Порядок приемки товаров по качеству и по количеству: Порядок приемки товаров по количеству и качеству

17.2. Технология приемки товаров по количеству и качеству

Рациональный метод принятия — совмещение операций количества проверки разгрузкой транспортных средств.

Своевременная и правильная технология приемки товаров по количеству и качеству одна из основных условий обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Однако во всех случаях руководствуются специальными нормативными документами, обязательными для всех торговых предприятий, участвующих в продвижении товаров от производства до потребителя.

Рис. 17.3. Схема последовательности основных технологических операций приемки товаров в магазине

Основными нормативными документами для принятия товаров есть инструкция «О порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству »и инструкция« О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству », а также «Положения о поставках товаров народного потребления».

Технология приема начинается с проверки данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (накладной, счет-фактуре, товарно-транспортной накладной, спецификации

и проч.).

В товарно-транспортной накладной указывается наименование отправителя и получателя, название документа, номер, дата наименование товара, сорт, артикул, рост, фасон, полнота, количество мест и товарных единиц, единицы измерений (Метры, шт.) Розничная цена, стоимость тары, сумма по каждой позиции, вес массы брутто, вес нетто-массы и тары, общая сумма расчета, размер торговых скидок, подпись отправителя и получателя. При отсутствии документов или их части, прием не останавливается. Но в этом случае составляется акт общей формы о фактическом наличии товаров и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

Прием затаренных грузов осуществляется в два этапа: предварительно и окончательно.

Предварительно — по весу массы брутто и количеству мест, окончательно — по весу массы нетто и количеству тарных единиц в каждом месте.

Надо отметить, что все товары (продовольственные) оприходуют чистой массой, определяется вычитанием из массы брутто тары по трафарету (маркировке). Но бывают случаи, когда фактическая масса тары может быть больше условие, тогда масса товара определяется по мере освобождения ее из-под товаров посредством взвешивания. Эта разница называется завесом тары. Приемка товаров по качеству осуществляется после приемки их по количеству, при этом проверяется их комплектность маркировка, срок годности, состояние тары и другие показатели, предусмотренные Госстандартам, техническими условиями, инструкциями по качеству. Учитываются также и другие обязательные для сторон документы, удостоверяющие качество доставленных товаров (сертификат, свидетельство о качестве и др.).. В магазине, как правило, происходит 100% не

приемки товаров по качеству. Исключения допускаются лишь в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями (ТУ) или договорами. Принимают товары по качеству товароведы и другие компетентные лица.

Приемка товаров в магазине по качеству делят на 2 этапа: внешний осмотр товарных образцов в момент поступления товара и окончательный, связанный с выявлением скрытых дефектов или несоответствия установленным гарантийным срокам эксплуатации при открывании тары в установлении сроки.

Прежде всего необходимо отметить, что поступления в магазин товаров в таре-оборудовании и в пакетах на поддонах значительно ускоряет процесс приема товаров как по количеству, так и по качеству, а также снижает трудоемкость при выполнении технологических операций рабочий торгового предприятия.

Приемка товаров в таре-оборудовании осуществляется в соответствии с инструкцией «Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставленных в таре-оборудовании ».

Каждая единица тары-оборудования должна иметь маркировку с указанием наименования владельца груза и его массы.

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД). Сдача-приемка товара по количеству и качеству

Раздел I. ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ. ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И СДЕЛКИ

Глава 1. СОДЕРЖАНИЕ, ВИДЫ И ФОРМЫ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. Понятие внешнеэкономической и внешнеторговой деятельности

1.2. Виды и формы внешнеэкономической деятельности

1.3. Внешнеэкономический комплекс страны

1.4. Особенности коммерческой деятельности на внешнем рынке

1.5. Перспективы развития внешнеэкономической деятельности в связи с присоединением России к ВТО

Глава 2. ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И СДЕЛКИ

2.1. Содержание внешнеторговых операций и сделок

2.2. Виды внешнеторговых сделок и соответствующих операций

2.3. Виды торгово-посреднических соглашений

2.4. Сделки, совершаемые на международных товарных биржах

2.5. Торговые операции на международных аукционах

2.6. Размещение заказов через международные торги

Раздел II. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Глава 3. ПОДГОТОВКА ВНЕШНЕТОРГОВЫХ СДЕЛОК

3.1. Некоторые общие вопросы

3.2. Нормативно-правовая база ВЭД

3.3. Выбор товара — объекта внешнеторговой сделки

3.4. Поиск и выбор иностранных контрагентов

3.5. Анализ, расчет и обоснование цены

3.6. Коммерческие переговоры с иностранными партнерами

3.7. Способы заключения сделок

Глава 4. ПРОРАБОТКА УСЛОВИЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ КОНТРАКТОВ

4.1. Общие рекомендации по содержанию и форме контракта

4.2. Определение предмета контракта и количества товара

4.3. Выбор базиса поставки

4.4. Характеристика качества товара

4.5. Упаковка и маркировка

4.6. Гарантии качества товара

4.7. Установление цены и суммы контракта

4.8. Определение срока поставки

4.9. Сдача-приемка товара по количеству и качеству

4.10. Условия платежа

4.11. Претензии и санкции

4.12. Форс-мажор и существенное изменение обстоятельств

4.13. Порядок разрешения споров, арбитраж. Прочие условия

Глава 5. ИСПОЛНЕНИЕ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ СДЕЛОК

5.1. Работа по исполнению экспортных сделок

5.2. Особенности исполнения импортных сделок

Раздел III. ПРИМЕНЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Глава 6. ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

6.1. Электронный обмен данными. Концепция и основные элементы

6.2. Международное межбанковское взаимодействие. Система SWIFT

6.3. Национальные системы электронного обмена данными в США, Англии и Франции

6.4. Правовые вопросы регулирования электронных расчетов

Глава 7. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

7.1. Международный стандарт ЭОД ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT)

7.2. Практика использования стандартов ЭОД

7.3. Стандарт EANCOM и системы штрихового кодирования

Глава 8. СРЕДСТВА ИНТЕРНЕТА ВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8.1. Инструменты Интернета

8.2. Понятие электронной коммерции

8.3. Web-сайт как инструмент электронной коммерции

8.4. Организационно-технические проблемы создания web-сайта

8.5. Продвижение сайта

Глава 9. МАРКЕТИНГ В ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ

9.1. Товарная политика

9.2. Сбытовая политика

9.3. Ценовая политика

9.4. Коммуникационная политика

9.5. Учет человеческого фактора

Глава 10. РИСКИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ЭЛЕКТРОННОГО БИЗНЕСА

10.1. Обеспечение безопасности и защита информации в Интернете

10.2. Формы расчетов и методы платежей в электронной коммерции

10.3. Перспективы интернет-технологий во внешнеэкономической деятельности

Приложения

4.9. Сдача-приемка товара по количеству и качеству

Общие рекомендации по условиям сдачи-приемки товара

Условия сдачи-приемки товара включают несколько блоков вопросов, в том числе: способы (методы) проверки количества/качества товара, где (в каком пункте), кем (какой организацией) и когда осуществляется сдача-приемка товара, какими документами подтверждаются ее результаты, участие сторон контракта в процессе сдачи-приемки товара и другие обстоятельства, которые стороны контракта сочтут необходимым оговорить при заключении сделки.

Сдача-приемка товара по количеству и качеству может не совпадать по времени и оформляться разными документами. Поэтому условия сдачи-приемки товара по количеству (проверка поставленного количества мест, веса, объема или других единиц измерения) и по качеству (соответствие показателей качества поставленного товара условиям контракта) могут быть изложены в контракте обособленно. В контракте рекомендуется конкретизировать и порядок проверки количества/качества товара, в частности, проводится ли сплошная или выборочная проверка, от какого процента мест и каким методом осуществляется отбор проб для анализов и т.д.

Немаловажно еще четко разграничить предварительную проверку (осмотр, инспектирование, испытание) товара и его окончательную приемку.

Условия сдачи-приемки корреспондируются с другими разделами контракта, в частности с базисными условиями поставки и условиями платежа. Во многих случаях именно базисом поставки определяется момент сдачи товара Продавцом и приемки его Покупателем. Однако в отечественной практике широко применяется толкование условий сдачи-приемки, отличное от Инкотермс и существенно расширенное по ряду параметров.

Определение условий сдачи-приемки товара существенно влияет на отработку формулировок условий платежа, что будет показано далее. Поэтому логично излагать в контракте сначала условия сдачи-приемки товара, а затем условия платежа.

В Рекомендациях содержится весьма лаконичный раздел об условиях приемки товара по качеству и количеству, в котором говорится, что во внешнеторговом контракте указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

Отметим, что условия сдачи-приемки расшифрованы недостаточно. Как отмечено выше, целесообразно разграничить предварительную проверку и окончательную сдачу-приемку товара по качеству/количеству, указав, какими документами подтверждаются результаты приемки. Не вполне удачно в Рекомендациях приемка товара сведена к проведению инспекции. Заметим, что инспекция проводится преимущественно в отношении качества товара, а количество проверяется иными способами. Инспектирование может осуществляться не только независимой экспертной организацией, но и самими сторонами контракта. Кроме того, исходя из интересов российской стороны условия приемки при экспортных и импортных операциях могут существенно отличаться. Условие о рекламациях (претензиях) обычно излагается шире в самостоятельной статье контракта.

Участникам ВТД следует стремиться отразить в контракте условия сдачи-приемки, наиболее выгодные для российской стороны.

Обычно каждая из сторон контракта заинтересована, чтобы сдача-приемка товара осуществлялась в ее стране. В качестве конкретного места сдачи товара Продавцу выгодно определить пункт отправления, а Покупателю — пункт назначения.

Исходя из положений Инкотермс во всех случаях, даже если это не оговорено в контракте, Продавец обязан проверять качество товара, включая проведение необходимого внешнего осмотра и испытаний, а также состояние тары, упаковки и правильность нанесенной маркировки. Такая проверка может начинаться в процессе изготовления товара в цехах предприятия и завершаться на складе готовой продукции непосредственно перед отгрузкой товара.

Сдача экспортного товара Продавцом

В экспортных контрактах выгодно предусматривать, что товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем по количеству мест и весу согласно транспортному документу, подтверждающему отгрузку товара в адрес Покупателя. Такой документ может оформляться в пункте отправления на территории страны Продавца — на складе предприятия-изготовителя, железнодорожной станции отправления, в месте сдачи товара авиаперевозчику, автотранспортной или экспедиторской организации, в выходном морском порту либо в сухопутном погранпункте — на пограничной железнодорожной станции (в частности, при перегрузке товара из вагонов отечественной широкой колеи в вагоны узкой колеи иностранных железных дорог) или в пункте автоперехода границы.

Согласие Покупателя считать поставленным количество товара, указанное в транспортном документе, избавляет Продавца от оформления каких-либо дополнительных документов (весового сертификата, отвесов, отгрузочной спецификации). Если же сдача товара по количеству производится на основании иного документа, выданного до отгрузки товара (например, складского свидетельства), Продавец обязан позаботиться о полной сохранности товара до момента его фактической передачи в распоряжение Покупателя.

Сдачу-приемку товара по качеству (по возможности окончательную) российский Продавец заинтересован предусмотреть на основании сертификата качества (сертификата соответствия), выданного предприятием-изготовителем или авторитетной контрольной организацией, каковой в нашей стране является «СОЭКС» (см. п. 4.4). По желанию Покупателя соответствующий документ о качестве товара составляется на иностранном языке.

Если иностранный Покупатель изъявит намерение направить своего представителя в Россию для участия в проверке соответствия качества товара условиям контракта, правильности упаковки и маркировки, такое право Покупателя оговаривается в контракте. В этом случае российский Продавец оказывает необходимое содействие представителям Покупателя, прибывающим для участия в проверке товара. При обнаружении дефектов товара в ходе его проверки Продавец обязан без промедления устранить их или заменить дефектную партию доброкачественным товаром в пределах установленного срока поставки и во всяком случае не допускать отгрузку недоброкачественного товара.

Во многих случаях иностранный Покупатель настаивает на проведении проверки качества/количества товара в пункте назначения. Тогда в контракте целесообразно предусмотреть право российского Продавца направить своего представителя для участия в проверке товара, прибывшего в страну Покупателя, либо поручить такую проверку, включая проведение анализов, испытаний, независимой компетентной организации (сурвеерской компании). При этом следует принять все меры к тому, чтобы предотвратить отказ иностранного Покупателя от принятия прибывшего товара из-за неудовлетворительного качества.

Приемка импортного товара Покупателем

Покупатель заинтересован в тщательной проверке качества и упаковки импортируемого товара, по возможности с участием его представителей, в несколько этапов: в процессе изготовления товара на предприятиях в стране Продавца, перед отгрузкой из-за границы, а затем по прибытии товара во входной погранпункт и конечный пункт назначения в стране Покупателя. Проверка товара (осмотр, инспектирование, испытания, проведение анализов) в стране Продавца может носить предварительный характер с целью установить, соответствует ли подготавливаемый к отгрузке товар качественным и техническим характеристикам контракта, своевременно устранить выявленные дефекты и предотвратить отгрузку некачественного товара.

Инспектирование и испытания относятся прежде всего к поставкам из-за границы комплектного оборудования, на чем подробнее остановимся ниже. Вместе с тем проведение предварительного осмотра и проверки качества товара до отгрузки из-за границы целесообразно при импорте крупных партий любых товаров. При невозможности направить в страну Продавца инспекторов-приемщиков Покупателя проверка импортного товара за границей может быть поручена компетентной контрольной организации, как и в отношении экспортного товара.

В интересах российского Покупателя предусмотреть в контракте окончательную сдачу-приемку товара по количеству и качеству на территории своей страны. Она может осуществляться во входном морском порту или сухопутном погранпункте, в том числе в процессе перевалки груза с узкой иностранной железнодорожной колеи на отечественную широкую колею. Еще более выгодно организовать окончательную приемку импортного товара в конечном пункте назначения — на складе получателя, на строительной площадке, в месте реализации товара. Приемка импортного оборудования обычно осуществляется после его установки, ввода в эксплуатацию и достижения технических показателей в соответствии с условиями контракта.

В целях соблюдения принципа взаимности Покупателю не следует возражать против участия представителей Продавца в окончательной сдаче-приемке товара на территории страны Покупателя. При этом стороны контракта могут совместно подписать акт сдачи-приемки товара или соответствующий протокол, предусмотренный контрактом.

Альтернативно окончательная сдача-приемка товара по качеству/количеству в стране Покупателя может оформляться на основании акта, составленного нейтральной организацией (акта экспертизы «СОЭКС»). Но и в этом случае не исключается присутствие иностранного Продавца или его представителя при окончательной приемке товара. По желанию Продавца приемо-сдаточные документы составляются на одном из иностранных языков.

Еще один важный вопрос — какие последствия влечет выявление дефектов товара при его окончательной приемке? Об этом говорится ниже при характеристике контрактных условий «Претензии и санкции».

Инспектирование и испытание импортного оборудования

В контрактах на импорт комплектного оборудования обычно содержится специальная статья «Инспектирование и испытание», в которой подробно излагаются условия проведения инспектирования и испытания оборудования в стране Продавца и окончательной его приемки в стране Покупателя.

В этой статье, в частности, предусматривается право Покупателя посылать своих инспекторов на заводы Продавца и его субпоставщиков для проверки хода и качества изготовления заказанного оборудования, всех используемых материалов, деталей и комплектующих узлов оборудования в отношении соответствия их стандартам и техническим условиям, указанным в контракте. При этом Продавец обязуется оказывать всяческое содействие представителям Покупателя, которое потребуется им для получения необходимых виз, а также обеспечить их квартирами или номерами в гостиницах для проживания.

Продавец оплачивает все расходы, связанные с проведением инспектирования и испытаний оборудования и материалов, и предоставляет за свой счет в распоряжение представителей Покупателя все необходимые для этого средства в соответствии с условиями, существующими в данной отрасли промышленности страны Продавца. Сюда входят все необходимые для испытаний материалы, документы, инструмент, а также удобные для работы помещения. Продавец также обязан по просьбе Покупателя обеспечить его инспекторам ознакомление и изучение аналогичного действующего оборудования, изготовленного Продавцом.

Если в процессе испытания будет установлено, что оборудование имеет дефекты или не соответствует условиям контракта, Продавец обязан немедленно своими средствами и за свой счет устранить обнаруженные недостатки, причем в этом случае срок поставки, установленный контрактом, не подлежит продлению. По устранении дефектов оборудование должно быть испытано вновь с соблюдением условий, предусмотренных контрактом.

После завершения испытаний составляется Протокол испытания, в котором излагаются существенные подробности результатов испытания и дается заключение, что изготовленное и испытанное оборудование соответствует техническим условиям, габаритным чертежам и всем остальным условиям контракта. Отгрузка оборудования, прошедшего испытания, осуществляется только с письменного разрешения Покупателя.

Окончательное испытание и приемка оборудования производятся в стране Покупателя после завершения монтажа, пуска его в эксплуатацию и достижения расходных, количественных и качественных показателей, предусмотренных в контракте. Подробные результаты проведенных испытаний фиксируются в Протоколе проведения окончательных испытаний и пуска оборудования в эксплуатацию, который подписывается представителями Продавца и Покупателя. Дата подписания этого Протокола является датой пуска оборудования в эксплуатацию.

Организация приёмки товаров по количеству и по качеству (стр. 1 из 12)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ СПО «Новосибирский торгово-экономический колледж»

Кафедра Маркетинга и коммерческих дисциплин

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Организация и технология коммерческой деятельности»

на тему: «Организация приёмки товаров по количеству и по качеству»

Дата: Выполнил студент группы 95

«__»_____________2007 г. Специальность: 080302«Коммерция»

Оценка _______________ Ураков Алексей Николаевич

______________________ Руководитель:

(подпись преподавателя) Мальцева Тамара Николаевна

г. Новосибирск, 2010г.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ СПО «Новосибирский торгово-экономический колледж»

Кафедра Маркетинга и коммерческих дисциплин

Рецензент: Мальцева Т.Н. Студенту Уракову А.Н.

Группа 95

Специальность 080302

«Коммерция»

Рецензия

На вашу курсовую работу №_____1____ за _________3_______________курс

По дисциплине: Организация и технология коммерческой деятельности

на тему: Организация приёмки товаров по количеству и качеству.

Общая оценка работы _______________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Содержание

Введение:

1. Приёмка товаров по количеству и по качеству.

1.1 Значение правильной приёмки товаров по количеству и по качеству.

1.2 Нормативные документы по приёмке товара по количеству и по качеству.

1.3 Порядок приёмки товаров по количеству и по качеству.

2. Анализ приёмки товаров в торговом предприятии.(на примере ООО «Мозель-Новосибирск)

2.1 Характеристика торгового предприятия.

2.2 Организация приёмки товаров по количеству и качеству.

2.3 Организация контроля.

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Актуальность выбранной темы курсовой работы объясняется тем, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Поэтому очень важно правильно и рационально организовать складской технологический процесс. А именно тщательная и внимательная приемка товаров по количеству и качеству позволяет своевременно выявить и предотвратить поступление недостающего количества товаров, а также товаров, качество которых не соответствует стандартам.

Торгово-технологический процесс в магазине представляет собой комплекс взаимосвязанных торговых и технологических операций и является завершающей стадией всего торгово-технологического процесса товародвижения. На этой стадии к осуществлению торгово-технологического процесса товародвижения подключаются розничные покупатели, которые, в зависимости от применения методов продажи товаров, могут играть в нем весьма активную роль.

Для того, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания покупателей, в магазине должен постоянно изучаться спрос, который служит основанием для составления заявок на завоз товара. Работники магазина обязаны обеспечить квалифицированную приемку поступивших товаров.

На качество торгового обслуживания существенное влияние оказывают операции с товарами до предложения их покупателям. Технология и организация приемки товаров по количеству и качеству оказывает непосредственное влияние на качество обслуживания покупателей.

Все это обуславливает значимость работы, целью которой является систематизация, накопление и закрепление знаний об организации приемки товаров по качеству и количеству.

Объектом исследования является организация приемки поставляемых и принимаемых по качеству и количеству товаров.

Предметом исследования выступает ООО «Мозель-Новосибирск».

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

Знание правильной приёмки товаров по количеству и качеству;

2. Нормативные документы по приёмке товара по количеству и по качеству;

3. Порядок приёмки товаров по количеству и по качеству.

4. Анализ организация приемки товаров по качеству и количеству на ООО «Мозель-Новосибирск».

Цель и задачи работы обусловили выбор ее структуры. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной при написании работы литературы.

Так же в работе были использованы следующие методы:

1. наблюдение

2. сбор информации

3. анализ информации

при написании Курсовой работы использовались нормативно – правовые документы , регулирующие приемку товаров народного потребления.

Такое построение работы наиболее полно отражает организационную концепцию и логику излагаемого материала.

1.1 Значение правильной приёмки товаров по количеству и качеству.

Продавец и покупатель обязаны проверить качество товара в случае, если такая обязанность предусмотрена законом, иными правовыми актами, государственными стандартами или договором (п. 1 ст. 474 ГК РФ). Так, например, Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55, предусмотрена обязанность продавца осуществить проверку качества товара до выставления его в торговом зале.

При приемке товаров от поставщика покупатель (получатель) обязан проверить не только качество, но и количество поставленных товаров (п. 2 ст. 513 ГК РФ).

Своевременная и правильная организация приемки товаров по количеству и качеству имеет важное значение, поскольку надлежащее исполнение покупателем этой обязанности является одним из основных условий для последующего удовлетворения требований, связанных с недостачей или недоброкачественностью полученных товаров.

В зависимости от вида обязательства и способа доставки различают приемку товаров от органов транспорта и без участия транспортных организаций.

Порядок приемки товаров от органов транспорта определяется нормами транспортных уставов и кодексов, а также правилами перевозки грузов, действующих на данном виде транспорта. Приемка товаров с участием перевозчика связана в первую очередь с процессом выгрузки товара из транспортного средства.

На этом этапе основной обязанностью получателя является проверка сохранности груза при перевозке. В частности, проверяется наличие на транспортном средстве (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, контейнере, автофургоне и т.п.) пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние транспортных средств, наличие защитной маркировки груза и исправность тары. Получатель также должен проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки данным, указанным в транспортном документе. Наконец, необходимо проверить соблюдение правил перевозки, обеспечивающих предохранение груза от повреждения и порчи, сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

Порядок выдачи и приемки грузов от органов транспорта различен в зависимости от того, как груз был принят к перевозке от отправителя и чьими силами и средствами произведена его погрузка. Поэтому органом транспорта груз может быть выдан как с проверкой, так и без проверки веса, Количества мест и состояния груза.

В частности, железная дорога на станции назначения обязана при выдаче груза получателю произвести его проверку в случаях прибытия груза в неисправном вагоне, контейнере, а также в вагоне, контейнере с поврежденными пломбами; прибытия скоропортящегося груза с нарушением срока его доставки или с нарушением температурного режима; прибытия груза, погруженного железной дорогой, и некоторых других, предусмотренных ст. 45 ТУЖД. В указанных случаях или при обнаружении обстоятельств, которые могут повлиять на состояние и массу тарных и штучных грузов, железная дорога при выдаче проверяет состояние и массу таких грузов, находящихся в поврежденной таре и (или) упаковке. Аналогичные правила действуют и на автомобильном транспорте (п. 65 УАТ).

Если при проверке веса, количества грузовых мест или состояния груза в пункте назначения будут обнаружены недостача, повреждение (порча) груза либо такие обстоятельства установлены актом, составленным в пути следования, транспортная организация обязана определить размер фактической недостачи, повреждения (порчи) груза (ст. 46 ТУЖД;

Процедура получения — Инструменты учета

Что такое получение?

Процедура получения необходима, чтобы должным образом проверить все поступающие товары, пометить их бирками и зарегистрировать их как полученные. Если это не будет сделано правильно, предприятие обнаружит, что его инвентарные записи неточны. Когда эти записи неточны, невозможно эффективно выполнять заказы клиентов или выполнять производственные операции.

Проверка поступающих товаров (персонал-получатель)

1. При получении доставки сопоставьте полученные товары с описанием, указанным в сопроводительной накладной, а также с описанием в соответствующем заказе на поставку.Серьезные несоответствия могут привести к отказу от поставленного товара.

2. Если нет санкционирующего заказа на закупку и менеджер по закупкам не выдает отказ, отклоните поставленные товары.

3. Используйте предварительно распечатанный контрольный список для проверки каждой поставки. Пункты, которые, вероятно, требуют проверки, включают полученное количество, сравнение с пороговым значением качества, а также дату и время получения. Отметьте любые отклонения в контрольном списке. Заполните контрольный список, когда обзор будет завершен.

4. Подпишите фотокопию коносамента, чтобы указать, что поставка была проверена и принята.

Идентификация и маркировка всего полученного инвентаря (принимающий персонал)

1. Идентифицируйте каждую позицию в поставке и убедитесь, что она правильно помечена биркой со штрих-кодом, которая включает номер позиции, количество и единицу измерения. Если есть некоторая неуверенность в том, какой номер позиции использовать, проконсультируйтесь со старшим персоналом склада или отделом закупок.

Вход в систему полученных товаров (принимающий персонал)

1. Обновите журнал получения, указав дату и время получения каждой поставки, а также имя отправителя, поставщика, номер заказа на поставку и описание товаров получила.

2. Отправьте копию подписанного коносамента клерку в бухгалтерии.

3. Сохраните основную копию коносамента по дате в области хранения склада.

Примечание: Если поставка прибывает во время проведения инвентаризационного подсчета, отделите товары в четко обозначенной области хранения и не записывайте эти предметы в базу данных инвентаризации до завершения процесса физического подсчета.

Связанные курсы

Управление запасами

Получение заказов

Получение является важной частью процесса управления заказами. Склады без четкой документации о полученных товарах сталкиваются с проблемами, когда бизнесу необходимо подтверждение нехватки груза или проблемы с качеством.

Хорошо управляемые склады имеют последовательный процесс приема при доставке грузов. Таким образом, когда у координатора склада или клерка складских запасов возникает проблема с полученными товарами, они быстро и эффективно ее решают.

В процессе приема складской персонал внимательно осматривает поступающие товары, идентифицирует их по биркам и фиксирует их прибытие. После получения посылки свяжите посылку с транспортной накладной и заказом на поставку.Затем предметы получают слот на складе.

Надежный процесс приема и проверки является первым шагом в работе эффективного склада и может помочь выявить проблемы с поставщиками.

Процесс приема и проверки начинается с тщательной проверки полученных товаров и заканчивается передачей в отдел закупок и кредиторской задолженности.

Во-первых, убедитесь, что посылка пришла в нужное место и что накладная на отправку соответствует вашему заказу на поставку. Каждый товар должен соответствовать количеству и описанию в ЗП. Обычно к картонным коробкам, ящикам и другим контейнерам прилагается список предметов и количества.

Запишите следующие данные: дату и время прибытия, имя партнера по перевозке и водителя, проверку количества и описание предметов, полученных в соответствии с заказом на покупку, задокументированные несоответствия и имя инспектора.

Ведение точных отчетов необходимо для точного ведения бухгалтерского учета, а также для разрешения любых споров, которые могут возникнуть в будущем в отношении товаров или поставщика.

Если нет заказа на поставку или записи о заказе, проконсультируйтесь с вашим руководителем или отделом закупок, прежде чем отклонять товары.

Проверьте позиции перед приемкой посылки. Проверка качества гарантирует, что вы не примете бракованные или поврежденные товары.Однако не всегда можно физически осмотреть каждый предмет. Проведите выборочную проверку нескольких картонных коробок, чтобы определить состояние товара.

Вы можете проверить наличие сломанных элементов и других неисправностей, характерных для продукта, и убедиться, что все элементы соответствуют описанию заказа на поставку.

Если вы обнаружите поврежденные предметы, запишите то, что вы видите, в накладной и немедленно уведомите поставщика, прежде чем предпринимать дальнейшие действия.

Сотрудник-получатель сравнивает описания и количества в заказе на поставку, отгрузочном документе и отчете о получении.Расхождения в количестве предметов следует исправить вручную и ввести в соответствующую систему инвентаризации.

После выделения места сотрудники склада хранят полученные товары. Каждая складская полка содержит опознавательные маркеры, используемые для отслеживания запасов. Сотрудник отмечает маркеры местоположения на соответствующих документах, когда они хранят товары.

Быстрое хранение новых предметов предотвращает их потерю и повреждение.

используют бумажные документы или автоматизированную систему отслеживания для записи полученного количества, описания и местоположения склада в системы управления запасами — и сеанс управления заказами, если они разделены.

Сотрудник распечатывает отчет о поступлении запасов и отправляет его вместе с другими документами в отдел закупок.

Отдел закупок получает документы или просматривает их в автоматизированной системе. Агент по закупкам сравнивает это со счетом-фактурой, отправленным поставщиком. Если есть какие-либо расхождения, агент по закупкам обращается к поставщику, чтобы скорректировать причитающуюся сумму.

Наконец, отдел кредиторской задолженности получает и оплачивает скорректированный счет.

Следование передовым методам управления складом обеспечивает бесперебойный процесс приема товаров. Включите эти шаги в процесс управления заказами, чтобы обеспечить немедленное решение проблем с поставщиками и своевременное хранение товаров во избежание возникновения узких мест на приемной станции.

Ваш док предназначен для сортировки и проверки крупных партий грузов до того, как они попадут на склад? Несколько ошибок инвентаризации, таких как неправильный учет, происходят в день прибытия посылки.Этого можно избежать. Компании могут расширить возможности своих сотрудников, предоставив достаточное пространство и соответствующие инструменты для успешной организации зоны приема.

Наряду с выделением достаточного пространства для отправлений, поддерживайте чистоту и порядок в приемных помещениях, чтобы сотрудники могли легко получить доступ к контейнерам. Наличие отдельного места для поврежденных товаров может уменьшить беспорядок и упростить рабочий процесс.

Благодаря сканеру штрих-кода и другим технологиям, отслеживание запасов в реальном времени становится легкой задачей.Избегайте неправильного учета, потери инвентаря и неправильных товаров на складе или отгруженных заказов.

Менеджер по контролю качества помогает избежать халатных действий сотрудников и технических сбоев. Они проверяют точность процессов получения и хранения, предлагают отзывы и предложения по улучшению процессов и привлекают сотрудников к ответственности за ошибки.

В то время как безопасность является первым приоритетом на приемном доке и на складе склада, быстрая разгрузка полученных товаров является вторым приоритетом.

Регулярно проверяйте вилочные погрузчики, тележки с электроприводом и другое оборудование, чтобы свести к минимуму поломки и задержки. По возможности используйте конвейерные ленты, чтобы ускорить процесс и снизить нагрузку на сотрудников.

Ненадежные поставщики отстают из-за частых задержек в поставках и неправильных позиций и подсчетов. Независимо от того, как долго вы работаете с поставщиком, если частые обсуждения мало что улучшают, вы не можете позволить себе ждать, пока они улучшатся.

Компании могут задать тон для эффективных складских операций с помощью хорошо задокументированного процесса приема, который выявляет поврежденные товары сразу же по их прибытии, оптимизирует процессы разгрузки и приемки на склад и следует лучшим отраслевым практикам для обеспечения безопасности и производительности.

Вы не знали об этих 7 этапах эффективного процесса закупок

Закупки как функция — неотъемлемый аспект деятельности всех коммерческих организаций. Для работы и содействия расширению и оптимизации производительности предприятия приобретают различные товары и услуги от внешних поставщиков.Если организации стремятся использовать возможности глобализации, им необходимо работать с лучшими местными поставщиками по максимально выгодной цене. Когда закупки могут помочь организации достичь как ее тактических, так и стратегических целей, она делает это правильно!

Процесс закупок — это последовательность шагов, которые организация определяет и выполняет для получения товаров или услуг для своих целей и задач.

Закупки — это расходы организации на приобретение товаров и услуг.Это имеет прямое влияние на цель экономии затрат. Ежегодный опрос 400+ мировых лидеров в сфере закупок, проведенный Zycus, Pulse of Procurement 2018 показал, что . 54% опрошенных профессионалов признали экономию затрат основным направлением закупок . Более того, 65% крупных организаций, 66% средних и 55% малых организаций были уполномочены управлять расходами на уровне предприятия, и для этого эффективная система закупок была единственным решением для получения более высокой прибыли.

Помимо достижения целей экономии затрат, эффективный процесс закупок помогает организации повысить эффективность работы поставщиков, соблюдение нормативных требований, управление рисками, использование контрактов и время цикла поиска поставщиков.

Периодически оценивая работу поставщика с точки зрения выполнения требований организации к поставщикам, процесс закупок помогает выявить сильные и слабые стороны имеющихся поставщиков, а также придумывает и вводит новшества в стратегии повышения производительности.Эффективный процесс закупок также позволяет организациям строить долгосрочные отношения со своими поставщиками. Следовательно, сосредоточение внимания на управлении взаимоотношениями с поставщиками позволяет добиться синергизма между двумя сторонами, в результате чего возникают высокие предложения, обеспечивающие максимальную ценность как для поставщика, так и для покупателя.

Хорошо реализованный процесс закупок позволяет организации лучше контролировать деятельность заинтересованных сторон. Большая прозрачность помогает организациям обеспечивать более строгое соблюдение требований с точки зрения затрат, качества товаров / услуг и т. Д.

Учитывая сегодняшний сценарий глобальной политической и экономической нестабильности, изменения торговых законов и т. Д., Введение четко определенной системы закупок может помочь организациям управлять своей цепочкой поставок и связанными с ней рисками. Управляя такими рисками, как финансовый риск, операционный риск, риски контрактов и т. Д., Процесс закупок предотвращает сбои в цепочке поставок, которые влияют на прибыльность.

Эффективный процесс закупок обеспечивает более высокую эффективность процесса на каждом этапе цикла закупок в организации, что, в свою очередь, сокращает время цикла поиска поставщиков.

Закупки — это больше, чем просто закупка товаров и услуг для организации. Эффективный процесс закупок включает в себя глубокое понимание требований всеми бизнес-подразделениями, определение правильного поставщика для выполнения этих требований, периодическую оценку работы поставщика и заключение контрактов, которые могут обеспечить максимальную ценность при минимальных затратах.

После определения важности процесса закупок следующим шагом является его разработка.Вот семь шагов к эффективному процессу закупок —

Шаг 1. Определите потребность в товарах и услугах от всех бизнес-единиц

Цикл закупок начинается, когда любое из бизнес-единиц в организации нуждается в получении товаров / услуг от внешнего поставщика. Следовательно, первый шаг процесса закупок влечет за собой определение и консолидацию требований всех бизнес-единиц в организации. Это обеспечивает видимость областей и категорий расходов, чтобы определить области экономии средств посредством анализа расходов.

Шаг 2: Определите и оцените список поставщиков

После того, как бизнес-единицы определят свои требования, следующим шагом будет определение списка потенциальных поставщиков, которые могут поставлять товары / услуги. Этот процесс включает в себя простой поиск в Интернете или более структурированные меры, такие как запросы предложений, запросы предложений и запросы предложений.

Целью этого процесса является оценка соответствующих поставщиков. Метрики оценки включают цены, качество обслуживания, промышленную репутацию и признание, гарантийные обязательства и условия обслуживания клиентов.После завершения оценки поставщик, который предлагает максимальную ценность и лучшую рыночную цену, заключает сделку.

Шаг 3: Согласование контрактов с выбранным поставщиком

После выбора поставщика для выполнения требований организации начинается процесс заключения контракта. Заключение контрактов является важным шагом для любой организации для создания максимальной ценности и стимулирования сотрудничества между покупателем и поставщиком. Этот процесс включает оценку критических факторов, таких как структура ценообразования, объем работ, сроки и условия, сроки поставки и т. Д.Подробный анализ и переговоры по контрактам дают представление о дополнительных возможностях экономии, включая динамическое дисконтирование.

Шаг 4. Создайте заявку на покупку и деблокируйте заказ на покупку

После того, как организация завершает свой контракт с поставщиком, следующим шагом является создание заявки на закупку (PR). PR включает в себя описание товара / услуги, цены и количество, информацию о поставщиках и рабочий процесс утверждения.

После утверждения PR финансовая группа отправляет поставщику заказ на закупку (P) O, в котором документируется такая информация, как номер заказа на поставку, условия оплаты, информация о поставщике и т. Д.

Шаг 5: Завершите процесс оплаты после получения счета

После получения поставщиком заказа на поставку он отправляет счет-фактуру с указанием цены на запрошенные товары / услуги. Как только организация получает заказ на поставку и выставляет счет, группа закупок сопоставляет их, чтобы гарантировать качество и количество.

В зависимости от условий платежа, установленных между организацией и ее поставщиками, платеж деблокируется до или после доставки.

Шаг 6: Получение и проверка доставки запрошенных товаров / услуг

Поставщик осуществляет поставку товаров / услуг на основании платежных и договорных условий.По получении компании должны провести аудит, чтобы убедиться, что поставщики соответствуют ожиданиям по качеству.

Шаг 7. Ведение надлежащего учета счетов-фактур

После получения доставки важно эффективно хранить все счета-фактуры для отслеживания расходов и различных категорий расходов внутри организации.

Закупки начали свой путь к тому, чтобы стать долгосрочной стратегической функцией организации в отличие от ее тактического прошлого.Следовательно, цель этой статьи — помочь организациям разработать хорошо структурированный и эффективный процесс закупок.

Несмотря на то, что организации имеют различные потребности в закупках и различные процессы закупок, шаги, описанные в этой статье, можно настроить в соответствии с конкретными требованиями организации.

Упрощение условий и положений заказа на закупку [Примеры]

Компании предоставляют товары и услуги друг другу, используя систему, которая включает заказы на покупку, заказы на продажу и выставление счетов.По сути, заказ на поставку — это список товаров и услуг, которые предоставляет поставщик, с указанием их цен и количества, которое клиент продавца хочет приобрести.

Заказ на поставку (часто сокращенно «ЗП») документ инициируется покупателем и принимается предприятием, предоставляющим товары и услуги. В свою очередь, компания-поставщик отвечает заказом на продажу, который подтверждает, что заказ был получен, и что они рассмотрели и приняли запрос.

После этого поставщик создает счет-фактуру — или, другими словами, официальный запрос на оплату товаров или услуг, которые должны быть или были доставлены. К другим документам, имеющим отношение к этому циклу продаж, относятся накладные, которые создаются, когда товары были доставлены предполагаемым получателям, и квитанции, подтверждающие оплату.

(Если какой-либо из перечисленных выше терминов сбивает с толку — не волнуйтесь, этот хороший мальчик с вами.)

Эта статья ориентирована только на заказы на покупку (если вы хотите узнать больше обо всем остальном, ознакомьтесь с остальной частью нашего блога) .

Заказы на покупку часто сопровождаются условиями.

Важно понимать, что это за термины и для чего они служат.

Для начала практический и обширный пример того, как обычно определяются условия заказа на закупку, доступен для ознакомления — изложен Университетом Торонто.

Существует несколько ситуаций, которые могут возникнуть в качестве источника спора между покупателем и продавцом после того, как заказ на покупку был сделан, но до доставки этих товаров и услуг.

Обычно физическое или юридическое лицо, желающее совершить покупку, спрашивает о наличии товаров и услуг у компании-поставщика.Поставщик может либо составить предложение, либо предоставить прайс-лист на доступные товары и услуги.

Когда покупатель знает, что предлагает поставщик и по какой цене, он создает заказ на поставку, который после принятия поставщиком становится юридически обязательным.

Другой способ, которым заказ на поставку становится юридически обязательным, — это предоставление поставщиком заказанных товаров. После этого покупатель обязан произвести оплату.

(Никто не любит слышать «закон», но прежде, чем вы начнете утопить свои опасения…)

Хотя фраза «юридически обязательная» может показаться устрашающей, подобные соглашения обеспечивают безопасность бизнеса, защищая интересы обеих сторон — одно из многих преимуществ использования заказов на поставку.

Кроме того, всегда важно отметить, что большинство предприятий всегда готовы обсуждать и решать вопросы контракта устно, вместо того, чтобы предпринимать дорогостоящие судебные действия.

(… стандартной чашки Джо обычно достаточно, чтобы оставаться устойчивым при повышении заказа на поставку.)

По сути, все заказы на поставку становятся контрактами после их принятия поставщиком. Это означает, что после того, как поставщик рассмотрел и принял условия заказа на поставку, подписав или выразив согласие, он юридически обязан их выполнить.Важные условия, включенные в заказ на поставку, определяют следующее относительно этого торгового соглашения:

• Количество продаваемых товаров и / или сведения об оказываемых услугах,
• Цены, по которым должны быть предоставлены указанные товары или услуги, включая любые скидки и подробное описание сторон, ответственных за доставку, налоги, тарифы и другие расходы, которые могут быть понесены,
• Даты, время и способы доставки и,
• Условия оплаты.

Каждый из этих элементов, составляющих заказ на поставку, обеспечивает защиту как поставщика товаров и услуг, так и покупателя. Если какое-либо из этих условий будет изменено поставщиком, это не означает его принятия.

Со стороны поставщика предоставление определенных товаров и услуг может потребовать авансовых затрат, таких как заказ ресурсов. Если поставщик несет расходы при производстве заказанных товаров или при подготовке к оказанию услуги, это могут быть невозвратные затраты.Это означает, что поставщик может быть не в состоянии возместить эти расходы, если покупатель внесет изменения или отменит свой заказ после того, как заказ на поставку был получен и принят. В таком случае покупатели обязаны соблюдать график платежей, указанный в заказе на поставку, независимо от того, действительно ли им нужна доставка или нет.

Кроме того, если в условиях заказа на поставку указано, что определенные транзитные расходы несет покупатель, то поставщик может быть защищен от нарушения контракта, если эти платежи не будут произведены своевременно.Примером может служить заказ на поставку товаров за границу.

Обычно поставщики хорошо понимают затраты, связанные с доставкой их продукции на зарубежные рынки. Чтобы упростить процесс для потребителей или клиентов, они часто предоставляют справочники по ценам, включая любые тарифы или таможенные пошлины, связанные с процессом доставки. Кроме того, они обычно учитывают стоимость доставки.

Однако тарифы, налагаемые на определенные виды товаров или товаров из определенной страны, могут измениться в мгновение ока, (иногда в зависимости от настроения руководства одной страны) .Недостаточные платежи за отгрузку первоначально могут быть покрыты поставщиком, но в конечном итоге добавлены к счету-фактуре для обеспечения своевременной доставки.

Когда эти расходы являются существенными, покупатели могут быть обязаны оплатить свои собственные таможенные пошлины.

Задержка платежа из-за неожиданных изменений может привести к тому, что поставщик не соблюдает требуемые сроки поставки. В этом случае поставщик может сослаться на заказ на поставку в качестве юридической защиты своей неспособности доставить продукт вовремя, поскольку вина будет заключаться в неуплате покупателем необходимых платежей.Это также применимо, если есть внезапные значительные изменения транспортных расходов, которые должны быть оплачены покупателем.

Список возможных (но не ограничиваясь ими) примеров условий и положений заказа поставщика на поставку от реальной компании доступен для просмотра здесь.

Среди наиболее важных деталей, включенных в заказ на поставку:

• Описание продукции
• Стоимость
• Сроки поставки

Как для юридических, так и для частных лиц чрезвычайно важно, чтобы заказанный продукт был именно таким, который был доставлен.

Получение продуктов с неправильными спецификациями может иметь серьезные последствия, особенно для предприятий, которые могут иметь собственные контракты, которые необходимо соблюдать.

Заказ на поставку обязывает поставщиков доставить указанные продукты или услуги в указанное место и в указанное время.

Существуют также ситуации, когда из-за изменений тарифов, транспортных и других производственных затрат поставщикам, возможно, придется производить или предоставлять указанные товары или услуги по более высокой стоимости, чем предполагалось.Если заказ покупателя уже принят, поставщик не может потребовать дополнительную плату за указанные товары или услуги только потому, что они испытали изменение цен в своей цепочке поставок.

Как уже говорилось, после принятия заказы на покупку имеют обязательную юридическую силу.

Однако и у поставщиков, и у покупателей бывают обстоятельства, при которых очевидно, что отмена или изменение — это самый простой путь вперед.

Использование ранее упомянутых случаев в качестве справки может дать наглядные примеры.

Если поставщик, имеющий запасы на складе, принимает ошибочный заказ на поставку — например, если клиент заказывает 20 единиц вместо двух и осознает свою ошибку, часто для обеих сторон выгодно согласиться на отмену.

Кроме того, это может быть пункт в заказе на поставку, подчеркивающий, что явно ошибочные заказы могут быть отменены без последствий, если поставщик не понес никаких затрат.

Типичный пример — Uber Eats, который позволяет полностью вернуть деньги, если отмена заказа обрабатывается до того, как ресторан начинает готовить еду.

(Иногда третья сторона может предложить свою помощь в решении ошибочных заказов на еду.)

Модификация может включать существенное изменение одного или нескольких условий в заказе на поставку.

Например, поставщик обычно может предлагать бесплатную доставку до определенного места жительства или адреса. В некоторых случаях можно предложить забрать товары на складе или на территории компании, и это может быть принято поставщиком независимо от их стандартной практики или условий в заказе на поставку.

Наконец, если есть существенная проблема с каким-либо заказом на поставку, поставщик может отменить его и вернуть деньги. Однако не всегда возможен возврат средств.

Если придерживаться примера Uber Eats, для заказа алкоголя требуется подтверждение того, что человеку больше 18 лет. Если взрослый не может принять доставку и оказывается, что получатель является несовершеннолетним, это является существенным нарушением. Представитель поставщика может отказать в доставке, и поставщик может не быть обязан возвращать деньги.

При четком понимании того, почему выгодно гарантировать, что все стороны понимают свои права и обязанности по каждому заказу на покупку, становится очевидным, почему использование цифровых инструментов и систем, которые позволяют делиться условиями заказа на покупку, до того, как они станут юридически обязательными. было бы на пользу.

Он не только снижает подверженность риску из-за недопонимания, но и простая для понимания платформа, которая выделяет любые существенные изменения в заказе на поставку, позволяет ускорить обмен информацией и значительно сэкономить время.

Заказы на закупку, оформленные с использованием цифровых программных платформ, являются такими же защитными, как и традиционный контракт, за исключением дополнительных функций.

Наконец, не все общие положения и условия заказа на поставку применимы к каждому бизнесу или соглашению о закупках. Использование стандартных шаблонов для составления всех официальных соглашений о заказе на поставку может упустить важные условия, которые защищают ваш бизнес или вас как клиента от ненужного правового воздействия.

Использование стандартизированного процесса и процедуры заказа на поставку для определения условий и положений считается передовой практикой во многих организациях.

Использование системы обработки платежей от покупки до оплаты позволяет сообщать и хранить условия соглашения эффективно и действенно за счет возможности хранить уникальные наборы соглашений с различными поставщиками.

Ускорьте свой путь к мастерству на поставку заказов — изучите больше статей об управлении закупками!

Список рассылки

Подпишитесь, чтобы получать новый контент прямо в ваш почтовый ящик.

Условия и положения заказа на поставку

1. 1. УСЛОВИЯ ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ
      1. ПОЛНОЕ СОГЛАШЕНИЕ: Настоящий Заказ на поставку, настоящие Положения и условия, Документ по качеству Orizon SQC-001 (доступен на Orizonaero.com) («Условия качества»), любые спецификации или чертежи, а также любые Особые положения и условия, включенные в и прилагается к настоящему документу, составляют единственное и полное соглашение между сторонами в отношении предмета настоящего Соглашения.Никакие другие положения или условия не являются обязательными, если они не приняты в письменной форме компанией Orizon или не указаны на лицевой стороне настоящего Заказа на поставку. В случае каких-либо расхождений или вопросов Продавец должен обратиться к Orizon за инструкциями или интерпретацией. Если предложение Продавца включено в настоящее Соглашение посредством ссылки на его лице, такое предложение будет иметь силу только в той мере, в какой его условия соответствуют другим условиям этого Заказа на поставку. Никакие предыдущие сделки не могут дополнять настоящее Соглашение.
      2. СТОРОНЫ, АГЕНТСТВА И ОПРЕДЕЛЕНИЯ: «Продавец» означает лицо, фирму или корпорацию, которым адресован этот Заказ на поставку. «Orizon» означает Orizon Aerostructures и любые ее аффилированные лица (как указано на лицевой стороне этого заказа), а также компанию, которая выполняет это соглашение. Термин «Владельцы» относится к Оризону. Термины «Соглашение» и «Заказ на поставку», используемые в данном документе, являются синонимами. Термин «Товары» относится к позициям и соответствующей документации, упомянутым на лицевой стороне настоящего Заказа на поставку, и включает любые дополнительные услуги, оказываемые Продавцом в соответствии с настоящим Соглашением.
      3. ПРИНЯТИЕ ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ: Письменное подтверждение или доставка любых заказанных товаров представляет собой принятие настоящего Соглашения Продавцом и устанавливает имеющий обязательную силу договор между Orizon и Продавцом, который заменяет любые другие соглашения, касающиеся предмета настоящего Соглашения, заключенные до даты этот Заказ на поставку. У Продавца есть пять (5) дней на то, чтобы ответить Orizon, и любые изменения в Заказе на закупку будут считаться приемлемыми для Продавца.Любые другие положения, предложенные при принятии Продавцом или любым соглашением, изменяющим этот заказ, не являются обязательными, если они не согласованы в письменной форме с должным образом уполномоченным представителем Orizon.
      4. ГАРАНТИИ: Продавец гарантирует, что все Товары, поставленные по настоящему Соглашению, не будут иметь дефектов материалов и изготовления, что все Товары будут соответствовать требованиям настоящего Соглашения, включая, помимо прочего, применимые описания, спецификации и чертежи, а также если такие Товары не производятся в соответствии с детальным дизайном, то в отношении указанных Товаров отсутствуют залоговые права, претензии или обременения.Продавец должен назначить квалифицированный и компетентный персонал для оказания любых дополнительных услуг, требуемых настоящим Соглашением, и Продавец и такой персонал должны приложить все усилия для оказания услуг, описанных в настоящем Соглашении, наиболее быстрым и профессиональным образом, соответствующим интересам Продавец гарантирует, что услуги будут оказаны в соответствии с высочайшими стандартами заботы и практики, соответствующими характеру оказываемых услуг.
      5. СЧЕТЫ И ОПЛАТА: Если иное не предусмотрено настоящим Соглашением, никакие счета-фактуры не выписываются и не производятся платежи до доставки.Индивидуальные счета должны быть выставлены на каждую партию по этому заказу. Счета-фактуры со скидкой будут оплачиваться на основе применимой скидки, периода, рассчитанного с даты доставки заказанных Товаров или даты получения правильного счета-фактуры, в зависимости от того, что наступит позже. Применимые фрахт, налоги или пошлины должны отображаться в счетах-фактурах как отдельные позиции. Никакие налоги с продаж или использования не должны добавляться к счетам за детали, используемые в производственном процессе без одобрения Orizon. Если Продавец должен выставить Оризону счет на оплату фрахта, копия предоплаченного фрахта должна сопровождать счет до того, как будет произведена оплата.Если фрахт и / или другие расходы не указаны, любая скидка будет принята на полную сумму счетов. Все платежи подлежат корректировке на недостачу или отклонение.
      6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ: В течение двух (2) лет с даты (дат) поставки Товаров по настоящему Соглашению Продавец должен вести бухгалтерские книги и записи, необходимые для проверки выставления счетов Оризону. Такие записи должны быть доступны, по взаимной договоренности, на объектах Продавца для аудита и инспекции со стороны Оризон.Любой такой аудит должен проводиться за счет компании Orizon в обычные рабочие часы Продавца.
      7. ГРАФИК ПОСТАВКИ: Поставки должны осуществляться строго в соответствии с графиками, изложенными или упомянутыми в настоящем Соглашении, и в точных заказанных количествах. Время имеет существенное значение. Всякий раз, когда выясняется, что Продавец не соблюдает график поставок, Продавец по запросу Orizon и в дополнение к любым другим правам или средствам правовой защиты, предоставленным Orizon, отправляет доставку по ускоренному маршруту с разницей между ускоренным маршрутом и расходами на маршрутизацию заказа, которые несет Продавец.Также сохраняется право отменить этот Заказ на поставку, если он не будет выполнен в срок и в соответствии с условиями настоящего Соглашения. Однако Продавец не несет ответственности за задержки в доставке по причинам, которые невозможно предвидеть и которые находятся вне его разумного контроля, например, стихийные бедствия, правительственные действия, война или беспорядки (форс-мажор). В случае любой такой непредвиденной задержки, не зависящей от Продавца, Продавец должен уведомить Orizon о причинах и статусе разрешения ситуации форс-мажора, и если ситуация форс-мажора длится более пяти (5) рабочих дней, стороны будут встретиться (даже по телефону), чтобы уточнить планы на будущее и меры по устранению последствий для Оризона.Orizon оставляет за собой право вернуть любой продукт, доставленный ранее, чем через семь (7) дней с даты доставки Заказа на закупку. Любые досрочные поставки, которые Оризон возвращает Продавцу, оплачиваются Продавцом.
      8. ПРОВЕРКА: Товары подлежат окончательной проверке и приемке компанией Orizon в пункте назначения, несмотря на любые предыдущие платежи или проверки у источника. Принятие товаров компанией Orizon не считается изменяющим или затрагивающим обязательства Продавца или права Orizon в соответствии с каким-либо положением настоящего Соглашения.
      9. ОТКАЗ: Осуществление или непроведение какой-либо проверки, оплаты или принятия Товаров никоим образом не должно нарушать право Orizon отклонить несоответствующие товары или воспользоваться любыми другими средствами правовой защиты, на которые Orizon может иметь право, несмотря на то, что Оризон знает о несоответствии, его существенности или простоте обнаружения. Orizon уведомит Продавца в разумные сроки после обнаружения несоответствия, если какие-либо Товары, поставленные по настоящему Соглашению, будут отклонены.Продавец должен оплатить все транспортные расходы в обе стороны за бракованный материал. Продавец не может производить замену или исправление дефектных Товаров без письменного согласия Orizon.
      10. ИЗМЕНЕНИЯ: Orizon может в любое время по письменному заказу вносить изменения в рамках общего объема настоящего Соглашения в любое одно или несколько из следующего: (a) чертежи, дизайн или спецификации, (b) способ доставки или упаковка, (c) место проверки, доставки или приемки, (d) количество, (e) графики доставки.Если какие-либо такие изменения вызывают увеличение или уменьшение стоимости или времени, необходимого для выполнения какой-либо части работы по настоящему Соглашению, в цену должна быть внесена корректировка, чтобы отразить любые дополнительные расходы или экономию и / или корректировку. должны быть внесены в график поставки, чтобы отразить любое увеличение или уменьшение времени, и настоящее Соглашение должно быть соответствующим образом изменено в письменной форме. Любая претензия о корректировке согласно этому пункту должна быть подана в течение тридцати (30) дней с даты заказа изменения.
      11. УПАКОВКА И ОТПРАВКА: Все товары должны быть надлежащим образом упакованы и подготовлены к отправке, а также должны быть упакованы таким образом, чтобы обеспечить самые низкие расценки на транспортировку в соответствии с интересами Orizon и правилами перевозчика. Компания Orizon не взимает никаких сборов за упаковку, упаковку или транспортировку, если это не указано в заказе. Все отправления, отправляемые в один день по одному маршруту, должны быть консолидированы. Номер заказа на закупку, номер позиции и номера оборудования и / или бирки должны быть указаны на всех транспортных документах, упаковочных листах и ​​контейнерах.Одна копия упаковочного листа должна прилагаться к каждой поставке. Продавец должен использовать перевозчика и метод, указанные на лицевой стороне Заказа на поставку. Любые исключения для оператора связи и метода должны быть одобрены Orizon, в противном случае Orizon оставляет за собой право выставить Продавцу счет на возмещение расходов. Orizon, по своему усмотрению, может потребовать, чтобы предварительные уведомления о доставке (ASN) были заполнены до начала отправки. Компания Orizon не взимает плату за процесс ASN. Все поставки, запланированные в настоящее время через ASN, которые не используют процесс ASN, по усмотрению Orizon, могут быть возвращены Продавцу за счет Продавца.
      12. ПРЕКРАЩЕНИЕ: Orizon может путем письменного уведомления Продавца прекратить или приостановить действие всего или любой части настоящего Соглашения, а также всего или любой части любого другого заказа Продавцу на те же или аналогичные Товары, составляющие серию заказы или соглашения в случае невыполнения обязательств, как это определено в настоящем документе или иным образом определено законом, при условии, что Orizon уплачивает Продавцу разумную стоимость всех товаров, фактически доставленных и принятых Orizon, которые соответствуют условиям настоящего Соглашения.Невыполнение обязательств определяется как неспособность Продавца доставить товары, на которые распространяется настоящее Соглашение, в сроки, указанные в настоящем Соглашении, и в соответствии с условиями настоящего Соглашения, приостановление деятельности Продавца, неплатежеспособность Продавца, назначение доверительного управляющего или получателя для Имущество или бизнес Продавца, или любая уступка Продавцом в пользу кредиторов.
      13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИМУЩЕСТВО: Если иное не предусмотрено в этом заказе, Продавец при доставке ему, производстве или приобретении им любых материалов, деталей или другого имущества, которое принадлежит Оризону или арендует его, принимает на себя риски и несет ответственность. за любую потерю или повреждение до возврата в Оризон.Продавец не имеет права использовать такую ​​собственность для каких-либо целей, кроме как во исполнение настоящего Соглашения. Продавец, в соответствии с положениями настоящего Соглашения, но в любом случае после его завершения, должен вернуть такую ​​собственность Orizon в том состоянии, в котором она была получена, принять на разумный износ и принять в той степени, в которой такая собственность была включена в Товарах, поставленных в соответствии с настоящим Соглашением, или в разумных пределах потребляемых при выполнении работ по настоящему Соглашению.
      14. ПАТЕНТНАЯ ЗАЩИТА: В отношении всех Товаров, поставленных в соответствии с настоящим Соглашением и связанными процессами или процедурами, за исключением Товаров, изготовленных в соответствии с детальным дизайном, разработанным и предоставленным Orizon, Продавец должен получить для Orizon право использовать любые запатентованные Товары, любые следовать соответствующим запатентованным процессам или процедурам, бесплатно для Orizon, и должна возмещать, защищать и защищать владельцев и их агентов, сотрудников, должностных лиц и директоров от всех претензий, исков, убытков, ущерба и расходов, включая гонорары адвокатов, за о нарушении или предполагаемом нарушении любого патента США или иностранного государства в результате производства, продажи или использования таких Товаров Продавцом, владельцами или любым из их агентов или сотрудников.
      15. ВОЗМЕЩЕНИЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ: Настоящим продавец освобождает и соглашается защищать, возмещать убытки и оградить Orizon, его дочерние компании, аффилированные лица и их соответствующих сотрудников, директоров, должностных лиц, агентов и субподрядчиков от любой ответственности, претензий, убытков, убытков и затрат. и расходы, возникшие в результате любых и всех травм или смерти любого и всех лиц, а также в связи с утратой или повреждением собственности, а также за невозможность ее использования, в той степени, в которой они возникают, прямо или косвенно, из или в связи с товарами Продавца, приобретенными по настоящему Договору.Продавец соглашается предоставить Orizon свидетельство о страховании, если требуется страхование ответственности на сумму не менее 1 000 000 долларов в совокупном покрытии. Указанное страхование ответственности сохраняется в течение всего срока действия настоящего договора.
      16. ПЕРЕДАЧИ: Никакая уступка каких-либо прав, включая права на денежные средства, причитающиеся или подлежащие уплате в соответствии с настоящим приказом, или делегирование каких-либо обязанностей в соответствии с этим распоряжением являются обязательными для Orizon до получения его письменного согласия.
      17. НАИМЕНОВАНИЕ И РИСК ПОТЕРЯ: Если иное не предусмотрено настоящим Соглашением, Продавец имеет право собственности и несет риск потери или повреждения Товаров, приобретенных по настоящему Соглашению, до тех пор, пока они не будут доставлены в соответствии с настоящим Соглашением в точку FOB, указанную на лицевой стороне. настоящего Соглашения, и после такой доставки право собственности переходит от Продавца, и ответственность Продавца за убытки или ущерб прекращается, за исключением убытков или повреждений, возникших в результате халатности Продавца. Переход права собственности при такой доставке не означает принятие товаров компанией Orizon.
      18. СООТВЕТСТВИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ: Продавец гарантирует, что при выполнении настоящего Соглашения он выполнил или будет соблюдать все применимые федеральные, государственные и местные законы и постановления, а также все законные постановления, правила и постановления в соответствии с ними.
      19. ИНФОРМАЦИЯ О СОБСТВЕННОСТИ: Владельцы всегда будут иметь право собственности, а Продавец будет рассматривать как собственность все чертежи, спецификации, проекты, процессы, отчеты, данные и другую техническую информацию, предоставленную или раскрытую Продавцу компанией Orizon в связи с настоящим Соглашением. .Продавец обязуется использовать такие предметы только во исполнение настоящего Соглашения и незамедлительно возвращает все копии любых таких материалов и информации компании Orizon после расторжения договора или по запросу Orizon.
      20. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО: Права и обязанности сторон, вытекающие из настоящего Соглашения, во всех отношениях регулируются законами штата Миссури без учета его коллизионных норм.
      21. ПОТОК ПРОДУКЦИИ: Требования к закупкам, качеству и проектированию передаются поставщикам вместе с ключевыми характеристиками.Соответствующая документация должна быть доступна Orizon по их запросу. Поставщик должен осознавать свой вклад в соответствие продукта или услуги, заключенный с Orizon, их вклад в безопасность продуктов и важность этичного поведения.
      22. СЕРТИФИКАЦИЯ: Сертификат соответствия (C или C) должен быть создан для каждой поставки по заказу на поставку и должен включать отчеты о проверках и сертификаты, необходимые для удовлетворения всех положений по обеспечению качества.
      23. ЗАПИСИ: Поставщик должен вести записи о качестве для каждого заказа на закупку в течение как минимум 10 лет.
      24. ITAR: Информация, предоставленная Orizon, может подпадать под действие законов и постановлений США об экспортном контроле, включая Международные правила торговли оружием (ITAR). Продавец не имеет права экспортировать или реэкспортировать какую-либо информацию, технические данные или материалы, кроме как в строгом соответствии со всеми U.S. Законы и правила экспортного контроля, включая ITAR. Технические данные, которые контролируются ITAR, не должны передаваться иностранным гражданам, в том числе сотрудникам, компаниям или другим организациям, как в пределах, так и за пределами Соединенных Штатов, если только Продавец сначала не получит письменное согласие Orizon и не получит соответствующие лицензия или другое предварительное разрешение правительства США. Обязательство Продавца соблюдать ITAR остается в силе после истечения срока действия или прекращения действия настоящего Заказа на поставку.Продавец настоящим соглашается защищать и освобождать Оризон от любой ответственности, которую Оризон может понести в результате нарушения Продавцом любого закона или постановления США о контроле за экспортом или реэкспортом.
      25. DEMIL: Вся техническая информация, предоставленная поставщику, включая подробные технические чертежи, должна быть возвращена компании Orizon после завершения заказа на поставку. Любые чертежи или техническая информация, предоставленные правительством в этом Заказе на закупку, должны контролироваться и затем демилитаризоваться в соответствии с DoDM 4160.28-М-В1, В2, В3. Любое разрушение должно быть засвидетельствовано представителем правительства.
      26. ДОСТУП: Поставщик должен предоставить сотрудникам Orizon и клиентам Orizon полный доступ к объектам и записям поставщика. Доступ может быть запрошен для проверки продукта, проверки требований к качеству процесса или для аудита процедур качества или производственных систем. Поставщик должен поддерживать разумные запросы на доступ и облегчать доступ для проверки продукта или систем.
      27. КОНФЛИКТНЫЕ МИНЕРАЛЫ: Orizon должен соответствовать разделу 1502 Закона США о реформе и защите потребителей Уолл-стрит. Все утвержденные Orizon поставщики обязаны проводить комплексную проверку наличия Conflict Minerals в своей цепочке поставок и предоставлять точные отчеты и сертификаты о наличии Conflict Minerals в продуктах, поставляемых Orizon. Поставщики, которые не желают или не могут предоставлять информацию или не желают выполнять процедуры, которые гарантируют, что Orizon будет поставлять только бесконфликтные продукты, могут быть исключены из статуса утвержденного поставщика Orizon.
      28. ФЕДЕРАЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИОБРЕТЕНИИ (FAR) И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЗАЩИТА (DFARS) ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ : Если какой-либо из продуктов является оборонным товаром, как определено в 22 C.F.R. § 120.6, то в настоящие условия включаются следующие условия: Пункт 58 (или любое последующее положение) УСЛОВИЯ И УСЛОВИЯ КОМПАНИИ NORTHROP GRUMMAN CORPORATION ПОРЯДОК ФИКСИРОВАННЫХ ЦЕН НА НЕКОММЕРЧЕСКИЕ ТОВАРЫ — ПРАВИТЕЛЬСТВО США CTM-P-ST-001 (Ред. 12.08.2020).

      https://www2.northropgrumman.com/suppliers/OASISDocuments/CTM-P-ST-001FFPOrderforNonCommercialItems-U.S.G.(Rev.08-2020).pdf

      29. УСЛОВИЯ КАЧЕСТВА ПОСТАВЩИКА: Продавец подтверждает, что он получил копию Условий качества и обязуется их соблюдать. Orizon может по своему усмотрению в любое время вносить изменения в Условия качества.

Седьмая редакция — 11.01.21

SQC-001

ПОЛОЖЕНИЯ О КАЧЕСТВЕ ПОСТАВЩИКОВ

QC1 СИСТЕМА КАЧЕСТВА ПОСТАВЩИКОВ:

Поставщик должен внедрить и поддерживать Систему качества, которая соответствует, как минимум, требованиям AS9100 или в той мере, в какой это предусмотрено положениями применимых чертежей, спецификаций и заказов на поставку.

QC2 SQR0002 Предварительные требования к качеству поставщика — Vought

QC3 ISO9001 / Текущая редакция системы менеджмента качества

QC4 NADCAP — Требуется действующая и действующая сертификация.

QC5 Если поставщик не соответствует требованиям AS9100, и предоставляемые услуги предназначены только для механической обработки, применяется следующее: 1) ORIZON предоставляет все сырье, 2) ORIZON выполняет проверку инструмента, первое изделие осмотр и 100% осмотр, 3) ORIZON несет ответственность за специальную обработку детали, и 4) ORIZON не допускает передачи какой-либо части этого заказа на поставку в субподряд без документального одобрения ORIZON.

QC6 ПРАВО ВХОДА:

ORIZON Aerostructures, их представители, заказчики и любые регулирующие органы должны иметь «Право доступа» к объекту поставщика и на любом уровне цепочки поставок, а также записи о качестве для целей аудита, надзора и / или проверки качество работы, документации или материалов. Поставщик должен обеспечить выполнение этого требования в его цепочке поставок.

QC7 ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ:

Поставщик должен хранить записи для проверки ORIZON Aerostructures, заказчиком (ами) / регулирующим органом в течение минимум (10) лет, записи по отслеживаемым деталям F-35 будут храниться в течение минимум 30 лет, и их можно будет легко восстановить по запросу.Записи должны включать в себя сертификацию материалов, сертификаты специальной обработки, рабочие задания / командировочные, отчеты об испытаниях, отчеты о проверках, отчеты о калибровке и первые изделия.

QC8 СЕРТИФИКАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ:

Каждая партия материала по этому заказу на поставку должна сопровождаться сертификатом соответствия, который подтверждает соответствие применимым спецификациям, чертежам или заказу на поставку для каждой партии / номера партии для отслеживания.Сертификат должен быть датирован и подписан ответственным лицом, подпись которого может считаться обязательной для вашей компании. Отсутствие сертификата при поставке может классифицировать ваш продукт как несоответствующий, что приведет к возврату материала за ваш счет.

СЕРТИФИКАЦИЯ QC8.1 ДЛЯ ЧАСТЕЙ, ОПРЕДЕЛЕННЫХ КАК КРИТИЧЕСКИЕ:

В дополнение к требованиям QC8, для всех частей F-35, обозначенных как (Разрушение, Техническое обслуживание, Безопасность, Долговечность, Критическое Прерывание Миссии), C или C должны включать букву или номер пересмотра производственного плана.

QC9 СООТВЕТСТВИЕ ИТАР / ЭКСПОРТУ:

Поставщик обязуется соблюдать самые современные законы, постановления и приказы об экспортном контроле и санкциях, применимые во время экспорта, реэкспорта, передачи, раскрытия или предоставления товаров, программного обеспечения, технологий или услуг, включая, помимо прочего, ( i) Правила экспортного администрирования (EAR), администрируемые Бюро промышленности и безопасности Министерства торговли США, 15 CFR запчасти 730-774; (ii) Правила международной торговли оружием («ITAR»), находящиеся в ведении Управления по контролю за оборонной торговлей, U.S. Государственный департамент, 22 C.F.R. части 120-130; (iii) Положения о контроле за иностранными активами и соответствующие распоряжения, вводимые Управлением по контролю за иностранными активами Министерства финансов США, 31 C.F.R. запчасти 500-598; и (iv) законы и постановления других стран (совместно именуемые «Законы об экспортном контроле»).

QC10 ПЕРВАЯ ПРОВЕРКА СТАТЬИ:

При заказе первой части (новой части) требуется подробный отчет о проверке первого товара, который должен соответствовать требованиям AS9102 и создаваться в Net-Inspect.Отчет должен быть предоставлен при первой отгрузке продукта в ORIZON Aerostructures для проверки, если не указано иное. Отчет о первом изделии и используемая часть должны быть упакованы отдельно (при необходимости), четко идентифицированы и отправлены вместе с производственными частями при первой поставке нового продукта. ORIZON Aerostructures оставляет за собой право присутствовать при фактической проверке или потребовать выборочные проверки для проверки данных. Поставщик должен уведомить соответствующего агента по закупкам ORIZON Aerostructures за три (3) рабочих дня до даты, когда детали будут готовы для FAI.

QC10.1 ПЕРВАЯ СТАТЬЯ ПРОВЕРКИ НОМЕРОВ КОММЕРЧЕСКИХ ДЕТАЛЕЙ:

должна выполняться в соответствии с требованиями QC10, а также в соответствии с требованиями MAA1-10042-2 на текущем уровне редакции.

QC11 ПЕРВАЯ ПРОВЕРКА ДЕТАЛЯ:

Поставщик должен выполнить обязательную проверку первого экземпляра для каждой отдельной позиции в этом заказе на поставку до получения остатка по отдельной позиции.

QC 12 ПРОВЕРКА ИСТОЧНИКА:

ORIZON Aerostructures должен проводиться на объекте поставщика перед отгрузкой . Когда детали на поставку готовы к проверке, поставщик должен уведомить агента по закупкам ORIZON Aerostructures за три (3) рабочих дня до даты, когда детали будут готовы к проверке источника. Весь несоответствующий материал или части должны быть должным образом отделены от приемлемого материала или частей, представленных для проверки источника.Чертежи и / или другие соответствующие данные, требуемые заказчиком на поставку, должны быть доступны представителю по качеству ORIZON Aerostructures во время презентации продукта. Приемка у источника не освобождает поставщика от ответственности за качество поставленной продукции.

QC13 ORIZON Aerostructures необходимо провести инспекцию источника на вашем предприятии до начала процесса. Когда товары на закупку готовы к проверке; поставщик должен уведомить агента по закупкам ORIZON Aerostructures за 3 (три) рабочих дня до даты, когда детали будут готовы для проверки источника.Все первые поставки деталей для деталей, заключенных по контракту с любым Производственным предприятием Orizon, должны выполняться с использованием Net-Inspect, включая чертежи воздушных шаров и сертификаты, если только от персонала по качеству Orizon не получено письменное разрешение на отказ от Net-Inspect. Свяжитесь с вашим координатором по SCM для вопросов и поддержки.

QC14 ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ИСТОЧНИКОВ:

Государственная инспекция источника должна быть проведена на объекте поставщика перед отгрузкой. Когда изделия на закупку готовы к проверке, поставщик должен уведомить государственного инспектора источника, который обычно обслуживает его объект, за три (3) рабочих дня до даты, когда детали будут готовы к проверке источника. Orizon должен связаться с GSI и запланировать проверку источника в качестве держателя контракта.

QC15 СПЕЦИАЛЬНАЯ ОБРАБОТКА:

Вся специальная обработка, требуемая в соответствии с требованиями правительства, ASTM или технологической спецификацией, должна выполняться только утвержденными поставщиками ORIZON Aerostructures. Продавец специальных процессов должен выполнять процессы до последней редакции на момент обработки, если иное не указано в заказе на поставку Orizon или в техническом определении.Сертификат соответствия должен содержать спецификацию процесса и уровень редакции, включая отклонения от спецификации. Поставщик несет ответственность за то, чтобы запросить и убедиться, что поставщик имеет и понимает все требуемые спецификации. Если основной поставщик решит передать субподряд на специальную обработку, он должен получить письменное одобрение от Orizon для выбранного субподрядчика до обработки товаров. Все требования ORIZON Aerostructures, предъявляемые к исполнителю, должны быть переданы субподрядчиком подрядчиком.Каждая поставка должна включать отчет / сертификацию, включающую название и адрес источника обработки, а также заявление, подтверждающее, что все необходимые сертификаты процесса и отчеты о химических / физических испытаниях, указанные в заказе на поставку, находятся в файле на предприятии поставщика и / или были доставлены вместе с грузом в соответствии с требованиями. Это положение о качестве применяется (но не ограничивается) к неразрушающему контролю, неразрушающему контролю, сварке, термообработке, рентгеновскому излучению, прецизионной очистке, нанесенной отделке и т. Д. Кроме того, поставщик должен ссылаться на заказ на поставку ORIZON Aerostructures и номер детали в своей сертификации. .

Термическая обработка — По запросу предоставьте копию таблиц, подтверждающих соблюдение требований по времени и температуре обработки. . Кроме того, поставщик должен ссылаться на заказ на поставку и номер детали в своей сертификации. Поставщик должен предоставить доказательства испытаний на твердость в соответствии с применимыми спецификациями.

QC16 ОТЧЕТЫ ОБ ИСПЫТАНИЯХ ХИМИЧЕСКИХ / ФИЗИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ:

Для этого заказа на поставку требуется отчет о химических / физических испытаниях.В нем должны быть указаны химический состав и / или физические свойства, номер партии / партии, перечислены проверенные параметры и полученные результаты. Он должен быть подписан Уполномоченным представителем по качеству Поставщика материалов и содержать указание на должность представителя.

QC17 ОТЧЕТЫ ОБ ИСПЫТАНИЯХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ЛИТЬЯ / ПОВКОВКИ:

В дополнение к отчетам о химических / физических испытаниях, как указано выше, сертификация для контроля магнитных частиц, радиографического контроля, флуоресцентного проникающего контроля, ультразвукового контроля, испытания под давлением и потока зерна должна быть представлена ​​с заказом в соответствии с указанными спецификациями.

QC18 СРОК ГОДНОСТИ МАТЕРИАЛОВ:

Поставщик должен идентифицировать каждый контейнер с материалом с указанием даты изготовления и срока годности, типа материала, номера партии или партии и другой соответствующей информации. Материалы, срок годности которых не превышает (75%), не принимаются. Если производитель / дистрибьютор не может предоставить материал в соответствии с этой политикой, два требования являются обязательными для принятия: 1) ORIZON Aerostructures будет сделана ценовая уступка на истекший срок годности.2) Поставщик должен получить письменное разрешение от отдела закупок и качества ORIZON Aerostructures до отгрузки устаревших материалов. ORIZON Aerostructures Материал. Все менеджеры по качеству и инженерии должны одобрять любые исключения из этого пункта. Должны быть предоставлены паспорта безопасности материалов.

QC19 СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕТАЛЛЫ:

Продукт, поставляемый компании Orizon Aerostructures, должен соответствовать требованиям к определенным изделиям, содержащим специальные металлы, приведенным в DFARS Preference для отечественных специальных металлов.Все материалы, используемые в производственных процессах, выполняемых Orizon Aerostructures и ее базой поставок, должны соответствовать ограничениям на приобретение специальных металлов, указанным в DFARS 252.225- (7001, 7007, 7009, 7013, 7016, 7021, 7033, 7048). Заказы, имеющие рейтинг государственной приоритетности, должны быть идентифицированы и запланированы в соответствии с системой оборонных приоритетов и распределения (DPAS).

QC20 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РАЗРУШЕНИЕ КРИТИЧНЫХ:

Позиции в этом заказе на поставку являются критически важными для технического обслуживания, критическими для разрушения или отслеживаемыми критическими разрушениями, критическими для прочности, критическими для безопасности или критическими для прерывания миссии и требуют от поставщика контролировать их в соответствии с основной спецификацией в этом заказе на поставку.

QC21 НЕСООТВЕТСТВУЮЩИЙ ПРОДУКТ / МАТЕРИАЛ:

Все справочные требования, включая спецификации и чертежи, должны быть последней редакцией, действующей на дату заказа на поставку. Поставщику не переданы полномочия Совета по анализу материалов (MRB). Вся Несоответствующая продукция должна быть отправлена ​​в ORIZON Aerostructures Quality и утилизирована до отправки в ORIZON Aerostructures, и должна сопровождаться, если решение «Приемлемо или доработано», с отчетом об отказе и копией решения, определяющего несоответствия.Поставщики должны уведомлять ORIZON Aerostructures обо всех известных несоответствиях, которые уже были доставлены клиентам ORIZON Aerostructures и / или ORIZON Aerostructures. Продавец должен предоставить письменное уведомление как в отдел закупок Orizon, так и в отдел качества в течение одного рабочего дня , если будет установлено, что несоответствие существует или подозревается в наличии в отгруженном или уже доставленном в Orizon продукте. Как минимум, письменное уведомление должно включать: Orizon P.O. Номер, номер детали, количество, дата отгрузки, описание дефекта и номер (а) партии.Письменное уведомление также должно включать основную причину и корректирующие действия.

QC22 УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ:

Поставщики должны уведомить ORIZON Aerostructures в письменной форме до любых предлагаемых изменений в процессе, продукте или поставщике. Также необходимо своевременно сообщать в ORIZON Aerostructures о местонахождении объектов и смене владельцев.

QC23 ОБРАЩЕНИЕ, УПАКОВКА, ХРАНЕНИЕ И ПОСТАВКА:

Поставщик должен использовать соответствующие методы обращения, упаковки и хранения предметов, чтобы предотвратить повреждение продукта в процессе и во время доставки.Несоблюдение этого требования может привести к необходимости выдачи кредитового авизо. Поддерживайте программу предотвращения FOD в соответствии с национальным аэрокосмическим стандартом NAS-412.

QC24 ИСТОЧНИК, УТВЕРЖДЕННЫЙ BOEING:

Любые / Все процессы должны выполняться утвержденными источниками Boeing согласно D1-4426. Доступ к D1-4426 через Интернет — единственный приемлемый способ обеспечить соответствие требованиям Boeing. Обработка должна выполняться до последней редакции, как это определено в Системе данных по стандартам на продукцию (PSDS).URL: http: www.boeing.com/companyoffices/doingbiz/d14426/

Сайт страниц подотчетности PSDS находится по следующему URL-адресу: http://www.boeing.com/companyoffices/doingbiz/bps/

Этот пункт должен быть включен в субподряд продавца на работы, выполняемые в рамках этого договора купли-продажи, который включает процессы D1-4426. Сертификат соответствия и / или эквивалентный сертификат процесса, подписанный уполномоченным агентом обработчика / продавца, должен сохраняться. Сертификат должен включать номер контракта, номер (а) детали, номер трассировки (если применимо), номер спецификации процесса с пересмотром, применимые отгрузки спецификации процесса (PSD), дату (даты) обработки, а также имя и адрес обработчика (ов). ), выполняющий каждый из процессов D1-4426.Одобрение покупателем любого переработчика не освобождает продавца от обязанности продавца соблюдать условия настоящего контракта.

QC25 NORTHROP GRUMMAN ОДОБРЕННЫЙ ИСТОЧНИК:

Northrop Grumman Integrated Systems Supplier Quality & Technical Performance утверждает и поддерживает список одобренных специальных процессоров (ASPL) для программ самолетов NGIS. Этот список можно отсортировать по названию поставщика, спецификации процесса, категории процесса, состоянию и стране.Обратите внимание, что одобренные NGIS процессоры для программы F-35 можно найти, щелкнув F-35 в разделе «Категория процесса». На этом веб-сайте также перечислены разрешения на методы неразрушающего контроля, одно по производителю, а другое по номеру детали. Кроме того, этот веб-сайт обеспечивает быстрый доступ к веб-сайтам Boeing и Lockheed для программ F / A-18 и F-35, соответственно для процессора (ов), выполняющего каждый из процессов D1-4426. Одобрение покупателем любого переработчика не освобождает продавца от обязанности продавца соблюдать условия настоящего контракта.

QC26 ОДОБРЕННЫЙ ИСТОЧНИК:

Когда специальные процессы, перечисленные в «Списке утвержденных специальных процессоров» (ASPL) компании Vought, требуются посредством чертежа, спецификации, заказа на поставку или других носителей, Поставщик должен гарантировать, что источник обработки для этих требований, в том числе выполняемых поставщиком, внесены в список Vought ASPL перед любой обработкой оборудования. В качестве предварительного условия для получения разрешения Vought ASPL для специальных процессоров требуется аккредитация Nadcap / Nucap.

QC27 ОДОБРЕННЫЙ ИСТОЧНИК LYCOMING:

SQA 2000 (Руководство по обеспечению качества поставщиков Lycoming) устанавливает требования к системе качества, которые применяются к производителям, дистрибьюторам и специальным переработчикам, предоставляющим запчасти / услуги для двигателей ORIZON Owasso и Lycoming. Все поставщики должны быть одобрены Lycoming Engines. Поставщики должны запрашивать последнюю версию SQA 2000 от отдела качества ORIZON Owasso.

QC28 ИСТОЧНИК, УТВЕРЖДЕННЫЙ CESSNA:

Список всех процессов, требующих утверждения Cessna Supply Chain Quality, можно найти на следующем веб-сайте: www. Поставщик.cessna.com/cgi-bin/quality/capability_view.pl. Любые поставщики, выполняющие работы в соответствии со спецификациями на указанном выше веб-сайте, должны будут получить одобрение со стороны Cessna Supply Chain Quality перед проведением любой обработки. На указанном выше веб-сайте можно сделать запрос о добавлении дополнительных поставщиков в утвержденный список специальных переработчиков Cessna.Дополнения будут сделаны по усмотрению Cessna. Однако Cessna оставляет за собой право отозвать одобрение специальных процессоров в любое время по собственному усмотрению Cessna. Некоторые специальные процессы требуют, чтобы поставщик получил дополнительную квалификацию предприятия от Cessna Materials and Process Engineering (M&P). Требования к утверждению M&P содержатся в применимой спецификации процесса. Специальные процессоры должны иметь систему менеджмента качества, соответствующую требованиям (AS / EN / JISQ) 9100 Системы менеджмента качества — Аэрокосмическая промышленность — Требования или аккредитованной в системе управления качеством Nadcap AC7004.

QC29 СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К МЕТЕРОЛОГИИ:

Необходимо поддерживать систему калибровки в соответствии с ANSI / NCSL Z540-1, которая прослеживается до NIST и обеспечивает идентификацию статуса калибровки . Также должны поддерживаться надлежащие средства управления процессами, записи и сертификаты для удовлетворения требований заказа на поставку. «Сертификат калибровки» , привязанный к каждому элементу, предоставленному ORIZON Aerostructures для калибровки, требуется при обратном отправлении в ORIZON Aerostructures.

ОТЧЕТЫ О ПРОВЕРКЕ ПРОЦЕССА QC30:

Поставщик должен включать в каждую отгрузку отчеты о проверке процесса, которые содержат чертежи, изменения, результаты проверки для 100% характеристик, указанных в техническом чертеже для всей партии отгружаемых деталей, и серийные номера (если применимо). В отчете о проверке должны быть указаны фактические диапазоны измеренных характеристик только для этой партии деталей. Записи проверок, достаточные для подтверждения уровня качества производственного процесса, должны поддерживаться поставщиком.Отсутствие данных при отправке может классифицировать ваш продукт как несоответствующий, что приведет к возврату материала за ваш счет.

QC31 ОБРАЗЦЫ МАТЕРИАЛА:

Образец материала должен быть предоставлен ORIZON Aerostructures вместе с первой партией продукта, если не указано иное. Размер образца определяется ORIZON Aerostructures или спецификацией материалов. Образец должен быть вырезан или отформован из той же партии материала, что и поставляемый продукт.Кроме того, поставщик должен ссылаться на ЗП, номер детали, номер партии (если применимо), серийный номер (если применимо) в своей сертификации. Если образец не проходит испытания по спецификации материала, продукт, поставляемый с образцом, считается неприемлемым и может быть возвращен поставщику.

QC32 LOCKHEED, УТВЕРЖДЕННЫЙ MARTIN ИСТОЧНИК:

Lockheed Martin утверждает и поддерживает список одобренных специальных процессоров в соответствии с (QCS-001 и EMAP).Этот список можно отсортировать по названию поставщика, спецификации процесса, категории процесса, состоянию и стране. Одобрение покупателем любого переработчика не освобождает продавца от обязанности продавца соблюдать условия настоящего контракта.

Поставщик должен обеспечить, чтобы все исходящие заказы на закупку продукции LMA со специальной обработкой содержали заявление со словами: «Обработка, которая должна быть выполнена при выполнении этого заказа на поставку, напрямую связана с заказом на закупку компании Lockheed Martin Aeronautics и должна выполняться в соответствии с процедурой. спецификации к этому заказу на поставку и Приложение QJ компании Lockheed Martin Aeronautics ».

Исходящие заказы на поставку также должны включать:

Заявление о том, что источник процесса подуровня должен подавать и хранить копии всех заказов на поставку, содержащих указанное выше заявление, и предоставлять их для проверки Покупателем по запросу.

Заявление о том, что источник процесса подуровня должен предоставить Сертификат соответствия («C из C») с уникальным номером сертификата в соответствии с параграфом F «Сертификат соответствия».

Заявление, требующее от источника процесса подуровня идентифицировать спецификацию (и), заголовок, конкретный уровень (и) редакции и требования (и) к чертежам, которые должны выполняться источником QCS-001.

Поставщик должен обеспечить, чтобы Источник обработки подготовил Сертификат соответствия, подтверждающий, что элементы, содержащиеся в этой поставке, полностью соответствуют требованиям настоящего ЗП. Копия C или C должна быть включена в комплект поставки с исключениями из спецификации процесса (например, предварительная очистка, снятие напряжений / отжиг, травление и т. Д.), Помеченная на C или C. Подготовленный источник процесса C для C. для каждой отгрузки должны быть указаны следующие элементы данных / информация:

• Название, номер спецификации (включая букву редакции) и код процесса QCS-001,
• Наименование и адрес технологического объекта,
• Номер процессора, присвоенный покупателем,
• Дата выпуска C of C,
• Заказ на поставку и номер детали заказа на поставку,
• Количество деталей (включая количество принятых / отклоненных),
• Подпись и должность уполномоченного агента по качеству Process Source,
• Классификация или сериализация стойкости к разрушению по заказу клиента.

QC32.1: LOCKHEED MARTIN «ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ»

ПРОДАВЕЦ должен соблюдать последнюю редакцию на дату вступления в силу настоящего Контракта для всех спецификаций или других документов, включенных в него, если не указан конкретный номер редакции. Если конкретный номер редакции — это ссылки, ПРОДАВЕЦ должен соответствовать указанной редакции. Требования, изложенные в базах данных, спецификации или других документах, включены в настоящий Контракт посредством ссылки.

Примечание. Для программы F-35 применимые спецификации и стандартные чертежи деталей / оборудования указаны в базе данных Product Data Management (PDM). Продавец должен использовать последнюю версию, находящуюся в хранилищах данных, выпущенных Joint Strike Fighter (JDL), для создания и принятия продукта.

Если Продавец не имеет доступа к PDM и / или JDL, Продавец должен использовать версию спецификации и чертежей, предоставленные Покупателем.

QC33 ИСТОЧНИК, УТВЕРЖДЕННЫЙ HONDA:

Субподряд специальных процессов должен выполняться с использованием специальных переработчиков, одобренных HACI.Поставщик должен связаться с отделом снабжения HACI для подтверждения утвержденных источников и связаться с отделом обеспечения качества HACI для получения подробной информации о процессе квалификации новых специальных переработчиков.

QC34 ПОДДЕЛЬНЫЕ ЧАСТИ:

У поставщика должен быть процесс обнаружения подделок, который аналогичен стандарту SAE AS5553 «Подделка электронных деталей, предотвращение, обнаружение, предотвращение и устранение последствий» и соответствует его целям.

QC35 ПРОВЕРКА РАЗМЕРОВ 100% (NG I1032.001):

Обязательная 100% проверка поставщиком всех материалов с высокой степенью риска. Как минимум, необходим обязательный 100% размерный контроль всех характеристик одной детали, произведенной в одном производственном цикле, из-за критического характера детали в этой позиции заказа на поставку. Поставщик должен использовать свои обычные процессы проверки остатка партии. Доказательства вышеизложенного должны быть предоставлены по запросу.

QC36 DPD / MBD:

Все поставщики должны предоставить письменные процедуры DPD / MBD и существующие документы O.Утверждение заказчиком E.M. компании Orizon для проверки и принятия перед приемкой или началом работы с деталями, указанными в органе проектирования DPD / MBD. Поставщики должны соответствовать требованиям, изложенным в Процедуре Оризон (QAP 123), предоставленной Оризон.

QC37 ЖЕСТКОСТЬ И ПРОВОДИМОСТЬ:

Ф-35

Если это требуется в соответствии с техническими требованиями / чертежами, приемка конечного продукта для всех деталей должна включать проверку состояния в соответствии с LMA-PC009 и / или применимыми инженерными требованиями.Требуемый диапазон должен быть указан вместе с диапазоном измеренных значений в соответствующем месте каждого рабочего задания и / или, где применимо, перенесен из сертификатов процесса.

БОИНГ / ДУХ

Если это требуется в соответствии с техническими требованиями / чертежами, приемка конечного продукта для всех деталей должна включать проверку состояния в соответствии с применимыми инженерными требованиями. Проверка состояния должна выполняться после заключительной операции механической обработки полностью отпущенного материала и / или операции окончательной термообработки, где это применимо.Требуемый диапазон должен быть указан вместе с диапазоном измеренных значений в соответствующем месте каждого рабочего задания и, где это применимо, перенесен из сертификатов процесса. Для плакированных материалов также должен быть указан тип инструмента, используемого для проверки соответствия. Отбор образцов для проверки твердости и проводимости может быть разрешен для определенных сплавов или диапазонов прочности, если это разрешено руководящими документами заказчика или соответствующими техническими условиями на термообработку.

QC38 ИСТОЧНИК, УТВЕРЖДЕННЫЙ COBHAM:

Субподряд специальных процессов должен выполняться утвержденными Cobham специальными обработчиками и соответствовать Кодексу поведения CRSCM.Поставщик должен обеспечить закупки для подтверждения утвержденных источников и связаться с Cobham Quality Assurance для получения подробной информации о процессе квалификации новых специальных переработчиков. Все результаты будут изготовлены и изготовлены в соответствии с требованиями заказчика, предоставленными заказчиком техническими условиями и заказами на закупку.

(п.п.-7 21.07.2020)

Закупки против закупок: в чем разница?

«Закупки» часто ошибочно принимают за «закупку», и эти два термина часто используются как синонимы.Но на самом деле эти две функции совершенно разные — по своему предназначению, задачам, которые они охватывают, задействованным людям и, что особенно важно, тем, что они выполняют.

Если вы спросите непрофессионала о разнице, вы можете получить ответ, что закупка и закупка — это одно и то же. Но если вы зададите тот же вопрос сотруднику по закупкам предприятия, вы получите значительно более длинный ответ о том, как и почему существует целый мир различий между закупками и закупками.

Это правда, что некоторые организации предпочитают использовать один термин, а не другой, но неспособность понять ключевые различия между закупками и закупками может заставить организацию упустить из виду ключевые компоненты, которые потенциально могут нарушить чистую прибыль организации.

Теперь давайте углубимся в концепцию «закупки и закупки» и посмотрим, чем они отличаются друг от друга.

Что такое закупки?

Закупки — это процесс выявления, составления короткого списка, выбора и приобретения подходящих товаров или услуг или работ у стороннего поставщика посредством прямой покупки, проведения конкурсных торгов или тендеров при обеспечении своевременной доставки в нужном качестве и количестве.

Сквозной процесс закупки состоит из следующих шагов:

• Исследование рынка
• Определение потенциальных поставщиков
• Создание утвержденного списка поставщиков
• Определение внутренних потребностей
• Создание онлайн-заказа на поставку
• Запрос предложений и оценка цен
• Выбор подходящего поставщика и эффективные переговоры
• Получение товаров и проверка качества
• Разработка и ведение договоров
• Получение согласования счетов и выполнение условий оплаты
• Установление хороших отношений с поставщиком

Что покупает?

Закупка — это набор функций, связанных с приобретением товаров и услуг, которые требуются организации.Закупки — это небольшая часть более широкой функции закупок. Этот процесс включает в себя такие действия, как заказ, отправка, получение и выполнение платежа.

Ниже перечислены этапы процесса покупки:

• Получение заявки
• Запрос предложений и оценка цен
• Отправка официальных заказов на поставку
• Получение продукции и услуг
• Проверка качества доставленных товаров
• Осуществление платежа поставщикам

Бесплатный веб-семинар: Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать больше о закупках и их развитии.Зарегистрируйтесь сейчас!

Закупки и закупки: сходства и различия

Закупки и закупки — это два процесса, которые выполняются в процессе приобретения товаров и услуг для организации. Однако они сильно различаются по методам и подходам. В этой таблице представлена ​​разница между закупками и закупками:

В дополнение к списку различий, упомянутых выше, закупки vs.покупка включает еще одно существенное отличие. Закупки ориентированы на краткосрочные цели, такие как выполнение пяти прав в транзакции (правильное качество, правильное количество, правильная стоимость, правильное время и правильное место), тогда как управление закупками фокусируется на стратегических долгосрочных целях, таких как получение конкурентного преимущества. или согласование с корпоративной стратегией или целями.

Влияние решения для электронных закупок

Независимо от того, рассматриваете ли вы это как закупку или закупку, в нее вовлечен ряд заинтересованных сторон — от внутренних сторон, таких как сотрудники различных отделов, до внешних людей, таких как поставщики и участники переговоров по контрактам.Независимо от их различий, упомянутых в таблице закупок и закупок, оба процесса требуют тщательной документации. Оба они представляют собой сложную сеть процедур.

Один цикл закупок может длиться неделями, тогда как весь цикл закупок может длиться месяцами или даже повторяться, если подходящее предложение не найдено. При выполнении вручную оба действия будут иметь общий ущерб эффективности. Просто процесс проверки каждого документа, оценки каждой заявки и проверки каждого счета вызовет слишком много задержек.

С другой стороны, комплексное цифровое решение от закупок до оплаты позволяет организациям хранить все файлы, связанные с закупками и закупками, в одной централизованной базе данных. В то время как общий сетевой диск может выполнять эту задачу, облачное программное обеспечение для закупок, такое как Kissflow’s Procurement Cloud, может автоматизировать задачи, предлагая уровень удобства и эффективности, с которым ручная система просто не может сравниться.

Рекомендуемая литература:

Закупки или закупки, кто победит?

В битве между закупками ипокупка, явного победителя нет.

Компаниям следует выбирать подход, основанный на их уникальных потребностях. Малые предприятия могут выбирать закупки с намерением сохранить чистоту и простоту процесса, в то время как предприятия могут предпочесть полноценный процесс закупок только для того, чтобы сделать его основной частью своей корпоративной стратегии.

Какой бы подход вы ни выбрали, ручные инструменты, такие как бумажные формы, электронные таблицы и документы Word, в конечном итоге принесут больше вреда, чем пользы. Облачное программное обеспечение для закупок, такое как Kissflow, повышает производительность за счет стандартизации строго регулируемых процессов, таких как закупки и закупки.

Думаете о пересмотре процесса закупок или закупок? Взгляните на список преимуществ, которые идеальное программное обеспечение для закупок может предложить вашей команде по закупкам и помочь вам создать безболезненные процессы закупок от начала до конца — PR, выставление счетов и оплата.

Заказ на поставку и подтверждение заказа

Заказ на поставку — это обязательный документ, выдаваемый отделом закупок для поставщика и устанавливающий условия, на которых осуществляется закупка.Подтверждение заказа — это документ, выдаваемый продавцом, подтверждающий покупателю принятие заказа на поставку. Любое несоответствие между заказом на поставку и подтверждением заказа должно быть разъяснено как покупателем, так и поставщиком, чтобы предотвратить возможные судебные разбирательства во время исполнения контракта.

ЧТО ТАКОЕ ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ?

Заказ на поставку — это административный документ, выдаваемый покупателем (т. Е. Импортером), в котором указываются количество, качество, единица и общая цена некоторых товаров или услуг, которые должен предоставить поставщик, а также общие условия и условия, определяющие покупку, такие как доставка, условия доставки (Инкотермс), условия оплаты, способы оплаты, правовые условия и т. д.

Покупатель и поставщик обычно согласовывают все эти условия на основе коммерческих предложений, предложений, заявок, обмененных и обсужденных заранее.

Процесс поиска материалов и услуг для проекта осуществляется в соответствии со следующим общим процессом:

1. Покупатель размещает запросы на предложения, запросы предложений, запросы предложений
2. Продавцы отвечают и представляют предложения (технические и коммерческие) или счета-проформы
3. Покупатель оценивает конкурентоспособные технические и коммерческие предложения посредством технических и коммерческих запросов или переговоров
4. Покупатель определяет короткий список поставщиков и, наконец, определяет распределение заказа (одному или нескольким поставщикам)
5. Покупатель оформляет заказ (-ы) на поставку и отправляет его награжденные поставщики
6. Продавец подтверждает заказ на поставку

По завершении всех этих шагов продавец (и) начинает процесс поставки и выставляет счет покупателю.

При доставке условия оплаты, согласованные в ЗП, устанавливают срок оплаты счетов поставщиков.

Если покупатель выдает ЗП, а продавец подтверждает его, стороны (обе) юридически связаны сделкой. Следовательно, в большинстве случаев ЗП имеет ту же силу, что и более формальный «договор купли-продажи» (контракты используются вместо ЗП, как правило, для более четко сформулированных и сложных транзакций).

Можно ли отменить заказ на поставку?

Возможность для покупателя отменить ЗП после его выпуска зависит от условий, принятых продавцом во время подтверждения заказа.

GTC (общие положения и условия) крупных подрядчиков EPC и конечных пользователей предусматривают пункт об отмене заказа на поставку, который может дать поставщикам право или нет возмещать расходы, понесенные между датой принятия заказа и датой отмена заказа.

ЧТО ТАКОЕ ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЙ (Единица измерения, единица измерения)?

Единица измерения (единица измерения) означает «единица измерения» или «единица измерения», то есть тип меры для выражения количества продукта (например: метры, каждая, тонны и т. Д.)).

Ед. Изм. Является важным показателем в запросах предложений, тендерных предложениях, контрактах и ​​других коммерческих документах, чтобы убедиться, что стороны согласовали точное количество товаров, которые будут проданы и закуплены.

В таблице ниже показаны наиболее распространенные американские и европейские единицы измерения и их коэффициенты пересчета:

ЧТО ТАКОЕ MOQ (минимальное количество заказа)?

MOQ означает «минимальное количество заказа», то есть минимальный заказ, который продавец готов поставить в рамках одного заказа.

Минимальный объем заказа выше в бизнесе B2B, чем в бизнесе B2C (1 единица может быть достаточным количеством для розничных продаж) и связан с экономичной партией продукции.

MOV (минимальная стоимость заказа)

MOQ отличается от MOV, который представляет собой «минимальную стоимость заказа», то есть наименьшую сумму заказа на поставку, которую продавец может принять и подтвердить. Минимальная сумма заказа устанавливается для предотвращения небольших заказов, которые вызывают высокие затраты на обработку и накладные расходы, которые могут не компенсироваться.