План ежедневный: Как организовать, чтобы сотрудники сами планировали свои дела

Нередко я сталкиваюсь со следующей ситуацией: в компании существует стратегическое планирование, планирование по проектам, а ежедневного планирования нет. Мне говорят: “А зачем нам нужно ежедневное планирование, если у нас есть такие масштабные инструменты?”

Управление по проектам — это хорошо и правильно. Важно управлять и задачами, и проектами, вместо того, чтобы противопоставлять их друг другу. На мой взгляд, в планировании имеет смысл идти от “простого” к “сложному”, но никак не наоборот. Т.е. начинать нужно всё-таки с того, чтобы задачи выполнялись с требуемыми параметрами и качеством.

На основе эффективного управления задачами строится эффективное управление проектами (проекты состоят из задач). Управление по проектам без «отточенного» навыка управления по задачам похоже на попытки  управлять самолётом со сломанным автопилотом,  не имея представления о бортовых системах и приборах.

Управление по проектам без «отточенного» управления по задачам — попытка взлететь на самолёте без понимания того, как работают его приборы.

Наглядный пример: предположу, что в вашей компании вероятность выполнения одной задачи с заданными параметрами: 0,9 (90%, далеко не самая низкая!).

Какова вероятность выполнения проекта с заданными параметрами, состоящего из 12-ти последовательных задач? Ответ: 0,9 в 12-ой степени, т. е. всего лишь 0,28 (28%). Чем больше у вас “люфт” по задачам, тем выше отклонения в проекте по срокам, ресурсам, рискам и т.д. 

С другой стороны, “застрявшие” на управлении по задачам руководители зачастую не способны стратегически мыслить и действовать, рисковать и видеть перспективы. Рассказ о том, как управлять проектами и научиться стратегическому планированию, дело отдельной публикации.

Можно ли совместить руководство проектами и отдельными задачами?   Безусловно! И начинать нужно именно  с «подтягивания» задач. А если вы начали с проектов, скорее всего,  на данный момент вы не довольны результатами. Отсутствие работы с ежедневными и еженедельными планами чаще всего приводит к печальному финалу: шумихи много, а результаты описываются небезызвестной фразой: “гора родила мышь”. Узнали свою компанию? Подтягивайте “уровень задач”!

Следующая статья будет про требования к формату ежедневных отчётов о работе сотрудников.

Ежедневный план работы воспитателя

Ежедневный план офицера-воспитателя в кадетской школе

Ежедневный план _______________________________________________

Время

Режимные моменты

Основные воспитательные задачи

Направление работы

Анализы, выводы, замечания.

7-00

Общий подъем л/с

• Оценить обстановку в классе для правильного построения дальнейшей работы;

• Согласование плана работы с деж. администратором

• Выработка твердой воли кадета

• Соотношение количества детей списку класса; Обстановка в спальне; Взаимосвязь с помощниками воспитателей, дежурным офицером-воспитателем о проведенной ночи.

• Проверка л/с

• Контроль за первичным проветриванием постельных принадлежностей

7-00 – 7-10

Утренний туалет

7-10 –

7-25

Утренняя зарядка

7-25 –

7-40

Умывание, заправка кроватей

• Прививать правила и последовательность выполнения утреннего туалета: обтирание и обливание, гигиена полости рта, правила ухода за полостью рта, правила заправки кроватей.

• Прививать навыки и привычки культурного человека

• Организация дежурства по спальне

• Контроль за выполнением правил личной гигиены, заправки кроватей, наведения порядка в тумбочках

7-40 –

7-55

Завтрак

• Вырабатывать умение входить в общественные помещения и выходить из них, общаться во время еды,

• Способствовать привитию навыков самообслуживания, правилам приема пищи, поведению за столом

• Прием пищи

• Самообслуживание, уборка своих мест

• Индивидуальная работа________________________

7-55 –

8-10

Переход в раб. корпус, переодевание

8-10-

8-20

Утренний осмотр – построение

• Проверка внешнего вида, школьных принадлежностей

• Контроль за готовностью взвода к занятиям (проверка школьных принадлежностей)

8-20 –

8-30

Развод на занятия

II половина дня

13-40 – 14-00

Переход в рабочий корпус

• Осуществление взаимосвязи с учителями – предметниками, классным руководителем

• Корректировка планов, обсуждение плана дня с воспитанниками

• Обеспечение психологического комфорта в детском коллективе

• Проверка л/с

• Переход в рабочий корпус

• Составление плана на день

• Индивидуальная работа

• Строевые элементы во время движения взвода

14-00 – 14-20

Обед

• Вырабатывать умение входить в общественные помещения и выходить из них, общаться во время еды,

• Способствовать привитию навыков самообслуживания, правилам приема пищи. Поведению за столом

• Прием пищи

• Самообслуживание, уборка своих мест

• Индивидуальная работа________________________

14-20 –

15-00

Прогулка, отдых

• Восстановление сил работоспособности

• Умение вести себя в свободном общении в детском коллективе

• Организация игр, общения на свежем воздухе

• Развитие наблюдательности, любознательности, любви к природе, родному краю, кадетской школе

15-00 –

15-40

Военные дисциплины

16-00 –

18-00

Самоподготовка

• Закреплять самостоятельные навыки работы с учебным материалом, повышение культуры умственного труда;

• Оказание посильной помощи в выполнении домашнего задания

• Учить самоконтролю, взаимопроверке выученного материала, преодолевать трудности

• Прививать умение критически анализировать свое отношение к учебе

• Орг. момент

• Вводная часть

• Краткий инструктаж по предметам

• Самостоятельное выполнение домашнего задания, работа консультантов

• Контроль выполненных заданий по предметам

• Подведение итогов

18-00 –

18-30

Ужин

• Вырабатывать умение входить в общественные помещения и выходить из них, общаться во время еды,

• Способствовать привитию навыков самообслуживания, правилам приема пищи. Поведению за столом

• Прием пищи

• Самообслуживание, уборка своих мест

• Индивидуальная работа________________________

18-30 –

20-00

Дополнительные занятия

• Расширять диапазон знаний и умений в сфере теории и практики во время занятий дополнительного образования

• Всестороннее развитие воспитанников

• Развитие активной жизненной позиции воспитанников

20-00 –

20 — 15

Второй ужин

• Вырабатывать умение входить в общественные помещения и выходить из них, общаться во время еды,

• Способствовать привитию навыков самообслуживания, правилам приема пищи. Поведению за столом

• Прием пищи

• Самообслуживание, уборка своих мест

• Индивидуальная работа________________________

20-15 –

21 — 10

Личное время /мероприятия

• Восстановление сил работоспособности

• Подготовка формы одежды на следующий учебный день

• Формирование умения свободного общения в коллективе

21-10 –

21-25

Вечерняя прогулка

• Восстановление сил работоспособности

• Умение вести себя в свободном общении в детском коллективе

• Работа с классным коллективом

• Подготовка организма ко сну

• Организация игр, общения на свежем воздухе, строевые элементы

• Развитие наблюдательности, любознательности, любви к природе, родному краю, кадетской школе

21-25 –

21-35

Вечерняя поверка

• Организация игр, общения на свежем воздухе

• Развитие наблюдательности, любознательности, любви к природе, родному краю, кадетской школе

21-25 –

22-00

Вечерний туалет

• Прививать правила и последовательность выполнения вечернего туалета: купание, гигиена полости рта,

• Прививать навыки аккуратности при складывании покрывал, одежды

• Вырабатывать привычку ложиться спать в строго определенное время

• Организация режимного момента по отделениям

• Правила выполнения вечернего туалета

• Мелкая стирка

22-00

Отбой

Сдача воспитанников дежурному офицеру-воспитателю

Бесполезно составлять ежедневный план работы, не зная этих правил

Некоторыми людьми управляют случайности. Они не планируют свою работу и отталкиваются от происходящего. “Будем решать проблемы по мере их поступления” – таков девиз этих людей.

