Как распланировать своё время в Notion, используя GTD

Что такое GTD

Лайфхакер неоднократно публиковал статьи о методике GTD — Getting Things Done. Её придумал и подробно описал в своей книге бизнес‑тренер Дэвид Аллен. Вкратце основные правила этой системы можно описать так:

1. Фиксируйте всю информацию. Записывайте все идеи, задачи и дела. Если вы что‑то не можете сделать прямо сейчас, сделайте отметку, не полагаясь на память. Всё, что вы записываете, копится в так называемой «Папке входящих».
2. Поддерживайте порядок. По мере заполнения папки со «Входящими задачами» её содержимое нужно упорядочивать, сортировать дела по категориям и создавать пояснения и заметки, чтобы точно ничего не забыть.
3. Определяйте приоритеты. У каждой задачи должны быть срок выполнения и степень важности, чтобы вы знали, что делать в первую очередь, а что может и подождать.
4. Держите всё под рукой. В GTD нет места принципу «запишу потом». Ваши списки задач и заметки всегда должны быть у вас на виду: на компьютере, смартфоне, планшете и других устройствах. Таким образом, если в голову придёт интересная идея или вы вспомните о каком‑то незафиксированном деле, вы сможете сразу это записать. Когда подойдёт срок выполнения какой‑то задачи, вам придёт напоминание, слава вездесущим уведомлениям.

Подробнее почитать про GDT вы сможете в нашем руководстве.

Узнайте больше 📝

Методика хороша своей универсальностью. Её создатель Дэвид Аллен несколько старомоден: под «Папкой входящих задач» он подразумевает настоящую бумажную папку. Он даже электронные письма распечатывал и раскладывал по подшивкам.

Но с тем же успехом GTD можно применять и для компьютерных файлов и папок, используя эту систему в связке с каким‑нибудь сервисом. Например, с помощью этой методики можно сортировать письма в Gmail, записывать задачи в «Таблицах Google» или полностью контролировать свою жизнь с помощью Evernote. Наконец, под философию GTD заточено множество менеджеров задач вроде того же Wunderlist.

И конечно, использовать методику можно в такой замечательной и универсальной программе, как Notion.

Она представляет собой гибрид «Google Документов», Evernote, Trello и ещё десятка различных приложений. Notion умеет практически всё, что нужно для работы. Заметки, таблицы, базы знаний, списки дел, канбан‑доски, документы — в программе есть всё. Грех не воспользоваться ей для организации ваших дел в стиле GTD.

И Мария Алдрей, бизнес‑консультант, помогающая руководителям предприятий организовывать их работу, создала собственную систему для Notion, основанную на GTD. Этими наработками она поделилась в своём блоге.

Мария Алдрей

Специалист по цифровому маркетингу и бизнес-консультант.

Как использовать GTD в Notion

Я не очень хорошо организованна. Поэтому, когда я узнала о GTD Дэвида Аллена, моя жизнь буквально изменилась. Теперь это для меня своего рода религия. Постепенно я выстроила свою систему, которая позволяет мне всё успевать, работая в привычном мне темпе.

Я руководствуюсь практикой, которую называю «Еженедельное планирование». Каждое воскресенье (или понедельник) выделяю час, чтобы распланировать предстоящую неделю. Эта привычка помогает мне решать сложные задачи, разбивая их на более мелкие и выполнимые. Поэтому я больше успеваю, меньше утомляясь, и легче сосредотачиваюсь на работе.

Для меня Notion — что‑то вроде игры. На то, чтобы настроить систему, уходит время. Но, когда она готова, выполнение задач становится интересным, простым и быстрым.

Каждую неделю я нажимаю на кнопку в Notion, и передо мной появляется готовая чистая таблица. Здесь лежит пустой шаблон, который вы можете забрать себе и использовать.

Вот пошаговый процесс, который я использую для планированиях своих задач с помощью Notion.

1. Соберите ваши идеи

Потратьте минут 10, чтобы перечислить и записать в этот столбец все ваши идеи. Они превратятся в задачи, которые вы должны будете выполнить на предстоящей неделе.

1. Перечислите все ваши проекты, которые ещё не завершены.
2. Проверьте ваши задачи за предыдущие три месяца, чтобы найти среди них невыполненные.
3. Загляните в ваш календарь: может быть, там тоже что‑то запланировано.
4. Проверьте свой бумажный блокнот, если таковой имеется. Возможно, там тоже есть какие‑то идеи, которые нужно перенести в Notion.
5. Вспомните, есть ли ещё какие‑нибудь задачи, которые вы должны сделать, или люди, с которыми нужно поработать.

Соберите все эти идеи вместе и перечислите их в первом столбце. Это ваш план на следующие семь дней.

2. Назначьте соответствующие действия

Идея — это неплохо, но без активных действий она так и останется идеей. Спросите себя: «Что я должен предпринять, чтобы продвинуть эту задачу к концу?»

Например:

• Продолжить наполнять сайт контентом → Написать черновик раздела «Обо мне».
• Создать календарь публикации контента → Нарисовать карту памяти для постов и назначить даты.
• Снять видео для блога → Написать сценарий ролика.
• Встретиться с Крисом → Отправить ему электронное письмо с датой и местом встречи.

Помните, если для выполнения задачи нужно совершить больше одного действия, вы должны решить, чем будете заниматься в первую очередь.

3. Установите срочность

Далее вы должны определить срочность каждой задачи. Это необходимо, чтобы сосредотачиваться на действительно важных вещах, а не просто делать кучу работы.

Чтобы понять, какими делами заниматься прежде всего, я сортирую свои идеи по четырём категориям:

• Важные задачи — дела, которые приближают нас к достижению целей.
• Срочные задачи — действия, которые требуют немедленного внимания.
• Не помешало бы — в эту категорию отправляются дела, которые могут быть не срочными и не важными, но их выполнение облегчило бы вам жизнь в следующие семь дней.
• Может подождать — это те задачи, которые можно перенести на другую неделю.

4. Определите уровень концентрации

У всех нас, как это ни печально признавать, ограниченное количество внимания, времени и энергии. Каждое задание отнимает определённый процент этих важных ресурсов. Поэтому оцените запланированную задачу и припишите ей соответствующее число в четвёртом столбце.

Например, написать черновик для поста в блоге у меня отняло около 20% внимания. А письмо для Криса длиной в три строчки — всего 2%.

5. Назначьте приоритет

Этой галочкой помечаются задачи, которые имеют тег «Важный» и «Срочный». То есть их нужно сделать, несмотря ни на что. Это ваш список приоритетов.

Когда закончите выбирать такие задачи, просуммируйте проценты из предыдущего столбца, чтобы понять, сколько ресурсов вы на них затратите. Если получилось больше 90%, значит, вы переоценили свои силы и откусили больше, чем можете прожевать. Перенесите часть на следующую неделю, или переутомитесь и ничего не успеете.

Кстати, полезный совет: Notion позволяет фильтровать содержимое строчек таблицы — так можно выбирать приоритетные задачи.

6. Запланируйте задачу

Галочка в следующем столбце показывает, запланирована ли задача в вашем календаре. Решите, когда вы её выполните, и создайте соответствующее событие.

Кстати, если вы не используете «Google Календарь» или что‑то вроде того, возьмите себе этот шаблон Notion. Туда можно вносить задания, запланированные на неделю.

7. Делегируйте задачу

Да, у вас столько же часов в сутках, сколько и у Бейонсе, но у неё есть огромная команда помощников, которые делают за неё грязную работу, поэтому она успевает больше. Тем не менее, если у вас тоже есть кто‑то, на чьи плечи можно переложить часть задач, сделайте это и пометьте делегированное задание галочкой в соответствующем столбце.

8. Закончите задачу

Ну тут всё просто. Когда вы заканчиваете свой проект или выполняете задачу, то помечаете её галочкой в последнем столбце.

Бонус

Несколько шагов, которые помогут вам стать ещё более организованным:

1. Просматривайте свои расходы за прошедшую неделю и планируйте бюджет на следующую.
2. Обдумывайте своё меню на неделю, добавляйте продукты в списке покупок.
3. Своевременно обрабатывайте папку «Входящие» за последние семь дней и рассортировывайте всё, что там скопилось.
4. Запланируйте хотя бы один день в неделю для занятий спортом.

---

Помните, что GTD — довольно гибкая система и её можно приспособить под свои нужды. Не стесняйтесь корректировать шаблоны Notion. Например, мне столбец «Внимание» у Марии кажется излишним. Для меня достаточно пометки, срочная задача или нет. Вы можете легко удалять её столбцы и добавлять свои. Так, я создал столбец с пометками «Работа», «Дом», «Творчество» и другими, чтобы сортировать задачи по категориям. Вы же можете поступить по‑своему.

Попробовать Notion →

Читайте также 🧐

Как сделать календарное планирование в excel?

Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

=И(G$1>=$D2;G$1=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

Второй аргумент представлен выражением «G$1

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало.

И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы.

И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей.  Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

Этап 3: заполнение данными

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

План дел на неделю и месяц для компьютера — чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке

Планирование работы на неделю и месяц план дел — чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день , наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц ) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц ). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:

Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)

Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Способ 1

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.

Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.

Способ 2

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Описание по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):

Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор » на «Нет линий ». Окно можно закрыть.

Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси . Под горизонтальной осью следует понимать список дат.

Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.

Добавим линию сетки на вкладке Макет.

Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.

Способ 3

Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени».

Шаг 1. Исходные данные

Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

• Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — точки проекта.

  Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete ) или отключив ненужные элементы на вкладкеМакет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладкеМакет выберите командуЛинии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбратьДобавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажокЗначения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010:

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

Задание для самостоятельной работы

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.

Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Базовые аспекты

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

• что это такое?
• назначение документа;
• нормативная база.

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.

В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:

• чертежи строящегося здания;
• проект организации ;
• информация о времени получения и объеме строительных материалов;
• технические характеристики строительного оборудования;
• подробные данные о ;
• перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
• иное.

При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.

Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.

Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.

Назначение документа

График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.

Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:

Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.

Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.

Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.

Нормативная база

Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на .

Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».

Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.

Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.

Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:

• области применения МДС;
• нормативные документы;
• используемые термины и определения;
• общие положения;
• что включает в себя проект организации строительства;
• содержание проекта производства работ.

В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.

В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:

1. Градостроительный кодекс РФ.
2. Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
3. МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».

Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.

В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.

Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.

Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:

Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.

Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.

Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.

Как составить график производства работ

Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

• с чего лучше начать;
• сроки выполнения;
• какие нужны расчеты;
• программа для составления;
• пример составления.

С чего лучше начать

Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

• осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
• формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
• по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
• подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
• подбирается:
1. Метод осуществления работ.
2. Строительные машины;
• высчитываются трудозатраты, машиночасы;
• определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
• формируется порядок смен;
• определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
• вычисляется производительность, определяются коррективы;
• составляется график потребности в материальных ресурсах.

