План работы на месяц: План работы на месяц

Содержание

План работы на месяц

Влючение/выключение версии для слабовидящих
Перейти в версию для слабовидящих	Ctrl + Alt + S
Выйти из версии для слабовидящих	Ctrl + Alt + X
Выбор размера шрифта
Выбор обычного шрифта	Ctrl + Alt + 1
Выбор увеличенного шрифта	Ctrl + Alt + 2
Выбор большого шрифта	Ctrl + Alt + 3
Выбор контраста
Выбор обычного контраста	Ctrl + Alt + 4
Выбор усиленного контраста	Ctrl + Alt + 5
Выбор инвертированного контраста	Ctrl + Alt + 6
Выбор межбуквенного интервала
Выбор обычного межбуквенного интервала	Ctrl + Alt + 7
Выбор увеличенного межбуквенного интервала	Ctrl + Alt + 8
Выбор большого межбуквенного интервала	Ctrl + Alt + 9
Включение/отключение показа изображений
Показать изображения	Ctrl + Alt + I
Скрыть изображения	Ctrl + Alt + N
Навигация по сайту
Выполнитть действие	Enter
Переход вперед по последовательности элементов на веб-странице, в адресной строке и на панели ссылок	Tab
Прокрутка к началу документа	Page Up
Прокрутка к концу документа	Page Down
Переход в начало документа	Home
Переход к концу документа	End
Переход на следующую страницу	Ctrl + →
Переход на предыдущую страницу	Ctrl + ←

План работы отдела на месяц образец. План работы предприятия на месяц образец. Эффективный план личной работы. Методика ведущая к результату

Успевать все и сразу я научилась еще в школьные годы. Тогда я училась на отлично, посещала музыкалку и танцевальный кружок, факультативы и творческие занятия. Потом был университет, где я успешно училась на двух специальностях, занималась аэробикой и танцами, плавала и давала уроки английского. Плюс ко всему у меня была довольно интересная личная жизнь, и я отлично проводила время с друзьями. На работе мне тоже не было равных в планировании и выполнении своих обязанностей.

Рождение ребенка перевернуло мой мир с ног на голову. Столько счастья и любви, столько радостей и волнительных переживаний! Моя жизнь обрела совершенно новый важный смысл. Но… Весь уклад был разбит. Надеяться было не на кого (бабушек в городе нет, муж работает допоздна), поэтому систему планирования нужно было выстраивать заново. Чем я и занялась.

В итоге, получилось то, что получилось. Моя система планирования помогает мне успешно справляться с новой ролью мамы, поддерживать чистоту и порядок в доме, радовать мужа вкусными ужинами, уделять время заботе о своей красоте и здоровье, читать и немножко работать.

Ежедневник

Мой главный помощник – ежедневник. Без него я как кошка без хвоста. Вроде все нормально, но чего-то важного не хватает. Производители канцтоваров предлагают широчайший ассортимент этого предмета. Я выбрала для себя недатированный.

Первые страницы посвящены информации обо мне со всеми возможными данными: телефоны, адреса, паспортные данные, страховой полис, СНИЛС и пр. Далее несколько страниц заняты записями логинов, паролей, пин-кодов, номеров банковских карт и электронных кошельков. Поскольку всё это богатство не покидает пределы дома, за сохранность данных я не переживаю. Самая страшная угроза: рисунки сына и пролитый кофе. Карманный календарик служит закладкой для текущего дня.

Остановлюсь подробней на том, как я, собственно, планирую дела.

Планирование месяца, недели, дней

В последний день месяца (а иногда в первый день следующего) я расписываю обязательные ежемесячные дела. Они у меня привязаны к определенным датам:

2 число – оплата ипотеки,
5 число – оплата коммунальных платежей и счетов за электричество,
23 число – отправка показаний счетчиков воды,
30 число – оплата интернета.

Остальные крупные дела (смена линз, зубных щеток, мытье окон, стирка штор и т.п.), запланированные на месяц, разношу по неделям.

В воскресенье я проверяю, какие дела сделала за неделю, а какие не успела. Отмечу сразу, что за невыполненные дела совесть меня не мучает. Раньше она мне просто покоя не давала, но я ее усмирила и успевать стала больше. Хотя по-прежнему многое переносится на следующие дни и недели.

Затем составляю план на неделю по дням. Вот тут и начинается самое интересное. Все дела на день я расписываю по следующим блокам:

Дом : то, что необходимо сделать по хозяйству.
Работа : задача на день, статья, сбор материала.
Саморазвитие и обучение : что почитать, какую информацию найти.
Ребенок : занятия с ребенком.
Прогулка : куда отправимся гулять, что нужно сделать по дороге (зайти в магазин, банк, на почту и пр.).
Красота : процедура красоты. Все процедуры, которые я выполняю, чтобы поддержать себя в порядке так же распределены по дням недели.
Хобби . Я увлекаюсь скрапбукингом. В этом разделе пишу идею для очередной открытки или необходимость поработать над новым коллажем.

Дела, которые необходимо выполнять по хозяйству я делю по дням недели. Примерный план выглядит так:

Понедельник: мытье полов, фасадов на кухне.
Вторник: полив цветов, чистка сантехники.
Среда: мытье полов (в том числе и в общем коридоре), чистка микроволновки.

Четверг: полив цветов, наведение порядка в холодильнике, составление меню и списка продуктов.
Пятница: мытье полов.

На выходные дел по дому не планирую.

Таким образом, вырабатывается определенный план на каждый день недели. В течение дня я сверяюсь со своими записями, а в конце — подвожу итоги. Невыполненное переносится дальше, выполненное вычеркивается.

Рутины

То, что необходимо выполнять ежедневно, выведено в рутины. Это позволяет вырабатывать привычку и не забывать о мелких, но важных вещах. Сначала список рутин у меня висел на видном месте. Затем я перестала в него заглядывать, выполняя необходимое на автомате.

Мне всегда интересно знать, что входит в рутины других. Поэтому делюсь своими:

Проснуться (очень важно!)).
Выпить стакан воды (иногда добавляю лимонный сок или ложку меда).
Умыться, почистить зубы, тоник и крем, макияж.
Прическа. Через день я мою голову и делаю укладку, в остальные дни расчесываюсь, иногда плету косу или закалываю.
Одеться. Одеваюсь прилично. Никаких халатов, вытянутых штанов и маек. Последнее время полюбила ходить по дому в юбках и платьях.
Сварить кашу.
Позавтракать, выпить витамины.
Как ребенок проснется, уделяю время ему: умыть, переодеть, убрать постель, покормить.

Вытираю пыль влажной тряпкой. Часто в этом мне «помогает» сынок.

Раскладываю вещи по местам, выкидываю лишнее.
15 минут работаю в зоне. Принцип, как и многие другие в моей системе, позаимствован у Флайледи для мам. Не буду подробно останавливаться сейчас на нем.
Готовлю ужин.

Убираем с ребенком игрушки.
Запускаю стирку.
Ванна/душ, процедура красоты.
Готовлю сумку для завтрашней прогулки.
Пью чай с мятой, пялясь в телевизор.

Эти рутины помогают поддержать себя и дом в порядке. Но помимо этого я приучила себя:

Делать дело сразу . После возвращения домой сразу моем обувь, раскладываем одежду по местам, разбираем сумки. Мою посуду во время приготовления пищи и сразу после еды.

Делать дело, пока я там . Этот принцип работает чаще на кухне и в ванной: протираю раковину, ванну, унитаз, пока нахожусь там. Времени уходит очень мало, а результат налицо. Если ребенок хочет провести время в определенной комнате, а я делала что-то в другой, бросаю начатое, и пока мы играем в другом месте, делаю мелкие дела там.
Взял – положи на место. Отличная привычка, позволяющая легко найти нужную вещь. Жаль, что не все дома придерживаются этого правила.

Планирование выходных

У меня родители живут в другом городе, а у мужа есть бабушка в деревне. Поэтому чаще выходные мы проводим в разъездах. Дома мы находимся лишь один уикенд в месяц. Хочется, чтобы это время не пропало даром. Поэтому я готовлюсь заранее.

У меня составлен и постоянно пополняется список мест, которые можно посетить в свободный день: парки, театры, выставки и пр. Я стараюсь следить за тем, какие интересные события намечаются в городе, чтобы в выходной день посетить их всей семьей.

Если погода рушит планы, мы собираем у себя компанию друзей либо сами отправляемся в гости.

Подведем итоги

Вот краткое описание моей системы планирования. По каждому пункту да и по куче других, я могла бы написать отдельную статью. (Надеюсь, что конкурсы «Успевай с детьми» дадут мне такую возможность).

В заключение хочу сказать, что моя система далека от совершенства. Она гибкая и легко подстраивается под нашу жизнь и интересы. Я интересуюсь тайм-менеджментом для мам и постоянно применяю новые интересные способы управления этим бесценным ресурсом.

Надеюсь, что некоторые моменты, описанные мной, окажутся полезными для вас! А я найду что-то для себя в статьях остальных участниц!

У современного человека одна проблема — дел настолько много, что 24 часов в сутки совершенно не хватает. Притом основная часть дня состоит из обычной рутины — приготовить поесть, простоять в пробке по пути на работу, забрать ребенка из садика, погулять с ним, сходить за покупками, сделать уборку дома… И этот круговорот никогда не заканчивается. Вы чувствуете себя «белкой в колесе», а времени не хватает даже на отдых. А еще нужно прикладывать усилия на реализацию целей. Как же все успеть?

Выход есть. Учеными доказано, что каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит не менее 10 минут на выполнение дел. Только представьте, вы потратите на планирование всего 10-20 минут, но это сэкономит вам примерно 2 часа в день, которые вы потратили бы впустую, пока думали, за что схватиться в первую очередь!

А чтобы не только эффективно распределить свои рутинные дела, но и найти время на реализацию целей, нам понадобятся Планы на месяц и .

Составляем План на месяц

Давайте вернемся к на ближайшие 12 месяцев, который мы составили ранее. Это наш Главный Путеводитель.

После, как вы помните, мы , распределили их в порядке важности, проставили сроки выполнения. Это мы сделали для того, чтобы точнее знать, какие шаги нужно сделать для достижения цели. Обратите внимание, чем меньше и конкретнее эти шаги, тем легче и проще они воспринимаются, тем понятнее будет наш путь и выше темп работы. Пересмотрите их и при необходимости подкорректируйте.

Итак, План дел на месяц будет включать:

Задачи по каждой цели из годового перечня . Для этого нужно выбрать те задачи, которые по срокам подходят для выполнения в следующем месяце, и включить их в список.
Дела, которые мы выполняем с определенной периодичностью или сезонные (разбор гардероба на зиму, смена резины на авто, мытье окон и балкона, поход в парикмахерскую на окрашивание, покупка подарка ко дню рождения мамы и т.п.).
Дела, которые в прошлом месяце не удалось завершить , но они еще не потеряли актуальность.
Другие дела , которые нужно выполнить в следующем месяце (посетить поликлинику, продумать место отдыха в отпуске, прочитать книгу и т.п.).

Дополнительно вы можете составить план покупок и расходов на предстоящий месяц.

Запишите свои планы в или в на смартфоне, планшете или компьютере.

Я предпочитаю использовать бумажный вариант. А ключевые даты, события и задачи, которые требуют неоднократного напоминания, переношу в планировщик на смартфоне.

Имейте в виду, что большинство рабочих планов рассчитаны на определенный период времени (например 6 месяцев или 1 год).

На рабочем месте рабочий план помогает начальнику знать, над чем сотрудник будет работать в течение нескольких следующих месяцев. Такой план, как правило, составляют сразу после ежегодного отчета о результатах работы или перед тем, как команда приступает к большому проекту. Рабочий план может также быть результатом заседания, посвященного стратегическому планированию, которое организация проводит в начале календарного или фискального года.
В академической сфере рабочий план может помочь студентам создать рабочее расписание для большого проекта. Он также может помочь преподавателям спланировать материалы курса на семестр.
В личном проекте рабочий план поможет вам описать, что нужно делать, как вы планируете это делать и к какой дате вы планируете закончить. Персональный рабочий план, хоть это и необязательно, поможет следить за вашими целями и достижениями.

Напишите вступление и основу плана. В профессиональном рабочем плане вам нужно будет написать вступление и основу. Это даст вашему руководителю или менеджеру информацию, необходимую для внедрения рабочего плана. Написание плана и основы, как правило, необязательно для академического рабочего плана.

Вступление должно цеплять и быть коротким. Напомните вашему начальству, зачем вы пишете этот рабочий план. Представьте специфику проекта(-ов), над которым вы будете работать в течение этого периода времени.
В предпосылках нужно выделить причины, по которым вы создаете этот рабочий план. Например, изложите детали или статистику последних отчетов, выделите цели которые должны быть поставлены или составьте список рекомендаций или отчетов, полученных вами с прошлых рабочих проектов.

Определите цели и задачи. Цели и задачи взаимосвязаны, и оба этих аспекта указывают на вещи, которые вы надеетесь сделать в ходе выполнения рабочего плана. Однако помните также и разницу между ними; цели более общие, а задачи более конкретизированы.

В своем рабочем плане руководствуйтесь целями «SMART» . SMART — это сокращение, используемое отдельными личностями, которые стремятся к более реальным, практичным результатам рабочего плана.

Конкретика (Specific). Что именно мы будем делать и для кого? Продумайте для какого слоя населения вы будете предоставлять услуги и что конкретно вы будете делать, чтобы помочь этим людям.
Измеримость (Measurable). Можно ли это измерить, дать оценку? Можете ли вы подсчитать результаты? Структурировали ли вы рабочий план так, чтобы «уровень здоровья в южной Африке повысился в 2020?» или структурировали ли вы его так, чтобы «случаи ВИЧ/СПИД среди новорожденных в южной Африке уменьшился на 20 % к 2020?»
- Помните, что основные данные должны быть исчисляемы, написаны в цифрах. Если вы не знаете коэффициент заболеваемости ВИЧ/СПИД среди новорожденных в южной Африке, будет невозможно с уверенностью утверждать, что этот уровень снизился на 20 %.
Достижимость (Attainable). Можем ли мы это сделать за отведенное время с учетом ресурсов, которые нам доступны? Учитывая трудности, задача должна быть реальной. Увеличение продаж на 500 % реально, только если вы представляете маленькую компанию. Для компании, доминирующей на рынке, увеличение продаж на 500 % практически невозможно.
- В некоторых случаях нужно проконсультироваться с экспертами или знатоками, чтобы убедиться, реальны ли задачи вашего рабочего плана.
Актуальность (Relevant). Будет ли эта задача эффективна для желаемой цели и стратегии? Да, для общего здоровья важно измерять рост и вес старшеклассников, однако приведет ли это непосредственно к изменениям в психическом здоровье? Убедитесь, что задачи и методы четко и ясно взаимосвязаны между собой.
Ограниченность во времени (Time-bound). Когда задача будет выполнена и/или когда мы будем знать, что дело сделано? Установите конечную дату проекта. Обозначьте условия, что при определенном доходе, когда все результаты будут достигнуты, проект заканчивается преждевременно.

