2. Разработка инвестиционного проекта. Инвестиции: конспект лекций

Читайте также

15. Жизненный цикл инвестиционного проекта

15. Жизненный цикл инвестиционного проекта Инвестиционный проект сопровождается документацией, утвержденной в установленном порядке стандартами (нормативами и правилами), а также описанием последовательно выполняемых на практике действий по срокам осуществления

1.4.2. Структура бизнес-плана инвестиционного проекта

1.4.2. Структура бизнес-плана инвестиционного проекта В составлении бизнес-планов нет строго установленных шаблонов, но можно найти макеты. Например, вот несколько источников макетов бизнес-планов:? приложение к постановлению Правительства РФ «Об утверждении порядка

2.

7.5. Самостоятельная разработка модели инвестиционного проекта на базе MS-Excel

2.7.5. Самостоятельная разработка модели инвестиционного проекта на базе MS-Excel Преимущества самостоятельной разработки модели инвестиционного проекта – это индивидуальная работа, создание модели под конкретный проект или компанию, учет всех особенностей и подстройка

5.2. Участники инвестиционного проекта

5.2. Участники инвестиционного проекта В любом инвестиционном проекте принимают участие множество сторон со своими интересами и возможностями (рис. 16). Рис. 16. Участники инвестиционного проектаВ итоге участники взаимосвязаны и все заинтересованы в успешной реализации

5.4. Стадии инвестиционного проекта

5. 4. Стадии инвестиционного проекта Если ты сделал быстро, но плохо, все скоро забудут, что ты сделал быстро, но зато долго будут помнить, что ты сделал плохо. Если ты что-то сделал медленно, но хорошо, то все скоро забудут, что ты работал медленно, но будут помнить, что сделал

5.12. Управление рисками инвестиционного проекта

5.12. Управление рисками инвестиционного проекта Добиться многого невозможно без смелости и риска, и неудачи при этом неизбежны. Дионисий Галикарнасский, из письма к Помпею Риск – испано-португальское слово, обозначающее подводную скалу, которая может возникнуть и

5.12.1. Риски реализации инвестиционного проекта

5.12.1. Риски реализации инвестиционного проекта Идентификация рисков может быть осуществлена с помощью одного из следующих способов или их комплекса. 1. Проверка по типовым рискам.2. Проведение SWOT-анализа проекта.3. Анализ неопределенностей и предположений по плану проекта

8.2. Пример строительного инвестиционного проекта

8.2. Пример строительного инвестиционного проекта Проект «Строительство и эксплуатация санаторно-курортного комплекса (СКК) в редком природном месте, предоставляющий уникальные конкурентные преимущества», подготовлен в 2005 году и находится в ожидании инвестора,

2. Разработка инвестиционного проекта

2. Разработка инвестиционного проекта Инвестиционный цикл начинается задолго до начала действий, предусмотренных проектом, и заканчивается много позже его завершения.В этом смысле понятие «инвестиционного цикла» значительно шире понятий «жизненный цикл проекта» и

Подпроцесс «Разработка и утверждение инвестиционного проекта»

Подпроцесс «Разработка и утверждение инвестиционного проекта» Данный подпроцесс включает в себя два основных этапа:• разработка детального инвестиционного проекта;• согласование и утверждение ИП. Разработка детального инвестиционного проекта. Согласование и

49. Понятие инвестиционного проекта

49. Понятие инвестиционного проекта Инвестиционный проект – это программа мероприятий, с помощью которых осуществляются эффективные капитальные вложения для получения прибыли.Инвестиционные проекты различаются по длительности и объему финансовых ресурсов, масштабам

50. Содержание инвестиционного проекта

50. Содержание инвестиционного проекта Описание предприятия включает: историческую справку, цель, указание руководителя (профессионала в своей деятельности), финансовые коэффициенты (устойчивости, ликвидности, активности).Описание отрасли: тенденции (если тенденции

52.

 Разработка и реализация инвестиционного проекта. Жизненный цикл (начало)

52. Разработка и реализация инвестиционного проекта. Жизненный цикл (начало) В мировой практике жизненный цикл инвестиционного проекта делят на следующие стадии: 1) формулировка проекта; 2) проектный анализ; 3) разработка проекта; 4) оценка результатов.Жизнеспособность и

53. Разработка и реализация инвестиционного проекта. Жизненный цикл (окончание)

53. Разработка и реализация инвестиционного проекта. Жизненный цикл (окончание) Комплексный анализ наиболее трудоемкий и важный. Он состоит из анализа разных составляющих.Технические аспекты: исследование предполагаемого масштаба проекта, типов используемых процессов,

67. Понятие эффективности инвестиционного проекта

67.  Понятие эффективности инвестиционного проекта Инвестиционный проект (в принятом в мировой практике виде) представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей в условиях ограниченных финансовых, временных и других

8.1. Показатели эффективности инвестиционного проекта

8.1. Показатели эффективности инвестиционного проекта Оценка показателей эффективности проекта выполнена на основе денежных потоков от операционной и инвестиционной деятельности проекта. В расчетах учитывались расходы на обслуживание займов. Дисконтирование денежных

Процесс разработки инвестиционного проекта включает – Telegraph

Процесс разработки инвестиционного проекта включает

🔥Капитализация рынка криптовалют выросла в 8 раз за последний месяц!🔥

✅Ты думаешь на этом зарабатывают только избранные?

✅Ты ошибаешься!

✅Заходи к нам и начни зарабатывать уже сейчас!

________________

>>>ВСТУПИТЬ В НАШ ТЕЛЕГРАМ КАНАЛ<<<

________________

✅Всем нашим партнёрам мы даём полную гарантию, а именно:

✅Юридическая гарантия

✅Официально зарегистрированная компания, имеющая все необходимые лицензии для работы с ценными бумагами и криптовалютой

(лицензия ЦБ прикреплена выше).

Дорогие инвесторы‼️

Вы можете оформить и внести вклад ,приехав к нам в офис

г.Красноярск , Взлётная ул., 7, (офисный центр) офис № 17

ОГРН : 1152468048655

ИНН : 2464122732

________________

>>>ВСТУПИТЬ В НАШ ТЕЛЕГРАМ КАНАЛ<<<

________________

✅ДАЖЕ ПРИ ПАДЕНИИ КУРСА КРИПТОВАЛЮТ НАША КОМАНДА ЗАРАБАТЫВЕТ БОЛЬШИЕ ДЕНЬГИ СТАВЯ НА ПОНИЖЕНИЕ КУРСА‼️

‼️Вы часто у нас спрашивайте : «Зачем вы набираете новых инвесторов, когда вы можете вкладывать свои деньги и никому больше не платить !» Отвечаем для всех :

Мы конечно же вкладываем и свои деньги , и деньги инвесторов! Делаем это для того , что бы у нас был больше «общий банк» ! Это даёт нам гораздо больше возможностей и шансов продолжать успешно работать на рынке криптовалют!

________________

>>>ВСТУПИТЬ В НАШ ТЕЛЕГРАМ КАНАЛ<<<

________________

Понятие, участники и стадии инвестиционного процесса

Важной особенностью развития любого инвестиционного проекта является его протяженность во времени. Промежуток времени от момента начала вложения средств в объект инвестирования до момента завершения получения доходов или иных результатов этого вложения называется сроком жизни проекта the project lifetime. Процесс разработки и реализации инвестиционного проекта обычно включает следующие стадии рис. Схема развития инвестиционного проекта. Суммарная продолжительность последних трех стадий определяет срок жизни проекта. Предынвестиционная стадия preinvestment phase включает в себя определение инвестиционных возможностей исследование возможностей , анализ альтернативных вариантов, предварительное технико-экономическое обоснование исследование обеспечения , заключение по проекту или оценку осуществимости проекта и решение об инвестировании подготовку оценочного заключения. При этом следует учитывать, что недостаточно или неправильно обоснованный проект может свести на нет все затраты и усилия на последующих стадиях. Отправной точкой в предынвестиционных исследованиях является определение инвестиционных возможностей. Исследование возможностей конкретного проекта можно определить как начало превращения инвестиционной идеи в инвестиционное предложение. Предварительное технико-экономическое обоснование ПТЭО является промежуточной стадией между исследованием возможностей и детальным ТЭО, требующим значительных затрат времени и ресурсов. Стадия эксплуатации operating phase может быть рассмотрена с точки зрения как краткосрочных, так и долгосрочных позиций. Краткосрочные проблемы связаны с применением и совершенствованием технологии, финансовым и материально-техническим обеспечением производства, организацией работы персонала. Долгосрочные проблемы касаются прежде всего стратегии, мониторинга совокупных издержек на производство, продолжения маркетинговых исследований, т. Величина затрат на предынвестиционные исследования зависит от масштаба и природы исследования, вида и глубины исследования, от организаций-заказчиков и подрядчиков исследования и других факторов. Для большинства крупных промышленных инвестиционных проектов затраты на предынвестиционные исследования составляют от 10 до 15 млн. Последовательность разработки предварительного ТЭО инвестиционных проектов, принятая в развитых капиталистических странах Перейти на страницу: 1 2. Деньги являются разновидностью имущества, которая отличается от других видов тем, что деньги можно быстро и без издержек превратить в любое другое благо высокая ликвидность и при постоянном уровне цен деньги либо не приносят дохода вообще, либо их доходность существенно ниже доходности других видов имущества. С развитием товарного производства, когда деньги начинают выполнять функцию средств платежа и обмен Товар-Деньги-Товар принимает форму Товар-Обязательство-Деньги, то есть с временным разрывом между продажей товара и получением за него оплаты, появляются кредитные деньги. Они выступают обязательством. Теория структуры капитала базируется на сравнении затрат на привлечение собственного и заемного капитала и анализе влияния различных комбинированных вариантов финансирования на рыночную оценку. Текущая рыночная оценка актива, проекта или всего бизнеса определяется как сумма дисконтированных чистых потоков. Правильные финансы Карта сайта Главная. Главное меню На главную Финансовый механизм Управление денежным оборотом Бюджетная смета Структура налогового органа Валютный курс Прибыль организации Финансы. Рынок денег Деньги являются разновидностью имущества, которая отличается от других видов тем, что деньги можно быстро и без издержек превратить в любое другое благо высокая ликвидность и при постоянном уровне цен деньги либо не приносят дохода вообще, либо их доходность существенно ниже доходности других видов имущества. Перейти в раздел Процесс разработки и стадии развития инвестиционных проектов Важной особенностью развития любого инвестиционного проекта является его протяженность во времени. Теории кредита С развитием товарного производства, когда деньги начинают выполнять функцию средств платежа и обмен Товар-Деньги-Товар принимает форму Товар-Обязательство-Деньги, то есть с временным разрывом между продажей товара и получением за него оплаты, появляются кредитные деньги. Оптимизация капитала Теория структуры капитала базируется на сравнении затрат на привлечение собственного и заемного капитала и анализе влияния различных комбинированных вариантов финансирования на рыночную оценку.

Купить по акции микроволновую печь недорого

Биткоин баннер

Инвестиционный проект – суть, виды, этапы и сроки окупаемости

Расчет срока окупаемости проекта в excel

Работа в социальном доме

Сущность инвестиционного проекта

Форум ростов 2013 инвестиции будущего

Удаленная работа call центр

Что такое инвестиционный проект: классификация и виды, стадии, оценка и риски

1 мини биткоин

X4 foundations быстрый заработок

Этапы разработки бизнес-плана — План-Про

В статье изложены главные этапы разработки бизнес-плана, их наполнение и характер описываемых мероприятий. Вместе с этапами будет рассмотрена логика их взаимосвязи и основные принципы исполнения.

Ключевые этапы создания бизнес плана

Бизнес план – основа создания любой компании, будь то киоск по торговле мороженным, или крупное сталелитейное промышленное предприятие. Причем качественный и грамотный проект – это не только источник и обоснование привлечения инвестиций, но и пошаговый план действий для самого предпринимателя и его сотрудников

Этапы составления бизнес плана направлены на формирование документа, который предельно точно и корректно опишет бизнес, окружающую конкурентную рыночную среду, существующие возможности и ключевые параметры финансовой системы проекта, необходимые для привлечения кредитных средств, субсидий, грантов или инвестиций.

Ключевая особенность инвестиционного проекта – это его практическая применимость. Его описание не должно содержать пространных рассуждений или незначимых для реализации факторов – только конкретные вещи, относящиеся к реализации проекта и открытию собственного бизнеса.

Исходя из этих требований, этапы разработки бизнес плана раскладываются не следующие процессы:

1. Подготовка к составлению инвестиционного проекта:

• формулировка целей создания бизнес плана;
• составление перечня источников получения информации;
• определение конечных потребителей проекта;
• формирование структуры документа.

2. Этап непосредственной разработки бизнес плана:

• сбор исходных данных;
• компоновка разделов;
• объединение в единый документ инвестиционного проекта.

3. Оценка качества подготовки т обсуждение готового проекта.

• подготовка отзывов и заключений заинтересованными в реализации проекта специалистами;
• совместное обсуждение выявленных недочетов, замечаний и пожеланий;
• доработка и устранение недостатков, повторное рассмотрение.

4. Заключительный этап составления бизнес плана:

• утверждение окончательной редакции ответственным за создание;
• передача заинтересованным лицам;
• защита.

Далее рассмотрим содержание данных этапов подробнее.

Подготовка к составлению инвестиционного проекта

Процесс подготовки к разработке бизнес плана включает в себя мероприятия аналитического характера, которые позволяют собрать исходные данные, необходимые для формулировки разделов документа.

Перед тем, как начинать любые процессы планирования коммерческой деятельности, надо определить ее стратегическую цель – чего вы хотите добиться в результате исполнения инвестиционного проекта. Цель должны быть оцифрована, определена во времени и достижима, то есть при ее постановке используются принципы SMART определения целей.

Следующими этапом реализации подготовки к созданию бизнес плана станет поиск достоверных источников информации о целевом рынке и бизнесе. Полученные данные должны отображать:

• емкость рынка;
• характеристика конкурентной среды;
• особенности поведения потенциальных потребителей;
• средний уровень цен и ключевые характеристики реализуемых товаров или оказываемых услуг.

Источниками такой информации могут быть аналитические отчеты консалтинговых агентств, официальные сайты конкурентов, газеты, журналы и электронные бизнес издания.

Полученная информация анализируется, и на основании ее проводится оценка существующих на рынке возможностей, реализация которых позволит компании достичь лидирующих позиций.

Также важно определить, кто будет конечным потребителем документа – как внешним, так и внутренним, и в зависимости от этого сформировать структуру и требования к содержанию.

Далее, необходимо решить ряд организационных и правовых вопросов, которые позволят осуществить следующие этапы разработки бизнес плана:

• определить наиболее подходящую форму хозяйствования и описать структуру проектируемой компании;
• сформулировать ключевые факторы успешности предприятия, которые позволят сформировать уникальные потребительские характеристики производимых товаров или оказываемых услуг и сформируют конкурентное преимущество;
• оценить потребность в помещениях и оборудовании;
• составить перечень потенциальных партнеров проекта и условия их привлечения.

Процесс составления проекта решает и основные цели создания бизнес-плана. Цели бизнес-плана могут быть разными: для получения кредита, инвестиций и т.д.

По итогам работы над подготовительным этапом у разработчика должна быть вся информация, необходимая для непосредственного создания бизнес плана по определенной структуре. Чтобы упростить этот, и последующие этапы разработки инвестиционного проекта, скачайте с нашего сайта полноценный структурированный бизнес-план, с расчетами основных финансовых и экономических показателей, важных для потенциальных инвесторов. В качестве альтернативного варианта, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтено максимум тонкостей и нюансов организации бизнеса для вашего конкретного предприятия.

Этап непосредственной разработки бизнес плана

Этот этап сложен, но если на предыдущей стадии работы были проведены грамотно и полно, то его техническая реализация не должна принести разработчикам большого количества проблем.

В процессе составления бизнес плана будут проводиться следующие виды и направления работ:

1. Описание результатов проведенных маркетинговых исследований, выраженных в формировании конкретного стратегического плана маркетинга компании, содержащего:

• характеристики товара и услуг;
• планируемая доля рынка;
• описание ассортимента и конкурентного уровня цен;
• описание сбытовой стратегии;
• план маркетинга и продвижения;
• план продаж.

2. На основании планируемых объемов сбыта разрабатывается производственная стратегия, если конечно проект связан с выпуском новых видов продукции, а не с торговлей:

• описание технологии и оборудования;
• производственные мощности;
• требования квалификации персонала;
• особенности формирования запасов сырья и материалов, остатков готовой продукции;

3. Этот этап разработки бизнес плана включает также формирование финансовой модели, в рамках которой прогнозируются основные экономические параметры проекта, такие как:

• бюджет выручки от основной и дополнительных видов деятельности;
• план инвестиционных и операционных затрат;
• структура активов и пассивов;
• отчет о прибылях и убытках;
• бухгалтерский баланс;
• показатели рентабельности и окупаемости проекта, характеризующие его инвестиционную привлекательность.

4. Описание существующих рисков, источниками возникновения которых могут быть внешние и внутренние факторы различного рода:

• политика государства;
• состояние экономики;
• финансовые риски;
• внутрифирменные риски;
• активность конкурентов;
• появление товаров и услуг заменителей;
• прочие негативно влияющие на бизнес факторы.

В проекте надо максимально полно описать риски и инструменты, которые разработчики и владельцы бизнеса закладывают для снижения их влияния на результаты.

5. Резюме – этот раздел всегда предшествует прочим частям проекта, но составляется после завершения работы, так как по сути является кратким изложением содержания и визитной карточкой для заказчиков или инвесторов.

В итоге, после окончания данного этапа создания бизнес плана мы получим первое приближение инвестиционного проекта, которое готовое к оценке с точки зрения грамотности и соответствия целям заказчика.

Наша компания предлагает разработку бизнес-плана в любой сфере экономике. Например, вас может заинтересовать составление бизнес-плана в сфере услуг. Вы можете подобрать подходящий для себя вариант.

Заключительный этап составления бизнес плана

Цель заключительного этапа разработки бизнес плана – получение рабочего документа, утвержденного заинтересованными лицами.

Для этого надо выполнить определенную последовательность действий, направленную на проверку и оценку подготовленного проекта, перед его предоставлением инвесторам или в кредитную организацию:

1. Сформировать экспертную комиссию, в которую должны на равных правах войти разработчики и исполнители проекта.
2. Определить сроки изучения инвестиционного проекта и формат подготовки экспертных заключений, по своим зонам ответственности.
3. Провести совещание экспертов и заинтересованных лиц, на котором в протоколе собрания закрепить выявленные существенные недостатки и упущения, а также предлагаемые дополнения. Важно также определить сроки доработки и ответственных лиц.
4. После внесения корректировок и повторного рассмотрения проекта, он визируется ответственным лицом (например – будущим владельцем бизнеса или представителем разработчика).

После окончательного утверждения, инвестиционный план рассылается заинтересованным лицам, в качестве которых могут выступать:

• потенциальные инвесторы;
• банковские организации;
• государственные и частные фонды поддержки предпринимательства;
• прочие источники финансирования коммерческих проектов.

В итоге, после осуществления этапов разработки бизнес плана, будет сформирован окончательный документ, удовлетворяющий целям бизнеса и требованиям потенциальных инвесторов и кредиторов. Чтобы оптимизировать и сократить длительность процессов создания, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными расчетами важных показателей финансовой модели, которые позволят оценить инвестиционную привлекательность вашего нового бизнеса. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут проработаны индивидуальные моменты, характерные конкретно для вашего проекта и сферы деятельности.

PMG | Концептуальный этап

Фаза концепции

Описание
Этап концепции начинается, когда организация, занимающаяся управлением ИТ, утверждает Заявление о бизнес-потребностях, чтобы включить новый бизнес-процесс или улучшить существующий бизнес-процесс за счет применения информационных технологий. Цели Концептуальной фазы:

• Определите и подтвердите возможность улучшить бизнес-достижения организации или исправить недостаток, связанный с бизнес-потребностями.

• Определите важные предположения и ограничения на решения, связанные с этой потребностью.

• Изучите альтернативные концепции и методы для удовлетворения ваших потребностей.

На этапе разработки концепции разрабатывается достаточная детализация требований для поддержки подробных оценок затрат и графика, анализа альтернатив и других элементов бизнес-обоснования и предварительного плана управления проектом.Основным результатом этапа разработки концепции является предложение и утверждение стоимости, графика и базовых показателей производительности.

Обязанности
Владелец бизнеса : Владелец бизнеса несет ответственность за обеспечение доступности необходимых финансовых и бизнес-ресурсов для поддержки инвестиций после утверждения, включая назначение Менеджера проекта.

Менеджер проекта : Менеджер проекта разрабатывает бизнес-обоснование и предварительный план управления проектом.

Критические партнеры : Критические партнеры просматривают и комментируют экономическое обоснование и участвуют в проверке выбора проекта.

• Архитектура предприятия: убедитесь, что результаты или результаты выполнения проекта включены в целевую архитектуру предприятия и согласованы со Стратегическим планом ИТ HHS. Убедитесь, что Анализ альтернатив рассматривает использование существующих систем и / или продуктов GOTS / COTS. Убедитесь, что бизнес-процессы моделируются достаточно подробно.

• Безопасность: сделайте вывод, что все применимые стандарты безопасности и конфиденциальности были рассмотрены достаточно подробно в рамках экономического обоснования. Убедитесь, что анализ безопасности на высоком уровне и предварительная оценка рисков завершены и оправдывают переход к этапу планирования. Убедитесь, что инвестиция должным образом отнесена к категории в соответствии с FIPS-199 и что начальные границы аккредитации установлены.

• Приобретение: убедитесь, что предварительный план приобретения, соответствующий уровню определения требований, является частью бизнес-обоснования и включает в себя приобретения, основанные на результатах. Убедитесь, что общая стратегия приобретения включает рассмотрение внутреннего и внешнего приобретения, повторного использования, использования готовых коммерческих технологий и, если требуются запросы на информацию, то, как будут разделены подрядные работы, и ожидаемые типы контрактов.

• Бюджет: убедитесь, что экономическое обоснование включает план финансирования и составления бюджета и что имеется достаточно подробных сведений о требованиях для обоснования подробных оценок затрат и графика, необходимых на этапах планирования и анализа требований.

• HR: определение вероятности и / или воздействия любых ожидаемых сбоев в работе персонала было проанализировано и удостовериться в необходимости классификации персонала, такой как новые PD, классы и т. Д., И потенциального кадрового планирования, такого как обучение сотрудников или мероприятия A-76 были оценены.

• Раздел 508: Убедитесь, что существуют планы по включению требований Раздела 508 в контракт (ы).

• CPIC: Изучите первоначальный план проекта и подплан (ы), чтобы убедиться, что они разработаны надлежащим образом.Сделайте вывод о наличии необходимых полномочий и структурной основы проекта.

• Производительность: убедитесь, что утверждение базовых показателей производительности завершено. Определите, что соответствующие потенциальные цели производительности установлены как часть экономического обоснования. Сделайте вывод о наличии необходимых полномочий и структурной основы проекта.

Организация по управлению ИТ : Организация по управлению ИТ проводит обзор выбора проекта.

Деятельность
В рамках фазы концепции выполняются следующие мероприятия:

• Установить спонсорство / право собственности на проект.

• Определите и определите экономическое обоснование предлагаемого проекта.

• Задокументируйте результаты анализа и планирования.

• Определите кадровые потребности IPT для проекта.

• Рассмотрите и утвердите переход к следующему этапу.

Каждый проект должен иметь ответственную организацию для выполнения проекта. На этапе разработки концепции организационные роли и обязанности, включая назначение предлагаемой интегрированной проектной группы (IPT) для продвижения проекта, документируются в Уставе проекта.

Экономическое обоснование должно определять, почему необходимы бизнес-возможности и какие бизнес-выгоды можно ожидать от реализации этого проекта. Важно сформулировать потребности или возможности с точки зрения бизнеса.Избегайте определения конкретного продукта или поставщика в качестве решения. Предоставленная справочная информация должна быть на уровне детализации, достаточном для ознакомления руководителей высшего звена с историей, проблемами и возможностями обслуживания клиентов, которые могут быть реализованы посредством улучшений бизнес-процессов при потенциальной поддержке ИТ. Эта справочная информация не должна предлагать или предопределять какое-либо конкретное автоматизированное решение, инструмент или продукт.

Этап концепции включает в себя назначение менеджера проекта совместно владельцем бизнеса и ИТ-директором, который несет ответственность и подотчетность за планирование и выполнение проекта.Для небольших усилий это может включать только назначение проекта менеджеру в рамках существующей организации, которая уже имеет внутреннюю структуру поддержки. Для новых проектов, влекущих за собой значительное влияние на организацию, может быть сформирован совершенно новый организационный элемент, требующий найма и переназначения технических и бизнес-специалистов.

Менеджер проекта будет применять структуру EPLC и другие процессы и процедуры для проектной деятельности. Сюда входит разработка предварительного плана управления проектом (PMP), который касается планирования проекта, управления требованиями, отслеживания проекта, управления подрядчиками, верификации и валидации, обеспечения качества, управления изменениями и управления рисками.

На этапе разработки концепции по предлагаемому проекту выполняются анализ высокого уровня и предварительная оценка рисков, чтобы установить экономическое обоснование для продвижения вперед в жизненном цикле. Смоделирован бизнес-процесс и определены возможные деловые и технические альтернативы. Подготовлены системные требования высокого уровня, техническая концепция / альтернативы высокого уровня и смета расходов. Разрабатывается общая стратегия приобретения, включая рассмотрение внутреннего и внешнего приобретения, необходимости запросов на информацию, того, как будет разделена работа, и ожидаемых типов контрактов.

Этап концепции завершается принятием решения организацией, занимающейся управлением ИТ, о том, следует ли утверждать выделение необходимых ресурсов для решения бизнес-задач.

Критерии выхода
Цель: определить, был ли проект четко определен и имеет ли поддерживающая организационная структура для продолжения полного планирования.

Критерии выхода для конкретных фаз:

• Объем проекта адекватно описан в бизнес-обосновании, и что требования высокого уровня соответствуют потребностям бизнеса.

• Организационная структура проекта масштабируется для поддержки проекта, а менеджер проекта и команда проекта имеют соответствующую квалификацию [Организационные сопоставления поддерживают коммуникационные потребности проекта.]

• Предварительный план управления проектом адекватно определяет, как проект будет выполняться, отслеживаться и контролироваться, и включает высокоуровневые оценки исходных условий.

• Анализ высокого уровня показывает, что результаты будут согласованы с целевой архитектурой предприятия.

• Все применимые стандарты безопасности и конфиденциальности были достаточно подробно рассмотрены в рамках экономического обоснования. Установлены категоризация FIPS-199 и начальная оценка границ системной аккредитации.

Проверка выходов на сцену
Обзор выбора проекта (PSR) — это формальная проверка предлагаемого ИТ-проекта организацией, управляющей ИТ, с целью определить, является ли он надежным, жизнеспособным и достойным финансирования, поддержки и включения в инвестиционный портфель ИТ организации.Эта проверка выходов на этап — одна из четырех, которые не могут быть делегированы организацией, занимающейся управлением ИТ.

Процесс девелопмента недвижимости

Адам: Каковы самые большие проблемы, с которыми, по вашему мнению, сталкиваются девелоперы? Насколько сложны они в том, о чем мы сейчас говорим, с точки зрения цифрового маркетинга?

Allie: Итак, вы имеете в виду разработчиков программного обеспечения или коммерческих [перекрестных помех].

Адам: Нет, я имею в виду разработчиков, как людей, которые кладут кирпичи, красят стены и сдают в аренду помещения.

Allie: Это определенно — это увлекательно действительно попытаться изменить эти термины отраслевого жаргона на то, что люди обычно ищут. Это своего рода возвращение к этому естественному языку, и для меня постоянная задача — убедиться, что, во-первых, мы разделили наш рынок на разные лица. Итак, кто в компании будет использовать наши платформы? Убедившись, что мы ориентируемся на это. В конце концов, если кто-то не понимает, что такое предложение Reg-D [перекрестная связь]

Адам: Вы это знаете.Верно.

Allie: — это будет очень хитрый маркетинг. Так что на самом деле это просто вводит … Просто разговаривает с людьми так, как я предполагаю, они хотели бы говорить о продукте. Это очень сложно, особенно с такой сложной задачей, как коммерческая недвижимость, но я думаю, медленно, но верно, люди становятся более сообразительными с жаргоном.

Адам: Ладно, подожди секунду … Я думаю, ты ответил на мой вопрос, но позволь мне попытаться немного перефразировать его.

Элли: Извините за это.

Адам: Нет, и я почти уверен, что вы это сделали, но я не совсем. Итак, я имел в виду … Позвольте мне сказать так — знают ли девелоперы, девелоперы недвижимости и знакомы с цифровым маркетингом? На самом деле это был вопрос [перекрестные помехи]

Allie: О, мои извинения! Я определенно думаю, что они все больше узнают о цифровом маркетинге, особенно в 2020 году.

Адам: Ваш ответ на самом деле был под другим углом, не так ли?

Элли: Да, сэр.

Адам: Верно, но вы говорили о том, что независимо от того, что вы пытаетесь обсудить с потенциальным клиентом, вы не можете предполагать, что он вообще что-то знает о предмете, о котором вы говорите, Правильно? В том-то и дело.

Другими словами, это то, с чего мы начали — идею взять очень сложную концепцию, которую вы хорошо понимаете, и объяснить — понимание того, что человек, который слушает то, что вы говорите, возможно, вообще ничего не понимает в этом, верно ? Когда вы начинаете — когда вы собираете свой контент, некоторые из них очень сложны. Итак, как вы … Какой подход вы используете для объяснения сложных идей без покровительства или разговоров со своей аудиторией?

Allie: Совершенно верно, потому что в прошлый раз, когда я проверял, я не думаю, что кто-то хочет чувствовать, что его обсуждают или что-то еще в статьях. Так что действительно важно убедиться, что наш голос и наш тон больше похож на: «Эй, мы просто разговариваем с вами лично, а не пытаемся говорить свысока … Многое из того, что мы можем решить. с нашим тоном.

Кроме того, мы будем часто приводить примеры… Инфографика действительно полезна. Сравнения и метафоры отлично подходят для объяснения действительно сложных вопросов. Есть много разных чисто литературных подходов, которые мы можем использовать, просто убедитесь, что люди, один, если они не понимают тему, они понимают сейчас. Кроме того, это новый и творческий способ, а не просто определения и приложение к статье.

Управление содержанием проекта | Обзор с примерами и планами

Управление содержанием проекта — это определенный процесс завершения временного проекта. Это важный элемент функционирования любой команды, обеспечивающий максимальную эффективность, устранение ненужной или избыточной работы и поддержание команды на одной и той же странице на каждом этапе пути. Объем проекта также поможет управлять ожиданиями клиента и выполнять проект в срок и в рамках бюджета.

Что такое управление проектами?

Управление содержанием проекта относится к набору процессов, которые должны быть выполнены для реализации «проекта», которым может быть продукт, услуга или результат с определенными характеристиками или функциями.Scope Management сосредотачивается на том, «как мы туда доберемся» или, точнее, «какие шаги мы предпримем, чтобы этого добиться?» Эти шаги определены и нанесены на карту, чтобы менеджеры и руководители проектов могли определить объем необходимой работы и где сосредоточить усилия команды, чтобы завершить проект.

Project Scope Management не следует путать с Product Scope Management , который больше фокусируется на функциональных требованиях продукта / услуги / результата. Этот тип области действия определяет, что представляет собой продукт, как он будет выглядеть и как он будет функционировать, будь то продукт в целом или компонент продукта.

Управление содержанием проекта включает три процесса:

• Планирование — проект определен, и определены работа (или процессы), необходимые для реализации проекта.
• Контроль — это включает в себя отслеживание, управление и мониторинг прогресса проекта, включая отслеживание документации, смещение объема работ, отслеживание работы на каждом этапе и отклонение / одобрение любых изменений в процессе.
• Завершение — это завершающая часть процесса, которая включает в себя аудит результатов проекта и доступ к результатам конечного продукта по сравнению с первоначально определенным планом.

Вот пример плана управления содержанием проекта:

Источник: MindGenius

Вы также можете отформатировать планы управления содержанием проекта в качестве руководств. Дополнительные примеры можно найти здесь.

Определите содержание вашего проекта

В описании объема вы укажете работу, которую необходимо выполнить для завершения проекта. Он определяет ваши цели и направляет процессы для завершения проекта.Вы также можете увидеть описание объема работ, называемое «техническое задание» или «техническое задание».

Наличие четкого определения объема работ гарантирует, что все будут знать, чего ожидать, что каждый требуемый шаг будет сделан, и что проект будет успешно завершен в срок и в рамках бюджета.

Заявление о содержании должно включать список всего, что необходимо для создания структуры проекта, включая: цели проекта, результаты, функции, функции, задачи, сроки и затраты.

Менеджер проекта, работая вместе с руководителями групп и заинтересованными сторонами, должен разработать описание содержания, обеспечивая следующее:

• Включает только необходимые работы (объем);
• Каждый этап проекта можно выполнить в срок, а
• Что проект может быть завершен в рамках выделенного бюджета.

Описание области действия должно включать:

1. Границы проекта (что входит, а что не входит)
2. Обязанности каждой команды и отдельных ее членов
3. Порядок выполнения каждого шага проекта
4. Как будет проверяться и утверждаться каждый шаг

Почему важно описание содержания проекта

Вы не отправитесь в дальнее путешествие без карты.Заявление о содержании проекта похоже на карту, по которой можно пройти от начала до конца. Без этого заявления члены команды не могут четко понимать, что они должны делать и когда. У вас также больше шансов пропустить сроки, сделать ошибки и выйти за рамки бюджета.

Описание объема работ также становится частью вашей основной документации, доказывая, что все стороны были проинформированы и подписаны по проекту до начала работ. Такое заявление необходимо для защиты ваших интересов в случае возникновения споров с клиентом, подрядчиками, субподрядчиками или работниками.

Вот пример описания содержания проекта:

Источник: Example.com

Дополнительные примеры описания содержания проекта можно найти здесь.

Этапы управления проектом

Управление содержанием проекта требует выполнения ряда шагов для обеспечения правильных процессов. В общем, есть 6 шагов, которые можно применить практически к любой отрасли или типу проекта, будь то новый продукт, компьютерная сетевая система, компьютерное программное обеспечение / оборудование, инженерный проект, строительный проект или новый отдел в организации.

1. Планирование управления содержанием

Этот первый шаг включает планирование процесса и создание плана управления содержанием. Цель этого шага — определить, как область будет определяться, управляться, проверяться и контролироваться.

План управления содержанием состоит из 4 основных частей:

• Требования
• Заявление о сфере применения
• График перерыва в работе
• WBS (структурная декомпозиция) Словарь

2.

Собрать требования

На этом втором этапе будет установлено, что необходимо сделать в ходе проекта. Вам нужно будет собрать требования всех заинтересованных сторон, включая клиента, высшее руководство, инвесторов, государственных регулирующих органов, соседей или ближайших землевладельцев. Вы определите график проекта, распределение ресурсов и поставите цели проекта.

Существует 5 категорий требований к проекту:

• Бизнес-требования
• Требования к заинтересованным сторонам
• Требования к продукции
• Переходные требования
• Требования к качеству

3.Определить область действия

Этот шаг включает определение объема работ, которые будут задействованы для реализации проекта. В нем должны быть указаны шаги, которые будут предприняты для достижения целей и задач проекта.

Определите объем проекта, указав:

• Цели проекта
• Голы
• Подфаз
• Задачи
• Ресурсы
• Бюджет
• График

На этом этапе вы также установите параметры проекта. Другими словами, вы должны точно определить, что входит в проект, а что нет. Это гарантирует, что клиент, заинтересованные стороны, высшее руководство, руководитель проекта и члены команды осведомлены о том, чего от них ожидают.

4. Создайте WBS

Иерархическая структура работ (WBS) включает в себя подразделение результатов проекта на более мелкие единицы. По сути, вы разбиваете проект на фазы, включая задачи, необходимые для завершения каждой фазы.

Если вы строили дом, этапы WBS могут включать:

• Дизайн — Создание планов / чертежей и внесение изменений в планы
• Конструкции — земляные работы, заливка фундамента, каркас, гипсокартон и перекрытия крыши
• Коммунальные услуги — Сантехника, электричество и HVAC
• Отделка — Покраска окон, кровля, сайдинг и ландшафтный дизайн

A WBS Пример:

Источник: Lucidchart

5.Проверить объем

Этот шаг связан с формализацией принятия результатов поставки. Эта фаза касается не самих результатов, а , как они будут приняты и утверждены . Смысл этого этапа — избежать того, чтобы заинтересованные стороны решили, что все должно было быть сделано по-другому после того, как проект был завершен.

Объем проверки должен включать:

• Принимаются ли результаты проекта?
• Кто принимает результаты проекта?
• При каких условиях принимаются результаты?

6.Область управления

Это относится к процессу мониторинга прогресса и управления изменениями, возникающими в ходе проекта. Он отслеживает «расползание объема», которое происходит при добавлении / изменении дополнительных задач, без внесения необходимых изменений в объем с точки зрения графика, затрат и ресурсов. Это важная часть процесса, поскольку изменения могут привести к потере времени, перерасходу средств и потребуют перераспределения активов и рабочей силы.

10 советов для успешного планирования и управления проектами

Планирование любого проекта требует разумного управления содержанием проекта. У вас должен быть четкий план, чтобы все участвующие стороны знали, чего ожидать и каковы будут их роли.

Вот 10 последних советов по успешному управлению содержанием проекта:

1. Поймите проект — Вы должны определить и понять интересы, потребности и цели клиента, а также твердо понимать цели проекта.
2. Определите требования к проекту — Чтобы узнать, какие ресурсы необходимы, вы должны определить требования для завершения проекта.Затем вам нужно будет собрать команду, определить роли и распределить задачи.
3. Наймите квалифицированного менеджера проекта — Лучший план в мире развалится, если у вас нет подходящего менеджера проекта. Они должны уметь управлять командой, с четким пониманием того, как распределять задачи на основе навыков и личностей каждого человека.
4. Определите вехи — Чтобы завершить проект, вы должны определить ключевые фазы проекта или вехи. Вы также должны определить, как оценивать и утверждать каждый этап / этап.
5. Поддерживайте связь — Вы должны иметь возможность общаться с заинтересованными сторонами, менеджером проекта, руководителями, подрядчиками и членами команды для обсуждения проблем и изменений, чтобы все оставались на одной странице.
6. Определите сильные и слабые стороны членов команды — Знание сильных и слабых сторон членов команды сделает команду более эффективной, чтобы вы могли выполнить требования проекта.
7. Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления — Программное обеспечение для управления проектами в Интернете содержит множество ресурсов. Эти инструменты могут быть централизованной платформой для отслеживания, управления, обмена и общения со всеми участниками проекта.
8. Практика управления рисками — Управление потенциальными рисками необходимо для выявления потенциальных угроз и предотвращения ошибок и перерасхода средств, которые могут сорвать проект.
9. Результаты тестирования — Для успешной реализации проекта вам необходимо разработать тесты на критических этапах.Это обеспечит выполнение требований каждого шага.
10. Оценка проекта — После завершения проекта менеджер проекта должен проанализировать и оценить различные компоненты проекта и проекта в целом. Цель состоит в том, чтобы определить успехи, а также области, в которых можно внести улучшения, чтобы предотвратить ошибки в будущих проектах.

Расширьте свой набор навыков управления проектами

Global Knowledge предлагает обширную библиотеку учебных курсов и сертификатов по управлению проектами, включая CompTIA, ITIL®, Project Management Institute (PMI) и другие.

Загрузите наше бесплатное руководство по подготовке к сертификации PMP®

Как стать сертифицированным специалистом по управлению проектами

Как разработать план управления проектом: 12 шагов к успеху

Отчет Project Management Institute 2020 Pulse of the Profession показывает, что 11,4% бизнес-инвестиций тратятся впустую из-за плохой работы проекта. Сегодняшние организации должны выявить причину этих сбоев и определить, что могут сделать профессионалы по управлению проектами, чтобы помочь преодолеть эти проблемы.

«На протяжении десятилетий мы пытались повысить уровень успешности проектов, — говорит доцент Северо-Восточного университета Жак Алексис. «Плохое планирование было одной из постоянных причин неудач. Часто это означает, что команда управления проектом не привлекала заинтересованные стороны к планированию и, следовательно, не понимала масштаб проекта. Если вы не понимаете масштаб проекта, график и бюджет будут нереальными. Существует множество свидетельств того, что планирование является решающим фактором успеха в управлении проектами.”

---

Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

СКАЧАТЬ

---

Как создать реалистичный план проекта за 12 шагов

Алексис — ученый-практик, обладающий уникальным сочетанием знаний в области экономики бизнеса, общего управления, управления портфелями, проектами и операциями. Он имеет почти двадцатилетний опыт управления крупными программами и проектами в производственной и энергетической отраслях.Основываясь на своем опыте, он рекомендует руководителям проектов следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы разработать план, который приведет к качественным результатам в срок и в рамках бюджета.

1. Соберите требования от ключевых заинтересованных сторон.

После того, как вы создали устав проекта и определили ключевые заинтересованные стороны проекта, важно собрать требования. «Чтобы получить результат, вам нужны входные данные», — говорит Алексис. «Процесс планирования начинается со сбора требований от заинтересованных сторон. Получив эту информацию, вы сможете определить масштаб проекта и точно определить, что вам нужно предоставить заинтересованным сторонам.

Сильные коммуникативные навыки критически важны на этом этапе процесса планирования. Без эффективного общения можно упустить важные детали, которые могут нанести ущерб общему успеху проекта.

2. Определите масштаб проекта.

Задайте себе вопрос: « Что нужно произвести или доставить команде? »и« Какие проблемы пытаются решить заинтересованные стороны? ”Затем вместе с заинтересованными сторонами разработайте исчерпывающее описание проекта и результатов поставки в форме описания содержания проекта.Вы должны четко понимать границы проекта.

Например, если вы создаете программное приложение для клиента, вы должны знать, что будет включено в приложение, а что нет. Кто будет пользоваться приложением? Для чего он предназначен? Какие критически важные функции и возможности он должен иметь?

3. Создайте иерархическую структуру работ.

Разбейте объем проекта на более мелкие, более управляемые результаты и группы связанных задач, также известных как «рабочие пакеты».«Это позволит вам распределять ресурсы по разным частям проекта в зависимости от необходимых навыков. Структурная декомпозиция работ облегчает планирование и координацию, которые являются двумя важными функциями управления проектами.

4. Определите мероприятия проекта.

Разбейте рабочие пакеты на список мероприятий по проекту. Считайте это планом действий. Можно спросить себя: « Какие действия необходимо выполнить, чтобы получить конечные результаты проекта?»

5.Последовательность проектных мероприятий.

«Почти все происходит последовательно, но хитрость заключается в том, чтобы делать как можно больше операций параллельно, если у вас есть для этого ресурсы», — говорит Алексис. «Одной из основных причин принятия формальных методологий управления проектами является сокращение времени вывода продукта на рынок. В динамичных и гиперконкурентных отраслях возможность сократить время цикла является конкурентным преимуществом ».

6. Оцените продолжительность деятельности, затраты и ресурсы.

Стоимость, продолжительность и ресурсы, необходимые для завершения деятельности по проекту, зависят от объема проекта.Правильная оценка важна для любого проекта, поскольку она помогает определить, жизнеспособен ли план, установить ожидания и держать расходы под контролем.

7. Распределите ресурсы по рабочим пакетам и видам деятельности в соответствии с навыками и интересами.

Ресурсы включают не только рабочую силу, но также материалы, оборудование, помещения и технологии. Определив, какие ресурсы вам понадобятся, Алексис предлагает определить уровень навыков, необходимый для каждого вида деятельности.

«Масштаб и уровень сложности проекта помогут вам определить, в каких областях вам нужно привнести навыки высокого, среднего или начального уровня», — говорит Алексис.Этот шаг позволяет определить последовательность событий, которые должны произойти. Чтобы установить реалистичный график, вам нужно знать, сколько времени займет каждое мероприятие, сколько оно будет стоить, какие ресурсы (члены команды) вам понадобятся, а также когда эти ресурсы доступны (например, проверьте графики отпусков. чтобы избежать непредвиденных задержек).

8. Создавайте непредвиденные обстоятельства.

« План без непредвиденных обстоятельств — плохой план», — говорит Алексис. «Проекты редко идут по плану, поэтому необходимо предусмотреть резервные планы.Непредвиденные обстоятельства можно определить, просмотрев исторические данные, чтобы определить риски, которые возникали в аналогичных проектах в прошлом ».

Например, если у поставщика, на которого вы полагаетесь при поставке ключевого компонента вашего проекта, в прошлом были проблемы с производительностью, это может повлиять на ваш график. Если да, то необходим план действий в чрезвычайных обстоятельствах, например, определение альтернативных поставщиков и оценка затрат в случае возникновения этого риска. Ключевым моментом здесь является рассмотрение как внутренних, так и внешних факторов, которые могут повлиять на цели вашего проекта.Существует множество факторов за пределами организации, которые могут увеличить риск для проекта, включая индекс потребительских цен, экономику, государственные проблемы (например, новые правила) и действия конкурентов.

Также учитывайте организационную культуру при формулировании непредвиденных обстоятельств. Культура организации может повлиять на определенные элементы плана проекта. Например, в некоторых организациях принято дополнять оценки, в то время как в других ожидается, что проект будет иметь точные цифры.

9. Создайте базовый план измерения производительности.

Разработайте интегрированный базовый план «объем-график-стоимость» для работ по проекту, который будет служить инструментом контроля для вашего проекта. Затем сравните выполнение проекта с базовыми показателями, чтобы измерить производительность и управлять ею. Эти базовые показатели могут быть установлены с помощью отчетов о состоянии в программных приложениях для управления проектами.

«Производительность следует измерять на протяжении всего жизненного цикла проекта», — объясняет Алексис. «Таким образом, вы сможете выявить проблемы и предпринять корректирующие действия, пока не стало слишком поздно.Не менее важно измерить производительность после завершения проекта. Это позволяет сравнивать фактические результаты с исходными для оценки общей и индивидуальной производительности ».

10. Разработайте все вспомогательные планы.

«Разработка всеобъемлющего и реалистичного плана проекта требует времени и усилий», — говорит Алексис. «Однако планирование может облегчить вашу жизнь на этапе реализации проекта, предотвратив неприятные сюрпризы и недопонимание».

Большинство планов проектов должны включать следующие вспомогательные планы:

11.Документируйте все.

Задокументируйте план проекта с указанием объема, графика и стоимости проекта. Как правило, планы должны охватывать управление затратами, управление качеством, управление ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками, процессы закупок, а также текущее взаимодействие с заинтересованными сторонами (т. Е. Способы постоянного взаимодействия с заинтересованными сторонами на протяжении жизненного цикла проекта).

12. Создайте базу знаний.

В некоторых организациях существует культура обучения, при которой руководители проектов должны документировать и делиться своими планами.Это может быть ценным способом учиться на ошибках и успехах других. В других компаниях, где эти исторические знания не задокументированы, это может быть сложнее, и может потребоваться напрямую связаться с другими руководителями проектов, чтобы получить информацию.

Продвижение в управлении проектами

Управление проектами — это развивающаяся и востребованная карьера, но как вы предпримите шаги, чтобы расти в своей должности? Алексис рекомендует предпринять следующие шаги, чтобы продвинуть свою карьеру в области управления проектами.

Сделайте обучение повседневной привычкой. « Некоторые из самых успешных менеджеров проектов, которых я знаю, регулярно работают над развитием своих навыков общения, построения команды и ведения переговоров», — говорит он.

Помните, что обучение есть везде. Получение степени — важный способ продвинуть вашу карьеру вперед. Вы также можете учиться другими способами — на основе опыта работы или через системы поддержки в рамках вашей профессии.

Чтобы продемонстрировать свои навыки работодателям, вы также можете изучить возможности получения различных квалификационных данных, например, стать сертифицированным менеджером проекта.Данные показали, что менеджеры проектов, имеющие сертификат и / или степень магистра в области управления проектами, обычно получают более высокую заработную плату, чем их коллеги, которые этого не делают.

Развивайте свои технические навыки. Как и во многих других областях, технология управления проектами постоянно развивается, поэтому профессионалам необходимо опережать тенденции в этой области. Например, многие руководители проектов сегодня исследуют потенциальные применения искусственного интеллекта и робототехники. «Искусственный интеллект будет играть важную роль в том, как мы собираем, храним и делимся уроками, извлеченными из управления проектами», — говорит Алексис.«Усвоенные уроки будут более структурированными, а машинное обучение поможет уменьшить количество ошибок и сбоев в проектах».

Создайте надежную сеть поддержки. Многие профессионалы готовы поделиться своими знаниями и опытом. Два места для начала — это Институт управления проектами и группы управления проектами в LinkedIn.

Оттачивайте свои лидерские качества. Власть и влияние важны, но зачастую у руководителей проектов есть члены проектной группы, которые не являются их непосредственными подчиненными, что может стать дополнительной проблемой.Однако вы можете влиять на людей, основываясь на своей силе, которая исходит из разных источников. Иногда менеджеры проектов будут полагаться на свою силу эксперта , чтобы влиять на членов команды, или на свою силу референта — их способность общаться с другими и развивать связи внутри организации. Недостаточно просто знать свою область. Сильное лидерство и коммуникабельность являются важными навыками для менеджеров проектов.

Разделите ценность управления проектами. Продемонстрируйте менеджерам и другим сотрудникам организации, насколько важно управление проектами для развития конкурентных преимуществ организации.Эффективное управление проектами может привести к ощутимым преимуществам, таким как повышение производительности или сокращение времени вывода нового продукта на рынок.

Чтобы узнать больше о продвижении своей карьеры в качестве менеджера проекта, включая полезные советы и стратегии, загрузите наше подробное руководство ниже.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в мае 2019 года и с тех пор обновлена ​​для обеспечения актуальности и точности.

Этап выполнения управления проектом

Что такое выполнение проекта?

Этап исполнения включает в себя выполнение деталей вашего устава проекта, чтобы предоставить ваши продукты или услуги вашим клиентам или внутренним заинтересованным сторонам.Сначала идет планирование проекта. Затем идет реализация проекта. Как бы хорошо вы ни планировали, ваш проект не будет успешным, если вы не сможете эффективно реализовать свои идеи.

Выполнение проекта обычно включает три основных компонента: выполнение процессов, управление людьми и распространение информации.

Следующие процессы

На этапе планирования управления проектом у вас должны быть изложены системы и процедуры, которые помогут завершить проект в соответствии с требованиями вашей организации.Например, вы могли создать процессы для взаимодействия со сторонними поставщиками, которые поставляют необходимое сырье.

Если вы будете придерживаться своих процессов, это поможет обеспечить эффективную реализацию вашего проекта. Вместо того, чтобы принимать ряд трудоемких разовых решений, вы можете руководствоваться своим планом и уверенно двигаться вперед. Однако, если обстоятельства или рыночные силы изменятся, не бойтесь пересмотреть и скорректировать курс. Упрямое следование плану в случае необходимости его изменения может поставить под угрозу весь ваш проект.

Управление людьми

Важно следить за тем, чтобы ваш персонал следовал плану проекта, но удерживать людей на работе — не единственная ваша работа. Важно, чтобы вы также мотивировали, поддерживали и поддерживали команду. Делать паузу, чтобы отпраздновать каждую постепенную победу, — это один из способов показать команде, насколько вы их цените, и это вдохновит их на продолжение тяжелой работы.

Постарайтесь воспитать здоровый уровень внутренних разногласий. Если один из ваших сотрудников обнаруживает фатальную ошибку в вашем проекте, вы хотите, чтобы они чувствовали себя комфортно, объясняя свои опасения.

Распространение информации среди заинтересованных сторон и клиентов

Привлекайте ваших клиентов и заинтересованных лиц на протяжении всего этапа выполнения проекта. Когда вы держите заинтересованные стороны в курсе, вы можете предотвратить дорогостоящие недоразумения и задержки. Фаза выполнения проекта часто является наиболее продолжительной фазой жизненного цикла проекта. Вместо того, чтобы исчезать на несколько недель или месяцев, пока вы создаете конечный продукт, поощряйте открытое общение и прозрачность на всем пути.

Один из способов повысить наглядность на этапе выполнения управления проектом — запланировать регулярные проверки для обсуждения хода выполнения.Еще лучше, подумайте об использовании корпоративной платформы управления работой, чтобы повысить прозрачность и доверие. Таким образом, никому не придется ждать регистрации, чтобы знать, где дела.

Советы для успешного выполнения проекта

В дополнение к приведенным выше предложениям относительно процессов, управления персоналом и коммуникации, эти дополнительные советы обеспечат успех этапа выполнения вашего проекта.

• Четко распределите обязанности и ответственность между членами вашей команды.

• Объясните причины и мотивацию ваших решений, чтобы получить поддержку от вашей команды.

• Когда вы столкнетесь с неудачей, признайте свои ошибки и при необходимости внесите коррективы в курс.

Сделать приоритетной реализацию проекта

Хотя выполнение вашего плана может показаться легкой частью, учитывая всю работу, которая входила в фазу планирования, правда в том, что для успешного завершения сложного проекта требуются сознательные и последовательные усилия.Платформа управления работой может централизовать все коммуникации, сотрудничество и детали проекта в едином интуитивно понятном пространстве, поэтому вы всегда можете сразу увидеть, сколько вы продвинулись, каковы следующие лучшие шаги и как далеко вам осталось пройти. .

Подразделение стратегических транспортных инвестиций

Стив Аллен
Директор
[email protected]

Подразделение стратегических транспортных инвестиций обеспечивает стратегическую поддержку проектов, направленных на обеспечение безопасности, перегруженности и экономического развития по всему штату.Это включает разработку технических отчетов для проектов IMPROVE Act, целью которых является выполнение инженерного анализа существующего транспортного средства и выработка рекомендаций по улучшениям. Подразделение также будет проводить оперативный анализ проектов неавтомобильных перевозок, поскольку они влияют на систему автомобильных дорог. Инвестиции связаны с работой этого подразделения по определению того, какие новые обязательства (т. Е. Инвестиции) будет принимать TDOT. Этот процесс включает в себя новый «Процесс оценки потребностей», который определит соответствующий уровень исследования и определение приоритетов проекта, в котором используются технические данные, график и стоимость для предоставления приоритетного списка крупных проектов, которые помогут в разработке трехлетней программы мультимодальных перевозок.

Обязанности Управления стратегических транспортных инвестиций:

• Стратегическая поддержка проектов
• Закон об улучшении Разработка проекта
• Анализ возможностей экономического развития
• Операционный анализ внедорожного транспорта Транспорт проектов
• Определение новых Инвестиции
• Приоритетность проекта для Государственной транспортной программы на 3 года
• Процесс «Оценка потребностей» определяет уровень обучения
• Анализ системы и трафика
• Управление и разработка проектов для Программы аудита безопасности дорожного движения
• Реализовать проекты по программе повышения безопасности дорожного движения
• Обеспечивает идентификацию местоположения и анализ базы данных сбоев.
• Подготовка планов концептуального проектирования и сметы
• Проводит, содействует и поддерживает различные типы возможностей участия общественности в процессе разработки проекта

Идентификация проекта | Платформа инвестиционного обучения (ILP) | Продовольственная и сельскохозяйственная организация Объединенных Наций

Целью определения проекта является разработка предварительного предложения по наиболее подходящему набору мероприятий и курса действий в рамках определенного времени и бюджета для достижения конкретной цели развития в конкретном регионе. или настройка.Инвестиционные идеи могут возникать из многих источников и контекстов. Они могут исходить из отраслевого плана, программы или стратегии страны, как продолжение существующего проекта или из приоритетов, определенных в рамках многостороннего сектора или диалога о местном развитии. Идентификация включает:

• обзор альтернативных подходов или вариантов решения ряда проблем и возможностей развития;
• определение целей проекта и объема работ со степенью детализации, необходимой для обоснования выделения ресурсов на детальную формулировку и соответствующие подготовительные исследования; и
• определение основных проблем, которые необходимо решить, и вопросов, которые необходимо решить, прежде чем проект, основанный на концепции, может быть реализован.

Необходимо собрать достаточную информацию о вариантах проекта, чтобы позволить правительству и финансовым агентствам выбрать приоритетный проект и достичь договоренностей между заинтересованными сторонами о мерах по подготовительной работе, включая создание руководящих комитетов или национальных подготовительных групп. Результаты работы по идентификации должны быть обобщены в отчете, кратком описании проекта или концептуальном документе, формат которого будет зависеть от требований правительства и / или финансовых агентств.

Почему важна идентификация

Хорошая идентификация имеет решающее значение для успеха проекта. Если недостаточно внимания уделяется ожидаемым результатам или если потенциал наиболее жизнеспособных концепций был упущен из виду на этапе идентификации, мало шансов, что они будут извлечены на более позднем этапе, когда акцент сместится с изучения вариантов на разработку детали конкретного предложения. Прервать или радикально пересмотреть концепцию, когда подготовка уже начата, может оказаться дорогостоящим и трудным.Давление о необходимости быстро приступить к разработке проекта, которое может исходить как от правительств, так и от финансовых учреждений, может привести к быстрому выбору конкретной концепции до того, как будут собраны достаточные доказательства, подтверждающие ее обоснованность. Многие связанные с дизайном проблемы, возникающие во время реализации, являются результатом плохой диагностики ограничений, чрезмерно амбициозных целей, графиков и прогнозов производительности, а также недостаточной проверки политической поддержки в отношении концепции и вопросов институционального потенциала.Консультации и участие заинтересованных сторон на этапе идентификации необходимы для обеспечения правильного выбора концепции и увеличения перспектив успешной реализации и, в конечном итоге, устойчивости. При рассмотрении концепции необходимо четко сосредоточить внимание на ожидаемых результатах, которые должны определять соответствующие вмешательства. На практике концепции часто начинаются с идей для вмешательств, и важно быстро сфокусировать взгляд на ожидаемых результатах [см. УКР]. Идеи проектов могут возникать на основе национальных стратегий или планов, возникающих потребностей или результатов анализа, основанного на фактических данных, результатов оценки и возможностей для расширения масштабов.

Основные шаги в идентификации

Основные шаги в идентификации, многие из которых будут выполняться одновременно в процессе идентификации, включают:

• обзор национального и отраслевого анализа, планов и приоритетов как правительства, так и потенциального финансирующего агентства — для общего контекста и для определения общих целей и результатов, которые необходимо преследовать;
• социальный анализ [см. Социальный анализ] — понимание социально-экономического контекста и изучение динамики средств к существованию в сельской местности, социального разнообразия и пола в контексте сельского хозяйства и развития сельских районов;
• Анализ заинтересованных сторон — оценка соответствующих заинтересованных сторон и учреждений, а также их соответствующих интересов, ролей и возможностей для информирования об определении результатов и вмешательств.Составление карты заинтересованных сторон может быть полезным аналитическим упражнением, но следует позаботиться о том, чтобы предварительный анализ не закрепил статус-кво за счет разработки общего видения изменений;
• диагностика и предварительная оценка технических, институциональных или социально-экономических ограничений и возможностей. Диагностика основных причин проблем — например, с использованием подхода дерева проблем — и факторов, лежащих в основе возможностей;
• предварительное определение предполагаемых результатов инвестирования и общей логики проекта в проекте структуры результатов [см. RBM];
• Определение четких целей проекта и связанных показателей важно для фокусировки обсуждения.Точная формулировка будет уточняться на протяжении всего проекта [см. Дизайн]. Он должен отражать суть концепции и то, чего на самом деле может достичь проект;
• обзор возможных альтернативных решений или стратегий развития;
• обзор и оценка соответствующих прошлых и текущих усилий и проектов в области развития в тех же или связанных областях или географической области, с учетом доказательной базы и извлеченных уроков, в частности, из оценок, актуальных для текущего контекста [см. «Оценка и использование капитала»];
• предварительный финансово-экономический анализ [см. ВЭД];
• рассмотрение основных сквозных вопросов, таких как изменение климата, гендер, питание и управление [см. Гендерный анализ и питание], а также определение того, как они повлияют на масштаб и стратегию проекта.

Профессиональная предвзятость — распространенная проблема при идентификации, поскольку эксперты склонны сосредотачиваться на путях решения, связанных с их конкретной областью знаний. Команда по идентификации должна обладать обширными знаниями, чтобы иметь возможность идентифицировать и провести предварительную проверку основных альтернатив. Кроме того, необходимы тесные консультации с соответствующими заинтересованными сторонами в процессе идентификации на национальном и местном уровнях, чтобы гарантировать, что идентификация не только основана на наиболее достоверной доступной информации (доказательной базе), но и чтобы развивающаяся концепция отражала озабоченности и чаяния заинтересованных сторон. и что существует явная политическая и институциональная поддержка для реализации проекта с предусмотренной направленностью.Как можно раньше группа разработки должна также инициировать контакты на местном уровне с потенциальными участниками и бенефициарами предлагаемых инвестиций, а также с заинтересованными сторонами на уровне сообществ. Поощрение активного участия заинтересованных сторон в процессе идентификации также создаст заинтересованность, что повысит шансы на успех и устойчивость внедрения.

Совместное рабочее совещание, посвященное матрице результатов с использованием методологии планирования логической матрицы или аналогичного подхода [см. УКР], является полезным методом для использования ресурсов и сведения воедино точек зрения всех заинтересованных сторон.Это может эффективно определять потребности заинтересованных сторон, устанавливать цели проекта и соответствующие мероприятия проекта, а также способствовать пониманию распределения ответственности за реализацию. Его также можно использовать для выявления пробелов в знаниях, требующих дальнейших исследований и полевых исследований, а также для оценки вероятной доступности ресурсов, институционального потенциала и восприятия сообщества.

Социальный анализ наиболее полезен, если он вносит вклад в процесс идентификации, а не используется на более позднем этапе, поскольку понимание может иметь определяющее влияние на приоритеты и подход, который необходимо использовать [см. Социальный анализ].Если подробный социальный анализ не может быть проведен при идентификации из-за ограниченности времени или ресурсов, группа должна использовать лучший и наиболее актуальный существующий анализ и определить приоритетные области для более детального анализа во время подготовки.

Руководящие вопросы для идентификации

Следующие вопросы помогут сфокусировать работу по идентификации. Не на все из них можно ответить на этапе идентификации, но они также должны быть рассмотрены с целью определения дальнейшей аналитической работы, которая будет необходима для обоснования последующей формулировки, если концепция будет одобрена.Типичные вопросы:

• Способствует ли макроэкономический и политический контекст успеху проекта? Совместимы ли правовая база, управление и социальная среда с успешной реализацией? Какие сдерживающие факторы?
• Соответствует ли предложение национальной и отраслевой политике и стратегии финансового агентства?
• Были ли правильно диагностированы и поняты ограничения, проблемы или возможности, которые необходимо решить? Есть ли четкая связь между предлагаемыми инвестициями и приоритетами бенефициаров и заинтересованных сторон [см. Социальный анализ]? Будут ли участники сталкиваться с ограничениями при принятии предполагаемых вариантов — например, связанными с социальными ограничениями, восприятием риска, нехваткой личных ресурсов или ограниченным доступом к ресурсам или рынкам? Могут ли новые возможности, которые предусмотрены, успешно конкурировать с другими вариантами, открытыми для бенефициаров для улучшения их средств к существованию, такими как оплачиваемая работа или городская миграция?
• Поддерживают ли основные заинтересованные стороны и учреждения идею проекта? Готовы ли они сыграть отведенные им роли в реализации? Есть ли у них для этого средства, навыки и другие ресурсы? Не поставит ли развертывание этих ресурсов под угрозу другие действия по развитию, которым они также посвящены? Может ли проект укрепить институт в достаточной степени, чтобы эффективно выполнять как новые, так и существующие обязанности?
• Хорошо ли установлена ​​основа для любых планируемых технологических изменений? Уместно ли это для конкретной целевой группы и контекста? Если нет, то какой дополнительный анализ необходим для обоснования инвестиционного выбора?
• Есть ли реальная необходимость в инвестициях — и если да, то почему они не были сделаны раньше? Являются ли предлагаемые действия наиболее подходящим способом достижения поставленных целей и получения преимуществ? Другие кредиторы или доноры уже занимаются или собираются решить ту же проблему?
• Что было сделано раньше и хорошо это сработало? Каковы были основные препятствия и факторы успеха и успеха?
• Каков потенциальный вклад проекта в экономическое развитие страны? Есть ли основания для государственных инвестиций и привлечения международных финансовых партнеров? Какой тип экономического анализа необходимо провести во время подготовки для информирования и оценки проекта [см. FEA]?
• Нужно ли привлекать других доноров для достижения успеха — например, для согласования существующих вмешательств или для предоставления дополнительной поддержки посредством технической помощи?
• Реалистичны ли предлагаемые для реализации масштаб и временные рамки, особенно в отношении институционального потенциала? Что будет более подходящим перед крупномасштабными инвестициями: тестирование или пилотная фаза? Следует ли уменьшить масштабы целевых показателей? Достаточно ли ресурсов правительства и заинтересованных сторон, а также базы природных ресурсов для поддержания предлагаемого развития после прекращения внешнего финансирования?

Обобщение результатов идентификации

Предлагаемая концепция должна быть представлена ​​в формате, установленном правительством и финансовым агентством.В последние годы финансовые агентства скорректировали форматы, чтобы сделать их короче и сосредоточить внимание на ключевых аспектах, необходимых для обзора концепции, прежде чем приступить к дополнительным инвестициям для детальной подготовки.

В концептуальную записку или в отдельный отчет необходимо включить следующее:

• объяснение контекста, в котором были идентифицированы инвестиции;
• процессы рассуждения, которые привели команду к ее выводам;
• общее свидетельство того, что предлагаемая разработка будет привлекательной для предполагаемых бенефициаров и что она может быть реализована в выбранных условиях;
• любые варианты дизайна, из которых можно сделать окончательный выбор, что в деталях подготовить;
• вопросы, которые необходимо решить, или решения, которые необходимо принять, и кем, чтобы сделать окончательный выбор и расчистить путь для окончательной подготовки; и
• список дальнейших исследований, необходимых для доведения выбранного или рекомендованного варианта до окончательной подготовки, включая техническое задание, смету расходов, графики и предлагаемые обязанности.

Основной текст может сопровождаться рабочими документами, которые содержат дополнительную информацию по конкретным аспектам, а также соответствующие исходные данные.

Рекомендации по дальнейшим исследованиям и сбору информации должны быть сосредоточены на том, что абсолютно необходимо, с максимальным использованием существующей информации и анализа, поскольку точный сбор и анализ первичных данных и проведение всех типов обследований являются дорогостоящими и затратными по времени. потребляющий.

Ключевые ресурсы

с практическими советами и примером сельскохозяйственного производства / продовольственной безопасности

Руководство по разработке сельскохозяйственных инвестиционных проектов (ФАО, 1995)	Ресурс представляет собой помощь в разработке сельскохозяйственных инвестиционных проектов в развивающихся странах, охватывающих принципы и процессы проекта дизайн.
SWOT-анализ	Простая, но полезная структура для анализа сильных и слабых сторон, возможностей и угроз
Анализ дерева проблем (MDF, 2005) Инструмент дерева
RuralInvest Модуль 1 — Совместное определение местных инвестиционных приоритетов (ФАО, 2006)	поддержка создания плана местного развития, который вдохновит каждый конкретный проект.
RuralInvest Модуль 2 — Подготовка и использование профилей проекта. Подход с участием всех заинтересованных сторон к определению и подготовке небольших инвестиций в сельские районы (ФАО, 2007)	Модуль предоставляет руководство по подготовке профиля проекта для каждой приоритетной инвестиции. Профили предоставляют достаточно информации об инвестициях, чтобы позволить как заявителям, так и возможному источнику финансирования увидеть, какие идеи имеют потенциал и, таким образом, стоят дальнейших усилий и ресурсов, необходимых для их детальной разработки.
Подходы ФАО к развитию потенциала в программировании: процессы и инструменты — инструмент 7: Анализ заинтересованных сторон (2012)	Инструмент анализа заинтересованных сторон представляет собой матрицу с пятью столбцами, охватывающую категорию, преследуемые интересы, власть влияние, важность вопроса и общий балл каждой значимой заинтересованной стороны. Следует использовать анализ, чтобы прийти к соглашению о том, как лучше всего привлечь людей, чтобы различные интересы могли быть наилучшим образом представлены на разных этапах программирования.
Семинар по «Формулировке инвестиционных проектов в сельском хозяйстве и развитии сельских районов» (ФАО, 2009)	Документ состоит из четких рамок планирования, помогающих в разработке инвестиционных проектов в развивающихся странах, с особым акцентом на цикл инвестиционного проекта.
Планирование и управление проектом — C134, Раздел 3: Идентификация, формулировка и проектирование проекта (SOAS, 2013) *	Содержит руководство по установке целей проекта и рассмотрению альтернативных подходов для решения данной проблемы разработки.Он подчеркивает участие заинтересованных сторон с самого начала определения проекта.

* Эти документы являются Unit главы модуля дистанционного обучения для аспирантов — P534 Project Planning и управление — подготовлено Центром развития, окружающей среды и политики.