простая электронная, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная

Электронная подпись необходима для участия в закупках, сдачи отчетности, ведения ЭДО, обращений в государственные органы и работы с гос.порталами. Сегодня широко используется три вида: усиленная квалифицированная, простая и усиленная неквалифицированная подпись. Чем же они отличаются друг от друга, и какие существуют виды, расскажем в нашей статье.

Какие виды ЭЦП существуют и чем они отличаются друг от друга?

1. Простая электронная подпись подтверждает факт подлинности владельца. Этот вид подписи, который используется постоянно. Например, это комбинация кодов доступа при входе в личный кабинет или с помощью логин-пароль в онлайн-банке, полученных из смс. При дальнейшем использовании она имеет юридическую силу и равнозначна обычной подписи. Но с наименьшей степенью защиты. 
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись или НЭП. В основном такой вид электронной подписи используют во внутреннем и внешнем ЭДО с контрагентами. Усиленная неквалифицированная подпись не используется при участии в электронных торгах. Усиленная неквалифицированная ЭЦП имеет среднюю степень защиты. С помощью нее можно узнать вносились ли изменения в документ, и определить подписанта. 
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись или КЭП – цифровой аналог собственноручной подписи. Квалифицированная ЭЦП подходит для участия в электронных торгах и является гарантом юридической силы. С помощью квалифицированной электронной подписи можно получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться порталом госуслуг. Чтобы ее приобрести, нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) аккредитованный Минкомсвязи России. Данный УЦ должен иметь лицензию ФСБ России и выдавать соответствующие сертификаты подписей (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Владелец получает электронную подпись в виде открытого и закрытого ключа, и сертификат подтверждающий личность владельца. Закрытый ключ нужен для подписания документов, а с помощью открытого ключа проверяется подпись.  Проверить электронную подпись можно на сайте АО «ЕЭТП» с помощью специального сервиса.

Оформите электронную подпись в нашем удостоверяющем центре УЦ АО «ЕЭТП» и выберите подходящий комплект по основным направлениям:

1. для электронных торгов – торги по банкротству, коммерческие и государственные торги;
2. для гос.порталов;
3. для отчетности.

Наш Удостоверяющий центр входит в реестр аккредитованных УЦ Минкомсвязи, и имеет лицензию ФСБ. Все выпускаемые подписи регламентируются в соответствии с  63-ФЗ.

Виды электронной подписи | Отличия видов ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Виды электронной подписи

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.  

Где используется простая электронная подпись?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила ПЭП

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

• правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
• обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.  

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. 

Где используется неквалифицированная электронная подпись?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила НЭП

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

• Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
• Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
• Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Получить квалифицированную электронную подпись

Где используется квалифицированная электронная подпись?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила КЭП

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.  Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП,  их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Виды ЭЦП, виды электронно-цифровой подписи

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ устанавливает следующие типы электронных подписей:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Обычно она используется для подписания писем и обращений через портал госуслуг. Такая подпись, подтверждающая только факт формирования электронной подписи определенным лицом, имеет низкую степень защиты.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Она позволяет установить, кем подписан документ, а также обнаружить факт внесения в него изменений после момента его подписания.

От этих двух видов подписей нужно отличать усиленную квалифицированную электронную подпись. Её можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Этой подписью нужно подписывать первичные документы, счета-фактуры, налоговую отчетность и другие документы, направляемые в налоговые органы.

Обратите внимание! Одной электронной подписью можно подписывать несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов).
Организации вправе сами определять, какой из трех видов электронных подписей они будут использовать. Для этого им нужно заключить соглашение об электронном документообороте, в котором следует прописать, какой электронной подписью будут подписываться те или иные документы.

В этом случае вся информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, будет признана электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. То есть, такие документы будут иметь юридическую силу.

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Законом предусмотрены два типа электронных подписей:  простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом закон не уточняет, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию. Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

1. правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
2. обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,

позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,

позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,

создаются с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:

1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.

При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Другие вопросы по теме

Виды электронной подписи: простая и усиленная ЭП — сходства, отличия, преимущества каждой ЭЦП

Существует два вида электронной подписи (ЭП) — простая и усиленная. Последний вид делится на две подкатегории — неквалифицированную и квалифицированную ЭП. Для понимания, где и какую подпись применять, необходимо знать их различия и принципы действия.

Простая электронная подпись

Случается, что пользователь в течение дня несколько раз использует простую ЭП, не осознавая этого. Под простой подписью понимают комбинацию логина и пароля, которая применяется для входа на сайт, получения доступа к электронной почте, оплаты товаров или услуг в режиме онлайн. Она необходима для идентификации пользователя, совершившего те или иные действия. В зависимости от серьезности операции выдвигаются требования к вводимому коду. Нередко при регистрации всплывает окно «Данный логин уже используется». Это говорит о том, что каждая простая электронная подпись на данном ресурсе уникальна и закреплена за определенным человеком. При совершении финансовых операций приходит уведомление, что логин и пароль пользователя являются секретной информацией, которую не рекомендуется хранить в свободном доступе и передавать третьим лицам.

Федеральный Закон № 63-ФЗ признает право подписывать электронный документ простой ЭП в том случае, когда стороны договорились о возможности признать данную подпись аналогично собственноручной. Ограничения распространяются на документы, содержащие государственную тайну, а также в тех случаях, когда это противоречит действующему законодательству.

Усиленная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП создаются путем криптографического преобразования электронного документа. Усиленная неквалифицированная подпись позволяет аутентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Также она подтверждает отсутствие изменений после подписания документа. Для ее применения нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки ЭП. Основная сфера действия — это документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах, если это предусмотрено правилами самой площадки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная ЭП. Для ее приобретения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Владелец подписи получает на руки открытый и закрытый ключи и квалифицированный сертификат проверки ЭП, сведения о котором заносятся в соответствующий госреестр. Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет юридическую значимость наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.

Виды электронной подписи | Современный предприниматель

Во времена стремительного развития высоких технологий уже никого не удивляет тот факт, что взаимодействовать с контрагентами или контролирующими органами можно, не выходя из офиса. Электронный документооборот значительно облегчил жизнь бизнесменам.

Если обычные бумажные документы и отчеты, которые составляются фирмами или индивидуальными предпринимателями, заверяются подписью должностного лица – директора или самого ИП, а также печатью, в случае ее наличия, то документы в электронном виде подписываются специальной электронной подписью. Что представляет собой ЭП и какие бывают электронные подписи? В каких случаях она необходима? Поговорим об этом подробнее.

Виды электронной подписи

О том, какие бывают виды электронно-цифровые подписи (ЭЦП, надо сказать, – устаревшее понятие, сейчас используется сокращение «ЭП» — электронная подпись), говорится в статье 5 федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». ЭП может быть простая и усиленная. Видами усиленных электронных подписей являются неквалифицированные и квалифицированные ЭП.

Простая электронная подпись

Простая электронная подпись – это по сути дела обычный код, которым его владелец удостоверяет тот или иной документ. Примером данного вида ЭП может служить привязка логина и пароля от доступа в личный кабинет банковского счета к телефону его владельца. По факту ввода идентификационных данных, на телефон приходит СМС с кодом от банка, ввод которого и обеспечивает доступ в онлайн-кабинет, либо же совершение через этот кабинет денежных переводов.

Оформление простой электронной подписи предполагает взаимодействие ее владельца с конкретной организацией, которая ему эту ЭП выдает, например, с банком. Применение простой ЭП всегда привязано к этой организации, для иных целей она не годится.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная усиленная электронная подпись предполагает криптографическое преобразование информации с использованием ключа электронной подписи, а также позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений в подписанный документ

Неквалифицированная подпись в настоящее время широко используется физлицами для доступа в кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и совершения различных действий в нем.

Юрлицами и предпринимателями такой тип электронных подписей может быть использован для ведения внутреннего документооборота в рамках бизнеса, а также при взаимодействии с контрагентами при условии наличия подписанного соглашения, об обмене в электронном виде документами, подписанными именно такой подписью (п. 2 ст. 6 закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ, письмо Минфина России от 12 сентября 2016 года № 03-03-06/2/53182). Кроме того, усиленная неквалифицированная электронная подпись широко применяется при участии в различных торгах, аукционах и госзакупках.

Заказать неквалифицированную ЭП можно в специальном удостоверяющем центре на платной основе. Физлица могут оформить неквалифицированную электронную подпись бесплатно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Кроме того, при должном умении возможно и самостоятельное изготовление подобной подписи с применением различных программных средств.

Квалифицированная электронная подпись

Помимо всех требований, которые предъявляются к неквалифицированной ЭП, квалицированная подпись предполагает наличие ключа проверки ее подлинности. Усиленная квалифицированная электронная подпись создается при помощи криптографических средств, сертифицированных ФСБ России. Таким образом данный тип электронных подписей, в отличие от всех остальных, выпускается лишь строго определенными аккредитованными удостоверяющими организациями, которые с помощью выдаваемого сертификата выступают гарантом подлинности электронной подписи.

