Правила заполнения больничных листов 2020 работодателем: Новый порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности с 14.12.2020 года — ГУ
Разное
Шлюз для приема расчетов по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Оценить качество госуслуг |
![]() 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 02.03.2021 г. № 300 «О признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и рекомендации работодателям по переводу работников в возрасте 65 лет и старше на дистанционную (удаленную) работу» (97.6 кб) 4. ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше (26.1 кб) 5. Постановление Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменения во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» (139. ![]() 6. Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше (17.8 кб) 7. Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 1 по 11 июня 8. Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 12 по 29 мая 9. Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 20 по 30 апреля 10. Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 6 по 19 апреля |
|
В России изменились правила оформления больничных листов — РБК
В России вступили в силу новые правила оформления больничных, текст приказа Минздрава опубликован на интернет-портале правовой информации.
Новые правила вводятся, чтобы облегчить работу медучреждений и упростить процесс выдачи больничных в период пандемии COVID-19. Главные нововведения:
- Больничный смогут оформить руководители, которые являются единственными учредителями, а также лица, приговоренные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
- Тем, кто совмещает две работы, не придется оформлять больничный дважды. Работодателю будет достаточно отправить номер электронного больничного.
- Оформить электронный больничный лист теперь можно при удаленной консультации врача с применением телемедицинских технологий. Лечиться отправят, если врач диагностировал заболевание, представляющее опасность для окружающих.

Как оформить декретный отпуск в Казахстане в 2022 году и сколько он длится
Как оформить декретный отпуск в Казахстане в 2022 году: PixabayКакой отпуск по беременности и родам предоставляется в Казахстане
Женщины с первых недель беременности наблюдаются у врача, становятся на учет в женской консультации. Больничный лист по беременности и родам — это основание для оформления декретного отпуска и получения соответствующих выплат.
С какой недели декретный отпуск в Казахстане? Медицинские учреждения руководствуются Правилами проведения экспертизы временной нетрудоспособности, по которым выдают больничные листы по беременности и родам. Женщинам их выписывает врач акушер-гинеколог на таком сроке беременности:
- С 30 недели в большинстве регионов страны.
- На территориях, подвергшихся ядерным испытаниям, с 27 недели.
Сколько длится декретный отпуск в Казахстане? Продолжительность этого отпуска зависит как от места проживания женщин, так и от того, как прошли роды:
- Изначально женщинам предоставляется отпуск на 126 календарных дней (70 до родов и 56 после). Если роды прошли с осложнениями или родилось 2 и больше детей, послеродовой отпуск согласно выписке из родовспомогательной организации продлевают на 14 дней (составит 70 дней).
- Женщины, проживающие на особых территориях, сразу получают декретный отпуск больше — 170 дней (91 до родов и 79 после них). Если роды случились осложненные, послеродовой отпуск продлевается на 14 дней (составит 93 дня).
Лист временной нетрудоспособности оформляют в медицинском учреждении при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность. Возможно его оформление онлайн на сайте электронного правительства, для чего потребуется ЭЦП.
Больничный лист на послеродовой отпуск могут получить не только родившие женщины, но и те, кто усыновил (удочерил) новорожденного ребенка — либо женщина, либо мужчина. При этом документ выдают со дня усыновления и до истечения 56 календарных дней со дня рождения ребенка.
Больничный лист выписывает врач: FreepikДругое немаловажное назначение больничного листа по беременности и родам — начисление соответствующих социальных выплат. Со времени внедрения в Казахстане системы социального страхования, работодатели не оплачивают эти больничные, если это не предусмотрено трудовым договором.
За начислением социальных выплат сейчас обращаются в Государственный фонд социального страхования (ГФСС). Работающих женщин считают участниками системы обязательного социального страхования, если с их дохода поступали отчисления в этот фонд. Тогда по Закону «Об обязательном социальном страховании» (ст. 23, п. 3) они получают право на выплату. Больничный лист считается наступлением страхового случая потери дохода в связи с беременностью и родами.
Оформление декретного отпуска и начисление выплаты
Как оформить декретный отпуск в Казахстане? Лист временной нетрудоспособности по беременности и родам дает право женщине оформить декретный отпуск согласно Трудовому кодексу РК (ст. 99, п. 2). Продолжительность отпуска соответствует количеству календарных дней, указанных в больничном листе. Для оформления предъявите по месту работы больничный. На его основании руководство создаст соответствующий приказ об отпуске по беременности и родам, с которым претендент на декрет должен быть ознакомлен под подпись. Те, кто усыновил (удочерил) новорожденного ребенка, оформляют отпуск таким же образом.
На основании этого же больничного мать, отец, другой родственник, а также усыновители новорожденного имеют право оформить отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. При этом Трудовой кодекс дает гарантии, что этот отпуск считается в трудовой стаж, а человека нельзя уволить: за ним сохраняется рабочее место или должность.
Чтобы оформить социальную выплату по потере дохода в связи с беременностью и родами, обращайтесь в ЦОН по месту жительства. На портале Egov.kz онлайн можно забронировать очередь для посещения ЦОН.
Для оформления декретного отпуска нужно собрать небольшой пакет документов:
- Заявление на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Лист временной нетрудоспособности по беременности и родам. Обратите внимание, что на обороте этого документа следует заранее оформить подпись и печать работодателя — плательщика социальных отчислений.
- Номер банковского счета для перечисления выплаты.
Индивидуальным предпринимателям к этому пакету следует добавить:
- Документ о государственной регистрации ИП.
- Акт сверки по налогам и другим обязательным платежам.
Документы можно подать сразу, как только больничный будет на руках. В других случаях помните, что социальная выплата может быть назначена не позднее 12 месяцев со дня выдачи листа временной нетрудоспособности.
Декретные выплаты единовременные. При их начислении учитывают доход женщины, с которого делались социальные отчисления за последние 12 месяцев. При начислении декретных также учитывают такие положения:
- Среднемесячный доход не может превышать 7 минимальных зарплат (в бюджете РК на 2022–2024 годы МЗП равна 60 тыс. тенге). Если фактически эта сумма больше, то для расчета принимаются только 7 МЗП.
- К среднему доходу применяю коэффициент 4,2.
- Из суммы вычитают 10% на пенсионные взносы.
ЦОН в течение 4 рабочих дней передает документы в ГФСС. Здесь в течение следующих 4 рабочих дней рассмотрят документы и примут решение о назначении выплаты или отказе, о чем женщина будет оповещена.
Через сколько дней поступают дородовые в Казахстане? Выплаты поступают на специальный счет в банке в течение месяца. Если сдали документы в начале месяца, то до 15 числа можете получить СМС, что выплаты назначены. В таком случае деньги придут в следующем месяце за прошлый и текущий месяцы.
Как оформить декретный отпуск: Unsplash/Sharon McCutcheonПравительство Казахстана заботится о будущем поколении: все семьи получают фиксированное пособие на родившегося ребенка, выплаты на ребенка до 1 года. Но работающие женщины дополнительно получат еще и социальную выплату — декретные, которые компенсируют потерю дохода в связи с беременностью и родами.
Оригинал статьи: https://www.nur.kz/nurfin/pension/1836319-dekretnyj-otpusk-v-kazahstane-dlitelnost-vyplaty-dokumenty/
Оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус (COVID-19) Общие вопросы
На этой странице содержится информация и рекомендации по использованию законов штата об оплачиваемых отпусках по болезни (RCW 49. 46 и WAC 296-128) в связи с недавней вспышкой коронавируса (COVID-19).
L&I призывает работодателей предоставлять гибкие правила оплачиваемых отпусков по болезни, которые соответствуют руководящим принципам и законам штата и местного здравоохранения, а также информировать сотрудников об этих правилах.
Вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и коронавирусе (COVID-19)
Использование оплачиваемого отпуска по болезни
Могут ли работодатели потребовать от сотрудников уйти с работы, если работодатель считает, что работник подвергся воздействию COVID-19?Да.Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни для покрытия этого отсутствия. Работник сам выбирает, когда использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
Может ли работник, вынужденный уйти с работы из-за того, что он мог заразиться COVID-19, использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время отсутствия? Работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если ему необходимо уйти с работы в этих обстоятельствах. Однако работодатель не может принуждать или требовать от работника использования оплачиваемого отпуска по болезни для покрытия отсутствия.
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни при любых физических заболеваниях, травмах или других состояниях здоровья. Они также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членами семьи, у которых есть физические заболевания, травмы или другие проблемы со здоровьем.
Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если врач рекомендует ему не возвращаться на работу из-за возможного заражения или симптомов COVID-19?Работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни при любых физических заболеваниях, травмах или других состояниях здоровья.
Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если ему требуется медицинская диагностика, уход, лечение или профилактическая медицинская помощь в связи с болезнью или симптомами, которые могут быть связаны с COVID-19? Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия рабочего времени, пропущенного для медицинской диагностики, ухода, лечения и профилактической медицинской помощи.
Да, если сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в рамках программы оплачиваемых отпусков, то сотрудник должен иметь возможность использовать этот отпуск для всех целей в соответствии с RCW 49.46.210(1)(b) и (c). См. WAC 296-128-700.
Как работодатели могут предоставить своим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни или покрыть потерю заработной платы, которая может возникнуть в результате COVID-19?Работодатели, обеспокоенные последствиями COVID-19 для общественного здравоохранения, имеют ряд возможностей для укрепления здоровья и благополучия своих сотрудников. Работодатели могут:
- Предоставлять более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни, чем требуется в соответствии с законами об оплачиваемом отпуске по болезни.
- Разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для дополнительных целей, помимо минимально разрешенных целей, предусмотренных законом.См. RCW 49.46.210(1)(e).
- Временно отказаться от требований проверки или смягчить существующую политику для сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.
- Разработайте и внедрите новые политики для предоставления оплачиваемых отпусков по болезни заранее, чтобы у сотрудников было достаточно для покрытия отсутствия, связанного с COVID-19. У L&I есть типовые политики предварительной загрузки, доступные в Интернете.
- Предоставлять работникам авансы по заработной плате при условии, что условия погашения соответствуют применимым правилам удержания.
- Установите правила совместного отпуска, если они отсутствуют. Они также могут ослабить существующие правила, чтобы позволить сотрудникам с остатками отпусков жертвовать отпуск коллегам, у которых недостаточно средств для покрытия отсутствия из-за болезни.
См. WAC 296-128-710.
Закрытие предприятий и школ
Если место работы работника закрыто государственным должностным лицом в связи с COVID-19, может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни для компенсации отсутствия?Да.Работники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни для любых разрешенных целей, перечисленных в RCW 49.46.210(1)(b) и (c). См. WAC 296-128-630(1).
Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если работодатель подчиняется распоряжению губернатора Инсли о закрытии предприятий, связанных с коронавирусом (COVID-19)? Зависит от того, остается ли лицо нанятым работодателем. Если человек все еще работает, он имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни — в соответствии с RCW 49.46.210(1)(b)(iii) — в любую смену они должны были работать. Если работодатель увольняет кого-то или сокращает часы работы, то работник, вероятно, будет иметь право на страхование по безработице через Департамент безопасности занятости.
Если работодатель увольняет кого-либо на постоянной или временной основе в соответствии с распоряжениями губернатора, работник имеет право подать заявление на получение пособия по безработице.Если человек больше не считается работником предприятия, он больше не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Как кто-то узнает, считается ли он по-прежнему нанятым работодателем? Работодатели должны уведомить сотрудника, если они увольняют его, и он больше не считается нанятым. Работники могут подать заявление на получение пособия по безработице, если они уволены или их рабочий день сокращен. Когда возникают споры о том, кто имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни во время закрытия в связи с коронавирусом, L&I может рассмотреть широкий спектр источников, чтобы определить, считается ли кто-либо по-прежнему сотрудником.
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если школа или учреждение по уходу за их ребенком закрыто по состоянию здоровья. Это прямо указано в законе штата об оплачиваемых отпусках по болезни RCW 49.46.210(1)(b)(iii). См. WAC 296-128-600(8).
Если школа ребенка работника использует онлайн-обучение после закрытия из-за COVID-19, может ли работник использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни? Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если школа или учреждение по уходу за их ребенком закрыто государственным должностным лицом по состоянию здоровья.Это специально указано в законе штата об оплачиваемых отпусках по болезни. Школы, которые работают только через онлайн-обучение, считаются «закрытыми» для целей закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Школы, в которых сочетаются дистанционное и очное обучение, также считаются «закрытыми» в то время, когда ребенок работника не может получать очное обучение в школе по состоянию здоровья.
Нет, работодатель не может требовать от сотрудника работать из дома вместо использования накопленного оплачиваемого отпуска по болезни.Тем не менее, работодателям рекомендуется разрешать сотрудникам работать удаленно, когда это позволяет характер их работы.
Если работодатель решит временно закрыть свое место работы, чтобы снизить риск заражения COVID-19, может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни для компенсации отсутствия? Работодатель не обязан разрешать работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если предприятие само решает временно закрыться в ответ на COVID-19. Однако работодатель может разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни в этой ситуации, если он того пожелает.
Оплачиваемый отпуск по болезни | Департамент труда
Город Филадельфия принял закон «Содействие здоровой семье и рабочим местам», который предусматривает, что некоторые работники имеют право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск на определенных условиях. Закон, правила, плакат, одностраничные материалы и форма жалобы доступны для скачивания.
- Плакаты об оплачиваемом отпуске по болезни для работодателей: Закон теперь требует от работодателей уведомлять своих сотрудников о том, что они имеют право на больничный.Город Филадельфия создал плакат с оплачиваемым отпуском по болезни. Плакат доступен для загрузки на нескольких языках, и требуется, чтобы работодатели разместили это уведомление о том, что сотрудники имеют право на больничный. Дополнительная информация также должна быть доступна во всех справочниках, распространяемых среди сотрудников.
- Одностраничные сообщения Управления по делам иммигрантов: Одностраничные сообщения, предназначенные для информирования рабочих-иммигрантов в Филадельфии об их правах на рабочем месте, также доступны для загрузки.Они были созданы Управлением по делам иммигрантов (OIA) в партнерстве с местными некоммерческими организациями. Материалы, доступные на одностраничной странице, предназначены только для общих информационных целей, не являются юридической консультацией и не гарантируют актуальность.
Вы можете узнать больше, посетив страницу оплачиваемого отпуска по болезни. Для получения информации, связанной с COVID-19, просмотрите ресурсы об отпусках по болезни во время пандемии.
Чтобы задать вопросы, подать жалобу или запросить помощь в соблюдении требований, обратитесь в Департамент труда по телефону (215) 686-0802 или по электронной почте на адрес paysickleave@phila.правительство
Фильтровать документы по названию или описанию
Имя | Описание | Выпущено | Формат |
---|---|---|---|
Бланк заявления на оплату больничного PDF | Используйте эту форму, чтобы сообщить о нарушении закона Филадельфии об отпусках по болезни. | 13 февраля 2020 г. | |
Правила оплаты больничных PDF | Положения, касающиеся главы 9-4100 Кодекса Филадельфии, Содействие здоровой семье и рабочим местам.![]() | 12 апреля 2016 г. | |
Положение об оплачиваемом больничном листе в чрезвычайных ситуациях PDF | Чрезвычайные положения в отношении COVID-19 и оплачиваемого отпуска по болезни, вступающие в силу 16 марта 2020 г. | 16 марта 2020 г. | |
Плакаты об оплачиваемом отпуске по болезни на нескольких языках PDF | Плакат для печати с информацией об оплачиваемом отпуске по болезни. Работодатели должны размещать эту информацию.![]() | 18 декабря 2019 г. | |
Федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и плакат о COVID-19 (английский) PDF | Руководство на английском языке о требованиях к некоторым работодателям предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по определенным причинам, связанным с COVID-19. | 2 апреля 2020 г. | |
Федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и плакат о COVID-19 (испанский) PDF | La Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (FFCRA o Ley) требуется для получения лицензии на трудовую деятельность или расширение лицензии, связанной с другими
COVID-19.![]() | 2 апреля 2020 г. |
DOL выпускает правила FFCRA и еще больше неформальных рекомендаций — что нужно знать работодателям
***Обновлено 13 апреля 2020 г.***
1 апреля 2020 г. Министерство труда США («DOL») опубликовало «временное правило», издающее правила для реализации Закона о продлении чрезвычайного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни («EFMLEA») и Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с чрезвычайным положением (« EPSLA») положений Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA»).
Правила разъясняют, расширяют и основываются на предыдущем руководстве вопросов и ответов («Вопросы и ответы») от отдела заработной платы и рабочего времени Министерства труда («WHD»). DOL также изменил ряд своих вопросов и ответов и добавил дополнительные 20 вопросов (всего 79 вопросов и ответов на момент написания этой статьи), которые вы можете найти здесь. Наши предыдущие сообщения о вопросах и ответах можно найти здесь и здесь. Вопросы и ответы DOL, касающиеся уведомления о требованиях FFCRA, которые работодатели должны размещать на видном месте, можно найти здесь, а наш пост, касающийся требования об уведомлении, находится здесь.
Основные моменты из новых правил DOL и вопросы и ответы, сосредоточенные на тех, которые отличаются или не охвачены предыдущим руководством, представлены ниже.
Какие документы, касающиеся отпуска FFCRA, сотрудники должны предоставить работодателям и какие документы могут запросить работодатели?
Правила содержат долгожданное руководство в отношении документации, необходимой для поддержки заявления работника на отпуск в соответствии с EPSLA или EFMLEA.
Перед тем, как взять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с EFMLEA, работники должны предоставить своему работодателю следующую документацию/информацию: (i) имя работника; (ii) даты, на которые запрашивается отпуск; (iii) квалифицирующая причина для отпуска; и (iv) устное или письменное заявление о том, что работник не может работать по уважительной причине отпуска.
Сотрудники, планирующие взять оплачиваемый отпуск по болезни по четырем из шести квалификационных причин, должны предоставить дополнительные документы.
- Сотрудники, на которых распространяется распоряжение о карантине или изоляции, должны указать название государственного органа, выдавшего распоряжение о карантине или изоляции.
- Сотрудники, которым поставщик медицинских услуг порекомендовал самоизолироваться, должны указать имя поставщика медицинских услуг.
- Сотрудники, осуществляющие уход за лицом, должны предоставить либо (1) название государственного учреждения, выдавшего приказ о карантине или изоляции, которому подлежит лицо, за которым осуществляется уход; или (2) имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал лицу, за которым ухаживают, самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
- Работники, ухаживающие за сыном или дочерью, должны предоставить: (1) имя ребенка, за которым осуществляется уход; (2) название школы, места ухода или поставщика услуг по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступными; и (3) заявление о том, что никакое другое подходящее лицо не будет заботиться о ребенке во время отпуска работника.
Сотруднику, ищущему отпуск по этой причине, может потребоваться объяснить, почему ребенок-подросток нуждается в уходе.
- Для работодателей
Работодатели могут попросить сотрудников предоставить дополнительные материалы, подтверждающие запрос работодателя на налоговые льготы в соответствии с FFCRA.Если работник не представляет работодателю достаточных документов, работодатель не обязан предоставлять отпуск.
Налоговая служба опубликовала руководство, озаглавленное «Часто задаваемые вопросы о налоговых льготах, связанных с COVID-19, для обязательных оплачиваемых отпусков, предоставляемых малыми и средними предприятиями», в котором подробно описаны способы, которыми работодатели могут требовать возмещаемых налоговых льгот на заработную плату за оплату квалифицированных отпусков. Правомочные работодатели должны хранить всю документацию, предоставленную работниками в поддержку их заявлений об отпуске, в течение четырех лет.Работодатели также должны будут сообщать о своей общей заработной плате за квалифицированный отпуск и соответствующих зачетах за каждый квартал в своих федеральных налоговых декларациях, как правило, в форме 941 (Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), и должны сохранять форму 7200 (Аванс зачетов работодателя в связи с COVID-19). 19), а также любые другие применимые документы, поданные в IRS с запросом на получение налогового кредита.
Что представляет собой «приказ о карантине или изоляции» в соответствии с FFCRA?
Сотрудники, которые не могут работать из-за того, что на них распространяется федеральный, государственный или местный карантин или изоляция в связи с COVID-19, могут иметь право на отпуск EPSLA.DOL не давал определения термину «карантин или изоляция» ни в одном из своих предыдущих руководств, но правила широко определяют карантин или изоляцию, включая:
[Карантин, изоляция, сдерживание, изоляция на месте или пребывание дома, изданные любым федеральным, государственным или местным органом власти, которые лишают Работника возможности работать, даже если его или ее Работодатель работу, которую Сотрудник мог бы выполнить, если бы не приказ. Это также относится к случаям, когда федеральный орган, орган штата или местный орган власти рекомендовал категориям граждан (например,g. , в определенных возрастных группах или с определенными заболеваниями) укрываться на месте, оставаться дома, изолироваться или помещаться на карантин, что приводит к тому, что эти категории Сотрудников не могут работать, даже если их работодатели имеют для них работу.
Как указывалось ранее в руководстве DOL и как подчеркивается в новом правиле, работники, которые подлежат карантину или изоляции, не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если они в противном случае могут работать или работать удаленно, работодатель имеет работу для работника выполнять работу и отсутствуют уважительные обстоятельства, препятствующие работе работника.Работники, которые уволены или не могут работать из-за закрытия предприятия работодателя, могут иметь право на страхование по безработице, но не имеют права на отпуск EPSLA. DOL ясно дает понять, что это тест «если бы не», который требует прямой причинно-следственной связи между распоряжением о карантине или изоляции и неспособностью сотрудника работать и последующей необходимостью подачи заявления на помощь FFCRA.
DOL иллюстрирует применение этого правила на примере кофейни, которая временно или на неопределенный срок закрывается из-за спада в бизнесе, связанного с COVID-19.При таком сценарии в кофейне больше не будет работы для ее сотрудников, а ранее работавший кассир, на которого распространяется приказ оставаться дома, не сможет работать, даже если от него не требуется оставаться дома. Таким образом, этот работник не будет иметь права на оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку неспособность работать связана не с необходимостью соблюдать распоряжение о пребывании дома, а скорее с закрытием места работы работника. Примечательно, что DOL объясняет, что этот анализ будет верен, даже если закрытие кофейни было в значительной степени вызвано приказом о пребывании дома, потому что оплачиваемый отпуск по болезни доступен только в том случае, если кассир был специально обязан оставаться дома в соответствии с приказом. .
Могут ли работодатели требовать от сотрудников использования существующих отпускных пособий одновременно с оплачиваемым отпуском FFCRA?
Сотрудники могут сначала использовать отпуск EPSLA, прежде чем использовать свои существующие права на отпуск в соответствии с (i) федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством; (ii) коллективный договор; или (iii) политика работодателя, действовавшая до 1 апреля 2020 г. Работодатели не могут «требовать, принуждать или неправомерно влиять» на то, чтобы сотрудники использовали имеющиеся у них права на отпуск или неоплачиваемый отпуск до того, как они берут оплачиваемый отпуск по болезни.Другими словами, работодатель не может требовать от работника использования предоставленного или накопленного оплачиваемого отпуска, личного, медицинского отпуска или отпуска по болезни до или одновременно с отпуском EPSLA. Это связано с тем, что отпуск EPSLA составляет в дополнение к , а не заменяет другие права работника на отпуск. Работодатель и работник могут взаимно договориться о том, что работник будет использовать ранее существовавшие права на отпуск в дополнение к своему оплачиваемому отпуску по болезни в пределах обычного заработка работника.
Что касается EFMLEA, то ситуация была еще более туманной, пока 10 апреля 2020 года Министерство обороны США не выпустило исправления к правилам.Что касается использования другого отпуска одновременно с отпуском EFMLEA, в правилах четко указано, что работник может выбрать использование существующих отпусков одновременно с отпуском по расширенным семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в соответствии с EFMLEA, но правила — в 29 C. F.R. §§ § 826.160(c)(1) и 826.70(f) – содержали противоречивые указания относительно того, может ли работодатель требовать от работника одновременного использования имеющегося отпуска.* DOL признал это несоответствие и в своих пересмотренных правилах удалил § 826.70(f) полностью. С этой поправкой в правилах четко указано, что «Соответствующий сотрудник может решить использовать, или работодатель может потребовать , чтобы соответствующий сотрудник использовал предоставленный или накопленный отпуск, доступный правомочному сотруднику [] в соответствии с политиками работодателя, такие как как отпуск, отпуск по личным обстоятельствам или оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по расширенной семье и отпуском по болезни». 29 С.Ф.Р. § 826.160(с)(1).
* § 826.70(f) при условии, что «[b]поскольку этот период [EFMLEA] не является неоплачиваемым, положение FMLA о замене накопленного оплачиваемого отпуска работника неприменимо, и ни правомочный работник, ни работодатель не могут требовать замена оплачиваемого отпуска . Это положение противоречило § 826.160(c)(1), в котором говорится, что «Соответствующий сотрудник может выбрать использование, , или работодатель может потребовать , чтобы соответствующий сотрудник использовал предоставленный или накопленный отпуск, доступный для Сотрудник [] в соответствии с политиками работодателя, такими как отпуск, отпуск по личным обстоятельствам или оплачиваемый отпуск одновременно с расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни».
Могут ли работодатели изменить ранее существовавшие права или льготы в свете льгот, предоставляемых в соответствии с FFCRA?
Право работника на отпуск EPSLA или его фактическое использование «дополняет — и никоим образом не уменьшает, сокращает или устраняет — любое другое право или выгоду» в соответствии с любым федеральным законом, законом штата или местным законодательством, коллективным договором. или политика работодателя, существовавшая до 1 апреля 2020 года. Точно так же работнику не может быть отказано в отпуске EPSLA или EFMLEA, потому что он уже взял другой тип отпуска из другого типа источника. Тем не менее, сотрудники по-прежнему связаны 12-недельным сроком FMLA в течение 12-месячного периода.
DOL интерпретирует «существующую политику работодателя» в соответствии с FFCRA «как включающую предложение оплачиваемого отпуска, связанного с COVID-19, которое работодатель предоставил до 1 апреля 2020 года и в соответствии с которым работникам предлагался более оплачиваемый отпуск, чем в соответствии со стандартом работодателя. или текущей политики.” Работодатели с этими действующими политиками работодателей должны предоставлять полный оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам, даже если эти сотрудники уже взяли добровольно предложенный работодателем оплачиваемый отпуск. Тем не менее, «работодатель может прекратить действие такого добровольного дополнительного оплачиваемого отпуска с 1 апреля 2020 года или позже, при условии, что работодатель еще не внес поправки в свою политику отпусков, чтобы отразить добровольное предложение. Это означает, что работодатель должен оплатить работникам отпуск, уже взятый в соответствии с таким предложением, до его прекращения, но работодателю не нужно продолжать предложение в свете вступления в силу закона FFCRA.
В какое время можно взять отпуск, когда работник «ищет медицинский диагноз»?
Третья причина для отпуска EPSLA применяется, когда сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз. DOL разъясняет, что оплачиваемый отпуск по болезни, взятый по этой причине, должен быть ограничен временем, когда работник не может работать, потому что он предпринимает позитивные шаги для получения медицинского диагноза – т.е. , записываясь, ожидая или посещая прием для тестовое задание.Если сотрудник, которому требуется диагностика, может работать удаленно в ожидании результатов теста, он не может брать оплачиваемый отпуск по болезни, если: (i) у работодателя есть работа, которую сотрудник должен выполнять; (ii) работодатель разрешает работнику выполнять работу из того места, где работник ожидает; и (iii) отсутствуют смягчающие обстоятельства, такие как серьезные симптомы COVID-19, которые могли бы помешать сотруднику выполнять эту работу. Продолжение отпуска доступно по второй причине EPSLA, если поставщик медицинских услуг рекомендует работнику самоизолироваться в результате медицинского диагноза (и, как следствие, работник не может работать или работать удаленно).
Как предприятия могут претендовать на освобождение от налога для малого бизнеса?
Правила содержат подробную информацию об освобождении от FFCRA для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками. Такие работодатели могут быть освобождены от требований об оплачиваемом отпуске FFCRA, связанных с уходом за ребенком (и ни от каких других оснований для отпуска FFCRA), если: (i) это повысит расходы и финансовые обязательства выше доступных доходов от бизнеса, так что работодатель прекратит свою деятельность. при минимальной мощности; (ii) отсутствие запрашивающего работника будет представлять значительный риск для финансового положения или деятельности работодателя из-за его специальных навыков, знаний о бизнесе или обязанностей; или (iii) работодатель не может найти достаточно способных, желающих, доступных и квалифицированных работников для выполнения работы работника, просящего об отсутствии. Работодатели должны задокументировать для себя причины, обосновывающие их решение о применении этого исключения.
Могут ли сотрудники периодически брать отпуск FFCRA?
Правила усиливают руководство по вопросам и ответам о том, что сотрудники могут периодически брать отпуска EPSLA и EFMLEA только в том случае, если работодатель и работник согласны. Ясного и взаимопонимания будет достаточно, и никакого письменного соглашения не требуется, но работодатели будут хорошо обслуживаться, чтобы увековечить любое такое соглашение в письменной форме ( e.г. , электронное письмо). Это в равной степени относится и к сотрудникам, которые работают удаленно. Сумма фактически использованного отпуска должна быть засчитана в счет отпуска работника.
Сотрудники, которые не работают удаленно, должны брать оплачиваемый отпуск по болезни по уважительным причинам, связанным с COVID-19, с шагом в полный рабочий день. Отпуск EPSLA не может быть взят с перерывами, если он берется, потому что работник: (i) подлежит федеральному, государственному или местному карантину или постановлению об изоляции в связи с COVID-19; (ii) по рекомендации поставщика медицинских услуг самоизолироваться из-за опасений, связанных с COVID-19; (iii) испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинской помощью; (iv) уход за человеком, который либо находится в карантине или изоляции в связи с COVID-19, либо получил от поставщика медицинских услуг рекомендации о самостоятельном карантине из-за проблем, связанных с COVID-19; или (v) испытывает любое другое существенно похожее состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб. Если сотрудник не работает удаленно, после того, как сотрудник берет отпуск EPSLA по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день до тех пор, пока (1) выделенный оплачиваемый отпуск по болезни не будет исчерпан или (2) квалифицирующая причина утратила силу. Если работник не использует всю сумму оплачиваемого отпуска по болезни до прекращения действия квалификационной причины, а другая квалифицирующая причина возникает до 31 декабря 2020 г., работник может использовать оставшееся оплачиваемое время отпуска по болезни по этой причине.
Сотрудник, работающий на своем обычном рабочем месте , может договориться с работодателем о периодическом использовании отпуска EPSLA для ухода за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или воспитатель которых недоступен.
Когда сотрудники должны уведомлять о необходимости отпуска?
Работодатели могут потребовать от сотрудников, планирующих взять отпуск EFMLEA, следовать процедурам разумного уведомления как можно скорее после первого рабочего дня, на который был взят отпуск, чтобы продолжать получать такой отпуск. DOL отмечает, что, хотя предварительное уведомление не требуется, сотрудникам рекомендуется уведомлять работодателей о своем запросе на отпуск EPSLA или EFMLEA как можно скорее. Как правило, работодателю разумно требовать устного уведомления с предоставлением достаточной информации для определения страхового покрытия в соответствии с EPSLA или EFMLEA. Работодатели должны предоставлять работникам, которые не уведомили должным образом, возможность предоставить необходимую документацию, прежде чем отклонять запрос.
Является ли школа «закрытой», если она все еще проводит онлайн-обучение?
Вопросы и ответы 70 поясняет, что школа или детский сад «закрыты» для целей отпуска EPSLA и EFMLEA, даже если обучение проводится онлайн.
Могут ли сотрудники уйти в отпуск FFCRA, если они получают компенсацию работникам или пособие по временной нетрудоспособности?
Согласно вопросу и ответу 76, работники, которые получают компенсацию работникам или пособия по временной нетрудоспособности из-за того, что они не могут работать, не могут брать отпуск EPSLA и EFMLEA, если только они не смогли вернуться к легкой работе перед уходом в отпуск.
Могут ли сотрудники уйти в отпуск FFCRA, если они находятся в отпуске?
Вопросы и ответы 77 предусматривает, что сотрудники, находящиеся в добровольном отпуске , могут закончить свой отпуск и начать брать отпуск EPSLA или EFMLEA, если квалифицирующая причина не позволяет им работать (или работать удаленно).Однако сотрудники не могут брать отпуск EPSLA или EFMLEA, если они находились в обязательном отпуске .
* * *
Междисциплинарная группа реагирования на коронавирус Proskauer, работающая в разных юрисдикциях, сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Ресурсный центр по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практические шаги, которые могут предпринять компании, и ресурсы, помогающие управлять текущими операциями.
Теги: коронавирус, COVID-19, DOL, EFMLEA, Закон о расширении экстренного семейного отпуска и отпуска по болезни, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, EPSLA, Закон о реагировании семей на коронавирус в первую очередь, USDOLЗаконодательное собрание Калифорнии расширяет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19: Michelman & Robinson
LARA SHORTZ
29 МАРТА 2021 ГОДА
19 марта 2021 года губернатор Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената № 95, который требует от работодателей в Калифорнии, в которых работает более 25 сотрудников, предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 застрахованным работникам. Законопроект вступает в силу сегодня (29 марта), и требования будут применяться задним числом до 1 января 2021 года. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск в Калифорнии истек 31 декабря 2020 года, и SB 95 расширяет сферу действия различными существенными способами.
Учитывая расширение охвата, SB 95 (кодифицированный в Кодексе законов о труде штата Калифорния, § 248.2, и сл. .) вызывает серьезные опасения по соблюдению требований у работодателей в Калифорнии, на которые распространяется страховое покрытие. И, поскольку законопроект уже вступил в силу, застрахованные работодатели должны понимать, что необходимо сделать, чтобы соответствовать требованиям, не тратя при этом ненужных коммерческих затрат.С этой целью нижеследующие часто задаваемые вопросы излагают ключевые аспекты SB 95 и отвечают на некоторые из недавно полученных Michelman & Robinson, LLP вопросов о новом законодательстве.
В. Какие работодатели подпадают под действие закона?
A. Закон расширяет определения работодателей, на которых распространяется страховое покрытие, и включает работодателей, у которых работает 26 или более сотрудников по всей стране.
Q . Каковы квалифицирующие причины, по которым работник может уйти в отпуск по закону?
А. Закон предусматривает в общей сложности семь квалификационных причин, по которым работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. К ним относятся получение вакцины, уход за другими, закрытие школ и детских дошкольных учреждений — все это не было квалифицированными причинами в соответствии с предыдущим законодательством. Причины следующие:
- Застрахованный сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или инструкциями Государственного департамента здравоохранения, Центров по контролю или профилактике заболеваний или местный санитарный врач, в ведении которого находится рабочее место.
Если на застрахованного работника распространяется более одного из вышеперечисленных положений, ему должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или инструкциями, предусматривающими самый продолжительный такой минимальный период;
- Медицинский работник посоветовал сотруднику, на которого распространяется страховка, самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
- Застрахованный сотрудник посещает прием для получения вакцины для защиты от заражения COVID-19;
- Застрахованный сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной против COVID-19, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно;
- Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью;
- Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине или в изоляции в связи с COVID-19, или которому рекомендовано самоизолироваться из-за COVID-19; или
- Застрахованный сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.
В. Сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни должен предоставить покрываемый работодатель в соответствии с законом?
A. Работник, которого работодатель считает «полным рабочим днем», имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Кроме того, работник, который работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель до получения дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, также имеет право на 80 часов отпуска. Работники, работающие неполный рабочий день, имеют право на переменный отпуск в зависимости от количества отработанных часов.
В. По какой ставке должен оплачиваться дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом, и существует ли денежный предел?
А . Для не освобожденных работников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни выплачивается по наибольшему из четырех предусмотренных методологий: 1) ставка, рассчитанная таким же образом, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в течение которой застрахованный работник использует отпуск по болезни; 2) ставка, рассчитанная путем деления общей заработной платы работника (без учета сверхурочной работы) на общее количество часов, отработанных работником в периоды с полной оплатой за предшествующие 90 дней работы; 3) государственный минимальный размер оплаты труда; или 4) местная минимальная заработная плата. Этот расчет требует индивидуального анализа каждый раз, когда сотрудник уходит в вынужденный отпуск.
Для освобожденных работников ставка заработной платы рассчитывается таким же образом, как застрахованный работодатель рассчитывает заработную плату для других форм оплачиваемого отпуска (т. е. путем определения почасовой ставки вознаграждения работника на основе заработной платы работника). Важно отметить, что сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 ограничена 511 долларами в день и общей суммой 5110 долларов на одного сотрудника.
В.Может ли работодатель потребовать от работника исчерпать свой обычный оплачиваемый отпуск по болезни (или другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск) перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законом?
A. Нет. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом должен быть использован первым, за которым следует любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или отпуск, на которые работник может иметь право.
В. Предусмотрен ли законом отпуск в дополнение к другим формам оплачиваемого и/или неоплачиваемого отпуска?
А. Да. Банк отпусков предоставляется в дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, ранее предоставленному в соответствии с AB 1867 (срок действия которого истек в декабре 2020 года).
В. Как оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом взаимодействует с другими требованиями к отпуску, связанными с COVID-19, включая Положения округа Лос-Анджелес и Временный стандарт OSHA для чрезвычайных ситуаций?
A. Работодатели, которые уже предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 за отпуск, взятый после 1 января 2021 г., который доступен по тем же причинам и оплачивается по тем же ставкам, могут засчитывать эти часы в счет дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. обязательства по новому законодательству.Это означает, что работодатель не будет подвергаться какой-либо форме двойной оплаты.
В. Есть ли у работодателей какие-либо требования об уведомлении и отслеживании в соответствии с законом?
А. Да. Работодатели должны отслеживать доступные дополнительные оплачиваемые отпуска по болезни и указывать их отдельной строкой в платежных ведомостях сотрудников. Работодатели должны дополнительно предоставить работникам письменное уведомление о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни, предусмотренном законом, либо в детализированном отчете о заработной плате работника, либо в отдельном письменном виде, предоставленном в назначенную дату выплаты вместе с выплатой заработной платы работника.Департамент трудовых отношений предоставил образец уведомления, которое можно найти здесь: https://www.dir.ca.gov/dlse/2021-COVID-19-Supplemental-Paid-Sick-Leave.pdf.
В. Обязан ли застрахованный работодатель указывать банк дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни в ведомостях о заработной плате?
A. Да, работодатели обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый банк отпусков по болезни в каждой ведомости о заработной плате (отдельно от обычного банка отпусков). Для работников, работающих неполный рабочий день или с переменным графиком, закон позволяет работодателям производить первоначальный расчет времени отпуска с пометкой «переменный» рядом с ним.Работодатели должны будут предоставить обновленные расчеты, связанные с банком дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни для этих сотрудников по запросу.
В. Имеет ли закон обратную силу и когда он заканчивается?
A. Да, закон применяется задним числом с 1 января 2021 г. в отношении отпусков, взятых по любой причине, предусмотренной законодательством, и заканчивается 30 сентября 2021 г., если только он не продлен или не заменен иным образом. Если работодатель не выплатил компенсацию застрахованному работнику в размере, равном или превышающем сумму, на которую работник имеет право в соответствии с SB 95, работодатель должен предоставить такую компенсацию задним числом. Однако это обязательство вступает в силу только по письменному или устному запросу работника работодателя. Работодатели должны тщательно отслеживать отсутствие сотрудников и их причины, чтобы подготовиться к любым запросам сотрудников такого рода.
Конечно, адвокаты по трудоустройству в M&R готовы ответить на любые ваши вопросы о последствиях SB 95.
Мы прилагаем все усилия, чтобы держать наших клиентов в курсе событий, связанных с коронавирусом.Тем не менее, эти события меняются ежедневно, а в некоторых случаях даже ежечасно, поэтому важно убедиться, что вы имеете дело с самой последней информацией. При этом данное предупреждение не предлагается, и на него не следует полагаться как на юридическую консультацию. Вам следует обратиться к адвокату за руководством и советом относительно любой конкретной проблемы или ситуации.
Срок действия требований об оплачиваемом отпускеFFCRA истекает, но налоговый кредит на заработную плату работодателя продлен | Аналитика
С 1 января 2021 г. некоторые сотрудники в США больше не смогут пользоваться льготами по расширенному оплачиваемому отпуску, введенными в действие Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), федеральным законом, принятым в ответ на коронавирусную болезнь. 2019 г. (COVID-19) глобальная пандемия, срок действия которой истекает 31 декабря 2020 г.Тем не менее, работодатели, на которые распространяется действие программы, могут добровольно разрешить сотрудникам использовать любой неиспользованный отпуск FFCRA до 31 марта 2021 года и потребовать в свою пользу соответствующего налогового кредита на заработную плату.
Подписанный 18 марта 2020 года закон FFCRA ввел два новых положения об оплачиваемом отпуске в чрезвычайных ситуациях, требующих от застрахованных работодателей предлагать своим сотрудникам две формы отпуска в связи с COVID-19: Закон о чрезвычайном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и Чрезвычайный семейный и Закон о продлении отпуска по болезни (EFMLEA). Как отмечалось в нашем предыдущем Предупреждении о трудоустройстве, эти два положения создали новые права на оплачиваемый отпуск для работников, затронутых COVID-19, которые работают на «застрахованных работодателей» — частных работодателей с числом сотрудников менее 500 и некоторых государственных работодателей. В соответствии с FFCRA работодатели, на которые распространяется действие закона, обязаны предоставлять работникам до 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с положениями EPSLA и до 12 недель частично оплачиваемого экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA) в соответствии с положениями EFMLEA.
В соответствии с текстом FFCRA срок действия этих положений о расширенном отпуске истекает 31 декабря 2020 г. Хотя Конгресс одобрил дополнительный раунд помощи в связи с COVID-19, предлагающий дополнительные льготы как для отдельных лиц, так и для предприятий, соглашения о продлении срока действия FFCRA не было. положения о расширенных отпусках.Соответственно, с 1 января 2021 года FFCRA больше не будет требовать от застрахованных работодателей предлагать какую-либо форму экстренного отпуска.
Несмотря на то, что работодатели, на которые распространяется действие FFCRA, не обязаны предлагать дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии с FFCRA после 31 декабря 2020 г. , они могут добровольно предоставить отпуск FFCRA и запросить соответствующий налоговый кредит на заработную плату за любой отпуск, взятый до 31 марта 2021 г. Если сотрудник исчерпал весь свой отпуск по болезни FFCRA по состоянию на 31 декабря 2020 г., он не будет иметь права на получение дополнительного отпуска по болезни FFCRA в 2021 г.Однако, если работник не исчерпал весь свой отпуск по болезни FFCRA по состоянию на 1 января 2021 г., застрахованный работодатель может добровольно продлить крайний срок использования работником оставшегося отпуска по болезни FFCRA до 31 марта 2021 г. Взамен работодатель может добиваться налогового кредита на заработную плату за использование работником исходного отпуска FFCRA.
Отпуск по болезни FFCRA или расширенный отпуск FMLA, взятые до 31 декабря 2020 г., по-прежнему будут учитываться в общей сумме любых налоговых льгот, покрываемых работодателями, которые могут претендовать на отпуск, взятый до 31 марта 2021 г.Сотрудникам, которые уже исчерпали свои 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и/или 12 недель экстренного отпуска по семейным обстоятельствам, не будет предоставлено новое выделение.
Предусмотрительные работодатели будут помнить о том, как предстоящее истечение срока действия FFCRA взаимодействует с их существующей политикой FMLA. Как правило, FMLA предоставляет некоторым сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места каждые 12 месяцев при определенных квалификационных условиях. Если ваша политика требует, чтобы 12-месячный период FMLA каждого сотрудника сбрасывался 1 января 2021 года, сотрудник может иметь право на дополнительные 12 недель отпуска FMLA в соответствии с FFCRA — с оплатой последних 10 недель — начиная с 1 января 2021 года. использовать до 31 марта 2021 г.Эта тема регулируется дополнительными инструкциями, которые могут быть изданы Министерством труда США и Налоговой службой.
Несмотря на предстоящее истечение срока действия FFCRA, работодатели должны продолжать соблюдать Закон об американцах-инвалидах, FMLA и любые другие применимые федеральные законы, законы штата и местные законы, включая любые законы, которые обязывают работодателей требовать дополнительных отпусков для сотрудников.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно FFCRA и его требований, пожалуйста, свяжитесь с авторами, любым членом группы по трудоустройству DLA Piper или с вашим адвокатом по отношениям с DLA Piper.
Посетите наш Ресурсный центр по коронавирусу и подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать оповещения, приглашения на вебинары и другие публикации, которые помогут вам пережить это непростое время.
Больничный в Нью-Йорке: что теперь должны делать работодатели в соответствии с новыми и измененными законами | Публикации | Инсайты
30 сентября вступили в силу новый закон штата Нью-Йорк о больничном и поправки к Закону города Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA). Такие законы требуют от работодателей в штате и городе Нью-Йорк принять немедленные меры и, в зависимости от размера работодателя, потенциально предоставить больше оплачиваемых или неоплачиваемых выходных дней сотрудникам в 2021 году.
Поправки
к ESSTA Нью-Йорка Поскольку ESSTA существует уже много лет, работодатели г. Нью-Йорка уже предоставляют своим работникам как минимум один час оплачиваемого больничного за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов в год. Недавно в ESSTA были внесены поправки, отражающие требования нового закона штата Нью-Йорк, в том числе следующие:
- Больше оплачиваемого времени: Работодатели с четырьмя или менее работниками с чистым доходом более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить до 40 часов из оплачиваемых отпусков в год (ранее неоплачиваемых), а также работодатели со 100 или более работниками должен предоставлять до 56 часов в год (до 40 часов).Это дополнительное время должно начать накапливаться для сотрудников 30 сентября 2020 г. из расчета один час на каждые 30 отработанных, но не может быть использовано до 1 января 2021 г. Суммы начисления и использования для работодателей Нью-Йорка от пяти до 99 сотрудников не изменится.
- Обязательное уведомление сотрудников: Работодатели должны направить письменное уведомление об обновлениях ESSTA всем существующим сотрудникам до 30 октября 2020 г.
, а также новым сотрудникам при приеме на работу. Это же уведомление должно быть размещено на видном месте в доступном для сотрудников месте.Кроме того, для каждого периода оплаты работодатели теперь должны включать следующую информацию в квитанции о заработной плате сотрудника или посредством другой формы записи каждого периода оплаты каждому сотруднику: количество отпусков, накопленных и использованных работником в течение соответствующего периода оплаты, и его / ее отпускной баланс. Требование о выплате квитанций вступило в силу 30 сентября, но работодатели по уважительной причине должны соблюдать это положение до 30 ноября без штрафных санкций.
- Отмена минимальной продолжительности рабочего времени: Все сотрудники, независимо от количества времени, которое они работают в Нью-Йорке, имеют право на накопление и использование отпуска в пределах указанного предела в зависимости от размера их работодателя (ранее работник должен был работать не менее 80 часов в течение календарного года в Нью-Йорке, чтобы иметь право на такие льготы).
- Устранение периода ожидания: Накопленное время можно использовать, как только оно будет начислено (без периода ожидания), за исключением любой «новой» поправки, то есть для тех, у кого четыре или менее сотрудников и чистый доход в размере 1 миллиона долларов США или больше, которые теперь должны предложить 40 часов оплачиваемого отпуска, и те, у кого 100 или более сотрудников, должны предоставить дополнительные 16 часов. Для этих работодателей поправки вступят в силу 1 января 2021 года, и в дальнейшем сотрудники смогут использовать это оплачиваемое время по мере его начисления.
- Возмещение расходов на документацию: Работодатели теперь обязаны возмещать работникам любые сборы, взимаемые с работников за запрашиваемую медицинскую документацию за отпуск продолжительностью более трех дней.
- Усиление штрафов за несоблюдение требований и репрессалии: В дополнение к новым запретам на неблагоприятные действия в отношении сотрудников за осуществление их прав в соответствии с ESSTA, существует новый штраф в размере 500 долларов США на каждого сотрудника за невыполнение или отказ работодателя разрешить использование накопленных оплачиваемый больничный.
Закон штата Нью-Йорк
Те работодатели штата Нью-Йорк, находящиеся за пределами города Нью-Йорка, недавно обязаны, с даты вступления в силу закона 30 сентября, начать начислять один час больничного за каждые 30 отработанных часов, до определенного максимума на основе размер и чистый доход работодателя для использования с 1 января 2021 года. Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в календарном году и чистым доходом менее 1 миллиона долларов США должны предоставить до 40 часов неоплачиваемого времени, в то время как те, у кого более четырех сотрудников и чистый доход более 1 миллиона долларов, а также работодатели, имеющие от пяти до 99 сотрудников, должны предоставить до 40 часов оплачиваемого времени.Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого времени. Количество сотрудников определяется на основе календарного года (с 1 января по 31 декабря), но работодатели могут установить свой льготный год как любой последовательный 12-месячный период для начисления, использования и продления оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели должны хранить записи о начислениях и использовании каждого работника еженедельно в течение шести лет.
Работники имеют право использовать время болезни по следующим причинам:
- в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья у себя или членов своей семьи, независимо от того, было ли оно диагностировано или требует медицинской помощи на момент подачи заявления на отпуск;
- для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для себя или члена своей семьи; и
- , если они или члены их семей стали жертвами домашнего насилия в соответствии с определением Закона штата о правах человека, семейного преступления, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
Член семьи определяется как ребенок, супруг(а), сожитель, родитель, родной брат, внук, дедушка и бабушка, а также ребенок или родитель супруга или сожителя работника. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленное время с разумными интервалами, изложенными работодателем в письменной форме, максимум до четырех часов.
Существующие правила предоставления отпусков, отвечающие требованиям нового закона в отношении начисления, использования и переноса отпусков, удовлетворяют обязательствам работодателей в соответствии с новым законом. Работая в соответствии с коллективным договором, работодатели и профсоюзы, представляющие своих работников, могут договориться об отказе от прав или их изменении при определенных обстоятельствах.Работодателям запрещается принимать ответные меры против работников за осуществление их права на использование больничного. Более подробную информацию об этом новом законе можно найти в недавно выпущенном руководстве.
Различия между законом штата Нью-Йорк и ESSTA
Следует отметить, что закон штата Нью-Йорк и ESSTA с поправками имеют некоторые нюансы, из-за которых они могут не полностью совпадать. Например, причины использования оплачиваемого отпуска по болезни шире в соответствии с ESSTA и включают в себя «закрытие места работы работника … из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или необходимости такого работника заботиться о ребенке, чья школа или поставщик услуг по уходу за детьми закрыты из-за общественного здравоохранения». чрезвычайное происшествие.Кроме того, определение члена семьи в соответствии с ESSTA дополнительно включает «любое другое лицо, связанное кровным родством с работником, и любое другое лицо, чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям».
Что касается уведомления, закон штата Нью-Йорк, в отличие от более обременительных требований ESSTA, просто требует от работодателей предоставления отчета о времени, накопленном и использованном работниками, в течение трех дней после письменного запроса.
Принимая во внимание новый закон штата Нью-Йорк и поправки к ESSTA, работодатели должны пересмотреть свои политики оплачиваемых отпусков, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям этих законов, и немедленно обеспечить соблюдение новых требований ESSTA к уведомлению и платежным квитанциям, если это применимо.
Хотите получать наш Ежеквартальный отчет по вопросам занятости и труда ? Подпишите здесь.
[обновлено] Нью-Йорк вводит обязательный оплачиваемый отпуск по болезни — Sequoia
ОБНОВЛЕНО. 27 мая 2021 г. Департамент труда Нью-Йорка объявил, что работникам в Нью-Йорке должно быть разрешено использовать отпуск по болезни в соответствии с законом штата Нью-Йорк об отпусках по болезни для выздоровления от любых побочных эффектов вакцины COVID-19.
ОБНОВЛЕНО. Комиссия по правам человека округа Вестчестер объявила о том, что закон округа о заслуженном отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был заменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк.
ОБНОВЛЕНО. 20 октября 2020 г. администрация штата Нью-Йорк обновила свою веб-страницу и опубликовала первоначальные рекомендации в форме часто задаваемых вопросов (FAQ). Эта статья была обновлена, чтобы отразить это дополнительное руководство.
3 апреля 2020 г. губернатор штата Нью-Йорк Эндрю Куомо подписал бюджет штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, в котором внесены существенные поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк путем добавления раздела 196-b для создания программы обязательного оплачиваемого отпуска по болезни (отпуска по болезни штата Нью-Йорк), действует с 30 сентября 2020 г.Сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни штата Нью-Йорк с 1 января 2021 года. В этой статье представлен обзор того, что нам известно на данный момент о законодательстве и его влиянии на работодателей Нью-Йорка.
На каких работодателей распространяется закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни?
Закон распространяется на всех работодателей, чьи сотрудники работают в штате Нью-Йорк.
Кто имеет право на отпуск по болезни штата Нью-Йорк?
Любой сотрудник, работающий в Нью-Йорке, должен получать отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов, начиная с начала работы или с 30 сентября 2020 г. , в зависимости от того, что наступит позже, с учетом ограничений использования и накопления закон.В часто задаваемых вопросах разъясняется, что все работники частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполного рабочего дня и статуса освобождения от сверхурочной работы».
Каковы покрываемые причины для ухода в отпуск?
Отпуск по болезни штата Нью-Йорк можно взять в следующих случаях:
- Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника (или члена его семьи), независимо от того, было ли это состояние диагностировано или требует медицинской помощи на момент подачи работником заявления на отпуск по болезни;
- Диагностика, уход или лечение работника (или члена его семьи) в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, или профилактическое лечение; или
- Отсутствие на работе по любой из следующих причин, когда работник или член семьи работника стал жертвой домашнего насилия, семейного преступления, сексуального преступления, преследования или торговли людьми:
- для получения услуг приюта для жертв домашнего насилия, кризисного центра для жертв изнасилования или других программ обслуживания;
- для участия в планировании безопасности, временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности работника или членов семьи работника;
- для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета по любому уголовному или гражданскому процессу, а также для подготовки или участия в нем;
- для подачи жалобы или отчета о домашнем инциденте в правоохранительные органы;
- для встречи с прокуратурой;
- для зачисления детей в новую школу; или
- для принятия любых других мер, необходимых для обеспечения здоровья или безопасности работника или члена семьи работника или для защиты тех, кто связан с работником или работает с ним.
Кто считается членом семьи для целей отпуска по болезни штата Нью-Йорк?
Для целей данного отпуска «член семьи» включает ребенка работника (в том числе приемного ребенка, законную опеку или эквивалентное правоотношение), супруга, сожителя, родителя (включая отчима или приемного родителя, законного опекуна или эквивалентного правоотношения), родной брат, внук, дедушка и бабушка, а также ребенок или родитель супруга или сожителя работника.
Какая продолжительность отпуска должна быть предоставлена правомочным работникам?
Работодатели обязаны предоставлять работникам 40 или 56 часов отпуска по болезни в каждом календарном году в зависимости от размера работодателя и чистого дохода. В опубликованных часто задаваемых вопросах ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами, для целей определения размера работодателя. При отсутствии дополнительных разъяснений консервативный подход заключается в подсчете всех сотрудников независимо от их местонахождения.
Работодатели должны предоставить правомочным работникам следующее:
- Работодатели, насчитывающие не менее 100 сотрудников, должны предоставлять не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни;
- Работодатели со штатом от пяти (5) до 99 сотрудников должны предоставлять не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни;
- Работодатели с четырьмя (4) или менее работниками и чистой прибылью более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить работникам как минимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, и
- Работодатели с четырьмя (4) или менее сотрудниками и чистой прибылью в размере 1 миллиона долларов США или менее в предыдущем налоговом году должны предоставить работникам как минимум 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, не превышающую четыре (4) часа.
Как определяется календарный год для определения размера работодателя и начисления отпуска?
В целях определения размера работодателя календарный год определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. В целях использования и накопления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в соответствии с законом в Часто задаваемых вопросах уточняется, что работодатель может назначить любой 12-месячный период как «календарный год».
Что такое коэффициент начисления?
С 30 сентября 2020 г. работникам будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа за каждые 30 отработанных часов. Примечательно, что это похоже на коэффициент начисления в соответствии с Законом Нью-Йорка об оплачиваемом безопасном отпуске и отпуске по болезни. Работодатели также могут авансировать всю сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года при условии, что они не уменьшат доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных работником.
Также обратите внимание, что работодатели должны будут предоставить сводку сумм отпусков по болезни, накопленных и использованных работником в текущем календарном году и/или любом предыдущем календарном году, по устному или письменному запросу. Такая информация должна быть предоставлена работнику в течение трех рабочих дней с момента запроса.
Как рассчитывается ставка оплаты отпуска по болезни?
Работники должны получать компенсацию за оплачиваемый отпуск по болезни по обычной ставке или минимальной заработной плате, в зависимости от того, что больше.
Могут ли работодатели требовать справку от врача?
Нет. Работодатели не могут требовать от сотрудников, запрашивающих отпуск по болезни, раскрывать любую конфиденциальную информацию, относящуюся к запросу. В частности, закон гласит, что работодатель не может требовать раскрытия конфиденциальной информации, касающейся психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья такого работника или члена его семьи, или информации, касающейся отсутствия на работе по причине домашнего насилия, сексуальное преступление, преследование или торговля людьми в качестве условия предоставления отпуска по болезни.
Требуется ли уведомление работодателя?
Закон не касается требований об уведомлении работодателя. Ожидается, что Департамент труда Нью-Йорка (NY DOL) издаст дополнительные правила и инструкции до даты вступления закона в силу.
Какие записи должны сохранять работодатели?
Работодатели должны будут вести записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставляемых каждому сотруднику в соответствии с законом, и такие записи должны храниться не менее шести (6) лет.
Также обратите внимание, что с 30 сентября 2020 г. требования к ведению документации в соответствии с Законом штата Нью-Йорк о предотвращении хищения заработной платы (WTPA) будут расширены и будут включать данные, относящиеся к отпуску по болезни штата Нью-Йорк. В WTPA также были внесены поправки в рамках бюджета на 2021 финансовый год, требующие от всех работодателей штата Нью-Йорк вести учет в течение как минимум шести (6) лет «количества отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику».
Должны ли работодатели переносить на следующий год или выплачивать неиспользованный отпуск при увольнении?
Неиспользованный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год.Работодатели не обязаны платить работникам за неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года или при увольнении с работы.
Существуют ли другие запреты в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни?
Работодателям запрещается дискриминация и преследование сотрудников, которые запрашивают или используют отпуск по болезни.
Имеют ли сотрудники право на восстановление работы?
Закон требует, чтобы сотрудники были восстановлены на той же должности, что и до отпуска, с той же оплатой и условиями после выхода из отпуска по болезни штата Нью-Йорк.
Каким образом отпуск по болезни штата Нью-Йорк будет соотноситься с действующими правилами предоставления отпуска работодателем?
Работодатель не обязан предоставлять какой-либо дополнительный отпуск по болезни в рамках отпуска по болезни штата Нью-Йорк, если работодатель принял политику отпуска по болезни или политику отгулов, которая предоставляет работникам отпуск, соответствующий или превышающий требования отпуска по болезни штата Нью-Йорк и удовлетворяет требованиям закона в отношении начисления, переноса и использования.
Как отпуск по болезни штата Нью-Йорк соотносится с местными законами об отпуске по болезни?
Отпуск по болезни штата Нью-Йорк не имеет преимущественную силу перед законами или постановлениями, принятыми в городах с населением от 1 миллиона человек, которые соответствуют или превышают требования к минимальному количеству часов или использованию.Таким образом, работодатели, уже охваченные оплачиваемым отпуском по состоянию здоровья и болезни г. Нью-Йорка, должны продолжать предоставлять работникам отпуск, который соответствует или превышает требования как законодательства штата, так и местного законодательства. Комиссия по правам человека округа Вестчестер («Комиссия») объявила, что закон округа О заслуженном отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был заменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк. Тем не менее, Комиссия пояснила, что закон о безопасном отпуске округа Вестчестер не был заменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк, и поэтому работодатели должны продолжать соблюдать этот местный закон и предоставлять правомочным работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска в год. .
NY DOL, скорее всего, выпустит правила и инструкции в ближайшие месяцы. Наша команда по соблюдению требований продолжает внимательно следить за этим законодательством и будет обновлять эту статью соответствующим образом по мере получения дополнительной информации.
Дополнительные ресурсы:
Департамент труда Нью-Йорка
Веб-страница оплачиваемого отпуска по болезни штата Нью-Йорк
Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни в штате Нью-Йорк
Информация и материалы в этом блоге предназначены только для информационных целей и не предназначены для предоставления юридических или налоговых консультаций.Информация, представленная в этом блоге, может не отражать самые последние изменения в законодательстве и может различаться в зависимости от юрисдикции. Содержание этого блога предназначено только для общих информационных целей и не относится к каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Использование этого блога никоим образом не устанавливает отношений между адвокатом и клиентом и не должно подразумевать такие отношения, а его содержание не является юридической или налоговой консультацией. Если вам требуется юридическая или налоговая консультация, проконсультируйтесь с лицензированным юристом или специалистом по налогам в вашей юрисдикции.Авторы прямо отказываются от любой ответственности перед любыми физическими или юридическими лицами в отношении любых действий или бездействия, основанных на содержании этого блога.
Лизет Рамирес . Лизет является менеджером по соблюдению требований клиентов в Sequoia One, где она работает с нашими клиентами над оптимизацией и упрощением соблюдения льгот. В свободное время Лизет любит живую музыку, путешествия, походы и спа-процедуры.
.
Добавить комментарий