Заполнение больничного листа образец: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Содержание

Заполнение больничного листа работодателем: образец и подробная инструкция

Оглавление:

Старый и новый
Проверяем часть, заполненную в поликлинике
Что заполняет работодатель?
Важные моменты

Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне. Новые бланки сначала вызвали трудности не только у сотрудников медицинских учреждений, но и у работников отделов кадров и бухгалтерии в организациях. А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат.

Старый и новый

Замена старых листков трудоспособности на новые абсолютно обоснована.

Кроме того, что старые больничные листы часто подделывались, а значит, наносили государству серьезные материальный ущерб, эти бланки уже давно не соответствовали современным требованиям. Поскольку вся информация, которой было еще и недостаточно, вносилась в бланк вручную, часто возникали проблемы с обработкой листков. Новые бланки имеют более серьезную защиту от подделок и подлежат автоматической обработке. Это значит, что считывание информации происходит при помощи специальной техники, а заполнение некоторых полей от руки производится по клеточкам для облегчения считывания и работы с бланками сотрудников ФСС, врачей поликлиник и бухгалтеров. Часть информации содержится в бинарном коде, который размещается в левом верхнем углу бланка. А номер и серию, которые были у старых бланков, с успехом заменил двенадцатизначный штрихкод.

Проверяем часть, заполненную в поликлинике

Сегодня к заполнению бланков больничных листов предъявляются достаточно жесткие требования. Поэтому, нужно крайне щепетильно относиться и к самому заполнению, и к проверке частей, заполненных специалистами медучреждений. Когда работник сдает больничный лист в организацию, первое, что нужно сделать ответственному сотруднику, проверить, правильно ли заполнен листок представителями медицинского учреждения, которые, к сожалению, не всегда знают, как заполнить больничный лист. Ранее, при использовании бланков старого образца, в заполненном бланке допускались два исправления.

Сейчас исправления в бланке не допускаются вообще.

Если врач ошибся при заполнении бланка, медучреждение обязано выдать пациенту новый бланк. Следовательно, если работник предоставил на предприятие бланк с исправлениями, его необходимо вернуть сотруднику для замены в том медицинском учреждении, где бланк был выдан. На что же стоит обращать внимание при проверке принесенного сотрудником больничного?

Первичный или дубликат? Во-первых, врач должен поставить галочку в графе «первичный» или «дубликат». В графе «дубликат» отметка должна стоять в том случае, если первичный лист нетрудоспособности был утрачен (потерян).

А вот если в бланке были обнаружены ошибки, которые допустил врач, и листок был возвращен сотруднику, в медучреждении галочку должны поставить снова в графе «первичный».

Наименование организаций. Во-вторых, необходимо проверить правильность заполнения граф «наименование медицинского учреждения» и «место работы – наименование организации». Инструкция по заполнению больничного листа гласит, что в эти графы может быть вписано как полное, так и сокращенное официальное наименование учреждения. Но в тех случаях, когда ячеек не хватает даже для того, чтобы вписать сокращенное название,организация должна выбрать для себя одно подходящее сокращенное наименование, которое будет применяться только для листков нетрудоспособности. Выбор наименования должен быть официальным (то есть издается приказ по учреждению, о котором извещаются представители ФСС), а сотрудники и специалисты медучреждений должны быть предупреждены о том, как следует именовать организацию в бланке больничного листа.

Но следует помнить, что при написании наименования организации нельзя использовать такие обозначения, как тире, скобки, кавычки, точки, знак номера и тире. Разрешено использовать только числовые и буквенные значения.

ОГРН медучреждения. Особое внимание следует уделить графе ОГРН, поскольку именно по этой графе медицинское учреждение идентифицируется в базе данных ФСС. Тут не должно быть никаких разночтений, так как считывание информации из этой графы происходит в автоматическом режиме. точные данные, которые должны быть вписаны в графы в конкретном медицинском учреждении (ОГРН и наименование) следует довести сотрудникам, которые занимаются выпиской больничных.

Как указывается адрес медучреждения? При заполнении графы, в которой указывается адрес медицинского учреждения, необходимо сначала написать название города, потом – улицы, потом – номер дома и только потом – номер офиса. При этом слова «улица», «бульвар», «проспект» не пишутся. Если здание имеет сложный номер, например, дополнительный корпус или строение, то его следует писать через дробь и без пробела.

ФИО и дата рождения больного. Эти данные вносятся в листок нетрудоспособности на основании документа, удостоверяющего личность, который должен быть предъявлен больным. Для этой информации предусмотрены 28 ячеек. Если же фамилия двойная или же слишком длинная, то в бланк вносятся первые 28 символов, инициалы не указываются и выход за поля не допускается.

Коды. Чтобы указать причину нетрудоспособности сотрудника, имеются три поля, в которые вписываются коды: «код», «дополнительный код», «код изменения». На обороте бланка находится вся информация о кодах, с которой должен ознакомиться врач, выписывающий больничный. В поле «код» указывается причина первоначального обращения к врачу, в поле «дополнительный код» — причина дополнительной нетрудоспособности, а поле «код изменения» заполняется в том случае, если произошли изменения в причине нетрудоспособности.

Основной или совместитель? Информация о том, основным является место работы, куда выдается больничный, или местом работы по совместительству заполняется только со слов пациента без предоставления дополнительных документов.

Но если человек имеет несколько мест работы и должен предоставить больничный лист во все эти организации, то врач должен выписать два (и более) бланка, но в том бланке, который будет предоставляться в организацию, где пациент — совместитель, нужно указать номер бланка больничного, выданного по основному месту работы.

«Особенные» графы. В бланке имеются также графы, которые заполняются не всегда. Это касается графы «дата 1», которая будет заполнена при изменении причины нетрудоспособности. Например, в случае выдачи больничного по беременности и родам, в этой графе будет указана предполагаемая дата родов. А если пациент после прохождения лечения направляется на реабилитацию в санаторий, то в этой графе будет указана дата начала путевки (в этом случае также будут заполнены строки «номер путевки», «графа 2», «ОРГН санатория»).

Уход за больными. Если пациент берет больничный не ввиду собственной нетрудоспособности, а по уходу за заболевшим родственником или ребенком, то в бланке обязательно заполняются строки с указанием степени родства (эта информация кодируется, а код указан на обороте бланка) и возраста больного. При этом возраст должен быть указан в двух графах: количество полных лет и количество полных месяцев. Для детей, которым еще нет года, указание возраста производится только в месяцах. В случае, если уход выполняется за двумя и более детьми, выдается несколько листков нетрудоспособности (по количеству больных детей). Такие бланки заполняются одинаково с разницей в данных ребенка.

Нахождение в стационаре. Если пациент какое-то время находился на лечении в стационаре, в бланке больничного это должно быть указано в графе «находился в стационаре». Там проставляется дата поступления и дата выписки. При этом, если после выписки из стационара человек продолжал лечение амбулаторно, период нахождения в стационаре и период освобождения от работы в бланке листка нетрудоспособности будут отличаться.

Освобождение от работы. Как правило, освобождение от работы дается не более, чем на десять дней. Потом, если в этом есть необходимость, врач может продлить больничный. Эта информация вносится в раздел «освобождение от работы».

Поскольку в этом разделе всего девять ячеек, тут допускаются сокращения. Например, «леч врач» – «лечащий врач». Если больничный продляется больше, чем на тридцать дней, решение о продлении выносит специальная комиссия, а председатель этой комиссии указывается в бланке, как «пред вк». Фамилия и инициалы врача могут записываться сокращенно или полностью, на его усмотрение. Внизу раздела указывается дата выхода на работу. Если ее нет, и пациент продолжает лечиться, то нужно заполнить графу «иное», где указывается нужный код и номер следующего больничного.

Нарушение режима. Заполнение больничного листа 2014 предполагает также заполнение графы «нарушение режима» (если, конечно, оно имело место). Эта информация в новом бланке кодируется (код есть на обороте) и заверяется подписью врача с указанием даты.

Штампы и печати. Заполненный бланк должен обязательно содержать подпись врача (она ставится внизу) и хорошо читаемый оттиск печати с наименованием медицинского учреждения (треугольный, круглый или «для листков нетрудоспособности).

Что заполняет работодатель?

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

Наименование организации. Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное – правильно вписанный идентификационный номер.

Идентификация сотрудника. Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.
Профессиональное заболевание. Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1».
Особые категории сотрудников. Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.
Начало работы. Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).
Страховой стаж. Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.
Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.
Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Пример заполнения больничного листа по всем правилам можно скачать здесь.

Важные моменты

Кроме того что вся информация на бланке больничного должна быть читаемой и достоверной, есть еще несколько важных моментов, о которых необходимо помнить, при оформлении листка нетрудоспособности:

его нельзя складывать и мять;
Записи не должны выходить за пределы отведенных полей (как и печати, как и подписи), но если такие недочеты есть, больничный не может считаться недействительным, а пособие по нему должно быть выплачено;
печать медицинской организации может выступать за границы поля, но не должна попадать на другие информационные поля.

Больничный лист может быть выдан только тем медицинским учреждением, которое имеет право на медицинскую деятельность (к ним не относятся станции скорой помощи, переливания крови, приемные отделения больниц, центры медпрофилактики, грязелечебницы, судмедэксперты).

