Порядок приемки товара по количеству и качеству: Приемка товара по количеству и качеству

Организация приёмки товаров по количеству и по качеству (стр. 1 из 12)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ СПО «Новосибирский торгово-экономический колледж»

Кафедра Маркетинга и коммерческих дисциплин

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Организация и технология коммерческой деятельности»

на тему: «Организация приёмки товаров по количеству и по качеству»

Дата: Выполнил студент группы 95

«__»_____________2007 г. Специальность: 080302«Коммерция»

Оценка _______________ Ураков Алексей Николаевич

______________________ Руководитель:

(подпись преподавателя) Мальцева Тамара Николаевна

г. Новосибирск, 2010г.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ СПО «Новосибирский торгово-экономический колледж»

Кафедра Маркетинга и коммерческих дисциплин

Рецензент: Мальцева Т.Н. Студенту Уракову А.Н.

Группа 95

Специальность 080302

«Коммерция»

Рецензия

На вашу курсовую работу №_____1____ за _________3_______________курс

По дисциплине: Организация и технология коммерческой деятельности

на тему: Организация приёмки товаров по количеству и качеству.

Общая оценка работы _______________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Содержание

Введение:

1. Приёмка товаров по количеству и по качеству.

1.1 Значение правильной приёмки товаров по количеству и по качеству.

1.2 Нормативные документы по приёмке товара по количеству и по качеству.

1.3 Порядок приёмки товаров по количеству и по качеству.

2. Анализ приёмки товаров в торговом предприятии.(на примере ООО «Мозель-Новосибирск)

2.1 Характеристика торгового предприятия.

2.2 Организация приёмки товаров по количеству и качеству.

2.3 Организация контроля.

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Актуальность выбранной темы курсовой работы объясняется тем, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Поэтому очень важно правильно и рационально организовать складской технологический процесс. А именно тщательная и внимательная приемка товаров по количеству и качеству позволяет своевременно выявить и предотвратить поступление недостающего количества товаров, а также товаров, качество которых не соответствует стандартам.

Торгово-технологический процесс в магазине представляет собой комплекс взаимосвязанных торговых и технологических операций и является завершающей стадией всего торгово-технологического процесса товародвижения. На этой стадии к осуществлению торгово-технологического процесса товародвижения подключаются розничные покупатели, которые, в зависимости от применения методов продажи товаров, могут играть в нем весьма активную роль.

Для того, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания покупателей, в магазине должен постоянно изучаться спрос, который служит основанием для составления заявок на завоз товара. Работники магазина обязаны обеспечить квалифицированную приемку поступивших товаров.

На качество торгового обслуживания существенное влияние оказывают операции с товарами до предложения их покупателям. Технология и организация приемки товаров по количеству и качеству оказывает непосредственное влияние на качество обслуживания покупателей.

Все это обуславливает значимость работы, целью которой является систематизация, накопление и закрепление знаний об организации приемки товаров по качеству и количеству.

Объектом исследования является организация приемки поставляемых и принимаемых по качеству и количеству товаров.

Предметом исследования выступает ООО «Мозель-Новосибирск».

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

Знание правильной приёмки товаров по количеству и качеству;

2. Нормативные документы по приёмке товара по количеству и по качеству;

3. Порядок приёмки товаров по количеству и по качеству.

4. Анализ организация приемки товаров по качеству и количеству на ООО «Мозель-Новосибирск».

Цель и задачи работы обусловили выбор ее структуры. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной при написании работы литературы.

Так же в работе были использованы следующие методы:

1. наблюдение

2. сбор информации

3. анализ информации

при написании Курсовой работы использовались нормативно – правовые документы , регулирующие приемку товаров народного потребления.

Такое построение работы наиболее полно отражает организационную концепцию и логику излагаемого материала.

1.1 Значение правильной приёмки товаров по количеству и качеству.

Продавец и покупатель обязаны проверить качество товара в случае, если такая обязанность предусмотрена законом, иными правовыми актами, государственными стандартами или договором (п. 1 ст. 474 ГК РФ). Так, например, Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55, предусмотрена обязанность продавца осуществить проверку качества товара до выставления его в торговом зале.

При приемке товаров от поставщика покупатель (получатель) обязан проверить не только качество, но и количество поставленных товаров (п. 2 ст. 513 ГК РФ).

Своевременная и правильная организация приемки товаров по количеству и качеству имеет важное значение, поскольку надлежащее исполнение покупателем этой обязанности является одним из основных условий для последующего удовлетворения требований, связанных с недостачей или недоброкачественностью полученных товаров.

В зависимости от вида обязательства и способа доставки различают приемку товаров от органов транспорта и без участия транспортных организаций.

Порядок приемки товаров от органов транспорта определяется нормами транспортных уставов и кодексов, а также правилами перевозки грузов, действующих на данном виде транспорта. Приемка товаров с участием перевозчика связана в первую очередь с процессом выгрузки товара из транспортного средства.

На этом этапе основной обязанностью получателя является проверка сохранности груза при перевозке. В частности, проверяется наличие на транспортном средстве (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, контейнере, автофургоне и т.п.) пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние транспортных средств, наличие защитной маркировки груза и исправность тары. Получатель также должен проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки данным, указанным в транспортном документе. Наконец, необходимо проверить соблюдение правил перевозки, обеспечивающих предохранение груза от повреждения и порчи, сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

Порядок выдачи и приемки грузов от органов транспорта различен в зависимости от того, как груз был принят к перевозке от отправителя и чьими силами и средствами произведена его погрузка. Поэтому органом транспорта груз может быть выдан как с проверкой, так и без проверки веса, Количества мест и состояния груза.

В частности, железная дорога на станции назначения обязана при выдаче груза получателю произвести его проверку в случаях прибытия груза в неисправном вагоне, контейнере, а также в вагоне, контейнере с поврежденными пломбами; прибытия скоропортящегося груза с нарушением срока его доставки или с нарушением температурного режима; прибытия груза, погруженного железной дорогой, и некоторых других, предусмотренных ст. 45 ТУЖД. В указанных случаях или при обнаружении обстоятельств, которые могут повлиять на состояние и массу тарных и штучных грузов, железная дорога при выдаче проверяет состояние и массу таких грузов, находящихся в поврежденной таре и (или) упаковке. Аналогичные правила действуют и на автомобильном транспорте (п. 65 УАТ).

Если при проверке веса, количества грузовых мест или состояния груза в пункте назначения будут обнаружены недостача, повреждение (порча) груза либо такие обстоятельства установлены актом, составленным в пути следования, транспортная организация обязана определить размер фактической недостачи, повреждения (порчи) груза (ст. 46 ТУЖД;

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД). Сдача-приемка товара по количеству и качеству

Раздел I. ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ. ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И СДЕЛКИ

Глава 1. СОДЕРЖАНИЕ, ВИДЫ И ФОРМЫ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. Понятие внешнеэкономической и внешнеторговой деятельности

1.2. Виды и формы внешнеэкономической деятельности

1.3. Внешнеэкономический комплекс страны

1.4. Особенности коммерческой деятельности на внешнем рынке

1.5. Перспективы развития внешнеэкономической деятельности в связи с присоединением России к ВТО

Глава 2. ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И СДЕЛКИ

2.1. Содержание внешнеторговых операций и сделок

2.2. Виды внешнеторговых сделок и соответствующих операций

2.3. Виды торгово-посреднических соглашений

2.4. Сделки, совершаемые на международных товарных биржах

2.5. Торговые операции на международных аукционах

2.6. Размещение заказов через международные торги

Раздел II. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Глава 3. ПОДГОТОВКА ВНЕШНЕТОРГОВЫХ СДЕЛОК

3.1. Некоторые общие вопросы

3.2. Нормативно-правовая база ВЭД

3.3. Выбор товара — объекта внешнеторговой сделки

3.4. Поиск и выбор иностранных контрагентов

3.5. Анализ, расчет и обоснование цены

3.6. Коммерческие переговоры с иностранными партнерами

3.7. Способы заключения сделок

Глава 4. ПРОРАБОТКА УСЛОВИЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ КОНТРАКТОВ

4.1. Общие рекомендации по содержанию и форме контракта

4. 2. Определение предмета контракта и количества товара

4.3. Выбор базиса поставки

4.4. Характеристика качества товара

4.5. Упаковка и маркировка

4.6. Гарантии качества товара

4.7. Установление цены и суммы контракта

4.8. Определение срока поставки

4.9. Сдача-приемка товара по количеству и качеству

4.10. Условия платежа

4.11. Претензии и санкции

4.12. Форс-мажор и существенное изменение обстоятельств

4.13. Порядок разрешения споров, арбитраж. Прочие условия

Глава 5. ИСПОЛНЕНИЕ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ СДЕЛОК

5.1. Работа по исполнению экспортных сделок

5.2. Особенности исполнения импортных сделок

Раздел III. ПРИМЕНЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Глава 6. ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

6.1. Электронный обмен данными. Концепция и основные элементы

6.2. Международное межбанковское взаимодействие. Система SWIFT

6.3. Национальные системы электронного обмена данными в США, Англии и Франции

6.4. Правовые вопросы регулирования электронных расчетов

Глава 7. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

7.1. Международный стандарт ЭОД ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT)

7.2. Практика использования стандартов ЭОД

7.3. Стандарт EANCOM и системы штрихового кодирования

Глава 8. СРЕДСТВА ИНТЕРНЕТА ВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8.1. Инструменты Интернета

8.2. Понятие электронной коммерции

8.3. Web-сайт как инструмент электронной коммерции

8.4. Организационно-технические проблемы создания web-сайта

8.5. Продвижение сайта

Глава 9. МАРКЕТИНГ В ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ

9.1. Товарная политика

9.2. Сбытовая политика

9.3. Ценовая политика

9.4. Коммуникационная политика

9.5. Учет человеческого фактора

Глава 10. РИСКИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ЭЛЕКТРОННОГО БИЗНЕСА

10.1. Обеспечение безопасности и защита информации в Интернете

10.2. Формы расчетов и методы платежей в электронной коммерции

10.3. Перспективы интернет-технологий во внешнеэкономической деятельности

Приложения

4.9. Сдача-приемка товара по количеству и качеству

Общие рекомендации по условиям сдачи-приемки товара

Условия сдачи-приемки товара включают несколько блоков вопросов, в том числе: способы (методы) проверки количества/качества товара, где (в каком пункте), кем (какой организацией) и когда осуществляется сдача-приемка товара, какими документами подтверждаются ее результаты, участие сторон контракта в процессе сдачи-приемки товара и другие обстоятельства, которые стороны контракта сочтут необходимым оговорить при заключении сделки.