А некоторые знают, что планирование – важная составляющая успеха. Они детально расписывают каждый свой день, пытаясь втиснуть в него как можно больше. Но они не знают, что планировать тоже надо уметь, иначе жизнь превратится просто в выполнение списка задач.

В этой статье мы расскажем вам об основных правилах успешного планирования.

Основные правила планирования

Определите цель

Определите свою основную цель. Ради чего вы работаете? Владелец компании хочет, чтобы его компания вошла в топ-10 региона. Руководитель отдела, стать заместителем генерального директора. Рядовой сотрудник – стать руководителем отдела.

Без главной цели все ваше дальнейшее планирование не имеет смысла. Ведь оно не будет направлено в единое русло и просто-напросто создаст вам вид бурной деятельности.

Чёткие цели помогут определить действия, которые следует выполнить, чтобы достичь этих целей.

Разбейте цель на действия

Определите, какие действия помогут вам достичь цели. Составьте себе периоды планирования: день, неделя, месяц, год.

Важнейшим периодом планирования является день. В отличие от прочих планов, дневной план – это список конкретных действий, а не просто выявление желания или намерений. Кроме того, короткий срок

Правила составления дневного плана

Определите количество времени, необходимое вам на выполнение каждого пункта из списка. Помните, что это надо не для того, чтобы успеть как можно больше, а чтобы грамотно оценить свой распорядок на сегодня. Не можете сделать что-то быстро – не надо. Берите столько времени, сколько вам потребуется, чтобы выполнить работу качественно.

Расставьте приоритеты задач. Определить, какой задаче отдать предпочтение, вам поможет матрица Эйзенхауэра.

Не планируйте весь день. Планируемая часть не должна превышать 60% всего рабочего дня. Оставшиеся 40% разделите на два блока: выполнение действий, не включенных в план и непредвиденные обстоятельства.

Не начинайте свой день с решения самых простых задач, которые требуют минимальных затрат времени. Начинайте с самых важных задач, независимо от то, нравятся они вам или нет. Ведь их все равно придется выполнять. Так сделайте это сразу.

Результат

Теперь вы используете рабочее время для продуктивной и успешной деятельности. Вы успеваете сделать больше за то же самое время. Это повышает эффективность работы. Кроме того, у вас освобождается время для отдыха.

Статьи, которые могут быть полезны:

Помидорная техника планирования времени

Что дает планирование и как правильно разработать свой план на день?

Ежедневный план работы воспитателя ГПД № 22

Составьте красивый ежедневный план с Python

Субъект всегда имел привычку писать план. Первое, что нужно сделать утром, — это спланировать день в первую очередь. Если вы не пишете план, вы чувствуете, что в течение дня в вашей жизни нет ключа. Так как я недавно начал использовать Python, мне очень хочется написать ежедневный план с помощью Python. Сначала я загружу рендеры.

1. Запись ежедневного плана

2. Проверка и сводка суточного плана

Приведенный выше контент автоматически создается кодом, просто напишите ежедневное задание, и красивая таблица будет автоматически сгенерирована. Итак, как это реализовать, прежде всего, мы начнем с функции, которую нужно реализовать.

Сначала я проанализировал, какие функции должен иметь план, который должен быть реализован, что примерно так:

1. Функция записи времени
2. Функция записи погоды
3. Функция записи плана
4. Функция проверки плана
5. Сводка функций ежедневного плана

Со следующими функциями давайте начнем реализовывать его по шагам ~

Что касается времени и погоды, вы не должны вводить его вручную после проверки с помощью мобильного телефона, что является слишком хлопотным.

1. Найдите время
может вызывать функцию strftime () модуля времени. Я использовал формат [месяц-день-неделя], и вы можете изменить его в соответствии со своими предпочтениями.

import time
date = time.strftime("%m-%d-%A")

                % y Двузначное представление года (00-99)
                 % Y четырехзначное представление года (000-9999)
                 % m месяц (01-12)
                 % d день месяца (0-31)
		 % H Часы в 24-часовом формате (0–23)
		 % I Часы в 12-часовом формате (01-12)
		 % M минут (00 = 59)
		 % S секунд (00-59)
		 % местное упрощенное название дня недели
		 % A Полное название местной недели
		 % b местное упрощенное название месяца
		 % B местное полное название месяца

2. Узнайте местную температуру с помощью краулеров, чтобы подняться на высоту сегодняшней погоды.
Этот вид кода есть везде в Интернете, поэтому вы можете использовать его напрямую.

import requests,json
def getWhether(city,link):
    list = []
    url = link + city
    r = requests. get(url).json()
    whether =  r['data']['forecast'][0]['type']
    return whether
def getTemprature1(city,link):
    list = []
    url = link + city
    r = requests.get(url).json()
    tempreture_high =r['data']['forecast'][0]['high']
    return tempreture_high
def getTemprature2(city,link):
    list = []
    url = link + city
    r = requests.get(url).json()
    tempreture_low =r['data']['forecast'][0]['low']
    return tempreture_low
data = {
	'link':'http://open.iciba.com/dsapi/',
	'link2':'http://wthrcdn.etouch.cn/weather_mini?city=',
	'city':'**',
	}
whether = getWhether(data['city'],data['link2'])
temprature1 = getTemprature1(data['city'],data['link2'])
temprature2 = getTemprature2(data['city'],data['link2'])

3. Напишите ежедневный план
Поскольку я использую библиотеку openpyxl для выполнения операций с файлом xlsx (потому что я хочу более удобно заполнять ячейки цветом), это очень простая операция. Поскольку при проверке плана сначала нужно написать план в листе Excel, я разделил его на две программы py для написания.

from openpyxl import load_workbook
excel_address = r"C:\Users\Administrator\Desktop\plan.xlsx"
workbook = load_workbook(excel_address)
sheet = workbook.worksheets[0]
def make_plan(daili_time):
    ""«Разработайте функцию планирования»""
    sheet["A1"] = "Дата"
    sheet["B1"] = time.strftime("%Y/%m/%d")
    sheet["A2"] = "Погода"
    sheet["B2"] = str(whether)
    sheet["A3"] = "температура"
    sheet["B3"] = str(temprature1)
    sheet["C3"] = str(temprature2)
    sheet["A4"] = "График"
    sheet["B4"] = «Детали программы»
    sheet["C4"] = «Завершение»
    sheet["A12"] = «Оценка сегодняшнего дня»
    sheet["B12"] = ""
    plans = sheet['B5':'B11']
    i = 0
    plans = []
    for ti in daili_time:
        i += 1
        msg = input(str(i) + "." + ti + ":")
        plans.append(msg)
        sheet.cell(i+4, 1).value = ti
        sheet.cell(i+4, 2).value = plans[i-1]
        sheet.cell(i+4,3).value = ''
    workbook.save(excel_address)
    workbook.close()
plan = ['9:00-10:00','10:00-12:00']
make_plan(plan)

4. Ежедневная плановая проверка и сводка
Вероятно, принятый метод состоит в том, чтобы извлечь содержимое, сгенерированное приведенным выше кодом, например время, расписание и т. д., и скопировать его в соответствующую ячейку. Как этого добиться?
Как показано на рисунке ниже, я напишу дату в сводной таблице заранее и буду использовать [time.strftime («% m-% d»)] для сопоставления с датой, а дату можно будет найти в сводной таблице. В соответствии с этой позицией вы можете сделать вывод, куда нужно скопировать остальной контент. Этого можно добиться, применив несколько циклов for.
Например: сначала найдите позицию 04-02 в сводной таблице, и возврат будет Bi, затем позиция столбца времени должна быть Ci-Ci+6, Столбец содержания плана — Di-Di+6, Выполнение плана и т. Д. Как проверить план? Это проще, просто вызовите функцию ввода, потому что там много строк кода, поэтому я не буду показывать его здесь.

5. Art-Изменение формата ячеек и шрифтов
Если ячейка черная на белом фоне, это будет немного однообразно. Вы можете установить небольшой формат, чтобы сделать план более красивым.
Ниже я перечислил более десяти видов милых цветов, мачо плачет ~~~

font1 = Font(name=u"Сонг Ти",size=13,bold=False,italic=False,vertAlign=None,underline='none',
strike=False,color='FF000000')
font2 = Font(name='Times New Roman',size=14,bold=False,italic=False,vertAlign=None,underline='none',
strike=False,color='FF000000')
fill_1 = PatternFill("solid", fgColor='EE5C42')
fill_2 = PatternFill("solid", fgColor='90EE90')
fill_3 = PatternFill("solid", fgColor='9F79EE')
fill_4 = PatternFill("solid", fgColor='FF6EB4')
fill_5 = PatternFill("solid", fgColor='FFD700')
fill_6 = PatternFill("solid", fgColor='B0E2FF')
fill_7 = PatternFill("solid", fgColor='C1FFC1')
fill_8 = PatternFill("solid", fgColor='BCD2EE')
fill_9 = PatternFill("solid", fgColor='B03060')
fill_10 = PatternFill("solid", fgColor='9F79EE')
fill_11 = PatternFill("solid", fgColor='9F79EE')
fill_12 = PatternFill("solid", fgColor='48D1CC')
fill_13 = PatternFill("solid", fgColor='EEEE00')
fill_14 = PatternFill("solid", fgColor='8B5F65')

Я новичок в python, поэтому небольшой код не оптимизирован, он выглядит очень громоздким, если он вам нравится, пожалуйста, помогите его оптимизировать.

from openpyxl import load_workbook
from openpyxl.styles import PatternFill, colors,Font
import requests,json
import time
def getWhether(city,link):
    list = []
    url = link + city
    r = requests.get(url).json()
    whether =  r['data']['forecast'][0]['type']
    return whether
def getTemprature1(city,link):
    list = []
    url = link + city
    r = requests.get(url).json()
    tempreture_high =r['data']['forecast'][0]['high']
    return tempreture_high
def getTemprature2(city,link):
    list = []
    url = link + city
    r = requests.get(url).json()
    tempreture_low =r['data']['forecast'][0]['low']
    return tempreture_low
data = {
	'link':'http://open.iciba.com/dsapi/',
	'link2':'http://wthrcdn.etouch.cn/weather_mini?city=',
	'city':'Хэцзэ',
	}
whether = getWhether(data['city'],data['link2'])
temprature1 = getTemprature1(data['city'],data['link2'])
temprature2 = getTemprature2(data['city'],data['link2'])
excel_address = r"C: \ Users \ Administrator \ Desktop \ plan \ 2020 daily plan. xlsx"
workbook = load_workbook(excel_address)
sheet = workbook.worksheets[0]
font1 = Font(name=u"Сонг Ти",size=13,bold=False,italic=False,vertAlign=None,underline='none',strike=False,color='FF000000')
font2 = Font(name='Times New Roman',size=14,bold=False,italic=False,vertAlign=None,underline='none',strike=False,color='FF000000')
font3 = Font(name='Times New Roman',size=13,bold=False,italic=False,vertAlign=None,underline='none',strike=False,color='FF000000')
def make_plan(daili_time):
    ""«Разработайте функцию планирования»""
    sheet["A1"] = "Дата"
    sheet["B1"] = time.strftime("%Y/%m/%d")
    sheet["A2"] = "Погода"
    sheet["B2"] = str(whether)
    sheet["A3"] = "температура"
    sheet["B3"] = str(temprature1)
    sheet["C3"] = str(temprature2)
    sheet["A4"] = "График"
    sheet["B4"] = «Детали программы»
    sheet["C4"] = «Завершение»
    sheet["A12"] = «Оценка сегодняшнего дня»
    sheet["B12"] = ""
    plans = sheet['B5':'B11']
    i = 0
    fill_title = PatternFill("solid", fgColor='CDC9C9')
    fill_date = PatternFill("solid", fgColor='FFF68F')
    fill_whether = PatternFill("solid", fgColor='E066FF')
    fill_th = PatternFill("solid", fgColor='EE5C42')
    fill_tl = PatternFill("solid", fgColor='87CEFF')
    fill_time = PatternFill("solid", fgColor='EEA9B8')
    fill_plan = PatternFill("solid", fgColor='B0E2FF')
    fill_situation = PatternFill("solid", fgColor='C1FFC1')
    fill_judge = PatternFill("solid", fgColor='D1EEEE')
    plans = []
    for ti in daili_time:
        i += 1
        msg = input(str(i) + ". " + ti + ":")
        plans.append(msg)
        sheet.cell(i+4, 1).value = ti
        sheet.cell(i+4, 1).fill = fill_time
        sheet.cell(i+4, 1).font = font2
        sheet.cell(i+4, 2).value = plans[i-1]
        sheet.cell(i+4,3).value = ''
        sheet.cell(i+4, 2).fill = fill_plan
        sheet.cell(i + 4, 2).font =font3
        sheet.cell(i + 4, 3).fill = fill_situation
    sheet.merge_cells('B1:C1')
    sheet.merge_cells('B2:C2')
    sheet.merge_cells('B12:C12')
    sheet["B1"].fill = fill_date
    sheet["B1"].font = font1
    sheet["B2"].fill = fill_whether
    sheet["B2"].font = font1
    sheet["B3"].fill = fill_th
    sheet["B3"].font = font1
    sheet["C3"].fill = fill_tl
    sheet["C3"].font = font1
    
    sheet["A1"].fill = fill_title
    sheet["A1"].font = font1
    sheet["A2"].fill = fill_title
    sheet["A2"].font = font1
    sheet["A3"].fill = fill_title
    sheet["A3"].font = font1
    sheet["A4"].fill = fill_title
    sheet["A4"].font = font1
    sheet["B4"].fill = fill_title
    sheet["B4"]. font = font1
    sheet["C4"].fill = fill_title
    sheet["C4"].font = font1
    sheet["A12"].fill = fill_title
    sheet["A12"].font = font1
    sheet["B12"].fill = fill_judge
    sheet["B12"].font = font3
    title = time.strftime("%m-%d-%A")
    sheet.title = str(title)
    workbook.save(excel_address)
    workbook.close()
    print("\ nСегодняшняя погода:"+whether+"\ nСегодняшняя температура:"+temprature1+"-"+\
    temprature2+"\nHave a nice day~~")
    answer = input("Нажмите любую клавишу, чтобы завершить программу ~")
plan = ['9:00-10:00','10:00-12:00','1:30-3:00', '3:00-5:00', '5:00-6:00', 
'7:30-8:30', '8:30-10:00']
if __name__ == "__main__":
    try:
        make_plan(plan)
    except PermissionError:
        print("\ n [Предупреждение]: была открыта программа Excel, закройте программу перед запуском программы! \ n")
        quiry = input(«Вы хотите снова запустить программу? (Да / нет):»)
        if quiry == "y":
            main()
        else:
            a = input(«Нажмите любую клавишу, чтобы закрыть программу»)

from openpyxl import *
from copy import copy
from openpyxl. styles import PatternFill, colors,Font,Alignment
import time
from random import choice
def main():
    excel_address_1 = r"C: \ Users \ Administrator \ Desktop \ plan \ 2020 daily plan.xlsx"
    workbook = load_workbook(excel_address_1)
    sheet = workbook.worksheets[0]
    sheet2 = workbook["Сводка ежедневного плана"]
    fill = []
    fill_1 = PatternFill("solid", fgColor='EE5C42')
    fill_2 = PatternFill("solid", fgColor='90EE90')
    fill_3 = PatternFill("solid", fgColor='9F79EE')
    fill_4 = PatternFill("solid", fgColor='FF6EB4')
    fill_5 = PatternFill("solid", fgColor='FFD700')
    fill_6 = PatternFill("solid", fgColor='B0E2FF')
    fill_7 = PatternFill("solid", fgColor='C1FFC1')
    fill_8 = PatternFill("solid", fgColor='BCD2EE')
    fill_9 = PatternFill("solid", fgColor='B03060')
    fill_10 = PatternFill("solid", fgColor='9F79EE')
    fill_11 = PatternFill("solid", fgColor='9F79EE')
    fill_12 = PatternFill("solid", fgColor='48D1CC')
    fill_13 = PatternFill("solid", fgColor='EEEE00')
    fill_14 = PatternFill("solid", fgColor='8B5F65')
    fill. append(fill_4)
    fill.append(fill_5)
    fill.append(fill_6)
    fill.append(fill_7)
    fill.append(fill_8)
    fill.append(fill_9)
    fill.append(fill_10)
    fill.append(fill_11)
    fill.append(fill_12)
    fill.append(fill_13)
    fill.append(fill_14)
    font1 = Font(name='Times New Roman',size=13,bold=False,italic=False,\
    vertAlign=None,underline='none',strike=False,color='FF000000')
    font2 = Font(name=u"Сонг Ти",size=14,bold=False,italic=False,vertAlign=None,\
    underline='none',strike=False,color='FF000000')
    font3 = Font(name=u"Сонг Ти",size=26,bold=False,italic=False,
    vertAlign=None,underline='none',strike=False,color='FF000000')
    k = 0
    times = []
    plans = []
    situations = []
    for i in range(7):
        i += 1
        clock = str(sheet.cell(i+4,1).value)
        plan = str(sheet.cell(i+4,2).value)
        times.append(clock)
        plans.append(plan)
        answer = input(str(i)+"."+str(sheet.cell(i+4,1).value)+":\
        "+str(sheet.cell(i+4,2). value)+ "\ t \ nЗавершение этого проекта:")
        if answer =="1":
            sheet.cell(i + 4, 3).value  = "исполняйте"
            sheet.cell(i + 4, 3).fill = fill_2
            sheet.cell(i + 4, 3).font = font1 
            k += 1
            situations.append(str(sheet.cell(i + 4, 3).value))
        elif answer == "2":
            sheet.cell(i + 4, 3).value = "отменено"
            sheet.cell(i + 4, 3).fill = fill_1
            sheet.cell(i + 4, 3).font = font1
            situations.append(str(sheet.cell(i + 4, 3).value))
        else:
            explain = input(«Причина, по которой этот план не был выполнен:»)
            sheet.cell(i + 4, 3).value = explain
            sheet.cell(i + 4, 3).fill = fill_3
            sheet.cell(i + 4, 3).font = font1
            situations.append(str(sheet.cell(i + 4, 3).value))
            k += 1
    if  k < 4:
        score = «Какой вонючий брат, план не на высоте !!!»
        sheet["B12"].fill = fill_1

    elif k >= 6:
        score = «Отлично, поставил задачу отлично ~»
        sheet["B12"]. fill = fill_2
    elif 4<= k <6:
        score = «Ответ был посредственным, а план - средним».
        sheet["B12"].fill = fill_3
    for r in range(1, sheet2.max_row+1):
        for c in range(1, sheet2.max_column+1):
            value = sheet2.cell(r, c).value
            if value == str(time.strftime("%m-%d")):
                if k<4:
                    sheet2.cell(r,c+4).value = "☆"
                    sheet2.cell(r,c+4).fill = fill_1
                    sheet2.cell(r,c+4).font = font3
                elif k >= 6:
                    sheet2.cell(r,c+4).value = "★"
                    sheet2.cell(r,c+4).font = font3
                    sheet2.cell(r,c+4).fill = fill_2
                elif 4<= k <6:
                    sheet2.cell(r,c+4).value = "●＿●"
                    sheet2.cell(r,c+4).fill = fill_3
                    sheet2.cell(r,c+4).font = font2
                m = choice([0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10])
                for i in range(7):                    
                    sheet2. cell(r, c+1).value = times[i]
                    sheet2.cell(r, c+1).fill = fill[m]
                    sheet2.cell(r, c+2).value = plans[i]
                    sheet2.cell(r, c+2).fill = fill[m]
                    sheet2.cell(r, c+3).value = situations[i]
                    if sheet2.cell(r, c+3).value == "отменено":
                        sheet2.cell(r, c+3).fill = fill_1
                    elif sheet2.cell(r, c+3).value == "исполняйте":
                         sheet2.cell(r, c+3).fill = fill_2
                    else:
                        sheet2.cell(r, c+3).fill = fill_3
                    r +=1            
    judge = input(«Какие открытия вы сделали сегодня?»)
    sheet["B12"] = score +"                                                  \
         Сегодняшний прорыв: ["+judge+"】"
    copy_sheet1 = workbook.copy_worksheet(workbook.worksheets[0])
    copy_sheet1.title = str(time.strftime("%m-%d"))
    workbook.save(excel_address_1)
    print("Сегодня вы выполнили {} задач, сегодняшняя оценка: {}". format(k,score))
    ask = input("Пожалуйста, нажмите любую клавишу, чтобы закрыть программу!")

