Резюме нужно ли подписывать: Подскажите нужно ли подписывать резюме? спасибо — Спрашивалка

Обязательно уточняйте, можно ли отправлять резюме прикрепленным файлом, и указывайте название вакансии в теме письма. Успешного трудоустройства!

4 ошибки в резюме, которых нужно избегать — Work.

Хорошее резюме — билет на собеседование. Work.ua подготовил список ошибок, которых стоит остерегаться при написании резюме, чтобы билет достался именно вам.

Неспособность выделить достижения

Ваш опыт и список обязанностей это, конечно, хорошо, но чего вы в итоге достигли? Работодателю хочется знать какую пользу вы принесли бывшим нанимателям, чтобы понять, чего вы действительно стоите. Обозначьте в явном виде ваши значимые результаты, используйте цифры, чтобы привлечь внимание работодателя к достижениям и помочь ему правильнее оценить их.

Неуместная и некорректная информация

Резюме желательно адаптировать под конкретную вакансию, чтобы работодатель видел именно ту информацию о вас, которая важна для этой позиции. Тем самым резюме избавиться от лишнего текста, что повысит его читабельность, и работодатель будет уверен, что вы именно тот, кто ему нужен.

Трижды проверьте всю информацию в резюме. Убедитесь, что все даты указаны верно, нет ошибки в телефонах и других контактах.

Плохое форматирование

Ваше резюме должно легко читаться. Не важно в электронном оно виде или в бумажном. Для размещения на сайте Work.ua, мы рекомендуем создавать развернутое резюме, а не вставлять готовое решение. Это займет немного больше времени, но позволит сделать резюме более качественным, что увеличит ваши шансы на получение хорошей работы. Форма подскажет вам направления мыслей, а сайт позаботится, чтобы введенная информация получила качественное оформление.

Внимание к размеру, а не содержанию

Если вы только начинаете свою карьеру, вряд ли резюме сможет занимать больше одной страницы. Но не нужно стараться его насильно увеличивать, добавляя ненужную информацию или делая шрифт побольше. Сфокусируйтесь на содержании, а не на количестве строк. Не стоит думать, что работодатель посчитает вас опытным профессионалом, если резюме будет занимать пять страниц. В данном случае количество так же не является качеством. Скорее всего менеджер по персоналу просто не дочитает резюме до конца, или сделает это невнимательно. Выделите только основные свои качества и достижения, которые действительно важны для конкретной должности. Именно это привлечет работодателя, а об остальных ваших заслугах и навыках вы сможете поговорить непосредственно на собеседовании.

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

советы по составлению и отправке, выбору формата (doc, pdf) и структуре документа.

Вероятно, самое раннее резюме, сохранившееся до наших дней, было написано Леонардо да Винчи более чем 500 лет назад. Кстати, вы можете посмотреть его здесь. С тех пор много что изменилось, но до сих пор важно иметь хорошее профессиональное резюме. Однако не все могут его написать. Вернее написать могут не только лишь все. Мало кто может это сделать. В этой статье мы рассмотрим следующие аспекты, которые позволят написать действительно впечатляющее резюме:

Что такое резюме?

Резюме это жизнеописание профессиональной деятельности человека начиная с образования и заканчивая его текущим местом работы. На латыни часто используется термин Curriculum Vitae (CV), что буквально переводится как ход жизни.

Резюме это наиболее удобный способ представить свои профессиональные качества на бумаге. Это маркетинговый документ, в котором объектом продажи являетесь вы сами! Вы продаете свои навыки и умения, свое время и свой опыт работодателю за ту сумму ежемесячной компенсации, которая вас устаивает. По этой причине, кстати, некоторые крупные работодатели не принимают от соискателей резюме, а вместо этого используют собственную форму заявки на должность.

С помощью такого не хитрого приема они пытаются выяснить о вас как можно больше информации и при этом не позволить вам скрыть ваши слабые стороны и приукрасить сильные, как это делает правильно составленное резюме. Однако, подавляющее большинство работодателей для выбора кандидата все-таки его используют, так что в этой статье мы поговорим о том как написать резюме.

Не существует “одного единственно верного способа” написания резюме. Это ваш документ, и вы можете написать его так, как захотите. Оно может быть на бумаге или онлайн или даже на вашей футболке (наверное это сработало бы для той работы, где важен “творческий” подход, но мы вам этого не советуем). Тем не менее существует определенная этика в общении между работодателем и соискателем, которой стоит придерживаться.

Часто рекрутеры просматривают резюме в нерабочее время. При этом у них может быть стопка из нескольких десятков анкет среди которых им необходимо отобрать несколько штук для интервью. Если ваше резюме плохо структурировано, содержит не нужную информацию, текст идет единым блоком без отступов и абзацев, то его трудно читать, а значит оно скорее всего отправится в мусорную корзину. Чтобы повысить шансы на выбор именно вашего резюме, вы должны разжевать ваше резюме, как еду для ребенка. Текст должен быть разбит на короткие абзацы, содержать маркированные списки и иметь четкую логическую схему, в которую укладывается только интересная и нужная данному рекрутеру информация.

Некоторые работодатели могут потратить всего 45 секунд на просмотр резюме до принятия решения “не подходит”, “может быть” или “это интересно”

Какие данные должны быть использованы при написании резюме?

Это действительно не простой вопрос. Чтобы правильно на него ответить, нужно знать на какие аспекты резюме рекрутеры обращают больше всего внимания. Мы решили провести среди работодателей опрос, чтобы выяснить, что из жизнеописания соискателя их больше всего интересует. В этом опросе мы попросили выбрать три наиболее важных для работодателя аспекта и вот, что у нас получилось:

В то же самое время на вопрос “что должно быть не так с резюме, чтобы данная кандидатура была автоматически отклонена” данная группа респондентов ответила следующее:

61%	Резюме содержит орфографические ошибки или опечатки
41%	В резюме использовано большое количество слов, скопированных из объявления о замещении вакантной должности
35%	В резюме указан ненадлежащий email адрес (например mad_dog@***. ru и т.п.)
30%	В резюме отсутствует список навыков и компетенций соискателя
22%	Резюме длиннее чем 2 страницы
16%	В резюме указано большое количество навыков, которые не подтверждены опытом на предыдущих местах работы
13%	Резюме содержит большие блоки непрерывного текста
13%	Резюме содержит неподобающую фотографию

Давайте со всем этим разбираться. И так какие же данные должны быть включены в резюме

Персональные данные

Обычно это ФИО, местоположение, год рождения, номер телефона и email адрес. Что касается фотографии, то обычно ее включать не нужно., если только это не является действительно необходимым. Например, вы работаете с людьми. В этом случае фотография может быть преимуществом. В обычном же случае вы продаете свой опыт и навыки, а не внешность. Если вы все-таки вставляете фотографию, то она должна быть сделана от плеч, вы должны быть одеты соответствующим образом и, пожалуйста, улыбайтесь! Это же не паспорт!

email адрес — подумайте об уместности вашего повседневного e-mail в таком серьезном документе, как резюме. Адреса вроде malutka@***.ru, vasya2011@***.ru, crazy-dog@***.ru только навредят вашей репутации. Поэтому указывайте адрес с адекватным названием, который не содержит в имени компрометирующих или нелепых слов.

Лучше всего, если имя вашего почтового ящика будет содержать вашу фамилию и имя (или инициалы): bolkonskiy_andrey@***.ru. Это внушает большее доверие, чем vasya2011@***.ru. Конечно, все это субъективные факторы, которые ничего не сообщают о профессиональной компетенции соискателя, но именно такие мелочи часто играют не в пользу кандидата.

76% наших респондентов заявили, что игнорируют резюме с непрофессиональными адресами электронной почты.

Образование и квалификация

Укажите наименование учебного заведения, уровень полученного образования, факультет, специальность. Не следует указывать оценки, даже если у вас только “отлично”. В этом случае стоит написать, что вы получили диплом с отличием или что-то в этом духе. Если вы молодой специалист, только что окончивший ВУЗ, то подробно опишите вашу выпускную работу, если только она имеет отношение к вакансии, на которую вы пишите резюме. Так же можете написать какие профильные курсы вы прослушали. Информация о прохождении практики будет очень кстати, если у вас не имеется другого опыта работы.

Помните главное! В разделе ‘Образование’ стоит писать такие подробности в случае, если вы претендуете на вакансию, соответствующую полученной специальности и при этом вы молодой специалист. Если же у вас за плечами 10-20-30 лет трудового стажа, то мало кого заинтересует в таких подробностях столь давнее обучение.

Профессиональный опыт

Укажите свои предыдущие места работы начиная с самого последнего, так как именно этот опыт является наиболее ценным, и далее следуйте в хронологическом порядке — от последнего к первому. Каждое место работы должно описываться следующими подразделами: Название организации, стаж работы, должность, обязанности и ваши достижения на указанной должности.

Для лучшего результата необходимо написать список обязанностей так, чтобы он описывал и ваши результаты. Вот что примерно должно получиться:

• консультации по ассортименту, с высоким порогом успешно завершенных продаж
• стимулирование объема продаж за счет дополнительных продаж, успешное достижение плановых показателей
• работа с кассовым аппаратом
• ведение первичной документации

Это пример описания обязанностей продавца-консультанта. Обратите внимание, что первые два пункта обращают внимание на главные для продавца моменты — эффективность продаж. Именно поэтому они помещены в начало списка. А последние два — это просто технические подробности.

Навыки

Каковы ваши профессиональные навыки, необходимые для выполнения работы?

Наличие необходимых знаний и умений для выполнения работы весьма существенно. Наниматель хочет знать заранее, есть ли у вас такие навыки, так что стоит показать, что вы обладаете необходимыми качествами. Пишите здесь все, что, поможет вам выполнять вашу работу. Все, что вы здесь укажите должно иметь непосредственное отношение к вашей карьерной цели. Если вы обладаете навыками, которые не являются первостепенными для потенциального работодателя, то вынесите их в раздел личных данных.

Личные данные

Данный раздел не обязателен и лучше его оставить пустым, чем писать туда стандартный набор штампов «исполнительный, коммуникабельный, инициативный, быстро обучаюсь». Данное клеше на столько заезжено, что ни кто уже не обращает на подобные записи никакого внимания. А может быть даже и наоборот вызывает негатив.

Однако, в некоторых областях, данный раздел может представлять конкурентное преимущество. Например если вы специализируетесь в СМИ или рекламе, то чтобы выделиться из толпы вы можете заполнить данный раздел оригинальными и необычными качествами.

что то еще?

Также ознакомьтесь с нашей статьей Четыре простых правила написания краткого изложения, в которой более подробно рассказано о том, что необходимо написать в резюме, точнее в той его части, которая посвящена вашему опыту, навыкам и личным данным.

Полезным будет посмотреть, что пишут другие люди в своих анкетах. Например, можно посмотреть образец резюме бухгалтера, руководителя предприятия или воспользоваться поиском для того, чтобы найти резюме специалиста из вашей области

Кроме самого резюме, вам также необходимо составить сопроводительное письмо. Как это лучше всего сделать можно прочитать в статье Сопроводительное письмо, для чего оно нужно?

Что делает обычное резюме «хорошим»?

В очередной раз повторимся. Нет единого «правильного» способа сделать резюме хорошим, но существует ряд рекомендаций:

• Резюме должно быть ориентировано на конкретную вакансию. Это значит, что если вы претендуете на две-три-четыре вакансии, то вы должны иметь два-три-четыре варианта резюме.
• Информация в резюме должна быть структурированной, логически упорядоченной и легко читаемой
• Резюме должно быть информативным, но при этом кратким.
• Резюме должно быть абсолютно правильным с точки зрения орфографии и грамматики. Если вы уже уделили столько внимания своим навыкам и компетенциям, то напрягитесь еще чуть и убедитесь, что ваша орфография идеальна!

Если ваше резюме написано на клочке мятой бумажки в клетку и при этом вы регулярно получаете приглашения на интервью, то это хорошее резюме и, наверное, хорошей идеей будет ничего не менять. Но если вы не получаете ни каких откликов, то постоянно улучшайте свою анкету, пока не добьетесь результатов.

Если ничего не помогает — покажите ваше резюме людям, попросите их посмотреть, дать советы. Например вы можете, предварительно скрыв свои персональные данные, опубликовать резюме на тематическом сайте и попросить помощи у своих коллег.

Какие ошибки чаще всего встречаются в резюме?

Этот вопрос мы также задавали нашим респондентам и вот какие ответы мы получили:

Сколько страниц должно занимать резюме?

На этот счет нет жестких правил, однако устоявшаяся практика такова, что резюме не должно превышать двух страниц формата А4. При опросе работодателей 35% наших респондентов предпочитают одно страничные резюме, 19% — двух страничные. Остальные заявили, что это зависит от открытой позиции. И, судя по всему, имеется тенденция на увеличение количества работодателей, предпочитающих одно страничные анкеты.

Тем не менее в погоне за минимизацией, вы не должны пропустить что-то важное, без чего ваше резюме потеряет конкурентное преимущество. Так что в данный момент видимо по прежнему нужно балансировать между одной и двумя страницами.

Стараясь ужать резюме важно не впасть в другую крайность и не сделать слишком маленький шрифт или слишком малые расстояния между абзацами, так что весь текст сольется в один трудночитаемый блок.

Использование маркированных списков сделает чтение более удобным

Наш мозг любит списки. Они легче воспринимаются и лучше усваиваются. Мы обрабатываем списки более эффективно и запоминаем информацию с меньшим усилием.

Советы по составлению резюме

• Будьте краткими — резюме это легкая закуска, а не основное блюдо. Не нужно устраивать читателю расстройство желудка из-за обжорства. Не пытайтесь перечислить все виды деятельности, в которых вы участвовали за всю свою жизнь. Если речь идет о трудовой биографии, то обычно достаточно указать последние 10 лет, либо выбрать наиболее релевантные места работы для данной вакансии. Используйте короткие и емкие слова и выражения. выбирайте наиболее важную информациию, а подробности оставьте для интервью. Вам же нужно там будет о чем то говорить? Чем длиннее резюме, тем труднее его воспринимать работодателю. Помните как сказал Марк Твен? «Если бы у меня было больше времени, я бы написал тебе более короткое письмо».
• Будьте позитивными — ведите себя уверенно, подчеркните ваши сильные стороны. Например, в списке своих навыков на первое место поставьте те, которые у вас сильнее развиты.
• Будьте внимательны — неправильное написание имени компании или адресата, отсутствие контактных данных в резюме, неуместные шутки и остроты — это то, что ухудшает восприятие вашего резюме.
• Будьте честны — хотя резюме позволяет опускать нелицеприятные детали, вы, все же, ни когда не должны давать неточную или вводящую в заблуждение информацию.

Некоторые исследователи указывают на то, что 63% кандидатов предоставляют неверную информацию в резюме. Среди них:

• 37% преувеличивали или лгали о своем образовании
• 33% включили неверные данные в трудовой стаж
• 30% делали ложные заявления о профессиональной квалификации и навыках

Еще немного цифр

• На 25 разосланных писем приходится одно приглашение на интервью
• Кандидаты, использующие сопроводительное письмо при отсылке резюме имеют на 10% больше шансов получить ответ
• Кандидаты, отправляющие резюме без орфографических ошибок имеют на 61% больше шансов получить ответ и на 25% больше шансов получить приглашение на интервью. В вопросе проверки орфографии не существует оправдания

Какие бывают типы резюме?

Хронологический тип — трудовая биография излагается в хронологическом порядке. Как правило, от последнего места работы к первому (так называемый обратный хронологический порядок). Такое резюме интересно работодателю тем, что в первую очередь показывает текущий опыт соискателя, а, как известно, именно последний опыт является самым ценным. Этот тип хорошо подходит людям, имеющим богатую трудовую биографию однако молодой специалист, имеющий слабый опыт работы вряд ли сможет извлечь выгоду из такого резюме.

Резюме на основе навыков — в данном типе резюме на первое место выносятся навыки и квалификация соискателя, которые релевантны вакансии, на которую составляется резюме. Важно помнить — резюме на основе навыков всегда составляется под определенное место работы!

Опросив работодателей, мы обнаружили следующее распределение предпочтений по типам резюме:

Таргетинг резюме

Если вы рассылаете свое резюме работодателям, то перед тем как отправить его в очередной раз, вы должны внимательно изучить данную организацию и внести коррективы в свое резюме.

При существующей конкуренции на рынке труда, нецелевые резюме, как правило, проигрывают тем анкетам, которые были написаны для конкретной позиции. Например, вы подали заявку на замещение вакантной должности системного администратора. В этом случае на первое место стоит вынести навыки настройки и починки компьютерного оборудования и сетей, а навыки программирования (если они не требуются) можно и не указывать или указать в последнюю очередь. Если же вы собираетесь работать программистом и отправили резюме на соответствующую вакансию, то в нем стоило бы на первом месте указать знание языков программирования, знакомые вам технологии и библиотеки, а навыки настройки программ опустить.

Лучшим способом таргетировать резюме является указание карьерной цели. Это довольно таки важный и объемный вопрос, поэтому мы посвятили ему отдельную статью: Карьерная цель. Пишем эффективно.

Даже если вы рассылаете одно и тоже резюме по разным работодателям, вы обязательно должны персонализировать сопроводительное письмо, например указав в нем почему вы хотите работать именно в этой компании.

Отправка резюме по электронной почте

Не думайте, что это такой уж простой вопрос. В отправке резюме кроется множество нюансов и имеется богатая почва для совершения фатальной ошибки.

Вот несколько советов:

• В теле электронного сообщения обязательно разместите сопроводительное письмо.
• Придерживайтесь простого стиля и старайтесь писать короткими абзацами.
• Резюме добавьте в качестве вложения, а не размещайте его в теле письма.

В каком формате вы должны отправить свое резюме?

Опрос работодателей показал, что:

PDF (Portable Document Format) — пожалуй самый широко распространенный формат документов в наше время. Программы для просмотра данного формата доступны на всех платформах (Windows, MacOS, Linux, а так же на большинстве мобильных ОС). Кроме того документ PDF отображается гарантировано одинаково в любых условиях.

MS Word (DOC) — этот формат документа наиболее популярен как среди работодателей, так и соискателей, однако он не лишен недостатков. Документы формата DOC не гарантировано совместимы между разными версиями Microsoft Word, так резюме может выглядеть искаженным в более старых версиях Офиса. Если вы решили выбрать этот формат, то отправляйте резюме в виде документа .doc (word 2003), а не .docx(Word 2010), так как не все работодатели используют Офис этой версии.

Если вы сомневаетесь в выборе, то отправьте резюме в нескольких форматах. Хорошая практика отправить письмо вначале самому себе, чтобы убедиться что оно выглядит подобающе, не содержит ошибок и вы не забыли прикрепить файлы.

Если вы отправляете резюме в несколько адресатов, всегда создавайте отдельные письма. Во-первых, вы должны персонализировать сопроводительное письмо, а во-вторых, работодатель не должен видеть, что вы посылали резюме в другие компании.

Однажды у нас был зафиксирован случай, когда один кандидат отправил 80 резюме, но не получил ни одного ответа. Предположив, что не работает сервис отправки почты он обратился в службу поддержки. Когда специалисты стали разбираться с этим вопросом, то оказалось, что кандидат сделал массовую рассылку одного резюме и сопроводительного письма. Работодатели, открыв письмо, увидели 80 адресов различных компаний, которые соискатель написал в поле ‘Кому’ в окне создания письма!

По данным опросов при письменной коммуникации недоразумения возникают довольно часто. Так 68 процентов респондентов заявили, что письма, которые они получают зачастую содержат следующие ошибки:

• Недописанные письма. ( случайно нажали отправить не закончив письмо) Чтобы избежать этой ситуации заполняйте поле ‘Кому’ в самую последнюю очередь. После того как написано сопроводительное письмо и файлы резюме прикреплены к отправлению.
• Орфографические и грамматические ошибки.
• Неподобающая подпись в электронном сообщении, которую забыли убрать (при использовании личных почтовых ящиков)
• Забытые вложения
• Отправка ярлыков файлов, вместо самих файлов

Заключение

Как видите процесс написания резюме не так то прост и таит в себе множество подводных камней. Однако преодолев все эти трудности вы получите действительно качественное профессиональное резюме, которое откроет перед вами дорогу к работе вашей мечты. Ну а если вы сомневаетесь в своих силах, то всегда можно узнать как написать резюме у профессионалов или даже поручить им это не простое дело.

Резюме: распечатывать или нет? Вот в чем вопрос!

• Элизабер Гарон
• BBC Capital

3 июля 2014

Автор фото, Thinkstock

Большинство людей на вопрос, когда они в последний раз распечатывали на бумаге свое резюме для потенциального работодателя, начнут чесать в затылке. Почесав, могут вспомнить, что это было пару лет назад… в лучшем случае.

В наши дни, когда почти все компании предлагают соискателям возможность загрузки файлов в режиме онлайн, невольно задумаешься, а нужно ли кому-то вообще твое распечатанное резюме. Значит ли это, что резюме на бумаге мертво?

Многие эксперты по карьере, с учетом их сферы деятельности, личных предпочтений и географического положения, скажут вам, что печатные версии все еще удерживают свои позиции в процессе устройства на работу. В частности, они нужны во время интервью. Би-би-си опросила ряд экспертов, чтобы их глазами взглянуть на достоинства бумажных резюме в цифровом мире.

Шиха Арора, старший рекрутер в SAP Asia, Сингапур

Только во время собеседования. «В начале этого года я получила с курьерской доставкой пакет, в котором обнаружила резюме в красиво запечатанном конверте. Кто-то в нашем электронном мире потратил деньги на почтовые марки, конверт, оплату услуг курьера, чтобы прислать резюме», — рассказывает Арора. Вы можете подумать, что это произвело на нее благоприятное впечатление, не так ли? «Но моя реакция была следующей: кто же сейчас так делает?»

Автор фото, Thinkstock

У рекрутеров нет времени на чтение длинных описаний трудовых биографий

«Как по мне, бумажное резюме не может быть первой точкой соприкосновения с рекрутером по одной простой причине. Если оно не существует в электронном виде, его нельзя найти по поиску в сети. А если его нельзя найти, оно не существует, — предупреждает Шиха Арора. – Однако я по-прежнему пользуюсь распечатанными на бумаге резюме, когда провожу собеседование с кандидатом. Я делаю на нем соответствующие пометки в нужном разделе».

Каралин Браун, создатель Interview IQ, австралийского сайта для тех, кто ищет работу

Краткий срок годности. «Я думаю, что резюме на бумаге еще будут использоваться в течение ближайших нескольких лет. В частности, там, где существует законодательно закрепленное требование к организациям выносить суждение о ком-либо только на основании свидетельств, которые соискатели представляют в процессе устройства на работу», — говорит Браун.

Автор фото, Thinkstock

Пишущие машинки уже ушли в прошлое. Бумага — еще нет

Это не означает, что сухое древо напечатанных на бумаге резюме имеет шансы на выживание. «Будущее бумажных резюме выглядит довольно мрачно. И оно станет еще мрачнее, когда поколение, выросшее в социальных сетях, возьмет на себя те роли, исполнение которых предполагают наем людей на работу, — рассуждает Браун. – Способы найма на работу одних людей другими, например с использованием таких сайтов, как Elance.com, меняются просто на глазах и самым радикальным образом».

Ирен Макконнелл, ведущий консультант и директор рекрутинговой фирмы Arielle Careers, Сидней, Австралия

Зависит от обстоятельств. «Единственный случай, когда резюме должно лечь на бумагу, — это когда кандидата вызывают на собеседование. Лично я предпочитаю иметь на руках отпечатанный экземпляр, а не обращаться к монитору компьютера. В остальных случаях резюме остается в качестве приложения к электронному письму», — говорит Макконнелл.

Шарлотт Хагард, автор книг и консультант-наставник по вопросам трудоустройства

Да… но с оговорками. «Да, бумажное резюме играет абсолютно необходимую роль», — утверждает она.

Это особенно справедливо «для некоторых профессионалов-кадровиков и менеджеров по найму, которые привыкли к традиционному способу чтения резюме и сопроводительных писем соискателей».

Еще одна профессиональная группа, предпочитающая бумагу, — это рекрутеры. «Хотя у многих людей есть персональная страничка на LinkedIn, рекрутеры предпочитают знакомиться с резюме, — продолжает Хагард. – Самое интересное заключается в том, что, как говорили мне рекрутеры и хедхантеры, резюме на двух страницах уже не годится. Одной страницы достаточно. Все говорят: одна страница. У них больше нет времени на чтение длинных описаний трудовых биографий людей».

Натали Мюррей, технический рекрутер в Demonware Inc., Ванкувер, Канада

Все дело в глобализации. «Как рекрутер и инструктор по трудоустройству в высокотехнологичном и цифровом пространстве развлечений, я безоговорочно предпочитаю цифровые резюме и портфолио», — заявляет Мюррей.

Автор фото, Thinkstock

Когда нужного сотрудника ищут по всему миру, ждать письма с бумажным резюме просто некогда

«Поскольку наем менеджеров происходит по всему миру, существует необходимость бесперебойного обмена данными кандидатов между командами, разбросанными по многим географическим пунктам. Чем больше кандидат облегчает мне выполнение этой задачи, тем лучше. Это весьма убедительная причина, по которой люди мастерски создают себе отличные профили, будь то на LinkedIn, в блогах или на других профессиональных платформах».

«В наше время я редко сталкиваюсь с бумажными резюме, но если это случается, я всегда прошу прислать следом цифровую копию», — говорит Мюррей.

Джейми Кляйн, основатель Inspire Human Resources, консалтинговой фирмы по подбору кадров, Нью-Йорк

Если хотите, чтобы вам задавали умные вопросы. «Мы видим, что резюме на бумаге используются просто в качестве любезности во время очных собеседований, однако их редко присылают по почте в ответ на объявления о вакансиях», — рассказывает Кляйн. В значительной мере это связано с ростом популярности «системы отслеживания кандидатов, которая требует, чтобы соискатели размещали свои резюме онлайн». Как говорит Кляйн, большинство компаний уже даже не указывают физических почтовых адресов для подачи заявок или запросов о вакантных рабочих местах.

Автор фото, Thinkstock

Бумажный экземпляр может быть полезен. Иногда

«Общая ошибка, которую, по нашим наблюдениям, совершают кандидаты, состоит в том, что они не приносят с собой на собеседование бумажный экземпляр резюме». Они считают, что оно и так будет у интервьюера под рукой или на экране, продолжает Кляйн. «По данным исследований, среднестатистический интервьюер редко затрачивает больше минуты на просмотр одного резюме. Поэтому наличие бумажной копии окажется весьма кстати».

Элизабет Гарон – журналист и литератор, в прошлом вела колонку «Карьера в вопросах и ответах» в Wall Street Journal. Живет в Калифорнии.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия необходим другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. Так, если говорить о «стандартной» ситуации, документом, удостоверяющим личность, может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).

Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (соответственно для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.

Регистрация по месту пребывания
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).

В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Также эти данные можно получить:
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Пенсионном фонде Российской Федерации — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.

ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.

Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФР подает работодатель.

Документы воинского учета
Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

Дополнительные документы
С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Вставка подписи — Служба поддержки Office

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

   Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

3. Откройте файл изображения.

4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.

5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

6. Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

5. В поле Имя введите имя блока подписи.

6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

   Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

4. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

5. Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

   В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Как подписать сопроводительное письмо (с примерами)

Когда пишет сопроводительное письмо к резюме , вы должны сосредоточиться на каждом аспекте, включая подпись сопроводительного письма . То, как вы подписываете свое сопроводительное письмо , имеет решающее значение, поскольку оно либо оставит у потенциального работодателя положительное, профессиональное первое впечатление .

С другой стороны, если вы ошиблись из-за , допустив небольшую ошибку или используя ненормативную лексику в сопроводительном письме , заканчивающемся , вы можете оставить работодателю противоположное впечатление .Поскольку работодатели получают так много заявок на каждую позицию , этого может быть достаточно, чтобы вычесть вашу заявку.

Как подписать сопроводительное письмо о приеме на работу? Это зависит от нескольких вещей, таких как формат сопроводительного письма вашего электронного письма. Однако в целом лучше оставаться формальным и профессиональным . Вы можете быть позитивным и даже дружелюбным, но избегайте непринужденных словечек , таких как «спасибо», «ура» или «позаботьтесь».

Подпись в сопроводительном письме — это всего лишь одна часть, которую вам нужно прибить.Прочтите это руководство по написанию эффективного сопроводительного письма для получения дополнительных советов.

Как подписать сопроводительное письмо при отправке электронного письма

Мэри Вашингтон
17 Cherry Tree Lane,
Портленд, Орегон, 97035.
[email protected]
70997654
www.linkedin.com/marywashington
www.personalwebsite.com

Как подписать бумажное сопроводительное письмо

Хотя становится все реже , вам может понадобиться либо отправить сопроводительное письмо по почте, либо загрузить его на веб-сайт.В этих случаях вы должны оставить достаточно места между подписью и вашим полным именем, чтобы включил собственноручную подпись . После печати сопроводительного письма вы должны подписать свое имя черными чернилами .

Для письменных сопроводительных писем вы должны использовать официальный формат сопроводительного делового письма, в котором включает ваши контактные данные и данные работодателя вверху страницы, а также заголовок и приветствие . Поскольку вы указываете свои контактные данные вверху, нет необходимости включать их в свою подпись, как в электронном письме.

Хотя важность подписания сопроводительного письма не следует недооценивать, как закончить сопроводительное письмо — лишь одна часть вашего заявления. Прочтите больше советов по сопроводительному письму, чтобы узнать о том, как написать другие части сопроводительного письма , а также потратьте время на изучение того, как написать резюме. Использование шаблонов резюме — это эффективный способ быстрого получения профессиональных результатов .

7 ошибок в сопроводительном письме, из-за которых вы потеряете работу

Сопроводительные письма не вызывают особой любви.И, учитывая, насколько сложно написать хорошее, понятно, что люди склонны собирать их вместе в последнюю минуту (или обновлять то, что они написали в прошлом месяце), прикреплять его к своему резюме и считать хорошим.

Но это, друзья мои, самая большая ошибка в сопроводительном письме, которую вы могли сделать. Фактически, этот документ — лучший шанс дать менеджеру по найму представление о том, кто вы, что вы предлагаете и почему именно вы — и прежде всего другие кандидаты — подходите для этой должности.

Не упускайте шанс поделиться своей лучшей квалификацией свежим и уникальным способом. И пока вы это делаете, не делайте этих семи других распространенных ошибок в сопроводительных письмах, которые я вижу все время.

1. Начните с вашего имени

Как начать сопроводительное письмо? Позвольте мне прямо сейчас сказать, что это не так: «Меня зовут Джон Смит». Если вы уже не известны, ваше имя — не самая важная информация для начала. Не говоря уже о том, что ваше имя должно быть указано в вашем резюме, подписи в сопроводительном письме и в других частях вашего заявления.

Вместо

Начните с соответствующей квалификации, чтобы представить себя. Если вы недавно закончили школу и увлеклись экологической активностью, сделайте это. Или, может быть, вы специалист по маркетингу с более чем 10-летним опытом работы в сфере здравоохранения — представьтесь как таковой и свяжите это с должностью, на которую вы претендуете. (Вот еще немного о том, как начать сопроводительное письмо с помощью классной открывашки.)

2. Перефразируйте свое резюме

Если сопроводительное письмо в основном представляет собой резюме в форме абзаца, вам, вероятно, придется начинать все сначала.Ваше резюме, вероятно, первое, на что смотрит рекрутер, поэтому вы зря тратите свое время (и время самого рекрутера), если ваше сопроводительное письмо представляет собой сложную для чтения версию того, что он или она уже видели.

Вместо

Сосредоточьтесь на одном или двух (хорошо, три, максимум) примерах своей работы, которые подчеркнут, что вы можете привнести в эту должность, и постарайтесь помочь читателю представить, как вы выполняете работу, действительно глубоко погружаясь и детализируя свое влияние. Вы хотите, чтобы менеджер по найму был в состоянии представить, что он избавляет вас от работы, которую вы описываете на странице, и органично вводит в свою команду.

3. Не гибкость с форматом

Помните те три эссе с абзацами, которые вы написали в средней школе? В сопроводительном письме не стоит вспоминать об этих навыках. Вместо того, чтобы подогнать ваше сообщение к определенному формату, ваш формат должен соответствовать вашему сообщению.

Вместо

Подумайте, какое сообщение вы пытаетесь донести. Если вы собираетесь посвятить большую часть письма описанию одного конкретного релевантного опыта, возможно, этот формат из трех абзацев имеет смысл.Однако, если вы думаете о передаваемых навыках или хотите объяснить, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, может быть уместен более творческий подход. Я видел, как в сопроводительных письмах используются маркированные списки, рассказываются истории или демонстрируются видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.

4. Переход на страницу

Из правил всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не переходите на страницу. Если вы не претендуете на управленческую или руководящую должность, маловероятно, что рекрутер все равно будет смотреть дальше вашей первой страницы материалов.

Вместо

Сохраняйте краткость и, в идеале, завершайте на три четверти вниз по странице. Помните, что вы не пытаетесь изложить все на одной странице — вы пытаетесь достаточно соблазнить менеджера по найму, чтобы тот пригласил вас на собеседование. Думайте о своем сопроводительном письме как об основных моментах вашей карьеры.

5. Излишнее объяснение

Вы меняете профессию или занимаетесь поиском работы на расстоянии? Независимо от того, насколько сложны ваши причины для подачи заявления о приеме на работу, было бы ошибкой потратить целый абзац на объяснение того, почему вы переезжаете в Сан-Франциско из Нью-Йорка.

Вместо

Если причины подачи заявки на вакансию будут прояснены с некоторыми дополнительными пояснениями, добавьте их, но сделайте их краткими. Ограничьтесь предложением в первом или последнем абзаце для изменения местоположения и не более чем в одном абзаце для описания смены карьеры.

6. Слишком много внимания уделяется обучению

Может быть, вы только что закончили магистратуру или наконец научились программировать. Большой! Но даже если ваша самая важная квалификация связана с вашим образованием или обучением, вы не хотите тратить большую часть своего времени на курсовую работу.В конце концов, менеджеры по найму больше всего заботятся о вашем опыте работы — о том, что вы можете пройти через дверь и предоставить в первый день.

Вместо

Разумеется, упомяните вашу образовательную квалификацию, если она актуальна, но сконцентрируйтесь на большей части вашего сопроводительного письма об опыте. Даже если ваш самый важный опыт — это образование, представляйте его больше в форме проектов, над которыми вы работали, и приобретенных вами профессиональных навыков, а не в фактическом объяснении содержания курса.

7.Распространение нерелевантной информации

Культурное соответствие — одно из тех самых модных словечек в мире рекрутинга, и нет никаких сомнений в том, что важно составить сопроводительное письмо для каждой компании, чтобы продемонстрировать вашу совместимость. Но становится немного странно, когда ты начинаешь писать о своей лиге по боулингу или активной общественной жизни. (И не пытайтесь говорить мне, что этого не происходит — я это видел.)

Вместо

Лучший способ показать, что вы хорошо подходите для этой работы по культуре, — это сосредоточиться на ценностях, а не на виды деятельности.Найдите на сайтах компаний то, как они описывают культуру своей компании, а затем используйте эту информацию, чтобы показать, как совпадают ваши собственные ценности. (Вот еще кое-что о том, как показать, что вы понимаете корпоративную культуру в сопроводительном письме.)

Для компаний, которые отказались от требования сопроводительного письма, дополнительная возможность продемонстрировать то, что вы предлагаете, теряется. Но тем, кто требует сопроводительных писем или, по крайней мере, делает их необязательными, вы должны максимально использовать их — и, конечно же, избегать этих слишком распространенных ошибок.

11 вещей, которые вы не должны включать в свое резюме

При написании резюме вам не хватает места, поэтому освободите место для того, что вы хотите, чтобы менеджер по найму знал о вас, расставив приоритеты в вопросах, которые могут повысить ваши шансы на получение наемный. Отказавшись от того, что менеджеры по найму не должны знать, ваше резюме должно представить вас как убедительного кандидата. В этой статье мы обсудим, что не учитывать при редактировании существующего резюме или помочь вам, если вы пишете новое.

Вещи, которые нельзя помещать в свое резюме

Убедитесь, что ваше резюме не включает в себя какие-либо из этих ненужных или спорных элементов, чтобы дать себе наибольшие шансы быть приглашенным на собеседование:

• Слишком много информации
• A сплошная стена текста
• Орфографические и грамматические ошибки
• Неточности в вашей квалификации или опыте
• Ненужная личная информация
• Ваш возраст
• Негативные комментарии о бывшем работодателе
• Подробная информация о ваших увлечениях и интересах
• Пассивный язык
Крошечный текст
• Разное дополнительное содержание

Слишком много информации

Может возникнуть соблазн включить в свое резюме все, что может иметь отношение к вашей должности, но есть вероятность, что будет включено слишком много информации.Имейте в виду, что интервьюеры могут просматривать сотни резюме в день, поэтому краткость — ключ к привлечению их внимания. Если вы включите подробности каждой своей работы, важная информация может стать менее заметной, поэтому сосредоточьтесь на своих навыках, которые сделают вас хорошим кандидатом на желаемую должность.

Включайте только должности, которые либо имеют отношение к вакансии, на которую вы претендуете, либо необходимы для подтверждения определенного стажа работы. При перечислении должностных обязанностей ограничьте список тремя или четырьмя краткими примерами и включите приобретенный вами навык, чтобы добавить актуальности.

Сплошная стена текста

Помимо того, что информация минимальна, вам также необходимо ее хорошо организовать, чтобы обеспечить удобочитаемость. Хорошо структурированное резюме легче читать и привлекает внимание менеджера по найму к вашим наиболее значимым для работы навыкам, чтобы они могли сразу увидеть, подходите ли вы для этого кандидатом.

Маркированный список — это эффективный способ визуально выделить ваши ключевые способности, а формат позволяет установить ряд прямых связей между описанием должности и вашим опытом.Многие рекрутеры будут использовать программное обеспечение, которое сканирует резюме по ключевым словам, которые они ищут, и выставляет вам рейтинг, основанный на сходстве между вашим резюме и их списком требований.

Чтобы повысить шансы вашего резюме на высокую оценку, используйте те же термины, что и в описании должности, и не включайте изображения, диаграммы или что-либо, что автоматическая система не воспримет как текст.

Орфографические и грамматические ошибки

Если вы подаете заявку на несколько вакансий и адаптируете свое резюме к каждой из них, изменение структуры и добавление нового текста может привести к опечаткам и другим ошибкам.Попросите друга, члена семьи или коллегу прочитать ваше резюме, чтобы найти ошибки, которые вы могли упустить. Вы также можете использовать проверку орфографии и грамматики в текстовом редакторе или в Интернете.

Некоторые люди обнаруживают, что распечатка резюме облегчает обнаружение ошибок, которые они могут пропустить на экране. Попробуйте указывать на каждое слово ручкой при корректуре, чтобы убедиться, что вы учитываете точность каждого элемента. Чтение резюме вслух — еще один способ побудить себя сосредоточиться на каждом слове.

Неточности в вашей квалификации или опыте

Среди вещей, которые нельзя помещать в свое резюме, — нечестные заявления. Они могут принимать форму полуправды, неточностей или вводящих в заблуждение утверждений, но все они равносильны одному и тому же. Многие менеджеры по найму на самом деле довольно гибко подходят к своим требованиям и рассматривают кандидата, который придерживается правильного отношения, даже если он не соответствует всем критериям, поэтому не приукрашивайте свою историю.

Ненужная личная информация

Ваше резюме — это место, где можно продемонстрировать достижения, которые делают вас отличным сотрудником, поэтому придерживайтесь информации, которая наиболее актуальна для работы.Если у вас был особенно важный жизненный опыт, который привел вас к вашей нынешней карьере, вы можете включить краткое объяснение, но в противном случае подумайте о том, чтобы отложить остальное для собеседования.

Если ваше семейное положение, религиозные убеждения или политические взгляды не имеют прямого отношения к вашему заявлению, оставьте их в стороне и вместо этого сосредоточьтесь на профессиональных навыках, которые делают вас хорошим кандидатом.

Ваш возраст

Хотя менеджеры по найму делают все возможное, чтобы не формировать предвзятого мнения о кандидатах, гораздо лучше не предоставлять никакой информации, которая могла бы работать против вас.Было время, когда люди обычно указывали дату своего рождения в своем резюме, но теперь допустимо исключить как можно больше упоминаний о своем возрасте. Если у должности, на которую вы претендуете, есть возрастные требования, вы можете просто заявить, что вы им соответствуете, и не вдаваться в подробности.

Негативные комментарии о бывшем работодателе

При составлении резюме опустите любые подробности о том, почему вы ушли с работы или, если вы все еще работаете, почему вы недовольны своей нынешней должностью.Вы можете включить заявление о том, какую роль вы ищете, но оставьте его позитивным. Точно так же, описывая свой опыт, вы должны сосредоточиться на объективных фактах, касающихся ваших достижений в этой должности. Можно выделить некоторые проблемы, с которыми вы столкнулись, и описать, как вы их преодолели, но не говорите негативно о других организациях.

Слишком много подробностей о ваших увлечениях и интересах

Менеджер по найму, просматривающий резюме, ожидает увидеть в резюме некоторую личную информацию.В связи с растущим вниманием к балансу между работой и личной жизнью и необходимостью простоя, включение некоторых деталей ваших интересов и хобби является ожидаемым и даже поощряемым.

Это особенно верно, если они имеют отношение к работе. Например, если вы подаете заявку на должность ветеринара, то упоминание о том, что вы работаете волонтером в приюте для животных, продемонстрирует вашу приверженность уходу за животными и ваш альтруистический характер.

Однако даже самые важные хобби или интересы должны составлять только пару строк вашего резюме, и вам следует избегать включения всего, что может подорвать вашу заявку.

Раздел о хобби и интересах в вашем резюме, как правило, необязателен. Чем больше у вас профессионального опыта, тем менее актуальными будут ваши увлечения.

Пассивный язык

Ваша карьера — это не то, что случилось с вами только что, поэтому используйте слова действия и возьмите на себя ответственность за то, что это произошло. Ваше резюме — это ваш шанс произвести впечатление на менеджера по найму, поэтому убедитесь, что вы в полной мере используете его с помощью сильных глаголов действий и обзора всех вещей, которые делают вас отличным выбором для работы.

Крошечный текст

Хотя уменьшение размера шрифта может показаться отличным способом освободить место для включения дополнительной информации в ваше резюме, вы хотите, чтобы ваше резюме было легко читать, чтобы побудить рекрутера прочитать как можно больше это как возможно. Сохраняйте разумную длину резюме, расставляя приоритеты в своих наиболее важных навыках и используя маркированные списки или короткие утверждения, чтобы вести обратный отсчет слов и гарантировать, что на странице есть небольшое пустое пространство, которое придаст ему больше визуальной привлекательности.Используйте шрифт разумного размера, четкий и удобный для чтения, и подумайте, как ваше резюме будет выглядеть на странице.

Разное дополнительное содержание

Ваше резюме должно быть сосредоточено на том, что вы можете принести работодателю, чтобы вы также могли исключить все, что этому не способствует, в том числе:

• Фотографии: Сохраните свое резюме в обычный текст, если не указано иное.

• Контактные данные для ваших рекомендаций: Ваш работодатель запросит их, если они им понадобятся.

• Необычные академические результаты: Вместо этого обратите внимание на более положительные достижения.

• Фирменный жаргон: Используйте терминологию, понятную каждому.

• Социальные сети или веб-сайты, не связанные с бизнесом: Предоставляйте информацию только о соответствующих сайтах, которые вы используете для работы.

• Ваша текущая зарплата: Вы можете решить это позже в процессе, если это необходимо для переговоров.

• Подробная информация о краткосрочных должностях: Сосредоточьтесь на должностях, на которых вы проработали не менее нескольких месяцев.

• Язык от первого лица ( «Я», «мы» или «я» ): Рекрутер будет знать, что ваше резюме о вас, поэтому используйте слова действия, чтобы описать свои достижения, чтобы вы можете избежать чрезмерного использования ссылок на себя.

Когда вы пишете свое резюме, подумайте, что будет выделяться рекрутером, который может читать сотни из них за день.Хорошо составленное резюме позволяет им легко увидеть, что вы можете привнести в эту должность, поэтому сосредоточьтесь на областях, в которых вы преуспеваете, и используйте их в своих интересах. Беспокоиться о том, чтобы что-то упустить, естественно, но избегайте соблазна приукрасить свои достижения или включить не относящуюся к делу информацию. Придерживайтесь тех областей, в которых вы можете доказать свои навыки и где ваш опыт и достижения говорят сами за себя.

Лучшие (и худшие) подписи по электронной почте для соискателей

Вы когда-нибудь сомневались в конце электронного письма потенциальному работодателю или рекрутеру? Ты не одинок! Вот лучшие и худшие варианты подписи по электронной почте.

Вот и все. Вы нашли работу своей мечты. После тщательного составления сопроводительного письма и индивидуального резюме, в котором подробно описаны ваши соответствующие навыки и история работы, пришло время подписать электронную почту, и вы рисуете пустой .

Как следует подписаться в заявлении о приеме на работу? Достаточно ли «спасибо» или лучше выбрать что-нибудь классическое, например «искренне»? А как насчет обновления подписи в электронной почте? Допустимо ли в наши дни «отправлено с телефона»?

Определение приемлемой и неприемлемой связи со временем меняется.И это включает в себя подписание электронного письма потенциальной компании. Легко, когда это друзья и семья. Но когда это потенциальный работодатель, не всегда легко найти правильное подтверждение, чтобы выразить свой интерес к работе, не показав себя нужным.

Хотя «худшие» подписи электронной почты могут быть очевидны, вы можете быть удивлены, какие подписи окажутся в списке «не использовать». И есть несколько подписей по электронной почте для компаний из одобренного списка, которые удивляют и также разделили наших экспертов.

Лучшие подписи по электронной почте для работодателя

Прежде чем мы расскажем вам, каковы лучшие (и худшие) подписи по электронной почте, вот совет: не существует единственной «лучшей» подписи по электронной почте, которая гарантировала бы вам собеседование или работу. Есть только подписи по электронной почте, которые «лучше» других.

В конце концов, хорошо составленное сопроводительное письмо и резюме вместе с фантастическим собеседованием помогут вам в поиске работы. Но использование одного из «лучших» утверждений повысит ваши шансы на продвижение вперед, потому что, по крайней мере, они всегда будут заставлять вас казаться профессионалом, которым вы являетесь.

— Лучшее

«С наилучшими пожеланиями» — это сокращенная версия выражения «наилучшие пожелания», и часто понимается как отправитель, который отправляет получателю положительные чувства (или пожелания). Хотя большинство людей считают это искренним и достоверным подтверждением, есть те, которые считают «лучшее» немного банальным или даже недостоверным, если у вас нет предыдущих отношений.

Это было одним из подтверждений того, что вызвало раскол среди наших экспертов . Бри Рейнольдс, карьерный коуч и менеджер по развитию в FlexJobs, говорит, что она видела, что «лучшее» часто использовалось.Однако она предостерегает соискателей от этого, чтобы они не использовали его, пока «вы не узнаете кого-то хоть немного или не завяжете с ним более непринужденные отношения». Карьерный тренер Бетси Эндрюс признается, что никогда его не видела.

Однако для большинства «лучший» — это «лучший» знак. Обычно это кажется профессиональным, но не слишком личным. По крайней мере, «лучший» достаточно нейтрален и безобиден.

— С уважением

Эта подпись по электронной почте на более формальна, чем , чем ее сестра «лучший», но она также работает хорошо.Вы можете использовать слово «с наилучшими пожеланиями», когда впервые отправляете электронное письмо потенциальному работодателю, а затем вернуться к «наилучшему» после этого.

— С наилучшими пожеланиями

Подобно «с наилучшими пожеланиями», «наилучшие пожелания» немного более формальны, чем некоторые другие подтверждения, и именно это Рейнольдс рекомендует использовать, когда вы никогда с кем-то не общались. Как и «с наилучшими пожеланиями», вы можете вернуться к «наилучшему» после того, как установили отношения с получателем.

— С уважением

«С наилучшими пожеланиями» — еще один знак, разделяющий экспертов.Такая подпись может быть способом поблагодарить кого-то без слов «спасибо». Он отображает уровень комфорта с другим человеком, не пересекая никаких границ.

Хотя это может быть приемлемым подтверждением, некоторые эксперты предупреждают, что вы никогда не должны использовать его до тех пор, пока не установите отношения с получателем. Тем не менее, другие говорят, что такая подпись никогда не подходит для деловых писем и может рассматриваться как «фальшивая», если получатель считает, что вы не особо «доброжелательный» человек.

— Взгляд в будущее

Эта подписка по электронной почте имеет определенное применение. Например, если с вами связался менеджер по найму, который хочет назначить с вами собеседование, вы можете подписать свое электронное письмо, написав «с нетерпением жду». не только демонстрирует оптимизм с вашей стороны, но и передает идею о том, что вы снова будете на связи в будущем.

— Спасибо (и его варианты)

Спасибо, спасибо, еще раз спасибо, большое спасибо, большое спасибо. Люди любят, чтобы их благодарили, поэтому, если вы сомневаетесь, используйте по умолчанию.Любая версия «благодарности» показывает, что вы цените время, потраченное вашим читателем на просмотр вашего заявления о приеме на работу, собеседование с вами или даже на то, чтобы связать вас с кем-то в их сети.

Как отмечает карьерный тренер Тони Франа, «большое спасибо [или один из вариантов] укрепляет признательность рекрутеру за то, что он прочитал ваше заявление». Потому что, давайте посмотрим правде в глаза, рекрутер читает много заявок.

— С уважением

Это еще один знак, вызвавший споры среди экспертов.Эндрюс считал, что это прекрасно, в то время как Рейнольдс отметила, что, когда она видит «искренне», она «предполагает [ы], что это соискатель постарше, потому что это кажется более классическим вариантом».

И другие эксперты склоняются к Рейнольдсу, отмечая, что «искренне» не место в эпоху мгновенного общения. «Искренне» производит впечатление старомодного и жесткого . Тем не менее, что касается безопасных и безобидных подписей, вы не ошибетесь, если скажете «искренне».

— Ваше имя

Если есть сомнения, ваше имя может быть отличным знаком.Да, это кратковременно и по существу, но лучше подписывать только свое имя, чем подписывать что-то неуместное.

Худшие способы закончить электронное письмо работодателю

Хотя нет «наилучшего» подтверждения, есть только «лучше», есть несколько худших подписей по электронной почте. Хотя некоторые из них также вызвали споры среди наших экспертов, в целом вам следует пропустить эти подписи в своих электронных письмах о поиске работы.

— Любовь

Все, что мы можем сказать, это… ой! Любовь — это окончание поздравительной открытки любимому человеку, а не потенциальному начальнику.Хотя вам может понравиться идея работать в определенной компании, при подписании делового электронного письма любовь никогда не должна вступать в игру.

— С уважением

Этот знак не только звучит старомодно, его лучше всего использовать в написанных от руки письмах, а не в качестве обращения к потенциальному боссу. Как и «искренне», «искренне ваш» звучит немного «классически», даже банально, и его лучше всего использовать в официальных сообщениях или в печатных .

— Отправлено с моего iPhone

Будучи занятым соискателем работы, наверняка будут моменты, когда вы будете в пути, когда найдете потрясающее объявление о вакансии, на которое захотите подать заявку.Хотя нет ничего плохого в том, чтобы отправить ответное электронное письмо рекрутеру, который связался с вами с вашего iPhone, вы определенно не хотите сообщать ему об этом.

Почему? Хотя это помогает объяснить опечатки, вы хотите дать вашему читателю представление о том, что вы покорно отвечаете на электронные письма на своем рабочем месте , а не в торговом центре или в классе вашего ребенка.

— Спасибо

Хотя сокращения подходят для друзей и семьи, никогда не рекомендуется сокращать какие-либо слова в своем резюме или сопроводительном письме, и уж тем более не для подписи электронной почты.

В конце концов, вы не знаете, кто читает ваше заявление о приеме на работу, и можете ошибочно подумать, что ваше сокращение — это опечатка , и выбросить его в корзину.

— Заранее спасибо

Хотя «спасибо», «спасибо» и все другие варианты, указанные выше, подходят, этот конкретный вариант — нет. Отправляя заявление о приеме на работу, вы просили получателя сделать что-то для вас, например прочитать ваше резюме. Но не думайте, что они собираются это сделать, и не благодарите их за то, на что они не согласились сделать .

Простое «спасибо» — это все, что вам нужно. Но если вы действительно чувствуете желание написать больше, рассмотрите варианты «Спасибо за ваше время» или «Спасибо за рассмотрение моей просьбы».

— Счастливого дня

Нет ничего плохого в том, чтобы быть верным человеком. Но, как и «любовь», включение чего-либо религиозного тона в подписанное вами электронное письмо может неправильно расстроить читателя. Поэтому постарайтесь не смешивать религию в своем резюме и сопроводительном письме!

— С любовью

Подобно «любви», «нежно» подразумевает здесь нечто большее, чем профессиональные отношения.Хотя это больше всего намекает на дружбу, это не относится к деловому общению.

— С уважением

Еще один знак, который не является неправильным, но, возможно, и неправильным, — это «с уважением». В некоторых ситуациях может быть вполне уместным подписаться с этим. Но такие ситуации, вероятно, редки и редки во время вашего поиска работы. Если вы напрямую общаетесь с генеральным директором компании, возможно, самое время подписать свое электронное письмо со словами «с уважением».

Большинство экспертов не рекомендуют использовать его при обычном поиске работы.Это может показаться неподлинным — как будто вы пытаетесь поцеловать менеджера по найму. Или, что еще хуже, из-за этого вы можете выглядеть неопытным. Оба мнения не являются положительными, поэтому, вероятно, лучше их пропустить.

— смайлики

Говорят, картинка стоит тысячи слов. И хотя это может быть так, смайлики любого типа не подходят для электронных писем соискателя работы. Это не текст или сообщение в Instagram, поэтому сохраните смайлы для личного общения.

— Ура

Хотя в «приветствии» нет ничего плохого, если вы знаете получателя, лучше пропустить это на ранних этапах поиска работы.

-!

Пока восклицательный знак имеет значение, он не подходит в конце профессионального электронного письма. В поиске работы по электронной почте это может показаться непрофессиональным или даже незрелым. Лучше пропускать их, пока вы не установите отношения с получателем (и не узнаете его чувства по этому поводу!).

— Ваш начальный

Конечно, ввод только начального значения экономит время (J вместо Джеймса), но это тот ярлык, который вам нужно пропустить в профессиональном электронном письме.Как и в случае с эмодзи, вы не отправляете текст и не тратите время на то, чтобы ввести свое полное имя, может выглядеть грубым, бесчувственным или просто ленивым . Это одна из форм подписания, которую следует использовать только после того, как вы установили отношения, и редко — в деловых.

— Береги себя

Хотя технически в такой подписке нет ничего плохого, она не совсем подходит для деловой электронной почты, особенно если в ней нет устоявшегося духа товарищества.

— Говори скорее

Опять же, это могло показаться умеренно опасным.Получатель не согласился поговорить с вами, но вы уже говорите, что собираетесь ответить? Не совсем подходящее настроение для электронной почты, ищущей работу, и она может отправить ваше приложение в корзину .

Выход из системы

Существует множество профессиональных подписей по электронной почте, которые соискатель может использовать при общении с рекрутерами или потенциальным работодателем. После того, как вы вложили все время и энергию в то, чтобы ваше заявление о приеме на работу было настолько совершенным, насколько это возможно, убедитесь, что вы завершили его на правильная нота , чтобы добиться успеха в поиске работы!

Все еще в тупике? Не можете решить, какое «спасибо» подходит? Поговорите с одним из наших профессиональных тренеров.Они видели множество подписей по электронной почте и могут помочь вам выбрать «лучший» вариант для вашей ситуации.

Познакомьтесь с карьерным тренером FlexJobs >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!