Усиленная квалифицированная подпись применяется в первую очередь для подачи отчетности в электронном виде и при совершении прочих юридически значимых действий в рамках взаимодействия с контролирующими органами. Такая ЭП является полным аналогом, например, подписи генерального директора компании и ее печати и полностью юридически удостоверяет оформляемый с помощью нее документ.

Федеральный закон «Об электронной подписи» :: Удостоверяющий Центр Электронная Москва

Скачать текст нового закона об ЭЦП.

 

Источник: RBC.ru

Президент России Дмитрий Медведев подписал федеральный закон «Об электронной подписи», принятый Госдумой 25 марта 2011 г. и одобренный Советом Федерации 30 марта 2011 г. Об этом сообщает пресс-служба главы Российского государства.

Необходимость нового документа обусловлена тем, что положения действующего закона об электронной подписи не соответствуют современным принципам регулирования электронных подписей, которые действуют в европейских государствах.

Так, на сегодняшний день законодательство РФ допускает использование только одной технологии электронной подписи (основанной на технологии асимметричных ключей подписи) и делает необходимой иерархическую систему удостоверяющих центров. В сферу регулирования закона об электронной подписи не включены отношения, которые не являются гражданско-правовыми сделками, также законом не допускается электронная подпись юридических лиц. Действующий закон не согласован с иными законодательными актами РФ, в том числе — о лицензировании отдельных видов деятельности и о техническом регулировании. Закон устраняет эти недостатки действующего закона. Кроме того, в документе изменено определение электронной подписи, в котором закреплен основной признак, присущий всем видам таких подписей — возможность ее использования для идентификации подписавшего информацию в электронно-цифровой форме физлица или юрлица. Предусмотрены механизмы признания иностранных электронных подписей.

Выделяются три вида электронной подписи:

• простая электронная подпись,
• усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись),
• усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись).

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая: получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания; создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи. Кроме того, ключ проверки такой подписи указан в квалифицированном сертификате, а для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим федеральным законом.

При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

В новом документе предусмотрена ответственность удостоверяющих центров, а также тех, кто использует усиленную или квалифицированную электронную подпись, за причиненный вред в результате нарушения правил их использования. Определены обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленной электронной подписи, условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, признания иностранных электронных подписей.

Закон сохраняет наиболее активно используемое положение о том, что правила использования электронной подписи в корпоративной информационной системе устанавливаются решением владельца такой системы или соглашением участников отношений.

Закон вступает в силу со дня его официального опубликования. При этом федеральный закон от 10 января 2002 г. «Об электронной цифровой подписи» признается утратившим силу с 1 июля 2012 г. Сертификаты ключей подписи, выданные в соответствии с действующим законом, будут действовать до истечения установленного в них срока.

Как создать цифровую подпись с помощью FossLook

Современные предприниматели стараются перевести все свои документы в электронный формат. Почти каждый юридический документ должен быть одобрен, поэтому люди хотят знать, как сделать электронную подпись, удостоверяющую ее актуальность и действительность. Подписывать что-либо с помощью компьютера намного удобнее, чем подписывать бумажную копию. FossLook позволяет пользователям подписывать документ, а также любой прикрепленный файл электронной цифровой подписью (ЭЦП) в кратчайшие сроки.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись (ЭЦП) обычно представлена ​​в виде зашифрованной информации, которая прикрепляется к данным, отправляемым по каналам связи. С помощью ЭЦП вы можете идентифицировать человека, подписавшего электронные документы (файлы) и ответственного за это. Цифровая подпись должна обеспечивать правильную и безопасную связь между отдельными лицами и государственными учреждениями. Существуют различные алгоритмов цифровой подписи , которые можно использовать, например, «RSA с MD5» или «ECDSA с SHA-256».

провайдера EDS поддерживаются в FossLook

Демо-версия

FossLook использует провайдера Microsoft EDS, но также возможно использование других провайдеров. Чтобы воспользоваться услугами конкретного провайдера ЭЦП, обычно лучше обратиться в специализированные центры и приобрести необходимый набор ключей для своих сотрудников. В противном случае вы можете использовать бесплатную альтернативу — Microsoft Crypto Provider: в этом случае организация может настроить CA (центр сертификации) на основе домена Windows и использовать цифровую подпись Microsoft.С одной стороны, такие цифровые подписи недействительны с юридической точки зрения, но внутри они могут выполнять свою главную задачу — обеспечивать целостность документов в организации.

Вы можете выбрать поставщика EDS в FossLook Administrator.

Выбор типа документа для подписи ЭЦП

Во-первых, вы должны выбрать тип документа, который будет иметь функцию EDS. Для этого в FossLook Administrator выберите библиотеку и откройте тип документа.

Выберите для этого документа функцию «Цифровая подпись»,

и нажмите «Настроить цифровую подпись».

Выберите поля, которые вы хотите подписать.

Цифровые сертификаты — Настройка Microsoft EDS

Для применения цифровых подписей к юридическим документам и файлам организация должна иметь действующий цифровой сертификат. Цифровые сертификаты выдаются доверенным центром сертификации, в нашем случае это криптографический провайдер Microsoft. Для работы с поставщиком шифрования Microsoft необходимо настроить службы сертификации Active Directory.

Убедитесь, что вы выбрали поставщика Microsoft EDS в FossLook Administrator:

Далее каждый пользователь должен получить свой собственный сертификат цифровой подписи .Это можно сделать с помощью certmgr.msc , который можно запустить из меню «Пуск» Windows:

В разделе «Личные» вы можете просмотреть существующие сертификаты и запросить новый:

После получения сертификата пользователь может работать с вкладкой «Цифровые подписи» в документах.

Для провайдера Microsoft пользователь должен указать свой сертификат, а затем продолжить работу с вкладкой «Цифровые подписи».

Подписание полей документа

Выбранные ранее поля документа будут подписаны электронной подписью.Если одно из подписанных полей будет каким-либо образом изменено в процессе документооборота, его ЭЦП не будет действительным. Давайте посмотрим на следующий пример. Поле «Дата» в «Маркетинговом плане» было подписано, а затем отправлено на утверждение Джону Грэхему.

Джон Грэм проверил цифровую подпись документа,

а затем изменили значение поля «Дата».

Когда он снова проверил цифровую подпись, система выдала сообщение о том, что цифровая подпись недействительна,

но Джон Грэм также может подписать документ своей подписью, в этом случае его подпись будет действительной.

На данный момент невозможно определить, какое поле было нарушено, но вы можете просмотреть изменения документа на вкладке «История».

Подписные приложения

Когда вы настраиваете EDS для вложений, есть две опции: «Подписать каждый файл» и «Подписать количество прикрепленных файлов».

«Подписать каждый файл» означает, что содержимое вложений подписано, и вы можете добавлять новые файлы в документ, не нарушая цифровой подписи.Например, пользователь Кейт Мартел подготовила документ, затем прикрепила файл с названием «Коммерческое предложение.docx» и подписала его. Система укажет, что файл был подписан.

Затем он был отправлен пользователю Джону Грэхему. Он добавил еще один файл и заново подписал документ. В результате подпись была добавлена ​​ко всему документу плюс еще два файла.

Опция «Подписать количество прикрепленных файлов» означает, что если вы добавите или удалите какие-либо файлы из документа, подпись больше не будет действительной.Если вам нужно следить как за содержимым файлов, так и за их количеством, вы должны выбрать оба варианта. На рисунке ниже показаны недопустимые EDS как для файла, так и для самого документа, потому что были внесены изменения в содержимое файла и был добавлен другой файл.

Пользователи, выполняющие обязанности от имени других пользователей

В системе есть концепция делегация. Делегирование — это передача ответственности или полномочий другому лицу. Другими словами, один пользователь может выполнять задачи другого пользователя.В этом случае применяется цифровая подпись с использованием ключа пользователя, действующего от имени автора. Вы можете увидеть имя делегата в столбце «Делегат» на вкладке «Цифровые подписи».

Конфигурация ЭЦП для нескольких типов документов

Если несколько типов документов имеют одинаковые поля и вы планируете их подписать, есть возможность применить одинаковые настройки ЭЦП для всех этих типов.

Для этого в окне типа документа нажмите кнопку «Настроить цифровую подпись» и выберите один или несколько типов.Например, начните с добавления другого типа документа, такого как «Коммерческое предложение». В нижней части формы автоматически будет добавлен список полей из второго типа документа. Теперь поля обоих типов будут подписаны цифровой подписью.

Работа с EDS

После того, как вы создали и сохранили документ, если вам нужно его подписать, вам нужно выбрать вкладку «Цифровые подписи» и нажать кнопку «Применить цифровую подпись».

Вы можете просмотреть информацию об атрибутах подписываемого документа или изменить его настройки ЭЦП в появившейся форме цифровой подписи.Настройки ЭЦП зависят от настроек ЭЦП глобального провайдера в системе.

Для проверки действительности подписи вы можете воспользоваться соответствующей функцией. Примечание что при открытии документа выполняется автоматическая проверка его цифровой подписи (-ей).

Преимущества цифровой подписи

• Аутентичность — Электронный документ, подписанный цифровой подписью, может рассматриваться в суде так же, как и любой другой подписанный документ.
• Безопасность — Использование цифровых подписей и электронных документов снижает риски подделки.
• Экономия времени — Экономьте время и ресурсы по сравнению с бумажными машинами.
• Стоимость — Использование почтовых или курьерских услуг для бумажных версий намного дороже по сравнению с использованием цифровых подписей на электронных версиях.
• Скорость — Вам не нужно ждать, пока бумага будет отправлена ​​курьером.

