Как правильно заполнить листок временной нетрудоспособности

«Итак, работник принес листок временной нетрудоспособности. До того как заполнить больничный лист, работодателю в первую очередь нужно убедиться, что он подлинный. Правильность оформления и подлинность больничного листа будет, конечно же, проверяться в ФСС. Однако и работодателю во избежание конфликтов с фондом будет полезно знать, как проверить подлинность бланка. Бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «»В»». В целях защиты от подделки бланк имеет:
— водяные знаки;
— вставки микротекста;
— номером документа служит случайная комбинация определенного количества цифр, а не порядковый числовой ряд.
Теперь рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности по всем правилам.
Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств.
По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка — запись наименования прекращается.
При получении от работника больничного листа необходимо обратить внимание на часть медицинского документа, заполняемую медучреждением.
В больничном никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

Основными нормативными документами регулирующими оформление листка нетрудоспособности являются приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н., приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, глава IX, которая разъясняет, как правильно заполнить лист нетрудоспособности.
Много споров было по поводу правильности заполнения строки «»фамилия, инициалы врача»» – оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме, что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: «»ПЕТРОВ ПС»». Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.
Диагноз в больничном листе не указывается. При заполнении больничного листа в строке «»Причина нетрудоспособности»» в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны.
С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.
Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента.
Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.
Ответственный за оформление больничных листков в организации должен убедиться, что содержание листка нетрудоспособности заполнено верно:
1. В разделе первичный документ или дубликат должна стоять только одна галочка.
2. В строку «»Наименование медицинской организации»» вносится полное или сокращенное наименование учреждения (п. 57, приказа 624н), выдавшего больничный лист.
В названии компании можно указывать кавычки, точки, запятые, тире, а также допускается произвольное сокращение, если название полное, либо сокращенное превышает 29 ячеек.
3. В строке «»Адрес медицинской организации»» указывают адрес медицинской организации, имеющей лицензию, по которому фактически был выдан листок нетрудоспособности.
Обратите внимание! Если адрес указан без соблюдения обычной последовательности – это не является ошибкой, ведь медицинскую организацию можно идентифицировать по ОГРН.
4. Строка «»Место работы — наименование организации»» – может быть не заполнена, тогда Вам самостоятельно необходимо ввести название компании (полное либо сокращенное в соответствии с учредительными документами).

Если работодателем является физическое лицо, то сначала указать нужно его фамилию, затем пропускается одна ячейка, и вносятся инициалы.
5. В разделе «Основное», «По совместительству» должна стоять только одна галочка.
6. В графе «Должность врача» указывают должность, например врач-терапевт, хирург, если указано иное, например «лечащий врач» или просто «врач», то лист нетрудоспособности принять к расчету.
Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.
Вам, как работодателю, необходимо заполнить только раздел «»Заполняется работодателем»», поэтому сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности своему работодателю без каких-либо записей в данном разделе.
Рассмотрим по- порядку, как заполняется нижняя часть больничного листа:
1)Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.
2)В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.
3)Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).
4) Поле «Идентификационный код работника», если больничный лист по беременности и родам и у работника нет ИНН.
5) В больничном работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В листе нетрудоспособности эта графа указана как «СНИЛС».
6) Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире.
7) В графе «Страховой стаж» периоды. Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования, а также указывается продолжительность нестраховых периодов (если такие имеются). Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.
8) В графе «Причитается пособие за период» нужно проставить число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.
9) В графе «Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок» в ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка. Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный.

МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца.
10) В графе «Сумма пособия» указываются отдельно суммы выплат: за счет средств работодателя (за первые три дня больничного) и за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (за остальные дни). Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.
Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется гербовой круглой печатью организации.
К заполнению больничного листа следует относиться очень внимательно, не допускать ошибок. В случае, если вы все-таки допустили ошибку при заполнении листа нетрудоспособности, что делать?
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29. 06.2011 №624н установлена последовательность действий при устранении ошибки:
— неправильная запись зачеркивается ручкой с черными чернилами;
— на оборот листа заносится верная запись, заверяемая надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью предприятия.
Каковы последствия?
Последствия неправильного заполнения документа одинаково неприятны, как для работника, так и для предприятия, ведь назначенные пособия выплачиваются за счет бюджетных средств ФСС РФ, который жестко контролирует документальное оформление первичных учетных документов, какими и являются листы нетрудоспособности.
Для предприятия важно принимать к учету только должным образом оформленные или исправленные листы, не дожидаясь, когда ФСС, заметив ошибку, откажет в возмещении выплат. Суммы выплаченных пособий по неправильно оформленным листам исключаются из состава подтвержденных расходов и даже, исправив ошибку, зачесть их, можно будет только с разрешения суда.
»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Информационная рассылка

Полезная информация раз в месяц

Больничный лист обзавелся новой формой

С 1 июля 2011 г. вошла в оборот новая форма бланка листка нетрудоспособности. Она значительно отличается от своей предшественницы. Изменился не только ее вид, но и внутреннее содержание. О том, как появление нового больничного отразится на работе бухгалтера – в нашем материале.

Минюст России 10 июня 2011 г. зарегистрировал приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден новый бланк больничного листа. А вот правил по его заполнению до сих пор нет. Есть только проект соответствующего приказа от 10.06.2011 г., но он до сих пор находится на стадии регистрации в главном юридическом ведомстве. Однако, как сообщили редакции «ЭЖ» в ФСС России, организации могут уже сейчас изучить предлагаемый порядок заполнения новой формы больничного листа, так как он вряд ли будет кардинально изменен. С проектом приказа можно ознакомиться на сайте Минздравсоцразвития России.

Встречаем по одежке
Степень защиты листка нетрудоспособности значительно повышена по сравнению с прежним листком нетрудоспособности. В частности, изменен рисунок водяных знаков, на котором теперь будет изображен логотип ФСС России. По внешнему виду новый больничный лист  стал большего размера и вместо прежнего зеленоватого цвета имеет светло-желтые поля на голубом фоне.

Основным новшеством является то, что новый бланк листка нетрудоспособности стал машиночитаемым. Все записи должны выполняться в специально отведенных ячейках. Некоторые сведения, отражаемые в листке, закодированы. Перечень необходимых кодов приведен на оборотной стороне больничного листа.

Правила заполнения
Как мы уже сказали, приказ Минздравсоцразвития, утвердивший порядок заполнения новой формы листка нетрудоспособности пока еще находится на регистрации в Минюсте России. Но изучить новшества нужно уже сейчас. Это связано с тем, что правила заполнения больничного листа претерпели значительные изменения.

 

У врача нет права на ошибку и на шариковую ручку
Новый порядок предусматривает, что при наличии ошибок в заполнении листа нетрудоспособности он считается испорченным. Взамен него выдается новый бланк.
Раньше врачам позволялось вносить до двух исправлений с соответствующим заверением подписью и печатью медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. Теперь при выдаче листка нетрудоспособности врач должен заполнить корешок и лицевую часть листа нетрудоспособности без ошибок.
В связи с этим работники должны проверять полученные на руки больничные листы на наличие в них огрехов. Ведь если таковые обнаружит бухгалтерия, то больничный лист не будет принят к оплате.
Следующая новация. Листок нетрудоспособности врачи должны заполнять по-новому.
1. Допускается использовать только заглавные печатные буквы.
2. Врач может использовать гелевые, капиллярные или перьевые ручки только с чернилами черного цвета. Шариковой ручкой писать запрещено. Это связано с тем, что чернила шариковой ручки сделают бланк немашиночитаемым.
3. Больничный может быть заполнен с помощью печатающих устройств.
4. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующей информации. Кроме этого они не должны соприкасаться с границами ячеек.
5. Все записи проставляются, начиная с первой ячейки.
6. Печать медицинского учреждения может выступать за границы отведенного ей поля, но не должна заходить на ячейки информационного поля.
Как видите, требования к заполнению больничного листа ужесточены. Сделано это для максимально корректного считывания информации машиночитаемыми средствами.
 

В сравнении рождается истина
В новом порядке заполнения больничного листа появились правила для работодателей. До этого никакими нормативными документами они не были установлены.

Сразу скажем, что раздел, который должен заполнять работодатель стал значительно меньше, а вот требования к его заполнению как и у врачей ужесточились.

Работодатели также должны заполнять больничный лист печатными заглавными буквами на русском языке. При этом должны использовать гелевые, капиллярные или перьевые ручки только черного цвета. Не допускается использование шариковой ручки. Бухгалтер должен придерживаться границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Информация вносится с первой ячейки. Кроме этого теперь работодатель должен заверить листок нетрудоспособности своей печатью. Раньше такое требование отсутствовало.
В отличие от врачей работодателям разрешили вносить исправления в раздел «Заполняется работодателем». Ошибочная запись должна быть аккуратно зачеркнута, а правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и подтверждается отметкой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. При этом использовать корректирующие средства запрещено.

Обратите внимание, из формы листка нетрудоспособности исчез расчет суммы пособия. Теперь бухгалтер будет производить расчет на отдельном листе и прикладывать его к больничному.

Для наглядности мы подготовили сравнительную таблицу параметров заполнения раздела «Заполняется работодателем» нового бланка и оборотной стороны старого бланка листка нетрудоспособности.

Решен ли вопрос с НДФЛ?
В конце прошлого года специалисты ФСС России выпустили разъяснения, в которых говорилось, что при заполнении оборотной стороны больничного листа сумма пособия должна указывать за вычетом НДФЛ (письмо от 29. 12.2010 № 02-03-10/05-14665, комментарий см. в «БП» № 4, 2011).

Свою позицию чиновники аргументировали так. Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому организация, как налоговый агент, должна удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога (п. 1 ст. 226 НК РФ).

