Статья по теме: Этапы реализации проекта
Этапы реализации проекта
Символ этапа:
В центре символа смайлик, который обозначает участников проекта и их позитивный настрой.
Вокруг смайлика символы, показывающие виды деятельности во время реализации проекта.
На этом этапе важным является решение поставленных в проекте задач. Реализация делится на три составляющих:
1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ этап – создание проблемной ситуации.
Пример: Проект «Автопарк» — в строительном центре сооружена постройка “Улица города”. Воспитатель вносит дорожные знаки, расставляет их. Спрашивает детей: что это за знаки? Для чего они нужны? Можно ли обойтись без них? Почему? Предлагает пофантазировать: что было бы, если на улицах города не будет дорожных знаков, не будет названий улиц?
После обсуждения ситуации, воспитатель подводит итог: существуют правила дорожного движения, которые нужно соблюдать как водителям, так и пешеходам. Необходимо знать, как правильно вести себя на улицах города. Педагог предлагает всем вместе собрать эту неизвестную и интересную информацию, создать сюжетную игру “Автопарк”.
Проект «В царстве целебных комнатных растений» — педагог читает письмо о комнатном растении, которое просит детей о помощи. Цель письма – определить готовность ребенка помогать и заботиться о природе. Форма проведения данного задания помогает развивать чувство сострадания, сопереживания представителям растительного мира. Далее дети играют в разведчиков, с помощью этой игры формируется представление о новых комнатных растениях. В заключении малыши составляют «Жалобную книгу» природы.
Цель — записать в книгу жалобы, поступающие от растений, обитающих в детском саду.
2. ОСНОВНОЙ этап – не только самый длительный этап проекта, но и самый интересный. На этом этапе проводится непосредственная деятельность с детьми, во время которой максимально раскрываются возможности каждого ребёнка. Воспитатель в соответствии с планом проекта, организует их работу в различных центрах.
Пример:
Проект «Автопарк»
Действия педагогов | Действия детей | Действия членов семьи |
Организация работы детей в центрах активности и на утренних сборах (задачи, содержание, методы, приёмы, и материал). В группе создаётся перекресток, где проводятся игры, в ходе которых закрепляются знания о назначении дорожных знаков, назначении и роли спец. машин, о профессиях пожарника, врача, умение пользоваться пешеходным переходом, регулировать движение на перекрестке в роли регулировщика. Проводится сюжетно-ролевая игра «Экскурсия в зоопарк» совместно с детьми средней группы. | Дети приобретают новые знания, вырабатывают умения и навыки. 1.Центр искусства (рисуют). 2.Центр математики (считают, решают логические задачи). 3.Центр движения (учат движения регулировщика, играют в подвижные игры). 4.Центр информационный (выполняют иллюстрированные задания по теме безопасность на улице, рассматривают плакаты, буклеты, открытки по теме, смотрят презентации). 5.Центр строительства (строят автопарк, автомастерскую, дома, делают макеты дорожных знаков.) 6.Центр игры (играют в сюжетные и дидактические игры на улице, в помещении группы). 7.Центр науки (игры с элементами ТРИЗ, кроссворды, ребусы и т.д.). 8.Центр речи (играют в словесные игры, придумывают правила поведения на улице, фантазируют на темы «Светофор», «Ваша дорога в детский сад» и др.). 9.Центр творчества (ставят кукольные спектакли). | Помогают детям готовится к конкурсам, изготовить пособия, книжки, дидактические игры. Помогают в проведении выставок. Изготавливают атрибуты и костюмы к играм, костюмы к досугам и спектаклю. |
Проект «Влияние устного народного творчества на познавательную деятельность дошкольников». В этом проекте малыши выполняют поручения, которые им даёт старичок Лесовичок, эти поручения включают в себя не только развлекательные моменты, но и творческие задания, дидактические игры в различных разделах программы.
Экология: задания на сравнения животных, их образ жизни, повадки.
Развитие речи: описание сказочных персонажей, подбор родственных слов. Придумывание окончания сказки, придумывание собственных сказок с этими персонажами.
Обучение чтению: дети дописывают буквы, написанные наполовину, расшифровывают названия животных, решают ребусы, читают пословицы по первым буквам нарисованных предметов.
Математика: сравнивают по величине героев сказки, ориентируются на листе, помогая героям дойти до своих домиков, решают простые задачи, помогая героям, решают логические задачи, используют в своих рассказах мнемотехнические таблицы.
Музыкальное занятие: разучивание песен и танцев.
Физкультурное занятие: сюжетные занятия «Помоги героям» (с включением конкурсов, эстафет и т.д.).
Изобразительная деятельность: рисование костюмов для героев, рисование любимых героев, аппликации, лепка, создание книжек и поделок с помощью родителей.
Художественное конструирование: выкладывание различных сюжетов по сказкам.
Театрализованная ритмопластика: разучивание танцевальных движений, показывание сказки с помощью танцевальных упражнений, слушание музыки и отгадывание к какому герою она подходит.
Проведение конкурсов, соревнований, театрализованных досугов и занятий на развитие у детей эмоциональной сферы.
3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ этап. На этом этапе подводятся итоги проекта. Они могут представляться в различных формах.
В «Автопарке» итоги подводятся в виде сюжетной игры с викториной.
В «Сказке как источник творчества детей» итогом служит музыкально-театрализованное представление «В гостях у сказки».
В проекте «В царстве целебных комнатных растений» проводится праздник с викториной и презентация дневников с информацией о целебных комнатных растениях.
На этом этапе ребёнок является активным участником, он сталкивается с определёнными трудностями в решении проблем. Малышам предоставляется возможность самостоятельного приобретения знаний.
Трудности этого этапа может вызывать разный уровень подготовки детей.
Преодолеть их помогает грамотная подготовка к проекту, которая должна учитывать индивидуальные особенности каждого ребёнка, и условия, в которых будет проводиться проект.
Основные этапы реализации проекта | Строй Девелопмент
1. ПРЕДПРОЕКТНАЯ ПОДГОТОВКА И ПЛАНИРОВАНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВА
— Исходно-разрешительная документация
Подготовка и сбор технических условий, градостроительного плана земельного участка (ГПЗУ), результатов проведения публичных слушаний и других документов в зависимости от расположения и специфики будущего объекта строительства.
— Предпроектные работы (эскизный проект)
Определение Технико-экономических показателей будущего объекта, выбор варианта посадки здания на участке и разработка предварительной концепции основных архитектурных решений.
— Инженерно-технические изыскания
Подготовка топосъемки и геологических работ, проведение работ по инженерному обследованию зданий в случаях реконструкции либо сноса существующих зданий в рамках реализации инвестиционного проекта.
2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
Данный этап включает в себя проектирование на основании исходно-разрешительных документов и результатов изысканий: от подготовки Технического задания до получения положительного заключения экспертизы
— Техническое задание
Подготовка совместно с проектно-изыскательскими организациями задания на разработку проектно-сметной документации, проводим ее согласование.
— Определение по согласованию с заказчиком и подрядчиком объемов, этапов и стоимости проектных работ;
— Выбор подрядчика
Осуществление выбора, преимущественно по результатам проведения конкурса, проектной организации, заключаем договора на разработку проектной документации
— Организация выполнения проектной и рабочей документации проекта
Координация работ подрядных организаций в увязке архитектурно-планировочных, объемно-пространственных, технических решений и др. нормативных требований при выполнении комплекса проектных работ.
— Экспертиза проекта
Организация в установленном порядке согласования, утверждения и переутверждения проектно-сметной документации, а также внесение в соответствующую документацию исправлений по замечаниям и заключениям подрядных организаций и органов экспертизы.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ СТРОИТЕЛЬСТВА
— Разрешение на строительство
Формирование полного комплекта документов необходимых для получения Разрешения на строительство объекта в соответствии с градостроительным кодексом Российской Федерации.
— Выбор Генерального подрядчика(подрядчика)
Проведение тендера и выбор Генподрядной организации, отвечающей требованиям Заказчика. Подготовка договора Генерального подряда с обязательными приложениями, включая графики производства работ и финансирования.
— Строительный контроль
Контроль за строительством объекта, включая оценку качества выполнения работ, соответствие требованиям проекта и контроль за формированием исполнительной документации.
— Финансово-технический надзор
Контроль за освоением Генподрядчиком выделенных средств на строительство. Проверка соответствия фактически выполненных объёмов работ с заявленными объёмами подрядчика за отчетный период.
4. ПРИЕМКА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЗАВЕРШЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТА
— Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию
Осуществление ввода в эксплуатацию объекта, получив разрешение в органах власти в соответствии с законодательством, при этом организуем и принимаем участие в работе приемочной комиссии по законченному строительством объекту, предоставляя полный пакет документации.
Полный комплекс мероприятий по завершении строительно-монтажных работ, включающий в себя работы с органами местного самоуправления и ресурсо снабжающими организациями, структурами БТИ, Ростехнадзора и др.
— Передача введенного в эксплуатацию объекта инвестору
Передача объекта инвестору (уполномоченной инвестором структуре) в эксплуатацию, предоставляя полный пакет исполнительной документации; Определение режима эксплуатации объекта в период опробования и приемки;
12 этапов проектирования стартапа — СКБ Контур
Этап №1: Идея
Идею проекта Gurulook, социального сервиса поиска товаров по картинкам с игровыми элементами, где пользователь размещает фотографию понравившейся вещи, а другие юзеры публикуют ответ в виде ссылки на искомый товар, нам подсказали сами клиенты. В группах Kitmall и Kupinatao (наших интернет-магазинах товаров из Китая) в социальных сетях стали часто появляться запросы с просьбой помочь в поиске товара. Пользователи натыкались на красивую вещь в интернете, а где ее найти не знали. В какой-то момент они стали публиковать запросы с просьбой найти «похожее платье» или что-то еще и прилагали картинку. Пришлось создать отдельную тему для обсуждения «помогите найти». И вот здесь появилась идея создания сервиса.
Этап №2: Команда
Соберите людей, которым понравится ваша идея: на стадии запуска бизнеса большую ценность имеет потенциал работника и «горящие глаза». От того, каких людей вы привлечете для работы над проектом, во многом зависит его успех. Выявить таких людей из остальной массы не составляет труда. Они, как правило, энергичны, инициативны и душой «болеют» за дело (читайте статью Командообразование для стартапа: 7 распространенных HR-ошибок).
Этап №3: Рынок
Постарайтесь оценить размеры рынка. Если рынок предлагаемых вами услуг еще не сформирован, постарайтесь проанализировать данные аналогичных и смежных сегментов. Для определения рентабельности вложений в ваш проект необходимо понимать, сколько существует потенциальных потребителей. Изучите конкурентов, выявите их сильные и слабые стороны и на основании этого сформулируйте свои уникальные преимущества.
Этап №4: Концепция
На данном этапе вы составляете краткое описание исходных гипотез о своем бизнесе. Начать стоит с формирования цели: что, зачем и, самое главное, для кого вы хотите создать. Желательно подкреплять эту информацию цифрами. Важно подробно исследовать целевую аудиторию и на основании полученной информации нарисовать для себя портрет предполагаемого клиента. Это поможет более четко определить его потребности и грамотно сформировать предложение. От правильного выбора целевой аудитории напрямую зависит показатель конвертации пользователя в постоянного потребителя.
Чтобы точно спрогнозировать поведение потенциального потребителя, постарайтесь подробно описать один день из жизни, разбив его на интервалы по 15-30 минут. Особое внимание уделите времени, проводимому в интернете.
Нужно понимать, что помимо основной аудитории — той, на которую вы в первую очередь будете ориентировать проект, может существовать еще и вторичная — лица, потенциально заинтересованные в вашем продукте. Опишите, как вы видите клиента из каждой группы. Важный момент — оценка численности аудитории, готовой платить за ваш продукт. Как правило, эта группа людей гораздо меньше общего числа потенциальных пользователей. Пристальное внимание следует уделить анализу стратегических перспектив проекта (SWOT-анализ), а также возможным способам его монетизации. Опишите, как будет изменяться доход компании в течение трех лет? Какой посещаемости нужно за это время достичь, чтобы добиться нужных вам показателей? После того, как появилась ясность с доходами, приступайте к прогнозированию расходов на тот же период. Исходя из этого, оцените возможную прибыль. Если вы планируете привлекать инвестиции, то заранее определите их долю в проекте.
Этап №5: Техническое задание
В детальном проектировании стартапа на данной стадии нет особого смысла. Проект развивается и наращивается в реальном времени, учитывая пожелания пользователей и новое видение автора, пока не будет полностью реализована вся его концепция в рамках исходной идеи. Начинать разработку технического задания разумно с деления всего проекта на отдельные, целостные этапы.
Обязательно выставляйте сроки! И лучше выделять на каждый этап в два раза больше времени, чем вам кажется изначально.
Этап №6: Прототип
Не начинайте привлекать инвестиции в стартап, не построив прототип. Создайте проект продукта с набором базовых характеристик. Прототип должен быть простым для понимания и применения. Это могут быть схемы страниц, показывающие, какая информация и элементы управления должны располагаться в разделах сайта. Так вы сможете увидеть, как будет работать стартап до его программирования.
Этап №7: Тестирование
Как только прототип будет готов, попросите знакомых начать пользоваться им. Ваша задача — определить, правильно ли вы обозначили проблему и удовлетворяет ли предлагаемое вами решение потребности потенциального пользователя. Тестирование прототипа позволило нам усовершенствовать некоторые элементы сервиса.
Вашему ИП или ООО меньше трёх месяцев? Расчетный счет и бухгалтерия на год в подарок по акции от Контур.Банк.
Узнать большеЭтап №8: Альфа-версия
Это стадия, на которой проект уже готов, но еще не протестирован. В процессе внутренних тестов в интерфейс вносятся некоторые мелкие коррективы, которые не были учтены при разработке и создании технического задания. Начинаются переговоры с первыми клиентами.
Этап №9: Закрытая бета-версия
У проекта появляется небольшое количество последователей, привлеченных для тестирования продукта. После тестирования производится работа над ошибками. В ходе закрытого бета-тестирования мы проанализировали цветовые предпочтения аудитории и осознали необходимость произведения редизайна сайта.
Этап №10: Публичная бета-версия
Ведется умеренно активное привлечение пользователей, заинтересованных в тех услугах, которые вы предлагаете, либо пользователей, постоянно находящихся в поиске чего-то нового. Задача номер один на этой стадии: превратить изначальные гипотезы основателей о рынке и потребителях в факты. Параллельно ведется работа над ошибками.
Бета-тестирование сервиса показало, что задуманные варианты геймификации не были активно восприняты целевой аудиторией. Мы предполагали, что у женской аудитории заведомо будет соревновательный интерес. За активность в Сети мы начисляли им рейтинг, но нигде его не публиковали. Это не вызывало интереса. В связи с этим было принято решение несколько видоизменить проект. Мы стали визуализировать рейтинги на главной странице, добавили лидерборды за неделю. Немного пересмотрели и сам механизм начисления баллов: изначально баллы участником начислялись за публикуемые в ответах ссылки, сейчас баллы начисляются в том случае, если пользователь, перейдя по ссылке, совершает покупку. Эти баллы впоследствии можно использовать для оплаты своих покупок в интернет-магазинах-партнерах.
Этап №11: Запуск
Начало работы проекта, его продвижение и оформление пакета юридических документов. Даже после полной реализации исходной идеи успешный стартап продолжает развиваться: совершенствуются техническая и идейная составляющие, исправляются всплывающие ошибки. Здесь же встает вопрос о регистрации товарного знака. Заявку на регистрацию товарного знака есть смысл подавать в том случае, когда вы вложили в свое название какие-то средства, поняли, что оно работает, но популярным оно пока не стало. Товарный знак имеет территориальное ограничение: если он зарегистрирован в России, то и охраняется он только в России. Зарегистрировать товарный знак в США возможно в том случае, если вы использовали его в течение двух лет.
Этап №12: Поиск инвесторов (часто может следовать за этапом создания прототипа)
Важно понять, какую часть бизнеса вы готовы отдать инвестору. Чтобы у проекта были шансы на жизнь, некоторые специалисты рекомендуют отдавать не более 15-25%. Устраивайте встречи с большим числом инвесторов, найдите несколько потенциально заинтересованных партнеров и переходите к переговорам о структуре сделки и ее закрытии. Не бойтесь оспаривать предложения инвесторов и предлагать свои условия. Четко определите границы контроля инвестора и варианты выхода из бизнеса. Обязательно пропишите эти вопросы.
Олег Жук, ведущий разработчик в компании VirtoWay
Читайте также:
Как прокачать стартап и сделать его интересным для инвестора
Эксперты и стартаперы — о том, как привести к успеху интернет-бизнес
Как защититься от инвестора? 9 советов для предпринимателей
Содержание деятельности | Ожидаемый результат | Продукты инновационной деятельности | Ответственные исполнители | Реализация проекта, создание организационно-управленческих, научно-методических и материально-технических условий для формирования профессиональных компетенций учителя в условиях перехода на профессиональный стандарт педагога, трансляция полученных в ходе реализации инновационного проекта результатов на семинарах, конференциях, в публикациях педагогов | Деятельность рабочих модулей по реализации проекта согласно плану | В организационно-управленческом модуле: в соответствии с потребностями проекта. В научно-методическом модуле: методические разработки, рекомендации, иные документы, обобщающие ход реализации проекта. В практическом модуле: уроки открытые уроки, мастер-классы, выступления | Методист, заместители директоров, учителя | Изучение опыта других районов | Освоен опыт работы | Пакет диагностических материалов | Методист, заместители директоров, учителя | Апробация проекта | Выявлен уровень профессиональной компетентности педагогов | Рекомендации педагогам по повышению уровня профессиональной компетентности | Методист, заместители директоров, учителя | Мониторинг промежуточных результатов инновационной деятельности | Получены промежуточные результаты анализауспешностиинновационной деятельности | Отчёт о результатах деятельности | Начальник отдела, методист |
Этапы проекта. Этапы работы над проектом
Мы ежедневно занимаемся большим количеством дел, постоянно делаем выбор, ищем новые возможности для реализации поставленных задач. В повседневной жизни люди даже не задумываются, что они постоянно занимаются разработкой проектов. Это происходит неосознанно. Однако часто человек, который считает, что он сумел построить настоящий инвестиционный проект, на самом деле проделал ненужную работу. Чтобы сконцентрировать свои усилия на необходимых действиях и получить желаемый результат, нужно знать, что представляет собой процесс проектирования.
Что такое проект
Нельзя назвать проектом любую задумку или идею, которую невозможно реализовать. Это определенный механизм, цель которого состоит в достижении поставленной цели и внедрении разработки в практическую деятельность. Итак, признаки проекта:
- Существует определенная дата начала процесса проектирования.
- Когда заканчиваются этапы разработки проекта, нужно отметить в календаре или документах, если они есть, дату окончания работы или представить конечный результат.
- Конечный результат проектирования должен быть новым, ранее неизвестным. Не обязательно при этом добиваться полной уникальности. Достаточно того, что результат будет открытием для членов команды, работающей над проектом.
- Для разработки проекта необходимы определенные ресурсы. Они всегда ограничены.
Теперь можно сказать, что проектированием называется стройка квартиры, поиск работы, изучение иностранного языка, переход на другой распорядок дня. Этапы разработки проекта в каждом случае уникальны, но если вы можете реализовать вашу идею, воплотить ее в жизнь, то гораздо проще смотреть на все трудности как на ступени реализации, по которым вы будете подниматься еще выше.
Существует несколько видов исследований. Они различаются между собой по разным характеристикам.
Этапы проекта: общая характеристика
Хотя видов проектов существует много, каждый из них реализуется по определенной схеме. В целом процесс проектирования проходит так:
- Анализируется идея, разрабатывается план проекта.
- Выбирается руководитель проекта.
- Четко прописываются цели проектирования с учетом всевозможных ограничений.
- Выявляются участники проектирования.
- Определяется дата начала работы и планируемый объем проекта.
- Определяются возможные риски и последствия.
- Идет работа над поставленной целью.
- Устраняются проблемы, возникшие в ходе работы.
- Анализируется конечный результат проекта.
- Результат представляется руководству.
- Происходит оценка конечного результата и работы участников.
В зависимости от вида проектирования этот план может быть скорректирован под конкретные цели. Могут вноситься новые этапы работы над проектом или же устраняться уже существующие, если они не нужны.
Разработка школьного проекта
Школьный проект, как правило, не представляет собой долговременную работу. Ученики должны в командной работе проявить себя как способные и целеустремленные люди, умеющие достигать компромисса. Этапы проекта в школе таковы:
- Подготовка к работе. На этом этапе формулируется задание и разрабатывается план проектирования.
- Формируются задачи проекта, каждый участник предлагает собственные идеи, которые помогут достичь цели.
- Определение метода сбора необходимой информации, распределение заданий между всеми участниками проекта.
- Сбор информации, ее анализ, выполнение задач проектирования.
- Формулировка соответствующих выводов.
- Подготовка к защите проектной работы.
- Представление результата деятельности учителю, защита работы.
После защиты проектной работы учитель выставляет соответствующую оценку, которая зависит от степени достижения цели проектирования, работы всех участников исследования, сложности темы, умения представить свои результаты обществу.
Школьное исследование – это самая простая форма работы, во время которой ученики только начинают постигать азы работы над собственной идеей. Этапы работы над проектом не представляют собой определенных расчетов, чего нельзя сказать об инвестиционной сфере деятельности.
Разработка инвестиционного проекта
Инвестиционный проект подразумевает, что его участники учитывают определенный финансовый риск, поскольку реализация требует определенных вложений. Только от человека зависит, готов ли он пойти на это. Этапы инвестиционного проекта таковы:
- Предынвестиционный этап. Он включает в себя все мероприятия по подготовке к работе, среди которых проверка основной идеи, планирование, выделение определенных финансовых средств, выбор места исследования, заключение договора с организацией, разработка технического оснащения, разработка и утверждение определенной документации, получение разрешения на реализацию проекта и утверждение соответствующих документов. Этот этап корректируется, если инвестор желает что-либо изменить.
- Инвестиционный этап. В него входит непосредственное выполнение работы, включая монтаж, производство образцов и сопутствующих составляющих. Во время этого периода происходит внедрение идеи в действительность.
- Эксплуатационный этап. Это завершающий период работы над проектом, он включает в себя применение идеи на практике. Также этап подразумевает расчет всех экономических показателей и прогнозов.
Это основные этапы проекта. Они могут быть дополнены некоторыми действиями, если того требует инвестор или в этом нуждается реализация задумки на практике. Выполнение инвестиционного проекта – это сложная задача, успешное внедрение в жизнь которой под силу только людям со специальным образованием и навыками предпринимательства.
Существует еще один вид проекта – творческий. Его разработка также проходит согласно определенным этапам.
Разработка творческого проекта
Творческий проект является таким же исследованием, как и инвестиционный. Однако есть одно отличие, которое заключается в том, что конечным результатом должно быть готовое изделие. Творческий человек должен уметь воплощать свои мысли и идеи в реальность, чтобы его способности не остались бесполезными. Для этого и нужно осваивать навык проектирования. Этапы творческого проекта таковы:
- Выбор темы проектирования, постановка цели и соответствующих задач.
- Установление всевозможных ограничений.
- Определение необходимых ресурсов.
- Сбор необходимой информации.
- Составление плана проектирования.
- Изготовление изделия с учетом всех вышеперечисленных факторов.
- Оценка готового изделия.
- Анализ результатов.
- Оформление исследования в бумажном виде.
- Защита проекта.
Эти этапы выполнения проекта каждый творческий человек видит по-своему. Поэтому не обязательно строго следовать инструкции. Достаточно лишь в общих чертах перенять эти требования.
Оформление проекта
Любой проект необходимо грамотно оформить. Для этого каждый аспект исследования излагается в печатном варианте. Требования к тексту таковы:
- Наличие заголовков и подразделов.
- Описание хода исследования.
- Наличие выводов.
- Описание результата исследования.
- Наличие приложений, которыми могут выступать рисунки, фотографии, графики, диаграммы и т. д.
После оформления проекта наступает этап защиты.
Защита проекта
Защита – это завершающий этап проектирования, который включает в себя обоснование результатов исследования заказчику, покупателю или общественности. Обычно для получения одобрения достаточно краткого и грамотного рассказа о ходе исследования, который подкреплен графиками, рисунками и презентацией. Помните, что от этого этапа зависит восприятие вашей работы окружающими.
Выводы
Таким образом, проектирование представляет собой длительную работу над основной идеей. Если вы чувствуете в себе силы для реализации вашей задумки, приступайте к набору команды и воплощению в жизнь ваших мыслей. Описанные этапы проекта — это ваш ориентир. Упорная работа поможет вам достичь цели.
Материал (средняя группа) на тему: Этапы реализации проекта. Структура проекта.
