2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению… / КонсультантПлюс
2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету,
регистрации документов, поступивших в суд в электронном
виде, в том числе в форме электронного документа,
в рамках административного, гражданского и уголовного
судопроизводства, а также направлению судом судебных актов
в форме электронных документов
(введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ
от 17.04.2017 N 71)
2.1.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также жалобы на постановление по делу об административном правонарушении в случае фиксации этого административного правонарушения работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи (далее — документы в электронном виде) подаются в суд в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (далее — Порядок), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», способами, строго определенными в данном Порядке.
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2021 N 244)
При поступлении в суд документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются судом как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется судом путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.
Причины, в силу которых документы, поданные в суд в электронном виде, считаются не поступившими, определяются Порядком.
2.1.2. Председатель (исполняющий обязанности председателя) суда из числа работников аппарата суда назначает лицо (лиц), ответственное (ответственных) за прием, обработку и регистрацию документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, которым предоставляется доступ к соответствующим подсистемам ГАС «Правосудие» (далее — уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, и (или) их регистрацию), определяет его (их) обязанности, а также порядок его (их) замещения на случай отсутствия.
Уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соответствующие подсистемы ГАС «Правосудие» на предмет поступления электронных документов, не менее двух раз в течение рабочего дня.
2.1.3. При поступлении документов в электронном виде уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком.

2.1.4. После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка, уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен председателем соответствующего суда. На лицевой части первого листа распечатанного обращения (искового заявления, заявления, административного искового заявления, представления, жалобы, ходатайства и т.д.) проставляется штамп (делается отметка) «Поступил в электронном виде».
В случае отсутствия каких-либо документов, из указанных в приложении, составляется акт в двух экземплярах (приложение N 2), которые приобщаются к поступившим документам.
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.01.2018 N 2)
2.1.5. Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции. При этом при регистрации в журнале входящей корреспонденции, в ПС ГАС «Правосудие» и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка «эп».
При отсутствии соответствующей технической возможности автоматической передачи (выгрузки из личного кабинета уполномоченного работника аппарата суда) в ПС ГАС «Правосудие» данных о поступлении документов в электронном виде уполномоченным работником аппарата суда осуществляется ввод соответствующих данных в ПС ГАС «Правосудие» в ручном режиме, в том числе с использованием технических средств, электронных носителей информации и т.д.
2. 1.6. Обработка поступивших документов в электронном виде, в том числе передача их для рассмотрения, обеспечение доступа уполномоченных работников аппарата суда, судей к поступившим документам определяется в порядке, установленном председателем суда с учетом имеющейся технической возможности в суде и положений настоящей Инструкции, установленных для документов на бумажном носителе.
2.1.7. В случае поступления в суд аналогичных документов на бумажном носителе данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде и зарегистрированными в ПС ГАС «Правосудие» на предмет идентичности их содержания и случае установления их идентичности документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). Подлинники документов подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий в первоначально поступивших процессуальных документах (исковом заявлении, административном исковом заявлении, заявлении, жалобе, представлении, ходатайстве) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.
2.1.8. Информация о принятии искового заявления (заявления) к производству суда, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено ГПК РФ, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения — не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (часть 7 статьи 113 ГПК РФ).
Информация о принятии административного искового заявления, жалобы или представления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено КАС РФ (часть 7 статьи 96 КАС РФ).
Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС «Правосудие».
Извещение о времени и месте рассмотрения административного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети «Интернет», информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, административного дела о признании информационных материалов экстремистскими не позднее десяти дней до дня проведения судебного заседания размещается уполномоченным работником аппарата суда на интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» в соответствии с Регламентом размещения на интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» извещений о времени и месте рассмотрения административных дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети «Интернет», информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, о признании информационных материалов экстремистскими, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 августа 2019 г. N 203 (далее — Регламент N 203).
Документами, подтверждающими размещение уполномоченным работником аппарата суда на его официальном сайте в сети «Интернет» сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе дату размещения указанных сведений, являются: отчет (квитанция) ГАС «Правосудие» о публикации судебного акта, в котором содержатся данные сведения, на официальном сайте суда в сети «Интернет», в том числе в режиме ограниченного доступа; отчет (квитанция) ГАС «Правосудие» о размещении информации на официальном сайте суда в сети «Интернет», в которых отражается информация о дате и времени судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Уполномоченным работником аппарата суда осуществляется распечатка отчета (квитанции) ГАС «Правосудие» о публикации судебного акта на официальном сайте суда в сети «Интернет» или копии страницы официального сайта суда, содержащие дату и время размещения (публикации судебного акта) информации и саму информацию о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, которые приобщаются к материалам дела.
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2021 N 244)
Размещение информации, связанной с рассмотрением судом уголовного дела, на официальном сайте суда в сети «Интернет» является дополнительным способом информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания.
При наличии доказательств о надлежащем извещении органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, о времени и месте первого судебного заседания (предварительного судебного заседания) в соответствии с требованиями статьи 113 ГПК РФ, статьи 96 КАС РФ (получение, в том числе по электронной почте, судебного извещения либо вызова в предварительное судебное заседание, судебное заседание и (или) копия определения по делу о принятии искового заявления к производству и возбуждении производства по делу, назначении времени и места судебного заседания, об отложении судебного разбирательства, а для лица, вступившего (привлеченного) в процесс после возбуждения производства по делу, — определения об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определения о привлечении в качестве третьего лица либо заинтересованного лица к участию в деле; для лица, не участвовавшего в деле, но обжаловавшего принятый в отношении его прав и обязанностей судебный акт, — определения о принятии апелляционной жалобы) указанные лица могут извещаться о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем размещения соответствующей информации уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в сроки, указанные в части 3 статьи 113 ГПК РФ, части 7 статьи 96 КАС РФ, внесения данной информации в ПС ГАС «Правосудие». Копии судебных актов о назначении времени и места судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия по административным делам размещаются на официальном сайте суда в сети «Интернет» в разделе, доступ к которому предоставляется лицам, участвующим в деле, и иным участникам процесса, в том числе посредством личного кабинета.
Лицам, указанным в части 2.1 статьи 113 ГПК РФ, части 8 статьи 96 КАС РФ, уполномоченным работником аппарата суда направляются на бумажном носителе судебные извещения или вызовы, судебные акты (копии судебных актов) о восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной (частной) жалобы или представления; о принятии к производству заявления, представления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам; о назначении судебного заседания после принятия итогового судебного акта по делу (например, решения суда первой инстанции, определения о прекращении производства по делу или об оставлении заявления без рассмотрения, судебного акта суда апелляционной, кассационной, надзорной инстанции, которым завершено производство по делу на соответствующей стадии процесса) для разрешения вопроса (заявления), подлежащего рассмотрению в рамках данного дела (например, вопроса о принятии дополнительного решения (определения, постановления), заявления о возмещении судебных расходов).
При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций, в том числе являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, по их ходатайству судебные извещения и вызовы направляются по поручению судьи уполномоченным работником аппарата суда без использования сети «Интернет».
Лица, участвующие в деле, участники уголовного судопроизводства могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в суд, а также при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети «Интернет». Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС «Правосудие», в случае необходимости по поручению судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте.
Информация, размещенная на официальном сайте суда о движении дела и предоставленная лицам, участвующим в деле, в режиме ограниченного доступа, должна соответствовать информации, содержащейся в ПС ГАС «Правосудие».
(п. 2.1.8 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)
2.1.9. Судебное постановление по гражданскому делу (судебный приказ, решение суда, определение суда), за исключением постановления, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, резолютивная часть решения суда по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебное решение по уголовному делу, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности (статья 474.1 УПК РФ), судебные акты (решения, определения, постановления, судебные приказы) по административному делу, их резолютивная часть, за исключением судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну (статьи 16, 177, 179 КАС РФ) (далее — судебный акт), могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается судьей (судьями) усиленной квалифицированной электронной подписью.
При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного собственноручно судьей (судьями), подлежит обязательному приобщению к материалам дела. Экземпляр судебного акта в форме электронного документа хранится в ПС ГАС «Правосудие».
Судебный акт в форме электронного документа подписывается судьей усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания судьей (судьями) судебного акта в форме электронного документа соответствующий файл (файлы) передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
Копия судебного акта, принятого до вступления в силу Федерального закона от 23 июня 2016 г. N 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти», по ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, участника уголовного судопроизводства и при наличии технической возможности может быть изготовлена и направлена в виде электронного образа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается уполномоченным работником аппарата суда посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия — председателя суда (заместителя председателя суда). Данная копия судебного акта передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2021 N 244)
Подписание судебного акта в форме электронного документа, копии судебного акта в виде электронного образа осуществляется отсоединенной усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, формируемой в виде отдельного файла в формате SIG. При подписании документа несколькими судьями каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.
(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2021 N 244)
О направлении копий судебных актов в электронном виде, решения суда, выполненного в форме электронного документа) делается соответствующая отметка в ПС ГАС «Правосудие» и справочном листе с указанием имени файла и даты направления.
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)
(п. 2.1.9 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42)
2.1.10. Поступившие в суд первой инстанции апелляционные, кассационные жалобы, представления в электронном виде подлежат распечатыванию в соответствии с Порядком и пунктом 2. 1.4 настоящей Инструкции и в установленный срок вместе с делом направляются в апелляционную, кассационную инстанцию посредством почтовой связи общего пользования в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) либо направляются посредством иных видов почтовой связи, нарочным (курьерами) или специальными службами доставки.
(п. 2.1.10 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)
2.1.11. Регистрация поступивших в суд документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в том же порядке, в котором осуществляется учет, регистрация документов на бумажном носителе.
Судебная практика применения электронных документов
Электронный документооборот настолько прочно вошел в нашу жизнь, что представить себе взаимоотношения с контрагентами, кредитными учреждениями, органами власти без применения тех технических средств, к которым мы так привыкли, уже просто невозможно.
Новые технологии приходят и в нашу систему судопроизводства. Теперь на официальных сайтах арбитражных судов можно быстро получить информацию о движении дел, дате, времени и месте судебного рассмотрения, в режиме реального времени узнать о принятом решении, а в банке данных можно ознакомиться с текстами практически всех решений арбитражных судов.
В качестве примеров реализации электронного правосудия можно привести возможность подачи в электронном виде исков, регистрации заявлений, представления отзывов на иски посредством заполнения специальной формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в Интернете. В настоящее время также проводятся заседания с помощью видеоконференций, производится отправка дополнительных уведомлений участникам судебного процесса через Интернет или посредством смс-сообщений.
Другие необходимые для судопроизводства документы, в том числе письменные доказательства, также могут представляться в арбитражный суд в электронном виде. В настоящее время электронное делопроизводство в суде пока остается альтернативой традиционному бумажному делопроизводству. Следовательно, за сторонами сохраняется право выбора способа подачи того или иного документа.
Порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде
В соответствии с п. 1 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ) письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием сети Интернет, а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены АПК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором, либо определены в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации (п. 3 ст. 75 АПК РФ).
