Реализация проекта: основные методы и механизмы

Прежде чем рассматривать процедуры исполнения инвестиционного мероприятия, нам необходимо совершить краткий экскурс по процессам его реализации. При этом реализация проекта обязательно должна быть рассмотрена как с позиции управления уникальной задачей, так и с точки зрения реальных действий, совершаемых для достижения результата. В этом осмыслении нам помогут международные и национальные стандарты в области project-management.

Подходы общепринятых стандартов

Механизм реализации проекта целесообразно исследовать с более широкой позиции, чем просто исходя из действий по организации выполнения и непосредственного решения комплекса задач. Однако и узкий взгляд на реализацию инвестиционных проектов (ИП) капитального характера также важен. Имеется в виду, что инициация, завершение и даже планирование являются обеспечительными процедурами для того, чтобы качественно исполнить работы. А вот организация исполнения, контроль и, собственно, шаги по реализации являются определяющими процессами проекта. Причем, если первое и второе – это процедуры управления проектом, опирающиеся на регламентирующую базу, то третье – суть управленческого творчества его руководителя в конкретной ситуации.

Реализацию инвестиционных проектов принято делить на фазы, стадии жизненного цикла, процессы управления. Для дискретного восприятия проектной задачи применяется и функциональный подход, разделяющий управление реализацией на ряд функций управления. Такой подход наглядно продемонстрирован в стандарте PMI. В пятом издании Руководства PMBOK отмечается дискретный характер процессов управления. Вместе с тем, разработчики стандарта акцентируют внимание на тесном взаимодействии и переплетении процедур между собой. Действительно, процессы эти подчас глубоко интегрированы друг в друга.

Пример интеграции процессов контроля и исполнения проекта. Источник: Руководство PMBOK 5

Состав групп процессов управления представлен на схеме выше. На ней отображен пример интеграционного взаимодействия ряда управленческих процедур. Действительно, сквозные процессы исполнения не могут обходиться без мониторинга и контроля, как, впрочем, и планирование, инициация и закрытие мероприятия. При этом следует понимать, что пики активности по контролю работ весьма близки к пикам активности в организации исполнения.

Диаграмма активности в группах процессов и их взаимодействия. Источник: Руководство PMBOK 5

Рассмотрим еще один небольшой пример взаимодействия процессов управления проектом в ходе стадии непосредственного исполнения работ. Предположим, решая задачи, команда проекта столкнулась с рядом объективных причин, по которым накопились критические отклонения по срокам и некоторым бюджетным позициям. Возникла потребность внести изменения в консолидированный план. На выходе процессов организации исполнения возникает с подачи PM запрос на изменения (1), который отрабатывается на интеграционном уровне мероприятий контроля. Решение о принятии изменений возвращается в процессы исполнения (2). Затем изменения запускают процедуру перепланирования (3), и измененные планы поступают к команде с модифицированным составом задач, сроков и ресурсов (4).

Пример взаимодействия между процессами управления при внесении изменений в ИП

Методология реализации проекта

Руководитель ИП, приняв на себя уникальную инвестиционную задачу, организует работу по функциональным областям и пяти процессам управления, которые структурированы и методологически проработаны в стандартах. Эта логика позволяет PM качественно организовать выполнение работ, упорядочить взаимодействие, своевременно принимать решения и достигнуть запланированного результата. Специфика проектных инвестиционных задач требует от менеджера правильного вхождения в проект и грамотного выхода из него. Беспроблемная реализация входа и выхода обеспечивается процессами инициации, планирования и завершения.

Ключевое значение имеют два параллельных процесса организации и контроля выполнения ИП. Сюда же входят процедуры мониторинга, сбора и анализа отчетности. Когда PM имеет план проекта, бюджет мероприятия, он спокойно может договариваться с исполнителями из числа участников команды и сторонних подрядчиков. Такие договоренности возникают или на уровне юридически оформленных соглашений, или на уровне подлежащих к постановке задач.

Менеджер обращается к потенциальным ответственным ресурсам с простым вопросом: «Возьметесь или не возьметесь?». Возникают микроконтракты, и начинается фаза их исполнения. Работа с исполнителями задач отнимает у PM основной бюджет времени. Кроме того, менеджеру необходимо позаботиться о поддержании финансирования в соответствии с платежным календарем, обеспечении командообразования и развитии команды. Руководитель проекта формирует резервы под риски, организует проведение мероприятий по повышению качества, координирует действия приданных сотрудников и хода работ. Практически синхронно с этим выполняются контрольные мероприятия. Мониторингу и контролю подвергаются:

• промежуточные и итоговые результаты работ;
• сроки и соблюдение исполнения плановых мероприятий;
• бюджеты;
• рисковые события;
• качество;
• собственно продукт проекта.

Помимо этого производится администрирование договоров и обеспечение проектной отчетности. Отлаженность механизмов отчетов по проекту имеет большое значение для результативности и эффективности реализации всего мероприятия. Отчет должен регулярно поступать заинтересованным сторонам. Различают отчет по форме план-фактного анализа выполнения работ и отчет по соблюдению бюджетной дисциплины проектного финансирования.

Процессно-функциональная матрица управления проектом

Для успешности процессно-функциональной парадигмы управления проектом в практике применяется ряд типовых методов, в большей или меньшей степени используемых на различных стадиях его реализации. Методы реализации проекта различаются по направленности. Мы будем выделять методы:

• администрирования;
• планирования;
• бюджетного управления;
• диагностики;
• маркетинга и продвижения;
• рекрутинга;
• управления от задач;
• оценки персонала;
• мотивации;
• лидерства;
• отбора и развития персонала;
• оценки эффективности и инвестиционного анализа;
• эффективных коммуникаций;
• контроля и мониторинга;
• управления риском;
• управления конфликтами;
• прокьюримента;
• управления изменениями;
• управления безопасностью;
• управления интеграцией.

В настоящей статье мы рассмотрели вопрос о том, что представляет собой реализация современных инвестиционных проектов с позиции международных стандартов, обозначили основные черты методологии выполнения проектного мероприятия. По существу, процессы и функции управления изучаемой предметной области, методы, применяемые в проектной практике, – и есть цель многочисленных исследований, представленных на страницах нашего сайта. Эта информация служит цели динамичного наращивания компетентности PM. Многие механизмы уже раскрыты в наших материалах, и процесс углубления в обозначенные темы будет продолжен.

Основные этапы реализации проекта для достижения успеха | BSHC.ru

В успехе реализации почти всех проектов в вашей жизни можно быть уверенным, если соблюдать ряд правил и  последовательность действий. Ниже описанная схема — это выдержки из десятка книг по личной и деловой эффективности. Прочитав до конца, Вы совершенно точно, будите перечитывать данную статью еще не раз, и это не утверждение, это первое правило и ключевой принцип работоспособности данной инструкции.

Основные этапы реализации проекта:

1. Планирование проекта
2. Исполнение проекта
3. Завершение проекта

Каждый из данных этапов реализации проекта должен быть чётко расписан и определён. Решения о том, какие действия и на каком этапе должны быть выполнены принимать обязан непосредственный руководитель проекта.

Для достижения успеха каждый из участников обязан открыто обсуждать все проблемы и вопросы с остальными участниками, а также, выдвигать свои идеи и предложения по улучшению процесса реализации этапов. Руководитель проекта, должен принимать поставленные цели и старательно стремиться к их воплощению в жизнь.

Руководитель определяет приоритеты работы над проектом, постоянно выявляет и решает возникающие проблемы – в этом суть его руководства.

Вся работа должна выполняться вовремя. Это правило касается всех участников проекта. Если данное правило не выполняется, необходимо пересмотреть сроки проекта или повысить квалификацию ответственного человека или группы.

Над проектом должны работать заинтересованные в решении поставленных задач люди, непременно обладающие необходимыми профессиональными навыками и умениями для достижения успеха в выполнении каждой поставленной перед ним задачи.

Этап планирования работ по проекту

Начинаем планирование каждого проекта с ответов на ключевые вопросы:

• Что необходимо сделать?
• Какая часть работы уже проделана
• Чего нужно избегать в реализации проекта

Далее, определяем список заданий для каждого из ключевых этапов вашего проекта и определяем последовательность проведения необходимых действий.

Готово? Теперь по сложнее.

1. Определяем сколько времени уйдёт на выполнение каждой поставленной задачи
2. Составляем сводную таблицу всех задач и мероприятий с соблюдением последовательности их реализации и учётом временных рамок, отведённых под их выполнение.
3. Каждый участник проекта составляет собственный индивидуальный рабочий план учитывающий отведённое время, после чего согласовывает его с выше стоящим звеном.

После выполнения дынных пунктов, каждый участник вашего проекта готов к действиям.

Этап исполнения работ по проекту

Руководитель проекта на протяжении всего этапа реализации должен осуществлять полное администрирование всех работ. А значит, регулярно проводить общие собрания, на которых будет налаживаться оптимальная связь между всеми участниками проекта. При этом, каждый сотрудник будет понимать свои обязанности и роль в проекте значительно лучше. А самое главное, каждое звено будет чувствовать свою причастность к решению глобальных задач вашего проекта.

Каждый сотрудник , должен регулярно предоставлять вышестоящему звену следующее:

1. Отчёты о выполнении отведённых ему задач.
2. Сведения о проблемах, возникающих в текущий момент или в планируемых работах.
3. Отчёт о загрузке повседневными обязанностями (расписание).
4. Данные о новых идеях или возможностях возникших при выполнении задач.

При реализации задач каждое звено должно и обязано:

• Контролировать себя и вести учёт времени
• Стремиться к идеальному соблюдению намеченного плана
• Оценивать своё качество работы и стремиться к его повышению
• Поддерживать на актуальном уровне свои знания, быть в курсе современных способов решения, поставленных перед ним задач и рассказывать руководителю о новых возможностях.
• Посещать все собрания проектной группы
• Принимать активное участие в обсуждении всех вопросов
• Помогать коллегам с решением задач

Этап завершения работ по проекту

Как только ваш проект перешёл в стадию завершения работ, Вам необходимо провести оценку выполненных работ, при необходимости определить участки, требующие доделывания или вовсе переделки заново.

Но, стоит избегать постоянных уточнений, модификаций, и постановки совсем новых задач, так как данные мероприятия могут привести к:

• Значительному увеличению изначально стоимости проекта
• Рискам получить обрывочные или частичные результаты
• Падение морали коллектива, работающего над проектом
• Провалам в контроле над проектом

После определения проблемных участков, Вам, тут же необходимо объявить о завершении проекта и определить его точную дату конца.

Важной частью этапа завершения проекта является два мероприятия, непосредственное закрытие проекта – стоит понимать, как повод к общему собранию всех участников проекта и подведения итогов. И второе, послепроектная оценка качества и анализ работ.

Оценка результатов строится из ответов на такие вопросы:

1. Достигло ли ваше решение цели (был ли ваш проект успешным)
2. Какой процент данный проект прибавил к вашему доходу
3. Каковы издержки проекта, и в рамках нормы ли они
4. Оценка открытых возможностей для Вас или вашей компании
5. Какие трудности возникли при реализации проекта

Данный список нужно дополнять самостоятельно. Но, все эти вопросы определяют следующий:

• Если нет, то почему?

Из всех проектов в своей жизни, участники должны выносить максимум опыта и обратной связи. Это будет способствовать повышению квалификации каждого звена, принимавшего участие в проекте.

Заключение

На этом, цикл жизни проекта завершён, начиная новый проект, Вы сможете использовать наработки предыдущего. Например, таблицы планирования. А если ваш проект цикличный, то тут еще проще, за счёт сохранения всех регламентов и инструкций Вам необходимо лишь поддерживать их в актуальном состоянии и дописывать обновления для повышения эффективности.

Настоятельно рекомендуем вам не пренебрегать самым первым правилом данной инструкции: Прочитайте еще раз с начала. И перечитываете каждый раз, когда Вы стоите на пороге нового проекта. Ведь это выглядит просто, а значит ваше сознание стремится к тому чтобы проскочить с виду не важные моменты. А их в данной инструкции нет. Каждая строка данной инструкции — это как минимум абзац из книги.

Удачи вам в реализации ваших проектов!

Управление проектами: основные этапы — Bizeducate

Управление проектом подразумевает соблюдение сроков, работу с ограниченными ресурсами, обеспечение должного качества, учет рисков, получение запланированного результата и достижение поставленных целей.

Проектный менеджмент – перечень как параллельных, так и последовательных шагов, обеспечивающих планирование, выполнение, контроль процессов, внесение изменений, отслеживание качества, временных рамок и т. д. Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Этап инициирования проекта

Инициация является первым этапом проектного управления. Определяются цель проекта, внешние и внутренние заинтересованные стороны, выбирается руководитель, выявляются первичные ресурсы, требуемые для реализации проекта.

Инициация определяет первичное содержание проекта, которое впоследствии может быть изменено; однако на этом этапе оно дает видение, базовое понимание.

Продукты этапа инициации:

• Устав: документ проекта, включающий в себя основные параметры проекта.
• Перечень заинтересованных сторон.
• Этап инициации может включать в себя создание концепции, экономического и технического обоснований.

Этап планирования

Этап планирования особенно важен, поскольку именно на нем:

• Окончательно определяются содержание проекта, задачи, цели.
• Вырабатываются шаги для реализации проекта.
• Создается календарный график.
• Определяются ресурсы (как требуемые, так и доступные на этапах осуществления в разное время).
• Формируется порядок действий по изменению данных в плане проекта.

Подробная документация, создаваемая на этом этапе – залог высокой эффективности сотрудничества всех заинтересованных в реализации проекта сторон.

Выход процессов планирования:

• План, отражающий описание проектного содержимого. До определения разбиения работ на части требуется собрать полные и подробные данные.
• Иерархическая структура работ должна отражать максимально подробное содержание проекта.
• Описание внешней среды. Проект не является замкнутой системой, в его рамках происходит интенсивная коммуникация с внешним миром; поэтому требуется понимать, какие события и ситуации возникают вне проекта, чтобы принимать в учет факторы окружающей среды.
• Требования. Потребуется собрать и задокументировать потребности всех заинтересованных сторон, определить и согласовать процедуру по изменению проектных требований.
• Финансы. Определяется сводный бюджет, который включает в себя данные о финансовых потребностях каждого этапа (скажем, одной из задач является бюджетирование расходов и доходов). В бюджете необходимо предусмотреть возможность отражения как технических изменений, так и методологических (формируется соответствующий порядок внесения бюджетных изменений).

Результатами процесса временного планирования могут быть:

• График Ганта; диаграмма управления сотрудниками. Такой документ детально описывает потребность в работниках, дает понимание их знаний, опыта, численности персонала. С помощью данной диаграммы можно определить, в какое время и какое количество сотрудников (и какого уровня подготовки) нужно задействовать на каждом из этапов для выполнения конкретной операции; как замотивировать людей, как организовать их деятельность, выявить потребности для качественной работы; как сформировать план действий в случае окончании функционала для одного или группы работников и т. д.
• План управления взаимодействием. Это также немаловажная часть планирования, способная улучшить согласование и осведомленность участников в рамках степени их допуска. Такой документ описывает формы, периодичность, содержание встреч заинтересованных лиц, порядок таких встреч, регламент занесения данных, архивирование данных по проекту, форматы и порядок как отчетов, так и информационных данных. Основная цель такого плана – упрощение командного взаимодействия внутренних членов проектного коллектива с внешними участниками таким образом, чтобы все заинтересованные лица обладали беспрепятственным доступом к данным в рамках своего статуса и свободно общались между собой.
• План закупок. Является документом, где согласовывается покупка нужных для реализации проекта материалов, сырья, нематериального обеспечения. При этом документ должен содержать т. н. «ритм реализации», т. е. покупки должны выполняться своевременно.
• План рисков. Без риска не обходится практически ни один проект. Риски либо берут во внимание, либо стараются избегать, либо принимают, либо стараются страховаться. Для любой из описанных ситуаций нужно выработать регламент шагов при возникновении рисков. Однако прежде всего потребуется определить, описать риски, выполнить их оценку, привести в порядок по возможному ущербу и вероятности осуществления. Результаты такого анализа заносятся в указанный отчет. Данный этап включает в себя как процессы, напрямую связанные с планированием, так и анализ ограничений и ресурсов, фиксацию проектного содержимого, анализ внешней среды. Без таких шагов качественное планирование было бы невозможным. Кроме того, планирование включает потребность отслеживания всех требуемых параметров: временных рамок, финансовых показателей, рисков, уровней качества и т. д. Операции по такому отслеживанию заносятся в необходимые документы по планированию.

Указанный этап может показаться весьма непростым и масштабным. В рамках серьезных проектов (например, возведение зданий) он таковым и является, однако для нужд малого и среднего бизнеса на практике необходимо применять лишь то средство, которое наиболее эффективно и полезно, исходя из затрат и итогового результата. Поэтому очень важным является привлечение опытного менеджера по проектам.

 

Статья: «Этапы работы над проектом»

Работа над проектом

Первый этап – “выбор темы”.

Задача педагога – осуществлять вместе с детьми выбор темы для более глубокого изучения, составить план познавательной деятельности. Один из способов введения в тему связан с использованием моделей “трёх вопросов”: Что знаю? Чего хочу узнать? Как узнать?. Диалог с детьми, организованный педагогом, способствует не только развитию саморефлексии ребёнка в области познания собственных интересов, оценке имеющихся и приобретению новых тематических знаний в свободной раскованной атмосфере, а и развитию речи и собственно речевого аппарата. Сбор информации и планирование воспитательно-образовательной работы в рамках проекта. Задача воспитателя создать условия для реализации познавательной деятельности детей.

Второй этап – реализация проекта.

Задача воспитателя создать в группе условия для осуществления детских замыслов. Реализация проектов происходит через различные виды деятельности (творческую, экспериментальную, продуктивную). Уникальность применения проектного метода в данном случае заключается в том, что третий этап способствует многостороннему развитию, как психических функций, так и личности ребёнка. Исследовательская активность на данном этапе побуждается проблемным обсуждением, которое помогает обнаруживать всё новые проблемы, использованием операций сравнения и сопоставления, проблемным изложением педагога, организацией опытов и экспериментов.

Третий этап – презентация.

Важно, чтобы в основу презентации был положен материальный продукт, имеющий ценность для детей. В ходе создания продукта раскрывается творческий потенциал дошкольников, находят применения сведения, полученные в ходе реализации проекта. Задача воспитателя создать условия для того, чтобы дети имели возможность рассказать о своей работе, испытать чувство гордости за достижения, осмыслить результаты своей деятельности. В процессе своего выступлен

6 этапов проекта в строительстве

Какие основные этапы строительства объектов?

• Концепция проекта
• Проект
• Предстроительная стадия
• Этап закупки
• Этап строительства
• Этап после строительства

На каждом этапе строительного проекта, от самого простого до самого сложного, существуют определенные шаги и процессы, которые необходимо соблюдать для обеспечения успешного результата.

Строящиеся проекты могут различаться в зависимости от их размера, количества заинтересованных сторон, бюджета и даты сдачи. Но в любом случае строительный проект — это всегда долгий и сложный процесс.

Хорошая новость заключается в том, что с непрерывным развитием цифровых решений управление различными этапами проекта теперь может быть выполнено намного проще и с большей точностью. Кроме того, сбор ценных данных с мест может сыграть решающую роль в улучшении и, в идеале, стандартизации процесса строительства для будущих проектов.

Вкратце, вот 6 этапов строительного проекта и что о них следует знать:

1. Концепция проекта

Обычно концепция проекта начинается с клиента. Здесь начинается мечта, а также поиск подходящего места и требований / стандартов, которым необходимо следовать.

В зависимости от проекта стадия зачатия может быть разной. Это может занять от нескольких дней до нескольких месяцев и более, в зависимости от того, насколько неизбежна необходимость завершения проекта.

Само собой разумеется, что на этом этапе строительные рабочие обычно не принимают особого участия, так как все зависит от владельца проекта.

2. Проект

Когда проект приблизится к завершению, пора сесть и поговорить о дизайне. Это пока предварительный этап, а это значит, что на данный момент ничего не гарантируется. Тем не менее, дизайн — это этап, на котором обычно начинается процесс торгов.

Команда, отвечающая за проектирование, во главе с архитектором или инженером, должна будет убедиться, что все государственные нормы и правила соблюдаются, уважая видение владельца проекта, а также гарантируя, что недавно построенный структуру можно будет использовать.

Обычно этап проектирования состоит из четырех различных этапов, включая программирование и технико-экономическое обоснование, схематическое проектирование, разработку проекта и контрактную документацию.

На этапе программирования и технико-экономического обоснования необходимо обозначить каждую из задач и задач проекта. На этом этапе принимается множество решений, в том числе, насколько большим будет здание, как будет использоваться пространство и сколько комнат потребуется.

Схематический дизайн — это эскиз, который показывает пространство, а также материалы, цвета и даже текстуры.Этот эскиз будет использован во время разработки дизайна для исследования необходимого оборудования, а также его стоимости и используемых материалов.

После того, как контрактные документы составлены, все близко к завершению, потому что они содержат окончательные чертежи и спецификации. Эти документы используются в сфере строительства теми, кто размещает заявки на работы по проекту.

3. Предстроительный этап

Следующая стадия строительного проекта начинается после завершения торгов и выбора подрядчика для выполнения работ.Как только подрядчик выбран, формируется команда проекта.

Как правило, перед командой проекта стоит задача подготовить строительную площадку до начала работ. Как правило, он состоит из следующих специальностей:

• Контрактный администратор
• Руководитель проекта
• Суперинтендант
• Стажер
• Менеджер по охране труда

В тесном сотрудничестве с подрядчиком команда проекта отвечает за выезд на месторождение для завершения обследования участка.Осмотр площадки позволит команде проекта обнаружить или предсказать любые экологические проблемы, которые могут возникнуть в процессе строительства. Испытания почвы также являются неотъемлемой частью этого этапа.

Когда вся информация собрана, все планы и выводы должны быть рассмотрены городскими властями. Обычно это длительная процедура, так как все проблемы и мнения должны быть услышаны и рассмотрены.

4. Этап закупки

Пришло время команде проекта заказать и получить материалы, оборудование и рабочую силу.Этот этап проекта может быть более или менее сложным и трудным в зависимости от размера проекта, доступных ресурсов и согласованной даты начала.
Многие крупные строительные компании имеют собственные отделы снабжения. В таких случаях обычно строительная компания одновременно заказывает рабочих, оборудование и материалы для нескольких проектов. В небольших проектах этот процесс может сильно отличаться.

Найдите также: Оптимизация процесса строительства — 6 умных подходов

Все эти работы обычно выполняет генеральный подрядчик, однако бывают случаи, когда субподрядчики будут нести ответственность за определенные части.Субподрядчики могут нести ответственность за наем своих рабочих или получение собственных материалов, чтобы они знали, что у них есть именно то, что им нужно для выполнения своей части работы.

5. Стадия строительства

Перед началом строительных работ проводится предварительная встреча, чтобы убедиться, что все будут на одной странице, когда начнется строительство. Это собрание обычно включает информацию по следующим темам:

• как получить доступ к месту работы
• Контроль качества проекта
• как и где хранить все материалы
• часов, в которых все будут работать

Каждому рабочему может быть назначено собственное расписание.Также важно отметить, что расписание каждого агента проекта может варьироваться в зависимости от их роли. Это особенно верно для субподрядчиков, которым необходимо выполнить определенные части работы, прежде чем они смогут приступить к своей работе. Легко становится очевидным, что плохое планирование на этом этапе может привести к серьезным задержкам и перерасходу бюджета.

После того, как встреча закончится и больше не останется вопросов, можно начинать самый первый шаг проекта. На этом этапе цель состоит в том, чтобы все спланировать так тщательно, чтобы все прошло без сбоев.Конечно, такое случается редко, ведь во время строительства всегда что-то идет не так.

Чтобы избежать ошибок при планировании строительного проекта, следует использовать какое-то цифровое решение.

6. Этап после строительства

И последнее, но не менее важное: этап после строительства. Теперь, когда все работы на стройплощадке завершены, проект скоро будет завершен.

Тем не менее, необходимо сделать еще несколько шагов, прежде чем ключи от здания можно будет передать.
В целом заключительный этап строительного проекта делится на три важнейших этапа:

а. Ввод в эксплуатацию новостройки

Прежде всего, необходимо провести осмотр всего здания. Если все сделано правильно, эти проверки пройти довольно просто.

Причина в том, что другие проверки уже должны были быть выполнены в течение всего проекта. Проблемы должны были быть обнаружены и исправлены именно в ходе этих предыдущих проверок.

Прочтите здесь: Заедание в строительстве — подробное руководство

Как только все будет проверено, команде проекта пора обучить клиента работе и обслуживанию вновь построенной конструкции. Это очень важный шаг, поскольку он будет способствовать увеличению жизненного цикла проекта.

г. Вместимость собственника

Теперь, когда обучение завершено, владелец может принять здание. Это когда идет гарантийный срок.Таким образом, владелец проекта может быть уверен в том, что у него достаточно времени для изучения всех установленных систем, оборудования и материалов.

В строительстве есть три основных типа гарантии:

• Экспресс-гарантия: Обычно она включается в договор.
• Подразумеваемая гарантия: предусмотрена законом.
• Гарантия, установленная законом: она включена в нормативные акты штата.

г. Закрытие

Это последний шаг в долгом процессе проектирования и завершения строительного проекта.Команда проекта должна выполнить общие договорные соглашения и убедиться, что проект свободен от любого юридического бремени.

На этом этапе хорошей практикой также является проведение послепроектной проверки, которая может помочь различным агентам выявить любые невыполненные задачи, проанализировать, почему это произошло, и составить список идей на будущее.

Послепроектная проверка также может быть основой для создания подробного отчета о завершении проекта.

Заключительное слово

В конце концов, каждый этап строительного проекта представляет собой цепочку задач, решений и многочисленных инструментов.Его сложность во многом зависит от размера и типа проекта, но всегда есть несколько основных шагов, которые нельзя пропустить.

Безупречная коммуникация между различными заинтересованными сторонами и решения, основанные на фактах, являются двумя основополагающими принципами в усилиях по оптимизации строительного проекта и обеспечению того, чтобы все этапы были разработаны и завершены в согласованные сроки и бюджет.

.

Планирование и реализация проекта | authorSTREAM

Слайд 1:

ПЛАНИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА, представленный АЛОК ВИШВАКАРМА ([email protected]) БИПИН КАТИЯР ([email protected]) РАВИ КЕШАРИМ M.PHARM (‘CEUTICS)

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА:

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА Словарное значение проекта — спекулятивное воображение. В нем рассматривается риск трех измерений инновационного видения. Так что это схема того, что нужно сделать в жизнеспособной структуре.Согласно энциклопедии менеджмента, проект — это организованная единица, предназначенная для достижения цели — успешного завершения проекта развития в срок, в рамках бюджета, в соответствии с заранее определенной спецификацией программы.

Slide 3:

Например: -многие элементы управления проектами, применяемые в строительстве и телекоммуникациях, не работают в фармацевтических разработках.

Структура управления проектом:

Структура управления проектом Шесть элементов: — Определение проекта Команда и организация проекта Планирование, составление графиков и контроль Решение проблем и принятие решений с использованием прототипа Анализ и контроль высшего руководства Проактивное управление изменениями в реальном времени

Цели новых продуктовых проектов:

Цели новых продуктовых проектов Ресурсы Срок до отметки Объем работ Требование — затраты — производительность

«Воронка» нового продукта:

«Воронка» нового продукта Запуск нового продукта Обзор руководства Контракт Устав / интегрированный план проекта Годовой план Снижение затрат генерики QEM Совместная разработка Внутреннее исследование Внешнее исследование

Дизайн проектной группы:

Дизайн проектной группы Основная команда Межфункциональная и небольшая группа разработки формул Группа разработки производственного процесса Группа клинических разработок Группа внедрения на рынок

Слайд 8:

Развлечения Техническая специализация Фокус проекта и интеграция Член команды проекта Организационная структура проекта

Анализ PERT:

Анализ PERT Электронная оценка проекта PERT R-обзор и T-техника

Шаги в процессе планирования PERT:

Шаги в Процесс планирования PERT Планирование PERT включает следующие шаги: Определение конкретных действий и этапов.Определите правильную последовательность действий. Постройте схему сети. Оцените время, необходимое для каждого действия. Определите критический путь. Обновляйте диаграмму PERT по мере продвижения проекта.

Слайд 11:

1. Определите действия и вехи Действия — это задачи, необходимые для завершения проекта. Вехи — это события, знаменующие начало и конец одного или нескольких мероприятий. Полезно перечислить задачи в таблице, которая на последующих этапах может быть расширена для включения информации о последовательности и продолжительности.

Слайд 12:

2. Определение последовательности действий Этот шаг можно объединить с этапом идентификации активности, так как последовательность действий очевидна для некоторых задач. Для других задач может потребоваться дополнительный анализ, чтобы определить точный порядок, в котором они должны выполняться.

Слайд 13:

3. Постройте сетевую диаграмму Используя информацию о последовательности действий, можно нарисовать сетевую диаграмму, показывающую последовательность последовательных и параллельных действий. Для исходной модели активности по дуге действия показаны линиями со стрелками, а вехи — кружками или «пузырями».Если это делается вручную, может потребоваться несколько черновиков для правильного изображения взаимосвязей между действиями. Пакеты программного обеспечения упрощают этот шаг, автоматически преобразуя табличные данные об активности в сетевую диаграмму.

Slide 14:

4. Оцените время активности Недели — это обычно используемая единица времени для завершения деятельности, но можно использовать любую согласованную единицу времени. Отличительной особенностью PERT является его способность справляться с неопределенностью в сроках завершения деятельности.Для каждого действия модель обычно включает три оценки времени: Оптимистическое время — обычно самое короткое время, за которое действие может быть выполнено. Обычно оптимистическое время задается равным трем стандартным отклонениям от среднего, так что вероятность того, что задание будет завершено в оптимистическое время, составляет примерно 1%. Наиболее вероятное время — время завершения, имеющее наибольшую вероятность. Обратите внимание, что это время отличается от ожидаемого. Пессимистическое время — максимальное время, которое может потребоваться для выполнения какой-либо деятельности.Для пессимистического времени обычно используются три стандартных отклонения от среднего. PERT предполагает бета-распределение вероятностей для оценок времени. Для бета-распределения ожидаемое время для каждого действия можно приблизительно оценить с помощью следующего средневзвешенного значения: Ожидаемое время = (Оптимистичный + 4 x Скорее всего + Пессимистичный) / 6 Это ожидаемое время может отображаться на сетевой диаграмме. Чтобы вычислить дисперсию для каждого времени завершения действия, если для оптимистичного и пессимистического времени были выбраны три времени стандартного отклонения, то между ними имеется шесть стандартных отклонений, поэтому дисперсия определяется следующим образом: [(Пессимистичный — Оптимистичный) / 6] 2

Слайд 15:

5.Определение критического пути Критический путь определяется путем сложения времени для действий в каждой последовательности и определения самого длинного пути в проекте. Критический путь определяет общее календарное время, необходимое для проекта. Если действия за пределами критического пути ускоряются или замедляются (в определенных пределах), общее время проекта не изменяется. Время, на которое некритическая деятельность пути может быть отложена без задержки проекта, называется временем простоя. Если критический путь не сразу очевиден, может быть полезно определить следующие четыре величины для каждого действия: ES — самое раннее время начала EF — самое раннее время окончания LS — самое позднее время начала LF — самое позднее время окончания

Slide 16:

Это время рассчитывается с использованием ожидаемого времени для соответствующих действий.Самое раннее время начала и окончания каждого действия определяется путем продвижения по сети и определения самого раннего времени, в которое действие может начинаться и завершаться с учетом предшествующих действий. Самое позднее время начала и окончания — это время, когда деятельность может начинаться и завершаться без задержки проекта. LS и LF обнаруживаются в обратном направлении по сети. Разница между самым поздним и самым ранним завершением каждого действия заключается в его задержке. Таким образом, критический путь — это путь через сеть, в котором ни одна из операций не имеет резервов.Разница во времени завершения проекта может быть рассчитана путем суммирования дисперсии времени завершения действий на критическом пути. Учитывая эту дисперсию, можно рассчитать вероятность того, что проект будет завершен к определенной дате, исходя из нормального распределения вероятностей для критического пути. Предположение о нормальном распределении выполняется, если количество действий на пути достаточно велико для применения центральной предельной теоремы. Поскольку критический путь определяет дату завершения проекта, проект можно ускорить, добавив ресурсы, необходимые для сокращения времени для действий на критическом пути.Такое сокращение проекта иногда называют сбоем проекта.

Slide 17:

6. Обновлять по мере выполнения проекта Вносите изменения в диаграмму PERT по мере выполнения проекта. По мере развития проекта расчетное время может быть заменено фактическим. В случаях, когда есть задержки, могут потребоваться дополнительные ресурсы для соблюдения графика, и диаграмма PERT может быть изменена для отражения новой ситуации.

Преимущества PERT:

Преимущества PERT PERT полезен, поскольку предоставляет следующую информацию: Ожидаемое время завершения проекта.Вероятность завершения до указанной даты. Действия критического пути, которые напрямую влияют на время завершения. Действия, у которых есть свободное время, и которые могут предоставить ресурсы для действий критического пути. Даты начала и окончания деятельности.

Ограничения PERT:

Ограничения PERT Ниже приведены некоторые из слабых мест PERT: оценки времени активности в некоторой степени субъективны и зависят от суждений. В случаях, когда у вас мало опыта в выполнении какой-либо деятельности, цифры могут быть только предположениями.В других случаях, если человек или группа, выполняющие действие, оценивают время, в оценке может быть смещение. Даже если время активности хорошо оценено, PERT предполагает бета-распределение для этих оценок времени, но фактическое распределение может быть другим. Даже если предположение о бета-распределении выполняется, PERT предполагает, что распределение вероятностей времени завершения проекта такое же, как и распределение критического пути. Поскольку другие пути могут стать критическими путями, если связанные с ними действия откладываются, PERT постоянно недооценивает ожидаемое время завершения проекта.Недооценка времени завершения проекта из-за того, что альтернативные пути становятся критическими, возможно, самая серьезная из этих проблем. Чтобы преодолеть это ограничение, в сети можно проводить моделирование методом Монте-Карло, чтобы устранить эту оптимистичную предвзятость в отношении ожидаемого времени завершения проекта.

Процесс решения проблем и принятия решений:

Процесс решения проблем и принятия решений Решение проблем — это процесс, в котором мы воспринимаем и устраняем разрыв между текущей ситуацией и желаемой целью, при этом путь к цели заблокирован известными или неизвестными препятствиями.В общем, это ситуация, с которой ранее не сталкивались, или когда, по крайней мере, конкретное решение из прошлого опыта неизвестно. Напротив, принятие решения — это процесс выбора, в котором для достижения желаемой цели выбирается одно из двух или более возможных решений. Шаги в решении проблем и принятии решений очень похожи. Фактически, эти термины иногда используются как синонимы.

Фазы разработки лекарств:

Фазы разработки лекарств IND / CTX NDA / CPMP Сообщение о неблагоприятных приемах Фаза IV после введения новых показаний Проверка по новым показаниям Фаза I Фаза II Фаза III Долгосрочные Кратковременные Состав / химия Тестирование на животных Начальный синтез Диапазон 1-3 года.Средн. 24 месяца Диапазон 2-10лет. Средн. 5-7лет. Диапазон 2 месяцев-7 лет Ср. 2 года

Старшее руководство, обзор и контроль:

Старшее руководство, обзор и контроль Бизнес-задачи и цели проекта Вопросы, связанные с потребностями потребителей и рынком Управление ресурсами Корпоративное направление и направление бизнес-подразделения Линия продуктов Продажи и ожидание окупаемости График проекта Своевременный вывод на рынок Доступность и зрелость технологии для достижения целевых показателей качества и затрат

Упреждающее управление изменениями в реальном времени:

Упреждающее управление изменениями в реальном времени 1.Сформулируйте реальную проблему 2. Соберите соответствующие факты 3. Разработайте несколько альтернативных решений 4. Анализируйте и проанализируйте влияние альтернативы 5. Примите лучшую альтернативу 6. Сообщите всем 7. Проведите аудит результатов

Слайд 24:

Финансовая оценка для обоснования изменения масштаба Дата выхода на рынок Себестоимость единицы продукта Производительность продукта Требования Инвестиции в разработку проекта

План управления рисками:

План управления рисками Высокая Низкая Вероятность возникновения Низкая Высокая Финансовое воздействие Квадрант II Низкая вероятность Высокое влияние Отсутствие мониторинга плана действий в чрезвычайных ситуациях Квадрант I Низкая вероятность Низкая воздействие Отсутствие плана действий в чрезвычайных ситуациях Квадрант IV Высокая вероятность Высокое воздействие Разработка плана действий в чрезвычайных ситуациях Квадрант III Высокая вероятность Низкое воздействие Отсутствие плана действий в чрезвычайных ситуациях Монитор

Слайд 26:

идентификация Ключевые симптомы риска Внешние источники Допущения Анализ TCQ Вероятность Возможность и угрозы Эффекты Скрыть способность Корректирующие действия Контроль реагирования Co Непредвиденные расходы и схема управления рисками Количественные резервы управления рисками проекта

Прогнозирование:

Прогнозирование Прогнозирование продаж и доходов Прогнозирование технологий Другие типы прогнозирования линейное программирование анализ безубыточности моделирования

Инструменты принятия решений:

Инструменты принятия решений Матрицы окупаемости Деревья решений Другие методы

Сильные и слабые стороны инструментов планирования:

Сильные и слабые стороны инструментов планирования Слабые стороны и проблемы Сильные стороны и преимущества

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЕКТА:

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЕКТА 1.Инвестиционная фаза 2. Ожидаемая доходность 3. Срок 4. Местоположение.

Слайд 31:

1. Инвестиционная фаза — проект требует поиска поддержки для его успешной идентификации и реализации. Проект предполагает капитальные вложения с целью развития производственных или обслуживающих объектов. 2. Ожидаемая доходность — в проект требуются капитальные вложения, но возврат ожидается только после завершения проекта. Человек вкладывает средства в проект только тогда, когда он видит жизнеспособную работу в будущем.Это означает, что в будущем должна быть серия ожидаемых доходов. 3. Ограничение по времени — проект требует своевременного завершения, поэтому необходимы усилия для реализации цели или завершения проекта в рамках утвержденного графика времени и затрат. 4. Выбор места размещения — сложное решение, и для него необходимо оценить пригодность вариантов. Наличие потребительского рынка в данной области или легкая доступность трудового законодательства. Сырье влияет на решение о выборе места.

ПЛАНИРОВАНИЕ:

ПЛАНИРОВАНИЕ Планирование — это письменное изложение того, чего вы надеетесь достичь, работая и как вы собираетесь организовать средства защиты для достижения своих целей

ПЛАНИРОВАНИЕ — ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:

ПЛАНИРОВАНИЕ — ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА 1.Помогает снизить эмоциональную предвзятость. 2. Обеспечивает SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы). 3. Дать возможность обосновать свои планы и идеи. 4. Протестируйте идеи на бумаге. 5. Помогает разработать последовательную стратегию. 6. Помогает убедить других в своих идеях.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ:

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Это процесс планирования и управления проектом от его начала до завершения в заданное время с заданной стоимостью времени и заданной стоимостью для получения заданного результата.

ФАЗА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ:

ФАЗА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Разделено на шесть основных фаз. ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ ВЫБОР ФОРМУЛИРОВКА ОЦЕНКИ ОБЗОР РЕАЛИЗАЦИИ

Slide 36:

1. УКАЗАНИЕ — выбор проекта после тщательного изучения среды инвестиционных возможностей и его вероятного возврата. 2. ВЫБОР — рациональный выбор проекта с учетом объективных и присущих ограничений. 3. ФОРМУЛИРОВАНИЕ — воплощение идеи в конкретный проект с тщательной проработкой его важных предварительных аспектов.

Slide 37:

4. ОЦЕНКА — тщательное изучение, анализ и оценка рыночных, технических, финансовых и экономических переменных. Оценка прибыльности, окупаемости инвестиций и точек поломки. 5. РЕАЛИЗАЦИЯ — оперативное завершение с выделенными ресурсами. 6. ОБЗОР — разумная работа над проектом с такой целью, как максимизация чистой приведенной стоимости, максимизация прибыли и увеличение нормы прибыли при низком риске.

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА:

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА Разработка проекта — важная стратегия прединвестиционной фазы.Это относится к серии шагов, которые необходимо предпринять, чтобы превратить идею или стремление в осуществимый план действий.

ЭТАПЫ ФОРМУЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТА:

ЭТАПЫ ФОРМУЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТА Процесс разработки проекта включает следующие этапы 1. Анализ осуществимости: Это очень важно. Первый этап в разработке проекта. На этом этапе идеи проекта изучаются с точки зрения получения подробного инвестиционного предложения.

Slide 40:

2. Технико-экономический анализ: на этом этапе выполняется оценка спроса на проект, потенциал и выбор оптимальной технологии, на этом этапе также строится анализ рынка.3. Разработка проекта и сетевой анализ: на этом важном этапе определяются отдельные виды деятельности, которые составляют проект и их взаимосвязь друг с другом. Подготовлен подробный рабочий план проекта с указанием времени для каждого действия и представлен в виде сетевого чертежа. 4. Исходные данные Анализ: на этом этапе оцениваются потребности в ресурсах во время строительства проекта, а также во время эксплуатации проекта

Слайд 41:

5. Финансовый анализ: этот этап в основном включает оценку стоимости проекта, оценку его эксплуатационных расходов и потребности в средствах. .Финансовый анализ также помогает сравнивать различные проектные предложения по общей шкале, помогая принять решение. 6. Анализ затрат и выгод: это количественный анализ. Общая стоимость проекта является здесь главным соображением, в то время как финансовый анализ оправдывает проект с точки зрения прибыльности b, анализ затрат и выгод будет рассматривать проект с точки зрения общей жизнеспособности (т. Е. Социальной, экономической, финансовой и экологической выгоды) 7. Прединвестиционная фаза: проектное предложение на этом этапе приобретает формальную и окончательную форму, все результаты, полученные на вышеупомянутых этапах, консолидируются, и различные выводы делаются для создания четкой картины.

РЕАЛИЗАЦИЯ:

РЕАЛИЗАЦИЯ Реализация означает выполнение, выполнение, выполнение или обеспечение практического эффекта и обеспечение непрозрачности конкретной мерой. Реализация — включает завершение многочисленных мероприятий (компонент проекта) с привлечением различных ресурсов — люди , материалы, деньги и время, чтобы проект воплотился в конкретную реальность.

Этапы реализации проекта:

Этапы реализации проекта. Целью любой успешной реализации проекта является обеспечение того, чтобы деятельность по проекту была завершена в соответствии с графиком и в соответствии с бюджетом.1. Инициирование проекта 2. Определение и планирование работ 3. Уточнение полномочий, ответственности и взаимоотношений 4. Получение ресурсов 5. Создание системы контроля 6. Управление и контроль 7. Завершение проекта

1. Инициирование проекта:

1. Инициирование проекта Инициирование проекта — это первый шаг, который во многом похож на подготовительные этапы формулирования проекта. Это включает получение одобрения предложенных стратегий, соответствующего бюджета проекта и выбор основного проекта и других основных формулировок.

2 .Указание и планирование работ:

2 .Указание и планирование работ После запуска проекта улучшением становится определение плана проекта путем детального определения того, когда, где и как будут выполняться мероприятия проекта и кем будет управлять ими, другими словами, шаги в направлении определения детальной спецификации деятельности, определения взаимосвязей, определения способа их выполнения, лица, которое должно управлять ими, и вероятной продолжительности, в течение которой весь проект должен быть завершен, имеют взять под второй этап.

Слайд 46:

Ниже приведены некоторые виды деятельности, которые в основном называются важными в ходе реализации проекта • Завершение технологического параметра • Выбор оборудования • Подготовка плана • Определение инфраструктуры • Обучение персонала

3. Уточнение полномочий, ответственности и взаимоотношений:

3. Уточнение полномочий, ответственности и взаимоотношений В различных членах этой проектной группы сообщается об их отношениях между полномочиями и ответственностью

Slide 48:

For.например. 1. Организация-спонсор будет нести ответственность за все вопросы политики, связанные с проектом. 2. Менеджер проекта должен следить за тем, чтобы цели проекта были достигнуты экономически и эффективно. 3. Менеджер деятельности должен обеспечить своевременное завершение группы назначенных ему действий за счет минимального потребления ресурсов

4. Получение ресурсов:

4. Получение ресурсов Обсуждение ресурсов будет проходить под следующими тремя заголовками 1. Персонал 2.Финансы 3. Материалы и оборудование

Слайд 50:

1. Персонал Успешная реализация проекта зависит от эффективности и результативности, с которой персонал, задействованный на различных уровнях, выполняет свою задачу и достигает результатов, чтобы отслеживать большое разнообразие требуемых человеческих ресурсов МОТ предписала международную стандартную классификацию профессий 2. Финансы Финансовые средства должны быть доступны на начальном этапе и в течение всего графика и поэтапного срока реализации проекта.поток ресурсов должен быть спланирован так, чтобы деятельность по проекту не замедлялась или не страдала от неудач. 3. материальное оборудование на стадии реализации проекта. Для его плавного продвижения требуются машины, установки, оборудование и другие материалы. С помощью сетевой диаграммы и агрегатора можно определить точную потребность и временной график конкретной деятельности. Прибыль от потребности в ресурсах для всего проекта диапазона

5. Создание системы управления:

5.Создание системы контроля На этом этапе основная цель заключается в разработке и внедрении системы контроля, чтобы Управление. На разных уровнях можно не только направлять и контролировать проект по трем параметрам: время, стоимость и производительность.

6. Направление и контроль:

6. Направление и контроль После того, как система управления была спроектирована и установлена, теперь руководство не только мотивирует персонал на тяжелую работу, но также отслеживает и контролирует функционирование проекта, принимая немедленные корректирующие меры на основе эффективной системы коммуникации и принятия решений

7.Прекращение проекта:

7. Прекращение проекта. Буквально прекращение означает завершение, а в контексте реализации проекта здесь указывается одно из четырех средств: — • Нормальное прекращение, когда проект завершен в рамках предусмотренных ресурсов и времени • Не прекращение: в В этом случае проект становится нормальным функционирующим подразделением существующей организации после его завершения. • Досрочное завершение: В этом случае прекращение проекта происходит из-за отсутствия таких факторов, как изменение политики и программы, связанных с наличием более перспективных предложений.Другими словами, это касается отказа от существующего проекта. • Позднее расторжение: как правило, это издержки за счет времени и дополнительных затрат.

Slide 54:

СПАСИБО.

.

ПЛАНИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА | authorSTREAM

Слайд 1:

ПЛАНИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА, представленное БИПИНОМ КАТИЯР АЛОК КУМАР ВИШВАКАРМА MAHENDRA PAL PSIT KANPUR M.PHARMING PLECTION И ПЛАНИРОВАНИЕ

ПРОЕКТ И ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТА

Словарное значение проекта — умозрительное воображение. В нем рассматривается риск трех измерений инновационного видения. Так что это схема того, что нужно сделать в жизнеспособной структуре.Согласно энциклопедии менеджмента, проект — это организованная единица, предназначенная для достижения цели — успешного завершения проекта развития в срок, в рамках бюджета, в соответствии с заранее определенной спецификацией программы.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЕКТА:

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЕКТА 1. Инвестиционная фаза 2. Ожидаемая доходность 3. Сроки 4. Местоположение.

Слайд 4:

1. Инвестиционная фаза — проект требует поиска поддержки для его успешной идентификации и реализации.Проект предполагает капитальные вложения с целью развития производственных или обслуживающих объектов. 2. Ожидаемая доходность — в проект требуются капитальные вложения, но возврат ожидается только после завершения проекта. Человек вкладывает средства в проект только тогда, когда он видит жизнеспособную работу в будущем. Это означает, что в будущем должна быть серия ожидаемых доходов. 3. Ограничение по времени — проект требует своевременного завершения, поэтому необходимы усилия для реализации цели или завершения проекта в рамках утвержденного графика времени и затрат.4. Выбор места размещения — сложное решение, и для него необходимо оценить пригодность вариантов. Наличие потребительского рынка в данной области или легкая доступность трудового законодательства. Сырье влияет на решение о выборе места.

ПЛАНИРОВАНИЕ:

ПЛАНИРОВАНИЕ Планирование — это письменное изложение того, чего вы надеетесь достичь, работая и как вы собираетесь организовать средства защиты для достижения своих целей

ПЛАНИРОВАНИЕ — ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:

ПЛАНИРОВАНИЕ — ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА 1.Помогает снизить эмоциональную предвзятость. 2. Обеспечивает SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы). 3. Дать возможность обосновать свои планы и идеи. 4. Протестируйте идеи на бумаге. 5. Помогает разработать последовательную стратегию. 6. Помогает убедить других в своих идеях.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ:

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Это процесс планирования и управления проектом от его начала до завершения в заданное время с заданной стоимостью времени и заданной стоимостью для получения заданного результата.

ФАЗА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ:

ФАЗА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Разделено на шесть основных фаз. ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ ВЫБОР ФОРМУЛЯЦИЯ ОЦЕНКИ ОБЗОР РЕАЛИЗАЦИИ

Слайд 9:

1. УКАЗАНИЕ — выбор проекта после тщательного изучения среды инвестиционных возможностей и его вероятного возврата. 2. ВЫБОР — рациональный выбор проекта с учетом объективных и присущих ограничений. 3. ФОРМУЛИРОВАНИЕ — воплощение идеи в конкретный проект с тщательной проработкой его важных предварительных аспектов.

Slide 10:

4. ОЦЕНКА — тщательное изучение, анализ и оценка рыночных, технических, финансовых и экономических переменных. Оценка прибыльности, окупаемости инвестиций и точек поломки. 5. РЕАЛИЗАЦИЯ — оперативное завершение с выделенными ресурсами. 6. ОБЗОР — разумная работа над проектом с такой целью, как максимизация чистой приведенной стоимости, максимизация прибыли и увеличение нормы прибыли при низком риске.

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА:

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА Разработка проекта — важная стратегия прединвестиционной фазы.Это относится к серии шагов, которые необходимо предпринять, чтобы превратить идею или стремление в осуществимый план действий.

ЭТАПЫ ФОРМУЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТА:

ЭТАПЫ ФОРМУЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТА Процесс разработки проекта включает следующие этапы 1. Анализ осуществимости: Это очень важно. Первый этап в разработке проекта. На этом этапе идеи проекта изучаются с точки зрения получения подробного инвестиционного предложения.

Слайд 13:

2. Технико-экономический анализ: на этом этапе производится оценка спроса на проект, потенциал и выбор оптимальной технологии, на этом этапе также строится анализ рынка.3. Разработка проекта и сетевой анализ: на этом важном этапе определяются отдельные виды деятельности, которые составляют проект и их взаимосвязь друг с другом. Подготовлен подробный рабочий план проекта с указанием времени для каждого действия и представлен в виде сетевого чертежа. 4. Исходные данные Анализ: на этом этапе оцениваются потребности во вводимых ресурсах во время строительства проекта, а также во время эксплуатации проекта

Слайд 14:

5. Финансовый анализ: этот этап в основном включает оценку стоимости проекта, оценку его эксплуатационных расходов и потребности в средствах. .Финансовый анализ также помогает сравнивать различные проектные предложения по общей шкале, помогая принять решение. 6. Анализ затрат и выгод: это количественный анализ. Общая стоимость проекта является здесь главным соображением, в то время как финансовый анализ оправдывает проект с точки зрения прибыльности b, анализ затрат и выгод будет рассматривать проект с точки зрения общей жизнеспособности (т. Е. Социальной, экономической, финансовой и экологической выгоды) 7. Прединвестиционная фаза: проектное предложение на этом этапе приобретает формальную и окончательную форму, все результаты, полученные на вышеупомянутых этапах, консолидируются, и различные выводы делаются для создания четкой картины.

РЕАЛИЗАЦИЯ:

РЕАЛИЗАЦИЯ Реализация означает выполнение, выполнение, выполнение или обеспечение практического эффекта и обеспечение непрозрачности конкретной мерой. Реализация — включает завершение многочисленных мероприятий (компонент проекта) с привлечением различных ресурсов — люди , материалы, деньги и время, чтобы проект воплотился в конкретную реальность.

Этапы реализации проекта:

Этапы реализации проекта. Целью любой успешной реализации проекта является обеспечение того, чтобы деятельность по проекту была завершена в соответствии с графиком и в соответствии с бюджетом.1. Инициирование проекта 2. Определение и планирование работ 3. Уточнение полномочий, ответственности и взаимоотношений 4. Получение ресурсов 5. Создание системы контроля 6. Управление и контроль 7. Завершение проекта

1. Инициирование проекта:

1. Инициирование проекта Инициирование проекта — это первый шаг, который во многом похож на подготовительные этапы формулирования проекта. Это включает получение одобрения предложенных стратегий, соответствующего бюджета проекта и выбор основного проекта и других основных формулировок.

2 .Указание и планирование работ:

2 .Указание и планирование работ После запуска проекта улучшением становится определение плана проекта путем детального определения того, когда, где и как будут выполняться мероприятия проекта и кем будет управлять ими, другими словами, шаги в направлении определения детальной спецификации деятельности, определения взаимосвязей, определения способа их выполнения, лица, которое должно управлять ими, и вероятной продолжительности, в течение которой весь проект должен быть завершен, имеют взять под второй этап.

Слайд 19:

Ниже приведены некоторые виды деятельности, которые в основном называются важными в ходе реализации проекта • Завершение технологического параметра • Выбор оборудования • Подготовка плана • Определение инфраструктуры • Обучение персонала

3. Уточнение полномочий, ответственности и взаимоотношений:

3. Уточнение полномочий, ответственности и взаимоотношений В различных членах этой проектной группы сообщается о своих взаимоотношениях между полномочиями и ответственностью

Slide 21:

For.например. 1. Организация-спонсор будет нести ответственность за все вопросы политики, связанные с проектом. 2. Менеджер проекта должен следить за тем, чтобы цели проекта были достигнуты экономически и эффективно. 3. Менеджер деятельности должен обеспечить своевременное завершение группы назначенных ему действий за счет минимального потребления ресурсов

4. Получение ресурсов:

4. Получение ресурсов Обсуждение ресурсов будет проходить под следующими тремя заголовками 1. Персонал 2.Финансы 3. Материалы и оборудование

Слайд 23:

1. Персонал Успешная реализация проекта зависит от эффективности и результативности, с которой персонал, задействованный на различных уровнях, выполняет свою задачу и достигает результатов, чтобы отслеживать большое разнообразие требуемых человеческих ресурсов МОТ предписала международную стандартную классификацию профессий 2. Финансы Финансовые средства должны быть доступны на начальном этапе и в течение всего графика и поэтапного срока реализации проекта.поток ресурсов должен быть спланирован так, чтобы деятельность по проекту не замедлялась или не страдала от неудач. 3. материальное оборудование на стадии реализации проекта. Для его плавного продвижения требуются машины, установки, оборудование и другие материалы. С помощью сетевой диаграммы и агрегатора можно определить точную потребность и временной график конкретной деятельности. Прибыль от потребности в ресурсах для всего проекта диапазона

5. Создание системы управления:

5.Создание системы контроля На этом этапе основная цель заключается в разработке и внедрении системы контроля, чтобы Управление. На разных уровнях можно не только направлять и контролировать проект по трем параметрам: время, стоимость и производительность.

6. Направление и контроль:

6. Направление и контроль После того, как система управления была спроектирована и установлена, теперь руководство не только мотивирует персонал на тяжелую работу, но также отслеживает и контролирует функционирование проекта, принимая немедленные корректирующие меры на основе эффективной системы коммуникации и принятия решений

7.Прекращение проекта:

7. Прекращение проекта. Буквально прекращение означает завершение, а в контексте реализации проекта здесь указывается одно из четырех средств: — • Нормальное прекращение, когда проект завершен в рамках предусмотренных ресурсов и времени • Не прекращение: в В этом случае проект становится нормальным функционирующим подразделением существующей организации после его завершения. • Досрочное завершение: В этом случае прекращение проекта происходит из-за отсутствия таких факторов, как изменение политики и программы, связанных с наличием более перспективных предложений.Другими словами, это касается отказа от существующего проекта. • Позднее расторжение: как правило, это издержки за счет времени и дополнительных затрат.

Слайд 27:

СПАСИБО.

.

Почему процесс выхода на сцену сделает вас лучше менеджером проекта

Процесс Stage Gate не пользуется достаточной любовью со стороны менеджеров проектов. Тем не менее, у него есть потенциал:

• Преобразуйте управление проектами
• Реализуйте более успешные проекты и
• Сделайте вас более эффективным менеджером проектов

Ворота сцены известны под разными именами

Какой вы используете?

• Phase Gate
  PMBOK 6th Edition и PMBOK Европейского Союза ²
• Gateway
  Правительство Великобритании
• End Stage Assessment
  PRINCE2 — это приятно буквально
• 900 Decision Gate
  APM Свод знаний 7-е издание — наиболее точное описание
• Граничные ворота
  Самое приятное выражение метафоры
• Gate
  Приятно просто
• Плата за проезд
  Возможно, немного анахронично.И… что это за плата?
• Go / No-go Review
  Буквальное имя
• Kill Point
  Сильно устарело в Интернете PM Courses — Nasty

Если вы используете или знаете другое имя, пожалуйста расскажите нам в комментариях ниже.

В процессе Stage Gate вы разбиваете свой проект на этапы или фазы. Каждый этап заканчивается воротами. И метафора проста:

Вы не можете пройти этап и перейти к следующему, пока не пройдете через ворота.

Итак, на каждом этапе этапа лица, принимающие решения, проверяют ваш проект по набору критериев.

Stage Gates посвящены управлению проектами

Таким образом, процесс Stage Gate — важная часть управления проектом. Это способ убедиться, что ваш проект выполняет то, что должен, надлежащим образом. И это позволяет лицам, принимающим решения, остановить проект, если они этого не делают.

Используя информацию, которую вы предоставляете в процессе выхода на сцену, они решают, следует ли:

• Продолжить проект до его следующего этапа
• Повторить работу (остаться на стадии) для повторного представления на следующую проверку этапов
• Остановить проект
• Требовать изменений до его продолжения
• Задержать проект (очень редко )

Настоящая статья

В этой статье мы рассмотрим, почему процесс ввода-вывода улучшит ваше управление проектами и как заставить его работать.Разделов:

Что такое процесс выхода на сцену?

Stage Gate Process исследует ваши проекты на ключевых этапах их жизненного цикла. Это важная часть управления проектом, которая смотрит назад и вперед.

• Он смотрит назад, чтобы гарантировать, что работа на предыдущем этапе была завершена в соответствии с необходимыми стандартами
• И смотрит вперед, чтобы определить, может ли и должен ли проект перейти на следующий этап

Процесс выхода на этап часто является обязательной частью крупных государственных проектов во многих странах.Это также лучшие практики коммерческого и добровольного сектора. Как и следовало ожидать, стадия гейта в основном используется в традиционных (или «водопадных») проектах. потому что в них весь проект разделен на этапы.

Мы рассмотрим случай применения принципа стадийности к Agile-проектам в конце этой статьи.

Краткое введение в видео

Строгая проверка ворот сцены

Проверка выхода на сцену — это процесс принятия надежного решения «годен / нет».Под надежным мы подразумеваем, что его нужно проверять. Итак, должно быть:

• Следуйте установленному процессу
• Изучите определенный набор доказательств и данных
• Примените набор заранее установленных критериев
• Выполняется должным образом квалифицированными, обученными или опытными руководителями или профессионалами; группа проверки выходов на этап

Таким образом, каждая проверка выходов на этап обеспечивает независимое (для команды проекта) подтверждение состояния вашего проекта и наличие постоянной поддержки.Акцент Stage Gate Review сделан на:

• Степень, в которой проект выполнил свои задачи на предыдущем этапе
• Тщательность ваших планов на следующий этап
• Риски и преимущества, связанные с переходом на следующий этап

Результат проверки выхода на этап

Результаты оценки группы проверки выходов на этап могут быть следующими:

• Консультации для совета проекта или спонсора
• Обязательно для проекта
• Причина для высвобождения или удержания финансирования проекта
• Основа для дальнейшего углубленного исследования

Определение выхода на этап

Институт управления проектами

Руководство PMBOK Института управления проектами (PMI), 6-е издание:

Phase Gate :
Проверка в конце фазы, на которой принимается решение перейти к следующей фазе, продолжить внесение изменений или завершить проект или программу.

Руководство к своду знаний по управлению проектами (6-е издание)
Project Management Institute

PM Европейской комиссии ² Alliance

В методологии управления проектами Европейской комиссии используется термин «фазовый переход», который определяет их как:

Phase Gates — это ворота утверждения в течение жизненного цикла проекта:

— Готово к планированию
— Готово к выполнению
— Готово к закрытию

Они обеспечивают хорошее управление, гарантируя, что проектные группы будут получать одобрение перед переходом к следующему этапу.

Методология управления проектами — Руководство 3.0
PM Европейской комиссии ² Alliance

Ассоциация управления проектами

Свод знаний Ассоциации управления проектами (APM) (6-е издание) определяет:

Выходной :
Точка между этапами, воротами и / или траншами, где может быть принято решение о непригодности / непригодности в отношении оставшейся части работы.

Свод знаний APM (6-е издание)
Ассоциация управления проектами

И 7-е издание Свода знаний Ассоциации управления проектами (APM) определяет:

Decision Gate :
Точка в жизненном цикле между фазами, которая используется для проверки и подтверждения жизнеспособности работы в соответствии с экономическим обоснованием.

Свод знаний APM (7-е издание)
Ассоциация управления проектами

PRINCE2

PRINCE2 использует новый термин, который отличается от прежней терминологии правительства Великобритании. В этом определении мне нравятся две вещи:

1. гибкость, чтобы сделать обзор формальным или неформальным, и
2. ясность, что, какой бы подход вы ни выбрали, вы должны задокументировать результаты проверки.

Он определяет:

Оценка конечной стадии :
Проверка Советом проекта и менеджером проекта отчета о конечной стадии для принятия решения об утверждении плана следующей стадии.В зависимости от размера и важности проекта обзор может быть формальным или неформальным. Полномочия на продолжение следует оформить в виде официальной записи.

Отчет о завершающей стадии
Отчет, предоставляемый менеджером проекта совету проекта в конце каждой стадии управления проектом. Это предоставляет информацию о производительности проекта на стадии управления и о статусе проекта в конце стадии управления.

Управление успешными проектами с помощью PRINCE2 (издание 2017 г.)
Axelos

OnlinePMCourses

И, наконец, бесплатный глоссарий по управлению проектами Online PM Courses « Decode the Jargon of Project Management » определяет:

Граница этапа :
Этапы разделены границами этапов s , также известными как этап ворот , ворот или шлюзов .Это точки обзора, по которым мы принимаем решения о том, идти или нет, в зависимости от того, как работает проект, и ценности, которую мы получим от наших дальнейших инвестиций.

Проверка шлюза:
Официальная проверка — обычно проводится объективными экспертами, не участвующими в проекте, — которая проводится на этапе Границы стадии или шлюзах.

Происхождение ворот сцены

По словам Бернис Рок и Уолтера Виали, проверка Stage Gate началась в Corning, Inc.В 1986 году менеджеры по продуктам разработали пятиэтапный процесс, который они назвали свой «этапные инновации» . Затем, в 1991 году, старший ИТ-директор Corning позаимствовал процесс и перенес его в среду проекта. И результаты были успешными.

Почему ценны обзоры выходных на сцену?

Давайте отложим в сторону очень важный императив управления. Это говорит о том, что нам нужны надзор, прозрачность и подотчетность как часть нашего проектного процесса.Ясно, что этому способствует этапный процесс гейта.

Но что, если бы управление было неважно для вас… или вашей организации?

Процесс Stage Gate может принести пользу вашему проекту и улучшить управление проектом, выходя за рамки подотчетности и прозрачности. Вот пять моих лучших способов сделать вас лучшим менеджером проекта.

Второй взгляд

Подготовка к проверке шлюза заставляет вас собрать доказательства, просмотреть их и подготовиться к проверке.В результате вы находите время, чтобы заглянуть в глубь своего проекта и бросить вызов собственной интуиции о том, что происходит.

В лучшем случае это анализ фактов снизу вверх. Но это будет намного глубже, чем вы когда-либо зайдете в течение обычного цикла отчетности. Это реальная возможность выявить незаметные тенденции или проблемы.

Объективное наблюдение

И, конечно же, не только вы будете внимательно изучать эти доказательства. Ценность свежего взгляда огромна.А свежий взгляд, который не заинтересован в вашем проекте, кроме как увидеть его успех, вдвойне ценен. Это в особенности потому, что они не будут заинтересованы в прошлых решениях. Таким образом, они смогут задать наводящие вопросы, которые вам нужно услышать.

Пункт сбора

Подготовка к выходу на сцену дает вашей команде сплоченную точку, которая может мотивировать и зарядить энергией. Это цель, над которой нужно работать, с четкими требованиями для всех. И тщательный процесс проверки будет означать, что определение «готов к рассмотрению» будет недвусмысленным.Когда вы дойдете до сути, это также станет передышкой для ваших коллег по команде.

Уверенность

Прохождение фазового обзора вселяет уверенность в вас и вашу команду. Уверенность в том, что вы поступили правильно и будете поступать правильно в будущем.

И, если в ходе проверки будут обнаружены вещи, которые необходимо исправить, вы все равно можете быть уверены, что этот процесс остановил вас от совершения дополнительных ошибок или совершения новых ошибок.

Умышленная пауза

Для меня самая важная причина проведения проверки сценического гейта заключается в том, что он нарушает триггер «Я начал, поэтому я закончу» .

Проекты набирают обороты. Даже когда они сталкиваются с серьезной проблемой, команда инстинктивно пытается ее решить и пройти. Но что, если решение разрушит бизнес-кейс? А что, если внешние обстоятельства изменятся, пока вы работаете на стадии проекта? А что, если это изменение само по себе подорвет вашу бизнес-модель?

Слишком много проектов начинают жизнь как положительно выгодное предприятие, но в конце жизни запихивают их в шкаф и забывают, потому что они не нужны.Если бы только был механизм, чтобы остановить их, как только бизнес-модель начала выглядеть шаткой. Этот механизм предоставляет обзор ворот этапа.

Когда проводить обзор выхода на сцену

Простой ответ: «в конце каждого этапа» . Часть вашей роли как менеджера проекта — определить, сколько этапов вам нужно создать. Выберите этапы, чтобы дать вам максимальный контроль над своим проектом. Тем не менее, есть несколько очевидных моделей. Типичная универсальная модель может выглядеть так:

Обзор выбора проекта

Это происходит в самом начале вашего проекта и позволяет оценить, является ли идея проекта разумной стратегической.

Это может также произойти после того, как проект был выбран, и сосредоточиться на деталях определения проекта. Мы задаемся вопросом: «Имеет ли этот проект смысл для бизнеса?»

Правительство Великобритании ссылается на Gate 0 — Strategic Assessment .

Обзор бизнес-кейса проекта

После того, как команда проекта определила проект, следующим шагом будет разработка бизнес-обоснования.

Правительство Великобритании ссылается на Выход 1 — Деловое обоснование .

Обзор исходных условий (плана) проекта

Здесь мы исследуем планы и элементы управления, разработанные командой проекта, чтобы проверить их строгость и ответить на вопрос: «Насколько мы уверены, что команда сможет выполнить проект в соответствии с графиком, бюджетом и спецификацией в бизнес-модели?»

Этот обзор можно объединить с предыдущим обзором, чтобы ответить на вопрос: «Следует ли нам инвестировать?» . Или это может произойти на следующем этапе проверки ворот.

Правительство Великобритании ссылается на Gate 2 — Delivery Strategy .

Обзор дизайна

Это окончательная оценка того, будет ли дизайн проекта отвечать потребностям, описанным в бизнес-модели.

Правительство Великобритании ссылается на Gate 3 — Investment Decision .

Обзор операционной готовности

В конце этапа поставки вашего проекта все тестирование завершено.Теперь, окончательный вывод — это этапный обзор, который оценивает, соответствуют ли конечные продукты проекта или конечные результаты спецификации. Задаем вопрос: «Соответствуют ли они своему назначению?»

Правительство Великобритании ссылается на Выход 4 — Готовность к анализу обслуживания .

Обзор проекта после завершения

PRINCE2 и правительство Великобритании проводят окончательную проверку шлюза через 6–18 месяцев после передачи завершенного проекта. Это имеет целью оценить получение выгод в операционной среде.

Он называется Выход 5 — Реализация преимуществ и операционный анализ .

Кто должен проводить проверку выхода на сцену?

Проверка Stage Gate не должна зависеть от повседневной работы проекта. И чем более независимы рецензенты, тем более строгим может быть их проверка. Их может быть:

• Руководители из вашей организации
• Старшие специалисты по проектам и программам из вашей организации
• Старшие сотрудники PMO
• Руководители или специалисты из другого подразделения вашей организации
• Руководители или специалисты вне вашей организации

Что такое Важно то, что у них есть достаточный опыт и, возможно, обучение, чтобы провести эффективную проверку.У них также должно быть достаточно времени.

Как провести проверку выхода на сцену

Каждая организация разработает свой собственный процесс выхода на сцену. Однако типичный общий процесс может включать следующие 5 шагов:

1. Создание
   Группа проверки создана и принимает свой круг ведения.
   Сроки проверки согласованы с менеджером проекта.
2. Встреча по планированию
   Группа проверки собирается для планирования своей проверки и обновления информации о состоянии проекта на данный момент (за исключением первой проверки).
3. Представление доказательств
   Руководитель проекта представляет доказательства на рассмотрение.
   Группа проверки независимо проверяет доказательства и готовит вопросы.
4. Совещание по анализу выхода на этап
   Группа проверки собирается для обсуждения доказательств и допроса менеджера проекта и спонсора проекта
   … и, возможно, других ключевых членов команды проекта
5. Отчет о результатах
   Группа проверки готовит отчет выводы — возможно, встреча для этого.
   Затем группа проверки представляет свой отчет спонсору проекта и менеджеру проекта. Может быть возможность для комментариев и доработки проекта отчета.

После этих этапов спонсор проекта и менеджер проекта встретятся, чтобы обсудить соответствующие следующие шаги. Если все прошло хорошо, они будут переходить к следующему этапу проекта, как и планировалось.

Как провести эффективный обзор выхода на сцену | Видео

Перед тем, как ознакомиться с подробным описанием процесса проверки выхода на сцену ниже, вы можете взглянуть на это видео…

Подробный процесс проверки выходов на сцену

Основная цель проверки выхода на этап — определить, должен ли проект перейти к следующему этапу (Go) или нет (Not go).При этом группа проверки выходов на сцену будет смотреть как «назад», и «вперед» .

Оглядываясь назад

Цель состоит в том, чтобы гарантировать, что все продукты / результаты, которые команда запланировала для этапа, полны и соответствуют их спецификациям и стандартам качества. Группа проверки сравнит прогресс с официальными документами, такими как:

Желаемый результат этой части обзора: Утверждение текущего этапа как завершенного .Однако группа проверки может потребовать, чтобы проект повторно посетил или завершил определенную работу.

Взгляд вперед

Здесь целью является оценка продолжающейся жизнеспособности и желательности проекта. Команда уделит особое внимание:

• то, что команда проекта узнала на предыдущем этапе, что может поддержать или подорвать планы и бизнес-модель.
• Внешние изменения, которые могут повлиять на проект и его бизнес-модель. Примеры включают изменения в:
  • Клиент или требования заказчика
  • Внутренняя организационная политика
  • Финансовые или ресурсные ограничения
  • Коммерческое положение
  • Технологические возможности
  • Законодательство, нормативные акты, внешние стандарты или организационная политика
  • Проблемы безопасности

Желаемый результат этой части проверки: «Разрешение на переход к следующему этапу».Однако Группа проверки может:

• отказывает в одобрении, или
• делает свое одобрение обусловленным определенными действиями или изменениями в плане.

Дополнительные цели

Существует также вспомогательная цель проверки выхода на сцену; извлекать уроки, которые команда может извлечь из работы на данный момент, которые им необходимо применить в будущей работе.

Контрольный список для оценки выхода на сцену

Управление инфраструктуры и проектов Великобритании

Управление инфраструктуры и проектов Великобритании (IPA) наблюдает за крупными проектами в государственном секторе Великобритании.Его происхождение связано с ныне не существующим Управлением государственной торговли (OGC). OGC разработал сложный процесс проверки шлюза и внедрил его в центральном правительстве в начале 2001 года.

Документация, которую предлагает IPA, возможно, является наиболее полным руководством по процессу выхода на сцену. Вы найдете множество исключительных материалов (все бесплатно) в их Инструментарии проверки достоверности информации. Я особенно рекомендую шесть документов OGC Gateway Review Guidance and Templates, которые относятся к этапам проверки с 0 по 5.

Обзоры

Gateway выполняются командой опытных профессионалов, которые не зависят от команды проекта или программы. Они выбираются из пула аккредитованных рецензентов, каждый из которых обладает соответствующими проектными, управленческими, функциональными и отраслевыми навыками. Все рецензенты должны пройти обучение и процесс аккредитации.

Проверка

Gateway может занять от 2 до 4 дней с группой проверки из 3 или 4 человек. Команды выбираются в соответствии с потребностями рассматриваемого проекта или программы.Группа проверки составляет отчет, в котором дается общая оценка, выводы и рекомендации.

Phase Gates в Agile?

Процесс Stage Gate пришел из мира разработки новых продуктов. И давайте не будем забывать, что именно здесь берет свое начало идея Scrum.

Есть два способа взглянуть на идею ворот сцены в контексте Agile.

1. Ворота на сцену запечены

Легко утверждать, что в Agile-процессы уже встроены шлюзы.Вы можете называть их критериями, определениями готовых продуктов или минимально жизнеспособными продуктами. В конце каждого спринта проделанная работа подвергается критериям ворот.

Однако многие агилисты могут возразить, что ворота Agile отличаются от ворот сцены традиционного водопадного процесса. Это связано с тем, что описанный выше процесс проверки ворот не приносит прямой выгоды клиенту. Agile обеспокоен тем, что все, что мы делаем, должно быть направлено на предоставление работающей функции. У него мало времени для занятий, которые предназначены исключительно для продвижения проекта.

В ответ я бы выделил два основных момента:

1. Подтверждение того, что все сделано и соответствует заранее согласованным критериям, действительно приносит пользу заказчику
2. Организация, которая предоставляет финансирование (и несет риск), также является заинтересованной стороной, и процесс, который заботится о ее интересах, полностью разумно.

2. Гибкость в стадиях или фазах

Говоря языком традиционного управления проектами, мы видим, что гибкие методологии лучше всего работают на этапах разработки и тестирования проекта.Стадии проекта по обе стороны от этой центральной фазы все еще могут получить выгоду от процесса Stage Gate. То есть:

• Выбор проекта
• Создание бизнес-обоснования
• Выбор методологии и команды
• Анализ преимуществ и операционной эффективности после полного внедрения

Каков ваш опыт работы с процессом Stage Gate?

Мы будем рады услышать о вашем опыте, идеях и вопросах. Пожалуйста, оставьте их в разделе комментариев ниже, и мы ответим на каждый ваш отзыв.

Нравится:

Нравится Загрузка …

.