Создайте перечень ресурсов. Включайте все, что будет необходимо для выполнения поставленных задач и целей. В зависимости от назначения рабочего плана, ресурсы будут отличаться.

Например, на рабочем месте ресурсы могут включать финансовый бюджет, персонал, консультантов, здания или комнаты и книги. Детальный бюджет может быть лишним, если ваш рабочий план более формальный.
В академической сфере ресурсы могут включать доступ к разным библиотекам; такие материалы для исследования, как книги, газеты и журналы; доступ к компьютеру и интернету; профессора и отдельные личности, которые могут помочь вам, если у вас возникнут вопросы.

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или . Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

09:00– 10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
10:00– 11:30 — встреча с Максом и Катей.
11:30– 12:30 — проект № 1.
12:30– 13:15 — обед (здоровая пища!).
13:15– 14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
14:30– 16:00 — проект № 2.
16:00– 17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
17:00– 18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
18:30– 19:00 — зайти за продуктами.
19:00– 20:30 — приготовить ужин, отдых.
20:30– … — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

карьера;
путешествия;
семья/друзья;
здоровье;
финансы;
знание;
духовность.

Цели могут быть, например, такими:

Написать и издать книгу.
Побывать на каждом континенте.
Создать семью.
Похудеть на 10 килограмм.
Накопить денег на образование моих детей.
Закончить институт.
Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

повторно прочитать первую половину книги;
закончить писать свою книгу;
переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
дать почитать привередливым друзьям;
найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

Успех любой деятельности на 90 процентов зависит от правильного планирования, и если поставленную вами цель не удается достичь, то проблема не в ее недосягаемости, а в неправильности пути достижения. Чтобы лучше разбираться в основах менеджмента, читайте эту статью о том, как составить план работы на год.

Первое, что нужно сделать, перед тем, как составить план работы на год –
это разбить свою повседневную жизнь на основные категории:

Семья.
Работа.
Досуг.
Саморазвитие.

Для каждой из этих сфер нужно составить перечень конкретных задач.
Например, в категорию «дом» вписать «генеральная уборка», «покупка нового дивана», для «работы» – «летняя командировка», «проведение презентации» и т. д. Возле каждой задачи должна стоять пометка приоритетности в виде букв A, B, C или цветов – красный, желтый и зеленый.

Реализовать даже одну цель за раз невозможно, а уж в погоне за несколькими
зайцами вообще нет смысла. Следовательно, необходимо каждую задачу разбить на этапы и выполнять их постепенно. Например, вы с семьей планируете поездку на море. Для этого нужно купить билеты, забронировать отель, распланировать развлекательную программу, собрать вещи. Делая все в один день (а зная наш менталитет – в последний), вы не только отбираете место у других не менее важных задач, но и повышаете риск что-то забыть или сделать неправильно.

Если вы хороши в тайм-менеджменте, тогда рекомендуем поставить каждое
задание во временные рамки. Дело в том, что человек по природе рассеянный.
К примеру, разгребая старый хлам на даче, он может с легкостью пуститься в
воспоминания, тем самым растянув часовой процесс на полдня. Для большей
эффективности поставьте таймер.

Как составить план на год на работе?

Так уж сложилось, что в среднем человек большую часть своей жизни проводит на работе. Соответственно, и пунктов, касающихся профессиональной деятельности, будет на порядок больше. Принцип систематизации «рабочих» задач ничем не отличается от остальных.

Для тех, кто работает в команде или является начальником, очень важно
знать, как составить план работы с персоналом на год. Помните, что один в
поле не воин, и мнение сотрудников не менее значимо, чем решение
начальства. Проведите соцопрос среди своих коллег, проведите совещание,
чтобы составить тот план, который удовлетворил бы каждого.

Самая распространенная ошибка, которую допускают при планировании работы, заключается в растягивании цели. Кажется, что год – это так много
времени, поэтому всегда находятся дела, которые мы откладываем на потом.
В итоге, нужные дела вообще переносятся на следующий год, а потом еще на
следующий и так никогда и не воплощаются в жизнь. Чтобы преодолеть
прокрастинаторские наклонности, лучше всего распределять задания по
кварталам:

январь – март;
апрель – июнь;
июль – сентябрь;
октябрь – декабрь.

Польза от такого дележа в том, что вы постоянно находитесь в состоянии
«приближающегося дедлайна», и ваша энергия и время направлены всегда в
нужное русло.

Еще один совет – используйте таблицы и органайзеры. Вписанную информацию можно обновлять, но нельзя вносить слишком уж большие изменения за исключением экстренных случаев.

В наше время книги о тайм-менеджменте пользуются бешенной популярностью не только среди деловых личностей, но и среди обычных людей, которые хотят более продуктивно проживать свои дни. Читайте нужную литературу и черпайте вдохновение на примере успешных людей.

Вконтакте

План работы на месяц | Министерство образования, науки и молодежи Республики Крым

Правительство Республики Крым Министерство экономического развития Республики Крым Министерство финансов Республики Крым Министерство труда и социальной защиты Республики Крым Министерство сельского хозяйства Республики Крым Министерство культуры Республики Крым Министерство курортов и туризма Республики Крым Министерство внутренней политики, информации и связи Республики Крым Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Крым Министерство образования, науки и молодежи Республики Крым Министерство чрезвычайных ситуаций Республики Крым Министерство имущественных и земельных отношений Республики Крым Министерство юстиции Республики Крым Министерство спорта Республики Крым Министерство здравоохранения Республики Крым Министерство промышленной политики Республики Крым Министерство транспорта Республики Крым Министерство топлива и энергетики Республики Крым Министерство строительства и архитектуры Республики Крым Министерство экологии и природных ресурсов Республики Крым Глава Республики Крым Сергей Аксёнов Государственный комитет по делам межнациональных отношений Республики Крым Государственный комитет по государственной регистрации и кадастру Республики Крым Государственный комитет по охране культурного наследия Республики Крым Государственный комитет по водному хозяйству и мелиорации Республики Крым Государственный комитет ветеринарии Республики Крым Государственный комитет по ценам и тарифам Республики Крым Государственный комитет дорожного хозяйства Республики Крым Служба по экологическому и технологическому надзору Республики Крым Служба капитального строительства Республики Крым Служба по мобилизационной работе и территориальной обороне Республики Крым Служба государственного строительного надзора Республики Крым Служба финансового надзора Республики Крым Инспекция по труду Республики Крым Инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Крым Инспекция по жилищному надзору Республики Крым Государственный комитет по делам архивов Республики Крым Комитет по противодействию коррупции Республики Крым Государственный комитет конкурентной политики Республики Крым Служба по земельному и фитосанитарному надзору Республики Крым Ленинский район Красноперекопский район Первомайский район Советский район Керчь Ялта Евпатория Нижнегорский район Белогорск Саки Белогорский район Армянск Бахчисарай Кировский район Джанкойский район Красногвардейский район Джанкой Бахчисарайский район Судак Симферопольский район Симферополь Феодосия Раздольненский район Алушта Черноморский район Сакский район Красноперекопск Военный комиссариат Республики Крым Портал независимой антикоррупционной экспертизы Республики Крым Уполномоченный по правам человека в Республике Крым Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Республике Крым Уполномоченный по правам ребенка в Республике Крым Государственное бюджетное учреждение Республики Крым «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» Государственное казенное учреждение «Крымская республиканская аварийно – спасательная служба «Крым – СПАС» Некоммерческая организация Региональный фонд капитального ремонта многоквартирных домов Республики Крым Государственное казенное учреждение Республики Крым «Пожарная охрана Республики Крым» Государственное казенное учреждение Республики Крым «Центр оперативного реагирования при Совете министров Республики Крым» Старый Крым Щёлкино Президент о Крыме Молодёжный актив Республики Крым Государственное казенное учреждение Республики Крым «Центр бухгалтерского учета» Крымский кадровый проект «ТВОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО» Государственный комитет молодежной политики Республики Крым Год памяти и славы Реализация национальных проектов в Республике Крым Министерство жилищной политики и государственного строительного надзора Республики Крым Дирекция по обеспечению деятельности Совета министров Республики Крым и его Аппарата Автобаза Совета министров Республики Крым Центр полиграфической и печатной деятельности при Совете министров Республики Крым Далёковское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Кировское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Краснополянское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Красноярское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Медведевское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Межводненское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Новоивановское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Новосельское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Окуневское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Оленевское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Черноморское сельское поселение Черноморского района Республики Крым Дмитровское сельское поселение Советского района Республики Крым Заветненское сельское поселение Советского района Республики Крым Ильичёвское сельское поселение Советского района Республики Крым Краснофлотское сельское поселение Советского района Республики Крым Красногвардейское сельское поселение Советского района Республики Крым Некрасовское сельское поселение Советского района Республики Крым Прудовское сельское поселение Советского района Республики Крым Пушкинское сельское поселение Советского района Республики Крым Советское сельское поселение Советского района Республики Крым Урожайновское сельское поселение Советского района Республики Крым Чапаевское сельское поселение Советского района Республики Крым Черноземненское сельское поселение Советского района Республики Крым Гвардейское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Добровское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Донское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Журавлёвское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Кольчугинское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Мазанское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Мирновское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Молодёжненское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Николаевское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Новосёловское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Новоандреевское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Пожарское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Перовское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Первомайское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Родниковское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Скворцовское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Трудовское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Чистенское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Широковское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Школьненское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Урожайновское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Укромновское сельское поселение Симферопольского района Республики Крым Вересаевское сельское поселение Сакского района Республики Крым Веселовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Виноградовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Воробьёвское сельское поселение Сакского района Республики Крым Геройское сельское поселение Сакского района Республики Крым Добрушинское сельское поселение Сакского района Республики Крым Зерновское сельское поселение Сакского района Республики Крым Ивановское сельское поселение Сакского района Республики Крым Крайненское сельское поселение Сакского района Республики Крым Кольцовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Крымское сельское поселение Сакского района Республики Крым Лесновское сельское поселение Сакского района Республики Крым Молочненское сельское поселение Сакского района Республики Крым Митяевское сельское поселение Сакского района Республики Крым Новофедоровское сельское поселение Сакского района Республики Крым Ореховское сельское поселение Сакского района Республики Крым Охотниковское сельское поселение Сакского района Республики Крым Ромашкинское сельское поселение Сакского района Республики Крым Сизовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Столбовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Суворовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Уютненское сельское поселение Сакского района Республики Крым Фрунзенское сельское поселение Сакского района Республики Крым Штормовское сельское поселение Сакского района Республики Крым Государственное казенное учреждение Республики Крым «Казаки Крыма» Березовское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Ботаническое сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Зиминское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Ковыльновское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Кукушкинское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Новоселовское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Раздольненское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Ручьёвское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Серебрянское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Славновское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Славянское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Чернышевское сельское поселение Раздольненского района Республики Крым Абрикосовское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Алексеевское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Войковское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Гвардейское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Гришинское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Калининское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Кормовское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Крестьяновское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Октябрьское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Островское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Первомайское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Правдовское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Сарыбашское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Стахановское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Степновское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Сусанинское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Черновское сельское поселение Первомайского района Республики Крым Акимовское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Дрофинское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Емельяновское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Желябовское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Жемчужинское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Зоркинское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Ивановское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Изобильненское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Косточковское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Лиственское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Митрофановское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Михайловское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Нижнегорское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Новогригорьевское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Охотское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Пшеничненское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Садовое сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Уваровское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Чкаловское сельское поселение Нижнегорского района Республики Крым Автономная некоммерческая организация Республики Крым «Республиканский информационный центр «Крым» Братское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Вишневское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Воинское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Ильинское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Ишунское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Красноармейское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Магазинское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Новопавловское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Орловское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Почетненское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Совхозненское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Филатовское сельское поселение Красноперекопского района Республики Крым Абрикосовское сельское поселение Кировского района Республики Крым Владиславовское сельское поселения Кировского района Республики Крым Журавское сельское поселение Кировского района Республики Крым Золотополенское сельское поселение Кировского района Республики Крым Кировское сельское поселение Кировского района Республики Крым Льговское сельское поселение Кировского района Республики Крым Партизанское сельское поселение Кировского района Республики Крым Первомайское сельское поселение Кировского района Республики Крым Приветненское сельское поселение Кировского района Республики Крым Синицынское сельское поселение Кировского района Республики Крым Токаревское сельское поселение Кировского района Республики Крым Яркополенское сельское поселение Кировского района Республики Крым Ароматновское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Богатовское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Васильевское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Вишенское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Зеленогорское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Земляничненское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Зуйское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Зыбинское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Криничненское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Крымскорозовское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Курское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Мельничное сельское поселение Белогорского района Республики Крым Мичуринское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Муромское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Новожиловское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Русаковское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Чернопольское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Цветочненское сельское поселение Белогорского района Республики Крым Ароматненское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Верхореченское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Вилинское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Голубинское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Долинненское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Железнодорожненское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Зеленовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Каштановское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Куйбышевское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Красномакское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Песчановское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Плодовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Почтовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Скалистовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Табачненское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Тенистовское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Угловское сельское поселение Бахчисарайского района Республики Крым Азовское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Вольновское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Ермаковское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Завет-Ленинское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Заречненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Изумрудновское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Кондратьевское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Крымковское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Лобановское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Луганское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Майское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Масловское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Медведевское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Мирновское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Новокрымское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Пахаревское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Победненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Просторненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Роскошненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Рощинское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Светловское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Стальненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Табачненское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Целинное сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Чайкинское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Ярковское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Яснополянское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым Багеровское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Батальненское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Белинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Виноградненское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Войковское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Глазовское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Горностаевское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Заветненское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Ильичевское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Калиновское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Кировское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Красногорское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Лениновское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Луговское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Марфовское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Марьевское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Мысовское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Новониколаевское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Октябрьское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Останинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Приозёрновское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Семисотское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Уваровское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Челядиновское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Чистопольское сельское поселение Ленинского района Республики Крым Александровское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Амурское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Восходненское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Зерновское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Калининское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Клепининское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Колодезянское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Котельниковское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Красногвардейское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Краснознаменское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Ленинское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Марьяновское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Найденовское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Новопокровское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Октябрьское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Петровское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Полтавское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Пятихатское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Ровновское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым Янтарненское сельское поселение Красногвардейского района Республики Крым

План на неделю и на месяц для работы и личной жизни

План на неделю и план на месяц в системе планирования являются центральным элементом планирования. Чтобы скачать шаблон плана дел на неделю и месяц просто кликните по ссылке рядом с красной стрелкой на этой странице, а как в нем планировать ваши дела мы пдробно разберем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

В системе планирования центральное место занимает планирование недели и месяца. План на неделю и план дел на месяц удобнее всего записывать в специально подготовленную ексель таблицу. Планирование недели и месяца — чтобы скачать шаблон план на неделю и месяц, кликните по ссылке ниже рядом с красной стрелочкой. На самом деле существует много способов планирования недели и месяца, начиная от простого выписывания плана на лист бумаги, и заканчивая разными онлайн сервисами планирования каких сейчас великое множиство, ссылку на обзор одного из таких сервисов вы найдете внизу этой статьи. Таблицей эксель на мой взгляд пользоваться проще и удобнее всего, убедитель в этом сами.

Шаблон план на неделю и месяц скачать

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

План дел на неделю и месяц — Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План на неделю и месяц — разные проекты

Планирование недели и месяца это разные дела и проекты из разных сфер вашей жизни в одном плане. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям и еще много разных планов и проектов. В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта разделены по цветам, так нагляднее и удобнее работать с проектами.

Выделяйте разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату в файле вашей таблицы недельного плана (первая строка с датами — самый верх таблицы файла) и наступите левой кнопкой мыши. Дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца. Попробовали? Получилось? Отлично! Если не получилось или что-то непонятно — пишите в комментарии внизу страницы.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

Перерывы и отдых

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25-50 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5-10 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд.

Таймер на компьютер

Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером.

Вот несколько важных моментов, чтобы ваше планирование недели и месяца помогало вам достигать невероятной продуктивности и результативности в вашей работе.

Планирование на основе недели и месяца это гибкое планирование

План дел на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать — переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и нужным результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.
Составь план завтрашнего дня накануне вечером

Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать. С утра все уже расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром, в результате к вечеру весь день скомкан и ничего толком не сделано.
Выпишите из вашей таблицы плана на неделю на лист бумаги ваш план на завтра

Выписывать вечером на предстоящий день задачи из файла примера план на неделю на лист бумаги свои планы на завтрашний день очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.
Используйте таймер

Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.
Лягушки, слоны и кайросы

В вашем плане работы на неделю обязательно есть много лягушек и слонов. Начинайте день с «лягушки». Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день в вашем плане на неделю находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам так как слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.
План на день должен быть реальным

Выписывая из плана на неделю задачи в план дня, помните о том, что ваш план на день должен быть реальным. Определяйте сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая у вас накопилась гора дел. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.
Зарезервируйте время под ресурсные задачи

Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 30 минут или от 1 часа, определитись, как вам удобнее. Например: встреча с клиентом — 3 часа, подготовка коммерческого предложения — 1,5 часа, читать книгу — 1 час, тренировка — 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.
Используйте кайросы

Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос — это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом. Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры. Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё «по дороге в магазин» это как раз благоприятный момент т.е. как говорится «между делом». Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете «за раз»). Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все «заодно».
Правило Парето в планировании

Делайте только, что нужно, а остальное — нет. Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное «вешайте на три гвоздя». Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать 30-35% дел(ключевые частности для победы) из того, что «предписано» некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.
Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи
- А) делегируйте другим или
- Б)применяйте «правило трех гвоздей»
- или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.
Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо — это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо. Например, начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная — выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную.
Поглатители времени и достижение результатов

Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Снизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.
Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)
Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите.
Чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин, например у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется «Block Site», который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.
Делайте на «хорошо» с первого раза

Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо). Можно сделать «быстро-быстро» и потом «быстро-быстро» переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика «медленно ХОРОШО с первого раза» получается как правило быстрее, чем «быстро-быстро хорошо» со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни

План работы на неделю

Время	Наименование мероприятия	Место проведения	Проводит/готовит (ответственный)
	04 октября, понедельник
07.30	Планерка с заместителями главы Администрации и руководителем Аппарата	Каб. Главы	Сабреков В.В.
08.30	Встреча главы района с руководителем ООО «Аквафонд»	каб.главы	Сабреков В.В., Щепин И.А.
10.00	Совещание председателей ППО	Актовый зал	Шибанов Г.А.
14.30	Заседание оперативного штаба под председательством Я.В. Семенова в режиме ВКС	зал совещаний	Сабреков В.В., Попова Е.А.
	05 октября, вторник
07.30	Планерка с заместителями главы Администрации и руководителем Аппарата	Каб. Главы	Сабреков В.В.
09.00	Комиссия по контролю за исполнением муниципальных заданий учреждениями культуры	Зал совещаний	Баженов Е.Н./ Ворончихина И.Е.
11.00	Оргкомитет по проведению мероприятия, посвященного Дню Государственности УР	Зал совещаний	Пировскиз Е.Л., Пономарева Н.А., Баженов Е.Н., Лекомцев С.В., Каркина И.В., Веретенникова Т.А., Бузанакова Н.А.
11.00	Торжественное мероприятие, посвященное Дню учителя	Ижевск	Представитель УО, учителя
13.00	Торжественный прием сотрудников архивной службы Удмуртии, посвященный Дню архивиста в Удмуртской Республике	Государственного Совета Удмуртской Республики	Богданова И.А.
14.00	Заседание клуба «Встреча»	районная библиотека	Кельдышева Е.Г.
	06 октября, среда
07.30	Планерка с заместителями главы Администрации и руководителем Аппарата	Каб. Главы	Сабреков В.В.
09.00	Судебное заседание по делу об административному правонарушении по ст. 6.5 КоАП РФ в отношении Администрации МО «Глазовский район»	Глазовский районный суд УР	Русских М.В.
09.00	Совещание сельских библиотекарей (возможно проведение онлайн)	районная библиотека	Дурманова Д.А.
10.00	Совещание с главами сельских поселений	Зал совещаний	Сабреков В.В.
12.00	Семинар для сельских библиотекарей «Год искусства: опыт работы» (возможно проведение онлайн)	районная библиотека	Дурманова Д.А.
13.30	Совещание учителей технологии	Зал совещаний	Борисова Е.Н.
	07 октября, четверг
07.30	Планерка с заместителями главы Администрации и руководителем Аппарата	Каб. Главы	Сабреков В.В.
13.30	Совещание учителей физики	Зал совещаний	Князев А.С.
	08 октября. пятница
07.30	Планерка с заместителями главы Администрации и руководителем Аппарата	Каб. Главы	Сабреков В.В.
14.00	Административная комиссия	деп. комн.	Подрядчикова С.А.
08.30	Судебное по иску ПАО СК Росгосстрах к Касимовой Л.В., Территориальное управление Федерального агентства гос. имущества, Администрации МО «Глазовский район» о возмещении ущерба в порядке регресса	Глазовский районный суд УР	Русских М.В.
	09 октября, суббота
09.00	Турслет среди школьников 7-11 классов	Парзинская СОШ	Кошелев С.Н.
	10 октября, воскресенье

Учимся планировать на месяц, неделю и день. План дел на неделю и месяц в excel планировщике. Планирование работы на неделю с диаграммой Ганта

Планы и мечты — важная составляющая жизни каждого человека. Но всегда ли люди приходят к своим целям? Что им мешает? Конечно, у каждого отдельного человека найдется масса причин, почему та или другая мечта так и не осуществилась. Однако корень большинства из них кроется в одном простом слове — планирование. Как утверждают многие менеджеры, именно без этого процесса осуществление целей чаще всего заканчивается неудачей. В данной статье узнаем, как правильно составить план на год и придерживаться его.

Для чего это необходимо

Один итальянский афоризм гласит:

Только мертвые рыбы, плывут по течению.

Если у вас возникает вопрос не «как составить план на год», а «для чего это необходимо?», значит, всю свою сознательную жизнь вы просто плыли по течению. С одной стороны — это не так уж и плохо. Но когда возникают неконтролируемые ситуации, человек начинает осознавать, что не он «хозяин своей жизни», а другие люди или какие-либо обстоятельства. Планирование — важный и очень ответственный процесс, который не просто позволяет структурировать мечты и желания, но и помогает найти решения для осуществления целей. Пора брать бразды правления в свои руки. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что полностью управляете своей жизнью.

Когда необходимо составлять план

Конечно же, самое подходящее для этого время — это конец года и начало следующего. Именно в этот период полезно проанализировать прошлые ошибки и задуматься о том, чего же вы хотите на самом деле. Если вопрос «как составить план на год» стал актуален в середине лета, то это также не проблема. В таком случае лучше всего будет составить список целей до конца текущего года. А затем сделать новый, уже на все 365 дней. На самом деле планированием следует заниматься именно тогда, когда вы к этому действительно готовы. Главное — не откладывать это дело, ведь из-за суеты можно забыть о своих целях и намерениях.

Анализ прошлого

Прежде чем приступить к составлению плана, нужно вспомнить предыдущий год. Очень важно, чтобы под рукой в это время были ручка и листок. Для себя можно расписать:

Какие цели вы ставили на прошлый год?
Чего удалось добиться? Почему?
Что не получилось осуществить? Почему?

Тщательно проанализируйте для себя все вопросы. Действительно ли данные цели были для вас важными? Стоили ли потраченные усилия, полученного результата? Только после того, как в голове сложится четкая картинка прошлого года, можно приступать к следующему пункту.

Работа над ошибками

Вы помните, как в школе всех заставляли выполнять «работу над ошибками»? Теперь немного вспомним это время. Полученные данные из прошлого пункта необходимо с пользой применить для будущих целей. Как составить план на год, учитывая прошлые ошибки? На листочке бумаги необходимо сделать следующую схему:

С левой стороны нужно указать все цели, которые удалось осуществить, с правой стороны — планы, которых не удалось достичь. Под каждым пунктом следует кратко указать, почему так произошло. Теперь, с этой схемой будет очень просто ответить на вопрос: «как составить план на год, учитывая прошлые ошибки?» Особое внимание следует обратить на правую колонку. Проанализируйте необходимость этих целей. Если их значимость не уменьшилась, значит, их нужно переписать на следующий год. Однако к такой цели, одним из подпунктов будет задача по ее достижению. Так, например, в схеме выше у девушки не получилось купить новую машину, так как она не смогла сэкономить и собрать необходимые финансы. К такой цели задача будет следующей: каждый месяц откладывать n-сумму денег.

Как правильно формулировать

То, как написаны сами цели, имеет немалое значение. Формулировка должна быть короткой и достаточно точно отображать задачу. Кроме того, желательно, чтобы цели, которые вы будете писать, были привязаны к определенным образам. Так, вам будет проще о них не забывать. Некоторые люди даже составляют планы-коллажи. На них отображается не только цель, но и ее изображение.

Как составить план работы на год, если нет конкретных целей? Иногда ведь действительно бывает, что человек и сам не знает, чего хочет. Многие эксперты в области менеджмента утверждают, что план следует составлять в зависимости от сфер жизни. Для каждой необходимо выбрать одну важную цель и расписать к ней задачи.

Сферы жизни

Так, выделяют 6 основных целей, но их может быть и гораздо больше:

саморазвитие,
финансы,
здоровье,
семья,
работа.

Для каждой из сфер жизни необходимо выбрать цель, которая самая приоритетная для вас. Более того, для того чтобы выполнять цели было гораздо легче, их разбивают на задачи по месяцам или даже по неделям. Например, если в сфере «саморазвитие» будет стоять цель: выучить английский язык, тогда задачи могут быть следующие:

Записаться на курсы английского языка.
Завести тетрадь для обучения.
Заниматься не меньше чем 3 раза в неделю по 60 мин.
Выучить стих на английском.
Написать рассказ о себе.

Перед составлением плана нужно спросить себя по очереди: чего я хочу добиться в сфере работы, здоровья и так далее? Ответы, которые приходят на ум, следует обдумать, действительно ли это вам необходимо. Так, шаг за шагом, план целей будет сформирован.

Как правильно структурировать цели и задачи

Для того чтобы осуществлять мечты было максимально просто, сформулированные цели следует расставить в правильном порядке. Во-первых, такой план будет гораздо легче читать. Кроме того, скорей всего, вы его хорошо запомните и будете ему следовать. Способов оформления плана достаточно много. Каждый человек должен делать так, как ему будет удобно. Особенно важно, чтобы план вам нравился.

Например, часто можно встретить планы-коллажи. В них каждая цель подкреплена яркой иллюстрацией. Для тех, кто любит строгий стиль, подойдет план в виде таблицы. Одним словом можно сказать, что в данном случае полет фантазии безграничный. Важно только, чтобы все цели были четко видны на плане, и их не нужно было долго искать глазами.

Отдельный пункт

В плане можно создать еще один важный и очень нужный пункт. Речь идет о вещах или делах, которые вы постоянно откладывали в долгий ящик. В жизни каждого человека есть такие задачи, которые он не хочет выполнять и постоянно переносит их на потом. Именно в плане на год они должны занять почетное место. Нерешенные дела влияют на все сферы жизни человека. Они, словно грязный мусор захламляют голову и отбирают энергию. Согласитесь, что время от времени вы вспоминаете о них, начинаете нервничать, что никак не выполните, говорите себе: «Ну все, точно сделаю в следующий понедельник» и снова забываете. Ситуация повторяется с закономерной цикличностью, но никак не решается. Обязательно запишите все «такие дела» в план на год. Выделите для них определенный месяц или день и сделайте так, как запланировали.

В данный пункт также следует включить и то, от чего ты так давно хотели избавиться. Это дела, которые больше не приносят дохода или люди, напрягающие своим общением. Всегда и во всем выставляйте приоритеты, тогда вам будет легче ориентироваться: что нужно выкинуть, а на что обратить внимание.

Также очень часто у людей есть планы и цели, о которых они мечтают годами, но ничего для этого не делают. Как составить план жизни на год, если нет четкого осознания важности той или иной мечты.

В таком случае тоже очень важно определить, действительно ли это вам необходимо? Если ответ отрицательный, тогда вычеркните, забудьте и никогда не вспоминайте. Не стоит тратить силы и энергию на то, что никогда не осуществиться. Если ответ положительный — обязательно запишите его в план и осуществите задуманное.

Контроль достигнутых успехов

Мы уже узнали, как составить план на год, чтобы изменить свою жизнь к лучшему. Но как проверить его эффективность? Конечно же, для того, чтобы осуществить все цели, все это нужно постоянно контролировать. Для этого есть два способа.

Так, можно на общем плане на год отмечать все успехи и поражения. В особенности важно ставить отметки о том, чего уже удалось достичь. Тогда, примерно в середине года, когда запал станет меньше и в голову закрадется мысль «да может ну его, этот план», вы возьмете его и увидите, сколько уже достигли. Это будет своеобразная мотивация, которая не даст сделать шаг назад.

Если план получился настолько красивым, что нет желания ничего на нем писать, то можно составлять дополнительные. Например, одной из целей было сделать закупки. Так, вы примерно расписали что и сколько вам нужно прикупить. Теперь возьмите еще один листок. Как составить план закупок на год? Все очень просто! Разделите его на 12 месяцев и в каждый впишите, сколько и чего вам нужно будет купить. Теперь, посмотрев в основной план и увидев там цель «сделать закупки», вы откроете дополнительный и увидите все детали. Так что их не нужно держать в голове.

Другие виды планов

Планирование — удивительная и увлекательная вещь. Любое событие или цель можно расписать до мельчайших подробностей — это называется алгоритм. Именно по такому принципу работают и компьютеры. Интересно, что некоторые люди составляют планы и на несколько лет. Чаще всего так делают предприниматели и бизнесмены. Для них это жизненно необходимо.

Составить план на 3 года или 5 лет совсем несложно. Всего-навсего нужно определить главные цели и расписать к ним задачи. Наиболее сложно придерживаться такого плана неукоснительно.

Очень важно, чтобы цели в плане соотносились с возможностями человека. Не следует путать недосягаемую мечту и четко поставленные цели. Если вы не уверены, что сможете сами добиться определенной задачи, то ее не следует записывать. На образце «как составить план на год», представленном выше, можно увидеть, что все цели должны зависеть только от самого человека, его желаний и способностей. В них нет места другим людям или случайным событиям. Всегда нужно надеяться только на себя.

Подводя итог, можно сказать, что составить план совсем несложно. Для этого требуется тщательно проанализировать свою жизнь, сделать необходимые выводы и записать их в виде таблицы или списка.

Семья.
Работа.
Досуг.
Саморазвитие.

Как составить план на год на работе?

январь – март;
апрель – июнь;
июль – сентябрь;
октябрь – декабрь.

Вконтакте

Планировать — значит заглянуть в будущее и определить, как туда добраться. Разрешать проблемы — значит устранять препятствия, вносить улучшения и преодолевать трудности, которые возникают при выполнении бизнес-операций.

Планировать означает думать, прежде чем действовать. Планирование должно стать важной частью повседневной работы команды, только так она сможет добиться необходимой производительности.

То же относится и к разрешению проблем. Не нужно быть гением, чтобы их устранять (вспомните Давида и Голиафа), но вы должны понимать систему и методологию их решения, то есть знать, что делать, а чего не делать.

Планируй работу, работай по плану

Для команды выполнение заданий и разрешение проблем — часть обычной работы. В этой статье я даю советы и предлагаю средства для стратегического и тактического планирования.

Команде необходимо, чтобы руководитель продемонстрировал примеры эффективного планирования. Поэтому, рели вы хотите, чтобы ваша команда работала стабильно, а не от случая к случаю, примените тактические приемы, изложенные в этом разделе.

При составлении планов не полагайтесь на память — записывайте их. План, не подтвержденный документально, больше похож на неосуществимую фантазию.

Зачем нужно планирование?

В один прекрасный момент члены команды спросят вас: «Зачем команде нужны планы?» Вы можете им ответить, что планирование позволяет команде выполнить следующие действия.

Постановка целей. Цели определяют результаты, которых хочет добиться команда.

Разработка рабочих планов. Рабочие планы определяют действия, которые следует выполнить для достижения поставленных целей.

Управление проектами. Планирование — это один из самых важных аспектов управления проектом.

Разрешение проблем. Планирование поможет реализовать принятые решения, а затем оценить их эффективность.

Составление рабочих графиков. Планирование поможет команде установить, кто именно будет выполнять ту или иную часть задания и каковы временные рамки завершения проекта.

Обучение и тренинги. С помощью планирования становится ясно, какое обучение понадобится членам команды в ближайшем и отдаленном будущем.

Управление индивидуальной деятельностью. Планирование помогает отдельным членам команды определять и выполнять персональные задачи.

Пошаговое составление планов

С помощью универсальной схемы и перечня вопросов можно успешно справиться с планированием практически любого рабочего задания. Я рекомендую руководствоваться следующей схемой и вопросами при многоступенчатом планировании.

Что нам необходимо выполнить?

Какие результаты мы должны получить?

Основные действия и события:

Как мы приступим к реализации плана, начиная с сегодняшнего дня?

Какие основные действия следует предпринять для достижения поставленной цели?

Календарный график:

Когда необходимо достичь поставленную цель?

Когда мы должны выполнить основные пункты плана и какие действия для этого предпринять?

Материально-технические средства и человеческие ресурсы:

Кто из членов команды будет выполнять те или иные функции для успешного достижения цели?

Какие материалы нужны для выполнения этой работы?

Каких консультантов со стороны следует пригласить для оказания команде помощи и поддержки?

Непредвиденные обстоятельства:

С какими препятствиями и трудностями мы можем столкнуться на своем пути?

Как мы будем преодолевать препятствия? Контроль достижений

Когда команда проведет собрание для анализа выполнения плана и текущих результатов?

Этот перечень можно использовать в качестве руководства для составления рабочих планов с помощью одного из двух подходов:

продвижение вперед. Планируйте все основные действия на будущее, начиная с сегодняшнего дня и продвигаясь к поставленной цели;

планирование от обратного. При этом подходе начните планирование в обратном порядке: от конечной даты к сегодняшней. Эта стратегия особенно целесообразна при работе команды в жестких временных рамках, когда вы должны выполнить работу к определенному сроку.

Продвижение вперед

В качестве примера предлагаю недельный план работы команды из шести человек (команда отвечает за выполнение заказов клиента).

Недельный план работы команды по выполнению заказов

Понедельник — По предварительным подсчетам, в течение недели предстоит выполнить 90 заказов.

Сортировка заказов — Джим и Сью.

Упаковка заказов — Хосе и Луи.

Решение проблем клиентов — Мария; Хосе — поддержка.

Отпуск — Сэм.

Среда — Анализ работы и внесение корректив. Собрание.

Пятница — Подготовка отчета о результатах работы за неделю. Собрание.

Как видите, команда разработала процедуру планирования и выполнения работы. В понедельник команда подсчитывает количество заказов, которые предстоит выполнить на этой неделе, и назначает сотрудников на выполнение трех основных задач. Также планируется подменить уходящего в отпуск сотрудника, в среду провести собрание, чтобы проанализировать достижения и внести необходимые коррективы, а в пятницу провести собрание по подготовке недельного отчета. В следующий понедельник будет распланирована работа на новую неделю.

Из-за непрерывного характера работы команда считает целесообразным составлять простой еженедельный план. Благодаря простоте плана члены команды каждую неделю учитывают дополнительные факторы, например, отпуск сотрудников, обучение и тренинги, меняющийся объем работы.

Планирование от обратного

Рассмотрим планирование от обратного. Допустим, команду попросили провести тридцати минутную презентацию ее деятельности и достижений в прошлом году и задач на следующий. На подготовку команде отвели один месяц.

Специальный отчет руководству

Цель: Провести 30-минутную презентацию на специальном собрании руководства 1 июля. Цель презентации — представление прошлогодних достижений команды и ее планов на следующий финансовый год.

Наименование мероприятия (Дата проведения)

*Контрольные собрания всей команды.

Сбор данных — Рози, Кевин и Арлин

Материалы для презентации — Дон и Рэйчел

Ознакомление руководства с повесткой дня собрания, схема презентации — вы (руководитель)

Проведение презентации — вся команда.

Поместите план на видном месте, а также раздайте всем членам команды копию этого документа.

Постоянно оценивайте и анализируйте достижения. Каждый член команды на собраниях докладывает о результатах своей работы, которые помогают всей команде достичь поставленных целей.

Адаптируйте планы. Ни один план не может быть догмой. Члены команды должны проявлять гибкость. Чем длительнее период, на который рассчитан план, тем больше придется его изменять и адаптировать к реальным потребностям команды в процессе работы.

Не следует излишне детализировать план, ведь в процессе работы вам все равно придется его корректировать, к тому же мелкие детали запутывают людей, делая план бессмысленным.

Совместное планирование с членами команды намного важнее, чем простое утверждение плана. План должен использоваться в качестве руководства при выполнении работ. Для этого нужен такой план:

Как видите, планирование начинается от даты проведения презентации — 1 июля. Действия, которые необходимо выполнить, представлены в обратном порядке — от конечной даты к настоящей. Отметьте также, что на каждого члена команды возложены конкретные обязанности.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

2. Составьте себе расписание

09:00– 10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
10:00– 11:30 — встреча с Максом и Катей.
11:30– 12:30 — проект № 1.
12:30– 13:15 — обед (здоровая пища!).
13:15– 14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
14:30– 16:00 — проект № 2.
16:00– 17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
17:00– 18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
18:30– 19:00 — зайти за продуктами.
19:00– 20:30 — приготовить ужин, отдых.
20:30– … — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

4. Проанализируйте ваш день

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

карьера;
путешествия;
семья/друзья;
здоровье;
финансы;
знание;
духовность.

Цели могут быть, например, такими:

Написать и издать книгу.
Побывать на каждом континенте.
Создать семью.
Похудеть на 10 килограмм.
Накопить денег на образование моих детей.
Закончить институт.
Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

повторно прочитать первую половину книги;
закончить писать свою книгу;
переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
дать почитать привередливым друзьям;
найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

3. Выясните, почему возникает эта проблема

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Решение проблемы общения с другом на уроке:

Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

План по улучшению в течение четырёх недель

Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

4. Не теряйте мотивацию

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Smartsheet

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Перейдите на сайт сайт и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
На вкладке «Домашняя» кликните «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
Введите слова «диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и кликните по иконке в виде лупы.
Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон «Простой проект с диаграммой Ганта». Кликните по синей кнопке «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана поиска.
Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

2.

Укажите все ваши проектные данные

Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева», чтобы добавить столбец, или «Удалить столбец», чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите «Удалить строку».

Добавьте ваши задачи в столбец «Название задачи». Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые «родительские строки». Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. ).

Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.

Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

3.

Добавление даты начала и срока выполнения

Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.

4.

Введите данные о % выполнения и исполнителях

Столбцы «Выполнено (%)” и «Ответственное лицо» содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.

На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.

В столбце «Выполнено (%)» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
В столбце «Ответственное лицо» выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.

План работы на месяц | Лицей города Кирово-Чепецка

№ п/п	Название мероприятия	Дата проведения	Ответственные	Место проведения
1.	Линейка, посвященная Дню знаний	1 сентября	Кощеева И.В.
2.	Урок знаний «Современная российская наука»	1 сентября	Классные руководители
3.	Урок по ПДД «Знай правила дорожного движения». Встреча с инспектором ГИБДД Кадачниковой О.Л. (1 – 5 классы)	3 сентября	Головенкин В.Н.	Актовый зал
4.	Всероссийский экологический субботник «Зеленая Россия» (2 – 11 классы)	С 4 сентября по 25 сентября	Корзунина Е.Н. Кощеева И.В.
5.	Тематические классные часы, посвященные Дню города «Мой Кирово-Чепецк» (1 – 11 классы)	6 – 12 сентября	Классные руководители
6.	Игра «Избирательная кампания: — выдвижение кандидатов на пост президента Содружества лицеистов. Написание предвыборных программ	6 – 14 сентября	Кощеева И.В.
7.	Муниципальный этап областного конкурса детского творчества «Образы Земли»	С 6 сентября по 15 сентября	Корзунина Е.Н. Кощеева И.В.
8.	Урок по ПДД «Знай правила дорожного движения». Встреча с инспектором ГИБДД Кадочниковой О.Л. (6 – 11 классы)	7 сентября	Головенкин В.Н.	Актовый зал
9.	Административная планерка	7 сентября в 14.00	Администрация	Актовый зал
10.	Городская Акция «Чистые игры» (команда 2 – 4 человека)	11 сентября	Корзунина Е.Н. Сидорова В.В.
11.	Игра «Избирательная кампания»: — предвыборная агитация (4 – 11 классы)	15 – 27 сентября	Кощеева И.В.
12	Методический совет	13 сентября в 15.00	Гмызина Л.А.	Кабинет № 314
13.	Посвящение в пешеходы первоклассников	14 сентября	Корзунина Е.Н. Головенкин В.Н.
14.	Методическая планерка «Знакомство с информационно-коммуникационной платформой «Сферум». Работа с таблицами Excel».	14 сентября в 14.00	Фирюлина Н.В.	Актовый зал
15.	Классный час «Как добиться успеха на уроке»: — 7а класс — 7б класс	15 сентября в 13.20 16 сентября в 13.20	Мохнаткина Н.В.	Кабинет № 317 Кабинет № 313
16.	Урок правовых знаний «Устав лицея. Правила поведения учащихся» (5а класс)	16 сентября в 13.20	Лашукова И.В.	Кабинет № 112
17.	Экскурсия по экологической тропе «Зеленая линия» (1-ые классы, д/с)	17 сентября	Корзунина Е.Н. Кощеева И.В.
18.	Городские соревнования, посвященные Дню туризма (6 – 8 классы)	19 сентября	Корзунина Е.Н.
19.	Урок правовых знаний «Устав лицея. Правила поведения учащихся» (5б класс)	20 сентября в 13.20	Лашукова И.В.	Кабинет № 213
20.	Школьный этап ВсОШ	с 21 сентября по 20 октября	Фирюлина Н.В. Чижов А.П.
21.	Акция «Тонна добра» (1 – 11 классы)	21 сентября с 7.30 до 10.00	Кощеева И.В.
22.	Заседание предметных кафедр	21 сентября в 14.00	Зав. кафедрами
23.	Классный час «Как добиться успеха на уроке» (7в класс)	21 сентября в 13.20	Мохнаткина Н.В.	Кабинет № 312
24.	Собрание для родителей будущих первоклассников	21 сентября в 18.00 в 18.30	Землюкова Г.Н. Гладких О.Н.	Актовый зал
25	Собрание для родителей «Школы развития детей с 5-и лет»	22 сентября в 18.00	Землюкова Г.Н. Гладких О.Н.	Актовый зал
26.	Библиотечный урок «Первое знакомство с библиотекой» (1-ые классы): — 1а класс — 1б класс — 1в класс	23 сентября	Шешукова С.А.	Библиотека
27.	«Инженерная суббота» для учащихся и родителей	25 сентября	Фирюлина Н.В.
28.	Урок правовых знаний «Устав лицея. Правила поведения учащихся» (5б класс)	20 сентября в 13.20	Лашукова И.В.	Кабинет № 213
29.	Совещание при директоре «Контроль успеваемости и посещаемости учащихся. Работа классного руководителя и учителя-предметника по предупреждению неуспеваемости учащихся»	28 сентября в 14.00	Землюкова Г.Н. Гладких О.Н.	Актовый зал
30.	Выборы президента Содружества лицея (4 – 11 классы)	29 сентября	Кощеева И.В.
31.	Выставка поделок из природного материала «Кладовая осени» (1 – 11 классы)	30 сентября	Кощеева И.В. Корзунина Е.Н.
32.	Изучение школьной тревожности учащихся 2-ых, 4-ых классов	В течение месяца	Мохнаткина Н.В.
33.	Адаптационные часы в 5-ых классах	В течение месяца	Мохнаткина Н.В.
34.	Адаптационные тренинги в 10-ых классах	В течение месяца	Мохнаткина Н.В.

Полное руководство по ежемесячному планированию

Вы когда-нибудь искали способы улучшить вашу систему планирования? Да, я тоже. Все время. В последнее время я искал лучший способ усовершенствовать свою систему ежемесячного планирования. Как и у многих людей, моя система планирования постоянно меняется. Я всегда меняю способ организации задач и встреч. Это не из-за отсутствия функциональности, а больше из-за постоянных изменений в моей жизни.

Однако единственное, что остается неизменным в моей системе ежемесячного планирования, — это список задач.Я всегда составляю и поддерживаю актуальный список задач планирования, которые мне нужно выполнить, чтобы не пропустить крайний срок, событие или перенесенную задачу. К счастью, после прочтения удивительной книги Дэвида Аллена «Как все делается» мой инженерный мозг с радостью согласился и составил ежемесячный контрольный список для проверки.

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Пожалуйста, прочтите мою политику раскрытия информации для получения дополнительной информации.

Обновление!

Это был один из моих первых постов по планированию. С тех пор я полностью обновил свою систему и создал для вас отличную серию ресурсов по планированию! Ознакомьтесь с этими замечательными (обновленными) сообщениями:

Полное руководство по ежедневному планированию
Как спланировать свою неделю для достижения успеха — Пошаговое руководство

В этом месяце я использовал этот контрольный список, чтобы подготовиться к предстоящему напряженному месяцу.У меня может не быть много дедлайнов или мероприятий, но у меня есть много проектов и задач, которые необходимо выполнить и организовать. Позвольте мне сказать вам, что этот список сэкономил мне время и умеренную головную боль. Оглядываясь назад, это выглядит невероятно сложным, но мне потребовалось всего пару часов, чтобы обработать весь месяц.

Вы можете взять Контрольный список для ежемесячного планирования, чтобы следовать ему. Конечно, ваша жизнь не моя, поэтому я настоятельно рекомендую вам использовать ее в качестве отправной точки для создания своей собственной!

Прежде чем я перейду к своей системе ежемесячного планирования, я расскажу вам, какие расходные материалы я использовал.

Хорошо, давайте перейдем к деталям и тому, как я использовал свой контрольный список для ежемесячного планирования…

Прикрепите этот пост на потом!

Первое, что я сделал, было проверено в прошлом месяце. Февраль был для меня невероятно большим и удивительным месяцем. Я добился огромного прогресса в достижении своих годовых целей, достиг нескольких этапов своего блога и выполнил множество школьных заданий. Вот шаги, которые я предпринял, чтобы сделать полный обзор в прошлом месяце:

Примечание Важные события: Мне нравится записывать важные даты или задачи, которые я выполняю, на случай, если мне понадобится к ним обратиться в будущем.
Отметьте все выполненные задачи: Я просматриваю все мои оставшиеся ежедневные, еженедельные и ежемесячные контрольные списки. Я отмечу все выполненные задачи. Все незавершенные задачи я запишу в отдельный список, чтобы запланировать на потом.
Обзор текущих распорядков: Я так много делаю, что мои списки распорядков — это то, что поддерживает меня в здравом уме. Я создал пару файлов Excel, чтобы легко изменять свои списки задач. Я люблю просматривать их каждый месяц, чтобы убедиться, что они работают на меня.
Оценить бюджет: я подсчитаю свои домашние расходы и оплаченные счета за месяц и включу их в нашу электронную таблицу, чтобы убедиться, что мы выполняем наши бюджетные цели. Это важно для поддержания бюджета колледжа.
Оцените цели: ознакомьтесь с моими целями на февраль. Я выполнил все из них, поэтому могу отпраздновать!
Полный обзор за месяц. Поскольку я занимаюсь бизнесом, а также имею сотни других дел, каждый месяц я трачу минуту на то, чтобы проанализировать, чего я достиг.

Процесс захвата довольно прост. Я просто использую это время, чтобы записать и собрать все оставшиеся или предстоящие задачи или проекты.

Braindump: Я использую карты разума для мозгового штурма любых предстоящих задач на месяц. Кендра Борк создала отличное видео об этом процессе, и это невероятно повысило мою продуктивность.
Сбор и обработка задач. Как и многие люди, я записываю задачи в течение дня в разных местах. Это когда я нахожу время, чтобы просмотреть и систематизировать каждую записку, разбросанную по квартире и на моем телефоне.
Перенос незавершенных задач: Помимо обработки случайных задач, разбросанных по квартире, я также просматриваю все свои предыдущие списки задач в папках проекта, рабочих файлах и планировщике за последний месяц.
Перенос целей: наконец, быстрое напоминание о том, нужно ли перенести какие-либо перенесенные задачи или незавершенные цели в этот следующий месяц и установить в качестве новой цели для отслеживания.

Я не знаю, подходит ли слово «подготовка» для этого раздела, но мы продолжим.Это часть моей системы, где я распечатываю списки и смотрю вперед на предстоящий месяц с точки зрения основных событий и целей бюджета.

Уточнение и редактирование подпрограмм: на данный момент я уже оценил свои подпрограммы. Это та часть, где я на самом деле подойду к компьютеру и отредактирую их.
Распечатка: довольно просто…
Добавление событий: я просмотрю свой календарь Google и календарь моего мужа, чтобы добавить их в свой бумажный планировщик, а также добавить любые события из моих предыдущих списков задач, которые могут быть важными или требующими внимания .
Подготовьте новый бюджет: я установлю бюджет для каждой категории и запишу их в свой планировщик, чтобы отслеживать в течение следующих пяти недель.

Ладно, вот где собственно и начинается самое интересное! Теперь, когда я провел оценку в прошлом месяце и собрал все разрозненные заметки и задачи, я сяду и изложу свои намерения на предстоящий месяц, прежде чем переходить к деталям моего списка задач.

Ежемесячная доска настроения: я буду менять фон рабочего стола, фон телефона, а иногда и картинки на столе, чтобы они соответствовали новому сезону или конкретной цели, к которой я стремлюсь.Обычно это означает приближающийся следующий отпуск или следующее место для пеших прогулок, о котором я мечтала.
Создание новых ежемесячных целей: Опять же, используя свои предыдущие заметки, я создам цели на этот предстоящий месяц. Обычно я начинаю со своих годовых планов, а затем добавляю их к своим незавершенным целям. Например, моя цель — читать 52 книги в этом году или по 1 книге в неделю. Я слушаю аудиокниги, связанные с карьерой, пока тренируюсь, убираюсь, вожу машину и бегаю по делам, так что это не слишком далеко зашло.Итак, за март месяц мне нужно прочитать 5 книг. Но если бы я не прочитал 4 книги в феврале (количество недель), мне пришлось бы прибавить это количество к этому месяцу. Очень просто.
Распечатка целей: опять же, все понятно. Я использую Silhouette Studio для этого, потому что очень быстро переключать фотографии … и программное обеспечение бесплатное. Но будьте осторожны!
Отметьте годовые цели: именно здесь я отмечаю все выполненные цели в моем годовом списке.
Бизнес-цели: Я ставлю дополнительные бизнес-цели отдельно от моей карьеры и личных целей, просто чтобы отслеживать важные проекты и статистику. Это вращается вокруг моего блога и магазина etsy. Если вы заинтересованы в создании блога, посмотрите мою публикацию о том, как я начал свой!
Заполните табель рабочего времени: Если я еще не заполню его, я добавлю все свои отдельные часы в электронную таблицу, чтобы отслеживать отдельные часы, связанные с работой.

Теперь, когда у меня установлены все цели и приоритеты на месяц, я просмотрю каждый из своих проектов и создам план атаки на месяц.Обычно я использую липкие флажки на распечатке календаря большего размера, чтобы я мог легко их перемещать.

Отметить и перенести: это когда я индивидуально сосредотачиваюсь на каждом проекте, чтобы оценить, какие задачи действительно нужно завершить.
Обзор целей: я буду использовать цели на месяц, чтобы добавить любые задачи и обозначить, какие задачи необходимо выполнить в этом месяце.
Расставьте приоритеты: я расставлю проекты и задачи в порядке приоритета, чтобы понять, что должно быть первым.
Запланировать задачи: довольно просто, я физически планирую недели или дни, когда необходимо выполнить первые несколько задач. Опять же, я сделаю это, используя липкие флажки, чтобы перемещать их. Я храню все это в отдельной папке, а не в своем ежедневнике, потому что их очень много. Но планирование их на самом деле экономит время в долгосрочной перспективе на ежедневный поиск по всем моим задачам.
Общая оценка: Наконец, я быстро просмотрю свои списки проектов, чтобы увидеть, были ли завершены какие-либо полные проекты или мне нужно подумать о добавлении еще одного проекта в будущем.

Связано: Освойте процесс планирования проекта за 10 простых шагов

Человек! Наконец-то мы дошли до моего списка ежемесячных планов! А сейчас это довольно просто…

Запланировать задачи: Запланируйте любые личные задачи в моем планировщике. Я также планирую даты работы над конкретными проектами или задачами проекта, просматривая свой завершенный план проекта. Я держу свои личные задачи (например, чистку холодильника) отдельно от задач проекта (например, написание эссе для школьного проекта).
Добавление событий: Раньше я добавлял события на свои ежемесячные страницы. Сейчас я добавлю этих малышек на свои еженедельные страницы.
Задачи ежеквартального планирования: планирую ли я январь, апрель, июль или октябрь? В этом случае нет. Но если бы я был, это задачи, которые я бы быстро рассмотрел…

Прикрепите этот пост на потом!

Bucket List: Хорошо, я честно буду смотреть на это только ежегодно, но если у меня есть идеи, что добавить к нему, я сделаю это сейчас. Перед тем, как хрипеть, нужно составить список дел, которые нужно сделать!
Годовые цели и план видения: Я вкладываю много энергии в мою доску идей и годовые цели.Они поддерживают мою мотивацию и каждый день напоминают мне, какова большая картина. Если нужно быстро обновить, я сделаю это сейчас.
Обзор квартальных целей: Иногда я обнаруживаю, что разбиение моих годовых целей на кварталы более полезно, чем месяцы, но в последнее время мне нравятся ежемесячные цели.
Еженедельное расписание: в начале каждого нового семестра я буду создавать новое недельное расписание, чтобы иметь возможность определить, когда лучше всего работать, учиться, тренироваться и т. Д. Между классами и клубами.
Процедуры: Каждый квартал я буду не только оценивать свои старые процедуры, но и создавать новые. Это в основном означает, что я изменю, в какое время и какой распорядок начать. Например, в некоторые семестры мой первый урок начинается в 9 утра, поэтому я буду перемещать свой распорядок, чтобы встать в 6 утра. Но в других случаях у меня занятия в 8 утра, поэтому мне нужно вставать в 5 утра, чтобы начать свой утренний распорядок.
Проекты: Опять же, если я поменял какую-либо из моих целей (что маловероятно на данный момент), мне просто нужно быстрое напоминание, чтобы помнить о своих проектах.

Последняя, но не менее важная задача во время моего ежемесячного планирования — это планирование предстоящей недели. Здесь происходит волшебство и моя продуктивность стремительно растет. В последнее время я обнаружил, что ежедневное планирование отнимает много времени, поэтому я просто планирую задачи на всю неделю и просто заставляю себя выполнить каждый список.

Небольшое примечание: я испачкал все свои страницы планировщика кофе, когда получил их, поэтому все они выглядят неряшливо. В то время это казалось хорошей идеей…

Ежемесячная страница: Я уже сделал это в течение месяца (вверху), но если я просто выполняю еженедельный сеанс планирования, я воспользуюсь этим временем, чтобы очень быстро проверить свою ежемесячную страницу, чтобы увидеть, не изменилось ли что-нибудь.
Проекты: Я запишу и запишу любой крайний срок проекта на следующие две недели, чтобы иметь в виду.
Еженедельные цели: Используя свои ежемесячные цели, я разбиваю их на недельные цели, а затем добавляю в качестве задачи, сколько целей мне нужно достигать каждый день.
Еженедельные задачи: Один из моих списков рутин — это список задач на неделю. Я воспользуюсь этим временем, чтобы запланировать выполнение этих задач. Примеры: продуктовый магазин, лекарства для кошек и т. Д.
Ежемесячные задачи: То же, что и выше, но для ежемесячных задач, таких как оплата аренды.
Планирование задач на весь день: Теперь я заполню все задачи, которые необходимо выполнить на предстоящей неделе, со страниц проекта, повседневных страниц и моего личного списка задач.
Телешоу и погода. Наконец, я добавлю любые телешоу, которые хочу посмотреть на предстоящей неделе, или погоду, которые мне нужно отслеживать по причинам работы или учебы. Обычно у меня не так много времени для телевидения после того, как я расписываю свой ужасающий список задач, но эй, девушка может попробовать!

Дополнительная литература

Ознакомьтесь с моей обновленной системой планирования и сообщениями в блоге:

Хорошо.Это был обширный и слишком подробный отчет в моей полной и текущей системе ежемесячного планирования. Если вы дожили до конца, ничего себе. Молодец. Опять же, мне нужно всего несколько часов, чтобы сделать какое-то серьезное планирование на месяц, и это сэкономит мне бесчисленное количество часов в будущем. Надеюсь, я дал вам несколько идей для реализации в вашей системе. Мои золотые советы — составлять список задач ежемесячного планирования (чтобы ничего не пропустить) и использовать рутины. Мои списки распорядков позволяют мне не записывать одно и то же задание каждый день.В любом случае, удачного планирования!

Ищете другие советы по планированию? Узнайте, как освоить процесс планирования проекта в этом посте!

Шаблон ежемесячного планировщика

| Miro

О шаблоне ежемесячного планировщика

Шаблон ежемесячного планировщика может пригодиться, особенно если у вас есть большие проекты и цели, которые нужно выполнить на месяц. Это помогает сделать большой снимок, вид на предметы с высоты 10 000 футов, то есть вид за 30 дней. Используйте наш шаблон ежемесячного планировщика, чтобы создать визуальное представление, которое позволит вам отслеживать и распределять каждый крайний срок и задачи как для отдельных лиц, так и для целых команд.Вы даже сможете настроить его по своему вкусу, добавив изображения, видео и стикеры.

Вы также можете скачать его и сделать ежемесячный планировщик для печати.

Что такое онлайн-планировщик на месяц?

Онлайн-планировщик на месяц — это инструмент визуального планирования, который позволяет добавлять задачи и события в ежемесячный календарь с целью правильного распределения времени в течение месяца и обеспечения своевременного выполнения задач. Его могут использовать предприятия, как академический планировщик, частное лицо для планирования своего месяца или команды с участием нескольких членов команды для планирования задач для данного проекта.Вы можете использовать такой шаблон, как онлайн-планировщик календаря Miro, настольное / мобильное приложение, например Google Calendar, или Microsoft Outlook, чтобы подключать товарищей по команде, которые могут просматривать и редактировать события со своего iPhone, Android или ноутбука.

3 преимущества использования онлайн-календаря для ежемесячного планирования

Онлайн-планировщик на месяц имеет несколько преимуществ по сравнению с печатным ежемесячным планировщиком: он более удобен для совместной работы, более нагляден и проще в использовании.

1. Сделайте свое расписание визуально оживленным

Онлайн-планировщик на месяц Miro позволяет загружать изображения, такие как логотипы компаний и значки, для выполнения задач, которые вы создаете.Это делает ваше ежемесячное планирование более увлекательным и позволяет вам легче визуализировать свои задачи с первого взгляда из календаря.

2. Зацикливание на других членах группы

Настраиваемый планировщик позволяет вам помечать членов команды по определенным задачам, назначать им задачи или с легкостью запрашивать заметки. Предоставьте всем членам вашей команды доступ к планировщику, чтобы вы могли получить общий обзор того, что все делают, сроков выполнения и необходимых ресурсов.

3. Оставляйте стикеры и комментарии

Использование онлайн-планировщика не только позволяет назначать задачи, но также позволяет получать отзывы и обновлять планировщик стикерами и комментариями.Это превращает ежемесячный планировщик в живой, дышащий документ, который развивается по мере развития вашего проекта.

Как использовать визуальный онлайн-планировщик на месяц за 3 шага

Вот простое руководство о том, как использовать онлайн-планировщик на месяц и получить от него максимальную отдачу.

1. Выберите шаблон

Выберите из ряда шаблонов в галерее шаблонов Miro: вы можете использовать еженедельный или ежемесячный планировщик. Вы также можете использовать несколько шаблонов одновременно для планирования более длительных периодов времени, т.е.е. ежедневник с накоплением, еженедельный планировщик и ежемесячный планировщик.

2. Добавляйте события или задачи с помощью заметок или текстов

Выбрав шаблон, вы можете начать добавлять отдельные задачи, события или списки дел, используя текстовые блоки или стикеры. Обязательно отметьте нужных людей для этих задач, чтобы все знали, что делать.

3. Добавьте изображения

Логотипы и значки компаний, изображения и многое другое привнесут в вашу работу индивидуальность и увлекательность.Это также отличный способ быстро выделить отдельные проекты в ежемесячном планировщике.

Совет: не забудьте поделиться своим онлайн-визуальным ежемесячным планировщиком со своей командой — общее пространство позволяет вам совместно работать над задачами, устраивать встречи и вместе достигать целей!

Часто задаваемые вопросы о шаблоне ежемесячного планировщика

Как мне организовать свой календарь?

Начните с разбивки каждого дня на блоки: утром, днем и вечером. Убедитесь, что количество событий в каждом блоке ограничено, и добавьте заметки, чтобы конкретизировать любые взаимосвязанные задачи или списки дел.Кроме того, убедитесь, что вы выделяете достаточно времени между мероприятиями, чтобы не слишком торопиться, чтобы придерживаться своего расписания.

Что мне добавить в календарь?

Если вы студент, то вам следует добавить свои уроки, время для учебы и выполнение домашних заданий. Заполните личные события, связанные со школой. Если вы профессионал, укажите все встречи, важные дедлайны или рабочие задачи, которые вам необходимо выполнить. Вы также можете использовать онлайн-планировщик на месяц, чтобы отслеживать проекты вашей команды, ставить цели и делиться сроками выполнения проектов и встречами с товарищами по команде.

Могу ли я использовать Miro для создания личного онлайн-планировщика?

Да. У Miro есть шаблон ежемесячного планировщика, который вы можете использовать и настраивать в соответствии со своими потребностями и предпочтениями, включая его загрузку и создание ежемесячного планировщика для печати. Вы можете найти наш шаблон ежемесячного планировщика в нашей библиотеке шаблонов.

Как создать ежемесячный планировщик в Интернете?

Вы можете легко создать ежемесячный планировщик за 3 шага: выбрать шаблон, добавить события или задачи, добавив заметки или текст, и, наконец, вы можете добавить визуальные ссылки, такие как логотипы, значки и изображения, в свой онлайн-планировщик на месяц.

Как составить шаблон ежемесячного графика работы

Составление оптимального шаблона рабочего графика сотрудников требует навыков, терпения и множества проб и ошибок. К счастью, мы собрали некоторую полезную информацию, которую вы можете использовать, чтобы создать (или выбрать) тот, который лучше всего подходит для вашей команды и проекта.

Вот все, что вам нужно знать о том, как создать идеальный шаблон рабочего графика.

Почему важны шаблоны рабочего графика

Проще говоря, шаблон ежемесячного графика работы сотрудника облегчает выполнение ваших ролей как в управлении профессиональными услугами, так и в планировании проектов.Вы не только даете своим сотрудникам четкое представление о предстоящей рабочей нагрузке, но и создаете возможность для повышения производительности.

Для вас это означает, что вам больше не нужно писать расписания с нуля и подсчитывать, сколько времени требуется для выполнения каждой задачи или серии. Для ваших сотрудников это означает, что они могут наслаждаться более равномерно распределенной рабочей нагрузкой, а также повторяемым процессом, который улучшает их собственные усилия. Наконец, для ваших клиентов это означает более точные сроки и прогнозы бюджета.Итак, выигрывают все!

Думая о своей команде при создании шаблона рабочего графика сотрудника

При создании своего первого четырехнедельного или даже семидневного шаблона рабочего графика учитывайте приведенные ниже моменты. Ответы на эти вопросы покажут, кто лучше всего подходит для каждого этапа и задачи проекта, сколько людей вы назначите на каждый этап, а также прошлые препятствия, которых вы можете предвидеть на этот раз.

Каковы их сильные и слабые стороны как индивидуально, так и в команде?
Кто из ваших сотрудников лучше всего подходит для выполнения специализированных задач, необходимых в данном конкретном проекте?
Сколько сотрудников из каждого отдела потребовалось, чтобы выполнить рабочую нагрузку прошлой недели или рабочую нагрузку, необходимую для аналогичного планирования проекта?
Какие новые стратегии вы можете использовать, чтобы помочь своим сотрудникам работать более эффективно?
Были ли ваши прошлые расписания равномерно распределяли рабочую нагрузку, и если нет, как вы можете убедиться, что на этот раз вы используете всех членов команды одинаково? Что такое планирование мощности в управлении проектами?
Учли ли вы запросы на отгулы, возможные больничные и другие конфликты проектов для каждого члена команды, прежде чем приступить к созданию шаблона рабочего графика своего сотрудника?

Итак, вкратце, вам нужно время, чтобы рассмотреть, как каждый человек функционирует как личность.Затем подумайте о команде в целом и о том, как они могут удовлетворить потребности шаблона.

Как создать эффективный шаблон рабочего графика

Эти три основных пункта контрольного списка помогут вам разработать шаблон-победитель для любого проекта.

Выберите подходящий инструмент . Программное обеспечение для управления проектами очень эффективно для создания графика работы сотрудников. Не только легко просматривать проект и планирование одновременно, но вы также можете воспользоваться преимуществами множества уже проверенных и проверенных настраиваемых шаблонов, которые уже включены.
Просмотрите прошлые графики работы . Сравните прошлые расписания с отчетами по проектам, чтобы определить свои самые большие победы и поражения. Это может помочь вам определить шаблоны планирования, которые стоит повторно использовать (или предотвращать) в будущем.
Предвидеть блокпосты . Учитывайте потенциальные препятствия, такие как ожидаемые и неожиданные выходные для сотрудников (например, чрезвычайные ситуации и время отпуска), конфликты с текущими проектами и любые проблемы с клиентами, которые могут повлиять на вашу команду во время проекта.

5 особенностей хорошего шаблона ежемесячного графика работы

Лучший шаблон рабочего графика сотрудника будет включать каждое из следующих действий. Хотя многие инструменты имеют больше функций, чем перечисленные, мы выбрали эти, исходя из их эффективности для решения проблем планирования, о которых мы упоминали ранее. Теперь, без лишних слов, давайте рассмотрим каждую обязательную функцию и способы их использования в Wrike.

1. Повторяемые рабочие процессы

Автоматизируйте большую часть процесса принятия решений, просто копируя прошлые успешные попытки выполнения аналогичных проектов, серий или задач.Не нужно изобретать велосипед, если вы уже знаете, что работает!

Как использовать Wrike: Если вы хотите продублировать рабочий процесс в Wrike, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть рабочий процесс, который вы хотите скопировать, открыть его страницу меню и выбрать «Дублировать рабочий процесс». Это так просто.

2. Индивидуальное управление задачами

Каждый элемент действия, необходимый для вашего проекта, должен быть настраиваемым. Вам также нужно будет назначить задачу для команды или отдельного человека, мгновенно просматривать обновления о ходе выполнения и определять точные даты начала и окончания проекта.

Как использовать Wrike: Когда в Wrike все этапы проекта изложены, вы можете легко добавлять визуальные задачи к каждому этапу. Также есть разделы для добавления подзадач, заметок, процессов и инструкций. Таким образом, вы можете быть уверены, что ни одна деталь не будет упущена из виду.

3. Учет рабочего времени и отчетность

С помощью автоматизированных инструментов легко отслеживать часы работы сотрудников и объем работ по проекту. И, имея все ваши рабочие данные в одном месте, вы можете беспрепятственно обслуживать клиентов, выставляющих счета, с точными номерами и подтверждающими документами из одной программы.

Как использовать Wrike: Ознакомьтесь с этим коротким двухминутным руководством по отслеживанию времени в Wrike, чтобы понять, насколько прост на самом деле этот процесс.

4. Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта

помогают организовать шаблон рабочего графика вашего сотрудника, давая вам полную картину сроков, задач и прогресса. Затем вы можете использовать диаграмму Ганта, чтобы определить, сколько часов или дней требуется каждому сотруднику или команде для отдельных этапов.

Как использовать Wrike: Диаграммы Ганта обрабатывают сложный набор значений, но их легко интерпретировать и создавать.Выберите папку Project и добавьте все необходимые задачи (вместе с их крайними сроками, связанными зависимостями и ожидаемой продолжительностью). Затем нанесите их на диаграмму Ганта с помощью инструмента перетаскивания, чтобы получить четкое представление о проекте в целом.

5. Панели мониторинга прогресса

Когда вы составляете шаблон ежемесячного обзора рабочего графика, вы должны иметь четкое представление о том, как выглядит рабочая нагрузка каждого, какие задачи (если таковые имеются) были отложены и где можно было бы немного поворачивать вперед.Вот тут-то и пригодятся информационные панели для обзора прогресса. Они автоматически дают вам визуальное представление о том, где все находятся на любом этапе проекта.

Итак, когда вы составляете свой график, вы можете дважды проверить, что реально для каждого человека в любой момент, без необходимости пересылать по электронной почте туда и обратно или постоянно проверять.

Как использовать Wrike: У вас может быть от 10 до 200 различных панелей мониторинга в зависимости от того, какой вариант Wrike вы выбрали.Но на каждой панели инструментов вы можете выбрать цветную кодировку шагов, дублировать или удалить задачи, а также напрямую общаться со своими сотрудниками, если вам нужно следить за ними. Вы также можете выбрать, какие виджеты приборной панели будут включены в ваше представление, чтобы на первом месте и в центре была только самая важная информация.

Теперь вы готовы создать замечательный шаблон рабочего графика сотрудников

Как видно из приведенных выше примеров, Wrike легко использовать, чтобы повысить эффективность и сделать весь процесс планирования проекта прозрачным для всех участников.Когда у вас есть все инструменты для управления временем, задачами и расписанием на единой платформе, вы можете создать цельный рабочий процесс, который принесет пользу вашей команде и вашим клиентам.

Загрузите наш бесплатный шаблон рабочего графика (который мы разработали на основе реальных данных клиентов и историй успеха) и посмотрите, как он может помочь вам спланировать ежемесячную рабочую нагрузку вашей команды сегодня.

8 жизненно важных советов по планированию месяца

У большинства из нас плотный график, поэтому мы всегда ищем способы стать более продуктивными.Некоторые из нас полагаются на свои телефонные календари, в то время как другие используют планировщик для записи всего. Повышение продуктивности не только делает вашу жизнь более эффективной, но и снижает уровень стресса и позволяет достичь большего. Пытаясь спланировать свой следующий месяц, придерживайтесь последовательного распорядка и следуйте этим восьми советам, которые изменят вашу жизнь, чтобы стать более продуктивным.

1. Записать

Согласно Forbes, независимо от того, используете ли вы настольный календарь или телефон, запись ваших обязанностей и встреч может помочь вам увидеть все в одном месте и подумать о своих приоритетах.Если утром вы слишком заняты, чтобы что-то сделать, попробуйте перенести несколько встреч на послеобеденное время и в первую очередь займитесь важной работой за компьютером или электронной почтой с утра, когда у вас будет больше внимания.

2. Цветовой код

Использование одного цвета для работы, одного для школы или волонтерской деятельности и одного для личной жизни может помочь вам отслеживать, что происходит в вашей повседневной жизни. Это также позволяет сразу узнать, какие действия занимают больше всего времени, а какие вам нужно сократить.

3. Расставьте приоритеты в самом важном

Один из распространенных советов — в первую очередь заняться самым важным делом. Чрезвычайные ситуации на работе или дома всегда будут возникать, и, если что-то не опасно для жизни, вы никогда не продвинетесь вперед, если всегда будете реагировать на то, что проще всего закончить. Пытаясь выбить пункты из своего списка дел, помните, что многозадачность не всегда лучше: сосредоточение внимания на одном проекте за раз дает лучшие результаты.

4.Отчитываться перед кем-либо

Так же, как лучше работать с партнером, согласно Brainworks, если кто-то будет вашим ответственным партнером в вашем расписании, это поможет вам не сбиться с пути. Время от времени заходите к другу, чтобы обсудить, что можно улучшить.

5. Планируйте гибкость

Это может показаться нелогичным, но события и сроки всегда всплывают неожиданно, и вы должны быть готовы. Не забывайте каждую неделю выделять в своем календаре немного свободного времени, чтобы заниматься новыми делами, которые могут появиться сами собой.

6. Имейте дома специальное место для работы

Согласно методу Хауса, отсутствие надлежащего рабочего места может повлиять на вашу продуктивность и подорвать вашу способность сосредоточиться на работе. Убедитесь, что в комнате и пространстве, в котором вы находитесь, достаточно естественного света и нет отвлекающих факторов.

7. Найдите время для самообслуживания

Важная часть каждого расписания — уделять время себе. Выделите время для физических упражнений, планирования еды, покупок здоровой пищи и других расслабляющих занятий, которые вам нравятся.Вы не слишком заняты для этого — каждому человеку нужно время, чтобы расслабиться. Это поможет, а не повредит вашей продуктивности, если вы сделаете перерывы.

8. Дайте себе благодать

Никто не идеален, и никто не может быть идеально продуктивным все время. Если вы сошли с дистанции из-за своего расписания и вам нужно провести вечер, чтобы запоем посмотреть телевизор, возьмите его. Не ругайте себя и не сдавайтесь полностью только потому, что вам нужен перерыв.

Самый эффективный план постановки целей, который вы когда-либо находили.(Рабочий лист плюс шаблон)

Недавно я говорил о первой причине, по которой люди не достигают своих целей: отсутствие подлинной связи с ними и приверженности им.

Но как только вы выяснили, чем действительно хотите заниматься, вам все равно понадобится стратегия для этого. Ваши цели ни к чему не приведут, если вы на самом деле не сделаете что-то с ними. И не что-нибудь, но правильно вещи.

Итак, вот очень простой и надежный шаблон для постановки целей для достижения ваших целей.Я говорю, что это безотказно не потому, что ошибка невозможна (никто не может предсказать будущее или контролировать все обстоятельства), а потому, что, если вы будете следовать этому плану, вы добьетесь большего, чем при любом другом плане, которым вы были. тестирование.

Если вы заинтересованы в самостоятельном инвестировании; от стартапов до криптовалютных и публичных рынков, мой Substack — отличный способ узнать, как профессиональные инвесторы просматривают, проверяют и нажимают на спусковой крючок по сделкам.
Присоединяйтесь к самому большому сообществу микроинвесторов и основателей стартапов на Substack!
ПОДПИСАТЬСЯ ЗДЕСЬ

**1.) Ориентируйтесь на только на 1-2 главные цели. Шутки в сторону.**

Теперь, когда вы выяснили, как вы проводите время каждую неделю, давайте на мгновение переключимся на другую тему. Выясните, какова ваша единственная цель — — основная цель в этом году. У меня две основные цели — одна личная, другая — карьерная, — но я бы не советовал выбирать больше 1-2.

Это самая сложная часть для большинства людей, потому что выбор только одной БОЛЬШОЙ цели требует особого внимания и связи с ней.

Но очень важно придерживаться 1-2 основных целей. Для меня цели — это не изменение привычек, о которых я больше писал в своем блоге. Ваши 1-2 цели должны быть настолько большими, что на их выполнение потребуется целый год. Если бы вам пришлось выполнить только эти 1-2 задачи, вы бы почувствовали, что у вас был очень успешный год.

Примеры:

Похудей на 40 фунтов
Успешно запустить стартап и получить доход в 100 тысяч долларов
Попасть в лучшую аспирантуру
Научитесь программировать и получите работу интерфейсного разработчика
Сэкономьте и совершите месячную поездку с рюкзаком по Юго-Восточной Азии

Основываясь на том, чего вы действительно хотите достичь — где пересекаются ваши сокровенные ценности, увлечения и навыки — выберите 1-2 цели, на которых вы будете сосредоточены до конца года.Не стремитесь к «разумному». Будьте немного необоснованными. Чего вы на самом деле хотите достичь в следующие 365 дней? Это то, к чему вы должны стремиться.

2.) Создавайте ежемесячные подцели.
После того, как вы определили 1-2 основные цели, создавайте ежемесячные подцели для каждой из них. Идея состоит в том, что ваши ежемесячные промежуточные цели явно приведут к достижению вами 1-2 основных целей на год. ( Примечание : я бы рекомендовал планировать на 12 месяцев, но вы, безусловно, можете планировать на 6 месяцев, 18 месяцев или любое другое число, которое вам удобно.
Пример:
Big Goal: Узнайте, как кодировать и получить работу фронтенд-разработчика.
Подцели:
Апрель — Подайте заявку и войдите в класс
HTML / CSS для начинающих начинающих.
Май — Возьмите класс Starter League (SL) и создайте свой личный блог для практики
Июнь — Продолжить занятия SL, закончить кодирование блога и работать над проектом Demo Day
Июль — Закончите SL-класс и найдите компанию, которая позволит мне бесплатно выполнять интерфейсное кодирование, чтобы помочь им в редизайне веб-сайта
Август — Подайте заявку и войдите в класс
Starter League Advanced HTML / CSS
Сентябрь — Продолжить курс SL, закончить кодирование для стороннего проекта компании
Октябрь — Завершить класс SL и взять на себя еще один внештатный проект для другой компании
Ноябрь — Завершить внештатный проект №2 и подать заявку как минимум на 8 вакансий интерфейсного разработчика
Декабрь — Интервью с компаниями, при необходимости подайте заявку на еще 5 вакансий … и найдите работу разработчика на полную ставку до 31 декабря!
Когда вы разбиваете свою главную цель таким образом, вы можете увидеть естественное развитие вашей цели и то, что именно нужно делать каждый месяц, чтобы получить работу фронтенд-разработчика к 31 декабря.Такое разбиение делает конечную цель еще более ощутимой. Это заставит вас супер воодушевить идеей взять на себя ваш план и взяться за эту одну большую, удивительную цель.
Возможно ли, что вы могли бы все это сделать идеально, а по-прежнему не устроился бы фронтенд-разработчиком? Конечно. Но у вас значительно больше шансов получить его, если вы действительно планируете именно так, а не совсем не планируете — или используете одну из гораздо более утомительных и менее удобных для пользователя стратегий постановки целей.
3.) Создавайте еженедельные мини-цели.
Если вы примените мой пост, сделанный ранее на этой неделе, вы выясните, какие 20% вашей работы определяют 80% ваших результатов. Теперь возникает вопрос: какие системы вы можете внедрить, чтобы делать меньше из 80% деятельности, которая не приносит результатов, и на больше, чем на из 20% активности?
Пример:
80% работы не приносит результатов:
Проверка электронной почты 4 часа в день
Слишком частое использование социальных сетей в течение дня
Слишком много встреч в течение недели
Стратегии устранения вышеперечисленных проблем:
Проверяйте электронную почту только 2 часа в день — один час с 11 до 12 и один час с 16 до 17.Используйте методы нулевого почтового ящика, чтобы отвечать, архивировать и удалять больше писем вдвое быстрее.
Блокируйте веб-сайты социальных сетей с 9 до 12 и с 13 до 16 с помощью одного из этих приложений для блокировки отвлекающих факторов.
Принимайте встречи только по вторникам и четвергам с 12 до 15 часов. Если это не вписывается в график собеседника, встреча переносится на следующую неделю. Исключения могут быть сделаны, но только в том случае, если встреча очень важна и / или срочна.
После того, как вы составите список стратегий, используйте их — в дополнение к вашему набору ежемесячных подцелей — в качестве руководства и создайте около 50 мини-целей (около 4 мини-целей в месяц — по одной на каждую неделю).На достижение каждой мини-цели нужно не больше недели. По сути, мини-цели — это способ разбить ваши ежемесячные цели на хорошо управляемые еженедельные блоки.
Пример:
Промежуточная цель апреля — Подайте заявку и войдите в класс HTML / CSS для начинающих начинающих
Апрельские еженедельные мини-цели —
Неделя 1: Изучите программу стартовой лиги
Неделя 2: подайте официальную заявку на участие в Стартовой лиге
Неделя 3: Отправьте рукописные заметки учредителям, чтобы сообщить им, насколько я взволнован по поводу прохождения SL класса
Неделя 4: Примите участие в SL и организуйте встречи за чашкой кофе с 3 выпускниками, чтобы получить совет о том, как максимально эффективно использовать класс
Когда вы таким образом разбиваете свои ежемесячные промежуточные цели, вы, по сути, создаете подробную дорожную карту для достижения целей.Это кажется таким очевидным, но никто так не планирует. Вот почему большинство людей терпят неудачу (помимо того, что они не создают стратегии для устранения триггеров, которые приводят к пустой трате времени).
4.) Планируйте на неделю.
На основе недельных целей, которые вы наметили на текущий месяц, в котором вы находитесь, вам нужно выделить 30 минут на создание еженедельного «плана атаки» для достижения вашей мини-цели на предстоящую неделю. Я создал этот шаблон рабочего листа того, как может выглядеть ваш еженедельный план планирования:
Хорошая идея — добавить свою основную цель, ежемесячную промежуточную цель и еженедельную мини-цель в верхней части еженедельного рабочего листа, чтобы напоминать вам, в чем весь смысл всего этого планирования бизнеса и тяжелой работы.В начале каждой недели вы должны точно знать, чего вы хотите достичь каждый день, чтобы достичь своей еженедельной мини-цели — чтобы вы могли перейти к следующей мини-цели, чтобы перейти к следующей промежуточной цели. , чтобы достичь вашей главной цели.
Забавно смотреть на постановку целей таким образом, правда?
Вы увидите, что я перечислил «дополнительные проекты и задачи» в шаблоне установки еженедельных целей, который я создал выше. Это потому, что ни у кого из нас нет единственной ответственности.Мы все жонглируем несколькими вещами в любой момент времени. Позже на этой неделе я объясню, как лучше всего выполнить эти дополнительные проекты и задачи.
Цель этого листа — помочь вам сделать задачи, непосредственно связанные с вашей основной целью, приоритетом над остальными делами, которые вам нужно сделать. Это огромная часть достижения цели — вы должны быть готовы выполнить свои задачи, связанные с целью сначала , даже если у вас есть другие важные дела.Если у вас не выработается привычка делать это, вы потерпите неудачу, потому что существует слишком много других вещей, которые отвлекают вас от вашей долгосрочной цели.
5.) Делайте ежедневное планирование.
После того, как вы закончите еженедельное планирование, вам нужно выделить время, чтобы планировать каждый день на предстоящий день. Я получил массу советов по продуктивности за последние несколько лет, и это то, что я слышу практически от каждого гуру продуктивности и успешного человека:
Вы должны планировать свой успех.
Если вы не разбиваете его на то, что вы будете делать каждый день, тогда вы не сможете достичь своих еженедельных, ежемесячных или годовых целей. По сути, если вы не планируете каждый день, вы облажались. Либо вы будете владеть своим днем, либо ваш день будет владеть вами.
Я вижу огромную разницу в на в моей собственной продуктивности, когда я ее тщательно планирую, а не просто крылатую. Конечно, ваш ежедневный план должен идти рука об руку со стратегиями, которые вы реализуете, чтобы активно избегать бесполезных триггеров и действий.
Вот пример того, как может выглядеть ваш рабочий лист ежедневного планирования:
Как видите, я люблю использовать красивые цвета в своих шаблонах. Вы можете настроить свои еженедельные и ежедневные рабочие листы так, чтобы они выглядели так, как вы хотите, но эти листы мне очень подходят.
Вы заметите несколько новых разделов на этом ежедневном листе. Первый — «Сегодняшние главные задачи» — это три главных дела, которые вы, , должны сделать в течение дня.Если вы выполните только эти три дела, ваш день будет успешным. По крайней мере, одна задача должна быть связана с вашей еженедельной мини-целью.
Это действительно важно: убедитесь, что вы выполнили эту задачу, прежде чем делать что-либо еще в своем ежедневном списке задач. Выполняйте три основных задачи по порядку, прежде чем делать что-либо еще, и избавьтесь от них. Каждая задача должна занимать не более 90 минут (… И да, налоговые выплаты можно выполнить менее чем за 90 минут, в зависимости от сложности — я рассчитал время).
Вы также увидите раздел «Пакетные задачи» . Это список всех основных оперативных вещей, которые вам нужны для выполнения вашей работы, таких как встречи за чашкой кофе для налаживания новых отношений, проверка и ответ на электронную почту, организацию, рассылку информационных бюллетеней по электронной почте и т. Д. По сути, это те задачи, которые вам нужно выполнять. чтобы все продолжалось, но на самом деле это не означает, что в конце года напрямую приравнивается к «успеху».
Например, мне нужно ежедневно публиковать контент для Technori.com, но если я только сосредоточусь на этом, у нас будет много контента, но не так много роста. Для меня основной подцелью было бы сосредоточиться на стратегии роста. Поэтому, несмотря на то, что это очень важно, редактирование и публикация статей на самом деле не является для меня главной задачей — это пакетная задача. Вам нужно понять, как вы различаете главные задачи и пакетные задачи, учитывая вашу собственную работу и приоритеты.
Я скоро расскажу подробнее о пакетных задачах, но пока я хотел показать их вам на ежедневном листе, потому что важно отметить их и пометить их как таковые.
В качестве примечания, я научился многим из вышеперечисленных техник, читая, что я делал за эти годы. Мои любимые идейные лидеры в этой области — Стивен Кови, Лео Бабаута и Брайан Трейси. Я настоятельно рекомендую прочитать любую из книг, написанных этими тремя парнями, в частности, «Сила меньшего» Лео. При этом я узнал и протестировал психологию, лежащую в основе того, почему мы достигаем и не достигаем того, что намеревались сделать. Итак, я разработал приведенный выше план, основываясь на том, что я видел на самом деле работающим, а не на проработке различных тестов производительности.Я считаю, что приведенный выше план — это лучший комплексный индивидуальный план для воплощения ваших целей в жизнь.
Вот и все! Простой и надежный метод постановки (и достижения) целей. Пять шагов. Много счастья и достигнутых целей.

Прочтите статьи Мелиссы о достижении ваших целей:
Если вам не удается достичь своих целей, это причина №1.
Почему списки дел не работают (и что делать вместо них)
Почему вы не так продуктивны, как хотите (и что с этим делать)
Как спланировать свою рабочую неделю
В течение любой недели у вас, вероятно, много дел. И легко потеряться, так увязнуть, что не знаешь, с чего начать. Иногда вы даже можете пропустить дедлайн, потому что либо не начали проект вовремя, либо он полностью выпал из вашего поля зрения.И послушайте: делать ошибки — это нормально. Мы все люди.
Начните работу с monday.com
Но, честно говоря, в большинстве случаев подобных ситуаций можно избежать, сделав одну очень простую вещь: заранее спланировав свою неделю, а не летая на лету. Очень важно, чтобы вы научились контролировать свою работу, а не позволяли ей контролировать себя.
Это может показаться неинтересным, и вы можете подумать, что у вас просто нет на это времени. Но ты делаешь.
На самом деле, если каждую неделю выделять несколько минут на составление расписания, это поможет вам более стратегически подходить к каждому рабочему дню.Вы начнете утро, точно зная, что вам нужно сделать, и завершите день, чувствуя себя удовлетворенным проделанной работой.
«Выделив время в воскресенье вечером, чтобы взглянуть на свой календарь на неделю, действительно поможет мне уберечься от воскресных страшных событий и поможет мне начать утро понедельника, чувствуя себя более спокойным и более готовым», — делится Алли Хофф Косик, писатель-фрилансер и ведущий SSR. Подкаст.
Включение этой привычки в свой график поможет вам меньше нервничать до и в течение недели.Кроме того, это, вероятно, повысит вашу продуктивность, а это означает, что время, которое вы откладываете, вовсе не было пустой тратой — в конечном итоге оно действительно сэкономило вам время!
Вот несколько советов о том, как составить еженедельный план работы. и считают себя ответственными за него.
Как составить еженедельный план работы
Начать со свалки мозга
Ваш мозг жонглирует множеством дел: проекты, которые нужно завершить, проекты, которые нужно учитывать на потом, люди, за которыми нужно следить, случайный- офф, вы называете это.Кроме того, у вас есть много дел, которыми вы можете заняться вне работы (кому-то нужно покупать продукты и чистить наполнитель для кошачьих туалетов, верно?).
Возьмите чистый лист бумаги и запишите все, что вы можете придумать и что вам нужно сделать. Не только то, что вам нужно делать по работе или прямо сейчас, — все. Выкиньте все это из головы и перенесите на страницу.
Назначьте крайние сроки
Просмотрите свой новый список и четко укажите, когда каждый элемент должен быть завершен.Будьте предельно честны с собой по этому поводу. Возможно, вы думаете, что вам нужно кое-что сделать сегодня или завтра, но спросите себя: А действительно ли это нужно?
Если да, то отметьте это. Но если у вас есть немного больше места для маневра, не заставляйте себя делать это раньше, чем вам нужно. И наоборот, тоже не стоит доводить все до последней секунды.
У вас может возникнуть соблазн пойти тем или иным путем. Либо вы делаете все сразу, потому что вам будет приятно отметить это, либо вы думаете, что у вас больше времени, чем есть на самом деле, и в конце концов торопитесь.В обеих ситуациях вы просто настраиваете себя на неудачу и вызываете ненужный стресс.
Для долгосрочных проектов, у которых не обязательно есть крайний срок, сделайте одно из двух: назначьте им идеальную дату начала, чтобы убедиться, что они в конечном итоге произойдут, или вы можете начать текущий список с низким приоритетом, приятно — иметь проекты на другой странице.
Начать работу
Поместите это в свой календарь
После перечисления срока выполнения для каждого из них поместите все в свой календарь.Вот где действительно может пригодиться система управления проектами.
Не беспокойтесь о товарах, срок сдачи которых не наступит на следующей неделе. Просто держите их в своем большом, всеобъемлющем списке дел, на который вы можете ссылаться каждую неделю при планировании.
Для задач, которые необходимо выполнить на этой неделе, запишите их в тот день, когда они должны быть выполнены, также указав, сколько времени вам понадобится для каждой из них. Это поможет вам учитывать другие встречи, которые у вас могут быть, и убедиться, что у вас действительно достаточно времени, чтобы сделать все, что вы планируете на день.Относитесь к каждому делу, как к встрече с другим человеком. Вы бы просто не пропустили это, правда?
В качестве бонуса попробуйте переоценить количество времени, которое вам понадобится для каждой вещи. Если редактирование заметки обычно занимает 30 минут, например, отложите 45. Вам нужно выделить дополнительное время на случай, если вас прервут или это займет больше времени, чем ожидалось по какой-либо причине.
Избегайте переполнения своего расписания. Каждый день оставляйте свободное место. Это обеспечит вам гибкость, необходимую для адаптации к срочным вызовам, больничным дням, препятствиям проекта и многому другому.
Как придерживаться еженедельного плана
На формирование новой привычки уходит около двух месяцев. Вот несколько советов, которые помогут вам держать себя в руках, пока этот новый распорядок не станет вашей второй натурой.
Выберите для этого обычный день и время
Это должно быть точно так же, как повторяющееся собрание в вашем расписании. Вы можете делать это в конце каждой недели, чтобы подготовиться к следующей, или можете делать это в самом начале. Косик, например, планирует выходные по вечерам в воскресенье.Все дело в том, что лучше всего подходит для вас.
Итак, включите это в свой график в то время, которое, по вашему мнению, вам будет легко придерживаться (или, по крайней мере, легче, чем в большинстве других случаев). Для Косика этот процесс занимает около пяти минут. Но она этим занимается уже несколько лет, так что она профи. Сначала попробуйте выделить 20 минут и посмотрите, что из этого получится.
Установка напоминаний и / или будильников
Если вы помещаете его в цифровой календарь, настройте функцию напоминания, например, всплывающее уведомление на вашем телефоне или триггер электронной почты (или и то, и другое).По мере того, как вы превращаете это в привычку, используйте технологии, чтобы каждую неделю выдвигать эту задачу в голове. Еще один хороший вариант — установить повторяющееся напоминание на свой телефон, особенно если вы используете бумажный ежедневник.
Скажите другим, что вы делаете это
Когда вы вербализуете кому-то цель, она становится более реальной и действительно помогает повысить вашу подотчетность. Итак, расскажите об этом кому-нибудь, с кем вы регулярно говорите: лучшему другу, супругу, любимому коллеге, начальнику.Опять же, выберите то, что лучше всего подходит для вас. Даже если они даже не спросят вас об этом снова, простое высказывание им вслух будет полезно, когда дело доходит до того, чтобы придерживаться этого.
Повысьте продуктивность, составив еженедельный план работы
Это очень простой прием. Это поможет вам работать более продуктивно каждую неделю (и день). Итак, начиная со следующей недели выделяйте от пяти до 20 минут каждую неделю на планирование своего расписания. Когда вы поймете, насколько этот подход может помочь вам стратегически справиться с рабочей нагрузкой, вы будете рады, что сделали это.Пришло время по-настоящему приступить к делу.
Начать
ПЛАН КАК БОСС | КАК ВЫПОЛНЯТЬ ПОЛНЫЙ ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОБЗОР
Здравствуйте, мои очарованные!
Ранее в прошлом месяце я рассказывал вам о своем процессе обеспечения того, чтобы мои цели продвигались вперед каждый месяц через процесс ежемесячного планирования, но сегодня я хочу показать вам, как шаг за шагом завершить процесс ежемесячного обзора.
Ежемесячный обзор — это процедура многоэтапного планирования, которую я выполняю в конце месяца, чтобы проверить свой прогресс за этот месяц, а затем составить свой полный план на следующий.
Я записал этот процесс в удобную вставку, которую я буду использовать, чтобы направлять свои действия сегодня. Этот вкладыш с ежемесячным обзором является эксклюзивной загрузкой для моих участников Master Mind, если вы этого хотите, обязательно подпишитесь на членство, потому что на данный момент, если вы смотрели мои видео и получали от них пользу, моя группа членства — это то, как вы стать членом моего внутреннего круга и получать от меня постоянную ответственность, ценный контент и эксклюзивные ресурсы на ежедневной основе. Итак, если вы серьезно настроены повысить свою продуктивность и хотите присоединиться к сообществу, которое поможет вам заняться бизнесом, создавая жизнь своей мечты, нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться сегодня!
А теперь перейдем к моему ежемесячному обзору.

Первый набор задач в моем ежемесячном обзоре связан с закрытием предыдущего месяца.
• Во-первых, мы рассмотрим календарь и повестку дня за предыдущие месяцы, чтобы убедиться, что все выполненные задачи отмечены и отслеживаются в их назначенных планах проекта по мере необходимости.
• Затем мы определяем, нужно ли игнорировать какие-либо незавершенные задачи или перемещать их в текущий месяц для завершения.
• И, наконец, мы обеспечиваем заполнение всех трекеров предыдущего месяца по мере необходимости.
После обновления предыдущего месяца мы переходим к планированию текущего месяца.
• Сначала я провожу обследование мозга.
• Затем я проверяю выполнение планов проекта для целей, запланированных на текущий месяц, по мере необходимости.
• Затем я перемещаю задачи, связанные с проектом, в ежемесячный главный список задач вместе со всеми другими известными задачами, относящимися к месяцу.
• Затем я заполняю ежемесячный главный список задач всеми задачами, относящимися к моим ежемесячным целям, наряду со всеми другими известными задачами, относящимися к месяцу.
• Затем я заполняю важные даты, расписание и повторяющиеся события в ежемесячный календарь
• Я также заполняю любую дополнительную ключевую информацию в ежемесячный календарь.
• Я определяю 3 главных ежемесячных цели
• Затем я определяю, над какими задачами я буду работать в какие недели, чтобы четко выделить время для всего, что я собираюсь выполнить в этом месяце.
• И, наконец, я буду заполнять ежемесячные данные о привычках, финансах или других трекерах по мере необходимости.
На этой вставке есть место, чтобы затем перечислить любые другие дополнительные задачи, которые вы хотите выполнить в рамках вашего личного ежемесячного обзора, и мне нравится писать сценарий на месяц вперед и отслеживать свои финансы.Оба я завершу к официальному закрытию месяца.
На странице вкладыша с ежемесячным обзором есть несколько ключевых вопросов, которые можно использовать для оценки вашей продуктивности за последний месяц, чтобы затем вы могли составить лучший план продвижения вперед и учиться на своих ошибках.
Эти вопросы включают:
Насколько вы удовлетворены результатами предыдущего месяца?
Какие победы и достижения вы отпраздновали в прошлом месяце?
Что у вас было хорошо с точки зрения производительности и планирования в прошлом месяце?
Где вы боролись с точки зрения производительности и планирования в прошлом месяце?
Какие три области вы бы хотели улучшить в этом месяце и какие конкретные действия вы для этого предпримете?
И именно так я провожу ежемесячный обзор.
В комментариях я хотел бы услышать, какую часть этого процесса вы собираетесь реализовать в своей ежемесячной рутине планирования.
И, конечно же, если вы хотите получить в свои руки вкладыш с ежемесячным обзором, зарегистрируйтесь сегодня в членстве в программе Productivity Master Mind. Мне не терпится поработать с вами еще в группе!
xoxo,
2 марта 2021 г.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт

План работы на месяц: План работы на месяц