График производства работ образец в excel
График производства работ чаще всего оформляется в виде приложения к договору подряда. Этот документ необходимо составлять, когда субъект хозяйствования берет на себя обязательства по выполнению большого объема различных работ в строительной сфере, машиностроении и других видах деятельности. В графике подробно расписывают перечень работ, в какой последовательности и за какой период они должны быть выполнены подрядчиком. Основное назначение документа – планирование сроков, расчет затрат времени, количества работников. На график будет опираться персонал, выполняющий задание, и на его основании подрядчики отчитываются перед заказчиками.
Виды графиков производства работ
Документ не имеет унифицированного образца. Обычно его оформляют в виде таблицы, разграниченной по времени и типам работ. Необходимость использования графика в строительстве обусловлена тем, что в этой сфере важную роль играет фиксация отдельных этапов. Если сотрудничество ведется одновременно с несколькими подрядчиками – грамотно составленный график можно будет использовать как основание для обращения в суд в случае нарушения подрядчиками сроков строительства объекта. Подрядчиков можно привлечь к ответственности за нарушение начальных и конечных сроков, а также промежуточных сроков, установленных графиком. Поэтому чем значительнее объем строительства или иных мероприятий, тем основательнее должен быть график производства работ.
Существуют такие виды графиков:
- рабочий календарный график – составляется на месяц или на несколько дней, быстро корректируется в зависимости от ситуации;
- объектный календарный план-график – составляется по отдельности для каждого объекта строительства;
- сводный календарный план-график – разрабатывается для всего комплекса работ на объекте.
Какие функции выполняет график производства работ
- Отображает ход работ и другие существенные условия договора.
- Служит доказательством того, что стороны согласовали между собой важные моменты строительства объекта.
- Разбивает весь объем работ на мелкие части и улучшает его визуальное восприятие.
- Может содержать важные сведения о применении наемного труда и использовании специализированной техники.
- Является основанием для расчета штрафных санкций (если они предусмотрены условиями договора).
- Позволяет владельцу объекта контролировать ход выполнения работ.
График производства работ скачать в качестве примера можно ниже.
Читайте также: Компенсация НДС при УСН в смете
Условия, которые должны содержаться в графике производства работ
При составлении графика производства работ следует учитывать нормы ст. 708 ГК РФ. В соответствии с ней, срок выполнения работ является существенным условием договора подряда. Еще одно обязательное условие – наименование работ. В график также вносят даты начала и окончания работ (этапов).
Дополнительно в графике можно указать:
- количество сотрудников, которые будут задействованы при выполнении работ;
- перечень задействованной техники;
- продолжительность работ в календарных днях;
- Ф.И.О. и должность лица, которое будет контролировать ход выполнения работ.
Так как в процессе строительства подрядчики могут столкнуться с непредвиденными трудностями, из-за которых они не смогут сдать объект в оговоренные графиком сроки, в договоре подряда обязательно нужно предусмотреть ответственность за наступление форс-мажорных ситуаций.
Порядок составления графика производства работ: образец
Если предстоит масштабное строительство, при разработке графика принимают во внимание чертежи и схемы будущего объекта, требуемые сроки, окончательную смету проекта, наличие профессиональных рабочих, имеющуюся в наличии технику, наличие связей с контрагентами, которые будут поставлять материалы, и иные важные обстоятельства.
Как составить график производства работ:
- В правом верхнем углу указывают реквизиты договора, в качестве приложения к которому выступает график. Пример формулировки «Приложение № 10 к Договору от 09.11.2020 № 125».
- Указывается наименование организаций — заказчика и подрядчика.
- Нужно прописать наименование объекта, на котором будут проводиться работы, даты начала и окончания работ.
- После этого следует расположить табличную часть, которая будет содержать важные условия по видам работ, срокам их выполнения и другую необходимую информацию.
- Под таблицей при необходимости можно подытожить, какой объем работ должен быть выполнен (чел/час) и за какой период времени.
Представленный на нашем сайте график производства работ как пример можно взять за основу при разработке аналогичного графика для своей организации.
На практике организации часто оформляют график производства работ в Еxcel. Преимуществом этого формата является возможность использования специальных формул и изменения графика путем подстановки необходимых параметров. Благодаря этому работа с графиками становится очень удобной и занимает минимум времени. С помощью программы Microsoft Excel можно составить детальный план на любой промежуток времени.
На нашем сайте вы можете найти образцы заполнения основных документов, используемых при выполнении строительных работ: форма КС-6а (Журнал учета выполненных работ), форма КС-2 (акт приемки выполненных работ), форма КС-3 (справка о стоимости работ), форма КС-14 (акт приемки законченного строительства), акт готовности под монтаж оборудования, форма КС-11 (акт приемки законченного строительства), справка ЭСМ-7, ЭСМ-2 и другие.
Образец графика производства работ в Еxcel
График производства работ | Образец — бланк — форма
График производства работ применяется для планирования сроков выполнения работ в строительстве, производстве и других видах подряда. График позволяет рассчитать время работ, расход материалов и количество трудозатрат.
Типы графиков
В зависимости от количества задач и уровня детализации проекта применяют следующие типы производственных графиков:
- Сводный календарный план. Наиболее сложный и глобальный, разрабатывается для всего строительного комплекса на крупных объектах. Обязательно учитывается бюджет проекта;
- Объектный календарный график, применяется для каждого производимого объекта. План разбивается на месяцы, недели и дни, намечаются виды работ, их последовательность и взаимосвязь;
- Рабочий график, согласно которому выполняются технологические процессы в строительстве (согласно утвержденных форм МДС 12-81.2007 и сто НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Этот вид графика работ используется для оперативного планирования и управления;
Структура графика
Строительство объекта начинается с подготовки проектной документации, и на этом этапе формируется график работ. Рабочие будут опираться на этот документ в дальнейшем, на его основании подрядчик будет отчитываться перед заказчиком, а заказчик будет контролировать сроки строительства и затраченный бюджет.
В документе показана последовательность производственных процессов, взаимосвязь между ними, точное время, которое нужно потратить на каждый этап работы.
При оформление договора подряда график является неотделимой его частью, и применяется для контроля исполнения договора.
В графике указываются следующие реквизиты:
- Ссылка на договор;
- Стороны договора;
- Перечень работ;
- Подписи сторон;
График работ оформляется в двух и более экземплярах. Копия графика передается ответственным лицам со стороны исполнителя и заказчика, для осуществления работ и выполнения контрольных мероприятий.
Календарный план проекта — что это такое, образец и пример внедрения
Для определения времени осуществления мероприятий, направленных на достижение целей проекта, и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта. Календарное планирование заключается в создании и последующем уточнении расписания, которое учитывает состав работ, риски, ограничения. Поскольку календарный план в виде перечня исключительно плановых параметров работ без сравнения с фактическими сроками выполнения утрачивает свой смысл, нередко, вместо календарного плана, применяют название календарного графика.
Содержание статьи
Сущность календарного плана
В результате создания календарного плана получается полное проектное расписание, учитывающее длительность работ и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта. Календарное планирование, в целом, включает несколько основных стадий, среди которых:
- планирование проектного содержания и построение структуры декомпозиции работ,
- выстраивание последовательности работ и сетевого графика,
- составление плана сроков, продолжительностей, согласование логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах,
- определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов,
- расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.
После перехода проекта на стадию практической реализации – исполнения запланированных действий – по календарному плану-графику отслеживается ход выполнения работ, и вносятся корректирующие изменения.
Планирование состава работ предполагает назначение ответственных исполнителей за задачи и сроки. Задачи как статическая категория с их последовательностью переводятся в динамическую категорию состояния работ, которые приводят к результату проекта. Эти приведённые в формат работ задачи сводятся в график и/или таблицу. Задачи выражают суть результатов по критерию выполнения («решены / не решены»). Соответственно, момент начала действия для задач не столь существенен, как срок окончания.
Составляет календарный план, как правило, менеджер проекта, который привлекает для этих целей экспертов в различных областях. Эксперты должны помочь иерархически выстроить полный перечень работ. Затем определяется продолжительность работ и их взаимозависимости. Некоторые работы могут выполняться одновременно (параллельно), а некоторые – только последовательно. Для наглядности данные взаимосвязи представляются в виде диаграмм Ганта, у которых по одной оси (вертикально) расположен иерархический перечень задач, а по другой оси – календарная шкала. По итогам составления графика должен получиться календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ.
Ресурсная модель проекта тоже является частью календарного планирования. Учитывается необходимость исполнителей для того или иного этапа работ и степень уникальности их квалификации, наличие сырья и расходных материалов, механизмов и оборудования. Ресурсная база оценивается по характеристикам времени (календарная или суточная занятость), затрат на использование ресурсов, максимальной доступности ресурса в процентах.
Параметры календарного плана
В простейшем виде параметрами календарного плана становятся даты начала и завершения каждой работы, продолжительность, а также необходимые для этих работ ресурсы. Сложные календарные планы насчитывают несколько вариантов начала и завершения работ, их продолжительности и резервов времени. Методика расчёта сетевых моделей даёт возможность рассчитывать лишь ранние и поздние даты. Исходные (базовые) плановые даты и текущие даты нужно выбирать с учётом иных факторов. Основных вариантов выбора три:
- По дате раннего начала. Это максимально ранняя дата, от которой можно начать отсчёт работ. При добавлении к ней параметра продолжительности работ получается дата раннего завершения. Продолжительность работ зависит от числа работающих и суммарной трудоёмкости, от объёма работ и интенсивности их выполнения. По дате раннего начала календарный план создаётся для стимулирования исполнителей, задействованных в проекте.
- По дате позднего завершения. Последняя дата, к которой работа может быть закончена без задержки работ по проекту, вычисляется путём суммирования даты позднего начала и продолжительности. Выбирается для максимального доведения результатов проекта до уровня потребительских потребностей.
- По наиболее вероятному окончанию. Выбирается для сглаживания ресурсов.
В случае различия дат раннего и позднего начала интервал между ними (период, когда работа может начаться), становится резервом времени. В большинстве систем планирования за исходное принимается утверждение, что продолжительность работ останется неизменной, а, значит, разница между поздним и ранним начало и поздним и ранним завершением работ совпадёт. Критической работой (продолжительность которой указывает на продолжительность проекта в целом) становится работа с резервом времени, равным нулю. Соответственно, критической продолжительностью считается минимальное время, необходимое для выполнения всего комплекса работ, а критический путь будет иметь длину критической продолжительности.
Технология создания календарного плана проекта
Поскольку в основе управления проектами лежат параметры содержания работ, ограничений и рисков, составление календарного плана проекта следует рассматривать с учётом этих параметров. Этапы разработки плана ткже будут соответствовать этим параметрам: этап № 1 и № 2 – содержанию работ, этап № 3 и № 4 – ограничениям, этап № 5 – рискам.
- Формирование списка состава работ. Список важен потому, что если сразу все работы представить не получается, возникают ошибки. Чтобы этого не допустить при определении состава операций применяют метод последовательной декомпозиции работ.
- Определение потенциала реализации проекта на основе продолжительности работ и их последовательности, что, в свою очередь, зависит от технологии выполнения. Помимо упомянутого метода последовательной декомпозиции для определения применяют метод экспертной оценки, мозговой штурм и др.
- Установление доступности ресурсов. В проектных процессах задействованы человеческие, материальные, финансовые, информационные и другие ресурсы. Поэтому график работ нужно соотнести с графиком финансирования. Для этого ресурсы дифференцируют – вводят понятие дефицитных ресурсов. К таким относятся уникальные специалисты, специфические материалы и мощности. Фактор доступности напрямую отражается на последовательности и длительности работ.
- Определение внешних ограничений. Самые распространённые ограничения – по сезонности, по поставкам материалов и оборудования. В качестве примера ограничения по внешним событиям можно назвать срок завершения этапа, приуроченный к национальному празднику. Такие события включаются в проект в статусе вехи.
- Планирование реакции на риски. Для основных угроз из числа рисков проекта необходимо разработать план реагирования, который тоже влияет на календарный план.
Подобная этапность соответствует общей логике разработки календарного плана, обуславливающей следующую смысловую последовательность:
- Шаг 1. Определение состава работ.
- Шаг 2. Оценка продолжительности работ (трудозатрат).
- Шаг 3. Выявление внешних ограничений и вех.
- Шаг 4. Выстраивание последовательности работ и календарного плана.
- Шаг 5. Пересчёт и уточнение календарного плана на основании ресурсных ограничений.
- Шаг 6. Учёт рисков.
Поскольку существуют две противоположные стратегии реагирования – активная и пассивная – они тоже находят отражение в календарном плане. Так активное реагирование предполагает включение в план дополнительных работ, которые направлены на минимизацию рисков, а это, в свою очередь, влияет и на сроки выполнения связанных работ. Если рассмотреть включение этого учётного параметра на примере выведения на рынок новой услуги, то в случае обнаружения угрозы невостребованности услуги, для минимизации потерь проводят дополнительное исследование. Это исследование как отдельная работа включается в план и меняет его. Пассивное реагирование тоже оказывает опосредованное влияние на план, поскольку предполагает создание дополнительных финансовых резервов под обнаруженные риски.
Документальная составляющая календарного графика
Чтобы определить окончательные расчётные сроки операций, входящих в состав проекта, и его общую продолжительность необходимо осуществить заключительное согласование и утверждение документа календарного плана. Согласование с участниками проекта уточняют степень детализации графика, которая должна быть достаточной, но не избыточной. Другими словами, если за смежные операции ответственность несёт тот же ресурс, то необходимости в дальнейшем делении вышестоящей работы нет. Если выделенная в самостоятельную работу задача должна быть передана в исполнение другому ответственному лицу, то процесс разделения пока нельзя назвать завершённым.
В ходе предварительной подготовки календарного плана создаётся целый ряд промежуточных документов, включающий планы вех, сетевые модели, ИСР и другие. Сам же календарный план становится не только документом планирования, но и документом контроля исполнения. В полном виде документация по пакету календарного графика проекта включает:
- Сводный (комплексный) календарный план.
- Детальные календарные графики для каждого исполнителя.
- Детальные графики по пакетам работ.
- План заключения контрактов.
- Информация о потребностях в ресурсах.
- Мероприятия организационно-технологического характера по реализации.
- План контролирования хода выполнения работ.
Таким образом, календарный проектный план функционально нужен для:
- предписания по выполнению конкретных действий,
- мониторингового ориентира и документа для поведения контрольных мероприятий,
- основания для решений по изменению хода проекта.
С помощью программ по управлению проектами (например, Microsoft Project) можно создавать электронную форму план-графика в виде диаграммы Ганта или табличной формы. «Шапка» план-графика в табличной форме может состоять из колонок «Работы», «Сроки» (с разделением по колонкам на сроки начала и окончания работ), «Ответственные исполнители», «Результат», «Факт реализации». Нередко в отдельных колонках все работы нумеруют, и для каждой из них оставляют ячейку комментария.
На практике с составлением расписания управление проектным планированием не заканчивается, поскольку корректировка бюджета и изменение зависимого от него плана-графика предполагает прохождение нескольких итераций.
Окончательный план собирается в сводный комплексный документ после разработки организационной структуры, планирования поставок, оценивания рисков.
что это такое, как заполнять + пример
Курсовая — это итог изучения определённой дисциплины. Оценка за защиту курсовой идёт в диплом, поэтому к написанию этой работы стоит отнестись серьёзно. В нашем телеграм-канале мы уже рассказывали, как выбирать темы для курсовых по разным предметам (педагогике, философии, истории и пр.), писать введение и заключение, а сегодня поговорим о календарном плане курсовой работы.
Нужна помощь?
Доверь свою работу кандидату наук!
Узнать стоимость бесплатноА заказать курсовую или другую учебную работу с хорошей скидкой могут подписчики специальной группы.
План-график курсовой работы: что это такое, зачем он нужен
План-график выполнения курсовой работы — это документ, где указаны в какие сроки нужно выполнить каждый из этапов подготовки исследования.
Задача этого документа — помочь студенту грамотно распределить время для написания курсовой работы, а не делать всё за неделю до защиты. Эти навыки планирования пригодятся и при выполнении других работ: реферата, дипломной и пр.
В календарный план курсовой обычно входят такие пункты:
- Выбор темы исследования и её утверждение научным руководителем.
- Разработка плана курсовой.
- Изучение литературы по теме исследования.
- Выполнение практической (исследовательской) части.
- Обработка результатов исследования.
- Оформление курсового проекта (введение, основные разделы, заключение).
- Проверка работы научным руководителем.
- Корректировка содержания работы.
- Составление отзыва от руководителя.
- Защита курсовой.
В плане напротив каждого из этапов указаны сроки, в течение которых студент должен его выполнить.
В зависимости от правил, принятых в учебном заведении, в плане также могут указываться:
- консультации с научным руководителем;
- этап проверки работы на уникальность;
- сроки рецензирования курсовой и пр.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Как заполнять календарный план выполнения курсовой работы
Сроки, которые должны быть в плане-графике, указывает руководитель. Обычно они одинаковые для всех студентов: на многих кафедрах есть специальные методички, где определено, сколько времени требуется учащимся для выполнения разных этапов.
В этом случае от студента потребуется лишь расписаться в документе, который составил руководитель, и уложиться в указанные сроки. Если же преподаватель предлагает проставить даты самостоятельно, то больше всего времени стоит отвести на изучение источников, проведение практической части исследования и оформление самой работы. Для каждого из этих этапов потребуется не меньше трёх недель.
Выполнение каждого этапа руководитель фиксирует в плане специальной отметкой.Календарный план в курсовой работе: образец
Чтобы вам было легче разобраться в структуре и оформлении документа, мы прикрепили пример календарного плана курсовой работы.
Примерный план работы над курсовой для осеннего семестраПосмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!
Хочу посмотреть примерыЕсли вы понимаете, что не успеваете выполнить какой-то этап работы и не хотите проблем с научным руководителем, обратитесь в студенческий сервис. Его эксперты помогут сделать всё качественно и в срок.
Автор: Карина
Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.
Как составить план дипломной работы. Пример плана дипломной
План дипломной работы бакалавра или магистра представляет собой перечень разделов и пунктов с указанием страниц, на которых они находятся в основном тексте. Кроме них содержание дипломной работы содержит обозначение страниц таких элементов как «введение», «заключение», «список использованной литературы», «приложения». Туда не вносятся календарный план, задания к диплому, аннотация или автореферат.
Как составить план-проект дипломной работы
Перед тем как составлять план написания диплома надо изучить материал по теме исследования и актуальность. Это поможет избежать включения в содержание пунктов или разделов, для написания которых невозможно найти данные. Просмотрите учебники, научные пособия, статьи в периодических научных изданиях, сайты министерств и организаций, официальную статистику, другие ресурсы. Отметьте про себя, что именно из найденного вы хотели бы непременно представить в дипломе и где именно. Расположите в логическом порядке отобранную информацию, подумайте, как лучше всего назвать раздел и пункт, где она будет представлена.Дипломная работа традиционно состоит из трех разделов, в каждом из которых два-четыре пункта. Для структурной гармонии рекомендуется одинаковое количество пунктов в рамках каждого раздела. В первом разделе анализируется теоретические основы, такие как понятие и сущность явления, классификации, методы исследования, нормативно-правовое регулирование и подобное. Во втором происходит анализ предмета дипломного исследования. Например, описание и анализ деятельности предприятия, отдельных ее аспектов. В третьем разделе анализируются обнаруженные проблемы, изучается мировой опыт по решению выявленных проблем, оценивается целесообразность применения предложенных студентом решений.
Полезным будет и изучение примеров содержаний дипломных по вашей или схожей теме. Пример плана, который вы можете найти на сайтах готовых работ или в базах компаний, оказывающих услуги написания дипломных на заказ, поможет понять какие вопросы необходимо рассмотреть. Оттуда вы можете почерпнуть удачные формулировки и названия глав.
Названия глав и пунктов должны отражать тему диплома. Если вы не знаете, как лучше их сформулировать, то набросайте несколько вариантов, а потом обсудите их с научным руководителем. Аналогично можно набросать несколько вариантов содержания дипломной работы и отобрать самый лучший из них с преподавателем.
Прежде чем приступать к написанию, утвердите план у научного руководителя. Не стоит игнорировать его замечания, поэтому обязательно внесите изменения в план, если это требуется. Помните, что изменить план в середине процесса написания не получится.
Если у вас не получается самостоятельно сотавить план — вы можете купить дипломную работу в нашей компании.
План диплома (образец)
ВВЕДЕНИЕ
- ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФРАНЧАЙЗИНГА
1.1 Понятие и виды франчайзинга
1.2 Особенности международного франчайзинга
1.3 Нормативно-правовое регулирование франчайзинговой деятельности в Российской федерации
- АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ФРАНЧАЙЗИНГОВОЙ СХЕМЫ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА НА ПРИМЕРЕ ООО «СОФТКОМ»
2.1 Характеристика деятельности предприятия
2.2 Особенности организации франчайзинговой сети 1С
2.3 Анализ эффективности франчайзинговой схемы на предприятии
- ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕЖДУНАРОДНОГО ФРАНЧАЙЗИНГА НА ПРИМЕРЕ ООО «СОФТКОМ»
3.1 Мировой опыт организации международных франчайзинговых соглашений
3.2 Проблемы эффективности франчайзинговых отношений на предприятии
3.3 Направления совершенствования франчайзинговых отношений на предприятии
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Как составить план курсовой работы: пример и образец оформления
Формально план курсовой работы представляет собой приблизительный образец ее будущего содержания, которое после завершения написания всех разделов по общепринятым правилам оформления размещается сразу за титульным листом. Несмотря на явное внешнее сходство, сущностная разница между ними довольно значительна. План намечает программу исследования, а оглавление резюмирует его и помогает читателю сориентироваться в письменном представлении итогов труда.
Зачем нужен план для курсовой
Разработка структурной схемы проекта и тактики действий для ее реализации — следующий шаг после выбора темы, обоснования ее актуальности и подбора источников. Фактически план курсовой работы — это научное прогнозирование хода и результатов мероприятий, предпринятых студентом для достижения заявленной цели изыскания, которое оформляется в виде краткого описания логической последовательности этапов его проведения.
План курсовой:
- способствует точному определению размеров работы;
- помогает писать по существу и не выходить за рамки обозначенной темы;
- сокращает период сбора необходимых исходных данных.
Чтобы лучше представить проблемы рассматриваемой темы, упростить анализ подобранной литературы, избежать диспропорции составляющих частей и пробелов или повторов в изложении, составляется развернутый план с выделением параграфов и детализацией их смысловой наполненности.
Как написать план курсовой работы
Стандартная структура курсовой по любой дисциплине предусматривает наличие обязательных элементов: введения, основной части, заключения. Соответственно, планирование проводится с учетом этой системы.
Универсальный шаблон плана для курсовой работы:
- введение — здесь следует раскрыть актуальность темы (аргументированно обосновать ее выбор), сформулировать цели и задачи, написать об использованных методах исследования;
- основные разделы (минимум два):
- I глава — содержит пояснение терминов курсовой, обзор источников, анализ теоретических сторон темы;
- II глава — подробный разбор объекта и предмета;
- заключение — подводятся итоги.
Это упрощенный алгоритм, который адаптируется под конкретный вид курсовой работы и масштабность изыскания. Изменения касаются основной части. Количество глав в ней может увеличиваться, а их содержимое — существенно варьироваться. Если проект имеет практическую направленность, вторая и последующие главы будут включать описание прикладных разработок. Когда курсовая исключительно теоретического характера, они посвящаются углубленному академическому рассмотрению темы или презентации принципиально нового подхода к ее изучению.
Примеры, как оформить план курсовой работы
Реферативной
Практической
Общие требования
ГОСТ не регламентирует нормы оформления плана написания курсовой работы. Главное при его составлении — продемонстрировать, что тема исследования будет раскрыта полностью и без дублирования информации. Для этого надо следить за тем, чтобы разделы логически связывались, но не повторяли друг друга.
Три простых совета помогут сделать все правильно:
- Заголовки глав, подпунктов — это одно лаконичное предложение.
- Содержание разделов и параграфов должно строго соответствовать их названию.
- Похожие названия пунктов — сигнал о том, что есть тенденция к ненужному повтору.
Продуманная стратегия исследования — основа эффективной научной деятельности, поэтому качественная разработка плана для курсовой — это три четверти отличной оценки за работу.
Образец составления плана мероприятий 2021
План мероприятий представляет собой документ произвольного образца, в котором указан полный перечень предстоящих событий в общественной жизни организации. Обычно его составляют в виде таблице, где прописывают название мероприятия, его цели, сроки, ФИО ответственных за проведение и другие характеристики.
Скачать пустую форму бланка плана мероприятий для заполнения (word)
Скачать заполненный образец плана мероприятий (word)
7 обязательных пунктов плана предстоящих мероприятий
Документ может составить руководитель, его заместители, учредители или другие ответственные лица. План предстоящих мероприятий обычно оформляется на год вперед, поэтому он разрабатывается заранее. Последовательность действий при составлении примерно такая:
- Сначала определяется полный перечень предстоящих мероприятий.
- Затем по ним производится сбор всей необходимой информации – сроки, место проведения, источники финансирования и т.п.
- После этого все данные собирают в единую таблицу и составляют общий документ.
- Наконец, документ подписывается руководителем (при необходимости корректируется), после чего вступает в силу путем издания отдельного приказа или распоряжения.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Рекомендуем вам также ознакомиться с нашим примером правильного составления сметы расходов.Поскольку мероприятий обычно планируется довольно много, удобнее всего отразить информацию в табличном виде. В графах необходимо описать такие пункты.
№ п/п | название графы | описание |
---|---|---|
1 | наименование мероприятия | официальное название предстоящего мероприятия |
2 | сроки проведения | дата/даты, при необходимости – указание периодичности |
3 | место проведения | адрес и название организации, на базе которой проводится мероприятие |
4 | источники финансирования | конкретный перечень источников денежных средств и других материальных ресурсов |
5 | цель | указание конкретной задачи/задач; они должны быть точными и измеримыми, общие формулировки не допускаются |
6 | ответственный за проведение | ФИО, должность, сфера ответственности (при необходимости) |
7 | отметка о проведении | было или не было проведено |
В таблицу можно добавить и другие графы, например «Примечание». Здесь можно отметить, в чем проведенное мероприятие разошлось с планом (перенос места, сроков, сокращение или увеличение длительности, отмена и т.п.).
Образец плана
При составлении документа можно использовать произвольный или утвержденный образец. Обычно форма может быть рекомендована для использования организациями в определенной сфере – например, медицинскими или образовательными учреждениями.
В ряде случаев документ составляют в более кратком виде, опуская многие из перечисленных граф. Например, если речь идет о стандартных мероприятиях, которые постоянно проводятся за счет организации, достаточно указать:
- их название;
- сроки проведения;
- ФИО и должность ответственного лица/лиц.
Формулировки могут быть как более, так и менее официальными. Важно понимать, что план в первую очередь составляется для самих сотрудников компании, т.е. является документом внутреннего пользования. Поэтому цели лучше описывать максимально понятно и конкретно.
Поделиться ссылкой:
Оцените статью
Загрузка…Образец рабочего плана №1 | Педагогический колледж исследований и просветительской работы
Рабочий план
Успех исследовательского проекта требует принятия и внедрения в округе основанной на реформах учебной программы по общественным наукам. Городские государственные школы вашего города (YTPS), районный партнер предлагаемого проекта, планирует принять Investigation in Number, Data и Space для всех начальных школ и Connected Social Sciences 2 для всех средних школ, начиная с осени. 2007 г.План работы проекта включает разработку летних академий социальных наук для всех районных учителей; обеспечение последующего повышения квалификации в течение учебного года; и создание учебных сообществ на базе школ для постоянного обзора и совершенствования методов преподавания на основе результатов обучения учащихся. Кроме того, директора школ и руководители школ социальных наук будут участвовать в постоянном профессиональном развитии, чтобы узнать, как поддержать учителей в процессе изменений.
Реформа социальных наук в масштабе округа позволит персоналу проекта сосредоточиться на оценочных исследованиях воздействия модели на округ, школы, администраторов, учителей, учащихся и сообщество, а также на интеграции методологий исследований, основанных на дизайне. на модификацию модели по мере ее реализации.
Работа начнется с оценки каждой школы и готовности учителей к внедрению стандартизированной учебной программы. В рамках НАШЕГО ПРОЕКТА и других проектов мы разработали средства для оценки способности школы к переменам в направлении социальных наук, основанных на реформах, и последовательный уровень вариантов профессионального развития, основанный на потребностях каждой школы. Окружным администраторам и директорам будет предложено помочь своей школе в готовности к изменениям, используя Модель оценки на основе озабоченностей (CBAM) и ее оценку готовности к различным типам профессионального развития, как предлагается следующими вариантами профессионального развития, включая моделирование уроков, изучение уроков. , Планирование учебной программы и тематические занятия.Эти варианты уже разработаны и соответствуют уровням CBAM для каждой школы округа. В Таблице II указаны стадии, вызывающие озабоченность, возможные индикаторы и соответствующая поддержка.
Стадии осведомленности | Выражение озабоченности | Возможности профессионального развития |
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ЛИЧНЫЕ ВОПРОСЫ | «Что все это значит?» «Как эти стандарты напрямую повлияют на меня?» | Специфическая тема Профессиональное развитие |
ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | «Я все свое время трачу на материалы и планирование уроков.” | Планирование учебной программы команды |
ПРОБЛЕМЫ ПОСЛЕДСТВИЙ | «Как мое использование влияет на учащихся? Как я могу улучшить его, чтобы добиться большего эффекта? » | Урок моделирования |
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОТРУДНИЧЕСТВА ПРОБЛЕМЫ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ | «Как я могу координировать то, что я делаю, с другими учениками моего уровня?» «Я думаю, что мы могли бы внести некоторые изменения, чтобы улучшить ситуацию…» | Групповое планирование учебной программы и / или урок |
Сейчас идеальное время для тестирования районной системы реформирования социальных наук, поскольку все округа Нью-Мексико находятся в процессе принятия решения о принятии новой системы социальных наук.Это означает, что все необходимые учебные материалы будут доступны без дополнительных затрат. Предлагаемые партнеры, округ Сомтаун и Программа НАШ ПРОЕКТ при Государственном университете пустыни, будут оказывать поддержку с точки зрения затрат и персонала для реализации проекта. В частности, НАШ ПРОЕКТ обеспечит поддержку в реализации для всех директоров средних школ, учителей и учеников. Округ выделит дополнительные средства на профессиональное развитие и планирует нанять в школы специалистов по общественным наукам.Это позволит персоналу сосредоточиться на оценочных исследованиях воздействия модели на округ, школы, администраторов, учителей, учащихся и сообщество, а также использовать методологии исследования, основанные на дизайне, для модификации модели по мере ее внедрения. .
Финансовая цель | Цель | Меры | Цели |
Для достижения финансового успеха | Для устойчивого управляемого роста |
|
|
Клиентская цель | Цель | Меры | Цели |
Для увеличения доли рынка клиентов | Чтобы узнать, кто наши клиенты, чего они хотят и как им обслуживать |
|
|
Цель процесса | Цель | Меры | Цели |
Чтобы сделать наш бизнес профессиональным | Для создания правильных систем, структуры и людей |
|
|
Люди Цель | Цель | Меры | Цели |
Для повышения нашей способности вносить изменения | Для создания открытой высокопроизводительной культуры |
|
|
Образец плана работы комитета Совета директоров
© Авторские права Картер Макнамара, MBA, доктор философии, Консультации по вопросам подлинности, ООО.Также см. Картера Блог Совета (для коммерческих и некоммерческих организаций).
Большая часть содержания
в этой теме относится к коммерческим и некоммерческим организациям. Эта книга также затрагивает эту тему. |
Один из лучших способов обеспечить эффективность комитетов совета директоров — это за счет использования плана работы комитета. В плане указаны цели для комитета стратегии достижения целей и сроки для выполнения поставленных задач. Цели комитета должны быть тесно связанным с достижением определенных стратегических целей во время стратегического планирования.По сути, в планах работы указывается операционные цели комитета на год.
План работы — это план, который каждый комитет Правления и соответствующие ссылка сотрудников на выполнение своей части стратегический план организации, например, Финансовый комитет работает по финансовому плану работы, Комитет по маркетингу из отдела маркетинга план работы и т. д. План ссылается на соответствующую цель (цели) из стратегический план. Планы работы включают цели, которые в целом реализовать соответствующую стратегию.Например, следующие рабочий план описывает две стратегии, 3.1 и 3.2, которые вместе достичь Цели 3 стратегического плана. Каждая из двух стратегий имеет пять целей, в том числе от 1.1 до 1.5. (См. Стратегический Планировка.)
В следующем примере представлен один пример формата и содержание рабочего плана. Этот образец должен быть адаптирован к особая культура и цель организации.
Год 2011 Действия | Янв | фев | мар | апр | мая | июн |
Стратегия 3.1: Разработка стратегического плана | ||||||
3.1.1. нанять консультанта помощь | — | |||||
3.1.2 планирование с главным исполнительным директором | — | — | — | |||
3.1.3 проект первой версии стратегического плана | — | |||||
3.1.4 рассмотрение совета директоров плана | — | |||||
3.1.5 получить одобрение совета директоров плана | — |
2000 Действия | июл | августа | сен | октябрь | Ноябрь | декабрь |
Стратегия 3.2: Реализация стратегического плана Ответственность: Правление | ||||||
3.2.1. Достичь стратегической цели № 1 | — | |||||
3.2.2 Достичь стратегической цели № 2 | — | — | ||||
3.2.3 Достичь стратегической цели № 3 | — | |||||
3.2.4 Достичь стратегической цели №4 | — | |||||
3.2.5 праздник! | — |
Вернуться к Все о платах
По категории советов директоров:
Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.
Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.
Связанные темы библиотеки
Рекомендуемые книги
Рабочий план проекта
: образец шаблона
Цель:
Измеряемые результаты:
* Временные рамки (даты начала / окончания по месяцам в цикле проекта)
Основная цель | Ключевая задача | Главный специалист | 1 * | 2 * | 3 * | 4 * | 5 * | 6 * | 7 * | 8 * | 9 * | 10 * | 11 * | 12 * |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | ||||||||||||||
Добавьте необходимое количество страниц.
Art Beyond Sight: образец рабочего плана для носителей
Пример плана работы со СМИ
Помесячные стратегии и задачи
Получите максимум от местных СМИ
С образцом плана работы со СМИ, приведенным ниже, вы на расстоянии одного клика от успеха вашей деятельности в Месяце осведомленности в СМИ! Этот план разработан, чтобы помочь местным группам сосредоточить внимание средств массовой информации на Месяце осведомленности об искусстве вне видимости и проблеме искусства для слепых людей и слепых художников, а также помочь организаторам Art Beyond Sight связаться с местными СМИ. для освещения мероприятия.Скорректируйте этот план в соответствии со своими проблемами и событиями и обязательно в полной мере используйте другие ресурсы на странице по связям с общественностью.
Задача № 1: Сосредоточить внимание СМИ на проблеме искусства для слепых и слабовидящих людей, используя Месяц осведомленности в качестве приманки.
Задачи:
- июль: Разработайте ключевые сообщения для включения во все материалы для прессы и темы для обсуждения для докладчиков. Посмотрите наши образцы материалов для идей.
- июль: Составьте список для прессы.Составьте список всех теле- и радиостанций, включая станции, связанные с колледжами и университетами, местные ежедневные и еженедельные газеты и журналы. Затем позвоните и спросите, как зовут редактора, репортера или продюсера, освещающего вопросы образования или культуры. Также получите адреса телефонов, факсов и, если возможно, электронной почты для этих людей. Не забудьте добавить «Редактор назначений» в свой список на всех станциях, чтобы убедиться, что ничего не проскальзывает.
- , август: соберите личные истории о молодых слепых художниках и примерных учителях, библиотекарях и волонтерах для использования в создании историй, представляющих интерес для людей.Убедитесь, что у человека есть разрешение на отправку статьи в прессу, и спросите, можете ли вы указать его адрес и номер телефона, чтобы заинтересованные репортеры могли позвонить им напрямую для получения дополнительной информации.
- сентябрь: Отправьте редакционную записку (письменный меморандум с подробностями о выпуске, который редакторы и репортеры могут использовать для написания своих собственных историй) всем редакторам местных газет и семейных изданий по вопросам образования / культуры. Посмотрите наши образцы для идей.
- Сентябрь: Отправьте редакционную записку всем теле- и радиопродюсерам, интересующимся вопросами, касающимися образования / воспитания детей, и последующие телефонные звонки.
- Конец сентября: рассылать истории, представляющие интерес для людей, средствам массовой информации, заинтересованным в их публикации.
- , октябрь: написать обзор (редакционное мнение, статья, написанная членом сообщества, у которого есть определенная точка зрения) об художественном образовании и художественной деятельности для слепых или слабовидящих, для подписания местного представителя или знаменитости и постарайтесь разместить это в газете. Позвоните редактору редакционной страницы, чтобы узнать, заинтересован ли он или она в получении статьи об искусстве для слепых.
Задача № 2: привлечь внимание к Месяцу осведомленности и вашему учреждению.
Задачи:
- Многолетнее растение: Брендинг имеет решающее значение для рекламы. Всегда используйте термин «Месяц осведомленности об искусстве», а не «Месяц осведомленности». Также торгуйте именем Art Beyond Sight, упоминая его как организатора Месяца осведомленности.
- август: рассылать актуальные объявления в местные издания.
- , август / сентябрь: отправьте объявление и идеи для мероприятий редактору «детской страницы» вашей местной газеты или свяжитесь с сотрудниками местных газет в сфере образования.
- Сентябрь: создайте видео социальную рекламу (социальную рекламу) с местным представителем (ями).
- сентябрь: рассылайте всем заинтересованным репортерам рассказы, представляющие интерес для людей. Помимо идей для статей о слепых детях и взрослых, напишите статьи о волонтерах в вашей организации или выдающихся сотрудниках. (Если вы запланировали особое чествование некоторых из этих людей во время Месяца осведомленности, обязательно сделайте об этом пресс-релиз с информацией, представляющей интерес для людей, по каждому лауреату.)
- сентябрь: Разошлите редакционную заметку о Месяце осведомленности об искусстве вне поля зрения обозревателям, интересующимся образованием и культурой.
- Сентябрь: попросите местного ведущего или репортера утром или в ток-шоу упомянуть или продвигать Месяц осведомленности об искусстве вне поля зрения.
- Октябрь: Попросите детей из вашей программы создать огромную открытку с благодарностью, которую они должны отправить через неделю после Месяца осведомленности об искусстве вне поля зрения в знак признательности за хороший рассказ. Вы можете даже связаться с репортером, чтобы узнать, будет ли он принимать у себя группу детей из вашей программы, чтобы они могли увидеть, каково это работать на телевидении, радиостанции или в редакции газеты.Поддержание отношений с прессой после завершения мероприятия поможет вам в следующий раз, когда вы захотите получить известность.
- ноябрь / декабрь: оставайтесь на связи с репортерами, которые писали статьи. Свяжитесь с ними, чтобы узнать, будут ли они заинтересованы в написании дополнительной истории.
Задача № 3: Сосредоточить внимание средств массовой информации на мероприятиях Месяца осведомленности об искусстве вне поля зрения.
Задачи:
- Планируйте свое мероприятие, думая о прессе.Что нужно запомнить:
- Включите хорошие визуальные эффекты. В полной мере используйте материалы Art Beyond Sight. Убедитесь, что на вашем мероприятии много цветов и много действий, а также на видном месте размещены вывески или баннеры с названием вашей программы и «Месяц осведомленности об искусстве вне поля зрения».
- Выберите двух или трех докладчиков. В их число могут входить учитель, родитель или волонтер, видный член общества или ребенок, умеющий говорить. Убедитесь, что ваши представители владеют созданными вами сообщениями и знакомы со всеми аспектами мероприятия.
- Подпишите репортеров и идентифицируйте их с помощью значков или именных бейджей, когда они приходят на ваше мероприятие, чтобы все знали, кто они. Вы также можете поручить волонтерам оставаться с репортерами, знакомить их с людьми, объяснять действия и отвечать на вопросы.
- 15 сентября: Отправьте сообщение для СМИ (кто, что, где и когда), которое послужит приглашением репортерам из вашего списка для прессы. Если в вашем районе есть бюро новостей (Associated Press, United Press International, Reuters), обязательно отправьте копию информационного сообщения в «Daybook Editor» по факсу.«
- Сентябрь (за две недели до вашего первого мероприятия): позвоните всем репортерам / редакторам / продюсерам, которым было отправлено уведомление, чтобы убедиться, что они его получили, и узнайте, смогут ли они (или кто-либо из их СМИ) приехать на мероприятие. Если они не могут это сделать, спросите, можете ли вы отправить пресс-релиз в день вашего мероприятия. Многие новостные агентства могут пожелать напечатать ваш пресс-релиз, хотя они не могут отправить репортера на мероприятие.
- Напишите пресс-релиз, как только все детали события будут зафиксированы.Пресс-релиз написан как новость, но его преимущество заключается в том, что он написан с вашей точки зрения. Он должен содержать цитаты важных людей, информацию о вашей программе и Месяце осведомленности об искусстве, а также всегда содержать три ваших основных сообщения. Он не должен быть длиннее двух страниц с двойным интервалом. В нем должно быть указано контактное лицо, а также дневные и вечерние номера. Поскольку вы будете распространять пресс-релиз на своем мероприятии, он должен быть написан в прошедшем времени.
- Составьте пресс-кит.Вам понадобится ровно столько комплектов, сколько репортеров, которые, по вашему мнению, появятся на вашем мероприятии, но обязательно имейте несколько дополнительных предметов. Иногда пресса появляется с большим количеством сотрудников, чем они первоначально заявили, и вы хотите иметь пресс-кит для каждого человека из публикации. Комплект должен, как минимум, содержать пресс-релиз, одностраничный справочный лист по вашей программе и часто задаваемые вопросы об Art Beyond Sight.
- Раздайте комплекты материалов для прессы за «столом регистрации» на вашем мероприятии.
Адаптировано с разрешения Национальной ассоциации педагогов
Наверх
Шаблон рабочего плана | Загрузить 7,350+ шаблонов планирования
Подробная информация о продукте
Рабочий план — важный инструмент, который помогает проекту ставить задачи, управлять рабочим процессом и отслеживать различные компоненты и этапы. План работы часто составляет от шести до двенадцати месяцев, но он может быть скорректирован в соответствии с конкретными потребностями компании.Реализация планов работы помогает формулировать стратегии для сотрудников таким образом, чтобы повысить концентрацию и мотивацию команды. Изучите эти ключевые компоненты при разработке планов работы, чтобы убедиться, что вы не упускаете из виду важные детали. Первое, что вам нужно сделать, это определить цели и задачи. Без четких целей и задач члены команды слепо работают над задачами без цели. Первое, что делает рабочий план, — это определение цели проекта и ключевых задач, которые проект будет достигать.В качестве аналогии можно привести футбольную команду, которая просто бежит и бьет по мячу без цели, чтобы забить гол на определенной стороне поля, просто много бегает и бьет ногами, не достигнув цели. После того, как цели установлены, люди распределяются по командам или задачам. План работы может включать в себя различные структуры, которые включают уровни иерархии, а также уровни взаимозависимых команд. Например, для строительства нового завода требуются строительная бригада, административная группа и команда инженеров. В каждой команде есть руководитель, который вместе с другими руководителями команд поддерживает работу в соответствии с графиком и бюджетом.Под каждым лидером могут быть разные другие команды. Строительная бригада может иметь бригаду каменщиков, бригаду электриков и бригаду тяжелых инженеров. Следующее, что вам нужно сделать, это составить график проекта. Чем больше времени уходит на выполнение проекта, тем больше затраты на рабочую силу и материалы. Кроме того, чем больше времени требуется на завершение проекта, тем больше потеря возможностей. Чтобы установить бюджет, вам нужно распределить команды и установить сроки. Бюджет проекта должен разбивать затраты на каждый раздел и каждую команду.Проверяйте рентабельность в контрольных точках, чтобы определить, идет ли команда по графику, превышает ли бюджет или превышает его. Располагая целями, сроками и бюджетами, менеджер проекта может проводить проверки качества. Руководители команд должны сообщать о прогрессе, затратах и любых проблемах или препятствиях в установленные сроки. Это помогает руководителю проекта сформулировать план действий по устранению неполадок, прежде чем он свернет проект с курса, будь то бюджет или крайний срок.
Шаблон рабочего плана будет в первую очередь полезен руководителю проекта.Вы сможете подробно описать каждый этап своего проекта, определить временные рамки и бюджет для каждого этапа. Используя этот шаблон, вы можете наглядно предоставить своей команде данные о сроках сдачи участников на каждом этапе. Этот шаблон также будет полезен разработчикам программного обеспечения. Маркетологи могут использовать эти слайды при построении рекламной кампании. Некоторые слайды дают вам возможность составить план работы на неделю. Шаблон рабочего плана будет полезен руководству компании при разработке стратегии развития фирмы.
Зачем составлять план работы с образцом шаблона
Нужен удобный для сотрудников и компании способ обновлять описания должностей, целей и планов сотрудников без вмешательства персонала? Рассмотрите возможность написания плана работы в качестве альтернативы традиционному, обычно не актуальному длинному описанию должности.
План работы, принадлежащий сотруднику, совместно с его или ее менеджером и согласованный с ним, решает наиболее частые проблемы, с которыми организации сталкиваются при описании должностных обязанностей.Подобно профилю должности, но с большей детализацией, план работы четко определяет работу сотрудника.
Преимущества плана работы под руководством сотрудников
Рабочий план под руководством сотрудника всегда актуален, описывает работу, которую фактически выполняет сотрудник, принадлежит сотруднику и важен для него. План работы является улучшением по сравнению с письменным описанием работы отдела кадров, которое обычно устарело, его сложно поддерживать, а также документом, которым сотрудники не владеют и не используют в качестве руководства.
Письменный план работы поможет сотруднику использовать свое рабочее время и проинформирует сотрудника о приоритетах и необходимых результатах.Хорошо выполненный план работы подчеркивает наиболее важные цели и ожидания сотрудника. Вы можете использовать план работы, чтобы оценить прогресс сотрудника в достижении целей и основных обязанностей.
Это полезная отправная точка для обсуждения во время еженедельных индивидуальных встреч и на любой встрече для обсуждения постановки целей, планирования будущего или желаемых изменений в работе сотрудника.
Поскольку план работы обсуждается с менеджером, он или она тоже чувствуют себя вовлеченными и преданными делу.
Как разработать план работы
Менеджеры работают с сотрудниками, чтобы у каждого сотрудника был индивидуальный план работы.Документ ведется и обновляется по мере необходимости сотрудником с согласия руководителя сотрудника.
В документе перечислены обязанности сотрудника и основные должностные функции, цели и ожидания в отношении производительности. Сотрудник несет ответственность за выполнение рабочего плана при поддержке и соглашении со стороны руководства.
Менеджеры работают с сотрудниками, чтобы гарантировать, что сотрудники имеют соответствующие элементы миссии, целей, задач и руководящих принципов их компании в своих планах работы.Менеджеры также работают с сотрудниками, чтобы обеспечить регулярное обсуждение эффективности и обратную связь в отношении основных функций, ожиданий от работы и целей в плане работы.
Менеджеры работают с сотрудниками, чтобы гарантировать, что у каждого сотрудника есть соответствующие долгосрочные цели, которые служат как компании, так и сотруднику, включенному в их план работы.
Рабочий план группы
При разработке рабочего плана сотрудники, выполняющие одну и ту же работу с аналогичными обязанностями, будут работать в команде над разработкой рабочего плана для работы с помощью и с согласия своих менеджеров.В случае плана работы, разработанного группой, каждый сотрудник может также ожидать, что у него будут индивидуальные цели, специфичные для его или ее должности.
В дополнение к этим основным обязанностям, действиям и функциям, которые были согласованы как группа, эти дополнительные ожидания также определяют объем и ожидания работы человека. Когда сотрудник выполняет основные функции и обязанности плана работы и достигает целей плана работы, он вносит весомый вклад в свою организацию.
Общий подход к рабочему плану
Сотрудник, выполняющий работу, берет на себя инициативу в написании рабочего плана, используя следующий формат рабочего плана в качестве шаблона. Цели и планы, которые становятся окончательным документом, согласовываются с менеджером или руководителем сотрудника.
Прогресс необходимо периодически проверять с менеджером, и успехи в плане работы и целях должны влиять на решения о компенсации.
В отличие от планирования развития производительности, которое предназначено для развития сотрудников, план работы измеряет прогресс в достижении цели.План работы дает четкие представления о производительности сотрудников.
Это гарантирует, что сотрудник и менеджер находятся на одной и той же странице и разделяют значение ожиданий сотрудника в отношении производительности. Это позитивный и действенный способ убедиться, что сотрудники сосредоточены на производстве того, в чем организация больше всего нуждается.
Образец шаблона рабочего плана
Это шаблон для сотрудника, разработанного и имеющего план работы. Вы можете настраивать, копировать и использовать этот шаблон рабочего плана, когда ваши сотрудники разрабатывают свои собственные рабочие планы.Если одна и та же работа выполняется более чем одним сотрудником, все сотрудники или разная группа сотрудников должны вместе разработать план работы.
Общий подход к разработке рабочего плана
Эти шаги рекомендуются при разработке рабочего плана.
- Руководитель и сотрудник должны согласовать и написать обзор должности.
- Менеджер и сотрудник должны работать вместе и согласовать основные области ответственности.
- Сотрудник умеет писать слова и развивать основные сферы ответственности.
- Сотрудник делает первый удар по разработке подробных описательных формулировок целей, которые определяют конкретные основные функции и обязанности каждой основной области ответственности.
- Менеджер и сотрудник анализируют и уточняют первый удар сотрудника по изложенным основным сферам ответственности.
- Менеджер и сотрудник определяют цели на период времени до проверки прогресса. Рекомендуется шестимесячный обзор целей и плана работы.Предпочтительнее проводить ежеквартальный или более частый обзор.
- Периодический пересмотр рабочего плана не заменяет еженедельные индивидуальные встречи между сотрудником и его или ее руководителем. На этой еженедельной встрече рассматривается регулярный обзор целей, прогресса и необходимой поддержки по текущим целям и проектам.
Должность и обзор должности
Напишите краткое описание того, чем эта должность занимается в вашей организации. Пример. Менеджер по маркетингу направляет, управляет и руководит общим предоставлением ориентированных на клиентов маркетинговых услуг и программ и руководств, а также дает указания персоналу по маркетингу.
Основные сферы ответственности
Используйте маркированный список, чтобы перечислить пять-восемь основных сфер ответственности, которые вы несете в своей работе. Например, менеджер отдела кадров может перечислить обязанности, которые включают эти обязанности. Основные области ответственности включают:
- Создавайте превосходные кадры за счет эффективного найма, адаптации, развития и обучения сотрудников
- Развитие отдела кадров для наилучшего обслуживания клиентов
- Консультировать руководителей по вопросам, связанным с управлением людьми и организацией
- Разработка систем управления производительностью и совершенствования
- Решение вопросов и потребностей развития организации
- Разработать системы вознаграждения, признания и компенсации
- Обеспечение надзора за соблюдением требований трудового законодательства и соблюдением нормативных требований
- Разработать политику и документацию, которые способствуют созданию гармоничного, вдохновляющего, ориентированного на командную работу и подотчетного персонала
Особые обязанности по работе
Возьмите каждый из пунктов, перечисленных в разделе «Основные области ответственности», и опишите подробности и укажите конкретные цели.Начните с использования перечисленных основных сфер ответственности и добавьте детали, необходимые для того, чтобы прояснить ожидания в отношении работы, продукты или результаты в каждой основной сфере ответственности. Например, менеджер по персоналу может подробно описать ответственность, развитие отдела кадров, например:
Возьмите каждый из пунктов, перечисленных в разделе «Основные области ответственности», и опишите подробности и укажите конкретные цели. Начните с использования перечисленных основных сфер ответственности и добавьте детали, необходимые для того, чтобы прояснить ожидания в отношении работы, продукты или результаты в каждой основной сфере ответственности.Например, менеджер по персоналу может подробно описать ответственность, развитие отдела кадров, например:
Развитие отдела кадров
- Наблюдает за реализацией программ управления персоналом через персонал отдела кадров. Контролирует администрацию в соответствии с установленными стандартами и процедурами. Определяет возможности для улучшения и устраняет любые несоответствия.
- Наблюдает и управляет работой сотрудников отдела кадров.Поощряет постоянное развитие персонала отдела кадров.
- Разрабатывает и контролирует годовой бюджет, который включает услуги по персоналу, признание сотрудников, поддержку спортивных команд, благотворительные пожертвования компании и управление.
- Подбирает и контролирует консультантов по персоналу, адвокатов и специалистов по обучению, а также координирует использование компанией страховых брокеров, страховых компаний, пенсионных администраторов и других внешних источников.
- Проводит постоянное изучение всех политик, программ и методов управления персоналом, чтобы держать руководство в курсе новых событий.
- Руководит разработкой целей, задач и систем отдела.
- Устанавливает измерения в подразделениях, которые поддерживают достижение стратегических целей компании.
- Управляет подготовкой и ведением таких отчетов, которые необходимы для выполнения функций отдела. Готовит периодические отчеты для руководства по мере необходимости или по запросу для отслеживания достижения стратегических целей.
Конкретные цели, связанные с обязанностями
Сотрудники должны перечислить свои основные цели, связанные с конкретными сферами ответственности, указанными выше.Эти цели будут охватывать любой период времени, который организация определяет для согласованности.
Вывод
Этот план работы предназначен для передачи информации, необходимой для понимания объема работы, а также общего характера и уровня работы, выполняемой сотрудником, выполняющим эту работу. Но этот план работы не является исчерпывающим списком квалификаций, навыков, усилий, обязанностей, ответственности или условий труда, связанных с должностью. Это область должностной инструкции.
Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, поскольку законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.
Добавить комментарий