Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю

Расскажем про изменения с 14 декабря 2020 года. Правила теперь действуют и для электронных больничных

С 14 декабря 2020 года действуют новые правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности:

• утверждены Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н;
• теперь регулирует порядок работы не только с больничным на бумажном носителе, но и с электронным вариантом листка нетрудоспособности.

Электронные больничные действуют наравне с бумажными с 1 июля 2017 года. Порядок их выдачи и оформления в современных условиях прописали только сейчас.

Что нужно, чтобы компания смогла начать работать с электронными больничными 

1. Иметь техническую возможность по обмену данными, например установить специальную компьютерную программу.
2. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.
3. Получить доступ к личному кабинету. Это необходимо сделать, т.к. именно в личном кабинете компания получает уведомление о поступлении электронного больничного листа и раздел «Заполняется работодателем» будет заполнять сотрудник организации в электронном виде.

• Важно: для применения электронных больничных листов медицинская организация и компания должны не просто участвовать в электронном обмене, но еще и иметь такую возможность.

Изменения с 14 декабря по электронным больничным

Особенности выдачи и исправления электронных листков нетрудоспособности

Ситуация 1: работник работает в нескольких организациях.

Как выдавать электронный больничный: работнику могут выдать только один листок нетрудоспособности в связи с болезнью или отпуском по беременности и родам. Работнику достаточно сообщить каждому из работодателей, у которых он трудится, только номер электронного больничного.

Ситуация 2: работнику открыт электронный больничный лист и его нужно продлить.

Действия работодателя: продлить его можно листком нетрудоспособности, выданным на бумаге, и наоборот. Если же работник предоставит после болезни как электронный, так и бумажный вариант больничного, то работодателю нужно заполнять и тот, и другой вариант.

• Обратите внимание: для оформления электронного больничного листа помимо паспорта необходимо будет предъявлять СНИЛС. По его номеру работодатель сможет найти больничный в информационной системе «Соцстрах». А вот для бумажной формы достаточно будет паспорта.

Алгоритм исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного листка нетрудоспособности

1. Внести изменение в электронный больничный лист.
2. Заверить внесенные исправления усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
3. Повторно направить листок нетрудоспособности в ФСС.
4. Пояснить причину внесения изменений.

Если же исправить нужно бумажный лист нетрудоспособности, то ошибку нужно зачеркнуть одной чертой, а правильную запись вынести на оборот листка и заверить ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью.

Заполнение листа нетрудоспособности

Значительных изменений по заполнению листа нетрудоспособности нет.

• Главное, что нужно знать работодателям: в регионе, где действует пилотный проект «Прямые выплаты», строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено» не заполняются.

Правила для выдачи больничных листов в условиях ограничительных мер

• Работник попал под ограничения — будет выдаваться листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Электронный больничный лист с 14.12.2020 можно получить после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выдает врач или фельдшер, внесенный в Федеральный регистр медработников и работающий в медучреждении, которое внесено в соответствующий реестр медицинских организаций.
• Дошкольное образовательное учреждение закрыли на карантин — лицам, имеющим детей до 7 лет, можно получить больничный лист на период карантина для ухода за ребенком.

• Скачайте в конце статьи: Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных — это фрагмент методических материалов из программы повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда», где вы найдете практические примеры и комментарии эксперта к расчетам и правилам.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных 983.2 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

5 936

Порядок оформления и оплаты электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). — Княгининский университет

C 1 июля 2017 года на всей территории России медицинские учреждения  оформляют электронные листки нетрудоспособности  в соответствии с 

Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Листок нетрудоспособности, оформленный в электронном виде, представляет собой удобную альтернативу документу, напечатанному на бумажном носителе, и имеет равную с ним юридическую силу.

После обращения сотрудника в медицинское учреждение и выявления оснований  для подтверждения временной нетрудоспособности, врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лечащего врача и медицинского учреждения, оформившего документ.

По специальным защищённым каналам связи информация о ЭЛН из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.

Сотрудник получает квиток (талон) с двенадцатизначным идентификационным номером электронного листа нетрудоспособности, датой начала и конца нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю. После получения ЭЛН работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС.

Оплатой электронного больничного листа занимается непосредственно Фонд Социального Страхования (ФСС). Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет работника.

С момента как работодатель получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих днейпередать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы. Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет и выплату пособия.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ –

 http://cabinets.fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале

гос. услуги  – www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях МФЦ, «Почта России», центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Если сотрудник потеряет квиток (талон) с номером больничного листа, то ему нужно будет предпринять следующие действия: сначала зарегистрироваться на сайте гос. услуги, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Оформление электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) дает возможность ускорить получение сотрудником пособия по временной нетрудоспособности.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности:

• электронный листок невозможно потерять или испортить;
• у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
• исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
• исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок.

Для оформления листа нетрудоспособности в электронном виде работнику при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление.

Всю актуальную информацию об электронных листках нетрудоспособности можно найти на официальном сайте Нижегородского регионального отделения ФСС  www.fss.nnov.ru

Жители Академического района могут посмотреть свой больничный в мобильной версии электронной медкарты

В Москве расширяется функционал электронной медицинской карты. Теперь на портале mos.ru и в приложении «ЕМИАС.ИНФО» жители столичного Академического района могут посмотреть данные листков нетрудоспособности.

«В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности ещё удобнее и прозрачнее», — рассказала вице-мэра по социальному развитию Анастасия Ракова.

Данные отображаются в разделе «Мои больничные». В нем можно посмотреть номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, а также статус документа. Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда под рукой.

Сообщается, что электронный листок нетрудоспособности является юридически равноправным документом, что и бумажный. Для того, чтобы получить электронный больничный достаточно посетить одного врача и лично подписать согласие на формирование листка нетрудоспособности в электронной форме в поликлинике по месту прикрепления. Лист не нужно заверять печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Единственное, что нужно знать для предоставления по месту работы — это номер больничного. Он также будет доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности.

Фото: mosgorzdrav.ru

Информация для работодателей об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни

Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни

DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
• Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд безопасный отпуск и отпуск по болезни; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
• Работодатели должны информировать сотрудников об их начисленных, использованных и общих остатках отпусков в документе, выдаваемом каждый платежный период (например, квитанции о заработной плате) или через доступную для сотрудников электронную систему.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить до 56 часов оплачиваемого отпуска .
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Напоминание: Работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 в штате Нью-Йорк должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год. Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны разрешить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемых отпусков . Продолжайте следить за Нью-Йорком.правительство / рабочие.

Перейти в раздел:

Важная информация для работодателей

Работодатели, включая некоммерческие или малые предприятия, должны предоставлять своим сотрудникам безопасный отпуск и отпуск по болезни.

Работодатели должны распространять Уведомление о правах сотрудников среди своих сотрудников.

Прочтите, что нужно знать работодателям.

Ознакомьтесь с Правилами безопасных отпусков и отпусков по болезни ( 05/2018 )

Прочтите часто задаваемые вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни ( 11/2020 )

Читайте ответы на вопросы работодателей ( 07/2016 )

Работодатели домашних работников: узнайте, как Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни влияет на вас.

Инструменты работодателя

Средство учета рабочего времени и отпуска по болезни
DCA разработало средство Excel, которое поможет вам отслеживать отработанные часы сотрудников, а также использовать безопасные и больничные листы, а также автоматически рассчитывать начисленные и остатки отпусков. Инструмент позволяет отслеживать ежедневно, еженедельно или раз в две недели. Инструкции включены в инструмент. Инструмент предназначен только для использования работодателями, имеющими менее 100 сотрудников в штате Нью-Йорк. Инструмент предназначен как дополнительный ресурс для работодателей.Работодатели могут использовать метод хронометража или услугу по своему выбору.

Типовой бланк — Подтверждение сотрудником разрешенного использования заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасном оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни) работодателям разрешается просить сотрудников подтвердить, что или отпуск по болезни любой продолжительности использовался в разрешенных законом целях. Скачать модельную форму.

Типовой бланк — Уведомление сотрудника о намерении использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни
Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни в обозримом будущем.Скачать модельную форму.

Типовой бланк — Запрос сотрудника на компенсацию пропущенной работы в качестве альтернативы использованию заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
Восполнение пропущенных часов или смены смен не может быть обязательным и разрешено только с согласия работодателя и работника. Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят работать дополнительное время вместо безопасного отпуска или отпуска по болезни. Скачать модельную форму.

Оплачиваемый отпуск по болезни и погода

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни работникам, которые опаздывают или отсутствуют из-за погодных условий, а работодатели не обязаны предоставлять отпуск, если работодатель закрыт из-за погодных условий.Прочтите часто задаваемые вопросы об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни для получения дополнительной информации.

Правоприменительная практика для сотрудников летных экипажей авиакомпаний

Ознакомьтесь с Политикой исполнения DCA в отношении покрытия сотрудников летных экипажей авиакомпаний в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасных отпусках и отпусках по болезни).

Пакет законов / правил

Загрузите пакет «Закон / правила об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни».

Возмездие и вмешательство противоречат закону
Вам запрещается вмешиваться в расследование или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.DCA очень серьезно относится к обвинениям в ответных мерах. Если мы определим, что вы предприняли ответные меры в отношении сотрудника, вы можете нести ответственность не только за потерю заработной платы и льгот сотруднику и штрафы в пользу DCA, но также можете потребовать принять определенные меры, включая повторный прием на работу сотрудника, который был незаконно уволен. .

Вопросы?

У вас есть вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни? Свяжитесь с DCA одним из следующих способов:

Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом

FS-2020-06, май 2020

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предоставляет налоговые льготы для возмещения работодателям затрат на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого семейного и медицинского отпуска работникам, которые не могут работать из-за коронавируса (COVID-19). Эти кредиты подлежат возврату. Это означает, что если сумма кредита превышает сумму причитающегося налога, оставшаяся сумма возвращается бизнесу или организации.

Закон направлен на то, чтобы позволить работодателям удерживать сотрудников в своей зарплате, в то же время обеспечивая, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19.

Эти кредиты доступны для правомочных работодателей с 1 апреля 2020 г. для квалификационного отпуска, который они предоставляют в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Охваченные работодатели

Приемлемые работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах или на любой территории или владении США, которые должны соответствовать требованиям работодателя по оплачиваемому отпуску. В вопросах и ответах и ​​нормативных актах Министерства труда США содержится дополнительная информация о пороговом количестве сотрудников в 500 человек и требованиях к оплачиваемому отпуску.

Закон разрешает эквивалентные кредиты самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах.Для получения дополнительной информации см. Конкретные положения, касающиеся самозанятых лиц, в разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19, для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малым и средним бизнесом.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни и кредит

Сотрудники соответствующих критериям работодателей, которые не могут работать или удаленно работать из-за того, что находятся в карантине или испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинским диагнозом, могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Эта заработная плата устанавливается в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платой, до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом.

Сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 своей обычной заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платы, до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. Сотрудники могут получить это пособие при необходимости ухода:

• физическое лицо, подлежащее карантину,
• ребенок, чья школа или место опеки закрыты, или
• ребенок, у которого нет присмотра за детьми,

из-за COVID-19 или потому, что они находятся в аналогичных условиях, указанных в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по болезни. Правомочные работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни, и расходов на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни.Работодатель не облагается налогом на социальное страхование, выплачиваемым работодателем, с этой заработной платы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный 2/3 обычной заработной платы работника, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.В кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска.

Сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он находился на заработной плате работодателя в течение 30 или более календарных дней.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Соответствующие критериям работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, и его стоимости поддержания медицинского страхования для работника в период семейного отпуска.Приемлемый работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с этой заработной платы.

Пример. Поставщик услуг по уходу за детьми сотрудника недоступен на неопределенный срок из-за вспышки COVID-19, в результате чего сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке. В течение первых 80 часов любого периода отпуска по уходу за ребенком работник имеет право на получение квалифицированного отпуска по болезни в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. После этого работник имеет право на получение квалифицированного семейного отпуска продолжительностью до 10 недель необходимого дополнительного отпуска, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Как получить кредиты

Работодатели, отвечающие критериям, сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, КВАРТАЛЬНОЙ федеральной налоговой декларации работодателя. Они могут получить льготы, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство за этот квартал на сумму соответствующей отпускной заработной платы, распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare в заработной плате.Они учтут сокращение депозитов из-за отпускных кредитов в форме 941, которую они подают в конце квартала. IRS недавно опубликовало часто задаваемые вопросы о возможности как уменьшить депозиты для кредитов, так и отложить депозит всей части налога на социальное обеспечение, уплачиваемой работодателем до 1 января 2021 года, в соответствии с отдельным положением в документах Coronavirus Aid, Relief и Закон об экономической безопасности (CARES).

Если у работодателей недостаточно федеральных налогов на трудоустройство для покрытия суммы кредитов, после того, как они отложили депозиты налогов на социальное обеспечение работодателя в соответствии с Законом о CARES, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы», они могут запросить предоплату кредитов. от IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Они могут отправить заполненные формы по факсу на номер 855-248-0552.

Примеры: Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 5000 долларов США на выплату квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам (и распределяемых расходов по плану здравоохранения), а также должен внести 8000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников. для выплат заработной платы, произведенных в течение того же квартала, что и 5 000 долларов США в связи с отпуском по установленным критериям. Работодатель может удержать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести, и он не будет должен платить штрафной PDF за удержание 5000 долларов.Правомочный работодатель потребует кредит и отразит уменьшенное обязательство по сумме 5000 долларов при заполнении формы 941.

Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 10 000 долларов США для выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае он должен внести 8 000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников при выплате заработной платы, произведенной в течение того же квартала. Работодатель может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые он должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать по форме 941. Работодатель может подать запрос на получение авансового кредита на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

Вести записи для обоснования претензий

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты, должны вести записи и документацию, подтверждающую отпуск каждого сотрудника. В разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемом малым и средним бизнесом, содержится дополнительная информация о документах, необходимых для подтверждения отпуска работника и кредита работодателя.

Работодатель должен хранить всю налоговую отчетность по найму не менее четырех лет.

В вопросах и ответах Министерства труда США содержится дополнительная информация о требованиях к отпуску.

Дополнительная информация:

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 в Калифорнии: что нужно знать работодателям

16 апреля 2020 года губернатор Гэвин Ньюсом издал указ N-51-20, которым предусматривается новый оплачиваемый отпуск по болезни для некоторых работников общественного питания. Ссылаясь на необходимость заполнить «пробел», оставленный федеральным Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который применяется исключительно к работодателям с численностью менее 500 сотрудников, это новое постановление предусматривает до 80 часов «Дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19» для определены работники пищевой промышленности.

(Zaller Law Group проводит бесплатный веб-семинар в пятницу, 24 апреля 2020 г., чтобы обсудить это новое постановление и ответить на ваши вопросы. Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать о новых требованиях Калифорнии к оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников пищевой промышленности.)

Вот что вам нужно знать.

Какие работодатели покрываются страховкой?

Правительственный указ

N-51-20 применяется к работодателям с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах, включая работников, занятых полный и неполный рабочий день, но не включая независимых подрядчиков. Учитываются работники, находящиеся в отпуске любого рода, но уволенные или уволенные сотрудники не учитываются до тех пор, пока они не будут повторно трудоустроены.

Исполнительное постановление прямо распространяется на любую «Сетевую компанию доставки» (компании, которые используют веб-сайт или мобильное приложение для обеспечения местной доставки продуктов / еды от сторонних продавцов; например, Postmates или GrubHub) и любую «Транспортную сетевую компанию» (компании которые предоставляют транспортные услуги с использованием онлайн-приложений / платформ, которые связывают пассажиров с водителями, использующими личный автомобиль (например, Uber или Lyft), в которых работает 500 или более сотрудников.

Как и в случае FFCRA и FMLA, общие работники совместных или интегрированных работодателей должны учитываться вместе.

Есть одно исключение: если по состоянию на 16 апреля 2020 года работодатель уже предоставляет «дополнительное пособие», такое как оплачиваемый отпуск, который обеспечивает такое же или большее пособие, предусмотренное настоящим Указом Президента, то работодатель не обязан предоставлять Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Какие сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Правительственный указ распространяется на «работников пищевого сектора», которых он определяет как любое лицо, которое удовлетворяет одному из следующих критериев:

1. Лицо работает в отрасли или занятии, на которое распространяется действие приказов о заработной плате 3 (производство консервов, замораживания и консервирования), 8 (отрасли, обрабатывающие продукты после сбора урожая), 13 (отрасли, производящие сельскохозяйственную продукцию для продажи на рынке, на ферме) или 14 (Сельскохозяйственные занятия).
2. Человек работает в «заведении общественного питания» , что означает операцию, которая хранит, готовит, упаковывает, обслуживает, продает или иным образом обеспечивает пищу для потребления людьми на уровне розничной торговли, независимо от того, потребляется ли она в помещении или за его пределами, складские помещения для пищевой посуды, оборудования и материалов.
3. Человек доставляет еду из заведения общественного питания.

К работникам общественного питания относятся только те лица, которые являются основными работниками в соответствии с распоряжением губернатора о домохозяйстве или любым другим распоряжением о домохозяйстве в масштабе штата.Сотрудники, работающие на дому, не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Управление комиссара по вопросам труда, обеспечивающее исполнение Указа, интерпретировало его как конкретно охватывающих «работников продуктовых магазинов, ресторанов или фаст-фудов, работников складов, где хранятся продукты питания, и рабочих, которые забирают или доставляют любые продукты питания».

Для чего можно использовать этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за Covid-19?

Рабочий должен быть нетрудоспособным по одной из трех причин:

1. Работник службы общественного питания подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
2. Медицинский работник посоветовал работнику пищевого сектора самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
3. Работнику пищевого сектора работодатель запрещает работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Какой продолжительности оплачиваемого отпуска получает работник продовольственного сектора?

Это зависит от обстоятельств. Работник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, если (1) работодатель считает, что работник работает «полный рабочий день»; или (2) работник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих началу отпуска.

Если работник не соответствует ни одному из вышеперечисленных требований «полный рабочий день», то размер отпуска зависит от графика работника.Если у работника «нормальный недельный график», он имеет право на отпуск, равный общему количеству часов, которое обычно запланировано для работы в течение двух недель . Если у работника «переменный график», он имеет право на часов, в четырнадцать раз превышающее среднее количество часов, отработанных в день за предыдущие шесть месяцев.

Отпуск, предусмотренный Указом правительства, дополняет любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный статьей 246 Трудового кодекса.

Сколько оплачивается этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Работнику общественного питания платят по обычной ставке заработной платы за последний период оплаты труда работника.Если применимая минимальная заработная плата в штате или на местном уровне выше, то работник получает эту минимальную заработную плату. Тем не менее, максимальная заработная плата на одного работника составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности.

Каков процесс и когда он вступает в силу?

Распоряжение вступает в силу немедленно. Работник общепита имеет право немедленно уйти по устной или письменной просьбе работника работодателю. Работник, а не работодатель, может решить, сколько часов отпуска использовать, в пределах общей доступной суммы.Работодатель не имеет права требовать от работника использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, включая отпуск или другой оплачиваемый отпуск по болезни, до использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Постановление остается в силе во время рассмотрения любого ордера на пребывание дома в масштабе штата, но работнику, уходящему в отпуск на момент истечения срока действия такого распоряжения, разрешается продолжать использовать отпуск в полном объеме.

К 23 апреля 2020 года Уполномоченный по вопросам труда должен опубликовать плакат, который правомочные работодатели должны разместить в связи с настоящим Указом.Работникам сферы общественного питания, которые не часто бывают на рабочем месте, работодатель может отправить этот плакат по электронной почте.

Что-нибудь еще?

Указ гласит, что предприятия общественного питания должны разрешать работникам мыть руки «каждые 30 минут и дополнительно по мере необходимости».

Остались вопросы? Присоединяйтесь к нам для участия в веб-семинаре «Понимание новых требований Калифорнии к оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников пищевой промышленности» в пятницу, 24 апреля.

Штат Нью-Йорк рассматривает требования к оплачиваемым отпускам по болезни в новом руководстве

На этой неделе штат Нью-Йорк выпустил руководство и часто задаваемые вопросы относительно нового закона штата о оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL).Напомним, что в соответствии с разделом 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк штат Нью-Йорк ввел в действие требования об оплачиваемом отпуске по болезни для работодателей в масштабе штата, и они вступили в силу 30 сентября 2020 года. Мы представили обзор новых требований NYPSL для работодателей штата Нью-Йорк. в нашем предыдущем посте.

Эти требования к постоянному оплачиваемому отпуску по болезни (которые отличаются от карантинных отпусков в связи с COVID-19, которые были приняты штатом Нью-Йорк ранее в этом году) требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли всем сотрудникам отпуск по болезни (который зависит от размера работодателя) и предоставляют возможность использования сотрудниками начисленного больничного листа с 1 января 2021 года.

Новое руководство штата Нью-Йорк дает некоторую ясность по отдельным темам NYPSL, но оставляет ряд вопросов нерешенными. Мы приводим краткое изложение ключевой новой информации из руководства для работодателей ниже:

Измерение численности работодателей:

• Размер отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить — и то, будет ли он оплачен — определяется общим количеством сотрудников работодателя (например, работодатель со 100 или более сотрудниками должен предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни).
• В руководстве указано, что численность персонала работодателя должна измеряться по календарным годам (1 января — 31 декабря).
• Однако в руководстве не уточняется:
  • работодателей должны учитывать только сотрудников Нью-Йорка или всех сотрудников при измерении численности персонала для целей закона.
  Требования
  • по начислению и использованию будут затронуты, если и когда они превышают пороговое значение численности персонала в течение года — выше или ниже этого порога.

Начисление и использование:

• В отличие от истинного календарного года с января по декабрь, используемого для измерения численности сотрудников, руководство подтверждает, что работодатели могут устанавливать свой собственный «календарный год» (любой 12-месячный период) при определении использования сотрудниками и начисления отпусков (например,g., с распределением начислений и использования за финансовый год с июля по июнь).
• В руководстве также говорится, что на сотрудников, работающих на дому, распространяется действие закона только за часы, которые они физически работают в штате Нью-Йорк. В руководстве не рассматривается, имеют ли зарубежные работодатели с сотрудниками, работающими по временным заданиям (например, в командировках), право на начисление и использование отпуска по болезни.

Политика работодателя и ограничения использования:

• Руководство также подтверждает, что работодатели должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года работодателя, но позволяет работодателям устанавливать ограничение на использование сотрудниками такого времени (т.е.g., позволяя сотрудникам использовать только 56 часов времени каждый календарный год независимо от того, сколько времени у сотрудника накопилось).
• Важно отметить, что в руководстве, однако, указано, что работодатели, которые решили ввести ограничения использования , должны уведомить сотрудников в письменной форме, до получения отпуска , о любых ограничениях, влияющих на использование отпуска сотрудниками, включая любые ограничения при увеличении отпуска.
• В руководстве не комментировалось, должны ли работодатели, которые заранее загружают сотрудникам отпуск по болезни в начале календарного года — что руководство считает приемлемой альтернативой почасовому начислению — и которые также используют лимиты использования, должны также разрешать сотрудникам переносить неиспользованные предварительно загруженные время в конце календарного года вместо того, чтобы требовать от сотрудников потери неиспользованного времени.
• В руководстве также не указывается, сколько уведомлений работник должен направить перед использованием отпуска по болезни, хотя он требует, чтобы работник направил работодателю устный или письменный запрос до использования накопленного отпуска по болезни, если работодатель не разрешит иное. В качестве передовой практики работодатели должны рассмотреть возможность принятия политики, требующей от сотрудников предоставления определенного количества уведомлений (а работодатели в Нью-Йорке могут потребовать уведомления за 7 дней), если необходимость в отпуске не является непредвиденной, и в этом случае сотрудник должен быть обязательным. направить уведомление как можно скорее.В такой политике также следует указать, каким образом сотрудник должен направлять такое уведомление.

Заработная плата:

• Сотрудникам, получающим комиссионные, фиксированную ставку или другую не почасовую основу, начисляется отпуск по болезни, основанный на фактической продолжительности времени, которое работник проводит на работе.
• Если работнику за разные задачи платят по разным ставкам, работодатели должны оплачивать отпуск по болезни по средневзвешенному значению этих ставок, разделив общую регулярную заработную плату на общее количество отработанных часов в неделю, аналогично тому, как это делается при расчете сверхурочных. .

Платеж при расторжении:

• Руководство предусматривает, что работодатели не обязаны оплачивать работникам любой накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, если только этого не требует собственная политика работодателя в отношении предоставления отпусков в письменной форме. В качестве передовой практики работодатели должны вести письменную политику, в которой указывается, будет ли оплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, особенно если такое неиспользованное время будет аннулировано и не выплачено при увольнении.

Бухгалтерский учет:

• Работодатели Нью-Йорка должны хранить записи об отпусках по болезни в течение шести лет и должны включать в такие записи сумму отпуска по болезни, накопленную и используемую каждым сотрудником на еженедельной основе.

Штрафы:

• В руководстве разъясняется, что неспособность работодателя предоставить время по болезни эквивалентна невыплате заработной платы работнику в соответствии с Законом о труде штата Нью-Йорк. Работодатели, которые не соблюдают закон, могут быть подвергнуты гражданским или административным искам и / или уголовным санкциям, включая, помимо прочего, приказ об оценке полной суммы недоплаты по заработной плате плюс заранее оцененные убытки, а также гражданские штрафы в размере двойного общая сумма к оплате.

Разное:

• Тяжелая утрата — Руководство разъясняет, что работодатели не обязаны разрешать работникам использовать отпуск по болезни в случае тяжелой утраты.
• Сезонные работники — Сезонные работники имеют право на отпуск по болезни, и если сезонные работники поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем из года в год, они также должны поддерживать накопление отпусков во время этих перерывов в работе.
• Коллективные договоры — Коллективные договоры («CBAs»), заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать другие льготы в связи с отпуском, чем те, которые требуются согласно NYPSL, при условии, что такие льготы являются «сопоставимыми льготами для сотрудников» к льготам NYPSL. Такие CBA должны прямо признавать эти сопоставимые льготы и при этом указывать раздел 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положения NYPSL).

Прощальные мысли:

Работодатели

Нью-Йорка должны найти время, чтобы пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие требованиям NYPSL, поработать с поставщиками заработной платы, чтобы адекватно учитывать любые новые права на отпуск и требования к ведению документации, а также обучить специалистов по персоналу и руководство в отношении любых изменений политики.

Работодатели, которые подпадают под действие местных законов об отпусках по болезни, в том числе действующих в Нью-Йорке и Вестчестере, должны помнить, что у них есть дополнительные или отличающиеся обязательства по соблюдению в соответствии с этими законами. Город Нью-Йорк также недавно внес поправки в закон об оплачиваемых отпусках по болезни, но еще не выпустил обновленное руководство по толкованию. Мы ждем и опубликуем здесь обновление, как только это руководство будет выпущено, поскольку оно может потребовать дальнейших изменений в политике работодателя в отношении отпусков по болезни. Нью-Йоркская группа по трудоустройству, труду и льготам Минца готова помочь работодателям учесть эти изменения.

Подписаться на точки обзора

Оплачиваемый отпуск из-за коронавируса: кто соответствует требованиям нового закона

Пакет экстренной помощи при коронавирусе дает многим американским рабочим оплачиваемый отпуск, если им нужно взять отпуск из-за вируса.

Впервые в Соединенных Штатах был введен широко распространенный оплачиваемый отпуск, установленный федеральным законодательством, и в него входят люди, которые обычно не получают таких льгот, например, работники неполный рабочий день и работники эконом-класса. Но эта мера исключает по крайней мере половину работников частного сектора, в том числе работающих у крупнейших работодателей страны, и дает мелким работодателям значительную свободу действий для отказа в отпуске.

Какой вид оплачиваемого отпуска предлагает закон?

Он предоставляет квалифицированным работникам двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни, если они больны, находятся на карантине или обращаются за диагностикой или профилактической помощью по поводу коронавируса, или если они ухаживают за больными членами семьи. Он предоставляет 12 недель оплачиваемого отпуска людям, ухаживающим за детьми, чьи школы закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за коронавируса.

Какие рабочие имеют право?

К оплачиваемому отпуску по болезни подходит большинство работников малых и средних компаний и некоммерческих организаций, как и большинство государственных служащих, если они проработали не менее 30 дней.В отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком существуют другие исключения.

Какие рабочие исключены?

Работники компаний с численностью персонала более 500 человек — 48 процентов американских рабочих — исключены из обоих типов оплачиваемых отпусков. Включены работники предприятий с менее чем 50 работниками — 27 процентов работников, но работодатели могут освободить себя от предоставления 12-недельного отпуска по уходу за ребенком (но не двухнедельного отпуска по болезни). В апреле Департамент труда дал самым маленьким предприятиям возможность отказывать работникам в увольнении, если это вынудит их прекратить работу, если это будет представлять «существенный риск» для компании или если не будет «способных, желающих и квалифицированных». работники для замены тех, кто находится в отпуске.Работодатели также могут отказать в отпуске работникам, оказавшимся на передовой в кризисной ситуации: поставщикам медицинских услуг и службам экстренной помощи.

Имеют ли право на участие работники, занятые неполный рабочий день, и самозанятые работники?

Да. Работникам, занятым неполный рабочий день, будет выплачиваться сумма, которую они обычно зарабатывают за двухнедельный период. Самостоятельно занятые люди, в том числе работники гиг-экономики, такие как водители Uber и покупатели в Instacart, также могут получить оплачиваемый отпуск при условии, что они платят налоги. Им следует рассчитать свой средний дневной доход от самозанятости за год, а затем потребовать полученную сумму в качестве налогового кредита (тем временем они могут уменьшить свои расчетные квартальные налоговые платежи).

Обновлено

30 марта 2021 г., 21:12 ET

Сколько денег я получу в отпуске?

Если вы заболели или ищете ухода за собой, вы зарабатываете полную сумму, которую вам обычно платят, или минимальную заработную плату, в зависимости от того, что больше, но не более 511 долларов в день. Если вы ухаживаете за больным членом семьи или ребенком, у которого закрыта школа или детский сад, вы зарабатываете две трети своей обычной заработной платы, но не более 200 долларов в день.

Как мне взять отпуск?

1 апреля Министерство труда выпустило инструкции, чтобы помочь работодателям рассчитать, сколько оплачиваемого отпуска должны получить их сотрудники.Если вы соответствуете требованиям, вы должны иметь возможность просто уведомить своего работодателя, взять отпуск и получить выплату в размере, установленном законом.

Как предприятия и некоммерческие организации смогут оплачивать отпуск работникам?

Им будет возвращена полная сумма в течение трех месяцев в виде налогового кредита с заработной платы. (Администрация Трампа заявила, что раньше будет авансировать деньги работодателям, которые не могут ждать так долго.) Возмещение также покроет взнос работодателя в страховые взносы во время отпуска.Он полностью возмещается, что означает, что если сумма, которую работодатели платят работникам, которые берут отпуск, превышает их налоговую задолженность, правительство вышлет им чек на оставшуюся часть. (Это также относится к самозанятым и работникам гиг-экономики.)

Что делать, если я работаю в большой компании?

Вы можете взять любой отпуск по болезни, который уже предлагает ваша компания. Восемьдесят девять процентов сотрудников в этих компаниях имеют оплачиваемый отпуск по болезни, но редко на срок до двух недель, и у низкооплачиваемых рабочих он меньше всего.(Некоторые крупные компании, такие как Walmart и Target, добавили оплачиваемый отпуск по болезни из-за коронавируса.) По закону 1993 года вы имеете право на 12 недель из неоплачиваемых семейных и медицинских отпусков , если в вашей компании работает не менее 50 сотрудников. ; вы проработали там год; и вы соответствуете другим требованиям.

Почему исключены крупные компании?

Республиканцы в Конгрессе и администрация Трампа заявили, что исключение крупных компаний было предварительным условием для принятия законопроекта, по словам людей, проинформированных в ходе обсуждений.Они также попросили установить другие ограничения на получение отпуска. Например, первоначальный законопроект, принятый Палатой представителей, предусматривал предоставление работникам 12 недель оплачиваемого отпуска для ухода за собой или больными членами семьи вместо двух. Оплачиваемый отпуск был самой спорная частью законопроекта, сказали помощники конгрессменов.

Является ли оплачиваемый отпуск постоянным?

Нет. Он предназначен в качестве реакции на коронавирус и истекает 31 декабря.

Собирается ли правительство оказывать рабочим другую помощь?

Да.Этот пакет включал другие виды помощи, включая пособие по безработице, бесплатное тестирование на коронавирус, а также питание и медицинскую помощь. Еще один пакет на 2 триллиона долларов включал прямые выплаты физическим лицам, расширенные выплаты по безработице, приостановку выплат по студенческим ссудам и другие льготы. Законодатели вводят другие законы, в том числе Демократический план увеличения количества оплачиваемых отпусков. The New York Times создает центр помощи в личных финансах во время этого кризиса, предоставляя информацию о сборе средств по безработице, оплате аренды, оплате счетов и многом другом.

Экстренный FMLA и оплачиваемый отпуск по болезни: что нужно знать работодателям

Чад Хэтмейкер, обозреватель Knox.biz Опубликовано в 6:30 утра по восточному времени 23 марта 2020 г.

Новый коронавирус (COVID-19) — это пандемия. Зарегистрированные заболевания варьируются от очень легких до тяжелых, включая смерть. Агентства ожидают, что в ближайшие месяцы в США произойдет широкое распространение инфекции, и рекомендуют социальное дистанцирование среди других мер по замедлению распространения. Позвоните своему врачу и оставайтесь дома, если вы заболели.Дополнительную информацию можно получить на CDC.gov/coronavirus или позвонить на информационную линию по коронавирусу Министерства здравоохранения штата Теннесси по телефону 877-857-2945 с 10:00 до 22:00. КТ ежедневно.

18 марта президент Дональд Трамп подписал Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей. Этот новый закон требует от определенных работодателей предоставлять экстренный ограниченный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске и экстренный оплачиваемый отпуск по болезни при определенных ограниченных обстоятельствах. Некоторые из основных моментов обсуждаются ниже.

Дата начала и окончания : Положения о расширенном FMLA и об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях вступают в силу 2 апреля 2020 г. и истекают 31 декабря 2020 г.

Chad Hatmaker (Фото: John Black)

Какие работодатели покрываются? Оба положения применяются ко всем работодателям с численностью сотрудников менее 500 человек, включая государственные учреждения. Оба позволяют работодателю сотрудника, который является поставщиком медицинских услуг или аварийно-спасательной службой, исключить сотрудника из этих двух положений.Оба также позволяют последующим нормативным актам Министерства труда освобождать малые предприятия с числом сотрудников менее 50, если применение этих положений может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса.

Кто имеет право на участие? Согласно положению FMLA, право на участие имеют как работники, занятые полный, так и неполный рабочий день, которые получают заработную плату у работодателя в течение 30 дней. Но положение об оплачиваемом отпуске по болезни распространяется на всех сотрудников, независимо от стажа работы.

Автозапуск

Показать миниатюры

Показать подписи

Последний слайдСледующий слайд

Какая причина подходит для расширения FMLA? Это относится только к сотруднику, который не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о несовершеннолетнем сыне или дочери сотрудника, если школа или место ухода за несовершеннолетним ребенком закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за «общественного здравоохранения». чрезвычайное положение »в отношении COVID-19, объявленное федеральным, государственным или местным органом власти.По сути, это «отпуск по уходу».

Оплачивается ли какой-либо из отпусков по расширенному FMLA? Да. Первые 10 дней (две недели) не оплачиваются, но работник может заменить накопленный оплачиваемый отпуск, включая новый оплачиваемый отпуск по болезни. Оставшийся отпуск (максимум 10 недель, так как общее количество оставшихся недель по-прежнему составляет 12 недель) оплачивается в размере 2/3 обычной ставки сотрудника за то количество часов, которое в противном случае было бы запланировано для работы сотрудника. Эта заработная плата ограничена 200 долларами в день и общей суммой 10 000 долларов.

Медицинские работники из больницы Блаунт Мемориал обследуют пациентов на проезжей части в Медицинской группе Восточного Теннесси в Алкоа в среду, 18 марта 2020 года. Скрининг включает потенциальное тестирование на COVID-19 (коронавирус). (Фото: предоставлено больницей Blount Memorial)

Защищается ли работа в рамках расширенного отпуска по закону FMLA? Да, сотрудник должен быть восстановлен на той же или эквивалентной должности. Однако существует исключение для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника больше не существует из-за операционных изменений, связанных с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, таких как сокращение штата или реструктуризация из-за спада в бизнесе.

Что дает право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях? Неспособность работать или удаленно работать по любой из следующих причин:

1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19.

3. Сотрудник испытывает симптомы (как вы уже догадались) COVID-19 и ищет медицинский диагноз.

4.Сотрудник ухаживает за лицом (НЕ ограничиваясь членом семьи), в отношении которого действует карантин или изоляция либо рекомендовано поместить в карантин или изоляцию.

5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.

6. Сотрудник находится в любых других, по существу, аналогичных условиях, указанных министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда (всеобъемлющая!).

Купить фото

Участок тестирования респираторной системы в Медицинской группе Восточного Теннесси, расположенный по адресу 266 Joule St. в Алкоа, в четверг, 19 марта 2020 г. (Фото: Брианна Пачорка / News Sentinel)

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях необходимо? Максимум 80 часов, но доступно сразу, поэтому начисления не требуется. Выплачивается по обычной ставке по причинам 1-3, указанным выше (работник болен), максимум 511 долларов в день и 5110 долларов в целом. По причинам 4–6, указанным выше (по причинам, связанным с опекуном), он выплачивается в размере 2/3 от обычной ставки заработной платы, максимум 200 долларов в день и 2000 долларов в целом.

Могу ли я потребовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с существующей политикой, прежде чем использовать этот новый оплачиваемый отпуск в чрезвычайных ситуациях? Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск является дополнительным.

Переносится ли неиспользованный отпуск по неотложной болезни? Нет, неиспользованный отпуск не переносится на следующий год. Он также не должен выплачиваться при расторжении договора в соответствии с этим законом, но закон вашего штата может требовать его выплаты, поэтому проверьте это, прежде чем принимать окончательное решение. В соответствии с действующим законодательством штата Теннесси, если вы укажете в полисе, что он не будет выплачиваться при расторжении, вы не обязаны его платить.

Получу ли я налоговую льготу? Возможно, в соответствии с положениями расширенного FMLA и положений об отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации. Поговорите с налоговым юристом или своим бухгалтером.

Конечно, вы не можете принимать ответные меры против сотрудника за осуществление его или ее прав в соответствии с этими новыми законами. Вам также необходимо будет опубликовать Уведомление с подробным описанием этих законов, и Министерство труда находится в процессе разработки этого Уведомления.

Эти радикальные изменения порождают множество проблем и открытых вопросов.Надеюсь, это руководство поможет вам ориентироваться в этих неизведанных водах.

Чад Хэтмейкер специализируется на трудовом праве и коммерческих судебных разбирательствах, и он является членом Woolf McClane. Эта колонка предоставляется через Ассоциацию адвокатов Ноксвилля, ваш надежный источник рекомендаций юристов, на сайте www.tnlawyerfinder.org. KBA — это некоммерческая корпорация, которая предлагает программы общественных работ, такие как справочная и информационная служба юристов, бюро ораторов и программы государственного образования.

Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.knoxnews.com/story/money/business/2020/03/23/emergency-fmla-and-paid-sick-leave-what-to-know/28

001 /

Федеральный закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни и повышенной безработице для работников, пострадавших от пандемии

Конгресс принял Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» 18 марта 2020 г. Большинство частей нового закона, влияющих на работодателей, вступят в силу 1 апреля.

Новый закон отвечает на пандемию, предоставляя бесплатное диагностическое тестирование на коронавирус и дополнительную продовольственную помощь.Особый интерес для работодателей вызывает то, что он предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также расширенные пособия по безработице.

Для дополнительного обсуждения нового закона просмотрите материалы и аудиозаписи нашего вебинара «Семья — первый закон о реагировании на коронавирус: анализ для работодателей».

Оплачиваемый отпуск по болезни

Закон требует, чтобы частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и все государственные (правительственные) работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемое время по болезни по квалификационным причинам, связанным со вспышкой COVID-19.Более крупные работодатели с 500 и более сотрудниками исключены из этого компонента нового закона.

Причины отбора

Охватываемые работодатели должны предоставить всем правомочным сотрудникам оплачиваемое время по болезни в случае, если сотрудники не могут работать (или работать удаленно) по следующим причинам:

• Сотрудник подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному постановлению, связанному с COVID-19, или ухаживает за лицом, на которое распространяется такое карантинное постановление.
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или он ухаживает за лицом, которому это посоветовали.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
• Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министерством труда.

Работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого больничного, если имеется уважительная причина для использования оплачиваемого больничного.Кроме того, работодатели могут не требовать от сотрудников поиска замены для оплаты своего рабочего времени в качестве условия использования оплачиваемого больничного.

После первого рабочего дня с оплачиваемым больничным, работодатели могут потребовать от сотрудников использовать разумные процедуры уведомления о продолжении использования оплачиваемого больничного.

Оплачиваемое время по болезни

Охватываемые работодатели должны предоставить сотрудникам, работающим полный рабочий день, 80 часов оплачиваемого больничного. Работники, занятые неполный рабочий день, должны получать оплачиваемое время по болезни, равное количеству часов, которые работник в среднем работает в течение двухнедельного периода.

Оплачиваемое время по болезни должно быть доступно для немедленного использования при наличии уважительной причины. Оплачиваемое время по болезни не переносится с одного календарного года на другой, и работодатели не обязаны выплачивать неиспользованное время при увольнении сотрудника.

Работодатели, которые являются участниками коллективных договоров с несколькими работодателями, могут выполнять свои обязательства, делая взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей в зависимости от количества часов, на которое их сотрудники имеют право в соответствии с Законом при работе в соответствии с коллективным договором, при условии, что сотрудники могут гарантированная оплата из фонда, плана или программы за использование в соответствии с Законом.

Ставка оплаты оплачиваемого больничного

Как правило, оплачиваемое время по болезни должно оплачиваться по наивысшей из обычных ставок служащего, федеральной минимальной заработной платы или соответствующей минимальной заработной платы штата / местного округа, но не более 511 долларов в день (и 5110 долларов в совокупности).

Максимальный размер дневного и совокупного пособия ниже для сотрудников, которые используют оплачиваемое время по болезни для ухода за больным членом семьи, ребенком, не имеющим возможности посещать школу, или которые соответствуют критериям «практически аналогичных условий».По этим квалификационным причинам сотрудник должен получать оплату в размере 2/3 от его обычной ставки, но не более 200 долларов в день (и 2000 долларов в совокупности).

Оплачиваемое время по болезни рассчитывается на основе количества часов, которые в противном случае сотрудник обычно работал бы по графику. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день с переменным графиком, когда работодатели не могут с уверенностью определить количество часов, которые сотрудник мог бы проработать, работодатели могут использовать среднее количество часов, запланированных в день за предыдущий шестимесячный период (включая отпуска), или, если сотрудник не работал в течение этого периода, разумное ожидание при приеме на работу среднего количества часов, которое сотрудник обычно планировал бы в день.

К 1 апреля 2020 года Министерство труда США (DOL) должно выпустить руководящие принципы, которые работодатели должны использовать для расчета суммы оплачиваемого больничного, на которую работник может иметь право.

Недискриминация / отсутствие репрессалий

Работодателям запрещается увольнять, наказывать или иным образом дискриминировать тех, кто берет оплачиваемое больничное время или принимает меры для обеспечения соблюдения прав в соответствии с Законом, или кто сотрудничает с любыми процессуальными действиями для обеспечения соблюдения таких прав.

Прочие требования

Работодатели должны разместить на видном месте этот образец уведомления, подготовленный DOL.

Закон не ограничивает права сотрудников в соответствии с применимыми федеральными, государственными или местными законами; коллективное торговое соглашение; или существующая политика работодателя.

Закон также уполномочивает министра труда издавать правила, исключающие определенных сотрудников, нанятых поставщиками медицинских услуг или служб экстренной помощи, из права на оплачиваемый отпуск по болезни, а также освобождение малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками.

Работодатели, не предоставляющие оплачиваемое время по болезни или принимающие запрещенные дискриминационные меры, подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах.Требования к оплачиваемому отпуску по болезни вступают в силу через 15 дней после вступления в силу и истекают 31 декабря 2020 года.

Обязательства по новому и дополнительному отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни

Закон предусматривает дополнительные обязательства по Закону о семейных и медицинских отпусках, а также распространяет покрытие этого компонента на всех государственных (государственных) работодателей и всех частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками (даже с менее чем 50 сотрудниками).

Экстренное расширение FMLA предоставляет до 12 недель отпуска с сохранением работы для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно) из-за необходимости заботиться о несовершеннолетнем ребенке, школа или место ухода которого были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен или вызван чрезвычайной ситуацией в отношении COVID-19, объявленной федеральными, государственными или местными властями.В соответствии с расширением, сотрудники должны быть наняты только на 30 календарных дней, чтобы получить доступ к этому отпуску, без минимального порога часов.

Хотя первые 10 дней этого расширенного отпуска могут быть неоплачиваемыми (в течение которых работник может использовать начисленный оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни, также предусмотренный Законом), работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск после десятого дня такого отпуска. Отпуск должен оплачиваться в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудник должен работать, но не более 200 долларов в день (в совокупности 10 000 долларов).

Если необходимость в использовании этого отпуска предсказуема, работники должны уведомить работодателей о необходимости использования отпуска, насколько это практически возможно.

Как правило, FMLA требует, чтобы сотрудники, которые берут соответствующий отпуск, были восстановлены на той же или аналогичной должности по возвращении из отпуска. Однако работодатели с численностью менее 25 сотрудников не обязаны предоставлять права восстановления по расширенным квалификационным причинам для отпуска, если: (1) должность, которую сотрудник занимал в начале отпуска, не существует из-за условий, которые влияют на занятость и вызваны: чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения в период отпуска, (2) работодатель прилагает разумные усилия для восстановления работника на эквивалентной должности, (3) эти разумные усилия терпят неудачу, и работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной для через год после более ранней из 12 недель после начала отпуска работника или даты окончания отпуска, соответствующей требованиям.

Министр труда уполномочен издавать правила, исключающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи из расширенного требования FMLA. DOL также поручено издать правила, освобождающие малые предприятия (работодатели с менее чем 50 сотрудниками), где предоставление отпуска может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.

Это экстренное расширение FMLA вступает в силу через 15 дней после вступления в силу (2 апреля 2020 г.) и действует до 31 декабря 2020 г.

Налоговые льготы для оплачиваемого отпуска по болезни

В целях уменьшения финансового бремени дополнительных отпускных пособий (по крайней мере, для тех работодателей, которые выживают до уплаты налогов), Закон предусматривает возмещаемый налоговый кредит на заработную плату, равный 100 процентам оплачиваемого работодателем отпуска по болезни за каждый календарный квартал. . Налоговый вычет разрешается против части налогов, взимаемых работодателем с социального страхования и медицинской помощи. Подробнее о том, как это будет работать, читайте в статье «Так работают налоговые льготы FFCRA по оплачиваемым отпускам».«

Но существует ограничение на оплачиваемый отпуск по болезни в отношении сотрудников, которые должны самоизолироваться, получить диагноз или соблюдать рекомендации по самоизоляции. Для оплачиваемого отпуска по болезни по этим причинам сумма кредита ограничена 511 долларами в день. Для сумм, выплачиваемых сотрудникам, ухаживающим за членом семьи или ребенком, школа или место опеки которого были закрыты, сумма кредита ограничивается 200 долларами в день. Общее количество дней, учитываемых на одного сотрудника, не может превышать 10 дней по сравнению с общим количеством дней, учитываемых для всех предшествующих календарных кварталов.

Самозанятые лица также имеют право на возврат подоходного налога, если налогоплательщик должен самоизолироваться, получить диагноз или выполнить рекомендацию по самоизоляции в отношении коронавируса. Для правомочных самозанятых лиц, ухаживающих за членом семьи или ребенком, школа или место ухода за которым были закрыты из-за коронавируса, возмещаемый налоговый кредит также ограничен. Для самозанятых лиц, ухаживающих за членом семьи или ребенком, школа или место ухода за которым были закрыты из-за коронавируса, налоговый кредит также ограничен.

Налоговые льготы действуют, начиная с даты, устанавливаемой Министерством финансов США, и заканчивая 31 декабря 2020 г.

Налоговые льготы за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Закон также предусматривает возмещаемый налоговый кредит на заработную плату, равный 100% оплачиваемого работодателем отпуска по семейным обстоятельствам за каждый календарный квартал. Налоговый вычет разрешается против части налога на социальное обеспечение, взимаемой работодателем. Сумма квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, учитываемая для каждого сотрудника, не превышает 200 долларов в день и 10 000 долларов за все календарные кварталы.

Частные предприниматели также имеют право на возврат подоходного налога.

Эти налоговые льготы также действуют, начиная с даты, устанавливаемой Министерством финансов США, и заканчивая 31 декабря 2020 года.

Расширенное пособие по безработице

Закон предоставляет 1 миллиард долларов в качестве помощи государственным программам компенсации по безработице при условии, что штат: (1) отказывается от любого периода ожидания; (2) отказывается от требований о поиске работы для сотрудников, непосредственно пострадавших от COVID-19, в связи с заболеванием на рабочем месте или указанием представителя общественного здравоохранения изолировать или поместить на карантин; и (3) не взимает плату со счетов работодателя за эти льготы, связанные с COVID-19.

Закон также требует от каждого штата улучшить доступ к пособиям, включая обеспечение как минимум двух способов подачи заявления (по телефону, через Интернет и лично). В то время, когда социальное дистанцирование поощряется, если не является обязательным, маловероятно, что «личное» будет предпочтительным методом. Теоретически телефонный доступ может быть особенно полезен кандидатам с ограниченным знанием английского языка или ограниченным цифровым доступом. Ни слова о «личном контакте». План Б », когда веб-сайты перегружены и выходят из строя, телефонные линии забиты или когда государственные служащие сами страдают.

Закон предписывает Министерству труда оказывать штатам техническую помощь в реализации и расширении программ совместной работы, которые в настоящее время существуют в 28 штатах. Эти программы предусматривают компенсацию потери заработной платы при сокращении рабочего времени, а не при полной потере работы.

При увольнении с работы работодатели теперь должны будут предоставить уведомление о наличии пособия по безработице, используя типовое уведомление, которое будет разработано Министерством труда.

Дополнительная информация

.