Правила заполнения больничный лист в 2020 году: Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года

«Остаться дома» прямо не рассматривается в законе об оплачиваемых отпусках по болезни. Одна из причин, по которой сотрудник может получить 10 оплачиваемых дней по болезни, заключается в том, что на него распространяется «федеральный, государственный или местный карантин или приказ об изоляции в связи с COVID-19». На первый взгляд, это положение, похоже, не охватывает более общие превентивные приказы о «домоседе». Тем не менее, мы должны быть готовы к любым указаниям DOL по этому вопросу.

Тем временем, чтобы решить финансовые проблемы сотрудников, чья работа была уволена, законопроект, принятый Сенатом 25 марта 2020 года, устанавливает финансируемую из федерального бюджета программу помощи по временной безработице.

НЕОБХОДИМЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО ПЛАТЕЖНОМУ ОТПУСКУ

Следует ожидать продолжения законодательной работы на фронте оплачиваемого отпуска. Демократическое руководство Палаты представителей представило закон о HR, 6379, «Возьмите ответственность за работников и семьи». Это его вариант стимулирующего подхода для страны, который в значительной степени полезен для рассмотрения будущих вопросов, которые могут стать предметом переговоров с Сенатом.

Что касается оплачиваемого отпуска, этот законопроект внесет поправки в недавно принятый оплачиваемый отпуск по болезни и расширил законы об отпусках FMLA следующим образом:

• Страхование распространяется на каждого работодателя, независимо от количества его сотрудников.
• Закон будет прямо указывать, что оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставляться в дополнение к любому существующему отпуску, предлагаемому работодателем, и запрещает работодателю изменять свою политику в отношении оплачиваемых отпусков во время или после принятия закона, чтобы избежать соблюдения требований закона. .
• Потребность сотрудника в получении медицинской помощи, если у сотрудника наблюдаются симптомы COVID-19, будет покрываемой причиной для отпуска, а не только необходимостью сотрудника получить диагноз при появлении симптомов.
• Расширенный долгосрочный отпуск по ЗОСПСО будет доступен по всем причинам, имеющимся в настоящее время для краткосрочного оплачиваемого отпуска по болезни.
• Экстренный отпуск по ЗОСПСО не умаляет права работника на 12-недельный обычный отпуск по ЗОСПСО.
• Работодатели поставщиков медицинских услуг и сотрудники служб экстренной помощи не могли освобождать таких сотрудников от действия закона, а министр труда не мог издавать постановления, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг.
• Министр труда не может издавать постановления, освобождающие работодателей с менее чем 50 сотрудниками от какой-либо части законов.

Целевая группа по коронавирусу COVID-19

Для наших клиентов мы сформировали многопрофильную рабочую группу по коронавирусу COVID-19 , которая поможет вам разобраться в широком спектре юридических вопросов, связанных с этой проблемой общественного здравоохранения. Мы также запустили ресурсную страницу , чтобы помочь вам быть в курсе событий по мере их развития.

Новый закон Калифорнии предусматривает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для работников, пострадавших от COVID-19 | Левит Хакман

Губернатор Гэвин Ньюсом недавно одобрил закон о значительном дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 19 сентября 2020 года.

Закон, кодифицированный как Раздел 248.1 Трудового кодекса, требует от некоторых крупных работодателей предоставлять до 80 дополнительных часов оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19, «всем сотрудникам, которые покидают свои дома или места жительства для выполнения работы и которые работают на работодателей. в которых работает 500 или более сотрудников по всей стране », согласно Отделу по соблюдению трудовых норм Калифорнийского департамента трудовых отношений (« DLSE »).

DLSE опубликовал исчерпывающий набор часто задаваемых вопросов по новому закону о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни, в котором даны ответы на различные серые области и вопросы, возникающие в связи с новым законодательством.

Новый закон был принят частично для того, чтобы заполнить пробел в федеральном Законе о реагировании на коронавирус для семей («FFCRA»), который не распространяется на всех сотрудников или на предприятия с 500 и более сотрудниками.

Охватываемые работодатели

Новый закон о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни применяется к частному сектору «нанимающих компаний» с численностью сотрудников более 500 человек по всей стране.

Закон также распространяется на «нанимающие организации», которые нанимают поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи, которые не имеют оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с FFCRA.

Охватываемые сотрудники

В то время как большая часть недавнего анализа нового закона сосредоточена на сотрудниках, которые работают на работодателей, связанных с общественным питанием, служб быстрого реагирования и медицинского персонала, новый закон применяется к гораздо более широкой группе сотрудников.

В отличие от FFCRA, охвачено любое лицо, нанятое частным работодателем («нанимающая организация») с 500 или более сотрудниками по всей стране. Таким образом, ранее не отвечающие критериям сотрудники теперь имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, в том числе медицинские работники и службы экстренной помощи.

Для работодателей с 500 и более сотрудниками раздел 248 Трудового кодекса применяется ко всем работникам пищевой промышленности, которые выполняют работу, связанную с нанимающей организацией, независимо от того, считаются ли эти работники наемными работниками или независимыми подрядчиками. По контракту независимые подрядчики для непродовольственных секторов не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Причины увольнения, соответствующие критериям

Чтобы иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, работник должен быть неспособен работать по одной из следующих причин:

1. Работник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19
2. Медицинский работник рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19.
3. Организация, нанимающая работника, запрещает работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

DLSE пояснил, что эти подходящие ситуации применимы только в тех случаях, когда «карантинный приказ, приказ об изоляции или медицинский работник рекомендует, чтобы работник оставался дома, или если нанимающая организация требует, чтобы работник оставался дома». Наличие общего приказа о пребывании дома не будет достаточным для активации дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для работников, которые имеют более конкретное разрешение на работу.

Срок действия

Ограниченный по времени закон вступил в силу 19 сентября 2020 года и истекает 31 декабря 2020 года, если он не будет продлен.

Размер оплачиваемого отпуска

Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск по болезни в течение 80 часов. Работник, занятый полный рабочий день, — это человек, который работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих отпуску. Более сложный расчет применяется к работникам, занятым неполный рабочий день, и новым сотрудникам, и рекомендуется, чтобы работодатели проконсультировались с консультантом, чтобы определить права в этих сценариях.

Размер выплаты заработной платы

Работник имеет право на наивысшее из следующего:

• Обычная ставка заработной платы рабочего за последний период оплаты
• Государственная минимальная заработная плата
• Действующий местный минимальный размер заработной платы

Работодатели не обязаны платить более 511 долларов США в день или 5110 долларов США в совокупности любому отдельному работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Взаимодействие с другими законами об отпуске

Хотя у работодателей может возникнуть соблазн потребовать от сотрудников использовать другое оплачиваемое или неоплачиваемое время перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, такая практика запрещена. Работодатели не имеют права требовать, чтобы работник заранее использовал любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск, предоставленный работодателем до того, как застрахованный работник воспользуется дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни. Раздел 248.1 (b) (4) Трудового кодекса.

Все начисленные часы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни добавляются к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник может иметь право в соответствии с ранее принятым законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (раздел 246 Трудового кодекса) или политикой работодателя.

Требуются уведомления о модели

Закон штата Калифорния требует размещения соответствующего плаката на видном месте на рабочем месте и электронного распространения среди сотрудников.

DLSE разработало стандартизированную модель дополнительного оплачиваемого уведомления / плаката об отпуске по болезни COVID-19 для более широкой группы сотрудников непродовольственного сектора. Работодатели должны использовать это уведомление для выполнения своих юридических обязательств в соответствии с новым законом.

Работодатели пищевой промышленности могут использовать специальное уведомление для отрасли, разработанное DLSE.

Правоприменение

DLSE — это государственное агентство, которому поручено исполнение. DLSE может самостоятельно расследовать нарушения нового закона.

Последствия и проблемы для работодателей

Учитывая быстро меняющееся лицо трудового законодательства COVID-19 и короткое окно для немедленного соблюдения, каждый работодатель должен проконсультироваться на веб-странице DLSE, чтобы получить рекомендации и опытного консультанта по трудоустройству, чтобы успешно ориентироваться в этих законах и оставаться в подчинении.

Остерегайтесь запросов на медицинское освидетельствование

Работодатели не могут отказать в дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни из-за отсутствия сертификата поставщика медицинских услуг.Работник имеет право взять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни сразу же по запросу, и отпуск не может быть обусловлен медицинским освидетельствованием.

Ловушка несоответствующих заявлений о заработной плате

Крайне важно, что раздел 248.1 прямо требует, чтобы начиная с первого полного периода оплаты труда после 19 сентября 2020 года работодатели предоставляли сотрудникам письменное уведомление о размере доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в подробной ведомости заработной платы или в отдельном письменном документе.Это означает, что застрахованные работодатели должны действовать немедленно, чтобы обеспечить соблюдение своих ведомостей заработной платы , и должны связываться со своими поставщиками заработной платы, чтобы избежать нарушения нового закона.

Эти и другие требования, касающиеся соответствия ведомости заработной платы и законности запроса подтверждающей документации, представляют собой ловушки для неосторожного работодателя и должны послужить стимулом для консультаций с консультантом по трудоустройству.

Explainer: Отпуск по болезни в Нью-Джерси, что предусматривает закон

Когда грипп особенно сильно поразил жителей Нью-Джерси зимой 2018 года, законодатели штата и медицинские работники использовали широко распространенный вирус, чтобы продемонстрировать необходимость принятия законодательства об отпуске по болезни в масштабах штата.Люди приходили на работу с симптомами гриппа, в то время как в противном случае они могли бы остаться дома, потому что им не платили бы за больничные.

«Мы снова и снова слышим от пациентов, которые сообщают о своих симптомах, что кто-то другой пришел на работу больным», — сказала в то время Джудит Шмидт, главный исполнительный директор Ассоциации медсестер штата Нью-Джерси. Даже с учетом политики частных компаний и лоскутного одеяла муниципалитетов с заработанным отпуском по болезни для сотрудников, по оценкам, более миллиона жителей штата имели работу, которая не предлагала таких льгот.

Сценарий изменился позже, в 2018 году, когда в соответствии с законом Нью-Джерси был введен отпуск по болезни в масштабе штата. На переход потребовались годы усилий — бывший губернатор Крис Кристи выступил против этой меры, а его преемник губернатор Фил Мерфи сделал ее частью своей избирательной кампании. Сегодня некоторые члены Конгресса США используют новый коронавирус в качестве стимула для принятия версии федерального закона об отпуске по болезни, принятого в 2004 году.

Что гласит закон Нью-Джерси

Поскольку влияние коронавируса на штат продолжает разворачиваться, вот напоминание о том, что предусматривает закон.

• Большинство работников Нью-Джерси покрываются страховкой от болезни и ухода за членами семьи: За некоторыми исключениями, работодатели любого размера должны предоставлять работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, независимо от того, работают ли они полный рабочий день, неполный рабочий день или временные работники. Требование не распространяется на строительных рабочих по профсоюзному контракту, независимых подрядчиков, суточных медицинских работников и государственных служащих, получающих отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с законами или правилами других штатов.Закон разрешает жителям штата Нью-Джерси использовать заработанное время по болезни для лечения своей болезни или ухода за больным членом семьи, включая, помимо прочего, супруга (-у), детей, внуков, сожителя, родителя, брата, сестру или бабушку или дедушку.

• Заработанное время по болезни может быть использовано при закрытии школ: Если школа для ребенка закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, такой как коронавирус, и сотрудник должен оставаться дома, чтобы ухаживать за ребенком, это тоже покрывается страховкой.
• Как это работает: Дневное пособие по болезни можно распределять двумя способами: начисляется с течением времени из расчета 1 часа оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов или продвигается вперед на 40 часов в начале льготного года.Неиспользованное время по болезни может быть перенесено на следующий год, или работодатель может оплатить эти часы.

Когда 40 часов недостаточно

В то время как 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год может быть достаточно в обычных ситуациях, простая математика показывает, что 14-дневный карантин по коронавирусу превышает положения закона Нью-Джерси об отпуске по болезни. Что тогда? Для некоторых людей политика их работодателя может предлагать щедрый отпуск, но, по данным Министерства труда штата, есть и другие возможные программы, которые следует рассмотреть, многие из которых предоставляют льготы в зависимости от размера оплаты труда работника.

Например, человек, который не может работать из-за того, что у него диагностирован коронавирус, может подать заявление на страхование временной нетрудоспособности. Если есть основания полагать, что коронавирус заразился на рабочем месте (например, от зараженного коллеги или обслуживая клиента), сотрудник может подать заявление на компенсацию работнику. Если предприятие закрывается или сокращает рабочее время из-за коронавируса, сотрудники могут иметь право на полное или частичное пособие по безработице. Работник, которому нужно больше времени для ухода за членами семьи, может иметь право на страхование отпуска по семейным обстоятельствам.

Новое руководство для государственных служащих

10 марта Комиссия по государственной службе штата Нью-Джерси выпустила инструкции по чрезвычайным ситуациям для государственных служащих, направленные на то, чтобы найти баланс между их личными ситуациями и необходимостью поддерживать работу государственных программ и служб. Согласно директиве, больничный не будет фиксироваться, если у госслужащего будет диагностирован коронавирус; подвергся воздействию вируса и должен пройти карантин или ему рекомендуется оставаться дома; ухаживает за членом семьи, который соответствует любому из этих критериев; или находится дома с ребенком, у которого закрылась школа или детский сад.Кроме того, государственные агентства могут разрешить сотрудникам работать из дома или иметь гибкий график.

«Мы серьезно относимся к серьезности этого вируса и будем работать с нашими отделами и агентствами, чтобы обеспечить здоровье и благополучие наших сотрудников, обеспечивая при этом непрерывную работу государства и предоставление столь необходимых услуг», — сказала Дейрдре Вебстер Кобб. , Председатель / главный исполнительный директор Комиссии по государственной службе Нью-Джерси, в своем заявлении.

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом в соответствии с новым законом?

Закон федерального правительства о чрезвычайной помощи в связи с коронавирусом включает оплачиваемые отпуска по болезни для американских сотрудников малых и средних фирм, которым приходится брать отпуск из-за распространения вируса.

Но закон, подписанный президентом Трампом на прошлой неделе, включает исключения, которые, по словам некоторых аналитиков, могут исключить почти 20 миллионов работников частного сектора, в том числе исключение для малых предприятий, которое вызывает путаницу в отношении того, как он будет реализован.

Конгресс-демократы приняли дополнительное законодательство, чтобы закрыть эти пробелы и сделать оплачиваемый отпуск по болезни доступным для всех американских рабочих.

В Калифорнии уже действует закон, предоставляющий работникам, занятым полный или неполный рабочий день, не менее трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в год.Работники в Лос-Анджелесе имеют право на вдвое больше: не менее шести оплачиваемых дней по болезни в год.

Новый федеральный закон, который знаменует собой первый раз, когда оплачиваемый отпуск по болезни был введен в действие в масштабах всей страны, расширит его для правомочных работников, и он был принят в ответ на внезапное резкое замедление экономической активности в США, вызванное пандемией коронавируса.

Крупные и малые предприятия закрываются или сокращают свои рабочие часы, а все большее число сотрудников увольняются или увольняются.Это привело к резкому увеличению количества обращений за пособиями по безработице, и многие из тех, кто все еще работает, получают меньше часов работы.

Согласно новому закону, к квалифицированным сотрудникам относятся те, у кого есть COVID-19, заболевание, вызванное вирусом; кто находится на карантине; которые ухаживают за членом семьи, пораженным вирусом, то есть родственником, который болен COVID-19, находится на государственном карантине или был посоветован врачом пройти самокарантин; или кто ухаживает за детьми, чьи школы или детские сады закрыты.Фирмам, оплачивающим больничный, будут возмещены федеральные налоговые льготы.

Работники, занятые полный рабочий день, получат до двух недель оплачиваемого отпуска, а работники, занятые неполный рабочий день, получат период отпуска, равный количеству часов, которые они работают в среднем за двухнедельный период.

Сумма выплат будет ограничена 511 долларами в день для тех, кто болеет вирусом или обращается за медицинской помощью, и 200 долларов в день для тех, кто ухаживает за больным членом семьи или детьми.

Закон гласит, что пособие не зависит от того, найдет ли сотрудник замену, и предприятия должны размещать требования закона «на видных местах», где работают их сотрудники.

Однако новый закон исключает компании, в которых работает более 500 человек, многие из которых имеют собственные планы отпусков по болезни. Это также дает Министерству труда право освобождать фирмы, которые нанимают медицинских работников и сотрудников службы экстренной помощи, если эти компании хотят отказаться от оплаты отпуска по болезни.

Законопроект также дает Министерству труда право разрешать малым предприятиям с менее чем 50 рабочими отказываться от участия, если выплаты по больничному листу «поставят под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия» — другими словами, если компания опасается, что выплата пособия поможет вытеснить его из бизнеса.

Это исключение «является огромной лазейкой» в новом законе, сказала Элиза Гулд, старший экономист Института экономической политики, аналитического центра по вопросам труда. «Нет причин, по которым малому бизнесу должно быть так обременительно взяться за это, потому что они собираются получить это обратно в виде налоговых льгот».

Она сказала, что федеральные данные показывают, что 27% работников частного сектора США работают в компаниях с 50 или менее сотрудниками, и что 36% этих сотрудников не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни.

Результат — 12.По словам Гулда, 8 миллионов рабочих на малых предприятиях находятся под угрозой из-за того, что не получат оплачиваемый отпуск по болезни даже в связи с новым законом. По ее словам, еще от 6 до 7 миллионов рабочих, занятых на фирмах с численностью более 500 человек, также не будут иметь права.

Что сбивает с толку, так это то, должны ли небольшие фирмы, которые хотят получить освобождение от налога, получить его в Министерстве труда, прежде чем отказываться оплачивать отпуск по болезни рабочим, или они могут немедленно отказаться от оплаты отпуска по болезни в ожидании такого освобождения, сказал Дэвид Бэррон, сотрудник отдела труда. адвокат юридической фирмы Cozen O’Connor.

«Обычно принимается закон, и правоохранительный орган имеет возможность уточнить и объяснить этот закон в форме постановления», — сказал Бэррон. «Но эта ситуация развивается так быстро, что я не знаю, насколько быстро Министерство труда сможет дать такие рекомендации».

Баррон также отметил, что те небольшие фирмы, которые оплачивают отпуск по болезни, «получат кредит в соотношении доллар к доллару на свои налоги» в соответствии с законом, и что Министерство труда должно до 2 апреля, когда закон вступит в силу, выпустить руководство.

«Министерство труда могло бы создать некий механизм, позволяющий мелким работодателям подавать заявки на освобождение от ответственности и обрабатывать их до того, как это вступит в силу», — сказал он.

Другой трудовой юрист, Шеннон Лисс-Риордан, сказала, что «тем временем я считаю, что работодатель будет нести ответственность за оплату отпуска по болезни в соответствии с законом».

Три демократических члена Конгресса — сенатор Патти Мюррей из Вашингтона, сенатор Кирстен Гиллибранд из Нью-Йорка и член палаты представителей Роза Де Лауро из Коннектикута — внесли законопроект, названный Законом об оплачиваемом отпуске, который обеспечит «всех сотрудников и независимых подрядчиков. »С 14 оплачиваемыми больничными днями в экстренных случаях, которые« полностью возмещаются федеральным правительством.

ДеЛауро заявила в своем заявлении, что она «разочарована» тем, что подписанный Трампом закон «лишил десятки миллионов рабочих доступа к значимым оплачиваемым больничным листам или более длительному оплачиваемому отпуску, включая наших передовых медицинских работников и служб быстрого реагирования».

Новый счет нужен, «чтобы никто не провалился», — сказала она.

Сенатор Эдвард Дж. Марки (штат Массачусетс) также призвал Конгресс обеспечить, чтобы следующий пакет помощи включал положения об оплачиваемом отпуске, которые «специально применяются к рабочим группам» или работникам по требованию, таким как водители Uber и Lyft.

«Они являются причиной того, что так много концертных компаний стали нарицательными и могут успешно предоставлять важные услуги миллионам американских клиентов», — сказал Марки в письме лидеру большинства в Сенате Митчу МакКоннеллу (штат Кентукки) и меньшинству. Лидер Чарльз Э. Шумер (DN.Y.).

«Неспособность их работодателей должным образом классифицировать их как наемных работников означает, что рабочие, работающие в условиях гиг-экономики, по сути, остаются одни во время этого кризиса», — написал Марки.

Другие политики, в том числе сенатор.Марк Уорнер (Демократическая Республика Вирджиния) и группы по пропаганде концертов призвали Конгресс облегчить финансовое бремя работников концертов, если они заболеют COVID-19 или решат ограничить свое воздействие, оставаясь дома.

Лисс-Риордан подала иск в суд. Она подала в Сан-Франциско федеральные судебные иски, требуя, чтобы Uber и Lyft классифицировали своих водителей как сотрудников, чтобы они, по крайней мере, подпадали под действие закона Калифорнии.

«Неспособность Uber предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законодательством штата означает, что водителям Uber придется работать во время болезни, чтобы сводить концы с концами, и значительно увеличивает вероятность распространения болезней среди населения», — говорится в иске против этой компании. .

Uber и Lyft отказались комментировать судебный процесс, но повторили свои предыдущие комментарии о том, что они предоставят средства водителям, у которых диагностирован вирус или помещены на карантин. Uber заявил, что его водители будут получать неопределенную финансовую помощь на срок до 14 дней, а Lyft также заявила, что будет оказывать неопределенную финансовую поддержку своим водителям.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, семейный и медицинский отпуск через федеральные семьи Первый закон о борьбе с коронавирусом

Обновлено 29.01.2021

Закон о реагировании на коронавирус в семьях прежде всего разрешил многим американцам получить оплачиваемый отпуск с работы в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.Закон распространялся на правительства и на большинство предприятий с численностью сотрудников менее 500 человек. Закон требовал от работодателей предоставлять краткосрочный оплачиваемый отпуск работникам, которые не могли работать по определенным причинам, связанным с коронавирусом.

После 31 декабря 2020 года ваш работодатель больше не обязан предоставлять этот специальный отпуск по болезни, связанный с коронавирусом, или расширенный семейный отпуск по болезни. Однако до 31 марта 2021 г. ваш работодатель может добровольно предложить этот отпуск и получить федеральные деньги. Вам следует спросить своего работодателя о федеральном оплачиваемом отпуске, если вы:

• подлежат карантину или изоляции от местного, государственного или федерального правительства;
Поставщик медицинских услуг посоветовал
• пройти самостоятельный карантин;
• ухаживают за кем-то, кто подлежит государственному карантину или карантину;
• ухаживают за человеком, которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
• заботятся о вашем ребенке, потому что школа ребенка или учреждение по уходу за ребенком закрыты; или
• испытывают по существу аналогичные обстоятельства, связанные с COVID-19 (как указано Министерством здравоохранения и социальных служб по согласованию с Министерством труда).

Что делать, если мне отказали в отпуске, который я должен был получить в соответствии с этим законом?

Федеральное министерство труда принимает жалобы на отпуск, который был взят или запрошен в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. В большинстве случаев вы должны подать жалобу в течение двух лет с момента нарушения. Если вы считаете, что не получили отпуск, который должны были получить, позвоните в нашу службу поддержки по телефону 1-800-889-2047 или заполните нашу онлайн-форму.

Нужна помощь или дополнительная информация?

Если у вас есть вопросы или проблемы с получением экстренной помощи, позвоните в нашу службу поддержки по телефону 1-800-889-2047 или заполните нашу онлайн-форму.

Колорадо принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни на 2021 год

Колорадо принял Закон о здоровой семье и рабочих местах (

Работодатели, имеющие как минимум 16 сотрудников, должны начать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни с 1 января 2021 года. Все работодатели, независимо от размера, должны начать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни с 1 января 2022 года.

Сразу же вступает в силу, HFWA требует, чтобы работодатели, независимо от размера, соблюдали федеральный Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни в Законе о борьбе с коронавирусом для семей (FFCRA), который действует до 31 декабря 2020 года. Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни предоставляет до 80 часов отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19. HFWA не требует от работодателей соблюдения Закона об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни FFCRA, который предусматривает 12-недельную оплату ухода за детьми, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID- 19 причин.

Отдел трудовых стандартов и статистики штата Колорадо будет иметь право обеспечивать выполнение требований HFWA. Отдел предоставит правила в отношении компенсации и начисления оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с HFWA.

Право на участие сотрудников

Сотрудники сразу начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при найме и могут использовать отпуск по болезни, как только он начисляется.

Как сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни

Каждый работник получает не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы сотрудника, до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не выберет более высокий предел.

Работодатель может выполнить требования HFWA по начислению, предоставив работнику оплачиваемый отпуск по болезни в размере, который соответствует или превышает требования HFWA в начале года.

Освобожденным от налога сотрудникам, которые работают менее 40 часов в неделю, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, основанный на количестве часов, составляющих нормальную рабочую неделю сотрудника.

Причины использования начисленного оплачиваемого отпуска по болезни

Работники могут использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:

Сотрудник:

(i) Имеет психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья, не позволяющее сотруднику работать;

(ii) Требуется медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или

(iii) Требуется профилактическая медицинская помощь.

Работнику необходимо ухаживать за членом семьи, который:

(i) Имеет психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья;

(ii) Требуется медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или

(iii) Требуется профилактическая медицинская помощь.

Сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и отпуск можно использовать для:

(i) Обратиться за медицинской помощью к работнику или члену его семьи для выздоровления от психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, вызванных домашним насилием, сексуальным насилием или домогательством;

(ii) получать услуги от организации, обслуживающей потерпевших;

(iii) получить психологическую или другую консультацию;

(iv) требовать переселения из-за домашнего насилия, сексуального насилия или домогательств; или

(v) обращаться за юридическими услугами, включая подготовку к гражданскому или уголовному процессу или участие в нем, связанное с домашним насилием, сексуальным насилием или домогательствами или возникшие в результате этого;

В связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения государственный служащий приказал закрыть:

(i) место нахождения работника; или

(ii) Школа или место ухода за ребенком работника и работник должны отсутствовать на работе для ухода за ребенком работника.

Получение оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники должны брать оплачиваемый отпуск по болезни с шагом в один час, если работодатель не разрешает сотрудникам брать отпуск с меньшим шагом. Работодатели могут ссудить оплачиваемый отпуск по болезни сотруднику, у которого он еще не начислен.

Работодатели не могут требовать в качестве условия получения оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы работник искал и находил замену для покрытия оплачиваемого отпуска по болезни.

Запросы на начисленный оплачиваемый отпуск по болезни следует подавать устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя.По возможности сотрудник должен указать ожидаемую продолжительность отсутствия. Работодатель может принять письменную политику, которая содержит разумные процедуры для уведомления сотрудником, когда использование оплачиваемого отпуска по болезни, взятого в соответствии с HFWA, является предсказуемым; однако работодатель не может отказать работнику в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения такой политики. Когда отпуск предсказуем, сотрудники должны предпринять добросовестные усилия, чтобы уведомить работодателя и приложить разумные усилия, чтобы запланировать оплачиваемый отпуск по болезни таким образом, чтобы это не нарушало ненадлежащим образом бизнес-операций.

Перенос начисленных оплачиваемых отпусков по болезни

Сотрудники могут перенести до 48 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни на следующий год; однако работодатели могут ограничить продолжительность отпуска, который работник может взять в любой год, до 48 часов.

Оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении

HFWA не обязывает работодателей выплачивать неиспользованный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении, независимо от причины увольнения.

Тем не менее, физическое лицо может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий персонала, которые не позволили ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

Кроме того, если работодатель повторно нанимает уволенного сотрудника в течение шести месяцев после увольнения этого сотрудника, работодатель должен восстановить любой неиспользованный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, который работник имел во время предыдущей работы.

Оплачиваемый отпуск по болезни и чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения (

Помимо оплачиваемого отпуска по болезни, начисляемого, как описано выше, сотрудники имеют право на одноразовый отпуск в случае «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».”

Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения определяется как акт биотерроризма, пандемия гриппа или эпидемия, вызванная новым и очень смертельным инфекционным актом, для которого: (1) чрезвычайное положение в связи с бедствием объявляется губернатором; или (2) чрезвычайная ситуация объявлена ​​федеральным, государственным или местным агентством общественного здравоохранения; или (3) высокоинфекционное заболевание или возбудитель с эпидемическим или пандемическим потенциалом, в связи с которым губернатор объявляет чрезвычайное бедствие.

Чтобы сотрудники могли брать оплачиваемый отпуск по болезни по указанным ниже причинам, работодатели должны при необходимости дополнять накопленный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудников (не менее 80 часов для сотрудников, которые работают не менее 40 часов в неделю; для сотрудников, которые работают менее 40 часов в неделю). неделя, количество времени, которое сотрудник должен работать по расписанию, или среднее из того, что сотрудник фактически работает за 14-дневный период, в зависимости от того, что больше):

Необходимо сотруднику:

(i) Самоизоляция и забота о себе, поскольку у сотрудника диагностировано инфекционное заболевание, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения;

(ii) самоизоляция и забота о себе, потому что работник испытывает симптомы инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения;

(iii) искать или получать медицинский диагноз, помощь или лечение при появлении симптомов инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения;

(iv) обратиться за профилактической помощью в связи с инфекционным заболеванием, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; или

(v) Уход за членом семьи, который:

(a) Самоизолируется после того, как у него диагностировано инфекционное заболевание, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения;

(b) является самоизолирующимся из-за симптомов инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения;

(c) нуждается в медицинской диагностике, уходе или лечении при появлении симптомов инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; или

(d) обращается за профилактической помощью в связи с инфекционным заболеванием, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения;

Или если:

(i) Местное, государственное или федеральное государственное должностное лицо или орган здравоохранения, обладающие юрисдикцией в отношении места, в котором находится место работы сотрудника, или работодатель сотрудника определяет, что присутствие сотрудника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других из-за подверженности сотрудника инфекционному заболеванию или из-за того, что у сотрудника проявляются симптомы инфекционного заболевания, независимо от того, было ли у сотрудника диагностировано инфекционное заболевание;

Или к:

(ii) Уход за членом семьи после того, как местное, государственное или федеральное государственное должностное лицо или орган здравоохранения, обладающий юрисдикцией над местом, в котором находится место работы члена семьи, или работодатель члена семьи определяет, что присутствие члена семьи на работа или местное сообщество могут поставить под угрозу здоровье других из-за того, что член семьи подвержен инфекционному заболеванию или потому, что у члена семьи проявляются симптомы инфекционного заболевания, независимо от того, был ли у члена семьи диагностировано инфекционное заболевание;

(iii) Уход за ребенком или другим членом семьи, когда лицо, предоставляющее услуги по уходу за ребенком, недоступно из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или если школа или место ухода за ребенком или членом семьи были закрыты местным, государственным или федеральным государственное должностное лицо или по усмотрению школы или учреждения по уходу в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, в том числе, если школа или учреждение по уходу физически закрыты, но проводят обучение дистанционно;

Или в связи с:

(iv) Неспособность работника работать из-за состояния здоровья работника, которое может повысить восприимчивость или риск инфекционного заболевания, которое является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Работодатели могут засчитывать неиспользованный накопленный оплачиваемый отпуск сотрудника в счет этого дополнительного отпуска. Работодатели могут не требовать документы для использования этого отпуска, а сотрудники могут использовать этот отпуск в течение четырех недель после официального прекращения или приостановления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Бухгалтерский учет

Работодатели должны хранить записи для каждого сотрудника в течение двухлетнего периода, документируя отработанное время, начисленный оплачиваемый отпуск по болезни и использованный оплачиваемый отпуск по болезни.

Защита от возмездия

HFWA запрещает преследование сотрудников, которые берут этот отпуск, предоставляя возможность облегчения ситуации, если сотрудники считают, что их работодатель предпринял какие-либо неблагоприятные действия против них.

Нарушения HFWA включают компенсацию сотруднику до его восстановления на работе или, если восстановление невозможно, в течение разумного периода времени.

Работодатель, который умышленно применяет ответные меры против работника, подлежит гражданскому штрафу в размере до 100 долларов за каждое отдельное нарушение.

Пострадавшие также могут подать гражданский иск после подачи жалобы в Отделение или после подачи письменного требования работодателю о компенсации или другой помощи.У работодателя есть 14 дней для ответа после получения уведомления от Подразделения о подаче жалобы или письменного требования потерпевшего.

Уведомление сотрудникам

Работодатели должны уведомить своих сотрудников в письменной форме о том, что они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с правилами, которые будут обнародованы Подразделением. Работодатели должны немедленно опубликовать плакат Colorado Workplace Public Health Rights Poster и распространить среди сотрудников Пояснительное уведомление и официальное заключение отдела № 6A .Работодатели также должны предоставлять уведомления и плакаты на любом языке, который является первым языком, на котором говорят по крайней мере пять процентов его сотрудников.

Дополнительные плакаты и уведомления будут предоставлены работодателям в соответствии с этими требованиями к уведомлениям на 2021 год.

Прекращение действия правил оплачиваемого отпуска в связи с неотложной медицинской помощью в Колорадо

Колорадо HELP больше не действуют. Правила HELP были приняты и вступили в силу 11 марта 2020 года и должны были оставаться в силе в течение 30 дней или до 120 дней на период действия чрезвычайного положения, объявленного губернатором, в зависимости от того, что больше.Отдел прекратил выполнение требований Правил HELP 14 июля, за день до того, как HFWA вступил в силу.

Правила HELP требовали, чтобы работодатели предоставляли до двух недель (максимум до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки оплаты труда работникам с симптомами гриппа или респираторных заболеваний, которые проходят тестирование. для COVID-19 или тех, кто получил указание от поставщика медицинских услуг или уполномоченного государственного должностного лица на карантин или изоляцию из-за риска заражения COVID-19.

Джексон Льюис П.С. © 2020 National Law Review, Том X, номер 198

Оплачиваемый отпуск по болезни — Город Такома

Законы города об оплачиваемых отпусках по болезни соответствуют законам штата, за исключением приведенной выше таблицы, в которой показаны различия между законами штата и города.

Вопросы о коронавирусе и оплачиваемом отпуске по болезни

Посетите Департамент труда и промышленности штата Вашингтон, чтобы получить ответы на общие вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и коронавирусе. На этой веб-странице представлена ​​информация и рекомендации по законам штата об оплачиваемых отпусках по болезни в связи со вспышкой коронавируса (COVID-19).

Изменения в оплачиваемом отпуске по болезни Такомы в 2018 году

1 января 2018 г. вступили в силу поправки к закону об оплачиваемых отпусках по болезни.В то время оплачиваемый городской отпуск по болезни будет в большей степени соответствовать новым стандартам, установленным законодательством штата, в том числе:

• Рабочие будут иметь право использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 дней после приема на работу.
• Рабочие будут получать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые сорок отработанных часов без ежегодного ограничения на начисление.
• Работники смогут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни.
• Рабочие смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без каких-либо других ограничений на использование.
• В случае отсутствия на работе более трех дней работодатели могут потребовать документацию, такую ​​как справка от врача, которая показывает, что отпуск был использован по разрешенной цели.
• Сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы, остаются застрахованными в Такоме.

Узнайте о предстоящих информационных сессиях по оплачиваемым отпускам по болезни .

В целях приведения городского законодательства в соответствие с новыми требованиями штата в отношении оплачиваемых отпусков по болезни внесены поправки в главу 18 муниципального кодекса Такомы (TMC).10 «Оплачиваемый отпуск по болезни» были приняты 26 сентября 2017 года. Пересмотренные правила, регулирующие реализацию закона об оплачиваемом отпуске по болезни города, были окончательно согласованы 6 декабря после четырех общественных слушаний и других возможностей для общественного обсуждения.

Нажмите кнопки ниже, чтобы получить доступ к информации, соответствующей вашим потребностям:

Кто получает оплачиваемый отпуск по болезни?