Правильный тайм менеджмент: 9 советов тайм-менеджмента — Блог системы управления проектами Worksection
РазноеВебинар «Тайм-менеджмент мастера. Успеть все!»
Нет выходных?
Полная запись?
Не можешь оставить своих клиентов?
Не берешь новых клиентов?
Считаешь, что проще и быстрее сделать все самой?
Зарабатываешь много, но не успеваешь тратить?
Делаешь все дела, как осьминог?
Выходишь с работы последняя?
Получаешь упреки дома?
Ездишь в отпуск с ежедневником?
Женщина, у которой все под контролем?
Тогда у меня есть для тебя спасательный круг! На своем опыте я расскажу тебе, что можно работать в удовольствие и без напряжения. И зарабатывать больше за гораздо меньшее время.
Это вебинар, который оторвет твою голову от ногтей и заставит взглянуть по другому на цену твоего времени и на твой бизнес.
Долгое время я тратила все своё время на работу, потому что думала, что чем больше я работаю, тем больше я зарабатываю.
Я выходила из студии в час ночи, я уставала настолько, что начинала ненавидеть людей, я дошла до того, что у меня не было времени позвонить.
Но оказалось, что все нужно делать наоборот и я хочу рассказать вам об этом.
Это не очередной бизнес курс про успешный успех.
Это курс про то, как успеть все и успеть главное в этой жизни. А деньги — это приложение.
• Вебинар.
• Срок просмотра: 90 дней с момента подключения к вебинару.
• После прохождения вебинара всем участникам трансляции выдается электронный сертификат на двух языках!
• Вы всегда можете продлить доступ. Подробнее.
Как научиться управлять временем | КонсультантПлюс
На самом деле, управлять временем в широком смысле человек не может. Мы можем управлять собой, своей деятельностью. Тайм-менеджмент дает инструменты, позволяющие оптимально организовать работу и отдых. Так как же научиться управлять своим временем?
Как обычно – от простого к сложному.
- Начать можно с повышения личной эффективности. В этой статье мы расскажем, как увеличить скорость выполнения задач и минимизировать прямые потери времени.
- Далее следует научиться планировать, т.е. составлять планы, которые помогают, а не нервируют. Этому будет посвящена наша следующая статья.
- И наконец, научиться выделять главное, чтобы тратить бесценное время жизни на действительно важные вещи. Этому умению человек учится всю жизнь, но и здесь есть несколько простых работающих подходов. Про них мы тоже скоро напишем.
Сразу заметим, что универсальных рецептов, работающих всегда и для всех, не бывает. Помните об основных принципах: ищите то, что помогает именно вам, и не оставляйте усилий, если не получается сразу. Надеемся, что наши советы помогут вам построить свою систему тайм-менеджмента.
Освоение технологий тайм-менеджмента предлагаем начать с повышения личной эффективности. Как научиться делать больше за то же время?
1. Научиться работать быстрее.
Самый очевидный способ повысить скорость выполнения своих задач – овладеть нужными для этого навыками и умениями. Дясятипальцевая слепая печать или уверенное владение инструментами поиска в системе КонсультантПлюс – это навыки, которые позволят вам работать быстрее. Запланируйте соответствующие курсы, пройдите обучение и постарайтесь как можно чаще использовать полученные навыки, чтобы они стали умениями.
2. Избавиться от поглотителей времени.
Вы знаете, куда уходит ваше время? Постарайтесь в течение дня записывать все свои дела и их длительность – вести хронометраж. Важно делать записи именно в момент смены деятельности или задачи, чтобы фиксировать картину дня по факту, а не по воспоминаниям. Как вести хронометраж? Как вам удобно. Специалисты советуют использовать для этого обычный блокнот и ручку, чтобы не быть привязанным к компьютеру.
Главное – дать себе достаточное время для наблюдений, не меньше двух-трех недель, и не лениться в конце каждого дня подсчитывать, сколько времени ушло на каждый вид деятельности. Скорее всего, в результате этих наблюдений вы обнаружите дела, затраты времени на которые хочется уменьшить. Это так называемые поглотители времени. Зависаете в соцсетях? Ввязываетесь в непродуктивные обсуждения? Опаздываете на электричку, а потом ждете следующую? У каждого будет свой список. Хронометраж точно покажет вам масштаб проблемы. Выберите один или два поглотителя и начинайте следить за ними более внимательно, можно даже построить график!
Такое пристальное наблюдение за поглотителями само по себе может привести к уменьшению потерь. Ведя хронометраж, вы вырабатываете чувство времени, ощущение того, насколько эффективно вы его тратите, и это чувство уже не позволит поглотителям обкрадывать вас.
Метод хронометража и отслеживания динамики работает и в обратную сторону! Например, вы хотите получить водительские права. Фиксируйте, сколько времени в день вы тратите на изучение правил дорожного движения и наносите точки на график. Вот увидите, этот показатель начнет расти! Здесь нет никакой магии: вы стали уделять больше внимания конкретной задаче – и дело пошло!
3. Минимизировать прерывания.
Что еще поглощает наше время? Частые прерывания. Давайте решим простую задачу.
Поезд проходит путь из точки А в точку В за 2 часа. За сколько времени поезд пройдет этот же путь, если сделает 4 остановки по 15 минут? Правильный ответ – точно больше, чем за 3 часа! Ведь его средняя скорость сильно уменьшится из-за необходимости разгоняться и тормозить. Так же и мы, прерываясь, каждый раз вынуждены тратить время на возврат в рабочее состояние: нам нужно опять сосредоточиться, вернуться на несколько предложений назад, вспомнить, о чем хотели написать дальше…
Какой вывод из этого следует? Чем меньше прерываний, тем больше мы успеваем сделать в единицу времени и тем качественнее будет выполнена задача. Как уменьшить количество прерываний?
- Договаривайтесь, чтобы вас не беспокоили в течение определенного времени. Если вы дома, повесьте на дверь табличку «Не беспокоить!». В офисе – выработайте с коллегами общие правила: красный флажок на столе или фиксированные часы, когда никто друг друга не отвлекает.
- Отключайте оповещения. Ничто так не мешает продуктивной работе, как постоянные уведомления и наша привычка моментально на них реагировать. Для чего-то действительно важного можно настроить отдельное оповещение, но таких случаев на самом деле совсем немного.
- Группируйте рутину. Собирайте однообразные мелкие задачи в блоки и выделяйте время на их выполнение.
- Самым важным задачам посвящайте лучшее время. Это всего час-два в день, когда вы можете работать продуктивнее всего.
- Чередуйте время труда и отдыха. Регулярный, ритмичный, запланированный отдых – самое лучшее средство от незапланированных прерываний. После часа-двух работы делайте 10-минутный перерыв.
По материалам книг Г. Архангельского и М. Лукашенко
Документ КонсультантПлюс по теме: ТК РФ. Раздел V. Время отдыха
Топ 5 проблем, которе хотят решить с помощью тайм-менеджмента
1) Отсутствует чёткое расписание работы на текущий день
Если под расписанием понимать план работы, точнее, то, что его нет, значит дни проходят без цели. Не ясно, что, когда и для чего нужноделать. Нет вектора.
Если цель есть, но нет плана работы, может быть, она устарела. Может быть, не принимается как настоящая цель (а так, для галочки). Это проблема целеполагания, предназначения, самоидентефикации, но не тайм-менеджмента.
Если есть настоящая цель, но нет плана работ на день, значит нет проекта по достижению цели. Для начала его стоит сделать (для этого не нужно иметь специальных навыков). Достаточно 3-х вопросов:
1. Что я хочу
2. Как мне этого достичь
3. Что я должен сделать сегодня, чтобы приблизиться к цели
Ну да это все вы и без меня прекрасно знаете.
Плана на день может не быть, если ситуация резко стала тяжелой. В режиме спасения мы часто дезориентированы: старые планы не работают, а новых еще нет.
Если под расписанием понимать график рабочего дня (с утра подвиг, потом — война с Англией) и вы расстроены, что его нет, расслабьтесь. Можно легко планировать встречи, ведь мы от них зависим. То, что зависит от нас, загнать в график невозможно. План всегда разойдется с фактом по сотне причин. Ограничьтесь списком дел.
2) Секретарь или помощник не знает распорядка дня своего руководителя, не знает, где он будет находиться в определенный момент рабочего дня
Эээ… И зачем нужен такой секретарь? Тайм-менеджмент не решает проблем работы персонала. Этим занимается найм, обучение, мотивация и контроль.
Ах, вы про систему управления расписанием. Мол, был бы правильный софт, все было бы хорошо.
Хороший секретарь или помощник найдет способ узнать расписание руководителя без всякой хитрой системы.
Что до системы, то сейчас их вдоволь жуй. Нет нужды в дорогом exchange, не нужен админ, чтобы настраивать сервер. Освойте Битрикс24 или, на худой конец, Гугл календарь. И отмечайте там все события.
3) Из-за чрезмерной занятости сотрудники несвоевременно отвечают на деловые письма
Эээ… Моя машина едет неплохо, но в ней гудит трансмиссия из-за большой нагрузки. Дело в том, что я еду по разбитой дороге на дачу на низкой спортивной хонде. И на ухабах подвеску бьет так, что не спасает амортизатор. Как мне настроить мою низкую спортивную машину, чтобы она превратилась в джип?
Я скажу как — ее нужно отогнать в гараж на реинжиниринг бизнес процессов.
Каждый отдел или компания — это система. Она состоит из элементов, у которых есть рамки производительности. Если за них выйти, никакая настройка не поможет. Спортивный амортизатор не плохой. Просто он не такой, как у джипа, и не может работать в тяжелых условиях.
Я уже писал, что исполнителным сотрудникам тайм-менеджмент не поможет. Если юрист тратит 13 часов на 5 договоров, возможны 2 варианта.
Первый — при любых методиках тайм-менеджмента он потратит 13 часов на 5 договоров. Потому что эта работа требует ровно столько сил и времени. И так же будет несвоевременно отвечать на деловые письма, потому что 5 договоров за 1 день — выше его производительности. А если его отвлекать на деловые письма, то 5 договоров займут 15 часов — 2 часа уйдут на переключения. Единственное, что здесь поможет — принцип бережливого производства. Но это не имеет отношения к личной эффективности и тайм-менеджменту.
Второй — юрист тратит 13 часов, потому что 3 часа в день пинает болт. Но это разговор про найм, обучение, мотивацию и контроль. То есть, работу с персоналом, что опять же, не имеет отношения к тайм-менеджменту.
Тайм-менеджмент поможет если речь идет о элементах управления. Если инжектор не справляется с нагрузкой, нужно менять инжектор. А вот блок управления можно не менять. Там можно перепрошить микросхемы, чтобы электроника принимала, пересчитывала и подавала в двигатель больше импульсов и в другом порядке. Иными словами, настройке с помощью технологий личной эффективности поддается лишь руководитель. В любом случае, см предыдущий пост.
4) Из-за нехватки времени в течение рабочего дня работники вынуждены завершать дела дома;
Если это исполнительные сотрудники, см выше. Если руководитель берет работу на дом, значит, сбоит его электроника. Она не настроена должным образом. Она пока не умеет принимать, хранить и обрабатывать импульсы с той скоростью, которой нужно. В результате — руководитель запаздывает с решениями, вынужден брать количеством работы. А работа из-за этого опаздывает или подвисает.
Главное, что нужно сделать такому руководителю не давать себя отвлекать. Купить беруши, если он сидит в общем офисе, работать в наушниках, приучить коллег два часа в день его просто не трогать и так далее.
Затем, первый час работы руководитель не должен отвечать на звонки (выключить звук на телефоне и убрать его подальше) и не открывать электронную почту. Вместо этого стоит сосредоточиться на списке задач.
Остальным методам эффективной работы руководителя посвящены 12 часов онлайн курса «Взрывной рост эффективности руководителя», набор на который сейчас открыт.
5) Частые телефонные звонки и визиты посетителей не дают сосредоточиться на основной работе;
И снова про бизнес-процессы. Если программисту приходиться и код писать и работать менеджером — это системная проблема. Вы скажете, что раньше так жили и все было нормально?
Возможно, раньше не было столько задачи и звонков. Сейчас нет. Если люди совмещают разные функции и ничего не успевают, надеяться, что дело в организации работы бессмысленно! Задачи нужно разделить по функциям или по уровню компетенций и перевести на разных людей.
Это можно сделать с помощью карты компетенций. Если интересно, как её составить, оставьте коммент.
6) Менеджер постоянно выполняет работу за своих подчиненных, поскольку ему кажется, что он сделает её лучше
Причем здесь тайм-менеджмент?! Если руководитель имеет сотрудников и продолжает делает все сам (или постоянно за ними подчищает), он плохой руководитель. Никакой тайм-менеджмент ему не поможет. Ему нужно узнать как делать так, чтобы другие люди хорошо делали свою работу.
Если у вас есть подозрение, что руководители занимаются не своей работой, нужно сделать срез по их задачам. Для этого предназначен хронометраж по времени и компетенции. Его сделать просто: фиксируйте каждые 15 минут чем вы занимаетесь на работе. После этого помечайте работу, которая требует вашей компетенции, зеленым цветом, а ту, что может выполнить другой человек (даже, если требуется небольшое дообучение), красным. Соотнесите цифры с суммой, которую вы зарабатываете в час и затем прикиньте сколько вы сделали работы за других, сколько — делали свою работу (и сколько пришлось ради этого переработать).
Иногда это помогает само по себе. Когда плохой руководитель видит реальное распределение задач и времени, когда он видит сколько получает в час сам, а сколько — его отдел, наступает прозрение: его образ действий вреден. Руководитель видит, что, взваливая все на себя, не только уменьшает себе зарплату, но еще кормит своими руками подчиненных. После этого его готовность меняться заметно вырастает.
7) Большой поток рутинных дел не дает сотрудникам возможности заниматься основной работой
Не оптимизированы бизнес процессы. Для исполнительных сотрудников можно применить принцип бережливого производства. Он лучше отлично помогает организовать работу, сделать ее менее утомительной, более системной.
Для руководителей: нет технологии работы с информацией. Руководители не умеют правильно выстроить работу по приему сигналов из системы, их обработки (размышлениям и принятию решений) и передачи импульсов (коммуникациям).
Первое, что нужно сделать — выполнить рекомендации из п. 4.
8) Работа в условиях постоянной спешки приводит к переутомлению.
Кто в ответе за спешку? Если вы исполнительный сотрудник — пейте успокоительное и ищите другою работу. Попутно можете стараться распределять нагрузку более равномерно. Составляете список задач на день и откладываете на завтра все, что можно сегодня не делать. Это не шутка. Это стандартный обзор для тех, кто хочет максимально эффективно проводить рабочий день. И единственный совет, который поможет не выгорать в условиях спешки.
Если вы руководитель — ищите проблемы в прошлых решениях. Какие решения привели к тому, что сейчас спешка? Что вы спланировали так, чтобы столкнуться с валом работы? Найдите их и проанализируйте причины и модели умозаключений. Скорее всего, обнаружатся и другие решения принятых по схожим моделям. Проанализируйте их. Возможно, это поможет предотвратить следующий аврал и спешку.
Тайм-менеджмент, или Эффективное управление хаосом / Хабр
Каждый в той или иной степени ощущал нехватку времени, давление сроков, испытывал стресс от вынужденной спешки и зарекался: уж в следующий раз я точно буду тщательнее следить за временем, смогу заранее всё запланировать, не буду распыляться на много задач или, наоборот, превращусь в супермена и переделаю все дела сразу. Так какая же стратегия наиболее эффективна? Спешить или не спешить? Делать последовательно или параллельно?
ИсточникНедолгий полет Супермена
Вспомните, в каких обстоятельствах мы обычно жалеем о собственной неэффективности. Когда есть несколько горящих приоритетных задач, почта переполнена новыми сообщениями, смартфон разрывается от звонков, а в мессенджере куча непрочитанных сообщений. В такой ситуации хочется прибавить оборотов и работать быстрее, а мозг едва соображает, пытаясь сконцентрироваться на самых важных делах.
Такое возникает, когда слишком много «вводных», что ведет к перенасыщению нашего мозга. Поэтому кажется, что от необходимости реагировать на все «вводные» у нас «едет крыша». Не будем забывать, что в дополнение к хаосу вокруг наш мозг сам генерирует хаос в виде проактивных и реактивных мыслей.
Хаос – это любая вводная, требующая нашей реакции
Знакомьтесь, это мистер Мозг, и он совсем не изменился за последние 600 лет, что доказано нашими любимыми британскими учеными. Левое полушарие отвечает за логику, правое полушарие – за чувства, лобные доли – за оперативную память (планирование, принятие решений, определение приоритетов), затылочная часть – за визуальное восприятие.
Мы можем удерживать внимание лишь на 7 (±2) факторах, требующих нашего внимания и усиленного контроля. Всё, что выходит за это количество, воспринимается человеком как угроза, мозг дает сигнал тревоги, блокируя мышление лобных долей и впрыскивая адреналин для ускорения. Пещерному человеку этот механизм помог выжить, когда нужно было действовать быстро при встрече с саблезубым тигром. Из-за вброса адреналина наш предок спасался, убегая, или действовал решительно, атакуя хищника. Мозг не изменился, он все также реагирует на опасности. Сейчас же такая реакция мозга дезорганизует и утомляет. Работая на проекте, мы порой пытаемся охватить все вводные, но физически не можем их осознать, как итог – в конце рабочего дня продолжаем чувствовать беспокойство, и даже дома испытываем раздражение на любые новые вводные.
Ощущение собственной неэффективности подталкивает к переработкам, которые только ухудшают ситуацию. Мы вновь и вновь садимся за работу, пытаясь наверстать то, что нам кажется упущенным. Это нормально работает на спринтерских дистанциях (переработки время от времени) и пагубно влияет на марафонах, когда переработки носят постоянный характер. Оказавшись в такой ситуации, мы часто не в силах из неё выбраться. Появляется трудоголизм.
Трудоголизм – заболевание, подобное насморку, встречается время от времени у каждого.
Я не раз видел, как сотрудники отказывались уходить из офиса после окончания рабочего дня, поскольку работы оставалось еще слишком много. Работали по 12 часов, хотя последние часы были малоэффективны. Посмотрите на себя со стороны, товарищи трудоголики! Посмотрите на свой день, сделайте ретроспективу его и своей производительности.
Все лежит на поверхности: гиперответственность приводит к трудоголизму так же часто, как и адреналиновая зависимость к генерации проблем. Человек сам подсознательно создает себе проблемы, а потом доблестно с ними справляется – на новой порции адреналина. Как распознать трудоголизм? Да очень просто: трудоголики не спешат компенсировать свои сверхурочные часы, они работают на износ, не успевая восстанавливаться и не преднамеренно, снижая качество своей работы, а затем и свою производительность.
«Сделайте вашу работу наполненной жизнью, а не жизнь наполненной работой».
Стивен Кови
Сидеть над проектом от рассвета и до заката – не самый лучший способ показать лояльность компании. Работа сверх нормы снижает качество и при этом стоит дорого для всех. Компания платит денежную компенсацию за переработку, а в дальнейшем и за потерянное качество.
Любопытный факт: многие люди, ставшие впоследствии знаменитыми, не так уж много времени тратили на свое дело жизни.
Посмотрите, как проходил день у Гюго, Чайковского и Моцарта.Зеленые секторы – это время, отданное профессии.
Работаем эффективнее и с удовольствием
Источник
«Если вы не умеете управлять временем, то вам не удастся управлять ничем другим».
Питер Друкер, один из самых влиятельных теоретиков менеджмента XX века
Наш первый помощник в управлении временем и собственными силами – планирование. Многие, к сожалению, им пренебрегают. С планированием особо туго у тех, у кого энергия бьёт через край: «Какое планирование?! Нужно действовать!» Только в какую сторону бежать, зачем и будет ли от этого толк, они обычно смутно представляют.
Бывает, руководитель предпочитает всё быстро решать на ходу, поскольку «Время – деньги» (в лучших традициях Голливуда), или же он просто не владеет планированием, а может, он просто гуру менеджмента от рождения (такое тоже бывает). Но чаще всего он относится к такому типу людей, которым хочется все иметь сегодня, а думы о завтрашнем дне кажутся бессмысленными. Еще одна распространенная отмазка – «Вокруг слишком много информации, чтобы пытаться всё спланировать и организовать». Это в корне неверная позиция.
Планирование во многих коллективах не считается работой, для него не выделяется время, сотрудники вслед за руководителем забивают на эту важную активность.
Тем не менее, планирование помогает организовать хаос (по крайней мере, на вашей территории его больше не будет), выстроить делегирование (основную компетенцию руководителя) и систему контроля исполнения задач, принимать оптимальные решения. Кроме того, это очень приятно – добиваться собственных целей и получать дозу заслуженных эндорфинов.
Основная идея планирования – видеть сверху ваше «поле боя»: комплексную картину мира и ситуацию вокруг вас.
Парадоксы планирования
Как обычно выглядит наш рабочий процесс? Мы заняты конкретной задачей. Тем временем количество вводных растёт, и мы начинаем нервничать, выходя за комфортные для мозга 7+2 области внимания и теряем контроль происходящего. Мозг, боясь не успеть, вынужденно ускоряет нас. Работа на предельных скоростях снижает концентрацию внимания и качество наших решений. Проблем становится больше – мы нервничаем еще больше. Круг замыкается.
Сделать абсолютно всё невозможно, поскольку количество новых вводных (новых обстоятельств и возникших в связи с ними задач) будет только расти. Поэтому ни в коем случае не стоит внушать подчиненным стремление к идеалу. Желание переделать все дела и решить все проблемы вредит общему процессу. Критически ВАЖНО расставлять приоритеты и заниматься только приоритетными делами на данный момент времени.
Ниже я приведу основные принципы, которые помогут скорректировать стандартный подход описанный выше.
- Если опаздываем, то начинаем терять контроль, сразу же необходимо ТОРМОЗИТЬ! Остановитесь, сверьте приоритеты, спланируйте выполнение того, что сейчас критичнее.
- Поймите, за единицу времени качественно делать можно только одно дело.
- Как бы вы не старались работать значительно быстрее, чем среднестатистический специалист, не получится (если, конечно, вы не гуру).
- Никогда не делайте сегодня то, что можно БЕЗ ПРОБЛЕМ сделать завтра. Прочитайте еще раз этот принцип. Подумайте. Осмыслите. И вы придете к следующему – нужно делать то, что наиболее критично в данный момент.
Основные пожиратели времени
Чтобы тратить время более эффективно, нужно разобраться, почему же оно ускользает сквозь пальцы? Кто и что его у нас ворует? Предлагаю вам выделить себе один день для эксперимента и с раннего утра до самого позднего вечера записывать все свои активности с хронометражем. Даже если этот день немного выбьется из ваших обычных будней, вы все равно сможете увидеть свои «классические временные ловушки».
Собрав информацию, вы получите неполный список того, что подрывает вашу деятельность. Приведу ниже основных виновников снижения производительности в ходе выполнения задач.
- Неясные цели (когда не знаете цели выполняемых работ).
- Не согласована методика достижения цели (когда выполнение работы производится не оптимальными способами для задачи).
- Нет приоритетов задач (когда теряетесь в задачах).
- Неумение говорить обоснованное «Нет» несоответствующим задачам (когда берете на себя дополнительные задачи, не справившись с текущими).
- Большое количество заданий, требующих высокой концентрации (когда не понимаете, на чем концентрироваться).
- Не видны перспективы выполняемых задач (когда не знаете конечных целей выполнения задачи).
- Отсутствие собственной мотивации (когда у вас нет желания заниматься задачей).
- Шум в рабочем помещении (когда на рабочем месте некомфортно).
- Телефонное звонки/e-mail во время работы.
- Визитёры, приходящие во время выполнения вами задач, а иногда и приходящие с новыми задачами.
- Недостаточная координация с другими коллегами («пожарные команды»: когда все вокруг пытаются потушить возникший пожар – задачи, которые нужно было решить ранее, в том числе с вашим привлечением).
- Недостаточное делегирование работы подчиненным (когда делаете все сами).
- Недостаточно организованное хранение информации (когда тратите дополнительное время на поиск необходимой информации).
- Внезапные совещания (когда возникают срочно, без возможности нормально к ним подготовиться).
Ну и, конечно, есть еще три важных личных фактора, зависящих от каждого из нас.
- Личная неорганизованность и недостаточная самодисциплина – корень всех проблем.
- Тлеющие конфликты между сотрудниками/подразделениями – нужно избавляться от такого наследия в самом начале взаимодействия с коллегами.
- Стремление собрать ВСЮ информацию до принятия решения – перфекционизм излишен, он только замедляет выполнение задачи.
Источник
Учимся планировать
«Гадости происходят сами, хорошие дела требуют организации».
Разные умные люди
Планировать свои задачи, чтобы решать их более эффективно, на самом деле не сложно.
Сначала нужно зафиксировать все вводные. Для этого выводим всю информацию из головы, чтобы разгрузить ее для стратегического мышления. Я обычно выписываю все мелкие дела, которые роятся в голове, на бумагу или в интеллект-карту (об этом как-нибудь в другой раз).
Далее все задачи группируем по общим признакам. Вспоминаем, что «слона едят по частям» и декомпозируем цели, задачи до уровня мероприятия. Декомпозиция помогает точнее рассчитать ресурсы и длительность необходимых процессов. Разбив задачи на конкретные мероприятия, мы сразу можем их делегировать сотрудникам и затем контролировать. Мероприятия, конечно, сразу же стоит добавить в личный календарь.
Теперь у нас перед глазами последовательность событий, которая должна привести к поставленной цели.
Но жизнь обязательно внесет коррективы даже в самый детальный план. Нам не раз придется пересматривать его, и, чтобы не отклониться от основного курса и дойти до желанного финала, нужно расставлять приоритеты. Причем делать это придется постоянно.
Для кратковременного планирования отлично подходит матрица Дуайта Эйзенхауэра. Тридцать четвертый президент США делил лист на четыре квадрата и обозначал по осям срочность и важность задач.
Реализация действительно важных дел сулит крупный выигрыш. И наоборот: игнорирование важных дел принесет большие проблемы. Поэтому при необходимости нужно привлекать для их решения дополнительные ресурсы.В матрице мы определили основные действия, которые следует выполнять в зависимости от принадлежности задачи квадрантам.
Определив приоритеты, необходимо периодически их пересматривать, чтобы не потерять что-то более важное. Для этих целей существуют «смотровые площадки».
«Смотровые площадки»
Характер вашей деятельности подскажет, с какой периодичностью нужно планировать работу. У меня обязательно есть план на день, неделю. Личные (включая семейные) планы на месяц и на год. Возможно, вам подойдут еще и полугодовые планы.
Рутину стоит планировать заранее на периодической основе. Если речь идет о постоянно повторяющихся ежедневных задачах, советую сгруппировать их по блокам (работа с почтой, звонки и т.п.) и выполнять их совместно группой. Оптимальное количество подходов работы с почтой – 3-4 раза в день (вы же не секретарь; всегда удивляюсь, когда вижу у сотрудников открытый на постоянной основе почтовый клиент, о какой эффективности тут может идти речь), спросите: «А как же срочные письма?» Ответ прост: «Для всего срочное есть телефон и личный контакт».
При этом учтите, что для включения в задачу нужно порядка 15 минут. Добавьте себе это время на «раскачку». А еще подумайте о своих индивидуальных биоритмах. Если пик вашей активности приходится на вторую половину дня, нет никакого смысла себя ломать, назначая «мозговые штурмы» на 10 утра, а после обеда нет смысла ставить высокоинтеллектуальные задачи – организм будет занят трансформацией еды в энергию и ему будет не до мыслительных процессов.
ТОП-3 действенных лайфхака
Источник
«Лягушки»
Определите самое неприятное, но важное на сегодняшний день и «съешьте» в начале дня. Вам будет комфортнее, все остальные активности будут гораздо приятнее, и у вас не будет такого яркого отторжения в их исполнении, ведь самое неприятное вы уже сделали.
«Якорь»
Определите себе сами событие/действие, которое будете считать ключом вашего успешного дня. И каждый день его выполняйте – ваши дни станут успешнее. Со временем вы заметите, что если не выполнять это действие, дни будут менее успешными. Таким образом, вы превратите мелкое событие в ключ к вашему успеху. Например, у меня таким якорем выступает чашка черного свежемолотого кофе без сахара (уже более 7 лет).
Обоснованное «нет»
Не берите дополнительных нереальных обязательств, старайтесь контролировать хаос и ограничивайте количество вводных вокруг вас.
Производительность и мы
Проанализировав все процессы, которые необходимо реализовать на пути к результату, вы наверняка найдете те, которые можно стандартизировать и автоматизировать. Не пренебрегайте этим, освободите людей для более важной работы и сэкономите много времени. В Японии принято оптимизировать процессы, если польза от оптимизации даст хотя бы 3 секунды (время, равное рукопожатию), что повысит общую производительность компании.
От чего зависит производительность труда в программировании, а от чего – нет
Результатами своих многолетних исследований поделилась
Coding War Games.
Оказалось, что на производительность никак не влияет величина зарплаты (хотя казалось бы!) и опыт, если специалист работает не меньше полугода. Разработчикам не важен язык кода (исключая asm). Количество недочетов в ходе выполнения задач тоже не имеет прямой связи с производительностью.
Больше всего на нашу продуктивность влияют коллеги: «в среднем по больнице» никому не удается работать гораздо лучше всей команды (статистически разница производительности отличается не более чем на 20% от среднего значения отдела). Для плодотворной работы важна окружающая среда – площадь рабочего места, тишина, уединенность, возможность отвлечения внешними факторами. Если среда некомфортная, люди начинают искать, где можно «спрятаться» для нормальной работы. Вы могли заметить, как ваши коллеги прячутся по переговорным, чтобы поработать в одиночестве – это признак некомфортной рабочей среды. Насколько же рабочая среда может быть эффективна, и как это понять? На это даст ответ фактор среды.
Фактор среды (С) = время непрерывной работы / время присутствия
Источник
Как организовать свою собственную плодотворную среду? Во-первых, уделите внимание рабочей области. Вы должны свободно ориентироваться в хаосе (есть и такие апологеты) или порядке вашего рабочего места. В идеале – выделите не более 7 рабочих зон (центров внимания), в каждой из которой организуйте свои тематические группы материалов/рабочих инструментов (мониторы, зона стратегического анализа, зона тактических действий, зона коммуникаций и т.п.).
Во-вторых, продумайте удобную организацию документов. Поскольку, как мы уже выяснили, мозг не может удерживать внимание более, чем на 7 объектах, не создавайте слишком объемные папки. Внутри должно быть 7±2 файла /подпапки.
В-третьих у вас должно хватать рабочего пространства для комфортной работы и, как минимум, вы должны иметь возможность просто пройтись или заняться спортом локально на рабочем месте (отжаться, потянуться и т.п.).
Любопытные факты о производительности (по материалам Coding War Games)
- Лучшие сотрудники работают в 10 раз производительнее худших.
- Самый производительный сотрудник в 2,5 раза производительнее среднего.
- Наиболее производительная половина сотрудников в 2 раза более производительна остальной половины.
Готовимся к переговорам
Со временем и получаемым опытом у всех растет число совещаний и деловых переговоров.
Распределение времени на различных уровнях иерархии управленияЧтобы организация переговоров не съедала много времени, я приготовил следующую памятку.
- По возможности чередуйте дни для встреч с днями в офисе, это сократит время на дорогу из офиса и в офис со встреч.
- Уточните время проведения и формат встречи, её актуальность до момента её начала, и закажите пропуски на это мероприятие. Её могут перенести и вы об этом не узнаете. На уровне топ-руководителей такое встречается – не каждый руководитель грамотно управляет своим календарем.
- Проинформируйте всех участников об информации из п. 2. Если организатор — вы, попросите подготовиться к встрече заранее. Это поможет провести встречу более продуктивно. Лучшие встречи – не те, где задают вопросы, а те – где с вопросами сразу приносят решения для их обсуждения или утверждения.
- Запланируйте необходимые встречи в своем календаре (время для подготовки, встреча, дорога на встречу и с неё, подготовка протокола). Вы увидите, сама встреча – это лишь малая часть всего процесса участия в ней.
- Приезжайте за 5-10 минут до начала встречи, а в случае непредвиденной задержки не забудьте заранее сообщить об опоздании или необходимости переноса.
- В течение 24 часов после встречи подготовьте протокол. Пока у вас свежи итоги встречи, это позволит грамотно и оперативно делегировать исполнение поручений и решений, принятых на переговорах.
«Тime Management не исключает гадости, он позволяет уменьшить их до приемлемого количества».
Александр Фридман, менеджмент-консультант
Выше я рассказал о личной эффективности, приведении в порядок окружающего хаоса и приоритезации поступающих задач. Если интересно, ставьте «лайк», и в следующей статье я расскажу о применяемых мной инструментах для достижения этих целей.
Тайм-менеджмент в эпоху коммуникаций
Бесплатный мастер-класс Глеба Архангельского и IBM.
Здравствуйте!
В эпоху электронных коммуникаций управлять временем – нелегкая задача. Если Вы – руководитель, Ваше время подвергается атакам со всех сторон.
- Как выстроить реалистичный график рабочего дня?
- Как проконтролировать задачи, поставленные подчиненным?
- Как обеспечить выполнение важнейших дел в срок?
- Какими инструментами для повышения эффективности бизнеса пользоваться?
Присоединяйтесь к мастер-классу «Тайм-менеджмент в эпоху коммуникаций» и на все вопросы, как управлять временем, как организовать тайм-менеджмент корпоративных коммуникаций и повысить уровень взаимодействия в компании, ответит ведущий российский эксперт в области тайм-менеджмента — Глеб Архангельский.
Правильный тайм-менеджмент — это не только распланированный и продуманный рабочий день, но и правильные инструменты для бизнес-общения.
IBM Connections — это программная платформа, которая поможет Вашей организации наладить взаимодействие между сотрудниками и ускорить внедрение инноваций.
В IBM Connections реализованы лучшие мировые практики тайм-менеджмента, которые помогут :
- Повысить скорость взаимодействия между сотрудниками.
- Наладить проектную работу между территориально распределенными сотрудниками и/или внешними контрагентами.
- Стимулировать инновации и рождение новых бизнес – идей и проектов внутри компании
- Ускорить обучение сотрудников и Создавать корпоративные базы знаний
На мероприятии Вы узнаете как современные практики и секреты гуру тайм – менеджмента вместе с технологиями могут помочь в управлении задачами, приоритетами и планированием Вашего рабочего дня. О спикере:
Глеб Архангельский — основоположник российской школы тайм-менеджмента. Автор деловых бестселлеров «Тайм-драйв», и многих других. Основатель и генеральный директор консалтинговой компании «Организация времени». Создатель Тайм-менеджерского сообщества, главный идеолог ТМ-движения.
IBM Connections – платформа, которая поможет Вам управлять временем!
Начните контролировать своё время. Эффективность времени – залог успеха в бизнесе.
Предварительная регистрация на участие в мастер-классе и подтверждение организаторами обязательны. Торопитесь, количество мест ограничено.
Будем рады Вас видеть. До скорых встреч!
Леонтьева Ксения,
Менеджер по маркетингу
Т +7 (495) 232 00 23 доб.1098
[email protected]
Тайм менеджмент для детей – управление временем – задания – Практические задания – Развитие ребенка
Тайм менеджмент для детей — учимся управлять временем
Тайм-менеджмент для детей — это рациональное планирование детского времени. Хорошая учеба и всестороннее развитие ребенка является передовым желанием каждого родителя. Порой малышу, из-за тренировок, различных кружков, занятий с репетиторами, не хватает времени для игр, общения с друзьями, отдыха — наконец. Справиться с такой чрезмерной нагрузкой, физического и психоэмоционального плана, поможет детский тайм-менеджмент.
Применяя эту технологию, Вы поможете крохе с ранних лет научиться управлять своим учебным, а также свободным временем, придерживаться режиму дня. В будущем такой опыт поможет ему стать успешным человеком, добиться успеха в карьере, завоевать уважение окружающих людей.
Возрастные категории тайм-менеджмента для детей
Практические задания, представленные нашем сайтом, будут полезны детям различных возрастов:
- дошкольникам;
- ученикам начальной школы.
Практическое применение тайм-менеджмента можно начать с составления визуальных (рисованных) расписаний для ребенка, который еще не научился читать и писать. Этот процесс вызовет его восторг, а также дальнейшее старание следовать нарисованному распорядку дня.
Школьникам рекомендовано применять следующие методы:
- составление плана на неделю;
- составление плана на месяц;
- планирование задач на будущий год;
- постановка целей;
- создание списка задач и визуальное расписание;
- ведение ежедневника.
Формирование планов поможет скоординировать учебный процесс. Ученик должен сам их составить, родители могут только помочь, не навязывая свое мнение. Самостоятельные действия научат быть ответственным за свои решения, поступки, анализировать их последствия.
Основные правила тайм-менеджмента для детей:
- 1. Обязательно записывать или зарисовывать цели.
- 2. Планировать день.
- 3. Из больших заданий делать несколько маленьких.
Способ АБВГД в детском тайм-менеджменте
Основа грамотного планирования — умение обозначить уровень ценности определенной задачи:
- А – самая главная.
- Б – менее важная.
- В – еще менее значимая и так далее.
Тайм-менеджмент для детей – это семейная работа. Если Вы решите стать специалистом в этой области, наш сайт предоставит все необходимые материалы, даст практические рекомендации.
Тайм-менеджмент плюсы и минусы [Эссе №1479]
В наше время очень много внимания отдают теме как стать продуктивнее, как экономить время, все успевать, быть максимально эффективным и в кротчайшие сроки добиться всех своих целей, организовать свое рабочее пространство, как преодолеть свою лень, как себя мотивировать, как вести ежедневник, как меньше тратить время, как правильно составлять свои списки дел и еще многое другое, направленное на улучшение себя, жизни, работы и многое другое. В связи с этим существует много, много, бесконечное множество инструментов, помогающий в решении этой задачи: море информации в интернете, на форумах, приложения в телефонах, различные технологии, ежедневники, тренинги, лайфхаки для упрощения жизни, семинары, курсы, видео уроки, книги, фильмы, вдохновляющие на это дело, в психологии это называется тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент — это комплекс знаний, принципов и техник, направленных на повышение эффективности деятельности, говоря буквально, управление временем. Под тайм-менеджментом может подразумеваться, как организация труда конкретного человека на рабочем месте, так и в личной продуктивности, в самых различных сферах и областях жизни, а также повышение эффективности работы какой-либо организации. Вопрос о том, как распоряжаться своим временем, возникал еще и много веков назад. Даже некоторые высказывания философов можно интерпретировать в духе «тайм менеджмента», например, Сенека в первом из «нравственных писем к Луцилию» пишет: «Так и поступай, мой Луцилий! Отвоюй себя для себя самого, береги и копи время, которое прежде у тебя отнимали или крали, которое зря проходило.» Я считаю, что главная задача тайм-менеджмента – это то, что тайм-менеджмент предлагает систему подходов, призванных бороться с прокрастинацией, личной неэффективностью, беспорядком в работе и личных делах. Он помогает избавиться от стресса в связи с постоянной нехваткой времени, но так же, как у всего в этом мире у тайм-менеджмента тоже есть это «но», обратная сторона медали, темная сторона.
Так какие же минусы есть у тайм-менеджмента? Составить хороший и большой план несложно, но неизменным спутником жизни при этом становится стресс – боязнь не выполнить намеченного, когда что-то из запланированного идет не так. Избежать этого можно только одним способом – использовать принципы эффективного планирования, но проблема в том, что жизнь не возможно расписать, так называемая судьба, которая неподвластна и неизбежна, у которой свои планы на вас, но это не значит, что нужно полагаться на судьбу, удачу, везение, случай, других людей или Бога, важно сделать все возможное на то, что мы способны повлиять. Важно не хвататься за все подряд и начинать с маленьких целей, если человек хочет прочесть книгу за неделю, можно каждый день читать по 20 минут. Если он хочет заняться спортом, можно так же каждый день делать простую зарядку и с каждым днем увеличивать кол-во повторений или делать каждый день определенное кол-во раз, садиться на диету не сразу, а постепенно снижать калорийность потребления пищи. Так тут вытекает еще одна проблема, правильный подход, стратегия, система, ведь для каждого человека найдется своя идеальная система планирования и система мотивации. Кто-то эффективный только с кнутом, кто-то с пряником, кто-то и так, и так, тут важно не только желание и мотивация, правильно подобранные инструменты гарантируют успех. Еще один минус – это рутина. Постепенно план приедается и становится перечнем нудных и неинтересных мероприятий, особенно это «напрягает» людей творческих профессий. Здесь уже придется выбирать – либо планировать и все успевать, либо экспериментировать и дать волю своим творческим порывам, например, вести свой ежедневник в творческом стиле, это одно из моих любимых занятий, я обожаю заполнять новые таблицы, клеить разные наклейки, рисовать разными ручками, карандашами, маркерами, но что тогда делать людям, которые не получают удовольствие от этого процесса и привыкли вести более консервативный вариант? Можно записывать так же каждый раз по-разному свои дела, разнообразить не только ежедневником, а еще и приложением, таймерами, будильниками, возможно, найти себе кумира или брать пример с трудоголиков и работников месяца на вашей работе, вдохновиться ими и подсмотреть у них самое полезное, потому что любое отклонение – это не является нормой, если говорить даже у трудоголиках, как подчеркивалось ранее — у всего есть своя плата, обратная сторона медали и темная сторона. Любой фанатизм – катастрофа для себя и окружающих. Это же так сложно удержать эту середину, некоторые стикеры в моем ежедневнике кочуют по страницам месяцами, но тут важно не ругать себя, организм может просто сопротивляться делать что-то, это тоже одно из самых важных моментов в процессе организации себя и сферах твоей жизни. К плюсам тайм-менеджмента можно отнести то, что планируя мероприятия, человек начинает чувствовать себя уверенней, больше успевать, у него появляется время на отдых, общение и развлечения. Эффективный тайм-менеджмент не дает человеку возможности тратить время впустую, забыть о срочных поручениях и делах. А грамотно составленный и выполненный план приносит еще и моральное удовлетворение.
На основании вышеизложенного можно сделать выводы о том, что тайм-менеджмент это, безусловно, важный комплекс для улучшения жизни человека, у него есть свои минусы и плюсы, как и у всего в этом мире, и важно правильно подобрать технику, стиль, методику, соблюдать рекомендации, анализировать себя, жизнь, цели, разбирать свои полеты, выявлять то, что тебе мешает в выполнении целей, правильно себя мотивировать, отдыхать, не заставлять себя что-то сделать, а делать что-то осознавая зачем, как, почему и делать это с удовольствием, а не в ущерб, так же важно не переусердствовать и помнить, что нет предела совершенству, что все в этом мире имеет разные углы и нужно не закопать или запереть себя в клетку или потерять в этом таком трудном, но таком легком процессе, а найти и поставить правильно свои приоритеты от которых и будет зависеть вся твоя эффективность, ведь именно на практике можно убедиться, что планирование времени упрощает жизнь и помогает больше успевать. Рекомендую и вам придерживаться хотя бы нескольких простых правил тайм-менеджмента, и я уверена, что вы почувствуете изменения уже через несколько дней. Главное, чтобы это вошло у вас в привычку. А привычка формируется за 21-90 дней. Вам нужно будет продержаться совсем немного, чтобы вы привыкли делать правильные вещи, а затем система привычек и управления временем будет работать на вас.
Аналитик Trifecta® — Руководство для финансового аналитика мирового уровня
Как стать финансовым аналитиком мирового уровня
Вы хотите стать финансовым аналитиком мирового класса? Вы хотите изучить лучшие практики отрасли и выделиться из толпы? Если да, то это исчерпывающее руководство о том, как стать лучшим аналитиком, которым вы можете быть. Наш подход называется The Analyst Trifecta®.
Это руководство разбито на три основных раздела:
- Аналитика
- Презентация
- Социальные навыки
Все три из них необходимы, чтобы подняться на вершину, и впредь будут называться The Analyst Trifecta®.
Это руководство поможет вам преуспеть в большинстве профессий на нашей карте карьеры. Ознакомьтесь с нашей картой карьеры, чтобы узнать, какая работа подходит вам лучше всего!
Аналитик Trifecta® Часть 1. Аналитика
Финансовый аналитик мирового класса живет и дышит цифрами, расчетами и интерпретациями. Они знают, как преобразовать огромные объемы данных в простой и легко усваиваемый формат. Они уделяют непоколебимое внимание деталям и мечтают о цифрах.
Лучшие аналитики умеют собирать, систематизировать, анализировать и интерпретировать данные. Каждый из этих четырех шагов одинаково важен и формирует основу, на которой строится их карьера.
Сбор данных
Сбор данных является логическим первым шагом. Это может показаться простым, но важно знать, где искать информацию и как ее получить. Мы предоставили список источников финансовых данных Финансовые данныеГде найти данные для финансовых аналитиков — Bloomberg, CapitalIQ, PitchBook, EDGAR, SEDAR и другие источники финансовых данных для финансовых аналитиков онлайн на нашем веб-сайте, где финансовые аналитики обычно начинают свой поиск. Однако знание этих источников — это еще не все, что нужно для сбора данных. Наиболее важны конкретные отчеты и разделы этих отчетов. Например, базовый аналитик будет знать, как получить отчет компании 10-K от Bloomberg, но продвинутый аналитик будет точно знать, к каким примечаниям переходить и какие части MD&A (Обсуждение и анализ управления) предоставляют больше всего информации.
Организация данных
Организация данных в четкой структуре имеет решающее значение.Возможно, вы сорвали «джекпот» с большим массивом данных, но если он плохо организован, анализ, построенный на его основе, будет катастрофой для аудита. Уверенность в результатах будет снижена. Важно спланировать свое финансовое моделированиеЧто такое финансовое моделированиеФинансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. с логической структурой и структурировать данные с долгосрочным представлением о том, как будет выглядеть конечный продукт. Это особенно важно в финансовом моделировании, где лучшие практики структурирования отделяют хороших аналитиков от великих. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по финансовому моделированиюБесплатное руководство по финансовому моделированиюЭто руководство по финансовому моделированию содержит советы и лучшие практики Excel по предположениям, драйверам, прогнозированию, связыванию трех утверждений, анализу DCF и т. д., чтобы узнать больше.
Финансовый анализ
Анализ данных — это то, что мы обычно считаем основной работой аналитика — отсюда и название.На этом этапе пришло время приступить к расчету показателей и коэффициентов (например, мультипликатор EV/EBITDAEBITDAМультипликатор EBITDA – это финансовый коэффициент, который сравнивает стоимость предприятия компании с ее годовой EBITDA. Этот мультипликатор используется для определения стоимости компании и сравнения ее с стоимость других аналогичных предприятий. Мультипликатор EBITDA компании представляет собой нормализованное соотношение различий в структуре капитала), нормы прибыли (например, ROAReturn on Assets & ROA FormulaROA Formula. Рентабельность активов (ROA) – это тип рентабельности инвестиций. (ROI) показатель, который измеряет прибыльность бизнеса по отношению к его общим активам.), риски, приращение/разбавление и IRRВнутренняя норма доходности (IRR)Внутренняя норма доходности (IRR) — это ставка дисконтирования, при которой чистая приведенная стоимость (NPV) проекта равна нулю. Другими словами, это ожидаемая совокупная годовая норма прибыли, которая будет получена от проекта или инвестиции. Здесь пригодятся острые бухгалтерские и финансовые навыки, и многие аналитики пользуются возможностью продемонстрировать свои навыки, анализируя информацию в самый проницательный и интуитивный способ. Кроме того, именно здесь аналитик может начать оказывать непосредственное влияние на историю, рассказываемую с помощью данных, будь то подтверждение тезиса, поддержка программы клиента или установление «правды».
Интерпретация и рекомендации
Интерпретация — это то место, где финансовые аналитики мирового класса проявляют себя и демонстрируют свое мастерство в предоставлении рекомендаций. Здесь мы подходим к вопросу «ну и что?» часть анализа, и пришло время предложить некоторые конкретные действия. Хороший аналитик знает, что здесь нужно быть осторожным — это мост между тем, где заканчивается их работа, и к ней приступают руководители. Важно давать проницательные предложения, но, как правило, неразумно продвигать повестку дня или крайнюю точку зрения.С учетом сказанного, мы надеемся, что в долгосрочной перспективе возобладают объективные советы. Чтобы помочь вам достичь этого уровня, мы разработали обширную программу онлайн-обученияПросмотреть все курсы.
Аналитик Trifecta® Часть 2 – Презентация
Об этом говорят гораздо меньше, чем об аналитике, но все же это невероятно важно. Значительная часть работы аналитика заключается в создании привлекательных презентаций (например, брошюры по инвестиционно-банковским услугамКак составить брошюру по инвестиционно-банковским услугам.В этом руководстве вы узнаете, что включено, как составить брошюру IB, а также предоставит примеры слайдов), документы, заметки (например, зеленые листыЗеленый листЗеленый лист — это сводка ключевых атрибутов эмитента предлагаемой ценной бумаги, используемая отделом продаж. когда они запрашивают выражение заинтересованности) и другие формы внутреннего или внешнего общения. Крайне важно, чтобы эти документы были хорошо написаны, визуально привлекательны и убедительны.
Два основных аспекта общения, на которых мы будем основываться в этом руководстве, — письменное и визуальное общение.
Письменное общение
Навыки письменного общения могут сделать или сломать аналитика. Несмотря на то, что большая часть ваших усилий (с точки зрения времени) будет потрачена на количественный анализ, важнее всего выражение ваших выводов. Что представляет собой хорошее письменное общение для финансового аналитика мирового класса? Сильная письменная коммуникация сводится к структуре аналитиков, аргументам и аргументам. Важно выделить центральный аргумент и донести до него соответствующую вспомогательную информацию.Это требует практики, но есть умение писать убедительные деловые документы, которые аналитик должен развивать с течением времени. Взгляните на наши шаблоны для письма о намеренияхПисьмо о намерениях (LOI)Загрузите шаблон письма о намерениях (LOI) CFI. LOI описывает условия и соглашения по сделке до подписания окончательных документов. Основные моменты, которые обычно включаются в письмо о намерениях, включают: обзор и структуру сделки, сроки, комплексную проверку, конфиденциальность, эксклюзивность или шаблон таблицы условийЗагрузите наш пример шаблона таблицы условий.В перечне условий излагаются основные положения и условия инвестиционной возможности и необязательное соглашение для некоторых примеров хорошего письменного общения.
Визуализация данных
Визуальное представление данных лежит в основе хорошего финансового анализа. Важно создавать диаграммы и графики, которые упрощают понимание информации, дают четкие выводы и вызывают чувство уверенности. Это область, в которой CFI может помочь, поскольку мы разработали несколько курсов, которые шаг за шагом проведут вас через процесс создания красивых выходных данных Excel.Наши продвинутые курсы Excel и визуализации данных включают уроки по созданию различных типов диаграмм для брошюр, отчетов об исследованиях или других документов.
Аналитик Trifecta® Часть 3 – Социальные навыки
Эта часть trifecta абсолютно критична, но часто менее всего обучается, развивается или фокусируется. Легко сосредоточиться на обучении финансовому моделированию, но этого недостаточно, чтобы выделиться. Области межличностных навыков, над которыми должен работать финансовый аналитик мирового класса, – это общение, политика и личный бренд.
Коммуникация
Устная коммуникация, вероятно, является наименее практикуемой и арендованной подгруппой коммуникации, но она очень важна для финансовых аналитиков. Чтобы подняться в рейтинге, вы должны быть в состоянии выстоять на телефонной конференции с клиентом или руководителем и эффективно излагать свои мысли. Хорошее общение требует уверенности, осведомленности и способности читать других людей. Если вы можете их прочитать, есть надежда скорректировать свой подход на основе невербальной обратной связи, которую они вам дают.
Политика
Политика может быть ругательным словом, и многие люди предпочитают не говорить о ней или делать вид, что ее не существует в их организации. Дело в том, что как только у вас есть два или более человека, работающих вместе, появляется потенциал для политики. Здесь предлагается не становиться высокополитическим человеком, а просто быть в курсе политики в вашей организации и иметь план управления политикой. Аналитики часто принимают решения, не принимая во внимание политические последствия, и это может иметь неприятные последствия.И наоборот, те, кто умеет ориентироваться в системе, кажется, поднимаются быстрее.
В конце дня убедитесь, что:
1) Вы понимаете политику своей организации.
2) Вы разрабатываете стратегию успешного управления политикой в вашей организации.
3) Вы постоянно проверяете себя, чтобы оставаться на земле.
Личный бренд
Управление личным брендом может означать несколько вещей. По сути, это означает вести себя так, чтобы коллеги и клиенты уважали вас, получали удовольствие от работы с вами и считали вас успешным человеком.Легче сказать, чем сделать, поскольку для создания сильного личного бренда требуется принятие правильных решений на протяжении всей жизни. Достаточно одного плохого решения, чтобы уничтожить его.
Наши рекомендации по созданию лучшего личного бренда:
1) Всегда сохраняйте позитивный настрой.
2) Хорошо работать с товарищами по команде и не создавать драму.
3) Всегда выполняйте свои обещания и действуйте с высочайшим уровнем добросовестности.
Дополнительные руководства и обучение финансовых аналитиков
Благодарим вас за чтение этого обзора The Analyst Trifecta®.Мы разработали еще несколько руководств, которые помогут вам стать финансовым аналитиком мирового класса. Среди наших самых популярных руководств:
- Как получить работу аналитикаРуководство стать финансовым аналитикомКак стать финансовым аналитиком. Следуйте руководству CFI по нетворкингу, резюме, собеседованиям, навыкам финансового моделирования и многому другому. За эти годы мы помогли тысячам людей стать финансовыми аналитиками и точно знаем, что для этого нужно.
- Как получить работу в инвестиционно-банковской сфереКак устроиться на работу в инвестиционно-банковской сфере? В этом руководстве рассказывается, как получить работу в инвестиционно-банковской сфере с использованием трех основных тактик: налаживание контактов и резюме, подготовка к собеседованию и технические навыки
- Финансовое моделирование РуководствоБесплатное руководство по финансовому моделированиюЭто руководство по финансовому моделированию содержит советы и лучшие практики Excel по предположениям, драйверам, прогнозированию, связыванию трех утверждений, анализу DCF и т. д. финансовое моделирование в Excel.Наиболее важные навыки: бухгалтерский учет
- Карта карьеры
Лидерские качества – список основных качеств эффективного лидера
Что такое лидерские качества?
Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров. Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации. Корпоративная структура. Корпоративная структура относится к организации различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли к выполнению целей и задач. Он играет важную роль в управлении, поскольку помогает максимизировать эффективность. Экономия на масштабе Экономия на масштабе — это экономическая концепция, которая относится к снижению общей стоимости производства, когда ряд продуктов производится вместе, а не по отдельности. и достижение стратегических и организационных целей. Корпоративная стратегия. Корпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, рисками и прибылью в рамках фирмы, а не на поиске конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии. Лидеры помогают мотивировать других, обеспечивают руководство, укрепляют моральный дух, улучшают рабочую среду и инициируют действия.
Список черт эффективного лидерства
Распространенное заблуждение состоит в том, что люди просто от природы одарены лидерскими качествами. Правда в том, что лидерские качества, как и другие навыки, можно приобрести со временем и практикой. Ниже приведены семь качеств эффективного лидера:
1. Эффективные коммуникаторы
Лидеры — отличные коммуникаторы, способные ясно и кратко объяснить проблемы и решения.Лидеры знают, когда говорить, а когда слушать. Кроме того, лидеры могут общаться на разных уровнях: один на один, по телефону, электронной почте и т. д.
2. Подотчетность и ответственность
Лидеры считают себя ответственными и несут ответственность за любые ошибки. Лидеры поддерживают и поощряют индивидуальность, соблюдая организационную структуру, правила и политику, которым необходимо следовать.
3. Долгосрочные мыслители
Лидеры — провидцы.Об этом свидетельствует лидерская черта способности планировать будущее с помощью конкретных и измеримых целей. Они понимают необходимость непрерывных изменений и готовы пробовать новые подходы к решению проблем или улучшению процессов.
4. Самомотивация
Лидеры обладают самомотивацией и способны идти вперед и достигать целей, несмотря на неудачи. Кроме того, хорошие лидеры изо всех сил стараются превзойти, а не просто оправдать ожидания.
5.Уверенный
Практически все хорошие лидеры разделяют лидерскую черту уверенности. Они способны принимать трудные решения и руководить властью. Будучи уверенными в себе, лидеры могут успокаивать и вдохновлять других, устанавливать открытое общение и поощрять командную работу.
6. Ориентирован на людей
Лидеры обычно ориентированы на людей и работают в команде. Они способны развивать командную культуру, вовлекать других в процесс принятия решений и проявлять заботу о каждом члене команды. Будучи ориентированными на людей, лидеры способны заряжать энергией и мотивировать других. Заставляя каждого человека чувствовать себя важным и жизненно важным для успеха команды, они обеспечивают максимальную отдачу от каждого члена команды.
7. Эмоционально устойчивый
Лидеры хорошо контролируют и регулируют свое поведение и способны переносить разочарование и стресс. Лидеры способны справляться с изменениями в окружающей среде без интенсивной эмоциональной реакции.
Черты плохого лидера
Ниже перечислены черты, которыми обычно обладают плохие лидеры:
6 Тесты лидерства
Несколько тестов доступны для того, чтобы помочь определить вашу личность, сильные стороны и черты. Эти тесты включают следующее:
Индикатор типа Майерс-Бриггс является одним из наиболее уважаемых и широко используемых инструментов оценки типа личности. Индикатор типа Майерс-Бриггс можно использовать в качестве руководства для определения сильных и слабых сторон, а также того, как вы воспринимаете и обрабатываете информацию. На самом деле, более 80% компаний из списка Fortune 100 полагаются на такие тесты, как Myers Briggs, чтобы помочь построить эффективную и здоровую организацию.
Другие ресурсы
Спасибо, что прочитали руководство CFI по лидерским качествам.Чтобы продолжить обучение и продвинуться по карьерной лестнице, ознакомьтесь со следующими бесплатными ресурсами CFI:
- Навыки межличностного общенияНавыки межличностного общенияНавыки межличностного общения — это навыки, необходимые для эффективного общения, взаимодействия и работы с отдельными лицами и группами.
- Личный брендПерсональный брендНаш личный бренд — это то, что люди считают нашей личностью, кем они видят нас и какие качества и вещи они ассоциируют с нами. Он раскрывает
- The Analyst Trifecta GuideThe Analyst Trifecta® GuideПолное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового класса.Хотите стать финансовым аналитиком мирового класса? Вы хотите следовать лучшим отраслевым практикам и выделяться из толпы? Наш процесс под названием The Analyst Trifecta® состоит из аналитики, презентации и социальных навыков
- Финансы Карта карьеры
Поиск смысла в работе и жизни
Поиск смысла в работе
Получаете ли вы удовольствие от своей работы или не часто сводится к тому, насколько хорошо ваша работа. Вакансии Просмотрите описания вакансий: требования и навыки для объявлений о вакансиях в инвестиционно-банковской сфере, анализе акционерного капитала, казначействе, планировании и анализе, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансов.Эти должностные инструкции были составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и других элементов, поддерживающих ваше целеустремленность. Место работы, роль, которую вы занимаете, и ваше более широкое понимание цели могут измениться. Поэтому, если вы хотите иметь баланс между этими тремя, вы не должны бояться смены карьеры или изменить себя. На самом деле, вы должны искать их. Узнайте больше о том, как найти свое предназначение, на https://senseofpurpose.org
Важность целеустремленности
Наличие целеустремленности в жизни необходимо для благополучия.Не менее важно иметь чувство цели в вашей роли на работе. Вы должны постоянно искать и находить цель в своей карьере по мере изменения обстоятельств. Вам не нужно увольняться с текущего работодателя, чтобы оставаться занятым. Тем не менее, иногда вам могут понадобиться фундаментальные изменения.
Например, если вы обнаружите, что думаете: «Моя трудовая жизнь должна быть чем-то большим, чем просто сидеть здесь и зарабатывать деньги, не оказывая реального влияния». Возможно, вы боитесь идти в офис в понедельник утром, а может быть, вы просто переросли свою роль и вам до слез скучно в вашем кабинете. Все это признаки того, что вам нужно найти новую цель в своей карьере.
Правильное мышление
Когда у вас есть цель в работе, вы чувствуете страсть, новаторство и преданность делу. Ваша направленность вовне направлена на служение организации. Кроме того, ваша профессиональная цель находится в балансе с вашей личной целью. Если вы так себя чувствуете, значит, у вас целеустремленное мышление. Однако, если вы сосредоточены на продвижении по карьерной лестнице и уделяете первостепенное внимание увеличению зарплаты, звания, размера команды, власти или сферы контроля, у вас есть карьерное мышление.Наконец, если вы выполняете свои обязанности в обмен на компенсациюКомпенсацияКомпенсация и руководство по заработной плате для работы в сфере корпоративных финансов, инвестиционно-банковских услуг, исследований в области акционерного капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA и многого другого, то у вас есть профессиональное мышление.
Тратить слишком много времени только на мысли о карьере или работе губительно. Вы, безусловно, недовольны своей карьерой, если вы тратите более 50% своего времени либо на карьеру, либо на работу. Поэтому вам следует искать новую роль или, может быть, даже новую компанию, которая даст вам новое чувство цели.Не впадайте в самоуспокоенность, потому что сосредоточение внимания только на работе или карьере может нанести ущерб вашей репутации, вероятности продвижения по службе и долгосрочным перспективам. Скука на работе Есть много предупреждающих признаков того, что вам может быть скучно на работе.
Вам может быть скучно в вашей текущей роли, когда:
- Вы выполняете личные задачи на работе
- Вы чувствуете себя не в своей тарелке
- Вы притворяетесь занятым
- Вы чувствуете усталость и отсутствие интереса на работе
- Вы находите свою работу бессмысленно
- Вы могли бы выполнять свои задачи быстрее, чем на самом деле
Возможно, вы боитесь менять работу только потому, что вам может снизиться зарплата, даже если вас мало или совсем не интересует ваша текущая работа или работодатель.
Найдите свое предназначение
Жизнь коротка. Вы заслуживаете карьеры, где у вас есть чувство цели. Но вы не можете оставить это на усмотрение вашего работодателя или вашей команды. Вы должны определить и реализовать свою цель на работе.
Лучшие способы найти цель в работе включают:
- Знайте, что вас мотивирует
- Проанализируйте свои личные цели и найдите компанию, которая поддерживает их
- Узнайте, как вы можете помочь сделать свою компанию лучше важны для вас
- Наставник, тренер и помощь другим
Дополнительные ресурсы
Спасибо, что прочитали обсуждение CFI о смысле цели.CFI является ведущим поставщиком карьерных ресурсов CareersSearch Библиотека карьерных ресурсов CFI. Мы собрали самые важные карьерные ресурсы для любой работы в сфере корпоративных финансов. От подготовки к собеседованию до резюме и должностных инструкций — мы поможем вам найти работу своей мечты. Изучите руководства, шаблоны и широкий спектр бесплатных ресурсов и инструментов для финансовых аналитиков. Для продолжения обучения и продвижения по карьерной лестнице вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:
- Навыки межличностного общения на работе
- Руководства по собеседованиямИнтервьюУспейте на следующем собеседовании! Ознакомьтесь с руководствами по прохождению собеседований CFI с наиболее распространенными вопросами и лучшими ответами на любую должность в корпоративных финансах.Интервью вопросы и ответы по финансам, бухгалтерскому учету, инвестиционно-банковской деятельности, анализу капитала, коммерческому банковскому делу, плану и анализу и многому другому! Бесплатные руководства и практика, чтобы пройти собеседование
- Навыки лидерстваЛидерские качестваЛидерские качества относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров. Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
- Лучшие финансовые сертификатыЛучшие финансовые сертификатыСписок лучших финансовых сертификатов. Получите обзор лучших финансовых сертификатов для профессионалов по всему миру, работающих в финансовой отрасли
- 5 гарантированных способов быть счастливым на своей работе
- 7 вопросов, на которые нужно ответить, чтобы составить свой личный годовой план
- Получите БЕСПЛАТНО Создайте свой личный план Ежегодный онлайн-курс «Планирование работы с людьми»
Навыки управления временем и примеры: 7 эффективных стратегий
Навыки управления временем имеют решающее значение, особенно для владельцев бизнеса.У всех нас есть одинаковое количество часов в день, но некоторые люди могут сделать больше за 24 часа, чем все остальные. Ключ, кажется, в том, чтобы контролировать это время, а не позволять ему контролировать вас.
Другими словами, разница заключается в эффективном управлении временем.
Что такое тайм-менеджмент?
Вы умеете управлять временем?
Распространенные ошибки при управлении временем
Семь навыков управления временем, которыми пользуются успешные люди
Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент — это метод более эффективного использования вашего времени. Организуйте свои профессиональные и личные задачи в зависимости от того, насколько они срочные и важные, и сначала позаботьтесь о самых срочных и важных делах, а затем о делах, которые не являются срочными, но все же важными. Расставив приоритеты в своей рабочей нагрузке, вы можете сосредоточить свое время и энергию на том, что им нужно больше всего.
В таблице ниже показана матрица Эйзенхауэра, популярная стратегия управления временем для оценки и определения приоритетов задач. В каждом квадранте есть примеры типов действий и порядок их выполнения.
Матрица Эйзенхауэра | ||
---|---|---|
Срочно | Не срочно | |
Важно | 1. Сделайте в первую очередь: кризисы и проблемы, травмированный ребенок, встреча с вашим руководителем, устранение утечки газа, задание, которое необходимо выполнить сегодня | 2. График: важные текущие проекты, наем нового сотрудника, запись на прием к стоматологу, физические упражнения, отношения |
Не важно | 3.Делегируйте, если можете: неважные встречи, несколько телефонных звонков, ненужные перерывы, электронная почта с низким приоритетом | 4. Делайте в последнюю очередь или не делайте вообще: читайте ленту Facebook, смотрите телевизор, пожирайте время, сортируйте нежелательную почту |
Вы умеете управлять временем?
Чтобы хорошо проводить время в управлении, необходимо сознательное планирование и обдуманное принятие решений. Это также включает в себя сохранение концентрации и выполнение приоритетных задач вместо того, чтобы отвлекаться на второстепенные дела.
Если вы хотите узнать, хорошо ли вы умеете управлять временем, начните с ответов на следующие вопросы:
- Знаю ли я, как эффективно расставлять приоритеты для своих задач в зависимости от их важности и срочности?
- Знаю ли я, сколько времени я трачу на каждую из моих различных задач?
- Должен ли я брать работу домой, чтобы сделать ее?
Оценив свои текущие навыки, составьте план их улучшения. Это непросто, но, как и любые навыки, над которыми вы работаете, вы можете улучшить управление временем.Успешные люди используют различные навыки тайм-менеджмента, чтобы повысить продуктивность и эффективность в личной и профессиональной жизни.
Примеры тайм-менеджмента
- Планирование
- Списки дел и контрольные списки
- Приоритизация
- Оценка срочных задач
- Постановка целей
- Аудит и улучшение рабочих процессов
- Фильтрация уведомлений
- Установка продуманных сроков
- Делегация
- Ведение учета
- Планирование
- Документация и управление проектами
- Постановка краткосрочных и долгосрочных целей
- Управление стрессом
- Использование данных
- Автоматика
- Консолидация вашей технологии
Распространенные ошибки тайм-менеджмента
Легко сбиться с пути, когда пытаешься управлять своим временем. Чтобы стать лучше, постарайтесь избегать следующих распространенных ошибок управления временем:
.- Ошибка 1: Не составить список дел. Если вы не знаете, что нужно сделать, вы не сможете эффективно расставить приоритеты в своей рабочей нагрузке.
- Ошибка 2: Многозадачность. Вопреки распространенному мнению, многозадачность на самом деле менее продуктивна, чем концентрация на одной задаче и переход к следующей. Это потому, что наш мозг не приспособлен для одновременного выполнения двух задач, требующих высокоуровневых функций мозга.Некоторые исследования показывают, что многозадачность может снизить ваш IQ, потому что ваше внимание расщепляется, и может даже повредить ваш мозг. (Угу.)
- Ошибка 3: Не знать, сколько времени требуется для выполнения задачи. Сможете ли вы написать отчет за час или это займет три дня? Если вы не знаете, сколько времени занимает задача, вы не сможете эффективно управлять своим временем или расставлять приоритеты в своих действиях.
Семь методов тайм-менеджмента для повышения продуктивности
Доказано, что продуктивность ведет к прибыльности, а хорошие навыки тайм-менеджмента могут напрямую влиять на вашу прибыль, поэтому, чтобы помочь вам работать более эффективно, мы собрали некоторые рекомендации, которыми руководствуются успешные люди.
Начни свой день пораньше
Спросите успешных людей, во сколько они встают по утрам, и вы быстро увидите тему: эти люди встают на рассвете, чтобы в полной мере использовать день.
Компания по финансированию бизнеса Fleximize опросила самых известных людей современности об их утренних привычках. Вот что он нашел.
- Генеральный директор Apple Тим Кук встает в 5 утра
- Редактор Vogue Анна Винтур встает в 5:45 утра, чтобы поиграть в теннис, прежде чем отправиться в офис.
- И Опра просыпается в 6 утра, чтобы помедитировать и побегать на беговой дорожке, прежде чем отправиться в студию.
Обратите внимание на еще одну полезную тему: физические упражнения составляют большую часть жизни успешных людей.
Установите приоритеты и цели при планировании дня
Ежедневный рабочий план позволяет людям определять ход своего дня, а затем постепенно продвигаться к своим целям. (Некоторые крупные текущие проекты, такие как составление маркетингового плана для вашего бизнеса, попадают во второй квадрант матрицы Эйзенхауэра.Это важно, но от этого следует избавиться, а не делать это сейчас.)
Успешные бизнесмены используют этот совет по управлению временем, осознавая, что каждый день есть как срочные, так и важные дела. Они подходят к этому дню, зная, как сбалансировать эти два аспекта и отложить более мелкие задачи на потом.
Роб Роусон, генеральный директор TimeManagement.com, первым делом с утра работает над наиболее важными задачами, прежде чем его отвлекают электронные письма и другие тривиальные задачи.Разбивка целей на части упрощает продвижение к их достижению.
Некоторые карьерные коучи предлагают разделить ваше время на «фокусные» дни и «буферные» дни. Первый предназначен для таких масштабных вещей, как развитие бизнеса и управление персоналом. Буферные дни, с другой стороны, предназначены для рутинных дел, таких как оформление документов и бухгалтерский учет.
Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Очень распространено мнение, что многозадачность — это наиболее эффективное использование времени.Но оказывается, что решение нескольких задач одновременно может привести к потере большего количества времени. Нейробиолог Эрл Миллер говорит, что по большей части мы просто не можем сосредоточиться более чем на одной вещи одновременно.
«Люди не могут хорошо работать в режиме многозадачности, и когда люди говорят, что могут, они обманывают себя», — говорит он.
Истинная эффективность означает сосредоточение на одном деле за раз и его завершение, прежде чем переходить к следующему заданию.
Научитесь делегировать полномочия
Вы можете носить много головных уборов, но вы не можете быть везде и всегда. Найдите время, чтобы проверить и нанять лучших сотрудников, чтобы вы могли доверять своей команде. Тогда вместо того, чтобы пытаться сделать все это самостоятельно, вы можете отказаться от некоторого контроля и поручить задачи тем, кто работает на вас.
Начните работу с Square Team Management
Расширьте возможности своей команды и защитите свой бизнес.
Применение правила 80/20
Согласно принципу Парето (т. е. правилу 80/20), 20 процентов действий приводят к 80 процентам результатов. А на остальные 80 процентов приходится только 20 процентов результатов.В переводе это означает, что успешные люди знают, что главные приоритеты (или 20 процентов лучших) приведут к самым важным результатам. Они делегируют все остальное.
Карандаш через некоторое время для отвлечения и прерывания
Если вы будете планировать каждый день до секунды, у вас никогда не будет времени на неожиданные вызовы. Старайтесь оставлять хотя бы один час каждый день для незапланированных дел. Кроме того, неплохо запланировать часы работы офиса или выделить время для коллег и совместной работы.Если вы переусердствуете, вы почти всегда будете отставать.
Не говорите чаще и овладейте искусством коротких встреч
Генеральный директор NewBrand Analytics Кристин Мульнер считает, что отказ — один из ключей к тому, чтобы не перенапрягаться в профессиональном и личном плане.
Это идет рука об руку с согласием на слишком большое количество совещаний, в которых виноваты многие компании. Успешные люди понимают, какие встречи имеют решающее значение для посещения, а затем либо говорят «нет» другим, либо проводят их в течение очень короткого промежутка времени (платформа социальной коммуникации Skejul рекомендует от 7 до 11 минут в качестве эталона).
10 советов по эффективному управлению временем
Тайм-менеджмент | Мегги Нахабедян | Минуты времени чтения
Время летит всегда. Это делает время переменной, которую трудно контролировать и отслеживать. И как только время ускользнуло, вы никогда не вернете его. Для компаний потерянное время равносильно потере долларов.
В бизнес-среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются в зависимости от их вклада и производительности в установленное время, самое время обучить их навыкам тайм-менеджмента.Почему? Они не только будут лучше следить за временем, но также получат возможность отслеживать свой прогресс в проектах и способствовать успеху компании.
Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели. Это верно как в вашей работе, так и в личной жизни. Какой лучший способ эффективно управлять временем? Применение этих 10 советов — хорошее начало.
1. Проверка времени
Точно знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время.Тогда вы можете что-то с этим сделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту вместо завершения важных проектов. Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых низкоуровневых процессов.
2. Установите ограничение по времени
Установка ограничения по времени для задачи может быть интересной. На самом деле, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и та группа, которая первой завершает проект или задачу, получает вознаграждение.Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный срок, например, час или два. Затем постарайтесь закончить задание за отведенное время и почувствуйте волнение, когда будете это делать.
3. Используйте программные инструменты для управления временем
Технологии более сложны в управлении временем. Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их входами и выходами. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, и некоторые из них полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов.Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.
4. Имейте список дел
Наличие списка всегда экономит время. Если у вас есть список, вам никогда не придется задаваться вопросом, что на повестке дня или что делать дальше. На самом деле, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать вас, сосредоточиться на ощущении сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу в своем списке. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать ваш прогресс. Даже если вы окружены отвлекающими факторами, ваш список будет держать вас на правильном пути.
5. Планируйте наперед
Планирование наперед — важная часть тайм-менеджмента. В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы будете организованы и сосредоточены. Вы можете разбивать задачи по дням, чтобы заранее увидеть, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже если вы потратите всего несколько минут на предварительное планирование, вы сможете изменить свой рабочий процесс.
6. Начните с самых важных дел
Выполняйте самые важные дела утром.Все эти стрессовые задачи, большая часть вашей работы, самые сложные задачи — выполняйте их утром. Причина проста. У вас больше всего энергии по утрам, поэтому вы сможете решать задачи эффективно и грамотно. Кроме того, чувство выполненного долга за то, что самые важные дела были выполнены в первую очередь, сделает остаток дня намного лучше.
7. Делегирование и аутсорсинг
Вы не можете делать все сами, так что немного расслабьтесь и делегируйте. Может быть, вам пора обучить кого-то выполнять некоторые простые процессы на вашей работе или в офисе.Это освобождает вас, чтобы сосредоточиться на более крупных проектах или более сложных задачах. Вы даже можете поручить работу опытному фрилансеру и сэкономить деньги.
8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Если вы решили выполнить задачу, доведите ее до конца – закончите. Старайтесь не делать половинчатую работу, то есть отказываться от текущей задачи и полностью заниматься чем-то другим. Одним из примеров полуработы является написание отчета, а затем внезапная проверка электронной почты без всякой причины и написание ответов. Это не только плохой тайм-менеджмент, но и плохая концентрация.Вы потеряете свой импульс. Сосредоточьтесь на поставленной задаче и избегайте этих ловушек.
9. Внесите некоторые изменения в свое расписание
Если вы чувствуете себя более энергичным в определенное время дня, измените свое расписание, чтобы учесть это. Максимально используйте свое время. Некоторые люди более энергичны по утрам, а некоторые — ночные совы. Когда вы выберете наилучшее для вас расписание, вы сможете сделать больше.
10. Избегайте совершенства
Как говорится, не позволяйте лучшему быть врагом хорошего.Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит быть небрежным. Делай все возможное – всегда. Но совершенство может тянуть вас вниз, так что не думайте об этом. После того, как вы выполнили задачу и приложили к ней все усилия, вы должны двигаться дальше.
Эффективное управление временем в конечном счете является результатом правильного отношения и приверженности своим целям. Программные инструменты могут помочь вам в управлении временем, и существует множество календарей и устройств для отслеживания времени, которые помогут вам эффективно управлять временем.
Какие бы советы или инструменты вы ни использовали, используйте свое время с умом, но также находите время для отдыха и расслабления, чтобы вы были счастливы и мотивированы на протяжении всей жизни.
Какие советы и приемы вы используете, чтобы лучше управлять своим временем или своей командой?
Вы хотите более эффективно управлять своим временем, чтобы выполнять работу? Ознакомьтесь с советами по повышению производительности при работе из дома.
Мегги — писатель, менеджер по социальным сетям и контент-маркетингу, работающая в AMGtime.Она интересовалась маркетингом и менеджментом с юных лет и хочет поделиться своими творческими идеями и необычным подходом к маркетингу с другими. Мегги глубоко убеждена, что маркетинг — это все и важная часть нашей жизни. Она регулярно предлагает концепции о том, как продвигать продукты, услуги и мероприятия, как управлять временем, сотрудниками и многим другим.
9 практических советов по тайм-менеджменту, которые работают
Тайм-менеджмент необходим во всех аспектах жизни. Для бизнеса навыки управления временем помогают компании максимально эффективно использовать доступное время и повышать производительность сотрудников.
Так вы сможете расставлять приоритеты в важных вещах и быстрее достигать целей. По этим причинам советы по тайм-менеджменту необходимы, чтобы использовать новые возможности и расти.
Почему важен тайм-менеджмент?
Время каждого ценно и необходимо . Одна только мысль о том, что у вас недостаточно времени, чтобы что-то сделать, может вызвать у вас стресс. Кроме того, плохое управление временем может негативно сказаться на вас, вашем графике и результатах. Это может вызвать недостаток сна, несчастье, беспокойство и осложнения со здоровьем.
Если вы не понимаете в полной мере важность тайм-менеджмента, измениться к лучшему будет непросто. Вот некоторые из причин, по которым вам следует отдавать приоритет тайм-менеджменту:
Снижение стресса
Одной из основных причин стресса является ощущение, что вы всегда заняты, но не можете закончить свою работу. Однако с тайм-менеджментом вы полностью контролируете свои повседневные задачи, устраняя стресс.
Повышение производительности
Хороший тайм-менеджер всегда в курсе, что влечет за собой его день.Когда учитывается каждая доступная минута, остается мало места для ошибок или исключений. Те, кто хорошо контролирует свое время, делают дела с повышенной сосредоточенностью и эффективностью.
Повышение качества вашей работы
Когда вы эффективно управляете своим временем, вам становится легко распределять задачи. Это означает, что вы будете выделять достаточно времени для каждой работы, гарантируя, что вы выполните ее без спешки или прокрастинации.
Дает вам больше времени
Если вы хорошо управляете своим временем, вы будете с легкостью проживать свой день.В большинстве случаев, когда вы заканчиваете свои дела вовремя, у вас остается больше времени для семьи, друзей и отдыха.
Полезные советы по тайм-менеджменту
Ниже приведены некоторые способы эффективного управления временем.
1. Ставьте цели SMART
Большинство людей, скорее всего, окажутся в ситуации, когда им кажется, что они делают все возможное, но все еще не улучшаются. Первый шаг к тому, чтобы это сработало, — это постановка SMART-целей.
SMART — это аббревиатура, которую вы можете использовать в качестве руководства к постановке целей.Это способ убедиться, что мы ставим цели, которые ясны и достижимы в рамках наших возможностей. Цели должны быть:
- Специальный
Когда вы ставите цели, убедитесь, что они ясны и конкретны. Например, вы должны указать, чего вы конкретно хотите достичь, почему вы должны это сделать и кого привлечь. Вы также можете включить другие факторы, такие как местоположение и необходимые ресурсы, если они облегчают работу.
- Измеряемый
Невозможно управлять тем, что нельзя измерить .Измеримые цели позволяют легко отслеживать прогресс, оценивать свои усилия и работать над тем, что может вас замедлять. Это также помогает ответить на такие вопросы, как далеко вам нужно пройти и как вы достигли цели?
- Достижимый
Цели по времени должны быть реалистичными; это то, чего вы можете достичь, расширив уже имеющиеся у вас способности?
- Актуальный
Важна ли для вас цель? Что вы получите, если будете просыпаться раньше, чем обычно? Ваша цель по времени также должна соответствовать другим планам в вашем списке приоритетов.
- Привязанный ко времени
При постановке цели очень важно указать дату ее достижения. В нем рассматривается день или время, когда вы начинаете работать над ним, и то, что вы должны делать на каждом этапе пути. Например, когда вы должны начать следовать определенному графику?
2. Планируйте эффективно
Наличие плана играет ключевую роль в развитии навыков тайм-менеджмента. Каждый человек должен планировать свое время, чтобы максимально использовать его. Нет смысла выполнять свои задачи ради работы.С планом у вас будет чувство направления, что даст вам мотивацию для выполнения ваших заданий вовремя.
Например, вы можете выделить несколько минут утром, чтобы составить план, который поможет вам в течение дня. Во время этой сессии перечислите все, чего вы хотите достичь в течение следующих двадцати четырех часов.
Когда у вас есть подробный план , еще проще выбрать задачи, которые вам нужно выполнить срочно, и то, что вы можете сделать позже.Вы даже можете придумать план задач, включив в него действие с определенным временным интервалом.
Вы также можете установить ограничения по времени для определенных задач, так как это гарантирует, что вы не будете тратить на них ни больше, ни меньше времени.
3. Управление задачами
Вы также должны расставить приоритеты своих задач от наиболее важных к наименее важным. Это дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на реальной продуктивной деятельности.
Чтобы легко управлять своей задачей, вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра .Этот простой инструмент поможет вам оценить долгосрочные результаты повседневной деятельности. И это позволяет вам сосредоточиться на том, чтобы сделать ваши упражнения более эффективными и продуктивными. Визуализируя свои задачи, они попадают в четыре разных квадранта:
- Срочно и важно — выполните эти задачи в первую очередь.
- Не срочно, но важно — назначьте время для их выполнения.
- Срочно и неважно- делегировать.
- Несрочное и неважное- устранить.
Вы также можете улучшить свое управление временем, используя принцип Парето.В нем говорится, что 20% ваших действий будут составлять 80% ваших результатов. Другими словами, это не призыв работать меньше, а мотивация больше работать над важными задачами, одновременно сокращая усилия на менее важных.
Наконец, попробуйте сгруппировать похожие задачи и выполнить их за один раз, если сможете.
4. Планируйте самые сложные задачи на то время, когда вы наиболее продуктивны
У каждого человека есть биологические часы, известные как циркадный ритм .Эти часы управляют нашими суточными циклами, такими как сон и бодрствование. Это означает, что уровень вашей энергии меняется со временем.
В одни периоды вы более продуктивны, а в другие — на самом низком уровне продуктивности. Это может быть утром, днем или даже ночью. Это варьируется от человека к человеку.
Изменить это расписание непросто. Поэтому лучший способ использовать его — распределять самые сложные задачи в то время, когда вы наиболее продуктивны.
5.Делайте частые перерывы
Еще одна важная вещь во время работы — перерывы. Когда вы выполняете много задач без перерыва, ваша мотивация и концентрация снижаются. Убедитесь, что вы допускаете перерыв между работой, чтобы вы могли очистить голову и восстановить силы. Вы можете совершать короткие прогулки, медитировать, вздремнуть или общаться с друзьями.
Вы также можете использовать технику Помидора. Этот метод тайм-менеджмента использует таймер, чтобы разбить ваши действия на интервалы. Это способствует устойчивой концентрации без усталости.
6. Избегайте многозадачности
Вопреки мнению большинства людей, многозадачность неэффективна. Человеческий мозг может сосредоточиться только на одной задаче за раз. Когда вы работаете в режиме многозадачности, вы не просто выполняете задачи одновременно. Вы просто быстро меняете работу.
Таким образом, многозадачность может снизить вашу продуктивность и производительность. Когда вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую, вы становитесь менее эффективными и склонны совершать ошибки. Вы разделяете свое внимание и все больше отвлекаетесь, чтобы полностью сосредоточиться.
7. Уберите все отвлекающие факторы
Повсюду отвлекающие факторы .
Подумайте об этом: когда вы полностью сосредоточены и погружены в конкретную задачу, достаточно одного push-уведомления с вашего телефона, чтобы отвлечься от дела. Нередко через пятнадцать минут вы все еще сидите в смартфоне.
Устранение отвлекающих факторов гарантирует, что ничто не будет отвлекать ваше внимание от деятельности. Поэтому вам следует:
- Отключите оповещения с телефона или уберите телефон
- Работа в организованном пространстве с небольшим фоновым шумом или без него (по возможности)
- Используйте приложения для блокировки отвлекающих веб-сайтов
8.
Следите за своим временем с помощью приложенияМы живем в эпоху технологий. Один из самых простых способов следить за своим временем — использовать программу для отслеживания времени . Они упрощают вам установку оценок времени, отслеживание расписания вашего дня и ведение записей. Таким образом, вы снимете бремя ручного отслеживания и упростите управление своими задачами.
Вы также можете использовать приложения для управления временем, которые помогут вам следить за своим прогрессом. Они точны и просты в использовании, не выходя из вашего телефона.
9. Делайте более длинные перерывы между различными задачами
Человеческий мозг может концентрироваться всего около полутора часов. Это требует более длительных перерывов, чтобы перезарядиться и снова вызвать нашу мотивацию.
Лучше делать более длительные перерывы, особенно после выполнения сложной задачи. Двадцатипятиминутный перерыв перед тем, как приступить к следующей работе, означает, что вы достаточно сосредоточены, чтобы справиться с ней.
Резюме
Время — важнейший аспект жизни, к которому каждый должен относиться уважительно.У каждого в сутках двадцать четыре часа. Разница между получением максимальной отдачи от дня и его тратой впустую заключается в тайм-менеджменте.
С такими навыками тайм-менеджмента вы сможете сделать каждую минуту своего дня на счету. Когда вы сделаете это правильно , вы приобретете полезный навык, который поможет вам в жизни, в личном и профессиональном плане.
преимуществ и советов по эффективному управлению временем в вашем бизнесе
Определение времени Управление
Тайм-менеджмент – это процесс планирования и контролировать, сколько времени тратится на определенные виды деятельности.Хороший тайм-менеджмент позволяет человеку добиться большего за более короткий промежуток времени, снизить уровень стресса, и привести к успеху в карьере.
Одна из важных способностей в ведении бизнеса — хорошо проводить время. управление. Если вы не можете хорошо управлять своим временем, вы никогда не достигнете все, что было запланировано заранее. Управление временем будет затруднено реализуйте, если совсем не цените время. Когда вы тратите впустую время, которое у вас есть, оно будет чувствовать себя очень тяжело, пытаясь добиться успеха в бизнесе.
Если вы хотите добиться успеха в бизнесе, тайм-менеджмент должен считаться хорошо.У тех, кто добился успеха, столько же времени, сколько и у вас, поэтому у вас еще есть шанс добиться успеха. Так что дело не в том, сколько времени вы имеют. Речь идет о том, насколько эффективно вы управляете своим временем.
Преимущества тайм-менеджмента
Способность эффективно управлять своим временем очень важна. Правильное управление временем ведет к повышению эффективности и продуктивности, а не стресс, есть больше успеха в жизни, а также ваш бизнес. Вот некоторые из преимущества эффективного управления временем:
1. Снять стресс
Создание расписания задач и его соблюдение снижает тревогу. Когда вы проверяете пункты в списке «список дел», вы можете видеть, что вы добиться реального прогресса. Это помогает вам избежать стресса, потому что вы беспокоитесь о добился ли ты чего-нибудь.
2. Больше времени
Грамотное управление временем дает вам больше времени, которое вы можете потратить на повседневная жизнь. Люди, которые могут эффективно управлять временем, больше времени тратят на хобби или другие личные занятия.
3. Подробнее возможности
Правильное управление временем приводит к большему количеству возможностей и меньшему потраченное время на пустяковые дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента являются главными качество, востребованное работодателями. Умение расставлять приоритеты и планировать работу весьма желательно для любой организации.
4. Возможность реализовать цели
Люди, практикующие эффективное управление временем, способны лучше достигать целей и задач и делать это в более короткие сроки.
Список советов по эффективному тайм-менеджменту
Рассмотрев преимущества тайм-менеджмента, давайте посмотрите на несколько способов эффективного управления временем:
1. Ставьте цели правильно
Ставьте цели, которые можно достичь и измерить. Использовать Метод SMART при постановке целей. В итоге убедитесь, что вы ставите цели, которые Конкретный (Конкретный), Измеренный (Измеримый), Достижимый (Достижимый), Релевантный (актуально) и своевременно (своевременно).
Например, каждый вечер перед сном составляйте список мероприятий на следующий день. Это действительно немного мешает вашему сну время. Но, составив список действий, вы фактически определите, что мероприятия будут проводиться на следующий день. Таким образом, у вас есть ссылка на возможность работать оптимально. Косвенно это предотвратит неэффективное время.
2. Расставить приоритеты мудро
Приоритизация задач в зависимости от важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задания и определите, какие:
план- Важно и срочно: выполнить это задание немедленно.
- Важно, но не срочно: Решите, когда делать эти задачи.
- Срочно, но не важно: делегируйте эти задачи если возможно.
- Несрочное и неважное: Отложите это, чтобы сделать позже.
3. Установите время лимит на выполнение задания
Установка ограничений по времени для выполнения задач помогает вам быть более целенаправленным и эффективным. Прилагая дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вы необходимость совместного использования для каждой задачи также может помочь вам выявить потенциальные проблемы до того, как они возникнут.Таким образом, вы можете составить план борьбы с ними.
Не только финансы должны быть проверены, но и затраченное время должно также пройти аудит. Потратьте несколько минут, чтобы оценить, как вы тратите свое время. Ты сможешь используйте ежедневник или мобильный телефон, чтобы записывать все выполненные действия.
Хорошо ли потрачено время? Есть время впустую? Ты может определить, когда вы часто проводите время, и убедиться, что время не потрачено впустую.
4. Остаток между задачи
При выполнении нескольких задач без перерывов более трудно оставаться сосредоточенным и мотивированным.Делайте перерывы между задачами чтобы очистить свой разум и освежить себя. Подумайте о том, чтобы вздремнуть, пойти на короткая прогулка или медитация.
Возможно, вы не думаете, что это поможет вам управлять время лучше, но медитация и упражнения каждое утро сделают ваше тело слесарь. Таким образом, вы можете выполнять различные рутинные действия, которые обычно выполняются. Таким образом, имеющееся время можно использовать с пользой. После тренировки ваш разум будет также быть более свежим и может ясно мыслить, чтобы выполнить поставленную задачу.
5. Управляйте собой
Используйте свой календарь в долгосрочной перспективе управление. Напишите сроки для проектов или для задач, которые являются частью полное завершение проекта. Подумайте, какие дни лучше всего посвятить определенные задачи. Например, вам может понадобиться запланировать встречу, чтобы обсудить наличные деньги. потока в тот день, когда вы узнаете, что финансовый директор компании находится в офисе.
6. Удалите задачи/деятельность, которые не важны
Важно удалить лишние действия или задачи.Определите, что важно и что подходит для вашего времени. Удаление ненужные задачи / действия высвобождают больше вашего времени, которое можно потратить на вещи это действительно важно.
Один из самых больших пожирателей времени — это вредные привычки. Будь то просмотр фильмов, посещение вечеринок, чрезмерное использование социальных сетей, играя в игры, часто выпивая с друзьями и так далее. Плохие привычки которые занимают меньше драгоценного времени, которое у нас есть.
Используйте свое время с умом, избавляясь от вредных привычек, если вы серьезно относитесь к достижению больших целей в жизни. Думайте о времени как о золоте, которое ты должен хорошо охранять
7. Планируйте заранее
Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четким представлением о том, что вам нужно сделать – что нужно сделать СЕГОДНЯ. Подумайте о том, чтобы привыкнуть к конце каждого рабочего дня, чтобы продолжить и написать список дел для следующий рабочий день. Таким образом, вы сможете коснуться земли на следующее утро.
Найти наставника, который поможет вам управлять временем, очень важно. также важно. Вас легко убаюкают заняться другими делами, которые вне плана, если у вас нет наставника.Его опыт заставит вас необычный тайм-менеджмент. Будьте избирательны в выборе наставника, убедитесь, он может помочь вам в любое время.
Последствия неправильного тайм-менеджмента
1. Плохой рабочий процесс
Неспособность планировать заранее и не цепляться за цели означает низкую эффективность. Например, если есть какие-то важные задачи, которые необходимо быть завершенным, эффективный план заключается в одновременном выполнении связанных задач или последовательно.
Однако, если вы не планируете заранее, вам придется прыгать взад и вперед или отступать, выполняя свою работу.Это означает снижение эффективности и меньшей производительности.
2. Время потрачено впустую
Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы мешаете себя и тратить время.
3. Потеря контроля
Не зная, что делать дальше, вы страдаете от потери контроль над своей жизнью. Это может способствовать более высокому уровню стресса и беспокойства.
4. Низкое качество работа
Плохое управление временем обычно снижает качество твоя работа.Например, необходимость спешить с выполнением задачи в последнюю минуту. обычно снижает качество результатов самой работы.
5. Плохая репутация
Если ваш клиент или начальник не может положиться на вас в выполнении задачи своевременно, их надежды и представления о вас будут затронутый. Если клиенты не могут рассчитывать на то, что вы сделаете что-то вовремя, они скорее всего, займутся своим бизнесом в другом месте.
Заключение
Не только в вашем бизнесе, тайм-менеджмент также непосредственное отношение к вашей жизни.Если вы хорошо управляете своим временем, вы можете получить хорошую качество жизни. В бизнесе еще одна важная вещь, помимо времени, — это бухгалтерия. Без хорошей бухгалтерии вашему бизнесу будет очень сложно развиваться. То Решение состоит в том, чтобы использовать бухгалтерское программное обеспечение для облегчения ведения бухгалтерского учета. Ты можете использовать онлайн бесплатное и платное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для вашего бизнеса.
Биография автора:
Эми Фишер начала интересоваться миром саморазвития еще в колледже.Ее страсть к миру саморазвития привела его к тому, что он стал прилежным учеником, продолжил практиковать и прочитал множество книг по саморазвитию и психологии. Следуя девизу «обмен информацией — это способ обучения», Эми также пишет мотивационные статьи, вдохновляющие истории и науку о личном развитии в своем личном блоге. Позже она присоединилась к одной из самых ведущих компаний Великобритании в качестве отдела кадров и зарекомендовала себя, внедрив мощную систему управления и обучив сотрудников эффективно управлять своим временем.Эта статья Эми раскрывает ее сильные мысли об эффективной продуктивности. Мы благодарны Эми за его вклад в нашу службу написания эссе для медсестер, чтобы обучить нашу команду писателей и решить другие проблемы, и она оказалась лучшей. Надеюсь, что эта статья Эми поможет вам сэкономить время, как члены нашей команды.
.
Добавить комментарий