Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

Отличия бланков больничного листа: старого и нового

Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.

Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений новый больничный лист выдается лишь в случае, если требуется продлить старый. 

Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации.

Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

 

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству. 

 

Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый – на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.

Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно – в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.

Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр – номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом. 

В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно – грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности.

 

Правила заполнения нового больничного

Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится.

 

После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.

Графа рядом с датой – ОГРН – требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.

Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.

За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем – офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 – означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.

ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов.

За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.

Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого). Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.

О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.

После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.

Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.

Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником.

В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых – в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).

Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход. 

Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.

Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.

В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».

Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.

Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место – на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).

Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.

Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.

Строки, заполняемые бухгалтером

Наименование организации вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.

 

Обязательным для заполнения является ИНН нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.

В следующей строке – «условные начисления» — присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).

Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.

Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это – с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.

В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.

В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01. 2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.

Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.

Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному. 

После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части – за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.

В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.

В завершении – подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

С 14 декабря 2020 года будут действовать новые правила выдачи и оформления больничных листов

Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н актуализировал порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности и утвердил порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Новый единый порядок выдачи и оформления больничных, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в электронном виде, начнет действовать с 14 декабря 2020 года. Прежние правила оформления больничных, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, с этой даты утратят силу.

В целом новый единый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, в том числе в электронном виде, совпадает с прежними правилами, но стал чуть подробнее. При этом предусмотрено несколько новшеств, связанных с использованием электронного формата больничных.

• Документы для оформления электронного больничного

Электронный больничный формируется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также СНИЛС. Потом страхователь сможет найти сформированный больничный в информационной системе «Соцстрах» по номеру СНИЛС своего работника и представленному им номеру листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

• Один больничный вместо двух и более

Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, ему оформят один электронный больничный. Он может предъявить номер листка по каждому месту работы или по одному из последних мест работы.

Также и при заболевании двух и более детей одновременно будет формироваться один листок нетрудоспособности в форме электронного документа по уходу за ними.

• Открыт бумажный больничный, а закрыт электронный

Предусмотрена возможность оформлять электронные листки нетрудоспособности в продолжение бумажного листка и наоборот. Получается, что сотрудник, выйдя на работу, сможет предъявить одновременно бумажный носитель и номер электронного документа. Тогда работодателю придется заполнять оба варианта.

• Исправлять ошибки в электронных больничных сложнее, чем в бумажных

В случае если в электронном больничном допущена ошибка, нужно будет исправить электронный листок и заново отправить его в ФСС. При этом придется указать причину исправлений и заверить новые данные усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя страхователя.

• Карантинный больничный

При угрозе распространения опасных заболеваний предусмотрена возможность формировать больничные листы, в том числе по беременности и родам, с использованием телемедицинских технологий. Для оформления электронного листка нетрудоспособности он должен быть выдан лечащим врачом, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медработников при условии регистрации медорганизации в Федеральном реестре медорганизаций единой государственной информационной системы здравоохранения.

Читайте подробнее

Электронный больничный через СБИС в 2020 году

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей. Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания. С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

1. Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
2. Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
3. Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
4. Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
5. Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
6. Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки                                                                              

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

4. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

1. Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
2. Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
3. При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Отправка данных

После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет». При отсутствии ошибок переходим к отправке. Обычно не возникает вопрос о том, как в СБИС отправить электронный больничный в ФСС, т. к. для этого существует кнопка «Отправить». После нажатия, больничный лист или реестр направляются на сервер Фонда.

Видео урок:

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

1. Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
2. Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
3. Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
4. Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
5. Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

В России изменились правила оформления больничных листов :: Общество :: РБК

Работа Центра телемедицины (Фото: Денис Гришкин / АГН «Москва»)

В России вступили в силу новые правила оформления больничных, текст приказа Минздрава опубликован на интернет-портале правовой информации.

Новые правила вводятся, чтобы облегчить работу медучреждений и упростить процесс выдачи больничных в период пандемии COVID-19. Главные нововведения:

• Больничный смогут оформить руководители, которые являются единственными учредителями, а также лица, приговоренные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
• Тем, кто совмещает две работы, не придется оформлять больничный дважды. Работодателю будет достаточно отправить номер электронного больничного.
• Оформить электронный больничный лист теперь можно при удаленной консультации врача с применением телемедицинских технологий. Лечиться отправят, если врач диагностировал заболевание, представляющее опасность для окружающих.

В России изменят порядок выплаты пособий матерям и оплаты больничных

Изменения появились и в правилах оформления больничного листа по уходу за ребенком. Теперь взрослому, который ушел в отпуск по уходу за ребенком от семи до 15 лет, предоставляется больничный на весь период болезни ребенка, независимо от того, осуществляется лечение дома или в медицинском учреждении. Раньше отпуск по уходу предоставлялся только на семь дней.

Бумажные больничные отменяют. Как не остаться без законных выплат

Впрочем, уже сейчас медицинские организации всех регионов России могут оформлять больничные листы как на бумаге, так и в электронном виде. Проблема в том, что не все лечебные учреждения имеют электронное подключение к единой системе ФСС, а те, что подключены, в основном предпочитают работать по старинке, ведь для многих россиян реальным документом является только «бумажка». И, как выясняется, недаром. Ведь многие пациенты, которые уже воспользовались электронным больничным (в ряде регионов сейчас проходит соответствующий эксперимент), столкнулись с большим количеством бюрократических проблем.

Наталья Николаевна живет в Новосибирске и работает на одном из оборонных предприятий. В марте прошлого года она вернулась из заграничной турпоездки и заболела. Согласно распоряжению местного губернатора от 16.03.2020 № 44-р Наталье Николаевне до подтверждения отсутствия заболевания CoViD-2019 дистанционно оформили электронный больничный. Но через неделю выяснилось, что тест на вирус отрицательный и у неё обычная ОРВИ. При выписке в поликлинике врач сказал выздоровевшей пациентке, что её электронный больничный уже оформлен и автоматически придёт в бухгалтерию, а ей самой ничего делать не надо. Каково же было удивление женщины, когда на работе бухгалтер, введя номер больничного в систему, сообщил, что принять его и начислить пособие не может. Более того, и к работе Наталья Николаевна приступить не имеет права, так как её больничный в системе находится в статусе «открыт».

Ей пришлось снова посетить врача, который оформлял больничный. Тот ответил, что всё сделал правильно, и сослался на возможный сбой в системе при передаче данных. Наталья Николаевна обратилась в ФСС, и там ей тоже сказали, что больничный числится в системе как открытый, и посоветовали заново обратиться в медицинское учреждение, которое больничный выдавало. Пришлось жительнице Новосибирска идти к главврачу поликлиники, который решил проблему по-своему.

От женщины потребовали заявление об оформлении ей бумажного варианта, а электронный аннулировали, сказав, что так будет проще.

И действительно, бумажный больничный без лишних вопросов тут же приняли в бухгалтерии предприятия, где работает Наталья Николаевна, и пособие начислили в тот же день.

— К сожалению, ситуация Натальи Николаевны с её электронным больничным сейчас типичная, — рассказала бухгалтер одного из ГБУ Москвы Татьяна. — Наша компания с электронными больничными работает в рамках пилотного проекта с лета 2020 года. Проблем оказалось немало. На первом месте — ошибки в данных. Например, если врач при заполнении пропустил букву, то система такой больничный не распознает. При этом если бумажный больничный, даже тот, который надо исправлять, подтверждает хотя бы сам факт, что он выдавался и уже закрыт, то с электронным до его исправления ничего сделать невозможно. И то, что электронные больничные даже после выписки работника висят в системе в статусе «открыт» или «продлён», это обычная история. Как только такое обнаруживается, каждый раз приходится отправлять работника разбираться со своим больничным в поликлинику, а там очень не любят что-то исправлять. Получается, что люди после болезни приходят с номером электронного больничного и надеются на выплату, но мы начислить не можем. А если человек болел больше месяца, то как ему быть? На мой взгляд, система ещё сырая, работа с ошибками в ней не отлажена.

В теории-то всё должно быть просто: электронный больничный выписывает медучреждение, которое подключено к Медицинской информационной системе, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента, гражданину сообщается идентификационный номер электронного больничного, который тот должен передать в бухгалтерию своей компании.

Работодатель, подключённый к системе, по номеру должен видеть в базе ФИО своего работника, дни его болезни, название медучреждения, номер и дату выдачи листа. Бухгалтер работодателя, узнав из базы нужную информацию, делает начисление к выдаче пособия по электронному больничному. Но на практике так происходит далеко не всегда. Возможно, что за год, который остался до повсеместного внедрения электронных больничных, работу с передачей данных и исправлением ошибок внутри системы отладят, однако законодательные новации ставят под вопрос возможность получения больничного в некоторых частных клиниках.

До этих пор лучше настаивать на получении только бумажного документа.

Маркировка товаров легкой промышленности и одежды: правила, условия обязательной маркировки 2020 — 2021

Заявка на размещение информации о таможенном складе

Выберите группы товаров

Лекарства

Табак

Обувь

Шины и пневматические покрышки

Духи и туалетная вода

Товары легкой промышленности

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Пиво

Молоко

Кресла-коляски

Велосипеды

Шубы

В России изменились правила оформления больничных: Общество: Россия: Lenta.

ru

Россияне будут оформлять больничные листы по новым правилам. Соответствующий приказ Минздрава вступил в силу в понедельник, 14 декабря, он размещен на официальном интернет-портале правовой информации.

Новые правила вводятся для облегчения работы медицинских учреждений и упрощения процесса выдачи больничных в период пандемии коронавируса.

Теперь жители страны смогут оформлять электронный листок нетрудоспособности наряду с бумажным. Бумажный вариант больничного медучреждение сможет оформить по предъявлению документа, удостоверяющего личность, для электронного также потребуется СНИЛС. Кроме того, у россиян появилась возможность оформить электронный больничный лист при дистанционной консультации врача с помощью телемедицины.

Материалы по теме

00:01 — 1 декабря 2020

00:01 — 14 декабря 2020

Выдавать листки нетрудоспособности смогут все организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры с функциями лечащего врача и зубные врачи, за исключением врачей скорой помощи.

С 1 января 2021 года в России начнет действовать закон об удаленной работе. Согласно этому закону, работающий дистанционно сотрудник в случае болезни сможет направить руководителю номер электронного листка нетрудоспособности. Получить электронный больничный можно будет в том случае, если работодатель и выдавшее документ медучреждение участвуют в системе информационного взаимодействия по обмену сведениями.

Изменения затронули и правила оформления больничных листов по уходу за больным ребенком. Теперь они не ограничены по срокам, однако оплачиваться будут только 15 дней. Если один родитель находится в декретном отпуске, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.

При болезни нескольких детей в семье можно оформить всего один электронный больничный по уходу за ребенком. В случае с бумажным документом будет открыто два листа.

Больничные также предусмотрены на случай многоплодной беременности, при рождении мертвого ребенка или живого, но умершего в течение 168 часов.

Ранее глава правительства Михаил Мишустин сообщил, что через два года в России поменяется порядок выплат больничных и пособий матерям. Деньги начнут поступать не от работодателя, а из Фонда социального страхования. Также он указал, что пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам начнут оформлять автоматически, только на основании электронного листка нетрудоспособности, заявлений больше не потребуется. Такой механизм уже действует в некоторых регионах в экспериментальном режиме.

Истории без цензуры и запретов — в «Ленте дна» в Telegram

Коронавирусный оплачиваемый отпуск | Оплачиваемый отпуск по болезни и семье

Крупные и малые предприятия изменили операции из-за требований федерального правительства и штата, связанных с коронавирусом. Малый бизнес может предложить оплачиваемый отпуск сотрудникам, пострадавшим от коронавирусной болезни (COVID-19).

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), подписанный 18 марта 2020 г. , требует, чтобы соответствующие компании предоставляли это преимущество в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Закон о консолидированных ассигнованиях продлил оплачиваемый отпуск FFCRA и соответствующий налоговый кредит до 31 марта 2021 года. Однако предлагать оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в период с 1 января 2021 г. по 31 марта 2021 г. необязательно. Вы не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях.

Прочтите, чтобы узнать о программе оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

№ 411 по предоставлению оплачиваемого отпуска

Вот снимок того, что вам нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни и по семейным обстоятельствам в связи с коронавирусом:

• Работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны были предоставлять оплачиваемое время по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам соответствующим сотрудникам в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
• Работодатели со штатом менее 500 сотрудников могут выбрать предоставление оплачиваемого больничного или оплачиваемого семейного отпуска соответствующим сотрудникам в период с 1 января 2021 г. по 31 марта 2021 г.
• Некоторые работодатели со штатом менее 50 сотрудников могли получить освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, когда это было необходимо в 2020 году.
• Сотрудники могут получать обычную заработную плату в течение 10 дней, если они не могут работать из-за того, что находятся в карантине или изоляции по распоряжению федерального, государственного или местного правительства; совет поставщика медицинских услуг; или у вас есть симптомы коронавируса и вам нужен медицинский диагноз
• Сотрудники могут получать две трети своей обычной ставки заработной платы в течение 10 дней, если они используют оплачиваемое время по болезни для ухода за кем-то, кто находится в карантине или изоляции по распоряжению федерального, государственного или местного правительства или по рекомендации здравоохранения. провайдер
• Сотрудники могут получать две трети своей обычной заработной платы (через 10 дней, которые сотрудники могут покрыть оплачиваемым отпуском по болезни или накопленным отпуском) в течение 10 недель, если они используют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыта из-за коронавируса
• Работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск работникам, имеют право на налоговый кредит работодателя в размере 100% оплачиваемого отпуска плюс 100% доли работодателя в программе Medicare, связанной с отпускной заработной платой (до 31 марта 2021 г.)
• Работодатели не должны платить работодателю долю налога на социальное обеспечение за отпускную заработную плату

Используете ли вы программу расчета заработной платы Patriot? Ознакомьтесь с нашей справочной статьей «Оплачиваемый отпуск сотрудника в программе Patriot в связи с COVID-19.”

Прочтите, чтобы получить более подробную информацию о Законе о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» и Законе о консолидированных ассигнованиях, а также о ваших потенциальных обязанностях работодателя.

Что такое Закон о борьбе с коронавирусом в семьях?

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей — это чрезвычайная инициатива в связи с воздействием коронавируса на американских рабочих и бизнес.

Палата представителей приняла закон 14 марта, а Сенат — 18 марта.Подписан президентом 18 марта.

FFCRA предусматривает ряд мер по облегчению положения, в том числе:

1. Оплачиваемый больничный / время
2. Оплачиваемый отпуск по семье и по болезни
3. Расширение Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
4. Налоговые льготы работодателя
5. Расширение страхования от безработицы
6. Пищевая помощь

Согласно закону, эти последствия начинают иметь место «не позднее, чем через 15 дней после даты вступления в силу», то есть 18 марта.

Законы об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни и семейном отпуске FFCRA действуют до 31 декабря 2020 года.

Что такое Закон о консолидированных ассигнованиях?

Закон о консолидированных ассигнованиях — это закон, вступивший в силу 27 декабря 2020 года.

С 2020 года он продлил ряд программ, связанных с COVID, включая оплачиваемый отпуск FFCRA, кредит на удержание сотрудников и программу защиты зарплаты.

В соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях работодатели могут продолжать предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года.

Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни при COVID-19: вопросы и ответы

Информации о COVID-19 много. А как работодатель малого бизнеса, возможно, вы просто ищете чистую прибыль.

Итак, вот некоторая информация о том, что Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» и Закон о консолидированных ассигнованиях означают для вашего бизнеса.

Вкратце, каковы законы об оплачиваемом отпуске?

Вот подробное описание законов об оплачиваемом отпуске:

Оплачиваемый отпуск по болезни / рабочее время предоставляет сотрудникам, работающим полный рабочий день, 10 дней оплачиваемого отпуска при их обычной ставке заработной платы, если они вынуждены помещаться в карантин или изолироваться из-за коронавируса. Он также предоставляет сотрудникам 10 дней частично оплачиваемого рабочего дня — в размере двух третей от их обычной заработной платы — если они ухаживают за кем-то, кто должен находиться в карантине или изолироваться из-за коронавируса.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляет штатным сотрудникам до 10 дополнительных недель оплачиваемого отпуска — в размере двух третей их обычной заработной платы — если они должны заботиться о ребенке в возрасте до 18 лет, чья школа или медпункт закрывается из-за коронавируса. Это пособие известно как Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA).

Какие работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск?

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни и об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках распространяются на частных работодателей с числом сотрудников менее 500 человек. Некоторые государственные работодатели также подпадают под действие закона.

Если у вас менее 500 сотрудников, вы должны были предоставить оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск соответствующим сотрудникам до 31 декабря 2020 г.

Однако было исключение для некоторых подходящих малых предприятий. Если у вас было менее 50 сотрудников, вы могли иметь право на освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска.

Опять же, оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях не является обязательным. Работодатели с менее чем 500 сотрудниками, которые решили предложить сотрудникам льготу, могут претендовать на налоговый кредит на заработную плату.

Какая квалификация сотрудников?

Право на оплачиваемый отпуск по болезни имеют все сотрудники, независимо от того, сколько времени они проработали в компании. Однако право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам имеют только сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 30 календарных дней.

Сотрудники должны соответствовать требованиям оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, чтобы иметь право на участие.

Оплачиваемый больничный распространяется на сотрудников:

1. В соответствии с федеральным, государственным или местным постановлением о карантине или изоляции в отношении коронавируса
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за опасений коронавируса
3. Обнаружение симптомов коронавируса и поиск медицинского диагноза
4. Уход за лицом, на которого распространяется постановление о карантине или изоляции, или консультация поставщика медицинских услуг
5. Испытывает практически аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами финансов и министерством труда.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни распространяется на сотрудников:

1. Уход за ребенком, чья школа, место ухода или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны из-за мер предосторожности, связанных с коронавирусом

Сколько дней я должен предоставить?

Опять же, количество предоставляемых дней зависит от того, нужен ли сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Оплачиваемое время по болезни позволяет сотрудникам получить 10 выходных дней или 80 часов, если им необходимо использовать оплачиваемое время по болезни.

Работники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на оплачиваемое время по болезни. Работники, занятые неполный рабочий день, получают оплачиваемое время по болезни из расчета среднего количества часов, которые они отработали в течение двухнедельного периода. Например, тот, кто в среднем работает 64 часа в течение двухнедельного периода, будет иметь право на 64 часа оплачиваемого больничного.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам позволяет сотрудникам получать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам до 10 недель, если им необходимо им воспользоваться.Первые 10 дней могут быть неоплачиваемыми, или сотрудник может использовать 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 за две трети их обычной ставки. Если применимо, сотрудники также могут использовать накопленный отпуск, если захотят. Помните, что вы не можете заставить сотрудников использовать накопленный отпуск, если они этого не хотят.

Если сотрудники и работодатели согласовывают график, сотрудники могут создать гибкий график, используя время оплачиваемого семейного отпуска (например, работая в понедельник и пятницу и используя оплачиваемый семейный отпуск во вторник, среду и четверг).

Должен ли я указывать сотрудникам их обычную ставку заработной платы?

Ставка зависит от причины, по которой работник уходит в отпуск.

Оплачиваемый отпуск по болезни:

• Сотрудники, берущие оплачиваемый отпуск по болезни из-за карантина или изоляции из-за коронавируса, имеют право на обычную ставку заработной платы. Максимальная дневная ставка составляет 511 долларов США или 5110 долларов США за 10 дней.
• Сотрудники, берущие оплачиваемый отпуск по болезни, потому что они ухаживают за кем-то, кто находится в карантине или изолирован из-за коронавируса, имеют право на две трети их обычной ставки оплаты. Максимальная дневная ставка составляет 200 долларов США или 2000 долларов США за 10 дней.

Оплачиваемый отпуск для семьи и по болезни:

• Работники, берущие оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам по уходу за ребенком, школа или детский сад которого закрылись, имеют право на получение двух третей своей обычной ставки заработной платы. Максимальная дневная ставка составляет 200 долларов США или 10 000 долларов США за 10-недельный период.

Короче говоря, вы должны предоставить сотрудникам их обычную ставку заработной платы, если они используют оплачиваемый отпуск по болезни, потому что у них есть соответствующие симптомы коронавируса, или они находятся в изоляции из-за этого.

Вы должны предоставить сотрудникам две трети их обычной ставки заработной платы, если они используют оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членом семьи с симптомами коронавируса или изолированно из-за этого ИЛИ если они используют оплачиваемый отпуск по семейной жизни для ухода за ребенком, чья школа или центр закрывается в связи с COVID-19.

Какую документацию я должен запросить у сотрудников?

Прежде чем платить сотрудникам за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, вы можете запросить документацию.

Министерство труда сообщает, что типы документов, которые вы запрашиваете у сотрудников перед тем, как они берут оплачиваемый отпуск по болезни, зависят от IRS.

Тип документов, которые вам требуются для оплачиваемого семейного отпуска, должен соответствовать заявкам на отпуск по «обычному FMLA», согласно Министерству труда.

Документы, которые вы можете запросить у сотрудников, включают:

• Уведомления, размещенные на сайте правительства, школы или детского сада
• Объявления, опубликованные в газете
• Электронные письма от сотрудника школы или учреждения по уходу

На что я имею право при предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни?

Для многих работодателей малого бизнеса предоставление этих преимуществ, особенно во время глобальной пандемии, является сложной задачей.

Таким образом, правительство предоставляет работодателям два пособия за выплату оплачиваемых отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам:

1. Освобождение от налога на социальное обеспечение работодателя
2. Налоговые льготы с заработной платы работодателя, равные 100% от отпускной заработной платы

Обычно работодатели обязаны уплачивать налог на социальное обеспечение в размере 6,2% от заработной платы каждого работника. Но освобождение от налога на социальное обеспечение со стороны работодателя означает, что вам не нужно платить 6,2% от выплачиваемой вами зарплаты по болезни или выплачиваемой семейной заработной платы.

Возмещаемая налоговая льгота работодателя на заработную плату позволяет вам получить кредит в размере 100% от выплаченной вами заработной платы, до 511 или 200 долларов в зависимости от типа отпуска.

Итак, как это работает? Работодатели обязаны удерживать федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из заработной платы сотрудников. Работодатели также обязаны вносить долю работодателя в налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Но налоговый кредит на заработную плату позволяет вам использовать удержанные налоги на заработную плату для покрытия суммы, которую вы должны работнику за оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск.

Давайте посмотрим на пример. Допустим, вы должны сотруднику 3000 долларов за оплачиваемый отпуск по болезни. Вы задолжали Налоговому управлению США 4 000 долларов по налогу на заработную плату. Вместо того, чтобы вкладывать 4000 долларов в IRS, вы можете взять кредит в размере 3000 долларов для покрытия заработной платы вашего больного сотрудника. Тогда вы будете должны Налоговому управлению только 1000 долларов.

Налоговая льгота также позволяет вам взять 100% доли работодателя в налоге Medicare на отпускную заработную плату в качестве дополнительного кредита.

Если ваше налоговое обязательство по заработной плате не покрывает расходы на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, вы можете запросить ускоренный кредит в IRS. Используйте для этого форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».

Чтобы подать заявку на получение кредита, вы должны иметь в своем архиве необходимые документы. Вы будете сообщать о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя.

Вы можете запросить этот кредит до 31 марта 2021 г.

Что еще мне следует знать?

Министерство труда разработало плакат с изложением прав сотрудников в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего».Вы должны повесить плакат на видном месте на рабочем месте.

Если у вас удаленный бизнес, вы можете отправить уведомление по электронной или обычной почте своим сотрудникам. Вы также можете добавить уведомление в другой канал, к которому сотрудники имеют доступ.

Вы не можете уволить, дисциплинировать или дискриминировать сотрудников, которые имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. В противном случае к вам будут применены штрафные санкции.

Если вы не предоставите оплачиваемое время квалифицированным сотрудникам, к вам также будут применены штрафные санкции.

Кроме того, если вы уже предоставляете сотрудникам оплачиваемый отпуск, вы не можете заставить их использовать этот отпуск до обязательного оплачиваемого отпуска.

И последнее, но не менее важное: вы должны сообщать о любой оплачиваемой заработной плате за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, которую вы даете сотруднику, в графе 14 формы W-2 или в заявлении, прилагаемом к форме W-2, согласно IRS.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Тринадцать штатов и Вашингтон Д.C. приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон был принят в 2011 году. Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни, с принятием Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье. 2014 года. Массачусетс был третьим штатом, в котором требовался оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили норму заработанного времени по болезни для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года.Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — во время сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемых отпусках по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году в Мэриленде, Нью-Джерси и Мичигане были приняты меры по оплачиваемым отпускам по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а закон штата Мэн не вступит в силу до 2021 года. Дополнительные сведения о покрытии оплачиваемых отпусков по болезни и льготах приведены в таблице ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса. Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в ответ на воздействие коронавируса, но никаких постоянных, широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.

Федеральная служба реагирования

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь требует от определенных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта. Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с числом сотрудников более 500 человек.Секретарю Министерства труда разрешается издавать постановления, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой отпусков по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их запланированному или обычному рабочему времени. Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использовать другой доступный оплачиваемый отпуск до использования времени по болезни, предоставляемого государством. Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5110 долларов. Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов США в день до максимум 2000 долларов США, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась.Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы государства

Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработать чрезвычайные правила для оплачиваемого отпуска. В соответствии с Правилами экстренных медицинских отпусков с сохранением заработной платы в Колорадо («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, в том числе транспорт, общественное питание и сопутствующая работа в учебных заведениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или другими лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые дома. В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон об оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205). Законопроект требует от работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.

Нью-Йорк : Штат принял в ответ самый щедрый пакет оплачиваемых отпусков (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней, используя сочетание государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые выплаты.

Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.

Оплачиваемый отпуск по болезни и льготы

Государство	Охватываемые работодатели	Начисление отпусков по болезни
Аризона	Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Калифорния	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году.
Коннектикут	Работодателей с числом сотрудников более 50	Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
округ Колумбия	Государственные и частные работодатели	Работодатели с числом сотрудников более 100: один час отпуска на каждые 30 отработанных часов. Максимум семь дней в году. Работодатели с 25-99 сотрудниками: один час отпуска на каждые 43 отработанных часа.Максимум пять дней в году. Работодатели с 1-24 сотрудниками: один час отпуска на каждые 87 отработанных часов. Максимум три дня в году.
Мэриленд	Государственные и частные работодатели с более чем 15 сотрудниками	Один час отпуска на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Массачусетс	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более сотрудниками	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Максимум 40 часов в год.
Мичиган	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более сотрудниками	Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Невада	Частные работодатели с 50 и более сотрудниками	0,01923 часа отпуска по болезни за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год.
Нью-Джерси	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Орегон	Государственные и частные работодатели	Работодатели с более чем 10 сотрудниками: один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы. Работодатели с менее чем 10 сотрудниками: один час неоплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы.
Пуэрто-Рико	Государственные и частные работодатели	Не менее одного дня оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц.
Род-Айленд	Государственные и частные работодатели с 18 или более сотрудниками в двух кварталах с наибольшей занятостью в предыдущие годы	Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Вермонт	Государственные и частные работодатели (Новые работодатели освобождаются от уплаты налога в течение одного года после приема на работу первого работника)	Один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год.
Вашингтон	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год.

Закон об оплачиваемых государством отпусках по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск: кто соответствует требованиям во время вспышки коронавируса

Растет консенсус в отношении того, что американцы должны оставаться дома, чтобы помочь предотвратить распространение covid-19, особенно если они плохо себя чувствуют или у них есть подозреваемый или подтвержденный случай коронавируса, который вызывает это. Эксперты говорят, что здоровье нации превыше всего, но будут ли рабочие по-прежнему получать зарплату?

Около четверти рабочих в США в настоящее время вообще не получают оплачиваемого отпуска по болезни. Многие из них являются низкооплачиваемыми работниками, которые живут от зарплаты до зарплаты. В среду президент Трамп подписал Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей. Законопроект направлен на предоставление оплачиваемого отпуска работникам, у которых его не было, и на продление оплачиваемого отпуска работникам, у которых было всего несколько дней. Эти преимущества не вечны. Они будут применяться только к работникам, застрявшим дома из-за коронавируса.

Новый закон предоставляет двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 100 процентов от обычной заработной платы человека, но не более 511 долларов в день. Это также обеспечит до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 67 процентов от обычной заработной платы человека, до 200 долларов в день.

Но есть одна загвоздка: он не распространяется на всех. И лазейки стали еще больше после того, как Палата представителей внесла серьезные изменения в законопроект в понедельник вечером.

Общая картина: кто застрахован? Малые и средние компании обязаны предоставлять эти льготы работникам, пострадавшим от коронавируса, но министр труда Юджин Скалиа может освобождать предприятия с менее чем 50 сотрудниками и поставщиков медицинских услуг, таких как больницы и дома престарелых.Гигантские рабочие и лица, работающие не по найму, также получают эти льготы в виде налоговой скидки.

Но крупные компании с численностью сотрудников более 500 человек в законопроекте не упоминаются. Эксперты говорят, что это серьезная лазейка. Эти сотрудники должны будут полагаться на политику компаний, в которых они работают. По данным Департамента труда, 89 процентов работников компаний с численностью сотрудников более 500 человек имеют доступ к некоторым оплачиваемым отпускам по болезни, в среднем на восемь дней, что значительно меньше 14-дневного карантина, предписанного для людей, которые могут быть заражены коронавирусом. Спикер палаты представителей Нэнси Пелоси (штат Калифорния) и министр финансов Стивен Мнучин говорят, что крупные компании должны активнее платить.

В худшем случае 19,3 миллиона рабочих в США (около 12 процентов из 159 миллионов рабочих в стране) могут вообще остаться без какой-либо выплаты по болезни, согласно расчетам Центра американского прогресса, придерживающимся либеральных взглядов. бак. Эта цифра может возрасти еще на 2,5 миллиона, если медицинские работники будут освобождены от уплаты налогов (85 процентов медицинских работников в настоящее время имеют оплачиваемый отпуск по болезни.Освобождение означало бы, что оставшиеся работники вообще не получат никакого покрытия).

Вот краткое изложение того, кто имеет право на отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством.

Работодатели с 500 или менее работников должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск: Малые и средние компании обязаны предоставлять две недели оплачиваемого отпуска по болезни и до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни для сотрудников, пострадавших от коронавирус, проработавшие в компании не менее месяца.

Отпуск по болезни оплачивается по обычному тарифу. Семейный отпуск оплачивается в размере двух третей от обычной ставки заработной платы. Дом ограничил оплачиваемый отпуск по болезни на уровне 511 долларов в день и оплачиваемый отпуск по семейной жизни до 200 долларов в день. Другими словами, оплачиваемый отпуск по болезни полностью компенсирует сотрудникам, зарабатывающим около 130 000 долларов в год в течение этого двухнедельного периода, а оплачиваемый отпуск по семье и медицинский отпуск полностью компенсирует сотрудникам, зарабатывающим до 75 000 долларов в год в течение трехмесячного периода, согласно данным в Центр по бюджетным и политическим приоритетам, левый аналитический центр.

В условиях изоляции из-за вспышки коронавируса итальянцы выразили солидарность в песнях 13 марта. На видео из Рима видно, как местные жители поют государственный гимн. (Reuters)

Многие владельцы малого бизнеса беспокоятся о том, как платить за эти льготы, особенно в то время, когда бизнес во многих отраслях практически остановился. В счете предусмотрена налоговая льгота для покрытия расходов. Кредит применяется к налогу, который компания или некоммерческая организация обычно платит за социальное обеспечение каждого сотрудника.(Это 6,2-процентный налог, который работодатель платит с заработной платы каждого сотрудника.) Если отпуск по болезни или семейный отпуск или отпуск по болезни в конечном итоге будут стоить больше, чем счет социального обеспечения, правительство США вышлет работодателю чек для покрытия оставшихся расходов. Как это будет определено, зависит от Казначейства и Налоговой службы.

Существует лазейка для малых предприятий в оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни: Департамент труда может освободить работодателей с менее чем 50 работниками от необходимости выплачивать эти льготы, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса.«Неясно, насколько снисходительна администрация Трампа к исключениям.

Около 35 миллионов человек работают на малых предприятиях в США. По данным Центра американского прогресса, в настоящее время 12,6 миллиона из этих рабочих не имеют оплачиваемого отпуска по болезни, а 30,5 миллиона не имеют оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

Государственные работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск: Законопроект Палаты представителей гласит, что все государственные работодатели должны предоставлять эти льготы работникам. То же самое верно и для любых профсоюзных работников, которые являются участниками соглашения о «нескольких работодателях».

Гигантские рабочие и самозанятые рабочие получают новую форму оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска: Эксперты говорят, что одна из самых новаторских частей законопроекта Палаты представителей заключается в том, что он дает рабочим и самозанятым работникам аналогичные льготы американцам, работающим в малые и средние компании. Люди, которые работают не по найму, но работают на другого работодателя — например, Водители Lyft и Uber, поставщики провизии или организаторы крупных мероприятий, таких как South by Southwest, имеют право на налоговую льготу в размере до двух недель по больничному листу при средней заработной плате и 12 недель семейного отпуска в размере двух третей от обычной ставки.

Эти работники должны показать, что они должны были соблюдать рекомендацию по самоизоляции или что они должны были ухаживать за ребенком, школа которого закрылась из-за коронавируса. Их пособие ограничено 511 долларами в день за оплачиваемый отпуск по болезни и 200 долларов за отпуск по семейным обстоятельствам (или средний дневной доход, который человек обычно получает, если он меньше этих сумм).

Налоговый кредит может быть применен к подоходному налогу лица, и он подлежит возмещению, то есть налогоплательщики получат государственную скидку, если их оплата за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам была больше, чем их налоговый счет.

Большинство работников крупных компаний уже имеют оплачиваемый отпуск по болезни. С тех пор, как законопроект был выпущен, его критиковали за то, что он не распространяется на всех рабочих. Например, Международный союз работников пищевой промышленности и торговли, который представляет работников бакалейных магазинов, розничной торговли и пищевой промышленности, обвинил республиканцев в том, что они «выпотрошили» льготы, исключив крупных работодателей.

Многие работники крупных фирм получают в той или иной форме оплачиваемый отпуск по болезни, но он не всегда составляет две полные недели.

В последние дни некоторые крупные работодатели, такие как Walmart и Uber, объявили о специальных правилах предоставления оплачиваемых отпусков, чтобы помочь работникам, борющимся с коронавирусом. Но не все политики равны. Например, Darden Restaurants, головная компания Olive Garden и LongHorn Steakhouse, в которой работает около 180 000 сотрудников, предлагает 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, что составляет половину того, что должны предоставлять малые и средние предприятия.

Элиза Гулд, старший экономист Института экономической политики, считает, что около 7 миллионов рабочих в крупных фирмах могут «без нужды провалиться сквозь трещины», поскольку законопроект Палаты представителей исключает крупный бизнес.Это похоже на расчет Центра американского прогресса, хотя обе организации заявляют, что этот показатель может значительно вырасти для людей, пропустивших оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Вам не обязательно иметь коронавирус, чтобы получить пособие: Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех, кто находится в карантине, проявляет симптомы, подвергается воздействию вируса или пытается пройти тест или получить профилактическую помощь. Это широкое определение. IRS, вероятно, придется разработать точное правило, но очевидно, что Конгресс хочет избежать ситуации, в которой каждый пытается получить справку от врача, чтобы пройти квалификацию.

Право на отпуск по семейным обстоятельствам другое. Человек имеет право взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до трех месяцев для ухода за ребенком, чья школа или детский сад закрыты из-за коронавируса.

Пособия действуют в течение года: Законопроект Палаты представителей распространяется на отпуск по болезни в связи с коронавирусом, взятый в течение следующих 12 месяцев.

Многие работники, занятые неполный рабочий день, покрываются страховкой: В законопроекте говорится, что работники, работающие неполный рабочий день, также получают оплачиваемый отпуск по болезни, эквивалентный количеству часов, которые они обычно работают в течение двухнедельного периода. Таким образом, если человек обычно работает 20 часов в неделю, он имеет право на оплату до 40 часов. (Помните, что этот конкретный законопроект не требует оплачиваемого отпуска по болезни для работников крупных компаний, поэтому работники, занятые неполный рабочий день, могут не оплачиваться этими работодателями.)

Общая стоимость оценивается в 105 миллиардов долларов: Стоимость оплаты труда все эти выгоды оцениваются в 105 миллиардов долларов. Эта цифра была получена от Объединенного комитета по налогообложению, двухпартийной группы экспертов в Конгрессе, которые должны дать оценку стоимости любого налогового предложения.

Экономисты в большинстве своем согласны с тем, что сейчас не время беспокоиться о дефиците. Затраты по займам сейчас находятся на рекордно низком уровне, поэтому для правительства недорого брать кредиты на оплату реагирования на коронавирус. В законопроекте также оговаривается, что Конгресс будет вкладывать деньги в трастовые фонды социального обеспечения для покрытия расходов по программе, чтобы не было никакого снижения в фондах социального обеспечения.

«Нам нужно оказать экономическую помощь людям, на которых это повлияло», — заявил в воскресенье министр финансов Мнучин.

Есть опасения, как быстро потекут деньги: Эксперты говорят, что одна из самых больших проблем с этими новыми льготами заключается в том, что они в основном оплачиваются налоговыми льготами. Это означает, что малые предприятия и работники концерта должны будут обратиться в IRS для получения налоговой льготы — или возврата налога, если налоговый счет человека не такой большой, как стоимость его оплачиваемого отпуска по болезни или семейного отпуска.

Мнучин пообещал на выходных запустить этот процесс как можно быстрее, но для создания форм и процедур потребуется некоторое время.

Группы малого бизнеса уже выразили обеспокоенность в связи с резким падением продаж в ресторанах, туристических и гостиничных компаниях. У них нет денег, чтобы начать выплачивать эти пособия.

Что должен знать каждый работодатель

За последние несколько лет законы об оплачиваемых отпусках по болезни были одной из основных тенденций в области трудового права в штатах и ​​местных юрисдикциях. Распространение этих законов может быть особенно проблематичным для работодателей, которые подчиняются нескольким законам с разными требованиями.Вот ответы на некоторые общие вопросы о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Обратите внимание, что некоторые из этих законов разрешают мелким работодателям (в соответствии с определением каждого закона) предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудников должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни)
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

Другие юрисдикции:

• Сан-Антонио, Техас (действует с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для более мелких работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим отслеживать статус закона и сообщать о нем.
• Даллас, штат Техас (с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положений о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Округ Вестчестер Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В штате Мэн требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: Какие виды отсутствия на работе покрываются законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Это зависит от юрисдикции, но эти законы обычно охватывают отсутствие на работе в связи с психическим или физическим заболеванием сотрудника или члена семьи, медицинским диагнозом или профилактической помощью.Многие также покрывают пропуски, связанные с обращением за помощью после домашнего насилия, сексуального насилия или преследований. Некоторые покрывают и другие типы отсутствия. Подробную информацию о том, какой отпуск покрывается и как определяется термин «член семьи», можно найти в действующем законодательстве.

Q: Какой отпуск должен быть предоставлен?

A: Количество отпусков, которые сотрудники имеют право накапливать и использовать, различается в зависимости от юрисдикции. В большинстве законов используется формула начисления одного часа отпуска по болезни за определенное количество отработанных часов, например, один час на каждые 30 отработанных часов.Некоторые позволяют работодателям устанавливать ограничения на количество часов, которые сотрудник может набрать и / или использовать в год.

Q: Сколько я буду платить сотрудникам, когда они находятся в отпуске по болезни?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели компенсировали отпуск по болезни в размере обычной ставки заработной платы работника. Как правило, существуют определенные правила для определения «нормальной ставки оплаты труда» работника в связи с отпуском по болезни.

Q: Что произойдет, если сотрудники не воспользуются всем своим отпуском по болезни к концу года? Должен ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?

A: Эти законы обычно дают сотрудникам право переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Однако во многих законах есть ограничение на количество часов, которые могут переносить сотрудники.

Примечание: В некоторых (но не во всех) юрисдикциях работодатели могут использовать метод предварительной загрузки вместо метода начисления для предоставления отпуска по болезни сотрудникам. В соответствии с методом предварительной загрузки сотрудники получают весь отпуск, на который они имеют право, в начале каждого года. Некоторые из этих юрисдикций не требуют от работодателей переносить неиспользованный отпуск на следующий год, если они используют метод предварительной оплаты.Проверьте свои законы об отпусках по болезни, чтобы узнать о правилах предварительной загрузки.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, но я уже предоставляю оплачиваемый отпуск (PTO). Могу ли я сохранить свою текущую политику по отпуску по болезни или мне нужен отдельный оплачиваемый отпуск по болезни?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу, использованию и другим требованиям закона об отпусках по болезни.

Единая политика отпусков по болезни может быть привлекательным вариантом для работодателей, которые подпадают под действие нескольких законов об оплачиваемых отпусках по болезни, если они соответствуют или превышают требования самого щедрого закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни, когда они уходят из моей компании?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели оплачивали накопленный неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели должны выплачивать все неиспользованные PTO во время увольнения.Если вы объедините отпуск по болезни и отпуск по болезни в одну политику на отпуск / отпуск, вы можете столкнуться с дополнительными расходами на выплату.

Примечание: Некоторые законы требуют, чтобы работодатели восстанавливали остаток отпусков сотрудникам, если они возвращаются в компанию в течение определенного периода времени. По этой причине важно вести точный учет остатков отпусков по болезни (ведение записей об отпусках по болезни может также требоваться по закону).

В: Что произойдет, если к моим сотрудникам будут применяться и законы штата, и местные законы об отпусках по болезни?

A: Вам необходимо согласовать соблюдение обоих законов.Обычно, когда законы противоречат друг другу, применяются более щедрые правила по отношению к сотрудникам. Ознакомьтесь с различиями в каждом законе и обеспечьте своим сотрудникам максимальную защиту, предусмотренную каждым положением закона.

Q: Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить документы о том, что их отсутствие было связано с законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Согласно многим законам об отпусках по болезни, работодатели могут попросить сотрудников предоставить обоснованную документацию, но с некоторыми ограничениями. Например, некоторые из них запрещают работодателям запрашивать документы, если работник не взял отпуск по болезни более трех дней подряд. При отсутствии ограничений подумайте, какая документация будет разумно требовать от сотрудников, если таковая имеется, и убедитесь, что ваша политика применяется последовательно. Также имейте в виду, что определенные законы ограничивают тип медицинской информации, которую работодатель может запросить, и любая полученная медицинская документация, информация о состоянии здоровья или информация о статусе жертвы должна храниться конфиденциально и отдельно от личного дела сотрудника.

В. Могу ли я потребовать от сотрудников уведомления о необходимости использования отпуска по болезни?

A: Согласно многим из этих законов, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумное уведомление, когда потребность сотрудника в отпуске является предсказуемой, но у них могут быть разные определения того, что считается разумным.Если необходимость в отпуске непредсказуема, работодатели обычно могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление в кратчайшие сроки или следовать обычным процедурам работодателя для сообщения о других незапланированных отсутствиях (например, позвонить своему начальнику до начала их смены). Все требования к уведомлению должны соответствовать применимому законодательству и должны быть доведены до сведения сотрудников в письменной форме.

Q: Имеют ли сотрудники право на работу по окончании отпуска?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели восстанавливали сотрудников на должности, которую они занимали до начала отпуска, или на сопоставимую / эквивалентную должность (с эквивалентным стажем работы, льготами, оплатой и условиями найма).

Q: Моя компания находится в штате, который в настоящее время не требует оплачиваемого отпуска по болезни, но у меня есть сотрудники, которые работают в штате, в котором это требуется. Обязан ли я предоставлять этим сотрудникам отпуск по болезни?

A: Покрытие по законам многих штатов и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни обычно зависит от места работы сотрудника. Следовательно, эти законы могут применяться к вам, если у вас есть сотрудники, работающие в юрисдикции, на которую распространяется действие закона, даже если ваш бизнес находится в другом месте. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какие требования применяются к вашему бизнесу.

Вывод:

Законы об отпусках по болезни затрагивают, среди прочего, право сотрудников на получение отпуска, накопление времени отпуска, переход, допустимые причины для отпуска, требования к уведомлению и меры защиты от преследований. Охватываемые работодатели должны внимательно изучить эти правила, чтобы убедиться, что их программы отпуска по болезни им соответствуют.

Колорадо принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни — Buck

14 июля Колорадо принял Закон о здоровой семье и рабочих местах, присоединившись к более чем дюжине штатов, в которых действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.Закон обычно требует, чтобы работодатели Колорадо предоставляли сотрудникам до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, начиная с 2021 года, и немедленно распространяет защиту оплачиваемых отпусков по болезни, связанных с COVID, на сотрудников, ранее не подпадающих под действие федерального Закона о реагировании на семейный первый коронавирус.

Загрузите этот FYI в формате PDF для печати

Фон

Ранее в этом году Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) в ответ на пандемию COVID-19.Среди прочего, это чрезвычайное законодательство требует, чтобы частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и государственные работодатели любого размера предоставляли сотрудникам до 12 недель оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного оплачиваемого семейного и медицинского отпуска по причинам, связанным со вспышкой коронавируса. (См. Наш отчет FYI от 18 марта 2020 г.) С тех пор ряд штатов (например, Калифорния, Коннектикут и Нью-Джерси) и округ Колумбия приняли меры по временному расширению существующих законов об отпусках для решения проблемы COVID-19.

11 марта губернатор Колорадо Джаред Полис объявил чрезвычайное положение в связи с COVID-19, а Департамент труда и занятости штата (CDLE) выпустил чрезвычайные правила, требующие от работодателей в отдельных отраслях предоставлять до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни. для сотрудников с гриппоподобными симптомами в ожидании тестирования на COVID-19. CDLE впоследствии расширил охват на другие отрасли и увеличил доступный отпуск с четырех дней с полной оплатой до двух недель (до 80 часов) с оплатой в две трети.Кроме того, он расширил охват, включив сотрудников: с другими симптомами респираторных заболеваний; подлежат карантину или инструкциям по изоляции от поставщика медицинских услуг или государственного должностного лица; или в соответствии с инструкциями по карантину или изоляции, даже если не тестируется. Чрезвычайные правила оставались в силе до тех пор, пока 14 июля не был принят Закон о здоровой семье и рабочих местах (HFWA или Закон).

Закон о здоровой семье и рабочих местах

Начиная с 1 января 2021 года, HFWA будет требовать от работодателей Колорадо с 16 или более сотрудниками предоставлять до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год и дополнительный отпуск по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Начиная с 2022 года действие Закона распространяется на более мелких работодателей.

Причины отпуска

Начиная со следующего года, застрахованные работодатели должны предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни на:

• Психические или физические травмы или заболевания сотрудников или членов их семей, необходимость медицинского диагноза или лечения или профилактического ухода
• Медицинская помощь, консультации, переезд или другие жертвы или юридические услуги для сотрудников или членов их семей, которые стали жертвами домашнего насилия, домогательств или сексуального насилия
• Закрытие офиса работника сотрудником общественного здравоохранения, школы или учреждения, где учится ребенок, в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, требующей от работника ухода за ребенком

Начисления

Начиная с 1 января 2021 г. или с даты приема на работу, если это будет позже, застрахованным сотрудникам будет начисляться один час основного оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 48 часов в год. В качестве альтернативы, работодатели могут заблаговременно оплатить работнику весь годовой оплачиваемый отпуск по болезни в начале каждого года. В то время как сотрудники могут переносить до 48 часов накопленного, но неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни на следующий год, работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни 48 часами в любой год.

Работодатели не обязаны выплачивать неиспользованный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы. Однако сотрудники, повторно нанятые тем же работодателем в течение шести месяцев после увольнения, имеют право на возобновление любого накопленного, но неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни, если только отпуск не был оплачен при увольнении.Сотрудники, переведенные в отдельное подразделение, организацию или место работы у того же работодателя, имеют право на весь отпуск, накопленный в предыдущем месте. Аналогичным образом, работники нового работодателя имеют право на весь отпуск, накопленный у первоначального работодателя.

Приращения использования

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления и могут быть обязаны использовать его с почасовыми приращениями, если только работодатель прямо не разрешает брать отпуск с меньшими приращениями. Работодатели могут потребовать обоснованную документацию о том, что отпуск предоставляется по допустимой цели, но только если сотрудник использует его в течение четырех или более рабочих дней подряд.Работодатели будут обязаны отслеживать начисленное и использованное время по болезни, а также вести учет отработанных часов, начисленных оплачиваемых отпусков по болезни и оплачиваемых отпусков по болезни, использованных в течение двух лет.

Ставка заработной платы

Оплачиваемый отпуск по болезни компенсируется той же почасовой ставкой или окладом и теми же льготами (включая медицинские услуги), которые работник обычно зарабатывает в течение отработанного времени (за исключением сверхурочных, премий или отпускных). Сотрудникам, получающим исключительно комиссионные, должна выплачиваться ставка не ниже применимого минимального размера оплаты труда.

Существующие политики

Работодатели, у которых уже есть политика оплачиваемого отпуска, которая удовлетворяла бы требованиям HFWA, включая его требования к начислению и использованию, не должны будут предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Важно отметить, что HFWA не умаляет обязательств работодателя по соблюдению существующих контрактов, коллективных договоров, пенсионных планов или других соглашений с более щедрыми политическими положениями. Работодатели будут обязаны публиковать уведомления, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с Законом.

Дополнительный отпуск

Кроме того, HFWA требует, чтобы работодатели дополняли имеющийся у сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни до двух дополнительных недель во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, даже если отпуск, предусмотренный общими положениями Закона, был исчерпан. Он требует от работодателей обеспечить, чтобы сотрудники, которые обычно работают 40 часов в неделю, могли брать не менее 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, могли брать по крайней мере большее количество часов, чем запланировано для сотрудника. работа в 14-дневный период или среднее количество часов, фактически отработанное сотрудником за 14-дневный период во время чрезвычайной ситуации.Работодатели могут засчитывать накопленное, но неиспользованное время сотрудника для выполнения этого требования о дополнительном отпуске.

Дополнительный отпуск можно использовать в течение четырех недель после прекращения или приостановления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Сотрудники могут использовать отпуск по телефону:

• Самоизоляция в связи с положительным диагнозом, появлением симптомов, обращением за медицинской или профилактической помощью в связи с болезнью, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения
• Уход за членом семьи, который самоизолируется по тем же причинам
• Выполнять определение должностного лица общественного здравоохранения или работодателя о том, что для сотрудника небезопасно приходить на работу из-за того, что он подвержен или проявляет симптомы болезни, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения, независимо от того, была ли у них диагностирована инфекционная болезнь. болезнь
• Уход за членом семьи после определения должностным лицом общественного здравоохранения или его работодателем, что выходить на работу члену семьи небезопасно из-за того, что он подвержен или проявляет симптомы болезни, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения, независимо от были ли у них диагностированы инфекционные заболевания
• Уход за ребенком или другим членом семьи, школа или место ухода которого закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
• Справиться с их неспособностью работать из-за ранее существовавшего состояния, которое может сделать их более уязвимыми для серьезного вреда в случае заражения болезнью, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения.

Примечательно, что работодатель может не требовать документацию, подтверждающую получение дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с положениями Закона о чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.Однако сотрудники имеют право на этот дополнительный отпуск только один раз в течение всей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения — даже если он изменен, продлен, пересчитан или продлен.

Противодействие возмездия

Закон запрещает преследование служащего, который использует оплачиваемый отпуск по болезни или иным образом осуществляет свои права в соответствии с Законом. Сотрудники, которые считают, что их права были нарушены, могут подать иск в Государственное управление труда и могут подать гражданский иск в течение двух лет при условии, что они исчерпают все административные средства правовой защиты.

COVID-19 оплачиваемый больничный

Рассмотренные выше положения об оплачиваемом отпуске по болезни и дополнительном отпуске HFWA вступают в силу с 2021 года. Чтобы восполнить существующий пробел в покрытии, HFWA немедленно расширил защиту оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID для сотрудников, не подпадающих под действие Закона FFCRA об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA). ) — работающие на работодателей с численностью сотрудников 500 и более человек. До 31 декабря 2020 года он требует от работодателей — независимо от размера — предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в размере и для целей, указанных в EPSLA, каждому сотруднику, не подпадающему под действие этого Закона.(Для получения дополнительной информации о требованиях FFCRA к оплачиваемым отпускам по болезни см. Наш отчет FYI от 26 марта 2020 г.)

Бак комментарий. В отличие от расширенной защиты оплачиваемых отпусков по болезни, HFWA не распространял защиту в связи с COVID в связи с чрезвычайным семейным и медицинским отпуском на сотрудников, не подпадающих под действие Закона FFCRA об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни. Этот закон предусматривает до 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за детьми, школа или место ухода за которыми закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Заключение

Новые обязательства по оплачиваемому отпуску по болезни в Колорадо, как правило, вступают в силу с 1 января 2021 года. Однако работодатели имеют право на временный оплачиваемый отпуск, связанный с COVID-19, чтобы восполнить пробел в покрытии до тех пор. Работодатели, работающие в Колорадо, должны пересмотреть свою политику в отношении отпусков, особенно в том, что касается COVID-19, и внести любые необходимые изменения для обеспечения соблюдения.

---

Том 43 | Выпуск 49

Колорадо вводит в действие закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата и временно увеличивает объем оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19

14 июля 2020 года губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (Закон).Закон имеет два важных последствия. Во-первых, в качестве временной меры он немедленно расширяет права на отпуск, связанный с COVID-19, требуя от работодателей любого размера (включая работодателей с численностью сотрудников более 500 человек, освобожденных от действия Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA)) предоставлять отпуск для причины и суммы, указанные в FFCRA для сотрудников до конца 2020 года. (Для получения дополнительной информации и резюме FFCRA см. наши предыдущие сообщения в блоге.)

Во-вторых, в качестве более постоянной меры, начиная с 1 января 2021 года, Закон установит новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата, аналогичный законам, принятым в других штатах.Ниже кратко излагаются изменения, которые вступят в силу в 2021 году.

Какие работодатели и работники покрываются страховкой? В период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года работодатели с 16 или более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе. Начиная с 1 января 2022 г., все работодателя должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.

На какой срок должен предоставляться отпуск по болезни? Сотрудники будут зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, и сотрудники могут зарабатывать и использовать максимум 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год (если работодатель не установит более высокий предел).Работодатель может ограничить перенос более 48 часов оплачиваемого отпуска из года в год, а также может запретить работнику использовать более 48 часов отпуска по болезни в течение одного года. Работодатели должны предоставить дополнительный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если это необходимо во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения для целей, указанных в Законе, включая, помимо прочего, необходимость самоизоляции или обращения за медицинской помощью после появления симптомов или постановки диагноза болезни, которая является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; необходимость заботиться о члене семьи, который находится в самоизоляции или нуждается в медицинской помощи после появления симптомов или постановки диагноза такого заболевания; или нетрудоспособность из-за состояния здоровья, которое может повысить восприимчивость работника к заболеванию.

Когда сотрудники начинают накапливать отпуск? Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с момента начала работы и могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления.

Для каких целей можно использовать отпуск по болезни? Сотруднику должно быть разрешено использовать отпуск по болезни, если:

• Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, из-за которого он не может работать, или ему необходимо ухаживать за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья;
• Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, для получения медицинского диагноза, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья;
• Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в профилактической помощи;
• Сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и использование отпуска заключается в обращении за медицинской помощью, получении услуг от организации по оказанию помощи жертвам, психическом здоровье, переезде или юридических услугах. ; или
• Возникла чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, и государственный служащий распорядился закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника.

Каким образом работник может потребовать использования своего оплачиваемого отпуска? Работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, сделан ли запрос устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя. Работодатели могут составить письменную политику с разумными процедурами для уведомления об использовании оплачиваемого отпуска по болезни, когда необходимость в отпуске предсказуема, , но не могут отказать в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения такой политики, если работник предоставляет соответствующее уведомление.

Когда работодатель может потребовать документацию? Работодатель может потребовать обоснованную документацию для оплачиваемого отпуска по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд.

Что делать, если у работодателя уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни? Работодатели могут использовать существующие правила оплачиваемого отпуска для удовлетворения требований штата Колорадо при условии, что условия равны или более щедры, чем требует закон.

Какие уведомления работодатель должен предоставлять своим сотрудникам? Работодатели должны уведомлять своих сотрудников об их праве на увольнение в соответствии с законом.Уведомление должно быть в форме письменного уведомления сотрудников и плакатов, содержащих информацию о Законе. Работодатели могут использовать плакаты и объявления, которые будут опубликованы Отделом трудовых норм и статистики Министерства труда и занятости, чтобы удовлетворить требования к уведомлениям, хотя они еще не доступны. Требования к уведомлению отменяются в периоды, когда предприятие закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Имеют ли сотрудники право на оплату неиспользованного отпуска по болезни при увольнении? Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при прекращении трудовых отношений.Но работник может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий, которые не позволили ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, после прекращения трудовых отношений, , если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение шести месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить любой оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудник получил, но не использовал (и не получил иной компенсации) в течение предыдущего периода работы сотрудника. занятость.

Каковы последствия несоблюдения? Работодатели, не предоставившие отпуск в соответствии с законом, могут быть привлечены к гражданскому иску, выплате заработной платы и дополнительным последствиям.Работодатели, которые умышленно нарушают положения об уведомлении в соответствии с Законом, подлежат гражданскому штрафу в размере до 100 долларов за нарушение.

* * * *

Работодатели должны обновить или установить политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом — незамедлительно выполняя требования относительно отпусков по COVID-19 и внедряя к 1 января 2020 года требования к долгосрочным оплачиваемым отпускам по болезни. Поскольку требования меняются в ходе поэтапного применения Закона, работодатели должны продолжать обновлять и обеспечивать соблюдение таких политик, включая надлежащее уведомление сотрудников.

Для получения дополнительной информации о Законе или других вопросах политики на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с одним из авторов этой статьи или юристом Hogan Lovells, с которым вы работаете.

Что он делает для сотрудников, которым требуется оплачиваемый отпуск по болезни

© W.Scott McGill — stock.adobe.com

Рано утром 14 марта 2020 года Палата представителей приняла Закон о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), получив в основном двухпартийные голоса 363-40.Учитывая явную поддержку этого закона президентом Трампом, ожидается, что он быстро станет законом после того, как поступит в Сенат.

В рамках своей миссии по оказанию помощи пострадавшим от коронавируса FFCRA делает много вещей. Это включает в себя гарантию бесплатного тестирования на коронавирус и повышение уровня страхования от безработицы, а также программ безопасности пищевых продуктов.

Однако одним из наиболее заметных преимуществ, которые он предоставляет, является оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников. В предыдущей статье я обсуждал, как американские рабочие особенно сильно пострадают от пандемии коронавируса без более оплачиваемых пособий по болезни.

На первый взгляд, мы видим, что FFCRA предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с двумя совершенно новыми законами: Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA) и Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA). Давайте посмотрим на каждый из них и посмотрим, насколько они помогают сотрудникам.

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни

EFMLEA вносит поправки в Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA), предоставляя работникам, имеющим на это право, защищенный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 10 недель по причине, связанной с коронавирусом.Это включает в себя не работать дома из-за коронавируса, ухаживать за близким членом семьи, находящимся в карантине (или изоляции), или за несовершеннолетним ребенком, который не может ходить в школу или детский сад из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, вызванной коронавирусом.

FMLA предоставляет 12-недельный защищенный отпуск, но он не оплачивается. Согласно EFMLEA, первые две недели остаются неоплачиваемыми, но в течение следующих 10 недель правомочные сотрудники (те, кто проработал у работодателя не менее 30 календарных дней) будут получать две трети заработной платы во время отпуска.

Если у сотрудника есть оплачиваемые личные, больничные, медицинские или больничные дни, он может использовать эти оплачиваемые дни отпуска в течение 14 дней неоплачиваемого отпуска в соответствии с EFMLEA.

Требования EFMLEA распространяются только на работодателей с численностью менее 500 сотрудников, а его льготы действуют только до 31 декабря 2020 года.

Поскольку EFMLEA просто добавляет положения к FMLA, права, предоставляемые сотрудникам в соответствии с FMLA, такие как принудительное исполнение и запрет ответных мер, должны применяться к EFMLEA.

Важное заключительное замечание по поводу EFMLEA касается работодателей малого бизнеса. Технически EFMLEA применяется к предприятиям с числом сотрудников менее 50 человек. Однако в EFMLEA есть специальное положение, которое дает Министерству труда явные полномочия создавать правила, которые:

«освобождает малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требований [EFMLEA], когда введение таких требований может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.”

Это означает, что вполне вероятно, что многие американские рабочие, которые отчаянно нуждаются в оплачиваемом отпуске, например работники сферы обслуживания в ресторанах, подпадающих под действие соглашений о франшизе, могут не получить пособие по оплачиваемому отпуску EFMLEA.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни

EPSLA — это второй закон, содержащийся в FFCRA, который предусматривает оплачиваемый отпуск. В частности, он предоставляет штатным сотрудникам до 80 часов (две недели) оплачиваемого отпуска по болезни в основном по тем же причинам, связанным с коронавирусом, как указано в EFMLEA.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также могут получить оплачиваемый отпуск по болезни, но он будет ограничен средним количеством часов, которые сотрудник работает в течение двухнедельного периода.

Размер отпускных будет равен обычной ставке компенсации работнику, если только работник не ухаживает за ребенком или членом семьи, пострадавшим от коронавируса. В этом случае это будет две трети обычной заработной платы работника.

EPSLA также содержит положения, запрещающие работодателям каким-либо образом дискриминировать сотрудников, пользующихся льготами, предоставляемыми EPLSA.Работодателям также запрещается принимать ответные меры против сотрудника, который подает жалобу или инициирует судебное разбирательство в соответствии с EPSLA.

Если работодатель нарушает EPSLA, к нему будут применены штрафные санкции, указанные в разделах 16 и 17 (29 USC, § 216-217) Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Сюда входят штрафы, тюремное заключение, нанесение ущерба сотруднику в размере двойной невыплаченной заработной платы, а также разумные гонорары адвокатам и судебные издержки.

EPSLA похожа на EFMLEA в том, что она освобождает работодателей с 500 или более сотрудников и истекает 31 декабря 2020 года.Однако оплачиваемый отпуск по болезни EPSLA распространяется на большинство государственных служащих.

Что еще интересно в EPSLA, так это то, что в нем нет положения, прямо предписывающего Министерству труда создавать правила, освобождающие малые предприятия, например, с менее чем 50 сотрудниками. Так что вполне возможно, что EPLSA может предоставлять льготы, которые охватывают гораздо большее количество сотрудников, чем EFMLEA.

Подводя итоги

Если FFCRA станет законом, он предоставит оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые в противном случае не имели бы к нему доступа.