Срок оплаты по договору подряда определяется по ст. 314 ГК РФ — Вопрос-ответ — Договор подряда
Добрый день!
Согласно статье 740
ГК РФ по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
Если срок оплаты по договору подряда не согласован, то следует применять общие нормы о сроке исполнения обязательства.
Согласно пункту 2 статьи 314
ГК РФ в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства.
В силу статьи 746
ГК РФ оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.
При отсутствии соответствующих указаний в законе или договоре оплата работ производится в соответствии со статьей 711
настоящего Кодекса.
В соответствии с пунктом 1 статьи 711
ГК РФ если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.
Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.
Требование об оплате будет считаться предъявленным Заказчику, с момента получения от Подрядчика справки о стоимости выполненых работ в день их сдачи-приемки.
Заказчику должен произвести оплату в течение 7 дней с даты представления справки.
Поскольку оплата не произведена в срок, после его окончания начинается расчет неустойки.
Всего Вам самого доброго. Обращайтесь.
Сроки оплаты договоров — Правовед.RU
Если условие о порядке оплаты не согласовано
В этом случае заказчик обязан будет лично оплатить выполненную работу после окончательной сдачи ее результата при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно (п. 1 ст. 711 ГК РФ).
В договоре подряда рекомендуется определить срок оплаты выполненной работы. Он может быть установлен в зависимости от выбранного сторонами соотношения моментов оплаты и сдачи результата работы:
— предварительная оплата (аванс) — работа должна быть оплачена полностью или частично в определенный срок до окончательной сдачи результата работы или ее отдельных этапов;
— оплата работы после окончательной сдачи результата работы — работа оплачивается в определенный срок после сдачи ее результата.
Если срок оплаты не согласован
Заказчик должен оплатить работу после окончательной сдачи ее результата (п. 1 ст. 711 ГК РФ). Конкретный срок исполнения обязанности по оплате в ст. 711 ГК РФ не указан. В судебной практике отсутствует единая позиция о том, как определяется срок оплаты выполненной работы в случае его несогласования сторонами и, соответственно, в какой момент наступает просрочка исполнения заказчиком обязанности по оплате. Так, суд может признать, что заказчик должен оплатить работу в день подписания акта-приема передачи ее результата и несет ответственность за просрочку оплаты, начиная со следующего дня после подписания акта. Некоторые суды считают, что срок оплаты, не установленный договором, определяется по правилам п. 2 ст. 314 ГК РФ. В этом случае обязанность по оплате, не исполненная в разумный срок, должна быть исполнена в семидневный срок после предъявления соответствующего требования. Таким образом, суд может определить, что просрочка наступает по истечении семи дней после получения заказчиком счета-фактуры, выставленного подрядчиком.
В связи с различным толкованием судами п. 1 ст. 711 ГК РФ при установлении срока оплаты негативные последствия возникают и для подрядчика. Суд, определив срок оплаты в соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ, может отказать ему во взыскании процентов по ст. 395 ГК РФ, если подрядчик не направил заказчику требование об уплате долга, или же уменьшить их сумму, исключив из расчета период до истечения семи дней с момента направления такого требования.
Способы определения срока оплаты
Срок оплаты должен быть определен в договоре по правилам ст. ст. 190 — 194 ГК РФ:
— указанием на календарную дату или событие, которое неизбежно должно наступить;
— истечением периода времени, исчисляемого со следующего дня после календарной даты или наступления события, которыми определено начало периода (ст. 191 ГК РФ).
Если срок оплаты определен в нарушение правил ст. ст. 190 — 194 ГК РФ
Условие договора о сроке оплаты является ничтожным как противоречащее закону (ст. 168 ГК РФ) и применению не подлежит. В таком случае заказчик должен оплатить работу после окончательной сдачи ее результата (п. 1 ст. 711 ГК РФ) и в случае просрочки несет риск уплаты неустойки, предусмотренной договором, или процентов за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ).
С 1 сентября 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации». Изменения касаются в том числе квалификации недействительных сделок и последствий их недействительности. В частности, согласно новой редакции ст. 168 ГК РФ сделки, нарушающие требования закона или иного правового акта, по общему правилу являются оспоримыми, а не ничтожными (п. 1 ст. 168 ГК РФ). Законом могут быть предусмотрены иные последствия нарушения, не связанные с недействительностью сделки, а также исключения из правила оспоримости. Таким исключением, в частности, является положение п. 2 ст. 168 ГК РФ о том, что сделка, не соответствующая требованиям закона, ничтожна, если при этом посягает на публичные интересы либо права и законные интересы третьих лиц.
Следовательно, условие о сроке оплаты работ является оспоримым, если оно не подпадает под установленные законом случаи, в которых такое условие должно считаться ничтожным, и в законе нет других последствий, не связанных с его недействительностью. В силу п. 2 ст. 166 ГК РФ требование о признании оспоримого условия недействительным сможет заявить одна из сторон договора или иные лица, указанные в законе.
Данное правило распространяется на договоры, заключенные после 1 сентября 2013 г. (п. 6 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ).
Условие о сроке признается противоречащим ст. 190 ГК РФ, если срок определен указанием на события, не имеющие признака неизбежности, например:
— получение заказчиком денежных средств от любого третьего лица, не являющегося стороной договора подряда, в частности, если заключен договор субподряда, оплата по которому зависит от финансирования работ заказчиком по договору генерального подряда;
— совершение каких-либо действий третьим лицом.
Пени при отсутствии сроков оплаты в договоре подряда
Добрый день!
У меня такой вопрос. Имеется договор подряда, в котором не определен срок оплаты работ.
Акт приема передачи выполненных работ был подписан 20 декабря 2013 года (работы были выполнены в срок, претензий по качеству работ не поступало). По настоящее время оплата не была произведена.
Договором предусмотрены пени за просрочку оплаты работ. Вопрос с какого дня можно начислять пени и с какого дня у Заказчика идет несоблюдения сроков платежей.
Если исходить из буквального толкования ст. 711 ГК РФ, если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно. Таким образом обязательство у Заказчика возникло в день подписания акта выполненных работ и со следующего дня можно уже начислять пени.
Или в соответствии со статьей 314 ГК РФ В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства.
(Получается от дня подписания акта выполнения работ работ отсчитываем 7 дней и начисляем пени)
статья 314 гк рф
Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.
Исходя из данной нормы получается после получения Заказчиком претензии, считаем 7 дней и пени. Но очень не хотелось бы с этого момента исчислять пени, так как претензия была отправлена совсем недавно, до этого были только телефонные переговоры.
Подскажите с какого дня исчислять пени?
Ответ:
В арбитражной практике существуют две позиции судов:
1. Если в договоре не указан срок платежа либо договор признан незаключенным, однако подрядчик надлежащим образом выполнил работы, то заказчик должен их оплатить в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 314 ГК РФ.
2. Если в договоре не указан срок платежа либо договор признан незаключенным, то заказчик должен оплатить выполненные работы после их приемки (подписания актов приемки выполненных работ).
Я бы предложил направить претензию, пени рассчитать по второму варианту. Т.е. со следующего дня после даты подписания акта приемки работ.
В договоре поставки срок оплаты не определен
Здравствуйте Елена!
В силу ст. 486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.
Согласно п. 16 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» судам следует исходить из того, что при расчетах за товар платежными поручениями, когда иные порядок и форма расчетов, а также срок оплаты товара соглашением сторон не определены, покупатель должен оплатить товар непосредственно после получения и просрочка с его стороны наступает по истечении предусмотренного законом или в установленном им порядке срока на осуществление банковского перевода, исчисляемого со дня, следующего за днем получения товара покупателем (получателем).

Таким образом, поставщик вправе начислять проценты за просрочку оплаты товара, начиная с четвертого рабочего дня с даты поставки.
Данный вывод находит подтверждение в судебной практике, в частности, в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2013 N 09АП-29906/2013-ГК по делу N А40-65029/13.

Таким образом, обязанность покупателя по оплате поставленного товара возникает непосредственно после получения товара (на следующий день), а просрочка — по истечении указанного 3-дневного срока на осуществление банковского перевода, исчисляемого со дня, следующего за днем получения товара.
Проблемы определения срока оплаты по договору поставки
С.Н. ИСАНОВ
Условие о порядке оплаты
передаваемого товара (продукции) — одно из
основных условий договора поставки.
Это
условие в договоре поставки позволяет
определить момент или период времени, в
течение которого покупатель должен
исполнить свою обязанность по оплате
передаваемого товара (то есть срок оплаты),
форму платежа. Данное условие не является
существенным для договора поставки, так же
как и для купли — продажи в целом, что
явственно следует из статей 454, 486, 506, 516 ГК
РФ.
В число составных элементов порядка оплаты входят: срок оплаты (календарная дата или период времени), размеры платежей (единовременно или определенными частями), форма платежа (наличный или безналичный расчет, взаимозачет и др.), способы расчетов (платежными поручениями, векселями и др.), порядок осуществления платежей (предварительная оплата, отсрочка, рассрочка платежа).
Обычная практика заключения договоров поставки предусматривает указание в договоре всех этих элементов, однако необходимость жесткой регламентации отношений по передаче товара и его оплате нередко отодвигается на задний план из экономических, прежде всего конкурентных, соображений. Чтобы привлечь потенциального контрагента, поставщики нередко соглашаются предоставить ему отсрочку или рассрочку платежа на очень выгодных условиях. Появляются совсем необычные для начала 90-х годов, небезупречные и даже спорные с точки зрения гражданского права формулировки.

В приведенных примерах мы видим, что поставщик сознательно переносит момент оплаты на неопределенный срок, видимо, руководствуясь стремлением освоить новый рынок, завоевать покупателя. Однако у этого есть и обратная сторона: а гарантия, что покупатель вообще когда-нибудь и что-нибудь заплатит? Существующая арбитражная практика (к сожалению, крайне скудная) исходит из того, что подобные условия позволяют определить срок исполнения обязанности покупателя по оплате и соответственно статья 314 ГК РФ, устанавливающая, что в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства, здесь неприменима.

Начнем с того, что фраза «оплата производится по факту реализации» или «после полной реализации» не устанавливает срока, поскольку сроком называется момент или период времени, наступление или истечение которого влечет определенные правовые последствия. Наступление или истечение срока носит объективный характер, то есть не зависит от воли субъектов гражданского права.

Таким образом, срок может указывать на событие, которое должно наступить неизбежно и независимо от воли субъектов.
———————————
<*> См.: Гражданское право: Учебник. Ч. 1 / Под ред. А.П. Сергеева, Ю.К. Толстого. М.: Проспект, 1997. С. 86.
Можно ли в рассматриваемом случае считать реализацию товара неизбежной? Очевидно, что реализация принятого от поставщика товара зависит исключительно от воли покупателя, поскольку договор поставки не может принудить его продать полученный товар. Возложение на покупателя обязанности заключать договоры купли — продажи с целью реализовать полученный товар противоречило бы принципу свободы договора (ст. 421 ГК РФ).

Применительно к договору поставки нельзя согласиться с попыткой выделить так называемый «неопределенный срок» <*>, поскольку это не находит отражения в Гражданском кодексе РФ и, кроме того, неопределенность срока в данном случае означает его отсутствие. Считая отсутствие срока «неопределенным сроком», мы тем самым лишаем поставщика возможности требовать от покупателя исполнения договора в части оплаты.

———————————
<*> См.: Гражданское право: Учебник. Ч. 1 / Под ред. А.П. Сергеева, Ю.К. Толстого. М.: Проспект, 1997. С. 282.
Условие об оплате товара через определенное время после его передачи является условием о продаже товара в кредит, и покупатель обязан оплатить товар в срок, предусмотренный договором, или в разумный срок. Более того, товар до его полной оплаты находится в залоге у продавца (ст. 488 ГК РФ). Таким образом, признавая, что срок в договоре поставки не определен, мы тем самым предоставляем поставщику возможность требовать от покупателя оплаты товара или его возврата.
Особо следует отметить, что при наличии в договоре условия об оплате товара в рассрочку («по мере реализации») существенными являются условия о порядке, сроках и размерах платежей (ст. 489 ГК РФ). Таким образом, формулировка «оплата по мере реализации», не устанавливая периода, сроков и размеров платежей, делает договор поставки незаключенным и соответственно ничтожным в силу норм ст.

Итак, обязанность покупателя по оплате полученного товара существует, однако момент наступления этой обязанности определяется условием об оплате по факту реализации товара. Таким образом, п. 2 ст. 314 ГК РФ, устанавливающий, что в случаях, когда обязательство не предусматривает срока его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства, не может применяться, поскольку договор содержит подобное условие (определяющее момент оплаты — вид срока) <*>.

———————————
<*> См.: Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации, части первой (постатейный) / Отв. ред. доктор юрид. наук, проф. О.Н. Садиков. М.: Юридическая фирма «Контракт»; Инфра-М, 1997. С. 391.
Договор поставки используется в предпринимательской (то есть направленной на получение прибыли) деятельности, он является возмездным договором. Заключая договор поставки, стороны, безусловно, имеют в виду, что оплата будет произведена. Письменный договор как внешнее выражение воли сторон не должен исключать из толкования подлинное намерение лиц, совершающих сделку. Подлинным же намерением поставщика, целью заключения им договора является намерение передать товар покупателю и получить за него плату. Срок платежа, безусловно, имеет значение для поставщика, но хотя он и готов допустить, что этот срок будет достаточно длителен, вплоть до полной реализации товара покупателем, учитывая практику хозяйственных отношений, вряд ли можно рассчитывать, что поставщик согласился бы ждать оплаты неопределенно долгое время. Это означало бы недостаток в обороте денежных средств, которые могли быть уплачены покупателем, неопределенность в отношениях между сторонами договора. Поставщик в любом случае рассчитывает на какой-то разумный срок, достаточный для продажи сходного количества товара на сходных условиях и в сходном хозяйственном пространстве.
В письме Высшего Арбитражного Суда РФ от 28 апреля 1994 г. N С1-7/ОП-299 <*>, изданном до введения в действие ГК РФ, предлагалось при наличии в договоре условия о расчете платежными требованиями — поручениями, но отсутствии срока платежа выставленное поставщиком платежное требование — поручение согласно пункту 6.3 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации безусловно оплачивать в течение трехдневного срока со дня поступления платежного документа в банк, обслуживающий плательщика. В настоящее время названное Положение утратило силу, и расчеты платежными требованиями — поручениями действующим Положением о безналичных расчетах N 2-П от 12 апреля 2001 г. не предусмотрены, а безакцептное списание денежных средств, находящихся на счете, допускается только по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом (ст. 854 ГК РФ).
———————————
<*> Письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 28 апреля 1994 г. N С1-7/ОП-299 «Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно — арбитражной практике» // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. 1994. N 7.
Как видим, поставщик оказывается в невыгодном положении. Закрепив в договоре возможность списания денежных средств со счета покупателя без его распоряжения при невыполнении условий договора об оплате поставленного товара, он может использовать такое право, но и в этом случае как доказать неисполнение обязательства покупателем? Банк наверняка не примет даже акт сверки остатков товара на складе покупателя (если таковую удастся сделать). Безакцептное списание банк осуществит только по решению суда, а как его получить?
Следующий неясный момент: когда наступит срок исполнения по договору? Мы установили, что формулировка «оплата после полной реализации» определяет условие, под которым совершается сделка. Но неизвестно, будет ли реализован товар покупателем или будет ли он им реализовываться полностью или частично. Никто не может принудить лицо продавать товар в нарушение норм ГК РФ о свободе договора, как никто не может принудить и третьих лиц покупать этот товар. Так что срок оплаты с известной долей вероятности может и не наступить, и произойдет это в полном соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ.
Покупатель может не оплатить товар, мотивируя это даже не тем, что он не продан, а тем, что он продан не весь. Кроме того, фактически реализованный товар формально может считаться непроданным, если данные о продаже отсутствуют, умело скрыты. Отодвигая момент исполнения на неопределенное время, покупатель оставляет себе выход для перевода бизнеса на новое предприятие с ликвидацией существующего вместе со всеми долгами и обязательствами оплаты. При квалификации подобных действий разумно было бы толковать понятие «реализация» как не только возмездную, но и безвозмездную передачу товара покупателем третьим лицам, передачу товара третьим лицам правопреемником покупателя в случае его реорганизации. Момент реализации следует признавать наступившим при ликвидации, банкротстве покупателя. Такое определение термина «реализация» существенно ограничит возможность стороны уклониться от оплаты.
Поскольку договор в рассматриваемом случае не определяет точного срока платежа, как было доказано выше, следовательно, он страдает неопределенностью содержания.
Определить содержание договора, установить срок оплаты — это и есть задача суда при рассмотрении подобных споров. Если же суд просто отказывает поставщику, то такое решение в какой-то мере лишает отношения между поставщиком и покупателем свойства равенства участников гражданских отношений, давая преимущество покупателю — должнику. Между тем для сохранения равенства закон, наоборот, возлагает на должника обязанность доказывания своей невиновности (п. 2 ст. 401 ГК РФ).
Указ Президента РФ N 2204 от 20 декабря 1994 года «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» (с изменениями от 31 июля 1995 г.), хотя формально не отменен, но уже не применяется судами. Действительно, этот Указ в части установления обязательного требования о включении в договоры, предусматривающие поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), условия о сроке исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги), а также в части установления предельного срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги), равного трем месяцам с момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг) противоречит ГК РФ, а именно — положениям о свободе договора (ст. ст. 1, 421). Тем не менее установление предельного трехмесячного срока для расчетов в какой-то мере может рассматриваться как попытка закрепить в законодательстве некое среднее значение разумного срока, могущее помочь суду при оценке судом правомерности задержки оплаты за поставленный товар. Как можно убедиться, положение п. 2 ст. 314 ГК РФ, допускающее применение разумного срока исполнения обязательства только при отсутствии в договоре каких бы то ни было условий, позволяющих определить срок исполнения, ставит поставщика в крайне невыгодное положение по отношению к покупателю. Более того, предприятия, учетная политика которых предполагает начисление, например, налога на прибыль по моменту отгрузки товара, а не его оплаты, вынуждены выплачивать налог, не зная даже приблизительной даты поступления денег за отгруженную продукцию. Таким образом, в этом отношении Указ Президента РФ N 2204 от 20 декабря 1994
Комментарии к законам »
Что делать, если в договоре перевозки не указаны сроки оплаты?
Вопрос:
На стадии рассмотрения договора об оказании транспортных услуг одним из важнейших критериев сотрудничества является пункт об указании сроков платы оказанных услуг.
Данный пункт по форме договора клиента не подразумевает указания сроков оплаты.
Мы составили протокол разногласий по договору с указанием сроков оплаты после предоставления оригиналов документов согласно перечня подтверждающего факт совершения услуги грузоперевозки.
В праве ли клиент заключая договор на оказание услуг не прописывать сроков оплаты по факту оказания таковых.
Прошу дать мотивированный ответ по данному вопросу.
Спасибо
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ: «По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату».
Срок оплаты не является существенным условием договора перевозки груза, следовательно, отсутствие срока оплаты не влияет на действительность/недействительность договора перевозки груза.
В данном случае к отношениям сторон будет применима ст. 314 ГК РФ, согласно которой:
«1. Если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения либо период, в течение которого оно должно быть исполнено (в том числе в случае, если этот период исчисляется с момента исполнения обязанностей другой стороной или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором), обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах такого периода.
2. В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условия, позволяющие определить этот срок, а равно и в случаях, когда срок исполнения обязательства определен моментом востребования, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не вытекает из обычаев либо существа обязательства. При непредъявлении кредитором в разумный срок требования об исполнении такого обязательства должник вправе потребовать от кредитора принять исполнение, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не явствует из обычаев либо существа обязательства».
Таким образом, в данном случае обязанность по оплате должна быть исполнена сразу после получения от перевозчика документов, подтверждающих перевозку в соответствии с заключенным договором, но не позднее 7 дней с момента предъявления перевозчиком соответствующего требования.
Обоснование:
Никитина М.С. 06.07.2015
Срок оплаты выполненных работ не согласован
Срок оплаты выполненных работ не согласован — можно определить его по ст. 314 ГК РФ
При рассмотрении дела было признано несогласованным условие договора подряда, устанавливающее срок оплаты. Кассация указала: в этом случае следует применять общие нормы о сроке исполнения обязательства. В день сдачи-приемки выполненных работ заказчик получил от подрядчика справку об их стоимости. Суд пришел к выводу, что таким образом было предъявлено требование об оплате. Значит, заказчику следовало исполнить его в течение семи дней с даты представления справки. Поскольку оплата не произведена в срок, после его окончания начался расчет неустойки. Суд ссылался на п. 2 ст. 314 ГК РФ в прежней редакции.
Постановление АС Западно-Сибирского округа от 02.09.2016 по делу N А45-26783/2015
Неустойка зачитывается за самый ранний период нарушения, если в платежке не указано иное
В платежном поручении не был отражен период, за который погашается неустойка по договору аренды. Суд руководствовался ст. 522 ГК РФ. Он зачел переведенную должником сумму за самый ранний период нарушения, хотя к этому периоду применялся срок исковой давности. Уже встречались случаи, когда порядок погашения однородных обязательств по нескольким договорам поставки применялся к арендным отношениям.
Постановление АС Поволжского округа от 26.08.2016 по делу N А12-48746/2015
Арбитражному управляющему за счет имущества должника транспортные расходы не возмещаются
Расходы, связанные с переездом к месту нахождения суда и должника, не возмещаются за его счет. Когда арбитражный управляющий соглашается участвовать в деле, он должен учитывать, что рабочие поездки будут оплачиваться за счет установленного вознаграждения. Подобную позицию высказывали ВАС РФ, ВС РФ и другие суды.
Постановление АС Поволжского округа от 11.08.2016 по делу N А12-19571/2015
Можно учесть расходы на организацию бесплатного питания, предусмотренного локальным актом
Вывод судов касается расчета по налогу на прибыль в следующей ситуации. Работодатель предоставлял сотрудникам бесплатное питание, предусмотренное в двух локальных нормативных актах — положениях о дополнительных льготах и об оплате труда. Инспекция решила, что в налогооблагаемой базе неправомерно учтены затраты на организацию бесплатного питания. Проверяющие пояснили: его предоставление закреплено документом, который не является ни трудовым, ни коллективным договором. Суды поддержали организацию. Они указали, что бесплатное питание предусмотрено трудовыми договорами с учетом локальных нормативных актов, подлежащих исполнению работодателем. Минфин подтверждает, что затраты на организацию бесплатного питания персонала уменьшают налогооблагаемую прибыль, если оно предоставляется согласно трудовому или коллективному договору. Судебная практика также складывается в пользу налогоплательщиков.
Постановление АС Уральского округа от 25.08.2016 по делу N А60-50249/2015
Хотя подписи контрагента были подделкой, компания подтвердила должную осмотрительность
Когда организация заключала договоры с контрагентами, они представили учредительные документы, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, а также приказы о назначении исполнительных органов. Сведения об этих компаниях и их руководителях имелись в ЕГРЮЛ. Суд первой инстанции счел: должная степень осмотрительности проявлена, законодательство не обязывает налогоплательщиков проверять, находится ли контрагент по месту регистрации, подлинны ли подписи и печати на первичных учетных документах и т.д. Отметим, что при рассмотрении дела организация подтвердила реальность хозяйственных операций. Кассация не стала отменять решение суда. Организациям следует иметь в виду, что понятие должной осмотрительности законодательно не установлено, ряд критериев выработали суды и официальные органы. Перечень данных о контрагенте, которые желательно иметь, не является исчерпывающим. Чем больше документов удастся представить для подтверждения своей осмотрительности, тем меньше вероятность возникновения претензий со стороны проверяющих.
Постановление АС Центрального округа от 24.08.2016 по делу N А08-6153/2015
Безнадежный долг списывается в периоде, когда истек срок исковой давности
Подход кассации согласуется с точкой зрения большинства судов. Ее разделял и Президиум ВАС РФ.
В практике судов встречается и иное мнение. В соответствии с ним безнадежный долг можно учесть уже после завершения периода, в котором истек срок исковой давности. Минфин неоднократно отмечал, что списание допустимо только в том периоде, когда истек срок давности. Однако ведомство также разъясняло: списать долг можно в течение трех лет со дня внесения налога за указанный период. Вывод касается ситуации, когда в периоде истечения срока давности организация не учла безнадежный долг, из-за чего возникла переплата.
Постановление АС Северо-Кавказского округа от 23.08.2016 по делу N А32-11087/2015
Общие условия оплаты для подрядчиков и субподрядчиков
Когда генеральный подрядчик выходит из строя самостоятельно, у него есть возможность строить свой бизнес так, как они хотят. Они могут брать те проекты, которые им нужны, нанимать, кого хотят, и создавать условия оплаты, которые им подходят. Но если вы домовладелец или субподрядчик, даже самые распространенные условия оплаты подрядчикам могут вызвать у вас некоторый дискомфорт.
На первый взгляд может показаться, что GC пытается воспользоваться преимуществами своих клиентов или субподрядчиков в том, как они структурируют свои условия оплаты.Давайте посмотрим, каковы наиболее распространенные условия оплаты для подрядчиков, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, с кем вы хотите работать.
Кто устанавливает условия оплаты подрядчикам?
Условия оплаты контракта являются результатом соглашения между подрядчиком и субподрядчиком. Они двое устанавливают условия при заключении контракта. Любая часть контракта является предметом переговоров — график выплат, цена, скидки — так что в идеале стороны достигнут условий, которые работают для обеих сторон.
Подробнее : График платежей подрядчика: что лучше всего подходит для моего проекта?
В строительном проекте собственник нанимает генерального подрядчика для наблюдения за всем проектом. Генеральным подрядчиком может быть одно лицо или крупная фирма, специализирующаяся на генеральном подряде. Затем генеральный подрядчик сдает в аренду аспекты проекта субподрядчикам. Сабвуферы часто нанимают собственных и так далее, пока проект не завершится.
Затем владельцы, генеральные директора и субподрядчики заключают независимые контракты на каждом уровне.Владелец ведет переговоры с генподрядчиком. Генеральный подрядчик ведет переговоры со своими субподрядчиками. Подводные лодки ведут переговоры со своими подводными лодками. Это одна длинная цепочка согласования условий оплаты.
Депозиты и авансовые платежи
В некоторых жилищных проектах генеральные подрядчики будут согласовывать или требовать от домовладельца предоплату или предоплату. Этот авансовый платеж служит для покрытия затрат на материалы и первоначальный труд . Это обычное, повседневное явление, и это совершенно законно.
Владельцы недвижимости обычно не хотят платить залог, предпочитая полагаться на подрядчика, который оплатит авансовые расходы. Но это может не подходить для некоторых подрядчиков — некоторые устанавливают сумму депозита или процент как часть своей политики. Другие могут быть немного более гибкими и могут обсудить другие варианты.
Требуемые суммы депозита могут составлять от 10 процентов для крупных многоэтапных проектов до более 50 процентов для небольших работ. Примерно от 25 до 33 процентов — это разумное ожидание для средних проектов. Значение, превышающее 50 процентов, является необоснованным. , независимо от типа проекта.
За исключением очень редких случаев, субподрядчики обычно не получают депозиты от генеральных подрядчиков. Субподрядчики должны использовать свой собственный капитал для размещения своей части проекта, включая рабочую силу и материалы, и часто не получают прибыли, пока проект не завершится полностью.
Как генеральные подрядчики защищают свои денежные потоки
Подрядчики более высокого уровня часто пытаются хеджировать свои ставки и защитить свои денежные потоки, используя в своих контрактах положения с оплатой по факту оплаты .В этих положениях говорится, что субподрядчики по проекту получат свои платежи только после того, как владелец произведет оплату генеральному подрядчику. Таким образом, генеральный подрядчик не теряет кучу денег до того, как получит оплату от собственника.
Положения о платеже по мере оплаты являются законными, но не всегда имеют исковую силу. Поскольку эти положения являются законными, штаты могут использовать их для создания законов, определяющих, как долго генеральный подрядчик и субподрядчики должны платить своим субподрядчикам после получения оплаты.
Генеральные подрядчики также будут удерживать небольшую часть платежей субподрядчиков до конца проекта, чтобы обеспечить выполнение ими своих задач.Эта сумма, обычно известная как удержание , обычно составляет около 10% от каждого платежа. Хотя это законная и обычная практика в отрасли, она также помогает поддерживать денежный поток GC.
Узнайте больше о том, как работает удержание, в Полном руководстве по удержанию в строительной отрасли.
Общие условия оплаты в строительстве
Итак, чего могут ожидать домовладельцы или субподрядчики, когда придет время сократить чеки? Как долго домовладелец должен оплачивать счет? Каковы разумные сроки ожидания субподрядчиком оплаты?
Согласно результатам обследования строительства 2020 года, проведенного Levelset, подрядчики гораздо более снисходительны к условиям оплаты, чем следовало бы. Почти половина всех строительных предприятий предлагает своим клиентам 30 дней и более для оплаты счетов. Кроме того, 8% предлагают условия сверх на 45 дней.
Представьте, если бы ваша кредитная компания отказалась от своих счетов. Даже если бы они были, вы ожидаете заплатить штраф за просрочку платежа, если вы превысите установленный срок, верно?
Только 11 процентов строительных компаний регулярно взимают проценты или сборы за просрочку платежа .Дополнительные 21 процент иногда за просрочку платежа.
Проблема в том, что у клиента действительно нет стимула платить раньше.
Как мягкие условия влияют на субподрядчиков
Три четверти всех строительных компаний предлагают абсолютно скидки за досрочную оплату . Представьте себе сумму процентов, которую компания могла бы сэкономить, если бы все ее клиенты заплатили раньше. Поговорим о беспроигрышном варианте.
Для домовладельца непринужденный график платежей может показаться благословением, но кто-то должен заплатить цену (буквально).Положения о платеже по мере оплаты — в сочетании с мягкой политикой оплаты — означают, что субподрядчики могут не платить деньги за выполненную работу в течение нескольких месяцев.
Вы можете подумать, что эта проблема не ваша проблема, но она может возникнуть в будущем — читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.
Общие условия оплаты строительства по размеру проекта
Самый простой способ разбить наиболее распространенные схемы оплаты — это определить размер проекта. Некоторые условия применяются к небольшим жилым проектам, в то время как большие коммерческие вакансии имеют свои собственные наборы общих условий.
Общие условия оплаты для небольших проектов
Когда дело доходит до небольших проектов , подрядчик обычно запрашивает более высокие проценты авансового платежа , чем они могли бы по более крупным проектам. Этот авансовый процент часто покрывает все материалы и небольшую часть трудозатрат. Будьте готовы заплатить 10–50 процентов вперед, чтобы проект сдвинулся с мертвой точки.
После первоначального депозита следующий платеж обычно происходит в конце проекта.
Давайте возьмем небольшой проект террасы в качестве примера: подрядчик и домовладелец приходят к согласованной цене в 5000 долларов.Домовладелец может рассчитывать заплатить подрядчику 2500 долларов в начале проекта. Итак, оставшиеся 2500 долларов должны быть оплачены, когда подрядчик завершит сборку.
По завершении проекта подрядчик выставляет счет на 2500 долларов. Для небольших работ домовладельцы обычно должны оплатить счет при получении или вскоре после этого.
Общие условия оплаты для средних проектов
Подрядчики часто структурируют условия оплаты для средних проектов так же, как и для небольших проектов — с некоторыми небольшими изменениями.
Подрядчики поэтапно выполняют проекты среднего размера, например, длящиеся несколько месяцев. По этой причине депозиты, как правило, меньше, а даты выплат назначаются по ходу дела. Первоначальный депозит позволяет проекту сдвинуться с мертвой точки, в то время как запланированные платежи позволяют ему продвигаться вперед.
В качестве примера рассмотрим проект реконструкции кухни стоимостью 50 000 долларов, на выполнение которого уйдет три месяца. В этом случае подрядчик может потребовать 20 процентов аванса, 30 процентов после первого месяца, 30 процентов после второго месяца и оставшиеся 20 процентов после завершения проекта.
На каждом этапе платежа подрядчик должен представить счет-фактуру с суммой к уплате и датой ее оплаты. Как мы знаем ранее, подрядчики нередко дают владельцам недвижимости более 30 дней на оплату.
Единые условия оплаты для крупных проектов
Для крупных жилых проектов , таких как строительство домов, часто требуется еще более низкие проценты для депозита. В этих сценариях генеральный подрядчик может потребовать 10-процентный авансовый платеж, а затем назначить розыгрыши или промежуточные платежи на протяжении остальной части проекта.Затем GC будет платить своим субподрядчикам из этих розыгрышей.
Но эта схема не транслируется на коммерческих проектов . Генеральные подрядчики редко получают депозиты по коммерческим контрактам . Вместо этого им придется размещать вакансии, используя свои наличные или кредитные счета. В то же время их субподрядчики должны будут реализовать свою часть проекта, и так далее.
В этих проектах промежуточные платежи являются нормой. Они коррелируют с прогрессом проекта или графиком ценностей.Субподрядчики должны будут подавать заявки на оплату каждый месяц. Если генеральный подрядчик оговорил положения о плате по факту оплаты в контрактах с субподрядчиками, этим субподрядчикам также придется ждать.
Если вы думали, что 30-дневный срок для оплаты жилья — это долгий срок, коммерческий проект может занять месяцы. Платежи по этим счетам могут занять в среднем 83 дня.
Удержание также играет важную роль в коммерческих проектах. Большинство субподрядчиков не только ждут, пока генеральному подрядчику заплатят, но им также приходится ждать до самого конца проекта (много времени после того, как их часть будет завершена), чтобы вернуть оставшуюся часть своих денежных средств.Эта часть удержания часто представляет собой гораздо больше, чем их размер прибыли, а это означает, что они находятся в яме, пока последние проверки не пройдут по цепочке.
Залог для механиков: что происходит, когда условия оплаты не выполняются
Очевидно, здесь есть общая тема: Чтобы получить деньги, может потребоваться много времени, даже на небольших проектах . Государства предоставляют инструмент, который подрядчики и субподрядчики могут использовать для ускорения процесса платежей: залоговое удержание механиков.
Если владельцы проекта или генеральные подрядчики не соблюдают сроки оплаты, другие подрядчики в цепочке платежей имеют право предъявить механизму право удержания в отношении собственности.Механическое удержание может ограничить шансы владельца на получение дальнейшего финансирования, затруднить продажу собственности или заставить ее выставить на аукционе в случае успешного иска о потере права выкупа.
И вот в чем дело: даже , если владельцев собственности платят генеральному подрядчику вовремя, , если субподрядчики не получают зарплату, они могут подать залоговое право . Помните, раньше я говорил, что бесплатный субподрядчик может стать вашим бизнесом? Это то, о чем я имел в виду.
Владельцы проектов должны убедиться, что их генеральный подрядчик соблюдает согласованные условия оплаты, чтобы избежать проблем с подачей субподрядчиками залоговых требований.
Условия оплаты счетов | Определения, стратегии и процессы
Своевременная оплата жизненно важна для успеха вашего бизнеса. Если вы не определите правильные условия, на которых ваши клиенты должны платить вам, и не согласитесь с ними формально, вы увеличите свою вероятность:
В этом руководстве исследуются, что такое условия оплаты и как их соблюдение помогает стимулировать финансовые операции. эффективность и увеличение вашей денежной позиции.
Каковы условия оплаты счета?
Условия оплаты по счету — это согласованные договором условия платежа между предприятием и клиентом.
Обычно условия оплаты по счету — или просто условия платежа — относятся к сроку платежа, относительно даты доставки товаров или услуг или даты доставки счета.
По данным Экспортно-импортного банка США (EXIM), 60% счетов оплачиваются с опозданием. Это создает значительный дефицит денежных потоков для многих предприятий, что не является позитивным признаком для долгосрочного роста, процветания или прибыльности.
Для борьбы с просрочкой платежа важно четко определить, когда вы ожидаете, что ваши клиенты будут платить вам, и сделать это договорным элементом ваших счетов. В двух словах, это функция условий оплаты.
Условия оплаты должны быть включены в любой контракт, который вы составляете с клиентом, и должны быть четко видны в каждом счете, который вы отправляете. В ваших условиях следует указать:
Когда вы ожидаете получить оплату — ожидаете ли вы, что клиент заплатит при получении счета, в течение недели, или в течение месяца и т. Д.
Срок оплаты счета — дата, до которой должен быть произведен платеж, четко указывается в счете, чтобы отдел кредиторской задолженности клиента знал, когда следует предпринять платеж.
Валюта, в которой вы хотите получать оплату — Если вы торгуете за пределами своей территории, важно сообщить клиентам, хотите ли вы получать платеж в долларах США, евро, фунтах стерлингов и т. Д.
Способ оплаты и реквизиты учетной записи — вам необходимо указать, как вы принимаете платежи и как ваши клиенты могут платить вам с помощью этих методов.Это может быть банковский перевод, прямой дебет (A.K.A. ACH Debit или банковский дебет), кредитная или дебетовая карта или цифровой кошелек, такой как PayPal. Некоторые программы для выставления счетов и бухгалтерского учета позволяют использовать кнопки оплаты в один клик в самом электронном счете.
Любые другие условия оплаты. Это могут быть штрафы за просрочку платежа, которые вы взимаете за просрочку платежа, или скидки, которые вы предлагаете за досрочную оплату.
Настройка выставления счетов наиболее эффективным способом является неотъемлемой частью сокращения времени оплаты.Четкое и недвусмысленное указание условий оплаты в счетах упрощает отслеживание любых просроченных платежей.
Каковы стандартные условия оплаты?
Стандартные условия оплаты устанавливают обычные сроки оплаты для ваших клиентов и могут варьироваться в зависимости от того, где находится ваш бизнес, что считается «нормальным» в вашем секторе или отрасли, и какие условия кредитования вы можете согласовать со своими клиенты.
Стандартные условия оплаты традиционно составляют 30 дней с даты выставления счета.Такого не должно быть — например, скандинавские компании с большей вероятностью ожидают более коротких 14-дневных сроков оплаты. Некоторые отрасли также будут отличаться: стандартные условия оплаты в таком секторе, как строительство, более вероятно, будут составлять 60 или 90 дней с даты выставления счета.
Даже с 30-дневными сроками выплаты многим предприятиям все равно не выплачиваются вовремя. По данным EXIM, в США счета оплачиваются в среднем на семь дней с опозданием.
Что означает количество дней нетто при оплате?
Чистые дни — это терминология условий платежа, обозначающая, когда платеж подлежит оплате относительно даты доставки товаров или услуг.
Распространенными формами являются чистая 10, чистая 15, чистая 30, чистая 60 и чистая 90 (также записывается как чистая 10 дней и т. Д.). Например, стандартные условия оплаты в 30 дней могут быть определены как 30 дней нетто или 30 дней нетто, что указывает на то, что оплата должна быть произведена по сумме счета через 30 дней после доставки товаров или услуг.
Формат определения дней нетто может также включать скидку, когда платеж производится досрочно, чтобы способствовать более здоровому денежному потоку для продавца. Примером этого используемого формата является «5% 10, нетто 30», когда продавец предлагает покупателю скидку 5%, если он оплатит полную (в данном случае 95% суммы счета) в течение 10 дней после доставляемые товары или услуги.Если на оплату уходит больше 10 дней, скидка теряется.
Могут быть предложены различные условия, в зависимости от того, какой кредит вы хотите предложить своим клиентам, поэтому обычные условия оплаты могут включать (при условии, что счета выставляются на дату доставки товаров или услуг):
Срок оплаты | Значение |
---|---|
PIA | Предоплата |
Нетто 7 | Платеж через семь дней после даты выставления счета |
Нетто 10 | Платеж через десять дней после даты выставления счета |
Нетто 30 | Платеж через тридцать дней после даты выставления счета |
Нетто 60 | Платеж через шестьдесят дней после даты выставления счета |
Нетто 90 | Платеж через девяносто дней после даты выставления счета |
EOM | Конец месяца |
21 MFI | 21-го числа месяца, следующего за датой выставления счета |
Как улучшить условия оплаты
Наличие условий оплаты имеет большое значение для формализации условий оплаты и кредитования для платежеспособных клиентов, но они не могут улучшить вашу статистику платежей и просроченную задолженность в одиночку.Вам также необходимо проявить инициативу с другими стратегиями просроченной оплаты:
Используйте онлайн-выставление счетов для ускорения оплаты — большинство современных облачных платформ бухгалтерского учета также включают онлайн-выставление счетов, что позволяет вам быстро отправлять счета по электронной почте напрямую финансовому отделу вашего клиента и ускорять процесс оплаты.
Упростите оплату вам — Использование новейших современных платежных шлюзов и платежных технологий дает вашим клиентам больше способов оплачивать свои счета. Такое решение, как GoCardless, автоматически собирает платеж через прямой дебет, а это значит, что вашим клиентам не нужно шевелить пальцем.
Предлагайте здоровые скидки при досрочном погашении. Использование дней нетто для условий платежа означает, что вы можете предлагать скидки досрочным плательщикам.
Используйте технологии для прогнозирования времени платежа — инструменты облачного прогнозирования могут предсказать, когда клиенты, скорее всего, заплатят, давая вашей финансовой команде возможность определить приоритетность правильных клиентов и долгов, когда дело доходит до разговоров о дебиторской задолженности.
Проверьте свою клиентскую базу и избавьтесь от опоздавших плательщиков — это может показаться радикальным, но если клиент постоянно платит вам поздно, они могут представлять для вас большую угрозу, чем актив.Периодическое отстранение от работы с просроченными клиентами дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на ваших наиболее ценных клиентах, что принесет пользу вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.
Как GoCardless может устранить просроченные платежи
С GoCardless вы можете добавить кнопку оплаты прямо в окончательный счет-фактуру, позволяя вашим клиентам платить вам одним щелчком мыши.
Так как GoCardless предназначен для регулярных платежей, вы также можете получать будущие платежи от своих клиентов, не поднимая пальца.
А поскольку GoCardless может интегрироваться с вашей облачной платформой бухгалтерского учета, мы также автоматически свяжем все полученные платежи с вашим счетом-фактурой, сократив расходы на финансового администратора и оптимизируя весь процесс.
Верните себе контроль над своим денежным потоком — зарегистрируйтесь в GoCardless сегодня.
GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.
Узнать больше Зарегистрироваться
5 Критических условий контракта на строительство: объем, цена, оплата, начало и завершение
1.Область применения
Вам необходимо четко определить объем работы, которую вы собираетесь выполнять. В частности, что вы будете делать, какие услуги и материалы будете предоставлять. Что не менее важно, чем то, что вы предоставляете, вам необходимо четко обозначить то, что вы не предоставите. Большинство споров, в которые мы вовлечены, связаны с разногласиями между сторонами. Некоторое недоразумение, когда одна сторона считала, что что-то было включено, а другая — нет. Если вы знаете, что есть определенные вещи, которые не включены в вашу цену, обязательно включите положение об исключениях.То есть то, что не входит в ваш объем работы. Просто сделав это, вы избавитесь от огромной головной боли.
2. Цена
Далее идет цена. Очевидно, это идет рука об руку с объемом вашей работы. Независимо от того, заключаете ли вы контракт «затраты плюс» или контракт с оговоренной суммой, цена имеет решающее значение, поскольку она отражает объем, который вы намереваетесь предоставить.
3. Условия оплаты
В-третьих, что наиболее важно, условия оплаты — когда вам заплатят? В большинстве контрактов говорится, что вам будут платить в течение определенного периода времени после предоставления счета-фактуры или платежного заявления.Однако большинство контрактов также включают положение о выплате по факту оплаты. Это означает, что если Владелец не платит подрядчику, подрядчик может не платить вам. Если это так, вам необходимо знать, что такое положение существует в вашем контракте, и быть готовым учесть его в ходе переговоров.
4. Дата начала
Дата начала — когда вы приступите к работе? Это конкретная дата в условиях контракта? Это какое-то триггерное событие, такое как выдача разрешения? Что бы это ни было, важно, чтобы это было четко указано в вашем контракте.
5. Дата завершения
Пятое и последнее — это дата завершения. Когда вы должны закончить работу, связанную с вашим контрактом. Это конкретная дата? Это определенное количество дней со дня начала работы? Опять же, решать вам, важно, чтобы в подписываемый вами контракт указывалось, когда должно произойти завершение работы. Это становится критически важным, поскольку есть убытки, связанные с опозданием на работу, например, заранее оцененные убытки.
Вам необходимо решать эти пять вопросов в каждом контракте, и это станет отличным началом в дальнейших переговорах по контрактам.
Александр Бартет — строительный поверенный Майами, сертифицированный Совет по строительному праву. Он регулярно публикуется в своем блоге TheLienZone.com.
Net и другие типовые условия оплаты для подрядчиков и малых и средних предприятий
Сохранение и сохранение полного контроля над процессом выставления счетов от создания счета и отправки по электронной почте до окончательного платежа имеет решающее значение.Не только для вашего денежного потока, но и для вашей профессиональной репутации. Ваш выбор в отношении процесса оплаты имеет значение. Планирование задолго до установки срока оплаты счета имеет решающее значение. По этой причине мы решили обсудить типовые условия оплаты для подрядчиков и малых и средних предприятий , в том числе часто используемые чистые условия.
Чтобы создать идеальный счет-фактуру, вам необходимо создать четкий раздел условий оплаты. Четкое и подробное описание условий оплаты позволит вашим клиентам знать, когда и как платить вам за ваши услуги.В то же время любые подсказки, такие как скидки или штрафы за просрочку платежа, также должны быть заявлены априори. Вся эта информация может помочь клиентам предотвратить просрочку уплаты и проблемы с денежным потоком.
Итак, давайте рассмотрим типичные условия оплаты для таких подрядчиков, как вы, и то, как вы можете работать с ними при выставлении счетов клиенту.
Оплата при получении или наложенным платежом (наложенным платежом)
Это простой термин оплаты, но обычно не особенно популярен среди клиентов. .Немедленная оплата означает, что срок оплаты за предоставленные продукты / услуги наступает в течение 24 часов с момента получения клиентом счета.
Естественно, этот вид платежа должен сопровождаться другими вариантами оплаты, чтобы удовлетворить ваших клиентов. Следовательно, если платеж не будет произведен, продавец / поставщик услуг может потребовать вернуть все свои товары или результаты.
Чистые 10,30 и 60 условия
Наиболее типичным условием оплаты для подрядчиков (и предприятий в целом) является чистый платеж.Это означает, что счет-фактура подлежит оплате в течение определенного количества дней с даты выставления счета. Указание «Нетто 10», «Нетто 30» или «Нетто 60», написанное в соответствующем разделе вашего счета, сообщает клиенту, что ему необходимо произвести платеж в течение 10, 30 или 60 дней соответственно с даты выставления счета. .
Конечно, вы можете установить любое количество дней, которое вам удобно. Например, «Нетто 7» или «Нетто 90». Чистые условия оплаты для ваших деловых операций зависят от отрасли, в которой вы работаете, и от характера вашего бизнеса.
Если ваш клиент не знаком с этим термином и, чтобы избежать недоразумений, напишите его явно . Вы можете перефразировать «Нетто 30» как «Платеж, подлежащий оплате в течение 30 дней с даты выдачи» или «Убедительно просим вас произвести платеж в течение 30 дней».
Срок окончания месяца (также известный как EOM)
Этот срок платежа относится к обязательству, которое клиент должен оплатить счет-фактуру до конца месяца. Однако существуют вариации этого чистого платежа.Вы можете использовать «чистую 5 EOM», что означает, что клиент должен произвести платеж в течение 5 дней после окончания месяца.
Срок предоплаты
От клиента может потребоваться оплата в течение дня или заранее согласованного периода времени. Есть также ряд предприятий, которые просят своих клиентов до уплатить определенный процент заранее . Этот срок оплаты также называется предоплатой (PIA). Предоплата работает как своего рода подстраховка для владельцев бизнеса и, в частности, фрилансеров.Например, дизайнер веб-сайта может попросить предоплату в размере 50% перед работой над проектом.
Помимо защиты профессионалов от возможных неоплаченных счетов, первый платеж может помочь с непредвиденными расходами, связанными с проектом. Однако авансовый платеж следует запрашивать после того, как будет произведена общая смета проекта. Тогда клиенты также будут чувствовать себя в безопасности и будут доверять вашему рабочему духу.
Принцип 2/10 Net 30
Этот принцип связан с добавлением скидки к условиям оплаты нетто.Пунктуальные платежи ценны и не так распространены. Итак, вы всегда должны вознаграждать ответственных клиентов . Допустим, клиент платит вам в течение первых 5 дней 30-дневного периода оплаты. Очевидно, что они заслуживают скидки в размере 3% или той суммы, которую вы считаете нужным. Этот процент и период скидки не являются точными. Вы можете настраивать их по своему усмотрению, особенно если вы проверили, что выгодные скидки, которые вы установили ранее, привлекают клиентов.
Однако этот термин кажется математической формулой.Поэтому смело формулируйте привлекательное предложение более простыми словами. Подумайте о фразах вроде «Если платеж будет произведен в течение первых 7 дней с даты выставления счета, то к общей сумме будет применена 4% скидка».
Обеспеченная кредитная линия для бизнеса
В этом случае у вас может быть соглашение с вашими клиентами, которое предлагает им кредит на приобретенные ими услуги / товары. Другими словами, им не нужно погашать свой долг за один раз. Вместо этого они могут платить вам ежемесячно или ежеквартально.
Этот срок платежа влечет за собой определенную степень коммерческого риска. Таким образом, вы должны соглашаться на такого рода договоренности только с крупными, устоявшимися компаниями или с надежными клиентами, которые остаются верными своим обещаниям.
В целом, чистые условия оплаты, а также все типичные условия оплаты для подрядчиков, которые мы проанализировали, нацелены на то, чтобы обеспечить своевременную оплату . Вы всегда можете выбрать те, которые подходят вам и вашим клиентам. Правильные условия оплаты упростят ваши транзакции и помогут вам оставаться в хороших отношениях с вашими клиентами.Будь то чистая сумма 30, серия платежей или мгновенный платеж, как независимый подрядчик вы должны создать свои собственные условия оплаты.
Установите условия оплаты в Elorus
Выставление счетов вашим клиентам — решающий процесс для благосостояния вашего бизнеса и движения денежных средств. Вы всегда можете изменить условия оплаты в Elorus ; как вы предпочитаете и для каждого клиента. Вы можете выбрать срок платежа или выбрать конкретную дату в календаре в качестве срока платежа.
Помимо множества условий оплаты, которые вы можете выбрать, Elorus поддерживает вас даже после того, как вы отправили свои счета. Он держит вас в курсе, отправляя ключевые уведомления о платежах . Каждый раз, когда клиент оплачивает счет, Elorus сообщит вам об этом. Даже если запланированный платеж не прошел, платформа сообщит вам об этом. И последнее, но не менее важное: в последний день срока платежа Elorus также отправит вам уведомление.
Помимо этих стандартных видов напоминаний, вы всегда можете создать новые о выставленных, просроченных или скоро просроченных счетах. Эти напоминания приходят с электронным письмом, которое отправляется вашим клиентам в нужное время, чтобы побудить их выполнить свои финансовые обязательства.Если эти функции кажутся вам полезными, зарегистрируйтесь и испытайте их на собственном опыте!
Условия оплаты в Условиях использования
Если ваша компания принимает платежи от пользователей через ваш веб-сайт и / или мобильное приложение, вы можете включить в свое соглашение «Общие положения и условия» определенные пункты, в которых обсуждаются условия оплаты.
Это полезно для всех предприятий , будь то ваш бизнес:
- Это приложение SaaS, которое собирает платежи ежемесячно / ежегодно (например, услуга онлайн-подписки, за которую пользователи платят ежегодно)
- Или это компания, которая собирает платежи за продукты / услуги на разовой основе для каждого заказа (например, любой базовый магазин электронной коммерции, который продает товары / услуги или просто цифровые продукты).
Условия оплаты в вашем соглашении об условиях использования могут помочь защитить ваш бизнес, а также держать ваших клиентов в курсе ваших ожиданий , когда дело касается платежей.
Общие сведения, включенные в этот тип статей:
- Как клиенты могут платить (какие способы оплаты принимаются, например, кредитные карты, заказы на покупку)
- Как будут обрабатываться просроченные или пропущенные платежи
- Информация о возврате и возврате
- Порядок разрешения платежных споров
Условия оплаты для приложений SaaS
Если у вас есть приложения SaaS, которые позволяют клиентам приобретать планы подписки или оплачивать регулярную плату через регулярные промежутки времени (например, ежемесячный повторяющийся счет ), вы захотите рассмотреть возможность добавления пунктов в свои юридические соглашения, в которых говорится о следующем:
- Сохраняете за собой право приостановить обслуживание клиента или аннулировать учетную запись клиента, и что вас побудит к этому,
- Как будет происходить продление (например, автоматически, если не будет отменено, или только с активными действиями, предпринятыми для продления учетной записи),
- Как часто клиенту будут выставляться счета за услугу,
- Если предусмотрен возврат средств за аннулированные подписки / контракты или другие обстоятельства,
- Сохраняем за собой право изменять цены на ваши услуги в любое время
Вот несколько примеров условий оплаты, содержащихся в юридических соглашениях различных приложений.
SalesForce
SalesForce включает условия оплаты в свой основной документ соглашения о подписке (MSA). Этот MSA является обязательным соглашением между подписчиками услуг SalesForce и SalesForce.
Его « Оглавление » показывает разбивку каждого раздела с разделом, относящимся конкретно к « Сборы и оплата за приобретенные услуги »:
Раздел « Сборы и платежи » включает ряд подразделов, в которые включены различные пункты.
Раздел « Сборы » позволяет пользователям узнать, что сборы основаны на приобретенных подписках, а не рассчитываются на основе фактического использования.
Политика возврата средств обсуждается в соглашении с Salesforce, и пользователям сообщается, что они не могут уменьшить количество, приобретенное в течение соответствующих условий подписки.
Это важная информация , которую должны иметь пользователи, а SalesForce — вставить в соглашение. В противном случае, , пользователи могут запросить возмещение за неиспользование службы подписки в течение части месяца или отказаться от своего плана подписки в середине срока действия, оба действия, которые SalesForce не хочет разрешать.
Включение такого рода условий позволяет SalesForce устанавливать правила для своего бизнеса, а также позволяет пользователям узнать, на что они подписываются, прежде чем они решат подписаться.
Другие важные пункты, включенные SalesForce в свое соглашение MSA, включают информацию о « Invoicing and Payment », где клиенты информируются о том, какие способы оплаты принимаются и как будет работать выставление счетов.
В разделе « Просроченные платежи » клиентам сообщается, какой будет штраф за несвоевременную оплату:
Соглашение также включает пункт о том, что оставляет за собой право приостановить действие просроченных счетов .
Это может быть невероятно важно для приложения SaaS , так как его права на принятие мер против неплательщиков сохраняются и сохраняются. , а также доводится до сведения клиентов.
SalesForce также включает пункт, в котором описывается, как будут обрабатываться платежные споры.
Это также может быть еще один важный пункт в любых разделах юридического соглашения, связанных с условиями и правилами оплаты, потому что он позволяет компании ограничивать способ разрешения споров, например, только через арбитраж, и предоставляет клиентам метод для возбуждения споров в наиболее удобный способ для всех сторон.
Киссметрики
Условия использованияKissmetrics включают раздел под названием « Комиссии » для обсуждения платежей.
Этот раздел включает в себя ряд подразделов с пунктом «Условия подписки ». Этот пункт на самом деле является своего рода общим обзором доступных условий подписки Kissmetrics и того, как выставлять счета можно либо ежегодно, либо с меньшим количеством шагов (ежемесячно и т. Д.).
Включена информация об автоматическом продлении, а также контактный адрес электронной почты и инструкции о том, как получить доступ к вашей учетной записи.Этот раздел очень полезен для клиентов, которые хотят быстро получить информацию о том, как работает подписка на Kissmetrics:
Дополнительные разделы соглашения содержат более подробную информацию о каждом аспекте учетной записи, включая выставление счетов, возмещение, приемлемые формы оплаты, как изменить подписку и как отменить учетную запись.
Kissmetrics оставляет за собой право изменять плату за свои услуги в любое время. Это добавлено в качестве пункта в их соглашение .
Вы также можете добавить такие условия в свое соглашение на случай, если вы захотите поднять цены, если возникнут непредвиденные обстоятельства, из-за которых ваше приложение станет гораздо более дорогостоящим для предоставления.
« может в любой момент изменить тарифы на Услуги или наложить дополнительные сборы или сборы. »
Вот как пункт « Изменения в комиссиях » выглядит в соглашении Kissmetrics:
В своем соглашении Kissmetrics также оставляет за собой право деактивировать доступ клиента к приложению в случае неуплаты:
В пункте « Аннулирование учетной записи » клиенты Kissmetrics информируются о том, что они могут аннулировать свои учетные записи с уведомлением за 30 дней, но они все равно будут нести ответственность за оплату до завершения текущего периода подписки:
Сумасшедшее яйцо
Условия использованияCrazy Egg включают раздел « Сборы », где можно найти все соответствующие пункты условий оплаты.
Подобно Kissmetrics, Crazy Egg включает вводный раздел, в котором для клиентов в общих чертах изложены условия подписки, включая то, как цены основаны на использовании.
Crazy Egg использует нумерованные списки в некоторых разделах « Fees », чтобы помочь клиентам разложить информацию.
В разделах «Условия оплаты », « Возврат средств » и «Условия обновления и понижения » используются числа и очень ясный, простой язык для описания информации, которая может понадобиться клиентам и которую они хотят знать.
Например, первый пункт раздела « Условия оплаты » информирует клиентов о том, что комиссии выставляются заранее, не подлежат возмещению и автоматически обновляются.
В разделе «Отмена учетной записи » также используются нумерованные списки для уточнения условий оплаты, включая информацию о том, что единственный действительный метод отмены учетной записи — это переход по ссылке на определенной веб-странице, и как отмена учетной записи повлияет на платежные обязательства и доступ. к данным.
Многие приложения SaaS предлагают пользователям бесплатные пробные периоды.
Часто пользователи должны ввести данные кредитной карты или другую платежную информацию до начала пробного периода, и будет автоматически настроен счет для выставления счета в конце бесплатного пробного периода, если пользователь не аннулирует учетную запись заранее.
Crazy Egg решает эту проблему, включая раздел, который охватывает информацию « Free Trial Period ».
Полужирный шрифт используется для привлечения дополнительного внимания к пункту, который сообщает пользователям, что, если их бесплатная пробная услуга не будет отменена до ее окончания, будет считаться авторизация для списания средств с кредитной карты пользователя и что Crazy Egg не будет отправлять уведомление об окончании бесплатного пробного периода.
Использование полужирного шрифта и пронумерованных разделов — отличный способ привлечь внимание к конкретным важным статьям, связанным с платежами, и разобрать их для клиентов в удобочитаемой форме.
Dropbox
Dropbox включает в свои Условия использования раздел под названием « Платных счетов », в котором указаны условия оплаты.
Этот очень короткий, по существу раздел состоит из четырех подразделов: «Счета», « Нет возврата », « Понижение версии с » и « Изменения ».
Здесь описаны все основные аспекты платной учетной записи Dropbox, включая информацию об автоматическом выставлении счетов, политику отказа от возмещения средств, зарезервированное право Dropbox на отмену или переход на более раннюю версию услуги, когда клиент не платит, а также зарезервированное право Dropbox на изменение комиссии. .
Slack
Еще один удобный для читателя способ дополнить разделы условий оплаты для вашего SaaS — это предоставление FAQ.
Slack создал FAQ по биллингу, в котором даны ответы на вопросы, касающиеся платежей, способов оплаты, неплатежей и возвратов.
Хотя информация о платежах от клиентов включена в Условия обслуживания Slack, FAQ по биллингу действительно помогает прояснить общие вопросы клиентов, например, как обновить информацию о кредитной карте, как работает выставление счетов и как работают возмещения.
Условия оплаты разовых платежей
Обычные предприятия, не использующие SaaS, или мобильные приложения позволяют клиентам совершать покупки на разово. Это может быть что угодно: от покупки пары обуви, бронирования номера в отеле или покупки мобильного приложения.
По характеру разницы в типах бизнеса SaaS-бизнеса и бизнеса, отличного от SaaS, положения об условиях оплаты, содержащиеся в юридических соглашениях для этих предприятий с разовой покупкой , отличаются .
Как и в случае с SaaS, вы можете включить пункты, в которых обсуждается следующее:
- Какие способы оплаты вы принимаете
- Как клиенты должны платить вам и когда
- Если вы предлагаете возмещение или разрешаете возврат
- Что именно покупает покупатель, совершая покупку через ваш веб-сайт или приложение
- Любые права, которые вы хотите сохранить, например ограничение вашей ответственности
Вот несколько примеров того, как компании, производящие одноразовые платежи, структурируют свои условия платежа и какая информация включена.
Яблоко
Apple включает одно основное соглашение об условиях, которое распространяется на ряд ее услуг, включая iTunes Store, Mac App Store, App Store для Apple TV и т. Д.
Раздел « Условия продажи » применяется ко « всем продуктам, которые вы покупаете через Услуги. »
Apple информирует клиентов, что « все продажи и аренда продуктов являются окончательными » и что покупки, сделанные через любую службу, будут совершаться путем взимания платы с любого способа оплаты, указанного для клиента:
Этот простой, всеобъемлющий пункт условий оплаты хорошо работает для такой компании, как Apple, у которой есть несколько способов для клиентов покупать электронные носители , такие как песни, фильмы и мобильные приложения.
Envato Market
Соглашение об условиях Envato Market включает раздел под названием «Как работает покупка предметов». В этом обширном разделе подробно объясняются все аспекты того, как можно делать покупки через Envato.
Envato продает лицензии на использование предметов, а не реальных предметов. Эта концепция описана и объяснена клиентам:
Envato также разбивает, какие сборы и сборы входят в каждую общую цену, чтобы клиенты могли легче понять, сколько с них взимается, и ссылается на разделы своих рыночных условий, которые более подробно описывают сборы.
В разделе « Transacting as a Buyer » подробно описано, как люди могут совершать покупки на Envato: либо с помощью функции «Купить сейчас», либо путем покупки кредитов Envato.
Поскольку у кредитов Envato есть некоторые ограничения (кредиты истекают, если они не используются в течение года после покупки), раздел, в котором описывается эта информация и исключения, соответствующим образом включен.
Это важная информация, которую клиенты должны знать, прежде чем покупать кредиты Envato.
Раздел «Условия покупки » позволяет клиентам узнать, что они соглашаются делать, когда совершают покупку на Envato.
Некоторые из этих условий покупки включают напоминание о том, что клиент приобретает лицензию , и оговорку о праве принудительного исполнения условий этой лицензии по отношению к клиенту, если это необходимо.
Условия и ситуации, при которых может быть предоставлено возмещение, а также порядок его запроса описаны в разделе « Возврат ».
Teleadapt
Teleadapt имеет полностью отдельные «Условия и положения продаж», содержащие определения используемых ключевых терминов, ограничения ответственности и другую подробную информацию о продажах и покупках.
Разделы «Условия продажи » включают « Цена », « Платеж », « Доставка », « Покупатель по умолчанию » и другие пункты, касающиеся платежей, которые работают для описания ожиданий. и обязательства как покупателей, так и продавцов.
Например, раздел « Payment » включает пункты, информирующие клиентов о том, что заказы по кредитным картам на сумму более 1600 долларов США повлекут за собой 4% -ную комиссию, которую покупатель будет нести ответственность за оплату, а также другие условия оплаты, которые важны для покупателей. знать перед покупкой через Teleadapt.
Хотя требуемые пункты условий оплаты, содержащиеся в Условиях использования приложения SaaS, отличаются от Условий и положений для бизнеса с единовременной покупкой, оба должны стремиться описывать клиентам следующую информацию:
- Что могут приобрести клиенты,
- Как покупатели могут совершать покупки (приемлемые способы оплаты, необходимая регистрация учетной записи и т. Д.)),
- Если возможен возврат / возврат (или аннулирование аккаунта / услуги),
- Что произойдет, если покупатель должен за что-то заплатить, но не платит,
- Любая другая информация, которая может понадобиться клиентам или которую они хотят знать, чтобы иметь полное представление об условиях оплаты.
Условия оплаты закупок: The Bumper Edition
Возможность найти поставщика, который предлагает конкурентоспособные условия оплаты закупок и высококачественные продукты, может занять время, независимо от того, находитесь ли вы в Канаде, Америке, Европе, Австралии и Азии.Если вы недовольны поставщиком или вашей организации нужны новые продукты или услуги, важно, чтобы окончательное решение было тем, которое ваша организация может принять в полной мере. Поскольку цепочка поставок посвящает время поиску поставщиков, запросам предложений и чтению онлайн-обзоров, окончательное решение всегда будет сводиться к финансам.
Поскольку экономика продолжает терпеть экономические улучшения и спады, многие отделы закупок меняют условия оплаты с поставщиками, чтобы сэкономить деньги.Хотя это может быть выгодно для вашей организации, есть поставщики, которые испытывают проблемы с кредитом и могут не захотеть обсуждать изменения в контрактах. Идеальная ситуация для вашей компании — изучить варианты, предлагающие скидки, чтобы создать беспроигрышную ситуацию для обеих сторон.
Чтобы помочь вам начать работу, мы расскажем об условиях оплаты закупок, о том, как вести переговоры, о последствиях просроченных платежей и о том, как решать споры о платежах.
Отдел закупок компании определяет условия оплаты товаров и услуг.У большинства компаний нетто 45 членских взносов. Это означает, что покупатели отправляют платеж через 45 дней после даты выставления счета. Когда поставщик получает заказ на поставку, ко всем полученным счетам применяются правила и условия. Единственная сфера деятельности компании, которая может согласовывать чистые 45 условий оплаты, — это отдел закупок.
Условием платежа считается дата получения счета-фактуры. Кроме того, если в бизнес-счете отсутствует информация, срок платежа рассчитывается после получения правильного счета.
Прежде чем компания примет решение продолжить работу с поставщиком, необходимо рассмотреть условия оплаты. Компании необходимо определить финансовые последствия и риски, связанные с договором купли-продажи, например, проблемы с денежным потоком. Когда дело доходит до расходов, учитывайте краткосрочные и долгосрочные цели вашей компании. Это гарантирует, что деловое взаимодействие с поставщиком будет успешным. Следует иметь в виду несколько важных факторов:
- дней невыполненных продаж (DSO): денежное выражение, установленное вашим поставщиком для взыскания дебиторской задолженности, поможет выбрать правильный срок платежа.Эта мера неверно интерпретируется профессионалами в различных отраслях, включая финансовые учреждения.
- Стандартная точка отсчета DSO выгодна для частных компаний.
- Условия оплаты, согласованные с поставщиком, должны быть целевыми и иметь несколько условий, которые принесут пользу вашей организации.
В некоторых отраслях ожидается более быстрое время обработки платежей по сравнению с другими. Например, для большинства отелей DSO составляет 21 день, в то время как в других сферах услуг — 67 дней.Кроме того, то, где вы ведете бизнес, может повлиять на условия оплаты. Например, малый бизнес, расположенный в Европе, защищен правилами сроков оплаты.
Более того, в действительности контракты на закупку могут заключаться на разных уровнях цепочки поставок. Что касается всей цепочки поставок, условия договора купли-продажи имеют более важное значение в отношениях. Ниже приведены четыре наиболее распространенных модели оплаты:
1. Авансовый платежТермин «авансовый платеж» относится к платежу, который производится до даты выставления счета поставщиком в качестве обязательства перед компанией после покупки товаров и услуг. .
2. АккредитивАккредитив — это официальная гарантия банка. В нем говорится, что компания должна производить платежи на определенных финансовых условиях.
3. Документальное инкассоДокументарное инкассо — это торговая операция, при которой экспортер поручает своему банку сбор платежей за товары. Отправьте этот документ по почте в банк импортера с подробными инструкциями по оплате.
4. Открытые счетаОткрытые счета — это процесс отправки продавцом товаров с инструкциями по оплате.Этот документ также содержит информацию из счета продавца.
Советы по ведению переговоров по условиям оплаты закупокВ большинстве бизнес-операций по закупкам покупатель сначала получает товары, а затем имеет определенный период для оплаты, что выгодно для компании, испытывающей нехватку денежных средств. В интересах покупателей вести переговоры о выплатах в течение 30, 60, 90 или 120 дней после получения товара. Хотя большинство поставщиков предпочли бы получать своевременные платежи, это может помочь их компании увеличить доход от покупателя.Компания несет ответственность за регулярный пересмотр условий оплаты, потому что условия могут быть пропущены, и это поможет более эффективно управлять денежным потоком.
Советы по согласованию оплаты
- Попросите поставщика изменить условия оплаты, и если ответ отрицательный, найдите другого поставщика-партнера, который предлагает гибкость.
- Обсудите условия, которые будут лучше всего работать для вашей организации и создадут беспроигрышную ситуацию.
- Сообщите поставщику, что вы взвешиваете свои возможности с другими поставщиками, чтобы усилить давление с целью утверждения исключений из условий оплаты закупок.
- Перед переговорами определите, что ваша компания готова предложить, и будьте готовы выработать стратегию встречных предложений, которые включают настройку программы платежей с помощью p-карты с поставщиком.
- Запросите продление сроков платежа до 30 или 45 дней, чтобы облегчить изменение денежного потока.
- Обсудите возможность оплаты ежеквартально, если это необходимо.
- Спросите, включает ли срок оплаты полную доставку или частичную доставку товара.
- Задержка отправки спорных счетов до тех пор, пока поставщик не выставит кредит-ноту.
- Если ваша компания финансово сильна, установите еженедельные платежи с расчетным периодом в 14, 21 или 30 дней и не забывайте всегда платить вовремя.
Одна вещь, о которой вам нужно помнить, — вести переговоры с каждым поставщиком нереально. Простой телефонный звонок может помочь поставщику улучшить условия оплаты, что поможет вам сэкономить время и усилия при ведении переговоров. Важно общаться с заинтересованными сторонами и определять стратегии по удалению условий из контракта.
Следующим шагом является отправка письма или электронного письма поставщикам с объявлением о новых изменениях политики для дальнейшего использования. Бывают случаи, когда поставщик отклоняет запрос, и большинство компаний замечают низкий уровень отклика.
Несмотря на то, что оптимизация условий оплаты закупок имеет огромное значение, ценность будет снижаться в случае сбоя в работе. После обнаружения отправьте небольшие расходы и отправьте поставщику письмо или электронное письмо с сообщением об изменении политики вашей компании и запросом, чтобы будущие транзакции основывались на этих условиях.Очень важно подготовить план эскалации, потому что некоторые поставщики отклонят запросы.
Что происходит, когда платежи задерживаютсяНеспособность своевременно платить поставщику может привести к штрафам за просрочку платежа или даже к расторжению контракта, если это оговорено в документации. В худшем случае контракт будет расторгнут, и поставщик может привлечь покупателя в суд для оспаривания убытков.
Напротив, если это не указано в контракте, поставщик отправит уведомление с просьбой сообщить покупателю конкретные детали, чтобы избежать расторжения контракта.Если отношения между обеими сторонами устанавливаются с течением времени, продолжение поставки продукта покупателю может продолжаться, пока полученный платеж находится на рассмотрении.
Новые правила в Соединенных Штатах, касающиеся просроченных платежей покупателей, являются результатом штрафных санкций с поставщика. В 2016 году Hackett Group провела опрос по платежной практике и обнаружила, что «почти четверть всех счетов поставщиков оплачивается с опозданием». Мы рекомендуем вам изучить нормативные акты в вашем муниципалитете, чтобы убедиться, что цепочка поставок осведомлена о последствиях просроченных платежей.
Как покупатели могут согласиться на условия платежаКогда компания производит просрочку платежа поставщику, отношения могут ухудшиться, и могут применяться штрафы из-за договорных соглашений и правительственных постановлений. Один из способов предотвратить это — практиковать эффективное общение, процессы и настройку автоматических платежей. Если вам нужно внести изменения в контракт, важно немедленно связаться с поставщиком, чтобы улучшить процесс оплаты.
Использование программного обеспечения для закупокСистема программного обеспечения для закупок содержит информацию, которая включает условия оплаты компании. Группа по расчетам с поставщиками обрабатывает счета-фактуры, а программное обеспечение рассчитывает срок платежа в системе. Кроме того, программа подстраивается под праздники и выходные. Когда платеж появляется в системе, чек отправляется по почте в тот же день, когда он подлежит оплате.
Альтернативные варианты досрочной оплатыЧтобы улучшить DSO и снизить оборотный капитал, большинство покупателей меняют условия, чтобы воспользоваться скидками поставщика, предлагаемыми при досрочной оплате.В результате поставщики, ограниченные в денежных средствах, могут нейтрализовать продленные сроки, улучшить денежный поток и модернизировать свои DSO.
Группа расчетов с поставщиками несет ответственность за обработку счета до того, как платеж должен быть оплачен, чтобы помочь организации получить выгоду от скидок. Решение о том, будет ли досрочная оплата скидки выгодной для их компании, остается на усмотрение казначейства или отдела закупок. Существует несколько альтернатив досрочным платежам поставщикам, которые вызывают интерес, как указано ниже:
Скидки за досрочную оплатуПосле подтверждения утверждения скидки поставщика покупатель может оплатить ее с фиксированным сроком скидки или на основе чистая дата срока.Спросите поставщика, предлагают ли они скидку Pay Me Now, когда полученный платеж относится к сроку нетто или сроку оплаты скидки по заказу на покупку.
Динамическое дисконтированиеЭтот вид скидки возникает, когда покупатель и поставщик принимают решение об изменении условий платежа для ускорения платежей, установленных по скользящей шкале скидок. После того, как поставщик утверждает платеж, покупатель может выбрать оплату счета после установленного срока по скользящей ставке. Один из примеров включает покупателя, оплачивающего через 20 дней после установленного срока с пятипроцентной скидкой.Кроме того, вторым вариантом является дата нетто-срока, включающая оплату через 45 дней после даты выставления счета. Вот наиболее распространенные скидки при досрочном погашении:
2/10 нетто 30Срок 2/10 нетто 30 возникает, когда поставщик предлагает компании скидку, если счет оплачивается в течение десяти дней с даты платежа. . Оплата должна быть произведена покупателем в течение десяти дней с момента выставления счета в течение 30-дневного периода. Например, если кровельная компания покупает у поставщика материалов на 100 долларов, эта сумма должна быть оплачена в течение 30 дней после получения товаров.Напротив, если компания платит поставщику в течение десяти дней, сумма платежа составит 98 долларов.
4/10 нетто 30Когда покупатель предлагает 4/10 нетто 30, поставщик предоставляет 4-процентную скидку при полной оплате товаров или услуг в течение десяти дней с даты выставления счета. Если компания не может произвести оплату за это время, у нее есть 30 дней для полной оплаты.
Факторинг дебиторской задолженности (не гарантированный покупателем)Факторинг дебиторской задолженности — это когда третья сторона покупает дебиторскую задолженность со скидкой, утвержденной поставщиком.Полная стоимость счета получена на дату нетто, что, в свою очередь, увеличивает денежный поток поставщика. Покупатели без согласования удерживают не менее 20 процентов платежа. В результате ставка дисконтирования поставщику увеличивается.
Преимущества программного обеспечения для закупокЭффективное программное обеспечение для оплаты закупок позволяет компании контролировать жизненный цикл транзакций после завершения заказа и окончательного счета. Он предлагает полный обзор финансовых обязательств и распределения денежных потоков.Это уменьшает количество документов и электронных писем, отправляемых между отделами, что устраняет общие проблемы, возникающие с кредиторской задолженностью и поставщиками.
Как разрешать платежные спорыВ бизнесе часто бывают недопонимания. Первым шагом к проверке условий оплаты закупок является проверка контракта на предмет нарушения контракта. Также найдите время, чтобы подтвердить процессы разрешения споров. Если вы не можете найти информацию, рекомендуем сделать следующее:
1.Эффективное общение с поставщикомОбсуждая вопрос с поставщиком, делайте записи разговора и пытайтесь договориться о соглашении. Установите взаимные временные рамки для определения решения, которое включает отправку письма или электронной почты и обеспечение подписи при получении.
2. Отправьте письмоВ зависимости от отношений с вашим поставщиком, стратегии переговоров для решения проблемы могут быть неудачными. Следующим шагом будет написание письма с подробным описанием ваших жалоб.Важно приложить ксерокопии важных документов, ссылочные даты и время каждого события. Вот несколько полезных советов, которые следует учитывать:
- Включите заказ на покупку в квитанцию
- Запросите подходящее время обработки для ответа
- Отправьте письмо заказным письмом, чтобы отслеживать его
- Сделайте ксерокопию и сохраните всю корреспонденцию
Существуют ассоциации, которые могут помочь компании решить проблему с поставщиком.Например, если вы оспариваете неожиданный гонорар после работы с сертифицированным главным бухгалтером, присяжные профессиональные бухгалтеры организации могут помочь с решением.
Как предотвратить проблемы с программным обеспечением для закупокЦепочка поставок вашей компании должна пересмотреть системы программного обеспечения для закупок, чтобы избежать:
- Платежи, отправленные до срока платежа — предотвращаются, если существуют автоматические сроки выполнения.
- Переплата — убедитесь, что полученные товары соответствуют сумме покупки, указанной в заказе на закупку, просмотрев счет-фактуру поставщика.
- Двойной платеж — посоветуйте отделу кредиторской задолженности оплатить отчет поставщика, а не платить по счету.
В современной экономике компании необходимо найти способы максимизировать денежный поток, и переговоры об условиях досрочной оплаты — это только начало. Как упоминалось в этой статье, существуют механизмы, которые включают варианты досрочной оплаты и динамическое дисконтирование, чтобы создать беспроигрышную ситуацию для обеих сторон. Проблема, с которой сталкивается большинство покупателей, — это установить эффективные условия оплаты, чтобы воспользоваться скидками, которые помогут сэкономить деньги в течение финансового года.
оплата | Определение и примеры
Платеж , исполнение обязательства по выплате денег. Лицо, имеющее такое обязательство, называется должником, а лицо, перед которым возникло обязательство, называется кредитором. Обязательство может возникать по-разному, но чаще всего оно является результатом коммерческой сделки или контракта между сторонами. По закону, чтобы платеж мог погасить обязательство, необходимо, чтобы он был произведен в надлежащее время и в надлежащем месте надлежащим образом и надлежащим лицом.
Платеж может быть произведен в любое время дня, когда он подлежит оплате, за исключением случаев торговых контрактов, когда оплата должна производиться в обычные часы торговой деятельности. В отсутствие какого-либо соглашения о месте платежа должник обязан принять разумные меры для поиска кредитора и выплаты причитающихся денег. Должник без согласия не имеет права на получение какого-либо уведомления или требования от кредитора.
Оплата должна производиться законными деньгами, часто называемыми законным платежным средством.Должник не имеет права требовать сдачи. Однако стороны могут договориться о том, что платеж будет производиться каким-либо другим способом — например, переводным векселем, простым векселем, чеком (все это обычно называют оборотными инструментами) или электронным переводом денежных средств. Если платеж производится оборотным инструментом, по общему правилу принятие такого инструмента кредитором осуществляется только в качестве условного платежа. Это означает, что, если инструмент впоследствии будет признан недействительным, долг возобновится, и кредитор может подать иск либо в отношении инструмента, либо в отношении первоначального долга.Однако стороны могут договориться о том, что акцепт оборотного инструмента будет действовать в качестве абсолютного платежа, и в этом случае, если инструмент не оплачен, кредитор может предъявить иск по инструменту, но не по первоначальному долгу. Платеж может быть произведен простым переводом цифр на счет без перехода денег из рук в руки. Если товар принят в счет погашения долга, это считается платежом.
платежПолучатель пакета оплачивает посылку наложенным платежом с помощью беспроводной платежной системы.
© Corepics Vof / Dreamstime.comКогда должник производит платеж по почте или через Интернет, и средства теряются без вины со стороны должника, должник, как правило, должен нести убытки. Платеж может быть произведен должником лично или должным образом уполномоченным агентом от имени должника. Аналогичным образом, платеж может быть произведен кредитору лично или агенту кредитора при условии, что такой агент имеет право получать платеж. Общее правило заключается в том, что погашение долга не может быть принудительно осуществлено по истечении шести лет, но этот период варьируется в зависимости от юрисдикции.Распространенным способом подтверждения оплаты является предъявление подписанной квитанции, но оплата может быть доказана и другими способами, и, наоборот, предъявление квитанции не является окончательным доказательством платежа. Ошибочно уплаченные деньги могут быть возвращены в зависимости от юрисдикции, а также от того, был ли платеж произведен по фактической или юридической ошибке.
Получите подписку Britannica Premium и получите доступ к эксклюзивному контенту. Подпишитесь сейчас .
Добавить комментарий