Согласно Временному порядку подачи документов в электронном виде в Верховный Суд РФ (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.11.2014) все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете (качество — не менее 200 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Размер файла не должен превышать 10 Мб. Аналогичные требования содержатся и в Постановлении Президиума ВАС РФ №80 от 08.11.2013. «Об утверждении Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде».
Документы, полученные посредством электронной или иной связи, могут заверяться электронной подписью, а могут и не быть заверены. В любом случае указанные документы будут признаны письменными доказательствами, если они составлены и использованы в случаях и в порядке, которые установлены АПК РФ. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов.
Широкая трактовка способов, устанавливающих достоверность документа, позволяет включать в состав письменных доказательств обширный перечень различных документов, в том числе в электронной форме. Во всем многообразии электронных документов необходимо различать два типа отличных друг от друга письменных доказательств:
— электронные копии бумажных документов (сканированные образы), переписка с контрагентами по электронной почте и другие документы без электронной подписи;
— электронные документы, подписанные электронной подписью, которые являются оригиналами этих документов.
На последнем типе электронных документов остановимся подробнее.
Электронные документы с электронной подписью, представляющиеся в качестве письменных доказательств в суд, имеют ряд своих отличительных особенностей:
— Оригиналом такого документа является именно его электронный формат, тогда как распечатка электронного документа на бумаге в данной ситуации будет признаваться уже его копией, ведь изначально документ создавался и подписывался электронным способом. В Постановлении Президиума ВАС РФ от 20 сентября 2011 года №5365/11 указано, что в соответствии с действующим законодательством и условиями договора между контрагентами не предусмотрено представление электронных документов на бумажном носителе с проставлением каких-либо штемпелей, поскольку сама сущность такого документа заключается в его электронной форме.
— Вопрос о том какая именно копия электронного документа (только первая, либо и все последующие) является его подлинником, на настоящий момент не урегулирован.
Логично предположить, что подлинниками электронного документа будут признаваться все его экземпляры при условии идентичности их содержания. Вопрос о подлинности копий электронного документа может стать действительно актуален в том случае, когда различные его копии будут содержать отличные друг от друга сведения. В таком случае отличные документы будут исследоваться с учетом времени их создания и внесения в них изменений.
В настоящее время законом не предусмотрено более надежного средства идентификации и аутентификации документа, как его составление в электронной форме с подписанием электронной подписью. И в тех многочисленных случаях, когда стороны надлежащим образом предусмотрели использование электронных документов в их взаимоотношениях, суды, в том числе и высшие судебные органы, признают доказательственное значение за электронными документами, подписанными в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».
На что стоит обратить внимание, чтобы Ваш электронный документ стал неоспоримым доказательством в суде
1. С контрагентом необходимо заключить соглашение об использовании электронного документооборота
Законодательством не предусмотрен способ заключения между сторонами соглашения на обмен электронными документами. Поэтому такое согласие может быть оформлено с учетом сложившихся обычаев делового оборота, в том числе посредством подписания соответствующего соглашения в письменной форме, либо выполнения определенных действий, свидетельствующих о согласии сторон на электронное взаимодействие.
Соглашение об электронном сотрудничестве необходимо заключить еще до начала самого обмена документами. Кроме того, в самом соглашении нужно предусмотреть, какие документы и какие действия разрешены при обмене в электронном формате. Более того в соглашении необходимо не только предусмотреть порядок обмена конкретными документами, а придать такому обмену юридическую значимость. В результате проведения подобных действий ваша переписка с контрагентом будет восприниматься судом как надлежащее доказательство ведения работ (услуг), а не просто как обмен информацией в электронном виде.
Аналогичное мнение высказано в Определении ВАС РФ от 22.07.2014 №ВАС-8833/14 по делу №А60-24911/2013, согласно которому было признано правомерным перечисление банком денежных средств на основании платежных поручений клиента, подписанных электронной подписью в порядке, установленном соглашением сторон об обмене электронными документами, когда открытый ключ аналога собственноручной подписи (АСП), относящийся к электронной подписи клиента, не утратил силу и действовал на момент проверки; средствами проверки АСП была подтверждена подлинность АСП в электронном документе. АСП использовалась в соответствии со сведениями, указанными в Регистрационной карточке открытого ключа АСП, средствами в автоматическом режиме с фиксацией результата проверки электронным способом.
2. При подписании документа лучше использовать усиленную квалифицированную подпись
Усиленную квалифицированную электронную подпись отличает от обычной электронной подписи использование сертификата ключей проверки, созданных аккредитованным удостоверяющим центром. Согласно ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случаев, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
При обмене электронными документами одна сторона сделки не может присутствовать при подписании документа другой стороной, соответственно не может и отвечать, более того, знать, кто в действительности поставил электронную подпись со стороны контрагента. Даже если в дальнейшем будет установлена подмена лица, подписавшего документ, получатель такого документа не должен за это отвечать.
Такое мнение было высказано в Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 6 марта 2013 года №17АП-1366/2013-ГК, согласно которому использование ключей электронной подписи связано с действиями только того лица, кто является владельцем сертификата этих ключей подписи.
3. Установить уполномоченных представителей сторон сделки, наделенных правами электронной подписи соответствующих документов
Особенное внимание при электронном взаимодействии с контрагентами следует уделять полномочиям лиц, ставивших свою электронную подпись на электронном документе.
Подписывать электронный документ своей электронной подписью от имени организации может либо руководитель этой организации, либо иное лицо, обладающее своей электронной подписью и уполномоченное подписывать соответствующие электронные документы в соответствии с приказом и/или доверенностью.
При получении электронного документа от своего контрагента необходимо проверить подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи, поставленной на этом документе. А это значит, необходимо сопоставить электронную подпись подписанта электронного документа с фамилией и инициалами владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
Дополнительные подтверждения правомерности электронного документооборота
В дополнение ко всему вышесказанному хочу отметить, что наличие электронного документа от контрагента также обеспечивает Вам возможность получить дополнительные доказательства правомерности Ваших действий. Так, чтобы повысить достоверность электронного документа как доказательства, можно представить в суд следующие подтверждающие документы:
— Пояснение свидетеля, в том числе в письменном виде, являющегося сотрудником организации, от имени которой подготовлен электронный документ, либо сотрудником организации, получившим такой документ (Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 2 июля 2013 года №Ф07-3872/13 по делу №А56-2804/2012).
В соответствии с п. 2 ст. 88 АПК РФ арбитражный суд по своей инициативе может вызвать в качестве свидетеля лицо, участвовавшее в составлении документа, исследуемого судом как письменное доказательство. В рамках данной нормы может быть вызвано также и лицо, получившее электронный документ, ведь, как правило, законодательство требует от нас двухстороннего подписания документа.
Кроме того, инициатива вызова такого свидетеля может исходить не только от суда, но и от любой стороны судебного разбирательства. Ведь согласно п. 1 ст. 56 АПК РФ свидетелем является лицо, располагающее сведениями о фактических обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела, а право заявлять ходатайство о вызове свидетелей предоставлено всем лицам, участвующим в деле (п. 1 ст. 88 АПК РФ).
— Подтверждение, полученное от оператора электронного документооборота об отправке соответствующего файла электронного документа.
Подтверждение оператора электронного документооборота будет подписано усиленной квалифицированной электронной подписью представителя оператора. В таком подтверждении указываются дата и время поступления файла электронного документа в адрес оператора электронного документооборота. Такое подтверждение будет важным доказательством достоверности электронного документа при судебных разбирательствах. Кроме того, в соглашении об осуществлении электронного документооборота с контрагентом можно предусмотреть для получающей стороны обязанность по отправке извещения о получении ею электронного документа. В извещении будут указываться дата и время получения такого документа.
В таком случае после возникновения спорной ситуации наличие у Вас извещения от самого контрагента о получении им копии электронного документа, не позволит ему недобросовестно ссылаться на недостоверность такого доказательства.
Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью и направленные через оператора электронного документооборота — компанию Такском, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены АПК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором, либо определены в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации (п. 3 ст. 75 АПК РФ).
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Поделиться
Как подать жалобу в электронном виде (онлайн) на судебных приставов. Как подать жалобу на Госуслугах: пожаловаться
Основные задачи ФССП
Чем занимается ФССП и какими полномочиями наделены судебные приставы-исполнители? Давайте разберемся!
Итак, Федеральная служба судебных приставов (или ФССП) является органом исполнительной власти и осуществляет функции по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц.
Согласно действующему законодательству все сотрудники ФССП подразделяются на приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов и приставов-исполнителей. В своей жизни простые граждане РФ чаще всего сталкиваются именно с приставами-исполнителями — именно эти должностные лица могут потребовать от вас выплатить долг по алиментам или оплатить автомобильный штраф.
Чем еще должны заниматься судебные приставы-исполнители? Для ответа на этот вопрос нам необходимо обратиться к Указу Президента Российской Федерации от 13. 10.2004 N 1316 под названием «Вопросы Федеральной службы судебных приставов». В соответствии с этим документом на сотрудников Федеральной службы судебных приставов возлагаются следующие задачи:
- Осуществление исполнительного производства по принудительному исполнению судебных актов и актов других органов;
- Применение мер принудительного исполнения;
- Проведение оценки и учета арестованного и изъятого имущества;
- Хранение арестованного и изъятого имущества;
- Принудительная реализация арестованного и изъятого имущества;
- Розыск должников и их имущества;
- Прием граждан и рассмотрение их устных и письменных обращений.
Вход в личный кабинет ФССП через Госуслуги
Чтобы использовать возможности ФССП через Госуслуги, необходимо завести подтвержденную учетную запись на портале. Для этого потребуется пройти процедуру начальной регистрации, заполнить раздел с личной информацией в личном кабинете и подтвердить личность одним из предусмотренных способов:
- при обращении в Центр обслуживания пользователей портала Государственных услуг;
- с помощью заказного письма через Почту России;
- через функционал онлайн-банкинга.
Получение учетной записи на Госуслугах позволяет гражданину использовать иные сервисы в Единой системе идентификации и аутентификации, куда включен и официальный сайт Федеральной службы судебных приставов. Чтобы после регистрации войти в личный кабинет ФССП, нужно:
- Перейти на страницу lk.fssprus.ru.
- Ознакомиться с представленной справочной информацией.
- Нажать кнопку «Войти».
- Ввести логин и пароль, которые используются для авторизации на Госуслугах.
- Предоставить права доступа, чтобы смогли просматривать приставы личный кабинет через сайт Госуслуги: ИНН, фамилию, имя, отчество, СНИЛС.
После этого пользователь получает возможность управления опциями личного кабинета.
Функционал личного кабинета
Граждане РФ, которые являются сторонами исполнительного производства, имеют возможность через личный аккаунт своевременно получать актуальную информацию о действиях пристава, работающего в рамках производства. Теперь это можно делать, не выходя из дома — достаточно иметь доступ к интернету.
Функционал ЛК позволяет:
- Задавать вопросы, касающиеся направления работы инстанции;
- Получать в электронной форме постановления;
- Подписаться на рассылку уведомлений по электронной почте;
- Отслеживать ситуацию с долгами и мерами, которые грозят должнику;
- Подавать ходатайства, заявления и жалобы в инстанцию и многое другое.
