Вопросы и ответы по заполнению нового листка нетрудоспособности — ГУ

1. Вопрос: Как применять пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011   №   624н   (далее   —   Порядок)                             в   случае,   если листок нетрудоспособности открыт в стационаре и согласно п. 19 продлен до десяти календарных дней нетрудоспособному пациенту? Поскольку, бланк данного листка нетрудоспособности закрыт с указанием кода 31 («продолжает болеть»), каким образом должна быть оформлена выписка к труду пациента, трудоспособность которого была восстановлена к моменту явки его в поликлинику?

Ответ: В соответствии с пунктом 6 Порядка при направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение, за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31 - 33 Порядка.

В случае, когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства, и на день явки в поликлинику продолжает оставаться нетрудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке «иное» указывает код 31, и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром.                                                                                                                                                              

В случае если нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин является в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку «Приступить к работе» и выписывает работника к труду.

2. Вопрос: Как должен быть заполнен листок нетрудоспособности при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения, так как и п. 33 Порядка отмечается, что в данном случае листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается                врачебной              комиссией специализированного

(противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда? В п. 60 (абзац 7)   Порядка указано, что листок нетрудоспособности выдается с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно, но этот абзац применяется, когда санаторно-курортное лечение туберкулеза заменяет стационарное. Каким образом должен быть оформлен листок нетрудоспособности при долечивании после стационарного лечения?

Ответ: Согласно пункту 33 Порядка при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается       врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с Порядком.

Как следует из пункта 60 Порядка, продление листка нетрудоспособности санаторно-курортным учреждением (отделением) производится путем указания в строке «Находился в стационаре» сроков пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» — срока пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При этом поскольку, исходя из пункта 33 Порядка, врачебная комиссия специализированного (противотуберкулезного) санаторно — курортного учреждения продлевает листок нетрудоспособности на весь период лечения, долечивания и проезда, то в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» дни пребывания в санаторно — курортном учреждении, по мнению Департамента, указываются с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражен в строке «Находился в стационаре».

3. Вопрос: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача» инициалы врача должны указываться через пробел или в каждой ячейке?

Ответ: Инициалы врача указываются в каждой ячейке. В соответствии с пунктом 57 Порядка в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача).

В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 14 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. Вопрос: Является ли ошибкой указание инициалов председателя врачебной комиссии при оформлении листка нетрудоспособности?

Ответ: При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача, указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

5. Вопрос: В строке «Средний дневной заработок» должен указываться средний дневной заработок с учетом уменьшения суммы в зависимости от процента страхового стажа?

Ответ: Пунктом 66 Порядка установлено, что в строке «Средний дневной заработок □□□□□□ р. □□ к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с частью 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Применение процентной ставки страхового стажа при определении среднего дневного заработка Законом № 255-ФЗ не предусмотрено.

Указанная процентная ставка в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица применяется при определении размера дневного пособия в соответствии с частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

6.  Вопрос: Должны ли приниматься к оплате листки нетрудоспособности, если до рекомендаций Фонда листки нетрудоспособности выдавались с указанием знака номера (№) в строке «наименование медицинской организации»?

Ответ: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, № не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

           7. Вопрос: В случае выплаты пособий непосредственно региональными отделениями Фонда, кто должен удерживать и перечислять НДФЛ с этой суммы и каким образом при этом учитываются стандартные налоговые вычеты?

Ответ: Удержание НДФЛ с сумм пособий по временной нетрудоспособности будет производиться в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации. Территориальный орган Фонда выступает в данном случае в качестве налогового агента.

           8. Вопрос: Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Ответ: Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

           9. Вопрос: Согласно пункту 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. Означает ли это, что решение о выдаче такого листка нетрудоспособности принимается врачебной комиссией? Следует ли при заполнении такого листка делать отметку в ячейке «дубликат»?

Ответ: В соответствии с пунктом 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

    В строке «дубликат « проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности — пункт 57 Порядка.

    При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности — пункт 60 Порядка.

          10. Вопрос: Может ли право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации делегировано его заместителю?

Ответ: Да, право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или другому должностному лицу по доверенности.

          11. Вопрос: Будет ли выдан листок нетрудоспособности студенту, если он заболел во время практики?

Ответ: В случае заболевания (травмы, отравления) учащимся образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка. Однако в случае, если учащийся (студент) заболел во время проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения им работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности ему выдается на общих основаниях.

          12. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности есть сгибы, заломы, помятость, то он должен быть замене на новый листок?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствуют.

13.    Вопрос: На больничном листке вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков» следует ли его заменять?

Ответ: Некоторые медучреждения продолжают использовать печать «Для больничных листков», поскольку ни в Приказе Минздравсоцразвиия России № 514, определявшем порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности действовавшем до 22 июля 2011 года, ни в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, утвердившим новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности, нет запрета на использование печати «Для больничных листков». Однако при этом согласно пункту 56 Порядка № 624н оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

          14. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Ответ: Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен нею выдается новый листок.

Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

15. Вопрос: В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет исчислять пособие?

Ответ: В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет — 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; до 5 лет — 60%).

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

16. Вопрос: На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

Ответ: В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

          17. Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй — второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

При этом следует обратить внимание, что выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по второму листку нетрудоспособности следует производить с даты, следующей после закрытия первого листка.

          18. Вопрос: Если страховой стаж равен 12 — годам, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес. или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Если нет страхового стажа — работа является для работника первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

Ответ: При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить «12» и «00» при стаже без месяцев.

         19. Вопрос: Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности — «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка — года 8 пустая клетка — месяцев»?

Ответ: Стаж заполняется: «03» лет «08» мес.

20.Вопрос: В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» — указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Ответ: Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки «страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

21. Вопрос: Какой код следует указывать в листке нетрудоспособности, выданному по уходу за больным ребенком, код 09 или 12?

Ответ: Каждый шифр связан с последующим расчётом пособия и продолжительностью временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за членами семьи Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. №84н.

22. Вопрос: В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?

Ответ: При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок», «Сумма пособия» и т.д. и заполнять с первой ячейки, в пустые ячейки ноли ставить не нужно.

          23. Вопрос: Какая информация указывается страхователем в строке «нестраховые периоды»?

Ответ: В соответствии с п. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ч. 1 ст. 16 указанного закона, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993                       № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Таким образом, в строке «в т. ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной вышеуказанным законом.

В этой строке следует указывать периоды, начиная с 1 января 2007 года и далее.

          24. Вопрос: Если женщина на новом месте работы планирует заменить два предыдущих года на другие (2008, 2007 и т.д.), из-за того что была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, как ей подтвердить доход за те годы? Ведь справка с других мест работы предоставляется (по правилам) только за текущий год и два предыдущих. Можно ли оформить справку за другой период времени?

Ответ: В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступлению страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены    в    целях    расчета    среднего    заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если женщина при исчислении пособия планирует заменить расчетный период, а именно два предшествующих календарных года заменить на другие года, то и справку о зарплате она должна предоставить именно за эти годы.

          25. Вопрос: Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина работает в двух организациях, а в двух предыдущих годах она работала как в этих же, так и в других организациях, может ли она для расчета среднего заработка принести справки о доходах за два года с других мест работы? Или же для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет всегда учитывается доход только с одного места работы (того, где будет осуществляться выплата)?

Ответ: Если работница на момент наступления страхового случая была занята у нескольких страхователей, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы по ее выбору.

     Из положений ч. 2 и 2.2 ст 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» следует, что в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая было занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. Указанное пособие исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

      Средний заработок за время работы у других страхователей будет учитываться согласно п.19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 только за период , предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.

26. Вопрос: Женщина была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком в одной организации, а потом перешла в другую. При возникновении нового страхового случая (в новой организации), какими документами она может подтвердить, что в двух предыдущих годах была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, и, что она имеет право на замену лет?

Ответ: Факт нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком в период, когда она состояла в трудовых отношениях с другой организацией, можно подтвердить справкой отдела кадров,   оформленной   надлежащим   образом   (номер,   печать, подпись уполномоченного лица, печать). Справка может быть написана в произвольной форме. Основное — эта справка должна содержать точные сведения о периодах нахождения данной сотрудницы в указанных отпусках, что позволит ей в соответствии с ч.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ произвести замену календарных годов (года).

          27. Вопрос; Указывается ли в таблице «Освобождение от работы» период освидетельствования в случае, если при освидетельствовании гражданина в бюро МСЭ группа инвалидности не установлена?

Ответ: В соответствии с пунктом 29 временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 дней или до повторного направления на МСЭ.

          28. Вопрос: На предприятие взяли новую сотрудницу, которая находится в отпуске за ребенком с середины прошлого года. Она была зачислена в штат в порядке перевода и работает неполный рабочий день — 4 часа. Бухгалтерия начисляет пособие по старому порядку, но женщина попросила сделать перерасчет с учетом изменений в законодательстве. Возможна ли выплата пособия сотруднице по новым правилам?

Ответ: Статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и связи материнством» предусмотрена возможность перерасчета застрахованным лицам за период с 1 января 2011 года пособий по нормам Закона № 255-ФЗ, не с учетом внесенных изменений Законом № 343-ФЗ, по страховым случаям, наступившим в 2010 году и продолжающимся или окончившимся в 2011 году. Такой перерасчет возможен только при условии, что размер пособия, исчисленный по новым правилам, превысит размер пособия, полагающийся по нормам Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

Пересчитать пособие по уходу за ребенком Вашей сотруднице следует в том случае, если размер пособия, исчисленный по новому законодательству, будет больше, нежели пособие, исчисленное по нормам законодательства, действовавшего до 1 января 2011 года.

          29. Вопрос: По основному месту работник работает пять лет. С апреля 2011 года он устроился по совместительству на еще одно место работы. Какая часть статьи 13 Закона № 255-ФЗ подходит в этой ситуации, если страховой случай наступил в апреле (уже после устройства по совместительству)? Должна ли компания, которая является основным местом работы, при расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывать доход сотрудника на работе по совместительству?

Ответ: Поскольку в расчетном периоде (2009 и 2010 годы) сотрудник работал только по одному месту работы, то следует применять часть 2.1. статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, и пособие по временной нетрудоспособности исчислять исходя из среднего заработка за расчетный период работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При исчислении пособий в среднем заработке учитываются только выплаты, начисленные в расчетном периоде. Само застрахованное лицо должно быть заинтересовано в выплате правильно исчисленного пособия. Поэтому, если в расчетном периоде он работал у других работодателей, то должен подтвердить данный факт справками о зарплате по утвержденной форме.

          30. Вопрос: Сотрудница нашей организации была в отпуске по беременности и родам и просила рассчитать ей пособие по старому порядку. Затем она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Надо ли от нее требовать новое заявление на выбор старого порядка расчета или достаточно заявления, которое она написала для расчета пособия по беременности и родам?

Ответ: Да, надо напомнить женщине о возможности расчета пособия по старым правилам, поскольку это новый страховой случай. И это делается только на основании ее заявления (часть 2 ст.2 Федерального Закона от 25.02.2011 № 21-ФЗ). Если женщина не напишет заявление об исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком по старым правилам, то пособие должно быть исчислено исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

31. Вопрос: В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации или руководителя филиала организации, который наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками? Или же может ли в этой строке стоять фамилия не руководителя организации, а например директора по персоналу, если он наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками?

