Анализ рисков в бизнес плане

Содержание материала

Анализ рисков в бизнес-плане

Основные определения

Бизнес-план — это документ, в котором описывается стратегия развития фирмы, ее внутренние ресурсы, внешнее рыночное окружение. Задача бизнес-плана — дать экономическое обоснование деятельности фирмы, грамотно спрогнозировать ее денежные потоки, прибыль, рентабельность и ряд других показателей. Бизнес-план описывает этапы развития фирмы, анализирует ее конкурентов и перспективы развития.

В таблице кратко описаны основные разделы бизнес-плана и их содержание. В зависимости от конкретной отрасли и целей бизнеса, бизнес-план может содержать и другие разделы.

Раздел бизнес-плана	Содержание раздела
Фирма и ее бизнес-модель	Анализ актуальности и перспективности бизнес-модели, общее описание фирмы
Продукт	Детальное описание продукта фирмы и его преимуществ
Рынок	Анализ объема и динамики развития рынка, потребительского спроса, перспектив развития отрасли
Конкуренты	Анализ конкурентов, их стратегий развития
Финансы	Денежные потоки организации, выручка, прибыль, рентабельность, EBITDA и другие экономические показатели
Производство	Анализ производственных ресурсов и процессов организации
Маркетинг	Маркетинговая стратегия фирмы, реклама и продвижение
Организационная структура и персонал	Описание структуры фирмы, краткое резюме руководства и ключевых сотрудников
Риски	Оценка и профилактика негативных ситуаций, возникающих в процессе деятельности фирмы

Предпринимательский риск — это опасность того, что фирма не достигнет запланированных результатов. Таким образом, вложенные средства, ресурсы, время и силы будут потеряны. Риск также понимается как опасность появления экономического урона в процессе ведения бизнеса. Анализ бизнес-рисков — необходимый элемент бизнес-плана, без него документ теряет смысл. Именно определение и профилактика рисков придают бизнес-плану вес в глазах предпринимателей и инвесторов.

Анализ рисков в бизнес-плане

Классификация бизнес-рисков

Общее описание предпринимательских рисков представлено в таблице.

Тип риска	Краткое описание
Неконтролируемые риски	Экономическая, политическая и социальная обстановка Общественные потрясения, экономический кризис, национализация активов. Стихийные бедствия Землетрясения, ураганы, цунами и др. Валютные риски Колебания валютных курсов, изменения принципов валютного регулирования. Изменение налогообложения Увеличение налоговой нагрузки. Изменения в законодательстве Законодательные инициативы, негативно влияющие на бизнес-среду.
Контролируемые риски	1. Производственные . Технологические риски, опасность возникновения брака, нарушение производственных цепочек. 2. Финансовые. Нехватка оборотных средств, дебиторская задолженность, рост себестоимости продуктов фирмы. 3. Кадровые. Несоответствие квалификации сотрудников выполняемой работе, увольнение ключевых сотрудников, саботаж, трудовое законодательство. 4. Рыночные. Негативные для фирмы изменения на отраслевом рынке: новые технологии, принципы торговли и др. 5. Операционные . Нарушения в выполнении бизнес-процессов и операций, в частности — бухгалтерского учета.

Неконтролируемые риски не могут управляться самой фирмой, при этом на контролируемые риски предприятие может влиять. Бизнес-план должен предусматривать профилактику всех видов бизнес-рисков.

Бизнес-план должен предусматривать профилактику всех видов бизнес-рисков

Профилактика рисков в бизнес-плане

Раздел, посвященный рискам, как правило, идет после описания производственной, финансовой, кадровой и маркетинговой стратегий фирмы. Задача этого раздела — обобщенный критический анализ бизнес-плана, пересмотр ряда пунктов с точки зрения описания и профилактики рисков, выдача конкретных рекомендаций по предотвращению и минимизации бизнес-рисков.

В зависимости от типа предпринимательского риска в бизнес-плане используются следующие методы профилактики.

Неконтролируемые риски

Несмотря на то, что фирма не может повлиять на возникновение этих рисков, бизнес-план должен предусматривать способы минимизации их последствий. Существуют финансовые и организационные методы профилактики неконтролируемых рисков.

К финансовым относятся:

• страхование имущества;
• создание денежных резервов;
• смежное инвестирование.

Организационные меры включают:

• развитие ИТ-инфраструктуры и создание резервных копий всех критически важных данных, чтобы в случае стихийного бедствия не потерять коммерческую информацию;
• расширение географии присутствия фирмы и диверсификация регионов продаж;
• материально-техническая профилактика последствий стихийных бедствий.

Также к профилактике неконтролируемых рисков относят повышение ликвидности продукции и ее ценности в глазах потребителя, что позволяет сохранить спрос даже в условиях изменений макроэкономической конъюнктуры.

Контролируемые риски

Контролируемые риски

Влияние этого типа рисков можно либо убрать вообще, либо снизить до незначительного уровня. Во многом именно грамотное управление контролируемыми рисками становится конкурентным преимущество ряда компаний. Рассмотрим способы профилактики и устранения этих рисков.

Производственные риски

Производственные риски

1. Контроль за материально-техническим оснащением, грамотное управление амортизацией и заменой устаревшего оборудования.
2. Контроль за ключевыми точками технологического процесса, оптимизация производственных цепочек.
3. Контроль качества продукции на всех этапах производства.

Финансовые риски

Финансовые риски

1. Контроль за финансовой устойчивостью компании, управление долей заемных средств в общем объеме финансирования.
2. Диверсификация источников финансирования.
3. Грамотное управление дебиторской задолженностью.
4. Анализ и прогнозирование денежных потоков компании.
5. Привлечение финансового аудитора.

Кадровые риски

Кадровые риски

1.   Выстраивание корректной HR-политики фирмы, направленной на привлечение, удержание и развитие лучших специалистов.
2.  Мониторинг и соблюдение трудового законодательства.
3.  Своевременное ознакомление персонала с техниками безопасности и особенностями технологического процесса.
4.  Организация обучения и повышения квалификации персонала.
5.  Ротация кадров.

Рыночные риски

Рыночные риски

1. Краткосрочный и долгосрочный анализ рынка, отрасли и конкурентов.
2. Оперативное реагирование на появление новых технологий, изменение потребительских предпочтений и выход на рынок новых игроков.
3. Мониторинг законодательства и государственного регулирования.
4. Диверсификация компании по отраслевому и географическому признакам.
5. Расширение ассортимента.

Операционные риски

1. Комплексное выстраивание бизнес-процессов на всех стадиях.
2. Максимально возможная автоматизация бизнес-процессов.
3. Контроль за документацией, внутренними инструкциями и регламентами.
4. Постоянное обучение и контроль за деятельностью ключевых специалистов.

   Автоматизация бизнес процессов

При анализе конкретного бизнес-плана, следует поэтапно перебрать все известные риски и применить их к рассматриваемому бизнес-кейсу. Следует проанализировать влияние каждого риска на деятельность компании, ранжировать риски по уровню опасности и описать в бизнес-плане меры по устранению или минимизации влияния каждого риска.

Важно понимать, что бизнес-план это — не статический, а динамический документ. Анализ рисков — это не разовое мероприятие, ведь рыночное окружение постоянно меняется. Риски должны анализироваться и нивелироваться на каждом этапе деятельности компании.

Риски должны анализироваться и нивелироваться на каждом этапе деятельности компании

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Оценка рисков на предприятии: пример, подходы и модели

Одной из элементарных функций, выполняемых в страховых компаниях, является оценка рисков (андеррайтинг). Его важность обусловлена ​​тем фактом, что именно на этом этапе моделируются основные параметры страхования в будущем. Таким образом, принятие ненадлежащих рисков или их неправильная классификация приведет к ухудшению финансовых результатов страхования, а также к созданию неадекватного портфеля рисков. Это особенно важно в секторе страхования, которое по своей природе является долгосрочным. Неправильно заключенные договоры страхования не могут быть расторгнуты в одностороннем порядке страховой компанией, это означает, что они могут оказать негативное влияние на ее экономическое положение в течение длительного периода времени.

Общее представление

Риск — возможное возникновение нежелательного явления, связанного с выполняемой работой. Это может привести к потерям, ущербу здоровью или гибели сотрудников, выполняющих работу.

Под оценкой рисков на предприятии понимают выявление опасностей и угроз компании, которые существуют на производстве, определение масштабов этих угроз с целью выявления способов предупреждения.

Это также совокупность аналитических мероприятий, которые позволяют спрогнозировать возможности получения дополнительного дохода либо ожидаемую величину ущерба.

Принципы оценки риска

Среди основных принципов оценки рисков на предприятии можно выделить:

• комплексность подхода, который выражается в необходимости оценивать все опасности и их источники на предприятии;
• сопоставимость уровня риска с уровнем доходности;
• соотношение уровня риска с затратами означает, что возможный объем потерь должен быть соответствующим доле капитала, которая обеспечивает страхование потерь;
• экономическую целесообразность, когда процесс управления риском должен быть выгоднее, чем затраты на него.

Цель и предмет

Оценка риска на предприятии на примере страхования охватывает следующие области:

• медицинскую;
• профессиональную;
• некоммерческую;
• финансовую.

Медицинский риск связан со здоровьем застрахованного и определяется многими факторами: биологическими и генетическими, возрастом, образом жизни и поведением.

Профессиональный риск включает все элементы, которые влияют на вероятность смерти, связанные с местом и типом выполняемой работы. Его возникновение основано на предположении, что опасность в профессии не является линейной, а случайным образом распределяется между различными областями трудовой деятельности. Этот тип риска включает факторы, непосредственно влияющие на безопасность человека (шум, пыль, свет и т. д.), а также косвенные (напряжение, стресс, ажиотаж и т. д.)

Некоммерческий риск — этот вид состоит из всех некоммерческих действий, осуществляемых застрахованным в свободное время. Здесь должны быть учтены интересы индивида. Есть также такие интересы, которые явно не увеличивают количество неудач.

Финансовый риск связан с опасностью некоторого перестрахования, которое понимается двумя способами: как слишком дорогое страхование в отношении располагаемого дохода или как чрезмерное в отношении страхового интереса. Следствием такого явления может быть быстрая ликвидация предприятия.

Компоненты

Риск в страховании оценивается исходя из двух составляющих:

• выбор;
• классификация.

Как часть процесса выбора, страховая компания оценивает индивидуальные претензии с точки зрения риска, который они представляют, чтобы решить, принять ли их для страхования или отклонить (отложить). Отсрочка применяется в ситуации, когда невозможно правильно оценить риск в рассматриваемый момент и когда такая возможность может появиться в ближайшем будущем. Поэтому основной и непосредственной целью процесса отбора является противодействие процессу неблагоприятного самоотбора, сделанного компаниями, которые хотят застраховать себя.

Вторым компонентом процесса является классификация принятых страховых требований по конкретным классам риска. Это прямо отражено в применении ставки премий. В процессе классификации застрахованный относится к группе клиентов, представляющих аналогичную вероятность риска. Непосредственной целью классификации является достижение ситуации, при которой страхование включается на условиях и на уровне премии, отражающей степень его риска.

Отправной точкой для классификации клиентов и структуры премиальных ставок является разделение стандартного класса (группы). Он будет отражать средний риск для всего портфеля застрахованных, а назначенные лица будут обременены средней премией. Стандартная группа должна быть достаточно большой и включать достаточно большой процент застрахованных (около 90 %). Это снижает вероятность отклонения от среднего риска и позволяет уменьшить затраты на администрирование страхового портфеля.

В дополнение к стандартному классу необходимо создавать нестандартные классы с повышенным страховым риском, а также с увеличенной страховой премией. Важно, чтобы количество этих классов гарантировало баланс между минимальными требованиями (вытекающими из технических потребностей) и их максимальным количеством, чтобы избежать анти-выбора рисков и увеличения административных расходов.

Метод Дельфи и метод номинальной группы: основы применения

В процессе идентификации риска используются различные разработанные методы количественной оценки рисков предприятия. Среди основных методов следует отметить следующие методы: контрольного списка, эвристический, метод Дельфи и целостный.

Например, метод Дельфи основан на мнении экспертов, приглашенных для участия в процессе идентификации рисков. В этом случае отдельные специалисты не встречаются и часто не знают, кто еще участвует в процессе идентификации рисков и какие виды рисков уже были определены.

Метод Дельфи состоит из трех этапов:

• Отбор группы экспертов, которые осуществляют оценку.
• Составление анонимного списка рисков, которым, по их мнению, подвержена компания.
• Предоставление всем экспертам всестороннего исследования, в котором перечислены все типы рисков, выявленных экспертами, участвующими в процессе идентификации. Формирование запросов на новую идентификацию с учетом результатов, содержащихся в представленном исследовании (этот процесс может повторяться много раз).

Дельфийский метод оценки рисков деятельности предприятия аналогичен методу номинальной группы. Он позволяет контактировать отдельным экспертам без прямой связи между ними.

Оценка рисков на предприятии и пример применения метода номинальной группы включает три этапа:

• сбор группы экспертов и просьбу представить в письменном виде свои идентифицированные риски;
• составление списка всех видов опасностей, полученных таким образом и обсуждаемых экспертами;
• придание каждому эксперту веса (важности данного риска для уровня доходности компании) и составление их рейтинга.

Методика VaR для оценки инвестиционных рисков

Сегодня метод VaR очень популярен среди многих инвесторов и банков в системе оценки рисков на предприятии. Его задача — выразить существующий инвестиционный риск одним номером. По сути, VaR — это суммарный убыток, который не превышает потерю стоимости портфеля за любой промежуток времени и учитывает текущие вероятности.

Для точного расчета необходимо знать функцию распределения прибыли портфеля за определенный период времени. В большинстве случаев значения VaR-расчетов выполняются в течение периода от одного до десяти дней, в котором уровень доверия очень высок — до 99 %.

Чтобы точно рассчитать VaR, следует рассмотреть несколько основных параметров — конкретный период времени (для которого производятся расчеты), а также состав и функцию распределения общей стоимости инвестиционного портфеля.

Казалось бы, информация не сложна для состава портфеля, но на практике возникают проблемы, особенно когда речь идет о крупных предприятиях. В арсенале прошлого могут быть тысячи активов для отслеживания трудностей. Еще один важный момент — определение стоимости этих инструментов.

Метод оценки рисков предприятия VaR был разработан, чтобы максимально облегчить оценку опасностей и потребностей различных категорий инвесторов. Выделяют три основных метода VaR-оценки. Каждый из них имеет свои особенности:

• Исторический метод. Он включает в себя изучение изменений цен, генерируемых портфелем за определенный период времени в прошлом, для расчета исторических данных о стоимости основных средств (уже прошедших). Преимущества этого метода том, что можно оценить портфель активов, включая производные инструменты (фьючерсные контракты, опционы и т. д.). Недостаток: огромные усилия по сбору исторических данных.
• Аналитический метод. Он включает идентификацию и регистрацию при расчете рыночных факторов, влияющих на стоимость портфеля. Преимущество состоит в том, что большинство необходимых параметров уже есть, поэтому расчет VaR довольно быстрый. Недостаток: низкое качество и неточность расчетов.
• Метод Монте-Карло. Он включает моделирование вероятных изменений цен на основе ряда предположений. Он также учитывает рыночные факторы, которые могут повлиять на цену портфеля. Преимущество этого метода: возможность легко перенастроить расчет с учетом экономических прогнозов. Недостаток: показывает не окончательную цену портфеля, а единственно возможный сценарий событий, трудоемкость во время расчетов.

Оценка риска банкротства

В таблицах ниже представлены характеристики основных методов оценки риска банкротства предприятия.

Он обычно связан с вероятностью финансовых потерь компании в результате влияния неблагоприятных факторов.

Оценка рисков на предприятии и пример методики представлен в таблице ниже.

Характеристики модели	Индикаторы, используемые в модели	Форма модельной функции и критерий классификации
В процессе создания модели компании считались банкротами или находились под угрозой банкротства. Выборка состояла из 34 компаний, которым грозит крах. Здоровые компании отбирались таким образом, чтобы каждая из них соответствовала одной из обанкротившихся компаний. Изначально было проанализировано 19 финансовых показателей, шесть из них были использованы для построения модели.	· X1 — оборотные активы / текущие обязательства; · Х2 — оборотные активы — товарно-материальные запасы — краткосрочная дебиторская / кредиторская задолженность; · X3 — валовая прибыль / выручка от продаж; · Х4 — средняя стоимость запасов / выручка от продаж * 360 дней; · Х5 — чистая прибыль / средняя стоимость активов; · X6 — общая сумма обязательств + резервы / результаты по операционной деятельности + амортизация;	Z = 1,286440X1 — 1,305280X2 — 0,226330X3 — 0,005380X4 + 3,015280X5 — 0,009430X6 — 0,66132 Z> 0 — нет риска банкротства

Следующая модель связана с расчетом показателей соотношения активов и реализационных финансовых значений.

Оценка риска банкротства предприятия через модель Я. Гайдка, Д. Стоса.

Характеристики модели	Индикаторы, используемые в модели	Форма модельной функции и критерий классификации
Модель разработана на 34 предприятиях двух численно равных классов: несостоятельные и банкроты. Первоначально были использованы 20 показателей, в конечном итоге только четыре были приняты во внимание.	· X1 — средняя стоимость обязательств; краткосрочная / себестоимость реализованной продукции * 360 дней; · Х2 — чистая прибыль / средняя стоимость активов за год; · X3 — валовая прибыль / чистая выручка от продаж; · Х4 — общая сумма активов / общая сумма обязательств.	Z = — 0,3342 — 0,000500X1 + 2,055200X2 + 1,726000X3 + 0,1115500X4 Z> 0 — нет риска

Оценка рисков на предприятии и пример модели А. Холды представлен ниже в таблице. В рамках данного метода представлено соотношение различных групп активов, пассивов к доходам компании.

Характеристики модели	Индикаторы, используемые в модели	Форма модельной функции и критерий классификации
Модель была построена на базе 40 обанкротившихся предприятий и 40 предприятий, продолжающих свою деятельность. Исследование охватывало 3 года (1993-1996). На первом этапе анализа были отобраны 28 финансовых показателей, окончательная форма модели была основана на пяти из них.	· X1 — оборотные активы / текущие обязательства; · Х2 — общая сумма обязательств / общая сумма активов; · Х3 — доходы от общей активности / среднегодовые активы; · Х4 — чистая прибыль / активы; · Х5 — краткосрочные обязательства / стоимость реализованной продукции и материалов * 360.	Z = 0,681000X1 — 0,019600X2 + 0,157000X3 + 0,009690X4 + 0,000672X5 + 0,605 Z> 0 — нет риска банкротства

В следующей модели представлен расчет показателей соотношения финансовых результатов к активам и пассивам компании.

Модель оценки риска предприятия Э. Мичиньска и М. Завадски (модель GINE PAN)

Характеристики модели	Индикаторы, используемые в модели	Форма модельной функции и критерий классификации
Оценка модели была основана на наборе из 80 компаний в 40 безрисковых и 40 неугрожаемых банках. Анализ включал данные отчетности за 1997-2001 годы. 45 показателей были предварительно отобраны. Для построения модели были использованы четыре показателя.	· X1 — операционный результат / средняя стоимость активов за год; · Х2 — собственный капитал / активы; · Х3 — чистый финансовый результат + амортизация / общая сумма обязательств; · Х4 — оборотные активы / краткосрочные обязательства.	Z = 9,498X1 + 3,566X2 + 2,903X3 + 0,452X4 — 1,498 Z> 0 — нет риска банкротства

Оценка экономических рисков

Рассмотрим методику оценки рисков на предприятии. Существует огромное количество возможных вариантов расчетов как в отечественной, так и в зарубежной практике.

Для оценки экономического риска используются в основном качественные методы. Выбору одного из них должно предшествовать знакомство с характеристиками данной группы. Методы качественной оценки риска можно разделить на три группы: матричные методы, индикаторные методы, графики риска.

Матричные — обычно это двухпараметрические методы. Оценка экономических рисков предприятия этим способом основана на матрице, построенной из двух параметров. После их анализа оценка риска не представляет трудностей, однако следует помнить, что отсутствие параметров, связанных с рабочей средой, таких как подверженность риску, может помешать точной оценке опасностей.

Группа матричных методов включает метод PHA и метод матрицы риска для неизмеримых факторов.

Индикаторные методы — это многопараметрические и многоуровневые методы. В этом случае оценка риска основана на расчете значения показателя, который является произведением весов параметров. Введение нескольких уровней оценки параметров и значений риска делает оценку более полной и более точной, чем в случае матричных методов. Использованию индикаторных методов оценки риска способствуют такие параметры, как подверженность риску, возможность защиты от угроз. Оценка рисков на предприятии и пример метода индикатора чаще называется метод Five Step.

График-метод — это самые разнообразные способы с точки зрения количества уровней для оцениваемых параметров — для каждого параметра существует от двух до пяти уровней. Стоит помнить, что хотя при небольшом количестве уровней проще оценить параметры, оценка риска будет недостаточно точной. В этом методе оцениваются четыре параметра, но также учитываются дополнительные критерии, такие как подверженность и возможность использования защиты от угроз. Это решение позволяет более полно оценить экономический риск.

Оценка профессиональных рисков

Оценка профессиональных рисков на предприятии — это процесс постоянного изучения всех возможных аспектов работы, выполняемой сотрудниками с целью выявления опасностей, определения возможности их устранения или отсутствия такой возможности для предотвращения их создания с помощью необходимых мер и средств защиты.

Существует множество эффективных методов оценки профессионального риска. Тем не менее рекомендуется выбирать те, которые не требуют специальных знаний и которые могут быть легко оценены группой специалистов. Однако следует отметить, что полученные результаты предоставляют необходимую информацию для предотвращения возникновения опасностей. Можно выделить три области с различными уровнями риска:

• в области I, где риск является недопустимо большим и не может быть уменьшен с помощью имеющихся ресурсов, работа не допускается;
• область II, где риск может быть принят, если он постоянно контролируется, но должны быть предприняты усилия для снижения возможной опасности с учетом экономического состояния;
• область III, где риск пренебрежимо мал и не требует контроля, так как не ожидается его увеличение.

В литературе можно найти информацию о том, что необходимо проводить оценку рисков для всех рабочих мест. Это следует делать для тех позиций, для которых анализ ранее не проводился, а также в случае изменения позиции, которая может изменить уровень опасности.

Оценка риска должна проводиться, когда:

• новые рабочие места созданы;
• изменения вносятся на рабочих станциях;
• изменены требования относительно допустимого уровня факторов рабочей среды, оценки рисков;
• внесены изменения, связанные с применением мер защиты.

В дополнение к вышеупомянутым случаям может быть также предписано проводить периодическую оценку профессионального риска, которая должна проводиться на рабочих местах и ​​для технологий и процессов с высокой вероятностью риска, последствия которого могут быть очень значительными или катастрофическими.

Заключение

Таким образом, под оценкой рисков в широком смысле понимают процесс определения вероятности возникновения события, которое связано с опасностью. Процесс оценки рассматривают как элемент анализа. Сюда же входит совокупность инструментов и методов. Конечная цель — снижение рисков и извлечение выгоды из сложившейся ситуации.

Раздел «Риски» — как рассчитать риски в бизнес плане, пример оформления раздела, анализ и оценка угроз проекта, просчет и описание

Тщательно проработав все детали проекта будущего бизнеса и оформив производственный, организационный, маркетинговый и финансовый разделы бизнес-плана, не стоит радоваться раньше времени, если удалось получить показатели эффективности, свидетельствующие об инвестиционной привлекательности. Ни один владелец капитала не станет вкладывать деньги в проект, при разработке которого не выполнен анализ факторов внешней и внутренней среды фирмы, способных измениться в силу стечения обстоятельств и негативно повлиять на её деятельность. Подобные факторы и условия их возникновения представляют собой риски – потенциальные угрозы срыва планов, которые должны быть учтены и нивелированы в соответствующем разделе.

Как проводить анализ рисков

Раздел, целью которого является выявление рисков, обычно разрабатывается в составе бизнес-плана последним и не всегда с достаточной степенью детализации. Риски в стандартном плане проекта, нуждающегося в инвестициях, оформляются перечнем, зачастую без привязки к конкретным условиям функционирования фирмы. Подобное отношение является непрофессиональным и вредным, как для планирования бизнеса, так и ввиду демонстрации собственной несостоятельности перед инвестором, который сделает вывод о неспособности предвидеть сложности и избегать их.

Глобальные угрозы проекта

Каждый новый бизнес-план, вне зависимости от содержания проекта, подвержен угрозам внешней среды, не зависящим от воли и возможностей предпринимателя, в том числе:

• объявление войны на территории страны или региона хозяйствования;
• наводнение или землетрясение территории размещения фирмы;
• социальная напряженность, бунты, путчи, восстания, революции и т.п.;
• изменения в законодательстве и/или налогообложении;
• девальвация национальной валюты и пр.

Включить в план данный перечень рисков будет достаточно на этапе их выявления, это необходимо для осознания возможности их реализации и разработки впоследствии компенсирующих мероприятий.

Алгоритм выявления индивидуальных рисков

На самом деле выполнить анализ потенциально возможных рисков не слишком сложно, для этого нужно заново провести последовательную оценку всех показателей, которые били приняты и рассчитаны при разработке разделов бизнес-плана. Алгоритм действий при этом должен быть следующим:

1. Рассматривается каждое утверждение, сделанное в отношении преимуществ продукта или услуги, и предполагается ситуация, когда конкурент сможет противопоставить товар с сопоставимыми характеристиками. В этом случае конкурентное преимущество нивелируется, а значит предположения, сделанные в отношении потенциального рынка сбыта, подлежат корректировке в меньшую сторону.

2. При разработке производственного раздела плана рассматривается широкий спектр параметров, каждый из которых может измениться под действием внешних или внутренних факторов, в частности:

• заложенная стоимость сырья, деталей и комплектующих может резко вырасти, вследствие инфляции;
• для арендованных или приобретенных коммерческих площадей недвижимости всегда присутствует риск пожара или затопления;
• предполагаемая схема логистики может нарушиться, вследствие поломки транспортных средств и/или перебоев в движении железнодорожного, автомобильного и водного транспорта, а результатом станут простои оборудования в производстве;
• купленное подержанное оборудование, в целях экономии средств при раскрутке, может выйти из строя и не подлежать ремонту, а значит есть риск срыва производственной программы и необходимости
• дополнительных вливаний в приобретение новых станков и агрегатов;
• складские запасы, в том числе готовой продукции, могут быть разграблены или испорчены вследствие намокания или повреждения грызунами.

3. Организационный раздел разработанного бизнес-плана предусматривает выбор формы налогообложения с фиксированной ставкой, при этом не исключен риск её увеличения, а значит вырастет расходная статья бюджета. Штатное расписание, предложенное при учете потребности в кадрах, может оказаться недостаточным для потребностей реального производства, из-за текучки, болезней и прочих факторов, а значит есть риск увеличения расходов в фонд заработной платы проекта.

4. Маркетинговый раздел предлагаемого проекта основывается на анализе рынка, оценка которого могла быть произведена излишне оптимистично или обстоятельства со временем изменились, как следствие проявится риск уменьшения емкости потребительской ниши и/или снижения равновесной рыночной стоимости продукта.

5. Финансовый раздел, включающий в себя учет всех доходов и расходов при составлении бюджета проекта, имеет риск оказаться несостоятельным, если существенно изменяться показатели объема реализации и ценообразования. Показатель чистой приведенной стоимости (NPV), рассчитанный для проекта, на основании которого инвесторами производится оценка целесообразности вложения денег, существенно изменится в худшую сторону, если Центробанк откорректирует ключевую ставку и показатель рефинансирования, как это было в декабре 2020 года. При аналогичном, но не учтенном сценарии существуют риски невозврата полученного кредита и банкротства, вследствие несостоятельности бизнес-плана.

Оформление результатов

Приняв данный алгоритм за основу и прочитав с начала бизнес-план, следует поставить под сомнение каждую цифру и утверждение. Если существует вероятность того, что план не будет выполнен из-за конкретного обстоятельства, то следует занести его в перечень рисков. Выполнив подобным образом анализ проекта, следует получить первое, что отражается в разделе «Риски» — полный и подробный перечень потенциальных угроз.

Численная оценка рисков в бизнес плане

Каждый из выявленных рисков должен быть наделен потенциальной опасностью, заключающейся в вероятности наступления события, возможность которого выявил анализ. Вероятность, есть величина математическая и определяется, как число случаев из определенной выборки событий, которой для учета потенциального риска в целях бизнес-плана будет число случаев ежегодно, в частности:

1. Для разовых событий, таких, как девальвация или наводнение, вероятность определится как соотношение 1 к продолжительности периода между ними в годах. То есть, если наводнение происходит ежегодно, то вероятность события – 100%, а если 1 раз в 50 лет, то 2%.
2. Для относительно частых событий, подобных пожару на складе или ограблению магазина, расчет вероятности заключается в отнесении числа инцидентов к числу объектов. То есть, при 10 ограблениях магазинов бытовой техники в год и их суммарном числе в городе равном 10, вероятность составит 100%, а при 1 грабеже и 20 точках продажи – 0,5%.

Подобная методика расчета является чрезвычайно упрощенной и может вызвать неодобрение математиков, занимающихся изучением теории вероятности, однако, при учете угроз для бизнеса в рамках самостоятельной разработки бизнес-плана её будет вполне достаточно.

Как рассчитать риск

Очевидно, что расчет глобальных рисков не вызовет затруднений, так как подобная информация находится в свободном доступе в интернете и может быть выявлена посредством соответствующего запроса в поисковой системе.

Индивидуальные риски рассчитать сложнее, так как для этого потребуется специфическая информация, например, количество пожаров на территории складских помещений, которое можно узнать в территориальном управлении МЧС или число ограблений торговых точек, фиксируемое органами правопорядка. Доступ к подобной информации потребует оформления официального запроса в адрес пресс-службы соответствующей службы, но в итоге результат будет достигнут. Не всегда требуемая информация может быть предоставлена, в силу государственной тайны или по другим обоснованным причинам, в подобных случаях следует принимать, что риск чрезвычайно мал и не подлежит анализу.

Применив упрощенный алгоритм в отношении полученных данных, перечень угроз проекта в разрабатываемом разделе плана может быть дополнен вероятностью их реализации.

Компенсирующие меры

Каждый риск, вероятность которого согласно выполненного анализа превысит 3 – 5%, должен быть скомпенсирован при его возникновении или предупрежден, за счет реализации конкретных организационных или технических мероприятий. При составлении плана необходимо указать:

• как проблемы будут решаться за счет имеющихся ресурсов, если событие произойдет;
• какие действия предпринимаются заблаговременно в части оснащения производства или организационно;
• как первоначальный план был откорректирован по результатам анализа рисков и каком разделе выполнены уточнения расчетов.

В отношении каждой потенциальной угрозы, принятой в качестве значимой из-за высокой вероятности реализации события, бизнес-план должен содержать конкретную меру компенсации или предотвращения, в том числе:

1. Планирование мероприятий дублирующего характера и закладывание дополнительной строки расходов для этого.
2. Разработка нескольких альтернативных решений (не менее трех), с расчетом затрат на реализацию каждого из них и расстановки предпочтений от более к менее выгодному.
3. Страхование рисков, предотвратить наступление которых затруднительно, с параллельным принятием компенсирующих мер, например, оформление полиса от ограбления склада, параллельно с установкой сигнализации и организацией круглосуточной охраны.
4. Компенсация угрозы низкой рентабельности, при снижении потребления и падении рыночных цен, за счет заниженных значений при расчете точки безубыточности, то есть, все величины следует определять, исходя из пессимистического прогноза.
5. Финансовые риски должны компенсироваться превышением объемов продаж над величиной характерной для точки безубыточности, достигаемым динамичной корректировкой маркетинговой политики.
6. Инвестиционные риски, возникающие при недофинансировании, вследствие обесценивания финансовых инструментов, можно нивелировать привлечением разнообразных активов.
7. Угрозы снижение емкости рынка и потребительского спроса компенсируются активным мониторингом маркетинговой среды и принятием своевременных решений по расширению ассортимента или модификации продукта.

Итогом разработки раздела бизнес-плана «Риски» должна стать таблица, которая презентуется в резюме и будет включать в себя:

• наименование угрозы для реализации проекта;
• вероятность наступления риска;
• потенциальный ущерб при наихудшем развитии событий;
• компенсационные меры и потребные затраты.

Оценка рисков проекта в бизнес-плане

Знаете ли вы знаменитую библейскую притчу про то, как нужно строить дома?

Один человек построил дом на песке, и его выбор был оправдан. Он рассчитал, что так будет проще подвозить материалы. Вид побережья, солнце, восходящее над горизонтом бескрайнего моря, живописная долина – это было более интересное место для жительства, чем холмы и скалы, на которых строил дом его товарищ.

 

Но он не учел один важный момент…

Когда вы строите свой бизнес, то вы планируете на много лет вперед. Ваш бизнес растет и развивается, принося вам доходы год от года.

Неужели вы не продумаете все возможные негативные моменты? Вы же не хотите, чтобы ваш бизнес рухнул в один миг?

Оценка рисков – это важный раздел любого инвестиционного проекта и бизнес-плана.

Здесь не только определяются возможные риски, но и даются методы уменьшения как вероятности их наступления, так и минимизации негативных последствий от их воздействия.

Чем больше денег вы в проект собираетесь вложить, тем более тщательный анализ рисков необходим. Если ваш проект не настолько грандиозен, чтобы тратить деньги на проведение полного и наиболее точного анализа, то вы можете обойтись простыми способами экспертных оценок при оценке рисков проекта.

Так как риски бывают разными и в каждом конкретном случае они различаются, необходимо сделать следующее:

1) Выявить полный перечень рисков.

Если вы собираетесь заняться сельским хозяйством и выращивать зерновые, то посмотрите статистику. Как часто в вашем регионе случаются засухи, и бывают ли они вообще? Какова средняя урожайность по тем культурам, которые вы собрались выращивать? Что может повлиять на снижение урожайности?

Это лишь примерный и далеко не полный перечень вопросов, которые нужно задавать самому себе и искать ответы.

2) Определить возможность наступления рисков в процентах.

В вашем регионе засухи случаются раз в три года. Вероятность снижения или гибели урожая от недостатка дождей в весенний и летний сезоны можно оценить как 25-30%.

Вам помогут прогнозные оценки специалистов – агрономов, технологов, других специалистов по обслуживанию и ремонту техники.

3) Какой ущерб вы можете понести от наступления этих рисков в денежном и натуральном выражении?

4) Сведите все возможные риски по вероятности их наступления и ущербу в один список или таблицу.

5) Если вероятность наступления рисков меньше определенного порога, например 3 или 5%, то их можно проигнорировать и вычеркнуть.

Для того, чтобы четко определить все возможные риски проекта, их классифицируют и разделяют на три категории:

1) Коммерческие.

Это такие риски, которые возникают в процессе коммерческой деятельности фирмы и связаны с внешней средой, или зависят от внешней среды, внешних факторов:

• вероятность уменьшения спроса на продукцию вследствие разных причин (слабая работа маркетинговых и сбытовых служб), что приводит к уменьшению выручки от продажи;
• недобросовестные действия фирм-партнеров;
• изменение стоимости материалов, комплектующих, сырья;
• насыщение конкурентной среды, увеличение числа конкурентов;
• рост тарифов и цен на аренду, коммунальные, транспортные услуги.

2) Финансовые.

Финансовые риски можно частично отнести и к коммерческим, но их особенность в том, что они затрагивают именно финансовые сферы деятельности компании:

• риск неуплаты контрагентами за поставленную продукцию;
• риски, связанные с выбором инвесторов и источников финансирования.

3) Внутрифирменные.

Причинами таких рисков являются сотрудники самой компании, их непрофессионализм, преступные действия или иные факторы, негативно сказывающиеся на работе предприятия:
• неудовлетворенность сотрудников режимом работы, заработной платой, политикой фирмы может выражаться в виде саботажа, забастовок;
• нарушение коммерческой тайны предприятия и передача ценной коммерческой информации в руки конкурентов;
• непрофессионализм руководства и управленческого персонала, а также сотрудников, занимающих ключевые посты, от работы которых зависит нормальное функционирование предприятия и отсутствие санкций со стороны государства.

Риски будут всегда, и следует не бояться, но проводить профилактические мероприятия по их недопущению и предупреждению.

По степени потенциальных потерь от наступления рисковой ситуации, риски разделяют на три категории:

1) допустимый, когда предприятие может потерять часть своей прибыли;
2) критический, если величина потерь превышает размер прибыли и предприятие несет убытки;
3) катастрофический, при котором у фирмы нет возможности оплатить величину потерь.

При любом виде и степени риска существуют способы по его предотвращению и снижению возможного ущерба.

В библейской притче человек, который строил дом на песке, не учитывал вероятность наступления рисков, связанных с климатическими особенностями той местности. Его дом смыло водой, которая бурными потоками стекала с гор во время сезона дождей. А дом, построенный на камнях, остался цел.

Не забывайте учитывать все возможные риски при планировании своего бизнеса.

пример, оценка рисков, анализ возможных событий

В данной статье будет рассказано о рисках проекта, примеры будут приведены, что называется — «из жизни». Для управления процессом выполнения работы всегда ставятся одни и те же цели: экономить время и вложенные деньги. Чтобы минимизировать риски проекта, примеры которых весьма многочисленны, создается управление рисками, вооруженное особой методологией. И это помимо того что спонсор проекта будет видеть эффективность такой работы. Любое опасное событие имеет вероятность состояться, однако не факт, что его влияние на ведение работы будет обязательно отрицательным. Время от времени отмечают и положительные риски проекта. Пример: внезапно у проекта появляется настоящий эксперт, который в пух и прах разнесет всю проделанную работу, но в итоге значительно ускорит появление результатов и прибавит им качества.

Как предусмотреть вероятность?

Риск — событие вероятностное, которое может случиться либо гарантированно, либо внезапно. Совсем не так сложно предусмотреть гарантированные риски проекта. Пример: лицензионное программное обеспечение практически всегда дорожает в конце года. Это даже и риском называть сложно — это скорее данность, которую необходимо учитывать, когда планируются ресурсы.

Но есть и действительно опасные примеры рисков инвестиционного проекта, которые предусмотреть практически невозможно. Например, снижение платежеспособности населения и потеря спроса на продукты проекта, тогда придется регулировать цены или принимать другие, достаточно болезненные меры.

Любые проекты, касающиеся инвестиций, не могут не относиться к будущему времени, а потому никогда нет уверенности в прогнозируемых результатах. Может повлиять как инфляция, так и обрушившийся экономический кризис, а также любое форс-мажорное событие: стихийное бедствие, пожар и тому подобное. Ожидать подобного события не имеет смысла, но готовым все равно быть нужно. Тем более что более мелкие неприятности все равно обязательно случаются по мере реализации инвестиционного проекта.

Примеры рисков: на рынке во множестве появились производители-конкуренты. Как быть? Только льготы на поставки спасут проект. Или произошло то, чего не ожидали (влияние могут оказать внешние перемены любого характера — от инфляционных, политических, социальных, коммерческих до внезапного появления новых технологий): средств на продолжение реализации проекта явно не хватит. Здесь наверняка придется слегка приостановить развитие проекта с переносом запуска на необходимый срок. Словом, определенный риск всегда есть.

Оценка рисков проекта

Пример предопределенности, приведенный выше, когда планово повышается стоимость программного обеспечения, очень характерен. Есть методики, позволяющие оценить и предвидеть многие и не столь простые ситуации. Вот пример оценки рисков проекта с выбором определенной позиции. Любой инвестиционный проект подразумевает прежде всего видение инвестора, а не посредников и предпринимателя, реализующего проект.

Первым делом нужно рассматривать макроэкономическую ситуацию — как в стране пребывания, так и в мире в целом, если производится оценка рисков проекта. Пример объявления санкций у всех перед глазами. Если ситуация рассмотрена внимательно, можно предполагать безошибочно, насколько хорошо или слабо будет развиваться экономика.

Далее анализируется положение в отрасли, где предположительно будет осуществляться проект при управлении рисками. Примером тому могут послужить благополучно работающие предприятия в наших сложных условиях мирового кризиса и многочисленных санкций, где вовремя проведены необходимые маркетинговые исследования, подробно сделан анализ деятельности конкурентов, спрогнозированы цены, проанализированы собственные и чужие технологии, а также приняты все меры для успешного преодоления сложностей при внезапном появлении новейших продуктов у конкурентов.

Следующим шагом исследуют непосредственно инвестиционный проект, рассматривая его с точки зрения производства. Рассматриваются все возможные сценарии по реализации, выбирается оптимальный, где возможно управление рисками проекта. Примеры такой работы известны каждому предпринимателю и прожект-менеджеру, поскольку это азы предпринимательской деятельности. Однако это еще не все. Нельзя обойтись без подробного исследования коммерческой и производственной деятельности: запасов материалов и сырья, технологии производства, а также и продаж, себестоимости продукции и многого другого.

Конкретика и неопределенность

Как только у проекта появляется вариантность в решениях, а также и в исходах, он автоматически переходит в разряд неопределенных и рисковых. Конкретные примеры анализа рисков проекта можно и не приводить, поскольку каждый новый случай уникален, обстоятельства и условия повсеместно складываются по-разному. Чаще всего создатели проекта считают, что не обязательно рассчитывать риски на много лет вперед — об этом будет беспокоиться будущее руководство предприятия. Это не вполне честно, а значит — неправильно.

Для полноты анализа рисков инвестиционного проекта на примере конкретного предприятия можно показать только то, что помимо определения рисков намечаются мероприятия, необходимые для их минимизации. Естественно, у каждого предприятия и риски, и мероприятия не похожи на те, которыми ломают себе голову соседи. Однако понятия неопределенности и риска несколько отличаются друг от друга. Первое — это некая неточность информации или ее неполнота при идентификации рисков проекта. Примеры обычно касаются условий реализации. А риск — это возникновение по ходу реализации условий, обязательно приводящих к тем или иным негативным последствиям либо для всего проекта, либо для отдельных его участников.

Это значит, что неопределенность — характеристика объективная, воздействующая на абсолютно любого участника в равной степени. Она тоже может быть финансовым риском проекта. Пример: будущая цена сырья не определена. Это, безусловно, коснется в разной степени многих участников проекта: цена, например, горючего заставит одного из них вообще отказаться от проекта, а другой все-таки рискнет. Таким образом, этот риск значительно более субъективен, хотя и вызвала его обычная неопределенность.

Влияние риска на проект

Риск обязательно сопряжен с последующими негативными последствиями. Примеры рисков социального проекта (да и многих других): убытки, срывы срока реализации проекта и тому подобное. Есть и другая трактовка: это возможность совершенно любых отклонений — позитивных или негативных — в показателях от запроектированных значений.

Риск, согласно данной трактовке, — это возможность опасности, событие, которое либо произойдет, либо нет. Если произойдет, то будут и варианты последствий: результат положительный (например, прибыль или любая другая выгода), результат отрицательный (потери, ущерб, убытки и тому подобное), результат нулевой (когда проект оказался без убытка или без прибыли).

Во время проведения анализа угроз финансовых или организационных огромное значение имеет идентификация рисков проекта. Пример наиболее успешного противостояния негативным условиям любого рода может подать только команда, где документированием занимаются все участники, выявляя характеристики рисков, представляющих угрозу. Причем этот процесс длится постоянно, на всех этапах реализации проекта. Прежде всего делается анализ документации — планов проекта, данных по предыдущим контрактам и т. д.). Отсюда в анализе появляются первые и основные вводные.

Практически вся проектная документация может служить источником информации относительно рисков — от описания продукции и целей допущения до исторических данных. Используется тот метод сбора информации, который наиболее эффективен. Это может быть метод Дельфи, мозговой штурм, разнообразные опросы и тому подобное.

Проводится и анализ контрольных списков, где содержится перечень рисков для подобных проектов. В сети Интернет, например, можно найти огромное их количество. Далее формируется реестр рисков проекта. Примеры составления реестра содержат не только список детализированных рисков, но и список возможных стратегий реагирования, если риски идентифицированы. И напоследок проводится окончательный анализ — количественный и качественный.

Структура разбиения рисков

Чтобы выявить риски, категоризовать их и сделать анализ, используется такая иерархическая структура, как дерево рисков. Примеры проектов с управляемыми рисками показывают качественный анализ, где обеспечивается полноценный процесс идентификации и систематизации до мельчайших уровней в детализации и прослеженными связями с остальными элементами проекта. Аналогично структуре разбиения работ: организационного управления проектом, разбиения стоимости проекта, ресурсов проекта и так далее. Только элементы на дереве разобраны по значимости и по характеру.

Современное управление различными проектами предполагает использование типовых шаблонов для разбиения рисков проекта. Технология создания такого дерева рисков очень похожа на технологию разбиения работ. Иерархические элементы иногда заменяются простым списком ожидаемых рисков проекта, чаще — не слишком сложной иерархической структурой двух или трех уровней.

Однако всегда нижний уровень представляет собой оцениваемые количественно риски либо описание рисков проекта. Примеры могут показывать одно или несколько событий в совокупности, но всегда имеющих видимые последствия. Дерево работ и дерево рисков разрабатываются на материале самых разных декомпозиционных оснований. Это важность, приоритеты, значимость, необходимость более глубокого анализа, характер последствий, ответные действия и так далее.

Элементы плана управления проектом

Одним из таких элементов является реестр рисков проекта. Примеры в деловой практике можно найти повсеместно. Прежде всего, это документ, в котором содержатся результаты качественного и количественного анализа рисков, а также план реагирования по их последствиям, если они произойдут.

В реестре рисков подробнейшим образом рассматриваются все предполагаемые опасности, к которым прилагается их подробное описание, указывается категория, причина, уровень вероятности, позитивное или негативное воздействие на конечные цели. Конечно, каждый предполагаемый риск сопровождается предполагаемыми ответными действиями. Там же указывается текущее состояние. Это один из основных элементов плана по управлению проектом.

Отдельный этап управления рисками — их оценка силами участников проекта. Когда реализуются крупные капитальные вложения, очень высок уровень неопределенности, а вероятностные и статистические методы тут явно недостаточны. Тем более что исходных сведений в истоках проекта еще мало и уникальные ситуации предвидеть очень сложно.

Матрица рисков

Именно в такие моменты и приходит на выручку теория игр, отдельное течение прикладной математики начала двадцатого века — это методология, где применимы платежная матрица с использованием идеи и методы теории игр, а также матрица рисков проекта. Примеры показывают такое же использование элементов прикладной математики.

С их помощью моделируются оптимальные решения, если возникает какая-либо неопределенность. Например, можно по очереди рассматривать целевые действия той или иной стороны, изучая именно ее интересы, в то время как все стороны конфликтуют, если цели их находятся на разных полюсах.

Это очень интересная и даже увлекательная теория, которая постоянно применяется в решении практических задач, своеобразная метода поиска решений, которые исходят из конфликтных интересов и рациональных действий.

Первый способ классификации рисков

Распределять риски и классифицировать их нужно с самого начала процесса подготовки контрактных документов и построения бизнес-плана. Что значит «классифицировать риски»? Это обычное распределение их по определенным признакам и критериям на разные группы, чтобы поставленные цели были достигнуты. Например, целесообразно разделять риски, прогнозируя возможный результат воздействия каждого из них на течение инвестиционного процесса.

Риски могут быть чистыми, когда в результате результат нулевой или отрицательный. Сюда включены такие катаклизмы, как землетрясение, цунами и тому подобные природные факторы, пожар, наводнение и другие естественные потрясения, выбросы вредного газа и прочие экологические бедствия, смена режима в стране, дефолт и много еще политических причин, влияющих на экономику в целом и на бизнес любого уровня, разнообразные транспортные аварии. Некоторые коммерческие риски также относятся к чистым, например кражи, диверсии, наносящие имущественный урон, поломки оборудования и другие производственные неполадки, задержки платежей, опоздания в поставках товара в торговых рисках.

Другая группа — риски спекулятивные, они характеризуются возможностью получить как положительный, так и отрицательный результат. Здесь наиболее ярко представлены финансовые риски, поскольку они являются важной частью коммерческих. Есть и второй критерий, необходимый для классификации. Это причина, по которой риск вообще возник. В зависимости от этих причин появляются следующие виды: коммерческие риски, транспортные, политические, экологические и природно-естественные.

Второй способ классификации рисков

Другой способ делит риски инвестиционного проекта на внутренние и внешние. Последние связаны с не вполне стабильной ситуацией в экономике, а также шаткостью экономического законодательства, недостаточно выгодными условиями инвестирования и невозможностью свободно использовать прибыль. Внешние риски, связанные с внешней экономикой, созданы ситуацией, когда могут быть введены ограничения в торговле, закрыты границы и тому подобное.

Также высокий уровень внешних рисков при неопределенности политической картины и существует возможность ее резкого ухудшения. Никак не зависит от воли инвестора и любое изменение климатических условий, чреватое стихийными бедствиями. И конечно же, огромный риск появляется при колебаниях рыночной конъюнктуры — валютных курсов, цен, ВВП и так далее.

Внутренними рисками инвестиционного проекта могут послужить разнообразные факторы масштабом помельче, но тоже с весьма и весьма болезненными последствиями. Землетрясение бывает не так часто, как ошибки самих участников проекта. Например, если проектная документация недостаточно полна или того хуже — не отличается точностью.

Всегда есть технические и технологические риски на производстве — отказ оборудования, аварии, брак и тому подобное. Если команда проекта действует так, как это делали Щука, Рак и Лебедь в басне Крылова, то есть если изначально подбор участников был сделан неправильно; если в команде не определены цели, не сосредоточены на главном интересы и поведение участников проекта вредит общему делу — есть риск, что поставленных целей добиться не удастся.

Огромной бедой обернется риск, если изменятся приоритеты в ходе реализации проекта, если поддержка со стороны руководителей будет потеряна. Если деловая репутация команды в целом или отдельных ее членов оставляет желать лучшего, если нет точности и полноты информации о финансах, внутренние риски возрастают. Если цены на продукцию или спрос, а также возможности конкурентов неправильно оцениваются, риски обязательно принесут негативные последствия.

Третий способ классификации

И наконец, можно проводить классификацию рисков по их предсказуемости. Бывают риски внешне непредсказуемые и внешне предсказуемые. Первые включают в себя неожиданные государственные действия по регулированию производств, производственных и проектных нормативов, действия в области охраны окружающей среды, землепользования, налогообложения и ценообразования. И этот список можно продолжать долго. Конечно же, влияют на степень риска природные катастрофы. Но чаще — преступления: отказ выполнять работу, угрозы, запугивания, насилие и т. д.

Неожиданно случаются и разнообразные экологические и социальные причины появления рисков, угрожающие негативными последствиями. Происходят и банкротства подрядчиков, по вине которых необходимая инфраструктура для реализации проекта не бывает вовремя создана. Бывают и крупные ошибки при определении приоритетов проекта.

Внешне предсказуемые риски тоже составляют достаточно обширный список. Пример возможных рисков проекта из самых частых — это риск рыночный, когда ухудшаются возможности: при получении сырья, при повышении стоимости его, при изменениях потребительских требований, при усилении конкурентов и потере собственных позиций на рынке. Здесь тоже перечислять можно долго.

Операционные риски также достаточно предсказуемы. Часто случаются отступления от основных целей, нарушается безопасность. Бывает и так, что отдельные элементы проекта невозможно поддерживать в рабочем состоянии. Социальны

ПРИМЕРЫ оценки рисков проекта

— SoftwarePlant.com

Риски, в отличие от проблем, могут возникать в течение жизненного цикла проекта, но не обязательно. Вам нужно определить риски, которые действительно угрожают проекту — те, которые имеют высокий показатель «вероятность, умноженная на воздействие». Как провести оценку рисков проекта? Давайте посмотрим на примеры…

Оценка рисков проекта — это отдельный шаг (который необходимо периодически повторять) в управлении проектом…

Пример 1: Проект «Путешествие на Байкал»

2 месяца, машина старше, из Западной Европы.Пример оценки рисков проекта

Каждый должен поместить этот проект в свой список желаний.

Риск	Вероятность	Удар, последствия (1-5)	Приоритет (вероятность * влияние)	Ответ
Машина сломается	80%	2	160	Несмотря на то, что по всей России разбросано множество сервисных центров и мастеров на все руки, маршрут включает в себя заброшенные районы.В путешествии примет участие автомеханик.
Заболевание участника экспедиции	90%	1	90	Будут приняты лекарства и обезболивающие.
Угонят вашу машину	10%	5	50	Это хуже, чем авария, так как вы потеряете и машину, и дорожное снаряжение. Маршрут должен исключать города и оставлять машину без присмотра на автомагистралях.
Пограничный переход и проблемы, связанные с милицией	50%	1	50	Сообщите себе заранее.Читайте отчеты об экспедициях в Россию. Имейте лишние деньги.
Автокатастрофа со смертельным исходом	10%	4	40	Изучите возможности аренды автомобиля в России и выясните, насколько дорого обходится возврат автомобиля в другое место. Получите кредитную карту. Рассмотрим страховку.
Вы встретите свою лучшую половину будущего на пути	5%	1	5	Просто держите бутылку премиального одеколона в багажнике.

С коэффициентом приоритета 160 ваш автомобиль в неподвижном состоянии и застрял без запасного в глуши, очевидно, представляет наибольший риск для проекта.

С катастрофическим воздействием на 5 рассмотрим риск того, что автомобиль унесет незнакомец…

Обратите внимание на единственную возможность , зарегистрированную в таблице выше.

Пример 2: Проведение маркетинговой кампании

автосалон, интернет-СМИ.Пример оценки рисков проекта

Привлекательная тема — полдела.

Риск	Вероятность	Удар, последствия (1-5)	Приоритет (вероятность * влияние)	Ответ
Конкуренты одновременно запускают свои кампании	70%	2	140	Разрешить 50% «регулярного бюджета» для дополнительных торгов.Оптимизируйте копирование во время кампании, чтобы поддерживать показатель качества выше уровня конкурентов.
Неработающие ссылки. Люди нажимают и получают ошибку 404	30%	4	120	Существуют простые решения этой опасности. (1) Перекрестная проверка — другой человек переходит по всем ссылкам, и (2) вовлекает в проект человека, ориентированного на детали. Включите номер телефона на баннерах.
Баннеры — провал. По неизвестной причине люди не нажимают на них	30%	3	90	Удивительно, но это негативное восприятие вашей графики или заголовка.Подготовьте два или три отдельных проекта. И приготовьтесь заменить их, если все они выйдут из строя.
У вас возникли проблемы с законом	3%	4	12	Мелкий шрифт неправильно написан + надоедливый клиент, и вы можете оказаться в суде. Будьте смелыми и имейте под рукой адвоката.

При соотношении приоритетов 140 маркетинговая деятельность конкурентов представляет наибольший риск для этого проекта.

Судебный процесс от клиента занимает очень низкую позицию.Поэтому используйте common sens.

Примечание

• Не торопитесь. Ваша команда вряд ли проведет тщательную оценку рисков в течение одного дня или недели.
• Учитывайте возможности («положительные» риски) при оценке рисков
• Наконец, используйте столбец «Ответ», чтобы добавить задачи в свой проект

Что делает отличный инструмент для оценки рисков проекта?

Для личных проектов может хватить MS Excel.

Однако в профессиональных проектах под управлением JIRA с огромным количеством рисков вам будет лучше с некоторой формой графического представления. Матрица рисков в нашем BigPicture может оказаться эффективным. Пример 1, оценка риска проекта «Путешествие на озеро Байкал» будет выглядеть так:

Обратите внимание, что оба цвета лент с левой границей рисков и стрелки в прямоугольниках обозначают одно и то же — приоритет данного риска. В то время как крайние левые границы были автоматически рассчитаны BigGantt, красная, оранжевая и зеленая стрелки были назначены пользователем произвольно.К счастью, правый нижний угол матрицы пуст, поэтому у нас нет критических рисков в проекте.

Управление опасностями и оценка рисков

на основе примера 1 выше — «Путешествие к озеру Байкал»

Вы можете использовать модуль Риски в BigPicture для более сложного управления рисками. Для примера нет. 1 («Путешествие к озеру Байкал») проведем анализ опасности .

Анализ опасностей — это один из первых шагов в управлении изменениями или безопасностью, или в управлении рисками в целом.

Итак, как управлять рисками в BigPicture?

Как запустить модуль Риски в BigPicture.

1. Определите опасности / риски — используя различные методы, такие как мозговой штурм. Создавайте «опасные» типы задач в Jira и связывайте их с задачами вашего проекта. Примечание: идентифицированные опасности пока не будут отображаться в вашей матрице рисков, так как вам потребуется оценить вероятность причин и следствий позже.
2. Определите и оцените серьезность — как только вы определите возможные последствия и их вероятность, теперь вы можете выбрать наихудший вероятный сценарий и визуализировать вашу опасность / риски в матрице рисков.Для отображения опасностей в матрице рисков вам потребуются два настраиваемых поля — вероятность риска и последствия риска — и значения для этих полей выбора — см. рисунок 1 ниже. Теперь включите «Режим нагрева», чтобы проверить, является ли соответствующий уровень риска приемлемым — это будет обозначено цветом карты опасности на матрице. Матрица четко показывает, какие риски слишком высоки — если вы рискуете, вы можете продолжить. Но чтобы избежать неприятностей с машиной, пусть что-нибудь разберется. Совет: используйте быстрые фильтры, чтобы ограничить объем представляемых данных.Это хороший момент для создания базовых линий риска (серые столбцы на рис. ниже 2 — СКОРО). Совет: в режиме нагрева цвета карточек будут отражать уровень риска (например, красный — высокий риск> требуется смягчение).
3. Определите причины — как только вы определили, какие опасности / риски требуют смягчения, пора определить и устранить их причины, чтобы снизить уровень риска. Как избежать проблем с автомобилем? — Давайте возьмем на борт механика. Он может осмотреть машину перед поездкой, чтобы снизить вероятность поломки или просто починить машину при поломке.СОВЕТ — существуют разные типы ссылок. Вы можете связать свои средства смягчения с помощью зависимостей Jira, чтобы отслеживать свои действия — ссылки будут видны на ваших карточках задач (цепочки или значки «привязки») и в реестре рисков (скоро появится). СОВЕТ: Обязательно просмотрите их, чтобы убедиться, что они эффективны.
4. Переоцените вероятность и последствия ваших опасностей / рисков, используя матрицу, принимая во внимание предлагаемые средства (или препятствия) смягчения последствий. Когда уровень риска приемлем и ваши карты зеленые (, рисунок 3 ниже), назначьте предлагаемые средства снижения рисков ответственным пользователям — владельцам рисков.
5. Отслеживайте риск. Последняя задача — отслеживать эффективность средств смягчения последствий и предотвращать возникновение опасностей / рисков.

Используйте «тепловой режим» и зависимости, чтобы продемонстрировать прослеживаемость — теперь, когда все ваши риски управляются, все готово! Приятного путешествия и не забудьте обновить реестр рисков!

Рисунок 1 : Визуализируйте ваши опасности / риски в матрице рисков. Предположим, , что вероятность «автокатастрофы со смертельным исходом» и «вы встретите свою лучшую половину и маршрут» выше, чем в таблице 1 выше .

Рисунок 2 : Три риска уменьшены. Они переместились от базовых линий (серые столбцы) к своим новым позициям с более низкой вероятностью.

Рисунок 3 : В режиме тепловой карты все риски, кроме одного, теперь зеленые.

.

Оценка рисков проекта: руководство с шаблонами и примерами

monday.com: № 1 в программном обеспечении для управления проектами

Наша оценка: 9,8 Удовлетворенность пользователей: 99%

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Как сделать эффективную оценку рисков проекта?

Для проведения оценки рисков проекта вы должны выполнить четыре ключевых элемента: выявление рисков, анализ рисков, определение реагирования на риски и документирование рисков.Затем есть факторы, которые следует учитывать, такие как оценка рисков в рамках управления вашим проектом, вовлечение всех заинтересованных сторон и уточнение принадлежности задачи. Доступны десятки бесплатных шаблонов и инструментов, позволяющих начать оценку рисков вашего проекта.

Вы организовываете выпуск продукта, что является важной вехой для вашей компании в этом году. Вы пригласили тысячу гостей, надеясь стать свидетелями большого торжественного мероприятия. До начала мероприятия все кажется идеальным, пока вы не получите два телефонных звонка.

Ваш основной докладчик не прилетел на рейс, а поставщик провизии не приедет из-за какой-то ситуации с кухней.

Чем вы занимаетесь?

Как и в жизни, ваши проекты часто приводят к неожиданным кризисам. Это то, что мы называем рисками. И вы никогда не должны позволять себе спрашивать, что делать, когда возникает риск, потому что к тому времени будет уже слишком поздно и ущерб будет значительным. Что вы можете и должны сделать, так это провести оценку рисков проекта, чтобы предвидеть такие сценарии.

Не волнуйтесь, даже если у вас нет формального обучения управлению проектами, оценка рисков довольно проста. В этой статье мы покажем вам, как с помощью нескольких шаблонов оценки рисков проекта, которые помогут вам следить за процессом.

Согласно определению Института управления проектами (PMI), риск — это неожиданное событие, которое может повлиять на ваш проект, включая его участников, процессы и ресурсы. Риск может повлиять на ваш проект положительно или отрицательно. Обратите внимание, что оценка рисков — это лишь один из аспектов вашей жизни как руководителя проекта.Но это критически важная часть вашей стратегии, какую бы методологию управления проектами вы ни использовали.

Как менеджер, вы имеете справедливую долю подверженности рискам на разных уровнях.

Иногда риски ошибочно принимают за проблемы, но между ними есть существенная разница. Проблемы — это события или проблемы, которые уже происходят в данный момент. Примеры проблем включают нехватку кадров для работы над проектом, недостаточное финансирование и чрезвычайно сжатые сроки.

Между тем риски — это проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Неявка в последнюю минуту исполнителей и поставщика питания в приведенном выше сценарии является примером риска. Мы также можем считать риском немедленную массовую отставку значительных сотрудников. Вот еще несколько примеров рисков и проблем в управлении проектами.

Целью подготовки к оценке рисков проекта является получение информации о видах рисков, с которыми может столкнуться ваш проект, и степени ущерба, который они могут принести.Следующие ниже советы проведут вас через важные части этого начинания, включая правильную формулировку определения оценки рисков проекта.

Чтобы помочь вам сделать более точную оценку рисков и упростить этот утомительный процесс, вы можете обратиться к программному обеспечению для управления проектами с управлением рисками; например, что вы найдете в функциях monday.com.

monday.com

Попробуйте monday.com с их бесплатной пробной версией

ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Руководство по оценке рисков проекта

1.Идентификация рисков

Идентификация рисков должна проводиться в рамках проекта как можно раньше и в течение всего срока реализации проекта, поскольку риски влияют на важные этапы проекта. На протяжении многих лет вы или ваши предшественники могли создать на сервере компании каталог рисков, с которыми компания столкнулась в завершенных проектах.

Однако риски также можно выявить во время мозгового штурма с опытными участниками проекта и другими заинтересованными сторонами. Вы можете использовать метод Crawford Slip, когда во время встречи участник пишет по одному предложению на каждый лист бумаги.Это очень простой, но эффективный способ сбора и сопоставления предложений и идей. Обратите внимание: вам потребуется сотрудничество команд из других отделов, чтобы получить лучшие идеи. Если вы получаете от них неидеальное внимание, пожимаете плечами то тут, то там, это один из признаков того, что вам нужно программное обеспечение для управления проектами или перейти на более качественное программное обеспечение для оптимизации совместной работы по всем направлениям.

При выявлении рисков, документ категории риска очень полезен для определения областей, подверженных рискам. Риски могут подпадать под следующие категории:

• Технические
• Внешний
• Организационная
• Управление проектами.

Контрольный список для оценки рисков вашего проекта должен включать в себя соответствующие заинтересованные стороны, ответственные за действия по каждой.

Вот примерный контрольный список категории риска:

Кредиты: northam.wa.gov.au

2. Анализ рисков

Этот шаг влечет за собой изучение вероятности риска, того, как событие риска может повлиять на цели и результаты проекта, а также соответствующие шаги, которые могут быть предприняты для смягчения негативных последствий риска.Вот две вещи, которые следует учитывать на этом этапе:

• Вероятность. Насколько вероятен определенный риск в вашем проекте? PMI определяет вероятность возникновения риска как высокую, средне-высокую, средне-низкую и низкую. Знание вероятности возникновения определенного риска поможет вашей команде подготовиться к нему. Например, более вероятно, что банк отклонит вашу заявку на получение кредита, чем тот же самый банк будет подожжен молнией.
• Удар. Эффективное планирование проекта будет иметь матрицу оценки проектного риска различных уровней воздействия риска (классифицируемого как катастрофическое, критическое и предельное) на стоимость, график, объем и качество результата. Это позволит вашей команде определить, какая область проекта будет нести основную тяжесть риска с наибольшим воздействием. Это, в свою очередь, позволит вам выделить рабочую силу, бюджет или технологии для предотвращения или решения. Примером катастрофического риска является отмена мероприятия в последнюю минуту, что сильно повлияет на все мероприятие.

Матрица оценки рисков проекта помогает анализировать каждый риск на основе двух вышеуказанных факторов. Вы можете изменить модель, но, по сути, этот шаблон выглядит следующим образом (обратите внимание на красные поля):

Кредиты: Менеджер программы

3. Определение реагирования на риски

Инструменты планирования оценки рисков проекта, предлагаемые некоторыми руководителями проектов сайты, такие как monday.com, нацелены на достижение следующих результатов: устранение риска, снижение вероятности возникновения риска и ослабление воздействия риска на проект.Тем не менее, хотя лучше всего разработать рабочий процесс, чтобы избежать риска, по-прежнему разумным шагом является создание руководства по реагированию на риски для каждого проекта. Это может означать, среди прочего, учет риска в плане и графике проекта, увеличение финансирования или бюджета, а также добавление персонала и ресурсов к проекту.

Полностью исключить все риски в проекте просто невозможно. Некоторые риски сохранятся на более низких уровнях с более слабыми эффектами. Это называется остаточными рисками.Несмотря на меньшее воздействие, остаточные риски необходимо идентифицировать и оценивать так же, как и риски большого воздействия.

Вот пример оценки рисков проекта с планом действий, четко иллюстрирующий, что делать при возникновении риска:

Кредиты: northam.wa.gov.au

4. Задокументировать риски

Недостаточно, чтобы вы как проект менеджеры способны выявлять, планировать и решать риски событий. Папку или файл проекта необходимо создавать в конце каждого проекта, чтобы обеспечить прозрачность и осведомленность о сроках, рабочем процессе и рисках проекта.В этом документе резюмируются приведенные выше отчеты, а также добавляется анализ и цитируется передовой опыт управления рисками. Это поможет другим менеджерам получить представление о тонкостях проекта, аналогичного вашему. Наличие облачного программного обеспечения для управления проектами, такого как monday.com, поможет вам собрать эти данные в одном месте для дальнейшего использования.

Факторы, которые следует учитывать при создании оценки рисков проекта

Быть менеджером проекта — это не только борьба с пожарами и их тушение.Вот еще несколько советов, которые помогут воплотить ваш проект в жизнь, несмотря на сбой.

1. Сделайте оценку рисков основой ваших проектов. Предполагать, что проекты никогда не столкнутся с рисками, — это невежество. Эффективная оценка и управление рисками проекта необходимы для успеха любого проекта. Хотя это потребует дополнительных действий с вашей стороны, никогда нельзя недооценивать выгоду, которую вы получите от внедрения оценки и управления рисками.
2. Информировать заинтересованные стороны о рисках. В главе «Атака с помощью стратагемы» книги Art of War, , одной из лучших книг для менеджеров проектов, Сунь Цзы заявил, что источник силы армии — в единстве, а не в размере. Риск-менеджеры могут извлечь здесь крупицу мудрости. Иногда высшее руководство не знает деталей неудачных проектов. И есть случаи, когда инструмент для решения проблемы уже доступен, но не использовался, потому что команда не была проинформирована о его наличии или существовании.
   Не забудьте сообщить о рисках и планах по их снижению другим заинтересованным сторонам вашего проекта.Вы можете сделать это во время встреч по обновлению проекта как часть повестки дня по умолчанию. Таким образом вы четко дадите понять, что риски являются жизненно важными частями проекта и им следует уделять достаточное внимание.
3. Уточните право собственности. В большинстве проектов участвуют различные отделы и заинтересованные стороны. Важно, чтобы заинтересованные стороны четко осознавали свою принадлежность к проекту или фазе проекта. И это нужно делать в начале проекта или до того, как возникнет риск. Таким образом, каждая заинтересованная сторона будет выполнять задачи по снижению возникновения рисков со своей стороны и не будет удивлена ​​никакими дополнительными расходами.

Получите правильный инструмент для оценки рисков проекта

Хотя у некоторых менеджеров за плечами богатый опыт, который помогает им инстинктивно выполнять шаги и процессы по анализу и управлению рисками в своих проектах, новым менеджерам не мешает провести некоторое исследование, а также принять и использовать инструменты оценки рисков проекта, контрольные списки и шаблоны с веб-сайтов. Пример — monday.com.

monday.com — это онлайн-программа для управления проектами, которая позволяет менеджерам эффективно управлять проектами и командами.Он предлагает инструменты и шаблоны оценки рисков проекта, которые сэкономят ваше время на оформлении документов и дадут вам больше времени, чтобы ваша команда сосредоточилась на достижении успеха проекта.

Стефани Сеймур

Стефани Сеймур — старший бизнес-аналитик и один из важнейших членов исследовательской группы FinancesOnline.Она является ведущим специалистом в области бизнес-аналитики и анализа данных. Она специализируется на визуальном обнаружении данных, облачных решениях бизнес-аналитики и аналитике больших данных. Она очарована тем, как компании, работающие с большими данными, все чаще используют облачную бизнес-аналитику. В своих обзорах программного обеспечения она всегда фокусируется на аспектах, которые позволяют пользователям обмениваться аналитическими данными и улучшать результаты с учетом контекста.

.

Оценка рисков проекта (Окончательное руководство по рискам проекта, часть 1)

БУМ! Астероид только что столкнулся с Землей.

К счастью, это был небольшой астероид, так что у нас все в порядке. Не так повезло, что этот кусок космического камня приземлился прямо посреди сайта вашего проекта. Ваше новое здание, ваш серверный склад, штаб вашей команды — весь ваш проект превратился в блин под горой обломков. Что теперь?

Жизнь полна сюрпризов, и даже если вы потратите каждый пенни и наметите каждую веху, риск проекта может подкрасться и вырвать почву из-под вас.Вы не можете предсказать будущее, но с этим Полным руководством по рискам проекта вы можете подготовиться к нему. Мы расскажем вам все, что вам нужно знать о рисках проекта и о том, как управлять рисками в проекте, включая бесплатных ресурсов , чтобы вы могли подготовиться к следующему астероиду.

Рискованный бизнес: что такое риск проекта?

Вот как PMI определяет риск: «Неопределенное событие или условие, которое оказывает положительное или отрицательное влияние на цели проекта». По сути, риск — это любое неожиданное событие, которое может повлиять на ваш проект — в лучшую или в худшую сторону.Риск может повлиять на все: на людей, процессы, технологии и ресурсы.

Обратите внимание на это важное различие: риски — это не то же самое, что проблемы. Вы знаете, что проблемы — это вещи, с которыми вам придется столкнуться. Вы даже можете иметь представление о том, когда они появятся. (Подумайте о запланированных отпусках или о всплеске спроса на продукцию незадолго до праздников.) И наоборот, риски — это события, которые могут произойти, и вы можете не знать, когда. (Сюрприз! Ключевой компонент продукта находится в отставке и будет доставлен с опозданием на неделю.) Они скользкие, и чтобы с ними справиться, нужна серьезная подготовка.

Мы можем разбить риски управления проектом на пять элементов:

1. Событие риска: Что может произойти, чтобы повлиять на ваш проект?

2. Временные рамки риска: Когда это может произойти?

3. Вероятность: Какова вероятность того, что это произойдет?

4. Воздействие: Каков ожидаемый результат?

5. Факторы: Какие события могут предупредить или вызвать событие риска?

Вот еще один способ взглянуть на это: каждый раз, когда вы создаете резервную копию файлов на внешнем диске или в облачном хранилище, таком как Dropbox, вы практикуете управление рисками.Складной зонт, который живет в вашей сумке, дождь или свет? Это тоже управление рисками. Начните применять такую ​​же проактивную готовность к своим проектам, и ничто не потрясет вас.

Оценка риска проекта

Первое, что вам нужно сделать, это подготовить оценку рисков, чтобы лучше понять виды рисков, с которыми вы сталкиваетесь, и их возможные последствия.

Вот как, шаг за шагом:

Шаг 1. Определите потенциальные риски. Сядьте и составьте список всех возможных рисков и возможностей, о которых вы только можете подумать. Если вы сосредоточитесь только на угрозах, вы можете упустить шанс принести клиенту или клиенту неожиданную пользу. Попросите свою команду помочь вам провести мозговой штурм в процессе планирования проекта, поскольку они могут увидеть возможности, которых вы не видите. Вот список из 130 рисков проекта, с которых вы можете начать.

Шаг 2: Определите вероятность. Какова вероятность возникновения определенного риска? Гораздо более вероятно, что ключевой член команды будет отсутствовать на неделю из-за гриппа, чем заболеет полной амнезией.Оцените каждый риск с высокой, средней или низкой вероятностью.

Шаг 3: Определите влияние. Что произойдет, если возникнет каждый риск? Будет ли перенесена ваша окончательная дата доставки? Вы бы превысили бюджет? Определите, какие риски имеют наибольшее влияние на результаты вашего проекта, и оцените их как высокие. Остальные оцените как средние или низкие риски воздействия.

СОВЕТ: Начните использовать реестр рисков для регистрации и отслеживания рисков. (При желании вы можете создать отдельные реестры угроз и возможностей.) Включите вероятность риска, воздействие, контрмеры и т. Д.

После того, как у вас есть оценка риска, вы готовы фактически начать управлять риском, что будет следующим выпуском в этой серии из двух частей Полного руководства по рискам проекта.

Между тем, , каковы ваши лучшие советы по оценке рисков ? Делитесь своей мудростью в комментариях!

.

Не хотите потерпеть неудачу? Сделать оценку рисков проекта

Проекты могут быстро превратиться в провал.

Даже твое.

Но есть один метод, который почти гарантирует ваш успех. Это называется оценкой рисков проекта. В этой статье я покажу вам, как это делается.

Управление рисками проекта зависит от 3 вещей:

• Ваша способность замечать риски
• Ваша способность сообщать о проблемах и выдерживать общий оптимизм
• Ваша способность применять профилактические меры

Дорожная карта оценки рисков

Из этой статьи вы узнаете:

• Правильный образ мыслей
• Как провести оценку риска
• Документирование оценки риска
• Наиболее распространенные риски проекта
• Как предотвратить плохие вещи

3 правила, которые мгновенно сделают вас лучшим менеджером по рискам

Образ мышления 1: не поддавайтесь самоуверенности

Оптимизм заразителен.Не поддавайтесь искушению поверить в то, что «все будет хорошо», если окружающие продолжают говорить вам об этом, НО ваша интуиция говорит вам об обратном.

Mindset 2: хороший сюрприз лучше плохого

Лучше ожидать отрицательного результата и ошибаться, чем предполагать, что все будет хорошо, а затем придется столкнуться с катастрофой, которой вы не ожидали.

Мышление 3: Доверяйте только тому, что видите

Допустим, вы строите дом в другом городе.Вы придете на приемку только после завершения строительства? Нет. Вы будете постоянно следить за прогрессом. Вы хотели 8 окон на первом этаже. Итак, действительно ли там 8 окон или строитель забыл одно? Это то, что вы хотите знать.

Хорошо получать информацию по телефону или электронной почте о достигнутых результатах. Но это совсем другое дело — увидеть результат на своих глазах: действительно ли я этого хотел? Соответствует ли оно моим ожиданиям по качеству?

Независимо от того, какую информацию вы получите, обязательно проверьте ее лично.

Как провести оценку риска

Рекомендую проводить анализ рисков в команде. Чем больше людей, тем больше идей для потенциальных рисков.

Затем начните с внимательного изучения каждой задачи в плане проекта.

Спросите себя «Что здесь может пойти не так?»

Может быть, софт не будет готов к концу октября? Или что заказчик будет делать много запросов на изменение, потому что не был проведен надлежащий анализ требований?

Если это ваш первый проект, обратитесь за помощью: поговорите с экспертами, которые руководили аналогичными проектами или участвовали в аналогичных проектах.И под подобным я имею в виду не только тип проекта. Большой фактор риска — это среда проекта.

Вот что я имею в виду. Предположим, вы опытный менеджер по работе с клиентами, который руководил десятками ИТ-проектов в США. Теперь ваша компания хочет, чтобы вы возглавили ИТ-проект в Китае. Будет ли окружающая среда влиять на риск проекта? Абсолютно. Подумайте о языковом барьере.

Документирование вашей оценки рисков

Результаты оценки риска регистрируются в так называемом реестре рисков.Это простой файл Excel, который выглядит так:

Следующим шагом является квалификация каждого риска. Как вы понимаете, теперь все риски одинаковы. Некоторые проблемы вызывают больше повреждений, чем другие (сильное воздействие). И некоторые риски огромны, но маловероятны (низкая вероятность).

квалифицировать каждый риск по его влиянию и вероятности возникновения:

• удар: какой ущерб он нанесет?
• вероятность: насколько велика вероятность возникновения этой проблемы?

Введите число для уровня воздействия, где 1 означает слабое воздействие, а 5 — высокое.

Как вы можете оценить удар?

уровень воздействия	значение для присвоения	Если возникает риск x, это приведет к …
низкий	1	небольшой или нулевой финансовый эффект небольшой или без задержки
средний	2 .. 4	средний финансовый эффект средний отсрочка
высокий	5	значительные финансовые последствия (дополнительные расходы) крупная задержка (проект может быть приостановлен) необратимый ущерб

Для вероятности присвойте значение ожидаемой вероятности события, где 1 = низкая вероятность и 5 = очень высокая вероятность.

Что дальше?

Теперь мы измерили влияние, а также вероятность негативного события. Теперь вы определяете общее число рисков, которое рассчитывается по формуле:

общее число рисков = воздействие x вероятность

Введите результат в соответствующий столбец:

Общее значение риска — единственное число, на котором вам нужно сосредоточиться. Чем выше его значение, тем более значительным и потенциально опасным является связанный с ним риск.

Естественно, вы хотите сосредоточиться только на больших рисках. Это потому, что вы можете сосредоточиться только на очень многих вещах одновременно. Если в вашем самолете заканчивается топливо, а какой-то пассажир жалуется на вкус еды, о какой из этих проблем вы будете заботиться? Этот пример довольно экстремален, но вы уловили суть.

Типовые риски проекта

Если вы посмотрите на наиболее распространенные категории рисков, вам будет намного легче определить риски, характерные для вашего проекта.

Вот наиболее распространенные виды риска:

Категория риска	примеры
временной риск	Строительство моста занимает больше времени, чем планировалось, с вероятностью того, что мост не будет завершен до зимы, когда строительные работы невозможны.
риск ресурсов	Член вашей группы отозван для другого проекта, что вынуждает вас выполнять такой же объем работы с меньшим количеством людей.
риск качества	Продукт или процесс, созданные или определенные как часть проекта, не соответствуют стандартам качества. Представьте себе программное обеспечение, которое не отвечает потребностям клиента. Или представьте мост, который не выдерживает ожидаемого веса проезжающего транспорта.
финансовый риск	Разработка нового самолета оказывается более затратной, чем ожидалось, из-за плохого планирования или технической сложности.

Как подготовиться к отказу

Итак, у вас есть готовый список рисков?

Ваш следующий шаг — разработать идеи по противодействию этим рискам.И снова это делается в ходе мозгового штурма. Попробуйте ответить на эти вопросы:

• Что мы можем сделать, чтобы этого не произошло?
• Что мы можем сделать, чтобы ограничить этот риск?
• Что мы можем сделать, чтобы уменьшить влияние этого риска?

Давайте посмотрим на некоторые стратегии снижения риска:

Лучшее планирование

Многие проблемы проекта вызваны плохим планированием. Их можно было избежать. Так что, безусловно, стоит тратить больше времени на тщательное планирование каждого шага.Также узнайте мнение других о своем плане: насколько он реалистичен? Вы пропустили какие-то важные ограничения? Я всегда просматриваю план проекта с каждым членом моей команды. Чем больше я проведу обзорных раундов, тем надежнее станет мой план. И тем меньше риск превышения нами сроков.

Вот еще один способ убедиться, что у вас не закончится время:

Начиная с более ранней версии

Некоторые действия могут занять больше времени, чем запланировано. Я говорю о вещах, которые ваша команда делает впервые.

Для этих задач спросите себя: когда мы сможем приступить к работе? Если вы не можете переместить всю задачу вперед, проверьте, можно ли продвинуть вперед хотя бы часть ее. Например, концептуальная работа или организационная работа.

Когда-то я отвечал за развертывание программного обеспечения в Индии. А Индия — сложный рынок с особыми правовыми и налоговыми правилами. Больше всего нас беспокоило то, что мы не понимаем налоговых правил и, следовательно, столкнемся с риском того, что наша система программного обеспечения не будет на 100% соответствовать налоговым требованиям.Это было бы огромной катастрофой.

Мне было ясно, что это был самый большой риск для нашего проекта. Поэтому я сказал своей команде в ПЕРВЫЙ ДЕНЬ проекта начать изучать индийские налоговые правила. Прочитать все об этом и задокументировать наши выводы. К тому времени, когда ИТ-специалистам пришлось настраивать наше программное обеспечение, у нас было четкое понимание налоговых правил. И мы смогли им полностью соответствовать.

Тщательный контроль

Добавив больше контрольных точек в свой проект, вы сможете обнаруживать проблемы на ранней стадии, прежде чем они станут более серьезными.

Проверяйте свою команду каждый второй день и запрашивайте обновленную информацию о статусе: Успешно ли продвигается ваша работа? Могу ли я помочь решить какие-либо проблемы? Уложимся ли мы в срок?

И если ваш коллега столкнется с проблемой, вы можете сразу принять соответствующие меры.

Я предлагаю более активно участвовать в проектной деятельности:

Присоединяйтесь к собраниям проекта в качестве наблюдателя, просто чтобы посмотреть, продвигаются ли дела.
Часто посещайте рабочее место вашей команды
Проводите высокоуровневую проверку результатов работы: соответствуют ли спецификации и т. Д.

Тестирование

Тестирование в небольшом масштабе — отличная стратегия, позволяющая избежать неприятностей.

При разработке программного обеспечения обычно пользователи играют с новым программным обеспечением задолго до того, как оно будет выпущено.

Производители автомобилей испытывают свои последние модели в экстремальных условиях. Таким образом они могут обнаруживать проблемы, которые могут привести к дорогостоящим действиям по отзыву.

Вы даже можете протестировать процессы, чтобы убедиться, что они работают так гладко, как ожидалось.

Риск ресурсов: как убедиться, что у вас не закончится рабочая сила

Обычно персонал направляют на непроектную работу, что создает дефицит ресурсов, который может стать проблемой для вашего проекта.Возможно, возникла эксплуатационная проблема, которую необходимо срочно устранить. Или руководитель внезапно приказывает своей команде отправиться на командное мероприятие.

Как избежать нехватки ресурсов?

• Получить письменные соглашения о ресурсах от руководителей, в которых указывается, сколько дней в неделю член команды должен посвящать проекту
• Назначьте резервные копии для наиболее важных членов вашей команды
• Наем внешних ресурсов во время пиковых фаз

Удивительный урок из больших бедствий

Мы можем извлечь урок из прошлых катастроф, будь то авиакатастрофы, банкротства компаний или последний банковский кризис:

Большие катастрофы происходят, когда совпадают несколько более мелких проблем.

Возьмите крушение рейса 447 авиакомпании Air France: из-за необычных погодных условий трубки для измерения скорости вышли из строя, давая ложную информацию о воздушной скорости. В то же время самолетом управлял неопытный второй пилот. На улице было темно, поэтому у него не было никаких визуальных ориентиров, чтобы безопасно управлять самолетом. Вдобавок опытный капитан дремал. Самолет разбился 1 июня 2009 года, в результате чего погибло 228 человек.

Вот типичный сюжет больших катастроф:

• Возникла небольшая проблема
• Кто-то замечает проблему, но не сообщает о ней (или сообщает с опозданием)
• Возникает еще одна проблема меньшего размера, но ей снова не уделяется достаточно внимания
• Возникает ряд других, более мелких проблем
• Две меньшие проблемы приводят к большему провалу, но команда полностью перегружена и не предпринимает правильных действий.

Что вы можете извлечь из этого?

Установите правило, согласно которому вам следует немедленно сообщать о серьезных проблемах.

Для младших членов команды, выполняющих важнейшие роли, найдите для них опытного коллегу, с которым они смогут поговорить, когда застрянут.

Установите культуру отсутствия вины: сотрудникам разрешается делать ошибки, если они учатся на них.

Создайте план коммуникации проекта, который определяет, как часто команда проекта встречается или делится обновлениями с заинтересованными сторонами.Помните, что 50% вашего времени следует посвящать общению! Это включает общение с вашей командой и информирование заинтересованных сторон. Общение — лучшая вакцина от проблем проекта!

Какой вывод №1 для вас из этой статьи?

Я показал вам процесс оценки рисков проекта. По общему признанию, это было очень много информации для усвоения. Но мне любопытно:

Что вы узнали?

Оставьте комментарий ниже!

Адриан Ноймайер

Привет! Я Адриан, основатель Tactical Project Manager.Я создал сайт, чтобы помочь вам довести ваши проекты до успеха. В прошлом я работал менеджером ИТ-проектов 10 лет.

Больше сообщений

Не пропустите эти другие статьи

7 признаков того, что ваш проект может провалиться из-за вас

Каковы предположения проекта и почему вы должны заботиться о них?

.