В форме строка «Итого» оборотной стороны больничного листа содержала пояснение «сумма к выдаче». Раз на руки сотрудник получает пособие за минусом НДФЛ, то и в самом бланке необходимо указывать размер пособия без учета НДФЛ. Разъяснения специалистов ФСС России вызвали большой резонанс, так как на практике большинство бухгалтеров заполняли больничный с учетом НДФЛ.

Новая форма больничного листа содержит строку «ИТОГО начислено. В бухгалтерском учете пособие начисляется с учетом НДФЛ. Поэтому на первый взгляд может показаться, что вопрос решен, причем в пользу компаний.
Но не тут-то было. В порядке заполнения листка нетрудоспособности сказано, что по этой строке должна быть отражена сумма пособия, подлежащая выплате работнику. Получается, что соцстрах все равно придерживается своего мнения, а это означает, что рассматриваемый вопрос так и остался открытым.

 

Подведем итог
Конечно, практика заполнения новых бланков листов нетрудоспособности выявит множество вопросов. Но уже сейчас можно определить некоторые из них. Например, не совсем понятно, что делать тем компаниям, наименование которых будет не умещаться в количество ячеек ( их всего 29) для указания места работы. В первую очередь это касается  филиалов и представительств иностранных компаний, у которых краткое наименование в учредительных документах отсутствует, а полное наименование порой занимает до 70-80 символов.

Также не совсем понятно, в каких случаях работодатель должен заполнять строку «Дата начала работы». В порядке заполнения листка нетрудоспособности сказано, что здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

 

Согласно ст. 61 Трудового кодекса работодатель может аннулировать трудовой договор в том случае, когда сотрудник не приступил к исполнению своих трудовых обязанностей в день начала работы. В этом случае трудовой договор считается незаключенным. А раз так, то организация не является для заболевшего гражданина работодателем. Следовательно, заполнять больничный лист она не должна.
 

Автор: Зульфия Юпашевская, заместитель Директора департамента по кадровым услугам,

Аутсорсинговое подразделение BDO

Полную версию статьи вы можете прочитать в Бухгалтерском Приложении газеты «Экономика и жизнь» № 26 (9392) от 8 июля 2011 г.
 

Заполнение больничного листа работодателем: образец и подробная инструкция

Оглавление:

1. Старый и новый
2. Проверяем часть, заполненную в поликлинике
3. Что заполняет работодатель?
4. Важные моменты

Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне. Новые бланки сначала вызвали трудности не только у сотрудников медицинских учреждений, но и у работников отделов кадров и бухгалтерии в организациях. А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат.

Старый и новый

Замена старых листков трудоспособности на новые абсолютно обоснована. Кроме того, что старые больничные листы часто подделывались, а значит, наносили государству серьезные материальный ущерб, эти бланки уже давно не соответствовали современным требованиям. Поскольку вся информация, которой было еще и недостаточно, вносилась в бланк вручную, часто возникали проблемы с обработкой листков. Новые бланки имеют более серьезную защиту от подделок и подлежат автоматической обработке. Это значит, что считывание информации происходит при помощи специальной техники, а заполнение некоторых полей от руки производится по клеточкам для облегчения считывания и работы с бланками сотрудников ФСС, врачей поликлиник и бухгалтеров. Часть информации содержится в бинарном коде, который размещается в левом верхнем углу бланка. А номер и серию, которые были у старых бланков, с успехом заменил двенадцатизначный штрихкод.

Проверяем часть, заполненную в поликлинике

Сегодня к заполнению бланков больничных листов предъявляются достаточно жесткие требования. Поэтому, нужно крайне щепетильно относиться и к самому заполнению, и к проверке частей, заполненных специалистами медучреждений. Когда работник сдает больничный лист в организацию, первое, что нужно сделать ответственному сотруднику, проверить, правильно ли заполнен листок представителями медицинского учреждения, которые, к сожалению, не всегда знают, как заполнить больничный лист. Ранее, при использовании бланков старого образца, в заполненном бланке допускались два исправления.

Сейчас исправления в бланке не допускаются вообще.

Если врач ошибся при заполнении бланка, медучреждение обязано выдать пациенту новый бланк. Следовательно, если работник предоставил на предприятие бланк с исправлениями, его необходимо вернуть сотруднику для замены в том медицинском учреждении, где бланк был выдан. На что же стоит обращать внимание при проверке принесенного сотрудником больничного?

Первичный или дубликат? Во-первых, врач должен поставить галочку в графе «первичный» или «дубликат». В графе «дубликат» отметка должна стоять в том случае, если первичный лист нетрудоспособности был утрачен (потерян). А вот если в бланке были обнаружены ошибки, которые допустил врач, и листок был возвращен сотруднику, в медучреждении галочку должны поставить снова в графе «первичный».

Наименование организаций. Во-вторых, необходимо проверить правильность заполнения граф «наименование медицинского учреждения» и «место работы – наименование организации». Инструкция по заполнению больничного листа гласит, что в эти графы может быть вписано как полное, так и сокращенное официальное наименование учреждения. Но в тех случаях, когда ячеек не хватает даже для того, чтобы вписать сокращенное название,организация должна выбрать для себя одно подходящее сокращенное наименование, которое будет применяться только для листков нетрудоспособности. Выбор наименования должен быть официальным (то есть издается приказ по учреждению, о котором извещаются представители ФСС), а сотрудники и специалисты медучреждений должны быть предупреждены о том, как следует именовать организацию в бланке больничного листа. Но следует помнить, что при написании наименования организации нельзя использовать такие обозначения, как тире, скобки, кавычки, точки, знак номера и тире. Разрешено использовать только числовые и буквенные значения.

ОГРН медучреждения. Особое внимание следует уделить графе ОГРН, поскольку именно по этой графе медицинское учреждение идентифицируется в базе данных ФСС. Тут не должно быть никаких разночтений, так как считывание информации из этой графы происходит в автоматическом режиме. точные данные, которые должны быть вписаны в графы в конкретном медицинском учреждении (ОГРН и наименование) следует довести сотрудникам, которые занимаются выпиской больничных.

Как указывается адрес медучреждения? При заполнении графы, в которой указывается адрес медицинского учреждения, необходимо сначала написать название города, потом – улицы, потом – номер дома и только потом – номер офиса. При этом слова «улица», «бульвар», «проспект» не пишутся. Если здание имеет сложный номер, например, дополнительный корпус или строение, то его следует писать через дробь и без пробела.

ФИО и дата рождения больного. Эти данные вносятся в листок нетрудоспособности на основании документа, удостоверяющего личность, который должен быть предъявлен больным. Для этой информации предусмотрены 28 ячеек. Если же фамилия двойная или же слишком длинная, то в бланк вносятся первые 28 символов, инициалы не указываются и выход за поля не допускается.

Коды. Чтобы указать причину нетрудоспособности сотрудника, имеются три поля, в которые вписываются коды: «код», «дополнительный код», «код изменения». На обороте бланка находится вся информация о кодах, с которой должен ознакомиться врач, выписывающий больничный. В поле «код» указывается причина первоначального обращения к врачу, в поле «дополнительный код» — причина дополнительной нетрудоспособности, а поле «код изменения» заполняется в том случае, если произошли изменения в причине нетрудоспособности.

Основной или совместитель? Информация о том, основным является место работы, куда выдается больничный, или местом работы по совместительству заполняется только со слов пациента без предоставления дополнительных документов. Но если человек имеет несколько мест работы и должен предоставить больничный лист во все эти организации, то врач должен выписать два (и более) бланка, но в том бланке, который будет предоставляться в организацию, где пациент — совместитель, нужно указать номер бланка больничного, выданного по основному месту работы.

«Особенные» графы. В бланке имеются также графы, которые заполняются не всегда. Это касается графы «дата 1», которая будет заполнена при изменении причины нетрудоспособности. Например, в случае выдачи больничного по беременности и родам, в этой графе будет указана предполагаемая дата родов. А если пациент после прохождения лечения направляется на реабилитацию в санаторий, то в этой графе будет указана дата начала путевки (в этом случае также будут заполнены строки «номер путевки», «графа 2», «ОРГН санатория»).

Уход за больными. Если пациент берет больничный не ввиду собственной нетрудоспособности, а по уходу за заболевшим родственником или ребенком, то в бланке обязательно заполняются строки с указанием степени родства (эта информация кодируется, а код указан на обороте бланка) и возраста больного. При этом возраст должен быть указан в двух графах: количество полных лет и количество полных месяцев. Для детей, которым еще нет года, указание возраста производится только в месяцах. В случае, если уход выполняется за двумя и более детьми, выдается несколько листков нетрудоспособности (по количеству больных детей). Такие бланки заполняются одинаково с разницей в данных ребенка.

Нахождение в стационаре. Если пациент какое-то время находился на лечении в стационаре, в бланке больничного это должно быть указано в графе «находился в стационаре». Там проставляется дата поступления и дата выписки. При этом, если после выписки из стационара человек продолжал лечение амбулаторно, период нахождения в стационаре и период освобождения от работы в бланке листка нетрудоспособности будут отличаться.

Освобождение от работы. Как правило, освобождение от работы дается не более, чем на десять дней. Потом, если в этом есть необходимость, врач может продлить больничный. Эта информация вносится в раздел «освобождение от работы». Поскольку в этом разделе всего девять ячеек, тут допускаются сокращения. Например, «леч врач» – «лечащий врач». Если больничный продляется больше, чем на тридцать дней, решение о продлении выносит специальная комиссия, а председатель этой комиссии указывается в бланке, как «пред вк». Фамилия и инициалы врача могут записываться сокращенно или полностью, на его усмотрение. Внизу раздела указывается дата выхода на работу. Если ее нет, и пациент продолжает лечиться, то нужно заполнить графу «иное», где указывается нужный код и номер следующего больничного.

Нарушение режима. Заполнение больничного листа 2014 предполагает также заполнение графы «нарушение режима» (если, конечно, оно имело место). Эта информация в новом бланке кодируется (код есть на обороте) и заверяется подписью врача с указанием даты.

Штампы и печати. Заполненный бланк должен обязательно содержать подпись врача (она ставится внизу) и хорошо читаемый оттиск печати с наименованием медицинского учреждения (треугольный, круглый или «для листков нетрудоспособности).

Что заполняет работодатель?

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

Наименование организации. Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное – правильно вписанный идентификационный номер.

1. Идентификация сотрудника. Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.
2. Профессиональное заболевание. Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1».
3. Особые категории сотрудников. Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.
4. Начало работы. Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).
5. Страховой стаж. Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
6. Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.
7. Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.
8. Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
9. Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
10. После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Пример заполнения больничного листа по всем правилам можно скачать  здесь.

Важные моменты

Кроме того что вся информация на бланке больничного должна быть читаемой и достоверной, есть еще несколько важных моментов, о которых необходимо помнить, при оформлении листка нетрудоспособности:

• его нельзя складывать и мять;
• Записи не должны выходить за пределы отведенных полей (как и печати, как и подписи), но если такие недочеты есть, больничный не может считаться недействительным, а пособие по нему должно быть выплачено;
• печать медицинской организации может выступать за границы поля, но не должна попадать на другие информационные поля.

Больничный лист может быть выдан только тем медицинским учреждением, которое имеет право на медицинскую деятельность (к ним не относятся станции скорой помощи, переливания крови, приемные отделения больниц, центры медпрофилактики, грязелечебницы, судмедэксперты).

Оформление листка временной нетрудоспособности (больничного листа)

Оформление больничных листов

Листок нетрудоспособности является документом финансовой отчетности, основанием для выплаты пособия по нетрудоспособности и оформляется по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. (с изменениями №31 от 24.01.12)

Уважаемые Пациенты, обратите пожалуйста внимание! В связи с переходом на централизованное заполнение листков нетрудоспособности с помощью печатающих устройств появились изменения в порядке их выдачи.  Обновленный листок нетрудоспособности создан для заполнения централизовано, с помощью печатных устройств. Введение этих изменений запланировано Фондом Социального Страхования для уменьшения количества ошибок, возвратов неразборчиво или неправильно заполненных документов, более удобной обработки листков нетрудоспособности.

КАКИМ ОБРАЗОМ ЭТИ ИЗМЕНЕНИЯ МОГУТ ВАС КОСНУТЬСЯ?

• врачи больше не будут заполнять бланки листков нетрудоспособности от руки, их можно будет заполнить только с помощью специального печатающего устройства

• листок нетрудоспособности в большинстве случаев не будет выдаваться сразу при его открытии

• Вы сможете получить оформленный листок нетрудоспособности во время повторного приема врача для его продления или закрытия

• если планируется продолжение лечения в другом медицинском учреждении, врач, при открытии листка нетрудоспособности, согласует с Вами, когда и в каком отделении будет удобно получить оформленный листок нетрудоспособности

• в ситуации, когда не запланировано потребовалось получить листок нетрудоспособности для продолжения лечения или закрытия в другом медицинском учреждении, Вы может получить его в любом удобном отделении Медицинского центра XXI век, на следующий день после звонка в координационный центр по телефону 380-02-38.

Приносим извинения за возможные неудобства во время переходного периода, связанного с новым порядком оформления листков нетрудоспособности.

На что нужно обратить внимание, если Вам требуется оформление листка нетрудоспособности (больничного листа)

• Листок нетрудоспособности выдается, продлевается и закрывается врачом только после осмотра пациента, в те даты, когда был осуществлен осмотр.

• В случае выдачи (продления, закрытия) листка нетрудоспособности по уходу за ребенком — после осмотра врачом ребенка, в присутствии того родственника, на которого листок трудоспособности оформляется.

• Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для оформления бумажного листка нетрудоспособности при себе необходимо иметь ПАСПОРТ. Для оформления электронного листка нетрудоспособности при себе необходимо иметь ПАСПОРТ и СНИЛС (!).

• Решение о выдаче, продлении, закрытии листка нетрудоспособности принимается врачом на основании самочувствия пациента и данных объективного осмотра. Листок нетрудоспособности не оформляется, если врач не выявил признаки временной нетрудоспособности.

• Листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При обращении на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается той медицинской организацией, где продолжается лечение.

• Даты контрольных осмотров для продления или закрытия, указанные в листке нетрудоспособности являются обязательными, при невозможности в этот день приехать на прием, вы можете вызвать врача на дом. Переносить осмотр на другой день нельзя.

• Для того чтобы у координатора была возможность подобрать для вас удобное время и амбулаторное отделение для приема по продлению или закрытию листка нетрудоспособности, рекомендуем записаться на прием заранее.

• Если в листке нетрудоспособности допущена ошибка, исправления не допускаются, необходимо оформлять новый документ. Часто встречающаяся ошибка, по которой его могут не принять в организации, неправильное название компании. Поэтому, пожалуйста, до обращения к врачу уточните, как правильно записать название вашей организации.

Заполнение больничного листа – правильное оформление, какими чернилами заполнять

Нетрудоспособность работающих граждан фиксируется при помощи специальных бланков, которые впоследствии дают гражданину право на получение больничного пособия за время, проведенное вне работы, по причине болезни.

Оформление больничного листа производится по строго установленным правилам, которые прописаны в законодательных актах РФ.

Для правильного оформления больничного важна каждая деталь. Ответственные лица, которыми заполняются формы, должны знать:

1. Как правильно оформить больничный?
2. Какую информацию можно вносить, а какую нельзя в бланки строгой отчетности.
3. Коды заболеваний.

И даже то, какими чернилами заполнять больничный лист.

Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, могут не позволить пациенту получить компенсацию и обосновать свое отсутствие на работе. В некоторых случаях неправильно оформленный больничный может даже повлечь его аннуляцию и стать причиной выдачи нового бланка. Точность действий при внесении сведений в медицинский документ позволяет сохранить и время, и деньги.

Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?

Болезни, травмы, операционные периоды – все это причины, которые не позволяют работающему человеку продолжать трудиться в прежнем режиме и требуют отдыха для восстановления функций организма. От таких неприятностей не застрахован никто и поэтому одной из важнейших социальных гарантий для наемных лиц была и остается возможность получить бюллетень. Открытый больничный позволяет работающим гражданам на время лечения прервать выполнение своих профессиональных обязанностей. По закону на время болезни работника, при наличии выданного бюллетеня, за ним сохраняется его рабочее место. А полученная в больничном листе отметка о его закрытии дает возможность получить компенсационный расчет за дни болезни. Период нетрудоспособности коварен не только потерянным здоровьем, но и недополучением средств за время отсутствия. Страховое пособие призвано сократить этот ущерб до минимума.

Оформить больничный лист можно в следующих случаях:

1. Травмы, болезни, увечья, случились в жизни самого работающего.
2. Болеют несовершеннолетние дети.
3. Требуется уход за больным членом семьи.

Каждый случай имеет свои ограничения по предоставляемой продолжительности бюллетеня и способу оплаты. Оформление больничного листа производится как при лечении в стационаре, то есть при постоянном нахождении в больнице, так и при амбулаторном, то есть домашнем нахождении.

Листок временной нетрудоспособности – это официальный документ, позволяющий подтвердить время болезни. Сами бюллетени являются бланками строгой отчетности и изготавливаются Госсзнаком.

Каждый бланк бюллетеня нового образца имеет:

1. Индивидуальный штрихкод.
2. Уникальный номер.
3. Матричный код защиты.
4. Скрытые волокна, распределенные по всей поверхности листа, видные только на просвет. Они выполнены в трех цветах.
5. Водяные знаки с изображением герба России и надписью «ФСС России».
6. Бумага по качеству напоминает денежные купюры.
7. Цвет бланка неравномерный. Основной фон голубой, а ячейки бледно-желтые.

Бюллетень состоит из двух частей. Верхняя, большая часть, выдается на руки пациенту, а нижняя остается у врача. На оборотной стороне бланке указаны правила заполнения больничного листа.

Кем заполняется бланк?

Первое с чего следует начать, это определиться с тем, кем заполняются те или иные графы. Оформление больничных листов в большей части ложится на медицинские учреждения, в части расчета пособия на работодателя, чаще всего это кадровик или бухгалтер, но не на самого пациента.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением ложится на лечащего врача. Каждый доктор, который принимает больных и назначает им лечение, получает под подпись определенное количество пронумерованных бланком. Он несет за них полную ответственность. Врач обязан не только производить правильное заполнение больничного листа, но и отчитаться о каждом выданном документе. Если в силу допущенных ошибок бланк был испорчен и заменен дубликатом, то порченый документ подкрепляется специальным актом и сдается в ФСС. ФСС ведет строгий учет выданным, испорченным и даже утерянным бюллетеням.

Открыть больничный лист могут далеко не все медицинские учреждения. Бюллетени выдаются только тем медицинским организациям, которые имеют лицензию на лечение больных.

Больничный лист не оформляется:

1. Станциями переливания крови.
2. Приемными отделениями.
3. Врачами скорой помощи.

Так как сами бланки невозможно приобрести в свободной продаже, то факт наличия документа говорит о лицензировании поликлиники или больницы.

Лечащим врачом оформляется львиная доля документа. После того как бланк закрыт, продолжение заполнения больничного листа осуществляется работодателем. Со стороны нанимателя вносятся сведения о среднем заработке и сумме, рассчитанной к уплате компенсации.

Инструкция по заполнению больничного листа должна соблюдаться обеими сторонами.

Требования к заполнению бланка

Порядок оформления больничного листа различен для двух сторон заполнения.

Первое что следует уяснить врачу и работодателю это то, какой ручкой заполнять больничный. Такой, казалось бы, незначительный момент играет решающую роль в этом случае. Для внесения сведений нужны черные чернила. Оформлять документ синей ручкой нельзя, так как защитные волокна имеют, в том числе синий цвет и будут сливаться с надписью, не позволяя проверить подлинность выданной бумаги. Информация заполняется печатными буквами. Каждая буква ставится в ячейку с сохранением ее границ. Наслоение одного символа на другой недопустимо. Подтирать, корректировать и заклеивать неправильно внесенные данные нельзя.

Правила оформления больничного листа с врачебной стороны

Врачу принадлежит право открыть больничный лист. Открытие больничного листа не медицинскими организациями невозможно и считается незаконным.

Медработник вносит следующую информацию в бюллетень:

1. Отметка о первичности документа.
2. Наименование медучреждения, адрес его расположения и ОГРН клиники.
3. Дата выдачи бланка.
4. ФИО пациента.
5. Дата рождения больного.
6. Место работы (вписывается со слов пациента, поэтому за правильность предоставленных сведений врач ответственности не несет).
7. Пометка об условии трудоустройства – основное или по совмещению.
8. Сведения о родственнике, за которым осуществляется уход. Эта графа заполняется тогда, когда нетрудоспособность оформляется на члена семьи.
9. Пометки о выдаче по беременности и родам или по инвалидности.
10. В таблицу вносится информация о том с какого по какое число болел гражданин. При амбулаторном лечении здесь же проставляются промежуточные даты, являющиеся днями посещений врача.
11. Каждая дата закрепляется подписью врача и указанием его должности и именных данных.

При закрытии бланка нетрудоспособности вписывается дата начала работы и печать медорганизации. Затем бюллетень самим пациентом передается в организацию-работодатель, где и производится дальнейшее заполнение.

Как заполнять больничный лист работодателю

Порядок заполнения больничного листа нанимателем следующий:

1. Вносятся корректные сведения о наименовании организации. Лучше вписывать сокращенные названия, если сокращение отсутствует, то выходить за пределы строки не следует, а стоит оборвать написание в последней ячейке.
2. Галочка в ячейку о статусе работы – основное/совместительство.
3. Номер ФСС, который выдан организации для произведения зачислений страховых взносов.
4. Код подчиненности.
5. Если у работника имеется индивидуальный налоговый номер, то он вносится в соответствующую строку.
6. Номерной знак СНИЛС.
7. При наличии особых условий, которые следует учесть при начислении пособия, проставляется особый код. Соотношения условий и кодов можно найти на оборотной стороне бюллетеня.
8. Размер имеющегося страхового стажа.
9. Время нестраховых периодов, которые входят в общий страховой стаж.
10. Даты начала и окончания нетрудоспособности, за которые производится начисление.
11. Средний дневной заработок работника. Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из сведений, взятых за последние два года.
12. Сумма, которая компенсируется из средств нанимателя, обычно это первые три дня болезни. Трое суток умножается на средний дневной заработок и получается нужная сумма.
13. Пособие из средств ФСС, высчитывается путем умножения среднедневного дохода на оставшееся количество дней.
14. Общая сумма начисления.
15. ФИО директора организации без точек и его подпись.
16. ФИО главбуха и подпись.

Расчеты и подписи заверяются печатью предприятия. Пример правильного заполнения можно посмотреть на прикрепленном файле.

Допускаются ли ошибки при оформлении?

Правила о том, как оформляется больничный лист, напечатаны на каждом бланке нетрудоспособности с обратной стороны, однако это не исключает возможность ошибок.

Количество ошибок на больничном листке, которые могут быть допущены при оформлении, различаются в зависимости от того, кто их допускает.

Так медицинский работник может допустить не более двух ошибок, а в случае превышения этой цифры речь идет уже о замене бланка на дубликат. А вот работодатель может допустить и большее количество помарок и при этом заменять документ не потребуется. Исходя из этого, следует определить, какие моменты считаются ошибками, а какие будут просто не замечены.

Не потребуют корректировки следующие недочеты:

1. В бланке использованы римские цифры, вместо общепринятых для заполнения арабских.
2. Одна из промежуточных дат посещений врача не подтверждена написанием его должности.
3. Неверно указан код заболевания.
4. Есть разночтения в названии медучреждения и информации на оттиске печати.
5. Лишние пробелы между словами.
6. Использование прописных букв.
7. Нет прочерков в пустых графах.
8. Изменение последовательности при написании наименований организаций.
9. Лишние точки, запятые и галочки.

Остальные ошибки должны быть исправлены путем аккуратного зачеркивания неправильно указанной информации и внесения правильных сведений. Замена заверяется фамилией, должностью, подписью ответственного лица, внесшего изменения и заверяется печатью клиники. Исправлять имеют право только те учреждения, которые допустили помарки.

Образцы документов

Приложение

Заполнение больничного листа работодателем

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08. 09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере:

Автор: Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как заполнить больничный лист при неявке к врачу

ФСС в письме от 29 декабря 2017 г. № 02-03-11/22-03-32521 рассказал, как заполнить листок нетрудоспособности, когда застрахованное лицо пропустило дату явки на очередной врачебный осмотр.

Разъясняется, что неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы является одним из оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Это предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

При этом Законом и Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н, не предусмотрено исключение периода неявки на врачебный осмотр из общего периода освобождения от работы.

Статьей 8 Закона № 255-ФЗ предусмотрено, что в указанном случае пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Таким образом, исключение дней неявки из периода временной нетрудоспособности не позволит реализовать право гражданина на назначение и выплату ему пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, в части 1 статьи 9 Закона N 255-ФЗ указаны периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Период неявки застрахованным лицом там не указан.

Согласно пункту 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при несвоевременной явке на прием к врачу в листке нетрудоспособности указывается:

• в строке «Отметки о нарушении режима» – код «24»,
• в строке «Дата» – дата нарушения,
• в поле «Подпись врача» – подпись лечащего врача.

Учитывая изложенное, если лицо при очередном врачебном осмотре признано нетрудоспособным, то период неявки должен включаться в общий период освобождения от работы с проставлением кода «24», даты нарушения и подписи лечащего врача.

Законы об отпуске по болезни, применимые к вашему бизнесу

• Сотрудники используют отпуск по болезни, чтобы оправиться от болезни, обратиться за лечением от домашнего насилия или помочь близким членам семьи сделать одно из двух.
• Вы можете эффективно отслеживать начисление и использование отпусков по болезни сотрудниками, внедрив конкретные политики отпусков по болезни и приобретя программное обеспечение для учета рабочего времени.
• Законы об оплачиваемых отпусках по болезни различаются в зависимости от города, округа и штата, а федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает дополнительные общенациональные положения.
• Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, которым необходимо узнать о законах об отпусках по болезни и их отслеживании.

Ваши сотрудники заболеют. Иногда они могут справиться с этим, но в других случаях им лучше взять перерыв, чтобы восстановиться. Вот почему существуют законы об отпусках по болезни. Эти законы различаются в зависимости от штата, а в некоторых штатах вообще нет законов об отпусках по болезни, но есть и федеральные правила, о которых следует знать. Как работодатель, жизненно важно, чтобы вы имели четкое представление о законах об отпусках по болезни и их применении к вашему бизнесу и сотрудникам.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему учета рабочего времени и посещаемости для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Как работает отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это пособие для сотрудников, дающее им право на отпуск, когда они — или, в некоторых случаях, близкие члены семьи — больны. В некоторых случаях сотрудники могут использовать отпуск по болезни для получения лечения физического или психического здоровья в связи с домашним насилием.

Обычно сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни каждый раз, когда они работают определенное количество часов, с ограничением количества выходных, которые они могут заработать. Например, в Нью-Джерси сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы и могут заработать не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. В разных штатах правила начисления отпуска по болезни — или нет правил — отсутствуют.

Хотя законы об отпусках по болезни различаются в зависимости от штата, в настоящее время нет федеральных законов, требующих от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни.Однако, если ваш бизнес подпадает под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), ваши сотрудники имеют право на отпуск по болезни, хотя и неоплачиваемый.

Ключевой вывод : Сотрудники могут взять отпуск по болезни, чтобы лечить себя или своих близких по болезни или лечить насилие в семье. Количество времени, на которое сотрудники имеют право, зависит от штата.

Как отслеживать и управлять отпусками по болезни

Хотя в большинстве законов об отпусках по болезни прямо не указывается, как работодатели должны отслеживать накопленные отпуска по болезни и их использование сотрудниками, важно иметь последовательную политику управления отпусками по болезни.Внедрение надежных политик управления отпусками по болезни помогает отслеживать, сколько больничного времени ваши сотрудники накопили и использовали. Хорошая практика отслеживания также помогает соблюдать законы об отпусках по болезни.

Чтобы эффективно отслеживать и управлять больничными у ваших сотрудников, начните с создания руководящих принципов отпуска по болезни в рамках политики вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. При этом убедитесь, что выполняются все условия, требуемые законодательством об отпусках по болезни, и включены положения о том, как ваша компания будет отслеживать отпуск по болезни ваших сотрудников. [Чтобы узнать больше о разработке политики в отношении отпусков по болезни и нерабочих дней, прочитайте наше руководство по созданию политики компании .]

Один из этих трех вариантов отслеживания, вероятно, лучше всего подходит для вашего бизнеса:

• Электронная таблица. Как и в случае практически любой числовой функции, связанной с бизнесом, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания накопленных и использованных оплачиваемых дней по болезни. Создайте отдельные столбцы для накопленного отпуска по болезни, использованного отпуска по болезни и оставшегося отпуска по болезни, а затем создайте строку для каждого сотрудника.Вы также можете добавить столбец для каждого типа семейного отпуска или отпуска по болезни, включая личный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.
• Программа расчета заработной платы. Подобно тому, как программное обеспечение для расчета заработной платы отслеживает и рассчитывает количество часов, проработанных вашими сотрудниками, и соответствующую заработную плату, некоторые опции программного обеспечения также отслеживают оплачиваемое время, включая начисление и использование отпуска по болезни. Если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы включает функции управления персоналом и отслеживание рабочего времени, оно должно быть способно отслеживать отпуск по болезни.
• Хронометраж Системы учета рабочего времени. В дополнение к онлайн-системам расчета заработной платы вы можете использовать программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости для отслеживания и управления оплачиваемым отпуском. Многие решения для учета рабочего времени не только отслеживают оплачиваемый отпуск, но также позволяют сотрудникам запрашивать дни, в которых они нуждаются, а менеджерам утверждать или отклонять эти запросы

Ключевой вывод : для эффективного отслеживания и управления оплачиваемым отпуском, создавайте политики отпусков по болезни как часть политики отпусков и используйте программное обеспечение для отслеживания накопления и использования отпусков по болезни вашими сотрудниками.

Часто задаваемые вопросы об отпусках по болезни

Поскольку не во всех штатах есть законы об отпусках по болезни и нет одинаковых законов об отпусках по болезни в двух штатах, у вас могут возникнуть вопросы о том, что влечет за собой соблюдение требований. Эти вопросы и ответы должны помочь вам разобраться в тонкостях закона об отпусках по болезни:

Каковы федеральные правила предоставления отпусков по болезни?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) регулирует федеральный закон об отпусках по болезни. В соответствии с FMLA правомочные сотрудники могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.Обратите внимание, что FMLA не содержит никаких положений об оплачиваемом отпуске по болезни.

FMLA дает право сотрудникам вернуться на ту же или аналогичную работу в вашей компании по возвращении из отпуска. Если один из ваших сотрудников берет отпуск по закону FMLA, вы не можете изменить или прекратить действие каких-либо его льгот по здоровью.

Сотрудники, имеющие право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FMLA, должны соответствовать всем следующим критериям:

• Они должны работать в государственном учреждении или частном предприятии, в котором занято не менее 50 сотрудников не менее 20 рабочих недель.
• Если сотрудник работает у частного работодателя, он должен работать в месте, где работают не менее 50 других сотрудников компании в пределах 75 миль.
• Они должны проработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала их отпуска по закону FMLA.
• Они должны проработать не менее 12 месяцев за семь лет до начала их отпуска по ЗОСПСО, за исключением случаев, когда перерывы в работе были вызваны военным отпуском или разрешены коллективным договором.

Соответствующий требованиям сотрудник может взять отпуск по следующим причинам:

• Чтобы провести время с новым ребенком.Это положение распространяется не только на роды, но и на усыновление и воспитание новых детей.
• Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием. К серьезным заболеваниям относятся следующие (но не ограничиваются ими):
  • Ночевка в медицинских учреждениях
  • Заболевания и травмы, которые не позволяют посещать работу или школу в течение как минимум трех дней подряд и требуют постоянного лечения
  • Хронические состояния, препятствующие работе или посещению школы не менее двух раз в год
  • Беременность и любые связанные с ней медицинские тесты или симптомы
• Для заботы о собственном тяжелом состоянии здоровья.
• Для удовлетворения любых неотложных медицинских потребностей супруга, ребенка или родителя, находящихся на действительной военной службе, или для обращения в службу поддержки Национальной гвардии, резервов или регулярных вооруженных сил.

В дополнение к военному положению, 12-недельный неоплачиваемый отпуск FMLA увеличивается до 26 недель, если данное лицо является военнослужащим, входящим в состав военнослужащих.

В каких штатах оплачивается отпуск по болезни?

В следующих штатах действуют законы об отпусках по болезни, обязывающие работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам:

• Аризона
• Калифорния, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Беркли, Эмеривилле, Лос-Анджелесе, Окленде, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Монике
• Коннектикут
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Блумфилде, Ист-Ориндж, Ирвингтоне, Джерси-Сити, Монклер, Ньюарк, Пассаик, Патерсон и Трентон
• Орегон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Портленде
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Сиэтле и Такоме

Следующие города и округа имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, несмотря на отсутствие нормативных требований на уровне штата:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Дулут, Миннесота
• Миннеаполис
• Пол, Миннесота
• Вестчестер, Нью-Йорк
• Нью-Йорк
• Филадельфия
• Питтсбург
• Остин, Техас
• Даллас
• Сан-Антонио

Если ваша компания работает в любом из этих мест, вы должны соблюдать их законы об отпусках по болезни. Чтобы узнать больше о законах об отпусках по болезни в каждом из этих мест, посетите список законов штата, города и округа об отпусках по болезни Workplace Fairness.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников?

Большинство законов об оплачиваемых отпусках по болезни штата, города и округа распространяется на всех сотрудников. С другой стороны, FMLA, единственный федеральный закон об отпусках по болезни, не распространяется на оплачиваемые отпуска по болезни.

Что такое обязательный отпуск по болезни?

Обязательный отпуск по болезни — это любой отпуск по болезни, который работодатель должен предоставить работнику в соответствии с его штатом, округом или городом.Обязательный отпуск по болезни также относится к неоплачиваемому отпуску по болезни, который работодатель должен предоставлять сотрудникам в соответствии с Законом о правах ребенка.

Как чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения влияют на обязательный отпуск по болезни?

Правительство может ввести в действие расширенные законы о временных обязательных отпусках по болезни во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения. Именно это и произошло в начале пандемии COVID-19, когда Конгресс включил обязательный отпуск по болезни в Закон о реагировании на коронавирус для семей. В соответствии с этим законодательством покрытые работодатели, в том числе частные работодатели с менее чем 500 служащими и государственные работодатели всех размеров, должны предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые не могут работать удаленно, и соответствовать следующим требованиям:

• Они не соответствуют установленным требованиям федеральный, государственный или местный карантин COVID-19 или заботятся о людях по таким распоряжениям.
• Они находятся на обязательном карантине из-за COVID-19 или ухаживают за людьми по такому приказу.
• У них наблюдаются симптомы COVID-19, и их нужно обследовать и поставить диагноз.
• Они ухаживают за детьми, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей также временно расширяет положения Закона о неоплачиваемых отпусках по болезни в соответствии с FMLA на весь 2020 год. Он применяет обычные положения ко всем частным работодателям с числом сотрудников менее 500, добавляя пособия для сотрудников, которые не могут работать удаленно и соответствуют следующим критериям:

• Они ухаживают за несовершеннолетними, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.
• Они проработали у работодателя не менее 30 дней, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Кроме того, после первых 10 дней этого чрезвычайного неоплачиваемого отпуска по болезни, вызванного COVID-19, работодатели должны начать платить работникам за их отпуск по болезни.Работодатели должны оплачивать отпуск по болезни в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы работника, и они могут использовать все деньги, уплаченные для расширенного отпуска по болезни FMLA, в качестве налоговых льгот, которые вычитаются из налоговых обязательств работодателя по программе Medicare и Social Security.

Что произойдет, если работодатель повторно наймет сотрудника, у которого был неиспользованный отпуск по болезни?

Во многих штатах, городах и округах, которые требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, работодатели должны восстановить все ранее неиспользованное время по болезни для сотрудников, которых они нанимают на работу в установленные законом сроки.Проконсультируйтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить применимые к вам сроки.

Может ли работодатель отказаться от больничного?

Если закон вашего региона требует, чтобы вы предлагали время по болезни, вы не можете отказать своим сотрудникам в возможности его использовать. Если вы это сделаете, ваши сотрудники могут подать иски.

Сбрасывается ли пособие по болезни каждый календарный год?

Во многих регионах, где работодатели требуют предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники могут переносить отпуск по болезни, накопленный за один календарный год, на следующий год. Однако максимальное количество оплачиваемых часов по болезни, которое может использовать работник в год, останется неизменным.

Сколько должен оплачиваться сотрудник за отработанное время по болезни?

Хотя ответ на этот вопрос может варьироваться в зависимости от места проживания, законы об оплачиваемых отпусках по болезни часто требуют от работодателей оплачивать отпуск по болезни по тем же ставкам, по которым они платили бы сотрудникам за стандартные часы работы. Однако может быть установлен дневной лимит компенсации за отпуск по болезни.

Расширение FLMA в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь устанавливает следующие пределы оплаты для федерального оплачиваемого отпуска по болезни:

• Если ваши сотрудники берут отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FMLA COVID-19 или отпуск на карантин, вы можете заплатить им не более 200 долларов за каждый день в отпуске.Для отпуска по уходу за ребенком общий предел оплаты составляет 12000 долларов, а для отпуска с самокарантином общий предел оплаты составляет 2000 долларов.
• Для всех других форм отпуска по FMLA COVID-19 вы должны платить сотрудникам по их обычной ставке заработной платы или применимой минимальной заработной плате — в зависимости от того, какая из них выше. Максимальный платеж составляет 511 долларов США в день и 5110 долларов США в день.

Как действует закон о больничном времени в отношении временных сотрудников?

Только Калифорния, Вашингтон и Портленд, Орегон, включают временных сотрудников в свои законы об отпусках по болезни.Если ваша компания работает в любом из этих мест, ознакомьтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить, как вы должны подсчитывать и предоставлять временным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ПЛАТНЫХ ОТПУСКОВ

Начиная с 1 июля 2018 г., программа оплачиваемых отпусков по болезни IHSS стала доступна для действующих действующих поставщиков программ IHSS.

Департамент социальных услуг Калифорнии запустил программу, которая позволила действующим, действующим поставщикам услуг IHSS во всех округах Калифорнии получить ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

Право на участие

Новые поставщики услуг IHSS , которые начали работать на получателя после 1 июля 2018 г. получили:

• Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS после первоначальной даты приема на работу. Эти восемь часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни нельзя использовать до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или пока не пройдут 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

Существующие поставщики услуг IHSS, которые начали работать на получателя до 1 июля 2018 г. получили:

• Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS начиная с 1 июля 2018 финансового года в штате. Эти восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни нельзя использовать до тех пор, пока не будут использованы дополнительные 200 часов авторизованных услуг работали или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

Это разовые требования, которые необходимо выполнить для начисления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик, который выполнил необходимые часы или время, будет продолжать накапливать восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS. Любой поставщик услуг, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

Начисление будет увеличено до 16 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный год или двенадцатимесячный период занятости в день, когда минимальная заработная плата штата достигнет 13,00 долларов в час (запланировано на 1 января 2020 г.), и до 24 часов. оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата в штате достигает 15 долларов в час (запланировано на 1 января 2022 г.).

ОТКАЗ Поставщики УСЛУГ ПЕРСОНАЛЬНОГО УХОДА (WPCS) Программа оплачиваемых отпусков по болезни

С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни доступен для действующих действующих поставщиков программы WPCS.

Информацию о программе оплачиваемых отпусков по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx в разделе Дополнительные ресурсы .

Два способа запросить оплачиваемый отпуск по болезни

Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

• Заполните бумажную версию формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302). Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

В SOC 2302 указывается имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

Каждый поставщик услуг несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте, когда он / она отправляет свой табель учета рабочего времени на обработку.

• Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
• Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
• Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

• Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

Провайдеры, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого заключаются в отсутствии необходимости получать форму SOC 2302 на веб-сайте округа или CDSS, а также во избежание возможных задержек при отправке SOC 2302 по почте, что может вызвать задержку платежей.

Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам услуг по почте отдельно от их обычной оплаты.Если поставщик услуг зарегистрирован для прямого депозита, оплата отпуска по болезни будет производиться путем прямого депозита.

Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную форму регистрации здесь. Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела «Новая услуга прямого онлайн-депозита», чтобы узнать подробности.

Поддержка

Вы можете позвонить в местное окружное отделение IHSS или в государственные органы, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни.

Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.

Чтобы запросить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ АККАУНТА? Вы готовы к работе!

ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ УЧЕТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ: Перейдите на следующий веб-сайт, чтобы создать учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте интерактивным подсказкам: https: // www. etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

Варианты обучения по программе оплачиваемого отпуска по болезни

Три перечисленных ниже учебных модуля предоставляют информацию для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информацию о запросе оплачиваемого отпуска по болезни и о том, как просмотреть историю обращений за оплачиваемым отпуском по болезни на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP) .

Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.Пожалуйста, обращайтесь в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в обычные рабочие часы с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

Дополнительная информация

Отпуск по болезни и личные дни — Энциклопедия — Деловые термины

Связанные термины: Прогулы; Пособия сотрудникам

Отпуск по болезни и личные дни являются формой пособия по трудоустройству в виде оплачиваемого отпуска по болезни или для решения личных / частных вопросов. Поскольку почти каждому время от времени требуется такое свободное время, на всех предприятиях должна быть четкая политика в отношении отпуска по болезни и личных дней.Больничный день не требует пояснений и может использоваться при любых заболеваниях, от простуды до более серьезных заболеваний, которые могут потребовать госпитализации или даже операции. Личные дни могут охватывать такие вещи, как болезнь ребенка, смерть в семье, обязанности присяжных, военные обязанности или религиозные праздники. Большинство компаний также предоставляют сотрудникам отпуск помимо установленного количества отпусков по болезни и личных дней.

Большинство компаний выделяют только определенное количество дней на отпуск по болезни и личное время.Например, в календарном году у сотрудника может быть пять больничных и три личных дня. Если сотрудник не может использовать их все в течение заданного периода времени, компания должна решить, разрешить ли сотрудникам переносить их на другой срок (то есть добавить или отложить их к количеству дней по болезни в следующем году). Компания также может вознаградить сотрудника за то, что он не взял все доступные больничные и личные дни, предлагая денежные бонусы, льготы или дополнительные дни отпуска.

В статье для Business First , Dr.Джеймс Д. Леви обсудил проблемы посещаемости и описал три типа сотрудников, с которыми приходится сталкиваться большинству предприятий. «В среднем небольшая часть сотрудников редко, если вообще когда-либо, будет отсутствовать из-за болезни. Они гордятся тем, что они железные мужчины или железные женщины, и доказывают, что люди могут и действительно выполняют свои обязанности, даже когда они не чувствуют хорошо, — пояснил он. «Вторая группа, подавляющее большинство, будет использовать несколько дней по болезни в год, что вполне соответствует правилам большинства организаций.Третья группа, обычно только 5% или около того, использует свои больничные дни плюс большую часть или весь отпуск и дополнительную потерю времени из-за болезни. Именно эта группа стирает грань между настоящим заболеванием и «плохим самочувствием», которое может служить оправданием плохой успеваемости или пропусков занятий. Повышение посещаемости и производительности этой небольшой группы принесло бы организациям большие дивиденды «.

ПРОБЛЕМЫ С ОТПУСКОМ ПО БОЛЬНИЦЕ И ЛИЧНЫМИ ДНЯМИ

С точки зрения бизнеса, основная проблема, с которой компании сталкиваются, когда сотрудник берет отпуск из-за болезнь или личное дело — потеря производства.Это, в свою очередь, приводит к потере денег (в большинстве случаев сотруднику платят, когда он берет больничный или личный рабочий день). Снижение производительности происходит просто потому, что работа, которую сотрудник должен был выполнять в этот конкретный день, должна выполняться одним или несколькими другими сотрудниками или временным сотрудником. Также есть шанс, что работа не может быть выполнена вообще.

Наличие больничных и личных дней также оставляет широко открытой дверь для злоупотреблений со стороны сотрудников, которые не совсем честны в отношении своего здоровья или личной жизни.Почти все играли в шутку, вызывая больного на работу в то или иное время, но те, кто привык к этому, в конечном итоге обходятся своим работодателям в большие деньги. Кроме того, другие сотрудники, которым приходится прикрывать их, пока они берут отпуск, могут начать накапливать недовольство, если эта ситуация повторяется снова и снова с одними и теми же людьми. Это падение морального духа также может нанести ущерб компании в течение длительного периода времени.

СПОСОБЫ БОРЬБЫ С ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕМ ОТПУСКОВ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ЛИЧНЫХ ДНЕЙ

Есть много способов, которыми работодатели могут дать отпор и убедиться, что их сотрудники не злоупотребляют отведенными им больничными и личными днями.Первым шагом будет изучение существующей политики и определение того, поощряет ли она незапланированные прогулы. Руководство и руководители также могут заставить себя больше узнать о привычках своих сотрудников и следить за такими вещами, как стресс или определенные типы образа жизни, которые могут вынудить сотрудника брать больше свободного времени. В эту категорию попадают родители-одиночки или недавно разведенные.

В некоторых случаях компания может рассмотреть возможность предоставления консультаций или другой помощи сотрудникам, которые страдают от проблем, из-за которых они пропускают работу (включая алкоголизм, злоупотребление наркотиками и психологические проблемы). Кроме того, многие работодатели могут бороться с проблемой посещаемости до того, как она выйдет из-под контроля, просто столкнувшись с сотрудником и обсудив причины, по которым он или она пропустили так много работы. Официальный учет посещаемости может вестись на тот случай, если работник оспорит требования работодателя. Правила, требующие от сотрудника подачи отчета о том, почему он пропустил работу, также могут быть полезны в таких ситуациях. Кроме того, поскольку многие сотрудники проводят много времени на рабочем месте, работодатель также может снизить вероятность того, что они заболеют, в первую очередь за счет создания чистой, безопасной и здоровой офисной среды.

Еще одна концепция, которую многие работодатели сочли полезной для сокращения незапланированных пропусков, известна как банк оплачиваемых отпусков (PLB) или программа оплачиваемого отпуска (PTO). Эта программа требует, чтобы сотрудники рассматривали все свои отпуска, больничные и личные дни как единое целое, которое можно использовать либо в случае PTO, либо в серьезных катастрофических ситуациях. Эта система вынуждает сотрудника, злоупотребляющего своим правом на получение отпуска по болезни, вычитать их из отпуска или личных дней, если он или она продолжает это делать.Поскольку время, подпадающее под действие плана PTO, по сути, является временем сотрудников, вероятность злоупотребления им меньше. Этот план также помогает сократить незапланированные отсутствия на рабочем месте. Положительным моментом является то, что компания может лучше контролировать расходы в рамках этой системы, при этом позволяя сотруднику взять дополнительное время, если произойдет что-то катастрофическое. В этот план также может быть встроена система вознаграждений, чтобы побудить сотрудников отказаться от внепланового отсутствия.

Если компания предлагает варианты трудоустройства, такие как гибкий график или возможность работать из дома, у нее также есть шанс сократить незапланированные отсутствия.Благодаря гибкому графику сотрудники могут изменить свое рабочее время, чтобы учесть личную ситуацию, например, отвезти ребенка к врачу утром. После того, как их личные дела будут улажены, они все еще могут прийти и провести в офисе целый день, и им не придется использовать личный день. Возможность работать дома также может сократить незапланированное отсутствие, если сотрудники слишком больны, чтобы приходить на работу, но достаточно здоровы, чтобы выполнять свои обязанности. Многие из таких обязанностей можно выполнять дома с помощью ноутбука или другого устройства, которое может пригодиться при работе на дому.Еще одно преимущество этого варианта заключается в том, что у других сотрудников будет меньше шансов заболеть, если уже больной сотрудник работает из дома.

Если постоянное злоупотребление больничными и личными днями по-прежнему является проблемой между компанией и конкретным сотрудником, могут быть приняты более решительные меры. Один проверенный и верный метод требует, чтобы работодатель настоял на записке врача, прежде чем разрешить сотруднику, который отсутствовал более нескольких дней, вернуться на работу. Политика в отношении надбавок или других вознаграждений также может быть напрямую связана с записями посещаемости сотрудников, что поощряет их не брать незапланированные отсутствия.

При серьезных обстоятельствах сотрудник может быть уволен за слишком много выходных. Работодатель должен убедиться, что у него есть законное дело против работника в этом случае, потому что многие ситуации регулируются Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и другими законами, защищающими сотрудников. Если будет установлено, что работодатель незаконно уволил сотрудника в соответствии с одним из этих законов, он может потерять значительную сумму денег в результате урегулирования спора.

Но лучшая политика по сокращению невыходов сотрудников на работу связана с созданием здорового рабочего места. Стивен Мойр так выразился в статье на эту тему, опубликованной в журнале Personnel Today . «Благополучие персонала — это создание среды, способствующей тому, чтобы люди приходили на работу и хорошо выполняли свою работу. Речь идет о наличии менеджеров, которые хорошо управляют, и организационной культуре, достаточно зрелой, чтобы признать, что степень отсутствия является важным фактором. естественный побочный эффект найма реальных людей.Речь также идет о расширении доступа к гибкой работе и широкому спектру преимуществ, которые мотивируют и поощряют людей. По-настоящему успешный подход к управлению отсутствием — это целостный подход, который не только делает тяжелые вещи, но и учитывает общий пакет, который вы предлагаете как работодатель: дружелюбные коллеги, доступ к возможностям обучения, баланс между работой и личной жизнью, зарплаты и вознаграждений и т. д. »

ПОЛИТИКА ОТПУСКА ПО БОЛЬНИЦЕ И ДНЯ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Малые предприятия, которые платят своим сотрудникам почасово, часто не имеют правил отпуска по болезни и личного рабочего дня.В большинстве случаев компании в этой ситуации испытывают меньше случаев злоупотребления выходными по болезни, потому что, когда сотрудники не приходят на работу, им не платят. Часы или официальные журналы посещаемости также используются, чтобы позволить работодателям точно знать, сколько часов работает конкретный сотрудник в день, чтобы им можно было соответственно оплачиваться. Конечно, такие вещи, как продолжительные болезни, смерть в семье или религиозные праздники, всегда могут заставить сотрудника пропустить работу.

Для компаний, которые нанимают наемный персонал, должна иметься четкая и определенная политика в отношении необходимых больничных и личных дней, и ее следует тщательно соблюдать.В случае достаточно серьезного злоупотребления системой, чтобы мотивировать увольнение, следует проявлять осторожность. Как заявил Филип М. Перри в статье Industrial Distribution: : «Если ваш бизнес достаточно мал, чтобы вы действовали в качестве единственного руководителя, у вас все еще есть проблемы с законом, если у вас нет письменной политики, которой следует строго придерживаться. Сотрудники, которые уволены из-за чрезмерного прогула, подадут в суд, заявив о дискриминации в отношении этих сотрудников; возможно, тех, кто более важен для успеха вашего бизнеса; которые так же часто отсутствуют. «

БИБЛИОГРАФИЯ

Коллис, Лейтон. «Скрытые издержки насморка и чихания». HR Журнал . Июль 1997 г.

Кайзер, Карл П. «Что мы знаем о поведении сотрудников при отсутствии? Междисциплинарная интерпретация». Социально-экономический журнал . Январь-февраль 1998г.

Леви, доктор Джеймс Д. «Работодатели могут сделать отпуск по болезни менее изнурительным». Бизнес Первый Колумбус . 8 декабря 2000 г.

Мойр, Стивен. «Ужесточение политики отсутствия по болезни — не обязательно ответ.« Персонал сегодня . 4 апреля 2006г.

Перри, Филип М. «Где Джонс? Сейчас 9 утра, вы знаете, где ваши сотрудники?» Промышленное распределение . Июнь 1996 г.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры изучают и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать, или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах.Содержание статьи полностью зависит от репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наши редакционные статьи. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Справочник по отпуску по болезни для малого бизнеса

Это факт ведения бизнеса — сотрудники заболевают либо в краткосрочной, либо в долгосрочной перспективе.

Предлагаемый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни может варьироваться в зависимости от компании, но сотрудникам неизбежно придется брать отпуск, чтобы позаботиться о своем здоровье.

Недавнее исследование показало, что 29% рабочей силы частного сектора Америки не имеют доступа к оплачиваемым больничным. Перед этими более чем 34 миллионами рабочих стоит выбор — работать во время болезни или потерять заработную плату.Для многих это может означать распространение болезни на других на рабочем месте или ухудшение их состояния.

Отпуск по болезни может иметь разные формы — от неполных выходных до недель (или даже месяцев) для лечения серьезного состояния здоровья.

Для бизнеса обязательным условием является наличие руководства по отпускам по болезни / отпускам.

Сильная политика отпусков по болезни:

• Количество времени, доступное сотрудникам
• Независимо от того, оплачено это время или нет (или их комбинация)
• Потребуется ли сотрудникам предоставить документы или получить разрешение на отпуск

Требуется ли отпуск по болезни по закону?

Продленный отпуск по болезни, отпуск по болезни или даже пособие по болезни — это , а не , требуемые федеральным законом, если только работник не имеет на это право в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.

FMLA предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы для предприятий, в которых работает более 50 человек. Сотрудник, имеющий право на FMLA, проработает один год и проработает не менее 1250 часов.

Сотрудники, которые используют отпуск по болезни или болезни члена семьи, должны предоставить документацию о запросе и медицинской необходимости для отгула на работе, легких обязанностей или других возможных медицинских услуг.

Хотя это и не требуется федеральным законом, 11 штатов и многие города (причем во многих частях страны действует еще больше законов) обязали предприятия предоставлять минимальный отпуск по болезни, выплаты по больничному листу и начисления по болезни.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по болезни по закону?

Оплачиваемый отпуск по болезни предусмотрен законом в штатах Аризона, Калифорния, Коннектикут, Мэриленд, Массачусетс, Мичиган, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт, Вашингтон и Вашингтон, округ Колумбия.

Законы ограничивают количество дней в году, которые зарабатывают сотрудники, какие сотрудники имеют право использовать в качестве больничных дней и как они получают пособие по болезни.

Для предприятий без мандата федеральное законодательство не требует предоставления больничных листов или пособий по болезни, за исключением случаев, когда работник имеет право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о правах ребенка.

Как начисляется больничный?

Согласно законам штата и муниципалитета время по болезни начисляется (или зарабатывается) в зависимости от отработанного времени.

Например, в Калифорнии за каждые 30 часов работы сотрудник получает 1 час больничного. В течение года Калифорния позволяет предприятиям ограничивать количество получаемого сотрудником времени по болезни и использовать его до 24 часов в год.

В других штатах и ​​юрисдикциях, где действуют законы о начислении / использовании времени по болезни, количество заработанного и доступного времени варьируется. Для предприятий, не подпадающих под действие мандата, время по болезни также обычно начисляется на основе отработанного времени. Во многих компаниях правила определяют количество заработанного времени, когда оно доступно, переносится ли какое-либо время на следующий год, а в некоторых случаях — минимальное количество используемого времени.

Создание политики больничного

Если это не требуется по закону, компания может разработать политику в соответствии со своими потребностями. Примером может служить предоставление шести оплачиваемых дней по болезни в год. Сотрудники могут зарабатывать полдня за отработанный месяц; но компания может указать, что они не имеют права использовать отпуск до тех пор, пока не исполнятся 60 или 90 дней.

Например, политика может требовать от сотрудников использовать время, заработанное не менее чем с половиной дня, и позволять переносить часы по болезни на следующий год. Компании могут выбрать множество вариантов для разработки политики, отвечающей их потребностям и потребностям их сотрудников.

Аспект, который следует тщательно учитывать, — это перенос при разработке политики больничного. Большинство предприятий, предлагающих оплачиваемые больничные, позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни в следующий год (годы).

Помните, что отпуск, взятый в будущем, может оплачиваться по более высокой ставке, если сотрудники получат повышение.

Еще один способ, которым компании могут помочь своим работникам, — это пожертвования на больничное. В некоторых организациях сотрудники могут жертвовать неиспользованное время нуждающимся коллегам. Хотя такая практика не получила широкого распространения, более 25% опрошенных компаний ее допускают.

В отличие от отпуска, накопленное время по болезни не оплачивается сотрудникам, если они увольняются из компании в соответствии с федеральными постановлениями. Из-за этого сотрудники часто оказываются в ситуации, когда нужно использовать или проиграть.

Если местное законодательство не предписывает ваш бизнес или политика вашей компании специально не предусматривает, что он будет оплачивать увольняющимся сотрудникам за любое неиспользованное начисленное время по болезни, по закону не требуется компенсировать сотрудникам больничные дни, которые они не использовали при увольнении.

В некоторых организациях политика предусматривает, что сотрудники, уволенные по причине, не получают выплаты по болезни, в то время как те, кто увольняются или уволены, могут иметь право на выплату.

Могу ли я предложить общие правила отпуска вместо дней отпуска по болезни?

Новой тенденцией в бизнесе является предоставление отпуска по болезни / отпуск в рамках оплачиваемого отпуска (PTO). Это позволяет сотрудникам сообщать, когда они отвлекаются от работы, без необходимости обозначать это время как время болезни, личное время или отпуск.Компании, которые используют общую политику PTO, обычно делают это, потому что они хотят дать сотрудникам возможность гибко использовать свое время по своему усмотрению — для любых своих нужд.

Большинство работодателей выделяют отпуск по болезни отдельно, но все же возможны вариации по теме. Некоторые организации позволяют сотрудникам использовать время болезни для ухода за своими больными детьми; другие позволяют использовать время только для лечения собственной болезни сотрудника.

Работающим родителям может быть сложно определить, использовать ли свободное время по болезни для себя или своих детей.Треть работающих родителей опасаются, что они могут потерять работу или заработную плату, если останутся дома с больным ребенком: 31% говорят, что им не хватает заработанной платы по болезни, чтобы взять отпуск.

Это может означать отправку больных детей в школу или детский сад, где они могут передавать болезнь другим или видеть, как их собственное состояние ухудшается, что требует дополнительного больничного времени.

Время по болезни в сравнении с отпуском по болезни

Разница между временем по болезни и отпуском по болезни — это, как правило, продолжительность времени, в течение которого работник должен заботиться о своем здоровье.

Оплачиваемое время по болезни обычно зарабатывается сотрудниками во время работы. По данным Бюро статистики труда, в большинстве компаний сотрудник зарабатывает от 5 до 9 оплачиваемых дней по болезни в год. Бизнес также может выделить количество неоплачиваемых дней по болезни, которое сотрудник может использовать в год, не влияя на его занятость.

Почему важна политика больничного листа / отпуска

Когда дело доходит до привлечения и таланта, кандидаты ищут политику отпуска по болезни. Большинство рабочих считают, что оплачиваемое больничное время очень важно.Но отпуск по болезни приносит пользу бизнесу, когда дело касается удержания сотрудников. Смена персонала обходится дорого ⁠ — экономия времени и ресурсов, позволяющая сотруднику удовлетворять свои потребности в области здравоохранения, может быть минимальной по сравнению с затратами на замену сотрудника. Исследования показывают, что политика оплачиваемого больничного может снизить текучесть кадров на 50%.

На рабочем месте презентизм также проблематичен. Когда у сотрудников нет доступа к больничным, они часто приходят на работу больными. Это может снизить их собственную продуктивность и увеличить шанс распространения болезни на других.

Когда сотрудники не в лучшей форме, повышается риск получения травм на работе. Кроме того, работники, взаимодействующие с населением, могут распространять болезнь за пределы рабочего места. По некоторым оценкам, презентеизм обходится американскому бизнесу в 160 миллиардов долларов в год.

Для многих предприятий малого и среднего бизнеса оплачиваемый отпуск по болезни может показаться просто расходом: но с более широкой точки зрения предложение выгоды — это инвестиции. Привлечение и удержание талантов, продуктивность и сокращение вспышек заболеваний на рабочем месте — это лишь некоторые из окупаемости инвестиций в это столь востребованное преимущество.

Бланк заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни

ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ПОДАЧИ ПРЕТЕНЗИИ ПО ЗАРАБОТАННОМУ ПЛАТЕЖНОМУ ВРЕМЕНИ

• Бланк заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни следует использовать только в случае нарушения законов Аризоны о оплачиваемом времени по болезни, включая проблемы связанных с начислением заработанного оплачиваемого времени по болезни, несоблюдением, использованием заработанного оплачиваемого времени по болезни, жалобами на выплату заработанного оплачиваемого времени по болезни и неспособностью работодателя разместить на рабочем месте требуемое уведомление о оплачиваемом времени по болезни. Не используйте эту форму для заявления о возмещении заработанного оплаченного больничного.

• Форма заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни должна быть заполнена как можно более полно, включая все обязательные поля. Непредоставление необходимой информации может задержать или привести к отклонению вашей претензии.

• Форма заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни должна быть подписана и датирована заявителем. Электронные подписи принимаются.

• Приложите к своей форме заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни копии любых документов или доказательств, подтверждающих ваше заявление.Доказательства того, что заработанное оплачиваемое время по болезни не было начислено или выплачено должным образом, могут помочь в процессе расследования и ускорить рассмотрение вашего заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни. Пожалуйста, не отправляйте оригиналы документов или доказательств в Департамент труда. Департамент не несет ответственности за утерю или повреждение оригиналов.

• Заполненную форму заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни можно подать: (1) в электронном виде, заполнив приведенную ниже форму «Подписать и отправить»; (2) по электронной почте [защищенный адрес электронной почты]; (3) по факсу (602) -542-8097; или (4) У.S. Почта в отдел труда, P.O. Box 19070, Phoenix, AZ 85005-9070.

• Требование о заработанном оплачиваемом времени по болезни должно быть подано в течение 1 года с даты нарушения оплачиваемого времени по болезни. Претензии по поводу нарушений оплачиваемого больничного листа старше 1 года будут отклонены.

• Вы должны немедленно уведомить Департамент труда, если вы переедете или измените свой адрес, адрес электронной почты или номер телефона.

Как моему сотруднику следует заполнять табель рабочего времени, пока он находится в отпуске?

При управлении временем отпуска сотрудники должны учитывать следующее:

Классифицированных сотрудников:

• Табель рабочего времени должен подаваться либо сотрудником, либо отделом в каждый оплачиваемый период для всех оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков.
• Если в отпуске без сохранения заработной платы более 10 дней в месяц, никакие отпускные или начисления по болезни не будут начислены за этот месяц, в том числе в случае отсутствия по причине травмы работника.
• Праздничные дни не оплачиваются, если они не оплачены полностью за день до праздника. Следующие исключения составляют:
  • Циклические сотрудники — циклический служащий должен иметь статус оплаты ранее в том же месяце, чтобы иметь право на отпускные.

• Сотрудники с альтернативной рабочей неделей — их последний регулярный рабочий день должен быть полностью оплачиваемым.

• Если право на получение пожертвований на совместный отпуск и накопленный отпуск исчерпаны, укажите «Отпуск по болезни, а не отпуск без сохранения заработной платы» в табеле рабочего времени. При расчете заработной платы он автоматически использует общий банк часов отпуска.

• Отпуск и отпуск по болезни вычитаются и отражаются в зарплате, полученной в течение следующего периода оплаты:
  • Отпуск, взятый с 1 по 15 число месяца, вычитается и отражается в зарплате, полученной 25 числа месяца.
  • Отпуск, взятый с 16 по 31 число месяца, вычитается и отражается в чеке, полученном 10 числа следующего месяца.
• Стаж корректируется за каждый день отпуска без сохранения заработной платы.
• Отпуск и отпуск по болезни начисляются и отражаются в зарплате, выплачиваемой 10 числа месяца.

---

Персонал категории специалистов:

• Табель рабочего времени должен подаваться либо сотрудником, либо отделом в каждый оплачиваемый период для всех оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков.
• Если в отпуске без сохранения заработной платы более 10 дней в месяц, никакие отпускные или начисления по болезни не будут начислены за этот месяц, в том числе в случае отсутствия по причине травмы работника.
• Праздничные дни не оплачиваются, если они не оплачены полностью за день до праздника. Следующие исключения составляют:
  • Циклические сотрудники — циклический служащий должен иметь статус оплаты ранее в том же месяце, чтобы иметь право на отпускные.

• Сотрудники с альтернативной рабочей неделей — их последний регулярный рабочий день должен быть полностью оплачиваемым.
• Сотрудники категории специалистов, чьи должности освобождены от сверхурочной работы в соответствии с FLSA (группа 2).

• Если право на получение пожертвований на совместный отпуск исчерпано, введите «Отпуск по болезни, а не отпуск без оплаты» в табеле учета рабочего времени. При расчете заработной платы он автоматически использует общий банк часов отпуска.

• Отпуск и отпуск по болезни вычитаются и отражаются в зарплате, полученной в течение следующего периода оплаты:
  • Отпуск, взятый с 1 по 15 число месяца, вычитается и отражается в зарплате, полученной 25 числа месяца.
  • Отпуск, взятый с 16 по 31 число месяца, вычитается и отражается в чеке, полученном 10 числа следующего месяца.
• Отпуск и отпуск по болезни начисляются и отражаются в выплачиваемой зарплате 25 числа месяца.
• Неполные дни отсутствия, взятые для целей FMLA, необходимо указывать в табелях учета рабочего времени; Кроме того, время, потраченное на выполнение ЗОСПСО, также необходимо отслеживать и сообщать в отдел кадров.

Связанные

Как настроить учет отпусков по болезни в соответствии с новым законом штата Вашингтон об отпусках по болезни? 1 час заработка за каждые 40 отработанных часов.

Здравствуйте, Гилханс.

Я расскажу, как вы можете отслеживать часы оплаты больничных для ваших комиссионных сотрудников.

В QuickBooks Online Payroll мы можем настроить оплату больничного только для почасовых и оплачиваемых сотрудников. Один из способов сделать это для сотрудников, получающих только комиссионные, — это настроить новую статью оплаты, а затем отслеживать часы в памятке. Вот как это сделать:

Настройка новой статьи зарплаты:

1. Перейдите к Расчет заработной платы , затем щелкните вкладку Сотрудники .
2. Выберите сотрудника, затем щелкните значок карандаша рядом с Pay .
3. Щелкните значок карандаша еще раз в разделе 4 .
4. Разверните Еще больше способов оплаты раздел.
5. Чек Другой доход , затем переименуйте его в что-то вроде « Sick Pay ».
6. Нажмите Готово .

Вы будете использовать это, чтобы платить своим сотрудникам только комиссионные.

Отслеживание часов в служебной записке или выплата пособия по болезни вручную:

1. На странице Сотрудники щелкните Выполнить расчет заработной платы .
2. Выберите график выплат, затем нажмите Продолжить .
3. Введите размер комиссии. В разделе Итого Оплатить щелкните значок Карандаш .
4. Введите часы вручную в поле Memo .
5. Щелкните ОК , затем продолжите расчет заработной платы.

Хотя, если вы используете QuickBooks Desktop Payroll, вы определенно можете сделать это легко. Следуйте инструкциям для QuickBooks Desktop Payroll, описанным в этой статье: Настройка и отслеживание выходных дней в платежной ведомости.

Нужна помощь в управлении данными о заработной плате ваших комиссионных сотрудников? Вы можете ознакомиться со статьями на общей странице справки. Они также могут рассказать вам, как создавать отчеты о заработной плате, чтобы вы могли видеть подробный или сводный обзор их текущих сумм.

Если вы используете другую платформу расчета заработной платы, просто выберите другой продукт в разделе Темы для .

Рад снова помочь, если вам нужно выполнить другие задачи в QuickBooks. Просто скажи слово, и я свяжусь с тобой как можно скорее.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт