Срок — жизнь — проект
Срок — жизнь — проект
Cтраница 1
Срок жизни проекта — это период ( количество Ql KJ лет), в течение которого инвестиции генерируют приток денежных средств. [1]
Срок жизни проекта — это период ( количество лет), в течение которого инвестиции генерируют приток денежных средств. [2]
Расчетный период ( срок жизни проекта) — это период времени, в течение которого инвестор планирует отдачу от первоначально вложенного капитала. [4]
Расчетный период ( срок жизни проекта, жизненный срок) — это период времени, в течение которого инвестор планирует получить отдачу от первоначально вложенного капитала. [6]
Общим критерием продолжительности срока жизни проекта или периода использования инвестиций является существенность вызываемых ими денежных доходов с точки зрения инвестора. [7]
Расчетный период определяется исходя из срока жизни проекта и требований к детализации расчетов. Срок жизни инвестиционного проекта — это тот период времени, на протяжении которого экономические показатели проекта продолжают интересовать его держателя. [9]
Определяют номинальную процентную ставку в течение срока жизни проекта, принимая во внимание указанные ранее прогнозы изменения цен. [10]
Необходимо определить, какова будет номинальная процентная ставка в течение
При расчете этого показателя инвестиционные затраты приводятся к начальному периоду срока жизни проекта, а доходы — к последнему периоду, причем норма дисконта Е равна барьерной ставке предприятия, отражающей его средние инвестиционные возможности. [12]
Так ка
Как рассчитать срок жизни хайпа и когда выходить из проекта
Будем изначально исходить из простого факта – любой хайп-проект имеет ограниченный срок работы. К сожалению, вкладчикам он не известен, поэтому приходится рассчитывать и предугадывать. Чем точнее будут ваши прогнозы, тем успешней будут инвестиции. Вовремя выйти – означает сохранить капитал и получить дивиденды. Ошибка в данном вопросе влечет за собой полную потерю, ведь как вы знаете, вернуть деньги после SCAM практически невозможно. Чтобы вам не пришлось учиться на своих ошибках, как рассчитать срок жизни проекта, воспользуйтесь нашими советами.
Формула
Если вы ждете конкретной формулы, то ее не существует. Два абсолютно одинаковых по параметрам проекта могут прожить 1 день или 10 месяцев. И причина такой гибкости – владельцы хайпов. Не существует идеальной формулы, как рассчитать срок жизни проекта, так как при расчетах всегда есть одно неизвестное – желание администратора заработать. А зарабатывают они на деньгах участников, о чем мы подробно рассказывали в этой статье. Именно поэтому происходят скамы. Деньги вкладчиков оседают в карманах администрации. Все выплаты до этого были нужны лишь для одного – привлечь еще больше средств.
Как рассчитать
Для предсказания, что случится в будущем, можно использовать данные, что происходило в прошлом. В этом нам поможет статистика. Она ярко показывает, что есть прямая зависимость между маркетинговыми планами (ставками) и сроком жизни. Ниже представлена зависимость суточных начислений и предполагаемого срока работы:
- 1% – 100 дней;
- 2% – 80 дней;
- 3% – 40 дней;
Все отсчитывается от начала. Начало – это дата запуска, когда проект стал активно привлекать вклады. Не всегда это дата регистрации домена, т.к. на создание HYIP уходит дополнительное время. Вы можете ориентироваться на данные из крупных профильных источников, когда на них впервые появилась информация. Дата на самом хаипе не всегда соответствует действительности. Это частое мошенничество, т.к. создатели в курсе, что многие стараются вкладываться лишь в молодые сервисы. Можно встретить нереальные данные счетчиков, которые скручиваются в обе стороны.
Хотя зависимость между ставками и жизнеспособностью есть, но она не дает гарантированного ответа или формулы. Рухнуть может и 0,5% план через 2 дня, все зависит от администратора. Поэтому в дополнение ко ставкам обязательно следует обратить внимание на:
- Сколько средств вложили в создание;
- Потраченное время и деньги на рекламу;
- И на другие моменты из статьи – оценка рисков;
Говоря проще, вам нужно понять, что перед вами не хайп-однодневка. Если в него вложили 100 долларов и за ним стоит школьник, то фонд рухнет, как только админ почувствует деньги. Есть и заведомо плохие площадки, так называемые «почасовики». Они предлагают баснословные дивиденды, но живут 3-4 часа. Инвестиции в подобные сложно назвать инвестированием, это больше игра.
Предложения менее 1% в день — попадают в группу риска. Таким площадкам сложнее привлекать капитал, а значит нет уверенности, что они проживут в среднем 100 дней, как сайты с 1%.
Мы разработали две стратегии. Одна обладает повышенными рисками, но обещает повышенную прибыль. Вторая умеренными рисками, но потенциальный доход также ниже. Их можно использовать по отдельности или комбинировать друг с другом, распределяя свои инвестиции.
Стратегия №1 – постоянный мониторинг
Высокорискованная методика, которая требует от инвестора постоянного контроля и наличия опыта. Вы инвестируете в отборные хайпы, которым доверяете, и сидите в них до тех пор, пока не появятся первые признаки скоро скама. Сложность в том, что иногда проблемы непредсказуемы. Эта схема хороша по следующим причинам:
- Максимально возможный доход;
- Деньги постоянно работают;
- Не придется постоянно искать новые сайты;
Изначально есть риск, что вы не успеете закрыться и потеряете свои сбережения. Но вам не придется скакать между системами. Ситуация, что деньги простаивают на вашем кошельке и не приносят дивидендов, также будет нечасто. Чтобы не пропустить симптомы развала, ежедневно и даже ежечасно придется держать руку на пульсе. Но даже при этом не получится полностью избавиться от следующих минусов:
- Высокая вероятность потерять вклад;
- Необходимость тратить много времени;
- Гарантированная потеря нервов;
Такие неприятности сопряжены и с повышенным доходом. Возможно, пока вы не научитесь грамотно и вовремя предсказывать, вы потеряете некоторую сумму. Но при наличии навыка и «чуйки», методика показывает большие доходы, нежели вариант номер два.
Стратегия №2 – ограниченные инвестиции
Более безопасная, но менее прибыльная стратегия. При открытии депозита вы изначально знаете, что через 7/10/14 и т.д. дней вы его закроете и заберете свои средства. Единственное изменение которое может произойти – вы выйдете раньше, но никак не позже. Это вариант хитрана на более длительной дистанции. Он обладает рядом неоспоримых преимуществ:
- Потребуется меньше затрат по времени;
- Меньше нервов;
- Ниже шанс все потерять;
Вам неважно, проработает ли сервис еще 2 месяца после вашего ухода. Вам неважно, сколько процентов вы потеряли, когда забрали средства через 2 недели, а не месяц. Помните, всегда лучше считать упущенную прибыль, чем полностью потерянные инвестиции. Но есть у этого способа и 3 серьезных недостатка:
- Низкая доходность;
- Нет 100% гарантии получить назад своё;
- Необходимость часто менять площадки;
Степень прибыльности – понятие относительное. Вы сможете зарабатывать по 20-30 процентов в месяц, что уже кратно лучше банковских продуктов. Но если сравнить с более авантюрным подходом, то этот проиграет. Но даже в этом случае нет гарантии, что вы 100% получите возврат. При этом придется регулярно менять площадки. Ведь вы хотите вкладываться лишь на начальном этапе, а он быстро заканчивается и затем нужно переходить к новому, и затем по кругу. Это требует времени на анализ, зато затем не придется переживать и следить каждый час.
Дополнительный минус в том, что хорошие предложения есть на рынке не всегда. Поэтому уходя из рабочей системы, и автоматически поставив на ней крест, ваш капитал на некоторое время может залечь мертвым грузом на кошельке. Некоторые платежные системы, например Perfect Money, начисляют процент на остаток, но он не сравнится с упущенными возможностями.
Ни один подход не гарантирует прибыль. В прошлом году лишь 26% вкладчиков увеличили свои капиталы. Остальные либо остались на нуле, либо вовсе потеряли свое. Об этом красноречиво говорят данные:
Год | Среднее время жизни (дни) | Вероятность заработать |
---|---|---|
2013 | 47 | 24% |
2014 | 64 | 22% |
2015 | 57 | 22% |
2016 | 51 | 26% |
Они совсем удручающие, но 51 день – это средняя величина. Мы не рекомендуем использовать ее в качестве ограничительной линии, до которой можно беззаботно вкладываться. Это частая ошибка, которая приводит к большим потерям. Столько живут лишь стабильные проекты, а некоторые даже больше. И чтобы их найти, нужно обладать навыками из следующего ролика:
Рекомендуем прочитать следующие записи:
Жизнь проекта — Энциклопедия по экономике
Срок жизни проекта (Т) лет 8,00 [c.110]Первый метод — оперирует точечными, статическими значениями показателей. При их использовании не учитывается продолжительность срока жизни проекта и не учитывается равноценность денежных потоков в различные моменты жизни проекта. [c.96]
Если этого не происходит, значит срок окупаемости превышает установленный срок жизни проекта. [c.97]
На этот показатель влияет срок жизни проекта и его разбивка на интервалы (частота). [c.97]
Метод чистой текущей стоимости проекта (ЧТС) — NPV. Суть метода заключается в оценке чистого дохода или чистого потока денежных средств. Эффективность инвестиций определяется соотношением результатов и затрат проекта в виде поступления денежной продукции. Разность между чистыми притоками и оттоками денежных средств представляет собой чистый доход проекта на данный промежуток времени жизни проекта. [c.98]
Если накопленная сумма чистого дохода есть сумма положительных и отрицательных составляющих в течение всего срока жизни проекта получилась отрицательная, то это свидетельствует об убыточности проекта, т.е. характеризует неспособность проекта полностью возместить инвестиционные затраты и неспособность проекта дать хотя бы минимальную ренту инвестора. [c.98]
При расчете средней величины капитальных вложений нужна некоторая осторожность. Может возникнуть искушение из первоначальных затрат вычесть ликвидационную стоимость инвестиций (цену перепродажи техники — 4000 ф.ст.), но это было бы неверно. Дело в том, что здесь следует рассчитать капитальные затраты, средние за время жизни проекта (срок эксплуатации системы). В начале этого срока они составляют 40 000, а в конце — 4000 ф.ст. Другими словами, это то же, что остаточная стоимость актива в бухгалтерских книгах в начале и конце его эксплуатации. Средние капитальные вложения равны среднему арифметическому двух величин [c.441]
IRR не позволяет учесть изменения стоимости капитала (т.е. ставки дисконтирования) в течение жизни проекта. Если стоимость капитала в период реализации проекта колеблется, это означает, что IRR придется сравнивать более чем с одной прогнозируемой нормой прибыли. Например [c.464]
Ожидаемый срок жизни проекта 10 лет [c.464]
Срок жизни большинства инвестиционных проектов продолжителен, что усложняет составление прогнозов — особенно для периодов, отдаленных во времени. Даже если удается дать обоснованный прогноз, иногда возникает необходимость искусственно сократить срок жизни проекта — особенно для высокотехнологичных активов — с тем, чтобы учесть их моральное старение. Такие оценки могут носить произвольный характер, что искажает реальную финансовую жизнеспособность проекта. Проблемы прогнозирования низводят достоинство простоты вычислений, свойственное расчетной норме прибыли и сроку окупаемости, и отчасти объясняют, почему на практике так активно используется ориентированный на краткосрочный горизонт критерий срока окупаемости. [c.466]
Суммарный прирост прибыли за счет реализации предлагаемого проекта может составить от 50 000 до 2 000 000 ф.ст. Предполагается, что в течение всей жизни проекта прибыль JKM pi будет облагаться налогом по ставке 40 %. [c.498]
Поскольку критерии NPV и IRR рассчитываются путем дисконтирования будущих денежных потоков, они более предпочтительны для оценки целесообразности инвестиций, чем расчетная норма прибыли, в которой используются недисконтированные будущие денежные потоки. Критерий IRR по сравнению с NPV имеет следующие недостатки его расчет обычно неточен не учитывает возможное изменение стоимости капитала в течение срока жизни проекта в зависимости от графика движения денежных потоков проекты могут иметь один или несколько IRR или не иметь IRR вообще не отражает ни величины инвестиций, ни изменения благосостояния фирмы в связи с принятием или непринятием проекта, поэтому его нельзя применять для сопоставления целесообразности конкурирующих проектов. [c.877]
Срок окупаемости короче для тех проектов, где значительны денежные потоки первых лет (что характерно для варианта А), при этом не принимается во внимание денежный поток и его график в целом. В то же время критерий NPV позволяет проанализировать и сопоставить денежные потоки на протяжении всего срока жизни проекта. [c.881]
И ставка процента, и доля участия кредитора оговариваются в специальном соглашении. Доля кредитора в превышении принимает форму условного процента, т. е. реализуется на некотором заранее оговоренном этапе жизни проекта, при продаже объекта либо при рефинансировании. [c.168]
AQ— текущая (приведенная) стоимость издержек проекта л — срок жизни проекта. [c.316]
Ежегодные денежные поступления, ДЕ Срок жизни проекта, лет [c.325]
Одним из важнейших критериев оценки является экономический. Практическая реализация этого критерия осуществляется посредством конкретных показателей, а используемые для этого методы можно условно подразделить как базирующиеся на 1) учетных оценках, 2) дисконтированных оценках. При использовании первого метода стоимость инвестиционных проектов не корректируется на временной фактор. При втором методе эта корректировка осуществляется, что позволяет принимать во внимание всю продолжительность жизни проекта. Выбор метода зависит от цели предприятия, экономической [c.335]
В работе рассмотрены концепция проектного анализа и понятие проектного цикла (цикла жизни проекта), определены основные разделы проекта, освещены вопросы оценки финансовой рентабельности и методов финансирования проекта за счет привлечения акционерного капитала, заемных средств и других источников. [c.6]
Т — срок жизни проекта [c.60]
Некоторые свойства ВНР могут ограничивать ее применение. Уравнение ЧТС=0 может иметь несколько решений. Это может иметь место, если денежные потоки меняют знак более одного раза за срок жизни проекта (например, плюс-минус-плюс). [c.62]
Для детального ТЭО необходимо провести расчеты также в переменных ценах. Выделяют расчет в номинальных (прогнозных) ценах (ПЦ), которые по мнению разработчиков будут иметь место в течение срока жизни проекта. Источником такой информации являются мировые и национальные прогнозы цен, которые разрабатываются международными и национальными экономическими организациями по основным видам продукции. В России это прогнозы Министерства экономики, Минтопэнерго и других государственных структур, а также ряда исследовательских центров. Нефтегазовый комплекс относится к числу немногих отраслей, где получение такой информации в части продукции проекта не составляет особого труда. Намного сложнее обстоит дело с прогнозированием цен на используемые в проекте ресурсы. [c.66]
О условия соглашения формируются заранее, на стадии его заключения, и не меняются в течение всей жизни проекта. Если при обычном налоговом режиме расчеты ведутся по единым для всех пользователей недр нормативным налоговым ставкам, то в случае соглашений о разделе продукции действует уже несколько нормативов, причем установленных именно для данного месторождения, которые привязываются к реально полученному доходу от реализации проекта разработки месторождения. Перечисленные выше особенности соглашений о разделе продукции показывают целесообразность их использования в случае освоения малоэффективных месторождений, когда необходимо предоставить инвестору налоговые льготы, чтобы он мог получить нормальную норму прибыли. Но в законодательном порядке получить индивидуальные льготы сложно. При системе раздела продукции эта проблема решается на стадии переговоров по каждому проекту. Возникает возможность [c.99]
Руководствуясь правилом окупаемости, фирма должна определить соответствующий период окупаемости. Если фирма придерживается одного и того же периода окупаемости независимо от продолжительности экономической жизни проекта, то это приводит к принятию большого количества краткосрочных проектов и совсем незначительного числа долгосрочных. Если в среднем периоды окупаемости достаточно продолжительные, некоторые проекты, принятые фирмой, будут иметь отрицательную чистую приведенную стоимость если же в среднем периоды окупаемости короткие, она откажется от некоторых проектов с положительными чистыми приведенными стоимостями. [c.79]
Если в среднем инвестиции осуществляются равномерно в течение жизни проекта, оптимальный период окупаемости по правилу окупаемости равен [c.79]
Есть, однако, еще одна сложность бета проектов может изменяться со временем. Некоторые проекты более надежны в начале, чем в конце осуществления, другие наоборот. В таком случае, что мы хотим сказать, говоря о коэффициенте бета данного проекта Для каждого года жизни проекта может существовать отдельная бета. Иначе говоря, можем ли мы, исходя из модели оценки долгосрочных активов, которая опирается на один период в будущем, перейти к формуле дисконтированных потоков денежных средств, которую мы выводили в главах 2—6 для оценки долгосрочных активов В большинстве случаев это надежный метод, но вы должны уметь распознавать исключения и знать, как с ними поступать. [c.197]
Заметим, что вы сию секунду проиллюстрировали интересную теорему если бухгалтерские нормы прибыли одинаковы для любого года жизни проекта, значит, бухгалтерская норма прибыли равна внутренней норме доходности. [c.302]
Последуем первоначальному анализу ММ и рассмотрим только корпоративные налоги. Предполагается, что величина долга, обусловленного проектом, неизменна в течение жизни проекта, как в нашем примере проекта отвода [c.510]
Бюджет основных активов содержит начальный баланс, прирост основных средств, выбытие, амортизацию, незавершенное строительство и баланс на конец периода. Формат составления бюджета должен предусматривать указание категории, класса, наименования, номера и срока жизни проекта, затрат на приобретение основных активов и прибыли на инвестированный капитал. В бюджете следует приводить поясняющие комментарии. [c.224]
Обратная величина периода окупаемости часто дает быструю точную оценку внутренней нормы доходности объема инвестиций в ситуациях, когда срок жизни проекта больше, чем в два раза превышает период окупаемости, и генерируется однородный денежный поток (одинаковый во все периоды). [c.354]
Обратите внимание для автоматизированного производства необходимо предусматривать все виды изменений технологические, экономические, оперативные и стратегические — в течение всей жизни проекта, чтобы получать адекватные оценки. [c.356]
Как рассчитывается возможный денежный поток и срок жизни проекта [c.372]
Уменьшение ожидаемого периода жизни проекта [c.378]
Так как NPVu IRR не только охватывают все денежные потоки за срок жизни проекта, но учитывают стоимость денег во времени, их эффективность при анализе стратегических последствий принятия того или иного инвестиционного решения очевидна. Однако в связи с определением соответствующей стоимости капитала могут возникнуть определенные трудности. К этому вопросу мы обратимся в следующей главе. [c.462]
Пример показывает, что наряду с нормой дисконта на величину NPVсущественное влияние оказывает структура денежного потока. Чем больше притоки денежных средств в первые годы экономической жизни проекта, тем больше конечная величина NPVn, соответственно, тем скорее произойдет возмещение произведенных затрат. [c.131]
Анализ эффективности инвестиций предполагает рассмотрение нескольких проектов с целью отбора наилучших или просто приемлемых в конкретной ситуации вариантов. При анализе проектов с различными исходными характеристиками — размерами первоначальных инвестиций, сроками экономической жизни проекта и другими не ограничиваются использованием абсолютных критериев, таких, как NPV. Необходимо использовать, кроме того, отно- [c.131]
Приведенное выше описание цикла жизни проекта является концептуальным и основано на специфичном подходе Всемирного банка. Аналогичную концепцию имеют другие международные организации развития, например, UNIDO. Здесь, правда, превалирует подход не от экономики и финансов, а от технологии. На рис. 1.3. представлен проектный цикл UNIDO [3]. Содержание представленных в нем этапов ясно из их названий. [c.26]
В то же время, если закрыть глаза на эту трудность и задаться величинами индекса инфляции Jffl(t) для всего срока жизни проекта, провести такие расчеты нетрудно. [c.68]
Результат — тот же, что и ранее2, но теперь мы можем видеть, что наши прогнозы непоследовательны. В течение последних пяти лет жизни проекта прибыль от магазина не покрывает арендную плату. Если прогнозируемые уровень прибыли и рост цен на недвижимость верны, нам следует завершить проект в 5-м году. Но перед нами опять встает ключевой вопрос полагаем ли мы, что универмаг по-прежнему останется лучшим способом использования площадей 3 Если так, тогда мы не должны обращать внимания на потенциальный рост прибыли от магазина. Другая возможность — ожидаемый рост цен на недвижимость составляет менее 3% в год. Но это подразумевало бы более высокую первоначальную арендную плату тогда инвестиции в магазин, возможно, не будут иметь положительную чистую приведенную стоимость при любой продолжительности проекта. [c.264]
Мы оснастим некоторыми цифрами проект производства маринованной селедки и затем покажем, как вычислить стоимость опциона, если проект принесет потоки денежных средств. На рисунке 21 -6 показаны возможные потоки денежных средств и значения стоимости в конце года для проекта по производству маринованной селедки. Вы можете видеть, что текущая стоимость проекта равна 200 млн дол. Если спрос в первом году окажется низким, поток денежных средств составит только 16 млн дол. и стоимость проекта упадет до 160 млн дол. Но если спрос в первом году будет высоким, поток денежных средств достигнет 25 млн дол. и стоимость возрастет до 250 млн дол. Во втором году низкий спрос может уменьшить поток денежных средств до 12,8 и стоимость проекта снизится до 128 млн дол. и т. д.10 Хотя срок жизни проекта неограничен, мы предполагаем, что инвестиции не могут быть отложены далее, чем на конец второго года, и поэтому мы показываем потоки денежных средств только первых двух лет и возможные значения стоимости в конце пер-выхдвухлет. Заметим, что если вы начнете инвестировать немедленно, вы получите поток денежных средств первого года (16 млн или 25 млн дол.) если же вы отложите инвестирование, то упустите этот поток денежных средств, но тогда вы будете иметь лучшее представление о том, как может повести себя проект. [c.570]
Срок жизни инновационного проекта — это… Что такое Срок жизни инновационного проекта?
- Срок жизни инновационного проекта
- — длительность периода вложения средств плюс длительность того промежутка времени, в течение которого вложения приносят ощутимый эффект. Для процессной инновации этот период времени может быть обусловлен физическим сроком эксплуатации оборудования, сроком полной амортизации и т.п. Если проект находится в стадии реализации (часть инвестиций уже осуществлена), то при указании срока жизни проекта длительность периода осуществленных вложений не учитывается.
Толковый словарь «Инновационная деятельность». Термины инновационного менеджмента и смежных областей (от А до Я). 2-е изд., доп. — Новосибирск: Сибирское научное издательство. Отв. ред. В.И. Суслов. 2008.
- Срок действия патента
- Срок окупаемости
Смотреть что такое «Срок жизни инновационного проекта» в других словарях:
Инновация — (Innoatsiya) Определение инноваций, инновационная деятельность Определение инноваций, инновационная деятельность, инновационная политика Содержание Содержание Общее определение новаций Инновация и др. похожие понятия Что такое новация Основы… … Энциклопедия инвестора
Венчур — (Venture) Формы организации венчура Венчурное финансирование и бизнес, внутренний и внешний венчур Содержание Содержание Раздел 1. и венчурное . Раздел 2. Венчурный бизнес. Раздел 3. Венчурные . Раздел 4. Внутренний и внешний венчур. Венчур… … Энциклопедия инвестора
Банк — (Bank) Банк это финансово кредитное учреждение, производящее операции с деньгами, ценными бумагами и драгоценными металлами Структура, деятельность и денежно кредитной политика банковской системы, сущность, функции и виды банков, активные и… … Энциклопедия инвестора
Проекты Михаила Прохорова — В 2004 году Михаил Прохоров вместе со своей сестрой Ириной учредил благотворительный Фонд Михаила Прохорова (Благотворительный фонд культурных инициатив). Заявленная цель Фонда системная поддержка культуры российских регионов, их интеграция в… … Энциклопедия ньюсмейкеров
Жизненный цикл организации — Проверить информацию. Необходимо проверить точность фактов и достоверность сведений, изложенных в этой статье. На странице обсуждения должны быть пояснения. Жизненный цикл организации совокупн … Википедия
Государственная программа — (Government program) Государственная программа это инструмент государственного регулирования экономики, обеспечивающий достижение перспективных целей Понятие государственной программы, виды государственных федеральных и муниципальных программ,… … Энциклопедия инвестора
Сколково (инновационный центр) — У этого термина существуют и другие значения, см. Сколково. Координаты: 55° с. ш. 37° в. д. / 55.697591° с. ш … Википедия
Инфраструктура — (Infrastructure) Инфраструктура это комплекс взаимосвязанных обслуживающих структур или объектов Транспортная, социальная, дорожная, рыночная, инновационная инфраструктуры, их развитие и элементы Содержание >>>>>>>> … Энциклопедия инвестора
Всемирный банк — (World Bank) Всемирный банк это межправительственное кредитное учреждение, целью которого является повышение уровня жизни развивающихся стран, путем оказания им финансовой помощи Определение Всемирный банк, история Всемирного банка, его… … Энциклопедия инвестора
Standard Bank — (Стэндерт Банк) Сведения о банке Standard Bank, активы и отделения Информация о банке Standard Bank, развитие банка, новые цели Содержание Содержание Определения описываемого предмета Справочная о В Standard Bank новый руководитель… … Энциклопедия инвестора
Жизненный цикл инвестиционного проекта — что это, стадии
Здравствуйте, уважаемые читатели.
Если вас интересует, на основании чего принимаются решения о вложениях в то или иное начинание, как рассчитывается время до получения прибыли, надеюсь, вам будет интересна данная статья.
Рассмотрю весь период существования инвестиционного проекта, начиная с возникновения идеи, заканчивая ее реализацией и ликвидацией объекта инвестирования. Этот временной период носит название жизненный цикл инвестиционного проекта.
Функции жизненного цикла инвестиционного проекта
Вкладывая средства, инвестор должен быть уверенным в том, что предложенная бизнес-идея не будет убыточной. Поэтому ему необходимо знать:
- продолжительность ее жизни в целом, а также время отдельных этапов;
- конкретный перечень работ на каждой стадии;
- объемы связанных с этим затрат;
- сроки выполнения работ и т. п.
Все это позволяет ему контролировать процесс реализации теоретических разработок в жизнь. В этом и заключаются функции жизненного цикла.
Фазы и стадии жизненного цикла инвестиционного проекта
На протяжении своего существования инвестиционный проект проходит определенные фазы развития, которые в свою очередь делятся на несколько стадий.
Жизненный цикл состоит из четырех фаз: предынвестиционная, инвестиционная, эксплуатационная и ликвидационная.
Предынвестиционная фаза
Период между появлением идеи и принятием решения о том, как воплотить ее в реальность. Это время отводится планированию бизнеса, развернутому обоснованию будущего движения денег на всех этапах.
Предынвестиционная фаза проходит три стадии:
- Формирование основной идеи с указанием промежуточных целей.
- Предпроектные исследования. Они включают финансовый анализ, определение требуемых объемов и источников финансирования.
- Оценка жизнеспособности идеи, анализ рынка сбыта.
- Составление бизнес-плана и проектной документации.
Первая фаза считается законченной, когда принимается решение о наиболее предпочтительном виде инвестирования. Уровень затрат на этой стадии небольшой, основные финансовые вливания потребуются с началом следующей ступени развития.
Инвестиционная фаза
Это время реализации и самых больших затрат со стороны инвестора. Начинается она с проектно-изыскательных работ, проводятся аукционы, заключаются контракты на организацию поставок. Затем идут строительно-монтажные работы.
Заканчивается выходом предприятия на запланированную мощность. Именно в этой фазе появляются риски, связанные со строительством, а именно задержка сдачи в эксплуатацию, проблемы с монтажом технического оборудования.
Эксплуатационная фаза
Она наступает на последней стадии предыдущей фазы. Это временной промежуток непосредственного производства товаров и услуг. Наступает черед возврата капитала, инвестированного в начале.
По продолжительности эксплуатационная фаза должна занимать не менее 77% от общего времени жизнедеятельности проекта. Чем она будет длиннее, тем это выгоднее для инвестора.
Ликвидационная фаза
Когда проект исчерпал все свои возможности. Часто бывает, что она совмещается с инвестиционной стадией новой бизнес-идеи дальнейшего развития производства. Ликвидация предприятия проходит через:
- демонтаж оборудования и подготовку помещения для нового инвестиционного проекта;
- реализацию оборудования на вторичном рынке.
Риски управления инвестиционным проектом
Высокий уровень неопределенности и рисков характерны для любой новой бизнес-идеи. Поэтому важно умело ими управлять.
Система управления рисками — обязательное условие реализации. Она состоит из трех этапов:
- Определение ситуации. Это технические, финансовые, юридические и другие составляющие жизнедеятельности проекта, которые могут ограничивать или вносить в него изменения.
- Идентификация риска. Найти и охарактеризовать все виды риска, которые могут влиять на достижение глобальной цели или на промежуточные результаты на отдельных этапах.
- Оценка выявленных рисков по степени вероятности наступления и размеру возможного ущерба.
Расчет продолжительности жизни инвестиционного проекта
Это время, за которое инвестор планирует получать прибыль от своих вложений. Оно определяется инвестиционной и эксплуатационной фазой. При предварительных расчетах продолжительность жизни определяется на базе срока службы основного оборудования.
Оценка эффективности инвестиционных проектов
Мнение эксперта
Анна Овчинникова
Частный инвестор, предприниматель и основатель портала fonda.pro
Задать вопросВложения в инвестиционный проект при его реализации создают определенный денежный объем. Если его хватает не только для возмещения потраченной инвестором суммы, но и для получения прибыли, проект признается эффективным.
Расчет экономической эффективности проекта
Происходит на основе нескольких показателей:
- Чистый дисконтированный доход (NPV). Это разница между поступлениями денежных средств и понесенными расходами на определенный момент. В начале жизнедеятельности NPV отрицательный, однако с течением времени его значение должно стать положительным.
- Индекс доходности (PI). Говоря по-простому, показатель того, сколько копеек приносит каждый рубль. Он равен отношению NPV к вложенным средствам. Если PI больше 1, то данный бизнес-план является эффективным.
- Срок окупаемости (PP). Это время, за которое доходы покроют расходы.
Заключение
Вряд ли кто будет спорить с утверждением, что успешный бизнес невозможен без продуманного, четко разработанного плана. Для людей, занимающихся инвестированием, им является жизненный цикл выбранного ими проекта. Он служит своего рода каркасом, на котором держится структура успешных инвестиций.
Если статья показалась вам интересной, поделитесь ею в социальных сетях. До новых встреч.
Жизненный цикл инвестиционного проекта — что это? Объясню на морковках
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Окружающие явления и процессы имеют цикличный характер развития, инвестпроект не исключение. Отрезок времени с момента появления идеи проекта до его ликвидации – это и есть жизненный цикл инвестиционного проекта.
Функции жизненного цикла инвестиционного проекта
Понимание жизненного цикла дает представление о его функциях в управлении инвестпроектом. Потенциальные инвесторы и разработчики получат конкретные цифры и факты.
Например, это поможет:
- Определить необходимое для реализации замысла время.
- Составить перечень работ и установить их продолжительность.
- Рассчитать затраты.
- Контролировать все этапы.
То есть функции – это анализ, планирование, организация и контроль. Они помогают заинтересованным лицам понять возможный объем и сроки получения дохода.
Фазы и стадии жизненного цикла инвестиционного проекта
В основе каждого инвестпроекта лежит идея. Фазами называются этапы воплощения этого замысла в реальность.
Прединвестиционная фаза
Период начинается с появления идеи и продолжается до решения создать проект. Цель – выделить конкурентные преимущества, заинтересовать потенциальных финансовых партнеров.
Выделяют следующие стадии:
- формулирование идеи;
- анализ рынка и перспектив проекта;
- составление бизнес-плана;
- привлечение инвесторов.
Инвестиционная фаза
Вторая ступень цикла – период разработки.
Делится на следующие стадии:
- экономическое обоснование инвестиций;
- выполнение технической части;
- образование предприятия;
- выпуск первых опытных образцов;
- выход на запланированный объем выпуска продукции.
В этот период инвестор принимает активное участие.
Эксплуатационная фаза
Время между выходом на проектную мощность и исчерпанностью процесса.
Этот период состоит из следующих стадий:
- сертификация и лицензирование;
- производство и продажа продукции;
- мониторинг рынка сбыта и работы предприятия.
Дело считается исчерпанным, когда прибыль начинает уменьшаться, не покрывая величину расходов. Успешность инвестиционного проекта отражает продолжительность этой фазы.
Ликвидационная фаза
Финал жизненного цикла инвестпроекта. Он ликвидируется, когда достигнуты поставленные цели или исчерпаны все возможности. Завершается производство, продаются активы.
Продолжительность проекта — Энциклопедия по экономике
Определим чистую текущую стоимость доходов при разной продолжительности проекта. [c.597]Общая продолжительность проекта является важным фактором при управлении проектами, требующими проведения большого количества мероприятий. Общую продолжительность можно рассчитать по сетевому графику при условии, что известна продолжительность каждого мероприятия, требуемого в соответствии с проектом. [c.356]
Чтобы определить общую продолжительность проекта, необходимо определить самое раннее и самое позднее время в каждом из кружков сетевого графика. Чтобы вписать эти значения в фафик, каждый кружок поделен на три части, как это показано на рис. 10.14. В каждом кружке имеется три значения номер события, самое раннее время события и самое позднее время события. О номере события мы уже говорили в предыдущих примерах. Самое раннее время и самое позднее время по каждому событию (т. е. по каждому кружку) рассчитывается, как это показано далее. Самое раннее время события рассчитывается следующим образом [c.357]
Любое отклонение от времени начала, продолжительности или времени окончания критического действия неизбежно повлияет на общую продолжительность проекта. [c.361]
Из этого графика видно, что общая продолжительность проекта составляет 13 недель, а критический путь — Б —>В—>Д. [c.361]
В целом действия А, Г и Е не являются критическими. То есть если сократить продолжительность любого из этих действий, то это не скажется на общей продолжительности проекта. Но если изменить продолжительность любого из критических действий (Б, В или Д), то это скажется на общей продолжительности проекта. [c.362]
Определите общую продолжительность проекта исходя из нижеприведенного перечня действий [c.362]
Критический путь для этих действий — это А, Б и Д. Другие действия (В и Г) не являются критическими. Общая продолжительность проекта составляет 11 дней. [c.362]
Е) Определите общую продолжительность проекта и критический путь исходя из нижеприведенных сетевых графиков [c.364]
I) Составьте сетевые графики, определите критический путь и общую продолжительность проекта исходя из нижеприведенных перечней действий [c.364]
I) (i) Определите общую продолжительность проекта и критический путь исходя из нижеприведенного перечня мероприятий по расширению завода [c.365]
В этом разделе мы рассмотрим возможность сокращения продолжительности проекта. На практике этого иногда можно достигнуть за счет использования дополнительных ресурсов, например рабочей силы или внеурочного времени, и отсюда вытекают дополнительные расходы. Такие расходы называются стоимостью срочной программы, а процесс сокращения продолжительности называется авралом. [c.375]
Для того чтобы сократить общую продолжительность проекта, необходимо сократить продолжительность одного или более критических действий. Сокращение продолжительности не критических действий не окажет влияния на общую продолжительность проекта. [c.376]
По этим новым данным составляем новый сетевой график (см. рис. 10.33). Из графика видно, что продолжительность проекта сокращена до 29 недель. [c.377]
Обратите внимание, что действия В и Е также становятся критическими. Это означает, что для того, чтобы сократить продолжительность проекта еще на неделю, сокращения действия Д будет недостаточно. Путь А- В- Е->Ж займет все те же 29 недель. Следовательно, необходимо сократить продолжительность одного из следующих действий [c.377]
Из этих вариантов видно, что дешевле всего сократить продолжительность действия Ж. Поэтому, для того чтобы сократить общую продолжительность проекта, мы сократим продолжительность действия Ж до 11 недель при дополнительных затратах в 200 ф. ст. [c.377]
Итак, процесс сокращения продолжительности проекта до желаемого уровня можно описать следующим образом [c.377]
Обращаем ваше внимание на то, что при сокращении продолжительности можно применять и другие методы. Так, можно сократить продолжительность всех действий, а затем увеличить продолжительность наиболее дорогостоящих действий, и так продолжать до получения требуемой продолжительности проекта. [c.378]
Ожидаемая продолжительность и среднеквадратическое отклонение продолжительности всего проекта могут быть получены путем сочетания ожидаемых значений и среднеквадратических отклонений всех критических действий. Так, если действия А, Б и В являются критическими с ожидаемыми значениями ЕА, ЕБ и Ев и среднеквадратическими отклонениями ОА, аБ и ств, то общая продолжительность проекта определяется следующим образом [c.381]
Ожидаемая продолжительность проекта — ЕА + ЕБ + Ев. [c.381]
Ожидаемая продолжительность проекта 10 + 8 = 18 дней со среднеквадратическим отклонением [c.382]
Эти значения можно использовать при дальнейшем анализе проекта. Например, можно определить вероятность того, что продолжительность проекта превысит 20 дней. При условии, что продолжительность проекта нормально распределена, это можно сделать следующим образом [c.382]
Среднее продолжительности проекта — 18 дней. [c.382]
Среднеквадратическое отклонение продолжительности проекта — 1.37 дня. [c.382]
Распределение всей продолжительности проекта показано на рис. 10.38. [c.382]
Это указывает на то, что имеется 7.2%-ная вероятность того, что продолжительность проекта превысит 20 дней. Далее можно провести анализ возможных колебаний продолжительности всего проекта. [c.383]
Рис. 10.38. Вероятность того, что продолжительность проекта превысит 20 дней |
Методом действие в узле составьте график перечня действий. Рассчитайте самое раннее и самое позднее время начала и окончания, а также общую продолжительность проекта [c.389]
Методом действие в узле мы получим сетевой график, который приведен на рис. 10.45. Из этого графика видно, что общая продолжительность проекта составляет 16 недель. [c.389]
I) Составьте сетевой график перечня действий методом действия в узлах . Найдите критический путь и общую продолжительность проекта. [c.389]
Потоки денежных средств при реализации проекта. Управление финансами и оценка эффективности инвестиционных проектов с помощью PROJE T EXPERT. Расчет показателей и оценка эффективности проекта. Процедуры компромиссного соотношения между затратами и продолжительностью проекта на основе задач линейного и нелинейного программирования. Решение поставленных задач в EX EL. Распределение денежных средств. Минимизация общей продолжительности проекта с минимальными дополнительными расходами. Выполнение проекта с минимальными издержками. Временной и стоимостной анализ проекта. [c.448]
На рис. 10.39 представлена нормально распределенная продолжительность проекта, и выделен участок, который указывает на вероятность незавершения проекта в течение 70 недель, после чего идут штрафы. По таблицам нормального распределения находим, что такая вероятность равна приблизительно 0.12. То есть компания Гилфорд и партнеры имеет 12%-ную вероятность понести штрафы по предложенному контракту. Это может удержать компанию от заключения контракта и почти наверняка вызовет дополнительные переговоры по пересмотру продолжительности проекта и снижению штрафных сумм. [c.385]
Что такое проект?
В соответствии с 3-м изданием PMBOK (Свода знаний по управлению проектами) проект определяется как «временное начинание с началом и концом, которое должно использоваться для создания уникального продукта, услуги или результата». Далее он постепенно дорабатывается. Это определение проекта означает, что проекты — это те виды деятельности, которые не могут продолжаться бесконечно и должны иметь определенную цель.
Проект — это деятельность, направленная на создание уникального продукта или услуги, поэтому действия, предпринимаемые для выполнения рутинных действий, не могут считаться проектами .Например, если вашему проекту менее трех месяцев и над ним работает менее 20 человек, вы можете не работать в так называемом проекте в соответствии с определением этого термина.
Следует помнить, что термин «временный» не применяется к результату или услуге, создаваемой проектом. Проект может быть конечным, но не результатом. Например, проект по строительству памятника будет иметь фиксированную продолжительность, в то время как в результате памятник может быть на неопределенный период времени.
Проект — это деятельность по созданию чего-то уникального. Конечно, многие строящиеся офисные здания во многом схожи, но каждый объект в отдельности по-своему уникален.
Наконец, необходимо постепенно разрабатывать проект. Это означает, что проект продвигается поэтапно и продолжается постепенно. Это также означает, что определение проекта уточняется на каждом этапе, и в конечном итоге объявляется цель прогресса. Это означает, что проект сначала определяется изначально, а затем, по мере продвижения проекта, определение пересматривается, и добавляется больше ясности в объем проекта, а также в основные предположения о проекте.
Каковы основные этапы проекта и их цели?
Фазы проекта составляют жизненный цикл проекта. Руководителям проекта удобно разделить проект на фазы для целей контроля и отслеживания. Затем каждая веха на каждом этапе разрабатывается и отслеживается для завершения. Основные этапы проекта зависят от типа выполняемого проекта. Например, проект программного обеспечения может иметь этапы требований, проектирования, сборки, тестирования, реализации, тогда как проект строительства метро или здания может иметь разные названия для каждой фазы.
Таким образом, наименование фаз проекта зависит от типа результатов, которые требуются на каждой фазе. Для целей определения фазы могут быть разделены на начальный устав, описание объема работ, план, базовый уровень, прогресс, принятие, утверждение и передачу. Эта классификация соответствует PMBOK. Таким образом, фазы проекта тесно связаны с фазами проектного цикла.
Целью каждой фазы проекта является набор результатов, которые согласовываются до начала проекта.Например, в программном проекте фаза требований должна генерировать документы требований, фаза проектирования — проектная документация и т. Д. Фаза сборки в проекте предоставляет завершенный код, тогда как фаза тестирования касается завершенного тестирования результатов поставки.
Каждая фаза проекта связана с определенной вехой, и набор результатов, которые, как ожидается, будет доставлен на каждой фазе, затем отслеживается на предмет соответствия и закрытия. Жизненный цикл проекта состоит из процессов инициации, выполнения, контроля и закрытия структуры, как описано в PMBOK.Каждый из этих процессов необходим для обеспечения того, чтобы проект продолжался и был завершен в соответствии со спецификациями.
Авторство / ссылки — Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 .Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.
.
Каков жизненный цикл проекта?
У каждого проекта есть определенные этапы развития. Четкое понимание этих фаз позволяет менеджерам и руководителям более эффективно поддерживать контроль над проектом.По определению, проект имеет начало и конец и проходит через несколько фаз разработки, известных как фазы жизненного цикла. Эти этапы различаются в зависимости от отрасли, но все они следуют одним и тем же основным этапам.
Важно понимать, что жизненный цикл проекта для каждого проекта может отличаться как по количеству фаз, так и по деталям в каждой из этих фаз.
Пять основных фаз жизненного цикла проекта:
ЗАПУСК На этом этапе определяются цели проекта и согласовываются концептуальные аспекты проекта. Это может быть этап, на котором выявляется проблема и предлагаются возможные решения.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ После того, как цели проекта были четко определены, проводится оценка решений с точки зрения рисков, финансовых обязательств и выгод.Объем работ теперь определен подробно. (6 важных соображений при определении вашего проекта)
ПЛАНИРОВАНИЕ На этом этапе проект разбивается на управляемые области работы и планируется с точки зрения времени, затрат и ресурсов. Это непрерывный процесс, который будет длиться на протяжении всего этапа выполнения проекта. (6 полезных советов при планировании проекта)
ВЫПОЛНЕНИЕ На этом этапе работа выполняется, контролируется и контролируется.
ЗАКРЫТИЕ Заключительной фазой жизненного цикла проекта является закрытие и демобилизация, когда ресурсы перераспределяются, проект передается и проводится послепроектная проверка (Завершение проекта и передача — общий обзор)
Важно убедиться, что жизненный цикл проекта, используемый в вашем проекте, соответствует выполняемой работе и разбит на отдельные и управляемые фазы.
Жизненный цикл проекта также позволяет использовать процедуру шлюза.Это проверенный и проверенный метод выполнения проектов в срок, в рамках бюджета и с ожидаемыми целевыми показателями качества. На каждом этапе перед переходом к следующему этапу обычно требуется одобрение извне команды проекта.
.Проект на всю жизнь
Аннотация
Как управление проектами может помочь нам управлять самым важным проектом из всех — нашей собственной жизнью? Можем ли мы использовать методы управления проектами, чтобы помочь нам управлять своей семьей, нашей карьерой, нашими проблемами и даже нашими отношениями?
Наша собственная жизнь, кажется, соответствует всем критериям, необходимым для того, чтобы считаться «проектом» в соответствии с определением PMBOK ® Guide — Четвертое издание. Если мы можем говорить о нашей жизни как о проекте, то мы, безусловно, можем попытаться управлять ею в соответствии с лучшими практиками, то есть применяя методы управления проектами.Однако мы должны быть очень гибкими, потому что наши заинтересованные стороны (супруга, дети, коллеги, соседи, друзья, родственники и т. Д.) Могут быть очень требовательными, а условия наших (обычно неписаных) контрактов обычно не ограничены. сфера.
В этом документе мы проанализируем, как мы можем эффективно использовать методологии, техники и навыки управления проектами, чтобы организовать нашу жизнь и помочь нам достичь поставленных целей.
Управление нашей жизнью
Есть ли у нас надлежащие инструменты и методологии, необходимые для управления нашей собственной жизнью? Это не так, учитывая все трудности, с которыми мы сталкиваемся на этом пути.Может быть, стоит сделать еще одну, более серьезную попытку.
Как руководители проектов, мы использовали процессы и инструменты управления проектами, чтобы довести наши проекты до успешного завершения, предотвратить возникновение угроз, открыть новые возможности, решить проблемы, обеспечить удовлетворенность заинтересованных сторон и т. Д. Разве это не те же цели, которые мы ставим перед собой? Так почему бы нам не применить те же или похожие процессы и инструменты в нашей жизни? Первый вопрос, на который нужно ответить:
Наша жизнь — это проект?
Вот определение проекта, данное в A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide) — Fourth Edition (Project Management Institute [PMI], 2008): «Проект — это временное усилие, предпринятое для создания уникального […] результата »(стр.442).
Мы пришли к выводу, что наша собственная жизнь может рассматриваться как соответствующая этим определениям. А какой еще проект может волновать нас больше, чем наша собственная жизнь? Если мы посмотрим на это более внимательно, наша жизнь, кажется, соответствует всем фундаментальным критериям, чтобы рассматриваться как проект:
У него уникальные цели
Конечно, в нашей жизни есть некоторые (или многие), более или менее формализованные , целей — или, по крайней мере, должен. (Если это не так, то у нас есть более серьезные проблемы, которые выходят за рамки этой статьи и управления проектом.)
Цели могут быть самыми разными в зависимости от наших индивидуальных ценностей и убеждений, например:
• Либо наслаждаться жизнью, не напрягаясь, либо вести строгую и добродетельную жизнь в соответствии со строгим моральным кодексом;
• Либо зарабатывать много денег, чтобы облегчить жизнь, либо искать более серьезные привычки, концентрируясь на качестве наших отношений;
• Любите приключения и испытания или ищите безопасного существования; и
• Либо одинокая жизнь, либо большая семья.
Проблема, которую необходимо решить, заключается в том, как мы организуем эти цели и управляем ими, чтобы их согласовать и достичь.
Это требует сложных усилий
Жизнь нелегка, и добиться успеха довольно сложно. Все мы, за некоторыми очень удачливыми исключениями, хорошо это знаем. Большинство из нас разочарованы осознанием того, что у нас нет правильных средств, чтобы управлять своей жизнью и изменять ее так, как мы хотели бы.
Нам также необходимо привлечь и удовлетворить множество заинтересованных сторон, которые обычно очень требовательны к нам.Вопрос в том, как правильно использовать доступные нам ресурсы, чтобы соответствовать нашим критериям успеха в нашей жизни и удовлетворять потребности заинтересованных сторон.
Временный характер
Несомненно, наша жизнь без исключения временна по своему характеру. Даже если наша цель не состоит в сокращении общего графика нашей жизни (за некоторыми несчастливыми исключениями), мы обычно стараемся как можно скорее достичь наших конкретных целей. Многие из них, если их не достичь в течение определенного времени, никогда не будут достигнуты.Так что время, безусловно, имеет значение для нашей жизни.
Конечно, наши конечные цели со временем меняются. В некоторой степени наши внутренние мотивы и ценности гораздо более устойчивы по сравнению с нашими убеждениями. В любом случае, принимая во внимание эту вариацию, мы можем говорить о «жизненном цикле» нашего проекта на всю жизнь — и этот термин, безусловно, подходит.
Как применить управление проектами в нашей жизни
Если мы собираемся рассматривать нашу жизнь как проект, то методология управления проектами и соответствующие инструменты и методы, безусловно, могут сыграть важную роль в обеспечении успеха.Давайте рассмотрим их, чтобы понять, как их применять с пользой. Для этого мы проанализируем области знаний по управлению проектами в соответствии с PMBOK ® Guide — Четвертое издание (PMI, 2008):
- Управление интеграцией
- Управление объемом
- Управление временем
- Управление затратами
- Управление качеством
- Управление человеческими ресурсами
- Управление коммуникациями
- Управление рисками
- Управление закупками
Мы рассмотрим Управление интеграцией в последнюю очередь по причинам, которые будут выяснены позже.
Scope Management
Обдумывали ли вы основные цели своей жизни? Вы когда-нибудь записывали их на листе бумаги и входили в тройку лучших? Если нет, вероятно, стоит это сделать. Было бы удивительно узнать, как мало времени мы уделяем трем самым важным вещам в нашей жизни, и сколько времени посвящаем некоторым вещам, которые даже не входят в список 50 лучших. Сосредоточившись на основных целях, мы должны определить те действия, которые необходимы для их достижения.
Вот несколько примеров возможных основных целей:
- Получение удовлетворительной работы, дающей нам средства для удовлетворения всех наших материальных потребностей;
- Имея семью и обогащая всю оставшуюся жизнь;
- Наличие друзей и коллег, которые нам доверяют и помогают в трудную минуту;
- Получение красивого и уютного дома;
- Проводить достаточно времени с людьми, о которых мы больше всего заботимся; и
- Тратить меньше времени на вещи, которые нас не волнуют.
Мы должны попытаться разработать своего рода объем работы для нашей жизни, определив необходимые действия, ожидаемые результаты, требуемые процессы, желаемое качество и т. Д. Мы также можем определить и ранжировать все наши заинтересованные стороны.
Чтобы составить план, нам нужно знать, куда мы хотим пойти и как. Без базовой линии, без твердого направления мы теряем много энергии в расходящихся усилиях. Мы часто чувствуем давление из-за того, что нужно сделать здесь и в ближайшее время, но уверены ли мы, что нам действительно нужно это сделать для достижения наших основных целей? Достаточно ли времени мы тратим на то, чтобы выбрать то, что нужно сделать, прежде чем приступить к делу?
Правильное управление объемом может помочь в том, чтобы наши усилия и усилия наших заинтересованных сторон были должным образом сосредоточены на том, что нас действительно волнует.В этом отношении могут быть очень полезны многие методы и инструменты управления проектами. Вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы подвергнуть свою жизнь системе хорошо организованных обзоров (не только после 40-летия)? Поддерживаете ли вы список действий с правильно расставленными приоритетами? Определяете ли вы четкие роли и обязанности для своей команды (например, своей семьи), прежде чем жаловаться, когда что-то не было сделано? Список примеров может быть длиннее, но мы считаем, что концепция ясна.
Управление временем
Время — важнейший аспект всех достижений нашей жизни.Поэтому то, как мы распоряжаемся своим временем, чтобы достичь целей и не упустить возможности, является критически важным вопросом.
Первым шагом к реализации нашего жизненного стратегического плана является преобразование соответствующих долгосрочных целей в краткосрочные и среднесрочные цели, которые должны быть достигнуты в определенные временные рамки, например, к концу года. Имея это в виду, мы можем приступить к разработке и контролю нашего краткосрочного и среднесрочного жизненного плана. Некоторые из инструментов управления проектами, которые будут важны, включают следующее:
Планирование
Анализ техники оценки и анализа программ (PERT) может быть очень полезен для понимания взаимосвязей между задачами, необходимыми для достижения наших долгосрочных целей, работая над конкретные краткосрочные и среднесрочные виды деятельности, которые являются предпосылкой к ним.Наличие четкого плана с соответствующими этапами, безусловно, повысит наши шансы на успех.
Планирование
Диаграммы Ганта, вероятно, лучший инструмент для графического представления нашей личной и семейной дорожной карты. Годовой график (полученный из нашего долгосрочного стратегического плана) с подходом «скользящей волны» на предстоящий квартал, вероятно, является наиболее эффективным подходом.
Мониторинг и контроль
Когда у нас есть годовой график, мы должны отслеживать наши достижения относительно запланированных вех и определять контрольные действия, необходимые для обеспечения соблюдения наших краткосрочных и среднесрочных целей.
Большинство из нас испытывает сильное давление из-за большого количества срочных дел, которые необходимо выполнять почти постоянно на протяжении всей нашей повседневной жизни. Как лечить срочность и важность имеет решающее значение для правильного управления нашей жизнью.
Метод, предложенный Кови (1989) в его бестселлере Семь навыков высокоэффективных людей , особенно эффективен. Это основано на таблице с четырьмя квадрантами, показанной в Приложении 1.
Часто бывает, что мы проводим много времени в квадранте 1, работая над срочными, но неважными делами.Что еще хуже, мы тратим много времени, работая над вещами в квадрантах 3 и 4, которые даже не важны, являются ли они срочными или нет, и с ожидаемыми результатами.
Эффективные люди, согласно Кови (1989), сосредотачиваются на деятельности в квадранте 2: они строят свое будущее и не позволяют важным вещам становиться срочными (и тем самым попадать в квадрант 1).
Приложение 1: Управление временем: вид деятельности (Кови, 1989, стр. 151)
Управление затратами
Учитывая, что многие люди проводят большую часть своей жизни, пытаясь заработать больше денег, кажется, что они никогда не хватит этого.Вопрос в том, «Помогает ли это нам достичь наших конечных целей?» Мы считаем, что такие люди путают свои цели с одним из средств их достижения. Они убеждают себя, что получение большего количества денег улучшает их жизнь, и, чтобы доказать это, им, следовательно, необходимо тратить все больше и больше (если они тратят много, им, следовательно, нужно зарабатывать больше денег). Однако, чтобы зарабатывать больше, им необходимо посвящать все больше и больше времени работе и все меньше и меньше времени фактическому достижению своих конечных целей.Итак, каков правильный баланс между стоимостью, временем и производительностью / качеством в нашем проекте на всю жизнь?
Вероятно, ответ все еще дает подход, предложенный Кови (1989) для управления временем: дополнительные деньги помогают нам достичь реальных целей в той мере, в какой они позволяют нам устранять проблемы и проблемы из квадранта 1. Потребность в дополнительных деньгах может затем уравновешивайтесь более тщательным контролем наших расходов, используя лучшие практики управления проектами в области мониторинга и контроля.
С этой точки зрения другие аспекты нашей работы (помимо денег, которые мы зарабатываем) должны цениться больше: возможность роста, удовольствие, которое мы получаем от этого, климат, в котором мы работаем, и т. Д.
Лучшее понимание «Как» мы тратим наши деньги (мониторинг) обычно позволяет лучше использовать наш бюджет за счет улучшения качества наших расходов, а также их рентабельности (для достижения наших конечных целей). Базовых знаний принципов контроля затрат должно быть достаточно для обеспечения удовлетворительного контроля над бюджетом, требующего очень грубого понимания освоенной стоимости.Фактически, это окончательный показатель того, как мы потратили наши деньги и как они способствовали достижению наших краткосрочных целей.
Управление качеством
Мы все стремимся к определенному уровню качества в нашей жизни. Не следует путать два элемента: (1) уровень жизни и (2) качество жизни.
Уровень жизни означает «качество и количество товаров и услуг, доступных людям» (Википедия). Это может способствовать общему качеству жизни, но лишь в ограниченной степени.Возвращаясь к концепциям предыдущих абзацев, можно сказать, что больше денег, безусловно, способствует более высокому уровню жизни, но это имеет лишь косвенное и ограниченное влияние на качество жизни.
Качество жизни вместо этого определяется как «степень благополучия, которую испытывает человек или группа людей» (Википедия). В отличие от уровня жизни, это понятие не осязаемое и не поддается непосредственному измерению. Он состоит из двух компонентов: физического (здоровье, диета, физическая выносливость, отсутствие боли и болезней и т. Д.)) и психологического (чувство удовольствия, свободы, безопасности, расслабления, отсутствия беспокойства и т. д.).
Качественный компонент, который нас больше интересует, — психологический (даже если нельзя не учитывать физический). Комбинация и степень качеств, которые заставляют одного человека воспринимать хорошее качество жизни и удовлетворяться этим, во многом индивидуальны. Например, высокая степень безопасности, безусловно, оцененная большинством людей, может быть воспринята негативно некоторыми другими, которые интерпретируют это как отсутствие проблем и приключений.
Методы управления проектами могут быть полезны при управлении обоими компонентами качества, в частности, для уравновешивания различных аспектов нашего «проекта» на всю жизнь: стоимости, времени и производительности. Фактически, всегда нужно уравновесить эти три аспекта, которые определяют разницу в результатах, и на самом деле это искусство управления проектами. То, как мы воспринимаем качество нашей жизни, во многом зависит от того, что нас окружает, и, более того, «кто» нас окружает — наши заинтересованные стороны.
Управление человеческими ресурсами
Имея дело с нашей жизнью, мы должны взаимодействовать с сотнями людей, которые важны для нас (члены семьи и родственники, друзья, коллеги, соседи и т. Д.). Установление взаимно удовлетворительных отношений имеет фундаментальное значение для качества нашей жизни.
Наиболее полезными способностями в этом отношении являются так называемые «мягкие навыки» управления проектами (Verma, 1995): создание команды, эффективное общение, лидерство, способность влиять и мотивировать людей, понимание и разрешение конфликтов, переговоры и т. Д.Все это базовые навыки, которые очень полезны для управления нашими отношениями, особенно с нашей основной командой: членами семьи и друзьями. Это люди, которые меняют нашу жизнь.
Большинство из нас были разочарованы тем, что по какой-то «глупой» причине разрушили хорошие отношения, и мы не понимаем, как это могло случиться. Часто очевидная причина — это просто предлог. Настоящая причина кроется в другом — длительный период, в течение которого мягкие навыки не применялись должным образом.Отсутствие эффективного общения (и, в частности, сочувственного слушания) часто является основной причиной, за которой следует всплытие конфликтов, связанных с отсутствием взаимопонимания, и, в конечном итоге, реальным кризисом.
Опытные менеджеры проектов обычно знают, как справляться с такими трудностями в бизнес-контексте, но иногда им не удается справиться с ними дома или в социальной среде. Это может произойти, например, потому что они думают, что «она» (их жены) или «он» (их мужья) «поймут».Кроме того, это обычно разумное ожидание, если эти отношения поддерживались взаимным «пониманием» посредством эмпатического слушания и эффективного общения. Напротив, это необоснованное ожидание, если оно просто основано на ролях (брак или дружба).
Мы никогда не должны упускать из виду тот факт, что люди являются самым важным и мощным ресурсом, который у нас есть в нашем проекте (на всю жизнь), и мы никогда не должны прекращать развивать наши отношения.
Управление коммуникациями
Сколько неудач в нашей жизни, вероятно, связано только (или в основном) с плохим общением? Сколько из них можно было бы улучшить, улучшив наши коммуникативные навыки (в основном, умение слушать)? По словам Луи Д.Брандейс (американский юрист и судья Верховного суда) «Девять десятых серьезных споров, возникающих в жизни, являются результатом недопонимания» (Брандейс, 2009).
Как и в любом проекте, ни одной деятельностью нельзя «управлять» без управления соответствующей сетью связи. Общение жизненно важно не только для поддержания любых отношений (брак, дружба, сотрудничество и т. Д.), Но и для нашего личного роста. Чем выше количество каналов связи, которые мы устанавливаем (личные, социальные и деловые сети), тем выше будут наши темпы роста (мы отдаем всегда как один, но получаем в соответствии с размером наших сетей).Давайте подумаем о небольших сообществах, изолированных от остального мира. Их развитие на несколько порядков медленнее остальных.
Для улучшения коммуникации нам необходимо разработать «коммуникационный план» (даже если он неформальный). Мы должны планировать возможности общения со всеми нашими заинтересованными сторонами (и, в частности, с основной командой), борясь с другими конкурирующими средствами связи (телевидение, радио, телефон, заинтересованные стороны наших заинтересованных сторон и т. Д.). Телевидение и телефонные звонки (особенно в эпоху широких экранов и мобильных телефонов) являются гораздо более опасными противниками эффективного общения и настойчивого слушания в нашей основной команде.Наш план коммуникации должен предусматривать некоторые превентивные меры, чтобы уменьшить их навязчивость.
Управление рисками
Управление угрозами, которые могут повлиять на наше будущее, невероятно важно для безопасности и качества нашей жизни. Но управление возможностями может иметь большее значение. Это означает смотреть на то же самое, но с гораздо более позитивной точки зрения. Как и в управлении проектами, это требует очень «проактивного» отношения, как выразился Джон Л. Хеннесси, президент Стэнфордского университета: «Чтобы предсказать (наше) будущее, нужно его изобрести.(Хеннесси, 2004 г.) Проактивные люди — это те, кто предпочитает действовать заранее, чтобы подготовить свое будущее, а не реагировать на события, когда они происходят.
Профилактика — ключ к снижению воздействия проблем. Учитывая, что развитие нашей жизни по-прежнему в значительной степени непредсказуемо (несмотря на наши активные усилия по его контролю), всегда будут возникать проблемы. И здесь нам поможет руководитель проекта, который находится внутри нас. Этот менеджер проекта знает, что первое правило, которому нужно следовать, если мы хотим правильно обработать и решить проблему, — это «идентифицировать» проблему.Это подразумевает понимание того, наносит ли это ущерб нашим целям, и почему, и через какие механизмы. Мы никогда не узнаем, сколько решений существует для наших проблем, если не будем их искать. Или, говоря словами Джеймса Болдуина (американского писателя): «Не все, с чем сталкиваются, можно изменить, но ничего нельзя изменить, пока с этим не столкнется». (Болдуин, 2009 г.)
Управление закупками
Как мы уже говорили в разделе «Управление затратами», лучшее понимание того, «как» мы тратим деньги, обычно позволяет лучше использовать наш бюджет за счет повышения качества наших расходов. .Если мы посмотрим на это с точки зрения закупок, то вскоре поймем, что использование методологии выбора «изготавливать, покупать, объединять или повторно использовать» может дать нам значительные преимущества. Мы должны понимать, что приобретение всего со стороны не только значительно увеличит наши бюджетные потребности, но и уменьшит возможность развития определенных способностей, которые у нас могут быть, которые могли бы способствовать самореализации. С другой стороны, если мы попытаемся сделать все сами, это не только снизит наш уровень жизни (см. Раздел «Управление качеством»), но и значительно сократит время, которое мы можем посвятить нашим основным целям.Как обычно, выбирая средний путь, мы могли бы попытаться лучше контролировать наш общий бюджет, сохраняя при этом лучшее от нашей жизни.
Особое внимание следует уделить двум последним возможностям из четырех: «объединение или повторное использование». Делая что-то вместе, кто-то другой дает нам возможность использовать социальные отношения, выполняя конкретную задачу. Учиться вместе намного проще. Давайте подумаем о возможности поделиться инструментами, которые мы редко используем, с некоторыми из наших друзей или соседей (иногда это может иметь значение, быть в состоянии или нет, чтобы позволить себе стоимость этих инструментов): бассейн, теннисный корт и т. Д. .В конце концов, максимальное использование возможностей для повторного использования не только резко сокращает потребности бюджета, но и способствует (даже более значительному) тому, чтобы наша планета не превратилась в большую свалку.
Управление интеграцией
Мы оставили Управление интеграцией (которое сначала рассматривается в PMBOK ® Руководство — Четвертое издание [PMI, 2008]) в качестве последней, но не менее важной области знаний об «управлении жизнью». ” Это факт, что в этой области можно добиться реальных изменений.
Как сбалансировать многочисленные ограничения (объем, стоимость, время, качество, ресурсы и т. Д.) Нашей жизни — это ключевой вопрос, на который все мы ответим, путешествуя по нашему существованию. Как и в управлении проектами, правильный баланс зависит от потребностей, проблем и ожиданий всех заинтересованных сторон (нас самих, нашей семьи, друзей и коллег и т. Д.). Приоритеты будут тщательно расставлены, чтобы соответствовать нашим основным целям. Именно в этой области мы призваны делать самый трудный выбор между конкурирующими целями.Времени и денег никогда не бывает достаточно, чтобы получить все, что мы желаем, и чтобы получить больше денег, нам нужно будет инвестировать время, которое не будет доступно для других целей. Но посмотрите на это с другой стороны: чтобы получить больше времени для себя или своей семьи, мы будем готовы потерять немного денег (мы могли бы заработать, используя это время на работе).
Каждый день, каждое мгновение мы делаем такой выбор. Важно знать об этом и делать правильный выбор в соответствии с поставленными нами целями.Будьте осторожны: если вы чувствуете, что не выбираете постоянно, это, вероятно, означает, что вы теряете проект своей жизни.
Выводы
Как мы видели, наша жизнь во многом похожа на проект, и, следовательно, методы управления проектами могут использоваться для повышения эффективности нашего проекта на всю жизнь.
Таким образом, важно сосредоточиться на самых важных целях, которые мы ставим перед собой в нашей жизни, и расставить приоритеты во всех тех действиях, которые будут способствовать их достижению.Развитие мягких навыков управления проектами и проактивное отношение — ключи к успеху. Эффективное общение, подкрепленное эмпатическим слушанием, — это самый простой способ вовлечь наши заинтересованные стороны в достижение этих целей, одновременно оправдывая их собственные ожидания. По словам Дина Раска (госсекретаря США с 1961 по 1969), «лучший способ убедить других — это наши уши». (Форсберг, 2005)
Согласно Макиавелли (Макиавелли, 1532):
Мне не известно, сколько людей придерживалось и до сих пор придерживается мнения, что дела мира в такой степени управляются удачей и Богом, что люди с их мудростью не могут направить их, и что никто не может им даже помочь; и поэтому они хотят, чтобы мы поверили, что не нужно много трудиться в делах, но позволить случаю управлять ими.[…] Иногда задумываясь над этим, я в какой-то степени склоняюсь к их мнению. Тем не менее, чтобы не погасить нашу свободную волю, я считаю верным, что Фортуна является арбитром одной половины наших действий, но она по-прежнему оставляет нас, чтобы руководить другой половиной, или, возможно, немного меньше.
Древняя римская пословица гласит: « Audaces fortuna iuvat » (Фортуна помогает смелым). Мы бы перефразировали это как «Proactivi fortuna iuvat » (Fortune помогает активным). Удачи в вашем проекте на всю жизнь.
Этот материал воспроизводится с разрешения правообладателя. Несанкционированное копирование этого материала строго запрещено. Чтобы получить разрешение на воспроизведение этого материала, свяжитесь с PMI или любым указанным автором.
© 2009, Серхио Героса и Джим Де Пианте
Первоначально опубликовано как часть материалов Конгресса PMI North America 2009 — Орландо, Флорида
Как улучшить управление жизненным циклом проекта [Лучшие инструменты]
Управление новым проектом от начала до конца может быть непростой задачей. Возможно, вам придется получить одобрение нескольких человек и действовать в рамках ограниченного бюджета. Вдобавок ко всему, все задействованные команды должны быть синхронизированы.
И когда проект идет не так, как планировалось, обычно каждый обращается за разъяснениями к менеджеру проекта.
Без установленного жизненного цикла проекта, учитывающего каждый отдельный проект, может быть трудно объяснить, где что-то пошло не так.Это приводит к неудобным разговорам с руководителями высшего звена и потенциально серьезным задержкам.
Чтобы избежать этой проблемы, менеджеры проектов могут использовать модели жизненного цикла проекта для определения четких результатов, назначения ответственных сторон и использования правильных инструментов.
И если ваш проект по-прежнему не идет по плану, у вас будет ценная информация, которую вы сможете использовать, чтобы определить, что пошло не так.
Работайте эффективнее с гибким управлением проектами
Гибкие команды достигают большего.Посмотреть на себя.
Попробуйте Hubstaff Tasks
Что такое жизненный цикл управления проектом?
Жизненный цикл управления проектом — это подробная разбивка основных фаз проекта от начала до конца. Он определяет задачи и результаты, которые должны быть выполнены на каждом этапе.
При этом он становится дорожной картой, в которой подробно описывается, какая работа должна быть завершена, когда эта работа будет (или должна) быть завершена, и кто участвует в каждой фазе.
Традиционный жизненный цикл проекта включает четыре фазы, но количество фаз может сильно варьироваться в зависимости от потребностей и шагов, требуемых вашей организацией.
В строго регулируемых отраслях — или на очень крупных предприятиях — жизненные циклы проектов могут состоять из девяти или более фаз. Кроме того, сложные рабочие процессы могут иметь основной жизненный цикл проекта, но разные вовлеченные отделы и группы могут иметь свои собственные жизненные циклы.
Каков традиционный жизненный цикл проекта?
Пример диаграммы жизненного цикла проекта, который включает возможные результаты для каждого этапа
Традиционный жизненный цикл проекта включает четыре фазы: инициирование, планирование, выполнение и закрытие.Однако передовой опыт управления проектами диктует, что каждый жизненный цикл проекта должен разрабатываться индивидуально, чтобы отражать реальные бизнес-процессы и операции.
Например, компания, работающая по методологиям бережливого производства, может объединить этапы планирования и выполнения, поскольку эти два этапа происходят одновременно. С другой стороны, компании, использующей управление проектами Waterfall, может потребоваться добавить дополнительные шаги, такие как проектирование, тестирование и гарантия.
Какие дополнительные фазы жизненного цикла проекта следует включить?
При разработке жизненного цикла проекта важно учитывать, какие конкретные шаги необходимо предпринять и в каком порядке они должны быть выполнены.Существует множество шагов, которые следует рассмотреть для добавления к традиционному жизненному циклу, если они более точно отражают бизнес-процессы:
- Discovery — Этап обнаружения может использоваться для получения более подробной информации о масштабах проекта. Он может охватывать разработку устава проекта и может привести к более точным оценкам.
- Технико-экономическое обоснование — Если есть сомнения относительно технических, нормативных, бюджетных или других ограничений, следует добавить стадию технико-экономического обоснования.
- Дизайн — Этап проектирования должен быть добавлен, если дизайн системы создается в процессе, который отделен от определения требований и созревания.
- Разработка — Если разработка и тестирование происходят разрозненно, этап выполнения можно разделить на этап разработки и этап тестирования.
- Тестирование — Любое тестирование, которое происходит отдельно от разработки: бизнес-тестирование, тестирование системной интеграции или пользовательское приемочное тестирование, требует отдельных этапов.
- Гарантия — Этап гарантии охватывает период до закрытия проекта, когда команда разработчиков несет ответственность за устранение любых дефектов или инцидентов, обнаруженных после выпуска.
Если какие-либо из этих действий выполняются на отдельном этапе и имеют собственный набор результатов поставки, их следует включить в отдельную фазу жизненного цикла проекта.
Чтобы разработать жизненный цикл проекта, сначала определите порядок каждой фазы.Затем определите участников для каждого этапа. Наконец, определите результаты, которые сигнализируют о завершении фазы.
Когда эти три шага будут выполнены, у вас будет функциональная модель жизненного цикла проекта, на которую можно ссылаться на протяжении всего проекта.
Беспроблемное управление жизненным циклом проекта
Hubstaff Tasks упрощает весь ваш проект
Методы инициирования проекта
Первым этапом любого проекта является запуск. На этапе инициации устанавливаются общие требования к проекту и оценивается осуществимость.Здесь также разрабатывается жизненный цикл проекта, определяются результаты и назначаются отдельные лица или команды для выполнения задач проекта.
Для сложных проектов этап инициирования может быть разбит на этапы инициирования, обнаружения и технико-экономического обоснования.
Есть несколько результатов, связанных с этапом инициации:
- Устав проекта — Устав проекта — это документ, который определяет бизнес-модель, цели, объем и заинтересованные стороны для проекта.Он устанавливает потребности, обосновывает бюджет, объясняет, что запрашивается на высоком уровне, и определяет лиц, которые предоставят окончательное подтверждение. Его можно использовать для оценки бюджета высокого уровня.
- Технико-экономическое обоснование — Если есть опасения по поводу практичности проектных запросов, технико-экономическое обоснование должно быть одной из самых ранних задач, завершенных в жизненном цикле проекта. Это предотвращает проблемы в дальнейшем, если определено, что проект не может быть завершен, и снижает риск потерь, связанных с выделением бюджета на невыполнимый запрос.
- Жизненный цикл проекта — После назначения менеджера проекта он должен начать разработку документа жизненного цикла проекта. Жизненный цикл проекта определяет график проекта, фазы, участников и результаты. Он должен быть адаптирован для каждого проекта и может быть изменен — при необходимости — по мере продвижения проекта.
Если определены три отдельные фазы, результаты для каждой соответствующей фазы будут следующими:
- Документ жизненного цикла проекта для фазы инициации
- Устав проекта для фазы открытия
- Выводы технико-экономического обоснования для технико-экономического обоснования стадия
Фаза планирования и ее результаты
После завершения инициации проекты переходят в фазу планирования.На этом этапе подробные требования к проекту устанавливаются и указываются в выбранном вами приложении для управления проектами. При этом выявляются все зависимости и утверждается бюджет проекта.
На этапе планирования менеджер проекта работает с множеством различных отделов и отдельных лиц, чтобы окончательно оформить всю документацию, необходимую для выполнения проектных запросов.
Требования и проекты могут разрабатываться одновременно на этапе планирования или могут быть разделены на две фазы, если есть требования, которые необходимо выполнить до начала проектирования.
Есть несколько результатов, связанных с этапом планирования:
- Требования — В зависимости от проекта, над которым вы работаете, и методологии, которой вы следуете, требования могут быть составлены в нескольких формах. В Agile-управлении проектами пользовательские истории создаются для определения требований. В Waterfall вы можете использовать документ со спецификацией требований к программному обеспечению (SRS). Для интеграции технических услуг может потребоваться определение спецификаций интерфейса.
- Проекты — Проекты основаны на требованиях проекта или помогают выявить их. Результаты могут состоять из каркасов, компоновок дизайна, руководств по стилю, требований доступности и / или макетов. В некоторых случаях аннотированные каркасы или композиции используются для объединения требований и проектов в одном документе. Копии колод также могут быть созданы на этапе проектирования.
Даже если этапы требований и проектирования разделены, вполне вероятно, что участникам обоих этапов придется сотрудничать, чтобы обеспечить соответствие проектов и требований ожиданиям проекта.Часто в конце фазы планирования проводится окончательная проверка заинтересованных сторон для утверждения всех артефактов проекта.
Результаты на этапе выполнения
На этапе выполнения все задачи, связанные с реализацией проекта, завершены. Это может включать в себя разработку проекта и тестирование всех разработанных компонентов.
На этом этапе менеджер проекта отслеживает и сообщает о ходе выполнения проекта и препятствиях. Они также могут искать решения или вести записи о том, когда, как ожидается, проблемы с блокировкой будут решены.
Разработка и тестирование могут происходить одновременно на этапе выполнения. Их также можно разбить на отдельные фазы, если они происходят в разное время во время выполнения.
Есть несколько результатов, связанных с этапом выполнения:
- Обновления статуса — Регулярно, менеджер проекта отвечает за информирование заинтересованных сторон и руководителей компании о статусе проекта, его ходе и препятствиях.
- Демонстрации — Демонстрации подчеркивают постепенный прогресс, достигнутый в направлении завершения проекта.Это позволяет получать обратную связь от заинтересованных сторон и помогает гарантировать, что конечный продукт соответствует ожиданиям и требованиям.
- Сценарии тестирования — Тестировщики системы, компонентов, качества, приемлемости для пользователей и бизнес-тестировщики компилируют тестовые примеры для выполнения одновременно с разработкой или после ее завершения. Эти тестовые примеры могут быть рассмотрены заинтересованными сторонами, если необходимо, для обеспечения комплексных планов тестирования.
Менеджер проекта не обязательно несет ответственность за создание тестовых примеров или демонстрации, но он должен следить за тем, чтобы эти действия выполнялись, и сообщать о любых проблемах в отчетах о состоянии.
Заключительный этап: отчеты о закрытии проекта и полезные инструменты
На этапе закрытия проект завершен и выпущен. Фаза закрытия может также включать период поддержки или гарантии, когда бюджет проекта используется для решения любых проблем или дефектов, обнаруженных после выпуска проекта.
На этапе закрытия менеджер проекта обеспечивает успешное выполнение всех задач по выпуску, предоставляет окончательный отчет о состоянии и бюджете и проводит обзорную встречу — или ретроспективу — для обсуждения того, что они узнали в течение жизненного цикла проекта.
Основным конечным результатом на этапе закрытия является выпуск функционального продукта, но есть два других результата, за которые также может нести ответственность руководитель проекта:
- Запрос на изменение — Если объем проекта не мог быть завершенным в отведенные сроки или бюджет, менеджеру проекта может потребоваться заполнить документацию запроса на изменение, чтобы обеспечить дополнительный бюджет на запрошенные функции.
- Ретроспектива проекта — Хотя обычно ретроспектива проекта является стандартом для Agile-команд, ретроспектива проекта может помочь командам улучшиться в будущем, обсуждая, что было хорошо во время проекта, а что — нет.Он также предоставляет форум для членов команды, где они могут предложить способы улучшения будущих проектов или рабочих процессов.
Менеджер проекта также может нести ответственность за надзор за любыми инцидентами, проблемами и ошибками, обнаруженными после выпуска, отслеживание этих проблем, их приоритетность и обеспечение разрешения.
По этой причине может потребоваться, чтобы гарантия была отдельным этапом, который проводится перед этапом закрытия.
Лучшие инструменты управления циклом проекта
Если вы ищете инструменты управления проектами для поддержки ваших проектов от начала до конца, не ищите ничего, кроме этого списка лучших приложений.
Hubstaff Tasks
Hubstaff Tasks — это гибкий инструмент управления проектами, который позволяет легко отслеживать ход выполнения каждой задачи и оптимизировать процесс управления проектами.
Hubstaff Tasks — это универсальное приложение для управления жизненным циклом проекта со спринтами и визуальными карточками Канбан.
Когда вы назначаете задачу кому-либо в своей команде, Hubstaff Tasks автоматически уведомляет их, чтобы они ничего не пропустили. Они также будут уведомлены, когда вы упомянете их в комментариях или включите в задачу.
Hubstaff Tasks имеет все функции, необходимые для эффективной организации ваших задач и поддержки ваших проектов. Вы можете создавать контрольные списки, ярлыки и автоматизировать рабочие процессы, чтобы все задачи были выполнены, а сроки соблюдены.
Hubstaff
Если вы хотите быть максимально продуктивным, вы должны иметь возможность отслеживать, сколько часов вы тратите на работу, а также сколько времени вы тратите на конкретные задачи. Hubstaff позволяет делать это и многое другое.
Hubstaff отслеживает уровень вашей активности и имеет дополнительную функцию захвата снимков экрана. Вы можете настроить, сколько снимков экрана нужно делать каждые 10 минут, или полностью отключить.
Hubstaff позволяет легко определить наиболее продуктивных людей в вашей команде, чтобы вы не тратили время зря. И вы можете назначать нужные задачи нужным людям.
Google Диск
Google Диск. Полный набор инструментов для управления файлами делает его ценным инструментом для совместной работы. Это гарантирует, что у вас есть безопасное место для хранения важных файлов проекта, к которым можно получить доступ или поделиться ими при необходимости.
Вы можете редактировать документы, слайды и таблицы вместе со своей командой в режиме реального времени. Вы также можете добавлять комментарии и предложения для просмотра другими пользователями, а также упоминать их в документах.
Slack
Завершить проект без общения с командой просто невозможно. Slack позволяет отправлять сообщения и общаться со своей командой в режиме реального времени. Его простой пользовательский интерфейс и потоки внутри бесед упрощают организацию командных чатов.
Slack также поддерживает совместное использование файлов, поэтому вы можете отправлять документы своей команде, не создавая беспорядочных цепочек писем.
Usersnap
Usersnap — это инструмент, который можно использовать на выпущенных веб-сайтах, функциях и приложениях, который помогает собирать отзывы пользователей и позволяет пользователям отправлять отчеты об ошибках в тот момент, когда они обнаружены. Это может быть чрезвычайно полезным инструментом мониторинга в течение гарантийного срока.
Jive
Большинство проектов содержат много документации: отчеты о состоянии, документы с требованиями, дизайн и т. Д. Jive — это инструмент для совместной работы, похожий на SharePoint, но более современный, удобный и интуитивно понятный.У каждого проекта может быть свой собственный сайт, где можно загружать всю проектную документацию и управлять ею, создавая центральный источник информации и справочной информации.
Создание настраиваемых этапов управления проектами и результатов
Потратив время на определение жизненного цикла проекта заранее и выбрав правильную систему управления проектами, вы можете упростить процесс управления новыми проектами и определить ожидания и результаты каждый этап, чтобы все знали, чего ожидать.
Если вы новичок в компании или отделе, лучше всего начать с традиционных моделей. Разверните его позже, если потребуется для поддержки рабочих процессов организации или разрозненных задач.
Жизненный цикл проекта является ориентировочным. Таким образом, его следует пересматривать, обновлять и уточнять по мере необходимости, чтобы со временем он стал точным отражением прогресса вашего проекта от идеи до выпуска.
Какой метод вы используете при создании моделей жизненного цикла проекта и какие инструменты вы использовали для выполнения задач и перемещения проектов от начала до конца? Мы что-то упустили, или у вас есть собственный эффективный подход? Мы будем рады услышать в комментариях ниже.
Этот пост был опубликован 21 июля 2017 г. и обновлен 3 июля 2019 г.
.
Добавить комментарий