Учет основных средств и амортизация основных средств: Амортизация основных средств (ОС) в бухгалтерском учете — Контур.Экстерн

Разное

Содержание

Управленческий учет основных средств, доходов и расходов, денежных средств

Управленческий учет основных средств призван заниматься изучением состава этих средств, их состояния и движения для облегчения осуществления эффективного управления основными фондами, а также оборудованием предприятия. В сфере управленческого учета находится изучение состава и структуры расходов на содержание и использование основных средств, и того, насколько результативно это использование. Также управленческий учет основных средств занимается начислением амортизации основных средств и нематериальных активов, включаемых в себестоимость производимых продуктов с целью погашения расходов, связанных с их приобретением. Поскольку амортизацию как статью затрат можно считать одной из главных статей, которые формируют себестоимость выпускаемой продукции или предлагаемых услуг, управленческий учет должен уделять данному объекту учета повышенное внимание.

Вообще, учету материально-производственных запасов и в финансовом, и в управленческом учете отводится большое место.

Ведь материальные ресурсы являются основными ресурсами, нужными организации для осуществления ее бизнес-деятельности. В финансовом учете предусмотрено определение их объема в цифровом выражении, а также их состава, структуры и оценки. Управленческий учет основных средств в 1С должен рассматривать, насколько эффективно их используют, оптимальны ли затраты на их получение. Как известно, удельный вес материальных ресурсов в себестоимости товаров и услуг достаточно велик, поэтому управленческий учет должен выработать стратегию самого оптимального их использования.

Что такое основные средства?

К ним принято относить участвующие в процессе производства средства труда, сохраняющие свои натуральные формы. Основные средства предназначены для удовлетворения потребностей бизнес-деятельности компании и имеют срок применения больше одного года. По мере их износа стоимость основных средств снижается и постепенно переносится на себестоимость продукции при помощи амортизации, что, собственно, и отражается в управленческом учете основных средств.

Таким образом, под основными средствами принято понимать материальные активы, которые организация содержит для того, чтобы применять их в процессе производства, поставки продукции, предоставлении своих услуг, сдачи в аренду. Возможно содержание основных средств и для выполнения социально-культурных или административных функций. Стоимость данных средств при вычете амортизации называется чистыми основными средствами.

Для точной классификации в управленческом учете основных средств следует перечислить их виды:

  • сооружения
  • здания
  • внутрихозяйственные дороги
  • машины и оборудование
  • передаточные устройства
  • транспортные средства
  • производственный инвентарь и принадлежности
  • инструмент
  • хозяйственный инвентарь
  • многолетние насаждения
  • рабочий, продуктивный и племенной скот
  • прочие основные средства

Управленческий учет доходов и расходов

Одна из ключевых задач данного вида учета – определение финансовых результатов ведения компанией бизнес-деятельности. При этом в первую очередь необходимо провести распределение всех доходов и расходов компании по направлениям ее бизнеса. Правда, не все из них можно отнести непосредственно к направлениям бизнеса. Если затраты на содержание менеджмента или, допустим, оплату коммунальных услуг сначала относятся к подразделениям или компании в целом, то на филиалы могут быть распределены, например, расходы на выплату заработной платы, а на головное подразделение — расходы на электричество. То есть, управленческий учет доходов и расходов всегда осуществляется в отношении к определенным объектам — продукции, подразделениям или организации в целом. Данные объекты обозначаются в качестве центров учета. Центры, к которым относятся одни расходы, называют центрами затрат -cost center. Имеющие же отношение и к расходам, и к доходам — центрами прибыли – profit center.

Иногда центры объединяют в более крупные: отделы — в управления, а управления — в департаменты; продукты — в группы продуктов, группы продуктов – уже в направления бизнес-деятельности и т.

д. В управленческом учете доходов и расходов они учитываются с помощью полупроводок по соответствующим счетам, где указывается ссылка на определенный центр учета для каждой из них. При этом виды счетов, корреспондирующие с доходными и расходными счетами, определяются методом учета.

Два действующих метода учета доходов и расходов:

  • кассовый;
  • начислений.

Последний способен показать комплексную картину, поскольку предусматривает признание как доходов, так и расходов прямо при их появлении, и это не зависит от того, была ли уже оплата. Поэтому данный метод остается наиболее предпочтительным в управленческом учете доходов и расходов.

В то же время, так как регламентируемый ЦБ РФ бухгалтерский учет должен вестись с использованием кассового метода, автоматизированные учетные системы должны поддерживать два этих способа. При методе начислений счета доходов и расходов корреспондируются со счетами кредиторов и дебиторов. Обычно по этой причине данные счета относятся к той же учетной категории, что и счета уже начисленных доходов и расходов. Их отличие от балансовых счетов состоит в том, что в них показывается возникшая в результате оказания услуг задолженность.

Управленческий учет денежных средств

Этот вид учета осуществляется в компании для достижения основной бизнес-цели, то есть получения наибольшей прибыли при наименьших затратах. Оптимально распределение денежных потоков помогает организовывать бесперебойные производственные циклы и способствует увеличению объема выпускаемой продукции. В то же время несоблюдение графиков платежей отрицательно сказывается на запасах материалов и сырья, снижает уровень производительности труда, качество производимых товаров или оказываемых услуг и их реализации, положении компании на рынке и приводит к другим негативным последствиям.

При постоянно увеличивающейся конкуренции компания должна оперативно реагировать на изменения в своей работе. Управленческий учет движения денежных средств помогает достигать наибольшей прибыли. Приток финансов, способный обеспечить выполнение денежных обязательств предприятия, является ключевым условием его стабильности. Противоположная же ситуация сигнализирует о больших финансовых проблемах. Однако и существенное превышение объема денежных ресурсов над обязательствами говорит о неиспользованных возможностях – например, выгодного их размещения для получения дополнительных доходов.

Основная цель управленческого учета — обеспечение руководства компаний всеми нужными ему сведениями для быстрого и наилучшего решения вопросов производства.

Бухгалтерский финансовый учет не может полностью снабдить информацией стратегию управления, применяемую в конкретной компании. Менеджменту на всех уровнях нужно много оперативных данных, которые не может дать финансовый учет. К тому же он основывается на общих правилах ведения, рассчитанных и на внешних, и на внутренних пользователей.

Устойчивое положение предприятия на рынке недостижимо без управленческого учета денежных средств.При помощи его классификации руководство компании получит возможность вести учет, анализ и планирование движения разнообразных финансов более осмысленно и рационально. Данный вид учета в крупных компаниях напрямую связан с вопросом самофинансирования, предполагающим возмещение расходов предпочтительно за счет собственных источников — амортизационных отчислений и чистой прибыли. По этой причине для принятия оптимальных решений о движении денежных средств нужно правильно классифицировать расходы и доходы, убытки и прибыли, так как это позволит определить источники получения основных сумм доходов за конкретный период, а также направление основных затрат.

Под денежным потоком принято понимать величину финансовых средств, поступающую или расходуемую компанией за определенный период. При этом резерв наличности возникает при возникновении разницы между полученными и израсходованными финансовыми средствами.

Чтобы грамотно управлять денежным потоком, нужно учитывать его объем за данный период, состав, виды бизнес-деятельности, его формирующие.

Оценка денежного потока осуществляется 2-мя способами — прямым и косвенным.

Прямой представляет несложные расчеты, связанные с журналами-ордерами, Главной книгой и остальными регистрами бухучета. Его предпочтительно использовать для контроля прихода и расхода денежных средств. Также данный способ расчета позволяет оценить уровень ликвидности предприятия на долгосрочную перспективу. Косвенный метод использовать удобнее, потому что он помогает определить, каким образом прибыль может быть связана с изменением объема финансовых средств. Оба этих метода с успехом используются в управленческом учете денежных средств.

1С 8 ERP –справочник основных средств.

Оглавление

1. Справочник «Основные средства»

2. Поступление основных средств в 1С         

3. Принятие к учету ОС      

4. Способы начисления амортизации по основным средствам         

5. Выбытие ОС

6. Инвентаризация ОС

    

В 1С:8 ERP имеется две схемы учета внеоборотных активов: «старая» версия 2.2 и новая схема, появившаяся в версии 2.4. Отличий много. Одним из основных плюсов является возможность использовать объекты подсистемы в управленческом учете. С помощью документов по учету основных средств (ОС) можно отражать операции не только в регламентированном, но и управленческом учете.

Для настройки использования новой схемы необходимо в разделе «НСИ и администрирование» зайти на вкладку «Внеоборотные активы» и выбрать «Учет внеоборотных активов «по версии 2.4». Внизу появится соответствующий раздел «Внеоборотные активы (версия 2.4).

Давайте рассмотрим более подробно новую схему учета.   

1.    Справочник «Основные средства»


Перед тем как принять к учету основное средство, необходимо убедиться, что оно есть в справочнике «Основные средства» (в конфигураторе «Объекты-эксплуатации»). Если его нет, то его нужно добавить (создать новое основное средство). Для этого необходимо зайти в раздел «Внеоборотные активы» и выбрать «Основные средства», в открывшемся окне нажать кнопку «Создать».



В карточке основного средства необходимо заполнить соответствующие данные в ячейках, например, наименование основного средства, группу учета ОС и т.д.

 


Для сохранения и записи введенной информации – нажать кнопку «Записать и закрыть».  

2.    Поступление основных средств в 1С


Оформить поступление основных средств в 1С возможно двумя способами:

1. Создать документ «Приобретение товаров и услуг». Затем оформить документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы», указав статью расхода с вариантом разнесения «На внеоборотные активы», списав на расходы.

2. Создать документ «Приобретение услуг и прочих активов», выбрав необходимую статью расхода. В этом случае второй документ не оформляется, что сокращает трудозатраты. В аналитике указываем основное средство, которое мы завели в справочнике «Основные средства».  

3. Принятие к учету Основных средств 1С


В новой версии учета внеоборотных активов принятие к учету основных средств в 1С оформляется одноименным документом, в котором и задаются правила отражения как в регламентированном учете, так и в управленческом. Причем правила могут отличаться.

В зависимости от реквизита «Принятие к учету в:» меняется состав реквизитов для заполнения и внешний вид документа.  

 


4.

Способы начисления амортизации по основным средствам

Амортизация основных средств создается автоматически по регламентной операции при закрытии месяца. При этом сумма данной операции может различаться. Для разных видов учета и внутри регламентного учета могут отличаться суммы по налоговому и бухгалтерскому учету. Но мы можем и предварительно оценить правильность начисления амортизации, вручную создав документ «Амортизация и износ ОС». При создании документа указываем организацию и месяц, за который начисляем амортизация. И формируем номер пакета основных средств, для которых выполняется амортизация (выполняется автоматически командой «Рассчитать номера пакетов»).  

 

5. Выбытие ОС


Для оформления операции выбытия ОС или ликвидации основных средств необходимо создать документ «Списание ОС». Аналогично документу «Принятие к учету» возможно отразить операцию выбытия/ликвидации в разных контурах учета. После проведения документа поступление на склад ТМЦ, указанных на вкладке «Приходуемые материальные ценности», оформляется документом «Прочее поступление товаров». 

 

6. Инвентаризация ОС


Для проведения инвентаризации ОС в системе предназначен документ «Инвентаризация ОС». Таблица документа Инвентаризация ОС содержит три закладки: «Основное», «Основные средства», «Инвентаризационная комиссия». На вкладке «Инвентаризационная комиссия», используя кнопку «Добавить», выбираем членов комиссии из справочника Физические лица.  Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии.