Скачать БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию

Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus.

Цифровая подпись | signNow

В современном мире использование цифровых подписей становится все более популярным.Наиболее развитое и эффективное приложение для его использования — это когда физические или юридические лица подают налоги в IRS. Люди теперь даже применяют его при работе со своими банковскими счетами, а также при покупке и продаже на фондовом рынке. Однако такая широкая популярность электронных подписей не возникла в одночасье. Это был долгий процесс, который начался 30 июня 2000 года, когда Конгресс принял федеральный закон под названием «Об электронных подписях в международной и национальной торговле», или более известный как закон об электронной подписи.В настоящее время любой желающий может поставить цифровую подпись с помощью онлайн-технологий, таких как signNow. Все, что нужно, — это создать учетную запись, подтвердить свою личность и использовать ее для заполнения и подписания документов. Еще проще, когда вам прислали файл на подпись; в этом случае просто откройте его и следуйте инструкциям.

Требуемые стандарты

Функции цифровой подписи должны соответствовать определенным стандартам для правильной работы подписи. Для создания согласованной, законной и безопасной подписи службам необходимы три ключевых момента, а именно: 1) решение, обеспечивающее платформу для выполнения процедуры подписи и управления документами; 2) технология, отвечающая за аутентификацию, мобильные приложения и аппаратные модули безопасности; 3) поставщики услуг, которые удостоверяют и подтверждают подпись и действуют как регистрирующие органы.

Security Blanket

Процесс формирования цифровой подписи в режиме онлайн относительно прост. Однако эта технология включает в себя комплекс мер безопасности, обеспечивающих конфиденциальность информации пользователя. Вот причины, по которым безопасно использовать цифровую подпись:

Частное облачное хранилище исключает риск потери ваших данных;

Уникальный идентификатор для каждого документа, исключающий возможность подделки;

Двухфакторная аутентификация защищает документы на вашем iOS;

Audit Trail ведет подробный учет каждого действия, выполненного с файлом.

Цифровые центры сертификации и сертификации

Цифровой сертификат работает аналогично тому, как водительские права или паспорт привязывают фотографию к личной информации о владельце. Это файл, используемый для криптографической связи открытого ключа с определенными атрибутами его идентичности. Владелец ключа может быть физическим лицом, организацией, веб-объектом или программным приложением. Центры сертификации выполняют роль доверенной третьей стороны, принимая приложения сертификатов от людей, платформ, веб-объектов и аутентифицируя приложения путем выдачи сертификатов и сохранения информации о выпущенных сертификатах.Создание центра сертификации гарантирует, что киберпреступники не смогут выходить в Интернет и притворяться людьми, которыми они не являются, и выпускать поддельные сертификаты цифровой подписи для незаконного использования.

Инфраструктура открытых ключей

Технология приложения signNow предполагает наличие сети подписчиков, отправляющих друг другу подписанные электронные документы. Для каждого подписчика генерируется пара ключей: секретный и открытый. Секретный ключ хранится у абонента в секрете и используется для формирования ЭЦП.Публичная версия известна всем остальным пользователям и предназначена для проверки цифровой подписи получателем обработанного виртуального файла. Система ЭЦП включает две основные процедуры:

Формирование подписи;

Своя проверка.

Технологии, имеющие исковую силу

Единый закон об электронных транзакциях (UETA) разрешает использование электронных записей и цифровых подписей в любых транзакциях, кроме транзакций, которые регулируются Единым торговым кодексом.Основная цель этого закона — устранить предполагаемые барьеры для онлайн-торговли. UETA — это процессуальный закон. Он не требует ни электронных подписей, ни записей. Он просто предоставляет средства для выполнения транзакций, когда они используются. Основная цель здесь — установить юридическую эквивалентность уже существующих записей и подписей и проверенных вручную на бумаге. Их несколько.

Порядок заключения электронных договоров — Юридическая компания ПРИХОДКО И ПАРТНЕРЫ

Согласно пункту 5 части 1 статьи 3 Закона Украины «Об электронной коммерции» электронный договор — это договор между двумя или нескольких сторон, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей и оформляется в электронной форме.

Статья 652 Гражданского кодекса Украины дает такое же определение: «соглашение — это соглашение между двумя или более сторонами, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей».

Абзац второй статьи 639 Гражданского кодекса Украины предусматривает, что договор, заключенный с помощью информационных и телекоммуникационных систем с согласия обеих сторон, считается заключенным в письменной форме.

В соответствии с частью 1 статьи 181 Хозяйственного кодекса Украины коммерческий договор, как правило, существует в виде единого документа, подписываемого сторонами.Коммерческие договоры могут быть заключены в упрощенной форме путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телеграммами и другими средствами электронной связи, а также путем подтверждения принятия к исполнению заказа, если законом не установлены особые правила формы и порядка заключения. этого типа договоров.

Как видите, любой договор, который мы привыкли заключать на основании Гражданского или Хозяйственного кодексов Украины, может иметь электронную форму.Договор, заключенный в электронном виде, оформляется письменно (статьи 205, 207 Гражданского кодекса Украины).

Однако важно, чтобы электронный договор включал все существенные условия для данного типа соглашения, в противном случае он может быть признан неопубликованным или недействительным из-за несоблюдения письменной формы в силу прямого указания закона. .

Согласно пункту 1 статьи 638 Гражданского кодекса Украины договор считается заключенным, если стороны в надлежащей форме достигли согласия по всем существенным условиям договора.

Однако важно понимать — в каком конкретном случае необходимо создать электронный договор в виде отдельного электронного документа, а когда достаточно, чтобы выразить свою волю с помощью электронного сообщения.

Целью подписания договора является необходимость идентификации подписанта, подтверждение согласия подписанта с условиями договора, а также подтверждение целостности данных в электронном виде.

Если у нас есть электронная форма договора, то вы должны подписать ее в электронном виде.

Согласно части 1 статьи 12 Закона Украины «Об электронной коммерции» моментом подписания электронного юридического договора является использование:

1) электронная подпись или электронная цифровая подпись в соответствии с Законом Украины «Об электронной цифровой подписи», при условии использования средств электронной цифровой подписи всеми сторонами электронного правового договора;

2) электронная подпись с одноразовым идентификатором, установленным настоящим Законом;

3) аналог личной подписи (факсимильное воспроизведение подписи путем механического или иного копирования, иной аналог собственной подписи) с письменного согласия сторон, который должен содержать образцы соответствующих аналогов личной подписи.

Не каждое электронное юридическое соглашение требует создания отдельного электронного договора в виде отдельного электронного документа. Электронный договор можно заключить в упрощенной форме, а можно и классически — в виде отдельного документа.

Договор в упрощенной форме путем обмена, например, по электронной почте и другим средствам электронной связи, или договор, заключенный путем присоединения к нему, может быть подписан с использованием:

1 Электронная подпись

Электронная подпись — это данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими электронными данными и предназначены для идентификации лица, подписавшего эти данные.

Например, регистрация на веб-сайте компании позволяет идентифицировать клиента, а нажатие виртуальной кнопки «согласен», «подтвердить», по сути, является электронной подписью.

Таким образом, можно составить заключение и подписать электронный договор на поставку электроэнергии собственником жилого помещения. Потребитель на сайте компании заполняет обязательные поля электронной формы, загружает отсканированные в ней документы, ставит чек в поле подтверждения своего согласия на заключение договора о присоединении и отправляет энергоснабжающей компании.

Электронная подпись — это одноразовый идентификатор
Электронная подпись одноразового идентификатора — это данные в электронной форме в виде буквенно-цифровой последовательности, которые присоединяются к другим электронным данным лицом, принявшим предложение (оферту) к заключаем электронный договор и отправляем другой стороне этого договора.

Это комбинация цифр и букв, или только цифры, или только буквы, которые вы получаете по электронной почте в виде пароля, иногда в виде пары «логин-пароль» или SMS-кода, отправляемого на телефон. , или другим способом.

При регистрации заказа, оформленного под логином и паролем, создается электронный документ, в котором в информационной системе (сайте интернет-магазина) указывается лицо, создавшее заказ.

3) аналог личной подписи (факсимильное воспроизведение подписи путем механического или иного копирования, иной аналог собственной подписи) с письменного согласия сторон, который должен содержать образцы соответствующих аналогов личной подписи.

Не каждое электронное юридическое соглашение требует создания отдельного электронного договора в виде отдельного электронного документа. Электронный договор можно заключить в упрощенной форме, а можно и классически — в виде отдельного документа.

Договор в упрощенной форме путем обмена, например, по электронной почте и другим средствам электронной связи, или договор, заключенный путем присоединения к нему, может быть подписан с использованием:

1 Электронная подпись

Электронная подпись — это данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими электронными данными и предназначены для идентификации лица, подписавшего эти данные.

Например, регистрация на веб-сайте компании позволяет идентифицировать клиента, а нажатие виртуальной кнопки «согласен», «подтвердить», по сути, является электронной подписью.

Таким образом, можно составить заключение и подписать электронный договор на поставку электроэнергии собственником жилого помещения. Потребитель на сайте компании заполняет обязательные поля электронной формы, загружает отсканированные в ней документы, ставит чек в поле подтверждения своего согласия на заключение договора о присоединении и отправляет энергоснабжающей компании.

Электронная подпись — это одноразовый идентификатор
Электронная подпись одноразового идентификатора — это данные в электронной форме в виде буквенно-цифровой последовательности, которые присоединяются к другим электронным данным лицом, принявшим предложение (оферту) к заключаем электронный договор и отправляем другой стороне этого договора.

Это комбинация цифр и букв, или только цифры, или только буквы, которые вы получаете по электронной почте в виде пароля, иногда в виде пары «логин-пароль» или SMS-кода, отправляемого на телефон. , или другим способом.

При регистрации заказа, оформленного под логином и паролем, создается электронный документ, в котором в информационной системе (сайте интернет-магазина) указывается лицо, создавшее заказ.

3 Аналог собственноручной подписи (факсимильное воспроизведение подписи путем механического или иного копирования, иной аналог личной подписи).

В этом случае использование факсимильной подписи может быть осуществлено с письменного согласия сторон и наличия образцов соответствующих аналогов собственноручной подписи у сторон.

Важно помнить, что проблема таких подписей заключается в том, что не всегда возможно идентифицировать личность подписавшего и гарантировать целостность документа.

Однако специфика работы организаций с физическими лицами заключается в том, что одна из сторон, как правило, потребитель, не имеет возможности использовать электронную цифровую подпись. Следовательно, такие виды электронной подписи имеют право быть.

В этом случае риски, связанные с использованием менее надежного типа электронной подписи, менее значительны, чем риски, связанные с потерей потенциальных покупателей и потребителей услуг, не использующих электронную цифровую подпись.

Электронный договор в виде отдельного электронного документа должен быть подписан путем наложения электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это электронная подпись, полученная в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который добавляется к этому набору или объединяется с ним и позволяет ему подтвердить его целостность и идентифицировать подписчика. Электронная цифровая подпись накладывается с использованием закрытого ключа и проверяется с помощью открытого ключа.

Подписавшая сторона — это лицо, которое на законных основаниях владеет закрытым ключом и накладывает электронную цифровую подпись от своего имени или от имени лица, которое она представляет, при создании электронного документа.

Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» устанавливает, что это электронная цифровая подпись с юридическим статусом, эквивалентным личной подписи (печати), если:

— Электронная цифровая подпись подтверждается с помощью расширенного сертификата ключа с помощью надежных электронных подписей;

— при проверке использовался расширенный сертификат ключа, использованный при наложении электронной цифровой подписи;

— Личный ключ подписывающей стороны соответствует публичному ключу, указанному в сертификате.

Каждая копия электронного документа с его подписью, указанная в статье 12 Закона Украины «Об электронной коммерции», является оригиналом такого документа.

Важно помнить, что электронная подпись не может считаться недействительной только потому, что она имеет электронную форму или не основана на расширенном сертификате ключа.

Да, электронные документы в государственных отчетных органах, документы для участия в госзакупках снабжены электронной цифровой подписью.

Да, электронные документы в государственных отчетных органах, документы для участия в госзакупках снабжены электронной цифровой подписью.

Получить ЭЦП может физическое, юридическое лицо, физическое лицо — предприниматель в аккредитованных центрах сертификации ключей. Департаменты Государственной фискальной службы Украины предоставляют ЭЦП на основании установленного пакета документов бесплатно на момент запроса.

Если стороны решают подписать договор не электронной подписью, либо электронной подписью, либо одноразовым идентификатором, необходимо включить в сам договор пункт об использовании такой подписи, а именно: для определения типа электронной подписи, порядок ее наложения и другие важные условия, связанные со спецификой заключения электронного договора.

Автор: Анатолий Перепельченко

Что такое квалифицированная электронная подпись. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись? Доступен

В России в электронном документообороте могут использоваться три типа подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях эквивалентны лично и придадут подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или PEP

Простая подпись — это привычные коды доступа из SMS, коды на скретч-картах, пары «Логин-пароль» в личном кабинете на сайтах и ​​в электронной почте.Простая подпись создается с помощью информационной системы, в которой она используется, и подтверждает, что электронная подпись создана конкретным лицом.

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего используется в банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для присвоения документов в рамках корпоративного электронного документооборота (далее — Эдо).

Простая электронная подпись не может использоваться при подписании электронных документов или в информационной системе, содержащей Гостын.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к личному составу, если это регулирует отдельный нормативный акт или между участниками Edo заключается договор, где они зарегистрированы:

• правила, на которых подписано, определяется его простой электронной подписью.
• Обязанности пользователя Соблюдайте конфиденциальность закрытой части ключа PEP (например, пароль в «логин-пароль» или SMS-код, отправленный на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время посещения оператора системы, чтобы его PAP в будущем стал юридически обязательным.Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг необходимо лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или NEP

Strengthened (Next — NEP) создается с использованием программ шифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. NEP идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, был ли файл изменений внесен после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре две ключевые электронные подписи: закрытую и открытую.Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с ПИН-кодом или на компьютере пользователя.

С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписываются документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом EP и предназначен для проверки подлинности EP. Открытый ключ доступен каждому, с кем его владелец ведет Эдо.

Соответствие открытому ключу Держатель закрытого ключа прописан в сертификате электронной подписи, который также выдается Удостоверяющим центром.Требования к составу неквалифицированного свидетельства Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» не установлены. При использовании NEP сертификат не может быть создан.

Где используется?

НЭП может использоваться как для внутреннего, так и для внешнего EDO, если стороны заранее договорились.

Юридическая сила

Edo должны соблюдаться дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные нэпом, считались эквивалентными бумажным с собственной подписью.Стороны в обязательном порядке должны заключить соглашение о правилах использования нэпа и взаимном признании его юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись или CEP

Усиленная — регулируемый государством тип подписи. Как и NEP, он создается с использованием криптографических алгоритмов и основан на инфраструктуре. открытые ключи Но отличается от нэпа следующим:

• Обязательно имеет квалификационный аттестат в бумажном или электронном виде, состав которого определен Приказом ФСБ России №795 от 27 декабря 2011 г.
• Программа для работы с CEP Certified ФСБ России.
• Сертификационный центр может оформить сертификат соответствия, имеющий аккредитацию Минкомсвязи России.

Нередко действующее законодательство устанавливает требования, определяющие виды электронной подписи для разных случаев. В связи с этим очень важен выбор ЭЦП, особенно если есть какие-то временные рамки или просто не хочется переплачивать за оформление нового ключа.Прежде чем получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно точно знать, для каких целей она подходит, ведь сейчас нет универсальной ЭЦП, подходящей абсолютно для всех задач. Даже усиленный квалифицированный ЭП, самый надежный и дорогой в обслуживании, не подходит для ряда случаев.

В чем причина?

Отсутствие универсального ЭП объясняется следующим образом: неважно, подписан ли документ усиленной квалифицированной электронной подписью или другой, в любом случае информационная система должна подтвердить полномочия лица, указанного в сертификате. .Это возможно только при наличии их идентификаторов. Проект теперь представляет собой единый реестр, в котором будут находиться все сертификаты ES, поэтому можно будет проверить, можно ли легко проверить, действительно ли подпись имеет необходимые полномочия. Модель такой системы уже имеется, но реализовать ее, по мнению специалистов, пока невозможно из-за технической сложности в обеспечении актуальности и полноты реестра. Это зависит не только от качественной работы специалистов, но и от добросовестной работы каждого удостоверяющего центра.Они должны не только быстро обновлять информацию, но и реагировать на ее достоверность. Единственный выход — получить усиленную квалифицированную электронную подпись с сертификатом, содержащим идентификаторы всех информационных систем.

Государственные службы

Где я могу получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Практически вся необходимая информация доступна на портале госуслуг. Данный ВП формируется с помощью криптографии, которая должна быть подтверждена ФСБ РФ.Специальный сертификат является единственным гарантом его подлинности, его выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Если электронный документ подписан УЭП, он имеет такую ​​же юридическую силу, что и бумажный документ, заверенный печатью и личной подписью.

Чек UC

Список аккредитованных UC находится на сайте госуслуг. Бесплатно получить такой сертификат не получится, придется платить за годовое обслуживание, однако цена не превышает пяти тысяч в год.

Для всех граждан государство предоставляет равные возможности для получения усиленной квалифицированной электронной подписи. Физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут использовать его для участия в торгах на электронных торговых площадках вместе с юридическими лицами.

Простая ЭП

Простая электронная подпись, необходимая для обращения в государственные службы, может быть выдана муниципальному или государственному органу, а также подведомственным им организациям. Для этого гражданин, обратившийся в Организацию, должен подать заявление лично или в электронном виде.Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале госуслуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного сертификата. Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует какого-либо дополнительного программного обеспечения. Любому гражданину РФ достаточно получить простой ЭП только паспортов, а кроме документа, удостоверяющего личность, необходим представитель любой организации, а также документ, подтверждающий его полномочия.Если апелляция подана лично, EP выдается в течение одного дня.

UKP

Однако, прежде чем получить усиленную квалифицированную электронную подпись, вам необходимо связаться с центром сертификации. Он должен быть аккредитован Минкомсвязи. Эта услуга, в отличие от получения простого EP, всегда платная. Стоимость варьируется от тысячи до пяти тысяч рублей. Как правило, обслуживание ключа оплачивается сразу на год, по истечении которого срок должен быть продлен, иначе подпись недействительна.Однако документы, подписанные сертификатом до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве. Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, есть в открытом доступе на портале госуслуг.

Преимущества

Основным преимуществом этой формы электронной подписи является возможность ее использования для получения любой государственной службы, которая может быть предоставлена ​​только в электронном виде.Приятным бонусом для владельцев УЭП является и быстрая регистрация на портале «Госуслуга», так как не нужно ждать письма с кодом активации, которое обычно направляется через «Почту России» и может идти очень долго. . Как правило, после того, как появляется возможность получить усиленную квалифицированную электронную подпись, владелец получает бесплатное специальное программное обеспечение — Cryptoprovider, поэтому никаких дополнительных покупок и установки на компьютер не требуется.

Возможности

Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получит усиленную квалифицированную электронную подпись.«Госуслуги», подача документов в третейский суд, участие в аукционе и, конечно же, электронный документооборот. Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатного ЭП, такой функцией оснащены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако юридической силы такие документы не имеют, так как установить будет сложно. личность подписавшего и устранить подделку.

Прежде чем получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует знать, что это необходимый атрибут для работы с порталом госуслуг, отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки любых документов, которые должны быть юридически связаны .При наличии УЭП можно организовать электронный архив, при этом бумаги сохранят легитимность в течение длительного времени.

Выписка из налогового органа

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенный печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы. Следует помнить, что документ, подписанный UEP, теряет юридическую силу, если его просто распечатать на бумаге.Нет смысла печатать такую ​​запись. Легитимный документ имеет только первоначальный формат, который прислала налоговая служба. Вы можете сохранить отрывок под любым именем в формате PDF. Чтобы перенести такой документ, его необходимо скопировать на диск, флешку, загрузить в облачное хранилище или на электронную почту.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую ​​выписку можно использовать для прохождения аккредитации на электронных площадках при сделках, а также для предоставления ее нотариусам, если требуется дееспособность юридических лиц.Однако чаще всего нотариусы оформляют такой запрос самостоятельно.

О документообороте

После получения усиленной квалифицированной электронной подписи организация получает возможность вести электронный документооборот. Конечно, обслуживание ключей требует ежегодных вложений, но многие компании уже оценили удобство такого способа передачи документов, к тому же он позволяет сэкономить гораздо больше средств, которые тратятся на ключи и сертификаты.

Во-первых, электронный документооборот — залог того, что в документах не будет стержня. Если проверка обычной подписи на бумаге требует долгой и трудоемкой проверки, подлинность сертификата UEP намного проще. Во-вторых, это экономия времени. Чем быстрее будет сделана подпись документов, тем быстрее проходят транзакции, а значит, работа всей структуры ускоряется, а выручка увеличивается. Кроме того, расходы организации снизили расходы на бумагу и обслуживание копиров и принтеров.

Установлено законом

Юридически значимый электронный документооборот может осуществляться как внутри одной организации, так и между разными организациями. При проведении этих мероприятий следует учитывать использование каждого типа ОП.

Статьей 6 Федерального закона «Об электронных знаках» установлено, что все документы, заверенные UEP, имеют обязательную юридическую силу и приравниваются к документу на бумаге, подписанному лично и заверенному. Однако есть еще документы, для которых электронная версия в принципе не предусмотрена, поэтому в некоторых случаях законом возлагается обязанность письменной формы документа.Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений из ЕП.

Выдача сертификата

Без специального сертификата становится невозможной работа ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. Где взять такой сертификат? Это сертифицированные центры.

При обработке заявки на выдачу сертификата ЦТС обязан определить личность заявителя. В случае, если это юридическое лицо, необходимо запросить UC документы, подтверждающие право этого лица подать заявление на получение сертификата EP.

При обращении в аккредитованный УзЗ, заявитель должен указать ограничения на использование сертификата, поскольку впоследствии установить их не удастся заказать, необходимо будет заказать другой сертификат. Заявитель также представил документы или нотариально заверенные копии.

Перечень документов

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Это можно сделать при личном доступе в аккредитованный удостоверяющий центр. Также есть возможность подать документы через Интернет, в этом случае копии должны быть нотариально заверены.Заявитель должен предоставить подтверждающий документ. Для физического лица потребуется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти два документа заменены на основной государственный регистрационный номер. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер в Государственном реестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. В некоторых случаях вам понадобится доверенность или другой документ, подтверждающий, что заявитель имеет право действовать от имени другого лица.

Арбитражный суд

С 1 января 2017 года введен новый порядок подачи электронных документов в арбитражный суд. Во-первых, был изменен способ авторизации пользователей. Если раньше это происходило прямо на сайте «Мой арбитр», то теперь процесс проходит через Единую систему идентификации и аутентификации (так называемая ESIA). Теперь для подачи документов в электронном виде каждый пользователь должен иметь доступ к ОВОСиСС. Регистрацию можно пройти на сайте портала госуслуг.Тогда в системе «Мой Арбитр» нужно воспользоваться функцией входа через портал госуслуг. В появившемся окне необходимо ввести новый логин и пароль, которые использовались при регистрации в ESIA. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи для суда не является обязательным, поскольку пользователи имеют возможность отправлять отсканированные копии бумажных документов, но усиленная квалифицированная электронная подпись должна обязательно, если речь идет о подаче исков и жалоб, которые обеспечивают указание безопасности меры.До 1 января 2017 года такие документы можно было подать только лично и только в бумажной форме.

Все изменения, по объяснению руководителя проекта Александра Сарапина, направлены на достижение максимальной идентификации пользователя, отправляющего документы в суд. Это исключит возможность осознания при подаче документов.

Два типа электронных подписей Обеспечивают защиту от подделки документов с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).В статье будет рассказано, где применяется тот или иной вид подписи и где оформляется ЭЦП.

Виды ЭЦП, установленные нормативными актами

Наличие ЭЦП в документе приравнивается к телефону бумажного носителя. Право на использование ЭЦП основывается на положениях Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Нормативный акт Определяет 2 вида подписей:

1. Простая электронная подпись.

Формирование подписи основано на использовании паролей, кодов и других форм символов.Владельцем простого ключа становится любой пользователь, определенный участниками электронного документооборота. Лимит заявки устанавливается в отношении передачи данных, представляющих собой сведения, составляющие государственную тайну. Конвертеры символьной информации позволяют идентифицировать владельца ключей. К минусам простых ЭЦП можно отнести сложность обеспечения защиты целостности документа от взлома или внесения корректировок.

1. Расширенная электронная подпись.

Закон №63-ФЗ различает усиленные неквалифицированные и квалифицированные подписи. Обе формы усиленных видов обеспечивают большую защиту информации, чем простая форма EDS. Кодировка здесь создается с использованием криптографических методов. Усиленные виды электронной подписи позволяют идентифицировать владельца и определить отсутствие эдресса после нанесения подписи.

Квалифицированные и неквалифицированные электронные подписи: разница уровней защиты

Оба типа усиленных EDC-форм создаются с использованием электронных систем и криптографического преобразователя информации.Документы, подписанные владельцем ЭЦП, сохраняют уникальность и достоверность. Формирование подписи производится закрытым ключом, внешним носителем которого является специальная флешка (ранее — дискета). Определить уникальность подписи позволяет связка открытого с закрытым ключом, находящаяся у владельца.

Есть несколько отличий квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной формы. Квалифицированный тип подписи обеспечивает более надежную информацию о защите благодаря:

• Выдача ключей в центрах с государственной аттестацией.Для создания неквалифицированной формы человек может обратиться в несертифицированный центр.
• Получение квалифицированного сертификата на закрытый ключ. Все сертификаты утверждаются головным удостоверяющим центром.
• Защита криптографических кодов на государственном уровне. Для кодирования используются сертифицированные криптопровайдеры.

Преимуществом квалифицированной подписи является признание подписанного документа во всех официальных инстанциях — контрольных органах, судах, государственных учреждениях.Электронная подпись имеет одинаковую юридическую силу для всех копий документа.

Простые типы ЭЦП и их отличия от 2 усиленных типов электронной подписи

Электронный оборот, сертифицированный ЭЦП, ускоряет и упрощает обмен бизнес-документами. При отправке электронных форм снижаются риски потери документа или его части — в зависимости от типа подписи.

Представляем вам сравнительную таблицу по основным характеристикам.разных видов Электронных подписей:

Тип электронной подписи	Источник образования	Дополнительная информация
Простая форма подписи	Устанавливается сторонами делового оборота на основе разработанных программных продуктов, право закреплено в договорах между сторонами	Вне предприятия документы не имеют значительной юридической силы, особенно при передаче сторонним пользователям оригиналов или заверенных копий документов
Усиленная неквалифицированная форма	Выдано непроверенных центров	Риски использования неквалифицированных подписей не поддерживаются судами, пользователи несут самостоятельную ответственность при нарушении целостности баз
Усиленная квалификационная форма	Создается в сертифицированных центрах и сопровождается выдачей сертификата ключа	При использовании достигается высокая степень защиты за счет использования пары ключей — секретный и открытый тип

Какие электронные подписи пользуются наибольшим спросом?

В зависимости от степени защиты электронные подписи используются для различных областей назначения.Для практического применения используются EDC, придающие документу юридическую силу в соответствии с требованиями секретности:

1. Простой тип. Применяются в основном для присвоения документов внутреннего обращения — корпоративной переписки, электронных баз данных. Во внешнем обращении, используется для запросов, передачи и получения справочной информации.
2. Армированный неквалифицированный тип. Используйте как внутренний, так и внешний деловой оборот в качестве соглашения сторон, например, для участия в некоторых видах электронных торгов.
3. Подчеркнутый квалифицированный тип. Подать заявку на подтверждение данных, передаваемых внешним пользователям с особыми требованиями к конфиденциальности и удаленной информации в банки, судебные органы, отчетность в IFSS. Это универсальная подпись в электронном документообороте.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Использование различных типов ЭЦП в электронном обороте определяется назначением документа и требованием секретности. Максимальная степень безопасности имеет подписи усиленного квалифицированного образца, выданные сертифицированными центрами.

ЭЦП используется в процессе документооборота, при получении любых государственных услуг, при отчетности в контролирующие органы и т. Д. Документ, подписанный электронным способом, имеет юридическую силу подписанного лично подписанного.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

Обладает всеми свойствами неквалифицированной подписи, а также имеет дополнительные возможности:

• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
№
• для создания предметов используются средства, соответствующие требованиям 63-ФЗ.

Другими словами, такие инструменты создаются с привлечением внимания. специальные инструменты, которые подтверждены компетентными органами, а именно ФСБ России. Гарантирует такую ​​подлинность специальный сертификат, который выдается аккредитованным центром сертификации (UC).

Чем отличаются квалифицированные и неквалифицированные ЭЦП

Мы разобрали, что это квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница между ними заключается в следующем: EDP первого типа включает в себя все признаки неквалифицированного, но при этом дополняется сертификатом безопасности ключа.Этот, казалось бы, незначительный факт существенно влияет на безопасность, а также на область применения.

На сегодняшний день квалифицировано квалифицировано, так как предлагает самую широкую сферу применения, а также обеспечивает максимальную защиту.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Необходимо обратиться в одну из аккредитованных УНЦ (узнать о таких организациях можно на сайте Минкомсвязи). В зависимости от того, кому нужна ЭЦП (физическому или юридическому лицу), перечень документов для получения разный.

Пакет документов для физических лиц включает:

• паспорт;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц изготавливается на основании следующих документов:

• учредительные документы юридического лица;
• лист внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Как получить квалифицированную электронную подпись для IP? А также при получении данного инструмента для физических и юридических лиц. Необходимо будет обратиться в УНЦ с пакетом документов:

В частных лицах редко используется квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись. Значительно больше они востребованы у индивидуальных предпринимателей. Вы можете купить любой из них в Центре сертификации.

Отличия квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной

Электронные подписи NEP (неквалифицированный) и CEP (квалифицированный) усилены.Это означает, что они созданы с использованием криптографических (шифровальных) алгоритмов. Это говорит о высокой степени защиты информации от постороннего доступа — расшифровать и прочитать документ может только тот, к кому обращаются. А для этого у получателя должен быть сертификат ключа проверки ЭП.

С технической точки зрения хорошо защищает информацию и квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись, разница между ними заключается в следующем:

1. КЭП можно использовать практически везде, приравнял к своей руке.Обязательно требуется при работе в государственных информационных системах: ФНС, ЕГАИС, Росреестр и другие. Получить его можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах, использующих сертифицированные программные продукты и технические устройства ФСБ и ФСТЭК.
2. НЭП применяется ограниченно — только на основании соглашения между партнерами. Неквалифицированная электронная подпись может быть создана с использованием любых, в том числе зарубежных, алгоритмов шифрования. Выдавший его центр не обязан проходить аккредитацию и не может выдавать сертификат.Широко используется на торговых и закупочных площадках, в том числе по закону 223-ФЗ (для госучреждений).

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц необходима в основном при планировании или ведении хозяйственной деятельности. В частное пользование приобретается для получения государственных и муниципальных услуг, участия в торгах по продаже имущества банкротов, для общения с банками в режиме онлайн.

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц

Значение приобретения КЭП для физического лица — индивидуального предпринимателя Аннулировано:

• дает возможность подать документы на регистрацию, исключение, изменение записи в ЕГРИП, заполнить и пройти 3 ндфл через Личный кабинет на сайте ФНС;
• требуется при сдаче отчетов в ФНС, ПФР, ФСС в количестве сотрудников более 25 человек; при торговле алкоголем — для ЕГАИС;
• можно подавать заявки на участие в публичных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, делать запросы из GCN, оформлять патенты в режиме удаленного доступа.

Другими словами, если человек хочет работать в информационных системах, где условием работы является подписание документов КЭП — он вынужден его приобрести. Аккредитованные ХК являются коммерческими структурами, и в подавляющем большинстве они имеют и квалифицированную, и неквалифицированную электронную подпись, разницу в цене и полученный сертификат. В нем прописан объем ЕР, за который невозможно выйти. Поэтому предлагаются сертификаты разных типов, каждый из которых предназначен для работы в одной или нескольких сторонах.

В обычном быту Заглушки для физических лиц могут понадобиться, кроме случаев работы с порталом Госуслуги. Вы можете зарегистрироваться на нем, получить простую подпись (логин плюс пароль) — этого достаточно для отправки запросов и получения справочной информации. Например, вы можете узнать свои налоговые долги, но отправить декларацию или подать документы для регистрации ИП не получится.

Единый портал интерактивных государственных услуг

Что такое электронная подпись и для чего она нужна?

Порядок получения и Центры выдачи ЭЦП

Порядок использования ЭЦП (установка модуля ЭЦП (E-imzo))

Нормативные правовые акты, регулирующие отношения в сфере использования ЭЦП

Уважаемый пользователь!

Единый портал дает вам возможность отправлять обращения в государственные органы Республики Узбекистан в электронном виде.Сообщаем вам, что сообщение электронной почты должно быть подписано электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, в результате которого происходит криптографическое преобразование информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента создания подписи и подписи для подтверждения права собственности на владелец сертификата ключа подписи.

ЭЦП предназначена для идентификации лица, подписывающего электронный документ, является полной заменой (аналогом) собственноручной подписи и используется для подтверждения авторства и неизменности информации, содержащейся в электронном документе. В данном обращении, не подтвержденном ЭЦП, рассматриваются анонимные обращения, в соответствии со статьей 6 Закона Республики Узбекистан «Об обращениях физических и юридических лиц».

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ЭЦП

ЭЦП выдается Научно-информационным центром новых технологий Государственного налогового комитета Республики Узбекистан и его региональных властей сроком на два года.ЭЦП можно получить в ближайшей региональной государственной налоговой инспекции (ГНИ) на платной основе, стоимость составляет 10% от минимальной заработной платы.

Для получения ЭЦП необходимо предоставить следующие документы:

— подписанное и при необходимости заявление (Приложение № 1) на получение ключа и сертификат ключа ЭЦП, заверенные печатью;

— паспорт физического лица или представителя юридического лица, указанного в заявлении;

— квитанция об оплате за создание ключей ЭЦП.

Примечание. Для удобства населения также предусмотрена оплата регистрации электронными ключами через платежную систему CLICK. Для этого необходимо набрать на телефоне USSD-команду * 880 * 0113 * ИНН * сумма платежа #, где:

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;

Размер выплаты — 10% минимальной заработной платы (на 1 октября 2016 года 10% минимальной заработной платы составляет 14 977 сумов).

Платежные услуги через CLICK доступны только физическим лицам и только для электронной подписи, выданной Государственной налоговой инспекцией Узбекистана и ее региональными управлениями.

После оплаты свяжитесь с ближайшим к вам STI. Не забудьте использовать съемный носитель (USB-флешку) для записи ключей электронной подписи.

ПОРЯДОК УСТАНОВКИ МОДУЛЯ ЭЦП

Для использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) на Едином портале государственных услуг (Единый портал) на вашем персональном (домашнем или офисном) компьютере должен быть установлен специализированный модуль E-IMZO .Примечания и советы по установке E-IMZO доступны здесь.

Также пользователи должны убедиться, что на его ПК установлена ​​JRE не ниже версии 1.7. Как проверить наличие компонентов ORACLE JRE на вашем компьютере? Если на вашем компьютере нет JAVA-приложения, его можно бесплатно скачать по ссылке https://java.com/ru/download/.

Памятка !!! При подписании электронных заявлений, выданных Государственным налоговым комитетом Узбекистана, электронная подпись должна находиться в папке с названием «DSKEYS».

ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ЗАЯВКИ (ОБРАБОТКИ) ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ

Для подписания заявок электронной подписью на последнем этапе отправки электронных заявок нажмите кнопку «Подписать» .

1. При нажатии на кнопку «Подписать» открывается диалоговое окно, в котором необходимо выбрать соответствующий DS.

2. В случае успешной подписи на экране отобразится «Форма успешно подписана» . Нажать на кнопку «Отправить» .

Подписание электронного заявления с использованием ЭЦП успешно завершено, и заявка отправлена ​​в соответствующий государственный орган!

СТАНДАРТНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ В ОБЛАСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Закон Республики Узбекистан «О цифровой подписи»

Закон Республики Узбекистан «Об обращениях физических и юридических лиц »

Закон Республики Узбекистан «ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ОБРАЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ»

Применение ЭЦП в Беларуси.Как белорусские электронные цифровые подписи стали мобильной электронной подписью в Беларуси

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) необходима для подтверждения подлинности электронного документа. Он представляет собой уникальную последовательность символов, полученную в результате криптографического преобразования. В качестве доказательства того, что он был поставлен на конкретное лицо, используется специальный ключ для подписи, как обычная флешка с разъемом USB. Таким образом, электронный реквизит скрепляет целостность и неприкосновенность информации.

EDP значение

Фактически, EDP служит аналогом физической подписи на бумаге. Это придает электронным документам такую ​​же законность. Система экономит время, которое неизбежно теряется при использовании традиционных ручек и уплотнений. Среди основных функций ЭЦП часто выделяли следующие:

• Контроль целостности электронных бумаг.
• Юридическое подтверждение авторства.
• Защита от подделок в электронном документообороте.

После фиксации документов с помощью ЭЦП люди больше не имеют права отказаться от ее авторства.

Функции шифрования

Криптографическое преобразование выполняется с использованием сложного алгоритма асимметричного шифрования. После использования данной технологии человек получает два типа ключей:

1. Закрытый ключ (известен только владельцу электронного сертификата).
2. Открытый ключ (необходим для проверки авторства конкретного владельца).

Торговые биржи обычно используют два типа ЭЦП: для участия в торгах и отдельно для покупок на бирже.

ЭЦП в Беларуси

В Республике Беларусь ЭЦП используется повсеместно, в частности в сфере расчетно-кассового обслуживания. Заказать ее изготовление можно в одном из четырех столичных отделений Удостоверяющего центра РУП («Информационно-издательский центр по налогам и набору персонала»), а также в десятке других городов.Национальная система управления открытыми ключами действует с лета 2014 года. Ее цель — создать систему для предоставления единого образца ключа. Техническую сторону вопроса осуществляет Национальный реестр электронных услуг, и Закон от 28 декабря 2009 г. № 113-ф является юридическим обоснованием.

В 2018 году в Беларуси планируется расширить использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это предусмотрено поправками в Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», которые подготовлены для рассмотрения депутатами в первую очередь. Об этом корреспонденту БЕЛТА сообщил член постоянной комиссии Палаты представителей по промышленности, топливно-энергетической комиссии, транспорту и связи.

Депутат, в частности, напомнил, что в 2018 году в Беларуси планируется выдать гражданам республики ID-карты, на которых записаны электронные цифровые подписи их владельцев. Удостоверение личности будет еще одним удостоверением личности. Предполагается, что его можно будет использовать внутри страны бесплатно, а паспорт понадобится только для выезда за границу.

Внутренний паспорт нового образца будет содержать информацию о гражданине: имя владельца, пол, дату рождения, идентификационный номер, отдельный номер ID-карты и ее срок действия, фото, подпись, а также чип, на котором будет эта же информация. храниться в электронном виде.Также в чипе будет содержаться электронно-цифровая подпись гражданина. Наличие ЭЦП на такой карте должно значительно расширить возможности владельца », — сказал Андрей Юницан.

По его словам, ЭЦП широко используется во всем мире для получения различных видов услуг и передачи документов, не выходя из дома. Например, в Эстонии соответствующее законодательство действует с 2002 года, граждане этой страны старше 15 лет обязаны иметь ID-карту.Даже голосование на выборах происходит по паспортам — удаленно, с помощью специального считывателя, подключаемого к компьютеру.

Изменения в действующее законодательство Беларуси создают условия для более широкого использования и использования ЭЦП и электронных документов. «Упрощает и ускоряет различные процессы, особенно для бизнеса. В ситуациях, предусмотренных нормативными актами страны, ЭЦП выступает аналогом собственной подписи человека при совершении юридически значимых действий. Электронный документ (например, декларация о доходах, которую физическое лицо должно заполнить (физическое лицо (предприниматель)), подписанная электронной цифровой подписью, приобретает ту же силу, что и бумажный документ, подписанный от руки.Естественно, это позволяет сэкономить время и силы, а также исключает коррупционную составляющую », — пояснил парламентарий, отметив, что отправлять юридически ликвидные Бумаги можно прямо из дома.

В законопроекте прописана норма, которая существенно упростит процедуру определения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе. Сегодня это могут сделать нотариусы, организации или ИП, имеющие соответствующие лицензии. На практике нынешний механизм кажется ненужным и дорогостоящим с финансовой точки зрения.Закон предлагает ряду субъектов, которые могут это сделать, в том числе организации и ИП, создавшие электронный документ, форма внешнего представления которого должна быть заверена на бумаге, а также организации, получившие электронный документ от других организации через межведомственные информационные системы.

В настоящее время в Беларуси действует ЭЦП, она дает право полностью подписывать электронные документы и обращения, подаваемые в МНС, таможенные органы, фонды социальной защиты населения, Белгосстрах, Белстат и др.Количество выпущенных ключей электронной цифровой подписи постоянно увеличивается и составляет около 260 тысяч в стране.

Новым направлением использования ЭЦП будет приложение для доступа к единому порталу электронных услуг и, как следствие, простой и эффективный способ получения государственных услуг и административных процедур в электронной форме.

«Сегодня в Беларуси выстраиваются амбициозные планы по созданию передовой IT-страны, развитию цифровой экономики, поэтому принятие данного законопроекта — еще один шаг к достижению этой цели», — убежден парламентарий.

Изменения и дополнения в Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» готовятся к рассмотрению в первом чтении на весенней сессии Парламента в 2018 году.

Сейчас во многих государственных организациях Беларуси в срочном порядке выдают электронно-цифровые подписи на своих руководителей. Почему срочно? В том числе, потому что с 01.01.2016 г. наступит срок исполнения Указа Президента Республики Беларусь № 157, опубликованного 4 апреля 2013 г., в соответствии с которым все государственные организации, а то и все ОАО с долей государственной собственности более 50% до 1 января 2016 года должна подключить ведомственную электронную систему делопроизводства к межведомственной системе электронного документооборота, так называемой матсионе.Конечно, для начала эти системы электронного документооборота должны быть.
И цифровой рай наступит. Постепенно бумага исчезнет из документооборота, и все будет ускоряться и автоматизировать.
Но получить эту цифровую подпись — такая маленькая задача. Вот про этот квест здесь напишу подробнее.
Итак, по пунктам.

1. Определите, кто в организации имеет право подписывать.
Понятно, как день, что право подписи у самого руководителя (директора, генерального директора).Но его заместители имеют такое право доверенности или в порядке распределения обязанностей. Другой в этом списке может быть главным. Итак, определяем круг лиц, которым будет выдана ЭЦП, путем опроса и изучения документов.

2. Подготовка пакета документов для каждого получения ЭЦП
Здесь нужно начинать немного с конца.
а) Сначала я скачиваю с сайта Республиканского центра сертификации (RUC) форму, которая представляет собой приложение к Договору об открытых ключах.Это список информации для потребителей.

B) Заполните форму на каждой получающей ЭЦП.

C) потребовать от юристов организации предоставить копии свидетельств о регистрации организации и доверенности всем, кроме Генерального директора. Бланк доверенности изменить нельзя, как ни хотят юристы, она железобетонная.

D) Идем с заполненными анкетами в крупнейшем в мире (для Минской области по адресу г. Минск, пр. Машерова 25, второй этаж, «Комната 3»)
Только с 1 декабря начал свою работу районный Центр 4, РКК. по адресам:

г. Брест, ул.Ленина, 22, к.2-3; тел. 8 0162 531423/531426;
г. Гродно, ул. Ууртский, 12, к.301; тел. 8 0152 772695/742102;
г. Витебск, ул. Ленина, 12а-3, к.51; тел. 8 0212 425354/425348;
г. Гомель, ул. Гагарина, 49, к.1-4; тел. 8 0232 703920.

E) в Ruta вам выдадут контракты и счета.

3. Подпишите контракты оплату каждого счета.

4. Всем крупным начальникам идти лично для подготовки ЭЦП.
Это самое интересное, тут есть нюансы.Крупные начальники не привыкли (или уже отмахнулись) лично заезжать в некоторые заведения, чтобы там долго сидеть в очереди. Поэтому им нужно разложить по полочкам, что и как делать, а лучше — написать памятку.

5. После получения руководителями средств ЭЦП необходимо написать инструкцию по использованию данных средств.
Самое сложное в этом не написание инструкции, а доведение до мысли о том, что цифровая подпись такая же, как и обычная на бумаге, и что невозможно передать ее секретарю, чтобы она подписала.В противном случае это то же самое, что дать секретарю ручку и сказать: «Ты меня притворишься». Поэтому переход на этот электронный документ — пока прорыв. И все это впереди.

Начальник управления
ЦГБ
Информация при Президенте Республики Беларусь,
Директор Ассоциации «Рускросто»

Развитие и широкое использование информационных и коммуникационных технологий — глобальная тенденция мирового развития.Они имеют решающее значение для повышения конкурентоспособности экономики, расширения возможностей ее интеграции в глобальную систему сельского хозяйства, повышения эффективности государственного управления и местного самоуправления.

Жизнь диктует

Использование информационных систем стало жизненно важным для создания многих дел. Электронная информация взяла на себя ту роль, которую традиционно отводили бумажным документам.

Однако при обработке электронных документов обычные способы установления аутентификации посредством собственноручной подписи и печати на бумажном документе совершенно непригодны.

Эти проблемы решает электронная цифровая подпись (ЭЦП). Он используется для установления подлинности авторства и целостности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи.

EDP — это небольшой объем дополнительной цифровой информации, генерируемый программными (программно-аппаратными) средствами EDS с использованием личного (секретного) ключа пользователя и передаваемый вместе с подписываемой информацией. Проверка ЭЦП также осуществляется программной (программно-аппаратной) ЭЦП с использованием открытого ключа (ОК) пользователя.

В мировой практике законодательство об ЭЦП в большей степени регулирует гражданско-правовые аспекты, что делает это в интересах развития электронного бизнеса.

Однако сегодня перед законодателями поставлены новые задачи. Речь идет об особом правовом режиме ЭЦП в сфере публичного права и государственного управления. Кроме того, развитие электронного документооборота требует создания и регулирования деятельности государственной инфраструктуры сертификации ключей в виде удостоверяющих центров.

Сегодня электронный документооборот переходит в новое качество. Если всего несколько лет назад были проведены предварительные договоренности по регламенту документооборота и процедурам разрешения конфликтов для урегулирования регламента ЭЦП между ее пользователями, экономия была физически обменяна, то сегодня экономика требует более быстрого внедрения юридически значимого электронного документооборота. — без предварительных переговоров сторон. . Это возможно только при наличии развитой национальной и международной инфраструктуры верификации ЭЦП.

ЭЦП: В мире нет единства

В 1996 году Международный закон ЮНСИТРАЛ о Комиссии по международной торговле был разработан Комиссией ЮНСИТРАЛ по международной торговле «О правовых аспектах электронного обмена данными», в котором предполагался «нейтральный» правовой режим бумажной и электронной документации, абстрагирование от носитель информации. Тем не менее, в рамках соблюдения этого принципа были разработаны различные подходы к правовому режиму ЭЦП.

Закон США об электронных подписях от 2000 года определяет сторону контракта, владельца сертификата, которым могут быть корпорации, физические лица, государственные учреждения, любые субъекты хозяйствования. Допускается презумпция полномочий Исполнителя, применившего ключ для подписи. С другой стороны, в немецком законе 1997 года электронная цифровая подпись идентифицирует конкретного человека, подписавшего документ. И сегодняшняя практика Федерального министерства юстиции Германии подтверждает иную тенденцию: считается целесообразным, чтобы у каждого гражданина Германии был единый сертифицированный закрытый ключ, который будет использоваться в различных областях частного и общественного рабочего процесса.

Правовая база ЭЦП в Беларуси

Гражданский кодекс Республики Беларусь разрешает использование электронной цифровой подписи при совершении сделок в случаях и порядке, предусмотренных законом или соглашением сторон.

Законодательство регулирует следующие аспекты, связанные с использованием ЭЦП.

Статья 11 Закона «Об информатизации» гласит: «Документ, содержащий информацию, обрабатываемую информационной системой, приобретает юридическую силу после его удостоверения должностным лицом в установленном порядке или электронной подписи.«В этой же статье говорится, что юридическая сила электронной подписи признается, если в информационных системах и сетях есть программное и аппаратное обеспечение, обеспечивающее идентификацию подписи и имеющее сертификат соответствия.

Наиболее полно правовые основы применения электронных документов заложены в Законе «Об электронном документе» (от 10 января 2000 г. № 357-3). Вот основные требования к электронным документам, а также права, обязанности и ответственность участников правоотношений, возникающих в сфере обращения электронных документов.

Нормативно-правовая база ЭЦП в Беларуси

В 1999 году разработаны и приняты национальные стандарты Республики Беларусь по защите электронных документов (СТБ 1176.1-99 «Информационные технологии. Защита информации. Функция штриховки», СТБ 1176.2-99 «Информационные технологии. Защита информации. Процедуры»). для разработки и проверки электронной цифровой подписи »).

Утвержден и введен в действие с 1 сентября 2000 года СТБ 1221-2000 «Документы электронные.Правила оформления, обращения и хранения. «Этот стандарт предусматривает процедуру планирования жизненного цикла, идентификации и аутентификации электронных документов, отражает защиту электронных документов.

До недавнего времени в области технологии ЭЦП из нормативной базы действовали только стандарты, устанавливающие процедуры разработки и проверки электронных цифровых подписей и функции хеширования.

Для обеспечения функционирования системы электронного документооборота (СЭД) сегодня в Республике Беларусь разработаны и введены в эксплуатацию следующие этапы:

• «Банковские технологии.Программное обеспечение электронной цифровой подписи. Общие требования »;
• «Банковские технологии. Процедура генерации псевдослучайных данных с секретным параметром»;
• «Банковские технологии. Технология электронной цифровой подписи. Термины и определения»;
• «Банковские технологии. Формат и правила генерации сертификатов открытых ключей и списков пересчитываемых сертификатов»;
• «Банковские технологии. Открытый формат ключевой карты».

Планируется разработка проектов методических документов Республики Беларусь «Требования безопасности» к программно-аппаратным и аппаратным средствам криптографической защиты информации, реализующим шифрование, ЭЦП, имитование, защиту от НРД, изготовление ключевой документации и криптографические протоколы.

В целях реализации мероприятий по оптимизации документооборота и совершенствованию делопроизводства с использованием современных информационных технологий в республиканских органах государственного управления, иных государственных организациях, подведомственных Совету Министров Республики Беларусь, облисполкомам и Минскому городскому исполнительному комитету. Комитет считает целесообразным разработать положение Республики Беларусь, регулирующее:

• обмен электронными документами между субъектами хозяйствования
• форматы и структура электронного документа,
• ведение архива электронных документов,
• вопросы информационной безопасности и другие.

Кроме того, для обеспечения технологии электронного документооборота в масштабах Республики Беларусь необходимо подготовить ряд инструкций:

• направлена ​​на решение проблемы совместимости средств для ЭЦП, шифрования, имитобакеров на уровне данных,
• установка инфраструктуры открытых ключей и криптографических ключей.

Проблемы распространения технологий ЭЦП в Беларуси

Следует выделить две проблемы:

• автоматизированные системы предприятий развиты слабо, то есть весь цикл создания, обработки, передачи и хранения документов в электронном виде не автоматизирован;
• остро стоит вопрос построения инфраструктуры управления открытыми ключами в ЭЦП.

В настоящее время вторая из этих проблем требует решения всей республики. Эта инфраструктура должна представлять собой систему удостоверяющих центров, которые включают в себя задачу регистрации и выдачи сертификатов в порядке, а также задачу управления и лечения.
Инфраструктурная деятельность должна иметь соответствующее юридическое сопровождение.

Иерархический принцип государственного управления подразумевает правильную структуру создания системы удостоверяющих центров электронного документооборота в будущем: от верхнего уровня, через региональные центры и отдельные ведомства, организации и конечных пользователей.

В качестве достаточно рациональной модели построения всего комплекса удостоверяющих центров ЭЦП с юридическим подтверждением подлинности и целостности документов можно рассматривать комбинированную модель, построенную по иерархически-сетевому принципу. При этом определяющую роль выполняет набор удостоверяющих центров верхнего уровня. Головной удостоверяющий центр обязан соответствовать самым высоким требованиям информационной безопасности, поэтому он должен создаваться на базе высших органов исполнительной власти.От надежности защиты этого центра и доверия к нему зависит сила всей системы в целом. Инфраструктура республиканского управления подписями должна быть построена по иерархическому принципу.

Исходные положения о формировании системы электронного документооборота государственных органов и удостоверяющих центров должны в основном основываться на требованиях к обработке документов и использовании информационных ресурсов, закрепленных в соответствующих нормативных документах.Кроме того, при разработке систем целесообразно учитывать сложившуюся практику внутреннего и межведомственного обмена документами, контроля за их исполнением, а также порядок работы ведомственного персонала.

Хочу отметить, что процесс создания системы удостоверяющих центров защищенного электронного документооборота в масштабах государства займет очень много времени и потребует привлечения значительных финансовых и иных ресурсов.

EDS — Электронная цифровая подпись

Категории

Наиболее актуальные списки сокращений для EDS — Электронная цифровая подпись

изображений

Аббревиатуры на изображениях

EDS означает Electronic Digital SignatureEDS — это аббревиатура от Electronic Digital Signature

Поделитесь этим

У вас есть нашел страницу полезной?
Используйте следующее для распространения информации:

.