Подписание документов неуполномоченным лицом: Подписание первичных документов неуполномоченным лицом
РазноеПодписание первичных документов неуполномоченным лицом
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание первичных документов неуполномоченным лицом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Подписание первичных документов неуполномоченным лицом Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 141 «Утверждение арбитражным судом мирового соглашения» АПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Поскольку налоговый орган указал, что ранее истец с требованиями о взыскании задолженности к ответчику обращался, что свидетельствует об отсутствии какой-либо экономической целесообразности в заключении новых договоров при неоплаченной задолженности по ранее заключенным договорам; в деле о банкротстве истцу было отказано во включении в реестр требований кредиторов задолженности, основанной на аналогичных договорах, в связи с истечением срока давности и подписанием актов сверки и первичной документации неуполномоченным лицом; включение требований истца, основанных на оспариваемом мировом соглашении, в реестр напрямую затрагивает интересы других кредиторов должника, кассационный суд, руководствуясь статьей 141 АПК РФ, отменил определение об утверждении мирового соглашения и направил дело на рассмотрение по существу спора в суд первой инстанции, поскольку обстоятельства, указанные в кассационной жалобе, заслуживают внимания, однако не могут быть установлены, поскольку суд кассационной инстанции не имеет полномочий по установлению новых обстоятельств.
![](/800/600/http/images.myshared.ru/4/259243/slide_17.jpg)
Ошибка 404: страница не найдена
{«isPortalRegister»:true,»enableRedirectForm»:false,»isAuthorizedClient»:false,»hash»:null,»userId»:null,»loginFirstStep»:true,»enableAutoFocus»:false,»finishAddCard»:true,»finishAddCardRequired»:false,»addCardForExistsClient»:false,»finishAddCardHideForSpecialConditions»:false,»showAuthLink»:true,»showRegLink»:true,»registerExistsRecoveryStep»:true,»registerCardFirstStep»:true,»registerShowStepsList»:false,»recaptchaIsActive»:false,»recaptchaKey»:»»,»needPostProcessing»:true,»postProcessingType»:»REDIRECT_SIMPLE»,»postBackUrl»:»\/personal\/»,»postProcessingID»:»»,»postProcessingMessage»:{«exists»:{«header»:»»,»text»:»»,»buttonText»:»»},»new»:{«header»:»»,»text»:»»,»buttonText»:»»},»existsCardAdded»:{«header»:»\u0414\u043e\u0431\u0440\u043e \u043f\u043e\u0436\u0430\u043b\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c!»,»text»:»\u0412\u0430\u0448\u0430 \u043a\u0430\u0440\u0442\u0430 \u0443\u0441\u043f\u0435\u0448\u043d\u043e \u0434\u043e\u0431\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0430.
![](/800/600/http/images.myshared.ru/109/1416909/slide_15.jpg)
![](/800/600/https/pravoup.ru/wp-content/public_images2/f0012ce58adac238f3ee8124e4b05b38-300x225.jpg)
![](/800/600/https/www.buhgalteria.ru/images/headers/6c/89/6c898526ea99df20e5f421a1798462d2.png)
![](/800/600/https/studfile.net/html/2706/644/html_3zUW2wwpL9.krJO/img-Ceolqf.png)
![](/800/600/https/www.glavbukh.ru/images/articles/98328/vozrzheniya1.png)
![](/800/600/https/s0.slide-share.ru/s_slide/0dc82cc153646a28e9b60a1e5671dd88/a44ab5da-5fcd-4cf6-9798-4b947d880d91.jpeg)
![](/800/600/https/i1.wp.com/znaybiz.ru/wp-content/uploads/2018/08/strafi-uk4.jpg)
![](/800/600/https/pbs.twimg.com/media/EdNx-zeWkAA9ijk.jpg)
![](http://bonusnik2.ru/wp-content/plugins/a3-lazy-load/assets/images/lazy_placeholder.gif)
![](/800/600/https/malygina12-info.ru/new20/wp-content/uploads/2021/08/4207abf2c232840e224d89fbc59fc957.jpg)
![](/800/600/https/nalog-fns.ru/images/fls/86197/obrazec-doverennost-na-zaklyuchenie-dogovora-ot-imeni-yuridicheskogo-lica.png)
![](/800/600/https/prv0.lori-images.net/podpis-pod-nalogovoi-deklaratsii-na-fone-pechati-0026123788-preview.jpg)
![](/800/600/https/st2.depositphotos.com/2240661/6711/i/950/depositphotos_67116903-stock-photo-a-businessman-signing-a-contract.jpg)
![](/800/600/https/aynatercume.com/wp-content/uploads/2019/11/imza-sirkuleri-tercume.jpg)
![](/800/600/https/wholefoodsmagazine.com/wp-content/uploads/2016/09/NBTY_Agreement.jpg)
![](/800/600/https/st3.depositphotos.com/8885510/18242/v/600/depositphotos_182427322-stock-video-client-signing-documents-and-gets.jpg)
![](/800/600/https/chistopol.ru/wp-content/uploads/2016/12/darenie21.jpg)
![](/800/600/https/www.sanfranciscoemploymentattorneys.net/wp-content/uploads/2018/07/Africa-Studio-1-1.jpg)
![](/800/600/https/st3.depositphotos.com/3116407/12680/i/950/depositphotos_126802996-stock-photo-signing-of-a-contract.jpg)
Текст документа
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации
Принят Государственной Думой 7 июля 2017 года
Одобрен Советом Федерации 12 июля 2017 года
Статья 1
Внести в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 1999, № 28, ст. 3487; 2003, № 22, ст. 2066; № 23, ст. 2174; № 27, ст. 2700; 2004, № 27, ст. 2711; № 31, ст. 3231; № 45, ст. 4377; 2005, № 45, ст. 4585; 2006, № 31, ст. 3436; 2007, № 1, ст. 28; 2008, № 48, ст. 5500, 5519; 2009, № 30, ст. 3739; № 52, ст. 6450; 2010, № 31, ст. 4198; № 48, ст. 6247; № 49, ст. 6420; 2011, № 1, ст. 16; № 27, ст. 3873; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4575; № 47, ст. 6611; № 49, ст. 7014; 2012, № 27, ст. 3588; № 31, ст. 4333; 2013, № 9, ст. 872; № 26, ст. 3207; № 30, ст. 4081; № 44, ст. 5645; № 52, ст. 6985; 2014, № 14, ст. 1544; № 45, ст. 6157, 6158; № 48, ст. 6660; 2015, № 1, ст. 15; № 10, ст. 1393; № 18, ст. 2616; № 24, ст. 3377; 2016, № 7, ст. 920; № 18, ст. 2486; № 27, ст. 4173, 4176, 4177; № 49, ст. 6844) следующие изменения:
1) дополнить статьей 541 следующего содержания:
«Статья 541. Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов
1. Не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщика.
2. При отсутствии обстоятельств, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, по имевшим место сделкам (операциям) налогоплательщик вправе уменьшить налоговую базу и (или) сумму подлежащего уплате налога в соответствии с правилами соответствующей главы части второй настоящего Кодекса при соблюдении одновременно следующих условий:
1) основной целью совершения сделки (операции) не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога;
2) обязательство по сделке (операции) исполнено лицом, являющимся стороной договора, заключенного с налогоплательщиком, и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или закону.
3. В целях пунктов 1 и 2 настоящей статьи подписание первичных учетных документов неустановленным или неуполномоченным лицом, нарушение контрагентом налогоплательщика законодательства о налогах и сборах, наличие возможности получения налогоплательщиком того же результата экономической деятельности при совершении иных не запрещенных законодательством сделок (операций) не могут рассматриваться в качестве самостоятельного основания для признания уменьшения налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога неправомерным.
4. Положения, предусмотренные настоящей статьей, также применяются в отношении сборов и страховых взносов и распространяются на плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов и налоговых агентов.»;
2) статью 82 дополнить пунктом 5 следующего содержания:
«5. Доказывание обстоятельств, предусмотренных пунктом 1 статьи 541 настоящего Кодекса, и (или) факта несоблюдения условий, предусмотренных пунктом 2 статьи 541 настоящего Кодекса, производится налоговым органом при проведении мероприятий налогового контроля в соответствии с разделами V, V1, V2 настоящего Кодекса.».
Статья 2
1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования.
2. Положения пункта 5 статьи 82 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) применяются к камеральным налоговым проверкам налоговых деклараций (расчетов), представленных в налоговый орган после дня вступления в силу настоящего Федерального закона, а также выездным налоговым проверкам и проверкам полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами, решения о назначении которых вынесены налоговыми органами после дня вступления в силу настоящего Федерального закона.
Президент Российской Федерации В.Путин
Москва, Кремль
18 июля 2017 года
№ 163-ФЗ
Почта редакции. Право подписи первичного документа. Налоги & бухучет, № 19, Март, 2009
Какие должностные лица, кроме руководителя, могут подписывать первичные документы? В каком порядке могут передаваться такие полномочия? Какими могут быть последствия подписания первичного документа не уполномоченным на это лицом?
(г. Харьков)
Подпись лиц
, ответственных за совершение хозяйственной операции и составление первичного документа, является обязательным его реквизитом (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, п. 2.4 Положения № 88).По общему правилу, ответственность за обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах несет
руководитель предприятия (ч.![](/800/600/https/i0.wp.com/balticreporter.com/wp-content/uploads/2021/04/clip_image002_thumb-16.jpg)
В то же время, как указано в
абзаце втором п. 2.13 Положения № 88, «руководителем предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. Количество лиц, которые имеют право подписывать документы на осуществление операций с выдачей особенно дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности, должно быть ограничено». Из данного предписания следует, что в приказе, которым утверждается перечень уполномоченных на подписание документов лиц, необходимо указывать конкретных людей, а не просто названия должностей, занятие которых дает право на подписание первичных документов. Оптимальным на практике признается вариант, когда в приказе указывается название должности и фамилия, имя, отчество лица, которое ее занимает и имеет право подписывать определенные первичные документы.![](/800/600/https/st3.depositphotos.com/8885510/15602/v/600/depositphotos_156025980-stock-video-client-signing-documents-and-gets.jpg)
В отношении совершения ряда хозяйственных операций
ответственные за их совершение лица, которые соответственно и должны ставить подпись на первичном документе, прямо называются в нормативно-правовых актах. Таким образом, усмотрение руководителя при составлении перечня уполномоченных подписывать первичные документы лиц ограничено такими законодательными требованиями. Например, Положение № 637 называет в качестве должностных лиц, уполномоченных на подписание расходных кассовых ордеров, руководителя и главного бухгалтера либо работника предприятия, уполномоченного на это руководителем (п.![](/800/600/https/news.lexstatus.com.ua/wp-content/uploads/layer-65.jpg)
![](/800/600/https/pbs.twimg.com/media/Dusp3pVX4AAXDBd.jpg:large)
Приведенный пример еще раз показывает, что наиболее часто проблемы при решении вопроса об уполномоченных на подписание первичных документов лиц возникают в тех случаях, когда лицо, в полномочия которого входит подписание того или иного документа, отсутствует на работе. Если, например, речь идет о руководителе предприятия, то полномочия на подписание документов в случае его отсутствия могут быть возложены на его заместителя или другое должностное лицо приказом самого руководителя либо путем включения специальной оговорки в учредительных документах юридического лица (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 83, с. 55).
ГСТУ 4163-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»
также предусматривает, что при отсутствии должностного лица, подпись которого указана в документе, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, либо его заместитель. В этом случае обязательно указываются должность и фамилия лица, которое подписало документ, например: «Исполняющий обязанности», «Заместитель».Безусловно, описанного выше механизма будет недостаточно, если законодательством предусмотрен специальный порядок уведомления контрагента в отношениях либо госорган о том, что полномочия подписывать определенные документы переданы другому должностному лицу. Наиболее яркий пример такой ситуации приведен в
Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 12.11.2003 г. № 492. Она, в частности, предусматривает механизм уведомления банка о временной передаче полномочий на подписание документов, связанных с использованием банковского счета, другим лицам вместо руководителя или главного бухгалтера, чьи подписи изначально были указаны в карточке с образцами подписей.![](/800/600/https/pbs.twimg.com/media/EKcss6GXkAALNlB.jpg)
В целом, в отношениях государственный орган — субъект хозяйствования должна действовать презумпция того, что документ подписан уполномоченными на это должностными лицами (особенно, если подпись заверена печатью предприятия // об этом реквизите см. на с. 34). Если сомнения все же возникают, госорган может обратиться к предприятию с предложением предоставить документы, подтверждающие наличие у лиц, подписавших первичный документ, соответствующих полномочий. И
если предприятие предоставляет такие документы, документ не может считаться оформленным ненадлежащим образом. Из такой презумпции исходят в своей практике суды, указывая, что если у суда возникают сомнения в отношении полномочий должностного лица предприятия на подписание того или иного документа, он истребует соответствующие доказательства у предприятия (п.![](/800/600/https/www.250028.ru/assets/images/0.1/250028.rukak-borotsya-s-navyazannymi-medicinskimi-uslugami.html%202.jpg)
Если все же первичный документ был подписан не уполномоченным на это должностным лицом, то в договорных отношениях это может привести к невозможности доказать осуществление той или иной хозяйственной операции, имеющей юридическое значение (например, поставщик в случае подписания ТТН лицом, не уполномоченным на принятие товаров от имени предприятия-заказчика, фактически лишается возможности доказать, что договор поставки был им исполнен). Даже если спора между контрагентами не возникнет, обратить внимание на подписание первичного документа не уполномоченным на это лицом могут налоговые органы. Подпись на документе неуполномоченного лица будет квалифицирована как неправильное оформление первичного документа, что даст основания поставить под сомнение правильность отражения хозяйственных операций в налоговом и бухгалтерском учете. В части бухгалтерского учета это грозит штрафом для ответственных за его ведение лиц в размере от 8 до 15 ннмдг (
от 136 до 255 грн.![](/800/600/https/image.freepik.com/free-photo/businessman-manager-checking-and-signing-documents-reports-papers-with-calculator_4236-993.jpg)
Елена Уварова, юрист
Действия без экономического смысла приведут к доначислению налогов
Федеральная налоговая служба (ФНС) выпустила письмо № БВ-4-7/3060 «О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации». Речь идет об одной из самых конфликтных статей Налогового кодекса (НК), «Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов». В соответствии с ней, в частности, налоговыми нарушениями признаются «исполнение обязательства по сделке лицом, не являющимся стороной договора, заключенного с налогоплательщиком», а также сделка, в которой отсутствует ясная деловая цель.
«Налогоплательщик вправе определить налоговую обязанность на основании отраженных им сведений о совершенных операциях при соблюдении одновременно следующих условий: а) налогоплательщиком не было допущено искажение указанных сведений, б) обязательства по соответствующей сделке исполнены лицом, заключившим договор с налогоплательщиком, либо лицом, на которое обязанность исполнения обязательства возложена в силу договора или закона, в) основной целью совершения операции либо их совокупности не являлось уменьшение налоговой обязанности», – указывается в новом письме ФНС.
В качестве примеров искажения сведений об объектах налогообложения в документе упоминается «неотражение в составе основных средств эксплуатируемых объектов недвижимости, строительство которых завершено (по налогу на имущество организаций), искажение данных о производимой продукции с целью исключения характеристик, при которых она подлежит отнесению к категории подакцизных товаров (по акцизам), разделение единого бизнеса между несколькими формально самостоятельными лицами исключительно или преимущественно по налоговым мотивам с целью применения преференциальных специальных налоговых режимов».
При этом налоговые органы имеют право изменять юридическую квалификацию сделок, совершенных налогоплательщиком, учитывая действительный экономический смысл хозяйственной операции и наличие иной основной цели совершения налогоплательщиком операции, чем уменьшение налоговой обязанности (деловая цель).
«До момента выхода этих разъяснений ФНС занимала максимально жесткую позицию, что приводило к громадным и необоснованным доначислениям налогов налогоплательщикам, – поясняет важность разъяснений управляющий партнер юридической компании «Лемчик, Крупский и партнеры. Структурный и налоговый консалтинг» Александр Лемчик. – Территориальные налоговые органы при рассмотрении возражений и аргументации о несправедливости доначисления налогов со всего оборота компании со спорным налогоплательщиком в большинстве случаев соглашались с представленной аргументацией. Но разводили руками и говорили, что не могут ничего поделать, пока не изменится позиция центрального аппарата ФНС. Страсти накалялись, о несправедливости норм ст. 54.1 НК РФ начали говорить уже практически все».
Письмо № БВ-4-7/3060 не снимает всех вопросов, но открывает возможности для смягчения подходов налоговиков. В частности, в нем указывается, что «подписание документов от имени контрагента неуполномоченным лицом само по себе не может рассматриваться в качестве самостоятельного основания для признания неправомерным уменьшения налогоплательщиком налоговой обязанности. Данные обстоятельства не могут служить достаточным основанием для предъявления налоговых претензий». Налоговым органам необходимо как устанавливать факт неисполнения обязательства надлежащим лицом, так и приводить свидетельства того, что налогоплательщик преследовал цель неправомерного уменьшения налоговых платежей, подчеркивается в документе.
«Разъяснения ФНС закрепляют подход о необходимости проводить детальный функциональный анализ при планировании новых операций и оценке рисков текущих структур, чтобы не допустить пустых решений и звеньев в бизнес-модели, которые будут игнорироваться для налоговых целей с последующим оспариванием налоговой выгоды, связанной с их формальной ролью в бизнесе», – отмечает партнер налоговой практики МЭФ PKF Геннадий Тимоничев.
Эксперты видят главное значение письма в том, что поменялся ракурс, с которого ФНС теперь оценивает неочевидные действия налогоплательщика. Например, ранее налоговые органы говорили о необходимости проявлять «должную» осмотрительность при выборе контрагента, а теперь речь идет о «коммерческой» осмотрительности. «Коммерческая осмотрительность – это про опыт, платежеспособность, рекламу, сайт, внешнее позиционирование, историю, рекомендательные письма, опыт учредителей, репутацию контрагента, – поясняет Лемчик. – Безусловно, сейчас всем компаниям стоит пересмотреть все свои старые требования и регламенты по работе с контрагентами и сделать из них полноценную политику наравне с учетной, коммерческой, маркетинговой политикой компании».
При этом в письме ФНС подчеркивается, что «налоговым органам необходимо эффективно использовать комплекс контрольных мероприятий, в частности следующие средства доказывания: допрос и получение пояснений от лиц, обладающих информацией об обстоятельствах заключения и исполнения сделок; проведение осмотров территорий, помещений, документов, предметов с применением технических средств; сопоставление объема поставляемых товаров размеру складских помещений» и т. д.
Для налогоплательщиков это означает усиление налогового контроля при проведении проверок, считают юристы. «Письмо повлияет на глубину и качество налоговых проверок: в нем достаточно четко описано, какие действия должны совершать инспектора для доказывания получения налогоплательщиками необоснованной налоговой выгоды», – обращает внимание партнер Five Stones Consulting Екатерина Болдинова.
Кроме того, в письме на налогоплательщика возлагается обязанность доказать свою добросовестность, что потенциально может усилить давление на них налоговых органов. «В пунктах 10 и 11 письма говорится о возложении на налогоплательщика бремени по доказыванию добросовестности того лица, которое фактически исполнило обязательство, а также по представлению документации такого лица (не являющегося контрагентом по договору) по спорной операции, – указывает директор департамента налогового и юридического консультирования КПМГ в России и СНГ Станислав Денисенко. – Но кто реально на практике может точно подтвердить добросовестность фактического исполнителя и иметь его документы?»
Тем не менее появление такого письма ФНС, безусловно, снизит градус напряжения между налоговиками и предпринимателями, считает партнер юридической фирмы «Арбитраж.ру» Денис Черкасов. «Как минимум потому, что из него следует признание налоговым ведомством преемственности подходов, ранее сформированных судебной практикой, – объясняет он. – Кроме того, декларируется недопустимость формального подхода при предъявлении претензий к налогоплательщикам в связи с проблемными контрагентами».
Региональный портал государственных и муниципальных услуг
Вы можете изменить регион:
АбинскАбинский районАбрау-ДюрсоАгойскийАдагумскийАдлерскийАзовскийАлександровскийАлександровскийАлексее-ТенгинскийАлексеевскийАнапаАнапскийАнапский районАнастасиевскийАндрюковскийАпшеронскАпшеронский районАрмавирАрхангельскийАрхипо-ОсиповскийАтаманскийаул Агуй-Шапсугаул Большое Псеушхоаул Большой Кичмайаул Калежаул Коноковскийаул Кургоковскийаул Лыготхаул Малое Псеушхоаул Малый Кичмайаул Наджигоаул Псебеаул Тхагапшаул Урупскийаул ХаджикоАфипскийАхметовскийАхтанизовскийАхтарскийАхтырскийАчуевоАчуевскийБаговскийБакинскийБарановскийБатуринскийБезводныйБезымянныйБейсугскийБейсужекскийБелоглинскийБелоглинский районБелореченскБелореченский районБелохуторскойБеноковскийБерезанскийБерезовскийБесленеевскийБесскорбненскийБесстрашненскийБжедуховскийБлагодарненскийБойкопонурскийБольшебейсугскийБольшекозинскийБородинскийБратковскийБратскийБратскийБриньковскийБрюховецкийБрюховецкий районБузиновскийБураковскийВанновскийВарениковскийВарнавинскийВасюринскийВеликовечненскийВельяминовскийВенцы ЗаряВерхнебаканскийВерхнекубанскийВерхнелооскийВеселовскийВеселовскийВимовскийВиноградныйВладимирскийВоздвиженскийВознесенскийВолковскийВольненскийВоронежскийВоскресенскийВосточныйВосточныйВосточныйВыселковскийВыселковский районВышестеблиевскийГазырскийГайдукскийГайкодзорскийГеймановскийГеленджикГеоргиевскийГирейГлафировскийГлебовскийГолубая НиваГолубицкийГорькобалковскийГорячий КлючГостагаевскийГривенскийГригорьевскийГришковскийГубскийГулькевичиГулькевичский районДербентскийДжигинскийДжубга кпДжумайловскийДивноморскийДинскойДинской районДмитриевскийДнепровскийДолжанскийДружненскийДядьковскийЕйскЕйскийЕйский районЕйскоукрепленскийЕкатериновскийЕлизаветинскийЕремизино-БорисовскийЖелезныйЖуравскийЗабойскийЗаветныйЗападныйЗападныйЗапорожскийЗассовскийИвановскийИльинскийИльинскийИльскийим М ГорькогоИмеретинскийИрклиевскийКабардинскийКабардинскийКавказскийКавказский районКазанскийКаладжинскийКалининоКалининскийКалининскийКалининский районКалниболотскийКалужскийКамышеватскийКаневскийКаневский районКанеловскийКарасунскийКеслеровскийКиевскийКировскийКирпильскийКисляковскийКичмайскийКовалевскийКомсомольскийКоноковскийКонстантиновскийКопанскойКореновскКореновский районКоржевскийКоржовскийКостромскойКрасная ПолянаКрасноармейскийКрасноармейский районКрасногвардейскийКрасногвардейскийКраснодарКраснокутскийКрасносельскийКрасносельскийКрасносельскийКраснострельскийКропоткинКрупскийКрыловскийКрыловскийКрыловский районКрымскКрымский районКубанецКубанскийКубанскийКубанскостепнойКубаньКугоейскийКудепстинскийКуйбышевскийКуйбышевскийКуликовскийКурганинскКурганинский районКургоковскийКуринскийКурчанскийКутаисКутаисскийКухаривскийКущевскийКущевский районЛабинскЛабинский районЛадожскийЛазаревскийЛенинградскийЛенинградский районЛенинскийЛовлинскийЛосевскийЛучевойЛыготхскийЛьвовскийЛяпинскийМаевскийМаламинскийМалотенгинскийМарьинскийМарьянскийМахошевскийМаякскийМедведовскийМезмайскийМерчанскийМингрельскийМирскойМихайловскийМихайловскийМичуринскийМолдаванскийМолдовскийМоревскийМостовский районМостовскойМысхакскийНадежненскийНатухаевскийНезаймановскийНезамаевскийНезамаевскийНекрасовскийНефтегорскНижегородскийНижнебаканскийНижнебаканскийНиколаевскийНиколаевскийНиколенскийНовоалексеевскийНовобейсугскийНовоберезанскийНововеличковскийНововладимировскийНоводеревянковскийНоводжерелиевскийНоводмитриевскийНовоивановскийНовокорсунскийНовокубанскНовокубанский районНоволабинскийНоволенинскийНоволеушковскийНовомалороссийскийНовоминскийНовомихайловскийНовомихайловский кпНовомышастовскийНовониколаевскийНовопавловскийНовопашковскийНовопетровскийНовопластуновскийНовоплатнировскийНовопокровскийНовопокровскийНовопокровский районНовополянскийНоворежетскийНоворождественскийНовороссийскНовосельскийНовосельскийНовосергиевскийНовотаманскийНовотитаровскийНовоукраинскийНовоуманскийНовощербиновскийНовоясенскийОбразцовыйОктябрьскийОктябрьскийОктябрьскийОктябрьскийОльгинскийОтважненскийОтрадненскийОтрадненскийОтрадненский районОтрадо-КубанскийОтрадо-Ольгинскийп 8 Мартап Агрономп Андрее-Дмитриевскийп Артющенкоп Асфальтовая Горап Ахтарскийп Базы Отдыха «Ласточка»п Батарейкап Бейсугп Белозерныйп Береговойп Береговойп Березовыйп Бичевыйп Ближнеейскийп Ближнийп Большевикп Большелугскийп Ботаникап Братскийп Братскийп Бригадныйп Бугунжап Бурдатскийп Бурныйп Венцып Верхнебаканскийп Верхневеденеевскийп Верхнее Джеметеп Веселовкап Веселыйп Веселыйп Веселыйп Веселыйп Веселыйп Вимовецп Виноградныйп Виноградныйп Виноградныйп Вишневыйп Вишнякип Водныйп Водораздельныйп Возрождениеп Волнап Волна Революциип Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восточныйп Восходп Восходп Впередп Встречныйп Высокийп Высотныйп Высотныйп Газырьп Ганжинскийп Гаркушап Глубокийп Голубая Нивап Горныйп Горскийп Горькийп Гражданскийп Грачевкап Дальнийп Дальнийп Дальнийп Дальнийп Двубратскийп Десятихаткап Десятихаткап Дивныйп Дома Отдыха «Кубань»п Донскойп Дорожныйп Дружелюбныйп Дружелюбныйп Дружныйп Дружныйп Дубравныйп Дунайскийп Ерикп ж/д Платформы Коцебуп ж/д рзд Ачкасовоп ж/д рзд Впередп ж/д рзд Кара-Джалгап ж/д рзд Меклетап ж/д рзд Редутскийп ж/д рзд Тихонькийп ж/д рзд Чеконп Ж/д ст Васюринскаяп Ж/д ст Порошинскаяп Жемчужныйп Животноводп За Родинуп Забойскийп Заветноеп Заветныйп Заветы Ильичап Заводскойп Закубанскийп Западныйп Западныйп Западныйп Западныйп Западныйп Запрудныйп Заречныйп Заречныйп Заречныйп Заречныйп Заречныйп Зарождениеп Заряп Заряп Заряп Заряп Заряп Звездап Зеленопольскийп Зеленопольскийп Зеленыйп Зерновойп Знаменскийп Знаменскийп Зональныйп Зональныйп Зорькап Известковыйп Изобильныйп Ильичп им М Горькогоп Индустриальныйп Индустриальныйп Казачий Ерикп Каменныйп Кировскийп Кирпичныйп Кирпичныйп Кирпичныйп Кисляковкап Ключевойп Ковалевкап Колосистыйп Коммунарп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Комсомольскийп Коренная Балкап Кочетинскийп Красная Заряп Красноармейскийп Красноармейскийп Красноармейскийп Красноармейскийп Красногвардеецп Краснодарскийп Краснодарскийп Краснодарскийп Красное Полеп Краснолитп Краснополянскийп Краснофлотскийп Красныйп Красныйп Красныйп Красныйп Красный Борецп Красный Лесп Красный Октябрьп Крутойп Кубанецп Кубанская Степьп Кубанскийп Кубаньп Куйбышевап Кура-Промыселп Кура-Транспортныйп Кутаисп Кучугурып Лазурныйп Лазурныйп Лаштованныйп Лебяжий Островп Лесничествоп Лесничество Абрау-Дюрсоп Леснойп Леснойп Лесодачап Лесхозп Лиманскийп Луговойп Лучп Лучезарныйп Магистральныйп Майскийп Максима Горькогоп Малокубанскийп Малороссийскийп Малый Утришп Маякп Маякп Мезмайп Мирап Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирныйп Мирскойп Мирскойп Мичуринскийп Молодежныйп Морскойп Моторныйп МТФ N 1 клх им Ленинап МТФ N 2 клх им Ленинап МТФ N 8 клх «Путь к Коммунизму»п Набережныйп Набережныйп Найдорфп Незамаевскийп Нефтекачкап Нефтепромыселп Нефтепромысловыйп Нижневеденеевскийп Никитиноп Новоберезанскийп Новоивановскийп Новолабинскийп Новопетровскийп Новопокровскийп Новосадовыйп Новые Полянып Новыйп Новыйп Новыйп Новый Режетп Обильныйп Образцовыйп Овощной Отделения N 2 свх «Челбасский»п Огородныйп Озерныйп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Октябрьскийп Ордынскийп Орлово-Кубанскийп Отважныйп Отдаленныйп Отделения N 1 свх «Новосергиевский»п Отделения N 2 свх «Белоглинский»п Отделения N 2 свх «Новосергиевский»п Отделения N 2 СКЗНИИСиВп Отделения N 3 ОПХ КНИИСХп Отделения N 3 СКЗНИИСиВп Отделения N 4 свх «Пашковский»п Отделения N 4 свх «Пашковский»п Отделения N 5 свх «Новосергиевский»п Отделения N 6 свх «Новосергиевский»п Отрадо-Тенгинскийп Пансионата «Весна»п Пансионата «Гизельдере»п Пансионата «Небуг»п Пансионата «Ольгинка»п Пансионата «Южный»п Парковыйп Партизанскийп Пенькозаводп Первенецп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайскийп Первомайского Лесничествап Перевалкап Передовойп Пересыпьп Песчаныйп Планческая Щельп Плодородныйп Плодородныйп Победительп Победительп Подбельскийп Подгорныйп Подлесныйп Подлесныйп Подлесныйп Подсобного Производственного Хозяйства Биофабрикип Подсобного Производственного Хозяйства Биофабрикип Полевойп Полтавскийп Предгорныйп Приазовскийп Прибрежныйп Привольныйп Пригородныйп Пригородныйп Придорожныйп Прикубанскийп Прилиманскийп Приморскийп Приморскийп Приозерныйп Приреченскийп Приречьеп Прогрессп Прогрессп Пролетарийп Пролетарскийп Пролетарскийп Промысловыйп Просторныйп Проточныйп Прохладныйп Пчелап Пятихаткип Раздольныйп Раздольныйп Разьездп Рассветп Расцветп Режетп Решетиловскийп Рисовыйп Рисоопытныйп Ровныйп Рогачевскийп Родникип Розовыйп Российскийп Российскийп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Садовыйп Санатория «Агрия»п Санатория «Черноморье»п Саукдереп Светлыйп Светлыйп Светлый Путь Ленинап Свободныйп Свободныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северныйп Северо-Кавказской Зональной Опытной Станции ВНИИЛРп Селекционныйп Семеноводческийп Сеннойп Синегорскп Смелыйп Советскийп Советскийп Советскийп Советскийп Советскийп Совхозныйп Соленыйп Солнечныйп Сосновая Рощап Сосновыйп Соцгородокп Спортлагеря «Электрон»п Спутникп Станционныйп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Степнойп Стрелкап Суворов-Черкесскийп Таманскийп Темпп Теплыйп Терновыйп Транспортныйп Трудовойп Трудовойп Турбазы «Приморская»п Тюменскийп Узловойп Украинскийп Уманскийп Урожайныйп Урожайныйп Урожайныйп Урупскийп Уташп Утроп Целинныйп Центральной Усадьбы Опытной Станции ВНИИМКп Центральной Усадьбы свх «Восток»п Центральной Усадьбы свх «Юбилейный»п Центральныйп Центральныйп Челбасп Чибийп Чушкап Ширванская Водокачкап Широкая Балкап Широчанкап Шоссейныйп Щебенозаводскойп Щербиновскийп Элитныйп Юбилейныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южныйп Южный Склонп Янтарныйп ЯснопольскийПавловскийПавловский районПарковскийПашковскийПашковскийПервомайскийПервомайскийПервомайскийПервомайскийПервореченскийПервосинюхинскийПередовскийПереправненскийПереясловскийПесчаныйПетровскийПетропавловскийПластуновскийПлатнировскийПодгорненскийПодгорносинюхинскийПокровскийПолтавскийПолтавченскийПопутненскийПоселковыйПриазовскийПрибрежныйПривольненскийПривольныйПригородныйПридорожныйПрикубанскийПрикубанскийПрикубанскийПриморскийПриморскийПриморско-АхтарскПриморско-Ахтарский районПриреченскийПролетарскийПротичкинскийПротокскийПрочноокопскийПсебайПушкинскийПшадскийПшехскийРаевскийРаздольненскийРаздольненскийРаздольскийРассветовскийРисовыйРоговскийРодниковскийРодниковскийРудьевскийРязанскийс Абрау-Дюрсос Агойс Агойс Адербиевкас Аибгас Александровкас Александровкас Алексеевскоес Алексеевскоес Альтмецс Анастасиевкас Архипо-Осиповкас Архиповскоес Ахштырьс Ачуевос Барановкас Барановкас Баранцовскоес Безымянноес Бейсугскоес Белая Глинас Беноковос Берандас Береговоес Бестужевскоес Бжидс Бзогус Благодарноес Богушевкас Большие Хуторас Большой Бейсугс Большой Утришс Борисовкас Братковскоес Братскоес Бужорс Ванновскоес Варваровкас Варваровкас Вардане-Веринос Варнавинскоес Васильевкас Васильевкас Великовечноес Верхнеармянская Хобзас Верхнеармянское Лоос Верхневеселоес Верхнее Буус Верхнее Учдерес Верхнениколаевскоес Верхнерусское Лоос Верхнеякорная Щельс Верхний Юртс Верховскоес Веселоес Виноградноес Витязевос Владимировкас Возрождениес Волковкас Волконкас Вольноес Вольноес Воронцовкас Воскресенскоес Впередс Высокоес Гай-Кодзорс Гайдукс Галицынос Гвардейскоес Георгиевскоес Глебовскоес Гойтхс Горноес Горное Лоос Горскоес Горькая Балкас Гофицкоес Гришковскоес Грузскоес Гунайка Перваяс Гунайка Четвертаяс Гусаровскоес Дедеркойс Детляжкас Дефановкас Джигинкас Дзеберкойс Дивноморскоес Долиновскоес Ермоловкас Зареченскоес Заречноес Заречьес Заряс Зубова Щельс Ивано-Слюсаревскоес Измайловкас Изобильноес Илларионовкас Ильинскоес Индюкс Ириновкас Кабардинкас Казачий Бродс Калининос Калининос Калиновое Озерос Камышевахас Каткова Щельс Каштаныс Кепшас Кеслеровос Киевскоес Киевскоес Кирилловкас Кирпичноес Ковалевскоес Коноковос Краевско-Армянскоес Красная Воляс Красногоровкас Красноес Красноес Краснопартизанскоес Красносельскоес Кривенковскоес Криницас Кроянскоес Кулешовкас Леонтьевскоес Лермонтовос Лесноес Липникис Львовскоес Майкопскоес Маламинос Мамедова Щельс Марьина Рощас Марьинос Марьинос Медовеевкас Мерчанскоес Мессажайс Михайловский Перевалс Михайловскоес Молдавановкас Молдаванскоес Молдовкас Монастырьс Мысхакос Навагинскоес Небугс Нижнее Учдерес Нижняя Шиловкас Николаевкас Николенскоес Новоалексеевскоес Новое Селос Новоивановскоес Новомихайловскоес Новомихайловскоес Новопавловкас Новопокровскоес Новосельскоес Новосинюхинскоес Новоукраинскоес Новоурупскоес Новый Мирс Ольгинкас Ордынкас Орел-Изумрудс Осиновскоес Отрадноес Отрадо-Кубанскоес Отрадо-Ольгинскоес Пантелеймоновскоес Первомайскоес Первомайскоес Первореченскоес Петровскоес Пискуновскоес Пластункас Пляхос Погореловос Подхребтовоес Полтавченскоес Прасковеевкас Пригорноес Пригородноес Примакис Приозерноес Приречноес Прогрессс Пушкинскоес Пшадас Радищевос Разбитый Котелс Раздольноес Раздольноес Рудьс Русская Мамайкас Русскоес Садовоес Светлогорскоес Свободноес Северная Озереевкас Семеновкас Сергей-Полес Соколовскоес Соленоес Солохаулс Степноес Суворовскоес Суккос Супсехс Таврическоес Татьяновкас Текосс Тенгинкас Тешебсс Третья Ротас Трехсельскоес Тубыс Тхамахас Ударноес Украинскоес Унароковос Урмияс Успенскоес Фадеевос Фанагорийскоес Федотовкас Харциз Второйс Харциз Первыйс Харьково-Полтавскоес Хлеборобс Холодный Родникс Хребтовоес Цибанобалкас Цыпкас Чапаевос Чвижепсес Черешняс Черниговскоес Шабановскоес Шабельскоес Шаумянс Шевченковскоес Шедокс Шепсис Шереметьевскоес Широкая Балкас Школьноес Экономическоес Эстосадокс Южная Озереевкас Юровкас ЯгодноеСаратовскийСветлогорскийСвободненскийСвободныйСеверныйСеверскийСеверский районСеннойСергиевскийСкобелевскийСлавянск-на-КубаниСлавянский районСладковскийСмоленскийСоветскийСоколовскийСолохаульскийСочиСоюз Четырех ХуторовСпокойненскийСреднечелбасскийСреднечубуркскийст-ца Азовскаяст-ца Александровскаяст-ца Александроневскаяст-ца Алексее-Тенгинскаяст-ца Алексеевскаяст-ца Анапскаяст-ца Анастасиевскаяст-ца Андреевскаяст-ца Андрюкист-ца Архангельскаяст-ца Атаманскаяст-ца Ахметовскаяст-ца Ахтанизовскаяст-ца Баговскаяст-ца Бакинскаяст-ца Балковскаяст-ца Баракаевскаяст-ца Батуринскаяст-ца Березанскаяст-ца Бесленеевскаяст-ца Бесскорбнаяст-ца Бесстрашнаяст-ца Бжедуховскаяст-ца Благовещенскаяст-ца Бородинскаяст-ца Бриньковскаяст-ца Брюховецкаяст-ца Бузиновскаяст-ца Варениковскаяст-ца Васюринскаяст-ца Веселаяст-ца Владимирскаяст-ца Воздвиженскаяст-ца Вознесенскаяст-ца Воронежскаяст-ца Воронцовскаяст-ца Восточнаяст-ца Выселкист-ца Вышестеблиевскаяст-ца Геймановскаяст-ца Гладковскаяст-ца Голубицкаяст-ца Гостагаевскаяст-ца Гривенскаяст-ца Григорьевскаяст-ца Губскаяст-ца Гурийскаяст-ца Дербентскаяст-ца Динскаяст-ца Дмитриевскаяст-ца Днепровскаяст-ца Должанскаяст-ца Дядьковскаяст-ца Елизаветинскаяст-ца Еремизино-Борисовскаяст-ца Ереминскаяст-ца Журавскаяст-ца Запорожскаяст-ца Зассовскаяст-ца Ивановскаяст-ца Ильинскаяст-ца Имеретинскаяст-ца Ирклиевскаяст-ца Кабардинскаяст-ца Кавказскаяст-ца Казанскаяст-ца Каладжинскаяст-ца Калининскаяст-ца Калниболотскаяст-ца Калужскаяст-ца Каневскаяст-ца Канеловскаяст-ца Кирпильскаяст-ца Кисляковскаяст-ца Константиновскаяст-ца Костромскаяст-ца Косякинскаяст-ца Краснооктябрьскаяст-ца Крепостнаяст-ца Крупскаяст-ца Крыловскаяст-ца Крыловскаяст-ца Кубанскаяст-ца Кугоейскаяст-ца Куринскаяст-ца Курчанскаяст-ца Кутаисскаяст-ца Кущевскаяст-ца Кущевскаяст-ца Ладожскаяст-ца Ленинградскаяст-ца Лесогорскаяст-ца Линейнаяст-ца Ловлинскаяст-ца Малотенгинскаяст-ца Мартанскаяст-ца Марьянскаяст-ца Махошевскаяст-ца Медведовскаяст-ца Мингрельскаяст-ца Михайловскаяст-ца Надежнаяст-ца Натухаевскаяст-ца Неберджаевскаяст-ца Неберджаевскаяст-ца Незамаевскаяст-ца Некрасовскаяст-ца Нефтянаяст-ца Нижегородскаяст-ца Нижнебаканскаяст-ца Николаевскаяст-ца Новоалексеевскаяст-ца Новоархангельскаяст-ца Новобейсугскаяст-ца Новобекешевскаяст-ца Нововеличковскаяст-ца Нововладимировскаяст-ца Новогражданскаяст-ца Новодеревянковскаяст-ца Новоджерелиевскаяст-ца Новодмитриевскаяст-ца Новодонецкаяст-ца Новоивановскаяст-ца Новокорсунскаяст-ца Новолабинскаяст-ца Новолеушковскаяст-ца Новолокинскаяст-ца Новомалороссийскаяст-ца Новоминскаяст-ца Новомышастовскаяст-ца Новониколаевскаяст-ца Новопашковскаяст-ца Новопетровскаяст-ца Новопластуновскаяст-ца Новоплатнировскаяст-ца Новопокровскаяст-ца Новорождественскаяст-ца Новоромановскаяст-ца Новосергиевскаяст-ца Новотитаровскаяст-ца Новощербиновскаяст-ца Новоясенскаяст-ца Октябрьскаяст-ца Октябрьскаяст-ца Ольгинскаяст-ца Отважнаяст-ца Отраднаяст-ца Отраднаяст-ца Павловскаяст-ца Павловскаяст-ца Передоваяст-ца Переправнаяст-ца Переясловскаяст-ца Петровскаяст-ца Петропавловскаяст-ца Пластуновскаяст-ца Платнировскаяст-ца Плоскаяст-ца Подгорнаяст-ца Подгорная Синюхаст-ца Полтавскаяст-ца Попутнаяст-ца Приазовскаяст-ца Привольнаяст-ца Придорожнаяст-ца Прочноокопскаяст-ца Пшехскаяст-ца Пятигорскаяст-ца Раевскаяст-ца Раздольнаяст-ца Роговскаяст-ца Родниковскаяст-ца Рязанскаяст-ца Самурскаяст-ца Саратовскаяст-ца Северскаяст-ца Сергиевскаяст-ца Скобелевскаяст-ца Смоленскаяст-ца Советскаяст-ца Спокойнаяст-ца Спокойная Синюхаст-ца Ставропольскаяст-ца Старая Станицаст-ца Старовеличковскаяст-ца Стародеревянковскаяст-ца Староджерелиевскаяст-ца Старокорсунскаяст-ца Старолеушковскаяст-ца Староминскаяст-ца Старомышастовскаяст-ца Старонижестеблиевскаяст-ца Старотитаровскаяст-ца Старощербиновскаяст-ца Степнаяст-ца Суздальскаяст-ца Таманьст-ца Тбилисскаяст-ца Тверскаяст-ца Темижбекскаяст-ца Темиргоевскаяст-ца Темнолесскаяст-ца Тенгинскаяст-ца Терновскаяст-ца Троицкаяст-ца Убеженскаяст-ца Убинскаяст-ца Удобнаяст-ца Украинскаяст-ца Упорнаяст-ца Успенскаяст-ца Фастовецкаяст-ца Федоровскаяст-ца Фонталовскаяст-ца Хамкетинскаяст-ца Холмскаяст-ца Хоперскаяст-ца Чамлыкскаяст-ца Чебургольскаяст-ца Челбасскаяст-ца Чепигинскаяст-ца Черниговскаяст-ца Черноерковскаяст-ца Черноморскаяст-ца Чернореченскаяст-ца Шапсугскаяст-ца Ширванскаяст-ца Шкуринскаяст-ца Эриванскаяст-ца Эриванскаяст-ца Юго-Севернаяст-ца ЯрославскаяСтаровеличковскийСтародеревянковскийСтароджерелиевскийСтарокорсунскийСтаролеушковскийСтароминскийСтароминский районСтаромышастовскийСтаронижестеблиевскийСтаростаничныйСтаротитаровскийСтарощербиновскийСтепнойСтепнянскийСуворовскийСуздальскийСупсехскийТаманскийТбилисскийТбилисский районТверскойТемижбекскийТемиргоевскийТемрюкТемрюкский районТенгинскийТенгинскийТерновскийТимашевскТимашевский районТихорецкТихорецкий районТрехсельскийТроицкийТрудобеликовскийТрудовойТуапсеТуапсинский районТысячныйУбеженскийУдобненскийУманскийУнароковскийУпорненскийУпорненскийУрупскийУспенскийУспенскийУспенский районУсть-ЛабинскУсть-Лабинский районФастовецкийФедоровскийФонталовскийх Авиациях Адагумх Аджановках Аккерменках Акредасовх Албаших Александровскийх Александровскийх Алексеевскийх Алтубиналх Амосовх Ананьевскийх Анапскийх Анапскийх Ангелинскийх Андрющенкох Армянскийх Армянскийх Атаманках Аушедх Афанасьевский Постикх Афонках Бабиче-Кореновскийх Байбарисх Балка Грузскаях Балка Косатаях Бальчанскийх Бараниковскийх Барыбинскийх Батогах Беднягинах Безводныйх Безлесныйх Бейсугх Бейсужекх Бейсужек Второйх Белецкийх Беликовх Белыйх Белыйх Беляевскийх Бережиновскийх Бережнойх Бережнойх Березанскийх Беттах Благополучненскийх Богдасаровх Бойкопонурах Болговх Большая Лопатинах Большевикх Большевикх Большие Челбасых Большой Бродовойх Большой Разноколх Бондаренкох Бончковскийх Борвинокх Борец Трудах Борисовх Борисовскийх Бочаровх Братскийх Братскийх Братскийх Булгаковх Бураковскийх Бурсаких Васильевках Васильевскийх Вербинх Вербовыйх Веревкинх Верхнеадагумх Верхнеадагумх Верхние Тубых Верхнийх Верхнийх Верхнийх Верхний Ханчакракх Верхний Чеконх Верхняя Ставропольках Веселая Горах Веселая Жизньх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Веселыйх Вестникх Вишневскийх Внуковскийх Водныйх Водокачках Водяная Балках Водяная Балках Водянскийх Воздвиженскийх Возрождениех Воликовх Вольностьх Вольныйх Воробьевх Воровскогох Воронежскийх Воскресенскийх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточныйх Восточный Сосыкх Высокийх Гайх Галицынх Гапоновскийх Гапоновскийх Гарбузовая Балках Глебовках Гливенкох Гоголевскийх Годовниковх Головковх Горлачивках Горно-Веселыйх Горныйх Горныйх Горный Лучх Городокх Горькая Балках Гослесопитомникх Греблянскийх Греких Гречаная Балках Греческийх Грушевыйх Гуамках Губернаторскийх Гудко-Лиманскийх Дальнийх Даманках День Урожаях Дербентскийх Дербентскийх Деревянковках Державныйх Десятый Километрх Джанхотх Джумайловках Димитровах Добровольныйх Добровольныйх Долгогусевскийх Долгождановскийх Долиновх Домиких Дубовиковх Духовскойх Дюрсох Дюрсох Дятловх Евсеевскийх Ейскийх Екатериновскийх Екатеринославскийх Елинскийх Ереминх Еях Еях Жаркевичих Железныйх Желтые Копаних Журавлевх Журавлевках Журавскийх Зазулинх Зайчанскийх Занкох Западныйх Западныйх Западныйх Западный Сосыкх Заречныйх Зарьковх Зарях Зарях Заря Мирах Захаровх Звездочках Зеленая Рощах Зеленая Рощах Зеленскийх Зеленчукх Зеленчук Мостовойх Зиссермановскийх Знамя Коммунизмах Зозова Балках Зубовх Зуевох Ивановх Ивановках Ивановскийх Ивлевх Измайловх Ильичх им Тамаровскогох Имерницинх Иногородне-Малеваныйх Исаевскийх Кавказскийх Кадухинх Казаче-Борисовскийх Казаче-Малеваныйх Казачийх Казачийх Казачийх Калабатках Калининх Калининх Калининах Калининах Калининскийх Калининскийх Калиновка Втораях Калиновка Перваях Камчатках Каневецкийх Капустинх Капустинх Карасевх Карла Марксах Карла Марксах Карла Марксах Карсх Карскийх Карташовх Картушина Балках Каспаровскийх Киевках Кизинках Киновиях Кипячийх Кировах Кобловх Коваленкох Коваленкох Колесниковх Колосх Копанскойх Коржевскийх Коржевскийх Коржих Коробкинх Косовичих Кочергинх Кошарскийх Кравченкох Кравченкох Крайняя Щельх Красинх Красная Батареях Красная Горках Красная Горках Красная Звездах Красная Звездах Красная Звездах Красная Нивах Красная Полянах Красная Полянах Красная Полянах Красная Полянах Красная Скалах Красная Слободках Красноармейскийх Красноармейский Городокх Красноех Красное Знамях Краснооктябрьскийх Краснострелецкийх Красные Горых Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красныйх Красный Востокх Красный Гайх Красный Дагестанх Красный Зеленчукх Красный Курганх Красный Кутх Красный Октябрьх Красный Очагх Красный Партизанх Красный Партизанх Красный Поселокх Крижановскийх Крикунах Криницах Крупскийх Крупскойх Крупскойх Крупскойх Крутоярскийх Кубанская Колонках Кубанскийх Кубанскийх Кубанскийх Кубаньх Кубраньх Кувичинскийх Куликах Куликовскийх Культурах Куматырьх Кура-Цецех Курбацкийх Курчанскийх Кутокх Кушинках Лазарчукх Лантратовх Латыших Лебедевх Лебедих Лебяжийх Левченкох Ленинах Ленинах Ленинах Ленинах Ленинах Ленинодарх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинскийх Ленинский Путьх Ленинское Возрождениех Лиманскийх Лобова Балках Лободах Локх Лопатинах Лосевох Лотосх Лукашевх Лукинх Львовскийх Лютыхх Ляпинох Маевскийх Майоровскийх Майскийх Малаих Малеванныйх Малый Бродовойх Малый Дукмасовх Малый Разноколх Малый Чеконх Малькох Марьинскийх Марьинскийх Масенковскийх Машевскийх Мащенскийх Междуреченскийх Меккерстукх Меклетах Мигутых Милютинскийх Мирныйх Мирныйх Мирный Пахарьх Михайловх Михайловскийх Мовах Могукоровках Могукоровскийх Можарийскийх Молдаванскийх Молькинх Морозовскийх Москальчукх Мостовянскийх Набережныйх Нардегинх Науменковх Неелинскийх Незаймановскийх Некрасовх Некрасовах Некрасовскийх Непильх Несмашныйх Нехворощанскийх Нечаевскийх Нещадимовскийх Нижнеглебовках Нижнийх Нижний Ханчакракх Нижняя Гостагайках Нижняя Ставропольках Никитинскийх Николаенкох Новенькийх Новоалексеевскийх Новобатайскийх Нововладимировскиех Нововоскресенскийх Нововысоченскийх Новогурийскийх Новоекатериновках Новоивановскийх Новокалиновках Новокарскийх Новокрасныйх Новокрымскийх Новомихайловскийх Новонекрасовскийх Новониколаевках Новопавловскийх Новопеховский Первыйх Новопокровскийх Новоселовках Новоселовскийх Новостепнянскийх Новотроицкийх Новотроицкийх Новоукраинскийх Новоурупскийх Новые Лиманокирпилих Новыйх Новыйх Новыйх Новыйх Новыйх Новыйх Новый Мирх Новый Уралх Новый Урожайх Оазисх Об»ездная Балках Огонекх Октябрьскийх Октябрьскийх Октябрьскийх Ольгинскийх Ольховскийх Ольховскийх Орджоникидзех Орджоникидзех Орехов Кутх Орловх Осеннийх Осечких Островская Щельх Отрадо-Солдатскийх Отрубныех Павловскийх Память Ленинах Папоротныйх Папоротныйх Папоротныйх Партизанх Первая Синюхах Первокубанскийх Первомайскийх Первомайскийх Первомайскийх Первомайскийх Первомайскийх Первомайскийх Песчаныйх Песчаныйх Песчаныйх Петровскийх Пионерх Плавненскийх Плавних Победах Победах Подгорныйх Подгорныйх Подковскийх Подкугоейскийх Подлесныйх Подольскийх Подшкуринскийх Подых Покровскийх Покровскийх Полковничийх Полтавскийх Полтавскийх Полтавскийх Потаенныйх Потинх Прибрежныйх Привокзальныйх Привольныйх Привольныйх Привольныйх Привольныйх Привольныйх Пригибскийх Прикубанскийх Прикубанскийх Прикубанскийх Прикубанскийх Приречныйх Причтовыйх Причтовыйх Приютныйх Прогрессх Пролетарскийх Пролетарскийх Пролетарскийх Пролетарскийх Пролетарскийх Прорвенскийх Протичках Протоцкиех Прохладныйх Пушкинах Пятихатскийх Раздольныйх Раздольныйх Раковх Рассветх Рассветх Рашпильх Рашпильх Рашпылих Редантх Реконструкторх Рогачевх Рогачих Родниковх Родниковскийх Розановскийх Розы Люксембургх Розы Люксембургх Роккельх Романовскийх Романчуковх Ромашевках Ромашких Роте-Фанех Садких Садовыйх Садовыйх Садовыйх Садовыйх Садовыйх Садовыйх Садовыйх Самойловх Саньковх Саратовскийх Сборныйх Свердловскийх Светх Светлая Зарях Свободах Свободах Свободныйх Свободныйх Свободныйх Свободныйх Свободныйх Свободный Мирх Северинх Северныйх Северныйх Северныйх Северныйх Северныйх Северныйх Северокавказскийх Северокубанскийх Северскийх Сельский Пахарьх Семеновх Семеновках Семеновках Семенцовках Семигорскийх Семисводныйх Сербинх Сергеевскийх Серебрянках Серединскийх Сеятельх Синявках Сиротинох Славянскийх Сладкийх Сладкий Лиманх Слободках Соболевскийх Советскийх Согласныйх Соколихинх Соколовках Солдатская Балках Соленыйх Солодковскийх Сопова Балках Сорокинх Спасовх Спорныйх Средние Челбасых Средние Чубурких Среднийх Средний Дукмасовх Средний Челбасх Ставких Станциях Староармянскийх Старогермановскийх Старомавринскийх Старые Лиманокирпилих Старый Куринскийх Стебницкийх Степнойх Стефановскийх Столяровх Сторожи Вторыех Сторожи Первыех Стринскийх Стукановх Стукановскийх Суровох Сухие Челбасых Сухой Кутх Танцура Крамаренкох Тарусинх Тауруп Второйх Тауруп Первыйх Тверскойх Тегинх Телегинх Тельманх Тельманах Терзиянх Терновыйх Терско-Каламбетскийх Тетерятникх Тимашевках Тиховскийх Тихонькийх Тополих Травалевх Трактовыйх Троицкийх Троицкийх Трудх Трудобеликовскийх Трудовая Армениях Трудовойх Трудовойх Туркинскийх Турковскийх Тысячныйх Тыщенкох Убыхх Ударныйх Удобно-Зеленчукскийх Удобно-Покровскийх Украинках Украинскийх Украинскийх Улановскийх Ульяновох Ульяновскийх Ульяновскийх Упорныйх Урмах Урмах Усатова Балках Успенскийх Усть-Джигутинках Уташх Фадеевскийх Федоренкох Федоровскийх Федорянках Финогеновскийх Фокин Первыйх Фортштадтх Хабльх Ханьковх Харьковскийх Хачиваньх Херсонскийх Хлебодаровскийх Хлеборобх Хлопонинх Хоринх Хорошиловх Центральныйх Цукерова Балках Цуревскийх Чайкинх Чапаевх Чаплыгинх Чеконх Чекуновках Челбасх Челюскинецх Чембурках Черединовскийх Черкасскийх Черниговскийх Черниковх Чернобабовх Черноморскийх Черномуровскийх Черныйх Черный Ерикх Чехракх Чигринах Чкаловах Чкаловах Шапарскойх Шевченкох Шевченкох Шевченкох Шептальскийх Шефкоммунах Шибикх Широкая Пшадская Щельх Широкая Щельх Школьныйх Школьныйх Шубинках Шуваевх Щегловх Энгельсах Эрастовх Эриванскийх Южныйх Ясених ЯстребовскийХадыженскХарьковскийХолмскийХолмскийХоперскийХостинскийЦелинныйЦентральныйЦентральныйЦентральныйЧамлыкскийЧебургольскийЧелбасскийЧепигинскийЧерниговскийЧерниговскийЧерноерковскийЧерноморскийЧерноморскийШабановскийШабельскийШаумянскийШевченковскийШедокскийШепсинскийШирочанскийШкольныйШкуринскийЩербиновскийЩербиновский районЭриванскийЮго-СеверныйЮжно-КубанскийЮжныйЮжныйЯрославскийЯсенскийФедеральный закон от 18.
![](/800/600/https/st3.depositphotos.com/8000700/15430/i/1600/depositphotos_154308368-stock-photo-close-up-businessman-signing-documents.jpg)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации
Принят Государственной Думой 7 июля 2017 года
Одобрен Советом Федерации 12 июля 2017 года
Статья 1
Внести в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 1999, № 28, ст. 3487; 2003, № 22, ст. 2066; № 23, ст. 2174; № 27, ст. 2700; 2004, № 27, ст. 2711; № 31, ст. 3231; № 45, ст. 4377; 2005, № 45, ст. 4585; 2006, № 31, ст. 3436; 2007, № 1, ст. 28; 2008, № 48, ст. 5500, 5519; 2009, № 30, ст. 3739; № 52, ст. 6450; 2010, № 31, ст. 4198; № 48, ст. 6247; № 49, ст. 6420; 2011, № 1, ст. 16; № 27, ст. 3873; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4575; № 47, ст. 6611; № 49, ст.
7014; 2012, № 27, ст. 3588; № 31, ст. 4333; 2013, № 9, ст. 872; № 26, ст. 3207; № 30, ст. 4081; № 44, ст. 5645; № 52, ст. 6985; 2014, № 14, ст. 1544; № 45, ст. 6157, 6158; № 48, ст. 6660; 2015, № 1, ст. 15; № 10, ст. 1393; № 18, ст. 2616; № 24, ст. 3377; 2016, № 7, ст. 920; № 18, ст. 2486; № 27, ст. 4173, 4176, 4177; № 49, ст. 6844) следующие изменения:
1) дополнить статьей 541 следующего содержания:
"Статья 541. Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов
1. Не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщика.
2. При отсутствии обстоятельств, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, по имевшим место сделкам (операциям) налогоплательщик вправе уменьшить налоговую базу и (или) сумму подлежащего уплате налога в соответствии с правилами соответствующей главы части второй настоящего Кодекса при соблюдении одновременно следующих условий:
1) основной целью совершения сделки (операции) не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога;
2) обязательство по сделке (операции) исполнено лицом, являющимся стороной договора, заключенного с налогоплательщиком, и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или закону.
![]()
3. В целях пунктов 1 и 2 настоящей статьи подписание первичных учетных документов неустановленным или неуполномоченным лицом, нарушение контрагентом налогоплательщика законодательства о налогах и сборах, наличие возможности получения налогоплательщиком того же результата экономической деятельности при совершении иных не запрещенных законодательством сделок (операций) не могут рассматриваться в качестве самостоятельного основания для признания уменьшения налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога неправомерным.
4. Положения, предусмотренные настоящей статьей, также применяются в отношении сборов и страховых взносов и распространяются на плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов и налоговых агентов.";
2) статью 82 дополнить пунктом 5 следующего содержания:
"5. Доказывание обстоятельств, предусмотренных пунктом 1 статьи 541 настоящего Кодекса, и (или) факта несоблюдения условий, предусмотренных пунктом 2 статьи 541 настоящего Кодекса, производится налоговым органом при проведении мероприятий налогового контроля в соответствии с разделами V, V1, V2 настоящего Кодекса.
".
Статья 2
1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования.
2. Положения пункта 5 статьи 82 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) применяются к камеральным налоговым проверкам налоговых деклараций (расчетов), представленных в налоговый орган после дня вступления в силу настоящего Федерального закона, а также выездным налоговым проверкам и проверкам полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами, решения о назначении которых вынесены налоговыми органами после дня вступления в силу настоящего Федерального закона.
Президент Российской Федерации В.Путин
Москва, Кремль
18 июля 2017 года
№ 163-ФЗ
Является ли подписание от имени кого-либо законным? — Закон об электронной подписи
Подписание от чьего-либо имени — зачем вам это нужно?
Кибербезопасность стала одной из главных забот каждого бизнеса. Недавнее исследование показало, что большинство компаний имеют незащищенные данные и используют плохие методы кибербезопасности, что делает их уязвимыми к потере данных. Среди многих аспектов бизнеса, находящихся под угрозой, подписание документов и мошенничество с подписями занимают важное место.
Независимо от того, заключаете ли вы сделку с другой компанией или подтверждаете услуги с клиентом, вы хотите, чтобы процесс прошел гладко. Часто отсутствующие подписанты назначают кого-то для подделки подписи за них, но полностью ли это законно? Хотя электронные подписи принесли много преимуществ, полностью ли они защищены от мошенничества?
Что такое электронная подпись? Электронная подпись или электронная подпись используется для подтверждения того, что подписывающее лицо утверждает или принимает содержание документа.
Эта подпись полезна для компаний, которые ведут удаленный бизнес и не имеют возможности лично встретиться со своими подписчиками.
Электронная подпись может сэкономить вам много драгоценного времени и денег, поскольку не будет необходимости пересылать документы туда и обратно, пока вы не соберете все подписи.
Кроме того, любые корректировки документа можно легко внести до того, как обе стороны будут удовлетворены результатом.
Является ли подписание от чьего-либо имени законным?
Мы все расписались на больничном листе подписью родителей, но действительно ли это законно в бизнесе?
Короче говоря, да, но только если они на это согласны.Закон гласит, что если вы назначили кого-то для подписания одного документа от вашего имени или «по доверенности», вы разрешаете ему действовать в качестве уполномоченного представителя для этого единственного случая. Это означает, что если вам было дано прямое разрешение подписать только один документ, вы ограничены этой одной подписью.
Существуют различные юридические документы, в отношении которых устное согласие не действует, поскольку они требуют оригинальной подписи в соответствии с «Положением о мошенничестве». Договоры купли-продажи земли, банковские кредиты, налоговые декларации и многое другое требуют оригинальной подписи.Другие общие юридические документы в основном подходят, если перед подписью написано «pp».
Вам также может быть выдана «доверенность», по которой вам будет разрешено подписывать все соответствующие документы.
Адвокат по уголовным делам формулирует это так:
«Если лицо назначено действовать в качестве другого агента для всех юридических целей, это называется «доверенностью». Лицо, имеющее доверенность на другое лицо, может подписывать все юридически значимые документы от имени другого лица.Но подписание в качестве доверенного лица или агента ограничено конкретной целью».
Во всех остальных случаях, особенно если лицо пытается обмануть, это незаконно и может быть доведено до суда. Цифровые документы могут служить лучшим доказательством ваших требований, чем бумажный контракт, если это произойдет с вами. Поскольку процесс подписания цифрового документа гораздо более отслеживаем и безопасен, предпринимается меньше попыток мошенничества.
Короче говоря, мы не рекомендуем подписывать от чьего-либо имени в большинстве юридических дел, но это можно сделать при наличии полного письменного согласия.
Как регулируются электронные подписи?
Во-первых, электронные подписи должны соответствовать определению электронной подписи, установленному ESIGN, UETA, GPEA и eIDAS
.ESIGN, UETA, GPEA и eIDAS представляют базовый уровень требований. Вот что они представляют:
Закон о ESIGN
— федеральный закон, принятый в 2000 году. Он предоставляет юридическое признание электронным подписям и регистрирует, если все стороны договора решат использовать электронные документы и подписывать их электронным способом.
Закон UETA
— Единый закон об электронных транзакциях дает штатам основу для определения законности электронной подписи как в коммерческих, так и в государственных транзакциях.
Закон GPEA
– Закон об устранении правительственной бумажной работы требует, чтобы федеральные агентства предусмотрели возможность электронного обслуживания, представления или раскрытия информации, когда это практически возможно, вместо бумаги, а также использование и принятие электронных подписей, когда это практически возможно.
Регламент eIDAS
— этот регламент, созданный в 2016 году, стандартизирует требования к электронной подписи в ЕС. Он определяет компании, которые предоставляют эти подписи, как трастовые услуги, и делает электронные подписи и сопровождающие их отметки времени допустимыми в суде. Соответствие достигается, когда установлено, что сторона подписала документ намеренно и что их личность была проверена до подписания.
Расширенная подпись
Усовершенствованная электронная подпись делает процесс подписания вашего документа еще на один шаг дальше простой подписи и делает ваш документ более безопасным.
Простая подпись может быть при копировании и вставке изображения .jpeg подписи «влажными чернилами» на веб-сайт. Что отличает расширенную подпись, так это то, что ее необходимо идентифицировать и связать с подписавшим. Этого можно добиться, добавив адрес электронной почты и IP-адрес подписавшего.
Расширенная подпись в основном защищена от несанкционированного доступа.
Вы можете создать его, используя данные, которые может контролировать только подписавшая сторона (например, используя закрытый ключ шифрования или цифровую учетную запись, к которой может получить доступ и/или разблокировать только подписавшая сторона).
Использовать ту же технологию электронной подписи После того, как вы выберете вариант подписания документа, сохраните его в процессе подписания документа.
Это важный элемент для сохранения целостности документа, намерения и защиты информации о транзакции.
Использование различных типов технологий электронной подписи может привести к потере подтверждающих юридических доказательств, а вы не хотите, чтобы это произошло.
При наличии нескольких подписывающих сторон убедитесь, что вы настаиваете на использовании одной и той же технологии электронной подписи.Независимо от того, работаете ли вы с писателями или техническими компаниями, объясните важность этого элемента подписания документов.
Распространяйте новостиЗащита ваших данных и ваших деловых отношений имеет решающее значение для успешного ведения бизнеса. Современный мир сделал так много вещей проще и доступнее, но за это приходится платить.
Теперь, когда вы знаете, как обеспечить беспрепятственное подписание документов, вам нужно выполнить последний шаг — проинформировать своих сотрудников.
1. Сообщите им, что им необходимо письменное согласие на подделку подписи для кого-либо.
2. Важность надежной защиты информации, связанной с их учетной записью электронной подписи.
Биография автора:
Джеймс Скотт, профессиональный маркетолог и генеральный директор Essay Supply. Я увлечен безопасностью в маркетинге и стремлюсь предоставлять клиентам лучшие услуги. Свяжитесь со мной в LinkedIn!
Как подписать доверенность
Доверенность — это юридический документ, который дает кому-либо право подписывать документы и проводить сделки от имени другого лица.Лицо, имеющее доверенность, иногда называют доверенным лицом.
Многие люди подписывают финансовую доверенность, известную как долгосрочная доверенность, чтобы дать другу или члену семьи право проводить финансовые операции за них, если они становятся недееспособными. Люди также обычно подписывают медицинские доверенности, чтобы дать кому-то другому право принимать медицинские решения, если они не могут этого сделать.
Доверенности имеют и другое применение.
Вы можете дать кому-то доверенность на совершение определенной сделки, если вы не можете сделать это самостоятельно, например, подписать документы при закрытии сделки с недвижимостью, когда вы находитесь за городом.
Как подписать доверенность
Когда вы подписываете документ в качестве доверенного лица, ваша подпись должна ясно давать понять, что вы, а не они, подписываете документ и что вы действуете на основании доверенности.
Чтобы понять, как это работает, предположим, что вас зовут Джилл Джонс и у вас есть доверенность на действия от имени вашего друга Сэма Смита.Подписать документ можно одним из следующих способов:
- «Сэм Смит, Джилл Джонс по доверенности»
- «Джилл Джонс, поверенный Сэма Смита»
Прежде чем подписывать, рекомендуется спросить, существует ли предпочтительный формат для вашей подписи. Иногда банки или другие учреждения принимают подпись доверенности только в том случае, если она написана определенным образом. Вы никогда не должны подписываться своим именем или именем другого лица, не указав, что вы подписываете на основании доверенности.
Всегда носите с собой доверенность, когда ведете дела от имени другого лица, и убедитесь, что люди, с которыми вы ведете дела, знают, что вы действуете на основании доверенности.
Обязанности доверенного лица
Лицо, действующее по доверенности, является доверенным лицом. Фидуциарий — это тот, кто отвечает за управление некоторыми или всеми делами другого лица. Доверенное лицо обязано действовать благоразумно и справедливо по отношению к лицу, делами которого он или она управляет.Фактический поверенный, который нарушает эти обязанности, может быть привлечен к уголовной ответственности или может быть привлечен к ответственности в рамках гражданского иска.
Из-за этих доверительных отношений любая сделка, в которой вы лично извлекаете выгоду, может вызвать вопросы о том, действуете ли вы в интересах лица, выдавшего вам доверенность. Рекомендуется проконсультироваться с юристом, прежде чем подписывать доверенность в сделке, в которой вы получите существенную выгоду.
На что следует обратить внимание
Не превышайте свои полномочия.Документ доверенности может дать вам широкие полномочия для ведения бизнеса, или ваши полномочия могут быть более ограниченными. Убедитесь, что вы понимаете, что вам разрешено и что не разрешено делать в качестве поверенного, и проконсультируйтесь с юристом, если вам нужны разъяснения. Вы можете быть привлечены к административной или уголовной ответственности за несанкционированные транзакции.
Не удалось добавить язык доверенности к вашей подписи. Если вы подписываете документ от своего имени, не указывая при этом, что действуете по доверенности, вы можете нести личную ответственность за сделку.Если вы подписываете только имя директора, вы можете быть привлечены к уголовной или гражданской ответственности за мошенничество или подлог.
Доверенность может оказаться незаменимой, если вам нужно вести дела больного родственника или подписывать документы от имени кого-то, кто недоступен. Если вы выступаете в качестве доверенного лица для кого-то, убедитесь, что вы понимаете свои полномочия и ответственность, и всегда подписывайте таким образом, чтобы было видно, что вы действуете на основании доверенности.
Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу
Допустимость электронной подписи в суде
Документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же правовую защиту, как и документы, подписанные шариковой ручкой.Несмотря на это, основная проблема большинства предприятий, заинтересованных в получении электронных подписей на контрактах и других важных документах, заключается в том, будут ли эти оформленные в электронном виде документы юридически действительными и допустимыми в суде.
В Соединенных Штатах судьи снова и снова выносят решения в отношении электронных подписей. Во многом благодаря Закону об электронной подписи, в котором говорится, что транзакции не должны быть «отказаны в юридической силе» только из-за их электронной формы, бизнесмены и потребители могут быть полностью уверены в том, что их электронные подписи имеют юридическую силу. Если электронная подпись получена надлежащим образом с использованием совместимых технологий, сертификатов и аутентификаций, она будет иметь полную юридическую силу в соответствии с законом. Но будет ли документ принят в суде и будет ли судья обеспечивать соблюдение условий контракта?
Срок действия, допустимость и правоприменимость
Деловые люди и потребители должны знать, что юридическая сила, допустимость в суде и возможность принудительного исполнения — не одно и то же. Каждое понятие имеет четкое определение, набор требований и, самое главное, вклад в исход юридического спора.
Закон об электронной подписи гласит, что подписи не должны быть лишены юридической силы только потому, что они являются электронными, а это означает, что договор, подписанный в электронной форме, может быть передан в суд. Однако готовность судьи принять этот контракт будет зависеть от того, как был подписан электронный документ.
Чтобы электронная подпись была принята в суде, должны быть соблюдены определенные критерии. Любое лицо, которое надеется представить судье контракт с электронной подписью, должно иметь возможность доказать намерение подписавшего и безопасность подписанного документа.Если документ мог быть подделан или каким-либо образом изменен после его подписания, существует высокая вероятность того, что судья откажет в допуске его к рассмотрению в суде. В частности, документ с электронной подписью может иметь юридическую силу, но быть признанным неприемлемым в суде из-за недостатков в безопасности, журналах аудита или аутентификации. Вот почему так важно, чтобы предприятия выбирали решение для электронной подписи, пользующееся высокой репутацией и отвечающее самым высоким стандартам технической целостности.
Наконец, правоприменимость договора зависит не только от его действительности и допустимости, но и от содержания самого договора.В споре судья может проверить: были ли условия конкретного договора ясными и последовательными, имело ли место рассмотрение (обмен ценностями между сторонами), была ли у сторон правоспособность (способность) подписывать, была ли сторона под принуждением или неправомерное влияние, а также подписала ли сторона по ошибке или не зная смысла соглашения. У большинства компаний есть адвокат, который составляет или проверяет свои соглашения до их исполнения с учетом этих критериев, чтобы максимально обеспечить возможность принудительного исполнения в будущем, если содержание документа будет рассмотрено в суде.
Критерии приемлемости
При проверке допустимости подписанного электронной подписью документа в судебном разбирательстве судья проанализирует протоколы безопасности, аудита и аутентификации технологии и процесса электронной подписи.
Безопасность
Система электронной подписи должна быть усилена протоколами безопасности на уровне банка, чтобы гарантировать, что документы и аудиторские записи никогда не будут подделаны или доступны для несанкционированных сторон. Если существует какая-либо уязвимость в системе безопасности, которая подтверждает аргумент о том, что целостность оформленного электронного документа может быть сомнительной, судья может признать документ неприемлемым.
Журналы аудита
С судебной точки зрения журналы аудита являются важной частью соблюдения законодательства. Журналы аудита с отметками времени позволяют сторонам, включая суд, проверять, когда документ был создан, просмотрен, подписан и заархивирован. Журналы аудита должны быть детализированы и защищены цифровой подписью, контрольной суммой или аналогичным методом, чтобы обеспечить их защиту от несанкционированного доступа.
Аутентификация
Чем больше подлинности электронного документа может быть подтверждено, тем выше вероятность того, что судья примет этот документ в качестве доказательства в суде.Однако аутентификация документов может быть скользкой дорожкой, а некоторые меры аутентификации могут быть настолько обременительными, что снижают доступность и удобство, которые сделали электронные подписи столь популярными. Ключ, таким образом, заключается в том, чтобы найти способы удостоверения подлинности документов, которые поддаются проверке, допустимы и защищаемы, не подавляя вовлеченные стороны. Передовой опыт аутентификации с помощью электронной подписи включает многовариантный подход, включающий биометрическую аутентификацию, журналы аудита и сертификаты подписи.
Биометрическая аутентификация
Биометрическая аутентификация идентифицирует людей на основе внутренних физических характеристик. Например, RightSignature использует запатентованную технологию биометрической аутентификации, которая фиксирует уникальные характеристики, связанные со скоростью и временем подписи человека. Этот тип данных представляет физические движения конкретного человека и устанавливает доказательство личности и намерений подписавшего, если кто-либо из них будет допрошен в суде.
Адреса электронной почты и IP-адреса
Подтверждая доступ к определенной учетной записи электронной почты и фиксируя IP-адрес, системы электронной подписи могут связать личность подписывающего лица с компьютером и программным обеспечением, используемым в событии электронной подписи.
Цифровые отпечатки пальцев
Принимая SHA-1 или аналогичные цифровые контрольные суммы, сложные платформы электронной подписи могут записывать доказательства каждого этапа процесса создания и подписания контракта. Это отслеживает каждое изменение и модификацию и предотвращает любое вмешательство в контракт в любое время.
Аутентификация фото с веб-камеры
Аутентификация по фотографии — один из самых передовых инструментов, используемых для подтверждения личности подписывающих сторон. Когда веб-камера или камера мобильного телефона фиксирует лицо подписавшего во время процесса электронной подписи, устраняются все сомнения в отношении личности и способности этого лица подписывать.
Сертификаты подписи
Допустимые судом сертификаты подписи предлагают судьям и юристам способ просмотра и проверки данных о действительности документа, журналов аудита и информации о подписавших, таких как полное имя, подпись, IP-адрес, адрес электронной почты и любые другие идентифицирующие данные. Сертификаты подписи являются важным компонентом проверки подлинности подписанных документов в суде.
Дополнительная аутентификация
Ряд дополнительных методов аутентификации также может помочь обеспечить допустимость электронного контракта. Некоторые высокопроизводительные платформы электронной подписи теперь могут подтверждать номера телефонов подписывающих лиц, требуя от них ввода кода, полученного по телефону или текстовому сообщению, прежде чем контракт может быть завершен, наряду с требованием, чтобы подписывающие лица вводили свои номера водительских прав и другие личную информацию для подтверждения своей личности.
Взвешивание плюсов и минусов
Одна из самых сложных задач для компаний, пытающихся проводить транзакции в электронном виде, — это узнать, как далеко они должны зайти при проверке и аутентификации подписантов.Для многих компаний конечной целью является создание юридически действительного и допустимого в суде договора без установления процесса, обременительного для людей, чьи подписи необходимы для завершения транзакций.
Соблюдение этого баланса может быть затруднено, поэтому многие компании выбирают надежную программную платформу электронной подписи при решении важных деловых вопросов в Интернете. Используя проверенные технологии, предприятия могут быть уверены в том, что контракты являются юридически действительными и допустимыми, при этом предоставляя потребителям и бизнес-контрагентам беспрепятственный и интуитивно понятный процесс подписания.
Уведомление о конфиденциальности | DocuSign
Дата версии: 7 января 2022 г.
Назначение
В DocuSign конфиденциальность является приоритетом. Цель этого документа — указать, как компания DocuSign, Inc. и ее аффилированные лица («нас», «наш» или «мы») собирают, используют, хранят или иным образом обрабатывают личную информацию о клиентах и других лицах (совместно « вы»), которые получают доступ или используют наши веб-сайты, включая docusign.com и docusign.net, наши мобильные приложения, наш веб-клиент или профессиональный клиент и/или любые другие наши веб-сайты, продукты или услуги, которые ссылаются на настоящее Уведомление о конфиденциальности ( «Услуги»).Используя наши Услуги, вы понимаете, что мы будем собирать и использовать вашу личную информацию, как описано в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.
В некоторых случаях мы можем обрабатывать вашу личную информацию в соответствии с соглашением со сторонней организацией. В таких случаях условия этого соглашения могут регулировать то, как мы обрабатываем вашу личную информацию. Если вы считаете, что сторонняя организация попросила нас обработать вашу личную информацию от ее имени, сначала проконсультируйтесь с ней, поскольку она будет нести ответственность за то, как мы обрабатываем вашу информацию.Настоящее Уведомление о конфиденциальности («Уведомление») не распространяется на какие-либо сторонние веб-сайты и приложения, которые вы можете использовать, включая те, на которые мы ссылаемся в наших Сервисах. Вам следует ознакомиться с условиями и политиками для сторонних веб-сайтов и приложений, прежде чем переходить по каким-либо ссылкам.
Основной продукт и услуги DocuSign помогают пользователям создавать, завершать и демонстрировать действительность цифровых или электронных транзакций, таких как электронное подписание контракта на услуги мобильной связи или размещение цифровой подписи на заявке на получение кредита. В рамках наших Услуг пользователи хотят, чтобы мы собирали и записывали информацию, которая помогает сторонам доказать законность транзакций, например имена лиц, участвующих в транзакциях, и устройства, которые эти лица используют.
Мы рекомендуем вам прочитать это Уведомление полностью, чтобы убедиться, что вы полностью информированы о том, как мы собираем, используем, храним или иным образом обрабатываем вашу личную информацию, а также о ваших правах на неприкосновенность частной жизни. Однако, если вы хотите перейти к определенному разделу данного Уведомления, см. оглавление ниже.
- Сбор личной информации
- Использование личной информации
- Обмен личной информацией
- Хранение личной информации
- Ваш выбор
- Конфиденциальность детей
- Информация для жителей Калифорнии
- Ваши права на конфиденциальность
- Как мы защищаем вашу личную информацию
- Изменения в этом Уведомлении о конфиденциальности
- Как с нами связаться
- Дополнительная информация о конфиденциальности для клиентов и пользователей в некоторых странах
1.
![](/800/600/https/st2.depositphotos.com/1054848/11447/i/950/depositphotos_114473192-stock-photo-businessmans-hands-initializing-some-paperwork.jpg)
У вас есть выбор: посещать наши веб-сайты, устанавливать наши приложения или предоставлять нам личную информацию. Однако, если вы не предоставите нам определенную личную информацию, вы не сможете использовать некоторые части наших Сервисов. Например, если вы не примете электронную подпись, вы не сможете подписывать определенные электронные документы в нашем Сервисе. Информацию о вариантах выбора и правах, которые у вас могут быть, см. в разделах 5 и 8 настоящего Уведомления.
Личная информация, которую мы получаем от вас. Вы предоставляете нам личную информацию о себе, когда вы:
- Зарегистрируйтесь или войдите в свою учетную запись.
- Запустите, подпишите или просмотрите электронный документ.
- Создайте или измените свой профиль пользователя.
- Обратитесь в службу поддержки.
- Оставляйте комментарии в наших блогах или на форумах сообщества.
- Участвуйте в опросах, спонсируемых мероприятиях, лотереях или подписывайтесь на информационные бюллетени.
Вы также предоставляете нам личную информацию о других, когда используете части наших Сервисов, например, когда вы:
- Начните или примите участие в электронной транзакции, например конверте, в DocuSign Signature.
- Поделиться информацией в DocuSign Rooms Service.
- Добавить других участников в существующую учетную запись.
- Оставлять комментарии.
- Приглашайте друзей.
Ваш основной выбор для этого типа личной информации — просто не предоставлять ее, например, не создавая профиль или не оставляя комментарий в блоге.Другие варианты, которые у вас могут быть, см. в Разделе 5 настоящего Уведомления о конфиденциальности.
Примеры категорий личной информации, которую вы можете предоставить:
- Идентификаторы и контактная информация . Это включает ваше имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона или электронную подпись.
- Коммерческая информация.
Это включает платежную и платежную информацию (например, номер кредитной карты, срок действия, визуальная криптограмма), приобретенные продукты или услуги.
- Геолокация. Включая физическое местоположение
Личная информация, которую мы собираем автоматически. Мы можем автоматически собирать личную информацию от вас и ваших устройств, когда вы используете наши Сервисы, в том числе когда вы посещаете наши веб-сайты или приложения без входа в систему. Чтобы узнать, какую информацию мы можем автоматически собирать, см. Раздел 5 настоящего Уведомления о конфиденциальности. .
Категории личной информации, которую мы можем автоматически собирать, включают:
- Устройство, информация об использовании и данные о транзакциях. Мы собираем личную информацию о том, как вы используете наши Сервисы и устройства (например, компьютеры, мобильные телефоны, планшеты), которые вы используете для доступа к нашим Сервисам.
Это может включать, помимо прочего, следующее:
- IP-адрес.
- Точная информация о геолокации, к которой вы разрешаете доступ нашим приложениям (обычно с вашего мобильного устройства).
- Уникальные идентификаторы устройства и атрибуты устройства, такие как операционная система и тип браузера.
- Данные об использовании, такие как данные веб-журнала, страницы перехода и выхода и URL-адреса, тип платформы, количество кликов, доменные имена, целевые страницы, просмотренные страницы и контент, а также порядок этих страниц, количество времени, проведенное на определенных страницах, дату (даты) и время (даты) использования вами наших Сервисов, частоту использования вами наших Сервисов, журналы ошибок и другую связанную информацию.
- Транзакционные данные, такие как имена и адреса электронной почты сторон транзакции, строка темы, история действий, которые люди предпринимают в связи с транзакцией (например, просмотр, подпись, включение функций) и личная информация об этих лицах или их устройствах, такие как имя, адрес электронной почты, IP-адрес и методы аутентификации.
- Файлы cookie и связанные с ними технологии . Мы используем файлы cookie, которые представляют собой текстовые файлы, содержащие небольшие объемы информации, которые загружаются на ваше устройство, или связанные технологии, такие как веб-маяки, локальные общие объекты и пиксели отслеживания, для сбора и/или хранения информации.Для получения дополнительной информации о файлах cookie и связанных с ними технологиях, в том числе о том, как отказаться, ознакомьтесь с нашим Уведомлением о файлах cookie (https://www.docusign.com/company/cookie-policy).
Информация, которую мы собираем из других источников. В соответствии с действующим законодательством мы можем собирать личную информацию о вас от других лиц, например:
- Сторонние источники. Примерами сторонних источников являются маркетологи, партнеры, исследователи, аффилированные лица (например, компании, находящиеся в общей собственности или под контролем DocuSign), поставщики услуг и другие лица, которым по закону разрешено делиться с нами вашей личной информацией.
Например, если вы регистрируетесь для получения наших Услуг на другом веб-сайте, веб-сайт может предоставить нам вашу личную информацию.
- Другие клиенты. Другие клиенты могут предоставлять нам вашу личную информацию. Например, если клиент хочет, чтобы вы подписали электронный документ в наших Сервисах, он или она предоставит нам ваш адрес электронной почты и имя.
- Объединение личной информации из разных источников. Мы можем объединять личную информацию, которую мы получаем из других источников, с личной информацией, которую мы получаем от вас (или вашего устройства), и использовать ее, как описано в этом Уведомлении.
Личная информация, которую мы собираем и обрабатываем от имени клиентов. Когда наши бизнес-клиенты используют определенные Услуги, мы обычно обрабатываем и храним ограниченную личную информацию от их имени в качестве обработчика данных. Например, в контексте DocuSign eSignature, когда клиент загружает контракты или другие документы для просмотра или подписи, мы действуем в качестве обработчика данных и обрабатываем документы от имени клиента и в соответствии с его инструкциями. В этих случаях клиент является контролером данных и несет ответственность за большинство аспектов обработки личной информации. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, как в этих случаях обрабатывается личная информация, в том числе о том, как реализовать свои права в качестве субъекта данных, вам следует обратиться к клиенту (либо к вашему работодателю, либо к физическому или юридическому лицу, запрашивающему вашу подпись). Если мы получим какие-либо запросы о правах в отношении экземпляров, в которых мы выступаем в качестве обработчика данных, мы направим ваш запрос соответствующему клиенту.
2. Использование личной информации
В целом и в соответствии с применимым законодательством, включая согласие (при необходимости), мы можем использовать вашу личную информацию для предоставления, исправления и улучшения наших Услуг, разработки новых Услуг и продвижения наших компаний и их продуктов и Услуг. Примеры того, как мы используем личную информацию, которую мы обрабатываем, включают, помимо прочего, следующее:
- Предоставление вам и получение оплаты за продукты и Услуги и продукты, которые вы запрашиваете.
- Создайте свою учетную запись и управляйте своими отношениями с нами (например, общаясь с вами, предоставляя вам запрошенную информацию).
- Отправлять вам записи о наших отношениях, в том числе о покупках или других событиях.
- Продвигать функции, продукты или специальные мероприятия по электронной почте или телефону или отправлять вам маркетинговые сообщения о сторонних продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
- Запись сведений о транзакциях с электронными документами (например,ж., кто инициировал, просматривал или подписывал документы; IP-адреса подписантов; временные метки).
- Проводите розыгрыши, конкурсы и программы «Пригласи друга».
- Выбирайте и доставляйте контент и персонализированную рекламу, а также поддерживайте маркетинг и рекламу наших Сервисов.
- Создавать и просматривать данные о наших пользователях и о том, как они используют наши Сервисы.
- Тестируйте изменения в наших Сервисах и разрабатывайте новые функции и продукты.
- Устранение проблем, которые могут возникнуть у вас с нашими Услугами, включая ответы на вопросы о поддержке, обучение и обучение клиентов, а также разрешение споров.
- Управление платформой служб, включая системы поддержки и безопасность.
- Предотвращение, расследование и реагирование на мошенничество, несанкционированный доступ к нашим Услугам или их использование, нарушение условий и политик или другое противоправное поведение.
- Соблюдать юридические обязательства.
- Соблюдайте установленные законом сроки хранения.
- Установление, осуществление или защита наших прав в судебных исках.
Другое применение. Мы можем объединять личную информацию, которую мы собираем («агрегировать»), или удалять части личной информации («деидентифицировать»), чтобы ограничить или предотвратить идентификацию любого конкретного пользователя или устройства, чтобы помочь в таких целях, как исследования и маркетинг.После того как такая информация будет агрегирована и анонимизирована таким образом, что она больше не будет считаться личной информацией в соответствии с применимым законодательством о защите данных, настоящее Уведомление не применяется.
Законное основание для обработки вашей личной информации . Если применяется европейский закон о защите данных и если DocuSign выступает в качестве контролера данных, наша законная основа для сбора и использования личной информации, описанной в этом Уведомлении, будет зависеть от типа соответствующей личной информации и конкретного контекста, в котором мы ее собираем или используем.
Обычно мы собираем или используем личную информацию только в том случае, если у нас есть на это ваше согласие, когда нам нужна личная информация для выполнения контракта с вами или когда обработка осуществляется в наших законных интересах и не противоречит вашим интересам защиты данных или фундаментальным права и свободы. В некоторых случаях у нас может быть юридическое обязательство собирать или хранить личную информацию или нам может понадобиться личная информация для защиты ваших жизненно важных интересов или интересов другого лица.Например, когда мы:
- Использовать личную информацию для создания и управления учетной записью, мы делаем это, чтобы предоставлять вам соответствующие Услуги и выполнять наш договор с вами.
- Собирайте и записывайте данные, связанные с использованием цифрового сертификата или цифровой подписи, мы делаем это в соответствии с правилами.
- Использование имен и адресов электронной почты в целях электронного маркетинга, мы делаем это с вашего согласия (которое вы можете отозвать в любое время) или, если это разрешено применимым законодательством, на основании наших законных интересов.
- Собираем данные об использовании и анализируем их для улучшения наших Услуг или обеспечения безопасности наших веб-сайтов, мы делаем это на основании нашей законной заинтересованности в защите и улучшении наших Услуг.
Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация о законных основаниях, на которых мы собираем и используем вашу личную информацию, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в Разделе 11 настоящего Уведомления. Обратите внимание, что в ситуациях, когда DocuSign выступает в качестве обработчика, именно наш клиент определяет надлежащую правовую основу, связанную с обработкой, и вопросы о применимой правовой основе следует направлять ему.
3. Обмен личной информацией
В соответствии с применимым законодательством, включая согласие (при необходимости), мы можем передавать личную информацию следующим образом:
Мы делимся личной информацией следующим образом:
- Поставщики услуг. Мы передаем вашу личную информацию поставщикам услуг, которых мы используем для поддержки наших Сервисов. Эти компании предоставляют такие услуги, как интеллектуальная технология поиска, интеллектуальная аналитика, реклама, системы аутентификации, сбор счетов, обнаружение мошенничества и поддержка клиентов.У нас есть контракты с нашими поставщиками услуг, которые касаются защиты и надлежащего использования вашей личной информации.
- Филиалы. Мы можем передавать вашу личную информацию другим компаниям, находящимся в общей собственности или под контролем DocuSign. Эти компании используют вашу личную информацию, как описано в этом Уведомлении.
- Партнеры по маркетингу.
Мы можем передавать вашу личную информацию спонсорам мероприятий, вебинаров или лотерей, на которые вы регистрируетесь, или другим сторонам, с которыми мы можем участвовать в совместной маркетинговой деятельности.
- Государственные или государственные органы. Мы можем передавать вашу личную информацию в соответствии с нашими юридическими обязательствами, положениями или контрактами или в ответ на судебный приказ, административный или судебный процесс, такой как повестка в суд, государственный аудит или ордер на обыск, когда мы юридически обязаны Сделай так. Мы также можем передавать вашу информацию в случае угрозы физической безопасности какого-либо лица, нарушения политик DocuSign или других соглашений или для защиты законных прав третьих лиц, включая наших сотрудников, пользователей или общественность.
- Корпоративные операции. Ваша личная информация может быть раскрыта или передана соответствующим третьим сторонам в случае любой предполагаемой или фактической реорганизации, продажи, слияния, консолидации, создания совместного предприятия, уступки, передачи или иного распоряжения весь или часть нашего бизнеса, активов или акций (в том числе в связи с любым банкротством или аналогичным разбирательством).
Если произойдет корпоративная транзакция, мы предоставим уведомление о любых изменениях в управлении вашей информацией, а также о возможных вариантах выбора.
- Согласие. Мы можем передавать вашу личную информацию другими способами, если вы попросили нас сделать это или дали согласие. Например, с вашего согласия мы публикуем отзывы пользователей, которые могут вас идентифицировать.
Ваша личная информация также может быть передана, как описано ниже:
- Другие пользователи DocuSign. Когда вы разрешаете другим доступ, использование или редактирование контента в вашей учетной записи, мы делимся этим контентом с ними. Например, если вы отправляете конверт другим людям для ознакомления или подписи, мы делаем содержимое конверта доступным для них.
- Третьи лица . Когда вы совершаете платеж другому пользователю в рамках наших Сервисов, мы передаем информацию о вашем способе оплаты выбранному вами стороннему обработчику платежей.
- Общественная информация.
- Пользовательский контент. Когда вы комментируете наши блоги или форумы нашего сообщества, эта информация также может быть прочитана, собрана и использована другими.
- Информация о профиле . Когда вы создаете профиль DocuSign, другие пользователи DocuSign могут просматривать информацию вашего профиля.Если вы хотите сделать эту информацию конфиденциальной, перейдите в настройки своей учетной записи.
- Ваш работодатель или организация. Когда вы создаете учетную запись или роль пользователя с адресом электронной почты, назначенным вам как сотруднику, подрядчику или члену организации (например, [email protected] или [email protected]), эта организация (если она является DocuSign клиент с определенными функциями) может найти вашу учетную запись и предпринять определенные действия, которые могут повлиять на вашу учетную запись.
4.
![](/800/600/https/pbs.twimg.com/media/EuWSg6yXIAkvgxl.jpg)
Мы храним вашу личную информацию не дольше, чем это необходимо для целей, для которых она обрабатывается. Срок, в течение которого мы храним личную информацию, зависит от целей, для которых мы ее собирали и используем, и/или от требований применимого законодательства, изложенных в нашей политике хранения данных и стандартах обработки информации. Как правило, это означает, что мы сохраняем вашу личную информацию для соблюдения любых ограничений хранения или установленных законом ограничений или в целях выполнения контракта с вами.При наличии технических ограничений, препятствующих удалению или анонимизации, мы защищаем личную информацию и ограничиваем ее активное использование.
5. Ваш выбор
В этом разделе описаны многие действия, которые вы можете предпринять, чтобы изменить или ограничить сбор, использование, хранение или другую обработку вашей личной информации.
- Профиль. Вы не обязаны заполнять профиль.
Если вы это сделаете, вы можете получить доступ и просмотреть эту личную информацию.Если какая-либо личная информация является неточной или неполной, вы можете внести изменения в настройки своей учетной записи.
- Маркетинговые сообщения . Вы можете отказаться от получения маркетинговых сообщений по электронной почте, которые мы отправляем вам, нажав на ссылку «отписаться» в сообщении электронной почты или отказаться от подписки здесь (https://pref.docusign.com/preference-center). Обратите внимание, что мы можем отправить вам одно сообщение, чтобы подтвердить, что вы хотите отказаться. Если вы являетесь зарегистрированным пользователем наших Сервисов или если вы участвовали в транзакциях с нами, мы можем продолжать отправлять сообщения о транзакциях или отношениях (например,g., подписание уведомлений или уведомлений об учетной записи) после того, как вы откажетесь от маркетинговых сообщений. Если вы хотите, чтобы ваш номер телефона был добавлен в наш внутренний список «Не звонить», чтобы отказаться от телемаркетинговых сообщений, свяжитесь с нами через портал запросов о конфиденциальности.
Пожалуйста, укажите свое имя, фамилию, компанию и номер телефона. Вы также можете сообщить нам в любое время, в том числе во время телемаркетингового звонка, что вы не хотите, чтобы вам снова звонили в целях телемаркетинга.
- Файлы cookie и другие сопутствующие технологии. Вы можете отказаться от файлов cookie в настройках своего браузера или через Центр настройки файлов cookie DocuSign и другими способами, подробно описанными в нашем Уведомлении об использовании файлов cookie (https://www.docusign.com/company/cookie-policy). Однако, если вы откажетесь от файлов cookie, вы не сможете использовать некоторые части наших Сервисов. Обратите внимание, что мы не распознаем сигналы «Не отслеживать», инициированные браузером, и не реагируем на них.
- Информация об устройстве и использовании. Если вы не хотите, чтобы мы видели местоположение вашего устройства, вы можете отключить обмен данными о местоположении на вашем устройстве, изменить настройки конфиденциальности вашего устройства или отказаться от предоставления данных о местоположении в вашем браузере.
- Закрытие вашей учетной записи. Если вы хотите закрыть свою учетную запись, войдите в свою учетную запись и отредактируйте свой план. Для получения дополнительной информации нажмите здесь: https://support.docusign.com/en/articles/How-do-I-cancel-or-downgrade-my….
- Жалобы . Мы стремимся разрешать обоснованные жалобы на вашу конфиденциальность и сбор, использование, хранение или другую обработку вашей личной информации. Если у вас есть вопросы или жалобы относительно наших методов использования данных или настоящего Уведомления, свяжитесь с нами через Портал запросов о конфиденциальности.
6. Конфиденциальность детей
Наши Услуги не предназначены и не продаются лицам младше 18 лет или иного возраста, установленного применимым законодательством («несовершеннолетние»). Мы сознательно не собираем и не запрашиваем личную информацию у несовершеннолетних. Мы сознательно не позволяем несовершеннолетним пользоваться нашими Услугами. Если вы несовершеннолетний, пожалуйста, не пользуйтесь нашими Услугами и не отправляйте нам свою личную информацию. Мы удаляем личную информацию, которая, как мы узнаем, была получена от несовершеннолетнего без подтвержденного согласия родителей.Свяжитесь с нами через Портал запроса конфиденциальности, если вы считаете, что у нас может быть личная информация от несовершеннолетнего или о несовершеннолетнем, которую следует удалить из нашей системы.
7. Информация для жителей Калифорнии
В дополнение к другой информации и правам, описанным в этом Уведомлении о конфиденциальности, жители Калифорнии также имеют право на получение определенной дополнительной информации и имеют определенные дополнительные права в соответствии с Законом штата Калифорния о конфиденциальности потребителей («CCPA») в отношении их личной информации.Если вы являетесь резидентом Калифорнии («Потребитель» согласно определению CCPA), этот раздел Уведомления о конфиденциальности применяется к вам. Если вы не являетесь Потребителем, этот раздел к вам не относится, и вам не следует на него полагаться.
Ниже приводится краткое описание того, как мы собираем и используем «личную информацию» (согласно определению CCPA) о Потребителях в связи с нашими Услугами. Дополнительные сведения см. в других разделах настоящего Уведомления о конфиденциальности.
Категории личной информации, которую мы можем собирать и использовать в наших коммерческих и деловых целях:
- Контактная информация и регистрационная информация. Когда вы регистрируете учетную запись или связываетесь с нами, вы можете указать свое имя, адрес электронной почты, физический адрес, номер телефона, имя пользователя и пароль учетной записи, электронную подпись и другую связанную информацию.
- Финансовая или платежная информация . Мы собираем информацию о способах оплаты, которые вы предоставляете, платежную информацию и информацию о продуктах или услугах, которые вы приобретаете.
- Информация о транзакции. Когда вы используете Службы для проведения транзакции, мы можем собирать имена и адреса электронной почты сторон транзакции, строку темы, историю действий, которые люди предпринимают в отношении транзакции (например, просмотр, подпись, включение функций) и личную информацию о эти люди или их устройства, такие как имя, адрес электронной почты, IP-адрес и методы аутентификации.
- Информация по обслуживанию клиентов . Мы собираем информацию о вашем общении со службой поддержки клиентов, включая, например, вопросы и другие сообщения, которые вы адресуете нам напрямую через онлайн-формы, по электронной почте, по телефону или по почте.
- Информация о вашем веб-браузере, мобильном устройстве или подключении к Интернету. Когда вы получаете доступ к нашим Услугам в Интернете, мы можем автоматически собирать IP-адрес, идентификаторы устройств и атрибуты устройств, включая идентификаторы файлов cookie, идентификаторы мобильной рекламы и другие аналогичные уникальные идентификаторы, данные о том, как вы взаимодействуете с Услугами в Интернете (данные об использовании), местоположение информацию (например, город, штат, страну и почтовый индекс, связанный с вашим IP-адресом или полученный с помощью триангуляции Wi-Fi) и, с вашего разрешения в соответствии с настройками вашего мобильного устройства, точную информацию о местоположении с помощью функции GPS на вашем мобильном телефоне.
устройство.
Коммерческие и деловые цели, для которых мы используем собираемую личную информацию:
- Предоставление и взимание оплаты за продукты и услуги, которые вы запрашиваете.
- Создайте свою учетную запись и управляйте своими отношениями с нами (например, общаясь с вами, предоставляя вам запрошенную информацию).
- Отправлять вам записи о наших отношениях, в том числе о покупках или других событиях.
- Продвигать функции, продукты или специальные мероприятия по электронной почте или телефону или отправлять вам маркетинговые сообщения о сторонних продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
- Записывайте сведения о транзакциях с электронными документами (например, кто инициировал, просматривал или подписывал документы; IP-адреса подписывающих лиц; метки времени).
- Проводите розыгрыши, конкурсы и программы «Пригласи друга».
- Выбирайте и доставляйте контент и персонализированную рекламу, а также поддерживайте маркетинг и рекламу наших Сервисов.
- Создавать и просматривать данные о наших пользователях и о том, как они используют наши Сервисы.
- Тестируйте изменения в наших Сервисах и разрабатывайте новые функции и продукты.
- Устранение проблем, которые могут возникнуть у вас с нашими Услугами, включая ответы на вопросы службы поддержки и разрешение споров.
- Управление платформой служб, включая системы поддержки и безопасность.
- Предотвращение, расследование и реагирование на: мошенничество, несанкционированный доступ к нашим Услугам или их использование, нарушение условий и политик или другое противоправное поведение.
- Соблюдать юридические обязательства.
- Соблюдайте установленные законом сроки хранения.
- Установление, осуществление или защита наших прав в судебных исках.
Потребители имеют право отказаться от «продажи» своей личной информации в соответствии с CCPA. В соответствии с CCPA, за некоторыми исключениями, компания «продает» личную информацию, когда она продает, сдает в аренду, раскрывает, раскрывает, распространяет, делает доступной, передает или иным образом сообщает в устной, письменной, электронной или иной форме, личную информацию потребителя другой компании или третьему лицу за денежное или иное ценное вознаграждение.
Как поясняется далее в Разделе 3 настоящего Уведомления о конфиденциальности, мы передаем личную информацию другим компаниям.
Потребители могут отправлять запросы на отказ от такого обмена следующими способами:
- Настройте параметры файлов cookie и выберите параметр, чтобы отказаться от соответствующих действий с файлами cookie.
- Щелкните ссылку «отписаться» в нижней части любого маркетингового сообщения DocuSign.
- Обновите настройки электронной почты/маркетинга по следующей ссылке: https://pref.docusign.com/preference-center.
Потребители имеют право запрашивать определенные сведения о личной информации, которую мы о них собрали (как правило, в течение последних 12 месяцев). Это включает в себя право запроса:
- Конкретные части личной информации и категории личной информации, которую мы о них собрали.
- Какие категории личной информации мы продали или раскрыли для деловых целей и категории третьих лиц, которым мы продали или раскрыли эту информацию для деловых целей.
- Категории источников, из которых мы собираем личную информацию.
Потребители имеют право потребовать, чтобы мы удалили полученную от них личную информацию. Однако при определенных обстоятельствах CCPA позволяет нам сохранять информацию для определенных целей (например, если нам необходимо сохранить информацию для выполнения наших юридических обязательств и по некоторым другим ограниченным причинам, изложенным в CCPA).
E. Как реализовать права доступа и удаленияПотребители могут подавать запросы на доступ к своей личной информации или ее удаление любым из следующих способов:
- Вы можете получить доступ и просмотреть личную информацию, связанную с вашей учетной записью, в любое время, нажав здесь (https://support.docusign.com/en/guides/ndse-user-guide-manage-your-identity).
- Вы можете связаться с нами через портал запросов о конфиденциальности или по почте, как указано в Разделе 11.
В целях безопасности мы попытаемся подтвердить вашу личность перед выполнением вашего запроса. Если у вас есть учетная запись у нас, мы можем подтвердить вашу личность через ваш вход в вашу учетную запись. Если у вас нет учетной записи у нас, нам может потребоваться ответить на ваш запрос или иным образом связаться с вами, чтобы запросить у вас дополнительную информацию для подтверждения вашей личности (включая, помимо прочего, ваше имя, адрес электронной почты или номер телефона).
Если мы сможем подтвердить вашу личность, мы ответим на ваш запрос в той мере, в какой это возможно, и в соответствии с требованиями закона.Если мы не сможем подтвердить вашу личность, мы можем запросить у вас дополнительную информацию или отклонить ваш запрос. Если мы не сможем выполнить ваш запрос (запросы) в полном объеме, мы предоставим вам дополнительную информацию о причинах, по которым мы не смогли выполнить ваш запрос.
Определенная личная информация может быть исключена из таких запросов в соответствии с применимым законодательством. Кроме того, нам нужны определенные типы личной информации, чтобы мы могли предоставить вам продукт и Услуги. Если вы попросите нас удалить его, вы больше не сможете получить доступ к нашим продуктам и Услугам или использовать их.
Потребители имеют право не подвергаться дискриминации в связи с осуществлением своих прав согласно закону CCPA. Мы не будем отказывать, устанавливать разные цены или предоставлять другой уровень качества товаров или услуг в отношении Потребителей, которые решат воспользоваться своими правами CCPA.
G. Уполномоченные агенты Потребители могут назначить агента для отправки запросов CCPA от их имени. Для Потребителей, которые делают это, мы предпримем шаги для проверки как личности потребителя, стремящегося осуществить свои права, как описано выше, так и для проверки того, что агент потребителя был уполномочен ими сделать запрос от их имени, запросив подписанный письменное разрешение или копию доверенности.
Жители Калифорнии могут запросить список третьих лиц, которые получили вашу личную информацию в целях прямого маркетинга в течение предыдущего календарного года. Этот список также содержит типы передаваемой личной информации. Мы предоставляем этот список бесплатно. Если вы являетесь жителем Калифорнии и хотели бы запросить эту информацию, свяжитесь с нами через портал запросов о конфиденциальности.
8. Ваши права на конфиденциальность
У вас могут быть определенные права, связанные с вашей личной информацией, в соответствии с местными законами о защите данных, как более подробно описано ниже.Чтобы воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами через Портал запросов о конфиденциальности.
- Вы можете в любое время получить доступ к и просмотреть личную информацию, связанную с вашей учетной записью, нажав здесь: https://support.docusign.com/en/guides/ndse-user-guide-manage-your-ident.
..
- Вы также можете запросить следующую информацию: как мы собираем и используем вашу личную информацию и почему; категории личной информации; категории получателей вашей личной информации; как мы получили вашу личную информацию и ее источник; наша деловая цель использования вашей личной информации; и как долго мы используем или храним вашу личную информацию или как мы определяем соответствующие периоды хранения.
- Вы имеете право исправить неточную личную информацию о себе, и вы должны немедленно уведомить нас, если вы считаете, что личная информация о вас, которой мы располагаем, является неточной, неполной или устаревшей.
- В определенных ситуациях вы можете попросить нас удалить или прекратить использование вашей личной информации, возразить или ограничить использование вашей личной информации, или экспортировать вашу личную информацию другому контроллеру.
- Если мы полагаемся на ваше согласие на обработку вашей личной информации, вы имеете право отклонить согласие и/или, если оно предоставлено, отозвать согласие в любое время. Это не повлияет на законность обработки до отзыва вашего согласия. В любое время вы можете потребовать, чтобы мы прекратили использование вашей личной информации в целях прямого маркетинга. См. Раздел 5 (Ваш выбор) настоящего Уведомления для получения дополнительной информации о вашем выборе.
- Если вы не удовлетворены нашим ответом на вашу жалобу , вы имеете право в любое время задать вопросы или подать жалобу в местный орган по защите данных.
Если вы сделаете запрос на осуществление прав, упомянутых выше, мы потребуем от вас предоставить определенную информацию для целей проверки личности. Если у вас есть учетная запись у нас, мы можем проверить вас через ваш вход в вашу учетную запись. Если у вас нет учетной записи у нас, мы можем потребовать от вас предоставить дополнительную информацию, из которой мы можем подтвердить вашу личность. Вы можете уполномочить агента направить нам запрос от вашего имени, и мы проверим личность вашего агента или уполномоченного законного представителя, запросив у вас подтверждение или документы, подтверждающие полномочия агента действовать от вашего имени.
Определенная личная информация может быть исключена из таких запросов в соответствии с применимым законодательством. Нам нужны определенные типы личной информации, чтобы мы могли предоставить вам продукт и Услуги. Если вы попросите нас удалить его, вы больше не сможете получить доступ к нашим продуктам и Услугам или использовать их.
Если вы хотите воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами через портал запросов о конфиденциальности.
Переводы в США и третьи страны. В соответствии с действующим законодательством мы можем передавать вашу личную информацию за пределы вашей юрисдикции, в том числе для дальнейшей обработки.DocuSign приняла Обязательные корпоративные правила для облегчения передачи личной информации из Европейской экономической зоны и/или Соединенного Королевства («ЕЭЗ») в DocuSign за пределы ЕЭЗ. Передача за пределы группы DocuSign осуществляется только организациям, которые соглашаются соблюдать стандарты наших Обязательных корпоративных правил или использовать другую допустимую альтернативу в соответствии с законом о защите данных. Вы можете ознакомиться с нашими Обязательными корпоративными правилами по адресу https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrp-privacy-code и https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-код
9. Как мы защищаем вашу личную информацию
Мы внедрили соответствующие технические, физические и организационные меры для защиты вашей личной информации от неправомерного использования или случайного, незаконного или несанкционированного уничтожения, потери, изменения, раскрытия, приобретения или доступа, а также от всех других форм незаконной обработки. Для этого мы разработали и внедрили Систему управления информационной безопасностью и другие подполитики и рекомендации, касающиеся защиты вашей личной информации.Например, нашим сотрудникам разрешен доступ к личной информации клиентов только в той мере, в какой это необходимо для выполнения применимых бизнес-целей и выполнения своей работы с соблюдением обязательств по конфиденциальности.
10. Изменения в настоящем Уведомлении о конфиденциальности
Мы можем внести поправки в настоящее Уведомление, чтобы отразить изменения в законодательстве, наших компаниях, наших Услугах, наших методах обработки данных или достижениях в области технологий. Использование нами личной информации, которую мы собираем, регулируется Уведомлением о конфиденциальности, действующим на момент использования такой личной информации.В зависимости от типа изменения мы можем уведомить вас об изменении, опубликовав его на этой странице.
11. Как с нами связаться
Если у вас возникнут вопросы или жалобы относительно использования нами вашей личной информации или настоящего Уведомления, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или отправив письмо в компанию DocuSign Inc., внимание: команда по вопросам конфиденциальности, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, СА 94105.
Если вы приехали из ЕЭЗ, свяжитесь с Docusign International (EMEA) Ltd по адресу privacy@docusign. com или отправив письмо в DocuSign International (EMEA) Ltd, внимание: команда по вопросам конфиденциальности, 5 Hanover Quay, Ground Floor, Dublin 2, Republic of Ireland.
12. Дополнительные сведения о конфиденциальности для клиентов и/или пользователей в некоторых странах
Если вы проживаете в одной из следующих стран, приведенное ниже Уведомление о конфиденциальности также применяется к обработке вашей личной информации. В случае возникновения противоречия между приведенным ниже языком для конкретной страны и приведенными выше положениями, приведенные ниже положения имеют преимущественную силу в той мере, в какой это противоречие.
Австралия- Передача и раскрытие информации в США и третьи страны. Мы можем передавать или раскрывать вашу личную информацию получателям в следующих странах: Австралия, Бразилия, Канада, Германия, США, Франция, Великобритания, Мексика, Сингапур, Ирландия, Египет, Израиль, Индия, Япония, Коста-Рика, Норвегия.
, Филиппины, Швеция, Испания, Уругвай и Грузия.
- Как мы защищаем вашу личную информацию. Ваша личная информация, скорее всего, будет храниться в ИТ-инфраструктуре, расположенной в Австралии, США, Европейском Союзе и/или Канаде.
- Как с нами связаться. Чтобы подать жалобу относительно соблюдения нами австралийского законодательства, свяжитесь с нами по одному из адресов, указанных выше. Мы предпримем разумные шаги для расследования жалобы и ответим вам в разумные сроки.
Бразилия
- Назначение. Для клиентов или пользователей, находящихся в Бразилии, контролером является компания DocuSign Brasil Participações Ltda, расположенная по адресу Rua Gomes de Carvalho, 1306 6º andar, Cj.61 Vila Olímpia, Сан-Паулу – SP, CEP: 04547-005 Бразилия, регистрационный номер. 35.228.557.541.
- Ваши права на конфиденциальность. В дополнение к перечисленным выше правам клиенты и пользователи, находящиеся в Бразилии, имеют право:
- Подтвердить наличие обработки;
- Исправление неточной или устаревшей информации;
- Запрос на анонимизацию, блокировку или удаление ненужной или чрезмерной личной информации, обрабатываемой в нарушение бразильского законодательства о защите данных;
- Запрашивать пересмотр решений, принятых исключительно на основе автоматизированной обработки вашей личной информации, всякий раз, когда они затрагивают ваши интересы;
- Получить информацию о лицах, которым мы передаем вашу личную информацию; и
- Жители Бразилии могут запросить список третьих лиц, которые получили вашу личную информацию для целей прямого маркетинга в течение предыдущего календарного года.
Этот список также содержит типы передаваемой личной информации. Мы предоставляем этот список бесплатно. Мы предоставим эту информацию в течение 15 (пятнадцати) дней с даты вашего запроса, соблюдая нашу коммерческую и промышленную тайну. Если вы являетесь резидентом Бразилии и хотели бы запросить эту информацию, свяжитесь с нами через портал запросов о конфиденциальности).
- Переводы в США и третьи страны .Мы можем передавать вашу личную информацию за пределы вашей юрисдикции для дальнейшей обработки, если она будет регулироваться законодательством этой иностранной юрисдикции.
Франция
- Назначение. Для клиентов или пользователей, находящихся во Франции, контролером является компания DocuSign France SAS, расположенная по адресу Immeuble Central Park, 9-15 rue Maurice Mallet, Issy-les-Moulineaux, France.
- Ваши права на конфиденциальность.
- Вы имеете право на законных основаниях возражать против обработки вашей личной информации, за исключением случаев, когда мы обязаны обрабатывать такую личную информацию в соответствии с нашими юридическими обязательствами или когда мы не можем удовлетворить этот запрос на основании запрета на законодательное положение.
- При определенных условиях вы имеете право давать инструкции о том, как вы хотите, чтобы мы хранили, удаляли или передавали вашу личную информацию после вашей смерти. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации об этом.
- Если вы не удовлетворены нашим ответом на жалобу, вы имеете право в любое время задать вопросы или подать жалобу во французский надзорный орган (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés — CNIL). Вы можете связаться с этим органом, отправив письмо в CNIL по адресу 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, или по телефону +33 1 53 73 22 22.
- Если вы сделаете запрос на осуществление упомянутых выше прав на конфиденциальность, мы предпримем разумные меры для подтверждения вашей личности.
Вы можете уполномочить агента направить нам запрос от вашего имени. Для этого мы проверим личность вашего агента или уполномоченного законного представителя и потребуем подтверждение вашей личности. Мы можем удовлетворить такой запрос только в том случае, если документы, устанавливающие полномочия агента действовать от вашего имени, содержат точную продолжительность и цель такого разрешения, а также подтверждение того, имеет ли ваш агент право быть получателем информации, которую мы отправляем.
- Сбор личной информации. По закону вы не обязаны предоставлять нам личную информацию, описанную в Разделе 1.
- Переводы в США и третьи страны. Мы можем передавать вашу личную информацию за пределы вашей юрисдикции для дальнейшей обработки. Если вы проживаете в юрисдикции, где для передачи вашей личной информации в другую юрисдикцию требуется ваше согласие, вы предоставляете нам свое прямое и недвусмысленное согласие на такую передачу.
Филиппины
- Как с нами связаться. По вопросам или жалобам, касающимся обработки нами вашей личной информации или настоящего Уведомления, вы можете связаться с Дугом Люфтманом (директором по вопросам конфиденциальности), отправив электронное письмо по адресу [email protected], по телефону +1 877 720 2040 или отправив письмо в DocuSign, Inc. Вниманию начальника отдела конфиденциальности юридического отдела, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105..
SOS — Руководство нотариуса
Руководство нотариуса
Введение
Ответственность
Отказ в обслуживании
Нотариальная комиссия
Нотариальный агент
Юрисдикция
Нерезидент штата Мичиган
Методы нотариального заверения
Традиционная ручка и бумага – применимо ко всем уполномоченным нотариальным конторам
Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение
Дистанционное нотариальное заверение
Утвержденные поставщики
Электронные и дистанционные нотариальные действия – Общее информационное руководство
Требования нотариуса перед нотариальным заверением
Использование штампа или рельефной печати
Подписывающая сторона с физическими ограничениями
Виды нотариального заверения
Благодарности
Клятвы или заверения (Jurat)
Свидетель или удостоверение подписи
Сборы
Запреты
Наказания
Ответственность
Документы на иностранном языке
Ведение учета
Традиционная ручка и бумага
Дистанционное нотариальное заверение
Увольнение
Смерть нотариуса
Введение
Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), стр. А. 238 от 2003 г. с поправками представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA предписывает полномочия и обязанности государственных органов и местных должностных лиц, а также предусматривает средства правовой защиты и наказания. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и подтверждал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.
Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов Мичигана при выполнении ими обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.
Ответственность
Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осмотрительность при выполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус этого не сделает, к ним может быть предъявлен гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или бездействием нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов является первым правилом разумной осторожности для нотариуса.
В соответствии с MiLONA нотариус обязан прочитать MiLONA полностью перед совершением нотариального действия.
Отказ в обслуживании
Нотариусы должны выполнять все законные и обоснованные требования о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды лица никогда не являются законной причиной или основанием для отказа от совершения нотариального действия.Однако нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ является явно поддельным, или нотариус определяет, что подписывающее лицо находится под принуждением или действует не по своей воле. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться на ненадлежащее нотариальное заверение.
Нотариальная комиссия
Государственная нотариальная комиссия назначается на уровне штата. Несмотря на то, что нотариус уполномочен в определенном округе, после его ввода в эксплуатацию нотариус может нотариально заверять в любом месте штата Мичиган.
Уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариального заверения.
принять благодарность,
приносить клятвы или утверждения (джурат) и
засвидетельствовать или засвидетельствовать подпись.
Более подробную информацию о видах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.
Нотариальные подписи: работают в частных компаниях и не сертифицированы или не квалифицированы штатом Мичиган, кроме как в обычном процессе подачи заявления нотариусом. Агент, подписывающий нотариус, не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех транзакциях. Давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиенту (-ам) в заполнении юридических или иммиграционных форм является незаконным для нотариуса или нотариального агента, подписывающего документы. Это считается несанкционированной/незаконной юридической практикой.
Юрисдикция: Мичиган Нотариусы уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть соблюдены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был уполномочен.
Если нотариальное заверение осуществляется в округе, отличном от того, в котором нотариус уполномочен, фраза «Действует в округе _______» должна быть добавлена в качестве элемента нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае, если документ будет использован или оспорен в суде.Это гарантирует, что любые судебные документы подаются в соответствующий суд и юрисдикцию.
Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверять документы, происходящие из другого штата или страны, если запрошенное нотариальное действие соответствует законодательству штата Мичиган.
Нерезидент Мичигана: Нерезидент Мичигана может быть назначен нотариусом Мичигана, если он продемонстрирует, что его деловая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в Мичигане, и он поддерживает/работает в основном офисе в округе, где просят ввести в эксплуатацию.
Методы нотариального заверения
Закон Мичигана допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из этих способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования для завершения нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.
Традиционное/ручное и бумажное нотариальное заверение осуществляется без помощи программного обеспечения для электронного или удаленного нотариального заверения.Так проходили все нотариальные заверения до внедрения электронных и дистанционных методов нотариального заверения. Требования к выполнению традиционных/ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять этот метод нотариального заверения сразу после поручения.
Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное/ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении нотариально заверяемый документ является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и парафирование в банке или кабинете врача с использованием стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане можно использовать только одобренные штатом системы электронных поставщиков.
Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и видеооборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Для удаленного нотариального заверения в Мичигане можно использовать только одобренные штатом платформы удаленных поставщиков.
Утвержденные поставщики:
Узнайте больше об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство
Требования нотариуса перед нотариальным заверением
При совершении нотариального действия нотариус обязан:
Идентифицируйте личность либо по личным сведениям, либо по удовлетворительным доказательствам.
Независимо от личных сведений, рекомендуется попросить подписывающего предоставить удостоверение личности штата или федерации с фотографией.
Нотариус лично знаком с лицом, ходатайствующим о совершении нотариального действия.
Подписывающая сторона предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное штатом/федеральным правительством с изображением.
Нотариус под присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знаком с физическим лицом.
Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принять присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)
Принести присягу, если требуется.
Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать в себя все необходимые элементы.
Государственный нотариус — Штат Мичиган
Имя нотариуса — точно по заказу
Дата нотариального удостоверения
Комиссия округа
Срок действия комиссии
Действующий в округе _______.(Включается при совершении нотариального действия вне пределов нотариальной комиссии)
Подпись нотариуса — точно по заказу.
Заявление о нотариальном заверении в электронной или дистанционной форме при необходимости .
Примечание. Округ нотариального заверения/место проведения имеет важное значение, поскольку он определяет юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения является Графство Комиссии .
Использование штампа или рельефной печати
MiLONA не требует от нотариусов использования рельефной печати или резинового штампа на документе. Однако использование печати обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо труднее обеспечить включение всех необходимых элементов, если полагаться исключительно на память или вручную копировать элементы. Государственный департамент/Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или расходные материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих услуги печати.
В то время как MiLONA не требует использования рельефной печати, для документов, используемых за пределами штата Мичиган, может потребоваться рельефная печать нотариуса.
Подписывающая сторона с физическими ограничениями
Нотариус может подписаться именем лица, чьи физические характеристики ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представляемом для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:
Нотариус устно, устно или с помощью электронных или механических средств предоставляется лицом, уполномоченным на это этим лицом;
Лицо находится в физическом присутствии у нотариуса;
Нотариус добавляет под подписью: подпись, проставленную в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.
Виды нотариального заверения
Как указывалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариального заверения.
Благодарности,
Принесение клятв или утверждений (джурат) и
Свидетель или удостоверение подписи
Примечание. Нотариус не должен решать, какой тип нотариального действия требуется для документа.Клиент должен знать и сообщить нотариусу или в самом документе четко указано, что нужно. Например, в юрате указано, что документ был «присяжен передо мной», тогда необходимо привести к присяге.
Благодарности
Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует, чтобы запись была подписана в присутствии нотариуса.
При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:
Нотариальное заверение не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на актах и других документах, которые публично регистрируются должностным лицом округа.
Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:
Подтверждено _________________ до меня _________________ дня _________________ , _________
Подпись________________________________________________
Печатное имя___________________________________________
Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________
Мое поручение истекает ________________________________
Действие в округе _________________ (Включается при совершении нотариального действия за пределами округа нотариуса)
Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.
Клятвы или заверения (Jurat)
Нотариальное заверение в суде требуется для сделок, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и заявления в суде. Это свидетельство на письме под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем он был приведен к присяге. Однако нотариальные заверения присяжных не доказывают, что документ является достоверным, законным, действительным или подлежащим исполнению.
При составлении судебного приказа нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:
лично явился к нотариусу
был идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств
получил присягу или заверение нотариуса, подтверждающее правдивость документа и
подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписывающее лицо подтвердило правдивость содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство
При принятии присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случаях инвалидности. После принесения присяги подписывающий должен ответить утвердительно, т. е.: «Согласен» или «Да».
Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующую или аналогичную формулировку для аффидевита или показания под присягой:
Вы торжественно клянетесь, что информация, изложенная в этом документе, является точной и достоверной, насколько вам известно и насколько вы верите?
Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что заявления, сделанные вами в этом документе, верны и правильны?
Пример юрата:
Подписан и под присягой _________________ передо мной _________________ дня _________________ , _______.
Подпись________________________________________________
Печатное имя___________________________________________
Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________
Мое поручение истекает ________________________________
Действие в округе _________________ (Включается при совершении нотариального действия за пределами округа нотариуса)
Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.
Свидетель или удостоверение подписи
Акт засвидетельствования или удостоверения подписи похож на судебное заседание, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица принесения присяги или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.
Удостоверяя или удостоверяя подпись, нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:
лично явился к нотариусу
был идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств
подписал документ в присутствии нотариуса
Подписано или удостоверено до меня _________________ _________________ дня _________________ _______.
Подпись________________________________________________
Печатное имя___________________________________________
Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________
Мое поручение истекает ________________________________
Действие в округе _________________ (Включается при совершении нотариального действия за пределами округа нотариуса)
Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.
Нотариус не может быть заверителем подписи и нотариально заверять один и тот же документ.
Сборы
MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за поездку могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократное нотариальное заверение и проезд, должна быть раскрыта и согласована до совершения любой операции нотариального заверения.
Запреты
Нотариус не может удостоверить или заверить, что запись является оригиналом или точной копией другой записи.
Нотариус не может нотариально заверить свою подпись или снять показания. (Самый безопасный способ действий — никогда не привлекать нотариуса в качестве свидетеля для подписи и нотариально заверять тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись.
Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, общественность не заверяет свою подпись у нотариуса.Это означает, что если подписи свидетелей должны быть нотариально заверены, нотариус сможет заверить только подписи владельца записи и другого свидетеля. Лучшей практикой в делах такого типа является присутствие двух свидетелей, т.е. друзья, коллеги, соседи и т. д. удостоверяют документ, и только у нотариуса завершите нотариальное заверение документа. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверить свою подпись.)
Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет государственная нотариальная контора, включая полномочия консультировать по иммиграционным вопросам.
Нотариус не может использовать какой-либо термин, подразумевающий, что нотариус является адвокатом.
Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не размещено следующее заявление: «Я не адвокат и не имею права давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.» Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.
Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный неанглийский термин.
Нотариус не может совершать нотариальные действия в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или бенефициарную заинтересованность в сделке.
Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:
Примечание. Нотариус может выполнять нотариальные заверения тетей, дядей, двоюродных братьев, бывших супругов и бывших родственников мужа.
Наказания
MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за проступки и уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. в MiLONA.
Особо следует отметить, что нарушение Закона о государственном нотариате штата Мичиган является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, касающегося интереса к недвижимости или ипотечной сделки.В случае осуждения лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.
Ответственность
Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за вред, причиненный лицу, пострадавшему в результате должностных действий нотариуса. «Служебный проступок» определяется как:
Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или наносящими ущерб.
Взимание платы, превышающей 10 долларов США.
Работодатель нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или предполагаемых служебных обязанностей, и работодатель знал о неправомерных действиях должностных лиц, соглашался или допускал их.
Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.
Документы на иностранном языке
Нотариусам законодательно не запрещено нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «государственный нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно другому офису с гораздо большими полномочиями, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему неудобно это делать. Нотариус может порекомендовать использовать нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.
Ведение учета
Для бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для нотариальных заверений, заверенных бумажным письмом и электронных нотариальных заверений. Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:
(а) Дата, время и характер нотариального действия.
(b) Описание записи, если таковая имеется.
(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.
(d) Метод идентификации:
Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личном знании, заявление об этом.
Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленных удостоверений личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и срок действия удостоверения личности.
(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.
Если записи создаются для традиционных нотариальных заверений на бумаге или в электронном виде, MiLONA требует, чтобы нотариус хранил все записи нотариального действия в течение как минимум 5 лет. Нотариус обязан предоставить копии этих записей по запросу государственного секретаря.
Для удаленных нотариальных заверений: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и хранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН быть создан по мере нотариального заверения, а детали свежи в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в виде материального, постоянного переплетенного реестра, либо в защищенном от несанкционированного доступа постоянном электронном формате.Журнал должен содержать:
(а) Дата, время и характер нотариального действия.
(b) Описание записи, если таковая имеется.
(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.
(d) Метод идентификации:
Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личном знании, заявление об этом.
Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленных удостоверений личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и срок действия удостоверения личности.
(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.
(f) Ссылка только на любую аудио- или видеозапись удаленного нотариального действия.
Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего акта, записанного в нем. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала после прекращения работы нотариуса. Кроме того, нотариус обязан сохранять аудио- или видеозапись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Дополнительную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.
Отставка/отмена
Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен связаться с Государственным департаментом штата Мичиган, Управлением Большой печати.
Смерть нотариуса
В случае смерти нотариуса личный представитель нотариуса должен уведомить Государственный департамент. В уведомлении должны быть указаны имя и адрес нотариуса, а также любая дополнительная соответствующая информация. Если у умершего нотариуса есть служебная печать или штамп, которыми должны были проставлять информацию на удостоверениях, их следует уничтожить или стереть во избежание мошеннического использования. Если нотариус вел журнал или другие записи, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. Ведение учета.
Руководство правительства Канады по использованию электронных подписей
От Секретариата Казначейства Канады
1.0 — Первоначальная публикация —
Уведомление
В сентябре 2017 года TBS отправила по электронной почте руководство по использованию электронных подписей всем сотрудникам службы безопасности департамента. Это руководство по-прежнему применимо, и его следует рассматривать как неотъемлемую часть настоящего документа. Настоящий документ дополняет и расширяет это руководство. Руководство, выпущенное в сентябре 2017 года, приведено в Приложении D для удобства пользования. Этот руководящий документ предназначен для отделов и агентств GC, рассматривающих возможность использования электронных подписей в своей повседневной деятельности.Это «живой» документ, который со временем будет развиваться в ответ на извлеченные уроки, изменения в соответствующих законодательных требованиях или будущие технологические достижения в области электронной подписи. Следует отметить, что ничто из указанного в этом документе не предназначено для замены или отмены существующего законодательства или политики. Любые такие несоответствия должны быть доведены до сведения офиса директора по информационным технологиям Секретариата Казначейства Канады по адресу [email protected].
На этой странице
1. Введение
1.1. Фон
В соответствии с целями инициативы правительства Канады по цифровому правительству ( GC ), GC продолжает:
- оптимизировать свои внутренние и внешние бизнес-процессы
- улучшить предоставление услуг канадцам
GC может частично достичь этих целей, заменив бумажные процессы электронными методами, которые являются более современными, быстрыми и простыми в использовании.
В концепции ведения бизнеса в электронном виде нет ничего нового. Ряд юрисдикций, включая Великобританию и провинции и территории Канады, разработали законы, политику и стандарты для электронных документов и электронных подписей (электронных подписей) с середины 1990-х годов. Эти законы:
- полагаться на международно признанные правила для создания более определенной правовой среды для электронных коммуникаций и электронной торговли
- признать, что электронным сообщениям не следует отказывать в юридической силе только потому, что они представлены в электронной форме
Независимо от того, является ли подпись бумажной или электронной, основная цель подписи одна и та же.Подпись связывает человека с документом (или транзакцией) и обычно свидетельствует о намерении этого лица одобрить его содержание или взять на себя юридические обязательства в отношении его содержания. Основная функция подписи — предоставить свидетельство подписавшего:
- идентификатор
- намерение подписать
- согласие на обязательность содержания документа
Требование к подписи может быть:
- вводится актом парламента
- введено политикой
- обычная практика
Подпись может быть подписью государственного служащего или представителя общественности (частного лица или представителя бизнеса).
В контексте федерального правительства подпись может потребоваться для:
- явно выраженное согласие, одобрение, согласие, принятие или разрешение на повседневную деловую деятельность (например, для утверждения запроса на отпуск или формального согласия с условиями контракта)
- подчеркнуть важность сделки или события или подтвердить факт совершения сделки или события, например, подтвердить, что предложение подрядчика было получено к установленному сроку
- обеспечивает аутентификацию источника и целостность данных, например, подтверждение того, что уведомление, связанное с общественным здравоохранением, исходит от Министерства здравоохранения Канады и не было изменено
- удостоверить содержание документа (т. е. документ соответствует определенным требованиям или был выполнен определенный процесс)
- подтверждают, что информация, содержащаяся в документе, является достоверной или точной
- поддержка аттестации третьей стороной, например, для функции электронного нотариуса
- поддержка подотчетности, например, возможность отслеживать людей по их действиям
В некоторых случаях требуется возможность поддержки электронных подписей от нескольких лиц. Это требование можно выполнить несколькими способами, в том числе с помощью электронной почты или системы управления рабочим процессом.
1.2. Назначение и область применения
В этом документе содержатся рекомендации по использованию электронных подписей для поддержки повседневной деятельности GC. Он направлен на уточнение:
- что такое электронная подпись
- какие формы электронной подписи подходят в контексте хозяйственной деятельности
Этот документ , а не предназначен для:
- заменяет юридическую консультацию (владельцы бизнеса должны всегда консультироваться со своим юрисконсультом)
- основа для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного раскрытия (в этом документе не рассматриваются требования конфиденциальности)
1.3. Целевая аудитория
Это руководство предназначено для отделов GC , сноска 1 , которые изучают возможность использования электронных подписей для поддержки своей повседневной деятельности.
2. Контекст электронных подписей
2.1. Законы об электронной подписи
Юрисдикции по всему миру приняли законы, признающие действительность электронных документов и электронных подписей. Хотя рамки и определения различаются в зависимости от юрисдикции, их принципы в основном одинаковы.В Приложении A перечислены некоторые из этих источников и связанные с ними определения.
В Канаде часть 2 Закона о защите личной информации и электронных документах ( PIPEDA ) предусматривает режим, который устанавливает электронные эквиваленты бумажным документам и подписям на федеральном уровне. Часть 2 PIPEDA определяет электронную подпись как «подпись, состоящую из одной или нескольких букв, символов, цифр или других символов в цифровой форме, включенных в электронный документ, прикрепленных к нему или связанных с ним.По сути, электронная подпись может быть практически любой формой электронного представления, которое может быть связано или прикреплено к электронному документу или транзакции, в том числе:
- аутентификация пользователя во внутреннем приложении для утверждения чего-либо, например, когда руководитель входит в приложение для утверждения запроса на отпуск
- использование стилуса на сенсорном экране планшета для написания подписи от руки и захвата ее в электронном виде
- набранное имя или блок подписи в электронном письме
- аутентификация пользователя для доступа к веб-сайту в сочетании с щелчком мыши по какой-либо форме кнопки подтверждения для фиксации намерения
- скан собственноручной подписи на электронном документе
- звук, такой как записанная голосовая команда (например, устное подтверждение в ответ на вопрос)
В некоторых случаях часть 2 PIPEDA требует использования определенного класса электронных подписей, именуемого «безопасной электронной подписью». «Надежная электронная подпись — это форма электронной подписи, основанная на асимметричной криптографии. Конкретные случаи использования, когда часть 2 PIPEDA требует безопасной электронной подписи:
- документы, используемые в качестве доказательств или доказательств (см. PIPEDA Часть 2, раздел 36)
- уплотнения (см. PIPEDA Часть 2, раздел 39)
- оригиналы документов (см. PIPEDA Часть 2, раздел 42)
- заявления, сделанные под присягой (см. PIPEDA Часть 2, раздел 44)
- утверждения, провозглашающие истину (см. PIPEDA Часть 2, раздел 45)
- заверенные подписи (см. PIPEDA Part 2, раздел 46)
Хотя часть 2 PIPEDA содержит пункты для общего применения, многие из описанных в ней электронных эквивалентов основаны на принципе «согласия».Таким образом, такие положения не применяются к департаментам и агентствам, если только они не решат согласиться и не перечислят федеральный закон или положение, которое включает подпись (или другое применимое требование) к Приложению 2 или Приложению 3 PIPEDA. Сноска 2
За прошедшие годы, вместо того, чтобы выбрать PIPEDA, несколько департаментов и агентств внесли поправки в свои собственные уставы, чтобы внести ясность в отношении электронных подписей и электронных документов в целом. Например, министерство занятости и социального развития Канады решило эту проблему в своем:
.Связанные федеральные правила (которые были приняты до вступления в силу PIPEDA):
В обоих этих правилах содержится требование поддерживать цифровые подписи в связи с электронными переводами в режиме онлайн.Положение о безопасной электронной подписи , сноска 4 , также использует термин «цифровая подпись» в своем определении защищенной электронной подписи. Таким образом, с технической точки зрения цифровая подпись и безопасная электронная подпись по сути одинаковы, поскольку обе они:
.- являются формой электронной подписи, основанной на асимметричной криптографии .
- полагаются на инфраструктуру открытых ключей ( PKI ) для управления соответствующими закрытыми ключами подписи и общедоступными сертификатами проверки
Однако Правила безопасной электронной подписи (Правила SES ) идут дальше в нескольких отношениях, в том числе:
- раздел 2 Правил ЕЭС предписывает специальный асимметричный алгоритм для поддержки цифровых подписей
- , раздел 4 Правил SES, указывает, что выдающий центр сертификации (ЦС) должен быть признан Секретариатом Казначейства Канады путем проверки того, что ЦС имеет «способность выдавать сертификаты цифровой подписи безопасным и надежным способом.
Сноска 5
- пункт 5 Правил ЕЭП включает презумпцию того, что при отсутствии доказательств обратного электронные данные были подписаны лицом, которое идентифицировано в сертификате электронной подписи или может быть идентифицировано посредством этого сертификата.
2.2. Определение случаев использования электронной подписи
Как уже упоминалось, есть случаи, когда в законе (или политике) указано:
- требование к электронной подписи
- требуемый тип электронной подписи
Возможны также случаи, когда:
- требование закона только подразумевается
- необходимость подписи установлена по какой-либо другой незаконодательной причине
- в любом случае тип электронной подписи может быть не указан или неясен
На рис. 1 показаны шаги, необходимые для определения того, требуется ли электронная подпись, и если да, то какой тип электронной подписи требуется. Хотя на Рисунке 1 подчеркивается важность получения юридических консультаций на протяжении всего процесса, обратите внимание, что различные шаги, показанные на Рисунке 1, необходимо будет выполнять в сотрудничестве с другим ключевым персоналом, где это уместно, как указано в Приложении D. Кроме того, этот документ предлагает руководство по оценка уровней уверенности (см. подраздел 2.3), которые можно использовать:
- при отсутствии конкретных требований законодательства или политик
- , когда требования к внедрению электронной подписи не указаны или неясны
На рис. 1 показаны шаги для определения необходимости электронной подписи и, если да, то какой тип электронной подписи требуется.На рисунке представлена блок-схема процесса, которая представляет следующие шаги:
- Шаг 1: определите бизнес-требование
- Шаг 2: после получения информации от юриста определить, предусмотрено ли требование о подписи в действующем законодательстве или политике, и если да, то перейти к шагу 3; если нет, перейдите к шагу 4
- Шаг 3: после получения информации от юрисконсульта определить, идентифицирован ли также тип электронной подписи, и если да, то перейти к шагу 6; если нет, перейдите к шагу 5.
- Шаг 4: на основе информации, предоставленной юрисконсультом и данным инструктивным документом, определите, существует ли неявное требование или другая законная деловая причина для подписи, и, если да, перейдите к шагу 5; если нет, то нет необходимости внедрять электронную подпись для идентифицированного бизнес-требования .
- Шаг 5: определите тип электронной подписи, требуемый юридическим советником, оценкой уровня гарантии и данным руководящим документом, и перейдите к шагу 6
- Шаг 6: внедрите идентифицированное решение для электронной подписи с последующей переоценкой с течением времени
2.3. Оценка уровней доверия
Руководство по определению требований аутентификации описывает методологию определения минимального уровня гарантии Сноска 6 , необходимого для достижения целей программы, предоставления услуги или надлежащего выполнения транзакции.
Эта методология может применяться в контексте электронных подписей. Сноска 7 При оценке уровней доверия следует учитывать влияние угроз, таких как:
- олицетворение (подписавший не тот, за кого себя выдает)
- отказ (подписавшийся пытается отрицать, что он создал электронную подпись)
- потеря целостности данных (электронные данные были изменены с момента их подписания)
- превышение полномочий (подписывающее лицо не имеет права подписывать связанные электронные данные)
После завершения оценки и определения требований к уровню гарантии можно выбрать и внедрить процедурные и технические средства контроля.Руководство по внедрению для каждого уровня гарантии представлено в Разделе 3: Руководство по внедрению электронных подписей.
3. Руководство по внедрению электронных подписей
Как упоминалось в Разделе 2, особенности реализации электронных подписей могут:
- требуется законом или политикой
- быть определено в результате оценки уровня доверия и других инструментов
В зависимости от контекста деловой активности или транзакции, соображения по реализации могут включать следующее:
- причина или контекст для электронной подписи ясны (подпись предназначена для одобрения, согласования, согласия, авторизации, подтверждения, признания, свидетельских показаний, нотариального заверения, удостоверения или другой цели)
- очевидно, что лицо(а) понимают, что они подписывают электронные данные (указание на намерение подписать)
- уровень аутентификации соответствует соответствующему уровню гарантии
- лицо (лица) имеет право подписывать электронные данные
- метод, используемый для установления электронной подписи, соответствует соответствующему уровню гарантии
- вспомогательная информация, такая как следующая, фиксируется там, где это необходимо:
- дата и время подписания электронных данных
- доказательство того, что подпись была действительной на момент ее подписания
- электронная подпись и вспомогательная информация связаны с подписанными электронными данными, и целостность этой информации поддерживается с использованием методов, соответствующих соответствующему уровню гарантии
- возможность проверки электронной подписи поддерживается с течением времени
Обратите внимание, что требования, связанные с каждой из этих областей, будут различаться в зависимости от уровня гарантии, необходимого для электронной подписи, как описано в следующих подразделах.
3.1. Рекомендации по проверке подлинности пользователя
Как отмечалось ранее, связывание физических лиц с подписанной электронной записью является одним из основных требований к электронной подписи, поэтому уровень гарантии процесса аутентификации и электронной подписи тесно связаны. Текущие рекомендации GC по аутентификации пользователей включают следующее:
По сути, уровень гарантии, необходимый для электронной подписи, диктует уровень гарантии, необходимый для аутентификации пользователя, который, в свою очередь, диктует уровень гарантии, необходимый для проверки подлинности и проверки учетных данных.Перечисленные выше руководящие документы следует использовать для определения конкретных требований на каждом уровне гарантии на основе следующих рекомендаций:
- по телефону Уровень гарантии 1 :
- по Уровень гарантии 2 :
- должны быть соблюдены минимальные требования к проверке подлинности, изложенные в Руководстве по подтверждению идентификации для уровня гарантии 2
- любой из типов токенов, указанных в ITSP.
030.31 для уровня гарантии 2 или выше можно использовать для проверки подлинности
.
- по Уровень гарантии 3 :
- должны быть соблюдены минимальные требования к проверке подлинности, изложенные в Руководстве по подтверждению идентификации для уровня гарантии 3
- требуется двухфакторная аутентификация (дополнительную информацию см. в Приложении B)
- по Уровень гарантии 4 :
- должны быть соблюдены минимальные требования к гарантии идентификации, изложенные в Руководстве по проверке идентификации для уровня гарантии 4
- необходимо использовать многофакторное криптографическое аппаратное устройство, такое как смарт-карта
Дополнительная информация о факторах аутентификации и типах токенов, связанных с аутентификацией пользователя, представлена в Приложении B.
3.2. Определение метода, который будет использоваться для реализации электронных подписей
В разделе 2 обсуждались различные формы электронных подписей. В этом разделе описывается тип электронной подписи, рекомендуемый для каждого уровня гарантии.
Рекомендации для электронных подписей на каждом уровне гарантии следующие:
- на уровне гарантии 1, допускается любой тип электронной подписи
- на уровне гарантии 2 любой тип электронной подписи может использоваться в сочетании с требованиями аутентификации для уровня гарантии 2 или выше
- на уровне гарантии 3, некриптографическая электронная подпись может использоваться в сочетании с приемлемой двухфакторной проверкой подлинности, или в некоторых обстоятельствах может быть предпочтительнее цифровая подпись или безопасная электронная подпись, в зависимости от целевой среды и средств управления безопасностью. которые на месте
- на уровне гарантии 4 требуется безопасная электронная подпись в сочетании с многофакторным криптографическим аппаратным устройством .
С технической точки зрения, электронная подпись с более высоким уровнем гарантии также может использоваться на более низких уровнях гарантии (например, электронная подпись уровня гарантии 3 также может использоваться для поддержки требований к электронной подписи уровня гарантии 1 и 2). ).Однако другие факторы, такие как стоимость, удобство использования и эксплуатационные требования, также должны быть приняты во внимание, чтобы определить наиболее разумный подход.
3.3. Дополнительная информация
Как обсуждалось в подразделе 2.1, электронная подпись – это любое электронное представление, в котором:
- личность лица, подписывающего данные, может быть связана с подписываемыми электронными данными
- намерение лица, подписывающего электронную запись, каким-то образом передается
- причина подписания электронных данных каким-либо образом передается
Могут потребоваться дополнительные вспомогательные сведения, например время подписания электронных данных.
Вспомогательная информация, рекомендованная для каждого уровня гарантии, выглядит следующим образом:
- по телефону Assurance Level 1 , подтверждающая информация должна включать:
- электронная подпись
- подписанные электронные данные
- по телефону Assurance Level 2 , вспомогательная информация должна включать:
- метод аутентификации
- электронная подпись
- подписанные электронные данные
- отметка времени, основанная на стандартном местном системном времени, которая указывает время, когда электронные данные были подписаны
.
- по телефону Assurance Level 3 , дополнительная информация будет зависеть от типа электронной подписи:
- для некриптографической электронной подписи вспомогательная информация должна включать ту же информацию, что и для уровня гарантии 2
- для цифровых подписей или безопасных электронных подписей, вспомогательная информация должна включать:
- свидетельство о проверке
- путь сертификации
- соответствующая информация об отзыве или статус на момент подписания электронных данных
- по телефону Assurance Level 4 , дополнительная информация:
- соответствует цифровой подписи или защищенной электронной подписи на уровне гарантии 3 .
- также должен включать защищенную отметку времени Сноска 8
Для удовлетворения конкретных потребностей бизнеса может потребоваться и другая вспомогательная информация.
3.4. Целостность системы и информации
Целостность системы и информации является еще одним ключевым фактором, применимым к:
- оригинальные подписанные электронные данные
- электронная подпись
- любая другая вспомогательная информация, которая может быть связана с электронной транзакцией (обсуждается в подразделе 3.3 настоящего документа)
Кроме того, целостность ассоциации между всеми этими элементами должна оставаться неизменной с течением времени.Некоторые из этих элементов могут быть захвачены и защищены различными способами, включая использование журналов системного аудита и, или как часть, цифровой подписи или защищенной электронной подписи. Вся вспомогательная информация, независимо от того, где и как она хранится, в совокупности называется записью транзакции.
Ожидается, что для защиты целостности системы и информации будут действовать определенные меры безопасности:
- электронные транзакции
- записи транзакции
ITSG-33, Приложение 1, определяет три уровня целостности: низкий, средний и высокий.Этот документ предполагает, что системы и информация GC будут защищены на среднем уровне целостности. Профиль Protected B, средняя целостность и средняя доступность, определенный в ITSG-33, Приложение 4A, Профиль 1, должен использоваться для определения минимальных мер безопасности, которые должны быть на месте, особенно в отношении следующих семейств мер безопасности:
- контроль доступа (AC)
- аудит и отчетность (AU)
- идентификация и аутентификация (IA)
- целостность системы и информации (SI)
Рекомендации по требованиям целостности на каждом уровне гарантии следующие:
- по телефону Уровень гарантии 1 , применяется средняя целостность; тем не менее, нет необходимости поддерживать или сохранять записи о транзакциях
- по телефону Уровень гарантии 2 :
- средняя целостность применяется к электронной транзакции и записи транзакции
- запись транзакции должна быть сохранена, как это предусмотрено для уровня гарантии 2 в ITSP.
30.031 (см. Таблицу 9, столбец «Сохранение документации») или согласно применимому законодательству, политике или бизнес-требованиям
- по Уровень гарантии 3 :
- средняя целостность применяется к электронной транзакции и записи транзакции
- при использовании цифровой подписи или защищенной электронной подписи по крайней мере некоторые требования целостности будут поддерживаться самой подписью, включая целостность подписанных электронных данных Алгоритмы
- и соответствующие длины ключей, одобренные Канадским учреждением безопасности ( CSE ), должны использоваться в соответствии с требованиями ITSP.40.111
- любые вспомогательные элементы, целостность которых явно не защищена цифровой подписью или защищенной электронной подписью, должны фиксироваться в журнале аудита Записи о транзакциях
- должны храниться в соответствии с уровнем гарантии 3 в ITSP.
30.031 (см. Таблицу 9, столбец «Сохранение записей») или в соответствии с действующим законодательством, политикой или бизнес-требованием
.
- по Уровень гарантии 4 :
- безопасная электронная подпись, применяемая лицом, подписывающим электронные данные, защищает подписываемые электронные данные, а комбинация факторов защищает сам процесс подписи
- требуется безопасная отметка времени, которая может быть предоставлена доверенной третьей стороной
- Алгоритмы, одобренные CSE, и соответствующие длины ключей должны использоваться в соответствии с требованиями ITSP.40.111 Записи о транзакциях
- должны храниться, как это предусмотрено для уровня гарантии 4 в ITSP.30.031 (см. Таблицу 9, столбец «Сохранение записей») или в соответствии с действующим законодательством, политикой или бизнес-требованием .
3.5. Рекомендации по долгосрочной проверке
Ожидается, что для некриптографических электронных подписей вся информация, необходимая для проверки подписи, будет доступна до тех пор, пока необходимо сохранять запись. Электронная подпись должна иметь возможность проверки и подтверждения с течением времени.
Для цифровой подписи или защищенной электронной подписи существует ряд шагов, обеспечивающих выполнение операции подписания с законными учетными данными во время подписания электронной записи. Эти шаги включают проверку того, что сертификат открытого ключа соответствует закрытому ключу подписи:
- находится в пределах указанного срока действия
- не отозван
- успешно привязывается к признанному якорю доверия
Однако со временем некоторые аспекты проверки, существовавшие на момент подписания электронной записи, могут измениться.Например, срок действия сертификата открытого ключа может истечь, или он может быть отозван. Кроме того, достижения в области криптографии и вычислительных возможностей могут сделать криптографический алгоритм (или соответствующую длину ключа), используемый для выполнения операции подписи, уязвимым в какой-то момент в будущем.
Именно здесь становится важной концепция долгосрочной проверки ( LTV ). Поскольку обстоятельства со временем меняются, важно криптографически привязать определенную информацию к первоначально подписанному электронному документу или записи.К такой информации относятся:
- время, когда электронный документ или запись были подписаны
- сертификат(ы) открытого ключа, необходимые для проверки подписи
- соответствующая информация о статусе отзыва сертификата на момент подписания электронной записи
Процедура LTV может быть рекурсивной, чтобы приспособиться к изменениям обстоятельств в течение длительного периода, так что первоначально подписанный электронный документ или запись можно будет проверять в течение многих лет или даже десятилетий.Технические спецификации были разработаны для поддержки LTV на основе формата или синтаксиса электронного документа или записи следующим образом:
- стандарты Advanced Electronic Signature Portable Document Format ( PAdES )
- стандарты расширенной электронной подписи расширяемого языка разметки ( XAdES )
- Стандарты расширенной электронной подписи криптографических сообщений ( CAdES )
Еще одним соображением является изменение формата исходного документа или записи электронных данных, например, при преобразовании для долгосрочного архивирования. Изменение формата сделает исходную цифровую подпись или защищенную электронную подпись недействительной, так как встроенная проверка целостности данных не будет выполнена. На самом деле подпись может быть вообще удалена из-за конвертации. В некоторых случаях можно создать новую цифровую подпись или защищенную электронную подпись (например, с помощью надежного источника для проверки того, что преобразованный контент изначально был подписан конкретным лицом в определенное время). Другим возможным решением является принятие стандартов, специально разработанных для решения вопросов LTV, таких как PDF /A-2.Однако такие варианты могут быть невозможны при всех обстоятельствах, и может потребоваться другое решение, например сохранение метаданных, указывающих обстоятельства, при которых было подписано исходное содержимое (например, кто его подписал, когда оно было подписано и т. д.). .
Хотя ожидается, что это будет крайне редко, могут быть случаи, когда сертификат открытого ключа отзывается с датой и временем недействительности, установленными где-то в прошлом. Это может быть вызвано несколькими причинами, в том числе обнаружением того, что закрытый ключ подписи был скомпрометирован, но компрометация не была обнаружена до определенного момента в будущем.Это может означать, что цифровая подпись или защищенная электронная подпись, которая считалась действительной на момент ее создания, на самом деле недействительна, поскольку статус сертификата должен был быть отозван на момент подписания электронного документа или записи. В этом случае должны быть предприняты процедурные шаги (которые выходят за рамки настоящего документа), чтобы определить, была ли подпись создана лицом, на которое претендует, и при соответствующих обстоятельствах.
3.6. Использование сторонних поставщиков услуг
Сторонние поставщики услуг предлагают различные формы услуг электронной подписи, которые может использовать GC при соответствующих обстоятельствах.Владельцы бизнеса должны оценить, можно ли использовать стороннюю услугу, на основе:
- особые бизнес-требования
- связанные минимальные уровни гарантии
Кроме того, сторонние решения должны основываться на принятых в отрасли стандартах. По возможности следует избегать патентованных решений, чтобы предотвратить привязку к поставщику и способствовать функциональной совместимости.
Существует ряд причин, по которым могут рассматриваться услуги, предоставляемые третьими сторонами.Например, сторонний поставщик может предложить подходящий продукт рабочего процесса, отвечающий потребностям отдела (то есть, поддерживающий заданные бизнес-требования и отвечающий требованиям к электронной подписи и аудиту). Другой пример: поставщик облачных услуг предлагает приемлемые возможности электронной подписи для поддержки приложения GC, размещенного в облаке.
Еще одно соображение касается случаев, когда GC взаимодействует с внешними компаниями и частными лицами. Цифровые подписи, созданные GC, должны быть проверены этими внешними объектами, поэтому необходимо будет использовать сертификаты, выпущенные ЦС, признанными внешними по отношению к GC. Сноска 9 Также могут быть обстоятельства, когда цифровая подпись создается внешним объектом, который также должен быть признан GC.
4. Резюме
Целью этого документа является разъяснение практики интерпретации и внедрения электронных подписей. Его цель — предоставить экономически эффективные и разумные решения, которые улучшают взаимодействие с пользователем и сокращают время, необходимое для выполнения повседневных деловых операций, где электронные подписи могут применяться вместо бумажных подходов.
В таблице 2 приведены рекомендации, представленные в разделе 3 этого документа для каждого уровня гарантии для:
- минимальный допустимый тип электронной подписи
- уровней аутентификации
- требования к меткам времени
- вспомогательная информация, рекомендуемая для каждого уровня гарантии
- требования к целостности системы и информации
- периоды хранения записей транзакций
Тип электронной подписи | Уровень аутентификации | Требование метки времени | Дополнительная информация | Целостность системы и информации | Срок хранения записи транзакции | |
---|---|---|---|---|---|---|
Таблица 2 Примечания
| ||||||
Уровень гарантии 1 | Электронная подпись | Любая форма аутентификации | Нет условий | электронная подпись, подписанные данные | Средняя целостность | Нет условий |
Уровень гарантии 2 | Электронная подпись | Уровень гарантии 2 или выше | Дата и время локальной системы | Метод аутентификации, электронная подпись, подписанные данные, отметка времени | Средняя целостность | Как указано для уровня гарантии 2 в ITSP.![]() |
Уровень гарантии 3 таблица 2, примечание 1 | Электронная подпись | Уровень гарантии 3 или выше (двухфакторная аутентификация обязательна) | Дата и время локальной системы | Определяется типом:
| Средняя целостность; части криптографической электронной подписи будут иметь цифровую подпись | Как указано для уровня гарантии 3 в ITSP.30.031 или применимым законодательством, политикой или бизнес-требованиями |
Уровень гарантии 4 | Безопасная электронная подпись | Только уровень гарантии 4 таблица 2, примечание 2 | Безопасная метка времени | SES, подписанные электронные данные, сертификат проверки и путь сертификации и соответствующая информация об отзыве, защищенная отметка времени | Цифровая подпись | Как указано для уровня гарантии 4 в ITSP.![]() |
Приложение A: источники и определения, связанные с электронными подписями
В этом приложении перечислены источники информации из национальных и международных юрисдикций, которые касаются электронных подписей. Определения терминов, используемых в этих источниках, также обобщены.
Эта информация используется для определения основных концепций электронных подписей, изложенных в этом документе.Источники из неканадских юрисдикций включены, чтобы:
- продемонстрировать широту охвата
- выделить терминологию, используемую в других юрисдикциях, что особенно полезно, когда может потребоваться совместимость с другими юрисдикциями
Канадские федеральные законы и постановления, касающиеся электронных подписей, включают:
Кроме того, на веб-сайте Министерства юстиции Канады есть более 20 федеральных законов и почти 30 постановлений, в которых упоминается «электронная подпись». Сноска 10
Большинство канадских провинциальных и территориальных юрисдикций приняли законы об электронной торговле и транзакциях, которые обеспечивают электронные эквиваленты бумажным подписям, наряду с другими требованиями, приняв принципы, установленные в типовом законе Канадской конференции по единообразному праву ( Единообразный закон об электронной торговле). ( УЕКА )). Сноска 11 UECA является технологически нейтральным и определяет «электронную подпись» как электронную информацию, которую лицо создает или принимает для подписания записи и которая прилагается к записи или связана с ней.Электронная подпись, определенная таким образом, действует как подпись по закону. Как указано в руководстве UECA, сам акт не устанавливает каких-либо технических стандартов для производства действительной подписи. В результате электронные подписи могут быть составлены несколькими способами, если только правила не предписывают иное. Сноска 12
Источники интереса за пределами Канады, касающиеся терминов и концепций, связанных с электронными подписями, включают:
Конкретные термины, определенные в этих источниках, включают следующее (см. Таблицу A1):
- электронная подпись
- безопасная электронная подпись
- цифровая подпись
- расширенная электронная подпись ( AdES )
- квалифицированная электронная подпись ( QES )
Срок | Источник | Определение |
---|---|---|
электронная подпись | ТРУБОПРОВОД, Часть 2 | «подпись, состоящая из одной или нескольких букв, символов, цифр или других символов в цифровой форме, включенная в электронный документ, прикрепленная к нему или связанная с ним» |
УЕКА | «информация в электронной форме, которую лицо создало или приняло для подписания документа и которая содержится в документе, прилагается к нему или связана с ним» | |
УЭТА | «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись» | |
Э-ПОДПИСЬ | «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с договором или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись» | |
eIDAS | «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписывающим лицом для подписания» | |
Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронных подписях | «данные в электронной форме, прикрепленные к сообщению данных или логически связанные с ним, которые могут использоваться для идентификации лица, подписавшего сообщение данных, и для указания на согласие лица, подписавшего информацию, содержащуюся в сообщении данных» | |
защищенная электронная подпись | ТРУБОПРОВОД Часть 2 | Часть 2 PIPEDA, разделы 31(1), 48(1) и 48(2) определяют «безопасную электронную подпись» как «электронную подпись, полученную в результате применения технологии или процесса…» со следующими характеристиками.
|
Правила СЭС | «Надежная электронная подпись в отношении данных, содержащихся в электронном документе, представляет собой цифровую подпись, полученную в результате выполнения следующих последовательных операций:
| |
цифровая подпись | Положение об электронных платежах и Положение о платежах и расчетах | «результат преобразования сообщения средствами криптосистемы с использованием ключей таким образом, что лицо, имеющее исходное сообщение, может определить:
|
ИТСП.40.111 | «криптографическое преобразование данных, обеспечивающее аутентификацию, целостность данных и неотказуемость подписывающей стороны». | |
AdES | eIDAS | «электронная подпись, однозначно связанная с подписавшим, способная идентифицировать подписавшего, созданная с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим исключительным контролем, и связанный с данные, подписанные таким образом, чтобы можно было обнаружить любое последующее изменение данных. |
QES | eIDAS | «расширенная электронная подпись, созданная квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основанная на квалифицированном сертификате для электронных подписей». |
Хотя Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронных подписях ( PDF , 249 КБ) не содержит четкого определения, в нем также используется термин «цифровая подпись», соответствующий определению части 2 PIPEDA.
Определения, представленные в таблице A1, приводят к следующим наблюдениям:
- Хотя существует множество определений «электронной подписи», цель каждого из них, по сути, одна и та же.
- С технической точки зрения термины «безопасная электронная подпись», «цифровая подпись», «AdES» и «QES» ar и по существу эквивалентны. Все они основаны на асимметричной криптографии и полагаются на инфраструктуру открытых ключей (PKI) для управления соответствующими ключами и сертификатами.Тем не мение:
- в Регламенте ЕЭС есть особые требования, которые применяются к термину «защищенная электронная подпись»
- существуют также более строгие требования к реализации, связанные с QES .
Следует также отметить, что описание, приведенное в Регламенте ЕЭС, настолько детализировано, что фактически предписывает конкретный алгоритм цифровой подписи. Сноска 13 Было ли это преднамеренно (для обеспечения функциональной совместимости) или нет (в то время предполагалось, что все алгоритмы цифровой подписи имеют одинаковые математические свойства), неясно.В любом случае следует обращаться к ITSP.40.111 в отношении утвержденных алгоритмов и соответствующих длин ключей.
Приложение B: факторы аутентификации пользователей и типы токенов
Цель этого Приложения — помочь прояснить, какие типы маркеров аутентификации, описанные в ITSP.30.031, могут использоваться на каждом уровне гарантии. Хотя для получения дополнительной информации следует обращаться к ITSP.30.031, некоторые из основных понятий, связанных с факторами аутентификации и маркерами, приведены здесь для удобства читателя.
В основном факторы аутентификации описываются как:
- то, что знает пользователь
- то, что есть у пользователя
- что-то пользователь
Типы токенов для «чего-то, что знает пользователь» включают:
- запомненные секретные токены (пароль, связанный с учетной записью или идентификатором пользователя)
- предварительно зарегистрированные жетоны знаний (например, заранее установленные ответы на набор контрольных вопросов)
Типы токенов для «чего-то, что есть у пользователя» включают:
- поиск секретных жетонов (статическая сетка или карты «бинго»)
- внеполосные токены (push-уведомление на внешнее устройство, такое как смартфон)
- устройства с однофакторным одноразовым паролем (OTP) (токен открытой аутентификации (OATH))
- однофакторное криптографическое устройство (USB-ключ со встроенными криптографическими возможностями и безопасным хранилищем ключей)
Типы токенов «Что-то, чем вы являетесь» включают биометрические данные, такие как отпечаток пальца, сканирование сетчатки глаза и распознавание лица.Однако в соответствии с ITSP.30.031 биометрические данные можно использовать только в сценарии многофакторной аутентификации, например, при использовании сканирования отпечатка пальца для разблокировки аппаратного токена. Сноска 14
Многофакторные жетоны включают:
- Многофакторные OTP-устройства, такие как OTP-устройство, требующее локальной аутентификации пользователя перед отображением пароля
- многофакторные аппаратные криптографические устройства, такие как смарт-карта Сноска 15
Многофакторная аутентификация (или, точнее, двухфакторная аутентификация) также может быть достигнута путем объединения соответствующего токена «что-то, что вы знаете» с соответствующим токеном «что-то, что у вас есть».Рекомендации по приемлемым двухфакторным решениям приведены в документе «Рекомендации по двухфакторной аутентификации пользователей в корпоративном домене правительства Канады» .
В таблице B1 приведены допустимые типы токенов для каждого уровня гарантии.
Запоминаемый секретный токен Таблица B1 примечание 1 | Предварительно зарегистрированный токен знаний | Секретный токен поиска | Внеполосный токен | Устройство однофакторного одноразового пароля | Однофакторное криптографическое устройство | Многофакторный программный криптографический токен | Многофакторное устройство OTP | Многофакторное криптографическое устройство | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Таблица B1 Примечания
| |||||||||
Уровень гарантии 1 | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
Уровень гарантии 2 | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
Уровень гарантии 3 таблица B1 примечание 2 | № | № | № | № | № | № | № | Да | Да |
Уровень гарантии 4 | № | № | № | № | № | № | № | № таблица B1 примечание 3 | Да |
Приложение C: примеры коммерческой деятельности
Цель данного Приложения состоит в том, чтобы предоставить примеры видов деловой активности, которые могут соответствовать каждому уровню гарантии.В целом, по мере увеличения важности и/или ценности деловой активности повышается и связанный с ней уровень уверенности. Тем не менее, следует отметить, что приведенные здесь примеры деловой активности предназначены только для иллюстративных целей и никоим образом не носят предписывающего характера .
Отдельные отделы должны проводить свои собственные оценки в контексте своих бизнес-потребностей и требований. Общая цель должна быть:
- использовать существующие инвестиции там, где это возможно (отделы должны использовать то, что у них уже есть, там, где это имеет смысл)
- улучшить взаимодействие с пользователем
- внедрить экономичные разумные решения, соответствующие оцененному уровню гарантии
Уровень гарантии | Предпринимательская деятельность (только примеры) |
---|---|
Уровень гарантии 4 |
|
Уровень гарантии 3 |
|
Уровень гарантии 2 |
|
Уровень гарантии 1 |
|
Приложение D: руководство, отправленное DSO по электронной почте
(Обратите внимание, что заголовки и ссылки на некоторые исходные документы, на которые имеются ссылки, были обновлены, чтобы отразить самые последние доступные версии.)
Кому: DSO
Следующее руководство по использованию электронных подписей для проверки безопасности предоставляется в ответ на обсуждения в Совете безопасности правительства Канады (GCSC), и было сочтено, что это будет полезно для всех DSO.
Цель получения подписи лица на формах проверки безопасности состоит в том, чтобы подтвердить, что они признают, что они были проинформированы о том, что их личная информация будет собрана, и получить их согласие на то, что их личная информация будет раскрыта для целей проверки безопасности (как указано в положения о конфиденциальности и согласии), а также соблюдать разделы 7 и 8 Закона о конфиденциальности .Также важно продемонстрировать, что лицо намеревается быть связанным обязательствами, связанными с этой подписью.
В форме проверки безопасности подпись не обязательно должна быть в определенной форме, чтобы иметь юридическую силу, и служит той же цели, независимо от того, является ли она «мокрой» или электронной. Мокрая подпись создается, когда человек помечает документ своим именем, используя чернила, которым требуется время, чтобы высохнуть. Электронная подпись определяется в Законе о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA) как «состоящая из одной или нескольких букв, символов, цифр или других символов в цифровой форме, включенная в электронный документ, прикрепленная к нему или связанная с ним». .
Департаменты и агентства, желающие продолжить использование электронных подписей в качестве альтернативы традиционной мокрой подписи, должны рассмотреть следующее, чтобы определить, является ли такой шаг жизнеспособным в их операционной среде, и быть в состоянии снизить любой потенциальный юридический риск, который может возникнуть. .
- Внедрение электронных подписей в отделе или агентстве должно осуществляться в сотрудничестве с заинтересованными сторонами в области ИТ и бизнеса (при необходимости), и, при необходимости, можно проконсультироваться с юрисконсультом отдела для получения консультации
- Тип используемой технологии и подход к внедрению должны соответствовать Стратегическому плану правительства Канады по управлению информацией и информационным технологиям на 2017–2021 годы.
- Пункты о конфиденциальности и согласии должны быть такими же, как и в бумажных формах, чтобы гарантировать отсутствие расхождений между двумя форматами.
- Базовый процесс и стандартные операционные процедуры, связанные со сбором, получением и хранением электронных документов и соответствующих подписей, должны быть задокументированы и последовательно внедрены.
- Если использование электронной подписи когда-либо будет оспорено в суде, департамент или агентство должны будут продемонстрировать надежность системы/технологии и лежащих в ее основе процессов и процедур, а также представить доказательства того, что в любое существенное время ИТ-система(ы) ) / используемые устройства работали должным образом, а если нет, то нет других разумных оснований сомневаться в достоверности электронной подписи.
Для получения дополнительных рекомендаций вы можете обратиться к стандарту Канадского совета по общим стандартам, озаглавленному «Электронные записи как документальное доказательство», в котором содержится информация и рекомендации по разработке политик, процедур, процессов и документации, обеспечивающих надежность, точность и подлинность электронных записей. Кроме того, в Директиве об управлении идентификацией и Стандарте подтверждения личности и учетных данных содержатся рекомендации относительно проверки личности физических лиц, которые в равной степени применимы к использованию электронных подписей.
Мы надеемся, что это поможет. Пожалуйста, направляйте любые запросы по адресу [email protected].
С уважением,
Рита Уиттл
Генеральный директор, политика безопасности и управления идентификацией, директор по информационным технологиям, отделение
Секретариат Совета казначейства Канады / правительство Канады
[email protected] / тел.: 613-369-9683 / телетайп: 613-369-9371
Сноски
- Сноска 1
В этом документе термин «департаменты» означает федеральные департаменты и агентства.
Вернуться к сноске 1 реферер
- Сноска 2
Исключением из требования об отказе является раздел 36 PIPEDA.
Вернуться к рефереру сноски 2
- Сноска 3
В настоящее время на веб-сайте Министерства юстиции Канады перечислены более 20 федеральных законов и почти 30 нормативных актов, которые содержат ссылки на «электронную подпись» (на основе поиска по термину «электронная подпись» с использованием инструмента расширенного поиска Министерства юстиции Канады). ).
Вернуться к рефереру сноски 3
- Сноска 4
Положение о безопасной электронной подписи является приложением как к PIPEDA, так и к Закону Канады о доказательствах .
Вернуться к рефереру сноски 4
- Сноска 5
Описание алгоритма и процесс распознавания в настоящее время пересматриваются.
Вернуться к рефереру сноски 5
- Сноска 6
Обратите внимание, что уровни доверия не следует путать с уровнями полномочий.
Вернуться к рефереру сноски 6
- Сноска 7
Обратите внимание, что другие инструменты, такие как ITSG 33: Руководство по классификации безопасности , также могут использоваться для помощи в процессе оценки.
Вернуться к рефереру сноски 7
- Сноска 8
Защищенная метка времени получена из надежного источника. Целостность защищенной временной метки защищена криптографически.
Вернуться к рефереру сноски 8
- Сноска 9
Обратите внимание, что электронные подписи, созданные с использованием сертификатов, выданных внутренними ЦС GC, такими как ЦС внутреннего управления учетными данными (ICM), обычно не способны поддерживать взаимодействие с внешними объектами, поскольку выдающий ЦС не является признанным якорем доверия за пределами GC. (Существует ограниченное количество исключений, когда ICM выдает сертификаты внешним организациям, но такие исключения не предлагают жизнеспособного долгосрочного решения.)
Вернуться к сноске 9 реферера
- Сноска 10
На основе поиска термина «электронная подпись» с использованием инструмента расширенного поиска Министерства юстиции Канады.
Вернуться к сноске 10 реферера
- Сноска 11
Электронные эквиваленты подписи, содержащиеся в провинциальных и территориальных законах об электронных транзакциях, не применяются к GC.
Вернуться к сноске 11 реферера
- Сноска 12
UECA заявляет, что органы, ответственные за требование о юридической подписи, могут издавать постановления, если считается, что ситуация предполагает определенную степень надежности идентификации или связи с подписываемым документом. Точно так же подписи, представляемые правительству (провинциальному и территориальному), должны соответствовать требованиям информационных технологий и любым правилам, касающимся метода их изготовления или их надежности.См. обсуждение на Конференции по единообразному праву Канады Единого закона об электронной торговле .
Вернуться к сноске 12 реферера
- Сноска 13
Свойства, указанные в правилах SES, описывают цифровую подпись на основе алгоритма Ривета, Шамира, Адлемана (RSA). Другие алгоритмы цифровой подписи, такие как алгоритм цифровой подписи на эллиптических кривых (ECDSA), также допустимы, но имеют другие математические свойства, которые не совсем соответствуют описанию в правилах SES.
Вернуться к сноске 13 реферера
- Сноска 14
По мере развития биометрических технологий это ограничение может быть пересмотрено.
Вернуться к сноске 14 реферера
- Сноска 15
Обратите внимание, что многофакторный программный криптографический токен (например, программный токен на основе PKI, такой как программный токен myKEY) намеренно опущен здесь, поскольку он не считается адекватным многофакторным решением в соответствии с рекомендациями, представленными в ITSP. .30.031. Кроме того, программных токенов на основе PKI недостаточно на уровне гарантии 3, если только процесс аутентификации не связан с другим подходящим токеном уровня гарантии 2 (который обычно не поддерживается существующими развертываниями GC).
Вернуться к сноске 15 реферера
Использование электронных подписей на юридических документах во время пандемии COVID-19
Прошло много времени с тех пор, как контракты и другие юридические документы и документы подписывались исключительно пером на бумаге.Теперь, когда большинство из нас работает из дома из-за пандемии COVID-19, электронные подписи как никогда важны для ведения деловых и личных дел. Независимо от того, отправляете ли вы документ для электронной подписи или получили запрос на электронное подписание документа, важно, чтобы вы предприняли надлежащие шаги, чтобы после «электронной подписи» документ имел юридическую силу в соответствии с вашими намерениями. быть.
Действительность и юридическая сила электронных подписей в Соединенных Штатах регулируются федеральным законом, который называется Законом об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN).Закон ESIGN предусматривает, что электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и традиционные рукописные подписи, и исполнительные подписи не будут объявлены недействительными только потому, что они подписаны в электронном виде. Четыре основных требования к юридически обязывающей электронной подписи, изложенные в Законе о ESIGN: (1) лицо, подписывающее документ, должно иметь намерение фактически подписать документ; (2) стороны должны дать согласие на использование и принятие электронных подписей для документа; (3) должен быть метод проверки того, что предполагаемый подписавший является лицом, фактически подписавшим документ; и (4) стороны (или лица, уполномоченные законом) должны иметь доступ к записи документа, если это необходимо.
Вот несколько практических советов по использованию электронной подписи для документа:
- Сначала распространите окончательную версию документа в формате .PDF. В транзакциях часто бывает несколько черновиков, исправлений и комментариев, которые часто распространяются по электронной почте. Вы когда-нибудь отправляли документ через платформу электронной подписи только для того, чтобы заметить опечатку или получить звонок, который кто-то не собирается подписывать, потому что он не отражает согласованные условия? Избегайте головной боли, связанной с «аннулированием» электронных конвертов или рециркуляцией исправленных документов, сначала отправив электронное письмо с окончательной формой в формате .PDF, прежде чем просить других подписать его. Отправка окончательной формы документа по электронной почте является дополнительной мерой для подтверждения понимания всеми сторонами. После того, как все согласятся с окончательной формой в формате .PDF, отправьте ту же версию для электронных подписей.
- Знай словарный запас . Хотя электронные подписи и цифровые подписи часто используются взаимозаменяемо, в некоторых обстоятельствах они являются разными терминами. Это может быть важным отличием, которое следует понимать при просмотре документа на предмет электронной подписи.Электронная подпись — это общий термин для подписания документа с помощью компьютерного приложения, в отличие от старомодной ручки и бумаги. Цифровая подпись обычно указывает на расширенное определение, часто требующее дополнительных мер, таких как специальный процесс аутентификации подписавшего и безопасность шифрования, чтобы гарантировать, что документ не был изменен. Важно, чтобы у сторон было взаимное понимание терминологии, какой бы она ни использовалась, чтобы все стороны были согласны и понимали требования метода, используемого для оформления документа.
- Проект формулировки контракта на поддержку использования цифровых подписей . Во избежание возможной путаницы в дальнейшем включите в сам документ формулировку, отражающую и подтверждающую согласие сторон на использование и принятие электронных подписей. Формулировка может быть такой простой, как: «Стороны признают и соглашаются с тем, что этот [Название документа] может быть оформлен электронной или цифровой подписью, которая считается оригинальной подписью для всех целей и имеет такую же силу и действие, как и оригинал подписи.
- Рассмотрим адрес электронной почты . Насколько это возможно, используйте адрес электронной почты, который является частным и эксклюзивным для подписавшего. У многих из нас есть несколько адресов электронной почты — рабочий, личный и иногда даже семейный. Всегда спрашивайте у получателя его предпочтительный адрес электронной почты, но также подумайте, является ли это лучшим местом для отправки документа. Например, получатель может не хотеть, чтобы личный документ был отправлен на его или ее рабочий адрес электронной почты для электронной подписи, потому что возможно, что документ будет храниться на сервере работодателя и может быть доступен его или ее работодателю.Получатель, возможно, не предполагал, что работодатель получит доступ к информации, содержащейся в документе. Еще одним соображением является использование общей учетной записи электронной почты. Отказ от отправки документа для электронной подписи в общую учетную запись снижает вероятность возникновения проблемы, связанной с тем, кто на самом деле подписал документ.
- Ознакомьтесь с возможностями вашего приложения электронной подписи . Большинство приложений электронной подписи теперь включают в себя полезные инструменты, улучшающие процесс и сохраняющие контроль на вашей стороне обмена, чтобы довести документы до финишной черты.DocuSign, например, имеет встроенные функции, которые могут автоматически напоминать подписывающей стороне о необходимости электронной подписи своего документа. Эти напоминания можно настроить так, чтобы получатель получал автоматическое постепенное напоминание о том, что документ ожидает его подписи. Еще один полезный совет — использовать даты истечения срока действия для продвижения процесса подписания. Если подписывающая сторона не знает, когда истечет срок действия электронного документа, он не будет таким мотивирующим, как документ с четкой датой истечения срока действия и временными рамками.Последний совет — понять, есть ли в вашем приложении функция void. Эта функция удобна, если документ был разослан нескольким получателям и впоследствии его необходимо изменить. Приложения с функцией аннулирования могут уведомлять стороны о том, что документ, который они получили, аннулирован, и позволяет повторно распространить свежую версию для подписи.
- Обратитесь к юристу . Важно отметить, что некоторые типы документов не подпадают под действие федерального Закона о ESIGN, а в некоторых отраслях, регионах и получателях действуют более строгие правила.Если у вас есть вопросы или опасения по поводу законности использования электронной подписи на документе, обратитесь к опытному юристу.
Если вы хотите узнать больше о проблемах, затронутых в этой статье в блоге, не стесняйтесь обращаться к юристу Burns & Levinson.
Эта статья не должна толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение по конкретным фактам или обстоятельствам.
Добавить комментарий