Тайм менеджмент искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью: Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью | Моргенстерн Джулия

Разное

Содержание

Читать «Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» — Моргенстерн Джулия — Страница 1

Джулия Моргенстерн

Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Эта книга посвящается памяти моего свекра, Джерардо Колона, чья безграничная любовь и доброта всегда будут вдохновлять меня и помогать мне находить время для людей, которых я люблю

© Julie Morgenstern, 2000.

© Издание на русском языке, перевод на русский язык. ООО «Издательство «Добрая книга», 2009

Введение

Возможности и сила тайм-менеджмента

Я не всегда была организованным человеком. Всю свою жизнь я боролась с хаосом, беспорядком и собственной неорганизованностью, и достигла переломного момента, когда родилась моя дочь. Когда ей было три недели от роду, в один прекрасный летний день она проснулась, и я поняла, что именно сейчас наступил самый подходящий момент, чтобы вывести ее на первую в жизни прогулку. К несчастью, мне потребовалось два с половиной часа, чтобы собрать все необходимое: одеяла, бутылочки, соски, пеленки, погремушки, одежду… где же все это было?! К тому времени, когда я была готова к выходу, она снова заснула. Я упустила момент. Расстроенная и разочарованная, я смотрела на свою спящую в колыбели дочь и поняла, что если я не соберусь и не возьму себя в руки, этот ребенок так никогда и не увидит солнечного света.

Так, начав с пеленок, я преодолевала хаос, в конечном итоге приведя в порядок свой дом, свой офис и свою жизнь. При этом я поняла, что самоорганизованность – не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Я просто слишком поздно пришла к этому убеждению: я все время с головой уходила в суматоху дел, вместо того, чтобы начать с планирования. Я поняла, что, потратив немного времени на предварительный анализ ситуации и создание стратегии поведения, я смогу построить план, выработать метод, который можно будет применять в любых ситуациях.

Три года спустя я основала собственную компанию Task Masters, службу, которая помогает людям достичь такого уровня самоорганизации, овладев которым, они смогут жить более плодотворно и получать от жизни большее удовольствие. Мои сотрудники и я проводим семинары и даем индивидуальные консультации по навыкам самоорганизации и планирования тысячам людей ежегодно. Работа с людьми самого разного возраста, рода деятельности, придерживавшихся самых разных стилей в жизни позволила мне углубить свое понимание процессов самоорганизации личности и сконцентрироваться на разработке решения для каждого человека в отдельности, в зависимости от его индивидуальных особенностей. В 1998 году редактор издательства “Генри Холт” предложил мне написать книгу о моих технологиях. Результатом стала моя первая книга “Самоорганизация по принципу “изнутри наружу”” (

Organizing from the Inside Out), ставшая бестселлером.

Через четырнадцать лет после памятного поражения в схватке с пеленками, мне представилась возможность проверить, насколько далеко я продвинулась в развитии собственных навыков самоорганизации.

Менее чем за две недели до празднования важного духовного события в жизни моей дочери, я получила приглашение, о котором мечтают все авторы книг – приглашение принять участие в Шоу Опры Уинфри. Они просили меня срочно вылететь к ним, чтобы привести в порядок и обустроить их офисы и несколько домов участников шоу перед очередной тематической телепередачей… и все в течение следующих десяти дней!

Была ли я готова без колебаний ринуться навстречу этой фантастической возможности? Была ли я достаточна организована, чтобы справиться со всеми делами одновременно? Конечно, да! Теперь я была намного более собранной и организованной, и большинство дел, касающихся подготовки праздника для дочери, были сделаны. То, что еще не было сделано, я внесла в список дел и записала на листе бумаги, так что мне было достаточно одного взгляда, чтобы понять, в каком состоянии находится процесс подготовки. Навыки планирования и делегирования полномочий оказались как нельзя кстати – я смогла расставить приоритеты задач и решить, что́ мои сотрудники и друзья могут сделать вместо меня.

Все необходимые материалы и база данных были хорошо структурированы, поэтому любая информация, которая могла понадобиться для организации этих двух событий, была у меня под рукой. И в водовороте дел следующих двух недель мой органайзер помогал мне сосредоточиться на всем, что я должна сделать и где должна побывать. Я не выбилась из графика.

Чемодан был мгновенно собран, и я села на ближайший самолет в Чикаго. Я не упустила возможности и смогла извлечь выгоду из этого неожиданного совпадения неотложных дел и “конфликта первоочередных задач”. Результатом стала одна из самых замечательных, самых ярких недель в моей жизни – празднование важного духовного события в жизни моей дочери и желанное появление на самом известном в мире телевизионном ток-шоу. Вот она, сила тайм-менеджмента!

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему вас пространству или к вашему времени, – означает быть

подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей. Когда вы уверенно владеете навыками управления временем, вы празднуете жизнь, радуетесь жизни, наслаждаетесь жизнью – вместо того, чтобы быть подавленными и разбитыми ею. Вы знаете, что выбрать. Вы чувствуете в себе ясность и уверенность, готовность к любому вызову, который бросит вам жизнь.

Если вы не читали мою первую книгу Organizing from the Inside Out, я советую вам сделать это. Она была задумана как учебник по самоорганизации. Путь от хаоса к порядку проще всего начинать с организации окружающего вас пространства, потому что оно намного более осязаемо, чем время. Более того, как только вы организовали пространство вокруг себя, в вашем распоряжении появляется гораздо больше свободного времени, которым вы можете распоряжаться. (Исследования показывают, что мы теряем в среднем от одного до двух часов в день, разыскивая нужные нам вещи или материалы в папках и неупорядоченных кипах бумаг, в шкафах и на стеллажах.

)

Когда вы овладеете приемами управления временем, которые обсуждаются в этой книге, вы возьмете в свои руки управление своей жизнью. Вы почувствуете удовлетворение и удовольствие от того, как вы проводите, проживаете свое время. Вы сможете поддерживать гармоничное равновесие между работой, любовью, развлечениями и личной свободой, которые побуждают вас к деятельности, придают вам силы, приносят радость и делают вашу жизнь наполненной смыслом. Вы научитесь слушать самих себя, устанавливать внутреннюю гармонию и последовательно использовать свое время так, что оно будет значимым и ценным для вас.

Как построена эта книга

Эта книга разделена на четыре части:

ЧАСТЬ 1: ОСНОВЫ УСПЕШНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ:

Этот раздел коренным образом изменит ваши взгляды и представления о времени и подготовит вас к созданию собственной системы управления им.

ЧАСТЬ 2: АНАЛИЗ СИТУАЦИИ: Прислушиваясь к себе. Эта часть предлагает вам серию вопросов и тестов, чтобы помочь вам найти ваш индивидуальный стиль жизни, определить свои предпочтения, потребности и цели, и на их основе разработать собственный план управления временем.

ЧАСТЬ 3: ПЛАНИРОВАНИЕ:

Создание модели такой жизни, какой вы ее любите. Этот раздел поможет вам составить программу жизни, отражающую ваши идеалы, и выбрать подходящие средства для ее реализации.

ЧАСТЬ 4: ДЕЙСТВУЙ! Этот раздел научит вас, как привести ваш план в действие и управлять его реализацией, сталкиваясь с реальностью повседневной жизни.

Книга: Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью — Джулия Моргенстерн — КнигаГо

Джулия Моргенстерн Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Эта книга посвящается памяти моего свекра, Джерардо Колона, чья безграничная любовь и доброта всегда будут вдохновлять меня и помогать мне находить время для людей, которых я люблю.

ВВЕДЕНИЕ. Возможности и сила тайм-менеджмента

Я не всегда была организованным человеком. Всю свою жизнь я боролась с хаосом, беспорядком и собственной расхлябанностью, и достигла переломного момента, когда родилась моя дочь. Когда ей было три недели от роду, в один прекрасный летний день она проснулась, и я поняла, что именно сейчас наступил самый подходящий момент, чтобы вывести ее на первую в жизни прогулку. К несчастью, мне потребовалось два с половиной часа, чтобы собрать все необходимое: одеяла, бутылочки, соски, пеленки, погремушки, одежду… где же все это было?! К тому времени, когда я была готова к выходу, она снова заснула. Я упустила момент. Расстроенная и разочарованная, я смотрела на свою спящую в колыбели дочь и поняла, что, если я не соберусь и не возьму себя в руки, этот ребенок так никогда и не увидит солнечного света.

Так, начав с пеленок, я преодолевала хаос, в конечном итоге приведя в порядок свой дом, свой офис и свою жизнь. При этом я поняла, что самоорганизованность — не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Я просто слишком поздно пришла к этому убеждению: я все время с головой уходила в суматоху дел вместо того, чтобы начать с планирования. Я поняла, что, потратив немного времени на предварительный анализ ситуации и создание стратегии поведения, я смогу построить план, выработать метод, который можно будет применять в любых ситуациях.

Три года спустя я основала собственную компанию Task Masters, службу, которая помогает людям достичь такого уровня самоорганизации, овладев которым, они смогут жить более плодотворно и получать от жизни большее удовольствие. Мои сотрудники и я проводим семинары и даем индивидуальные консультации по навыкам самоорганизации и планирования тысячам людей ежегодно. Работа с людьми самого разного возраста, рода деятельности, придерживавшихся самых разных стилей в жизни позволила мне углубить свое понимание процессов самоорганизации личности и сконцентрироваться на разработке решения для каждого человека в отдельности, в зависимости от его индивидуальных особенностей. В 1998 году редактор издательства «Генри Холт» предложил мне написать книгу о моих технологиях. Так появилась моя первая книга «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу»[1], ставшая бестселлером.

Через четырнадцать лет после памятного поражения в схватке с пеленками, мне представилась возможность проверить, насколько далеко я продвинулась в развитии собственных навыков самоорганизации. Менее чем за две недели до празднования важного духовного события в жизни моей дочери, я получила приглашение, о котором мечтают все авторы книг, — приглашение принять участие в шоу Опры Уинфри. Они просили меня срочно вылететь к ним, чтобы привести в порядок и обустроить их офисы и несколько домов участников шоу перед очередной тематической телепередачей… и все в течение следующих десяти дней!

Была ли я готова без колебаний ринуться навстречу этой фантастической возможности? Была ли я достаточна организованна, чтобы справиться со всеми делами одновременно? Конечно, да! Теперь я была намного более собранной и организованной, и большинство дел, касающихся подготовки праздника для дочери, были сделаны. То, что еще осталось невыполненным, я внесла в список дел и записала на листе бумаги, так что мне было достаточно одного взгляда, чтобы понять, в каком состоянии находится процесс подготовки. Навыки планирования и делегирования полномочий оказались как нельзя кстати — я смогла расставить приоритеты задач и решить, что мои сотрудники и друзья могут сделать вместо меня. Все необходимые материалы и база данных были хорошо структурированы, поэтому любая информация, которая могла понадобиться для организации этих двух событий, была у меня под рукой. И в водовороте дел следующих двух недель мой органайзер помогал мне сосредоточиться на всем, что я должна сделать и где должна побывать. Я не выбилась из графика.

Чемодан был мгновенно собран,

Джулия Моргенстерн — Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью читать онлайн

Джулия Моргенстерн

Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Эта книга посвящается памяти моего свекра, Джерардо Колона, чья безграничная любовь и доброта всегда будут вдохновлять меня и помогать мне находить время для людей, которых я люблю

© Julie Morgenstern, 2000.

© Издание на русском языке, перевод на русский язык. ООО «Издательство «Добрая книга», 2009

Введение

Возможности и сила тайм-менеджмента

Я не всегда была организованным человеком. Всю свою жизнь я боролась с хаосом, беспорядком и собственной неорганизованностью, и достигла переломного момента, когда родилась моя дочь. Когда ей было три недели от роду, в один прекрасный летний день она проснулась, и я поняла, что именно сейчас наступил самый подходящий момент, чтобы вывести ее на первую в жизни прогулку. К несчастью, мне потребовалось два с половиной часа, чтобы собрать все необходимое: одеяла, бутылочки, соски, пеленки, погремушки, одежду… где же все это было?! К тому времени, когда я была готова к выходу, она снова заснула. Я упустила момент. Расстроенная и разочарованная, я смотрела на свою спящую в колыбели дочь и поняла, что если я не соберусь и не возьму себя в руки, этот ребенок так никогда и не увидит солнечного света.

Так, начав с пеленок, я преодолевала хаос, в конечном итоге приведя в порядок свой дом, свой офис и свою жизнь. При этом я поняла, что самоорганизованность – не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Я просто слишком поздно пришла к этому убеждению: я все время с головой уходила в суматоху дел, вместо того, чтобы начать с планирования. Я поняла, что, потратив немного времени на предварительный анализ ситуации и создание стратегии поведения, я смогу построить план, выработать метод, который можно будет применять в любых ситуациях.

Три года спустя я основала собственную компанию Task Masters, службу, которая помогает людям достичь такого уровня самоорганизации, овладев которым, они смогут жить более плодотворно и получать от жизни большее удовольствие. Мои сотрудники и я проводим семинары и даем индивидуальные консультации по навыкам самоорганизации и планирования тысячам людей ежегодно. Работа с людьми самого разного возраста, рода деятельности, придерживавшихся самых разных стилей в жизни позволила мне углубить свое понимание процессов самоорганизации личности и сконцентрироваться на разработке решения для каждого человека в отдельности, в зависимости от его индивидуальных особенностей. В 1998 году редактор издательства “Генри Холт” предложил мне написать книгу о моих технологиях. Результатом стала моя первая книга “Самоорганизация по принципу “изнутри наружу”” (Organizing from the Inside Out), ставшая бестселлером.

Через четырнадцать лет после памятного поражения в схватке с пеленками, мне представилась возможность проверить, насколько далеко я продвинулась в развитии собственных навыков самоорганизации. Менее чем за две недели до празднования важного духовного события в жизни моей дочери, я получила приглашение, о котором мечтают все авторы книг – приглашение принять участие в Шоу Опры Уинфри. Они просили меня срочно вылететь к ним, чтобы привести в порядок и обустроить их офисы и несколько домов участников шоу перед очередной тематической телепередачей… и все в течение следующих десяти дней!

Была ли я готова без колебаний ринуться навстречу этой фантастической возможности? Была ли я достаточна организована, чтобы справиться со всеми делами одновременно? Конечно, да! Теперь я была намного более собранной и организованной, и большинство дел, касающихся подготовки праздника для дочери, были сделаны. То, что еще не было сделано, я внесла в список дел и записала на листе бумаги, так что мне было достаточно одного взгляда, чтобы понять, в каком состоянии находится процесс подготовки. Навыки планирования и делегирования полномочий оказались как нельзя кстати – я смогла расставить приоритеты задач и решить, что́ мои сотрудники и друзья могут сделать вместо меня. Все необходимые материалы и база данных были хорошо структурированы, поэтому любая информация, которая могла понадобиться для организации этих двух событий, была у меня под рукой. И в водовороте дел следующих двух недель мой органайзер помогал мне сосредоточиться на всем, что я должна сделать и где должна побывать. Я не выбилась из графика.