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

Наименование с указанием организационно-правовой формы;
Вид работы: основная или по совместительству;
Регистрационный номер работодателя в ФСС;
ИНН и СНИЛС работника;
Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
Средний заработок для расчета пособия;
Среднедневной заработок;
Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
Данные пациента: ФИО и дата рождения;
В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Сохраните статью в 2 клика:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Правильное заполнение бумажного листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2020 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Также см:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
какими чернилами позволено это делать;
какими буквами вписывать нужные данные;
как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

гелевую;
перьевую;
капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, образец

Если работник заболел, он обязан предоставить своему работодателю оправдательный документ, так как он отсутствовал на рабочем месте. Больничный лист – это доказательство того, что работник не прогулял работу, а отсутствовал по уважительной причине.

Кроме того, больничный лист – это единственный официальный документ, на основании которого можно получить страховые выплаты. Каждый работодатель ежемесячно платит за каждого своего работника страховые взносы в различные фонды, в том числе, и в фонд социального страхования, который отвечает за выплату страховых взносов при наступлении страхового случая.

Страховой случай – это основание для осуществления выплат в пользу работника. Им является основание получения больничного листа. Это может быть:

болезнь сотрудника;
травма, полученная на производстве или в быту.

В зависимости от основания получения больничного листа, ФСС по-разному осуществляет выплаты страховых взносов. Чтобы ФСС одобрил осуществление выплат, необходимо чтобы больничный лист был правильно оформлен и заполнен.

Актуальная форма больничного листа была утверждена ещё в 2011 году, и с тех пор она не менялась. Документ о болезни должен быть заполнен не только лечащим врачом, но и работодателем.

Правила заполнения также строго регламентированы. Отступить от них означает испортить бланк больничного листа и сделать его непригодным для осуществления страховых выплат. Поэтому правил заполнения должен придерживаться и врач, и работодатель. Форма больничного листа также утверждена на федеральном уровне. Применять иную форму документа никто не имеет права. Такая мера была предпринята для того, чтобы защитить больничный лист от подделок.

Несколько лет назад участились случаи подделки больничных листов с целью скрыть истинные причины отсутствия на рабочем месте.Поэтому современный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты. На оборотной стороне бланка выведен водяной знак. Это дополнительная степень защиты.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Больничный лист – бумажный бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Но сейчас хотят отказаться от бумажных больничных листов и ввести электронные. В некоторых субъектах федерации эта программа работает в пилотном режиме.

В ближайшие годы планируется ввести единую базу для работодателей, врачей и ФСС. Это необходимо для того, чтобы стороны больничного листа быстро взаимодействовали между собой. Всё заполнение будет происходить также на компьютере, через сканер, который будет считывать необходимую информацию с документов больного.

В 2018 году больничный лист заполнятся от руки или на компьютере, но вся информация вводится вручную, а не считывается сканером. Поэтому правильное заполнение больничного листа как врачом, так и работодателем гарантирует работнику получение пособия.

И врач, и ответственный сотрудник от работодателя, обязан придерживаться следующих правил заполнения:

буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена, или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Чтобы получить больничный лист, необходимо обратиться за медицинской помощью. Со стороны медицинского учреждения больничный лист заполняет лечащий врач, к которому и обратился заболевший.

Врач заполняет свою часть следующим образом:

нужно указать, что выдаётся первичный документ или дубликат. Это нужно делать в левом углу, поставив «галочку» в нужно месте;
указываются сведения о медицинском учреждении, в котором выдаётся данный больничный лист;
«дата выдачи» — нужно поставить то число, когда заболевший обратился за помощью. Нельзя оформлять больничный лист «задним числом»;
заполнить ФИО и дату рождения пациента;
со слов пациента вписать название рабочей организации;
указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству. Для этого нужно поставить «галочку» в соответствующей клетке;
если больничный оформляется для ухода за родственниками, то нужно указать их личные данные, а также степень родства с обратившимся;
если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После того как работник выздоровеет, ему нужно принести больничный лист своему начальству. Это необходимо для начисления соответствующего пособия. Работодатель также должен заполнить свою часть документа, и это он должен сделать правильно.

Делается это следующим образом:

место работы прописывается в кратком варианте. Например, ООО «Туфелька»;
нужно поставить «галочку» и указать, это основное место работы заболевшего, или он трудится здесь по совместительству;
регистрационный номер ФСС. Нужно указать тот, который был присвоен данной организации при постановке на учёт в фонд соцстрахования в качестве страхователя;
код подчинённости. Его также можно узнать из документов о постановке на учёт в ФСС;
ИНН работника и его СНИЛС;
условия начисления. Здесь нужно указать определённый числовой код. Полный их перечень представлен на оборотной стороне больничного листа;
если работником получена травма на производстве, то нужно указать дату составления акта Н-1;
дата начала работы. Эта графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору;
страховой стаж;
нестраховые периоды, если таковые имеются;
период болезни, за который будет начислено пособие;
средний заработок этого работника;
средний заработок за каждый день болезни;
сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;
сумма пособия, которая будет выплачена за счёт средств ФСС;
итоговая сумма пособия, которое работник получит на руки;
ФИО руководителя организации и его подпись;
ФИО главного бухгалтера на предприятии и его подпись.

Заполненный больничный лист заверяется круглой печатью работодателя. Важно! Оттиск печати не должен попасть на прописанные сведения. В противном случае больничный лист станет непригодным для чтения его сканером.

Какой ручкой заполнять больничный

Если документ заполняется вручную, то делать это нужно ручкой с чёрной пастой. Правила заполнения больничного листа прописаны в Приказе Минздравсоцразвития № 64Н. Именно в этом Приказе сказано, что разрешается использовать гелиевую, капиллярную или перьевую ручку. То есть пользоваться шариковой нельзя.

Однако Верховный Суд РФ вынес определение. Что использование шариковой ручки никак не может повлиять на выплату пособия. Это лишь технический недочёт, которые не является основанием для отказа в выплатах.

Важно! Если больничный лист заполняется шариковой ручкой, он должен быть заполнен правильно, без помарок, ошибок и чётким почерком. Но, работники ФСС не рекомендуют использовать шариковую ручку для заполнения больничного.

Пример заполненного больничного листа

Правильно заполненный и оформленный больничный лист должен выглядеть следующим образом:

Кто заполняет БЛ: бухгалтер или кадровик

Всегда возникает вопрос о том, в чьи обязанности входит заполнение больничного листа от имени работодателя. Кто должен это делать: бухгалтер или кадровик?

Не имеет значения, кто заполняет больничный лист. Имеет значение тот факт, что ответственность за правильность оформления и заполнения несут те ответственные лица, чьи подписи стоят в самом конце бланка. То есть проверять больничный должны руководитель предприятия и главный бухгалтер, так как именно они заверяют его своими подписями.

Как исправляются ошибки в больничном листе

При заполнении больничного листа могут быть допущены ошибки. Это могут сделать как врач, так и работник, заполняющий бланк от имени работодателя. В зависимости от того, кто допустил ошибку, существует и регламент её исправления. Если ошибку допустил врач, то бланк больничного листа считается испорченным. Его необходимо заменить на новый. При этом составляется акт о замене бланка испорченного больничного листа.

Если же ошибку допускает работодатель, то менять больничный не нужно. Ошибку можно исправить на этом же бланке. Для этого нужно зачеркнуть неверную запись одной линией вдоль. Верные данные указываются на обороте больничного листа, рядом ставится запись «исправленному верить», подпись руководителя и его печать.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Оформление больничных в электронном формате становится всё доступнее и реальнее. Уже сейчас в пилотном режиме работает автоматизированная единая система, объединяющая врачей, работодателей и ФСС.

С помощью этой системы врач и работодатель заполняют больничный лист, а ФСС оперативно получает информацию о необходимости начисления выплат. И врач, и работодатель заверяют больничный лист своими ЭЦП, которые «автоматически» оформляются в данной автоматизированной системе.

Для обработки электронных документов работодатели (то есть, организации и ИП) должны иметь специальное программное обеспечение, а также техническую возможность для получения документов в электронном виде. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа с ФСС. Но если больничный оформлен в электронном формате, работодатель имеет право запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Итоги

Больничный лист – единственный официальный документ. Который может подтвердить тот факт, что отсутствующий работник не прогуливал, а болел. Причин получения больничного может быть несколько:

болезнь работника. При этом не имеет значения, лечится он амбулаторно или в стационаре;
травма. Не имеет значения, получена она в быту или на рабочем месте.

В зависимости от причины получения больничного листа, зависит порядок начисления пособия.

Больничный лист заполняется:

врачом медицинского учреждения, в которое он обратился за оказанием медицинской помощи. Это учреждение должно иметь соответствующую лицензию, разрешающую оказывать медицинскую помощь и выдавать больничные листы;
работодателем. Это делается после того, как работник выпишется, и врач внесёт все нужные сведения.

Существуют определённые правила оформления больничных листов. Их должны придерживаться и врачи, и представители работодателя. В противном случае, ФСС откажет в начислении пособия. Но так как это будет не вина работника, ответственность будет нести сам работодатель или медучреждение. Работник свои деньги получит.

Сейчас активно вводится оборот больничных листов в электронной форме. Это позволяет и врачам, и работодателям, и представителям ФСС, вовремя получать актуальную информацию.

Образец Заполнения Больничного Листа Работодателем 2021: изменения и поправки

Автор Виктория Андреевна На чтение 10 мин. Просмотров 2 Опубликовано 2019-11-19

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2021г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2021г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2021 году: порядок и образец заполнения

На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2021 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь. В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021-2021 году

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Размер пособия составит произведение полученного среднего дневного заработка на количество дней болезни. Важно отметить, что МРОТ берется тот, который был на момент болезни. В большинстве случаев выплата в месяц при подобном расчёте не превысит МРОТ. Существуют регионы со своим собственным минимальным размером оплаты труда, поэтому актуальный нужно всегда узнавать перед расчётом. Ознакомиться с размерами оплаты труда на октябрь 2021 года можно в этой таблице, а образец расчетов и заполнения больничного листа в 2021 году работодателем из МРОТ посмотреть можно здесь.

Сейчас, чтобы заполнить документ, можно использовать специальный печатный бланк, который актуален во всех регионах России. Он имеет несколько степеней защиты, большой размер и необычную голубую расцветку. Скачать бланк в интернете нельзя, но ознакомиться с образцом оформления можно. К примеру, по этой ссылке.

Как заполнить больничный лист по МРОТ работодателю

В первой строке указывается название организации полностью. Сокращение разрешается, если оно предусмотрено учредительным документом. Слова разделяйте одной пустой клеткой и не используйте кавычки.
Далее проставляется галочка в зависимости от вида трудоустройства — основная работа или по совместительству. Если сотрудник совмещает несколько работ, то он имеет право подать бланки в каждую организацию.
Затем указывается код регистрации в ФСС и четырехзначный или пятизначный код подчиненности (идентификатор главного офиса или филиала ФСС, за которым закреплена организация).
Номер ИНН и СНИЛС заболевшего сотрудника. Если номер налогоплательщика отсутствует, поле не заполняют.
Условия исчисления. В графе указывается код, если больничный лист выдан на особых условиях (коды с 43 по 51 на оборотной стороне бланка).
Если сотрудник получил травму на работе, то заполняется поле «Акт формы H-1», где указывается дата оформления акта.
Поле «Дата начала работы» заполняют, если сотрудник организации нарушил сроки выхода после болезни.
Страховой стаж — это период, когда работодатель вносил взносы ВНиМ за сотрудника, а также периоды службы в ОВД, военной и гражданской службы. В графе «Нестраховые периоды» указывают сроки военной службы с 01.01.2021. Данные о нестраховых периодах также учитываются в общем страховом стаже.
После этого прописываются даты начала и окончания болезни.

Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.

19 образцов больничных листов в 2021 году на все случаи

Реквизиты больницы. На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.). Вы получите информацию о медучреждении. Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры 3 и 5 на рис.).

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, «Иванова АА». Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2021 году).

Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

Больничный лист образец заполнения

Обратите внимание! Применение точек, запятых, кавычек, тире, знаков номеров не будет считаться нарушением. Если эти символы указаны в листке нетрудоспособности, его переоформлять не нужно, это не считается нарушением порядка заполнения.

Правильно заполнить, рассчитать и оплатить листок нетрудоспособности — непростая задача. Расскажем, как выглядит больничный, какие коды в нем присутствуют, на какой срок его выдают, каким способом проводится расчет и оплата.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности) — образец 2021, правила, пример

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Скачать бланк больничного листа 2021 года

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности)

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году.

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в этой части не претерпели изменений.

Как заполнять больничный лист

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем. Заполнение больничного листа работодателем, образец заполнения больничного листа, внесение исправлений в больничный лист, ответственный за заполнение больничного листа

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Документ о временной потере трудовой способности предоставляется гражданам в медучреждении, где осуществляется их лечение. Больничный лист лица получают в единственном экземпляре, который и должен быть передан начальнику в качестве доказательства прохождения лечебных мероприятий. В случае неправильного заполнения документа работодателем, должностному лицу придется вносить исправления в самом листке, что может негативным образом повлиять на решение представителей ФСС о начислении больничного пособия. Для того чтобы избежать помарок, руководителю рекомендуется придерживаться следующего алгоритма заполнения документа:

На протяжении многолетнего периода работы случаются различные непредвиденные ситуации, когда работникам необходимо прервать на время свою трудовую деятельность и уйти в отпуск или получить несколько внеплановых выходных. Работодатели, как правило, идут на встречу, однако, исключительно при условии наличия у сотрудника уважительной причины. Одним из наиболее весомых аргументов временного отстранения лица от выполнения трудовых задач является его болезнь. Для доказательства плохого самочувствия работодателю необходимо предоставить соответствующие документальные подтверждения, полученные непосредственно от лечащего врача, как правило, ими является справка и листок нетрудоспособности. В данной статье будет рассмотрен образец заполнения больничного листа работодателем. В связи с тем, что документ выдается доктором в одном экземпляре, каждый наниматель обязан изучить правила, требования и порядок заполнения документа, дабы исключить внесения в официальный бланк какой-либо ошибки или неточности.

Образец заполнения электронного больничного листа работодателем

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2021 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Заполнение больничного листа работодателем

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере:

Автор: Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Больничный лист по беременности и родам образец заполнения

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Свободные ресурсы, как правило, полезны. Прежде чем перепечатывать шаблон, обязательно необходимо тщательно посмотреть приведенные в нем пункты законодательства. На время переработки они вероятно могли потерять свежесть. Правильный пример поддержит в разрешении трудностей при изготовлении важного обращения. Это откроет возможность сохранить средства на найме специалиста.

Больничный лист или листок нетрудоспособности – это очень важный документ, который является основанием для начисления пособия по беременности и родам. Помимо непосредственно самого больничного он должен включать составленный работодателем расчет пособия. Таким образом, типовой бланк, образец заполнения которого можно скачать на нашем сайте, будет включать в себя 2 раздела: первый, заполняемый специалистами медучреждения, и второй – предназначенный для внесения данных работодателем. Форма данного бланка унифицирована Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ за № 347н от 26.04.2011 г.

Заполнение первого раздела

Ответственность за правильность заполнения первого раздела больничного листа и точность указанных данных несет сотрудник медицинской организации. На данном документе не должно быть ошибок, исправлений или каких-либо недочетов (в противном случае составляется новый больничный). Среди основных правил заполнения – все записи должны быть читаемыми, форма заполняется либо только прописными, либо только печатными буквами, размещение букв – только в пределах выделенных для них границ и т.д.

Заполнение второго раздела

Заполняемый работодателем раздел может содержать исправления: неверная запись должна быть аккуратно зачеркнута, правильная же – указана на обратной стороне бланка и заверена подписью руководителя организации и печатью. Что касается формы расчета пособия, то заполненный больничный лист по беременности и родам подразумевает её произвольный вариант. К примеру, чаще всего он выглядит как бухгалтерская справка, которая, тем не менее, обязательно должна иметь информацию о дате составления.

Кроме того, расчет пособия непременно включает суммы выплат, которые вносятся в используемую формулу, и количество исключаемых из расчетного периода календарных дней. Здесь же должен быть отображен непосредственно сам расчет пособия. Всего же работодателю придется заполнить следующие графы:

ИНН нетрудоспособного работника

СНИЛС

Страховой стаж

Период предоставления пособия

Средний заработок

Средний дневной заработок

Сумма пособия (средства ФСС и к начислению)

ФИО и подпись руководителя

ФИО и подпись главного бухгалтера

Каждая вносимая сумма указывается в рублях и копейках. При заполнении бланка индивидуальным предпринимателем, не имеющем главбуха, данные в соответствующем поле, равно как и подпись, необходимо просто продублировать.

Больничный по беременности и родам

Больничный по беременности и родам в 2015 году

— Кто выдает больничный?

— Когда выдается больничный?

— На какой срок выдается больничный?

Усыновителям: больничный по беременности и родам

Заполнение больничного по беременности и родам

Поделиться ссылкой:

Больничный по беременности и родам в 2015 году

См. также:

Оформление больничного листа

Заполнение больничного листа

Расчет и оплата больничного

Стаж для расчета больничного

Больничный по уходу за ребенком

Больничный по беременности и родам в 2015 году выдается по той же форме, что и при заболевании – единая форма бланка больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития в 2011 году. Однако больничный по беременности и родам имеет свои особенности, о которых расскажем ниже.

Прежде всего, в 2015 году больничный по беременности и родам может выдать не любой доктор.

Кто выдает больничный по беременности и родам?

Врач акушер-гинеколог, в случае отсутствия последнего — врач общей практики (он же – семейный врач), если нет и такого – фельдшер.

Теперь о сроках: когда и на сколько выдается больничный по беременности и родам?

Когда выдается больничный по беременности и родам?

В 30 недель беременности (при многоплодной беременности – в 28 недель).

На какой срок выдается больничный по беременности и родам?

Единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов + 70 дней после родов). При многоплодной беременности – на 194 календарных дня (84 дня до родов + 110 дней после родов).

Бывает, что женщина сначала отказывается получать больничный по беременности и родам, продолжая работать, а потом снова обращается в медорганизацию и пропускает, таким образом, указанные сроки. Однако это не повод не выдавать ей больничный. Просто отсчет 140 или 194 дней начинается не со дня обращения, а всё с тех же 30-ти (28-ми) недель беременности.

В случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, ожидает второго, ей также выдаётся больничный по беременности и родам в общем порядке

Усыновителям: больничный по беременности и родам

А как быть с усыновителями? Законодательство предусматривает, что больничный по беременности и родам положен и женщинам, усыновившим детей в возрасте до трёх месяцев. Обращаем внимание, что в этом случае больничный выдается со дня усыновления на срок до 70–ти дней, но эти 70 дней отсчитываются от дня рождения ребёнка. Если же усыновлённых детей двое или больше, этот срок увеличивается до 110-ти дней.

Заполнение больничного по беременности и родам

При заполнении больничного по беременности и родам советуем обратить внимание на следующие моменты:

В строке «причина нетрудоспособности» в ячейке «код» проставляется двузначный код 05 – именно ему соответствует такое основание выдачи больничного, как отпуск по беременности и родам

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» при необходимости ставится галочка в ячейке «Да»

В поле «Освобождение от работы» в ячейки «С какого числа» вписывается дата начала отпуска по беременности и родам, то есть, по общему правилу, дата, обозначающая 30-недельный срок беременности. В ячейках «По какое число» указывается последний день отпуска по беременности и родам

Строку «ИНН нетрудоспособного» заполнять не нужно

В строке «Сумма пособия» незаполненными останутся ячейки «за счет средств работодателя», ведь пособие по беременности и родам выплачивается из средств Фонда социального страхования

Общие правила заполнения больничного листа читайте в нашем материале.

Образец заполнение больничного листа

СОДЕРЖАНИЕ:

Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?

Заполнение больничного листа работодателем

Правила заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа работодателем

Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?

Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.

Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

Заполнение больничного листа работодателем

Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.

Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.

Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

Выпуклый штрих-код.

Квадратный код.

Символы фонда социального страхования.

Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Пишется на русском языке.

Используются печатные заглавные буквы.

Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.

Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.

Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.

Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.

Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.

Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.

ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет

Пример заполнения больничного листа работодателем

Указываются с промежутком в одну клетку.

«Основное». «По совместительству».

Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

Указываются целые годы и месяцы.

Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

Причитается пособие за период.

Пишется промежуток, за который назначено пособие.

Средний заработок для исчисления пособия.

Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

Фамилия и инициалы руководителя.

Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

Больничный лист по беременности и родам: образец заполнения

Заполнение первого раздела

Заполнение второго раздела

Всего же работодателю придется заполнить следующие графы:

ИНН нетрудоспособного работника

СНИЛС

Страховой стаж

Период предоставления пособия

Средний заработок

Средний дневной заработок

Сумма пособия (средства ФСС и к начислению)

ФИО и подпись руководителя

ФИО и подпись главного бухгалтера

Источники:
mosadvokat.org, www.consultant.ru, www.russtartup.ru

Следующие статьи:

Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и примером)

Компании часто применяют различные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни. Независимо от правил, обычно рекомендуется отправить официальное письмо об отпуске по болезни, поскольку в нем содержатся подробные сведения, связанные с вашим отсутствием, такие как даты и проекты, над которыми вы работаете. Понимание того, какую информацию вы должны включить в письмо об отпуске по болезни, может облегчить его составление для себя. В этой статье мы обсудим, почему вам следует написать письмо с отпуском по болезни, шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример письма с отпуском по болезни.

Зачем отправлять больничный лист?

Отпуск по болезни позволяет вам официально задокументировать ваш запрос на продление отпуска по болезни. Это позволяет вам указать даты и подробности вашего отсутствия в письменной форме, чтобы все понимали, почему и как долго вас не будет. Это также послужит доказательством в вашем кадровом файле на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Как правило, рекомендуется проконсультироваться со своим отделом кадров, чтобы узнать, есть ли какой-либо конкретный формат, который они предпочитают.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как написать письмо о больничном

Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо о больничном. Включает:

Правильное форматирование
Дата
Адрес получателя
Приветствие
Тело
Выражение благодарности
Приветственное закрытие
Подпись
Любая подтверждающая документация

1 .Правильное форматирование

Ваше письмо должно быть набрано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Также используйте легко читаемый шрифт, например Times New Roman, Arial или Helvetica.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

2. Дата

Укажите дату, которую вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу, вверху слева -ручный угол страницы.

3. Адрес получателя

Пропустите строку и введите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они находятся.

4. Приветствие

Приветствие в вашем больничном письме должно быть профессиональным и быть написано с использованием формальных форматов приветствия. Не говорите приветствия слишком неформально, независимо от ваших отношений с получателем письма. Хорошая идея — просто начать свое письмо со слов: «Уважаемый мистер Фрэнсис»./РС. [имя]. «

5. Тело

Здесь вы объясните цель отправки письма. Говорите прямо и укажите свою цель в первом или втором предложении. Если вы их знаете или имеете общее представление , укажите даты вашего отсутствия на работе. Укажите подробности, например, где вы были с конкретными высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения со своей командой во время вашего отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами если возникнет острая необходимость.Если вы намереваетесь приложить записку от врача с указанием дат, которые они рекомендуют вам уйти с работы, вам также следует указать это в тексте письма.

6. Выражение признательности

Выразите признательность за понимание со стороны вашего работодателя. Вы также можете извиниться за короткий срок.

7. Бесплатное закрытие

Это часть письма, в которой вы официально прощаетесь. Вот несколько идеальных бесплатных закрытий:

С уважением
С наилучшими пожеланиями
С уважением
С уважением

8.Подпись

Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя. Если вы распечатываете и отправляете письмо или доставляете его вручную, добавьте собственноручную подпись под бесплатным закрытием и укажите свое имя, напечатанное ниже.

9. Любая подтверждающая документация

Если у вас есть записка от врача, в которой говорится о том, что вам нужно не ходить на работу, а также о продолжительности времени, приложите ее к письму.

Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Шаблон

Используйте этот шаблон письма о болезни, чтобы помочь вам написать собственное письмо.

[Дата]
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес]

Уважаемый [имя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять отпуск по болезни с работы. Мне нужно будет не работать до [число].

Я приложил письмо от врача, подтверждающее, что мне нужно взять перерыв, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за неудобства, которые может вызвать мое отсутствие на работе. Я действительно намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами.[Включите любые конкретные детали, относящиеся к работе, которую вы будете или не сможете выполнить.] Когда я вернусь на работу [дата], я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в работе, которую я пропустил, пока был в отпуске.

Если во время отпуска по болезни возникнут какие-либо срочные вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или мобильному телефону по [номер телефона]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно быстрее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск по болезни.

Спасибо за понимание в этом вопросе.

С уважением,

[Имя]

Загрузить шаблон письма о больничном
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> и выберите правильный загруженный файл.

Пример

Вот пример письма об отпуске по болезни, которое вы можете использовать для идей, когда будете создавать свои собственные.

10 декабря 2019 г.

г.Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Майами, Флорида 32512

Уважаемый мистер Брэдшоу,

нужно взять больничный из-за сильной мигрени. По распоряжению врача мне нужно будет не работать до 20 декабря.

Я прилагаю письмо от врача, подтверждающее его приказ, что на этот раз я должен отдохнуть и поправить свое здоровье.Приносим искренние извинения за неудобства, причиненные моим отсутствием.

Я собираюсь периодически проверять свою электронную почту и выполнять некоторую работу из дома, особенно в проекте нового здания на 7-й авеню. Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все, что в моих силах, чтобы наверстать упущенное.

Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно заполнить какие-либо дополнительные формы, связанные с моим отпуском по болезни, или если вам нужно дополнительное подтверждение от моего врача.Если я предполагаю, что мне понадобится дополнительное время, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моего отпуска или работы. Заранее благодарим вас за понимание в этом вопросе.

С уважением,

Меган Хилл

Образцы оправдательных писем и электронных писем по болезни

Все время от времени болеют. Иногда вам даже придется пропустить день или два на работе.Когда это произойдет, вам необходимо как можно скорее сообщить об этом своему работодателю, чтобы избежать негативных последствий для вашей работы и карьеры.

Если вы пропускаете работу из-за болезни, вы должны следовать процедурам, указанным вашим руководителем или описанным в отделе кадров и в справочнике вашего сотрудника. Обычно работодатель требует, чтобы вы оповестили своего начальника письмом, по электронной почте или по телефону.

Лучше всего написать это сообщение в письменной форме (письмом или по электронной почте).Узнайте, как уведомить своего начальника о своем отсутствии, и прочитайте образцы писем с извинениями и электронных писем.

Изучите политику компании и предпочтения своего начальника

Хотя у вашей компании может быть собственная политика в отношении вашего больничного, у вашего менеджера может быть иное мнение. Обычно компании просят сотрудников предупредить своего руководителя о больничном. В случае продолжительного отпуска (более четырех дней) по болезни некоторые компании также потребуют справку от врача. Это подтверждение того, что у вас есть законное оправдание для того, чтобы взять отпуск по болезни.

У вашего начальника могут быть предпочтения относительно того, будете ли вы писать по электронной почте, звонить или писать текстовые сообщения, чтобы проинформировать его о том, что вы берете больничный. Некоторые менеджеры — и компании — предпочитают, чтобы вы отправляли сообщение о своем отсутствии своей команде, а не только своему непосредственному начальнику, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны.

Как уведомить своего босса

Независимо от того, требуется это или нет, рекомендуется изложить извинение за отсутствие по болезни в письменной форме. Таким образом, у вас будет запись того, что произошло, и ваш руководитель может легко задокументировать отсутствие.

Если вам приходится пропускать работу из-за внезапной болезни, вы должны сделать все возможное, чтобы как можно скорее уведомить своего начальника. Абсолютным приоритетом является быстрый телефонный звонок, текстовое сообщение или электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы не можете быть на работе в этот день. Используйте любой метод, который вам больше нравится в вашем офисе.

Когда вы вернетесь на работу, вы должны предоставить официальное письмо или электронное письмо с оправданием вашего отсутствия вместе со всеми подтверждающими документами (записка врача, оценка неотложной помощи и т. Д.).

Что указывать в письме или электронном письме

Использовать формат делового письма. При написании письма придерживайтесь формата делового письма. Включите вашу контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Затем начните содержание вашего письма с соответствующего приветствия.

Объясните, почему вы пишете. Укажите причину вашего отсутствия и укажите, есть ли у вас какие-либо документы. Также укажите дату (даты) вашего отсутствия.Тем не менее, пусть эта часть вашего письма будет краткой.

Нет необходимости вдаваться в подробности ваших симптомов.

Будьте ясны, но кратки. Затем закончите профессиональным закрытием и своей подписью.

Убедитесь, что ваша электронная почта является профессиональной. При написании электронного письма относитесь к своему сообщению так же профессионально, как и к любой деловой переписке. Вы можете оставить дату и контактную информацию в верхней части сообщения. Включите то же содержание, но под своей подписью укажите свою контактную информацию.

Укажите свое имя в теме письма. Укажите в теме письма свое имя и причину письма. Например, ваша тема может быть просто «Имя Фамилия — Отсутствие» или «Имя Фамилия — День болезни».

Вычитайте свое сообщение. Пишете ли вы электронное письмо или письмо, обязательно вычитайте свое сообщение перед его отправкой. Да, вы заболели, но это все же профессиональное сообщение. Вы хотите, чтобы ваш текст был четким и безупречным.

Примеры писем с извинениями по болезни

Вот несколько примеров писем с оправданием отсутствия, которые можно использовать в качестве руководства, когда вы пропускаете работу из-за болезни или если знаете, что не сможете прийти на работу на следующий день или позже.

Уведомление об отсутствии по электронной почте

Тема: Мэри Уайт Отсутствие

Уважаемый мистер Грей,

Примите это письменное уведомление о моем отсутствии 25 августа 2020 г. Я не могу посещать работу из-за болезни.

Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Мэри Уайт
[email protected]
123-456-7890

Расширять

Отправить извинение по электронной почте с документацией

Тема: Джо Браун — Отсутствие 3 июня 2020 г.

Дорогой Стив,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие по болезни 3 июня 2020 года. Я не смог выйти на работу из-за острого приступа пищевого отравления. См. Прилагаемый отчет о моем лечении в отделении неотложной помощи.

С уважением,

Джо
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Предварительное уведомление об отсутствии по электронной почте

Тема: Джейн Доу — Отсутствует на работе

Уважаемый руководитель, Имя:

Я заболел гриппом и не приеду в понедельник, 31 августа, так что я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Патрицию проверить моих клиентов, чтобы убедиться, что все их потребности удовлетворены, а Том подготовит отчет для нашей встречи в пятницу.

Я постараюсь проверить электронную почту, если вам что-то нужно срочно.

Спасибо,

Джейн

Расширять

Примеры писем с извинениями по болезни

Вот несколько примеров оправдательных писем, которые можно использовать в качестве руководства, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропуск работы по болезни. Используйте эти примеры в качестве шаблонов для собственного письма. Не забудьте изменить букву, чтобы она соответствовала вашим конкретным обстоятельствам.

Официальное оправдательное письмо по болезни

Ваше имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя контактного лица
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемая госпожаФамилия:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу в понедельник, 8 апреля 2020 г., из-за болезни. Я был болен и не мог явиться на работу в тот день.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Официальное письмо, подтверждающее отсутствие

Ваше имя
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя контактного лица
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н.Фамилия,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия со 2 по 6 марта 2020 г. по болезни. Я приложил записку своего врача, в которой подробно описаны его рекомендации по лечению в больнице из-за осложнений, вызванных гриппом. Я также приложил инструкцию по выписке из больницы.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Итог

Знайте политику компании: В вашей организации могут быть особые правила о том, как и когда уведомлять своего руководителя.

Сообщите начальнику как можно скорее: У вашего менеджера могут быть предпочтения, выходящие за рамки требований вашей компании.

Не вдавайтесь в подробности: Никто не должен знать подробностей. Сделайте это кратко и профессионально.

Как написать электронное письмо на больничный

Как написать электронное письмо на больничный?

Электронное письмо о больничном часто требуется, когда сотрудник плохо себя чувствует и не может прийти на работу. Протокол заключается в том, чтобы позвонить больному, хотя отправка электронного письма также является приемлемым способом информирования вашего менеджера. Делегирование В управлении делегированием относится к разделению или передаче обязанностей.Делегирование является критически важным навыком для руководителей любого уровня и может стать для них серьезной проблемой из-за опасений по поводу отказа от контроля или отсутствия уверенности в способностях других. или руководитель.

Компании применяют различные политики и процедуры в отношении того, что сотрудники должны делать в случае болезни. Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы отправили электронное письмо о больничном по крайней мере за два часа до смены. Если вы будете в отпуске более трех дней, вас могут попросить предоставить справку от врача.Обязательно следуйте протоколу компании, который обычно включен в справочник сотрудника «Руководство по финансовому моделированию».

Что включать в электронное письмо на случай болезни

Убедитесь, что ваше электронное письмо короткое и прямолинейное. Вот несколько важных деталей, которые следует указать в электронном письме о больничном:

Причина вашего отсутствия
Количество дней, в течение которых вас не будет на работе
Отвечаете ли вы на срочные электронные письма и звонки
Врач обратите внимание, если применимо
Имя контактного лица, которое будет обрабатывать вашу рабочую нагрузку

Когда отправлять электронное письмо о болезни

Работа может быть последним, о чем вы думаете, когда вы больны или во время неотложной медицинской помощи, но как сотрудник вы обязаны информировать своих коллег о сетевом взаимодействии и построении взаимоотношений (часть 1). Эта статья является частью серии полезных советов, которые помогут вам добиться успеха в сетевом взаимодействии внутри вашей компании.Нетворкинг играет важную роль в нашей профессиональной жизни, начиная с поиска работы, заканчивая присоединением и работой в компании и, наконец, продвижением по карьерной лестнице. что вы не можете заставить его работать, поэтому они знают, где вы находитесь, и могут взять на себя ваши задачи, при этом соблюдая сроки.

Будьте вежливы по отношению к своему руководителю или руководителю, а также к другим коллегам, на которых ваше отсутствие может повлиять. Обязательно отправьте электронное письмо о больничном, как только обнаружите, что не годны для работы.Не отправляйте его в то время, когда вы уже должны быть в офисе.

Электронное письмо по болезни приходит в разных форматах, и стандартного способа сделать это нет, если вы предоставляете всю необходимую информацию и создаете ее профессионально. Вот различные шаблоны, которые помогут вам написать электронное письмо о больничном:

Образец электронного письма о больничном

— Базовый

Привет [имя вашего руководителя или руководителя],

Я отправляю вам это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу работать сегодня, [число], из-за [болезни].Если возникнет что-то срочное, я смогу ответить на электронные письма, но не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку сегодня, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Образец электронного письма на день болезни с просьбой об оплачиваемом отпуске

Вы можете обратиться к приведенному ниже шаблону, если знаете, что заболеете из-за не менее суток по назначению врача.

Привет, [имя вашего руководителя],

Я не смогу выйти на работу сегодня из-за [болезни] и у меня [симптомы]. Я пошла в больницу, и врач подтвердил, что у меня [диагноз].

Врач прописал [количество выходных дней], так как я [причина / причины: необходимость в отдыхе и т. Д.]. Если возникнет что-то срочное, я смогу ответить на электронные письма, но не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Образец шаблона электронного письма о болезни для бессрочного отпуска

Вы можете обратиться к следующему шаблону, если вы не уверены, когда вы будете снова на работе.

Привет, [имя вашего менеджера или руководителя],

Я отправляю это письмо, чтобы сообщить вам, что сегодня я не могу прийти в офис. Я плохо себя чувствую с тех пор, как [когда появились симптомы — вчера, вчера вечером и т. Д.]. Я пошла в больницу, и врач сказал, что у меня [болезнь]. Назначенного лекарства хватит на [количество дней]. Врач попросил меня остаться дома, чтобы я могла полностью выздороветь.

Не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как написать электронное письмо по болезни.CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет получено как профессиональное и отвечающее стандартам.Хотя существует множество
КоммуникацияСвязьУмение эффективно общаться — один из самых важных жизненных навыков, которым нужно научиться. Коммуникация определяется как передача информации для лучшего понимания. Это может быть сделано устно (через устный обмен), через письменные средства массовой информации (книги, веб-сайты и журналы), визуально (с использованием графиков, диаграмм и карт) или невербально
Как завершить электронное письмоКак завершить электронное письмоКак завершить Список лучших завершений писем по электронной почте включает в себя: с наилучшими пожеланиями, всего наилучшего, искренне, спасибо, приветствия и многое другое.Это руководство
Заявление об увольнении Письмо об увольнении Письмо об увольнении — это официальное письмо, отправленное сотрудником своему работодателю с уведомлением о том, что он больше не будет работать в компании

Как написать электронное письмо об отпуске по болезни (с примерами) — Zippia

Все болеют, и иногда вашей болезни хватает на выходной день. Когда это происходит, важно сообщить о своем отсутствии вашей команде, своему руководителю и всем, кому может быть необходимо знать, влияет ли ваше отсутствие на их работу.

Если вы чувствуете себя плохо и ожидаете, что вам придется пропустить рабочий день, обязательно позвоните и сообщите об этом своему руководителю или работодателю как можно скорее, чтобы избежать негативных последствий или непреднамеренной дополнительной работы для ваших коллег.

У каждой компании своя политика отпуска по болезни. Обязательно поймите их и соблюдайте соответствующие процедуры. Некоторые рабочие места относятся к этому более спокойно, в то время как другие могут быть более формальными. Обычно эти рекомендации изложены в отделе кадров (HR) и доступны в справочнике вашего сотрудника.

Чаще всего ваш работодатель ожидает письменного уведомления об отсутствии. Это может быть письмо, электронная почта или даже мгновенные сообщения. Однако некоторым менеджерам может потребоваться просто телефонный звонок или текстовое сообщение. В любом случае важно охватить все свои базы и обеспечить хотя бы электронное письмо своему боссу.

Ниже мы расскажем о некоторых распространенных методах уведомления начальника о вашем отсутствии на работе.

Ознакомьтесь с политикой компании

Как указывалось выше, у каждой компании в руководстве для сотрудников будут разные ожидания и рекомендации относительно того, как сообщить выходной день на работе.В зависимости от вашей компании у вас могут быть определенные дни по болезни, которые отличаются от личных выходных. Требования к этим типам дней отсутствия на работе будут отличаться от компании к компании.

Некоторые компании требуют, чтобы сотрудник сообщал своим руководителям о своем отсутствии не менее чем за два часа до начала смены. Другим может потребоваться телефонный звонок вместо отправки электронного письма или текстового сообщения, чтобы убедиться, что они получили ваше сообщение.

В зависимости от вашей работы вам может потребоваться сдать справку от врача для отпуска, который длится более нескольких дней.Однако другие компании могут попросить вас предоставить справку от врача только на один выходной. Спросите своего менеджера, если вы не уверены, какова для этого правильная политика.

Кроме того, важно понимать не только политику компании, но и предпочтения своего начальника. Ваш босс может быть занят по утрам и не смотрит электронную почту. В этом случае лучше сообщить им текстовое сообщение или телефонный звонок и убедиться, что они увидят, что вы не будете работать в этот день.

Не забывайте, что ваш менеджер — не единственный человек, которому вам нужно сообщить о вашем отсутствии.Если у вас есть люди, работающие под вами, вы также должны уведомить их о своем отсутствии. Если это новые сотрудники, было бы неплохо дать им человека, к которому они могут обратиться с вопросами, чтобы они не беспокоили вас, пока вы пытаетесь выздороветь.

Точно так же, если вы работаете в команде с другими коллегами, и ваше свободное время каким-либо образом повлияет на их рабочую нагрузку, вы должны сообщить им, что вы пропустите рабочий день. Это не обязательно должны быть только люди в вашей команде. Это может распространяться и на другие команды.

Не забудьте также проверить свой календарь. Скорее всего, у вас могут быть встречи, которые вам придется пропустить из-за болезни. Обязательно сообщите другим участникам собрания о том, что вы не будете присутствовать на нем. Сделайте это как можно скорее, чтобы у них была возможность своевременно перенести расписание.

Как уведомить своего босса

Независимо от того, прописано это в политике вашей компании или нет, всегда полезно отправить уведомление о больничном в письменной форме.Это важно, чтобы защитить вас для получения доказательств, если они понадобятся позже, а также для того, чтобы вашему руководителю было легко вести учет вашего свободного времени.

Если вы внезапно заболели, постарайтесь как можно скорее сообщить об этом своему руководителю или руководителю. Если вы можете отправить текстовое сообщение, электронное письмо или телефонный звонок, чтобы сообщить им, это лучший способ связаться с кем-либо. Опять же, поймите, что ваш руководитель или работодатели предпочитают, как лучше всего с ними связываться в подобных ситуациях.

После того, как вы проинформируете их, когда вы почувствуете себя готовым, обязательно предоставьте им официальное письмо или электронное письмо с оправданием отсутствия вместе с любой необходимой документацией, такой как справка от врача, справка из больницы или приемный покой.

Если возможно, расскажите своему начальнику о том, чего вы будете скучать в свободное время. Если в вашем списке дел есть срочные дела, обязательно сообщите о них своему боссу. Лучше всего попробовать составить план игры на случай вашего отсутствия.Но если это невозможно, лучше всего сообщить об этом своему руководителю и посмотреть, сможет ли коллега рассказать о вашем проекте, пока вас нет.

Что включать в электронное письмо о болезни

Электронное письмо о больничном должно быть простым и конкретным. Вот что вам следует учитывать при написании электронного письма или письма вашему менеджеру:

Причина отсутствия. Эта часть может быть конкретной или расплывчатой, в зависимости от типа ваших отношений с начальником и причины вашего заболевания.Напишите, с каким недугом вы заболели и что мешает вам прийти в офис или войти в свой компьютер. Если есть конкретные детали, которые, по вашему мнению, помогут вашему начальнику лучше понять, обязательно укажите их. Но краткая причина вполне приемлема.
Как долго тебя не будет. Опять же, в зависимости от типа заболевания, которым вы заболели, вы можете предсказать, как долго вы будете отсутствовать. При таких заболеваниях, как грипп или простуда, вы можете ожидать, что будете отсутствовать всего несколько дней.Однако ваше состояние может быть более сложным, поэтому, если вы не уверены, когда сможете вернуться к работе, позвоните своему врачу и попросите его дать оценку, чтобы вы могли сообщить ее своему работодателю.
Адрес, насколько вы будете доступны. Вы должны дать своему начальнику некоторое представление о вашей доступности, в зависимости от того, насколько вы больны. Если вы можете проверить свою электронную почту, дайте им знать. Если вы можете дать им свой номер телефона, чтобы принимать сообщения службы экстренной помощи и звонки, сделайте это тоже.Однако сначала позаботьтесь о себе. Если вы слишком больны, чтобы отвечать на звонки и электронные письма, сообщите об этом своему боссу и дайте себе время отдохнуть.
Уточните, будете ли вы выполнять свою работу или у вас есть план на случай непредвиденных обстоятельств. Если вы можете работать из дома, сообщите своему начальнику, что вы планируете войти в систему на некоторое время в течение своего больничного дня. У сотрудников старшего звена могут возникнуть проблемы с получением реального выходного дня на работе, поскольку они должны быть доступны для своих сотрудников.Однако, если вам требуется полный день отдыха, убедитесь, что у вас есть какой-то план, чтобы ваши проекты продолжали развиваться.
Документация. Сообщите своему работодателю о любых записях врача или других документах, которые вы получите, чтобы показать им, когда ваше больничное время закончится.
Назовите конкретное лицо. Выберите человека из нашей команды, который может помочь взять на себя некоторые задачи для ваших текущих проектов или встреч, чтобы ваш руководитель и другие сотрудники в организации знали, к кому обращаться с вопросами.Убедитесь, что вы общаетесь с этим человеком, прежде чем объявить, что он возьмет на себя ваши обязанности.
Профессиональное закрытие. Не забудьте закончить заметку на профессиональном закрытии своим именем.

Примеры шаблонов отпусков по болезни

Приведенный ниже шаблон больничного листа — это всего лишь пример того, что вы можете написать своему боссу.

16 апреля
Мария Рейнольдс
Директор по маркетингу
Apple, Inc.
Дорогой Ларри,
Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно будет взять два выходных на работе из-за болезни, которую я испытываю. К счастью, я посетил своего врача, который прописал мне антибиотики, но он посоветовал мне держаться подальше от других как минимум два дня, чтобы убедиться, что я больше не заразен.
В приложении вы найдете письмо от моего врача, подтверждающее, что я должен взять выходные, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за любые неудобства, которые может вызвать мое отсутствие, но я общался с Дином, который возьмет на себя функции ответственного лица на нашем предстоящем мероприятии Apple Watch.Кроме того, я планирую периодически проверять свою электронную почту в течение следующих двух дней, если мне станет лучше, и отвечать на любые срочные запросы. Когда я вернусь на работу в четверг, я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное.
Если вы сможете записать звонок нашей маркетинговой группы, я послушаю запись, когда мне станет лучше. Если что-то срочное возникнет, пока меня нет в офисе, позвоните или напишите мне по номеру 235-324-2352, и я постараюсь ответить.
Кроме того, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача.Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск.
Большое спасибо за понимание.
С уважением,
Мария

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Письмо о больничном | Электронная почта об отпуске по болезни | Заявление об отпуске по болезни [Образцы, шаблоны, примеры]

Что такое письмо с уведомлением об отпуске по болезни?

Письмо с отпуском по болезни — это официальное письмо, которое вы отправляете своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы сообщить о внезапной болезни.Обычно оно отправляется по электронной почте либо вами, либо автоматически программой управления персоналом, которую использует ваша компания.

В больничном листе должна содержаться вся информация, которая необходима вашему руководству, личные и контактные данные сотрудника, дата запроса, количество необходимых дней по болезни, контактные данные врача, который рекомендовал отпуск, или медицинскую справку, а также другая полезная информация. Вы не обязаны указывать личные данные о болезни. Однако, вероятно, будет хорошей идеей предупредить начальство, если ваша болезнь заразна и влияет на вашу команду.

Несмотря на то, что вы имеете право на неприкосновенность частной жизни, в письме о больничном должна быть указана причина вашего запроса. Вы можете использовать общую категорию, например личный больничный, медицинское обследование, уход за ребенком или семьей, беременность или длительный отпуск по болезни. Имейте в виду, что для продления отпуска по болезни обычно требуется медицинская справка, и это является предметом трудовой политики вашей страны.

Как написать больничный лист?

Первое, что вам нужно сделать, это выяснить, какой формат требуется вашей компании.Возможно, у них уже есть шаблон или они дадут вам полезные инструкции о том, какую информацию поместить в письмо. Если у вас нет определенного формата, напишите письмо / электронное письмо, используя нейтральный тон, и убедитесь, что вы включили следующие данные:

Имя или функция получателя
Ваше имя и должность
Количество дни болезни, которые вы запрашиваете, и их даты
Причина вашего запроса
Медицинская рекомендация или справка, если она требуется вашей компании
Признание того факта, что вы не использовали все больничные дни, на которые вы имели право, по телефону
подпись

Поскольку больничные письма можно отправлять с личного адреса электронной почты, не забудьте указать тему письма, сделав ее ясной и лаконичной.Например, вы можете написать «запрос о больничном» в поле «Тема». Также напишите свое полное имя и должность, чтобы избежать ошибок. Включите приветствия и профессиональное закрытие электронной почты, но сделайте текст кратким и лаконичным. Люди не хотят знать всю драму вашей ситуации, поэтому сохраняйте профессиональный тон и сводите к минимуму личные и медицинские данные.

Общие советы, которые следует учитывать перед отправкой запроса на отпуск по болезни

Как можно скорее проинформируйте свое начальство и отдел кадров.Обычно рекомендуется написать и отправить письмо о больничном в первый день отсутствия.

Следуйте протоколу компании. Если вы не знакомы с этим, позвоните в отдел кадров и спросите, что вам делать.

Сообщите также своим коллегам. Если ваше отсутствие влияет на других людей, они должны знать об этом. Ваши коллеги могут позаботиться о ваших клиентах или срочных задачах, изменить планирование задач и держать вас в курсе.

Если вы не можете отправить больничный лист самостоятельно, спросите коллегу или члена семьи.Не откладывайте, пока не почувствуете себя лучше.

Если вас не будет на работе более одного дня или у вас будет плотный график, настройте автоматический ответ об отсутствии на работе, чтобы проинформировать тех, кто отправит вам электронное письмо, о вашем отсутствии.

Используйте шаблоны для запроса отпуска по болезни

Если ваша компания не предоставляет вам шаблон письма по больничному листу, вы можете создать свой собственный или загрузить его здесь. Никто не хочет часто писать больные письма / электронные письма, но лучше использовать один и тот же формат, если вам нужно написать больше одного.Вы экономите время и силы, и это выглядит более профессионально, чем каждый раз собирать новое письмо. Ознакомьтесь со следующими примерами:

1. Письмо о больничном — рекомендация врача

Уважаемый г-н / г-жа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Меня зовут ВАШЕ ИМЯ, я работаю как JOB_DESCRIPTION в ОТДЕЛЕНИИ. С DATE я не смогу прийти на работу по состоянию здоровья. У меня жар, и это может быть что-то заразное. Мой врач советует Х дней отдыха и домашнего лечения.

Я упоминаю, что в этом году у меня осталось X больничных дней.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Я приложил медицинскую справку, подтверждающую мое состояние и рекомендацию врача.

Пожалуйста, предоставьте мне эти больничные и дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

Загрузите шаблон запроса на отпуск по болезни

2.Письмо об отпуске по болезни на один день

Уважаемый г-н / г-жа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Меня зовут ВАШЕ ИМЯ, я работаю как JOB_DESCRIPTION в ОТДЕЛЕНИИ. Я плохо себя чувствую / Мне нужно пройти медицинское обследование / Мой ребенок болен, и я не смогу прийти на работу сегодня, DATE. Я упоминаю, что в этом году у меня осталось X больничных дней.

Пожалуйста, предоставьте мне этот больничный и дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

Спасибо за понимание,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

Загрузите шаблон запроса на отпуск по болезни на один день

3.Электронная почта об отпуске по болезни

Тема: Заявка на отпуск по болезни

CC: Всем заинтересованным (менеджеру, отделу кадров, руководителю группы и коллегам)

Уважаемый г-н / г-жа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Меня зовут ВАШЕ ИМЯ, я работаю как JOB_DESCRIPTION в ОТДЕЛЕНИИ. С DATE я не смогу прийти на работу по состоянию здоровья. Мой врач советует Х дней отдыха и домашнего лечения. Я упоминаю, что в этом году у меня осталось X больничных дней.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Я приложил медицинскую справку, подтверждающую мое состояние и рекомендацию врача.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

4. Электронное письмо о больничном при лихорадке

Тема: Заявка на отпуск по болезни

КК: Всем заинтересованным (менеджеру, отделу кадров, руководителю группы и коллегам)

Уважаемый господин / госпожа. ПОЛУЧАТЕЛЬ,

Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что сегодня я не смогу прийти в офис из-за болезни.С вчерашнего вечера у меня высокая температура, кашель, грипп. Планирую к врачу за лекарством сегодня же. Если к завтрашнему дню поправлюсь, приду в офис. В любом другом случае я сообщу вам по электронной почте.

С уважением,

ВАШЕ ИМЯ

ПОДПИСЬ (вы можете указать номер телефона и адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться)

Мы надеемся, что образцы запросов на отпуск по болезни укрепят вашу уверенность при составлении заявки на отпуск по болезни.После того, как вы составили свой лучший вариант, охватывающий элементы, упомянутые выше, не забудьте отправить его своему начальнику или менеджеру, чтобы подать заявление на отпуск по болезни.

СОВЕТ

С помощью LeaveBoard вы можете профессионально отслеживать отпуск и болезни сотрудников. Более того, вы динамически оптимизируете каждый запрос, чтобы менеджеры автоматически получали уведомления по электронной почте для подтверждения отсутствия. Мониторинг болезни будет легким. Предложите своим сотрудникам инструменты для отслеживания отсутствия по болезни, чтобы принимать более обоснованные решения и более эффективно планировать работу.

Написание идеального письма о медицинском отпуске | by Grace Carter

createdbyess

Все заболевают и время от времени пропускают день или два на работе, и важно как можно скорее сообщить об этом своему работодателю. Когда вы окажетесь в ситуации, когда вам придется длительное время отсутствовать на работе по медицинским показаниям, самое время подать письмо о медицинском отпуске, чтобы проинформировать вашего работодателя о вашей ситуации.

Лучше всего проинформировать своего руководителя, прежде чем официально подавать заявление о медицинском отпуске.Сообщите своему начальнику, что вы хотите поговорить, чтобы вы могли обсудить свой отпуск наедине. Ваш руководитель и отдел кадров могут помочь вам в этом процессе, так как каждая компания имеет свою собственную политику отпусков по болезни. Конечно, все это зависит от того, знаете ли вы заранее, что у вас будет отпуск по болезни, чего вы не можете сделать. В случае внезапной болезни или медицинской ситуации, сделайте своим приоритетом звонок и сообщите своему боссу, что вас не будет. Затем вы можете начать свое официальное письмо о медицинском отпуске.Требуется это или нет, письменный запрос — хороший способ защитить себя, записав все, что произошло.

Следуйте формату делового письма. Кратко объясните вашу медицинскую ситуацию, упомяните, что вы предоставляете документацию от своего врача, и как долго вы будете отсутствовать на работе, если вы знаете, как долго это продлится. Вам не обязательно вдаваться в подробности своего состояния и симптомов. «Пишите свое письмо так же профессионально, как и любую деловую переписку.Обсудите, как вы планируете работать из дома, поручаете задания коллегам или наверстаете упущенное по возвращении, — советует Рэйчел Галлахер, писатель Paper Fellows. Пишите четко и кратко. Не забудьте поблагодарить своего руководителя за внимание к этому вопросу. Поскольку вы, скорее всего, отправляете это письмо в форме электронной почты, укажите в строке темы свое имя и причину электронного письма.

Написание дается нелегко, поэтому не бойтесь обращаться за помощью к экспертам.Вот несколько хороших ресурсов для начала:

1) Через письмо и состояние письма — ознакомьтесь с этими руководствами по грамматике, чтобы убедиться, что ваша копия письма грамматически правильна. Не рискуйте, обратитесь за помощью к профессионалам.

2) Boomessays и UKWritings — это инструменты онлайн-корректуры, предложенные Revieweal, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваше письмо отточено и не содержит ошибок.

3) My Writing Way и Let’s Go and Learn — это полезные ресурсы для письма, которые вы можете использовать, чтобы улучшить качество вашего письма о медицинском отпуске.Даже хорошим писателям время от времени может быть полезна небольшая дополнительная помощь.

4) Essayroo и Academized — это инструменты редактирования, рекомендованные в обзоре Essayroo, вы можете использовать их для проверки вашего письма на наличие ошибок и опечаток.

5) Написание Populist и Studydemic — Просмотрите эти письменные блоги, чтобы найти идеи и советы о том, как улучшить качество вашего письма. Вы найдете сообщения людей, которые успешно написали письма о медицинском отпуске.

Уважаемая г-жа Смит,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я беру отпуск по болезни из-за серьезной инфекции в горле.Я буду отсутствовать на работе до 14 октября.

Я приложил записку врача, подтверждающую, что для моего здоровья и здоровья моих коллег мне необходимо взять отпуск по болезни. Приносим извинения за неудобства, вызванные моим отсутствием.

Я верю, что смогу выполнить некоторую работу и проверить электронную почту из дома, когда это возможно. Когда я вернусь, я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в проектах, начатых до моей болезни.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужны дополнительные документы от моего врача.Я сообщу вам, если мне понадобится дополнительное время вне офиса. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения.

С уважением,

Thomas Jones

Каждый раз, когда вы пропускаете работу, важно как можно скорее сообщить об этом своему начальнику. Если из-за отпуска по болезни вы пропустите длительный период времени, самое время написать письмо о медицинском отпуске. Ваш руководитель должен знать, почему вы будете отсутствовать, как долго и что вы будете делать в плане работы удаленно или наверстать упущенное по возвращении.

Образец политики Закона о первом реагировании на коронавирус в связи с экстренным оплачиваемым отпуском по болезни в семьях

Сообщение было обновлено 2.06.2020.

В свете федерального закона о реагировании на коронавирус для семей, который вступит в силу 1 апреля 2020 года, компаниям следует рассмотреть возможность внедрения новой политики оплачиваемых отпусков по болезни. Ниже, только для справки, представлен образец политики, которую следует учитывать. Любая новая политика в отношении оплачиваемых отпусков по болезни должна быть адаптирована к каждому конкретному месту работы, и эта политика не предназначена для использования в качестве юридической консультации по этому важному вопросу или ее замены.

ОБРАЗЕЦ Экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с политикой Закона о первых ответных мерах на коронавирус для семей:

В свете эпидемии COVID-19, недавно принятого федерального закона о реагировании на коронавирус для семей («FFCRA») и приверженности нашей Компании обеспечению безопасности и благополучия своих сотрудников и других членов общества Компания приняла приняла настоящую Политику временного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») («Политика»). В соответствии с Политикой, сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск максимум до двухнедельного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другому оплачиваемому отпуску, предоставляемому Компанией сотруднику, в соответствии с условиями, изложенными ниже.

A. Право на участие : Все сотрудники имеют право на EPSL в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Сотрудники, которые работают 40 или более часов в неделю, имеют право на получение EPSL 80 часов. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, имеют право на пропорциональную сумму EPSL на основе среднего количества часов, которые сотрудник работает в течение двухнедельного периода (, например, , если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 48 часов в течение в течение обычного двухнедельного периода они будут иметь право на получение EPSL на срок до 48 часов).

Для сотрудника, чей график меняется от недели к неделе до такой степени, что Компания не может с уверенностью определить количество часов, которое сотрудник проработал бы, если бы сотрудник не воспользовался EPSL, право сотрудника на EPSL будет основываться на среднее количество часов, проработанных сотрудником, включая часы, взятые в отпуск, в течение двухнедельного периода (определяемого как четырнадцать календарных дней) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник получает EPSL.В качестве альтернативы, если сотрудник не работал в Компании в течение полных шести месяцев до приема на работу в EPSL, сотрудник должен получить сумму EPSL, эквивалентную 2-кратному ожидаемому количеству часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу. что сотрудник будет работать каждую рабочую неделю (или в 14 раз больше ожидаемого количества часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу, что сотрудник будет работать каждый рабочий день), или, при отсутствии такого соглашения, количество равное четырнадцатикратному среднему количеству часов в календарный день, которое работник должен был проработать в течение всего периода занятости, включая часы, в течение которых работник брал отпуск любого типа.

EPSL, на который сотрудник имеет право в соответствии с настоящей Политикой, предоставляется в дополнение к любому другому оплачиваемому отпуску, на который сотрудник имеет право в соответствии с политиками Компании или применимым законодательством штата. Сотрудник не будет обязан исчерпывать любой другой оплачиваемый отпуск, на который он имеет право в соответствии с действующим законодательством штата или политикой компании, до использования EPSL.

B. Причины для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни : Сотрудник может использовать этот EPSL, если он не может работать или удаленно работать по следующим причинам:

Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному приказу или изоляции в связи с COVID-19;
Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19;
Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, или которое было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19;
1. «Физическое лицо» означает ближайшего родственника, соседа по комнате или аналогичное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человеке, если он или она находится на карантине или находится в карантине.Кроме того, лицо, о котором идет речь, должно: a) подчиняться федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению, как описано выше; или б) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин на основании убеждения, что он или она болен COVID-19, может быть болен COVID-19 или особенно уязвим к COVID-19.
Сотрудник ухаживает за ребенком сотрудника, потому что школа ребенка или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19;
1. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка лица, заменяющего его, младше 18 лет или старше 18 лет и неспособного к самообслуживанию. из-за умственной или физической инвалидности.
Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, которое может быть указано министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда. *

C. Расчет ставки заработной платы во время EPSL : Сотрудники будут получать свою полную заработную плату (не более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 1, 2 , или 3 Раздела B настоящей Политики.Сотрудники будут получать 2/3 своей обычной ставки заработной платы (не более 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 4, 5 или 6 Раздела B настоящего документа. Политика. Сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск по причинам, указанным в параграфе 5 раздела B Закона о чрезвычайном расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни. Чтобы получить дополнительную информацию о расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни, сотрудникам следует ознакомиться с Политикой расширения Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках.

D. Приращения и периодическое использование EPSL : При удаленной работе сотрудники могут использовать EPSL периодически или по сокращенному графику, если Компания соглашается. Компания будет гибко планировать EPSL на периодической или сокращенной основе, когда это возможно.

Если сотрудник не может работать удаленно, он может взять только временный отпуск по причине 5, указанной в разделе B выше, для ухода за ребенком сотрудника, когда школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID- 19 причин.Поскольку все другие причины для EPSL могут потенциально подвергнуть других на рабочем месте COVID-19, сотрудники должны продолжать принимать EPSL каждый день до тех пор, пока сотрудник не израсходует всю сумму EPSL или не перестанет иметь достаточную причину для приема EPSL.

E. Запрос на использование EPSL : Сотрудник, который хочет использовать этот EPSL, должен запросить такой отпуск в письменной форме в отдел кадров, указав причину, по которой он запрашивается. Форма для запроса отпуска в соответствии с этой Политикой будет доступна в отделе кадров.

Документация, подтверждающая необходимость отпуска, должна быть включена в запрос на отпуск, например:

Копия федерального, государственного или местного приказа о карантине или изоляции, относящегося к COVID-19, применимого к сотруднику, или название государственного учреждения, издавшего приказ.
Письменная документация от поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или имя поставщика, который посоветовал сотруднику пройти карантин.
Имя человека, для которого сотрудник берет отпуск по уходу, который подлежит карантину или изоляции или ему рекомендуется пройти самокарантин, а также взаимоотношения между сотрудником и таким лицом.
Имя и возраст ребенка или детей, находящихся под опекой; название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и заявление о том, что нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.
- Для детей старше 14 лет — справка с указанием особых обстоятельств, требующих от работника ухода в светлое время суток.

F. Обоснованное уведомление : После первого рабочего дня (или его части) сотрудник получает EPSL в соответствии с настоящей Политикой, Компания может по своему собственному усмотрению потребовать от сотрудника предоставить разумное уведомление о необходимости дополнительной EPSL для того, чтобы продолжать получать такие EPSL.

г.Прекращение необходимости в EPSL : После того, как причина, по которой сотрудник выбрал EPSL, решена, сотрудник должен вернуться к работе в следующий запланированный рабочий день или смену.

H. Вернуться к работе : Перед тем, как вернуться на работу в EPSL, сотрудники должны будут заполнить Конфиденциальную медицинскую форму, подтверждающую, что сотрудник не представляет риска распространения COVID-19 на рабочем месте.

I. Перенос : этот EPSL не будет перенесен на следующий календарный год и будет добавлен к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который в настоящее время предоставляет Компания.

J. Сверхурочные : Любые часы, отнесенные к EPSL, не считаются отработанными часами при расчете права сотрудника на сверхурочную работу.

K. Нет необходимости в замене Сотрудник : Сотрудники, принимающие EPSL, не обязаны искать или находить заменяющего сотрудника для покрытия часов, в течение которых сотрудник использует EPSL.

L. Прекращение трудовых отношений : Если работа сотрудника прекращается по какой-либо причине, неиспользованный EPSL не будет выплачиваться в качестве заработной платы при увольнении и должен быть конфискован сотрудником.

M. Согласование с другими законами : Компания будет соблюдать все применимые федеральные законы и законы штата, принятые для борьбы с вирусом COVID-19, и эта Политика составлена в соответствии с FFCRA. В случае любого конфликта между настоящей Политикой и FFCRA, любыми федеральными постановлениями или руководящими указаниями, относящимися к FFCRA, или любыми другими законами об оплачиваемых отпусках по болезни, принятыми в ответ на COVID-19, положения применимого законодательства штата или федерального законодательства, которые противоречат или заменяет настоящую Политику.

N. Дата вступления в силу и истечение срока : Настоящая Политика вступает в силу 1 апреля 2020 г., а любые права на EPSL истекают 31 декабря 2020 г. или ранее после получения такого уведомления от Компании.

* Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) еще не выявило каких-либо «практически аналогичных условий», которые позволили бы сотруднику взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Ресурсы для плакатов :