 


Затем необходимо заполнить вкладку «Основное». Перейдя на вкладку «Основные средства» можно выбрать ОС вручную через кнопку «Добавить» или «Подобрать», либо через кнопку «Заполнить» заполнить по остаткам ОС.

После заполнения закладок, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22).

 

Вкладка «Основные средства» заполняется автоматически при нажатии кнопки «Заполнить», расположенной над табличной частью. При заполнении происходит анализ остатков основных средств на момент проведения инвентаризации по указанному МОЛ и подразделению организации. Потом выводятся в табличную часть наименование ОС, инвентарный номер, стоимость.

При заполнении документа по умолчанию устанавливаются флаги «Наличие по данным учета», «Фактическое наличие»:

· Если в момент проведения инвентаризации какой-то объект не обнаружен, то флаг «Фактическое наличие» снимается.

· Если обнаружен объект, неотраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке «Добавить» и с него снимается флаг «Наличие по данным учета».

Из документа Инвентаризация ОС распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись ОС (форма №ИНВ-1).

Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то нужно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

 

Если по итогам инвентаризации найдены излишки, то для создания документа «Принятие к учету ОС», используется кнопка «Создать на основании». Далее выбрать «Принятие к учету ОС».

Во время инвентаризации может быть установлена недостача объекта ОС. В этом случае необходимо ввести операцию по списанию основного средства. Документ «Списание ОС» создается по кнопке «Создать на основании».

Кроме операций оприходования излишков и списания недостач в версии 2.4 появилась возможность сделать переоценку ОС (если отражено расхождение стоимости).

 

Конечно, есть еще много нюансов в учете внеоборотных активов и способов начисления и амортизации основных средств. Например, когда основное средство собирается из нескольких комплектующих, осуществляется модернизация ОС в 1С и начисление амортизации после модернизации, изменение параметров и состояния ОС, учет лизинговых ОС и многое другое. Поэтому этот участок учета требует особого внимания и детальной проработки. Если вы столкнулись с проблемой в учете основных средств, то оставляйте заявку на нашем сайте, и мы вам обязательно поможем!

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Сергей Меняйлов.

Бюджетный учет основных средств. Стандарт основные средства.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Учет и амортизация основных средств

Организация учета и амортизации основных средств инструментами управляющей мета-системы предприятия.
Просто и надежно, потому что людей нет.

Учет ОСов — одна из тех тем, в которых креативные неожиданности избыточны.
Примерно как в конструкции молотка.

Посему соответствующий функциональный блок в решениях dia$par реализован вполне обычно.

Типовой жизненный цикл объекта учета состоит из четырех этапов:

  • закупка и оприходование на склад;
  • выписка со склада на ОСы;
  • амортизация;
  • списание.

Закупка и оприходование на склад ничем не отличаются от аналогичных операций с обычным товаром.

Выписка на ОСы производится путем создания одноименного документа:


Документ похож на стандартный документ продажи.
Отличается от последнего набором финансовых аналитик, целевое назначение которых понятно из названия, и тем, что вместо покупателя указывается «Контрагент ОС» — конкретный человек, который будет материально ответственным за этот принтер (или вешалку).

При проведении документа «Отпуск ОС» система автоматически создает новый элемент справочника основных средств:

В карточке учета основных средств (она же форма создания/редактирования элемента справочника) содержится информация об инвентарном номере, первоначальной стоимости, текущей балансовой стоимости, алгоритме расчета амортизации, etc.

Бóльшая часть полей карточки заполняется автоматически согласно общей бизнес-логике учета ОСов, определяемой администратором системы.

Основные средства учитываются на отдельном балансовом регистре системы по их остаточной (с учетом амортизации) балансовой стоимости.

Амортизация ОС производится системой самостоятельно с помощью автоматически создаваемого (по умолчанию ежемесячно) документа «Амортизация ОС».

 

Для каждого объекта учета dia$par генерирует отдельный документ, которым списывается в затраты часть стоимости согласно настройкам выбранного в карточке ОС алгоритма амортизации.

Выбытие ОС с учета производится документом списания (может генерироваться автоматически при наступлении предзаданных условий).
Объект учета исчезает с регистра ОС, а остаточная балансовая стоимость списывается в затраты.
При этом достижение нулевой балансовой стоимости и списание ОС между собой не связаны — система допускает ведение количественного учета на профильном регистре ОС, амортизированных до нулевой остаточной стоимости.

Естественно, в любой момент по любому ОС и/или группе ОС можно посмотреть полную историю за любой период:

Собственно, и все: просто и удобно.

Обзор основных средств — Finance | Dynamics 365

  • Чтение занимает 9 мин

В этой статье

Важно!

Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.

Модуль Основные средства (Россия) обеспечивает автоматизированный учет основных средств, нематериальных активов, а также спецодежды, спецоснастки и основные средства, которые не считаются ценными, с момента их ввода в эксплуатацию и размещения на соответствующих счетах до тех пор, пока они не будут утилизированы.

Требования к учету основных активов в законодательстве Российской Федерации различаются в зависимости от того, используется ли счет для целей бухгалтерского учета или налогообложения. Поэтому для соответствия требованиям законодательства Российской Федерации для записей учета основных средств следует использовать не менее двух моделей бухгалтерского учета — финансового и налогового. Как правило, может быть неограниченное количество моделей стоимости. Кроме того, можно добавлять модели для внутренних бизнес-счетов и счетов, основанных на международных стандартах бухгалтерского учета.

Все транзакции по основным средствам и нематериальным активам могут быть рассчитаны одновременно на основе неограниченных моделей стоимости для одной компании. Для каждой модели стоимости можно определить коды валюты, профиля разноски и финансовой аналитики.

Амортизирующие активы делятся на группы амортизации в модели стоимости. Таким образом, настройка начисления амортизации для различных подгрупп основных средств в модели стоимости является гибкой. Амортизационные группы используются для организации бухгалтерского и налогового учета.

Транзакции основных средств могут быть распределены по различным кодам аналитик так же, как они распределяются по всей системе бухгалтерского учета. Центры затрат, подразделения и коды расходов для налога на прибыль могут использоваться в качестве кодов аналитики.

Помимо учета основных средств модуль Основные средства (Россия) имеет и другие функциональные возможности. Далее приводятся некоторые примеры.

  • Предоставьте подробную информацию об основных средствах компании.

  • Печать следующих нормативных форм об операциях с основными средствами и создание реестра печатных форм:

    • Акт приемки (#ОС-1 и #ОС-1a)
    • Отчет о передаче (#ОС-1 и #ОС-1a)
    • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (#ОС-1 и #ОС-1a)
    • Накладная на внутреннее перемещение (#ОС-2)
    • Акт о приеме-сдаче (#ОС-3)
    • Выписка по списанию ОС (#ОС-4 и #ОС-4a)
    • Инв. карточка (#ОС-6)
    • Акт приемки оборудования (#№ ОС-14)

  • Ведение налогового учета для целей налога на прибыль. В рамках этого обслуживания можно создать отсрочки для списания убытков в налоговом учете.

  • Ведение учета для малоценных основных средств (МОС): спецодежды и спецоснастки.

  • Ведение различных периодических задач. Эти задачи включают создание штрих-кодов из инвентарных номеров основных средств, инициализации амортизационных премий и изменения метода амортизации.

  • Ведение операций с основными средствами с помощью журнала ОС (например, ввод в эксплуатацию, амортизация и списание).

  • Ведение операций ОС с помощью периодических журналов (учет, переоценка и списание).

  • Ведение бюджетов ОС.

  • Рассчитать и создать налоговые декларации по начисленных налогам, транспортному налогу и земельному налогу.

  • Создание различных отчетов.

Настройки

Настройка модуля Основные средства, чтобы гарантировать точный расчет стоимости бухгалтерских транзакций и упростить процесс работы с основными средствами. Для получения дополнительной информации о том, как настроить модуль Основные средства, см. следующие темы:

  • Настройка основных средств (Россия) — эта тема объясняет, как создать основные средства для России. Она включает в себя информацию о том, как настроить модели стоимости основных средств, профили разноски, группы основных средств и параметры основных средств.
  • Настройка амортизации (Россия) — эта тема объясняет, как настроить амортизацию основных средств для России. Она включает в себя информацию о том, как настроить методы амортизации, коды анализа амортизации основных средств и группы амортизации, а также как обновить метод амортизации для налогового учета.
  • Методы амортизации (Россия) — в этой теме описываются различные методы амортизации ОС для России и реализация таких методов в приложении. Процесс расчета ежемесячной амортизации можно сделать несколькими способами. В учете и налоговом учете используются линейные и нелинейные методы расчета амортизации.
  • Амортизационные премии (Россия) — эта тема объясняет, как настроить и рассчитать амортизационные премии. Премия амортизации — это дополнительная сумма амортизации, определяемая в течении первого года для некоторых типов производственных основных средств. Можно рассчитать амортизационную премию, уменьшив стоимость актива способом, отличным от обычной ставки амортизации. Можно применять суммы амортизационной премии в течение учетного периода после ввода актива в эксплуатацию или после крупного ремонта. Амортизационные премии всегда рассчитываются и применяются до других видов амортизации.
  • Настройка местоположений ОС и нумерация (Россия) — эта тема объясняет, как настроить местоположения и нумерацию для основных средств. Местоположения определяется для основных средств и используются, чтобы рассчитывать начисления амортизации. В зависимости от местоположения ОС вычисленная сумма амортизации относится или на производственные затраты продукта, или на счет ГК.

Работа с ОС

  • Основные средства — перед созданием проводок для любого основного средства или нематериального актива необходимо зарегистрировать запись средства и предоставить основную информацию. Эта тема включает описание страницы Основные средства, которая используется для регистрации и содержит обзор счетов ОС.

  • Регистрация приобретений основных средств (Россия) — вы можете зарегистрировать приобретение основного средства, используя журнал накладных поставщиков или заказ на покупку. Как правило, журнал накладных поставщиков используется, если движение запасов основного средства не требуется отслеживать (например, если основное средство покупается и вводится в эксплуатацию в течение того же периода). Заказ на покупку может использоваться, если приобретено несколько идентичных основных средств или необходимо отслеживать движение запасов ОС. В этой теме объясняется, как зарегистрировать приобретение основного средства с помощью накладных и заказа на покупку. В нем также объясняется, как сторнировать транзакцию по приобретению основного средства.

  • Приобретение ОС и их ввод в эксплуатацию (Россия) — следующие амортизированные имущественные активы могут быть приобретены и введены в эксплуатацию:

    • Купленные основные средства
    • Основные средства, получаемые в качестве вклада в уставный капитал
    • Основные средства, получаемые по договору дарения (т.  е. получаемые без компенсации)
    • Основные средства, получаемые в обмен на другое имущество
    • Неучтенные основные средства, обнаруженные в ходе инвентаризации
    • Арендованные основные средства, возращаемые арендатором

    В сценариях, в которых фигурируют эти основные средства, используется кредитовый счет. Кредитный счет предоставляет несколько вариантов для создания корректирующих проводок в книге учета. Для указания счета создайте вручную проводку в журнале основных средств. Также можно на странице Профили разноски (Основные средства (Россия) > Настройка > Профили разноски) настроить профили разноски для проводок по различным типам основных средств.

    Стоимость приобретенного основного средства может отличаться от стоимости покупки. Например, стоимость может быть увеличена за счет накладных расходов на приобретение, например расходов на испытания и работы по вводу в эксплуатацию.

    В этой теме объясняется, как приобрести ОС (то есть ввести его в эксплуатацию), создать стандартные формы печати, собрать ОС и сторнировать транзакции приобретения.

  • Расчет амортизации (Россия) — эта тема объясняет, как настроить и рассчитать амортизацию ОС. Она включает в себя информацию о том, как рассчитать и сторнировать амортизацию с помощью нелинейного налогового метода амортизации.

  • Частичная разборка ОС (ликвидация) (Россия) — согласно законодательству Российской Федерации (ПБУ 6/01) частичная разборка (ликвидация) объектов основных средств может привести к изменению первоначальной стоимости основного средства. Снимаемые при разборке комплектующие могут учитываться как запасные части. Запасы, оставшиеся после выбытия основного средства, разносятся по своей фактической себестоимости. Эта себестоимость основывается на текущей рыночной стоимости запасов на дату разноски в учете.

    Эта тема содержит информацию о том, как настроить профили транзакций и создать проводку частичной разборки основного средства. В ней также содержится информация о различных методах расчета цен.

  • Продажа, выбытие и списание ОС (Россия) — вы можете организовать выбытие ОС по любой из следующих причин:

    • Основные средства продаются другим юридическим лицам или физическим лицам.
    • Средства перемещается и используется как депозит в совместных работах или в качестве уставного капитала.
    • Средства подарены или используются как другой тип некомпенсированного перемещения.
    • Средства ликвидируются в результате аварии или природной катастрофы.
    • Основные средства обменяны по договору мены.

    Существует три способа создания проводки по выбытию: вывод (продажа), вывод (разборка) и списание ОС. В этой теме объясняется, как организовать выбытие ОС, настроить автоматическое создание счета РБП, создать заказ на продажу ОС и создать накладную с произвольным для ОС.

  • Создание проводки по аренде и окончании аренды основных средств (Россия) — эта тема объясняет, как арендовать ОС и зарегистрировать возврат арендованного ОС.

  • Ведение основных средств — эта тема включает в себя описание крупного ремонта. Если основное средство неактивно в течение более чем трех месяцев, или если в течение более чем 12 месяцев производится его реконструкция, расчет амортизации приостанавливается. Он возобновится только после возврата основного средства в эксплуатацию. Например, основное средство может стать неактивным в случае капитальной модернизации. Модификация оборудования — это специальная категория активов, включающая капитальный ремонт, усовершенствование, технические обновления, достройки и приобретение дополнительного оборудования для ОС. При выполнении модификации оборудования рассчитанная амортизация не пересчитывается. Однако амортизированная стоимость и срок службы ОС меняются.

  • Инвентаризация ОС (Россия) — процедура инвентаризации основных средств регулируется законодательными актами и представляет собой одну из процедур, призванных обезопасить имущество компании. По сути в процессе инвентаризации основных средств производится сравнение фактического наличия ценностей (деньги, оборудование, здания и обязательства) с данными учета.

  • Переоценка ОС в иностранной валюте — представители иностранных организаций имеют право вести учет основных средств в иностранной валюте. Учет основных средств (например, бухгалтерский учет и налоговый учет) может вестись в разных валютах. Если модель стоимости основных средств вводится в иностранной валюте, валюта учета указывается в записи основного средства. Суммы проводок по основным средствам указываются и в валюте учета, и в исходной валюте компании по курсу, который действовал на дату проводки. При изменении курса валюты вычисляется переоценка, после чего и для модуля Основные средства, и для проводок ГК создаются корректирующие проводки прибыли или убытка от курсовой разницы.

  • Переоценка стоимости основных средств и амортизация (Россия) — организация может самостоятельно изменить стоимость основного средства один раз в год, в конце отчетного года (обычно 31 декабря). Переоценка основных средств также может быть сделано в связи с решением правительства. Как правило, переоценка стоимости основных средств сопровождается переоценкой амортизации. Эта тема включает в себя описание двух методов, которые могут быть использованы для изменения стоимости основных средств: индексация и прямой перерасчет (или прямая оценка).

  • Создание и разноска журналов бюджета для приобретений ОС (Россия) — вы можете создавать финансовые планы и текущие бюджеты в модуле Основные средства (Россия) с помощью бюджетных моделей. Модель бюджета представляет собой коллекцию планируемых оборотов для конкретных счетов и периодов. В этой теме объясняется, как настроить бюджетные модели и создать журнал бюджета ОС.

Настройка и работа с МОС, спецодежда и спецоснастка

  • Малоценные основные средства (МОС) для России — малоценные номенклатуры с высоким износом, которые используются на рабочем месте, можно отслеживать и учитывать как особый тип основных средств. Эти ОС известны как малоценные основные средства (МОС). МОС — это номенклатуры, стоимость которых меньше определенного предела. Общая стоимость МОС должна списываться для амортизации в первом месяце использования. В процессе покупки основных средств система делит основные средства и МОС по цене, исходя из ценности параметра Макс. стоимость МОС.

    Эта тема включает описание параметров настройки ОС, групп ОС, идентификации групп ОС, складской аналитики, номенклатур и должностных лиц для МОС.

  • Учет спецодежды и спецоснастки для России — организация должна отчитываться за создание записи по каждой единице спецодежды или спецоснастки, выдаваемой сотруднику. Можно создавать запросы для отображения всех активов, которые имеются в наличии для сотрудников, и можно напечатать Ведомость выдачи спецодежды (МБ-7). Можно отменить выдачу спецодежды или спецоснастки или вернуть на склад и рассчитать остаточную стоимость и остаточный период износа.

    Активы спецодежды и спецоснастки регулируются сроком полезной службы. Этот период начинается, когда номенклатура списывается со склада и выдается сотруднику. Он заканчивается после определенного периода использования. Срок службы каждой номенклатуры задается в месяцах. Все данные, относящихся к определенной номенклатуре, связаны. В эти сведения входит код сотрудника, срок жизни номенклатуры, дата, когда номенклатура выдана сотруднику и дата окончания срока службы, рассчитанная на основе показателя номенклатуры. При приближении окончания срока службы номенклатура списывается, чтобы она больше не была назначена сотруднику.

    Во время срока службы стоимость этих активов необходимо амортизировать. Если срок службы превышает двенадцать месяцев, что является юридически определенным значением, используется линейный метод амортизации. Если срок менее двенадцати месяцев, стоимость списывается при выдаче номенклатуры сотруднику. Страницы Спецодежда и Спецоснастка напоминают страницу Основные средства, которая используется для учета всей выданной спецодежды и спецоснастки.

  • Формы печати

Как сделать запись в журнале учета основных средств — FloQast

01 июля 2020 г. | Автор: Майкл Уитмайр

Мы возвращаемся к основам бухгалтерского учета, и цель этого поста — показать вам, как правильно вести журнал учета основных средств и как вести учет основных средств, от покупки активов до продажи и списывать. Но сначала, что такое основные средства?

Примеры основных средств

Основные средства — это то, что будет использоваться в бизнесе и имеет срок полезного использования более года.Сюда входят заводское оборудование, машины, компьютеры, автомобили и офисная мебель. Здания и любые улучшения внутри или снаружи также являются основными фондами. Например, арендатору может потребоваться переделать интерьер и замостить стоянку арендуемого дома. Все это примеры материальных ценностей — вещей, к которым вы можете прикоснуться.

Как вести записи основных средств

В качестве примера мы остановились на отреставрированном деревянном столе для собраний из сарая, которому 200 лет, из Мичигана, который также является нашим примером основных средств. Давайте рассмотрим бухгалтерский учет и то, как это отражается в финансовых отчетах.

1. Правила (также известные как GAAP)

Согласно GAAP, эта таблица будет действительной только в течение семи лет. Это связано с тем, что таблица считается основным активом, и GAAP классифицирует все основные средства по заранее определенным категориям или «корзинам», чтобы оценить их «срок полезного использования». Таблица в этом примере подпадает под категорию «Мебель и приспособления», которая составляет семь лет.

Это 200-летнее дерево, вероятно, займет у нас последние семь лет, но в то же время стулья вокруг стола могут прослужить только два.Если вы посмотрите на всю мебель и оборудование в своем офисе, в целом они, вероятно, прослужат в среднем около семи лет.

Чтобы получить этот стол, наш генеральный подрядчик Эд нанял другого дизайнера стола. Скажем, цена самого стола составляет 3200 долларов. Однако Эд взимает с нас комиссию подрядчика в размере 15%, что добавляет еще 480 долларов. Доставка стола стоит еще 100 долларов, так что окончательный счет составляет 3780 долларов.

2. Как разделить вспомогательные расходы: капитализированные или понесенные?

Теперь таблица явно является основным активом.Мы заплатили за это цену, и, согласно GAAP, он будет приносить нам пользу в течение примерно семи лет (надеюсь, намного больше).

А как насчет гонорара подрядчика? Это не основной актив. Это больше похоже на расходы, потому что это была просто плата, которая не добавляет никакой ценности, а не что-то ценное, что мы можем вернуть и продать. Стоимость доставки аналогична. Будем ли мы капитализировать стоимость стола и списать остальное?

Оказывается, мы капитализируем все — закупочную цену стола, гонорар подрядчика и стоимость доставки.Стоимость актива включает все затраты, необходимые для подготовки актива к использованию.

3. Как сделать запись в журнале?

Начиная с того момента, когда Эд отправляет нам счет, мы будем регистрировать записи журнала на каждом этапе процесса:

Счет-фактура : Когда мы получаем счет-фактуру, нам необходимо записать покупку основных средств в балансе. Таким образом, мы дебетуем счет основных средств, так как мы добавили стоимость нашим основным средствам. Мы также кредитуем кредиторскую задолженность, поскольку у нас есть деньги, но мы еще не выплатили их.

Дата Имя учетной записи DR CR
17.03.17 Основные средства $ 3 780
AP $ 3 780

Платеж : Несколько недель спустя, когда мы платим, мы снимаем эту сумму со счета к оплате и добавляем стоимость наличным, чтобы выровнять все.

Дата Имя учетной записи DR CR
12.04.17 AP $ 3 780
Наличные $ 3 780

Амортизация :

Вот где начинается занудство. Поскольку мы узнаем ценность с течением времени из таблицы, пока она не «истечет» (через 7 лет), мы должны учитывать это значение с течением времени. Согласно GAAP, мы делаем это ежемесячно в счет амортизации. Каждый месяц мы будем снимать стоимость актива и добавлять ее в новый аккаунт Накопленная амортизация. В течение срока полезного использования актива амортизируемая стоимость переносится на расходы в отчете о прибылях и убытках.

Используя метод линейной амортизации, вы распределяете затраты на срок полезного использования актива.В нашем случае это 7 лет, поэтому наши ежемесячные расходы на амортизацию составляют 45 долларов в месяц (3780 долларов, разделенные на 84 месяца).

Дата Имя учетной записи DR CR
17.04.17 Расход $ 45.00
Накопленная амортизация $ 45.00

В любой момент времени мы можем определить оставшуюся стоимость таблицы — ее чистую балансовую стоимость — путем взаимозачета основных средств и накопленной амортизации. Через месяц чистая балансовая стоимость стола составит 3780 долларов — 45 долларов = 3735 долларов.

Когда сумма на счете накопленной амортизации достигает 3780 долларов, полная стоимость нашей таблицы признается в качестве амортизационных расходов в отчете о прибылях и убытках.

Согласно GAAP, нам также необходимо рассмотреть, что произойдет, когда истекут эти семь лет, чтобы определить его ликвидационную стоимость. Допустим, по нашим оценкам, через семь лет мы могли бы продать стол за 400 долларов. Тогда его амортизируемая база составляет 3380 долларов (3780 — 400 долларов), а наши ежемесячные расходы на амортизацию составляют 40 долларов.24 (3380 долларов разделить на 84). Через семь лет балансовая стоимость стола будет равна его ликвидационной стоимости в 400 долларов. Однако на практике большинство бухгалтеров полагают, что спасательная стоимость незначительна, и просто игнорируют ее.

4. Что делать, если мы продадим актив?

Допустим, вы устали от стола через два года и решили избавиться от него до того, как закончится его семилетняя жизнь. Однако, возможно, несколько состоятельных домовладельцев решили, что древесина для сараев является новейшей и лучшей для домашнего декора, а с учетом того, что 200-летние сараи в Мичигане пользуются довольно высоким спросом, справедливая рыночная стоимость резко выросла.

Теперь, если бы мы жили в Великобритании или другой стране, которая следует IFRS вместо GAAP, мы могли бы решить провести переоценку этого актива до его справедливой рыночной стоимости, как только мы узнаем об этом резком увеличении стоимости. К сожалению, GAAP не допускает переоценки.

Вы продаете стол для зала заседаний за 20 000 долларов. Вот запись в журнале для записи продажи актива. Когда мы продаем стол, мы списываем оставшиеся остатки как основных средств, так и накопленной амортизации в главной книге.Разница между балансовой стоимостью актива и нашей выручкой от продаж признается как прибыль.

Дата Имя учетной записи DR CR
17. 03.19 Наличные $ 20 000
Накопленная амортизация $ 1 080
Основные средства $ 3 780
Прибыль от продажи активов $ 17 300

Вот как вы делаете запись в журнале основных средств.У нас есть дополнительные инструкции по бронированию записей в журнале, которые можно найти прямо здесь. И, конечно же, не стесняйтесь обращаться к нам через социальные сети, если вам понадобится дополнительная помощь. В конце концов, мы здесь, чтобы сделать вас лучшим бухгалтером.

Как учитывать основные средства с помощью GAAP | Small Business

Если у вашего предприятия есть основные средства, общепринятые принципы бухгалтерского учета или GAAP могут служить руководством для правильного учета этих долгосрочных материальных активов в ваших бухгалтерских записях.Конкретные операции, которые влияют на основные средства, включают покупку, переоценку, амортизацию и продажу актива. Правильный учет этих транзакций важен для точности финансовых записей и отчетов вашего предприятия.

Запишите стоимость основных средств на дату покупки. Когда вы регистрируете покупку основных средств, сделайте запись в журнале для покупной цены. Например, цветочный магазин Pretty Petals покупает новый грузовик за 15 000 долларов наличными. Чтобы зарегистрировать покупку, дебетуйте грузовик с доставкой актива на сумму 15000 долларов и кредитуйте наличными на сумму 15000 долларов.Счет автофургона для доставки должен быть указан в вашем балансе как основной актив.

Определите и при необходимости запишите переоценку основных средств в конце финансового года. Если стоимость основных средств существенно изменилась, GAAP предлагает переоценку актива для целей финансовой отчетности. Например, грузовик доставят в автомастерскую, чтобы нарисовать логотип Pretty Petals на грузовике. Стоимость покраски — 1000 долларов. Стоимость грузовика изменилась, и необходимо списать со счета грузовика для доставки 1000 долларов, чтобы увеличить стоимость грузовика до 16000 долларов, а также зачислить наличные на 1000 долларов.

Рассчитайте и запишите периодическую амортизацию для основных средств. GAAP требует периодической амортизации основных средств. На выбор доступны различные методы начисления амортизации. Предположим, что Pretty Petals хочет равномерно амортизировать грузовик для доставки в течение всего срока его службы и выбирает линейный метод начисления амортизации. Ожидаемый срок полезного использования грузовика — семь лет. Возьмите стоимость грузовика в 16000 долларов, вычтите остаточную стоимость грузовика в 5000 долларов и разделите на семь лет; годовая амортизация составляет 1 571 доллар.В конце каждого финансового года до конца срока полезного использования грузовика амортизационные расходы дебетуются, а накопленная амортизация зачисляется на сумму 1571 доллар США.

Зарегистрируйте продажу основных средств. Когда актив продается, его стоимость должна быть скорректирована с учетом амортизации до даты продажи. Балансовая стоимость грузовика для доставки — это остаток актива, за вычетом остатка накопленной амортизации. В зависимости от того, больше ли балансовая стоимость актива или цена продажи, при продаже может возникнуть убыток или прибыль.Pretty Petals решает продать грузовик через полгода после покупки. На текущий момент расходы на амортизацию составляют 786 долларов США. Балансовая стоимость грузовика составляет 15 214 долларов США. Если грузовик продан за 16 000 долларов, то выручка от продажи составит 786 долларов. Для регистрации продажи дебетуйте наличными в размере 16 000 долларов США и накопленную амортизацию в размере 786 долларов США; грузовик с доставкой в ​​кредит на 16000 долларов и прибыль от продажи грузовика на 786 долларов.

Ссылки

Советы

  • При выборе метода амортизации учитывайте срок полезного использования актива и то, как стоимость актива будет уменьшаться на протяжении его срока службы.Например, методы ускоренной амортизации используются для активов, которые теряют большую часть своей стоимости в начале срока их полезного использования.

Writer Bio

Эйлин Рохас имеет степень бакалавра и магистра бухгалтерского учета Международного университета Флориды. У нее более 10 лет совокупного опыта в области аудита, бухгалтерского учета, финансового анализа и делового письма.

Правила капитализации активов, что можно и нельзя

Что такое основные средства?

Основные средства — также известные как материальные активы или основные средства (ОС) — это термин для учета активов и имущества, которые не могут быть легко преобразованы в наличные.Слово «фиксированный» означает, что эти активы не будут израсходованы, потреблены или проданы в текущем отчетном году. Тем не менее, по-прежнему может возникать путаница с учетом основных средств.

Практически все предприятия имеют инвестиции в основной капитал. Основные средства используются при производстве товаров и услуг для клиентов. Эти инвестиции могут варьироваться от одного ноутбука до парка грузовиков, целого производственного предприятия или многоквартирного дома в аренду.

Советы по правилам и политике капитализации основных средств

Для большинства предприятий основные средства представляют собой значительные капиталовложения, поэтому крайне важно, чтобы учет велся правильно. Вот некоторые ключевые факты, которые необходимо понять, и идеи, о которых следует помнить:

  • Основные средства капитализированы. Это связано с тем, что выгода от актива выходит за рамки года покупки, в отличие от других затрат, которые представляют собой затраты за период, покрывающие только понесенный период.
  • Основные средства отражаются по стоимости приобретения. Стоимость включает все расходы, непосредственно связанные с приобретением или строительством, а также подготовкой к использованию по назначению. Такие расходы, как фрахт, налог с продаж, транспортировка и установка, должны капитализироваться.
  • Компаниям следует принять политику капитализации, устанавливающую порог суммы в долларах. Основные средства, стоимость которых меньше пороговой суммы, должны быть списаны на расходы.
  • Активы, построенные организацией, должны включать все компоненты стоимости, включая материалы, рабочую силу, накладные расходы и процентные расходы, если применимо.
  • Поступления, увеличивающие сервисный потенциал актива, должны капитализироваться. Дополнения, которые лучше отнести к категории ремонтных, следует относить на расходы по мере их возникновения.

Капитализация затрат на программное обеспечение

GAAP включает специальные инструкции по учету затрат на компьютерное программное обеспечение, приобретаемое для внутреннего использования.

Капитализированные затраты состоят из комиссионных, которые выплачиваются третьим сторонам за покупку и / или разработку программного обеспечения. Капитализированные затраты также включают плату за установку оборудования и тестирование, включая любую фазу параллельной обработки. Затраты на разработку или покупку программного обеспечения, позволяющего преобразовывать старые данные, также капитализируются.Однако сами затраты на преобразование данных относятся на расходы по мере возникновения.

Затраты на обучение и техническое обслуживание, которые часто составляют значительную часть общих затрат, относятся на расходы за период.

Затраты на модернизацию и усовершенствование следует относить на расходы, за исключением случаев, когда существует вероятность того, что они приведут к появлению дополнительных функциональных возможностей.

Когда организация покупает программное обеспечение у третьей стороны, цена покупки может включать в себя несколько элементов, таких как затраты на обучение программного обеспечения, плату за текущее обслуживание, затраты на преобразование данных, затраты на реинжиниринг и затраты на права на будущие обновления и улучшения.Такие затраты должны быть распределены между всеми отдельными элементами, причем распределение должно основываться на объективных доказательствах справедливой стоимости элементов контракта, не обязательно на отдельных ценах для каждого элемента, указанных в контракте, а затем капитализироваться и списываться на расходы соответственно.

Особенности амортизации

Амортизация — это процесс распределения стоимости актива по операциям в течение предполагаемого срока полезного использования актива. Для целей финансовой отчетности срок полезного использования — это срок службы актива, который может отличаться от его физического срока службы.Расчетный срок полезного использования актива для целей финансовой отчетности также может отличаться от его амортизируемого срока для целей налоговой отчетности.

Кроме того, цели финансовой отчетности и налоговой амортизации различны; Как правило, налоговые методы и методы налогообложения используют преимущества правил, которые поощряют инвестиции в производственные активы за счет более быстрого списания, тогда как амортизация для целей финансовой отчетности предназначена для сопоставления затрат с выручкой.

Срок службы финансовой отчетности — это оценка, сделанная руководством с учетом некоторых из следующих факторов:

  • Вид актива
  • Состояние при покупке: Новый или б / у
  • Прошлый опыт
  • Ожидаемое использование: нормальное или чрезмерное
  • Ожидаемое устаревание

Срок службы может быть основан на отраслевых стандартах или специфичен для бизнеса в зависимости от того, как долго компания планирует использовать актив в своей деятельности. Некоторые активы могут использоваться до тех пор, пока они не станут бесполезными и не будут реализованы без вознаграждения, в то время как другие могут по-прежнему иметь ценность для бизнеса по истечении срока их службы.

Если в конце срока службы актив будет иметь остаточную стоимость, которая может быть реализована путем продажи или обмена, амортизация должна рассчитываться по стоимости за вычетом оценочной ликвидационной стоимости. Помните, что амортизируемый срок службы — это термин, которым актив используется владельцем, но если актив не будет бесполезным в конце этого срока службы, следует учитывать оценочную ликвидационную стоимость.

Например, большинство предприятий используют пять лет в качестве срока полезного использования автомобилей. На практике у конкретного предприятия может быть политика покупки и продажи автомобилей каждые три года. В этом случае, три года, а не пять, должны быть расчетным сроком полезного использования для амортизации, но стоимость замены должна быть оценена и использована при расчете амортизации (стоимость, за вычетом оценочной остаточной стоимости, должна амортизироваться в течение трехлетний срок службы до бизнеса). Как и в случае со всеми правилами бухгалтерского учета, при определении необходимости признания остаточной стоимости следует учитывать существенность.

Хотя прямолинейная амортизация является наиболее часто используемым методом, существуют и другие методы, такие как единицы продукции, сумма годовых цифр и уменьшающееся сальдо.

В качестве оценок сроки полезного использования следует оценивать в течение срока службы актива и при необходимости вносить изменения. Изменения в оценках учитываются перспективно.

Тестирование на обесценение

Основные средства следует тестировать на предмет обесценения индивидуально или в составе группы, когда события или изменения обстоятельств указывают на то, что балансовая стоимость актива может превышать его валовые будущие денежные потоки.К таким обстоятельствам относятся следующие:

  • Значительное снижение рыночной стоимости актива
  • Существенное неблагоприятное изменение в степени или способе использования актива
  • Значительное ухудшение физического состояния актива
  • Накопление затрат, значительно превышающих сумму, первоначально ожидавшуюся в связи с приобретением или строительством актива
  • Операционный убыток в текущем периоде и история убытков, указывающая на то, что будущие текущие убытки, связанные с использованием актива, возникнут

Имейте в виду, что учет обесценения применяется к ситуации, когда значительный актив или совокупность активов не так экономически жизнеспособны, как первоначально предполагалось. Отдельные инциденты, когда конкретный актив может быть обесценен, обычно недостаточно существенны, чтобы требовать признания. В таких случаях все, что требуется, — это изменить расчетный срок службы актива с учетом амортизации. Обесценение обычно представляет собой существенную корректировку стоимости актива или совокупности активов. По сути, это ускорение амортизации для учета более низких будущих выгод от актива; Расходы на обесценение отражаются в составе доходов от операционной деятельности в том же разделе отчетности, что и амортизация.

Аренда основных средств

Имейте в виду, что не все основные средства приобретаются бизнесом. Большинство предприятий используют как покупку, так и лизинг для приобретения основных средств. Согласно действующим правилам бухгалтерского учета, активы по договорам капитальной аренды капитализируются арендатором. Под амортизируемым сроком службы активов по договорам капитальной аренды обычно понимается срок полезного использования актива (для договоров аренды с переходом права собственности к арендатору в конце срока аренды) или срок соответствующей аренды (для всех других договоров капитальной аренды).

Аренда недвижимости обычно классифицируется арендатором как операционная аренда; следовательно, арендованный объект не капитализируется арендатором. Однако улучшения, внесенные в недвижимость, называемые улучшениями арендованного имущества, должны капитализироваться при покупке арендатором. Сроком амортизации улучшений арендованного имущества является меньший из следующих периодов: срок полезного использования улучшенного арендованного имущества или срок аренды (включая периоды продления, наступление которых имеется с достаточной степенью уверенности).

В феврале 2016 года Совет по стандартам финансового учета выпустил новый стандарт учета аренды.Новый стандарт заменит существующие классификации капитальной и операционной аренды. Согласно новому стандарту, любая долгосрочная аренда требует капитализации актива в форме права пользования. Влияние нового стандарта приведет к увеличению количества активов, капитализируемых арендаторами.

Выводы по учету основных средств

С учетом всех различных принципов, правил и политик, касающихся основных фондов, вот краткий обзор наиболее важных вещей, которые следует и чего не следует помнить:

Сделать:

  • Учитывайте все затраты при приобретении или строительстве.
  • Принять политику использования заглавных букв.
  • Оценить срок полезного использования с учетом амортизации на основе расчетного срока службы актива.
  • Подумайте, будет ли актив иметь стоимость в конце срока службы, затем начисляйте амортизацию на основе стоимости за вычетом оценочной остаточной стоимости.
  • Переоценивайте оценки срока полезного использования на постоянной основе.
  • Храните записи об амортизации достаточно подробно, чтобы можно было точно отслеживать активы при их физическом перемещении и / или выбытии.
  • Учитывайте обесценение активов при наступлении значительных событий или изменений обстоятельств.
  • Будьте в курсе предстоящих изменений новых стандартов учета аренды.

Не нужно:

  • Расходы, такие как налог с продаж или фрахт, понесенные при покупке основных средств.
  • Используйте амортизируемый срок службы в соответствии с правилами налоговой службы для целей финансовой отчетности.
  • Игнорировать изменения в использовании актива или услуг; вам может потребоваться рассмотреть возможность обесценения активов.
  • Автоматически амортизировать арендованный актив в течение срока его полезного использования; рассмотрите учет аренды для определения надлежащего срока службы.
  • Забудьте о требованиях к ведению страховой документации при учете и отслеживании основных средств.

Узнайте больше о бухгалтерских и аудиторских услугах Wipfli, а также о последних новостях отрасли на нашей веб-странице.

Связанное содержание:

Основные средства и амортизация — Руководство по бухгалтерскому учету

Что такое основные средства?


Основные средства — это коммерческие покупки, которые будут использоваться бизнесом в течение нескольких лет.Примеры — машины, фургоны и компьютеры.

Чтобы быть классифицированным как Основные средства , а не как Расходы , покупка будет иметь значительную ценность. Для малого бизнеса предлагаемый минимум 500 фунтов стерлингов, и у разных предприятий будут разные политики «капитализации» .

Основные средства классифицируются как активы в балансе, а не как расходы в счете прибылей и убытков.

Основные средства делятся на две категории:

• Основные средства (напр.Автомобили, машины, компьютеры, здания, столы)
• Нематериальные основные средства (например, деловая репутация, интеллектуальная собственность)

Основные средства


Суть покупки основных средств заключается в том, что компания, вероятно, будет владеть им в течение некоторого времени, другими словами, это не расходы.

Материальные основные средства обычно группируются по категориям, особенно для отчетности по балансу.

Основные категории основных средств:

• Земля
• Здания
• Мебель и фурнитура
• Компьютеры
• Автомобили
• Завод и оборудование

Большинство основных средств постепенно теряют ценность из-за ограниченного срока полезного использования — они «обесценивают» , что означает, что они теряют свою стоимость. Таким образом, они должны быть амортизированы как в годовой отчетности .

Основные средства амортизируются по разным ставкам, что является одной из основных причин объединения схожих активов в группу.

Что такое капитализация?


Капитализация — это решение и процесс записи покупки в качестве основного средства в бизнес-записи.

Политика капитализации будет включать определение минимальной стоимости капитализации актива и ожидаемого срока полезного использования каждого основного средства.

Например, купленный автомобиль будет капитализирован, потому что он дорогой и прослужит несколько лет.

Компьютер, который может стоить 400 фунтов стерлингов, может быть капитализирован, потому что владелец бизнеса может подумать, что будет хорошей идеей вести надлежащую запись о нем в Реестре основных средств .

С другой стороны, бизнес может купить пылесос за 200 фунтов стерлингов, который, вероятно, прослужит несколько лет, но обычно классифицируется как расходы, поскольку его стоимость слишком мала для капитализации в качестве основных средств.

Что такое амортизация?


Амортизация — это постепенный перенос первоначальной стоимости основных средств из баланса в счет прибылей и убытков. Перевод обычно осуществляется с помощью журнала Journal .

Можно сказать, что Амортизация — это «Расходы», Основные средства, т.е. процентная доля стоимости основных средств становится расходами, и тогда у основных средств в балансе будет меньшее значение. Обычно это простые расчеты, которые обычно производятся очень малыми предприятиями один раз в год.

Амортизация и налог


Для малых предприятий амортизационная политика не влияет на налог .

HMRC игнорирует амортизацию при расчете налога, потому что у них есть другая система для зачета затрат на основные средства против налога — под названием Капитальные резервы — см. Ниже.

Прямая амортизация


Например, компьютер стоит 1000 фунтов стерлингов и, как ожидается, прослужит 4 года, т. е. годовая норма амортизации 25%.По прямолинейному методу годовая амортизация составляет 250 фунтов стерлингов, которая переносится на счет прибылей и убытков из баланса каждый год в течение 4 лет. Таким образом, через 1 год балансовая стоимость составляет 750 фунтов стерлингов, а 250 фунтов стерлингов были списаны как амортизация на прибыль и убытки. Во второй год стоимость компьютера снижается до 500 фунтов стерлингов, а еще 250 фунтов стерлингов относятся на счет прибылей и убытков.

Уменьшение амортизации остатка


Другой метод начисления амортизации — метод уменьшающего остатка .Этот метод может быть подходящим, когда основные средства будут постепенно терять свою стоимость, но срок его полезного использования невозможно точно оценить. Например, фургон может стоить 8000 фунтов стерлингов. В первый год может быть обесценено 25%, т.е. 2 000 фунтов стерлингов, в результате чего останется 6 000 фунтов стерлингов. Во 2-м году амортизируется 25% от уменьшенного остатка в 6000 фунтов стерлингов, т. е. 1500 фунтов стерлингов, на балансе остается 4500 фунтов стерлингов и так далее.

Регистр основных средств


Реестр основных средств — это запись основных средств предприятия. Базовая запись включает первоначальную стоимость, дату покупки и название поставщика.Затем ежегодно регистрируется амортизация, в результате чего получается чистая балансовая стоимость для каждого основного средства.

Некоторые предприятия также регистрируют местонахождение основных средств, графики технического обслуживания и т. Д.

Специальное программное обеспечение доступно для реестра основных средств, но для большинства малых предприятий подойдет электронная таблица.

Мы ведем базовые реестры основных средств для всех наших клиентов.

Резервы капитала


Это может быть сюрпризом и озадачить при первом чтении — HMRC не разрешает амортизацию как вычет расходов при расчете налогов на бизнес.

Для этого есть (как минимум) две веские причины:

• Компания могла бы манипулировать своим налогом на бизнес, определенным образом определив свою Политику капитализации и амортизации.

• Некоторые основные средства очень дороги и являются большим финансовым бременем для малого бизнеса. Поэтому в некоторых случаях правительство разрешает вычет полной стоимости из налога в первый год.

Эти специальные надбавки, например. Первогоднее пособие (FYA) и Годовое инвестиционное пособие (AIA) меняются из года в год.

HMRC имеет свою собственную версию амортизации, которая называется «Капитальные отчисления», которые представляют собой вычеты по расходам, которые относятся ко всем предприятиям одинаково. Некоторые расчеты капитального резерва просты, другие — довольно сложны. Мы рекомендуем вам всегда получать соответствующую налоговую консультацию.

Отношение накопленной амортизации к основным средствам

Отношение накопленной амортизации к основным средствам — это измерение для сравнения суммы амортизации физического актива с его общей стоимостью.В бухгалтерском учете амортизация — это метод расчета стоимости физического актива в течение его ожидаемого срока службы. Число, полученное в результате амортизации, показывает, какая часть актива была использована. Другими словами, коэффициент накопленной амортизации указывает на общую остаточную полезность актива.

Большинство физических активов, принадлежащих организации, будь то физическое или юридическое лицо, скорее всего, со временем уменьшатся в стоимости после использования. Если вы продадите свои ноутбуки, телефоны или телевизоры, вы обычно получите меньшую сумму денег по сравнению с суммой, которую вы платите при их покупке.

Это происходит потому, что ваши активы со временем обесцениваются из-за износа. Накопленная амортизация основных средств пытается оценить, насколько стоимость этих материальных активов была потеряна по сравнению с их первоначальной стоимостью из-за износа и разрывов.

Накопленная амортизация — это только оценка и не отражает цену, по которой актив может быть продан. Обычно величину накопленной амортизации можно найти в балансе.

Формула

$$ ADTFA = \ dfrac {Накопленная \: Амортизация} {Итого \: Фиксированные \: Активы} $$

Для начала нам нужно знать величину накопленной амортизации актива. Для вычисления этой переменной можно использовать несколько методов. Каждая компания использует один из этих методов. Один из таких методов называется линейной амортизацией. Судя по названию, этот метод дает прямую оценку амортизации актива. Например, автомобиль амортизируется на 2000 долларов в год в течение расчетного срока службы, скажем, семи лет. В этом случае по истечении семи лет стоимость автомобиля снижается на 14 000 долларов от первоначальной стоимости.

Следующая переменная, которая нам нужна, — это общая стоимость основных или физических активов.Физические активы — это экономический материал, который существует в реальном мире и напрямую способствует получению доходов предприятиями. Такие вещи, как автомобили, здания и компьютеры, являются одними из примеров физических активов. Эти активы не предназначены для продажи и обычно остаются у компаний до тех пор, пока они могут или если они решат заменить их. Однако, если эти активы предназначены для продажи некоторыми компаниями, такими как магазины электроники или автомагазины, они считаются запасами.

Часто люди называют физические активы основными активами, которые являются частью материальных активов.Эти два термина обычно указывают на одно и то же: основные средства. Стоимость основных средств может быть найдена в балансе, и это значение, которое мы используем для общей переменной физических активов.

Важно отметить, что мы не включаем земли при оценке коэффициента накопленной амортизации физических активов. Хотя земля по-прежнему является частью основных средств, она, как правило, не амортизируется. Это противоречит другим активам в PP&E, поэтому будьте осторожны, чтобы не включать земли в свои расчеты.

Пример

Бухгалтер компании хочет определить коэффициент накопленной амортизации для физических активов своей компании. Для этого ей необходимо просмотреть необходимую переменную из баланса. Стоимость основных средств (ОС), за исключением земель, составляет 40 000 долларов. С другой стороны, сумма накопленной амортизации от этих активов составляет 15 000 долларов. Какой коэффициент накопленной амортизации?

  • Общая сумма физических активов: 40 000 долларов США
  • Накопленная амортизация: 15 000 долларов США

Мы можем применить значения к нашим переменным и рассчитать отношение накопленной амортизации к основным средствам:

$$ ADTFA = \ dfrac {15 {,} 000} {40 {,} 000} = 37.5 \% $$

В этом случае отношение накопленной амортизации к основным средствам составит 0,375 или 37,5%.

Из этого результата мы можем сделать вывод, что материальные активы или основные фонды компании в целом амортизированы на 37,5% от их первоначальной стоимости. Имейте в виду, что эти результаты являются агрегированными и не отражают амортизацию каждого из активов. Некоторые из них будут иметь более высокий или более низкий коэффициент накопленной амортизации по отдельности.

Анализ

Коэффициент накопленной амортизации может быть важным инструментом для компаний, которые хотят оценить общую остаточную полезность своих физических активов. Если они видят, что коэффициент слишком высок для комфорта, они могут выбрать, какие активы больше всего способствуют значительному коэффициенту амортизации. Затем они могут эффективно заменить эти активы, продав и заменив их или купив за счет ссуд.

Накопленная амортизация сама по себе как часть уравнения накопленного коэффициента амортизации также важна. Компании применяют амортизацию своих активов для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Амортизация является частью контр-активов, которая представляет собой отрицательный счет, связанный с каждым из соответствующих активов.Амортизация ничего не стоит компаниям, но все же способствует снижению доходов компаний. С уменьшением доходов компании могут снизить потенциальные налоги, которые необходимо уплатить. Этот аспект — одна из самых привлекательных особенностей накопленной амортизации для бизнеса.

Обратите внимание, что корпорации по-прежнему должны соблюдать общепринятый принцип бухгалтерского учета (GAAP) при вычислении переменной. Они не могут произвольно оценивать накопленную амортизацию для дальнейшего снижения налога.

И последнее, что следует отметить, это то, что коэффициент накопленной амортизации может не дать точной картины, если накопленная амортизация не рассчитана должным образом. У компаний могут быть очень маленькие или очень большие показатели по сравнению с реальным состоянием их активов, поэтому они могут либо заменять эти активы слишком рано, либо слишком поздно. Обе возможности могут стоить больше, чем нужно.

Заключение

  • Отношение накопленной амортизации к основным средствам — это показатель, указывающий на долю накопленной амортизации всех физических активов или основных средств.
  • Для этой формулы требуются две переменные: накопленная амортизация и общая сумма физических активов.
  • Физические активы — или основные средства — обычно отражаются в балансе как основные средства.
  • Компании используют коэффициент накопленной амортизации, чтобы получить общее представление об оставшейся полезности своих физических активов.

Калькулятор

Вы можете использовать калькулятор коэффициента накопленной амортизации ниже, чтобы быстро указать долю накопленной амортизации от общей суммы физических или основных средств, введя требуемые числа.

Если вы нашли этот контент полезным в своем исследовании, пожалуйста, сделайте нам большое одолжение и используйте инструмент ниже, чтобы убедиться, что вы правильно ссылаетесь на нас, где бы вы его ни использовали. Мы очень ценим вашу поддержку!

10 лучших программ для управления фиксированными активами (бесплатно и платно)

Отслеживание местоположения, количества, состояния, технического обслуживания и амортизации основных средств является очень сложной задачей для каждой организации. Для управления и поддержки таких задач разработан специальный процесс: i.e Управление основными активами. Управление основными активами — это процесс организации отслеживания основных средств и управления ими с целью финансового учета, предотвращения краж и профилактического обслуживания.

Основные средства — это очень важный модуль, который использует бизнес, но не ограничиваясь компьютерами, инструментами, программным обеспечением или оргтехникой. Однако для управления ими используется определенный инструмент или инструмент, и без точного метода отслеживания этих активов компании было бы очень легко потерять контроль над ними.

Программное обеспечение

для отслеживания активов позволяет организациям отслеживать активы, которыми они владеют, местоположения, которым они принадлежат, о транзакциях, графике технического обслуживания, а также стоимости и амортизации каждого актива. Программное обеспечение для управления активами также предоставляет средства отчетности, такие как предварительно созданные отчеты, отчеты об активах по категориям и по отделам, регистрация на входе / выходе, балансовая стоимость активов, активы к оплате, история аудита и транзакции. Такая информация фиксируется в одной программе, и таким образом компании могут сократить расходы за счет предотвращения потерь и улучшения обслуживания оборудования, а также сократить ненужные закупки оборудования, а также могут более точно рассчитывать налоги на основе графиков амортизации.

Программное обеспечение для управления активами обычно используется для отслеживания информации, относящейся к активу, для целей финансовой отчетности и физического местонахождения актива. Принимая во внимание, что элементы отслеживания финансовой отчетности относятся к процедурам бухгалтерского учета и потребностям оценки, но могут или не могут иметь отношение к информации о местонахождении. Заводы и оборудование, здания, приспособления и арматура, машины, транспортные средства, тяжелое оборудование — вот некоторые из часто отслеживаемых активов; вы можете легко управлять ими с помощью программного обеспечения для управления основными фондами.Если вы ищете лучшее программное обеспечение в той же категории, вы можете найти здесь несколько ведущих вариантов. Пожалуйста, взгляните….

»Основные средства Sage:

Sage ПО для основных средств объединяет основные функции бухгалтерского учета в полную, гибкую и автоматизированную систему управления активами. Это увеличивает производительность за счет оптимизации процесса, а автоматизация увеличивает производительность более чем на 50%. Программное обеспечение для учета основных средств Sage Intacct стимулирует и упрощает точный учет на протяжении всего жизненного цикла управления основными средствами.Программное обеспечение Sage позволяет организации работать с единым набором связанных с активами данных, таких как информация о приобретении, амортизации и выбытии активов, которые передаются в главную книгу счетов к оплате и закупкам. Это программное обеспечение позволяет легко вести отдельные налоговые и бухгалтерские книги и автоматически записывать различные методы амортизации для категорий активов. Используя это программное обеспечение, легко получить контроль над основными фондами. Он позволяет централизованно управлять основными фондами вашего бизнеса и обеспечивать их защиту, упрощая отслеживание и составление отчетов об активах, включая состояние, состояние страхования и журналы технического обслуживания.Вы сможете пометить основные средства с размерами, чтобы отслеживать, как затраты распределяются по местоположению, отделу, проекту и т. Д.

»Основные средства Sage Характеристики:

  • Учет основных средств
  • Контрольный журнал
  • Управление амортизацией
  • Управление жизненным циклом активов
  • Штрих-кодирование / RFID
  • Управление утилизацией
  • Отслеживание запасов

»Capterra: 4/5» G2crowd: 4.1/5 »GetApp: 4/5

«Упростив закупки, Sage Intacct высвободила мое время, так что я могу больше узнать о том, как лучше всего использовать программное обеспечение, и сосредоточиться на обучении наших руководителей. Фактически, я направил на 70% больше своих усилий на саму финансовую деятельность, а также на такие важные проекты, как подготовка нашей первой в истории всеобъемлющей инвентаризации основных средств на предприятии ».
— Майк Регульски Финансовый директор, Медицинское учреждение округа Бей

»О UpKeep:

Программное обеспечение для управления основными фондами

Upkeep увеличивает время безотказной работы.Upkeep автоматизирует задачи профилактического обслуживания, позволяя операторам создавать запросы на обслуживание. Это простой и быстрый способ назначать рабочие задания техническим специалистам с помощью решения для управления активами Upkeep. UpKeep помогает изменить тенденцию управления активами от ручного, сложного процесса к оптимизированному и эффективному обмену информацией. UpKeep позволяет управлять каждым активом и отслеживать его с единой платформы. Кроме того, позволяет создавать разовые или повторяющиеся заказы на работу для литьевых машин, вилочных погрузчиков, конвейерных лент, транспортных средств и всего, что между ними.С UpKeep легко отслеживать время простоя активов, отслеживать использование активов, настраивать автоматизированные рабочие процессы, отслеживать затраты, создавать и назначать рабочие задания, а с помощью этих данных можно легко создавать отчеты.

»Начальная цена

› 35,00 долларов США в месяц за пользователя (35 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате)

»Содержание основных средств Характеристики:

  • Учет основных средств
  • Контрольный журнал
  • Управление амортизацией
  • Управление документами
  • Управление жизненным циклом активов
  • Штрих-кодирование / RFID
  • Управление утилизацией
  • Отслеживание запасов

»Каптерра: 4.7/5 »G2crowd: 4.5 / 5» GetApp: 4.6 / 5

«UpKeep — отличный сервис для управления рабочими заданиями, отслеживания активов и планирования рабочего времени вашей команды. Система активов отлично подходит для отслеживания деталей, а также для профилактического и реактивного обслуживания, которое выполнялось на отдельных объектах, таких как блоки HVAC. Возможность загружать изображения и другие файлы, такие как руководства по ремонту, рабочие задания и ресурсы, также является огромным плюсом.UpKeep — отличное программное обеспечение, которое я бы порекомендовал всем, у кого есть средний или большой бизнес, или всем, кто управляет несколькими объектами недвижимости ».
— Лиам

»О IBM Maximo:

Программное обеспечение IBM Maximo для управления активами обеспечивает важную информацию для интеллектуального обслуживания активов и операций. IBM Maximo — это полностью интегрированная платформа управления активами, которая позволяет повысить операционную доступность и снизить риски за счет использования передовых аналитических инструментов и данных IoT.Организации, связанные с ОТ и ИТ, имеют инструменты для управления физическими активами с прозрачностью и контролем в масштабах всего предприятия, чтобы оптимизировать производительность, продлить жизненные циклы активов и сократить время простоя и затраты. Это упрощает обслуживание всех типов активов независимо от их местонахождения; новые активы можно быстро настроить и автоматически обновить программное обеспечение для управления активами предприятия (EAM), чтобы обеспечить бесперебойную работу, снизить затраты и минимизировать риски. Ключевые преимущества включают улучшение операций, интеграцию информации об активах и истории, унификацию процесса управления активами, продление жизненных циклов активов, оптимизацию рабочих процессов технического обслуживания.

»Начальная цена

› 164 доллара США за пользователя (Стоимость решения Maximo EAM SaaS составляет 164 доллара США за пользователя).

»Capterra: 4,2 / 5» G2crowd: 4,2 / 5 »GetApp: 4,1 / 5

«Мы экономим в среднем два дня на ежемесячный отчет с IBM Maximo, потому что консолидация данных намного более автоматизирована и эффективна».
— Маркус Рассел Менеджер проекта, OSRL

»Об AssetCloud:

AssetCloud — это самое многофункциональное программное обеспечение для отслеживания активов в отрасли, помимо того, что это наиболее полное решение, доступное от одного поставщика.С AssetCloud откажитесь от традиционных электронных таблиц. Отслеживание местонахождения основных средств, у кого они есть, и детали возврата. Выполняя проверку и регистрацию активов, конечный пользователь освобождается от ответственности за управление активами и позволяет перераспределять активы по всей организации. Выполнять транзакции с интенсивным сканированием стало еще проще с Asset Cloud. Отслеживание активов становится намного более удобным для пользователей мобильных компьютеров iOS, Android или Wasp. Гибкость AssetCloud для мобильных устройств помогает вам оставаться на связи и получать последнюю информацию обо всех ваших активах, где бы вы или ваши активы ни находились.

»Основные возможности AssetCloud:

  • Учет основных средств
  • Контрольный журнал
  • Управление амортизацией
  • Управление документами
  • Управление жизненным циклом активов
  • Штрих-кодирование / RFID
  • Управление утилизацией
  • Отслеживание запасов

»Capterra: 4,2 / 5» G2crowd: — »GetApp: 4,1 / 5

«Поскольку программное обеспечение работает быстро и точно, оно позволяет нашим техническим специалистам выполнять больше работы, обеспечивая ежегодную экономию трудозатрат в несколько тысяч долларов.”
— Морис Фуллер Исполнительный директор по операциям Excell

»Об Asset Panda:

Asset Panda — это облачное программное решение для управления основными фондами. Они поддерживают мощную облачную платформу, интегрированную с бесплатными мобильными приложениями, чтобы обеспечить простой и безопасный способ управления вашими активами. Приложения просты и удобны в навигации, позволяя клиентам развертывать их на всех уровнях внутри и за пределами организации.Их ценообразование простое и прозрачное. Вам просто нужно заплатить за отслеживаемые вами активы без каких-либо скрытых пользовательских сборов и сборов за местоположение или других сборов за использование. Некоторые из важных функций AssetPanda включают мобильные приложения, которые можно установить бесплатно, и мощную платформу (SaaS), недорогие сканеры, программное обеспечение или электронные таблицы, позволяющие отслеживать и управлять своими активами одновременно, широкие возможности настройки, быстрое внедрение, доступные по цене, с более полной информацией / принимать решение.

»Основные средства Asset Panda Характеристики:

  • Учет основных средств
  • Контрольный журнал
  • Управление амортизацией
  • Управление документами
  • Управление жизненным циклом активов
  • Штрих-кодирование / RFID
  • Управление утилизацией
  • Отслеживание запасов

»Каптерра: 4.6/5 »G2crowd: 4,2 / 5» GetApp: 4,7 / 5

«Мои сотрудники, мои коллеги, мой начальник неизменно удивляются тому объему работы, которую Asset Panda делает для нас, чего у нас никогда не было».
— Бриттни Тачин Координатор маркетинговых мероприятий

»О компании 360

360Facility — это программное обеспечение для управления активами и объектами, разработанное для управления имуществом и техническим обслуживанием активов за счет снижения затрат и повышения операционной эффективности с помощью полностью интегрированной системы со всеми необходимыми записями для недвижимости и объектов.Программное обеспечение 360Facility позволяет вам оценить состояние объекта, помогая управлять всеми аспектами будущего ремонта и определять их приоритеты. Отчетность в реальном времени помогает выявлять и сортировать проблемы по типу, региону или ответственности и принимать меры по исправлению. 360Facility упрощает безопасное управление поставщиками, отслеживая действия поставщиков и получая доступ к рабочим заданиям / активам в режиме реального времени. Доступ к местоположению всех пользователей в организации может управляться с помощью единой базы данных доступа к исходным ключам в пределах их производственных мощностей.В мобильном приложении 360Facility легко обновлять заказы на работу, прикреплять изображения или просматривать журналы работы.

»Основные средства 360Facility Характеристики:

  • Оценка условий объекта
  • Отчетность в реальном времени
  • Безопасное управление поставщиками
  • Ключ управления

»Capterra: 4,6 / 5» G2crowd: 3,9 / 5 »GetApp: 4,7 / 5

«360Facility позволяет легко вводить метрики для отслеживания нашего успеха.Мы смогли установить базовую метрику SLA, чтобы наша команда могла управлять своей работой и расставлять приоритеты ».
— Гэри Глэйв Старший директор Ballpark Systems

»О КАБИНЕТЕ:

Программное обеспечение для управления активами

CHEQROOM упрощает доступ к инвентарю и управление им с телефона или через Интернет. Это позволяет вам делать нужные активы доступными, когда это необходимо, путем правильной организации их в вашей системе инвентаризации.Позволяет вам полностью контролировать свои активы, зная, кто использует конкретное оборудование, с какого момента и когда оно должно быть возвращено. Отслеживайте свои AV- или ИТ-активы и контролируйте их от потери или повреждения. В случае какой-либо потери или чего-либо еще, ваша инвентарная информация надежно хранится в Интернете, к которой можно получить доступ с любого устройства в любое время. Некоторые из его основных функций включают мгновенное устранение неполадок путем выявления проблем на месте путем пометки элемента и даже добавления изображения, мгновенной идентификации, регистрации или проверки оборудования в любом месте с помощью быстрого сканирования QR-тега, синхронизации CHEQROOM с вашим календарем. приложение может позволить вам составить график.

»Начальная цена

› 55,00 $ / мес

»Основные средства CHEQROOM Характеристики:

  • Учет основных средств
  • Контрольный журнал
  • Управление амортизацией
  • Управление документами
  • Управление жизненным циклом активов
  • Штрих-кодирование / RFID
  • Управление утилизацией
  • Отслеживание запасов

»Capterra: 4,5 / 5» G2crowd: 4.8/5 »GetApp: 4.6 / 5

«Как студия маркетинга и развития, мы всегда ищем решения, которые могут удовлетворить потребности наших клиентов, а также просты и интуитивно понятны в использовании. Из всех протестированных нами продуктов CHEQROOM был единственным современным и функциональным решением — в нем есть все, что мы когда-либо хотели ».
— Дмитрий Гречко Генеральный директор

»Об AsseTrack FAMS:

AsseTrack FAMS — это программное обеспечение для управления активами через Интернет, разработанное для эффективного управления основными фондами любой компании.Каждому учреждению необходимо знать стоимость своих основных средств, их местонахождение, хранителя, дату, когда они были выписаны, ожидаемую дату возврата и текущий статус каждого актива. Также важно иметь программное обеспечение, которое отслеживает историю движения каждого актива и его амортизацию с течением времени. Основная часть нашего программного обеспечения для управления фиксированными активами — это возможность сканировать / обнаруживать все основные средства в вашей сети. Только когда вы обнаружите все основные средства, вы сможете эффективно контролировать их и управлять ими.Наше программное обеспечение для управления основными фондами предоставляет вам широкий спектр методов сканирования активов, чтобы убедиться, что вы их все получили. Это программное обеспечение помогает создать компьютеризированную систему для отслеживания и регистрации всех основных средств, а также создает стандартные и динамические отчеты, относящиеся к законодательству, бизнесу и контролю. Это улучшает управление широко рассредоточенными активами организации, в результате чего улучшаются методы бухгалтерского учета, обслуживания и содержания активов.

»Начальная цена

› 50 $.00 / мес / пользователь (150)

»Основные средства AsseTrack FAMS:

  • Учет основных средств
  • Контрольный журнал
  • Управление амортизацией
  • Управление жизненным циклом активов
  • Штрих-кодирование / RFID
  • Управление утилизацией

»Capterra: 5/5» G2crowd: — »GetApp: —

«AsseTrack FAMS — это программное обеспечение, которое легко внедрить и использовать, поскольку оно легко и удобно для пользователя.он легко маркирует и поддерживает основные и мобильные активы, а также фиксирует техническое обслуживание и обновления активов. Как правило, это эффективное и действенное программное обеспечение ».
— Нельсон К. / Лиасон Офицер

»О компании Limble CMMS:

Модуль управления активами предприятия

Limble CMMS может использовать до 100 000 активов, чтобы точно отслеживать то, что необходимо, в простой в использовании древовидной структуре с возможностью поиска. Это позволяет узнать о состоянии ваших активов в любой момент времени и во сколько они вам обходятся.Limble CMMS предоставляет полные и подробные журналы обслуживания с неограниченным количеством настраиваемых полей. Это помогает организовать ваши активы в четкую иерархию от родителей к потомкам. Их настраиваемая панель инструментов предоставляет детализированную отчетность в реальном времени с такими ключевыми показателями эффективности, как MTTR, MTBF и т. Д. Все ваши активы могут быть помечены уникальным QR-кодом для поиска активов. Никакого отдельного оборудования не требуется.

»Начальная цена

› 35,00 долларов США в месяц за пользователя (от 35 долларов США за пользователя в месяц)

»Основные средства Limble CMMS:

  • Учет основных средств
  • Контрольный журнал
  • Управление амортизацией
  • Управление документами
  • Управление жизненным циклом активов
  • Штрих-кодирование / RFID
  • Управление утилизацией
  • Отслеживание запасов

»Каптерра: 4.8/5 »G2crowd: 4.9 / 5» GetApp: 4.9 / 5

«Я начал использовать Limble после того, как опробовал множество других готовых программных продуктов CMMS, и я быстро влюбился в простоту использования, интуитивность, но при этом мощь, которую этот инструмент предоставил мне и моей команде. Возможность видеть автоматически сгенерированные и настраиваемые отчеты означала, что я мог выбирать, хочу ли я видеть вещи на микроуровне или на макроуровне, или и то, и другое вместе.”
— Мохаммад Хассаан Акрам Менеджер по производству и техническому обслуживанию, Unilever

»Об Infor EAM:

Infor CloudSuite EAM — это специализированное программное обеспечение для управления активами, которое можно масштабировать и трансформировать по мере изменения и роста организации. Программное обеспечение CloudSuite EAM автоматизирует мониторинг активов за счет внедрения инновационных рабочих процессов, управления предупреждениями, искусственного интеллекта, мобильности, аналитики, Интернета вещей и технологий дронов. Это помогает консолидировать все данные об активах в едином интегрированном репозитории, чтобы повысить производительность и прибыльность.Программное обеспечение предназначено для производства, энергетики, здравоохранения, государственного сектора и т. Д. Предоставляет интегрированную аналитику. Исключительное мобильное приложение обеспечивает беспрепятственное соединение с CloudSuite EAM.

»Capterra: 3,3 / 5» G2crowd: 4,1 / 5 »GetApp: 4,9 / 5

«Большой адронный коллайдер — самая большая и сложная машина, когда-либо построенная человечеством. Мы используем CloudSuite EAM для управления материалами и активами во время их ввода в эксплуатацию и производства, а также для обслуживания.Мы можем сделать это без каких-либо модификаций программного обеспечения и с базовой конфигурацией поддержки ».
— ДЭВИД ВИДЕГРЕН НАЧАЛЬНИК ПОДДЕРЖКИ ИНЖЕНЕРНЫХ ПРОЦЕССОВ, ЦЕРН

»О компании Nektar Данные:

Nektar предоставляет настраиваемую платформу для конкретных клиентов и активов. Это помогает управлять всеми вашими активами в одном месте. Активы могут быть помечены физическими тегами c / w QR-кодами. Заказы на выполнение работ могут быть прямо из потока данных проверки активов.Данные жизненного цикла рабочего задания активов можно просмотреть из любого места. Nektar предоставляет платформу для создания полностью настраиваемых отчетов в соответствии с вашими требованиями. Бизнес-аналитика в реальном времени с настраиваемыми панелями мониторинга и виджетами предоставляет отчеты в реальном времени о том, что происходит на поле. Уникальная интеграция с ГИС может использоваться для фильтрации, отображения и отображения на базовых картах ГИС. Nektar также обеспечивает автономный режим работы и синхронизацию, когда система снова в сети. Nektar также предоставляет открытые API-интерфейсы для обмена данными с другими системами.

»Основные средства Nektar Data Характеристики:

  • Контрольный журнал
  • Управление документами
  • Управление жизненным циклом активов
  • Штрих-кодирование / RFID
  • Управление утилизацией
  • Отслеживание запасов

»Capterra: -» G2crowd: »GetApp:

«Способность решения Nektar обеспечивать сбор данных в реальном времени с помощью устройства iOS и возможность мгновенного просмотра этих данных практически из любого места, безусловно, будет способствовать успеху любого проекта.Nektar дает нам возможность контролировать работу по мере ее завершения, как если бы мы были на месте, чего у нас никогда не было ».
— Инженер и старший менеджер по активам Активы линии передачи — SaskPower

Руководство покупателя ПО для управления фиксированными активами

Управление основными средствами — это процесс, которому организации следуют для отслеживания и обслуживания своих физических активов и оборудования. Тип актива может быть любой категории, включая автомобили, компьютеры, мебель и оборудование.Управление основными средствами помогает организациям контролировать оборудование и транспортные средства, анализировать их состояние и стремиться поддерживать их в хорошем рабочем состоянии. Это необходимо для минимизации потерь инвентаря, отказов оборудования и времени простоя. Таким образом повышается жизненная ценность актива.

»Что такое программное обеспечение для управления фиксированными активами?

Основные средства — один из важнейших модулей в любом бизнесе. С развитием технологий легко поддерживать активы организации, используя определенный инструмент или инструменты для управления такими же, в отличие от традиционных методов отслеживания.

Операции, использующие технические аспекты, могут выиграть от компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS). Это программное обеспечение для автоматизации, предназначенное для управления и обслуживания, включает планирование, управление и отчетность, а также обработку рабочих процессов, выделение ресурсов и маршрутизацию, руководство по эксплуатации и ремонту, а также отчетность и аудит.

Однако управление активами для крупного бизнеса или организаций является сложной задачей, но им можно управлять с помощью некоторого доступного на рынке программного обеспечения для управления основными фондами, которое обеспечивает центральную платформу для управления всеми основными фондами.Он объединяет данные об активах на протяжении всего жизненного цикла активов, начиная с приобретения, эксплуатации, обслуживания, амортизации и заканчивая обновлением или заменой. Эти функции и рабочие процессы помогают организации оптимизировать задачи управления и сократить время простоя. Он обеспечивает лучшее представление предприятия и понимание мер безопасности и защиты окружающей среды, чтобы противостоять любым проблемам и рискам.

»Каковы особенности программного обеспечения для управления фиксированными активами?

Ниже приведены некоторые из функций программного обеспечения для управления фиксированными активами:

› Простое отслеживание и мониторинг: Кажется сложным обслуживать и управлять основными фондами, особенно для крупного бизнеса или крупных организаций или компаний с большими запасами.Поэтому использование инструментов или программного обеспечения для управления основными фондами является идеальным и рекомендуется для базы данных, где вы можете легко отслеживать информацию без риска ее потери или потери. Это основная цель системы управления активами.

› Повышенная финансовая эффективность: Управление основными активами повышает финансовую эффективность и возможности организации управлять своими активами, избегая ненужных расходов.

› Прозрачность данных: Программное обеспечение для управления основными активами обеспечивает прозрачность данных, таких как детали регистрации и выписки, срок возврата активов, графики технического обслуживания, амортизация, история аудита и т. Д.

› Easy Calculation & Compliance: С помощью программного обеспечения для отслеживания активов легко рассчитать и проверить соответствие нормативным требованиям и налоговый кодекс, чтобы минимизировать страховые и налоговые расходы. Налоговая форма поддержки программного обеспечения активов, отслеживание местоположения активов, планирование выбытия активов.

› Отслеживание местоположения: Функции программного обеспечения для отслеживания активов, такие как отслеживание местоположения, обработка рабочих заданий и контрольный журнал, обеспечивают надежность основных средств.

› Автоматическое создание кодов активов: Программное обеспечение для отслеживания активов автоматически генерирует уникальные коды активов для каждого актива, что очень полезно для сканирования информации и обновления информации об активах с вашего телефона с помощью штрих-кодов или QR-кодов.

»Каковы преимущества программного обеспечения для управления фиксированными активами?

Некоторые из ключевых преимуществ включения программного обеспечения для управления основными фондами в решения для отслеживания активов:

› Хранение и сборка данных: Программное обеспечение для управления основными активами собирает и хранит все данные, связанные с активами, и систематизирует их таким образом, чтобы они были легко доступны, когда вам нужно найти определенные данные об активах.

› Аудит и отчетность: Это делает работу связанного отдела по аудиту и отчетности более гладкой и легкой благодаря надлежащему ведению всех данных в централизованной базе данных.

› Эффективный и организованный способ хранения: Организованный способ хранения концептуальных записей, связанных с активами организации. Программное обеспечение для управления активами собирает для вас информацию и составляет ее простым способом, поддерживает ее в базе данных и при необходимости обнаруживает конкретную информацию об активах.

› Простое отслеживание и планирование: Программное обеспечение для управления основными активами предоставляет всю информацию, касающуюся операций с активами, где ваши активы находятся в любой данный момент времени, и каким группам какие активы нужны в любой конкретный день. Эта доступная информация позволяет легко планировать использование оборудования.

› Полный контроль: Программное обеспечение для управления фиксированными активами позволяет вам иметь полный контроль над активами и соответствующими данными, чтобы делать разумный выбор для будущих предприятий.Таким образом, их задачи становятся более продуктивными и сокращаются эксплуатационные расходы.

› Отслеживание и перемещение: С помощью программного обеспечения для отслеживания активов всегда легко отслеживать всю историю перемещений и обновлений любого конкретного актива, а также отслеживать заявки на техническое обслуживание, графики и действия, а также общие расходы за весь срок службы.

› Соответствие финансовым нормам: Программное обеспечение для управления основными активами дает вам возможность гарантировать, что процессы учета активов соответствуют самым точным и последним финансовым положениям.

› Простая категоризация: Легко классифицируйте активы на основе их местоположения и категории, классифицируйте их на основе статуса, состояния и любых других настраиваемых критериев.

› Easy Discard: С помощью программного обеспечения для управления активами довольно легко отказаться от активов без путаницы и пометить их как проданные, утерянные, списанные или с любым другим настраиваемым статусом. Существует также возможность восстановить отброшенные активы обратно в ваш список активов.

»Вопросы, которые следует задать продавцу при покупке лучшего ПО для управления фиксированными активами

1.Предлагает ли ваше программное обеспечение для управления основными средствами полное управление жизненным циклом активов?
2. Обеспечивает ли ваша система отслеживание запасов и управление ими?
3. Будет ли разрешена группировка активов?
4. Может ли решение предлагать профилактическое и профилактическое обслуживание?
5. Может ли система вести контрольный журнал?
6. Есть ли в продукте функция RFID и сканирование штрих-кода?
7. Будет ли программное обеспечение включать положения для эффективного управления амортизацией?
8. Есть ли функция управления утилизацией?
9.Упростит ли программа управление документами?
10. Облегчает ли продукт возможности управления рабочими заданиями?
11. Включает ли программное обеспечение встроенные функции отчетности?
12. Как происходит формирование отчета? Можно ли персонализировать отчет?
13. Какую безопасность предлагает ваша система?
14. Может ли программное обеспечение помочь в проведении анализа аренды на условиях купли-продажи?
15. Обеспечивает ли система соблюдение налоговых требований?
16. Можно ли с помощью этого решения создавать планы по выбытию активов?
17.Получу ли я удаленный доступ к решению?
18. Является ли программное обеспечение независимым от устройства?
19. Можно ли масштабировать программное обеспечение для удовлетворения растущих потребностей будущего?
20. Где он будет хранить мои данные?
21. Каков процесс и продолжительность внедрения этого программного обеспечения?
22. Может ли система интегрироваться с другими бизнес-приложениями, которые я уже использую?
23. Предлагаете ли вы поддержку на месте? Как я могу связаться с вашей службой поддержки?
24. Имеется ли соглашение об уровне обслуживания для обслуживания?
25.Как часто вы обновляете программное обеспечение? Включено ли это в окончательную стоимость?

»Сколько может стоить программное обеспечение для управления фиксированными активами?

Многие продукты для отслеживания и управления основными средствами доступны на рынке. В зависимости от размера организации или бизнеса продукт может быть выбран для управления активами. Цены на эти программные продукты устанавливаются из расчета на одного пользователя или за месяц. На рынке доступно несколько продуктов премиум-класса с дополнительными функциями, такими как корпоративная отчетность, многосайтовая отчетность и центральный диспетчерский портал.

Базовый ценовой диапазон продукта:

› $ 6 — $ 18
› $ 18 — $ 52
› $ 52 +

Тем не менее, существует несколько бесплатных программ для управления основными фондами с открытым исходным кодом.

»Заключение

Автоматизированное отслеживание и управление активами — лучший способ управлять активами организации и деятельностью, связанной с активами, и поддерживать их в рабочем состоянии. Это позволяет вам отслеживать все активы, их транзакции, учет активов и другую информацию из централизованной базы данных из любого места и в любое время.

Ввод основных средств и амортизация — База знаний начальных показателей бухгалтерского учета

Ввод основных средств и амортизация — База знаний начальных показателей бухгалтерского учета
  1. База знаний по бухгалтерскому учету
  2. Главная бухгалтерская книга
  3. Создание записей в журнале
Следовать

Ввести основные средства
  1. Перейдите на страницу Бухгалтерский учет и в разделе Запись в Главной книге щелкните Основные средства .
  2. Нажмите Новый . Откроется диалоговое окно «Новый основной актив».

  3. Введите Имя основного средства и значение .
  4. (Необязательно) Найдите и выберите Ledger .
  5. Нажмите Сохранить .

Амортизация основных средств
  1. Перейдите на страницу Бухгалтерский учет и в разделе Запись в Главной книге щелкните Основные средства .
  2. Выберите представление списка, например «Все».Как правило, вы хотите выбрать представление списка, отличное от «Недавно просмотренные».
  3. Выберите Название основного средства , стоимость которого вы хотите амортизировать.
  4. Щелкните Амортизация актива .
  5. Заполните обязательные поля. Обязательные поля отображаются с красной звездочкой (*).
    1. Начальный отчетный период
    2. Сумма отчетного периода
    3. Дебетовый счет GL
    4. Кредитный счет GL
  6. (Необязательно) Заполните любое или все оставшиеся поля, включая выбор Количество отчетных периодов из раскрывающегося списка.
    Примечание: Количество отчетных периодов по умолчанию равно 1.
  7. Щелкните Амортизация актива .
    Примечание: Записи амортизации для количества выбранных периодов будут автоматически введены как записи запланированных расходов в связанный список под активом.
Эта статья была полезной? 7 из 10 считают это полезным

Статьи по теме

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *