Тайм менеджмент джулия моргенстерн: Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью | Моргенстерн Джулия

Худшие ошибки тайм-менеджмента, которые совершают крупные компании

Конечно, не только мы виноваты в хаосе наших дней. Современное рабочее место — рассадник отвлекающих факторов и неэффективности, многие из которых мы даже не замечаем.

Во-первых, существует множество встреч без достаточного количества времени для соответствующей подготовки и последующих действий, чтобы сделать их значимыми .Встречи — это не только то, что происходит во время разговора. Это все, что было решено и должно быть сделано постфактум.

Тем не менее, большинство компаний не придерживаются целостного подхода и вместо этого рассматривают встречи как укладку кирпичей, не оставляя между ними места для раствора.

«Компании просто видят в вашем расписании дыру, которую нужно заполнить, и не учитывают подготовку, связанную с каждой встречей. Есть время на дорогу до встречи и обратно. И время подготовки до и после подготовки и документирования того, что нужно сделать.Это слепое пятно во многих компаниях, которое оказывает большое давление на сотрудников ».

Далее следует нереалистичных (но неявных) ожиданий улучшения ситуации. Одна из худших вещей в нашей современной культуре работы — это ожидание мгновенного ответа.

Фактически, когда мы опросили сотни пользователей RescueTime, мы обнаружили, что 63,5% людей ожидают ответа на сообщение в течение часа, но 75% из них никогда не разговаривали об этом ожидании с коллегой или начальником .Это плохо не только для нашей сосредоточенности, но и для бизнеса.

«Все ожидают мгновенного ответа, и это просто плохая гигиена со стороны компании. Никто не задумывается о том, что, если вы полагаетесь на электронную почту в делах, требующих особого внимания, значит, вы на самом деле используете не тот инструмент. Потому что как узнать, есть ли у кого-то электронная почта или Slack? Они могут быть на встрече со своим начальником или клиентом, и тогда не имеет значения, чего вы ожидаете ».

Прозрачность и ясность в отношении ожиданий и сроков реагирования — один из самых простых способов сделать вашу рабочую культуру лучше для всех.В противном случае люди остаются в сети допоздна, работают сверхурочно и нарушают баланс между работой и личной жизнью просто потому, что боятся быть рядом.

Лучшие советы Джули по организации своего времени и достижению поставленных целей

Так что же нам делать дальше?

У нас есть план организации нашего времени. Мы понимаем наши приоритеты и то, чего хотим достичь.И мы знаем, что самые большие проблемы нам мешают.

Следующим шагом будет внедрение стратегий и техник тайм-менеджмента, которые работают для вас на основе того, что вы уже знаете.

Вот несколько, которые Джули предлагает каждому включить в свой рабочий день:

Пакетная обработка писем

Если ваш день реактивный, и вы переживаете из-за того, что пытаетесь разобраться с электронными письмами, установите границы вокруг них.

Когда мы изучили данные 50 000 работников умственного труда, мы обнаружили, что в среднем люди проверяют свои почтовые ящики каждые 6 минут в течение дня , не оставляя им реального времени для выполнения наиболее важной работы.

«Не обрабатывайте электронные письма непрерывно. Вместо этого вам нужно определить для себя подходящую частоту вращения педалей. Может быть, это раз в час, в зависимости от характера вашей роли. Итак, каждые 60 минут открывайте электронную почту один раз и отвечайте на как можно больше вопросов.

«Если есть что-то более серьезное, что может сорвать ваш день, просто подтвердите получение и скажите человеку, что вам нужно запланировать время, чтобы поработать над этим, и свяжется с ним завтра или позже».

Добавляйте каждое дело к своему календарю

После того, как вы объедините электронную почту и общение в пакетном режиме, в вашем дне откроются более обширные области, в которых вы можете сосредоточить свое внимание.Однако вам нужно знать, как вы собираетесь провести это время, если вы действительно хотите оставаться организованным и добиваться своих целей.

Вот почему Джули выступает за объединение вашего списка дел с вашим календарем, а не за хранение его где-то отдельно.

«Дело, не связанное с« когда », редко выполняется. Так что не делайте отдельного списка дел в своем календаре. Запланируйте, что и когда нужно сделать ».

Когда вы начнете интегрировать свои задачи в свой календарь, вам нужно подумать о нескольких вещах:

• Это задача Staccato или Legato ? В музыке Staccato обозначает проигрываемые короткие отдельные ноты по сравнению с Legato , которые являются длинными удерживаемыми нотами.Думайте об этом как о метафорах для вашего внимания. Является ли задача, которую вы планируете, чем-то быстрым, например, звонком, электронным письмом или простой задачей? Или что-то, что требует длительного постоянного внимания?
• Когда лучше всего выполнять эту задачу? У всех нас бывают взлеты и падения энергии в течение дня (мы любим называть это кривой продуктивности). И вы хотите установить блоки времени для этих различных типов задач в зависимости от вашего уровня энергии. Выбирайте секции для задач Legato, , когда ваша энергия высока, а Staccato, блоков можно выполнять, когда ваша энергия естественным образом снижается (например, во время дневного спада).

«Делайте то, что в наибольшей степени повлияет на ваш вклад в работу и безопасность в наиболее энергичное время дня. Когда бы это ни было.

План на завтра +2

Мы все совершаем ошибку, увлекаясь непосредственным. Но, как объясняет Джули, оставаться организованным — это значит долго следить за своим временем.