Сроки выполнения

Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

• сезон работы;
• договоренности с заказчиком;
• выполняемые технологические процессы.

Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

Какие нужны расчеты

Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

• длительность строительства;
• удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
• средняя выработка в сутки:
1. Работника.
2. Единицы техники;
• уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
• стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

Программа для составления

Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

Пример составления

Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

Она включает в себя следующие основные разделы:

• порядковый номер;
• наименование работ;
• дата начала работ;
• дата окончания работ;
• календарный график выполнения работ.

Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

Нюансы при строительстве

При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:

• график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
• график должен составляться на весь объем строительных работ;
• если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.

Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.

Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.

Составляем план на неделю. Разумный мир [Как жить без лишних переживаний]

Читайте также

Может ли ваш пес вообразить следующую неделю?

Может ли ваш пес вообразить следующую неделю? Если у вас была собака, вам наверняка хотелось верить, что когда пес лежит, он предается приятным воспоминаниям о долгих прогулках с вами, о том, как вы наткнулись на дохлого кролика, о дне, когда вместе пошли на поле, и там ему

Английский за неделю: чудо или иллюзия?

Английский за неделю: чудо или иллюзия? Сейчас рекламируют много разных курсов иностранных языков. Некоторые обещают с помощью новейших психологических методов обучить языку очень быстро и эффективно. Мне бы очень хотелось выучить английский язык, и я раздумываю, на

1. СОСТАВЛЯЕМ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ЛЕЧЕНИЯ

1. СОСТАВЛЯЕМ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ЛЕЧЕНИЯ Скорее всего, вы открыли эту книгу потому, что вам плохо. Возможно, вы находитесь в депрессии, стали раздражительны, испытываете тревогу, чем-то смущены, расстроены или разо­чарованы — этот список можно продолжить. Но помните — вы

Составляем ваш план лечения

Составляем ваш план лечения Вы держите в руках книгу, которую совсем не обязательно читать от корки до корки. Например, эта глава поможет вам оценить свою проблему и определить, какие конкретно главы вам нужно прочесть для ее решения. Ниже приведено двенадцать основных

За неделю до экзамена

За неделю до экзамена Предмет, объект и методы психологии Предметом психологии являются, прежде всего, психика человека и животных, содержащие в себе многие субъективные явления, конкретные факты психической жизни, которые могут быть охарактеризованы не только

Шаг 15 Составляем парфюмерный гардероб

Шаг 15 Составляем парфюмерный гардероб Люди могут закрыть глаза и не видеть величия, ужаса, красоты, и заткнуть уши, и не слышать людей или слов. Но они не могут не поддаться аромату. Ибо аромат – это брат дыхания. С дыханием аромат войдет в людей, и они не смогут от него

В неделю по книге (Перевод А. Жежеры)

В неделю по книге (Перевод А. Жежеры) В 1992 году я впервые узнал о существовании привычки читать по одной книге в неделю (в среднем), причем в основном это касалось специализированных книг по некой тематике, в которой вы хотели бы достигнуть профессионализма. В результате

Как мы составляем карты

Как мы составляем карты Кроме того, исследования подтверждают, что разница в «картографических» способностях мальчиков и девочек проявляется приблизительно в восьмилетнем возрасте. И, по совпадению, примерно в это же время родители начинают предоставлять сыновьям

Составляем позитивное утверждение

Составляем позитивное утверждение Суть этого приема заключается в том, что вы должны составить позитивное утверждение, противоположное по смыслу негативной установке, создающей преграды на пути к вашим желанным целям. А затем это новое утверждение нужно поместить на то

Подводим итоги работы за неделю

Подводим итоги работы за неделю Составив план действий на неделю, вы приступаете к его выполнению. По окончании недели нужно подвести итоги — что вам удалось сделать из запланированного. Это анализируется с помощью следующей специальной таблички: В средний столбец

Глава 8 Вторая неделя – учимся планировать неделю

Глава 8 Вторая неделя – учимся планировать неделю Благодаря первой части моей книги вы уже поняли, как успешно организовать день с детьми, опираясь на:• Источник сил• Близость• Приоритеты• Планирование• Соподчинение• ПомощьЯ верю, что вы поняли (и уже

Упражнение № 14 Составляем контрольный список дел

Упражнение № 14 Составляем контрольный список дел На этой неделе мы сосредоточимся на освоении навыка разбивать крупные проблемы на серии задач более мелких, на решение которых проще подвигнуть себя, – это убережет вас от соблазна откладывать дела на потом. Возьмите да

Таблица ролей для планирования. Эффективная практика.

Привет! Я вижу, что тема планирования очень зашла. Хотите получить еще один полезный инструмент?Я обожаю это простое и полезное упражнение! Думаю, оно вам тоже понравится! Это таблица по ролям.

Оставлю это упражнение в видеоформате, если вам удобнее этот формат:

Итак, для начала возьмите блокнот и ручку. Выделите 15-20 минут на эту практику. Ну что ж, приступаем?

Нарисуйте таблицу из четырех колонок. Подпишите их так: «Роли»; «Цели для каждой роли»; «Действия по достижению этих целей»;  «Общее время или время в неделю (для общих дел)».

Роли	Цели для каждой роли	Действия по достижению этих целей	Общее время или время в неделю (для общих дел)
Жена	1. Планировать совместное время с мужем (по воскресеньям просмотр фильмов/ поход в грузинский ресторан/ шашлыки). 3. Ежедневные прогулки во время озера (в обед и вечером). 4. Совместные авто-путешествия раз в неделю (по субботам).	1. Заранее планировать свободное время; Уточнить у мужа его свободное время. Все сложные дела выполнить до обеда, т.к потом будет сложнее на них настроиться. 2. Планировать совместное обеденное время, чтобы съездить на прогулку вокруг озера (13:00-14:00). 3. Приготовить еду в дорогу. Встать пораньше (6-7 утра). Собрать сумки. Отключить телефоны во время отдыха.	1. 30-60 минут (прогулка вокруг озера). 2. Приготовление еды в дорогу (60-90) минут. Завтрак (40 минут). 3. Ежедневное приготовление еды (120 минут два раза в неделю). 30 минут (в сумме за день) на подогрев еды.
Блогер	1. Писать посты два раза в неделю. 2. Собирать вопросы читателей и на них писать посты (полезные!). 3. Продвигать посты в соц.сетях. 4. Написать вопросы для интервью. Отправить. Опубликовать.	1.Заранее продумать темы постов (прописать в блокноте). 2. Писать каждый день по 60-90 минут. Накидать черновик поста. 2.1. Читать по 60 минут в день для того, чтобы отточить писательское мастерство и еще лучше писать. 3. Публиковать ссылку поста в соц.сети (facebook, instagram (сторис), pinterest). 4. Изучить блог респондента. Накидать список вопросов.	1. 20-30 минут (продумать посты). 2. Писать каждый день 60-90 минут (кроме субботы и воскресенья). 2.1. Чтение 60-90 минут (каждый день). 3. Публикация ссылок в соц.сетях. В общем, 30 минут (по вторникам и четвергам). 4. 60-90 минут раз в две недели.
Коуч	1. Заранее подготовиться для проведения коуч-сессии. 2. Провести коуч-сессию. 3. Дать простое и приятное домашнее задание. 4. Отправить в текстовом варианте краткий конспект нашей коуч-сессии.	1. Создать приятную атмосферу. Убрать на рабочем столе. 2. Проверить связь. Если связь плохая, то подключить мобильный интернет. 3. Приготовить блокнот и ручку. 4. Отправить в текстовом варианте краткий конспект нашей коуч-сессии.	1. 30 минут до коуч-сессии (5 раз в неделю, кроме выходных). 2. Проверка связи (5 минут). 3. Приготовить блокнот и ручку (5 минут). Поставить на стол стакан с водой. 4. Сама коуч-сессиия (60-90 минут). 5. Краткий конспект (20-35 минут).

Бонусом хочу оставить здесь ссылку на еще одно упражнение по планированию «Пирог жизни». Если вы его не выполняли (я уже давала в блоге это упражнение) и вам актуально, то вы можете посмотреть его на этом видео:

Поделитесь в комментариях, как дела с практикой? Какие результаты получились? Все ли понятно или возникли какие-то вопросы?

Я провожу курс в индивидуальном формате по планированию с практиками по эмоциональному интеллекту и повышению энергии. Я поделюсь с вами, как поддерживать бодрость духа и удерживать позитивные эмоции. Это крутые и очень эффективные методики, благодаря которым я написала 4 книги, запускаю курс за курсом, продвигаю блог и проекты, и не только… А также вы будете отдыхать и расслабляться! Подробности курса.

Жить в гармонии с собой

Сохранить пост в Pinterest




Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников

Менеджмент 173841 эксперт по системному управлению

Планы на год составляй весной, планы на день — утром

Китайская пословица

кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям

Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

Запас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»

Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.

Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.

А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.

Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 — 7 часов в день (да, восемь — это уже высший пилотаж!).

Оглавление статьи

Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников

Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.

Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).

Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.

Чтобы сотрудники зарабатывали больше и были более эффективны, им нужна как мотивация, так и принуждение
Преимущества ежедневного плана для компании
• Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
• Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
• Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
• Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.
Преимущества ежедневного плана для сотрудника

• Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

• Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
• Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).
Повестка дня

В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

Личная эффективность руководителя

Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.

И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил,  и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

Технология реализации и внедрения ежедневных планов

Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.

Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

• Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. В этом поможет книга «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков». В ней собраны не только варианты преодоления сопротивления, но и как пошагово внедрить на практике ежедневные планы и другие технологии системного управления.
• Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
• Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.
Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения Систематизация позволяет перейти от хаотических действий к организованной и масштабируемой технологии
Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника
• Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.
• Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.

• Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

• Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет
Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия:

1) Напишите развёрнутый комментарий к статье (форма для комментариев расположена  в самом низу статьи, см. скриншот https://disk.yandex.ru/i/i0xklaGVfl3zFg). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным). Что получилось, что не сработало и по какой причине.

2) Отправьте запрос на получение примера «таблицы приоритетов» через мои личные аккаунты в социальных сетях (через личное сообщение) + приложите ссылку на данную статью (так я пойму о каком бонусе речь):

Требования к формату занесению задач в план

• Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:
• Планируемые в рамках проектов;
• Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
• Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.
• У каждой задачи необходимо указать:
• Название задачи. Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример: Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование” — именительный падеж).
• Планируемое время на выполнение. Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут
• Дедлайн (крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.
• Краткий план по выполнению данной задачи. Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.
• Приоритет. Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.
• Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.
Ежедневный план работ
• План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).
• План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
• Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:
• для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.
• для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.
• План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).
• Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).
Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24)

В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.

В идеале использовать одну систему для планирования, сквозного учёта времени по задачам и формирования отчётности
Переход к еженедельному планированию

После освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.

Горе и убытки грозят компании, если сотрудники планируют свою неделю, как на этой картинке
Основные преимущества еженедельного планирования:
• больший горизонт планирования по сравнению с одним днём
• экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя
Еженедельный план работ
• Как составлять план?
• Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.
• Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.
• Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).
• План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели (как правило, пятница).
• Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).
• Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00 (как правило, понедельник)
• Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.
• ведь на то задачи и “непредвиденные” — могут быть, а могут и НЕ быть.
• если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.
Автоматизация ежедневных и еженедельных планов

Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним  будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24».

Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам
Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?

Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.

Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.

Получается, что эта система вводит  “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?

Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.

Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и внимание

Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. Рекомендую свой онлайн-курс, в котором собраны все необходимые техники для внедрения ежедневных планов и отчётов — «Рабочие отчёты и планы: Как повысить производительность труда сотрудников в 2 раза и избавиться от ручного контроля» (все практические уроки по работе с задачами показаны на примере работы с сервисом Битрикс24).   

Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными, производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»

Шаблоны календарей в Excel

Многие шаблоны календарей можно использовать в Microsoft Excel. Шаблон содержит базовый макет календаря, который можно легко адаптировать под свои нужды.

Шаблон Excel календаря может иметь одну или несколько из этих функций:

• 12 месяцев на одном или нескольких отдельных таблицах.

• Тринадцать месяцев, начиная с июля или августа и заканчивая июлем или августом следующего года, чтобы представить учебный год.

• Печать календаря на одной или двенадцать страницах (тринадцать страниц для календарей учебного года).

• Отображение рабочих дней с понедельника по воскресенье или с понедельника по воскресенье.

• К портретной или альбомной ориентации печатных страниц.

• Столбец правил для заметок.

• Планировщик отпусков.

• Списки дел.

• Отслеживание задач.

• Отслеживание бюджета.

• Ежедневное отслеживание расписания.

Скачать шаблон календаря:

Просмотрите шаблоны календарей, выберите Excel календаря, который лучше всего вам подберется. Нажмите кнопку Скачать на странице шаблона, откройте файл шаблона в Excel, а затем отредактируете и сохраните календарь.

Примечание: По умолчанию файл шаблона скачивается в папку «Загрузки» на компьютере. Вам может потребоваться скопировать файл шаблона в другое место, чтобы его можно было легко найти позже.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Создание календаря на основе шаблона

матрица приоритетов Эйзенхауэра (+ бланк для скачивания)

Это очень простой прием тайм-менеджмента, но со сложным названием. Сегодня мы поговорим о матрице приоритетов Эйзенхауэра. Уверена, что большинство читателей приходили к такому планированию времени и дел интуитивно, хотя, может, и оформляли список дел иначе.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра помогает определить самые важные и срочные дела в течение дня.

Кстати, почему Эйзенхауэра? Это фамилия одного из американских президентов, который, как считается, стал первым ее применять.

Скачайте шаблон матрицы приоритетов Эйзенхауэра здесь: вот готовый бланк – просто распечатайте и пользуйтесь!

Матрица: важное, срочное, неважное, несрочное

Использовать матрицу очень легко: запишите свои дела в нужный квадрат – и выполняйте)).

Уникальность приема в том, что человек учится осознавать, что является самым важным, а что можно вообще отбросить и не делать, ведь иногда важность/неважность дел бывает неочевидна.

Матрица Эйзенхауэра: как делить дела?

1. Срочное и важное (выполняем сразу!)

Наверняка, у вас появилось искушение почти все свои дела вписать в этот квадрат. На самом деле по-настоящему важных и срочных дел у нас немного – большинство может и подождать. Сюда заносим:

• дела, у которых подходит срок сдачи (сдача курсовой, отчета, статьи)
• экстренные походы к врачам (травматолог, стоматолог)
• срочные звонки
• форс-мажорные ситуации (вызов сантехника, если течет труба)

Лучший вариант – если поле матрицы «Срочное и важное» будет почаще пустым, а все дела можно отнести к следующему пункту.

Читайте также: «Правило 20 минут. Лучше мало, чем ничего!»

2. Несрочное и важное (планируем!)

В идеале у человека, знающего тайм-менеджмент, все важные дела записаны тут. В категорию «Срочное» задачи обычно переходят из-за лени, прокрастинации или форс-мажоров в быту или со здоровьем.

Последних избежать бывает трудно, но если регулярно бывать у врачей на профилактическом осмотре, то по крайней мере категорию «срочных дел, связанных со здоровьем», можно будет сократить.

Что касается прокрастинации, то стоит научиться не допускать в своей жизни горящих сроков, и матрица приоритетов Эйзенхауэра здорово в этом помогает (если ей, конечно, следовать).

Кстати, если научиться выполнять запланированное, пока оно еще не горит, можно сильно снизить количество стрессов:  есть возможность качественно и без спешки выполнять каждое дело.

Что относим в эту категорию?

• плановая работа
• анализ и оценка рабочих моментов
• спортивные занятия
• приготовление пищи
• ремонт одежды, стирка
• уборка

Почитайте о том, зачем есть лягушку и о других необычных приемах для управления временем

3. Срочное и неважное (делегируем!)

Эти дела, как правило, никак не приближают нас к цели, а лишь тормозят рабочий процесс и отвлекают. К ним можно отнести:

• навязанные и не важные лично вам встречи
• празднование дней рождений неблизких знакомых или поздравление их по телефону
• уборка или готовка к незапланированному приходу гостей
• внезапно появившиеся бытовые проблемы: сломалась микроволновка, перегорела лампочка, разбилось большое зеркало. Эти неприятности огорчают и раздражают, но мир не рухнет, если вы не уделите им внимания сиюминутно.

Есть большая опасность – многие относят эти дела в категорию  «Срочное и важное», поэтому старайтесь хорошо анализировать каждое дело, а затем заносите в нужную категорию матрицы Эйзенхауэра: возможно, дело окажется не столь важным, как вы думали.

Ну а поскольку дела из этого поля часто не приближают нас к цели, а только отвлекают, постарайтесь их минимизировать: некоторые можно просто не делать, а другие перепоручить: к примеру, заказать торт вместо того, чтобы печь его самой.

4. Несрочное и неважное (думаем: а нужно ли это?)

Такие дела мы обычно и не записываем: к примеру, время на соц.сети или телевизор, компьютерные игры, серфинг по сайтам без цели.

Узнайте о методиках для женского тайм-менеджмента

Куда отнести отдых?

Профессионалы в использовании матрицы приоритетов Эйзенхауэра советуют планировать даже отдых.

К примеру, такой пункт как получасовая прогулка вполне можно отнести к «Важным и срочным» делам – с указанием времени.

Если подразумевается поездка на отдых на несколько дней, то заносим это дело в категорию «Важное и несрочное».

Научившись планировать качественный отдых, меньше будет желания урвать час на неполезный и нерасслабляющий.

Читайте также: как научиться рано вставать?

Мои выводы после использования матрицы Эйзенхауэра:

1. Срочных дел действительно немного! А бывали дни, когда их просто не было. Раньше все свои планы я считала срочными и важными, а потому мучила себя тем, что не выполняю их быстро.
2. Теперь я стараюсь не допускать горящих сроков – мои планы в основном остаются в категории «важных и несрочных», а не переходят в «срочные». Матрица помогла отказаться от привычки делать всё в последнюю минуту.
3. Задумалась вот над чем: если некоторые дела нет нужды заносить в список дел (типа посидеть вконтакте), то может и делать их можно пореже? Например, я начала контролировать своего «пожирателя» времени — время в соц.сетях.

P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.

Как получить?

бесплатных расписаний на неделю для Word

Составитель еженедельного расписания для трех разных недельных периодов: с понедельника по пятницу (5-дневная неделя), с понедельника по субботу (6-дневная неделя) и с воскресенья по субботу (7-дневная неделя). Будьте организованы с помощью этих гибких и легко распечатываемых расписаний на неделю в формате Microsoft Word. Удобно для использования в школе и колледже, для домашних школьников, на работе и в деловых ситуациях, для классных поездок, мероприятий, экскурсий, летних лагерей, конференций и курсов, а также для планирования всех видов встреч.Также идеально подходит для отслеживания вашего времени и обеспечения выполнения задач в течение ограниченного периода времени! Используйте эти общие пустые шаблоны в качестве школьного расписания, плана уроков, расписания занятий, расписания колледжа, спорта, упражнений, тренажерного зала и расписания тренировок, расписания встреч, ежедневного расписания, академического расписания, расписания курса или ученика, расписания звонков, чтобы записывать время занятий, как график работы или график смен, планировщик работы, график сотрудников, график рабочих, планировщик встреч, инструмент еженедельного планирования, табель рабочего времени, инструмент отслеживания времени, для вашей еженедельной повестки дня, как инструмент управления проектами, инструмент совместной работы команды, план командного проекта, EMM, ERP / MRP, SCM, PLM, CRM, HR, строительство, отчетность, обслуживание, оплата счетов, список дел, уборка дома, для управления задачами или общих целей.Идеально подходит для детских садов, школьников, учителей, студентов колледжей, профессоров и волонтеров. Также подходит для многочисленных рабочих и бизнес-приложений, банков, расписания персонала / сотрудников, планировщика персонала, семинаров, тренировок, симпозиумов, конференций и расписаний мероприятий. Запланируйте ежедневные поручения, задачи, план потери веса, план диеты, план питания, дела и встречи, планируйте время с детьми и семьей, используйте для кормления ребенка и график сна, план активности или упражнений, выделите время для своих интересов и хобби , или следите за своими целями.Шаблоны просты в использовании и полностью редактируются, настраиваются и могут использоваться повторно. Просто загрузите, введите свои данные, сохраните и распечатайте. Если вам нужны более подробные инструменты ежедневного планирования времени, у нас также есть недельные календари.

Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Word «.docx» и могут использоваться с более новыми версиями Word, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.docx» — Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). .Если у вас есть одна из более старых версий Word, которая поддерживает только формат «.doc» (Word 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас нет установленного Word, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Word / Microsoft Office FreeOffice TextMaker, LibreOffice Writer и Google Docs, которые все бесплатны (OpenOffice Writer, к сожалению, имеет проблемы с форматированием при открытии наших календарей), или использовать конвертер docx в doc (доступный для использования онлайн или офлайн). Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств.Узнайте больше о различных версиях Word и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календарей Word также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все наши шаблоны еженедельного расписания пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии, что логотип Calendarpedia, уведомление об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, представлены на бумаге формата Letter (США) (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки).Шаблоны на бумаге формата A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. В издании Calendarpedia для Великобритании.

См. Также:


• Шаблоны недельного расписания в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF
• Шаблоны недельного расписания на бумаге другого формата: A4
• Еженедельные планировщики (20+ многоцелевых шаблонов недельного планирования, без даты)
• Еженедельные календари на 2021 и 2022 годы (12 шаблонов с датами, по 53 страницы каждый, по 1 странице на каждую неделю года)

Другие расписания:

Шаблоны календарей на 2021 и 2022 годы:


Еженедельные календари 2022 для Word

Практичные, настраиваемые и универсальные еженедельные календарные листы на 2022 год для Соединенных Штатов с федеральными праздниками США.Каждая неделя находится на отдельной, отдельно печатаемой странице — по одной для каждой целой и неполной недели 2022 года. Эти еженедельные календари подходят для самых разных целей: настенный календарь, настольный календарь, офисный планировщик, школа, колледж, университет, календарь тренировок и учебы, дневник тренировок, календарь спортивных тренировок и занятий, планировщик домашней школы и годовой календарь, обучение, лекция, руководство, планировщик семинаров и мероприятий, планировщик конференций и мероприятий, календарь бизнес, компании, работы и внештатной работы, планировщик встреч , трекер дней рождения и помощник для запоминания, помолвка, свадьба, медовый месяц, вечеринка, планировщик праздников и событий, планировщик семьи, планировщик еды, планировщик бюджета, календарь для родителей и детей, праздник, путешествие, поездка, годовой отпуск и творческий отпуск, планировщик детских мероприятий и трекер, календарь овуляции и беременности.Также может использоваться в качестве инструмента управления проектами, инструмента управления временем, напоминания о сроках, программного обеспечения для отслеживания времени, для управления процессами, оптимизации процессов, инструмента совместной работы в команде, для администрирования службы поддержки, бизнес-администрирования, бизнес-аналитики и аналитики, автоматизации, прогнозирования, финансов, бухгалтерского учета , финансовое планирование, налоговое планирование, продажи и маркетинг, обслуживание клиентов, управление взаимоотношениями с клиентами, управление процессами и цепочками поставок, анализ данных, доступность и бронирование, EMM, ERP / MRP, SCM, PLM, CRM, HR, отчетность, планирование проектов и управление проектами, как планировщик рабочего времени, планировщик персонала и сотрудников, планировщик рабочего времени и отпуска, для расписания сотрудников, отслеживание посещаемости, учет рабочего времени, планирование сотрудников, отслеживание отсутствия сотрудников, планировщик персонала, универсальная повестка дня, общее управление временем и как расписание или календарь бизнес-администрирования.Или используйте эти настраиваемые и гибкие календари множеством других способов для личных, деловых, развлекательных или академических приложений, таких как годовой планировщик, календарь собраний, календарь встреч, еженедельный график, еженедельная повестка дня, еженедельный распечатанный дневник, планировщик команды , планировщик питания, еженедельный режим упражнений и многое другое. Шаблоны просты в использовании и полностью редактируются, настраиваются и могут использоваться повторно. Просто загрузите, введите свои данные, сохраните и распечатайте. Чтобы узнать больше об инструментах еженедельного и ежедневного планирования времени, см. Наши еженедельные расписания и еженедельные планировщики (оба без даты).

Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Word «.docx» и могут использоваться с более новыми версиями Word, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.docx» — Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). . Если у вас есть одна из более старых версий Word, которая поддерживает только формат «.doc» (Word 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас нет установленного Word, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Word / Microsoft Office FreeOffice TextMaker, LibreOffice Writer и Google Docs, которые все бесплатны (OpenOffice Writer, к сожалению, имеет проблемы с форматированием при открытии наших календарей), или использовать конвертер docx в doc (доступный для использования онлайн или офлайн).Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств. Узнайте больше о различных версиях Word и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календарей Word также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все наши шаблоны еженедельных календарей пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии, что логотип Calendarpedia, уведомление об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, представлены на бумаге формата Letter (США) (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки).Шаблоны на бумаге формата A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. В издании Calendarpedia для Великобритании.

См. Также:



Другие типы календарей на 2022 год:


Бесплатные ежедневные расписания для Word

Недатированные шаблоны ежедневного расписания в формате Word — 31 дизайн, бесплатно скачать и распечатать

Практичные, настраиваемые и универсальные шаблоны ежедневного расписания, подходящие для самых разных целей.Дополнительные инструменты ежедневного планирования можно найти в наших ежедневниках и почасовых графиках (оба без даты).

Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Word «.docx» и могут использоваться с более новыми версиями Word, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.docx» — Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). . Если у вас есть одна из более старых версий Word, которая поддерживает только формат «.doc» (Word 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас нет установленного Word, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Word / Microsoft Office FreeOffice TextMaker, LibreOffice Writer и Google Docs, которые все бесплатны (OpenOffice Writer, к сожалению, имеет проблемы с форматированием при открытии наших календарей), или использовать конвертер docx в doc (доступный для использования онлайн или офлайн).Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств. Узнайте больше о различных версиях Word и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календарей Word также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все наши шаблоны ежедневного расписания пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии, что логотип Calendarpedia, уведомление об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, с учетом ошибок и изменений без предварительного уведомления.

См. Также:


• Шаблоны ежедневного расписания в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF

Другие расписания:

Шаблоны календаря на 2021 и 2022 годы:


Ежедневные расписания в книжной ориентации (22 шаблона)

Формат файла: Word (.docx) Изменить на: Excel (.xlsx) · PDF Посмотреть большое изображение
Шаблон 1:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
12 часов с 8:00 до 20:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 1:


Распорядок дня
портрет, красный
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 12-часовой период с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами
График
• слева, список дел и заметки справа
Цветовая схема
• : градуированный красный
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 2:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
12 часов с 8:00 до 20:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 2:


Распорядок дня
портрет, пурпурный
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 12-часовой период с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами
• список дел и примечания слева, график справа
Цветовая схема
• : градуированный фиолетовый
• можно загрузить бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 3:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
15 часов с 8:00 до 23:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 3:


Распорядок дня
портрет, синий цвет
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 15-часовой период с 8:00 до 23:00 с 30-минутными интервалами
• расписание слева, верхние 3 списка задач, список дел и заметки справа
Цветовая схема
• : градиентный синий
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 4:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
14 часов с 8:00 до 20:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 4:


Распорядок дня
портрет, монетный двор
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 14-часовой период с 8:00 до 22:00 с 30-минутными интервалами
• Сегодняшний фокус, список дел и заметки слева, действия справа
Цветовая схема
• : мята
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 5:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
18 часов с 6 до 12 часов
с интервалом в 1 час

Шаблон 5:


Распорядок дня
портрет, оранжевый
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6 до 12 часов с 1-часовыми интервалами
• действий слева, список приоритетов и список дел справа, заметки внизу
Цветовая схема
• : оранжевый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 6:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
24 часа, разделенные на утро и вечер,
1-часовые интервалы

Шаблон 6:


Распорядок дня
портрет, фиолетовый
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа, разделенные на утро и вечер, с 1-часовыми интервалами
Расписание
• вверху, список приоритетов и список дел посередине, примечания внизу
Цветовая схема
• : фиолетовый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 7:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
24 часа, разделенные на утро и вечер,
1-часовые интервалы

Шаблон 7:


Распорядок дня
портрет, желтый, линии сетки
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа, разделенные на утро и вечер, с 1-часовыми интервалами
• линий сетки
• расписание вверху, список дел посередине, заметки внизу
Цветовая схема
• : желтый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 8:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
15 часов с 8:00 до 23:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 8:


Распорядок дня
портрет, красная линия
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 15-часовой период с 8:00 до 23:00 с 1-часовыми интервалами
• двойная красная линия показывает интервалы времени
Расписание
• слева, список приоритетов, список дел и заметки справа
• Бесплатная загрузка, редактируемая, настраиваемая, легко распечатываемая
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 9:
Классическое ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
14 часов с 8:00 до 22:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 9:


Классический распорядок дня
портрет
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 14-часовой период с 8:00 до 22:00 с 1-часовыми интервалами
• простой классический дизайн
График
• слева, список дел и заметки справа
• Бесплатная загрузка, редактируемая, настраиваемая, легко распечатываемая
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Увеличить изображение
Шаблон 10:
Симпатичное ежедневное расписание для детей
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница, в цветах радуги

Шаблон 10:


Симпатичное ежедневное расписание для детей
Портрет в цветах радуги
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• используйте его, чтобы спланировать распорядок дня для вашего малыша, малыша, детей, дошкольников и т. Д.
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть увеличенное изображение
Шаблон 11:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
12 часов с 7 утра до 19 вечера
с 30-минутными интервалами,
до 3 человек или дней

Шаблон 11:


Распорядок дня
портрет
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 12-часовой период с 7:00 до 19:00 с 30-минутными интервалами
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте его до 3 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 12:
Ежедневный график расписания на 15 минут
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
17 часов с 7 до 12 часов
с 15-минутными интервалами,
для 3 человек или дней

Шаблон 12:


Ежедневный график расписания на 15 минут
портрет
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 17-часовой период с 7:00 до 12:00 (полночь)
• 15-минутные интервалы с 9:00 до 21:00 (30-минутные интервалы до 9:00 и с 21:00)
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте их до 3 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• без лишних элементов дизайна — предназначен для максимизации доступного места на листе
• бесплатно для загрузки, редактируемый, настраиваемый, легко печатаемый
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 13:
Ежедневный график встреч на 10 минут
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
9 часов с 9:00 до 18:00
с 10-минутными интервалами,
для 5 человек или дней

Шаблон 13:


10-минутный ежедневный график встреч
портрет
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 9-часовой период с 9:00 до 18:00 с 10-минутными интервалами
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте их до 5 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• отлично подходит в качестве ежедневного расписания на рабочую неделю (5 дней)
• можно загрузить бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 14:
Простое ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
18 часов с 6:00 до 12:00
с 30-минутными интервалами,
в цветах радуги

Шаблон 14:


Простое ежедневное расписание
портрет, в цвете
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6:00 до 12:00 (полночь) с 30-минутными интервалами
• в цветах радуги
• можно загрузить бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 15:
Простое ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
18 часов с 6 до 12 часов
с 30-минутными интервалами

Шаблон 15:


Простое ежедневное расписание
портрет
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6:00 до 12:00 (полночь) с 30-минутными интервалами
• бесплатно загружается, редактируется, настраивается, легко печатается
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 16:
Ежедневное расписание на 24 часа
для Microsoft Word (файл .docx),
вертикальная ориентация, 1 страница, 24 часа в 2 столбца

Шаблон 16:


24-часовой дневной график
портрет
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• день разделен на две колонки по 12 часов в каждой
• охватывает 24 часа (от полуночи до полуночи)
• можно загрузить бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 17:
Ежедневное расписание на 24 часа
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
24 часа в 2 столбца, в линию

Шаблон 17:


24-часовой дневной график
портрет, желтый / оранжевый
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа (с полуночи до полуночи)
• день разделен на две колонки по 12 часов в каждой
• левая колонка (выделена желтым цветом): с 12.00 (полночь) до 12.00 (полдень)
• правая колонка (выделена оранжевым цветом): с 12:00 (полдень) до 12:00 (полночь)
• в линию
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 18:
Ежедневное расписание на 24 часа
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
2 столбца, 24 часа

Шаблон 18:


24-часовой дневной график
портрет, градуированный серый
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа (с полуночи до полуночи)
• левая колонка (бледно-серый): с 12 утра (полночь) до 12 вечера (полдень)
• правая колонка (с градацией темно-серого цвета): с 12 вечера (полдень) до 12 утра (полночь)
• бесплатная загрузка, редактируемая, настраиваемая, легко печатаемая
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 19:
Два 12-часовых ежедневных расписания
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
на 2 дня, 2 человека или
как одно 24-часовое расписание

Шаблон 19:


Два 12-часовых ежедневных графика
портрет, красный / фиолетовый
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• каждое из двух графиков показывает 12 часов с 8 по 8
• использовать его как два расписания по 12 часов каждое для 2 дней / 2 человек или как одно 24-часовое расписание
• без маркировки до и после полудня для гибкости — используйте его как дневное (с 8:00 до 20:00) или ночное (с 20:00 до 8:00), так и на 24 часа (с 8:00 до 8:00 или с 20:00 до 20:00)
Цветовая схема
• : график слева — красный, справа — фиолетовый
• можно загрузить бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 20:
2-дневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
12 часов в день с 8:00 до 20:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 20:


Простое двухдневное расписание
портрет, 12 часов в день
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• 2 дня на одной странице (2D1P), 12 часов в день (с 8:00 до 20:00)
• 1-часовые интервалы
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 21:
2-дневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
24 часа в сутки с 1-часовым интервалом

Шаблон 21:


Простое двухдневное расписание
портретная, 24 часа в сутки
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• 2 дня на одной странице (2Д1П)
• охватывает 24 часа в сутки с интервалом в 1 час
• часов после полудня выделены жирным шрифтом, чтобы отличить их от часов утра
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 22:
4-дневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
12 часов в день с 7:00 до 19:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 22:


Простой 4-дневный график
портрет, 12 часов в день
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• 4 дня на одной странице (4Д1П)
• работает 12 часов в день с 7:00 до 19:00
• используйте его до 4 дней, 4 человека, 4 проекта / категории или любую другую классификацию по вашему выбору
• 1-часовые интервалы
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:


Расписания дня в альбомной ориентации (9 шаблонов)

Формат файла: Word (.docx) Изменить на: Excel (.xlsx) · PDF Посмотреть большое изображение
Шаблон 23:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная, 1 страница,
10 часов с 8:00 до 18:00
с 30-минутными интервалами

Шаблон 23:


Распорядок дня
пейзаж, красный
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 10-часовой период с 8:00 до 18:00 с 30-минутными интервалами
Расписание
• слева, список дел посередине, список приоритетов и заметки справа
Цветовая схема
• : градуированный красный
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 24:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная, 1 страница,
9 часов с 8:00 до 17:00
с 30-минутными интервалами,
для 4 человек или дней

Шаблон 24:


Распорядок дня
пейзаж
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 9-часовой период с 8:00 до 17:00 с 30-минутными интервалами
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте его до 4 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 25:
Ежедневный график расписания на 15 минут
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
13 часов с 7:00 до 20:00
с 15-минутными интервалами,
для 4 человек или дней

Шаблон 25:


Ежедневное расписание на 15 минут
альбомная ориентация
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 13-часовой период с 7:00 до 20:00, обеспечивая большую часть рабочего времени
• 15-минутные интервалы с 9:00 до 18:00 (30-минутные интервалы до 9:00 и с 18:00)
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте их до 4 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• без лишних элементов дизайна — предназначен для максимизации доступного места на листе
• бесплатно для загрузки, редактируемый, настраиваемый, легко печатаемый
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть увеличенное изображение
Шаблон 26:
Ежедневный график встреч
для Microsoft Word (файл .docx),
горизонтальный, 1 страница,
10 часов с 8:00 до 18:00
с 15-минутными интервалами,
на срок до 5 человек или дней

Шаблон 26:


Ежедневный график встреч
пейзаж
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 10-часовой период с 8:00 до 18:00 с 15-минутными интервалами
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте его до 5 человек, дней, проектов, категорий или другой классификации по вашему выбору
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 27:
Два 12-часовых ежедневных расписания
для Microsoft Word (файл .docx),
горизонтальный, 1 страница,
на 2 дня, 2 человека или
как одно 24-часовое расписание

Шаблон 27:


Два 12-часовых ежедневных расписания
пейзаж, красный / фиолетовый
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• каждое из двух графиков показывает 12 часов с 8 по 8
• использовать его как два расписания по 12 часов каждое для 2 дней / 2 человек или как одно 24-часовое расписание
• без маркировки до и после полудня для гибкости — используйте его как дневное (с 8:00 до 20:00) или ночное (с 20:00 до 8:00), так и на 24 часа (с 8:00 до 8:00 или с 20:00 до 20:00)
Цветовая схема
• : график слева — красный, справа — фиолетовый
• можно загрузить бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 28:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
18 часов в 2 столбца,
30-минутные интервалы

Шаблон 28:


Суточное расписание
пейзаж, 18 часов
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6:00 до 12:00 с 30-минутными интервалами
• левая колонка: 9 часов с 6 до 15 часов
• правая колонка: 9 часов с 15 до 12 часов (полночь)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 29:
Ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
24 часа в 2 столбца,
1-часовые интервалы

Шаблон 29:


Ежедневное расписание
горизонтальная, 24 часа, 1-часовой интервал
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 24 часа (от полуночи до полуночи) в 2 столбцах
• 1-часовой интервал
• левая колонка: с 12.00 (полночь) до 12.00 (полдень)
• правая колонка: с 12:00 до 12:00 (полночь)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 30:
Простое ежедневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
24 часа в 2 столбца,
30-минутные интервалы

Шаблон 30:


Простое ежедневное расписание
горизонтальная, 24 часа, 30-минутные интервалы
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 24 часа (от полуночи до полуночи) в 2 столбцах
• 30-минутные интервалы
• левая колонка: с 12.00 (полночь) до 12.00 (полдень)
• правая колонка: с 12:00 до 12:00 (полночь)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 31:
2-дневное расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница, 2 дня,
18 часов в день с 6:00 до 12:00
с интервалом в 1 час

Шаблон 31:


2-дневный график
горизонтальный, 18 часов в день
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• 2 дня на одной странице (2Д1П)
• 18 часов в день с 6:00 до 12:00 (полночь) с 1-часовым интервалом
• Бесплатная загрузка, редактируемая, настраиваемая, легко печатаемая
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:



Другие шаблоны календаря


Другие страны

почасовых расписаний в формате Microsoft Word

Недатированные шаблоны почасового расписания в формате Word — 29 дизайнов, бесплатно скачать и распечатать

Практичные, настраиваемые и универсальные шаблоны почасового расписания, подходящие для самых разных целей.Шаблоны пустые, их можно распечатать, не содержат макросов, их легко редактировать, изменять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Word «.docx» и могут использоваться с более новыми версиями Word, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.docx» — Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). . Если у вас есть одна из более старых версий Word, которая поддерживает только формат «.doc» (Word 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас нет установленного Word, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Word / Microsoft Office FreeOffice TextMaker, LibreOffice Writer и Google Docs, которые все бесплатны (OpenOffice Writer, к сожалению, имеет проблемы с форматированием при открытии наших календарей), или использовать конвертер docx в doc (доступный для использования онлайн или офлайн).Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств. Узнайте больше о различных версиях Word и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календарей Word также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все шаблоны расписаний являются пустыми, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии наличия логотипа Calendarpedia, уведомления об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

См. Также:


• Шаблоны почасового расписания в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF

Другие расписания:

Шаблоны календаря на 2021 и 2022 годы:


Почасовые расписания в книжной ориентации (10 шаблонов)

Формат файла: Word (.docx) Изменить на: Excel (.xlsx) · PDF Посмотреть большое изображение
Шаблон 1:
Почасовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница, 12 часов с
с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами

Шаблон 1:


Почасовой график
портрет, синяя градация
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 12-часовой период с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами
График
• слева, список дел и заметки справа
Цветовая схема
• : градиентный синий
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 2:
Почасовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница, 12 часов с
с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами

Шаблон 2:


Почасовой график
портрет, градуированный зеленый
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 12-часовой период с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами
• список дел и примечания слева, график справа
Цветовая схема
• : градуированный зеленый
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 3:
Почасовой график
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница, 15 часов с
с 8:00 до 23:00 с 30-минутными интервалами

Шаблон 3:


Почасовой график
портрет, красный
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 15-часовой период с 8:00 до 23:00 с 30-минутными интервалами
• расписание слева, верхние 3 списка задач, список дел и заметки справа
Цветовая схема
• : градуированный красный
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 4:
Два 12-часовых графика
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
на 2 дня, 2 человека или
как одно 24-часовое расписание

Шаблон 4:


Два 12-часовых графика
портрет, синий / зеленый
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• использовать его как два расписания по 12 часов каждое для 2 дней / 2 человек или как одно 24-часовое расписание
• без маркировки утра / вечера для гибкости — используйте его как дневное расписание (с 8:00 до 20:00), ночное расписание (с 20:00 до 8:00) или на 24 часа (с 8:00 до 8:00 или с 20:00 до 20:00)
Цветовая схема
• : левое расписание — синее с градацией, график справа — зеленое
• бесплатно для загрузки, редактируемое, настраиваемое, легко распечатываемое
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 5:
Почасовой график
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница, 12 часов с
с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами,
на одну неделю или до 5 человек

Шаблон 5:


Почасовой график
портрет, 30-минутные интервалы
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 12-часовой период с 8:00 до 20:00 с 30-минутными интервалами
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте его в течение одной рабочей недели или до 5 человек, дней, категорий или другой классификации по вашему выбору
• Бесплатная загрузка, редактируемая, настраиваемая, легко печатаемая
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 6:
Простое почасовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница, 18 часов с
с 6 до 12 часов с 30-минутными интервалами

Шаблон 6:


Простое почасовое расписание
портрет, 30-минутные интервалы
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6:00 до 12:00 (полночь) с 30-минутными интервалами
• бесплатно загружается, редактируется, настраивается, легко печатается
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 7:
Еженедельный почасовой график расписания
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница, 17 часов с
с 7 до 12 часов с 15-минутными интервалами,
на одну неделю или до 5 люди

Шаблон 7:


Еженедельный почасовой график расписания
портрет, 15-минутные интервалы
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 17-часовой период с 7:00 до 12:00 (полночь)
• 15-минутные интервалы с 9:00 до 21:00 (30-минутные интервалы до 9:00 и с 21:00)
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте его для 5-дневного / однонедельного расписания или до 5 человек, категорий или другой классификации по вашему выбору
• без лишних элементов дизайна — предназначен для максимизации доступного места на листе
• бесплатно для загрузки, редактируемый, настраиваемый, легко печатаемый
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 8:
24-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портрет, 1 страница,
24 часа в 2 столбца, в линию

Шаблон 8:


24-часовой график
портрет, красный / синий
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа (с полуночи до полуночи) для круглосуточного планирования
• разделен на две колонки по 12 часов в каждой
• левая колонка (выделена красным): с 12.00 (полночь) до 12.00 (полдень)
• правая колонка (отмечена синим цветом): с 12:00 (полдень) до 12:00 (полночь)
• в линию
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 9:
Почасовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная ориентация, 1 страница, 24 часа в 2 столбца

Шаблон 9:


24-часовой график
портрет
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• охватывает 24 часа в 2 столбцах по 12 часов (от полуночи до полуночи)
• 1-часовой интервал
• левая колонка: с 12.00 (полночь) до 12.00 (полдень)
• правая колонка: с 12:00 до 12:00 (полночь)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 10:
48-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
24 часа в сутки с 1-часовым интервалом

Шаблон 10:


48-часовой график
портрет
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
• 48 часов на одной странице (48х2П)
• охватывает 24 часа в сутки с интервалом в 1 час
• часов после полудня выделены жирным шрифтом, чтобы отличить их от часов утра
• бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:


Почасовые расписания в альбомной ориентации (8 шаблонов)

Формат файла: Word (.docx) Изменить на: Excel (.xlsx) · PDF Посмотреть большое изображение
Шаблон 11:
Почасовой график
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомный, 1 страница, 10 часов с
с 8:00 до 18:00 с 30-минутными интервалами

Шаблон 11:


Почасовое расписание
пейзаж, синяя градация
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 10-часовой период с 8:00 до 18:00 с 30-минутными интервалами
Расписание
• слева, список дел посередине, список приоритетов и заметки справа
Цветовая схема
• : градиентный синий
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 12:
Почасовой график
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомный, 1 страница, 10 часов с
с 8:00 до 18:00 с 30-минутными интервалами,
на одну неделю или до 5 человек

Шаблон 12:


Почасовое расписание
горизонтальная, 30-минутные интервалы
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 10-часовой период с 8:00 до 18:00 с 30-минутными интервалами
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте его в течение одной рабочей недели или до 5 человек, дней, категорий или другой классификации по вашему выбору
• Бесплатная загрузка, редактируемая, настраиваемая, легко печатаемая
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 13:
Два 12-часовых расписания
для Microsoft Word (файл .docx),
горизонтальный, 1 страница,
на 2 дня, 2 человека или
как одно 24-часовое расписание

Шаблон 13:


Два 12-часовых расписания
пейзаж, сине-зеленый оттенок
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• использовать его как два расписания по 12 часов каждое для 2 дней / 2 человек или как одно 24-часовое расписание
• без маркировки до и после полудня для гибкости — используйте его как дневное (с 8:00 до 20:00) или ночное (с 20:00 до 8:00), так и на 24 часа (с 8:00 до 8:00 или с 20:00 до 20:00)
Цветовая схема
• : левое расписание — синее с градацией, график справа — зеленое
• бесплатно для загрузки, редактируемое, настраиваемое, легко распечатываемое
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 14:
18-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
18 часов в 2 столбца,
30-минутные интервалы

Шаблон 14:


18-часовой график
горизонтальный
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 18-часовой период с 6:00 до 12:00 с 30-минутными интервалами
• левая колонка: 9 часов с 6 до 15 часов
• правая колонка: 9 часов с 15 до 12 часов (полночь)
• скачать бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 15:
24-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
2 столбца по 12 часов в каждой

Шаблон 15:


24-часовой график
горизонтальный
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• от полуночи до полуночи
• можно загрузить бесплатно, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 16:
Еженедельный почасовой график расписания
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница, 13 часов с
с 7:00 до 20:00 с 15-минутными интервалами,
на одну неделю или до 5 люди

Шаблон 16:


Еженедельный почасовой график расписания
альбомная ориентация, 15-минутные интервалы
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
• охватывает 13-часовой период с 7:00 до 20:00, обеспечивая большую часть рабочего времени
• 15-минутные интервалы с 9:00 до 18:00 (30-минутные интервалы до 9:00 и с 18:00)
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — используйте его как график рабочей недели / 5 дней или до 5 человек, категории или другую классификацию по вашему выбору
• без лишних элементов дизайна — предназначен для максимизации доступного места на листе
• бесплатно для загрузки, редактируемый, настраиваемый, легко печатаемый
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 17:
Еженедельное почасовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, макет временного планирования
(с 6 утра до 12 ночи с интервалом в 1 час)

Шаблон 17:


Еженедельное почасовое расписание
горизонтальная, с интервалом в 1 час
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), дни вверху
Составитель почасового расписания
• с воскресенья по субботу, охватывающий 18 часов в день с 6 часов утра.м. до 12:00 (полночь) с часовым интервалом
• пустой еженедельный график с почасовой оплатой, охватывающий 18 часов в день с 6:00 до 12:00 (полночь) с часовыми интервалами
• удобно для планирования всех видов еженедельных мероприятий
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко распечатать
• для Microsoft Word версии 2007 (файл .docx)


См. Также:
Увеличить изображение
Шаблон 18:
Еженедельное получасовое расписание
для Microsoft Word (.docx файл),
пейзаж, макет временного планирования
(с 6 до 12 часов с получасовыми интервалами)

Шаблон 18:


Еженедельное получасовое расписание
горизонтальная, 30-минутные интервалы
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), дни вверху
• пустое недельное расписание (с воскресенья по субботу), охватывающее 18 часов в день с 6 до 12 часов (полночь) с 30-минутными интервалами
• дней для удобного использования в качестве почасового, ежедневного или расписания (для смен, работы, обучения и многих других приложений)
• бесплатно для загрузки, редактируемые, настраиваемые, легко распечатываемые
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:


Гибкие почасовые графики / графики смен (11 шаблонов)

Формат файла: Word (.docx) Изменить на: Excel (.xlsx) · PDF Посмотреть большое изображение
Шаблон 19:
Гибкое 4-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
2 строки по 2 часа каждая

Шаблон 19:


Гибкое 4-часовое расписание
портретная, 2 строки по 2 часа в каждой
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 4-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 20:
Гибкое 6-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
3 строки по 2 часа каждая

Шаблон 20:


Гибкое 6-часовое расписание
портретная, 3 строки по 2 часа в каждой
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 6-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 21:
Гибкое 8-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
4 строки по 2 часа каждая

Шаблон 21:


Гибкое 8-часовое расписание
портретная, 4 строки по 2 часа в каждой
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 8-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 22:
Гибкое 8-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
2 строки по 4 часа каждая

Шаблон 22:


Гибкое 8-часовое расписание
горизонтальная, 2 ряда по 4 часа в каждой
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 8-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 23:
Гибкое 9-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
3 строки по 3 часа каждая

Шаблон 23:


Гибкий 9-часовой график
портретная, 3 ряда по 3 часа в каждой
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 9-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 24:
Гибкое 10-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
5 строк по 2 часа каждая

Шаблон 24:


Гибкое 10-часовое расписание
портретная, 5 строк по 2 часа в каждой
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 10-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 25:
Гибкое 12-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
4 строки по 3 часа каждая

Шаблон 25:


Гибкое 12-часовое расписание
портретная, 4 ряда по 3 часа в каждой
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 12-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 26:
Гибкое 12-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
альбомная ориентация, 1 страница,
3 строки по 4 часа каждая

Шаблон 26:


Гибкое 12-часовое расписание
горизонтальная, 3 ряда по 4 часа в каждой
• Ориентация страницы: альбомная (горизонтальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 12-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• отлично подходит в качестве шаблона для создания простых 12-часовых графиков смены
• бесплатно загружается, редактируется, настраивается, легко распечатывается
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 27:
Гибкое 15-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
5 строк по 3 часа в каждой

Шаблон 27:


Гибкое 15-часовое расписание
портретная, 5 строк по 3 часа в каждой
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 15-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 28:
Гибкое 16-часовое расписание
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
4 строки по 4 часа каждая

Шаблон 28:


Гибкий 16-часовой график
портретная, 4 ряда по 4 часа в каждой
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 16-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:
Посмотреть большое изображение
Шаблон 29:
Гибкое расписание на 20 часов
для Microsoft Word (файл .docx),
портретная, 1 страница,
5 строк по 4 часа в каждой

Шаблон 29:


Гибкое 20-часовое расписание
портретная, 5 рядов по 4 часа в каждой
• Ориентация страницы: книжная (вертикальная), 1 страница
Заголовки
• оставлены пустыми для гибкости — можно использовать в течение любого 20-часового периода, заполнив заголовки часами по вашему выбору
• можно бесплатно загрузить, редактировать, настраивать, легко печатать
• для Microsoft Word с версии 2007 (.docx файл)


См. также:



Другие шаблоны календаря


Другие страны

бесплатных настраиваемых шаблонов еженедельного планировщика

Создайте еженедельный планировщик и систематизируйте все свои задачи с помощью готовых шаблонов онлайн-графического редактора EDIT.org.

Создание еженедельного календаря для печати

Организация недели важна как для профессиональной, так и для личной жизни.Мы знаем, что может быть сложно управлять своим временем и эффективно разделять и расставлять задачи по приоритетам для достижения ваших еженедельных целей. Некоторым компаниям управление календарем не только рекомендуется, но и крайне важно.

Не беспокойтесь о разработке планировщика, который подойдет вам. На EDIT.org есть десятки дизайнов еженедельных планировщиков, которые вы можете скачать и распечатать сегодня. Готовый к использованию планировщик находится всего в нескольких кликах? Все, что вам нужно сделать, это ввести свою информацию!

Настраиваемые онлайн-шаблоны еженедельного планировщика

Иногда можно обойтись только планированием личных рабочих нагрузок, но некоторые типы организаций требуют использования общих недельных календарей, например:

• Офисы : Если еженедельные встречи с клиентами или поставщиками, делегирование задач или проекты с множеством последующих действий составляют большую часть вашей работы, вам, вероятно, понадобится еженедельный планировщик, чтобы следить за встречами и текущими делами.Используйте EDIT.org, чтобы распечатать несколько копий с логотипом вашей компании и раздать их сотрудникам офиса, которые в них нуждаются, или повесить на стену.
• Спортивные клубы : Когда вы работаете в спортивной команде, важно знать расписание тренировок и игр, а также запланированные дни отдыха. Используйте наши шаблоны для организации сезона, ввода тренировок и информации о командах-соперниках.
• Школы : Расписание занятий важно для учащихся, но расписание не менее важно для преподавателей и сотрудников.Учителя и администрация должны отслеживать собрания, занятия, классную комнату и учебный зал, а также перерывы. На EDIT.org есть шаблоны, которые позволят вам полностью настроить школьные расписания и создать индивидуальные планы уроков.
• Тренажерные залы и спортивные центры : Расписание занятий обязательно для спортзалов. Поскольку расписание часто меняется ежеквартально, на EDIT.org есть множество редактируемых сеток для сезонных расписаний и мероприятий. После завершения ваше расписание может быть передано участникам в печатном и цифровом формате, независимо от того, хотите ли вы опубликовать его в своем тренажерном зале, в приложении тренажерного зала или на своем веб-сайте.
• Диетологи и диетологи : Специалисты по планированию необходимы для центров питания и оздоровления. Откройте для себя дизайн нашего еженедельного меню, которое можно быстро и легко настроить для каждого пациента или клиента.

Наши планировщики также используются для планирования мероприятий, еженедельных публикаций в социальных сетях и создания планов уроков.

Отредактируйте планировщик и организуйте свою неделю с EDIT.org
1. Выберите изображение из этой статьи, чтобы начать работу.
2. Настройте планировщик , добавив в него информацию и подобранные элементы дизайна.
3. Сохраните ваших изменений.
4. Загрузите дизайн в формате JPG, PNG или PDF.
5. Распечатайте конечный результат с максимальным качеством.

Вы можете изменить предустановленные цвета в соответствии с вашим корпоративным брендом. Вы также можете вставить логотип или название своей компании, а также элементы, связанные с вашим бизнесом, и изменить шрифт и размер шрифта.На EDIT.org есть дизайны, доступные как в портретном, так и в альбомном формате, поэтому вы можете выбрать вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Загружаемые и распечатываемые схемы недельного расписания

Закончив редактирование еженедельного расписания, вы можете сохранить изменения в своем профиле пользователя. Это позволит вам вносить изменения всякий раз, когда это необходимо, и распечатывать расписание столько раз, сколько вы хотите, всего одним щелчком мыши.

Для некоторых предприятий наличие бумажного еженедельного расписания упрощает анализ управления временем и результатов в конце недели.Это позволяет вам улучшить производительность и эффективность вашего персонала или команды.


Начните редактировать свое недельное расписание или органайзер прямо сейчас, используя практичный и оригинальный дизайн еженедельного планирования EDIT.org.

Как создать шаблон еженедельного расписания

В качестве менеджера ваш день наполнен бесчисленными повторяющимися задачами: проверка и регистрация запасов, заказ расходных материалов, подсчет квитанций, создание еженедельных расписаний, подсчет отработанных часов, написание описаний должностей.Список можно продолжать и продолжать.

Но задумывались ли вы когда-нибудь о процессе выполнения всех этих действий? Вы, конечно же, не начинаете заказывать расходные материалы, создавая каждый раз форму заказа заново. Скорее всего, вы используете какой-то документ — сохраненный на вашем компьютере или в подшивке — чтобы отслеживать всю эту информацию. Скорее всего, вы используете шаблон.

Нигде идея шаблона не является более важной, чем при создании рабочего графика вашего сотрудника. К сожалению, многие менеджеры пренебрегают использованием шаблона недельного расписания.Это значительно усложняет их трудовую жизнь.

Эксперты Sling здесь, чтобы показать вам, как шаблон недельного расписания может дать вам больше времени для решения насущных проблем, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно. Попутно мы ответим на такие вопросы, как:

• Почему мне следует использовать шаблон недельного расписания?
• Что я должен включить в свой шаблон еженедельного расписания?
• Как я могу создать свой собственный шаблон недельного расписания?

Мы также покажем вам, как вы можете использовать свой компьютер или мобильное устройство, чтобы использовать мощность и универсальность Sling, чтобы еще больше упростить планирование.Прежде чем мы это сделаем, давайте ответим на самый простой вопрос о шаблоне недельного расписания: зачем его использовать?

Зачем использовать шаблон еженедельного расписания?

Шаблон еженедельного расписания сокращает время, которое вы, занятый менеджер, тратите на подготовку вещей ПЕРЕД началом составления расписания. Вам не нужно переделывать форму, которую вы собираетесь использовать, потому что шаблон уже существует и ждет.

Все, что вам нужно сделать, это открыть пустую форму на вашем компьютере или получить уже распечатанную копию из ваших файлов.Затем просто введите информацию, и все готово.

Сохраняйте простой еженедельный график

Один из лучших способов сделать свою жизнь — и жизнь своих сотрудников — проще — это сохранять простоту своего расписания. Нет необходимости тратить драгоценное время на добавление каждой отдельной информации, имеющей отношение к работе. И вашим сотрудникам не нужно тратить время на попытки усвоить и расшифровать все эти данные.

Человек должен иметь возможность взглянуть на расписание и в течение нескольких секунд определить, в какой день он работает, в какие часы он будет там и какую работу будет выполнять.Если это невозможно, ваше расписание может быть слишком сложным.

Не уверены, что на странице слишком много информации? Практикуйтесь на себе. Отведите взгляд от экрана или распечатанного расписания, выберите сотрудника, затем снова взгляните на расписание и выясните, когда вы (сотрудник) работаете.

Если у вас есть секундомер, отсчитайте время самостоятельно. Если на это уходит больше получаса, возможно, вам придется внести некоторые изменения в процесс планирования.

Что включить в шаблон еженедельного расписания

В соответствии с приведенным выше правилом простоты, вот основные сведения, которые следует включить в шаблон еженедельного расписания.Мы также добавили несколько советов, которые помогут облегчить чтение вашего расписания.

В вашем расписании:

• День недели
• Дата
• Имя сотрудника
• Часы работы вашего предприятия
• Какой-то способ указать, что сотрудник работает определенное время (например, крестиком или полосой)
• Работа, которую будет выполнять сотрудник (если это меняется изо дня в день)

Если все сотрудники обычно заняты одной работой (например, сервер, повар или хозяйка) и не меняются очень часто, оставьте эту последнюю часть информации из вашего шаблона, чтобы не загромождать график.

Это не означает, что ваш хост не может захватить фартук и прикрыть сервер, когда в этом возникнет необходимость. Это просто означает, что вы не распределяете сотрудников по нескольким заданиям.

Другие эффективные способы упростить ваш график включают:

• Цветовое кодирование каждого сотрудника
• Использование небольших изображений сотрудников
• Форматирование вашего расписания в виде таблицы
• Отображение рабочего времени для каждого сотрудника в виде цветной полосы

Эти это всего лишь несколько основных советов, которые помогут максимально упростить ваше расписание, но при этом будут передавать необходимую информацию.

Как создать свой собственный шаблон недельного расписания

Лучший способ начать использовать шаблон недельного расписания — это создать его самостоятельно. Microsoft Excel — естественный выбор в качестве шаблона для самостоятельной работы из-за его гибкости. На то, чтобы все настроить так, как вы хотите, может потребоваться значительное количество времени, но когда вы его доработаете, процесс планирования станет намного проще.

Единственный способ упростить этот процесс — использовать программное обеспечение для планирования, такое как Sling.В следующем разделе мы покажем вам преимущества использования этого маршрута. А пока давайте сосредоточимся на настройке вашего собственного шаблона недельного расписания в Excel.

Microsoft уже создала большое количество шаблонов расписаний для своего набора программ (например, Word, Excel, PowerPoint и т. Д.), Подобных изображенному ниже.

Источник: Templates.Office.com

Вот как изменить готовый шаблон, чтобы он соответствовал вашему бизнесу.

1. Загрузите шаблон с веб-сайта Microsoft.
2. Откройте шаблон с вашей копией Excel.
3. Шаблоны обычно содержат имена сотрудников, время работы и должности.
4. Щелкните одну из ячеек с именами сотрудников и введите новое имя. Повторите этот процесс для всех своих сотрудников.
5. Если вам нужно добавить или удалить строки, щелкните строку правой кнопкой мыши и при необходимости вставьте или удалите.
6. Когда вы закончите вводить имена, выберите ячейки, содержащие эти имена, и скопируйте их.
7. Вставьте эти имена в другие дни недели.
8. Сохраните вашу работу.
9. Шаблон на изображении выше работает только с 7:00 до 15:00, но вы можете изменить ячейки в соответствии со своими потребностями. Мы предлагаем ввести диапазон времени вместо одного часа. Например, в ячейке 8:00 введите 8: 00-10: 00 (или любой другой диапазон часов). В ячейке 9:00 введите 10: 00-12: 00 . Продолжайте вносить изменения, пока не дойдете до времени закрытия вашего предприятия.
10. Теперь вы можете пройти и ввести конкретные задания, которые будет выполнять каждый сотрудник.Просто выделите ячейку и введите задание. Используйте клавишу Tab , чтобы перейти к следующей ячейке справа.
11. Наконец, заполните информацию в верхней части шаблона. Обязательно укажите диапазон дат, к которому относится это расписание.
12. Распечатать и распространить.

Если у вас нет доступа к Excel или вы хотите еще более простой шаблон еженедельного расписания, ознакомьтесь с подробностями в последнем разделе этой статьи.

Советы по созданию лучшего шаблона еженедельного расписания

1) Учитывайте точку зрения своих сотрудников

Поставьте себя на место своих сотрудников и прочтите шаблон недельного расписания с их точки зрения.Легко понять? Какие вопросы у ваших сотрудников могут возникнуть по поводу окончательного расписания?

Принятие во внимание этих моментов перед использованием шаблона еженедельного расписания для создания готового черновика предотвратит возможные проблемы. Вот еще несколько вопросов, которые следует рассмотреть перед созданием шаблона:

• Как ваши сотрудники будут запрашивать отпуск?
• Как ваши сотрудники запросят смену?
• Разрешите ли вы работать посменно?

Сохраняя простой и понятный шаблон еженедельного расписания, вы можете уменьшить количество возможных ошибок и, в конечном итоге, упростить свою работу.

2) Рассмотрите потребности вашего бизнеса

Изучение шаблона еженедельного расписания с точки зрения вашего бизнеса может помочь вам избежать проблем, связанных с заработной платой, налогами и отработанными часами.

Спросите себя:

• Ограничивает ли окончательное расписание, основанное на этом шаблоне, сверхурочные часы?
• Помогает ли шаблон гарантировать, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, не работают слишком много?
• Легко ли окончательный график перевести в отчет для расчета заработной платы?

Изучение этих проблем при создании шаблона похоже на долгосрочную перспективу: это гарантирует, что еженедельная деятельность сотрудников и отчеты легко интегрируются с ежемесячной, квартальной и годовой активностью, а также с другими аспектами вашего бизнеса.

3) Учитывайте свои обязанности и доступность

Есть несколько дополнительных обязанностей, связанных с составлением и распространением графика работы сотрудников. Ваша работа — это больше, чем просто записывать имена и отработанные часы.

Вы должны решить, будете ли вы составлять график от начала до конца или проводить открытые смены и ждать, пока сотрудники заполнят их. Вы должны решить, требуется ли ваше одобрение для запросов на изменение. Вы должны решить, когда график станет окончательным.

Для этого необходимо взглянуть на общую картину — вашу общую доступность и обязанности — и убедиться, что составление расписания не нарушает более важные действия.

Другие вопросы, которые следует рассмотреть в отношении вашего шаблона еженедельного расписания, включают:

• Когда вы опубликуете расписание?
• Будете ли вы распространять ежедневное обновление расписания?
• Кто отвечает за то, чтобы все члены вашей команды видели расписание?

Эти три вопроса помогут снизить стресс, связанный с составлением расписания и работой менеджера в целом.

4) Используйте оптимизацию трудовых ресурсов для составления точных прогнозов

Оптимизация трудовых ресурсов позволяет делать точные прогнозы на основе прошлых моделей о том, сколько членов команды вам понадобится, чтобы охватить всех ваших клиентов или текущую работу.

Подобное расширенное планирование дает вам невероятную власть над шаблоном недельного расписания. Вам не нужно искать дополнительных сотрудников для работы, потому что вы точно знаете, сколько сотрудников вам нужно для эффективной смены.

Например, анализируя данные, которые вы собираете с помощью оптимизации персонала, вы можете увидеть, что ваши продажи увеличились на 10 процентов по сравнению с тем же периодом прошлого года.

Принимая во внимание эти данные, вы можете запланировать 10-процентное увеличение количества клиентов в течение следующего цикла планирования и соответствующее количество членов команды, которые будут справляться с трудностями.

5) Постройте смены вокруг своих лучших сотрудников

Вместо того, чтобы начинать свою неделю в начале и работать до конца, выстраивайте свой график вокруг сотрудников, наиболее подходящих для конкретной смены.

Это гарантирует, что сотрудники, наиболее подходящие для каждой смены, будут работать в это время. Обеденная смена, например, — идеальное время для того, чтобы составить график наиболее эффективных сотрудников.

Обеденная смена, с другой стороны, идеально подходит для более представительных сотрудников, которые готовы остановиться и немного поболтать.

6) Включите диаграмму доступности

Создание шаблона еженедельного расписания — это только часть битвы. Чтобы сделать вещи более полными для вас и ваших сотрудников, включите диаграмму доступности в конце формы. Когда вы заполняете расписание, вы можете обратиться к таблице доступности, чтобы узнать, кто может работать, а кто нет.

Таблица этого типа, включенная в окончательный график, также помогает вашим сотрудникам найти себе замену, так что вам не придется делать всю работу самостоятельно.

В некоторых случаях вам нужно создать диаграмму доступности только один раз. В других случаях вам нужно будет создавать диаграмму каждый раз, когда вы планируете своих сотрудников.

Программное обеспечение, такое как Sling, упрощает этот процесс, отслеживая, кто и когда работает, у кого выходной и кого можно заменить.

7) Готовьтесь к любым неожиданностям

Лучшие менеджеры всегда имеют резервную копию для своей резервной копии — план C для их плана B, если хотите. Неизбежно, что кто-то заболеет, и человек, который мог бы заменить его, столкнется с неотложной семейной ситуацией.Таков характер бизнеса в наши дни.

Вы можете подготовиться к любой неожиданности, составив список доверенных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые готовы работать в любой момент.

Варианты для этого типа списка включают бывших сотрудников, которые уволились в хороших отношениях, и потенциальных сотрудников, которые прошли собеседование, но не были приняты на работу. Может быть трудно попросить их заполнить, но вы никогда не узнаете, пока не попробуете.

8) Обеспечьте достаточно свободного времени между сменами

Нет ничего хуже, чем работать в заключительную смену в один день и в первую смену на следующий день.Работа поздно вечером и рано утром следующего дня может сократить время простоя сотрудника до нескольких часов и серьезно подорвать баланс между работой и личной жизнью.

Используйте шаблон еженедельного расписания, чтобы обеспечить членам вашей команды как минимум 12 часов перерыва между сменами.

9) Мониторинг общего количества отработанных часов и сверхурочных

При использовании любого шаблона для составления расписания ваших сотрудников убедитесь, что вы отслеживаете общее количество отработанных часов каждого сотрудника и любые сверхурочные, которые они накапливают.

Учет обоих этих чисел при планировании работы команды может помочь вам контролировать затраты на рабочую силу и не допустить чрезмерного превышения сверхурочной работы над вашей чистой прибылью.

Ваш еженедельный, ежемесячный и годовой расчет заработной платы также будет проще и понятнее, если вы будете контролировать общее количество отработанных часов и свести сверхурочные к минимуму.

10) Убедитесь, что ваш шаблон соответствует организационной стратегии

Организационная стратегия, состоящая из трех различных уровней: функционального, делового и корпоративного, определяет направление вашего бизнеса и устанавливает цели для каждого сотрудника, к которым нужно стремиться.

Если у вас нет подобия организационной стратегии, ваш бизнес находится на старте.Даже такая простая вещь, как видение или заявление о миссии, может помочь вам принять решения, которые принесут пользу вашему бизнесу.

Одно из этих решений — кто и когда запланировать. Имея даже самую базовую стратегию, вы откроете для себя новые способы расписания своих сотрудников, чтобы ваши краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели стали реальностью.

Не следует слепо распределять сотрудников по сменам наугад, исходя из ваших ощущений в данный момент. Это рецепт катастрофы.

Вместо этого реализуйте стратегию для своего бизнеса, а затем используйте ее, чтобы составить наилучшее возможное расписание для членов вашей команды, ваших клиентов и вашего бизнеса.

Шаблон еженедельного расписания

Чтобы еще больше снизить стресс на работе, мы включили простой шаблон еженедельного расписания в нижней части этой статьи. Вы можете использовать его, чтобы быстро запланировать до восьми сотрудников на три разные смены.

Эти шаблоны еженедельного расписания могут упростить процесс организации ваших сотрудников. Но они ничего не делают, чтобы помочь:

• Распространение расписания
• Общение с сотрудниками
• Учет отпусков
• Поиск замены

Только одно решение позволяет это — и многое другое: слинг.

Sling упрощает планирование

Sling — это планировщик работы, разработанный для занятых менеджеров. По сути, Sling решает все проблемы планирования, с которыми может столкнуться менеджер при составлении расписания сотрудников. Но речь идет не только о добавлении имен во временные интервалы. Речь идет об упрощении всех аспектов процесса планирования, распределения и коммуникации.

Интуитивно понятные и хорошо организованные инструменты планирования, предлагаемые Sling, позволяют легко создавать четкие, легко читаемые расписания заранее.Облачная платформа решает проблему распространения, обеспечивая простое и удобное хранение и распространение. Просто опубликуйте свое расписание в облаке, чтобы его могли видеть все ваши сотрудники.

Если этого недостаточно, вы даже можете указать, кто может просматривать расписание, а кто вносить в него изменения. Все, что вам нужно сделать, это дать разрешение людям или отправить им ссылку. Они могут войти в Sling, чтобы просмотреть расписание в любое время и в любом месте.

Облачная программа Sling также предоставляет центральное место, где сотрудники могут указать, когда они готовы к работе.Затем Sling отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на перерывы и недоступности, пока вы составляете свое расписание.

Sling также предлагает мощные средства связи, которые позволяют вам связываться со всеми одновременно, с определенной группой сотрудников или только с одним человеком с помощью функции сообщений. Это сокращает сложную задачу поиска заменителей.

Эти и многие другие функции сокращают время, необходимое для создания и управления расписаниями вашего бизнеса и сотрудниками.Фактически, Sling помогает менеджерам объединять команды, держать всех в курсе и создавать лучшую корпоративную культуру.

Не нужно изобретать велосипед каждый раз при создании расписания. Вам не нужно полагаться на слишком упрощенные шаблоны, которые просто не могут удовлетворить все ваши потребности. Вам не нужно приспосабливать свой бизнес к функциям нестандартной программы или шаблона планирования.

Есть решение, созданное специально для вас: стропа. Посетите GetSling.com сегодня, чтобы бесплатно попробовать приложение Sling.

Считаете статью полезной? Поделитесь с другими:

Шаблон и пример еженедельного планировщика для команд

О шаблоне еженедельного планировщика

В нашем беспокойном мире бывает сложно составить расписание и придерживаться его. Независимо от того, строго ли вы составляете расписание или изо всех сил стараетесь обновлять свой календарь, вам пригодится еженедельный планировщик.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о еженедельнике.

Что такое еженедельный планировщик

Недельный планировщик — это расписание ваших планов и действий на неделю.Это позволяет вам управлять своим временем, отслеживать задачи и организовывать свою команду по дням.

Хотя планировщики — это персональные инструменты, большинство стандартных бумажных планировщиков нельзя персонализировать. Вы не можете изменить формат или настроить планировщик в соответствии со своими потребностями. Может быть, вам нужен планировщик с местом для заметок, чтобы приспособиться к загруженной рабочей неделе, но вам нужно что-то более минималистичное на неделю отпуска. Может быть, вы хотите переключиться с ежедневного просмотра вашего расписания на почасовой. Если вы используете обычный бумажный ежедневник, вам придется покупать новый, чтобы удовлетворить все индивидуальные потребности.Это еще больше затрудняет соблюдение расписания.

Однако с помощью еженедельного планировщика можно составить повестку дня, которая соответствует вашим потребностям. Настройте его с помощью цветов, графики и изображений; изменить формат; и легко перемещайте вещи по мере изменения вашего расписания.

Когда использовать еженедельный планировщик

Недельный планировщик — эффективный инструмент для управления личными и профессиональными календарями. Планируете ли вы виртуальное свидание за чашкой кофе или планируете важную встречу, используйте еженедельный планировщик, чтобы не сбиться с пути.

Создайте свой собственный с помощью шаблона еженедельного планировщика

Создать свой собственный еженедельный планировщик очень просто. Инструмент Miro whiteboard — идеальный холст для создания и публикации. Начните с выбора шаблона еженедельного планировщика, а затем сделайте следующие шаги, чтобы создать свой собственный.

1. Подумайте о своих целях для своего планировщика.

2. Хотите простой обзор своей недели? Вам нужно место для заметок? Прежде чем вы начнете выбирать макеты для своего планировщика, важно точно понять, как вы собираетесь его использовать.

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт