. даты открытия и закрытия больничного листа), средний заработок за два предыдущих года и за день, сумма пособия за счёт работодателя, сумма пособия за счёт средств ФСС, итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).
Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС. Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя.После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний. Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине.
В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).
В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

Вывод

В 2021 году в РФ параллельно действуют две формы больничного листа: бумажная и электронная. Вне зависимости от формата, работодатель должен вносить в больничные листы одни и те же данные: сведения об организации, работнике, условиях расчёта, стаже, среднем заработке, а также сумму пособия.
Перед заполнением бумажного больничного работодатель должен проверить его подлинность по номеру и внешним признакам, а также изучить информацию, внесённую врачом. При оформлении больничного на бумаге следует строго придерживаться правил, установленных Минздравом.
Электронный больничный — это практически полная защита от подделки, работодателю достаточно проверить только его номер. Данные, внесённые в электронном виде, нужно заверить с помощью УКЭП руководителя и главбуха, либо уполномоченного лица.
Для снижения рисков в период эпидемии больничные, в том числе по декретным выплатам, можно оформлять дистанционно.

Новые правила выдачи и оформления больничных – разъяснения прокуратуры Подмосковья

С 14 декабря 2020 года в России начнет действовать новый порядок выдачи и оформления больничных листов. Прокуратура Московской области дала разъяснения по поводу нововведений. Так, для оформления электронного документа потребуется паспорт и СНИЛС, больничный по уходу за ребенком от 7 до 15 лет будут выдавать без ограничений по количеству дней. А еще новые правила устанавливают порядок выдачи листов при карантине. Подробнее – в материале mosreg.ru.

Как проходит лечение коронавируса на дому в Подмосковье. Инфографика>>

Где не примут электронный больничный

По-прежнему не все организации принимают электронные больничные, поэтому, прежде чем оформлять такой документ, следует уточнить информацию у своего работодателя.

Исключительно бумажные листы нетрудоспособности выдают безработным (для подтверждения уважительной причины неявки в службу занятости), а также уволенным в связи с ликвидацией организаций женщинам, у которых наступила беременность в течение 12 месяцев до признания их безработными.

Как в Подмосковье бесплатно пройти лечение в частной клинике>>

Правила выдачи электронного больничного

Источник: РИАМО, Александр Манзюк

Для оформления электронного больничного следует представить паспорт и СНИЛС. Чтобы получить бумажный листок нетрудоспособности, требуется только паспорт.

По новым правилам, электронный больничный лист стал единым для людей, работающих в нескольких местах. Человеку нужно лишь сообщить всем работодателям номер бюллетеня, указанный в личном кабинете на сайте госуслуг.

Также электронный больничный теперь можно продлить бумажным листом, и наоборот.

Как прибывающим в Подмосковье предоставить результаты теста на Covid-19>>

Особенности выдачи больничных по уходу за детьми

Ребенок рисует

Источник: Министерство строительного комплекса Московской области

При выдаче больничных по уходу за детьми от 7 до 15 лет больше не указывают количество дней, на которые оформляется листок нетрудоспособности (ранее было ограничение в 15 дней). При этом пособие выплачивается только за 15 дней по каждому случаю болезни и не более чем за 45 дней в году.

Максимальный срок действия больничного по уходу за ребенком старше 15 лет – 7 дней при амбулаторном лечении (ранее было 3 дня).

Если болеют одновременно два ребенка, больничный лист родителю или опекуну, как и раньше, выдают один на всех. При оформлении электронного документа в нем должны быть указаны данные по каждому заболевшему члену семьи – период осуществления ухода за ним, условия оказания медицинской помощи, полные фамилия, имя и отчество, дата рождения, родственная связь, СНИЛС и некоторые другие.

Также теперь родители дошкольников могут получить больничный по уходу за ребенком, если детский сад, в который он ходит, закрывают на карантин.

Еще одно новшество: если мать находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, отцу могут выдать больничный по уходу за другим ребенком.

Как защититься от гриппа и ОРВИ в Подмосковье>>

Больничный при карантине

Врач из Подмосковья спас мужчину во время перелета

Источник: Министерство здравоохранения Московской области

Новый порядок устанавливает особенности выдачи больничных при карантине, а также при угрозе распространения опасных для окружающих заболеваний. Согласно нововведениям, людям, вынужденным находиться на самоизоляции, выдается листок нетрудоспособности на весь период действия ограничений.

Получить больничный лист можно без личного посещения врача, при помощи телемедицинских технологий. В этом случае документ формируется только в электронном виде. Его может выдать врач или фельдшер, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. Медицинская организация, в которой он работает, должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций.

Листки нетрудоспособности по беременности и родам также можно оформить в электронном виде с использованием телемедицинских технологий.

Обязательный «масочный» режим в Подмосковье. Инфографика>>

С задержкой в год в России стартовала перепись населения. Чтобы не общаться с переписчиком, можно заполнить анкету на Госуслугах

Заполнить подписной лист можно тремя способами – кроме общения с переписчиком и Госуслуг, можно лично обратиться в переписной пункт.

Всероссийская перепись населения, которая должна была начаться осенью прошлого года, наконец стартовала. Из-за пандемии ее несколько раз переносили – сначала на весну 2021 года, потом на сентябрь, а потом – и на октябрь. Перепись продлится с 15 октября по 14 ноября, за это время 270 тысяч переписчиков должны будут обойти все дома во всех населенных пунктах страны.

Переписчик будет заполнять три вида бланков:

• «форма Л» – туда вносятся данные по 23 вопросам, начиная от личных данных, заканчивая владением языками, образованием, и 14 пунктами касательно источников доходов гражданина;
• «форма П» – это 10 вопросов о жилищных условиях участника переписи. Нужно будет указать информацию о типе дома, годе его постройки, материале стен, площади жилья, удобств, и т.д.;
• «форм В» – предназначена для иностранцев, в ней всего 7 вопросов.

В Росстате уверяют, что переписчики будут вносить всю информацию со слов граждан, паспорта или документов на квартиру никто спрашивать не будет. Кроме того, не будут спрашивать и о размере доходов – только об их источниках. В прошлом году переписчикам обещали раздать планшетные ПК – но у них будут и бумажные бланки.

Несмотря на то, что перепись уже переносили из-за пандемии, распространение вируса в стране не остановилось – все переписчики обязаны сдать ПЦР-тест и быть в масках. Идентифицировать настоящего переписчика (чтобы отличить его от мошенника) можно по униформе, портфелю, фонарю (для работы в ночное время) и шарфу с символикой переписи.

При этом респондентам необязательно общаться с переписчиками – кроме того, что перепись сугубо добровольная, ее можно пройти в удобное время в электронной форме. Так, на Госуслугах уже можно заполнить анкету и внести в нее все соответствующие данные. Также можно обратиться в «переписной пункт» – как правило, они размещаются в МФЦ. Если респондент пройдет опрос на Госуслугах или в МФЦ, ему обещают отправить QR-код на электронную почту и телефон.

