Как составить план на неделю. Моя система планирования + шаблон

Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.

План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.

К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.

Зачем планировать?

1. Развивает самодисциплину

Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.

2. Упрощает процесс

По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.

3. Повышает эффективность

Конечно же, упрощая выполнение задач, мы уменьшаем время на выполнение задачи. Тем самым, повышаем эффективность.

4. Свободное время

Планирование помогает найти время на семью, хобби и отдых, которого нам так не хватает.

5.

Порядок в делах

Планирование наводит порядок в делах. Помогает поставить приоритеты, и правильно распределять ресурсы.

6. Освобождение мозга

Пока дело не записано на листок бумаги или в заметки телефона, мозгу требуется энергия, чтобы не забыть его.

План на неделю: 7 шагов планирования

7 шагов планирования

1. Цель и план на неделю

Во-первых, на каждую неделю я ставлю себе цели по каждой сфере своей жизни или проекту. Помогает сориентироваться в создании плана и понять куда двигаться дальше. Свои недельные цели я делаю на основе более долгосрочных планов.

Читайте также: Долгосрочное планирование. Как планировать будущее?

2. Список дел

Отталкиваясь от своих целей, я выписываю список всех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе. Кроме ежедневных и еженедельных дел.

3. Расстановка приоритета

Сам по себе список дел не несет никакой пользы. Мозг автоматически выбирает самое простую работу из такого списка и мы так не успеваем приступить к самой главной задаче.

Поэтому далее нужно расставить приоритеты важности каждого дела. Тут можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или простым методом ABC. Так как, у меня минимум задач из первого квадрата, то я предпочитаю пользоваться вторым методом.

Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Метод ABC. Расставляем рядом с каждой задачей букву по важности, где A — самые важные, С — не важные. Вы так же можете добавить еще букву D (делегировать) и E (вычеркнуть), если у вас есть возможность делегировать или не уверены в необходимости некоторых дел.

4. После, переносим дела в дни недели

В первую очередь выписываю задачи с буквой A. Равномерно распределяю по дням. Далее с B и C. Главное не ставить слишком много дел в один день. Если вы никогда не делали по 10 дел за сутки, то не стоит ставить и сейчас. Чтобы не добавить много задач в свой план, я пользуюсь методом 1-3-5. Одно главное дело на день (А), 3 важных (А или B), 5 бытовых ©. Так же, главную задача на день я помечаю, чтобы не забыть начать день с неё. Вы можете сделать это любым удобным способом. Например, выделить цветным маркером, написать другим цветом или большим размером.

Так же, можно добавить к каждой букве цифры, для более точного приоритета (A-1, A-2, A-3 и так далее).

5. Отдых

Обязательно я делаю хотя бы один день без рабочих планов. Но так же вношу в расписание все дела связанные с отдыхом, чтобы не забывать отдыхать и наслаждаться жизнью.

6. Ежедневные дела

Отдельно я выписываю все ежедневные дела и привычки. Делаю небольшую таблицу, где я помечаю, выполнил я или нет. То же самое я делаю с еженедельными делами.

7. Коррекция

Не всегда знаешь что произойдет дальше, поэтому при необходимости я корректирую план под новые задачи и нужды. И делаю это, обязательно, с вечера, за день до того, как мне нужно выполнить задачу.

В итоге, выходит полный план на неделю. Где задачи расставлены по дням и приоритетам, есть таблица, в которой легко наблюдать за ежедневными делами и привычкам, и учетен отдых и развлечение.

Восьмой шаг

Когда план на неделю готов и наступил день выполнения, то я начинаю с верхнего пункта, который мы пометили как А, и как главную задачу на день.

Читайте также: Ошибка планирования. Почему горят сроки и что с этим делать?

Так же вы можете скачать готовый шаблон для планирования недели:

Подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить план работы на неделю ᐈ Тайм-менджмент

Исполняем желания по плану

---

От редакции: та самая важная статья в начале года. Большинство из нас планируют свое рабочее время и пробуют разные методы. Плохая новость – очень мало людей способны управлять своим временем со 100%-ной эффективностью. А хорошая – этому можно научиться. 

---

«Я довольно организованный и пунктуальный человек, но есть некоторые важные для меня вещи, которые в моем расписании топорщатся и не хотят вписываться в рутину», –  с этого началось наше общение с Оксаной Железновой, маркетинговым стратегом из Аргентины.

Действительно, Оксана не была новичком в планировании. У нее были записаны цели на год в виде направления развития. Она планировала на месяц вперед, а также вписывала в календарь задачи, связанные со взаимодействием с другими людьми. Оксана составляла с утра план на день, однако не всегда добиралась до важных, но не срочных дел, таких как чтение новостей индустрии, обучение, подготовка к живым эфирам и ведение блога и других задач, направленных на развитие бизнеса. Это происходило потому, что в ее системе отсутствовало недельное планирование.

Статья для людей, которые пробовали разные системы планирования, но пока что не нашли удобную для себя. Таких, как Оксана. На ее примере я покажу, что недельное планирование очень важно. За 400 с лишним часов консультирования и личного сопровождения клиентов я поняла, что для многих недостающим звеном в стремлении выполнять задуманное является именно недельное планирование.

Благодаря плану на неделю у нас появляется пространство. Внутри этого пространства  мы ищем и находим время для важных действий, которые продвигают нас к целям. Это отличается от обычного списка дел.

И у самого длинного дня есть конец

Представьте, что с вечера вы запланировали на следующий день 10 задач. Вы выполнили 7 из них, не добравшись до трех дел из списка. Согласитесь, что такое случается в жизни почти каждого из нас.

1. Наименее предпочтительный вариант – ничего не сделать. Запомнить и сказать себе: «Займусь этим как-нибудь потом».

2. Перенести эти задачи на завтра. Но на следующий день у нас будут другие задачи, которыми необходимо заняться. Если мы переносим дела каждый день на следующий, может сложиться ситуация, когда список незавершенных задач станет очень длинным. Это приводит к ощущению, что мы ничего не успеваем.

3. Записывать незавершенные задачи в отдельный список и просматривать его каждый день вечером. Это тоже обычно приводит к тому, что такой список незаконченных дел стремится к бесконечности.

Как пишет в своей книге «От срочного к важному» специалист по личной эффективности Стив Макклетчи, дела и проекты, которые важны исключительно нам самим, никогда не бывают срочными и важными.

Задаче «написать статью для блога» трудно соперничать с рабочими планами, невыполнение которых влечет за собой немедленные последствия – снижение дохода, недовольство начальника или клиентов. Когда мы планируем задачи со дня на день, такие несрочные дела без четкого дедлайна бесконечно переносятся, и ведение блога откладывается на неопределенный срок.

Совсем другая картина складывается, когда мы исследуем наши возможности в недельном пространстве.

На консультации Оксана отметила, что для написания статьи для блога ей нужно, чтобы ее никто не отвлекал, и чтобы на нее «не давило время». Мы решили, что писать можно в кафе, в пятницу, когда муж приходит раньше с работы и занимается сыном. Этот вариант мы увидели после того, как исследовали всю неделю целиком.

Неделя год кормит

Время

Недельное планирование всегда начинается с распределения по рабочим и выходным дням дел, для которых установлено время. Я называю их опорными точками дня. Когда вы записываете все эти дела в календарь или ежедневник, происходит волшебный эффект. Обычно оказывается, что у вас больше свободного времени, чем вы предполагали, планируя дела изо дня в день. 

Место

Перед нами 5 рабочих дней и 2 выходных дня. Мы можем распределять дела по дням недели и искать для них удобное для выполнения место и время.

Если в определенный день мы не успеваем выполнить все, что запланировали, или случилось что-то непредвиденное, у нас впереди есть несколько дней. Если же дел много, и незавершенная задача не вписывается в эту неделю, мы можем поискать для нее место в расписании на следующую неделю. 

Таким образом, незаконченные дела не накапливаются и не теряются.

Фокус

Многие из нас лучше действуют, когда приближается дедлайн, но один день – это слишком мало времени.

Может случиться что-то непредвиденное, и вот уже мы не успели сделать то, что запланировали. Это вгоняет в стресс. Неделя – идеальное время для сосредоточенной работы. С одной стороны, мы не можем себе позволить ничего не делать больше 1-2 дней, с другой – можем завершить задачу в другой день, оставшись в рамках недельного плана. 

Допустим, вы хотите выполнять комплекс силовых упражнений 2 раза в неделю по утрам. Вы решили, что будете это делать в понедельник и среду. Но на этой неделе в понедельник утром у вас назначена очередь к врачу. Вы знаете об этом заранее и можете выделить время на упражнения в четверг. 

Недельное планирование дает вам гибкость и свободу, чтобы справляться с непредвиденными обстоятельствами и при необходимости менять местами запланированные дела.

Мечты – это планы в уме, а план – мечта на бумаге.

5 простых последовательных шагов для составления недельного плана дел

1. На первом этапе возьмите ежедневник, Google-календарь или недельный разворот и запишите дела, для которых определено время. Это встречи, клиенты, мероприятия, детские кружки, врач и так далее. Вы увидите интервалы свободного времени, часть из которых можно использовать для других задач.

Попробуйте Google-календарь

2. Составьте список важных дел на неделю. В этот список войдут дела, которые не привязаны к определенному времени. Это могут быть задачи, направленные на развитие бизнеса, обучение, работа в соцсетях, домашние обязанности, время с детьми или что-то для души.

3. После этого найдите для задач из этого списка подходящее место в вашем расписании. Вы можете записать их на тот день, когда планируете ими заняться. Более гибкий способ планирования предполагает, что вы не распределяете задачи по дням недели. Каждый раз, когда у вас есть свободный промежуток времени, вы смотрите в список важных дел и выбираете, чем заняться сейчас.

4. Определяем главное дело дня. Выделите одно дело, которое можно назвать главным в этом дне. Представьте себе, что у вас есть время только на одно дело – за что бы вы взялись и довели до финальной точки? Это может быть очень полезно для тех из вас, у кого в течение дня часто происходит что-то непредвиденное, и планы срываются. А также для тех, у кого мало рабочих часов. Выполнение главного дела подарит вам чувство удовлетворения в конце дня.

5. В конце недели вернитесь к вашему расписанию и заполните таблицу «Уже молодец, потом молодец». Она состоит из двух колонок. Запишите в колонку «Уже молодец» задачи, которые были запланированы и выполнены. Во вторую колонку «Потом молодец» запишите задачи, для которых вы найдете время на следующей неделе. Эта колонка помогает избавиться от неприятного ощущения, что вы не успели сделать все, что хотели.

Заполнять таблицу не обязательно. Самое важное в обзоре недели – похвалить себя за то, что сделано, и не дать невыполненным задачам потеряться среди других дел.  

Я не призываю вас немедленно начать планировать всю неделю, если на данный момент вы этого не делаете. Я предлагаю для начала попробовать планировать на несколько дней вперед или составлять список важных дел на неделю, а не на один день. После этого вам будет проще приступить к недельному планированию. 

Что важного дает недельное планирование?

Главная польза недельного планирования заключается в том, что у нас появляется пространство для выполнения важных, но не срочных задач, для которых обычно не хватает времени.

Это подтверждает отзыв Оксаны о том, как изменились ее привычки планирования дел после консультации:  

«После нескольких недель плотной работы я ушла от Леры с новой привычкой планировать неделю и выделять в ней место и время для всего, что мне нужно и важно. При этом ориентироваться на собственное самочувствие, реально оценивать силы и не есть себя потом поедом, что «вот, опять чего-то не сделала». День оказался слишком коротким промежутком, чтобы наблюдать собственный прогресс и контролировать темп, месяц – слишком длинным, а вот неделя – в самый раз».

Возможно, вы хотите развивать новый проект в бизнесе, получить еще одну академическую степень, выучить иностранный язык, заняться спортом, вести блог, написать книгу или проводить больше времени с семьей. Недельное планирование позволяет целенаправленно находить время для этих задач, чтобы в будущем ваши цели и желания стали частью вашей жизни.

Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Таблица планирования на каждый день. | Календарно-тематическое планирование (подготовительная группа) на тему:

Утро

Офтальмологическое лечение.

Утренняя гимнастика.  Продолжать работу по укреплению здоровья детей. Здоровье в порядке – спасибо зарядке. Беседа «Почему животные не мерзнут ». Цель: развивать  мышление, память, умение анализировать, делать выводы. Дежурство в уголке природы Сервировка стола: Индивидуальная работа по ориентировке в пространстве. Ситуативная беседа  «Друг познается в беде». Цель: развитие умения анализировать и делать правильные выводы. Д/И «Один-много».Цель: упражнять в умении образовывать существительные  во множественном числе.

Д/и «Чей дом». Д/и «Часть и целое». Пазлы «Какое животное» Магнитный конструктор «Составь любимое животное». Открытки диких животных. Рассматривание иллюстраций «Дикие животные обитающие в Красноярском крае».

Прием, осмотр детей. Индивидуальные консультации родителей по интересующим их  вопросам. Подготовка информации в уголок для родителей. «Полезные витаминки». Подготовка к осеннему развлечению. Индивидуальные беседы по интересующим родителей  вопросам. Отмечаем в тетради посещаемости время ухода ребёнка домой.

Прогулка

Дидактическая игра. «Чья, чье, чьи». Цель: совершенствовать умение согласовывать слова в предложениях. «Чей домик?»

Рассматривание однолетних и многолетних растений Цели: — продолжать знакомить с многообразием растительного мира;             — прививать любовь к природе;             — развивать наблюдательность и любознательность. Прочитать стихотворение З.Федоровской, загадать загадку: Осень на опушке краски разводила, По листве тихонько кистью проводила. Пожелтел орешник, и зарделись клены, В пурпуре осеннем дуб некогда зеленый. Утешает осень: «Не жалейте лета, Посмотрите, роща золотом одета!» *** В этот месяц, что ни год, нас встречает семь погод: Сеет, веет, крутит, студит, свищет, вьюжит ,сверху  льет. (Октябрь.)   Рассказать детям о многолетних и однолетних растениях.   *У однолетних растений осенью отмирают стебли и корни, сохраняются лишь семена. Зародыши в семенах окружены питательными веществами и от сильного охлаждения и длительной засухи защищены плотной кожурой семени.   *У многолетних травянистых растений осенью отмирают все наземные части. Жизнь сохраняется в подземных видоизмененных побегах, в корневищах, луковицах, которые служат «складом» питательных веществ (найти их в ближайшем окружении). Индивидуальная работа Развитие движений Цель: упражнять в прыжках в длину с места. Подвижная игра «Ловишка, бери ленту» (беги) П/И «Пингвины и медведь». Цель: упражнять в умении имитировать движенич животных, развивать пластику, координацию движений.

Выносной материал. Лопаты, грабли., ввозжи,  песочные наборы.

Работа перед  сном

Пальчиковая ига  «Угости животного» Цель: совершенствовать навык правильно держать карандаш. Д/и . «Не зевай». Цель: развивать слуховое внимание , быстроту реакции на сигнал.

Ига «Что было бы если..».Цель: способствовать углублению знаний о зависимости жизнедеятельности живых существ от условий среды из обитания. Н.Сладкова «Бюро лесных услуг». Цель: продолжать воспитывать любовь к животным, интерес к природе.

Ферма. Строитель. Раскраски на тему «Животные наших лесов». Трафареты диких животных.

Вечер

Зрительная гимнастика «Белочка и гриб »

Закаливание: Ходьба по корригирующим коврикам для профилактики плоскостопия. Динамическое упражнение «Волк» Д/И «Загадки Зайца» Д/И «Кому что нужно» С/Р игра «Дом ».Цель: умение создавать игровые сюжеты на основе знаний, полученных при восприятии окружающего. Настольный театр «Маша и медведь». Индивидуальная работа в тетрадях. Стихи о животных.

Настольные игры, пазлы, мозаика, шнуровки, трафареты, раскраски. Репродукции диких животных.

Прогулка

Наблюдение за признаками осени Цели: — продолжать наблюдение за признаками осени,  — обсудить народные приметы и пословицы Октябрь – грязник. Осенью птицы летят низко – к холодной, высоко – к теплой зиме. Если осенью листья берез начнут желтеть с верхушки – весна будет ранняя, начнут желтеть снизу – поздняя. Весна красна цветами, а осень – снопами. В осеннее ненастье сеет погод на дворе: сеет, веет, крутит, мутит, рвет, сверху льет, снизу метет. Пальчиковая игра «Осень. Деревья» Лист у клена и каштана –          раскрыть ладонь левой руки, затем — правой                                 Как ладони великана.                     поднять руки вверх с раскрытыми пальцами У березки, у березки –                показать руками стволы Белый ствол и листья – слезки.  нарисовать указательными пальцами капельку в воздухе А у тоненькой рябинки               ладони перед собой, пальцы чуть растопырены Листья – сложные картинки. Дидактическая игра «Что будет, если…»  Предложить подумать и ответить, что случится с деревом, если…(исчезнут птицы, дождевые червяки, грибы; если перестанет идти дождик; если снег не укроет его корни; не прилетят пчелы; человек повредит кору и т.п.)     Индивидуальная работа  Прыжки через скакалку Цель: развивать навыки прыжков через скакалку на двух ногах, на одной ноге Подвижная игра «Волк во рву» П/И. «Цепи кованные», «Расколдуйте» , «Краска в коробку»..Цель: Развитие двигательной активности детей.

Простой и мощный способ еженедельного планирования, который даст Вам полный контроль

Перед Вами вольный перевод статьи, которую написал Rafael Sarandeses:

Примените этот систематический метод, чтобы каждую неделю уверенно продвигаться к Вашим самым большим и важным целям.

 

Rafael Sarandeses — человек с личной страстью помогать другим людям достигать их профессиональные цели. Поэтому он делает больше, чем просто помогает человеку определить цели и поддерживает на пути к их достижению. Он помогает развить правильные продуктивные привычки, которые позволяют быть эффективным, оставаться на верном пути и достигать поставленные цели.

Железобетонный метод еженедельного планирования может изменить ВСЁ — он позволит Вам сэкономить несколько часов прокрастинации и нерешительности в течение недели. Если выбирать только одну тактику исполнения, то целенаправленное планирование на неделю вперед, вероятно, та тактика, которая дает самый значительный результат.

Эта система еженедельного планирования поддерживает продуктивность и постоянство. Она уже помогла многим людям достичь профессиональные цели с меньшими усилиями и за меньшее время, чем это занимает обычно. 

Ну что, поехали!

1. Планируйте на неделю вперед по воскресеньям

В воскресенье следует провести какое-то время со своим календарем и решить, когда именно Вы уделите время вдумчивой работе над своими самыми важными целями. Фокус на недельном масштабе даёт наилучшие результаты — он достаточно длинный, чтобы видеть все в перспективе и ощущать прогресс, но и достаточно короткий, чтобы удержать Вас в настоящем, и в «режиме действия». 

Планируя время заранее на исполнение значительных проектов каждую неделю, Вы также заметите позитивный «побочный эффект». После того, как Вы поместите в недельный календарь все нужные для реализации целей дела, Вы поймете, что у Вас осталась масса свободного времени на другие занятия.

Это простое упражнение очень воодушевляет. Оно позволяет втиснуть гораздо больше дел в одну неделю и при этом оставаться спокойным, с чувством порядка, контроля и готовым действовать в соответствии с собственным планом. Планирование на неделю вперед всегда даёт огромный рост продуктивности и уверенности в себе.

Если коротко: оставьте немного времени после обеда в воскресенье, чтобы составить детальный план на следующую неделю.

2. Разберитесь с Вашими задачами и их потоком

Жизнь в реальном мире заставляет нас постоянно совмещать наши планы с бесконечными встречами, звонками, личными поручениями, административной работой и тому подобное. Приоритизация включает принятие решений, как поступить с неприоритетной работой.

Ниже представлена таблица — это комбинация Матрицы Эйзенхауэра и Матрицы «Срочное и Важное» Стивена Кови. Эта таблица поможет Вам с приоритизацией.

© Rafael Sarandeses

По мере заполнения своего календаря Вы будете думать о том, как разместить эти 4 типа активностей:

1. Уделите достаточно времени в течение недели для «Работы в фокусе» — это задачи, которые требуют много усилий и дают значительный эффект. Вам потребуются длинные промежутки времени, которые позволят Вам глубоко погрузиться в выполнение сложных задач, требующих концентрации внимания. Это означает — никаких емейлов, звонков и прочих отвлекающих факторов. Только глубокая, сконцентрированная работа.

2. Используйте максимум возможностей для получения «Легких побед»  — это задачи, которые требуют мало усилий, но дают значительный эффект. Например, сделать черновой набросок Коммерческого предложения или позвонить потенциальному клиенту — это критически важные для бизнеса задачи, хотя они могут отнять относительно немного времени и усилий.

Иногда мы продолжаем откладывать выполнение таких задач, потому что никак не можем запустить чувство потока. Решение может быть таким: плотно упаковывать похожие задачи в единые, непрерывные «блоки часа на 3 один-два раза в неделю. Если Ваш мозг уже в потоке какого-то определенного типа задач, будет гораздо проще переключаться к другим задачам такого же типа, если они будут идти одна за другой.

3. Эффективно разбирайтесь с «Наполнителями» — это задачи, которые требуют мало усилий и дают незначительный эффект. Работу с почтой и административным вопросами можно также планировать «блоками» в перерывах между встречами, в дороге или когда у Вас есть 15-30 свободных минут, в которые заняться какой-то значительной работой точно не получится.

4. И последний тип активности — это «Задачи-убийцы продуктивности» — это задачи, которые требуют много усилий, но дают незначительный эффект. Задачи-убийцы высасывают из Вас энергию, но в результате дают минимум эффекта на каждую затраченную минуту. Как правило они появляются в качестве срочных запросов от других. Подумайте, можете ли Вы делегировать такие задачи кому-то, более подходящему, или кому-то, кому больше нравится выполнять подобные задачи? Возможно ли их автоматизировать? Или вообще отдать на аутсорсинг?

Задумайтесь, сколько времени на самом деле Вы отнимаете выполнением «задач-убийц» у тех задач, которые действительно важны для вашего бизнеса и Ваших целей? Если подумать над этим в терминах стоимости 1-го Вашего часа, то может оказаться значительно дешевле заплатить кому-то за выполнение таких задач.

Ваша очередь! Мы еще вернемся к размещению этих блоков в календаре на 4-м шаге. А пока Вы можете нарисовать себе небольшую табличку, такую же как в примере наверху, и попробовать классифицировать свои задачи со следующей недели, разместив их в соответствующие зоны.

3. Защитите время для задач, которые продвинут Вас в направлении Ваших целей

Чтобы прорваться сквозь туман и сохранить фокус на том, что должно быть сделано к концу недели несмотря ни на что, используйте подход «Неделя-5» и «День-3» (сокращенно Н-5 и Д-3).

Этот предельно простой подход помогает сохранять фокус на том, что важно, так что Вы сможете максимизировать результат на выходе каждой недели. Идея в том, чтобы работать как можно больше в зеленых квадратах матрицы «Усилия Vs Эффективность», как описано выше.

Недельные задачи «Н-5»: 5 вещей, которые Вы должны выполнить до конца недели — несмотря ни на что. 

Такие задачи также называют «Большие-5».

Никаких оправданий, они должны быть выполнены до того, как Вы уйдете на выходные. Эти задачи обычно принадлежат квадрату «Работа в фокусе», и то, что они уже запланированы в календаре, означает, что Вы от них уже не сбежите. Они являются тем типом задач в календаре, с которыми Вы обязаны считаться.

Ежедневные задачи «Д-3»: каждый вечер напишите 3 вещи, которые Вы должны сделать до вечера следующего дня.

Также известные как «Крошечные-3».

Задача Д-3 может быть чем-то, что требуется для прогресса по задачам Н-5 в течение недели. Идея в том, чтобы совместить отличный недельный обзор важных вещей с ежедневным обязательством сделать хотя бы 3 значимых задачи в нужных направлениях. Задачи Д-3 могут принадлежать к квадрату «Легкие победы»: задачи требуют не так много энергии и времени для выполнения, но оказывают значительный эффект на прогресс.

Ваша очередь! В воскресенье вечером подумайте над вашими Н-5 на будущую неделю, а также над Д-3 понедельника. Не уверены по приоритетам? Слишком много «важных» и «срочных» дел к выполнению? Попробуйте спросить себя: «Как я распределяю свое время, энергию и фокус на действиях со значительным эффектом которые продвинут меня к моим целям?» Подумав над этим, может стать немного проще выбрать 5 ключевых вещей, которые на следующей неделе приблизят Вас к достижению Ваших целей.

4. Используйте Ваш календарь как основной инструмент продуктивности

После того, как Вы классифицировали свои задачи и их последовательность, и определились со своими Н-5 и Д-3, перейдите к незаполненной неделе в Вашем календаре. Это может быть календарь Outlook, iCal, конечно же WorkTek, или даже бумажный календарь. Любой подойдет. 

1. Для каждой задачи Н-5 зарезервируйте блоки минимум по 90 минут на протяжении недели. В этой статье мы фокусируемся на Ваших профессиональных целях, но Ваши Н-5 могут включать Активности со Значительным эффектом в любой другой области Вашей жизни, а не только в работе.

2. Каждый вечер планируйте следующий день и резервируйте блоки хотя бы по 30 минут на каждую из задач Д-3. Запланировать Д-3 на понедельник можно сразу в Воскресенье, пока Вы планируете неделю в целом.

3. Далее, зарезервируйте время для телефонных звонков, встреч и прочих вторичных обязательств, которые должны случиться в течение следующей недели. Не забудьте выделить время на еду, посещение врача и прочие личные дела.

4. Обратите внимание на «мертвые» или неиспользуемые временные интервалы между значительными занятыми временными блоками и запланируйте использовать их для работы с «Наполнителями». Например, ознакомиться с документами, ответить на письмо, сделать какой-то набросок материала, встретиться и обсудить что-то с коллегой, и т.д.

Вы можете даже запланировать в свободное время «целевую прокрастинацию», чтобы Ваш мозг отключился на задачах, требующих мало усилий, что в конечном счете может дать побочную ценность. Например, подумать над продвижением, прочитать полезную статью, пообщаться с Вашими клиентами или контактами в LinkedIn и т.д.

5. Сохраняйте гибкий подход: если что-то всплывет и Вам потребуется переписать зарезервированный ранее «блок», то сделайте это. В этом нет ничего плохого, если только Вы не удалите важный блок, не перепланировав его. Почему? Потому что Ваши обязательства по Вашим же приоритетам должны быть жесткими в течение недели, иначе следует задуматься, а действительно ли они были так уже «приоритетны».

6. Если будет не хватать времени, Вам придется начать говорить «нет». Обычно, проще взять на себя лишние обязательства, чем сказать «нет» людям, которые просят у Вас время в Вашем календаре. И если Вы будете соглашаться на все просьбы коллег «уделить им время», тогда Ваше время уже не Ваше — оно принадлежит другим.

Всегда «защищайте» время на задачи «Работа в фокусе» в недельном календаре заранее, даже без четкого плана по каждой задаче. Это позволит минимизировать нарушения плана, т.к. люди смогут попасть в Ваш план только тогда, когда Вам это удобно.

7. Если Вам кажется, что Вы застряли в непродуктивности, «спланируйте» себе дорогу из этого состояния. Памятка задач, решаемых Вами каждый день, позволит Вам идентифицировать «скрытые силы», действующие против Ваших начальных обязательств.

Это также может помочь определить, сколько времени занимает выполнение некоторых задач — очень часто люди недооценивают, сколько реально времени может занимать выполнение некоторых дел.

Если Вы отклоняетесь от своего расписания или никак не можете ему следовать, Вам нужно постараться взять это под контроль: записывайте, как и на что Вы тратите время в течение дня короткими блоками по 60 минут. В конце дня посмотрите на свои записи. Результаты могут удивить Вас.

5. Наградите себя, превратите процесс в игру для укрепления привычек и делайте специальные перерывы, чтобы избежать выгорания

Вы можете преследовать самые значимые цели и все же презирать выполнять некоторые задачи, необходимые для достижения этих целей. И этого не изменить. Планирование и прочие системы работы — не заменят тяжелый труд и жертвы, не важно насколько умны эти системы. Иногда это может вызывать стресс и быть ужасно скучным.

Но Вы можете заставить свои психологические особенности — такие как предпочтение немедленных наград вместо долговременных обязательств — работать на Вас. Создайте стратегии, которые сохранят мотивацию на высоком уровне, когда Вы не хотите делать то, «что нужно делать», а хотели бы лучше делать то, «что хочется делать».

Побалуйте себя.

Возможно, Вы знакомы с программами лояльности вроде «бесплатные мили» и «постоянный покупатель». Что ж, почему бы не создать себе свою программу лояльности «постоянный деятель»? Придумайте для себя какие-нибудь ежедневные и еженедельные награды, если Вы выполняете свои задачи Д-3 и Н-5.

— Я знаю кое-кого, кто разрешает себе посмотреть 1 час Netflix без чувства вины, если задачи дня успешно выполнены; также знаю другого человека, который внедрил себе правило «Пятница после обеда — с работой всё», если он выполняет недельный план к обеду пятницы.   — Некоторое время назад студентка в моей программе по карьерному коучингу в IE Business School решила, что она будет класть по 20 евро в копилку за каждую неделю, если у нее будет выполняться цель «нет входящих». Последнее, что я слышал, у нее очень быстро растет коллекция новых туфель!   Получение значимых, ощутимых наград – это мощный источник мотивационного импульса. Когда речь идет о том, чтобы удержать себя в тонусе, в ход должно идти всё. Я настоятельно рекомендую Вам найти пути, как соединить удовольствие и обязательства в управляемые и мотивирующие сроки (неделя — моя рекомендация и мой выбор).   – Rafael Sarandeses

Получайте удовольствие, отслеживая свой прогресс

Многие приложения отслеживают повторяющиеся активности или привычки. Они полезны тем, что держат нас в курсе, как мы начинаем менять свое поведение, предоставляя нам отчеты и графики, которые демонстрируют наш прогресс и изменение динамики.

Согласно некоторым исследованиям при наблюдении за пациентами с проблемами сердца, которых попросили кардинально изменить свой стиль жизни, участие в группах поддержки дало почти 8-кратный рост длительности приверженности здоровым привычками, против тех пациентов, которые не участвовали ни в каких группах.

Вы можете использовать любые подобные приложения каждый день, чтобы поддерживать свои привычки, влияющие на продуктивность — вставать рано, медитировать, вести свой журнал, в конце каждого дня добиваться «входящих нет» и т. д.

Тот факт, что Вам каждый день приходится отмечать эти задачи в своём списке может оказать значимый эффект на Вашу решимость достичь цель дня. А, как Вы уже знаете, достижение цели дня — это надежный путь продвижения к более амбициозным и отдаленным во времени стремлениям.

Отключитесь на время. Специально.

Мы не машины. Чрезмерная работа приведет к неэффективности. В профессиональном спорте отдых не просто важен как и тренировки, он является частью тренировочной программы.

Это применимо к любому другому аспекту жизни, и на то есть причина: в 2012 году журналист Сара Робинсон изучила 150 лет исследований по данной теме и выяснила, что как только Вы переваливаете за границу 60-часов-в-неделю, задачи, которые занимали час для завершения, начнут занимать два часа.

Какое можно ввести правило по этому поводу? Вы можете ввести правило резервировать в своем календаре время на «отключку», и считаться с этими блоками не менее, чем с другими.

Фокусируйтесь на достижении Ваших дневных и недельных целей, и не переживайте о Ваших больших целях

Лучшие привычке это те, которые имеет смысл иметь. Успех не в том, чтобы выполнить один подход успешно, а в том, чтобы каждую неделю использовать эффективную практику.

Если Вы продолжите придерживаться этой практики, Вы будете менее сфокусированы на том, чтобы переживать о своих более отдаленных планах — осмысление которых может вызывать «оцепенение», и сфокусированными на том, чтобы выполнить текущие задачи. Делая это, Вы уж точно можете быть уверены, что Ваши дневные и недельные задачи со временем приведут Вас к Вашим целям.

Не тратьте слишком много времени думая о процессе. Факт в том, что мы не можем думать креативно и быть максимально продуктивными, если мы постоянно сомневаемся в себе и стараемся определить идеальный план действий.

Эта статья — это подход, выработанный спустя годы экспериментов над собой и помощи другим по пути достижения целей. Можете смело пробовать другие альтернативы и настраивать свой недельный процесс. Отвергайте всё «идеальное» сразу, фокусируйтесь на том, что позволяет прогрессировать именно Вам, и придерживайтесь системы, которая работает для Вас.

Основные выводы

1. Планируйте на неделю вперед по воскресеньям — это позволит Вам оставаться спокойным, с чувством порядка, контроля и готовым действовать в соотвествии с планом. 

2. Разберитесь с приоритизацией задач и их потоком — уделите достаточно времени «Работе в фокусе», «Легким победам», заполните промежутки между блоками «Наполнителями» и избегайте «Задач-убийц».

3. Защитите время для задач, которые продвинут Вас в направлении целей — используйте подход «Неделя-5» и «День-3».

4. Используйте Ваш календарь, как основной инструмент повышения продуктивности — резервируйте время, планируйте задачи блоками, сохраняйте гибкость и умейте говорить «нет». 

5. Наградите себя — придумайте для себя какие-нибудь ежедневные и еженедельные награды, если Вы выполняете свои задачи Д-3 и Н-5. Превратите процесс в игру и делайте специальные перерывы, чтобы избежать выгорания.  

Контент-план для Instagram: виды и примеры

Статья обновлена. Первая публикация 29 апреля 2020 года

Продвижение в Instagram без контент-плана равно путешествию без маршрута. В таком случае добираться до цели вы будете гораздо дольше.

Зачем вообще нужен контент-план и реально ли обойтись без него

Перед составлением контент-плана нужно понять, какова общая цель вашего продвижения в Instagram:
Прямая продажа – такой вариант подходит для коммерческих аккаунтов – магазинов, салонов красоты. Вы не скрываете, что и за какую цену будете продавать. Подробнее с этим поможет разобраться курс от SMM.School «Продажи в Инстаграме: Секреты профессионалов».
Трафик – в этом случае задача в привлечении людей на нужный ресурс. В дальнейшем некоторые подписчики станут клиентами, но акцент делается не на продаже, а на привлечении.
Повышение узнаваемости бренда – в данном случае контент необходим для раскрутки личного бренда (эксперта или компании). Задача – повысить лояльность людей.
Общение с клиентами – в таком аккаунте ничего не продают, а просто взаимодействуют с существующими клиентами или теми, кто готов ими стать.
Отработка негатива – когда нужно повлиять на имидж компании или человека.

Важно понимать, что контент-план не обеспечит наплыв подписчиков и не продвинет аккаунт в поиске. Он облегчит рутинную работу и анализ опубликованного контента. Подробнее об этом мы написали в отдельной статье «Контент-план: что это и зачем нужно».

Что нужно обязательно отразить в контент-плане

Автор бестселлера «Контент-маркетинг» Майкл Стелзнер вывел золотую формулу соотношения контента.

«Золотая формула» контента Майкла Стелзнера предполагает только 5 % рекламных постов

Рекламный контент – это непосредственно продающие посты.

Брендированный контент повествует о компании/эксперте.

Вовлекающий контент направлен на взаимодействие с целевой аудиторией: опросы и тесты, отзывы и провокационные посты.

Обучающий контент призван информировать, давать новые полезные знания пользователям.

На мой взгляд, распределение постов по направлениям зависит от цели ведения Instagram-аккаунта. Для себя опытным путем я определила следующее соотношение видов контента в зависимости от цели продвижения.

Таблица распределения контента в зависимости от целей аккаунта

Ниже приведу список рубрик для постов, которые я включаю в контент-планы для аккаунтов различной направленности:

• Описание продуктов/товаров/услуг.
• Анонсы новых продуктов.
• Отзывы.
• Сравнение различных продуктов.
• Негативный опыт.
• Обсуждение трендов.
• Новости компании.
• Рабочий процесс.
• Философия и миссия компании.
• Смешные случаи.
• Философские рассуждения.
• Планы и мечты.
• Правила и принципы жизни.
• Проблемы и возражения клиентов.
• Интересные факты.
• Разрушение мифов.
• Конкурсы и розыгрыши призов.
• Гайды.
• Обзоры.
• Инструкции.
• Опросы.

Лия Канарская, SMM-специалист

Кроме рубрик, я рекомендую отразить и формат будущих публикаций. Помимо привычного всем трех форматов ленты (фото/видео/карусель), в контент-план обязательно нужно добавить разделы Историй и IGTV.

Функционал Историй позволяет проводить любые активности, направленные на взаимодействие и обратную связь с подписчиками, а IG-TV позволяет загружать вертикальные видео продолжительностью до часа, в нем же можно теперь сохранять прямые эфиры. Ну и видео из раздела можно публиковать с предпросмотром в обычной ленте.

Кстати, у SMMplanner есть функция по планированию IGTV – можно даже загрузить обложку для видео.

Досягаемость ваших публикаций многократно вырастет при использовании Stories и IGTV. Кроме того, считается что Инстаграм дает больший охват при использовании новых разделов. Релизится также раздел Reels (короткие видео, как в ТикТок) – так что рекомендую сразу тестировать, ведь пробиваться в свежих форматах всегда легче.
Выбирая рубрики и форматы, опирайтесь на все возможности Инстаграм, чтобы добиваться поставленных вами целей.

Где искать идеи для постов:

1. Детальный анализ конкурентов и аккаунтов Instagram в смежных тематиках. Ищите то, что лучше всего зашло у ваших коллег, проанализируйте, каким образом вы сможете дополнить и видоизменить тему.
2. Изучайте аккаунты в других социальных сетях по вашей тематике.
3. Отслеживайте публикации в крупных блогах, подписывайтесь на их рассылки и берите интересные идеи для контента.
4. Плотно общайтесь с целевой аудиторией, публикуйте опросы, стимулируйте участвовать в обсуждениях. Пишите о том, что хочет читать ваша ЦА. О том, как ее найти, читайте в статье.
5. Читайте новости на крупных медийных площадках, не пренебрегайте ньюсджекингом.
6. Обратитесь к вашим старым публикациям. Возможно, какие-то материалы требуют обновления или дополнения?
7. Смотрите видео на YouTube по вашей теме.

Важно: старайтесь искать новые темы, использовать разные форматы (репортаж, интервью, сторителлинг), или подавать избитые темы нетривиальным образом.

Заносите каждую идею для будущих материалов в «Банк идей» – документ с примерным описанием будущей темы. Выглядеть «Банк идей» может, например, вот так:

Таблица для «Банка идей» может быть самой простой, главное, чтобы ничего не потерялось

Разные варианты шаблонов для разных задач

Следующий шаг в создании контент-плана – составление таблицы и распределение контента по дням недели. Первое, с чем важно определиться – регулярность публикаций: сторис и постов. Для каждого из этих видов контента я рекомендую создавать собственную табличку, чтобы не запутаться.

Удобнее на каждый день недели (если вы планируете ежедневный постинг) выделить определенную рубрику и публиковать материал в соответствии с рубрикатором.

Простой вариант контент-плана с разбивкой по дням недели

Если введение рубрик не планируется, контент-план может выглядеть следующим образом:

Рабочая таблица для контент-плана в Instagram

Еще один рабочий вариант контент-плана:

В таком варианте контент-плана удобно отслеживать статистику публикаций

Образец контент-плана: https://docs. google.com/spreadsheets/d/1F6T9teSVwwRM9FTqY_eaEXowK8oSKXNDSW_2Yua3ct4/edit#gid=0

Когда контент-план уже готов, вы смело можете загружать посты в сервис публикации в Инстаграм – SMMplanner. Там вы тоже будете видеть расположение постов в виде таблицы.

Как анализировать контент-план, чтобы он реально работал НА, а не ПРОТИВ

Контент-план предполагает еще и обязательный анализ опубликованного контента. Это необходимо для понимания: в правильном ли направлении вы двигаетесь. Анализ бывает краткосрочным и долгосрочным.

Краткосрочный анализ проводится в разрезе недели-двух, при этом существует определенный алгоритм действий:

1. Выделите два самых популярных и два самых слабо зашедших материала в рассматриваемом временном периоде.
2. Проанализируйте, что общего в материале, который понравился ЦА, и возьмите это на заметку.
3. Проанализируйте, почему другие посты не понравились аудитории. Можно ли их улучшить. Если да, то как? Внесите идеи в ваш банк идей.
4. Скорректируйте контент-план на следующую неделю по результатам предыдущей.

Долгосрочный анализ проводится в разрезе одного месяца по следующему алгоритму:

1. Выберите самые популярные посты и проанализируйте, почему они зашли аудитории.
2. Подумайте, как расширить или, наоборот, сузить интересную тему, чтобы написать новые посты на основе интересной информации.
3. Проанализируйте непопулярный контент. Подумайте, стоит ли в будущем возвращаться к неинтересным для вашей ЦА темам. Если стоит, то под каким соусом?
4. Сделайте понедельный анализ контент-плана и проанализируйте, какая неделя была самой успешной и почему.

Делать анализ можно вручную или посредством специальных сервисов аналитики:

LiveDune – сбор статистики по аккаунтам для подробного анализа
DataFan — объединяет данные по контенту и по рекламе и даёт точную статистику по постам, подписчикам и охватам аккаунтов.
Popsters – можно быстро отследить, какие записи больше или меньше привлекают аудиторию. Popsters умеет сортировать публикации в разрезе любого формата, объема текста, даты публикации и содержания
JagaJam – предназначен для глубокой статистики, анализа вовлеченности и качества контента. Инструмент находит популярные посты и рекомендует время для публикации.

Анализировать контент-план необходимо регулярно, чтобы улучшить качество продвижения. Важно находить и исправлять ошибки, в будущем это приведет к созданию шаблонов, пониманию, что точно зайдет ЦА и облегчит работу.

Чтобы было красиво…

В Instagram пользователи любят глазами, потому важно еще на этапе составления контент-плана заглянуть в будущее и понять, как будет выглядеть аккаунт после отработки месячного контент-плана. Для этого в SMMplanner можно использовать функцию «Инставид», он заметно облегчит вам процесс планирования ленты Инстаграма.

Планирование поста в SMMplanner

• Затем включите расписание страницы.

Создание расписания страницы в SMMplanner

• Далее выберите время и график выхода публикаций и сохраните график.

Активация расписания аккаунта в Instagram

• Чтобы добавить новые посты, нужно кликнуть по свободному окошку в расписании.

Инставид в SMMplanner

Примеры аккаунтов для вдохновения:

Яркий вариант ведения аккаунтаЛетние ноты в ведении аккаунта InstagramНежный стиль аккаунтаВариант коммерческого аккаунта InstagramЧтобы стильно оформлять аккаунт в Instagram, без контент-плана не обойтись

В заключение

Контент-план решает глобальную задачу регулярного постинга.
Коммуницирование с подписчиками должно происходить постоянно, тогда и охваты будут расти и потенциальные клиенты будут вам доверять.

Сейчас в интернете можно найти множество готовых вариантов контент-плана для Instagram. Но не советую вам использовать их для вашего аккаунта. Во-первых, не вы один этим планом воспользуетесь. Значит, велика вероятность появления аккаунтов-клонов. Во-вторых, такие общедоступные контент-планы не создаются с учетом вашего аккаунта, а предложенные темы не закрывают возражения ваших клиентов. Но когда вы составите контент-план, то следует идти дальше и узнать как добавить фото в инстаграм с компьютера

Скорее регистрируйтесь в SMMplanner и пробуйте описанное в статье!

Как распланировать своё время в Notion, используя GTD

Что такое GTD

Лайфхакер неоднократно публиковал статьи о методике GTD — Getting Things Done. Её придумал и подробно описал в своей книге бизнес‑тренер Дэвид Аллен. Вкратце основные правила этой системы можно описать так:

1. Фиксируйте всю информацию. Записывайте все идеи, задачи и дела. Если вы что‑то не можете сделать прямо сейчас, сделайте отметку, не полагаясь на память. Всё, что вы записываете, копится в так называемой «Папке входящих».
2. Поддерживайте порядок. По мере заполнения папки со «Входящими задачами» её содержимое нужно упорядочивать, сортировать дела по категориям и создавать пояснения и заметки, чтобы точно ничего не забыть.
3. Определяйте приоритеты. У каждой задачи должны быть срок выполнения и степень важности, чтобы вы знали, что делать в первую очередь, а что может и подождать.
4. Держите всё под рукой. В GTD нет места принципу «запишу потом». Ваши списки задач и заметки всегда должны быть у вас на виду: на компьютере, смартфоне, планшете и других устройствах. Таким образом, если в голову придёт интересная идея или вы вспомните о каком‑то незафиксированном деле, вы сможете сразу это записать. Когда подойдёт срок выполнения какой‑то задачи, вам придёт напоминание, слава вездесущим уведомлениям.

Подробнее почитать про GDT вы сможете в нашем руководстве.

Узнайте больше 📝

Методика хороша своей универсальностью. Её создатель Дэвид Аллен несколько старомоден: под «Папкой входящих задач» он подразумевает настоящую бумажную папку. Он даже электронные письма распечатывал и раскладывал по подшивкам.

Но с тем же успехом GTD можно применять и для компьютерных файлов и папок, используя эту систему в связке с каким‑нибудь сервисом. Например, с помощью этой методики можно сортировать письма в Gmail, записывать задачи в «Таблицах Google» или полностью контролировать свою жизнь с помощью Evernote. Наконец, под философию GTD заточено множество менеджеров задач вроде того же Wunderlist.

И конечно, использовать методику можно в такой замечательной и универсальной программе, как Notion.

Она представляет собой гибрид «Google Документов», Evernote, Trello и ещё десятка различных приложений. Notion умеет практически всё, что нужно для работы. Заметки, таблицы, базы знаний, списки дел, канбан‑доски, документы — в программе есть всё. Грех не воспользоваться ей для организации ваших дел в стиле GTD.

И Мария Алдрей, бизнес‑консультант, помогающая руководителям предприятий организовывать их работу, создала собственную систему для Notion, основанную на GTD. Этими наработками она поделилась в своём блоге.

Мария Алдрей

Специалист по цифровому маркетингу и бизнес-консультант.

Как использовать GTD в Notion

Я не очень хорошо организованна. Поэтому, когда я узнала о GTD Дэвида Аллена, моя жизнь буквально изменилась. Теперь это для меня своего рода религия. Постепенно я выстроила свою систему, которая позволяет мне всё успевать, работая в привычном мне темпе.

Я руководствуюсь практикой, которую называю «Еженедельное планирование». Каждое воскресенье (или понедельник) выделяю час, чтобы распланировать предстоящую неделю. Эта привычка помогает мне решать сложные задачи, разбивая их на более мелкие и выполнимые. Поэтому я больше успеваю, меньше утомляясь, и легче сосредотачиваюсь на работе.

Для меня Notion — что‑то вроде игры. На то, чтобы настроить систему, уходит время. Но, когда она готова, выполнение задач становится интересным, простым и быстрым.

Каждую неделю я нажимаю на кнопку в Notion, и передо мной появляется готовая чистая таблица. Здесь лежит пустой шаблон, который вы можете забрать себе и использовать.

Вот пошаговый процесс, который я использую для планированиях своих задач с помощью Notion.

1. Соберите ваши идеи

Потратьте минут 10, чтобы перечислить и записать в этот столбец все ваши идеи. Они превратятся в задачи, которые вы должны будете выполнить на предстоящей неделе.

1. Перечислите все ваши проекты, которые ещё не завершены.
2. Проверьте ваши задачи за предыдущие три месяца, чтобы найти среди них невыполненные.
3. Загляните в ваш календарь: может быть, там тоже что‑то запланировано.
4. Проверьте свой бумажный блокнот, если таковой имеется. Возможно, там тоже есть какие‑то идеи, которые нужно перенести в Notion.
5. Вспомните, есть ли ещё какие‑нибудь задачи, которые вы должны сделать, или люди, с которыми нужно поработать.

Соберите все эти идеи вместе и перечислите их в первом столбце. Это ваш план на следующие семь дней.

2. Назначьте соответствующие действия

Идея — это неплохо, но без активных действий она так и останется идеей. Спросите себя: «Что я должен предпринять, чтобы продвинуть эту задачу к концу?»

Например:

• Продолжить наполнять сайт контентом → Написать черновик раздела «Обо мне».
• Создать календарь публикации контента → Нарисовать карту памяти для постов и назначить даты.
• Снять видео для блога → Написать сценарий ролика.
• Встретиться с Крисом → Отправить ему электронное письмо с датой и местом встречи.

Помните, если для выполнения задачи нужно совершить больше одного действия, вы должны решить, чем будете заниматься в первую очередь.

3. Установите срочность

Далее вы должны определить срочность каждой задачи. Это необходимо, чтобы сосредотачиваться на действительно важных вещах, а не просто делать кучу работы.

Чтобы понять, какими делами заниматься прежде всего, я сортирую свои идеи по четырём категориям:

• Важные задачи — дела, которые приближают нас к достижению целей.
• Срочные задачи — действия, которые требуют немедленного внимания.
• Не помешало бы — в эту категорию отправляются дела, которые могут быть не срочными и не важными, но их выполнение облегчило бы вам жизнь в следующие семь дней.
• Может подождать — это те задачи, которые можно перенести на другую неделю.

4. Определите уровень концентрации

У всех нас, как это ни печально признавать, ограниченное количество внимания, времени и энергии. Каждое задание отнимает определённый процент этих важных ресурсов. Поэтому оцените запланированную задачу и припишите ей соответствующее число в четвёртом столбце.

Например, написать черновик для поста в блоге у меня отняло около 20% внимания. А письмо для Криса длиной в три строчки — всего 2%.

5. Назначьте приоритет

Этой галочкой помечаются задачи, которые имеют тег «Важный» и «Срочный». То есть их нужно сделать, несмотря ни на что. Это ваш список приоритетов.

Когда закончите выбирать такие задачи, просуммируйте проценты из предыдущего столбца, чтобы понять, сколько ресурсов вы на них затратите. Если получилось больше 90%, значит, вы переоценили свои силы и откусили больше, чем можете прожевать. Перенесите часть на следующую неделю, или переутомитесь и ничего не успеете.

Кстати, полезный совет: Notion позволяет фильтровать содержимое строчек таблицы — так можно выбирать приоритетные задачи.

6. Запланируйте задачу

Галочка в следующем столбце показывает, запланирована ли задача в вашем календаре. Решите, когда вы её выполните, и создайте соответствующее событие.

Кстати, если вы не используете «Google Календарь» или что‑то вроде того, возьмите себе этот шаблон Notion. Туда можно вносить задания, запланированные на неделю.

7. Делегируйте задачу

Да, у вас столько же часов в сутках, сколько и у Бейонсе, но у неё есть огромная команда помощников, которые делают за неё грязную работу, поэтому она успевает больше. Тем не менее, если у вас тоже есть кто‑то, на чьи плечи можно переложить часть задач, сделайте это и пометьте делегированное задание галочкой в соответствующем столбце.

8. Закончите задачу

Ну тут всё просто. Когда вы заканчиваете свой проект или выполняете задачу, то помечаете её галочкой в последнем столбце.

Бонус

Несколько шагов, которые помогут вам стать ещё более организованным:

1. Просматривайте свои расходы за прошедшую неделю и планируйте бюджет на следующую.
2. Обдумывайте своё меню на неделю, добавляйте продукты в списке покупок.
3. Своевременно обрабатывайте папку «Входящие» за последние семь дней и рассортировывайте всё, что там скопилось.
4. Запланируйте хотя бы один день в неделю для занятий спортом.

---

Помните, что GTD — довольно гибкая система и её можно приспособить под свои нужды. Не стесняйтесь корректировать шаблоны Notion. Например, мне столбец «Внимание» у Марии кажется излишним. Для меня достаточно пометки, срочная задача или нет. Вы можете легко удалять её столбцы и добавлять свои. Так, я создал столбец с пометками «Работа», «Дом», «Творчество» и другими, чтобы сортировать задачи по категориям. Вы же можете поступить по‑своему.

Попробовать Notion →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Читайте также 🧐

О вреде планирования на год, о его пользе и про 12 недель в году

Итоги подведены, салатики подъедены. Пора браться за дело! Поставим цели на год. Тем более у нас уже есть дерево желаний, мы уже понимаем, что нам важно в этой жизни и готовы рваться в бой.

Есть трудность, годовые планы практически невозможно выполнить. Есть несколько причин:

• Люди склонны откладывать конкретные действия на потом. Год – это много, еще успеем. А сейчас есть дела более срочные.
• План на год может оказаться совершенно нереалистичным. Когда человек строит планы, боги смеются. На длительном временном интервале слишком многое может измениться и планы просто станут не актуальны.
• Чудес не бывает, чтобы чего-то добиться, нужно работать. Каждый день, не откладывая. Ах да, это я вернулся к пункту 1.

Что с этим всем делать? В этом году я попробую такую тактику:

 

• Планировать только короткую дистанцию – 1 квартал.
• Ставить сложные, амбициозные цели. Осознавая это, придется действовать с первого дня и каждый день.
• Нельзя управлять тем, что нельзя измерить. Поэтому будем измерять.
• Целей должно быть мало и их достижение должно приближать к целям долгосрочным.
• Нельзя выполнить все планы на 100%. Жизнь – сложная штука. Но 80% результат будет лучше, чем у меня же в прошлом году.

Ожидаемый результат: за один квартал я сделаю больше, чем сделал за прошлый год. А за год сделаю больше шагов к своей мечте, чем за предыдущие 4.

Ниже я опишу по шагам такое ежеквартальное планирование. Основано оно на методе, который описан в книге «12 недель в году». В моем обзоре этой книги12 недель в году». В моем обзоре этой книги можно прочитать подробнее об особенностях этого метода. Ниже я привожу примеры.

Шаг 0. Выбираем полезную привычку

Есть мнение, что многократное повторение какой-то процедуры может привести к обретению привычки. Я в это не верю. Нужна дисциплина и приемы из области психологии про сигналы и подкрепления. Но сигналы и подкрепления сработают только после многократного повторения. Поэтому будем прививать полезные привычки, наступая по всем фронтам.

Итак, я выбрал полезную привычку для первого квартала:

• выпивать 2.5 л воды каждый день.

Как видите, на квартальную цель не тянет. Но штука требует действий каждый день, дисциплины и самоконтроля в течение длительного времени.

Шаг 1. Формулируем три главные цели

Цели должны быть амбициозными. Чтобы держать в тонусе все три месяца. Чтобы работать каждый день все три месяца. Чтобы достичь действительно впечатляющего результата.

Цели должны быть конкретными и измеримыми. Например:

Подтянуть физическую форму, пробежав в марте 20 км, выйдя на 60 отжиманий и 10 подтягиваний в марте, сбросив 3 лишних кг.

Целей должно быть не больше 4. Я рискну и возьму 3 рабочие цели и 3 личные. Посмотрю, что из этого выйдет, в следующем квартале изменю число целей.

Приведу все личные цели на первый квартал 2018 года:

• Здоровье: подтянуть физическую форму, пробежав в марте 20 км, выйдя на 60 отжиманий и 10 подтягиваний в марте, сбросив 3 лишних кг.
• Свое дело: провести тестирование одной бизнес-идеи, чтобы научиться быстро и эффективно тестировать их.
• Нетворкинг: получить 30 подписчиков в моей e-mail рассылке до конца марта и составить контент-план на первых два квартала 2018 года

Шаг 2. Составляем список действий, которые позволят достичь 3 цели

Приведу здесь пример только для группы Здоровье:

• Ежедневные активные занятия без тренажеров, например, по какому-нибудь приложению для Android-смартфона. (кстати, никто не посоветует что-нибудь проверенное?)
• Два силовых занятия с гантелями в неделю.
• Дочитать книгу про правильное питание и правильные физические нагрузки.
• Составить правила питания.
• Придерживаться правил питания 90% дней.
• Снизить потребление алкоголя до в среднем 1,5 раз в неделю.
• В феврале и марте пробежать 20 км (никогда не бегал зимой, не уверен в своих возможностях и здоровье подводит в последнее время).

Как видите, это довольно простые, чаще всего повторяемые действия, которые необходимы для достижения цели. Даже если действия однократные, то понятно, когда их необходимо выполнить.

Совет: обязательно все это запишите на бумаге или ином носителе. В голове все это не удержать. Мне понадобилось три итерации, чтобы выписать все необходимые действия. Каждый раз я дополнял список чем-то важным, что не пришло в голову в первую попытку.

Шаг 3. Написать напротив каждого действия сроки или периодичность

Просто укажите для каждого действия, когда оно должно быть выполнено, чтобы успеть достичь цель за квартал.

Если задача носит периодичный характер, то нужно указать этот период. Ниже привожу пример для второй своей цели:

Действие	Время/периодичность
Пройти курс Стратоплана про свое дело	До 30 января. Два раза в неделю
Прочитать книгу «Спринт» Д. Кнаппа	5-10 февраля. Каждый день
Сделать обзор литературы и почитать статьи на тему исследования бизнес-идей и генерации бизнес-идей	10-15 февраля. Каждый день
Прочитать «Lean startup»	15-20 февраля. Каждый день
Выбрать две идеи для тестирования	До 20 февраля
Нарисовать business canvas	До 27 февраля
Прочитать книгу про Google analytics	20-27 февраля. Каждый день
Подготовить лендинг-пейджи	1 — 15 марта. Два раза в неделю по 1 часу
Настроить Google analytics	15-20 марта.
Запустить тестирование	До 21 марта

На основе этой таблицы и будет происходить ежемесячное, еженедельное и ежедневное планирование.

Шаг 4. Анализируй это

Для каждого списка действий каждой цели необходимо пораскидывать мозгами. А именно задать себе следующие вопросы:

• Какие из действий сложны и вызовут трудности.
• Как можно преодолеть эти сложности?
• Нельзя ли какие-то действия устранить. Все ли активности так уж необходимы для достижения конечной цели? Надо удалить все лишнее.
• Если план кажется слишком сложным, может цель велика для 12 недель? Может идете не туда и не тем путем? Можно ли найти более простое решение той же задачи?

Шаг 5. Измеряй и властвуй

На основе разработанных табличек можно начинать планирование ближайшей недели. Но о недельном планировании, о ретроспективных обзорах и анализе результатов я буду писать в следующих двух статьях. Уж больно много материала получается.

Здесь я хочу написать о том, как важно отмечать прогресс. Если не отмечать наглядно, что было сделано, а что нет, если не строить диаграмму прогресса, то не будет понимания того, что не успеваешь, что стоишь на месте и не напрягаешься. Вы хотите провести год так, чтобы в следующем в десятый раз сказать: «ну вот в этом году я таки изменю что-нибудь! Сколько можно сидеть на месте!».

Эту фразу нужно повторять не в конце каждого года. А каждый день.

В конце каждой недели посмотрите на свой исходный план и посчитайте, сколько процентов от запланированного было сделано? 80% дней я занимался спортом? Неплохо! Но надо поднажать!

Сначала я сделал сложную таблицу в экселе, где у меня был целый календарь, в каждой ячейке-дне было отмечено действие. Я ставил выполненные проценты в каждой ячейке, а сложная система формул рисовала мне два графика: идеальное движение к цели от 0 до 100% и фактическое движение с наглядной разницей.

Оказалось, что не только подготовка такой таблички занимает уйму времени. Но и поддержание ее в актуальном состоянии тоже дело затратное и малоприятное. Поэтому в этом году я пойду иным путем. Отмечать прогресс буду только в конце недели, выполняя ретроспективный обзор недели и планируя следующую.

Без измерения не будет нужного тонуса. И не будет понимания, что идет не так и как с этим можно поступить, чтобы все-таки успеть.

И все-таки прикинем планы на год

Как я говорил, планирование на год – не работающая штука. Это доказано миллиардами людей. Соответствующие доказательства фиксируются в фейсбуках и вконтактах на протяжение многих лет.

Но есть один интересный инструмент годового почти планирования, который с моей точки зрения очень полезен. Это не совсем планирование, но способ взглянуть на предстоящий год с высоты птичьего полета и ужаснуться, как мало у нас времени ?

Посмотрите видеосеминар на тему годового планирования от Стратоплана. Рекомендую.

Полезная литература

бесплатных расписаний на неделю для Word

Составитель еженедельного расписания для трех разных недельных периодов: с понедельника по пятницу (5-дневная неделя), с понедельника по субботу (6-дневная неделя) и с воскресенья по субботу (7-дневная неделя). Будьте организованы с помощью этих гибких и легко распечатываемых расписаний на неделю в формате Microsoft Word. Удобен для использования в школе и колледже, для домашних школьников, на работе и в деловых ситуациях, для классных поездок, мероприятий, экскурсий, летних лагерей, конференций и курсов, а также для планирования встреч любого рода.Также идеально подходит для отслеживания вашего времени и обеспечения выполнения задач в течение ограниченного периода времени! Используйте эти общие пустые шаблоны в качестве школьного расписания, плана уроков, расписания занятий, расписания колледжа, спорта, упражнений, тренажерного зала и расписания тренировок, расписания встреч, ежедневного расписания, академического расписания, расписания курса или ученика, расписания звонков, чтобы записывать время занятий, как график работы или график смен, планировщик работы, график сотрудников, график рабочих, планировщик встреч, инструмент еженедельного планирования, табель учета рабочего времени, инструмент отслеживания времени, для вашей еженедельной повестки дня, как инструмент управления проектами, инструмент совместной работы в команде, план командного проекта, EMM, ERP , SCM, PLM, CRM, HR, строительство, отчетность, обслуживание, оплата счетов, список дел, уборка дома, для управления задачами или общих целей. Идеально подходит для детских садов, школьников, учителей, студентов колледжей, профессоров и волонтеров. Также подходит для многочисленных рабочих и бизнес-приложений, банков, расписания персонала / сотрудников, планировщика персонала, семинаров, тренировок, симпозиумов, конференций и расписаний мероприятий. Запланируйте свои ежедневные поручения, задачи, план похудания, план диеты, план питания, дела и встречи, назначьте время с детьми и семьей, используйте для кормления ребенка и график сна, план активности или упражнений, выделите время для своих интересов и хобби , или следите за своими целями.Шаблоны просты в использовании и полностью редактируются, настраиваются и могут использоваться повторно. Просто загрузите, введите свои данные, сохраните и распечатайте. Если вам нужны более подробные инструменты ежедневного планирования времени, у нас также есть еженедельные календари.

Шаблоны пустые, пригодны для печати и не содержат макросов, их легко редактировать, изменять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Word «.docx» и могут использоваться с более новыми версиями Word, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.docx» — Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). .Если у вас есть одна из более старых версий Word, которая поддерживает только формат «.doc» (Word 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас не установлен Word, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Word / Microsoft Office FreeOffice TextMaker, LibreOffice Writer и Google Docs, которые все бесплатны (OpenOffice Writer, к сожалению, имеет проблемы с форматированием при открытии наших календарей), или использовать конвертер docx в doc (доступный для использования онлайн или офлайн). Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств.Узнайте больше о различных версиях Word и форматах файлов в Википедии. Другие бесплатные шаблоны календаря Word также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и снова использовать на более позднем этапе. Все шаблоны расписания пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии наличия логотипа Calendarpedia, уведомления об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, имеют размер бумаги Letter (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки). Шаблоны на бумаге формата A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. В издании Calendarpedia для Великобритании.

См. Также:

• Шаблоны недельного расписания в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF
• Шаблоны недельного расписания в других форматах бумаги: A4

Связанные шаблоны:

• Еженедельные планировщики (24 многоцелевых недельных шаблона планирования, без даты)
• Еженедельные календари на 2021 и 2022 годы (12 шаблонов с датами, 53 страницы каждый, по 1 странице на каждую неделю года)

Другие календари на 2021 и 2022 годы:

Бесплатные еженедельные планировщики для Microsoft Word

Практичные, настраиваемые и универсальные шаблоны еженедельного планировщика, подходящие для самых разных целей.Шаблоны пустые, их можно распечатать и не использовать макросы, их легко редактировать, изменять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Word «.docx» и могут использоваться с более новыми версиями Word, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.docx» — Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). . Если у вас есть одна из более старых версий Word, которая поддерживает только формат «.doc» (Word 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас не установлен Word, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft Альтернативы Word / Microsoft Office FreeOffice TextMaker, LibreOffice Writer и Google Docs, которые все бесплатны (OpenOffice Writer, к сожалению, имеет проблемы с форматированием при открытии наших календарей), или использовать конвертер docx в doc (доступный для использования онлайн или офлайн).Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств. Узнайте больше о различных версиях Word и форматах файлов в Википедии. Другие бесплатные шаблоны календаря Word также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).

Файлы могут быть легко изменены и адаптированы в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранены и использованы снова на более позднем этапе. Все шаблоны расписания пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии наличия логотипа Calendarpedia, уведомления об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.

Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, имеют размер бумаги Letter (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки). Шаблоны на бумаге формата A4 (международный стандартный размер бумаги, используемый во всех других частях мира) см. В издании Calendarpedia для Великобритании.

См. Также:

• Шаблоны еженедельного планировщика в других форматах файлов: Слово · Excel · PDF

Больше шаблонов на неделю:

Больше планировщиков:

Шаблоны календаря на 2021 год:

Лучшие шаблоны еженедельного расписания. Организуйте свое время!

Пустой шаблон еженедельного расписания поможет вам организовать время и управлять работой более эффективно.А лучшее управление временем позволит вам достичь баланса между работой и личной жизнью и добиться положительных результатов в работе. Давайте окунемся в страну бесплатных еженедельных шаблонов!

Как пользоваться еженедельным планировщиком расписания?

Использование еженедельного расписания — один из самых простых способов управления временем и задачами. Это помогает оставаться организованным и отслеживать все проекты и обязанности.

Еженедельные расписания могут иметь множество различных форм и приложений:

• Шаблон расписания занятий для учителей и учеников, чтобы вести учет домашних заданий
• Планировщик для тех, кто хочет повысить производительность
• График работы для сотрудников обычно в виде табелей учета рабочего времени
• Шаблоны профессиональных планировщиков для креативщиков и агентств, ответственных за организацию мероприятий
• Шаблон расписания для конференций или встреч
• Простой шаблон для домашних дел
• Традиционные календари с разделами, организованными в ежемесячном порядке с недельным расписанием, или шаблоны цифровых календарей

Еженедельные календари просты в использовании.Он имеет простую структуру таблицы, разделенной на три или более столбца — название задачи, день недели и продолжительность задачи. Вы можете использовать его для записи хода работы, отслеживания времени, заметок о важных событиях, планирования встреч и добавления любой информации , необходимой для организации времени.

Вы просто вводите всю информацию в столбцы и настраиваете ее в соответствии со своими предпочтениями. Шаблон недельного расписания можно персонализировать разными способами. Он может быть похож на календарь или больше на расширенную таблицу.Это гибкая система, которая может иметь множество конфигураций. Это так просто!

Ознакомьтесь также с нашими шаблонами ежедневного расписания!

Как составить недельный график?

Создать календарный недельный график несложно. Вы можете сделать это самостоятельно или использовать бесплатные шаблоны, доступные в Интернете. Удобный еженедельный планировщик расписания — хороший способ сэкономить время.

Самый простой способ создавать еженедельные расписания — использовать Word и Excel . Вы можете сделать это, создав столбцы для разных записей, в зависимости от того, для чего вы хотите использовать свой шаблон. Он должен включать дату и название задач. Но вы также можете добавить такие элементы, как проект , , встречи и людей, с которыми вы встречаетесь, время, потраченное на задачу, личную информацию и все, что вам нужно.

Другими словами, вы можете персонализировать свои еженедельные календари по своему желанию. Это может быть простая форма или сложный креативный узор.

С другой стороны, если вы не хотите тратить время на создание еженедельного планировщика, вы можете выбрать один из шаблонов, подготовленных другими людьми, или просто использовать автоматический планировщик расписания.Такие шаблоны полностью совместимы с Word и Microsoft Excel, а также с большинством других инструментов.

Каковы лучшие шаблоны расписания?

В Интернете вы можете найти множество бесплатных шаблонов планировщика. Чтобы помочь вам найти лучший шаблон еженедельного планировщика, мы подготовили исчерпывающий список. Здесь вы можете найти бесплатные пустые еженедельные расписания для всех:

• Специалисты, работающие в различных отраслях
• Студенты и преподаватели
• Сотрудники, которым необходим простой и прозрачный график обучения в колледже
• Руководители и руководители проектов
• Фрилансеры
• Полевые работники
• Люди, которые хотят повысить производительность
• Тем, кому нужен простой еженедельник для личного пользования

Есть разные варианты еженедельного ежедневника, подходящие для всех, даже для разборчивых. Взгляните на наш список лучших бесплатных шаблонов еженедельного планировщика и выберите тот, который вам больше всего нравится!

⇒ Перед тем, как начать изучение — рассмотрите программное обеспечение для учета рабочего времени как альтернативу бумажным шаблонам.

Начать отслеживание времени с помощью TimeCamp

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Calendarpedia
2. Шаблоны календаря Microsoft
3. Креативные шаблоны от Canva
4. OnPlanners — шаблоны еженедельного планировщика для печати
5.Шаблоны календаря и расписания Pinterest
6. Шаблоны недельного расписания для Документов Google
7. Шаблоны еженедельного календаря от Smartsheeet
8. Timecamp — автоматическое еженедельное расписание

Calendarpedia — это веб-сайт с календарями, планировщиками, шаблонами, схемами расписания и датами всех государственных праздников. Это фантастический ресурс календарей всех типов — годовых, ежемесячных, еженедельных календарей, недельных расписаний, календарей на разбивку на год, школьных и академических календарей, и многих, многих других . Несмотря на то, что существует широкий выбор шаблонов недельного расписания, веб-сайт предлагает прозрачные варианты.

Каждый недельный шаблон полностью настраивается. Каждая неделя находится на отдельной, отдельно печатаемой странице — по одной для каждой целой и неполной недели данного года. Вы можете использовать шаблоны для личных и деловых нужд.

Также вы можете найти шаблоны еженедельного расписания, разработанные специально для Австралии, Канады или Великобритании. Они включают в себя все даты праздников, христианских и религиозных фестивалей и других особых дней.

В Calendarpedia вы найдете все типы шаблонов, которые вам могут понадобиться для организации вашей работы и времени.

Еженедельные шаблоны доступны для :

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Формат PDF
• Либре Офис
• OpenOffice
• Документы Google
• Совместимость с Microsoft Office Mobile для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств

Если вы ищете шаблон еженедельного планировщика прямо от Microsoft, не забудьте проверить их хранилище бесплатных шаблонов . Хорошее решение для поклонников Microsoft. Более того, многие шаблоны доступны прямо в Word и Excel, так что вам не нужно далеко уходить. Все под рукой.

Эти планировщики можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями — вы можете изменить цвета, настройку и добавить столько записей, сколько захотите. Он лучше всего подходит для простого еженедельного планирования домашних заданий, дел по дому и простого управления задачами.

Кроме того, Microsoft предлагает тысячи различных шаблонов в таких категориях, как визитные карточки, календари, счета-фактуры, повестки дня, бизнес-планы, управление финансами, заметки и многое другое. Вместе с шаблоном еженедельного расписания он может создать базу данных со всей важной информацией, которая поможет вам спланировать даже самые сложные проекты и прозрачно управлять ими.

Microsoft Word предлагает простые решения, а Microsoft Excel позволяет создавать расширенные формулы, которые полезны для аналитики и решения проблем.

Еженедельные шаблоны доступны для :

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Совместимость с Google Docs, OpenOffice, LibreOffice

Если вы больше творческий человек , особенно девушка, бизнес-леди или просто любите оригинальные решения, вы обязательно найдете что-то интересное в коллекции Canva из более чем 160 шаблонов.

Canva предлагает набор настраиваемых и стильных планировщиков еженедельного расписания, которые мотивируют вас. Вы можете выбирать из множества макетов расписания для разных целей — вы можете использовать их для планирования еды, встреч, деловой повестки дня, еженедельного графика работы и всего, что вам нравится.

Шаблоны

Canva идеально умещаются всего на одной странице, а ежедневная повестка дня позволяет сразу увидеть свои планы и цели с помощью прозрачных макетов.

Чтобы использовать недельное расписание, вам необходимо зарегистрироваться в Canva.

4. OnPlanners — шаблоны для печати еженедельного планировщика

Onplanners — это веб-сайт с тысячами бесплатных планировщиков. Каждый шаблон имеет разные страницы планирования и макеты. Вы можете настроить их как хотите, скачать и распечатать. Более того, у них есть все важные элементы, которые должен иметь хороший шаблон еженедельного расписания, такие как целей, напоминания, события, приоритеты и еженедельные списки дел .

Если вам нужно больше, чем шаблон расписания на неделю, вы можете поискать на веб-сайте что-нибудь интересное.Проверьте все схемы расписания и выберите свой любимый!

На Pinterest можно найти все, от забавных мемов до шаблона расписания на неделю.

Они доступны в различных макетах, и вы можете выбирать из всех категорий. Вы можете найти сводные журналы, минималистичные шаблоны, почасовые шаблоны, еженедельный планировщик в форме доски, шаблоны для работы, семьи и студентов, шаблон недельного расписания для сотрудников, простые и сложные планировщики, вертикальные, расписания для Excel, черные и белые или красочные планировщики.

Все, что угодно, в любом формате. Есть из чего выбирать!

Google Docs предлагает шаблоны календаря для тех, кто предпочитает планировать работу и задачи в Интернете. Лучше, если вы получите шаблон с внешнего веб-сайта, а не напрямую от Google, поскольку возможности ограничены. В Интернете есть множество вариантов. Просто найдите макеты расписания для Документов Google.

Кроме того, в G Suite Marketplace вы можете найти множество полезных надстроек для настройки вашего шаблона .

При желании вы можете создать свой собственный календарь в Документах Google. Это аналог создания шаблона в Microsoft Word и Excel. Позже вы можете загрузить шаблон недельного расписания и использовать его с Word или Excel.

Шаблоны

Google Docs также совместимы с Microsoft Word, Microsoft Excel, Libre Office и OpenOffice.

Smartsheet создал 15 бесплатных еженедельных шаблонов. Это простые решения, которые позволяют отслеживать все, что угодно — задачи, проекты, встречи. Вы также можете создавать списки дел, а также устанавливать и контролировать цели.

Они умещаются на одной странице, поэтому вы можете наглядно увидеть свою недельную повестку дня или сделать еженедельный отчет о работе.

Шаблоны

Smartsheets доступны для форматов Excel, Word и PDF, для Документов Google и непосредственно в приложении Smartsheet. Вы можете легко выбрать еженедельный планировщик расписания для своей компании.

8. Timecamp — автоматический недельный график

Использование шаблона расписания — эффективная форма управления временем.Но подсчет времени, необходимого для решения конкретных задач, — это не так. Особенно, если вы выставляете счет своим клиентам по часам. Вот здесь и пригодится программа автоматического учета рабочего времени .

Timecamp позволяет автоматизировать и оптимизировать работу. Благодаря точному учету времени вы точно знаете, сколько времени вы должны посвятить каждой задаче и проекту.

Это также хороший инструмент для составления расписания сотрудников, который помогает спланировать работу всей команды. Вы можете видеть, как и когда люди работают, вы можете управлять посещаемостью и следить за тем, чтобы дела шли правильно.

TimeCamp — это автоматический счетчик времени, который предлагает множество дополнительных функций, которые помогают в организации времени и работы:

• Автоматическое отслеживание времени , в котором регистрируется использование приложений, веб-сайтов и задач
• Расписания с утверждениями (и возможность экспорта табелей в Excel и Google таблицы)
• К оплате и не к оплате тарифов
• Составление бюджета и выставление счетов, чтобы помочь вам сотрудничать с клиентами
• Мониторинг производственной и непродуктивной деятельности
• Интеграция с наиболее популярными приложениями для повышения производительности, коммуникационным программным обеспечением. программное обеспечение для управления проектами, CRM и многое другое
Скоро появится функция GPS
• !

Завершить

Календарь — отличная форма управления временем. Вы также можете использовать их в качестве отчетов, которые помогут вам отслеживать ход работы и выполнять поручения. Или вы можете выбрать автоматическое решение, чтобы сэкономить время и деньги и составить идеальный недельный график. Надеемся, вы нашли то, что искали!

бесплатных расписаний для Excel | Расписания дня

У нас есть ряд шаблонов расписаний и календарей, которые вы можете загрузить и отредактировать с помощью Microsoft Excel или OpenOffice. Таблица — отличный инструмент для создания дневного расписания или недельного расписания . Создать собственное расписание с нуля не так уж сложно, но, как и большинство людей, вы, вероятно, цените свое время и деньги, поэтому, надеюсь, наши бесплатные шаблоны расписаний будут именно тем, что вам нужно.

Объявление

Шаблоны расписаний

Расписание занятий

Это расписание занятий необходимо любому студенту колледжа.Используйте его, чтобы помочь вам спланировать еженедельное расписание занятий на новый семестр, чтобы случайно не перекрыть свою работу, занятия, время обучения и т. Д.

График работы

Этот шаблон рабочего расписания позволяет печатать по две недели за раз. Легко изменить шаблон для ночных смен или других смен. Включает мини-календари на месяц для удобства планирования.

Расписание уроков

Создайте годовое расписание уроков для класса с несколькими учителями.

График еженедельных вознаграждений

Загрузите еженедельную таблицу вознаграждений для отслеживания прогресса в работе по дому, практике или других задачах.

Еженедельное расписание

Это недельное расписание является общей версией указанного выше шаблона расписания занятий, но оно не такое сложное, как недельный календарь.

График смен

График смен

Этот шаблон графика смены отлично подходит для составления расписания заданий, графика смен и т. Д.

Календарь смен

Создайте календарь смены на год для чередования 24-часовых смен.Разработан специально для пожарных.

График сотрудников

Создайте график смен для любого количества сотрудников. Простой дизайн для легкой настройки. Настроен на дневную и ночную смену.

Планировщики

Планировщик питания
Эти планировщики питания отлично подходят для создания и печати еженедельных или ежемесячных планов питания. Настройте свой собственный список блюд, чтобы заполнить раскрывающиеся списки в планировщиках. Ежедневник

Распечатываемый шаблон ежедневного расписания, который позволяет вам создать свой собственный ежедневник, используя бумагу стандартного размера Letter, которую можно вложить в папку с тремя кольцами.

Еженедельный планировщик

Распечатываемая страница еженедельного планировщика для людей, которым не нужны подробные сведения о ежедневнике.

Ежемесячный планировщик

Распечатываемая страница ежемесячного планировщика с заметками, списком дел и разделом целей (не только календарь).

Годовой календарь-планировщик

Этот календарь планирования можно использовать для печати двухстраничного 12-месячного календаря с местом под каждым днем ​​для написания кратких заметок.

Планировщик семьи

Распечатанный шаблон еженедельного планировщика семьи для встреч и обедов со списками дел, дел и покупок.

Планировщик домашних заданий

Будьте организованы. Составьте список своих заданий и спланируйте неделю, чтобы сделать домашнее задание.

Еженедельный планировщик учеников

Следите за своими заданиями и другими делами с помощью этого двухстраничного планировщика учеников со столбцами для каждого предмета и строками для каждого дня недели.

Книга встреч

Распечатайте страницы еженедельного календаря встреч за год (двусторонние), которые можно собрать в книгу или скоросшиватель на 3 кольца.

Связанное содержимое

7+ бесплатных шаблонов еженедельного планировщика и планировщиков расписания (Word, Excel)

Многие люди испытывают трудности с организаторскими способностями.За день и даже за неделю так много дел, что сложно все запомнить и выполнить. Шаблон еженедельного планировщика может помочь решить эту проблему.

Шаблон еженедельного планировщика может быть дополнительно разбит на человека, которому необходимо оставаться организованным. Этот шаблон можно разбить на часы. Каждый день будет разделен на часы. Это поможет человеку отслеживать свои встречи, встречи и другие события, которые он не может пропустить.

Шаблон для печати еженедельного планировщика (почасовая оплата)

Этот конкретный шаблон представляет заголовки недели, семестра и года.Он содержит 8 столбцов, из которых 7 столбцов для дней недели, начиная с понедельника, а первый столбец предназначен для времени с 7-8 утра и заканчивается в 22-11 вечера.

---

Шаблон еженедельного планировщика на утро, полдень и вечер

Как следует из названия, этот конкретный шаблон еженедельного планировщика содержит разделы для каждого дня, которые разделены на AM, Полдень и PM.

---

Пустой шаблон еженедельного планировщика для Excel®

Этот конкретный шаблон еженедельного планировщика также состоит из 8 столбцов, первый столбец посвящен времени и начинается с 5.00-6.00 и окончание 9.00-10.00. Остальные столбцы представляют дни недели, начиная с понедельника.

Образец шаблона еженедельного планировщика

---

Преимущества использования еженедельного планировщика

Многие люди могут извлечь выгоду из использования шаблона еженедельного планировщика. Человек может использовать этот шаблон, чтобы отслеживать встречи с врачом, встречи и другие события. Студенты также могут извлечь пользу из этого шаблона. Они могут написать, когда их отчеты должны быть сданы. Таким образом они не забудут, что у них впереди большой проект.Его также можно использовать для записи ежедневных домашних заданий. Сотрудники могут воспользоваться этими шаблонами, отслеживая дату и время, в которые они должны присутствовать на собраниях.

Шаблоны еженедельного планировщика могут помочь человеку оставаться организованным. Есть много разных шаблонов на выбор, так что найдется то, что удовлетворит потребности каждого.

Простой лист еженедельного планировщика (Word)

Этот конкретный шаблон, как следует из названия, доступен в формате Word. В нем есть разделы по дням недели, начиная с понедельника.

---

Шаблон недельного расписания (Word)

Этот конкретный шаблон представляет 8 столбцов, которые оставлены пустыми для определения времени в первом столбце. В следующем столбце представлены дни недели, которые красочны и привлекательны для глаз.

---

Шаблон еженедельного планировщика для студентов

В этом конкретном шаблоне время указано в столбцах, а дни недели представлены в строках.

Советы по эффективному использованию еженедельного планировщика

Использование еженедельного планировщика может помочь людям быть более организованными, поскольку некоторым людям не хватает базовых организационных навыков, и им очень трудно сосредоточиться на задачах, которые им необходимо выполнить в течение недели.Ниже приведены некоторые из советов, которые могут оказаться эффективными:

• Есть возможность разбить еженедельник утром и вечером. Люди могут записывать задачи по отдельности, что важно утром и вечером.
• Еженедельный планировщик может использоваться человеком, чтобы отмечать все важные детали на день. Таким образом, они не смогут забыть самую важную задачу этого конкретного дня в течение недели.
• Дни можно разделить на часы, что может помочь человеку быть более организованным в течение всего дня.
• Еженедельный планировщик может помочь людям, поскольку они смогут отслеживать свои важные встречи или встречи. Используйте еженедельный планировщик, чтобы записать дату и время в течение недели для встречи с врачом или встречи со школьным учителем детей.
• Для учащихся может быть отличной идеей отслеживать задания, тесты и отчеты.

Здесь опубликовано более 6 бесплатных шаблонов еженедельного планировщика в формате Microsoft Excel и Word. В некоторых из этих шаблонов еженедельного планировщика будут указаны дни недели.Человек может печатать, что ему нужно делать каждый день. Так они ничего не забудут. Шаблон еженедельного планировщика можно дополнительно разбить. Дни можно разделить на утренние и даже вечерние части. Таким образом, человек может более подробно описать, что ему нужно сделать, и время дня, в которое это нужно сделать.

Еженедельное планирование: как спланировать свою неделю

Эта серия статей теперь доступна в виде профессионально оформленной книги в мягкой обложке или электронной книги, не отвлекающей внимание, которую можно читать в автономном режиме на досуге.

Когда вы подрастаете, каждый день для вас довольно хорошо распланирован. Школа с утра до вечера. После школы спорт или работа. Домашнее задание. Время спать. Когда вы выходите из дома в первый раз, вся эта структура исчезает; Вы должны формировать каждый день и добиваться результатов. Это открытая равнина свободы, и путь настолько широк, что многие молодые люди совершенно теряются.

Это случилось со мной. Одна из вещей, с которой я боролась больше всего в первые несколько месяцев вдали от дома, — это управление своим временем. Я почти каждый день летал мимо своих штанов. Все в моей жизни очень быстро начало падать между трещинами, и вскоре я обнаружил, что борюсь с огромной грудой дел и обязательств.

Все изменилось для меня, как только я ввел новую привычку: еженедельное планирование. Модель First Things First Стивена Кови (R.I.P.) стала катализатором перемен. Когда я поступил в юридический институт, мои еженедельные занятия по планированию стали еще более важными. Трудности моих юридических исследований в дополнение к моей работе над проверкой закона и Искусством мужественности требовали, чтобы мои дни были расписаны до минуты, чтобы я мог все сделать.

Сила еженедельного планирования заключается в перспективе и контроле, которые оно обеспечивает для вашей жизни; вместо того, чтобы плыть по течению, вы смотрите на лабиринт внизу с высоты птичьего полета и используете свою новообретенную свободу, чтобы делать, быть и добираться, куда хотите. Это позволяет вам управлять повседневными и часто тривиальными задачами вместе с вашими долгосрочными планами и целями. Думайте о своем недельном календаре как о плане атаки на всю жизнь: именно в нем вы обдумываете тактику и логистику, чтобы воплотить в жизнь свое долгосрочное видение.

Ниже я расскажу, как я прохожу сеансы еженедельного плана атак. Это своего рода мешанина идей Стивена Кови и Дэвида Аллена по управлению временем и задачами. Я не утверждаю, что это лучший способ спланировать неделю, но у меня он сработал. Возможно, это сработает и для вас, или, по крайней мере, вдохновит вас на создание собственной системы.

Посмотреть видео

Определите день плана атаки и выделите час на его планирование

Выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана атак.Выходные — хорошее время для этого, потому что они позволяют вам проанализировать успехи и неудачи предыдущей недели и заглянуть в будущее. Я делаю свою в воскресенье. Я знаю некоторых людей, которые занимаются своим делом в пятницу. Выберите наиболее удобный для вас день.

Выделите в выбранный вами день около часа для планирования. Первые несколько раз, когда вы выполняете сеанс Еженедельного плана атак, это может занять больше времени, но это нормально. Через некоторое время вы установите ритм, который позволит вам пройти его примерно за 45 минут.

Пойдите куда-нибудь, где вы можете побыть одному и вдали от отвлекающих факторов. Я люблю проводить еженедельные занятия по планированию в воскресенье вечером в нашем домашнем офисе. Когда я учился в колледже, я бывал в тихом уголке Студенческого союза.

Выберите свой календарь

У каждого свои предпочтения относительно того, что использовать для календаря. Некоторые люди предпочитают инструменты цифрового календаря, такие как iCalendar, Outlook или Google Calendar; другие предпочитают использовать для планирования старый добрый карандаш и бумагу.

У каждого формата есть свои плюсы и минусы. Цифровые календари упрощают планирование повторяющихся событий. Они также могут отправлять вам дружеские напоминания по электронной почте или просто в виде всплывающих окон на экранах смартфонов за несколько минут до мероприятия. Это похоже на личного помощника. Многие цифровые календари также позволяют делиться календарями с другими, что может пригодиться при попытке синхронизировать несколько расписаний.

По моему опыту, обратная сторона цифровых календарей в том, что они доставляют неудобства, когда дело доходит до добавления новых событий, особенно на крошечной клавиатуре вашего смартфона.Вы должны ввести событие, выбрать время и решить, хотите ли вы напоминание. Конечно, как только событие создано, перемещать объекты совсем несложно — просто наведите указатель мыши и щелкните. Программное обеспечение для распознавания голоса, такое как Siri от Apple, начинает устранять эту проблему, но иногда Siri сбивает мой график. У цифровых календарей есть и обратная сторона, присущая всем цифровым инструментам: если на вашем устройстве заканчивается энергия, вы не можете получить доступ к своему календарю.

С бумажными и карандашными календарями вам не нужно беспокоиться о разрядке.Если вы хотите добавить новое событие, вы можете записать его за секунды. В тактильном характере планирования с карандашом и бумагой также есть что-то, что действительно помогает вам в разработке стратегии. И поскольку в наши дни мы так часто используем телефоны и компьютеры, приятно дать своему мозгу отдохнуть и заняться чем-то другим. Но у бумажных и карандашных календарей есть несколько недостатков. Если вы потеряете календарь, вы проиграете. В отличие от цифровых календарей, которые вечно существуют в «Облаке», когда вы потеряете карандашный и бумажный календарь, вам придется воссоздавать его по памяти.Вы не получаете напоминаний по электронной почте о предстоящих событиях с аналоговым календарем. А если у вас есть повторяющиеся события, вам придется записывать их каждые. Один. неделю. в новом недельном календаре.

Раньше я занимался планированием карандашей и бумаги, но в этом году перешел на инструменты цифрового календаря. Мне нравится, когда все синхронизируется на всех моих устройствах. Поэкспериментируйте с различными инструментами ведения календаря и выберите тот, который вам удобен. Если вы ищете хороший еженедельный календарь из карандашей и бумаги, вы можете скачать тот, который я создал для себя, когда учился на юридическом факультете.

Выполните сброс разума, чтобы освободить мысленную память

В течение недели наши умы создают огромный список вещей, которые необходимо сделать: перезвонить маме, постирать, ответить на ваши электронные письма, учебу и т. Д. Проблема с этими незавершенными делами, лежащими на наших черепах, заключается в что они незаметно поедают нашу силу воли, вызывая у нас стресс и умственную усталость.

Эти незавершенные умственные задачи похожи на программы, которые вы запускаете на своем компьютере, но фактически не используете.У всех нас были такие моменты, когда мы работали на нашем компьютере, когда его вентилятор работал на полную мощность, и казалось, что все загружается целую вечность. Вы проверяете Activity Monitor только для того, чтобы увидеть, что куча неиспользуемых приложений забирает уйму памяти, что приводит к остановке вашего рейда World of Warcraft. Подобно тому, как неиспользуемые компьютерные программы используют драгоценную оперативную память и замедляют работу вашего компьютера, незавершенные задачи также используют силу воли и замедляют работу вашего мозга.

Освободите немного оперативной памяти и заставьте свой мозг снова работать на всех шести цилиндрах, выполнив сброс разума.Свалка разума — это именно то, на что это похоже: вы переносите все из головы на бумагу (или экран компьютера). Вы действительно можете почувствовать, как ваш мозг вздыхает с облегчением, когда вы записываете то, на что он потратил драгоценную силу воли, пытаясь запомнить.

Используйте любой инструмент, который вам удобен, для свалки ума. Неважно. Я знаю нескольких людей, которые используют блокнот и ручку, а также других, которые используют цифровые инструменты, такие как OmniFocus, Things, Nozbe или Evernote, чтобы запечатлеть свои мысли (я использую Things). Важно просто то, что у вас есть место для хранения разума.

Как только вы выберете инструмент захвата, просто начните писать или печатать все задачи, идеи и обязательства, которые давили на вас на предыдущей неделе. Если вам нужно немного подтолкнуть к типам открытых циклов, которые могут возникать у вас в голове, посмотрите этот список «триггеров» из книги Дэвида Аллена Getting Things Done . Это как слабительное средство для мозга. Просто пройдите по списку и запишите все незавершенные задачи, которые приходят к вам, когда вы его читаете.

Мы запланируем элементы из своей памяти позже.

Пересмотрите свой жизненный план и цели

Теперь, когда мы очистили наш мозг от токсинов и освободили часть оперативной памяти, пришло время пересмотреть наш жизненный план и долгосрочные цели. Этот шаг поможет вам помнить о главном при планировании недели и убедиться, что вы не сбиваетесь с пути к своим долгосрочным целям. Конечно, вы, возможно, и преуспели в достижении своих краткосрочных целей, но если эти краткосрочные цели сбивают вас с пути к вашим будущим целям, что в них хорошего? При необходимости пересмотрите свой краткосрочный список дел в свете ваших долгосрочных целей. Возможно, вам также придется изменить свой жизненный план и цели, поскольку новый опыт и идеи изменят ваше видение того, чем вы хотите быть в будущем.

Нет жизненного плана или целей? Что ж, пора их создать. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по созданию жизненного плана.

Обзор предыдущей недели

Подумайте о своей предыдущей неделе и о том, как вы выступали в различных мужских ролях. Как прошло? Достигли ли вы поставленных перед собой целей? Каковы были ваши успехи и неудачи? Как ты мог поступить иначе? Какие-либо задачи или предметы, над которыми вам нужно работать? Я рекомендую записывать в дневник любые мысли, которые приходят вам в голову во время размышлений о предыдущей неделе.Во-первых, письмо помогает сделать ваши мысли более конкретными и продуманными. Во-вторых, записывая свои наблюдения за предыдущую неделю, вы создаете запись, на которую можете оглянуться, чтобы увидеть, улучшаются ли вы.

Установить цели на неделю

Изучив свою предыдущую неделю, я начинаю ставить цели на следующую. Я использую метод постановки целей Стивена Кови на основе ролей, но если у вас есть метод, который лучше подходит для вас, используйте его.

Вот как работает метод постановки целей на основе ролей.Создавая свой жизненный план, я определил и расставил приоритеты для различных ролей, которые я выполняю как мужчина: мужа, отца, брата / сына, друга, писателя и владельца бизнеса. Ваши роли могут быть студентом, другом, соседом по комнате, парнем и т. Д. Каждую неделю я создаю цель, которую хочу достичь в рамках каждой роли. Так, например, целью моей роли мужа могло быть написать Кейт любовную записку или пригласить ее на свидание; Целью моей роли как писателя может быть проверка и чтение книги об улучшении моего письма.

Я также следую совету Кови по созданию еженедельных целей «Заточка пилы».Как только вы распилили свои цели, лезвие затупится — вам нужно потратить время, чтобы его заточить. Таким образом, цели Sharpening the Saw заключаются в том, чтобы сохранять остроту во всех аспектах вашей жизни: физическом, умственном, социальном / эмоциональном и духовном. Я стараюсь ставить еженедельные цели для улучшений во всех этих четырех областях. Еженедельной физической целью может быть жим x-го веса; мысленной целью может быть чтение книги или прослушивание лекции по дороге на работу; социальная цель может заключаться в том, чтобы написать письмо своему школьному товарищу; и духовной целью может быть медитация каждый день по 15 минут.

Заложите основу успеха с помощью повторяющихся временных блоков

После того, как я поставил цели на следующую неделю, я перехожу к занесению их в свой календарь. Сначала я выделяю время в своем недельном расписании для целей «Заточка пилы». Это небольшие и простые вещи, которые заставляют меня чувствовать себя бодрым независимо от того, какой хаос случается в течение недели. Так что у меня есть свободное время для упражнений, чтения, молитв и медитации. Важной частью поддержания остроты пилы является еженедельное и ежедневное планирование, поэтому я тоже выделяю для этого свободное время.Я отношусь к этим событиям как к приему к врачу — я ничего не планирую на это время и не отклоняюсь от них, если только это не срочно. Я заблокировал время для этих занятий каждый день в неделю, и мой iCal запрограммирован так, чтобы они повторялись каждую неделю.

Заблокируйте время для ваших «больших камней» В своей книге First Things First Стивен Кови представил действительно умный наглядный урок о том, как добиться большего в жизни, обеспечивая при этом, чтобы вы действительно выполняли свои самые важные и значимые задачи.Из Прежде всего:

Однажды я был на семинаре, где инструктор вовремя читал лекции. В какой-то момент он сказал: «Хорошо, пора пройти тест». Он залез под стол и вытащил галлоновую банку с широким горлом. Он поставил его на стол рядом с тарелкой с камнями размером с кулак. «Как вы думаете, сколько таких камней мы можем положить в банку?» он спросил.

После того, как мы сделали предположение, он сказал: «Хорошо. Давай выясним.» Он положил один камень в банку… затем другой… затем еще один.Не помню, сколько у него было, но банка у него была полная. Затем он спросил: «Банка полная?»

Все посмотрели на камни и сказали: «Да».

Затем он сказал: «Ааа». Он полез под стол и вытащил ведро с гравием. Затем он насыпал гравий и встряхнул банку, и гравий вошел во все маленькие места, оставленные большими камнями. Затем он усмехнулся и сказал еще раз: «Банка полная?»

К этому времени мы уже нашли его. «Вероятно, нет», — сказали мы.

«Хорошо!» он ответил.И он полез под стол и достал ведро с песком. Он начал засыпать песок, и он вошел во все небольшие места, оставленные камнями и гравием. Он еще раз посмотрел на нас и спросил: «Банка полная?»

«Нет!» мы все взревели.

Он сказал: «Хорошо!» и он схватил кувшин с водой и начал наливать его. У него было что-то вроде литра воды в той банке. Затем он сказал: «Ну, а в чем смысл?»

Кто-то сказал: «Ну, есть пробелы, и если вы действительно поработаете над этим, вы всегда сможете больше вписаться в свою жизнь.”

«Нет, — сказал он, — дело не в этом. Суть в следующем: если бы вы не поместили эти большие камни в первые , вы бы когда-нибудь попали внутрь? “

Большинство молодых людей заполняют свой график прежде всего гравием, песком и водой жизни. Конечно, они выглядят и чувствуют себя занятыми, но все, над чем они когда-либо работают, — это небольшие задачи, которые в долгосрочной перспективе, скорее всего, несущественны. Вы обнаружите, что такие джентльмены тоскливо сетуют, что у них никогда не бывает времени на то, что действительно важно в жизни: на Большой Камень.

Наглядный урок, приведенный выше, учит нас тому, что если мы хотим достичь наших самых важных целей и задач, мы должны включить их в наше расписание сначала . Эти более мелкие задачи можно выполнять в промежутках между вашими Большими камнями.

Что такое большая скала? У каждого мужчины все будет по-своему. Посмотрите на свой список свалок и выберите три или четыре пункта, которые вы считаете своими MIT: наиболее важные задачи.

Если вы студент, одно из ваших MIT определенно является вашим образованием.Чтобы сделать учебу своим приоритетом, выделите в течение недели время для следующих занятий:

1. Сократите время занятий и лабораторных работ. Самые важные встречи вашей недели. Распланируйте все остальное на время вашего урока.

2. Ограничьте время чтения для каждого из ваших классов. Если у вас расписание понедельник / среда / пятница, вы, вероятно, захотите выделить час или два в воскресенье / вторник / четверг для чтения.

3.Выделите время для обзора заметок / набросков / домашних заданий для каждого класса. Вы должны выделить время, чтобы вы могли синтезировать классные заметки, сделать некоторые наброски и выполнить любые домашние задания, которые у вас могут быть. Обычно для этого я выделял час сразу после каждого урока. Если на уроке было много лекций, например, по древнегреческой философии, я использовал этот час сразу после урока, чтобы просмотреть свои записи и обновить план класса. Если в классе было много задач, таких как исчисление или символическая логика, я использовал этот час для выполнения ежедневного задания и любых дополнительных практических задач.

Время, необходимое для просмотра заметок / составления плана / домашнего задания, может быть разным. Я рекомендую выделять хотя бы один час на каждый час, проведенный в классе. Если вам нужно больше времени, запланируйте его.

Неважно, какие у вас большие камни, выделите определенное время в своем календаре, чтобы поработать над ними, и не позволяйте ничему выбивать их из вашего расписания. Помните: сначала Big Rocks!

Время блокировки для других задач

Вы почувствуете себя начальником после того, как спланируете свою неделю.

Взгляните на свой список предметов, которые вы захватили во время свалки разума, и выделите время для выполнения этих задач. Поэтому, если вам нужно поменять масло в машине или сделать подарок девушке на день рождения, выделите в своем расписании время для выполнения этих задач.

Как узнать, какие задачи из списка Mind Dump нужно решать в первую очередь? Вы можете использовать систему, в которой вы проходите и оцениваете их по важности с помощью «A, B, C» или что-то в этом роде, а затем планируете сначала выполнить A.Но я лично обнаружил, что самое важное сразу бросается в глаза, когда я просматриваю список.

Моя цель к концу сеансов планирования — сделать так, чтобы каждое мое бодрствование каждого дня недели было чем-то заблокировано. Не поймите неправильно. Я не делаю постоянно что-то каждую минуту дня — я тоже планирую время, чтобы абсолютно ничего не делать — но мне нравится иметь хотя бы план того, как я собираюсь проводить свое время в течение недели. Я считаю свой полностью заполненный недельный календарь всего лишь черновиком своей недели и собираюсь редактировать и корректировать во время ежедневных сессий планирования.Что приводит меня к…

Ежедневно пересматривайте и корректируйте свой еженедельный план атак

Даже самый лучший план требует корректировки. Вот почему так важно ежедневное планирование. Каждый вечер я просматриваю свой календарь и при необходимости вносю поправки. Хотя я стараюсь избегать переноса расписания своих событий Sharpen the Saw и Big Rock, я с удовольствием перемещаюсь по другим задачам, которые я запланировал во время сеанса еженедельного плана атаки. Сделайте то же самое.

Сделайте это снова на следующей неделе (и через неделю после этого, и через неделю….)

Если вы хотите добиться успеха в сессиях Еженедельного плана атак, вы должны делать их последовательно. Признаюсь, у меня были моменты, когда я падал на нем с повозки. Кейт обычно может сказать, когда я не планировал свою неделю, потому что я становлюсь непродуктивным и ворчливым — полностью вне игры. Я просто не могу нормально работать без недельного плана.

Я обещаю, если вы будете последовательно планировать свою неделю, у вас появится больше мотивации, направления и покоя в своей жизни.

Теги: Отправиться в одиночку

Создайте панель мониторинга еженедельного планирования в Notion

За последние несколько месяцев я начал использовать Notion в своей цифровой организации. Хотя мне нравится думать, что я достаточно организован и аккуратен, я должен признать, что моя цифровая организация — это , а не до нуля. Обнаружив Notion, я полностью погрузился в учебные пособия, статьи и использование различных шаблонов, чтобы найти настройку, которая мне подходит. С октября я использую этот инструмент ежедневно, чтобы отслеживать и отслеживать свои задачи, проекты, фитнес, а также для сохранения документов и статей.

Одна из ключевых причин использования Notion — это гибкость, которую оно предлагает. Используя инструменты веб-вырезки и советы экспертов от таких людей, как Мари Пулен и Мария Олдри, вы можете интегрировать свои цифровые ресурсы в одном месте, а не в нескольких приложениях.

Приступая к работе, я следил за всеми видео и шаблонами Мари Пулен, но теперь создал рабочее пространство, которое мне подходит. Я определенно рекомендую проверить Notion Office Hours, канал Мари Пулен на YouTube, GroovyWink Марии Олдри, а также метод PARA от Tiago Forte в качестве цифровой системы организации.

В этом руководстве я хотел бы поделиться с вами тем, как я настроил свою рабочую панель управления для отслеживания ежедневных задач, еженедельного прогресса и встреч, и я надеюсь, что вы сможете использовать шаблон и интегрировать некоторые советы в свои рабочие пространства!

1. Начало работы с Notion

После регистрации бесплатной учетной записи на https://www.notion.so/ создайте новое рабочее пространство с помощью Добавить страницу .
Дайте вашему новому рабочему месту имя, и мы готовы к работе!

2. Настройка шаблона

Панель управления состоит из нескольких элементов

• База данных ежедневного планирования
• Раздел быстрого доступа
• Рабочий процесс «Доброе утро»
• Раздел еженедельного внимания

Вы можете дублировать шаблон и работать прямо из там или в следующих шагах мы рассмотрим, как создать каждый раздел.

3. Создание таблицы ежедневного планирования

Хотя многие ресурсы, указанные выше, работают с базами данных задач, так что ими можно делиться с другими членами команды (см. Расширенная панель инструментов), я обнаружил, что мне нравится видеть свои собрания , задачи и недельное расписание из одной базы данных.
Я рассматриваю эту таблицу как временные интервалы в ежедневнике и создаю разные представления, чтобы увидеть свое ежедневное или недельное расписание.

3.1 Создайте таблицу
Создайте новую страницу в пустой панели мониторинга и выберите База данных> Таблица.Это создает для вас базовую таблицу с уже созданными полями. Дайте своей таблице имя, например. Ежедневное планирование и добавьте следующие свойства:

• Имя
• Дата
• Временная шкала
• Описание
• Теги — параметры настройки Еженедельный обзор , Задача , Встреча , Повторяющееся
• Тип — настройка варианты, специфичные для ваших задач, например. Admin , Content , Coding
• Day — настройте параметры с днями недели, а также Weekly и Someday
  💡 Полезно проиндексировать каждый элемент с номером, чтобы получить чтобы правильно отображаться на доске канбан, как показано ниже. На удержании , Выполняется , Завершено

Вы могли заметить, что есть два поля, содержащие даты; дата и временная шкала.Для меня есть задачи, которых я могу ждать или на выполнение которых может потребоваться несколько дней. Чтобы задача отображалась на канбан-доске Today's Tasks , в поле даты должна быть указана самая последняя дата, а на шкале времени — продолжительность, в течение которой задача была активна. Работа над этим все еще продолжается, и я открыт для идей, которые помогут облегчить эту задачу!

Также есть некоторые поля, которые используются исключительно для еженедельных обзоров, такие как «Приоритет» и «Производительность», и для них создан шаблон для еженедельных обзоров с предустановленными значениями для некоторых свойств.Вы можете создавать шаблоны, щелкнув стрелку рядом с синей кнопкой Новый и выбрав Новый шаблон . Я также настроил шаблоны для новых задач и новых встреч снова с некоторыми заполненными полями.

3.2 Представления

На данный момент наша база данных выглядит как таблица, однако можно добавить больше представлений (выбрав Добавить новое представление ), чтобы упростить организацию!

• Просмотр по умолчанию: Таблица в том виде, в каком она создана
• Канбан сегодня : Канбан-доска * с фильтром Дата сегодня и группа по статусу
• Еженедельный Канбан: Канбан , отсортированный по дате по убыванию и группа по дням
• Еженедельные обзоры: Галерея с фильтром по тегам содержит еженедельный обзор и , отсортированные по дате по убыванию
  Вы также можете изменить свойства, которые будут отображаться на карточках, чтобы отображались только те поля, которые вы хотите для быстрого просмотра
• Календарь: Календарь по дате
• Не завершено: Таблица с фильтром по статусу не завершена , Фильтр по тегам не содержит Встреча , Фильтр по тегам не содержит Еженедельный обзор

* Канбан относится к стилю управления проектами, при котором задачи отображаются в столбцах на доске

.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт