Разумный тайм-менеджмент: как планировать время, чтобы не вредить работе

Пол Шарф любит скрупулезно отслеживать время и планировать дела. Он работал удаленно задолго до того, как выражение «работа из дома» вошло в обиход. Последние 7 лет Шарф отслеживает свое рабочее время.

«Сначала это было просто для того, чтобы посмотреть, сколько часов я работаю, но затем я начал оценивать, как распределяю время между различными задачами, хобби и увлечениями. Для меня это стало способом избежать многозадачности и быть честнее с самим собой» — рассказывает Шарф.

Со временем благодаря своему интересу Шарф занял должность руководителя отдела разработки в компании, которая создает ПО для отслеживания времени. Он регулярно просматривает свои подробные журналы учета рабочего времени, чтобы оптимизировать работу.

«Я всегда планирую, по крайней мере, на день вперед, вплоть до перерывов, ежедневных получасовых прогулок, времени приема пищи — даже то, что я буду есть, — говорит он.

Шарф считает, что такая скрупулезная организация помогает не уставать от принятия решений. — Я не хочу сидеть в обеденное время и размышлять, что я хочу — сэндвич или салат?».

Фото в тексте: Unsplash

Но даже он понимает, что у контроля времени могут быть разные задачи: повышение производительности, отслеживание как самоцель или оценка, насколько хорошо была прожита жизнь. «Когда я провожу время с семьей или занимаюсь досугом, я не ставлю целью продуктивность. На самом деле я очень ценю время, свободное от расписаний», — признает он.

Так где граница? Для многих тайм-менеджмент очень важен. Распределение времени помогает оптимизировать работу и добиться максимальной производительности.

Тем не менее, некоторые эксперты предполагают, что некоторые занятия, например творческая работа или досуг, плохо поддаются планированию. На самом деле, исследования показывают, что это влияет не только на эффективность, но и снижает удовольствие от них. Также избыточный тайм-менеджмент может сказываться и на эмоциональном состоянии, особенно если что-то пойдет не по плану.

Чтобы нивелировать этот эффект, используют альтернативные стратегии управления временем: они помогут придерживаться расписания и не чувствовать себя скованным календарем.

Европейское общество одержимо оптимизацией времени примерно с 1700-х гг. Брэд Эон, доцент Школы наук управления в Университете Квебека в Монреале, объясняет: чтобы позволить себе экзотические товары, импортируемые в Западную Европу, люди старались работать больше и эффективнее. По его мнению, тайм-менеджмент как концепция стал популярным, когда время начали приравнивать к деньгам.

«Если назначать цену за свою работу, например $200 за час, время становится товаром, и из него хочется извлечь максимум», — говорит Брэд Эон.

Когда организация времени стала личной ответственностью, у нас появилось больше инструментов. «Чем выше стандарты продуктивности, тем более высокие показатели становятся нормой». Сейчас многие пытаются превратить тайм-менеджмент в точную науку и заполнить весь рабочий день блоками задач.

Однако не все виды деятельности — будь то профессиональные или личные — хорошо поддаются планированию.

Тайм-менеджмент — не панацея

Планирование может даже повредить некоторым видам интеллектуальной деятельности. Десятилетия исследований показали: плотный график может вызвать ощущение нехватки времени. Вероятно, это повысит эффективность, но не обязательно повлияет на производительность.

«Возможно, строгое расписание поможет достичь более или менее приемлемых результатов за короткое время, но если вы хотите создать шедевр, это не сработает», — говорит Эон. 

Тасним Али, 20-летняя второкурсница Университета Хабиба в Карачи, Пакистан, считает, что ей трудно точно распланировать, когда она будет готовить эссе с анализом любимой поэзии. «Мои идеи не записываются на прием, прежде чем прийти ко мне», — говорит она. Преподаватели рекомендуют писать понемногу в течение нескольких недель или даже месяца, но она говорит, что если почувствует вдохновение, то может написать и 3 тысячи слов за один вечер.

Распространенный совет — вносить в календарь часы для досуга. Тем не менее, Селин Малкок, адъюнкт-профессор маркетинга в Бизнес-колледже Фишера при Университете штата Огайо, продемонстрировала: если планировать развлечения, то мы можем получать от них меньше удовольствия.

В одном из своих рандомизированных экспериментальных исследований Малкок открыла кофейню в кампусе и предложила студентам ваучеры на бесплатное печенье.

• Половина из них могла забрать печенье в любое время с 18:00 до 20:00. Остальных попросили записать время, когда именно они приедут, чтобы в кофейне подготовились.
• У группы, которая заранее определяла время, была более высокая вероятность приехать. Зато студентам, которые были свободнее, угощение понравилось на 18% больше, чем первой группе.

Это происходит потому, что слишком жесткое регулирование жизни лишает ее спонтанности и удовольствия.

«Планирование досуга (по сравнению с экспромтом) заставляет воспринимать его скорее как работу и снижает его полезность как в плане предвкушения, так и в плане удовольствия», — говорится в исследовании.

Эмоциональные последствия планирования

Избыточный контроль влияет не только на наше отношение к времени, но и на эмоции.

Сбой в расписании может иметь негативные последствия, вызывая беспокойство и раздражение. В то же время исследования показывают, что если мы считаем отклонение достойным затраченного времени, то относимся к нему позитивнее.

Али не верит, что стоит строго планировать время для письменных работ. «Если я устанавливаю ограничение по времени, мне нужно исключить все переменные человеческой жизни. Что, если зайдет моя мама? Я не могу писать эссе, когда она в комнате… Если я дам себе только три часа, я потрачу больше [времени] на паническую атаку».

Исследования также показывают: из-за слишком строго планирования мы можем чувствовать, что у нас меньше времени, чем на самом деле. «Когда мы создаем границы вокруг планов, нераспланированное время становится менее значимым», — говорит Малкок. Дело в том, объясняет она, что наше восприятие нелинейно, и чувство времени может искажаться.

Фото в тексте: Unsplash

Например, встреча назначена на 16:00. Люди склонны считать, что времени до мероприятия не хватит на что-то серьезное, и заполняют его чем-то менее значимым, например разбором электронной почты.  

В более широком смысле жесткий график имеет и социальное значение. Эксперимент по социальной психологии «Добрый самаритянин», который проводился в 1970-х гг., показал: когда мы чувствуем нехватку времени, то менее заботимся о других.

Другие исследования показывают, что даже напоминания о стремительном темпе жизни, например фотографии фаст-фуда, могут помешать нам наслаждаться приятными событиями. Люди с почасовой оплатой тратят меньше времени на волонтерство, отмечает Эон, потому что ценность их времени настолько точно определена, что они не хотят отдавать его бесплатно.

Новый подход к тайм-менеджменту

Конечно, существуют различные способы смягчить эти недостатки. Они позволяют переосмыслить тайм-менеджмент как концепцию и вернуть себе власть над расписанием.

Малкок рекомендует поставить в график рабочие задачи одна за другой и оставлять большие нераспланированные периоды для хобби, досуга или рабочих проектов, требующих глубокой концентрации. И если между ними останется время, она советует не обесценивать его, а доверять часам. Например, если остался всего час, напомните себе: «За 55 минут можно посмотреть две передачи. Это очень много времени».

Эон также советует отказаться от строгого тайм-менеджмента: «Вместо того, чтобы иметь жесткое расписание с указанием времени начала и окончания, лучше решить, чем хотите заниматься, не составляя точного графика (например, сходить в музей утром и на пляж днем)».

Исследование Малкок также показало, что, когда люди планируют без строгих рамок — рисуя линии за пределами календарной сетки, добавляя вопросительные знаки или блокируя большие промежутки времени, расписание воспринимается так же, как и спонтанные дела. Тем не менее, это не подходит для цифрового мира.

Разумеется, мы не можем полностью отказаться от расписания. Некоторые эксперты советуют отслеживать время ради достижения целей. Например, Лаура Вандеркам, писатель и оратор, предлагает составить список из 100 вещей, о которых мы мечтаем. Таким образом, мы начинаем контролировать время осмысленно: не чтобы собрать данные или выставить счет, а чтобы потратить его на по-настоящему важные вещи.

Эон предлагает использовать разные подходы для разных типов личности. В зависимости от хронотипа, природных ритмов и особенностей характера календарь может стать идеальным инструментом. По его мнению, чтобы создать расписание, которое будет учитывать ценности человека, нужны пробы и ошибки, а также самопознание. «В конечном счете, организация нашего времени, безусловно, может сделать нашу жизнь лучше. Но это зависит от того, для чего мы выделяем время», — заключает Эон.

Фото в тексте: Unsplash

Во время своего последнего отпуска в Ирландии Шарфу удалось найти счастливую середину между хаосом и порядком благодаря продуманной организации времени и нестрогому расписанию. «Единственное, что у нас было запланировано, — это перелет туда, перелет обратно и машина, которую мы арендовали… Нас никто не ждал, не было отеля, в котором можно было бы остановиться… Это был, вероятно, лучший отпуск в моей жизни», — сказал Шарф.

Ему так понравилось это место, что он решил не уезжать. Сейчас Шарф живет в Ирландии со своей женой и двухлетней дочерью, с удовольствием отслеживая и планируя свой рабочий день так же усердно, как он поддерживает свободное семейное время и досуг.

Пожалуй, стоит попробовать сделать так же. Если, конечно, позволит расписание.

Источник.

Фото на обложке: Andrey_Popov / Shutterstock

«Тайм-менеджмент больше мне не друг»: три важных открытия об истинной продуктивности

Управление временем

Эбби Шипп

10 июня 2021 Фото: HBR /MirageC/ brainmaster/Getty Images

В 2019 году я поняла, что зашла в тупик. Со стороны моя карьера казалась успешной, семья — счастливой, а я — живущей в сказке. Однако никто не знал, что я кое-как питалась и мучилась от хронической бессонницы, болей из-за защемления шейного нерва и гормонального дисбаланса. Позже я обнаружила, что по иронии судьбы виноват в этом был тайм-менеджмент.

Всю свою жизнь я была сторонницей правильного распределения времени, стремилась к эффективности и экономила каждую минуту, где это только было возможно. Свои личные поездки по делам я планировала так, чтобы, управляя машиной, поворачивать только направо. Я купила дом с кухней с оптимальным расположением рабочих зон для самых быстрых перемещений между ними в процессе приготовления пищи или уборки. Я даже ежедневно ела одно и то же на завтрак и обед (часто поспешно, не садясь за стол), чтобы тратить на это как можно меньше времени.

На работе я занималась исследованиями тайм-менеджмента и пыталась разобраться, как работает время. Я изучала все, что могла, на тему времени и его планирования. Опираясь на исследования, демонстрирующие преимущества тайм-менеджмента, я выбирала рекомендуемые методы — например, начинать день с самой важной работы. Я выделяла время для различных задач, планировала написание текстов на утро, а встречи — на середину дня. Я использовала «Метод помидора», чередуя 25 минут сосредоточенной работы и пять минут отдыха. И я часто применяла аудит времени и оценивала, что у меня получается на деле в сравнении с моими планами. Все мои дни были расписаны до минуты, без малейших потерь.

По складу характера я активный, высокомотивированный человек и всегда стремилась к высоким результатам и требовала от себя эффективности, потому что хотела достичь карьерного успеха. Однако мне было важно еще и успевать жить. Исследования ясно демонстрируют, как важно для эмоционального благополучия делать перерывы и поддерживать социальные связи. Чтобы найти для этого свободное время в своем графике, я изо всех сил трудилась в течение недели и старалась освободить вечера и выходные. Я заставляла себя ежегодно брать отпуск, чтобы не заработать сердечный приступ, риски которого возрастают при отсутствии полноценного отдыха. К сожалению, мой мозг никогда полностью не переключался, ни по вечерам, ни в выходные, ни в отпуске, а во время работы я всегда была крайне сосредоточена. Благодаря тщательному управлению каждой минутой своего рабочего и личного времени я стала по-настоящему эффективной.

Но под этой внешней оболочкой скрывалась темная тайна. Здоровье все больше подводило меня. Множество врачей призывали меня снизить темп, отмечая, что список моих заболеваний указывает на стресс и чрезмерные нагрузки. На что я отвечала: «Но я работаю не так много, как другие. Я по-настоящему эффективна!» Затем в январе 2019 года во мне что-то сломалось. Я больше не могла писать. Не могла думать. Я смотрела пустым взглядом на экран компьютера и боялась, что не смогу выполнять работу. Работа, которую я любила, которой я занималась годами, казалась слишком сложной. Хуже того, она казалась бессмысленной, как серия запланированных задач, идущих одна за другой и повторяющихся до бесконечности. Просмотреть текст перед сдачей, встретиться с комитетом, подготовиться к занятию, провести занятие, ответить на электронную почту, повторить. В погоне за эффективностью и продуктивностью я сломалась.

Но в тот момент, когда я сидела, уставившись в экран, произошла любопытная вещь. Текст, который я пыталась написать, отозвался во мне на личном уровне. Я прислушалась. Этот текст, написанный в соавторстве с профессором Карен Дженсен, представлял собой обзор организационных исследований на тему субъективного времени: восприятия отдельными людьми или группами прошлого, настоящего и будущего. В то время, как объективное время является внешним по отношению к людям и измеряется с помощью часов и календаря, субъективное время связано с внутренним, личным его ощущением. Таким образом, субъективное время определяется индивидуальным восприятием, интерпретацией и мысленным проживанием последовательности событий, в которой воспоминания о прошлом и прогнозы о будущем влияют на понимание настоящего. Это исследование показало мне, что одержимость управлением объективным временем заслоняет три важных урока, которым учит субъективное время.

Не существует объективного времени без его субъективной интерпретации

Во-первых, объективный характер времени полностью взаимосвязан с субъективным временем, однако мы не признаем этого факта. Большинство людей уверены, что совещания следует назначать ровно в начале часа или в получасовые интервалы, что рабочий день длится с 8 до 17 часов. Однако эти социальные конструкции в некоторых ситуациях можно ослабить. Если для совещания вам достаточно 20 минут, то зачем занимать 30? Или если вам нужен более длинный перерыв в середине дня, так ли страшно, что он не совпадает с типичным перерывом на обед? Эти вопросы поставили под сомнение мои довольно ограниченные взгляды на тайм-менеджмент и побудили избавиться от временных шаблонов или «правил времени» — фиксированных взглядов на то, когда должны происходить те или иные события или сколько они должны длиться.

Дедлайны — еще один пример субъективной интерпретации объективного времени. Многие дедлайны, которые мы считаем «настоящими», в действительности не являются ими. Дедлайны — социально сконструированные даты, предназначенные для планирования своей работы и ее синхронизации с другими. Как я обнаружила, завершение задачи к определенной дате или ответ на запрос в течение определенного промежутка времени часто мотивированы произвольными сроками. Вспоминая классическую метафору о том, что жизнь — это жонглирование стеклянными и резиновыми шариками (имеется в виду высказывание бывшего CEO Coca Cola Брайана Дайсона о том, что работа — это резиновый шар, и если его уронить, он может отскочить обратно, а вот семья, друзья, здоровья и душевное состояние — это стеклянные шары, которые деформируются или разобьются, если жонглировать ими неаккуратно — прим. ред.), я начала отодвигать или даже отменять некоторые сроки, не отказываясь от других, что мгновенно повысило уровень моей заинтересованности.

Главная мысль этого урока: время не настолько объективно, как мы привыкли думать. В первую очередь это субъективное восприятие, а потому тайм-менеджмент будет неполным, если не обращать внимания на субъективные конструкции времени, в которых мы живем и которые создаем.

Субъективные события не менее важны, чем объективные часы

Еще один важный урок, вынесенный из исследования субъективного времени, заключается в том, что время может опираться на события, а не часы или календарь. Рабочие задачи или встречи обычно планируются на конкретное время — например, сделать перерыв на обед в полдень. С другой стороны, более эффективным методом работы является ее выстраивание в соответствии с ритмом событий, а не времени на часах (например, начать работу в 8 утра и сделать перерыв на обед в середине дня). Работая согласно времени, определяемому событиями, а не графиком, вы ставите работу выше графика (например, начинаете работу, когда готовы, и останавливаете, когда вам нужен перерыв). Рассматривая рабочие задачи как естественные события, вы не только придаете больше значения качественной эффективности по сравнению с количественной, но и усиливаете чувство контроля и получаете больше удовольствия от их выполнения.

Отход от фиксированного графика выполнения задач избавил меня от внутренней установки, что нужно тратить на работу определенное количество часов. Я начала испытывать чувство удовлетворения от завершения задачи, потом переходить к следующей, это помогало полностью погрузиться в процесс и не смотреть на часы — входить в так называемое состояние потока. Поток обеспечивает не только более продуктивную работу, но и чувство удовлетворения, так как вы в полной мере проживаете настоящий момент и пользуетесь преимуществами осознанного внимания.

Кроме того, хотя осознанный подход считается эффективным, работа согласно «времени, определяемому событиями» также дает преимущества рассеянного внимания. Рассеянное внимание может быть полезным для поиска новых, творческих решений, которые приобретают все большее значение в интеллектуальном труде. Учитывая, что время, определяемое событиями, дает свободу думать нестандартно и без ограничений, в таком режиме чаще возникают внезапные озарения, которым не способствует слишком жесткий график, навязываемый правилами тайм-менеджмента.

Субъективное значение важнее объективного графика

И, наконец, исследование ясно демонстрирует, что, когда люди воспринимают, интерпретируют и мысленно проживают субъективное время, они, по сути, ищут смысл. Люди часто прокручивают в сознании прошлые события или «заранее проживают» будущие и ищут истории, объясняющие этот опыт в настоящем. Например, нарратив о том, как вы «соответствуете» своей работе, помогает вам понять траекторию вашей карьеры, так как вы размышляете об уроках, полученных на прошлой должности, и размышляете о шагах, которые предпримите на будущей. Подобный смысл невозможно найти в объективном времени, где время является постоянным и неизменным. Если все периоды времени эквивалентны, то один значит не более или не менее другого.

С другой стороны, содержание субъективного времени определяют часы и дни, посвящаемые осмысленной и значимой деятельности. Когда вы занимаетесь тем, что для вас важно — например, написанием статьи о своем прошлом, которая пойдет на пользу будущим читателям, вы получаете больше преимуществ, чем если бы потратили время на менее содержательную задачу — например, составление отчета о расходах. Понятно, что обе задачи необходимо выполнить. Но важно понимать, что менее содержательные задачи расходуют нашу энергию, а более значимые ее подпитывают. В результате я планирую менее значимые дела на периоды низкого уровня энергии или в перерывах, когда у меня есть несколько минут между встречами, а приоритет отдаю самым важным и значимым задачам.

Но есть и еще один нюанс. Когда люди выбирают, как потратить время, они часто упускают из виду это смысловое наполнение и думают об экономической ценности. Акцентируя внимание на времени как на товаре, люди начинают воспринимать его как дефицит и отказываются от значимой деятельности (например, волонтерской). Тайм-менеджмент ставит во главу угла рабочие задачи и управление ими, и в итоге приоритетом становится результат и количественно измеримые выгоды работы. Хуже того, большинство успешных людей призывают именно к такому выбору. Однако время оказывает наибольшее влияние и придает энергию, когда мы рассматриваем его как символический выбор между значимым и бессмысленным.

Постоянный путь к субъективному управлению своим временем

Главный вывод, который я сделала из исследования, посвященного субъективному времени, заключается в том, что тайм-менеджмент больше мне не друг. Временами он мой враг. Вместо усиленного фокуса на эффективность в объективном времени мне был необходим более субъективный взгляд с позиции целостного восприятия времени. Не теряя преимуществ тайм-менеджмента, я заставила себя рассматривать объективное время через призму субъективности. Я начала смотреть на работу как на серию значимых событий, а не фиксированный почасовой график. И в каждой рабочей задаче я искала в первую очередь смысл, а не эффективность: как эта задача соответствует моим целям и ценностям? Эти изменения в образе мыслей помогли мне перестать стремиться к идеально эффективному календарю, и я стала испытывать больше удовлетворения от работы.

Конечно, изменения в моем графике не произошли в одночасье. Несмотря на то, что я сохраняла достаточную долю контроля над своим расписанием в преподавательской работе и могла применить на практике эти уроки, у меня по-прежнему оставался ряд обязательств, связанных с графиком сдачи статей, долгосрочными исследовательскими проектами, преподаванием и предложением занять должность заведующей кафедрой. Что касается личной жизни, то у меня по-прежнему есть семья и многочисленные визиты к врачам для лечения хронических заболеваний. Но мое восприятие и интерпретация этих событий изменилось. Я начала смотреть на нераспределенное время и неструктурированную деятельность как на источник креативности в моей работе, что придавало мне сил и помогало не забывать, почему я выбрала эту профессию. Я начала замечать, что, составляя менее эффективное расписание (по крайней мере, для объективного времени), я добиваюсь большего, и у меня больше энергии на работе и дома. Я даже изменила отношение к визитам к врачу и теперь считаю их не напрасной тратой времени, а возможностью сделать перерыв в работе за компьютером. Через несколько месяцев я снова почувствовала радость от работы и жизни, и здоровье начало улучшаться.

В нашем обществе легко усвоить мысль, что время — ограниченный ресурс, товар, которым следует управлять, а не безрассудно разбрасываться. И, конечно, разнообразные полезные советы по более эффективному управлению временем необходимы, если вам требуется больше дисциплины и структуры. Но для некоторых людей тайм-менеджмент становится барьером к истинной эффективности и продуктивности. Так случилось со мной. Тайм-менеджмент оказал отрицательное влияние на мое здоровье, но субъективное восприятие времени стало отправной точкой на пути к исцелению.

Об авторе

Эбби Шипп (Abbie J. Shipp) — профессор и заведующая кафедрой управления и лидерства Техасского христианского университета, заместитель редактора Academy of Management Review. Получила степень Ph.D. в области организационного поведения в Университете Северной Каролины.

НЕсказка о потерянном времени: несколько советов по тайм-менеджменту

Как часто нам не хватает времени, чтобы сделать все необходимое! Или сделать намеченное успеваем, а вот отдохнуть некогда. Действительно ли у нас так много дел и так мало времени? Или мы не всегда используем его рационально? Как все успевать в стремительном ритме жизни и не испытывать стресс? Сетевое издание «Учительская газета» решило дать несколько советов по управлению временем.

Сальвадор Дали: «Постоянство памяти»

У нас было бы вдоволь времени, если бы его не существовало

Замечательные слова польского поэта С.Е. Леца. И как было бы здорово, если бы мы могли не задумываться о времени, все успевать и никуда не спешить.

Но приходится …нет, не смириться с тем, что время есть. Это прекрасно! Приходится учиться управлять этой непокорной, порой утекающей незаметно, а зачастую дарящей прекрасные моменты, единицей.

Конечно, все слышали о модном сейчас понятии – тайм-менеджмент. Что это такое? Это ряд технологий организации времени и его эффективного использования.

Надо сказать, что тайм-менеджмент не просто мода, а необходимость. Не утонуть в рутине, сделать и рабочие, и домашние дела, не свалившись при этом «без рук и ног» с «квадратной головой», помогает управление временем.

Наверняка многие наши читатели уже изучили массу литературы на эту тему и скажут: «Да не работает ваш тайм-менеджмент, только на него еще время тратить!».

Действительно, книг и советов по тайм-менеджменту сейчас очень много: и иностранные, и российские авторы уделяют внимание вопросу личной эффективности и организации времени. Прочитав с огромным интересом их все или выборочно,  мы кидаемся исполнять то, что там написано, терпим неудачу и забрасываем это дело, решив, что время неуправляемо.

Ведь все описывается гладко, стоит только глазом моргнуть: захотел- продал дорогой автомобиль и помчался к тибетским монахам за просветлением. Или не автомобиль, а хотя бы овец, но с тем же финалом. Ну а захотел – взлетел на вершину карьеры. Да, книги не всегда адаптированы к жизни или жизнь к книгам.

На самом деле технологии тайм-менеджмента работают, но их нужно индивидуализировать. У всех разный режим работы, социальный статус и даже темперамент.

Поэтому мы решили не давать советов по управлению временем руководителя (там своя специфика), не предлагаем моделировать предельные ситуации и составлять декларации жизненных миссий. Мы просто решили поделиться тем, что испробовано на личном опыте и «не давало осечек».

Едим лягушек

Нет, мы не собираемся в ресторан французской кухни. Просто вспомнили слова Брайана Трейси из книги «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 способ эффективного труда». Почему речь идет о лягушках? Автор ссылается на Марка Твена и его высказывание: «Если каждое утро вам приходится съедать живую лягушку, весь день после этого вы можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с вами сегодня уже не случится». Есть продолжение, принадлежит оно Марку Твену или нет, но звучит так: «Если вам надлежит съесть двух лягушек, первой съедайте самую гадкую из них».

А теперь к делу! Если перед нами стоит несколько задач, то начать надо с самой сложной и неприятной. Той, которую хотелось бы отложить подальше и не вспоминать: сразу портится настроение от необходимости ее выполнения.

Вот именно с нее и начнем! Согласно «теории лягушек»,  все остальные дела покажутся просто пустяковыми. И уже ничто не испортит наш день.

А что там про двух лягушек? Ах, да! Если у вас не одно, а два или даже несколько противных дел, начните с самого трудного. А дальше все пойдет как по маслу.

Вдохновившись тем, что справились со сложной задачей, которую, возможно, старались отложить, мы с легкостью и энтузиазмом сделаем остальные дела.

Это работает! Причем очень давно. Еще с тех самых пор, когда мы не только не знали, но и не слышали о тайм-менеджменте. Вспомните! Когда мы делали школьное домашнее задание, старались самое сложное сделать вначале, тратили на него побольше времени, зато потом легко решали все остальное.

Были и те ребята, которые откладывали неприятное задание напоследок. Чем это заканчивалось? К тому моменту, когда очередь доходила до сложного упражнения, мозг уставал, делать ничего не хотелось. «Вот погуляю, а потом со «свежей» головой сделаю» или «Встану утром пораньше и сделаю». В результате задание или не выполнялось, или делалось наспех, или «из-под палки».

Гораздо эффективнее получалось в первом случае – сначала сложное и муторное, а потом более простые.

Попробуем?

Время очень не любит, когда его убивают

Помните любимую всеми «Сказку о потерянном времени». Ее можно рассматривать как пособие по тайм-менеджменту. Главный герой Петя все время опаздывал, поскольку по дороге находил какие-то «важные дела», да еще и обещаний не сдерживал. Неорганизованный, легкомысленный и ленивый – просто мечта злого волшебника. Другие герои под стать Пете – теряли время понапрасну.

Вот волшебники этим и воспользовались: раз кому-то время не нужно, возьмём себе.

А кто или что является нашими злыми волшебниками и забирает драгоценные минуты и часы? Их зовут хронофаги – поглотители или пожиратели времени.

Таковых много, у каждого могут быть разные, но приведем список основных.

Телефонные звонки. Тут опять вспомним детство и рассказ о пожирателе времени – «Телефон». Вот уж яркий пример поглотительства: и такая дребедень целый день:  динь-ди-лень, динь-ди-лень, динь-ди-лень! То тюлень позвонит, то олень.

Знакомо? Уверены, что да. Утро, спешим на работу – звонок: алло, это банк, салон красоты, магазин, опрос и прочее. Мы из вежливости начинаем слушать. Тем более, что агрессивный маркетинг нацелен на то, чтоб мы и слова вставить не успели. Итог – потерянные впустую 3-5 минут.

Что делать? Не надо бояться быть невежливым. Если понимаем, что звонок для нас не важен, прерываем собеседника и ссылаемся на занятость. Не сработало? Просто нажимаем «отбой».

А еще отлично работают в этом направлении различные приложения, призванные определить спам-звонок и заблокировать. Они бесплатны.

А, если звонит знакомый любитель поболтать? Выясняем, по делу звонят или нет. И, как и в случае с незнакомцами, сообщаем о занятости и отключаемся. А, если заведомо знаем, что звонят без дела, то просто не берем трубку.

Кстати, звонить нам могут и по делу – только по своему. Собеседника не интересует наша занятость. Ему нужно решить свой вопрос. Но для нас алгоритм действий тот же.

Ведь решение чужих вопросов – это следующий поглотитель времени.

Неспособность сказать «нет» и желание быть для всех хорошим. Одно короткое слово – и много сэкономленного времени. Нам позвонили – решаем чужую проблему, даем советы, утешаем, мчимся помогать, нервно поглядывая на часы: успеем ли сделать свои дела?

При этом выполнять чью-то просьбу нет ни времени, ни желания. Но мы постеснялись сказать «нет» или решили, что проще сделать, чем объяснять, почему «нет».

Боимся кого-то обидеть? А сами потом не успеваем выполнить свои задачи, начинаем нервничать и обвинять себя в слабохарактерности. А ведь можно было этого избежать, просто сказав «нет».

Что делать? Учимся отказывать. Неудобно только первый раз, потом понравится не тратить время зря.

Разумеется, если от чистого сердца и с удовольствием хочется помочь, если того требует ситуация – помогаем. А в остальных случаях просто «нет».

Навязчивые коллеги. У каждого есть такой товарищ по работе: забегает поболтать, посплетничать, посоветоваться. Или зашёл коллега по делу и задержался, решив обсудить размер премии. Еще у одного закончилась бумага в принтере и взять ее он может только у вас.

В течение рабочего дня такие поглотители могут забрать от 30 минут и больше.

Что делать? В различных источниках можно увидеть совет: закройте дверь в кабинет (хорошо, если кабинет отдельный).

На наш взгляд, работает. Но! С точностью до наоборот. Вы тоже, наверное, замечали, что стоит закрыть дверь кабинета, как он тут же становится центром притяжения всей организации. Вы и сотрудника этого никогда ранее не видели. Но вот он уже ломится в закрытую дверь, а в это время разрываются внутренний и мобильный телефоны: все коллеги хотят узнать, по какой причине вы закрылись в кабинете.

А, если и кабинета-то отдельного нет, то и закрывать нечего.

Как спастись? Да все так же: решили деловой вопрос – распрощались, коллега пришел без дела – ссылаемся на занятость. А еще отличный способ – наушники! Кстати, и от постороннего шума спасают. Если работа позволяет, можно использовать их по назначению и слушать музыку или аудиокнигу, а, если это невозможно – просто наденьте их.

Это работает!

Хочется добавить, что различные «попить чаю», «покурить» тоже очень ловко питаются нашим временем. Попробуем один день не делать этого на работе и увидим, сколько времени высвободилось. Ну или не будем чаевничать и перекуривать с каждым, кто предложил, а выделим конкретное время (не более 15 минут) в течение дня на все мелочи. 15 минут на все!

Интернет. Отправились в интернет что-то посмотреть по делу. А дальше – провал. Очнулись на каком-то сайте, дочитывая советы по выращиванию уток. Ничего, что птиц этих у нас нет и вживую мы их не видели. Важно знать, как их вырастить.

Сюда же отнесём и социальные сети. «Я буквально на секунду, одним глазком! Только посмотрю, что товарищ написал». Спустя час мы все ещё листаем ленту совершенно незнакомой группы по продаже тракторных запчастей.

Что делать? Да не заходить в интернет без надобности и цели. Нужно посмотреть курс валют – смотрим курс валют, расписание поездов – отлично, но не более того. А в соцсети заходим только в минутку вечернего отдыха и стараемся оставаться там минимум времени. Сложно – не зря же они сети. Но привыкнем быстро, хватит трех дней. Особенно, когда поймём, сколько времени сэкономили. Помочь бросить вредную привычку позволяет функция «Цифровое благополучие». Она есть практически в каждом современном смартфоне. Просто ставим ограничение по времени на приложения. Здесь же можно отследить, сколько времени мы провели в интернете за сутки с разбивкой по ресурсам. Очень удобно. Особенно для сравнения – до ограничений и после. Результат будет налицо. На телефоне – точно.  А там отучимся бесцельно погружаться в интернет и с компьютера.

Кстати, о торговле запчастями! Еще один поглотитель.

Магазины. Поход в гипермаркет может отнять уйму времени. Замечали, что там постоянно переставляют товар в разные места: вчера здесь была бытовая химия, сегодня уже посуда. Идём искать бытовую химию, по дороге задержались в отделе косметики. И конца походу не видно. Надо посмотреть, пощупать, прицениться.

А в интернет-магазине можно заблудиться на целый день: посмотрели брошки, лекарства, книги, туфли и…забыли, зачем заходили.

Что делать? Да не ходить в магазин бесцельно. За продуктами идём со списком. Это помогает экономить. И не только время.

В интернет-магазин тоже отправляемся только в случае надобности, а не просто посмотреть «кой-какого товару».

Развлекательный контент, сериалы. Посмотрю одну серию и все. Очнулись уже на восьмой. Ну чего уж там! Досмотрю все двенадцать.

То же и с иными развлекательными услугами.

Что делать? А не смотреть. Или смотреть, но в выходной, когда все дела сделаны. Кстати, телевизор тоже включать не стоит. Можно «залипнуть» только на переключении каналов. Увлекательное занятие.

Дорога. А что делать, если мне до работы 1,5 часа добираться! – спросят читатели. Так это же отлично! Это просто везение, столько всего можно успеть!

Едем в общественном транспорте – читаем любимую книгу (когда еще доведется), изучаем лекцию, подсчитываем коммунальные платежи. Главное, не сидим в интернете, не посещаем соцсети, не говорим по телефону – пусть пожиратели времени голодают.

Кто-то не может читать на ходу. Технические возможности позволяют слушать аудиокниги, лекции, вебинары.

Это же касается и тех, кто за рулем. Так и иностранный за месяц выучим. Только от дороги не отвлекаемся.

Отсутствие цели и планирования. Этот пункт охватывает все перечисленные. Читатели уже заметили, что почти везде советом служила  постановка цели. Если она есть, то не отвлечет сериал, игра, блуждание по интернет-магазину.

А  какая цель без планирования? Если не распланировать свой день, то время можно потратить бездумно, впустую, как тот мальчик Петя. Мы не призываем к жесткому планированию и соблюдению всех технологий тайм-менеджмента, не хотим давать советы типа: вставайте на рассвете – у каждого свои биоритмы и привычки. Мы предлагаем только испытанные лично методы.

Есть ли у вас план?

Отличный, проверенный и работающий метод – хронометраж. Это, скорее, подготовка к планированию. А для кого-то и замена.

Конечно, многие скажут, что учет займет много времени. Но это того стоит.

Подготовим тетрадь, ежедневник, просто бумаги в скоросшивателе – кому что нравится. Сделаем небольшую табличку (рисунок 1).

Рисунок 1. Хронометраж.

Начнем в выходной, чтобы привыкнуть. Проснулись утром – засекаем время. Умылись, выпили кофе. Это тоже записывать, ведь ушло не более 10 минут? Записывать, ещё как! По факту окажется, что затрачены все 14 минут, а вовсе не 10.
Можно сделать и свои разделы, как удобно. Главное, чтобы можно было понять, на какое дело какое количество времени затрачено.

И так в течение дня вписываем а табличку каждое действие и время, которое ушло на его выполнение. Да, сложновато. Захочется все бросить и выкинуть записи. Но в этот момент вспомним, что создатель системы, российский ученый-биолог А. Любищев делал хронометраж на протяжении 56 лет. Без технической подмоги. Это вдохновит.

Последний пункт пока оставляем пустым. Собственно, его можно и вовсе не заполнять, просто посчитав количество затраченного времени, и, отметив для себя, где оно потрачено впустую и на кормежку пожирателей. Но удобнее и нагляднее заполнить, совместив с другой технологией планирования.

Матрица Эйзенхауэра. Очень полезная штука. Сразу сможем расставить приоритеты.

Зачем это нужно. Все мы помним незадачливого Сизифа. Приговорили его катить в гору тяжелый камень. И вот уже вершина, а бессовестный груз скатывается вниз. И начинает Сизиф вновь катить этот камень в гору. А тот опять летит вниз. И так бесконечно.

Нас вроде никто тащить камень не приговаривал, но мы сами любим схватить его и катить в гору. Не успели сегодня, отложили на завтра, потом – на послезавтра. И погрязли в болоте невыполненных дел. Результат тот же, что и у Сизифа – его отсутствие. Усталость, неудовлетворенность и выгорание.

Вы скажете, что очень даже нас приговорили: начальник навалил горы работы, я как белка в колесе, не вздохнуть.

Но все зависит от начальника и немного от нас. На то мы и здесь, чтобы справиться с непокорным камнем. Вспомним-ка злых волшебников-хронофагов. Прогоним их – уже легче.

Но вернемся к матрице. Разработал ее, как мы уже поняли, Д. Эйзенхауэр – 34 президент США. Понятно, что человек он был занятой, и время хотел использовать с пользой, размышлял над тем, как его оптимизировать. Так и родилась матрица – замечательный инструмент тайм-менеджмента, который позволяет отделить важное от срочного, срочное от неважного, не хвататься за все сразу и грамотно спланировать свой день.

Представляет она собой таблицу из четырех квадрантов (рисунок 2).

Рисунок 2. Матрица Эйзенхауэра

Мы можем оставить их белыми, а можем закрасить по своему вкусу и желанию.

Квадрант А – важно и срочно. Вы удивитесь, но идеально, чтобы он оказался пустым. Почему? Да потому, что, если мы тщательно все распланируем, у нас не появятся таких дел, которые можно включить в эту категорию. Но, как мы говорили, не всегда все зависит только от нас, так что может свалиться и такое дело. Тогда и включим его в квадрант А. Это может быть не только рабочее задание, но и, например, поздравление друга с днем рождения. Важно? – конечно. Срочно? – да как сказать. Можно и через год поздравить. На самом деле – разумеется, срочно. Поздравить нужно именно в день рождения, не раньше и не позже. Но в течение дня, расставляя приоритеты, можно перенести поздравление в категорию В.

В квадрант А могут войти дела, связанные со здоровьем, а также те, что могут повлечь за собой проблемы и неприятности, если их не выполнить.

Главное, чтобы появление неотложных дел не происходило изо дня в день и не было связано с нашей недоработкой.

Квадрант В – важно, но не срочно. Да, звучит немного странно. Но именно категория В и составляет наши повседневные дела. Они приоритетны, их выполнение как раз и повышает эффективность.

Поскольку не стоит вопрос «здесь и сейчас», то и к решению задач можно подойти спокойно и обдуманно. Главное, не затянуть свои думы до того, что дело придется перевести в категорию А.

В квадрант В включаем все, чем занимаемся ежедневно: рабочие функции, спортзал, химчистку, домашние дела.

Квадрант С. Здесь наоборот – срочно, но не важно. Вот это да! И такое бывает? Обязательно. Тут важно не перепутать срочность категории С со срочностью категории А, чтобы избежать хаоса. В квадранте А – дела важные, в С – второстепенные.

Например, собирались на работу, задели вазу. И вот уже ищем в ящике клей, чтобы восстановить любимую вещь. При этом рискуем опоздать на важную встречу, испортить репутацию и не заключить нужный договор.

Да, смотреть на осколки вазы ближайшие 10 лет не следует, но и необходимости склеивать их именно сейчас нет.

Прибежали с работы, планируем приготовить ужин – бац, перегорела одна из пяти лампочек. Ужин отодвинут, мы прыгаем на лестницу и меняем лампочку. А потом в спешке готовим полуфабрикат.

А ведь, если перегоревшая лампочка не была единственной и не погрузила нас в полную тьму, то можно было отложить ее замену на время после ужина.

Запланировали вечером почитать научную литературу и просмотреть документы, чтобы подготовиться к завтрашней важной встрече. Днем позвонил одноклассник и позвал в кино, у него пропадает билет. Да, фильм посмотреть хочется, но прокат будет длиться ещё месяц. Стоит ли именно сегодня бежать на сеанс.

Все это дела категории С, которые тормозят нас и не продвигают к результату.

Для того и расставляем приоритеты, используя матрицу.