Ответ: Поскольку в соответствии с действующими нормативными правовыми актами ответственность за правильным расходованием средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер, то и в листке нетрудоспособности должны быть указаны их фамилии.

  32. Вопрос: Учитывается ли районный коэффициент при заполнении в листке нетрудоспособности строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда средний заработок принимается равным МРОТ?

Ответ; Районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности исчисленного из среднего заработка, приравненного к МРОТ в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 № 255-ФЗ применяется непосредственно к пособию, исчисленному из МРОТ. В связи с этим в строки ««Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» он не вносится.

         33. Вопрос: При направлении на долечивание после стационарного лечения дата окончания лечения в стационаре и дата начала лечения в санатории в продолжение листка нетрудоспособности должны совпадать или нет?

Ответ; Hет, не должны. При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «37». Продолжение листка нетрудоспособности на санаторное лечение оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В этом случае путевка на санаторное лечение (долечивание) должна быть со следующего дня после окончания лечения в стационаре.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения в санатории. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

34. Вопрос: Как следует исчислять пособие по временной нетрудоспособности, если работник работает у нескольких работодателей, и в расчетном периоде он два календарных года отработал не полностью или средний заработок, менее МРОТ у одного или у каждого работодателя?

Ответ: На основании части 2 статьи 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) и исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При этом в Законе прямо не указано, что застрахованное лицо должно работать у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, в течение всего расчетного периода.

Согласно части 1.1 статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в течение расчетного периода не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

          35. Вопрос: Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z , как раньше, или оставлять пустыми?

Ответ: В соответствии с пунктом 61 лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.

         36. Вопрос. При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 30 календарных дней, необходима ли подпись председателя врачебной комиссии в каждой строке таблицы «Освобождение от работы»?

Ответ: В соответствии с частью 2 статьи 59 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21 ноября 2011 года  экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, — фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до десяти календарных дней включительно.

   Продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в части 2 (но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

   В соответствии с пунктами 11,13 Порядка при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

37. Вопрос: При обращении незастрахованных родителей в органы социальной защиты за единовременном пособием при рождении ребенка, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, каким образом они могут подтвердить факт фактического проживания, если не оформлена временная регистрация по месту жительства?

Ответ: В случае, когда в связи со сменой места жительства у получателя указанных пособий отсутствует регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, то при обращении в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания, по нашему мнению, необходимо представить все необходимые документы, предусмотренные Порядком № 1012н, в том числе справку из органа социальной защиты, где он ранее проживал, а также документы, подтверждающие фактическое проживание на территории Российской Федерации (паспорт гражданина Российской Федерации, справку из органов внутренних дел о том, что представлены документы на осуществление регистрации, документы из детской поликлиники, подтверждающие факт обращения родителей за оказанием медицинской помощи ребенку и т.п.)

38. Вопрос: При назначении единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком одному из родителей требуется представлении справки от другого родителя, что он не получал

указанные пособия. Как следует поступить, если брак расторгнут, и место нахождения второго родителя неизвестно?

Ответ: Если брак между родителями ребенка, на момент обращения за указанными пособиями расторгнут, то представление справки с места работы отца (матери) о том, что указанное пособие ему (ей) не выплачивалось, не требуется. В этом случае может быть представлена копия свидетельства о расторжении брака.

как рассчитать пособие по новым правилам

С 1 сентября 2021 года размер пособия по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет включительно составит 100% среднего заработка, независимо от стажа работы родителя. Соответствующие изменения в закон об обязательном социальном страховании внесены Федеральным законом от 26.05.21 № 151-ФЗ

25.08.2021

Автор: Марина Басович, Юлия Бусыгина

Напомним, что по общему правилу размер пособия по уходу за заболевшим ребенком зависит от продолжительности страхового стажа родителя.

Так, если заболевший ребенок находится в стационарных условиях, то пособие за все дни ухода за ним исчисляется в следующих размерах:

• 100% среднего заработка — при стаже 8 лет и более;
• 80% среднего заработка — при стаже от 5 до 8 лет;
• 60% среднего заработка — при стаже до 5 лет.

Если же ребенок лечится амбулаторно (дома), то за первые 10 календарных дней болезни пособие исчисляется в зависимости от стажа (100%, 80% или 60%), а за последующие дни лечения — в размере 50% среднего заработка.

Для работников, имеющих стаж менее 6 месяцев, установлено особое правило. В этом случае пособие по болезни ребенка за полный месяц составит один МРОТ, умноженный на районный коэффициент (при его наличии).Такой порядок установлен действующей редакцией частей 3 и 6 статьи 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Согласно комментируемым поправкам, с 1 сентября больничный по уходу за ребенком до 8 лет будет выплачиваться в размере 100% среднего заработка, независимо от страхового стажа родителя и от порядка лечения (на дому или в больнице).

Для детей в возрасте от 8 лет пособие будет рассчитываться по прежним правилам.

Напомним, что больничный лист по уходу за ребенком полностью оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Средства перечисляются напрямую из ФСС. Работодатель, чей сотрудник оформил бюллетень в связи с болезнью ребенка, должен направить в фонд сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

Бухгалтерия Онлайн

Пример заполнения больничного из мрот 2019

Пилотный проект ФСС — как заполнить Пилотный проект ФСС — как заполнить и каков порядок возмещения социальных пособий, зависит от численности организации. Заполнение больничного листа в году по мрот образец пилотный проект Что изменилось в наступившем году, и как правильно заполнять документ? В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? Заполняем по нашей организации место работы — наименование компании Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование ФСС присваивает номер каждой организации сразу же после постановки организации на учете в налоговом органе Территориальный номер ФСС ИНН нетрудоспособного при наличии Идентификационный номер налогоплательщика.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнять больничный лист

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Пример Заполнения Больничного Листа В 2020 Году Работодателем По Мрот По Пилотному Проекту

Ознакомиться с образцом составления документа из МРОТ работодателем, можно по следующей ссылке: Документ составляется для фонда социального страхования по причине временной нетрудоспособности работника, с целью выплачивания ему денежных средств, за время его отсутствия. Составляется данное соглашение при получении травмы или болезни. Заявление о временной нетрудоспособности составляется тогда, когда работник не может присутствовать на своем рабочем месте в связи с болезнью.

Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Все записи в больничном листке следует вносить, начиная с первой ячейки.

Отдельно необходимо сделать расчет пособия. Девятая и десятые строки содержат фамилии и подписи руководителя и главного бухгалтера организации. Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Лицевая сторона листа делится на три части: Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице поликлинике. Нижний, отрывной корешок также заполняется в медицинском заведении и остается в нем же. Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Не считая собственно больничного листа, работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия.

Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном. Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в году:. Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы. Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита.

Одновременно это правило заполнения больничного листа в году содержит еще один немаловажный аспект. Контакты Карта сайта. Заполнение больничного листа работодателем образец Оглавление: Заполнение больничного листа из МРОТ работодателем в — образец Как заполнять больничный лист работодателю пример заполнения Инструкция по заполнению больничного листа в году Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности Пример заполнения больничного листа работодателем Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем Онлайн журнал для бухгалтера.

Информация Карта сайта Контакты. Популярное: Мнение экспертов по недвижимости Как узнать свой омс через интернет по паспорту онлайн Последовательность получения медицинской справки для гибдд Сеть энерго пригородный район рсо алания Госпошлина на замену водительских прав куда идут деньги Ащита по уголовным делам даче взятки сотрудникам гибдд Заявление в милицию пропал ребенок Договор на сдаче квартир в аренду.

Консультация по телефону. Информация: Контакты Карта сайта.

Пример заполнения больничного из мрот 2019

После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного.

Трудовым Кодексом РФ регулируются все без исключения взаимоотношения наемных сотрудников с работодателями, причем о заработной плате подробно изложено в статье На основании статьи ТК РФ, все без исключения граждане, ведущие официальную занятость на территории России, обязаны получать заработную плату не меньше установленного федерального МРОТ. При расчете больничного МРОТ берется во внимание при таких ситуациях: С целью определения минимальной суммы больничного имеет вид: В случае получения среднедневной заработной платы ниже того, который был рассчитан с учетом МРОТ, то в таком случае во внимание берется больший показатель.

Больничный лист составляется в случае болезни сотрудника, при которой тот не может выполнять свои должностные обязанности. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. По этому документу работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, покрывающее не только период без работы, но и лечение, а для его расчета используются разные показатели.

Пример заполнения больничного листа исходя из мрот в году

Установленное законом значение МРОТ является базой для вычисления размера социальных выплат в России. Это касается и материальной поддержки по больничному листу. В г. Причем регионы в праве ее корректировать, но с условием, что итоговая величина не будет меньше федеральной. Вычисление дотации по нетрудоспособности из минимально допустимой оплаты труда производится, когда:. Для установления минимальной финансовой поддержки ввиду краткосрочной нетрудоспособности используется формула:. При этом размер пособия не должен быть выше актуального МРОТ.

Пример Заполнения Больничный По Мрот 2020

Рассмотрим изменения в расчете больничных, декретных и детских годах: новый расчетный период, лимит учитываемых выплат, МРОТ и индексация. В итоге больничные, декретные и детские выросли. Изменения в расчете больничных, декретных и детских в первую очередь связаны с новым расчетным периодом. Соответственно, и предельная величина учитываемых выплат стала другой выросли максимумы. Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента: Полезное видео О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь: Выводы Правильное заполнение больничного листа — обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Расчет пособия по беременности и родам в году — пример будет представлен далее в статье — с использованием МРОТ производится только в одном случае. Подробнее об этом читайте далее. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях: если страховой стаж работника составляет менее полугода; если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка; если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда. Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:.

Пример Заполнения Больничного Листа По Беременности И Родам В 2020 Из Мрот

Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в году дает возможность исключить занесения недостоверных или ошибочных данных и тем самым повлиять на начисление положенных выплат. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Ознакомиться с образцом составления документа из МРОТ работодателем, можно по следующей ссылке: Документ составляется для фонда социального страхования по причине временной нетрудоспособности работника, с целью выплачивания ему денежных средств, за время его отсутствия. Составляется данное соглашение при получении травмы или болезни. Заявление о временной нетрудоспособности составляется тогда, когда работник не может присутствовать на своем рабочем месте в связи с болезнью. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится.

Заполняем больничный лист 2019 пример заполнения по мрот

Итог — средний дневной заработок сотрудника. ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа. В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера.

13 Пример заполнения больничного листа оплачиваемого из мрот в году; 14 Как заполнить блист по беременности и родам из мрот

Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни. При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

Заполняется эта строка в случаях, когда у сотрудника:Есть инвалидность; Было воздействие радиации; Была работа в районе Крайнего Севера и приравненных к нему до года и по настоящее время; Трудовой договор заключен менее, чем на 6 месяцев за исключением заболевания туберкулез ; Заболевание наступило в тидневный срок с момента окончания работы по трудовому договору; Произошло по уважительной причине нарушение режима; Установлен режим неполного рабочего времени, а доход в расчетный период ниже величины МРОТ, либо отсутствует. Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда? Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного: Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Средний заработок из фактических доходов за расчетный период нужно всегда сопоставлять с дневным МРОТ. Если фактический средний заработок оказывается меньше минималки или доходов вообще нет , далее фактический заработок приравнивается к МРОТ. То есть пособие считается исходя из минимального значения. Образец заполнения справки-расчета к листку нетрудоспособности исходя из МРОТ Информация о файле Образец заполнения больничного листка работодателем, если средний заработок меньше МРОТИнформация о файле.

Заполнять больничный лист нужно по определенным требованиям. В статье подробно рассмотрим как заполнять больничный лист работодателю, чтобы избежать возможных ошибок. Заполняется лист только черными чернилами определенной ручкой: гелевой, перьевой или капиллярной. Все записи должны производиться строго в ячейках, за пределы которых выходить нельзя. Заполнять листок следует начиная с первой ячейки, при этом между словами оставляя пробел в одну ячейку. Печать организации, которую бухгалтер ставит в больничном листе должна быть четко читаемой и не заходить на ячейки. Заполнять больничный шариковой ручкой нельзя!

Больничный лист составляется в случае болезни сотрудника, при которой тот не может выполнять свои должностные обязанности. По этому документу работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, покрывающее не только период без работы, но и лечение, а для его расчета используются разные показатели. Иногда для установления размера денежной выплаты применяется МРОТ, устанавливаемый на государственном уровне, но корректируемый региональными властями в сторону увеличения. Особенности заполнения больничного листа исходя из МРОТ в году нужно рассмотреть, чтобы знать, каким образом нужно проводить расчеты в этом случае.

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS. Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. . Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение за посещаемость в любой сумме, выплачиваемое в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS для получения кредита за обслуживание.Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты на основе любой программы поощрения посещаемости, предлагаемой в вашей школьной системе, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания.Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS. Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию.Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов. Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:

• За пределами штата
• Военный
• Отпуск по беременности и родам
• Air Time
• Учебный отпуск
• Пенсионная система служащих Грузии
• Частная школа
• Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

• Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.


• Если вы работали в системе, которая присуждает менее 1¼ дней в месяц, никакие корректировки производиться не будут.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет как минимум 60 дней неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30 лет обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии.В этом случае текущий работодатель предоставит для расчета приблизительный остаток неиспользованного отпуска по болезни, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.

TRS не может гарантировать, что ваш расчетный и окончательный остатки будут одинаковыми. Помните, это будет только оценка.

Обновленное уведомление о правах сотрудника на безопасный отпуск и отпуск по болезни должно быть предоставлено до 1 января 2021 г.

21 декабря 2020 г.

В соответствии с инструкциями, изданными Департаментом защиты прав потребителей и работников города Нью-Йорка («DCWP»), работодатели, имеющие 100 или более сотрудников, и работодатели домашних работников в городе Нью-Йорк должны распространить Уведомление о правах сотрудников: безопасный отпуск и отпуск по болезни. («обновленное уведомление») всем действующим сотрудникам до 1 января 2021 года.21 октября 2020 года DCWP опубликовала обновленное уведомление для работодателей вместе с дополнительными инструкциями относительно требований к уведомлениям в форме Часто задаваемые вопросы .

Закон города Нью-Йорка о безопасных отпусках и отпусках по болезни вступил в силу 1 апреля 2014 г. и в него дважды вносились поправки. 30 сентября 2020 г. вступили в силу поправки, расширяющие возможности безопасного отпуска и отпуска по болезни и приведение требований Нью-Йорка в соответствие с требованиями законодательства штата Нью-Йорк. Начиная с 1 января 2021 г., Закон Нью-Йорка о безопасных отпусках по болезни требует, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками предоставляли до 56 часов оплачиваемого безопасного отпуска по болезни, а работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или более предоставить до 40 часов оплачиваемых отпусков по болезни.

Все охваченные работодатели обязаны уведомлять своих сотрудников об их правах на безопасный отпуск и отпуск по болезни. Согласно руководству DCWP, согласно новым поправкам, вступившим в силу 30 сентября 2020 г., работодатели с 100 или более сотрудниками и работодатели домашних работников должны до 1 января 2021 г. предоставить обновленное уведомление своим сотрудникам и опубликовать обновленное уведомление в рабочее место, где это видно и доступно для сотрудников.

Дополнительные требования к безопасному отпуску и отпуску по болезни Нью-Йорка изложены ниже.

• Размер отпуска по болезни. Требования к работодателям различаются в зависимости от размера работодателя:
  • Все работодатели. Все работодатели должны предоставлять до 40 часов безопасного отпуска по болезни каждый календарный год.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками. Начиная с 1 января 2021 г., работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни каждый календарный год.
    
• Платные vs.Неоплачиваемый отпуск. Требования относительно того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни, различаются в зависимости от размера работодателя и чистого дохода:
  • Оплачиваемый отпуск . Работодатели должны предоставить оплачиваемых отпусков по безопасности и по болезни, если:
    • У работодателя пять и более сотрудников;
    • Начиная с 1 января 2021 г., работодатель имеет чистую прибыль в размере 1 млн долларов США или более в предыдущем налоговом году; и / или
    • Работник работает на дому в качестве домашней прислуги ( e.г ., няня, домработница, труженик).
  • Неоплачиваемый отпуск. Работодатели, в которых работает менее пяти сотрудников и имеют чистый доход менее 1 миллиона долларов, могут предоставить неоплачиваемый отпуск по болезни и по болезни.
    
• Начисление отпуска по болезни.
  • Сотрудники получают отпуск по болезни и по болезни из расчета один час на каждые 30 часов работы.
  • Сотрудники могут перенести неиспользованный отпуск по болезни и по болезни на следующий год.
  • Для сотрудников, которые могут набирать максимум 56 часов вместо 40 часов в календарном году, работодатели не должны разрешать им использовать накопленный отпуск по безопасному уходу и отпуск по болезни более 40 часов до 1 января 2021 года.
  • Для сотрудников, повторно нанятых тем же работодателем в течение шести месяцев, работодатель должен восстановить ранее начисленный отпуск по болезни и по болезни, если только работодатель не оплатил сотруднику неиспользованный отпуск по безопасности и по болезни, когда сотрудник уволился и сотрудник согласился на выплату.
    
• Определение размера работодателя. Работодатели должны учитывать всех сотрудников, которые работают за заработную плату на постоянной, неполной, сезонной или временной основе. Для целей подсчета не имеет значения, где живут сотрудники. Метод подсчета сотрудников зависит от того, как долго работает работодатель:
  • Работодатели, проработавшие менее одного года. Работодатели должны подсчитывать количество сотрудников, выполняющих оплачиваемую работу в неделю.
  • Работодатели, проработавшие один год или более. Работодатели должны подсчитать количество сотрудников, работающих на работодателя в неделю, в то время, когда работник использовал безопасный отпуск по болезни.
    
• Охваченные сотрудники. Безопасный отпуск по болезни и уведомление о нем должны быть предоставлены всем сотрудникам, которые работают неполный или полный рабочий день на любом предприятии или в некоммерческой организации в Нью-Йорке, независимо от местонахождения работодателя, включая домашних работников, временных и сезонных сотрудников, суточные и т. Д. -вызвать сотрудников и рабочих без документов.
  • Сотрудники, работающие на дому. На сотрудников, выполняющих удаленную работу, распространяется действие закона в те часы, когда они физически работают в Нью-Йорке (на месте или в удаленном режиме), даже если работодатель физически находится за пределами Нью-Йорка.
  • Сотрудники, которые иногда работают в Нью-Йорке. Для сотрудников, которые работают в Нью-Йорке на разовой основе, работодатель должен рассчитать начисления для безопасного отпуска и отпуска по болезни на основе количества часов, которые работник проводит, работая в Нью-Йорке.
  • Независимые подрядчики. Требования об отпуске по болезни не распространяются на независимых подрядчиков.
    
• Использование сотрудником безопасного отпуска и отпуска по болезни. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни и болезни для:
  • Здоровье, включая получение медицинской помощи или восстановление после болезни или травмы;
  • Уход за членом семьи, который болен или находится на приеме у врача;
  • Когда работа сотрудника или школа его ребенка закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; и / или
  • Безопасность работника или безопасность члена семьи из-за насилия в семье, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.
    
• Уведомление об использовании отпуска сотрудниками. Работодатели могут потребовать от сотрудников заблаговременно уведомлять о планируемом использовании безопасного отпуска по болезни, например о назначении врача; однако сотрудники не обязаны заранее уведомлять о неожиданном использовании безопасного отпуска по болезни, например о внезапной болезни или неотложной медицинской помощи. Право сотрудников на неприкосновенность частной жизни включает право не сообщать работодателю подробности о том, почему был использован безопасный отпуск или отпуск по болезни.
  
• Документация. Если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд отпуска по болезни и по болезни, работодатели могут потребовать документацию, но должны возместить сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию. Документация не должна включать подробные сведения о частной медицинской или личной ситуации сотрудника.
  
• Запрещенное возмездие. Работодатели запрещают наказывать или увольнять сотрудников в отместку за запрос или использование отпуска по болезни или за сообщение о нарушениях.
  
• Требуемое письменное уведомление и раскрытие информации. Работодатели должны предоставить сотрудникам письменную политику безопасных отпусков и отпусков по болезни, в которой объясняется, как сотрудники могут пользоваться льготами.
  • Политика безопасного отпуска по болезни должна как минимум объяснять:
    • Размер безопасного отпуска и отпуска по болезни, предоставляемый работодателем;
    • Если работодатель использует систему начисления: когда начинается начисление отпуска по болезни, скорость начисления и максимальное количество часов, которое работник может накопить в календарном году;
    • Процедуры, которым должен следовать работник, чтобы уведомить работодателя о необходимости использования безопасного отпуска по болезни;
    • Все требования к письменной документации или подтверждению использования отпуска по болезни;
    • Любое разумное минимальное увеличение и / или последующий фиксированный интервал для использования начисленного отпуска по болезни;
    • Любая политика в отношении последствий непредоставления или задержки сотрудником необходимой документации;
    • Любая политика в отношении дисциплины сотрудников за злоупотребление отпуском по болезни;
    • Политика работодателя в отношении переноса неиспользованного отпуска по болезни и безопасности в конце календарного года;
    • Если работодатель использует термин, отличный от «безопасное время / время по болезни» или «безопасное время и время по болезни» для описания отпуска, предоставляемого работодателем: заявление о том, что сотрудники могут использовать отпуск для целей безопасного отпуска и отпуска по болезни без каких-либо условий, запрещенных Safe закон об отпусках по болезни; и
    • Заявление о том, что работодатель не может требовать от сотрудников, поставщика медицинских услуг или услуг раскрытия личной медицинской информации или деталей вопроса, по которому работник запрашивает безопасный отпуск по болезни, и что работодатель должен хранить информацию о сотруднике или член семьи сотрудника, полученный исключительно в связи с использованием конфиденциальной информации о отпуске по болезни, если сотрудник не дает согласия на раскрытие информации в письменной форме или раскрытие информации требуется по закону.
  • Работодатели также должны предоставить сотрудникам письменное раскрытие информации о том, сколько сотрудников по безопасному отпуску и отпуску по болезни использовали и покинули каждый период оплаты, например, указав информацию в квитанциях об оплате труда сотрудников.
    
• Положение и запись уведомления. Работодатели должны соблюдать следующие требования к уведомлениям и ведению документации:
  • Работодатели должны повесить уведомление на рабочем месте в зоне, которая видна и доступна для сотрудников.Обновленное уведомление должно быть опубликовано до 1 января 2021 г.
  • Работодатели также должны письменно уведомлять сотрудников о правах сотрудников, когда они приступают к работе или когда их права меняются.
    • Для сотрудников, которые уже работали до положений о безопасных отпусках и отпусках по болезни, которые вступают в силу 1 января 2021 года, работодатели должны предоставить сотрудникам обновленное уведомление об их правах на безопасный отпуск и отпуск по болезни в течение 30 дней с даты вступления в силу 1 января 2021 года.
    • Согласно дополнительному руководству DCWP, следующие работодатели должны предоставить обновленное уведомление своим сотрудникам до 1 января 2021 года:
      • Работодатели со штатом 100 и более человек; и
      • Работодатели домашних работников.
  • Сотрудники имеют право получать уведомления на английском языке и, если таковые имеются на веб-сайте DCWP, на их основном языке.
  • Работодатели должны использовать способ доставки, который разумно гарантирует получение сотрудниками уведомления, например, по электронной почте.
  • Работодатели должны вести или вести записи, устанавливающие дату предоставления уведомления сотрудникам и доказательство того, что уведомление было получено сотрудником, например, путем сохранения подписанных копий уведомления или электронных квитанций.

Руководство для работодателя по расчету разрешений на отпуск и заработной платы FFCRA — Peabody & Arnold

Меган С. Купер, 5 мая 2020 г.

В нашем обновлении от 23 апреля 2020 г. для работодателей о правилах Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей мы представили обзор нормативных актов Министерства труда США (DOL), интерпретирующих и применяющих Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). Цель этой публикации — предоставить работодателям более подробное объяснение того, как рассчитать размер оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) и расширенного семейного и медицинского отпуска (EFML), а также надлежащие ставки оплаты за такой отпуск в соответствии с FFCRA.

В зависимости от отрасли и персонала работодателя эти определения могут быть сложными и требовать более всестороннего анализа. Мы настоятельно призываем работодателей обратиться к консультанту, чтобы он помог в проведении этих сложных расчетов. Этот пост не заменяет юридическую консультацию и должен использоваться только в качестве руководства.

РАСЧЕТ ВЫПУСКА ПО FFCRA

Как рассчитать EPSL

Как правило, в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA) застрахованный работодатель должен предоставить соответствующему сотруднику EPSL, равную количеству часов, которое сотрудник должен отработать в среднем в течение 2-недельного периода. максимум до 80 часов.

Имеет ли значение, является ли сотрудник с нормальным графиком работы постоянным или неполным рабочим днем?

• Хотя общее количество часов EPSL, на которые имеет право сотрудник, будет отличаться для сотрудников, работающих на полную ставку (определяемых FFCRA как сотрудников, которые обычно работают не менее 40 часов каждую рабочую неделю), или сотрудников, работающих неполный рабочий день, порядок использования расчет суммы EPSL остается прежним. Квалифицированные сотрудники с нормальным графиком работы имеют право на получение EPSL в размере, равном среднему количеству часов, которое они обычно работают в течение двухнедельного периода, но не более 80 часов.

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

• Если сотрудник работает по нерегулярному графику, работодатель должен рассчитать оценку путем усреднения количества часов, которые сотрудник был запланирован для работы за календарных дней в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день EPSL. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество календарных дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EPSL сотрудника.Затем это среднее значение за день умножается на 14, чтобы определить объем имеющегося отпуска.
  • В расчет включены все запланированных часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Расчет производится с использованием всех календарных дней и не ограничивается рабочими днями в течение 6-месячного периода.
• Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных DOL в ответе No.80 вопросов и ответов, в каждом из которых участвуют сотрудники с разным графиком работы, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 г. Соответствующий 6-месячный период ретроспективного анализа будет составлять 183 календарных дня — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. (первый день оплачиваемого отпуска по болезни).
  • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с ненормированным графиком работы, который берет EPSL, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Адам взял EPSL, он отработал всего 1150 часов в течение 130 рабочих дней, и в общей сложности он взял 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни.В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение 6-месячного периода, предшествующего его отпуску. Количество часов в календарном дне рассчитывается путем деления 1200 на 183 календарных дня, что дает 6,557 часов в календарный день. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения среднего количества часов в календарный день (6,557) на 14, что дает 91,8 часа. Следовательно, поскольку Адам работает больше установленного законом максимума 80 часов, сумма EPSL, которую он может получить, ограничена 80 часами.
  • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график работы и она получает EPSL, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб берет EPSL, она отработала всего 550 часов в течение 100 рабочих дней, и она взяла в общей сложности 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску. Количество часов, отработанных Barb за календарный день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество календарных дней за предыдущий 6-месячный период (183), в результате чего получается 3.55 часов в календарный день. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения количества часов в календарном дне (3,55) на 14, что дает 49,7 часа. Таким образом, Barb может занять до 49,7 часов EPSL.

Что делать, если работник не работал у работодателя не менее 6 месяцев до получения EPSL?

• Работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
• Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать, в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется количеством календарных дней в течение всего срока занятости сотрудника.

Как рассчитать EFML

Как правило, в соответствии с Законом о расширении семейных и медицинских отпусков (EFMLEA) застрахованный работодатель должен предоставить квалифицированному сотруднику отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.Хотя первые 2 рабочие недели EFML могут быть неоплаченными (если работник не использует право на отпуск в соответствии с EPSLA или накопленный оплачиваемый отпуск), последующие 10 недель должны быть частично оплачены.

Сколько часов в рабочую неделю отводится сотруднику на EFML?

• Сотрудник, принимающий EFML, имеет право на отпуск, равный количеству часов за рабочую неделю, которое сотрудник обычно должен был работать (даже если сотрудник обычно должен работать более 40 часов за рабочую неделю).

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

• Если работник работает по нерегулярному графику, работодатель должен рассчитать оценку, усреднив количество часов, которые сотрудник отработал запланированных на рабочих дней в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день оплачиваемого отпуска по болезни. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество рабочих дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EFML сотрудника.
  • В расчет включены все запланированных часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Расчет производится только с использованием рабочих дней — в отличие от расчета EPSL, который использует календарные дни — в течение 6-месячного периода.
• Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных Министерством труда в ответе № 81 на его вопросы и ответы, с использованием тех же фиктивных сотрудников, указанных выше, Адама и Барба, с разными графиками, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 года.Соответствующий 6-месячный период ретроспективного обзора составит 183 календарных дня — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. (первый день отпуска).
  • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с нерегулярным графиком, начало его EFML 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Адам взял EFML, он отработал в общей сложности 1150 часов более 130 рабочих дней, и он взял в общей сложности 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение этого 6-месячного периода.Количество часов в рабочий день рассчитывается путем деления 1200 на 130 рабочих дней, что дает 9,2 часа в рабочий день.
  • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график и она принимает EFML, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб принимает EFML, она проработала в общей сложности 550 часов за 100 рабочих дней, а в общей сложности она взяла 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску.Количество часов, отработанных Barb за рабочий день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество рабочих дней за предыдущий 6-месячный период (100), что дает 6,5 часов в рабочий день.

Что делать, если работник не работал у работодателя не менее 6 месяцев до того, как взять EFML?

• Как и в случае с EPSL, работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
• Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать, в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется полным сроком занятости сотрудника.

Прочие вопросы по отпуску

Может ли работодатель округлить количество часов, на которые работник имеет право на получение EPSL или EFML?

• DOL сообщает, что работодателям разрешено округлять до ближайшего приращения времени, обычно используемого для отслеживания отработанных часов сотрудника (т.е., с точностью до ближайшей десятой, четверти или получаса), если работодатель делает это последовательно для всех сотрудников. Если, например, работодатель обычно ведет учет отработанных часов с шагом в одну десятую часа и округляет до ближайшей десятой доли часа, то он также должен округлять до ближайшей десятой доли часа. при расчете отпуска FFCRA.

Какой 6-месячный период используется, если сотрудник берет несколько отпусков в разное время в соответствии с FFCRA?

• Работодатели должны указать 6-месячный период, исходя из первого дня , когда работник берет отпуск в соответствии с FFCRA.Этот 6-месячный период будет применяться для любого последующего отпуска FFCRA.

РАСЧЕТ СТАВКИ ОПЛАТЫ ПО FFCRA

Согласно FFCRA, за каждый час использования EPSL или EFML сотруднику должна быть выплачена сумма, равная части или всей его / ее «средней регулярной ставке». Расчет средней регулярной ставки сотрудника — это многоэтапный процесс, который может быть довольно сложным в зависимости от структуры оплаты труда сотрудника. Этот пост предоставляет только обзор методов, задействованных в этом расчете, и не является исчерпывающим и не предназначен для предоставления юридических консультаций для всех возможных обстоятельств.

Какова ставка оплаты сотрудника за отпуск, взятый в соответствии с FFCRA?

• Как для EPSL, так и для EFML ставка оплаты труда сотрудника за каждый час отпуска по FFCRA является наибольшей из любой применимой минимальной заработной платы (федеральной, государственной или местной) или средней регулярной ставки сотрудника, определенной FFCRA.

Какие виды компенсации включены для определения регулярной ставки сотрудника?

• Обычная ставка сотрудника в общих чертах рассчитывается с использованием всего вознаграждения, не связанного с сверхурочной работой, выплачиваемого сотруднику за отработанные часы, за исключением некоторых установленных законом исключений.
  • Как правило, вознаграждение, включенное в регулярную ставку сотрудника, включает, помимо прочего, комиссионные, сдельную оплату, чаевые (в той мере, в какой это применимо к обязательствам по минимальной заработной плате), разумную стоимость или справедливую стоимость товаров или услуг, предоставляемых сотрудникам, и недискреционные бонусы.
  • Вознаграждение, исключенное из штатной ставки сотрудника, включает: суммы, выплачиваемые в качестве подарков; выплаты за периоды, когда работа не выполняется (включая оплачиваемый выходной), или возмещение расходов; суммы, выплачиваемые в знак признания оказанных услуг, если они выплачиваются по усмотрению работодателя, производятся в соответствии с добросовестным планом распределения прибыли и т.п., или являются вознаграждением за таланты; безотзывные взносы работодателя в добросовестные пенсионные или страховые планы; определенная дополнительная компенсация, основанная на ставках страховых взносов; и стоимость определенных грантов, прав или опционов на акции.

Как рассчитать среднюю регулярную ставку сотрудника в соответствии с FFCRA?

• Первый шаг : Добавьте все неисключаемое вознаграждение, выплачиваемое сотруднику за часы, отработанные за каждую полную рабочую неделю за 6-месячный период до его / ее отпуска по FFCRA (или, если сотрудник проработал менее 6 месяцев, затем за все часы, отработанные в течение всего периода работы у работодателя).
  • В этот расчет включаются только часы , фактически отработанные сотрудником , а не часы, связанные с отпуском любого рода, взятым сотрудником.
  • Только полных рабочих недель рассчитываются в 6-месячный период, предшествующий отпуску FFCRA.
• Второй шаг: Разделите сумму всего неисключаемого вознаграждения, полученного в течение 6-месячного периода, на сумму всех учитываемых часов, отработанных за тот же период времени.
• Рассмотрим следующий пример, приведенный в ответе № 82 в вопросах и ответах DOL:
  • Сотрудник получает 400 долларов в качестве компенсации в течение одной недели за 40 часов работы и 200 долларов в качестве компенсации на следующей неделе за работу в течение 10 часов.Обычная ставка в первую неделю составляет 10 долларов в час (400 долларов за 40 часов), в то время как обычная ставка за вторую неделю составляет 20 долларов за час (200 долларов за 10 часов). Средняя регулярная ставка для этого сотрудника составляет , а не , рассчитанная путем простого вычисления среднего из двух обычных ставок, что составляет 15 долларов в час. Вместо этого он рассчитывается путем взятия всей компенсации, заработанной за соответствующий период (600 долларов США за 2 недели), а затем деления этой суммы на общее количество часов, отработанных за тот же период, что составляет 50 часов.В результате средняя регулярная ставка для этого сотрудника будет составлять 12 долларов в час (600 долларов за 50 часов).

Как рассчитать среднюю регулярную ставку для сотрудника, получающего фиксированную зарплату?

• Зависит от базы фиксированной заработной платы. Если под фиксированной заработной платой понимается компенсация за определенное количество часов в каждую рабочую неделю, средняя регулярная ставка сотрудника будет равняться почасовому эквиваленту этой заработной платы.
• Если понимается, что фиксированная заработная плата компенсирует работнику независимо от количества часов, которые он / она работает в рабочей неделе, средняя регулярная ставка будет рассчитана путем добавления заработной платы за все полные рабочие недели в течение 6-месячного периода, предшествующего заработной плате сотрудника. FFCRA отпуск (или, если меньше, весь срок занятости сотрудника) и деление на общее количество часов, отработанных за эти рабочие недели.

Существуют ли какие-либо ограничения или лимиты на суммы, которые необходимо выплачивать сотрудникам за отпуск по программе FFCRA?

• Ограничения по оплате зависят от квалификационных причин для увольнения сотрудника COVID-19.
  • Для EPSL, взятого из-за того, что сотрудник подвергается карантину или изоляции по распоряжению правительства или поставщика медицинских услуг, или для EPSL, взятого из-за того, что сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет получить медицинский диагноз, работодатель должен заплатить сотруднику его / ее средняя регулярная ставка за каждый час отпуска составляет максимум 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.
  • Для EPSL, взятых сотрудником для ухода за человеком, который подвергается изоляции или карантину по приказу правительства или которому поставщик медицинских услуг рекомендовал карантин, работодатель должен заплатить сотруднику 2/3 его / ее средней регулярной ставка за каждый час отпуска до максимум 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.
  • Для EPSL или EFML, взятых сотрудником для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен), сотрудник имеет право на 2/3 его / ее средней регулярной ставки оплаты за каждый час. взятого отпуска.Согласно EPSLA, существует ограничение в 200 долларов США в день и 2000 долларов США в совокупности на каждого сотрудника. Согласно EFMLA, существует ограничение в 200 долларов США в день и 10 000 долларов США в совокупности для каждого сотрудника (или 12 000 долларов США для сотрудников, использующих как EPSL, так и EFML).

Налоговые льготы на заработную плату для работодателей, пострадавших от COVID-19

Эта статья была первоначально опубликована 19 июня 2020 г. и была обновлена.

В ответ на пандемию COVID-19 Конгресс создал четыре программы налоговых льгот на заработную плату для работодателей в соответствии с Законом о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES) и Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) весной 2020 года и позже расширил те, что в Законе о консолидированных ассигнованиях (CAA), принятом в конце декабря 2020 года.Эти программы предусматривают отсрочку налогообложения или налоговый кредит на покрытие расходов работодателя на заработную плату (то есть долю работодателя в определенных налогах на заработную плату), относящихся к определенной заработной плате, выплачиваемой работникам. Приемлемые работодатели могут иметь право на участие в одной или нескольких из следующих четырех программ: (1) отсрочка налога на заработную плату, (2) кредит на удержание сотрудников, (3) кредит на оплачиваемый отпуск по болезни или (4) кредит на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Налоговые отсрочки и кредиты отражаются в форме 941 работодателя, Квартальной федеральной налоговой декларации работодателя, начиная со второго календарного квартала 2020 года.

Ниже приводится краткое описание каждой из четырех программ налоговых льгот на заработную плату, а также шаги, которые работодатели могут предпринять для использования этих программ.

Программы освобождения от уплаты налога на заработную плату

Отсрочка по налогу на заработную плату

В соответствии с законом CARES, все работодатели могут отсрочить на срок до двух лет внесение депозита и выплату своей доли налога на социальное обеспечение с заработной платы сотрудников. Суммы, обычно подлежащие выплате в период с 27 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г., могут быть отсрочены с 50-процентной выплатой до декабря.31 декабря 2021 года, а оставшиеся 50 процентов — к 31 декабря 2022 года. Отсрочка применяется только к налогам на социальное обеспечение работодателя и не распространяется на налоги работодателя в рамках программы Medicare или налоговые удержания с сотрудников. Частные предприниматели также имеют право отложить выплату 50 процентов налога на социальное обеспечение, взимаемого с их чистых доходов от самозанятости.

Первоначально работодатели, получившие ссуды в рамках Программы защиты зарплаты (PPP), не могли отложить налоги на заработную плату с причитающихся сумм после того, как они получили уведомление о прощении ссуды.Однако Закон о гибкости программы защиты зарплаты, принятый 5 июня 2020 года, снял это ограничение. Следовательно, работодатели, получившие ссуды в рамках ГЧП, теперь могут отсрочить налоги на заработную плату даже после прощения их ссуд.

Для получения дополнительной информации об отсрочке налога на заработную плату см. Ответы на часто задаваемые вопросы IRS, краткое изложение закона и ответы на часто задаваемые вопросы от RSM. Хотя CAA продлило другие статьи льгот по заработной плате до 2021 года, эта отсрочка закончилась 31 декабря 2020 года. Однако некоторые работодатели рассматривают возможность уплаты некоторых отложенных налогов раньше, чем требуется, что обсуждается здесь.

Кредит удержания сотрудников

Кредит удержания сотрудников в соответствии с Законом CARES дает работодателям налоговый кредит на заработную плату для определенных расходов на заработную плату и страхование здоровья, выплаченных в то время, когда работодатель испытывает экономические трудности из-за COVID-19. Право на получение кредита на удержание сотрудников изначально было недоступно для заемщиков из ГЧП, но CAA задним числом изменило это, так что заработная плата, не использованная для прощения ссуды в рамках ГЧП, может по-прежнему использоваться для кредита на удержание сотрудников.

Есть два события, которые квалифицируются как экономические трудности с точки зрения удержания сотрудников. Во-первых, работодатели могут претендовать на получение кредита, если их бизнес полностью или частично приостановлен постановлением правительства из-за COVID-19. Правительственные приказы включают федеральные, государственные или местные приказы, которые ограничивают торговлю, поездки или групповые встречи (для коммерческих, социальных, религиозных или других целей), включая приказы о пребывании дома и приказы о закрытии или ограничении операций или рабочих часов.Второе событие — это значительное снижение валовой выручки работодателя, которое происходит, когда его валовая выручка за календарный квартал 2020 года составляет менее 50 процентов от его валовой выручки за тот же квартал 2019 года. квартала 2020 года превышают 80 процентов его валовой выручки за тот же квартал 2019 года.

В 2021 году CAA изменило значительное снижение валовой выручки до менее 80 процентов от соответствующего квартала 2019 года (или работодатели могут выбрать использование непосредственно предшествующего квартала по сравнению с тем же кварталом в 2019 году).

Кредит удержания сотрудников основан на квалифицированной заработной плате, выплачиваемой сотрудникам, плюс соответствующие расходы по плану медицинского страхования в период экономических трудностей работодателя. На 2020 год работодатели, насчитывающие в среднем 100 или менее штатных сотрудников (работающих не менее 30 часов в неделю) в 2019 году, могут взять кредит на все расходы на заработную плату и медицинское страхование, выплаченные всем сотрудникам во время экономических трудностей, независимо от того, работали ли сотрудники или нет. услуг за это время. Тем не менее, работодатели с более чем 100 штатными сотрудниками в 2019 году могут претендовать только на заработную плату и расходы на медицинское страхование для сотрудников, в то время как , а не , выполняющие услуги во время экономических трудностей работодателя, например, когда они уволены, уволены или работают. сокращенные часы.В 2021 году этот лимит увеличится до 500 или меньше вместо 100 или меньше.

Расходы по плану медицинского страхования включают взносы работодателя и работника до уплаты налогов на групповое медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, а также взносы в соглашения о возмещении медицинских расходов (HRA) и счета гибких расходов на здравоохранение (FSA). IRS недавно изменил свою позицию в отношении учета расходов на страхование здоровья сотрудников, не оказывающих услуги. Первоначально закон интерпретировался таким образом, что работникам должна была выплачиваться заработная плата, когда они не работали, чтобы их расходы на медицинское страхование имели право на получение кредита.Однако 7 мая 2020 года IRS решило, что расходы по плану медицинского страхования могут претендовать на кредит, даже если сотрудники не получали заработную плату (например, во время увольнения или увольнения) или получали сниженную заработную плату за сокращенный рабочий день.

Кредит удержания сотрудников составляет 50 процентов от заработной платы, выплаченной в период с 13 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г., плюс соответствующие расходы по плану медицинского страхования, и ограничен суммой 5000 долларов на сотрудника (50% от заработной платы и расходов по плану медицинского страхования в размере до 10 000 долларов). на 2020 год. С 1 января 2021 года по июнь.30 января 2021 года кредит составляет 70 процентов от заработной платы, выплачиваемой до 10 000 долларов в квартал на одного сотрудника. На расчет суммы удержания сотрудника повлияет, если работодатель также потребует другие кредиты, такие как оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, кредит по семейным и медицинским отпускам по разделу 45S или кредит по возможности трудоустройства по разделу 51, а также любую использованную заработную плату. кредит на удержание сотрудников также не может быть использован для прощения ссуды ГЧП.

Для получения дополнительной информации см. Часто задаваемые вопросы IRS о кредитах для удержания сотрудников и краткое изложение часто задаваемых вопросов RSM на 2020 год.Для получения дополнительной информации об изменениях в системе удержания сотрудников в 2021 году см. Видео RSM об этих благоприятных для налогоплательщиков изменениях.

Кредит оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам, пострадавшим от COVID-19, с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года в соответствии с FFCRA. CAA продлило эту дату до 31 марта 2021 года. При расчете количества сотрудников для связанных работодателей применяются правила агрегирования в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.

Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, если они не могут работать или работать удаленно из-за необходимости поместить в карантин или обратиться за медицинским диагнозом COVID-19, ухода за кем-то, находящегося на карантине, или ухода за ребенком из-за того, что ребенок школа или детский сад закрыты или детский сад недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19. Сотрудники получают свою обычную заработную плату или соответствующую минимальную заработную плату, если она больше, до 511 долларов в день (всего 5110 долларов) за отпуск по уходу за собой или 2/3 заработной платы до 200 долларов в день (всего 2000 долларов) за отпуск по уходу для других или ребенка.

Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, если они не могут работать или работать удаленно из-за того, что они ухаживают за ребенком из-за закрытия детской школы или детского сада или отсутствия детского сада из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19. После использования оплачиваемого отпуска по болезни правомочные сотрудники могут получить до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска за 2/3 своей обычной заработной платы до 200 долларов в день (всего 10 000 долларов).

Работодатели, выплачивающие заработную плату в связи с отпуском по болезни и отпуском по семейным обстоятельствам, имеют право на зачет выплаченной заработной платы, плюс соответствующий налог работодателя по программе Medicare и расходы по плану медицинского страхования для этих сотрудников.Расходы по плану медицинского страхования включают отчисления работодателя и работника до уплаты налогов на групповое медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, а также взносы в HRA и FSA в области здравоохранения. Этот возвращаемый кредит применяется к налогам работодателя на социальное обеспечение на заработную плату, выплачиваемую всем работникам. FFCRA предоставляет работодателям дополнительные налоговые льготы, поскольку оплачиваемый отпуск освобожден от доли работодателя в налоге на социальное обеспечение.

Руководство Министерства труда (DOL) по обязательному оплачиваемому отпуску по болезни и оплачиваемому семейному отпуску включает часто задаваемые вопросы и временные правила.Дополнительная полезная информация доступна на веб-сайте DOL FFCRA. IRS опубликовало ответы на часто задаваемые вопросы о налоговых льготах по заработной плате, связанных с оплачиваемым отпуском. RSM обобщил часто задаваемые вопросы DOL об оплачиваемом отпуске и ответы на часто задаваемые вопросы IRS о соответствующих налоговых льготах на заработную плату.

Использование программы льгот по налогу на заработную плату

Право работодателя на льготы

Первым шагом в использовании программ налоговых льгот на заработную плату является определение того, имеет ли работодатель право на участие в данной программе.Как отмечалось выше, квалификационные требования различаются в зависимости от программы, поэтому работодатель может иметь право участвовать в некоторых, но не во всех программах. Определение права на получение кредита для удержания сотрудников может быть особенно сложной задачей из-за правил агрегирования для связанных работодателей и необходимости определения экономических трудностей путем анализа нескольких правительственных распоряжений и / или сбора различных финансовых данных. Работодателям, возможно, придется поработать со своими профессиональными консультантами, чтобы определить соответствие требованиям.

Соответствие расходов

Как только работодатель определяет, что он имеет право на участие в программе, он должен указать сотрудников и их расходы (такие как заработная плата, налоги на заработную плату и расходы по плану медицинского страхования), которые учитываются в программе.Они будут отличаться в зависимости от требований каждой программы. Приемлемые расходы должны быть определены до того, как можно будет рассчитать сумму отсрочки или кредита за квартал.

Работодателям может потребоваться использовать новые коды заработной платы для определения приемлемой заработной платы для определенных сотрудников. Некоторые системы начисления заработной платы работодателя могут не быть настроены для автоматического отслеживания соответствующих расходов, поэтому работодателям может потребоваться собрать некоторые или все необходимые данные с помощью других процессов. Кроме того, работодатели, использующие сторонних поставщиков заработной платы, захотят получить четкое представление о том, какую информацию поставщик заработной платы может получить непосредственно из системы расчета заработной платы и какую дополнительную информацию необходимо предоставить работодателю.

Расчет отсрочки и кредита, финансирование

Следующим шагом в процессе является расчет суммы отсрочки по налогу на заработную плату и кредитов. Системы работодателя могут не выполнять эти расчеты автоматически, поэтому может потребоваться определение сумм другими способами. Роль стороннего поставщика платежных ведомостей на этом этапе зависит от поставщика и от программы налоговых льгот. Системы сторонних поставщиков заработной платы могут легко приспособить отсрочку налога на заработную плату, но не могут рассчитывать налоговые льготы без дополнительной информации со стороны работодателя.

Стремясь позволить работодателям сохранять денежные средства во время пандемии COVID-19, Конгресс разрешает работодателям получать налоговые льготы на заработную плату за счет уменьшенных депозитов налога на заработную плату или авансовых возмещений. Сначала работодатель вычисляет свои налоговые льготы на заработную плату за определенный период и сравнивает их с причитающимися федеральными налогами на трудоустройство. Затем работодатель может уменьшить свой следующий запланированный депозит федеральных налогов на трудоустройство (как налогов работодателя, так и удержаний с работников) на сумму ожидаемых кредитов.

Если кредиты превышают сумму причитающегося депозита, работодатель может либо уменьшить последующие депозиты федерального налога на занятость, либо запросить авансовый возврат кредита, заполнив Форму 7200, Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19. В качестве альтернативы работодатель может подождать, пока он не заполнит свою квартальную форму 941, чтобы получить денежные средства, связанные с кредитом.

Форму 7200 можно подать в любое время до конца месяца, следующего за кварталом, в котором была выплачена соответствующая заработная плата.Однако форма не может быть подана после того, как форма 941 за четвертый квартал была подана, или для запроса авансового платежа по любому ожидаемому кредиту, по которому депозиты были ранее уменьшены.

Пример 1: Работодатель рассчитал кредит в размере 50 000 долларов и имеет 80 000 долларов федеральных налогов на заработную плату, подлежащих уплате на заработную плату для всех своих сотрудников за определенный период. Работодатель может удержать ожидаемый кредит в размере 50 000 долларов из подлежащих уплате налогов в размере 80 000 долларов, а оставшиеся 30 000 долларов внести в свой обычный график депозита.В качестве альтернативы работодатель может внести полные 80 000 долларов США и получить возмещение 50 000 долларов США по кредиту после заполнения квартальной формы 941.

Пример 2: Работодатель рассчитал кредит в размере 100 000 долларов и имеет 80 000 долларов федеральных налогов на трудоустройство, подлежащих уплате за определенный период. Работодатель может удержать 80 000 долларов в качестве ожидаемого кредита из причитающихся федеральных налоговых депозитов. Затем он может подать форму 7200, чтобы получить дополнительные 20 000 долларов, или подождать и получить дополнительные 20 000 долларов, запросив возмещение в своей ежеквартальной форме 941.В качестве альтернативы, если работодатель решит не удерживать 80 000 долларов США в качестве ожидаемого кредита из своих федеральных налоговых депозитов, он может получить возмещение в размере 100 000 долларов США после заполнения квартальной формы 941.

В целом, согласно Уведомлению IRS 2020-22, работодатели защищены от штрафов за сокращение их депозитов по федеральному налогу на трудоустройство для этих ожидаемых кредитов. Чтобы избежать штрафов, работодатели должны (1) выплачивать квалифицированную заработную плату своим сотрудникам в календарном квартале до момента внесения требуемого депозита, (2) уменьшать размер депозита не более чем на предполагаемый кредит и (3) не заполнять форму 7200, чтобы запросить возврат аванса.

Дополнительных инструкций по авансовым платежам в рамках продленного кредита на удержание сотрудников, предоставленного CAA, пока нет.

Отсрочка и кредитная отчетность

Форма 941 не была пересмотрена на первый календарный квартал 2020 года, чтобы отразить положение об отсрочке депозита с 13 марта для удержания сотрудников и 27 марта для отсрочки FICA. Однако форма 941 и прилагаемые к ней инструкции были пересмотрены для второго, третьего и четвертого кварталов 2020 года, чтобы отразить применимые отсрочки по налогу на трудоустройство.Любые кредиты, рассчитанные за первый квартал, можно запросить в пересмотренной форме 941 за второй квартал.

Работодатели будут сообщать о своих отсрочках и кредитах в этой форме и сверять эти суммы с любыми уменьшенными депозитами по федеральному налогу на трудоустройство или авансовыми возмещениями. Если налоговые льготы по заработной плате превышают причитающийся с работодателя налог на социальное обеспечение, излишек может быть возвращен работодателю или применен к следующему календарному кварталу.

Пересмотренная форма 941 включает рабочий лист, который используется для расчета кредита на удержание сотрудников.Выходные данные рабочего листа используются для заполнения страниц 1 и 2 формы 941 и определения окончательного кредита, подлежащего уплате после компенсации и ранее запрошенных отсрочки или авансовых кредитов FICA.

Чтобы заполнить измененную форму 941, работодатели должны знать следующую информацию за календарный квартал:

• Отсроченная сумма доли работодателя по налогу на социальное обеспечение
• Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам и распределяемые расходы по плану здравоохранения
• Квалифицированная заработная плата для удержания сотрудников и распределяемые расходы по плану медицинского страхования
• Квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам.
• Любая сумма, заявленная в рамках налоговой льготы за возможность работы (WOTC), как указано в форме 5884-C.
• Сумма любой налоговой льготы для исследования заработной платы, заявленной в форме 8974
• Итого авансы, полученные из форм 7200 за квартал
• Только для возврата за второй квартал, квалифицированная заработная плата для удержания сотрудников и распределяемые расходы по плану медицинского страхования, выплаченные в первом календарном квартале с 13 марта 2020 года по 31 марта 2020 года, поскольку IRS определило, что они должны быть представлены во втором квартале. Форма 941, а не форма 941
за первый квартал

Если работодатель не может точно определить и сообщить эту информацию в своей форме 941 за данный квартал, он может изменить отчет позже.Работодатель может исправить предыдущую налоговую декларацию, своевременно заполнив форму 941-X, Скорректированная федеральная налоговая декларация работодателя или требование о возмещении.

Резюме

Эти программы освобождения от уплаты налога на заработную плату дают работодателям возможность сэкономить за счет снижения налогов на заработную плату в 2020 и 2021 годах. Однако правила для программ сложны, и работодателям, возможно, придется тесно сотрудничать со своими консультантами и поставщиками заработной платы, чтобы использовать эти программы.

Чтобы быть в курсе последней информации от RSM относительно чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с коронавирусом, посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу.

Часто задаваемые вопросы по Закону о семейном отпуске по болезни

| Человеческие ресурсы | Технологический институт Джорджии

Гарантирует ли закон оплаченное отгул для FMLA?
Нет. По закону FMLA требуется только неоплачиваемый отпуск. Однако закон позволяет работнику выбирать — или работодателю требовать от работника — использовать накопленный оплачиваемый отпуск, например отпуск или отпуск по болезни, в течение некоторого или всего периода отпуска по ЗОСПСО. Когда оплачиваемый отпуск заменяется неоплачиваемым отпуском по ЗОСПСО, он может засчитываться в 12-недельный отпуск по ЗОСПСО, если сотрудник надлежащим образом уведомлен о назначении в начале отпуска.Georgia Tech требует, чтобы сотрудники использовали накопленный оплачиваемый отпуск по болезни и / или отпуск одновременно с отпуском по закону FMLA, прежде чем они перейдут в неоплачиваемый статус.

Исключения:

1. Если ваш отпуск по FMLA возник в результате производственной травмы и покрывается компенсацией работникам, у вас есть возможность взять отпуск без сохранения заработной платы, даже если у вас есть отпуск по болезни или отпуск.
2. Если сотрудник, находящийся в отпуске по ЗППП, имеет страховку по краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП), он перейдет в статус неоплачиваемого отпуска, как только он начнет получать пособия по ЗППП, зарезервировав любой оставшийся накопленный отпуск (по болезни / отпуску) для использования после того, как сотрудник вернется из оставлять.

Обратите внимание, что сотрудник должен использовать имеющийся у него накопленный отпуск по болезни и / или отпуск в течение периода ожидания ЗППП. Однако сотрудники не могут одновременно использовать отпуск / по болезни и получать пособие по инвалидности.

Засчитывается ли отпуск по компенсации работнику в счет права работника на отпуск по ЗОСПСО?

Да. Отпуск по закону FMLA и отпуск по компенсации работникам могут работать одновременно, если причина отсутствия связана с квалифицируемой серьезной болезнью или травмой.Серьезное заболевание или травма в соответствии с определением FMLA — это период нетрудоспособности продолжительностью более трех полных календарных дней подряд и любое последующее лечение или период нетрудоспособности, относящиеся к тому же состоянию, который также включает: поставщик медицинских услуг или (b) лечение у поставщика медицинских услуг по крайней мере в одном случае, в результате которого будет продолжено лечение под наблюдением поставщика медицинских услуг.

Может ли работодатель потребовать от работника вернуться на работу до того, как он исчерпал свой отпуск по ЗОСПСО?
С учетом определенных ограничений, работодатель может отказать в продолжении отпуска по закону FMLA из-за серьезного состояния здоровья, если работник не выполняет какие-либо обязательства по предоставлению подтверждающей медицинской справки.Однако работодатель не может требовать от работника досрочно вернуться на работу, предлагая ему легкую работу.

Существуют ли какие-либо ограничения на то, как работник может проводить свое время в отпуске?
Предполагается, что сотрудники, включенные в FMLA из-за их серьезных заболеваний, не работают за пределами Института во время отпуска по FMLA. В противном случае работодатель не может ограничивать деятельность работника. Однако защита FMLA не распространяется на ситуации, когда причина для отпуска больше не существует, когда сотрудник не предоставил требуемых уведомлений или свидетельств или когда сотрудник исказил причину отпуска.

Может ли работодатель запрашивать отпуск работника во время его отсутствия?

Да, они могут наводить справки о сотруднике. Работодатель может задавать вопросы, чтобы подтвердить, нужен ли отпуск или если он взят, соответствует целям FMLA, и может потребовать периодические отчеты о статусе работника и намерении вернуться на работу после отпуска. Кроме того, если работодатель желает получить другое мнение, от работника может потребоваться получить дополнительную медицинскую справку за счет работодателя или внести исправления в период отпуска по ЗОСПСО.Работодатель может также связаться с лечащим врачом работника с разрешения работника для уточнения и подтверждения медицинской справки (будь то первоначальная сертификация или повторная сертификация) после того, как работодатель предоставил работнику возможность исправить любые недостатки. Чтобы установить такой контакт, работодатель должен использовать поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностное лицо. Однако ни при каких обстоятельствах непосредственный руководитель работника не может связываться с поставщиком медицинских услуг.Запрос может не запрашивать дополнительную информацию о состоянии вашего здоровья или здоровья члена семьи.

Как часто работодатель может требовать от работника повторного подтверждения их потребности в отпуске по закону FMLA?
Как правило, работодатель может запрашивать документы для повторной сертификации не чаще, чем каждые 30 дней (за исключением случаев, указанных ниже) и только в связи с отсутствием работника, если в медицинской справке не указано, что минимальная продолжительность состояния составляет более 30 дней. дней, и в этом случае работодатель должен дождаться истечения этого минимального срока, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.Например, если в медицинском свидетельстве указано, что сотрудник не сможет работать непрерывно или с перерывами в течение трех месяцев, работодатель должен подождать три месяца, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.

Работодатель может запросить повторную аттестацию менее чем за 30 дней, если:

1. Сотрудник просит продления отпуска;
2. Обстоятельства, описанные в предыдущем сертификате, значительно изменились (например, продолжительность или частота отсутствия, характер или тяжесть заболевания, осложнения).Например, если в медицинской справке указано, что сотруднику потребуется отпуск на один-два дня, когда сотрудник страдает от мигренозной головной боли, а отсутствие сотрудника в течение его или ее последних двух мигреней длилось четыре дня каждое, то увеличение продолжительности отсутствия может составлять существенное изменение обстоятельств, позволяющее работодателю запросить повторную сертификацию менее чем за 30 дней. Точно так же, если у сотрудника была практика использования внепланового отпуска по ЗОСПСО в связи с мигренью в связи с его или ее запланированными выходными или выходными, то время отсутствия также может представлять собой значительное изменение в обстоятельствах, достаточных для работодателя, чтобы запросить повторную аттестацию. чаще, чем каждые 30 дней;
3. Работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную работником причину отсутствия или продолжающегося действия сертификата.Например, если сотрудник находится в отпуске по FMLA в течение четырех недель из-за операции на колене, включая восстановление, и сотрудник замечен в игре в софтбол в течение третьей недели отпуска FMLA, такой информации может быть достаточно, чтобы вызвать сомнения. при продолжающемся действии сертификата, позволяющем работодателю запросить повторную сертификацию менее чем через 30 дней.

Во всех случаях работодатель может требовать повторной сертификации состояния здоровья каждые шесть месяцев в связи с отсутствием работника.

Может ли работодатель отказать работнику в отпуске по закону FMLA?
Сотруднику не может быть отказано в отпуске FMLA при условии:

• Сотрудник является «правомочным» сотрудником;
• Цель отпуска соответствует определению уважительной причины FMLA;
• Сотрудник соблюдает требования уведомления и сертификации FMLA; и
• Сотрудник не исчерпал свое право на отпуск по ЗОСПСО за год

Если работодатель не сообщает работнику о том, что отпуск является отпуском по закону FMLA, может ли работодатель засчитать время, в течение которого работник уже был в отпуске, против 12 недель отпуска по закону FMLA?
Да.Работодатель может задним числом обозначить отпуск как отпуск по закону FMLA с соответствующим уведомлением работника при условии, что неспособность работодателя своевременно назначить отпуск не причиняет вреда или травм работнику за счет сокращения времени отпуска в будущем.

Например, если работодатель был уведомлен о том, что работнику необходим отпуск по ЗОСПСО, и он не назначил отпуск должным образом, но серьезное состояние здоровья работника не позволило ему или ей вернуться на работу в течение этого периода времени независимо от назначения, не считается, что работнику был причинен вред из-за того, что он не определил отпуск как FMLA.Однако, если сотрудник взял отпуск для ухода за сыном или дочерью с серьезным заболеванием, полагая, что это не будет засчитываться в его или ее право на FMLA, и сотрудник планировал позже использовать этот отпуск FMLA для ухода за супругом, который будет нуждаются в помощи при восстановлении после операции, запланированной на более поздний срок, сотрудник может доказать, что вред причинен в результате неспособности работодателя указать должным образом. Сотрудник может установить это, продемонстрировав, что он или она организовали бы альтернативного опекуна для тяжелобольного сына или дочери, если бы отпуск был назначен вовремя.Во всех случаях, когда отпуск соответствует требованиям защиты FMLA, работодатель и работник могут взаимно договориться о том, что отпуск задним числом определен как отпуск по закону FMLA.

Должен ли работник предоставлять работодателю медицинские карты для отпуска из-за серьезного состояния здоровья?

Медицинская документация не требуется для подтверждения запрошенного отпуска из-за серьезного состояния здоровья, однако медицинская справка от поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие серьезного состояния здоровья, требуется.Медицинская справка — это единый документ, подтверждающий наличие серьезного состояния здоровья.

Имеет ли сотрудник право на получение награды за отличную посещаемость, если он / она использует отпуск по закону FMLA?

Работодатели могут отказать в присуждении «безупречной посещаемости» сотруднику, у которого нет идеальной посещаемости из-за того, что он взял отпуск по закону FMLA, если он одинаково относится к сотрудникам, берущим отпуск не по FMLA.

В начало

Отпуск по болезни и пособие по болезни

Введение

Как правило, у вас нет законного права на получение заработной платы, пока вы находитесь в отпуске по болезни. с работы, но это связано с изменением с 2022 года — см. «Предстоящие изменения» ниже.До тех пор работодатели могут определять свою собственную политику в отношении отпуска по болезни и могут решили заплатить вам, пока вы не больны. Ваш работодатель должен предоставить вам письменное информация об их политике в отношении отпуска по болезни.

Если вы не можете работать из-за болезни или травмы, и у вас достаточно PRSI взносов, вы можете подать заявление в Департамент социальной защиты (DSP) для получения Платеж под названием «Болезнь» Выгода.

Если у вас недостаточно взносов PRSI, вам следует связаться с DSP представитель (который раньше назывался социальным работником) в ваш местный медицинский центр.Они оценят вашу ситуацию.

Предстоящие изменения

Правительство объявило новый Устав Схема оплаты труда по болезни. В проект схемы введут:

• Оплачиваемый отпуск по болезни на срок до 3 дней по болезни в 2022 году. планируется увеличить до 5 дней в 2023 году, до 7 дней в 2024 году и до 10 дней в 2025.
• Размер оплаты установленного законом отпуска по болезни в размере 70% от нормальной заработной платы. оплачивается работодателем (до 110 евро в день).
• Право рабочих подавать жалобу в WRC, если они не находятся предоставляется компания по системе оплаты больничных листов.

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни по новой схеме, вы должны работать для вашего работодателя не менее 6 месяцев. Вам также необходимо будет пройти сертификацию терапевт как непригодный для работы.

Законодательство о внесении изменений в силу ожидается к концу 2021.

Правила об отпусках по болезни и больничных платить

Могу ли я одновременно получать пособие по болезни и пособие по болезни?

Вы можете подать заявление на пособие по болезни, одновременно получая пособие по болезни.Но если ваш работодатель уже выплачивает пособие по болезни, он, вероятно, попросит вас подписать над любой болезнью Выплата им пособия до тех пор, пока продолжается выплата по болезни.

Будет ли мой работодатель выплачивать пособие по болезни?

Если вы не уверены, можете ли вы получать пособие по болезни, спросите у своего работодателя или посмотрите свой контракт трудоустройство.

В вашем трудовом договоре должны быть четко указаны правила отпуска по болезни. Это май:

• Ограничьте период времени, в течение которого вы можете получать пособие по болезни (например, один месяц пособие по болезни за любой 12-месячный период)
• Укажите, что если вы больны и не можете работать, вы должны связаться с указанное лицо к определенному времени

Если вы не получаете пособие по болезни, хотя это указано в вашем контракте или условиях занятости, вы можете подать жалобу в соответствии с Законом о выплате заработной платы.Используйте онлайн форма жалобы на workerrelations.ie.

Когда мне нужна медицинская справка?

Ваш работодатель может попросить вас предоставить медицинскую справку от вашего терапевта, когда вы находятся в отпуске по болезни. Например, вам может потребоваться медицинская справка. если вы болеете более 2 дней подряд. Медицинская справка следует указать дату, когда вы, вероятно, вернетесь к работе. Если вы, вероятно, будете если вы не болеете в течение длительного времени, вашему работодателю может потребоваться еженедельная медицинская помощь. сертификаты.

Что делать, если я потеряю работу?

Если вы часто болеете или ваша болезнь означает, что вы больше не можете работа, вы можете потерять работу. В некоторых случаях закон может защитить вас от недобросовестных увольнение.

Какую помощь я могу получить после несчастного случая или травмы на работе?

Если вы попали в аварию на работе и не получили пособие по болезни, вы можете подать заявление для травм Выгода. Это еженедельный платеж от DSP, который вы можете получить, если вы непригодны к работе из-за несчастного случая на работе или профессионального заболевания, и у вас достаточно взносов в PRSI.

Под медицинским Схема обслуживания, вы можете потребовать определенные медицинские расходы, которые не оплачиваются HSE или охвачены программой лечения. Вы можете узнать больше об этих платежи в нашем документе о Программе пособий в связи с производственными травмами.

Если ваш работодатель предоставляет пособие по болезни, он, вероятно, попросит вас подписаться им любая выплата пособия по травмам от DSP до тех пор, пока выплата по болезни продолжается.

Если вы получили травму на работе, вы можете потребовать компенсацию от своего работодатель путем подачи иска о возмещении вреда через Персональный Совет по оценке травм (PIAB).

Подробнее об этом можно прочитать в нашем документе по охране труда в рабочее место.

Что произойдет, если я заболею в праздничные дни?

Если вы работаете полный рабочий день и находитесь в отпуске по болезни во время общественного отпуск, вы можете получать пособие по болезни или пособие по болезни в праздничный день, когда вы Мисс. Кроме того, ваш работодатель может относиться к вам как к не находящемуся на больничном государственный праздник и оплатить вам как обычно в этот день. В этом случае они будут не засчитывать праздничный день как день отпуска по болезни.

Если вы работаете неполный рабочий день и находитесь в отпуске по болезни во время государственного праздника, вы имеют право на отгул в связи с государственным праздником, если вы проработали ваш работодатель в сумме не менее 40 часов за предыдущий 5-недельный период.

Но если вы работаете неполный рабочий день, вы не имеете права на оплату труда или отпуск за государственный праздник, если вы находитесь в отпуске по болезни непосредственно перед государственным праздником, и

а. Вы не работали более 26 недель из-за обычной болезни. или авария, или

г.Вы отсутствовали на работе более 52 недель из-за профессиональной авария

Что происходит с моим ежегодным отпуском, когда я заболел?

Если вы заболели во время ежегодного отпуска и получили медицинскую справку на дни, когда вы болеете, эти дни по болезни не будут считаться днями ежегодного отпуска. Вместо этого вы можете использовать то же количество дней, что и ежегодный отпуск, позже. Работодатель не может настаивать на том, чтобы вы брали ежегодный отпуск в те дни, когда вы не болеете, если у вас есть медицинская справка на те дни.

Вы можете увеличить свой ежегодный отпуск, пока вы не болеете, поскольку пока у вас есть медицинская справка. Если вы находитесь в длительном отпуске по болезни и не можете взять свой ежегодный отпуск из-за болезни, вы можете перенести его на срок до Через 15 месяцев после окончания года он был заработан. Если вы оставите свою работу в за эти 15 месяцев вы должны получить оплату вместо отпуска, который вы не взяли из-за болезни.

MRSC — отпуск по семейным и медицинским причинам

На этой странице представлен общий обзор Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, применительно к местным правительственным учреждениям штата Вашингтон и их сотрудникам, включая примеры местных правил.

Это часть серии статей MRSC, посвященных законам и политике в отношении отпусков.

Новое законодательство:

• Начиная с 25 июля 2021 г., ESSB 5097 расширяет определение «члена семьи» для целей оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, чтобы включить любого человека, отношения которого вызывают ожидание того, что сотрудник будет заботиться об этом человеке, независимо от того, живет в том же доме, что и сотрудник. Мы обновили эту страницу, чтобы отразить это расширенное определение.
• Для получения информации о федеральном Законе о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) и о проблемах с отпуском, связанных с COVID-19, см. Нашу страницу, посвященную операциям и кадровым вопросам COVID-19.

---

Вашингтонский оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск

Обзор

Начиная с 1 января 2020 года Программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (PFML), глава 50A RCW, позволяет квалифицированным сотрудникам получать часть их заработной платы в течение 12 недель в течение 12 месяцев в большинстве случаев, если они пропускают работу на:

• Рождение ребенка
• Усыновление ребенка младшего возраста
• Уход за собой или за члена семьи, пострадавшего от серьезной болезни или травмы
• Определенные события, связанные с военными

Определение «члена семьи» в RCW 50A.05.010 включает в себя не только ребенка, внука, бабушку или дедушку, родителя, брата или сестру или супругу сотрудника, но также (с 25 июля 2021 г.) любого человека, отношения которого создают ожидание, что сотрудник будет заботиться об этом человеке, независимо от того, не они живут в том же доме, что и сотрудник.

Этот закон заменил Закон штата Вашингтон об отпуске по семейным обстоятельствам, ранее кодифицированный в главе 49.78 RCW.

Право сотрудников на участие

Чтобы иметь право на льготы, сотрудники должны работать 820 часов или более (RCW 50A.15.010), на одной работе или в сочетании с несколькими работами, в «квалификационный период», определяемый как:

• Первые четыре из пяти последних завершенных календарных кварталов; или
• Последние четыре завершенных календарных квартала.

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) продолжает предоставлять отпускные пособия, но федеральная программа не распространяется на работодателей, имеющих менее 50 сотрудников, и отпуск, если таковой имеется, не оплачивается.

Департамент занятости (ESD) отвечает за администрирование программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков.Посетите payleave.wa.gov для получения более подробной информации о программе.

Обязанности сотрудников

Предварительное уведомление

Сотрудники обязаны уведомить о своем намерении взять отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск не менее чем за 30 дней до начала отпуска или, в экстренных случаях, как можно скорее (RCW 50A.15.030).

Медицинское свидетельство

Сотрудники должны предоставить медицинское свидетельство при подаче заявления на отпуск в рамках процесса подачи заявления, если запрос на отпуск сделан по медицинским причинам, чтобы собрать достаточную информацию для определения того, соответствует ли запрашиваемый отпуск требованиям покрытия (RCW 50A.15.040).

Обязанности работодателя

Работодатели, независимо от размера, обязаны:

• Сбор и перевод премий от сотрудников в ESD (RCW 50A.20.030)
• Отчитываться и предоставлять информацию, например, о заработной плате и отработанном времени сотрудников, в ESD на ежеквартальной основе (RCW 50A.20.030)
• Разместите на рабочем месте требуемый плакат и объявления (RCW 50A.20.010 и 50A.20.020)

Выплаты премий

Начиная с 2019 года, работодатели обязаны платить государству страховые взносы за участие в программе.Общая надбавка составляет 0,4% (0,004) от заработной платы работника, вплоть до базовой заработной платы социального обеспечения.

Премия делится между работодателями (которые несут ответственность за 36,667% премии) и работниками (которые несут ответственность за оставшиеся 63,333%). Работодатели также могут (по желанию) оплатить часть или всю долю работника в дополнение к доле работодателя.

Однако, доля работодателя не взимается для работодателей с менее чем 50 сотрудниками . Более мелкие юрисдикции, в которых работает менее 50 человек, должны, тем не менее, собирать долю страховых взносов с работников и выплачивать эти средства государству.

Например, см. Примеры ниже:

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск
Общее количество сотрудников	Месячная заработная плата работника	0,4% от заработной платы	Удерживается из зарплаты сотрудника (63,333%)	Оплачивает работодатель (36,667%)
50 или более	3000 долларов США	12 долларов.00	$ 7.60	$ 4,40
Менее 50	3000 долларов США	$ 12.00	$ 7.60	—-

Чтобы узнать, как рассчитать размер страховых взносов, см. Штатный калькулятор оплачиваемых семейных взносов и пособий по медицинским отпускам.

Хотя предположительно большинство работодателей будут участвовать в государственном плане, у них есть возможность использовать добровольный план. Если план одобрен, он может быть использован при условии, что выплаты по плану соответствуют или превышают льготы, предусмотренные планом штата.

По данным Департамента безопасности занятости (ESD) штата, страховые взносы перечисляются государству ежеквартально с выплатой в конце следующего месяца, следующего за концом каждого квартала. Вы можете просмотреть сроки отчетности на их веб-сайте.

Отчетность

Работодатели должны быть готовы предоставить следующую информацию по каждому сотруднику.

• Полное имя
• Номер социального страхования (ITIN, если нет SSN)
• Почтовый индекс основного места работы
• Должность
• Дата начала
• Заработная плата за квартал
• Общее количество часов, отработанных за этот квартал

Для получения дополнительной информации об отчетности см. ESD Контрольный список отчетов и страницу отчетов.

Плакат и уведомления

Работодатели должны уведомить сотрудников о программе оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, разместив на рабочем месте плакат, требующий ЭУР. Ссылки на английские и испанские плакаты, предоставленные ESD, приведены ниже:

Кроме того, когда работодатели узнают, что работник может иметь право на получение пособий PFML, они должны сообщить сотруднику, что они могут иметь право на получение пособия, посредством уведомления. Работодатели должны отправить это уведомление (см. Уведомление, созданное государством) в течение пяти рабочих дней.

---

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), 29 C.F.R. § 825, остается в силе и предоставляет соответствующим сотрудникам, как правило, до 12-недельный отпуск за 12-месячный период на:

• Рождение ребенка или размещение усыновленного или приемного ребенка.
• Тяжелое состояние здоровья или чрезвычайное состояние работника или близкого члена семьи.

FMLA предоставляет сотрудникам, имеющим на это право:

• До 12 недель отпуска за 12-месячный период для соответствующих требований, которые возникают, когда супруг, сын или дочь или родитель правомочного сотрудника проходят военную службу или были уведомлены о предстоящем вызове или приказе покрыть военная служба.
• До 26 недель отпуска за 12-месячный период для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием, если правомочный работник является супругом, сыном или дочерью военнослужащего, родителем или ближайшими родственниками.

Чтобы иметь право в соответствии с федеральным законом FMLA:

• У работодателя должно быть 50 или более сотрудников в течение 20 или более календарных месяцев, работающих в пределах 75 миль от рабочего места работодателя.
• Сотрудник должен проработать не менее 1 250 часов за последние 12 месяцев (они должны быть последовательными).

Отпуск — неоплачиваемый , хотя его можно заменить накопленным оплачиваемым отпуском, например отпуском или отпуском по болезни. Обычно отпуск берется в течение непрерывного периода, хотя его можно брать с перерывами или по сокращенному графику при определенных медицинских условиях.

Обеспечение соблюдения положений FMLA находится в ведении Отдела заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (WHD).

Защита здоровья

Сотрудник, взявший отпуск по закону FMLA, имеет право на сохранение медицинского страхования во время отпуска (29 C.F.R. § 825.209).

Требования к отображению уведомлений / плакатов

Закон FMLA требует, чтобы застрахованные работодатели отображали и постоянно отображали текст Уведомления WHD о семье и отпуске, в котором описаны основные положения закона. Для целей требования об уведомлении «покрытые работодатели» включают государственные агентства, даже если в них работает менее 50 человек (29 C.F.R. § 825.300).

---

Примеры местной политики

Ниже приведены примеры политики , принятой после принятия закона об оплачиваемых государством семейных отпусках и отпусках по болезни, которые добавляют особые формулировки в отношении программы.

Ниже приведены примеры политики , принятой до , когда в 2017 году был принят закон об оплачиваемых государством семейных и медицинских отпусках.

• Ванкувер Политика в отношении отпуска по семейным и медицинским причинам (2014 г.) — очень подробная политика, изложенная в формате вопросов и ответов, охватывающая многие аспекты, связанные с отпуском.
• Tumwater FML Кадровая политика (2017 г.) — Комплексная стандартная политика, учитывающая различные требования и процессы в рамках FMLA.
• Mesa Политика в отношении семейных и медицинских отпусков (2014 г.) — Хотя город не обязан предоставлять своим сотрудникам отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, поскольку в нем работает менее 50 сотрудников, он все же предоставляет своим сотрудникам сопоставимые 12-недельные отпуска.

---

Рекомендуемые ресурсы

Вашингтонский оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск

Ссылки ниже взяты с веб-сайта Департамента безопасности занятости штата Вашингтон:

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Ссылки ниже взяты из U.