Этот код можно предъявить переписчику при поквартирном обходе – тогда он не будет опрашивать человека лично.

Перепись населения в России должна проходить каждые 10 лет – соответственно, нынешняя считается переписью 2020 года. Предварительные результаты переписи обещают предоставить в апреле 2022 года, а окончательные – ближе к концу года.

Имеете ли вы право на оплачиваемый отпуск по болезни из-за коронавируса?

Президент Дональд Трамп (Фото Тасоса Катоподиса / Getty Images)

Getty Images

Имеете ли вы право на оплачиваемый отпуск по болезни из-за коронавируса?

Вот что вам нужно знать.

Как получить оплачиваемый отпуск по болезни

На этой неделе президент Дональд Трамп подписал закон о чрезвычайном положении, предоставляющий оплачиваемый отпуск по болезни пострадавшим от коронавируса, специально направленный на то, чтобы помочь американцам, которым необходимо отвлечься от работы из-за коронавируса. Вот все, что вам нужно знать о том, как получить оплачиваемый отпуск по болезни:

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу получить?

Если у вас есть, вы ищете диагноз или находитесь на карантине по коронавирусу, то вы можете получить двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни от вашего работодателя.

Что делать, если у вас нет коронавируса, но вам нужно ухаживать за членом семьи, у которого есть коронавирус или который находится на карантине?

Если вы ухаживаете за членом семьи, пострадавшим от коронавируса, так как у него есть диагноз коронавируса, он находится на карантине или находится в карантине, то вы также имеете право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни.

Что делать, если школа моего ребенка закрыта из-за коронавируса, и мне нужно остаться дома, чтобы ухаживать за своим ребенком?

Если школа вашего ребенка закрыта из-за коронавируса, и вам нужно оставаться дома и заботиться о своем ребенке, вы можете получить 12-недельный оплачиваемый отпуск по болезни.

Сколько денег я могу получить за оплачиваемый отпуск по болезни?

Максимальная сумма, которую вы можете зарабатывать каждый день, зависит от вашей конкретной ситуации. Если у вас есть коронавирус, вы ищете диагноз или находитесь на карантине по коронавирусу, вы можете получать максимум 511 долларов в день.Если вы ухаживаете за членом семьи, у которого есть коронавирус, который ищет диагноз или находится на карантине по коронавирусу, вы можете получать максимум 200 долларов в день. Если вы ухаживаете за ребенком, школа которого закрылась из-за коронавируса, максимум, который вы можете получать каждый день, составляет 200 долларов оплачиваемого отпуска по болезни.

Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по болезни?

Оплачиваемый отпуск по болезни находится в ведении вашего работодателя. Вы можете связаться с вашим работодателем для получения дополнительной информации и определения того, предоставляет ли ваш работодатель эту льготу, потому что не каждый работодатель обязан оплачивать отпуск по болезни в соответствии с этим законодательством.

Ну, тогда как мне узнать, будет ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

Не каждый работодатель обязан оплачивать эти пособия по болезни. Как правило, квалификация в соответствии с этим новым законодательством может зависеть от количества сотрудников у вашего работодателя.

Я работаю в небольшой компании с менее чем 50 сотрудниками. Получу ли я оплачиваемый отпуск по болезни?

Это зависит от обстоятельств. Малые предприятия с 50 или менее сотрудниками могут быть освобождены от уплаты этого нового законодательства, если оплата отпуска по болезни нанесет материальный финансовый ущерб бизнесу.Что это обозначает? Подумайте об этом так: например, если выплата отпуска по болезни всем сотрудникам приведет к банкротству компании, компания будет освобождена от требования оплачиваемого отпуска по болезни. Уточните у своего работодателя, предлагаются ли вам эти оплачиваемые пособия по болезни.

В моей компании 300 сотрудников. Получу ли я право на получение этих оплачиваемых отпусков по болезни?

Если вы проработали в своей компании не менее 30 дней и в вашей компании работает от 50 до 500 сотрудников, то вы имеете право на получение этих оплачиваемых отпусков по болезни.

В моей компании работает более 500 сотрудников. Получу ли я эти оплачиваемые отпуска по болезни?

Этот закон не требует, чтобы ваша компания предлагала эти оплачиваемые отпуска по болезни.

Что делать, если я работаю у работодателя, который не обязан выплачивать пособие по болезни в соответствии с этим новым законодательством?

По-прежнему возможно, что ваш работодатель может добровольно выплачивать хотя бы некоторые оплачиваемые пособия по болезни, даже если ваш работодатель не требуется. За подробностями обращайтесь к своему работодателю.

Подождите. Я работаю только на полставки. Мне не повезло?

Нет, сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с этим новым законодательством.

Подождите. Я работаю не по найму. Имею ли я право?

Да. Фрилансеры тоже.

Как компании могут позволить себе оплачивать все эти пособия по болезни?

Предприятия, оплачивающие оплачиваемый отпуск по болезни, получат полную компенсацию в течение трех месяцев в виде налогового кредита с заработной платы.

Являются ли эти оплачиваемые отпуска по болезни постоянными?

Нет. В настоящее время эти оплачиваемые отпуска по болезни являются временными и действуют до 31 декабря 2020 г. (если они не будут продлены).

Коронавирус: другие меры экономической помощи

Полное покрытие и текущие обновления по коронавирусу

Освобождение от оплачиваемого отпуска из-за коронавируса Исключает миллионы рабочих из покрытия

Продолжающаяся пандемия COVID-19 резко изменила повседневную работу США.С. Экономика, бизнес, система образования и семья. Лица, которые в противном случае работали бы, могут быть не в состоянии сделать это, потому что они больны или нуждаются в карантине, ухаживают за кем-то, кто болен или находится на карантине, или ухаживают за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты из-за коронавируса. Хотя в некоторых штатах и ​​городах существовали программы предоставления оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, а также оплачиваемых дней по болезни, когда началась пандемия, ни одна из них не гарантировала полные две недели оплачиваемого отпуска по болезни, необходимого для соблюдения карантинных рекомендаций, и никакая существующая программа оплачиваемых отпусков в масштабах штата не покрывает отпуска по уходу, связанные с закрытием школ или учреждений по уходу.

Конгресс

устранил этот пробел с помощью положений Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), которые предусматривают финансирование до двух недель оплачиваемых дней по болезни для решения проблемы болезни, карантина или ухода за членом семьи, а также финансирование в течение 12 недель. неотложного отпуска по уходу за ребенком — 10 недель оплачиваемого — для ухода за ребенком, школа или место ухода которого недоступны. Эти действия необходимы для того, чтобы работники могли уделять время, которое им необходимо, для защиты своего собственного здоровья и здоровья своих семей и членов общины, сохраняя при этом свою связь с работой и своим доходом.

Поддержка страхования по безработице также была расширена, чтобы обеспечить более высокую замену заработной платы и охватить большее количество работников, которые потеряли работу или доход из-за коронавируса. Но в наилучших интересах работников и работодателей, чтобы люди оставались занятыми, чтобы предприятия не теряли без надобности квалифицированных работников, а люди могли сохранить свои льготы и трудовой стаж. В то время как ранние версии FFCRA включали всех работников, многие в конечном итоге были исключены из положений об оплачиваемом отпуске во время переговоров по закону, поправок, включенных в Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) в связи с коронавирусом, и окончательного правила, опубликованного Департаментом. труда (ДОЛ).

В конце концов, республиканцы в Конгрессе, лоббисты крупного бизнеса и администрация Трампа установили исключения, которые исключают всех работников предприятий с более чем 500 сотрудниками из любого из положений об оплачиваемом отпуске. Это означает, например, что более 2 миллионов рабочих, которые работают в сетях продуктовых магазинов с более чем 500 сотрудниками, не охвачены защитой от оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что они являются основными работниками, которые потенциально подвергаются воздействию коронавируса каждый раз, когда они сообщают об этом. Работа.Компании, в которых работает менее 50 сотрудников, могут освободить себя от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, если они считают, что это «поставит под угрозу жизнеспособность их бизнеса», хотя они по-прежнему обязаны предоставлять две недели оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут принять это решение самостоятельно; DOL не наблюдает за решениями и не требует от работодателей сообщать, хотят ли они освободить своих работников от уплаты налогов. Работодатели также могут освободить «сотрудников, которые являются поставщиками медицинских услуг или службами экстренной помощи» как от требований оплачиваемых дней болезни, так и от требований оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком — категории, которую DOL определяет так широко, что включает не только поставщиков медицинских услуг, но и практически всех остальных. кто работает в любом медицинском учреждении — от дворников до работников кафетерия.DOL прямо признает, что он использовал такой же широкий подход к определению аварийно-спасательных служб, включая работников, которые «предоставляют основные услуги, имеющие отношение к здоровью и благополучию американского народа». Однако не определено, что представляет собой «основная услуга». Расширение правил в настоящее время оспаривается в судах, так как штат Нью-Йорк подал иск, утверждая, что окончательное правило противоречит намерениям Конгресса и незаконно ограничивает права работников, используя слишком широкие исключения из права сотрудников на участие в выборах. для защиты оплачиваемого отпуска.

Федеральный ответ на COVID-19 исключает до 106 миллионов работников из-под защиты оплачиваемого отпуска

Конечным результатом является то, что законодательный пакет с заявленным намерением защитить физическое и экономическое благополучие американского общества вместо этого подрывает сами эти принципы, исключая большинство работников частного сектора. Согласно анализу автора, даже по самым скромным подсчетам, от 68 до 106 миллионов работников частного сектора будут исключены из защиты от оплачиваемых отпусков.Другими словами, в лучшем случае, когда мелкие работодатели или работодатели служб здравоохранения или служб экстренной помощи не решат освобождать свои предприятия от льгот, только 47% работников частного сектора будут иметь гарантированный оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в связи с коронавирусом. В наихудшем сценарии, когда каждый работодатель, который может воспользоваться льготами, будет охвачено только 17 процентов рабочей силы частного сектора. * В таблице ниже представлены подробные сведения на уровне штата о количестве работников, исключенных в соответствии с различными правилами освобождения.

Хотя у некоторых предприятий может быть несколько других вариантов, кроме закрытия во время пандемии, следует поддерживать те, которые могут оставаться открытыми — либо предоставляя основные услуги, либо переводя своих сотрудников на удаленную работу. Предоставление оплачиваемого отпуска работникам, когда они в этом нуждаются, чтобы они могли поддерживать связь со своей работой, своим доходом и своим медицинским страхованием, а не увольняться с работы и получать пособие по безработице, в наилучших интересах работников и работодателей. Но данные ясно показывают, что исключения, выдвинутые администрацией Трампа и ее союзниками в Конгрессе, привели к тому, что слишком много работников потенциально лишены права на получение оплачиваемого отпуска в FFCRA.В будущем законодательстве необходимо устранить эти недостатки, чтобы поддержать рабочих, здоровье сообществ и экономическую стабильность нации.

Сара Джейн Глинн — старший научный сотрудник Центра американского прогресса.

* Данные, использованные для этого анализа, были собраны в 2017 году в рамках Статистики Бюро переписи населения США и представляют собой последний год, за который доступны данные. Хотя рост безработицы в результате пандемии изменил ландшафт рынка труда, считается, что эти данные достаточно приблизительны к условиям в начале 2020 года, до того как коронавирус повлиял на экономику.Эти данные позволяют оценить количество работников частного сектора, не подпадающих под действие положений о гарантированном оплачиваемом отпуске, закрепленных в федеральном законодательстве; они не включают потенциальное покрытие через программы оплачиваемого отпуска штата и местного уровня или планы оплачиваемого отпуска, спонсируемые работодателем.

Чтобы найти последние ресурсы CAP по коронавирусу, посетите нашу страницу ресурсов по коронавирусу .

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом в соответствии с новым законом?

Закон федерального правительства о чрезвычайной помощи в связи с коронавирусом включает оплачиваемые отпуска по болезни для американских сотрудников малых и средних фирм, которым приходится брать отпуск из-за распространения вируса.

Но закон, подписанный президентом Трампом на прошлой неделе, включает исключения, которые, по мнению некоторых аналитиков, могут исключить почти 20 миллионов работников частного сектора, в том числе исключение для малых предприятий, которое вызывает путаницу в отношении того, как он будет реализован.

Конгресс-демократы приняли дополнительное законодательство, чтобы закрыть эти пробелы и сделать оплачиваемый отпуск по болезни доступным для всех американских рабочих.

В Калифорнии уже действует закон, предоставляющий работникам, занятым полный или неполный рабочий день, не менее трех дней оплачиваемого отпуска по болезни каждый год. Работники в Лос-Анджелесе имеют право на вдвое больше: не менее шести оплачиваемых дней по болезни в год.

Новый федеральный закон, который знаменует собой первый раз, когда оплачиваемый отпуск по болезни был введен в действие в масштабах всей страны, расширит его для правомочных работников, и он был принят в ответ на внезапное резкое замедление экономической активности в США, вызванное пандемией коронавируса.

Крупные и малые предприятия закрываются или сокращают свои рабочие часы, а все большее число сотрудников увольняются или увольняются.Это привело к резкому увеличению количества обращений за пособиями по безработице, и многие из тех, кто все еще работает, получают меньше часов работы.

Согласно новому закону, к квалифицированным сотрудникам относятся те, у кого есть COVID-19, заболевание, вызванное вирусом; кто находится на карантине; которые ухаживают за членом семьи, пораженным вирусом, то есть родственником, который болен COVID-19, находится на государственном карантине или был посоветован врачом пройти самокарантин; или кто ухаживает за детьми, чьи школы или детские сады закрыты. Фирмам, оплачивающим больничный, будут возмещены федеральные налоговые льготы.

Работникам, занятым полный рабочий день, будет предоставляться оплачиваемый отпуск продолжительностью до двух недель, а работникам, занятым неполный рабочий день, — период отпуска, равный количеству часов, которые они отработали в среднем за двухнедельный период.

Сумма выплат будет ограничена 511 долларами в день для тех, кто болеет вирусом или обращается за медицинской помощью, и 200 долларов в день для тех, кто ухаживает за больным членом семьи или детьми.

Закон гласит, что пособие не зависит от того, найдет ли сотрудник замену, и предприятия должны размещать требования закона «на видных местах», где работают их сотрудники.

Однако новый закон исключает компании, в которых работает более 500 человек, многие из которых имеют собственные планы отпусков по болезни. Это также дает Министерству труда право освобождать фирмы, которые нанимают медицинских работников и сотрудников службы экстренной помощи, если эти компании хотят отказаться от оплаты отпуска по болезни.

Закон также дает Министерству труда право разрешать малым предприятиям с менее чем 50 рабочими отказываться от участия, если выплаты по больничному листу «поставят под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия» — другими словами, если компания опасается, что выплата пособия поможет вытеснить его из бизнеса.

Это исключение «является огромной лазейкой» в новом законе, сказала Элиза Гулд, старший экономист Института экономической политики, аналитического центра по труду. «Нет причин, по которым малому бизнесу должно быть так обременительно взяться за это, потому что они собираются получить это обратно в виде налоговых льгот».

Она сказала, что федеральные данные показывают, что 27% работников частного сектора США работают в компаниях с 50 или менее сотрудниками, и что 36% этих сотрудников не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни.

Результат — 12.По словам Гулда, 8 миллионов рабочих на малых предприятиях находятся под угрозой из-за того, что не получат оплачиваемый отпуск по болезни даже в соответствии с новым законом. По ее словам, еще от 6 до 7 миллионов рабочих, занятых на фирмах с численностью сотрудников более 500 человек, также не будут иметь права на участие в программе.

Что сбивает с толку, так это то, должны ли небольшие фирмы, которые хотят получить освобождение от налога, получить его в Министерстве труда, прежде чем они откажутся оплачивать отпуск по болезни рабочим, или они могут немедленно отказаться от оплаты отпуска по болезни, ожидая такого освобождения, сказал Дэвид Бэррон, адвокат по трудовым спорам в юридической фирме Cozen O’Connor.

«Обычно принимается закон, и правоохранительный орган имеет возможность уточнить и объяснить этот закон в форме постановления», — сказал Бэррон. «Но эта ситуация развивается так быстро, что я не знаю, насколько быстро Министерство труда сможет дать такие рекомендации».

Баррон также отметил, что те небольшие фирмы, которые оплачивают отпуск по болезни, «получат кредит в соотношении доллар к доллару на свои налоги» в соответствии с законом, и что Министерство труда должно до 2 апреля, когда закон вступит в силу, выпустить руководство.

«Министерство труда могло бы создать некий механизм, позволяющий мелким работодателям подавать заявки на освобождение от ответственности и обрабатывать их до того, как это вступит в силу», — сказал он.

Другой трудовой юрист, Шеннон Лисс-Риордан, сказал, что «тем временем, я считаю, что работодатель будет нести ответственность за оплату отпуска по болезни в соответствии с законом».

Три демократических члена Конгресса — сенатор Патти Мюррей из Вашингтона, сенатор Кирстен Гиллибранд из Нью-Йорка и член палаты представителей Роза Де Лауро из Коннектикута — внесли законопроект, названный Законом об оплачиваемом отпуске, который обеспечит «всех сотрудников и независимых сотрудников. подрядчикам »с 14 оплачиваемыми больничными днями в экстренных случаях, которые« полностью возмещаются федеральным правительством.

ДеЛауро заявила в своем заявлении, что она «разочарована» тем, что подписанный Трампом закон «лишил десятки миллионов рабочих доступа к значимым оплачиваемым больничным листам или более длительному оплачиваемому отпуску, в том числе нашим передовым медицинским работникам и службам быстрого реагирования».

Новый счет нужен, чтобы «никто не провалился», — сказала она.

Сенатор Эдвард Дж. Марки (штат Массачусетс) также призвал Конгресс обеспечить, чтобы следующий пакет помощи включал положения об оплачиваемом отпуске, которые «специально применяются к работникам кабриолета» или работникам по требованию, таким как водители Uber и Lyft.

«Они являются причиной того, что так много концертных компаний стали нарицательными и могут успешно предоставлять важные услуги миллионам американских клиентов», — сказал Марки в письме лидеру большинства в Сенате Митчу МакКоннеллу (республиканец) и меньшинству. Лидер Чарльз Э. Шумер (DN.Y.).

«Неспособность их работодателей должным образом классифицировать их как наемных работников означает, что рабочие, работающие в условиях гиг-экономики, по сути, остаются одни во время этого кризиса», — написал Марки.

Другие политики, в том числе сенатор.Марк Уорнер (Демократическая Республика Вирджиния) и группы по пропаганде концертов призвали Конгресс облегчить часть финансового бремени для гигантов, если они заболеют COVID-19 или решат ограничить свое воздействие, оставаясь дома.

Лисс-Риордан подала иск в суд. Она подала в Сан-Франциско федеральные судебные иски, требуя, чтобы Uber и Lyft классифицировали своих водителей как сотрудников, чтобы они, по крайней мере, могли подпадать под действие закона Калифорнии.

«Неспособность Uber предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законодательством штата означает, что водителям Uber придется работать во время болезни, чтобы сводить концы с концами, и значительно увеличивает вероятность распространения болезней среди населения», — говорится в иске против этой компании. .

Uber и Lyft отказались комментировать судебный процесс, но повторили свои предыдущие комментарии о том, что они будут предоставлять средства водителям, у которых диагностирован вирус или помещены на карантин. Uber заявил, что его водители будут получать неопределенную финансовую помощь на срок до 14 дней, а Lyft также заявила, что будет оказывать неопределенную финансовую поддержку своим водителям.

Закон о постоянных оплачиваемых отпусках по болезни штата Нью-Йорк вступил в силу | Cooley

Поправка к Закону о труде штата Нью-Йорк, вступившая в силу 30 сентября, позволит сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни (PSL) для определенных целей, в том числе для лечения, ухода, профилактического ухода и диагностики для сотрудников или служащих. болезнь, травма или состояние здоровья члена семьи.

В соответствии с измененным законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудники, которые работают на застрахованного работодателя в Нью-Йорке, начали накапливать отпуск 30 сентября. Однако сотрудники не могут начать использовать свой начисленный PSL до 1 января.

Причины для PSL

PSL доступен сотрудникам для охвата определенных определенных ситуаций, а именно:

• В связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент запроса сотрудником такого отпуска
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для сотрудника или члена семьи такого сотрудника
• За отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми для определенных разрешенных целей, включая, помимо прочего, получение услуг от домашнего насилия убежище, консультации с поверенным или встреча с окружным прокурором, подача жалобы или отчета в правоохранительные органы или принятие других мер, необходимых для защиты здоровья или безопасности сотрудника или членов его семьи

Право на получение и размер PSL

Закон не делает различия между сотрудниками, занятыми полный и неполный рабочий день. Все сотрудников из Нью-Йорка имеют право на получение PSL. Сумма PSL, которую работник может иметь право накапливать и переносить из года в год, варьируется в зависимости от (1) численности рабочей силы работодателя в любой календарный год и (2) чистой прибыли работодателя в предыдущем налоговом году.

Размер частного работодателя в календарном году	Право на отпуск по болезни	Работодатель должен платить за отпуск по болезни?	Допустимая переносная крышка PSL **
1–4 сотрудника (<1 млн долларов чистой прибыли) *	<40 часов	Нет	40 часов
1–4 сотрудника (1 млн долларов + чистая прибыль)	<40 часов	Есть	40 часов
5–99 сотрудников	<40 часов	Есть	40 часов
100+ сотрудников	<56 часов	Есть	56 часов

* Чистая прибыль работодателя определяется на основе предыдущего налогового года.

** Нет отмеченных исключений для оплачиваемого отпуска с предварительной загрузкой в ​​отношении переходящего остатка. Как правило, работодатель может предоставить отпуск по болезни либо (1) по мере того, как работник набирает время, либо (2) заблаговременно использовать отпуск в начале каждого календарного года (но работодатель не может сократить заранее загруженный отпуск, если сотрудники сокращают свое рабочее время).

Для целей расчета количества сотрудников «календарный год» определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря.Для целей использования и накопления отпуска календарный год означает либо период с 1 января по 31 декабря, либо любой регулярный и последовательный 12-месячный период.

Начисление и использование

Закон требует, чтобы сотрудники начисляли PSL из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов, и это начисление начинается сразу после начала работы. Сотрудники начали получать PSL 30 сентября 2020 г. или в день приема на работу, в зависимости от того, что наступит позже. В качестве альтернативы, работодатели могут вместо этого: (1) разрешить сотрудникам загружать PSL заранее в начале каждого календарного года (при условии, что заранее загруженный отпуск не сокращается, если часы сотрудника также сокращаются, как указано выше) или (2) предлагать больше политика щедрых отпусков по болезни или отпусков, например, неограниченного оплачиваемого отпуска, если это соответствует закону.

Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование PSL, не превышающую четырех часов. Выплата по окончании или в конце года не требуется. PSL выплачивается по обычной ставке оплаты труда работника.

Обязательство предоставить сводку по начислению и использованию PSL

Одним из примечательных аспектов закона является то, что работодатели Нью-Йорка теперь должны предоставлять сводку сумм PSL, начисленных и использованных в любом календарном году, в течение трех рабочих дней с момента устного или письменного запроса сотрудника.Работодатели должны хранить записи о начислении и использовании отпусков для каждого сотрудника в течение шести лет.

В настоящее время неясно, каковы были бы обязательства работодателя, если бы он предлагал неограниченное количество оплачиваемого свободного времени и, следовательно, не отслеживал использование сотрудниками оплачиваемого свободного времени.

Взаимодействие с местным законодательством

В тех случаях, когда сотрудник уже получает PSL в соответствии с местным законом или постановлением об отпусках по болезни, например, в Нью-Йорке или округе Вестчестер, закон предусматривает, что начисления могут перекрываться, так что у сотрудника не будет больше 40 или 56. часов общего PSL в соответствии с новым законом штата.До введения в действие обязательного PSL штатом Нью-Йорк округ Вестчестер и город Нью-Йорк требовали от работодателей только того, чтобы работники получали 40 часов отпуска по болезни в год. Хотя город Нью-Йорк уже отредактировал некоторые из своих законов об отпусках по болезни, чтобы соответствовать более щедрым законам штата, работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер должны помнить о различиях между местными законами и законами штата. Например, город Нью-Йорк предоставляет сотрудникам отпуск по болезни для консультации с адвокатом по гораздо более обширному списку причин — не только из-за домашнего насилия, как это предусмотрено законом штата.В частности, сотрудник в г. Нью-Йорке может использовать отпуск по болезни, чтобы проконсультироваться с адвокатом по различным вопросам, таким как иммиграция, опека, жилье, дискриминация и потребительский кредит.

В отличие от законов городов Нью-Йорка и округа Вестчестер об отпусках по болезни, в том виде, в каком они изложены, PSL прямо не позволяет работодателям требовать от сотрудников предварительного уведомления о необходимости отпуска по болезни. Аналогичным образом, хотя законы об отпусках по болезни Нью-Йорка и округа Вестчестер позволяют работодателям запрашивать документы сотрудников в определенных ситуациях (т.e., трехдневный отпуск подряд) для подтверждения того, что отпуск используется по разрешенной цели, PSL прямо не разрешает работодателям делать такой запрос.

Кроме того, работодатели Нью-Йорка должны знать, что закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 останется в силе и в 2021 году. Следовательно, если работник заболеет COVID-19, работодатель в Нью-Йорке все равно должен предоставить оплачиваемый отпуск COVID-19. отпуск для покрытия «любого обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции» для сотрудника.

Действия для работодателей

Работодатели Нью-Йорка должны пересмотреть свою существующую политику оплачиваемого отпуска, чтобы определить, соответствуют ли они новым требованиям PSL или превышают их, в том числе в отношении сумм, начисления и переходящего остатка. Если они не сделали этого в соответствии с другим местным законом об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели, предлагающие отпуск по болезни на основе начисления, должны немедленно начать отслеживание и ведение учета количества накопленных и используемых сотрудниками PSL.

По состоянию на 13 октября Департамент труда штата Нью-Йорк не опубликовал каких-либо правил или инструкций в отношении этого нового закона, но мы ожидаем, что оно выпустит такое руководство до 1 января, когда сотрудники могут начать использовать PSL.Мы будем выпускать обновления по мере необходимости.

Массачусетс вводит оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19

На прошлой неделе губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал закон, предусматривающий экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 для сотрудников штата Массачусетс. Губернатор Бейкер наложил вето на более раннюю версию законопроекта в апреле. Пересмотренный закон, вступивший в силу 28 мая 2021 года, вступает в силу в понедельник, 7 июня 2021 года. Сотрудники имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 до 30 сентября 2021 года или до тех пор, пока не закончится фонд (поясняется ниже). , в зависимости от того раньше.

Закон предусматривает, что работодатели должны предоставлять экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 своим сотрудникам, которые отсутствуют на работе и не могут работать по определенным перечисленным причинам. Сотрудники имеют право на получение — и работодатели могут получить компенсацию — до 850 долларов в неделю.

Отпуск дополняет весь оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, который работодатель должен предоставить в соответствии с Законом о заработанном времени по болезни штата Массачусетс, существующими политиками работодателя, в соответствии с CBA и в соответствии с федеральным законом, в той степени, в которой это разрешено федеральным законом. .Это при условии, что оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 может быть сокращен, если общая сумма, которую получит сотрудник, превысит его недельную заработную плату. Работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск перед использованием оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, если этого не требует федеральный закон. Работодателям с отдельной, более щедрой политикой отпусков по болезни COVID-19 не нужно предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в соответствии с этим законодательством.

Размер отпуска

Сотрудники, которые работают 40 и более часов в неделю, имеют право на 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, но поддерживают регулярный график с одинаковыми часами каждую неделю, имеют право на отпуск, равный количеству часов, которые они работают в неделю, в среднем за 14-дневный период их обычного графика.

Работникам, график которых меняется еженедельно, работодатели должны предоставить отпуск в размере:

• Равно среднему количеству часов, которое они должны были отработать в неделю в течение 6-месячного периода, непосредственно предшествующего дате отпуска сотрудника, или
• Если работник не работал в течение этого 6-месячного периода, равного разумному ожиданию работника при приеме на работу в отношении среднего количества часов, которое он будет работать в неделю.

Сотрудники могут брать отпуск с перерывами и с почасовой оплатой. Отпуск сотрудника заканчивается в начале следующей запланированной рабочей смены сразу после прекращения его потребности в отпуске.

Причины увольнения

Сотрудники могут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни в связи с COVID-19 по следующим причинам:

• Если сотруднику необходимо:
  • Самоизоляция и забота о себе из-за диагноза COVID-19;
  • Попросить или получить медицинский диагноз, помощь или лечение симптомов COVID-19; или
  • Пройти иммунизацию в связи с COVID-19, или они восстанавливаются после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой иммунизацией;
• Если работнику необходимо ухаживать за членом семьи, который:
  • самоизолируется из-за диагноза COVID-19; или
  • нуждается в медицинской диагностике, уходе или лечении по поводу симптомов COVID-19;
• Карантинный приказ или иное решение местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя сотрудника или поставщика медицинских услуг, что присутствие сотрудника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей, поскольку о контакте сотрудника с COVID-19 или проявлении симптомов, независимо от того, был ли у сотрудника диагностирован COVID-19;
• Необходимость работника заботиться о члене семьи из-за карантинного постановления или иного решения местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, на котором присутствует член семьи работа или местное сообщество могут поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19; или
• Если сотрудник не может работать удаленно, потому что у него диагностирован COVID-19, и симптомы препятствуют его способности к удаленной работе.

Фонд оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19

Закон устанавливает Фонд оплачиваемых отпусков по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, управляемый государством, для возмещения расходов работодателям, имеющим на это право, которые предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19. 75 миллионов долларов из федеральных средств на борьбу с COVID-19, полученных Массачусетсом, предоставят Фонду.

Фонд возместит работодателям стоимость предоставления сотрудникам экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19; Однако работодатели должны знать, что Фонд не будет возмещать работодателям выплаченную заработную плату в связи с отпуском по болезни, которая также имеет право на налоговый кредит, предусмотренный Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семьи или любыми последующими продлениями, включая Закон о американском плане спасения от 2021 года.

Законодательство предусматривает процесс подачи заявления, с помощью которого работодатели подают заявление о компенсации. Штат предоставит форму заявления на возмещение расходов, хотя она еще не доступна. Он будет включать такую ​​информацию, как копию письменного заявления сотрудника об отпуске и заявление о том, что сотрудник не может работать. Законодательство также предусматривает, что работодатели получат компенсацию в течение 30 рабочих дней с момента подачи заявления.

Работодатели должны знать, что информация о здоровье сотрудников или членов их семей должна рассматриваться как конфиденциальная медицинская информация.Она должна храниться в отдельной форме и в отдельном файле от другой информации о персонале и не может быть раскрыта без явного разрешения сотрудника.

Уведомление

Сотрудники должны уведомить своих работодателей о необходимости отпуска как можно скорее. Работодатели могут потребовать от сотрудников соблюдать разумные процедуры уведомления после первого дня отпуска, чтобы продолжить его.

Работодатели должны разместить уведомление об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 на видном месте, доступном для сотрудников на каждом предприятии, где работают сотрудники, имеющие право на отпуск, а также должны предоставить копию сотрудникам.Если сотрудники работают удаленно, работодатели должны отправить уведомление в электронном виде. Штат предоставит работодателям такое уведомление, хотя на момент публикации его нет.

Работодатели не могут требовать от сотрудников поиска заменяющих сотрудников на время, в течение которого работник получает отпуск.

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: коронавирус, COVID-19, отпуск, Массачусетс, оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый отпуск — Чикагский союз учителей

CTU в течение десятилетий вел переговоры и защищал право своих членов на оплачиваемый отпуск. Несмотря на четкие инструкции, слишком многие директора по ошибке или целенаправленно пытаются лишить педагогов их законных льготных дней. Правила могут сбивать с толку, но мы написали это краткое руководство, чтобы прояснить общие вопросы. Если после прочтения этой страницы детали, относящиеся к вашей ситуации, неясны, пожалуйста, свяжитесь с вашим представителем на местах.

ПБ дней во время дистанционного обучения

В последнем обновлении COVID Leaves of Absence Update и в разделе часто задаваемых вопросов (средний столбец или после раздела новостей) на информационной странице COVID19 появилась новая информация.

Льготные дни (десять дней или меньше)

Для сотрудников CPS более короткие периоды оплачиваемого рабочего дня регулируются разделом 302.9 Руководства по политике CPS. Чартерные управляющие компании действуют по разным правилам в зависимости от сети. Для получения дополнительной информации преподаватели чартерных школ должны проконсультироваться со своим местным представителем.

Больных дней

В дополнение к информации, изложенной в политике CPS, CTU согласовала условия больничных дней в статье 37 контракта. Обратите внимание, что предыдущая ссылка относится к контракту на 2015–2019 годы, и некоторые условия, касающиеся больных банков, были изменены в статье 37 текущего контракта (см. Резюме ниже).

Квалификация на день болезни

В Разделе I политика определяет день по болезни как оплачиваемый отпуск в связи с личной болезнью или болезнью ближайших родственников или членов семьи.В этом определении «болезнь» включает посещения врача, стоматолога и психиатра. Ближайшая семья включает супруга или партнера, детей, приемных детей, приемных детей, братьев и сестер, родителей, бабушек и дедушек, внуков, тетушек, дядей, племянниц и племянников. Полный список см. В разделе 302.9 Руководства по политике CPS, раздел I.

Преподаватели, которые изучают более трех дней подряд, могут быть обязаны предоставить справку от специалиста, который их лечил. Кроме того, если у директора есть «разумное подозрение», что сотрудник злоупотребляет больничными, он может потребовать справку от врача, независимо от того, сколько или мало времени было потрачено.

Новые сотрудники

В течение первых 60 календарных дней работы у участников нет доступа к больничным листам. Через 60 дней эти дни становятся доступными назад к первому дню работы. Если педагогу потребуется больничный в течение этих первых 60 дней, ему нужно будет взять неоплачиваемый нулевой день , , но после завершения первых 60 дней педагог может подать заявление на использование его недавно освобожденного больничного дня и получить оплату за любые квалификационные дни, взятые ранее.

Больничный банк

В нашем контракте на 2019 год новая формулировка статьи 37, которая увеличивает количество текущих больничных дней, которые сотрудники могут сохранять с 40 до 244 дней. Из ежегодно предоставляемых больничных дней (10 для большинства учителей) любые неиспользованные больничные дни могут быть добавлены в этот банк (известный как «банк CTU») до тех пор, пока вы не достигнете 244 дней в банке. Эти зарегистрированные больничные дни можно использовать для отпуска по ЗОСПСО (см. Ниже) в дополнение к выплате по краткосрочной нетрудоспособности или для пенсионного кредита при выходе на пенсию.

Участников, у которых накопились больничные до 1 июля 2012 г., есть «дедовский банк» дней, который можно использовать для всех вышеперечисленных целей, но также будет выплачиваться при увольнении или смерти, полностью или частично в зависимости от количества лет. работал (минимум 20 лет).См. Статью 37-4 для получения более подробной информации.

дней долголетия

Статья 37-2 предусматривает, что учителя ступени 13 и PSRP ступени 6 с опытом работы не менее 13 лет получают один дополнительный день по болезни каждый год. Учителя на ступени 14 или выше и PSRP на ступени 7 или выше с опытом работы не менее 18 лет получают два дополнительных больничных дня каждый год.

Личные рабочие дни

Педагоги получают три личных рабочих дня (PB дней) в году. В конце года неиспользованные дни PB аннулируются.Новые сотрудники получают свои рабочие дни после 60 дней работы, причем их количество пропорционально зависит от месяца, в котором они были приняты на работу. Подробная информация о личных рабочих днях изложена в Части III Раздела 302.9 Руководства по политике CPS.

личных рабочих дня не могут быть заблокированы по причине или в зависимости от того, какую дату выбрал сотрудник. Не может быть закрытых дат. Единственная причина, по которой может быть отказано в личном рабочем дне, заключается в том, что директор не сможет найти страховое покрытие на этот день.Директора не могут отказать в проведении дня PB по причине его принятия, и CTU советует участникам не сообщать администраторам о причинах, поскольку ваш личный бизнес является личным.

тяжелая утрата

Наша забастовка выиграла новый контракт в статье 33-4, который расширяет право педагога на дни скорой утраты. Как и раньше, первые пять дней оплачиваются, вторые пять — освобождаются, но не оплачиваются. Больничные дни можно использовать для получения оплаты за 6–10 дни отпуска по случаю утраты близкого человека. Теперь дней тяжелой утраты не обязательно проводить последовательно, при условии, что они проводятся не более чем двумя частями в течение одного месяца с даты смерти.

Религиозные праздники

Правило 4-10 Совета регулирует религиозные праздники. Члены, выбравшие религиозный праздник, получат полную оплату за вычетом затрат школы на замену учителя. Однако, если школа не оплачивает суб-расходы, но покрывает ваши обязанности другим способом, они не могут вычесть «суб-расходы», поскольку такие расходы не были понесены. Если Правление взимает с вас плату за замену, и вы считаете, что они не должны были этого делать, обратитесь к своему представителю на местах.

листьев (более десяти дней)

Любое отсутствие более десяти дней подряд должно сопровождаться официальным отпуском.Читайте описание видов отпуска, на которые вы можете претендовать. Если вы официально не возьмете отпуск по истечении десяти дней, вы будете классифицированы как отсутствующий без отпуска (AWOL). См. Последний абзац о последствиях самоволки.

CTU настоятельно рекомендует вам связаться с вашим представителем на местах, если вы планируете взять какой-либо из этих расширенных отпусков.

Закон о семейных и медицинских отпусках

Закон о семейных и медицинских отпусках — это федеральный закон, который гарантирует вам право на неоплачиваемый отпуск для удовлетворения ваших медицинских потребностей или медицинских потребностей ваших ближайших родственников.Для целей FMLA «ближайшие родственники» означает родителя, супруга или ребенка. Накопленные больничные дни можно использовать для получения заработной платы в это время. Политика Совета по образованию в отношении FMLA изложена в Разделе 513.1 Руководства по политике CPS.

Чтобы подать заявление на отпуск по FMLA, используйте эту форму заявления на FMLA (актуальную по состоянию на февраль 2020 г.) или найдите самую последнюю форму на HR4U. Вам нужно будет предоставить медицинские доказательства, поэтому врачу нужно будет заполнить большую часть формы.

Если вы вернетесь из FMLA в течение десяти месяцев, вы гарантированно вернетесь в свою школу.

Вы можете иметь отпуск продолжительностью до 25 учебных месяцев с гарантированной медицинской страховкой (вы должны заплатить взнос). Если вы вернетесь через десять месяцев, но в течение этих 25 учебных месяцев, вы будете зачислены в пул смены учителей.

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком

Родители, имеющие право на отпуск по закону FMLA, могут продлить свое свободное время с помощью неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком на до четырех лет. Отпуск неоплачиваемый и обеспечивает защиту вашей школы до десяти месяцев. Если вы возьмете более длительный отпуск, вы вернетесь в пул переназначений (не в свою старую школу), но сохраните свой стаж и ступень (без повышения во время отпуска).Этот отпуск регулируется разделом 513.3 Руководства по политике CPS.

Отпуск для жертв домашнего или сексуального насилия (VESSA)

Раздел 513.8 Руководства по политике CPS устанавливает правила, разрешающие отпуск жертвам домашнего или сексуального насилия. Эта политика основана на Законе штата Иллинойс об экономической безопасности и защите жертв от 2003 года. Политика предусматривает неоплачиваемый отпуск. Участникам, имеющим право на этот отпуск, следует рассмотреть возможность поиска краткосрочного оплачиваемого отпуска по инвалидности. Свяжитесь с вашим представителем на местах, чтобы определить лучший вариант для вас.

Краткосрочная нетрудоспособность

Краткосрочная нетрудоспособность — это оплачиваемый отпуск продолжительностью до 90 дней. Он дополняет ваши десять ежегодных больничных дней (не влияет на записанные в банк больничные дни). Вы можете подать заявление о краткосрочной нетрудоспособности только после того, как исчерпаны ваши десять ежегодных больничных дней. Последнюю форму можно найти на HR4U, эта версия заявления о краткосрочной нетрудоспособности актуальна по состоянию на февраль 2020 года.

Первые 30 дней выплачиваются в размере 100% заработной платы, следующие 30 дней выплачиваются в размере 80% заработной платы, а последние 30 дней выплачиваются в размере 60% заработной платы.В дни, когда оплачивается менее 100%, вы можете дополнить оплату (до 100%), используя банковские больничные дни. То есть в течение вторых 30 дней вы можете использовать один банковский день по болезни, чтобы довести заработную плату за всю неделю с 80% до 100% от нормы (один день делится на пять дней, или 20%, так что 80% + 20%). % = 100% за все пять дней). Точно так же два банковских дня по болезни будут дополнять целую неделю в последние 30 дней, когда инвалидность обычно обеспечивает только 60% заработной платы.

Творческий отпуск

Творческий отпуск — это отпуск для продолжения образования в своей области.Чтобы иметь право на творческий отпуск, вам должно быть не меньше седьмого года. Вы можете получить только один творческий отпуск за любой семилетний период. Во время творческого отпуска вы получаете медицинскую страховку, но должны сами платить страховой взнос.

Неоплачиваемый отпуск

Большинство творческих отпусков не оплачиваются. По возвращении вам гарантировано место в школе.

Частично оплачиваемый отпуск

Если руководитель вашей сети и директор одобряют частично оплачиваемый творческий отпуск, вы можете — как в религиозный праздник — получать свою обычную зарплату за вычетом расходов на замену учителя за те дни, когда вы находитесь в творческом отпуске.

Самоволка: Отсутствует без отпуска

После десяти дней отсутствия без разрешенного отпуска вы будете считаться самовольной. Если директор назначает вас в самоволку, немедленно обратитесь к своему представителю на местах за помощью в получении отпуска с установленными условиями для разрешения ситуации.

Колорадо вводит в действие закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата и временно увеличивает объем оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19

14 июля 2020 года губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (Закон).Закон имеет два важных последствия. Во-первых, в качестве временной меры он немедленно расширяет права на отпуск в связи с COVID-19, требуя от работодателей любого размера (включая работодателей с численностью сотрудников более 500 человек, освобожденных от действия Закона о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA)) предоставлять отпуск для причины и суммы, указанные в FFCRA для сотрудников до конца 2020 года. (Для получения дополнительной информации и резюме FFCRA см. наши предыдущие сообщения в блоге.)

Во-вторых, в качестве более постоянной меры, начиная с 1 января 2021 года, Закон установит новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата, аналогичный законам, принятым в других штатах.Ниже кратко излагаются изменения, которые вступят в силу в 2021 году.

Какие работодатели и работники покрываются страховкой? В период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года работодатели с 16 или более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе. Начиная с 1 января 2022 г., все работодателя должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.

На какой срок должен предоставляться отпуск по болезни? Сотрудники будут зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, и сотрудники могут зарабатывать и использовать максимум 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год (если работодатель не установит более высокий предел).Работодатель может ограничить перенос более 48 часов оплачиваемого отпуска из года в год, а также может запретить работнику использовать более 48 часов отпуска по болезни в год. Работодатели должны предоставить дополнительный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если это необходимо во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения для целей, указанных в Законе, включая, помимо прочего, необходимость самоизоляции или обращения за медицинской помощью после появления симптомов или постановки диагноза болезни, которая является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; необходимость ухода за членом семьи, который находится в самоизоляции или нуждается в медицинской помощи после того, как у него возникли симптомы или диагностировали такое заболевание; или нетрудоспособность из-за состояния здоровья, которое может повысить восприимчивость работника к заболеванию.

Когда сотрудники начинают накапливать отпуск? Работники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с момента начала работы и могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления.

Для каких целей можно использовать отпуск по болезни? Сотруднику должно быть разрешено использовать отпуск по болезни, если:

• Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, из-за которого он не может работать, или ему необходимо заботиться о члене семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья;
• Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, для получения медицинского диагноза, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья;
• Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в профилактическом уходе;
• Сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и использование отпуска заключается в обращении за медицинской помощью, получении услуг от организации по оказанию помощи жертвам, психическом здоровье, переезде или юридических услугах. ; или
• Возникла чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, и государственный служащий приказал закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника.

Каким образом работник может ходатайствовать об использовании своего оплачиваемого отпуска? Работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, сделан ли запрос устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя. Работодатели могут разработать письменные правила с разумными процедурами для уведомления об использовании оплачиваемого отпуска по болезни, когда необходимость в отпуске является предсказуемой, , но не могут отказать в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения такой политики, если работник предоставляет соответствующее уведомление.

Когда работодатель может потребовать документацию? Работодатель может потребовать обоснованную документацию для оплачиваемого отпуска по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд.

Что делать, если у работодателя уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни? Работодатели могут использовать существующие правила оплачиваемого отпуска для удовлетворения требований штата Колорадо при условии, что условия равны или более щедры, чем требует закон.

Какие уведомления работодатель должен предоставлять своим сотрудникам? Работодатели должны уведомлять своих сотрудников об их праве на увольнение в соответствии с законом.Уведомление должно быть в форме письменного уведомления сотрудников и плакатов, содержащих информацию о Законе. Работодатели могут использовать плакаты и объявления, которые будут опубликованы Отделом трудовых норм и статистики Министерства труда и занятости, чтобы удовлетворить требования к уведомлениям, хотя они еще не доступны. Требования к уведомлению отменяются в периоды, когда предприятие закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Имеют ли сотрудники право на оплату неиспользованного отпуска по болезни при увольнении? Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при прекращении трудовых отношений.Но работник может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий, которые не позволили ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, после прекращения трудовых отношений, , если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение шести месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить любой оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудник накопил, но не использовал (и не получил иной компенсации) в течение предыдущего периода работы сотрудника. трудоустройство.

Каковы последствия несоблюдения? Работодатели, не предоставившие отпуск в соответствии с законом, могут быть привлечены к гражданскому иску, выплате задолженности по заработной плате и дополнительным последствиям.Работодатели, которые умышленно нарушают положения об уведомлениях в соответствии с Законом, подлежат гражданскому штрафу в размере до 100 долларов США за каждое нарушение.

* * * *

Работодатели должны обновить или установить политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого свободного времени в соответствии с Законом — незамедлительно внедрив требования к отпускам по COVID-19 и внедрив к 1 января 2020 года требования в отношении долгосрочных оплачиваемых отпусков по болезни.