Реорганизация организации это: Что такое реорганизация предприятия правила и порядок, виды реорганизации
РазноеЧто такое реорганизация предприятия правила и порядок, виды реорганизации
Реорганизация предприятия – это изменение юридического лица с сохранением всех его обязательств и прав. Предприятия могут объединяться или делиться, и каждое изменение ведет к смене юридического лица. Реорганизацию могут провести владельцы компаний, управляющие и акционеры, а также ее могут назначить в судебном порядке.
В каких случаях актуальна реорганизация предприятия?
Порой только реорганизация позволяет фирме выжить, избежать банкротства и ликвидации. Так, присоединившись к более крупной организации, способной выплатить долги по предприятию, фирма может продолжить существовать, сохранить рабочие места и имущество.
Также реорганизация может быть выгодной. К примеру, разделяя одну крупную компанию на несколько мелких, можно сэкономить на налогах, переведя часть новых компаний на упрощенное налогообложение. Или сэкономить на услугах разных специалистов, сократить штат сотрудников, объединив несколько мелких компаний в одну.
Виды реорганизационных мероприятий
Компании могут пройти через слияние. Слияние предполагает, что несколько отдельных юридических лиц перестают существовать, а вместо них появляется одна фирма, которая полностью взяла на себя обязательства закрывшихся юридических лиц.
Иным вариантом укрупнения является присоединение, когда юридическое лицо закрывается, а все его права, обязанности и имущество переходят к основному юридическому лицу, уже функционирующему.
Разделение – это закрытие одного юрлица и открытие нескольких других. Здесь важным вопросом является равномерное и честное распределение между ними обязанностей и возможностей бывшего юридического лица.
Выделение – юридическое лицо все еще действует, но появляется еще одно, которому передается часть обязательств первого. Так образуются дочерние предприятия.
Что нужно учесть при реорганизации компании?
Самым важным аспектом проведения любой реорганизации является соблюдение баланса. Все без исключения обязательства компании должны быть распределены так, чтобы ни одно не было упущено. Даже те обязательства, которые само юридическое лицо считает необязательными, оставленными на его усмотрение, должно быть учтено.
Чтобы удостовериться в том, что реорганизация прошла без потери данных по обязательствам, в случае слияния составляют передаточный акт, а в случае разделения – разделительный баланс. Процесс считается завершенным, когда все данные о юридических лицах внесены в Единый государственный реестр.
Для начала реорганизации нужны такие бумаги:
- учредительные документы уже функционирующих юридических лиц;
- копии протоколов Общего собрания, договоров об учреждении, кодов Госкомстата;
- свидетельство о внесении записи с ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет;
- свидетельство из ФСС;
- бухгалтерская отчетность за три года;
- данные по открытым банковским счетам;
- документальные подтверждения фактов опубликования данных и оповещения кредиторов.
Реорганизация предприятия – сложный процесс, требующий грамотного сбора всех документов и точного исполнения законодательства в этой области. Если возникла необходимость проводить эту процедуру, важно выполнить ее точно и в полном объеме.
Реорганизация юридических лиц — порядок процедуры присоединения
Очень часто для того, чтобы ускорить развитие компании или наладить бизнес-деятельность с получением максимальной прибыли, требуется провести реорганизацию фирмы путем ее присоединения к другому предприятию. Слияние может осуществляться в отношении нескольких предприятий — количество их не ограничено законом. Результатом такой процедуры становится передача прав и обязанностей учредителям компании, к которой присоединяется ваша фирма. Насколько выгодными будут эти условия, зависит от вашей юридической подкованности, от знания тонкостей ведения бизнеса в выбранном экономическом направлении, от предполагаемого объема прибыли новой фирмы после присоединения.
Заказать
Подробная информация: «Реорганизация»
Слияния. Указанный способ реорганизации предприятия осуществляется посредством слияния с другой компанией (предприятием). При этом права реорганизуемого предприятия и его обязательства автоматически переходят ко вновь созданному юридическому лицу, объединившему оба этих предприятия. Полностью завершённым подобное объединение считается, начиная со дня внесения информации об этом в ЕГРЮЛ.
Присоединения. Этот вариант реорганизации компании «А» (предприятия) воплощается в жизнь посредством обычного присоединения реорганизуемого предприятия к другой организации «Б». При этом создание нового юридического лица не предусмотрено. После завершения присоединения все имеющиеся обязательства компании «А» и её права переходят к компании «Б». При этом операция считается полностью завершённой, начиная со дня совершения записи о произошедшей реорганизации в ЕГРЮЛ.
Разделения. Использование указанного варианта предусматривает образование двух и более Обществ. Реорганизованная организация (общество) при этом своё существование прекращает. А принадлежащие ему обязанности, точно так же, как и права, передаются вновь появившимся организациям.
Выделения. Реорганизация подобным образом предусматривает создание новых обществ, к которым отходят обязанности организации, являющейся «материнской», и её права. Обычно это происходит не в полном объёме, а частично. Общество, прошедшее подобную реорганизацию, сохраняется, как юридическое лицо, и продолжает функционировать.
Основания и сроки для реорганизации предприятий
Обязательные условия для законного слияния компаний — их одинаковая организационно-правовая форма и принятое в каждом отдельном сообществе решение о реорганизации компаний путем присоединения.
Сроки проведения процедуры зависят от рода деятельности фирм, их размеров, а также от количества компаний для слияния. В среднем весь процесс занимает до 3 месяцев.
Порядок процедуры присоединения компаний
Весь процесс реорганизации юридического лица путем присоединения происходит в несколько этапов:
- Уточнение количества компаний для слияния.
- Принятие решения о присоединении с уточнением формы компании.
- Составление новой редакции Устава, договора о слиянии, передаточного акта.
- Уведомление регистрирующей службы о присоединении компании.
- Выбор места юридической регистрации новой фирмы.
- Начало реорганизации — внесение соответствующей памятки в реестр ЕГРЮЛ, публикация в СМИ, уведомление кредиторов.
- Проведение инвентаризации, проверка бухгалтерской отчетности.
- Уплата государственной пошлины и подача документов в ИФНС.
Завершение процедуры слияния наступает непосредственно с того момента, как в государственный реестр внесена запись о присоединении юридического лица.
В чем преимущества реорганизации юридического лица с нами?
Если вы не уверены, нужна ли вам грамотная юридическая поддержка на этапе реорганизации компаний путем присоединения, предлагаем ознакомиться с теми преимуществами, которые вы получите от сотрудничества с нами:
- Мы окажем помощь в организации и проведении собраний в нужном порядке.
- Мы подготовим все документы для проведения реорганизации компании, включая составление протоколов собраний, внесения изменений в Устав, договора, передаточные акты и т. д.
- Максимально быстро проведем регистрацию о прекращении деятельности фирмы и ее снятие с учета с государственных органах.
- Уничтожим печать и закажем новую.
- Подскажем, как правильно составить договора и новый Устав, чтобы вы сохранили максимально прибыльную долю от дальнейшей деятельности новой фирмы.
Также вам стоит понимать, что реорганизация компаний путем присоединения — это сложный процесс не только с точки зрения закона. Очень важен человеческий фактор. Поэтому на этапе согласования всех деталей предстоящего процесса и вплоть до завершения процедуры мы будем регулировать отношения между участниками разных компаний предполагаемого слияния, сопровождать все сделки и договора, представляя ваши интересы. Это позволит без сомнений и в максимально сжатые сроки провести процедуру слияния компаний на наиболее выгодных именно для вас условий.
Сколько стоит присоединение юридического лица?
Стоимость наших услуг за помощь в реорганизации компаний посредством присоединения варьируется в каждом отдельном случае. Определяющими факторами являются:
- Прозрачность документации предшествующей деятельности компаний.
- Количество предприятий, готовых на слияние.
О чем еще надо знать?
Помните, что самостоятельное проведение реорганизации компании без наличия определенной базы юридических знаний и точного понимания алгоритма предстоящей процедуры влечет за собой не только финансовые убытки — как непосредственно в процессе оформления присоединения, так и при дальнейшем ведении бизнеса после передачи прав.
Также незнание может спровоцировать недопустимые с точки зрения закона ошибки именно в оформлении документов. Это не только приводит к затягиванию процедуры оформления и отказу регистратора от снятия компании с учета. В наиболее сложных ситуациях возможно привлечение к административной и уголовной ответственности.
Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её |
ПОНЯТИЕ, ФОРМЫ. Основы бизнеса. Шпаргалка
51 РЕОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ: ПОНЯТИЕ, ФОРМЫ
Реорганизация – это изменение юридического лица. При этом все права и обязанности либо их часть переходят к другому юридическому лицу, которое образовано в процессе реорганизации. Вновь организованной фирме (компании) в итоге реорганизации передаются надлежащие права и обязанности организации (организаций), которые существовали ранее. Реорганизация проводится в соответствии с ГК РФ и другими федеральными законами, которые регулируют работу отдельных видов коммерческих организаций. Решение о реорганизации юридического лица вправе принять его учредители (участники) или орган юридического лица, уполномоченный на проведение такой процедуры учредительными документами. Такая реорганизации считается добровольной. Существует и принудительная реорганизация юридического лица в форме его разделения либо выделения. Проводится в случаях, установленных законом, для этого необходимо решение уполномоченных государственных органов или суда. Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в следующих формах.
1. Слияние. Таким образом возникает новая организация, происходит передача ей всех прав и обязанностей организаций, участвующих в слиянии, с прекращением последних. Передача прав и обязанностей осуществляется в соответствии с передаточным актом.
2. Присоединение означает прекращение одной или нескольких организаций с последующей передачей всех их прав, а также обязанностей другой организации. Оформляется передаточным актом.
3. Разделение. Это прекращение организации и передача ее прав и обязанностей вновь создаваемым организациям. При разделении все права и обязанности организации переходят к двум или нескольким новым, вновь создаваемым организациям. Оформляется разделительным балансом.
4. Выделение. Это создание одной или нескольких организаций.
Им передается часть прав и обязанностей реорганизуемой организации, однако без прекращения последней. Передача прав и обязанностей проводится в соответствии с оформлением разделительного баланса. Организация может преобразовываться в коммерческую организацию иной организационно-правовой формы.
При реорганизации организации утверждаются общим собранием учредителей организации передаточный акт и разделительный баланс (участников), который может также утверждаться органом, принявшим данное решение, и представляются совместно с учредительными документами для проведения регистрации вновь возникших юридических лиц либо внесения изменений в учредительные документы существующих юридических лиц. Возникшая в результате реорганизации организация-налогоплательщик обязана в течение 10 дней встать на учет в налоговом органе после ее государственной перерегистрации.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРесРеорганизация предприятия (ООО и АО): порядок, решение и формы
Формы реорганизации предприятий
Реорганизацией предприятия считается процедура, в процессе которой управление со всеми сопутствующими правами и обязанностями переходят от одного юридического лица другому. Производится реорганизация в связи с упразднением конкретного производства для создания на его базе нового. Соответственно, реорганизуемое предприятие перестаёт существовать как субъект.
Существует пять форм реорганизации предприятий, но только одно из них не предполагает полной передачи деятельности в руки нового владельца – это выделение. В этом случае организация не перестаёт быть юридическим лицом, но в зависимости от количества вновь создаваемых на её месте юридических образований, права и обязанности уменьшаются, эквивалентно оставшейся за ней доле в общем производстве.
Формы реорганизации предприятий, после проведения которых, согласно 57 статье Гражданского кодекса РФ, предприятие полностью утрачивает свои права и освобождается от обязательств:
- Преобразование – этот метод используется при смене статуса компании, в АО или ООО.
- Присоединение – предусматривает передачу прав уже существующей организации.
- Слияние – отказ от прав всех соучредителей в пользу нового образования.
- Разделение – на базе одной организации создаётся несколько новых, между ними делятся права и обязанности.
Причины реорганизации предприятий
Самыми распространёнными причинами реорганизации предприятий являются продажа компании или переход её на новую форму хозяйствования. Решение о реорганизации предприятия принимается хозяином, собранием акционеров, в некоторых случаях по решению трудового коллектива. Кто должен стать инициатором столь серьёзного шага напрямую зависит от статуса компании.
- Судьбу частной компании всецело решает предприниматель – хозяин бизнеса.
- В товариществах каждый сотрудник имеет право голоса. Именно голосованием всех членов коллектива решается вопрос о реорганизации.
В ООО и АО решение также выносится на общем собрании, только здесь в голосовании участвуют акционеры, а не трудящиеся коллектива.
Принудительный порядок реорганизации компаний
Решение о принудительной реорганизации могут вынести только соответствующие органы власти – суд или Федеральная антимонопольная служба. В принудительном порядке реорганизация может проводиться только двумя способами – разделением и выделением, что не приводит к полной потере прав юридического лица в процессе управления компанией. При этих двух формах перехода частей прав в руки других юридических лиц, доля контроля над деятельностью компании и часть обязанностей может остаться за бывшим хозяином всего производства.
Одним из поводов для принудительной реорганизации может послужить объединение в общую структуру более 50 обществ с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что одно юридическое лицо не может иметь более 50 ООО в своём составе.
Шаги, характерные для всех видов реорганизации
- Решение о реорганизации, в ООО может вступить в силу только при единодушии всех участников собрания. В АО положительное решение принимается при 75% голосов от кворума собрания. Собрание должно вестись под протокол в котором должны быть зафиксированы поднимаемые в ходе собрания вопросы, фамилии участников, исход голосования, принятое решение.
- Отправление в налоговую инспекцию решения о реорганизации не позднее 3 дней после проведения собрания, принявшего это решение. В процессе реорганизации, соответствующая пометка будет находиться в документах налоговых служб до окончания процедуры передачи прав.
- Уведомление кредиторов о реорганизации происходит в течении 5 дней с момента принятия решения.
- Оповещение о решении через СМИ. В «Вестнике государственной регистрации» объявление должно появиться дважды с промежутком в 30 дней, как того требует статья 60 часть 1 Гражданского кодекса РФ.
- Полная инвентаризация производства и предпродажная аудиторская проверка.
- Отправка данных и уведомления в Пенсионный фонд РФ.
- Составление акта передачи полномочий юридического лица. К этому акту прилагаются документы о финансовом состоянии компании.
- Заключительное собрание проводится с целью утверждения финансовых приложений к передаточному акту для приемника прав и обязательств. Выбор управленца и уточнения прочих организационных моментов.
После выполнения всех этих действий, документы в пенсионный фонд направить обязана новая организация. Сведения отправляются в 30-дневный срок после утверждения передаточного акта.
После этого можно считать порядок реорганизаций предприятий соблюдённым. Остаётся зарегистрировать новую организацию, возникшую на базе старой.
Комплект документов для регистрации нового предприятия, возникшего в процессе реорганизации, состоит из:
- Заявление на государственную регистрацию. Оно составляется по утверждённому образцу P12001
- Оригиналы или копии учредительных документов, заверенные нотариусом.
- Доказательства соблюдения всех предусмотренных законом действий.
- Квитанции оплаты госпошлины.
При изменении статуса компании с ООО на АО потребуется эмиссия акций, что закрепит права акционеров на определённую долю в уставном капитале и даст им возможность получения дивидендов от деятельности организации. Для организаций других форм хозяйствования могут потребоваться иные документы в дополнение к общему пакету.
Порядок реорганизации предприятия
Реорганизация предприятий состоит из нескольких этапов. Каждый вид реорганизации прописан законом, отчего в каждом отдельном случае, заключаются договора между сторонами, участвующими в сделке на добровольных началах. Для каждого из 5 вариантов реорганизации разработаны особые формы договоров, регламентируемых соответствующими статьями федерального закона.
Порядок регистрации ООО состоит из нескольких шагов:
- Регистрируется юридический адрес;
- Вносится уставной капитал;
- Открывается расчётный счёт;
- Изготавливается печать.
Существует несколько видов налогообложения для ООО. Определить какой налог более выгоден конкретной фирме поможет финансовый аналитик или юрист занимающийся оформлением организаций к регистрации. По долгу своей службы он ежедневно сталкивается с финансовой документацией.
На основе предоставленного ему на проверку передаточного акта вкупе с бухгалтерской отчётностью, он квалифицированно сможет ответить на вопрос, какой вид налогообложения будет наиболее выгодным для ООО.
В случае если в документах не будет указания на налоговую систему, придётся платить налог по ОСНО, что заведомо невыгодно.
При регистрации ООО, требуется указать код деятельности компании, без специалиста можно долго искать необходимый код. Разноплановая деятельность организации может соответствовать сразу нескольким кодам из реестра. Чтобы не возникло осложнений, лучше внести их с вписок все. Можно внести правки и после регистрации, но это будет стоить денег.
Правильное формирование названия организации, внесение уставного капитала деньгами или материальными ценностями и ещё ряд задач, которые могут поставить не специалиста в тупик, лучше доверить профессионалам.
Реорганизация предприятий
Часто юридическим лицам необходимо формальное прекращение в своей деятельности. Рассмотрим главные особенности процесса.
Виды реорганизации предприятия и процедура
Согласно действующему законодательству существует несколько видов реорганизации предприятий:
Слияние
Слияние компаний — это преобразование нескольких компаний в одну организацию, где вновь образовавшиеся компания становится правопреемником всех обязательств и обязанностей реорганизованных ООО. Реорганизация компании путем слияния возможна если имеется согласие всех юридических представителей которые участвуют в данном процессе, все этапы слияния документально оформляются.
Возможные причины реорганизации предприятий
-
Поиск способа снижения налоговых выплат
-
Убыточность компаний
-
Необходимость законного вывода активов
-
Значительное или долговременное уменьшение спроса на производимую продукцию
-
Увеличение масштабов бизнеса
Реорганизация компаний путем присоединения
Данный вид реорганизации предприятия подразумевает прекращение деятельности одного или нескольких предприятий с переходом задолженностей прав и привилегий ликвидированных юридических лиц другому лицу на основании согласованного передаточного акта.
Присоединение других организаций или организации не подразумевает создание нового общества, а только изменение существующего юридического лица. Присоединение организаций позволяет расширить бизнес объединив уставной капитал и рабочую силу нескольких предприятий. Это позволяет сотрудникам всех присоединяемых организаций вместе работать над общими проектами, избавляет присоединяемые компании от налогового контроля, так как налоговым субъектом остаётся только главное юридическое лицо, к которому соответственно и были присоединены организации.
Также основаниями для ликвидации организации (организаций) путем присоединения могут послужить рост оптовой стоимости материалов и сырья которые используют компании при своей деятельности, появление на рынке мощных организаций, с которыми по отдельности предприятия не в состоянии достойно конкурировать, а так же целями при ликвидации фирмы путем присоединения может быть желание улучшить экономические показатели компании или избавление от обязательств перед кредиторами, ФНС, клиентами и т. д.
Образец протокола общего собрания участников при присоединении
Образец уведомления о реорганизации в форме присоединения
Образец договора о присоединении ООО к ООО
Образец договора о присоединении АО
Реорганизация предприятий путем выделения
Еще одна предусмотренная законом форма реорганизации предприятия – это реорганизация в форме выделения. Особенность такого преобразования том что оно не ведет к ликвидации организации, а наоборот результате разделения на самостоятельные хозяйствующие субъекты — предприятие увеличивается, и каждый субъект обладает полноценным правовым статусом.
Реорганизация ООО путем выделения решает следующие задачи:
-
Позволяет устранить разногласия между совладельцами, при организации каждый совладелец получает оговоренную долю имущества. Сохраняются налаженные деловые связи.
-
Также реорганизация путем выделения даёт возможность отделить из состава предприятия убыточные направления деятельности, не избавляясь от них полностью, а сделав упор на их самостоятельное развитие вне основной деятельности компании.
После окончания процедуры выделения появляется от двух и более независимых юридических лиц со своим названием, счётом в банке и органами управления. Выделенные компании несут все обязательства по существующим контрактам вместе с предприятием донором, несут ответственность по долгам в части доли уставного капитала, а так же возмещают убытки. Вместе с тем все предприятия имеют право в своей работе использовать все ранее сложившиеся деловые связи.
При реорганизации предприятия путем выделения вместо прекращения деятельности реорганизуемой компании — наоборот вместо неё появляется несколько самостоятельных ООО. Также происходит разделение материальной и интеллектуальной собственности предприятия, каждый выделившийся участник может получить часть совместного недвижимого имущества, сохранение деловых связей накопленных за время совместного ведения бизнеса. Все эти права отражаются в разделительном балансе.
Образец протокола о реорганизации ООО в форме выделения
Реорганизация предприятия в форме разделения
Наиболее распространённые причины для проведения реорганизации предприятия путем разделения являются:
-
Объективное банкротство – разделение ООО дает возможность сохранить часть материальных активов предприятия
-
Разногласия среди совладельцев компании — в этом случае разделение позволяет каждому участнику развиваться самостоятельно, так как он считает правильным
-
Возникшая необходимость сократить большое количество рабочих мест
-
Санкции госорганов или судебных органов
Процесс реорганизации в форме разделения проводится в несколько этапов:
-
Выбирается правовая форма
-
Идет выработка учредительных документов (Устав, договор)
-
Формируются финансовые денежные активы
-
Проводится государственная регистрация предприятий
Реорганизация предприятия путем преобразования
Одним из видов реорганизации ООО является преобразование юридических лиц. Важный нюанс реорганизации в форме преобразования это то, что участником преобразования является лишь один хозяйствующий субъект.
Реорганизация путем преобразования – это поэтапная процедура, в результате которой трансформируется организационно-правовая форма компании. Прежняя организация при этом прекращает свою деятельность, а взамен образовывается новая фирма – правопреемник всех прав и обязанностей прежнего юридического лица.
При выборе вида реорганизации нужно учитывать многие факторы, организационно-правовые формы организации, финансовые истории, необходимость сохранения лицензии, так же необходимо понимать правила переоформления. Каждый случай реорганизации индивидуален, а самостоятельная реорганизация часто приводит к различным финансовым и правовым проблемам.
Обратившись в нашу компанию, вы всегда получите квалифицированную помощь по реорганизации и ликвидации фирм, а Ваше участие в процессе реорганизации будет минимально.
Образец приказа о реорганизации структурного подразделения
Реорганизация НКО: формы и порядок
Мы расскажем вам о различных формах реорганизации некоммерческих организаций, о порядке оформления реорганизации НКО в 2021 в соответствии с дейстующим законодательством РФ, особенностях реорганизации отдельных организационно-правовых форм НКО. Что не является реорганизацией и главные ошибки — читайте в нашей статье.
- Формы реорганизации некоммерческих организаций
- Виды реорганизации: добровольная и принудительная
- Документы при реорганизации
- Порядок реорганизации
- Сроки реорганизации
- Особенности реорганизации отдельных НКО: автономная некоммерческая организация, ассоциация, частное учреждение, фонд, адвокатское образование, некоммерческое партнерство
- Что не является реорганизацией: изменения общественных организаций и из фонда в благотворительный фонд
Формы реорганизации некоммерческих организаций
Изменить свой правовой статус некоммерческая организация вправе различными способами.
В результате реорганизации некоммерческая организация прекращает свою деятельность. Реорганизация отличается от ликвидации наличием правопреемства. Это значит, что при реорганизации права и обязанности реорганизуемой некоммерческой организации переходят к другим лицам.
В зависимости от организационно-правовой формы некоммерческой организации выделяют особенности правопреемства.
Наравне с стандартными моментами осуществления реорганизации, которые применяются одинаково для всех юридических лиц, самую большую трудность в отношении некоммерческой организации составляет проблема возможных видов реорганизации.
Документы на регистрацию некоммерческой организации подаются в Министерство юстиции Российской Федерации.
Порядок проведения реорганизации некоммерческих организаций определяет Гражданский Кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О некоммерческих организациях», и другие федеральные законы (так называемые специальные законы для определенных Некоммерческих организаций). К примеру, Федеральный закон «Об общественных объединениях» гласит, что реорганизация общественной организации, или иного общественного объединения осуществляют на основании решения съезда или конференции (для Межрегиональной общественной организации и Общероссийской общественной организации) или на основании решения Общего собрания членов (для Местной общественной организации и Региональной общественной организации). Имущество общественной организации, которая зарегистрирована в качестве юридического лица, переходит после ее реорганизации к вновь возникшему юридическому лицу в порядке, который предусмотрен Гражданским кодексом Российской Федерации.
Законодательство установило конкретные виды реорганизации Некоммерческих организаций:
- слияние;
- присоединение;
- разделение;
- выделение;
- преобразование.
Приведенный выше перечень представляет собой исчерпывающий перечень. Законодательство провело различия, руководствуясь критерием правопреемства.
Слияние некоммерческих организаций
Когда происходит слияние организаций, то права и обязанности каждого переходят к новому возникшему юридическому лицу на основании специального документа — передаточного акта. В передаточный акт включаются абсолютно все обязательства юридического лица. Обязательства юридического лица включаются в передаточный акт даже в том случае, если руководящие органы юридического лица не согласны с какими-либо обязательствами. Передаточный акт представляет собой приложение к договору. Он составляется на основании тех же принципов, что и большинство подобных документов.
В самом акте должны содержаться сведения об органе управления организации, который утвердил данный акт. Также указывается дата принятого решения и номер документа. Также в акте должны содержаться сведения об основном договоре, содержаться информация об организации-правопреемнике.
Присоединение, преобразование некоммерческих организаций, разделение и выделение НКО
Когда происходит присоединение одной организации к другой организации, то к последней переходят права и обязанности присоединенной организации в соответствии с передаточным актом.
Когда происходит преобразовании организации из одного вида в другой вид (изменение организационно-правовой формы юридического лица) к вновь возникшей организации переходят права и обязанности реорганизованной организации в соответствии с передаточным актом. Федеральный закон «О некоммерческих организациях» содержит в себе сведения об особенностях преобразования некоммерческих организаций.
Когда происходит раздел организации, то её права и обязанности переходят к вновь созданной организации в соответствии с разделительным балансом.
Если происходит выделение из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц, то к каждому из таких юридических лиц переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с разделительным балансом.
Виды реорганизации юридических лиц
Основываясь на положениях Гражданского кодекса Российской Федерации выделяют два основных два вида реорганизации:
- добровольная реорганизация;
- принудительная реорганизация.
Так, добровольную реорганизацию юридических лиц (в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) осуществляют на основании решения уполномоченного органа управления (как правило, это высший орган управления). Устав некоммерческой организации должен содержать сведения об органе управления Некоммерческой организации, уполномоченном на принятие решения о реорганизации некоммерческой организации.
В некоторых ситуациях, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации, реорганизация юридических лиц в форме разделения или выделения из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц происходит на основании решения уполномоченного государственного органа или на основании решения суда.
То есть принудительную реорганизацию можно применять только по отношению к двум ее видам:
- разделения
- выделения.
И данная принудительная реорганизация должна осуществлять только на основании решения уполномоченного государственного органа или на основании решения суда.
Также, в случаях, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации, реорганизация юридического лица в форме слияния, присоединения или преобразования можно осуществить только на основании согласия уполномоченного государственного органа.
Документы при реорганизации
Обязательное условие для реорганизации юридического лица — это наличие передаточного акта или разделительного баланса. В передаточном акте и разделительном балансе должны содержаться сведения о правопреемстве всех обязательств реорганизуемой организации по отношению ко всем его кредиторам и должникам, в том числе обязательства, которые оспариваются сторонами, которые утверждаются учредителями юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридических лиц, и отправляются с учредительными документами для государственной регистрации вновь возникших юридических лиц или внесения изменений в учредительный документ существующего юридического лица. Одновременно с учредительными документами юридического лица должны передавать передаточный акт или разделительный баланс. Их отсутствие или отсутствие в акте и балансе сведений о правопреемстве по обязательствам реорганизованной организации влечет отказ в государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.
Законодательство предусматривает дополнительные гарантии для обеспечения реализации прав кредиторов реорганизуемой организации. Например, организация после трех рабочих дней с даты принятого решения о ее реорганизации должна в письменном виде информировать Минюст России и его территориальные органы о том, что организацию начала реорганизации и форму реорганизации. В случае, если в реорганизации учувствуют два и более юридических лица, то такое уведомление должно направлять юридическим лицом, которое последнее приняла решение о реорганизации. Основываясь на таком уведомлении Министерство юстиции вносит запись в Единый государственный реестр юридических лиц. Запись содержит в себе сведения о том, что организация начала процедуру реорганизации.
Юридическое лицо, которое находится в стадии реорганизации, после внесения соответствующей записи о реорганизации в Единый государственный реестр юридических лиц обязана дважды, с периодичностью 1 раз в месяц, размещать в журнале «Вестник государственной регистрации» (средство массовой информации, которое публикует сведения о государственной регистрации юридических лиц), уведомление о реорганизации данного юридического лица. Если в реорганизации учувствует два и более юридических лица, то уведомление о реорганизации публикуется от имени всех участвующих в реорганизации юридических лиц.
Уведомление о реорганизации содержит в себе информацию о каждом участнике реорганизации, сведения о создаваемой или продолжающей деятельность в результате реорганизации организации, сведения о форме реорганизации, сведения о порядке и условиях заявления кредиторами своих требований, а также содержатся сведения, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.
Общее правило, которое установлено действующим законодательством Российской Федерации, гласит, что некоммерческая организация считается реорганизованной с момента государственной регистрации вновь возникшей организации. Но есть и исключения. В случае присоединении к одному юридическому другого юридического лица первое из них считается реорганизованной с даты внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
Действующее законодательство Российской федерации регулирует порядок регистрации вновь возникшего в результате реорганизации юридического лица (юридических лиц) и внесение в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности реорганизованного юридического лица (юридических лиц).
Если обобщить все вышесказанное, то можно выделить три основных этапа реорганизации.
Порядок реорганизации организации
Первый этап. Первым делом высший орган управления некоммерческой организации решение о начале процедуры реорганизации. Данное решение оформляется протоколом заседания высшего органа управления Некоммерческой организации. Протокол подписывает Председатель и Секретарь заседания, избранные из числа членов высшего органа управления. Протокол подаем в двух экземплярах. Если протокол оформлен более, чем на двух листах, то его необходимо сшить. На сшивке поставить подпись и печать. Подписываем все документы обязательно синей ручкой. Двусторонняя печать документов не допускается. Также для начала процедуры реорганизации готовится специально заявление по форме Р12003 о начале процедуры реорганизации. Данная форма подается в Министерство юстиции в двух экземплярах. Первый экземпляр – нотариально заверенный (стоит заранее позаботиться о наличии всех оригиналов уставных документов организации, так как именно они потребуются у нотариуса, в том числе протокол о назначении на должность руководителя и протокол о принятии решения о реорганизации Некоммерческой организации). Второй экземпляр такого заявления готовится в простой письменной форме, но прошитый и подписанный. Также на сшивке ставится печать.
Документы необходимо подать в Министерство юстиции в течении трех рабочих дней с момента принятия решения о реорганизации Некоммерческой организации (НКО). Министерство юстиции проведет правовую экспертизу документов. В случае, если поданные на регистрацию документы соответствуют действующему законодательству, Минюст направит их в Управление Федеральной налоговой службы для внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации Организации.
Второй этап. После внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц в Минюсте получаем на руки лист записи о начале процедуры реорганизации. После получения данного листа организация дважды с периодичностью один раз в месяц публикует запись о реорганизации в журнале «Вестник государственной регистрации». Публикация не обязательна в случае, если реорганизации осуществляется в форме преобразования.
Третий этап. По истечении трех месяцев с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о реорганизации необходимо подать документы на регистрацию либо нового юридического лица или сведения на юридических лиц, которые прекращают свою деятельность (в случае присоединения). Реорганизация считается завершенной с момента внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц о создании новой Некоммерческой организации, или же сведения о прекращении деятельности старых юридических лиц отразились в ЕГРЮЛ.
Сроки процедуры реорганизации некоммерческой организации (НКО)
Процедура реорганизации представляет собой очень длительный и трудоёмкий процесс и по времени занимает больше четырех месяцев. Каждая из форм реорганизации имеет свои сложности.
К примеру, на третьем этапе в Министерство юстиции необходимо подать заявление по форме Р12001, и заполняется такая форма на каждое вновь возникающее юридическое лицо. А в случае реорганизации в форме присоединения представляется Уведомление о прекращении деятельности присоединенной организации по форме Р16003.
Преобразование некоммерчеких организаций: особенности отдельных форм
Не каждую некоммерческую организацию можно реорганизовать в другую некоммерческую организацию. Законодательство четко установило список организационно—правовых форм в которые могут преобразоваться некоммерческие организации. Реорганизация в форме преобразования представляет собой изменение организационно-правовой формы Организации.
Так, некоммерческое партнерство можно преобразовать только в фонд или автономную некоммерческую организацию, а также в хозяйственное общество только в случае и порядке, установленном действующем законодательством Российской Федерации. Подробнее о некоммерческом партнерстве в 2021 году — в статье Регистрация некоммерческого партнерства. Автономную некоммерческую организацию можно преобразовать исключительно в фонд. При этом законодательство не устанавливает ограничения, каким этот фонд будет – благотворительным или просто некоммерческим фондом.Частное учреждение можно преобразовать в фонд, автономную некоммерческую организацию, хозяйственное общество. Преобразовать государственные или муниципальные учреждения в некоммерческую организацию допускается только в случаях и порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Ассоциацию на основании решения своих членов можно преобразовать в фонд, общественную организацию и автономную некоммерческую организацию.
Законодательством не предусмотрена возможность реорганизации фонда, за исключением негосударственных пенсионных фондов.
Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» гласит, что адвокатское бюро не может быть преобразовано в коммерческую организацию. Также адвокатское бюро не может быть преобразовано в другую некоммерческую организацию. Исключением является преобразование адвокатского бюро в коллегию адвокатов. Также и коллегию адвокатов нельзя преобразовать в коммерческую организацию. Коллегия адвокатов не может быть преобразован в другую некоммерческую организацию, кроме преобразования коллегии адвокатов в адвокатское бюро.
При выборе новой организационно-правовой формы, некоммерческая организация должна помнить том, что законодательством установлены различные требования к учредителям, наименованию, структуре органов управления, целям и предмету деятельности различных организационно-правовых форм некоммерческих организаций.
Изменения в деятельности общественных организаций
Очень часто изменение территориальной сферы общественных организаций называют реорганизацией. Это неправильное убеждение. Если у Вас есть зарегистрированная в качестве юридического лица общественная организация и Вы желаете изменить ее территориальную сферу деятельности, например, из Региональной общественной организации в Межрегиональную общественную организацию, или из Межрегиональной общественной организации в Общероссийскую общественную организацию. Данная процедура не является реорганизацией, так как не меняется организационно-правовая форма некоммерческой организации. Соответственно данные изменения происходят в течение двух месяцев, а не более четырех как при реорганизации. Подробнее об изменениях устава общественных организаций — на странице Общественные организации и Территориальная сфера деятельности ОО.Изменение устава фонда
Также, зачастую поступают вопросы о реорганизации некоммерческого фонда в благотворительный фонд. Реорганизацией данная процедура не является, так как не изменяется организационно-правовая форма некоммерческой организации. В данном случае необходимо внести изменения в наименование — изменить наименование с Фонда на Благотворительный фонд. В случае данных изменений в устав фонда необходимо будет внести изменения в цели и предмет деятельности и включить в Устав раздел благотворительные программы. Стоит отметить, что благотворительные фонды осуществляют свою деятельность также на основании Федерального закона «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)». Подробнее — на странице Фонды.Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8-495-0034571 (МСК), 8-812-6290003 (СПБ), 8-968-8783899 (по России).
Реорганизация ООО — Центр Правовой Поддержки
Реорганизация ООО – это процесс, результатам которого является прекращение деятельности компании с передачей всех ее прав и обязанностей другому юридическому лицу, или изменение организационно-правовой формы компании.
Реорганизация ООО, на законных основаниях, может быть выполнена посредством выделения, присоединения, разделения, слияния или преобразования общества. Виды реорганизации предприятия и порядок выполнения процедур регламентирует Гражданский кодекс РФ, часть первая, статья 57 «Реорганизация юридического лица».
Как правило, реорганизацию ООО проводят с целью объединения активов нескольких предприятий или для создания другого юридического лица.
Например, реорганизация юридического лица через слияние – это процесс создания нового юридического лица, которое принимает на себя все правва и обязанности предприятий, участвующих в процессе. В результате слияния, компании участники перестают существовать, данные о ни исключаются из Единого государственного реестра юридических лиц. Такой способ реорганизации ООО также можно рассматривать как альтернативный способ ликвидации компании.
В отличие от слияния, реорганизация юридического лица через разделение, как следует из названия, предусматривает создание нескольких юридических лиц, наделенных своими правами и обязанностями, из одного общества. В результате слияния, общество-донор прекращает свое существование с исключением сведений о нем из ЕГРЮЛ.
Многие часто путают реорганизацию юридического лица через выделение и реорганизацию через разделение. Отличительная особенность выделения состоит в том, что общество-донор не ликвидируется, продолжая свою коммерческую деятельность. К выделению, как правило, прибегают в тм случае, если компанией владеют несколько человек, но по причине разногласий не могут продолжать совместную коммерческую деятельность.
Реорганизация ООО присоединением — это объединение нескольких юридических лиц с уже существующей компанией. В результате присоединения все права и обязанности присоединяемых обществ передаются к функционирующему предприятию. Такой вид организации часто используется при поглощении крупной компанией более мелких, либо при объединении нескольких предприятий, занимающихся одним видом деятельности в холдинг.
Преобразование ООО – это способ смены обществом организационно-правовой формы, например ООО становится ЗАО.
Реорганизация ООО в Москве — способы реорганизации
Организационная реструктуризация | Управление персоналом
Организационная реструктуризация
Как руководитель организации вы можете счесть необходимым изменить способ работы своего подразделения, чтобы приспособиться к изменяющимся приоритетам подразделения, инициировать новые программы, повысить эффективность организации и / или решить проблему сокращения бюджета.
Для успешной реорганизации необходимы подготовка и планирование, учитывающее программные потребности, услуги поддержки, необходимые для достижения целей организации, а также эффективное планирование персонала и коммуникация.
Кадровые вопросы — задействовать человеческие ресурсы
Мы работаем в сложной трудовой, законодательной, нормативной и процедурной среде. Очень важно привлечь UW Human Resources при планировании изменений в своей организационной структуре, которые могут привести к добавлению новых должностей, исключению или сокращению существующих должностей, значительному изменению рабочего назначения и / или изменению отношений отчетности для текущих сотрудников.
Такие изменения могут повлечь необходимость:
Ваш консультант по персоналу рассмотрит факторы, влияющие на вашу потребность в реорганизации, включая ваш план реорганизации, если вы его разработали.Ваш консультант по персоналу также рассмотрит организационные схемы до и после и предложенные должностные инструкции для новых должностей, если вы их уже подготовили. Ваш консультант по персоналу оценит масштаб реорганизации и привлечет необходимых партнеров по персоналу, чтобы помочь вам понять влияние на укомплектование персоналом, процедурные требования, затраты на реализацию и требования к коммуникации.
Аспекты трудовых отношений
Реорганизации, затрагивающие классифицированный персонал, охваченный трудовым договором, часто вызывают озабоченность по поводу:
- «скимминг», практика передачи работы от переговорной единицы
- Обязательство вести переговоры по вопросам, связанным с изменением заработной платы, рабочего времени и условий труда сотрудников в вашей организации
Ваш консультант по персоналу поможет вам определить, понять и спланировать возможные проблемы в трудовых отношениях, которые могут возникнуть.
Рекомендации по управлению изменениями
Эффективное управление изменениями — непростая задача. Воспользуйтесь опытом UW, связавшись с отделом профессионального и организационного развития (POD). POD может связать вас с консультантом по организационному развитию или управлению изменениями, чтобы предоставить основу для изменений, включая:
- Установка тона — Создание климата для изменений и определение того, что меняется.
- Коммуникация — Подготовка и передача единого сообщения и видения изменений.
- Признание и поощрение позитивного поведения — Осуществление и поддержание изменений, стимулирование действий и празднование краткосрочных побед.
Соображения по связи
Обеспечение того, чтобы сотрудники, клиенты и партнеры знали, что происходит, почему это происходит и как это влияет на них, имеет решающее значение для успешных организационных изменений. Веб-страницы Планирования коммуникаций с увольнениями и сокращениями могут помочь вам разработать план коммуникаций.
Правильная реорганизация
Вкратце об идее
Проблема
Большинство реорганизаций не оправдывают своих первоначальных обещаний по нескольким причинам: они сталкиваются с сопротивлением сотрудников, им не дают достаточных ресурсов и они отвлекают людей от повседневной работы.
Что не хватает
Самая большая причина разочаровывающих результатов заключается в том, что немногие организации следуют строгому и дисциплинированному процессу, хотя реорганизация — обычное дело в крупных компаниях.
Решение
Авторы предлагают пятиэтапный процесс: начните с оценки прибылей и убытков, составьте список своих сильных и слабых сторон, рассмотрите несколько вариантов новой организации, уделите особое внимание исполнению и предположите, что вам нужно будет внести коррективы в курс.
Скорее всего, вы пережили как минимум одну, а возможно, несколько реорганизаций компании. Реорганизация может быть отличным способом раскрыть ценность: две трети из них обеспечивают по крайней мере некоторое улучшение производительности, а с ускорением изменений в бизнес-среде они становятся все более и более распространенными. Как сказал нам Джон Ферраро, бывший главный операционный директор Ernst & Young: «Сегодня каждая компания терпит крах, и поэтому ей приходится часто реорганизовываться, чтобы идти в ногу с невероятными темпами изменений.Те, кто может сделать это хорошо, будут процветать в нынешних условиях и завтра станут победителями ».
В то же время несколько реорганизаций полностью успешны. Согласно проведенному нами опросу McKinsey, более 80% компаний не обеспечивают ожидаемых результатов в запланированные сроки, а 10% наносят реальный ущерб компании. Что еще более важно, они могут быть чертовски неприятными для сотрудников. Исследования показывают, что реорганизация — и вызываемая ими неуверенность в будущем — могут вызвать больший стресс и беспокойство, чем увольнения, что примерно в 60% случаев приводит к заметному снижению производительности.По нашему опыту, это происходит из-за того, что руководители реорганизаций недостаточно четко определяют свои цели, пропускают некоторые ключевые действия (например, забывают процессы и людей, сосредоточившись на подчинении) или делают что-то в неправильном порядке ( например, выбор пути вперед до оценки сильных и слабых сторон того, что у них уже есть). И все же ловушки, на которые они поддаются, обычны и полностью предсказуемы.
За время своей карьеры мы видели много реорганизаций, читали множество книг и статей о том, какой тип организации следует принять компаниям, и наблюдали за бесчисленными причудами, которые приходят и уходят.Но мы нашли очень мало советов, как на самом деле провести реорганизацию. Многие практики утверждают, что реорганизация настолько подвижна и динамична, что было бы наивно и контрпродуктивно пытаться навязать им процесс. Наш вывод, основанный на опыте и анализе, является противоположным: То, как вы, , проводите реорганизацию, так же важно, а иногда и важнее, чем , что вы делаете.
Чтобы помочь максимизировать ценность и свести к минимуму неприятности реорганизации, мы разработали простой пятиэтапный процесс их запуска.Мы не утверждаем, что это ракетостроение; действительно, мы с гордостью утверждаем, что это не так. Но мы знаем, что компаниям необходимо применять более систематический подход, чтобы реорганизация могла раскрыть их потенциал. И мы лично консультировали компании на протяжении пяти этапов более чем 25 реорганизаций — компании со 100 000 сотрудников или несколько компаний в Северной и Южной Америке, Европе, на Ближнем Востоке, в Азии и Африке. Фактически, данные опроса показывают, что компании, использующие этот процесс, в три раза чаще других достигают желаемых результатов.
Шаг 1. Составьте отчет о прибылях и убытках
Реорганизация — это не какое-то эзотерическое занятие, а бизнес-инициатива, подобная любой другой, похожая на маркетинговый толчок, запуск продукта или капитальный проект. Итак, вы должны начать с определения выгод, затрат и времени для выполнения. Помните, что это затраты не только на сотрудников и консультантов, участвующих в реорганизации; они также включают человеческие затраты на изменения и нарушения, которые они могут вызвать в вашем бизнесе.Мы собрали данные по этим факторам для 1800 реорганизаций. Предыдущие реорганизации вашей компании и опыт сотрудников, которые работали в других местах, могут помочь вам оценить влияние.
Может показаться здравым смыслом взвешивать затраты и выгоды, но, согласно исследованию McKinsey, только 15% руководителей устанавливают подробные бизнес-цели для своих реорганизаций, а 17% реорганизаций запускаются по прихоти руководителя или потому, что руководство команды считает, что компанию нужно встряхнуть — причины, которые обычно приводят к проблемам.Как цель реорганизации, так и процесс ее проведения должны быть как можно более справедливыми, прозрачными и разумными. Это не только правильно для ваших сотрудников, но и повысит вероятность того, что они примут, отстают и улучшат ваши идеи.
Рассмотрим случай с международной медиа-компанией. Его реорганизация началась с попытки определить возможности повышения доходов во всем мире. В то время это была федерация местных предприятий без чистого роста. Команды стратегов компании и бизнес-экспертов подсчитали, что более интегрированный глобальный подход может значительно увеличить фиксированный доход, и установили конкретную цель для реорганизации.Стоимость внутренней поддержки проекта и внешних консультантов была согласована, и был предложен график: в идеале новая организация должна быть создана и начала работать в течение года — вовремя, чтобы достичь результатов во второй половине нового трехлетнего бизнес-плана. . Реорганизация прибылей и убытков была построена.
Шаг 2: Определите текущие слабые и сильные стороны
Ни один хирург не станет оперировать пациента до того, как проведет анализы и не поставит диагноз. И при удалении опухоли он или она будут осторожны, чтобы не удалить здоровую ткань.Так должно быть и с реоргом. К сожалению, этот шаг часто пропускают, а это означает, что изменения в лучшем случае не влияют, а в худшем — подрывают предыдущие сильные стороны. Те компании, которые находят время для самодиагностики, прежде чем приступить к серьезной операции, обычно полагаются на собеседование с высшим руководством, чтобы получить информацию. Это хорошее место для начала, но мы бы порекомендовали добавить электронный опрос, который позволит вам охватить широкий диапазон мнений компании и увидеть различия между штаб-квартирой и линией фронта, а также между уровнями и географическими регионами.Кроме того, поскольку реорганизация связана с повышением производительности, необходимо время, чтобы понять, как результаты меняются в зависимости от бизнеса. Например, если у вас несколько отделов продаж, какая из них наиболее успешна и почему? Эти данные помогут вам решить, что сохранить, что развернуть в другом месте, а что изменить.
Эта статья также встречается в:
Медиакомпания опросила 23 лидера во всех сферах бизнеса, используя «карточную сортировку», в которой 40 атрибутов существующей организации, такие как инновации, местная оперативность и сила лидерства, были записаны на карточках, и респондентов попросили чтобы отнести их к категории «существенная проблема», «некоторая проблема» или «не проблема».Этот процесс выявил проблемы, с которыми компания столкнулась с поиском подходящих людей для выполнения ролей, обменом информацией в разных регионах и стимулированием инноваций. Тем не менее, компания добилась хороших результатов по отчетности о прибылях и убытках и оперативности на местном уровне — сильные стороны, которые необходимо было сохранить. (Хотя эти интервью были полезны, мы ретроспективно осознали, что ответы представляли слишком тонкий срез организации. В последующих реорганизациях в других подразделениях компании мы использовали инструменты электронного опроса, которые позволили получить гораздо более широкий спектр мнений на разных уровнях, в бизнес-подразделениях, и географии.)
Шаг 3. Рассмотрите несколько вариантов
Следующий шаг — определиться с дизайном вашей новой организации. Вы можете выбрать один из двух подходов. Вы можете изменить всю организационную модель — например, организовать по сегментам клиентов, а не по географическому принципу. Этот подход лучше всего, если ваша организация полностью разорена (хотя такие случаи редки) или сталкивается с фундаментальным сдвигом на рынке, по которому нельзя ориентироваться в рамках текущей модели. Или вы можете изменить только те элементы, которые не работают, например, изменить процесс утверждения финансовых утверждений в исполнительном совете, удалить уровень среднего менеджмента или повысить уровень своих руководителей, оставив остальную часть организации без изменений.Этот подход лучше всего подходит, когда вся организация работает хорошо или когда основное внимание уделяется сокращению затрат. Анализ, который вы провели на первых двух шагах, поможет вам сделать выбор. В случае сомнений выберите второй подход.
Распространенная ошибка на этом этапе — сосредоточиться на , как выглядит организация, (например, ее структура отчетности) и забыть о , как она работает (управленческие и бизнес-процессы и системы; а также числа, возможности, образ мышления, и поведение его людей).По нашему опыту, последнее обычно более важно, чем первое.
Наконец, вы должны явно выбрать из ряда вариантов, как именно реструктурировать вашу организацию. У любого решения есть свои недостатки; только взвесив альтернативы, вы увидите, что вы можете получить, а что потеряете. Слишком часто лидеры поздно днем понимают, что они что-то упустили в первоначальном дизайне. Если они будут настаивать на добавлении этого позже, компания может в конечном итоге выработать схему «подталкивай меня», которая снижает эффективность новой организации и излишне усложняет жизнь людей.
В медиа-компании собрались 12 ведущих мировых бизнес-лидеров, чтобы обсудить относительные преимущества трех вариантов. Их распределили по командам — по одной на каждый вариант — и попросили отстаивать свой вариант (отрицательные ответы не допускаются) и отвечать на вопросы других команд. Лидеров, которым должна была не нравиться определенная модель, сознательно включали в команду для этой модели: например, наиболее автономных местных лидеров помещали в команду для наиболее централизованного варианта.
В ходе дебатов становилось все более очевидным, что наиболее централизованная модель была единственной, которая обеспечила бы достаточные преимущества, чтобы оправдать нарушение и человеческие затраты на изменение. В конце встречи девять из 12 руководителей проголосовали за этот вариант, а конкретные проблемы остальных трех были учтены в подробном проекте. После упражнения генеральный директор подумал: «Всегда есть более одного правильного ответа, поэтому действительно важно, как вы привлекаете людей и помогаете им создавать новую организацию.В ходе семинара мы пришли к хорошему ответу и — что, возможно, более важно — мы взяли с собой нашу команду лидеров ».
Шаг 4. Правильно установите водопровод и проводку
После шага 3 большинство руководителей отступают, доверяя своим командам обрабатывать детали новой организации и плана перехода. Внешние консультанты обычно тоже отключаются на этом этапе. Тем не менее, мы неоднократно обнаруживали — и опрос McKinsey 2014 года подтвердил, — что шаг 4 является самой сложной частью реорганизации.Секрет в том, чтобы знать все элементы, которые нужно изменить, и планировать изменения в правильной последовательности. Например, вы должны создать новые описания должностей, прежде чем вакансии можно будет заполнить, и они должны быть заполнены до того, как вы начнете переезд местоположения, возможно, между странами. Точно так же вам необходимо договориться о том, как будут управляться ваши прибыли и убытки, прежде чем вы сможете распределять затраты и доходы, и только тогда вы сможете разработать необходимые ИТ-изменения, протестировать их и, в конечном итоге, внедрить их. Все это требует усилий, и если вы упустите что-то в какой-либо области детального проектирования — структурные изменения, процессы и системы, или людей — вы можете либо приостановить реорганизацию целиком, либо обнаружить, что ваша новая организация была запущена наполовину.Во многих случаях организация изменилась, но системы (в частности, отчеты о прибылях и убытках) — нет, и лидеры остались за рулем быстрой машины без руля.
Руководители медиакомпании приложили дополнительные усилия на этом этапе. Генеральный директор продолжал тратить много времени на реорганизацию; лидеры были назначены на свои новые роли перед переключением, чтобы они могли начать владеть и руководить работой; а члены команды проекта реорганизации перешли от управления процессом из штаб-квартиры к посещению региональных предприятий, которые было бы труднее всего перенести, и работе с местными командами менеджеров над разработкой плана.В частности, они приложили все усилия, чтобы понять, как ухудшились показатели прибылей и убытков каждого местного бизнеса и кто будет нести ответственность за каждый рычаг доходов или расходов в новой организации. Конечно, этот процесс выявил ранее недооцененные проблемы, такие как тот факт, что сегментация клиентов, которая была очевидна на глобальном уровне, иногда была менее четкой в некоторых странах, где группы клиентов смешивались друг с другом; и необходимость учитывать приобретения, которые происходили на полпути интеграции при разработке рабочего проекта.Это побудило компанию внести некоторые изменения и исключения в свою новую структуру и процессы, а также продлить переходные периоды для некоторых подразделений. Но ее лидеры твердо придерживались того, что, как мы выяснили, является фундаментальным правилом успешной реорганизации: 80% бизнеса (по доходам, прибыли и людям) должны вносить изменения, и нельзя допускать, чтобы исключения тормозили прогресс. для остальных.
Шаг 5. Запуск, изучение и правильный курс
Независимо от того, сколько мыслей и подготовки вы вложили в реорганизацию, нереально ожидать, что она будет работать идеально с самого начала.Как говорит Нэнси МакКинстри, генеральный директор другого клиента — компании по предоставлению информационных услуг Wolters Kluwer, — «вы должны жить с этим, переваривать его и быстро исправлять ошибки, когда обнаруживаете проблемы». Это не означает, что вам нужно сделать 180 в дизайне, как только вы столкнетесь с препятствием. Но вам нужно побудить всех выявлять и указывать на зарождающиеся проблемы новой организации, открыто обсуждать решения и как можно скорее внедрять соответствующие исправления в соответствии с логикой ваших первоначальных планов.
Реорганизация медиакомпании после запуска претерпела несколько изменений.Одно мероприятие, связанное с разработкой контента, которое было передано новому бизнес-направлению, было возвращено в его первоначальное подразделение, потому что синергия, убедительная на бумаге, на практике оказалась менее впечатляющей. Операции бэк-офиса, не затронутые реорганизацией, ориентированной на выручку, впоследствии были дополнительно консолидированы, что привело к сокращению затрат.
В течение трех лет после реорганизации компания достигла поставленной цели: проблема стабильной выручки была решена, и цель роста была достигнута.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Если вы подумываете о реорганизации, вы должны перед своими акционерами и сотрудниками следовать строгому процессу, а не проводить его, как это делают многие лидеры. Вы будете принимать более обоснованные решения, поддерживать вовлеченность и заинтересованность своих сотрудников и извлекать больше пользы.
Версия этой статьи появилась в выпуске за ноябрь 2016 г. (стр. 84–89) журнала Harvard Business Review .7 причин, по которым вам может потребоваться реорганизация
7 причин, по которым вам может потребоваться реорганизация
Организационная трансформация: 7 причин реорганизации
Эмилио Марино
Мир быстро меняется.Руководители стараются не отставать, применяя свое лучшее мышление к структурам, системам и процессам, необходимым им для конкуренции. Теоретически лучшие бизнес-структуры обеспечат эффективность, инновации и маневренность, необходимые для успеха.
Цель организационной трансформации — привести вашу корпоративную культуру, структуру и талант в соответствие со стратегией вашего бизнеса. Существует несколько причин, по которым вам может потребоваться реорганизация операций или других структур вашей организации, включая следующие сценарии:
1. Слияния и поглощения
Слияния и поглощения (M&A) — обычное дело в современном корпоративном мире, где ожидания роста имеют первостепенное значение. Любое слияние или поглощение неизменно требует реструктуризации, чтобы устранить дублирующие системы работы, учесть предпочтения новых менеджеров и обеспечить согласованность процедур.
2. Стиль управления
Организационная трансформация позволяет компаниям адаптироваться к меняющимся условиям ведения бизнеса.Вертикальные управленческие иерархии заменяются более простыми, более горизонтальными организационными структурами. Принятие гибкой, плоской и открытой операционной модели требует подхода к реструктуризации, который способствует действительно интегрированному сотрудничеству между подразделениями.
3. Уменьшение размера
По мере того, как предприятия принимают новые стратегии или изменяют ассортимент своей продукции, некоторые сотрудники сокращаются. В таких ситуациях организациям может потребоваться сокращение штата за счет реструктуризации.В ходе этого процесса пересматриваются должностные инструкции и дорабатываются команды, чтобы оставшаяся рабочая сила могла выполнять требуемые задания без переутомления.
4. Новые технологии
Технологические инновации, влияющие на бизнес, могут потребовать организационных преобразований, чтобы идти в ногу со временем. Изменения, возникающие в результате внедрения новых технологий, распространены в большинстве организаций. Использование мощи ИТ на начальном этапе может потребовать полного повторения существующих систем и практик.Однако новые технологии более эффективны и обеспечивают экономичные методы выполнения работы.
5. Направление деятельности
Если одно можно сказать наверняка, так это то, что изменения постоянны. Из-за этого компании постоянно экспериментируют с новыми продуктами, исследуют новые рынки и регулярно пробуют новые стратегии выхода на рынок. Все эти инициативы требуют стратегии организационной трансформации. Процветающие компании — это те, которые осознают возможности и потребности, ставят четкие цели и разрабатывают комплексные планы действий.
6. Пробелы в производительности
Если цели и задачи вашей организации не достигаются, необходимы изменения, чтобы закрыть эти пробелы. Выявив пробелы, следующим шагом будет поиск возможных причин их возникновения. Часто пробелы возникают из-за внутренней неэффективности. Например, отсутствие связи и согласованности между отделами. Проблемы такого типа можно решить, проанализировав и изменив внутренние операции.
7. Внешнее давление
Внешнее давление может исходить из многих областей, включая клиентов, конкуренцию, изменение государственных постановлений и другие факторы окружающей среды. Иногда это давление может вынудить провести организационную трансформацию, чтобы удовлетворить некоторые юридические или законодательные требования.
Какие у вас есть варианты?
Несмотря на технологические достижения и упор на автоматизацию, многие компании по-прежнему полагаются на значительный объем ручных усилий для управления своими бизнес-процессами и преодоления текущих проблем; Инструменты, которые все еще широко используются, включают Excel, PowerPoint и базовые программы для построения графиков.Эти инструменты неэффективны и мешают компаниям успевать за меняющимися условиями ведения бизнеса. В результате компании сталкиваются со значительными потерями в производительности, замедлением принятия решений исполнительной командой, а также с неточными данными и информацией.
Hanelly — это облачное программное решение, которое позволяет компаниям быстро понимать свою текущую организационную структуру и визуализировать потенциальное влияние своих решений с помощью HR-аналитики, поддерживая ключевые кадровые инициативы.Узнайте больше об организационной трансформации.
Реорганизация без слез | McKinsey
Большинство руководителей и их сотрудники опасаются корпоративной реорганизации, что мы можем подтвердить лично. За 35 лет консультирования компаний по организационным вопросам нам приходилось уклоняться от удара, наблюдать, как менеджер щелкает экран нашего компьютера во время ссоры, и мы видели, как люди плакали.
Существует множество причин страха, паранойи, неуверенности и отвлечения внимания, которые, по-видимому, сопровождают любую крупную реорганизацию (или «реорганизацию» — обычное сокращение для них во многих компаниях). Однако, по нашему опыту, одна из самых серьезных и фундаментальных ошибок компаний заключается в том, что они не вовлекают людей или, по крайней мере, забывают сделать это на ранней стадии процесса. В этой статье, основанной на новой книге ReOrg: How to Get It Right (Harvard Business Review Press, ноябрь 2016 г.), в которой описывается пошаговый подход к реорганизации, мы концентрируемся на уроках, которые мы извлекли из этого вечнозеленая, но по-прежнему часто неправильно используемая и неправильно понимаемая тема: общение.
На первом месте сотрудники
На наш взгляд, имеет смысл думать одновременно о взаимодействии с сотрудниками и другими заинтересованными сторонами — профсоюзами, клиентами, поставщиками, регулирующими органами и советом директоров, — но сотрудники неизменно требуют наибольшего внимания. Руководители реорганизаций обычно попадают в одну из двух ловушек при общении со своими сотрудниками. Первую мы назовем «подождем и посмотрим», а вторую — «идеализмом башни из слоновой кости».
В первой ловушке лидер реорга думает, что все должно держаться в секрете до последнего момента, когда у него или нее будут все ответы.Лидер заставляет команду реорганизации и высшее руководство клясться хранить тайну, а затем удивляется, когда новости просачиваются в более широкую организацию. (По нашему опыту, так всегда.) Слухи усиливаются среди комментариев типа: «Они спрашивали, чем занимается моя команда», «Мне пришлось заполнить форму анализа деятельности» и «Я слышал, что 20 процентов рабочих мест являются собираюсь идти.» В конце концов, после того, как группа реорганизации создаст организационную диаграмму высокого уровня, руководитель объявляет о новой структуре и говорит, что потребуется некоторое сокращение рабочих мест, но настаивает на том, что изменения помогут достичь фантастических результатов.
Сотрудники, слыша это, слышат только о том, что начальник их начальника изменится, и что некоторые из них потеряют работу. Ничто из того, что сказал их лидер, не противоречит негативному впечатлению, которое они сформировали у кулера для воды.
Идеализм башни из слоновой кости немного лучше. В этой версии лидер с трудом сдерживает свое волнение из-за того, что у него есть возможность решить все прошлые разочарования и достичь всех целей одним махом. Он или она решает начать процесс с веб-трансляции для всех сотрудников, рассказывая им о предстоящих захватывающих деловых возможностях, после чего следует серия осмотров основных заводов и офисов.Руководитель размещает личный блог во внутренней сети компании. Однако человеческая природа такова, что никто не верит тому, что они слышат: они все еще полагают, что реорганизация связана с потерей рабочих мест, и для них энтузиазм лидера кажется диссонансным и даже безразличным. Харизматичный босс слишком легко может потерпеть кораблекрушение на берегу цинизма.
Итак, как справиться с этой проблемой? Через частое, четкое и увлекательное общение, поскольку оно вовлекает людей в сам процесс проектирования организации.
Частота
Во-первых, вам нужно часто общаться, гораздо больше, чем вы думаете.Иэн Конн, исполнительный директор Centrica и бывший исполнительный директор сегмента переработки и сбыта продукции ВР, который провел три крупных реорганизации, сказал нам, насколько важно постоянное общение: «Вы должны относиться к людям с настоящим уважением и достоинством, рассказывая им о том, что происходит и когда. Самая большая ошибка — поговорить один раз и подумать, что все готово. Вы должны продолжать общаться, даже если люди уже слышали, чтобы они знали, что вы серьезно. Вы никогда не должны забывать, что вы должны общаться как с сотрудниками, чья работа может подвергаться риску, так и с огромным количеством сотрудников, которые останутся с вашей компанией и сделают ее успешной.”
Ясность
Во-вторых, вы должны четко понимать, что сотрудники хотят знать. Почему это происходит? Что будет когда? Что это значит для меня, моей работы и моей рабочей среды? Что вы ожидаете от меня другого?
Исследования показывают, что у сотрудников, обеспокоенных своей работой, физическое и психическое здоровье значительно хуже, чем у тех, кто находится на безопасной работе: в одном исследовании, опубликованном в 2012 году, среди безработных в Южном Мичигане сообщается, что почти половина из них страдает депрессией от легкой до большой.Лидеры могут свести к минимуму это беспокойство, заявив простым языком, что они знают сейчас, что будет позже и когда это произойдет. Они также могут успокоить людей, напомнив им о том, что изменится , а не — например, об основных ценностях компании, ориентации организации на клиента или просто о существовании того или иного отдела. Задача будет бесконечно упрощена, если можно будет сообщить, почему компания реорганизуется и каков общий план. По сути, коммуникация должна перейти от информирования людей с самого начала к тому, чтобы увлекать их, когда — и только когда — они узнают, какой будет их новая работа.Это понимание обычно приходит после первого крупного стратегического объявления, касающегося концепции реорганизации (и как таковое имеет тенденцию волновать менеджеров гораздо больше, чем остальных сотрудников).
Переосмысление правил реорганизацииВажными инструментами являются широковещательное общение через цифровые каналы, а также двустороннее общение через общие собрания. Каждое сообщение — это возможность сформулировать одну большую мысль о реорганизации (например, переход от печатного к цифровому формату или попытка заставить местных менеджеров нести ответственность за свои прибыли и убытки) и трех-пяти крупнейших организационных изменений, необходимых для проведения это случилось.
Помолвка
Сотрудникам нужно время, чтобы обсудить, что означает реорганизация для их собственной части бизнеса. Таким образом, в дополнение к обычному подходу к разработке брифингов вопросов и ответов и передаче информации по всей организации через менеджеров, прямое общение имеет важное значение. Любой, у кого есть вопрос о реорганизации на любом этапе — но особенно когда развертывается новая организация — должен четко понимать, к кому обращаться в группе реорганизации или в отдельной части бизнеса.Также может быть полезно фиксировать отзывы или опасения, которые сотрудники не хотят озвучивать вслух: например, путем настройки конфиденциального адреса электронной почты или посредством регулярных сетевых опросов. Конечно, важно отслеживать, работают ли эти цифровые инструменты. Во время одной реорганизации, продолжавшейся три месяца, было обнаружено, что электронные письма, предназначенные для всей организации, отправлялись только на почтовые ящики старших руководителей, где сообщения оставались. Лидеры цифрового диалога, которые надеялись стимулировать, прекратились.
Взаимодействие становится более требовательным, когда реорганизация происходит в расширяющемся бизнесе. Илон Маск, генеральный директор Tesla и SpaceX, сказал нам: «По мере роста компаний одной из самых больших проблем является сохранение сплоченности. Вначале, когда компании становятся крупнее, они становятся более эффективными за счет специализации труда. Но когда они достигают 1000 сотрудников и более, вы начинаете видеть снижение производительности на человека, поскольку общение прерывается. Если у вас есть младший сотрудник в одном отделе, которому нужно поговорить с другим отделом, чтобы что-то сделать, он или она должны иметь возможность связаться с соответствующим лицом напрямую, а не через своего менеджера, директора, затем вице-президента, а затем снова вниз , пока через шесть отскоков они не попадут к нужному человеку.Я сторонник коммуникации по принципу «наименьшего пути», а не по принципу «командная цепочка» ».
Типовой проект дома
Некоторые компании расширяют вовлечение, чтобы вовлечь ряд сотрудников на ранней стадии проектирования реорганизации. Например, Лоуренс Госден, директор по очистке сточных вод компании Thames Water, крупнейшего водоканала Соединенного Королевства, охватывающего Лондон и большую часть юго-востока Англии, нанял 60 сотрудников из разных подразделений компании, включая передовую, в формирование организационного дизайна: «Мы помещаем их в комнату с большим количеством диагностического материала по внешним вызовам и некоторыми отличными фасилитаторами, с идеей обдумывания того, как мы должны решать проблемы будущего.Затем мы попросили эту группу предложить видение того, что нужно делать новой организации, включая сбережения. Команда разработала простое видение, сфокусированное на обслуживании клиентов. Затем мы взяли разработанный материал и поделились им со всеми 4000 сотрудников, чтобы они могли понять, что это значит и для них. Это привело к исключительному уровню сопричастности к видению и плану, который нам нужно было реализовать. Несмотря на то, что большое количество людей теряли работу, большинство людей в организации поняли, почему происходили изменения, и поддержали их.”
Такая открытость с самого начала является риском и не сработает при каждой реорганизации. Однако полагаться на небольшую команду умных людей при разработке деталей еще более опасно. Когда новая организация запускается, именно сотрудники будут определять, будет ли она приносить пользу, работая (или не работая) по-новому и с другим начальником (или с начальником другого начальника).
Не игнорируйте других заинтересованных лиц
Учитывая затраты, связанные с отсутствием плана коммуникаций для сотрудников, большинство руководителей в конечном итоге создают его, хотя часто и слишком поздно.Однако меньшее количество лидеров уделяют много времени другим заинтересованным сторонам. В то время как персонал обычно требует наибольшего внимания, в зависимости от бизнес-контекста, внимание, скорее всего, потребуется еще четырем группам:
- Профсоюзы и советы работников. В Европейском Союзе законодательство требует, чтобы компании на ранней стадии связывались с представителями рабочей силы. По иронии судьбы, это может усложнить жизнь работникам за пределами Европейского Союза, которым в конечном итоге придется нести основную тяжесть более высоких сбережений.Кроме того, профсоюзы в Азии часто важны и могут быть связаны с правительствами, партиями и другими силовыми блоками. В целом, профсоюзы часто имеют четкое представление о том, что необходимо изменить, и могут быть даже более жесткими, чем высшее руководство, по выделению средних слоев (хотя их внимание часто уделяется сотрудникам, которые не являются их членами). В некоторых случаях мы знаем, что представители профсоюзов стали формальными членами команды реорганизации.
- Заказчики и поставщики. Одна опасность реорганизации — это слишком пристальное вглядывание в пупок.Если бизнес ориентирован на клиентов или сильно зависит от цепочки поставок, новая организация должна работать для этих заинтересованных сторон лучше, чем старая. Итак, когда вы думаете о том, как организация будет работать в будущем, убедитесь, что вы также учитываете, как это повлияет на клиентов и поставщиков. Не добавляйте дополнительных шагов и не ожидайте, что они помогут преодолеть сложность вашей новой организации, поговорив с несколькими людьми. Когда продавцы дружелюбны со своими B2B-клиентами — что поощряет большинство компаний, — трудно сохранить реорганизацию в секрете.
- Регулирующие органы и другие государственные органы. Эта группа обычно заботится о здоровье, качестве и безопасности, хотя потенциальные потери рабочих мест и их влияние на местную экономику также будут тяжело сказываться на политиках и государственных служащих. Они захотят получить заверения на высшем уровне в отношении того, чего ожидать. Пример азиатского подразделения международного бизнеса показывает, чего не следует делать. На встрече с высокопоставленным государственным чиновником сразу после реорганизации компании регионального менеджера компании попросили сообщить обновленную информацию о результатах деятельности компании в стране, где находится чиновник, — обсуждение, которое у пары было много раз прежде.«О нет, — ответил региональный менеджер, — это больше не моя ответственность. Вам нужно поговорить с нашей новой командой по совершенствованию производства в США ». Регулирующие органы и правительственные чиновники, такие как клиенты, не хотят, чтобы им приходилось обсуждать сложности внутренней организации компании, поэтому лучше всего облегчить им жизнь, общаясь на ранних этапах процесса.
- Совет директоров. Если реорганизация будет проводиться в масштабах всей компании или может существенно повлиять на результаты компании, она будет интересна совету директоров.А реорганизации всегда влекут за собой краткосрочные штрафы. Поэтому совет директоров должен понимать, что происходит и почему, а также знать временные рамки, преимущества и риски на этом пути. По крайней мере, генеральный директор или другой ответственный руководитель должен информировать членов совета директоров индивидуально и коллективно о ходе каждого шага, хотя некоторые пойдут дальше.
Лорд Джон Браун, исполнительный председатель L1 Energy и бывший генеральный директор BP, который также работал в советах директоров Goldman Sachs и государственной службы Великобритании, дает такой совет руководителям: «Совет должен участвовать в разработке.Сообщите им, что дорога может быть неровной, но они не должны обращать внимания на неровности дороги. Доска должна понимать дизайн и то, как вы прогнозируете результат. Вам необходимо установить простые вехи и сообщить о них, насколько вы справляетесь с ними ».
Практически при любых обстоятельствах реорганизация требует много времени и энергии, в том числе эмоциональной. Однако при наличии надлежащих планов коммуникации лидеры могут, по крайней мере, уменьшить ненужное беспокойство и непродуктивное вращение колес.Планирование должно начинаться задолго до того, как сотрудники узнают об изменениях, включают участников, находящихся далеко за пределами компании, и выходят далеко за рамки объявления концептуального дизайна, чтобы повысить шансы на то, что реорганизация состоится.
Что такое реорганизация бизнеса, плюсы и минусы и многое другое
В бизнесе гарантий нет. В какой-то момент вы можете обнаружить, что ваш малый бизнес пытается свести концы с концами или перегружен долгами. Если вы хотите увеличить прибыль своей компании, подумайте о реорганизации бизнеса.
Некоторые владельцы бизнеса паникуют, когда думают об организации банкротства. Но прежде чем напрячься, запомните две вещи. Во-первых, помимо банкротства существует несколько типов реорганизаций. Во-вторых, реорганизация банкротства — это не то же самое, что ликвидация.
Прочтите, чтобы узнать о реорганизации и о том, как она может помочь компании, испытывающей трудности, остаться в бизнесе.
Что такое реорганизация бизнеса?
Реорганизация, или реструктуризация бизнеса, — это процесс, при котором компания пересматривает свою текущую стратегию, настройки и операции.Обычно компании проходят реорганизацию, когда у них возникают финансовые проблемы, новые владельцы или сотрудники или структурные изменения. Когда бизнес реорганизуется, он обычно меняет свою налоговую структуру.
Помимо изменения налоговой структуры, реорганизуемые предприятия могут изменить свои маркетинговые стратегии, персонал, продукты или услуги или название компании.
Если ваш бизнес испытывает трудности, не игнорируйте предупреждающие знаки. Успешная реструктуризация компании может привести к увеличению прибыли, операционной эффективности и выплате долга.
Однако усилия по реорганизации бизнеса не всегда работают. Неэффективная реорганизация может привести к банкротству. А предприятия, которые проходят реорганизацию в рамках банкротства, могут в конечном итоге пройти через ликвидацию.
Реорганизация может быть добровольной или обязательной, в зависимости от обстоятельств.
Виды реструктуризации бизнеса
Существует ряд причин, по которым компания может пройти реорганизацию. Три распространенных типа реструктуризации включают:
- Идентификация или управление
- Банкротство
- Слияния и поглощения
Прочтите, чтобы узнать о каждом типе реорганизации бизнеса.
Идентификация или управление
Иногда бизнес может добровольно принять решение о реорганизации. Компания может принять решение о реорганизации для увеличения прибыли.
Реорганизация идентичности или управления происходит, когда компания обновляет такие вещи, как название, миссия, предложения и операции. Если вы пройдете через этот тип реорганизации, вы также можете внести изменения в свой персонал, например добавить или удалить сотрудников, продвинуть сотрудников или перемещать отделы.
Изменение стратегии и операций вашего бизнеса может привести к повышению производительности. Но это также может запутать ваших клиентов. Кроме того, реорганизация идентичности может стоить вам постоянных клиентов. Прежде чем менять фирменный стиль своей компании, проведите анализ рисков, чтобы определить, стоит ли это изменение.
Банкротство
Если ничего не помогает, обанкротившиеся предприятия могут выбрать реорганизацию банкротства. Предприятия, которые проходят через этот тип реорганизации, начинают с подачи заявления о банкротстве.Но компания продолжает работать.
Реорганизация в случае банкротства продлевает жизнь бизнеса за счет финансовой реструктуризации. Компания также может изменить другие стратегии, например маркетинг, менеджмент или миссию.
В результате реорганизации банкротства предприятия производят более мелкие выплаты кредиторам. Посредством этих специальных договоренностей компания пытается выплатить свои долги.
Банкротная реорганизация против ликвидации
В отличие от реорганизации, ликвидация — это вид банкротства малого бизнеса, при котором предприятие закрывается и делит свои активы для выплаты кредиторам.
Через реорганизацию банкротства есть надежда, что бизнес продолжит успешно работать. В результате бизнес по-прежнему обязан выплачивать свои долги. С другой стороны, ликвидация бизнеса снимает многие личные и деловые долги. Но бизнес закрывается.
Слияния и поглощения
Слияние — это когда два предприятия объединяются в новую компанию. Приобретение происходит, когда компания покупает другой бизнес. Реорганизация необходима при слиянии или поглощении.
Когда бизнес сливается с другой компанией, объединенным силам может потребоваться реструктуризация для разработки новой идентичности. Кроме того, новому объединенному бизнесу может потребоваться уволить некоторых сотрудников или внести изменения в руководство.
Если бизнес приобретается другой компанией, реструктуризация обычно включает кадровые, управленческие и стратегические изменения.
Стоит ли реорганизация бизнеса?
Вы думаете о реорганизации своего бизнеса? Если да, подумайте о том, чтобы проконсультироваться с юристом по малому бизнесу.И обязательно взвесьте все за и против.
Преимущества реорганизации бизнеса могут включать:
- Увеличение прибыли
- Повышенная эффективность
- Продление деловой жизни
- Улучшенная стратегия
- Улучшение финансового положения
К недостаткам реорганизации бизнеса можно отнести:
- Шанс, что может не работать
- Снижение морального духа сотрудников
- Запутанные клиенты
- Значительные временные затраты
- Снижение денежного потока
Часто оценивайте состояние своего бизнеса, анализируя свои книги.Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета Patriot позволяет легко отслеживать ваши входящие и исходящие деньги, отслеживать неоплаченные счета и согласовывать ваши банковские выписки. И мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Организационная реструктуризация: выявление неэффективности, рисков и возможностей
Наступила весна, и федеральный мораторий на прием на работу снят.Вместо этого Управление управления и бюджета (OMB) в этом месяце выпустило новое руководство для агентств по сокращению штата. Документ требует, чтобы агентства не только представляли планы сокращения штата, но и того, как оптимизировать работу сотрудников. Однако, следуя нашей серии статей о том, как оставаться стратегически важным в это время перемен, вы получите хорошие возможности для формулирования планов в области человеческого капитала, которые принесут наибольшую пользу вашей организации! В прошлом месяце мы представили «Ломать лед: как действовать стратегически через мораторий на найм и не только», где мы обсудили потенциальные проблемы, связанные с недавним замораживанием найма и сокращением бюджета, а также некоторые рекомендуемые решения для удовлетворения потребностей вашей рабочей силы.Хотя эти стратегии полезны для любой организации, мы выделяем их в этом контексте, поскольку они могут помочь решить конкретные проблемы, которые могут накладывать ограничения при приеме на работу или бюджетах. В этом посте мы более подробно рассмотрим первую стратегию: организационная реструктуризация.
Организационная реструктуризация включает в себя проведение организационной оценки для выявления областей компетенции, улучшений и потенциальных рисков, а также применение результатов для информирования стратегических решений.Выявив неэффективность, вы можете упростить свои процессы, исключив избыточные или ненужные программы и сосредоточив усилия на более высоких приоритетах. Области оценки организационной оценки сгруппированы в пять основных категорий: люди, процессы, структура, технологии и культура, в рамках которых оцениваются различные элементы. Исследования показали, что эффективность организации оптимизируется, когда эти пять факторов согласованы надлежащим образом для поддержки целей и приоритетов организации.
Люди:
Для оценки людей в вашей организации требуется анализ уровня вашего персонала, необходимых навыков, а также лидерства и управления. Очень важно, чтобы у вас были нужные люди в нужном месте и в нужное время. Вот некоторые вопросы, которые вы можете задать себе:
- «Считаю ли я, что мои сотрудники обладают необходимыми навыками для достижения целей моей организации?»
- «Какие факторы определяют рабочую нагрузку сотрудников в моей организации?»
- «С какими проблемами мы сталкиваемся при достижении наших целей?»
Определение потенциальных пробелов в вашей рабочей силе, будь то возможности рабочей силы, уровни укомплектования персоналом или, возможно, уровни вовлеченности сотрудников, может привести к множеству идей и потенциальных решений в области человеческого капитала.Некоторые стратегии, которые вы можете использовать для устранения этих пробелов, включают программу обучения и развития, план управления преемственностью или программы вовлечения сотрудников, которые мы обсудим более подробно позже в нашей серии.
Процесс:
Нечеткие процедуры могут привести к тому, что сотрудники будут делать неверные предположения о своих задачах, а непоследовательные политики могут привести к ненужным уровням надзора и проверки, что может привести к снижению эффективности. При оценке политик и процессов вашей организации вы должны сосредоточиться на четырех компонентах: эффективности и результативности, четко определенной документации, согласованности и подотчетности.Если ваши политики и процедуры не ясны, не задокументированы или применяются последовательно во всей организации, ищите возможности для усиления и повышения согласованности.
Структура:
Структура организации включает управление, функциональное согласование и ориентацию на обслуживание клиентов. Ваша организация разобщена или у вас высокий уровень сотрудничества? Есть ли четкое разделение труда или несколько команд работают над аналогичными видами работы? Требуется ли для принятия решения несколько уровней проверки? Это вопросы, которые следует задать себе при оценке структуры вашей организации.Сотрудничество и взаимозависимость могут быть полезны для организации, способствуя развитию культуры, в которой все работают вместе и понимают общую картину, но если роли и обязанности не определены четко, это также может привести к дублированию усилий и дублированию функций. При оценке этого фактора ищите области организации, которые могут повторять работу или добавлять избыточные уровни управления, что приводит к нерациональной трате ресурсов. Выявив эти области, вы сможете исключить дублирование усилий и изменить приоритеты усилий и ресурсов вашего персонала.
Technology:
Оценка вашей технологии включает в себя анализ интерфейсов и взаимосвязей вашей системы, что позволит вам создать архитектуру, на основе которой вы сможете принимать будущие стратегические решения. Зная, какие системы используются другими, вы сможете лучше понять будущие приобретения и то, как они могут повлиять на ваши процессы или текущие системы. Эта часть оценки также включает определение ваших автоматизированных процессов, что может помочь вам определить области возможностей для дальнейшей автоматизации и, следовательно, повышения эффективности.
Культура:
Культура организации встроена во все другие аспекты вашей организации и может иметь большое влияние на то, как изменения принимаются и продвигаются. Однако проблема с культурой заключается в том, что ее трудно определить, поскольку она включает в себя множество факторов, таких как вовлеченность сотрудников, коммуникация, инновации и творчество, а также миссия, видение и общая цель. В этой статье Forbes культура определяется как «групповые нормы поведения и лежащие в основе общие ценности, которые помогают поддерживать эти нормы».Изменяющиеся потребности и приоритеты, которые могут быть продиктованы новым руководством, меняющимися потребностями нашей страны или бюджетными ограничениями, могут повлиять на культуру организации. В частности, в это время великих перемен в штате нашего федерального правительства, как лидерам важно определить желаемую культуру организации и стратегически продвигать ее через коммуникацию и мероприятия по вовлечению сотрудников.
Что дальше?
Теперь, когда вы оценили свою организацию, определили неэффективность и области возможностей, вы лучше можете составить план для реализации инициатив, связанных с людьми, процессами, структурой и культурой.В следующем посте из нашей серии о том, как оставаться стратегическим во время замораживания найма и за его пределами, мы подробно рассмотрим, как можно реализовать стратегии кадрового планирования, чтобы закрыть пробелы в кадрах. Пожалуйста, следите за обновлениями, поскольку мы выделяем дополнительные стратегии для использования в предстоящие месяцы.
Уитни — консультант в FMP Consulting со степенью магистра в области производственной / организационной психологии и опытом предоставления федеральному правительству различных решений в области человеческого капитала.Вне офиса она может исследовать множество мероприятий на свежем воздухе в округе Колумбия, включая катание на байдарках и пешие прогулки.
Процесс организационной реструктуризации и как его планировать
Использование организационных диаграмм для планирования реструктуризацииРеструктуризация организации — не самое простое дело в мире, однако правильное планирование и подготовка могут иметь огромное значение и упростить процесс. Тем не менее, к этому нельзя относиться легкомысленно; обновление бизнеса никогда не бывает легким и веселым, и необходимо принимать важные решения, которые могут сильно повлиять на компанию, ее будущую жизнеспособность и ее сотрудников.
Для некоторых реструктуризация — это обычное дело. Однако, напротив, некоторые компании могут вообще не пройти через нее. Если вы рассматриваете реструктуризацию или являетесь частью команды, которой поручено оценить, нужна ли она, а затем сдвинуть с мертвой точки, важно ответить на один вопрос: Какова цель реструктуризации?
Визуализация текущей организационной структурыПрежде чем планировать или приступать к реструктуризации организации, важно визуализировать ее текущую структуру.Только с этой информацией вы можете получить реальное представление о том, как организация работает в настоящее время и где, например, могут быть пробелы и нехватка навыков.
Вы можете пойти дальше и распечатать пачки и пачки бумаги, в которых перечислен каждый сотрудник и попытаться распределить их по отделам, ролям и другим обязанностям. Однако на это уходит много времени, не говоря уже о неэффективности, сложности и большом количестве ошибок.
Лучший способ визуализировать организационную структуру — использовать организационную диаграмму.
Используя такое программное обеспечение, как Organimi, вы можете создавать структурированные организационные диаграммы, используя функцию перетаскивания. За считанные минуты вы можете импортировать существующие данные с нескольких сторонних платформ и источников и начать создавать интерактивные и динамические диаграммы, которые представляют всю вашу организацию, а также любые группы или отделы
Организационные диаграммы и программное обеспечение для организационных диаграмм помимо этого имеет целый ряд полезных и ценных приложений. Вы можете прочитать наш блог, чтобы узнать больше.
Планирование процесса реструктуризацииЕсли у вас есть четкое представление о текущей структуре организации и вы определили цели и ожидания — цели должны быть установлены в отношении расходов на персонал, целевой численности персонала и производительности, и должны быть как конкретными, так и измеримыми — можно идти вперед и начинать планирование процесса реструктуризации.
1. Создание группы управления переходомВажно назначить определенных сотрудников на определенные роли в ходе реструктуризации, чтобы они могли владеть и контролировать определенные процессы.Определите лучших кандидатов, как правило, лиц управленческого уровня, обладающих необходимыми навыками и знаниями для выполнения работы.
Роли управления реструктуризациеймогут включать в себя все: от экспертов по проектированию организационной структуры, которые могут моделировать реструктуризацию на основе отчетов и планов, до аналитиков данных, которые могут собирать, проверять и управлять данными.
2. Широкое распространение планаВажно быть открытым и честным, когда имеешь дело с серьезными организационными изменениями.Оставление сотрудников в неведении приведет лишь к сопротивлению и недовольству в будущем.
После того, как все высечено в камне, это можно сделать несколькими способами. Один из способов сообщить о своем плане (планах) и потенциальной будущей структуре (ях) — создать организационную диаграмму на основе ролей. Это позволит сотрудникам визуализировать и изучить новую структуру и то, что ее мотивировало, что приведет к более широкому пониманию со стороны основной команды.
3. Проведение оценки навыковВесь смысл реструктуризации состоит в том, чтобы распознать сильные стороны и устранить слабые стороны.Это невозможно сделать без оценки навыков как команд, так и отдельных сотрудников.
Поговорите с линейными руководителями, составьте централизованный список основных компетенций, а затем используйте собранные данные, чтобы повлиять на реструктуризацию. Таким образом, у вас больше шансов на успех реструктуризации, потому что вы не строите предположений — сотрудник, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для работы после реструктуризации, вполне может не подойти.
4. Оценка пригодности для ролейНе только навыки определяют, подходят ли сотрудники для выполнения своих ролей.Следите за отношениями внутри и между командами, их динамикой и наличием каких-либо личных факторов или черт, которые могут сделать сотрудника непригодным для новой роли или его нынешней должности после реструктуризации.
Для оценки соответствия ролям вы в первую очередь будете полагаться на отчеты и отзывы непосредственных руководителей среднего звена и сотрудников. Меньше всего вам нужно, чтобы сотрудник перетаскивал то, что в противном случае было бы идеальной командой после серьезной реструктуризации.
5.Готовьтесь к сложным разговорамТекучка кадров и смена ролей являются частью любой организационной реструктуризации; этого нельзя избежать. Меняются организационные потребности, и определенные роли или команды становятся лишними. Вы должны быть готовы кардинально изменить роли некоторых сотрудников и отпустить некоторых.
В этой связи убедитесь, что вы заранее подготовили выходное пособие, чтобы оно было справедливым и соответствовало закону. Регулярно пересматривайте их и в процессе реструктуризации.
Все реорганизации разныеКак и все организации разные, все реструктуризации тоже. Приведенный выше список не является исчерпывающим.
Добавить комментарий