Сдача-приемка товара по количеству и качеству может не совпадать по времени и оформляться разными документами. Поэтому условия сдачи-приемки товара по количеству (проверка поставленного количества мест, веса, объема или других единиц измерения) и по качеству (соответствие показателей качества поставленного товара условиям контракта) могут быть изложены в контракте обособленно. В контракте рекомендуется конкретизировать и порядок проверки количества/качества товара, в частности, проводится ли сплошная или выборочная проверка, от какого процента мест и каким методом осуществляется отбор проб для анализов и т.д.

Немаловажно еще четко разграничить предварительную проверку (осмотр, инспектирование, испытание) товара и его окончательную приемку.

Условия сдачи-приемки корреспондируются с другими разделами контракта, в частности с базисными условиями поставки и условиями платежа. Во многих случаях именно базисом поставки определяется момент сдачи товара Продавцом и приемки его Покупателем. Однако в отечественной практике широко применяется толкование условий сдачи-приемки, отличное от Инкотермс и существенно расширенное по ряду параметров.

Определение условий сдачи-приемки товара существенно влияет на отработку формулировок условий платежа, что будет показано далее. Поэтому логично излагать в контракте сначала условия сдачи-приемки товара, а затем условия платежа.

В Рекомендациях содержится весьма лаконичный раздел об условиях приемки товара по качеству и количеству, в котором говорится, что во внешнеторговом контракте указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

Отметим, что условия сдачи-приемки расшифрованы недостаточно. Как отмечено выше, целесообразно разграничить предварительную проверку и окончательную сдачу-приемку товара по качеству/количеству, указав, какими документами подтверждаются результаты приемки. Не вполне удачно в Рекомендациях приемка товара сведена к проведению инспекции. Заметим, что инспекция проводится преимущественно в отношении качества товара, а количество проверяется иными способами. Инспектирование может осуществляться не только независимой экспертной организацией, но и самими сторонами контракта. Кроме того, исходя из интересов российской стороны условия приемки при экспортных и импортных операциях могут существенно отличаться. Условие о рекламациях (претензиях) обычно излагается шире в самостоятельной статье контракта.

Участникам ВТД следует стремиться отразить в контракте условия сдачи-приемки, наиболее выгодные для российской стороны.

Обычно каждая из сторон контракта заинтересована, чтобы сдача-приемка товара осуществлялась в ее стране. В качестве конкретного места сдачи товара Продавцу выгодно определить пункт отправления, а Покупателю — пункт назначения.

Исходя из положений Инкотермс во всех случаях, даже если это не оговорено в контракте, Продавец обязан проверять качество товара, включая проведение необходимого внешнего осмотра и испытаний, а также состояние тары, упаковки и правильность нанесенной маркировки. Такая проверка может начинаться в процессе изготовления товара в цехах предприятия и завершаться на складе готовой продукции непосредственно перед отгрузкой товара.

Сдача экспортного товара Продавцом

В экспортных контрактах выгодно предусматривать, что товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем по количеству мест и весу согласно транспортному документу, подтверждающему отгрузку товара в адрес Покупателя. Такой документ может оформляться в пункте отправления на территории страны Продавца — на складе предприятия-изготовителя, железнодорожной станции отправления, в месте сдачи товара авиаперевозчику, автотранспортной или экспедиторской организации, в выходном морском порту либо в сухопутном погранпункте — на пограничной железнодорожной станции (в частности, при перегрузке товара из вагонов отечественной широкой колеи в вагоны узкой колеи иностранных железных дорог) или в пункте автоперехода границы.

Согласие Покупателя считать поставленным количество товара, указанное в транспортном документе, избавляет Продавца от оформления каких-либо дополнительных документов (весового сертификата, отвесов, отгрузочной спецификации). Если же сдача товара по количеству производится на основании иного документа, выданного до отгрузки товара (например, складского свидетельства), Продавец обязан позаботиться о полной сохранности товара до момента его фактической передачи в распоряжение Покупателя.

Сдачу-приемку товара по качеству (по возможности окончательную) российский Продавец заинтересован предусмотреть на основании сертификата качества (сертификата соответствия), выданного предприятием-изготовителем или авторитетной контрольной организацией, каковой в нашей стране является «СОЭКС» (см. п. 4.4). По желанию Покупателя соответствующий документ о качестве товара составляется на иностранном языке.

Если иностранный Покупатель изъявит намерение направить своего представителя в Россию для участия в проверке соответствия качества товара условиям контракта, правильности упаковки и маркировки, такое право Покупателя оговаривается в контракте. В этом случае российский Продавец оказывает необходимое содействие представителям Покупателя, прибывающим для участия в проверке товара. При обнаружении дефектов товара в ходе его проверки Продавец обязан без промедления устранить их или заменить дефектную партию доброкачественным товаром в пределах установленного срока поставки и во всяком случае не допускать отгрузку недоброкачественного товара.

Во многих случаях иностранный Покупатель настаивает на проведении проверки качества/количества товара в пункте назначения. Тогда в контракте целесообразно предусмотреть право российского Продавца направить своего представителя для участия в проверке товара, прибывшего в страну Покупателя, либо поручить такую проверку, включая проведение анализов, испытаний, независимой компетентной организации (сурвеерской компании). При этом следует принять все меры к тому, чтобы предотвратить отказ иностранного Покупателя от принятия прибывшего товара из-за неудовлетворительного качества.

Приемка импортного товара Покупателем

Покупатель заинтересован в тщательной проверке качества и упаковки импортируемого товара, по возможности с участием его представителей, в несколько этапов: в процессе изготовления товара на предприятиях в стране Продавца, перед отгрузкой из-за границы, а затем по прибытии товара во входной погранпункт и конечный пункт назначения в стране Покупателя. Проверка товара (осмотр, инспектирование, испытания, проведение анализов) в стране Продавца может носить предварительный характер с целью установить, соответствует ли подготавливаемый к отгрузке товар качественным и техническим характеристикам контракта, своевременно устранить выявленные дефекты и предотвратить отгрузку некачественного товара.

Инспектирование и испытания относятся прежде всего к поставкам из-за границы комплектного оборудования, на чем подробнее остановимся ниже. Вместе с тем проведение предварительного осмотра и проверки качества товара до отгрузки из-за границы целесообразно при импорте крупных партий любых товаров. При невозможности направить в страну Продавца инспекторов-приемщиков Покупателя проверка импортного товара за границей может быть поручена компетентной контрольной организации, как и в отношении экспортного товара.

В интересах российского Покупателя предусмотреть в контракте окончательную сдачу-приемку товара по количеству и качеству на территории своей страны. Она может осуществляться во входном морском порту или сухопутном погранпункте, в том числе в процессе перевалки груза с узкой иностранной железнодорожной колеи на отечественную широкую колею. Еще более выгодно организовать окончательную приемку импортного товара в конечном пункте назначения — на складе получателя, на строительной площадке, в месте реализации товара. Приемка импортного оборудования обычно осуществляется после его установки, ввода в эксплуатацию и достижения технических показателей в соответствии с условиями контракта.

В целях соблюдения принципа взаимности Покупателю не следует возражать против участия представителей Продавца в окончательной сдаче-приемке товара на территории страны Покупателя. При этом стороны контракта могут совместно подписать акт сдачи-приемки товара или соответствующий протокол, предусмотренный контрактом.

Альтернативно окончательная сдача-приемка товара по качеству/количеству в стране Покупателя может оформляться на основании акта, составленного нейтральной организацией (акта экспертизы «СОЭКС»). Но и в этом случае не исключается присутствие иностранного Продавца или его представителя при окончательной приемке товара. По желанию Продавца приемо-сдаточные документы составляются на одном из иностранных языков.

Еще один важный вопрос — какие последствия влечет выявление дефектов товара при его окончательной приемке? Об этом говорится ниже при характеристике контрактных условий «Претензии и санкции».

Инспектирование и испытание импортного оборудования

В контрактах на импорт комплектного оборудования обычно содержится специальная статья «Инспектирование и испытание», в которой подробно излагаются условия проведения инспектирования и испытания оборудования в стране Продавца и окончательной его приемки в стране Покупателя.

В этой статье, в частности, предусматривается право Покупателя посылать своих инспекторов на заводы Продавца и его субпоставщиков для проверки хода и качества изготовления заказанного оборудования, всех используемых материалов, деталей и комплектующих узлов оборудования в отношении соответствия их стандартам и техническим условиям, указанным в контракте. При этом Продавец обязуется оказывать всяческое содействие представителям Покупателя, которое потребуется им для получения необходимых виз, а также обеспечить их квартирами или номерами в гостиницах для проживания.

Продавец оплачивает все расходы, связанные с проведением инспектирования и испытаний оборудования и материалов, и предоставляет за свой счет в распоряжение представителей Покупателя все необходимые для этого средства в соответствии с условиями, существующими в данной отрасли промышленности страны Продавца. Сюда входят все необходимые для испытаний материалы, документы, инструмент, а также удобные для работы помещения. Продавец также обязан по просьбе Покупателя обеспечить его инспекторам ознакомление и изучение аналогичного действующего оборудования, изготовленного Продавцом.

Если в процессе испытания будет установлено, что оборудование имеет дефекты или не соответствует условиям контракта, Продавец обязан немедленно своими средствами и за свой счет устранить обнаруженные недостатки, причем в этом случае срок поставки, установленный контрактом, не подлежит продлению. По устранении дефектов оборудование должно быть испытано вновь с соблюдением условий, предусмотренных контрактом.

После завершения испытаний составляется Протокол испытания, в котором излагаются существенные подробности результатов испытания и дается заключение, что изготовленное и испытанное оборудование соответствует техническим условиям, габаритным чертежам и всем остальным условиям контракта. Отгрузка оборудования, прошедшего испытания, осуществляется только с письменного разрешения Покупателя.

Окончательное испытание и приемка оборудования производятся в стране Покупателя после завершения монтажа, пуска его в эксплуатацию и достижения расходных, количественных и качественных показателей, предусмотренных в контракте. Подробные результаты проведенных испытаний фиксируются в Протоколе проведения окончательных испытаний и пуска оборудования в эксплуатацию, который подписывается представителями Продавца и Покупателя. Дата подписания этого Протокола является датой пуска оборудования в эксплуатацию.

Приемка кондитерских товаров по количеству и качеству

Порядок и правила оформления приемки кондитерских товаров по количеству и качеству регулируют следующие документы: Положение о поставках товаров народного потребления; Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству; Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству; Особые условия поставки кондитерских изделий; ГОСТ 5904—74 «Кондитерские изделия. Правила приемки, методы отбора и подготовки проб для лабораторных испытаний» и ГОСТ 8756.0—70 «Продукты пищевые консервированные. Отбор проб и подготовка их к испытанию».

Проводить приемку товаров имеют право лишь лица, уполномоченные руководителем предприятия.

Кондитерские товары принимают как от органов транспорта, так и непосредственно от поставщика. Цель приемки — это, во-первых, проверка количества поступившей продукции и, во-вторых, контроль ее качества.

Лица, осуществляющие приемку, должны знать, какие требования предъявляются к товару в стандартах, а также уметь разбираться в причинах обнаруженных отклонений и устанавливать степень вины и ответственности поставщика или органов транспорта за недостачу либо порчу товаров. При этом необходимо учитывать следующее. Ответственность за недостачу и порчу продукции, поступившей в исправном вагоне или контейнере с ненарушенными пломбами, несет поставщик.

Для установления ответственности за недостачу или порчу товаров, поступивших в неисправном вагоне или контейнере, важно знать особенности правил погрузки. Органы транспорта обязаны подавать под погрузку исправные транспортные средства или контейнеры, годные для перевозки кондитерских изделий. Поставщик (отправитель) в свою очередь обязан проверить перед погрузкой техническую исправность и коммерческую пригодность транспортных средств или контейнеров для перевозки кондитерских изделий. Ответственность за недостачу или порчу продукции, возникшую из-за погрузки ее в неисправные вагоны или контейнеры, несет поставщик. Органы транспорта отвечают за недостачу или порчу продукции лишь в двух случаях: при обнаружении скрытых недостатков вагонов или контейнеров, которые поставщик не мог установить; при нарушении состояния вагонов или контейнеров в пути.

Обязательным условием приемки товаров по количеству и качеству является соблюдение правил, касающихся места и сроков приемки, состава участников, правильности оформления актов, позволяющих установить виновного в недостаче или порче груза.

Количество образцов: 845 образцов

Разница между заказом на закупку и заказом на продажу (с содержанием, форматом, POF и сравнительной таблицей)

Заказ на поставку — это просто заказ, созданный организацией, который содержит информацию, относящуюся к продукту или количеству продукты, которые организация хочет закупить у поставщика.Напротив, Заказ на продажу подразумевает заказ, созданный фирмой и доставленный ее покупателю, который действует как подтверждающий документ в отношении поставки указанного количества товаров или услуг в указанное время и согласованных условий и условия.

По сути, заказ на поставку содержит список товаров, которые компания хотела бы купить на согласованных условиях. И наоборот, в заказе на продажу указывается номер заказа на покупку, по которому оформляется заказ на продажу, а также другая информация, указанная в заказе на покупку.

Этот пост поможет вам понять разницу между заказом на покупку и заказ на продажу, а также их важность для бизнеса.

Содержимое: заказ на поставку против заказа на продажу

1. Таблица сравнения
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Формат
5. Содержание
6. Заключение

Сравнительная таблица

Определение заказа на поставку

указывает на официальное разрешение намерения покупателя в форме письменного документа , подготовленного отделом закупок компании, который уполномочивает поставщика предоставить указанное количество материалов указанного качества в согласованные сроки и цена.

При выборе поставщика из списка доступных зарегистрированных поставщиков отдел закупок передает заказ на материалы, и таким образом происходит подготовка заказа на поставку. Заказ на поставку должен быть подготовлен тщательно, поскольку он представляет собой юридический договор между договаривающимися сторонами, то есть покупателем и поставщиком. Следовательно, только избранные ответственные должностные лица имеют право подписывать заказ на поставку.

Примечание :

1. Выбор поставщика основан на ряде факторов: i.е. цена, качество, надежность, условия кредита и т. д.
2. Организация-поставщик получает заказы на поставку либо через клиентов, то есть через саму закупочную организацию, либо через торговых партнеров, таких как дистрибьюторы.

При размещении заказа поставщик обязан предоставить материалы, складские запасы и т. Д. В соответствии с условиями, указанными в самом заказе. Кроме того, покупатель также обязан принять поставку поставленных товаров и оплатить согласованные материалы.

Копии заказа на поставку

Заказ на поставку оформляется в пяти экземплярах, который направляется по адресу:

• Оригинал отправляется поставщику товара.
• Второй экземпляр находится в отделе закупок
• Третий экземпляр выдается в отдел приема товаров , который действует как предварительное указание на получение материалов.
• Четвертый экземпляр передается в бухгалтерию или бухгалтерию для внесения записи в столбец заказанных книг бухгалтерской книги соответствующего магазина.
• Последняя копия выдается инициирующему отделу , запрашивающему материалы, с указанием порядка и ожидаемой даты получения материалов.

В конце концов, заказы на поставку отслеживаются, чтобы гарантировать своевременную доставку. Более того, во время размещения заказа отдел закупок организации должен убедиться, что сумма заказа не превышает бюджет закупок или лимит, указанный в в этом отношении.Кроме того, если сумма превышает указанный лимит, сначала необходимо получить одобрение финансового отдела.

Цель заказа на поставку

1. Заказ на поставку (ЗП) служит доказательством наличия юридического договора между покупателем и продавцом, который связывает обе стороны.
2. Он уполномочивает поставщика поставить указанный материал.
3. Он также уполномочивает отдел приема товаров принимать поставку заказанных материалов.
4. Он также уполномочивает бухгалтерию принять счет от соответствующего поставщика, касающийся оплаты поставки.

Что такое бланк заказа на закупку (POF)?

Форма заказа на поставку — это форма, используемая отделом закупок для заказа определенных расходных материалов и материалов у поставщика. Это зависит от спецификаций, указанных в форме заявки на закупку, которая подписана менеджером по закупкам. Форма заказа на закупку включает:

• Название и адрес фирмы-покупателя.
• Название и адрес поставщика.
• Дата заказа
• Условия оплаты
• Цена
• Инструкции по доставке
• Дата доставки

Также прочтите : Разница между заказом на закупку и счетом-фактурой

Определение заказа на продажу

(SO) можно определить как коммерческий документ , который используется для подтверждения условий транзакции .Его готовит продавец, когда он получает заказ на поставку, в котором указаны подробные сведения о продукте. Следовательно, заказ на продажу готовится на основе заказа на поставку, полученного от покупателя, который может быть запрошен клиентом для сопоставления деталей продуктов, которые будут поставляться поставщиком.

Примечание :

1. Когда покупатель принимает заказ на продажу, продавец обязан доставить указанные товары в оговоренную дату и по указанной цене.
2. После того, как товары отгружены поставщиком, заказ на продажу используется для подготовки счета-фактуры или счета, или, можно сказать, он преобразуется в счет-фактуру.

предоставляет информацию, касающуюся запасов, продуктов на складе и количества продуктов в невыполненном заказе . Это помогает отделу закупок организации более рационально прогнозировать закупки у поставщиков.

Теперь вопрос — , что такое невыполненный заказ ? Ну, задержанный заказ — это заказ товаров, которые не могут быть отправлены, потому что в настоящее время их нет на складе.

Есть ряд организаций, которые создают долгосрочных заказов на продажу .Эти заказы предназначены для их постоянных клиентов и доставляют товары и услуги на длительный срок по таким заказам. Долгосрочные заказы на продажу создаются со ссылкой на общих заказов .

Что такое заказ одеяла?

Заказ, отданный клиентом на покупку определенного объема продукта в течение определенного периода времени на условиях, которые согласованы заранее, называется общим заказом.

Назначение заказа на продажу

• Выдается для подтверждения поставки товаров и услуг, которые запрашиваются для покупки партией.Это указывает на то, что покупатель рассмотрел предметы, которые будут поставлены.
• Он документирует потребности клиента и объясняет продажу.
• В нем перечислены детали заказа.

Также прочтите : Разница между ваучерами и счетами

Ключевые различия между заказом на закупку и заказом на продажу

Указатели, приведенные ниже, объясняют различия между заказом на покупку и заказом на продажу:

1. Заказ на поставку можно понимать как письменный запрос, адресованный определенному поставщику, на поставку товаров определенного качества и количества по согласованной цене, срокам и условиям.В отличие от этого, Заказ на продажу может быть описан как письменный коммерческий документ, подтверждающий условия продажи указанных товаров у покупателя.
2. Заказ на продажу выдается продавцом в ответ на заказ на поставку от клиента. Заказ на поставку выдается покупателем продавцу, который содержит подробную информацию о типе, количестве, качестве, цене и других характеристиках товаров, тогда как заказ на продажу выдается продавцом покупателю, который подтверждает продажу. как только покупатель принимает ценовые предложения продавца.
3. Когда заказ на поставку принимается продавцом, он создает обязывающий договор между покупателем и продавцом. Напротив, когда покупатель принимает заказ на продажу, это означает, что покупатель согласен с условиями сделки.
4. Заказ на продажу — это внутренний документ, который может быть отправлен клиенту по запросу или может использоваться для внутреннего использования для передачи информации персоналу. В отличие от этого, заказ на поставку — это внешний документ, который используется для запроса к продавцу о предоставлении товаров определенного качества и количества.
   Примечание : По мере создания заказа на продажу в ответ на заказ на поставку контракт становится обязательным для заинтересованных сторон, и дальнейшие переговоры не допускаются.
5. В то время как заказ на покупку — это намерение покупателя приобрести определенные товары и услуги у продавца, заказ на продажу указывает на соглашение о продаже определенных товаров и услуг покупателю.
6. Заказ на поставку создается, когда покупатель принимает предложение, предложение или коммерческое предложение продавца.Напротив, для заказа на поставку создается заказ на продажу.
Заказ на покупку
7. направлен на авторизацию продажи, тогда как Заказ на продажу используется для подтверждения условий сделки.

Формат заказа на поставку

Формат заказа на продажу

Содержание заказа на поставку

• Номер заказа на поставку
• Дата заказа на поставку
• Название и адрес поставщика
• Наименование и адрес покупателя
• Кодовый номер обязательных позиций
• Количество шт.
• Описание товаров
• Оценить позиции
• Дата, время и место доставки
• Транспортные расходы, упаковка и условия оплаты
• Способ доставки
• Подпись менеджера по закупкам

Содержание заказа на продажу

• Номер заказа на продажу
• Дата заказа на продажу
• Наименование и адрес покупателя
• Наименование и адрес продавца
• Адрес доставки
• Ссылочный заказ на поставку
• Список материалов
• Количество шт.
• Стоимость каждой позиции
• Условия оплаты
• Дата, время и место доставки
• Место отгрузки материалов
• Вид транспорта
• Партнер по доставке
• Подпись уполномоченного лица

Заключение

Заказ на поставку — это коммерческий документ, который обязывает покупателя принять поставку товаров, содержащихся в документе, если упомянутые таким образом условия соблюдены.Однако после принятия заказа на продажу покупателем (закупающей организацией) он становится обязательным для заинтересованных сторон. Выдается под заказ.

Условия и положения заказа на поставку

Условия использования

Принятие — оформление этого Заказа на поставку означает принятие компанией Electronics for Imaging, Inc. или любой из ее дочерних и аффилированных компаний («EFI») предложения Продавца.

Осуществляя доставку в соответствии с этим Заказом на поставку, Продавец подтверждает, что все Условия и Положения, изложенные в нем, являются обязательными для Продавца, и любые дополнительные Условия и Положения не являются обязательными для EFI, если они специально не приняты EFI в отдельно подписанном письменном акцепте.

Цена — Продавец соглашается с тем, что: (а) цена за единицу или общая цена, указанная на лицевой стороне настоящего Заказа на поставку, является твердой, не подлежит увеличению и включает все применимые налоги на товары, описанные в данном Заказе; (b) если цена не указана в этом Заказе на закупку, цена для EFI не должна быть выше самой низкой преобладающей цены Продавца на товары такого же качества и количества, действующие на дату этого Заказа на закупку, и (c) EFI получит в полной мере воспользоваться любым снижением цены на любые товары, указанные в этом Заказе на поставку, если такое снижение было произведено после получения Продавцом заказа на поставку.

Условия — Если иное не согласовано в письменной форме или не указано на лицевой стороне Заказа на поставку, сроки будут составлять 60 дней с момента получения товаров.

Дополнительные сборы — Никакие дополнительные сборы, включая сборы за упаковку или транспортировку, не будут оплачиваться, если это не оговорено в письменной форме заранее EFI. Продавец обязан использовать применимые спецификации упаковки EFI, указанные в разделе «Отгрузка / доставка».

Поставка — Время играет важную роль в этом Заказе на поставку.Если доставка не будет завершена в срок, указанный в настоящем документе, EFI оставляет за собой право без каких-либо обязательств в дополнение к своим другим правам и средствам правовой защиты: (а) расторгнуть этот Заказ на поставку путем уведомления, вступающего в силу с момента его получения Продавцом, в отношении указанных товаров, которые еще не отправлены. и (b) для покупки заменяющих товаров в другом месте, и Продавец возмещает EFI все убытки и дополнительные расходы и расходы. Товары, отправленные в EFI до графика, как указано в настоящем документе, могут по собственному усмотрению EFI быть возвращены Продавцу за счет Продавца.Любое положение в данном документе о доставке товаров в рассрочку не должно толковаться как отделяющее обязательство Продавца.

Право собственности и риск потери для всех товаров, приобретенных EFI по настоящему Заказу на поставку, переходят к EFI после получения товаров EFI на: (i) указанном производственном предприятии EFI для внутренних перевозок (включая поставки внутри ЕС), и (ii ) в порту назначения для международных отправлений. Если иное не указано в этом Заказе на закупку, EFI будет действовать в качестве агента для Поставщика и обеспечивать страховку от риска потери, а также выбирать транспортную компанию, а также закупать и оплачивать доставку любых товаров, приобретенных в соответствии с этим Заказом на поставку.

Гарантии —

A. Принимая этот Заказ на поставку, Продавец гарантирует, что EFI полагается на опыт Продавца при проектировании, производстве, установке и, в случае заключения контракта, безопасном обслуживании оборудования, охватываемого настоящим Соглашением, и предметы, которые будут предоставлены по настоящему Соглашению, будут быть; (1) в полном соответствии со спецификациями, чертежами, чертежами и данными EFI или образцом Продавца, если таковые имеются: (2) пригодны для использования по назначению EFI; и (3) продавец гарантирует право собственности на товары без каких-либо фактических или заявленных нарушений патентов, авторских прав или товарных знаков.

B. Продавец соглашается с тем, что содержащиеся в настоящем документе гарантии должны дополнять любые гарантии: (1) прямо предусмотренные в соответствии с Единым торговым кодексом, принятым штатом Калифорния; (2) подразумевается в соответствии с Единым торговым кодексом, принятым штатом Калифорния; (3) явно сделано Продавцом; и (4) должны оставаться в силе в течение разумного периода времени после принятия и оплаты EFI.

Выставление счетов — Каждый счет, выставленный в результате Заказа на поставку, должен соответствовать следующему:

1. оформляется отдельно по каждой поставке;
2. не должен охватывать более одного Заказа на закупку;
3. должен содержать номер Заказа на закупку, под которым он был оформлен;
4. должен быть доставлен в соответствующий раздел Счета к оплате, как указано в этом Заказе на поставку.

Срок оплаты каждого счета-фактуры будет рассчитываться с даты его получения соответствующей областью «Счета к оплате».

Проверка — Каждый предмет, приобретенный по настоящему Соглашению, подлежит проверке и утверждению EFI в любом месте, которое EFI может обоснованно указать. EFI прямо оставляет за собой право без каких-либо обязательств по настоящему документу или иным образом отклонить и отказать в приеме предметов, которые не соответствуют во всех аспектах: (a) любым инструкциям, содержащимся в настоящем документе; (b) спецификации, чертежи, чертежи и данные EFI; и (c) гарантии Продавца и каждую из них, явные или подразумеваемые такие гарантии.Что касается любых товаров, которые не соответствуют этим требованиям, EFI может, по собственному усмотрению, хранить такие товары в соответствии с инструкциями Продавца на риск Продавца после уведомления Продавца или возвращать такие товары Продавцу за счет Продавца. Оплата любого предмета не считается его принятием.

Изменения — EFI оставляет за собой право в любое время изменить одно или несколько из следующего: (a) спецификации, чертежи, чертежи и данные, включенные в этот Заказ на закупку, где приобретаемые элементы должны быть специально изготовлены для EFI; (б) способ упаковки, упаковки или отгрузки; и (c) место и / или время доставки.Если любое такое изменение приводит к увеличению или уменьшению стоимости или времени, необходимого для выполнения в соответствии с ним, в цену или график поставки, или и то, и другое должно быть внесено справедливое изменение. Любая претензия Продавца о корректировке считается отклоненной, если она не заявлена ​​в письменной форме в течение тридцати (30) дней с момента получения Продавцом изменения. Ничто, содержащееся в этом пункте, не освобождает Продавца от незамедлительного продолжения выполнения данного Заказа на поставку с внесенными в него изменениями.

Возмещение убытков — Продавец должен возместить, защитить и обезопасить EFI от любых претензий, исков о клевете или ущерба, за который EFI может понести ответственность, возникшую в результате или в связи с выполнением Продавцом по настоящему Соглашению.

В дополнение к любой компенсации, предусмотренной настоящим Соглашением, если на основании иска о нарушении патентных прав, против Продавца или EFI будет выдан судебный запрет, который запрещает или ограничивает использование любых таких предметов, приобретенных по настоящему Соглашению, Продавец по запросу EFI предоставит EFI не нарушающие права замена предметов аналогичного вида и качества без дополнительных затрат или получение лицензии для EFI на использование элементов, нарушающих права, без дополнительных затрат для EFI.

Патенты — Продавец соглашается возместить и обезопасить EFI за свой счет от всех исков, действий или судебных разбирательств, в которых EFI, любой из дистрибьюторов EFI или дилер (-ы), или пользователи, арендаторы или клиенты любого из Продукты EFI привлекаются к ответственности за фактическое или предполагаемое нарушение любого авторского права, товарного знака или U.S. или иностранный патент, возникший в результате использования или продажи товаров, приобретенных по настоящему Соглашению.

Собственность EFI — Если иное не согласовано в письменной форме, все инструменты, оборудование или материалы любого описания, предоставленные Продавцу EFI или специально оплаченные EFI, и любые их замены, или любые прикрепленные к ним материалы, остаются собственностью EFI. Такое имущество, а также, когда это возможно, такие отдельные его элементы, должны быть четко обозначены или иным образом надлежащим образом идентифицированы как Собственность Электроники для создания изображений и должны храниться в безопасных условиях отдельно от собственности Продавца.

Продавец не должен заменять собственность EFI какой-либо собственностью и использовать ее только для выполнения заказов EFI. Такое имущество, находящееся в ведении или под контролем Продавца, находится на его исключительном риске и застраховано Продавцом за счет Продавца в сумме, равной стоимости замещения с учетом убытков, подлежащих выплате EFI. Такое имущество должно быть подготовлено к отправке и доставлено в хорошем состоянии, за исключением нормального износа, на завод EFI или, по выбору EFI, на завод продавца на условиях F.O.B немедленно по запросу EFI.EFI имеет абсолютное право на немедленное владение собственностью EFI по требованию.

Соблюдение закона — После принятия этого Заказа на поставку Продавец гарантирует и заявляет, что в ходе исполнения по настоящему Договору он будет и будет продолжать выполнять все соответствующие положения федеральных, государственных и местных законов и нормативных актов. Не ограничивая общность вышеизложенного, Продавец, принимая этот Заказ на поставку, заявляет, что товары, которые должны быть предоставлены, или услуги, которые будут оказаны в соответствии с ним, были или будут произведены или выполнены в соответствии со всеми применимыми требованиями Разделов 6, 7 и 12 Правил. Закон о справедливых трудовых стандартах с внесенными в него поправками, а также все действующие и применимые постановления и распоряжения Администратора отдела заработной платы и часов, изданные в соответствии с его разделом 14.Продавец также гарантирует и заявляет, что каждое химическое вещество должно быть в списке химических веществ или было представлено для включения в такой список, составленный Администратором Агентства по охране окружающей среды в соответствии с Законом о контроле за токсичными веществами. Продавец также гарантирует и заявляет, что цены, взимаемые EFI, также доступны для любого другого покупателя Продавца, который может пожелать заключить договор с продавцом на то же самое количество и качество товаров.

Соблюдение Кодекса делового поведения и этики — Приняв этот Заказ на поставку, Продавец гарантирует и заявляет, что он соблюдает и будет продолжать во время исполнения по настоящему Кодексу делового поведения и этики EFI, доступный в Кодексе делового поведения и этика.

Конфиденциальные отношения — Продавец считает конфиденциальными все спецификации, чертежи, чертежи и данные, предоставленные EFI. Продавец не должен раскрывать какую-либо информацию, относящуюся к этому Заказу на поставку, третьим лицам, не имеющим права на ее получение.

Непубличность — Продавец не имеет права без предварительного письменного согласия EFI: (a) делать какие-либо пресс-релизы, публичные объявления, отказываться или подтверждать этот Заказ на поставку или его предмет, а также (b) каким-либо образом рекламировать или публиковать тот факт, что EFI разместила этот Заказ.

Прекращение действия — Не позднее, чем через девяносто дней после прекращения действия, Продавец должен подать в EFI претензию о прекращении действия (далее «Претензия») в форме, установленной EFI, с указанием предлагаемых сумм, причитающихся Продавцу в результате прекращение. Если Продавец не представит претензию в течение этого времени, EFI может самостоятельно определить сумму, причитающуюся Продавцу, если таковая имеется, и такое решение будет окончательным. Ответственность EFI за материалы, выполненную работу, незавершенную работу и прекращенную работу ограничивается теми материалами, выполненными работами, незавершенными работами и прекращенными работами, обремененными Продавцом для выполнения сроков поставки Заказа на поставку в течение 90 (девяноста) дней с даты вступления в силу прекращение.Претензия Продавца включает расходы, фактически понесенные Продавцом до уведомления о прекращении действия и в ожидании выполнения заказанных работ, в той мере, в какой такие расходы относятся к подготовке готовой продукции, подлежащей доставке в течение 90 (девяноста) дней с момента уведомления о прекращении. Такое требование должно быть уменьшено за счет: (1) всех платежей, если таковые имеются, произведенных Продавцу в счет Заказа на поставку до даты вступления в силу расторжения; (2) любые претензии, которые EFI может предъявить Продавцу в связи с этим заказом; и (3) согласованная цена выручки от продажи любого материала, применимого к прекращенной работе, или сумма, равная стоимости для Продавца всех материалов, оставленных Продавцом.

Стороны признают, что в некоторых случаях Продавец может приобретать сырье или компоненты и выполнять работы с ними, если EFI не выдал обязательный заказ на поставку. Следовательно, если стороны не договорились об ином в письменной форме, EFI ни при каких обстоятельствах не несет ответственности за незавершенную работу, сырье, компоненты или любые другие расходы или ущерб любого рода или характера, помимо тех, которые необходимы для удовлетворения Заказы на покупку и / или релизы EFI, ранее выпущенные в соответствии с настоящим Соглашением.

Равные возможности трудоустройства — Продавец соглашается соблюдать все положения Исполнительного приказа 11246 от 24 сентября 1965 года, а также все правила, постановления и соответствующие приказы Министра труда, касающиеся равных возможностей трудоустройства, которые Исполнительный приказ, все постановления и заказы включены в настоящий документ посредством этой ссылки. Продавец также соглашается, по запросу EFI, незамедлительно выполнять все запросы EFI для выполнения всех сертификатов, требуемых в соответствии с Исполнительным указом 11246.

Общие —

(a) , если этот Заказ предоставляется в соответствии с существующим Контрактом, он также регулируется условиями такого Контракта. В случае любого противоречия с положениями настоящего Договора преимущественную силу имеют условия Договора.
(b) Продавец не имеет права переуступать этот Заказ или делегировать его выполнение по настоящему Договору без письменного согласия EFI.
(c) Отказ одной стороны от любого неисполнения обязательств другой стороной по настоящему Соглашению не считается отказом такой стороны от любого другого неисполнения обязательств.
(d) Продавец не имеет права изменять этот Заказ и отгружать несоответствующие товары без предварительного письменного согласия EFI. Любой полученный материал, который не полностью соответствует спецификации, будет отклонен как нарушение гарантии Условий и положений заказа на закупку, если только действительное отклонение от EFI к спецификации не существует в файле до получения материала.
(e) Если по запросу EFI проводятся какие-либо исследования и разработки в отношении любого из предметов, проданных по настоящему договору или в ожидании его, что приводит к любым патентам, товарным знакам или авторским правам, право собственности на них переходит к EFI.
(f) EFI может отменить этот Заказ без каких-либо обязательств, за исключением поставок, которые уже были приняты EFI, если Продавец не соблюдает любой из вышеуказанных параграфов.
(g) Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законами штата Калифорния без ссылки на принципы коллизионного права. В отношении любых споров, возникающих из настоящего Соглашения, каждая сторона соглашается с личной и исключительной юрисдикцией и подсудностью судов штата в округе Сан-Матео, Калифорния, или федерального суда Северного округа Калифорнии.
(h) Каждое положение Соглашения рассматривается отдельно. Если какое-либо положение будет признано незаконным или недействительным судом последней инстанции, то это положение будет считаться недействительным. Все остальные положения Соглашения остаются в силе.
(i) Заказ на поставку является полным выражением всех условий Соглашения, а также полным и исключительным изложением этих условий. Любые и все заверения, обещания, гарантии или заявления агентов EFI, которые каким-либо образом отличаются от условий настоящего письменного Соглашения, не имеют силы.
(j) Настоящие Положения и условия составлены на английском языке, и любой перевод предоставляется исключительно для удобства Продавца. Оригинальный английский текст будет иметь обязательную силу и будет иметь преимущественную силу в случае любых расхождений или противоречий между английской версией и любым переводом.

Стандартные положения и условия заказа на закупку

Следующие ниже Стандартные положения и условия заказа на поставку («Условия») применяются только к транзакциям, которые не имеют письменного соглашения, должным образом оформленного обеими сторонами.Если есть такое соглашение, то эти условия будут условиями, которые регулируют сделку и отношения сторон.

При отсутствии такого письменного соглашения, должным образом подписанного обеими сторонами, настоящие Условия предоставляют вам («Продавцу») руководящие принципы и юридические положения вашего заказа на покупку («Заказ») с Ассоциацией американских медицинских колледжей (« Покупатель ») для товаров и / или услуг, описанных на лицевой стороне Заказа.

1. Принятие и условия: Продавец принимает этот Заказ и любые изменения, подписывая копию акцепта Заказа и незамедлительно возвращая ее Покупателю.Даже без такого письменного подтверждения полное или частичное выполнение Продавцом данного Заказа будет означать принятие настоящих Условий. Принимая этот Заказ, Продавец соглашается соблюдать и соблюдать все настоящие Условия, включая любые дополнения к ним, а также все спецификации и другие документы, упомянутые в этом Заказе. Эти Условия применяются ко всему, что указано в этом Заказе, и представляют собой предложение Покупателя Продавцу, которое Покупатель может отозвать в любое время до принятия Продавцом.Настоящий Заказ не является принятием Покупателем какого-либо предложения о продаже, какого-либо коммерческого предложения или какого-либо предложения. Ссылка в этом Заказе на любое такое предложение о продаже, котировку или предложение не будет означать изменение какого-либо из этих Условий. Положения и условия, отличные от настоящих Условий или в дополнение к ним, независимо от того, содержатся ли они в любом подтверждении этого Заказа, или с доставкой любых товаров или услуг в соответствии с этим Законом, или иным образом, не будут иметь обязательной силы для Покупателя, независимо от того, будут ли они существенно изменены этот Заказ, и Покупатель отклоняет их.Эти Условия могут быть изменены только письменным документом, подписанным должным образом уполномоченными представителями Покупателя и Продавца.

2. По умолчанию: Время имеет существенное значение для данного Приказа. Покупатель может направить Продавцу письменное уведомление о невыполнении обязательств (а) полностью или частично прекратить действие этого Заказа, если Продавец не выполняет или не добивается прогресса, что ставит под угрозу выполнение этого Заказа в соответствии с его условиями, и не устраняет его. отказ в течение десяти (10) дней (или такого более длительного периода, который Покупатель может разрешить в письменной форме) после получения уведомления от Покупателя с указанием такого отказа; и (b) закупать на условиях, которые он сочтет целесообразными, товары или услуги, аналогичные прекращенным таким образом.Продавец будет продолжать выполнение этого Заказа до тех пор, пока не будет прекращен, и будет нести ответственность перед Покупателем за любые дополнительные расходы на такие аналогичные товары или услуги. В качестве альтернативного средства правовой защиты и вместо прекращения действия в случае неисполнения обязательств Покупатель по своему собственному усмотрению может принять решение о продлении графика поставки и / или отказе от других недостатков в работе Продавца, и в этом случае будет согласовано справедливое снижение цены Заказа. . Если Продавец по какой-либо причине ожидает трудностей с соблюдением требуемой даты доставки или с выполнением любых других требований настоящего Заказа, Продавец незамедлительно уведомит Покупателя в письменной форме.Если Продавец не соблюдает график доставки Покупателя, Покупатель может потребовать доставки самым быстрым способом, и расходы, связанные с транспортировкой премиум-класса, должны быть полностью предоплачены и оплачены Продавцом. Права и средства правовой защиты Покупателя, предусмотренные в этом Разделе 2, не являются исключительными и дополняют любые другие права и средства правовой защиты, предусмотренные Единым торговым кодексом, законом, справедливостью или настоящим Заказом.

3. Цена: Этот Ордер не может быть исполнен по цене выше указанной на лицевой стороне Ордера.Если цена не указана на лицевой стороне Заказа, товары или услуги будут выставляться по последней заявленной цене или по преобладающей рыночной цене, в зависимости от того, какая из них ниже, и, в любом случае, товары и услуги, заказанные в соответствии с этим Заказом, будут не выставлять счет по цене, превышающей последнюю указанную, или взимать плату без специального письменного разрешения Покупателя. Покупатель будет иметь право в любое время зачесть любую сумму, причитающуюся в любое время Продавцом или любым из его аффилированных лиц Покупателю или любому из его аффилированных лиц, против любой суммы, подлежащей выплате в любое время Покупателем в связи с этим Заказом.Никакие дополнительные сборы не допускаются, если иное не согласовано Покупателем в письменной форме. Все применимые налоги, возникающие в результате транзакций, предусмотренных Заказом, будут нести Продавец, если иное не оговорено сторонами в письменной форме. Если Продавец снижает цены на такие товары и / или услуги в течение срока действия настоящего Заказа, Продавец соответственно снижает цены на товары и / или услуги, проданные после этого Покупателю по настоящему Заказу.

4. Счета, платежи и налоги:
(a) Счета-фактуры выставляются по завершении оказания услуг или доставки товаров и должны содержать номер заказа на закупку, номер позиции, описание товаров или услуг, количества, цены за единицу, дата (даты) предоставления и общая цена покупки.Каждый счет-фактура должен относиться к одному и только одному заказу на поставку.

(b) Счета-фактуры для временных работников должны содержать все вышеперечисленное, где это применимо, и включать копию документа учета рабочего времени AAMC для каждого временного работника за период времени, на который выставлен счет.

(c) Оплата должна производиться в течение 30 дней с даты выставления счета. Периоды скидки при оплате наличными должны рассчитываться либо с даты фактической доставки товаров, либо с даты получения приемлемого счета-фактуры, в зависимости от того, что наступит позже.Все претензии в отношении денежных средств, причитающихся или подлежащих оплате от Покупателя, подлежат вычету Покупателем для любого зачета или встречного иска, возникающего в связи с этим или любым другим Заказом Покупателя с Продавцом.

(d) Продавец признает, что Покупатель будет рассматриваться как субъект, освобожденный от налогов, и что Покупатель предоставит Продавцу свой сертификат об освобождении по запросу. Все счета-фактуры Продавца Покупателю не включают налоги, которые не подлежат налогообложению в соответствии с налоговым статусом Покупателя.

5.Упаковка: Все товары должны быть упакованы способом, указанным Покупателем, и отправлены способом, маршрутом и перевозчиком, указанным Покупателем. Если Покупатель не указывает способ упаковки товаров, Продавец должен упаковать товары таким образом, чтобы избежать повреждений при транспортировке. Если Покупатель не указывает способ доставки, маршрут или перевозчика, Продавец отправляет товары по минимально возможным тарифам, в соответствии с обязательством Продавца соблюдать график доставки, изложенный в этом Заказе.

6. Инспекция: Все товары и услуги будут подвергаться проверке и тестированию Покупателем в любое время и в любом месте, включая период производства и в любом случае до окончательной приемки. Окончательное принятие или отклонение товаров или услуг будет произведено в кратчайшие сроки после доставки, за исключением случаев, предусмотренных в этом Заказе, но отказ от проверки и принятия или отклонения товаров или услуг или неспособность обнаружить дефекты путем проверки не освобождает Продавца от ответственность за такие товары или услуги, которые не соответствуют настоящему Заказу, и не возлагает на Покупателя ответственность за них.Оплата покупателем товара не означает его приемку товара. Отклоненные товары и товары, поставленные сверх заказанного количества, могут быть возвращены Продавцу за его счет. Платежи, если таковые были произведены за любые товары, отклоненные по настоящему Соглашению, должны быть незамедлительно возвращены Продавцом. Продавец предоставит и будет поддерживать приемлемую для Покупателя систему контроля и управления процессами, охватывающую заказанные товары и услуги. Записи всех проверок, проведенных Продавцом, будут храниться в полном объеме и доступны Покупателю во время выполнения настоящего Заказа и в течение семи (7) лет после завершения Продавцом этого Заказа.Если какие-либо товары или услуги будут обнаружены в любое время дефектными по материалам или изготовлению или иным образом не соответствующими требованиям настоящего Заказа, включая любые применимые чертежи и спецификации, то Покупатель, в дополнение к таким другим правам и средствам правовой защиты он может по контракту, по закону или справедливости, по своему усмотрению отклонить и вернуть такие товары за счет Продавца, потребовать от Продавца осмотреть товары и удалить несоответствующие товары и / или потребовать от Продавца заменить несоответствующие товары или услуги соответствующими товарами или Сервисы.Если Продавец не может произвести необходимый осмотр, удаление и замену в сроки и в порядке, приемлемом для Покупателя, Покупатель может по своему усмотрению осмотреть и отсортировать товары; Продавец оплачивает все связанные с этим расходы.

7. Гарантии: Продавец заявляет и гарантирует, что (а) все товары и услуги свободны от каких-либо претензий любого характера со стороны какого-либо третьего лица и что Продавец передаст Покупателю четкое право собственности, (б) все услуги оказываются в приемлемым в отрасли способом и в соответствии с общепринятыми стандартами, не имеют дефектов, подходят для конкретных целей, для которых они были приобретены, и предоставляются в строгом соответствии со спецификациями или другими требованиями (включая технические характеристики), утвержденными или принятые Покупателем, (c) все проданные товары будут товарного качества, без дефектов конструкции, изготовления и материалов, пригодны для конкретных целей, для которых они приобретены, и что товары и услуги предоставляются в строгом соответствии с спецификации, образцы, чертежи, конструкции или другие требования (включая технические характеристики), утвержденные или принятые Покупателем, (d) цены на товары o r услуги, проданные Покупателю по настоящему Заказу, не менее благоприятны, чем те, которые в настоящее время предоставляются любому другому покупателю для тех же или аналогичных товаров и / или услуг в равных или меньших количествах, и (e) Продавец не будет действовать каким-либо образом или принимать какие-либо действие, которое возлагает на Покупателя ответственность за нарушение любого применимого законодательства о борьбе со взяточничеством (включая, помимо прочего, U.S. Закон о борьбе с коррупцией за рубежом и Закон Великобритании о взяточничестве 2010 г.), который запрещает предложение, предоставление или обещание предложить или дать или получить, прямо или косвенно, деньги или что-либо ценное для любой третьей стороны, чтобы помочь ей, им или Покупателю. в сохранении или получении бизнеса или в приобретении товаров или услуг. Осмотр, испытания, приемка или использование товаров Покупателем не влияет на обязательства Продавца по этим гарантиям. Продавец обязуется заменить или исправить, по выбору Покупателя и за счет Продавца, дефекты любых товаров, не соответствующих этим гарантиям.Если Продавец не устраняет дефекты или не заменяет несоответствующие товары в течение десяти (10) дней с даты, когда Покупатель уведомляет Продавца о дефекте или дефектах, Покупатель может за десять (10) дней до письменного уведомления Продавца либо (i) сделать: такие исправления или замена таких товаров и взимание с Продавца всех расходов, понесенных Покупателем, или (ii) отозвать принятие товаров, в этом случае Продавец будет обязан возместить покупную цену и принять все необходимые меры за счет Продавца для возврат товара Продавцу.Все гарантии Продавца, приведенные в настоящем документе или подразумеваемые законом, остаются в силе при любой проверке, доставке, принятии или оплате Покупателем. Любая попытка Продавца ограничить, отказать или ограничить эти гарантии или любые средства правовой защиты Покупателя путем подтверждения или иным образом при принятии или выполнении этого Заказа будет недействительной, недействительной и неэффективной без письменного согласия Покупателя.

8. Возмещение убытков: Продавец должен возместить и оградить Покупателя и его аффилированные лица от ответственности и, по запросу Покупателя, будет защищать каждого из них от любых или всех претензий, требований, судебных разбирательств или судебных разбирательств любого рода третьих лиц, независимо от того, основаны ли они на них. при небрежности, нарушении явных или подразумеваемых гарантий, строгой ответственности, нарушении прав интеллектуальной собственности или любой другой теории, а также в результате любых прямых, косвенных, особых, образцовых, случайных или косвенных убытков любого рода, возникающих в результате: по причине или каким-либо образом связанным с товарами и / или услугами, дизайном, способом подготовки, производства, строительства, завершения, доставки или непоставки любых товаров и / или услуг Продавцом, любого нарушения Продавцом любого из своих обязательств по настоящему Соглашению, или любого другого действия, бездействия или халатности Продавца или любого из служащих, рабочих, служащих, агентов, субподрядчиков или поставщиков Продавца.Продавец обязан по запросу выплатить или возместить Покупателю или любой другой стороне, имеющей право на компенсацию по настоящему Соглашению, все затраты и расходы, включая гонорары адвокатов, понесенные Покупателем или такой другой стороной в связи с любым таким иском, требованием, судебным разбирательством, судебным разбирательством, потеря или повреждение. Кроме того, в случае претензий о нарушении авторских прав, Продавец за свой счет и по выбору Покупателя либо предоставит Покупателю право продолжать использовать предмет, предположительно нарушающий авторские права, заменит его эквивалентом, не нарушающим авторские права, либо удалит его и вернет покупную цену. а также расходы на их транспортировку и установку.

9. Ограничение ответственности: Совокупная ответственность покупателя, возникающая в связи с этим заказом, ограничивается суммой, уплаченной покупателем за товары и / или услуги. В максимальной степени, допустимой в соответствии с действующим законодательством, покупатель не несет ответственности по данному заказу за какие-либо особые, случайные, косвенные, косвенные или штрафные убытки, включая, помимо прочего, упущенную выгоду, даже если покупатель был уведомлен о возможности таких убытков.

10.Имущество Покупателя: Материальное или нематериальное имущество любого характера, предоставленное Продавцу Покупателем или полностью или частично оплаченное Покупателем, а также любые заменяющие или дополнения, являются собственностью Покупателя и, если иное не согласовано Покупателем в письменной форме, будут использоваться Продавцом исключительно для оказания услуг или предоставления товаров Покупателю. Продавец не будет заменять какую-либо собственность или предпринимать какие-либо действия, несовместимые с правом собственности Покупателя на такую ​​собственность. Находясь в ведении или под контролем Продавца, такое имущество будет находиться под контролем Продавца, будет застраховано Продавцом за его счет на возмещение убытков, подлежащих выплате Покупателю, и будет подлежать изъятию по письменному запросу Покупателя, и в этом случае Продавец обязуется подготовить такое имущество к отправке и повторной доставке Покупателю в том же состоянии, в котором оно было первоначально получено Продавцом, за исключением разумного износа, и все это за счет Продавца.

11. Изменения: Покупатель в любое время имеет право вносить изменения в этот Заказ, включая изменения чертежей, конструкций, конфигураций, спецификаций, количества, методов отгрузки или графиков упаковки и доставки или места доставки. Если какие-либо такие изменения вызывают увеличение или уменьшение стоимости или времени, необходимого для выполнения любой работы по настоящему Заказу, в цену контракта или график поставки, или и то, и другое, будет внесена соответствующая корректировка, и этот Заказ будет изменен. в письменной форме соответственно.Ничто в этом Разделе, включая любые разногласия с Покупателем в отношении любых заявленных корректировок, не освобождает Продавца от продолжения работы с данным Заказом в том виде, в котором он был изменен. Любая претензия Продавца о корректировке в соответствии с настоящим Разделом 11 должна быть оформлена в подробном письменном виде и доставлена ​​Покупателю в течение пяти (5) дней после даты получения Продавцом уведомления об изменении. Любое изменение будет разрешено только должным образом оформленной поправкой к настоящему Приказу. Информация, такая как техническая информация или руководство, предоставленные Продавцу представителями Покупателя, не будет рассматриваться как изменение в значении данного Раздела.Если Продавец считает, что поведение любого из сотрудников Покупателя представляет собой изменение в соответствии с настоящим Заказом, Продавец незамедлительно уведомит Центральный отдел закупок Покупателя в письменной форме о характере изменения и любых предлагаемых корректировках, которые затем будут подпадать под действие настоящего Заказа. Раздел 11.

12. Соблюдение законов: Продавец заявляет и гарантирует, что он соблюдает и все товары и / или услуги, предоставляемые по настоящему Соглашению, были произведены или предоставлены в соответствии с применимыми положениями всех федеральных, государственных или местных законов или постановлений. и все соответствующие законные приказы, правила и положения.Продавец обязуется соблюдать все положения, заявления, соглашения или договорные положения, которые должны быть включены или включены посредством ссылки или действия закона в любой Заказ. Продавец должен получить и оплатить любую лицензию, разрешение, инспекцию или внесение в список любого государственного органа или сертификационной организации, необходимых в связи с производством, выполнением, завершением или доставкой любого товара и / или услуги.

13. Конфиденциальная или служебная информация: Невзирая на любые документы, указывающие на обратное, любые знания или информация, которые Продавец раскрыл или может позже раскрыть Покупателю и которые каким-либо образом относятся к товарам или услугам, охватываемым настоящим Заказом, будут не считается конфиденциальной или служебной информацией, если иное специально не согласовано в письменной форме Покупателем, и приобретается Покупателем без каких-либо ограничений.Продавец не будет передавать Покупателю какую-либо конфиденциальную личную информацию, включая, помимо прочего, идентифицированную медицинскую информацию, финансовую информацию, номера социального страхования, биометрические данные или другую личную или идентифицируемую информацию подобной важности. Продавец будет хранить в тайне любую техническую, технологическую, экономическую или другую информацию, полученную из чертежей, спецификаций и других данных, предоставленных Покупателем в связи с этим Заказом (в любой форме или формате), и не будет разглашать, экспортировать или использовать, прямо или косвенно , такую ​​информацию в пользу любой другой стороны без получения предварительного письменного согласия Покупателя.За исключением случаев, когда это требуется для эффективного выполнения этого Заказа, Продавец не будет использовать такую ​​информацию или делать копии или разрешать изготовление копий таких чертежей, спецификаций или других данных без предварительного письменного согласия Покупателя. Это уведомление будет отправлено в случае воспроизведения с предварительного согласия. После завершения или прекращения действия этого Заказа Продавец незамедлительно вернет Покупателю все материалы, содержащие любую такую ​​информацию, и любые копии, за исключением одной копии записи. Продавец соглашается, что никакое подтверждение или другая информация, касающаяся этого Заказа, а также предоставленных товаров или услуг, не будет публиковаться Продавцом без предварительного письменного согласия Покупателя.

14. Работы на территории покупателя: Если работа Продавца по настоящему Заказу требует, чтобы Продавец находился на территории Покупателя или по указанию Покупателя, Продавец примет все необходимые меры предосторожности, чтобы предотвратить любые травмы людей или повреждение имущества, включая следующие правила, процедуры или другие требования Покупателя.

15. Страхование: Продавец будет поддерживать Комплексную общую ответственность (включая покрытие договорной ответственности, обеспечивающее обязательства, принятые в соответствии с настоящими Условиями), Страхование автомобильной ответственности и страхование ответственности работодателя с ограничениями, которые разумно требуются Покупателем, а также соответствующее страхование компенсации работникам. as защитит Продавца от всех претензий в соответствии с применимыми законами о компенсации работникам и профессиональных заболеваниях.По запросу Покупателя Продавец предоставит Покупателю Сертификат страхования, заполненный его страховой компанией (-ами), подтверждающий, что необходимое страховое покрытие действует, с отказом от суброгации, с указанием Покупателя в качестве дополнительного застрахованного и содержащим условие о том, что такое покрытие и не будет отменен или существенно изменен в течение десяти (10) дней после получения Покупателем предварительного письменного уведомления.

16. Прекращение действия: Покупатель может прекратить действие настоящего Заказа полностью или частично для удобства в любое время путем письменного уведомления Продавца.После такого расторжения ответственность Покупателя будет ограничена разумными затратами за расторжение, взаимно согласованными Продавцом и Покупателем, при условии, что Продавец должен указать любые предлагаемые сборы в письменной форме в течение пятнадцати (15) дней после расторжения. Действие настоящего Заказа прекращается автоматически, без предварительного уведомления, если Продавец становится неплатежеспособным или становится объектом любого судебного разбирательства в соответствии с законами, касающимися банкротства или освобождения от ответственности должников.

17. Государственные контракты: Если этот Заказ имеет номер государственного контракта на лицевой стороне этого Заказа, Продавец должен соблюдать все соответствующие положения указанного государственного контракта и соответствующие административные приказы и директивы в той степени, в которой они применяются к предмету. настоящего Приказа и все соответствующие положения контракта, приказы и директивы включены в настоящий Приказ посредством ссылки.Копия соответствующих условий государственного контракта будет предоставлена ​​Продавцу по запросу.

18. Разное:
(a) Неуступка : Уступка данного Заказа или любой доли в нем, или любой платеж, причитающийся или подлежащий оплате по нему, без письменного согласия Покупателя, будет недействителен. Считается, что уступка включает в себя не только передачу настоящего Заказа или такого интереса или платежа другой стороне, но также изменение контроля над Продавцом, будь то передача акций или активов, слияние, консолидация или иным образом.

(b) Транспорт : Все цены указаны на условиях F.O.B. Продавец и / или док-станция отправителя, предоплата фрахта, если иное специально не указано на лицевой стороне этого Заказа. Право собственности и риск потери не переходят к Покупателю до тех пор, пока товары не будут доставлены в место, указанное на лицевой стороне настоящего Заказа, и не будут приняты Покупателем. Если Покупатель правомерно отклоняет товар, получает несоответствующее предложение или отменяет его принятие, считается, что риск потери и права собственности остаются у Продавца.Ответственность за товар, поврежденный во время перевозки, принимает на себя Продавец. Плата за несанкционированную транспортировку не допускается. Любая несанкционированная доставка, которая приведет к превышению транспортных расходов, должна быть полностью оплачена Продавцом. Продавец не будет объявлять ценность таких материалов, отправленных через United Parcel Service, Rail Express, Air Express, Air Freight или Parcel Post. Продавец разрешит отправку железнодорожным или автомобильным транспортом по самой низкой установленной стоимости, разрешенной регулирующим тарифом или классификацией.

(c) Прогнозирование графика поставок : Если иное не согласовано в письменной форме, Продавец не будет брать на себя материальные обязательства или производственные договоренности сверх суммы или заблаговременно, чтобы выполнить график поставок Покупателя. Товары, отправленные Покупателю досрочно, могут быть возвращены Продавцу за счет Продавца.

(d) S Инвентаризация продавца : Покупатель не будет обязан запрашивать котировки или размещать Заказы у Продавца, и то, и другое остается на усмотрение Покупателя.Покупатель, действуя по своему усмотрению, будет определять фактическое количество товаров или услуг, которые будут приобретены. Количество товаров или услуг, если таковые имеются, указанное в прогнозах, предоставляемых Покупателем время от времени или иным образом, является только приблизительным. Продавец несет исключительную ответственность за управление сырьем Продавца, незавершенным производством и запасами, и Покупатель не будет нести никакой ответственности в отношении этого (будь то после прекращения действия настоящего Заказа или иным образом), кроме как в связи с прекращением действия, как это предусмотрено в Разделе 16.

(e) Форс-мажор : Покупатель может задержать доставку и / или приемку по причинам, не зависящим от него.

(f) Средства правовой защиты : Все права и средства правовой защиты, сохраненные за Покупателем в этом Заказе, должны быть совокупными и дополнительными по отношению к любым другим средствам правовой защиты, предусмотренным законом или правом справедливости. Никакая задержка или невыполнение Покупателем какого-либо права или средства правовой защиты не влияет на любое такое право или средство правовой защиты, и никакие действия, предпринятые или не предпринятые Покупателем, не будут считаться отказом от любого такого права или средства правовой защиты.

(g) Публичность : Продавец не будет использовать имя или логотип Покупателя в рекламе, рекламе или аналогичной деятельности, кроме как с предварительного письменного согласия Покупателя. Продавец не будет раскрывать существование этого Заказа или любых его соответствующих условий третьим лицам без предварительного письменного согласия Покупателя.

(h) Документация : Согласовано, что вся техническая документация и другая литература, необходимая для надлежащего использования товаров или услуг, будет предоставляться Покупателю вместе с товарами или услугами, если иное не указано Покупателем, и ее стоимость включена в цене.

(i) Применимое право : Настоящий Приказ, настоящие Условия и все связанные с ним транзакции будут толковаться и регулироваться законами округа Колумбия в Соединенных Штатах Америки без учета его принципов коллизионного права.

(j) Разрешение споров : Споры, возникающие в соответствии с настоящим Соглашением, будут разрешаться сторонами путем добросовестных переговоров в ходе обычной деятельности. Любой спор, не разрешенный таким образом, будет передан на обязательный арбитраж по письменному запросу любой из сторон перед одним арбитром в соответствии с упрощенными арбитражными правилами и процедурами JAMS в округе Колумбия или в другом месте по взаимной договоренности.Выбор арбитра будет производиться по взаимному соглашению сторон или, если соглашение не будет достигнуто в течение двадцати (20) дней, JAMS в соответствии с его действующими правилами. Размер и ответственность за оплату арбитражных расходов будут одним из вопросов, решаемых арбитром, решение которого будет в соответствии с условиями настоящего Соглашения. Никакие убытки, исключенные или превышающие ограничения ущерба, изложенные в настоящем Соглашении, не возмещаются. Во время любого такого арбитража стороны будут продолжать добросовестно выполнять условия настоящего Соглашения.Арбитр вынесет письменное решение с обоснованием причин и в разумных подробностях в течение девяноста (90) дней после того, как ответчик получит письмо о возбуждении дела. Положения этого раздела и любое решение, вынесенное арбитром, может быть приведено в исполнение любой стороной в любом суде компетентной юрисдикции. Арбитраж — исключительное средство правовой защиты для споров, возникающих в соответствии с настоящим Соглашением; стороны настоящим отказываются от своих прав на подачу иска для разрешения спора, возникающего в соответствии с настоящим Соглашением.

(k) Выживание : Обязательства Продавца в соответствии с Разделами 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 и 18 (f), (i), (j), (k), (l), (o) ), и (q) останется в силе после прекращения действия настоящего Приказа.

(l) Отказ от прав; Модификация : Никакие претензии или права, возникающие в результате нарушения настоящего Приказа, не могут быть реализованы полностью или частично путем отказа или отказа от претензии или права, если они не поддерживаются рассмотрением и в письменной форме, подписанной потерпевшей стороной. Неспособность Покупателя обеспечить соблюдение в любое время или в течение любого периода времени любого из положений настоящего Соглашения не будет толковаться как отказ от таких положений или права Покупателя в дальнейшем обеспечивать соблюдение каждого такого положения.Этот Приказ может быть изменен или отменен только путем письменной подписи уполномоченных представителей обеих сторон.

(m) Уведомления : Все уведомления, согласия, отказы и другие сообщения, требуемые или разрешенные для предоставления в соответствии с настоящим Заказом, должны быть в письменной форме и считаться доставленными либо (i) в дату доставки, если доставлено лично или доставлено подтвержденным факсимильным сообщением или электронной почтой, (ii) через один (1) рабочий день после доставки любому национальному экспресс-курьеру, осуществляющему доставку на следующий рабочий день, с запрошенной квитанцией, или (iii) три (3) через рабочие дни после депонирования на почту США, заказным или заказным письмом, запрошенную квитанцию ​​о вручении с приложением соответствующей почтовой оплаты.Все уведомления Покупателю должны быть отправлены в Ассоциацию американских медицинских колледжей (AAMC) по адресу 655 K Street, NW, Suite 100, Washington, DC 20001, вниманию Центрального отдела закупок (CPO) и Продавцу по его адресу. как указано в этом Заказе, или по такому другому адресу, который одна из сторон может указать в письменной форме другой стороне.

(n) Горячая линия по вопросам этики : AAMC придерживается этических и юридических норм ведения своей деятельности. Сотрудники AAMC обязаны соблюдать политику этического поведения AAMC, включая соблюдение всех законов, раскрытие любых конфликтов интересов и другие действия, которые ставят интересы AAMC выше любых личных интересов.Если вы хотите сообщить о возможном неэтичном поведении сотрудника AAMC, обратитесь на горячую линию по вопросам этики для третьих лиц по телефону 855-729-0137 или на сайте www.aamc.ethicspoint.com. Сообщение может быть сделано анонимно. Все отчеты обрабатываются конфиденциально. Мы обязуемся не преследовать любого человека, сообщившего об этом.

(o) Делимость : Если какое-либо положение настоящего Распоряжения будет признано или признано или фактически будет незаконным, недействующим или не имеющим исковой силы, это положение не повлияет на какие-либо другие положения или положения, содержащиеся в этом Приказе.

(p) Заголовки параграфов : Заголовки параграфов служат исключительно для удобства пользования и не влияют на смысл или конструкцию любого положения настоящего Распоряжения.

(q) Полное соглашение : При отсутствии письменного соглашения, должным образом подписанного обеими сторонами, применимого к сделке, настоящий Ордер с такими документами, которые явно включены посредством ссылки, предназначен сторонами как окончательное выражение. их согласия в отношении включенных в него условий, а также является полным и исключительным изложением условий их соглашения.Никакие предшествующие сделки между сторонами и никакие торговые операции не будут иметь значения для определения значения этого соглашения, даже если принимающая или соглашающаяся сторона знает о характере исполнения и возможности для возражения.

Заказы на закупку: все, что вам нужно знать

Использование заказов на покупку может помочь организации восстановить контроль над своими расходами, оптимизировать процесс приобретения товаров и услуг и создать культуру упреждающих расходов, которая улучшает чистую прибыль.

Эффективная система заказов на закупку (PO) также позволяет членам группы (например, финансовым отделам) следить за незавершенными и будущими покупками, прежде чем будут выделены дополнительные деньги.

В этом блоге мы объясняем, что такое заказы на поставку, как они работают и как создать эффективную систему заказа на поставку, которая идеально подходит для ваших нужд.

Что такое заказ на поставку?

Кажется логичным начать это руководство с ответа на простой вопрос: что такое заказ на поставку? Вот что вам нужно знать:

Определение
Заказы на покупку (ЗП) — это документы, отправляемые покупателем поставщику с запросом заказа.В каждом ЗП будут указаны особенности запроса на закупку, включая описание заказа, количество товаров, а также согласованную цену и условия оплаты. Они также идентифицируют номер заказа на поставку (ЗП).

Когда продавец — например, поставщик или продавец — принимает заказ на поставку, между двумя сторонами заключается юридически обязывающий договор.

Хотя заказы на покупку добавляют несколько дополнительных шагов к процессу покупки, они помогают обеспечить бесперебойную транзакцию между покупателем и продавцом.Они также помогают снизить риск выполнения неполного или неправильного заказа. Короче говоря, эти документы дают покупателю возможность ясно и недвусмысленно передать свой запрос продавцу.

Вдобавок к этому, если покупатель откажется от оплаты при поставке товара или услуги, продавец будет защищен, поскольку заказ на поставку действует как обязательный договор между обеими сторонами.

Наконец, некоторые коммерческие кредиторы будут использовать заказы на покупку в качестве справочного материала для оказания финансовой помощи организации.

Как работают заказы на покупку?

Чтобы упростить закупку товаров и услуг, необходимых организации для успешной работы, заказ на поставку должен следовать строгой пошаговой процедуре, известной как процесс заказа на поставку.

В этом разделе мы объясним, кто и что участвует в этом процессе в организации.

Понимание этапов процесса заказа на поставку

Процесс заказа на поставку — это путь, который проходит заказ на поставку от создания до закрытия и всего, что между ними.В зависимости от характера компании (размер, отрасль, человеческие ресурсы, организационная структура, товары и услуги, которые она приобретает и т. Д.), Процесс заказа на поставку также может быть изменен, чтобы включать дополнительные необходимые шаги, такие как проверки качества, утверждение бюджета, договорные отношения. одобрение и многое другое.

1. Создание заказа на поставку
2. Утвердить заказ на покупку
3. Отправить заказ на покупку поставщику
4. Получен заказ на покупку (Обязательный контракт)
5. Получение товаров или услуг
6. Выставление счетов
7. 3-стороннее согласование
8. Авторизация и организация платежа
9. Закрытие заказа на поставку

Давайте подробно разберем эти шаги.

Когда компания (т. Е. Покупатель) решает купить продукт или услугу, она создает заказ на покупку, в котором подробно указывается, что запрашивается у продавца, а также цены и условия оплаты.