10 самых полезных приложений для тайм-менеджмента | Forbes Life

Избитое клише «время — деньги», хоть и звучит неоригинально, отнюдь не лишено смысла. Неэффективный тайм-менеджмент наносит компаниям миллионные убытки, а также снижает продуктивность отдельных сотрудников и управленцев. По разным причинам современному человеку зачастую не хватает времени, чтобы справиться со всеми задачами. К счастью, на помощь приходят технологии, которые помогают оптимизировать часы, потраченные на работу и отдых. Forbes Life собрал 10 самых полезных приложений для тайм-менеджмента, которые упорядочат вашу ежедневную рутину.

RescueTime

Rescue Time ·DR

Приложение, которое поможет вам максимизировать пользу всех остальных из списка. Или определить, какие из наших рекомендаций наиболее для вас актуальны. RescueTime анализирует ваш день, определяет, на что вы тратите больше и меньше времени. Оно помогает лучше понять, как распределено ваше время и способствует его систематизации. Среди многочисленных функций приложение шлет вам напоминания, если вы слишком долго решаете задачу, предоставляет детальные отчеты и выставляет оценку эффективности. Компания-разработчик основана в 2007 году и получила поддержку  YCombinator, венчурного фонда, спонсировавшего среди прочего Dropbox, Airbnb и Reddit (общая стоимость бизнеса компаний, имеющих прямое отношение к инвестициям Y Combinator превышает $100 млрд).

Trello

Trello·DR

Вполне вероятно, что вам уже приходилось сталкиваться с Trello. Разработка Fog Creek Software 2011 года, впоследствии приобретенная нью-йоркской компанией Atlassian за $425 млн, представляет задачи по выполнению проекта в виде виртуальных блоков. Интерфейс позволяет быстро определить, какие задачи выполнены, какие находятся в процессе исполнения, а какие запланированы в будущем (и когда именно). Сами разработчики сравнивают свою утилиту с настоящей доской, на которую команда маркером вносит план.

Реклама на Forbes

focus@will

focus@will·DR

Музыкальный сервис, который применяет опыт неврологических исследований, чтобы помочь вам сфокусироваться и снизить уровень стресса. Путем подбора звукового сопровождения focus@will приводит мозг в состояние максимальной продуктивности. С целью повышения эффективности перед началом использования программа проведет короткий опрос — например, выяснит, склонны ли вы мыслить логически или абстрактно. По словам главы focus@will Уилла Хэншолла, запущенный в 2012 году стартап всего в течение года собрал около $3.5 миллионов.

Clear Clear·DR

Один из самых простых и минималистичных чек-листов на рынке, успевший стать почти что культовым с момента выхода в 2011 году. Clear интегрируется в систему в удобном для вас виде и не предоставляет никаких функций кроме составления списка и вычеркивания из него выполненных задач. Дизайн также не загроможден лишними цветами и наслоениями. Только самое необходимое. Современный аналог бумажного списка и ручки в вашем смартфоне. Приложение продает один из крупнейших независимых разработчиков в Великобритании Realmac Software.

1-3-5 List

1-3-5 List·DR

Если минимализма предыдущего решения вам все же недостаточно, попробуйте 1-3-5 List. Ненамного более функциональное приложение позволяет распределять дела по степени важности. У вас будет одна главная задача (big thing) на день, а остальные придется отнести в категории средних и мелких. Приложение помогает не столько ничего не забыть, сколько расставить приоритеты и распоряжаться своим временем соответствующе. Разработчик — небольшой американский стартап Bonify.

Loop — Habit Tracker

Loop — Habit Tracker·DR

В отличие от многих утилит для тайм-менеджмента, Loop не просто создает список дел на день или неделю, она стремится выработать привычки. Приложение имеет минималистичный, но функциональный дизайн. Одни из наиболее полезных функций — возможность отслеживать свои успехи на календаре и графике, а также получать сведения об устойчивости привычек. Несмотря на то что программа создана независимой командой разработчиков, которая не принимает даже пожертвования, Loop быстро завоевала лидирующие позиции в топах Google Play.

Alarmy Alarmy·DR

«Самый раздражающий будильник». Так обычно начинаются описания этого приложения от корейского разработчика Delight Room, в то время как официальный сайт встречает слоганом «спите, если сможете». Будильник Alarmy невозможно отключить или отложить, не выполнив условий программы. Например, вам придется решить математическую задачу, потрясти телефон или даже встать и сфотографировать определенную комнату. Незаменимый помощник для тех, кто не может отказать себе в удовольствии поспать «еще 5 минут».

Sectograph

Sectograph·DR

Это по сути виджет, который визуализирует ваш дневной план в виде диаграммы на циферблате часов. Задачи выделяются различными цветами, а бегущая стрелка наглядно демонстрирует, как долго осталось сидеть на совещании или через сколько минут выбегать на очередную встречу с партнерами. К сожалению, приложение доступно только для Android. Впрочем, и разработано оно основанным в 2012 году в Комсомольске-на-Амуре стартапом Laboratory 27, который специализируется именно на этой мобильной платформе.

Sanebox

Sanebox·DR

Наверняка чтение почты отнимает у вас неоправданно много времени. А еще больше — ответы на письма. Популярное приложение Sanebox делает почтовые ящики умнее: при помощи искусственного интеллекта оно отделяет «важные» входящие письма от «неважных». Первые приходят вам незамедлительно, а вторые остаются в ежедневном дайджесте, который можно пролистать в свободное время. Утилита интегрируется в существующий ящик и работает с большинством популярных сервисов, поэтому вам не придется отказываться от привычных интерфейсов Gmail или нативного приложения для iOS. Разработчик — еще один стартап из США, который его глава Стюарт Роузман запустил в самом начале 2010-х. По словам небольшой команды, деньги на разработку они нашли самостоятельно, а расходы окупаются стоимостью самой программы.

Pocket

Pocket·DR

Даже если вы воспользуетесь всеми приложениями из списка, это вряд ли обеспечит вам возможность читать свежие лонгриды в любой момент. Вместо того, чтобы жертвовать своей продуктивностью в течение дня, скачайте Pocket — вышедшее в 2007 году творение мастодонта IT-сферы Mozilla Corporation (годовой доход компании за 2017 год составил более $560 млн). Утилита позволяет откладывать интересующие вас материалы — будь то статьи, видео, или подкасты — «на потом». Когда разберетесь со всеми делами, просто откройте приложение и выберите что-то из сформированного списка.

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента / Хабр

Так много дел, так мало времени…Звучит знакомо? Увы, с этим сталкивался каждый хотя бы в какой-то период времени. Хотя это и дисциплинирует, учит ставить для себя задачи и сроки. Но человек остается человеком.
Чтобы решить проблему нехватки времени умные люди создали крутые и полезные сервисы. Они упрощают работу, помогают структурировать деятельность и ставить задачи.

Предлагаю список самых любимых «помощников» с моей точки зрения, надеюсь, он будет вам полезен.

1.GoogleKeep — высокая скорость работы, оптимальная функциональность и выверенный минимализм. Для искушенных натур может показаться слишком простым, но он дает все базовые функции (хранение текстов, аудиозаписей, фотографий, рисунков, списков задач, ссылок)

2. Evernote — более продвинутая версия заметок с IPhone.

3. Notion — лучший из лучших, это про идеальную структуру и порядок в делах. Действительно искренне рекомендуем!

4. Trello — все строится на досках, списках и карточках. Очень удобная визуализация планирования.

5. Jira — предлагает возможность управления проектами каждому сотруднику: они могут настраивать/планировать задачи, а уполномоченные специалисты — контролировать их работу.

6. Asana — наша «прелес-с-сть» и самый удобный менеджер! Даже бесплатная версия более чем хороша!

7. Canva — очень удобный и популярный сервис, где с помощью готовых шаблонов можно создавать дизайны как профи.

8. Supa — можно сделать видео-макет для рекламы или соцсетей.

9. Adobe — Lightroom, Spark идаже Photoshop.

10. Pinterest — хотите визуальных идей? Вот нужное место! Позволяет легко создавать мудборды по темам.

11. Juxtapost — самый крупный конкурент Пинтереста

12. DisplayPurposes – отличный инструмент для поиска лучших хэштегов к постам Instagram.

13. AutoHash — использует алгоритмы компьютерного зрения, чтобы рекомендовать лучшие хэштеги. Просто загрузи фото, приложение само подскажет теги!

Тайм-менеджмент и самодисциплина

Программу можно кастомизировать

Программу можно перевести в онлайн-формат

Возможен blended формат

Заказать обучение

Кому подойдет эта программа?

• Кому важно повысить личную эффективность
• Кто живёт в постоянном цейтноте, под прессом дел, которые надо сделать «вчера»
• Кто постоянно откладывает важные дела, понимая их важность и испытывая при этом угрызения совести
• Для тех, у кого нет времени вести ежедневник
• Для тех, кто начал понимать, что в жизни надо достигать именно свои цели, а вынужден достигать чужие, и не знает с чего начать

Чему вы научитесь? 

• Понять, что для Вас действительно ценно
• Фокусироваться на важном для Вас
• Действовать вместо угрызений совести за отложенные дела
• Использовать простые работающие инструменты повышения личной эффективности
• Мотивировать себя на достижение поставленных целей

Что вы получите после тренинга? 

• Красочную презентацию, которая может служить напоминанием
• Сфокусированные, проработанные на тренинге Ваши личные цели, их иерархию
• Чек-лист по борьбе с «синдромом откладывания»
• Список полезной, отобранной литературы
• Нетворкинг: полезные новые знакомства 

Первый день

• Время-невосполнимый ресурс. Почему время уходит и почему его не хватает?
• Мечта или Цель? Развитие умения четко ставить цели. Колесо Баланса целей: как сбалансировать цели в разных сферах жизни, выбрать ведущую сферу и сфокусировать усилия? Соотношение понятий «Цель» и «Задача».

• Эффективными инструменты и принципы планирования: диаграмма Гантта для планирования проекта, матрица Столыпина для управления исполнением задач в режиме многозадачности и мультипроектности.
• Управление рисками: предупрежден-значит, вооружён! Матрица рисков, мероприятия по управлению рисками: 4 способа реагирования на риски.
• Расстановка приоритетов: матрица Эйзенхауэра, ABC-анализ, принцип Парето, PFTF. Основные проблемы, возникающие у сотрудников от некорректно расставленных приоритетов.

 

Второй день

• Ловушки времени: «Поглотители», «Прерыватели». Осознание собственных дефицитов и способы работы с ними.
• Прокрастинация, «синдром откладывания» и лень: способы самомотивации. Ошибки самомотивации при работе с прокрастинацией, которые допускают 99% обычных людей или почему не работают и не могут работать традиционные подходы борьбы с отложенными делами.
• Коучинговый взгляд Милтона Эриксона на прокрастинацию.
• Действительно работающие техники для избавления от синдрома отложенных дел.
• Технологии планирования дня. Правила организации начала, разгара и окончания рабочего дня. Особенности планирования для руководителя. Правила гибкого планирования дня. «Гибкие» и «жесткие» задачи. Планирование в условиях неопределённости.
• Как организовать совместное планирование в команде: инструменты agile. Основные артефакты agile. Технологии фасилитации для применения в командном планировании: World Café.

Учитесь у лучших!

Станьте участником наших тренингов

Заказать корпоративное обучение

Тайм — менеджмент — online практикум от Глеба Архангельского

Занятие 1. Хронометраж:
— Хронометраж и оценка личной эффективности
— Отслеживание количественных показателей в работу
— «Поглотители времени» и борьба с ними
— Выявление полезных резервов времени
— Мотивация при внедрении хронометража и тайм — менеджмента

Занятие 2. Контекстное планирование:
— Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
— Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
— Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook / Lotus
— Доски командного планирования
— Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня

Занятие 3. Технологии обзора задач:
— Результато-ориентированные списки задач
— Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
— Типичные ошибки продавцов в каждом типе продаж и способы их коррекции
— Матрица обзора регулярных задач
— Технологии обзора неструктурированных задач
— Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования

Занятие 4. Корпоративный ТМ:
— «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры
— Командные договоренности в тайм-менеджменте
— Корпоративные стандарты организации времени
— Применение ТМ для развития организации и поддержки проектов совершенствования систем управления

Занятие 5. Целеполагание:
— «Кристаллизация ценностей»
— Личная стратегия и миссия
— Стратегическая картонка
— SMART-цели и «надцели»
— Проектный и программный подход в личной работе

Занятие 6. Приоритеты:
— Техники отсева «навязанной срочности»
— Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью»
— Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
— Техника расстановки приоритетов в течение дня
— Баланс времени важного и срочного

Занятие 7. Самомотивация:
— Управление рабочей нагрузкой
— Технологии отдыха
— Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
— Работа с неприятными задачами
— Настройка на исполнение творческих задач

Занятие 8. Ограниченный хаос:
— Метод ограниченного хаоса
— Структурирование информации в личной работе
— Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
— Эффективное распределение электронной почты
— Творческая картотека, эффективность интеллектуального труда

Тайм-менеджмент: шесть золотых правил, которые работают

Одна из проблем современного предпринимателя – высокий темп жизни, который провоцирует стрессы и проблемы в работе и личной жизни. Снизить остроту проблемы можно за счёт качественного планирования, основа которого — тайм-менеджмент. Сооснователь и технический директор международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply Дмитрий Волошин рассказал в своей авторской колонке о шести принципах тайм-менеджмента, которые помогают ему быть продуктивным.

Досье

Дмитрий Волошин, предприниматель из Киева, сооснователь и СТО международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply.

com. Образование: Киевский национальный университет им. Тараса Шевченко. У Preply три совладельца: Дмитрий Волошин, Кирилл Бигай и Сергей Лукьянов; проект запущен в 2012 году. На данный момент на сервисе зарегистрировано свыше 25000 репетиторов и порядка 80000 учеников по всему миру.

  

Планируйте всё — день, месяц, год

Для успешного ведения бизнеса и простого ощущения счастья в жизни необходимо уметь планировать как рабочее, так и личное время. Планы полезно строить долгосрочные и краткосрочные — на день, неделю, месяц, квартал, год, пять, десять лет.

К примеру, в начале рабочей недели стоит потратить полчаса на то, чтобы тщательно продумать всё, к чему вы стремитесь на данном этапе, каких мини-целей хотите достичь до выходных. Ежедневные задачи лучше планировать «с вечера на утро». При этом необходимо максимально конкретизировать задания: представьте желаемый результат и в чётких формулировках запишите в ежедневник или электронный календарь.

Взять на себя заботу о графике помогут современные сервисы и приложения для разных платформ. В зависимости от характеристик гаджетов и личных пожеланий, можно рассмотреть Business Calendar, Todoist, Homeslice, Shifts, Fantastical 2, Pick, Sunrise, Timeful, Hours, Float, Clara. Главное — выбрать тот, с которым будет удобно работать. Для планирования комфортной командной работы над проектом можно использовать Worksection, Basecamp, Trello, Teamlab.

Изучите свои «биоритмы»

Разные задачи требуют разных подходов, а значит — и своего определённого времени. Не стоит оглядываться на тех, кто говорит, будто «пашет» дни напролёт и не чувствует утомления. Это либо неправда, либо актуально только для очень короткого периода. У каждого человека есть наиболее продуктивные часы и часы пассивности, когда организм восстанавливается. Эти периоды формируются на стыке эволюционных, социальных, индивидуальных психологических факторов.

Понаблюдайте за собой, найдите свой пик активности — и старайтесь именно в это время работать над самыми важными проектами. Таким образом, за относительно короткий промежуток времени можно сделать гораздо больше. Через какое-то время «биологический» график войдёт в привычку, и придерживаться его станет проще.

Запланируйте перерывы — и больше не отвлекайтесь

Если хотите преуспеть в выполнении поставленных перед собой задач, научитесь не отвлекаться по мелочам и концентрироваться на рабочем процессе. «Перекуры», выходы «на кофе», социальные сети, бесконечная проверка почты, переписка с коллегами ни о чём – всё это отвлекающие факторы.

Запланируйте на день несколько необходимых перерывов, во время которых можно будет отвлечься, выпить кофе, перекусить, беседуя с другими членами команды. Пусть даже они будут немного дольше, но по количеству их будет меньше: 10-15 минут вместо пяти. Чем меньше количество перерывов, тем меньше будет потрачено времени на «раскачку» и возвращение к рабочему процессу.

Чтобы экономить рабочее время и лучше концентрироваться на делах, советую отключить звук уведомлений в социальных сетях, телефоне и почте. Достаточно проверять их несколько раз день.

Учитесь говорить «нет» и делегировать

В процессе работы нередко возникают соблазны отвлечься на какое-то срочное дело, а запланированные задачи перенести на следующий день, доделать «завтра утром». Делать этого категорически нельзя. «Срочное» не всегда значит «важное».

Необходимо научиться говорить «нет» тем задачам и людям, которых нет в графике. Поначалу это может показаться весьма некомфортным, однако позже станет ясно, что сегодняшнее «нет» может стать завтрашним «да». При этом вы будете следовать своему графику и оставаться в тонусе.

Ещё одним важным качеством любого руководителя является умение правильно распределить свои силы. Чтобы браться за новые задачи, нужно отказаться от части старых. Это становится испытанием для многих. Учитесь делегировать задания другим людям, чтобы направлять собственную энергию лишь на самые важные задачи. Время фаундера или топ-менеджера — один из важнейших ресурсов в бизнесе. Тратить его на лёгкие рутинные дела — преступление по отношению к собственному делу и ко всей команде.

Анализируйте прошлый опыт

При выборе инструмента для планирования важно, чтобы задачи не исчезали из списка после выполнения. В таком случае можно будет проанализировать количество выполненных заданий в прошедшем периоде и сделать выводы на будущее. Правильные выводы помогут лучше управлять временем и развиваться в дальнейшем.

Например, в конце рабочей недели можно отвести полчаса на то, чтобы «пробежать» по своему графику, планировщику. Взвесьте соотношение того, что вы планировали, и того, что реально сделано. Если всё совпало на 100% — вы на правильном пути. Если же есть разбежности, нужно продумать, как это исправить, чтобы на следующей неделе подобных «ляпов» не допускать.

Управляйте личным временем так же, как рабочим

Главное правило тайм-менеджмента — не забывать об отдыхе и личном времени. Отдых — вещь индивидуальная. Одним достаточно соблюдать режим дня (ложиться не поздно, вставать рано), другие жизни не представляют без спорта, третьи — без прогулок и путешествий, а четвёртым куда комфортнее будет просто полежать на диване перед сном с хорошей книгой в руках.

В любом случае, планировать личное время просто необходимо. Тайм-менеджмент — это не о том, как успеть всё на свете. Это о том, как успеть самое важное — и при этом наслаждаться жизнью.

Никто не способен работать как робот, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Полноценный отдых — обязательное условие плодотворной и продуктивной работы, так что его тоже нужно планировать и организовывать. Если вы трудоголик, попробуйте отнестись к отдыху как к добыче ресурса: нужно потратить время, но без этого работа скоро остановится.

И, конечно же, не забывайте о семье и друзьях. Человеческое общение бывает порой лучшим лекарством от усталости, депрессии и неудач.

P.S.

Соблюдая эти несложные правила тайм-менеджмента, можно обеспечить себе успех — как в бизнесе, так и в личной жизни. Планируйте здраво, работайте плодотворно, анализируйте детально, общайтесь активно — и вам не будет равных.

Читайте также:

Чем для бизнеса полезна прокрастинация.
Всё пойдёт по плану: как составить идеальный список задач.
Что такое TimeFlip и как заработать на желании людей управлять своим временем.
biz360   

ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования

В наше чудесное время технологий, чтобы быть продуктивным и всё успевать, не обязательно повсюду носить с собой ежедневник. Прямо у вас в кармане есть миниатюрный личный ассистент, который может составлять список задач на день, контролировать расходы, планировать покупки, вести семейный бюджет и справляться с миллионом других важных дел и поручений. Этот универсальный помощник — ваш смартфон, и если вы всё еще используете его только как гаджет для связи, то очень многое теряете.

Понимаю, что в огромном разнообразии полезных сервисов и приложений легко потеряться. Поэтому я составила подборку ТОП приложений для тайм менеджмента на Андроид и iPhone, которые в разы облегчат вам планирование времени и помогут стать эффективнее!

 

1. TickTick

Планировщик задач №1 по версии Академии «Время в порядке» 

Платформы: iOS, Android 

Это наш любимчик! Идеальное приложение для планирования дел на каждый день по системе GTD (Getting Things Done). Прелесть этого приложения в том, что его можно полностью кастомизировать под себя с помощью разнообразных настроек и опций.  

В приложении встроен календарь и все дела можно планировать заранее — в нужную дату и время сработает напоминание. Так что вы не забудете ни о приеме у врача, ни о дате сдачи квартального отчета, ни о школьном собрании. 

К любой задаче можно добавить комментарии, чек-листы, файлы, теги и метки, назначить приоритетность. Очень удобно сортировать задачи по проектам и контекстам. Вы даже можете «привязать» задачу к конкретному адресу, и когда вы идете мимо магазина, Tick Tick напомнит, что надо купить продукты к ужину. 

Если совсем нет времени печатать, можете просто наговорить задачи голосом — так что больше ни слова о том, что вам некогда заниматься планированием)) 

Отдельное спасибо разработчикам за возможность делиться своими списками с другими для совместной работы над задачами. Это удобно, если вы планируете семейную поездку или ведете небольшой проект на работе.   

Бесплатное приложение имеет весь необходимый функционал, ну а premium-версия порадует даже самых искушенных любителей планирования. В общем, оды Tick Tick можно петь очень долго. Лучше скачайте его и начните планировать прямо сейчас! 

 

2. CoinKeeper

Функциональный помощник для планирования бюджета

Платформы: iOS, Android

Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных.

Это настоящий личный бухгалтер в смартфоне! Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д. 

Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки. 

В приложении всё продумано до мелочей для максимального удобства пользователей: интуитивно понятный интерфейс, синхронизация с другими устройствами, возможность добавлять разные категории и подкатегории расходов и доходов, устанавливать лимиты, прогнозировать будущие траты и т. д. Обязательно попробуйте организовать свои финансы с помощью CoinKeeper, чтобы перестать недоумевать, куда деваются ваши деньги))

 

3. Sectograph

Наглядное расписание на циферблате для визуалов

Платформы: Android

Согласитесь, было бы удобно, если бы при взгляде на часы вы сразу же видели ваши задачи на это время? Сервис Sectograph реализовал эту возможность в лучшем виде. Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и  вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму. 

Такой формат идеально подходит для тех, кто лучше всего воспринимает информацию визуально. Сразу видно, когда у вас начинается и заканчивается рабочее время, сколько займет встреча, тренировка или прием у косметолога, когда у вас есть свободные «окошки». Все это позволяет лучше чувствовать время и использовать его эффективнее. 

 

4. MindMeister

Сервис интеллект-карт для масштабного планирования

Платформы: iOS, Android

Большие проекты и дела на продолжительный период (неделю, месяц, квартал) лучше всего планировать в виде интеллект-карт, чтобы видеть всю картину целиком и ничего не упустить. Для этого я использую MindMeister — в нём можно легко и быстро  распланировать даже очень сложный и многосоставной проект, например, запуск нового курса или самостоятельное путешествие. 

Большие ментальные карты со множеством ответвлений удобнее составлять с компьютера или iPad, поэтому очень кстати добавлена функция синхронизации на разных устройствах. А еще вы всегда можете поделиться ссылкой на карту с коллегами или друзьями и работать над ней вместе. 

 

5. Evernote

Знаменитый софт для хранений любой информации

Платформы: iOS, Android

Вам знакома ситуация, когда количество блокнотов и заметок в телефоне с важными списками, идеями, цитатами и другой информацией, которую хочется сохранить, зашкаливает настолько, что проще никогда не возвращаться к записанному? Да, скажете вы, но причем здесь планирование и тайм-менеджмент? Я уверяю вас, что эффективное управление временем невозможно в условиях информационного хаоса. Обязательно должно быть одно место, где в упорядоченном виде хранится вся ваша информация — ссылки, статьи, рецепты, скрины важных документов, списки фильмов и книг и т.д., чтобы при случае вы могли быстро найти то, что вам нужно. И Evernote — прекрасно для этого подходит.

 

6. Хаос-контроль

Органайзер личных целей и задач

Платформы: iOS, Android

Хаос-контроль — это не просто программа для управления временем и составления списка дел, а целая система для организации ваших планов и глобальных целей. 

Браво разработчикам за возможность структурировать дела в приложении, выстраивать иерархию сфера-цель-проект-действие — именно такая связка на 80% гарантирует достижение задуманного. Приложение реализовано с опорой на принципы GTD, это еще один большой плюс. В нем есть особое «место для хаоса» (аналог папки «Входящие» в приложении Tick Tick), куда можно быстро помещать прилетевшую информацию, внезапные идеи, а разбираться с ними и структурировать уже потом.   

Если вы фанат системности и четкой организации планов, вам точно стоит присмотреться к Хаос-контролю! Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы. 

 

7. MyLifeOrganized

Сверхфункциональный электронный таск-менеджер 

Платформы: iOS, Android

Это навороченный космический корабль среди других приложений для планирования задач! В нём есть самый широкий спектр функций, которые только можно представить: простой список, иерархия задач и подзадач, группировка, присваивание контекста, фильтрация, календарный вид, повторяющиеся задачи, выстраивание зависимостей, установка напоминаний, добавление заметок, отслеживание прогресса по проектам и т.д. В общем, самый полный арсенал для планирования на разных уровнях — от обычного todo-листа на день до масштабной древовидной структуры задач и целей. Чтобы разобраться во всех возможностях программы, потребуется время, но это того однозначно стоит.  

 

8. Habitty

Простое и удобное приложение для трекинга привычек 

Платформы: iOS

 

А сейчас внимание, минималисты! Если вы не любите приложения с кучей непонятных функций, в которых сам черт ногу сломит, то вам точно понравится этот вариант. В приложении Habitty — ничего лишнего! Только ваши привычки и наглядный прогресс.

Этот мобильный трекер привычек поможет вам внедрить полезные ритуалы, избавиться от вредных зависимостей, не забывать про важные действия для здоровья, красоты, развития и полноты жизни. 

В приложении можно настроить напоминания, чтобы точно не пропустить тренировку и не забыть выпить стакан воды. Есть подробная статистика по каждой привычке и даже возможность увидеть её «силу» в процентах. К примеру, чем реже вы пропускали утреннюю зарядку, тем сильнее стала эта привычка.  

 

9. RescueTime

Сервис для мониторинга экранного времени

Платформы: iOS, Android

На вопрос «Куда утекает ваше время?» честнее всего ответит RescueTime. Этот сервис  ведет учет того, сколько часов вы проводите в телефоне или за компьютером, и выдает всю статистику без прикрас. Вы можете увидеть, на каких сайтах и в каких приложениях засиживаетесь особенно долго, а разбивка по категориям покажет, с какой целью вы чаще всего пользуетесь девайсами: работа, общение, шоппинг, развлечение, обучение, новости или др. 

Это позволит вам увидеть полную картину того, как вы проводите время и сколько часов используете неэффективно. Но не для того, чтобы расстроиться и считать себя лентяйкой-бездельницей, а только во имя благой цели:  чтобы взять время под свой контроль и скорректировать тревожную статистику.   

10. КупиБатон 

Приложение для составления списка покупок

Платформы: iOS, Android

Это не совсем приложение для тайм менеджмента, но всё-таки оно занимает важное место в нашем списке. Потому что поход по магазинам с четким планом позволяет сберечь уйму времени. Многие недооценивают этот момент и теряют в супермаркетах по 3-4 часа в неделю, которые могли бы вложить в общение с детьми, мужем или друзьями, в свои проекты, занятия спортом, хобби и т. д.

Поэтому советую установить КупиБатон и приучить себя ходить в магазин с заранее заготовленным списком. Кстати, приложением очень удобно пользоваться всей семьей. Синхронизации на нескольких устройствах позволяет вам, находясь дома, составлять и редактировать список покупок, пока ваш муж ходит с тележкой по магазину!

Time managment нового времени — это гибкое планирование, возможность одним взмахом переиграть своё расписание в зависимости от обстоятельств, это простое и удобное управление делами, временем, деньгами и даже информацией. Программы для тайм менеджмента, о которых я рассказала в этой статье, непременно помогут вам организовать свою жизнь и стать эффективнее. Большинство приложений вы можете скачать бесплатно. А если у вас есть свои приложения-любимчики, обязательно делитесь в комментариях!

Советы по тайм-менеджменту Как организовать работу команды

У каждой команды есть отдельные задачи и одна глобальная цель. Чем эффективнее идет работа над задачами — тем быстрее команда приближается к цели и тем меньше ошибок делает на своем пути.

Если кривая эффективности идет вниз и установленные на старте сроки по достижению цели постоянно отодвигаются, значит есть вопросы к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент команды — это коллективная организация рабочего времени и повышение эффективности его использования.

Проще говоря: чем эффективнее каждый отдельный участник команды использует рабочее время — тем быстрее команда приходит к цели и закрывает задачи в срок.

Если тайм-менеджмент команды «хромает», в чем дело

Отсутствие учета рабочего времени и есть основной причиной «хромающего» тайм-менеджмента всей команды. Когда у руководителя, проектного менеджера или клиента нет понимания «почему так долго» или «на что уходит рабочее время, если результата нет» — на помощь приходит учет времени сотрудника.

Обычно компании ведут учет времени с помощью таймшитов и указывают время, затраченное на задачи, в конце рабочей недели в Excel таблице. Такой способ учета времени — головная боль: данные неточные, люди забывают вносить данные или вносят очень приблизительно, сводить отчет неудобно.Для учета времени сотрудники могут использовать тайм-трекер.

С помощью таймера можно фиксировать время на старте работы над задачей, или же внести фактические затраты после завершения. Важно внедрить таймер постепенно, чтобы каждый сотрудник понимал ценность этого инструмента и необходимость его использования не только для командного результата, но и своего собственного.

Как реализовать учет рабочего времени команды с нуля

• Все проекты и задачи должны быть собраны в одной системе.

Если систематизации еще нет, протестируйте таск-менеджер и заведите все текущие проекты и задачи в систему. Это будет первый шаг к систематизации рабочего процесса и перехода от бесконтрольности к тайм-менеджменту команды.

• Сделайте тестовый запуск учета рабочего времени онлайн.

Главное правило: обязательно включать таймер для задачи, которая берется в работу. Часто сотрудники забывают включить таймер или принимают внедрение этого инструмента как контроль и недоверие со стороны руководства. Чтобы не забывали включать таймер — доверьте внедрение нового инструмента отдельному сотруднику.

Он будет проверять, внесли ли время по задаче сегодня и если нет — тактично напоминать.

Если сотрудники негативно воспринимают таймер, как инструмент их контроля и ограничений — объясните его пользу.

Например: таймер важен, чтобы по завершению работы над задачей команда могла показать количество затраченного на работу время и аргументировать тем самым цену этой работы. Можно выбрать тестовый период, например, 14 дней.

Весь этот период каждый сотрудник фиксирует рабочее время с помощью тайм-трекера. Вы будете удивлены, что даже за такой короткий период эффективность команды вырастет в разы.

После тестового периода получите обратную связь от команды и посмотрите на результат. Сколько задач сделано вовремя, в сравнении с периодом без таймера? Были сложности у команды с трекингом времени или нет? Также каждый поймет, сколько времени уходит на разные типы задач.

3 аргумента в пользу тайм-трекера онлайн:

1. Тайм-трекер повышает эффективность в несколько раз.

2. Дает понимание реального расхода времени. Когда в план было заложено одно количество времени, а по факту получилось в несколько раз больше — частая ситуация. Фиксация рабочего времени по задаче — это аргументация увеличения бюджета. Чтобы не страдать альтруизмом и получать за свою работу достойную оплату, команда заинтересована в тайм-трекера.

3. Клиент получает прозрачную отчетность по фактическому расходу ресурса. Время — один из ключевых ресурсов рабочего процесса. Когда сроки по проекту сдвигаются, а задачи закрываются позже запланированного, у клиента возникает много вопросов и как результат — недовольство работой команды. Трекинг времени по задачам даст клиенту понимание реальной ситуации и позволит корректировать рабочий процесс, где обе стороны заинтересованы в результате и понимают ценность времени.

Как выглядит тайм-трекинг внутри системы управления проектами

Рабочий процесс построен на выполнении отдельных задач в рамках одного проекта. Таймер запускается для каждой задачи на старте работы и выключается после его завершения.

В самом начале работы с таймером, сотрудники нередко забывают останавливать его после того, как работа над задачей завершена. Но это вопрос времени и привычки.

Со временем трекинг станет полезной привычкой и будет делаться на автомате: запуск на старте и выключение на финише работы над задачей.

Если таймер не был запущен на старте, после завершения работы над задачей можно внести фактические затраты: только время или время и стоимость одного часа работы.

Как запустить тайм-трекер онлайн

Есть несколько способов: в самой задаче, со списка задач и в правом верхнем углу. Наличие вариантов запуска тайм-трекера — это удобно. Так шансы забыть о нем на старте работы над задачей сводятся к минимуму.

В правом верхнем углу таймер отлично видно и при запуске каждый участник команды видит фактическое время выполнения задачи без необходимости заходить в саму задачу.

---

Комментарии к затраченному времени

При запуске таймера, во время его работы и после остановки, можно оставить дополнительный комментарий.

Например: Что именно было сделано по задаче сегодня за время работы таймера?

---

Тайм-менеджмент: инструменты и советы. Что еще сделает работу команды эффективнее

Перед стартом работы над проектами и задачами важно спланировать: время, бюджет, количество человеческого ресурса. Часто допускаются критические ошибки, из-за которых рабочий процесс становится дольше запланированного, а заложенный бюджет от задачи к задаче меняется.Чтобы не держать все в голове, задачи по проекту важно зафиксировать в системе управления проектами (таск-менеджере). Фиксация задач не только освобождает голову, но и систематизирует рабочий процесс.

• Назначение Руководителя и Ответственного.

Две ключевые роли проектного менеджмента. Когда каждый участник команды знает свою роль — создается четкая иерархия, где все выполняют свою работу в рамках обязанностей. Понимание своей роли в команде исключит перекладывание ответственности на других, если задача не была выполнена в срок.

• Визуализация по Канбан или на Диаграмме Ганта.

Это два популярных метода проектного менеджмента сделают процесс выполнения задач максимально прозрачным: понятны сроки старта и финиша, статус задачи на текущий момент, причина задержки выполнения и т.д. Больше о гибких методах проектного менеджмента, плюсах и минус читайте в статье.Каждая задача, созданная в системе управления проектами, должна формулироваться четко и не вызывать вопросов у исполнителей (ответственных). Используйте SMART подход к постановке задач. Задача должна быть: конкретной (specific), измеримой (Measurable), достижимой (Attainable), актуальной (Relevant), ограниченной во времени (Time-based).

• Срок выполнения задачи.

Для каждой задачи можно определить дату старта и финиша. Важно не только эффективно управлять временем, но и знать временные рамки для выполнения той или иной задачи. Когда исполнитель видит дедлайн, он может распоряжаться временем более эффективно и рационально.

Задачи без дедлайна могут затягиваться или не быть завершенными вовсе.

• Статусы и метки.

Для каждой задачи можно выбрать статус или набор меток. Например, если задача взята в работу, ей можно назначить статус «В работе» / «Doing». Когда задача будет выполнена, статус меняется на «Готово» / «Done». Именно по статусу отображаются задачи на Канбан доске, где удобно отслеживать процесс выполнения задачи и ее перемещение по статусам.

Меток для задачи можно выбрать несколько, в отличии от статуса, который назначается для задачи один и может меняться в процессе работы. Статусы и метки — как индикаторы успешного выполнения задачи.

Например: Если задача задержалась в статусе «В работе», а все сроки для выполнения прошли, важно понять причину задержки и устранить ее. К каждой задаче можно оставить комментарий. Если у исполнителя остались вопросы по задаче — он напишет об этом в комментарии. Если в процессе работы изменились исходные данные — это также важно зафиксировать в комментариях.

---

Лучшие инструменты тайм-менеджмента: тайм-трекер и техника «Помодора»

Выгорание на работе случается, хотя бы раз, с каждым. Чтобы выгорание одного или нескольких участников команды не останавливало работу всей команды — не дайте шанса выгоранию совсем.

Тайм-трекер + техника «Помодора» = продуктивность

Техника получила свое название в честь кухонного таймера, созданного в форме помидора.

Принцип работы техники «Помодора»:

1. Запустите таймер для задачи на 25 минут

2. Через 25 минут остановите таймер и сделайте перерыв на 5 минут

3. Снова запустите таймер на 25 минут и после — остановите и отдохните 5 минут

   
   

Эти короткие спринты позволяют сосредоточиться на работе, а пятиминутные перерывы исключают выгорание. После четырех таких спринтов можно сделать более длительный перерыв на 15-20 минут. Система подсчета времени онлайн здесь является ключевым инструментом.

---

Фокусировка. Мотивация команды. Отдых

Фокусировка на одной задаче важна. Перепрыгивание между задачами сбивает фокус, создает хаос и резко снижает шансы завершить задачу в срок и выполнить работу качественно. Принципы проектного менеджмента приходят на помощь там, где часто приходят новые задачи, когда предыдущие еще не завершены.

Грамотный тайм-менеджмент повышает эффективность работы команды и учит сотрудников распределять рабочее время правильно.

Эти же принципы спасают, когда в процессе работы над задачей появляются изменения и здесь важна быстрая реакция. Больше о принципах проектного менеджмента и гибких методах управления проектами читайте здесь.

Мотивация команды — задача проектного менеджера или руководителя. Мотивировать могут: комфортное рабочее место, дополнительные бонусы, коллективный отдых и многое другое. В тайм-менеджменте важна также внутренняя мотивация: «Если я не сделаю то-то, то не получу то-то». У каждого сработает своя внутренняя мотивация.

Такие добровольные ограничения отлично работают, если у сотрудника «хромает» личный тайм-менеджмент, он осознает эту проблему и готов искать решение.

В тайм-менеджменте отдых не менее важен, чем работа. Техника «Помодора», о которой мы писали выше, как один из инструментов для создания баланса между работой и отдыхом. Подобных техник есть десятки. Каждый сотрудник может выбрать ту технику, которая ему будет максимально близка и эффективна.

Как выбрать инструменты тайм-менеджмента для команды

Первое — начать из тестирования. Все инструменты, которые перечислены в этой статье, мы предлагаем протестировать прямо сейчас. Инструменты, которые повышают эффективность работы команды, станут со временем привычкой.

100% бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени

Трекеры не могут быть намного лучше, чем этот

★★★★★

Я отслеживаю свое время для всех задач, которые я выполняю; связанные с работой и другие.

— Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала

Очень полезный и интуитивно понятный

★★★★★

Чрезвычайно удобный. Объявления бесплатно. Удивительно с точки зрения поддержки клиентов.

— Иван Напольских, инженер-программист,

Большой опыт

★★★★★

Это действительно помогло мне стать более организованным.

— Лорен Леонард, иллюстратор

Переломный момент для удаленной работы

★★★★★

Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.

— Керри Маккей, координатор

Это значительно улучшило наш бизнес

★★★★★

До Clockify мы понятия не имели, сколько времени мы тратим на каждое событие.

— Хилари Рейсайд, помощник руководителя

Растет вместе с вами!

★★★★★

Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам независимо регистрировать оплачиваемые часы.

— Кэмерон Суорса, предприниматель

Удивительный опыт!

★★★★★

Работает именно так, как вы надеялись, многофункционально и помогло нам получить прибыль.

— Торре Капистран, предприниматель

Доступная цена + постоянное развитие

★★★★★

Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.

— Мацей Ткачик, Менеджер

Фантастика от начала до конца

★★★★★

Мне очень нравится, что у этой программы так много функций

— Олли Йейтс, генеральный директор

Единственное приложение, позволяющее держать вас под контролем

★★★★★

Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за своей продуктивностью.

— Зе Бельхиор, управляющий директор,

Одно из лучших значений, доступных онлайн

★★★★★

Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ соотношение цены и качества.

— Патрик Карвер, предприниматель

Лучший трекер времени

★★★★★

Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фриланса.

— Луис Мигель Ривас Сепеда, инженер-программист

Бесшовное отслеживание времени

★★★★★

Clockify настолько прост в использовании и интуитивно понятен.Кривая обучения почти отсутствует.

— Шейла Зайас, графический дизайн

Clockify ужасно хорош!

★★★★★

Это мощное и часто пугающее понимание вашего собственного поведения.

— Скайлер Берд, веб-дизайнер

Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени

★★★★★

Мне нравится, что он доступен мне онлайн и я могу использовать его, где бы я ни был.

— Мишель Вонг, предприниматель

Удивительный таймер, который выполняет свою работу

★★★★★

Дает очень четкое представление о том, на что тратится мое время. Это помогает в саморазвитии!

— Анируд Кшемендранатх, аналитик-консультант

Обязательное программное обеспечение для повышения производительности

★★★★★

Отслеживание времени более плавное, производительность проще.

— Эллен Мубванда, копирайтер

Может быть, лучший счетчик времени!

★★★★★

Clockify стал для нашей команды незаменимым инструментом для ежедневного отслеживания времени.

— Камилла Анг, предприниматель

Отлично подходит для стартапов

★★★★★

Мы выросли с пары человек до почти 80, и все это время все работало идеально!

— Закари Гаскилл, менеджер по продажам

Фантастический

★★★★★

Позволяет невероятно легко записывать время и прикреплять отчеты в формате pdf к счетам.

— Дэвид Джексон, консультант

Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени!

★★★★★

Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, чем я занимаюсь в течение дня!

— Марк Вулф, менеджер по маркетингу

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на рынке

★★★★★

Простота использования. Быстрый маневр. Отличная отчетность и администрация.

— Анураг К., инженер баз данных,

Замечательный инструмент для отслеживания производительности

★★★★★

Мне так нравится, что я использую его вне работы, чтобы следить за своим личным саморазвитием.

— Джессап С., операционный помощник

Я чувствую себя более продуктивным!

★★★★★

Очень приятно оглянуться назад и увидеть, как многого я добился!

— Кристен Айзентрагер, креативный координатор

100% бесплатный трекер времени для Windows

Clockify — единственное бесплатное приложение для учета рабочего времени для Windows, которое позволяет вам и вашей команде вести учет рабочего времени прямо с рабочего стола.

Попробуйте новый Clockify (бета-версия), который имеет больше возможностей!

У вас нет аккаунта? Зарегистрируйтесь бесплатно

Как отслеживать время с помощью настольного приложения Windows

Шаг 3

Запустить таймер

Когда вы начнете работать, просто нажмите кнопку, чтобы запустить таймер. Вы также можете продолжить таймер с предыдущей активности.

Шаг 4

Остановите таймер и введите данные

Вы можете указать, над чем вы работали, и добавить проект, задачу, тег и статус оплаты.

Шаг 5

Добавить время вручную

Забыли запустить таймер? Переключитесь в ручной режим и добавьте, сколько времени вы работали вручную.

Шаг 6

Включить автоматическое слежение

Clockify может отслеживать, какие приложения и веб-сайты вы используете, чтобы позже вы могли создавать записи времени на основе времени, проведенного в других приложениях, либо по одному, либо в пакетном режиме (данные видны только вам).

Шаг 7

Не забывайте про таймер

Настольное приложение имеет множество удобных функций, которые могут помочь вам лучше отслеживать время, которые вы можете включить в настройках:

• Проект по умолчанию: Отслеживание времени без необходимости постоянно выбирать проект вручную.
• Автозапуск/остановка: Разрешить Clockify автоматически запускать таймер при включении компьютера и останавливать таймер при выключении компьютера.

Шаг 8

Использовать веб-версию

В веб-версии вы можете просматривать и экспортировать отчеты, управлять проектами, приглашать людей и просматривать расписания.

У вас нет аккаунта? Бесплатная регистрация

Содержание для начинающего менеджера

Содержание для начинающего менеджера

Содержание книги Начинающий менеджер / Лорен Б.Белкер, Гэри С. Топчик.

Библиографическая запись и ссылки на соответствующую информацию из каталога Библиотеки Конгресса.

Примечание: Данные о содержимом создаются автоматически на основе предварительной публикации, предоставленной издателем. Содержание может отличаться от печатной книги, быть неполным или содержать другую кодировку.

---

 Содержание
Предисловие
Благодарности
Введение
Часть первая Итак, вы собираетесь управлять людьми
 1. Путь к управлению
 2.Начинающийся
 3. Укрепление доверия и уверенности
 4. Покажите свою признательность
 5. Быть активным слушателем
 6. Работа нового менеджера и ловушки, которых следует избегать
 7. Общение с начальством
 8. Выбор собственного стиля управления
 9. Создание командного духа
Часть вторая. Приступайте к своим новым обязанностям
10. Управление проблемными сотрудниками
11. Наем и собеседование
12. Члены группы обучения
13. Управление изменениями: борьба с сопротивлением
14. Наказание работника
15. «Боже мой, я никого не могу уволить!»
16. Юридическая осведомленность
Часть третья Работа с людьми и построение отношений
17.Никаких секретов
18. Отдел кадров
19. Текущее состояние лояльности
20. «Есть ли такая вещь, как мотивация?»
21. Разрыв поколений
Часть четвертая Должностные инструкции, служебная аттестация и администрирование заработной платы
22.  Написание должностных инструкций
23. Оценка эффективности
24. Управление заработной платой
Часть пятая Самосовершенствование и развитие
25. Эмоциональный интеллект
26. Развитие позитивного образа себя
27. Управление собственным временем
28. Написанное Слово
29. Виноградная лоза
30. Ваш лучший друг: делегация
31.Чувство юмора
32. Управление, участие и руководство собраниями
33. В центре внимания
Часть шестая. Целостная личность
34. Как справиться со стрессом
35. Баланс в вашей жизни
36. Прикосновение класса
Вывод
Показатель
 

Библиотека Конгресса Тематические заголовки для этой публикации:

Надзор за работниками.
Офис-менеджмент.

Как победить в качестве нового менеджера

Поздравляем!

Вы получили повышение. Или, может быть, вы начинаете новую работу в новой компании.В любом случае, у вас есть новый старт — и новый набор проблем.

У вас есть только один шанс произвести первое впечатление в качестве нового менеджера, поэтому вы хотите использовать его по максимуму.

Вот почему сегодня мы помогаем вам со списком самых важных вещей, которые нужно сделать, начиная с вашего первого дня в качестве нового менеджера.

Как мне

стать начинающим менеджером?

Прежде чем перейти к нашему списку, некоторые из вас, читающие это, могут быть начинающими лидерами, которые ищут советы о том, как стать новым менеджером.

Если это ты и хочешь учиться:

• Что нужно, чтобы стать менеджером
• Как получить управленческий опыт , не будучи менеджером
• И советы, которые помогут вам стать заметным и продвинуться на руководящую должность

… Сначала прочтите нашу руководство: Как стать менеджером: руководство для начинающих лидеров .

Теперь, если у вас есть работа, давайте перейдем к сегодняшнему списку.

7 советов для начинающих менеджеров: как добиться успеха в качестве нового менеджера

Как новый менеджер или менеджер на новой работе, вам предстоит многое сделать.

Руководители-новички часто могут чувствовать себя перегруженными своими новыми обязанностями и всем, что с ними связано, поэтому мы подготовили приведенные ниже советы, чтобы помочь вам сразу же взяться за дело.

Вы можете работать над ними в любом порядке, который вы выберете, но мы предлагаем вам сначала просмотреть список в той последовательности, которая у нас есть ниже, чтобы получить четкое представление о том, что вам нужно сделать, чтобы начать с правильной ноги.

Вот семь вещей, над которыми вы должны начать работать в первый день работы менеджером: 

1. Примите установку на рост
2. Наладьте отношения со всеми, с кем сможете
3. Сразу же начните один на один со своей командой
4. Практикуйтесь задавать правильные вопросы и слушать 
5. Овладейте искусством управления
6. Познакомьтесь со своими коллегами Ищите быстрые выигрыши

1.Примите установку на рост

Принятие установки на рост — это самый важный психологический сдвиг, который вам необходимо совершить как новому менеджеру.

Как новый менеджер, вам предстоит многому научиться. Это изменение карьеры по сравнению с индивидуальным вкладчиком, а не просто продвижение по службе. Если вы не примете установку на рост, вы не сможете учиться и развивать навыки, необходимые для того, чтобы стать хорошим лидером.

Даже если вы раньше были менеджером, поймите, что в новой компании вам тоже предстоит многому научиться.Каждая культура уникальна, поэтому то, что сработало в одной компании и в одной команде, может не сработать на вашей новой работе.

Как говорила стэнфордский психолог Кэрол Двек в своем выступлении на TED, вера — это ключевой ингредиент для улучшения. Если у вас фиксированное мышление — вы считаете, что люди не могут измениться или стать лучше — это напрямую влияет на вашу способность расти и развиваться.

Однако это меняет не только то, как вы действуете и относитесь к себе, но и то, как вы относитесь ко всей своей команде.

Мышление роста делает вас лучшим лидером

С установкой на рост вы создаете благодатную среду для развития навыков, необходимых для достижения успеха в новой роли. Применительно к вашей команде вы понимаете, что они тоже могут расти и учиться.

Чтобы лучше понять, есть ли у вас установка на рост или фиксированное мышление, используйте приведенное ниже изображение, основанное на исследовании Двек, в качестве справочного материала при столкновении с трудностями, реагировании на критику и других ключевых сценариях. Изучите, как вы реагируете и как вы можете улучшить эту реакцию, чтобы начать переход к мышлению роста.

Большая часть того, о чем мы будем говорить в следующих советах, касается того, как поставить себя в ситуации, в которых у вас есть возможность учиться и расти у окружающих.

Существует больше возможностей для обучения и роста, чем вы можете себе представить. В дополнение к книгам или курсам, отзывы членов вашей команды или начальника, ситуации, через которые прошли ваши коллеги, привели к полезному уроку или полезному совету, которым коллега-менеджер делится с вами, все это может помочь вам расти.

Ключ в том, чтобы иметь непредвзятость. Ищите возможности узнать что-то новое и получайте отзывы, чтобы знать, на чем сосредоточить свои усилия.

Дальнейшее чтение :

2.Установите взаимопонимание со всеми, с кем сможете

Взаимопонимание является основой хороших рабочих отношений.

Доверие и понимание, которые вы развиваете благодаря установлению взаимопонимания, приводят к: 

• Здоровая, открытая коммуникация
• Лучшее понимание того, что движет другими
• Облегчает предоставление этим людям презумпции невиновности
• Создает здоровую среду для предоставления и получения обратной связи между вами и ними

Взаимопонимание основа крепких отношений из-за простой идеи: с пониманием растет сочувствие и сострадание.

Подумайте, чем ваши отношения с другом или любимым человеком отличаются от отношений с незнакомцем. Кто-то, кого вы знаете, сделает все возможное, чтобы помочь, выслушайте, что они говорят, и цените их мнение. Странник? Не так много.

Найдите ритм каждого члена вашей команды

Ключевой способ наладить взаимопонимание — определить «ритм» членов вашей команды. Это концепция бывшего Yahoo! Генеральный директор Марисса Майер говорит, что это настоящая причина эмоционального выгорания.

«Я говорю людям: найдите свой ритм.

Ваш ритм так важен для вас, что когда вы его пропускаете, вы обижаетесь на свою работу. ”

Когда члены вашей команды сбиваются с ритма из-за того, что вы попросили их прийти в свой выходной день или работать допоздна в среду, их моральный дух резко падает, а недовольство начинает накапливаться.

Но если бы вы нашли время, чтобы выяснить, что эти просьбы мешали их ритму, например, привычка заниматься скалолазанием по субботам или семейный ужин по средам вечером, вы бы избежали их негодования.

Камилла Фурнье, бывший технический директор Rent the Runway, лучше всего выразилась, говоря о построении взаимопонимания:

«Относитесь к своим сверстникам как к интересным людям, и вы будете удивлены, как это повлияет на их мотивацию, преданность делу и вовлеченность».

Как установить взаимопонимание

Есть много способов наладить взаимопонимание. Ключ в том, чтобы выяснить, что важно для них и что у вас может быть общего, например:

• Сходство в вашем воспитании или происхождении
• Схожее семейное или культурное происхождение
• Вы любите одни и те же спортивные команды
• Наслаждаетесь одними и теми же хобби
• Смотрите одни и те же шоу
• Или имеете схожие цели или ценности

90 вы можете сделать, это попросить выйти на кофе с теми, кто вокруг вас.Используйте это как возможность поговорить с ними в менее формальной обстановке и познакомиться с ними поближе.

Если вы читаете это как человек, нанимающий новых менеджеров, рассмотрите возможность включения подарочной карты в местную кофейню в свой пакет адаптации сотрудников, чтобы поощрить это.

Дальнейшее чтение: 

Хотите узнать больше о построении взаимопонимания и получить представление о том, как это сделать даже с людьми, с которыми, по вашему мнению, у вас нет ничего общего? Начните здесь:

3.

Начните один на один со своей командой прямо сейчас

Один на один — это самый мощный инструмент, который у вас есть как у менеджера.Они дают вам возможность: 

• Наладить взаимопонимание
• Давать и получать ценную обратную связь
• Выявлять проблемы и решать их
• Развивать членов вашей команды и даже
• Воспитывать будущих лидеров некоторое время, чтобы разработать прочную основу один на один с членами вашей команды. По этой причине важно сразу же начать проводить встречи один на один со своей командой.

  Чем раньше вы начнете проводить регулярные встречи один на один со своей командой, тем скорее у вас будет крепкая основа для взаимопонимания и поток обратной связи.

  Имея их, вы можете начать выявлять небольшие проблемы до того, как они станут серьезными проблемами. Затем вы также можете начать работать над тем, чтобы стать множителем для вашей команды.

  Как начать один на один со своей командой

  Значение обычных один на один со временем меняется.

  Когда вы только начинаете, они помогут вам создать здоровую основу для вашей команды. Вы можете установить взаимопонимание в частной обстановке, а также выяснить самые важные вещи, которые помогут им преуспеть в своей работе.

  Со временем ваше индивидуальное общение будет развиваться в зависимости от потребностей и карьеры каждого члена команды. Некоторым потребуется коучинг для повышения производительности, в то время как другие будут искать карьерный рост и новые возможности.

  Чтобы узнать больше и узнать, как предвидеть эту эволюцию, прочтите наше руководство по разработке один на один: как максимально эффективно использовать встречи один на один на протяжении всей карьеры вас и вашей команды.

  Дальнейшее чтение: 

  Если вы хотите узнать больше об этих важных встречах, чтобы извлечь из них максимальную пользу, узнайте больше ниже:

  4.Практикуйтесь задавать правильные вопросы и слушать

  Как мы уже говорили в предыдущем пункте, эти беседы один на один с членами вашей команды — это ценная возможность наладить взаимопонимание и собрать отзывы, среди прочего.

  Два самых важных ключа к тому, чтобы максимально эффективно использовать индивидуальные встречи и любое общение с членами вашей команды, начальником или коллегами, — это задавать правильные вопросы и быть эффективным слушателем .

  Работа менеджера — задавать правильные вопросы

  Задавая правильные вопросы, вы можете получить информацию, которая поможет повысить производительность вашей команды, или выявить проблему, о существовании которой вы даже не подозревали. Вот некоторые из наших фаворитов, когда вы начинаете свою новую команду:

  .
  • Что сделали ваши прошлые менеджеры, что вы хотели бы, чтобы я сделал или не сделал?
  • Каковы ваши карьерные цели и на чем остановился ваш последний менеджер?
  • Как вам нравится получать отзывы? Что работает лучше всего для вас?

  Работайте над привычкой задавать вопросы, а не чувствовать, что вы должны знать все ответы. Это любопытное мышление поможет вам раскрыть идеи, которые помогут вам стать лучшим лидером и менеджером для своей команды.

  Это также о том, как стать эффективным слушателем

  Чтобы максимально эффективно задавать правильные вопросы, вам нужно уметь слушать.

  Большинство людей привыкли разговаривать так, будто ждут следующего шанса заговорить. Когда они делают это, они упускают возможность по-настоящему узнать, что говорит другой человек.

  Вместо этого сосредоточьтесь на том, что говорит другой человек.Сделайте паузу и дайте им время, чтобы полностью выразить себя. Затем задайте дополнительный вопрос или два, чтобы убедиться, что вы понимаете все, что они говорят.

  Когда вы освоитесь с этими привычками, последним шагом будет отработка навыков активного слушания:

  Когда вы думаете, что выслушали их полностью, найдите время, чтобы сформулировать то, что, по вашему мнению, они сказали им в ответ, используя свои собственные слова.

  Затем они могут сказать вам, правильно это или нет, и уточнить что-либо. Это гарантирует, что вы поняли, что они вам сообщили, прежде чем вы перейдете к следующему вопросу, о котором вы думаете.

  Дальнейшее чтение: 

  Задавать хорошие вопросы — это навык, который нужно развивать, как и любой другой. К счастью, у нас есть коллекция лучших проверенных вопросов для самых разных ситуаций, чтобы помочь вам:

  5. Овладейте искусством управления

  Подобно тому, как вы тратите время на построение прочных отношений с вашей командой, вы также хотите потратить время на то, чтобы сделать то же самое со своим менеджером.

  Реальность такова, что в большинстве случаев ты не можешь выбрать, кто твой босс.Это может усложнить работу, если с ними не так просто работать. На самом деле, Gallup обнаружил, что более 50% людей в тот или иной момент имели менеджера, который им так не нравился, что они увольнялись из-за этого.

  К счастью, качество отношений между вами и вашим начальником зависит не только от них. У вас есть возможность улучшить эти отношения, управляя ими.

  Овладев искусством управления и развития прочных отношений с начальником, вы избежите разочарований в своей работе.Вы также настроите свою команду, чтобы получить больше поддержки, в которой они нуждаются, поскольку вы будете иметь ухо своего босса.

  Даже если вашему руководителю кажется, что с ним будет сложно работать, совместная работа сделает ваши отношения лучше, чем они были бы.

  Начните с правой ноги

  Теперь у вас есть шанс начать с правильного пути вместе со своим менеджером. Воспользуйтесь преимуществом и создайте хорошее первое впечатление.

  Изучите их стиль управления, узнайте их предпочтения и раздражающие факторы и выясните, как лучше с ними работать.

  Здесь снова важно задавать правильные вопросы (например, эти вопросы специально для управления). Они могут помочь вам узнать важные вещи о вашем руководителе и избежать моментов, когда вы говорите: « Хотел бы я знать это раньше. ..»

  Вот несколько наших любимых вопросов, которые можно задать вашему менеджеру:

  • Каковы ваши приоритеты? Какие победы вам нужны?
  • Что сделали лучшие члены вашей команды, с которыми вам нравилось работать вместе с вами, что вам понравилось?
  • Что я мог бы сделать по-другому или лучше, чтобы облегчить вашу жизнь?

  Задавая подобные вопросы в начале ваших отношений, вы показываете своему руководителю, что хотите хорошо с ним работать.Это поможет вам начать с правильной ноги с человеком, который будет решать ваши оценки производительности, продвижения по службе и компенсации.

  Если вы действительно хотите добиться успеха с ними, подумайте о том, чтобы представить им план вашей новой работы на 30-60-90 дней и спросить их мнение о нем.

  Это даст вам возможность убедиться, что вы находитесь на одной волне в своих целях и приоритетах. Это также рисует четкую картину успеха или неудачи в вашей работе, поэтому вы сосредоточены на том, что, по вашему мнению, наиболее важно для вас обоих.

  Дальнейшее чтение: 

  Хотите взломать код, чтобы хорошо управлять? Вот с чего начать:

  6. Познакомьтесь со своими сверстниками 

  Развитие прочных отношений с членами вашей команды и вашим боссом важно с самого начала. Также важно работать над налаживанием отношений с другими командами и коллегами, с которыми вы регулярно работаете.

  Предприниматель и бывший вице-президент по проектированию и ИТ-директору Кейт Мацудайра считает, что эти отношения имеют решающее значение, как она сказала в интервью:

  «У вас должны быть встречи один на один с другими группами, другими командами, другими организациями и другими менеджерами, которые выполняют работу, которая взаимодействует с вами.

  Поймите, как вам и вашей команде нужно работать с другими командами».

  Познакомьтесь со своими коллегами, особенно с другими менеджерами этих команд, чтобы лучше понять, как вы и ваша команда взаимодействуете с другими частями организации.

  Общение один на один, как один на один с вашей командой, — отличный способ построить прочные рабочие отношения. Это поможет вам решить любые проблемы, возникающие при совместной работе, и сделает их более открытыми для ваших запросов, если вам что-то нужно от них или их команды.

  Эти встречи создают открытые каналы связи, которые могут раскрыть проблемы, о которых вы иначе никогда бы не узнали. Вместо того, чтобы позволять другой команде тихо обижаться на вас или вашу команду, почему бы не предотвратить это, регулярно разговаривая с ними?

  С кем вам следует строить отношения с коллегами, зависит от вашей роли, отдела и уровня в компании. Вот несколько примеров:

  • Инженер-менеджер получит пользу от общения один на один с менеджерами по продукции и дизайнерами, с которыми работают его команды.
  • Лидер продаж выиграет от налаживания отношений с лидерами по работе с клиентами и клиентами на своей территории.
  • Менеджер по работе с клиентами выиграет от налаживания отношений с руководителями отдела продаж и менеджерами по продукту для продукта, который они поддерживают.

  Простое эмпирическое правило заключается в том, что если вы зависите от их работы или они от вашей, вы должны иметь с ними коллегу один на один. Также полезно встречаться с коллегами, которым было бы полезно узнать больше о вашей работе или наоборот (например, менеджеры по работе с клиентами делятся проблемами с менеджерами по продуктам).

  Дальнейшее чтение: 

  Если вы хотите узнать больше об одноранговом узле 1 на 1, вот хорошие места для начала:

  7. Ищите быстрые победы

  На протяжении всех ваших дискуссий и встреч с людьми, от вашей команды до вашего босса и ваших коллег, ищите несколько быстрых побед, чтобы набрать обороты: 

  • Если есть небольшие вещи, которые вы можете сделать, чтобы сделать вашу команду счастливой, сделайте это.
  • Если сделать что-то маленькое на ваша команда поможет другой команде, сделайте это.
  • Если вы можете улучшить процесс, заручитесь поддержкой команды и сделайте это.

  Что бы это ни было, любые быстрые победы, которые вы можете получить на раннем этапе, помогут создать импульс, на который вы сможете опираться.

  Этот импульс является мощным, поскольку он может помочь предотвратить выгорание, особенно когда этот прогресс связан с вещами, которые важны для членов вашей команды.

  Быстрые победы = прогресс = счастливая мотивированная команда

  По мнению исследователей из Стэнфорда и Университета Вирджинии, принцип прогресса является ключом к долговременному счастью на работе; небольшой, постепенный прогресс в самом важном является основной причиной, по которой люди чувствуют себя удовлетворенными на работе.

  Это эффективное средство от выученной беспомощности, которая часто развивается в командах и компаниях, когда сотрудники чувствуют, что все, что они делают, не имеет значения.

  Когда вы разговариваете со своей командой и знакомитесь с их процессами, ищите маленькие победы, которые могут дать вашей команде ощущение импульса.

  Если вы внимательно выслушаете, то обнаружите, что члены вашей команды часто поднимают вопросы и идеи, так что не только вы должны во всем разобраться. Кроме того, действуя в соответствии с тем, что они вам говорят, вы заручитесь их доверием и поддержкой; они будут знать, что вы действительно слушаете и заботитесь.

  Дальнейшее чтение:

  Умение слушать — очень важная черта менеджера, равно как и принятие мер. Если вы хотите помочь своей команде развить то, что для них важно, начните здесь:

  Начните с правильной ноги

  Независимо от того, являетесь ли вы новым менеджером или опытным менеджером, готовящимся к новой должности, все, что приходит с этой новой работой, может быть ошеломляющим.

  То, как вы к этому подходите, может все изменить .

  Наши семь советов помогут вам плавно перейти на новую работу и помогут вам начать сажать те важные семена, которые сделают вас успешным менеджером в долгосрочной перспективе.

  И не забывайте развивать свое мышление роста, регулярно инвестируя в новое обучение.

  Хорошее место для начала — это дополнительные темы из блога Lighthouse, которые помогут вам или вашим знакомым, начинающим менеджерам, стать еще лучшими лидерами и менеджерами:

  Дальнейшее чтение:

  Дополнительная литература для начинающих менеджеров во время COVID:

  Если вы впервые стали менеджером, в зависимости от того, когда вы читаете это, вам, возможно, придется справиться с дополнительными трудностями, связанными с закрытием офисов из-за COVID и карантина.Это может быть управление полностью или частично удаленной командой или просто помощь вашей команде справиться с дополнительным стрессом и избежать выгорания.

  Вот несколько ресурсов, которые помогут вам в обоих случаях: 

  Вы также можете помочь выработать все правильные привычки, организовать все, что важно для всех членов вашей команды, в одном месте и получать полезные подсказки, чтобы следовать передовым методам лидерства, когда вы используете программное обеспечение Lighthouse для менеджеров.

  Это идеальный инструмент как для начинающих менеджеров, так и для опытных руководителей, который поможет вам управлять более эффективно.Кроме того, вы можете получить бесплатную 21-дневную пробную версию, если зарегистрируетесь здесь.

  Узнать что-то сегодня? Поделитесь, чтобы ваши друзья тоже могли:

  Time Manager — Программное обеспечение для учета рабочего времени детского центра

  Идеальное дополнение к программе ChildCare Manager. Автоматизируйте учет посещаемости для сотрудников и детей. Тайм-менеджер позволяет вам сразу узнать, когда ребенок или сотрудник прибывает в ваш центр или покидает его. Эта информация удобно отображается в QuickViews Child & Employee менеджера по уходу за детьми, в записях о посещаемости детей и в табелях учета рабочего времени сотрудников.Установить Time Manager так же просто, как и использовать. Настройка занимает не более 5 минут.

  Rainbow Childcare
  «Мы так счастливы, что внедрили Time Manager в нашем центре. До Time Manager мы проверяли всех детей и персонал с помощью старой и устаревшей системы учета рабочего времени. Это создавало трудности для нашего персонала и расстраивало наших родителей. , С менеджером времени CCM мы можем быстро и легко отслеживать время и посещаемость каждого, а родители теперь могут проверить свой баланс за обучение.Для дополнительной безопасности мы добавили TimeKlock CCM, поэтому теперь у нас есть БЕЗОПАСНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ. Мы чувствуем себя в большей безопасности, и наши родители счастливы, зная, что никто не может войти в центр без разрешения. Спасибо менеджеру по уходу за детьми!»
  — Линда Махони

  В дополнение к учету времени родители могут проверять свой баланс, а сотрудники могут проверять свое отработанное время. Вы можете отследить, кто ввел или выгнал ребенка. Вы повысите безопасность и обеспечите своим родителям душевное спокойствие, используя Time Manager для открытия/закрытия защищенной электронной двери с действительными кодами доступа.

  ПРОСТОЕ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ ВРЕМЯ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

  Ведите точный учет посещаемости детей и рабочего времени сотрудников. С Time Manager записывать время детей и сотрудников так же просто, как 1-2-3. Нет ничего проще.

  ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ДЛЯ ДЕТЕЙ И ПЕРСОНАЛА

  Всплывающие окна о приходе/уходе детей или сотрудников мгновенно отображаются в правом нижнем углу экрана вашего компьютера, позволяя вам быстро увидеть, кто приходит/уходит.

  БОЛЬШЕ НЕТ НАПИСАННЫХ ОТ РУКОПИСИ ЛИСТОВ ДЛЯ ВХОДА/ВЫХОДА

  Устранение необходимости в рукописных листах входа и выхода.Опция проверки ребенка в Time Manager позволяет вам отслеживать, кто засекает ребенка, а кто нет.

  ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

  Родительские весы

  Родители могут проверить свой непогашенный баланс, используя функцию баланса Time Manager.

  Рабочее время

  Сотрудники могут легко проверить свое рабочее время в течение дня или недели, используя функцию часов Time Manager.

  Округление

  Выберите один из нескольких вариантов округления времени. Например, округление в большую или меньшую сторону с шагом в 6 минут для платежной ведомости (1/10 часа.)

  Маскировка PIN-кода

  Выберите отображение PIN-кодов или звездочек на дисплее терминала.

  Контроль прихода/ухода сотрудников

  Элементы управления сотрудниками ограничивают время прихода и ухода сотрудника.

  Виртуальный TimeKlock

  Time Manager поставляется с виртуальным терминалом, который может отображаться на вашем компьютере или планшете Windows и использоваться для выполнения тех же функций, что и таймер. Спросите о получении индивидуального шаблона, разработанного специально для вашего центра.

  Отслеживание в классе

  Используйте «Дети на учете» или «Сотрудники на учете» в Time Manager для групповой проверки всех, кто не пришел на работу, в конце дня.

  Настройка подсказок пользователя

  Используйте подсказки дисплея Time Manager или создайте свои собственные.

  Рецензия на книгу «Начинающий менеджер»

  Сегодня я буду рецензировать книгу «Менеджер-новичок» Лорен Б. Белкер, Гэри С. Топчик и Джим Маккормик.Ниже я поделюсь некоторыми полезными советами, которые он дает начинающим менеджерам, а также подчеркну советы, которые не так уж полезны.

  Итак, вперед.

  Я наткнулся на эту книгу случайно. Она рекламируется как классика, которая помогла тысячам менеджеров-новичков, и тот факт, что она печатается уже почти 40 лет с момента ее первого издания в 1981 году, заставил меня захотеть ее проверить.

  Первоначально книга была написана Лорен Б. Белкер, а затем посмертно была отредактирована Гэри С.Топчик и Джим Маккормик. То, что я читал, было седьмым изданием, и трудно сказать, сколько сохранилось оригинального содержания книги, хотя в некоторых местах указан возраст оригинального текста.

  Книга состоит из шести частей и 43 глав. Главы совершенно неодинаковы по размеру, некоторые из них всего 2 страницы, самые длинные — около 20 страниц.

  Даже по количеству глав можно сказать, что «Начинающий менеджер» пытается охватить слишком много вопросов. Почему я говорю это? Давайте представим нового менеджера, который только что начал работать в новой роли.Действительно ли у нее есть возможность обрабатывать такое количество тем и отслеживать их все? Я так не думаю.

  Следовательно, некоторые важные темы освещены слишком кратко. Вы не получите справедливой трактовки такого обширного и важного предмета, как эмоциональный интеллект, всего на 4 страницах.

  С другой стороны, тут и там разбросано множество полезных советов по самым разным темам. Несмотря на то, что я не новый менеджер, я нашел несколько идей, которые были весьма полезны для меня и которые я не нашел больше нигде.

  Со всеми главами в книге невозможно подвести итог. Поэтому вместо этого позвольте мне перечислить несколько лучших советов для новых менеджеров:

  1. «О вас будут судить по тому, насколько хорошо работает ваша команда — по результатам, которых она достигает, — поэтому люди, которые сейчас работают на вас, являются самыми важными людьми в вашей деловой жизни».

  2. Имейте в виду, что разные люди могут по-разному относиться к вашему повышению или найму на должность менеджера.

  3. Будьте осторожны с использованием формальной власти и авторитета.«Посмотрите на авторитет новой должности, как на ограниченный инвентарь».

  4. Ваша работа, прежде всего, не направлять, а делать возможным.

  5. Удостоверьтесь, «что ваши люди должным образом поставлены задачи, что они должным образом признаны, что они вознаграждаются, когда они хорошо работают, и что они получают точную и своевременную обратную связь о своей работе».

  6. Начните дистанцироваться от деталей всех задач и сосредоточьтесь на более широкой картине

  7.«Не поддавайтесь искушению сделать старую работу своим профессиональным хобби просто потому, что она знакома и удобна».

  8. «То, что вы являетесь менеджером, не означает, что вы способны справиться со всеми проблемами, которые возникают на вашем пути… Если вы попытаетесь справиться с ситуацией, выходящей за рамки вашей профессиональной компетенции, вы рискуете усугубить ситуацию. ” Например, связанные с личными проблемами, такими как злоупотребление психоактивными веществами.

  9. Вам не нужно знать все, что знают люди в вашей команде.«Вы должны знать, что нужно сделать, а не точно знать, как это делается».

  10. «Вы не только должны быть готовы принять изменения и быть их поборниками, но также принять и поддержать изменения, с которыми вы можете не согласиться. Лучше всего признать, что вам не нравится это изменение (поскольку ваши сотрудники могут уже знать об этом), но заявить, что вы будете активно поддерживать его и ожидать, что ваши сотрудники также поддержат его».

  11. «Бывшие сотрудники являются частью общественности компании. Можете ли вы справиться с этим [увольнением людей] таким образом, чтобы не истощить запас гражданской доброй воли вашей компании?»

  12.«Лучшие менеджеры тратят время на выяснение того, что мотивирует их сотрудников, смешивают эти мотивы с потребностями организации, а затем создают среду, в которой их сотрудники могут добиться успеха».

  13. «Во время служебной аттестации не должно быть никаких сюрпризов. Если вы делали свою работу по общению в течение года и постоянно рассказывали своим сотрудникам, как у них дела, вы никогда не получите удивленного ответа».

  14. «Четкое и эффективное предоставление информации снизит вероятность распространения недостоверной информации о вашей деятельности с помощью слухов.

  15. «Чтобы успешно делегировать полномочия, нужно принять и оценить тот факт, что человек, взявший на себя задачу, сделает ее не так, как вы. Но доверьтесь ее суждению, чтобы выбрать курс, который будет работать и, вероятно, будет отличаться от того, который выбрали бы вы».

  И еще много полезных советов по организации, проведению совещаний, делегированию полномочий и т. д.

  Сказав это, есть некоторые вещи, которых вам следует опасаться. С некоторыми я не согласен, другие считаю откровенно плохим советом.Вот самые яркие примеры:

  1. В книге говорится, что обучение менеджменту «дает слушателям возможность увидеть, будет ли им комфортно руководить другими». Я не согласен с этим, потому что обучение подчеркнет трудности этого карьерного пути, но не поможет вам ощутить преимущества.
  Гораздо лучший способ определить, удобно ли это, — найти способ попробовать. Например, вы можете возглавить небольшую инициативу, оставаясь индивидуальным участником. Другой способ — найти людей, занимающих руководящую должность, и поговорить с ними об их опыте.

  2. «Когда-то в течение первых шестидесяти дней на вашей новой руководящей должности вы должны запланировать личную беседу с каждым из людей в вашей зоне ответственности.
  Не делайте этого первую неделю или около того. Дайте своим людям шанс привыкнуть к мысли, что вы здесь».
  Не вижу ничего плохого в общении с людьми в первую неделю. Откладывание этих разговоров на месяц или два не принесет вам никакой пользы. На самом деле, одной из ваших основных задач в новой роли является налаживание отношений со всеми заинтересованными сторонами.

  3. Авторы предполагают, что если кандидат спрашивает, сколько дней отпуска у него будет или какие общественные мероприятия спонсирует компания, это «предвестник нежелательного отношения».
  Но это довольно важные и естественные вопросы для кандидата. Если вы хотите проверить отношение кандидата, есть лучшие способы сделать это, а не считать такой вопрос «наводкой».

  4. В книге представлен следующий подход к обзору производительности:
  «Как вы думаете, приближаетесь ли вы к стандартам, которые мы установили для опытных сотрудников?» Если ответ «да», вы можете спросить: «Вы верите вы работаете на том же уровне, что и опытный сотрудник?» Если ответ снова «да», то сотрудник может оторваться от реальности.Смысл в том, чтобы продолжать задавать вопросы такого типа, пока вы не получите такой ответ, который приведет вас к обсуждению качества работы».
  Я не рекомендую такой подход. Это не игра, в которой нужно задавать вопросы, пока вы не найдете правильный ответ, который даст вам ответ, который вы хотите услышать. Хорошо бы спросить их, что они думают о своей работе (поскольку их точка зрения может сильно отличаться от вашей). Но также нормально быть уважительно откровенным и прямо говорить им, что вы думаете, конечно, предоставляя доказательства, подтверждающие вашу точку зрения. В противном случае вы покажете своим людям, что задаете вопросы только для того, чтобы заставить их дать вам ответы, которые вы ищете.

  5. «Должности ничего не стоят компании, поэтому вы должны быть либеральны в их использовании, пока вы поддерживаете справедливость внутри организации».
  Я бы сказал, что, несмотря на определенную гибкость, лучше стремиться к справедливости в отрасли. Это несправедливо по отношению к людям, потому что они могут обнаружить, что их нынешнее звание — случайность. Например, когда они начинают искать работу и обнаруживают, что их реальный уровень намного ниже ожидаемого другими компаниями.

  6. «Если вы хотите поместить что-то в «сарафанную лозу» в качестве теста, сначала определите, кого вы собираетесь использовать для доступа к сети. Спросите себя: «Кому в организации я бы сказал, если бы хотел, чтобы моя информация была распространена как можно скорее?» Ответ на ваш вопрос приведет вас к одному из «главных виноградин». в виноградную лозу — и, скорее всего, как только вы отойдете от его рабочего места».
  Нечего об этом говорить. Просто не делай этого! Всегда!

  Подводя итог, я бы порекомендовал прочитать эту книгу, когда у вас появится некоторый опыт.Эта книга может быть хорошим дополнением, когда вы более уверены в своем подходе и стиле в качестве менеджера и лидера, потому что вам нужно просеять советы разного достоинства и использовать свое суждение о том, что вы будете или не будете принимать. Я, например, был сбит с толку некоторыми советами (возможно, это связано с возрастом текста) и поражен краткими и четкими формулировками других советов.

  Я бы поставил книге 3,5 звезды из 5.

  Репозиторий подключаемых модулей QGIS Python

  (186) голосов Загрузка…

  TimeManager добавляет элементы управления временем в QGIS. Используя эти элементы управления временем, вы можете анимировать векторные объекты на основе атрибута времени. Существует также экспериментальная поддержка растрового слоя и поддержка интерполяции между точечными геометрическими объектами. Вы можете создавать анимации прямо в окне карты и экспортировать серии изображений.

  Версия	Экспериментальный	Минимальная версия QGIS	загрузок	Загружено пользователем	Дата
  3.6	нет	3.0.0	1291	джавададаби	10 декабря 2021 г., 7:38
  3,5	нет	3. 0,0	22273	антигразер	4 августа 2020 г., 13:44
  2,5	нет	2.3.0	24023	антигразер	фев.7 января 2018 г., 14:10
  2.4.1	нет	2.3.0	16377	антигразер	29 мая 2017 г., 13:26.
  2. 4	нет	2.3.0	3028	антигразер	6 мая 2017 г., 7:46
  2.3.2	нет	2.3.0	8544	Каролинукс	24 января 2017 г., 6:36
  2.3.1	нет	2.3.0	8545	Каролинукс	сент. 26, 2016, 8:55
  2,3	нет	2.3.0	2139	антигразер	12 сентября 2016 г., 7:33
  2.2.4	нет	2.3.0	8211	Каролинукс	20 апреля 2016 г., 6:40
  2.2.3	нет	2. 3.0	847	Каролинукс	19 апреля 2016 г., 11:18
  2.2.2	нет	2.3.0	5205	Каролинукс	фев.5 января 2016 г., 14:45
  2.2.1	нет	2.3.0	5066	Каролинукс	6 ноября 2015 г., 19:07
  2. 2	нет	2.3.0	650	Каролинукс	6 ноября 2015 г., 10:48
  2.1.7	нет	2.3.0	2083	Каролинукс	20 октября 2015 г., 19:53
  2.1.6	нет	2.3.0	2523	антигразер	сент. 22, 2015, 12:20
  2.1.5	нет	2.3.0	3703	Каролинукс	12 июля 2015 г., 13:50.
  2.1.1	нет	2.3.0	1382	Каролинукс	1 июля 2015 г., 17:28.
  2.1	нет	2. 3.0	598	Каролинукс	1 июля 2015 г., 12:20.
  2,0	нет	2.3.0	1789	Каролинукс	15 июня 2015 г., 4:43м.
  1.6.5	да	2.3.0	2851	Каролинукс	6 июня 2015 г., 16:11.
  1. 6.2	да	2.3.0	2042	антигразер	4 мая 2015 г., 14:41.
  1.6.1	да	2.3.0	1609	Каролинукс	8 апреля 2015 г., 11:54
  1.6.0	да	2.3.0	1481	Каролинукс	22 марта 2015 г. , 9:18м.
  1.5.2	да	2.3.0	2068	антигразер	14 февраля 2015 г., 12:50
  1.4.1	да	2.3.0	1557	антигразер	17 января 2015 г., 8:31
  1,4	да	2. 3.0	675	антигразер	17 января 2015 г., 5:31
  1,3	да	2.3.0	1549	антигразер	дек.14, 2014, 10:33
  1,2	да	2.3.0	1566	антигразер	29 ноября 2014 г., 6:46
  1. 1.3	да	2.3.0	2439	антигразер	13 сентября 2014 г., 6:32
  1.1.2	да	2.3.0	1865	антигразер	29 июня 2014 г., 10:57
  1.1.1	да	2.3.0	882	антигразер	5 июня 2014 г. , 14:13.м.
  1.1.0	да	2.3.0	718	антигразер	1 июня 2014 г., 9:55
  1.0,2	да	2.0.0	5209	антигразер	20 декабря 2013 г., 8:24
  1.0.1	да	2. 0,0	2239	антигразер	6 июля 2013 г., 9:41
  1,0	да	2.0.0	1042	антигразер	16 июня 2013 г., 7:40м.
  0.8.1	да	1.9.0	830	антигразер	31 мая 2013 г., 3:26
  0. 8	да	1.9.0	809	антигразер	20 мая 2013 г., 6:53
  0,7	да	1.7,0	4489	антигразер	1 декабря 2012 г., 10:01
  0,6	да	1.7.0	2385	антигразер	7 июня 2012 г. , 6:26м.
  0,5	да	1.6.0	2036	антигразер	25 ноября 2011 г., 10:58

  .

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт