Подача документов в электронном виде в арбитражный суд: 3.3. Прием процессуальных документов, поданных в арбитражный суд в электронном виде

Первые попытки распознать электронные подписи относятся к 1980-м годам в Соединенных Штатах. Единообразный закон об электронных транзакциях и Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле признал, что электронные транзакции и подписи могут иметь такое же действие, как рукописные сообщения и подписи.

Следуя этой тенденции, Типовой закон ЮНСИТРАЛ в редакции 2006 года допускает заключение арбитражного соглашения в электронной форме.

Конвенция Организации Объединенных Наций об использовании электронных сообщений в международных договорах 2005 года также реализует это признание, предусматривая, что « сообщение или договор не могут быть лишены действительности или исковой силы только на том основании, что они представлены в форме электронного сообщения. коммуникация. ” Проблема только в том, что большинство государств его еще не ратифицировали.

Более того, несколько подходов направлены на признание и обеспечение соблюдения электронных арбитражных соглашений, например, более широкое толкование статьи 2 Нью-Йоркской конвенции и опора на принцип наиболее благоприятного права.

Первый подход заключается в широком толковании статьи 2 с включением арбитражных соглашений, заключенных в сообщениях, помимо обмена письмами или телеграммами. Согласно Руководству ICCA по толкованию Нью-Йоркской конвенции 1958 г. , стр. 50, подписанные в электронной форме арбитражные соглашения должны считаться имеющими исковую силу, хотя сама Конвенция не поддерживает обмен неподписанными документами:

Формулировка статьи II (2) была предназначена для охвата средств связи, существовавших в 1958 году. .Его можно разумно истолковать как эквивалентные современные средства связи. Критерий — наличие письменной записи об арбитражном соглашении. Все средства связи, отвечающие этому критерию, должны считаться соответствующими Статье II (2), которая включает факсы и электронную почту.
Что касается электронной почты, консервативный подход указывает на то, что письменная форма в соответствии с Конвенцией будет выполнена при условии, что подписи являются надежными в электронном виде или эффективный обмен электронными сообщениями может быть подтвержден другими надежными средствами.Такой подход был одобрен ЮНСИТРАЛ в поправке 2006 года к Типовому закону […].

Второй подход заключается в использовании электронных подписей для обеспечения исполнения арбитражного соглашения. Это не проблема, если действующее законодательство гласит, что электронная подпись может заменить подпись вручную.

Анализ судов по данному вопросу усложняет проблему. Например, суды могут прийти к разным постановлениям о возможности принудительного исполнения в зависимости от того, является ли рассматриваемое соглашение соглашением с оберткой по методу , соглашением с оберткой в ​​термоусадочной пленке или соглашением с оболочкой .Даже если первые две формы соглашения могут иметь исковую силу, они не соответствуют формальным требованиям действительности в соответствии с Нью-Йоркской конвенцией, и, таким образом, их исковая сила на международном уровне не гарантируется, хотя цель Нью-йоркской конвенции состоит в том, чтобы облегчить исполнение арбитража. соглашения.

Трудно проверить личность сторон электронной транзакции, поскольку многие стороны взаимодействуют только удаленно. Отсутствие проверки личности стороны увеличивает риск подделки подписи. Однако уже существует ряд методов подтверждения личности подписанта электронного соглашения.

Самым большим препятствием для эффективности электронной подписи является риск того, что сторона не знает или не понимает условий сделки. Таким образом, сторона может иметь неправильные намерения и быть связана условиями, которых она не понимает. Во избежание такой ситуации электронная подпись должна быть прикреплена к электронной записи, содержащей условия договора.

Обеспечение правовой защиты электронной подписи требует доказательства того, что сторона намеревается соблюдать условия соглашения. Есть много способов подписать документ в электронном виде. Основными доказательствами того, что договор был подписан надлежащим образом, являются следующие:

• Предоставление отсканированного изображения собственноручной подписи, прикрепляемой к электронному документу;
• Упоминание имени отправителя в конце сообщения электронной почты;
• Установка пароля для идентификации отправителя получателю;
• Создание «цифровой подписи » с использованием криптографии с открытым ключом.

Одно из основных правил — хранить информацию в электронном виде, что делает ее доступной для использования в будущем. Действующие электронные соглашения и подписи также должны точно отражать данные, содержащиеся в электронной записи. Стороны должны надежно архивировать записи, чтобы сохранить целостность электронного соглашения и подписи. Архивирование должно предотвращать несанкционированные изменения и обеспечивать полноту соглашения и его условий. Это требует принятия всех необходимых мер для предотвращения ненадлежащего изменения или уничтожения электронного соглашения.Эти меры включают ограничение доступа к записи, чтобы свести к минимуму риск внесения любых поправок в электронное соглашение.

В качестве альтернативы, конечно, стороны также могут подписать свое арбитражное соглашение мокрыми чернилами.

Арбитраж без вины | Департамент финансовых услуг

Если вы подаете исковое заявление в страховую компанию, а страховщик не отвечает на ваше заявление в течение 30 дней с момента его получения, или если страховщик выдает официальный отказ в удовлетворении иска (форма NF-10), ваши варианты следующие: следует:

• Подать в суд на страховщика
• Подайте письменную жалобу нам, Департамент финансовых услуг
• Файл для объективного арбитража с Американской арбитражной ассоциацией (AAA)

Арбитражное дело

Арбитражные запросы должны подаваться в Американскую арбитражную ассоциацию (даже если в форме отказа в иске указано, что она должна быть подана в Департамент финансовых услуг штата Нью-Йорк. Запросы, поданные в Департамент, будут возвращены).

• Подайте онлайн, используя онлайн-версию Формы арбитражного запроса в New York Insurance ADR Center (AAA Form AR1). Загрузите документы, хранящиеся на вашем рабочем столе. Кроме того, при успешной отправке дела в Центр ADR немедленно генерируется номер дела, который поможет подателю заявки отслеживать статус дела.

Если ваше дело уже было передано в Американскую арбитражную ассоциацию, вам следует связаться с ними, позвонив в службу поддержки клиентов по телефону (917) 438-1660 или посетив Центр ADR страхования в Нью-Йорке.

Подать заявку на беспроигрышный арбитраж по почте:

• Если страховщик выпустил форму отказа в удовлетворении иска (NF-10), применимую к любому отдельному элементу вашего иска об отсутствии вины, и вы хотите вынести арбитраж на основании этого отказа, полностью заполните информацию на обратной стороне отказа и перечислите все оспариваемые счета (включая название поставщика медицинских услуг, сумму оспариваемого счета и дату (даты) отправки счета (ов) страховщику) и приложите копии всех перечисленных счетов. Если потеря заработной платы также является проблемой, заполните раздел таблицы, применимый к потерянной заработной плате.Заполните и подпишите подтверждение на обратной стороне отказа.
• Если вы не получили форму отказа в удовлетворении иска, вы можете подать заявление в арбитраж, полностью заполнив форму AAA AR1, форму запроса об отсутствии вины в арбитраже. Эту форму следует получить непосредственно на веб-сайте Американской арбитражной ассоциации. Заполните девятистраничную форму полностью, как описано выше (для NF-10), и приложите копии всей соответствующей документации и выставленных счетов.

Заявитель на арбитраж без вины должен предоставить все документы, подтверждающие свою позицию, вместе с исходным запросом на арбитраж.Копию полного заявления также необходимо отправить страховщику по почте. После первоначальной подачи документов заявитель не может подавать никакие дополнительные документы, кроме счетов или требований о текущих выплатах.

Отправьте заполненный запрос об арбитраже по адресу:

Американская арбитражная ассоциация
Центр управления страховыми случаями в Нью-Йорке
32 Old Slip, 33rd Floor
New York, NY 10005
Веб-сайт: www.nysinsurance.adr.org
электронная почта: [электронная почта защищена]

Поставщики и назначение льгот (AOB)

Если поставщик медицинских услуг подает в арбитраж в качестве правопреемника потерпевшей стороны, этот поставщик должен также приложить копию заполненной формы назначения льгот с подписью потерпевшей стороны.

Комиссии

Какой бы метод не использовался для инициирования арбитражного процесса, ваша заявка должна также включать регистрационный сбор в размере 40 долларов США, подлежащий уплате Американской арбитражной ассоциации. AAA принимает чеки, денежные переводы и кредитные карты в качестве действительных форм оплаты.

Заявители могут выбрать открытие денежного счета для оплаты сборов за регистрацию путем представления чека или авторизации платежа по кредитной карте, а также могут добавить дополнительные средства на существующий денежный счет посредством оплаты чеком или кредитной картой в AAA.Чтобы создать денежный счет, войдите в Центр ADR и перейдите на вкладку «Платежная информация» в разделе «Моя учетная запись» вашего профиля пользователя. Вы должны отправить чек или форму авторизации кредитной карты, чтобы завершить процесс. Если вам нужна помощь в создании денежного счета, обратитесь в AAA.

Жалобы

Если вы выиграли решение в арбитражном разбирательстве без вины, у вас, как правило, не должно возникнуть никаких трудностей с взысканием с ответчика. Если вы не получили платеж в течение 30 дней с даты отправления по почте арбитражного решения без вины, мы рекомендуем вам связаться с ответчиком в письменной форме, чтобы сообщить о конкретных элементах арбитражного решения, которые остаются невыплаченными и невыполненными.Если вы не получили своевременного ответа от респондента, вы можете обратиться за помощью к нам, в Департамент финансовых услуг.

Если вы решите подать жалобу в DFS, воспользуйтесь нашим приложением для рассмотрения жалоб потребителей. Плата за подачу жалобы не взимается. Хотя Департамент будет пытаться разрешить оспариваемые претензии, он не может приказать или потребовать от страховщика оплатить оспариваемое требование, поданное в качестве жалобы.

Часто задаваемые вопросы

Департамент поддерживает некоторые часто задаваемые вопросы о страховании без ошибок.

Обновленные арбитражные процедуры ICC в свете COVID-19

COVID-19 привел к массовым сбоям в мировой экономике и создал новые препятствия в обычном процессе разрешения споров. Хотя большинство арбитражных институтов продолжают оказывать содействие и выносить решения по делам, они, как правило, делают это удаленно, часто без доступа к своим офисам или помещениям для проведения слушаний.

В недавнем совместном заявлении Международного арбитражного суда (ICC), Международного центра по урегулированию инвестиционных споров (ICSID), Гонконгского международного арбитражного центра (HKIAC), Лондонского международного арбитражного суда (LCIA), Американского Международный центр Арбитражной ассоциации по разрешению споров (AAA-ICDR), Сингапурский международный арбитражный центр (SIAC) и другие участники обязались работать вместе, чтобы справиться с кризисом COVID-19.[1] Эти учреждения стремятся гарантировать, что, несмотря на нынешнюю атмосферу неопределенности, рассмотрение дел будет рассматриваться без неоправданной задержки. [2]

В развитие этого подхода новое руководство ICC направлено на смягчение логистических проблем, связанных с ограничениями, связанными с COVID-19, для текущих и будущих арбитражей.

Существующие процедурные варианты

Правила ICC уже допускают значительную процедурную гибкость при администрировании арбитражей, и это дает сторонам значительную свободу действий для адаптации к реалиям проведения арбитража даже перед лицом ограничений, связанных с COVID-19, путем упрощения или проведения удаленных разбирательств.В новом руководстве ICC выделены некоторые из этих инструментов, которые могут быть особенно полезны сторонам в текущих арбитражах: [3]

• Трибуналы и стороны могут изменять процессуальные правила и расписание даже в середине арбитражного разбирательства. Правило 24 (3) позволяет сторонам и трибуналам проводить дополнительные конференции или обсуждения по ведению дел и изменять или оптимизировать свои процедуры в свете COVID-19.
• Трибуналы могут разрешать споры поэтапно путем частичного разрешения споров. Это может помочь продвинуть дела вперед, даже если, например, невозможно получить часть ключевых доказательств по одной проблеме из-за сбоев, связанных с COVID-19.
• Аудиоконференцсвязь и видеоконференцсвязь могут использоваться для слушаний. Это может предотвратить задержки в разрешении дела, если ограничения на поездки или проблемы со здоровьем не позволяют участникам явиться лично в ближайшем или среднесрочном будущем.
• Трибуналы могут разрешать споры или дополнительные вопросы в рамках споров только на основании документов. Это может быть полезно в тех случаях, когда поездка на слушания невозможна или когда трудно организовать слушания по телеконференции.
• Некоторые вопросы можно решить без показаний свидетелей и экспертов. Если COVID-19 затрудняет дачу показаний экспертам или свидетелям, сторонам следует подумать о том, необходимы ли такие показания или могут ли письменные вопросы экспертам и свидетелям заменить их.

Изменения в процедурах и рекомендациях ICC

Несмотря на гибкость, обеспечиваемую Правилами, ICC внесла несколько изменений в свои обычные процедуры в свете кризиса COVID-19.Поскольку Секретариат ICC работает удаленно, несколько процедур, которые ранее требовали подачи документов, теперь могут быть выполнены в электронном виде [4].

Примечательно, что стороны должны теперь подавать новые запросы об арбитраже (включая соответствующие доказательства) и другие инициирующие документы в электронной форме. [5] В тех случаях, когда стороны обычно подписывают бумажные копии документов, таких как Техническое задание для их арбитража, теперь им рекомендуется подписывать их в копии в электронной форме.Аналогичным образом, сторонам предлагается разрешить подписывать окончательные решения на экземплярах членов их трибуналов.

Сторонам в текущих арбитражах, вероятно, потребуется обсудить, следует ли проводить личные слушания, учитывая значительные препятствия, создаваемые COVID-19. Личное слушание может быть предпочтительнее, но во время кризиса COVID-19 личные встречи могут столкнуться с задержками, трудностями в обеспечении подходящего места и дополнительными мерами предосторожности, связанными со здоровьем участников.HKIAC подсчитал, что услуги полного или частичного виртуального слушания требовались примерно в 85% всех слушаний в апреле и мае этого года [6].

Формат виртуального слушания снимает эти опасения, но виртуальные слушания создают свои собственные проблемы. Даже при отсутствии технических трудностей существуют проблемы, связанные с координацией свидетельских показаний в разных часовых поясах, виртуальным представлением доказательств и оценкой достоверности через видеопоток. Сторонам следует принять к сведению, что суды имеют право проводить виртуальные слушания без согласия сторон или без возражений сторон.В этих случаях суды должны сначала оценить, будет ли решение по-прежнему иметь исковую силу в соответствии с Правилом 42 ICC, что является важным соображением для сторон арбитража, и предоставить мотивированное решение [7].

Стороны, ведущие переговоры о необходимости личных слушаний, также должны принять к сведению, что в своем недавнем руководстве ICC пояснила, что правило 25 не требует личных слушаний [8]. В статье 25 (2) говорится, что после изучения письменных представлений сторон суд «заслушивает стороны вместе , лично , если какая-либо из них этого требует» (курсив наш).Согласно ICC, это предназначено для обеспечения возможности «живого, состязательного обмена мнениями», и слушание может проводиться «лично виртуальными средствами». [9] Ни одно из других правил не может быть прочитано так, чтобы требовать личного присутствия. слушания (хотя суды по конкретному спору могут решить, что личное слушание необходимо).

ICC опубликовала контрольный список, призванный помочь сторонам разработать протокол для своих виртуальных слушаний. [10] Другие арбитражные организации, такие как HKIAC, опубликовали аналогичный инструмент.[11] Соображения, которые освещаются в этих публикациях, включают:

• Вопросы логистики : Стороны должны заранее составить окончательный список участников (включая арбитров, стороны, адвокатов, свидетелей, экспертов, административных секретарей, переводчиков, стенографистов и т. Д.). Они также должны обеспечить возможность проведения имитационных слушаний до запланированной даты для проверки оборудования и процедур.
• Технология : Стороны и трибуналы должны сначала принять решение о технологии, которая будет использоваться, и убедиться, что все участники знают, как ее использовать.Также важно убедиться, что освещение и звук адекватны в каждом месте проведения слушания, решить, какая поддержка будет доступна во время слушания, а также создать резервные системы и планы действий на случай непредвиденных обстоятельств.
• Конфиденциальность : Стороны должны определить, будет ли слушание записываться и как. Во время арбитража все виртуальные арбитражные камеры должны быть защищены паролем, включая комнаты для переговоров, чтобы неуполномоченные стороны не могли присоединиться к слушанию.
• Процесс : Стороны должны согласовать основные вопросы этикета, например, как люди могут указать, что они хотят выступить (т.е. физически или через технологию). Участники должны обязательно отключать микрофоны, если они не разговаривают, избегать подсветки, которая скрывает их внешний вид, и использовать гарнитуры для защиты конфиденциальности в месте их нахождения.
• Свидетели и эксперты : Стороны должны обсудить, как доказательства будут представлены в виртуальной среде, как будут допрошены свидетели и эксперты, будут ли свидетели фактически изолированы (или смогут ли они общаться со сторонами / адвокатом в чатах), и должны ли наблюдатели посещать те же помещения, что и свидетели, чтобы убедиться в отсутствии других людей или устройств.