Муниципальное дошкольное
образовательное учреждение
Детский сад №8 «Вишенка»
г. Ртищево Саратовская обл.
Доклад на тему:
«Этапы реализации проекта. Структура проекта».
Подготовил: воспитатель Херкова О.Л.
2014 г.
Проекты в дошкольном образовательном учреждении
Выполнение любого проекта в ДОУ можно разделить на определенные этапы:
Первый этап
На первом этапе воспитатель формулирует проблему и цели проекта, после чего определяется продукт проекта. Вводит детей в игровую или сюжетную ситуацию после чего формулирует задачи.
Задачами детей на этом этапе реализации проекта являются: вхождение в проблему, вживание в игровую ситуацию, принятие задач и целей, а также дополнение задач проекта. Последний пункт очень важен, поскольку одной из важных задач педагога является формирование у детей активной жизненной позиции; дети должны уметь самостоятельно находить и определять интересные вещи в мире вокруг.
Второй этап
На этом этапе педагог (помимо организации деятельности) помогает детям грамотно планировать собственную деятельность в решении поставленных задач.
Дети объединяются в рабочие группы и происходит распределение ролей.
Третий этап
Воспитатель по необходимости оказывает ребятам практическую помощь, а также направляет и контролирует осуществление проекта.
У детей происходит формирование разнообразных знаний, умений и навыков.
Четвертый этап
Педагог готовит презентацию по деятельности конкретного проекта и проводит её.
Дети активно помогают в подготовке презентации, после чего они представляют зрителям (родителям и педагогам) продукт собственной деятельности.
Классификация проектов:
В настоящее время проекты в ДОУ классифицируют по седующим признакам:
По тематике
Различаются по тематике (творческие, информационные, игровые или исследовательские) и способам реализации результатов.
По составу участников
Различаются по составу групп участников проекта — индивидуальные, групповые и фронтальные.
По срокам реализации
По продолжительности проекты бывают как краткосрочными (1-3 занятий), так средней продолжительности и долгосрочными (пример: ознакомление с творчеством крупного писателя может длиться весь учебный год).
Основные этапы метода проектов:
Выбор цели проекта
Воспитатель помогает детям выбрать наиболее интересную и посильную для них задачу на их уровень развития.
Разработка проекта
Составление плана деятельности по достижению цели: к кому обратится за помощью, определяются источники информации, подбираются материалы и оборудование для работы, с какими предметами научиться работать для достижения цели.
Выполнение проекта
Выполняется практическая часть проекта.
Подведение итогов
Проводится «разбор полетов», оценка результатов и определение задач для новых проектов.
Структура проекта:
№ | Пункт программы | Содержание | |
1. | Тема | Название | |
2. | Автор-исполнитель или руководитель | ФИО, должность | |
3. | Актуальность темы | Затруднения, проблемы, противоречия практики из которых вытекает необходимость эксперимента по данной теме | |
4 | Объект исследования | Границы исследования и изменения практики | |
5 | Предмет исследования | Свойства, отношения, функции, выделяемые в объекте; часть объекта, раскрываемая в данном исследовании | |
6. | Цель | 1) Ожидаемый результат педагогической деятельности, выраженный в позитивных изменениях в воспитанниках, появившихся благодаря разработке. | |
|
| 2) Ожидаемый результат представляемый в форме: методических рекомендаций, разработок занятий, планов, авторских программ, концептуальных положений, принципов, технологий, разработанной совокупности условий и пр. | |
7 | Задачи | Действия по достижению промежуточных результатов, направленных на достижении цели. | |
8 | Гипотеза | Научно-обоснованное логическое предположение относительно способа реализации идеи и замысла , совокупность воздействий, система мер по реализации задач, максимально подробно изложенная модель-нововведение, за счет которой ожидается получить более высокие результаты образовательного процесса. | |
9 | Диагностический инструментарий | Средства оценивания результатов: анкеты, типы интервью, диагностические задания, экспериментальные дидактические материалы | |
10 | Критерии оценки ожидаемых результатов | Признаки, или параметры, на основание которых производится оценка эффективности разработки. | |
11 | Сроки | Время начала и предполагаемого завершения | |
12 | Этапы | Части определяющие промежуточные результаты и последовательность их достижения | |
13 | Состав участников | Педагогический коллектив, участвующий по данной теме. Определение контрольной группы. | |
14 | Функциональные обязанности | Распределение функциональных обязанностей всех лиц | |
15 | База | Группа воспитанников, отдельная возрастная группа, параллель, все дошкольное образовательное учреждение | |
16 | Тип | Констатирующий, поисковый, формирующий | |
20 | Форма предоставления результатов | Статья, отчет, методические рекомендации, программа и др. | |
21 | Научно-методическая обеспеченность | Перечень материалов для педагогов, управленцев, воспитанников |
: ваш путеводитель по теме
Реализация проекта, также известная как реализация или реализация проекта, — это то, где резина попадает в путь. После всех ваших определений, масштабов и планирования пора воплотить в жизнь задуманное.
Здесь вы реализуете свой проект, выполняете свой план и получаете выгоды, полученные от спонсора. Итак, хотя я и утверждаю, что это несложная задача, вы должны сделать все правильно.
Что включает в себя реализация проекта?
В этом руководстве мы расскажем вам.
- Мы изложим десять важнейших функций «Project Heartbeat», , которые вам понадобятся в любом проекте.
- Затем мы добавим более продвинутое мышление, которое вам понадобится, если ваш проект является формальным.
- Наконец, мы обсудим, как две большие методологии из Свода знаний по управлению проектами PMI (PMBOK Guide) и Axelos PRINCE2 подходят к реализации проекта.
- PMBOK называет это «Группа процессов выполнения» , а
- PRINCE2 называет это «Управление этапом»
Что такое реализация проекта?
Жизненный цикл проекта — сосредоточение на стадии реализацииРеализация проекта заключается в управлении вашими ресурсами для доставки ваших продуктов или результатов.Ваша основная задача — следовать своему плану, а также отслеживать и контролировать работу, обеспечивая доставку:
- по графику
- по бюджету
- соответствует вашим стандартам качества
Если эти три жизненно важных параметра не сразу вызывают у вас колокол, вам может понравиться наше видео о Железном треугольнике:
Потребности в ресурсах
Модель жизненного цикла, которую мы проиллюстрировали в начале этого раздела, представляет собой представление использования ресурсов в рамках проекта.Площадь под кривой на каждом этапе представляет ресурсы, необходимые проекту, или его бюджет.
На этапе внедрения вы:
- развернуть большую часть вашего ресурсного времени,
- использовать большую часть ваших расходных материалов
- и, следовательно, израсходовать большую часть вашего бюджета
В результате изменения объема или спецификации будут иметь все большее влияние на ваши возможности для успешного завершения вашего проекта. С каждым днем у вас будет быстро уменьшаться бюджет и возможности для внедрения этих изменений.
Следствием этого является то, что ваш процесс управления изменениями должен быть надежным и хорошо управляемым.
Терминология
«Реализация проекта», судя по оценке результатов поиска и результатов поиска в Google, кажется, наиболее популярным термином для этого этапа во всем мире…
| Срок | Google Прогноз показов (pcm) | Google Результаты поиска |
| Реализация проекта | 40 | 1.53 млрд |
| Реализация проекта | 4 | 1,49 млрд |
| Реализация проекта | 10 | 0,27 млрд |
Здесь, в Интернете PM Courses.com, мы умеренно предпочитаю термин «реализация проекта». Возможно, это выдает наше обучение в Великобритании. PRINCE2 использует термин. Термин «Выполнение проекта» предпочитают:
Основные задачи реализации проекта
На стадии реализации хорошо управляемого проекта есть ритм.Я называю это «Проект Heartbeat».
Основной функцией, без сомнения, является цикл мониторинга и управления.
Монитор и управление
Сдвиг происходит, и в вашем проекте все будет постоянно меняться. возникнут задержки, возникнут вопросы, люди будут сталкиваться с проблемами. Вам нужно постоянно следить за тем, что происходит, и вмешиваться, чтобы восстановить контроль.
Существенный вопрос…
Достаточно ли часто вы перемещаетесь по монитору и контуру управления, чтобы своевременно выявить проблемы и решить их быстро и легко?
Измерение и управление эффективностью проекта
После мониторинга и контроля связанная задача состоит в том, чтобы следить за эффективностью вашего проекта.Это жизненно важная часть управления, а также средство, с помощью которого вы знаете, какие управляющие действия вам необходимо предпринять.
Для большинства основных проектов вы будете проверять:
- поставка продукции в соответствии со спецификациями и стандартами качества
- использование ресурсов в соответствии с планами
- прогресс в соответствии с графиком
- расходы в сравнении с бюджетом
- моральный дух и индивидуальная эффективность
Золотым стандартом для измерения прогресса и расходов является управление освоенной стоимостью.Мы подробно рассмотрели EVM в недавней статье, но вот краткое введение в то, что такое EVM.
Отчетность
Вам понадобится эффективный процесс для сбора, анализа и документирования информации о статусе проекта, а затем для быстрой и доступной передачи ее людям, которые в ней нуждаются.
Поэтому взгляните на наше гигантское руководство по отчетности по проектам [Как сделать это хорошо]
Обзор рисков и проблем
Управление рисками
Ваш процесс управления рисками будет выполняться на протяжении всего этапа реализации вашего проекта.Но как часто вы анализируете нерешенные риски и проблемы?
И насколько эффективно вы и ваша команда с ними справляетесь? Кроме того, вам потребуется регулярный процесс выявления новых возникающих рисков и проблем. Взгляните на нашу статью «Как создать устойчивую культуру управления рисками в проекте [8 шагов]».
И, если вы сомневаетесь в ценности хорошего управления рисками, мы рекомендуем вам прочитать, Как управление рисками проекта сделает вас лучше PM.
Управление проблемами
Проблемы будут возникать на этапе реализации вашего проекта.К счастью, у нас также есть исчерпывающая статья об управлении проблемами: все, что вам нужно знать о пропущенном процессе PMBoK.
Обеспечение качества и контроль качества
Никто другой не может взять на себя полную ответственность за качество продуктов или результатов вашего проекта. Поэтому вам необходимо полностью участвовать в процессах обеспечения качества и контроля качества.
И да, если вам нужно узнать больше об этом, мы также расскажем вам об этом в нашей статье «Управление качеством проекта: все, что вам нужно знать».
Встречи команд
Работа в команде — важный аспект этапа реализации вашего проекта. И важнейшей частью этого является налаживание регулярного цикла встреч команды и определение для них подходящего стиля, культуры и повестки дня. В случае длинного проекта время от времени пересматривайте его, так как потребности вашего проекта могут измениться.
Чтобы помочь вам в этом, прочтите нашу статью: Как провести действительно отличную встречу по проекту
Другие статьи, которые могут оказаться полезными, включают:
Мораль команды
Ваш проект будет проходить через взлеты и падения, как и моральный дух вашей команды.Например, успехи и достижение вехи создадут реальный импульс, так же как неудачи и проблемы приведут к падению вашей команды.
Реализация проекта может превратиться в американские горки. Как руководитель проекта вы должны постоянно работать, чтобы поддерживать моральный дух и соответствующим образом справляться с любыми неудачами. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваша команда останется находчивой, когда вам это больше всего понадобится. Вот несколько статей, которые дадут вам массу идей:
Полученные уроки
Не дожидайтесь конца своего проекта, чтобы извлечь уроки.Организуйте регулярные встречи, чтобы извлечь новые уроки и спланировать, как с ними работать в ходе реализации вашего проекта. Наша тематическая статья по этой теме — Как правильно провести собрание, извлеченное из уроков.
Возможно, вам понравится эта статья: Десять уроков управления проектами, которые я извлек за годы.
Взаимодействие с заинтересованными сторонами
Ваши заинтересованные стороны будут определять успех или неудачу вашего проекта.
Одно из моих 12 правил управления проектами. Примите к сведению.
Итак, никогда не переставайте сосредотачиваться на заинтересованных сторонах.Продолжайте общаться с ними в позитивном и уважительном ключе:
- завоевать их доверие
- завоевать их доверие
- извлечь выгоду из их идей
- повлиять на их восприятие вашего проекта.
У нас есть много статей о заинтересованных сторонах, но наиболее ценными на этапе реализации вашего проекта являются:
Управление изменениями
Выше мы упоминали о важности хорошего процесса контроля изменений во время реализации проекта.Вы должны уметь:
- документирует каждый запрос на изменение
- создает анализ плюсов и минусов
- получает решение от нужных людей
- документирует это решение
Вам потребуется документация по запросу на изменение и журнал изменений. К счастью для вас, мы рассмотрим все, что вам нужно знать о процессе управления изменениями, в онлайн-руководстве по курсам PM по управлению изменениями проекта.
Следующий поворот
Реализация проекта — время напряженное, порой лихорадочное.Может быть трудно оставаться в курсе всего, что происходит, не говоря уже о том, чтобы опережать события.
Но это именно то, что вам нужно сделать — особенно если вы хотите считать себя руководителем проекта , а также менеджером проекта.
Итак, выделите время в своей загруженной неделе, чтобы самостоятельно поразмышлять над собой. Это моменты, когда вы, скорее всего, заметите то, чего еще никто не заметил … возможности или проблемы, которые появляются на следующем повороте.
Дополнительные задачи по реализации проекта в формальных проектах
Десять функций пульса проекта, которые я перечислил выше, имеют основополагающее значение для управления любым проектом на стадии реализации. Но к более формальным проектам предъявляются дополнительные требования.
Чем больше, сложнее и структурированнее становится ваш проект, тем больше вероятность, что вам нужно будет уделить внимание некоторым или всем из них.
Принятие решений и хорошее управление
Если ваш проект проходит гладко, все ваши потребности в управлении будут удовлетворены за счет эффективного процесса отчетности и надежных процедур контроля изменений.
Однако ваш проект может быть сложным и должен учитывать изменения в направлении или возможные варианты, например, в технологии. Затем вам нужно будет приложить соответствующие усилия для обеспечения правильного принятия решений и управления. Может быть, вы задаетесь вопросом: «Что для нас делало управление проектами? [Ответ: Много] ‘.
Чтобы узнать больше о правильном принятии решений, ознакомьтесь с нашими двумя статьями:
.Этапы проекта — CEOpedia
Управление проектом состоит из следующих этапов.
- Определение проекта.
- Планирование проекта.
- Реализация проекта.
- Контроль и мониторинг проектов.
- Закрытие проекта.
Определение проекта
Первый этап проекта — определение, он носит концептуальный характер. Это очень важно в более поздних циклах. На этом этапе необходимо определить объем работ, которые необходимо выполнить, и распределить их между членами команды.Мы можем выделить здесь три подэтапа, такие как:
Инициирование проекта заключается в сотрудничестве менеджера проекта с клиентами. На этом этапе важно согласовать наиболее важные аспекты и определить масштаб проекта. Здесь могут быть полезны ответы на следующие вопросы.
- О чем проект?
- Какова цель проекта?
- Какие вехи в проекте необходимы для достижения цели?
- Как мы будем оценивать успешность проекта?
- Какой риск связан с этим проектом?
Определение проекта направлено на определение предмета проекта, объяснение его характера, цели и объема проекта.Он должен содержать следующие шаги:
- Интерпретация предмета проекта.
- Определение предметной области проекта.
- Определение функционального объема проекта.
- Анализ и оценка риска проекта.
- Оценка затрат и выгод, связанных с реализацией проекта.
- Принятие решения о реализации проекта.
- Постановка целей реализации проекта.
Формирование команды проекта состоит из следующих этапов:
- Выбор институциональной формы реализации проекта.
- Назначение руководителя проекта.
- Создание других органов управления проектом.
- Организация работы проектной команды.
- Набор сотрудников в команду проекта.
- Разработка плана работы проектной команды.
- Утверждение организации и плана работы проектной группы.
- Утверждение организации и плана работы проектной группы руководством.
Планирование проекта
Следующий этап — Планирование, носит организационно-плановый характер. На этом этапе создается предварительный план проекта, определяется его структура и ход. Как видите, этот этап очень важен и окажет значительное влияние на последующие этапы. Здесь мы также можем выделить такие подэтапы, как:
- Определение структуры проекта.
- с указанием целей проекта
- сбор дополнительной информации о проекте
- определение критериев разделения проекта
- определение иерархической структуры проекта
- определение структуры координации проекта
- утверждение структуры проекта менеджментом
- Планирование хода проекта.
- определение сроков реализации проекта
- сроки планирования реализации проектных мероприятий
- расчет временных резервов
- определение критических элементов проекта
- проверка хода проекта
- утверждение плана управления проектом руководством.
- Планирование ресурсов проекта.
- Организация выполнения проекта.
На этом этапе создается план проекта, который является официально утвержденным документом, который используется во время управления, контроля и реализации проекта. План проекта должен содержать:
- Потребности, цели и требования.
- Определение задач, их структура и объем.
- Характеристики технического подхода.
- Расписание.
- Определение организационной структуры проекта.
- Подбор сотрудников и определение ответственности за поставленные задачи.
- Построение бюджета и анализ рисков.
Диаграмма Ганта может быть полезна на этом этапе, когда мы можем спланировать объем работ в деталях. Руководитель проекта должен предусмотреть несколько возможных решений, из которых можно выбрать наиболее подходящие.
Реализация проекта
Когда у нас есть все запланированные действия, нам больше нечего делать, кроме как приступить к их реализации.На этом этапе цели, включенные в план, должны достигаться поэтапно. На этом этапе работу следует разделить между членами команды. Руководителю проекта следует обратить внимание на следующие моменты:
- Определение ресурсов, необходимых для выполнения плана.
- Распределение задач по команде.
- Разработка расписания.
- Введение плана в действие.
Управление и мониторинг
Управление проектом в основном происходит на протяжении всего жизненного цикла проекта, это необходимо, чтобы избежать ошибок на этапе реализации проекта.Основные области контроля:
- Экономическое и финансовое состояние компании.
- Организация процесса управления проектами.
- Управление персоналом.
- Техника производства.
- Рынок и маркетинг.
- Финансовая политика.
- Контроль сроков подготовки и исполнения проекта.
- Контроль расхода ресурсов при подготовке и исполнении проектов.
- Контроль затрат на подготовку и реализацию проектов.
- Контроль поставок и субподряда.
- Управление рисками проекта.
- Контроль качества проекта.
- Контроль работы проектной команды.
Контролирующими субъектами являются широкое руководство, специализированные организационные единицы и исследовательские комиссии. Этап проверки выглядит следующим образом:
- Определение результатов.
- Результаты измерений.
- Сравнение результатов со стандартами.
- Оценка результатов и ответ.
- Изменение норм, исправление отклонений или поддержание статус-кво.
Закрытие проекта
Закрытие проекта проходит в следующие этапы:
- Получение проекта заказчиком.
- Проектный расчет.
- Подготовка отчета о реализации проекта.
- Принятие решения о завершении проекта.
- Решение команды проекта.
Прием проекта должен происходить, когда цели проекта в области качества были достигнуты.Может быть условным, когда результат проекта требует улучшения. После этого этапа клиент рассчитывается. Итоговый отчет предназначен для пользователей проекта и сбора знаний, полученных в ходе его реализации.
Список литературы
.4 основных этапа управления проектами для команд и отдельных лиц
Последнее обновление: апрель 2020 г.
Если вы новичок в области управления проектами и ищете простой способ структурировать процесс управления проектами, у нас есть подходящее руководство по жизненному циклу управления проектами, чтобы управлять вашими проектами от начала до конца.
Весь процесс может показаться утомительным, но если вы предпримете несколько основных шагов по управлению проектом, вы сможете выполнить все задачи в правильной последовательности и в нужное время.Если идея управления проектами кажется вам довольно абстрактной, имейте в виду, что существует ряд логических этапов, которые вы должны пройти, чтобы завершить проект в соответствии с рядом руководящих принципов и стандартов качества.
Вот 4 основных этапа и процесса управления проектами, которые облегчат работу вашей команды и ускорят ваши усилия.
- Этап инициирования проекта — посвящен точному определению требований вашего клиента и анализу того, есть ли у вас необходимые ресурсы для завершения проекта
- Фаза планирования проекта — идеальное время для вас, чтобы записать точные подробные шаги, которые необходимо предпринять в течение жизненного цикла разработки проекта
- Этап реализации проекта и мониторинга — самый важный этап, на котором вы подготавливаете результаты и контролируете развитие проекта.
- Фаза закрытия проекта — закройте все контракты и обсудите, что пошло не так в прошлом, чтобы подготовиться к будущим проектам.
Запустите бесплатную пробную версию Paymo и отслеживайте свои проекты на этих 4 этапах.
1. Фаза начала проекта
Этап инициации — это когда вам нужно выяснить цели и требования вашего клиента, определить важность проекта для роста вашей компании, а также наличие у вас необходимых ресурсов для успешного завершения проекта.
Вот контрольный список из двух простых шагов управления проектом, которые вы должны выполнить, прежде чем переходить к следующему жизненному циклу:
- Исчерпывающий перечень требований вашего клиента
- Стандартный документ, включающий все детали проекта
Шаги:
1. Сначала вам нужно провести первую встречу с вашим клиентом. Этот шаг имеет решающее значение, так как вы должны определить точные требования вашего клиента. Убедитесь, что вы знаете, что для них важно и чего они хотят достичь в итоге. Таким образом, вы гарантируете успех своего проекта с самого начала. Ни один руководитель проекта не хочет знать, что ему придется что-то изменить после того, как это будет сделано, только потому, что он не понял точных потребностей и целей своих клиентов.
Между вами и вашими клиентами должна быть установлена четкая связь еще до фактического начала проекта. Получите всю необходимую информацию и не стесняйтесь предлагать улучшения для их идей. Проанализируйте, являются ли принятые ими решения правильными для развития проекта, основываясь на вашем прошлом опыте, поскольку вы могли иметь дело с подобными проектами раньше. Часто возникающие проблемы и риски схожи. Однако на этот раз вы наверняка сможете правильно с ними справиться и избежать ненужных ошибок и ошибок в жизненном цикле разработки проекта.
Полезная информация
Первые встречи с потенциальным клиентом также предназначены для того, чтобы вы могли решить, хотите ли вы довести проект до конца или нет. Вы имеете право отказаться от проекта, если он слишком сложен или слишком дорог, если вам уже нужно работать над другими проектами, и у вас нет времени заниматься другим, если у вас недостаточно ресурсов для этого или даже если это не соответствует целям вашей компании.
То, что вы обсуждаете со своим клиентом, всегда следует записывать.Для более крупных проектов, в которых участвует больше людей, вы также можете создать стандартный документ, который будет включать детали проекта. Делая это, вы убедитесь, что ни одна деталь не будет забыта в процессе.
2. Обзор. Проанализируйте, как опасности, с которыми вы столкнетесь, могут повлиять на ваш путь к достижению целей проекта и удовлетворению требований клиента. Помните, что вы должны общаться с клиентами, прежде чем реализовывать какое-либо решение, поскольку они являются прямыми бенефициарами проекта.
2. Этап планирования проекта
После первого обсуждения с вашим клиентом вы можете начать строить точные планы. Они должны быть хорошо написаны, чтобы ваша команда могла легко выполнять свои обязанности. Любая ошибка и заблуждение относительно основной стратегии может замедлить развитие проекта.
План управления проектом — это, по сути, руководство, которое может направить команду к достижению ваших общих целей и подготовить их к рискам и препятствиям, с которыми они могут столкнуться.Чтобы отличить эту фазу от предыдущей, вы должны думать о начальной стадии как о той, на которой вы делаете только предположения, основанные на исходной информации, а на стадии планирования проекта вы фактически все записываете на бумаге и принимаете определенные решения.
Типичный план управления проектом описывает все действия и задачи, которые команда будет выполнять в зависимости от ряда ресурсов и сроков.
Вот контрольный список этапов планирования проекта, которые необходимо рассмотреть, прежде чем переходить к выполнению и контролю:
- Провести стартовое совещание по разработке генерального плана проекта
- Найдите команду с определенными ролями и обязанностями
- Выбрать конкретный метод связи
- Определить риски и ограничения
- Разделите свои средства
- Выбрать ресурсы
- Запланировать задачи в соответствии с графиком
- Получить одобрение клиента
- Пересмотрите свой план столько раз, сколько необходимо
Шаги:
1. Создайте общий план. Определите, как будет выполняться процесс планирования проекта и как вы будете измерять и контролировать результаты каждой задачи.
Будьте готовы ответить на вопросы вашей команды и обсудить возможные проблемы, которые могут у них возникнуть. Очень важно, чтобы вы активно прислушивались ко всем идеям своих сотрудников и использовали их знания при разработке своего проекта. Следовательно, сделайте шаг вперед и позвольте своей команде внести свой вклад в план вашего проекта.
Это также время, когда вы решаете, когда задача считается выполненной и когда самое подходящее время для перехода к следующей задаче или к более сложным проектам.
Кроме того, вы можете установить некоторые цели, связанные с преимуществами проекта для развития вашей компании и будущих проектов.
2. Назначьте основную команду проекта и распределите ключевые роли и обязанности. Найдите людей, у которых есть навыки для выполнения каждой задачи. Лучше всего сформировать основную команду из членов, которые являются экспертами в разных областях.
Если вашей команде не хватает ключевого человека, вы всегда можете нанять эксперта, который будет соответствовать потребностям вашего проекта. Убедитесь, что он / она может хорошо играть в команде, поскольку для ваших участников важно иметь возможность эффективно общаться и уравновешивать свои навыки. Кроме того, вы также можете обучить существующих участников выполнять задачи, необходимые для определенного проекта.
3. Определитесь с планом коммуникации. Выберите один или несколько предопределенных методов, с помощью которых ваша команда будет общаться друг с другом, а также с вашим клиентом или спонсором.
Эффективное общение является ключом к тому, чтобы вам не пришлось исправлять какие-либо сбои или ошибки и чтобы окончательная версия вашего проекта была успешной. Постарайтесь узнать больше о том, какая информация будет требоваться вашим клиентам ежедневно, как вы можете им ее предоставить и каковы их стандарты качества.
4. Внимательно изучите риски. На основе исследования вы можете обсудить со своей командой, как вы можете управлять каждым риском или препятствием, которое может задержать ваш проект.Вы можете прибегнуть к помощи опытных сотрудников для получения дополнительных советов и советов по предотвращению рисков. Начав с вымышленных сценариев, найдите способы предотвратить риски и исправить нанесенный ими ущерб. Узнайте, что вы можете контролировать, а чего лучше избегать.
Посмотрите, как можно определить ряд рисков в управлении проектами.
5. Создайте финансовый план. Бюджет, который вы установили в начале, будет использоваться в течение жизненного цикла разработки проекта в целом.Все средства, которые вам требуются, должны быть утверждены, поэтому убедитесь, что бюджет, который вы будете использовать, оправдан. Разделите свои расходы, учитывая, как вы сможете распределить свои средства для своей команды. Обязательно укажите в приоритете область, на которую вы хотите потратить больше денег. Для этого вы должны подумать о главной цели вашего проекта и о том, как каждая часть проекта повлияет на нее. Некоторые из областей, о которых вы можете подумать, включают разработку продукта, дизайн, тестирование, маркетинг, управление, человеческие ресурсы и т. Д.Ваш бюджет может быть заранее установленным или определяться по мере разработки проекта.
6. Создайте план ресурсов. Определитесь с инструментами и количеством других ресурсов, которые вам понадобятся для выполнения каждой задачи. Подумайте об использовании программного обеспечения для управления проектами, диаграмм Ганта, графиков, досок Канбан, диаграмм этапов, программного обеспечения для редактирования фотографий и даже инструментов для отслеживания кадровых обязанностей, таких как зарплаты или выходные дни.
Прямо сейчас доступно множество ресурсов, поэтому даже если ваш бюджет ограничен, вы всегда сможете найти дешевую или бесплатную версию инструмента.Однако вы также должны учитывать качество, которое вы хотите, чтобы эти инструменты и решения привносили в вашу работу. Подумайте об использовании программного обеспечения, чтобы заменить роль, которую вам не хватает в вашей команде.
7. Разработайте график для оценки времени, необходимого для завершения каждого действия и всего проекта. Подготовьте свой календарь, чтобы все ваши идеи были реализованы и должным образом реализованы в соответствии с определенным планом. При этом ни один шаг не будет пропущен. Это особенно важно, поскольку одна задача часто зависит от другой, и отсрочка одной задачи может отложить весь проект.Подумайте реалистично, чтобы удовлетворить требования вашего клиента и поддерживать здоровую рабочую среду без лишних усилий или в нерабочее время для ваших сотрудников.
Используйте диаграмму Ганта для составления расписания или любой другой тип программного обеспечения для учета рабочего времени, которое соответствует потребностям вашего проекта. Прежде чем остановиться на окончательной версии расписания, поговорите со своей командой, чтобы узнать, сколько времени потребуется каждому участнику для выполнения своих задач.
8. Утверждение клиента. Хотя иногда утверждение клиента может произойти до этапа планирования, лучше всего, чтобы ваш проект был утвержден после того, как вы представили клиенту четкий и подробный план.Вам решать, как продемонстрировать план своего проекта, но не забудьте сделать его максимально простым для понимания. Подробное планирование убережет вас от любого риска, и, если вы увидите, что вам не хватает некоторых обязательных частей для надлежащего развития вашего проекта, вы всегда можете попросить больше ресурсов, больше времени или более высокий бюджет, которые помогут вам выполнить точные потребности вашего клиента.
3. Этап реализации и мониторинга проекта
Это основной и самый важный этап всего жизненного цикла управления вашим проектом.Это настоящий старт проекта. Вы можете рассматривать этот шаг как результат этапа планирования, потому что он зависит от того, что вы решили делать во время этой части разработки проекта.
На этапе выполнения проекта вы и ваша команда будете работать над всеми аспектами, которые вы запланировали и оценили на предыдущих этапах управления проектом. Именно на этом этапе вам нужно сосредоточить большую часть своего внимания и избегать ошибок для правильного цикла разработки проекта.Его также называют этапом реализации проекта, потому что вы начинаете претворять в жизнь ранее принятые решения.
Вашими основными целями на этом этапе будут подготовка результатов, мотивация вашей команды к своевременному завершению назначенных им действий для окончательной реализации проекта и контроль каждого аспекта прогресса проекта.
Вот некоторые аспекты, которые вам следует рассмотреть на этапе выполнения и мониторинга:
- Выполнение плана проекта по проектированию и разработке продукта клиента
- Мониторинг и контроль задач, рисков, изменений, обновлений, исправлений и корректировок
- Управление сроками
- Управление фондами
- Гарантия качества
- Интенсивное тестирование и проверка всего жизненного цикла разработки проекта
Шаги:
1. Дизайн и разработка продуктов. Всегда лучше следовать плану управления проектом соответственно; однако, если это ни в коем случае невозможно, вы можете выбрать варианты вашего первоначального плана, если они соответствуют необходимым целям и задачам.
Внимательно управляйте своими коммуникациями, чтобы процесс создания был более четким и продуктивным. Вы можете повторно адаптировать предпочитаемый вами метод коммуникации на протяжении всего жизненного цикла управления проектом с помощью обратной связи. Не бойтесь заменить существующие методы на более эффективные.
Время от времени вы можете попросить клиента утвердить предыдущее задание, чтобы ваша команда могла перейти к другим заданиям. Не беспокойтесь, если вам нужно изменить или обновить определенные элементы вашего проекта или функции вашего продукта. Изменения приемлемы, пока вы достигнете своих основных целей. Не забывайте учитывать влияние любого небольшого изменения на конечный продукт.
Обязательно всегда создавайте и отправляйте продукты на основе этого простого потока:
2. Мониторинг и контроль всего процесса. Периодически отправляйте подробные отчеты о состоянии вашей команде и клиенту, используя согласованный вами метод связи. Прогресс ваших задач и их результаты должны измеряться и контролироваться на основе заранее установленных бизнес-политик и критериев.
Вы можете назвать конкретного человека в команде, чтобы отслеживать развитие всех процессов, но лучше, чтобы каждый участник проанализировал и проанализировал свою собственную работу, прежде чем объявлять ее окончательной версией.
Этот этап иногда рассматривается как отдельная часть управления проектом, но на самом деле он проводится параллельно с выполнением и, таким образом, является важной частью этапа реализации проекта.
Используйте цели и ключевые показатели производительности (KPI) для оценки и улучшения рабочего процесса. Любые корректировки будут вноситься по мере вашего продвижения и вовремя для начала следующей задачи. Найдите и устраните любые проблемы, вызванные рисками, которые вы определили заранее.
Полезная информация
Как менеджер проекта, в процессе выполнения вы должны сосредоточиться в основном на мониторинге и коммуникации.Вы можете убедиться, что план и рекомендации вашего проекта соблюдаются, используя один из этих лучших инструментов, используемых в управлении проектами. Некоторые из этих инструментов — все в одном, и они довольно доступны по цене, если вы ищете недорогой инструмент.
Преимущества использования такого инструмента включают:
- Помощь в надзоре за жизненным циклом разработки проекта
- Экономия времени за счет хранения всей информации в одном месте
- Оставайтесь на связи с вашим проектом
- Управление вашей командой, клиентами, рисками, ресурсами и бюджетом
- Совместное использование документов и файлов в одном месте без фрагментации взаимодействия команды
Узнайте, как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами, доступное на рынке.
3. Тайм-менеджмент. Расставьте приоритеты для срочных задач и отложите те, которые не зависят от выполнения других действий. Посмотрите, все ли задачи выполняются в соответствии с исходным графиком и сроками.
Проблемы с управлением временем неизбежны, и знание того, как вы можете вернуться на правильный путь, является фундаментальным. Вы даже можете записывать время, потраченное на каждую задачу. Анализ таких измерений может помочь вам увидеть, что работает, а где вы остановились.Благодаря этому вы сможете в будущем повысить эффективность работы своей команды. Помните, что любой предыдущий проект — это урок для ваших будущих деловых начинаний.
Диаграммы Гантаможно использовать для контроля времени разработки всего проекта. Они могут сэкономить ваше время, когда дело доходит до планирования, составления графиков и мониторинга.
4. Управление бюджетом. Убедитесь, что затраты с самого начала распределялись правильно и что вы можете развивать свой проект без необходимости дополнительных средств.Каждый расход должен быть одобрен, прежде чем что-либо покупать. Выставляйте или запрашивайте счета за каждую финансовую деятельность, в которой вы участвуете. Вы можете сравнивать затраты и инвестиции, чтобы увидеть, что приносит вам больше пользы, и адаптировать бюджетные расходы по мере продвижения.
5. Обеспечение качества (ОК). QA позволяет выявлять проблемы с качеством и то, где вы можете улучшить свой проект, чтобы он соответствовал требованиям к качеству вашего клиента. Этот шаг — лишь одна дополнительная часть вашего проекта, обеспечивающая выполнение задач в соответствии с рядом согласованных политик.QA также позволяет вам полностью контролировать каждое действие.
Для ускорения рабочего процесса у вас могут быть отдельные члены, отвечающие за обеспечение качества. Их обязанностью будет убедиться, что в конечном продукте нет ошибок, ошибок, трудностей использования, недостающих элементов и т. Д.
6. Обзор. Часто обязанностью менеджера проекта является поддержание контроля над всем процессом создания проекта и устранение возможных ошибок. Он / она отвечает за то, чтобы проект двигался в правильном направлении.Таким образом, ответственность за анализ каждой задачи возлагается на руководителя проекта. Он / она должен и контролировать, и вмешиваться, когда что-то не работает правильно. Обратите внимание, что если вы новичок в области управления проектами, основные риски, с которыми вы столкнетесь, — это неправильная оценка и выход изменений из-под контроля.
Для других типов проектов лучше всего разбить этот шаг на два отдельных. Возьмем, к примеру, маркетинговые проекты. Креативные команды тратят много времени и усилий на воплощение идеи или кампании в жизнь — исполнительную часть.И даже больше, чтобы следить за тем, как это работает, и соответствовало ли оно первоначальным ожиданиям клиента — часть мониторинга.4. Фаза закрытия проекта
Также известный как этап завершения, этот этап сосредоточен на конечном результате. Ваши основные усилия должны быть направлены на достижение конечного продукта в срок и в рамках бюджета, в рамках качественных требований, установленных с клиентом.
Проект считается завершенным только после того, как продукт был доставлен клиенту, и последний принял его как окончательную версию.
Есть 3 основных шага, которые вы должны проверить до завершения проекта:
- Ретроспективная встреча
- Общий обзор проекта
- Завершение всех договоров
Шаги:
1. Ретроспективная встреча. Проект готов к закрытию только тогда, когда каждый аспект вашего плана был рассмотрен и принят вашим клиентом. Используйте общение, чтобы сообщить всем об успешном завершении проекта и даже подготовить их к будущему сотрудничеству.
Полезная информация
Во время последней встречи с командой вы можете обсудить, что шло хорошо, что не удавалось неоднократно и что можно улучшить в следующих проектах. Сохраняйте записи о своих прошлых проектах для будущих обращений, создав закрывающий документ. Даже если вы можете не увидеть непосредственных преимуществ этого документа, он окажется очень полезным инструментом для ваших будущих проектов.
2. Обзор проекта. Вы также можете подготовить контрольный список всех этапов управления проектом, которые вам пришлось пройти, и еще раз убедиться, что вы ничего не пропустили.Не спешите с этим шагом, так как поспешные задачи по пересмотру часто приводят к повреждению всего продукта в самом конце жизненного цикла разработки.
3. Завершите все контракты, включая те, которые у вас есть с поставщиками ресурсов. Это гарантирует, что вы больше не будете получать ненужные расходные материалы после завершения вашего проекта. Существующие лицензии по-прежнему можно использовать для будущих операций.
Кроме того, вы можете подождать, пока ваш клиент начнет использовать этот продукт или услуги, и попросить искренний отзыв.
Примечание
Существуют также другие стандартные процедуры, которые вы можете использовать для управления своими проектами, например, метод APM (Association for Project Management). Найдите несколько минут, чтобы узнать больше о том, как можно использовать эту альтернативную процедуру:
Основные выводы
Вы сами решаете, как создать жизненный цикл управления проектами. Возможность успешно завершить каждый этап этого процесса важнее, чем просто изложить его на бумаге. В то же время планирование проекта — это ваш первый контакт с конечным продуктом, и то, как вы определяете свои цели вначале, будет определять результат всего жизненного цикла управления проектом.
Разделение рабочего процесса на эти управления проектами поможет вам поддерживать полный контроль над всеми этапами разработки проекта и соответствовать всем стандартам качества.
Выполнение работы на всех 4 этапах — лишь одна из многих обязанностей менеджера проекта. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим руководством.Если вы нашли это руководство по четырем фазам управления проектами полезным, поделитесь им со своими друзьями и товарищами по команде.
Если вы хотите узнать больше об управлении проектами, ознакомьтесь с нашими списками лучших курсов по управлению проектами и возможностями обучения, доступными прямо сейчас, или ознакомьтесь с этими условиями управления проектами.
.Текущие и перспективные этапы реализации проекта
Подготовка и проверка технического проекта на разработку месторождения.
2017-2018 гг. — в соответствии с действующим контрактом ООО «НТЦ — Геотехнология», в рамках подготовки проектной документации для Удоканского горно-металлургического комбината, готовится технический проект на разработку Удоканского месторождения меди.
2018 — «Развитие Удоканского медного проекта. Технический проект Удоканского ГОКа »согласован Центральным комитетом по разработке месторождений твердых полезных ископаемых Роснедра.
Разработка конструкторской документации горно-металлургического комбината.
2017-2018 гг. — в соответствии с действующим контрактом ООО «НТЦ — Геотехнология» разрабатывает проектную документацию горно-металлургического комбината «Удокан», относящуюся к горнорудному комплексу и горно-транспортной сфере.
2017-2018 гг. — в соответствии с действующим контрактом ООО «Механобр Инжиниринг» разрабатывает проектную документацию на объекты Удоканского горно-металлургического комбината, относящиеся к технологической установке.
2017-2018 — Группа компаний SHANECO проводит комплексную оценку воздействия Удоканского горно-металлургического комбината на окружающую среду в соответствии с действующим контрактом.
2018 — Компания «ТОМС Инжиниринг» разрабатывает проектную документацию на объекты инфраструктуры Удоканского горно-металлургического комбината в соответствии с действующим контрактом.
2018 — ООО «ТОМС Инжиниринг» выступает генеральным проектировщиком и руководит разработкой проектной документации Удоканского горно-металлургического комбината.
Рассмотрение проектной документации государственными экспертами и выдача разрешения на строительство
2018 — Управление Росприроднадзора по Забайкальскому краю утвердило положительные заключения государственной экологической экспертизы федерального уровня по проектной документации «Удоканский горно-металлургический комбинат.I очередь строительства мощностью 12 млн т руды в год »
2018 г. — Разрешение на строительство подъездной дороги от станции Новая Чара к площадке Удоканского ГМЗ, объектов энергоинфраструктуры, городка и водозабора.
2018 — Положительная государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий по I очереди Удоканского ГМЗ присуждена Федеральным автономным учреждением «Главгосэкспертиза России».
Строительство горно-металлургического комбината и объектов инфраструктуры
2 этап строительства
Добавить комментарий