Чемодан был мгновенно собран, и я села на ближайший самолет в Чикаго. Я не упустила возможности и смогла извлечь выгоду из этого неожиданного совпадения неотложных дел и “конфликта первоочередных задач”. Результатом стала одна из самых замечательных, самых ярких недель в моей жизни – празднование важного духовного события в жизни моей дочери и желанное появление на самом известном в мире телевизионном ток-шоу. Вот она, сила тайм-менеджмента!

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему вас пространству или к вашему времени, – означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей. Когда вы уверенно владеете навыками управления временем, вы празднуете жизнь, радуетесь жизни, наслаждаетесь жизнью – вместо того, чтобы быть подавленными и разбитыми ею. Вы знаете, что выбрать. Вы чувствуете в себе ясность и уверенность, готовность к любому вызову, который бросит вам жизнь.

Если вы не читали мою первую книгу Organizing from the Inside Out, я советую вам сделать это. Она была задумана как учебник по самоорганизации. Путь от хаоса к порядку проще всего начинать с организации окружающего вас пространства, потому что оно намного более осязаемо, чем время. Более того, как только вы организовали пространство вокруг себя, в вашем распоряжении появляется гораздо больше свободного времени, которым вы можете распоряжаться. (Исследования показывают, что мы теряем в среднем от одного до двух часов в день, разыскивая нужные нам вещи или материалы в папках и неупорядоченных кипах бумаг, в шкафах и на стеллажах.)

Когда вы овладеете приемами управления временем, которые обсуждаются в этой книге, вы возьмете в свои руки управление своей жизнью. Вы почувствуете удовлетворение и удовольствие от того, как вы проводите, проживаете свое время. Вы сможете поддерживать гармоничное равновесие между работой, любовью, развлечениями и личной свободой, которые побуждают вас к деятельности, придают вам силы, приносят радость и делают вашу жизнь наполненной смыслом. Вы научитесь слушать самих себя, устанавливать внутреннюю гармонию и последовательно использовать свое время так, что оно будет значимым и ценным для вас.

Читать дальше

404 Page Not Found — knizka.

pl 404 Page Not Found — knizka.pl Этот сайт использует файлы cookie для предоставления услуг в соответствии с Политикой файлов cookie. Условия хранения и доступа к файлам cookies можно задать в настройках браузера.   Новинки Бестселлеры Блог. Интересное. Новости

Shop is in view mode

Просмотр полной версии сайта

Go to the store Customize consents


Necessary for the website to function

Analytical software provider

Cancel Save preferences

Тайм менеджмент.

Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью — Моргенстерн Джулия » Книги онлайн читать бесплатно — BestKnigi.com

Джулия Моргенстерн

Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Эта книга посвящается памяти моего свекра, Джерардо Колона, чья безграничная любовь и доброта всегда будут вдохновлять меня и помогать мне находить время для людей, которых я люблю

© Julie Morgenstern, 2000.

© Издание на русском языке, перевод на русский язык. ООО «Издательство «Добрая книга», 2009

Введение

Возможности и сила тайм-менеджмента

Я не всегда была организованным человеком. Всю свою жизнь я боролась с хаосом, беспорядком и собственной неорганизованностью, и достигла переломного момента, когда родилась моя дочь. Когда ей было три недели от роду, в один прекрасный летний день она проснулась, и я поняла, что именно сейчас наступил самый подходящий момент, чтобы вывести ее на первую в жизни прогулку. К несчастью, мне потребовалось два с половиной часа, чтобы собрать все необходимое: одеяла, бутылочки, соски, пеленки, погремушки, одежду… где же все это было?! К тому времени, когда я была готова к выходу, она снова заснула. Я упустила момент. Расстроенная и разочарованная, я смотрела на свою спящую в колыбели дочь и поняла, что если я не соберусь и не возьму себя в руки, этот ребенок так никогда и не увидит солнечного света.

Так, начав с пеленок, я преодолевала хаос, в конечном итоге приведя в порядок свой дом, свой офис и свою жизнь. При этом я поняла, что самоорганизованность – не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Я просто слишком поздно пришла к этому убеждению: я все время с головой уходила в суматоху дел, вместо того, чтобы начать с планирования. Я поняла, что, потратив немного времени на предварительный анализ ситуации и создание стратегии поведения, я смогу построить план, выработать метод, который можно будет применять в любых ситуациях.

Три года спустя я основала собственную компанию Task Masters, службу, которая помогает людям достичь такого уровня самоорганизации, овладев которым, они смогут жить более плодотворно и получать от жизни большее удовольствие. Мои сотрудники и я проводим семинары и даем индивидуальные консультации по навыкам самоорганизации и планирования тысячам людей ежегодно. Работа с людьми самого разного возраста, рода деятельности, придерживавшихся самых разных стилей в жизни позволила мне углубить свое понимание процессов самоорганизации личности и сконцентрироваться на разработке решения для каждого человека в отдельности, в зависимости от его индивидуальных особенностей. В 1998 году редактор издательства “Генри Холт” предложил мне написать книгу о моих технологиях. Результатом стала моя первая книга “Самоорганизация по принципу “изнутри наружу”” (Organizing from the Inside Out), ставшая бестселлером.

Через четырнадцать лет после памятного поражения в схватке с пеленками, мне представилась возможность проверить, насколько далеко я продвинулась в развитии собственных навыков самоорганизации. Менее чем за две недели до празднования важного духовного события в жизни моей дочери, я получила приглашение, о котором мечтают все авторы книг – приглашение принять участие в Шоу Опры Уинфри. Они просили меня срочно вылететь к ним, чтобы привести в порядок и обустроить их офисы и несколько домов участников шоу перед очередной тематической телепередачей… и все в течение следующих десяти дней!

Была ли я готова без колебаний ринуться навстречу этой фантастической возможности? Была ли я достаточна организована, чтобы справиться со всеми делами одновременно? Конечно, да! Теперь я была намного более собранной и организованной, и большинство дел, касающихся подготовки праздника для дочери, были сделаны. То, что еще не было сделано, я внесла в список дел и записала на листе бумаги, так что мне было достаточно одного взгляда, чтобы понять, в каком состоянии находится процесс подготовки. Навыки планирования и делегирования полномочий оказались как нельзя кстати – я смогла расставить приоритеты задач и решить, что́ мои сотрудники и друзья могут сделать вместо меня. Все необходимые материалы и база данных были хорошо структурированы, поэтому любая информация, которая могла понадобиться для организации этих двух событий, была у меня под рукой. И в водовороте дел следующих двух недель мой органайзер помогал мне сосредоточиться на всем, что я должна сделать и где должна побывать. Я не выбилась из графика.

Чемодан был мгновенно собран, и я села на ближайший самолет в Чикаго. Я не упустила возможности и смогла извлечь выгоду из этого неожиданного совпадения неотложных дел и “конфликта первоочередных задач”. Результатом стала одна из самых замечательных, самых ярких недель в моей жизни – празднование важного духовного события в жизни моей дочери и желанное появление на самом известном в мире телевизионном ток-шоу. Вот она, сила тайм-менеджмента!

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему вас пространству или к вашему времени, – означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей. Когда вы уверенно владеете навыками управления временем, вы празднуете жизнь, радуетесь жизни, наслаждаетесь жизнью – вместо того, чтобы быть подавленными и разбитыми ею. Вы знаете, что выбрать. Вы чувствуете в себе ясность и уверенность, готовность к любому вызову, который бросит вам жизнь.

Если вы не читали мою первую книгу Organizing from the Inside Out, я советую вам сделать это. Она была задумана как учебник по самоорганизации. Путь от хаоса к порядку проще всего начинать с организации окружающего вас пространства, потому что оно намного более осязаемо, чем время. Более того, как только вы организовали пространство вокруг себя, в вашем распоряжении появляется гораздо больше свободного времени, которым вы можете распоряжаться. (Исследования показывают, что мы теряем в среднем от одного до двух часов в день, разыскивая нужные нам вещи или материалы в папках и неупорядоченных кипах бумаг, в шкафах и на стеллажах. )

Когда вы овладеете приемами управления временем, которые обсуждаются в этой книге, вы возьмете в свои руки управление своей жизнью. Вы почувствуете удовлетворение и удовольствие от того, как вы проводите, проживаете свое время. Вы сможете поддерживать гармоничное равновесие между работой, любовью, развлечениями и личной свободой, которые побуждают вас к деятельности, придают вам силы, приносят радость и делают вашу жизнь наполненной смыслом. Вы научитесь слушать самих себя, устанавливать внутреннюю гармонию и последовательно использовать свое время так, что оно будет значимым и ценным для вас.

Как построена эта книга

Эта книга разделена на четыре части:

ЧАСТЬ 1: ОСНОВЫ УСПЕШНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ:

Этот раздел коренным образом изменит ваши взгляды и представления о времени и подготовит вас к созданию собственной системы управления им.

ЧАСТЬ 2: АНАЛИЗ СИТУАЦИИ: Прислушиваясь к себе. Эта часть предлагает вам серию вопросов и тестов, чтобы помочь вам найти ваш индивидуальный стиль жизни, определить свои предпочтения, потребности и цели, и на их основе разработать собственный план управления временем.

ЧАСТЬ 3: ПЛАНИРОВАНИЕ: Создание модели такой жизни, какой вы ее любите. Этот раздел поможет вам составить программу жизни, отражающую ваши идеалы, и выбрать подходящие средства для ее реализации.

ЧАСТЬ 4: ДЕЙСТВУЙ! Этот раздел научит вас, как привести ваш план в действие и управлять его реализацией, сталкиваясь с реальностью повседневной жизни.

Что такое тайм менеджмент? Правила управления временем.

Дошли руки до самого туманного слова 21 века. Тайм менеджмент. Что это? Это вид искусства? Наука? Ищем сегодня ответ на этот вопрос и учимся его азам. Легкий спойлер — это красивый стык искусства и науки.

Тайм менеджмент по-русски

Тайм менеджмент — это управление временем; рабочим и личным. Если вы думаете про другого человека, который успевает больше, чем вы, что-то из серии “да ему просто везет”, то вы глубоко заблуждаетесь. Каждому из нас отведено одинаковое количество времени в день, и в ваших руках управление этими часами.

Начните постигать тайм менеджмент как искусство планирования и управления временем с того, что возьмете на себя ответственность. В том, что у вас остаются невыполненные дела за день — виноваты исключительно вы и планирование своих задач.

Давайте начнем постигать красивый и грамотный тайм менеджмент именно с первого этапа — с планирования.

Главные правила планирования вашего времени

Чтобы успевать 110% из задуманного, нужно помнить о таком важном шаге, как планирование:

  1. Ставьте себе в список дел на день не более 4 важных задач.
  2. Длительность каждой из задачи не должна превышать 1 час.
  3. Разбивайте задачи на подзадачи, чтобы быстрее достигать поставленных целей.Второй пункт также распространяется на это правило; важно это учитывать.

После составления ваших планов, очень важно научиться концентрироваться на конкретном деле. Следуйте строго намеченному пути и ни в коем случае с него не “сворачивайте”! И тогда к концу дня все ваши задачи получат галочку в графе “Готово”.

О помощниках в планировании

Мы с вами живем в век технологий, и главная цель этих самых инноваций — облегчить нашу жизнь с точки зрения оптимизации. На то в руках уже есть смартфон, осталось наполнить его необходимым софтом, который способствует ускорению вашей работы и выполнения дел из туду листа.

Есть на просторах один инструмент, который очень помогает управлению времени в личной жизни и в менеджменте. Имя ему — ЛидерТаск; расскажу коротко о нем, т.к. именно после его появления на всех моих девайсах, я осознал, что значит настоящее планирование.

Если вы действительно решите внедрять в свою жизнь тайм менеджмент и управлять своим временем по-настоящему, то вот перечень того, что умеет ЛидерТаск и что вам очень нужно:

  1. Составлять списки дел.
  2. Визуально отделять рабочие и личные задачи.
  3. Контролировать ход своей работы посредством инструментов тайм менеджмента.
  4. При помощи интуитивного интерфейса и красивого дизайна смочь превратить “сухой” тайм менеджмент в искусство планирования и управления временем.

Я не зря упомянул об инструментах тайм менеджмента, т.к. их внедрение вам также необходимо. Кратенько пробежимся по этим методикам.

Методы тайм менеджмента

В любом менеджменте важно планирование временем: это вам подтвердит любой руководитель вне зависимости от ранга и степени важности. То же касается и селф-менеджмента, в котором ключевую роль играет ваша личность.

Чтобы грамотно выстраивать свой день, выберите одну из множества крутых техник тайм менеджмента:

  1. Getting Things Done. Завершайте свои дела быстрее при помощи техники GTD от Дэвида Аллена. Подробнее о ней смотрите в видео ниже:
  2. Pomodoro. Методика, работающая на вашу концентрацию. Также смотрите ролик о ней чуть ниже:
  3. Диаграмма Гантта. Управляйте всеми своими задачами при помощи одного простого графика.

Все эти техники реализованы в ЛидерТаске как отдельные приложения, что очень облегчает работу по списку дел. Именно благодаря этому инструменту я понял. что тайм менеджмент — это нечто на стыке науки (техники, методы. формулы) и искусства (эмоциональную подоплеку никто не отменял). Попробуйте и вы!

Страница не найдена | правоведение и политология

Error 404 — Not Found

  • Search:

  • Страницы

    • журналы и газеты
    • информация
    • ссылки

  • Рубрики

    • авторитаризм (7)
    • анархизм (1)
    • видео (26)
    • власть (6)
    • война (19)
    • выборы (4)
    • геополитика (14)
    • глобализация (31)
    • глобальные проблемы (13)
    • государственное устройство (2)
    • государственные органы (11)
    • государство (38)
    • государство и личность (5)
    • государство и экономика (46)
    • гражданское общество (2)
    • демография (8)
    • демократия (24)
    • запад (71)
    • здоровье, саморазвитие, воспитание (16)
    • имидж государства (47)
    • империализм (5)
    • история (17)
    • история политических учений (38)
    • китай (7)
    • климат (5)
    • консерватизм (2)
    • коррупция (10)
    • культура, массовая культура, кино, литература, живопись (12)
    • легитимность (1)
    • либерализм (30)
    • лоббизм (5)
    • манипуляция сознанием (16)
    • медицина (6)
    • международные отношения (5)
    • модернизация (6)
    • новости (8)
    • образование (13)
    • оружие (5)
    • персоналии (11)
    • политика и мораль (5)
    • политическая культура (17)
    • политическая элита (24)
    • политические идеологии (11)
    • политические партии (14)
    • политический режим (23)
    • политическое лидерство (13)
    • политическое сознание (1)
    • права человека (5)
    • право (103)
      • гражданское право (7)
      • жилищное право (2)
      • законность (2)
      • защита прав (2)
      • источники права (5)
      • классика правовой мысли (6)
      • конституционное право (3)
      • концепции права (4)
      • международное право (2)
      • норма права (2)
      • право в системе социальных норм (8)
      • правовая культура (3)
      • правовые системы (9)
      • правоотношения (4)
      • правосознание (1)
      • публичное и частное право (4)
      • семейное право (8)
      • система права (4)
      • субъективное право (1)
      • трудовое право (4)
      • уголовное право (28)
      • юридическая ответственность (11)
    • правовое государство (5)
    • происхождение государства и права (4)
    • равенство, неравенство (8)
    • разделение властей (1)
    • реклама (5)
    • религия (9)
    • российская цивилизация (44)
    • россия сегодня (98)
    • социал-демократия (3)
    • социализм (17)
    • социальное государство (7)
    • ссср, б. ссср (23)
    • суверенитет (15)
    • сша (47)
    • терроризм (9)
    • тоталитаризм (5)
    • третий мир (18)
    • фашизм (3)
    • формы правления (3)
    • функции государства (24)
    • холодная война (16)
    • ювенальная юстиция (13)
    • Uncategorized (9)

  • Мета

    • Регистрация
    • Войти
    • Valid XHTML
    • XFN
    • WordPress.com

Блог на WordPress.com.
Entries (RSS) and Comments (RSS).

10 положительных эффектов тайм-менеджмента на вашу жизнь

Есть одна вещь, которую вы не можете купить. Пора. Ваше время здесь ограничено, и вы хотите получить от него максимум удовольствия. Это так просто. Тайм-менеджмент — это искусство организовывать свое время так, чтобы быть продуктивным, здоровым и счастливым. И я называю это искусством, потому что это не так просто, как кажется. В мире шумно. У вас есть масса вариантов, поэтому сложно расставить приоритеты. Вам нужна настоящая приверженность, чтобы увидеть положительный эффект от управления временем.Вам нужно научиться планировать свое рабочее время, а также думать о психическом здоровье и позитивном мышлении. Также важно знать, как работать со своим потоком и энергией.

Эффекты тайм-менеджмента в реальной жизни

Сегодня я не буду говорить о том, «как». Начнем с «почему». Почему важен тайм-менеджмент? Меня не устраивала моя рабочая этика и баланс между работой и личной жизнью. Я начал понимать, насколько важен тайм-менеджмент. Вот почему я решил поработать над своими навыками тайм-менеджмента.Я прочитал несколько книг и статей, посмотрел несколько видео, и мне стало лучше. Теперь я хотел бы показать вам некоторые преимущества организации своего времени.

Конец промедления

Прокрастинация — это время, когда вы должны выполнять какую-то запланированную работу, но вместо нее вы делаете другие, менее важные дела. Например, смотреть смешные видео с котиками на YouTube вместо того, чтобы писать сообщения в блоге.

Верните себе контроль над своим временем! Я знаю, иногда бывает сложно сосредоточиться на работе, которую ты действительно не хочешь делать, но ты должен ее делать.Управляя повседневными задачами, вы сможете успевать больше, а также сможете смотреть видео с кошками. Разница между прокрастинацией и расслаблением проста. Во время прокрастинации вы теряете позитивную энергию и в конце концов чувствуете себя хуже. Когда вы делаете перерыв и расслабляетесь, объем вашей положительной энергии увеличивается. Поэтому не забудьте также запланировать время для отдыха в своем ежедневном графике.

Больше Время для семьи и друзей

При правильном планировании вам не придется жертвовать временем с близкими вам людьми.Думаю об этом. Вы не пропустите футбольный матч с сыном или пиво с друзьями. Время — это товар, и я уверен, что вы хотите получать от него как можно больше удовольствия. В этом вам поможет выполнение дел в рабочее время. Если вы успешно распоряжаетесь своим временем, вы можете достичь баланса между работой и свободным временем. Баланс между работой и личной жизнью заключается в нахождении хорошего соотношения этих двух элементов. Это поможет вам взять свою жизнь под контроль и расставить приоритеты.

Меньше стресса

Одно из последствий плохого управления временем — стресс.Многие случаи показали, как стресс негативно сказывается на нашем здоровье. Лучше организовав свое время, вы можете вообще избежать стресса или, по крайней мере, уменьшить его объем. Ваш разум и тело будут вам благодарны.

Время — деньги

Держу пари, вы слышали это раньше. У каждого есть цена. В основном это зарплата. Вы обмениваете свое время на деньги. Вас подталкивают (или вы подталкиваете других) выполнять какую-то работу, которая требует вашего времени. Если вы умеете эффективно планировать свое время, вы можете зарабатывать больше за меньшее время. Эффект тайм-менеджмента потрясающий 🤑.

Позитивное настроение

Вы когда-нибудь чувствовали удовлетворение после завершения всего списка дел? Применяя принципы тайм-менеджмента, вы можете чувствовать это каждый день. Вы также можете радоваться тому, что тратите меньше времени на каждую задачу и быстрее продвигаетесь к своим целям. В конце концов, у вас будет больше времени для хобби, семьи и друзей.

Лучшая приоритезация

Некоторые задачи важнее других. Планирование работы помогает вам расставлять приоритеты и добиваться лучших результатов.Вы можете научиться ценить свое время и добиваться большего. Еще одно преимущество, связанное с расстановкой приоритетов, — это более легкое принятие решений. Если вы умеете расставлять приоритеты, вам будет легче решить, что делать, а что не делать. Вы можете сэкономить время и продолжить работу, просто игнорируя то, что не соответствует вашему плану.

Повышение уровня самодисциплины

Самодисциплина создает основу, которая позволяет вам действовать в соответствии с вашими долгосрочными целями, независимо от того, насколько вы мотивированы. Как только вы сделаете выбор, вы столкнетесь с личным давлением, заставляющим вести себя в соответствии с этим обязательством. Вы можете быстро улучшить свою самодисциплину, сформировав хорошие привычки. Они похожи на чит-код для повышения производительности. Сосредоточьтесь на одной привычке за раз, чтобы вас не перегружали.

Как избежать выгорания

Выгорание — это состояние эмоционального, физического и умственного истощения. Он не появляется в одночасье. Это вызвано игнорированием стресса на работе в течение длительного времени. Вы можете заметить такие симптомы, как низкая производительность, снижение творческих способностей и усталость в работе.Вы можете избежать стрессовых дедлайнов, найдя гармонию в своем расписании. Вы лучше справитесь с неожиданными событиями и ограничите количество ежедневного стресса до нуля.

Эффективность и эффективность

Быть эффективным — значит использовать наименьшее количество ресурсов для данной задачи. Это означает, что вы можете выполнить работу за меньшее время.

Эффективность — это функция достижения цели (либо вы достигаете своей цели, либо нет). Речь идет о выполнении правильных задач независимо от времени и ресурсов, которые на это затрачиваются.Когда вы управляете временем эффективно, а не рационально, вы становитесь более продуктивными и выполняете больше правильной работы.

Повышение производительности

Выбор важных задач, которые вы хотите выполнить, может повысить вашу продуктивность. Вы знаете правило 80/20? Только 20 процентов того, что вы делаете каждый день, дает 80 процентов ваших результатов. Продуктивность — это не просто выполнение как можно большего количества задач. Речь идет о выполнении важных дел.

Новая вкладка браузера — хорошее место для расстановки приоритетов ежедневных задач и заметок.Подумайте об этом: вы видите это по сто раз в день. Нет лучшего места, чтобы напомнить вам о важных вещах. Попробуйте nuTab — это бесплатно, быстро и красиво.

Управление временем — это навык, которому можно научиться. Дело не в таланте или предпосылках. Вы можете начать в любое время и выработать привычки, которые помогут вам улучшить жизнь. Поверьте, оно того стоит. Люди работают около своей жизни. Добивайтесь хороших результатов, следуя простым принципам тайм-менеджмента.

Проверьте эти источники, если вы хотите добиться хороших результатов в управлении временем.

Видео Томаса Франка. Достижение цели Дэвидом Алленом. Конец промедления Петром Людвигом.

советов по повышению производительности

6 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Производительность
  3. Важность управления временем: советы по повышению производительности

Малые предприятия и фрилансеры должны максимально использовать время, которое у них есть, для развития своего бизнеса, и в этом могут помочь надлежащие навыки управления временем. Управление временем важно для занятых компаний, чтобы они могли расставить приоритеты для всех своих рабочих задач и быстрее достичь своих целей. Когда вы лучше распорядитесь своим временем, вы сможете использовать новые возможности и устойчиво развивать свой бизнес.

В этих темах рассматривается важность управления временем и предлагаются советы по повышению продуктивности на работе:

Что такое управление временем?

Почему так важен тайм-менеджмент?

Основы тайм-менеджмента

Что такое тайм-менеджмент?

Управление временем — это стратегия планирования доступного времени и контроля количества времени, которое вы тратите на определенные задачи, чтобы работать более эффективно.Одним людям эффективное управление временем дается легче, чем другим, но каждый может развить привычки, чтобы улучшить свои навыки управления временем. Без четкого управления временем ваша работа и благополучие могут пострадать, и это может привести к:

  • Производство некачественной работы
  • Несоблюдение сроков
  • Повышение уровня стресса
  • Нарушение баланса между работой и личной жизнью
  • Нанесение вреда профессиональной репутации

Почему так важен тайм-менеджмент?

Управление временем важно, потому что оно помогает вам контролировать свой рабочий день, чтобы вы могли строить свой бизнес без ущерба для баланса между работой и личной жизнью. Вот семь преимуществ правильного управления временем:

Повысьте эффективность своей работы

Когда вы научитесь выделять время из своего рабочего дня для всех важных задач, у вас будет лучшее представление обо всем, что вам нужно выполнить, и о продолжительности каждой задачи. должен взять. Когда у вас есть график, которому нужно следовать, вы, вероятно, обнаружите, что тратите меньше времени на решение, над чем работать, или откладывая на потом, и больше времени уделяете важной работе. Тайм-менеджмент может помочь вам сосредоточиться только на важных задачах и избежать отвлекающих факторов, отнимающих много времени.

Производите лучшую работу

Когда вы не стремитесь уложиться в срок, вы можете приложить больше усилий и больше обдумывать свою работу. Управление временем помогает вам расставить приоритеты для ваших задач, чтобы у вас было достаточно времени для завершения каждого проекта. Качество вашей работы повышается, если вы не торопитесь завершить ее раньше, чем быстро приближающийся срок.

Выполнять работу вовремя

Правильное управление своим временем включает привязку каждой задачи в вашем списке к определенным временным отрезкам.Многие люди используют тайм-менеджмент, чтобы позволить себе несколько дней на завершение проекта, или завершить его раньше установленного срока, чтобы обеспечить буфер на случай любых проблем, которые могут возникнуть. Если вы правильно распределяете время, необходимое для завершения работы, вы всегда сможете уложиться в сроки.

Уменьшите стресс

Легко впасть в беспокойство, когда у вас есть полный список задач, которые нужно выполнить как на работе, так и в личной жизни. Грамотный тайм-менеджмент может помочь вам расставить приоритеты в списке дел и выделить время, необходимое для ваших самых важных задач, чтобы вы точно знали, что вам нужно сделать и сколько времени у вас есть для выполнения всего.Расстановка приоритетов для ваших задач и предоставление себе достаточно времени для их выполнения может помочь снизить уровень стресса.

Улучшенные возможности карьерного роста

Управление временем может помочь вам стать более надежным сотрудником, который всегда выполняет качественную работу в установленные сроки. Это, в свою очередь, повысит вашу ценность как работника и повысит вашу профессиональную репутацию, что поможет вам найти новые возможности для расширения вашей карьеры.

Повысьте уверенность в себе

Если вы правильно распоряжаетесь своим временем и успешно соблюдаете сроки, вы почувствуете чувство выполненного долга и уверенность в своих силах.Последовательное завершение ежедневного списка дел — это мощный мотиватор, который может побудить людей еще больше улучшить свои навыки управления временем и найти новые возможности для работы.

Станьте более эффективным

Когда вы поймете, как эффективно управлять своим временем, вы станете более сосредоточенным на работе, что позволит вам достичь большего с меньшими затратами времени. Например, вместо того, чтобы пытаться работать над большим проектом, когда у вас есть пятнадцать свободных минут перед встречей, вы можете выполнить несколько небольших задач за это время и отложить более крупные задачи, требующие больше умственных способностей, на тот случай, когда у вас есть большой блок свободное время. Вы сможете работать более эффективно, добиваясь большего с меньшими затратами времени.

Основы тайм-менеджмента

Улучшение ваших навыков тайм-менеджмента может сделать вас более продуктивным и менее напряженным. Вот пять простых шагов, которые помогут вам лучше управлять своим временем:

Планируйте вперед

Заблаговременное планирование — самый важный элемент хорошего тайм-менеджмента. Поймите, когда вы наиболее продуктивны: может быть, вы наиболее бодрствуете утром в первую очередь, или, может быть, вы делаете большой шаг ночью.Сохраните самые важные и сложные задачи на время максимальной продуктивности. Запланируйте более простые или мелкие задачи на время, когда вы менее внимательны. Прежде чем начинать каждый день, хорошо представляйте, сколько времени вы будете тратить на работу над всем, что входит в ваш список задач.

Расставьте приоритеты задач

Оцените каждый проект, над которым вам нужно работать, чтобы определить, какие задачи являются наиболее срочными и важными, и сделайте их своим главным приоритетом на день. Оставьте менее важные задачи или проекты, которые еще не стали срочными, на потом, когда у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на менее важных проектах.

Устранение отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы — один из главных факторов, снижающих продуктивность. Сайты социальных сетей, смартфоны и непослушные коллеги могут отвлечь вас от ваших приоритетов и сорвать ваш график. Согласно исследованию Think Money, треть сотрудников отвлекается на целых три часа рабочего дня. Если вы считаете, что определенные отвлекающие факторы являются слишком большим соблазном, подумайте о том, чтобы оставить свой смартфон запертым в ящике стола в течение дня или использовать расширение браузера, чтобы заблокировать веб-сайты, которые больше всего вас отвлекают.

Не используйте многозадачность

Многозадачность может показаться хорошим способом выполнения дополнительной работы, но на самом деле она снижает вашу продуктивность. Вместо завершения нескольких проектов вы начинаете, но не завершаете ни один из них. Лучший способ управлять своим временем — сосредоточиться на одной задаче за раз и уделять ей все свое внимание, пока вы работаете над ней, чтобы избежать ошибок.

Вознаграждайте себя за хорошую работу

Награды могут быть отличным мотиватором для правильного управления временем.Дайте себе небольшую награду за каждую задачу, которую вы выполняете в течение дня. Например, вы можете отпраздновать завершение отчета, выйдя на улицу за 15 минут. Вознаграждения сохраняют мотивацию к работе и помогают достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Ищете более подробные советы о том, как улучшить свои навыки управления временем? Эта статья поможет вам стать экспертом в области тайм-менеджмента.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент — это искусство организации… | Правин Ярагатти «студент»

Тайм-менеджмент — это искусство организации, организации, планирования и составления бюджета своего времени с целью обеспечения более эффективной работы и продуктивности. Тайм-менеджмент стал решающим в последние годы благодаря круглосуточной занятости в мире, в котором мы живем. Тайм-менеджмент важен для всех. Тайм-менеджмент, пожалуй, наиболее важен для человека, владеющего собственным бизнесом или ведущего бизнес вне дома. Управление работой и домашними обязанностями под одной крышей требует особого управления временем.

СТРЕСС

Правильное управление временем может предотвратить большую часть стресса, которому мы подвержены.

BALANCE

Хорошее времяпрепровождение может помочь нам достичь более сбалансированной жизни, уделяя достаточно времени и энергии для работы, дома, семьи и себя.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ

Если вы можете более эффективно использовать свое время, вы автоматически повышаете свою производительность.

ЦЕЛИ

Чтобы добиться прогресса в достижении личных и профессиональных целей, вам необходимо свободное время. Ничего нельзя сделать, когда у тебя нет времени.

Вот несколько причин, почему это так важно, и как это может помочь вам более эффективно использовать свое время и управлять им:

1. Время — это особый ресурс, который вы не можете сохранить или сохранить для дальнейшего использования.У всех одинаковое количество времени каждый день. Неиспользованное время не может быть восстановлено.

2. Большинство людей чувствуют, что у них слишком много дел и не хватает времени. Они винят нехватку времени в своих бедных финансах, недостигнутых целях, стрессе, плохих отношениях и отсутствии физических упражнений. Разумное управление временем поможет вам найти время для того, что вы хотите или должны сделать.

3. Тайм-менеджмент поможет вам расставить приоритеты.

4. Время ограничено 24 часами в сутки, поэтому планируйте свою жизнь с умом.

5. Управление временем помогает вам сделать осознанный выбор, чтобы вы могли проводить больше времени, занимаясь важными и ценными для вас вещами.

6. Вы можете научиться находить время для важных для вас вещей. Даже раз в неделю это приблизит вас к вашим целям, и вы будете удивлены достигнутым прогрессом.

7. Некоторая внутренняя непривязанность и внутреннее пространство очень помогают в эффективном управлении своим временем. Если вы избегаете излишка эмоциональной и умственной энергии на то, что люди говорят спокойным, несмотря на отвлечение или трудности, вы можете сэкономить много времени и энергии, которые вы можете потратить на лучшие и более полезные занятия.

Тайм-менеджмент — это не что иное, как здравый смысл.

«Я лучше всего работаю под давлением».

«Я использую календарь встреч и список дел. Разве этого не достаточно? »

«Я спонтанный человек. Тайм-менеджмент лишит жизнь всего удовольствия ».

«У меня нет времени, чтобы научиться всему этому».

Цели

Список задач

Инструмент управления временем

Планирование Планирование сеанса

Найдите время для работы, это цена успеха.

Найдите время подумать, это источник силы

Найдите время, чтобы поиграть, это источник молодости

Найдите время, чтобы почитать, это источник мудрости

Найдите время, чтобы любить, это привилегия Богов

Найдите время, чтобы служить, это цель жизни

Найдите время, чтобы посмеяться, это музыка души

1. Ставьте перед ними долгосрочные цели.

2. Определите свойства между этими целями и задачами, исходя из их значимости в долгосрочной перспективе и срочности в ближайшем будущем.

3. Изучите свой личный энергетический цикл и нарисуйте «день идеи», исходя из своего лучшего рабочего времени.

4. Используйте три приведенных выше, чтобы создать план на день и записать его.

Будьте всегда осторожны с вашим драгоценным временем.

Посвящайте 15 минут каждого рабочего дня организации событий дня.

Избегайте нежелательной почты и нежелательных телефонных звонков.

Избегайте чрезмерного просмотра телевизора и длительных матчей.

Избегайте сплетен и нежелательных посетителей.

Старайтесь не тратить время на очереди.

Избегайте ссор и нежелательных встреч.

Избавьтесь от ненужной работы или отпуска.

1) Осознайте, что управление временем — это миф

2) Узнайте, на что вы тратите время

3) Установите цели управления временем

4) Внедрите план управления временем

5) Используйте инструменты управления временем

6) Безжалостно расставляйте приоритеты

7) Научитесь делегировать и / или отдавать на аутсорсинг

8) Установите распорядок и придерживайтесь его как можно больше

9) Возьмите за правило устанавливать временные рамки для задач

10) Будьте уверены ваша система организована

11) Не тратьте время на ожидание

Как управлять временем

В сутках всего 1440 минут. Независимо от того, чем занимаются эти минуты, у каждого есть только определенное количество времени, чтобы сделать что-то. Управление временем — это не поиск или выделение большего количества времени в течение дня. Речь идет о выполнении самых важных задач за максимально эффективное время, чтобы вы могли уделять больше времени тому, что вам нравится.

Как стать более продуктивным: проблема управления временем

Когда дело доходит до проблем с управлением временем, большинство из них попадает в один из двух одинаково ошибочных ходов мыслей: «У меня так много дел, но у меня так мало. время, чтобы сделать это »или« У меня так много времени, я могу сделать это позже.«Независимо от того, какая из этих ловушек применима к вам, вы сталкиваетесь с одной и той же главной проблемой: представлением о том, что время может измениться. Первая глава будет посвящена полезным теориям тайм-менеджмента и тому, как стать более продуктивным; эти теории обеспечат прочный фундамент, на котором можно будет строить последующие главы.

Проблемы, связанные с плохими навыками тайм-менеджмента, не могут быть решены с помощью простых советов. Проблема для большинства людей — выработать четкое понимание того, что такое время и как оно используется.То, что вы думаете о времени, поможет вам понять, как его использовать и, в свою очередь, как вы в конечном итоге проводите время каждый день.

К счастью, некоторые современные теории помогут вам лучше понять время и способы его эффективного использования. Три теории о времени и тайм-менеджменте выделяются среди всех остальных, помогая людям развить более сильные навыки и более эффективно расставлять приоритеты. Здесь рассмотрены три теории: теория рассола, принцип Парето и закон Паркинсона.Эти теории побуждают думать о времени, которое вы проводите, по-другому, а не как об общем ресурсе, который ведет обратный отсчет.

Теория соленой банки — стоимость небольших трудоемких задач

Теория соленой банки показывает, как относительно несущественные задачи или обязательства могут легко отнять у человека много времени. Если вы заполните свой день небольшими тривиальными задачами, которые не являются важными, вы не сможете использовать это время для выполнения более крупных или более важных задач и проектов.

Теория использует банку с рассолом и ее содержимое для представления управления временем. Внутренняя часть кувшина с маринадом представляет время человека, и все различные задачи и обязательства, которые требуют этого времени, представлены камнями, галькой, песком и водой, помещенными в кувшин.

  • Камни — это важные вещи, которые требуют немедленного и значительного внимания и приносят огромную пользу, когда они выполняются.
  • Камни приносят пользу, но они не так важны, как задачи, представленные более крупными камнями.
  • Песчинки означают небольшие, требующие много времени задачи, которые относительно легко выполнить, но не имеют большого значения, заполняя оставшееся пространство. Такие вещи, как текстовые сообщения, постоянная проверка электронной почты и пустая болтовня, отнимают время, но приносят мало пользы.
  • Последний компонент, вода, заполняет то немногое, что осталось, и представляет задачи и моменты простоя, которые заполняют все оставшееся пространство.

Ключ к использованию теории «рассола» — знать, какие задачи являются «камнями», приносящими большие выгоды и требующими немедленного внимания.Как только вы узнаете, какие задачи являются «камнями», вы можете переключить свое внимание на «песок», отделив его, чтобы освободить место для большего количества камней. Чтобы уменьшить количество песчинок в банке, можно использовать различные методы.

В этом ресурсе обсуждается метод, известный как пакетная обработка. Пакетная обработка — это способ объединить множество небольших задач в один блок времени, например, просматривать свой почтовый ящик только один или два раза в день вместо четырех раз в час, что позволяет сократить время, потраченное на «песок». Однако такие методы, как дозирование, основываются на понимании теории рассола.Возможность определить, какие задачи являются ненужными «песком», позволит вам сосредоточить свое внимание на «камнях» и «гальках».

Принцип Парето: Правило 80/20 — Сосредоточьтесь на задачах с наибольшей выгодой

Правило 80/20 похоже на Теорию соленой банки в том, что оно предполагает, что люди могут работать эффективнее, концентрируясь на важных вещах от которых они извлекают наибольшую пользу. Действия, приносящие наибольшую пользу, представленные камнями в банке с маринадом, — это 20% действий, которые должны занимать 80% вашего времени в соответствии с правилом 80/20.

Экономист Вильфредо Парето заметил, что 80 процентов богатства его родной Италии принадлежало 20 процентам населения. Вы можете заключить, что теория распределения богатства в отдельной стране не имеет ничего общего с тайм-менеджментом. Тем не менее соотношение между 80% и 20% сохраняется и в некоторых других областях, включая тайм-менеджмент.

Правило 80/20 в его более широкой форме гласит, что небольшое количество причин отвечает за большой процент следствия в соотношении примерно 20:80.В управлении временем вы часто обнаруживаете, что 20% ваших задач генерируют 80% результатов или что 20% задач поглощают 80% доступного времени. Найдя идеальные 20% задач, на которые можно потратить 80% своей энергии, вы сможете не тратить зря время и силы.

Закон Паркинсона — Сократите время, отводимое на каждую задачу

Закон Паркинсона прост и понятен: время, необходимое для выполнения конкретной задачи, будет увеличиваться в зависимости от количества времени, отведенного на нее. Если вы уделите себе меньше времени, это приведет к более быстрому завершению.Медленно сокращайте время, отведенное на выполнение любой задачи, и в конечном итоге вы найдете золотую середину, в которой она будет завершена, не чувствуя спешки. Как и другие теории, это меняет ваш подход к использованию своего времени, показывая, что чем меньше времени, тем лучше и эффективнее работа.

Сирил Норткот Паркинсон был британским писателем, который однажды наблюдал это явление воочию. Если выделить два часа на выполнение задачи, которая может быть выполнена менее чем за один час, эти два часа все равно будут потрачены, но с лишним часом, потраченным на планирование, беспокойство и мучения.Люди почти всегда заполняют все назначенное время, но они заполняют его изменениями, если у них слишком много лишнего.

Заинтересованы в проверке теории? Попробуйте каждое утро уделять половину меньше времени рутинной задаче, например проверке электронной почты. При необходимости установите таймер. Скорее всего, вы обнаружите, что разбираетесь с каждым элементом в почтовом ящике вашей электронной почты немного быстрее. В конце концов, посмотрите, сколько вы сделали за установленное время. Велики шансы, что вы превзойдете свои ожидания.

Прежде чем зайти слишком далеко, поздравив себя с хорошо выполненной работой, попробуйте сократить время еще раз на следующий день. По мере того, как вы продолжаете уделять себе меньше времени, вы, вероятно, начнете отдавать приоритет только тем электронным письмам, которые действительно имеют значение, просматривая строки темы и сбрасывая спам, рекламу или другие бессмысленные сообщения. Ваше внимание будет сосредоточено на наиболее важных электронных письмах, которые необходимо немедленно адресовать.

Это упражнение помогает людям избавиться от ненужного беспокойства, планирования и легкомыслия, находя задачи, которые действительно необходимо выполнить.Закон Паркинсона должен помочь вам осознавать время, необходимое для выполнения любой задачи или проекта. Постарайтесь выделить себе немного меньше времени, чем вы думаете, что вам нужно; велики шансы, что вам понадобится только время, которое вы выделите.

Продуктивные методы, изменяющие стиль вашей работы

Поиск в Google даст более 42 миллионов результатов для советов по управлению временем, поэтому просто найти систему или полезный инструмент. Однако, прежде чем загружать последнюю версию программы или приложения, которые обещают превратить ваш компьютер, смартфон или планшет в инструмент мгновенного управления временем, посмотрите, как вы работаете, и примите решения по управлению временем.Подумайте, какие изменения действительно нужно внести, чтобы стать более продуктивным.

В конечном итоге ваша цель — принимать более обоснованные решения о том, как вы используете свое время. Преобразование своей работы требует от вас приверженности, но наибольший эффект, который вы окажете, исходит не от выбранной вами системы, а от нескольких простых шагов, которые вы делаете, не связанных с какой-либо системой. Эти методы представляют собой 20% ваших корректировок, которые принесут вам 80% результатов, которые вы хотите сделать более продуктивными.

Очистите голову — избавьтесь от этих назойливых напоминаний

Очистите голову, обеспечив некоторую структуру для всех задач, которые вам нужно выполнить, и значительно упростит все остальное.Первым шагом в процессе очистки головы является создание «почтового ящика», позволяющего вам собирать и сортировать все, что крутится у вас в голове. Сортировка задач не требует выполнения задачи; скорее, вы начинаете с того, что кладете предметы, которые в настоящее время заблокированы в вашей психике, в почтовый ящик, чтобы не загромождать свой разум. Освободившись от беспорядка, ваш разум ясен, когда вы начинаете выполнять важные задачи.

У большинства людей сразу несколько задач крутится в голове, без чувства приоритета или серьезности.Эти задачи варьируются от мытья машины до отправки многомиллионных контрактов, которые выведут вашу компанию на новый уровень. Если у вас нет системы, которой вы доверяете, чтобы напоминать вам, когда что-то нужно сделать, ваш разум, по сути, создаст ее сам, напоминая вам о важности меняющихся задач от момента к моменту.

К сожалению, система, которую ваш разум создает сам по себе, совершенно произвольна. Эти напоминания не всегда приходят в подходящее время, что приводит к усилению стресса и чувству беспомощности.Ваш разум может помочь вам напомнить вам о том, что вам нужно мыть машину, в приведенном выше примере, когда вы сидите за своим столом на работе и делаете важные телефонные звонки по поводу этих контрактов. Конечно, мытье машины в данный момент невозможно, и мысли о мойке уже не помоют вашу машину. Вместо этого эти мысли отвлекают ваше внимание от телефонного звонка, оставляя вас без важных деталей или постоянно прося разъяснений.