Целью создания и постоянной работы над совершенствованием функционала является полный перевод использования услуг государственной организации в удаленный режим.
Обращение в ФССП через Госуслуги
Вход через Госуслуги в ФССП предоставляет доступ к сервису «Личного кабинета стороны исполнительного производства». С его помощью пользователь может обратиться в службу судебных приставов:
- подать заявление;
- пожаловаться руководству на действия сотрудника ФССП;
- обратиться с ходатайством по возбужденному делу.
Дополнительная информация. При обращении в любое государственное ведомство основное условие, которое должен выполнить заявитель – подтвердить свою личность.
При взаимодействии с судебными приставами через Госуслуги данное требование выполняется за счет авторизации в единой системе аутентификации и идентификации. Альтернативный вариант – использование ключа усиленной квалифицированной подписи.
Как написать приставам через Госуслуги
Чтобы понять, как написать приставам через портал Госуслуги, необходимо действовать следующим образом (на примере запроса информации о наличии исполнительного производства):
- Перейти на страницу авторизации для получения доступа к сервису «Личный кабинет стороны исполнительного производства» по адресу lk.fssprus.ru.
- Кликнуть по кнопке «Войти».
- Прописать логин и пароль, которые применяются для входа на портал Госуслуги.
- Нажать «Подать заявление».
- Уточнить вид заявления, выбрав один из пунктов выделенных разделов: «По ситуациям/содержанию» или «По категории заявителя».
- Ознакомиться со справочной информацией (на этой странице можно посмотреть: кем подается запрос, в каких случаях, какое основание используется) и кликнуть по строчке «Подать заявление».
- Система перенаправляет пользователя из Личного кабинета исполнительного производства на страницу портала Госуслуг.
- Выбрать тип получения услуги – «Электронная» или «Личное посещение ФССП России».
- Нажать «Получить услугу».
- Уточнить, кем подается заявление – лично или доверенным лицом.
- Указать категорию заявителя – должник или взыскатель.
- Внести информацию о пользователе – система заполняет поля автоматически на основании сведений, прописанных в личном кабинете.
- Указать место жительства.
- Определить регион подразделения, в которое направляется заявление.
- Нажать кнопку «Подать заявление».
Дополнительная информация. Центральное преимущество общения с судебными приставами с помощью портала Государственных услуг заключается в отсутствии необходимости лично посещать структурные подразделения ИФНС.
Плюсы и минусы записи к приставам онлайн
В отличие от традиционного способа, электронная запись к судебным приставам позволяет гражданину подобрать наиболее подходящее время и дату, а также выбрать ближайший адрес уполномоченного органа. Так как государственный портал функционирует круглосуточно, заполнить заявление можно в любое время.
Онлайн подача заявления на запись в органы Федеральной службы судебных приставов позволяет получить желаемую услугу за более короткий срок. При использовании системы «Госуслуги» заметно сокращаются очереди и время ожидания, так как граждане являются в уполномоченный орган в строго отведенное для них время. Записаться к судебным приставам через «Госуслуги» возможно практически в каждом регионе страны.
Когда нужно направить обращение в службу судебных приставов
Если исполнительное производство уже запущено, к приставам можно обратиться для получения информации, связанной с ним. Сделать это может как взыскатель долга, так и должник. Во всех случаях, когда должник не возвращает деньги добровольно, а взыскание долга через банковскую организацию либо работодателя оказалось безрезультатным, нужно обращаться к приставам.
Только они могут привести определенные судебные решения в исполнение. К примеру, лишь приставы имеют право на выселение гражданина из жилья, конфискацию его собственности в пользу уплаты долга.
Внимание! Желательно сразу обращаться в ФССП, если у вашего должника накопилось большое количество задолженностей по Банку данных исполнительных производств, возбужденных несколько месяцев/лет назад.
Подавать обращение в ФССП не требуется, если:
- Ваш должник – фирма, исключенная из ЕГРЮЛ. В такой ситуации осуществить взыскание долга попросту не с кого. Соответственно с законодательством, руководители ликвидированных организаций не несут ответственности по задолженностям предприятий. Сотрудники ФССП, разумеется, примут исполнительный лист и начнут производство, однако вскоре оно будет прекращено.
- Должник обанкротился. В такой ситуации исполнением судебных решений занимается управляющий, которого назначили.
- Период действительности решения суда завершился, и вы не имеете при себе судебного акта о восстановлении данного периода.
Срок давности судебных решений – 36 месяцев.
- Вашим должником является компания, которой владеет государство.
Как пожаловаться на судебных приставов через Госуслуги
Для более полного понимания, как подать жалобу в ФССП с помощью интернета, нужно обеспечить выполнение определенной последовательности действий:
- Пройти процедуру авторизации на портале Государственных услуг.
- В нижней части сайта в разделе «Наши проекты» выбрать позицию «Досудебное обжалование».
- Внести информацию в форму обращения: вид услуги, ФИО сотрудника ФССП, подразделение в городе, куда решил обратиться пользователь, пояснения по претензии. Также можно приложить дополнительные материалы в виде документов, фото- и аудиозаписей.
- Остается только отправить заявление на обработку.
Взаимодействие с ФССП через портал Государственных услуг позволяет в упрощенном порядке добиться получения необходимой информации или воспользоваться предусмотренными опциями. Для приобретения доступа к выделенным возможностям достаточно зарегистрироваться на Госуслугах и достичь уровня подтвержденной учетной записи.
В каких случаях можно жаловаться на ФССП?
Вы считаете, что судебный пристав нарушил ваши права? Российское законодательство дает вам право обжаловать любое действие, бездействие или решение органов государственной власти. Например, если пристав-исполнитель:
- Не исполняет решение суда;
- Не направляет постановление о возбуждении исполнительного производства;
- Не отвечает на запрос о ходе исполнительного производства;
- Не перечисляет деньги взыскателю;
- Не уведомляет о возбуждении исполнительного производства;
- Предпринимает какие-либо действия без решения суда;
- Описывает имущество должника без его присутствия;
- Описывает имущество, не приобретенное должником и т.д.
Сроки подачи жалобы на ФССП
Перед тем как приступить к составлению жалобы на действия (бездействие) судебного пристава-исполнителя рекомендуем ознакомиться со сроками подачи таких жалоб. Так, ст. 122 Федерального закона «Об исполнительном производстве» устанавливает, что жалоба на постановление пристава, его действия (бездействие) подается в течение 10 дней со дня вынесения постановления, совершения действия, установления факта его бездействия либо отказа в отводе.
Обратите внимание! В том случае, если у вас нет информации о времени и месте совершения действий, жалоба может быть подана в течение 10 рабочих дней со дня, когда вы узнали о вынесении постановления, совершении действий (бездействии).
Как составить жалобу на ФССП?
Типовая жалоба на действия (бездействие) пристава-исполнителя включает в себя следующие пункты:
- Наименование органа, в который подается жалоба;
- ФИО лица, подающего жалобу;
- Место жительства лица, подающего жалобу;
- ФИО и должность лица, действия (бездействие) которого обжалуются;
- Основания, по которым обжалуются действия (бездействие) должностного лица;
- Требование лица, подавшего жалобу;
- Список прилагаемых документов;
- Дата составления жалобы.
Надзорные инстанции
Чтобы пожаловаться на судебных приставов, следует ознакомиться с регламентом подачи письменной претензии. Данный порядок описан в ФЗ №229. Отметим главные требования при направлении жалобы. Так, первое заявление должно направлять курирующему судоприставу. В свою очередь, исполнитель обязуется в рамках 3-х дней перенаправить её другим сотрудникам ФССП. Отдел, получивший заявление , предоставляет ответ в виде письма не позднее чем тридцать дней. Если ситуацию не удалось урегулировать таким подходом, то ходатайство направляется в Управление ФССП по России. Как правило, там возьмут на карандаш данное дело и наложат на нарушителя дисциплинарное наказание. Для подавшего жалобу, это означает, что он вправе через суд требовать компенсации.
Если заявителем выступает юр.лицо, то обращение направляют в арбитражный суд. При этом период для подачи жалобы на судебного пристава не может превышать десяти суток с того момента, как обнаружено нарушение. Увеличить данный срок можно при наличии уважительных причин (пишется соответствующее ходатайство).
Помимо руководства судопристава и центрального управления, жалоба может подаваться на имя прокурора или исковое заявление в суд. Претензии можно направлять как по почте, так и при личном посещении отделения государственной структуры.
Важно: Копии документов, ответы от органов, исполнительный лист, обращения и переписка должна храниться заявителем не менее трех лет.
На какие нарушения можно подать жалобу?
В соответствии с Федеральным законом №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Вы можете подать жалобу на нарушение порядка предоставления государственных услуг, выразившееся в неправомерных решениях и действиях (бездействии) должностных лиц органов исполнительной власти, по следующим причинам:
- Нарушение сроков предоставления услуги
- Нарушение сроков регистрации запроса на услугу
- Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток
- Отказ в предоставлении государственной услуги
- Отказ в приеме документов
- Требование дополнительной платы
- Требование дополнительных документов
Что нужно для того, чтобы подать жалобу на портале досудебного обжалования?
- Иметь доступ, к компьютеру подключенному к Интернету
- Быть зарегистрированным на портале www.
gosuslugi.ru
- Заполнить форму подачи жалобы на портале do.gosuslugi.ru
Способы обжалования
Оставить жалобу на портале Госуслуг можно одним из следующих способов:
- официальный сайт www.gosuslugi.ru>;
- воспользовавшись ссылкой do.gosuslugi.ru.
Подать жалобу через портал Единых услуг вправе только зарегистрированный пользователь. Для регистрации на сайте потребуются паспортные данные, номер пенсионного удостоверения (СНИЛС), а также контактная информация (номер мобильного телефона, адрес электронной почты).
Через официальный портал
Для того, чтобы оставить жалобу на официальном портале Госуслуг, следует придерживаться следующей пошаговой инструкции:
- Зайти в личный кабинет на Госуслугах;
Если его еще нет, то зарегистрироваться, используя личные данные.
- На главной страницы сайта (в самом низу) найти раздел «Наши проекты»;
- В разделе найти пункт «Досудебное обжалование» — нажать на него;
- После, на экране всплывет большая синяя кнопка «Пожаловаться».
На неё потребуется нажать;
- В открывшемся окне будет представлена форма для заполнения;
- Заполнять нужно все пустующие графы.
При описании возникших сложностей при получении услуги через Госуслуги, рекомендуется предоставить как можно более исчерпывающие сведения.
Что касается содержания онлайн-жалобы, то в ней будет указана следующая информация:
- Основания, послужившие причиной обращения;
- Дата оформления претензионного ходатайства;
- Название организации, на которую заявитель решил пожаловаться;
- Реквизиты работника, который занимался оказанием услуги;
- В строке №4 следует как можно подробнее описать причину подачи онлайн-прошения, а после прикрепить к нему отксерокопированные копии материалов, справок, фотографий и других дополнительных документов, подтверждающих предоставленные заявителем факты и обстоятельства;
Размер прикрепляемых файлов не должен превышать пяти мегабайт.
- Выдвижение требований;
- Реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество, контактный телефон).
- В самом конце следует указать желаемый способ получения ответа (почтовым отправлением или же в режиме онлайн).
- Заполнив все графы и прикрепив необходимые материалы остается только нажать на кнопку «Отправить».
Рассмотрение поданного онлайн-обращения осуществляется в течение пятнадцати дней после отправления.
Альтернативный вариант обжалования
Другой способ оставить жалобу на портале Госуслуг — выбрать услугу, на которую сейчас нужно пожаловаться, и нажать на кнопку, которая перебросит на страницу с информацией о ней.
В нижней части страницы со сведениями выбранной услуги будет находиться кнопка «Подать жалобу».
Заполнение онлайн-жалобы данным способом осуществляется по аналогичной схеме с предыдущим, за исключением одного пункта. В графе «Тип услуги» автоматически будет указана выбранная. Все остальные поля онлайн-ходатайства заполняются самостоятельно самим заявителем.
Жалоба через Госуслуги: как написать жалобу на сайте Госуслуги
Многие пользователи сталкиваются с различными трудностями и проблемами при получении государственных услуг: и еще полбеды, если услуги оказаны не в надлежащие сроки, но пользователь хотя бы получает то, за чем обращался. А что если услуги оказаны некачественно, допущены ошибки, или и вовсе пользователю отказали в приеме через портал Выход один — отправить жалобу на портале Госуслуги. Жалоба через Госуслуги подается в следующих случаях:
- Пользователю отказали в приеме документов или предоставлении услуги;
- Нарушили сроки предоставления услуги;
- Требуют дополнительные документы или оплату.
Написать жалобу на сайте Госуслуги предельно просто, и для этого предусмотрена специальная форма, которая позволяет не только пожаловаться на Госуслугах, но и отслеживать результат поданной жалобы.
Как подать жалобу на Госуслугах: пожаловаться через Госуслуги (досудебное обжалование Госуслуги)
Как подать жалобу на Госуслугах? Подача жалобы на Госуслугах происходит в соответствие с регламентом досудебного обжалования госуслуги. Пожаловаться через Госуслуги на какое-либо учреждение предельно просто, это не отнимет у пользователя массу времени и сил. Чтобы подать жалобу Через портал Госуслуги необходимо:
- Зайти на портал и перейти в раздел «Досудебное обжалование»;
- Указать услугу или документ, за которым обращался пользователь;
- Указать дату получения услуги и ведомство, в которое было подано обращение, а также отметить его на карте;
- Выбрать причину подачи жалобы и при необходимости дать дополнительные объяснения;
- При необходимости прикрепить дополнительные материалы: фото, видео, сканы или аудиозаписи;
- Затем указать требования, то есть чего пользователь желает добиться жалобой;
- После чего следует проверить правильность заполнения личных данных, затем указать предпочтительный способ получения ответа и нажать на кнопку «Отправить».
Вот и все! Жалоба будет отправлена в ответственные ведомство и будет рассмотрена в течение 15 рабочих дней с момента подачи жалобы. После чего пользователю будет направлен ответ.
На что чаще всего жалуются граждане
По данным последних статистических исследований лидирующие позиции по количеству поданных жалоб занимают: Федеральная налоговая служба, Главное управление по вопросам миграции, Пенсионный фонд, Федеральная служба судебных приставов и ГИБДД. Но это не значит, что все наиболее крупные органы власти в нашей стране плохо работают. Они предоставляют большее количество услуг по сравнению с другими ведомствами, растет нагрузка на организацию, соответственно в геометрической прогрессии возрастает количество недоработок.
Больше всего граждане недовольны качеством предоставления справки о состоянии расчетов по налогам. На втором месте идет получение информации о ходе исполнительного производства. Услуги по получению паспорта нового поколения, назначению пенсии и регистрации гражданина по месту жительства замыкают пятерку лидеров. Если смотреть статистику по регионам, то вполне ожидаемо можно увидеть наибольшее количество поданных жалоб в городах миллионниках – Москве и Санкт-Петербурге.
Если есть претензии на сам портал
Если пользователь по каким-то причинам не доволен работой самого портала, он может составить жалобу на Госуслуги следующим способом:
- Открыть браузер и пройти по следующей ссылке do.gosuslugi.ru
- Внизу страницы найти кнопку «Обратная связь» — нажать на неё;
- На открывшейся странице будет иметься форма для заполнения;
- В ней следует описать причину обращения и суть недовольства порталом Единых услуг;
- В конце требуется указать контактную информацию для обратной связи.
Источники
- https://centersoveta.ru/yurlikbez/zhaloba-na-fssp-obrazets-i-pravila-sostavleniya-v-2018-godu/
- https://easyblank.ru/nalogi/fssp-cherez-gosuslugi/
- https://vlichnyj-kabinet.ru/fssp/
- https://gosuslugi-official.help/zapis-na-priem/pristavy.html
- https://orgsprav.com/faq/obrashhenie-v-fssp.html
- http://PravPotrebitel.ru/zhaloby/na-pristavov-onlajn.html
- https://do.gosuslugi.ru/about/
- https://zhaloba.moscow/kak-podat-zhalobu-na-portale-gosuslug.html
- https://gosuslugi-site.ru/kak-podat-zhalobu/
- https://OGosUsluge.ru/uslugi/jaloba-gosuslugi.html
[свернуть]
Как вернуть переплату по налогам
Каждый налогоплательщик имеет право на возврат излишне или ошибочно уплаченных налогов. Процедура возврата не сложна. Ее успех заключается в соблюдении налогоплательщиком процедурных аспектов и эффективности работы контролирующих органов.
Действия налогоплательщикаКлючевым условием для возврата излишне уплаченного налога является отсутствие у налогоплательщика налогового долга. Если такой долг есть, его нужно погасить. Информацию о налоговом долге и суммах переплаты налогов можно получить через электронный кабинет. Кроме того, такой долг можно погасить за счет имеющейся переплаты налогов.
Так, для возврата средств налогоплательщику необходимо подготовить соответствующее заявление в произвольной форме и подать его в налоговый орган в течение 1095 дней со дня возникновения переплаты. Если эти требования не соблюдаются, заявителю откажут.
Присоединяйтесь к нам в соцсетях!В заявлении обязательно следует указать направление возврата средств, в частности: на банковский счет плательщика, на погашение других налоговых обязательств или налогового долга, возврат в наличной форме по чеку в случае отсутствия банковского счета. Заявление можно послать налоговикам по почте или подать через электронный кабинет.
Действия налоговиковПосле получения заявления налоговый орган должен проверить его, подготовить заключение о возврате налогоплательщику надлежащих средств из бюджета и направить его органу казначейства.
В идеальных условиях человек может получить свои деньги через 20 рабочих дней. Однако контролирующие органы не всегда выполняют требования закона, необходимые для возврата излишне уплаченных налогов. Такое бездействие органов власти вынуждает налогоплательщиков доказывать и защищать свое право.
Судебный аспектЕсли налогоплательщик не получил сумму переплаты налога в течение 20 рабочих дней и исходя из коммуникации с контролирующим органом есть основания полагать, что такого возврата не будет, следует обжаловать бездействие налоговиков в административном или судебном порядке.
К сожалению, административный порядок — подача жалобы на действия или бездействие контролирующего органа в орган высшего уровня — может не принести ожидаемого результата. Следовательно, нужно будет инициировать судебный процесс.
Для восстановления нарушенного права налогоплательщику необходимо будет обратиться в окружной административный суд с иском о признании бездействия органа власти противоправным и взыскании суммы излишне уплаченного налога. Такое исковое заявление следует подать в течение 6 месяцев с момента нарушения прав. В противном случае придется восстанавливать пропущенный срок обращения в суд и доказывать уважительность причин его пропуска.
Следует отметить, что в случае выполнения налогоплательщиком всех обязательных условий для такого возврата не должно возникнуть сложностей. Суды в таких ситуациях принимают сторону налогоплательщика.
Таким образом, последовательность и слаженность действий налогоплательщика, а также надлежащая юридическая поддержка в защите прав налогоплательщика смогут сделать процесс возврата излишне или ошибочно уплаченных налогов наиболее эффективным.
У вас есть интересная колонка для The Page?
Пишите нам: [email protected]Редакция не несет ответственности за содержание материала и может не разделять мнение его автора
Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + EnterФормы
Все формы на этой странице будут открываться в новом окне.
Все корты
- Апелляционный отдел
- Апелляционный отдел — ТОЛЬКО 2-й отдел
- Апелляционный отдел — ТОЛЬКО 3-й отдел
- Претензионный суд
- Только для суда
- Брачный электронный документ
- Гражданский суд г. Нью-Йорка
- Гражданский суд г. Нью-Йорка ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ Электронная подача документов
- Приложения для идентификации пользователя NYSCEF
- Верховный суд
- Верховный суд ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ Электронная подача
- Верховный суд ОБЯЗАТЕЛЬНО В ЧАСТИ E-Filing
- Суррогатный суд
- Суррогатный суд ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ Электронная подача документов
- Другое
Особые формы округа
- округ Олбани
- Бронкс Каунти
- Округ Монро
- Округ Нью-Йорк
- округ Вестчестер
Формы Верховного суда (используется во всех округах, если не указано иное)
- ЭФ-3
Уведомление о подаче в электронном виде
Уведомление с информацией об электронной подаче, которое должно быть вручено в распечатанном виде вместе с документами о возбуждении дела в случае согласия. - EF-6
Уведомление о намерении прекратить электронную подачу документов
Уведомление, которое должно быть подано и вручено, когда непредставленные стороны решат отказаться от электронной подачи по делу. - EF-7
Уведомление о опечатывании
Форма для заполнения. - EF-8
Удостоверение подписи (судья)
Единое правило 202.5-b(e)(3) - EF-9
Подтверждение подписи (доверенного лица или стороны)
Форма для заполнения. - EF-10
Положение и согласие на электронную подачу
Положение и согласие на электронную форму подачи, которая должна быть заполнена и отправлена через EDDS (, кроме Бронкс, Нью-Йорк, Орлеан и Квинс). - EF-11
Форма запроса на изменение служебного адреса электронной почты — НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
Чтобы обновить свою личную информацию, включая основной служебный адрес электронной почты, войдите в NYSCEF и выберите «Настройки учетной записи» в меню слева. - ЭФ-12
Заявление о разрешении на подачу документов в электронном виде (один поверенный, уполномочивающий отдельного агента по подаче документов)
Форма для заполнения, уполномочивающая отдельного агента по подаче документов подавать документы в электронном виде от имени одного поверенного.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это разрешение должно быть размещено один раз на веб-сайте NYSCEF по каждому вопросу, по которому выдается разрешение. - ЭФ-13
Заявление о разрешении на подачу документов в электронном виде (Управляющий поверенный, уполномочивающий отдельного агента по подаче документов)
Форма для заполнения, уполномочивающая отдельного агента по подаче документов подавать документы от имени нескольких поверенных в рамках одной фирмы/агентства.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это разрешение должно быть размещено один раз на веб-сайте NYSCEF по каждому вопросу, по которому выдается разрешение. - ЭФ-14
Заявление о разрешении на подачу документов в электронной форме (Единый поверенный, уполномочивающий агента по подаче документов)
Форма для заполнения, уполномочивающая организацию-агента и ее сотрудников подавать документы в электронной форме от имени поверенного.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это разрешение должно быть размещено один раз на веб-сайте NYSCEF по каждому вопросу, по которому выдается разрешение. - ЭФ-15
Заявление о разрешении на подачу документов в электронном виде (управляющий поверенный, уполномочивающий агента по хранению документов)
Форма для заполнения, уполномочивающая агента по хранению документов и его сотрудников подавать документы в электронном виде от имени нескольких поверенных в рамках одной фирмы/агентства.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это разрешение должно быть размещено один раз на веб-сайте NYSCEF по каждому вопросу, по которому выдается разрешение. - ЭФ-16
Аннулирование разрешения на подачу документов в электронной форме — единый поверенный
Заполняемая форма отзыва предварительного разрешения, предоставленного агенту по подаче документов на подачу документов в электронной форме от имени поверенного.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эту форму необходимо отправить в Ресурсный центр E-Filing для обработки. - ЭФ-17
Аннулирование разрешения на подачу документов в электронном виде — Управляющий поверенный
Форма для заполнения бланков об отзыве предварительного разрешения, предоставленного агенту по подаче документов на подачу документов в электронном виде от имени нескольких поверенных в одной и той же фирме/агентстве.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эту форму необходимо отправить в Ресурсный центр E-Filing для обработки. - ЭФ-18
Разрешение агента на обслуживание
Форма для заполнения, уполномочивающая агента по регистрации действовать от имени поверенного в отношении электронного обслуживания и уведомления.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это разрешение должно быть отправлено в Ресурсный центр E-Filing для обработки. - ЭФ-19
Аннулирование авторизации — агент для обслуживания
Форма для заполнения пустых полей, аннулирующая предварительное разрешение, выданное регистрационному агенту, действовать от имени поверенного в отношении электронных услуг и уведомление в электронной форме.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эту форму необходимо отправить в Ресурсный центр E-Filing для обработки. - ЭФ-20
Уведомление о подаче печатных копий – дела, подаваемые в электронной форме
. Эта форма должна быть приложена к подаче печатных копий в случаях, подаваемых в электронной форме, когда и как это разрешено местными правилами или протоколами. - ЭФ-21
Уведомление о подаче документов на бумажном носителе
Форма для заполнения бланков, которая должна быть заполнена и отправлена в электронном виде при разрешении представлять приложения на бумажном носителе в соответствии с Правилом 202.5-b. - ЭФ-22
Уведомление клерку округа – CPLR § 8019(c)
Форма для заполнения, уведомляющая клерка округа о постановлении суда о внесении записи в дело. - ЭФ-23
Уведомление клерку округа об изменении заголовка
Форма для заполнения, используемая для уведомления клерка округа об изменении заголовка на основании соглашения всех сторон или в соответствии с правом в соответствии с CPLR § 1003. - ЭФ-24
Уведомление о нарушении конфиденциальности или ошибке
Образец формы, которую можно использовать для предоставления уведомления, которое должно быть направлено, когда сторона или другое затронутое лицо лицо намеревается добиваться судебной защиты в связи с электронной подачей документа, содержащего конфиденциальную информацию, или иным образом подал ошибочно.[Правило 202.5–b(d)(3)(iii)]. - ЭФ-25
Запрос о статусе ограниченного доступа
Эта форма должна быть отправлена в электронном виде или иным образом доставлена Секретарю округа, чтобы запросить статус ограниченного для поданного в электронной форме документа, содержащего конфиденциальную информацию. информация или иным образом подана по ошибке. [Правило 202.5–b(d)(3)(iii)]. - ЭФ-26
Уведомление о продлении ограничения
Эта форма должна быть вручена Секретарю округа всякий раз, когда судебный приказ продлевает, прекращает действие или иным образом затрагивает полномочия Секретаря округа.временное помещение документа в статус ограниченного доступа.[Правило 202.5–b(d)(3)(iii)]
- ЭФ-27
Уведомление о прекращении ограниченной явки и участия в электронной подаче документов
организация представляет домовладельца только по окончании обязательного этапа конференции действия. - ЭФ-28
Письменное заявление о преобразовании ожидающих действий в электронную подачу
Форма письменного заявления, которая должна быть заполнена и вручена всем другим сторонам и отправлено с Proof of Service через ЭДДС. - ЭФ-28а
Уведомление о переходе на электронную подачу
Эта форма должна быть вручена всем другим сторонам после того, как заявитель (в результате подачи формы EF-28) уведомлен о том, что дело было преобразовано в электронный архив — доказательство вручения этой формы должно быть отправлено в электронном виде в преобразованный материал через NYSCEF . - ЭФ-29
Уведомление об ограниченной явке (дело о взыскании долга)
Форма, которая может использоваться в делах о взыскании права выкупа жилого помещения, когда представитель адвоката домовладелец ограничен. - ЭФ-30
Письмо-заявка на распоряжение об использовании анонимной подписи (Закон о безопасности детей и родителей)
Эта форма должна использоваться во всех документах в соответствии с CPSA для получения судебного разрешения на идентификацию заголовка дела. ребенок как «АНОНИМНЫЙ» в любом общедоступном списке дел.
- Заявление о добровольной/согласованной электронной подаче документов
Форма для заполнения, необходимая для любого вопроса, исходящего и подаваемого в электронном виде в Supreme. или суррогатные суды в округе Ричмонд, где уведомление об апелляции датировано 2 июля 2019 г.или позже, и апелляция совершено 15 августа 2019 года или позже.
- Заявление об электронной подаче документов
Форма для заполнения, необходимая для любого вопроса, который был подан в суде первой инстанции в электронном виде в г. уведомление об апелляции было подано 1 апреля 2018 г. или позднее
ИЛИ
по любому вопросу, по которому все стороны согласны с подачей дела в электронном виде, и где уведомление об апелляции подается 1 апреля 2018 г. или позднее.
- Дополнительное уведомление о действии в отношении потребительского кредита
Форма для заполнения, используемая для электронной подачи дополнительного уведомления, требуемого в отношении потребительского кредита. Транзакции — доступны только в определенных округах в соответствии с местными протоколами.
- Дополнительное уведомление о действии в отношении потребительского кредита
Форма для заполнения, используемая для электронной подачи дополнительного уведомления, требуемого в отношении потребительского кредита. Транзакции — доступны только в определенных округах в соответствии с местными протоколами.
- CPLR 8019 (C) Уведомление о внесении поправок в Журнал
Если на ранее вынесенное решение влияет последующий приказ, эта форма должна быть представлена адвокатом, чтобы уведомить Секретаря округа в соответствии с CPLR 8019 (c).Не забудьте приложить к этой форме копию приказа. - Возражения против налогообложения/Уведомление о повторном налогообложении
Адвокат противной стороны может подать эту форму с описанием возражений после вручения с решением по уведомлению. Эта форма должна быть представлена не менее чем за два дня до даты расчета. - Дополнительное уведомление о действии в отношении потребительского кредита
Форма для заполнения, используемая для электронной подачи дополнительного уведомления, требуемого в отношении потребительского кредита. Транзакции — доступны только в определенных округах в соответствии с местными протоколами.
Электронная подача заявлений для рассмотрения без слушания
Практика подачи заявлений в файл CE, которые должны быть рассмотрены без слушания, приводит к огромной трате времени судей, занимающихся ими, и обслуживающего их персонала. Еженедельно судьям приходится рассматривать многие десятки таких заявлений. Широко распространено несоблюдение Руководства по коммерческим судам.В частности, регулярно игнорируются параграфы F4.1 (без слушания заявлений), F9.1 (приказы о согласии), D19.5 (приказы Томлина) и D19.6 (прекращение).
Хочу подчеркнуть следующее:
- Требуется однократная подача всех материалов, которые необходимо прочитать судье, чтобы принять решение по заявке.
Там, где это уместно, должно быть короткое письмо с объяснением причин подачи заявки или ее контекста.Если заявка требует прочтения документа, который уже был подан, например, свидетельских показаний, его необходимо повторно подать как часть заявки. Это относится к заявкам на получение согласия, а также к заявкам без предварительного уведомления.
- Учредительные документы должны быть соответствующим образом промаркированы, чтобы их можно было быстро идентифицировать. В настоящее время распространена практика ошибочной маркировки или просто использования слова «разное» вместо правильной маркировки. Например, если кто-то хочет просмотреть свидетельские показания или конкретный приказ, для его поиска требуется особенно много времени, чтобы открыть серию документов с пометкой «Разное».Есть надежда, что имеющихся в настоящее время меток достаточно, чтобы сделать это эффективно, но если у практиков есть дополнительные предложения, они будут приветствоваться.
- Должна быть включена копия каждого соответствующего предыдущего заказа.
Это относится ко многим заявлениям о согласии, но в настоящее время его выполняют немногие.
- Все заказы Томлина должны включать соответствующее расписание, несмотря на любую конфиденциальность. Суд не будет издавать приказ, предусматривающий, что стороны могут обеспечить соблюдение его условий по заявлению, не проверив, все ли условия делают это уместным.
- Любой приказ, предлагающий изменить процессуальное расписание, должен сопровождаться отметкой о дате судебного разбирательства или дате слушания по заявлению, если она уже установлена, и подтверждением того, что поправка не повлияет на дату судебного разбирательства или назначенную дату слушания (включая PTR).
- Каждое заявление должно иметь копию проекта распоряжения в текстовом формате, чтобы при необходимости его можно было изменить до опечатывания.
- Все это в равной степени относится к заявлениям в окружном коммерческом суде Лондона.
Судьи и персонал больше не будут копаться в журнале событий, пытаясь найти нужный материал, как они это делают в настоящее время. Несоответствующие заявки будут просто отклонены.
Достопочтенный г-н судья Попплуэлл
Правило 46: Электронная регистрация. | Административное управление судов Теннесси
212Правило 46: Электронная регистрация.
Введение. Верховный суд намерен в будущем ввести электронную подачу («электронную подачу») в апелляционные суды.Это пересмотренное Правило 46, вступившее в силу 9 июля 2018 г., представляет собой переходное правило, разрешающее сторонам добровольно подавать документы в электронном виде до тех пор, пока Суд не примет подачу документов в электронном виде на постоянной основе.
Раздел 1. Общие положения.
1.01. Определения.
(a) «Апелляционный суд» или «Суд» означает Верховный суд штата Теннесси, Апелляционный суд штата Теннесси или Апелляционный уголовный суд штата Теннесси.
(b) «Сертификат соответствия» означает сертификат, подписанный электронным подателем, который прилагается к поданной заявке и удостоверяет, что заявка соответствует требованиям, изложенным в Разделе 3, Правило 3. 02 настоящих Правил. В Сертификате должно быть указано количество слов, содержащихся в брифе.
(c) «Секретарь» означает секретаря апелляционных судов.
(d) «Пошлина за электронную подачу» — это плата, взимаемая в связи с подачей электронной заявки в дополнение к установленным законом пошлинам за подачу.
(e) «Документ» означает ходатайство, заявление, просьбу, доказательство, сводку, юридический меморандум или другой документ в бумажной или электронной форме, который разрешено подавать в соответствии с Правилами апелляционного производства штата Теннесси, Правилами Апелляционного суда или Регламента Апелляционного суда по уголовным делам.
(f) «Электронный файл» или «электронный файл» означает электронную передачу документов по делам, находящимся на рассмотрении в апелляционных судах, с использованием специальной системы электронного архива, поддерживаемой клерком.
(g) «Электронный регистратор» означает зарегистрированного пользователя, который отправляет документ для электронной подачи через систему электронной подачи.
(h) «Электронная система подачи документов» означает веб-систему, поддерживаемую клерком с целью предоставления средства, подающего электронные документы, для передачи документов к клерку для подачи.
(i) «Электронная подпись» означает строку подписи, начинающуюся с «s/», за которой следует машинописное имя подписавшего.
(j) «Электронная услуга» означает электронную передачу документов, поданных в электронном виде, стороне или ее адвокату через систему электронной подачи документов.
(k) «Portable Document Format» или «PDF» означает компьютерный формат файла, разработанный Adobe Systems Incorporated для представления документов таким образом, который не зависит от исходного прикладного программного обеспечения, аппаратного обеспечения и операционной системы, использованных для создания этих документов.
(l) «Зарегистрированный пользователь» означает любое лицо, указанное в разделе 2.01, которое должным образом зарегистрировалось у секретаря для подачи документов в апелляционные суды в электронной форме.
(m) «Соглашение об условиях использования» означает соглашение, заключенное секретарем, в котором устанавливаются параметры использования системы электронной подачи документов всеми зарегистрированными пользователями.
(n) «Квитанция о транзакции» означает подтверждение по электронной почте, которое передается подающему документ после того, как электронный податель представил документ клерку для подачи через электронную систему.В квитанции об операции отображается дата и время подачи документа электронным файлом. Квитанция о транзакции может служить доказательством подачи электронной заявки.
(o) «Руководство пользователя» означает письменное руководство суда по использованию системы электронной подачи документов, которое должно быть размещено в виде документа в формате PDF на веб-сайте апелляционных судов (http://www.tncourts.gov/). Все лица, подающие электронные документы, должны периодически проверять веб-сайт апелляционных судов на наличие обновлений руководства пользователя.
1.02. Применение правила. Это правило распространяется на все дела, поданные в апелляционные суды. За исключением случаев, предусмотренных настоящим правилом, любой документ может быть подан в электронном виде, который в противном случае был бы подан в апелляционный суд в виде бумажного документа в соответствии с Правилами апелляционного производства штата Теннесси, Правилами Апелляционного суда или Правилами Апелляционный суд по уголовным делам. Такая электронная подача считается официальной подачей таких документов для целей вышеизложенных правил.
Апелляционный суд может по ходатайству об уважительной причине или по собственной инициативе суда отменить любое положение этого правила.
Раздел 2. Зарегистрированные пользователи.
2.01. Зарегистрированные пользователи. Следующие лица могут подавать документы в электронной форме после выполнения регистрационных требований этого правила:
(a) Адвокаты, имеющие лицензию на юридическую практику в Теннесси;
(b) Адвокаты, допущенные или желающие получить допуск pro hac vice в соответствии с Tenn. Sup. Кт. Р. 19.
2.02. Регистрация. Любое лицо, указанное в разделе 2.01, желающие подавать документы в апелляционные суды в электронном виде, должны зарегистрироваться у секретаря. После получения должным образом оформленного соглашения об условиях использования система электронного документооборота должна сгенерировать зарегистрированному пользователю исходное конфиденциальное имя пользователя и пароль для доступа к системе электронного документооборота. Каждый зарегистрированный пользователь должен защищать зарегистрированное имя пользователя и пароль для входа в систему, и предполагается, что любая электронная подача документов авторизована зарегистрированным пользователем, чье имя для входа и пароль использовались для передачи указанной электронной документации.За исключением случаев, прямо разрешенных настоящим правилом, документы должны быть поданы в электронной форме с использованием имени для входа и пароля зарегистрированного пользователя, подписавшего подаваемый документ. Регистрация у клерка означает согласие зарегистрированного пользователя на получение электронных услуг всех документов и электронных уведомлений, выданных апелляционным судом или клерком.
2.03. Обязанность зарегистрированного пользователя обновлять контактную информацию. Зарегистрированные пользователи должны немедленно изменить свой профиль в системе электронной подачи документов после любого изменения имени зарегистрированного пользователя, названия юридической фирмы, адреса доставки, номера телефона, номера факса или адреса электронной почты.Электронная услуга на устаревшем адресе электронной почты считается действительной услугой для зарегистрированного пользователя.
2.04. Гид пользователя. Клерк предоставит всем зарегистрированным пользователям доступ к онлайн-руководству пользователя, чтобы помочь им в электронной регистрации.
Раздел 3. Процедуры подачи и вручения документов.
3. 01. Время и эффект электронной подачи.
(a) Подается при передаче. При условии принятия секретарем в соответствии с параграфом (b) любой документ, представленный в электронном виде для подачи, считается поданным в суд после завершения передачи в систему электронной подачи документов суда.При получении переданного документа система электронного делопроизводства автоматически отправляет по электронной почте квитанцию об операции электронному регистратору с указанием того, что передача документа завершена, а также с указанием даты и времени получения документа. Электронный регистратор несет ответственность за проверку того, что суд получил и подал переданный документ. Отсутствие подтверждения о получении не предполагает, что суд получил и подал документ. Квитанция о сделке служит доказательством ее подачи.
(b) Рассмотрение клерком. Клерк может просмотреть документ, чтобы определить, соответствует ли он применимым требованиям к подаче документов. Если клерк отклоняет документ для подачи, поскольку он не соответствует применимым требованиям к подаче или потому, что какая-либо требуемая пошлина за подачу не была уплачена, клерк должен незамедлительно отправить уведомление зарегистрированному пользователю, подавшему документ; в уведомлении должны быть указаны причины, по которым документ был отклонен для подачи. Если клерк отклоняет регистрацию, клерк может, по своему усмотрению, дать стороне подачи до 3 дней, чтобы исправить неполную регистрацию; при своевременном представлении стороной, подавшей заявку, исправленной заявки, регистрация должна относиться к дате первоначальной подачи.Уведомление о том, что делопроизводитель принял документ к подаче, не требуется.
(c) Штамп «Подано». Электронные документы, принятые к подаче клерком, должны быть проставлены клерком. Штамп клерка на документе, поданном в электронной форме, должен содержать следующее: «Подана в электронном виде/[Дата] и время/[Имя клерка]». Этот «электронно поданный» штамп имеет ту же силу и действие, что и штамп клерка, поставленный вручную.
(d) Время подачи. Любой документ, отправленный в электронном виде до 23:59. по местному времени клерка в главном подразделении, к которому относится апелляция, считается поданным в эту дату, если она принята клерком после рассмотрения.
(e) Документы, поданные судом. Суд может передавать в электронном виде приказы, заключения, постановления и другие судебные документы через систему электронного архива апелляционных судов.
Если документ, передаваемый судом в электронном виде для подачи секретарем, требует подписи судьи (судей), секретаря или уполномоченного заместителя секретаря, подпись может быть отражена в конце документа с помощью электронной подписи в формат: «s/ [имя судьи/клерка/заместителя клерка]», за которым следует соответствующий заголовок (т.д., «судья», «секретарь», «заместитель секретаря»). Любой приказ, заключение, решение или другой изданный судом документ, поданный в электронном виде без собственноручной подписи судьи (судей), секретаря или уполномоченного заместителя секретаря, но содержащий утвержденную электронную подпись, имеет такую же силу, как если бы судья или секретарь подписали бумажная копия заявления.
3.02. Формат документов.
(a) Все поданные в электронном виде документы должны быть отформатированы в соответствии с соглашением об условиях использования, следующими требованиями и применимыми правилами Апелляционного процессуального регламента штата Теннесси, Регламентом Апелляционного суда и Правила Апелляционного суда по уголовным делам, регулирующие оформление бумажных документов в апелляционных судах, за исключением положений Апелляционного процессуального регламента, Регламента Апелляционного суда и Регламента Апелляционного суда по уголовным делам, касающихся количество экземпляров, цвет обложки и типы бумаги не применяются. В случае противоречия между любыми другими процедурными правилами и положениями настоящего Правила, касающимися формата документов, которые подаются в электронной форме, положения настоящего Правила имеют преимущественную силу.
1. Ограничения по количеству слов. За исключением распоряжения Суда, краткие описания должны соответствовать следующим ограничениям по количеству слов:
(b) Краткое описание ответов не должно превышать 5 000 слов.
(c) Краткое описание Amicus не должно превышать 7 500 слов.
Следующие разделы краткого изложения должны быть исключены из этих слов.
2. Плотность текста.
(a) Междустрочный интервал – 1,5
(b) Поля – 1 дюйм
3.Шрифт и размер шрифта
(a) Шрифт – любой шрифт семейства Century
(b) Размер шрифта – размер шрифта 14 пунктов
4. Обоснование. Требуется полное обоснование.
5. Пагинация. Нумерация страниц должна начинаться со страницы 1. Для сводок страница 1 будет
титульная страница.
6.Навигация. Приветствуется использование внутренних гиперссылок и закладок.
7. Приветствуется использование внешних гиперссылок на официальные источники. Внешние
Гиперссылки на официальные источники не могут заменять собой стандартный формат цитирования.
Полные цитаты должны быть включены в текст поданного документа.
Ни гиперссылка, ни любой сайт, на который она указывает, не должны считаться частью
записи.Гиперссылки — это просто удобные механизмы для доступа к
материалам в хранимом документе. Суд не несет ответственности и
не поддерживает какой-либо продукт, организацию или контент на любом
сайте или на любом сайте, на который этот сайт может быть связан.
Суд не несет ответственности за доступность или функциональность любой гиперссылки.
(b) Все оригиналы документов (т.g., заявления, сводки, ходатайства, меморандумы о праве и аналогичные документы), которые подаются в электронном виде, должны быть подготовлены путем прямого преобразования из файла обработки текста в формат переносимого документа, а не путем сканирования исходного бумажного документа. Несмотря на предыдущее предложение, все вложения и приложения, содержащие фотокопии документов, могут быть отсканированы в Portable Document Format. Документы в формате PDF, хранящиеся в электронном виде, должны быть доступны для поиска по тексту, если это возможно.
(c) Сертификат соответствия.Электронный бриф должен содержать сертификат соответствия. Заявление Сертификата о количестве слов, содержащихся в брифе, может быть основано на количестве слов в системе обработки текстов, использованной для подготовки брифа.
3.03. Оплата регистрационных сборов.
(a) За исключением случаев, предусмотренных законом или судом, установленные законом сборы за подачу документов или другие разрешенные законом сборы и налоги, которые должны быть уплачены во время подачи документа, поданного в электронной форме , должны быть оплачены утвержденной формой электронного платежа по адресу время подачи документов в электронной форме.
(b) Пошлины за подачу электронной заявки, уплаченные стороной, подающей заявку, являются возмещаемыми расходами для целей приложения Tenn. R. App. С. 40(с).
3.04. Подписи.
(a) Подпись зарегистрированного пользователя. Использование зарегистрированным пользователем назначенного имени для входа и пароля для электронного файла документа служит подписью этого пользователя на этом документе для всех целей. Идентификация лица, подавшего электронную заявку, должна быть отражена в конце документа с помощью электронной подписи, за которой следует имя пользователя, служебный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и номер, присвоенный Советом по профессиональной ответственности, если это применимо.
(b) Несколько подписей. Электронный файл, подающий документ, требующий подписи нескольких поверенных (например, положения), должен перечислять в нем имена всех других поверенных, подписавших его, и включать их электронные подписи. Подавая такой документ в электронном виде, податель электронного файла удостоверяет, что каждый из других адвокатов прямо согласился с формой и содержанием документа и что податель электронного файла имеет свое разрешение на подачу документа в электронном виде. В качестве альтернативы заявитель может представить отсканированный документ, содержащий все необходимые подписи.
(c) Подписи под угрозой наказания за лжесвидетельство и нотариально заверенные подписи. Документы, которые по закону должны содержать подпись под страхом наказания за лжесвидетельство или подпись нотариуса, могут быть поданы в электронной форме при условии, что декларант или нотариус подписали печатную форму документа. Распечатанный документ с оригинальными подписями должен быть отсканирован в формате PDF в формате, который точно воспроизводит оригинальные подписи и содержание документа, и отправлен в электронном виде для подачи.
(d) Влияние подписей на электронные документы . Любая регистрация, сделанная в соответствии с этим правилом, имеет обязательную силу для подписавшего, как если бы бумажный документ был физически подписан и подан. Таким образом, электронная подача документов должна функционировать как подтверждение подписавшим лица правдивости поданных в электронном виде аффидевита, декларации или подтверждения, или как законно подписанный документ для любой другой цели в соответствии с Правилами апелляционной процедуры штата Теннесси или другим судебным правилом.
Раздел 4. Электронная служба.
4.01. Автоматическое обслуживание с помощью электронной файловой системы. При получении электронного документа система электронного делопроизводства автоматически формирует и отправляет по электронной почте уведомление о подаче вместе с документом всем зарегистрированным пользователям, участвующим в деле. Это автоматически сгенерированное уведомление представляет собой надлежащее вручение поданного в электронной форме документа зарегистрированным пользователям и имеет такую же юридическую силу, как и вручение бумажного документа в соответствии с Приложением штата Теннесси. стр. 20.Независимая услуга, бумажная или иная, не обязательно должна предоставляться любому зарегистрированному пользователю, получающему электронную услугу. Адвокаты и лица, представляющие себя самостоятельно, которые не получили электронные услуги, должны быть обслужены электронным подателем с помощью обычных средств обслуживания, изложенных в Tenn. R. App. стр. 20.
4.02. Электронный сервис документов, поданных судом. Электронная служба клерка для зарегистрированного пользователя уведомления, приказа, мнения или решения, поданного судом, представляет собой надлежащую услугу и должна удовлетворять требованиям к уведомлению Правил апелляционного производства штата Теннесси, включая требования штата Теннесси к отправке по почте.Р. приложение. P. 5(c), 23 и 38.
Раздел 5. Последствия технического сбоя при подаче документов в электронной форме.
5.01. Движение к файлу документа Nunc Pro Tunc. Если электронная подача не происходит из-за: (1) технической ошибки при передаче документа секретарю, которая была неизвестна отправляющей стороне, (2) невозможности обработки электронного документа при получении секретарем, (3) отклонением переданного документа судом или секретарем, или (4) другими техническими проблемами, с которыми столкнулся либо электронный файл, либо секретарь, суд может, по ходатайству стороны подачи, издать приказ, указывающий чтобы документ был подан nunc pro tunc до даты первой попытки подачи документа в электронном виде. Если суд распоряжается о подаче документа nunc pro tunc, суд также продлевает срок подачи любого ответа на отсроченное представление и может продлить срок, в течение которого должны быть выполнены любые другие права, обязанности или иные действия.
5.02. Сбой системы электронного архива. В случае, если система электронной подачи документов недоступна по техническим причинам в течение значительной части определенного дня, клерк по своему усмотрению имеет право выдать письменное заявление о том, что система электронной подачи документов недоступна для подачи документов в в этот день, и в этом случае все заявки, поданные в этот день от Зарегистрированных пользователей, будут считаться своевременными, если они поданы на следующий день.Если секретарь выдает такое заявление, ни одна из сторон не обязана подавать ходатайство о получении разрешения на подачу документа nunc pro tunc в соответствии с разделом 5.01.
[Введен в действие приказом от 21 июля 2006 г. ; действует с 1 августа 2006 г.; полностью отменено и заменено приказом от 6 ноября 2015 г.; дата вступления в силу откладывается до дальнейшего распоряжения Суда, чтобы позволить Административному управлению судов направить запрос предложений и после этого завершить договорный процесс для реализации пересмотренного правила.]
Быстрая регистрация существующего дела в приложении электронной подачи документов
Теперь, когда вы создали и настроили свою новую учетную запись, вы готовы к электронной регистрации!
Эти инструкции относятся к Файлу существующего дела ; это означает, что это дело уже существует в судебной системе. Если его еще нет, вам потребуется Инициировать новое дело .
Эти шаги проведут вас через процесс электронной подачи существующего дела, которое мы должны получить из системы Суда.Как только секретарь суда получит представление, мы быстро взглянем на наш экран «Статус подачи».
Примечание. Чтобы подать иск по существующему делу в гражданские суды Лос-Анджелеса, следуйте инструкциям из этой статьи.
Файл по существующему делу
На панели инструментов щелкните Файл в существующем случае
1. Выберите тип суда и дела — выберите свое дело или нажмите «Добавить дело», чтобы загрузить свое дело из системы суда.
Если вы не видите свое дело в раскрывающемся списке, вы можете ввести часть или весь номер дела, чтобы отфильтровать результаты. Если вы еще не добавили дело в свою учетную запись, вы можете щелкнуть ссылку Добавить дело справа от поля Дело .
Узнайте, как добавить дело в свою учетную запись
2. Добавить документы — определите, выберите и загрузите документы, которые составляют вашу регистрацию.
- Тип документа – Суд устанавливает список документов, доступных в поле Тип документа.
Если вы не видите конкретный тип документа, который вы ищете, вы выберете тип документа, который наиболее точно соответствует или имеет несколько общий характер.
- Описание документа — Если вы выберете тип документа с (расширение имени) в конце, вы сможете ввести настоящее название документа в поле описания документа.
Примечание. Чтобы повысить шансы на то, что заявка будет принята, необходимо, чтобы это описание на 100 % соответствовало названию документа. - Нажмите, чтобы загрузить — Нажмите на ссылку, чтобы добавить документ. Помимо группового списка сторон, наша система автоматически преобразует большинство исходных форматов файлов (например, Word, WordPerfect, JPG, PNG, GIF, TIF) в предпочитаемый Судом формат Adobe PDF после загрузки.
- Редактировать — нажмите кнопку Редактировать , чтобы изменить описание, удалить документ или заменить документ.
3. Безопасность и дополнительные услуги — выберите уровень безопасности и любые необходимые дополнительные услуги для каждого документа.
- Служба безопасности . В большинстве случаев ваш выбор является общедоступным или конфиденциальным, но этот выбор будет варьироваться от суда к суду и от типа документа к типу документа. Вам нужно будет выбрать что-то из представленных вариантов. В то время как многие люди выбирают общедоступный вариант, другие выбирают конфиденциальный, если есть конфиденциальная информация, которая, по их мнению, не должна быть общедоступной.
Если регистратор устанавливает безопасность документа на конфиденциальный И они не хотят, чтобы кто-либо вручал эти документы, регистраторы НЕ захотят вручать электронные документы какой-либо стороне.Электронный сервис отправляет ВСЕ документов в подшивке на ВСЕ избранных лиц независимо от выбранного типа защиты документа. - Дополнительные услуги — Когда вы инициируете новое дело или файл по существующему делу, у вас есть возможность добавить дополнительные услуги для документов, которые вы подаете. Это может быть плата за дополнительные сборы или услуги, такие как плата за судебного репортера или плату за первую бумагу, или за дополнительные вещи, такие как заказ заверенных копий (если суд предлагает это).Здесь может отображаться множество различных вариантов, поэтому всегда обязательно проверяйте их перед отправкой заявки. Вы также можете добавить кол-во к этим дополнительным услугам, если вам нужно что-то кратное.
4. Стороны нового дела — введите требуемые стороны.
Если сторона, от имени которой вы подаете заявку, не указана в списке 5. Подающая сторона , щелкните ссылку Добавить сторону в 4. Стороны нового дела ; затем выберите и введите информацию о новом участнике в последующие поля.
5. Подающая сторона — выберите сторону или стороны, от имени которых вы подаете заявку.
Если вы не видите свою группу в списке, вы можете добавить ее на шаге выше, а затем вернуться в этот раздел, чтобы выбрать ее.
6. Контактная информация по обслуживанию — добавьте контактные данные по обслуживанию в вашу заявку для оказания электронных услуг.
- eServe — выберите (или отмените выбор) любой из перечисленных для получения электронной услуги.Если в списке нет контактов (или если заявитель хочет добавить дополнительные контакты службы), щелкните ссылку Добавить контакт службы (буква D) . Файлер может редактировать или удалять только контакты службы, которые они изначально добавили.
ЕСЛИ ВЫ НЕ ХОТИТЕ, ЧТОБЫ ПРОТИВОПОЛУЮЩАЯ СТОРОНА (ИЛИ ЛЮБАЯ СТОРОНА) ИМЕЛА ДОСТУП К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМУ ДОКУМЕНТУ, НИКОГДА НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЙТЕ ЕМУ ЭЛЕКТРОННУЮ СТОРОНУ.ЭЛЕКТРОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ СТОРОНЫ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ВЫ, ПОДАВАТЕЛЬ, СОГЛАШАЕТЕСЬ НА ДОСТУП К ДОКУМЕНТУ.
- Почтовая служба — Сертифицированная и первоклассная почта — Начиная с осенью 2021 года , заявители могут выбрать отправку принятых документов контактам через сертифицированную и первоклассную почту.
- Имя – В этом столбце регистратор может добавить или изменить адрес для почтовой службы . Однако будет отображаться только имя контакта, если заявитель не выберет тип почтовой службы в предыдущем столбце.
- Добавить контактное лицо службы поддержки . Как всегда, заявители могут щелкнуть ссылку Добавить контактное лицо службы поддержки , чтобы добавить новые контакты в заявку.
- Обратный адрес . Регистраторы захотят убедиться, что указанный обратный адрес верен для любой возвращаемой почтовой службы.
Узнайте больше о сервисных контактах и нашей новой почтовой службе сертифицированной и первоклассной почтой
7.

Подтвердить расчет комиссии
Нажмите Подтвердить расчет комиссии , чтобы увидеть приблизительную стоимость. Плата за подачу заявления автоматически заполняется судом в зависимости от типа дела, типа (типов) документов и дополнительных услуг, выбранных заявителем. Если сборы кажутся вам неправильными, вам может потребоваться изменить один из этих типов.
Отказ по делу
Если у вас есть освобождение от сборов по вашему делу, вам необходимо выбрать тип платежа Waiver Payment , чтобы избежать сборов, перечисленных в этом разделе.
Узнайте, как создать учетную запись для оплаты отказа
8. Проверка и отправка. Завершите регистрацию, просмотрите и отправьте заявку.
- Если вы Подаете заявление на должность адвоката , выберите их в меню или щелкните ссылку Добавить адвоката .
- Если ваша фирма использует какой-либо вид Сведения о клиенте № , введите его здесь. Если вы хотите, чтобы неофициальная копия документа была отправлена кому-либо, связанному с делом, например клиенту, введите его адрес электронной почты здесь. Примечание: это отличается от контакта службы, и это, наряду с номером дела клиента, только для ваших внутренних целей.
- Если в вашем суде есть возможность оставить секретарю записку, введите любую заметку здесь, в поле Примечание для секретаря .
- Проверьте правильность всей документации, затем установите флажок, чтобы подтвердить, что вы проверили информацию о регистрации.
Подайте заявку
Нажмите кнопку Отправить заявку . Нажав эту кнопку, вы отправляете свое заявление непосредственно в очередь клерка в суде для рассмотрения. Как только все документы будут успешно отправлены им, Суд вернет номер конверта с датой и временем получения полного представления. Это будет дата и время для штампа файла в вашей принятой подаче.Любая подача в суд получает отметку о принятом досье на следующий рабочий день суда в будние дни после 23:59, в выходные или в праздничные дни суда.
На экране статуса подачи вы увидите, что ваша заявка указана как ожидающая рассмотрения. Вы можете вернуться к этому экрану в любое время, чтобы увидеть текущий статус этой и любой другой документации. В зависимости от суда рассмотрение заявления может занять от минуты до нескольких часов или целого рабочего дня. Если это займет больше времени, у Суда может накопиться отставание, над которым они работают.Если вы когда-либо беспокоитесь о статусе представления, лучше всего связаться с Судом напрямую и сообщить им номер конверта в вашем документе.
7. Предварительная авторизация сборов
Важно отметить, что когда вы подаете заявление, суд производит предварительную авторизацию на вашей карте для оплаты регистрационных сборов. Если суд отклонит заявку, то предварительная авторизация не будет урегулирована, и в конечном итоге она будет снята с вашей карты в течение 3-10 рабочих дней с даты отказа клерка в зависимости от вашего банковского учреждения.
Узнайте больше о предварительной авторизации сборов
Правила использования электронной подачи документов во вторую цепь, вступающие в силу 3 января
Когда очередной год подходит к концу, мы склонны предаваться интроспективным моментам. Мы анализируем наши успехи и неудачи, заново принимаем решения и неизбежно заканчиваем тем, что напеваем « изменений » Дэвида Боуи. (Как вы помните, некоторые из нас здесь любят Дэвида Боуи.)
И как ни странно, с 3 января 2012 года во Второй окружной апелляционный суд поступают ч-ч-ч-ч-изменения.Второй округ начнет использовать Pay.gov для приема электронных платежей от адвокатов за различные сборы, взимаемые и взимаемые судом.
Во-первых, давайте обсудим, как это применимо к тому, чтобы держать вас перед судом.
Все адвокаты, подающие заявление о допуске в суд или желающие возобновить допуск, должны подать материалы заявления в электронном виде через Управление делами/Электронные файлы дел (CM/ECF) и уплатить соответствующий сбор за подачу заявления в электронном виде при подаче материалов.
Апелляционный суд второго округа не будет принимать бумажные копии заявлений и оплату наличными, чеком или денежным переводом без письменного подтверждения чрезмерных трудностей или исключительных обстоятельств.
Давайте перейдем к тому, как это повлияет на вашу практику второго контура.
Второй округ также примет электронную оплату сборов, связанных с некоторыми запросами о непредставлении документов, включая поиск записей, компакт-диски с устными аргументами и сертификаты о хорошей репутации. Любой адвокат, оплачивающий эти сборы в электронной форме, должен быть зарегистрирован в PACER в качестве пользователя электронной подачи. Любой адвокат, который хочет перечислить такие сборы в электронном виде, может подать запрос в электронном виде через CM/ECF при оплате сбора. Суд продолжит принимать наличные деньги, чеки и денежные переводы для таких запросов.
Любой адвокат может перевести регистрационный сбор в размере 450 долларов США за петицию о пересмотре или судебное ходатайство в электронном виде, но адвокат, уплачивающий регистрационный сбор электронным способом, должен подать соответствующее ходатайство в электронном виде через CM/ECF. Юрист, который еще не допущен к работе в суде, должен сначала зарегистрироваться в PACER, чтобы стать пользователем электронных документов, а затем сразу же обратиться за допуском после подачи петиции и уплаты необходимой пошлины.
Второй округ продолжит принимать наличные, чеки и денежные переводы в размере 450 долларов США за подачу иска, но адвокаты, перечисляющие плату любым из этих других способов, должны продолжать подавать ходатайство на рассмотрение или письменное ходатайство в электронном виде по адресу newcases@ca2 .uscourts.gov.
Другими словами, считайте 2012 год годом электронной подачи документов и помните: время может изменить вас, но вы не можете отследить время.
Связанные ресурсы:
Вам не нужно решать это самостоятельно – обратитесь за помощью к юристу
Встреча с юристом может помочь вам понять, какие у вас есть варианты и как наилучшим образом защитить свои права. Посетите наш каталог адвокатов, чтобы найти рядом с вами адвоката, который может помочь.
Инициатива CourtPLUS | Судебная власть Западной Вирджинии
О проекте
Инициатива CourtPLUS в Западной Вирджинии — это проект, спонсируемый Верховным апелляционным судом Западной Вирджинии, который обеспечит электронную регистрацию и унифицированное управление делами во всех окружных и семейных судах штата.Расширение использования технологий в судах и залах судебных заседаний сделает судебную систему более эффективной и сделает работу судов более прозрачной. Инициатива CourtPLUS — это последний шаг в продолжающихся усилиях Суда по использованию технологий для улучшения судебной системы. Ранее Суд успешно внедрил единое судебное приложение для мировых судов. Электронная система подачи документов и управления делами для районных клерков в масштабе штата обеспечит упрощенный процесс подачи документов, сбережет экологические ресурсы и время, а также обеспечит долгосрочную экономию.
История проекта
Проект начался в августе 2013 года в округе Марион с ограниченного пилотного проекта электронной подачи гражданских дел. В течение следующих двух лет пилотный проект расширился за счет включения других типов дел и других округов, включая округ Монро, округ Джефферсон и округ Хэмпшир.
Основным препятствием для подачи документов в электронной форме в Западной Вирджинии были сложности, связанные с работой различных систем управления делами в каждом округе.На протяжении многих лет в каждом округе использовалась собственная система регистрации отдельных дел и финансового управления, что часто обходилось округу со значительными затратами. После оценки пилотного проекта в начале 2016 года Суд пришел к выводу, что лучше всего поддерживать электронную подачу документов в масштабах штата путем продолжения разработки индивидуальной и единообразной системы управления делами, предоставляемой Судом.
Электронная система подачи документов и управления делами будет разработана службой On-Line Information Services, которая в настоящее время предоставляет общегосударственную систему для судов Алабамы.В настоящее время основное внимание в рамках проекта уделяется совершенствованию системы в четырех пилотных округах. Как только основные функции системы будут работать правильно в этих пилотных округах, система будет внедрена в других округах. Процесс внедрения включает в себя оценку инфраструктуры каждого округа, преобразование существующих данных, обучение персонала суда, судебного персонала и адвокатов, а также проведение проверки качества и последующие действия. Ожидается, что полное внедрение в масштабах штата будет завершено к 2022 году.
Часто задаваемые вопросы об электронной подаче документов в Верховный суд
Кто должен подавать документы в электронном виде?
Любая сторона, представленная адвокатом в Верховном суде.
Имеют ли лица, подающие профессиональные отчеты, право подавать документы через систему?
№
Будут ли документы, представленные на бумаге лицами, подающими документы, быть доступными в реестре Суда?
Да. Эти документы будут отсканированы канцелярией клерка и размещены в реестре суда.В то время как вся петиция, записка или ходатайство будут сканироваться, будут сканироваться только соответствующие решения и постановления судов низшей инстанции из приложения.
Должны ли все документы от адвокатов подаваться через систему?
Большинство заявок следует подавать через систему. Ограниченные исключения из этого требования (например, когда документы подаются под печатью) включены в Руководство Суда по подаче документов.
Если документ подается через электронную систему подачи документов, должен ли заявитель отправить бумажную версию в суд?
Да.Подача документов в бумажном виде остается официальной, и требование о подаче документов в электронном виде не меняет основного требования о подаче документов в бумажной форме.
Как зарегистрироваться?
Перейдите на следующую страницу веб-сайта Верховного суда: file.supremecourt.gov .
Сколько времени займет обработка моего заявления?
Утверждение заявки может занять от одного до двух рабочих дней.
Должен ли я подать заявление на продление срока подачи петиции через систему электронной подачи?
Да.На главном экране нажмите «Новая подача», установите флажок, чтобы отметить, что это не относится к делу, которое уже было принято для подачи, и выберите «Приложение» в раскрывающемся меню.
Должен ли я вносить уведомление о явке перед подачей документа по существующему делу?
Да. Прежде чем вы сможете подать что-либо в существующее дело, вы должны сначала явиться в дело.
При подаче документов в электронном виде система сообщает, что «выполняется проверка на наличие вирусов.” Нужно ли ждать завершения сканирования, прежде чем я смогу загрузить свои документы?
Нет. Электронная система подачи документов Суда по-прежнему доступна для подачи документов в электронном виде даже во время сканирования на наличие вирусов. Вы можете продолжить процесс подачи.
Если я хочу подать отказ и я являюсь членом Коллегии адвокатов, что мне делать?
На главном экране нажмите «Новая подача», установите флажок, чтобы отметить, что это дело уже было принято для подачи, и выберите «Отказ» в раскрывающемся меню.
Если я хочу подать отказ и я не являюсь членом Коллегии адвокатов, что мне делать?
Вы должны подавать запрос на отказ или продление только в бумажной форме.
Когда заявление о выдаче судебного приказа, поданное через систему, будет доступно в реестре суда?
Ходатайства будут доступны в реестре после того, как офис клерка рассмотрит бумажный документ и примет его для подачи. Если заявление отправляется в Суд по почте, может пройти несколько дней с момента отправки до того, как заявление будет рассмотрено, занесено в реестр и опубликовано.
Что произойдет, если документ, поданный через систему, не будет принят к подаче?
Запись в реестре изменится, чтобы указать, что документ «не принят к регистрации», и электронная версия документа больше не будет доступна для просмотра или загрузки.
Следует ли подавать экстренные заявки через электронную систему подачи документов?
Да. Но бумажная версия документа остается официальной подачей, и простая подача экстренного заявления через систему не приведет к тому, что делопроизводство пересмотрит заявление.
Добавить комментарий