«Люди постоянно бросаются в вас. Но если вы тратите время на планирование и обслуживание в конце каждого дня на завтра плюс два, то вы сможете пересмотреть то, что у вас на тарелке.Вы можете отказаться от встреч, в которых нет необходимости. Или делегируйте задачи, которые на самом деле делать не следует ».

«Планирование на завтра плюс два» означает, что у вас есть время и пространство, чтобы не просто реагировать. Вы дали себе место для организации и перемещения вещей. Но это работает только в том случае, если вы будете придерживаться практики.

Планируйте еженедельные блоки «переполнения» для задач, которые вы постоянно откладываете

Там, где многие из нас отвлекаются от времени, так это из-за мелких задач, которые накапливаются.Мелочи, которые мы продолжаем продвигать к завтрашнему дню и в конечном итоге отнимают у нас энергию и время.

Чтобы справиться с этими проблемами, Джули предлагает установить еженедельную блокировку «переполнения», чтобы пройти через них.

«Установите один или два блока переполнения в неделю, когда все эти мелочи выбиваются за несколько часов. Итак, вместо того, чтобы делать что-то понемногу каждый день, вы говорите: «Каждое утро пятницы — это мое изобилие для любой из этих мелочей, которые я не мог бы сделать в течение недели.«Значит, к полудню пятницы все закончится, и ты уже догнал».

Выполнение этих мелких, надоедливых задач может снять тонну умственного напряжения с оставшейся части вашей рабочей недели и является еще одним прекрасным примером того, как можно делать мелочи правильно.

Сила PEP: почему вы не можете продуктивно работать, если не можете отключиться

Наконец, стремясь повысить продуктивность на работе, мы часто забываем ответить на , почему так важно. Суть эффективности в работе заключается не только в том, чтобы делать больше работы.Чтобы высвободить время и энергию для других задач. Большие идеи. Семья. Друзья. Все, что дает нам баланс между работой и личной жизнью и помогает нам чувствовать себя целеустремленными и счастливыми.

Как обнаружила Джули, наиболее продуктивных людей берут больше свободного времени и уделяют больше времени поиску баланса между работой и личной жизнью, который им подходит.

«Я всегда рекомендую людям заранее планировать свое свободное время таким образом, чтобы они восстанавливались и заряжались энергией. И на самом деле есть всего три вида деятельности, которые вам нужно выполнить, чтобы получить эти преимущества.Я называю это PEP.

• Физическое здоровье. Это включает сон, физические упражнения, посещение врача, здоровое питание. Все, что помогает восстановить организм.
• Побег. Это ваши хобби и увлечения, которые мгновенно заставляют вас расслабиться и расслабиться. (Если вы не знаете, что для вас эти занятия, Джули предлагает вспомнить, когда вы были подростком. Чем вы любили заниматься, пока не стали мешать все жизненные обязанности?)
• Люди. С кем вы любите проводить время? Кто вам напоминает, какой вы крутой, умный, веселый человек?

«Будь то генеральный директор, старший исполнительный директор, продавец или секретарь, люди, которые действительно работают лучше всего, ведут сбалансированную жизнь и уделяют столько же внимания тому, как они проводят свободное время, так и своему времени работают без исключения ».

Днем легко увезти. Но вложив в себя энергию, чтобы организовать свое время, понять, что мешает достижению ваших целей, и настроить свой план в соответствии с вашим личным стилем работы, вы сможете работать более продуктивно и у вас будет больше времени на то, что делает жизнь стоит того, чтобы жить.

Хотите узнать больше о Джули? Посмотрите ее блог и ее последнюю книгу, Время для родителей .

Организация и управление временем изнутри

Источник: Джули Моргенштерн

Большинство из нас хотели бы, чтобы мы были лучше организованы и могли лучше управлять своим временем. Чтобы помочь, в сегодняшнем интервью The Eminents я поговорил с Джули Моргенштерн.

Ее классические книги «« Организация изнутри наружу »,« »и« «Управление временем изнутри наружу», «» превратились в специальные статьи PBS.Она появилась на шоу «Доброе утро, Америка», «Сегодняшнее шоу» и «Шоу Опры Уинфри». Она была консультантом организаций от Microsoft до NBC-Newsroom и мэрии Нью-Йорка. Она давала интервью и цитировала ее в New York Times, TIME, Wall Street Journal, и Men’s Health.

MN: Большинство из нас выбирают карьеру отчасти из-за личных проблем. У вас были проблемы с организацией?

JM: Я сделал.Когда я рос, я был заведомо неорганизован. Я жил на сваях. В моей спальне не было свободного пространства. Я любил вещи. Я был театральным деятелем, поэтому каждый предмет, вплоть до меню с симпатичным рисунком, который мог вдохновить меня на постановку, располагался у меня на полу. Меня периодически отправляли в мою комнату на выходные, пока мама не видела свободный путь от моей двери до моей кровати. Я проводил все выходные, занимаясь архитектурными раскопками, и за час до их окончания мои родители стучали в дверь и говорили, что это выглядело хуже, чем в пятницу.Поэтому, чтобы уложиться в срок, я просто запихивал все обратно в ящики и шкафы.

У меня была потрясающе организованная тетя. Я подумал: «Разве она не может больше заниматься своей жизнью, чем навешивать ярлыки на все?» Но когда я поступил в аспирантуру, меня настигла неорганизованность. Я был в школе днем, на репетиции ночью и по выходным. Из-за отсутствия организации я не мог сделать все, что нужно.

MN: Что помогло вам стать лучше?

JM: У меня была сильная мотивация измениться, потому что я любила театр, а затем, когда вышла замуж, я решила, что не могу навязывать свою дезорганизацию своему мужу.

Я начал с малого. Вы не поверите, но первым делом я организовал сумку для пеленок. Это потому, что мой ребенок только что проснулся, и это был прекрасный летний день, идеальное время для первой прогулки. Но среди беспорядка у меня дома к тому времени, когда я нашла все необходимое в сумке для подгузников, прошло два часа, и мой ребенок снова заснул, а я упустил момент. Я сразу же решила, что не хочу, чтобы моя неорганизованность заставляла дочь упускать возможности.

MN: Ваша книга, Организация изнутри наружу, отличалась от предыдущих подобных книг, поскольку в ней основное внимание уделялось внутренним барьерам людей на пути к организованности. Теперь, почти 20 лет спустя, верите ли вы, что внутренние дела требуют такого пристального внимания?

ДМ: Да. Ошибочно пытаться организовать на основе поверхностного. Сначала нужно заглянуть внутрь. Спросите себя, почему вы хотите быть организованным? Что мешает вам быть организованным? Насколько организованным вы хотите быть? Вы настолько перфекционистки, что поражаетесь при мысли о том, сколько вам придется сделать? Вы боитесь, что у вас ничего не получится, может быть, какое-то время преуспеете, но неизбежно вернетесь к своим старым путям? Вы боитесь, что если вы организованы, ваше творчество снизится?

MN: Изменилось ли ваше понимание внутренних барьеров людей на пути к организации с тех пор, как вы впервые написали эту книгу?

JM: Единственное, что изменилось, — это то, что я пришел к пониманию разницы между организацией и очисткой.Организация — это то, что ваша текущая жизнь становится более эффективной. Избавление от беспорядка — это облегчение вашего бремени, чтобы вы могли перейти к следующему этапу жизни. Когда дети уезжают в колледж, они находятся в стадии избавления от лишнего мусора — им нужно выпустить большую часть своих детских вещей. В возрасте от 20 до 40 лет вы находитесь в режиме приобретения, когда создаете дом. После того, как вы станете пустым гнездом, вы снова начнете избавляться от мусора.

MN: Изменилась ли поведенческая тактика, которую вы рекомендуете для организации организованности?

JM: Доказано, что они неподвластны времени, и они работают.Например, начните с одного угла комнаты, в котором вы проводите больше всего времени. Таким образом вы оба будете получать пользу каждый день, и это увеличит вашу мотивацию заниматься другими комнатами.

MN: Какая еще важная организационная тактика?

JM: Анализируйте / разрабатывайте / атакуйте. Когда дезорганизация достигает пика, неестественно останавливаться и размышлять — импульс состоит в том, чтобы просто нырнуть и атаковать. Но если вы сначала уделите немного времени анализу и выработке стратегии, вы, скорее всего, остановитесь на решении, которое будет работать для вас.

MN: До того, как вы написали свою книгу, Управление временем изнутри , были ли у вас, , проблемы с управлением временем?

JM: Итого. Каждая газета опаздывала. Я всегда опаздывал. Я закончил работу поздно. Пришлось работать допоздна. Время ускользало из моих пальцев. Я всегда гонялся за временем.

MN: Что помогло вам стать лучше?

JM: Понимание того, что неорганизованный день и неорганизованный шкаф — одно и то же: в обоих есть ограниченное пространство, заполненное большим количеством вещей, чем вы можете вместить, поэтому вы запихиваете все в каждый карман в произвольном порядке.Из-за этого бессистемного распорядка трудно жить, не говоря уже о том, чтобы жить эффективно. Как только я понял, что управление пространством и временем — одно и то же, я просто адаптировал свои принципы организации пространства. Например, вы группируете похожие задачи и заранее оцениваете, сколько времени в день целесообразно выделить на каждую из них.

MN: У вас все еще есть проблемы с тайм-менеджментом?

JM: Сейчас мне намного лучше, но я должен следить за своей склонностью терять счет времени. Я гиперфокусер — я вхожу в состояние потока, а затем время исчезает.Поэтому я использую тактику, чтобы защитить себя от этого. Например, у меня на столе есть часы, и они напоминают мне, чтобы это интервью не затянулось!

MN: Изменилось ли ваше понимание внутренних барьеров людей на пути к правильному управлению временем с тех пор, как вы впервые написали эту книгу?

JM: Немного, но я обнаружил новое препятствие для управления временем: страх принятия решений. Когда люди изо всех сил пытаются принять решения, они теряют огромное количество времени.

MN: У вас есть стратегия, которая поможет?

JM: Придумываем решение framework . Например, у меня есть клиент, который является руководителем, который, прежде чем принять какое-либо решение, определяет, как будет выглядеть успех, а затем выбирает первую стратегию, которая соответствует критериям. Он не разрабатывает и не выбирает одну из множества стратегий — на это часто уходит больше времени, чем того стоит.

MN: Одна из ваших рекомендаций по тайм-менеджменту: «Никогда не проверяйте электронную почту первым делом.«Я не мог себе представить, чтобы не проверял электронную почту первым делом. Это мое окно в новое, важное и срочное. И мне это весело. Конечно, если ответ на конкретное электронное письмо займет много времени и не является важным, я не отвечу на него прямо сейчас, но я не могу себе представить, чтобы утром не проверил свою электронную почту первым делом. Я что-то упускаю?

JM: Может быть, вы необычны, но большинство людей обнаруживают, что электронная почта часто отвлекает их от более важных и трудных задач, например, от изучения чего-либо, письма, планирования, решения проблем.Они должны делать это в первую очередь, когда они еще свежи.

MN: Что ждет Джули Моргенштерн дальше?

JM: Мне нравится помогать компаниям работать более продуктивно, и я работаю над книгой для родителей. (Информация об этом находится на ее веб-сайте: JulieMorgenstern.com.)

МН: А лично?

JM: Я встретил любовь всей своей жизни… и я учусь играть на гитаре.

Доступны девять книг доктора Немко.Вы можете связаться с карьерным и личным тренером Марти Немко по адресу [email protected].

Джули Моргенштерн | Лучшие советы по тайм-менеджменту, продуктивности и организации, которые вы когда-либо слышали — The Grace Tales

Не думаю, что когда-либо раньше освещал так много тем в одном интервью, но когда я узнал, что у меня был час разговоров по телефону с любимой Опрой, всемирно известным экспертом и автором бестселлеров Джули Моргенштерн по вопросам управления временем и продуктивности и организовывая, я не хотел ничего пропустить.Возможно, вы захотите послушать этот эпизод несколько раз и сделать заметки! Одна из самых интересных вещей, о которых мы говорим сегодня, — это то, сколько времени нам действительно нужно проводить с нашими детьми и как это время должно выглядеть вместе. Этот вопрос настолько важен, потому что многие из нас носят с собой сумки и сумки с чувством вины матери. Слушайте, что она говорит, и я гарантирую, что вы немедленно избавитесь от вины. Мы также говорим о том, как получить организованные и практические советы о том, с чего начать (подсказка: вам не нужно спешить в Ikea и покупать массу контейнеров до самого конца процесса), и почему организация отличается от расхламления. .Мы говорим о том, как вовлечь детей в организацию, почему проверка почтового ящика в начале дня пагубно сказывается на вашей продуктивности, и каков ее совет номер один по управлению временем. Более 30 лет Джули учит людей по всему миру и на всех этапах жизни, как преодолевать дезорганизацию для достижения своих целей — и ее методы работают. В своей последней книге «Время родителей» она представляет совершенно новый способ организации своего родительского времени, который действительно меняет и освобождает жизнь.Это поможет вам сбалансировать воспитание человека с тем, чтобы быть человеком, и создать пространство для настоящего качественного времяпрепровождения со своими детьми и для себя. В сегодняшнем разговоре мы говорим о: Как мы скучаем по радостным моментам из-за дезорганизации. Как начать думать об организационных системах как об инфраструктуре для нашей жизни, пребывания в мире и достижения всех наших целей. С чего начать с организации Почему она использует класс в детском саду как образец для организации всего.Как продуктивно использовать время. Сколько времени и внимания нужно детям, чтобы чувствовать себя любимыми и безопасными. То, как годы, в которые мы воспитываем наших детей, оказываются пиком нашего собственного взрослого развития — и как мы можем сбалансировать эти два аспекта вместе. Что такое бессмысленная напряженная работа? Вопрос №1 по управлению временем, который стоит задать себе. Почему никогда не проверяйте свой почтовый ящик по утрам. Советы по работе из дома. Чтобы приобрести книги Джули или узнать больше, посетите www.juliemorgenstern.ком См. Omnystudio.com/listener для получения информации о конфиденциальности.

Предприниматель, тайм-менеджмент — эксперт по тайм-менеджменту Джули Моргенштерн

У вас 24 часа в сутки, семь дней в неделю — так почему же вы не можете выполнить все до последней задачи? Вы перестали спать, собираетесь отказаться от еды и уже попрощались с семьей, но ваш список дел не уменьшается. Итак, как вы можете контролировать свое время?

В книге « Управление временем изнутри» «» Джули Моргенштерн объясняет, почему кажется, что время ускользает от вас, и как вы можете преодолеть препятствия, связанные с управлением временем, чтобы все успеть.Так что потратьте следующие несколько минут, даже если вам кажется, что у вас нет времени, чтобы узнать, как вы можете организовать все свои минуты.

Entrepreneur.com: Чем организация времени похожа на организацию пространства? Как сделать идею времени осязаемой?

Джули Моргенштерн: Очень важно сделать время осязаемым, потому что оно движется так быстро и кажется таким аморфным. Это действительно сложно взять в руки. Но если подумать, [управление своим временем] идентично организации вашего пространства.Загроможденный шкаф — действительно хорошая аналогия, потому что это почти то же самое, что и загроможденный график. У них обоих ограниченное пространство. [Каждый] набит намного большим количеством вещей, чем может поместиться. Ничто никогда не помещается в одно и то же место дважды. Вы просто засовываете что-нибудь новое в любой свободный карман в произвольном порядке. Тогда, когда вам нужно что-то найти, это невозможно, потому что ничего похожего не сгруппировано. И в расписании вы не можете пропорционально сказать, насколько сбалансировано ваше время, если вы расставляете вещи в произвольном порядке.И оба они очень неэффективно используют продукты и инструменты для систематизации. Со своим шкафом вы продолжаете покупать новые разделители, корзины и мусорные ведра, и ни один из них, похоже, не работает. Со своим расписанием вы продолжаете покупать больше планировщиков, и ни один из них тоже не справляется со своей работой.

Это особенно важно для предпринимателей. Предпринимателю, как правило, приходится манипулировать множеством шляп, и любой из этих шляп очень легко монополизировать ваше время. Предприниматели очень легко теряют равновесие. Я видел предпринимателей, которые ничего не делают, кроме работы, которая выражается в оплачиваемых часах, и что в конечном итоге происходит, когда эти проекты завершены, они не проводят маркетинга, необходимого для того, чтобы удержать кассу.[Я также видел] предпринимателей, которые настолько увлеклись маркетингом или административными делами, что в конечном итоге они не зарабатывали достаточно денег. Вам действительно нужно совмещать время между этими тремя областями: администрирование / финансовое управление, оплачиваемое время и маркетинг. И вы должны создать структуру своей недели, чтобы поддерживать этот баланс, иначе вы действительно пострадаете.

Entrepreneur.com: Когда вы планируете все свое время, чтобы создать этот баланс, как вы справляетесь с неожиданными задачами?

Morgenstern: Не перегружайте себя.Вы не хотите планировать все до минуты, потому что всегда случается что-то неожиданное. Это единственное, на что вы можете рассчитывать. Таким образом, вам нужно создать временные подушки, и это будет варьироваться [в зависимости от] вашего собственного уникального стиля, вашего бизнеса и того, сколько времени простоя вам потребуется, чтобы встроить в свой график. Я рекомендую некоторым людям не планировать работу более двух или трех часов в восьми- или девятичасовом рабочем дне, потому что они занимаются кризисным менеджментом, например, финансовый планировщик или кто-то, кто находится на очень тяжелой работе. бизнес на базе, когда звонят клиенты, и нужно прыгать.

Я говорил на Amazon.com [недавно], и они сказали, что это среда, в которой, когда кто-то говорит: «Мне что-то нужно», вы должны на это отвечать. Поэтому я предложил всем чередовать часы. На каждый час запланированной активности вы должны держать следующий час полностью открытым, а затем запланировать час запланированной активности и час незапланированной [и так далее]. Таким образом, вы можете контролировать четыре часа своего дня и оставлять четыре часа дня открытыми, но вы можете чередовать часы. И это действительно нравится людям, потому что распределяет вашу готовность к кризису на весь день.Никому никогда не придется ждать ответа от вас более 59 минут, и у вас по-прежнему будет достаточно личного времени, чтобы выполнять непрерывную работу.

Entrepreneur.com: Что является самым большим препятствием для преодоления прокрастинации?

Моргенштерн: Я думаю, что промедление происходит в основном по двум причинам. Во-первых, задача слишком сложная, и вы пытаетесь сделать слишком много сразу. Вы просто парализованы и подавлены. Решение для этого — просто разбить проект на управляемые рабочие сеансы.Сможете ли вы справиться с получасовой задачей лучше, чем с четырехчасовой? Что ж, разбейте свою четырехчасовую задачу на восемь получасовых задач, а затем просто выполняйте одно получасовое задание за раз.

Другая причина, по которой люди склонны откладывать дела на потом, заключается, откровенно говоря, в том, что они просто ненавидят свою задачу. И часто они ненавидят это, потому что у них это плохо получается. Я настоятельно рекомендую людям спросить себя, [откладывают ли они] из-за того, что они плохо справляются с задачей. Следующий вопрос: можете ли вы заставить это сделать кого-нибудь еще? В семи случаях из 10 вы можете, а если можете, то должны, чтобы высвободить время для того, в чем вы хороши.Тогда промедление исчезает.

Entrepreneur.com: Что вы посоветуете по выбору подходящего органайзера? Как кто-то может сказать, что им лучше подходит: бумажный или электронный?

Morgenstern: Первый вопрос, который вы должны задать себе, когда ищете планировщика, — это бумажный или цифровой? Некоторых людей я называю визуальными / тактильными людьми, и им гораздо лучше пользоваться бумажным ежедневником. Вы визуально / тактильно, если можете вспомнить, где на странице вы написали часть информации.Еще один признак — вы склонны группировать вещи по категориям, а не по хронологии — это мои телефонные звонки, которые мне нужно сделать, это документы, которые мне нужно сделать. И ваше мышление течет и укрепляется лучше, когда вы кладете перо на бумагу, а с вами этого не происходит так же хорошо, как когда вы печатаете на компьютере.

Мышление линейного / цифрового человека протекает очень легко, когда он набирает текст на клавиатуре, и он думает хронологически, а не категорично. Они могут просто видеть вещи в списке с числовой датой, например «Настройте машину 4/19», и мгновенно узнают, где это сейчас на неделе.И они могут очень хорошо работать с цифровым планировщиком.

Entrepreneur.com: Какую самую большую ошибку вы видите, когда люди пытаются организовать свое время?

Morgenstern: Недооценка или невыполнение расчетов или отрицание того, сколько времени занимает работа. [Люди] просто составляют список того, что им нужно сделать, и никогда не спрашивают, сколько времени потребуется на выполнение [каждой задачи]. Что действительно поместится в этот час, который у меня есть? Написал одно письмо, сделал шесть телефонных звонков? Если вы не подсчитаете, сколько времени займет работа, вы в конечном итоге потратите на задачу неправильное количество времени и не доберетесь до чего-то действительно важного.

Если бы был один навык, которым я настоятельно рекомендовал бы заняться в первую очередь предпринимателям, это было бы умение оценивать, сколько времени занимает работа. И это очень простой навык; вам просто нужно сосредоточиться на этом. Если вы попросите [лучших тайм-менеджеров] что-нибудь сделать, они скажут: «Сколько времени это займет у меня? Я должен собрать оборудование. Я должен его настроить. Я должен проверить батареи. Я должен сядь и подумай немного «. Если вы пройдете через этот процесс, тогда вы сможете принимать разумные решения о том, какие задачи вы будете выполнять, какие — нет, что вам следует делегировать и как вы можете создавать ярлыки.EPUB / PDF) — Загрузите Управление временем изнутри: надежная система для контроля вашего расписания и вашей жизни

Прочтите онлайн и загрузите Управление временем изнутри: надежная система для контроля вашего График и ваша жизнь. Организатор №1 в Америке теперь берет на себя нашего главного врага — нехватку времени. В этом быстро меняющемся мире нет более серьезной проблемы — как в нашей личной, так и в профессиональной жизни — чем организация и управление своим временем. Теперь Джули Моргенштерн, чей бестселлер «Организация изнутри» стал новым стандартом в этой категории, объясняет, как раз и навсегда встретить вызов времени и преодолеть его.Новаторский подход Моргенштерна «изнутри-наружу» помогает читателям раскрыть свои собственные психологические препятствия и сильные стороны, а также разработать систему тайм-менеджмента, которая соответствует их индивидуальным потребностям. Применяя ее проверенную трехэтапную программу — анализировать, разрабатывать стратегию и атаковать — и следуя ее эффективным рекомендациям, читатели найдут больше времени для работы, семьи, самосовершенствования или того, что для них наиболее важно. Как говорит Фрэнсис Виллет, основатель и финансовый директор Day Runner: «Моргенштерн показывает нам, как заглянуть внутрь наших собственных привычек и стиля, чтобы создать эффективный план и получить удовольствие.

Управление временем изнутри: надежная система для контроля вашего расписания и вашей жизни Джули Моргенштерн

Теги: Управление временем изнутри: надежная система для контроля вашего расписания и вашего Жизнь Джули Моргенштерн Бесплатная загрузка, epub, pdf, docs, New York Times, ppt, аудиокниги, Bloomberg, #NYT, книги для чтения, хорошие книги для чтения, дешевые книги, хорошие книги, онлайн-книги, онлайн-книги, обзоры книг , читать книги в Интернете, книги для чтения в Интернете, онлайн-библиотека, отличные книги для чтения, лучшие книги для чтения, лучшие книги по управлению временем изнутри: надежная система для контроля вашего расписания и вашей жизни Книги Джули Моргенштерн читать онлайн.

Пора стать реалистом

Джули Моргенштерн, эксперт по продуктивности и тайм-менеджменту, не родилась организованной. Хронически опаздывающая, вечно теряющая вещи, совершенно дезорганизованная, мисс Моргенштерн жила в состоянии хаоса.

Потом у нее родился ребенок. Она превратила уроки, которые она извлекла из управления своим временем, в карьеру советника и тренера. Она является автором шести книг, и ее последняя книга «Время родителей» была опубликована 4 сентября.

Вы не найдете банальной категоризации типов личности тайм-менеджмента в ее работах, ни Майерс-Бриггс, ни 5 корзин типа Love Languages, в которые люди могут сесть.

Возможно, из-за своего собственного грязного прошлого г-жа Моргенштерн избегает навешивать ярлыки на людей, потому что, по ее словам, «когда вы получаете ярлык, вы можете почувствовать себя направленным, как будто нет возможности для изменений или развития». Но есть паттерны, которые определила г-жа Моргенштерн, которые могут помочь людям понять и улучшить свой подход к управлению временем.

По словам г-жи Моргенштерн, есть реалисты и оптимисты времени. Реалисты по времени смотрят на задачу и разбирают ее математику.Они осознают, сколько времени занимает работа, и учитывают это в своих планах на день.

Оптимисты по времени, по сравнению с ними, всего лишь: они полны надежд в отношении того, чем они хотели бы заниматься. Это приводит к тому, что они перегружают свои дни и расстраиваются, когда их список дел не завершается.

Будьте реалистом во времени. Вот как.

⚋

По словам г-жи, не следует автоматически говорить «да», кто бы ни спрашивал.Моргенштерн. Даже если это ваш начальник, подумайте: «Как я могу это учесть?» вы все еще нуждаетесь в помощи, г-жа Моргенштерн предлагает вернуться к вашему боссу и сказать: «Я могла бы сделать это, но тогда мне придется отложить это. Куда вы хотите, чтобы я пошел? »

✺✺

Ms.Моргенштерн рекомендует смотреть вперед. Она говорит, что это позволяет вам заранее увидеть, хорошо ли вы спланировали свой календарь на следующие несколько дней, «как бы разгадывая загадку», по ее словам.

☾

Групповые действия, такие как административная работа, творческие проекты, хобби и общественная деятельность, по умственным функциям, чтобы определить свой порог концентрации для каждой из них. Г-жа Моргенштерн говорит, что группирование действий помогает вам разделить ваши дни на более мелкие подразделения, создавая мини-дедлайны, которые делают концентрацию и выполнение ужасных задач более управляемыми.

⌫

Кстати о страшных задачах! А вот и хорошие новости для тех из вас, у кого в почтовом ящике 16 942 непрочитанных письма: г-жа Моргенштерн верит в объявление банкротства электронной почты.

Она предлагает отсортировать все непрочитанные письма по дате, переместить самые свежие в отдельную папку и просто удалить остальные, невидимые. «Насколько далеко вы хотите вернуться — три дня, три недели, один месяц — зависит от вашей работы или вашей жизни.Если ему больше месяца, там ничего нет. Он либо вернется, либо уйдет навсегда ».

⎘

Если на что-то у вас уйдет больше трех-пяти минут, внесите это в свой календарь, — предлагает она.

∜

г-жаМоргенштерн занимает жесткую позицию в отношении распространения каналов связи — электронной почты, текстовых сообщений, обмена сообщениями в Facebook, Twitter или Instagram, телефонных звонков — и ограничений, которые мы должны наложить на них. Она говорит, что «тайм-менеджмент — это управление вашей энергией и мощностью мозга для достижения максимальной производительности, поэтому вы должны передать контроль над всем этим хаосом».

«Как бы вы ни хотели откладывать что-то важное, что вам нужно сделать, звонок еще не прозвенел.Г-жа Моргенштерн сравнивает использование функции будильника с пребыванием в школе: вы не можете бросить урок математики и пойти заниматься декоративно-прикладным искусством, где вы действительно хотите быть, до тех пор, пока не прозвенит звонок.

▥

По словам г-жи Моргенштерн, если вы помните: «О, я написала это три страницы назад в верхнем левом углу», вы — визуально-тактильный ученик, которому следует пользоваться бумажным ежедневником. Если вы думаете в более хронологическом порядке — например, если кто-то назначил вам дату вроде 14 апреля, и вы думаете: «О, это была среда», — вы больше ориентированы на цифровые технологии и должны использовать электронный календарь.

☐☐☐☑☐

Для повышения эффективности г-жа Моргенштерн советует добавлять рабочие и личные обязанности в один и тот же календарь и объединять все ваши различные системы планирования в одну.

♪ ♭ ♬ ♯

Она объясняет, что люди воспринимают время как «эфирную, относительную, скользкую, концептуальную вещь.Это не. Это 24-часовой цикл, семь дней в неделю. Каждую неделю у вас есть 168 часов для работы. Вам нужно выкроить время, если вы действительно хотите баланса ».

Работать дома с детьми? Эти советы по тайм-менеджменту могут помочь.

Из-за пандемии коронавируса привычный распорядок жизни многих семей теперь превратился в не более чем тлеющую кучу пепла. Школы закрыты. Дети дома. Многие родители работают из дома. Все еще нужно сделать, и нужно создать какое-то подобие нормальности.В конце концов, структура важна для семьи. Тогда одна из самых важных вещей, которые родители могут сделать прямо сейчас, — это создать новые распорядки, системы и расписания, которые предлагают эту структуру. Это означает принятие новых принципов тайм-менеджмента. Также много хорошего, глубокого дыхания.

Джули Моргенштерн это понимает. Эксперт по тайм-менеджменту и автор книги « Time to Parent», « Morgenstern» — это полезный ресурс, который помогает измученным родителям построить надлежащие строительные леса, необходимые для поддержания своего домашнего хозяйства.И на протяжении всей своей карьеры она разработала ряд практичных и доступных стратегий управления временем, которые помогут семьям процветать. «Когда царит хаос, создание порядка — одно из самых успокаивающих дел, — говорит она. «Семьи процветают, когда есть порядок».

Отцовский поговорил с Моргенштерном о том, как создавать новые графики и распорядки для детей, почему родителям, возможно, придется работать в двухчасовую смену, и почему для родителей настало время действительно найти разделение 50 на 50.

Когда дети возвращаются домой из школы, многие родители сейчас испытывают трудности.Как они могут распоряжаться временем своих детей?

Структура всегда имеет решающее значение. Но сейчас это еще более актуально. Лучшие родители могут стараться, чтобы распорядок дня своих детей был как можно ближе к тому, чем они были. Вот в чем дело: вам не нужно строить расписание с нуля; у детей уже есть уже существующий распорядок дня. Если они обычно ходили в школу или детский сад с 7:30 до 2:30, вам нужно как можно больше воссоздать этот график и структуру дома. Если бы они пошли на внеклассные программы? Вы также должны воссоздать эту структуру.

Вы хотите создать расписание, максимально соответствующее тому, что у них было. Начните заполнять его завтраком, закусками и обедом. Затем запланируйте занятия или мероприятия, которые были бы похожи на то, что они уже делали. Спросите своих детей: Как прошел ваш день? Что ты делал первым, вторым, третьим? Дети любят предсказуемость; они также любят быть помощниками. Итак, если они достаточно взрослые, попросите их помочь в создании чего-нибудь нового.

Допустим, у них есть время на математику, чтение, перекус, время для игр и так далее и тому подобное в их день.Нарисуйте это, придумайте единый для детей разного возраста и вовлеките их в способы отразить это. Некоторые дети тоже собираются приходить домой с вещами. Некоторые школы собираются собрать это вместе. Как бы то ни было, главное — сделать это как можно более последовательным.

Какой лучший инструмент для уточнения новых расписаний и повесток дня?

Я считаю, что визуальный инструмент наиболее полезен. Если у вас есть доска для салфеток, нанесите на нее все расписание на день. Чем полнее, тем лучше.Время пробуждения, питание, занятия, закуски, развлечения, время простоя, упражнения. Все. Вы хотите сделать визуальное напоминание для всех.

Думайте об этом как о доске для занятий в лагере. Таким образом, семьи знают, что им следует делать в какое время суток. А когда кто-то нервничает, легко указать на расписание и сказать: «Ой, еще двадцать минут. В 3 часа у нас будет перерыв ».

Думаю, здесь тоже пригодятся будильники и таймеры.

Да.Используйте будильник мобильного телефона, чтобы запланировать будильники для ключевых переходов дня. Очень легко увлечься и потеряться. Есть много движущихся частей мысленно, материально и физически. Итак, подкрепите настенную диаграмму вашим собственным телефонным будильником.

Расписание меняется, и детям нужны дополнительные возможности. Единственное, к чему собираются прибегнуть родители, — это экранное время.

Это правда. Я бы посоветовал сделать все возможное, чтобы как можно больше не проводить экранное время. Сядьте и придумайте пять альтернатив экранному времени, чтобы дети могли заниматься чем-то интересным и веселым.Заставьте каждого ребенка предложить пять вариантов, прежде чем перейти к экрану. И повесьте эти списки на стену для каждого ребенка, как если бы это было меню. Положите их на доску: Что я могу сделать, если мне скучно, что меня поглотит? Затем у вас есть меню с несколькими опциями, которые можно легко просмотреть и выбрать. Время простоя. Альтернативы.

Многие родители одновременно работают из дома и ухаживают за детьми. Как лучше всего справиться с такой аранжировкой?

Я искренне рекомендую родителям присматривать за детьми посменно, два часа и два часа отдыхать.

Родитель, который находится «вместе» с детьми, находится в комнате с ними, наблюдает за их деятельностью или школьной работой, одновременно работая над своей собственной непостоянной работой — отвечая на электронные письма, заполняя формы и т. Д. Это важно, потому что, если детям нужна помощь или они начнут ссориться, вы можете вмешаться.

Родитель, который находится в «отгуле», в течение двух часов выполняет работу самостоятельно. В течение этого времени они должны уделять первоочередное внимание работе с глубоким мышлением: конференц-звонкам, написанию предложений — вещам, требующим вашего полного внимания.

Эта система всегда будет работать? Нет. Иногда во время смены у вас будет конференц-звонок, который нельзя пропустить. Но это отличная отправная точка. Родители должны постоянно общаться друг с другом, чтобы вносить необходимые изменения.

Идея двухчасовых смен действительно полезна и является отличной отправной точкой. Но вещи, естественно, будут всплывать.

Совершенно верно. Вам следует собраться вечером вместе, чтобы посмотреть расписание на завтра, что происходит с детьми, что происходит с вашей работой, и посмотреть, какие изменения вам нужно внести.Что-то случится, и вам придется приспосабливаться. Посменная работа дает этот принцип как основу, над которой вы потом возитесь. Итак, встретимся ночью и составим планы сражений. «Хорошо, у меня двухчасовой звонок утром или у меня телефонная конференция в 3 часа». Или «Я должен написать это произведение, мне понадобится три часа вместо двух». Выясни это. Проведите эти разговоры. Регулируйте каждый день и при необходимости сбрасывайте. I

Проще говоря, люди начнут сводить друг друга с ума.Какие стратегии тайм-менеджмента пары могут использовать, чтобы не злить друг друга?

Очень важно обсудить, где проводить конференц-связь и как управлять звуком разговора. На прошлой неделе у меня было два клиента, которые жаловались именно на это. Итак, определите, где будут проходить конференц-вызовы, и сделайте это установленной областью. Может, это спальня. Может быть, это подвал, если у тебя есть место. Если у вас небольшая квартира, возможно, это небольшой уголок в гостиной.В любом случае, определитесь, что это за место, и сделайте его официальным. Иначе вы сведете друг друга с ума.

Также важно выяснить план питания, кто что готовит, насколько просто завтракать, обедать и ужинать. Когда люди дома, есть тенденция говорить, что сейчас самое время готовить большие изысканные блюда. Не делай этого. Это дополнительное время нужно для управления отношениями и всех сложных вещей, а не для усложнения вашего графика приема пищи. Я бы организовал это заранее как часть плана на день и чередовал бы это, поделился им.Даже если кто-то не умеет хорошо готовить, пусть научится этому. Пришло время действительно пойти 50 на 50.

Выходные сейчас будут очень важны для семей как время планирования, так и время для занятий и развлечений. Как родителям наиболее продуктивно определять свое время в выходные?

Я считаю выходные как семь единиц времени. У вас есть вечер пятницы, утро субботы, полдень субботы, вечер субботы, утро воскресенья, полдень воскресенья, вечер воскресенья. Посмотрите на них с точки зрения этих блоков, а затем заранее спланируйте, как их использовать.Часть выходных следует посвятить настройке систем, которые вам нужны, чтобы обеспечить более бесперебойную работу по дому. Но также время, посвященное физическому здоровью, чистым развлечениям, хобби и разговорам с семьей и друзьями.

Особенно сейчас, это хорошее время для работы, чтобы сделать ваш дом максимально эффективным и организованным. Рассмотрим: Надо ли переустроить кладовку? Нужно ли нам организовать эту запасную заднюю комнату , потому что это не будет комната, где дети будут учиться ? Что бы это ни было, выделите время на выходных, чтобы понять и это.

Когда царит хаос, создание порядка — одна из самых успокаивающих вещей, которые вы можете сделать. Семьи процветают, когда есть порядок.

Ой! Пожалуйста, попробуйте еще раз.

Спасибо за подписку!