Очистить голову от «всякой ерунды», как автор Дэвид Аллен называет все, что требует вашего внимания, — это первый шаг в эффективном методе тайм-менеджмента, который называется «Приступая к делу».По словам Аллена, вещи, занимающие место в вашей голове, точно такие же, как данные, которые накапливаются в оперативной памяти вашего компьютера. В конце концов, оперативная память не справляется, и она начинает тормозить; ваш разум без системы организации «вещей» будет делать то же самое.

Избавление от беспорядка начинается с создания папки «Входящие», в которую вы можете передавать его. Папка «Входящие» может быть расширяемой папкой, блокнотом с вкладными листами, программой на вашем компьютере или приложением на вашем смартфоне или планшете. Любой формат, который вы выберете для своего почтового ящика, будет работать, если вы будете его использовать и который, как вы уверены, будет напоминать вам о задачах, которые необходимо выполнить, когда они должны быть выполнены.Вашему разуму больше не нужно держать автомойку в «активной памяти», поскольку вы уверены, что в следующий раз, когда вы откроете записную книжку, вам напомнят о чем-то важном.

Помните, что почтовый ящик предназначен для того, чтобы избавиться от лишнего беспорядка. Это должно быть место, которое, как вы знаете, вы будете использовать ежедневно, чтобы изменить способ эффективного хранения задач.

Группирование папки «Входящие» — систематическая обработка и организация папки «Входящие»

Ключ к GTD-подходу Дэвида Аллена к управлению временем и продуктивности на работе — это перенос мыслей в безопасное место.Безопасное место — это не что иное, как место в организованной системе, в котором вы уверены, что вам напомнят, когда задача или обязательство потребуют вашего внимания.

Обработка элементов, которые вы помещаете в свой почтовый ящик, начинается с определения элемента как подлежащего действию. Если элемент требует действия, вы можете сделать с ним три вещи:

  • Правило двух минут: Если для завершения требуется менее двух минут, то это следует сделать сразу же, пока вы обрабатываете входящие сообщения. .Выполнение этих небольших быстрых задач убирает их с пути и не позволяет им мешать более важным вещам.
  • Делегировать действие: Некоторые задачи можно делегировать для выполнения другим людям. Делегированные действия попадают в список, состоящий из элементов, ожидающих своего завершения. Например, если вы делегировали написание отчета другому сотруднику, которому для его заполнения нужна дополнительная информация, этот пункт будет добавлен в ваш список ожидания.
  • Отложить действие: Задачи, которые не могут быть выполнены в течение двух минут, переходят в ваш календарь или в файл тиклера, пока вы завершаете очистку своего почтового ящика. Это позволяет надежно отслеживать их. Если это тот элемент, к которому вы скоро приступите, он может быть внесен в список действий.

Регулярное опорожнение почтового ящика означает, что задачи и обязательства хранятся в системе, которая будет отслеживать их и предупреждать вас, когда они требуют внимания. Освободившись от вещей, которые занимали ваш разум, вы можете расслабиться и сосредоточиться на текущих задачах.

Размер укуса — разбейте проекты на более мелкие, чтобы улучшить завершение

Большой проект, который часто сталкивается с проблемой, которая может затруднить управление временем для студентов и профессионалов бизнеса. Предположим, что ваш профессор только что дал классу задание написать 15-страничный отчет о пяти сражениях Гражданской войны в США. Одной мысли о том, чтобы написать 15 страниц о чем-либо, может быть достаточно, чтобы убедить вас отложить отчет в пользу обновления своей страницы в Facebook, но давайте подробнее рассмотрим задание.

Проекты следует разбивать на более мелкие, управляемые части. Вместо того, чтобы думать о задаче как о том, что вам нужно написать 15 страниц, разбейте ее на пять отчетов по три страницы о каждом из пяти сражений. Составьте график заполнения каждого раздела отчета, и вскоре у вас будет 15 страниц, которые нужно отправить профессору.

Проблема с большинством задач состоит в том, что они пугают людей и побуждают их переходить к более мелким и менее устрашающим задачам. Эти отвлекающие, но легко выполняемые задачи обычно менее важны, чем задача, которой вы избегаете.Разделение большой задачи на более мелкие части повышает вероятность ее выполнения. Один из наиболее эффективных методов управления временем — сократить задачу на сегменты, которые можно выполнить примерно за то же время, что и отвлечение.

Когда дело доходит до задач, размер является относительным, поэтому этот подход применим к задачам любого размера. Вы можете отложить задачу, которая займет 15 минут, в пользу задачи, которую вы можете выполнить за две минуты, но 15-минутная задача может быть заманчивым отвлечением, если у вас есть проект, который, как вы знаете, займет как минимум пару часов.

Обзор и планирование

Выделение времени каждый день для анализа того, что вы сделали и что еще предстоит сделать, — это один из наиболее важных навыков управления временем, который вы можете внедрить в свою повседневную жизнь. Время обзора позволяет вам поразмышлять о том, насколько хорошо ваша система тайм-менеджмента работает на вас. Затем вы можете разработать и внести изменения, чтобы система работала лучше для вас.

Развитие навыков управления временем начинается с анализа задач, требующих вашего внимания, и перехода к планированию наиболее эффективного способа их выполнения.Большой проект, который вы разбили на более мелкие, более управляемые части, необходимо изучить, чтобы определить лучший способ взяться за каждый сегмент проекта для достижения более широкой цели — завершения всего проекта.

Рассматривая наилучший порядок обращения к каждому сегменту, каждая выполненная задача плавно переходит к следующей для подготовки к каждому этапу. Это также поможет вам избежать начала одного этапа проекта, обнаружив, что его завершение зависит от завершения другого этапа, начало которого запланировано на более позднее время.

Еженедельное отслеживание задач

Размещение всех сегментов проекта на листе еженедельного отслеживания или еженедельном календаре позволяет вам отслеживать прогресс вашего проекта. Ежемесячное планирование, вероятно, лучше подходит для проектов или задач, которые включают несколько этапов, выполняемых в течение более семи дней. Ежемесячное планирование дает вам полную картину, но еженедельное планирование дает вам больше контроля над сегментами времени, отведенными для каждой части проекта.

Благодаря еженедельному планированию вы извлекаете важный урок по стратегиям управления временем: не всегда все складывается так, как было запланировано.Если вы обнаружите, что время, отведенное на выполнение данной задачи, намного меньше времени, фактически необходимого для ее выполнения, вы можете скорректировать время, отведенное на аналогичные задачи в будущем. Одной из причин такого расхождения во времени является естественная тенденция большинства людей переоценивать количество времени, доступного им в будущем, и недооценивать количество времени, необходимое для выполнения данной задачи.

Ежедневный обзор

Один из многих советов по управлению временем — это рекомендация о том, что вы должны регулярно пересматривать свой план управления временем.Ежедневный обзор вашего плана позволяет вам вносить исправления до того, как мелкие проблемы перерастут в серьезные, и поможет вам работать более продуктивно.

Начинайте каждое утро с обзора задач из вашего еженедельного или ежемесячного расписания, которые вы хотите выполнить в течение дня. Запланируйте каждую задачу на 15-минутные сегменты, при этом самые важные задачи должны быть выполнены в начале дня, когда вы наиболее внимательны. В течение дня каждый час делайте перерыв, чтобы уделить минуту тому, чтобы проанализировать, чего вы достигли к этому моменту за день.Если вы не верите, что были продуктивными, пересмотрите сбалансированность дневного расписания и внесите необходимые изменения, чтобы повысить свою продуктивность.

Перед тем, как уйти на день, уделите несколько минут тому, чтобы проанализировать все, что вы сделали за день. Определите, какие изменения в вашем еженедельном плане, если таковые имеются, позволят вам добиться такой же или более продуктивной работы завтра.

Создание продуктивной рабочей среды

Вы можете следовать всем советам по управлению временем, упомянутым до этого пункта в этом руководстве, и при этом не ощутить повышения производительности, если ваша рабочая среда сдерживает вас.Загроможденное рабочее место, шумные коллеги или некачественные стулья могут повлиять на вашу продуктивность.

Исследования показали, что перерывы в телефонных звонках, друзья или коллеги, заходящие поговорить, или даже жужжание вашего мобильного телефона, предупреждающее вас о звонке, достаточно отвлекают, чтобы повлиять на вашу способность выполнять задачи. Отвлеченные ученики были настолько затронуты тестами, которые они прошли в рамках одного исследования, чтобы перевалить с положительной оценки на неудовлетворительную.

Прерванные люди не сразу возобновляют выполнение задачи, над которой они работали.Вместо этого большинство прерываний приводит к добавлению задач в список дел, поэтому время теряется на самом прерывании и последующих задачах. При разработке набора инструментов тайм-менеджмента должны быть предусмотрены способы избежать некоторых общих источников отвлекающих факторов.

Оптимизация рабочего места

Беспорядок — враг производительности. Время, потраченное на просмотр стопки бумаг и других разных предметов на рабочем столе в поисках ручки для записи телефонного номера, не может быть восстановлено.Очистите свое рабочее пространство, пометив четыре поля как «мусор», «подать», «вернуть» и «оставить». Предметы, которые вам больше не нужны, не используются или не нужны, отправляются в корзину для выбрасывания или переработки. Документы, попадающие в ящик для документов, следует хранить там, где они принадлежат. Ящик для возврата предназначен для предметов, которые вы получили от кого-то или где-то еще и никогда не возвращали. Пришло время вернуть их. В результате у вас останется только то, что необходимо для вашей работы.

Свободное рабочее место позволяет меньше отвлекаться.Это также упрощает доступ к элементам, необходимым для работы.

Влияние эргономики и эстетики

Мало кто ассоциирует мебель, цвет стен или освещение на своем рабочем месте с вопросом «Что такое тайм-менеджмент?» Однако исследования показали, что на вашу производительность может влиять среда, в которой вы работаете.

Искусственный свет, например, излучаемый люминесцентными лампами, был связан с нарушением режима сна рабочих в ночное время.Рабочие, подвергавшиеся воздействию естественного света, оказались более отдохнувшими и более производительными. Аналогичные результаты в отношении производительности были обнаружены у рабочих, подвергшихся воздействию определенных цветов. Офисы, окрашенные в желтый цвет, оказались более производительными, чем офисы, окрашенные в нейтральные серые тона.

Некоторые простые настройки, которые вы легко можете сделать в своем рабочем пространстве, могут существенно повлиять на вашу производительность. Например, слишком высокий или слишком низкий рабочий стул может вызвать ненужную нагрузку на шею, спину или запястья, если вы работаете за компьютером.Монитор компьютера, установленный слишком близко к вам, может вызвать утомление глаз и ограничить время, которое вы проводите за работой.

Если вам неудобно сидеть на рабочем месте, попробуйте положить пару книг под ноги, чтобы немного приподнять их. Это немного изменит вашу осанку, чтобы уменьшить боль и усталость в спине и шее.

Прерывания — как помешать людям разговаривать с вами

Люди в вашей жизни могут отвлекать вас, особенно если ваше рабочее место поощряет регулярные посещения.Удержать их в страхе может быть сложно, но есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы дать им понять, что вы заняты осторожно.

Ношение наушников — Прослушивание музыки через наушники может служить двум целям: музыка помогает некоторым людям сосредоточиться на своей работе, а коллеги, родственники или друзья склонны избегать разговора с кем-то, с кем они думают. поглощен музыкой. Если музыка отвлекает вас, все равно наденьте наушники.Даже без музыки хорошие наушники могут блокировать по крайней мере часть окружающего шума и отговорить людей оставаться на вашем рабочем месте.

Отключение уведомлений — Уведомления отвлекают, даже если вы не останавливаетесь, чтобы проверить свою электронную почту, текстовое сообщение, Twitter или мгновенные сообщения. Включение вибрации мобильного телефона может не отвлечь вас от вибрации телефона, который дребезжит на вашем столе. Если в вашем телефоне есть функция «Не беспокоить», которая позволяет телефону оставаться включенным, но при этом устраняет звуковые или вибрационные уведомления, пока вы не отключите эту функцию, рассмотрите возможность использования вместо этого.Сообщения останутся там, когда ваша задача будет завершена.

Работа с друзьями и коллегами — Если вам приходится работать рядом с другими людьми, перебои неизбежны, но есть способы свести их к минимуму. Когда кто-то подходит к вашему столу или рабочему месту, чтобы поговорить с вами, вставайте со стула и продолжайте стоять, чтобы отговорить другого человека сесть. Сказать человеку, что вы заняты работой над задачей, которую необходимо выполнить, не будет грубостью, если сделать это вежливо, особенно если вы заверяете, что свяжетесь с этим человеком, как только закончите.

Технологии и управление временем

Вопрос о том, позволяют ли технологии пользователям экономить время или тратить время впустую, горячо обсуждается, и по мере появления новых технологий споры всегда возвращаются. Еще не так давно люди ждали дни или недели, чтобы получить письменный ответ на письмо по почте. Сегодня люди расстраиваются, если им приходится ждать более пары минут, чтобы ответить на текстовое сообщение или электронное письмо.

Новые технологии часто добавляют новые задачи или обязательства к уже загруженной повседневной жизни.Вы можете сделать технологии частью своих стратегий управления временем и использовать их для дальнейшего развития своих навыков продуктивности. Вот несколько примеров приложений или программ, которые вы и ваша команда можете использовать для управления задачами:

  • https://www.producteev.com/ — Управление задачами для команд: это приложение для смартфонов предоставляет вам простой способ поделиться информация о задачах, связанных с несколькими проектами, и управление ими.
  • https://www.getflow.com/ — Командные задачи: пользователи этого приложения могут управлять проектами, а также отслеживать, делегировать, обсуждать и сохранять связанные с ними задачи со смартфона, планшета или компьютера.
  • http://www.any.do/ Простой в использовании мобильный менеджер для списков дел, которые синхронизируются между устройствами и платформами через облачное хранилище.
  • http://www.rememberthemilk.com Броское название приложения, которое позволяет вам брать ваши списки дел с собой на свои любимые мобильные устройства. Вы можете управлять своими списками, получать напоминания о сроках и выполнять поиск в списках.
  • https://www.wunderlist.com Это простое в использовании приложение для создания списков дел для вашего смартфона или планшета позволяет создавать, управлять, публиковать и синхронизировать списки на разных платформах.
  • https://www.gmail.com/mail/help/tasks/ Создавайте и отслеживайте списки задач из Google Mail и Google Calendar со своего компьютера или мобильного устройства. Добавьте что-нибудь в свой список дел с помощью сочетания клавиш в Google Mail и отслеживайте это с помощью Календаря Google.

Многие другие приложения, такие как Evernote и TickTock, также могут помочь вам управлять вашими задачами и проектами. Однако независимо от того, какое приложение вы используете, оно должно согласовываться с вашими общими стратегиями для лучшего управления временем.Приложение или программа для управления сложными задачами могут иметь много ценных функций, но если вам неудобно с ними работать, подумайте об использовании вместо них одной из множества других доступных программ. Помните, что цель диспетчера задач — помочь сделать вашу жизнь менее сложной, поэтому найдите что-то, что упрощает вашу жизнь, а не добавляет к ней.

Уменьшите количество отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы и перерывы, с которыми вы сталкиваетесь в течение дня, могут остаться незамеченными, и вы будете гадать, куда ушло ваше время к концу дня.Может быть еще хуже, если вы отвечаете за команду, так как вам нужно будет отслеживать продуктивность членов команды и свою собственную. К счастью, эти программы и приложения позволят вам отслеживать использование времени, улучшая вашу способность управлять своими ресурсами.

  • http://www.timedoctor.com: это приложение отслеживает веб-сайты и приложения, которые вы используете и посещаете каждый день. Его также можно использовать для отслеживания того, как другие члены команды используют свое время в течение дня. Его функция онлайн-отчетов и отчетов по электронной почте предоставляет менеджерам информацию, которую они могут использовать, чтобы помочь членам команды лучше использовать время, потраченное на работу за компьютером.
  • https://www.rescuetime.com: эта программа работает в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном устройстве, чтобы отслеживать время, которое вы проводите на веб-сайтах и ​​в приложениях в течение дня. Он предлагает вам подробный отчет о том, как вы проводите время, чтобы вы могли изменить свои рабочие привычки, чтобы использовать свое время более эффективно.
  • https://www.toggl.com: Это приложение многое, но простое в использовании. Вы можете создать задачу, разбить ее на сегменты, отслеживать свое время и многое другое с компьютера или мобильного устройства с удобством облачного хранилища.
  • http://pomodorotechnique.com: приложение, которое разбивает ваши рабочие сеансы на 25-минутные сегменты со встроенными перерывами. Функция таймера предупредит вас, когда пришло время сделать перерыв. Функция планирования дает вам место для записи задач в список дел.
  • http://visitsteve.com/made/selfcontrol/: Предлагаемый через VisitSteve.com, веб-сайт дизайнера Стива Ламберта, SelfControl позволяет пользователям блокировать электронную почту, Facebook или Twitter, не мешая доступу к другим веб-сайтам. Отличный способ избежать соблазна проверить свой статус в Facebook во время выполнения важной задачи.
  • http://www.getconcentrating.com: эта программа для Mac стоит 29 долларов, но эта цена дает вам инструмент, с помощью которого вы можете создавать действия и запускать приложения, необходимые для их выполнения, автоматически в заранее установленное время. . Он также позволяет вам устанавливать веб-сайты, которые вы хотите заблокировать во время работы.
  • http://iamfutureproof.com/tools/awareness/: Эта программа подарит вам легкое напоминание о том, как долго вы работали за компьютером, со звуком тибетской поющей чаши.Это тонкий намек на то, что настало время перерыва.
  • http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/dd492018.aspx: отключите надоедливые предупреждения системы безопасности, которые могут отвлекать при попытке сосредоточиться на задаче. Technet объясняет, как настроить Windows для устранения предупреждений и системных сообщений.
  • http://anti-social.cc: Название говорит само за себя. Это приложение позволяет настраивать таргетинг и блокировать отвлекающие веб-сайты, которые могут помешать вам сосредоточиться на выполнении своих задач. В отличие от других приложений, которые выполняют ту же функцию, Anti-Social работает в такое время, которое не позволяет вам отключить его в течение запрограммированного рабочего периода.Предотвращая доступ к веб-сайтам, программа заставляет вас сосредоточиться на задачах, которые необходимо выполнить.
  • http://www.cnet.com/news/how-to-turn-off-notification-center-in-os-x-mavericks/: этот онлайн-журнал предлагает пользователям iOS советы по управлению безопасностью и системой. оповещения на вашем устройстве Apple. Избегание даже кратковременного перерыва в концентрации, которое создают эти предупреждения, может повысить вашу продуктивность.

Потеря времени, которую необходимо остановить

Многозадачность — Вы, вероятно, знаете кого-то, кто может похвастаться возможностью выполнять несколько задач одновременно.Вы даже можете быть одним из таких людей. Исследователи пришли к выводу, что то, что вы воспринимаете как многозадачность, на самом деле является переключением задач. Вместо того, чтобы делать две вещи одновременно, ваш мозг фактически переключается между задачами, но делает это с такой скоростью, что вы даже не догадываетесь, что это происходит.

По правде говоря, многозадачность вредит вашим усилиям по управлению временем. Вы работаете более эффективно и тратите меньше времени на задачи, если сосредотачиваетесь на одной задаче за раз, а не разделяете свое внимание.

Работа без перерывов — Что такое тайм-менеджмент? Ответ может включать в себя принуждение себя делать перерывы в работе над своими задачами. Если это звучит странно, есть доказательства, подтверждающие теорию о том, что непрерывная работа над выполнением задания снижает вашу концентрацию и увеличивает утомляемость. Перерывы позволяют вам отвлечься от рабочего места и поставленной задачи, чтобы пополнить познавательную энергию.

Перерывы должны быть частью вашего списка дел при планировании дня.Не ждите, пока вы не почувствуете усталость. Перерыв, встроенный в ваше расписание, облегчает восстановление вашего внимания и концентрации, потому что вы не начинаете перерыв с истощенным уровнем энергии.

Однако не используйте перерывы в качестве предлога для уклонения от работы. Слишком много перерывов так же плохо, если не хуже, чем вообще не делать перерывов.

Неспособность остановиться и подумать — Выполнение задач и заданий — это еще не все. Планирование, подготовка и размышления — важные части выполнения всего, что стоит в вашем списке дел.Объединение мыслей перед тем, как приступить к работе, и периодическая остановка, чтобы сделать глубокий вдох и реорганизовать эти мысли, улучшает качество работы и увеличивает продуктивность.

Требование совершенства — Управление временем не означает небрежность или производство готового продукта, который, как вы знаете, имеет недостатки. Речь идет о выполнении задачи эффективно, в соответствии со стандартами и целями, поставленными перед ней. Человек, стремящийся к совершенству, тратит время зря. Перфекционисты никогда не доходят до того момента, когда они могут отойти от задачи, объявив ее выполненной.

Возможно, вам также понравится читать ..

Дополнительные ресурсы по более эффективному управлению временем

Существует множество книг и онлайн-ресурсов, которые помогут вам управлять временем. Ни один ресурс не найдет всех ответов на ваши проблемы с тайм-менеджментом, поэтому не торопитесь, чтобы найти ресурсы и методы, которые лучше всего подходят для вас.

Книги по управлению временем

  1. Как сделать все: искусство продуктивности без стресса: автор и тренер Дэвид Аллен предлагает метод управления временем, который начинается с того, что вы очищаете свой разум от беспорядка, мешающего вам добиться успеха. задачи и обязательства
  2. Управление временем изнутри: надежная система для контроля вашего расписания — и вашей жизни », в которой автор Джули Морганстерн проводит читателей через разработку метода управления временем, адаптированного к их собственному уровню комфорта. Привычка: стратегическая программа по преодолению прокрастинации и наслаждению игрой без чувства вины »написана психологом Нилом Фиори, который предлагает советы, как избегать прокрастинации и перфекционизма, чтобы стать более продуктивным и эффективным. Бабаута о том, как недостаток внимания мешает нам добиться чего-то.Он подробно описывает методы, которые научат вас больше сосредотачиваться на важных вещах.
  3. Принцип 80/20: секрет достижения большего с меньшими затратами: пересматривает правило Парето 80/20, но автор Ричард Кох применяет его к принципам управления временем. Кох объясняет, что на самом деле многое составляет только 20 процентов того, что вы делаете. Книга демонстрирует, как сосредоточение внимания на 20 процентах может повысить продуктивность.

Интернет-ресурсы

  1. http: //www.princeton.edu / mcgraw / library / for-student / effective-time-management /
  2. http://lifehacker.com/tag/how-i-work
  3. http://www.43folders.com/
  4. http: / /fourhourworkweek.com/category/protecting-personal-time/
  5. http://www.entrepreneur.com/topic/time-management
  6. http://www.kent.ac.uk/careers/sk/time. htm

Источники:
http://www.princeton.edu/mcgraw/library/for-students/effective-time-management/
http://blogs.hbr.org/2011/01/the- best-way-to-use-the-last-f /
http: // blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
http://www.lifehack.org/articles/productivity/review-your-goals-weekly.html
http://lifehacker.com / 5641578/10 лучших способов организовать и оптимизировать рабочее пространство
http://99u.com/articles/17437/the-perfect-workspace-according-to-science
http: // www .forbes.com / sites / drewhendricks / 2013/11/05/5-small-workspace-changes-that-will-make-you-more-performance /
http://blogs.hbr.org/2012/09/ рабочие-надень-те-наушники /
http: // lifehacker.com / 5895509 / train-your-brain-for-monk-like-focus
http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html?_r= 1 и
http://www.yast.com/time_management/science-task-interruption-time-management/
http://lifehacker.com/5869367/how-do-i-stop-my-coworkers-from-distracting -me-while-im-try-to-work
http://www.krausepm.com/resources/documents/00023210.PDF
http://www.psychologytoday.com/blog/creativity-without-borders/201405 / миф-многозадачность
http: // www.nytimes.com/2012/06/17/jobs/take-breaks-regularly-to-stay-on-schedule-workstation.html?_r=1

Поиск бизнес-школ по штатам

Надежная система контроля над вашим Расписание — и ваша жизнь: Моргенштерн, Джули: 9780805075908: Amazon.com: Книги

«Все, что вам нужно знать о том, как избавиться от плотного графика, содержится в чудесной новой книге Джули». — Шерил Ричардсон, автор книги «Найдите время для своей жизни»

« Управление временем изнутри — это выдающийся ресурс в процессе подготовки к жизни на более высоком уровне.Это не только поможет вам управлять своим временем, но и поможет вам управлять своей жизнью. Ценное чтение! » — Кен Бланшар, соавтор книги «Одноминутный менеджер и лидерство по книге»

«Если бы у меня были советы Джули Моргенштерн о том, как организовать свою рабочую нагрузку и расставить приоритеты в своих днях, уравновешивание моего растущего бизнеса и семейной жизни было бы было намного проще ». — Лилиан Вернон, председатель и главный исполнительный директор, Lilian Vernon Corporation

В наши дни в личной и профессиональной жизни мы не сталкиваемся с большей проблемой, чем организация своего времени и управление им.Теперь Джули Моргенштерн, чей бестселлер «Организация изнутри» помогла сотням тысяч людей преодолеть беспорядок в своей жизни, объясняет, как раз и навсегда преодолеть проблему времени. Ее новаторский подход «изнутри наружу» помогает вам раскрыть свои психологические сильные стороны и препятствия и создать систему тайм-менеджмента, которая соответствует вашим индивидуальным потребностям. Позвольте Джули показать вам, как выполнить
— определить ваши личные предпочтения и стили
— определить, сколько времени на самом деле отнимут задачи
— устранить, делегировать и упростить задачи
— прекратить откладывать на потом, раз и навсегда
— положить конец к хроническим опозданиям
— заставьте технологии работать на вас
— придерживайтесь своего расписания, сохраняя при этом гибкость
— справляйтесь с постоянством неожиданных изменений

Управление временем — это навык, которому может научиться каждый.Возьмите под свой контроль свое расписание, свяжите повседневные дела с самыми важными целями и живите жизнью своей мечты.

Об авторе

Джули Моргенштерн — автор бестселлеров New York Times Организация изнутри, и Управление временем изнутри , оба из которых стали популярными специальными предложениями для PBS. Она является всемирно известным консультантом по организации и поделилась своим опытом по The Oprah Winfrey Show , The Rachael Ray Show , The Today Show и др. New York Times, Time, и USA Today .

10 советов, которые помогут вам овладеть искусством управления временем

Планируйте вперед
Выделение времени для планирования наперед, будь то на ежедневной основе или в начале недели, поможет вам лучше структурировать свое время. В результате вы будете знать, приближаетесь ли вы к своим целям, и будете иметь немедленный индикатор любых действий, которые необходимо предпринять, чтобы не допустить отставания.

Проведение еженедельного обзора
В книге «Как все делается» консультант по производительности Дэвид Аллен рекомендует проводить еженедельный обзор своих последних семи дней.Цель этого — выявить любые незавершенные дела, очистить почтовые ящики и дать вам возможность запланировать действия, которые будут способствовать достижению ваших долгосрочных целей.

Использование инструментов
Дневник, календарь или органайзер могут значительно ускорить ваши усилия по более эффективному использованию вашего времени. Независимо от того, используете ли вы физическую или онлайн-версию, эти инструменты предлагают простой способ быть в курсе событий. Если вы особенно заняты, вы можете также подумать о добавлении диспетчера задач в свой набор инструментов.

Сосредоточьтесь на одной задаче
Есть преимущества, связанные с возможностью многозадачности, но если вы делаете это слишком много, вы, вероятно, обнаружите, что делаете много, но делаете очень мало. Сосредоточение внимания на одной задаче за раз, даже хотя бы на короткий период времени, должно повысить эффективность вашего рабочего дня.

Скажи «нет» Время от времени
Можно похвалить за проявленную способность делать все, но вы не должны позволять себе настолько увязнуть в дополнительных просьбах, что вы не сможете достичь того, что изначально намеревались сделать.Важно, чтобы вы не стали настолько нравиться людям, чтобы ваша рабочая нагрузка стала неуправляемой.

Блокируйте отвлекающие факторы
Социальные сети, обмен мгновенными сообщениями, нежелательные звонки; мы все время от времени отвлекаемся. Избегайте подобных отвлекающих факторов, чтобы сосредоточиться на текущей задаче. Включите телефон в режиме «Не беспокоить» и закройте все ненужные вкладки на компьютере. С сообщениями можно будет разобраться позже.

Расставьте приоритеты в деятельности
Понимание того, что вы не можете делать все, поможет вам лучше управлять своим временем.Применение принципа 80/20 поможет вам расставить приоритеты для важных задач, как и планирование только трех приоритетных задач каждый день. Оставьте неважные и рутинные дела до конца дня, когда ваш уровень энергии снизится.

Оставьте пространство между задачами
Составление расписания заданий и действий не оставляет места для ошибок, не говоря уже об обеде или перерыве в туалете. Оставление перерыва между задачами от пяти до 10 минут дает вам немного места для маневра. Если окажется, что время не нужно, вы можете сразу приступить к занятиям на следующий день.

Научитесь делегировать полномочия
Мы все можем быть виноваты в том, что хотим делать все сами. К сожалению, это может вскоре привести к выгоранию. Делегирование менее важных дел на работе или домашних дел может освободить больше времени для важных дел.

Достаточно отдыхать
Сократить время сна можно на день или два, если у вас приближается крайний срок, но использование этой стратегии в течение более длительного периода недальновидно. Чувство усталости в течение дня мешает вам добиться всего, что вы должны.По той же причине не забудьте запланировать перерывы и отдых в своем календаре.

Управление временем — это лишь одна из тем, рассматриваемых в нашей магистерской программе ICA.

Руководство по управлению временем — Календарь

Тайм-менеджмент — это то, что большинство людей пытается освоить в жизни. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом, предпринимателем, менеджером или отдельным сотрудником — вы хотите делать больше. В конце концов, чтобы не тратить драгоценное время зря, нужны практика, целеустремленность и самодисциплина.

Чтобы помочь вам встать на правильный путь, мы составили это удобное руководство по тайм-менеджменту, чтобы ваши дни были плодотворными и продуктивными в течение 2020 года и в последующий период.

Что такое тайм-менеджмент?

Проще говоря, тайм-менеджмент — это способность планировать, организовывать и контролировать свое время. Контроль рабочего времени в течение дня поможет вам в достижении ваших целей. Он часто включает в себя планирование на будущее, постановку целей, расстановку приоритетов задач и отслеживание того, на что на самом деле уходит ваше время.

Правильное управление временем также включает в себя посвящение соответствующего количества времени правильным действиям. Если у вас есть отчет, который нужно сдать сегодня, вы не будете тратить день на просмотр телевизора или работу над другим проектом.

В конечном счете, хорошее управление временем — это сосредоточение внимания на деятельности, которая приносит результаты, а не на простой занятости. Если вы все сделаете правильно, вы станете более продуктивным и эффективным. У вас также будет меньше стресса и больше возможностей для личного и профессионального роста. Контроль своего времени помогает вам завоевать прочную профессиональную репутацию.

Тейлоризм и современные концепции тайм-менеджмента.

Люди руководят работой сотни лет. Современную концепцию тайм-менеджмента часто приписывают Фредерику Уинслоу Тейлору. Тейлор опубликовал свои методы научного менеджмента в 1909 году под названием «Принципы научного менеджмента».

По словам Тейлора, за счет оптимизации и упрощения рабочих мест производительность повысится. Говорят, что Тейлор «выдвинул идею о том, что рабочие и менеджеры должны сотрудничать друг с другом.«В то время это была революционная концепция. Тейлор продвигал идею «справедливой оплаты труда за справедливый рабочий день».

В конечном итоге Тейлор разработал четыре принципа:

  • Замените работу «практическим правилом» или простой привычкой и здравым смыслом. «Используйте научный метод для изучения работы и определения наиболее эффективного способа выполнения конкретных задач».
  • Вместо того, чтобы просто назначать работников на какую-то работу, подбирайте работников для работы на основе их возможностей и мотивации.Затем научите их работать с максимальной эффективностью.
  • Наблюдение за производительностью рабочего. Предоставьте инструкции и контроль, чтобы убедиться, что они используют наиболее эффективные способы работы.
  • Распределите работу между менеджерами и рабочими, чтобы менеджеры тратили свое время на планирование и обучение. Это позволяет работникам эффективно выполнять свои задачи.

Люди критиковали тейлоризм, потому что он поддерживает идею о том, что есть «один правильный способ» что-то сделать.

Со времени работы Тейлора многие исследователи разработали собственные теории тайм-менеджмента. Вот несколько примеров.

Многие пытались точно определить, что потребуется для эффективного управления временем. В книге 1994 года, написанной Карлой Крутсингер, она описывает управление временем как процесс.

Процесс Крутсингера в книге «Разумное мышление: навыки для академического успеха» включает:

  • Постановка и расстановка приоритетов.
  • Принятие решения о том, сколько времени посвятить конкретным задачам.
  • Корректировка планов по мере их изменения.
  • Часто пересматривать цели и приоритеты.
  • Наблюдение за результатами.

Нил Шипман, академический руководитель, считает, что наиболее важными навыками для управления временем являются:

  • Самосознание.
  • Грамотно структурируйте свое время.
  • Постановка целей и приоритетов.
  • Повышение личной эффективности и результативности.
  • Планирование определенного времени для каждого действия.
  • Планирование простоев для восстановления сил.

В статье 2002 года об управлении временем Уильям Э. Келли определил наиболее важные навыки управления временем как:

  • Составление списков задач.
  • Организация ресурсов и работы.
  • Постановка целей.
  • Создание и просмотр расписания.
  • Разбиение больших задач на более мелкие части.

Почему так важно управление временем

Почему так много исследований было посвящено тайм-менеджменту на протяжении многих лет? Скорее всего, это потому, что, эффективно управляя своим временем, вы сможете:

  • Увеличьте количество часов в день.Это правда, что у всех нас одни и те же 24 часа. Но с помощью тайм-менеджмента вы сможете максимально использовать этот ограниченный ресурс.
  • Делайте больше с меньшими усилиями. Тайм-менеджмент побуждает вас сосредоточиться, избавиться от отвлекающих факторов. Вы определяете лучший способ добиться большего. Это означает, что вы можете выполнять задачи быстрее и проще.
  • Повысьте качество принятия решений. Теперь у вас больше времени, и вам больше не нужно спешить с принятием решений. У вас есть время, чтобы принять правильные решения, взвесив все варианты.
  • Стань более успешным. Самые успешные люди умеют распоряжаться своим временем. Это гарантирует, что они добьются большего и примут более обоснованные решения.
  • Изучите новую информацию и навыки. Один из лучших способов расти как личность — узнавать что-то новое каждый день. Имея больше времени, вы можете читать, проходить онлайн-курсы или практиковать недавно приобретенные навыки.
  • Снижение стресса. Когда вы не контролируете свое время, вы постоянно чувствуете себя разбитым и разбитым.В результате вы можете испытывать стресс. Это может привести не только к выгоранию на рабочем месте, но иногда и к серьезным проблемам со здоровьем.
  • Меньше откладывать на потом. Тайм-менеджмент помогает развить самодисциплину, а значит, меньше откладывать на потом. Например, вместо того, чтобы смотреть телевизор в субботу, вы можете почитать книгу или заняться хобби. Оба могут помочь вам лично и профессионально.
  • График свободного времени. Всем нам нужно время простоя, чтобы расслабиться, перефокусироваться и подзарядиться. Трудно найти то время, когда ты всегда в пути.Тайм-менеджмент поможет вам найти эти отрезки времени, чтобы расслабиться.

Советы и методы управления временем от всемирно известных основателей и предпринимателей

Просыпайтесь рано, чтобы попотеть.

Ричард Брэнсон, основатель Virgin Group, просыпается невероятно рано, как и большинство других предпринимателей. Он просыпается в пять утра, чтобы потренироваться, потому что это повышает его продуктивность.

«Я определенно могу добиться вдвое большего, если буду поддерживать форму», — сказал Брэнсон FourHourBodyPress.«Он поддерживает нормальное функционирование мозга».

Действуйте в соответствии с философией «Главное — в первую очередь».

Марк Сперри из компании

Mpowered рекомендует задать себе два вопроса: Насколько это важно? Это срочно?

Перечислите сначала важные и срочные дела, а затем важные, но менее срочные. «Важность всегда важнее срочности». Избегайте «тирании срочности», так как самые «срочные» задачи просто не важны для вашего успеха.

Это похоже на матрицу Эйзенхауэра.

Работа с пятиминутным шагом.

Успешные люди полагаются на свои календари при планировании своей деятельности. Как отмечает Питер Брегман, автор книги «Четыре секунды: все время нужно заменять контрпродуктивные привычки на действительно работающие». Это помогает им отмечать пункты в своих списках дел, а также определять приоритеты. «Что действительно нужно сделать сегодня? Какие важные моменты вы игнорировали? Где вы можете включить эти вещи в свой график? » — пишет Бергман.

Однако они также делят свои календари на небольшие отрезки времени. Например, чтобы эффективно управлять как Tesla, так и SpaceX, Илон Маск разбивает свой день на пятиминутные интервалы.

Сделайте «Нокаут-списки».

Маркус Лемонис, предприниматель и звезда шоу CNBC «Прибыль», дает отличный совет. Лемонис говорит, что встает утром и составляет список из пяти дел, которые он хочет сделать в этот день. Все без исключения он должен выполнить эти пять дел.Если он в конце концов добьется чего-то дополнительного, отлично, но у него всегда есть свой «нокаут-лист».

«Я просто записываю это физически. У меня в шкафу в подвале есть маленькие карточки. Это длинные узкие карточки с моим именем сверху. Из них делают действительно крутые бумажные самолетики. Когда я заканчиваю с ними в конце дня, мне нравится делать из них бумажные самолетики ».

«Естербокс».

Генеральный директор

Zappos Тони Хси не тратит время на то, чтобы отвечать на сообщения электронной почты, удалять и архивировать их.Чтобы добиться «нуля входящих сообщений», он разработал нечто под названием «Yesterbox».

Как пояснила Роуз Лидем, «Yesterbox — это собственная система управления электронной почтой Hsieh. Вместо того, чтобы пытаться сразу заняться всем в своем почтовом ящике, Се отвечает только на свой список сообщений за день до этого. Если они не носят срочный характер, по практическому правилу Се никогда не отвечает ни на одно из текущих электронных писем ».

Метод Айви Ли.

Этот способ повышения производительности был разработан экспертом по рекламе.Основоположник современных связей с общественностью Айви Ли в 1918 году. С тех пор эксперты рекомендуют его для достижения максимальной производительности.

Вот как это работает, через Джеймса Клира:

  • В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно сделать завтра. Не записывайте более шести задач.
  • Расставьте приоритеты для этих шести пунктов в порядке их истинной важности.
  • Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первой задаче.Работайте, пока первая задача не будет завершена, прежде чем переходить ко второй задаче.
  • Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом. В конце дня переместите незавершенные дела в новый список из шести задач на следующий день.
  • Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Проще говоря, в конце дня запишите, чего вы хотите достичь завтра.

Не позволяйте календарю управлять вами.

«Управление календарем — это самая важная вещь, особенно когда вы заняты и у вас больше обязанностей», — сказала Мэри Каллахан Эрдос в интервью CNBC.Эрдос — генеральный директор JPMorgan Asset Management.

«Вы должны маниакально сосредоточиться на собственном календаре. У вас должны быть списки того, что вам нужно от других людей и что другим людям нужно от вас. Какие краткосрочные проблемы необходимо решить? Каковы долгосрочные проблемы?

«Если вы не сможете оставаться на вершине религиозно, оно в конечном итоге станет владением вами. Это не способ оставаться организованным и быть в курсе дел «.

Ограничьте доступ к социальным сетям.

«Самый большой отстой в моем рабочем дне — это электронная почта / Slack / социальные сети, которые мешают более важной работе. Поэтому я строго планирую и ограничиваю время, которое я трачу на каждое из них », — говорит Рауль Гутьеррес, основатель и генеральный директор Tiny Bop.

«Ограничивая количество времени, которое я трачу на повседневные дела, я работаю более эффективно. Распределяя задачи по блокам, я сокращаю переключение режимов ».

Максимизируйте свое время.

«Я всегда стараюсь максимально использовать свое время, — говорит инвестор Shark Tank и основатель FUBU Даймонд Джон.

«Например, я буду писать электронные письма в самолете, а не в офисе. Я стараюсь, чтобы члены моей команды вели как можно больше встреч. Я буду участвовать в последней части, поэтому мне не придется сидеть на пяти отдельных встречах с одной и той же целью. Когда у меня есть личное общение, я тоже стараюсь максимально использовать его ».

Заблокируйте свой умственный прайм-тайм.

«Определите, когда вы наиболее продуктивны. Сосредоточьтесь на задачах, которые являются наивысшим приоритетом для выполнения в течение этого времени », — рекомендует Дуг Бенд, Bend Law Group, PC.

«Для этого устраните отвлекающие факторы — например, звонки и электронные письма. Вместо этого используйте время, которое вы в своем уме, для выполнения самых важных задач ».

Хотите узнать свой ментальный прайм? Прочтите «Идеальные часы рабочего дня для максимальной мотивации», чтобы направить вас в правильном направлении.

Геймифицируйте свой список дел.

«Мне понравилось« геймифицировать »свой список дел», — сказал CNBC Джек Грётцингер, соучредитель и генеральный директор SeatGeek.

«У меня есть примерное количество минут на все задачи.Я написал программу для записи, когда я начинаю и заканчиваю каждый пункт. Каждый день я ставлю перед собой задачу достичь цели по эффективности. Это количество фактических минут, разделенное на ожидаемые. Самая лучшая часть игры в одиночку — это то, что у меня все места в таблице лидеров ».

Не согласен и согласен.

Джефф Безос, несмотря на то, что он самый богатый человек в мире, продолжает работать с Amazon. Как Безос может быстрее принимать решения? Он использует фразу «не соглашайтесь и соглашайтесь.”

Безос утверждает, что это экономит ему много времени. Но как это работает? Если у вас есть сильная идея, но нет других участников, попросите их рискнуть.

«Если у вас есть убеждение в определенном направлении, даже при отсутствии консенсуса», — пишет Безос в письме акционерам Amazon от 2017 года, — «полезно сказать:« Послушайте, я знаю, что мы не согласны с этим, но будете ли вы играть в этом со мной? Не согласны и совершаете? К тому времени, как вы дойдете до этого момента, никто не сможет знать наверняка, и вы, вероятно, быстро получите ответ «да».’”

Найдите время для паузы.

«Возьмите коллегу и сходите в кафетерий или сядьте за столик вдали от вашего стола в офисе и пообедайте», — говорит автор и предприниматель Арианна Хаффингтон. «Даже если вы потратите на это 20 минут, это зарядит больше, чем то, что многие из нас делают — обедают во время работы».

Использование «пауз» может повысить вашу продуктивность, а также снизить уровень стресса.

Скажите «Нет»

По словам предпринимателя, Уоррен Баффет однажды сказал: «Разница между успешными людьми и очень успешными людьми заключается в том, что очень успешные люди говорят« нет »почти всему.”

Это правда. Вместо того, чтобы говорить «да» всему, например, помогать члену команды или принимать каждое приглашение, — скажите «нет». Особенно, если у вас уже плотный график.

Или, как выразился Дерек Сиверс, основатель CD Baby: «Если вы не говорите о чем-то -« Черт возьми! »- скажите« нет »».

Воспользуйтесь временем простоя.

«Планируйте свою работу и выполняйте свой план», — говорит Ник Хузар. Он является соучредителем и генеральным директором OfferUp. «Я всегда уделяю приоритетное внимание одиночеству по воскресеньям, чтобы сосредоточиться на главных приоритетах команды.Это означает, что для всех отделов OfferUp. Затем я провожу неделю, поддерживая команду в выполнении этих приоритетов ».

Не делай этого в одиночку.

«Предпринимательство — командный вид спорта. Будь то поиск великого соучредителя, у которого есть дополнительные навыки (в моем случае, старый друг, которого я встретил в театральном лагере более 20 лет назад). Или выберите свою исполнительную команду, состоящую исключительно из игроков категории «А» (которых вы можете поочередно делегировать или вдохновлять). Вам нужна группа отличных товарищей по команде, чтобы добиться успеха при создании нового бизнеса », — говорит Мерритт Баер, генеральный директор TodayTix.

Кроме того, узнайте, как овладеть искусством делегирования и аутсорсинга, чтобы облегчить свою рабочую нагрузку, поручив задачи другим.

Расставьте приоритеты с GTD.

Райан Бэттлс, предприниматель и маркетолог. Баттлс пишет, что лучшая книга, которую он прочитал относительно планирования повседневных задач, — это Дэвид Аллен «Как сделать все: искусство продуктивности без стресса».

«Аллен поручает своим клиентам сначала сделать в уме все задачи, которые крутятся у них в голове.Будь то на бумаге или в программном обеспечении для управления задачами », — пишет Баттлс. «Затем его клиенты создают единый почтовый ящик, куда должны быть выгружены все текущие задачи для обработки.

Это может быть физическая корзина, папка компьютера или раздел программного обеспечения для управления задачами. Оттуда к каждой задаче можно применить одно из следующих значений:

  • Сделайте это : Если это займет менее двух минут, просто сделайте это.
  • Отложить : Поместите его в календарь или в список проектов, чтобы действовать позже.
  • Делегировать : Назначьте кому-нибудь еще ответственность за выполнение задачи.

«С GTD вам также необходимо еженедельно проверять, какие активные проекты находятся в ваших списках. Вы выбираете, над какими из них будете работать дальше.

Как тайм-менеджмент помогает сделать вашу жизнь лучше

Легендарный Брюс Ли однажды сказал: «Если вы любите жизнь, не теряйте время, потому что время — это то, из чего состоит жизнь».

На самом деле в этом утверждении много правды.Тайм-менеджмент может радикально улучшить вашу жизнь следующими способами.

Снижает стресс.

Стресс прозвали тихим убийцей. Легко понять, почему: без контроля стресс может привести к головным болям, хроническим болям и ослаблению иммунной системы. Затем следуют проблемы с пищеварением, депрессия и учащенное сердцебиение.

По словам психолога Джеффри Джанаты, доктора философии, «Большинство из нас испытывают стресс, когда нам кажется, что мы не можем контролировать события своей жизни.Тайм-менеджмент внимательно относится к тому, как мы используем свое время. Это то, как мы распределяем свое время. Контроль времени может усилить наше чувство контроля ».

Благодаря тайм-менеджменту вы снова контролируете свою жизнь. Больше не нужно суетиться. Больше никаких сюрпризов. Больше не нужно выполнять задание в последнюю минуту. Вы знаете, чего ожидать каждый день или, по крайней мере, как можно больше. Вы будете соответствующим образом спланировать, чтобы сделать все, когда это необходимо.

Помогает делать больше.

Управление своим временем означает, что вы не тратите его на непродуктивные дела.Вместо этого вы остаетесь сфокусированными на своих приоритетах. Сосредоточенность означает, что вы не только лучше справляетесь со своей рабочей нагрузкой, но и добьетесь большего. С фокусом на задачи уходит меньше времени.

Дает больше свободного времени.

Если вы можете сделать больше за меньшее время, это означает, что у вас будет больше свободного времени. Хотя это не значит, что вы всегда должны тратить лишнее время. Это означает, что теперь у вас есть время делать то, что вы хотите. Это может быть чтение книги, посещение тренажерного зала, обед с друзьями или онлайн-урок.

Устраняет конфликты между работой и личной жизнью.

Совмещение личной и профессиональной жизни — это вызов для тех, кто не может эффективно распоряжаться своим временем. Если вы не выполнили задание вовремя, теперь вам придется задерживаться на работе. Может быть, вы скучаете по детскому футболу. Это неприятное чувство.

Когда вы сможете усовершенствовать искусство управления временем, вы сможете проводить его там, где это наиболее важно.

Короткое замыкание Отговорки.

Перестаньте оправдываться за свои проблемы. В большинстве случаев они сами виноваты. Эта ошибка может быть связана с вашим тайм-менеджментом.

Вы опоздали на встречу с потенциальным работодателем или клиентом — человек был недоволен и не нанял вас. Вы пропустили дедлайн и получили выговор от начальника. Вы отпустили день рождения члена семьи, потому что в выходные вам нужно было работать.

Можно ли всего этого избежать, если правильно распорядиться своим временем? Задайте правильные вопросы.

Повышает вашу репутацию.

Никто не хочет прослыть вечно опаздывающим. Хуже того, кто постоянно отказывается от планов. Когда вы научитесь управлять своим временем, вы заработаете репутацию надежного и надежного человека.

Это не только хорошо для вашей самооценки, но и открывает новые возможности в жизни.

Уменьшает потерю усилий и времени.

Не верите в миф о том, что тайм-менеджмент требует дополнительных усилий? На самом деле все наоборот.Тайм-менеджмент действительно облегчает вашу жизнь. Это побуждает вас искать более быстрые и эффективные способы решения задач.

Эффективное управление временем означает, что вы больше не теряете его зря. Блуждает бесцельно, ища чем заняться? Нет, всегда есть на чем сосредоточиться.

Советы по тайм-менеджменту для разных людей

Есть советы по управлению временем, которые каждый должен применять в своей жизни. К ним относятся:

  • Создание списка дел.
  • Расстановка приоритетов для ваших задач.
  • Часто просматривайте свой календарь.
  • Оставаться организованным.
  • Приступая к рутине.
  • Устранение промедления.
  • Делегирование чаще.
  • Использование таймеров.

В то же время некоторым людям нужны более уникальные способы управления своим временем. Вот несколько групп, которым нужны более конкретные методы управления временем.

Управление временем для студентов

Студенты имеют возможность посещать занятия, готовиться к экзаменам и наслаждаться жизнью в кампусе.Неудивительно, что студенты считают тайм-менеджмент проблемой. Это можно исправить, выполнив следующие действия:

  • Запишите все, что вам нужно сделать, и расставьте приоритеты в своем списке. Бумага к концу недели? Это важнее, чем подготовка к экзамену через три недели. Это не дает вам дождаться последней минуты.
  • Воспользуйтесь приложением-календарем или поместите настенный календарь в своей комнате. Составьте график жизни, чтобы знать, когда вы будете в классе и когда должны быть выполнены задания.
  • Не забудьте выделить время для учебы. Старайтесь быть последовательными и не отвлекайтесь. Выключите телефон и уведомления в социальных сетях.
  • Будьте гибкими. Несмотря на то, что у вас есть установленный график, учитывайте некоторую гибкость. Некоторые задания занимают больше времени, чем планировалось. Нужно учитывать время на подготовку. Например, это время, потраченное на исследование и планирование статьи.
  • Определите, эффективнее ли вам работать в одиночку или в группе. Некоторые студенты отвлекаются, когда учатся с другими.Некоторые преуспевают в групповой работе. Если вы более продуктивны с другими, запланируйте еженедельные учебные группы.
  • Не пренебрегайте своим здоровьем. Поздние ночи и нездоровая еда — это часть учебы в колледже. Но вы не сможете работать продуктивно, если будете вести такой образ жизни каждый день. Убедитесь, что у вас все еще есть время для упражнений и восьми часов сна. Соблюдайте сбалансированную диету.

Тайм-менеджмент для менеджеров

Менеджеры несут дополнительную ответственность. Они выполняют множество задач, которых не делают другие.Они также управляют временем для себя и своих сотрудников. Вот как они могут это сделать:

  • Составьте списки. Это включает в себя все, от ежедневных списков дел до годовых целей и плана для вашей команды. Таким образом, вы всегда будете знать, что делаете вы и ваша команда. У вас будет ручка сегодня, завтра, на следующей неделе и даже в следующем году.
  • Узнайте, как четко и эффективно общаться, чтобы исключить недопонимание.
  • Делегируйте задачи членам команды, которым доверяете.Доверьте это тем, кто умеет выполнять задания.
  • Выделите время для непрерывной работы, чтобы вы могли работать над своими наиболее важными и неотложными задачами. Однако вам также нужно будет спланировать перерывы. Попробуйте придерживаться политики закрытых дверей, когда вам нужно сосредоточиться. Но придерживайтесь политики открытых дверей в определенное время в течение дня.
  • Используйте повестку дня встреч, чтобы встречи были продуктивными и не отставали от графика.
  • Периодически проверяйте электронную почту, например утром, а затем днем.
  • В конце дня всегда проверяйте расписание на завтра. Вы будете точно знать, чего ожидать, и сможете соответствующим образом спланировать свою работу.

Управление временем для индивидуальных участников

Возможно, вы решили не брать на себя руководящую роль. Но ваш вклад по-прежнему влияет на организацию, в которой вы работаете. Таким образом, индивидуальные участники должны:

  • По-прежнему иметь возможность эффективно управлять своим временем, а также временем других. Вы должны справиться с множеством требований и конкурирующими сроками.Авторы делают это, разрабатывая планы на случай непредвиденных обстоятельств. Всегда полезно устанавливать приоритеты и использовать технологии для отслеживания и управления работой.
  • Развивайте сильные навыки межличностного общения. Уметь четко объяснять мысли и идеи другим. Оставайтесь прозрачными и сможете закрыть информационный цикл.
  • Будьте эффективны в сотрудничестве. Соавторы часто протягивают руку помощи, когда это возможно. Налаживание совместных рабочих отношений с другими всегда должно быть приоритетом.
  • Добивайтесь стабильных результатов, сосредотачиваясь на правильных задачах. Завершить начатое и взять на себя личную ответственность за результат.

Лучшие инструменты для управления временем

Независимо от того, насколько вы дисциплинированы, иногда вам нужна небольшая помощь в управлении временем. К счастью, вы можете использовать эти 15 инструментов, чтобы максимально эффективно использовать свое время.

1. Календарь

Устали от этих писем взад и вперед при планировании встречи или встречи? Календарь решает эту проблему, позволяя вам сообщить о своей доступности по электронной почте или по встроенной ссылке.Затем другая сторона выбирает наиболее удобное для нее время. Мероприятие автоматически добавляется в календари участников.

Это бесплатное приложение также использует машинное обучение, поэтому оно может предлагать, когда, где и как проходят встречи.

2. Срок погашения

Это приложение понравилось всем, кто хочет более эффективно управлять своим временем. Он отслеживает и записывает, как вы проводите время в сети, а затем выдает еженедельный отчет. Таким образом вы сможете увидеть, на что тратите время в Интернете.

Due также позволяет блокировать отвлекающие веб-сайты и дает советы по организации дня. Он доступен для iOS, Android, OS X, Windows и Linux.

3. Trello

Доступны сотни инструментов для управления проектами, но Trello зарекомендовала себя как лидер среди них. Он использует визуализацию, поэтому вы и ваша команда можете легко сортировать задачи и сотрудничать.

Trello использует цифровую доску объявлений, на которой можно размещать карточки.Эти карточки могут быть заданиями, задачами, идеями или целями. После этого ваша команда сможет добавлять комментарии, вложения и контрольные списки.

4. Карман

Это приложение для создания закладок, доступное для устройств Android и iOS, которое позволяет сохранять статьи на будущее. Не отвлекайтесь на интересный контент в ленте новостей. Вы можете сохранить его, пока у вас не будет простоя.

5. Bullet Journal

Известный как BuJo, это популярный способ организации, разработанный Райдером Кэрроллом.Просто возьмите ручку и бумагу (или воспользуйтесь приложением) и пронумеруйте каждую страницу. Затем запишите свой список дел, альбом для рисования, блокнот и дневник. Просто убедитесь, что вы используете разные символы для каждого, например, «X» для списка дел. Проверяем все готово.

Это может показаться сложным, но как только вы погрузитесь в него, на самом деле это не так. Суть в том, чтобы приспособить дневник к тому, как работает ваш мозг. Чтобы узнать больше о ведении журнала, посмотрите это видео.

6. Помни о молоке

Это приложение является частью списка дел и частью диспетчера задач.Это один из лучших инструментов для организации вашей личной и профессиональной жизни. Вы также можете поделиться своими списками с другими, и он интегрируется с Google Calendar и Twitter.

Есть бесплатная версия, но есть и профессиональная версия за 4,99 доллара.

7. Усилитель фокусировки

Основанное на технике Помидора, Focus Booster — это приложение, которое утверждает, что может обеспечить мгновенную фокусировку. Это побуждает вас избавиться от отвлекающих факторов, работая в течение 25-минутных занятий. Вы также можете оценить, как вы потратили свое время, проанализировав табели учета рабочего времени.

Существует несколько вариантов тарифного плана, и он доступен для настольных компьютеров.

8. Своевременное

Timely — это простое в использовании приложение для учета рабочего времени, доступное для всех устройств. Вы можете использовать его, чтобы фиксировать оплачиваемые часы, управлять производительностью своей команды и следить за тем, чтобы ваши бюджеты оставались в пределах графика.

9. [адрес электронной почты защищен]

Разработчики этого уникального приложения утверждают, что оно может увеличить продолжительность вашего внимания до 400 процентов. Это достигается путем сочетания нейробиологии и музыки.

10. Todoist

Хотите избавиться от беспорядка в своем уме? Попробуйте это приложение. Это еще один гибрид списка дел и диспетчера задач. Это позволяет вам планировать свои задачи и действия. Что делает его таким мощным, так это то, что каждый элемент может быть отмечен как приоритетный.

11. Gmail

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Gmail. Это дает вам доступ к удивительному инструменту электронной почты. Вы также получите Google Диск, Google Календарь и Hangouts. Этот набор инструментов не только поддерживает вашу жизнь в порядке, но и позволяет создавать напоминания.Это позволяет вам легко сотрудничать и общаться с другими.

12. 30/30

Это бесплатное приложение для iPhone позволяет создавать список выполняемых задач, а также назначать каждому из них определенное количество времени.

13. Задача до рассвета

Это бесплатный инструмент, который легко автоматизирует общие и повторяющиеся задачи. Например, он может открывать файлы, папки или программы через определенные промежутки времени. Он также может выполнять резервное копирование и архивирование файлов, напоминать вам о перерыве или планировать регулярное резервное копирование.

14. Помидор плоский

Хотите использовать технику Помидора, чтобы делать больше? Вам необходимо загрузить это бесплатное приложение, чтобы начать работу. Он просто отсчитывает ваши рабочие сессии, поэтому вы делаете перерыв каждые 25 минут. Вы также можете интегрировать свой список дел и проекты, чтобы отслеживать время, потраченное на каждую задачу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *