Закупочная логистика что это: Закупочная логистика — что это, задачи и функции, цель и сущность

2. Исследование рынка закупок. Такое исследование начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализа рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.

3. Выбор поставщика. Он включает в себя поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.

4. Осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, т. е. заключением контракта. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

5. Контроль поставок. Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, т. е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (число ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют затраты:

-на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

-транспортировку, экспедирование и страхование;

-грузопереработку;

-контроль над соблюдением условий договора поставки;

-приемку и проверку материальных ресурсов;

-поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Эта специфическая задача закупочной логистики, которая решается, как было отмечено выше, посредством организации системной связи закупок с производством, сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

Снабжение — это деятельность, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения и предпродажной подготовки продукции.

Управление снабжением — это деятельность по координации взаимодействия участников цепи поставок с целью обеспечения добавленной ценности для потребителей.

Политика снабжения представляет собой общие рекомендации, на основе которых определяются назначение, цель и аспекты деятельности подразделения снабжения предприятия.

Содержание политики снабжения:

-описание организационной структуры подразделения снабжения;

-положение о ценных закупках;

-положение об этике снабженческой деятельности, функции снабжения;

-выявление и изучение источников ресурсов и поставщиков продукции;

-определение потребности и расчет количества заказываемой продукции;

-решение о заказе;

-установление числа и сроков поставок и наблюдение за ними;

-управление запасами;

-учет и контроль хода выполнения договорных обязательств.

Рассмотрим основные принципы, которым подчиняется определение основных направлений управление снабжением на предприятии:

-планомерность — завоз продукции на основе плановых графиков завоза;

-ритмичность — завоз продукции через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы оптовых и розничных торговых предприятий, складов, транспорта и других звеньев цепи поставок;

-оперативность — осуществление процесса снабжения продукцией в зависимости от изменения спроса на нее;

-экономичность — минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на доставку продукции. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимальной звенности цепи поставок;

-централизация — снабжение потребителей продукцией силами и средствами поставщиков;

-технологичность — использование современных технологий закупок и поставок.

Разработка программы снабжения — это определение вида и количества продукции, закупаемой на различных рынках, а также времени закупки того или иного вида продукции.

Задачей системы снабжения является обеспечение запланированного уровня обслуживания потребителей с минимальными общими затратами.

К системе снабжения, как правило, предъявляют следующие требования:

-обеспечение непрерывного потока продукции: потока сырья, комплектующих и предоставления услуг, необходимых для жизнедеятельности предприятия;

-управление запасами – сведение уровня инвестиций, связанных с запасами продукции, и затрат на их поддержание к минимуму;

-поддержание уровня качества обслуживания потребителей;

-работа с поставщиками – поиск компетентных поставщиков;

-стандартизация – покупка стандартной продукции там, где это возможно;

-достижение минимальной общей стоимости обслуживания; процесс закупки требует наличия продукции и обслуживания по наименьшей стоимости;

-обеспечение конкурентного преимущества предприятия;

развитие отношений и достижение гармоничных, продуктивных и рабочих отношений с сотрудниками других функциональных подразделений предприятия;

-обеспечение снабжения при снижении уровня накладных расходов. Надежность снабжения – гарантированность обеспечения потребителя необходимой ему продукцией в течение запланированного промежутка времени.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда (служба снабжения): сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

-элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;

-элементом микрологистической системы, т. е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

-самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

Закупочная логистика Сущность закупочной логистики

Закупочная логистика — это управление материаль­ными потоками в процессе обеспечения предприятия мате­риальными ресурсами

Значимым элементом микрологистической системы яв­ляется подсистема закупок, организующая вход материаль­ного потока в логистическую систему. Управление матери­альными потоками на данном этапе имеет известную спе­цифику, что объясняет необходимость выделения закупоч­ной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Любое предприятие, как производственное, так и тор­говое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда (служба снабжения): сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления. Деятельность этой службы может быть рас­смотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одно­временно является:

• элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;

• элементом микрологистической системы, т. е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

• самостоятельной системой, имеющей элементы, струк­туру и самостоятельные цели.

Рассмотрим цели функционирования службы снабже­ния на каждом из выделенных уровней.

1. Как элемент макрологистической системы служба снаб­жения устанавливает хозяйственные связи с поставщика­ми, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой това­ров. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями, служба снабжения обеспечи­вает «ввязывание» предприятия в макрологистическую сис­тему. Идея логистики — получение дополнительной прибы­ли от согласованности действий всех участников — требу­ет, чтобы персонал службы снабжения добивался реализа­ции целей собственного предприятия не как изолирован­ного объекта, а как звена всей логистической системы. Это означает, что служба снабжения, работая на собствен­ное предприятие, в то же время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей мак­рологистической системы. Собственное предприятие при таком подходе рассматривается как элемент всей макро­логистической системы: улучшается положение всей сис­темы — улучшается положение предприятия как ее эле­мента.

Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера. В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие парт­нерские отношения, ориентация на готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли. Носитель философии «моя хата с краю…» сегод­ня, скорее всего, не будет чувствовать себя комфортно в мире бизнеса.

В логистике отношения с поставщиками должны стро­иться на следующих принципах [

Обращаться с поставщиками так же, как и с клиен­тами фирмы.

• Не забывать на деле демонстрировать общность ин­тересов.

• Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций.

• Проявлять готовность помочь в случае возникнове­ния проблем у поставщика.

• Соблюдать принятые на себя обязательства.

• Учитывать в деловой практике интересы поставщика.

Служба снабжения предприятия начинает решать за­дачи обеспечения предприятия материальными ресурсами уже на стадии разработки новой продукции. В логистически организованных системах программа разработки новой про­дукции может реализовываться с участием постав­щиков.

2. Служба снабжения, являясь элементом организовав­шего ее предприятия, должна органически вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохожде­ние материального потока в цепи снабжение—производ­ство—сбыт. Обеспечение высокой степени согласованнос­ти действий по управлению материальными потоками меж­ду службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом. Современные системы организации производства и материально-технического обеспечения (например, систе­ма МРП) обеспечивают возможность согласования и опера­тивной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масш­табе времени.

Цепь снабжение—производство—сбыт должна строить­ся на основе современной концепции маркетинга, т. е. вна­чале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем, исходя из нее, — стратегия развития производства и уже за­тем — стратегия снабжения производства. Следует отме­тить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в кон­цептуальном плане. Научный инструментарий маркетинга, нацеленный на всестороннее исследование рынка сбыта, не выработал методов, позволяющих решать задачи техни­ко-технологической согласованности с поставщиками в за­висимости от соответствующих требований, выявленных при изучении рынка сбыта. Маркетинг не предлагает также и методов системной организации всех участников процесса продвижения материалов от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. В этом плане логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской де­ятельности, нарабатывает методы, позволяющие реализо­вать концепцию маркетинга, существенно расширяет и до­полняет саму концепцию.

3. Эффективность функционирования службы снабже­ния, возможность реализации перечисленных целей, как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения. [Особенности организации деятель­ности этой службы, с точки зрения возможности эффек­тивного управления материальными потоками, см. п.3.]

Задачи закупочной логистики

Основные вопросы, на которые следует ответить в про­цессе обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой снабжения:

• что закупить;

• сколько закупить;

• у кого закупить;

• на каких условиях закупить.

К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:

• как системно увязать закупки с производством и сбытом;

• как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики оп­ределяет состав решаемых в данной функциональной обла­сти задач и характер выполняемых работ.

Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупоч­ной логистике.

1. Определение потребности в материальных ресурсах.

В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирмен­ных потребителей материальных ресурсов. Затем выпол­няется расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются требования к весу, размеру и дру­гим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатываются планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатур­ные группы.

Для потребляемых материальных ресурсов может ре­шаться задача «сделать или купить».

2. Исследование рынка закупок

Исследование рынка закупок начинают с анализа пове­дения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифи­цировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источни­ков закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.

3. Выбор поставщиков

Включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального постав­щика, оценку результатов работы с выбранными поставщи­ками [подробно задача выбора поставщика см. п.5].

4. Осуществление закупок

Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, т. е. заключением контракта. Дого­ворные отношения формируют хозяйственные связи, ра­ционализация которых также является задачей логистики.

Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экс­педирование, возможно, организуются таможенные проце­дуры. Завершаются закупки организацией приемного конт­роля.

5. Контроль поставок

Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, т. е. учет количества реклама­ций и брака. Контроль поставок включает в себя также от­слеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния за­пасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок

Существенной частью закупочной деятельности явля­ются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

• затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

• затраты на транспортировку, экспедирование и стра­хование;

• затраты на грузопереработку;

• затраты по контролю за соблюдением условий дого­вора поставки;

• затраты на приемку и проверку материальных ре­сурсов;

• затрат на поиск информации о потенциальных по­ставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к зада­чам закупочной логистики следует отнести расчет издер­жек из-за дефицита материальных ресурсов.

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с про­изводством, сбытом, складированием и транспортирова­нием, а также с поставщиками

Это специфическая задача закупочной логистики, ре­шаемая, как было отмечено выше, посредством организа­ции системной взаимосвязи закупок с производством и сбы­том, а также тесных связей с поставщиками в области пла­нирования, экономики, техники и технологии.

Что такое закупочная логистика? (с иллюстрациями)

Закупочная логистика — это процессы, используемые при доставке, получении, перемещении и хранении материалов, закупленных для бизнеса или организации. В большинстве производственных или дистрибьюторских компаний материально-техническое обеспечение закупок составляет основу компании. Основные концепции логистики закупок направлены на минимизацию затрат и повышение качества обслуживания.

Закупки — это весь процесс, используемый для выбора поставщиков и заключения контрактов на поставку товаров или услуг. Логистика закупок обычно составляет основную часть контракта с поставщиками материалов. Пункты, включенные в этот раздел контракта на закупку, включают минимальные и максимальные размеры заказа, требования к срокам поставки, ожидаемые сроки доставки и места доставки.

Стоимость транспортировки и хранения входит в окончательную цену всех товаров. Однако компании, заключающие контракты с высокой стоимостью, могут попытаться минимизировать эти скрытые затраты с помощью различных стратегий. Например, своевременная доставка требует от поставщика хранить и отгружать товары по установленному графику.Контракт гарантирует определенный объем материалов в каждом заказе. Если заказчик решает хранить материалы, цена за единицу может быть снижена, поскольку эти расходы не несет поставщик.

Доставка сырья или обработанных материалов со всего мира очень затратна.Некоторые компании используют специализированную логистическую фирму в качестве брокера для управления потоками материалов и минимизации затрат. Например, сталелитейный завод в Китае с контрактом в Канаде может отправить весь заказ на склад в США, управляемый брокером. Когда заказчик подтверждает количество, брокер выпускает материалы для отправки в Канаду. Стоимость доставки для производителя меньше, хотя есть дополнительные расходы на услуги брокера.

Люди, которые работают в сфере логистики закупок, обычно проходят подготовку по обеим дисциплинам.Для создания предложений, рассмотрения контрактов и определения всех возможных вариантов требуется твердое понимание. Навыки ведения переговоров по контрактам часто развиваются на позиции закупщика, но не обязательно используются в логистике.

Независимо от отрасли, движущим фактором всех инициатив в области логистики закупок является желание снизить затраты и минимизировать перебои в производстве.Несоблюдение графика поставки запчастей может легко привести к полной остановке всех работ. Незначительная экономия на хранении более чем потеряна на заработной плате и накладных расходах в период отсутствия производства. Все решения связаны с определенным уровнем риска, а закупочная логистика — это метод минимизации известных рисков.

Закупочная логистика — CEOpedia | Управление онлайн

Закупочная логистика отвечает за доставку материалов, сырья, полуфабрикатов или товаров от поставщиков на склад снабжения компании или непосредственно в места обработки. Основная цель подсистемы закупок — эффективное и экономичное удовлетворение материальных потребностей компании. Логистика закупок — это полный процесс закупок, который включает:

Среди основных задач по поиску поставщиков выделяется также поддержание доступности товаров в долгосрочной перспективе, а также поиск новых поставщиков, предложения которых в большей степени соответствуют требованиям получателя.Подобные задачи характерны для маркетинговой деятельности и используются в первую очередь на рынке, они также применяются в сфере снабжения.

Основная цель логистики закупок — получить материалы или услуги в соответствии со спецификацией по наилучшей возможной цене в рамках потребностей и ограничений компании. Важно отметить, что цена стоит на втором месте после соответствия спецификации.

Функции материально-технического снабжения

К основным задачам логистики поставок относятся:

• контроль доставки
• Оптимизация затрат на закупку
• Сотрудничество с поставщиками
• Сотрудничество с другими организационными подразделениями компании
• Сбор и хранение товаров и материалов
• синхронизация процесса доставки
• удовлетворение потребности в материалах

Критерии выбора поставщиков

• Цена и скидки,
• «Качество и безопасность»,
• Доставка
• Сервис
• Социальная ответственность
• Удобство / Простота
• Риск
• Ловкость » ^[1]
• Формы продажи,
• Возможность хранения у поставщика,
• Порядок рассмотрения жалобы,
• Расстояние от производственной площадки поставщика

Этапы стратегического процесса закупок

Требуется ввод от всех отделов и функциональных областей организации.Организации должны создать команду по стратегическим закупкам. Эта команда устанавливает общее направление закупок в соответствии с бизнес-стратегией. Затем группа будет использовать данные процесса стратегических закупок для разработки и реализации стратегического плана закупок. Вот 7 шагов, которые приведут к успешному процессу закупок. Оригинальная статья:

• Шаг 1. Проведите анализ внутренних потребностей
• Шаг 2: Проведите оценку рынка поставщика
• Шаг 3. Сбор информации о поставщиках
• Шаг 4: Разработка стратегии привлечения / аутсорсинга
• Шаг 5: Реализация стратегии поиска поставщиков
• Шаг 6. Проведите переговоры с поставщиками и выберите выигравшее предложение.
• Шаг 7: Реализация плана перехода или улучшения контрактной цепочки поставок ^[2] .

Фазы потока материала

В логистике закупок компании можно выделить следующие фазы в потоке материалов:

• приток — чаще всего транспортный, включает в себя доставку на предприятие материалов, которые потребуются в производстве, и всех других товаров, необходимых для эффективного хозяйственного функционирования
• сбор и хранение — охватывает прием товаров, привезенных поставщиком, и их хранение на складах снабжения.Кроме того, этот этап применяется ко всем операциям по хранению и обработке, связанным со сбором и хранением товаров
• организация материального потока — это деятельность, связанная с потоком материалов со складов, на которых они хранились в производственном цехе, а точнее до первой производственной станции, на которой эти материалы будут использоваться.

Список литературы

1. ↑ Чарльз Д.
2. ↑ Блад-Рохас К.

Автор: Наталья Боровец

.

Что такое логистика?

Логистика — это процесс планирования и выполнения эффективной транспортировки и хранения товаров от точки происхождения до точки потребления. Целью логистики является своевременное и экономичное удовлетворение требований клиентов.

Первоначально логистика играла жизненно важную роль в перемещении военного персонала, оборудования и товаров. Хотя логистика как никогда важна в вооруженных силах, сегодня этот термин чаще используется в контексте перемещения коммерческих товаров по цепочке поставок.

Многие компании специализируются на логистике, предоставляя услуги производителям, предприятиям розничной торговли и другим отраслям, испытывающим большую потребность в транспортировке товаров. Некоторые владеют полным спектром инфраструктуры, от реактивных самолетов до грузовиков, складов и программного обеспечения, в то время как другие специализируются на одной или двух частях. FedEx, UPS и DHL — известные логистические компании.

Как правило, крупные розничные торговцы или производители владеют большей частью своей логистической сети. Однако большинство компаний передают эту функцию сторонним поставщикам логистических услуг (3PL).

Функции логистики

Транспортировка и складирование — две основные функции логистики.

Управление транспортировкой фокусируется на планировании, оптимизации и использовании транспортных средств для перемещения товаров между складами, точками розничной торговли и покупателями. Транспортировка является мультимодальной и может включать океан, воздух, железнодорожный и автомобильный транспорт.

Неудивительно, что управление транспортировкой — это сложный процесс, который включает в себя планирование и оптимизацию маршрутов и загрузок, управление заказами, аудит грузов и оплату.Он также может распространяться на управление двором, процесс, который контролирует движение транспортных средств по дворам за пределами производственных предприятий, складов и пунктов распределения. Управление перевозчиками — важный аспект, поскольку цена, доступность и пропускная способность перевозчиков могут сильно различаться.

Логистические компании обычно используют программное обеспечение системы управления транспортировкой (TMS) для удовлетворения потребностей транспортной логистики. Есть также нишевые приложения, например, системы управления двором.

Складирование, или управление складом, включает в себя такие функции, как управление запасами и выполнение заказов. Это также включает управление складской инфраструктурой и процессами — например, в центре выполнения заказов, где заказы на товары принимаются, обрабатываются и выполняются (отправляются клиенту). Большинство компаний используют программное обеспечение системы управления складом (WMS) для управления потоком и хранением товаров и отслеживания запасов. Большинство поставщиков программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP) предлагают модули TMS и WMS, а также более специализированные компоненты для управления запасами и других логистических функций.

Таможенное управление или управление глобальной торговлей часто считается частью логистики, поскольку документы, подтверждающие соответствие государственным постановлениям, часто должны обрабатываться там, где товары пересекают национальные границы или поступают в порты доставки.

Искусственный интеллект (ИИ) и технологии беспилотных транспортных средств будут играть важную роль в логистике в будущем. Некоторые поставщики логистических услуг уже используют искусственный интеллект для лучшего отслеживания посылок и прогнозирования транспортных проблем в цепочке поставок.

Между тем, автономные транспортные средства, такие как автопогрузчики, грузовики для доставки и дроны, вероятно, станут более обычным явлением на складах, складских дворах и на шоссе.

Почему важна логистика

В то время как своевременная доставка неповрежденных упаковок всегда была важна для всей цепочки поставок, в последние годы она стала еще более критичной, поскольку омниканальная коммерция с ее доставкой домой или в розницу с доставкой в ​​тот же день товаров, заказанных со смартфонов, становится еще более важной. чаще.

Поставщикам, производителям, дистрибьюторам и розничным торговцам пришлось улучшить свои логистические процессы, чтобы удовлетворить спрос на более быструю и удобную доставку более широкого ассортимента товаров. Им также пришлось лучше интегрировать свои процессы и системы, чтобы улучшить видимость цепочки поставок.

Разница между логистикой и управлением цепочками поставок

Управление логистикой — важный компонент управления цепочкой поставок (SCM). Хотя эти термины иногда используются как синонимы, логистика ориентирована на максимально эффективное перемещение продуктов и материалов.В отличие от этого, SCM охватывает гораздо более широкий спектр мероприятий по планированию цепочки поставок (SCP), таких как планирование спроса и продаж и планирование операций (S&OP), а также выполнение цепочки поставок (SCE), включая стратегическое снабжение и управление транспортировкой.

Иногда термины входящая и исходящая логистика используются для обозначения логистики товаров, прибывающих на объект или покидающих объект, соответственно. Одной из важных категорий является обратная логистика, логистические процессы, необходимые для возврата продукта для обслуживания, ремонта или вывода из эксплуатации и переработки.