Заполнение больничного листа работодателем (образец): правила, инструкция, пример заполнения

После закрытия больничного листа в медицинском учреждении работник предъявляет документ работодателю для получения пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель должен заполнить свою часть в листе нетрудоспособности и предъявить его в ФСС для оплаты. Разберем, как выглядит раздел больничного, который заполняется работодателем, какая информация должна быть в нем указана. Также рассмотрим особенности заполнения работодателем электронного листа нетрудоспособности и правила исправления ошибок в больничном листе.

09.03.2021

Актуальность

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Как выглядит раздел больничного листа, который заполняется работодателем?

В случае временной утраты трудоспособности из-за болезни, травмы, отправления, беременности и родов работник вправе рассчитывать на сохранение заработка в течение вынужденного отсутствия на работе. Для подтверждения уважительных причин и получения пособия по временной нетрудоспособности в медицинской организации заполняется больничный лист.

Бланк состоит из трех частей:

1. Первая часть заполняется медицинской организацией.
2. Вторая часть заполняется работодателем.

Задача работодателя – правильно заполнить свою часть бланка листа нетрудоспособности.

Следует знать! В настоящее время многим работникам оформляют электронные листы нетрудоспособности. При этом дублировать больничный на бумажном бланке не требуется. Вся информация вносится медицинской организацией и работодателем через специальную программу. Для этого работодателю необходимо знать номер листа нетрудоспособности, который сообщается работнику лечащим врачом.

Скачать образец листка нетрудоспособности

Какая информация должна быть заполнена работодателем в листе нетрудоспособности?

Больничный лист заполняется работодателем с учетом правил, предусмотренных пунктами 73 и 74 Приказ Минздрава России от 01.09.2020 года № 925н.

Раздел работодателя должен содержать следующую информацию:

1. Место трудоустройства сотрудника и его статус.
2. Регистрационный номер и код подчиненности.
3. ИНН и СНИЛС служащего.
4. Специальные отметки.
5. Сведения об акте при получении травмы.
6. Дату начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды.
7. Период начисления пособия по временной нетрудоспособности и сумма среднего заработка.
8. Сумму пособия по временной нетрудоспособности.
9. Подписи и печать со стороны работодателя.

Разберем подробнее, как заполняется каждый блок.

Блок 1 – Место трудоустройства сотрудника и его статус

В первом блоке заполняется наименование организации или ФИО ИП.

Поскольку количество ячеек ограничено, необходимо указывать сокращенное наименование без кавычек. Например, вместо «общество с ограниченной ответственностью Компания» пишут «ООО Компания». В каждой клетке пишется одна буква, между словами пропускают одну клетку.

Далее необходимо указать статус работника в зависимости от того, является ли место работы основным, или гражданин оформлен по совместительству. В первом случае галочка ставится в поле «Основное», во втором – «По совместительству».

Блок 2 – Регистрационный номер и код подчиненности

Во втором блоке проставляется регистрационный номер и код подчиненности.

Регистрационный номер представляет собой цифру, указанную в извещении (уведомлении) страхователя. Он присваивается, когда работодатель встает на учет в ФСС с целью уплаты страховых взносов.

Код подчиненности представляет собой цифру, указывающую на территориальный орган ФСС, в котором работодатель зарегистрирован на момент заполнения листа нетрудоспособности.

Блок 3 – ИНН и СНИЛС служащего

В третьем блоке указывается ИНН и СНИЛС сотрудника.

Информация берется из копии свидетельства ИНН и копии СНИЛС, предоставленных гражданином при оформлении на работу.

Для заполнения пособия по беременности и родам ИНН может не заполняться.

Блок 4 – Специальные отметки

В предусмотренных законах случаях в четвертом блоке ставят специальные отметки – «Условия начисления».

Потребуется выбрать один из следующих кодов:

• 43 – для граждан, подвергшихся воздействию радиации;
• 44 – для работников, проживающих в районах Крайнего Севера;
• 45 – для инвалидов;
• 46 – для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок менее шести месяцев;
• 47 – для граждан, заболевших или получивших травму в течение 30 дней со дня увольнения;
• 48 – для граждан, нарушивших режим лечения по уважительной причине;
• 49 – для работников с инвалидностью, проболевших более 4 месяцев подряд;
• 50 – для работников-инвалидов, проболевших более 5 месяцев подряд;
• 51 – для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.

Если перечисленные выше основания отсутствуют, специальные отметки не ставятся.

Блок 5 – Сведения об акте при получении травмы

Пятый блок заполняется в случае, когда с работником произошел несчастный случай на производстве или он заболел профессиональным заболеванием.

В период нахождения гражданина на больничном работодатель проводит специальное расследования с целью установления причин травмы или заболевания. Если подтвердится, что они возникли в связи с исполнением должностных обязанностей, у гражданина возникает право на дополнительные выплаты.

Блок 6 – Дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды

В шестом блоке заполняется дата начала работы, страховой стаж и нестраховые периоды.

Дата начала работы пишется в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма возникли в период со дня его заключения и до дня аннулирования. Работодателю нужно указать число, месяц и год, с которого гражданин должен был приступить к работе. Во всех остальных случаях это поле остается незаполненным.

В поле «Страховой стаж» необходимо указать количество лет и месяцев деятельности сотрудника, учитываемых в страховом стаже. То есть это тот период времени, в течение которого за работника уплачивались взносы в ФСС всеми работодателями, у которых он был трудоустроен.

В поле «нестраховые периоды» пишется полное количество лет и месяцев, в течение которых работник проходил военную службу, работал в ОВД, противопожарной службе, наркоконтроле, УФСИН.

Блок 7 – Период начисления пособия по временной нетрудоспособности и сумма среднего заработка

В седьмом блоке необходимо указать период, за который выплачивается пособие, средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, и среднедневной заработок.

Период начисления пособия совпадает со днями болезни и должен укладываться в максимально возможное количество дней, которое подлежит оплате. Сведения о периоде берутся из первой части больничного листа, которая заполняется медицинской организацией.

В поле «средний заработок» пишется сумма средней заработной платы за два года работы, предшествующих дню наступления страхового случая. Например, если сотрудник заболел в 2021 году, для расчета суммируется заработная плата за 2019 и 2020 года.

В поле «средний дневной заработок» пишется сумма, полученная в результате деления среднего заработка на 730 дней.

Блок 8 – Сумма пособия по временной нетрудоспособности

Восьмой блок заполняется на основании информации о среднем дневном заработке и периоде начисления пособия.

Сумма выплаты определяется путем умножения размера среднего дневного заработка на количество дней больничного, подлежащих оплате.

Если первые три дня должны быть оплачены работодателем, а оставшиеся – за счет средств ФСС, то делается расчет каждой части выплаты и определяется итоговое значение. Результаты расчета вносятся в лист нетрудоспособности.

Блок 9 – Подписи и печать со стороны работодателя

В девятом блоке указывается информация о руководителе и главном бухгалтере организации.

Достаточно указать фамилию и инициалы без точек. Ответственные лица ставят свою подпись напротив фамилии.

В поле, отведенном под печать организации, ставится ее оттиск. Желательно, чтобы границы печати не заходили на текст документа. Если у работодателя нет печати, то ставить ее не нужно.

Особенности заполнения работодателем электронного листа нетрудоспособности

С первого июля 2017 года медицинские организации с согласия пациентов заполняют электронные больничные. В связи с этим оформлять документ на бланке не требуется. Такой вариант удобен, когда сотрудник находится на карантине, работает удаленно, заболел в командировке или лечится в другом городе.

Лечебное учреждение вносит сведения об электронном листе нетрудоспособности в специальный реестр в единой системе ФСС. Пациенту вручается распечатка с номером больничного листа и минимальными сведениями о страховом случае.

Сотрудник сообщает всю необходимую информацию работодателю, у которого должен быть доступ к реестру. Ответственный сотрудник заполняет в электронном виде свою часть больничного листа. Электронный документ сразу поступает в ФСС, который выплачивает пособие работнику.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Что делать, если работодатель допустил ошибку в больничном листе?

На практике случается, что работодатель допускает ошибки в бланке листа нетрудоспособности. В такой ситуации закон разрешает вносить исправления.

Ошибки исправляются следующим образом:

1. Неверная информация зачеркивается тонкой линией.
2. Верные сведения пишутся на оборотной стороне бланка.
3. Исправление заверяется руководителем и главным бухгалтером, которые ставят должность, ФИО, подпись и печать организации (при наличии).

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Бланк листа нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется в медицинской организации, вторая должна быть заполнена работодателем.
2. Работодатель должен указать всю необходимую информацию, касающуюся своего наименования, статуса сотрудника, регистрационного номера, кода подчиненности, ИНН и СНИЛС сотрудника, условий начисления пособия, сведений об акте при получении травмы на производстве, даты начала работы при аннулировании трудового договора, страхового стажа, нестраховых периодов, периода начисления пособия, суммы среднего заработка и среднедневного заработка и суммы пособия, подлежащего выплате. В конце должны быть указаны ФИО руководителя и главного бухгалтера, проставлены подписи и печать работодателя (при наличии).
3. С согласия пациента больничный лист может быть оформлен в электронном виде через специальную электронную форму. Документ регистрируется в единой системе ФСС, к которой у работодателя имеется доступ. После закрытия больничного листа ответственный сотрудник работодателя находит электронный документ в единой системе и заполняет свою часть. ФСС перечисляет пособие работнику на основании электронного документа.
4. Если при заполнении бланка больничного листа работодателем допущены ошибки, они могут быть исправлены. Для этого необходимо зачеркнуть неверную информацию и на обратной стороне указать правильные сведения. Далее руководитель организации главный бухгалтер ставят свои подписи и печать работодателя.

Работодатель должен внести в больничный лист все необходимые сведения, чтобы ФСС выплатил сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Если возникли трудности с заполнением больничного или он заполнен неверно, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся порядка заполнения листа нетрудоспособности работодателем. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задать вопрос

Заполнение больничного листа: что нужно знать работодателю

Принимая от своего сотрудника больничный лист, каждый работодатель должен знать, что в определенной степени несет ответственность за возмещение фондом социального страхования пособия по временной нетрудоспособности работника. А для этого лист нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам. Поэтому бухгалтеру и директору, особенно, если он выполняет функцию бухгалтера, необходимо знать, какие требования предъявляются к заполнению больничного.

Прежде, чем начать оформление

Заполнение бланка должно проводиться:

• с использованием русского языка,
• печатными буквами,
• все буквы заглавные,
• начинать с первой ячейки без отступа слева,
• писать без выхода за границы ячейки, или касания ее границ,
• использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
• чернила черного цвета,
• разрешается заполнение на компьютере.

Нельзя при заполнен использовать шариковую ручку. Печать должна проставляться в строго отведенное для нее место. Допускается выход за его пределы, но без попадания на ячейки с информацией. Бланк документа нельзя мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей работы с машиной по считыванию информации.

При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки. Разрешается написание только букв и цифр.

Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя.

Проверка медицинской части бланка

После того, как работник сдал больничный, необходимо сразу же проверить ту часть, которую заполнил врач, и в случае наличия ошибок вернуть сотруднику документ для его замены в медицинском учреждении.

На что необходимо обратить внимание в медицинской части бланка:

• Лист по нетрудоспособности имеет право выписать только учреждение, имеющее лицензию на занятие медицинской деятельностью.
• Медицинская часть больничного листа должна быть оформлена по всем правилам написания букв и заполнения ячеек, указанных в соответствующей инструкции.
• Не допускаются исправления. Если таковые имеются, то необходимо вернуться в медицинское учреждение, чтобы получить новый лист без исправлений.
• Должны быть правильно заполнены строки с указанием номера больничного, названия медицинского учреждения, его адреса, места работы больного, его ФИО, которое должно соответствовать указанному в удостоверении личности. Для фамилии выделено 28 ячеек, в случае, если она не уместилась в них, то указываются первые 28 букв фамилии.
• Обязателен код заболевания, код нарушения режима (если имеется).
• Необходимы подпись и печать лечащего врача, а также печать медицинской организации, которая четко прочитывается и не заходит на информационные ячейки.

Как заполняется часть листа для работодателя

Оформление листа нетрудоспособности проводится с соблюдением правил, идентичных для медицинских работников. Информация, которую обязан указать работодатель:

• Название организации должно совпадать с указанным в медицинской части больничного листа. Если пишется сокращенное, то такое, которое зафиксировано в учредительных документах. Предусмотрен вариант специально придуманного сокращения для указания в больничных листах. Об этом издается внутренний приказ, оповещается ФСС и памятка раздается работникам предприятия.
• Далее указывается — основное это место работы или по совместительству.
• Важным, в данном случае, является номер регистрации в ФСС как страхователя. По этому номеру фонд социального страхования идентифицирует компанию.
• «Код подчиненности» должен содержать пять цифр территориального ФСС.
• Указывается ИНН заболевшего сотрудника, а также заполняется строка для СНИЛС.
• Строка «условные начисления» заполняется для работников, входящих в особый список, расшифровка которого дана на оборотной стороне бланка.
• В графу «Акт формы Н-1» данные вносятся только, если нетрудоспособность связана с профессиональным заболеванием или производственной травмой и оформлена надлежащим образом.
• Заполнение строки «Дата начала работ» проводится в случае, когда работодатель имел законное право аннулировать договор, и он это сделал, а работник имел право на оплату нетрудоспособных дней.
• Данные в поле «страховой стаж» включают полное количество трудовых лет и месяцев работника, которые влияют на размер пособия.
• В графе «в т.ч. нестраховые периоды» записываются годы воинской службы, начиная с 01.01.2007г., выплата страховых взносов не производится в это время, но годы включаются в трудовой стаж.
• В ячейках «причитается пособие за период» делается запись тех дат, которые внесены врачом в таблицу «Освобождение от работы».
• Строчки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» должны содержать конкретные цифры. Сам расчет проводится на отдельном листе и прикрепляется к бланку по нетрудоспособности.
• Далее указывается сумма выплат в двух частях: первая представляет собой оплату за первые три дня нетрудоспособности и осуществляется предприятием, остальную часть оплачивает ФСС.
• В ячейках «Итого начислено» необходимо написать всю сумму пособия за нетрудоспособный период с учетом налога на доходы физических лиц.
• После заполнения всех необходимых строк должны быть указаны ФИО главного бухгалтера и директора (или официально доверенного лица), сделана их подпись и проставлена печать.

При допущении ошибок нельзя для их исправления использовать корректирующие средства. Согласно инструкции, неправильную запись нужно зачеркнуть одной чертой и на обороте написать название строки с ошибкой, сделать правильную запись, заверить ее фразой «исправленному верить», подписать и поставить печать (при ее наличии) таким образом, чтобы не перекрыть необходимую информацию.

Внимательно и тщательно заполненный лист поможет избежать дополнительных недоразумений, на исправление которых потратится намного больше времени, чем на оформление больничного листа.

 

образец и как заполнить в 2019 году

Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие.

С июля 2017 года появилась возможность оформления больничных листов в электронном виде вместо бумажного. Подробнее об этом

Правильность заполнения

Заполнение больничного листа осуществляется исключительно на русском языке, используются печатные заглавные буквы. Никаких пустых ячеек в начале строк быть не должно, равно как и выхода за границы этих ячеек. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским работником, в чью компетенцию входит оформление листов нетрудоспособности, выполняется черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Законом разрешается заполнять лист нетрудоспособности на принтере, что значительно облегчает его прочтение.

Для заполнения и печати больничного листа на принтере можно пользоваться официальной программой ФСС.

Как заполнить больничный лист должен знать любой врач и бухгалтер. С появлением нового бланка больничного и новых, более строгих правил его оформления, возникает масса споров и конфликтов. Например, вопрос с написанием инициалов медика. Фонд социального страхования прекратил все обсуждения, разъяснив следующее: между фамилией и инициалами имени, отчества должен быть пропуск ячейки. Пример – СИДОРОВ ИИ. Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету. Образец заполнения больничного листа в 2019 г. можно посмотреть на сайте ФСС РФ или на бухгалтерских порталах.

Внешне больничный лист 2019 года выглядит следующим образом:

Порядок заполнения в медицинском учреждении

Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

Лист нетрудоспособности в 2019 г. сотрудник получает в медицинском учреждении в первый же день наступления страхового случая. Учитывая тот факт, что с этим документом нужно обращаться бережно, данная практика не является удачным решением. Некоторые пациенты предпочитают забирать свой больничный лист в день его закрытия, но хранить его в амбулаторной карте больного никто не обязан.

При получении листа нетрудоспособности на руки нужно очень внимательно его проверить на наличие опечаток и ошибок. Лучше переделать все на месте, чем возвращаться потом за дубликатом из бухгалтерии своей компании (которая откажется его принимать).

Порядок заполнения работодателем

Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом.

Последствиями неправильного оформления может стать отказ Фонда соцстрахования в зачете сумм пособия к возмещению. А это – недоплата страховых взносов, пени и штрафы. Придется корректировать всю отчетность и расчеты с бюджетом ФСС.

Работодатель, а конкретнее – лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного.

Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.

В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.

Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).

Далее указывается продолжительность страхового стажа за минусом нестраховых периодов для определения % выплаты среднедневного заработка.

Следующие цифры – дата начала и дата прекращения страхового случая в формате ДД.ММ.ГГГГ. После чего следует общая доходная база за 2017-2018гг. (для расчета в 2019г.), среднедневной заработок и расшифровка:

• Сколько пособия по временной нетрудоспособности начислено из средств работодателя;
• Сколько должен возместить ФСС РФ;
• Общая начисленная сумма.

Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется круглой печатью организации.

Данная статья носит информационный характер. При возникновении вопросов, для уточнения нюансов или спорных моментов бухгалтер может связаться с территориальным отделением Фонда.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019

Лист временной нетрудоспособности и больничный требуют особых правил заполнения. Следует внимательно изучить процесс заполнения данного документа, как и каким образом это происходит.

Что касается элементарных правил

Крайне интересная ситуация в плане заполнения касается средства, котором осуществляется запись. В это сложно поверить, но можно совершить ошибку, выбрав неправильный тип рукописного прибора. Этот вопрос качается чернил, содержащихся в ручке. Допустимы к использованию:

• Гелевая ручка.
• Капиллярная ручка.
• Перьевая ручка.

А вот использование рукописного прибора шарикового типа возбраняется.

Разумеется, особое значение имеет цвет чернил. Как и большая часть документов, заполнение больничного листа работодателем в 2020 году подразумевает использование черного цвета.

Чтобы избежать подобных ошибок, можно использовать компьютер. Машинописный способ не возбраняется. Не запрещено и комбинировать. То есть часть заполнить посредством персонального компьютера, а оставшееся от руки.

Также к элементарным правилам можно отнести и способ написания. Имеется в виду выбор букв. Требуется писать заглавные буквы на русском языке. Однако, если организация в названии имеет какие-либо буквы иного языка, зачастую латиницу, не запрещено их использовать.

Запрещен выход за границы ячеек. В противном случае данный документ могут не принять.

Можно заметить, что такие элементарные вещи имеют определенные правила, что может означать большую вероятность какой-либо ошибки на начальном этапе заполнения документа. Теперь переходим к более существенным вещам.

Право на ошибку

Раз уж изначально зашла тема про возможные ошибки при заполнении, то хотелось бы уделить внимание этому вопросу, указав правильный способ исправления. В том случае, когда работодатель совершает ошибку/опечатку различного рода, он имеет возможность внести поправки. Однако строго запрещено использование таких средств, как корректор, или иных способов скрытия ошибок.

Внести поправку следует иным способом. Если сказать конкретно, то:

• Обнаружив ошибку, заполняющий первым делом аккуратно зачеркивает написанное горизонтальной линией. Не должно быть никаких клякс и прочего.
• Следом, перевернув лист, он должен обнаружить достаточное для записи свободное пространство.
• И именно там прописывается правильный вариант текста. Следует указать наименование строчки с ошибкой.
• В конце записывается «Исправление верно», и ставится подпись, возможно дополнительное использование печати, если таковая имеется.

Приложим образец верного исправления в больничном листе:

Стадия заполнения

Теперь же переходим к вопросу о том, как заполнить больничный лист. Это не такая сложная процедура, если внимательно отнестись к процессу. Для начала рассмотрим, как выглядит больничный лист:

Он делится на несколько блоков:

• Одна часть заполняется представителем медицинского учреждения.
• Вторую часть необходимо заполнить работодателю.

Процесс заполнения уполномоченным лицом из медицинского учреждения нас не так сильно интересует. Однако введем все-таки в курс дела. Перед непосредственной передачей документа пациенту врач вносит такие данные, как:

• Отметка о том, каким является документ. Первичного образца или дублированного.
• Наименование учреждения, в которое обратился сотрудник.
• Территориальная расположенность учреждения и его ОГРН.
• Дата, когда был выдан данный документ.
• Фамилия, имя, отчество и дата рождения сотрудника.
• Наименование организации, на которую работает данное лицо.
• Указать, каким является место трудовой деятельности: основное или иное.
• Если документ оформляется не по причине болезни сотрудника, то вносятся данные о том, за кем он осуществляет уход, и степень их родства.

Теперь переходим к более интересному вопросу. Часть бланка листа нетрудоспособности, заполненная работодателем, выглядит следующим образом:

Итак, что же необходимо внести в документ помимо наименования организации и совпадающих с медицинским учреждением данных:

• Идентификационный номер налогоплательщика, то есть сотрудника.
• Данные его страхового номера индивидуального лицевого счёта.
• Страховой страж сотрудника.
• Период, за который выплачивается пособие.
• Суммы. Отдельно рассчитываются отчисляемые средства из организации и из Фонда социального страхования.
• Итоговая сумма выплаты.
• Фамилия и инициалы руководителя с подписью.
• Фамилия и инициалы главного бухгалтера с подписью.

Итак, заполнение больничного листка являет собой достаточно кропотливый процесс, требующий внимания со стороны заполняющих. Несмотря на возможность допущения ошибок, лучше их избегать. 

образец и правила, какой ручкой заполнять работодателю, как правильно выглядит и какими чернилами должен быть оформлен

Ни один человек не застрахован от болезней и травм, которые приводят к временной нетрудоспособности работающего человека.

Трудовым Кодексом нашей страны предусмотрены ситуации, когда сотрудник имеет право находиться на больничном, при этом за ним будет сохраняться его рабочее место и заработная плата в установленном порядке.

Новый бланк

Основным документом, который подтверждает законное основание отсутствия человека на его рабочем месте по причине болезни, является больничный лист. Этот официальный документ строгой отчетности, который имеет определенную установленную форму и бланк.

Последние изменения в форме бланка были установлены четыре года назад. Бланк представляет собой 2 цветных листа.

Они приспособлены для считывания их подлинности, а также информации, которая внесена в документ. Распознавание осуществляется специальным аппаратом, поэтому требования к заполнению очень строгие.

Бланк имеет подсказки по его правильному заполнению, а также коды, необходимые для определения степени и вида нетрудоспособности работника.

Изображение кликабельно

Перед заполнением бланка впервые, важно изначально его изучить, прочитать все советы по заполнению и только потом начинать писать. Это связано с тем, что нельзя просто так испортить бланк и выбросить его.

Этот документ очень строго контролируется и каждый медик подотчетен о количестве выданных бланков.

Если бланк будет испорчен работодателем, то Социальный Фонд может его не принять и сотруднику, который получил больничный, придется повторно обращаться в медицинское учреждение для его восстановления.

Также бланк имеет специальную защитную систему, которая отличает его от поддельных бланков. К элементам защиты, которые расположены на нем можно отнести:

• водяные знаки;
• штриховой код с индивидуальной комбинацией цифр, которая его составляет;
• специальный сетчатый цветной фон;
• бинарный пин-код.

Все эти элементы защищают данный документ от подделки. Поэтому данный документ очень сложно подделать и легко отличить подделку.

Образец заполнения больничного листа

Исходя из строгой отчетности по бланкам больничных листов, медицинские работники при его заполнении должны быть очень внимательными. А нетрудоспособный работник также должен быть предельно внимательным к тому, что он сообщает медику при заполнении больничного.

Больной сотрудник обязан сообщать только правдивые данные. Если он не знает, как правильно называется юридическое лицо компании, в которой он работает, необходимо уточнить перед тем, как будет заполнен больничный лист.

Законодательством установлена специальная инструкция, согласно которой осуществляется заполнение больничного листа:

1. Текст должен быть заполнен черной гелевой пастой, использование других цветов и другого типа паст строго запрещено.
2. Текст должен быть заполнен печатным понятным шрифтом, использование письменного шрифта запрещено.
3. Буквы и цифры не должны выступать за пределы клеток, в которые они вписываются.

С правилами оформления при продлении больничного листа можно ознакомиться по ссылке.

Данные условия связаны с тем, что текст распознается автоматизировано. Если больничный лист будет заполнен с нарушениями, то выплаты больничного пособия могут быть задержаны.

Законодательством также разработан специальный порядок заполнения больничного листа:

1. В первую очередь заполняет сотрудник медицинского учреждения данные об этом учреждении: его полное наименовании и юридический адрес.
2. Заполняется дата выдачи бланка и указывается первичный это бланк или дубликат. При оформлении дубликата должен быть проставлен номер оригинала.
3. Следующим этапом проставляются даты заболевания и нетрудоспособности с указанием соответствующего кода. Коды указаны на оборотной стороне.
4. Медицинский сотрудник обязательно должен указать ОГРН учреждения, которым выдается этот документ.
5. Проставляется дата рождения больного и его пол.
6. В графах 1 и 2 ставятся даты изменения причины болезни и ее окончание.
7. Специальный блок заполняется только в случае необходимости, если производился уход за родственниками. Там же есть строки для указания особых отметок о нарушениях, инвалидности и прочем.
8. Далее указывается диагноз, сроки болезни, информация о враче и дата выхода на работу.
9. Корешок бланка должен быть заполнен также врачом на основании вышеуказанных данных. В нем проставляется подпись сотрудника, находящегося на больничном.

Образец скачать можно здесь. 

Перед тем как подписывать свой больничный лист, необходимо проверить все указанные в нем данные.

В случае обнаружения ошибок медицинский сотрудник должен переписать новый бланк с пометкой, что это дубликат.

Рекомендуем вам прочитать про нарушения режима больничного листа в данном материале.

Заполнение больничного листа работодателем

Вторая часть больничного заполняется работодателем по установленному порядку:

1. Нужно указать полное наименование организации.
2. Также указываются регистрационный номер, ИНН, СНИЛС работника, его стаж.
3. Обязательно заполнить даты нетрудоспособности, за которые необходимо начислить пособие.
4. Также необходимо вычислить и указать средний заработок за месяц и день.
5. Бухгалтер работодателя должен просчитать суммы пособия, которые должны быть перечислены из средств работодателя, а какие из Страхового Фонда и общую сумму начисления.
6. Далее указываются персональные данные руководителя и бухгалтера, а также их подписи, печать юридического лица. Печать не должна закрывать заполненные графы.
7. Сведения об акте формы Н-1 проставляются только в случае трудовой травмы.

Ознакомиться с формой Н-1 можно скачав этот файл.

Заполнение и проверка больничного листа

Работодатель при заполнении своих данных должен проверить все сроки, которые указаны медицинским работником. Также должно быть правильно написано в верхнем углу наименование организации, где работает больной сотрудник.

Руководитель должен проверить правильно ли посчитал его бухгалтер размер пособия, которое должно быть выплачено его сотруднику.

В некоторых случаях оплачивается не полный период нахождения человека на больничном.

Также нужно обращать внимание на то, каким цветом и пастой заполнен больничный лист, а также на наличие исправлений. Если есть существенные недочеты, нужно попросить сотрудника переоформить документ правильно.

Читайте о том как рассчитывают больничный лист по предложенной ссылке.

Видео

Выводы

От правильности заполнения бланка больничного листа зависит, как скоро будет выплачено пособие по нетрудоспособности. Какие есть виды временной нетрудоспособности можно прочитать тут. Поэтому перед тем как его заполнять, необходимо прочитать информацию по его заполнению.

Больничный лист по Трудовому Кодексу – это основной документ, на основании которого сотрудник может получить оплату за дни, когда он находился на больничном. Поэтому в его интересах контролировать правильность его заполнения ответственными лицами.

Для сотрудников, пострадавших от COVID-19

Мы рады, что вы нашли нас — помощь работникам Сан-Франциско, пострадавшим от COVID-19, является нашим главным приоритетом. Прочтите ниже, чтобы узнать о ресурсах города, штата и федерального уровня.

ПОСМОТРЕТЬ НАШ НЕДАВНИЙ ВЕБИНАР ПРИ ПОЛНОМ ПОВТОРСТВЕ

Мы здесь, чтобы помочь. Вопросов? Предложения?

Позвоните на нашу горячую линию в Сан-Франциско по телефону 415-701-4817

Напишите нам по адресу workforce.connection@sfgov. org

Доступен на: 中文 (简体) | АНГЛИЙСКИЙ | ТАГАЛОГ | ESPAÑOL | РУССКИЙ | TIẾNG VIỆT

Доступно с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ПОМОЩЬ

Закон о федеральном американском плане спасения был подписан 11 марта 2021 года, предоставляя рабочим дополнительную помощь в связи с COVID-19.Мы будем обновлять этот раздел по мере поступления дополнительной информации. Вам также следует проверить страницу EDD для получения обновлений и дополнительной информации.

Страхование по безработице (UI) — ПРОДЛЕНО ДО 4 СЕНТЯБРЯ 2021 ГОДА

✺ Продолжает федеральное повышение всех пособий по безработице, которое добавляет 300 долларов к каждой неделе пособий до 4 сентября 2021 года.
✺ Продлевает пособие по пандемической безработице (PUA) и пособие по пандемической чрезвычайной безработице (PEUC) до 29 недель до 4 сентября, 2021 г.Если вы получаете эти льготы, EDD сообщит вам, когда вы сможете подтвердить получение следующего пособия. Для PUA вы сможете пройти сертификацию до 10 апреля 2021 г. Для PEUC вы сможете сертифицировать до 30 апреля 2021 г.
✺ Продолжает финансируемый из федерального бюджета FED-ED до 4 сентября 2021 г., обеспечивая до 20 недель преимуществ.

Компенсация по безработице смешанного типа — ПРОДЛЕН ДО 6 СЕНТЯБРЯ 2021 ГОДА

✺ Новое пособие в размере 100 долларов в неделю теперь будет доступно до 6 сентября 2021 года для самозанятых лиц, которые получали не менее 5000 долларов годового дохода, но имели право на регулярное государственное пособие по безработице, а не на пособие по пандемической безработице.

Федеральные платежи наличными — ДОСТУПНО ТРЕТИЙ РАУНД

✺ Физическим лицам выплачиваются прямые выплаты до 1400 долларов США. Любое лицо со скорректированным валовым доходом в 75 000 долларов или меньше получит 1400 долларов и дополнительно 1400 долларов за каждого ребенка-иждивенца без ограничения размера семьи. Если вы — физическое лицо, заработавшее более 75 000 долларов на последней налоговой декларации, сумма будет меньше. Порог дохода выше, если вы являетесь главой семьи или супружеской парой, подающей документы совместно.Если вы подали налоговую декларацию за 2019 или 2020 год, IRS отправит вам скидки автоматически.

СОБИРАЕТЕСЬ ИЛИ НА РАБОТУ?

Как безопасно работать

По мере того, как все больше людей возвращается к работе, как никогда важно принимать меры предосторожности для защиты своего здоровья и здоровья общества. Любой, кто работает вне дома, должен проверять свое здоровье перед каждой сменой и следовать этим общим советам по охране здоровья и безопасности на работе, чтобы предотвратить COVID-19.

Если вы изолированы, потому что у вас был подтвержденный или подозреваемый COVID-19, ознакомьтесь с этими рекомендациями, чтобы выйти из изоляции и вернуться на работу.

С симптомами или без них любой, кто работает, может пройти бесплатное тестирование на COVID-19. Справка от врача не требуется.

Дополнительные ресурсы для безопасной работы и получения поддержки во время пандемии COVID-19.

ПОТЕРЯНУЛИ РАБОТУ ИЛИ УКРАШЕНО ЧАСЫ РАБОТЫ?

Страхование по безработице (государственное)

Если вас уволили или сократили ваше рабочее время из-за COVID-19, вы можете подать заявление о страховании по безработице (UI) в Калифорнийский отдел развития занятости (EDD).Федеральный закон был принят Конгрессом 10 марта 2021 года, предоставляя работникам дополнительную помощь в связи с COVID-19. Вы также должны проверить страницу EDD для получения обновлений и дополнительной информации.

Какую сумму я могу получить в связи с заявлением о страховании по безработице (UI)? Обычно размер пособия составляет от 40 до 450 долларов в неделю. Используйте калькулятор страхования по безработице, чтобы оценить размер вашего потенциального еженедельного пособия.

Как долго я могу получать пособие по заявлению о страховании по безработице (UI)? Обычно польза составляет от 13 до 26 недель.Из-за COVID-19 максимальная продолжительность пособия составляет 99 недель при регулярной государственной безработице.

Если вы исчерпали все 26 недель обычного UI, EDD автоматически подаст на ваше заявление расширение компенсации по пандемической чрезвычайной безработице (PEUC), и вы получите уведомление по электронной почте, текстовое сообщение или обновление будет опубликовано в вашей учетной записи UI Online. PEUC обеспечивает до 53 дополнительных недель. Помимо продления PEUC, вы можете иметь право на еще одно 20-недельное продление в рамках программы продления срока обучения на федеральном уровне штата (FED-ED).

ПРИМЕЧАНИЕ. Следите за уведомлениями по почте от EDD, которые могут потребовать немедленных действий для активации этих дополнительных преимуществ.

Сколько времени потребуется, чтобы получить пособие? Если вы соответствуете критериям, EDD обрабатывает и выплачивает платежи в течение нескольких недель после получения требования. Штат отказался от недельного неоплачиваемого периода ожидания.

Что делать, если я исчерпал свою страховку по безработице или не имею права (например, независимый подрядчик)? Вы можете подать заявление на получение пособия по пандемической безработице (PUA).

Что делать, если я откажусь вернуться на работу по причинам, связанным с COVID-19? Есть веские причины для отказа вернуться к работе, но важно поговорить с вашим работодателем, чтобы попытаться сначала решить ваши проблемы. Узнайте больше здесь.

Право на участие
Причины, связанные с COVID-19, включают:

✺ Ваши часы сократились

✺ Вы были разлучены со своим работодателем

✺ Вы попали на карантин

✺ Школа вашего ребенка закрыта, и вы должны оставаться дома, чтобы обеспечивать уход за ребенком

Применить

Для получения информации о том, как подать иск, перейдите сюда. Мы настоятельно рекомендуем подать заявку онлайн . Примечание: если вы раньше не подавали заявление на пособие по безработице, вам необходимо зарегистрироваться. Из-за большого количества заявок EDD может ждать дольше обычного — не сдавайтесь!

Нужна помощь?
EDD открыла новый колл-центр, который работает 7 дней в неделю с 8 утра до 8 вечера по телефону 800-300-5616 .

Чтобы узнать непосредственно от EDD о том, как подать заявку на пособие по безработице, узнать о пособиях по здоровью и узнать, как получить доступ к другим ресурсам, посетите наши бесплатные виртуальные информационные сеансы на в первые вторники месяца .Зарегистрируйте здесь .

Для получения помощи по безработице при пандемии (PUA), прочтите FAQs PUA .

Прошлые обновления

• Новый федеральный закон (Закон CARES) продлевает срок действия льгот еще на 13 недель и увеличил сумму доступных льгот на дополнительные 600 долларов в неделю до 31 июля 2020 г.
• 21 августа Калифорния была одобрена для участия в федеральной программе помощи при потере заработной платы (LWA), предусматривающей дополнительную выплату в размере 300 долларов в неделю в течение минимум 3 недель, начиная с 1 августа.Чтобы иметь право на участие, вы должны иметь право на получение пособия в размере 100 долларов в неделю и предоставить подтверждение того, что ваша безработица связана с COVID-19.

﹏﹏﹏﹏﹏﹏

Работодатели нанимают сейчас

Мы соединяем ищущих работу с возможностями в растущих отраслях, предоставляя обучение и помощь в поиске работы в центрах трудоустройства по всему городу. Напишите нам , чтобы начать. В нашем еженедельном информационном бюллетене представлены некоторые из последних вакансий в Сан-Франциско.Зарегистрируйтесь здесь и выберите «Персонал: мероприятия по найму и возможности трудоустройства», чтобы подписаться.

БОЛЬНО? УЯЗВИМЫЙ? ОБЕСПЕЧИВАЕТ ОТСУТСТВИЕ РАБОТЫ?

Программа права на взыскание (город)

Начиная с 1 июля 2020 года Программа права на восстановление предусматривает 1285 долларов США на возмещение или оплату разумных и необходимых личных, семейных или жилищных расходов любому работнику, который живет в Сан-Франциско, у которого положительный результат теста на COVID-19, и который ожидает, что столкнется с финансовыми трудностями во время своего пребывания в Сан-Франциско. двухнедельный карантин или изоляция.Процесс подачи заявления отсутствует, и городские власти не будут задавать и записывать какие-либо вопросы о гражданстве или иммиграции. Иммиграционный статус не влияет на право на участие. С вопросами обращайтесь по электронной почте [email protected] или по телефону 415-701-4817.

♡ Give2SF Эта программа финансируется за счет щедрых пожертвований в Фонд реагирования и восстановления Give2SF COVID-19, государственно-частное партнерство. Поделитесь здесь.

﹏﹏﹏﹏﹏﹏

Оплачиваемый отпуск по болезни (государственный)

Начиная с 29 марта 2021 г., Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии требует от определенных работодателей (обычно тех, у кого 25 и более сотрудников) предоставить до 80 дополнительных часов оплачиваемого отпуска по болезни, когда сотрудник находится в карантине или периоде изоляции в связи с COVID- 19, уход за членом семьи, который либо находится в карантине, либо в периоде изоляции в связи с COVID-19, и / или посещает прием для вакцинации или не может работать или удаленно работать из-за симптомов, связанных с вакцинацией.

В соответствии с Законом о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 от 2021 года, застрахованные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в дополнение к отпуску, предусмотренному в соответствии с предыдущими законами — Федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей и Дополнительным оплачиваемым больным на COVID-19 2020 года. Законы об отпусках, срок действия которых истек 31 декабря 2020 г. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни имеет обратную силу с 1 января 2021 г. и истекает 30 сентября 2021 г. Для получения дополнительной информации посетите страницу часто задаваемых вопросов Департамента производственных отношений Калифорнии.

﹏﹏﹏﹏﹏﹏

Оплачиваемый отпуск по болезни (город)

Указ об оплачиваемых отпусках по болезни Сан-Франциско требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, выполняющим работу в Сан-Франциско, включая временных сотрудников и сотрудников, работающих неполный рабочий день, как было подчеркнуто Управлением по обеспечению соблюдения трудовых норм Сан-Франциско.

Сколько я могу собрать? Вам будут платить по обычной ставке. Сотрудники получают 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатели, у которых работает 10 и более сотрудников, могут ограничить остаток времени по болезни сотрудника 72 часами. Работодатели, в которых работает менее 10 сотрудников, могут ограничить баланс рабочего времени сотрудника на уровне 40 часов.

Сколько времени потребуется, чтобы получить пособие? Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется вашим работодателем и будет выплачиваться в соответствии с вашей обычной зарплатой.

Право на участие
Вы можете иметь право на участие, если пропустите работу из-за:

✺ Порядок карантина / изоляции

✺ Руководство врача по карантину

✺ Обращение за диагностикой симптомов COVID-19

✺ Уход за членом семьи, которому было приказано изолировать или поместить в карантин, или который ищет диагноз COVID-19

✺ Уход за ребенком (или для работодателей с более чем 500 сотрудников, любого члена семьи), для которого уход недоступен из-за COVID-19

✺ Иммиграционный статус не влияет на право на участие.

Применить

Поговорите со своим работодателем об оплачиваемом отпуске по болезни. Если вы являетесь поставщиком услуг поддержки на дому (IHSS) или Waiver Personal Care Services (WPCS) , узнайте, имеете ли вы право на получение отпуска по болезни COVID-19, заполнив эту форму .

Вопросы? Посетите руководство Управления трудовых норм и правоприменения по COVID-19. Позвоните по телефону 415-554-6271 или по электронной почте [email protected].

﹏﹏﹏﹏﹏﹏

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни * ДОСТУПЕН ПРЕДЕЛ СРЕДСТВА *

Городские власти предоставили сотрудникам до 40 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, выходящего за рамки существующей политики, в рамках программы Workers and Families First Program .В рамках этой программы предприятиям и некоммерческим организациям была предоставлена ​​финансовая помощь для покрытия оплачиваемого отпуска по болезни их сотрудников.

Чтобы получить более подробную информацию, попросите своего работодателя прочитать наши часто задаваемые вопросы и наше пошаговое руководство по программе или позвоните нам по телефону 415-554-6134. Эта программа достигла предела финансирования и теперь закрыта.

﹏﹏﹏﹏﹏﹏

Страхование инвалидности (государственное)

Если вы не можете работать из-за медицинского карантина или болезни, связанной с COVID-19 (подтверждено медицинским работником), вы можете иметь право на государственное страхование по инвалидности.Вы должны подать заявление в течение 49 дней после начала вашей нетрудоспособности, иначе вы можете потерять льготы. Иммиграционный статус не влияет на право на участие.

Сколько я могу забрать? Размер пособия составляет примерно 60-70 процентов от заработной платы и колеблется от 50 до 1300 долларов в неделю. Пособие по инвалидности выплачивается до даты, когда ваш врач подтвердит, или когда вы исчерпаете доступное пособие, в зависимости от того, что наступит раньше, в течение 52-недельного периода. Вы можете использовать калькулятор страхования по инвалидности, чтобы оценить размер вашего потенциального пособия.

Сколько времени потребуется, чтобы получить пособие? Штат отказался от недельного неоплачиваемого периода ожидания, чтобы вы могли получать пособие по безработице в течение первой недели, когда вы не работаете. Если вы соответствуете критериям, EDD обрабатывает и выплачивает платежи в течение нескольких недель после получения требования.

ЗАБОЛЕВАТЬ ИЛИ ЗАРАЗИТЬСЯ COVID-19 НА РАБОТЕ?

Компенсация работникам (государственная)

Если вы не можете выполнять свою обычную работу из-за того, что заразились COVID-19 во время обычной работы, вы можете иметь право на получение пособия по временной нетрудоспособности.Существующий закон Калифорнии требует выплаты компенсационных выплат работникам травмированным работникам независимо от их иммиграционного статуса.

Сколько я могу забрать? Размер пособия, как правило, составляет две трети валовой заработной платы, которую вы теряете во время выздоровления, вплоть до максимальной еженедельной суммы на срок до 104 недель. Льготы прекращаются, когда вы возвращаетесь на работу или после получения уведомления от врача. Вы также можете иметь право на лечение и дополнительные выплаты.

Сколько времени потребуется, чтобы получить пособие? Если вы соответствуете критериям, EDD обрабатывает и выплачивает платежи в течение нескольких недель после получения требования.

Право на участие
✺ Вы заразились COVID-19 во время обычной работы
✺ Иммиграционный статус не влияет на право на участие

Применить

Подать иск. Вы также можете подать заявление на государственное страхование по инвалидности (см. Программы выше).

ЗАБОТАЕТ? ЗАКРЫТИЕ ШКОЛЫ? УХОД ЗА РЕБЕНКОМ?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (город)

С 17 апреля 2020 г. компании с 500 и более сотрудниками по всему миру должны предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения каждому сотруднику, выполняющему работу в Сан-Франциско.Сотрудники могут использовать этот отпуск, когда они не могут работать (или работать удаленно) по указанным причинам, связанным с COVID-19. Отпуск действует только во время местной чрезвычайной ситуации. Если у вас есть вопросы по поводу Постановления об экстренном отпуске в области общественного здравоохранения Сан-Франциско, позвоните в OLSE по телефону 415-554-6271 или напишите по электронной почте [email protected].

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (государственный)

Если вы не можете работать из-за того, что ухаживаете за больным или помещенным в карантин членом семьи с COVID-19, вы можете иметь право на оплачиваемый семейный отпуск.Узнайте больше на домашней странице отдела развития занятости COVID-19.

Сколько я могу собрать? Размер пособия составляет примерно 60-70 процентов от заработной платы (в зависимости от дохода) и колеблется от 50 до 1300 долларов в неделю. Вы можете получать пособие на срок до шести недель, но если ваш отпуск начинается 1 июля или позже, вы можете иметь право на получение пособия на срок до восьми недель. Используйте калькулятор оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, чтобы оценить размер вашего потенциального пособия.

Сколько времени потребуется, чтобы получить пособие? Если вы соответствуете критериям, EDD обрабатывает и выплачивает платежи в течение нескольких недель после получения требования.

Право на участие
Вы не можете работать или удаленно работать из-за:
✺ Необходимость ухода за больным или находящимся на карантине членом семьи
✺ Если у вас полная или частичная потеря заработной платы, проверьте, имеете ли вы право
✺ Иммиграционный статус не влияет на право на участие

Применить

Подайте заявление об оплачиваемом семейном отпуске (PFL). Вы также можете подать заявление на получение государственного пособия по безработице и оплачиваемого отпуска по болезни (см. Программы выше).

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (федеральный)

Начиная с 1 апреля 2020 года, федеральный Закон о реагировании на коронавирус в семьях прежде всего требует от определенных работодателей (как правило, имеющих 500 или менее сотрудников) предоставить до 80 дополнительных часов оплачиваемого отпуска по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни в 2 часа. / 3 от обычной ставки заработной платы сотрудника до 200 долларов в день, если сотрудник не может работать по добросовестной потребности в отпуске по уходу за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19.Эти положения будут применяться до 31 декабря 2020 г. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу Министерства труда США о COVID-19. Иммиграционный статус не влияет на право на участие. ПРИМЕЧАНИЕ. Медицинские работники исключены.

﹏﹏﹏﹏﹏﹏

Уход за детьми и образование

Для поддержки детей, молодежи и семей в течение учебного года городские власти создали центры общественного обучения, которые открылись 24 августа 2020 года. Центры оказывают поддержку учащимся классов K-6, которые используют программу дистанционного обучения SFUSD и уделяют приоритетное внимание детям. и молодежь с самой большой потребностью.Выучить больше.

Бесплатная служба экстренной помощи детям также доступна службам быстрого реагирования, медицинским работникам, активированным работникам службы бедствий и всем основным служащим государственного сектора, работающим в Сан-Франциско, и не ограничивается жителями города. Уход будет доступен с 31 августа на пяти базах отдыха, включая Глен Парк, Ричмонд, Сансет, Гамильтон и Потреро Хилл. Участие в программе предоставляется только по приглашению и в зависимости от необходимости, причем приоритет отдается семьям, которые зарегистрировались в программе весной.

Кроме того, основные работники частного сектора могут узнать больше о доступных услугах по уходу за детьми здесь .

САМОРАБОТАЮЩИЙ, ИП ИЛИ НЕЗАВИСИМЫЙ ПОДРЯДЧИК?

Что делать, если я исчерпал свое страхование от безработицы, или я работаю не по найму, индивидуальный предприниматель или независимый подрядчик?

Новое федеральное действие (Закон CARES) расширяет право на получение помощи посредством специальной Пандемической помощи по безработице (PUA) , чтобы включить в нее самозанятых, независимых подрядчиков и людей, чьи льготы уже истекли.Эти льготы распространяются на людей, чья работа была затронута с 27 января 2020 года, и, в отличие от традиционных льгот UI, на них можно подать заявление с даты потери работы (а не только с даты подачи заявления). С 28 апреля 2020 года вы можете подать заявку на получение PUA через онлайн-портал программы льгот EDD. 1 июля Калифорния получила право на дальнейшие расширенные льготы по программе Fed-Ed, что позволило получить до 20 дополнительных недель пособий по программе UI. Максимальный срок выплаты пособия в настоящее время составляет 46 недель для обычного штата по безработице и 86 недель для пособия по пандемической безработице.Следите за уведомлениями по почте от EDD, которые могут потребовать немедленных действий для активации этих дополнительных преимуществ. Чтобы получить страховку по безработице, вы должны иметь разрешение на работу в этой стране.

Что делать, если я работаю не по найму / являюсь независимым подрядчиком и не могу работать из-за болезни или ухаживаю за больным членом семьи?

Если вы работаете не по найму и не можете работать, или ваше рабочее время сократилось из-за COVID-19, или если вы заболели или ухаживаете за больным членом семьи, вы можете иметь право на получение государственного страхования по инвалидности (SDI), Paid Family Leave ( PFL) имеет несколько различных сценариев.Вы можете иметь право на участие в программе, если вы сменили работу в течение последних 5–18 месяцев, вы или ваш предыдущий работодатель могли вносить взносы от вашего имени или вносить свой вклад в UI или DI Elective Coverage. Иммиграционный статус не влияет на право на получение государственного страхования по инвалидности или оплачиваемого семейного отпуска.

Подать заявку
Вы можете подать иск, чтобы определить ваше право на участие. Подайте онлайн-заявку на пособие по безработице, инвалидности или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Примечание. Вы также можете иметь право на получение налогового кредита в связи с отпуском по болезни и / или отпуском по семейным обстоятельствам для компенсации вашего федерального налога на самозанятость.

﹏﹏﹏﹏﹏﹏

Могу ли я претендовать на участие в программах финансовой помощи малому бизнесу?
Да! Новые средства были добавлены в EIDL 24 апреля 2020 года, и SBA теперь принимает новые заявки, подробнее здесь . Самостоятельные предприниматели, индивидуальные предприниматели и независимые подрядчики имели право на участие во многих городских программах финансовой помощи, в том числе в Фонде обеспечения устойчивости, мини-грантах для местных жителей, мини-грантах для женщин и городских программах ссуд с нулевой процентной ставкой, SF HELP и African Американский фонд возобновляемых займов для малого бизнеса также был доступен.Федеральная программа защиты платежей (PPP) позволяет заемщикам получить доступ к полностью прощаемым кредитам на сумму до 10 миллионов долларов.

﹏﹏﹏﹏﹏﹏

Вы художник? * ЗАКРЫТО *

Городские власти добавили 250 000 долларов в Фонд помощи художникам из Сан-Франциско в виде субсидий отдельным художникам до 2 000 долларов (для использования по своему усмотрению), чтобы помочь художникам остаться в Сан-Франциско. Прием заявок открыт 1 мая 2020 г. и закрыт 15 мая 2020 г.

Право на участие
Физические лица (художник, педагог, культурный продюсер и т. Д.):

✺ Должен быть постоянно проживающим в Сан-Франциско
✺ Не имеет права на безработицу или в настоящее время не имеет работы

Применить * ЗАКРЫТО *

Узнайте больше в Центре поддержки культурных инноваций.

ЗАБОТАЕТСЯ О ЗДРАВООХРАНЕНИИ? ИЩЕТЕ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫЕ РЕСУРСЫ?

Работодатели должны поддерживать медицинские льготы, если вы берете отпуск по уходу за собой или своими иждивенцами в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или Законом о правах семьи Калифорнии (CFRA) и оплачиваемым семейным отпуском.Вам следует проконсультироваться со своим работодателем или представителем профсоюза относительно медицинского страхования в период сокращения рабочего времени, чтобы узнать, доступны ли вам какие-либо дополнительные льготы.

Если вы потеряете работу, федеральный закон обычно требует, чтобы работодатели предлагали вам и вашей семье временное продление медицинского обслуживания, также известное как COBRA. Проконсультируйтесь со своим работодателем относительно регистрации COBRA.

Потеря работы из-за COVID-19 теперь является квалифицирующим событием для регистрации в Covered California, которая обеспечивает медицинское страхование жителей Калифорнии по доступным и субсидированным ставкам.Альтернативное страхование может быть доступно через Городскую программу Здорового Сан-Франциско, которая предоставляет бесплатные или недорогие медицинские услуги незастрахованным жителям Сан-Франциско.

Теперь ваш работодатель может разрешить вам менять план медицинского страхования без ожидания. Подробнее читайте здесь.

﹏﹏﹏﹏﹏﹏

Для получения информации о продуктах питания, включая информацию и программы, щелкните здесь. Найдите другие службы поддержки в Агентства социальных услуг (HSA) , начиная от CalFresh и заканчивая денежной помощью, медицинским страхованием (Medi-Cal), профессиональным обучением, поддерживающим уходом и расширенными услугами для пожилых людей и людей с ограниченными возможностями.По состоянию на 23 апреля 2020 года домохозяйства в Калифорнии с детьми, имеющими право на бесплатное питание или питание по сниженной цене в школе, получили до 365 долларов США в виде продовольственных пособий от программы USDA Pandemic EBT. Теперь вы можете использовать свою карту EBT для совершения покупок в Интернете . Студентам предлагается подать заявку на CalFresh, ЕСЛИ они имеют право на участие в учебной работе, финансируемой штатом или из федерального бюджета, как это определено офисом финансовой помощи кампуса, ИЛИ если у них есть ожидаемый семейный вклад (EFC) в размере 0 долларов, как определено Калифорнийской студенческой помощью. Комиссия (CSAC).

НЕ МОЖЕТ ДОСТУПА ИЛИ НЕПРАВИЛЬНО ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИЛИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ПРОГРАММ?

Фонд помощи семьям (город) * ЗАКРЫТО *

Этот фонд предлагает ежемесячную финансовую помощь в размере от 500 до 1000 долларов для семей, которые не имеют права на получение местной, государственной или федеральной помощи, такой как денежная или продовольственная помощь, больничный (из-за сокращения рабочего времени или потери работы) и безработицы. Программа отдает приоритет 1) семьям с одним из родителей или опекунов, который находится в заключении или недавно умер, 2) лицам без социального обеспечения и 3) жителям без документов.Средства будут распределяться организациями на уровне сообществ, которые имеют давние отношения с сообществами, которые они обслуживают.

♡ Give2SF Эта программа финансируется за счет щедрых пожертвований в Фонд реагирования и восстановления Give2SF COVID-19, государственно-частное партнерство. Поделитесь здесь.

Программа Фонда рабочих-иммигрантов (город) * ЗАКРЫТО *

Для дальнейшей поддержки рабочих-иммигрантов, которые не имеют права на участие в государственных и федеральных программах и пострадали от COVID-19, городские власти заключили партнерские отношения с общественными ресурсами района Залива и Молодежным общественным центром для содействия и распределения средств на вспомогательные услуги и продовольственную помощь.Соответствующие критериям лица получают разовый платеж в размере до 200 долларов за вспомогательные услуги и разовый платеж в размере 200 долларов за продовольственную безопасность.

♡ Give2SF Эта программа финансируется за счет щедрых пожертвований в Фонд реагирования и восстановления Give2SF COVID-19, государственно-частное партнерство. Поделитесь здесь.

ДРУГАЯ ПОМОЩЬ, КОТОРАЯ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ О

Право на повторное трудоустройство после увольнения из-за пандемии COVID-19 ━ ДОСТУПНО * НОВИНКА *

6 апреля 2021 года Наблюдательный совет принял право на повторное трудоустройство после увольнения из-за пандемии COVID-19, вносящего поправки в Кодекс полиции, чтобы создать право на повторное трудоустройство для определенных сотрудников, уволенных из-за пандемии COVID-19, если они Работодатель стремится занять ту же должность, которую ранее занимал уволенный сотрудник, или аналогичную по существу должность, а также разумно разместить сотрудников, которые не могут работать из-за трудностей, связанных с уходом в семье.

Это постановление вступает в силу 16 мая 2021 г. и вносит ряд изменений в Закон о временном праве на повторное трудоустройство, срок действия которого истек 2 марта 2021 г. Подробнее.

Кредит для работающих семей ━ В НАЛИЧИИ * НОВИНКА *

Кредит для рабочих семей Сан-Франциско на 2021 год (WFC) предлагает семьям с низким и умеренным доходом и детьми местный налоговый кредит в размере до 250 долларов США. Чтобы иметь право на участие в WFC, домохозяйства должны иметь доход в 2020 году не более 56 844 долларов США, потребовать федерального налогового кредита на заработанный доход (EITC) и подать заявление в SFHSA.Подать заявку онлайн.

Golden State Stimulus Plan (ГОСУДАРСТВЕННЫЙ) ━ В НАЛИЧИИ * НОВИНКА *

Согласно Стимулирующему плану Золотого штата Калифорнии, домохозяйства, получившие CalEITC (Калифорнийский налоговый кредит на заработанный доход) на 2020 год, получат 600 долларов США, а налогоплательщики с индивидуальными налоговыми идентификационными номерами (ITIN), которые также имеют право на CalEITC и имеют доход ниже 75000 долларов США, получат общую сумму 1200 долларов. Домохозяйства, также зарегистрированные в CalWORKS, получатели SSI / SSP и получатели помощи в рамках Программы денежной помощи для иммигрантов (CAPI) также получат 600 долларов.Выучить больше.

Программа стабилизации жилищного строительства Give2SF ━ В НАЛИЧИИ

Сан-францисканцы, независимо от иммиграционного статуса, которые испытали существенную потерю дохода из-за COVID-19 и не могут позволить себе арендную плату, коммунальные услуги или другие расходы на жилье, могут подать заявление на получение финансовой помощи в размере до 3000 долларов на семью. Финансирование крайне ограничено, и заявки будут распределяться по приоритету в зависимости от степени необходимости. Выучить больше.

City Option MRA Funding ━ ДОСТУПНО

Охватываемые сотрудники предприятий и некоммерческих организаций SF, у которых есть счета медицинского возмещения (MRA) с не менее 100 долларов США на MRA по состоянию на 2 июня, будут иметь право на единовременный грант в размере 500 долларов США.Этот грант может быть использован на личные, семейные и жилищные расходы, понесенные вами или вашей семьей в результате COVID-19. Это не повлияет на существующий баланс MRA сотрудников — это означает, что их SF MRA по-прежнему доступны для оплаты расходов на здравоохранение. Выучить больше.

Возмещение расходов на поездку домой ━ В НАЛИЧИИ

Основные работники, которые ходят пешком, на велосипеде или пользуются общественным транспортом до места работы, теперь могут получить компенсацию за 10 поездок на такси в месяц на человека или до 70 долларов за поездку.Выучить больше.

Федеральные платежи наличными ━ * ДОСТУПЕН ТРЕТИЙ ТУР *

Любое лицо с доходом 75 000 долларов или меньше получит 600 долларов и дополнительно 600 долларов за каждого ребенка-иждивенца без ограничения размера семьи. Если вы — физическое лицо, заработавшее более 75 000 долларов на последней налоговой декларации, сумма будет меньше. Если вы глава семьи, ваш доход может составлять до 112 500 долларов до сокращения выплат или 150 000 долларов для тех, кто состоит в браке и подает совместную регистрацию. Если вы подали налоговую декларацию за 2018 или 2019 год, IRS отправит вам скидки автоматически.

Вы можете проверить статус ваших стимулирующих выплат здесь. Чтобы получить чек посредством прямого депозита, перейдите сюда. Если вы не получили первый или второй стимулирующий платеж или не подали налоговую декларацию и не планируете это делать, вы можете потребовать платеж здесь.

Жилые выселения ━ LIMITED

Городские власти постановили ввести мораторий, запрещающий выселение жилых домов из-за невыплаты причитающейся арендной платы. Временный запрет направлен на стабилизацию жителей, пострадавших от COVID-19. Щелкните здесь для получения дополнительной информации и помощи.

Уплата налога на имущество ━ ОТЛОЖЕН
Городские власти перенесли дату уплаты второго взноса по налогу на имущество как минимум до 15 мая 2020 г. без штрафных санкций. Если вы не смогли произвести оплату к этой дате по причинам, связанным с COVID-19, вы можете запросить отказ от штрафа онлайн (примечание: эти запросы об отказе не будут приняты до истечения крайнего срока налога на имущество). В результате исполнительного распоряжения губернатора N-61-20, если вы получили разрешение на отказ и вы не смогли уплатить налог на недвижимость для вашего основного места жительства или малого бизнеса из-за кризиса COVID-19, у вас будет до мая 6 августа 2021 г., чтобы оплатить счет без каких-либо штрафов за просрочку платежа.Для получения дополнительной информации прочтите Часто задаваемые вопросы о крайнем сроке налога на имущество вместе со страницей COVID-19 казначея SF и сборщика налогов.

Отключение воды и просроченные платежи ━ ПРИОСТАНОВЛЕНО

Городские власти приостановили отключение воды и штрафы за просрочку платежа во время местной чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Для получения информации прочтите пресс-релиз мэра здесь.

Блокировка подачи электроэнергии PG&E ━ ПРИОСТАНОВЛЕНА

PG&E не будет отключать электроэнергию из-за неуплаты до дальнейшего уведомления и предложит гибкие планы оплаты для тех, кто пострадал от COVID-19.Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу PG&E о COVID-19.

Недорогой Интернет — В НАЛИЧИИ

Найдите здесь информацию о бесплатном или недорогом Интернете.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТЫ

Используйте надежные ресурсы, чтобы быть в курсе последних новостей о COVID-19:

✺ Вебинары для изучения передового опыта и советов:

OEWD проводит вебинары по быстрому реагированию / помощи при увольнении для работников, пострадавших от COVID-19, совместно с Департаментом развития занятости штата Калифорния (EDD)

Первые вторники месяца 14:00 — 15:15. Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться .

✺ Работа во время пандемии коронавируса
✺ Руководство для иммигрантов из Калифорнии и фондов помощи
✺ Узнайте, какие рабочие места выделены штатом как важные
✺ Рекомендации штата для работодателей и работников
✺ Государственные программы для работников, пострадавших от COVID-19 и Часто задаваемые вопросы

——————

Все, что вам нужно знать

Подача заявления на FMLA включает в себя отправку формы вашему работодателю, которую заполняет медицинский работник с заявлением о том, что вы пропустили работу по семейным или медицинским причинам.Читать 6 мин.

1. Что такое FMLA?
2. Кто имеет право?
3. Что нужно для подачи заявления?
4. Предварительное уведомление и медицинское свидетельство
5. Причины рассмотреть возможность подачи заявления на FMLA
6. Типы FMLA
7. Отпуск по беременности и родам
8. Требования к выплате и пособиям FMLA
9. Обеспечение выполнения FMLA
10. Соображения работодателя

Обновлено 8 июля 2020 г.:

Если вам интересно, как подать заявку на FMLA, приведенная ниже информация поможет вам начать работу.Подача заявления на FMLA включает в себя отправку формы вашему работодателю, которую заполняет медицинский работник, в котором говорится, что вам необходимо пропустить работу по семейным или медицинским причинам.

Что такое FMLA?

Закон о семейном отпуске по болезни требует, чтобы работодатели разрешали работникам, отвечающим определенным стандартам, получать до 12 недель неоплачиваемого отпуска. Этот отпуск с сохранением работы также включает до 26 недель семейного отпуска военнослужащего.

Вот критерии для отпуска по болезни в связи с рождением ребенка или тяжелым состоянием здоровья работника:

• «Серьезное состояние здоровья» определяется как состояние, при котором требуется стационарное лечение или постоянное лечение.
• Сотрудник должен пройти медицинское освидетельствование, а должность и описание работника должны быть предоставлены лечащим врачом.
• От работника могут потребовать получить второе мнение от медицинского работника. Третье мнение может потребоваться, если первые два не похожи. Третий медицинский работник будет выбран и согласован работником и работодателем.
• От работника могут потребовать предоставить дополнительную медицинскую справку во время отпуска и справку о пригодности к работе перед возвращением на работу.

Кто имеет право?

Сотрудник должен проработать у своего покрытого работодателя не менее одного года, чтобы иметь право подать заявление на FMLA. Сотрудник также должен проработать 1250 часов у своего текущего работодателя за предыдущие 12 месяцев и 50 процентов запланированного рабочего времени. Компания должна нанять более 50 сотрудников в пределах 75 миль, чтобы предлагать FMLA. Сотрудник также должен пропустить три дня работы подряд по уважительной причине, чтобы иметь право на FMLA.

Что вам нужно, чтобы подать заявку?

Чтобы подать заявление на FMLA, сотрудник должен предоставить своему поставщику медицинских услуг бланк медицинского свидетельства FMLA.Эта форма гарантирует, что соответствующее состояние здоровья сотрудника или члена семьи является действительным. После получения формы сотрудник должен вернуть ее в течение 15 календарных дней.

После утверждения сотрудников они должны подать форму уведомления FMLA в течение двух дней с момента подачи заявления на отпуск.

После утверждения отпуска сотрудники должны заранее уведомить об этом, и им может быть отказано, если они не соблюдают это требование. Сотрудник обычно должен предложить за 30 дней предварительное уведомление, когда отпуск можно будет предвидеть.

Расширенное уведомление и медицинское свидетельство

При подаче заявления на FMLA от сотрудника может потребоваться предоставить подтверждающие документы для своего требования в виде заблаговременного уведомления об отпуске и медицинского освидетельствования. Запрос на отпуск по FMLA может быть отклонен, если не выполняются следующие требования:

• Если отпуск можно считать предсказуемым, сотрудник обычно должен предоставить заблаговременное уведомление не позднее, чем за 30 дней до начала запрашиваемого периода отпуска.
• Работодатели имеют право потребовать медицинское свидетельство в поддержку заявления сотрудника об отпуске в связи с серьезным состоянием здоровья.
• Работодатели также имеют право запрашивать второе и даже третье мнение за свой счет.

Кроме того, оценка пригодности для выполнения служебных обязанностей часто требуется до того, как сотрудникам будет разрешено вернуться к своим обязанностям по окончании отпуска.

Причины рассмотреть возможность подачи заявления на FMLA

Персональный отпуск по FMLA позволяет человеку взять отпуск для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или другими чрезвычайными обстоятельствами.Сюда также входит отпуск военнослужащего. Состояние здоровья должно быть проверено медицинским работником, который также должен подтвердить, что присутствие сотрудника необходимо или полезно.

Вот несколько примеров соответствующего отпуска FMLA:

• Принятие
• Уход за новорожденным ребенком, рожденным от супруга
• Помещение ребенка в приемную семью
• Материнство
  • В 18 штатах, а также в Вашингтоне, округ Колумбия и Пуэрто-Рико, есть более строгие законы об отпуске по беременности и родам, чем FMLA

Военный отпуск по семейным делам также подпадает под действие Закона о правах ребенка и дает военнослужащим возможность отпуска при соблюдении следующих двух условий:

• Отпуск для военнослужащих по уходу — лица, осуществляющие уход за военнослужащим, включая супруга, родителя, ребенка или ближайших родственников, могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за военным родственником.
• Отпуск по чрезвычайным обстоятельствам — лицо может иметь право на FMLA для решения некоторых важных вопросов, связанных с отправкой близкого человека в другую страну. Человек может уйти в отпуск, как только ему сообщат, что его близкий будет отправлен в отставку.

Типы FMLA

• Непрерывный отпуск по закону FMLA относится к ситуации, когда сотрудник отсутствовал в течение трех рабочих дней подряд и обратился за помощью к медицинскому работнику.
• Прерывистый отпуск по закону FMLA — это когда сотрудник имеет серьезное квалифицируемое состояние здоровья и пропускает работу по отдельным блокам. Прерывистый отпуск может быть ежечасным, ежедневным или еженедельным. Обычно прерывистый отпуск используется, когда сотруднику требуется постоянное лечение.
• Отпуск по сокращенному графику означает необходимость работать меньше часов в день или в неделю. Этот тип отпуска часто подходит тем, кто заботится о члене семьи или кому нужно уменьшить стресс в своей жизни.

Отпуск по беременности и родам

В настоящее время в США 18 штатов, а также Вашингтон, округ Колумбия и Пуэрто-Рико, имеют законы об отпуске по беременности и родам. Во многих случаях эти законы обеспечивают более строгую защиту матерей, чем ЗОСПСО.

Требования FMLA к выплатам и льготам

Работодатели должны продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по закону FMLA, только если работник предпочитает использовать оплачиваемый отпуск или время по болезни во время отпуска. Некоторые работодатели также придерживаются политики, согласно которой во время отпуска по закону FMLA необходимо использовать оплачиваемый отпуск.Некоторые работодатели имеют особые правила оплачиваемого отпуска для отпуска по закону FMLA. Отделы заработной платы должны быть предупреждены о любых изменениях в заработной плате во время отпуска по ЗОСПСО.

Пособия сотрудникам остаются активными до 12 недель, пока сотрудник платит свои взносы. Работодатель может продолжить формулировку льгот для сотрудников, которые не имеют права на отпуск по закону FMLA.

Обеспечение соблюдения Закона о правах ребенка

Есть несколько важных моментов, о которых следует помнить, когда речь идет о принудительном исполнении требований FMLA:

• Министерство труда Соединенных Штатов имеет законные полномочия для тщательного расследования и принятия решения по жалобам, относящимся к нарушениям Закона о правах свободы на правах свободы (FMLA).
• Правомочные сотрудники имеют право подать в суд на своих работодателей в случае нарушения.
• FMLA не влияет на законы штата или федеральные законы, запрещающие дискриминацию.
• FMLA не отменяет федеральные законы или законы штата или какие-либо коллективные договоры, которые могут предлагать более широкие права, связанные с правом на отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам.

В случае, если будет установлено, что работодатель нарушает FMLA, пострадавшему сотруднику могут быть доступны следующие средства правовой защиты:

• Заработная плата
• Выплаты работникам
• Любые другие компенсации, в которых сотрудник отказался или потерял их в результате нарушения
• Фактические денежные убытки, понесенные работником

Срок действия этих средств правовой защиты ограничен максимум 12 неделями, если они относятся к:

• Заработная плата
• Проценты
• Сумма, равная «заранее оцененным убыткам»

Исключение составляют случаи, когда работодатель может предоставить доказательства того, что он предпринял действия добросовестно.Эти сценарии часто называют «двойным ущербом». Работник также может иметь право на помощь в других формах, например:

• Занятость
• Восстановление в должности
• Приемлемое продвижение

В дополнение ко всему этому сотрудники также могут иметь право на получение компенсации за такие вещи, как:

• Разумные гонорары адвокатам
• Гонорары экспертов-свидетелей
• Прочие сборы, связанные с рассматриваемым судебным иском

Короче говоря, когда обнаруживается, что работодатель нарушает FMLA, затронутый сотрудник потенциально имеет право на компенсацию, которая в конечном итоге обойдется компании намного дороже, чем они потеряли бы, если бы нарушение не произошло.

Соображения работодателя

Работодатели должны предоставить определенный отпуск для следующих целей:

• Присяжные
• Голосование с оплачиваемым отпуском
• Военный

Другие отпуска не защищены законом, и работодатель не обязан предлагать эту должность сотруднику, когда он вернется.

Чтобы убедиться, что компания соблюдает юридические нормы, лучше всего создать индивидуально совместимые формы специально для компании.Бесплатные шаблоны в Интернете и через Министерство труда не всегда полностью охватывают работодателя. Формы должны включать даты начала и окончания. Надзорные органы могут одобрить или отклонить запрос, но документация имеет решающее значение, чтобы избежать юридических осложнений.

Идеально иметь одного специалиста, занимающегося отпусками в компании. Этот процесс обеспечивает большую последовательность и соответствие государственным и федеральным законам и помогает предотвратить гражданские иски со стороны сотрудника за нарушения работодателем.

Министерство труда США уполномочено рассматривать жалобы. Если расследование обнаружит, что работодатель нарушил FMLA, средства правовой защиты включают следующее:

• Заработная плата
• Пособия по трудоустройству
• В компенсации отказано или потеря работника
• Фактический денежный убыток
• Восстановление
• Продвижение
• Разумные гонорары адвокату
• Разумная плата за свидетелей-экспертов
• Прочие судебные издержки

Эти средства правовой защиты ограничены 12 неделями выплаты заработной платы, процентов и заранее оцененных убытков или двойных убытков.Работодатели также могут попытаться доказать, что эти действия были совершены добросовестно.

Наконец, FMLA не отменяет законы штата и местные законы и коллективные договоры, выходящие за рамки FMLA. Это также не влияет на федеральные законы или законы штата, запрещающие дискриминацию.

Если вам нужна помощь в понимании того, как подать заявку на FMLA, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Что нужно знать об оплачиваемых больничных

1. Что делает Закон о заработанном больничном времени?

Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни позволяет работникам проводить до 40 часов больничного в год либо для себя, либо для ухода за членами семьи или для удовлетворения потребностей, возникающих в результате домашнего насилия. За это время рабочих нельзя уволить или наказать. Если на вашем рабочем месте 5 или более работников, ваш работодатель должен платить вам за отгул.

2. Распространяется ли на меня новый закон?

Закон распространяется на большинство сотрудников, работающих в Нью-Йорке. Если вы работаете в пяти районах (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс или Статен-Айленд) более 80 часов в год, вы получаете страховое покрытие, независимо от того, являетесь ли вы работником с полной или неполной занятостью, временным работником или работником без документов.

Однако закон не распространяется на :

• Федеральные, государственные и муниципальные служащие
• Студенты федеральных программ работы и обучения и получатели определенных стипендий
• Независимые подрядчики (обратите внимание, что работодатели иногда неправильно обозначают работников как независимых подрядчиков; проконсультируйтесь с юристом, если у вас есть вопросы)
• Участники программы опыта работы (WEP)
• Лицензированные профессиональные терапевты, логопеды, физиотерапевты и аудиологи, если они вызывают по своему желанию, определяют свой собственный график и принимают ли задание или нет, и получают зарплату, по крайней мере, в четыре раза превышающую федеральную минимальную заработную плату.

3. Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете использовать отпуск по болезни, если вам нужно отдохнуть на работе из-за вашего психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или для получения медицинского диагноза, лечения или профилактической помощи. Это включает в себя приемы к врачу, стоматологу и окулисту.

Вы также можете использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, которому требуется медицинская помощь. К членам семьи, подпадающим под действие закона, относятся ребенок, внук, супруг (а), домашний партнер, родитель, дедушка или бабушка, ребенок или родитель супруга (а) или домашнего партнера сотрудника, родного брата или другого кровного родственника.Член семьи также включает любого человека, чья близкая связь с вами эквивалентна семье.

Кроме того, отпуск по болезни можно использовать, если ваше рабочее место, детская школа или детский сад закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, объявленной городскими властями.

4. Сколько оплачиваемого больничного листа я имею право зарабатывать и использовать в соответствии с этим законом?

Если вы работаете в компании с 5 или более сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого больничного листа в год.Вы будете получать 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.

Если вы работаете в компании с менее чем 5 сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов из неоплачиваемых больничных часов в год.

Если вы являетесь домашним работником , вы имеете право на 2 дня оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы в дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предусмотренным Законом о труде штата Нью-Йорк.

Все сотрудники защищены от увольнений и других форм возмездия за то, что они забрали заработанное больничное время. Возмездие включает угрозы, дисциплину, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.

5. Как определяется размер бизнеса?

Он основан на подсчете всех оплачиваемых сотрудников, независимо от того, работают ли они полный, неполный или временный рабочий день. Если количество сотрудников меняется от недели к неделе, работодатели должны основывать их размер на среднем количестве оплачиваемых сотрудников, проработавших в неделю в течение предыдущего календарного года.

Если вы работаете в сети или франшизе с менее чем 5 сотрудниками в вашем регионе, вы все равно можете иметь право на оплачиваемых больничных листов.Суммарное общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке учитывается, если владелец бизнеса владеет не менее 30 процентами каждого местоположения и предприятия занимаются одним и тем же бизнесом. Чтобы узнать о вашем конкретном рабочем месте, обратитесь в Департамент по делам потребителей Нью-Йорка.

6. Когда я могу начать использовать свое больничное время?

Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после их приема на работу.

7. Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?

Если вам уже предоставлен оплачиваемый отпуск любого вида (отпуск, оплачиваемый выходной, личные дни и т. Д.)), которое вы можете использовать в качестве больничного листа , и это как минимум ту же сумму , которую вы заработали бы в соответствии с Законом о заработанном безопасном и больничном времени, закон не дает вам никакого дополнительного оплачиваемого отпуска.

8. Могу ли я работать дополнительное время вместо того, чтобы лечиться по болезни?

Нет, ваш работодатель не может требовать от вас дополнительной работы вместо больничного. Ваш работодатель также не может потребовать от вас найти замену, если вы не можете работать в свою смену. Однако, если и вы, и ваш работодатель согласны, вы можете работать дополнительные часы в течение семи дней вместо того, чтобы брать больничный.

9. Какие уведомления и документы я должен предоставить моему работодателю в соответствии с этим законом?

Если вы знаете, что вам понадобится больничный заранее (например, если у вас есть запись на прием к врачу), ваш работодатель может потребовать, чтобы вы сказали ему / ей не позднее за 7 дней до , что вы планируете отсутствовать.

Если вы не знаете заранее о своей потребности в больничном, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы как можно скорее сообщили ему .

Работодатель может потребовать справку от поставщика медицинских услуг, если вы использовали время по болезни в соответствии с законом более 3 дней подряд .В записке не обязательно указывать характер вашей личной или семейной проблемы со здоровьем — только вашей потребности на сумму затраченного больничного.

10. Что мне делать, если мой работодатель не разрешает мне брать больничный?

Что, если мой работодатель уволит или накажет меня за то, что я взял или пытался взять больничный?

Где я могу получить дополнительную информацию о законе и о том, застрахован ли я?

Работодатели должны начать соблюдать закон с 1 апреля 2014 года.Работодатели должны направить письменное уведомление о правах сотрудников в соответствии с новым законом существующим сотрудникам до 1 мая 2014 года и новым сотрудникам, когда они приступят к работе. Работодатель не может принимать ответные меры против сотрудника за использование или просьбу об использовании отпуска по болезни.

Работодатель может наказать сотрудника, который неправильно использует отпуск по болезни, но только в том случае, если работник использует отпуск по болезни для целей, отличных от предусмотренных законом.

Департамент по делам потребителей Нью-Йорка (DCA) отвечает за обеспечение соблюдения закона и обработку жалоб. DCA проведет расследование жалобы и вместе с работодателем и работником разрешит жалобу посредством посредничества. Если жалоба не будет разрешена и работодатель нарушит закон, судья может назначить финансовую компенсацию работнику и наложить штрафы на работодателя. Чтобы узнать подробности, свяжитесь с DCA. У вас есть два года после нарушения закона для защиты своих прав.

Чтобы подать жалобу в DCA , зайдите в Нью-Йорк.gov / PaidSickLeave, чтобы получить форму жалобы, или позвоните по номеру 311 и попросите передать его представителю DCA, который поможет вам подать жалобу по телефону.

Примечание: Департамент по делам потребителей меняет свое название на Департамент защиты прав потребителей и работников.

Нужна дополнительная помощь?

Для получения дополнительной информации посетите: nyc.gov/PaidSickLeave, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону 311. Щелкните здесь, чтобы получить более подробные ответы на часто задаваемые вопросы на веб-сайте города.

Позвоните на горячую линию бесплатной юридической клиники A Better Balance: (833) 633-3222 , чтобы поговорить с адвокатом о ваших правах на рабочем месте в отношении больничного.

Часто задаваемые вопросы | Департамент труда

Общее страхование по безработице

ПЛАТЕЖНЫЕ ПРЕТЕНЗИИ ДРУГИЕ ВОПРОСЫ

Установление первоначальной претензии: позвоните по телефону 1-877-214-3330 или 1-888-807-7072 или подайте заявку на сайте www.labor.vermont.gov

Подача заявки еженедельно: звоните: 1-800-983-2300 (автоматическая линия (круглосуточно, вс, 5: 00-16: 30, пн-пт), онлайн: www.labor.vermont.gov

Ищете дополнительную информацию о конкретных программах Закона CARES?

---

ПРАВО

Имею ли я право на пособие по безработице?

Требования к получению пособия по безработице расширены в связи с COVID-19 и включают следующие области:

Вы можете иметь право на участие в программе, если вас уволили из-за:

• Ваш работодатель прекращает свою деятельность по причине, связанной с COVID-19
• Прямое следствие приказа губернатора или президента
• Сотрудники владеют изоляцией / карантином в связи с COVID-19

Вы можете иметь право на участие в программе, если вы уволились из-за:

• Заболевание или изоляция в результате COVID-19
• Необоснованный риск заражения по месту работы
• Уход за членом семьи, заболевшим или изолированным в результате COVID-19
• Уход за членом семьи, который подвергался необоснованному риску заражения по месту работы
• Необходим уход за ребенком, у которого закрыта школа или детский сад

Что делать, если медицинский работник или сотрудник общественного здравоохранения попросил меня поместить меня в карантин в результате COVID-19, но я не болен?

Вы можете иметь право на пособие по безработице, если соответствуете следующим критериям:

• Вы следуете указаниям медицинского работника или работника общественного здравоохранения по самоизоляции или карантину из-за воздействия COVID-19
• Вы не получаете оплачиваемый отпуск по болезни или другие виды отпуска от своего работодателя

Что делать, если мой работодатель закрылся в качестве меры предосторожности или из-за болезни сотрудника, а других сотрудников попросили самоизолироваться или поместить в карантин в результате COVID-19? Имею ли я право на пособие по безработице?

Если вы не получаете компенсацию от своего работодателя, такую ​​как оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, вы можете иметь право на пособие по безработице в течение этого периода.

Если я серьезно заболею и буду вынужден уволиться с работы в результате COVID-19, буду ли я иметь право на пособие по безработице?

Да. Требования к получению пособия по безработице расширены и теперь включают лиц, заболевших или находящихся в изоляции в результате COVID-19.

Что делать, если мне нужно уволиться с работы для ухода за членом семьи в результате COVID-19?

Если вы уйдете с работы, чтобы ухаживать за членом семьи, теперь вы, вероятно, имеете право на пособие по безработице.

Мой работодатель закрыт из-за COVID-19, имею ли я право?

Если ваш работодатель закрылся из-за COVID-19, вы можете иметь право на регулярную безработицу или пособие по пандемической безработице (PUA).

Мой работодатель сократил мои часы из-за COVID-19, имею ли я право?

Если ваш работодатель сократил ваше рабочее время из-за COVID-19, вы можете иметь право на пособие по безработице.

Что делать, если мое рабочее место закрыто, но я работаю из дома, имею ли я право?

Если ваше рабочее место закрыто для публики, но вы работаете удаленно без снижения заработной платы, вы не имеете права на безработицу.

Мой работодатель попросил меня вернуться на работу, но я не чувствую себя в безопасности, возвращаясь. Могу ли я не вернуться к работе и продолжать подавать заявление по безработице?

Отказ принять работу, когда вы в состоянии и свободны, лишит вас права на получение пособия по безработице.

К началу

---

ПРЕТЕНЗИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ВОПРОСАМИ

Я получил «денежное заключение». Что это такое и что это означает?

Ваше денежное определение рассчитывается на основе заработной платы за последние 4 квартала.Полученное вами денежное определение является размером пособия штата и не отражает дополнительных федеральных пособий в размере 600 долларов США, добавленных в соответствии с законом CARES. 600 долларов будут отражены в вашем электронном переводе средств или бумажном чеке.

Могу ли я подать новое заявление, если я подавал заявление о безработице в прошлом году и вернулся на работу?

Если у вас было открытое заявление в течение последних 12 месяцев, вам не нужно повторно подавать заявление на пособие по безработице. Вы можете повторно подать заявку, войдя в онлайн-портал заявителей или позвонив в автоматическую еженедельную линию подачи заявок.1-800-983-2300 (автоматическая линия: круглосуточно, вс, 5: 00-16: 30, пн-пт)

Что делать, если срок действия моей претензии истек?

Если срок действия вашего заявления истек, вы будете иметь право на расширенное пособие, которое предусматривает дополнительные 13 недель пособия. Программа расширенных льгот находится в разработке. Департамент объявит, когда программа будет запущена.

Я забыл подать еженедельную заявку на прошлой неделе. Что мне делать?

Если вы забыли подать еженедельную претензию за последнюю неделю, вы можете позвонить на автоматизированную линию для еженедельной подачи заявок по номеру 1-800-983-2300 или войти на онлайн-портал для подачи претензий и подать претензию на неделю назад.Вы можете подавать только одну неделю в день. На странице подтверждения вы получите сообщение о том, когда вы сможете снова войти на портал заявителя, чтобы подать еще одну пропущенную заявку. После того, как вас поймают, вам нужно будет продолжать подавать еженедельное заявление каждую неделю с воскресенья по пятницу в 16:00.

В моем иске говорится, что оно рассматривается. Что это значит?

Претензии, рассматриваемые в судебном порядке, требуют дальнейшего рассмотрения Департаментом для определения соответствия требованиям.К наиболее частым из них относятся отказ от отчета о заработной плате за один или два рабочих дня. (Например, если вы работали с понедельника по среду и были уволены в четверг, вам нужно будет сообщить о заработной плате с понедельника по среду). Департамент уведомит вас, когда судебное решение будет завершено.

К началу

---

ПЛАТЕЖНЫЕ ВОПРОСЫ

Почему я не получил полную льготу в размере 600 долларов?

Когда вы заполнили свое первоначальное заявление, если вы выбрали удержание налогов из суммы вашего еженедельного пособия, налоги будут удержаны и из вашего федерального пособия в размере 600 долларов.Все льготы облагаются государственными и федеральными налогами.

Как долго я могу получать пособие?

Вы можете получать страховое пособие по безработице в течение 26 недель и расширенное пособие в течение 13 недель.

Когда я получу деньги?

Если вы подаете свои еженедельные претензии последовательно и не имеете никаких проблем с претензиями, вы можете рассчитывать на еженедельную оплату.

Я подал заявление на пособие по безработице, но денег не получил.Почему?

После того, как вы подадите свое первоначальное заявление, вам необходимо продолжать подавать заявления по безработице за каждую неделю, когда вы не работаете. Каждое еженедельное заявление подтверждает, что вы были безработным на предыдущей неделе. Если вы не подаете еженедельные претензии, система предполагает, что вы вернулись к работе, и прекращает выплачивать пособия.

Я подал заявление на пособие по безработице, подаю еженедельные заявления и не получил денег. Даже чек на 1200 долларов. Это почему?

Если вы еще не получали никаких пособий по безработице, включая чек предоплаты на сумму 1200 долларов, значит, в вашем заявлении есть проблема, требующая от Департамента дополнительных исследований для определения вашего права на получение пособия.Это может быть связано с тем, что Департаменту необходимо собирать информацию из другого штата, проблемы с доходами и т. Д. Департамент уведомит вас, когда процесс рассмотрения дела будет завершен.

К началу

---

ДРУГИЕ ВОПРОСЫ ПО СТРАХОВАНИЮ БЕЗРАБОТИЦЫ

Возвращаюсь к работе. Нужно ли мне что-то делать, чтобы уведомить Министерство труда?

Если вы вернетесь на работу, вам не нужно сейчас уведомлять Департамент. Вам просто следует прекратить подавать еженедельные заявки.Если вы подаете заявление на неделю, вы полностью трудоустроены, это мошенничество, и вам будет отказано в льготах. Если вы работаете и выполняете работу в течение недели, в течение которой вы подаете заявление на получение пособия по безработице, вы должны указать количество отработанных часов и заработную плату.

Решение по моему иску уже несколько недель. Есть ли срок, когда я получу определение?

Если ваша претензия находится на рассмотрении, она будет рассмотрена в том порядке, в котором она была получена.

Как сбросить PIN-код?

Если вам нужно сбросить PIN-код, вы можете позвонить по нашей дополнительной телефонной линии по телефону 888-807-7072.

Я уже был безработным до COVID-19, мне все еще нужно искать работу?

Нет. Все требования к поиску работы были отменены из-за COVID-19. Департамент уведомит заявителей о восстановлении требований к поиску работы.

Дата моего возвращения на работу прошла. Я не знаю, когда вернусь к работе, как мне это обновить?

В настоящее время обновлять дату возврата на работу не нужно.Департамент сообщит о любых изменениях в этом процессе.

Почему я получаю сообщение «SSN not found» при подаче еженедельной заявки?

Вы, вероятно, столкнулись с тем, что SSN не найден по одной из следующих причин:

• Ваша первоначальная претензия все еще обрабатывается. С момента подачи первоначальной заявки на ее загрузку в систему может пройти до 72 рабочих часов.
• Вы пытаетесь подать заявку слишком рано или слишком поздно. Еженедельное окно подачи претензий начинается каждое воскресенье до пятницы в 16:00.м.
• Ваш иск рассматривается. Если по вашему требованию возникнет проблема, она будет передана на рассмотрение судье. Пока ваша претензия не будет рассмотрена, вы не сможете получить доступ к онлайн-порталу для заявителей.

Вернуться к началу

Можете ли вы предоставить своему врачу возможность отправить заполненные формы FMLA работодателю по факсу?

Как юрист по вопросам дискриминации при приеме на работу, я постоянно вижу этот сценарий. Вам необходим отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Ваш работодатель предоставит вам форму, чтобы ваш врач заполнил подтверждающую необходимость в отпуске в соответствии с FMLA. Можете ли вы затем предоставить своему врачу возможность отправить заполненную форму по факсу или электронной почте работодателю? Вы делаете это на свой страх и риск. И в процессе вы рискуете своей работой.

Согласно FMLA, работодатель может потребовать, чтобы ваш врач заполнил форму, подтверждающую необходимость в отпуске по FMLA. Работодатель должен потребовать это свидетельство в письменной форме и должен предоставить вам не менее 15 календарных дней, чтобы получить заполненную форму вашим врачом и передать ее работодателю.Если вы нарушите этот крайний срок, работодатель может отказать в отпуске по закону FMLA, отсутствия не будут защищены FMLA, и вы можете быть уволены за эти отсутствия. Так что соблюдение срока — это большое дело, если вы хотите сохранить свою работу.

Часто сотрудники оставляют форму врачу для заполнения и оставляют ее врачу или персоналу кабинета врача, чтобы отправить ее работодателю по факсу до истечения крайнего срока. Это опасно. Часто врач не может заполнить форму раньше установленного срока.Или сотрудники кабинета врача могут случайно не отправить по факсу заполненную форму работодателю до установленного срока. Когда это происходит, работодатель может (и часто будет) отклонить запрос на отпуск по закону FMLA. В этом случае пропуски будут засчитываться против вас, и вы можете потерять работу за нарушение политики посещаемости работодателя.

Вместо того, чтобы отдавать свою работу в руки врача или медицинского персонала, возьмите на себя ответственность за защиту своей работы и убедитесь, что заполненная форма была возвращена работодателю до установленного срока.Поддерживайте тесный контакт со своим врачом, чтобы убедиться, что форма заполняется своевременно. Вы должны лично отправить заполненную форму работодателю и получить письменное подтверждение того, что работодатель ее получил. Вы можете получить такое подтверждение, отправив форму по факсу (и сохранив лист подтверждения получения факса), или доставив заполненную форму работодателю и попросив работодателя подписать и поставить дату на листе бумаги, подтверждающем дату получения заполненной формы.Если вы физически не можете доставить заполненную форму работодателю и получить подписанную квитанцию, попросите члена семьи сделать это за вас. Не рассчитывайте только на то, что ваш врач или персонал вашего врача отправят заполненную форму работодателю до установленного срока. Это может привести к потере работы.

Мы надеемся, что это обновление окажется для вас полезным. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы.

Могу ли я использовать свою PTO для ухода за больным членом семьи?

Многие рабочие места, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОП), позволяют сотрудникам заботиться о имеющих на это право больных членах семьи, независимо от того, является ли отпуск по болезни отдельным или включаемым в общую сумму отпуска.

Политика вашего работодателя

Первое, что вам следует сделать, это проверить в своем справочнике для сотрудников политику вашего работодателя в отношении отпусков по болезни. Многие работодатели включают членов семьи в отпуск по болезни. Работодатели часто ограничивают определение члена семьи для отпуска по болезни. Обычно, когда политика ограничена, она касается ближайших членов семьи (супруги, дети, родители являются наиболее распространенными).

Некоторые также будут явно перечислять братьев и сестер, бабушек и дедушек или иждивенцев.Менее распространена политика в отношении одеял, в которую также могут входить двоюродные братья, тети и дяди или соседи по комнате. Как правило, в политике работодателя не указывается, какой вид болезни имеет право (федеральный закон, предусматривающий обязательный отпуск, действительно ограничивает право на получение помощи только серьезным заболеванием).

Если у вашей компании нет четкой политики в справочнике, вы можете спросить своего представителя отдела кадров. Если нет представителя отдела кадров, ваш менеджер сможет сказать вам, можно ли использовать отпуск по болезни для ухода за больным членом семьи.

Если ваша компания не разрешает это, вы можете попросить HR рассмотреть возможность включения этого в вашу политику отпусков по болезни. Обратите внимание на то, что разрешение сотрудникам использовать отпуск по болезни делает вашего работодателя более привлекательным для потенциальных сотрудников. Многие высокоэффективные сотрудники являются либо родителями, либо опекунами, которые могли бы использовать гибкость, чтобы водить своих иждивенцев на встречи.

Для работодателей, имеющих право на FMLA

Закон о медицинском отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA) — это трудовое законодательство, которое затрагивает более крупных работодателей, тех, у кого было 50 или более сотрудников в пределах 75 миль от рабочего места в течение 20 недель прошлого года.FMLA предоставляет некоторым сотрудникам, имеющим на это право, отпуск с сохранением рабочего места для соответствующих целей, хотя этот отпуск не должен оплачиваться.

Вот некоторые основы того, как FMLA применяется к отпуску по семейным обстоятельствам:

• Работодатель должен соблюдать федеральный FMLA только в том случае, если у него есть 50 или более сотрудников в пределах 75 миль от рабочего места за 20 недель прошлого года.
• Некоторые работодатели, например образовательные агентства или авиакомпании, могут иметь несколько иные правила.
• Соответствующий критериям сотрудник должен проработать в компании не менее 12 месяцев и должен проработать более 1250 часов в прошлом году.2080 часов в год — это то, что работает большинство штатных сотрудников (40 часов в течение 52 недель).
• Правомочный сотрудник может уйти, чтобы ухаживать за тяжелобольным членом семьи, с ограничениями в отношении того, кто является членом семьи.
• Охватываемые члены семьи включают супругов, сыновей или дочерей и родителей. Сыновья или дочери могут быть биологическими, приемными, приемными, приемными детьми или опекунами. Дети старше 18 лет должны быть неспособны к самообслуживанию из-за инвалидности. Родители могут включать приемных родителей или приемных родителей, а также всех, кто выступал вместо вместо , чтобы вырастить ребенка.
• Закон FMLA не распространяется на других родственников, включая братьев и сестер, бабушек и дедушек, если только эти братья и сестры, а также бабушки и дедушки не считались родителями вместо родителей.
• Существуют особые правила в отношении того, чтобы быть ближайшим родственником ветерана или действующего военнослужащего.

Если работодатель имеет право на FMLA, работник выполнил условия рабочего времени и член семьи имеет право, работник может взять отпуск FMLA для члена семьи.

• Сотрудники могут иметь до 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за тяжелобольным членом семьи.Обратите внимание, что обычное заболевание, такое как простуда, не считается «тяжелым заболеванием» согласно ЗОСПСО.
• Этот отпуск можно взять единовременно, но его также можно использовать как прерывистый FMLA. Прерывистая FMLA является обычным явлением, когда у кого-то есть хроническое заболевание, требующее частого посещения врачей, например, у кого-то, кому требуется много психотерапии, физиотерапевтических сеансов, химиотерапии или диализа.
• Предполагается, что сотрудники должны заранее уведомить за 30 дней, если можно предвидеть серьезное состояние, хотя обычно это больше относится к рождению или усыновлению ребенка.
• Сотрудники должны подать заявку на FMLA при первом использовании и регулярно после этого.
• Отпуск по закону FMLA обычно подразумевает заполнение большого количества документов по сравнению с отпуском по болезни в соответствии с политикой вашего работодателя. Вам часто приходится предоставлять подтверждение отсутствия (например, справку от врача) на приемах по ЗОСПСО. Это может стать очень обременительным, если вы берете прерывистый отпуск по закону FMLA. Если ваш работодатель достаточно большой, чтобы претендовать на FMLA, у вашего работодателя, вероятно, есть отдел кадров, в котором есть по крайней мере один человек, который хорошо осведомлен о FMLA и его требованиях.
• Если вы взяли продолжительный перерыв из-за FMLA, ваша работа должна быть защищена после вашего возвращения. Если вы не вернетесь на свою настоящую должность, ваш работодатель должен восстановить вас до «практически аналогичного» положения в отношении оплаты и ответственности. Льготы должны продолжаться в течение периода FMLA, и они должны быть там, когда вы вернетесь.

Законы штата

В некоторых штатах предусмотрены дополнительные меры защиты помимо федерального закона.

• В некоторых штатах порог ниже 50 сотрудников.Самый низкий порог для работодателя установлен в штате Вермонт, где отпуск по уходу за ребенком распространяется на работодателей с 10 или менее сотрудниками, а весь семейный отпуск по болезни — на тех, у кого 15 или более сотрудников. Вы можете погуглить «семейный отпуск по болезни [название штата]», чтобы узнать, что предлагает ваш штат.
• Другие штаты расширяют охват на большее количество типов членов семьи. Домашние партнеры, бабушки и дедушки и свекрови являются наиболее распространенным типом членов семьи, охваченных в других штатах.
• В других штатах также есть особые виды использования отпуска по закону FMLA, которые не покрываются федеральным законодательством.Обычно это касается пожертвований органов.

Новый закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни — NJBIA

Обзор
2 мая 2018 года губернатор Фил Мерфи подписал закон, который требует от большинства работодателей частного сектора предоставлять каждому сотруднику не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение 12 месяцев для проведения диагностики, лечения или лечения. профилактический уход или для члена семьи. Эта краткая информация помогает работодателям понять, какие изменения вносит закон, а также обеспечить соответствие их политик.

Общие сведения
За исключением Закона штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, P.L.2018, c.10, существует восемь отдельных законодательных актов на федеральном уровне и уровне штата, которые гарантируют отпуск или частичную замену заработной платы для работников Нью-Джерси. Например, работники, ухаживающие за больным членом семьи или восстанавливающиеся после родов, могут взять отпуск в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Закон штата Нью-Джерси также предусматривает дополнительные права на отпуск, в том числе право на отпуск по уходу за ребенком и отпуск для домашнего насилия.Точно так же сотрудники могут получать пособие по временной нетрудоспособности, если они не могут работать из-за их собственных условий инвалидности (включая беременность), а также пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам при уходе за членом семьи.

Тем не менее, в течение многих лет работодатели имели право по своему усмотрению устанавливать или не устанавливать правила оплачиваемого отпуска (ОТ), подобные тем, которые предусматривают оплачиваемые дни отпуска по болезни при краткосрочных заболеваниях. Вслед за национальным движением муниципалитеты Нью-Джерси в 2014 году начали вводить правительственные предписания, согласно которым все работники получают оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы справиться с причинами, не предусмотренными другими законами.

С принятием Закона об оплачиваемых отпусках по болезни Нью-Джерси стал 10-м штатом, включая Вашингтон, округ Колумбия, который ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни в масштабе штата, установив единый стандарт штата и упразднив любые ранее принятые муниципальные постановления.

Общая информация о соответствии

Когда закон вступит в силу?
Закон вступает в силу 29 октября 2018 года.

Все ли работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни? Есть ли исключение для малого бизнеса?
Практически все работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.Не существует минимального количества сотрудников, которое должно быть у работодателя для применения Закона об оплачиваемых отпусках по болезни, то есть для малого бизнеса нет исключения.

Закон не распространяется только на три группы сотрудников:

1. работники строительной отрасли, заключившие коллективный договор;
2. суточных медицинских работников; и,
3. государственный служащий, которым предоставляется отпуск по болезни в соответствии с другим законом, правилом или постановлением.

Все ли сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни?
Наемные и временные сотрудники подпадают под действие закона, так же как освобожденные и не освобожденные сотрудники.

По каким причинам можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
По закону работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни по любой из следующих причин:

• диагностику, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания, травмы или состояния работника или их профилактическую помощь;
• диагноз, уход, лечение или выздоровление от собственного психического или физического заболевания, травмы или состояния члена семьи или для их профилактического ухода;
• для борьбы с домашним насилием или сексуальным посягательством, испытанным сотрудником или одним из членов его семьи;
• , если место нахождения работника, школа его ребенка или место опеки было закрыто по приказу государственного должностного лица по какой-либо причине, связанной со здоровьем;
• , если чиновник общественного здравоохранения определил, что служащий или член их семьи может поставить под угрозу здоровье других; и,
• для сотрудника, который должен присутствовать на школьной конференции, собрании, мероприятии или другом мероприятии или присутствовать на собрании для обсуждения состояния здоровья или инвалидности ребенка.

Ничто не мешает работодателю разрешить работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни по другим причинам, прямо не упомянутым в законе, но, как минимум, работодатели должны разрешить использование времени по причинам, указанным выше.

Что такое член семьи?
Член семьи включает ребенка, внука, брата или сестры, супруга, домашнего партнера, партнера по гражданскому союзу, родителя или бабушку или дедушку сотрудника, или супруга, сожителя или партнера по гражданскому союзу родителя или бабушку или дедушку сотрудника, или брат или сестра супруга, сожителя или партнера по гражданскому союзу сотрудника, или любое другое лицо, связанное кровным родством с сотрудником или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.

Начисление оплачиваемого отпуска по болезни

Как назначается оплачиваемый отпуск по болезни?
Сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, начиная с 29 октября 2018 г. (дата вступления в силу закона) или с даты приема на работу сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Сотрудники могут работать максимум 40 часов в течение 12 месяцев подряд, установленного работодателем. Это означает, что работодатели по-прежнему могут назначать время в начале календарного года или в начале какого-либо другого периода времени, например финансового года.Однако, как только установлен «год выплаты пособий», его нельзя изменить без уведомления уполномоченного Министерства труда и развития рабочей силы штата Нью-Джерси (NJDOLWD). Чтобы упростить бухгалтерский учет, работодатели могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в начале года, в котором они выплачиваются пособия, чтобы покрыть часы, которые, по прогнозам, будут работать их сотрудники.

Ничто не мешает работодателю предложить более щедрый полис, предусматривающий более 40 часов.

Когда работник может начать пользоваться оплачиваемым отпуском по болезни?
Работодателям разрешается заставлять новых сотрудников ждать до 120 дней, прежде чем начинать использовать свое время.Работодатели не обязаны разрешать работнику накапливать или использовать в течение любого года выплаты пособия или переносить с одного года выплаты пособия на другой более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Могут ли работодатели выбирать, в каких случаях сотрудники могут использовать время?
Да. Например, политика компании по отбору персонала может по-прежнему указывать, что сотрудники должны использовать время по болезни с четырех- или восьмичасовыми интервалами. Однако работодатели должны следить за тем, чтобы работникам не требовалось использовать больше времени, чем запланировано для работы.Итак, в приведенном выше примере работодатель не может потребовать от сотрудника использовать восемь часов, если у него запланировано работать только четыре часа.

Должен ли работодатель теперь переносить неиспользованное время работника с одного года выплаты пособий на другой?
Да. Согласно закону, работнику должно быть разрешено перенести не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, который он заработал, но не использовал в течение данного льготного года, если только работодатель не предоставит выплату. Если работодатель решает вместо этого выплатить время, у работника есть 10 дней с момента получения предложения, чтобы принять решение.Если сотрудник соглашается на оплату, он может выбрать оплату в течение всего времени (по своей обычной ставке) или 50 процентов неиспользованного времени, и в этом случае он все равно переносит оставшийся остаток.

Нужно ли выплачивать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник увольняется из компании, независимо от причины?
Нет. Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали сотрудникам компенсацию за неиспользованное время по болезни, независимо от того, покидают ли они компанию по собственному желанию или увольняются.

Как рассчитывается пособие по болезни?
Когда время используется как отпуск по болезни, он оплачивается по той же ставке и с теми же выплатами, которые обычно получает работник.

Влияние на существующую политику в отношении ВОМ

Могут ли работодатели по-прежнему предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в рамках общего банка PTO, или необходимо указать определенное количество дней?
Работодатели по-прежнему могут предоставить банк PTO, который включает комбинацию личных дней, отпускных, больничных и т. Д.при условии, что это время может использоваться по тем же причинам и начисляться с той же скоростью (или быстрее), чем в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

Как закон влияет на коллективные договоры (КД)?
Ничто в законе не препятствует работодателю принять CBA для предоставления более благоприятных прав или льгот. Если CBA менее благоприятен или если у рабочих медленнее начисляется время, возможно, потребуется его изменить. Если CBA уже действует, когда закон вступит в силу, закон не будет применяться до истечения срока действия CBA.

Как закон влияет на политику вызова и дисциплину за невыход на работу? Могут ли работодатели по-прежнему запрашивать предварительное уведомление перед использованием отпуска по болезни?
Работодатели не могут требовать от своих сотрудников найти кого-то для покрытия их смены, пока они используют оплачиваемый отпуск по болезни. Они могут потребовать заблаговременное уведомление за семь календарных дней, но только в том случае, если потребность сотрудника в использовании оплачиваемого отпуска по болезни «предсказуема». В противном случае сотрудник должен только направить уведомление, как только это будет практически или разумно для него.

Кроме того, как только сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни и использует его по уважительной причине, применение к нему ответных мер является незаконным. Это означает, что работодатели не могут засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни как отсутствие сотрудника, подвергающегося дисциплинарным взысканиям, понижению в должности, отстранению от должности или увольнению. Аналогичным образом, закон создает опровержимую презумпцию того, что негативное действие при приеме на работу (например, понижение в должности) является возмездием, если оно было предпринято или им угрожали в течение 90 дней после сотрудника:

• подает жалобу в NJDOLWD;
• информирование «любого лица» об их правах, предусмотренных законом, или о возможном нарушении;
• участвует в расследовании или уголовном преследовании; или
• против любой политики, практики или действия, которые, по их мнению, являются незаконными в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

В какой момент работодатель может запросить справку от врача в качестве условия получения оплачиваемого отпуска по болезни или возвращения из него?
Работодатель может запросить документацию после того, как сотрудник взял три или более рабочих дней подряд в качестве оплачиваемого отпуска по болезни.

Может ли работодатель установить закрытые дни, когда оплачиваемый отпуск по болезни не может быть использован, например, в особенно загруженное время для бизнеса?
Да, но в оплачиваемом отпуске по болезни может быть отказано только в те дни, если необходимость в отпуске «предсказуема».«Если необходимость непредсказуема и сотрудник отсутствует в один из этих дней, работодатель может запросить обоснованную документацию, например, справку от врача.

Требования к уведомлениям и записям

Что работодатели обязаны рассказывать своим работникам о законе?
Работодатели должны:

1. Разместите уведомление (предоставленное уполномоченным NJDOLWD) на видном месте.
2. Предоставьте копию уведомления всем сотрудникам:

• В течение 30 дней после выдачи NJDOLWD;
• При приеме на работу сотрудника, если сотрудник принят на работу после направления уведомления; и
• Каждый раз, когда сотрудник запрашивает копию уведомления.

Работодатели с двуязычным персоналом должны опубликовать и предоставить уведомление на английском, испанском и любом другом языке, для которого NJDOLWD сделала уведомление доступным и который работодатель обоснованно считает первым языком значительного числа сотрудников работодателя.

Налагает ли закон какие-либо дополнительные требования к ведению документации для работодателей?
Да. Закон требует от работодателей вести учет отработанных часов и оплачиваемого времени по болезни, заработанного и использованного каждым сотрудником в течение как минимум пяти лет.Если работник утверждает, что работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск по болезни, на который он имел право, и у работодателя нет необходимых записей, предполагается, что работодатель не предоставил отпуск.

Штрафы за несоблюдение закона
Каковы штрафы за несоблюдение закона?
Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни налагает те же штрафы, что и за другие нарушения заработной платы и рабочего времени. Это штрафы в размере 250 долларов за первое нарушение и 500 долларов за последующие нарушения.За «умышленные нарушения» или, если установлено, что работодатель умышленно нарушил закон или действовал безразлично, штрафы увеличиваются до 100–1000 долларов США и от 10 до 90 дней тюремного заключения. За дальнейшие «умышленные» нарушения работодатели могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 долларов и / или им грозит от 10 до 100 суток тюремного заключения.

Приоритет закона штата
Тринадцать муниципалитетов имеют свои собственные постановления, которые налагают различные положения для предприятий, действующих в пределах их границ.Какие стандарты следует соблюдать?
Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни содержит жесткие формулировки, запрещающие муниципалитетам штата Нью-Джерси принимать постановления, правила, постановления или постановления, касающиеся криминального прошлого в процессе приема на работу. Это означает, что этот новый закон является стандартом и заменяет требования, предъявляемые такими городами, как Ньюарк и Джерси-Сити.

Рекомендуемые дальнейшие действия для работодателей
Работодатели могут пожелать рассмотреть эти передовые методы до вступления закона в силу 29 октября 2018 г .:

• Изучите текущую политику PTO, процедуры вызова и дисциплины.Пристальное внимание следует уделять конкретным требованиям закона в отношении начисления, переноса и определения члена семьи, для которого может использоваться оплачиваемый отпуск по болезни. Если текущая политика PTO превышает новые требования, ее не нужно менять;
• Обучите менеджеров и контролеров положениям закона о пресечении репрессалий. То есть от сотрудников больше нельзя требовать поиска замены, и им может потребоваться только предоставить «разумное» уведомление о том, что они намерены использовать оплачиваемый отпуск по болезни;
• Разработать систему, обеспечивающую соблюдение положений закона о ведении учета и отслеживание суммы оплачиваемого отпуска по болезни, начисляемой каждым сотрудником; и,
• Более подробную информацию о законе об оплачиваемых отпусках по болезни можно найти на сайте www.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт