Примеры сопроводительных писем | BOSSHUNT
Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они очень важны. Поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.
Существует два типа сопроводительных писем: одни посылаются в ответ на объявленную вакансию, а другие отправляются кандидатом по собственной инициативе. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или частого смены работы).
Содержание- Что такое сопроводительное письмо?
- Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
- План для написания сопроводительного письма
- Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
- Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
- Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
- Примеры сопроводительных писем
Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо.
1. Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии. Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.
2. Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме?
Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с релевантным опытом. Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме также говорит о серьезных намерениях кандидата.
3. План для написания сопроводительного письма
Кто?
Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.
Как эффективно общаться с рекрутерами?
Что?
В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.
Почему?
Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.
Как провести исследование компании?
Зачем?
Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию.
4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.
Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.
Совет № 2. Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо. Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.
Совет №3. Не используйте клише
Совет № 4. Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.
Правила оформления резюме
5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
- Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
- Буду признательна за прочтение моего резюме.
- Спасибо за уделенное время.
- Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
- Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
- Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
- Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
- Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
- С надеждой на приглашение на собеседование.
- С искренним уважением.
- Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
- Я буду очень рад возможности личной встречи.
- Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
- С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
- Всего доброго и удачного дня!
- Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
- Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.
6. Шаблоны сопроводительных писем
Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.
Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:
Образование.- Профессиональные навыки и знания.
- Технические навыки, языки.
Завершение.Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
Подпись. Укажите свои контакты
С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email
Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
- Опыт работы.
- Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
- Профессиональные навыки.
- Технические навыки.
Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
Подпись. Оставьте свои контакты.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
7. Примеры сопроводительных писем к резюме
Пример 1
Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Пример 2
Позиция «Офис-менеджер»
Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджер в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
- я выпускник МЭСИ, учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы. Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
- я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.
С уважением,
Контакты
Пример 3
Позиция «Помощник редактора»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Пример 4
Позиция «Ассистент аналитика»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email
Пример 5
Позиция «Менеджер проектов»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:
Пример 6
Позиция «Персональный ассистент»
Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты
Пример 7
Позиция «Специалист по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 8
Позиция «Трейд-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию трейд-маркетолога.
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG-секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 9
Позиция «Аналитик»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию аналитика.
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 10
Позиция «Менеджер по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,
Контакты
Пример 11
Позиция «Личный помощник руководителя»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример сопроводительного письма офис-менеджера
Пример 12
Позиция «Интернет-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Пример 13
Позиция «Тренер по продажам»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.
- Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
- Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.
Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.
Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:
Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование в книге «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо».
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
ПохожееСопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2021
Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.
Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.
Это ваше сопроводительное письмо.
Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?
Краткий ответ — да.
У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.
Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.
👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.
В этой статье мы рассмотрим:
- О чем стоит писать в сопроводительном письме.
- Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.
Давайте начнем с самого начала…
Узнайте, как написать сопроводительное письмо, чтобы дополнить резюме и впечатлить работодателяЧто такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.
Сопроводительное письмо:
- Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
- Раскрывает подробнее ваши навыки.
Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.
Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности.
Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен. Создать сопроводительное письмо 👈
Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.
Совет
Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Как написать сопроводительное письмо?
Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.
Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?
Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.
Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.
Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.
Начнем со структуры и правильного оформления.
Пример структуры сопроводительного письма
Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:
Вступление: приветствие и вступительный абзац
Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.
Заключение: призыв к действию
Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».
Хотите больше подробностей? Давай продолжим. ..
Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац
Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.
Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:
- Ваше полное имя
- Должность, на которую вы претендуете
- Приветствие
Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.
«» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.
Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:
- Уважаемая Катерина,
- Добрый день, Катерина,
- Уважаемая Анна Сергеевна,
Вы думаете: «»
Все зависит от компании.
Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.
В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.
Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?
В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.
Пример обращения:
- Уважаемый Менеджер по подбору персонала
- Уважаемый HR-менеджер
- Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
- Здравствуйте!
- Добрый день!
Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».
Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.
Переходим к вступительному абзацу.
Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.
Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:
- Подчеркнуть лучшие достижения.
- Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
- Показать энтузиазм к потенциальной должности.
Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.
Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:
- Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.
Чем плох этот пример?
Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.
А теперь. ..
Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:
- На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.
Целое море различий, не правда ли?
Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.
Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.
Первая часть готова.
Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.
Совет
Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
- Ваши самые выдающиеся достижения.
- Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
- Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
Ваша задача:
- Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
- Показать вашу мотивацию.
Хотите знать, чего не следует делать?
Вот плохой пример основного текста:
- На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.
Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.
Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:
- Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:- Google Search Console
- SEMRush
- Screaming Frog
- Google Analytics
Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.
Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.
Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.
Вам нужно:
- Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
- Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).
Эффективный пример:
- Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.
Аргументируйте свои навыки фактами и числами.
Совет
Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.
Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:
- Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
- Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
- Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.
Пример сопроводительного письма без опыта работы:
- Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.
При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.
Переходим к заключительной части.
Заключительная часть
В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.
Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.
Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?
Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.
Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.
Пример заключительной части:
- Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.
В завершение добавьте подпись:
- С уважением
- Хорошего дня
- С наилучшими пожеланиями
После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.
Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письмеПопробовать прямо сейчас 👈
Подводим итоги
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
- Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
- Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
- Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.
Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.
Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .
Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.
Автор:
Юлия ЦаренокСопроводительное письмо: полезные советы и нюансы
Муртазина ТатьянаСопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.
В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?
— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.
- Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
- В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.
Сопроводительное письмо должно отражать:
- вашу мотивацию;
- релевантный опыт работы;
- навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
- другие ваши преимущества как кандидата.
Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.
В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.
Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.
Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.
Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.
Структура сопроводительного письма может быть следующей:
- Поприветствуйте рекрутера.
- Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
- Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
- Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
- Поблагодарите за уделенное внимание.
- Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
- Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.
Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.
Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».
Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.
Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».
Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».
Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.
- Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
- Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
- Не рассказывайте свою биографию.
- Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
- Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
- Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
«Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
С уважением, Иван». - Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
- Будьте честными!
- Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
- Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
- Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!
* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.
Больше советов про поиск работы
Образец сопроводительного письма к резюме 2021
Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи.
Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер. Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма. Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.
Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:
Я хочу работать именно в вашей компании, меня привлекает ее динамичный рост. В компании работает команда молодых и амбициозных сотрудников, в число которых я хочу попасть, чтобы получить возможность обмена новым опытом с лучшими специалистами в сфере продаж. У меня есть опыт прямых продаж, но до сих пор я не работал в таких активно развивающихся командах. Ваша компания приобретет в моем лице работника, заинтересованного в результате и готового постоянно совершенствоваться в процессе работы.
Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.
Что писать в сопроводительном письме к резюме
Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.
- Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»). Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.
- Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; приведите профессиональный опыт и список проектов, не указанные в резюме, но важные именно для этой вакансии.
- Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
- Прощание («Best regards», «С уважением»).
- И не лишним будет продублированные контактные данные.
Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца.
Образец сопроводительного письма к резюме
Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании «ВЕСНА»!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».
Далее кратко изложите суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:
Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте «ИЩУ_РАБОТУ». Направляю Вам на рассмотрение свое резюме, потому что считаю, что могу принести пользу в реализации Вашего проекта.
Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru) может выглядеть так:
Типичные ошибки:
- Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
- Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
- Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.
- Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
- В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
- Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.
Важные нюансы
Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме. Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.
Сопроводительное письмо к резюме, краткий вариант
Расширенное сопроводительное письмо к резюме
Письмо юриста
Письмо бухгалтера
Письмо секретаря
Письмо продавца (без опыта работы)
4 примера сопроводительных писем, которые работают — Work.ua
Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.
Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными.
Cherchez la femme — ищите женщину
Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.
«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.
Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.
Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».
Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.
Когда нет опыта, но есть желание
Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:
«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.
Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.
Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.
Благодарю за внимание».
Для кандидатов после 40 лет
Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.
«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.
Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.
Спасибо за внимание. Всегда на связи!».
Идем ва-банк
Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.
Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.
«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.
Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.
P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)
Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.
Спасибо за внимание!»
Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.
Читайте также:
Как выделиться с помощью сопроводительного письма
Хардкор-советы Сергея Марченко: сопроводительное письмо, которое сработает
Главные ошибки при составлении сопроводительного письма
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры
Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.
Вероника Нецова
написала не одно сопроводительное письмо
Профиль автораКажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.
В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.
Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.
Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.
В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмоЦель составления
Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.
Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.
Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.
Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Требования к письму
Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.
Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».
Структура и содержание
Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.
Шаблон сопроводительного письма
С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.
Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.
Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.
Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания
В вакансии
В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование
Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык
Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ
Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет
Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.
Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии
В вакансии
В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве
У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов
Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству
Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.
Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.
В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».
Так выглядит стандартный шаблон сопроводительного письма На практике это будет выглядеть примерно такОшибки при составлении
Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.
Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.
Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.
Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.
Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.
Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.
Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.
Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.
Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.
Почему нужно писать сопроводительное письмо
Ирина Князева
карьерный консультант
Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.
Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.
Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.
В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:
- если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
- если отправляете резюме в западную компанию;
- если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
- если претендуете на высокую позицию.
Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Рекомендации по улучшению
Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.
Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.
Как описывать конкретные примеры
Как не надо
Как надо
Хороший специалист
Увеличил продажи на 146% за полгода
Быстро обучаюсь
С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»
Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.
Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.
Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.
Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.
Как еще можно улучшить сопроводительное письмо
Анастасия Галкова
HR-менеджер
Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.
В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.
Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.
В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.
Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.
Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.
Как правильно отправить письмо
Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.
Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.
Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».
Обратите внимание на адрес электронной почты, с которого отправляете письмо потенциальному работодателю. Адрес должен содержать ваши фамилию, имя и быть в целом читабельным. Нежелательно отправлять письмо с адресов типа [email protected] или [email protected], потому что работодатель может не воспринять кандидата как делового человека Образец сопроводительного письма для соискателя на творческую должностьПримеры сопроводительных писем
Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.
Здравствуйте!
Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.
Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу или нет.
Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.
Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев. Особенно если у вас небольшой опыт работы или его нет или если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю еще.
Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.
Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».
Вот мои преимущества:
- Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
- Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
- Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.
Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу вам или нет.
Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.
Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.
Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».
Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.
Мои преимущества:
- Я внимательна и усидчива.
- Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
- Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
- Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.
Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.
Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 911 122-21-12.
Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.
Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.
Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.
Вот мои преимущества:
- Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
- Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
- Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.
Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 904 111-12-12.
Что важно для банковского работника зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом оконченное высшее образование может быть необязательным. Если кандидат претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.
Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.
Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.
Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.
Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 904 456-45-45.
Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.
Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».
У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею:
- рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска;
- делать расчеты при увольнении и декретные выплаты.
У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.
Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».
Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 911 987-99-99.
Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.
Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».
Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.
У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.
У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.
Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 981 555-55-11.
Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.
Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в «Ромашка».
Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.
Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, нужна ли ему помощь подобрать размер или что-то еще.
Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 999 123-34-56.
Как студенту написать сопроводительное письмо
Ирина Князева
карьерный консультант
Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.
Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:
- Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
- Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
- Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
- Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
- Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
- Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
- Контакты для связи.
Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:
- Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
- Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
- Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
- Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.
Сопроводительное письмо к резюме: образец, примеры, как написать
Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.
Что такое сопроводительное письмо работодателю
Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.
К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать в интернете.
Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.
Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.
Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.
Какие деловые записки не читают
Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.
При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.
Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.
В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.
Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:
- дублировать информацию из резюме;
- игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
- пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
- обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
- упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
- требовать любых гарантий трудоустройства;
- настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.
Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.
Что писать в сопроводительном письме на вакансию
Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.
Лаконичное вступление
В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.
Компетентность, опыт и квалификация
Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.
Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.
Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.
Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.
Почему вы
Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:
- успехи коммерческой деятельности организации;
- знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
- миссия и концепции развития компании;
- участие персонала в общественной жизни социума;
- польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.
Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.
Заключение
Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.
Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.
Такая инициатива позволит напрямую связаться с компетентным специалистом и выяснить все детали, а также алгоритм дальнейших переговоров.
Проанализируйте, насколько ваше деловое сообщение соответствует основным рекомендациям экспертов современного рынка труда.
- Краткость, информативность, ненавязчивость и лаконичность.
- Отсутствие плагиата, а также стилистических и грамматических ошибок.
- Наличие информации, которая удостоверяет ваши знания о структуре организации и особенностях коммерческой деятельности фирмы.
- Присутствие УТП, которое демонстрирует энтузиазм и заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве.
- Текст занимает не более 1–1,5 страницы формата А4.
- Наличие в документ правдивой информации о том, что вы готовы сделать для компании.
Как пройти собеседование на работу?
ТОП-10 советов от портала Info-Profi, которые помогут вам получить работу мечты – читайте в нашей статье.Пример сопроводительного письма к резюме
Рассмотрим шаблон сопроводительного письма:
Уважаемый, (И.О.)
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с клиентами»
Вступление. Постарайтесь в нескольких предложениях объяснить, почему вас заинтересовала вакансия именно в этой компании.
Основная часть:
- Опыт работы.
- Образование (описывайте, если оно соответствует требованиям вакансии. В противном случае, лучше сосредоточиться на опыте работы).
- Навыки профессиональные.
- Навыки технические.
Завершение: Еще раз подчеркните, что ваша кандидатура идеально подходит для вакантной должности и вы были бы рады прийти на очное собеседование.
С уважением, Ф.И.
Телефон
Email
Автор статьи
Редактор портала Info-Profi, педагог с 16-ти летним стажем, практикующий репетитор.
Написано статей
Образец сопроводительного письма к резюме
Вам нужно написать сопроводительное письмо (также известное как письмо-заявление о приеме на работу) для работы? Вам может показаться, что в этом документе нет необходимости, поскольку вы уже предоставляете резюме с большим количеством информации.
Не так! Сопроводительное письмо служит важной цели: оно объясняет, почему вас следует нанять, и отличает вас от других кандидатов. В сопроводительном письме вы можете показать свою страсть к должности и компании и выделить свои наиболее важные квалификации.Хорошо написанное сопроводительное письмо дополнит ваше резюме, сосредоточив внимание на том, почему вы являетесь высококвалифицированным кандидатом на эту работу.
Многие работодатели требуют сопроводительные письма как часть процесса подачи заявления о приеме на работу. Однако, даже если работодатель явно не запрашивает сопроводительное письмо, вам следует его отправить. Опрос Роберта Халфа показывает, что 58% работодателей предпочитают получать сопроводительные письма и считают их ценными.
Сильное сопроводительное письмо может выделить ваше приложение из толпы.
Ознакомьтесь с этими советами по написанию и отправке сопроводительного письма. Затем используйте приведенный ниже образец сопроводительного письма в качестве руководства при написании собственного сопроводительного письма.
Когда писать сопроводительное письмо
Даже если работодатель не просит его напрямую, обязательно отправляйте сопроводительное письмо. Когда не следует отправлять сопроводительное письмо?
Единственный раз, когда вам следует избегать отправки сопроводительного письма, — это когда в списке вакансий прямо указано не отправлять его.В этой ситуации более важно следовать указаниям в списке вакансий.
Как написать сопроводительное письмо к работе
Подобрать соответствие
В сопроводительном письме укажите основные навыки и способности, которые у вас есть, которые соответствуют описанию должности. В идеале вам следует выбрать квалификацию, наиболее соответствующую должности, на которую вы претендуете:
- Просмотрите описание должности и попытайтесь определить, какая квалификация, по-видимому, увеличивает ее ценность.
- Приведите конкретный пример того, как вы продемонстрировали каждую из этих квалификаций.
Рассмотрите возможность использования пуль
Отличный способ продемонстрировать свои навыки и достижения — включить маркированный список ваших самых впечатляющих квалификаций в текст сопроводительного письма. Использование четырех или пяти маркированных пунктов помогает этой информации «всплывать» на странице.
Оцените свои достижения
При описании значительных профессиональных успехов сделайте эту информацию еще более впечатляющей, указав свой вклад цифрами, процентами или суммами в долларах, выделенными жирным шрифтом.
Настройте сопроводительные письма
Хотя это может показаться утомительным, вы всегда должны настраивать каждую букву в соответствии с конкретной работой, на которую вы претендуете. В конце концов, эффективное сопроводительное письмо должно показывать, насколько ваш опыт соответствует требованиям, изложенным в списке вакансий. В противном случае ваше приложение может быть быстро исключено из пула.
Повторяйте ключевые фразы, подчеркнутые в объявлении о вакансии в сопроводительном письме.
В настоящее время работодатели часто используют сложные системы отслеживания кандидатов, чтобы предварительно просмотреть сопроводительные письма и резюме, которые они получают. Чем больше отраслевых ключевых слов включает ваше сопроводительное письмо, тем больше вероятность того, что ваше приложение будет продвинуто для более глубокого анализа.
Объясните, что у вас в резюме
Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы подробно рассказать о том, что в своем резюме требует объяснения.
Например, сопроводительное письмо — отличное место, чтобы поговорить о смене карьеры, перерыве в карьере или объяснить продолжительный разрыв в работе.
Подтвердите и отредактируйте сопроводительное письмо
Опрос CareerBuilder сообщает, что опечатки и грамматические ошибки могут стоить вам интервью, как и отсутствие сопроводительного письма.
Обязательно тщательно вычитайте каждое сопроводительное письмо перед его отправкой на предмет грамматических и орфографических ошибок. Попросите друга или члена семьи или даже консультанта по вопросам карьеры прочитать ваше сопроводительное письмо. Может оказаться полезным распечатать копию сопроводительного письма и отредактировать ее ручкой в руке.Прочитать его вслух — еще один хороший способ обнаружить ошибки.
Примеры и шаблоны обзора
Если вам нужна помощь в написании сопроводительного письма, прочтите образцы, подобные приведенному ниже, а также шаблоны сопроводительных писем. Не забудьте адаптировать любой пример или шаблон к вашему собственному опыту и работе, на которую вы претендуете.
Хотите больше советов? Просмотрите 10 лучших советов по написанию сопроводительного письма, чтобы узнать больше о том, как создать успешное сопроводительное письмо. Перед тем, как приступить к написанию, разумно ознакомиться с тем, что нужно для написания эффективного сопроводительного письма.Таким образом, вы сможете тратить меньше времени на редактирование и больше времени на то, чтобы сделать все правильно с самого начала.
Вы также можете использовать образец сопроводительного письма, подобный приведенному ниже, для вдохновения.
Обязательно адаптируйте любые образцы, которые вы используете, к вашему собственному опыту и работе, на которую вы претендуете.
Напоминаем, что всегда изменяйте сопроводительное письмо, чтобы оно соответствовало каждой конкретной должности, на которую вы претендуете. Помимо настройки содержания, не забудьте обновить приветствие, название должности и название компании.
Образец сопроводительного письма к резюме
Это образец сопроводительного письма к резюме. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.
@ Баланс 2020Образец сопроводительного письма к резюме (текстовая версия)
Joseph Q. Заявитель
123 Main Street
Anytown, USA 12345
555-212-1234
[email protected]
17 августа 2020
Джейн Смит
Директор по персоналу
Acme Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Уважаемая г-жа Смит,
Меня интересует должность помощника автора в компании Acme, рекламируемая в LinkedIn. В настоящее время я работаю директором по законодательным вопросам в Ассамблее Норы Киль, председателя Ассамблеи штата Нью-Йорк. Я считаю, что навыки и опыт, которые я приобрел на этой должности, делают меня идеальным кандидатом на должность помощника автора.
Как директор по законодательным вопросам, я развил сильные навыки написания и редактирования.Например, одна из моих основных обязанностей — подготовить личное законодательство члена Ассамблеи Норы Киль, в котором рассматриваются вопросы, связанные с ее положением старшего члена Постоянного комитета Ассамблеи штата Нью-Йорк.
Эта обязанность требует скрупулезных навыков написания и редактирования, а также способности ясно излагать сложные юридические идеи. Я подготовил десятки законодательных актов и получил похвалу за ясность написания.
Я также приобрел обширный опыт в юридических и политических исследованиях — областях, с которыми, как вы заявляете, помощник автора должен быть знаком.Мой опыт работы в Ассамблее штата Нью-Йорк дал мне возможность ознакомиться с консолидированными и неконсолидированными законами штата Нью-Йорк. В частности, благодаря моей работе с членом парламента Норой Киль я стал активно участвовать в текущем движении за реформу социального обеспечения и Medicaid. Я всегда стремлюсь узнать больше о законодательстве штата, в свободное время читаю на эти темы, чтобы стать более осведомленным. Я хотел бы передать эту страсть к политике и праву в вашу компанию.
Я уверен, что мой опыт работы в законодательном органе, а также мои исследовательские и письменные навыки дают мне право на рассмотрение. Если хотите, могу предоставить вам актуальные образцы своих работ. Я также приложил свое резюме. Я с нетерпением жду встречи с вами и более детального обсуждения моей квалификации.
С уважением,
Джозеф К. Заявитель (подпись на бумажном носителе)
Джозеф К. Заявитель
РасширятьОтправка сопроводительного письма по электронной почте
Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность в строке темы электронного письма.Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты, но не указывайте контактную информацию работодателя. Пропустите дату и начните свое электронное сообщение с приветствия.
Другие примеры сопроводительных писем
Готовы начать? Вы можете просмотреть более 100 бесплатных примеров сопроводительных писем, чтобы получить больше вдохновения. Или следуйте этому руководству о том, как написать сопроводительное письмо за 5 простых шагов.
примеров сопроводительных писем на 2021 год [для всех профессий]
примеров сопроводительных писем на 2021 год
Независимо от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь, сопроводительное письмо является важным документом, демонстрирующим ваш опыт и соответствие занимаемой должности применение.Это способ объяснить конкретные сценарии и выявить важные навыки, которые еще не описаны в вашем резюме.
При составлении содержания для сопроводительного письма очень важно, чтобы вы оставались краткими, даже используя маркеры, чтобы указать на ключевые сообщения. У менеджера по найму нет времени сесть и прочитать мемуары, у него может быть всего несколько коротких минут, чтобы полностью рассмотреть ваше заявление.
Когда вы недавно выпускник, подающий заявку на стажировку, или в начале своей карьеры, ваше сопроводительное письмо должно содержать соответствующие сценарии, демонстрирующие вашу способность выполнять обязанности, перечисленные в описании должности.
Вспомните, как вы руководили важным проектом или как вы внедрили новую систему для повышения производительности. Как только вы наберетесь опыта, ваше сопроводительное письмо станет отличным местом для получения ключевых статистических данных и цифр роста продаж, потому что у вас будут более измеримые результаты, на которые можно опираться.
Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность выделиться среди конкурентов. Используйте это заветное пространство, чтобы продемонстрировать свой опыт, знания и производительность. Оставьте менеджера по найму без сомнений, что вы сможете выполнять должностные обязанности на высшем уровне.
Чтобы помочь вам составить лучшее сопроводительное письмо, мы предоставляем вам несколько примеров для ознакомления. Пусть содержание вдохновит ваше собственное сопроводительное письмо. Подумайте о самых важных вещах, которые вы сделали в своей карьере до сих пор, и используйте этот опыт в своих интересах в сопроводительном письме.
Важно, чтобы каждое сопроводительное письмо соответствовало работе, на которую вы претендуете. В конце концов, на каждой должности ценится разный опыт и обязанности, и вы захотите продемонстрировать различные ситуации и основные моменты карьеры в зависимости от конкретной работы, которую вы ищете.Это только увеличит ваши шансы на получение желанного собеседования.
Следуйте этим основным рекомендациям и вдохновляйтесь следующими примерами сопроводительных писем, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и дать себе больше шансов попасть на собеседование.
Полный список примеров сопроводительного письма по уровню опыта (от студента к старшему руководителю)
1) Пример сопроводительного письма для студента / выпускника>>> Скачать электронную книгу здесь <<<
2) Сопроводительное письмо Пример для руководителей среднего звена 3) Пример сопроводительного письма для смены карьеры 4) Пример сопроводительного письма для руководства 5) Пример сопроводительного письма для заявки на получение степени доктора философии 6) Пример сопроводительного письма Senior ExecutiveЕсли вы закончили создание идеального сопроводительного письма, пора переходить к составлению резюме! С помощью руководства нашего эксперта вы быстро научитесь писать резюме!
Рекомендуемая литература:
Титульный лист резюме (пример титульного листа)
Титульный лист резюме — это письмо, отправляемое вместе с вашим резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу.В нем содержится более подробная информация о вашем опыте и профессиональных навыках, а также подчеркивается, почему вы идеальный кандидат на эту работу. Титульный лист резюме более известен как сопроводительное письмо или сопроводительное письмо.
Мы точно покажем, что такое титульная страница резюме, почему вы хотите ее иметь и как написать титульную страницу для вашего резюме, которая поразит рекрутеров.
Хотите быстро написать страницу сопроводительного письма вашего резюме? Воспользуйтесь нашим конструктором страниц сопроводительного письма.Выбирайте из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем, соответствующих вашему резюме. Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.
Образец сопроводительного письма к резюме — См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три .То же самое.
Создайте свое резюме прямо сейчас
Ищете дополнительные руководства о том, как подобрать себе вакансию? См .:
Что такое титульная страница резюме?
Титульный лист резюме (сопроводительное письмо) предоставляет рекрутеру информацию о вашей квалификации и мотивации, показывая, почему вы идеально подходите для должности, на которую претендуете.
Титульная страница резюме произведет такое же впечатление, как и ваше резюме, поэтому вам нужно знать, что должна сказать титульная страница.Итак, давайте углубимся в то, что нужно, чтобы дополнить ваше заявление о приеме на работу титульной страницей резюме, которая сбьет с ног менеджеров по найму.
Подробнее : Как написать сопроводительное письмо
Как написать титульную страницу для резюме
Очень важно правильно выбрать формат титульной страницы вашего резюме, если вы хотите сделать лучшее впечатление от вашего заявления о приеме на работу Вот как сделать титульную страницу резюме:
- Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма.
Это должно включать вашу текущую контактную информацию, контактную информацию работодателя, дату и профессиональное приветствие в сопроводительном письме. Будьте осторожны при выборе сопроводительного письма «Кого это может касаться».
- Начните свое сопроводительное письмо с первого абзаца.
Используйте достижение, которым вы гордитесь, недавнюю награду или какой-нибудь интересный факт, свидетельствующий о вашем интересе к должности. Заставьте рекрутера узнать больше о вашем опыте и навыках.
- Объясните свою мотивацию во втором абзаце.
Вы зацепили менеджера по найму, не отпускайте! Подчеркните, что ваш опыт и карьерные навыки — это именно то, что доктор прописал для решения проблем компании.
- Закончите призывом к действию.
Написание универсального словосочетания «с нетерпением жду вашего ответа» ни к чему не приведет. Подтвердите свою ценность для компании и попросите о встрече или звонке.
- Завершите профессиональным закрытием сопроводительного письма.
Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время, добавьте профессиональное заключение, подпишите свое имя и приложите сопроводительное письмо, если это возможно.
Совет для профессионалов : Отправлять титульную страницу по электронной почте? Форматирование сопроводительного письма электронной почты немного проще, и вы можете опустить адреса сверху и просто начать с приветствия.
Подробнее : Что добавить в сопроводительное письмо
Как отформатировать обложку Страница
Теперь, когда вы знаете, что пишете, можете переключить свое внимание на форматирование.Титульная страница вашего резюме должна быть такой же стильной и профессиональной, как и ваше резюме, в конце концов, они лучше всего работают в команде.
Вот лучшие советы по форматированию титульного листа резюме:
- Используйте поля размером 1 дюйм со всех сторон страницы.
- Используйте выравнивание по левому краю, чтобы выровнять содержимое страницы по левому краю.
- Установите интервал между сопроводительными буквами одинарный или 1,15.
- Включите цифровую копию своей подписи (если она у вас есть) для приятного индивидуального подхода.
- Используйте современный профессиональный шрифт для сопроводительного письма.
- Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это убережет его от того, что кошка притащила при открытии.
- Убедитесь, что у вас есть форматированный заголовок сопроводительного письма, чтобы титульный лист не потерялся.
Подробнее : Насколько важно сопроводительное письмо?
Пример титульной страницы резюме
Это может показаться большим объемом информации, но не беспокойтесь, это не так сложно, как может показаться.
Взгляните на пример титульной страницы резюме ниже, чтобы увидеть, как все эти советы объединяются:
Образец титульного листа для резюмеКелли Мадор
Разработчик программного обеспечения
kelly.madore @ gmail.com
linkedin.com/in/kellyzetymadore
Брайс Годвин
Менеджер по персоналу
QYZ Corp
3810 Rardin Drive
San Carlos, CA 94070
март Уважаемая госпожаГодвин,
Два месяца назад я побил рекорд, который раньше считал незыблемым. Мои решения для разработки и оптимизации флагманских приложений и онлайн-программного обеспечения ABC помогли увеличить среднегодовое значение NPS до ошеломляющих 61,8 (рост на 37%). Вскоре после этого я наткнулся на вакансию руководителя группы разработки программного обеспечения в QYZ Corp. Как давний поклонник ваших передовых программных решений, я сразу понял, что этот пост идеально соответствует моим навыкам и опыту.
Я знаю, что в ближайшие 18 месяцев вы сосредоточитесь на разработке новых мобильных приложений для управления личными финансами.В моей нынешней должности руководителя ИТ-группы в ABC Inc. моей основной задачей было контролировать разработку и проектирование наших мобильных и настольных приложений для обеспечения безупречного взаимодействия с пользователем. Вот некоторые из моих последних результатов:
- 3 из 4 приложений, разработанных мной в 2018 году, получили оценку 4,7 звезды как в AppleStore, так и в Google Play.
- Обновленные премиум-версии наших продуктов увеличили квартальную выручку на 86% в четвертом квартале 2018 года.
- Новое решение службы поддержки снижает показатель трудозатрат клиентов на 31%.
Обладая более чем 10-летним опытом разработки программного обеспечения, я уверен, что могу помочь QYZ Corp достичь аналогичных результатов.
Удовлетворенность конечных пользователей всегда была самым важным ключевым показателем эффективности для измерения производительности моей команды. Я знаю, что эта ценность также является краеугольным камнем миссии и видения XYZ — вот почему я был так взволнован, когда впервые увидел ваше открытие.
Когда мы можем назначить встречу и обсудить, как мой успех в ABC может повлиять на рост ИТ-счастья для вас?
С уважением,
Келли Мадор
Вот и все! Я сказал вам, что титульные страницы резюме не так страшны, как кажутся.Теперь вы можете написать свое собственное!
Спасибо за чтение. У вас есть вопросы о титульной странице вашего резюме, на которые здесь нет ответа? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Примеры резюме и сопроводительных писем
Примеры резюме и сопроводительных писем
Приведены некоторые примеры, разработанные нашими консультантами по вопросам карьеры. Будь ты просто
обновлять свой опыт или подавать заявки на интересующие должности, мы надеемся, что вы найдете эти
образцы, которые будут полезны при разработке и написании вашего документа.Наша цель — предоставить
общий набор образцов, поэтому обратите внимание, что они не являются репрезентативными для всех
специальности и / или области карьеры. Однако представленные образцы должны иллюстрировать как
соответствующая информация и форматирование, которые обычно встречаются в резюме и сопроводительных письмах в
общие области карьеры. Не стесняйтесь просматривать все образцы и создавать
ваши собственные предпочтения в отношении заголовков, форматирования, дизайна и т. д. Помните, что цель
ваш документ должен лучше всего осветить ваш опыт и навыки, основанные на работе
описание.Существует несколько способов написать резюме / сопроводительное письмо и информацию.
Включено уникально для вас! Приглашаем вас в сервис Career Express для дополнительных
помощь.
Резюме
Умение писать резюме — это процесс изучения нового вида искусства. Резюме субъективные документы, содержащие рекомендации, а не жесткие правила и предпочтения в зависимости от выбранной вами области обучения и рекрутера, который будет проверять документ.
Кроме того, вы можете посетить блог The Campus Career Coach.
Резюме для поиска работы на полную ставку
R резюме для неполного рабочего дня, стажировки, совместной работы или участия Поиск
Сопроводительные письма
Самая основная цель сопроводительного письма — продемонстрировать ваше письменное общение. способность к работодателю и представить себя.В сопроводительном письме вместо того, чтобы повторять то, что вы написали в своем резюме, сосредоточьтесь на приведении повествовательного примера от одной до двух квалификаций, на которые вы действительно хотите обратить внимание работодателя.
Сопроводительные письма для поиска работы на полную ставку
Сопроводительные письма для поиска работы на неполный рабочий день
примеров сопроводительных писем для любого типа соискателей
Нам нравится иметь примеры.Гораздо проще следовать рецепту, собрать пазл или даже написать сопроводительное письмо, когда вы знаете, как должен выглядеть конечный продукт.
Итак, вот что мы вам дадим — все примеры сопроводительных писем и советы, которые вам понадобятся, чтобы ваше письмо сияло (к сожалению, мы не являемся экспертами в рецептах или головоломках).
Хотите сразу приступить к делу? Переходите к следующему:
Зачем вообще нужно сопроводительное письмо?
Прежде чем мы перейдем к делу, стоит подчеркнуть , почему сопроводительных писем все еще существуют и заслуживают вашего внимания.Готов поспорить, когда вы видите список вакансий, в котором есть «необязательная», вы с радостью отправляете резюме и двигаетесь дальше. Но вы действительно оказываете себе медвежью услугу, не создавая такой (или написав суперсложный или шаблонный).
«Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, словами резюме, ключевыми словами — вы сталкиваетесь с множеством технических требований», — говорит Мелоди Годфред, карьерный коуч Muse и основатель Write in. Раскрасьте, кто за свою карьеру прочитал тысячи сопроводительных писем, «в то время как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование, которое соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы подаете заявку. .
Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, словами резюме, ключевыми словами — вы сталкиваетесь с множеством технических требований, тогда как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование это соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы претендуете.
Это помогает вам объяснить свое ценностное предложение, выделиться из стопки и создать «преемственность между вашим приложением и тем человеком, которым вы собираетесь быть, когда войдете в комнату», — говорит Годфред.Если в вашем резюме есть пробел, у вас есть возможность объяснить, почему он там есть. Если вы меняете карьеру, у вас есть возможность описать, почему вы меняете профессию. Если ваше резюме довольно скучное, сопроводительное письмо поможет вам добавить индивидуальности в простой карьерный путь.
Убеждены? Беспокоитесь немного меньше? Может быть, идея не понравилась, но теперь знаете, почему вам нужно тратить на это время? В любом случае, приступим — мы обещаем, что это будет безболезненно.
Элементы идеального сопроводительного письма
Давайте на секунду вернемся к головоломкам.Они состоят из кусочков и кусочков, которые соединяются определенным образом, чтобы завершить целое, верно?
Сопроводительные письма немного похожи на головоломки. Когда вы помещаете каждый компонент на свое место (и удаляете все части, которые не подходят), вы создаете целостную картину.
Каждое отличное сопроводительное письмо включает в себя следующее:
Вступительное слово
Не «Я подаю заявку на [должность]». Не «Я пишу, чтобы меня рассматривали на должность в [Компании]». Не «Привет! Как дела? Пожалуйста, наймите меня! »
Ваша первая строка — это все.То, как вы начинаете сопроводительное письмо, влияет на то, продолжит ли кто-то читать — и вы этого хотите, верно?
«Очень важно начинать с чего-то, что сразу связывает вас с компанией — что-то, что говорит компании, что это не общее сопроводительное письмо», — говорит Годфред. «Даже если ваш второй абзац никогда не меняется, в первом вступлении вы должны сказать что-то, что говорит работодателю:« Я написал это только для вас »».
Это может быть детское воспоминание, связывающее вас Вернемся к миссии компании.Это может быть рассказ о том, как вы влюбились в продукт компании. Это может быть анекдот из другой работы или опыт, показывающий, насколько вы трудолюбивы. Что бы вы ни решили открыть, сделает его незабываемым.
Чистый шаг
В следующих нескольких абзацах, как объясняет Годфред, вы включаете одно из двух: «Если вы человек, который меняет карьеру, и вам нужно объяснить этот переход, сделайте это там». Но если вы не меняете карьеру, используйте этот раздел, чтобы «поразить их самыми сильными результатами, которые у вас есть, которые соответствуют возможности», — заявляет она.
Райан Кан, карьерный тренер Muse и основатель The Hired Group, называет это вашим шагом. Другими словами, та часть, где вы «продаете себя за должность и почему вы на нее подходите».
Годфред подчеркивает, что в этом разделе должен быть баланс мягких и жестких навыков. Расскажите о своем опыте использования Salesforce или SEO (и добавьте эти ключевые слова в описание вакансии! Подробнее об этом позже), но также подчеркните свою способность руководить командами и эффективно общаться.
«Компании принимают аутентичность, они принимают человечность, они ищут людей, которые будут соответствовать их культуре. Так каковы ваши ценности? За что вы боретесь? » — говорит Годфред. Эти значения должны быть такой же частью вашего сопроводительного письма, как и мелочи.
Отличная линия закрытия
Кан объясняет, что ваша заключительная строка может включать в себя ваши следующие шаги, такие как «Я приветствую возможность поговорить с вами подробнее о том, как я могу внести свой вклад в [команду]» или «Я бы с удовольствием назначил Пора нам обсудить эту роль и мой опыт.
Но что еще более важно, «вы хотите убедиться, что вы любезны и благодарите их», — говорит он. Хотя это может показаться клише, никогда не помешает закончиться простым «спасибо за ваше внимание».
Однако вы можете исключить строку «Рекомендации по запросу». «Если работодателю нужны ваши рекомендации, вам лучше поверить, что он их попросит», — говорит Годфред.
Еще несколько важных моментов в сопроводительном письме
Прежде всего — прошу вас, направьте ваше сопроводительное письмо какому-либо человеку. Нет «Тем, кого это может касаться» или «Уважаемые сэр или мадам». Люди так не говорят, так зачем им это читать?
Во-вторых, помните о системе отслеживания заявителей или ATS. Этот робот будет просеивать ваше сопроводительное письмо во многом так же, как и ваше резюме, поэтому вы захотите разбросать релевантные ключевые слова из описания должности по всему сопроводительному письму, где это имеет смысл.
В-третьих, разместите там свою контактную информацию, включая ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты (в большинстве случаев ваш и их адреса не имеют значения) — и на каждой странице, если у вас больше единицы.
«Представьте, что вы встречаете сопроводительное письмо и распечатываете его вместе с кучей заявлений на рассмотрение, но в нем нет контактной информации человека», — говорит Годфред. «Вы никогда не захотите оказаться в ситуации, когда вы подходящий человек, и они не смогут вас найти».
И знайте, что ATS не умеет считывать сумасшедшее форматирование, поэтому используйте простой шрифт и макет.
Как начать писать сопроводительное письмо
В целом, говорит Годфред, «когда вы сталкиваетесь с сокращением объема внимания, чем кратче вы можете быть, тем лучше.Считай каждое слово на счету ».
Для начала она всегда предлагает своим клиентам сделать «свалку мозгов». Как только вы просто изложите свои идеи на странице, «спросите себя, как вы можете сократить их половину». В ходе этого процесса «вы обнаружите, что эти очень общие фразы часто оказываются первыми», — говорит она. У вас так много места, чтобы изложить свою точку зрения, поэтому сосредоточьтесь на информации, которая не указана в другом месте, а не просто извергайте свое резюме.
Может показаться, что в одном сопроводительном письме много работы, не говоря уже о нескольких, поэтому Кан любит напоминать своим клиентам, что качество превыше всего.Выбирайте те вакансии, которые вам больше всего нужны и для которых вы наиболее подходите, и отдайте им всю свою энергию, а не пытайтесь набрать сотни сопроводительных писем. Возможно, вы не сможете подать заявку на такое количество вакансий, но вы гарантированно получите лучшие результаты с точки зрения количества откликов.
Сопроводительные письма бывают всех форм и размеров
Пишете ли вы сопроводительное письмо на должность специалиста по данным или на должность исполнительного помощника, на стажировку или на руководящую должность, стартап или компанию из списка Fortune 500, вы — вы захотите адаптировать его к роли, компании и культуре (не говоря уже о должностной инструкции).
Не волнуйтесь! У нас есть примеры четырех основных типов сопроводительных писем ниже: традиционное сопроводительное письмо , сопроводительное письмо воздействия , образец сопроводительного письма письма и сопроводительное письмо смены профессии . Мы также включили точные описания должностей, для которых они написаны, чтобы вдохновить вас на адаптацию к конкретной должности.
Одно примечание перед тем, как продолжить чтение: существует разница между сопроводительным письмом и электронным письмом, которое вы отправляете вместе с заявкой.Если вы не уверены, копировать и вставлять письмо в электронное письмо или прикреплять его как документ, обычно выбирают одно / или, а не то и другое одновременно.
Пример № 1 Традиционное сопроводительное письмо
Традиционное сопроводительное письмо, как вы уже догадались, основано на вашем среднем шаблоне сопроводительного письма. Скорее всего, вы напишете эту версию, если вы подаете заявку в очень традиционную компанию (например, юридическую фирму или крупную медицинскую компанию) или на очень традиционную должность (например, юрист или бухгалтер), или когда вы просто хотите сэкономить более консервативен и безопасен.
Описание вакансии
Допустим, вы подаете заявку на вакансию помощника юриста . Описание должности может выглядеть примерно так:
Обязанности
- Составление обычных юридических документов для рассмотрения и использования юристами
- Координировать и организовывать материалы и презентации для заседаний совета директоров
- Юридические исследования и связанные с бизнесом вопросы и сообщать о выводах и заключениях команде
- Обеспечивать общую юридическую административную поддержку юридической группы
- Ведение календаря и обеспечение своевременной подачи документов
Требования
- Степень бакалавра или эквивалент соответствующего образования и опыта работы
- Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
- Сильные организационные, многозадачные и приоритетные навыки
- Владение Microsoft Office Suite 900 27 Надежный, позитивный, энергичный и оптимистичный настрой с готовностью засучить рукава
Пример сопроводительного письма
В условиях строгого профессионализма вот что вы могли бы написать, не показавшись слишком скучным или жаргонным: y:
Уважаемая госпожаДжессика Тилман,
За свою пятилетнюю карьеру помощником юриста я отточила свои юридические исследования и навыки письма, а адвокаты, с которыми я работала, хвалили меня за мое владение прецедентным правом и судебной поддержкой. 20 лет практики Spiegel Law Firm доказывают, что у компании сильные ценности и отличные юристы, поэтому я хочу быть частью команды Spiegel Law Firm.
В настоящее время я работаю помощником юриста в Chandler LLC, где я тесно сотрудничаю с партнерами по ряду высокоприоритетных дел.За время пребывания здесь я внедрил новую календарную систему, которая обеспечивает своевременную подачу судебных документов. Эта система предотвратила срыв сроков и позволила лучше организовать внутренние встречи и встречи с клиентами.
Ранее, будучи помощником юриста в юридической фирме Нойербурга, я получал похвалы за общую поддержку команды юристов и мое позитивное отношение.
Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра в Университете Рутгерса, сертификат помощника юриста и обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite.
Мне бы очень хотелось обсудить, как я могу помочь вашей команде юристов. Заранее благодарю вас за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
Chase Broadstein
[email protected]
(222) 222-2222
Загрузите этот пример
Почему это работает
Это коротко, мило и до точка. Он демонстрирует как умение делать дела тщательно и своевременно, так и энергию для оказания помощи там, где это необходимо.Они также подбрасывают некоторые важные ключевые слова: внедрил новую календарную систему, Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра…, обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite…
Наконец, это выражает искренний интерес в этой конкретной фирме в ее первых строках.
Пример № 2 Сопроводительное письмо о влиянии
Сопроводительное письмо о влиянии лучше всего подходит для ролей, в которых вы должны достичь определенных целей или результатов.Возможно, вы занимаетесь продажами, и ваша работа требует ежеквартального выполнения определенной квоты. Или, может быть, вы планируете мероприятия и хотите показать, что можете провести X конференций или создать Y маркетинговых кампаний. Таким образом, ключом к этому будет то, что ваши достижения будут в центре внимания.
Описание работы
Вы нашли вакансию для менеджера по электронной почте . В должностной инструкции указано следующее:
Обязанности
- Управление маркетинговой стратегией и календарем электронной почты, включая копирайтинг, оптимизацию, мониторинг, отчетность и анализ кампаний
- Повышение эффективности кампании за счет оптимизации конверсии, A / B тестирование и проведение экспериментов
- Измерение и составление отчета об эффективности кампаний, оценка достижения целей
- Сотрудничество с командой дизайнеров для определения стратегии контента и обеспечения соблюдения руководящих принципов бренда в электронных письмах
- Партнер и сотрудничество кросс-функционально с отделами продаж, продуктов, продуктового маркетинга и данных
Требования
- Более 3 лет в маркетинге по электронной почте или аналогичной сфере
- Опыт работы с Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop , Microsoft Excel, d SEO а плюс
- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и умение копировать
- Командный игрок с сильными навыками межличностного общения, построения отношений и управления заинтересованными сторонами
- Отличное управление проектами, решение проблем, и навыки управления временем, а также способность эффективно выполнять несколько задач
Пример сопроводительного письма
С помощью такого сопроводительного письма ваша личность может проявиться более ярко, но вы должны убедиться, что ваши навыки и успехи выделяются среди других:
Уважаемый Русь Роман,
У меня проблема.Видите ли, в моем почтовом ящике сейчас (и это досадно) 1500 непрочитанных писем, включая информационные бюллетени от как минимум 50 различных брендов.
Но эта проблема только подпитывает мою страсть к созданию писем, которые стоит открывать. Потому что, с моей точки зрения, как человека, который с трудом может просматривать свою собственную пачку писем, это настоящая победа.
Я слежу за Vitabe в течение многих лет и могу с гордостью сказать, что открываю каждое письмо, которое вы мне отправляете. Мне не нравится хорошая тема — «Прими витамин — скоро мы сделаем А-В-С» — моя любимая тема, — и то, как контент в вашем электронном письме кажется одновременно веселым и поддерживаемым экспертами, действительно говорит со мной.Вот почему я очень рад подать заявку на должность менеджера по электронной почте в вашей компании.
У меня более четырех лет опыта работы в сфере электронного маркетинга. На моей нынешней должности в Westside Bank я смог реализовать новые почтовые кампании, сосредоточенные на повторном привлечении отошедших клиентов. Путем анализа данных о типах клиентов, которые уходят, и вовлеченности наших текущих подписчиков электронной почты, а также заголовков A / B-тестирования и макетов информационных бюллетеней, мы смогли увеличить количество подписчиков электронной почты на 15% и конвертировать 30% этих подписчиков в покупку. наш продукт, значительно увеличившись по сравнению с предыдущим годом.Я также запустил информационный бюллетень «Your Credit Matters», посвященный обучению наших клиентов тому, как они тратят и управляют своим кредитом, — который стал нашей самой эффективной кампанией с точки зрения открытых ставок и переходов по ссылкам на сегодняшний день.
Ранее, будучи членом маркетинговой группы Dream Diary Mattresses, я сотрудничал с отделом продаж и продуктов, чтобы понять, как я могу наилучшим образом поддержать их в достижении их квартальных целей. Один конкретный проект, связанный с созданием персонализированных электронных писем для клиентов, привлек больше людей, которые вернулись на наш сайт через 30 дней, чем прямые платные рекламные кампании, что привело к увеличению доходов на 112% по сравнению с прошлым кварталом.
Я серьезно отношусь к контенту, который пишу, и к календарям, которыми управляю, редактирую и уточняю до такой степени, что не ограничивается детальной ориентацией на пугающую территорию, и я чувствую, что мой опыт и драйв во многом помогут Vitabe в дальнейшем развитии своей почтовой программы для достижения успеха .
Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.
Лад Миллер
[email protected]
(987) 654-3210
Загрузите этот пример
Почему это работает
В этом образце сопроводительного письма кратко описаны значительные достижения и связи человека их обратно к описанию должности.Добавляя контекст к тому, как их проекты создавались, отслеживались и завершались, они могут показать, насколько они ориентированы на результат.
Стоит отметить одну вещь: этот человек не обладал такими навыками, как Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO — все они перечислены в описании должности. Причина, по которой они решили не делать этого, заключалась просто в том, что эти навыки, скорее всего, есть в их резюме, и они хотели использовать пространство, которое у них было, для обсуждения конкретных проектов и рассказа истории, не видимой в других частях их приложения.
Пример № 3 Образец сопроводительного письма
Часто для ролей, в которых важна коммуникация, таких как PR, копирование или отчетность, сопроводительное письмо будет либо заменять, либо дополнять ваши образцы письма. Поэтому писать красноречиво так же важно, как и демонстрировать свои навыки.
Описание работы
Давайте возьмем для примера должность штатного писателя . Требования могут включать в себя следующее:
Обязанности
- Предлагать и писать редакционный контент и сотрудничать с командами, чтобы сообщать о своевременных проблемах и тенденциях
- Ежедневно и постоянно оценивать эффективность контента и цифровые тенденции. отрегулируйте презентацию и упаковку
- Используйте инструменты CMS, стратегически выбирайте фотографии и видео и запрашивайте оригинальную графику для оптимизации всего письменного контента для максимального взаимодействия
Требования
- Не менее 2–3 лет опыт создания контента в торговой точке, ориентированной на цифровые технологии
- Сильные навыки письма и отчетности, а также способность писать четко и быстро
- Знакомство с работой в CMS и с такими инструментами аналитики, как Google Analytics
- Срок сдачи -управляемый, стратегический мыслитель wi умение создавать щелкающие заголовки
- Сильный соавтор, который преуспевает в быстро меняющейся среде
Пример сопроводительного письма
Получайте удовольствие от этого, но убедитесь, что вы трижды проверили орфографию и грамматические ошибки и демонстрируют вашу лучшую письменную тактику:
Уважаемый господин.Кольш,
С тех пор, как я могла ходить, я танцевала. А поскольку я умел читать, то привязался к Arabesque Weekly.
В какой-то момент вы показали одного из моих местных героев — балерину, которая боролась с травмой в начале своей карьеры и впоследствии стала директором Pacific Northwest Ballet, — и я наклеил статью над кроватью моего детства. Он все еще там.
Конечно, я никогда не становился звездой, но именно эта статья и многие другие, которые вы опубликовали, научили меня, что танцы — это нечто большее, чем просто пируэты и арабески (извините, мне пришлось) — и что правильный писатель может пролить свет на аспекты искусства, которые делают его удивительным, впечатляющим и универсальным.Я могу быть этим писателем.
Как помощник редактора The Improv Group в течение последних двух с половиной лет моей основной обязанностью было подготовить весь наш контент к запуску. Это включало последний этап корректуры, добавление HTML, где необходимо, проверку фактов и поиск фотографий, видео и GIF-файлов, которые дополняли бы контент и оптимизировали взаимодействие с аудиторией. По мере того, как я возился с каждой публикацией, я близко знакомился с нашей внутренней CMS и с тем, что делает ее идеальной.
Но, безусловно, мой любимый аспект этой роли — писать. Каждую неделю я пишу как минимум одну статью — от новостей из 250 слов до советов из 900 слов и еще более длинных личных эссе. Мне нравится создавать презентации, которые соответствуют тенденциям, которые мы видим в данных, соответствуют бренду и миссии компании и позволяют мне поиграть творческими мускулами.
Сотрудничество с моей командой для создания самой лучшей библиотеки контента стало реальностью.Я готов использовать свой опыт, чтобы помочь Arabesque Weekly достичь всех своих больших и малых целей. И я надеюсь, что однажды напишу историю, которую другой ребенок навсегда приклеит к стене.
Для меня большая честь быть частью вашей редакционной команды, и я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность.
Надеюсь стать вашим следующим штатным писателем,
Марли Вуд
[email protected]
(555) 666-4433
Загрузить этот пример
Почему это работает
Это Кандидат явно увлечен этой конкретной публикацией и приводит уникальный личный анекдот, связанный с миссией компании и дополнительно демонстрирующий свою способность рассказывать истории убедительно.Конечно, есть релевантные ключевые слова и фразы, но они не просто добавлены туда. Каждое предложение звучит особым образом, что доказывает, что этот человек умеет эффективно общаться.
Пример № 4 Сопроводительное письмо о смене карьеры
Как я уже сказал ранее, сопроводительные письма могут сыграть большую роль в том, чтобы помочь тем, кто меняет профессию, доказать свою ценность, особенно когда неясно, как ваши навыки переходят в эту новую область.
Для написания сопроводительного письма о смене карьеры требуется немного больше стратегии.Вы захотите выделить очевидные передаваемые навыки, которые у вас есть, которые связаны с описанием должности, но вы также захотите провести грань между опытом, который у вас был в прошлом, и обязанностями, которые могут быть у вас в этой новой роли. Наконец, вы захотите объяснить, если не подчеркнуть, почему вы делаете переход и что движет вами к этой конкретной отрасли, компании или должности.
Описание работы
Допустим, вы имеете опыт поддержки отдела продаж в качестве помощника по административным вопросам, и теперь вы хотите стать торговым представителем .Вы сталкиваетесь со следующей вакансией:
Обязанности
- Разрабатывать новые методы и стратегии продаж для построения конвейера и достижения командных целей
- Координировать с другими командами усилия по привлечению потенциальных клиентов
- Помощь в процессе обработки нового бизнеса, включая контакты с клиентами для завершения операций по продаже и обслуживанию
Требования
- 1-3 года успешного опыта продаж
- Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
- Способность преуспевать в быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде
- Способность работать независимо, чтобы планировать, устанавливать приоритеты и эффективно организовывать работу
- Доказанная способность быть убедительным, настойчивым и уверенным в завершении продажа
Пример сопроводительного письма
Вот как вы могли бы перенести свой прошлый опыт на эту новую (и захватывающую) перспективу:
Уважаемая Мария Росс,
Глава отдела продаж Sunshine Inc.был в безвыходном положении. Ей нужно было запланировать шесть встреч с клиентами, обработать 18 сервисных транзакций и составить краткое изложение новой кампании по привлечению потенциальных клиентов, прежде чем вылететь в Остин — за три часа. Поэтому она обратилась за помощью к своему хладнокровному и опытному административному помощнику. Этим помощником был я. Я не только выполнил все из ее списка дел, но и сделал все до того, как ее самолет оторвался от земли.
В течение трех лет я работал в тесном контакте с занятым, ориентированным на рост руководителем продаж, чтобы поддержать команду по развитию бизнеса.Как единственный административный помощник в отделе, я уравновешивал ряд конкурирующих приоритетов, начиная от ввода данных и координации встреч до контактов с клиентами, завершения транзакций и создания рекламных материалов. Эта роль помогла мне развить всестороннее понимание цикла продаж, стратегии продаж и роста воронки продаж.
Моя карьера, как и у многих других, не была однозначной. После ухода из Crabapple Media я записался на местную программу обучения программированию.Шесть месяцев спустя у меня появился сертификат по компьютерному программированию и уверенность в том, что я не хочу быть кодером. Но образование никогда не пропадает зря. Теперь я начинающий торговый представитель с опытом поддержки успешной команды продаж и обширными знаниями в области технологий.
Вот еще немного о том, как мой опыт может быть переведен на эту роль:
- В Crabapple Media я помогал координировать три ежегодных внедрения стратегии продаж, каждый из которых привел к увеличению воронки продаж на 26% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
- В Sunshine Inc. я поддерживал 12 независимых членов команды в их усилиях по привлечению потенциальных клиентов. Я также помогал обрабатывать в среднем 300 сделок купли-продажи каждый квартал.
- Я преуспеваю в загруженной, постоянно меняющейся среде, которая требует от меня четкого и лаконичного общения. Поддержка большой команды и занятого руководителя помогли мне отточить эти навыки — обычно я отправлял более 200 писем в день!
Я, конечно, хотел бы запланировать время для нас, чтобы обсудить эту роль и мой опыт, и я искренне хочу поблагодарить вас за внимание ко мне.
Всего наилучшего,
Jaclyne Dean
[email protected]
(123) 456-789
Загрузите этот пример
Почему это работает
, побуждая вас узнать больше. Звонит в рог человека, но это можно отследить. Затем следующие пара разделов объясняют их опыт работы в сфере продаж и предыдущих должностей, в конечном итоге связывая это с тем, почему они поступают на эту конкретную работу.Как и в сопроводительном письме, автор перечисляет некоторые из наиболее важных качеств, которые они привносят в таблицу, делая небольшое наполнение ключевыми словами и продолжая объяснять пробелы на этом пути.
Надеюсь, эти примеры сопроводительных писем помогут вам справиться со своими собственными. Помните: это всего лишь один маленький шаг в процессе! Не торопитесь, но научитесь двигаться дальше, когда вы выложились на полную.
Чтобы помочь вам, прочтите одни из лучших сопроводительных писем, с которыми мы когда-либо сталкивались, и ознакомьтесь с этим шаблоном сопроводительного письма.
И не забывайте редактировать! Прочтите о том, как сократить сопроводительное письмо до одной страницы (потому что оно больше и никто не читает), а также обо всем, что вам следует дважды проверить, прежде чем нажимать «Отправить».
Резюме, сопроводительные письма и ссылки • Карьерные услуги LAS • Университет штата Айова
Резюме
Ваше резюме может произвести первое впечатление о вас у читателя. По этой причине важно, чтобы вы предоставили четкий, краткий и информативный документ, который обеспечивает соответствующее участие, образование и опыт работы.Приступая к работе над резюме, воспользуйтесь следующими советами:
- Начните с пустого документа Word
- Одна страница обычно подходит для студентов, две страницы — для аспирантов
- Используйте размер шрифта 10-12 для текста
- Убедитесь, что ваш формат согласован и удобен для чтения — избегайте использования слишком большого количества элементов (жирный, подчеркивание, курсив, заглавные буквы).
- Используйте маркеры для описаний и используйте глаголы действий для начала каждого маркера
Ни одно резюме не является идеальным, но следующие примеры могут дать вам некоторые идеи по форматированию и языку.Обязательно адаптируйте к должности или программе, на которую вы претендуете, и максимизируйте свой собственный опыт и навыки с соответствующими заголовками.
Curriculum Vitae (CV) используются аспирантами для получения должности в академических кругах, а иногда и в передовых отраслевых исследованиях. Однако двухстраничные резюме больше всего подходят для аспирантов, которые хотят работать в промышленности.
Сопроводительные письма
За исключением ярмарок вакансий, вы должны приложить индивидуальное сопроводительное письмо к своему резюме, чтобы объяснить вашу квалификацию для должности и продемонстрировать, как вы обладаете уникальными способностями, которые увеличивают ценность организации.В сопроводительном письме работодателю также будет предоставлен образец вашего письма.
- Сопроводительное письмо с советами
- Образцы сопроводительных писем (с анализом должностных инструкций):
- Образец сопроводительного письма к поиску — вариант для связи, если вы найдете интересующего работодателя, но не знаете о конкретной вакансии. Вам необходимо убедительно продемонстрировать, как ваши навыки могут способствовать конкретным потребностям / приоритетам организации. Изучите организацию через такие источники, как их веб-сайты, пресс-релизы и профили сотрудников в LinkedIn.
Список литературы
Большинство работодателей запрашивают список из 3-5 рекомендаций. Убедитесь, что вы:
- Всегда спрашивайте свои рекомендации, прежде чем давать информацию работодателю. Также поинтересуйтесь, какую информацию они хотели бы указать в адресах, адресах электронной почты и телефонных номерах.
- Присылайте свое резюме, сопроводительное письмо и описание должности по вашим рекомендациям. Когда звонят потенциальные работодатели, вашим рекомендациям будет легче говорить о вас.
Образец списка литературы
Резюме и сопроводительные письма — Центр карьеры и профессионального развития — Работа со студентами
Рассказывать свою историю — важный компонент в работе над успешной карьерой. Ваша история будет передана разными способами, как в письменной, так и в устной форме, и это отличный способ сформировать положительное первое впечатление на потенциальных рекрутеров, аспирантов и других людей. После того, как вы воспользуетесь VMock, мы рекомендуем вам посетить вашего консультанта по вопросам карьеры для проверки ваших документов.
Резюме
Ваше резюме — один из лучших маркетинговых инструментов, которые вы можете использовать при поиске карьеры, и часто это одна из первых вещей, о которых вас просят в процессе поиска работы или стажировки. Это ваш шанс поделиться своими коммуникативными способностями, подготовкой, навыками и сильными сторонами для должности, на которую вы ориентируетесь. См. Ресурсы ниже, чтобы создать хорошо составленное резюме.
Советы по резюме [pdf]
Глаголы действия для возобновления [pdf]
Краткие советы по составлению биографической информации [pdf]
Сопроводительные письма
Сопроводительные письма — еще одна важная часть рассказа вашей истории в профессиональном письменном общении.Поскольку ваше резюме подробно описывает ваш опыт, ваше сопроводительное письмо расскажет читателю, почему вы хотите получить эту должность, и предоставит подробные примеры, подтверждающие ваш опыт.
Краткие советы по сопроводительному письму [pdf]
Образец общего сопроводительного письма с патронами [pdf]
Интернет-портфолио
Онлайн-портфолио — прекрасное дополнение к стандартному резюме, часто демонстрирующее визуальную сторону вашей истории.
Добавить комментарий