Квадрант D – не важно и не срочно. Вот так. А это самые приятные дела – бездумно посерфить в интернете, поболтать по телефону, уткнуться в телевизор. Именно они не приносят пользы, не ведут к результату, но доставляют удовольствие. Да-да, тут они и охотятся – злые пожиратели времени.

Разумеется, отдыхать и общаться с друзьями и родственниками необходимо. Хочется и развлечься.

Здесь можно из личного опыта рекомендовать различные интеллектуальные игры. Они есть в онлайн-формате, где мы можем соревноваться с друзьями в викторинах. А есть оффлайновые. В продаже их очень много – это и командное расследование преступлений, и «да-нетки», и различные настольные квесты.

А, кстати, о них. Сейчас столько квестов в реальности! Собрались с друзьями, родственниками и потрясающе провели время, которое там,  что удобно, фиксировано. А мы проведем его с пользой – пообщаемся с дорогими людьми, развлечем детей и перезагрузим свой мозг.

Проверено!

Можно пойти в спортзал, покататься на велосипеде, просто погулять, совмещая приятное с полезным – одновременно можно прослушивать аудиокниги или вебинары. Это тоже работает.

Ах, нет. Я устал, я хочу лежать на диване перед телевизором и не шевелиться.

Да пожалуйста! Только постараемся, чтобы в категории D это было единственное дело. Да и сделать его можно только после выполнения задач В и С.

А мы бы посоветовали все-таки хотя бы один раз заменить диван, телевизор, телефон на пешую прогулку. После этого мир перевернется – станет понятным, что отдохнули мы лучше, чем на диване. И он уже не будет столь притягателен.

Построив матрицу Эйзенхауэра и, научившись распределять задачи внутри нее, мы сразу заметим, что наши  дела пошли быстрее, но при этом без спешки. А времени на отдых появилось больше.

А теперь вернемся к нашему хронометражу. Для чего мы оставили пустой графу «Категории»? Да чтобы внести туда наши буквы из матрицы. А потом посчитать, сколько времени ушло на дела каждой категории. Например, за день потрачено 10 часов времени. Каждому делу мы присвоили буквы АВСD. И получилось, что бо́льшую часть времени съели дела категории D – пожиратели времени. А, значит, завтра мы пересмотрим наши задачи.

Первое время лучше пользоваться этими инструментами на бумаге, чтобы понять и научиться. А потом загрузим специальные приложения, их довольно много. Все зависит от ваших предпочтений.

Что еще надо учесть при планировании времени?

Почему 80 на 20 – эффективное решение для жизни

Несомненно, все слышали о принципе Паретто. Впервые его сформулировал Вильфредо Парето еще в 1895 году. Тогда не шла речь об управлении временем. Просто Вильфредо заметил, что общество делится на две группы: первую составляет двадцать процентов наиболее богатых и влиятельных людей, а вторую – оставшиеся восемьдесят процентов. Такое деление происходит естественным путем.

А позднее выяснилось, что вся деятельность человека подчиняется данному закону: двадцать процентов наших усилий принесут восемьдесят  процентов результатов. А применительно к планированию времени это означает, что два пункта из десяти в нашем списке дел «весят» в несколько раз больше, чем остальные восемь.

Именно эти две «весомые» задачи и предстоит нам вычленить, планируя свое время. Даже, если на каждое из десяти дел требуется одинаковое количество времени, ощутимый результат принесут те две. Это и есть та жирная лягушка, о которой мы говорили в начале. С нее и начнем!

Однако очень часто мы нагружаем себя восьмьюдесятью процентами мелких задач, которые с точки зрения общего результата не так значимы. Вспомните ту «домашку» из школьной жизни.

У каждого есть знакомые, которые постоянно чем-то заняты, ничего не успевают, этакие «изнуренковы». Почему? Да почти всегда это как раз связано с выполнением малоценных дел и откладыванием тех важных двадцати процентов, нежеланием лакомиться лягушками.

Матрица Эйзенхауэра поможет нам определить наиболее ценные задачи – «верхнего уровня» (20%) и отложить дела «нижнего уровня» (80%).

Но перед тем, как приступить к трапезе лягушками, еще раз спросим себя, относится ли дело к важнейшим двадцати процентам, чтоб ненароком не съесть не ту лягушку или вообще лягушонка.

Главное, не поддаемся искушению заняться сначала мелочами. Сделав выбор один раз, мы будем повторять его снова и снова. Начав день с мелочей, так и будем катить тот камень в гору.

Прочитав советы, кто-то скажет: это не по мне. Да и времени нет.

Однако в этом случае есть два отличных инструмента, которые тоже работают. Они более простые, но эффективные.

Ну а читатели смогут выбрать то, что им по душе.

Лишь пинок – такая малость

 Метод, предложенный Дмитрием Литваком, называется … пинарик. Да-да, календарик-пинарик. Мы можем сделать его самостоятельно в виде таблицы в Word или Exel, а можем найти готовую форму в интернете.

Чем пинарик отличается от обычного календаря? Над  календарными датами текущего года размещаем список цифр – от нашего года рождения и до, например, 2030 года. Можно и до 2050 года и дальше. Все зависит от возраста, оптимизма, целей и желаний.

Распечатали пинарик, берем карандаш и… вычеркиваем прожитые годы. Да не просто – раз-раз и зачеркнули: вспоминаем, какие события произошли в том или ином году. Дошли до 2021 года. Сейчас июнь, значит, с января по настоящее время вычеркиваем дни и месяцы текущего года. Готово.

Теперь каждое утро зачеркиваем половину наступившего дня (в клеточке с датой ставим диагональную линию), а вечером – вторую половину (еще одну диагональную линию). Календарик всегда должен быть перед глазами: так лучше видно, как утекают драгоценные минуты.

Метод жёсткий, но эффективный: больше недели воздействия пинариком мало кто выдерживает. Начинаются изменения. Причем на подсознательном уровне.

Есть вариации пинарика с более подробным раскладом. Например, помимо вычеркивания, ставить цели на год. А каждое утро задавать себе вопросы о целях и результатах на день. Вечером же – анализировать, как все удалось. Можно делать зачеркивания разными цветами: все получилось – зеленым, что-то не успели – синим, ничего не вышло – красным.

Ну а в конце года анализировать, достигнуты цели или нет.

На наш взгляд, достаточно и простого варианта пинарика, чтобы изменить отношение ко времени.

Еще один отличный метод. Автофокус. Его автор Марк Форстер предлагает составить перечень всех дел на день. Потом медленно прочитать получившийся список, пока взгляд не остановится на одной из задач. Неважно, насколько она крупная, важно захотеть выполнить ее прямо сейчас. Получилось сделать – вычеркиваем,  не вышло – переносим дело в конец списка и читаем его заново.

И еще несколько советов:

• Всегда держим рабочий стол в порядке. Пусть это будет только наш порядок, но мы всегда должны знать, где что лежит, а не рыться в документах в поисках нужного.
• Если не установлены четкие сроки выполнения задачи, ставим их сами – это намного повышает эффективность.
• Нет никакого желания приниматься за дело, и мы всячески оттягиваем? Начнем с малого – хотя бы 5-10 минут. Люди не любят принуждения, и в этом случае мы будем думать, что легко можем остановиться и заняться иной задачей. Никто же не принуждает. Это, как начать есть лягушку по частям. Глядишь, и понравится. И это прекрасно работает. Дело идет легче.
• Готовимся с вечера: собираем документы, кладем обед в контейнер, чистим обувь и одежду, ну и, конечно, пишем план на завтра.

Интересно, что Форстер в книге «Сделай это завтра» разделяет настоящую работу и занятость.

Настоящая работа помогает продвигаться в профессии, бизнесе, жизни. Именно здесь мы применяем свои знания, умения, навыки, набираемся опыта. И это сложно.

Занятость же появляется, когда мы откладываем настоящую работу ради мелких задач. Деятельность не равна действию. Если мы ощущаем перегруженность, но работа не кажется сложной – значит, она превратилась в занятость. Настоящая работа сложна, но не заставляет чувствовать себя тем Сизифом.

Ну а закончим высказыванием Ф.М. Достоевского: «Человек находит время для всего, что он действительно хочет». Так что стоит только захотеть, и время нам покорится.

Конечно, мы не смогли перечислить все советы по управлению временем, но у читателей тоже есть свои секреты личной эффективности, которыми они захотят поделиться с нами. Регистрируйтесь на сайте сетевого издания «Учительская газета», заходите в наши группы в соцсетях, оставляйте комментарии и вопросы. А мы с удовольствием подготовим новые материалы с учетом ваших пожеланий.

Ну а пока давайте пройдем небольшой тест и определим, какой из 16 типов личности соответствует вам. Ведь от этого во многом зависит выбор инструментов тайм-менеджмента.

Инструкция к тесту

Что Вы за тип личности? Тест основан на опроснике Майерс — Бриггс. И служит выявлению индивидуальных особенностей человека.

Вам предлагается 4 вопроса. К каждому варианту ответа дан буквенный код. Его нужно записать.

Когда Вы ответите на все вопросы, у Вас должна получиться формула, которую необходимо найти в результатах.

Начинаем!

1. Сегодня был трудный день: проблемы и неудачи просто преследовали Вас. Как Вы проведете вечер?

• Позвоню друзьям, вместе сходим куда-нибудь, так и горести переживать веселее. Да и отвлечься нужно (Е)
• Захочу побыть наедине с собой: включу любимый сериал, займусь хобби или другим приятным делом (I)

2. Какое из двух утверждений больше подходит Вам?

• Для меня важно то, что происходит здесь и сейчас. Меня отличает практичность и внимание к деталям. (S)
• Частенько витаю в облаках: люблю мечтать и строить планы на будущее. Иногда настолько ухожу в себя, что не замечаю ничего вокруг. (N)

3. Появилась возможность переехать в мегаполис. Перед Вами дилемма: с одной стороны, в крупном городе больше возможностей, с другой – здесь остаются друзья, близкие и уютный дом. Как Вы будете принимать решение?

• Тщательно взвешу все за и против: изучу информацию, посоветуюсь с опытными людьми, рассчитаю бюджет переезда. И только потом приму решение (T)
• Интуиция меня никогда не подводила. Поэтому прислушаюсь, что говорит сердце (F)

4. Наконец-то скоро отпуск! Осталось две недели. Как Вы готовитесь к нему?

• У меня уже все готово: тур приобретен, план экскурсий составлен, деньги отложены. Люблю ко всему готовиться заранее. (J)
• Придумаю что-нибудь. За пару часов до полёта закину в чемодан всё необходимое, а о достопримечательностях поспрашиваю у местных. (P)

Итак, посмотрим результаты: какой Вы тип личности?

ESTJ — руководитель

Трудолюбие и целеустремленность –  Ваше второе Я. Обожаете порядок, умеете и любите планировать, смело беретесь за самые сложные задачи, поскольку уверены в успехе. Вам свойственен рациональный взгляд на вещи, фактам доверяете куда больше, чем ощущениям. При этом Вы веселы, добродушны и любите компанию. Благодаря организаторским талантам без труда можете подбить окружающих на любую авантюру.

ENTJ — командир

Вы всегда в тренде и, конечно, в курсе последних событий. Смелости Вам тоже не занимать, поэтому и любите рисковать. Вы динамичны, продуктивны, обожаете преодолевать сложности и всегда открыты новому. Обладаете лидерскими качествами: харизмой и умением мыслить стратегичеки.  Вся ваша жизнь – борьба за достижение заветной цели.

ENFJ — наставник

Вы доверяете интуиции, и она никогда вас не подводит. А еще Вы наблюдательны и проницательны, испытываете неподдельный интерес к людям и их эмоциям, способны улавливать малейшие перемены настроения. Окружающие часто обращаются к Вам за советом и поддержкой, а Вы всегда рады им помочь, а зачастую – и вдохновить.

ESFJ — энтузиаст

Вы отлично находите общий язык с людьми, всегда готовы прийти на помощь, иногда даже во вред собственным интересам. Вы отзывчивы и открыты. Если где-то возникает конфликт, вы чувствуете себя не в своей тарелке и пытаетесь любой ценой восстановить мир и гармонию. Вы заряжаете людей позитивом. Любите и цените похвалу, одобрение окружающих необходимо Вам как воздух.

ENTP — изобретатель

Вы любознательны, мобильны, обожаете быть в движении и легко приспосабливаетесь к переменам. Вы настоящий генератор идей, идейный вдохновитель: постоянно что-то изобретаете и подвергаете сомнению. Вы ненавидите рутину и всеми силами стремитесь её избегать. Вас пленит новое и неизведанное, поэтому Ваши увлечения часто меняются. Вы считаете, что в жизни нужно попробовать если не всё, то многое.

ESTP — непоседа

Вас отлично описывает фраза: «Вижу цель – не вижу препятствий». Стремитесь к победе любой ценой, сметая на своём пути все преграды. Вы решительны и дерзки, живёте моментом и любите быть в центре внимания. В Вас бурлит жажда жизни, стремитесь все познавать на практике и не терять ни одной ценной минуты.

ENFP — чемпион

Вы творческая личность с неуёмной фантазией и отличным воображением. Вы открыты миру, свободолюбивы, стрессоустойчивы и не боитесь перемен. Вам важно постоянно проявлять инициативу, предлагать оригинальные решения, активно взаимодействовать с людьми и сопереживать им. Рутинные задачи для Вас – сущая пытка и наказание.

ESFP — политик

Вы живете сегодняшним днём и получаете наслаждение от сиюминутных удовольствий. Планирование, разработка стратегий – это утомительное занятие не для Вас. Выполняя определенные задачи, Вы часто полагаетесь на удачу, а в случае поражения бросаете дело, не завершив. Вы спонтанны и непредсказуемы, ненавидите проволочки и стремитесь получать всё и сразу. Вы любите производить впечатление на окружающих и заводить полезные знакомства.

ISTJ — администратор

«Семь раз отмерь, один раз отрежь» – это про Вас: любите строгость и порядок, тщательно продумываете и анализируете свои действия. Вы нацелены на результат, поэтому беретесь только за те задачи, которые точно сможете выполнить. Вы аккуратны и терпеливы, не любите пустой болтовни. Цените честность и трудолюбие, а попытки увильнуть от ответственности вызывают у Вас такое же негодование, как и плохо выполненная работа.

INTJ — стратег

Вы независимы, эрудированны и умеете грамотно расставлять приоритеты. Не любите шумные компании, а вдохновение и прорывные идеи черпаете внутри себя. Перфекционист до кончиков пальцев, и  Ваша заветная мечта – сделать окружающий мир совершенным. Вы ненавидите ретроградные правила и глупые ограничения, стараетесь бороться с ними посредством своих инновационных задумок. И нередко преуспеваете в этом.

INFJ — гуманист

Помощь окружающим неотъемлемая часть Вашей жизни. Вы верите, что мир могут спасти любовь и сострадание. Если кому-то из близких потребуется помощь, то он точно обратится именно к Вам, а в ответ всегда получит чёткое руководство к действию. При этом Вы ранимы, цените верность и не прощаете предательства.

ISFJ — защитник

Вы чувствуете фальшь за версту, поэтому держите чужих на расстоянии, а за близких стоите горой. Вы делаете все, чтобы дорогие Вам люди были счастливы, и каждый день стараетесь приятно их удивить. Вы усердны, для достижения целей часто прикладываете неимоверные усилия. Правда, бываете неторопливы и любите откладывать на потом. Но никогда не забрасываете начатое.

INTP — архитектор

У Вас философский склад ума: постоянно выдвигаете гипотезы, спорите сами с собой, подмечаете важные детали и стремитесь докопаться до сути вещей. Со стороны это выглядит так, будто Вы рассеянны и витаете в облаках. Отчасти так и есть: бытовые вопросы Вас особо не волнуют. Вы сосредоточены на важных размышлениях и особого интереса к окружающим не испытываете. Однако цените уют и комфорт, а к переменам относитесь крайне негативно.

ISTP — виртуоз

Вы познаёте мир через ощущения, способны глубоко сопереживать людям и цените искренность. Вы достаточно открыты, но в случае лжи или лицемерия уходите в себя. Тщательно продумываете каждый шаг, прежде чем принять решение. Вы пунктуальны, объективны и в меру любопытны.

INFP — лирик

Гармония с собой и окружающим миром – вот смысл Вашей жизни. Натура Вы впечатлительная и остро реагируете на любую несправедливость. Для Вас важно самовыражение: Вы не только проводите грандиозную работу над своим внутренним миром, но и не забываете о внешности. Бываете мечтательны и погружены в себя, но всегда находите возможность уделить внимание близким.

ISFP — композитор

И все-таки они существуют! Вы тот самый редкий человек, которого не страшит рутина и однообразие. Вы принимаете мир таким, какой он есть, не стремитесь его менять и подстраивать под себя: просто живёте в своё удовольствие, наслаждаясь тем, что уже имеете. Не стремитесь никем руководить и командовать. Вы то самое надёжное плечо, на которое можно опереться и не ждать подвоха.

Вы можете поделиться в комментариях своими результатами. Только не нужно воспринимать результаты слишком серьезно!

Куда уходит время? Пять мифов о тайм-менеджменте

Психологи называют прокрастинацию, то есть болезненную привычку откладывать дела на потом, настоящей проблемой современного мира. Отчасти это связано с развитием гаджетов и популярностью социальных сетей: люди отвлекаются от важных дел на то, чтобы пролистать ленту или оставить комментарий. А затем появляются и другие «дела» — попить кофе, посмотреть какое-нибудь веселое видео, почитать отзывы на фильм или книгу. На эти занятия уходит весь день, а важные задачи остаются нерешенными. Можно попробовать систему управления временем, но поможет ли это?

Специалист по тайм-менеджменту Евгений Лавров развенчал мифы об этом подходе и дал несколько рекомендаций по контролю над своими делами.

Миф №1. Тайм-менеджмент нужен только тем, кто все время опаздывает

Тайм-менеджмент переводится с английского как «управление временем». Однако, по словам Евгения Лаврова, значение термина шире. Это, скорее, управление своей жизнью. «Это не про время, а про цели. Любой человек, вне зависимости от уровня самоорганизации, в Новый год ставит перед собой какие-то задачи. Так что тайм-менеджмент нужен всем», — говорит он.

Совет: как осознанно использовать время (подойдет даже тем, кто никогда не опаздывает)

Со следующего утра начните осознанно подходить к использованию времени. После пробуждения не лезьте сразу в соцсети, а встаньте и выгляните в окно. Сделайте легкую зарядку. Это наполняет энергией. Затем запишите на листок или в специальное приложение дела, которые хотите сделать сегодня. Не нужно расписывать весь день полностью, достаточно обозначить главное, а на второстепенное можно не отвлекаться. В течение дня выполняйте задачи по очереди, начиная с наиболее важной.

Миф №2. Планирование — это скучно, оно убивает спонтанность и творчество

Этот миф родился потому, что часто на тренингах дают советы: планировать нужно каждую минуту, а в процессе фиксировать все потраченное время. Однако Лавров считает, что не стоит воспринимать это буквально. «Я всегда рекомендую планировать не больше 60% времени, чтобы были окна на всегда прилетающие в течение дня задачи», — рассказывает Лавров. Тогда останется время и на спонтанность.

При таком планировании нужно обозначить для себя несколько важных задач, от которых отказаться нельзя. Например, в 10.00 и в 14.00 — совещания, в 19.00 — поход в кино. В промежутках нужно наметить и другие дела, мелкие и крупные, которые не привязаны ко времени. И утром вместо просмотра ленты в соцсетях можно сделать несколько мелких дел, которые постоянно откладываются.  «Несколько таких задач выполнили утром, у нас уже есть и задел на день, и легкое удовлетворение», — говорит Лавров.

Планирование позволяет полностью сосредоточиться на чем-то одном, освободив голову от посторонних мыслей. А значит, креативность только повышается.

Совет: как не отвлекаться на соцсети

Прежде всего, нужно понять, что это действительно мешает. В некоторых смартфонах есть функция, позволяющая ограничить время пользования соцсетями в сутки. Когда человек исчерпал свой лимит, приложение блокируется. Можно попробовать и не столь кардинальный метод: попробуйте фиксировать, сколько времени вы проводите в телефоне. Это позволит осознать, как много часов вы тратите впустую вместо того, чтобы «инвестировать» в достижение какой-то важной цели. Осознание проблемы — первый шаг к ее решению.

© Геннадий Хамельянин/ТАСС

Миф №3. Бороться с прокрастинацией бесполезно, это свойство личности

Действительно, есть люди более мотивированные, которым не нужно прикладывать особых усилий для выполнения работы. И есть те, которым сложно организовать себя. Но прокрастинация — это психологическое явление. Ею страдают разные люди в разные периоды жизни. Поэтому бороться можно.

«В тайм-менеджменте есть термины «слон» и «лягушка». Слон — это огромная задача. Чтобы съесть слона, необходимо его разрезать на кусочки. То есть, если нам нужно выполнить сложную задачу, нужно начать с малого. Есть такая история. У Гоголя был товарищ, который восхищался его способностью быстро писать. Гоголь ему рассказал, что если ему не пишется, то он берет лист и сначала просто расписывается на нем, а потом начинает писать. Нужно только начать», — рассказывает Лавров.

При этом с «позитивной» прокрастинацией можно не бороться: во время работы над задачей нужно отвлекаться и отдыхать. Правильный отдых позволит перезагрузиться и с новыми силами приняться за работу.

Совет: как «приручить» прокрастинацию

В течение рабочего дня каждый час делайте перерыв на пять-десять минут. В это время нужно встать с рабочего места, пройтись, размяться, выпить кофе или чай, пообщаться на нерабочие темы. В обед, если есть возможность, — выйти из здания, прогуляться в парке или даже подойти к одиноко стоящему дереву и вдохнуть свежий воздух. Это намного эффективнее, чем погружаться в соцсети. Мозг отвлечется от задачи, перестанет воспринимать ее как тяжелую необходимость, а за перерыв, возможно, даже сгенерирует новые идеи.

© Геннадий Хамельянин/ТАСС

Если нет возможности выйти на улицу, необходимо сменить обстановку. Например, посмотреть видео, не связанное с работой.

На эту тему

Миф №4. Тайм-менеджмент не работает, так как у человека есть предел производительности

Действительно, физически человек не может работать, не останавливаясь, и вместо одной задачи выполнять сразу несколько. «Если вы ведете машину, и вам звонит начальник и спрашивает, где отчет, вы либо прекратите разговор, либо остановитесь», — говорит Лавров.

Все люди работают по-разному: кто-то более эффективен, кто-то — менее. Тайм-менеджмент позволяет повысить собственную эффективность, так как человек начинает иначе относиться к планированию времени. Он учится выделять главное, распределять силы, концентрироваться. Но невозможно повышать эффективность до бесконечности.

Совет: как настроиться на эффективную работу

Самая простая техника тайм-менеджмента — метод помидора. Он так называется потому, что ее автор, Франческо Чирилло, использовал для своих экспериментов кухонный таймер в форме помидора. Перед началом выполнения задачи нужно отключить все гаджеты и оповещения, не заходить в почту и сконцентрироваться только на деле. Поставить будильник на 25 минут. Работать, не отвлекаясь, пока не зазвонит будильник. Затем сделать пятиминутный перерыв. Это один «помидор». Можно сделать два или три «помидора», если задача сложная, после чего отдохнуть 15 минут. Понимая, что впереди перерыв, человек полностью погружается в выполнение задачи, а работа небольшими отрезками позволяет не уставать.

© REUTERS/Charles Platiau

Миф №5. Тайм-менеджмент — это западное изобретение, чуждое российскому менталитету

Термин «тайм-менеджмент», действительно, заимствован. Но не само явление. В России задумывались об управлении временем еще 100 лет назад. Советский государственный и общественный деятель Платон Керженцев в 1920-е годы написал статью «Время строит аэропланы». Он рассказал случай, который произошел на одном из заседаний в советском правительстве с участием инженеров. Заседание долго не начиналось. Присутствовавший там американский журналист спросил, с чем связана задержка. А когда узнал, что все ждут главу ЦК, стал записывать в блокнот какие-то цифры. На вопрос Керженцева, что это, ответил, что подсчитывает, сколько аэропланов могли бы построить эти инженеры за время, пока они сидят и ждут.

Примерно в то же время профсоюзный деятель Алексей Гастев увлекся идеей организации труда, написал несколько статей и книг по этой теме.

«Иногда то, что приходит к нам из-за рубежа, почти слово в слово было написано в России еще в 1920-е годы. Так что тайм-менеджмент вполне подходит и нам», — заключил Лавров.

Совет: где взять мотивацию

Лавров напоминает эпизод из фильма «Легенда №17», когда тренер Анатолий Тарасов приглашает нападающего Валерия Харламова в морг, чтобы выяснить, чего он хочет. В конце разговора он говорит: «Ну ты тут подумай, посоветуйся с ребятами». Эта фраза, прозвучавшая именно в морге, заставляет по-другому взглянуть на свои желания.

Никто не может заставить человека чего-то захотеть, кроме него самого. Каждый ищет мотивацию сам. Для кого это семья, кто-то хочет дать детям хорошее образование, кто-то мечтает больше путешествовать, кто-то стремится вырасти профессионально. «К сожалению, общество навязывает стандарты, но всегда надо думать: а моя цель — навязанная или это то, чего я действительно хочу. А волшебной таблетки нет», — отмечает Лавров.

Ася Сафиуллина

лайфхаки от преподавателей и студентов – Новости – Школа иностранных языков – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Что такое тайм-менеджмент? Конечно же, каждый без труда ответит: “управление временем”. Тот, кто знает основы этой науки, сам является хозяином своего времени. Он без труда планирует день, неделю, месяц и даже год! Понимает, что лучше сделать сразу, а что можно и отложить. Такой человек знает, как успевать больше и работать меньше – просто мечта, не правда ли? Сегодня мы поговорили со студентами и преподавателями НИУ ВШЭ, которые поделились, что же нужно делать, чтобы так жить.

— Что является самым важным при распределении времени?
Анна Адамян (2 курс,Управление бизнесом):
— Самое важное для меня — определить главное дело дня. Расстановка приоритетов помогает легче планировать свой день и быть эффективнее.

Екатерина Волошина (1 курс,ИЯиМКК):
— Я считаю, что самым важным при распределении времени является выделить, по правде, важные дела, которые следует выполнить как можно раньше и не откладывать на потом. Наших дел всегда больше, чем мы можем сделать, например, за неделю, поэтому следует правильно разделить действительно важные дела и дела, которые могут подождать.

Маргарита Алексеевна Звольская (преподаватель испанского языка):
— При распределении времени считаю самым главным － это точно и чётко понимать, какие задачи стоят передо мной, и распределить их по степени важности. Сначала стараюсь выполнять более лёгкие задачи, оставляя более трудоёмким задачам больше времени, чтобы выполнить их качественно и не спеша.

— Как все успеть и при этом не перегореть?
Анна Адамян:
— Как бы уже тривиально не звучало, но один из самых важных моментов в тайм -менеджменте — время отдыха. Именно он и поможет не перегореть, выполняя все свои дела за день: разгружает голову и избавляет от возможных ошибок.

Маргарита Алексеевна Звольская:
— Если объём задачи очень велик, то делю выполнение работы по дням, что помогает не уставать и не перегружать свой день. Так можно совместить работу и отдых.

— Как обойти стрессы, нервные срывы и депрессии стороной?
Екатерина Волошина (1 курс, ИЯиМКК):
— Чтобы избежать нервных срывов, следует давать голове отдыхать. Если не получается решить данную задачу, то стоит отложить ее на несколько часов, решение может прийти внезапно, как только перестанешь зацикливаться на нем.

— Какие лайфхаки помогают распределить время правильно?
Екатерина Волошина:
— Лайфхаков несколько: планирование (завести специальный дневник или чек-лист для записи дел. Когда ты видишь, что тебе нужно сделать, ты можешь максимально эффективно распределить свое время и спланировать ход действий). Отдых (нужно научиться отказывать тем задачам, которые отнимают у вас кучу времени и не приносят пользы, например, меньше проводить времени в социальных сетях и отводить отдельные часы по вечерам на посещение разных сайтов. Тем самым вы разгрузите свою голову и сэкономите время). И еще концентрация (Нужно сосредоточиться на решении одной задачи, чтобы работа была максимально продуктивной).

— Что дает тайм-менеджмент?
Анна Адамян (2 курс, Бизнес и менеджмент):
— Тайм-менеджмент даёт возможность лучше понимать и чувствовать время и правильно его организовать. Он действительно повышает эффективность человека.

Маргарита Алексеевна Звольская:
— Чёткое распределение времени помогает панировать день, чтобы всё успеть.

— Всем ли подходит система тайм-менеджмента?
Екатерина Волошина:
— Я думаю, что система тайм-менеджмента подходит всем, потому что эта система позволяет максимально сохранять время, а время — это невосполнимый ресурс, который каждый человек ценит и не хочет тратить не впустую, а больше на себя, нежели на работу.
Маргарита Алексеевна Звольская:
— Мне кажется, что эта система планирования многим может помочь, особенно тем, кто не может «удержать» в голове все свои планы.

Таким образом, тайм-менеджмент – это неотъемлемая часть жизни каждого человека. Сегодня каждый может научиться оптимально использовать свое время. Для этого всего лишь нужно прислушиваться к советам, которые мы рассмотрели со студентами и преподавателями. Варианты и методы тайм-менеджмента могут быть разными для каждого человека. Просто нужно найти то, что работает лучше для тебя самого.
 
Лайфхаки:
· Расставляйте приоритеты
· Хобби по расписанию
· Ставьте задачи четко и конкретно
· Распределите дела на важные и те, которые могут подождать
· Избегайте всех факторов, которые могут отвлечь вас от выполнения задач (телефон, социальные сети и т. д)
· Делегируйте задачи
· Составляйте расписание задач (заметки в телефоне, планнер, ежедневник)
· Избегайте многозадачности
· Не забывайте про регулярные перерывы
 
Автор статьи: Валерия Устименко

жизнь в режиме Белого Кролика

Фото: Blue Book

24 июня 2021 г.

Time management — темное колдунство, которое позволяет все успевать. Давайте разбираться, как оно работает, и в чем секрет мастерства.

Часто тайм-менеджмент определяют как технику управления временем. Хотя на самом деле она больше про управление жизнью. Смотрите. Мы говорим, что время «бежит», «летит», «несется», а у кого-то наоборот «стоит». Но действительно ли оно двигается, или это все лишь наше восприятие? В реальности вы не можете контролировать время, но вы можете контролировать себя. Поэтому правильное определение time management — организация и структурирование своей жизни.

Принципы тайм-менеджмента

Чтобы добиться этого, следуйте пяти основным принципам:

• Правильная цель. Устанавливайте такие цели, которых вы сможете достичь. Они должны быть конкретными, измеримыми, уместными и ограниченными по времени. Это называется SMART метод: Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Timely.
• Матрица Эйзенхауэра. Источник: Оптимизация жизни. Школа порядкаПриоритеты. Расставляйте задачи в порядке их значимости для вас. Чтобы распределить их по степени важности, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Красный квадрат — то, что нужно обязательно сделать; оранжевый — решить, если будет время; зеленый — делегировать выполнение кому-то другому; синий — забить и забыть.
• Временные рамки. Определите, сколько времени у вас уйдет на решение конкретной задачи. Его можно выставлять в формате «приблизительно полчаса» или «до / после обеда». Еще есть вариант «от и до». Например, 12.00-12.30. Но он для очень дисциплинированных и требовательных к себе людей.
• Перерывы. Основа эффективной работы — отдых. Звучит противоречиво, но это правда. Только он должен быть правильным и рассчитанным по времени. Мозг устает заниматься одним и тем же без перерыва: рутина его утомляет. Поэтому лучше всего переключаться между делами и делать небольшие паузы. Попробуйте технику Помидора. Ее суть в том, что работа разделена на временные отрезки: вы что-то делаете 25 минут, потом 5 минут отдыхаете, и так по кругу.
• Самоорганизация и планирование. Вы можете продумать свой день в голове, и все забыть, или же записать основные задачи. Желательно так, чтобы они всегда были у вас перед глазами. Еще лучше, если вы сделаете это с вечера. Планируйте задачи не только на день, но на месяц и на полгода вперед. Поставьте глобальную цель и двигайтесь к ней небольшими шагами каждый день. Допустим, вам нужно через три месяца сдать курсовую. Разбейте работу на кусочки: по главе в месяц. А потом поделите на еще более мелкие задачи: по две страницы в день. Такое структурирование работы помогает делать ее постепенно и эффективно. Нет ощущения, что вас прижали к стенке и мир вот-вот рухнет.

Что дает тайм-менеджмент?

Правильный time management:

• Повышает продуктивность и эффективность работы;
• Снижает уровень стресса в жизни;
• Помогает достигнуть поставленных целей;
• Освобождает время на отдых.

Преимущества тайм-менеджмента

Проблемы тайм-менеджмента

Что может помешать тайм-менеджменту?

«Чем быстрее я иду, тем больше отстаю»

• Отсутствие мотивации. Зачем выполнять задачу, если она не интересна или вы не видите в ней смысла? Проблемы с мотивацией — частая причина неудачного time management. Бывает, что даже занесенное в планы дело не выполняется, потому что человек откладывает его до последнего.
• Многозадачность. Среди нас мало Цезарей, способных эффективно решать сразу несколько дел. Да и вспомните, как он закончил. Оно вам надо? Если серьезно, то выполнение многих задач за раз снижает фокус. Есть риск сделать их плохо или не сделать вообще. Концентрируйтесь на чем-то одном.
• Слишком высокие требования. Не загоняйте себя в жесткие рамки. Если знаете, что ограничение по времени не мотивирует, а только давит и добавляет в вашу жизнь стресса — откажитесь от этого метода. Тайм-менеджмент не должен восприниматься как наказание, иначе будет вызывать только неприязнь.
• Не тот метод. В продолжение предыдущего пункта: выбирайте ту технику тайм-менеджмента, которая подходит именно вам. Нет универсальных правил для всех. Кому-то нравится метод «Помидора», а другие предпочитают «90 на 30» (полтора часа работы + полчаса перерыв). Есть еще принцип девяти дел, GTD (Getting Things Done), японский канбан и прочее. Вариантов масса. Или можете вообще забыть о существующих техниках и отталкиваться от собственных ощущений. Только вам решать, как распоряжаться вашим временем.

Методы тайм-менеджмента

Про тайм-менеджмент прочитали, что делать теперь? Ответ — искать свою методику. В интернете их безумное количество, но подробно мы поговорим только о трех. На наш взгляд, они самые эффективные, хотя тут многое зависит от самого человека.

Метод 90 на 30

Суть техники в том, что вы работаете циклами по полтора часа с перерывом на 30 минут. Начинать день нужно с самой важной задачи: в первые 90 минут фокусируйтесь только на ней. Потом отдохните полчаса, обязательно со сменой деятельности. Перекусите, сходите на пробежку, погуляйте — в общем, разнообразьте рутину. После возвращайтесь к работе на следующие 90 минут, и так в течение всего дня. Залог успеха этой техники — развитие привычки. Если по вашим меркам 90 минут — слишком долго для беспрерывной работы, попробуйте альтернативный вариант — «52 на 17». Или вообще вернитесь к «помидорам»: 25 минут труда и 5 минут отдыха.

Правило 9 дел

Все просто. Вы должны планировать не больше девяти дел в день. Причем их также следует разбить по приоритетам: 1 важное, 3 средних и 5 мелких. Главное — выполнить их все, даже бытовые мелочи. Если вам ближе принцип «сначала серьезное — потом все остальное», то начинайте с важного дела №1. А вот людям, которым нужно «разогнаться», стоит выполнить утром мелкие задачи. Особенно если среди них есть гадкая «лягушка», чтобы выкинуть ее в первую очередь.

Канбан

Система, которая применялась на производстве «Тойота» в Японии. Ей можно пользоваться как лично, так и вместе с коллегами. Если вкратце, то вы делите все свои задачи на: запланированное, в процессе и завершенное. Плюс техники в том, что все наглядно. В идеале вообще повесить большую доску, куда вы будете добавлять стикеры-задачи. Или воспользуйтесь виртуальными досками-планирования. Например, на сайте Trello. Там можно объединять задачи по темам, переносить их, создавать группы с другими людьми. В общем, неплохая штука для тайм-менеджмента дома или на работе.

Автор: Мария Ванеева

Помощь в поступлении за границу с UniPage

UniPage организует поступление в зарубежные вузы, в том числе во всемирно известные, такие как Стэнфорд, Сорбонна и Мюнхенский технический университет. Мы также помогаем:

• подобрать языковые курсы;
• отправить ребенка в среднюю школу за рубежом;
• получить студенческую визу;
• подготовиться к международным экзаменам.

Отправьте заявку и укажите, какой вопрос вас интересует. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Эффективная организация времени (тайм-менеджмент) — Гродненский государственный аграрный университет

 

Цель тренинга: формирование у участников представления об эффективных способах учета и распределения временных ресурсов (time — managements) с учетом индивидуальных особенностей восприятия; формирование и развитие практических навыков самоменеджмента (планирования, целеполагания, минимизации временных потерь)

Аудитория: менеджеры всех уровней

 

Результаты тренинга:

Формирование и закрепление у участников понятия «Эффективное управление временем»

Систематизация представлений участников об индивидуальных возможностях оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее)

Развитие практических навыков использования технического инструментария планирования

 

Программа тренинга

 

1. Понятие «Управление временем»

• Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования
• Понятие биоритмов. «График работоспособности»: планирование времени с учетом индивидуального уровня активности в течение дня
• Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов
• Соотнесение профессиональных и личных целей
• Взаимосвязь распределения временных ресурсов и общих ценностных установок

 

2. Традиционные источники временных потерь

• Типичные «поглотители» времени
• Работа с неожиданными посетителями и ответы на телефонные звонки: их соотнесение с выполнением плановых задач при ограниченности во времени

 

3. Технический инструментарий эффективного планирования времени

• Правила формулирования целей (SMART -критерии)
• Краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные цели
• Основные правила планирования времени: правило Парето, матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ
• Принцип делегирования и различные возможности его использования для эффективного распределения собственного времени. Делегирование задач при отсутствии подчиненных

 

4. Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее)

• Планирование свободного времени как необходимое условие личной эффективности
• Самоменеджмент: планирование времени и распределение личностных ролей
• Конфликт как источник потери времени; стратегии поведения в конфликтной ситуации
• Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии временных ресурсов
• Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса

Принципы эффективного тайм-менеджмента для баланса, благополучия и успеха

Приведенные ниже принципы основаны на исследованиях тайм-менеджмента, теории мотивации и большом опыте работы со студентами университетов. Думайте о методах тайм-менеджмента как об инструментах, которые помогут вам делать то, что вы цените больше всего. Сделайте эти инструменты выражением ваших ценностей — того, что для вас важнее всего, а не просто графиком выполнения большего количества дел. Старайтесь помнить об этих принципах, планируя и планируя свое время, а также при принятии сиюминутных решений, которые имеют решающее значение для эффективного управления временем для баланса и благополучия.

1. Обязательство — если вы не можете посвятить время задаче, не включайте ее в свое расписание. Планируйте только те задачи, которые вы будете выполнять. Будьте предельно реалистичны, а не идеалистичны при составлении своего графика. Создание расписания, которое вы не можете соблюдать, приводит к разочарованию. Если вы на самом деле не придерживаетесь своего графика, он скоро станет бесполезным. Это могло случиться с вами в прошлом.
2. Развлекайтесь с удвоенной силой — Находите время для приятных, омолаживающих и приносящих удовлетворение занятий, таких как организации, спорт и развлечения.Организуйте свои академические и другие обязанности ВОКРУГ этих обязательств по развлечению.
3. Время против фокуса на задаче — Думайте о своем дне с точки зрения времени, а не задач, которые вы должны выполнить. Каждый день посвящайте время важным задачам. Трудно предсказать, сколько времени займет задача, поэтому трудно составить расписание с большой точностью. Но вы можете надежно запланировать регулярные промежутки времени и войти в рутину. Назначьте себе встречу на определенный период времени, а во время игры или работы поставьте перед собой цель: «Я получу максимум от этого времени.
4. Одно дело за раз — Текущие исследования показывают, что многозадачность — это миф. На самом деле мы переключаемся между задачами. С каждым переключением мы платим когнитивные затраты и затраты времени: требуется время, чтобы мысленно вернуться к задаче, что делает нас менее эффективными. При переключении мы теряем глубину нашей вовлеченности, погружения. Эта глубина необходима в Принстоне, где от вас ждут концептуального мастерства, а не просто поверхностного понимания.
5. Блокировка времени — регулярно посвящайте определенное время определенному классу.Сделайте это частью своего расписания, своей рутины. Прикиньте, сколько часов в неделю вы хотите посвящать занятиям. Выделите это количество часов для рабочих задач в рамках курса. Разделите свою задачу на части и выделите определенные блоки времени для определенных частей большого проекта.
6. Сначала о главном — если вы можете это сделать, запланируйте наиболее важные для вас дела первым делом в течение дня или в первый доступный временной интервал. Все, что запланировано на более позднее время дня, имеет больше шансов быть прерванным, отложенным и так и не выполненным.Вы не будете думать или беспокоиться о своей работе в свободное время, если сначала выполните академические задачи.
7. Рутина — Чтобы выработать привычку, нужно 30 дней, но хорошие привычки облегчают жизнь. Имея хорошие привычки, вам не нужно принимать так много трудных решений, поэтому вы с меньшей вероятностью примете непродуктивные решения, например, отговорите себя от выполнения того, что запланировали.
8. Гибкость — Как вы включаете гибкость в свой график? Не планируйте каждый час дня, оставляйте пустые временные интервалы и планируйте время отдыха. Выделите двух- или трехчасовой блок в пятницу, чтобы успеть все на макияж. Когда возникают какие-то дела и вы решаете, стоит ли отклоняться от своего установленного графика, проанализируйте будущие часы и дни, чтобы увидеть, где вы можете наверстать упущенное. Переключайте блоки времени так, чтобы ваш график отражал ваши новые обязательства.
9. Ответ против реагирования — В момент принятия решения, когда вы сталкиваетесь с решением или импульсом отклониться от своего графика, не просто реагируйте, ОТВЕЧАЙТЕ. Пауза, найдите минутку, чтобы подумать.Помните, что для вас важнее всего, и делайте то, что поможет вам это получить. Например, если упражнения являются для вас главным приоритетом, не позволяйте внезапному страху перед оценками помешать вам заниматься спортом. Будьте готовы сократить количество времени, но не ставьте под угрозу свое здоровье. Не позволяйте «играм разума», в которых вы создаете оправдания, мешать или сбивать вас с пути.
10. Организуйте свое окружение — как физическое, так и социальное — для успеха, для поддержки — будьте изобретательны.

а.Тщательно выбирайте место, где вы будете учиться и выполнять другие задачи: сведите к минимуму отвлекающие факторы; максимизировать фокус.

б. Используйте физические напоминания. Если вы хотите больше тренироваться, но увязли в электронной почте или Facebook, наденьте кроссовки на ноутбук. Сделайте так, чтобы вам было труднее сбиться с пути и вам было легче придерживаться своего плана, изменив обстановку.

в. Вместо того, чтобы друзья вас «отвлекали», заручитесь их поддержкой:

я. Напарник по учебе/группа — работайте над наборами задач, чтением и т. д.в вашем общем курсе вместе.

ii. Найдите партнера по учебе/письму — в том же месте и в то же время, но не на том же курсе.

III. Попросите друзей НЕ звонить вам в определенное время. Попросите их помочь вам придерживаться вашего графика. Скажите: «Скажи мне выйти из твоей комнаты» или из столовой через час и т. д.

---

Effective-time-management.pdf   Для получения дополнительных ресурсов, раздаточных материалов и советов посетите Учебную библиотеку McGraw.

Почему тайм-менеджмент портит нам жизнь | Технологии

Вечная человеческая борьба за осмысленную жизнь перед лицом неизбежной смерти вступила в новую фазу в один из понедельников лета 2007 года, когда сотрудники Google собрались, чтобы послушать выступление писателя и самопровозглашенного гика по имени Мерлин Манн.Их самой большой профессиональной проблемой была электронная почта, цифровой упадок, который колонизировал все больше и больше их часов, выжимая время для более важной работы или для жизни. И Манн, восходящая звезда движения за «личную продуктивность», похоже, нашел ответ.

Он назвал свою систему «Inbox Zero», и основная идея была достаточно проста. У большинства из нас во время работы с электронной почтой вырабатывается вредная привычка: мы проверяем сообщения каждые несколько минут, читаем их и чувствуем смутный стресс из-за них, но практически не предпринимаем никаких действий, так что они накапливаются в еще более вызывающую стресс кучу.Вместо этого Манн посоветовал своей аудитории в тот день в кампусе Google в Силиконовой долине: каждый раз, когда вы посещаете свой почтовый ящик, вы должны систематически «обрабатывать до нуля». Уточните действие, которое требуется для каждого сообщения — ответ, запись в вашем списке дел или просто отложите его. Выполните это действие. Повторяйте, пока не останется писем. Затем закройте свой почтовый ящик и живите дальше.

«На самом деле это был просто способ сказать: «Я хреново разбираюсь в электронной почте, и вот вещи, которые делают меня менее хреновым в этом — вы можете найти это полезным», — позже вспоминал Манн.Но он наткнулся на богатую полосу общественного беспокойства. Сотни тысяч людей смотрели его выступление в Интернете, а Inbox Zero породил бесчисленное количество сообщений в блогах, а также книги и приложения. Это была диета Аткинса для ботаников: если вы не соблюдали ее сами, вы почти наверняка знали кого-то, кто ей пользовался. Подписчики Манна с триумфом публиковали скриншоты своих пустых почтовых ящиков; Житель Нью-Йорка, заметив, что его последователи становятся все более культовыми, описал его систему как «на полпути между саентологией и дзэн». (The New York Post назвала это чушью. )

Если весь этот пыл кажется чрезмерным — в конце концов, Inbox Zero был просто набором технических инструкций по работе с электронной почтой — это было потому, что электронная почта стала чем-то большим, чем техническая проблема. Он функционировал как своего рода бесконечный список дел, в который любой человек на планете мог добавлять что угодно по своему желанию. Для «работников умственного труда» цифровой экономики это была одновременно и метафора, и механизм передачи ощущения, что давление, связанное с выполнением постоянно растущего числа задач за ограниченное количество времени, становится невыносимым.

Большинство из нас испытали это ползучее чувство перегруженности: ощущение не только того, что наша жизнь полна активности — это может быть воодушевляющим — но и того, что время ускользает из-под нашего контроля. И сегодня движение за личную продуктивность, которое Манн помог запустить и которое обещает облегчить боль с помощью советов по тайм-менеджменту, адаптированных к эпохе смартфонов и Интернета, процветает как никогда раньше. В настоящее время существуют тысячи приложений в категории «производительность» в магазине приложений Apple, в том числе программное обеспечение для имитации окружающего шума работы в кафе (как показали психологические эксперименты, это помогает людям сосредоточиться на работе) и текстовый редактор, который удаляет слова, которые вы написали, если вы не продолжаете печатать достаточно быстро.

Стремление к повышению личной продуктивности — к максимально эффективному использованию своего ограниченного времени — является доминирующим мотивом нашего времени. Две книги на эту тему журналиста New York Times Чарльза Дахигга провели более 60 недель в списках бестселлеров США, а невероятное обещание другой книги, «Четырехчасовая рабочая неделя», соблазнило 1,35 млн читателей по всему миру. . Есть блоги, предлагающие советы по продуктивным свиданиям и по потенциальному результату продуктивных свиданий, продуктивному воспитанию детей; В американских отелях были замечены таблички с пожеланиями посетителям «продуктивного пребывания». Типичный стартап Силиконовой долины в последние несколько лет обещает высвободить время и умственные способности за счет устранения некоторых раздражающих «трений» повседневной жизни — походов по магазинам, стирки или даже еды, в случае грязных, бежевый заменитель еды Сойлент – почти всегда для того, чтобы сделать больше работы.

И все же правда в том, что чаще всего методы, предназначенные для повышения личной продуктивности, усугубляют те самые тревоги, которые они должны были развеять.Чем лучше вы научитесь управлять временем, тем меньше его у вас будет. Даже когда люди успешно внедряли Inbox Zero, это не всегда успокаивало. Некоторые интерпретировали это так, что каждое электронное письмо заслуживает ответа, что только сильнее привязывало их к их почтовым ящикам. («Это сводит меня с ума», — говорит Манн.) Другие нервничали при мысли о том, что какие-либо сообщения загромождают папку «Входящие», которая должна была оставаться чистой, и поэтому в итоге проверяли ее чаще. Мой собственный тревожный опыт работы с Inbox Zero заключался в том, что, став сверхэффективным в обработке электронной почты, я в конечном итоге стал получать больше писем: в конце концов, часто бывает так, что ответ на сообщение генерирует ответ на этот ответ и так далее. (Напротив, нерадивые отправители электронных писем часто обнаруживают, что забывание ответить дает определенные преимущества: люди находят альтернативные решения проблем, о которых они вас уговаривали, или надвигающийся кризис, о котором они писали, никогда не наступает.)

Привлекательность доктрины Тайм-менеджмент заключается в том, что в один прекрасный день все, наконец, может быть под контролем. И все же работа в современной экономике отличается своей безграничностью. И если поток входящих писем бесконечен, Inbox Zero никогда не принесет освобождения: вы все еще Сизиф, который вечно катит свой валун в гору — вы просто катите его немного быстрее.

Через два года после выступления в Google Манн опубликовал бессвязное и немного маниакальное онлайн-видео, в котором он объявил, что подписал контракт на книгу Inbox Zero. Но его карьера гуру продуктивности начала вызывать внутренний конфликт. «Я начал зарабатывать на этом неплохие деньги» — на выступлениях и консультациях — «но я также начал чувствовать себя ужасно», — сказал он мне ранее в этом году. «Тема производительности вызывает наихудшую разновидность прокрастинации, потому что кажется, что вы делаете работу, но я производил вещи, которые имели явную цель сказать людям: «Посмотрите, приходите и посмотрите, как вы делаете свою работу». , вместо того, чтобы делать свою работу!»

В книге пропущена дата публикации.Поклонники начали задавать вопросы. Затем, еще через два года, Манн опубликовал раздирающее самого себя эссе, в котором резко заявил, что отказывается от проекта. Это был вой из 3000 слов человека, который внезапно осознал иронию утраты своей трехлетней дочери, потому что он «напечатал чушь, которая, как я надеялся, понравится моему книжному редактору» о том, как правильно использовать время. . Он был виновен, заявил он, в том, что «отказался от [своих] приоритетов, чтобы написать о приоритетах… Я непреднамеренно проигнорировал свой собственный совет никогда не позволять вашей тяжелой работе испортить хорошие вещи.Он намекнул, что мог бы вместо этого написать книгу другого типа — книгу о действительно важных вещах, — но она так и не появилась. «Сейчас я почти не занимаюсь вопросами производительности, — сказал мне Манн. «Если вы просто используете эффективность, чтобы впихивать в свой день все больше и больше дел… ну, как вы вообще узнаете, что это работает?»

Понятно, что мы реагируем на жесткие требования современной жизни, пытаясь стать более эффективными. Но что, если вся эта эффективность только ухудшит ситуацию?

Иллюстрация Пита Гэмлена

---

Учитывая, что средняя продолжительность жизни составляет всего около 4000 недель, определенная доля беспокойства по поводу их правильного использования, по-видимому, неизбежна: нам дана умственная способность строить бесконечно амбициозные планы, но почти совсем нет времени, чтобы применить их на практике.Соответственно, проблема управления временем восходит как минимум к первому веку нашей эры, когда римский философ Сенека написал «О краткости жизни». «Это дарованное нам пространство проносится так быстро и так стремительно, что все, кроме очень немногих, находят жизнь в конце именно тогда, когда они готовятся к жизни», — сказал он, упрекая своих сограждан за то, что они тратят свои дни напрасно. бессмысленная занятость и «запекание тела на солнце».

Таким образом, ясно, что задача жить хорошо не нова.Тем не менее, можно с уверенностью сказать, что граждане Рима первого века не испытывали эквивалента сегодняшней паники производительности. (Ответ Сенеки на вопрос о том, как жить, не имел никакого отношения к тому, чтобы стать более продуктивным: он заключался в том, чтобы отказаться от погони за богатством или высоким постом и вместо этого проводить свои дни в философствованиях.) Что уникально в современной нашей судьбе, так это то, что мы чувствуем себя обязанными реагировать на нехватку времени, делая себя максимально эффективными, даже если это не приносит обещанного облегчения стресса.

Сокращение работы в обмен на дополнительное время либо невозможно, либо, по крайней мере, обычно кажется невозможным. В 1930 году Джон Мейнард Кейнс предсказал, что через столетие экономический рост будет означать, что мы будем работать не более 15 часов в неделю, после чего человечество столкнется с самой большой проблемой: выяснить, как использовать все эти пустые часы. Экономисты до сих пор спорят о том, почему все пошло так по-другому, но самый простой ответ — «капитализм».Кейнс, кажется, полагал, что мы естественным образом снизим темпы работы, как только наши основные потребности плюс несколько дополнительных желаний будут удовлетворены. Вместо этого мы просто продолжаем находить новые вещи, которые нам нужны. В зависимости от вашей ступени экономической лестницы либо невозможно, либо, по крайней мере, обычно кажется невозможным сократить работу в обмен на дополнительное время.

Вероятно, первым гуру тайм-менеджмента — родоначальником представления о том, что личная продуктивность может быть решением проблемы нехватки времени, — был Фредерик Уинслоу Тейлор, инженер , нанятый в 1898 году на Вифлеемский сталелитейный завод в Пенсильвании. , с мандатом на повышение эффективности фирмы.«Глядя на промышленную площадку, которая покрывала несколько квадратных миль ландшафта Пенсильвании, он наблюдал, как рабочие загружали 92 фунта [железных прутьев] в железнодорожные вагоны», — пишет Мэтью Стюарт в своей книге «Миф об управлении». «Там было 80 000 тонн железных стержней, которые нужно было вывезти как можно быстрее, чтобы удовлетворить новый спрос, вызванный испано-американской войной. Тейлор сузил глаза: здесь были отходы, он был уверен.

Вифлеемские рабочие, по подсчетам Тейлора, работали около 12 человек.5 тонн железа на человека в день — но, как и ожидалось, когда он предложил группе «больших, могущественных венгров» немного дополнительных денег, чтобы они работали как можно быстрее в течение часа, он обнаружил, что они работали намного лучше. Экстраполируя на полный рабочий день и прикидывая время для перерывов, Тейлор со своей фирменной смесью уверенности в себе и запутанной математики пришел к выводу, что каждый мужчина должен перекладывать 50 тонн в день — в четыре раза больше обычного количества.

Рабочие, естественно, были недовольны этой прозрачной попыткой платить им те же деньги за дополнительную работу, но Тейлор не особенно заботился об их счастье; их работа заключалась в том, чтобы внедрить, а не понять его новую философию «научного управления». «Одно из самых первых требований к человеку, способному обращаться с чугуном, — писал Тейлор, — состоит в том, чтобы он был настолько глуп и флегматичен, чтобы по своему складу ума больше походил на быка, чем на любого другого типа… настолько глуп, что слово «процент» не имеет для него значения».

Идея эффективности, которую Тейлор стремился внедрить в Bethlehem Steel, была заимствована у инженеров-механиков эпохи промышленной революции. Это был способ думать об улучшении функционирования машин, перенесенный теперь на людей.И это прижилось: Тейлор сделал громкую карьеру в качестве лектора по этой теме, и к 1915 году, по словам историка Дженнифер Александер, «слово «эффективность» было намазано повсюду — в заголовках, рекламных объявлениях, редакционных статьях, бизнес-руководствах, и церковные бюллетени». В первые десятилетия 20-го века, в Британии, охваченной паникой из-за роста могущества Германии, движение за национальную эффективность объединяло левых и правых политиков. («В настоящее время, — отмечал в 1902 году «Спектейтор», — всеобщий призыв к эффективности во всех отделах общества, во всех сферах жизни. »)

Нетрудно уловить привлекательность: эффективность была обещанием делать то, что вы уже делали, только лучше, дешевле и за меньшее время. Что может быть не так с этим? Если только вы не оказывались на острие попыток обращаться с людьми как с машинами, как с рабочими Bethlehem Steel, очевидных недостатков не было.

Иллюстрация Пита Гэмлена

---

Но по ходу века кое-что важное изменилось: мы все стали Фредериком Уинслоу Тейлором, безжалостно распоряжающимся своей жизнью.По мере того, как укоренялась доктрина эффективности — по мере того как дух рынка распространялся на все больше и больше аспектов общества, а жизнь становилась все более индивидуалистичной, — мы усваивали ее. Во времена Тейлора эффективность была прежде всего способом убедить (или запугать) других людей выполнять больше работы за то же время; теперь это режим, который мы навязываем себе сами.

Согласно легенде, тейлоризм впервые переступил порог личной продуктивности, когда Чарльз Шваб, президент Bethlehem Steel, попросил другого консультанта, бизнесмена по имени Айви Ли, также повысить эффективность своих руководителей. Ли посоветовал этим «белым воротничкам» составлять ежевечерние списки дел, упорядочив шесть самых важных завтрашних задач по приоритету, а затем начинать на следующее утро с верхней части списка, двигаясь вниз. С натяжкой можно представить, что до этого никто не додумался. Но история гласит, что, когда Ли сказал Швабу протестировать его в течение трех месяцев, а затем заплатить ему столько, сколько, по его мнению, это стоило, стальной магнат выписал ему чек на сумму более 400 000 долларов в сегодняшних деньгах — и индустрия тайм-менеджмента заработала. .

В эпоху ненадежной занятости мы должны постоянно демонстрировать свою полезность посредством лихорадочных действий. «Управляйте своим временем и своей жизнью» Алана Лейкина, который хвастался, что консультировал как IBM, так и Глорию Стайнем и вдохновил молодого Билла Клинтона) и духовных ценностей («Семь навыков высокоэффективных людей», опубликованных в 1989 году издательством Mormon Efficiency). эксперт Стивен Кови).

Тайм-менеджмент обещал чувство контроля в мире, в котором индивидуумы, все менее поддерживаемые социальными узами религии или сообщества, казалось, лишены его. В эпоху ненадежной занятости мы должны постоянно демонстрировать свою полезность с помощью лихорадочных действий, и тайм-менеджмент может дать вам ценное преимущество. В самом деле, если вы относитесь к растущему числу самозанятых, являетесь фрилансером или работником так называемой гиг-экономики, повышение личной эффективности может иметь важное значение для вашего выживания.Единственный человек, который страдает в финансовом отношении, если вы предаетесь «бездельничанию» — пороку на рабочем месте, который Тейлор считал воровством, — это вы.

Прежде всего, тайм-менеджмент обещает, что осмысленная жизнь все еще возможна в этой ориентированной на прибыль среде, как объясняет Мелисса Грегг в «Контрпродуктивно», готовящейся к выпуску истории этой области. С правильными методами, как подразумевали все пророки тайм-менеджмента, вы могли бы построить полноценную жизнь, одновременно выполняя постоянно растущие требования вашего работодателя. Это обещание «возвращается снова и снова, когда наступает экономический спад», — сказал мне Грегг.

Иллюстрация Пита Гэмлена

Тайм-менеджмент, особенно в высокооплачиваемой части спектра занятости, шепчет о возможности чего-то еще более желательного: истинного душевного спокойствия. «Человек может иметь огромное количество дел и при этом продуктивно функционировать с ясной головой и позитивным чувством ослабленного контроля», — заявил современный король гуру продуктивности Дэвид Аллен в своем бестселлере 2001 года. Приведение дел в порядок.«Вы можете испытать то, что мастера боевых искусств называют «разумом, подобным воде», а лучшие спортсмены — «зоной».

Как отмечает Грегг, важно, что «личная продуктивность» возлагает бремя согласования этих требований прямо на наши плечи как личности. Гуру тайм-менеджмента редко останавливаются, чтобы спросить, действительно ли задача просто оставаться на плаву в современной экономике — удержаться на работе, платить по ипотеке, быть достаточно хорошим родителем — должна в первую очередь требовать нечеловеческой эффективности.

Кроме того, при ближайшем рассмотрении оказывается, что даже меньшие обещания тайм-менеджмента — не все, чем они кажутся. Неудобная правда о знаменитых стремлениях Тейлора к повышению эффективности заключается в том, что они не были очень успешными: Bethlehem Steel уволила его в 1901 году, заплатив ему огромные суммы без какого-либо явно заметного влияния на собственную прибыль. (Одним постоянным последствием его схем было то, что поначалу они казались многообещающими, но оставляли рабочих слишком истощенными, чтобы стабильно работать в долгосрочной перспективе.)

Аналогичным образом, частый опыт тех, кто пытается следовать советам гуру личной продуктивности — я говорю здесь исходя из многолетнего опыта — говорит о том, что «ум как вода» далеко не гарантированный результат. Как и в случае с Inbox Zero, так и с работой в целом: чем эффективнее вы справляетесь со своими задачами, тем быстрее появляются новые задачи. («Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения», как понял британский историк К. Норткот Паркинсон еще в 1955 году, когда он придумал то, что впоследствии стало известно как закон Паркинсона.)

Затем возникает вопрос самосознания: практически каждый первый совет эксперта по тайм-менеджменту — вести подробный журнал использования вашего времени, но это только усиливает ваше внимание к текущим минутам, а затем потерянным навсегда. Что касается сосредоточения на ваших долгосрочных целях: чем больше вы это делаете, тем большую часть своей повседневной жизни вы проводите, чувствуя смутное уныние, что вы еще не достигли их. Если вам удастся ее достичь, удовлетворение будет поразительно кратким — тогда пришло время установить новую долгосрочную цель.Предполагаемое лечение только усугубляет проблему.

Во всем этом есть историческая параллель: именно это произошло, когда распространение «экономящих труд» приспособлений изменило жизнь домохозяек и домашней прислуги в Европе и Северной Америке с конца XIX века. Технологии теперь означали, что стирка одежды больше не требовала дня, проведенного над качалкой; пылесос может очистить ковер от пятен за считанные минуты.

Конференция «Время имеет значение» 2016 года была редко посещаемой, потому что это был август, и многие люди были в отпуске. , не было увеличения свободного времени среди тех, кто занимался домашним хозяйством.Наоборот, по мере повышения эффективности работы по дому росли и стандарты чистоты и порядка в доме, которых ожидало общество. Теперь, когда ковер в гостиной мог содержаться в идеальной чистоте, он должен был быть чистым; теперь, когда одежда никогда не должна была быть неряшливой, неряшливость стала тем более табу. В наши дни вы можете отвечать на рабочие электронные письма в постели в полночь. Так должно ли это сообщение, которое вы получили в 17:30, ждать ответа до утра?

---

В один бурный уик-энд прошлым летом, страстные члены кампании под названием «Верни свое время» собрались в лекционном зале университета в Сиэтле, чтобы продолжить свою давнюю миссию по «искоренению эпидемии переутомления» — и, таким образом, делать, чтобы исследовать, что может означать жизнь, которая не так сосредоточена на личной продуктивности. Конференция Time Matters 2016 года была малопосещаемой, отчасти потому, что, как признали организаторы, это был август, и многие люди были в отпуске, и едва ли самая активная организация Америки, выступающая за релаксацию, собиралась жаловаться на это. Но это было также потому, что в наши дни даже скромная антипродуктивность — особенно в США — считается подрывной позицией. Это не та платформа, которая подходит для блестящих мега-событий с щедрым корпоративным спонсорством и эффективными маркетинговыми кампаниями.

Участники конференции обсуждали схемы четырехдневной рабочей недели, отмены летнего времени, проведения выборов в выходные дни и вообще, чтобы сделать Америку более похожей на такие страны, как Италия и Дания. (Быть критиком американской культуры труда — значит постоянно с тоской смотреть через Атлантику на полумифические версии Скандинавии и Южной Европы.) Но участники «Верни свое время» призывали к чему-то более радикальному, чем просто больше свободного времени.Они стремились подвергнуть сомнению все наше инструментальное отношение ко времени — саму идею о том, что «делать больше» должно быть в первую очередь нашим вниманием. «Вы продолжаете слышать, как люди утверждают, что больше свободного времени может быть полезным для экономики», — сказал Джон де Грааф, 70-летний кинорежиссер, который является движущей силой организации. «Но почему мы должны оправдывать жизнь с точки зрения экономики ? Это не имеет никакого смысла!»

Одна из коварных ловушек ориентированного на эффективность отношения ко времени заключается в том, что мы начинаем ощущать необходимость использовать свободное время также «продуктивно». был весь смысл досуга, как-то не совсем хватает.И поэтому мы обнаруживаем, что, например, путешествуем по незнакомым местам не просто ради опыта путешествия, а для того, чтобы пополнить наш ментальный склад впечатлений или нашу ленту в Instagram. Мы ходим или бежим, чтобы поправить здоровье, а не ради удовольствия от движения; мы подходим к задачам родительства, зацикливаясь на успешных взрослых, которых надеемся создать.

В своей книге 1962 года «Упадок удовольствия» критик Уолтер Керр заметил этот сдвиг в нашем восприятии времени: «Мы все вынуждены читать ради выгоды, тусоваться ради контрактов, обедать ради контактов… и оставаться дома на выходные. чтобы восстановить дом.«Даже отдых и развлечения в культуре, ориентированной на эффективность, могут быть поняты как ценные только в той мере, в какой они полезны для какой-то другой цели — обычно для восстановления сил, чтобы можно было больше работать. (Несколько гостей конференции упомянули нынешний крестовый поход Арианны Хаффингтон, направленный на то, чтобы побудить людей больше спать; для нее, кажется, главная цель отдыха — добиться успеха в офисе.)

Если вся эта повышенная эффективность не приносит ни одной из преимуществ должны принести, что мы должны делать вместо этого? В Take Back Your Time пришли к единому мнению, что изменений в личном образе жизни никогда не будет достаточно: реформа должна начинаться с политики отпусков, декретных отпусков и сверхурочной работы.Но в то же время мы могли бы попытаться смириться с тем, что мы не настолько эффективны, насколько это возможно: отказываемся от определенных возможностей, разочаровываем определенных людей и пропускаем определенные задачи. Множество неприятных дел необходимы для выживания. Но другие — нет — нас просто приучили считать, что они есть. Не обязательно зарабатывать больше денег, достигать большего количества целей, реализовывать свой потенциал во всех аспектах или соответствовать большему. В один из тихих моментов в Сиэтле Роберт Левин, социальный психолог из Калифорнии, процитировал защитника окружающей среды Эдварда Эбби: «Рост ради роста — это идеология раковой клетки.

Иллюстрация Пита Гэмлена

---

Тем не менее, если идеал эффективности и производительности рискует отдать приоритет здоровью экономики, а не счастью людей, верно также и то, что чувство давления, которое оно порождает, также не очень хорошо для бизнеса. Это, как оказалось, урок, который бизнес не особенно стремится усвоить.

«После нескольких лет консультаций с Microsoft я внезапно стал персоной нон грата», — сказал мне Том Демарко с ноткой веселья в голосе. ДеМарко — небольшая легенда в мире разработки программного обеспечения. Он начал свою карьеру в Bell Telephone Labs, на родине лазера и транзистора, а позже стал экспертом в управлении сложными программными проектами — области, печально известной растущими затратами, несоблюдением сроков и столкновением эго. Но затем, в 1980-х, он совершил ересь: он начал утверждать, что наращивание нехватки времени для ваших сотрудников — ужасный способ продвигать такие проекты вперед. Что было необходимо, понял он, так это не повышенное внимание к эффективному использованию времени. Было наоборот: более вялым.

Думать о времени побуждает следить за часами, что, как неоднократно было показано, снижает качество работы

«Лучшие компании, которые я посещал на протяжении многих лет, никогда не торопились», — сказал Демарко. «Возможно, время от времени они использовали давление, как своего рода забавный побочный эффект. Но это никогда не было константой. Потому что вы не получаете творчество бесплатно. Вам нужен человек, чтобы сесть, поднять ноги и подумать. Ручной труд можно ускорить, по крайней мере до известной степени, за счет увеличения временной нагрузки на рабочих.Но хорошие идеи не появляются быстрее, когда люди чувствуют себя под прицелом — во всяком случае, хорошие идеи иссякают.

Часть проблемы просто в том, что размышления о времени побуждают следить за часами, что неоднократно показывалось исследованиями, подрывающими качество работы. В одном репрезентативном эксперименте, проведенном в 2008 году, американские исследователи попросили людей выполнить задание на азартные игры в Айове, почтенный тест на принятие решений, который включает в себя выбор игральных карт, чтобы выиграть скромную сумму денег.Всем участникам было дано одинаковое время на выполнение задания, но некоторым сказали, что времени, вероятно, будет достаточно, а других предупредили, что времени будет мало. Вопреки распространенному среди журналистов предубеждению о том, что сжатые сроки заставляют их работать качественно, вторая группа показала гораздо худшие результаты. Простое осознание своего ограниченного времени вызывало тревожные эмоции, которые мешали выступлению.

Но впереди еще большие опасности.Демарко отмечает, что любое повышение эффективности в организации или в жизни отдельного человека требует компромисса: вы избавляетесь от неиспользованного времени, но вы также избавляетесь от преимуществ этого дополнительного времени. Посещение семейного врача является очевидным примером. Чем эффективнее они распоряжаются своим временем, тем насыщеннее будет их график и тем больше вероятность того, что вы останетесь в зале ожидания, когда закончится более ранняя встреча. (В конце концов, это все, чем является очередь: плата за чужую эффективность, которую берете на себя вы.) В отделении скорой помощи, напротив, оставаться «неэффективным» в этом смысле — вопрос жизни и смерти. Если особое внимание уделяется максимально эффективному использованию времени сотрудников, в результате отдел будет слишком занят, чтобы справляться с непредсказуемыми прибытиями, которые и являются единственной причиной его существования.

Аналогичная проблема затрагивает любую корпоративную деятельность по сокращению расходов, направленную на максимальное повышение эффективности сотрудников: чем больше их часов используется продуктивно, тем меньше у них будет возможностей мгновенно реагировать на критические новые требования.Для такой отзывчивости в систему должно быть встроено время простоя.

«Организация, которая может ускоряться, но не менять направление, подобна машине, которая может ускоряться, но не управлять», — пишет Демарко. «В краткосрочной перспективе он делает большой прогресс в любом направлении, в котором он двигался. В конечном счете, это просто очередная дорожная авария». Он часто использует аналогию с головоломками со скользящими числами, в которых вы перемещаете восемь плиток по сетке из девяти плиток, пока все цифры не выстроятся по порядку.Чтобы использовать доступное пространство более эффективно, вы всегда можете добавить девятую плитку к пустому квадрату. Вы просто больше не сможете решить головоломку. Если эта запутанная и неразрешимая головоломка кажется подходящей метафорой для вашей жизни, трудно понять, как повышение вашей личной эффективности — попытка втиснуть в сетку еще больше плиток — может сильно помочь.

---

В основе нашего тревожного побуждения лучше управлять временем — побуждения, которое движет Фредериком Уинслоу Тейлором, Мерлином Манном, мной и, возможно, вами — нетрудно разглядеть знакомый мотив: страх смерти.Как выразился философ Томас Нагель, в любой значимой временной шкале, кроме самой человеческой жизни — скажем, планеты или космоса — «мы все умрем в любую минуту». Неудивительно, что нас так тянет к проблеме, как лучше использовать наши дни: если бы мы могли решить ее, мы могли бы избежать чувства, по словам Сенеки, что жизнь подошла к концу как раз тогда, когда мы готовились к жизни. Умереть с чувством, что ничего не сделано: это не что иное, как обещание бессмертия другими способами.

Но современное стремление к личной продуктивности, коренящееся в философии эффективности Тейлора, делает несколько значительных шагов вперед. Если бы мы только могли найти правильные методы и применить достаточную самодисциплину, предполагает он, мы могли бы знать, что вмещаем все важное, и могли бы, наконец, почувствовать себя счастливыми. Это зависит от нас — и это наша обязанность — максимально увеличить нашу производительность. Это удобная идеология с точки зрения тех, кто хочет получить прибыль от нашей усердной работы и увеличения наших возможностей для потребительских расходов.Но это также действует как форма психологического избегания. Чем больше вы сможете убедить себя в том, что вам никогда не нужно делать трудный выбор — потому что на все будет достаточно времени, — тем меньше вы будете чувствовать себя обязанным спрашивать себя, правильна ли жизнь, которую вы выбираете.

Личная продуктивность представляет собой противоядие от занятости, хотя ее лучше понимать как еще одну форму занятости. И как таковая, она выполняет ту же психологическую роль, которую всегда выполняла занятость: чтобы мы достаточно отвлекались, чтобы нам не приходилось задавать себе потенциально пугающие вопросы о том, как мы проводим наши дни. «Как мы трудимся в нашей повседневной работе более усердно и бездумно, чем это необходимо для поддержания нашей жизни, потому что еще более необходимо не иметь досуга, чтобы остановиться и подумать», — писал Фридрих Ницше в том, что читается как предзнаменование наших нынешних обстоятельств. «Спешка универсальна, потому что каждый бежит от самого себя».

Вы можете сколько угодно пытаться навести порядок в своем почтовом ящике, но в конце концов вам придется признать тот факт, что поток сообщений и желание разобраться с ними на самом деле не связаны с технологиями.Это проявления более крупных, более личных дилемм. Какими путями вы будете следовать, а какие оставите? Каким отношениям вы отдадите предпочтение в течение своей шокирующе ограниченной жизни и кого вы смиритесь с разочарованием? Какие вопросы?

Для Мерлина Манна сознательное решение этих вопросов было вопросом осознания того, что люди всегда будут предъявлять к его времени больше требований — по большей части достойных требований, — чем он мог бы удовлетворить. И что даже самая лучшая, самая эффективная система управления электронными письмами, которые они ему отправляли, никогда не сможет решить эту проблему. «В конце концов, я кое-что понял, — сказал он мне. «Электронная почта — это не техническая проблема. Это проблема людей. И людей не исправишь».

Основная иллюстрация: Пит Гэмлен

Следите за лонгридом в Твиттере на @gdnlongread или подпишитесь на еженедельную рассылку лонгридов здесь.

^{Эта статья содержит партнерские ссылки, что означает, что мы можем заработать небольшую комиссию, если читатель нажмет и совершает покупку.Вся наша журналистика независима и никоим образом не находится под влиянием какой-либо рекламной или коммерческой инициативы. Нажимая на партнерскую ссылку, вы соглашаетесь с установкой сторонних файлов cookie. Дополнительная информация.}

5 советов по улучшению тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент — это то, что большинство людей хотят улучшить, особенно на работе. Опрос, проведенный сайтом pay.com, показал, что 89% респондентов признались, что каждый день тратят время на работе. С мобильными телефонами, социальными сетями и частыми электронными письмами, которые отвлекают нас, добиться успеха в тайм-менеджменте становится все труднее.Тем не менее, используйте эти 6 советов, и вы на пути к меньшему количеству отвлекающих факторов и большей продуктивности на работе.

1. Установите напоминания для всех ваших задач

Ключ к успеху в тайм-менеджменте — знать свои сроки и устанавливать напоминания. Мы предлагаем установить напоминание за 15 минут до встречи или мероприятия, чтобы вы могли подготовиться и собрать свои вещи.

2. Создать ежедневник

Составьте список задач, которые вам нужно выполнить в этот день, и отметьте их на предстоящих встречах или сроках, как только вы о них узнаете.Заполняя список, не забудьте отметить задачи, которые вы выполнили.

3. Дайте каждой задаче ограничение по времени

В своем ежедневном списке дел отметьте, сколько времени, по вашему мнению, займет каждое задание. Если вы не закончите, остановитесь, когда закончится отведенное вам время, и вернитесь к нему позже. Иногда переход к другим обязанностям, а затем возвращение дает вашему разуму новый старт и новую перспективу.

4. Блокируйте отвлекающие факторы

В первую очередь отключите уведомления по электронной почте.Установите 30-минутные блоки, чтобы проверять почту каждые пару часов, а не каждые 15 минут. Убедитесь, что вы минимизируете отвлекающие факторы, не связанные с работой, такие как мобильный телефон, социальные сети или ваш любимый интернет-магазин.

5. Установить процедуру

Находясь на работе, создайте распорядок дня, наиболее подходящий для вашей должности. Почему это важно? Во-первых, если наступит хаотичный день, вы все равно будете решать проблему, придерживаясь своего распорядка. Придерживаясь своего распорядка, вы не сможете откладывать дела на потом.Самое главное, ваше психическое здоровье и уровень стресса с благодарностью.

Для получения дополнительной информации о передовых методах работы см. статью о том, как улучшить свои навыки общения, и посетите наш блог.

Важность тайм-менеджмента

Многие люди считают, что они не могут осуществить свои мечты, путешествовать в экзотические места, получить работу своей мечты, закончить свои проекты раньше срока, высыпаться каждую ночь и проводить достаточно времени с любимыми, потому что у них не хватает времени .

Но вот в чем дело:

Проблема не в ограниченном времени, а в плохом тайм-менеджменте .

Что такое эффективный тайм-менеджмент?

Эффективное управление временем — это эффективное использование вашего времени, которое позволяет вам планировать свой день таким образом, чтобы вы могли закончить свою работу с меньшими усилиями и максимально использовать ограниченное время, которое у вас есть.

Важность и цели тайм-менеджмента очевидны в преимуществах эффективного тайм-менеджмента:

Преимущества тайм-менеджмента, или почему так важен тайм-менеджмент

Знание того, как правильно распоряжаться своим временем, очень важно, поскольку оно приносит ряд больших преимуществ в вашу работу и жизнь в целом:

Это поможет вам достичь желаемого и быстрее

Когда вы понимаете важность тайм-менеджмента, у вас появляется мотивация перестать сидеть без дела и следовать своим целям.
В результате этой тяжелой работы и обретенной мотивации вы быстрее достигаете своих целей.

Это поможет вам сделать больше, но за меньшее время

Когда вы правильно распределяете время, вы успеваете больше, но при этом экономите больше времени на занятиях, которые вам действительно нравятся.
Выделение определенного периода времени, скажем, 1 часа, для задачи и следование своему плану будет иметь лучший эффект, чем работа над задачей без заранее определенного временного интервала.

Это поможет вам тратить меньше времени и избежать дополнительных трений и проблем

Правильное управление временем включает в себя составление списка дел, выделение времени для каждого элемента из вашего списка дел, а затем планирование этих задач в вашем календаре.
Сделав это, вы больше не будете нерешительны в том, что вам нужно делать дальше, и нужно ли вам закончить все, что нужно.

Это поможет вам очистить свой график, чтобы выделить больше свободного времени и почувствовать себя более энергичным

Учитывая, что правильное управление временем помогает вам закончить работу быстрее, в результате вы обнаружите, что теперь у вас больше свободного времени.
Больше свободного времени означает, что у вас будет больше времени, чтобы провести его с близкими, заняться хобби или даже отправиться в путешествие за границу — все это приведет к тому, что вы почувствуете себя более энергичным.

Это помогает выполнять больше задач за меньшее время и, в свою очередь, чувствовать себя более удовлетворенным

Когда вы правильно распределяете время, вы будете наслаждаться чувством успеха, которое приносит завершенный список дел – вы увидите, как вы можете оправдать свои ожидания, и, в свою очередь, почувствуете прилив уверенности в своих силах.

Это помогает вам чувствовать себя спокойнее и меньше подвергаться стрессу с течением времени

Когда вы правильно управляете временем, вам не нужно беспокоиться о том, что вы не уложитесь в сроки или забудете о делах, потому что вы уже спланировали свое время таким образом, чтобы предотвратить подобные неудачи.
В результате вы будете меньше нервничать из-за своей рабочей нагрузки и спокойнее относиться к конечным результатам.

Это поможет вам изменить свой образ жизни к лучшему

Правильное управление временем гарантирует, что вы тратите меньше времени на работу, как пчела, но так же продуктивно, как ленивец в пухлый день.
Вы сможете расставить приоритеты и распланировать свое время таким образом, чтобы успевать и присутствовать на концерте дочери, и обсуждать важные вопросы проекта с клиентом.

Clockify pro tip
Отслеживание и анализ времени, которое вы тратите на различные виды деятельности, очень помогает вам правильно управлять своим временем. Зарегистрируйтесь на бесплатном трекере времени, который позволяет отслеживать и анализировать время в пару кликов. Часы.

Важность тайм-менеджмента на рабочем месте

Тайм-менеджмент важен в жизни в целом, но особенно важен на рабочем месте. Правильно управляя своим временем, вы увидите множество преимуществ:

Вы не пропустите сроки и встречи

За дедлайнами и встречами часто трудно уследить, и их также легко пропустить, если не соблюдать осторожность.
Чтобы не отставать от своей работы и заканчивать ее вовремя, вам нужно убедиться, что вы начинаете вовремя — вам также необходимо убедиться, что вы разделяете свою работу на управляемые части, которые вы сможете выполнить в заранее определенные периоды времени. .

Вы будете больше сосредотачиваться и меньше откладывать

Когда вы знаете, что работаете по фиксированному графику с задачами, распределенными по определенным промежуткам времени в течение дня, вам будет легче сосредоточиться, потому что вы будете знать, что у вас есть личные сроки для выполнения каждой задачи.
В результате вы будете намного меньше откладывать работу над указанными задачами.

Вы избежите нежелательного стресса

Гонка, чтобы уложиться в срок, вызывает стресс, потому что вы не знаете, добьетесь ли вы успеха. Но хороший тайм-менеджмент помогает вам рассматривать свой рабочий день не как единое целое, а как набор задач, которые вам нужно выполнить.
После того, как вы разложили все свои задачи таким образом, указав определенное время, необходимое для завершения каждой из них, становится легче выделить приоритеты и принять меры, чтобы свести к минимуму такой стресс.

Вы сохраните свою профессиональную репутацию

Срыв сроков, забывание встреч и спешка с проектами — это ожидаемый результат плохого управления временем, который, скорее всего, нанесет удар по вашей репутации, если ему будет предоставлено достаточно времени.
Но правильное управление временем устраняет эти возможности и помогает вам создавать и поддерживать свою профессиональную репутацию.

Вы избежите финансовых штрафов

В вашем бизнесе есть нечто большее, чем просто сроки выполнения проекта. Например, вам нужно убедиться, что вы платите налоги вовремя.То есть, если вы не хотите платить дополнительную комиссию в размере 5% за каждый месяц задержки возврата.
Если вы выделите в своем календаре определенный временной интервал для решения налоговых и других юридических вопросов в вашем бизнесе, вы избежите штрафов.

Вы сможете установить лучший баланс между работой и личной жизнью

Эффективное управление временем подразумевает, что вы составите официальное расписание на свой день.
И когда вы делите свой день между рабочими обязанностями и личными делами на бумаге, вы на один гигантский шаг приближаетесь к установлению четкого баланса между работой и личной жизнью.Тот, который гарантирует, что вы действительно найдете время для обоих.

В этом суть важности тайм-менеджмента, но вам также нужно глубже вникнуть в проблематику тайм-менеджмента, чтобы иметь возможность изменить свой образ жизни к лучшему.

Другими словами, вам нужно перестать тратить время понапрасну и начать использовать его с умом.

Как перестать тратить время

Поскольку время — ограниченный ресурс в вашей жизни, вы не можете позволить себе тратить его впустую — вместо этого вам нужно принять то, что вам нужно сделать, и, что более важно, убедиться, что вы делаете это как можно скорее.Но, прежде чем вы перестанете тратить время впустую, вам сначала нужно понять, почему вы тратите его впустую.

Боишься ли ты неудачи? Если вы обнаружите, что да, спросите себя, почему вы боитесь неудачи?

Некоторые люди боятся, что не смогут оправиться от своих неудач и продолжать жить прежней жизнью.

Другие люди боятся мнения других и того, что подумают другие, если они будут преследовать цель и не достигнут ее.

Чтобы преодолеть такие страхи, вам сначала нужно понять, что неудача — это один из двух возможных, нормальных результатов ваших усилий, причем оба варианта равновероятны.И, чаще всего, ни один из них на самом деле не находится под вашим контролем.

Иногда вам удаётся добиться успеха благодаря удаче, несмотря на то, что вы не слишком старались.

В других случаях вы потерпите неудачу из-за неудачных обстоятельств, несмотря на все ваши усилия.

В конце концов, единственное, что вы можете сделать, — это максимально использовать свое время и стараться изо всех сил — усердно работать, учиться радоваться своим успехам и учиться извлекать уроки из своих неудач.

Что касается мнения других, помните, что единственное мнение, которое должно иметь для вас значение, это ваше собственное.В конце концов, вам придется жить со своим выбором и результатами своих действий — и вы, скорее всего, будете более удовлетворены, если будете нести за них ответственность.

Как только вы освободитесь от давления успеха/неудачи и мнения других, вы сможете перестать тратить время понапрасну и начать строить свою жизнь, разумно используя время.

Как использовать время с умом

После того, как вы покончили с пустой тратой времени вместо того, чтобы погрузиться в действие, вы захотите научиться использовать его с умом, применяя правильные навыки тайм-менеджмента и техники тайм-менеджмента.

Каждый из этих перечисленных элементов важен и помогает вам сэкономить время и улучшить свою жизнь в процессе.

Быть самосознательным

^{Цитата в Твиттере}

Самосознание представляет собой основу других ваших навыков — без самосознания своих текущих сильных и слабых сторон вы никогда не сможете оценить и улучшить свои другие навыки, поэтому вы никогда не сможете улучшить свою жизнь. .

Кроме того, что, возможно, даже более важно, если вы не знаете, чего хотите достичь, вы не сможете спланировать шаги, которые приведут вас к вашим целям.

Ведите дневник. Записывайте свои мысли, мечты и цели с течением времени. Запишите свои сильные и слабые стороны. Подумайте о том, как уменьшить свои слабости или превратить их в сильные стороны, и как максимально использовать свои сильные стороны.

Ставьте перед собой цели

^{Цитата в Твиттере}

Как только вы осознали, чего хотите, превратите свои желания в конкретные цели. Если вы точно знаете, куда хотите попасть, вам будет гораздо проще понять, как лучше всего туда добраться.

Кроме того, такая фиксированная цель сэкономит вам много времени, которое вы в противном случае потратили бы на бессмысленные обходы и отступления.

Здесь может пригодиться ранее упомянутый журнал. Просмотрите то, что вы написали до сих пор, и определите свои цели — если вы были честны в своих мечтах в своем дневнике, вы сможете определить свои цели.

Держите свои цели при себе

^{Цитата в Твиттере}

Вы можете подумать, что хранить свои цели при себе контрпродуктивно – в конце концов, разве не говорят, что если вы хотите, чтобы ваши мечты сбылись, вы должны поделиться ими с другими?

Но это полная противоположность этому.Согласно Дереку Сиверсу и нескольким исследованиям, люди, которые заявляют о своих целях всему миру, статистически реже достигают этих целей. Это связано с тем фактом, что люди преследуют цели из-за удовлетворения, которое они испытывают, когда достигают их, и люди, которые заявляют о своих целях, уже испытывают это удовлетворение, что делает на самом деле достижение своих целей ненужным.

Итак, в следующий раз, когда вам захочется рассказать кому-то о своих мечтах, целях и стремлениях, просто не делайте этого.Это может показаться не совсем логичной техникой тайм-менеджмента, но по статистике она эффективна.

Мотивируйте себя

^{Цитата в Твиттере}

После того, как вы осознали свои желания и определились со своими целями, следующий шаг — мотивировать себя на достижение этих целей.

В конце концов, если вы не верите, что способны достичь своих целей, как вы вообще их достигнете?

Думайте позитивно о достижении своих целей.Определите награду, которая будет ждать вас в конце пути. И не забывайте верить в себя.

Строить планы

^{Цитата в Твиттере}

Если ваши цели — это конечная цель, которую вы пытаетесь достичь с помощью правильного управления временем, то планирование — это первый активный шаг на этом пути.

Если вы не составите план, вы, скорее всего, собьетесь с пути и, следовательно, с большей вероятностью потерпите неудачу — с планами вы будете знать , что вам нужно достичь, и когда .

Чтобы строить планы, вы должны еще раз оценить свои цели — перечислить задачи и действия, которые помогут вам достичь ваших целей, и покончить со всем, что, по вашему мнению, отвлекает.

Принимать решения

^{Цитата в Твиттере}

Если вы не определитесь с дорогой, по которой хотите ехать, вы вряд ли когда-нибудь проедете перекресток. Но, поскольку ожидание и прокрастинация ни к чему не приведут, лучше набраться смелости и сделать выбор.

Если вы правильно распоряжаетесь своим временем, вы не будете ощущать нехватку времени, и вы не будете испытывать такого давления при принятии решений, поэтому вы будете принимать более эффективные решения в своей жизни в целом.

Это сложный вопрос, особенно если вы любите медлить с принятием решений и часто не знаете, что делать дальше. Но именно здесь вам может помочь план, который вы наметили ранее. Если вы не знаете, какое решение принять, спросите себя: «Какой самый первый шаг мне нужно сделать, чтобы перейти к следующему пункту моего плана?»

Сомневайтесь в своем выборе

^{Цитата в Твиттере}

Итак, вы приняли несколько решений на пути к своим целям, но всегда ли вы уверены, что это правильные решения? Ведь неверное решение может отвлечь вас от ваших целей и заставить потерять драгоценное время.

Просто спросите себя: «Соответствует ли это решение моим целям?», «Каковы риски?», «Превосходят ли преимущества этого решения риски?», «Насколько я привержен своему выбору?». В конце концов, если вам не нравятся ответы, не двигайтесь дальше к тому, на что вы прежде настроились — вы сэкономите себе много времени, которое позже потратите на исправление последствий вашего неправильного выбора.

Расставить приоритеты и организовать

^{Цитата в Твиттере}

Если вы не расставите приоритеты и не сосредоточитесь на своих задачах, вы не сможете сказать, какие из этих задач являются срочными и важными для вас для достижения ваших целей.

Существует несколько методов расстановки приоритетов, так что вы можете сделать свой выбор. Матрица Эйзенхауэра — это одно из решений, позволяющее отличить важное от срочного (но не важного). Съесть свою лягушку или сначала выполнить худшую или самую трудную задачу дня, чтобы поднять свой моральный дух, — это еще одно решение.

Фокус

^{Цитата в Твиттере}

После того, как вы расставили приоритеты и организовали то, что действительно важно, следующий шаг — сосредоточиться на своих приоритетах. Если вы позволите своему разуму отвлекаться на другие, менее важные действия, вы вряд ли когда-нибудь закончите то, что начали.

Находясь на работе, закройте все вкладки в браузере, кроме той, над которой вы сейчас работаете. Выключите смартфон и сосредоточьтесь на работе. Или, в зависимости от ваших текущих приоритетов, выключите ноутбук и сосредоточьте свое внимание на своих близких. Если вы сделаете что-то одно за раз в полной мере, вы сможете сказать, что хорошо провели время.

Управляйте своим стрессом

^{Цитата в Твиттере}

По сути, стресс — это бесполезный фактор, который ни к чему не приводит — в конце концов, результат ваших усилий будет одинаковым, независимо от того, постоянно ли вы беспокоитесь о своем выборе и усилиях или отпускаете их, когда уже ничего не можете с ними поделать. .Если вы не справитесь с этим должным образом, у вас могут возникнуть проблемы со здоровьем или даже выгорание.

Что включает в себя управление стрессом? Просто постарайтесь не думать о своих проблемах, когда вы не работаете над ними активно — проводите время с друзьями и семьей, попробуйте новое хобби, посмеяйтесь и постарайтесь повеселиться.

Тайм-менеджмент и управление стрессом взаимосвязаны. Когда вы контролируете свое время, вы чувствуете себя менее напряженным, а меньшее количество стресса помогает вам вести более здоровую и расслабленную жизнь.Когда вы снизите уровень стресса, вы почувствуете себя более способным решать свои жизненные проблемы быстрее и сэкономить больше времени в процессе.

Будьте терпеливы

^{Цитата в Твиттере}

В это безумное время, когда вас призывают быть быстрым (но эффективным) и смелым (но непогрешимым), терпение редко считается добродетелью. Точно так же, как прокрастинация с принятием решений заставляет вас терять время, попытка пересечь финишную черту настолько быстро, насколько это возможно, может привести к принятию неправильных решений.

Время от времени проявляя терпение, вы четко заявите о своем стремлении к успеху и уменьшите вероятность совершения ошибок на этом пути.

Сначала подумай, почему ты такой нетерпеливый. То, чего вы ждете, настолько важно, что вы должны постоянно думать об этом и посвящать все свое время ожиданиям? Скорее всего, это не так. Вместо этого вы можете сосредоточить свое внимание и энергию на другом аспекте своей жизни — в конце концов, бесцельное ожидание чего-то, что вы не можете изменить или ускорить, — это самая большая трата времени из всех.

Справляться с проблемами и вызовами

^{Цитата в Твиттере}

Проблемы и вызовы стоят на пути к чистой дороге к вашим целям, поэтому, если вы не преодолеете их, вы не сможете двигаться дальше. И, если вы попытаетесь обойти их, не занимаясь ими, они, скорее всего, просто сбивают вас с толку где-то дальше по дороге.

Для каждой проблемы есть решение — и не оставляйте камня на камне при поиске решений ваших проблем. Оцените проблему со всех сторон.Позовите друзей и родственников на помощь. Решайте свои проблемы как можно быстрее.

Сотрудничайте и общайтесь

^{Цитата в Твиттере}

У вас может быть больше контроля, если вы делаете что-то самостоятельно, но это не значит, что вы можете или даже должны делать что-то самостоятельно. Общение и сотрудничество со сверстниками и коллегами помогает вам делать больше за меньшее время, потому что вы делаете это чаще. То же самое касается ваших друзей и семьи — вы можете сэкономить много времени в жизни, если просто позволите своим близким помочь вам, либо напрямую, либо с их советом и руководством.

Если у вас есть проблема, которую вы не можете решить самостоятельно, позовите на помощь — будьте прямолинейны, используйте простые слова и постарайтесь сообщить (если это не сразу понятно), почему что-то важно для вас. Иногда вам приходится обращаться к другим людям, чтобы они помогли вам вести лучшую жизнь.

В конце концов…

^{Цитата в Твиттере}

Когда вы контролируете свое время, вы чувствуете, что больше контролируете свою жизнь — контроль над своей жизнью дает вам силу и свободу, а тайм-менеджмент помогает вам сохранять этот контроль.

В конце концов, эффективность вашего тайм-менеджмента в основном зависит от ваших усилий и сводится к вашей способности радоваться своим успехам и учиться на своих неудачах.

Иногда вы потерпите неудачу, а иногда добьетесь успеха, но правильное управление временем поможет вам свести к минимуму ваши потери и увеличить вероятность успеха. И в этом его главное значение.

11 навыков тайм-менеджмента, которые помогут вам стать лучше

Сталкивались ли вы когда-нибудь с фразой «В сутках просто не хватает часов»? Все время от времени так себя чувствуют, будь вы работающим родителем, занятым предпринимателем, студентом или любым другим человеком в нашем быстро меняющемся мире.А теперь подумайте об этом так: у всех одинаковое количество часов в сутках. Так что же отличает Уоррена Баффета и Шерил Сандберг от всех нас? Ответ — навыки тайм-менеджмента.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это ваша способность эффективно использовать свое время, быть продуктивным и выполнять не только повседневные задачи, но и более важные жизненные цели.Это означает знание разницы между занятостью и продуктивностью: когда вы заняты, ваш разум занят списком дел, перескакивая с одной задачи на другую, не сосредотачиваясь ни на чем. Когда вы продуктивны, у вас есть план выполнения всего, что вам нужно сделать, и вы можете сфокусироваться на своих целях.

Навыки управления в режиме реального времени выходят за рамки составления ежедневника или написания бесконечного списка дел, который только кажется, что он становится длиннее, а не короче. Первый шаг к тому, чтобы научиться лучше управлять временем, — осознать, что это умственная игра, в которой каждый может освоить игру, и что ваши затраты времени и энергии окупятся десятикратно.

Преимущества хороших навыков тайм-менеджмента

В жизни есть много вещей, которые находятся вне вашего контроля, но то, как вы проводите свое время, не является одной из них. Использование ваших часов для достижения результатов, которые вы цените больше всего, поможет не только принести вам успех, но также поддержит чувство удовлетворения, которое приходит от достижения ваших целей, и принесет вам множество других преимуществ.

Интеграция работы и личной жизни

Вы были бы удивлены, узнав, что баланса между работой и личной жизнью не существует? Единственный способ достичь истинного баланса — это интеграция работы и личной жизни: найдите свою миссию и включите ее в свою жизнь, чтобы ваша работа не ощущалась как работа — она оживляла вас. Это именно то, что вы получите с хорошими навыками тайм-менеджмента.

Снижение тревожности

Наши графики заполнены как никогда раньше, и неудивительно, что тревога стремительно растет по всей стране.Когда вы постоянно в пути, ваш мозг остается в состоянии повышенной готовности и стресса, что в конечном итоге может изменить его химию. Навыки тайм-менеджмента позволяют перевести дыхание, снизить уровень стресса и дать себе передышку.

Больше свободы

Что бы вы сделали, если бы у вас было время на то, что вам нравится? Вы бы научились играть на музыкальном инструменте, копали огород или занимались спортом? Вы можете вернуть свое время и свою жизнь. Ведь что такое тайм-менеджмент, как не способность делать то, что хочешь, когда хочешь и сколько хочешь?

Повышение уверенности

Навыки тайм-менеджмента касаются не только времени, но и всего вашего мышления.Когда вы измените свою точку зрения, отпустите убеждения, которые сдерживают вас, и посвятите себя жизни, которой вы хотите, вы также откроете чувство уверенности, которое приходит только от глубокой веры в себя.

Как улучшить управление временем

Чтобы максимально эффективно использовать свое время и достичь жизни, о которой вы мечтаете, вы должны изменить свое отношение к тайм-менеджменту.Перестаньте думать о времени как о ресурсе, который вы не можете контролировать. Это правда, что количество часов в сутках ограничено, но вы можете развить навыки тайм-менеджмента, чтобы сосредоточить свое внимание на том, что действительно важно. Используйте эти 11 стратегий, чтобы ваш мозг сосредоточился на наиболее важных результатах, не отвлекаясь на отвлекающие факторы.

1. Сфокусируйтесь

«Куда направлено внимание, туда течет энергия», — говорит Тони.Первый шаг — понять, чего вы действительно хотите, а затем согласовать свои конечные цели с действиями, которые вам нужно предпринять сегодня. Если задачи, которые вам нужно выполнить, не соответствуют тому, что действительно важно для вас — вашим основным ценностям, — тогда у вас никогда не будет времени на их выполнение. Это методология метода быстрого планирования Тони: сосредоточившись на результате, вы развиваете организацию, необходимую для достижения ваших целей.

Что вы считаете своими конечными целями? Если вы перечислили много вещей, сделайте паузу.Бесконечный список целей — это то же самое, что не иметь целей. Спросите себя: какие действия приносят наибольшую пользу? Какие результаты соответствуют вашей жизненной цели? Как только у вас появится направление для движения, вы лучше поймете, какие действия заслуживают вашего внимания, а какие нет.

2.Использовать фрагментацию

Улучшение навыков тайм-менеджмента начинается с сосредоточения внимания на том, чего вы действительно хотите — будь то укрепление ваших отношений, ускорение вашей карьеры, открытие собственного бизнеса или здоровый образ жизни. Оттуда создавайте более мелкие цели, которые все «лестничают» к желаемому конечному результату. Тони говорит: «Большая часть твоего стресса связана с тем, что ты думаешь о слишком многих вещах одновременно».

Если вы сталкиваетесь с огромным количеством задач, связанных с результатом, помните, что вы можете создавать более качественные списки дел, разбивая все связанные задачи на более мелкие группы, чтобы ими было легче управлять и решать.Таким образом, вы сможете лучше визуализировать и определить шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели.

Тони объясняет силу фрагментации и то, как она помогает сосредоточить ваше внимание на том, что действительно важно.

3. Определите свои приоритеты

Откуда вы знаете, куда направить свою энергию, чтобы увидеть желаемые результаты? Как узнать, работаете ли вы над своими основными ценностями? Проведите аудит основных ценностей: отслеживайте свою деятельность в течение двух недель, отмечая, с какими основными ценностями связаны ваши действия, и внимательно проверяйте себя, оценивая, как приблизиться к своим целям.

После того, как вы запишете прогресс за несколько недель, объективно взгляните на то, как вы проводите свое время. Исключите любую деятельность, которая не связана с вашими основными ценностями и целями. Замените эти действия, такие как слишком частое посещение социальных сетей, чем-то, что служит вашему окончательному плану, например, приготовлением здоровой пищи или регулярными физическими упражнениями. После нескольких недель практики вы обнаружите, что не пропускаете отнимающие много времени задачи, которые вы исключили.

4.Ставьте разумные цели

Цели

SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязаны к временным рамкам. Четко определите результат, которого вы планируете достичь, и обозначьте время, необходимое для достижения цели. Вместо того, чтобы говорить себе, что вы хотите похудеть в этом году, поставьте перед собой четкую цель: один фунт в неделю или пять фунтов в месяц.Не забывайте быть реалистом. Если вы говорите себе, что собираетесь перейти от менеджера среднего звена к генеральному директору в вашей компании, это будет невероятная цель, но вы понимаете, что это может занять больше шести месяцев.

Конкретизируя свои результаты и имея ясное представление о том, что они из себя представляют и почему вы их хотите, вы можете сфокусироваться на лазерном наведении, необходимом для их достижения. Не только это, вы почувствуете большее чувство удовлетворения, когда достигнете своих целей.

5.Научитесь говорить нет

Одним из важнейших элементов обучения тому, как улучшить управление временем, является умение говорить «нет» вещам, которые не помогают вам достичь ваших целей. Когда вы говорите «нет» чему-то, что не добавляет ценности вашей жизни или не поддерживает ваши основные ценности или цели, вы говорите «да» чему-то другому, а именно: времени, чтобы побыть с семьей, заняться спортом или насладиться столь необходимым сном.

Если сказать «нет» чему-то кажется трудным, вспомните случай, когда вы неохотно сказали «да» чему-то, а потом пожалели об этом.В конце концов, вы либо скрепя сердце выполняли задачу, хотя у вас не было ни времени, ни ресурсов для ее выполнения, либо вы выбивались из сил, потому что были перегружены. Во-первых, сказать «нет» намного проще — и вы сэкономите время, чтобы сосредоточиться на том, что важно для вас .

6. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Воспринимайте сведение к минимуму отвлекающих факторов как еще один способ сказать «нет».«Что вас отвлекает? Электронное письмо? Тексты? Социальные медиа? Что бы это ни было, скажи «нет». Избавьтесь от отвлекающих факторов и связанного с ними стресса. Блокируйте веб-сайты, если вам нужно. Поместите уведомление «Нет на месте» или «Не беспокоить» в своих учетных записях. Ваше время равно вашему , так что контролируйте свое рабочее пространство и время, чтобы успевать больше.

Часто мы позволяем себе терять фокус и прерываться в качестве костыля, когда испытываем неприятные эмоции, такие как скука, разочарование или отсутствие интереса.Это выученные, вызывающие привыкание реакции, и мы можем научиться преодолевать их и менять свое поведение, применяя эффективные навыки тайм-менеджмента вместо того, чтобы отступать, когда задача становится сложной.

7. Сократите мгновенные ответы

Если вам сложно сказать «нет», один из лучших способов улучшить управление временем — перестать сразу отвечать.Подумайте об этом: слишком часто люди просят нас что-то сделать, и мы сразу соглашаемся. Затем у нас есть обязательство, которого мы придерживаемся. Вместо того, чтобы отвечать сразу и давать ответ, о котором вы потом пожалеете, отойдите от электронного письма или скажите человеку, что вам нужно подумать об этом.

Не выполнять мгновенную фиксацию в течение одного месяца. Вместо этого найдите время и убедитесь, что вы посвящаете себя только тем задачам или действиям, которые поддерживают ваши основные ценности и цели. Если что-то, что кто-то просит вас сделать, не соответствует этим ценностям и целям, будьте смелыми и вежливо откажитесь.В конце месяца оцените: сколько времени вы сэкономили? Насколько больше вы чувствуете себя удовлетворенным тем, что вы сделали?

8. Возьмите на себя ответственность

Чего стоит тайм-менеджмент, если вы не считаете себя ответственным? Ничего такого.Предположим, вы хотите укрепить отношения со своим партнером и решили использовать час своего дня, чтобы уделить этому человеку внимание, которого он заслуживает. Но пока вы сидите там, ваш телефон вибрирует в вашем кармане. Что вы делаете?

Вместо того, чтобы проверять свой телефон, оставайтесь приверженными своему целевому результату — более здоровым, более страстным отношениям с человеком, которого вы любите, — и уделяйте своему партнеру внимание, которого он заслуживает. Сосредоточившись на своей конечной цели и позволив телефонному разговору подождать час или больше, вы достигнете результата, который больше всего соответствует вашим основным ценностям, и принесет вам больше удовлетворения, чем проверка телефона.

9. Используйте правило 20 минут

Вы знаете, когда вы «в зоне»? Вы неудержимы.Что, если бы вы могли попасть в зону, когда захотите? 20-минутный блок приращений — один из самых мощных навыков тайм-менеджмента, потому что он позволяет вам делать именно это.

Приготовься; дайте себе знать, что вы собираетесь сосредоточиться на чем-то важном. Подготовьтесь к выполнению задания и поставьте будильник на 20 минут. Пока не зазвенит будильник, отдайте этой задаче все, что у вас есть, ни на что не отвлекаясь. Когда сработает будильник, решите, собираетесь ли вы отложить задачу или закончить ее.Сделайте небольшой перерыв, затем вернитесь к этой задаче. Повторяйте процесс, пока задача не будет выполнена.

Работа над своими задачами в течение этих 20-минутных блоков поможет вам втянуть себя в зону по мере необходимости, вместо того, чтобы надеяться попасть в нее случайно. Со временем вы сможете погрузиться в это мышление самостоятельно, без помощи таймера.

10.Аутсорсинг

Хотите стать лучшей и наиболее эффективной версией себя? Аутсорсинг задач — это важнейший навык, которым должен овладеть каждый успешный предприниматель и генеральный директор из списка Fortune 500, и вы тоже. Когда вы можете делегировать задачи, делайте это.

Подумайте об этом так: если вы слишком сосредоточены на выполнении гигантского списка черных задач каждый день, вы не сможете сосредоточиться на своих более крупных целях и основных ценностях.Также стоит помнить, что, делегируя полномочия, когда это возможно, вы помогаете себе расти, потому что вы даете себе пространство для самостоятельного выполнения самых новых и сложных задач и можете делегировать кому-то другому выполнение более мелких повседневных задач в вашем списке дел.

11.Сделай перерыв

Если это кажется нелогичным — это не так. Самые успешные люди в мире знают о важности заботы о себе. Уоррен Баффет играет в бридж и играет на укулеле в свободное время. Опра Уинфри медитирует. Саймон Коуэлл лазает по деревьям и смотрит мультфильмы! Дело в том, что иногда лучшее, что вы можете сделать, — это дать своему мозгу отдохнуть от текущей задачи.

Отправляетесь ли вы в отпуск на Гавайи или прогуливаетесь в обеденный перерыв по своему офисному зданию, перерыв дает вашему мозгу возможность перезагрузиться.Это повышает творческий потенциал и концентрацию и приводит к лучшему решению проблем. Если вам интересно, как улучшить тайм-менеджмент, и вы чувствуете, что сделали все возможное, отойдите на минуту или две. Вы вернетесь с новой концентрацией и энергией.

Навыки эффективного тайм-менеджмента лежат в основе более счастливой и полноценной жизни, потому что вы сможете сосредоточиться и добиться результатов, которые движет вашей страстью. Представьте себе это сильное чувство умиротворения, которое приходит с удовлетворением от того, чего вы достигли; это чувство находится в ваших руках, пока вы берете на себя обязательство восстанавливать свое время и работать для достижения своей цели.С правильной структурой управления временем и превосходными навыками управления временем вам больше не нужно представлять себе это состояние — вы можете достичь его и жить в нем.

Тайм-менеджмент саботирует вашу жизнь?

Возьмите под свой контроль и составьте план управления своей жизнью, а не только своим временем.Достигайте большего с помощью метода быстрого планирования.

стратегий тайм-менеджмента | Консультационный центр Cook

Вот несколько стратегий, которые могут оказаться полезными, если ваш график не работает так эффективно или результативно, как вам хотелось бы. Пробуя любую новую стратегию, важно практиковать ее регулярно и достаточно долго, чтобы у вас была возможность оценить, помогает она или нет.Тесты — хороший способ оценить новые стратегии обучения. Если вы проходите тест и не работаете так хорошо, как вам хотелось бы, попробуйте новую стратегию, пока не получите результаты следующего теста, который вы пройдете, чтобы понять, работает ли новая стратегия для вас.

Определите наиболее продуктивное время дня

Занятия в то время дня, когда вы чувствуете себя лучше всего (будь то утро, день или ранний вечер), позволит вам выполнить задания за меньшее время.Исследования показывают, что то, что мы можем сделать за 60 минут, когда мы менее утомлены, займет целых 90 минут, когда мы более утомлены.

Сначала изучите сложные или скучные предметы

Сначала изучите предметы, которые представляют для вас большую сложность, когда вы менее утомлены. Отложите предметы, которые вы любите изучать, на потом, когда вы почувствуете себя более уставшим, но вам нужно продолжить изучение, чтобы не отставать от своей работы. Будет легче найти мотивацию для изучения того, что вам нравится, когда вы устали, чем для предмета, которого вы боитесь.

Каждый раз учиться в одном и том же месте

Учиться каждый день в одном и том же месте — это все равно, что ходить на занятия в одной и той же комнате. Вы начинаете ассоциировать определенное действие с определенным местом, поэтому, когда вы находитесь в этом месте, вы можете быстрее сосредоточиться на текущей задаче. Учиться на своей кровати или в спальне не рекомендуется, потому что вы, вероятно, ассоциируете свою кровать и спальню со сном, а не с учебой. Слишком легко вздремнуть по 10 минут, которые превращаются в двухчасовой сон.

Использовать библиотеку

Библиотеки — хорошие места для учебы, потому что учеба — единственное занятие, которым люди занимаются в этой среде. Если есть причины, по которым вы решили не пользоваться библиотекой, постарайтесь найти другое место за пределами вашей комнаты, обеспечивающее хорошую учебную среду и относительно свободное от отвлекающих факторов.

Избегайте отвлекающих факторов

Многие вещи могут отвлечь вас от учебы, если вы ищете способы откладывать дела на потом.Ранее на этой странице вы определили пять ваших главных пожирателей времени. В течение следующих нескольких недель постарайтесь найти способы уменьшить частоту, с которой эти отвлекающие факторы мешают вашему учебному времени. Это может означать, что было бы полезно найти другое место для учебы.

Использовать время ожидания

Если вы пользуетесь общественным транспортом для того, чтобы добраться до кампуса и обратно, вам, вероятно, придется некоторое время ждать. Это прекрасное время для изучения фрагментов информации, таких как изучение словарного запаса для урока иностранного языка или запоминание последовательности химических реакций.Запишите эту информацию на карточках и носите их с собой, чтобы вы могли заниматься во время ожидания.

Относитесь к школе как к работе на полный рабочий день

Старайтесь выполнять как можно больше школьных заданий в течение определенного периода времени, например, с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Если вы используете эти часы для посещения занятий или учебы, у вас будет гораздо больше свободного времени, которое вы сможете проводить с друзьями по вечерам и в выходные дни. Ваши классы, скорее всего, также получат столько внимания, сколько им требуется.Это не означает, что вам никогда не придется заниматься по вечерам или по выходным — все еще будут критические моменты, когда вам нужно будет больше заниматься. Тем не менее, отношение к учебе как к работе с полной занятостью и принятие часов работы с полной занятостью, вероятно, приведет к лучшему и более эффективному управлению своим временем.

3 совета по тайм-менеджменту, которые улучшат ваше здоровье и продуктивность

Тайм-менеджмент может быть сложным. То, что срочно в вашей жизни, и то, что важно для вашей жизни, часто очень разные вещи.

Это особенно верно в отношении вашего здоровья, где важные вопросы почти никогда не кажутся неотложными, даже если ваша жизнь в конечном счете висит на волоске.

• Нет, идти в спортзал сегодня не срочно, но важно для вашего здоровья в долгосрочной перспективе.
• Нет, сегодня ты не умрешь от стресса, но если ты не справишься с этим в ближайшее время, то можешь.
• Нет, прямо сейчас для того, чтобы остаться в живых, не обязательно есть настоящую, необработанную пищу, но она снизит риск заболеть раком и другими заболеваниями.

Мы можем что-нибудь сделать? Если у всех нас есть 24 часа в сутках, как мы можем использовать их более эффективно?

И самое главное, как мы можем управлять своим временем, чтобы жить здоровее и счастливее, делать то, что, как мы знаем, важно, и при этом выполнять срочные обязанности?

Я борюсь с этим ответом так же, как и вы, но по моему опыту есть три совета по управлению временем, которые действительно работают в реальной жизни и помогут вам улучшить свое здоровье и продуктивность.

1. Устранить полуработу любой ценой.

В наш век постоянных отвлекающих факторов до глупости легко разделить наше внимание между тем, что мы должны делать, и тем, чем нас бомбардирует общество. Обычно мы уравновешиваем потребности в сообщениях, электронных письмах и списках дел, одновременно пытаясь что-то выполнить. Редко когда мы полностью поглощены поставленной задачей.

Я называю это разделение вашего времени и энергии «полуработой».

Вот несколько примеров полуработы…

• Вы начинаете писать отчет, но случайно останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон без причины или открыть Facebook или Twitter.
• Вы пробуете новый режим тренировки. Два дня спустя вы читаете о другой «новой» фитнес-программе и пробуете ее немного. Вы не делаете больших успехов ни в одной из программ и начинаете искать что-то лучшее.
• Когда вы разговариваете по телефону с кем-то, ваши мысли блуждают по электронной почте.

Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку неполной работы, результат всегда один и тот же: вы никогда полностью не погружаетесь в задачу, вы редко беретесь за задачу в течение длительного периода времени, и это вам потребуется в два раза больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше.

Половина работы — это причина, по которой в последний день перед отпуском (когда вы действительно сосредоточены) вы можете сделать больше, чем за предыдущие 2 недели (когда вы постоянно отвлекаетесь).

Как и большинство людей, я постоянно сталкиваюсь с этой проблемой, и лучший способ, который я нашел для ее преодоления, — выделить значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное.

Я выбираю одно упражнение и сосредоточиваюсь на нем на протяжении всей тренировки. (т.е. «Сегодня только для приседаний.Все остальное дополнительно.»)

Я выкраиваю несколько часов (или даже целый рабочий день), чтобы глубоко погрузиться в важный проект. Я оставлю свой телефон в другой комнате и отключу электронную почту, Facebook и Twitter.

Это полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, сфокусированную работу и избежать фрагментарных сеансов, когда вы выполняете лишь половину работы.

Насколько большего вы могли бы достичь, если бы выполняли работу, которую вам нужно было делать, так, как вам нужно, и избавлялись от полуработы, полублуждания, которыми мы заполняем большую часть наших дней?

2.Сначала сделайте самое важное.

Беспорядок и хаос имеют тенденцию увеличиваться в течение дня. В то же время решения и выбор, которые вы принимаете в течение дня, истощают вашу силу воли. В конце дня у вас меньше шансов принять правильное решение, чем в начале.

Я обнаружил, что та же тенденция сохраняется и в моих тренировках. По ходу тренировки у меня остается все меньше и меньше силы воли для выполнения подходов, повторений и выполнения сложных упражнений.

По всем этим причинам я делаю все возможное, чтобы убедиться, что если есть что-то важное, что мне нужно сделать, я сделаю это первым.

Если мне нужно написать важную статью, я беру стакан воды и начинаю печатать, как только просыпаюсь. Если есть тяжелое упражнение, которое мне нужно сделать, то я делаю его в начале каждой тренировки.

Если вы сначала сделаете самое важное, то у вас не будет дня, когда вы не сделаете что-то важное. Следуя этой простой стратегии, вы, как правило, проведете продуктивный день, даже если все пойдет не по плану.Если вы действительно делаете самое важное каждый день в первую очередь, это единственный совет, который вам когда-либо понадобится.

3. Уменьшите объем, но придерживайтесь расписания.

Ранее я уже писал о важности соблюдения расписания, а не дедлайна. Бывают случаи, когда сроки имеют смысл, но я убежден, что когда дело доходит до выполнения важной работы в долгосрочной перспективе, гораздо эффективнее следовать графику.

Когда дело доходит до рутинной работы изо дня в день, легче сказать, чем сделать, следовать расписанию.Спросите любого, кто планирует тренироваться каждый понедельник, среду и пятницу, и они скажут вам, как трудно на самом деле придерживаться своего графика каждый раз без сбоев.

Чтобы противодействовать возникающим незапланированным отвлекающим факторам и преодолеть склонность к сбиванию с пути, я немного изменил свой график. Моя цель — поставить на первое место график, а не масштаб, что противоположно тому, как мы обычно приближаемся к нашим целям.

Например, предположим, что вы проснулись сегодня с намерением пробежать сегодня днем ​​3 мили.В течение дня ваш график сошел с ума, и время начало ускользать от вас. Теперь у вас есть только 20 минут на тренировку.

На данный момент у вас есть два варианта.

Во-первых, сказать: «У меня сегодня нет времени на тренировку» и потратить то немногое время, которое у вас осталось, на что-то другое. Это то, что я обычно делал в прошлом.

Второй вариант — уменьшить объем, но придерживаться расписания. Вместо того, чтобы пробежать 3 мили, вы пробегаете 1 милю или делаете пять спринтов или 30 прыжков с места.Но вы придерживаетесь графика и тренируетесь несмотря ни на что. Я добился гораздо большего долгосрочного успеха, используя этот подход, чем первый.

На ежедневной основе эффект пяти спринтов не так уж значителен, особенно если вы планировали пробежать 3 мили. Но кумулятивный эффект от постоянного соблюдения графика огромен. Какими бы ни были обстоятельства и какой бы малой ни была тренировка, вы знаете, что справитесь с сегодняшней задачей. Вот так маленькие цели становятся привычками на всю жизнь.

Закончите что-нибудь сегодня, даже если масштаб меньше, чем вы ожидали.

совета по тайм-менеджменту, которые действительно работают

Существуют тысячи приложений для управления временем и гаджетов для повышения производительности. Вы найдете больше календарей, напоминаний и списков задач, чем вы знаете, что делать. Но по моему опыту, самые эффективные и практичные советы по тайм-менеджменту просты.

Когда дело доходит до здоровой и продуктивной жизни, я стараюсь сосредоточиться на трех советах по управлению временем…

1. Избавьтесь от полуработы и глубоко сосредоточьтесь.
2. Делайте самое важное в первую очередь.
3. Придерживайтесь графика и вырабатывайте привычку, независимо от того, насколько малы ваши достижения.

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт