Заполнение больничного листа работодателем в 2020: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем
РазноеВ дубликате больничного листа, который является продолжением первичного, не проставлен номер первичного больничного листа. Как производить оплату этого больничного листа? Будет ли он расцениваться как
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.
Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2020 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2020 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.
Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.
Правила заполнения
Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
- при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
- копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка.
Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
Ix. заполнение листка нетрудоспособности
- Какой больничный подлежит замене
- Как получить дубликат больничного листа
- В каких случаях выдается дубликат больничного листа
- Воcстановление больничного в случае потери
- Образец заявления на выдачу больничного
- Выдача справки при оформлении дубликата
Оформление дубликата больничного при утере работником в 2017 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ.
Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом
Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «дата выдачи»;
- заполнить ФИО и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
- если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.
Шаг 1 — место работы
В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.
Шаг 2 — статус места работы
Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.
Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС
В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.
Заполнение больничного листа работодателем
Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты. Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.
На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности. Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.
Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.
Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:
- Выпуклый штрих-код.
- Квадратный код.
- Символы фонда социального страхования.
- Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.
Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.
Вы предприниматель и у вас уже есть штат важных и необходимых для бизнеса сотрудников? Тогда знайте: “Как правильно заполнить трудовую книжку”?:
Какой ручкой заполнять больничный
Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2020 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.
Как получить дубликат больничного листа
Получение дубликата требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу 624н, копия больничного листа так же, как и первоначальный документ, выдается непосредственно застрахованному лицу. При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности больничного листа (это строго регламентируется в статьях приказа). Юридически обоснованным основанием выдачи копии также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате.
Рекомендуем прочесть: Льготы инвалиду 1 группы общего заболевания в 2020 году
Больничный лист обладает высокой ценностью, так как именно он является главным и единственным основанием для последующего перечисления работнику денежных средств за период нетрудоспособности. Именно поэтому к его оформлению и последующему хранению работодатель должен относиться с максимальной ответственностью.
Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.
· Сентябрь 17, 2019
Правила оплаты долгого больничного в 2020 году
Длительность выплаты пособия при болезни или травме самого работника – не ограничена сроком. То есть, работодатель оплачивает все дни нетрудоспособности независимо от того, на сколько выдан листок и сколько у сотрудника было больничных в течение года (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Это важно знать: Протокол больничного листа: образец 2020 года
С 01.07.2017 законодательством введена возможность выдачи больничного не только как бумажного документа, но и с письменного согласия пациента – в электронном виде с проставлением усиленной квалифицированной электронной подписи медработника и медорганизации (Закон от 01. 05.2017 № 86-ФЗ).
При этом форма больничного листка в 2020 году осталась прежней (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):
Таким образом, медучреждения, работодатели и ФСС переходят на электронный документооборот по больничным листам. При этом порядок их оплаты остался прежним.
Больничный лист с продолжением
Если работник принес вам больничный лист с продолжением, заполняйте каждый их листков. И к каждому приложите расчет пособия.
Бывает, работник находится на больничном по несколько месяцев.
Например, если попал в серьезное ДТП. Тогда на один страховой случай врач может оформить больничный лист с продолжением. Как они должны быть заполнены, чтобы потом у вас не возникло проблем с возмещением выплаченного пособия?
Начнем с той части листка нетрудоспособности, за которую отвечает врач.
Прежде всего, закрывая первичный бюллетень, в строке «Иное» доктор должен проставить код «31». Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Его номер врач указывает в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №».
Образец этой части больничного мы привели ниже. Соответственно, в следующем бюллетене в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет отражен номер пре-дыдущего документа.
Например, в третьем больничном врач укажет номер второго листка. И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва.
Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз. Тут ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист. То есть когда сотрудник заболел.
Заполнить нужно каждый из предъявленных работником бюллетеней. Многие показатели в нем будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено».
Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном. Кроме того, поскольку такая болезнь считается одним страховым случаем, первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно.
А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны. И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п.
67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Считается ли следующий БЛ одним страховым случаем с первичным документом?
Под страховым случаем понимается событие, с наступлением которого страховщик должен выполнить свои обязательства по отношению к застрахованному лицу. Одно заболевание может быть оформлено несколькими больничными листами.
Это важно знать: Можно ли уйти на больничный после увольнения по собственному желанию
Но это не значит, что страховых случаев несколько.
Если БЛ является продолжением ранее выданного листка, первичный документ и последующие его части считаются одним страховым случаем. При выдаче нового листка предыдущий оформляется для выдачи пособия. Если гражданин продолжает болеть, в первом листке делается соответствующая отметка.
Сколько дней в этом случае идет за счет работодателя и кто оплачивает вторую часть ЛН?
Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке выданы документы. Как продолжение при длительном заболевании или независимо друг от друга по разным страховым случаям. Расчетный период определяется, ориентируясь на дату первого больничного листа.
Если же будет предъявлено два первичных листа, тогда это будет уже два страховых случая. Необходимо оплатить первые три дня по каждому из них. Таким образом, документ, оформленный как продолжение, оплачивается полностью из средств ФСС.
Правильно заполнить продолжения листка нетрудоспособности
При ОРЗ справку обычно выдают на 7-10 дней. Если работник к тому времени не выздоровел — его осматривает доктор и увеличивает период отдыха до месяца включительно.
Такое продолжение оформляется на отдельном бланке и прикладывается к основной форме.
По уходу за детьми выделяется отпуск в 15 дней, как и на уход за больным родственником, однако, оплачивает работодатель из них 3. Если в течение 30 дней пациент не выздоровел, ему нужно обратиться к главврачу лечебницы.
Тот вместе с комиссией определяет нетрудоспособность человека и назначает дополнительные анализы.
Заполнение больничного листа с продолжением
Право. Налоги. Бизнес
- Сделано в Санкт-Петербурге
© 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Коротко опишите суть ошибки (например: опечатка) и нажмите «Отправить» Отправить Сообщение отправлено. Спасибо! отмена Вопрос юристу Связь с редакцией Tweet Поделиться +1 Like!
Класс Свернуть Наверх Отвечаютживые люди Вам не нужно оставлять телефон Вы можете Опишите вашу проблему или вопрос Вопрос от частного лица про частные дела Вопрос от представителя компании про корпоративные дела
Как заполнить больничный лист
Сотрудник должен предъявить администрации организации листок нетрудоспособности в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе.
Начислять пособие по временной нетрудоспособности без оригинала больничного листа нельзя (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если сотрудник не смог сразу сдать листок нетрудоспособности (например, потерял его), право на получение пособия у него сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления (установления инвалидности), окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи (ч.
1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При условии, конечно, что впоследствии он все же представит листок нетрудоспособности или его дубликат (ч. № 255-ФЗ). Ситуация: Как оплатить период болезни сотрудника, если он потерял
Можно ли оформить дубликат больничного листа
Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах. Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы. А что если больничный потеряется? В таком случае нужно выяснять, как получить дубликат больничного листа и какая ответственность лежит на потерявшем, если пособие ФСС не выплатит.
Необходимо учитывать, что получение копии осуществляется лично сотрудником. Также работник не несет ответственности при потере больничного листа. Единственный нюанс: если сотрудник не предъявил копию в срок до шести месяцев, то он автоматически утрачивает право на получение денежной компенсации.
Можно ли оплатить больничное пособие по дубликату больничного листка
Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.
Ситуация: можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д. Да, можно. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка.
Такие разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и письма ФСС России от 14 сентября 2011 г.
Как заполнить больничный лист, если работник предоставил два больничных листка, из которых второй является продолжением первого
Пробелы между словами обязательны.
Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой. Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Наименование организации В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное).
Сокращенное наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами.
Кто оплачивает продолжение больничного листа работодатель или фсс
6 Порядка). При этом каждый из листков нетрудоспособности содержит информацию, имеющую правовое значение для назначения страхового обеспечения и правильности расходования средств Фонда.
Таким образом, назначение пособия по временной нетрудоспособности возможно только при предоставлении работником всех листков нетрудоспособности, выданных в пределах единого страхового случая в хронологическом порядке.
При наличии в период временной нетрудоспособности периодов фактического исполнения работником трудовых обязанностей с выплатой заработной платы вопрос назначения пособия по временной нетрудоспособности решается работодателем по согласованию с работником. Работнику в данной ситуации следует написать заявление с указанием вида выплаты: пособие по временной нетрудоспособности или заработная плата за отработанные дни.
При этом обращаем внимание, что, в соответствии с п. 58 Порядка, выход сотрудника на работу без выписки является нарушением лечебно-охранительного режима, рекомендованного застрахованному лицу. О подобных фактах работодатель обязан информировать медицинскую организацию, которая, в свою очередь, вносит отметку о нарушении режима в соответствующую строку листка нетрудоспособности. При наличии отметки комиссия по социальному страхованию работодателя может принять решение о снижении размера пособия по временной нетрудоспособности по предъявленному листку нетрудоспособности.
Продолжение больничного листа заполнение
То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно.
А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.
И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем.
Полученный больничный дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности. Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас (Москва) (СПБ) Это быстро и бесплатно!
Дубликат больничного листа
Получить дубликат больничного может только сам работник. Сделать он это должен до того, как оригинал больничного попадет в бухгалтерию работодателя. Как только это будет сделано, дубликат не выдаётся. В противном случае, ФСС не примет эти затраты и не будет их компенсировать .
- при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
- при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
- при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
- кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.
Рекомендуем прочесть: Как вернуть налоговый вычет за лечение
Что делать, если у работника два больничных за один период
Что касается второго больничного, то его нужно оплатить со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный.
При этом если второй больничный был выдан в связи с болезнью либо травмой самого работника, то пособие за первые 3 дня по нему, которые подлежат оплате, выплачивается за счет средств работодателя (далее — Закон № 255-ФЗ)”. Но давайте посмотрим Закон № 255-ФЗ.
При наложении двух больничных за счет средств работодателя нужно выплатить пособие только за первые 3 дня временной нетрудоспособности.
А за оставшиеся дни оно полностью выплачивается за счет средств ФСС (далее — Закон № 255-ФЗ). То есть пособие выплачивается за счет средств ФСС с четвертого дня нетрудоспособности. Однако следование такой позиции чревато тем, что ФСС не возместит часть расходов.
Ведь под первыми 3 днями в ФСС понимают первые 3 дня оплачиваемого периода освобождения от работы. / условие /
Что такое больничный лист?
Больничный лист выдается в нескольких случаях.
Больничный лист — справка о временной нетрудоспособности. Разрешает человеку пропускать рабочие дни по уважительной причине без угрозы увольнения. Документ выдается также по таким причинам:
- Отпуск по беременности и родам;
- Присмотр за больным членом семьи;
- Карантин;
- Лечение в санатории;
- Травма;
- Несчастный случай на производстве.
Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем
Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось. По той же причине кавычки и другие знаки опускаются.
Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.
Между словами должна оставаться одна пустая клетка. Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.
Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку. Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах.
При этом в медучреждении выдается два больничных листка. Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.
Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация.
Официальный бланк, который подтверждает пропуск работы по болезни, именуется больничным листом. На его основании работодатель выплачивает компенсацию за пропущенные дни.
Бланк больничного должен быть заполнен согласно правилам, иначе с ним могут возникнуть проблемы.
Заполнение продления больничного листа требует предельной внимательности от врачей.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !
Пример заполнения больничного листа работодателем
Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.
- Место работы – наименование организации
Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.
- Фамилия, имя, отчество.
Указываются с промежутком в одну клетку.
- «Основное». «По совместительству».
Галочка ставится в нужном разделе.
- Регистрационный №.
Указывается номер, записанный в документе страхователя.
- Код подчиненности.
Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.
- ИНН нетрудоспособного.
Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.
Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.
- Условия исчисления.
Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.
Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.
- Дата начала работы.
Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.
- Страховой стаж.
Указываются целые годы и месяцы.
- В т.ч. нестраховые периоды.
Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.
- Причитается пособие за период.
Пишется промежуток, за который назначено пособие.
- Средний заработок для исчисления пособия.
Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.
- Сумма пособия:
Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..
- Итого начислено.
22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.
- Фамилия и инициалы главного бухгалтера.
Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.
- Фамилия и инициалы руководителя.
Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.
Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.
К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.
Как заполнить листок нетрудоспособности с продлением?
Для тех, кому положенного срока на выздоровление не хватило, законом предусмотрено правило, согласно которому можно продлить больничный. Процедура заключается в закрытии предыдущего бюллетеня и открытии следующего и имеет свои нюансы. Второй листок нетрудоспособности заполняют в обязательном порядке, при этом некоторые данные в нем остаются без изменений, другие меняются.
Что указывается в первом, что во втором?
В первом бюллетене обязательно отмечается галочкой, первичный это документ или его дубликат. Затем в обоих листках заполняются графы с названием медицинского учреждения и его адресом, персональные данные пациента, название организации, в которой он работает. Одинаковыми для обоих листов также являются фамилия и должность лечащего доктора, код заболевания, номер амбулаторной карты.
Второй документ имеет строку «Продолжение листка», в которой необходимо прописать номер предыдущего бюллетеня. Имеются такие графы, как «Иное» и «Выдан листок». В первой из них пишется код 31, означающий продолжение болезни, во второй ставится номер продолжения больничного бланка.
Более детально о кодах для больничного листа рассказано тут.
Ниже вы увидите образец заполнения листка нетрудоспособности с продолжением:
Ниже вы увидите образец продолжения больничного листа:
Какие отметки укажут, что БЛ уже был выдан?
О выдаче продолжения больничного укажет строка «Иное», в которой будет прописан код 31. Также заполняется строка «Продолжение листка нетрудоспособности», куда вписывается номер первого бюллетеня.
Правила заполнения больничного листа работодателем
- Пишется на русском языке.
- Используются печатные заглавные буквы.
- Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
- Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
- Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
- Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
- Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
- Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.
Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай. Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.
ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет
Где и кем выполняется оформление – врачом или работодателем?
Если лечение продолжается у врача, который его начинал, то он же и заполняет документ далее. При смене стационара на амбулаторное лечение, больничный бланк закрывается в поликлинике, там же выдается продление.
При отправке больного в санаторий бюллетень открывается и закрывается доктором медицинского учреждения, отправляющего пациента. Доктор санатория заполняет его по необходимости.
На листке нетрудоспособности должна стоять подпись врача, который лечил пациента. На втором бюллетене помимо нее ставится подпись председателя врачебной комиссии, если срок нетрудоспособности превышает положенные 15 дней, потому что именно комиссия решает целесообразность продления больничного в таких случаях.
Если в течение болезни поменялся диагноз, то соответственно и лечащий врач тоже. В этом случае продолжение заполняет тот, кто ведёт пациента.
Подробнее о нюансах заполнения больничного листа медицинским учреждением читайте тут, а в этом материале узнайте о правилах и порядке заполнения больничного работодателем.
Бланки о временной потере трудоспособности были усовершенствованы с целью предотвращения мошенничества. Заполняется документ лечащим врачом и работодателем. При заполнении нужно быть предельно внимательным, дабы ошибки не привели к потере денежной компенсации. Продление больничного имеет ряд нюансов заполнения дополнительного бланка.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)
Сен 10, 2019adminlawsexp
Раздел новости Стерлитамака. Стерлитамакские новости — это обзор самых интересных событий, происходящих в городе Стерлитамаке. Новости Стерлитамака создаются не только администраторами портала, но и любым жителем, стремящимся к тому, чтобы все в Стерлитамаке были в курсе последних новостей города. Добавляя сообщение в раздел «новости Стерлитамак», каждый из нас вносит свою лепту в то, чтобы все мы были более информированы о событиях города Стерлитамака. Ведь именно новости г.Стерлитамак интересуют нас в жизни больше всего, ведь мы хотим быть в курсе всех событий, и мы не хотим пропустить важные и интереснейшие мероприятия. Самое популярное на STR.RU Интересное на STR.RU Витрина СтерлитамакаРазместиться на Витрине Стерлитамака | 30.07 Сталь 30ХГСА, лист 30ХГСА, полоса ст.30ХГСА 30.07 Продам лист 40Х, сталь 40Х, лист стальной 40ХА, отрезать лист ст.40Х 30.07 Продам лист сталь 45, лист стальной марки 45, ст.45, резка листа ст. 45 30.07 Рукав сетчатый ТУ 26-02-354-85, РС-0, 3 ст.12Х18Н10Т 30.07 Покупаем акции ЧКПЗ и любые другие акции по всей России 30.07 Покупаем акции ОАО Прииск Соловьёвский и любые другие акции по всей России 30.07 Охранник 29.07 Покупаем акции РН-Западная Сибирь и любые другие акции по всей России 29.07 Покупаем акции ОАО Синтез Курган и любые другие акции по всей России |
Финансовый и банковский портал «Банки Сегодня»
Сегодня в России трудно найти человека, которого бы мало волновали экономические вопросы. Но как найти информацию, которая была бы точной и отвечала реалиям действительности? В ответ на запросы Интернет предлагает море рекламы финансовых услуг, не утонуть в котором очень сложно, а отыскать что-то действительно полезное сродни поиску редкой жемчужины. Более того, многие интернет-порталы редко обновляют размещенную информацию, в результате может оказаться, что она была актуальной несколько лет назад.
Портал «Банки сегодня» — это независимое финансовое интернет-издание, где любой желающий сможет найти всю интересующую информацию по самым злободневным вопросам: как выбрать и оформить кредит, какой вклад приносит больший доход, в каком банке можно оформить ипотеку или автокредит, зачем нужны кредитные брокеры и как зарабатывать трейдеру. Все это и многое другое максимально полно изложено в наших материалах и актуальных обзорах.
Если вы попали на эту страницу, значит, заинтересованы в максимально свежей, точной и правдивой информации относительно мира финансов. Мы готовы вам помочь. Все материалы портала подготавливают специалисты своего дела, настоящие акулы финансового рынка, а содержание тщательно выверяется на предмет соответствия изменениям законодательства и текущей экономической ситуации.
Ежедневно мы обновляем информацию на сайте, размещая свежие новости и обзоры, представляем вашему вниманию аналитику банковского и финансового секторов. У нас вы не найдете заказных статей и навязчивой рекламы Форекса, кредитных программ или вкладов – только объективная оценка профессионалов во всех сферах экономики.
Чтобы быть в курсе последних новостей из мира финансов, получать информацию о новых статьях портала, подпишитесь на нашу рассылку. Тогда вы точно не забудете, где нужно искать ответы на возникающие вопросы, и будет в курсе всех изменений финансового рынка!
отпусков по болезни для сотрудников | Генеральная Ассамблея Колорадо
Со дня вступления в силу закона до 31 декабря 2020 года все работодатели в штате, независимо от размера, обязаны предоставить каждому из своих сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с пандемией COVID-19, в размерах и для цели, указанные в федеральном Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации в Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.
С 1 января 2021 года для работодателей с 16 и более сотрудниками и с 1 января 2022 года для всех работодателей закон требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, начисляемый за один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30. отработанных часов, максимум до 48 часов в год.
Сотрудник начинает накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, когда он приступает к работе, может использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его накопления и может переносить и использовать в последующие календарные годы до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, которые не использовались в течение года в который начисляется. Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более 48 часов в год.
Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе в следующих целях:
- Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или заболеванием; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
- Работнику необходимо ухаживать за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
- Сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств и должен отсутствовать на работе для целей, связанных с таким преступлением; или
- Государственный служащий приказал закрыть школу или место ухода за ребенком работника или место работы работника из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, в результате чего работник отсутствовал на работе.
В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, накопленному работником, закон требует, чтобы работодатель, независимо от размера, предоставлял своим сотрудникам дополнительную сумму оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в размере, основанном на количестве часов, в течение которых сотрудник работает.
Закон запрещает работодателю принимать ответные меры против работника, который использует оплачиваемый отпуск по болезни или иным образом осуществляет права работника в соответствии с законом. Работодатели обязаны уведомлять сотрудников об их правах, предусмотренных законом, путем предоставления работникам письменного уведомления об их правах и вывешивания плаката, разработанного отделом трудовых норм и статистики (отделом) в отделе труда и занятости (отдел), детализация прав сотрудников в соответствии с законом.
Директор подразделения будет внедрять и обеспечивать соблюдение закона и принимать правила, необходимые для этих целей. Работодатель, уличенный в нарушении закона, несет ответственность перед работником по выплате задолженности по выплате заработной платы и других возмещений ущерба по справедливости.
Закон рассматривает информацию сотрудника о состоянии здоровья сотрудника или члена его семьи или домашнем насилии, сексуальном насилии или домогательстве как конфиденциальную и запрещает работодателю раскрывать такую информацию или требовать от сотрудника раскрытия такой информации в качестве условия использования оплачиваемых услуг. больничный.
Закон определяет условия, при которых коллективные договоры приводят к соблюдению закона или освобождению от него.
206 566 долларов выделяются отделу для использования отделом для реализации закона, исходя из предположения, что отделу потребуется дополнительно 2,7 FTE для этой цели.
(Примечание. Данное краткое описание относится к принятому закону.)
оплачиваемых отпусков по болезни: 9 вещей, которые должен знать каждый вашингтонский работодатель (включая сельскохозяйственных работодателей) | Главная | Вашингтонская юридическая фирма
Сара Л.Wixson | Связанные практики: сельское хозяйство и занятость
С 1 января 2018 г. вступят в силу новые требования штата Вашингтон в отношении оплачиваемого отпуска по болезни I-1433. Вот что вам нужно знать:
1. Начисление отпуска по болезни сотрудникам начнется 1 января 2018 года.
Почти каждый сотрудник начнет накапливать отпуск по болезни 1 января 2018 года. Сюда входят сельскохозяйственные рабочие, сезонные рабочие и рабочие, работающие по контракту h3-A. Те сотрудники, которые освобождены от действия Закона о минимальной заработной плате, освобождаются от оплачиваемого отпуска по болезни, включая некоторых наемных рабочих [1] и неопытных ручных комбайнов.[2] Однако большинству работников будет начислен оплачиваемый отпуск по болезни.
2. Сотрудники будут иметь право использовать отпуск после 90 дней работы.
Сотрудник имеет право использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после 90 календарных дней работы. Это означает, что если сотрудник принят на работу 1 января 2018 г., он не сможет использовать какой-либо из накопленных отпусков до 1 апреля 2018 г. Однако, если 1 января 2018 г. человек уже был вашим сотрудником в течение минимум 90 дней, работник имеет право начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни, как только он будет начислен.
3. Сотрудники могут использовать накопленный отпуск в разрешенных целях.
Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или для ухода за членом семьи, включая регулярные посещения и осмотры у врачей, стоматологов, оптиков и других поставщиков. Сотрудник может использовать отпуск по болезни, когда рабочее место сотрудника, детская школа или место ухода закрыты государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем, но не в снежные дни. Кроме того, в соответствии с Законом штата Вашингтон об отпуске в связи с домашним насилием сотрудник может использовать отпуск за соответствующее время отсутствия.
Хотя отпуск по болезни начисляется на почасовой основе, его можно использовать с любым приращением, которое работодатель использует для учета рабочего времени сотрудников. Например, если округлить до 15-минутного интервала, сотрудники могут брать отпуск по болезни с 15-минутным шагом. Если отсчитывать время с точностью до минуты, то сотрудник может использовать отпуск по болезни на 12 минут. Наибольшее количество времени, в течение которого вы можете потребовать от кого-то взять отпуск, составляет один час, поэтому, даже если вы оплачиваете дневную ставку, сотрудники могут брать свое время по болезни с почасовыми приращениями.
4. Сотрудникам не нужно сообщать много деталей.
Одна из самых неприятных частей нового закона для работодателей заключается в том, что сотрудники практически не подотчетны за то, как они используют оплачиваемое время по болезни. Возможно, вы никогда не узнаете, действительно ли ваш сотрудник болен или остается дома по личным причинам, не связанным со здоровьем. Работодателям не разрешается спрашивать работника о том, болен ли он или о характере его или ее состояния. Кроме того, работодатели могут запросить подтверждение (например, справку от врача) только в том случае, если сотрудник пропускает работу более трех дней подряд.Даже в этом случае в справке врача не обязательно указывать характер заболевания. Кроме того, если предоставление справки врача «обременительно», работодатель должен либо облегчить это бремя, либо разрешить сотруднику предоставить подтверждение каким-либо другим способом, например, собственным письменным заявлением сотрудника.
5. Отпуск по болезни выплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника.
Работнику оплачивается отпуск по болезни по ставке, которую он заработал бы в день пропуска работы, даже если эта ставка больше, чем ставка, по которой был начислен отпуск по болезни.Для сотрудника, получающего оплату частично или полностью на сдельной основе, разделите общий заработок на общее количество часов, отработанных за последнюю рабочую неделю, в которой сотрудник выполнял идентичную или практически аналогичную работу. Поскольку сотрудник может выполнять разные виды сдельной работы в течение определенной недели или сочетать сдельную работу и почасовую работу, могут возникнуть некоторые проблемы при определении соответствующей ставки оплаты труда.
6. Работодатели должны уведомлять и вести записи.
Работодатели должны уведомлять сотрудников о том, что они имеют право на отпуск по болезни, о ставке, по которой работник будет накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, и о целях, для которых отпуск может быть использован. Уведомление должно включать заявление о том, что ответные меры со стороны работодателя запрещены, и должно содержать имя и номер телефона лица, которое будет получать сообщения о репрессивных действиях.
Работодатели должны предоставлять каждому сотруднику ежемесячный отчет о сумме начисленных отпусков по болезни, количестве использованных отпусков по болезни и любых неиспользованных отпусках по болезни, доступных для использования.Это уведомление может быть письменным или электронным и может быть включено в квитанцию о заработной плате.
7. Сотрудники имеют право на восстановление.
Если работник повторно принят на работу работодателем в течение 12 месяцев после последней даты, когда он или она ранее работали в компании, работодатель должен восстановить накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник еще не достиг 90-го дня занятости, предыдущая занятость сотрудника засчитывается в счет 90-дневного требования.
8.Начисленный отпуск по болезни переносится на следующий год.
В конце года до 40 часов неиспользованного накопленного оплачиваемого отпуска по болезни переносятся на следующий год. Работодатели могут перенести больше, если захотят. Часы, превышающие переходящую сумму, будут потеряны, если не будут использованы. Ожидается, что многие сотрудники могут использовать отпуск по болезни в течение нескольких недель, предшествующих концу года, вместо того, чтобы потерять его, что приведет к дополнительным пропускам в ноябре и декабре. Работодатель не обязан обналичивать неиспользованные часы, но может пожелать это сделать, если к концу года укомплектование персоналом станет проблемой.
9. Возмездие запрещено.
Иногда использование оплачиваемого отпуска по болезни наступает в неудобное время. Работодатели будут подозревать, но не смогут доказать, что работник, который «болеет» каждую пятницу декабря, действительно использует это время для чего-то другого. Работодатели и руководители будут разочарованы. Однако работодатели не могут принимать ответные меры против работника за использование оплачиваемого отпуска по болезни. Вы не можете засчитывать эти отсутствия в счет их в дисциплинарных целях или при принятии решений о продвижении по службе и других решений о приеме на работу.Потребуется образование и обучение каждого, кто будет руководить. Штрафы за ответные меры начинаются с 1000 долларов за нарушение, и Министерство труда и промышленности уже выделило персонал для жалоб на ответные меры.
_____________
[1] Наемный работник, занятый в добросовестном руководящем, административном или профессиональном качестве или в качестве внешнего продавца, освобожден от уплаты налогов. RCW 49.46.010.
[2] Неопытный ручной комбайн — это любой человек:
(i) нанятый на ручной сбор урожая и получающий сдельную оплату на работе, которая была и обычно признается как сдельная в регионе работы;
(ii) который ежедневно ездит со своего постоянного места жительства на ферму, на которой он или она работает; и
(iii) кто проработал в сельском хозяйстве менее 13 недель в течение предыдущего календарного года.
Для получения дополнительной помощи в разработке политик и / или выполнении различных обязательств вашей компании по уведомлению и ведению документации в соответствии с I-4333, пожалуйста, свяжитесь с Сарой Уиксон по телефону 509.853.3000 или [email protected].
Положения об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых отпусках в Законе FFCRA и CARES
Пандемия COVID-19 имеет разрушительные последствия для низкооплачиваемых работников и их семей. Неспособность обеспечить всем работающим адекватные льготы, включая доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, уже имела серьезные экономические последствия и последствия для общественного здравоохранения — даже до этого кризиса.Работники с низкой заработной платой, которые меньше всего могут позволить себе взять неоплачиваемый отпуск, также с меньшей вероятностью будут иметь доступ к любому оплачиваемому отпуску.
18 марта 2020 года Конгресс принял Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) , HR 6201, предоставляющий некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, в дополнение к другим важным меры. Это был первый раз, когда Конгресс потребовал федерального оплачиваемого отпуска для работников частного сектора — важный первый шаг к обеспечению доступа работников с низкой заработной платой к этим льготам во время пандемии коронавируса.Однако Конгресс должен сделать больше для защиты всех трудящихся во время и после этого кризиса.
27 марта 2020 года Конгресс принял, и президент подписал Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом , H.R.748 или Закон о CARES. В этом информационном бюллетене рассматривается раздел Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках Закона о реагировании на коронавирус для семей и раздел об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни с поправками, внесенными Законом о CARES.
Обзор Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях
В ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения Конгресс принял историческое положение, требующее оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Оплачиваемый отпуск по болезни
- 80 часов защищенного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, или примерно 2 недели.
- Охватываются сотрудники, занятые неполный рабочий день, при этом количество часов, которые они получают, определяется их средним количеством часов, отработанных за двухнедельный период.
- Отпуск доступен немедленно, но его нельзя переносить с одного года на другой.
- Для работодателей, имеющих действующую политику в отношении оплачиваемых отпусков, оплачиваемое время по болезни в соответствии с Законом добавляется к любому существующему отпуску.Работодатель не может требовать от сотрудников использовать имеющийся у них накопленный отпуск перед тем, как использовать этот экстренный отпуск. Работодатели также не могут требовать от своих сотрудников поиска заменяющего работника, если им необходимо взять этот экстренный отпуск.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Замена заработной платы
- Полная замена заработной платы для самообслуживания с максимальным требуемым пособием в размере 511 долларов в день (всего 5110 долларов).
- Замена 2/3 заработной платы, если сотрудники ухаживают за другим лицом или ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу за детьми недоступны, с максимальным требуемым пособием в размере 200 долларов в день (всего 2000 долларов).
- Заработная плата определяется как обычная ставка заработной платы работника, минимальная федеральная заработная плата или минимальная заработная плата штата или штата, в которой они работают, в зависимости от того, какая из этих величин больше.
Использует
Сотрудники имеют право на оплачиваемое время по болезни, если они не могут работать (или работать удаленно) по любой из следующих причин:
- Сотрудник подлежит санкционированному правительством карантину или изоляции в связи с COVID-19;
- Медицинский работник издает приказ о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19;
- Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
- Сотрудник ухаживает за лицом, в отношении которого правительство или поставщик медицинских услуг объявили карантин / изоляцию;
- Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты, или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за COVID-19; или
- Сотрудник находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.
Право на участие
- Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек. Таким образом, FFCRA явно исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
- Местные, государственные и федеральные государственные служащие, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине определенных федеральных служащих исполнительной власти.
- Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
- Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
- Позволяет Министерству труда США (DOL) освобождать малые предприятия со штатом менее 50 сотрудников от предоставления отпуска по уходу за ребенком, чья школа закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен, если это может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. как действующее предприятие.
- Позволяет DOL издавать правила, освобождающие некоторых поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита от дискриминации
- Работники защищены от увольнения, дисциплинарного взыскания или любого другого преследования или дискриминации за использование этого отпуска, подачу жалобы или дачи показаний.
Руководящие принципы и обеспечение соблюдения
- Министр труда должен предоставить руководящие принципы в течение 15 дней с момента вступления в силу и образец Уведомления о правах в течение 7 дней с момента вступления в силу.
- Работодатели, нарушающие этот Закон, будут подвергаться штрафам в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), 29 U.S.C. 216; 217 за невыплату минимальной заработной платы.
- Работодатели, умышленно нарушающие запрет на дискриминацию, будут подвергнуты штрафам FLSA за умышленные нарушения.
Взаимодействие с другими законами
- Закон не ограничивает права и льготы работников в соответствии с любыми другими федеральными, государственными или местными законами, коллективными договорами или существующей политикой работодателя.
Обзор Закона о чрезвычайном расширении FMLA
Закон о расширении FMLA вносит поправки в Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), предоставляя до 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения с 18 марта 2020 года до декабря.21 февраля 2020 г. Закон вступает в силу через 15 дней после вступления в силу.
Может использоваться только для ухода за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии.
- Предоставляет отпуск для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно), которым необходимо ухаживать за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, школа или место ухода за которыми закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Сотрудники получают 2/3 своей заработной платы по истечении первых 10 дней с ограничениями
- Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в это время). Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск, который они накапливали ранее в течение этого времени. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования других накопленных отпусков в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.
- По истечении 10 дней сотрудники должны получать 2/3 своей обычной заработной платы за оставшиеся 10 недель.
- Работодатели не обязаны платить более 200 долларов в день и 10 000 долларов в день.
Право на участие
- Сотрудники должны быть трудоустроены не менее 30 дней, но они не должны соответствовать другим требованиям, предъявляемым к FMLA для этого ограниченного расширения для экстренного отпуска по общественному здравоохранению в связи с COVID-19. Сотрудники, которые проработали на своего работодателя не менее 30 дней в предыдущие два месяца, были уволены после 1 марта 2020 года, а затем повторно приняты на работу, также имеют право.
- Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек.Этот закон прямо исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
- Государственные и местные государственные служащие и некоторые служащие федерального правительства, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине некоторых служащих федеральной исполнительной власти.
- Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
- Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
- Позволяет DOL освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска, если это может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.
- Также позволяет Министерству труда издавать правила, освобождающие некоторых поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита вакансий
- Защита рабочих мест гарантируется для сотрудников, которые работают на работодателя с 25 и более сотрудниками — это означает, что они не могут потерять работу из-за этого отпуска.
- Если у работодателя менее 25 сотрудников, и эта должность не существует после отпуска из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, работодатель должен предпринять разумные усилия для восстановления работника на должности, эквивалентной той, которую он занимал на момент начала отпуска. , с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.
Исполнение
- Сотрудники, которые работают на работодателей с менее чем 50 сотрудниками, не имеют частного права на предъявление иска за нарушение Закона о расширении FMLA, что означает, что они не могут подать в суд на своего работодателя за нарушение их прав.
Кто оплачивает оплачиваемые больничные и оплачиваемые отпуска?
- Работодатели платят своим работникам, но федеральное правительство возмещает им заработную плату и взнос работодателя в взносы на медицинское страхование работников во время обоих видов отпуска.
- Работодатели получат возмещение в виде возвращаемого налогового кредита, который засчитывается в счет их налога на заработную плату.
- Министр финансов даст работодателям дополнительные инструкции по получению авансового налогового кредита.
- Работодатели будут указывать расходы на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях как часть предполагаемых квартальных налоговых платежей. Если их расходы более чем компенсируют их налоговые обязательства, они получат возмещение от IRS.
- Это положение не распространяется на правительства.
Некоторые самозанятые лица также имеют право на налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, экстренный отпуск для семьи и медицинский отпуск в течение дней, когда они не могут оказывать услуги в какой-либо торговле или бизнесе.
Взаимодействие со страхованием по безработице
Сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам только в том случае, если у их работодателя есть доступная для них работа. Вместо этого сотрудники могут иметь право на страхование по безработице (UI), если они были уволены, их рабочие места закрыты, они исчерпали свой отпуск или больше не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, либо они не могут работать по иным причинам. Если рабочие часы были сокращены из-за кризиса, они могут иметь право на получение пособия по безработице или пособия по пандемической безработице (ППН) или на разделение работы, что позволяет людям, вынужденно работающим с сокращенным рабочим днем, получать частичное пособие по безработице через свою государственную службу занятости.
Для получения дополнительной информации о праве на получение пособия по безработице и оплачиваемом отпуске, пожалуйста, обратитесь к Таблице решений COVID-19 проекта «Семейные ценности @ Работа и национальная занятость» (NELP) и Часто задаваемые вопросы «Знай свои права» от A Better Balance. И для получения информации о том, как поставщики услуг по уходу за детьми могут получить доступ к пользовательскому интерфейсу, см. Компенсация по безработице: Руководство для заинтересованных сторон по уходу за детьми во время пандемии коронавируса от CLASP.
Pandemic Unemployment Compensation (PUC) предоставит всем регулярным получателям UI и PUA, а также тем, кто получает пособия по совместному трудоустройству, дополнительно $ 600 в неделю в дополнение к их регулярно рассчитываемым пособиям UI в течение недели, заканчивающейся 26 июля 2020 года.
Пандемическое пособие по безработице (PEUC) предоставляет дополнительные 13 недель государственных пособий для работников .
Пандемическая помощь по безработице (PUA) предоставляет помощь по безработице работникам, которые не включены в регулярные государственные пособия по безработице или исчерпали их. PUA обеспечивает до 39 недель немедленно доступного покрытия UI до 31 декабря 2020 г. Самостоятельные работники, независимые подрядчики, фрилансеры, работники, ищущие работу на условиях неполного рабочего дня, и работники, у которых недостаточно продолжительный стаж работы для иметь право на получение государственных пособий UI, может иметь право на получение PUA.
Для получения дополнительной информации об этих программах, пожалуйста, обратитесь к Руководству по ресурсам пользовательского интерфейса Национального проекта Закона о занятости .
Ограничения и последствия исключения FFCRA и других положений
Не учитываются миллионы, особенно малооплачиваемые
Хотя положения о краткосрочных оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни имеют решающее значение и помогут многим работникам, исключения и исключения в этом законодательстве в первую очередь нанесут ущерб работникам с низкой заработной платой, среди которых преимущественно женщины, цветные люди и иммигранты. .Например, исключение сотрудников, работающих на крупных работодателей, непростительно исключает миллионы рабочих. Хотя некоторые крупные работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, он часто предоставляется несправедливо, в результате чего многие работники, получающие низкую заработную плату, не имеют аналогичных льгот. Кроме того, во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения поистине недальновидно разрешать работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренной помощи отказываться от предоставления оплачиваемых дней по болезни, а также оплачиваемых семейных и медицинских отпусков — или разрешать Министерству труда США освобождать этих работников от уплаты налогов. .Многие поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи сами умирают от инфекции COVID-19 или проявляют симптомы, но им может быть отказано в использовании этих важных положений об отпуске, чтобы потратить время на свое здоровье. Это потенциально может вынудить этих рабочих пойти на работу больными или с симптомами заболевания, что приведет к дальнейшему распространению инфекции.
Слишком низкая компенсация заработной платы
Предоставление работникам 2/3 их заработной платы затруднит для многих низкооплачиваемых работников, например тех, кто получает только минимальную заработную плату, возможность позволить себе этот отпуск.Ни один работник не должен быть вынужден выбирать между своей экономической безопасностью и заботой о себе или своих близких. И это может непреднамеренно подтолкнуть больных или больных к работе, если они заразны.
Ограничивает использование оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни только уходом за ребенком
Ограничение использования оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни уходом за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии, нанесет ущерб миллионам работников, которым потребуется этот долгосрочный отпуск, чтобы самостоятельно вылечиться от COVID-19 или которые оказывают критическую помощь близким, пострадавшим от COVID-19.
Ограничения положений об оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни в Законе о реагировании на коронавирус для семей и в Законе о CARES подчеркивают, почему нам нужны постоянные, национальные, всеобъемлющие и комплексные оплачиваемые больничные листы, а также программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. Работники должны иметь доступ к этим жизненно важным положениям об отпуске всякий раз, когда они в этом нуждаются, а не только в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.
Часто задаваемые вопросы: оплачиваемый отпуск и права по безработице
В: Покрывает ли FFCRA отпуск по уходу за родителем? Для внука? Для свекрови? Для приемного ребенка? Для взрослого ребенка-инвалида?Это зависит от типа отпуска (отпуск по болезни или расширенный отпуск FMLA для ухода за ребенком, школа которого закрыта) и ваших отношений с человеком, за которым вы ухаживаете.
Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться для ухода за «человеком», на которого распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление о изоляции, связанное с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за проблемы, связанные с COVID-19. «Личность» определяется как ближайшие члены семьи, лицо, которое регулярно проживает в вашем доме, или подобное лицо, с которым у вас «отношения, создающие ожидание», что вы будете заботиться об этом человеке, если бы он был помещен в карантин или самостоятельно. на карантине.29 Свода федеральных правил, § 826.20 (a) (5). Согласно этому определению, отпуск по болезни может использоваться для ухода за родителем, внуком, свекровью или даже соседом по комнате или близким другом, с которым у вас есть отношения, которые вызывают ожидание такого ухода.
Расширенный FMLA может использоваться только для ухода за «сыном или дочерью», которые находятся дома из-за закрытия школы / детского сада или недоступности их обычного поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19. «Сын или дочь» означает вашего собственного ребенка, в том числе вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, которого вы замещаете вместо — кого-то с повседневными обязанностями по отношению к заботиться о ребенке или оказывать ему финансовую поддержку.Дополнительную информацию о том, что значит быть вместо , см. В Информационном бюллетене DOL № 28B: Отпуск по Закону о семейных и медицинских отпусках (FMLA) в связи с рождением, трудоустройством, привязкой или уходом за ребенком с серьезным состоянием здоровья на основа отношений «in loco parentis». Этот отпуск также предоставляется для ухода за взрослым сыном или дочерью, которые не могут самостоятельно позаботиться о себе из-за умственной или физической инвалидности. [DOL FAQ №40].
Варианты оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, если вы не готовы вернуться на работу
После нескольких недель частичного отключения для сдерживания распространения коронавируса правительственные чиновники и руководители предприятий по всей стране развертывают планы по возвращению своей рабочей силы на работу. рабочее место.По состоянию на среду все штаты частично открылись в той или иной степени. А для 18 миллионов рабочих, которые временно потеряли работу в апреле, включая тех, кто находится в отпуске, объявления о возобновлении работы приводят к звонкам от их работодателей о том, что пора вернуться к работе.
Но поскольку пандемия влияет на районы страны и сообщества неравномерно, не все хотят вернуться к обычным делам.
В зависимости от вашей ситуации и того, как Covid-19 повлиял на вас лично, у вас могут быть варианты остаться в отпуске и не возвращаться к работе лично, по крайней мере, временно.Вот что нужно знать.
Варианты оплачиваемого отпуска по болезни
Закон о реагировании на коронавирус для семей, принятый в марте, расширяет возможности оплачиваемого отпуска для работников, хотя они доступны только в том случае, если вы работаете в компании с менее чем 500 сотрудниками. Некоторые медицинские работники и службы экстренной помощи освобождены от страхового покрытия. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.
Через нового Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях вы можете получить двухнедельный отпуск или 80 часов с полной оплатой до 511 долларов в день, если у вас диагностирован коронавирус или если у вас есть указание сотрудника здравоохранения самокарантин.Сюда входят люди с основным заболеванием или с ослабленным иммунитетом, которым врач посоветовал им оставаться дома.
Если вы не можете работать из-за того, что ухаживаете за другим больным человеком или обеспечиваете уход за ребенком, в то время как школа или детский сад закрыты, вы можете взять двухнедельный отпуск за две трети вашего заработка, но не более 200 долларов. в день. Некоторые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого оплачиваемого отпуска, если вы используете его специально для ухода за детьми.
Заработная плата рассчитывается на основе вашей полной заработной платы или действующей минимальной заработной платы в вашем штате, в зависимости от того, что больше. А если вы работаете неполный рабочий день, ваша заработная плата будет рассчитываться на основе среднего количества часов, которые вы проработаете за двухнедельный период.
В соответствии с актом реагирования вы можете получить оплачиваемый отпуск по болезни в течение двух недель или 80 рабочих часов. Так, например, если вы возьмете двухнедельный отпуск из-за того, что у вас диагностирован коронавирус, а затем вам придется лечить больного члена семьи, вы все равно будете иметь право на двухнедельный оплачиваемый отпуск в соответствии с разделом «Семья прежде всего».Но если вы уже оплатили отпуск через свою компанию, от вас нельзя потребовать исчерпать эти льготы до того, как вам будет разрешено воспользоваться отпуском по болезни, предоставляемым федеральным правительством.
Если вы серьезно заболели в результате коронавируса, и ваш врач сообщил, что вы не можете работать или работать удаленно, вы можете иметь право на краткосрочный отпуск по нетрудоспособности от вашей компании. Обычно есть недельный период ожидания, прежде чем начнут действовать пособия, которые могут заменить от 60% до 75% вашего дохода.Бюро статистики труда сообщает, что средний срок страхования по инвалидности составляет 26 недель.
Варианты оплачиваемого семейного отпуска
Законодательство «Семья прежде всего» также устанавливает Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, который позволяет родителям брать отпуск продолжительностью до 12 недель, если они не могут работать из-за обязанностей по уходу за ребенком, в то время как школы и детские сады закрыты. Первые две недели не оплачиваются, но вы можете использовать свой двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни сверху в размере двух третей от вашей обычной заработной платы или использовать любой накопленный отпуск или больничные дни от вашего работодателя, чтобы заполнить пробел.Остальные 10 недель оплачиваются в размере двух третей от вашей обычной ставки, до 200 долларов в день.
Этот вид отпуска можно брать с перерывами, если вы и ваш работодатель согласны на это. Поэтому, если вы не можете обеспечить уход за ребенком в течение двух дней в неделю, вы можете брать оплачиваемый отпуск два раза в неделю, пока не исчерпаете 12 недель отпуска.
Этот расширенный семейный отпуск доступен только лицам, проработавшим не менее 30 календарных дней, и некоторые малые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого покрытия.Если вы уже взяли отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) в течение последних 12 месяцев, количество времени, которое вы можете взять во время пандемии, будет сокращено на это количество из 12 недель.
Ваш отпуск по семейным обстоятельствам будет оплачиваться в соответствии с Законом о семье прежде всего, если вы используете его для ухода за ребенком. Если вы воспользуетесь своим традиционным отпуском по закону FMLA из-за собственной болезни или ухода за больным членом семьи, а не по уходу за ребенком, ваше свободное время не будет оплачено.
Для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, вам нужно будет предоставить документацию вашему работодателю, который затем должен будет подтвердить заявление, чтобы получить налоговые льготы от IRS для покрытия вашего оплачиваемого отпуска.Это может быть просто электронное письмо о том, что школа или детский сад вашего ребенка закрывается, или доказательство того, что вы пытались обеспечить уход за ребенком в вашем районе, но не смогли, потому что открытые учреждения заполнены.
Этот расширенный оплачиваемый семейный отпуск также должен применяться к родителям, у которых обычно есть няня, помощница по хозяйству или даже бабушка и дедушка, которые заботятся о своем ребенке, но которые больше не могут использовать эти возможности во время пандемии, говорит Дженнифер Хейдер, директор по продуктам, инвалидность. , управление отсутствием и оплачиваемый отпуск в Guardian Life.
Как правило, вам просто нужно предоставить своему работодателю имя поставщика медицинских услуг и заявление о том, что это лицо или учреждение больше не может заботиться о вашем ребенке, сказал Хадер CNBC Make It.
Как узнать свои возможности для конкретного работодателя
Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» вступил в силу 1 апреля.
В начале мая New York Times сообщила, что почти половина американцев почти ничего не слышали о различные пособия по оплачиваемому отпуску в соответствии с Законом об оказании помощи семьям прежде всего, согласно исследованию Morning Consult.Другое исследование показало, что только 28% руководителей предприятий, подпадающих под действие нового закона, активно предоставляют его своим сотрудникам.
Так почему же многие работники не знают, какие у них есть варианты оплачиваемого отпуска?
«Под руководством Министерства труда работодатель должен предпринять позитивные шаги, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с новым законом», — говорит Дэвид Бэррон, адвокат по труду и занятости в Cozen O’Connor. Чего в руководящих принципах не говорится, так это того, как работодатели должны предоставлять эту информацию.
Традиционно, говорит Бэррон, работодатели просто должны размещать подобную информацию в общедоступном месте на рабочем месте, например, размещать листовки в комнате отдыха. Но поскольку большинство людей работают удаленно или укрываются дома, работодатели, скорее всего, будут отправлять эти обновления по электронной почте или размещать их во внутренней сети компании, и информация может быть потеряна в драке.
«Это очень быстро пришло к работодателям», — добавляет Хадер. «Все пытаются понять новые правила, особенно работодатели во многих штатах и муниципалитетах.»
Barron рекомендует работникам, которым необходим доступ к оплачиваемому отпуску, следует проверить свое право на участие в соответствии с требованиями Министерства труда, чтобы узнать, соответствует ли их работодатель. Затем принесите эти материалы на встречу с представителем отдела кадров. Вы также захотите увидеть если вам предоставляется оплачиваемое время по болезни в зависимости от того, где вы живете — некоторые штаты и города предписывают определенным работодателям предоставлять оплачиваемое время по болезни квалифицированным сотрудникам. «- говорит Бэррон.«У вас будет либо две недели, либо 12 недель. Если кто-то говорит что-то другое, он, скорее всего, ошибается».
Страхование по безработице может помочь родителям и работникам из группы риска
Если вы исчерпали все свои отпускные пособия в соответствии с федеральным законодательством, а также в вашем штате, городе и компании, вы можете иметь право на страхование по безработице в зависимости от того, почему вы не может вернуться к работе.
Законопроект о стимулировании распространения коронавируса, принятый в конце марта, резко увеличил количество работников, имеющих право на безработицу в рамках программы помощи по безработице при пандемии.Сюда входят работники, которые не могут работать, потому что они обеспечивают уход за детьми, в то время как школы и учреждения закрыты из-за пандемии, а также люди, которых органы здравоохранения направили на карантин, говорит Мишель Эвермор, старший политический аналитик Национального проекта закона о занятости.
Люди с астмой, заболеваниями легких, сердечными заболеваниями, диабетом и ослабленной иммунной системой, а также лица старше 65 лет считаются подверженными высокому риску тяжелого заболевания коронавирусом.По словам Эвермора, эти люди должны иметь возможность предоставить врачу справку о причине отказа от возвращения на работу, и они должны иметь право на получение помощи по безработице.
Работники, получающие пособия PUA, получают помощь в течение 39 недель плюс еженедельное повышение на 600 долларов до 31 июля.
Вы не можете сослаться на общий страх заражения коронавирусом или отказаться от «подходящей работы». Если вы это сделаете, ваш неявка на работу будет считаться «отказом от работы» или увольнением по собственному желанию, и вы не будете иметь права на получение пособия по безработице.
Однако, если ваш работодатель не обеспечивает безопасную рабочую среду, установленную Центрами по контролю и профилактике заболеваний, Управлением по охране труда и здоровью (OSHA) и другими государственными и местными нормативными документами, у вас может быть дело об отказе в возвращении. в опасную рабочую среду. Как минимум, работодатели должны предоставить надлежащие места для мытья рук, дополнительные средства санитарии и средства индивидуальной защиты, такие как маски или перчатки, и следовать рекомендациям социального дистанцирования.
Если вы отказываетесь от работы по уважительной причине, вы все равно можете иметь право на получение пособия по безработице. Помните, однако, что если в этом сценарии вы остаетесь безработным, вас будут считать полностью отделенными от своего работодателя. Вы больше не будете получать спонсируемые работодателем пособия, такие как медицинское страхование, и не можете рассчитывать на повторный прием на работу после того, как истечет срок действия вашего окна пособия по безработице.
Могут появиться и другие варианты
Калифорния вводит новое требование о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19
9 сентября 2020 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал Закон о Ассамблее (AB) 1867, который требует от крупных работодателей и некоторых поставщиков медицинских услуг предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID-19.Новый закон также кодифицирует ранее изданное распоряжение губернатора об оплачиваемом отпуске по болезни и требованиях к мытью рук для работников пищевой промышленности, создает пилотную программу посредничества в семейных отпусках для малого бизнеса и решает вопросы правоприменения в законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни до COVID-19. Эта статья посвящена только требованиям AB 1867 относительно дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни, связанных с COVID-19, для работников непродовольственного сектора.
Охваченные работодатели
Новый закон направлен на то, чтобы заполнить пробел, оставленный федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), путем введения требований о оплачиваемых отпусках по болезни для «нанимающих организаций» с 500 или более сотрудниками по всей стране.FFCRA применяется только к работодателям с численностью сотрудников менее 500 человек. AB 1867 также применяется к организациям по найму, подпадающим под действие FFRCA, которые исключили поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из требований FFCRA в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в экстренных случаях. (Как объясняется в нашей статье, касающейся недавно пересмотренного временного правила Министерства труда США [DOL], вводящего FFCRA в связи с отпуском на случай чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, пересмотренное определение DOL термина «поставщик медицинских услуг» ограничивает круг сотрудников, имеющих право на исключение.)
Охватываемые сотрудники
Застрахованный работник — это любой, кто нанимается застрахованным лицом. Закон считает застрахованным работником (в законе используется термин «застрахованный работник») любое лицо, которое покидает свое место жительства для выполнения работы для нанимающей организации.
Размер отпуска
Работник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, если работодатель считает работника полным рабочим днем или если работник проработал не менее 40 часов в неделю в течение 2 недель до того, как работник использовал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.
Работники, которые не работают полный рабочий день, но работают по обычному графику, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству часов, которое они регулярно отработали в течение двух недель. Сотрудники, которые работают с переменным графиком, имеют право на общее количество часов отпуска, равное 14-кратному среднему количеству часов, отработанных каждый день за предыдущие 6 месяцев. Если сотрудник, который работает с переменным графиком, проработал менее 6 месяцев, но более 14 дней, он имеет право на отпуск в размере, в 14 раз превышающем среднее количество часов за тот же период.Сотрудники, проработавшие в нанимающей организации 14 дней или меньше, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству отработанных часов. Если сотрудник является действующим пожарным, как определено в AB 1867, и должен отработать более 80 часов в течение 2 недель перед уходом в отпуск, активный пожарный имеет право взять отпуск на количество часов, на которое действующий пожарный был назначен. работать в те 2 недели.
Причины использования отпуска
Сотрудник может использовать отпуск, если он не может работать по любой из трех причин: (1) на сотрудника распространяется федеральный, государственный или местный карантин или ордер на изоляцию в связи с COVID-19; (2) поставщик медицинских услуг советует сотруднику самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; и / или (3) нанимающая организация запрещает сотруднику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.В отличие от FFCRA и многих местных постановлений об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях штата Калифорния, AB 1867 не предоставляет сотрудникам отпуск для ухода за другими людьми, например детьми, школы которых закрыты по причинам, связанным с COVID-19.
Причины для отпуска в соответствии с AB 1867 являются теми же тремя причинами, по которым исполнительный указ N-51-20 разрешил работникам пищевого сектора использовать оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19. Учитывая сходство между AB 1867 и указом губернатора, штат в только что изданных часто задаваемых вопросах о новом законе толкует AB 1867 аналогично тому, как государство интерпретировало N-51-20.Работодатели могут пожелать ознакомиться с ответами Калифорнийского департамента производственных отношений на часто задаваемые вопросы, озаглавленные «Часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни для работников Калифорнии в компаниях с 500 или более сотрудников по всей стране, а также для поставщиков медицинских услуг и служб быстрого реагирования, исключенных из федерального бюджета. Оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19 ».
Ставка заработной платы
Работодатели должны оплачивать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по ставке, равной наивысшей из следующих величин: (1) обычная ставка заработной платы работника за последний период выплаты заработной платы (включая любую ставку заработной платы, согласованную на коллективной основе), (2) минимальная заработная плата штата, или (3) местная минимальная заработная плата.Работодатель не должен платить более 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.
Смещение
Работодатели, которые ранее предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 по тем же причинам, что требует AB 1867, и которые выплачивали такую же или большую компенсацию, могут использовать эти часы для компенсации своих новых дополнительных обязательств по оплачиваемому отпуску по болезни. Компенсация может включать пособия, которые работодатель уже выплатил в соответствии с местными постановлениями об отпуске в связи с COVID-19 в связи с чрезвычайным положением в области общественного здравоохранения.
Отсутствие исключения из коллективных переговоров
В отличие от закона штата об оплачиваемых отпусках по болезни до COVID-19 — Закона штата Калифорния о здоровых семьях на рабочем месте (HWHFA) — и многих местных постановлений об отпусках по болезни, связанных с COVID-19, AB 1867 не включает , а не , освобождение от коллективных переговоров. Работодатели, которые договорились об отдельных оплачиваемых отпусках по болезни с профсоюзами, поскольку пандемия разразилась, должны будут соблюдать AB 1867. Объединенные в профсоюзы работодатели, которые коллективно договорились о щедрых положениях об отпуске по болезни до пандемии , которые освобождали их от местных постановлений об отпусках по болезни, связанных с COVID-19 также должен будет соответствовать AB 1867.
Уведомление для сотрудников
Новый закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда Калифорнии опубликовал образец уведомления, которое работодатель должен предоставить своим сотрудникам. Работодатели должны разместить уведомление на рабочем месте или отправить его в электронном виде сотрудникам, которые не часто бывают на рабочем месте. Комиссар по вопросам труда уложился в установленный законом срок и опубликовал уведомление 14 сентября 2020 г. Работодатели также должны вести учет использования в течение трех лет.
Требование квитанции о заработной плате
AB 1867 включает требование квитанции о заработной плате.Работодатели должны предоставить письменное уведомление о размере дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни либо в ведомости заработной платы работника, либо в отдельной письменной форме в назначенные даты выплаты заработной платы.
Уполномоченный по вопросам труда по вопросам охраны правопорядка
Точно так же, как он обеспечивает соблюдение закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (HWHFA, кодифицированный в Трудовом кодексе Калифорнии), Комиссар по вопросам труда Калифорнии также применяет AB 1867. Как и в соответствии с HWHFA, работодатели не могут требовать, чтобы сотрудники использовали другой доступный отпуск перед использованием новый отпуск или найти замену работника на время отпуска.AB 1867 также запрещает работодателям дискриминацию или репрессалии в отношении сотрудников за занятие защищенной деятельностью в соответствии с AB 1867. Более того, AB 1867, как и HWHFA, диктует опровержимую презумпцию возмездия, если работодатель предпринимает неблагоприятные действия против работника в течение 30 дней после занятие сотрудником определенной защищенной деятельности в соответствии с новым законом.
Дата вступления в силу
Закон вступает в силу в течение 10 дней с момента его вступления в силу.
Дата окончания
Закон действует до 31 декабря 2020 г. или до истечения срока действия требований FFCRA в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в чрезвычайных ситуациях, в зависимости от того, что наступит позже. Хотя требования FFCRA к оплачиваемым отпускам по болезни также истекают 31 декабря 2020 года, AB 1867 будет продлен, если федеральное правительство продлит требования FFCRA к оплачиваемым отпускам по болезни.
Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации.Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров фирмы.
Общие вопросы о требованиях к оплачиваемым отпускам по болезни в Калифорнии
Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни, Закон о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года, вступил в силу 1 января 2015 года. Хотя работодатель подчиняется этому закону более четырех лет, у работодателей все еще есть некоторые вопросы относительно их обязательств. Ниже приведены пять вопросов, которые до сих пор часто задают работодатели.
1. Может ли политика работодателя по посещаемости нарушать закон?
Да. Работодатели должны пересмотреть правила посещаемости, чтобы убедиться, что они не нарушают требования Калифорнии в отношении оплачиваемого отпуска по болезни (PSL). Многие правила посещаемости дисциплинируют сотрудников за незапланированное отсутствие или если сотрудник не уведомляет заранее до своего отсутствия. Согласно условиям закона об оплачиваемых отпусках по болезни, если у работника накоплен и доступен отпуск по болезни, а также оплачиваемый отпуск по болезни, начисленный в целях, разрешенных законом, работодатель не может дисциплинировать работника в отношении отпуска.Это считается формой дисциплинарного воздействия в отношении работника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного законом об оплачиваемых отпусках по болезни.
Однако важно отметить, что, как утверждает Департамент производственных отношений Калифорнии (DIR) в своих часто задаваемых вопросах, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях. Он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.
2.Могут ли сотрудники взять выходной день и попросить сделать его оплачиваемым отпуском по болезни?
Нет. Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в уставе, а именно:
(1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.
(2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
(3) Оплачиваемое время по болезни для освобожденных работников исчисляется так же, как работодатель исчисляет заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
(лабораторный код § 246, подраздел (l).)
3. Могут ли работодатели требовать выписки врача от сотрудников, которые берут оплачиваемый отпуск по болезни?
ЗаконКалифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни не регулирует, может ли работодатель потребовать от сотрудников предоставить справку от врача, чтобы взять оплачиваемый отпуск по болезни.Часто задаваемые вопросы DIR также не затрагивают этот конкретный вопрос, а лишь содержат следующие инструкции по обязательному уведомлению, которое сотрудник должен предоставить для сдачи PSL:
Работник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.
4.Сколько сотрудникам будет выплачиваться больничный?
Как указано в DIR, для определения размера оплаты труда работодатель может:
- Рассчитайте обычную, не сверхурочную ставку заработной платы сотрудника за ту рабочую неделю, в которой он использовал оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли он работал сверхурочно в эту рабочую неделю (в общем, это обычно делается путем деления вашей общая сумма несверхурочной компенсации от общего количества отработанных несверхурочных часов), или
- Разделите общую компенсацию работника за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы.Работодатели должны быть осторожны в том, как рассчитывать регулярную ставку заработной платы для наемных сотрудников также для целей оплачиваемого отпуска по болезни.
Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска, такие как отпускные, оплачиваемое время и т. Д.
5. Если у работодателя есть сотрудники в городе с местным законом об оплачиваемых отпусках по болезни, какой закон применяется?
Работодатели должны соблюдать все законы об отпусках, применимые к их бизнесу, и должны предусмотреть самые щедрые положения каждого закона об отпусках.Например, в Южной Калифорнии следующие местные органы власти ввели требования к оплачиваемому отпуску по болезни:
.
Добавить комментарий