Правильно оформленный больничный лист 2020 образец: Кадровый портал — Error

с 1 января 2021 г. по 30 сентября 2021 г.Как поясняется ниже, начиная с 29 марта требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 относится к 1 января 2021 г. , что означает, что покрываемые сотрудники, взявшие соответствующий отпуск в период с 1 января 2021 г. по 28 марта 2021 г., может запросить обратную оплату за этот отпуск, если работодатель не оплатил его в размере, требуемом согласно SB 95.

Закон вступает в силу 29 марта 2021 года.Работодатели должны начать выплату за этот конкретный отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный период расчета . Таким образом, некоторые работодатели должны быть готовы оплатить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 к первой полной неделе апреля 2021 года.

Отпуск должен быть предоставлен застрахованному работнику по устному или письменному запросу.

Нет. Отпуск , а не в зависимости от медицинского освидетельствования. Однако в некоторых обстоятельствах может быть разумным запросить документацию перед выплатой «больному» сотруднику, если у работодателя есть другая информация, указывающая на то, что сотрудник не запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 по уважительной причине.

Если застрахованный сотрудник взял отпуск в связи с COVID-19 1 января 2021 года или после этой даты по одной из указанных выше квалификационных причин, но не получил сумму, требуемую SB 95, сотрудник имеет право потребовать обратную выплату. равной сумме оплачиваемого отпуска по болезни, требуемой по новому закону. Обязанность работодателя выплатить эту сумму не вступает в силу до 29 марта 2021 года.Таким образом, сотрудник должен подать устный или письменный запрос на ретроактивную оплату 29 марта 2021 г. или после этой даты. Запрос до 29 марта не засчитывается.

После того, как работник сделает запрос, у работодателя будет до дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы, чтобы выплатить задним числом причитающуюся сумму дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Например, если в феврале 2021 года сотрудник, имеющий право на участие в программе, взял трехчасовой перерыв для посещения вакцинации, сотрудник может подать устный или письменный запрос на получение трехчасового оплачиваемого отпуска с обратной силой.

Максимальный размер оплачиваемого отпуска составляет 80 часов.

Да. Застрахованный работник, который считается полностью занятым, или который работал или должен был работать в среднем 40 часов или более в течение двух недель, предшествующих отпуску, связанному с COVID-19, имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска.

Если покрытый неполный рабочий день сотрудник работает по переменному графику, существует формула для расчета количества часов отпуска для сотрудника. Например, среднее количество часов, которые сотрудник работал на работодателя каждый день в течение предыдущих шести месяцев, умножается на 14, чтобы определить количество часов, приходящихся на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Для освобожденных сотрудников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 рассчитывается так же, как работодатель рассчитывает другие формы оплачиваемого отпуска.

Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 оплачивается по шкале HIGHEST из следующих:

• Обычная ставка оплаты труда работника за рабочую неделю, в течение которой взят отпуск
• Ставка, рассчитываемая путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
• Государственная минимальная заработная плата
• Местный минимальный размер заработной платы

*** ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О МАКСИМАЛЬНОЙ СУММЕ *** Работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности застрахованному сотруднику специально за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Однако работник может использовать другие виды оплачиваемого отпуска после достижения им максимальной суммы.

Да. Задним числом должен быть отпуск в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года, отпуск должен быть произведен по квалификационной причине, указанной выше, и обратная оплата должна производиться по правильной ставке, описанной выше.

Да, но это более сложно.Чтобы работодатель мог получить зачет, отпуск работника должен быть обусловлен уважительной причиной. Кроме того, работодатель не должен требовать от работника использования какого-либо другого оплачиваемого свободного времени или отпуска. Кроме того, работодатель должен заплатить установленную законом ставку (, т.е. , самая высокая ставка), описанная выше. Если выплаченная ставка была ниже, чем установленная законом, работодатель может добровольно выплатить разницу задним числом работнику для получения кредита. Если работник делает устный или письменный запрос на такую ​​«догоняющую» выплату, работодатель должен произвести оплату в следующий период выплаты заработной платы.По сути, сотруднику должна быть выплачена разница, как если бы предыдущий оплачиваемый отпуск рассматривался как дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Работодатель должен выплачивать пособие по болезни в зависимости от того, какая ставка выше, чтобы обеспечить соответствие как государственному, так и местному законодательству.

COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть выделен отдельной строкой либо в подробном отчете о заработной плате сотрудника, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом сотруднику в соответствии с законодательством штата Калифорния о выплате по болезни.

Все работодатели в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране должны изучить SB 95 и проанализировать его влияние на требования работодателя о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни. Поскольку этот новый закон вступит в силу 29 марта 2021 года и истечет 30 сентября 2021 года, время имеет существенное значение. Работодатели должны как можно скорее обратиться за юридической консультацией в связи с этим законодательством.

Правовой ландшафт продолжает быстро развиваться, и отсутствует четкая власть или четкие правила реализации.Эта статья не предназначена для того, чтобы быть однозначным, универсальным руководством, но вместо этого представляет нашу интерпретацию применимого законодательства в настоящее время и в целом. В этой статье не рассматриваются потенциальные воздействия множества других местных, государственных и федеральных приказов, изданных в ответ на пандемию COVID-19, включая, помимо прочего, потенциальную ответственность в случае болезни сотрудника, требования в отношении отпуска по семейным обстоятельствам, болезни оплата и другие вопросы.

Авторское право © 2021, Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP.National Law Review, Том XI, номер 88

Если боль, да прибыль — Часть 87: Руководство Департамента труда и занятости штата Колорадо по общегосударственному закону об оплачиваемых отпусках по болезни 3-в-1, уведомлению и плакату о соблюдении в 2020 г.

Подпишитесь на рассылку новостей о коронавирусе.
Посетите нашу страницу ресурсов по коронавирусу.

Seyfarth Сводка: В прошлом месяце Колорадо ввел новаторский режим оплачиваемого отпуска по болезни (PSL), содержащий три различных типа PSL.Совсем недавно Министерство труда и занятости штата Колорадо (CDLE) обновило свой веб-сайт, добавив на свой веб-сайт Пояснительные уведомления и официальные заключения по различным типам PSL, а также типовое уведомление и плакат, которые можно использовать для соблюдения требований закона к уведомлениям и размещению. в 2020 году. CDLE также подтвердил прекращение действия Правил HELP в свете положений нового закона о PSL, касающихся COVID-19.

Как отмечалось в нашем предыдущем обновлении законодательства, Закон о здоровых рабочих местах и ​​семьях («HWFA» или «Закон») содержит ряд нерешенных вопросов, как написано, в том числе, но не ограничиваясь: вступают в силу положения о чрезвычайном объявлении; (B) действовали ли правила об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям («HELP»), предусматривающие PSL для COVID-19 для сотрудников в широком спектре отраслей, в результате положений PSL для COVID-19, применимых ко всем сотрудникам в соответствии с новый закон; и (C) распространяются ли определенные условия, требуемые при использовании PSL, на некоторые или все типы PSL в соответствии с законом.

Руководство и другие действия, предпринятые CDLE, проясняют эти вопросы и связанные с ними соображения, но также, по-видимому, отклоняются от определенных аспектов закона, которые казались гораздо менее открытыми для интерпретации, и, как результат, к ним, возможно, придется подходить с тонко настроенной линзой в то же время.

II. Типы PSL и даты вступления в силу

• Обзор: Напоминаем, что HWFA требует, чтобы почти все работодатели предоставляли PSL для COVID-19 в сумме, требуемой Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), и позволяли использовать отпуск по причинам, указанным в FFCRA до 31 декабря 2020 г.Как и предполагалось, руководство подтверждает, что эти обязательства вступили в силу после вступления в силу закона [1]. С 1 января 2021 года или 1 января 2022 года, в зависимости от размера работодателя, работодатели будут обязаны разрешать сотрудникам зарабатывать и использовать до 48 часов PSL по общим / традиционным причинам, не связанным с COVID-19, которые регулируются законом. В дополнение к общему PSL, Закон гласит, что «в день объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения каждый работодатель в штате должен при необходимости дополнить начисленный [PSL] каждого сотрудника», чтобы сотрудники могли использовать до 80 часов PSL ( или пропорциональную сумму, если не на полную ставку) по причинам, указанным во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
• Дополнительный PSL для чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения под вопросом: Несмотря на взаимосвязь между этим дополнительным PSL и накопленными сотрудниками традиционными PSL, не относящимися к COVID-19, предусмотренными законом, конкретная дата вступления в силу предусмотрена для последнего, а отсутствие таковой для первого предлагается возможность того, что обязательства работодателя по объявлению чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в отношении PSL вступили в силу в то время, когда Закон стал законом. Основываясь на руководстве, выпущенном CDLE, похоже, что это не так; скорее, в руководстве указывается, что дополнительные обязательства работодателя по заявлению о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в отношении PSL вступают в силу одновременно с традиционными обязательствами работодателя в отношении PSL, не связанными с COVID-19.
• Дополнительный PSL для чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения с 2021 г .: В частности, пояснительное уведомление и официальное заключение («ИНФОРМАЦИЯ») № 6A «покрывает требования к оплачиваемому отпуску на 2020 год» в соответствии с законом, а ИНФОРМАЦИЯ № 6B охватывает требования закона «по состоянию на 2021 г. » ИНФОРМАЦИЯ № 6A гласит: «До 31 декабря 2020 года работодатель должен предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск в [определенных случаях], связанных с COVID-19». Перечисленные конкретные причины использования являются единственными покрываемыми причинами, обсуждаемыми в ИНФОРМАЦИИ, и — помимо несущественных различий в формулировке и упущения всеобщего отсутствия «сходных условий» — параллельны тем, которые охватываются FFCRA.Напротив, в ИНФОРМАЦИИ № 6B излагаются общие требования закона к PSL, которые включают предоставление «одного часа оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год», а также «[но] в течение чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, должно быть предусмотрено до 80 часов ». Это плакат, предоставленный в соответствии с требованиями закона к уведомлению и размещению до 31 декабря 2020 года, однако он наиболее убедительно свидетельствует о том, что эта проблема решена. Плакат подробно описывает количество и покрытые причины для использования специального PSL для COVID-19, необходимого до конца года, при этом сделав однострочную ссылку на общий объем необходимого PSL с дополнениями из-за дополнительной декларации о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения PSL, когда применимо, «[с] начало в 2021 году.”
• Определение размера работодателя и обязательств PSL, не связанных с COVID-19 Дата вступления в силу: Соответственно, ИНФОРМАЦИЯ № 6B предусматривает, что размер работодателя определяется так же, как он определяется в соответствии с FFCRA. В результате, для целей определения того, вступят ли в силу общие и дополнительные обязательства работодателя по декларации о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в отношении PSL в 2021 или 2022 году, работодатель с 16 или более сотрудниками по всей стране должен соблюдать эти требования с 1 января 2021 года, а работодатели с 15 или менее сотрудниками по всей стране подлежат с 1 января 2022 года.Ранее было неясно, будет ли размер работодателя определяться в масштабе штата или страны.

• Обзор правил HWFA и HELP COVID-19 PSL: Как и ожидалось, информация о PSL для COVID-19 подтверждает, что причины использования PSL и количество сотрудников, подпадающих под действие положений Закона о COVID-19, более широкие, чем те, которые были подпадают под предыдущие правила HELP.В соответствии с последними поправками, внесенными 27 апреля, Правила HELP применялись к сотрудникам, работающим в ряде отраслей, в том числе к тем, кто работает в офисах или выполняет офисную работу, а также к тем, кто работает в розничных магазинах. До прекращения действия Правил застрахованные сотрудники имели право на 2 недели (максимум до 80 часов) PSL на COVID-19, если у них (а) наблюдались симптомы гриппа или респираторного заболевания и (б) проходили тестирование на COVID. -19, или находились в соответствии с инструкциями поставщика медицинских услуг или уполномоченного государственного должностного лица о карантине или изоляции из-за риска заражения COVID-19 с компенсацией в размере двух третей их обычной ставки заработной платы.Хотя CDLE в конечном итоге подтвердил подозрения, что правила HELP были прекращены в результате вступления в силу HWFA 14 июля, когда закон стал законом, вопрос о том, может ли право сотрудников на получение PSL COVID-19 в соответствии с новым законом быть компенсировано из-за COVID- 19 PSL, предоставленные в соответствии с Правилами HELP, остались без ответа до выпуска руководства.
• Компенсация обязательств по PSL COVID-19 в целом: Решая эту проблему, руководство предлагает работодателям засчитывать оплачиваемый отпуск, уже полученный сотрудником в 2020 году, по любой из покрываемых причин для использования COVID-19 PSL в соответствии с HWFA в отношении 2 недель COVID-19 PSL, требуемого HWFA в 2020 году, независимо от того, предоставляется ли это в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата или в соответствии с политикой работодателя.В той степени, в которой такой предыдущий отпуск был предоставлен с меньшим размером заработной платы, чем ставка, требуемая, когда сотрудник принимает PSL COVID-19 в соответствии с HWFA, предыдущий отпуск все равно может быть засчитан в сумму PSL COVID-19, требуемую в соответствии с Законом, но кредит работодателя дисконтируется на основе разницы между суммой оплаты, требуемой по закону, и уменьшенной суммой оплаты, полученной работником.
• Использование существующих политик оплачиваемого отпуска для соответствия: Соответственно, в руководстве говорится: «[c] соблюдение может быть достигнуто посредством политики оплачиваемого отпуска, не ограничиваясь COVID, которую работодатель принял 1 апреля 2020 года или позднее , если он ( A) предоставляет такое же количество и размер оплаты отпуска, что и HFWA, для всех ситуаций, покрываемых HFWA, и (B) позволяет сотрудникам брать отпуск, требуемый HFWA, даже если они уже использовали свой отпуск в соответствии с политикой для других целей (e.g., отпуск или медицинская необходимость, не связанная с COVID) ». Напротив, «отпуск, требуемый HFWA, должен быть предоставлен в дополнение к отпуску в соответствии с политикой работодателя, которая существовала до 1 апреля 2020 г. , и работник может сначала использовать оплачиваемый отпуск, требуемый HFWA, прежде чем использовать любой другой отпуск в рамках« работодателя ». политика, действовавшая до 1 апреля 2020 г. »
• Ставка оплаты при получении PSL: Информация о PSL COVID-19, по-видимому, отличается от HWFA и FFCRA с точки зрения размера оплаты, требуемого при получении PSL для COVID-19.Когда сотрудник принимает PSL в соответствии с FFCRA , ставка оплаты — это его обычная ставка или две трети от нее, с учетом дневных ограничений в размере 511 долларов США / 200 долларов США и совокупных ограничений в размере 5110 долларов США / 2000 долларов США в зависимости от того, использует ли сотрудник PSL для себя или для заботиться о другом. Несмотря на требования FFCRA к оплате труда, HWFA предусматривает компенсацию PSL с той же почасовой ставкой или окладом и теми же льготами, включая медицинские льготы, которые работник обычно зарабатывает в течение отработанных часов, в том числе при использовании для COVID- 19 конкретных причин в 2020 году, и не ссылается на различные ставки или какие-либо ограничения, предусмотренные FFCRA. ИНФОРМАЦИЯ О PSL COVID-19 не соответствует ни одному из законов, а вместо этого предоставляет гибридную интерпретацию требуемой ставки оплаты при использовании PSL, специфичной для COVID-19. Согласно руководству, такой PSL должен оплачиваться по обычной ставке работника или две трети от этого в зависимости от того, использует ли сотрудник PSL для себя или для ухода за другим, частично в соответствии с FFCRA . Частично согласуясь с HWFA , руководство не ссылается на ежедневные 511/200 долларов и 5110/2000 долларов, а также совокупные ограничения на оплату труда, разрешенные FFCRA.Руководство также предусматривает, что во всех случаях ставка оплаты труда при получении PSL должна быть не ниже минимальной заработной платы, требуемой штатом.
• Покрытие и освобождение работодателя: Что касается работодателей, подпадающих под обязательства PSL в отношении COVID-19 в соответствии с HWFA, в законе четко указано, что, хотя FFCRA применяется к работодателям с менее чем 500 сотрудников по всей стране, HWFA применяется ко всем работодателям независимо от их размер, что свидетельствует о вероятности того, что льготы для работодателей поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи [2], а также льготы для малого бизнеса в соответствии с FFCRA не применимы в рамках HWFA.По крайней мере, в отношении освобождения малого бизнеса FFCRA, руководство, похоже, подтверждает этот момент, при условии, что единственное исключение для малых работодателей в соответствии с законом применяется в период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года, после истечения срока действия положений PSL, касающихся COVID-19, и общие и дополнительные положения PSL в отношении объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения вступают в силу для работодателей с 16 и более сотрудниками.
• Уведомление для работодателя и документация об использовании PSL: Также следует отметить, что из руководства COVID-19 PSL следует, что уведомление HWFA об использовании PSL и документация для проверки допустимых положений об использовании PSL, по-видимому, ограничиваются общей и дополнительной декларацией о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения PSL, поскольку руководство повторяет требования к уведомлениям и документации, предусмотренные правилами FFCRA.[3]
• Уведомление и размещение: Закон требует, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их правах PSL в соответствии с правилами, опубликованными Отделом трудовых стандартов и статистики CDLE («Отдел»), которые должны включать требования о включении отдельных прав и языков в что уведомление / плакат предоставляется на основе тех, на которых говорят 5% сотрудников работодателя в дополнение к английскому языку. Работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление и с размещением плаката на видном и доступном месте на каждом предприятии, где работают сотрудники (с электронным общением и заметным распространением / размещением веб-платформы разрешено, если у работодателя нет физического рабочего места или где сотрудник удаленно работает или выполняет работу через веб-платформу).Важно отметить, что Закон также предусматривает, что Отдел будет создавать и размещать уведомления / плакаты, которые могут использоваться для соблюдения. Несмотря на то, что в настоящее время правила HWFA не внедрены, руководство PSL по COVID-19 предусматривает, что требование об уведомлении может быть выполнено путем предоставления сотрудникам последней версии INFO № 6A или плаката The Division (действует с 15 июля 2020 г. по 31 декабря). 2020) на бумаге или в электронном виде, в то время как требование о размещении может быть выполнено путем размещения плаката Подразделения (действует с 15 июля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.), хотя работодателям рекомендуется проверять страницу ИНФОРМАЦИИ Подразделения для получения последних версий ИНФОРМАЦИИ и плакат.[4]
• Закрытие бизнеса: Закон предусматривает, что требования об уведомлении и размещении не требуются, если предприятие работодателя закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или чрезвычайной ситуации в связи с проблемами общественного здравоохранения на время закрытия. В руководстве по PSL для COVID-19 указано, что это положение применяется не только к чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения, требующим дополнительного использования PSL для объявления о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, при условии, что требования к уведомлению и публикации для работодателей, которые обязаны предоставлять PSL для COVID-19, отменяются в любое время. предприятие работодателя закрыто в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

• Обзор законодательства и руководящих указаний: Помимо соображений даты вступления в силу, изложенных выше, текст HWFA гораздо менее двусмыслен, когда речь идет о взаимодействии между общей и дополнительной декларацией о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения PSL и требованиями, применимыми к обоим типам отпуска или ограничивается одним из двух листов.Удивительно, но в целом руководство гораздо менее точное, чем текст закона в этом отношении, поэтому для работодателей важно помнить, что руководство не является обязательным и не должно полагаться отдельно или в явном противоречии с закон. С учетом вышесказанного, руководство также расширяет или разъясняет некоторые положения закона без противоречий.
• Разбивка общих и дополнительных PSL в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения: По закону работодатели должны дополнять начисленный общий PSL каждого сотрудника по мере необходимости, чтобы гарантировать, что сотрудник может занять до 80 часов (или пропорциональное количество часов для сотрудников, как правило, работая менее 40 часов) PSL по причинам, которые конкретно применимы при объявлении чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Хотя ясно, что все PSL должны быть доступны по дополнительным причинам, связанным с объявлением чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, в законе ничего не говорится о том, ограничиваются ли какие-либо из до 80 часов такими причинами для использования. Однако в руководстве указано, что во время чрезвычайной ситуации PSL предоставляется следующим образом: (a) 48 часов для общих и / или дополнительных заявлений о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, покрываемых PSL; и (b) 32 часа для дополнительного объявления о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения по причинам PSL только .
• Предварительная загрузка и перенос общего PSL: В качестве альтернативы отслеживанию начисления PSL HWFA позволяет работодателям предварительно загрузить 48 часов PSL для сотрудников в начале года. Однако в законе неясно, применяется ли его требование о переносе до 48 часов из накопленных неиспользованных PSL на следующий год в конце года при предварительной загрузке PSL. Хотя работодатели надеялись, что руководство может прояснить этот момент, к большому удивлению, предварительная загрузка PSL вместо начисления ни разу не упоминается в руководстве.Кроме того, в руководстве не упоминается о 48-часовом максимальном обязательном переносе, который разрешен законом, вместо этого указывается, что « [a] ny оплачиваемый отпуск, который сотрудник не использует к концу года, переносится на следующий год». год — за исключением того, что работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать PSL более 48 часов в год ». В результате первоначальное руководство просто подтверждает, что независимо от переходящих остатков работодатель может ограничить общее использование PSL сотрудником до 48 часов в год.Еще неизвестно, прояснят ли принятые позднее обновленные инструкции и / или обязательные правила, смогут ли работодатели реализовать политику «используй или потеряй» для общего PSL.
• Уведомление работодателю: Как и HWFA, в руководстве ничего не говорится о правилах уведомления сотрудниками об использовании PSL, когда необходимость в отсутствии предвидится, и повторяется, что работодатели могут принять письменные правила с разумными процедурами уведомления о предстоящем отпуске, но не может отказать в PSL на основании несоблюдения сотрудниками политики.Руководство также подтверждает, что уведомление о обозримом использовании PSL может потребоваться в кратчайшие сроки, однако, в то время как закон налагает дополнительное требование, чтобы бизнес работодателя был открыт для применения таких правил при использовании дополнительной декларации о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения PSL, the Руководство предполагает, что для и типов использования PSL бизнес должен быть открытым.
• Год невыплаты пособия и правила отклонения: Согласно закону, «год» обычно означает регулярный и последовательный 12-месячный период, определенный работодателем.Однако в руководстве указан год выплаты пособия PSL по умолчанию и налагаются соответствующие требования и ограничения на отклонение от установленного по умолчанию. В частности, если «работодатель не говорит иначе,« годом »накопления оплачиваемого отпуска является календарный год. . . . [А] Работодатель может выбрать другой годовой цикл, если (А) он заранее сообщает сотрудникам в письменной форме, и (Б) переход на другой цикл не умаляет прав сотрудников на HFWA ».
• Коллективные договоры, предусматривающие «эквивалентный» оплачиваемый отпуск: Сотрудники, охваченные CBAs, в соответствии с которыми они получают пособия по оплачиваемому отпуску, «эквивалентные» тем, которые требуются по закону, освобождаются от покрытия по HWFA.[5] Объясняя зависящий от обстоятельств стандарт для «эквивалентного» оплачиваемого отпуска, руководство предлагает в качестве примера, что CBA, который отклоняется от минимальных приращений использования, которые может потребовать работодатель, когда PSL принимается в соответствии с законом, может иметь право на освобождение, но CBA не будет соответствовать требованиям, если он лишает права брать отпуск без вмешательства или подавать жалобу в случае нарушения закона.
• Уведомление и размещение: Те же общие требования к уведомлению и размещению, которые предусмотрены законом, применяются к общему и дополнительному PSL для оказания чрезвычайной помощи в области общественного здравоохранения.Как и в руководстве по PSL COVID-19, руководство здесь также читается так же, за исключением того, что последний плакат INFO # 6B или 2021 года будет соответствовать требованиям распространения уведомлений (на бумаге или в электронном виде), а последний плакат подразделения 2021 года будет соответствовать размещению. требование с 1 января 2021 года. Важно, однако, отметить, что работодатели должны отметить, что подготовка к соблюдению этих требований в настоящее время нецелесообразна, потому что (а) плакат Отдела 2021 года еще не доступен; (b) возможно, что ИНФОРМАЦИЯ для общего и дополнительного объявления о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения PSL может быть обновлена ​​в период с настоящего момента до даты вступления в силу 1 января 2021 г. для большинства обязательств работодателей; и (c) что наиболее важно, весьма вероятно, что обязательные правила, содержащие положения об уведомлении и размещении, как это предусмотрено законом, будут приняты в период с настоящего момента до 1 января 2021 года.

Хотя предварительное руководство обеспечивает столь необходимую ясность по ряду обязательств Colorado PSL, в том числе, когда такие обязательства вступают в силу и к каким формам PSL они применяются, остается еще много нерешенных вопросов, поскольку работодатели начинают принимать меры по соблюдению этого обязательства. уникальный мандат PSL. Мы продолжим следить за развитием PSL в Колорадо и при необходимости информировать работодателей о любых обновлениях.А пока вот несколько шагов, которые работодатели Колорадо должны рассмотреть:

• Чтобы учесть различные требования PSL в рамках HWFA, внедрить правила PSL в отношении COVID-19, а также общие и дополнительные объявления о чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения и / или пересмотреть существующие политики в отношении оплачиваемых отпусков, дисциплинарных мер и посещаемости.
• Раздайте сотрудникам ИНФОРМАЦИЮ о COVID-19 PSL INFO или плакат Отдела 2020 и разместите их в соответствии с требованиями HWFA в отношении уведомлений и публикаций и соответствующими инструкциями.
• Следите за веб-сайтом CDLE за обновленными инструкциями, правилами HWFA и образцами плакатов, периодически в течение оставшейся части года и ближе к 1 января 2021 года, когда вступят в силу общие и дополнительные обязательства PSL по декларации о чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.

Поскольку ситуация с COVID-19 и оплачиваемым отпуском продолжает расширяться и усложняться, компаниям следует обратиться к своему контактному лицу в Зейфарте за решениями и рекомендациями по соблюдению различных компонентов HWFA, если это станет законом.Чтобы быть в курсе событий, связанных с COVID-19, нажмите здесь, чтобы подписаться на наш ежедневный дайджест. Чтобы быть в курсе событий, связанных с оплачиваемыми отпусками по болезни, нажмите здесь, чтобы подписаться на список рассылки Сейфарта по оплачиваемым отпускам по болезни. Компании, заинтересованные в обзоре законов об оплачиваемых отпусках по болезни в Сейфарте, должны обращаться по адресу [email protected].

[1] В частности, HWFA был введен в действие 14 июля 2020 года, а его обязательства по PSL в отношении COVID-19 вступили в силу 15 июля 2020 года.

[2] Определение «поставщик медицинских услуг» в соответствии с правилами FFCRA Департамента здравоохранения США недавно было признано слишком широким в решении, вынесенном Окружным судом Соединенных Штатов по Южному округу Нью-Йорка («S.D.N.Y»). Влияние решения на общенациональное значение еще предстоит увидеть, и аналогичные судебные разбирательства в другом месте и / или обжалование этого решения возможны. Для получения дополнительной информации см. Наши предыдущие юридические новости о S.D.N.Y. решение здесь.

[3] Дом S.D.N.Y. Решение, упомянутое выше, также, по крайней мере частично, оспаривает положения об уведомлениях и документации в соответствии с правилами FFCRA. Для получения дополнительной информации см. Наши предыдущие юридические новости о S.D.N.Y. решение здесь.

[4] Испанские версии ИНФОРМАЦИИ и плаката 2020 года также доступны здесь и здесь.

[5] Если переговоры будут заключены после вступления в силу положений HWFA, CBA должен содержать четкий отказ от требований HWFA.

Лос-Анджелес: оплачиваемый отпуск по болезни 2020 — Скачать образец шаблона правил и ответов на часто задаваемые вопросы

Загрузите бесплатный оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-Анджелесе на 2020 год

Все предприятия в Лос-Анджелесе должны соблюдать новые требования властей Лос-Анджелеса об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни.

Пожалуйста, прочтите ниже обзор новых правил и того, как ваш бизнес должен их соблюдать.

Все предприятия, базирующиеся за пределами города Лос-Анджелеса или с сотрудниками Лос-Анджелеса, должны скорректировать свои методы работы, Справочник сотрудника или другие политики, чтобы обеспечить постоянное соблюдение трудового законодательства Калифорнии.

► Обзор правил оплачиваемого отпуска по болезни в Лос-Анджелесе 2020

Что нового? Все предприятия с 0-25 сотрудниками в географических границах города Лос-Анджелес должны предоставить сотрудников, которые выполнили 30 дней обслуживания, с оплачиваемым отпуском по болезни продолжительностью не менее 6 дней в год.

Варианты предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.

У вашего предприятия будет 2 варианта предоставления оплачиваемого отпуска по болезни:

• Метод фронтальной загрузки: Работодатель предоставляет сотрудникам все сорок восемь часов (48) оплачиваемого отпуска по болезни в начале годового периода. «Датой начала» годового периода может быть годовщина начала работы сотрудника, календарный год или 12-месячный период времени.
• Метод начисления. Работодатель предоставляет один час оплачиваемого отпуска по болезни каждые 30 часов работы.

Колпачки. Если ваша компания желает ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни, который могут накопить сотрудники, он должен сделать это в письменной форме и принять это в качестве своей политики. Минимальное ограничение составляет 72 часа, то есть ваша компания не может установить ограничение ниже 72 часов. Вы можете установить более высокое ограничение или вообще не использовать его.

Ролловер. Оплачиваемый отпуск по болезни переносится с одного годового периода на другой. Если ваша компания устанавливает ограничение на общее количество накопленных часов (т. Е. 72 часа), то максимальное ограничение в 72 часа, если оно не используется, будет перенесено с одного годового периода на другой.

Выплата. Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни не обналичивается и не выплачивается работнику при увольнении; однако, если работник возвращается к работодателю в течение 1 года с даты увольнения, неиспользованный / накопленный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть восстановлен.

Укладка. Предприятиям, которые уже предоставляют сотрудникам как минимум 6 дней / 48 часов оплачиваемого отпуска (PTO), не нужно предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Время отгула может включать оплачиваемый отпуск, оплачиваемые выходные, оплачиваемый отпуск или другое оплачиваемое время.PTO должно быть оплачено рабочее время, чтобы аннулировать обязательство вашей компании по предоставлению 6 дней оплачиваемого отпуска по болезни.

90-дневный испытательный срок. Работодатели могут заставить сотрудников ждать до 90 ^-го рабочих дней, чтобы начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

► Популярные вопросы и часто задаваемые вопросы

Обязан ли наш бизнес соответствовать? Как мы узнаем, обязаны ли мы подчиняться? Все предприятия с сотрудниками, которые обеспечивают работу не менее 2 часов в Лос-Анджелесе, Калифорния.без минимальных требований к размеру бизнеса, валовой выручке или количеству сотрудников. Если на вашем предприятии или в любом связанном с ним лице, таком как корпоративный служащий или руководитель, работает какое-либо лицо, на вас распространяются новые законы об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни.

Что значит «нанять» кого-то? Если вас беспокоит, приравниваются ли ваши отношения с другой стороной к «работе», определение в Калифорнии очень широкое. Если вы осуществляете «контроль над заработной платой, часами или условиями труда любого человека», вы можете считаться нанимающим его.

Какие категории сотрудников имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новыми требованиями с 1 июля 2017 года? Каждый сотрудник, который предоставляет услуги не менее 2 часов в определенную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, подпадает под действие закона.

Каковы географические границы Лос-Анджелеса? Щелкните здесь, чтобы определить, находится ли служебный адрес в географических границах города Лос-Анджелес. Если ваш бизнес или ваши сотрудники находятся в этих границах, вы и они подпадете под действие нового закона.Может возникнуть путаница в отношении того, расположен ли бизнес в пределах территориальных границ некорпоративных частей Лос-Анджелеса. Чтобы увидеть полный список мест в округе Лос-Анджелес, которые на самом деле являются «городами» (а не некорпоративными районами Лос-Анджелеса), щелкните здесь: http://ceo.lacounty.gov/forms/09-10%20cities%20alpha.pdf .

Есть ли исключения для сотрудников, работающих неполный рабочий день или временных? Нет. Нет никаких исключений в зависимости от типа сотрудника. Если сотрудник предоставляет как минимум 2 часа услуг в конкретную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, он будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом.Неважно, работают ли они неполный рабочий день, временно, сезонно, волонтеры или нет.

Имеют ли работники без документов право на оплачиваемый отпуск по болезни? Да. Город Лос-Анджелес не проводит различия между гражданами, постоянным местом жительства с грин-картой или работниками без документов. Если сотрудник предоставляет как минимум 2 часа услуг в конкретную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, он будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

Наш бизнес не находится в Лос-Анджелесе или Калифорнии. Нам нужно подчиняться? Да. Если ваш сотрудник предоставляет как минимум 2 часа услуг в определенную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, он будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом. Неважно, находится ли ваш бизнес в Лос-Анджелесе или Калифорнии.

Наш сотрудник работает в Лос-Анджелесе, но на самом деле не живет в Лос-Анджелесе.Обязаны ли мы предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни? Да. Если ваш сотрудник предоставляет как минимум 2 часа услуг в определенную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, он будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

Наш сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает всего несколько дней в неделю. Когда они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни? Согласно муниципальному кодексу Лос-Анджелеса, каждый «день», в течение которого сотрудник, работающий неполный рабочий день, считается одним днем. Таким образом, после того, как сотрудник, работающий неполный рабочий день, отработает 30 дней, непрерывно или нет, в основном он имеет право на льготы.

Может ли предприятие изменить метод оплачиваемого отпуска по болезни (т. Е. Перейти с предварительной оплаты на метод начисления)? Да, но это можно делать только один раз в год.

Должны ли все сотрудники получать оплачиваемый отпуск по болезни одним и тем же способом? Нет. Работодатель может использовать разные методы предоставления отпуска по болезни для разных категорий сотрудников. Работодатель может переключаться между двумя методами один раз в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Сотрудник может использовать его для себя или члена семьи, для любого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с Сотрудником эквивалентна семейным отношениям.Член семьи определяется как ребенок, родитель, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук или брат или сестра. Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в целях профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Сколько уведомлений должен предоставить сотрудник? Работник должен заранее известить работодателя, если планируется отпуск по болезни. Однако, если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни непредсказуема, тогда сотруднику нужно только уведомить столько, сколько это практически осуществимо.Так, например, для экстренной помощи

Может ли работодатель попросить справку от врача? Нет, если работник не использовал 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни последовательно . Город Лос-Анджелес разрешает работодателям запрашивать документы в связи с оплачиваемым отпуском по болезни только в том случае, если работник использует оплачиваемый отпуск по болезни 3 дня подряд. Кроме того, в постановлении города Лос-Анджелеса говорится, что работодатели должны с осторожностью относиться к типу информации, которую они запрашивают, чтобы она не мешала сотрудникам брать оплачиваемые отпуска по болезни на законных основаниях.

Что будет, если работодатель не соблюдает новые правила? Правоприменительный отдел города Лос-Анджелеса имеет право налагать административные штрафы в размере от 500 до 1000 долларов на сотрудника в день, а также 50% увеличения за последующие нарушения. Работник также может подать иск в гражданский суд.

► Руководство по действиям и Центр загрузок: что должен делать ваш бизнес

Ниже приведен контрольный список для соответствия новым правилам:

• Разместите новый плакат. Разместите плакат на видном месте в своем офисе: English | Испанский

• Уведомление о загрузке и шаблоны . Точно ли в руководстве / справочнике / правилах и процедурах для сотрудников вашего предприятия отражены требования к оплачиваемым отпускам по болезни? Нет политики? Пакет загрузки ниже включает шаблоны как для метода начисления, так и для авансового платежа.

• Контрольные ведомости заработной платы . Предоставляются ли отчеты о заработной плате вашего предприятия сотрудникам, а их зарплаты точно сообщают сотрудникам, сколько у них оплачиваемого отпуска по болезни? Примечание: это требование в соответствии с законодательством Калифорнии.

► Получение юридической помощи

Практика коммерческого и корпоративного консультанта AXIS Legal Counsel предоставляет юридические консультации многочисленным компаниям по широкому кругу деловых вопросов. Axis представляет интересы клиентов из малого, среднего и крупного бизнеса, занимающихся широким кругом вопросов, связанных с коммерческим и корпоративным правом. Мы представляем компании на ранней стадии, а также уже существующие предприятия по широкому кругу вопросов, касающихся коммерческого права, от договоров и сделок, интеллектуальной собственности, трудового / трудового права, финансирования бизнеса, слияний и поглощений, недвижимости, страхования, планирования преемственности бизнеса, и общие советы и рекомендации.Для получения информации о привлечении юрисконсульта AXIS для представления вашего бизнеса в связи с любым юридическим вопросом, свяжитесь с [email protected] или позвоните по телефону (213) 403-0100 для конфиденциальной консультации.

► Сферы нашей практики

► Загрузите наш пакет Business Essentials 2020 — $ 49

Ознакомьтесь с нашей полной линейкой удобных форм и шаблонов для малого бизнеса в Калифорнии.

Загрузите весь наш набор шаблонов, политик и процедур

*** ТЕПЕРЬ ОБНОВЛЕНО на 2020 год ***

► Задать вопрос

Есть вопрос, на который нет ответа? Отправьте свой вопрос ниже, чтобы мы могли помочь другим компаниям, внося свой вклад в базу знаний.

Сводка

Рецензент

Google Reviews

Дата проверки

2020-03-20

Рассмотренный элемент

Лос-Анджелес Оплачиваемый отпуск по болезни 2020 — Загрузить образец шаблона

Оценка автора

часто задаваемых вопросов: расширение дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19

[Примечание редактора: время от времени мы включаем приглашенных авторов, которые, по нашему мнению, могут помочь информировать читателей о своевременных и актуальных вопросах, связанных с деятельностью местного образовательного агентства (LEA) и совсем недавно, как на операции повлиял законопроект Сената (SB) 95, который расширяет дополнительный отпуск по болезни в связи с COVID-19.Элизабет Б. (Лиза) Мори (партнер, F3 Law) сотрудничала с нами при написании этой статьи.]

В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Гэвин Ньюсом подписал SB 95, который устанавливает единую политику штата, чтобы гарантировать сотрудникам доступ к дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19 до 30 сентября 2021 года (см. «Законодательство расширяет дополнительный оплачиваемый отпуск по COVID-19. Оплачиваемый отпуск по болезни »в фискальном отчете за март 2021 г. ). SB 95 восстанавливает отпуск по причине COVID-19 как положение закона штата и распространяет его на все государственные и частные организации, включая правоохранительные органы.С тех пор, как закон SB 95 был подписан, возникло много вопросов относительно внедрения дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и оперативных соображений по соблюдению требований законодательства. Ниже приведены некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов (FAQ) при управлении этим новым правом на отпуск для сотрудников LEA.

Q : Является ли 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в дополнение к первоначальным 80 часам оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации (EPSL) в соответствии с Законом о первом реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), или это просто продление даты использования?

A : SB 95 предоставляет новое право на отпуск в дополнение к отпуску FFCRA.Различие заключается в том, что FFCRA был федеральным отпуском, срок действия которого истек 31 декабря 2020 года. Недавно введенный в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 — это положение штата, аналогичное FFCRA, но есть важные отличия в деталях.

Q : Наше агентство LEA решило продлить отпуск по FFCRA до 31 марта 2021 года. Как мы реализуем новый расширенный отпуск по COVID-19, предусмотренный в SB 95?

A : Внедрение SB 95 затруднено из-за обратной заявки на отпуск, взятый по причинам, связанным с COVID, в период с 1 января 2021 года по 29 марта 2021 года.Органы местного самоуправления, предоставившие продление отпуска FFCRA, имеют право задним числом засчитывать соответствующие требованиям отпуска, взятые в качестве отпуска FFCRA с 1 января 2021 года, в счет этого нового права на отпуск. Например, если штатный сотрудник взял 40-часовой отпуск в связи с COVID в феврале 2021 года из-за симптомов, связанных с COVID-19, и обратился за медицинской помощью, тогда причина отпуска совпадает с SB 95, причина (E) — Врач испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз. После вычета 40 часов отпуска у сотрудника будет остаток 40 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, доступного для использования до 30 сентября 2021 года.

Q : С новым законом отменено ли правило 2/3 оплаты, если учитель должен оставаться дома, чтобы ухаживать за своим ребенком, помещенным на карантин?

A : Да. Расчет оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 — это не такая сложная область, как FFCRA. Утвержденный отпуск, предоставляемый SB 95, предоставляется с полной оплатой. Однако работодатели не могут быть обязаны платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности застрахованному работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Дополнительная информация, касающаяся расчета заработной платы по данному отпуску:

• Ставка заработной платы освобожденного работника рассчитывается таким же образом, как и заработная плата и другие формы оплачиваемого отпуска.
• Ставка заработной платы не освобожденного от уплаты налога сотрудника рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
• Ни при каких обстоятельствах размер оплаты труда не может быть ниже минимальной заработной платы в Калифорнии (которая в настоящее время составляет 14 долларов США.00 / час для работодателей с 26 сотрудниками и более) или местной минимальной заработной платой, на которую работник имеет право.

Если ваша организация согласилась продлить отпуск FFCRA или предоставить дополнительный отпуск для квалификационных целей в соответствии с SB 95, вам следует внимательно изучить эти соглашения в той степени, в которой могли быть разрешены более высокие льготы (т. Е. Полная оплата).

Q : Все ли сотрудники получают 80 часов отпуска, независимо от их статуса в эквиваленте полной занятости (FTE)?

A : Нет, размер отпуска зависит от количества часов, в течение которых сотрудник работает, или его статуса FTE; тем не менее, важно отметить, что все сотрудники, занятые полный рабочий день, независимо от количества часов, определенных для получения статуса штатного сотрудника, имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.Работники, занятые неполный рабочий день, работающие по обычному недельному графику, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в размере, равном количеству часов, которые должны быть отработаны в течение двух недель.

Q : Доступен ли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для работника по уходу за ребенком в доме и участвующего в дистанционном обучении в своей школе или гибридной модели обучения?

A : Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с SB 95 значительно отличается от отпуска, предоставляемого в соответствии с FFCRA, в отношении отпусков по уходу за детьми из-за закрытия школ.Согласно FFCRA, оплачиваемый отпуск предоставлялся, если школа ребенка или место ухода за ним были закрыты, включая периодический отпуск в дни дистанционного обучения по гибридной модели обучения. Согласно SB 95, соответствующий отпуск ограничен теми ситуациями, когда «школа или место ухода закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории». (Курсив добавлен.) Таким образом, дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни будет доступен только в том случае, если место ухода или школа будут закрыты или временно переведены на дистанционное обучение на основании положительного случая COVID-19 или вспышки заболевания на территории школы.

Q : Если работник начинает квалификационный период отпуска в соответствии с SB 95 30 сентября 2021 года и все еще имеет остаток дополнительных оплачиваемых часов отпуска по болезни, имеют ли они право оставаться вне работы в течение покрыть мероприятие до тех пор, пока их отпуск не будет исчерпан?

A : Да. Подобно отпуску в соответствии с FFCRA, если соответствующий отпуск начинается не позднее даты истечения срока действия законодательства (30 сентября 2021 г.), работник все равно будет иметь право доступа и применения своего права на полный отпуск до тех пор, пока он не будет исчерпан (при условии, что отпуск непрерывно).В этот момент любой оставшийся баланс отпуска истечет и больше не будет доступен.

Q : Закон не дает указаний относительно того, может ли работодатель запрашивать подтверждающую документацию. LEA иногда сталкиваются с сотрудниками, которые злоупотребляют временем, полученным в результате выплаты пособий, и хотели бы иметь возможность противостоять любым ожидаемым злоупотреблениям, требуя некоторой формы документации, подтверждающей необходимость дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

A : Ничто в законодательстве не запрещает работодателю требовать проверки квалификационной цели отпуска.

Q : Как применяется дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, когда сотрудник должен быть помещен в карантин из-за подтвержденного контакта с COVID-19 на рабочем месте?

A : В соответствии с временными стандартами чрезвычайных ситуаций Департамента безопасности и гигиены труда Калифорнии (Cal / OSHA) работодатели обязаны поддерживать заработок работника, когда его увольняют с рабочего места из-за подтвержденного контакта с COVID-19 на рабочем месте. SB 95 разрешает, но не требует, чтобы работодатели обязывали сотрудников сначала исчерпать весь доступный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в таких обстоятельствах, прежде чем выплачивать требуемую компенсацию.Работодатели должны внимательно изучить свою внутреннюю политику и практику, а также все применимые трудовые соглашения, чтобы обеспечить единообразие политики подачи заявлений на отпуск.

Новые законы об отпусках по болезни могут помочь предотвратить повторение Covid-19

Когда пандемия начала свирепствовать, сначала в штате Нью-Йорк, а затем в Вашингтоне были приняты чрезвычайные меры для предоставления оплачиваемого отпуска работникам, находящимся на карантине, заболевшим коронавирусом или которым было приказано самоизолироваться в качестве меры предосторожности. Хотя федеральный Закон о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) предусматривает до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, которые не могут работать из-за того, что они находятся на карантине, имеют симптомы COVID или ищут диагноз, а также позволяет использовать отпуск в связи с COVID-19. обязанности по уходу исключают ключевые сегменты рабочей силы.Многие медицинские работники, службы экстренной помощи и крупные предприятия с 500 или более сотрудниками остаются за бортом, и закон допускает частичные исключения для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками.

Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни COVID-19 помогает восполнить эти пробелы. Он предоставляет сотрудникам отпуск по болезни с сохранением работы, если они или их несовершеннолетний ребенок подпадают под обязательный или предупредительный карантин, изданный их отделом здравоохранения, и не могут работать из дома. Крупные работодатели (100 и более) и все государственные работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 14 дней.Другие работодатели должны предоставлять работникам отпуск по болезни с финансовой компенсацией, финансируемой за счет сочетания пособий работодателя, инвалидности и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, в зависимости от размера и чистого дохода работодателя. Отпуск штата Нью-Йорк в связи с COVID-19 предоставляется в дополнение к оплачиваемому отпуску, на который работники уже имеют право на своей работе.

Эти законы призваны помочь предотвратить распространение COVID, позволяя работникам оставаться дома, не попадая в финансовый кризис. Они временно расширяют право на отпуск по болезни, которое сотрудники в Нью-Йорке имеют с 2014 года, когда вступил в силу закон, требующий от работодателей пяти и более работников предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.(Более мелкие работодатели должны предоставлять такое же больничное время, но оно может быть бесплатным.) Примечательно, что городской закон был первым местным постановлением о больничных днях, в котором говорилось, что отпуск можно использовать, если школа вашего ребенка, детский сад или ваше предприятие были закрыты. из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Закон города скоро будет расширен, чтобы соответствовать новому закону об отпусках по болезни в масштабе штата, принятому как часть государственного бюджета в апреле прошлого года. Малые предприятия (с четырьмя или менее сотрудниками) с чистым доходом в 1 миллион долларов и более теперь также будут обязаны предоставлять оплачиваемых отпуска в размере человек.Кроме того, крупные предприятия со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Закон вступает в силу 30 сентября 2020 года, когда застрахованные сотрудники будут иметь право начать накапливать время по болезни, которое можно использовать с 1 января 2021 года.

Новое исследование, проведенное Обществом общественных работ (CSS) и Lake Research, показало, что только 40 процентов жителей Нью-Йорка слышали много или что-то о собственном городском законе о больничных листах, и еще меньше — 32 процента — знали о государственном законе о больничных. Отпуск по болезни COVID-19.Тридцать семь процентов заявили, что слышали о новом федеральном законе об оплачиваемом отпуске. Телефонный опрос 1632 жителей города проводился с 7 июля по 4 августа 2020 года.

В то время как расширенные пособия по безработице привлекли большое внимание средств массовой информации, возможность дополнительного оплачиваемого отпуска привлекла гораздо меньше внимания, а правительство штата и федеральное правительство мало разъясняли, как эти новые чрезвычайные пособия должны работать. Более того, сложность и сочетание законов — а также выяснение способов их взаимодействия — добавили путаницы.Даже специалисты в этой области сталкиваются с трудностями, пытаясь сохранить ясность и помнить, кто имеет право на какой отпуск, для каких целей и на каком уровне замещения заработной платы.

По мере того, как дети готовятся вернуться в школу и снова открываются новые предприятия, работающие родители обеспокоены тем, что произойдет, если возникнут вспышки, и они или их дети будут помещены в карантин. Федеральный отпуск и отпуск штата, связанный с COVID-19, вместе с существующим мандатом города Нью-Йорка и новым законом об оплачиваемом отпуске по болезни в масштабе штата имеют решающее значение для предотвращения повторного распространения вируса, поскольку позволяют работникам с положительным результатом теста или контактам с кем-то, кто , на карантин, не опасаясь потерять работу или зарплату.Но люди должны знать о них.

Законопроект (Введение 1797), внесенный членом городского совета Марком Левином по просьбе президента района Манхэттен Гейла Брюэра, может многое сделать для повышения осведомленности общественности. Это потребует от города производства плакатов для добровольной демонстрации в аптеках и медицинских учреждениях по всему городу, информирующих жителей Нью-Йорка об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни. Это был бы очень дешевый способ распространить информацию и направить информацию нужным людям в нужное время.Более того, поскольку многие сотрудники продолжают работать удаленно, они не проходят мимо досок объявлений на рабочем месте, где размещается информация об отпусках по болезни и других законах о труде. И у них меньше взаимодействия с коллегами и персоналом отдела кадров, которые могли бы обмениваться информацией из уст в уста. Поскольку большинство членов совета уже поддержали законопроект об отпусках по болезни, пришло время принять эту крайне необходимую, как показывают наши данные, меру. В настоящее время плакаты могут легко включать дополнительную информацию, направляя жителей Нью-Йорка на государственные и федеральные веб-сайты для получения дополнительной информации об отпусках, связанных с COVID-19.

Недостаточная осведомленность о новых и существующих правах на оплачиваемый отпуск по болезни остается широко распространенным среди категорий работников, которые больше всего выиграют: основные работники, подвергающиеся большему риску заражения смертельным вирусом; работники с низкими доходами, которые не могут позволить себе отказаться от оплаты и имеют небольшие сбережения или совсем не имеют их, чтобы покрыть их и покрыть внезапные медицинские счета; и работающие мамы с низким доходом, которым, скорее всего, потребуется карантин для себя, а также для ухода за членами семьи.Основные работники были относительно более информированными; 58 процентов знали хотя бы что-то о городском законе, 55 процентов знали об отпуске в связи с COVID-19 штата, а 61 процент сказали, что слышали некоторые или много о федеральных мерах. Но менее половины работников с низкими доходами были знакомы с требованиями города к оплачиваемым больничным дням (40 процентов), и еще меньше было известно о государственных отпусках в связи с COVID-19 (36 процентов) или федеральном законе (32 процента).

То же самое и с работающими матерями с низким доходом.Сорок три процента заявили, что они много или частично слышали о местном законодательстве, в то время как еще меньше было известно об оплачиваемом отпуске, предоставляемом в соответствии с мерами штата (33 процента) или федеральным законом (29 процентов). То, что так мало работающих мам были осведомлены о федеральном FFCRA, особенно тревожит, поскольку он позволяет использовать оплачиваемое больничное время для широкого спектра обстоятельств, связанных с COVID-19, включая уход за кем-то, кто находится на карантине, или уход за ребенком, чья школа или ребенок уход закрыт из-за COVID.Кроме того, сотрудники могут взять отпуск, если они не могут работать или работать удаленно из-за того, что находятся на карантине, испытывают симптомы COVID-19 или ищут медицинский диагноз.

В связи с тем, что основной закон города об отпусках по болезни будет расширен, а также введены новые государственные и федеральные меры, предусматривающие экстренный отпуск в связи с COVID-19, сейчас самое время убедиться, что работающие жители Нью-Йорка осведомлены о своих правах и могут оставаться дома, чтобы предотвратить распространение COVID-19 и других болезней.Размещение плакатов в аптеках и других медицинских учреждениях должно быть частью возобновляемых и продолжающихся усилий по информированию общественности.

Как проводился опрос:

Общество общественных работ разработало этот опрос в сотрудничестве с Lake Research Partners, которые проводили опрос по телефону с использованием профессиональных интервьюеров. Опрос проводился с 7 июля по 4 августа 2020 г.

В опросе приняли участие 1632 жителей Нью-Йорка в возрасте 18 лет и старше, разделенных на две выборки:

• 1002 малообеспеченных жителей (до 200% от федеральных стандартов бедности, или FPL) составляют первую выборку:
  • — 512 бедных респондентов из ДХ с доходом на уровне 100% FPL или ниже (68.0% по мобильному телефону)
  • — 490 малоимущих респондентов, из ДХ с доходом 101% — 200% FPL (65,7% по мобильному телефону)
• 630 человек со средним и высоким доходом жителей (свыше 200% FPL) составляют вторую выборку:
  • — 430 человек со средним доходом респондентов, из ДХ с доходом 201% — 400% FPL (52,6% по мобильному телефону)
  • — 200 респондентов с более высоким доходом , из домохозяйства с доходом выше 400% FPL (50.0% по мобильному телефону)

Номера стационарных телефонов для выборки с низким доходом были выбраны с использованием случайного набора цифр (RDD) между биржами на участках переписи со средним годовым доходом не более 43 440 долларов США. Номера телефонов для выборки с более высоким доходом были выбраны с использованием RDD при обмене в оставшихся переписных листах. Данные были слегка взвешены по уровню дохода, полу, региону, возрасту, партийной принадлежности, образованию, статусу иммигранта и расе, чтобы гарантировать, что они точно отражают демографическую конфигурацию этих групп населения.Интервью проводились на английском (1475), испанском (90) и китайском (67) языках.

При интерпретации результатов обследования все выборочные обследования подвержены возможной ошибке выборки; то есть результаты опроса могут отличаться от тех, которые были бы получены, если бы было опрошено все население. Размер ошибки выборки зависит как от общего числа респондентов в опросе, так и от процентного распределения ответов на конкретный вопрос.