Мужской и женский тайм-менеджмент. Есть ли разница? | Время на жизнь и развитие

Среди моей аудитории примерно 80% — женщины.
И мне показалось интересным разобрать, для начала весьма кратко, существует ли отличие между мужским и женским подходами к планированию?

И те, и другие стараются заставить время работать на себя. Но цели разные. Даже если представим идеальную ситуацию, где и те, и другие находятся в партнерских отношениях и выполняют обязанности по принципу «делай, что и как умеешь».

Итак, зачем мужчине и женщине время?

Женщина от природы настроена на созидание, накопление энергии и обмен этой самой энергией со своими близкими, с семьей.

Время ей нужно, чтобы в хорошие времена направлять энергию на развитие, в плохие — на то, чтобы сконцентрироваться на важном, сохранить и умножить, что есть.

Мужчина по своей природе достигатор, ему постоянно нужно движение, развитие. При определенных обстоятельствах (чаще негативных, к сожалению) даже представитель «диванных войск» начинает шевелиться в сторону заработка и развития.

И время он планирует именно с этой целью — чтобы задействовать максимальное количество сфер жизни, где может себя реализовать.

Вы скажете: «Регина, да сейчас большинство женщин тянут семью, тут хочешь-не хочешь, по-мужски начнешь рассуждать и делать».

Да, женщина может действовать по-мужски, когда она сейчас одна, и на ее плечах лежит миссия «спасти семью, защитить детей».

Реальность такова, что таких случаев очень много. И по-хорошему из мужской «шкурки» надо выбираться, но это не так-то просто. А со временем и привыкаешь быть огонь-бабой, и платья/юбки женственности не прибавляют, а скорее наоборот, мешают выполнять все те обязательства, которые лежат на женских плечах, ведь приходиться успевать за двоих.

Но и в ситуации полной семьи, на женских плечах лежит задача успеть и работу, и быт, и занятия с детьми и уроки.

Многие сейчас стремятся успеть все: побыть и любящей мамой, женой, и эффективным сотрудником/руководителем. Это круто.

Но в идеальной ситуации нужно работать не с пеленой на глазах «я сейчас покажу, кто здесь самый молодец», а с пониманием, что ресурсы нужны для полноценной жизнедеятельности в первую очередь и растрачивать их все разом не самая крутая идея.

P.S. В следующей публикации могу продолжить тему, и поговорим про домашние обязанности сторон.

А вы как думаете: насколько это правильно, делить тайм-менеджмент по половой принадлежности?

фото с фотостока

фото с фотостока

Чем женский тайм-менеджмент отличается от обычного, и зачем он нужен

Мы попросили блогера, подчинившего себе время, королеву тайм-менеджмента Анну Всехсвятскую объяснить нам, как прокачать свое время и почему мужские сценарии не подходят женщинам.

instagram.com/p/B2RJDYJoLgI/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading» data-instgrm-version=»12″>

Во-первых, наш мир и роль женщины в нем стремительно меняются. Если раньше это был дом, быт, уход за детьми, то сейчас требования и желания растут со скоростью света. Женщины хотят профессионально развиваться, круто выглядеть, постоянно чему-то учиться, проводить время с подругами, не забывать про время на себя и культурный досуг. При этом чаще всего есть и дети, и семья, и быт… 

Во-вторых, ритм жизни в больших городах ускоряется с каждым годом. К тому же добавляются большие расстояния, пробки, очереди и остальные препятствия. 

В-третьих, с каждым годом растет число «ловушек времени», которые мы же сами вводим в привычку и начинаем культивировать в своей жизни. Гаджеты, соцсети, бесконечные сериалы и игры. 

На мой взгляд, картина очевидна: в сутках у нас по-прежнему 24 часа, но втиснуть в них нужно в пять раз больше, чем раньше. Вопрос, как это сделать? 

Можно пожертвовать сном, через пять-шесть месяцев заработать себе нервный тик, эмоциональное истощение и в итоге анемию или синдром хронической усталости.

Можно пожертвовать какой-то сферой во благо другой. Например, работой ради семьи, семьей ради работы, детьми ради карьеры, спортом ради быта, бытом ради общения с подругами и так далее. Вариантов масса! 

Можно отказаться от всех своих «хочу», окопаться дома и стать классической домохозяйкой, а через «дцать» лет сожалеть о зря прожитой жизни.

Честно, я не люблю жертв и достижений любой ценой. Нет никакого смысла в наградах, деньгах и признании, если в 35 ты разваливаешься по частям и имеешь проблемы со здоровьем. Нет смысла заводить выводок детей, если ты несчастна каждый день и ощущаешь несвободу.

Нет смысла на 100% отдавать себя быту, если твое призвание –– общаться с людьми, творить или писать тексты. 

Я за удовольствие и возможность совмещать все, что важно для тебя. Двигаться с той скоростью, которая подходит лично тебе. 

И тут нам на помощь приходит Его Величество Тайм-Менеджмент. А в идеале — женский тайм-менеджмент, который я и популяризирую. 

В свое время навыки по организации сильно выручили меня и вытащили из того самого синдрома хронической усталости и первых звоночков депрессии. Я тогда впервые почувствовала, что не время управляет мной и отправляет в свою мясорубку, а я –– я могу стоять за штурвалом. До сих пор помню ощущения первых побед над своим планом! 

Моя версия женского тайм-менеджмента, которую я подробнейшим образом описываю в своей книге «Время в порядке», отличается от классической.

 

Если по классике обычный тайм-менеджмент ограничивается мотивацией, целеполаганием, планированием, действием и для мужчины это может быть достаточно, то у большинства женщин от этих слов сводит зубы. Здесь нет гибкости, нет учета физиологических особенностей (ПМС, зависимость от лунных циклов, периоды беременности и лакатации), нет полета фантазии, места для спонтанности, глубокой внутренней мотивации. А это для нас, женщин, ой как важно.

На мой личный взгляд, концепция «умри, но сделай» приводит женщину либо к стрессу, либо делает из нее мужика в юбке, либо чревато откатом и нежеланием делать что-либо со своей жизнью.

Рабочей мне видится такая система:

1. Генерация и правильное использование энергии, фокус и концентрация (без энергии говорить о достижениях смысла нет).
2. Внутрення мотивация (только она дает долгосрочный результат).
3. Работа со страхами и ограничениями (они могут сильно затормозить ваши планы).
4. Ценности (что по-настоящему важно, что наполняет и придает жизни смысл).
5. Мечты (вытекают из ценностей).
6. Цели/планы (превращают мечту в реальный механизм реализации).
7. Приоритеты (позволяют сфокусироваться на важном).
8. Оптимизация и делегирование (максимальное ускорение всех задач).

Ну и, конечно же, важно помнить о том, что максимальный кайф женщина получает от гармонии, когда в ее жизни есть все, что для нее важно.

Узнаем как на работе все успевать: пошаговая инструкция. Тайм-менеджмент: управление временем

В течение рабочего дня нередко дел оказывается столько, что невозможно справиться. А другие сотрудники уже собираются домой, и остается лишь грустно посмотреть им вслед, опять окунувшись в работу. Как все успевать? Тайм-менеджмент для женщин и мужчин поможет в этом.

Утро начинается с создания рабочего графика

На самом деле мало кто знает, как организовать работу, чтобы все успевать. Чтобы весь процесс прошел наиболее продуктивно и закончился тогда, когда и у других сослуживцев, нужно начинать день немного раньше, чем обычно. Встав на полчаса ранее, можно не спеша собраться на работу, задав быстрый, но размеренный ритм. «Поспешай не торопясь» – в этом совете, доставшемся нам от предков, очень много полезного.

Опоздав на работу, можно выбиться из рабочей атмосферы на весь день, и к тому же не каждому работодателю это понравится, ведь ему требуется специалист не только профессиональный, но и пунктуальный. А поздний приход может повлиять на собственную работоспособность, особенно если труд коллективный. Способность управления временем здесь придется как нельзя кстати.

Если прийти на работу немного раньше, можно спокойно проверить почту, составить график необходимых дел, ознакомиться с нужной информацией, а заодно выпить чашку ароматного кофе, попутно придумав для компании какое-то выгодное предложение.

Удобный рабочий график

Многие люди взяли за правило планировать рабочее время с помощью графика. При его составлении нужно учесть, что как минимум полчаса уйдет на различные разговоры с сослуживцами, которые к работе, как правило, не относятся. А также могут возникнуть непредвиденные ситуации, когда необходимо посоветоваться с руководством или коллегами. Обычно такие переговоры могут продлиться до часа. Если не ладится работа, можно обратиться за помощью к сотрудникам, а в следующий раз прийти им на помощь.

В перечне работ обязательно должен быть учтен рутинный труд, в который включены ознакомление или сортировка документов, редактирование имеющейся базы данных. Эти процессы обычно вызывают полное отторжение. Уже через 20 минут хочется все бросить и отправиться за очередной чашечкой вкусного кофе. Однако в идеале это желание нужно перебороть. Лучше пройтись по кабинету, послушать любимую мелодию и сразу вернуться на место, вновь окунувшись в работу и закончив ее. Психологи выяснили, что в это время включается послепроизвольное внимание, и этот процесс является самым эффективным для рабочей продуктивности.

Найти место в рабочем графике необходимо и для тех производственных вопросов, что подразумевают выполнение задач, в которых задействованы и другие сотрудники. Например, это совместный труд, совещания, деловые встречи, необходимые обсуждения. Планируйте свой рабочий день. Это поможет максимально распределить время и провести его эффективно.

Как его планировать?

Дома и на работе как все успевать? Тайм-менеджмент для женщин и мужчин рекомендует следующее. Нужно привыкнуть выполнять все похожие дела изо дня в день в одно и то же время. Например, знакомиться с новостями или просматривать поступившую почту с 9 до 10.30, встречи с партнерами или клиентами происходят с 11.00 до 13.00. А в 16.00 часов пусть состоится взаимодействие с коллегами по поводу рабочей деятельности, и неплохо позволить себе при этом обсуждать проблемы с чашечкой кофе.

Тем, кто не знает, как все успеть на работе и дома, необходимо уметь расставлять правильно приоритеты, определив, что нужно выполнить в первую очередь, а что можно отложить на некоторый срок. Можно обратиться к начальнику, чтобы он подсказал, что требуется сделать в первую очередь. И не следует молчать, если впереди предстоит сложная работа, а шеф решил нагрузить дополнительной. В этом случае стоит предложить ему ради только что поставленной задачи отказаться от всех других. Тогда решение вопроса будет осуществляться намного быстрее.

Борьба за чистоту

Рабочий стол – собственная территория, и именно от распределения на ней функционально расположенных вещей зависит быстрота выполняемых заданий. Чтобы здесь было все упорядочено, лучше оставлять все на своих местах перед уходом домой. Опрятность в собственной рабочей зоне играет решающую роль, потому что:

• Облегчает день, проведенный в офисе. Не приходится лихорадочно все перебирать, в десятый раз сортировать и перекладывать.
• Повышается эффективность труда.
• Порядок на столе каждого сотрудника способствует поднятию имиджа всей компании и уровню профессионализма каждого сотрудника.

Что делать дальше?

После обеда или легкого перекуса следует остатки пищи тоже убрать, чтобы они не мешали, не отвлекали запахами – все эти мелочи будут отвлекать от работы.

А если работа коллективная, то желательно, чтобы и коллеги знали, что в каком месте стола можно будет взять, не нарушая при этом заведенный порядок. И если документов много, можно составить их перечень и прикрепить на видное место. Тогда время на поиски у всех будет значительно сокращено.

Любую справку или записи личного характера лучше спрятать в стол, определив и для них конкретные места. Зная, где что находится, не придется растрачивать время на постоянные искания. Удобно приготовить папки разных цветов или наклеить на них цветные полоски, чтобы всегда можно было выделить нужную.

Любой рабочий стол со временем наполняется все новыми бумагами, поэтому периодически нужно делать ревизию, освобождаясь от ненужных вещей и бумаг. Если делать это постоянно, уборка не будет отнимать много времени.

Время зависит от коллег

У многих рабочее пространство – это одна большая зона, именуемая открытой планировкой. Считается, что так образуется функциональная гибкость и экономичность, но для коллектива это не всегда удобно, так как постоянно кто-то вторгается в личное пространство, мешает сосредоточиться. Нужно научиться управлению временем и работать в такой обстановке, а не тратить драгоценные минуты на разговоры. Для личных вопросов наступит возможность после окончания работы.

Помощь и все о ней

Еще один способ, как все успевать на работе, — это не позволять использовать себя. Помочь – это святое, но если подобное превращается в постоянное действие, то пора задуматься, а не ошибка ли это – регулярно выполнять работу за другого, а собственную делать, когда все ушли домой? В итоге сложится мнение, что работник не успевает справляться с заданием. И очередное повышение может достаться именно тому, кому приходилось помогать, растрачивая собственное время.

Если что-то на работе не получается, поддаваться паническим настроениям не стоит. Объективный взгляд и концентрация помогут успокоиться и понять, что не все так драматично. Лучше потратить дополнительно полчаса, чтобы обдумать сложившуюся ситуацию. Может, придется за помощью обратиться к коллегам или руководителю, чтобы не тратить время на нерешенную проблему.

Иногда можно и признаться, что в каких-либо вопросах в одиночку решение не приходит, так как возможности человека, к сожалению, не безграничны, как и рабочее время. Но постоянно отказываться от работы или приглашать на помощь других не стоит, чтобы руководство не решило, что этот сотрудник ничего не умеет.

Но может случиться, что новое задание забирает много времени, а старых накопилось тоже достаточно. Тогда есть несколько вариантов: взять дополнительное время или попросить перенести задание на потом. Можно и отказаться от поручения, если оно чем-то не понравилось, но так делать можно некоторое количество раз, иначе руководству надоест сотрудник, проявляющий подобную самостоятельность.

Если усталость не позволяет трудиться

Большое количество работы иногда не позволяет вовремя отдохнуть. Пытаясь побыстрее закончить рабочий процесс, человек не замечает, что устал и давно пришло время отдыха. А потом наступает расплата – головная боль, недомогание, плохое настроение, пассивность.

Но утомление – это лишь недолгое снижение работоспособности, когда внутренние ресурсы истощились, но во время передышки вновь восстановятся.

Потому тем, кто не знает, как на работе все успевать, следует помнить, что после интенсивного труда должен обязательно последовать отдых. Лучше всего, если погода благоприятная, выйти на свежий воздух, хотя бы на маленький промежуток времени. Если нет такой возможности, то желательно выпить витаминный чай или съесть фрукты.

Не истощать себя

Питание во время работы поддерживает организм. Хорошо, если в компании или на производстве фиксированный перерыв. Для нормальной трудоспособности нужно хорошо подкрепиться. И некоторые спешат сразу на перекур, когда уже пора приступать к работе. А если посчитать, что в среднем выкуривается одна сигарета в час, и это время занимает примерно до 10 минут, без учета, что во время этого завязалась интересная беседа с коллегой, то получается значительная цифра.

На чашечки кофе или чая в день тратится дополнительно до 1,5 часа, на телефонные разговоры с детьми или родителями тоже уходит много времени, вот и получается, что рабочие будни подходят к концу слишком рано, а все дела еще не сделаны.

Akyl-kenes Magazine Такой разный тайм-менеджмент

В современном мире, где самым ценным ресурсом является время, умение правильно им пользоваться и с умом его распределять является важной составляющей нашей жизни. Сегодня о тайм-менеджменте знают даже школьники, о нем не говорит и не пишет разве что ленивый, но мало кто умеет разрабатывать индивидуальный план по управлению временем. Взаимодействуя с разными людьми, следует не забывать об имеющихся различиях в подходах к тайм-менеджменту у мужчин и женщин.  

Казыбек Фрейдман,
 психолог, гипнотерапевт

Тайм–менеджмент имеет свои особенности в части гендерного признака.

Но независимо от него искусство управления своим временем имеет общие принципы, правила и рекомендации, следование которым поможет добиться хороших результатов. Не секрет, что в наше время практически каждый человек хотя бы раз в неделю задумывается над вопросом: «Как все успеть?». Ответов на него можно в избытке найти в различных источниках, но выбрать подходящий метод управления собственным временем задача не из простых.

На сегодня успешность человека напрямую связана с умением распоряжаться ценным временным ресурсом, которого должно хватать для обработки огромного массива информации, планирования основных задач, разделения их на команды и следования им.  

Деление тайм-менеджмента на мужской и женский, помогает понять различия не только в его логике, но также в психологических аспектах, имеющихся у каждого пола. Женщины и мужчины совершенно по-разному понимают и воспринимают время. Женщины будучи более ритмичными по своей натуре, привязывают все свои навыки к определенным ритмам жизни. Это объясняется их близостью к природе. Они не так логичны, как мужчины, но зато эффективно пользуются интуицией.

В силу своей большей эмоциональности женщины не могут быть объективными наравне с мужчинами, которые в силу своих природных особенностей и прагматичности, смотрят на ту или иную ситуацию со стороны перед тем, как действовать. У женщин с этим сложнее, ведь помимо основной работы на их плечи возложены взаимодействие с детьми, хозяйство и быт. В сравнении с мужчинами женщине вдобавок ко всему нужно успевать на двух фронтах: на работе и дома. Говоря об этом, нельзя забывать о том, что помимо пресловутого тайм-менеджмента, прекрасной половине человечества необходимо гарантировать баланс гармонии во внутреннем и внешнем мирах.

У мужчин все намного проще. Для них успеть все – означает спланировать свой рабочий день, свободное время, определив выполнение определенных задач, касающихся бизнеса, в качестве приоритета. Ведь есть такое понятие, как «тыл», за которым следит его супруга, закрывающая большинство хозяйственных вопросов по дому.

На первый взгляд может показаться, что такие понятия, как «бизнес-леди» и «успешная домохозяйка» не совместимы. Как можно выполнить кучу дел за один день, при этом не впасть в депрессию, хорошо выглядеть и получать от получаемого стресса и напряжение удовольствие? Тут у каждой женщины индивидуальный подход: если у одних женщин наблюдается хаос в рабочем распорядке, то у других все выполняется аккуратно и размеренно. Как правило, у первой категории после сорока лет все заканчивается неудовлетворенностью в жизни и расшатанными нервами, а вторые рассматривают новые направления, меняют приоритеты и движутся к новым высотам. Именно поэтому им приходится заботиться о том, чтобы их время было распределено максимально грамотно и эффективно. Для рационального использования своего времени необходимо, прежде всего, четко прописать цели и задачи, контролировать бюджет и определить стратегию действий. Поскольку женщин переполняют чувства, страхи и тревоги, ей проще обращаться за помощью и советом к близким и окружающим, чем мужчинам.

Кстати, тайм-менеджмент вполне мог бы успешно пользоваться и домохозяйками. Часто бывает так, что женщины берутся за все домашние дела сразу, а результата их труда не видно. В результате этого возникает немало семейных скандалов, что негативно сказывается на отношениях между супругами. Напрашивается вывод, что у женщин гораздо больше обязанностей и соответственно более жесткий тайм-менеджмент. При этом, мужской тайм-менеджмент носит более узкий характер, сводясь к планированию рабочего времени и делегированию полномочий.

Управлять своим временем — значит тщательно планировать не только работу, но и отдых. Ведь кроме рабочих планов и графиков производства существуют личные желания и потребности, а кроме сотрудников — семья и друзья, кроме карьеры и прибыли — любовь близких и домашний уют. Основной принцип равновесия в тайм-менеджменте заключается в соблюдении баланса между достаточным количеством временем, проведенным дома и эффективно проведенным временем, затраченным на работу.

Основные принципы тайм-менеджмента

В первую очередь, тайм-менеджмент представляет собой набор принципов, целью которых является изменение подходов к планированию, режиму дня, самоорганизации и уровня жизни в лучшую сторону.

Планирование — ключевой момент в управлении временем. Составляя план, необходимо учитывать, что от него зависит эффективность. Соответственно, он должен быть адекватным и осуществимым.

Постановка целей и задач – правильное описание своих целей экономит время, силы и ресурсы для их достижения.

Различение целей и задач – необходимо для выявления конкретных и локальных задач. Поскольку сама по себе цель является масштабной и порой ее бывает сложно охватить, необходимо использовать метод декомпозиции целей. После того, как основная цель разбита на более мелкие задачи, необходимо четко сформулировать их с помощью метода SMART, чтобы они были конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Attainable), актуальными (Relevant) и ограниченными во времени (Time-based).

Фиксация плана действий – предполагает отражение целей и задач в планере, что помогает не только освободить место в голове, но и гарантировать обязательное их исполнение.  

Диаграмма Гантта — это визуальное представление запланированных дел в виде календаря, которое позволяет отразить в специальной диаграмме задачи, их сроки, время и порядок выполнения. Обычно он делится на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные задачи, каждые из которых требуют постоянного пересмотра и обновления.

Приоритеты – применяются в случае, когда список задач получается очень большим.

АБВГД (ABCDE) – состоит из уровней важности дел, каждый из которых отображается в виде той или иной буквы. Этот метод еще называют АБВ (ABC). Все зависит от того, сколько уровней важности имеется у человека. Чем их больше, тем быстрее человек может запутаться. Инструменты управления временем разработаны для того, чтобы облегчить людям жизнь, а не наоборот. Проанализировав список задач, можно расставить приоритеты от «А» до «Д», которые не позволят приступить к выполнению задач уровнем ниже, пока не закрыты все дела с более высоким приоритетом.

Задачи уровня А — самые важные, их невыполнение повлечет за собой самые серьезные последствия для жизни и работы человека. К примеру, обсуждение с подрядчиком сметы по мероприятию. Если этого не сделать, можно не уложиться в бюджет. С задачами этого типа связано понятие «съесть лягушку на завтрак». Самые важные дела часто являются самыми тяжелыми и неприятными, поэтому и называясь «уродливыми лягушками». Люди часто оттягивают выполнение таких задач, хотя А-дело должно быть завершено в первую очередь. Нужно «съесть эту лягушку на завтрак».

Задачи уровня Б — важны, но их последствия невыполнения не такие серьезные, как у А-задач. К примеру, согласование с заказчиком цветов для банкета. Если вы этого не сделаете, мероприятие не будет сорвано, но заказчик может быть недоволен тем, чтобы не были учтены его предпочтения.

Задачи уровня В — желательны, но неприятных последствий они не имеют. К примеру, ужин с друзьями или поход в кино.

Задачи уровня Г – требуют делегирования задач подчиненным, друзьям или коллегам, в зависимости от ситуации. Делегирование освободит время для выполнения задач уровня А.

От задач, оказавшихся в зоне Д, можно смело отказаться, поскольку они никоим образом не влияют на жизнь людей.

Исполнение. Даже самый хорошо продуманный план может провалиться. Для осуществления запланированного необходимо сконцентрироваться на первоочередной задаче, отказавшись от второстепенных с помощью следующих инструментов.  

При делегировании мы боимся, что человек не справится с заданием или выполнит его плохо. Такой подход не даст подчиненным расти. Необходимо делегировать неважные, но срочные дела, а также сотрудничать с подчиненными в важных, но не срочных. Это гарантирует высвобождение времени и повышение мотивации сотрудников.

Научившись говорить «нет» и умея отказывать в просьбах, люди избавляются от ненужных дел, которые мешают их основным планам.

Блокировка раздражителей позволяет всецело сконцентрироваться на задачах. Поэтому перед началом работы необходимо отключить все, что может отвлечь (телефон, социальные сети, почту).

Убийство «пожирателей времени» также позволяет направить силы и ресурсы на дела, приносящие пользу. Анализ рабочего дня и определение нежелательных элементов, негативно влияющих на качество работы, позволяют высвободить время и ресурсы для решения ранее запланированных задач и полноценного отдыха.

Наполеоновский синдром делать несколько дел одновременно доказал свою неэффективность, поскольку на самом деле в этом случае людьми не решается несколько задач одновременно, а лишь происходит переключение между ними.  

Отдых и релаксация позволяют человеку не сойти с дистанции раньше времени. Тайм-менеджмент не говорит о том, как работать двадцать четыре часа в сутки и не уставать. Он помогает эффективно работать и комфортно отдыхать. Тайм-менеджмент также позволяет планировать не только работу, но и досуг. Установив для себя два времени прекращения работы, можно переключаться между двумя режимами: более ранним для обычных дней и более поздним — для авральных.

Мотивация позволяет постоянно придерживаться плана и находиться в тонусе. В конце каждого отчетного периода, который можно индивидуально определить для себя (неделя, месяц, год), необходимо выписывать все, что удалось сделать и поблагодарить себя за это.

В современных реалиях, где время стало деньгами, где перед людьми стоит проблема многозадачности, когда каждая секунда на счету, а в мегаполисах наступает коллапс в часы пик, соблюдение правил тайм-менеджмента просто необходимо. Если составление собственного плана вызывает сложности или затруднения, почему бы не обратиться к специалистам?

Тайм-менеджмент: как управлять своим временем | NUR.KZ

Тайм-менеджмент — искусство управлять своим временем: Pixabay

Тайм-менеджмент — это не просто управление рабочим временем. Подход помогает планировать домашние дела и отдых, учебу. С ним удается избежать чрезмерной нагрузки, увеличить производительность. Принципы и правила тайм-менеджмента помогут упорядочить жизнь и научат всюду успевать.

Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен

Процесс организации времени, при котором повышается эффективность человека, называется тайм-менеджмент. Определение довольно обобщенное, но позволяет понять суть.

Понятие «time management» переводится как ‘управление временем’ и объединяет целый комплекс действий:

• осуществление контроля за временем, которое расходуется на определенные задачи;
• сокращение длительности каких-либо процессов;
• повышение эффективности труда и продуктивности.

Для чего планировать время

Тайм-менеджмент — это универсальный механизм, который поможет устранить дефицит времени. Дополнительно он позволяет освоить несколько полезных методов и получить навыки:

• планирования;
• анализа затрат времени;
• постановки задач;
• распределения;
• определения приоритетности;
• делегирования функций;
• контроля за выполнением.

Еще сравнительно недавно тайм-менеджмент рассматривался как инструмент, созданный сугубо для бизнеса или промышленного производства. Его внедрение показало: если избежать необоснованного расходования времени, то каждый работник сможет трудиться эффективнее и при этом меньше устанет.

Применение тайм-менеджмента давно вышло за рамки цехов и офисов. Сейчас школьники и студенты, домохозяйки и пенсионеры, мамочки в декрете и самозанятые пытаются разобраться, как управлять временем.

Организация времени — вещь полезная для обычного человека, потому что обеспечивает повышение качества жизни. Человек, который навел в жизни порядок, редко испытывает стресс. Он полноценно отдыхает и все делает вовремя.

Трудность в том, что необходимо научиться:

• решать, от каких дел отказаться и кому их поручить;
• выбирать метод тайм-менеджмента;
• распределять дела с учетом оптимальности и приоритетности;
• организовывать нормальный досуг и отдых.

Тайм-менеджмент: Pexels

Методы тайм-менеджмента

Методик управления временем немало, но только некоторые доказали свою эффективность. Используйте их на работе и дома, чтобы успевать больше и уставать меньше:

• Метод «Помидора» предложил Ф. Чирилло в 1980-х годах. Он рекомендовал сосредоточиться на выполняемой задаче на короткий период (25 минут), а после этого отдохнуть 5 минут. Трудовая сессия состоит из 4 отрезков и завершается перерывом в 45 или даже 90 минут. Чтобы метод дал результаты, четко определите приоритетность задач, не отвлекайтесь на посторонние вопросы до ближайшего перерыва. Оптимально использовать таймер или специальное приложение.
• Метод «Альпы» предполагает разделение процесса на пять этапов: определите задачи, которые следует выполнить, оцените сколько времени придется потратить, зарезервируйте время с запасом (к каждому выделяемому часу добавьте еще 40 минут). Решите, что сделаете сами, а какие дела перепоручите. Проконтролируйте выполнение заданий.
• Метод АВС помогает определить приоритетность. Для этого все задания разделите на три группы. В «А» входят самые важные дела: не более 15 от общего числа, обеспечивают достижение цели на 65%. Ими занимайтесь лично. Группа «В» — это не менее важные задачи (их не более 20%, достижения цели на 20%). При возможности перепоручите их выполнение. В «С» включены малосущественные дела (объем в трудозатратах — 65%, значимость — 15%). Эти задачи поручаются другим людям.
• «Матрица Эйзенхауэра» — метод, который удобен для оценки задач. Приоритетность дел определяется по двум критериями — важность и срочность. Все задачи, которые имеют признак важных, выполняет наиболее компетентный и ответственный работник (член семьи) в порядке срочности. Неважные и одновременно несрочные дела передаются подчиненным.

Оперируя этими методами, нетрудно максимально эффективно организовать свое время.

Тайм-менеджмент: принципы: Pixabay

Тайм-менеджмент: основные принципы

Главным элементом тайм-менеджмента остается планирование. Достаточно потратить четверть часа на план следующего дня, и этого хватит, чтобы сэкономить минимум 1–1,5 часа.

Только четкое понимание того, что необходимо сделать в перспективе, помогает повысить отдачу от труда минимум на 25%:

Как планировать время (пример)

Занимаясь любым делом, учитывайте четыре момента:

• собственную функцию;
• цель;
• дополнительные задачи;
• выделенный отрезок времени.

Например, главная цель — прием гостей. Собственная функция хозяйки — это приготовление праздничного угощения. Дополнительные задачи:

• покупка продуктов;
• уборка и украшение дома;
• сервировка стола и т. д.

Время — 10 часов.

Соответственно, хозяйка берет на себя те дела, с которыми никто больше не справится (приготовление еды, например). Покупка продуктов и уборка дома поручаются супругу и детям. Стол сервируется силами всей семьи. Если задачи выполняются параллельно, то семья успеет подготовиться к приходу гостей за четыре часа.

При этом в тайм-менеджменте рекомендуется всегда создавать резерв времени. Таким образом, только 60% срока тратится на достижение главной цели. Запас составляет 40%.

Планирование дает максимальный эффект только при системном подходе. Возьмите за правило с вечера решать, что сделать завтра. Определенный перечень задач (дополнительный) распределите на всю неделю (месяц). Например:

1. Стирка — во вторник.
2. Уборка — каждую среду и субботу.
3. Прогулка — ежедневно по вечерам.
4. Покупка продуктов — четверг и т. д.

Основы тайм-менеджмента помогут оптимизировать недельное расписание. Не важно, идет ли речь о рабочих обязанностях или домашних.

Кроме того, на среднесрочную перспективу составьте четырехнедельный план, в котором учтены менее неотложные задачи: походы в кино, встречи с родственниками, пикники, покупка промтоваров и одежды и пр.

Тайм-менеджмент: практика: Pexels

Тайм-менеджмент на практике: советы

Большинство людей не могут организовывать свой рабочий процесс. Эта задача находится в ведении руководства их предприятий. Однако есть свободное от работы время, которое тоже следует контролировать.

Правильная организация досуга помогает использовать каждую свободную минуту максимально эффективно:

1. Так, чтобы не тратить много свободного времени на домашние дела, позаботьтесь о грамотном обустройстве быта — приобретите домашнюю технику. Один большой холодильник позволит сделать визиты в магазин менее частыми, а это сэкономит время и деньги (мелкий опт всегда выгоднее).
2. Учитесь сочетать приятное с неизбежным: в командировке найдите время на осмотр интересных мест. Узнайте о расположении достопримечательностей еще до поездки, чтобы потом их не искать.
3. Не делайте много дел одновременно— это только повышает нагрузку и снижает эффективность работы.

Человек, решающий параллельно несколько задач, постоянно что-то забывает, из-за этого нервничает и трудится хуже. В то же время, если какое-то дело занимает не более пяти минут, сделайте его сразу.

Также:

1. Не жертвуйте отдыхом и не берите работу на дом. Здесь многое отвлекает, в результате на дело потратите больше времени, а на сон останется меньше.
2. Как на работе, так и на отдыхе ограничьте время, проводимое в соцсетях. Бесцельное созерцание бесконечных постов утомляет мозг.
3. Проверяйте почту и мессенджеры несколько раз в день, а в остальное время забудьте о них. Деловое общение ведите по голосовой связи: это быстрее.
4. Умейте отказывать. Задачу, за которую несете личную ответственность, всегда выполняйте до конца. Только после этого беритесь за следующую. Не взваливайте на себя чужие дела, даже если своих не слишком много.

Тайм-менеджмент — искусство управлять своим временем: Pexels

Личный тайм-менеджмент не станет панацеей, но позволит упорядочить жизнь. Необходимо научиться составлять реалистичные планы, определять приоритетность дел и отказаться от маловажных и бессмысленных занятий.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/1717471-taym-menedzhment-kak-upravlyat-svoim-vremenem/

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Многие женщины не знают, но тайм-менеджмент — настоящее спасение для них!

В отличие от мужчин, женщинам нужно распределять не только свое рабочее время (те часы, которое они отводят на труд вне дома), но время на уборку, готовку, стирку, заботу о детях, муже, себе и так далее.

Женщине крайне необходимо уметь грамотно планировать весь свой день, а не только рабочие часы.

Тайм-менеджмент — прекрасный способ сделать свой образ жизни более здоровым, эффективно распределив столь драгоценное время.

Последствия нехватки времени

У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой средой. Кажется, что навыки управления временем — то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.

Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесменов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.

Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:

• не справляются с ними, просто ничего не успевают,
• успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
• делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.

В зависимости от особенностей личности, ощущение нехватки времени приносит женщинам гамму негативных переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.

Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:

• раздражительны,
• тревожны,
• невнимательны,
• рассеяны,
• вспыльчивы,
• слезливы,
• агрессивны (часто в скрытой форме).

Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний. Начинается все в хронической усталости и перманентного стресса. Эти состояния лишают организм энергии жизни.

Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.  

Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?

О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом — о себе. Во-вторых — о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени  не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.

Главные правила женского тайм-менеджмента

Навыки управления временем нужны всем женщинам:

• бизнес-леди и карьеристкам,
• женщинам, совмещающим работу и дом,
• домохозяйкам,
• молодым мамам,
• школьницам, студенткам и даже бабушкам.

Основа основ тайм-менеджмента по-женски:

1. Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
2. Делегирование полномочий.  Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
3. Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
4. Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
5. Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.  

Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!

Единственное, что должна женщина — быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.   

Легкость в управлении временем

Вечно спешить, не успевать и опаздывать — нездоровая привычка. Корректируется она:

• дисциплиной,
• планированием,
• четкостью и честностью (прежде всего с собой),
• осознанностью всех совершаемых действий,
• внутренней саморегуляцией.

Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.

Тайм-менеджмент — не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.

Чтобы справляться с делами было легко и приятно, нужно оставить среди дел действительно:

• важные,
• нужные,
• значимые,
• делающие счастливее.

Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму — по одной такой задаче за день.

Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.

Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.

Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая, которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.

Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:

1. Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
2. Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.

Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.

Два эффективных инструмента тайм-менеджмента

За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.

Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов, разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.

Матрица Эйзенхауэра — четыре квадрата, основанием которых служат две оси:

• ось важности (по вертикали),
• ось срочности (по горизонтали).

 

Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:

1. Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
2. Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.   
3. Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
4. Не срочные и не важные. Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.

Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.

Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло — техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” — “помидор”).

Суть техники:

1. Завести таймер на 25 минут.
2. По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
3. После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.

Если техники не работают…

Что делать, если тайм-менеджмент нерезультативный? Если все дела на день оцениваются как неважные (все равно, срочные или нет)? Как разобраться с тем, куда “утекает” жизнь?

Если Ваша система управления временем недостаточно эффективна или требует глобального пересмотра, рекомендуем обратиться к специалистам, способным помочь.

Прямо сейчас у Вас есть возможность пройти обучающие курсы по тайм-менеджменту.

Курсы от команды коуч-тренеров проекта Юлии Пряхиной — это всегда практически полезные и максимально содержательные, по большей части бесплатные видеоуроки.

В процессе обучения, Вы:

• пересмотрите систему тайм-менеджмента,
• заложите базу личной эффективности,
• получите первые быстрые результаты,
• увидите, что успеваете гораздо больше и чувствуете себя при этом лучше,
• поймете, что стали Хозяйкой Времени и распоряжаетесь им правильно.

 

---

Поделитесь своим мнением

Вопросы и комментарии

Основы тайм-менеджмента для женщин: Как грамотно планировать время?

Основы тайм-менеджмента для женщин Главные принципы тайм-менеджмента для женщины-руководителя и домохозяйки: 1. Обязательно планируйте свое время. Записывайте накануне вечером все, что вам нужно сделать за следующий день. Причем, учитесь планировать эффективно: не хватайтесь за огромное количество дел, ищите запасные варианты. Сначала составьте себе «жесткий» список, то есть то, что вам нужно сделать обязательно в определенное время. Например, встречи с клиентами, обсуждение проекта с начальством, приготовление обеда (ужина, завтрака), визит к стоматологу. Дополните дневной план «гибким» списком дел, то есть той работой, которую можно делать в любое время. Дела расставляйте в порядке важности. 2. Если вас отвлекают от намеченного плана звонки, вопросы сотрудников, помочь может «красный флажок». Договоритесь, что около двух часов в день вас нельзя трогать, потому что в это время вы занимаетесь составлением отчета (бюджета, проверяете смету). Чтобы сотрудники видели, что вы заняты, ставьте на столе условный знак (флажок, открытку, записку «меня нет»), а телефон ставьте на автоответчик. 3. Планируете, сотрудников предупреждаете, а времени все равно не хватает? Смотрите, что «съедает» ваши минуты, ведите учет использования рабочего времени. Может быть, вы слишком часто просматриваете электронную почту, имеете привычку гладить белье и болтать с подругой по телефону, затягивая тем самым процесс основного занятия. Выясните, что мешает вам использовать время эффективно, постройте свою работу так, чтбы не было повторяющихся действий. Хотите обсудить проблему – пусть в разговоре будут участвовать все сотрудники (члены семьи), заинтересованные в ней, чтобы не тратить время, повторяя свои объяснения. 4. Делегируйте полномочия. Возможно, вы уделяете слишком большое внимание мелочам, которые могут сделать за вас другие. Согласитесь, будучи начальником отдела, неэффективно выяснять каждую мелочь по проекту самостоятельно, лучше выделить ответственного сотрудника, который соберет для вас всю необходимую информацию. Делать всю домашнюю работу самой тоже не стоит – помыть тарелку за собой муж может и сам. Так же и ребенка надо и можно постепенно приучать к самостоятельности. 5. В тайм-менеджменте есть разные упражнения, которые помогают лучше понять основные принципы программы. Одно из них предлагает разбираться, как минимум с одной «лягушкой» в день. «Лягушкой» называют самое нелюбимое занятие, которое мы все время откладываем «на завтра» – уборка, разговор с поставщиком… Учитесь раз в день убирать из груза проблем одну такую «лягушку». 6. Обязательно хвалите себя за сделанное. После удачной встречи выпейте кофе с пирожным, написав отчет с кучей цифр, выйдите на улицу подышать воздухом. Обязательно делайте перерывы в работе и не занимайте делами выходные дни. Пусть суббота и воскресенье станут днями, когда вы можете отдохнуть и расслабиться.

Как управлять своим временем: тайм-менеджмент для мужчин

Хотите несколько быстрых советов по как управлять своим временем ? Если да, то эта статья именно для вас!

Время — единственный товар, который каждый человек на Земле получает в одинаковом количестве каждый день.

Период.

Больше времени нельзя купить.

Вы не можете обменять это.

У всех нас есть 24 часа в сутки.

Билл Гейтс и крестьянин, живущий в трущобах, получили одинаковое количество времени.

Тем не менее, многим из нас всегда кажется, что у нас никогда не хватает времени.

Вы часто слышите, как люди говорят что-то вроде «Хотел бы я иметь больше времени для занятий спортом» или «Хотел бы я иметь больше времени, чтобы начать свой бизнес или путешествовать по миру».

Что ж, я здесь, чтобы сказать вам, что у вас действительно есть время.

Вам просто нужно перестать оправдываться, расставить приоритеты и научиться более эффективно управлять своим временем!

Как управлять своим временем

См. также:

Ниже приведены несколько действительно хороших советов о том, как более эффективно и результативно управлять своим временем.

1. Составьте список дел

Это один из лучших способов использовать свое время более эффективно.

Каждый день, просыпаясь, я первым делом записываю, чего именно я планирую достичь в течение дня. Это можно сделать даже накануне вечером.

Обычно это какие-то рабочие дела, мой план упражнений и любая другая административная информация, с которой нужно разобраться.

Затем, в течение дня, я отмечаю каждый пункт один за другим.

Это хорошее чувство, и оно действительно помогает мне выполнять все повседневные задачи.

2. Создание аудита времени

Это действительно хорошая идея, чтобы увидеть, куда, черт возьми, уходит ваше время.

Отслеживайте все, что вы делаете ежедневно в течение нескольких дней, и посмотрите, на что вы тратите слишком много времени.

Затем настройте и расставьте приоритеты.

3. Установите лимит времени

Вам часто кажется, что некоторые задачи в течение дня занимают слишком много времени?

Мне часто кажется, что я могу затягивать выполнение задачи намного дольше, чем это должно быть на самом деле.

Ограничивая время, которое я выделяю на конкретную задачу, я заставляю себя выполнить ее несмотря ни на что.

4. Начните с самых важных задач

Всегда начинайте день с самых важных дел.

Это может быть даже что-то вроде тренировки и т. д., но я чувствую, что первые несколько задач, которые я делаю в течение дня, — это то, где я могу работать лучше всего.

С наступлением дня большинство из нас начинает немного уставать.

Вот почему рекомендуется выполнять важные задачи как можно быстрее.

5. Одно за раз

Ты не супермен, поэтому ты не можешь делать все сразу!

Не торопитесь и выполняйте по одному пункту списка дел за раз.

6. Учитесь делегировать и передавать на аутсорсинг

Вы не можете делать все сами, особенно если вы ведете бизнес и т. д.

Научитесь доверять нужным людям, и пусть они помогут вам с некоторыми вещами.

Вы удивитесь, сколько времени это сэкономит вам.

Это освободит много вашего драгоценного времени, чтобы сосредоточиться на более важных вещах.

7. Измените свое расписание

Внесение нескольких изменений всегда хорошо, когда речь идет не только о тайм-менеджменте, но и о росте человека.

Измените ситуацию, например, поставьте будильник утром на час раньше, что даст вам дополнительное время, чтобы двигаться вперед, или ложитесь спать немного раньше.

Небольшие изменения, подобные этому, могут действительно улучшить ваше положение.

Работа над рутиной доброго утра — это еще одно изменение, которое мы можем сделать, и которое принесет нам пользу в долгосрочной перспективе.

8. Научитесь говорить «нет»

Вы согласны?

Вполне возможно, как и многие мужчины!

Мы все ненавидим разочаровывать, поэтому, когда люди просят нас об одолжении или двух, мы всегда с радостью отвечаем «да».

Но это часто может привести к тому, что люди воспользуются вашей добротой и вашим временем, поэтому научитесь говорить «нет», когда это уместно.

Если у вас уже есть целый день, заполненный задачами, которые нужно выполнить, просто скажите «нет»!

9. Не ждите

Все мы проводим много времени в ожидании.

Ожидание в очереди, чтобы увидеть кого-то, ожидание посадки в самолет или ожидание поезда или автобуса.

Вместо того, чтобы сидеть и думать, что делать, используйте это время продуктивно.

Почитайте книгу, послушайте подкаст или запишите свои планы на ближайшие несколько дней.

Благодаря этому время ожидания не кажется пустой тратой времени!

10.Чем меньше, тем лучше

Просто старайтесь делать меньше.

Это так просто.

Звучит очень продуктивно, но иногда лучше меньше.

Притормози, чем бы ты ни был занят, и сосредоточься только на одном деле.

Кажется, это действительно поможет вам стать намного более продуктивным.

Время никого не ждет

Ваше отношение к тому, как вы цените время, многое говорит о вас как об индивидуальном персонаже.

Просто подумай об этом.

Если бы вы считали свое время ценным, то зачем бы вы его тратили?

Зачем вам тратить его на непродуктивную деятельность, которая не сделает вас лучшей версией себя, и зачем вам проводить время с людьми, которые не собирались раскрывать в вас лучшее?

Это вопросы, которые мы все должны себе задать.

7 преимуществ тайм-менеджмента

Грамотное управление временем позволяет вам успевать больше за более короткий период времени, что, в свою очередь, приводит к увеличению свободного времени за счет продуктивной работы.

Ниже приведены 7 лучших преимуществ, которые вы получите, когда научитесь лучше управлять своим временем!

1. Снижает уровень стресса

Тайм-менеджмент поможет вам работать лучше и повысит вашу продуктивность.

Это снизит нагрузку на вас, когда вы начнете отмечать пункты из своего списка дел.

2. Позволяет сосредоточиться на текущей задаче

Научившись управлять своим временем, вы сможете сосредоточиться на своих целях и выполнении поставленной задачи.

Сосредоточенный человек становится успешным человеком за более короткий период времени, чем тот, кто изо всех сил старается удерживать свое внимание на цели или цели.

Грамотное управление временем позволит вам добиться большего за более короткий промежуток времени, что повысит вашу уверенность в своих силах и стремление выполнять поставленные задачи.

4. Снижение прокрастинации

Управление своим временем — это не навык.

Это просто посвящение поставленной перед собой задаче.Это приводит к уменьшению прокрастинации.

5. Время расслабиться

Тайм-менеджмент дает вам больше свободного времени для отдыха и проведения досуга.

Спокойная жизнь мотивирует нас, людей, и направляет на путь к успеху.

6. Финансовые вознаграждения

Скорее всего, вы применяете свои навыки тайм-менеджмента в своей карьере или бизнесе.

Это может привести к более выгодным деловым сделкам или даже к новым прибыльным предприятиям.

7. Стать здоровее

Лучше управляя своим временем, вы сможете уделять время физическим упражнениям, медитации и приготовлению здоровой пищи вместо того, чтобы есть нездоровую пищу.

Выделение времени для физических упражнений и приготовления здоровой пищи, вероятно, является одним из лучших занятий, которые вы можете сделать.

Заключение

Всем нам отведено одинаковое количество времени в день.

24 часа.

Вы сами решаете, как использовать это время, и это здорово.

Так что постарайтесь использовать это время как можно продуктивнее, иначе вы никогда его не вернете.

Ура,
Будет

Тайм-менеджмент | Здоровье молодых мужчин

Опубликовано в разделе «Справочники по здоровью». Обновлено 10 декабря 2021 г.
+Материалы по теме

Ключевые факты

• Тайм-менеджмент позволяет выполнять все задачи и максимально эффективно использовать свободное время.
• Управление временем поможет снизить уровень стресса и улучшить успеваемость в школе.
• На организацию может уйти время, но оно того стоит.

Никто не любит испытывать стресс, тревогу или подавленность, но иногда эти чувства возникают, когда у вас много дел. Если вы научитесь управлять своим временем, вы уменьшите эти чувства и получите максимальную отдачу от своего свободного времени.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент заключается в том, чтобы разумно использовать свое время, чтобы успевать делать дела, например выполнять домашние задания и проекты, ходить на тренировки и при этом иметь время на развлечения.Чтобы научиться управлять своим временем, нужно время. Большинство людей согласны с тем, что вам нужно изучить и использовать набор навыков, включая планирование, расстановку приоритетов и постановку целей, чтобы хорошо управлять своим временем.

Почему важен тайм-менеджмент?

Научиться управлять своим временем очень важно, потому что это поможет вам сбалансировать академическую и общественную жизнь. Вы обнаружите, что когда вы станете организованными, вы сможете сделать многое за более короткий промежуток времени и при этом получать удовольствие.

Каковы преимущества тайм-менеджмента?

Когда вы научитесь управлять своим временем, вы:

• Уменьшите чувство стресса и беспокойства: Когда вы научитесь управлять своим временем, вы не будете делать что-то в последнюю минуту, а вы не почувствуете назойливого давления.
• Перестаньте зубрить: Вы сможете лучше справляться со своими заданиями, потому что вы начали раньше и у вас было больше времени для изучения перед началом и внесения изменений после того, как вы просмотрели свою работу.
• Выиграйте время: После того, как вы закончите свои задания, вам больше не придется о них беспокоиться, так что у вас будет больше времени, чтобы делать все, что вы хотите, не думая о своем списке дел.

Как я могу управлять своим временем?

Вот несколько советов, которые помогут вам организовать:

1. Используйте еженедельник или ежедневник , чтобы следить за всеми вашими заданиями, проектами и сроками. Загрузите приложение, которое поможет вам оставаться организованным в пути!
2. Установите напоминания на телефоне, чтобы не пропустить дедлайн.
3. Организуйте свое рабочее место Легко заниматься делами в чистом и свободном от беспорядка месте.
4. Составьте список дел ВСЕХ вещей, которые вы должны сделать, и когда они должны быть выполнены. Вы можете создать список вещей/заданий, которые вы должны сделать в течение месяца, недели или дня. Срок зависит от ваших личных предпочтений. Вы даже можете разбить большие задания на более мелкие части.
5. Расставьте приоритеты в своем списке дел. Определите, что важнее всего, а что может подождать. Это поможет вам сделать более важные дела в первую очередь.
6. Начните с самого важного в вашем списке дел. Продолжайте дальше и вычеркивайте каждый элемент по мере его выполнения.
7. Используйте свое свободное время с умом. Учащиеся старших классов и колледжей (особенно студенты колледжей) обнаруживают, что у них много свободного времени, и они склонны тратить его впустую, проводя часы с друзьями, смотря телевизор или проводя время в Интернете.Попробуйте следующую стратегию: найдите время, чтобы посмотреть одно из ваших любимых шоу, а затем выключите телевизор и работайте над своим списком дел, пока не сможете вычеркнуть еще один пункт.
8. Продолжайте этот процесс , пока не закончите свой список.

Образец списка дел:

• Написать первый черновик статьи по истории искусств (сдать в следующий понедельник)
• Подготовиться к контрольной по математике (в четверг) вторник)
• Сходить в художественный музей (эскиз скульптуры должен быть через 2 недели)

Теперь давайте возьмем этот примерный список и расставим приоритеты.

Приоритетный список:

1. Прочитать главы 1-3 в учебнике по естественным наукам (обсуждение в классе во вторник)
2. Подготовка к контрольной по математике (в четверг)
3. Написать первый вариант работы по истории искусства (сдается в следующий понедельник)
4. Сходить в художественный музей (эскиз скульптуры через 2 недели)

Пояснение:

Давайте представим, что сегодня понедельник. Чтение должно быть сделано в первую очередь, потому что обсуждение в классе завтра (вторник).Учеба стоит на втором месте, потому что контрольная проводится в четверг, после окончания обсуждения в классе. Написание черновика статьи занимает третье место, потому что это не раньше, чем через неделю. С походом в художественный музей можно подождать до выходных, потому что эскиз должен быть готов через две недели.

Что делать, если я не могу закончить свой список?

В зависимости от того, какой тип списка дел вы составляете (задания на месяц, неделю или день), вы можете не закончить все. Смысл расстановки приоритетов заключается в том, чтобы в первую очередь выполнять самые важные дела.Вам не обязательно выполнять весь список за один день, и вы не должны испытывать стресс из-за того, что не можете выполнить все задачи в своем списке. Вместо этого составьте новый список и заново расставьте приоритеты в том, что вам нужно сделать.

Практика делает совершенным. Вы должны практиковать навыки тайм-менеджмента, чтобы добиться успеха в этом. Через пару недель вы увидите положительные изменения, которые может иметь организованность.

Теги: колледж, школа, стресс, тайм-менеджмент

Мужчины должны лучше управлять своим временем, и вот 3 причины почему.— The Man Effect

Скажем так, когда вы руководите, четко показывая людям, как вы работаете и что вы делаете со своим временем, тогда они тоже могут это делать. Показывая, как вы прокладываете путь, другие обретают силу и дух, чтобы сделать то же самое.

В качестве примера рассмотрим рекордное достижение в беге на милю за 4 минуты. До этого достижения Роджера Баннистера в 1954 году никто не думал, что это возможно. После Роджера этим начали заниматься сотни бегунов. Они не только увидели, как Роджер достиг этой конечной цели, но также увидели, КАК он это сделал — режим тренировок, созданные условия и т. д.

Видите ли, тайм-менеджмент — это документация, домашняя работа, если хотите, которая делает следование лидерству гораздо более возможным. Он очеловечивает путь к Полярной звезде. Он не только говорит: «Если я могу это сделать, то и вы…», он включает в себя «… и вот как»: чтобы добраться туда, куда мы хотим, чтобы другие последовали и пошли с нами. И это касается семьи, коллег по работе, друзей… Когда мы хотим подать пример, мы действительно должны показать наш процесс повсюду.

Теперь, с учетом сказанного, это нормально, откровенно говоря, от нас ожидают, что неудачи будут столь же важны, как и успехи. На самом деле, больше всего на свете наша величайшая ценность как в лидерстве, так и в личном росте заключается в том, чтобы правдиво делиться своими ожиданиями с реальностью того, что происходит, и тем, как это сходится.

Давайте закончим на этом:

Третье и последнее: почему правильно управлять временем так важно

Больше всего в моей профессии тайм-менеджмента меня больше всего беспокоит то, что я люблю называть:

Разрыв между ожиданием и реальностью, или сокращенно ЭРГ.

ERG — это головоломка, в которой мы оказываемся, когда мы устанавливаем ожидания в отношении нашего времени, и нам становится несколько трудно исправить это, когда мы не можем оправдать эти ожидания. Когда реальность идет не так, как надо, мы расстраиваемся. А в лидерстве эти разочарования могут усугубляться всеми теми, кто следует вашему примеру. Итак, как нам обойти эту проблему?

Стратегии тайм-менеджмента, которые работают

Это полное руководство по продуктивности.

Я научу вас, как стать более продуктивным, с помощью проверенных стратегий тайм-менеджмента и лайфхаков, которые помогут вам подняться, надрать задницу и, наконец, достичь своих больших целей.

Поясню, это не статья, наполненная теорией или гипотезой.

Каждая тактика в этом руководстве основана на исследованиях и личном опыте, и поможет вам повысить производительность и достичь самых больших целей быстрее, чем вы когда-либо думали.

Это та же тактика, которая привела меня от разорения, стресса и суицидальных мыслей к управлению семизначным бизнесом с пляжа и жизни моей мечты.

Если вы готовы работать, следующие 13 лайфхаков произведут революцию в том, как вы проявляете себя на работе, дома и в жизни.

Вы сделаете больше за меньшее время и, что более важно, у вас будет внутренний покой, который приходит от выполнения того, что вы обещали сделать.

Итак, если это звучит так, как будто вас что-то интересует, тогда давайте перейдем к делу и углубимся.

Наслаждайтесь.

Какого черта

такое Производительность в любом случае?

Прежде чем мы сможем обсудить , как повысить вашу производительность, мы должны начать с ответа на более простой вопрос.

Что, черт возьми, такое производительность?

Словарь определяет производительность как:

эффективность производительных усилий, особенно в промышленности, измеряемая в терминах нормы выпуска продукции на единицу затрат.

Для меня это определение запутанное и банальное.

Это может превратить жизнь в нескончаемую #сессию суеты и приводит к чувству вины и неудовлетворенности, когда мы тратим время на отдых и восстановление даже когда это необходимо!

Что, по иронии судьбы, приводит к снижению реальной производительности и большему количеству времени, которое мы тратим (виновно) на просмотр Netflix в нижнем белье, пока мы запихиваем в рот угощения с рисом Krispy, задаваясь вопросом, почему жизнь такая отстойная.

 

Я предпочитаю определять продуктивность более простыми словами:

Способность удовлетворять или превосходить наши повседневные намерения и ожидания во всех сферах жизни.

Согласно этому определению, любая деятельность, если она является преднамеренной, может быть продуктивной.

Просмотр телевизора, отдых с супругом, стрельба по зомби в последней игре Call of Duty и даже походы за напитками с друзьями могут считаться  продуктивными  занятиями, если они являются занятиями, которыми вы собирались заниматься в этот день .

Проще говоря, продуктивность — это делать то, что вы намереваетесь делать каждый день.

Имея в виду эту структуру, мы можем теперь обсудить три пути к повышению производительности и 20 простых способов повысить вашу производительность (почти) за одну ночь.

Три пути к производительности

Если разложить их на самые основные части, то можно выделить только три способа повышения производительности.

1. Увеличьте физическую, умственную и эмоциональную энергию, доступную для выполнения каждой задачи.
2. Используйте проверенные методы тайм-менеджмента, чтобы делать больше правильных дел и меньше ненужных.
3. Улучшите системы, которые вы используете для выполнения данной задачи или проекта.

Другими словами, три пути к производительности:

• Energy
• Эффективность
• эффективность

Это может показаться чрезмерно упрощенным, но когда вы осмотрите данную тактику или «взломать» под микроскопом вы быстро поймете, что все они попадают под зонтик «Трех путей».

Это важно отметить.

Большинство экспертов по продуктивности и «гуру» посвящают непропорционально много времени одному из этих трех путей, обычно эффективности или результативности.

Однако настоящий «Секретный соус» или «Сычуаньский соус» (для тех из вас, кто в курсе) состоит в том, чтобы одновременно следовать всем путям к продуктивности и работать над тем, чтобы быстро поднять свой самый слабый атрибут до приемлемого уровня.

Теперь, когда вы понимаете, что такое продуктивность и «мета»-методы ее повышения, давайте углубимся в некоторые рутинные тактики, чтобы добиться цели и достичь жизни своей мечты.

Путь № 1: Увеличьте свою энергию с помощью этих научно обоснованных советов по здоровью

1. Спите не менее 7,5 часов каждую ночь 

Да, вы правильно прочитали заголовок выше.

Прежде чем вы начнете планировать свой день, заниматься итальянской экономикой или просить своих низкооплачиваемых клиентов отказаться от этого, вы должны начать с чего-то гораздо более сложного и гораздо более мощного.

Сон.

По данным Medical Daily, 40,6 миллиона американцев, более 30% рабочей силы, хронически недосыпают.

Теперь, на первый взгляд, можно подумать: « Да ладно, Андрей, кого это волнует? Ты можешь спать, когда умрешь, этим людям просто нужно больше работать!»

Но если учесть, что лишение сна было связано с: 

, вы начинаете понимать, что лишение сна — это большое дело.

Очень большое дело.

Я знаю, что большинству молодых людей нравится менталитет #hustle, и они верят, что в лишении сна есть что-то благородное или продуктивное.

Но нет ничего более далекого от истины.

Если у вас нет редкой генетической мутации DEC2 (присутствует менее чем у 5% населения), сон менее 6 часов в сутки буквально убивает вас.

И самое худшее?

Вы даже не подозреваете, что это происходит.

Теперь давайте рассмотрим положительные эффекты, которые, как показали исследования, проявляются, когда человек высыпается.

Не знаю, как вы, но лично я считаю, что лучшая память, меньшее количество болезней, чувство счастья, более быстрое обучение и более быстрое решение проблем тесно связаны с повышением продуктивности.

Это не только мое мнение. На самом деле, некоторые из лучших в мире спортсменов сообщают, что спят более 8,5 часов в сутки.

• Гость подкаста, Нил Патель спит 9,25 часа в сутки, управляя тремя многомиллионными предприятиями.
• Арианна Хаффингтон , Соучредитель Huffington Post и мультимиллионер утверждает, что 8-часовой сон в сутки частично способствовал ее успеху.
• Джеймс Альтучер , мультимиллионер-инвестор и управляющий хедж-фондом, называет «8 часов сна» одним из ключей к своему финансовому успеху один из самых эффективных лайфхаков для повышения продуктивности.

  Но вопрос все еще остается, “ Сколько сна мне нужно, и как я могу получить более качественный сон? »

  По данным Национального фонда сна, взрослым людям требуется 7-9 часов, чтобы последствия лишения сна не повлияли на вашу жизнь и продуктивность. (чуть больше, если вы заядлый спортсмен)

  Что касается улучшения качества вашего сна, то это на самом деле довольно просто.

  Я знаю, что этот конкретный раздел был немного многословным, но этот момент настолько важен, что я не мог просто пройтись по нему.

  Если вы хотите быть более продуктивным, вам нужно спать. Период.

  Пока вы не будете спать 7,5-9 часов на постоянной основе, другие тактики, включенные в это руководство, будут просто раздувать пламя выгорания до тех пор, пока, в конце концов, вы не рухнете в панической атаке, вызванной стрессом и лишением сна.

  Поверьте мне (и тысячи научных исследований), бросьте попытки присоединиться к бессонной элите и получите свои 7 часов. М’кей?

  2. Пот по крайней мере 20 минут в день

  Исследование за исследованием за исследованием иллюстрируют огромную важность ежедневных упражнений.

  От кого:

  На самом деле физические упражнения дают НАСТОЛЬКО преимуществ, что Harvard Business Review заявил, что регулярные физические упражнения должны быть обязательной частью любой должностной инструкции.

  К счастью, исследования показали, что вам не нужно часами тренироваться каждый день, чтобы получить эти преимущества.

  На самом деле, всего 150 минут упражнений в неделю (это 30 минут каждый будний день) более чем достаточно, чтобы улучшить вашу продуктивность, настроение и общее самочувствие.

  Если вы тренируетесь исключительно для повышения продуктивности, исследования показали, что 2-3 умеренно интенсивных занятия аэробикой в ​​неделю окажут самое сильное влияние на вашу способность фокусироваться и концентрироваться.

  Однако это не означает, что вы должны исключительно тренировать свои аэробные способности.

  Дальнейшие исследования показали, что сочетание регулярных аэробных упражнений с разумным режимом тяжелой атлетики (я рекомендую этот) и регулярной йогой окажет наибольшее влияние на вашу способность быть более продуктивным и оставаться сосредоточенным в течение дня.

  Упражнения — одна из лучших стратегий тайм-менеджмента, потому что они позволяют делать больше за каждый час, минуту и ​​секунду дня. Когда у вас больше энергии, ясности и сосредоточенности, вы можете легко сократить недельные достижения до одного-двух дней.

  3. Ешьте экологически чистые продукты и сократите потребление углеводов в начале дня 

  Большинство людей недооценивают влияние диеты на когнитивные функции и общую продуктивность.

  Подумайте об этом так…

  Ваш мозг является центром всей производительности.

  Хотя этот крошечный суперкомпьютер потребляет всего 2-3% от общей массы вашего тела, он сжигает более 20% калорий, которые вы потребляете!

  Само по себе это должно ясно иллюстрировать связь между едой и продуктивностью.

  Исследования Harvard Business Review показали неразрывную связь между потребляемыми вами калориями и способностью вашего мозга концентрироваться и достигать длительной концентрации.

  Я не буду утомлять вас всей наукой, но достаточно сказать, что то, что вы едите, имеет значение… Многое.

  Если вы хотите быть максимально продуктивным, вам нужно очистить свой рацион.

  Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам начать работу.

  • Исключите из рациона как можно больше переработанных продуктов
  • Употребляйте в течение дня продукты с медленным сжиганием, такие как сырые овощи и углеводы с клетчаткой, чтобы должным образом регулировать уровень глюкозы в мозге
  • Пропустите завтрак и выберите кофе с кокосовым маслом или съешьте завтрак, богатый белками и жирами (без углеводов!) количество овощей, которые вы едите, и ожидание употребления углеводов до конца дня значительно повысит вашу производительность почти за одну ночь.

    Если вам интересно узнать больше о том, как ваш рацион питания связан с продуктивностью, ознакомьтесь с этой замечательной инфографикой от Hubspot.

    4. Принесите радость

    Хотя это может показаться здравым смыслом, счастливые и воодушевленные люди более продуктивны.

    Насколько производительнее?

    Что ж, согласно исследованию, проведенному профессором Эндрю Освальдом, доктором Эудженио Прото и доктором Даниэлем Сгроем с факультета экономики Уорикского университета, счастливые сотрудники на 12 % более продуктивны, чем их несчастные сверстники!

    У меня нет времени погружаться во все удивительные исследования, которые были проведены в последние годы и подробно описывают то, что определяет человеческое счастье (вам следует ознакомиться с Преимуществом счастья Шона Ахора, если вам интересно в этом), я хочу поделиться быстрой тактикой, которую я перенял у Брендона Берчарда.

    Совет по повышению продуктивности под названием «Принеси радость» достаточно прост, но вы получите впечатляющие результаты.

    Все, что я хочу, чтобы вы сделали, это установили 3 будильника на своем телефоне под названием  Принеси радость.

    Установите их так, чтобы они срабатывали в разное время в течение дня, и когда вы увидите всплывающее уведомление на экране, я хочу, чтобы вы задали себе три вопроса.

    1. Какой уровень радости и присутствия я приношу в настоящий момент?
    2. За что я благодарен сегодня?
    3. Как я могу привнести больше радости и волнения в свои текущие взаимодействия и действия?

    Как я уже сказал, просто, верно?

    Я призываю вас попробовать эту тактику в течение следующих 30 дней и  искренне  сделать паузу и осознавать свое состояние каждый раз, когда срабатывает будильник.

    Вы удивитесь, насколько продуктивнее и радостнее станет ваша жизнь.

    5. Медитируйте не менее 10 минут в день 

    Хотя научному сообществу необходимо дополнительно оценить прямую связь между медитацией и продуктивностью, несколько исследований, подобных этому, проведенных в компании из списка Fortune 100, показывают очень четкая связь между регулярной практикой медитации и повышением производительности труда.

    Причина этого проста.

    Медитация доказана помощь: (Источник)

    • Нижние кровяное давление
    • Уменьшает симптомы бессонницы
    • Уменьшить депрессию и беспокойство
    • Уменьшить боль
    • Уменьшить симптомы IBS
    • Способность в прекращении для курения

    О, я упоминал, что также было показано, что он восстанавливает серое вещество?

    Как я уже говорил, счастье и продуктивность неразрывно связаны, и должно быть совершенно ясно, что любая практика, уменьшающая депрессию, тревогу и бессонницу, по умолчанию улучшит вашу производительность.

    Я призываю вас заняться медитацией в течение следующих 30 дней и записать свои ощущения. Я знаю, что это может показаться странным — рекомендовать сесть и дышать как одну из лучших техник тайм-менеджмента, но доказательство лежит в пудинге.

    Люди нравится …

    Люди типа . ..

    • Тим Феррес
    • Тони Уинфри
    • Тони Роббинс
    • Tony Robbins
    • Hugh Jackman
    • Джим КАРРЕЙ
    • и даже Arnold Schwarzenegger

    … Рассмотрим Медитацию быть одним из окончательных продуктивных культур.И если вы попробуете это в течение нескольких недель, я обещаю, вы тоже это сделаете.

    6. Делайте стратегические перерывы в течение дня, чтобы поддерживать свою энергию и энтузиазм 

    Один из самых удивительных способов увеличить свою энергию и повысить производительность – это работать  меньше  и чаще делать перерывы.

    Исследование за исследованием показывают, что человеческий мозг не может (эффективно) фокусироваться более 90 минут.

    В конце концов, вашему мозгу нужен перерыв от любой задачи, чтобы консолидировать и обработать информацию, восстановить наше внимание и убедиться, что наши задачи в конечном итоге соответствуют нашим целям.

    Далее в этой статье я расскажу о методе Pomodoro, который помогает закрепить эти открытия в вашем ежедневном рабочем процессе.

    А пока я просто хочу призвать вас начать делать 45-60-минутный перерыв в середине каждого рабочего дня.

    Во время этих перерывов я рекомендую вам:

    • Медитация
      • Прогулка
      • Прогулка за пределами
      • Ешьте легкий закуски
      • Прочитайте
      • Read
      • Обсуждение с друзьями

      Проверьте разные методы зарядки себя и возобновлять свое внимание в течение дня, и это принесет дивиденды в долгосрочной перспективе.

      Путь № 2: повышение эффективности с помощью проверенных стратегий тайм-менеджмента

      Источник: blog.tmtask.com

      Прежде чем начать этот раздел, я хотел бы начать с указания на довольно здравый факт, который не является общепринятой практикой.

      Делать что-то хорошо не означает, что это стоит делать!

      В Америке кажется, что каждый человек, с которым вы сталкиваетесь, «занят». У них всего миллион и одно дело, бесконечные отвлекающие факторы и обилие незавершенных дел и проектов, отягощающих их психику.

      Естественно, вы бы предположили, что каждый должен создавать огромную производительность, если он так занят, верно?

      Неправильно!

      Фактически, исследования показали, что общая экономическая производительность Соединенных Штатов Америки имеет тенденцию к снижению в течение лет, а 2016 год стал первым годом в зарегистрированной истории, когда у нас был отрицательный объем производства.

      Хотя многие эксперты выдвинули гипотезу, почему это происходит, по моему скромному (скромному) мнению, кажется очевидным, что наша производительность снижается, потому что мы как страна перестали ориентироваться на результаты.

      Мы больше не заботимся о чистой прибыли или реальной производительности, и вместо этого мы, кажется, одержимы количеством часов, которое человек тратит на свою работу.

      Мы фетишизируем методы тайм-менеджмента, которые помогают нам выполнить больше , но не помогают нам выполнить то, что имеет значение.

      Если Джон Доу работает 50 часов в неделю и дает результат X, а Джеймс Доу работает 10 часов в неделю и дает результат X*10, Джона все равно будут хвалить за его суету и трудовую этику , даже если он добился меньше результатов.

      Это должно прекратиться, и это должно прекратиться сейчас же.

      Если вы хотите быть максимально продуктивным, то вы должны избавиться от страсти к часам, которые вы посвящаете задаче, и вместо этого влюбиться в получение результатов.

      В следующих пунктах я поделюсь несколькими идеями о том, как вы можете быстро определить наиболее важные задачи, которые вы должны выполнять, исключить остальные и сделать больше, чем все ваши коллеги вместе взятые.

      Начнем.

      7.Избавьтесь от электронной почты, насколько это возможно

      Я собираюсь поделиться с вами чем-то, что навсегда изменит то, как вы просматриваете свой почтовый ящик.

      Приготовьтесь, потому что это некрасивая картинка (чувствительные зрители могут захотеть отвести глаза).

      Только в Соединенных Штатах средний сотрудник тратит более 28% своего времени или 13 часов в  неделю на ответы на электронные письма.

      Это более 650 часов в год, потраченных в основном на непродуктивную, реактивную и ненужную переписку!

      В течение средней продолжительности жизни сотрудника (45 рабочих лет), что составляет более 29 250 часов, потраченных впустую на электронную почту.

      Для тех из вас, кто быстро обращается с калькулятором, это означает, что средний сотрудник потратит 3 года своей жизни, отвечая на электронные письма и очищая их!

      Это потрясающее количество времени, которое можно потратить на такую ​​незначительную и в основном неважную задачу, как электронная почта.

      Так что, черт возьми, мы собираемся с этим делать?

      Хотя на тему сокращения перегрузки электронной почтой и восстановления почтового ящика (и вашей жизни) написаны целые книги, я буду упрощать.

      Рекомендую:

      1. Проверять электронную почту только два раза в день (я делаю это в 10:00 и 16:00)
      2. «Прикоснись один раз». Либо ответьте, либо заархивируйте, либо удалите электронное письмо. Никогда не оставляйте его в своем почтовом ящике
      3. Прекратите использовать папки электронной почты и просто ищите электронные письма, когда они вам нужны
      4. Сократите свои электронные письма до 5 предложений или меньше и информируйте людей об этой политике в своей подписи (за это спасибо Крису Бейли)
      5. Отправляйтесь в отпуск по электронной почте и сообщите коллегам, что вы не будете отвечать на электронные письма, пока не закончите свой самый крупный проект (они выживут, я обещаю)

      Если вы не сделаете ничего, кроме выполнения этих пяти советов, ваша продуктивность взлетит до небес.

      Представьте, если бы вы могли сократить время, которое вы тратите на электронную почту, до одного часа в неделю.

      Насколько больше вы могли бы сделать, если бы у вас было 12 дополнительных часов в неделю?

      Какой доход вы могли бы создать? Сколько повышений вы могли бы обеспечить?

      Чем больше вы думаете об этом, тем больше вы понимаете, что электронная почта — это бич производительности, и хотя это необходимое зло, это тем не менее зло.

      8. Проведите анализ наиболее важных задач 80/20

      В любой области примерно 20 % входных данных (или действий) приведут к 80 % желаемых результатов.

      Это известно как принцип 80/20 или закон Парето, и это один из самых мощных инструментов тайм-менеджмента на планете.

      Впервые это заметил итальянский экономист Вильфредо Парето, который заметил, что 20% стручков в его саду дают 80% гороха.

      Затем он исследовал этот принцип и обнаружил, что более 80% земли в Италии принадлежит лишь 20% населения.

      Конечно, это правило не высечено на камне, и существуют бесчисленные вариации точных процентов.

      Но общий принцип высечен на камне.

      Большинство желаемых результатов будет получено с помощью небольшого количества действий и входных данных.

      Прямо сейчас достаньте ручку и лист бумаги и задайте себе следующие вопросы.

      • Какие клиенты, продукты или задачи приносят наибольшую прибыль мне/моей компании?
      • Какие действия, которые я делаю каждую неделю, больше всего влияют на мое счастье?
      • Какие действия вызывают наибольший дискомфорт и страдания в моей жизни?
      • Какие люди наиболее негативно влияют на мое эмоциональное состояние?

      После того, как вы ответите на эти четыре вопроса, я хочу, чтобы вы честно посмотрели на свою работу, свой еженедельный распорядок и свой круг общения и спросили себя: «От каких занятий я должен отказаться, чтобы стать более продуктивным? Какие виды деятельности я должен удвоить, чтобы увеличить свою производительность?»

      А теперь иди и примени то, что ты узнал!

      Если вы ищете более глубокую систему для анализа своей жизни через призму 80/20, у Мэтта Бондаря есть отличная статья, в которой он излагает ряд простых и действенных вопросов, которые вы можете задать, чтобы выяснить  свою жизнь. задач с самой высокой и самой низкой производительностью.

      9. Используйте ящик Эйзенхауэра

      Большинство людей знают Дуайта Д. Эйзенхауэра как 34-го президента Соединенных Штатов.

      Но он был намного больше, чем просто еще один главнокомандующий.

      За время своего пребывания в должности он запустил множество программ, которые непосредственно привели к развитию системы автомагистралей между штатами в Соединенных Штатах, запуску Интернета (DARPA), исследованию космоса (НАСА) и использованию альтернативных источников энергии (Закон об атомной энергии).

      А еще он был первым Верховным главнокомандующим НАТО, пятизвездным генералом армии США во время Второй мировой войны, профессором Колумбийского университета и заядлым игроком в гольф, рыбаком и художником.

      Как ему это удалось?

      С помощью простого инструмента управления временем, известного как ящик Эйзенхауэра.

      В ящике Эйзенхауэра все задачи можно разделить на четыре категории:

      • Срочно и важно: Вам нужно сделать это и сделать это сейчас
      • Важно и не срочно: Это необходимо сделано, но это может подождать
      • Срочно и неважно: Это нужно сделать, но это должен сделать кто-то другой
      • Неважно и не срочно: Бросьте это как горячее

      Хотя система не идеальна, я рекомендуем всем (кто хочет быть более продуктивным) начинать свою неделю с заполнения ящика Эйзенхауэра, уделяя особое внимание важным, но не срочным ячейкам.

      Когда вы четко выпишете все свои предстоящие задачи и разложите их по этим четырем категориям, вы сможете эффективно и систематически находить время для самых важных задач и стратегически устранять все, что не движет вас вперед.

      Я рекомендую использовать этот ящик каждое воскресенье вечером в сочетании с некоторыми другими инструментами и тактиками, которые я упоминал (и буду упоминать) в этой статье.

      10. Примите силу «Нет»

      Самое мощное слово во всем английском языке состоит всего из двух букв.

      «Нет»

      Если вы хотите узнать, как стать более продуктивным… если вам нужна лучшая на планете техника тайм-менеджмента… если вам нужен один из лучших лайфхаков для повышения производительности… Я здесь, чтобы сказать вам, что  ничего лучше слова «Нет».

      Слово «Нет» начинало войны, заканчивало войны, свергало деспотические правительства и, что касается нашего разговора, произвело революцию в личной продуктивности и самореализации людей во всем мире.

      Просто подумайте об этом на мгновение.

      Сколько боли, дискомфорта и действительно потерянного времени вы испытали в своей жизни из-за того, что сказали «Да», когда должны были сказать «Нет»?

      Сколько раз вы проводили день с людьми, которые вам не нравились, в обстановке, которая доставляла вам дискомфорт, с целью, которую вы не могли установить просто потому, что у вас не хватило смелости сказать «Нет»?

      Если вы чем-то похожи на меня, ответ, вероятно, «Много».

      Из личного опыта я знаю, что реализовать силу «Нет» в своей жизни может быть очень сложно.

      В течение многих лет я был хроническим угождающим людям.

      Я ходил на вечеринки, на которые не хотел ходить, задерживался на работе допоздна, ходил на свидания с людьми, которые мне не нравились, и вообще жил для одобрения других, а не для собственного удовлетворения.

      До одного дня мне было достаточно.

      Я был выгоревшим, напряженным, погрязшим в незавершенных проектах, неудовлетворенных личных ожиданиях и общем беспокойстве по поводу своего существования.

      Поэтому я решил чаще говорить «Нет».

      Я сказал нет:

      • Когда члены семьи хотели потусоваться в мои рабочие дни
      • Когда зрители попросили пригласить меня на обед (я люблю вас, ребята, но я буквально не могу встретиться с 30 000+ мужчин один на один )
      • Когда друзья хотели пойти куда-нибудь, а я не
      • Когда люди несправедливо требовали от меня и моего времени
      • Когда люди просили о необоснованных услугах, потому что они были «Мой друг»

      Я сказал «Нет» плохое и даже хорошее, чтобы я мог сказать «да» великому.

      И если вы хотите быть максимально продуктивным и создать по-настоящему плодотворную жизнь, то вы должны научиться делать то же самое.

      Путь № 3: Повышение эффективности

      Теперь, когда вы знаете, что стоит делать, и у вас есть умственная и физическая энергия, чтобы действительно сделать это, пришло время обсудить, как сделать что-то наиболее эффективным способом. возможный.

      Если вы будете применять уроки, полученные в следующих 5 пунктах, я обещаю вам, что только за следующие 6 месяцев вы восстановите сотни часов потерянного времени и продуктивности.

      Давайте взламываем.

      11. Используйте технику Помидора

      Помните, как мы говорили о важности перерывов способ еще в Пути № 1 (да, я знаю, что это длинная статья)?

      Оказывается, перерывы каждые 50-90 минут могут быть столь же эффективными для повышения вашей продуктивности и концентрации в течение дня, как и 45-минутное упражнение на восстановление, о котором мы уже говорили.

      Причина этого кроется в так называемом Ультрадианском Ритме.

      По сути, наши мозговые волны цикличны и проходят через пики и спады примерно каждые 90 минут.

      Точно так же, как ваш мозг переключается между различными длинами волн в течение 90-минутного цикла сна, ваш мозг также переключается между длинами волн в «базовом цикле отдыха-активности».

      Если вы хотите узнать больше о науке, вы можете прочитать эту статью от Тони Шварца.

      Зная, что когнитивные результаты цикличны, а это означает, что вы физически не можете поддерживать высокий уровень концентрации без прерывистых периодов отдыха, вы меняете весь подход к продуктивности и сосредоточенности.

      Вот где пригодится техника помидора.

      Вместо того, чтобы бороться с вашим Ультрадианским Ритмом, техника Помидора работает с ним.

      Вот что вы делаете.

      Вместо того, чтобы просто сесть за рабочий стол и поработать, вы выберете одну из своих самых важных задач дня (о которой я расскажу в следующем пункте) и сосредоточитесь на ней в течение определенного промежутка времени между 25 и 90 минут.

      Затем вы установите таймер, устраните все отвлекающие факторы и приступите к работе над этим проектом, сосредоточившись на одном, пока таймер не сработает.

      Когда прозвенит таймер, вы сделаете перерыв от 5 до 22 минут (в зависимости от продолжительности вашей рабочей сессии), прежде чем снова сесть и начать процесс заново.

      Все, что вам нужно для выполнения Техники Помидора, это:

      Это действительно просто.

      Я опробовал эту тактику на себе и заметил, что постоянно становлюсь более продуктивным, более эффективным и более довольным своей работой, когда использую технику Помидора на регулярной основе.

      12. Воспользуйтесь преимуществами метода Айви Ли

      В начале 1900-х годов Чарльз Шваб был самым богатым человеком в мире и президентом корпорации Bethlehem Steel Corporation.

      Шваб всегда искал конкурентное преимущество, поэтому он пригласил известного эксперта по продуктивности по имени Айви Ли, чтобы тот проконсультировал его по вопросу «Как сделать больше».

      Г-н Ли попросил уделить 15 минут каждому из своих руководителей, и когда его спросили, сколько будут стоить его услуги, он ответил: «Ничего.Пока не прошло три месяца. Тогда вы можете прислать мне чек на любую сумму, которую он вам стоил.

      Тактика, которой он поделился с руководителями, на самом деле была довольно простой

      1. В конце каждого дня записывайте шесть (и только шесть) самых важных дел, которые вам нужно выполнить завтра.
      2. Расположите каждый из этих 6 пунктов на отдельном листе бумаги в порядке убывания истинной важности (используйте для этого таблицу Эйзенхауэра) элемент, который вы записали, пока он не будет выполнен.
      3. После завершения первой задачи перемещайтесь вниз по списку таким же образом до конца рабочего дня. Какие бы пункты не были незавершенными (если таковые имеются), они будут перемещены в ваш список на следующий день
      4. Промыть и повторить

      Этот метод оказался настолько эффективным для Шваба и его руководителей, что три месяца спустя они отправили Ли чек на 25 000 долларов.

      При сегодняшней экономике этот чек на 25 000 долларов был бы эквивалентен почти 400 000 долларов!

      Если бы один из богатейших людей мира был готов заплатить почти полмиллиона долларов за эту единственную тактику, я бы осмелился сказать, что ее стоит проверить на собственной жизни.

      Я обнаружил, что, ограничивая себя только 6 основными задачами каждый день, я вынужден быть более избирательным в том, что я делаю и когда я это делаю.

      Добавьте это в свой набор инструментов для повышения производительности, и я обещаю, вы будете удивлены, насколько эффективно это может быть.

      13. Создание локационных привязок для создания продуктивных состояний

      Подпольная тактика, которая в последние месяцы показалась мне чрезвычайно эффективной, — это использование локационных привязок.

      Впервые я познакомился с этой концепцией, когда прослушал отличный подкаст с Джайреком Роббинсом.

      Джайрек обсудил концепцию локационных якорей, объяснив, что мозг работает за счет силы ассоциаций и что чем больше ассоциаций мы можем построить для конкретной задачи, тем легче будет ее выполнить.

      Вот почему врачи советуют вам использовать свою кровать только для сна и секса.

      Вы хотите убедиться, что, когда придет время расслабиться или *хм* выступить, ваше тело и мозг будут ассоциировать вашу кровать с этими занятиями.

      По этой же причине гораздо проще провести потрясающую тренировку в местном спортзале, чем в тренажерном зале Iron Gym в гостиной.

      Однако Джайрек пошел еще дальше и порекомендовал вам разработать локальные привязки для ВСЕХ основных задач, которые вы должны выполнять в течение дня.

      Например:

      • Проверяйте электронную почту за кухонным столом
      • Принимайте звонки в местном кафе
      • Пишите за рабочим столом, глядя в окно
      • Создавайте воронки продаж за рабочим столом спиной к окну
      • Выполняйте всю административную работу в определенном уголке вашего дома

      Список можно продолжать и продолжать.

      К сожалению, я не смог найти никаких прямых исследований, подтверждающих этот конкретный хак, однако, испытав его эффективность на себе, я не мог исключить его из этого списка.

      Попробуйте в течение 90 дней, и я обещаю, что вы сделаете больше, чем когда-либо считали возможным.

      Заключительные мысли: полегче с собой!

      Перед тем, как я оставлю вас, чтобы вы погрузились в большой плохой мир выполнения дерьма и превращения в машину для повышения производительности, я хотел бы оставить вас с одним последним советом.

      Полегче с собой.

      Самое непродуктивное, что вы можете сделать, — это ругать и принижать себя за то, что вы не были настолько успешными или продуктивными, как вам хотелось бы.

      Да, важно, чтобы вы были честны с собой и своими клиентами и не приукрашивали реальность ваших текущих возможностей.

      Тем не менее, вы должны помнить, что вас никогда не учили этому в школе. Вы не родились со знанием того, как добиться максимальной продуктивности.

      Вы просто работали на тех системах, которые вы подобрали у окружающих вас людей, и, надеюсь, теперь у вас есть более совершенные системы для тестирования и внедрения.

      Производительность — это набор навыков.

      Вы не рождаетесь продуктивными, и это не определяется вашей генетикой. Это вопрос принципов и систем, тестирования, ошибок и выяснения того, что работает для вас.

      Так что успокойтесь, стремясь сделать больше.

      Путешествие займет время, но оно того стоит.

      Удачи!

      Закройте эту статью и займитесь делом!

      Дальнейшие действия

      У меня есть миссия, чтобы повлиять на один миллион мужчин по всему миру с помощью изменяющего жизнь контента. Так что, если вы нашли этот контент полезным, пожалуйста, уделите 2 секунды, чтобы поделиться им на своем любимом канале в социальных сетях, чтобы мы могли помочь еще большему количеству мужчин стать сильнее!

      Вам нужна моя помощь?

      Затем нажмите здесь, чтобы присоединиться к моему элитному сообществу из более чем 800 высокоэффективных мужчин и получить доступ к мощному коучингу, чтобы сократить разрыв от того, где вы находитесь сейчас, до того, где вы хотите быть, Секреты лучших 1% Мужчины.

      Вы не только войдете в свою собственную «группу братьев», но также получите доступ к лучшему контенту и тренировкам, доступным для мужчин, а также к еженедельным групповым звонкам с моей командой преобразующих тренеров. Никаких плаксивых мальчиков, жалобщиков или дилетантов, только для серьезных мужчин.

      Если вы готовы раздвинуть границы возможного в своей жизни и стать мужчиной, которым всегда хотели быть. Это самый быстрый способ сделать это.

      Советы по тайм-менеджменту — AskMen

      Восемь приемов тайм-менеджмента, которые должен усвоить каждый прокрастинатор, ASAP

      Время — невозобновляемый ресурс.Как только это ушло, это действительно все ушло. Не теряйте его.

      Одним из лучших навыков, которым может овладеть человек, является тайм-менеджмент. У всех одни и те же 24 часа в сутках, но то, как мы используем и управляем этим временем, отличает нас друг от друга. Для тех, у кого нет навыков тайм-менеджмента, дни пролетают быстро, и они чувствуют, что к концу дня сделали очень мало. Те, у кого есть навыки тайм-менеджмента, получают максимальную отдачу от своего дня и многого добиваются за 24 часа.

      Чем успешнее вы становитесь, тем больше обычно стоит ваше время.Поэтому неудивительно, что большинство успешных людей отлично управляют своим временем, потому что чаще всего их навыки тайм-менеджмента помогали им достичь того, чего они достигли.

      Однако вам не нужно быть невероятно успешным, чтобы научиться тайм-менеджменту; у каждого есть потенциал овладеть этим искусством. Ниже приведены 8 простых лайфхаков, чтобы получить максимальную отдачу от вашего дня.

      Начните свой день со списка дел
      Первое, что я делаю, придя в офис, — пишу в свой список дел.Обычно у меня в списке уже есть задачи, которые были перенесены со вчерашнего дня, но я почти всегда добавляю по крайней мере одну новую задачу каждое утро. Мало что доставляет мне столько удовольствия, как вычеркивание всех задач из моего списка дел. Я использую блокнот, но если вам нужно что-то более наглядное, попробуйте белую доску.

      Использовать напоминания на телефоне
      Не могу передать, сколько раз телефон напоминал мне сделать что-то, о чем я совершенно забыл. Большинство смартфонов имеют встроенные функции напоминаний, не говоря уже о том, что существует множество приложений для напоминаний, которые вы можете скачать.Добавляйте задачи в напоминания, пока не забыли. Вы будете рады, когда получите push-уведомление с напоминанием о выполнении задания, которое ускользнуло от вашего внимания.

      Использование календаря
      Списки дел отлично подходят для планирования дня, а календари — для планирования недели, месяца и даже года. Я проверяю свой календарь по крайней мере два раза в день, чтобы убедиться, что я не пропускаю никаких обязательств. Если вы используете Gmail, я бы посоветовал вам использовать Календарь Google. Календарь Google синхронизируется с вашей электронной почтой и автоматически добавляет любые приглашения на собрания, которые вы можете получить.

      Многозадачность
      Нет ничего плохого в выполнении небольшой многозадачности, если ваши действия не очень важны. Это включает в себя такие вещи, как еда во время работы, случайный звонок во время написания электронной почты, работа с документами в поезде/автобусе и т. д. Просто убедитесь, что вы не выполняете несколько задач, когда делаете то, что требует вашего безраздельного внимания, поскольку на самом деле это может стоить вам больше времени.

      Скажи «Нет»
      Один из самых простых способов не уложиться во времени — перегрузить себя или рассредоточиться. Не берите на себя больше, чем можете вынести. Не соглашайтесь на дела, которые не важны или отвлекают вас от более важных дел. Научитесь расставлять приоритеты в своих задачах и научитесь, когда говорить «да» и, что более важно, когда говорить «нет».

      Буферные периоды
      Не составляйте свое расписание слишком плотно. Планируйте перерывы и дела, которые могут пойти не так. Оставьте 10-15 минут буфера между каждым из ваших мероприятий и встреч. Это позволяет вам иметь небольшую передышку, чтобы завершить предыдущие задачи и начать работу над следующими.Думайте о своем буферном времени как о плане на случай непредвиденных обстоятельств на случай, если что-то пойдет не так или продлится дольше, чем ожидалось.

      Режим полета
      Вам не нужно садиться в самолет, чтобы ваш телефон был в режиме полета. Когда вы работаете над чем-то важным, ваш телефон обычно является вашей основной причиной отвлечения внимания. Режим «В самолете» — ваше секретное оружие, когда вам действительно нужно сосредоточиться на выполнении чего-либо и вы не хотите, чтобы вас отвлекали звонки, текстовые сообщения, электронные письма, push-уведомления и т. д.

      Установите сроки задачи, потому что без дедлайнов всегда будет «завтра».«Даже если ваша обязанность — уборка в вашей комнате, установите время в течение дня, к которому вы хотели бы закончить. Установка крайних сроков для вашей деятельности позволяет вам более точно планировать свой день и успевать гораздо больше за 24 часа.

      22 простых и эффективных стратегии тайм-менеджмента для работы

      Как максимально эффективно использовать свое время, чтобы работать эффективно? Время имеет довольно большое значение для мира, принося большие результаты. Цель состоит в том, чтобы каждый день что-то значил.То, как мы проводим время, становится неотъемлемой частью нашего образа жизни. Когда человек мудро управляет своим временем, инвестируя в методы тайм-менеджмента, он с большей вероятностью достигнет столь необходимого баланса между работой и личной жизнью.

      Что такое тайм-менеджмент?

      Большинству из нас кажется, что в сутках всегда не хватает времени. Тем не менее, у всех нас есть 24 часа в сутках, чтобы выполнить наши задачи, и у некоторых людей это получается исключительно хорошо, в то время как другие изо всех сил пытаются уложиться в сроки.

      Почему одни люди используют свое время более эффективно, чем другие? Ответ кроется в эффективном управлении временем.

      Чтобы лучше объяснить, мы должны понять, что такое тайм-менеджмент. Проще говоря, тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования количества времени, которое вы хотите разделить между конкретными видами деятельности. Эффективное управление временем заключается в том, чтобы правильно распределять время на нужные действия.

      Это позволяет людям наилучшим образом использовать доступное время, расставляя приоритеты задач в соответствии с их важностью и расчетным временем, необходимым для их выполнения. С другой стороны, неспособность управлять временем может негативно сказаться как на вашей профессиональной, так и на личной жизни.

      «Если вы хотите эффективно использовать свое время, вы должны перестать тратить его попусту. Переключитесь на программное обеспечение ProofHub для отслеживания времени сегодня!»

      Стратегии тайм-менеджмента для работы

      1. Знайте, как вы тратите свое время

      Основная идея заключается в том, чтобы знать, сколько времени вам нужно, чтобы сделать то, что в вашем списке. Если у вас есть 10 дел, сможете ли вы скрыть все за то количество часов, которое у вас есть в течение дня? Когда вы четко определите, как вы тратите свое время, вы сможете лучше вести учет того, как вы тратите свое время.Проанализируйте свое свободное время. В ProofHub команды отслеживают свое время с помощью программного обеспечения для отслеживания времени, чтобы лучше управлять тем, сколько времени они тратят на свою работу. В целом, это облегчает их работу, и они могут уделить немного свободного времени другим делам.

      2. Расстановка приоритетов

      Управляйте своим временем>достигайте своих целей>добивайтесь успеха. Это образец для подражания. Управление временем также просто означает тратить время на приоритеты и не тратить время на неприоритеты.Определите свои приоритеты, задав себе следующие вопросы:

      • Определите срочное и важное
      • Каковы ваши ценности?
      • Каковы ваши цели?
      • Что является результатом деятельности?

      Когда вы знаете, как расставить приоритеты в своих целях, вы, вероятно, добьетесь успеха в своей роли.

      3. Составляйте список дел в конце каждого дня

      Списки дел преимущественно мотивируют, потому что дают четкое представление о том, что нужно делать каждый день.Лучшее время для составления списка дел — в конце каждого дня, чтобы вы четко знали, с чего возобновить работу на следующий день. Вы можете легко сделать это, используя программное обеспечение для управления проектами, такое как ProofHub.

      Используя ProofHub, вы можете легко:

      • создавать задачи
      • разбивать их на более мелкие управляемые задачи
      • назначать их
      • устанавливать даты начала и выполнения
      • устанавливать оценки и отслеживать затраченное время
      1
      ProofHub поможет вам спланировать свой день и составить ежедневный список дел. Подпишитесь на бесплатную пробную версию!

      Советы по тайм-менеджменту на работе могут быть успешными, если вы вытолкнете себя из отвлекающего круга. Нелегко оставаться на задачах, когда нужно выполнить миллионы задач. Отвлекаться — это нормально. Поэтому, чтобы не сбиться с пути к тому, чего вы хотите достичь, помните о своих конечных целях. Сосредоточьтесь только на одной части вашей работы за раз. Не отвечая на сообщения, не просматривая веб-страницы.

      5. Метод блокировки времени Илона Маска

      Илон Маск, возможно, один из самых занятых людей на земле.Его секрет эффективного управления временем заключается в методе блокировки времени. Он следует за «сверхчеловеческой» способностью концентрироваться, не отвлекаясь. На самом деле блокировка времени — это метод выделения определенного количества часов только одной задаче и выделения времени для других задач. Кевин Круз в своей книге «15 секретов тайм-менеджмента, которые знают успешные люди» предположил, что лучшие работники организуют свой день с помощью временных блоков. У вас больше шансов быть продуктивным, если у вас есть план действий.

      6.Принятие решений

      Существует не так много работ, на которых можно просто сесть и начать работать, не принимая предварительного решения и не задумываясь о том, как вы собираетесь планировать всю свою работу. Есть над чем подумать, например;

      • Какая задача имеет высокий приоритет
      • Когда задача должна быть завершена
      • Какие ресурсы доступны для выполнения задачи
      • Какая задача должна быть выполнена позже

      Все такие решения должны быть приняты до вас сидеть, чтобы работать, поэтому задача не влияет на другую задачу.Это один из видов стратегии тайм-менеджмента, который при неправильном выполнении может привести к нулевому результату в течение дня. Принимайте четкие решения, связанные с вашими задачами, чтобы значительно улучшить свою работу.

      7. Метод быстрого планирования Тони Роббинса

      Тони Роббинс, метод быстрого планирования — это ориентированная на результат система планирования, позволяющая изменить ваше мышление, чтобы больше сосредоточиться на результате. Метод быстрого планирования (RPM) означает ориентированный на результат, целеустремленный план масштабных действий.Эти три части помогают получить более качественные ответы, чтобы лучше сфокусировать наши усилия.

      8. Записывайте свой распорядок дня

      Эта стратегия тайм-менеджмента позволит вам четко определить, на какие действия вы тратите свое время. Вы можете начать с отслеживания своих действий на работе с помощью приложений для учета рабочего времени и  приложений для повышения производительности  . Когда вы запишете свой распорядок дня на неделю, вы сможете определить все действия, которые тратят время, и лучше прилагать сознательные усилия, чтобы исключить их из своего дня.

      9. Автоматизируйте свой рабочий процесс

      Пока мы говорим о стратегиях управления временем, автоматизация повторяющихся задач является одной из самых эффективных стратегий управления временем. Вы можете создавать повторяющиеся задачи, если это необходимо делать на регулярной основе. Это поможет сэкономить время, затрачиваемое на создание таких задач вручную.

      Используя лучшее программное обеспечение для управления проектами, вы можете создавать автоматические повторяющиеся задачи ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

      «Не верьте внешнему виду списка дел, разумно вкладывайте время в то, что действительно важно. Для эффективного управления временем попробуйте ProofHub!»

      10. Будьте организованными

      Говорят, что суперуспешные люди суперорганизованы. Это может быть довольно ошеломляющим, когда нужно сосредоточиться на большом количестве задач, которые могут снизить производительность. Однако хорошая система управления проектами со встроенным программным обеспечением для управления задачами поможет вам разделить большие задачи на небольшие управляемые подзадачи..

      Этот метод тайм-менеджмента организует все ваши задачи в поддающихся управлению категориях. С помощью кусков работы вы можете выполнять свою работу управляемым способом, с простыми категориями для обработки и достижения важных целей в первую очередь. Это также поможет вам разделить вашу рабочую нагрузку.

      11. Проводите утро на MIT

      Вы хотите продуктивно использовать свое время? Если это так, то определите самые важные задачи (MIT) из своего списка дел и завершите их первым делом с утра.Не секрет, что у вас больше всего энергии и энтузиазма в AM. Так почему бы не использовать его для решения самых больших и сложных задач? Кроме того, когда вы выполните самые важные задачи, вам будет намного легче пережить остаток дня.

      12. Пакетное выполнение одинаковых задач

      Различные задачи требуют от членов команды вложения разного количества времени и усилий. Но поскольку большинство задач, которые сегодня получают команды, похожи друг на друга, лучший способ справиться с ними — объединить их вместе.

      Причина? Что ж, группирование похожих или связанных задач в одном проекте позволяет командам сократить время на переориентацию и ускорить выполнение проектов. Вы можете добавить собственные метки для фильтрации задач под одной меткой.

      «Добавляйте метки к похожим или разным задачам с помощью ProofHub. Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить бесплатную 14-дневную пробную версию!»

      13. Перестаньте быть перфекционистом

      Основная причина, по которой большинство людей откладывают задачи или постоянно откладывают выпуск проекта или продукта, заключается в том, что они стремятся к совершенству.Это здорово, что вы хотите быть лучшим в любой задаче, которую вы делаете, но вот важный вопрос: у вас есть только одна задача в вашем списке дел? Очевидно, что ответ «нет». Поскольку в вашем списке дел есть много других задач, которые необходимо выполнить в течение одного дня, перестаньте гнаться за совершенством и больше сосредоточьтесь на выполнении каждой задачи максимально эффективно и реалистично.

      14. Просто скажите «НЕТ»

      Ничего страшного, если вы не хотите никого расстраивать, а соглашаетесь только на сроки, с которыми реально справитесь. Если ваш список дел уже заполнен, и вы получаете запрос на выполнение дополнительной задачи в тот же день, отклоните его. Не соглашайтесь работать над задачей или помогать коллеге, пока у вас не появится свободное время. Держите свои приоритеты прямо и просто.

      15. Изучите правило 80-20

      К настоящему времени каждый в деловом мире знает, что такое «правило 20/80». По сути, это говорит нам о том, что 80% результатов, которые мы получаем, достигаются за счет 20% наших действий. Теперь, когда дело доходит до эффективного тайм-менеджмента, это правило предлагает вам просмотреть список дел и найти способы упростить его.Согласно этому принципу, вы должны приступить к наиболее важным задачам и сосредоточиться на их выполнении в первую очередь.

      16. Оставьте буферное время между задачами

      Вы хотите максимально эффективно использовать свое время в течение дня, и поэтому вы переходите от одной задачи к другой, не теряя времени впустую. На первый взгляд это может показаться хорошим использованием вашего времени, но в конечном итоге все оказывается как раз наоборот. В конце концов, человеческий мозг нуждается в перерыве через каждые 90 минут, чтобы поддерживать максимальный уровень концентрации и мотивации.Итак, запланируйте буферное время (перерыв 10-15 минут) между выполнением задачи и началом следующей. Просто сходите на прогулку или почитайте что-нибудь интересное в Интернете, чтобы зарядиться энергией, прежде чем вернуться к работе.

      17. Преодолеть половинчатую работу

      В наш век постоянных отвлекающих факторов легко потеряться между тем, что мы должны делать, и тем, что от нас хотят другие. Например, вы работаете над задачей из своего списка дел, но случайно останавливаетесь, чтобы поработать над отчетом, который запросил ваш начальник.Это то, что мы называем «полуработой». Независимо от того, как и где вы сталкиваетесь с половинчатой ​​работой, результат часто один и тот же — плохие обязательства, низкая вовлеченность, низкая производительность. Итак, лучший способ избавиться от половинчатой ​​работы — выделить значительное количество времени для текущей задачи и исключить все остальное.

      18. Рассмотрите возможность делегирования/аутсорсинга

      Согласен, делегирование и аутсорсинг сложны. Но это не меняет того факта, что они являются важнейшим аспектом современного рабочего места.Мы понимаем, что часто трудно позволить кому-то другому выполнять определенные задачи, но помните, что у вас есть ограниченное время для выполнения определенных задач, а делегирование/аутсорсинг может реально сэкономить время. Просто убедитесь, что вы передаете обязанности правильному человеку с желаемыми навыками. И если вы это сделаете, вам не о чем беспокоиться.

      19. Просто ОСТАНОВИТЕ многозадачность

      Одновременное выполнение двух задач часто приводит к потере производительности.Согласно недавнему психологическому исследованию, людям, которые предпочитают практиковать многозадачность, трудно сконцентрироваться и удерживать внимание на работе, когда это необходимо. Большинство из них считают, что рутинная многозадачность помогает сэкономить время и сделать больше за день, но на самом деле часто бывает наоборот.

      20. Переосмыслите свою стратегию тайм-менеджмента

      Если вы здесь и используете эти простых совета по тайм-менеджменту , то совершенно очевидно, что вы ищете способы максимально эффективно использовать свое время. за день.Теперь, если вы боретесь с управлением временем, это просто означает, что ваша текущая стратегия не работает, и вам нужно изменить свой график. Просто потратьте 5 минут в конце каждого дня, чтобы просмотреть цели, которых вы достигли, и производительность, которую вы продемонстрировали. Используйте эту информацию, чтобы определить часы пиковой производительности в течение дня, а также улучшения, которые необходимо внести, чтобы добиться успеха в долгосрочной перспективе.

      21. Используйте онлайн-календарь

      Поздравляем, если у вас хорошая память. Но не думаете ли вы, что было бы намного лучше, если бы все ваши важные события, задачи и вехи были отмечены в онлайн-календаре. Эффективность календарей в тайм-менеджменте известна давно.

      Хорошей новостью является то, что теперь у нас есть цифровые календари, которые подняли управление временем и планирование на новый уровень. С онлайн-календарем планирования проектов вы можете планировать встречи, создавать события, устанавливать напоминания и проверять свою доступность на определенную дату практически с любого устройства.Вы можете просматривать все данные календаря по всем проектам в одном месте, используя один календарь проекта.

      22. Не тратьте время на ожидание

      Давайте будем честными. Время, которое вы стоите в ожидании проекта, — это потраченное впустую время. Теперь мы не предлагаем вам быть нетерпеливыми. Просто каждый проект должен быть завершен в течение определенного периода времени, и время, потраченное впустую на ожидание, может быть легко потрачено в другом месте. Если вы ищете идеи, послушайте подкаст или прочитайте какую-нибудь полезную запись в блоге, пока вы ждете важной информации или совета по проекту.Это поможет вам разжечь огонь внутри себя и получить мотивацию вернуться на правильный путь.

      «Планируйте, расставляйте приоритеты и управляйте временем с помощью ProofHub. Зарегистрируйтесь сегодня для быстрого прохождения!»

      Важность тайм-менеджмента

      Тайм-менеджмент заключается в том, чтобы ценить свое время: чем больше вы делаете, тем лучше у вас это получается. Хотя это помогает повысить производительность во всех сферах вашей жизни. Вы получите четкое направление того, что вы хотите сделать и сколько времени вам придется уделить этому делу.

      Тайм-менеджмент — это стратегия, позволяющая своевременно выполнять задачи в стабильном и эффективном рабочем процессе. А неспособность управлять временем снижает эффективность и вызывает стресс.

      Тайм-менеджмент Статистика и цифры, которые могут удивить «незначительная ценность» или «незначительная ценность».
    • В среднем человека прерывают 1 раз каждые 8 ​​минут, или примерно 7 раз в час, или 50–60 раз в день.В среднем перерыв занимает 5 минут, что в сумме составляет около 4 часов или 50% среднего рабочего дня. 80% этих прерываний обычно оцениваются как «незначительные» или «бесполезные», что приводит к примерно 3 часам потерянного времени в день.
    • Когда кто-то спрашивает наше время для встречи, в 80% случаев есть альтернативная дата и время, которые будут приемлемы.
    • За последние 20 лет рабочее время увеличилось на 15%, а свободное время сократилось на 33%.
    • 10–12 минут, потраченных на планирование дня, сэкономят как минимум 2 часа потраченного времени и усилий в течение дня

    Эти стратегии управления рабочим временем помогут вам вести более контролируемую жизнь на работе и дома.Вышеупомянутые методы тайм-менеджмента подобны мантрам для изменения образа жизни. С правильным мышлением и правильными стратегиями вы можете жить более радостной жизнью

    Сандип Кашьяп

    Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы. Он один из тех, кто всегда в поиске новаторских идей по заполнению пробелов в общении между группами, командами и организациями. Вы увидите, как он говорит: «Поехали!» вместо «Иди!» много раз в день.Именно это заставляет его писать о лидерстве так, как люди вдохновляются мечтать о большем, узнавать больше, делать больше и становиться лучше.

    Подпишитесь на ProofHub

    Получайте последние сообщения прямо в свой почтовый ящик.

    
    

    Хитрости тайм-менеджмента, которые успешные люди практикуют ежедневно

    Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

    Вы когда-нибудь задумывались, как некоторые люди могут вести бизнес, проводить время со своей семьей, участвовать в конференциях и писать книги? Не потому, что у них есть сверхспособности. Эти люди усвоили приемы тайм-менеджмента, которые успешные люди практикуют ежедневно.

    Вестенд61 | Гетти изображения

    Их успех обусловлен тем, что они знают и умеют управлять своим временем. Что может быть лучше для улучшения вашего тайм-менеджмента, чем изучение лайфхаков от самых успешных людей в мире?

    1. Создайте утреннюю рутину.

    Изучив графики различных успешных людей, автор Лаура Вандеркам нашла общую нить; у них есть утренняя рутина.

    Хотя эти утренние рутины различаются, они обычно встают рано, занимаются спортом, читают новости, едят полезный завтрак и сначала берутся за самую сложную задачу.

    «Хотя я известен своей предсказуемой непредсказуемостью — я всегда готов к приключениям и люблю просчитанный риск — тем не менее, у меня есть утренний и ночной распорядок», — пишет Ричард Брэнсон. «Я считаю, что структура начала и окончания дня помогает мне сосредоточиться и достичь того, что мне нужно».

    Связанный: 24-минутная утренняя рутина, которая сделает вас предприимчивой рок-звездой

    2. Устранить отходы.

    В «Полном руководстве по тайм-менеджменту» жизненный и бизнес-стратег и автор бестселлеров Тони Роббинс предлагает относиться к своему времени так же, как вы заботитесь о своих деньгах. Это ограниченный ресурс, который необходимо сохранить. Как? За счет устранения отходов.

    Роббинс рекомендует превращать потраченное впустую время в продуктивное. Вы можете сделать свое время более эффективным, перепрофилировав мертвые зоны тайм-менеджмента. Если вам нравится читать, но у вас нет времени, читайте во время утренней поездки на работу или в приемной.Или вы можете слушать аудиокниги. Недавно я попробовал Blinkist, где вы можете прослушать только основные выводы из книги за 15 минут.

    3. Составьте «нокаут-листы».

    «У меня есть маленькие карточки для заметок в моем шкафу, в моем подвале», — говорит серийный предприниматель, инвестор и ведущий программы «Прибыль» Маркус Лемонис. «Я составлю список из пяти вещей, которые я хочу сделать в этот день».

    «Все без исключения, я должен сделать эти пять вещей», — добавляет Лемонис.

    Другими словами, те пункты на карточках для записей — это обещание, которое он должен сдержать для себя.А поскольку он пишет эти открытки по утрам, это отличный способ начать день правильно.

    «Я не составляю списки в конце дня. Я составляю списки в начале дня», — сказал он. «У меня всегда есть мой нокаут-лист».

    В конце Лемонис буквально делает что-то физическое с этими картами — и отправляет их в полет. «Из карточек получаются действительно крутые бумажные самолетики».

    4. Избегайте встреч.Илон Маск в электронном письме Tesla, адресованном всей компании, попросил сотрудников воздержаться от чрезмерных совещаний, потому что они «вредят» крупным компаниям. Опра Уинфри избегает их без крайней необходимости.

    Почему Кьюбан, Маск и Опра так против встреч?

    Совещания — серьезные убийцы производительности, которые мешают вам завершить работу. Это подтверждают и исследования Гарвардской школы бизнеса и Бостонского университета.

    Вместо этого Кьюбан и Уинфри предпочитают подробные электронные письма — Slack работает так же хорошо для нас.Однако, когда вы должны запланировать встречу, соблюдайте численность персонала, четко спланируйте повестку дня и сделайте ее как можно короче.

    Связанный: Как 10 известных бизнес-лидеров, включая Маска, Безоса и Джобса, проводят встречи

    5. Не проверяйте сегодня свою электронную почту.

    Раньше мне казалось, что электронная почта поглощает большую часть моего дня. Из-за этого я стал одержим идеей «нулевого почтового ящика».

    Даже с такими инструментами, как SaneBox, сокращая мои сообщения и просто ограничивая себя ответами, удалением и архивированием, электронная почта по-прежнему отнимала много времени.Затем я применил метод управления электронной почтой под названием Yesterbox.

    Придуманная Тони Шей, идея состоит в том, что вы не пытаетесь сразу заняться своим почтовым ящиком. Вместо этого вы отвечаете только на список сообщений за день до этого. Если это не срочно, правило состоит в том, что вы никогда не отвечаете ни на одно из писем, которые вы получили сегодня.

    6. График мертвого пространства.

    Вы, вероятно, испытываете искушение бронировать каждую минуту своего календаря. Однако Уоррен Баффет и Билл Гейтс не согласны.

    Оба мужчины сказали, что секрет их успеха и тайм-менеджмента заключается в заполнении их календарей большим количеством пустых мест. Добавление нескольких «вакансий» придает гибкости графикам, чтобы справиться с любыми непредвиденными обстоятельствами, которые могут возникнуть. Что еще более важно, это дает человеку время, чтобы сосредоточиться на своих увлечениях и контролировать свое время. Как сказал Баффет: «Я имею в виду, что в принципе могу купить все, что захочу, но я не могу выиграть время».

    7. Снижение усталости от принятия решений.

    С течением времени качество ваших решений ухудшается.Вот почему успешные люди известны тем, что сокращают количество решений, которые они принимают в течение дня. В результате они сбривают пару минут с непродуктивных задач. Более того, у них больше ментального пространства в течение дня.

    Бывший президент Барак Обама добился этого, ограничив свою одежду. «Вы увидите, что я ношу только серые или синие костюмы. Я пытаюсь урезать решения. Я не хочу принимать решения о том, что я ем или ношу. Потому что у меня слишком много других решений.

    Ник Таранто, соучредитель Plated, раньше носил только туфли без шнурков. Ричард Брэнсон сказал: «Если вы действительно хотите развиваться как предприниматель, вам нужно научиться делегировать полномочия». А Рэнди Цукерберг, основатель Zuckerberg Media, использует приложение, которое позволяет вам делать что угодно одним нажатием кнопки.

    Связанный: 9 способов борьбы с усталостью от принятия решений

    8. Геймифицируйте свои списки дел.

    «Мне понравилось «геймифицировать» мой список дел», — сказал CNBC Джек Гроетцингер , , соучредитель и генеральный директор SeatGeek.

    «У меня есть расчетное количество минут для всех задач, и я написал программное обеспечение для записи начала и завершения каждого элемента. Каждый день я ставлю перед собой задачу достичь цели эффективности: количество фактических минут, разделенное на ожидаемое количество минут. лучшая часть игры в одиночку — это то, что у меня есть все места в таблице лидеров».

    9. Штатное расписание.

    Я знаю, что как предприниматель вы хотите все делать самостоятельно. Но это не просто стресс. Это также невероятно трудоемко.

    «Другие люди — это то, как я измеряю эффективность использования времени, — говорит Гэри Вайнерчук, генеральный директор VaynerMedia. То, что другие выполняют задачи, которые должны быть выполнены, позволило ему сосредоточиться на своих профессиональных и личных приоритетах. «У меня есть два помощника. означает, что он наблюдает за моим питанием и тренировками. Он на 100 процентов соответствует моему графику».

    Он даже подумывает о том, чтобы нанять водителя на полный рабочий день вместо того, чтобы ждать, когда его подвезут, поскольку его время становится все более ценным.

    10. Меняйте время поездок на работу.

    Если вы едете на работу, то вы уже знаете, сколько это съедает вашего времени. Одно из решений — время от времени работать из дома. Но как насчет тех дней, когда вам все еще нужно отправиться в офис?

    Генеральный директор Oath Тим Армстронг решает проблему попусту времени, меняя время в пути. «Я либо ухожу очень, очень рано утром, либо ухожу после того, как начнутся поездки на работу, либо остаюсь на работе немного позже, пока время в пути немного не сократится.

    Это «позволяет мне проводить больше времени с пользой в целом, и даже когда у меня нет времени с пользой, если я застреваю в дороге на работу, я, как правило, уделяю много времени обучению и часть времени на размышления во время этого. Так что у меня есть много продуктивного времени, либо избегая поездок на работу, либо, если я нахожусь в дороге, я стараюсь использовать это время действительно ценным образом».

    11. Поленитесь.

    Приготовьтесь. Это будет звучать бредово. Но некоторые успешные и продуктивные люди могут быть ленивыми.Лично я немного ленив. Я использую это в своих интересах. Полупрокрастинатор научил меня самым быстрым способам делать самые сложные вещи в жизни. Все, начиная от оптимизации написания постов в блоге и заканчивая поиском кратчайшего маршрута по дороге домой с работы, чтобы я не опаздывал, чтобы забрать ребенка.

    Я не говорю лениться или все откладывать на потом. Если вы не будете пробовать новые способы делать что-то, вы не усовершенствуете себя в полной мере.

    12. Не отвлекайтесь на свое эго.

    Выступления и интервью — отличный способ повысить узнаваемость бренда и продемонстрировать свой опыт. Но когда они приносят пользу вашей компании, помогая вам достичь целей, они отнимают много времени.

    Возьмем, к примеру, Ли Якокку. Он был великим предпринимателем, который вывел Chrysler из состояния, близкого к банкротству, до превосходства рынка почти в три раза. Однако генеральный директор отвлекся.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Комментарий *

    Имя *

    Email *

    Сайт