Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 и 2021 году работодателем

Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году

Минздрав России опубликовал приказ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован в Минюсте России 14.09.2020 № 59812). Документ вступил в силу с 14.12.2020.

Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:

• безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
• беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.

Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.

Бумажный бланк и электронный документ

Официальный документ, подтверждающий, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности (больничным — в разговорном варианте). Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

Бумажную форму планируют полностью отменить в 2021 году. Минтруд разместил законопроект с поправками на едином портале regulation.gov.ru. Когда изменения вступят в силу, отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ перестанет считаться уважительной причиной. Правила оформления и обработки электронных больничных листов и сроки передачи информации в ФСС останутся прежними.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под данные, которые вносят в листок нетрудоспособности врач и работодатель, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.

Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н.

Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Общий порядок заполнения бумажного больничного

Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:

1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
4. Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения больничного, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГРН.
3. Дату выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
7. Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. Информацию о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному.

Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.

Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда оформили акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем), это поле не заполняют.

Шаг № 7. Указываем дату начала работы

В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

Эти графы листка нетрудоспособности заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день

Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и оформления больничного по беременности и родам в 2021 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается из двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

О том, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, подробнее — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в бланк больничного листа в следующем порядке: в графах заполняйте соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель подписывает расчет дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в заполненном работодателем больничном листе дублируются.

Готовый расчет в больничном листе следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.

Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Особые правила оформления больничных работодателем

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17. 02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации для бухгалтера, как правильно оформить исправления в больничном листе или внесение корректировок в расчет:

1. Корректирующие средства использовать нельзя.
2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

 

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

 

1.    ЛН — Заболевание — для работодателя

2.   ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника

3.   ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением - поликлиника

3.1 ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника

4.   ЛН — Стационар — первичный

4.1 ЛН — Стационар — продолжение

5.   ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)

6.   ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение

7.   ЛН — Направление на МСЭ

8.   ЛН — Поликлиника — безработный

9.   ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным

10. ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам

11. ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам

12.  ЛН — Уход за больным старше 15 лет

13. ЛН — Уход за больным до 15 лет

14. ЛН — Уход — стационар — ребенок

15. ЛН — Выдача дубликата

16. ЛН — Санаторий — долечивание

17. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание

18. ЛН — В НИИ курортологии

19. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Правильное заполнение бумажного листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2020 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Также см:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Заполнение больничного: контрольные точки. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020

Лицевая сторона бланка

Основанием для начисления больничных является выданный и оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105). Контролирует правильность заполнения лицевой стороны больничного листа работника его работодатель. Давайте рассмотрим, на что обратить внимание в первую очередь.

«Первинний», «продовження». По одному страховому случаю может быть выдано несколько больничных листов.

Информация о том, что больничный первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что он является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке. В случае «продовження» в первом больничном в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего больничного. Во втором больничном в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого больничного. Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим больничным и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь листов относится к одному и тому же страховому случаю.

«місце роботи…». Тут должно быть указано полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес) (п. 3.1 Инструкции № 532).

Указывать сокращенное название (например, «ТОВ НВП «Ромашка») допустимо, только если такое сокращенное название утверждено учредительными документами (письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768).

И еще. В этой графе обязательно должен быть указан юридический адрес работодателя (п. 3.1 Инструкции № 532, письмо ФСС от 21.09.2018 г. № 6-14/Н-1277з-1634). Хотя в самом бланке расшифровка места работы ограничивается названием.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Такая информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532). Поэтому если информация в данных графах не заполнена, это не может быть поводом для отказа в оплате больничного.

Дата выдачи. При амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи больничного должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу больничного лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В этой графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

Обратите внимание, если подчеркнуто «догляд (вік)………….. — 10», то в пустом поле врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Врачи по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. Какой из этих вариантов выберет врач — не имеет значения, поскольку Инструкция № 532 конкретных указаний на этот счет не дает.

Внимание! Относительно недавно появилась еще одна причина нетрудоспособности — «ізоляція від COVID-19 — 11». Ее врач вписывает собственноручно. Подробнее об оплате такого листка нетрудоспособности см. «Увольте меня… на больничном» этого номера.

Графа «Режим». Тут стоит вид больничного режима в зависимости от того, какой именно назначали больному. Из предложенных п. 3.4 Инструкции № 532: «стаціонарний, амбулаторний, постільний, домашній, санаторний, вільний тощо».

Графы «порушення режиму», «ПРИМІТКА». В случае нарушения пациентом режима врач должен записать в бланк больничного листа дату нарушения и заверить ее подписью (п. 3.4 Инструкции № 532). При этом в графе «ПРИМІТКА» кратко описывается характер нарушения, например: алкогольное, наркотическое опьянение во время лечения; самовольный уход из стационара, неявка (несвоевременная явка) на медицинский осмотр врача, врачебно-консультационную комиссию (ВКК), (медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК) и т. п.

Такой больничный лист на особом контроле у комиссии по соцстрахованию. Ведь дни нарушения больничного режима не оплачивают.

Разрешение главврача. Сейчас мы можем самим выбрать врача первичного звена, у которого будем обслуживаться. Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства (прописки).

21751811″>В случае выбора лицом лечащего врача не по месту жительства, в графе больничного «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должны стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического заведения.

«Звільнення від роботи». В разделе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки.

Если временная нетрудоспособность длится более 10 календарных дней при амбулаторном лечении, больничный продлевается. В этом случае в графах «Посада і прізвище лікаря» и «Підпис та печатка лікаря», кроме данных и подписи лечащего врача, обязательно должны стоять данные и подпись заведующего отделением, удостоверенные печатью.

Графа «Стати до роботи». Тут ставим дату выхода на работу. Число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

«ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ». Если работник продолжает болеть, то обязательно подчеркивают «ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ» и указывают номер и серию следующего больничного листа.

Исправления на лицевой стороне бланка

Допустим, просмотрев лицевую сторону бланка больничного, вы заметили ошибку (а может, и не одну). Не медлите, отправляйте работника с больничным на исправление в лечебное учреждение, где такой лист был выписан. Затем проследите, чтобы каждое из исправлений было заверено записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью медицинского учреждения (п. 4.5 Инструкции № 532).

Важно: в бланке листка нетрудоспособности врачом может быть сделано не более двух исправлений (п. 4.5 Инструкции № 532)

2175254″>Если исправлений больше, больничный оплате не подлежит — он является недействительным. «Испорченный» больничный верните работнику, чтобы он обменял его на «новый» — дубликат (письмо Фонда от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768). В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат». В дубликате тоже допускается не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка).

Обратная сторона бланка

Обратная сторона листка нетрудоспособности условно поделена на четыре раздела, который заполняет соответствующая служба предприятия (уполномоченный на это работник). Начнем с І раздела. Пройдемся по некоторым его реквизитам.

«Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.». Тут указываем период болезни. Внимание: несмотря на то, что в реквизите стоит предлог «до», необходимо указать, по какое число месяца болел работник. Информация должна соответствовать данным, приведенным на лицевой стороне листка нетрудоспособности.

«Неробочі дні за період непрацездатності». Поскольку сейчас больничные рассчитывают исходя из календарных дней, данную строку можно не заполнять.

Переходим к разделу ІІ.

«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)». Здесь сотрудник отдела кадров подчеркивает соответствующий льготный статус работника, который дает ему право на больничные в размере 100 % средней зарплаты независимо от общего страхового стажа.

Заметьте: в бланке больничного приведен не весь льготный контингент застрахованных лиц. Недостающее основание можно дописать самостоятельно.

«Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)».

Здесь вы должны указать страховой стаж работника (подробнее о порядке его определения читайте «Страховой стаж для больничных: считаем без проблем» этого номера). Но в форме листка нетрудоспособности до сих пор фигурирует старая процентовка для расчета больничных. При заполнении этой части больничного листа по работникам со страховым стажем свыше 3 лет вопросов не возникает. А как быть с работниками, которые еще не накопили 3-летнего страхового стажа? Специалисты ФВПТ предлагают уполномоченному лицу предприятия самостоятельно — от руки — дописать здесь текст относительно стажа до 3 лет.

Идем далее. Раздел ІІІ. Его заполняют на основании протокола заседания комиссии по социальному страхованию.

«ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» «З тимчасової непрацездатності в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів». Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от общего страхового стажа, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате.

«Допомога не надається з причини:__». Заполняете только в случае отказа в предоставлении пособия. Указываете причину отказа (перечислены в ст. 23 Закона № 1105).

Раздел IV. Смотрим, что здесь интересного.

«ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ». Этот раздел не заполняете, а к листку нетрудоспособности прикладываете расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257).

Ошибка на оборотной стороне бланка

21763999″>Если вы допустили ошибку при заполнении обратной стороны, то ее обязательно нужно исправить. Как это сделать?

Инструкция № 532 описывает порядок исправления ошибок только лицевой стороны бланка. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне, нигде не прописан. Поэтому остается исправлять ошибки по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88: неправильный текст или цифры зачеркните и над зачеркнутым надпишите правильный текст или цифры. Плюс к этому сделайте надпись: «Исправлено». Она должна быть подтверждена подписями лиц, которые подписали тот раздел больничного листа, куда закралась ошибка. Обязательно поставьте дату исправления.

А если ошибочно заполнена строка, которая заполнению не подлежит, тогда «ответственному» за ошибку на полях бланка нужно сделать запись: «Строку «…» считать незаполненной» и подтвердить подписью.

Имейте в виду:

количество исправлений на оборотной стороне бланка больничного не ограничено

Их может быть два, три и больше. Обратите внимание на этот момент.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности)

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

• предотвратить попытки подделки;
• автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
• соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Элементы защиты:

Общие требования

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

• Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
• Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Как заполнять ячейки?

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.

Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011

Письмо ФСС РФ от 8 сентября 2011

Какая информация содержится в приложении?

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

Важные моменты

Допускаются ли ошибки?

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Примут ли мятый или порванный лист?

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

65+

ЭЛН для работников 65 лет и старше с 26 января по 8 февраля 2021 года

 

 

 

 

ЭЛН для работников 65 лет и старше с 12 по 25 января 2021 года

 

 

 

 

 

 

 

ЭЛН для работников 65 лет и старше с 8 декабря 2020 года по 11 января 2021 года

 

 

 

 

ЭЛН для работников 65 лет и старше с 24 ноября по 7 декабря  

 

 

 

 

ЭЛН для работников 65 лет и старше с 10 по 23 ноября  

 

 

 

 

ЭЛН для работников 65 лет и старше с 27 октября по 9 ноября  

 

 

 

 

 

 

 

Продление больничного листа для работников 65 лет и старше до 26 октября

1.  Указ Губернатора Оренбургской области от 12.10.2020 № 479-ук

2. Решения субъектов Российской Федерации, направленные на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения в части необходимости соблюдения режима самоизоляции в возрасте 65 лет и старше

3. Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше

4. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше

Оформление больничного листа для работников 65 лет и старше с 29 сентября по 12 октября

1. Указ Губернатора Оренбургской области от 28.09.2020 № 456-ук

2. Решения субъектов Российской Федерации, направленные на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения в части необходимости соблюдения режима самоизоляции в возрасте 65 лет и старше

3.  Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше

4. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше

Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 15 июня

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменения во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» 

2. Указ Губернатора Оренбургской области от 26.06.2020 № 301-ук

3. Решения субъектов Российской Федерации, направленные на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения в части необходимости соблюдения режима самоизоляции в возрасте 65 лет и старше

4. Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше 

5. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше

Временные правила офомления больничного листа для людей 65 лет и старше с 1 по 11 июня

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 30 мая № 791 «О внесении изменения во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше»

2. Инфографика о дистанционном оформлении больничных для работающих лиц в возрасте 65 лет и старше на время карантина по коронавирусу с 1 по 11 июня (материал подготовлен специалистами Центрального аппарата ФСС РФ совместно с Министерством труда России)

3. Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше (дата рождения 01 июня 1955 года и ранее)

4. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше 

 

Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 12 по 29 мая

1. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица 65 лет и старше 

2. Памятка для работающих (застрахованных лиц) возраста 65 лет и старше (дата рождения 12 мая 1955 года и ранее)

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 мая 2020 года № 683 «О внесении изменения во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше»

4. Инфографика о дистанционном оформлении больничных для работающих лиц в возрасте 65 лет и старше на время карантина по коронавирусу с 12 по 29 мая (материал подготовлен специалистами Центрального аппарата ФСС РФ совместно с Министерством труда России)

Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 20 по 30 апреля

1. Инфографика о дистанционном оформлении больничных для работающих лиц в возрасте 65 лет и старше на время карантина по коронавирусу с 20 по 30 апреля (материал подготовлен специалистами Центрального аппарата ФСС РФ совместно с Министерством труда России)

2. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше

3. Памятка для страхователя

4. Памятка для работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше (дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее)

5. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2020 года № 517 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше»

 

Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 6 по 19 апреля

3. Инфографика о дистанционном оформлении больничных для работающих лиц в возрасте 65 лет и старше на время карантина по коронавирусу с 6 по 19 апреля (материал подготовлен специалистами Центрального аппарата ФСС РФ совместно с Министерством труда России) 

4. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше 

5. Памятка работающим (застрахованным) лицам возраста 65 лет и старше (дата рождения 06 апреля 1955 года и ранее)

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2020 года № 402

 

Эфир на «Радио России — Оренбург». Разъяснения начальника отдела Т.С. Хромушиной

 

 

 

 

 

 

Как проверить подлинность больничного листа? — Эльба

Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт. Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия. Это не выгодно предпринимателю или организации.

Почему важно проверять подлинность

Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС.

Сейчас в большинстве регионов действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

• Листок нетрудоспособности оформляет врач верной специализации.
• Врач работает в медучреждении с лицензей ФСС.

Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови. Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

Как отличить подлинный лист нетрудоспособности от поддельного

1. Проверьте бланк по внешним признакам.
2. Проверьте данные, указанные в больничном.
3. Позвоните в территориальный орган ФСС.

Проверка по внешним признакам

Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. Обратите внимание:

• На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
• На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
• На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
• На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
• На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
• На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.

Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные. В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Проверка данных, указанных в больничном

На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций.

Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

Проверка по номеру больничного

Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите на сайте ФСС России.

Что делать, если фальшивый больничный лист обнаружен после выплаты пособия?

Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС.

Как разработать программу отпусков в 21 веке

Содержание страницы

В Moz, компании по разработке программного обеспечения в Сиэтле, сотрудники получают оплачиваемый отпуск.

Это не опечатка. Помимо 21 дня стандартного оплачиваемого отпуска, каждому сотруднику дается по 3000 долларов в год на авиабилеты, бензин, отели, питание, уход за домашними животными и другие расходы, связанные с отпуском.

«Мы получили идею от другой компании и подумали, что это будет отличный способ вознаградить нашу команду», — говорит Ребекка Клементс, руководитель отдела кадров компании Moz, в которой работает около 150 сотрудников.

Это другой подход к отпуску — он позволяет сотрудникам «обменивать» традиционные праздники, такие как Рождество, на выходные по своему выбору. Именно такой подход недавно внедрила компания Spotify, занимающаяся потоковой передачей музыки, чтобы признать культурное и религиозное разнообразие своих более чем 2000 сотрудников.

Обе политики отличаются от тех дней, когда двухнедельный отпуск и восемь фиксированных выходных были нормой. В условиях жесткой конкуренции за таланты, меняющегося законодательного поля и самой разнообразной рабочей силы из поколения в поколение прогрессивные руководители компаний переосмысливают, как сделать сотрудников счастливыми как внутри, так и за пределами офиса. Фактически, в прошлом году почти треть организаций увеличили свои общие льготы, которые включают в себя отпуск, медицинское страхование и другие льготы, согласно данным Отчет об исследовании вознаграждений сотрудников за 2017 год, подготовленный Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM).И Отчет SHRM о графиках праздничных дней 2017 года показывает, что 30 процентов работодателей теперь предлагают оплачиваемые плавающие выходные, помимо личных и стандартных праздников.

«Просто больше открытости к тому факту, что людям нужна гибкость, и когда они обладают такой гибкостью, они более вовлечены, более продуктивны и с большей вероятностью останутся в организации», — говорит Микаэла Кинер, основатель и генеральный директор Uniquely HR , консалтинговая фирма из Сиэтла.

Хотя здесь также присутствует компонент поколений, это только часть картины.«Это как-то связано с миллениалами, но я также думаю, что все поколения сотрудников стремятся к большей гибкости», — говорит Сильвия Фрэнсис, SHRM-SCP, менеджер по общим вознаграждениям регионального транспортного округа в Денвере.

После неурожайных лет экономического спада обгоревшие сотрудники всех возрастов стремятся найти лучший баланс между работой и личным временем. «Бумеры и иксеры… хотят путешествовать или проводить больше времени с внуками», — говорит Фрэнсис.

Кроме того, меняется сам характер занятости: большинство людей остаются на работе от 18 до 36 месяцев.Пакеты, которые ограничивают свободное время сотрудников до тех пор, пока они не достигнут определенного срока пребывания в должности, не отражают эту реальность и часто отталкивают потенциальных сотрудников, — говорит Элис Чин, основатель и генеральный директор Your Other Half, небольшой компании из Филадельфии. бизнес-консультации.

Вот почему многие организации теперь сразу предлагают 15-дневный банк, говорит Чин, а некоторые переходят на неограниченные отпускные пакеты, в которых сотрудники и их менеджеры могут решать, сколько времени они могут потратить, продолжая выполнять свою работу.Вот несколько других подходов, которые пробуют прогрессивные лидеры.

35 процентов американцев не планируют использовать все свои выходные дни в этом году. Вот почему:

Комбинированные банки отбора мощности

Все большее число работодателей переходят на банки с оплачиваемым отгулом (PTO), которые не делают различий между отпусками по болезни и отпусками. Данные отслеживаются ежегодным исследованием консалтинговой фирмы Mercer по управлению отсутствием и инвалидностью, в котором приняли участие более 450 U.S. работодатели обнаружили значительный рост числа PTO-банков — 63 процента работодателей использовали их в 2015 году по сравнению с 38 процентами в 2010 году.

В то же время новые законы штата и местные законы, регулирующие отпуск по болезни, могут ограничить рост банков ВОМ. В Калифорнии и Нью-Йорке, например, действуют законы, требующие от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни определенного размера.

«Я думаю, что мы увидим некоторое выравнивание использования банка PTO в зависимости от того, что происходит на уровне штата и на местном уровне», — говорит Рич Фюрстенберг, старший партнер Mercer в Принстоне, штат Нью-Йорк.J. Такие законы не исключают использования банков PTO, но они несколько усложняют их администрирование.

Однако выгоды могут быть привлекательными: 54% работодателей, внедривших комбинированную программу PTO, заявили, что незапланированные отсутствия на работе сократились до 10%, когда они начали новую политику, согласно исследованию, проведенному Институтом Александра Гамильтона. Четыре процента опрошенных обнаружили, что количество пропусков сократилось более чем на 20 процентов.

Комбинированная политика также означает меньшее отслеживание HR и избавляет некоторых сотрудников от необходимости «доказывать» свою болезнь, говорит Фрэнсис.

«Мы сделали переход, потому что наши люди не использовали свое больничное время и жаловались на недостаток свободного времени, — говорит Керри Векело, управляющий директор отдела кадров компании Actualize Consulting в Рестоне, штат Вирджиния. четыре недели оплачиваемого отпуска по сравнению с двумя неделями отпуска и две недели по болезни », — говорит Векело о своей компании с 50 сотрудниками, которая предлагает корпоративные финансовые консультации. «Нашим людям это нравится, и, даже когда мы нанимаем новых сотрудников, они в восторге от того, чтобы начать работу в фирме с четырехнедельным отпуском.

Но комбинированная модель подходит не всем. Это часто непопулярно среди сотрудников, которые имеют высокие потребности в медицинской помощи и поэтому вынуждены тратить непропорционально большую часть своего свободного времени на свои медицинские нужды. Wekelo рекомендует опрашивать сотрудников, чтобы узнать, нравится ли им включенный вариант.

Еще кое-что, что следует учесть: согласно законам многих штатов, работодатели с одним банком PTO обязаны рассматривать накопленные, но неиспользованные остатки как отпускные, когда работа сотрудников прекращается, говорит Марджори Робертсон, помощник вице-президента и старший юрист Sun Life Financial Уэллсли-Хиллз, штат Массачусетс.

«Потенциальным преимуществом разделения дней отпуска по болезни и дней отпуска является то, что в большинстве штатов работодатели не обязаны выплачивать больничные дни после увольнения, если в политике больничных дней ясно указано, что такая оплата не взимается. , — говорит Робертсон. Это справедливо даже в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, говорит она, хотя компаниям, возможно, придется восстановить неиспользованный остаток, если сотрудник будет повторно принят на работу в течение определенного времени.

По этой причине некоторые работодатели, которые внедряют банки PTO, предпочитают предоставлять сотрудникам меньше рабочих дней, чем они имели раньше.«Причина этого заключается в том, что в большинстве случаев 100% оплачивается при увольнении, когда больничный лист обычно отсутствует, поэтому обязательства по выплате компенсации для работодателей могут быть больше, чем в случае политики больничного / отпускного, — говорит Фрэнсис.

Еще одна проблема с банковскими системами заключается в том, что они могут стимулировать сотрудников приходить на работу, когда они болеют, чтобы они могли оптимизировать варианты отпуска. По словам Робертсона, предложение щедрого покрытия краткосрочной нетрудоспособности или программы самострахования может помочь снизить вероятность этого.

Принудительное отключение

Исследования показывают, что люди работают более продуктивно, когда у них есть перерывы, однако многие сотрудники не хотят полностью отключаться от сети, потому что опасаются, что это их оставит позади. «Я считаю, что работодатели предлагают больше свободного времени, но я также считаю, что сотрудники с большей готовностью работают, когда у них есть выходной», — говорит Робертсон. «Технологии упростили — некоторые говорят, что слишком просто — оставаться на связи, находясь вне офиса.

Вот почему некоторые руководители находят творческие способы убедительно заявить сотрудникам, что отпуск должен быть именно таким.

Например, Барт Лоранж, генеральный директор и соучредитель расположенной в Денвере компании-разработчика программного обеспечения FullContact Inc., платит своим 325 сотрудникам за отпуск. Схема аналогична той, что существует в Moz: рабочие получают 7500 долларов в год после одного года работы при условии, что они используют средства на отпуск и соглашаются не подключаться к работе, пока они не работают.

«Идея политики возникла из моего личного опыта, связанного с поездкой в ​​отпуск», — говорит Лоранж.«Я видел, как люди, [которые] воспользовались этой политикой, возвращались заряженными и сосредоточенными, что делает сотрудников очень счастливыми и продуктивными».

Не существует заранее установленного количества разрешенных отпусков, но каждый сотрудник должен брать минимум три недели в год. Нет начисленных часов или переходящего времени с одного года на другой.

«Имея одобрение, вы определяете, когда вам нужно время вдали от работы», — говорит Лоранж. «К этой программе не привязаны никакие условия».

В Moz единственное требование, которое сотрудники должны выполнить, чтобы получить свои деньги на отпуск в размере 3000 долларов, — это потратить их в свободное от работы время вдали от дома, будь то однодневная поездка в одиночку или семейный отпуск на несколько недель.По словам Клементса, рабочие могут потратить деньги на поездки, совершенные с использованием отбора мощности или на выходные.

«Есть небольшая административная работа — сбор квитанций, отправка запроса на возмещение в нашей бухгалтерской системе — но это широко используемое преимущество», — говорит она.

[Политика только для членов SHRM: Политика Калифорнии в отношении оплачиваемых отпусков по болезни: единовременная выплата ]

Саббатикалы

в Autodesk Inc.В ИТ-компании из Сан-Франциско, в которой работает 9000 сотрудников по всему миру, штатные сотрудники из США могут брать оплачиваемый шестинедельный творческий отпуск каждые четыре года, говорит Джилл МакЧесни, старший менеджер по связям с общественностью компании. Отпуск можно использовать для поездок, времяпрепровождения с семьей и друзьями или что-то еще, по усмотрению сотрудников.

«Эта программа предназначена для того, чтобы дать сотрудникам возможность отвлечься от работы [чтобы они могли] вернуться к работе не только обновленными, но и воодушевленными новыми идеями и готовыми к решению новых задач», — говорит МакЧесни.

По ее словам, до сих пор почти каждый сотрудник взял творческий отпуск. Бонус предлагается в дополнение к PTO, который состоит из восьми часов отпуска за каждый полный календарный месяц.

Соблюдение закона: что можно и нельзя Хотя ваша компания может ощущать себя как муниципалитет, она все равно должна соблюдать закон.Например, в восьми штатах и ​​32 юрисдикциях действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Вот что можно и чего нельзя делать в соответствии с требованиями.

DO определяет любые требования, касающиеся учета времени по болезни. Элизабет Джаммона, SHRM-CP, старший менеджер по персоналу из стартапа по защите электронной почты в Сан-Франциско, рекомендует задавать такие вопросы, как: Нужно ли накопить такое время, или его можно дать сразу в начале год? Существуют ли ограничения относительно того, сколько можно использовать за раз? Есть ли ограничения на возможность пролонгации?

НЕ забывайте, , узнать, кто покрывается страховкой.Согласно законам об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели должны разрешать сотрудникам использовать отпуск не только для лечения их собственных болезней, но и для лечения членов семьи, на которые распространяется страхование, — говорит Марджори Робертсон, помощник вице-президента и старший советник Sun Life Financial. Это время также может быть использовано для обычных медицинских приемов для работника или члена семьи. «Многие из этих государственных и местных законов расширяют определение охватываемых членов семьи за пределы того, что [федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках] требует — родителей, детей, супругов, — включая бабушек и дедушек, внуков, родственников и братьев и сестер», — говорит Робертсон.

DO рассматривает влияние изменений законодательства об оплачиваемых семейных отпусках. В Калифорнии, Нью-Джерси, Род-Айленде, Миннесоте и округе Колумбия действуют законы об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, как и в Сан-Франциско и округе Монтгомери, штат Мэриленд,

НЕ пренебрегайте федеральным законодательством. Например, многие люди могут не осознавать, что законопроект о налоговой реформе, принятый в декабре, содержит положение об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, говорит Робертсон.«Это не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, — объясняет она, — но создает налоговый кредит для работодателей, которые предоставили от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, который обеспечивает как минимум 50-процентное пособие по замене заработной платы. ” В результате изменения законодательной среды работодатели любого размера будут стремиться в ближайшем будущем адаптировать и расширить свои оплачиваемые выходные пособия, говорит Робертсон. [Политика только для членов SHRM: Начисление отпускных во время отпуска ]

Плавучие праздники

Несмотря на то, что не существует законов, требующих от работодателей предоставления «плавающих отпусков», некоторые руководители переосмысливают традиционный универсальный подход к оплачиваемым праздникам, — говорит Дэвид Вульф, партнер Группы по труду и занятости из Филадельфии.По его словам, это стратегия, учитывающая растущее разнообразие сегодняшнего рынка труда.

«Это зависит от рабочей силы и чаще встречается там, где рабочая сила более разнообразна в религиозном отношении», — говорит Вульф.

Согласно отчету SHRM о льготах сотрудников за 2017 год, 82 процента работодателей не разрешают такие обмены, а 90 процентов соблюдают традиционные праздники, закрывая свои офисы.

Сельскохозяйственный гигант Monsanto предлагает рабочим один плавающий отпуск в год, говорит Сью Аллен, руководитель отдела кадров в Северной Америке, в дополнение к 13 другим оплачиваемым отпускам.Праздник, который не переносится на следующий год, можно использовать для празднования Хануки, Рамадана, Страстной пятницы, Кванзы или любого другого дня по выбору рабочего.

Возможно, это его день рождения. А может, это просто вторник. В конце концов, для многих выходной день может превратить любой день в праздник.

Даниэль Брафф — писатель-фрилансер из Чикаго.

Иллюстрация Митча Бланта для журнала HR.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, консультации специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас и позвольте SHRM помочь вам работать эффективнее.

Неотложное дело по поводу постоянного оплачиваемого отпуска

Пандемия коронавируса выявила трещины в экономической системе США и усугубила устойчивое давнее расовое, этническое и гендерное неравенство, что еще больше подрывает экономическую стабильность семей. Одна из проблем, которая стояла в центре внимания нынешнего кризиса, — это отсутствие значимых, всеобъемлющих оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, а также политики оплачиваемых отпусков по болезни для поддержки работников и общественного здравоохранения.До пандемии Соединенные Штаты находились в стороне от развитых стран из-за отсутствия национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков, что заставляло многих работников полагаться на дискреционную доброжелательность своих работодателей, чтобы получить доступ к оплачиваемым отпускам. В 2019 году более 32 миллионов человек в стране не имели доступа к единому оплачиваемому больничному листу, а 4 из 5 работников не имели доступа к оплачиваемому семейному отпуску. У низкооплачиваемых и цветных рабочих меньше шансов получить оплачиваемый отпуск, чем у более высокооплачиваемых и белых рабочих.Этот разрыв особенно опасен и вреден для цветных людей и женщин, которые непропорционально представлены в передовых отраслях, где они сталкиваются с более высоким риском заражения коронавирусом. Цветные сообщества уже ощущают экономические последствия кризиса, а неравенство в доступе к важнейшим средствам защиты на рабочем месте, таким как оплачиваемый отпуск, только усугубляет ущерб.

Отсутствие национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков оставило рабочих и население неподготовленными к пандемии. Например, без оплачиваемых больничных листов трудящиеся с большей вероятностью пойдут на работу, если у них заразное заболевание, что подвергнет риску здоровье населения.В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял первые законы об оплачиваемых национальных отпусках в рамках Закона о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), чтобы предоставить работникам до двух недель или 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 12 недель. экстренного отпуска по уходу за ребенком, из которых оплачиваются только 10 недель. Хотя эти законы имеют решающее значение для поддержки работников, выполняющих обязанности по уходу, и работников, выздоравливающих после COVID-19, они носят временный характер (срок действия истекает 31 декабря 2020 года), а лазейки и исключения исключают, по оценкам, от 68 до 106 миллионов работников частного сектора.

Сейчас, более чем когда-либо, Соединенным Штатам нужны — и хочет общество — законы о постоянных оплачиваемых отпусках, чтобы поддержать здоровье работников и экономическую безопасность на время пандемии и в будущем. Страна больше не может полагаться на частный рынок или работодателей в добровольном предложении оплачиваемого отпуска, равно как и общественность не может продолжать мириться с существующим неравенством в доступе к средствам защиты на рабочем месте и политическим решениям, которые не могут исправить это неравенство. В то время как директивные органы сейчас размышляют о том, как создать законы о постоянном оплачиваемом отпуске, которые могли бы удовлетворить разнообразные потребности работников, они должны учитывать уроки, извлеченные из законов об оплачиваемом экстренном отпуске, чтобы разработать эффективную политику, способную устранить неравенство и надлежащим образом подготовить рабочие места и страну к работе. будущее.

Уроки, извлеченные из чрезвычайного оплачиваемого отпуска

Понимание компонентов закона об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни и об экстренных оплачиваемых отпусках по уходу за ребенком, а также того, как эти законы выполняются Министерством труда США (DOL), поможет разработчикам политики разработать более эффективный национальный постоянный оплачиваемый отпуск. политики. Уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, обсуждаются в следующих разделах.

1. Покройте всех рабочих

Законы об экстренных оплачиваемых отпусках уникальны, поскольку охватывают многих работников, которые часто не имеют доступа к оплачиваемым отпускам.Работники, занятые неполный рабочий день, и самозанятые работники автоматически подпадают под действие закона, и работники не должны соответствовать требованиям в отношении срока пребывания или минимального количества отработанных часов, чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни. Им требуется только 30-дневный срок пребывания в должности, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в экстренных случаях. Участие работающих неполный рабочий день в программе оплачиваемого отпуска особенно важно для обеспечения включения женщин: почти четверть работающих женщин работают неполный рабочий день, часто из-за обязанностей по уходу.Законы также распространяются на работников частного сектора на предприятиях с численностью менее 50 сотрудников, группу, исключенную из неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Работники государственного сектора подпадают под действие закона, что особенно важно для расового равенства, поскольку чернокожие или афроамериканские работники чрезмерно представлены в государственном секторе, хотя многие федеральные служащие исключены из отпуска по уходу за ребенком.

Однако в законах также есть исключения, которые исключают от 68 до 106 миллионов человек, или от 53 до 83 процентов всех работников частного сектора.Такой ограниченный охват препятствует эффективности законов в защите здоровья населения и обеспечении экономической безопасности трудящихся. Законы автоматически освобождают работников предприятий с 500 и более сотрудниками; разрешить работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренной помощи полностью освобождать своих работников от ответственности; и позволить предприятиям с менее чем 50 сотрудниками самостоятельно определять свое освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Недавнее постановление федерального судьи Нью-Йорка об отмене некоторых правил DOL может привести к тому, что меньше работников будет исключено из сферы действия страхового покрытия.Тем не менее, значительные исключения означают, что миллионы работников не будут охвачены, например, низкооплачиваемые работники, у которых уже меньше шансов получить доступ к оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем, что увековечивает неравенство в доступе к оплачиваемому отпуску. Исключение какой-либо группы работников в зависимости от размера работодателя, рода занятий или других квалификационных требований ограничивает круг лиц, пользующихся программой оплачиваемого отпуска, наносит вред уязвимым работникам и создает проблемы во время разъяснительной работы и обучения для объяснения программы.

Для политиков наиболее важным способом повышения расовой, гендерной и экономической справедливости в доступе к оплачиваемому отпуску является разработка национальной политики в отношении постоянного оплачиваемого отпуска, охватывающей всех работников, независимо от их доходов, статуса полной или частичной занятости, размера работодателя. , или род занятий.

2. Включите краткосрочный и долгосрочный отпуск по болезни и уходу

Пандемия коронавируса показала, что работникам нужно время вдали от работы по многим причинам: для восстановления после собственной болезни; карантин, если они подверглись воздействию COVID-19; уход за больным или на карантине; или уход за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны. FFCRA сыграло решающую роль в распознавании и покрытии всех этих потребностей для целей, для которых работники могут взять двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни.

В то время как краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск являются отдельными политиками, которые являются необходимыми частями непрерывного ухода за работниками, чтобы управлять своим здоровьем и заботиться о своих близких, Конгресс препятствовал полноте долгосрочного срок оплачиваемого отпуска согласно FFCRA. 12 недель экстренного отпуска ограничены только одной целью, для которой работник может использовать отпуск: для ухода за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты. Хотя этот расширенный отпуск по уходу за ребенком имеет решающее значение для лиц, осуществляющих уход, узкая сфера действия закона об оплачиваемом экстренном отпуске не может помочь работникам, которые нуждаются в длительном отпуске по болезни или семейном отпуске по другим причинам.Например, некоторые люди испытывают изнуряющие побочные эффекты коронавируса в течение нескольких месяцев после их первоначального заболевания и могут развить пожизненную инвалидность, которая может повлиять на их трудоспособность. А работники, которым необходимо ухаживать за тяжелобольными членами семьи или престарелыми родственниками, потерявшими доступ к услугам престарелых во время пандемии, не смогут взять долгосрочный оплачиваемый отпуск по чрезвычайным ситуациям.

Даже вне контекста коронавируса доказательства демонстрируют необходимость включения отпуска по болезни и ухода в качестве покрываемых целей для длительного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни.Недавно опубликованные данные обследований FMLA 2018 года показывают, что наиболее частой причиной, по которой работники берут отпуск, является восстановление после серьезного заболевания, на которое приходится 51 процент всех отпусков, взятых за последние 12 месяцев. Между тем, оплачиваемый отпуск по уходу особенно важен для поддержки женщин, которые берут на себя большую часть обязанностей по уходу в Соединенных Штатах. Предложения об ограниченном оплачиваемом отпуске — постоянное внимание некоторых членов Конгресса — которые не охватывают отпуск, помимо отпуска для родителей после рождения или усыновления нового ребенка, совершенно неадекватны и не соответствуют потребностям работников и их семей.

Для удовлетворения всего спектра потребностей работников в медицинском обслуживании и уходе, особенно для работников с ограниченными возможностями и лиц с долгосрочными последствиями коронавируса, директивные органы должны разработать две совместимые политики постоянного оплачиваемого отпуска — краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — вот все причины, по которым работникам нужен отпуск.

3. Обеспечьте достаточную продолжительность отпуска и автоматические триггеры

Две недели — до 80 рабочих часов — оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, прошедшие в рамках FFCRA, возможно, были основаны на предварительных рекомендациях общественного здравоохранения о том, что лица с COVID-19 должны помещаться в карантин на две недели.Эта продолжительность и тот факт, что экстренный оплачиваемый отпуск по болезни доступен сразу же без периода накопления, соответственно более щедры, чем многие ранее существовавшие законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. 12-недельный отпуск по неотложной помощи по уходу за ребенком с оплачиваемым только 10-недельным отпуском был создан как поправка к Закону о правах ребенка и, следовательно, имеет ту же продолжительность.

Однако этой продолжительности уже оказалось недостаточно для полного удовлетворения потребностей многих работников в связи с масштабами пандемии коронавируса.Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни может оказаться недостаточным для того, чтобы работник вылечился от COVID-19. А для родителей, которым во время кризиса необходимо заботиться о своих детях дома, из школы или детских садов, 12 недель отпуска по уходу за ребенком в экстренных случаях оказывается недостаточным для удовлетворения их долгосрочных потребностей в уходе, особенно с учетом того, что некоторые школы переходят на онлайн учимся осенью. Кроме того, работники, которым нужен оплачиваемый отпуск по нескольким причинам, могут остаться без каких-либо вариантов после того, как исчерпают все свое доступное время.Например, если правомочный сотрудник использовал все две недели своего оплачиваемого отпуска по болезни в мае, когда он был болен коронавирусом, он бы остался без оплачиваемого отпуска для ухода за супругом, который заболел в июле.

Политики должны разработать национальную политику постоянного оплачиваемого отпуска с продолжительностью, достаточной для удовлетворения потребностей работников, и с учетом рекомендаций экспертов в области общественного здравоохранения. Политика также должна быть гибкой и целенаправленной, чтобы реагировать на уникальные потребности кризиса, включая автоматические триггеры на случай будущей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Эти триггеры позволят получить расширенные льготы в случае объявления другой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, например, увеличенной продолжительности или расширенных целей для взятия отпуска.

4. Обеспечить адекватную заработную плату за все виды отпусков

Согласно законам об экстренных оплачиваемых отпусках, работники получают свою обычную ставку заработной платы до 511 долларов в день за оплачиваемый отпуск по болезни, используемый для их собственного восстановления или карантина, и более низкую ставку оплаты — две трети их обычной ставки, увеличенной до 200 долларов в день — для ухода за ребенком в рамках оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Этот более низкий уровень замещения заработной платы по уходу ставит трудящихся в невыгодное положение, в первую очередь женщин. Когда женщины берут большую часть отпуска по уходу при более низкой заработной плате, у них меньше доходов, чтобы содержать свои семьи. Это усугубляет гендерное неравенство, особенно для 64,2 процента матерей, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях. Кроме того, в течение первых нескольких месяцев кризиса, вызванного коронавирусом, низкие суммы возмещения заработной платы могли удерживать некоторых работников от использования экстренного оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что они гарантировали продолжение их медицинского страхования и возможность вернуться на свою работу, и вместо этого подали заявление на пособие по безработице. страхование (UI), которое включало дополнительные 600 долларов в неделю сверх обычных выплат UI.

Как правило, более низкие уровни замещения заработной платы в программах оплачиваемых отпусков могут привести к тому, что меньшее количество работников берут отпуск, поскольку работники не могут позволить себе даже частичную потерю дохода. Исследование программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии в 2011 году показало, что недостаточное возмещение заработной платы может привести к тому, что низкооплачиваемые работники не смогут позволить себе взять часть или весь отпуск, который им нужен. В частности, мужчины реже берут отпуск, если размер возмещения слишком низок. Напротив, когда уровни замещения заработной платы выше, как, например, в соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых родительских отпусках, мужчины с большей вероятностью берут отпуск, что способствует гендерному равенству.

Для того, чтобы программы оплачиваемых отпусков помогали низкооплачиваемым работникам и устраняли гендерное неравенство, директивные органы должны обеспечить адекватные суммы возмещения заработной платы — на одном уровне — для всех типов отпусков.

5. Разрешить работникам заботиться о своей семье и близких

Пандемия коронавируса показала важность взаимоотношений по уходу вне семьи. Когда человек живет далеко от своей семьи и серьезно заболевает COVID-19, друзья и избранная семья могут сыграть ключевую роль в его уходе.В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за «отдельными лицами», которые в нормативном акте DOL определены как ближайшие родственники, кто-то, живущий с сотрудником, или кто-то, с кем сотрудник имеет отношения с ожиданиями заботы. Эти широко определенные отношения по уходу представляют собой обширный прецедент, созданный федеральным правительством, и демонстрируют, что законы об оплачиваемых отпусках могут легко включать инклюзивные определения семьи, не поощряя мошенничества или злоупотреблений.Программы оплачиваемых государственных отпусков также привели к расширению определений семьи; Нью-Джерси, например, расширил определение семьи в своей программе оплачиваемого отпуска в 2019 году, включив в нее выбранную семью или людей, которые «имеют тесные связи с сотрудником, что эквивалентно семейным отношениям». Это особенно важно для ЛГБТ-работников и работников с ограниченными возможностями, которые часто имеют разные формы семьи и нуждаются в оплачиваемом отпуске, который позволяет им заботиться о своих близких.

Национальные программы постоянного оплачиваемого отпуска, таким образом, должны включать определение семьи, чтобы учитывать различные отношения по уходу, включая выбранную семью.

6. Обеспечить защиту занятости работников, пользующихся оплачиваемым отпуском

Одним из очевидных уроков нынешней чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения является важность наличия надежных средств защиты от возмездия, возмездия или вредных действий, предпринимаемых против лиц, которым необходимо использовать оплачиваемый отпуск. Защита работы и защита от преследований являются критически важными компонентами программ оплачиваемых отпусков, позволяя работникам чувствовать себя в безопасности в отпуске, потому что они знают, что могут вернуться на свою работу, и защищены от неблагоприятных действий при приеме на работу, таких как дисциплинарные взыскания, понижение в должности или увольнение.Работники, особенно те, которые берут отпуск для восстановления после COVID-19 или другого серьезного заболевания, также нуждаются в гарантии того, что их работодатель продолжит их медицинское страхование, пока они находятся в отпуске. Это очень важно во время рецессии; 5,4 миллиона рабочих остались без страховки, потому что потеряли работу в первые четыре месяца кризиса с коронавирусом. Защита от репрессалий особенно важна для обеспечения того, чтобы определенные работники, такие как чернокожие работники и женщины, не подвергались несправедливому преследованию из-за того, что им нужен отпуск или отговаривают его.Чернокожие рабочие, например, сообщали о том, что во время пандемии коронавируса они подвергались большему наказанию со стороны своего работодателя, чем белые.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях, принятый в рамках FFCRA, создает важный прецедент, гарантируя, что сотрудники будут иметь защиту рабочих мест, продолжение медицинского страхования и защиту от преследований в течение двух недель оплачиваемого больничного. Защита занятости в течение 12 недель экстренного отпуска по уходу за ребенком немного более ограничена.В качестве поправки к существующему FMLA, закон включает в себя защиту рабочих мест и продление медицинского страхования для сотрудников, но не добавляет явных мер защиты от преследований. Это также устанавливает менее строгие требования к восстановлению рабочих мест для работодателей с числом сотрудников менее 25 человек. Это может привести к тому, что миллионы рабочих на самых мелких предприятиях будут опасаться брать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вообще.

При принятии решений о том, как наилучшим образом удовлетворить потребности своей семьи или свои собственные потребности в уходе, работникам не следует беспокоиться о потере работы или подрыве карьеры просто потому, что они решили взять отпуск.В любом законе об оплачиваемом отпуске в будущем следует четко сформулировать надежную защиту от этих видов вредных последствий, чтобы прояснить их объем и применение, вместо того, чтобы полагаться на другие законы, такие как FMLA, которые могут использовать другие права или другие требования.

Таким образом, чтобы способствовать расовому, гендерному и экономическому равенству и поощрять работников, которые больше всего нуждаются в доступе к оплачиваемому отпуску, чтобы его брать, директивные органы должны установить новые гарантии для защиты рабочих мест, продолжения медицинского страхования и защиты от преследований на национальном, постоянном уровне. законы об оплачиваемом отпуске.

7. Обеспечить эффективную информационно-пропагандистскую деятельность, обучение, надзор и правоприменение

Быстрое принятие и введение в действие законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках означало, что миллионы рабочих получили доступ к новым средствам защиты, но лишь немногие знали о них из-за ограниченного охвата и образования. Законы об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям не содержали четких указаний Министерству труда заниматься информационно-просветительской деятельностью. В то время как Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) предоставил Министерству труда 15 миллионов долларов для обеспечения соблюдения законов о защите работников, а также для надзора и координации деятельности, связанной с FFCRA, департамент на самом деле мало занимался просвещением общественности по вопросам экстренных оплачиваемых отпусков.Вместо этого DOL полагается на то, что работодатели уведомляют сотрудников об их новых льготах, что часто приводит к тому, что сотрудники не получают или предоставляют неточную информацию. Точно так же законы об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям содержат ограниченные положения по надзору и обеспечению соблюдения, чтобы гарантировать, что работодатели соблюдают законы, а работники получают пособия, на которые они имеют право. Например, DOL не осуществляет четкого надзора за предприятиями с менее чем 50 сотрудниками, которые самостоятельно подтверждают, что они освобождены от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, если они считают, что это ставит под угрозу жизнеспособность их бизнеса.Министерство труда провело минимальное обеспечение защиты, в том числе установило 20-дневный период неисполнения в начале срока действия закона и не установило четкую и простую процедуру подачи жалоб работниками. Все это способствовало ограниченной осведомленности работников и ограниченному использованию средств защиты в связи с чрезвычайным оплачиваемым отпуском, что в конечном итоге ставит под угрозу их здоровье и экономическую безопасность.

Директивные органы должны извлечь уроки из неэффективного применения законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках и включить в национальные законы о постоянных оплачиваемых отпусках конкретное финансирование и инструкции по информационно-пропагандистской деятельности и просвещению населения, а также надзору и обеспечению соблюдения.

Заключение

Экстренный оплачиваемый отпуск может быть экономическим средством выживания и спасением для рабочих и их семей, особенно в разгар кризиса с коронавирусом. Эти стратегии основаны на многолетней пропагандистской работе в штатах и ​​на местах, а также на работе на федеральном уровне в отношении Закона о здоровых семьях и Закона о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ). Но, как показывают рассказы рабочих со всей страны, слишком много людей не охвачены положениями о чрезвычайном оплачиваемом отпуске или потеряют покрытие, когда закон истечет 31 декабря 2020 года.Соединенные Штаты должны принять национальную политику предоставления постоянных оплачиваемых отпусков, чтобы помочь работникам пережить кризис и поддержать их в будущем. Такие предложения, как Закон о предоставлении американцам застрахованных дней отпуска (ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск) 2020 года, исправят многие лазейки в законах об экстренных оплачиваемых отпусках и установят правила постоянного оплачиваемого отпуска по болезни и постоянного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни. Политики могут удовлетворять потребности работников и содействовать расовому, гендерному и экономическому равенству, опираясь на уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, при разработке национальной политики в отношении постоянных оплачиваемых отпусков.

Дайана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в Инициативе женщин Центра американского прогресса.

Автор хотел бы поблагодарить Джослин Фрай, Сару Джейн Глинн и Шилпу Фадке из Центра американского прогресса, а также Молли Уэстон Уильямсон из A Better Balance и Таню Голдман из Центра права и социальной политики (CLASP) за их вклад в это краткое изложение.

Чтобы найти самые свежие ресурсы CAP по коронавирусу, посетите нашу страницу ресурсов по коронавирусу.

Примечания

Как узнать, могу ли я взять отпуск по болезни из-за коронавируса

Элизабет С. Типпетт — беседа 4 минуты Прочитать

1. Могу ли я взять отпуск, если я заболею коронавирусом?

Первое, что нужно сделать, это выяснить, есть ли в вашей компании политика отпусков по болезни.

Отпуск по болезни позволяет вам получать оплату, пока вы отсутствуете на работе по болезни. Иногда компании применяют политику «оплачиваемого отпуска» вместо политики отпуска по болезни, в которой отпуск объединяется с отпуском по болезни в банк времени, который можно использовать для любой цели.

Многие политики в отношении отпуска по болезни построены таким образом, чтобы отпуск по болезни накапливался с течением времени — например, один час больничного на каждые 30 часов работы. Эти часы могут переноситься из года в год и быть ограничены, как только вы достигнете максимальной суммы. В других случаях компании имеют политику единовременной выплаты, при которой они предоставляют вам фиксированный размер отпуска по болезни, который вы можете использовать в течение года.

Однако не у каждой компании есть политика в отношении больничных листов — по оценкам Бюро статистики труда, примерно четверть рабочих не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни.Тем не менее, стоит проверить, требуется ли на вашем рабочем месте отпуск по болезни в соответствии с законодательством штата или местным законодательством. Примерно в 10 штатах и ​​во многих других муниципалитетах действует обязательная политика оплачиваемых отпусков по болезни.

Не существует федерального закона, требующего отпуска по болезни, хотя демократы Палаты представителей предложили законопроект по борьбе со вспышкой коронавируса, который потребовал бы от компаний предоставления 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для работников в районах, которые были объявлены чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. После этого работники могут использовать отпуск по болезни, если им нужно остаться дома из-за болезни или карантина, или из-за закрытия их рабочего места или детской школы.Рабочие, вынужденные оставаться дома более 14 дней, могут подать заявление на получение дополнительных оплачиваемых отпусков в Агентство социального обеспечения, которое предоставит работникам до двух третей их потерянной заработной платы по истечении этих 14 дней.

2. Могу ли я взять отпуск, чтобы ухаживать за членом семьи, больным коронавирусом?

Здесь вы также захотите ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков по болезни.

Многие политики позволяют работникам использовать время по болезни для ухода за больными членами семьи. Законы штата об отпусках по болезни часто требуют, чтобы работодатели разрешали работникам использовать накопленный отпуск по болезни для ухода за членами семьи.

3. Могу ли я взять отпуск, если школа моего ребенка закрыта?

В нескольких штатах и ​​муниципалитетах, включая Мичиган, Нью-Джерси, Сан-Диего и Чикаго, предвидели такую ​​проблему, как закрытие школ из-за кризиса общественного здравоохранения, и, в частности, указали, что отпуск по болезни может быть использован в случае таких чрезвычайных ситуаций.

В этих штатах и ​​городах политика вашего работодателя должна соответствовать этому языку.

В других странах работодатели, как правило, строят свою политику отпусков по болезни с учетом большего количества обычных пропусков занятий и могут не включать закрытие школ в свою политику.

4. Что делать, если у меня закончится больничный?

Законы штата и муниципальные законы об отпусках по болезни обычно требуют только, чтобы работодатели предоставляли очень скромное количество больничных листов — обычно от одной до двух недель в год. И если вы только начали новую работу в последние месяцы, у вас, возможно, не было много больничного.

Если у вас накопился отпуск, вы сможете использовать его, когда закончится отпуск по болезни. В качестве альтернативы, иногда компании официально или неофициально позволяют работникам брать дополнительный отпуск на неоплачиваемой основе.Если вы израсходовали свой отпуск по болезни, вы также можете попробовать спросить, может ли у вас быть «отрицательный» баланс отпуска по болезни, в котором вы, по сути, занимаетесь из будущих начислений по болезни, что позволяет вам продолжать получать зарплату в течение ограниченного периода. времени.

Если вы или член вашей семьи серьезно заболели, вы можете иметь право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках. Этот отпуск предоставляется только работникам компаний с численностью сотрудников более 50 человек, проработавших там 12 месяцев и более.В положениях Закона о семейных и медицинских отпусках говорится, что «грипп», как правило, не считается достаточно серьезным заболеванием, чтобы иметь право на отпуск, если только «не требуется стационарное лечение в больнице или если не развиваются осложнения».

В некоторых штатах, таких как Калифорния и Нью-Йорк, также действуют законы о семейных отпусках и отпусках по болезни, которые распространяются на более широкий круг сотрудников и могут предусматривать частичную оплату. Однако для этого обычно требуется, чтобы у сотрудника или больного члена семьи развилось серьезное заболевание, выходящее за рамки обычных симптомов гриппа.

5. Могу ли я остаться дома, если я боюсь заразиться COVID-19 от коллег?

Технологические компании с хабами в районе Сиэтла отреагировали на вспышку коронавируса в этом штате, посоветовав сотрудникам или разрешив им работать удаленно.

Некоторые законы штата и муниципалитетов об отпусках по болезни разрешают сотрудникам использовать отпуск по болезни в случае «закрытия» рабочего места сотрудника в чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

В противном случае лучше всего проверить, есть ли у компании политика удаленной работы, разрешающая удаленную работу.Тем не менее, такая политика обычно дает компании право выбора, совместима ли удаленная работа с вашей работой и потребностями компании.

В противном случае вы можете попробовать использовать накопленное время отпуска. Но с закрытием туристических достопримечательностей, спортивных мероприятий и фестивалей это может быть не очень праздник.

---

Элизабет К. Типпет — доцент юридического факультета Университета Орегона.

Это обновленная версия статьи, первоначально опубликованной 9 марта 2020 г.Эта статья переиздана из The Conversation по лицензии Creative Commons. Прочтите оригинальную статью.

Нью-Йорк принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабах штата как часть бюджета на 2021 финансовый год

3 апреля 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал закон о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, который, особенно для работодателей, включает новый требование оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата. Как описано ниже, новые положения об отпусках, которые вносят поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка любого размера предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни для использования в определенных медицинских целях и по причинам, связанным с безопасностью сотрудников.

Требования к оплачиваемому отпуску по болезни вступят в силу — и застрахованные сотрудники получат право начать накапливать отпуск — 30 сентября 2020 года. Тем не менее, сотрудникам может быть запрещено использовать накопленный отпуск по болезни до 1 января 2021 года.

Размер имеющегося отпуска по болезни

Согласно новым положениям об отпуске по болезни:

• работодателей с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемого отпуска по болезни .
• работодателей с числом сотрудников от 5 до 99 и работодателей с числом сотрудников или менее и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому сотруднику до 40 часов из оплаченных отпуск по болезни в год.
• работодателей с 100 и более сотрудников предоставят до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов (что также является нормой начисления, установленной в соответствии с Законом города Нью-Йорка о гарантированном безопасном и больничном времени и Законом о оплачиваемом отпуске по болезни округа Вестчестер).В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставив полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

Неиспользованный отпуск по болезни переносится на следующий год, хотя работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в год, а работодатели со 100 и более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в год.

Покрытые причины для выхода в отпуск

Покрытые причины для взятия отпуска по болезни в соответствии с законом включают:

• необходимость диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания или профилактического ухода за сотрудником или членом его семьи; и
• определенные потребности, связанные с тем, что сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуальных преступлений, преследования или торговли людьми, включая получение услуг в приюте для домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или других программах обслуживания; участие в планировании безопасности; временное или постоянное перемещение; встреча с адвокатом или участие в судебном разбирательстве; зачисление детей в новую школу; или предпринимать другие действия для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи

Для целей этого отпуска «член семьи» включает ребенка работника (включая приемного ребенка, юридического подопечного или эквивалентные правовые отношения), супруга, сожителя, родителя (включая приемного или приемного родителя, законного опекуна или эквивалентные правовые отношения), родного брата, сестры, внука, бабушки и дедушки, а также ребенка или родителя супруга или супруга сотрудника.

Использование отпуска по болезни

Закон предусматривает определенные ограничения на использование отпуска по болезни. В частности:

• Работодатели могут установить разумную минимальную дневную надбавку за использование отпуска по болезни продолжительностью не более четырех (4) часов; и
• Неиспользованный отпуск по болезни не должен выплачиваться при увольнении или увольнении сотрудника.

Примечательно, что по возвращении из отпуска по болезни закон требует, чтобы сотрудники были восстановлены на той же должности, что и до отпуска, с той же оплатой и условиями.

Взаимодействие с существующей политикой в ​​отношении отпуска и коллективными договорами

Работодателям не нужно предоставлять дополнительный отпуск, если они уже придерживаются политики отпуска по болезни или другого оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам такой же или больший объем отпуска, как требуется по закону, и который в остальном удовлетворяет требованиям закона по начислению, переносу и использованию.

Важно отметить, что в новом законе штата прямо указано, что он не отменяет и не отменяет существующие законы об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне города или округа.Таким образом, работодатели, уже охваченные Законом города Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (ESSTA) или законом об оплачиваемых отпусках по болезни округа Вестчестер, должны продолжать предоставлять сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования как общегосударственного, так и местного законодательства.

Для сотрудников, объединенных в профсоюзы, вместо предоставления отпуска по болезни, как это прямо предусмотрено законом, коллективные договоры, заключенные в дату вступления в силу закона или после этой даты (, т.е. , 30 сентября 2020 г.), могут предусматривать сопоставимое пособие в форма отпуска, компенсации, других льгот работникам (или их комбинация), при условии, что в соглашении «прямо признаются [ые]» положения закона.

Бухгалтерский учет и другие требования

Работодатели будут обязаны вести текущие записи с указанием количества отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику в соответствии с законом. Такие записи должны храниться не менее шести (6) лет.

По устному или письменному запросу работника работодатель должен будет предоставить сводную информацию о суммах отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году.Такая информация должна быть предоставлена ​​сотруднику в течение трех рабочих дней с момента запроса.

* * *

Департамент труда Нью-Йорка уполномочен издавать правила и инструкции, касающиеся нового закона, включая, помимо прочего, стандарты начисления, использования, оплаты и права сотрудников на отпуск по болезни. Мы продолжим следить за развитием событий и сообщать о них.

Что нужно знать о законе города об оплачиваемых отпусках по болезни во время кризиса COVID-19 | Департамент труда

Этот пост написала Кэндис Чунинг, Управление труда мэра.

---

Узнайте о законе города об оплачиваемых отпусках по болезни и передайте информацию своей семье, друзьям, сотрудникам или коллегам. У мэрии труда есть дополнительная информация и ресурсы по этому и другим законам о защите рабочих.

Городской закон об оплачиваемых отпусках по болезни «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест» вступил в силу с 1 августа 2015 года. Этот закон требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемым работникам, которые работают в Филадельфии, отпуск по болезни, уведомляли сотрудников об их правах в соответствии с закона и отслеживать использование и начисление отпусков по болезни за два года.

Закон об отпусках по болезни в Филадельфии:

• Защищает общественное здравоохранение, позволяя сотрудникам оставаться дома, когда они больны, или ухаживать за больным членом семьи, чтобы предотвратить дальнейшее распространение болезни.
• Улучшает показатели здоровья, позволяя сотрудникам использовать отпуск по болезни для профилактического ухода за собой или членом семьи.
• Обеспечивает экономическую безопасность, позволяя сотрудникам заботиться о себе или члене семьи, не жертвуя своей зарплатой.
• Создает более продуктивные и здоровые рабочие места.

Охватываемым сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, и они могут использовать до 40 часов отпуска в год, если они или некоторые члены семьи:

1. Нуждаетесь в диагностике, уходе или лечении состояния здоровья, включая психическое здоровье.
2. Требуется профилактический уход.
3. Испытать домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование.

Работодатели с 10 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели с девятью или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.Работодатели могут выбрать либо систему начисления, либо систему предварительной загрузки для часов отпуска по болезни.

---

Правила чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19

Чтобы замедлить распространение COVID-19, 16 марта 2020 года городские власти выпустили правила чрезвычайного положения, в которых говорится о том, как работодатели должны применять закон об отпусках по болезни во время пандемии.

Охватываемые сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для решения проблем, связанных с COVID-19, и профилактического ухода, не опасаясь репрессалий. Сюда входят:

• Обязательное закрытие предприятий
• Уход за детьми во время закрытия школ или детских садов
• Официальный карантин и самокарантин (включая самокарантин для работников с ослабленным иммунитетом)

Во время риска для здоровья, связанного с COVID-19, сотрудники не обязаны предоставлять справку от медицинского работника для использования последовательного оплачиваемого отпуска по болезни.

---

Часто задаваемые вопросы о требованиях к оплачиваемому отпуску по болезни во время COVID-19

Приведенная ниже информация не предназначена для использования в качестве юридической консультации и не должна использоваться в качестве замены закона или постановлений. Следующая информация дает ясность в отношении Дополнительных положений о чрезвычайных ситуациях в отношении COVID-19 и главы 9-4100 «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест» и ее положений. Эта информация не предназначена для предоставления рекомендаций по соблюдению каких-либо других применимых федеральных, государственных или местных законов.

Сотрудникам рекомендуется обращаться в другие федеральные, государственные и местные агентства для получения подробной информации о других льготах и ​​о том, как они предоставляются. Например: пособие по безработице штата Пенсильвания и Закон США о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях, который может предусматривать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и другие меры защиты.

Могу ли я использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время закрытия бизнеса, когда я не нахожусь в расписании?

Да. Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 требуют, чтобы работодатели разрешали всем покрываемым им сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник должен оставаться дома в результате требования губернатора, министра здравоохранения Содружества Пенсильвании, Мэр или Уполномоченный по здравоохранению, закрывающий бизнес или тип бизнеса.

Могу ли я использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если меня уволили или отправили в отпуск?

Да, если бы вы имели право использовать отпуск по болезни, если бы вас не уволили или не отправили в отпуск. Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 требуют, чтобы работодатели разрешили всем покрываемым страховкой сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по определенным причинам COVID-19.

Работодателям запрещается вмешиваться или создавать условия для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам, которые имели право использовать оплачиваемый отпуск (или имели бы право использовать оплачиваемый отпуск, если бы такие сотрудники не были уволены), возможность использовать оплачиваемый отпуск по болезни до увольнения, увольнения, увольнения или причинения увольнения. разлука с работой.

Могут ли от меня потребоваться использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине?

Нет. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни по причинам, указанным в законе и его постановлениях, но запрещает работодателям вмешиваться или устанавливать условия использования отпуска по болезни.

Что делать, если сотрудник использовал весь свой накопленный оплачиваемый больничный лист или является новым сотрудником в течение 90 дней?

Согласно закону города об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен разрешить работнику использовать накопленные часы отпуска по болезни только на условиях, изложенных выше.По усмотрению работодателя, желает ли он предоставить больше оплачиваемого отпуска, предоставить аванс или оплачиваемый отпуск или разрешить использование отпуска или другого накопленного отпуска.

Другие законы могут требовать от работодателя предоставления сотрудникам отпуска, в том числе: Закон о семейных и медицинских отпусках, Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей и федеральные, государственные или местные законы об инвалидности.

Что делать, если у сотрудника есть отпуск или время отпуска, которое соответствует требованиям городского закона об отпусках по болезни?

Работодатель с политикой оплачиваемого отпуска, которая соответствует или превышает требования закона об отпусках по болезни и который может использоваться для тех же целей и на тех же условиях, не обязан предоставлять дополнительное время по болезни.

Сюда входят, помимо прочего: дни отпуска, больничные, пособие по краткосрочной нетрудоспособности, плавающие праздники, отпуск по уходу за ребенком, личные дни или оплачиваемый отпуск.

Другие федеральные, государственные или местные законы могут иметь особые требования в отношении предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Например, требования оплачиваемого отпуска по болезни в Законе о первоочередном реагировании на коронавирус для семей.

Может ли работник использовать больше отпусков по болезни, чем это предусмотрено законом?

Да.Работодатель может предоставить, а работник может использовать дополнительный отпуск по болезни, не предусмотренный законом.

Может ли работодатель потребовать от работника пойти домой в случае болезни?

Да. Этот закон не запрещает работодателю отправить сотрудника домой из-за болезни.

Законы штата и другие местные законы могут определять, является ли это законным, или устанавливать особые требования для отправки кого-либо домой.

---

Подача жалобы

Если вы считаете, что столкнулись с преследованием или нарушением этого закона, подайте жалобу по электронной почте paidsickleave @ phila.губ.

---

Обращение за помощью

Если у вас есть дополнительные вопросы о законах города об оплачиваемых отпусках по болезни или вы хотите запросить поддержку в соблюдении нормативных требований, свяжитесь с Управлением труда мэрии по электронной почте [email protected].

Q&A — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Недавно мы провели веб-семинар под названием Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к грядущим большим переменам? чтобы помочь подготовить работодателей к новому закону Калифорнии об отпусках по болезни.На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.

Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы. Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.

Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.

Темы:

Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Паушальная сумма
Медицинское освидетельствование
Требования к уведомлению
Штрафы
Обзор политики
Восстановление работы сотрудников в течение одного года
отдельных групп Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Выписки о заработной плате
Уведомление о предотвращении краж заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни

Метод начисления

Учитывая, что сверхурочная работа включается в начисление 30 часов, будет ли также включено удвоенное время?
Да, при расчете начисления следует учитывать все отработанные часы.

Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Верхний предел начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.

Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих результатов, если не используются дни? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить предел накопления в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуск по болезни сверх 48 часов.

Для сотрудников, нанятых до 1 июля, начисляется ли начисление с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.

При использовании метода начисления время отпуска считается отработанным для целей начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.

Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней до шести и ограничить использование сотрудниками 3 дней в году?
Да, при использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.

Учитывая, что работодатель может ограничить использование в 24 часа, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать не менее 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни сотрудником до 24 часов в год. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.

Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимальные суммы начислений в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании метода единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя сотрудникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление примерно 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой тарифный план лучше всего подходит для вас, и обеспечить соблюдение требований закона.

Если сотрудник набирает 9 дней отбора мощности в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, он должен предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов.Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему потребуется дополнительная оплата труда.

<наверх>

Расчет пособия по болезни

Что касается расчета заработной платы, что, если человек, получивший комиссию, освобожден от уплаты налогов и не ведет учет часов? Вы предполагаете 40 часов?
Верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена ​​на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.

<наверх>

Переход

Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.

Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания.Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.

<наверх>

Определение права на участие

Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как вы определяете, имеет ли кто-либо право на получение права с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим в Калифорнии не менее 30 дней с 1 января 2015 года.

Болезнь определяется?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Распространяется ли это также на сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение данного года, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.

<наверх>

Независимые подрядчики

Распространяются ли эти правила на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не накладывает обязательств на предоставление отпуска по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания должным образом классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.

<наверх>

Взаимодействие с другими законами

Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.

<наверх>

Паушальная сумма

Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? В этот момент он переходит на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.

Если работодатель загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.

Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.

Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодателю не нужно предоставлять дополнительные больничные.

Если мы предоставляем 3-дневную единовременную выплату 1 января каждого года, сколько оплачиваемого отпуска по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам 1 июля 2015 года?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос.Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 года.

Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с помощью метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить предел начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.

Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что в начале года это 3 дня, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос из одного года в другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.

Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли он быть отдельной корзиной «Оплачиваемого отпуска по болезни»? Или, если дни «незапланированного отсутствия» работодателя равны 24 часам / 3 дням или более с 1 января и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск, который удовлетворяет требованиям по начислению и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации, похоже, что одна политика, которая предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.

Что касается метода единовременной выплаты, что, если сотрудник начнет работу в середине года? Можно ли пропорционально распределить минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому самым безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.

Могут ли работодатели иметь период ожидания при приеме на работу новых сотрудников в течение года при использовании метода единовременной выплаты, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (больше 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предлагать новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предлагать единовременное начисление суммы сотрудникам, которые работают с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления для каждого метода.

<наверх>

Медицинское свидетельство

Требуется ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?
В законе об отпуске по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку от поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.

<наверх>

Требования к уведомлениям

У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них есть неограниченные больничные. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо другим способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпуске по болезни, требования о размещении и ведении документации независимо от объема предоставленного отпуска по болезни.

Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению документации применяются, даже если у работодателя есть политика более щедрая, чем требуется.

<наверх>

Пенальти

Существуют ли особые штрафы за неуказание больничных дней в ведомости заработной платы или в другом письменном виде (или сообщение неправильного баланса по ошибке), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать время болезни должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может повлечь за собой штраф в размере 50 долларов в день, но не более 4000 долларов на человека.

<наверх>

Обзор политики

Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации по их соблюдению. Если вы хотите, чтобы Proskauer рассмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.

<наверх>

Восстановление на работе в течение одного года

Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, начнется ли начисление для сотрудника снова в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в ​​отношении отпуска по болезни.

Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.

В какой момент работодатель не обязан восстанавливать отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если сотрудник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни сотрудника по возвращении.

<наверх>

Отдельные политики для разных групп сотрудников

Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпусков по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали те же отпускные пособия, что и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.

Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать время по болезни в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года всем текущим сотрудникам выплачиваться единовременная выплата?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления за первый год работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, которые проработали у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления для каждого метода.

<наверх>

Использование отпуска по болезни

Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.

Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников США или только Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, если сотрудникам будет разрешено покидать офис с интервалом в два часа и получать за это время оплату.

Что делать, если политика отпуска или отпуска требует, чтобы сотрудники использовали его с интервалом в 4 часа?
Чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом о отпусках по болезни. Таким образом, мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отбора мощности с интервалом в 2 часа.

<наверх>

Выплата по болезни при увольнении

Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или отгулом, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.

Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной зарплаты?
Работодатели обычно не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.

<наверх>

Временные сотрудники

Если компания использует временный отпуск, должно ли оно или временное агентство предоставлять временный отпуск по болезни?
Технически, если работодателем работника является агентство по оказанию временных услуг, то оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии об отпусках по болезни.Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.

<наверх>

Профсоюзы

Как работодатели могут претендовать на освобождение от Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым работодатели должны соответствовать, чтобы применить освобождение от налогов Союза.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.

<наверх>

Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни

Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или могут ли они предоставить отгул, который можно использовать для отпуска по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск, который удовлетворяет требованиям по начислению и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых работ?
Политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков может быть совместимой, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и позволяет сотрудникам использовать их для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.

Если компания использует PTO для выполнения обязательства, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в этом году, должна ли компания предоставлять эти больничные дни?
Если политика в отношении отпуска по болезни удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, включая требования по начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как работник исчерпает накопленный отпуск по болезни.

Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона по начислению. Однако работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, размещение и ведение документации.

Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для выполнения определенных задач, таких как уход за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают работникам использовать отпуск для ухода за членом семьи, то они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.

<наверх>

Время отпуска

Что касается оплачиваемого отпуска, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться по принципу «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, поскольку это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.

<верх>

Заработная плата

Является ли платежная квитанция единственным способом пополнить счет на больничном?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день выплаты зарплаты.

Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступного «либо в ведомости заработной платы работника с разбивкой по статьям…, либо в отдельном письменном виде в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы. ” В законе не оговаривается, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этому вопросу.Примечательно, что в отношении требований к заявлению о заработной плате в разделе 226 Трудового кодекса штата Калифорния Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «электронная справка о заработной плате, доступная для работника» квалифицируется как «письменное заявление». Таким образом, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники имеют доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность в отношении того, будет ли достаточно электронного заявления.

<наверх>

Уведомление о предотвращении хищений заработной платы

Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуальное уведомление о заработной плате согласно 2810.5, следует ли, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от налогов.

Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии или для всех сотрудников в США?
Раздел 2810.5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.

Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику в отношении отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии об этих изменениях посредством письменного уведомления.

<наверх>

Когда предлагать отпуск по болезни

Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы. Однако работодатели могут запретить работнику использовать больничные до истечения 90-дневного испытательного срока.

Если работодатели не предлагают отпускной отпуск до истечения 1 года, нужно ли им предлагать оплачиваемое время по болезни в течение первого года?
Да, работодатели должны предлагать своим сотрудникам начисление отпуска по болезни при приеме на работу.

Могут ли работодатели установить период ожидания нового сотрудника продолжительностью 90 дней, чтобы начать набирать PTO? Сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск по болезни при приеме на работу. Однако вы можете ввести правило, согласно которому сотрудники не могут использовать отпуск по болезни, пока они не проработают 90 дней.

<наверх>

Департамент труда и развития кадров

Ниже приведены общие вопросы, касающиеся большинства работников.

МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРАБОТКА / СТАВКА ЗАПЛАТЫ

Какова минимальная заработная плата в Нью-Джерси?

Все ли работники должны получать минимальную заработную плату?

Если я получаю чаевые, должен ли мой работодатель выплачивать минимальную заработную плату?

Может ли работодатель снизить мою ставку заработной платы?

Сверхурочная работа

Когда следует платить за сверхурочную работу?

Должен ли мой работодатель оплачивать мне сверхурочную работу или удвоение рабочего времени за работу в праздничные дни, субботу или воскресенье?

Если я работаю 40 часов и получаю 8 часов отпускных, в общей сложности 48 часов оплаты в неделю, должен ли мой работодатель оплачивать сверхурочные часы, превышающие 40?

Если служащий хочет работать сверхурочно (более 40 часов в рабочую неделю) и соглашается на прямое рабочее время, может ли работник отказаться от своего права на сверхурочную оплату?

Как работодатель рассчитывает сверхурочную работу для работника, имеющего две или более должности с разными почасовыми ставками?

Может ли мой работодатель потребовать от меня сверхурочной работы?

Может ли мой работодатель потребовать от меня сверхурочной работы, если я работаю в сфере здравоохранения?

ЗАРАБОТАННЫЙ ОТПУСК по болезни

Обязаны ли работодатели выплачивать пособия по болезни?

ПОДАЧА ПРЕТЕНЗИИ

Все ли сотрудники, работающие в Нью-Джерси, подпадают под действие законов, установленных Отделом по соблюдению заработной платы и часов?

Могу ли я подать анонимный иск?

Будет ли мой работодатель уведомлен о том, что я подал претензию?

Что я могу сделать, чтобы ускорить процесс подачи заявки?

Может ли группа сотрудников совместно подать иск?

Если дело по моему иску уже было подано в суд, могу ли я подать иск о заработной плате?

Есть ли срок давности на подачу заявления о заработной плате?

Что мне делать, если мой работодатель не выплатил мне всю причитающуюся мне сумму?

НЕЗАВИСИМЫЙ ПОДРЯДЧИК

Если я добросовестный независимый подрядчик, могу ли я подать заявление о заработной плате?

БАНКРОТСТВО

Что мне делать, если мой работодатель объявил о банкротстве?

ВНЕШНЕГО РАБОТОДАТЕЛЯ

Могу ли я подать иск, если мой работодатель находится за пределами штата?

ПРОЦЕСС РАССЛЕДОВАНИЯ

Что происходит после того, как я подам иск?

Сообщат ли мне результаты расследования?

Что будет, если результаты расследования не в мою пользу?

УВОЛЬНЕНИЕ ИЛИ ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ

Если я был уволен несправедливо, может ли мне помочь программа Wage and Hour?

Должен ли мой работодатель уведомлять меня, когда он / она меня увольняет? Должен ли я уведомлять меня, когда ухожу?

Когда работодатель должен выплатить последнюю заработную плату уволенному сотруднику?

НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ / ДЕТСКИЙ ТРУД

В каком возрасте несовершеннолетнему требуется справка с места работы?

Как проходит процедура получения рабочих документов?

Нужны ли несовершеннолетнему новые рабочие документы каждый раз, когда он меняет работу?

Какую работу может выполнять несовершеннолетний?

ВЫЧИСЛЕНИЯ ИЗ ЗАПЛАТЫ

Должен ли мой работодатель выдавать мне ведомость удержаний?

Разрешено ли работодателям удерживать вычеты за недостачу или поломку?

Может ли работодатель вычесть деньги из моей зарплаты в случае повреждения оборудования компании?

Может ли работодатель вычесть деньги из моей последней зарплаты, если я не верну имущество компании, такое как идентификационная бирка, мобильный телефон, инструменты и т. Д.?

Может ли работодатель сделать вычет из моей зарплаты или потребовать, чтобы я заплатил за наркотики или другое тестирование перед приемом на работу?

Может ли работодатель сделать вычет за униформу или ее техническое обслуживание?

Может ли работодатель сделать вычет из моей зарплаты или потребовать от меня оплаты лицензии, сертификата или сертификата, необходимых для выполнения моей работы?

ЧАСТОТА ОПЛАТЫ / СПОСОБ ОПЛАТЫ

Как часто нужно платить сотруднику?

Могу ли я получить зарплату напрямую на банковский счет?

Может ли работодатель выплачивать заработную плату с помощью платежной карты?

ПРЕИМУЩЕСТВА

Обязаны ли работодатели выплачивать такие льготы, как отпуск, выходное пособие, отпускные и т. Д.?

Обязаны ли работодатели предоставлять медицинское страхование?

Если я получу медицинское пособие, может ли мой работодатель прекратить его действие?

Если у меня будут медицинские льготы и моя работа будет прекращена, будут ли они действовать?

ПЕРЕРЫВ

Требуются ли перерывы и обеды по закону?

ЧАСОВ РАБОТЫ

Имеет ли работодатель право изменять часы работы сотрудника?

ОБЯЗАННОСТИ ПРИСЯЖНЫХ

Обязан ли работодатель оплачивать работу присяжных или предоставлять отгул для работы присяжных?

СНЕГОВЫЕ ДНИ / Чрезвычайное положение

Обязаны ли работодатели платить работникам, когда они не могут работать из-за объявленного чрезвычайного положения?

Если я наемный работник, освобожденный от сверхурочной работы, должен ли мой работодатель платить мне за те дни, когда предприятие было закрыто из-за чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия, связанного с погодными условиями?

Может ли мой работодатель заставить меня взять отпуск в день (дни), когда предприятие было закрыто из-за чрезвычайной погодной ситуации?

Я — работодатель, которому пришлось закрыть свой бизнес на несколько дней из-за чрезвычайной погодной ситуации или другого стихийного бедствия.Я не могу позволить себе платить своим сотрудникам, пока я не работаю. Однако теперь я хочу дать своим почасовым сотрудникам дополнительные часы (более 40), чтобы компенсировать это время. Придется ли мне платить сверхурочные?

БЕЗ ДОКУМЕНТОВ

Если расследование покажет, что есть рабочие без документов, что произойдет?

ДЕТЕКТОР ЛЖИ И ТЕСТЫ НА НАРКОТИКИ

Может ли работодатель потребовать от меня пройти тест на детекторе лжи перед приемом на работу?

Могу ли я заплатить за тест на детекторе лжи?

Может ли работодатель потребовать от меня пройти другие виды тестирования перед приемом на работу, например, проверку на наркотики, медицинские осмотры, проверку зрения и т. Д.?

ОТПУСК СЕМЬИ

Имею ли я право на отпуск по семейным обстоятельствам?

Могу ли я подать жалобу в Отдел соблюдения заработной платы и часов штата Нью-Джерси, потому что мой работодатель отказал мне в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам?

МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРАБОТКА / СТАВКА ВЫПЛАТЫ

Q. Какая минимальная заработная плата в Нью-Джерси?

A. С 1 января 2021 года минимальная заработная плата в штате Нью-Джерси для большинства работников составляет 12 долларов в час. Пожалуйста, обратитесь к Таблице минимальной заработной платы штата Нью-Джерси, чтобы узнать о запланированных увеличениях.

Q. Все ли работники должны получать минимальную заработную плату?

A. Большинство сотрудников имеют защиту минимальной заработной платы в соответствии с законом. Есть исключения, такие как продавцы автомобилей, внешние продавцы и несовершеннолетние в возрасте до 18 лет, за исключением несовершеннолетних, работающих в розничной торговле, общественном питании, первой переработке сельскохозяйственных продуктов, занятиях культурой красоты, стирке, уборке и крашении, легком производстве и производстве одежды. занятия и занятия в гостиницах и мотелях.

Q. Если я получаю чаевые, должен ли мой работодатель выплачивать минимальную заработную плату?

A. Ваш общий заработок (почасовая оплата плюс чаевые) должен равняться как минимум минимальной почасовой оплате. Почасовая оплата зависит от вашего работодателя; однако с 1 января 2021 г. предлагаемая ставка составляет минимум 4,13 доллара в час. Если почасовая ставка плюс чаевые не равны по крайней мере минимальной почасовой оплате труда, работодатель обязан компенсировать разницу. Пожалуйста, обратитесь к Таблице минимальной заработной платы штата Нью-Джерси, чтобы узнать о запланированных увеличениях.

Q. Может ли работодатель снизить мою ставку заработной платы?

A. Да. Работодатель может снизить вашу ставку заработной платы, если вы заранее уведомите о снижении. Уменьшение не может быть произведено задним числом за любое отработанное время. Также снижение не может снизить размер оплаты труда ниже минимального размера оплаты труда.

Сверхурочная работа

Q. Когда должна быть выплачена сверхурочная работа?

A. Сверхурочные оплачиваются по ставке, равной половине времени после сорока часов фактической работы в семидневную рабочую неделю, за исключением некоторых наемных сотрудников, которые соответствуют определению руководителя, административного или профессионального уровня.

Q. Должен ли мой работодатель оплачивать мне сверхурочную работу или удвоение рабочего времени за работу в праздничные дни, субботу или воскресенье?

A. Нет. Сверхурочные должны оплачиваться в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда работника, за каждый фактически отработанный час сверх 40 часов в течение рабочей недели.

Q. Если я работаю 40 часов и получаю 8 часов отпускных в общей сложности 48 часов оплаты в неделю, должен ли мой работодатель оплачивать сверхурочные часы, превышающие 40?

А. Нет, кроме случаев, когда сотрудник физически проработал более 40 часов в рабочую неделю. Сверхурочные должны оплачиваться по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку оплаты труда работника, за каждый фактически отработанный час сверх 40 часов в рабочую неделю.

Q. Если служащий хочет работать сверхурочно (более 40 часов в рабочую неделю) и соглашается на прямое рабочее время, может ли работник отказаться от своего права на оплату сверхурочной работы?

A. Нет, работник и работодатель не могут прийти к взаимному соглашению о нарушении закона.

Q. Как работодатель рассчитывает норму сверхурочной работы для работника, имеющего два или более должностей с разными почасовыми ставками?

A. Ставка сверхурочной работы рассчитывается с использованием метода взвешенного усреднения. Общая заработная плата брутто делится на общее количество отработанных часов для получения обычной почасовой оплаты труда. Затем обычная почасовая оплата делится пополам, чтобы определить дополнительную ставку надбавки (неполный рабочий день), причитающейся работнику.

Пример:

Сотрудник выполняет канцелярскую работу за 12 долларов.00 в час, а также хозяйка за 9,75 долларов в час. Сотрудник работает 30 часов по цене 12 долларов в час и 16 часов по цене 9,75 долларов в час, всего 46 часов в неделю. Ставка сверхурочной работы, причитающаяся работнику, рассчитывается следующим образом:

30 часов x 12 долларов США в час = 360,00 долларов США
16 часов x 9,75 долларов США в час = 156,00 долларов США
Итого брутто = 516,00 долларов США

Общая сумма брутто (516,00 долларов США) делится на общее количество часов ( 46) для получения регулярной почасовой оплаты труда. Обычная почасовая оплата составляет 11,22 доллара в час.

Работнику по-прежнему полагается доплата (неполный рабочий день) за 6 сверхурочных часов. Средняя почасовая ставка (11,22 доллара США) делится пополам. Ставка за половину рабочего дня составляет 5,61 доллара.

6 сверхурочных часов x 5,61 доллара = 33,66 доллара

33,66 доллара (надбавка) прибавляется к первоначальной валовой сумме в 516,00 долларов. Новая валовая сумма составляет 549,66 долларов. Это сумма, которую необходимо выплатить работнику за неделю.

Q. Может ли мой работодатель потребовать от меня сверхурочной работы?

А. Да. Работодатель может потребовать от работника работать сверхурочно при условии, что работодатель выплачивает соответствующую заработную плату и не нарушает какие-либо существующие коллективные договоры между работодателем и работником.

Q. Может ли мой работодатель потребовать от меня сверхурочной работы, если я работаю в сфере здравоохранения?

A. Существуют специальные правила, касающиеся медицинских работников и обязательной сверхурочной работы. См. Раздел «Часто задаваемые вопросы для медицинских работников» для получения дополнительной информации.

Заработанный отпуск по болезни

Q. Обязаны ли работодатели выплачивать пособие по болезни?

A. Да. В рамках оплачиваемого отпуска по болезни в штате Нью-Джерси большинство сотрудников имеют право на получение отпуска по болезни из расчета 1 час на каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов отпуска в год. Закон вступает в силу 29 октября 2018 года.

ПОДАЧА ПРЕТЕНЗИИ

Q. Все ли сотрудники, работающие в Нью-Джерси, подпадают под действие законов, установленных Отделом по соблюдению заработной платы и часов?

А. Подразделение по соблюдению требований к заработной плате и часам не имеет юрисдикции в отношении органов власти штата, округа или муниципалитета, а также сотрудников Совета по образованию, за исключением Закона о детском труде. Эти сотрудники подпадают под юрисдикцию Федерального отдела заработной платы и часов. Если вы являетесь служащим штата, округа, муниципалитета или совета по образованию, вы должны позвонить в Министерство труда США по телефону (609) 538-8310.

Q. Могу ли я подать анонимную претензию?

A. Да. Вы можете подать анонимный иск, если захотите, но тогда ни вы, ни кто-либо другой не получите никакой информации о претензии, если с вашим работодателем не будет достигнуто решение, а причитающаяся заработная плата не будет отправлена ​​как часть решения.Ни вы, ни кто-либо другой не сможете проверить статус анонимной заявки.

Вы можете подать анонимную претензию по почте.

Q. Будет ли мой работодатель уведомлен о том, что я подал претензию?

A. Это зависит. Сотрудники отдела соблюдения требований к заработной плате и часам будут стараться не раскрывать работодателю личность заявителя; однако в некоторых ситуациях это может быть невозможно. Кроме того, после завершения расследования работодатель имеет право в соответствии с Законом об открытых публичных записях (OPRA) запросить всю информацию по иску, однако мы постараемся защитить личность истца или свидетеля максимы. в пределах, установленных законом.

Q. Что я могу сделать, чтобы ускорить процесс подачи заявки?

A. Обязательно ответьте на все вопросы как можно точнее — независимо от того, подаете ли вы онлайн или по почте.

Если вы выбрали подачу по почте, ответьте на все вопросы в форме заявки. Неполные формы будут возвращены вам для заполнения. Приложите копии любой документации, подтверждающей ваше требование. Пожалуйста, НЕ присылайте оригиналы.

Q. Может ли группа сотрудников совместно подать претензию?

А. Нет. Только физические лица могут подавать иски о заработной плате. Каждый человек должен подать отдельную претензию.

Q. Если дело о моем иске уже было подано в суд, могу ли я подать иск о заработной плате?

A. No. Wage and Hour Compliance не сможет обработать ваше требование, если дело, представляющее ваше требование, уже было подано в суд.

Q. Есть ли срок давности на подачу заявления о заработной плате?

А. Да. Срок исковой давности составляет шесть (6) лет для требований о невыплаченной минимальной заработной плате, сверхурочных и всех других требований.

Q. Что мне делать, если мой работодатель не выплатил мне все деньги, которые мне причитаются?

A. Вы можете подать заявление о заработной плате для получения причитающихся сумм. Вы можете подать заявление о заработной плате онлайн или по почте.

Если вы решите подать заявление о заработной плате по почте или факсу, отправьте заполненную форму по адресу:

Отдел соблюдения требований к заработной плате и часам
PO Box 389
Trenton, NJ 08625-0389
F: (609) 695-1174

НЕЗАВИСИМЫЙ ПОДРЯДЧИК

Q. Если я добросовестный независимый подрядчик, могу ли я подать заявление о заработной плате?

A. Независимые подрядчики не подпадают под действие Отдела по соблюдению заработной платы и часов. Если вы являетесь добросовестным независимым подрядчиком, вы должны подать иск в суд мелких тяжб в округе, где работодатель проживает или ведет бизнес. Если вы не уверены, считаете ли вы независимым подрядчиком, рекомендуется подать иск в Отдел, чтобы определить, может ли Отдел помочь вам в удовлетворении вашего требования.

БАНКРОТСТВО

Q. Что мне делать, если мой работодатель объявил о банкротстве?

A. Вам необходимо обратиться в Суд по делам о банкротстве США и подать Доказательство иска.

НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ РАБОТОДАТЕЛЬ

Q. Могу ли я подать иск, если мой работодатель находится за пределами штата?

A. Да, вы можете подать иск. Если у работодателя есть офис или агент в Нью-Джерси, дело будет рассматриваться в обычном порядке.Если у работодателя нет офиса в Нью-Джерси или агента, Отдел неофициально попытается разрешить претензию. Однако Подразделение не имеет юрисдикции в отношении работодателей в других штатах, поэтому, если работодатель отказывается сотрудничать, Подразделение не может предпринять никаких дальнейших действий.

ПРОЦЕСС РАССЛЕДОВАНИЯ

Q. Что происходит после того, как я подаю претензию?

A. В течение 10 дней с момента получения вашего заявления Отдел по вопросам заработной платы и часов отправит вам письмо с подтверждением, в котором будет указан номер вашего заявления.(Пожалуйста, будьте готовы предоставить номер своего требования всякий раз, когда вы обращаетесь в Wage and Hour по поводу вашего требования.)

Мы рассмотрим вашу претензию, чтобы убедиться в юрисдикции компании Wage and Hour Compliance. Если ваша претензия не подпадает под нашу юрисдикцию, мы вернем вам ее с объяснением.

В зависимости от характера жалобы, ваше заявление будет передано полевому следователю, рассмотрено по почте или назначено для процедуры взыскания заработной платы.

• Назначено полевому следователю — Если ваше заявление передано полевому следователю, полевой следователь свяжется с вами для получения дополнительной информации.После того, как следователь получит всю информацию, он / она лично посетит работодателя.
• Обработано по почте — Если ваша претензия касается только вас (например, вы не получили свою последнюю зарплату), ваша претензия будет обработана по почте. С работодателем свяжутся по почте и ему дадут возможность либо выплатить причитающуюся заработную плату, либо объяснить причину невыплаты заработной платы.
• Запланировано производство по взысканию заработной платы — Если ваше требование связано с каким-либо видом пособия, вытекающим из трудового договора (например,г. отпуск, отпуск, возмещение расходов, комиссионные, выходное пособие или бонусная выплата), вам будет назначен процесс взыскания заработной платы в порядке

Вам необходимо будет принять участие в судебном разбирательстве, представить доказательства в поддержку вашего иска и отказаться от любой суммы вашего иска, превышающей 50 000 долларов. Если вы не желаете отказываться от превышения, вы можете подать гражданский иск в суд соответствующей юрисдикции.

Процедура взыскания заработной платы проводится лично или по телефону.Тип запланированного производства определяется разделом «Сбор заработной платы». Большинство личных слушаний проводится в Трентоне; однако другие места доступны по запросу.

Q. Буду ли я уведомлен о результатах расследования?

A. Да. После того, как мы завершим расследование, вы получите уведомление о результатах. Если решение положительно для вас и ваш работодатель должен вам деньги, мы уведомим вашего работодателя. Работодатель может произвести платеж непосредственно вам или отправить нам платеж, который мы перешлем вам.

Невозможно заранее определить, сколько времени потребуется для завершения расследования вашей жалобы. Если вас беспокоит статус вашего дела, позвоните в Отдел по телефону (609) 292-2305 и сообщите номер своей претензии или дела (из письма-подтверждения), и агент по претензиям сообщит вам о статусе. Обычно при проведении полевого расследования с вами свяжется полевой следователь, который предоставит вам свой номер телефона, чтобы вы могли в будущем связаться с вами по поводу статуса вашего заявления.

Q. Что произойдет, если результаты расследования не в мою пользу?

A. Если решение будет для вас неблагоприятным, мы уведомим вас по почте, и у вас будет возможность подать иск в порядке взыскания заработной платы. Если вы выбрали этот вариант, вы должны уведомить об этом в письменной форме, и мы назначим вам процедуру.

Вам необходимо будет присутствовать на судебном заседании, предоставить доказательства в поддержку вашей жалобы и отказаться от любой суммы вашей жалобы, превышающей 50 000 долларов.Если вы не желаете отказываться от превышения, вы можете подать гражданский иск в суд соответствующей юрисдикции. Большинство слушаний проводится в Трентоне, однако другие места доступны по запросу.

УВОЛЬНЕНИЕ ИЛИ ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ

Q. Если меня уволили несправедливо, может ли мне помочь Wage and Hour?

A. Wage and Hour Compliance имеет юрисдикцию в случаях увольнения только , когда увольнение является результатом жалобы на заработную плату.Если вы считаете, что ваша работа была уволена из-за того, что вы жаловались на свою заработную плату, обязательно укажите эту информацию при подаче заявления о заработной плате.

Если вы считаете, что ваша работа была уволена по причинам, представляющим собой дискриминацию, позвоните в Отдел гражданских прав по телефону (609) 292-4605 или посетите их веб-сайт www.nj.gov/oag/dcr.

Если ваша работа была уволена по какой-либо другой причине, сотрудники отдела соблюдения требований к заработной плате и часам не смогут вам помочь. Нью-Джерси является штатом с «трудоустройством по желанию», что означает, что работодатель или работник может прекратить работу в любое время без причины или уведомления.Вы можете обратиться к юристу за юридической консультацией.

Q. Должен ли мой работодатель уведомлять меня, когда он / она меня увольняет? Должен ли я уведомлять меня, когда ухожу?

A. Нет. Уведомление не требуется ни одной из сторон на основании того факта, что штат Нью-Джерси является «занятым по собственному желанию», что означает, что работодатель или работник может прекратить отношения в любое время, без причины, без причина.

Q. Когда работодатель должен выплатить последнюю заработную плату уволенному сотруднику?

А. Работодатель может дождаться следующего обычного дня выплаты жалованья, назначенного для периода выплаты заработной платы, независимо от того, уволился ли сотрудник или был уволен.

НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ / ДЕТСКИЙ ТРУД

Q. В каком возрасте несовершеннолетнему требуется справка с места работы?

A. Справка с места работы (также называемая «рабочие документы») требуется всем несовершеннолетним в возрасте до 18 лет.

Q. Какова процедура получения рабочих документов?

А. После получения обещания о приеме на работу от работодателя несовершеннолетний может получить бланк свидетельства о приеме на работу А300 онлайн или у ответственного сотрудника местного школьного округа, где проживает несовершеннолетний. Если несовершеннолетний не является жителем Нью-Джерси, документ можно получить в округе, в котором несовершеннолетний получил обещание трудоустройства.

• Информация о занятости — После заполнения своей личной информации несовершеннолетний передает форму работодателю, который отвечает за заполнение информации о занятости.Это включает в себя имя и адрес работодателя, тип бизнеса, конкретную должность или обязанности, размер оплаты труда, лицензию на продажу спиртных напитков и т. Д. Работодатель также должен подписать и датировать обещание о приеме на работу.
• Сертификат врача — Школьный округ несет ответственность за проведение медицинского осмотра бесплатно для несовершеннолетнего. Школьная физкультура (включая спортивную физкультуру), выполненная в течение первого года обучения, подходит для всех четырех классов средней школы (если правила школьного округа не предписывают более частые медосмотры).Если родитель / опекун несовершеннолетнего предпочитает, чтобы его ребенок обследовал врач, отличный от того, который работает в школьном округе, они могут сделать это за свой счет. Несовершеннолетнему не требуется медицинское освидетельствование, если родитель / опекун возражает (письменно) на основании своих религиозных убеждений и обычаев.
• Подтверждение возраста — Если в школе нет копии в деле, несовершеннолетнего могут попросить предоставить свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о крещении или другое удостоверение личности сотруднику школы.
• Разрешение родителя / опекуна — Родитель / опекун несовершеннолетнего должен указать свое разрешение на работу, как указано в Информации о трудоустройстве, подписав и поставив дату разрешения родителя / опекуна.
• Свидетельство о школьном архиве / выдаче — Свидетельство о трудоустройстве вместе с медицинской документацией и подтверждением возраста забирается обратно в школу. Уполномоченное должностное лицо школы рассмотрит форму и выдаст свидетельство о трудоустройстве только после того, как убедится, что условия и часы работы не будут мешать обучению несовершеннолетнего и не наносят вреда его здоровью.Должностное лицо школы может отказать в выдаче свидетельства о трудоустройстве, если такой отказ отвечает интересам несовершеннолетнего. Копия заполненной справки о трудоустройстве выдается несовершеннолетнему для предоставления работодателю. Ответственный за выдачу сохраняет копию, и копия отправляется в Департамент труда и развития рабочей силы штата Нью-Джерси, Отдел соблюдения заработной платы и рабочего времени для проверки.

В. Требуется ли несовершеннолетнему новый рабочий документ каждый раз при смене работы?

А. Да, рабочий документ действителен только для работы, указанной в справке.

Q. Какую работу может выполнять несовершеннолетний?

A. Тип работы и часы работы зависят от возраста несовершеннолетнего.

• Театральное (минимальный возраст — нет)
• Доставка газет (минимальный возраст — 11 лет)
• Сельское хозяйство (минимальный возраст — 12 лет)
• Возраст 14 и 15 — Может выполнять работу в офисах, гостиницах, ресторанах, магазинах розничной торговли и т. Д.Однако, если бизнес имеет лицензию на продажу алкоголя, несовершеннолетний не может работать там до 16 лет и ограничен определенной работой, которая не связана с приготовлением, подачей или продажей алкогольных напитков.
• Возраст 16 и 17 — Ограничения меньше для возраста 16 и 17 лет, однако есть занятия, которые им запрещены. Посетите наш раздел о детском труде для получения дополнительной информации.

ВЫЧИСЛЕНИЯ ИЗ ЗАПЛАТЫ

В. Должен ли мой работодатель выдавать мне ведомость удержаний?

А. Да. Каждый раз, когда вам платят, вы должны получать отчет о удержаниях, в котором указывается валовая и чистая заработная плата, а также все индивидуальные удержания (например, налоги) из вашей заработной платы. Заявление может быть предоставлено в электронном или бумажном виде.

Q. Разрешено ли работодателям удерживать вычеты за недостачу или поломку?

A. Нет. Из заработной платы сотрудника нельзя ничего вычитать, кроме тех статей, которые требуются и / или специально разрешены федеральным законом и / или законодательством штата.

Q. Может ли работодатель вычесть деньги из моей зарплаты, если я повредил оборудование компании?

A. Нет. Закон не допускает вычетов за повреждение оборудования компании.

Q. Может ли работодатель вычесть деньги из моей последней зарплаты, если я не верну имущество компании, такое как идентификационная бирка, мобильный телефон, инструменты и т. Д.?

A. Нет. Закон не допускает вычетов за невозвращение имущества компании.

Q. Может ли работодатель сделать вычет из моей зарплаты или потребовать, чтобы я заплатил за наркотики или другое тестирование перед приемом на работу?

A. Нет, если вы не претендуете на должность охранника. Для работодателей или потенциальных работодателей незаконно делать такие вычеты из заработной платы любого сотрудника или требовать от него оплаты какой-либо суммы за наркотики или любое другое тестирование перед приемом на работу. Тем не менее, Закон о регистрации сотрудников службы безопасности 2004 года (NJSA 45: 19A-1 и последующие) гласит, что кандидаты на должности охранников несут ответственность за оплату любых регистрационных расходов в государственной полиции, включая тестирование на наркотики, снятие отпечатков пальцев и проверку судимости. , так далее.

Q. Может ли работодатель сделать вычет за униформу или ее техническое обслуживание?

A. Нет. Закон гласит: «Никакие вычеты из заработной платы работников за униформу не допускаются. Если работник платит за форму наличными, а денежная выплата приводит к снижению заработной платы работника ниже минимальной заработной платы, работодатель должен компенсировать разница в размере минимальной заработной платы за эту неделю «. Кроме того, работодатель не имеет права требовать от работника покупать униформу с логотипом компании или одежду, которую нельзя носить на улице.Однако статья 34: 11-4.4b (6) Закона о выплате заработной платы, NJSA 34: 11-4.1 и последующие, разрешает вычеты, в том числе: «Выплаты, санкционированные сотрудниками или их агентами по коллективным переговорам за аренду рабочей одежды. или униформы, или для стирки или химчистки рабочей одежды или униформы; при условии, что вычеты для таких выплат санкционированы работодателем «.

Q. Может ли работодатель сделать вычет из моей зарплаты или потребовать от меня оплаты лицензии, сертификата или сертификата, которые необходимы для выполнения мной работы?

А. Нет. Закон о выплате заработной платы гласит, что работодатель не может производить удержание из заработной платы за лицензию, сертификат или свидетельство, которые необходимы для того, чтобы работнику было разрешено выполнять работу. Однако, если лицензия, сертификат или свидетельство являются собственностью сотрудника, а не исключительно одного работодателя, и требуются для выполнения работы, от сотрудника можно потребовать оплатить их, хотя и не посредством удержания из заработной платы.

ЧАСТОТА ОПЛАТЫ / СПОСОБ ОПЛАТЫ

Q. Как часто нужно платить сотруднику?

A. Большинство работодателей обязаны выплачивать заработную плату как минимум дважды в течение каждого календарного месяца в обычные дни выплаты зарплаты, заранее определенные работодателем. Однако для определенных административных, контролирующих или других особых категорий работников оплата может производиться один раз в месяц при условии, что существует регулярно установленный график.

Q. Могу ли я получить свою зарплату напрямую на банковский счет?

A. Да.Ваша зарплата может быть переведена напрямую, если ваш работодатель предоставляет такую ​​возможность. Вы должны быть лично согласны с этим действием, хотя не все сотрудники должны соглашаться на прямой депозит. Ваш работодатель должен договориться с финансовым учреждением. Однако вариант прямого депозита может не привести к тому, что сотрудник будет нести какие-либо дополнительные сборы как непосредственный результат использования прямого депозита.

Q. Может ли работодатель выплачивать заработную плату с помощью платежной карты?

А. Да. Работодатель может внести заработную плату сотрудника на счет дебетовой карты заработной платы, если выполняются следующие условия (полный список условий см. В N.J.A.C. 12: 55-2.4):

1. Работодатель должен объяснить работнику, как можно использовать дебетовую карту заработной платы хотя бы один раз за период выплаты заработной платы для снятия заработной платы в полном объеме, без какой-либо комиссии и без затруднений.
2. Работодатель должен раскрыть характеристики дебетовой карты заработной платы (например, снятие средств в любом банкомате или в торговых точках), включая любые комиссии, которые могут взиматься с работника.
3. Сотрудник должен дать письменное согласие на получение оплаты с помощью дебетовой карты для заработной платы.
4. Работодатель не может запугивать или угрожать сотруднику увольнением за отказ принять платежную карту.
5. Работодатель не может сделать дебетовую карту заработной платы условием приема на работу или продолжения работы.
6. Работодатель должен предоставить работнику ведомость удержаний за каждый период оплаты.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Q. Обязаны ли работодатели выплачивать такие льготы, как отпуск, выходное пособие, отпускные и т. Д.?

A. Нет. Дополнительные льготы, такие как отпуск, выходное пособие, отпуск или любой другой вид пособия, не требуются законодательством штата Нью-Джерси. Если работодатель решает предоставить эти льготы, они должны применяться единообразно в соответствии с установленной политикой или трудовым соглашением. У человека может быть основание для претензии, если работодатель не соблюдает политику или соглашение.

Примечание. Оплачиваемый отпуск по болезни рассматривается в разделе «Отпуск по болезни».

Q. Обязаны ли работодатели предоставлять медицинское страхование?

A. Обратите внимание, что в штате Нью-Джерси нет закона о требованиях к страхованию здоровья. Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании, находящийся в ведении федерального правительства, может требовать от работодателей предоставления медицинского страхования. Информацию о Законе можно найти на сайте www.healthcare.gov.

Q. Если я получу медицинское пособие, может ли мой работодатель прекратить его действие?

A. Да. Работодатель может прекратить предоставление медицинских льгот, однако работодатель должен уведомить о прекращении льгот по медицинскому обслуживанию или изменении медицинских льгот. Если медицинские льготы прекращаются, работодатель должен предоставить письменное уведомление за 30 дней. Если план медицинского страхования меняется, работодатель должен немедленно уведомить сотрудников в письменной форме, как только работодатель будет уведомлен страховщиком здоровья.

Q. Если у меня будут медицинские льготы и моя работа будет прекращена, продолжатся ли льготы?

A. Льготы могут прекратиться, а могут и не закончиться немедленно, в зависимости от политики работодателя и страховой компании. Немедленное прекращение выплаты пособий не является нарушением закона. Однако вы можете иметь право на льготы COBRA, которые не регулируются или не находятся в юрисдикции Министерства труда и развития штата Нью-Джерси. Для получения информации о COBRA посетите веб-сайт Министерства труда США по адресу: www.dol.gov/ebsa/faqs/faq_compliance_cobra.html

ПЕРИОДЫ ПЕРЕРЫВОВ

Q. Требуются ли по закону перерывы и обеды?

A. Закон об обязательных перерывах применяется только к несовершеннолетним в возрасте до 18 лет, и им должен быть предоставлен тридцатиминутный перерыв после пяти (5) последовательных часов работы. Политика компании предусматривает перерывы и обеденные перерывы для лиц старше 18 лет.

ЧАСЫ РАБОТЫ

В. Имеет ли работодатель право изменять часы работы сотрудника?

А. График рабочего времени работника и / или рабочих дней остается на усмотрение работодателя; однако важно отметить, что если рабочее время сотрудника сокращается, он может иметь право на получение пособия по безработице. Для получения дополнительной информации о пособиях по безработице посетите их веб-сайт: http://www.nj.gov/labor/ui/content/faq.html

JURY DUTY

Q. Должен ли работодатель платить для работы присяжных или дать время для работы присяжных?

А. Закон штата Нью-Джерси требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам свободное время для присутствия в суде для выполнения обязанностей присяжных, однако работодатель не обязан компенсировать работнику это время.

СНЕГОВЫЕ ДНИ / Чрезвычайное положение

Q. Обязаны ли работодатели платить работникам, когда они не могут работать из-за объявленного чрезвычайного положения?

A. Нет. Закон штата Нью-Джерси не требует, чтобы работодатели платили работникам за фактически не отработанное время.(Исключение: наемные сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы.)

Сотрудники, которые не смогли работать из-за чрезвычайной погодной ситуации или другого стихийного бедствия, могут иметь право на получение пособия по безработице. Самый быстрый способ подать заявление на получение пособия по безработице — через Интернет на сайте www.njuifile.net.

Люди также могут подать заявление о безработице по телефону, обратившись в информационные центры по вопросам повторного трудоустройства Департамента труда штата:
Северный Джерси (201) 601-4100
Центральный Джерси (732) 761-2020
Южный Джерси (856) 507 -2340
За пределами штата (888) 795-6672

Если объявлено федеральное бедствие и для получения дополнительной информации об услугах FEMA, пожалуйста, позвоните по номеру службы экстренной помощи FEMA по номеру 1-800-621-FEMA (3362) или 1-800- 462-7585 (TTY) для людей с нарушениями слуха и речи.Информация также доступна через Интернет на www.disasterassistance.gov и www.fema.gov.

Q. Если я наемный работник , освобожденный от сверхурочной работы , должен ли мой работодатель платить мне за дни, когда предприятие было закрыто из-за чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия, связанного с погодой?

A. Да. Если работодатель закрывает производство из-за чрезвычайной ситуации, связанной с погодой или другого стихийного бедствия, менее чем на полную рабочую неделю, то работодатель должен выплатить освобожденному от налогов сотруднику «полную зарплату за любую неделю, в течение которой сотрудник выполняет любую работу, независимо от количества отработанных дней или часов, «потому что» вычеты не могут производиться за время, когда работа недоступна.»

Q. Может ли мой работодатель заставить меня взять отпуск в те дни, когда предприятие было закрыто из-за чрезвычайной ситуации, связанной с погодными условиями?

A. Да. Если работодатель выберет Чтобы предоставлять пособия, работодатель решает, как они будут администрироваться. Однако пособия должны распределяться единообразно в соответствии с установленной политикой, трудовым договором или профсоюзным договором. У человека может быть основание для требования заработной платы, если работодатель не придерживается политики, соглашения или контракта.

Q. Я — работодатель, которому пришлось закрыть свой бизнес на несколько дней из-за погодной чрезвычайной ситуации или другого стихийного бедствия. Я не могу позволить себе платить своим сотрудникам, пока я не работаю. Однако теперь я хочу дать своим почасовым сотрудникам дополнительные часы (более 40), чтобы компенсировать это время. Придется ли мне платить сверхурочные?

A. Да. Вы должны оплачивать сверхурочные после 40 часов фактической работы в течение 7-дневной рабочей недели, за исключением определенных наемных сотрудников, которые соответствуют определению руководителя, административного или профессионального уровня.

БЕЗ ДОКУМЕНТОВ РАБОТНИКИ

Q. Если расследование покажет, что есть рабочие без документов, что произойдет?

A. Отдел по соблюдению требований к заработной плате и часам не исследует и не выясняет правовой статус любого работника. Отдел применяет трудовое законодательство штата Нью-Джерси без учета юридического статуса работника. Отдел не делится информацией с «Иммиграционной службой».

ДЕТЕКТОР ЛОЖИ и ИСПЫТАНИЯ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА

Q. Может ли работодатель потребовать от меня пройти тест на детекторе лжи перед приемом на работу?

A. Нет, за исключением следующих обстоятельств: 1. работодатель уполномочен производить, распространять или отпускать контролируемые опасные вещества; 2. служащий или потенциальный служащий принимает или будет непосредственно участвовать в производстве или распределении, или имеет или будет иметь доступ к законно распространяемым контролируемым опасным веществам; и 3. Тест, который должен охватывать период времени не более 5 лет, предшествующий тесту, должен ограничиваться работой сотрудника или потенциального сотрудника, а также ненадлежащим обращением, использованием или незаконной продажей законно распространяемых контролируемых опасных веществ. .

Q. Могу ли я платить за тест на детекторе лжи?

A. No.

Q. Может ли работодатель потребовать от меня пройти другие виды тестирования перед приемом на работу, такие как проверка на наркотики, медицинские осмотры, проверки зрения и т. Д.?

A. Да, но если вы не подаете заявку на должность охранника, работодатель или потенциальный работодатель не может вычесть стоимость этого из заработной платы сотрудника или потребовать от сотрудника или потенциального сотрудника оплатить стоимость такого тестирования на наркотики , медицинские осмотры, визуальные осмотры и т. д.Закон о регистрации сотрудников службы безопасности 2004 года (NJSA 45: 19A-1 и последующие) гласит, что кандидаты на должности охранников несут ответственность за оплату любых регистрационных расходов в государственной полиции, включая тестирование на наркотики, снятие отпечатков пальцев, проверку судимости и т. .

ОТПУСК СЕМЬИ

Q. Имею ли я право на отпуск по семейным обстоятельствам?

A. Есть два закона о семейных отпусках. Существует Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам (NJFLA) и федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Право на отпуск в соответствии с одним или обоими этими законами зависит от того, застрахован ли ваш работодатель, от причины, по которой вы берете отпуск, и от продолжительности вашей работы. Отделение по гражданским правам штата Нью-Джерси отвечает за соблюдение Закона штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам. Дополнительную информацию можно получить на веб-сайте гражданских прав http://www.state.nj.us/lps/dcr/index.html или по телефону (609) 292-4605.

Существует также страхование семейного отпуска в штате Нью-Джерси (FLI), которое устанавливает только денежное пособие, на которое застрахованные лица могут или не могут подавать иск.Он не дает права на отпуск или сохранения работы. Дополнительную информацию о FLI можно найти в разделе «Страхование временной нетрудоспособности и семейного отпуска».

Q. Могу ли я подать жалобу в Отдел соблюдения заработной платы и часов штата Нью-Джерси, потому что мой работодатель отказал мне в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам?

A. Отдел по соблюдению требований к заработной плате и часам штата Нью-Джерси не обладает юрисдикцией в отношении жалоб, связанных с отпуском по семейным обстоятельствам. Отделение по гражданским правам штата Нью-Джерси отвечает за соблюдение Закона штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам.Дополнительную информацию о Законе о семейных отпусках штата Нью-Джерси и федеральном Законе об отпусках по семейным и медицинским причинам можно найти на веб-сайте гражданских прав http://www.