Простую электронную подпись может использовать любое: Что такое простая электронная подпись и как ее получить
РазноеЧто такое простая электронная подпись и как ее получить
Простая электронная подпись: что это такое
ПЭП — визирование с наименьшей степенью защиты, главное назначение которого — подтвердить авторство электронного отправления. Такая система состоит из двух частей: видимого наименования и скрытого пароля. Элементарным примером простой ЭП являются логин и пароль от электронного почтового ящика или иного ресурса. К ней же относятся коды, полученные по СМС, e-mail и т. д. При получении документа с простой ЭП адресат располагает следующим данными:
личная информация об
отправителе, его имя, место
жительства и другие
заявленные сведения
дата создания
документа
открытое имя файла (в
примере с электронной почтой
это адрес, который видим
каждому)
Основное отличие такого типа визирования от других ЭП состоит в том, что на его основании невозможно получить информацию о том, вносились ли в файл какие-либо изменения после создания. По этой причине простая ЭЦП считается наименее защищенной визой, которую рекомендуется использовать лишь в деловых отношениях с доверенными лицами.
Правила применения простой электронной подписи
Согласно закону, простая ЭП может являться виртуальным аналогом обычной подписи и выполнять те же функции. Однако данное условие должно значиться в договоре сторон и быть заверенным нотариально. Учитывая слабую защищенность системы, сторонам, совершающим документооборот, стоит условиться о способах идентификации своих контрагентов. Таким образом, виза должна предоставлять основания для того, чтобы связать полученное отправление с конкретным лицом.
В предварительном соглашении между сторонами в идеале должны оговариваться детали, касающиеся использования простой ЭП. В их числе договоренность о неразглашении сведений, содержащихся в визе, во избежание подделки этого инструмента.
Цифровой документ считается подписанным при соблюдении трех условий:
В тексте файла
присутствует простая ЭП
защита осуществлена по всем
правилам системы, на базе
которой используется виза
Простая ЭЦП содержит
информацию о лице, который
подписал документ
Где допустимо использование простой электронной подписи
В настоящее время простая ЭП служит наиболее простым и комфортным механизмом защиты личных данных для обычных интернет-пользователей. Кроме того, система часто применяется при внутреннем обмене документами или для взаимодействия с постоянными и доверенными партнерами.
Согласно правилам, для того чтобы любой документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы личность человека, подписавшего его, была подтверждена. Если клиент получает ПЭП в результате посещения организации (например, банка) или подтверждает свою личность при помощи паспорта или иного документа, он получает соответствующие полномочия. Если же речь идет о простоя ЭП, сгенерированной в интернете, то документ, подписанный ею, по умолчанию не будет иметь юридической значимости. Он может лишь свидетельствовать о намерении сторон заключить соглашение и о согласии с его условиями. Этот вариант допустим в ситуациях, когда условия сделки выполняются непосредственно при оказании услуги.
Примеры использования простой ЭП
Например, договор на обслуживание может быть заключен с использованием ПЭП: тогда условия будут реализованы при исполнении сторонами своих обязательств. Классическим примером такой ситуации является договоренность со страховой компанией. Страхователю и страховщику нет нужды встречаться лично, пока не произойдет чрезвычайный случай, оговоренный в соглашении. Поэтому при заключении договора клиент подтверждает свои данные при помощи простой ЭП и оплачивает страховой взнос в соответствии с условиями компании.
При помощи ПЭП могут подписываться письма и заявления, адресованные государственным органам, или, к примеру, документооборот между начальником и сотрудником, работающим удаленно. То же самое относится к системе дистанционного обучения. Метод простой ЭП повсеместно применяется в салонах связи, где при приобретении SIM-карты покупатель обязан удостоверить свою личность. Впоследствии при необходимости узнать личную информацию или поменять тарифный план клиент сможет просто продемонстрировать свой документ. Применение простой ЭП также распространено в сфере коммунальных услуг, так как взаимодействие между сторонами чаще всего осуществляется без личного контакта.
Как создать простую электронную подпись
Обзавестись ПЭП сегодня может каждый — достаточно соблюдать правила информационной системы, которую вы выбрали с этой целью. Посещение специализированного центра для получения не потребуется, так же как и специального программного обеспечения или знаний в области IT. Важно помнить, что этот инструмент не гарантирует защиту вашим данным, и его использование оправдано лишь в отношениях с доверенными лицами или в тех случаях, когда риски отсутствуют или невелики.
При подтверждении личности с помощью документа или при заключении соответствующего соглашения простая ЭП может обзавестись юридической значимостью. Однако стоит учесть, что если информационная система (например, сайт), на основе которой контрагент создал простую электронную подпись, является вашей разработкой, сделка может быть признана недействительной. Создатель ресурса заведомо находится в более выгодных технических условиях, нежели пользователь, и имеет возможность манипулировать данными.
Заключение
При соблюдении всех норм закона использовать простую электронную подпись сегодня может любое физическое или юридическое лицо. Для первых это простой способ удаленного взаимодействия, для вторых — увеличение аудитории и прибыли при сокращении расходов и экономии ресурсов. Среди ЭП это наиболее доступный и бюджетный вариант, который способен во многом облегчить юридические отношения.
Физическим лицам — Единый портал ЭП
СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.
Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:
- Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
- Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
- Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
- Для выполнения обязательств по договорам.
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ
Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.
АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.
АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.
С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.
Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.
АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».
БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.
АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.
АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.
Электронная подпись: всё, что нужно о ней знать
Электронная подпись — это реквизит электронного документа, подтверждающий её принадлежность автору и фиксирующий любые изменения, внесённые в документ после его подписания. Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. определяет её как совокупность цифровой информации, присоединённой к электронному документу и подтверждающей его подлинность.
Термин «электронная подпись» (ЭП) был введён в употребление с принятием Федерального закона № 63-ФЗ, до этого было актуальным определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП).
Использовать электронную подпись могут физические, юридические лица и индивидуальные предприниматели. В некоторых случаях ЭП — необходимость: сдача отчётности в государственные контролирующие органы для большинства категорий налогоплательщиков возможна только в электронном виде, для участия в электронных торгах тоже нужна электронная подпись. В иных случаях ЭП не является необходимостью, но существенно упрощает документооборот и процесс получения многих других услуг.
Применение электронной подписи во многом зависит от её вида, каждый из которых отличается от других процессом формирования и областью возможного использования.
Виды электронной подписи
ЭП может быть простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной.
Простая электронная подпись (ПЭП) — очень распространённый и наименее защищённый вариант. Ей может быть логин и пароль либо код, которые пользователь формирует сам или получает для авторизации в системе. Федеральный закон №63-ФЗ определяет ПЭП, которая посредством использования кодов и паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.
Свойство ПЭП состоит в возможности определения лица, подписывающего электронный документ. Пользователь визирует документ, авторизуясь и совершая дальнейшие действия под своим логином и паролем.
Простую электронную подпись использует большинство людей во время операций, связанных с авторизацией по логину и паролю: при работе в электронных системах, требующих авторизации при помощи созданных паролей или присланных СМС-кодов, банковском интернет-обслуживании и во многих других ситуациях.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся методом криптографического преобразования информации, записывается на ключевой носитель и выдаётся в удостоверяющем центре.
Помимо подтверждения авторства документа, НЭП свидетельствует о его неизменности после подписания — в случае внесения любых изменений они отразятся в электронной подписи.
Также НЭП используется для организации ЭДО внутри компании или с внешними контрагентами для документооборота между физическими лицами.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись может приравниваться по юридической значимости к подписи автора от руки, но для этого участникам взаимодействия необходимо заключить специальное соглашение об условиях применения и признания ЭП.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) гарантирует максимальную степень защиты документа из всех трёх видов электронной подписи. Только КЭП признаётся законом юридически равнозначной собственноручной подписи автора без необходимости заключения дополнительных соглашений. КЭП подтверждает авторство документа, гарантирует его целостность и неизменность после подписания, а также считается абсолютным аналогом подписи от руки.
КЭП, как и НЭП, формируется с помощью криптографических средств защиты информации, но её отличие от неквалифицированной электронной подписи заключается в том, что программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.
Ключ проверки электронной подписи и сведения о её владельце содержатся в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП, который можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью удостоверяющем центре.
Обладающая наиболее широким спектром возможного применения, квалифицированная электронная подпись позволяет владельцу участвовать в государственных электронных закупках, отправлять электронную отчётность в контролирующие органы, обмениваться электронными документами внутри компании или с другими организациями.
Кому необходима электронная подпись
Для некоторых категорий лиц квалифицированная электронная подпись — необходимость для сдачи отчётности в ФНС, ПФР и ФСС. При количестве сотрудников в компании, превышающем определённое число, отчётность нужно сдавать только в электронной форме.
Отчётность только в электронном виде сдают:
- В ФНС — компании с численностью сотрудников более 100 человек, а также все плательщики НДС;
- ПФР и ФСС — компании с численностью сотрудников более 25 человек.
В остальных случаях компании имеют право выбирать — отчёты на бумаге или в электронной форме. Но преимущества сдачи отчётности, заверенной электронной подписью, через интернет очевидны: не нужно стоять в очередях и даже покидать рабочее место, отчёты будут доставлены мгновенно и гарантированно. Электронная сдача отчётности экономит время, бумагу и предотвращает непредвиденные ситуации, связанные с возможной утерей или задержкой попадания документа в контролирующий орган. Еще одно важно преимущество электронной отчётности заключается в возможности использования электронных документов при разборе спорных ситуаций с контролирующими органами, с подтверждениями оператора как третьей стороны.
Также КЭП необходима предпринимателям, обязанным по закону перейти на онлайн-кассы. В этом случае она нужна для регистрации онлайн-ККТ в Федеральной налоговой службе и для заключения договора с оператором фискальных данных.
Юридические лица, ведущие деятельность в форме акционерного общества, обязаны раскрывать в интернете сведения о своей деятельности на сайте Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). Для раскрытия сведений нужна электронная подпись.
ЭП необходима государственным и муниципальным организациям для проведения закупок по 44-ФЗ.
Организации, занимающиеся производством и продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции, через интернет сдают отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларации необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью.
Как ещё используют электронную подпись
Даже если в использовании подписи нет законодательной необходимости, она может упростить ведение бизнеса и решение повседневных вопросов гражданина. Рассмотрим подробнее основные сферы её применения.
Электронный документооборот
Электронная подпись необходима при работе в системах ЭДО для обмена письмами и документами различного формата. Электронный документооборот делает взаимодействие значительно быстрее, проще и надёжнее, а также избавляет от проблем, связанных с хранением большого количества бумаг. ЭДО можно организовать внутри организации и с другими компаниями. Возможность шифрования передаваемых электронных документов обеспечивает абсолютно конфиденциальную деловую переписку контрагентов.
Электронная отчётность
Помимо вышеперечисленных ситуаций, в которых отчётность возможна только в электронном виде, можно в добровольной форме перейти на электронные отчёты в ФНС, Росстат, ФСС, ПФР и другие контролирующие организации. Для этого тоже понадобится квалифицированная электронная подпись.
Участие в электронных торгах
Для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках необходимо получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В торгах могут участвовать физические и юридические лица.
Доступ к информационным государственным системам
Госуслуги и прочие государственные порталы требуют обязательного наличия электронной подписи, благодаря которой можно удалённо оплачивать штрафы, подавать заявления на регистрацию бизнеса, записываться на прием к врачу.
Как устроена квалифицированная электронная подпись
КЭП формируется с помощью криптопровайдера, отдельного программного модуля, который устанавливается на компьютер. Также криптопровайдер может быть встроен в USB-токен — защищённое устройство, на которое записываются закрытые и открытые ключи электронной подписи.
С помощью закрытого ключа формируется ЭП, владелец должен хранить его в секрете. Открытый ключ нужен для проверки подписи.
Удостоверяющий центр выдаёт пользователю квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который содержит её уникальный ключ проверки и подтверждает, что она принадлежит своему владельцу.
Получение электронной подписи подразумевает генерацию закрытого ключа (ключевого контейнера) и выпуск квалифицированного сертификата. Закрытый ключ и сертификат передаются пользователю. Абонент может сгенерировать ключевой контейнер сам или возложить все операции, связанные с его созданием, на удостоверяющий центр. В первом случае абоненту выдают сертификат, криптопровайдер и специальное программное обеспечение для упрощения работы с криптопровайдером. При помощи этого программного обеспечения абонент записывает сертификат в контейнер и может приступать к использованию электронной подписи. Если ЭП генерируется и записывается в удостоверяющем центре, абонент получает сертификат и готовую к использованию ключевую пару, записанную на защищённый электронный носитель.
Как заказать ЭП
Выберите нужный вам сертификат и оставьте заявку на сайте. Сертификат будет готов в течение двух рабочих дней, и мы вышлем на вашу электронную почту уведомление о его готовности.
Для заказа электронной подписи необходимо:
- Выбрать сертификат и заполнить заявку.
- Оплатить выставленный счёт.
- Подготовить документы для прохождения идентификации.
- Получить в офисе квалифицированный сертификат и ключи ЭП на носителе.
Электронная подпись (ЭЦП) для ИП
Электронная подпись (ЭЦП) для ИП | Купить и получить в компании Тензор Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее
- 77 Москва
- 78 Санкт-Петербург
- 01 Республика Адыгея
- 02 Республика Башкортостан
- 03 Республика Бурятия
- 04 Республика Алтай
- 05 Республика Дагестан
- 06 Республика Ингушетия
- 07 Респ. Кабардино-Балкария
- 08 Республика Калмыкия
- 09 Респ. Карачаево-Черкессия
- 10 Республика Карелия
- 11 Республика Коми
- 12 Республика Марий Эл
- 13 Республика Мордовия
- 14 Республика Саха (Якутия)
- 15 Северная Осетия — Алания
- 16 Республика Татарстан
- 17 Республика Тыва
- 18 Республика Удмуртия
- 19 Республика Хакасия
- 20 Республика Чечня
- 21 Республика Чувашия
- 22 Алтайский край
- 23 Краснодарский край
- 24 Красноярский край
- 25 Приморский край
- 26 Ставропольский край
- 27 Хабаровский край
- 28 Амурская обл.
- 29 Архангельская обл.
- 30 Астраханская обл.
- 31 Белгородская обл.
- 32 Брянская обл.
- 33 Владимирская обл.
- 34 Волгоградская обл.
- 35 Вологодская обл.
- 36 Воронежская обл.
- 37 Ивановская обл.
- 38 Иркутская обл.
- 39 Калининградская обл.
- 40 Калужская обл.
- 41 Камчатский край
- 42 Кемеровская обл.
- 43 Кировская обл.
- 44 Костромская обл.
- 45 Курганская обл.
- 46 Курская обл.
- 47 Ленинградская обл.
- 48 Липецкая обл.
- 49 Магаданская обл.
- 50 Московская обл.
- 51 Мурманская обл.
- 52 Нижегородская обл.
- 53 Новгородская обл.
- 54 Новосибирская обл.
- 55 Омская обл.
- 56 Оренбургская обл.
- 57 Орловская обл.
- 58 Пензенская обл.
- 59 Пермский край
- 60 Псковская обл.
- 61 Ростовская обл.
- 62 Рязанская обл.
- 63 Самарская обл.
- 63 Тольятти
- 64 Саратовская обл.
- 65 Сахалинская обл.
- 66 Свердловская обл.
- 67 Смоленская обл.
- 68 Тамбовская обл.
- 69 Тверская обл.
- 70 Томская обл.
- 71 Тульская обл.
- 72 Тюменская обл.
- 73 Ульяновская обл.
- 74 Челябинская обл.
- 75 Забайкальский край
- 76 Ярославская обл.
- 79 Еврейская АО
- 83 Ненецкий АО
- 86 Ханты-Мансийский АО
- 87 Чукотский АО
- 89 Ямало-Ненецкий АО
- 91 Республика Крым
- 92 Севастополь
Виды электронных подписей в России и требования к Средствам ЭП
Принятый ещё в апреле 2011 года Федеральный закон N 63-ФЗ «Об электронной подписи» определил следующие два вида электронной подписи (ЭП): простая ЭП и усиленная ЭП, из которых вторая в свою очередь бывает неквалифицированной и квалифицированной.
Простая ЭП, по большому счёту, даже и не совсем электронная подпись в классическом математическом понимании — в качестве простой ЭП можно использовать хоть одноразовые коды, хоть и вовсе пароли:
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Усиленная же электронная подпись обязательно использует криптографические преобразования. Вот требования для усиленной неквалифицированной ЭП (или просто неквалифицированной ЭП):
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.
Как видно, усиленная ЭП в отличие от простой ЭП должна позволять обнаруживать изменения в электронном документе (понятно, что с помощью пароля такое не реализовать), а формировать её нужно с использованием Средств ЭП:
средства электронной подписи — шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций — создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи;
Понятие Средство электронной подписи — очень важное и к нему мы ниже ещё вернёмся. Пока же продолжим разбираться с видами электронных подписей. Осталось рассмотреть квалифицированную усиленную подпись — от неквалифицированной усиленной она отличается двумя принципиальными дополнительными требованиями:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
Другими словами для квалифицированной ЭП, абы какой сертификат не годится — нужен именно квалифицированный:
квалифицированный сертификат — сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным настоящим Федеральным законом и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи;
Далее по тексту закона приведён исчерпывающий перечень сведений, которые должен содержать квалифицированный сертификат и указано, что создаётся он только с использованием средств аккредитованного удостоверяющего центра.
Используемое для создания и проверки квалифицированной электронной подписи Средство ЭП подписи тоже подойдёт не любое, а только то, которое имеет подтверждение соответствия установленным требованиям.
Понятия «ключ проверки электронной подписи«, «сертификат«, «удостоверяющий центр» и т.п. в этом посте отдельно рассматривать не буду (можно посмотреть начало вот этого поста, например: https://zlonov.ru/2013/12/private-keys-keepers-evolution/), если это необходимо — напишите в комментариях, раскрою всю терминологию отдельно.Вот такая получается таблица, кратко поясняющая основные различия между видами электронных подписей в соответствии с 63-ФЗ:
Виды электронных подписей (ЭП) и их особенности в соответствии с 63-ФЗ
Теперь вернёмся к понятию Средство ЭП. Из приведённого выше определения следует, что Средства ЭП — это определённый вид шифровальных (криптографических) средств, которые используются для какой-либо одной или любой комбинации из функций:
- создание электронной подписи,
- проверка электронной подписи,
- создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.
Замечу на полях, что создание ключа ЭП и ключа проверки ЭП возможно лишь в паре (те самые открытый и закрытый ключи в асимметричной криптографии).
Сами же шифровальные средства определены в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. N 313 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности…«, вот выдержка из определения:
К шифровальным (криптографическим) средствам (средствам криптографической защиты информации), включая документацию на эти средства, относятся:
…
в) средства электронной подписи;
По мне, так имеем рекурсивное зацикленное определение понятия через само себя =) Ну, да не будем казуистам. По сути, под понятие средство ЭП попадают в том числе чисто программные, программно-технические средства и даже целые комплексы и системы.
Вернёмся к 63-ФЗ и посмотрим, какие требования есть для Средств ЭП. Вот что они должны делать:
1) позволяют установить факт изменения подписанного электронного документа после момента его подписания;
2) обеспечивают практическую невозможность вычисления ключа электронной подписи из электронной подписи или из ключа ее проверки.
Про факт отслеживания изменений уже было выше в требованиях к усиленной ЭП, ну, а практическая невозможность вычисления ключа ЭП из ЭП или из ключа проверки ЭП — это понятное и разумное требование (закрытый ключ не должен вычисляться из открытого или из самой электронной подписи).
Продолжим.
Для случаев подписи документов, содержащих гостайну, или при работе Средства ЭП в системах, содержащих гостайну, требуется подтверждение соответствия обязательным требованиям по защите сведений соответствующей степени секретности. Вполне логично, так как Гостайна у нас регулируется отдельно и требования там тоже свои отдельные.
Есть ещё важная оговорка про подпись документов, содержащих информацию ограниченного доступа (в том числе персональные данные): Средства ЭП не должны нарушать конфиденциальность такой информации. Насколько я понимаю, тут идёт речь про то, что для такой информации нельзя, например, использовать облачные незащищённые в соответствии с требованиями законодательства сервисы электронной подписи.
Если средство электронной подписи используется для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе, то на этом требования к нему заканчиваются. Автоматическое создание, например, может применяться при оказании государственных услуг. Тогда в сертификате вовсе может быть не указано конкретное физическое лицо, а создание ЭП осуществляется, скажем, системой принятия отчётности (для подтверждения того факта, что отчётность была получена в срок, например).
В случаях же неавтоматического создания и проверки электронной подписи к Средствами ЭП предъявляются дополнительные требования.
При создании электронной подписи Средства ЭП должны:
1) показывать самостоятельно или с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписываемой с использованием указанных средств, лицу, осуществляющему создание электронной подписи, содержание информации, подписание которой производится;
2) создавать электронную подпись только после подтверждения лицом, подписывающим электронный документ, операции по созданию электронной подписи;
3) однозначно показывать, что электронная подпись создана.
Первое требование означает, что сам по себе, например, токен не может быть Средством ЭП — требуется некая обвязка вокруг него, которая будет показывать подписываемый документ. Второе требование запрещает создание подписи без подтверждения человеком. Наконец, третье требование указывает, что нужно недвусмысленно дать понять, что подпись была создана.
При проверке электронной подписи Средство ЭП должно:
1) показывать самостоятельно или с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписанной с использованием указанных средств, содержание электронного документа, подписанного электронной подписью;
2) показывать информацию о внесении изменений в подписанный электронной подписью электронный документ;
3) указывать на лицо, с использованием ключа электронной подписи которого подписаны электронные документы.
Должно быть чётко видно и понятно — что подписано, были ли внесены изменения и кто подписывал.
Таковы, в вкратце, основные требования к Средствам ЭП в 63-ФЗ. Однако, в нём также содержится статья про полномочия федеральных органов исполнительной власти в сфере использования электронной подписи, где указано:
Федеральный орган исполнительной власти в области обеспечения безопасности:
1) устанавливает требования к форме квалифицированного сертификата;
2) устанавливает требования к средствам электронной подписи и средствам удостоверяющего центра;
3) осуществляет подтверждение соответствия средств электронной подписи и средств удостоверяющего центра требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом, и публикует перечень таких средств;
4) по согласованию с уполномоченным федеральным органом устанавливает дополнительные требования к порядку реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, а также к обеспечению информационной безопасности аккредитованного удостоверяющего центра.
Таким органом является ФСБ РФ, которая 27 декабря 2011 г. издала приказ № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра«.
Прежде всего данный приказ ФСБ устанавливает требования в части разработки, производства, реализации и эксплуатации Средств ЭП:
предъявляются требования, закрепленные Положением о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005), утвержденным приказом ФСБ России от 9 февраля 2005 г. N 66 (с изменениями, внесенными приказом ФСБ России от 12 апреля 2010 г. N 173 для шифровальных (криптографических) средств защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.
ПКЗ-2005 — основополагающий регламент для всех разработчиков криптографических средств, что и не удивительно, раз Средства ЭП — это, в первую очередь, средство шифрования. К слову, в ПКЗ-2005 есть вот такое определение для средств электронной цифровой подписи:
средства электронной цифровой подписи — аппаратные, программные и аппаратно-программные средства, обеспечивающие на основе криптографических преобразований реализацию хотя бы одной из следующих функций:
— создание электронной цифровой подписи с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи,
— подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи,
— создание закрытых и открытых ключей электронной цифровой подписи.
Да, речь здесь про Средства ЭЦП, а не ЭП, но мы же уже решили не быть казуистами =)
Вернёмся к требованиям к Средствам ЭП, которым в приказе ФСБ посвящен весь раздел II (статьи с 8 по 39). Статьи 8-10 дублируют то, что есть в 63-ФЗ в части требований при создании и проверке ЭП при неавтоматической работе, за исключением того, что согласно требованиям ФСБ Средство ЭП должно данные требования выполнять самостоятельно, а не «с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации» .
Статья 11 определяет, что :
Статья 11. Средства ЭП должны противостоять угрозам, представляющим собой целенаправленные действия с использованием аппаратных и (или) программных средств с целью нарушения безопасности защищаемой средством ЭП информации или с целью создания условий для этого (далее — атака).
В последующих статьях 12-18 определяются классы Средств ЭП КС1, КС2, КС3, КВ2, КА1 в зависимости от их способности противостоять таким атакам.
В дальнейших статьях 19-39 сформулированы ещё более детальные требования к составу Средств ЭП для разных классов и к особенностям их работы, из которых особо выделю статьи 20, 22 и 38:
Статья 20. При разработке средств ЭП должны использоваться криптографические алгоритмы, утвержденные в качестве государственных стандартов или имеющие положительное заключение ФСБ России по результатам их экспертных криптографических исследований
Статья 22. В средстве ЭП должны быть реализованы только заданные в ТЗ на разработку (модернизацию) средства ЭП алгоритмы функционирования средства ЭП.
Статья 38. Криптографические протоколы, обеспечивающие операции с ключевой информацией средства ЭП, должны быть реализованы непосредственно в средстве ЭП.
Смысл тут, упрощённо, в том, что в Средстве ЭП можно использовать только криптографические ГОСТ алгоритмы, при этом они должны быть реализованы в нём самом (нельзя использовать, например, какие-то внешние средства) и никакие другие криптографические алгоритмы и протоколы в Средстве ЭП не должны быть реализованы.
Итоговая таблица с основными требованиями к Средствам ЭП в 63-ФЗ и приказе ФСБ №796 выглядит так:
Основные требования к Средствам ЭП
Таким образом, для использования простой ЭП можно использовать любые средства, для усиленной неквалифицированной ЭП (или просто неквалифицированной ЭП) — только Средства ЭП, базовые требования к которым определены в 63-ФЗ, и, наконец для усиленной квалифицированной ЭП (или просто квалифицированной ЭП) — только Средства ЭП, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом 63-ФЗ и Приказом ФСБ №796. Подтверждением такого соответствия является сертификат соответствия, выданный ФСБ России, в котором такое соответствие упоминается в явном виде.
В перечне средств защиты информации, сертифицированных ФСБ России (по состоянию на 1 октября 2016 года) значится немногим меньше 100 таких сертификатов — есть из чего выбрать =)
ПохожееИспользование электронной цифровой подписи (ЭЦП) в документообороте ООО «Компания «Ленпромаудит»
Электронная подпись — это средство, позволяющее подтвердить авторство цифрового документа, идентифицировав его создателя или отправителя. При этом будет гарантировано отсутствие постороннего вмешательства и исключена возможность внесения случайных или намеренных изменений в его содержимое. Для пользователя это означает, что он может в считанные минуты доставить документ адресату через интернет, при этом получатель будет уверен в его подлинности.
Чем ЭЦП лучше обычной подписи
Использование ЭЦП в личных целях или документообороте предприятия позволяет перевести многие операции, ранее требующие личного присутствия, в удаленный формат. Это позволяет не только сэкономить время, но и значительно облегчить выполнение различных действий. Например, с помощью ЭП можно зарегистрироваться на различных информационных порталах, воспользоваться госуслугами, передать отчетную документацию в налоговую инспекцию и т.д.
Юридические лица получают еще больше возможностей — при наличии ЭЦП организации могут дистанционно участвовать в электронных торгах, взаимодействовать с госорганами и организовывать со своими деловыми партнерами и контрагентами документооборот, имеющий юридическую силу.
Электронный обмен документами, заверенными ЭП имеет массу значимых преимуществ перед бумажной формой:
-
ускоряются бизнес-процессы компании;
-
документы доставляются не просто в сжатые сроки, а в считанные секунды;
-
отчетность подается своевременно;
-
сокращаются издержки, связанные с подготовкой и пересылкой документов;
-
вся документация хранится в цифровом виде и не занимает много места.
Второе значимое преимущество цифровой электронной подписи — ее безопасность. Даже простую ЭП сложно подделать, а усиленную практически невозможно, так как при ее создании используется сложная криптография. Максимальная степень защиты у квалифицированной ЭЦП.
Виды ЭП
Электронная подпись, по сути, заменяет собственноручную, однако в зависимости от типа она может иметь или не иметь юридическую силу. Поэтому при выборе ЭП этот момент нужно обязательно учитывать. Согласно ФЗ об электронной подписи в России сегодня используются следующие виды ЭЦП:
Каждая из ЭП имеет свои особенности и предназначена для использования в разных случаях. Поэтому при заказе подписи нужно четко понимать для каких целей она нужна, где и как будет применяться. При этом учитывайте не только свои потребности, но и принимающей стороны. На некоторых площадках прописан строгий регламент по использованию ЭП — убедитесь, что ваш сертификат будет пригоден.
Простая электронная подпись
Простая электронная подпись или ПЭП — это наименее защищенный инструмент из всех видов ЭП. При ее создании не используются средства криптошифрования, безопасность передачи информации обеспечивается каналом, по которому отправляются данные. В большинстве случае ПЭП представляет собой цифровых и буквенных символов, использующихся в связке «логин-пароль», который вводятся на различных порталах и сайтах для идентификации пользователя. Однако также возможно изготовление ЭП с сертификатом на USB-токене, которая защитит документы от несанкционированного вмешательства и поможет доказать авторство ее владельца. Такие подписи целесообразно использовать в случаях, когда деятельность владельца связана с авторским правом и творчеством.
Основное назначение ПЭП — подтверждение того, что тут или иную операцию выполнил конкретный человек. При этом простая электронная подпись не имеет юридической силы, если предварительно не было заключено соглашение о признании ПЭП, в котором прописаны правила ее использования.
Нельзя использовать простую ЭЦП для получения доступа к электронным торгам, сдачи налоговой отчетности, работы с госорганами и визирования документов, содержащих гостайну.ПЭП в равной мере используется как физлицами, так и организациями. Наиболее востребована простая электронная подпись:
-
Для получения доступа на различные интернет-сайты — банковские, информационные, коммерческие.
-
В электронном документообороте внутри предприятия.
-
При необходимости ограничения круга лиц, имеющих доступ к какой-либо информации в общей базе данных.
Помимо идентификации личности, выполняющей операцию, цифровая электронная подпись позволяет отследить время создания документа и историю его изменений. Такие свойства ПЭП широко используются руководителями различных организаций, которые по этим данным отслеживают и контролируют работу персонала предприятия.
Получить простую электронную подпись можно разными способами — при прохождении регистрации в сервисе, где она будет использоваться, с помощью различных приложений, генерирующих электронный сертификат, или заказав в УЦ.
Усиленная неквалифицированная ЭП
Больше полномочий имеет усиленная неквалифицированная электронная подпись, которую в большинстве случаев используют организации. НЭП изготавливается с помощью специальной криптошифровальной программы и имеет средний уровень защиты, позволяющий применять ЭП для проведения таких операций, как:
-
отправка запросы на информационные ресурсы,
-
получение справок в госорганах;
-
участия в электронных торгах;
-
внутреннего документооборота;
-
подписания договоров с деловыми партнерами при условии заключения предварительного соглашения, уточняющего юридическую силу ЭП.
Нельзя использовать неквалифицированную ЭЦП для подачи налоговой отчетности по ИП или ООО.Получить усиленную электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. При ее выдаче пользователю также будет предоставлено два ключа ЭЦП. Один закрытый, который известен только владельцу и используется для формирования ЭП. Второй открытый, применяющийся пользователями системы для проверки подлинности электронной подписи.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Это самый защищенный вариант ЭЦП, обладающий максимальными возможностями. УКЭП сопоставима по юридической силе с собственноручной подписью и не требует при использовании подписания дополнительных соглашений.
При создании усиленной квалифицированной электронной подписи используются средства криптографии, утвержденные ФСБ РФ. Достоверность усиленной квалифицированной ЭП подтверждает сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
Такой подписью можно визировать любые документы, в том числе и те, что подаются в налоговую, Пенсионный Фонд или Фонд Социального страхования. Кроме того, УКЭП можно использовать:
-
для запросов в информ-порталы и на сайты государственных органов;
-
сдачи налоговой отчетности;
-
подписания любых договоров;
-
обмена финансовыми документами;
-
взаимодействия с исполнительными и судебными органами;
-
электронных торгов и много другого.
Некоторые площадки не принимают к рассмотрению электронные документы, подписанные какой-либо другой ЭП, кроме усиленной квалифицированной.
УКЭП могут использовать не только юридические, но и физические лица. Например, для взаимодействия с банковскими системами, оплаты штрафов, оформления страховок и т.д. В ряде случаев применение УКЭП прописано законодательно.
Усиленная электронная подпись выдается только аккредитованным удостоверяющим центром.
Как получить ЭП
Для получения ЭП в удостоверяющем центре необходимо подать заявление на ее создание и предоставить пакет документов, который практически одинаков для всех видов электронной подписи. От физического или юридического лица потребуется:
-
Паспорт (первая страница и прописка).
-
СНИЛС (при отсутствии карточки или ее копии, допустимо указать только номер).
-
Заявление о присоединении к регламенту.
-
Заявление на изготовление и выдачу сертификата.
-
Доверенность на подачу документов и получение ЭП (если электронная подпись оформляется не владельцем).
-
Согласие на обработку персональных данных.
Получить ЭП могут не только российские, но и иностранные граждане, которым помимо общего списка документов необходимо предоставить оригинал удостоверения личности с копией, переведенной на русский язык и заверенной у нотариуса.
Вид подписи выбирается в зависимости от ее назначения и задач, которые планируется решать с ее помощью. Если вы сомневаетесь, какую ЭП лучше использовать, обратитесь в удостоверяющий центр. В компании «Ленпромаудит» вы получите подробную консультацию по всем вопросам. Наши специалисты доступно расскажут, что такое электронная подпись, как ей пользоваться и какую лучше выбрать.
Для чего нужна электронная подпись, что это такое и как ее получить
Здравствуйте! Электронный документооборот во всем мире постепенно вытесняет бумажный. В этом и кроется ответ на вопрос о том, для чего нужна электронная подпись.
В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем путем обмена электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Поэтому неотъемлемой частью современного законодательства являются положения об электронной подписи.
Содержание:
Понятие и виды электронной подписи Простая электронная подпись Усиленная неквалифицированная электронная подпись Усиленная квалифицированная электронная подпись Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Многие до сих пор используют понятие «электронная цифровая подпись», хотя это не совсем верно. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» утратил силу в 2013 году.
Сейчас действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об ЭП).
Некоторое время существовал переходный период, когда действовали оба закона.
Разница между понятиями «электронная подпись» и «электронная цифровая подпись» не только в названии. Это разные технические и методологические подходы к средствам идентификации лиц в электронной среде.
Понятие и виды электронной подписи
Более широким понятием является «электронная подпись». В ее качестве может выступать любое обозначение, которое использует лицо с намерением подписать документ.
Технические решения могут быть как очень простыми, например, вставка в электронный документ отсканированной собственноручной подписи, так и сложными, основанными на криптографических способах защиты информации от подделки.
Электронная цифровая подпись – это разновидность электронной подписи, в которой используются криптографические технологии, которые обеспечивают не только идентификацию, но и целостность сообщения.
Условно выделяют три подхода к регулированию электронных подписей:
- Регулирование привязывается к определенной технологии, которая считается достаточно надежной. Речь в таких случаях идет именно об электронных цифровых подписях. Этот подход использовался в России раньше. Сейчас он применяется, например, в Германии, Италии.
- Регулирование максимально нейтрально к технологиям, которые можно использовать. Стороны сами определяют технологию, используемую для создания электронной подписи, и степень ее надежности. Этот подход используется в США и Канаде.
- Сочетание двух указанных подходов. В принципе допускается использование различных технологий, но устанавливается особый привилегированный вид электронных подписей, отвечающий определенным требованиям. Такой подход используется в России сейчас.
Согласно ст. 2 Закона об ЭП электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Закон выделяет три вида электронных подписей:
- Простая электронная подпись.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Особо стоит отметить, что ст. 4 Закона об ЭП закрепляет право использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению за исключением случаев, когда законодательство предписывает использовать в определенных случаях конкретный вид подписи.
Теперь поговорим подробнее о каждом виде.
Простая электронная подпись
Такая электронная подпись создается посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт её формирования определенным лицом.
Под это понятие подпадает:
- использование логина и пароля для входа в личный кабинет сайта;
- использование одноразовых паролей, высылаются в SMS-сообщении при совершении транзакции;
- использование адреса электронной почты в качестве идентификатора.
Документ может считаться подписанным простой электронной подписью в двух случаях:
- Она содержится в самом электронном документе.
- Ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, в рамках использования которой документ создан и отправлен. При этом в документе должно быть указано лицо, которое его создало и отправило.
Сейчас многие делают покупки в интернет-магазинах. Обычно для оформления заказа нужно зарегистрироваться на его сайте, что подразумевает создание логина и пароля для входа в личный кабинет.
Именно логин и пароль являются ключами простой электронной подписи. При оформлении заказа формируется электронный документ, в котором информационная система интернет-магазина указывает лицо, которое создало и отправило продавцу заказ. Это указание и является простой электронной подписью.
Обратите внимание, логин и пароль – это не сама электронная подпись, а ключи, с помощью которых подпись генерируется.
Можно ли использовать простую электронную подпись для заключения договора?
В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об ЭП электронный документ, подписанный простой электронной подписью, признается равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью только в случае прямого указания закона или соглашения между участниками электронного взаимодействия.
Пока что законодательство предусматривает два случая, когда по юридической силе документ, подписанный простой электронной подписью приравнен к бумажному документу, подписанному собственноручной подписью:
- Использовать простую электронную подпись можно при направлении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги (ч. 3 ст. 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»). Этим видом подписи мы пользуемся на портале «Госуслуг».
- Эту подпись может использовать страхователь, отправляя страховщику информацию в электронной форме при добровольном страховании (ч. 2 ст. 6.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).
Про возможность заключения договоров с использованием простой электронной подписи законодательство молчит. Поэтому использовать ее можно при наличии соглашения сторон.
Толковать это можно не только, как требование об обязательном заключении письменного соглашения, которое допускает дальнейший обмен электронными документами, подписанными простой электронной подписью.
Главное, чтобы соглашение имело место, признавалось всеми участниками электронного взаимодействия и соответствовало гражданскому законодательству.
Если в ответ на оферту (предложение заключить договор), направленную в электронной форме с использованием простой электронной подписи, направлен акцепт (принятие предложения о заключении договора) тоже в электронной форме с такой же подписью или в порядке, предписанном офертой, то это тоже может свидетельствовать о достижении соглашения путем совершения конклюдентных действий.
В целом примерно это и происходит при заказе товара в интернет-магазине — перед регистрацией в личном кабинете обычно просят проставить отметку в чекбоксе, свидетельствующую о согласии покупателя с офертой.
Основной недостаток такой электронной подписи — она не позволяет установить неизменность электронного документа после его подписания. При ее создании не используются криптографические технологии.
При покупке товара в интернет-магазине связка «логин — пароль» и электронный документ, содержащий информацию о заказе, не связаны средствами криптографического преобразования информации. Хотя в приведенном примере это особо и не требуется. Форма заказа на сайте содержит все существенные условия договора, а риск их недобросовестного изменения невелик.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.
Эта подпись позволяет не только определить лицо, которое подписало документ, то и обнаружить факт внесения изменений в этот документ после подписания.
В отличие от простой электронной подписи неквалифицированная помимо идентифицирующей функции выполняет еще и защитную.
На этом ее преимущества заканчиваются.
Для признания документа, подписанного НЭП, равнозначным бумажному тоже необходимо либо указание закона, либо урегулирование этого момента в соглашении сторон.
Но технически эта подпись более «продвинутая», соответственно и степень доверия к подписанному ей электронному документу выше. Поэтому неквалифицированную подпись вполне можно использовать в коммерческих отношениях для заключения договоров поставки, подряда, оказания услуг и т. п.
Чаще всего НЭП используется в рамках закрытой информационной системы, с использованием которой работают контрагенты.
Неквалифицированная подпись иногда используется в сфере дистанционного банковского обслуживания. Сертификат ключа проверки подписи выдает банк, который сам же выполняет функции удостоверяющего центра.
Для обработки транзакций не требуется вовлекать посторонний удостоверяющий центр, а защитная функция подписи позволяет зафиксировать документ на определенный момент времени и отследить в случае необходимости несанкционированные изменения.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Этот вид подписи соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и характеризуется наличием дополнительных:
- Ключ проверки подписи указывается в квалифицированном сертификате, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
- Для создания и проверки подписи используются средства, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Законом об ЭП – они должны быть сертифицированы ФСБ России.
Разница между квалифицированной и неквалифицированной электронной подписью очевидна.
Статус электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (КЭП) гораздо выше — в силу ч. 3 ст. 6 Закона об ЭП он признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью, если только закон прямо не предусматривает исключительно бумажную форму документа.
Презумпция действительности КЭП, которая закреплена Законом об ЭП, может быть опровергнута только в судебном порядке. Презумпция является действительной, если соблюдены 4 условия (ст. 11 Закона об ЭП):
- Квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата.
- Квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен.
- Имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.
- КЭП используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены, например, по предельной сумме договора или его характеру).
Возможность проверки заинтересованными лицами факта принадлежности «публичного» ключа определенному лицу и надежности используемых для создания КЭП технических средств обеспечивает удостоверяющий центр. Он устанавливает связь между идентифицированным подписавшим документ лицом и конкретным «публичным» ключом.
Чтобы удостоверяющий центр сам пользовался доверием, предусмотрена его обязательная аккредитация, которая означает подтверждение со стороны Минкомсвязи России соответствия центра требованиям ст. 16 Закона об ЭП.
Список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на сайте Минкомсвязи России.
Основная задача удостоверяющего центра — создание сертификата электронной подписи и выдача его заявителю. Для обеспечения привязки сертификата к реальной личности удостоверяющий центр обязан установить личность заявителя. Поэтому квалифицированный сертификат выдается при его личной явке с предъявлением документов, удостоверяющих личность.
Сертификат ключа проверки электронной подписи — это самый важный документ во всей системе отношений по использованию электронной подписи. От действительности сертификата зависит действительность самой КЭП.
Сертификат представляет собой бумажный или электронный документ, который содержит данные, позволяющие сделать вывод о принадлежности электронной подписи конкретному лицу. Он содержит открытый ключ, позволяющий расшифровать электронный документ, подписанный закрытым ключом отправителя, и удостовериться, что подписал документ именно тот человек, который заявлен в сертификате.
Также сертификат позволяет совершить противоположную процедуру — зашифровать для обеспечения конфиденциальности сообщение, которое сможет открыть и прочитать только владелец закрытого ключа.
Владельцем сертификата может быть и физическое, и юридическое лицо.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Сперва необходимо определиться, для чего вам нужна КЭП. Видов сертификатов существует много и назначение у них тоже может быть разное. Как уже говорилось выше, в сертификате могут содержаться определенные ограничения на использование.
Кроме того к сертификатам для участия в торгах по 44-ФЗ, для работы с порталом Росреестра или в ГИС ЖКХ могут предъявляться различные требования. Узнать о требованиях к сертификату для работы с определенной информационной системой обычно можно у их представителей.
Также можно воспользоваться различными онлайн-сервисами подбора сертификата, например, вот этим.
После этого для оформления и получения электронной подписи можно обращаться к специалисту аккредитованного удостоверяющего центра, который на основе данных об информационной системе определит вид нужного вам сертификата.
Порядок действий по получению сертификата примерно следующий:
- Подача заявки на получение сертификата. В зависимости от удостоверяющего центра заявку можно подать разными способами: через сайт, по телефону, электронным письмом или прийти лично.
- Сбор необходимого пакета документов для получения сертификата. Какие документы требуются, вам должен сообщить специалист удостоверяющего центра.
- Оплата выпуска сертификата и личная явка в удостоверяющий центр с комплектом необходимых документов. Там документы проверят, затем вам нужно будет подписать договор.
- После осуществления всех вышеуказанных формальных процедур вы получите защищенный носитель, который внешне похож на обычную «флешку», содержащий в себе секретный ключ и сертификат, либо позже в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра получите электронный сертификат.
И надо помнить, что сертификат имеет свой срок действия, по истечении которого его нужно продлить или перевыпустить.
На этом все, надеюсь, что статья была полезна. Если это так, что поделитесь ею в социальных сетях, а также подписывайтесь на мою группу «ВКонтакте».
Электронная подпись и то, что делает ее юридически обязательной
Ключевые преимущества использования электронных подписей.
Это экономит ваше время.
Представьте себе сценарий, в котором вам нужно заключить соглашение с компанией, расположенной в стране на другом конце света. Весь процесс печати, подписания, публикации и т. Д. Займет дни, если не недели. Как только получатель получит документы, он повторит тот же процесс печати документа, его подписания и отправки вам.Этот процесс туда и обратно займет много времени. С другой стороны, вы можете заключить сделку за считанные минуты, используя электронную подпись.
Позволяет подписывать на ходу.
В современном мире нравится «на ходу». Вы должны уметь что-то делать, пока находитесь в пути. От покупок в Интернете до торговли — вы можете делать все это на своих мобильных телефонах уже сегодня. Электронные подписи позволяют делать то же самое, т.е. подписывать документ независимо от того, где вы находитесь.
Это экономит ваши деньги.
Время — деньги, и с помощью электронной подписи вы можете значительно сэкономить. Вдобавок подумайте обо всей бумаге, которую вам нужно тратить, чтобы заключить длительные соглашения. Неудивительно, что некоторые соглашения могут занимать десятки страниц. Это пустая трата бумаги и природных ресурсов. С помощью электронной подписи вы можете полностью отказаться от бумажных документов.
Подробнее об электронной подписи здесь.
Почему стоит выбрать Oneflow перед другими решениями для электронной подписи.
Oneflow предоставляет решение для электронной подписи контрактов с независимой проверкой.Это означает, что вы можете легко проверить подлинность подписанного контракта, не полагаясь на Oneflow для проверки. Скажем, если мы исчезнем с планеты, ваш подписанный в Oneflow документ все равно будет доступен для проверки. К сожалению, это не относится к большинству поставщиков, предлагающих сегодня на рынке решения для электронной подписи. Кроме того, для каждого подписанного контракта существует документ, подтверждающий законность подписи.
Однако, по нашему мнению, предоставление поддающейся проверке и квалифицированной электронной подписи является фактическим действием в качестве надежного поставщика электронной подписи.
Чем Oneflow отличается от традиционных поставщиков электронной подписи.
Что делает Oneflow преимуществом над любым другим решением для электронной подписи на рынке сегодня, так это его комплексность. Вы можете думать о Oneflow как о еще одном инструменте электронной подписи, но это не так. Когда дело доходит до Oneflow, добавление электронных подписей к вашим документам — это только часть более широкой картины. Oneflow автоматизирует все ваши процессы продажи, найма и покупки от А до Я.
Полное руководство по электронным подписям
При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:
- Цена. Некоторые поставщики предлагают товары исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные версии.
- Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
- Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
- Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.
Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться
- Индивидуальный брендинг для ваших подписей
- Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
- Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
- Отчетность, визуализация рабочего процесса, информационные панели и для менеджеров для отслеживания прогресса
- Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
- Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей
Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти лучший вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.
Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:
DocuSign
- Высокая цена
- Первоклассная безопасность
- Хорошо для крупных предприятий
«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем». — Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?
Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях.Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.
Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.
DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования. Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard — стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.
Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный тариф для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.
Adobe Sign
- Надежное имя в программном обеспечении
- Опытный и безопасный
- Подходит для крупных организаций
Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в сфере программного обеспечения.
В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.
Сегодня Adobe — «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.
Adobe Sign предоставляет встроенные функции соответствия и аутентификации мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.
Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам потребуется зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.
SignEasy
- Мобильность и простота
- Быстрая установка и простота использования
- Подходит для предприятий любого размера
SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.
Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.
SignEasy использует безопасные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.
SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.
Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.
Знак KeepSolid
- Скромная цена
- Простота использования
- Предлагает полезные шаблоны
Как следует из названия, KeepSolid Sign — это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и приложений с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.
Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.
В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые позволяют сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.
По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 доллара в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.
Защищенная подпись
- Недорогое решение для небольших объемов
- Быстро (по отзывам)
- Универсальное решение для частных лиц или бизнеса
Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.
Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.
Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.
Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три документа или меньше в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.
OneSpan
- Дороже
- Длинный список функций
- Высокая степень удовлетворенности клиентов
Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.
Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.
Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.
OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.
Правая Подпись
- По умеренной цене
- Подходит для мобильных устройств
- Легко в использовании
Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature — хорошее решение для пользователей среднего уровня.
Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».
При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.
На рынке есть гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.
Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.
Одна из ключевых функций JotForm — интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.
5 факторов, делающих электронные подписи юридически обязательными в США
Ни для кого не секрет, что легальные электронные подписи — это то, что поддерживает функциональные потоки деловой документации даже во время физически удаленной ситуации с COVID-19. Больше никаких распечаток, физического подписания, сканирования и доставки договоров вручную. Он сокращает процессы утверждения документов с недель до минут, а также значительно упрощает их отслеживание, управление и хранение. Но реальный вопрос заключается в том, являются ли электронные подписи юридически обязательными во всех 50 штатах США?
Короткий ответ — «да, безусловно».Закон о ESIGN (электронные подписи в глобальной и национальной торговле) является одним из законодательных актов о подписании, которые его обеспечивают.
Что такое Закон о ESIGN?
В 2000 году правительство США приняло Закон о ESIGN, чтобы упростить внедрение электронных подписей, открыв новую эру упорядочения документов во всех регионах США, где применяется федеральное законодательство.
Согласно закону, электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.”
Этот закон гарантирует, что:
- Электронные подписи могут быть использованы в суде в качестве доказательства
- Электронные подписи являются таким же юридически жизнеспособным вариантом, как и мокрые подписи
- Действие, действительность и исковая сила электронных документов не отрицаются
Однако, 17 лет спустя, большинство предприятий все еще не понимают законность электронных подписей. Во время консультаций наши клиенты часто спрашивают нас, как они могут обеспечить защиту своих документов, подписанных электронным способом, в суде.
Этот блог поможет вам лучше понять, что нужно для того, чтобы электронные подписи стали юридически обязательными в США.
Является ли Закон ESIGN единственным обязательным нормативным актом об электронной подписи в США?
Нет. В дополнение к Закону о ESIGN, Комиссия по единому праву разработала проект UETA (Единый закон об электронных транзакциях) в 1999 году, чтобы обеспечить правовую основу для использования электронной подписи в каждом штате. В нем описаны юридические подписи, относящиеся ко всему, от передаваемых записей до автоматических транзакций и хранения записей.
UETA принят на вооружение 48 штатами США. Хотя Иллинойс и Нью-Йорк не приняли UETA, они внедрили аналогичные законодательные акты о проверке электронных подписей.
Вот краткое изложение законов об электронной подписи, применимых к каждому штату США:
Закон ESIGN и UETA распространяется на 48 штатов США
Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Луизиана, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Мичиган, Миннесота, Миссисипи Миссури, Монтана, Небраска, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд, Южная Каролина, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг. |
- Закон Иллинойса об электронной подписи 5 ILCS 175 / 1-101, также принятый в 1999 году, считает, что одни типы электронных подписей более безопасны, чем другие. Некоторые из факторов, определяющих такие электронные подписи:
- Обе стороны согласны с «безопасностью» подписи.
- Применено обеими сторонами поддающимся проверке способом
- Создано таким образом, чтобы это можно было считать коммерчески целесообразным
- На добросовестность можно положиться всеми сторонами
Примечание. UETA и Закон о ESIGN распространяются на бизнес, правительственные дела и транзакции электронной коммерции.Но они не применяются к завещаниям и браку, смерти, свидетельствам о рождении, судебным распоряжениям и завещательным трастам (как указано в разделе 103 Закона о ESIGN).
Что подразумевают Закон о ESIGN и UETA?
И UETA, и ESIGN предоставляют электронным подписям такой же правовой статус, что и традиционные подписи мокрыми чернилами в США.
Этих актов:
- Установить, что любой закон, требующий подписи, может быть удовлетворен электронной подписью.
- Разрешить представление договоров, заключенных в электронной форме, в качестве доказательств в суде.
- Предотвратить отказ в признании действительности или исковой силы документа, подписанного электронной подписью, только на том основании, что он находится в электронной форме.
Как убедиться, что ваши документы соответствуют закону в США?
Чтобы электронная подпись имела обязательную юридическую силу, она должна соответствовать следующим требованиям:
(i) Намерение подписать и отказаться от подписки
Как и в случае с традиционными подписями влажными чернилами, электронные подписи действительны только в том случае, если пользователь демонстрирует четкое намерение подписать.Например, SignEasy позволяет пользователям отказаться от электронной подписи документа, предоставив возможность отклонять запросы подписи.
(ii) Согласие на ведение бизнеса в электронном виде
Соответствующие стороны должны либо выразить, либо подразумевать свое согласие на ведение бизнеса в электронном виде. Большинство ведущих программ для электронной подписи предлагают пользователям подтвердить свое согласие перед тем, как подписать.
(iii) Четкая атрибуция подписи
Контекст и обстоятельства, при которых документ был подписан, могут указывать на атрибуцию электронной подписи.SignEasy обеспечивает правильную атрибуцию, предоставляя пользователям подробный контрольный журнал. Этот след идет от идентификатора электронной почты подписывающего лица к IP-адресу устройства и отметке времени подписи каждый раз, когда они подписывают документ в электронном виде.
(iv) Связь подписи с записью
Очень важно, чтобы электронные подписи были связаны с подписываемым документом. Например, SignEasy не позволяет передавать электронные подписи кому-либо, кроме как в составе подписанного документа, отправленного подписавшим.
(v) Хранение записей
Закон о ESIGN гарантирует действительность записей электронной подписи, если они точно отражают соглашение и могут быть воспроизведены по мере необходимости. Большинство ведущих программ для электронной подписи решают эту проблему, предоставляя полностью подписанную копию или позволяя загружать копию подписанного документа.
Вышеупомянутые факторы помогут вам с легкостью выбрать юридически обязательное программное обеспечение для электронной подписи, которое соответствует вашим потребностям.
Используйте электронные подписи и развивайте свой бизнес, подписавшись на нашу бесплатную пробную версию сегодня!
8 лучших приложений для электронной подписи в 2021 году
Чтобы документы стали юридически обязательными, больше не нужно заполнять документы на бумаге. Все больше и больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая в электронном виде важные документы, например контракты. Однако для этого вам понадобится приложение eSign.
Приложения для электронной подписи или электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде.Но, прежде чем погрузиться в подробности, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись — это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная цифровая подпись на документе. Теоретически вы можете добавить в него сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они по-прежнему могут иметь обязательную юридическую силу.
Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи. Это те, которые созданы с помощью специальных приложений для электронной подписи. Они используют криптографию для защиты документа, а также встраивают такие данные, как ваш адрес электронной почты, когда и где вы подписываете какой-либо документ и какое устройство вы используете для этого.Это создает как «отпечаток пальца», делающий документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо, если, скажем, когда-либо будет возбуждено судебное дело. Они намного безопаснее и юридически признаны во всем мире.
Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, либо ищете способ электронной подписи документа, который только что был вам отправлен, либо хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиками и другими деловыми партнерами. В любом случае у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений.Мы отсортировали более 35 приложений электронной подписи — это лучшие восемь.
8 лучших приложений для электронной подписи
Что делает отличное приложение для электронной подписи?
Любое хорошее приложение для электронной подписи должно делать несколько вещей.
Очевидно, вы должны иметь возможность добавить электронную подпись к документу. — в этом весь смысл этих приложений. Но чем проще и проще это сделать, чем больше поддерживается различных типов документов и устройств и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше.Хотя многие приложения могут просто добавить подпись, мы искали те, которые были бы удобны в использовании и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.
Большинство представленных приложений позволяют отправить документ кому-нибудь еще, чтобы он его подписал. Это действительно важная функция для специального приложения для электронной подписи, и, как и при самостоятельной подписи документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. Получатель также должен иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.
Мы искали приложения, которые будут работать для малого бизнеса. Вы можете найти множество приложений для электронной подписи с дорогими планами, сумасшедшими ограничениями по контрактам и ориентацией на корпоративных клиентов, но их нет в нашем списке.
Безопасность была проблемой . Хотя мы не искали определенного набора функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, U.Соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи были достаточными, чтобы добиться успеха. (С учетом сказанного убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам вашей страны или отрасли.)
Вы должны иметь возможность проверить различные приложения, прежде чем переходить к одному из них. Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только с их веб-сайтов практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия или, что еще лучше, бесплатный тарифный план.Также приоритет отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты. Они просто не нужны.
Теперь, разобравшись со всем этим, давайте посмотрим на восемь лучших приложений для электронной подписи.
Лучшее приложение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают множество вещей
DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)
DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.
DocuSign настроен так, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На панели управления Manage есть боковая панель с ящиком Inbox для всех полученных вами документов или «конвертов», ящик Sent для отправленных вами и вкладка Drafts для тех, которые вы работаем дальше. Есть также варианты Quick View , так что вы можете, ну, быстро увидеть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, любые документы, срок действия которых скоро истечет или получатель не смог подписать, и все ваши заполненные документы.
DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его — это почти тот же процесс, что и отправка отдельного документа, и действительно ускоряет работу.
Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не будут иметь большого смысла.Вы знаете, кто подписал и не подписал контракт! Однако, если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете от всех своих клиентов подписания контрактов, они могут дать вам полезный обзор того, где находится ваш бизнес. Щелкните вкладку Reports , и вы увидите такие вещи, как, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди подписывают их, и сколько еще не подписано.
DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполняет Typeform, или сообщать вашей команде в Slack, когда он был подписан.
DocuSign Цена : от 15 долларов в месяц для персонального плана с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 40 долларов США за пользователя в месяц.
DocuSign — не единственное надежное приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) тоже могут справиться с этой задачей — DocuSign просто разобрался с ними по некоторым деталям.
Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облака
HelloSign (Интернет, iOS, Android)
HelloSign, теперь принадлежащее Dropbox, является одним из самых простых в использовании приложений для электронной подписи.Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон. То, что вы собираетесь делать, не скрыто в глубоких подменю.
Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign лучше всех интегрируется с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.
Чтобы подписать файл в Dropbox, например, вы можете зайти в HelloSign, щелкнуть «Подписать» или «Отправить », затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть файловый браузер.Перейдите к файлу, который вы хотите подписать, и щелкните Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающееся меню Поделиться , затем щелкнуть Отправить для подписей . У вас есть аналогичные возможности и с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Drive.
И вся эта обработка файлов работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранилища.
HelloSign не сдерживается и другими функциями. Он поддерживает индивидуальный брендинг, шаблоны и, на более высоких планах, расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями не облачного хранилища, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получение SMS, когда кто-то подписывает.
HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов
Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на Mac
Предварительный просмотр (Mac)
Если вам отправили документ для подписи, и никому не нужно все тревожные звонки и свистки безопасности, которые поставляются с одним из наших других выборов, у вас есть варианты.Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из предварительного просмотра.
Откройте документ, который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра, перейдите в Инструменты > Аннотировать> Подпись> Управление подписями и нажмите Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.
Щелкните Готово, , а затем вы можете перетащить новую подпись туда, где она должна быть.Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. И ваша подпись останется в Preview для будущего использования.
Предварительная цена : Включено бесплатно во все Mac
Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на ПК
Adobe Acrobat Reader DC (Windows)
ПК с Windows не имеют отличной сборки -in, как Preview, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC, которое вы, вероятно, уже установили.Если вы этого не сделаете, загрузите его с веб-сайта Adobe.
Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов, а затем Добавить подпись .
Есть несколько способов создать подпись: вы можете ввести свое имя и заставить Adobe Reader преобразовать его во что-то похожее на подпись, нарисовать подпись с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи.Рисовать, вероятно, проще всего, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.
Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И вот так, все готово.
Adobe Reader DC Цена : бесплатно
Лучшее приложение для электронной подписи с опцией оплаты по мере использованияeSignatures.io (Интернет)
Многие приложения eSign ограничивают количество документов, которые вы можете отправлять в месяц, не подписываясь на один из более дорогих планов.Это довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года. Вы либо не можете отправить все необходимые документы, когда захотите, либо вам приходится переплачивать большую часть месяцев. eSignatures.io с его эксклюзивной опцией PAYG полностью противостоит этой тенденции.
Как только вы зарегистрируетесь для получения бесплатной учетной записи, eSignatures.io рекомендует вам отправить себе образец контракта, чтобы вы могли увидеть, как работает услуга. (Эта же демонстрация также встроена в домашнюю страницу веб-сайта, что довольно круто.После этого все зависит от вас, хотя мастер адаптации услужливо проведет вас через это.
В отличие от других сервисов, eSignatures.io на самом деле не предназначен для отправки индивидуальных контрактов разовым получателям. Вы можете сделать это, если хотите, но он действительно предназначен для компаний, которые хотят пакетировать или автоматизировать свои контракты с помощью шаблонов.
Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны . Вы можете создать свой собственный с нуля, использовать образец в качестве основы или извлечь его из загруженного документа Word.Просто заполните все юридические данные, добавьте все необходимые заполнители и нажмите Сохранить шаблон .
После настройки шаблона eSignatures.io почти готов к использованию — вам просто нужно добавить данные кредитной карты. Зайдите в Учетную запись > Биллинг и добавьте их. После этого вы можете начать рассылку документов, не беспокоясь о ежемесячной плате или ограничениях на использование.
Чтобы начать работу, выберите шаблон на панели инструментов и щелкните Новый контракт . Вы также можете загрузить электронную таблицу контактов Excel, если хотите, и массово отправить всем одинаковые документы на подпись.Просто щелкните раскрывающийся список и выберите Bulk Send Contracts .
eSignatures.io даже не нуждается в ваших руках для работы. Есть API, если вы хотите кодировать свои собственные интеграции, и есть встроенная поддержка Zapier для всех остальных. Это означает, что вы можете легко делать такие вещи, как автоматическая загрузка новых подписанных контрактов в вашу учетную запись Google Drive или сохранение их обратно в таблицу Excel.
eSignatures.io Цена : 0,49 доллара США за документ.
Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи навсегдаDocsketch (Интернет)
Не каждому бизнесу нужно отправлять или подписывать десятки контрактов в месяц.Если это так, то Docsketch с его бесплатным планом с тремя документами в месяц может быть идеальным решением.
Как только вы зарегистрируетесь, вы можете начать отправлять контракты. Просто щелкните Новый документ на панели инструментов. Вы можете либо загрузить документ для подписи, либо создать шаблон (хотя в бесплатном плане вы получаете только один). Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете использовать современное и, честно говоря, действительно приятное в использовании веб-приложение Docsketch для добавления любой информации и полей подписи. Щелкните Отправить , и он находится на пути к подписанию.
Теперь не волнуйтесь — Docsketch находится в этом списке, потому что это хорошее, простое в использовании и полнофункциональное приложение для электронной подписи. То, что у него есть отличный бесплатный план, — это просто большой бонус. Если вам нужно отправить больше документов через несколько месяцев, мы без колебаний порекомендуем перейти на платный план. Персональный план за 10 долларов в месяц дает вам 5 шаблонов и неограниченное количество документов, в то время как бизнес-план за 30 долларов в месяц включает неограниченное количество шаблонов, индивидуальный брендинг и несколько других полезных функций, таких как проверка данных.
Если вам нравится автоматизировать рабочие процессы, Docsketch также интегрируется с Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическое получение уведомления Slack или обновление карточки Trello, когда кто-то подписывает контракт.
Docsketch Цена : бесплатно до 3 документов в месяц. От 10 долларов в месяц для персонального плана с неограниченным количеством документов.
Eversign — еще одно приложение для электронной подписи с отличным бесплатным тарифным планом. Он позволяет отправлять до пяти документов в месяц, но пользоваться приложением не так просто.Кроме того, на бесплатном плане нет шаблонов. Однако, если вы хотите отправлять четыре или пять документов каждый месяц, стоит проверить.
Лучшее приложение для электронной подписи для сбора платежейPandaDoc (Интернет, iOS, Android)
Всем нравится получать деньги: PandaDoc позволяет легко сделать его частью рабочего процесса подписания контрактов, даже если бесплатный план. Вы можете настроить так, чтобы когда кто-то подписывал отправленные вами документы, он вводил данные своей кредитной карты и взимал плату.Если вы отправляете людям контракты на определенную услугу или работу, это отличный способ связать все вместе. Вы получаете юридически обязывающее соглашение и первый взнос за один раз.
PandaDoc интегрируется с несколькими различными платежными шлюзами, включая Stripe, Square и PayPal. Чтобы настроить платежи, вам понадобится учетная запись с любым шлюзом, который вы хотите использовать, затем перейдите в Настройки > Платежные шлюзы и включите его. Начало работы, безусловно, немного сложнее, чем в некоторых других приложениях, но мастер начала работы проведет вас через все.
После настройки платежного шлюза вы можете добавить форму с информацией о кредитной карте в любой документ — независимо от того, сделали ли вы это с помощью встроенного редактора PandaDoc или загрузили существующий контракт.
PandaDoc предназначен не только для сбора платежей, и вы можете отправлять контракты для подписания без них. Из пользовательского интерфейса просто ясно, что они составляют большую часть его набора функций. На панели управления, например, отображается долларовая стоимость контрактов на каждом этапе процесса подписания, а также есть разделы для контрактов Paid и Unpaid .Три образца документа также представляют собой счет-фактуру, коммерческое предложение и коммерческое предложение.
PandaDoc работает с Zapier, хотя для его использования вам необходимо подписаться на бизнес-план стоимостью 59 долларов США на пользователя в месяц. Если вы это сделаете, вы сможете делать такие вещи, как интегрировать свои счета с QuickBooks или Freshbooks.
PandaDoc Цена : бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От 25 долларов США за пользователя в месяц для плана Essentials с шаблонами и аналитикой документов.
Лучшее приложение для электронной подписи для небольших командsignNow (Интернет, iOS, Android)
Для многих предприятий работа с документами — это командная работа.Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы над документами или, по крайней мере, для проверки документов, прежде чем вы их отправите. Многие приложения для электронной подписи взимают значительную ежемесячную плату за каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не только удвоит или утроит ваши расходы; по сравнению с индивидуальными планами для одного пользователя, он может легко увеличивать их в четыре или пять раз. Вот почему signNow — наше любимое приложение для небольших команд. При ежемесячной оплате 20 долларов за пользователя в месяц, это более доступный конец спектра.А если вы платите ежегодно, это всего 8 долларов за пользователя в месяц. Пока вы готовы к использованию платформы и знаете, что вам нужно будет работать над множеством контрактов, это выгодно.
Когда вы регистрируетесь, первое, что вам нужно сделать, это пригласить других членов вашей команды. Щелкните Команды в нижнем левом углу, дайте своей команде имя, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого хотите пригласить.
При создании команды на левую боковую панель добавляется параметр Общие шаблоны .Здесь вы захотите хранить любые шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды могли использовать или использовать. Вы также можете создать папку Shared Documents в Team Settings ; Таким образом, каждый член команды также сможет увидеть любые заполненные документы.
Помимо командных функций, signNow ставит галочки во всех полях отличного приложения для электронной подписи. Подписывать документы легко для получателей, вы получаете неограниченное количество шаблонов для разных типов документов и даже мобильные приложения.Вы также можете использовать Zapier для подключения к другим вашим службам, чтобы вы могли автоматически выполнять такие действия, как отслеживание документов с помощью Google Таблиц или обновление исходных файлов на Google Диске по мере их обновления или подписания.
signNow Цена : от 20 долларов США за пользователя в месяц для бизнес-плана.
Первоначально опубликованный в апреле 2015 года Паулой Дюпон, этот пост ранее был дополнен Ханной Херман.
Как поставить электронную подпись документа
Электронная подпись выполняется быстро и просто с помощью DocuSign eSignature
Электронные подписи, как и наше решение DocuSign eSignature, представляют собой законный способ цифровой защиты утверждений для документа, контракта или набора документов.Электронные подписи могут заменить вашу собственноручную подпись, чтобы ускорить практически любой бумажный процесс подписи вручную.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись, как и подпись DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые прикрепляются к электронному документу и принимаются «подписавшим» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам.Вместо того, чтобы физически подписывать ручкой, вы получаете по электронной почте запрос на подпись. Все «подписание» происходит онлайн.
Зачем нужны электронные подписи?
Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и предлагает гибкость для подписания документов практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:
- Ускорение рабочих процессов
- Выполнять транзакции с доверием
- Исключить ручные подписи
Экологичная электронная подпись DocuSign экономит вам в среднем 36 долларов на одно соглашение за счет сокращения жестких затрат, включая бумагу, почтовые расходы и печать.
Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?
Используйте для подписи решение №1 в мире электронной подписи:
- Договоры купли-продажи
- Документация по новому аренде
- Обработка счетов
- Заказы на закупку
- Отчетность о расходах
- Соглашения с поставщиками
- Внутреннее соответствие
- NDA Письма о намерениях
Попробуйте онлайн-подписку бесплатно.
Цифровые подписи и электронные подписи — это одно и то же?
Термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» часто используются как синонимы, но на самом деле они разные. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют обязательную юридическую силу.
Законны ли электронные подписи?
Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира.Узнайте больше в этом блоге.
Электронные подписи могут использоваться для подписания документов любых форм и размеров, в том числе:
- Письма-предложения
- Договоры купли-продажи
- Разрешение
- Договоры аренды / лизинга
- Освобождение от ответственности
- Финансовые документы
Как использовать DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?
- Подпишитесь на бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и войдите в систему.
- Выберите «Создать»> «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
- Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.
Как создать и отправить документ или PDF-файл для электронной подписи?
- Откройте письмо с просьбой поставить цифровую подпись для документа.
- Щелкните ссылку. Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как приложение DocuSign eSignature.
- Согласен на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен через DocuSign eSignature, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписи.
- Щелкните каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где требуется подписать или инициализировать.
- Сделайте подпись, чтобы сохранить информацию о вашей подписи.
- Подтвердите свою подпись, нажав кнопку «ЗАВЕРШИТЬ». Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.
Безопасно ли электронное подписание документов?
DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и делая каждый документ очевидным. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, кем они были названы во время подписания, помогая гарантировать, что ваши документы не будут отозваны в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, аутентификация электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.
Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте сами подписать документы электронной подписью.
19 лучших приложений для электронной подписи
Сколько времени вы тратите на подписание документов? Вы форматируете и распечатываете документ, подписываете его, сканируете на свой компьютер и (обычно) снова форматируете перед отправкой.
В разовом случае это звучит неплохо. Однако, повторяясь десятки и десятки раз, это становится рутиной.
Вот где на помощь приходят электронные подписи — они позволяют подписывать документы за секунды.
Компании быстро осознают преимущества. Количество транзакций электронной подписи во всем мире подскочило с 89 миллионов в 2012 году до 754 миллионов в 2017 году. Это много контрактов.
Итак, с чего начать? Вот 100 лучших решений для электронной подписи, которые вы можете использовать. Но сначала давайте проясним несколько вещей.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это цифровая метка, указывающая на согласие с контрактом или документом.Например, когда вы подписываете свое имя на мобильном устройстве курьера — это электронная подпись.
Программное обеспечениеeSignature упрощает сбор и хранение таких подписей, обычно позволяя вам помещать формы ввода в ваши документы. Они также добавляют дополнительный уровень безопасности, обеспечивая возможность проверки подписей.
А как насчет цифровых подписей ? Взаимозаменяемы ли термины?
Цифровая подпись — это не то же самое, что электронная подпись.Это зашифрованный «пакет», связанный с документом.
Программа для цифровой подписисоздаст сжатую версию документа, называемую хешем, которая будет зашифрована с использованием ключа в сертификате подписавшего. Этот зашифрованный «хеш» и есть подпись. Для проверки подписи хэш дешифруется ключом подписавшего и сравнивается с исходным документом.
Многие из приведенных ниже решений предлагают функции как для электронной, так и для цифровой подписи, поэтому вам не нужно выбирать между ними.
Являются ли электронные подписи юридически обязательными?
Одним словом, да.
Есть много случаев, когда судьи выносили решения в пользу достоверности электронных подписей. При наличии согласия и намерения, а это почти всегда, электронные подписи имеют обязательную юридическую силу.
Надежные поставщики программного обеспечения также добавляют дополнительный уровень безопасности, предоставляя журналы проверки подлинности и аудита, среди других функций.
Лучшие приложения для электронной подписи
- HelloSign
- PandaDoc
- DocuSign
- AdobeSign
- Docsketch
- Знак OneSpan
- SignNow
- SignEasy
- ПравоПодпись
- Знак KeepSolid
- Подпись
- GetAccept
- SecuredSigning
- Книга контрактов
- Lightico
- Знак Formstack
- SignRequest
- Eversign
- SnapSign
1.PandaDoc
Отмеченное наградами онлайн-программное обеспечение PandaDoc известно своим оптимизированным пользовательским интерфейсом и простотой использования. Его решение для электронной подписи предлагается как часть более крупного инструмента управления документами, который включает интеграцию форм с перетаскиванием, автоматизированные рабочие процессы и полную историю аудита. Также доступен ряд интеграций, включая приложения для CRM, оплаты и хранения файлов.
Если вы ищете комплексное решение для управления контрактами и документами, все со встроенной функцией электронной подписи, стоит подумать о PandaDoc.
Цена: Профессиональный план стоит 19,99 долл. США в месяц на одного пользователя. Бизнес-планы, которые включают автоматизацию, сбор платежей и интеграцию с CRM, начинаются с 39,99 долларов США в месяц на пользователя. Все варианты включают 14-дневную бесплатную пробную версию.
2. HelloSign
HelloSign предлагает уникальный взгляд на рынок, уделяя особое внимание настройке, обслуживанию клиентов и первому полностью бесплатному плану электронной подписи в Интернете. Их бизнес-планы также являются одними из самых недорогих на рынке.
Мощный APIHelloSign позволяет вам встраивать и полностью подписывать ваши документы.Компания также соблюдает все основные мировые законы об электронной подписи и предлагает множество расширений.
СоветPro: программное обеспечение HelloSign для электронной подписи встроено в бесплатный центр продаж HubSpot.
Цена: Бесплатный тариф до трех документов в месяц. Тарифный план Pro составляет 13 долларов в месяц и включает пять отправителей. Бизнес-план составляет 40 долларов в месяц и допускает до пяти отправителей. Доступны корпоративные планы. Все планы включают 30-дневную бесплатную пробную версию.
3. DocuSign
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
Имея более 200 000 пользователей, DocuSign безоговорочно является самым популярным решением для электронной подписи на рынке.Программное обеспечение интуитивно понятное и простое в использовании, оно интегрируется с широким спектром сторонних инструментов. Набор API позволяет даже настраивать интеграцию с вашими текущими системами. Если интеграция находится в центре вашего внимания, это решение, которое стоит принять.
DocuSign также уделяет большое внимание безопасности как для хранения данных, так и для процесса электронной подписи и имеет множество сертификатов безопасности высокого уровня как в Европе, так и в США.
Цена: Стандартный тариф составляет 25 долларов в месяц на пользователя.Более продвинутые планы, которые включают сбор платежей и массовую отправку, начинаются с 40 долларов в месяц за пользователя. Все идут с 30-дневной бесплатной пробной версией.
4. Adobe Sign
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
Adobe была одной из первых компаний-разработчиков программного обеспечения, которые вошли в сферу электронной подписи, и они по-прежнему остаются крупным игроком. Многофункциональная платформа дает вам возможность управлять рабочими процессами подписи из любого места с любого устройства.
Adobe Sign отличается широтой интеграции со сторонними инструментами (Microsoft, Salesforce, Workday и т. Д.) И акцентом на глобальное соответствие.Adobe sign предлагает функции как для электронной, так и для цифровой подписи.
Цена: План для малого бизнеса составляет 24,99 доллара США в месяц на пользователя. Планы Business и Enterprise с более широким набором функций начинаются с 39,99 долларов США в месяц на пользователя. Включена 14-дневная бесплатная пробная версия.
5. Docsketch
Мобильное приложение : нет, только в Интернете
Источник изображения
Docsketch предлагает щедрый бесплатный план, который включает отслеживание документов, напоминания и гибкие рабочие процессы с документами.
Инструмент также включает в себя способ настройки взаимодействия для получателей в зависимости от типа подписываемого документа.
Для торговых документовмогут быть предусмотрены варианты утверждения, в то время как другие юридические соглашения представлены в виде полезной управляемой процедуры подписания. Каждый документ, подписанный с помощью Docsketch, получает аудиторский отчет, который соответствует или превосходит требования США и международного законодательства об электронной подписи.
Цена: У Docsketch есть бесплатный вечный план, который включает три документа в месяц, один шаблон, напоминания о документах и многое другое.Тарифный план Pro составляет 15 долларов в месяц на пользователя и включает неограниченное количество документов, неограниченное количество шаблонов, параметры брендинга и расширенные настройки.
6. Знак OneSpan
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
OneSpan Sign (ранее eSignLive) позиционирует себя как программное обеспечение для электронной подписи, которое выбирают крупные предприятия, которым необходимы надежные функции безопасности. У компании есть завидный список клиентов, в который входят BMW и IBM.
Одним из интересных моментов для продажи является возможность для предприятий использовать программное обеспечение на своих предприятиях или как часть облачной службы.Предлагается множество интеграций и API, а программное обеспечение совместимо как с мобильными устройствами, так и с настольными компьютерами.
Несмотря на свое позиционирование для крупных предприятий, OneSpan Sign, несомненно, предназначен для малого бизнеса, а его мобильные приложения особенно просты в использовании.
Цена: Доступны только два плана: «Профессиональный» и «Корпоративный». Свяжитесь с OneSpan sign для получения информации о ценах.
7. SignNow
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
SignNow получил множество наград за свое простое и удобное для мобильных устройств программное обеспечение.Это надежный вариант для малого бизнеса благодаря простому интерфейсу, степени интеграции (включая настраиваемый API) и целенаправленному набору функций.
Однако главное УТП SignNow — это его цена. При цене 5 долларов в месяц на пользователя за неограниченную отправку документов и шаблоны, это легко лучший вариант в этом списке. Более многофункциональный план «Бизнес Премиум» стоит всего 15 долларов в месяц на пользователя.
Приложения SignNow для Android и iOS не зря используют более 40% компаний из списка Fortune 1000.Если вы собираетесь использовать программное обеспечение для электронной подписи на своем телефоне, вы не найдете лучшего решения.
Цена: План начального уровня составляет 8 долларов США за пользователя в месяц. Полнофункциональные планы стоят 15 долларов за пользователя в месяц. Корпоративные планы доступны по цене от 30 долларов за пользователя в месяц.
8. SignEasy
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
SignEasy отличается тем, что предлагает минимальный пользовательский интерфейс, предназначенный для простоты использования (как можно догадаться по названию).
Их инструменты позволяют создавать документы на платформе или интегрировать функцию перетаскивания с различными сторонними инструментами. Другие функции позволяют подписывать самостоятельно, лично и удаленно.
Цена: Стандартный тариф с подписанием документов (без личного подписания) — 15 долларов в месяц. План Plus для малого бизнеса составляет 20 долларов в месяц. Премиум-план для трех пользователей стоит 75 долларов в месяц и 25 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя.
9. RightSignature
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
RightSignature — это вклад Citrix в пространство электронной подписи, и самым большим преимуществом является скорость, с которой документы могут быть отправлены клиентам.Приложения и настольные решения RightSignature позволяют пользователям загружать, форматировать и отправлять документы всего за несколько кликов. Также предлагается набор интеграций и API.
Цена: Персональный тариф составляет 12 долларов в месяц для одного пользователя. «Самый популярный» бизнес-план составляет 60 долларов в месяц и позволяет разместить до трех человек. Дополнительные планы начинаются с 90 долларов в месяц.
10. Знак KeepSolid
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
KeepSolid специализируется на безопасности.Таким образом, его программное обеспечение eSignature уделяет особое внимание безопасному хранению данных и юридической проверке подписей.
KeepSolid Sign имеет все ожидаемые функции, включая мобильную совместимость, формы перетаскивания и множество интеграций. Вы также можете воспользоваться рабочими пространствами.
Цена: 34,99 $ / мес за команду из 5 человек. Доступны корпоративные планы и годовые подписки. Все варианты имеют 14-дневную бесплатную пробную версию.
11. Подпись
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
Следующим в нашем списке идет Signable.Это единственное программное обеспечение, используемое с оплатой по мере использования (наряду с ежемесячными опциями). Компания обслуживает в основном рынок Великобритании и Европы, что делает ее уникальной возможностью быть в курсе последних событий в ЕС. закон. Signable может похвастаться множеством известных европейских клиентов.
Если вы ищете простое программное обеспечение для электронной подписи с доступом к поддержке Великобритании и гибкостью модели с оплатой по мере использования, Signable — это то, что вам нужно.
Цена: При оплате по факту использования стоит 1 фунт стерлингов за документ. План малого бизнеса (до 50 документов) стоит 21 фунт стерлингов в месяц.Корпоративный план (до 750 документов) стоит 199 фунтов стерлингов в месяц.
12. GetAccept
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
GetAccept позволяет интегрироваться с инструментами CRM (такими как HubSpot), чтобы сделать ведение учета абсолютно беспроблемным, когда ваши торговые представители заключают и закрывают сделки. Версия Starter позволяет вам платить ежемесячно, а если вы решите перейти на версию Pro, она позволяет отправлять документы через собственный почтовый клиент.
Цена: От 25-60 долларов США за пользователя в месяц; индивидуальные котировки доступны для API
13. SecuredSigning
Мобильное приложение: Нет, через Интернет
Источник изображения
Заполняйте и подписывайте онлайн-формы и формы PDF с цифровой подписью, настраивайте рабочие процессы и прикрепляйте файлы к приглашениям по электронной почте и даже позволяйте нотариусу удаленно нотариально заверить ваши документы. Кроме того, приложение CrimTrac от SecuredSigning позволяет выполнять проверку данных онлайн и без бумаги.
Цена: Первые три документа в месяц бесплатны для одного пользователя; Дополнительные цены доступны по запросу
14. Книга контрактов
Мобильное приложение: Нет, через Интернет
Источник изображения
Создавайте контракты с нуля и сотрудничайте с ними, используя бесплатные шаблоны Contractbook, и наслаждайтесь легкостью юридически обязывающих цифровых подписей. И храните все свои документы в облаке, чтобы все было организовано и соответствовало требованиям GDPR.
Цена: Цены варьируются для отдельных пользователей, групп, предприятий и пакетов
15.Lightico
Мобильное приложение: Нет, через Интернет
Источник изображения
Lightico — это веб-решение второго поколения для электронной подписи, ориентированное на большие объемы транзакций B2C. Их решение для электронной подписи является частью более широкой платформы обслуживания клиентов, которая преобразует документы в интеллектуальные электронные формы и помогает с такими задачами, как проверка личности и сбор платежей.
Lightico может легко подключаться к вашей CRM, панелям инструментов агентов call-центра, веб-сайтам и чату, а также к другим бизнес-инструментам, так что вы можете сразу начать беспрепятственное сотрудничество со своими клиентами.
Цена: Свяжитесь с Lightico для индивидуального пакета.
16. Знак Formstack
Мобильное приложение: iOS | Android
Источник изображения
Formstack представляет собой гибкое электронное программное решение, которое может использоваться командами в разных отраслях. Когда вы загружаете документ в Formstack вместе с контактной информацией подписывающего лица, они получат текстовое или электронное уведомление о запросе подписи, что позволит им подписать из любого места.
Это программное обеспечение обладает такими замечательными функциями, как неограниченное количество электронных подписей, загрузка документов и шаблоны для использования.
Цена: От 15,95 долларов США за пользователя в месяц; индивидуальные котировки доступны для предприятия
17. SignRequest
Мобильное приложение: Нет, через Интернет
Источник изображения
Для тех, кому в крайнем случае нужны подписи, SignRequest предлагает бесплатную загрузку документов и электронные подписи через свою простую в использовании платформу. SignRequest также имеет API, который можно интегрировать напрямую с вашей CRM, чтобы хранить все ваши контактные данные и данные подписи в одном месте.
Цена: Бесплатный план предлагает 10 документов в месяц для одного пользователя; платные планы начинаются с 7 долларов в месяц для одного пользователя, отправляющего неограниченное количество документов
18. Eversign
Мобильное приложение: Нет, через Интернет
Источник изображения
Помимо управления электронными подписями, eversign предлагает надежное решение для управления документами. Отправка документов на подпись — простой и понятный процесс. Другие примечательные функции включают безопасное хранение документов, редактор документов, возможность управлять документами для нескольких предприятий и настраиваемые шаблоны.
Функция управления контактами особенно полезна для организаций, которые не готовы внедрить полное решение CRM, но хотят вести записи контактов для лиц, подписывающих документы.
Цена: Бесплатный тариф: 5 документов в месяц; платные планы начинаются с 9,99 долларов США в месяц за неограниченное количество документов
19. SnapSign
Мобильное приложение: Нет, через Интернет
Источник изображения
SnapSign предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс для сбора электронных подписей.Платформа соответствует требованиям стандартов США ESIGN и UETA, что делает документы юридически обязательными. Этот инструмент также имеет встроенную интеграцию, поэтому вы можете быстро и легко включить сбор подписей в свой текущий рабочий процесс.
SnapSign также имеет надежную библиотеку шаблонов для распространенных форм, таких как соглашения о неразглашении (NDA), контракты на продажу и многое другое.
Цена: Планы от 9,99 долл. США за пользователя в месяц; индивидуальные котировки доступны для предприятия
Ditch Paper Signatures для более быстрой альтернативы
Многие люди не хотят переходить от физических подписей к электронным.По сути, есть что-то приятное в том, чтобы выгибать этот знак внизу страницы. Но нужно отметить важный момент, помимо того времени, которое сэкономите вы и ваша команда.
Есть также много положительных преимуществ для ваших клиентов. Упрощение для них быстрого подписания контрактов в сочетании с вашей способностью отслеживать активность и отправлять напоминания часто напрямую влияет на вашу прибыль в лучшую сторону. Такая простая вещь, как предложение возможности использования электронной подписи, может привести к увеличению числа клиентов, меньшему количеству ошибок и более надежным соглашениям.
С этим трудно спорить — удовлетворительная закорючка или нет.
Чтобы узнать больше, прочитайте наш список приложений для продаж, которые нужны каждому представителю на своем телефоне.
Полное руководство (обновлено в 2021 году)
Все, что вам нужно знать об электронных подписях и цифровых подписях в США, ЕС и других странах.
Внедрение процесса цифровой подписи в ваш бизнес может дать огромные преимущества, но у них могут возникнуть вопросы о процессах и юридических последствиях цифровой подписи.
Вот почему мы написали это руководство.
Ниже вы найдете все, что вам нужно знать об электронных подписях, цифровых подписях и процессе подписания в Интернете.
1. Что такое электронная подпись?
Электронные подписи имеют собственное юридическое определение. Хотя это определение может незначительно отличаться в зависимости от страны, в этом руководстве основное внимание будет уделено тому, как законы об электронной подписи толкуются в США и Европейском Союзе.
В США юридическое определение электронной подписи взято из Федерального закона о ESIGN 2000 года:
Электронная подпись — Термин «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.
Многие штаты США также приняли Единый закон об электронных транзакциях (UETA), в котором электронная подпись определяется как:
«электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».
В Европейском Союзе определение электронной подписи взято из Регламента eIDAS, который гласит:
«электронная подпись» означает данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи.
Эти определения являются частью основы, определяющей, как электронные подписи работают для деловых контрактов, подписанных в большей части западного мира.
Больше, чем собственноручная подписьОдним из важных выводов из приведенных выше юридических определений является то, что электронная подпись — это больше, чем просто файл изображения, напоминающий собственноручную подпись.
Фактически, электронная подпись даже не обязательно должна выглядеть как собственноручная подпись лица, подписывающего документ.
Хотя это функция, которую многие поставщики программного обеспечения для электронной подписи включают в свои предложения, она имеет ограниченный юридический вес при подписании документов электронным способом.
Вместо этого в электронных подписях используются методы электронной идентификации, такие как цифровые сертификаты, персонализированный логин и коды доступа, привязанные к личности подписывающего лица, а также асимметричное шифрование для обеспечения неотказуемости договоров купли-продажи и подписанных деловых документов.
Эти усиленные меры безопасности означают, что при правильном выполнении электронные подписи трудно подделать.Эти меры безопасности повышают законность электронных подписей при их использовании для подписи цифровых документов и делают электронные подписи безопасными для использования в бизнесе.
2. Кто использует электронные подписи?
Электронные подписи используются большими и малыми организациями для широкого спектра документов. Сюда входят:
- Корпорации Fortune 500
- Больницы
- Страховые компании
- Банки и кредитные союзы
- Школы
- Государственные учреждения
- Некоммерческие организации
- Малые предприятия
- Фрилансеры и консультанты
И количество предприятий, использующих электронные подписи, всегда растет.Фактически, P&S Market Research прогнозирует, что рынок будет расти со среднегодовым темпом роста около 35% до 2023 года, поскольку глобальные темпы внедрения продолжают расти и развиваться.
Многие решения для электронной подписи также достаточно гибки, чтобы быть интегрированными с предприятиями, работающими в сфере, где требования конфиденциальности являются необходимостью, например, в юридическом, финансовом и медицинском секторах.
Однако, поскольку технология электронной подписи настолько универсальна, почти каждая компания, независимо от размера или отрасли, может извлечь выгоду из внедрения электронных подписей.
3. Для чего используются электронные подписи?
Электронные подписи могут включать любое из следующего:
- Коммерческие предложения
- Контракты на закупку
- Наем и адаптация
- Соглашения о неразглашении информации (NDA)
- Неконкурентные соглашения (NCC)
- Расписания
- Аренда и соглашения об аренде
- Налоговые документы
- Банковские формы
- Оформление страховых документов
- Школьные формы
- Разрешения
- Модели и версии продуктов
Когда компания хочет внедрить решение для электронной подписи, она должна сначала оцифровать свою существующую документацию и преобразовать ее в узнаваемый формат документа (.docx, PDF, PNG и т. д.). После завершения этого процесса компания может добавить решение для электронной подписи в свой цифровой документ.
Оттуда организация отправляет документы подписывающей стороне и запрашивает электронную подпись. Подписывающее лицо будет следовать процессу, необходимому для создания цифровой подписи. Этот процесс зависит от программного обеспечения, используемого в процессе подписания.
Во многих решениях для электронной подписи используются иллюстрации собственноручной подписи, чтобы показать подписывающим сторонам, где они должны подписаться в контракте.Некоторые даже помогают создать цифровое изображение вашей подписи, но это не является строго обязательным по закону о подписи.
После того, как документ подписан уникальным электронным идентификатором подписывающего лица, его нельзя изменить. Любая попытка изменить документ приведет к тому, что подпись станет недействительной, и от подписывающей стороны будет требоваться повторное завершение процесса после просмотра любых изменений в документе.
Узнайте больше о том, как реализовать решение электронной подписи в Разделе 9.
4.Почему мой бизнес должен использовать электронные подписи?
Компании внедрили электронные подписи и оцифровку документов по ряду причин:
- Электронная подпись выполняется быстрее, чем запросы на собственноручную подпись, которые часто выполняются по почте.
- Документы с электронной подписью считаются законной заменой собственноручной подписи.
- Цифровые файлы сокращают количество бумажных отходов и их легче хранить.
- Цифровые подписи часто более безопасны, чем собственноручные подписи.
- Оцифровка сокращает расходы на печать и рассылку при оптимизации рабочих процессов по контрактам.
- Документы, оформленные в цифровом виде, легче изменить, что снижает бремя переговоров по контракту до подписания.
Специально для предприятий, которые создают и обрабатывают документы с ограниченным персоналом, возможность отправлять и получать документы с электронной подписью может уменьшить количество ошибок и облегчить рабочую нагрузку.
5. Законны ли электронные подписи?
Да. Электронные подписи признаны во всем мире в качестве законной замены рукописных.
Хотя законность электронных подписей может незначительно отличаться в зависимости от регулирующих органов, электронные подписи являются законными, если они записаны правильно.
Во многих (не во всех) случаях электронные подписи считаются эквивалентом собственноручной подписи. Это особенно верно, когда контрольный журнал может проследить процесс подписания до предполагаемого получателя.
Эти контрольные журналы и контрольные точки безопасности, а также возможность заблокировать документ после применения решения для подписи создают неотказуемость — уверенность в том, что действительность документа не может быть отклонена — для всего контракта.
Некоторые методы, используемые для предотвращения отказа от авторства, включают:
- Цифровые сертификаты
- Асимметричное шифрование или шифрование с открытым ключом
- Захват IP-адреса
- Создание учетной записи и требования к входу в систему
- Двухэтапная проверка для подписывающих и подписывающих лиц
В сочетании эти методы повышают уровень безопасности при подписании документов обрабатывать и повышать возможность принудительного исполнения цифровых контрактов в судах.
Ниже мы обсудим законы, лежащие в основе электронных подписей, и то, как они применяются в их конкретных регионах.
6. Электронные подписи в Европейском Союзе
В ЕС действительность и законность электронных подписей регулируются eIDAS и GDPR.
Компании, стремящиеся вести дела с физическими и юридическими лицами на территории ЕС, должны стремиться к соблюдению этих правовых норм, чтобы получить юридический статус с помощью любых требований электронной подписи.
eIDASСистема eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия), которая стала установленным нормативным актом ЕС в июле 2014 года, широко охватывает законы, касающиеся электронной идентификации, цифровых сертификатов, электронных печатей, меток времени и законности электронных подписей.
Идея eIDAS заключалась в том, чтобы создать единый закон, применимый ко всем странам-членам ЕС, чтобы электронная идентификационная информация могла быть принята от каждого государства-члена ЕС.
Что касается электронных подписей, eIDAS разделяет цифровые подписи на три отдельные категории, каждая из которых более безопасна, чем предыдущая. Они перечислены ниже, и вы можете найти дополнительную информацию о них в Разделе 4 Регламента eIDAS.
1. Стандартная электронная подпись (SES)
Как упоминалось в верхней части руководства, eIDAS определяет электронную подпись следующим образом:
«электронная подпись» означает данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи.
Это основная форма электронной подписи в соответствии с определением eIDAS. Он не имеет основных требований к безопасности и полагается на логические предположения, чтобы предположить намерение.
Руководство Соединенного Королевства по электронным подписям и доверительным услугам приводит «сканированную подпись» или «галочку плюс декларации» в качестве примеров этого типа подписи.
Хотя стандартная электронная подпись может оказаться непригодной в суде (при условии, что отправитель может доказать, что подписавший был тем, кто действительно подписал контракт), правовая база здесь нечеткая.
Этот тип электронной подписи не имеет той же юридической силы, что и собственноручная подпись.
2. Расширенная электронная подпись (AES)
На ступень выше стандартных электронных подписей, eIDAS квалифицирует расширенные электронные подписи на основе более высоких требований законодательства (см. Статью 26).
Расширенная электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям:
- он однозначно связан с подписавшим;
- позволяет идентифицировать подписавшего;
- создается с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем; и
- он связан с данными, подписанными с ними, таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.
При использовании AES повышение требований обеспечивает возможность принудительного исполнения и предотвращения отказа от авторства. Устраняя возможность мошенничества и создавая систему, в которой только предполагаемая сторона может получить доступ к юридическому контракту и / или подписать его, юридический статус контракта повышается.
Однако, как и стандартные электронные подписи, этот тип электронной подписи не имеет, , юридической силы, эквивалентной собственноручной подписи.
3. Квалифицированная электронная подпись (QES)
Наиболее строгие протоколы для электронных подписей включают в себя как требования к расширенным электронным подписям (перечисленные выше), так и дополнительные требования к устройству, на котором предоставляется подпись.
Это означает, что устройства должны быть приобретены у авторизованного центра сертификации в ЕС и использованы в процессе подписания. Хотя это подробно рассматривается в статьях 29 — 34 eIDAS, Руководство Соединенного Королевства по электронным подписям и трастовым услугам дает упрощенное определение:
усовершенствованная электронная подпись, которая создается квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей.
С QES протоколы цифровой безопасности и устройства, на которых создается подпись, повышают подлинность и целостность электронной подписи и подписанных документов.
Добавление цифрового сертификата дополнительно снижает вероятность мошенничества или фальсификации и обеспечивает более надежную защиту от авторства в отношении цифрового контракта.
Только квалифицированные электронные подписи обладают юридической силой, эквивалентной собственноручной подписи.
GDPR
Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) направлен на гармонизацию законов о конфиденциальности данных во всей Европе.
Хотя регулирование не нацелено конкретно на электронные подписи, оно добавляет дополнительные правила и требования, которые компании, внедряющие решения для электронной подписи, должны учитывать. Сюда входят:
- Безопасность данных
- Шифрование
- Согласие
- Обработка
Организации, желающие использовать решение электронной подписи, должны понимать позицию ЕС по этим вопросам, поскольку они будут нести ответственность за сбор и хранение частной информации в течение длительного периода в форма договоров и цифровых соглашений.
7. Электронные подписи в США
В США электронные подписи регулируются Единым Законом об электронных транзакциях (UETA) и Законом об электронных подписях в международной и национальной торговле (Закон об электронной подписи).
В совокупности эти два законодательных акта закладывают основу для электронных подписей в США. Они приняты почти во всех штатах и реализуются как на местном, так и на федеральном уровне.
УЭТА
Созданный в 1999 году Национальной конференцией уполномоченных по унифицированным государственным законам, UETA стремится определить термины и основную правовую основу для электронных подписей.
UETA определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись».
Хотя закон также содержит перечень правил и положений для каждого штата, он должен приниматься на индивидуальной основе. Это отличается от Закона об электронной подписи (см. Ниже), который был реализован на федеральном уровне.
UETA предоставляет руководящие принципы, аналогичные Закону об электронной подписи, но добавляет несколько положений, которые делают его уникальным.К ним относятся способы атрибуции записей, способы исправления ошибок в контрактных документах и определение систем обработки информации при отправке и получении информации.
Возможно, наиболее важно то, что UETA заявляет в Разделе 13, что «свидетельство записи или подписи не может быть исключено только потому, что оно находится в электронной форме».
Это обеспечивает юридическую силу электронных подписей, которые могут быть опровергнуты, но не могут быть отклонены просто из-за их цифрового формата.
Неучаствующие государства
На сегодняшний день 47 штатов приняли UETA в качестве правовой основы для обработки электронных подписей. Отдаленные штаты — Иллинойс, Нью-Йорк и Вашингтон.
Вы можете найти их альтернативную UETA юридическую документацию ниже.
Состояние дел на 2021 год
Не упускайте из виду то, что делают сотни специалистов по продажам и лиц, принимающих решения, чтобы улучшить свой процесс продаж и сократить квоты.
Получи это сейчасЗакон об электронной подписи
Реализованный в 2000 году как федеральное решение для электронных подписей и решений для цифровых подписей, Закон об электронной подписи действует во всех 50 штатах.
Этот закон содержит федеральные руководящие принципы по различным темам, включая намерение подписать, а также атрибуцию и связь подписи с графической или текстовой записью. Как и UETA, Закон об электронной подписи определяет юридические определения, используемые для определения действительности и регулирования на протяжении всего процесса подписания.
В дополнение к защите согласия потребителей на захват электронной подписи, Закон об электронной подписи предоставляет свободу действий для потребителей, которые предпочитают бумажные подписи электронным подписям или цифровым альтернативам. Он также требует, чтобы компании активно сохраняли контракты и записи, связанные с электронными транзакциями.
Эти меры гарантируют, что потребители имеют право подписываться ручкой и бумагой или в «альтернативной, не электронной форме», а также то, как потребители могут отозвать согласие на использование электронных форматов.
Ограниченные исключения
В совокупности UETA и Закон об электронной подписи охватывают правовую основу, касающуюся электронных документов и процесса электронной подписи в США. Однако есть некоторые заметные исключения. Ни один из законов не признает действительность электронной подписи в следующих случаях:
- Составление и исполнение завещаний
- Области семейного права, включая усыновление и развод
- Единый торговый кодекс
- Судебные документы
В этих обстоятельствах документация должна быть физически подписана.
8. Как работают расширенные электронные подписи и цифровые подписи?
Помимо простых электронных подписей, определенных eIDAS (см. Выше), большинство электронных подписей защищены определенным уровнем безопасности и шифрования.
Это восходит к идее неотказуемости — необходимости для организации, заключающей контракт, гарантировать, что подлинность этого контракта невозможно отрицать. Как только целостность контракта и прикрепленная к нему электронная подпись больше не вызывают сомнений, исковую силу контракта как записи транзакции отрицать становится труднее.
Эти зашифрованные подписи имеют множество имен. В eDIAS и ЕС они известны как расширенных электронных подписей . В США их часто называют цифровыми подписями и содержат специальный набор стандартов, который отличает их от простых электронных подписей. Эти имена имеют особое значение, потому что они подразумевают, что к процессу подписания была применена некоторая степень цифровой безопасности.
Вот два типа защиты данных, которые наиболее часто применяются в решениях электронной подписи.
Асимметричное шифрование
При подписании и отправке электронных документов обе стороны нуждаются в некоторой гарантии того, что содержание контракта не изменится после завершения процесса подписания. Современное программное обеспечение использует шифрование с открытым ключом для выполнения этой задачи.
Криптография с асимметричным ключом позволяет сторонам независимо проверять подлинность контракта, используя зашифрованные ключи для проверки подписанного цифровой подписью контракта в нескольких версиях (или дайджестах) документа.
В большинстве программных решений документ открывается правильно (без предупреждений и предупреждений) только в том случае, если совпадают все версии контракта. Если в процессе подписания есть ошибки или что-то изменилось с момента подписания документа, процесс завершится ошибкой, и все вовлеченные стороны должны снова подписать документ.
Эти дополнительные проверки и меры безопасности создают электронную идентификацию и контрольные журналы, которые делают документы более аутентичными. И поскольку это широко распространенная практика, многие современные бизнес-решения (например, Microsoft Word) оснащены встроенными решениями для цифровой подписи.
Аутентификация на основе доказательств
Этот тип аутентификации направлен на обеспечение подлинности электронной подписи в контракте. Это часто делается путем отправки документа на устройство или учетную запись, которые, как известно, контролирует предполагаемая подписывающая сторона, при этом для доступа к самому документу требуется дополнительный пароль.
Вот два распространенных примера аутентификации, основанной на доказательствах:
- Компания отправляет документ на адрес электронной почты подписывающей стороны, но они отправляют текст на номер, контролируемый подписывающей стороной, который она должна использовать для доступа к документу.
- Подписавшая сторона получает уведомление о контракте, требующем его подписи, через онлайн-службу документов. Однако, чтобы получить к нему доступ, он должен создать учетную запись и подтвердить эту учетную запись с помощью документа, удостоверяющего личность, прежде чем он сможет подписать.
Используя аутентификацию на основе доказательств, компании пытаются гарантировать личность подписавшего. В сочетании с шифрованием с открытым ключом можно гарантировать подлинность и возможность принудительного исполнения безбумажной подписи.
9.Как создать электронную подпись?
Есть несколько способов создания электронных подписей для частных лиц и предприятий любого размера. Ниже мы перечислили два наиболее распространенных способа выполнения этой задачи:
Используйте текстовый редактор или программное обеспечение PDF
Многие современные программные решения, такие как Microsoft Word или Adobe Acrobat, содержат встроенные решения для подписи, которые помогают пользователям создавать цифровые подписи.
Однако решения создаются с использованием процесса, известного как «самоподписание».Самозаверяющий сертификат безопасности просто и легко сделать, а зачастую и бесплатно. Однако самозаверяющие сертификаты также лишены многих функций безопасности, которые проверяют подлинность и создают аргументы в пользу неотказуемости.
Хотя можно создавать подлинные цифровые подписи с использованием центра подписи, это может выходить за рамки возможностей большинства пользователей как с точки зрения сложности, так и с точки зрения стоимости.
Используйте решение для электронной подписи в Интернете
Лучшее решение, особенно для организаций, которые могут отправлять и / или получать много подписанных документов, — это решение для электронной подписи онлайн, такое как PandaDoc.
Эти онлайн-компании, занимающиеся документами, уже обладают необходимыми сертификатами, необходимыми для создания подлинных подписей, и часто оснащены всем необходимым для обеспечения соответствия и предотвращения отказа от авторства с момента регистрации.
Если создание, отправка, подписание и обслуживание нескольких файлов контрактов звучит как административная нагрузка для вашей организации, попробуйте решение для работы с онлайн-документами. Их цены доступны, и большинство из них предлагает множество вариантов для удовлетворения ваших личных или деловых потребностей.
10. Дополнительная литература
Здесь вы найдете список источников юридической документации для электронных подписей как в США, так и в Европейском Союзе.
Дополнительную информацию об электронных подписях в других странах вы также можете найти на нашей странице о законности электронных подписей.
США
Европейский Союз
Дополнительные вопросы
У вас есть дополнительные вопросы об электронных подписях или процессе электронной подписи?
У вас есть идея, как сделать это руководство еще лучше?
Свяжитесь с нами и дайте нам знать!
.
Добавить комментарий