if __name__ == "__main__":
    try:
        main()
    except PermissionError:
        print("\ n [Предупреждение]: была открыта программа Excel, закройте программу перед запуском программы! \ n")
        quiry = input(«Вы хотите снова запустить программу? (Да / нет):»)
        if quiry == "y":
            main()
        else:
            a = input(«Нажмите любую клавишу, чтобы закрыть программу»)

1. Приведенный выше код не реализует такие функции, как центрирование, выравнивание и т. Д., Поэтому вам необходимо вручную настроить высоту строки и ширину столбца Excel при первом использовании. Это не повлияет на формат исходного файла при каждом его создании, а только изменит содержимое.
2. Сводный лист должен быть создан вручную вами, а ежедневное количество строк должно быть таким же, как и запланированное, что не слишком сложно.Я лично считаю, что никакой реализации кода не требуется.
3. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете его оптимизировать или считаете, что лучше добавить какие-то функции, свяжитесь с автором. QQ: 465749963

Ваш ежедневный план при СДВГ — Центр «Феникс»

Синдром дефицита внимания с гиперактивностью (СДВГ) выглядит совершенно по-разному у каждого ребенка, у которого он есть.
Хотя имеются основные симптомы СДВГ:

• невнимательность, рассеянность, забывчивость,
• гиперактивность

Чтобы установить диагноз «СДВГ», ребенок должен иметь симптомы, достаточно серьезные, чтобы мешать в повседневной жизни. По крайней мере в ситуациях, таких как школа, дом или социальные ситуации.
Дети с этим заболеванием имеют меньше произвольного контроля над своим вниманием, уровнем активности и тем, как быстро они принимают решения, поэтому родители могут стать разочарованными, нетерпеливыми и деморализованными. Чтобы помочь мамам и папам команда врачей описала общие проблемы и предложили родителям стратегии решения проблем:

1. Утро – это ад: вы не можете вовремя разбудить ребёнка и сделать так, чтобы он везде успел.

РЕШЕНИЕ. Составьте расписание с контрольным списком задач, которые ваш ребенок должен выполнить в первой половине дня – одеться, застелить постель, позавтракать и почистить зубы. Пусть ваш ребенок проверит все, по мере выполнения получит небольшое вознаграждение за проделанную работу. Накануне вечером убедитесь, что рюкзак вашего ребенка готов, а в нем – выполненное домашнее задание.

2. Часто это похоже на борьбу – заставить вашего сына или дочь сделать то, что вы просите.

РЕШЕНИЕ. Привлеките внимание вашего ребенка, используя зрительный контакт, и сделайте ваши просьбы ясными и короткими. Затем попросите их повторить то, что вы сказали. Когда они выполняют просьбу, похвалите их за хорошо выполненную работу. Положительный отзыв может вдохновить на повторное выполнение.

3. В школе ваш ребенок суетлив и беспокоен, и ему трудно усидеть на месте.

РЕШЕНИЕ. Дети с СДВГ могут делать свою работу лучше, если им разрешат немного двигаться. Спросите учителей, может ли ваш ребенок качаться на стуле или вставать и время от времени ходить, чтобы высвободить энергию, но при этом не беспокоя других учеников.

4. Если ваш ребенок склонен часто перебивать.

РЕШЕНИЕ. Практикуйтесь дома: поставьте ему цель дождаться, пока член семьи закончит говорить за обеденным столом, например, и похвалите своего ребенка, когда он это сделает. Точно так же напомните им уважать личное пространство других людей, например, стоять на расстоянии вытянутой руки и попросить разрешения обнять кого-нибудь. Кроме того, ограничьте игры до 90 минут для дошкольников и двумя часами для детей школьного возраста.

5. Комната вашего ребенка – это сплошной беспорядок и вы не можете заставить их убрать ее.

РЕШЕНИЕ. Распланируйте, что нужно сделать шаг за шагом. Предложите им начать с того, чтобы положить грязную одежду в корзину, затем застелить постель, убрать книги и игрушки и так далее. Дайте понять, куда складывать те или иные вещи по группам. Возможно, с помощью системы маркировки. Поскольку уборка комнаты не является по своей сути удовлетворительной работой для большинства детей, разработайте систему вознаграждений, например, ребёнок зарабатывает дополнительное экранное время, если они делают это регулярно.

6. Заставить вашего ребенка сделать домашнее задание и сдать его – это непрерывная битва.

РЕШЕНИЕ. Тщательно выбирай время для домашней работы. В то время как ваш сын или дочь могут нуждаться в перерыве сразу после школы, если они принимают лекарство длительного действия от СДВГ, вы захотите, чтобы они сделали домашнее задание до того, как эффект от лекарства исчезнет. В выбранное время попросите вашего ребенка сесть и сделать это, а затем похвалите его за то, что он завершил его и положил в свой рюкзак, чтобы сдать на следующий день. Спросите учителей, где сдается домашнее задание и напомните ребенку об этом.

7. Ваш сын или дочь часто теряют важные предметы, что приводит к проблемам, чтобы найти их.

РЕШЕНИЕ. Настройте систему так, чтобы все имело свое место, например, с определенными местами для ключей вашего старшего ребенка, кошелька и мобильного телефона. Выделите специальное место для рюкзаков, спортивного инвентаря и обуви. Поощряйте детей, когда они кладут предметы туда, где они должны быть, чтобы они могли легко их найти.

8. Пищевые привычки вашего ребенка неустойчивы из-за приема лекарств от СДВГ.

РЕШЕНИЕ. Лекарства от СДВГ могут повлиять на аппетит ребенка к обеду, поэтому убедитесь, что у него был хороший завтрак и здоровый ужин (и полдник, если он голоден). Дети, принимающие лекарства от СДВГ, могут не проголодаться до 7 или 8 часов вечера – кормите их, когда они голодны, и позволяйте им есть столько, сколько они хотят. Все блюда должны содержать много белка, клетчатки для замедления пищеварения, а также много фруктов и овощей. Избегайте обработанных углеводов или сахара, потому что они могут вызвать всплески сахара в крови, а затем резкое падение, что ухудшает симптомы СДВГ.

9. У вашего ребенка иногда бывают эмоциональные срывы, и он не может успокоиться.

РЕШЕНИЕ. Не кричите и не позволяйте своему ребенку скрывать плохое настроение. Вместо этого предложите им сделать перерыв наедине, чтобы ребёнок успокоился, и тогда вы сможете поговорить. Похвалите ребёнка за то, что он смог совладать с собой и успокоиться, а затем перенаправьте их внимание. Чтобы помочь в управлении эмоциями, поощряйте своих детей, помогайте им распознавать и оценивать свои эмоции и давать им советы о том, как конструктивно с ними справляться. Если они действительно расстроены, вы можете сказать, что это нормально, но не ругайтесь на них.

10. Вы не можете заставить своего ребенка лечь спать.

РЕШЕНИЕ. Постоянное время сна, основанное на том, сколько сна нужно вашему ребенку. Убедитесь, что спальня тихая, спокойная, тускло освещенная и располагает к отдыху. Не включайте телевизор в комнате и не давайте пользоваться компьютерами, планшетами или телефонами перед сном. Поговорите с ними, чтобы ограничить пользование гаджетами перед сном. Вместо этого предложите ребёнку принять тёплую ванную или почитать книгу.

БЕРЕГИТЕ ЗДОРОВЬЕ СВОИХ ДЕТЕЙ!
ВОВРЕМЯ ОБРАЩАЙТЕСЬ К ДЕТСКО-ПОДРОСТКОВЫМ ПСИХИАТРАМ!

Как наилучшим образом спланировать свой день для максимальной продуктивности

Когда ваш список дел исчисляется километрами, и вы совмещаете несколько проектов или обязанностей одновременно, только человек может чувствовать себя перегруженным.

Слишком много совещаний, бесконечный список задач и культура «я должен делать больше» — все это может привести к непосильной рабочей нагрузке. Если вы живете удаленно, это непреодолимое чувство часто усугубляется отсутствием разделения между работой и жизнью вне работы. Где начинается и заканчивается ваш день, когда до дома вам нужно пройти всего 10 шагов? Проснись.Немедленно погрузитесь в работу.

Это может показаться нелогичным, но погружение с головой в работу сразу после регистрации или прибытия в офис может оказаться контрпродуктивным. На самом деле, исследования показывают, что всего 10 минут, потраченные на планирование дня, могут сэкономить до 2 часов потраченного впустую времени и усилий.

Планирование не только помогает выполнять работу, но и является организационным инструментом, помогающим сохранить здравомыслие и снизить уровень стресса как на работе, так и в личной жизни. Вместо того, чтобы перебрасывать свою энергию без разбора от задачи к задаче, планирование привносит ощущение спокойствия и осознанности в работу, которую вы выполняете.

Для команд меньше ежедневного стресса в конечном итоге приводит к большей отдаче. Исследования показывают, что 41% людей говорят, что стресс негативно влияет на их способность быть продуктивными, что в целом приводит к 200-300 миллиардам долларов необратимых затрат на производительность для бизнеса каждый год.

Успешные люди и высокоэффективные команды начинают с ежедневного плана, чтобы разобраться в этой напряженной жизни, и в этой статье мы покажем вам, как именно это сделать. Вы быстро станете планировщиком мощности.

Преимущества ежедневного планирования

Сила ежедневного планирования может помочь вам развить важные навыки и со временем создать ощущение спокойствия и продуктивности, когда вы начинаете день каждое утро.Вот пять заметных преимуществ:

1. Развивает навыки тайм-менеджмента — Ежедневное планирование помогает реалистично оценивать свое время и понимать его как ограниченный ресурс. Это дает людям возможность расставлять приоритеты и соответствующим образом масштабировать свои рабочие нагрузки. А для тех из нас, у кого есть склонность откусывать больше, чем мы можем проглотить, отслеживание времени может помочь нам понять, что мы на самом деле можем и не можем взять на себя. Продолжая практиковать этот навык, вы научитесь чаще говорить «нет» или делегировать задачи и эффективнее использовать свое драгоценное время.
2. Повышает концентрацию и производительность — Планирование ежедневных задач помогает вам избавиться от шума и сосредоточиться на нескольких важных задачах каждый день. Это дает ощущение цели и достижения (по мере того, как вы вычеркиваете пункты из своего списка), что также мотивирует.
3. Это поможет вам оставаться организованным, ответственным и здравомыслящим. Это делает большие проекты и сложные рабочие нагрузки управляемыми, разбивая их на меньший список задач.Начиная каждый день с упражнения по планированию, вы также помогаете документировать свой процесс, так что вам будет легче увидеть свой прогресс с течением времени и составить отчет о своей работе. Планирование также возлагает на вас ответственность (тем более, если вы делитесь информацией со своей командой), поскольку вы ежедневно отчитываетесь о прогрессе и проверяете цели. Это также поможет вам выполнять задания вовремя, потому что вы научитесь лучше определять объем своей рабочей нагрузки и управлять ею.
4. Это полезно для вашего здоровья и хорошего самочувствия — Ежедневное планирование избавляет от стресса и помогает создать ощущение спокойствия среди хаоса.Когда вы меньше перегружены всем, что у вас на тарелке, вы, скорее всего, сможете сосредоточиться и сделать больше. С ежедневным планированием вы также можете расставить приоритеты вне работы, которые важны для вашего общего благополучия, например, заправиться здоровым обедом, зарядиться энергией с помощью 30-минутной пробежки или просто выделить время каждый день, чтобы сбросить по-своему. Наш мозг не может сосредоточиться на полную мощность без перерывов, поэтому расстановка приоритетов в этих вещах не только полезна для вашего здоровья, но в конечном итоге поможет вам выполнять больше на работе каждый день.
5. Это поможет вам вести учет, чтобы расти и учиться — Вы можете многое узнать о себе посредством ежедневного планирования, и эти знания помогут вам работать более эффективно с течением времени. Как люди, мы не так хороши в оценке того, сколько времени нам потребуется — не принимайте это на свой счет, это касается большинства из нас. Благодаря ежедневному планированию у вас будет отчет о том, что вы намеревались выполнить и что вы на самом деле сделали. Это нормально, если вы не успеваете все делать каждый раз. По мере продвижения вы научитесь более реалистично определять масштабы проектов и создавать для себя рабочие планы, максимально повышающие продуктивность и благополучие.

Попробуйте спланировать свой день с помощью Check-ins

Простое планирование и ежедневные обновления могут повысить уровень ваших выступлений и поддерживать синхронизацию вашей команды с меньшим количеством встреч.

Различные модели планирования, чтобы сфокусировать свой день

Маркированные списки, ежедневники, приложения-календари, приложения со списками, виртуальные помощники и многое другое – существует множество вариантов создания ежедневного плана. И не существует универсального подхода к тому, что работает лучше всего. Вы захотите выбрать метод, который вам подходит, исходя из того, как вам нравится работать и что вас мотивирует.

Этот список ни в коем случае не является исчерпывающим, но он должен дать вам несколько хороших идей для начала.

Станьте профессионалом в планировании с этими моделями

Загрузить: Модели планирования для Focus

Что бы вы ни выбрали: физический планировщик, простой календарь или цифровой календарь, простое приложение для списка дел или что-то еще расширенные функции, следующие стратегии помогут вам быстро стать профессионалом в области планирования.

6 стратегий, которые помогут вам стать планировщиком энергопотребления

1.Найдите рабочий процесс планирования, которого легко придерживаться

Когда все становится беспокойным, ежедневное планирование может помочь. Но сначала вам нужно выработать привычку и изучить различные приложения для планирования.

Создайте для себя ритуал каждое утро: Чтобы сделать ежедневное планирование привычкой, нужны определенные усилия и намерения. Начните с выделения 15-минутного интервала времени в своем Календаре Google или ежедневном планировщике каждое утро — установите вокруг него ежедневное напоминание. Затем используйте это время, чтобы составить свой план и создать обстановку, внушающую чувство спокойствия и сосредоточенности — возможно, вы нальете чашку кофе в свою любимую кружку или включите любимую утреннюю мелодию, прежде чем сесть за план.

Попробуйте приложение-планировщик: Основные списки работают до определенной степени, но приложение ежедневного планировщика может помочь вам оставаться в здравом уме, храня все это в одном месте и отслеживая прогресс в более длительных проектах с течением времени. При принятии решения о том, какое приложение планировщика использовать, рассмотрите инструменты, которые уже использует ваша команда, и, по возможности, интегрируйте планирование в существующий рабочий процесс, чтобы облегчить его освоение сотрудниками. Например, если ваша команда неукоснительно использует Slack, возможно, вы набросаете и поделитесь своим планом там. Если вы используете набор приложений для управления задачами, таких как JIRA, Asana и Google Docs, в течение недели для выполнения работы, попробуйте приложение-планировщик с более продвинутыми функциями, чтобы собрать все это в одном месте.

Используйте подсказки для упрощения: Начало рабочего дня. Как составить стратегический план за 15 минут, если кофе еще даже не закипел? Нам нравится использовать подсказки. Они дают структуру и рекомендации, чтобы было легко точно знать, что включать в свой план каждое утро. Вы можете попробовать использовать разные подсказки, чтобы сосредоточить внимание на разных вещах в течение недели. Подробнее об этом в разделе ниже.

2. Разбейте свою неделю на различные области деятельности

Когда вы начнете ежедневное планирование, может быть полезно взглянуть на вашу неделю в целом и разбить ее на части, чтобы вы не пытались решить все сразу.Это позволяет вам ставить достижимые цели в начале недели, размышлять в конце и максимально выполнять работу, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивно.

Вот пример того, как это могло бы выглядеть, на основе идей, которыми несколько лет назад поделился сотрудник Google.

Понедельник — Уровень энергии увеличивается по мере нарастания недели, поэтому начните неделю с простых задач и постановки целей.

• Планируйте свою неделю, организуйте, выполняйте любые административные задачи
• Установите еженедельную область деятельности
• Просмотрите или установите цели, задачи и ключевые показатели

Вторник и среда — Скорее всего, у вас будут пиковые уровни энергии , поэтому отдавайте предпочтение выполнению работы, а не разговорам о ней (т.е. встречи и электронные письма).

• Написание кода, работа над дизайном, составление проектного предложения
• Решение проблем, проведение мозговых штурмов
• Отметьте блокираторы, которые будут обсуждаться на встречах по четвергам поэтому отдавайте предпочтение встречам и сотрудничеству, а не рабочему времени.
  • Проведение групповых совещаний, встреч один на один и т. д.
  • Сосредоточьтесь на сотрудничестве и достижении консенсуса
  • Проведение встреч по планированию предстоящих дел на следующей неделе

  Пятница — Уровень энергии самый низкий.Используйте этот день для размышлений, отношений и открытых проектов.

  Это всего лишь примеры, с которых можно начать. По мере того, как вы будете наращивать свои силы планирования, вы начнете понимать, что лучше всего подходит для вас при составлении ежедневного и еженедельного расписания.

  Совет. Определите моменты пиковой производительности и защитите их. Мы все испытываем приливы и отливы в производительности. Время пиковой производительности — это те отрезки дня, когда вы наиболее продуктивны.Чтобы найти свой, разбейте обычный день на три или четыре временных интервала. В течение недели ранжируйте эти слоты от наиболее продуктивных до наименее продуктивных. Как только вы найдете наиболее продуктивное время, запланируйте защищенные рабочие блоки в своем Календаре Google, чтобы посвятить их наиболее важным проектам.

  3. Думайте о ежедневных планах как о части более широкой картины

  Связывая свою повседневную работу с большими целями, которые вы пытаетесь достичь, вы можете создать более сильное чувство цели в своей работе.Это также может помочь вам расставить приоритеты задач, сосредоточив внимание на тех, которые имеют наибольшее влияние, и создать чувство ответственности, когда вы связываете индивидуальные цели с OKR и инициативами на уровне команды.

  Используйте долгосрочные цели для расстановки приоритетов: Постоянное внимание к команде и долгосрочным целям поможет вам расставить приоритеты в своей повседневной работе на основе воздействия. Например, если вашими долгосрочными целями являются «запустить проект «Меркурий», «развить навыки наставничества» и «пробежать 10 км», то, сосредоточившись на них, вы обязательно расставите приоритеты для задач, связанных с этими целями, когда вы устанавливаете свои ежедневные задачи. планировать каждое утро.Создание ежедневных целей, которые переходят в более широкую картину, также может помочь вам чувствовать себя более связанным с командными инициативами и сделать вашу повседневную работу более эффективной.

  Поделитесь своими планами с командой: Совместное использование помогает повысить ответственность и сделать работу более целенаправленной. Когда вы знаете, что команда заботится о вашей работе и следит за ее прогрессом, вы почувствуете больше мотивации для ее выполнения. Кроме того, когда вся команда видит, как вы перемещаете работу из точки А в точку Б, легче находить моменты, чтобы отпраздновать победы друг друга и выявить возможности для совместной работы.

  4. Сделайте ежедневные приоритеты реальными и достижимыми

  То чувство, когда вы вычеркиваете отдельные задачи из своего списка дел. Есть ли что-нибудь более полезное?

  Вы можете каждый день испытывать все больше и больше этого чувства, составив действенный план и установив достижимые цели. Чем действеннее ваш план, тем легче вам будет добиться прогресса в его реализации. Чем более достижимы ваши цели, тем больший импульс вы сможете создать, отмечая задачи и выполняя работу.

  Управляйте: Ваш план действий должен сфокусировать внимание на нескольких ключевых задачах — мы рекомендуем сосредоточиться на двух или трех ежедневных приоритетах, чтобы добиться максимальной отдачи. Если вы попытаетесь взяться за слишком много и продолжать соглашаться на дополнительные задачи, вы вообще ничего не добьетесь. Если вы изо всех сил пытаетесь достичь цели или добиться прогресса в сложной задаче, попробуйте вместо этого поставить в своем плане «половинную» версию этой задачи. Разбивайте целые проекты на более мелкие задачи.

  Совет: создайте невыполненную работу, чтобы оставаться организованным. Если вы не собираетесь выполнять задачу сегодня, вы можете добавить ее в список незавершенных задач на потом, чтобы не забыть вернуться к ней.

  Сосредоточьтесь на маленьких, конкретных победах : Маленькие победы помогают нам почувствовать прогресс, который оказывает сильное влияние на то, как мы себя чувствуем и как работаем на работе. Подумайте об этом так: большинство проектов разбивается на кучу более мелких задач и процессов, разделенных по ролям и совместным командам.Итак, вместо того, чтобы перечислять весь проект как то, что вы хотите сделать при планировании своего дня, подумайте о составных задачах, которые вам нужно выполнить самостоятельно. Будьте также конкретны. Вместо «Сосредоточьтесь на найме» попробуйте «Собеседовать 3 кандидатов на инженера iOS». Этот уровень конкретности упрощает отметку задач в вашем списке по мере их выполнения и более четко выделяет ваш прогресс и влияние с течением времени.

  Опишите вчерашние достижения наряду с сегодняшними задачами: Размышление о вчерашнем прогрессе — еще один отличный способ придать импульс и чувство выполненного долга, чтобы продвигать свою работу вперед.

  5. Отдавайте предпочтение благополучию так же, как и продуктивности

  Речь идет не только о стремлении к производительности — планирование также ставит во главу угла ваше здоровье и благополучие. Планирование помогает вам следить за своим уровнем энергии и самочувствием каждое утро, чтобы вы могли выработать рабочие привычки, которые позаботятся о себе.

  Проверяйте себя каждое утро: Потратьте некоторое время на то, чтобы обдумать свои чувства, прежде чем каждый день выходить на работу — в повседневной жизни бывают приливы и отливы, и это нормально — не чувствовать себя максимально продуктивным каждый день.Бесчисленные исследования показали, что такие эмоции, как стресс и спокойствие, влияют на вашу способность выполнять задачи. Знание этого с самого начала может помочь вам установить уровень. Будьте нежны и с собой. Если у вас «выходной» день, не корите себя. Будьте открыты для общения с людьми, с которыми вы работаете, чтобы они могли оказать поддержку в случае необходимости.

  Создавайте моменты, чтобы «расфокусироваться»: Нашему мозгу не хватает концентрации, поэтому делать перерывы для перезагрузки в течение дня так же важно, как и выкраивать защищенное рабочее время. Попробуйте выделить 5-10 минут в конце каждого часа, чтобы отойти и перевести дух. Еще одна полезная стратегия — запланировать в своем календаре время, когда вы не будете сосредоточены, например, выделить время на обед (вдали от компьютера), послеобеденную медитацию или 30-минутную пробежку по окрестностям.

  Совет. Ищите закономерности с течением времени. Если вы постоянно отвлекаетесь в 15:00, не боритесь с этим. Вместо этого используйте это время, чтобы запланировать сброс. Практикуйтесь в отслеживании времени, чтобы увидеть, сколько времени у вас занимают определенные действия — это поможет вам со временем стать профессионалом в планировании.

  6. Завершите неделю размышлениями

  Ежедневный план не поможет, если вы не найдете время, чтобы оглянуться назад, посмотреть, как вы это сделали, и повторить.

  В конце каждой недели уделяйте некоторое время размышлениям о планировании времени, своем общем настроении и продуктивности. Вы можете оценить, сколько времени на самом деле заняло у вас задание, по сравнению с тем, сколько времени, по вашему мнению, это займет. Со временем вы станете экспертом в области определения масштабов своей работы, выделения необходимого времени и работы автономно. Вы получите более глубокое понимание того, как вы работаете лучше всего, и сможете настроить себя на более продуктивную, сбалансированную и здоровую рабочую неделю.

  Использование ежедневного планирования для повышения эффективности всей вашей команды

  Выделение нескольких минут на планирование своего дня каждое утро не только помогает повысить личную продуктивность и получить больше от вашего драгоценного времени, но и может помочь всей вашей команде лучше работать вместе, создание согласованности, прозрачности и культуры подотчетности.

  Все начинается с того, что вы просто делитесь своим ежедневным планом с вашей командой. Когда этим занимается вся команда, это способствует более эффективной командной работе, потому что люди могут видеть прогресс друг друга и знать, что они могут рассчитывать друг на друга в достижении цели.Усиление командной подотчетности может помочь командам лучше обсуждать эффективность и поддерживать подотчетность друг друга. Ежедневное планирование создает больше совместных команд, частью которых хочет быть каждый.

  Существует множество приложений для управления задачами, которые помогают отслеживать ваш план на день, но ключевое значение здесь имеет поиск того, с которым можно легко поделиться со всей командой. Что касается функций, ищите инструмент планировщика, который позволяет создавать общие списки дел и отслеживать ход выполнения как отдельных задач, так и совместных задач.

  Как Range может помочь

  Range помогает занятым людям создавать и делиться действенными ежедневными планами, называемыми проверками, менее чем за 5 минут каждое утро. Помимо общих списков дел, Check-in предлагает множество других полезных функций, которые упрощают ежедневное планирование, например интеграцию с Google Календарем, автоматические уведомления, напоминающие вам о создании плана, и возможность извлекать задачи из других продуктивных приложений. Программы.

  Отметки также помогают командам связать повседневную работу с более масштабными целями, чтобы повысить ответственность и импульс. #Теги предлагают параметр поиска, который позволяет легко отслеживать ход выполнения проектов или рабочих потоков с течением времени. Они похожи на умные фильтры, которые позволяют отсекать шум и находить наиболее важные обновления.

  Помимо своих ключевых функций в качестве приложения для планирования, Range также помогает повысить эффективность командной работы с помощью дополнительных функций, таких как инструменты для встреч и постановка целей. Вы даже можете добавлять личные задачи и проекты в Range, если хотите отслеживать их и там.

  Попробуйте спланировать свой день с помощью Range

  . С помощью Check-ins вы можете создать общий список дел, который даст вашей команде обзор того, над чем вы работаете и как вы делаете.

  Важность ежедневного и еженедельного планирования

  Учитывая, что за последние несколько месяцев хакеры атаковали все онлайн-сервисы и компании, кажется уместным поговорить о создании паролей и управлении ими. Обсуждается множество ресурсов, но никогда не помешает вернуться к этой теме снова и снова из-за ее важности.

  Управление паролями не обязательно сложно, но большинству людей это кажется немного раздражающим.Когда дело доходит до управления паролями, вы услышите известную фразу: «Меня не волнует регулярная смена паролей. В любом случае, у меня нет ничего важного в Интернете». Давайте посмотрим, нет ли у вас ничего важного в Интернете, когда ваша учетная запись PayPal будет захвачена, потому что вы думали, что пароль «пароль» достаточно хорош.

  По моему мнению, «пользователи Интернета» обязаны следить за тем, чтобы они сохраняли безопасные пароли и регулярно обновляли их. В этой статье мы обсудим, как сделать ваше присутствие в Интернете более безопасным и сохранить его в безопасности.

  Простые основы

  Первое — это первое; создание надежного пароля.

  Надежный пароль представляет собой смесь буквенно-цифровых символов и символов, имеет достаточную длину (желательно 15 символов или больше) и не обязательно представляет какое-то слово или фразу. Если служба, на которую вы подписываетесь, не позволяет использовать пароли определенной длины, например 8 символов, всегда используйте максимальную длину.

  Вот несколько примеров надежных паролей:
  * i1?,2,2\1′(:-%Y
  * ZQ5t0466VC44PmJ
  * mp]K{ dCFKVplGe]PBm1mKdinLSOoa (30 символов)

  И не очень хорошие примеры
  * sammy1234
  * password123
  * christopher

  Вы можете проверить генератор паролей PC Tools здесь.Это отличный способ составить несколько очень надежных паролей. Конечно, более случайные пароли труднее запомнить, но именно здесь в игру вступает управление паролями.

  Управление вашими паролями

  Я знаю некоторых людей, которые хранят свои пароли в незашифрованном текстовом файле. Это не очень хорошая идея. Я полагаю, что если вы мало работаете в Интернете и хорошо избегаете вирусов и тому подобного, это может быть нормально, но я бы никогда этого не рекомендовал.

  Итак, где вы храните свои надежные пароли для всех сервисов, которые вы посещаете ежедневно?

  Существует множество безопасных паролей, включая KeePass, RoboForm, Passpack, Password Safe, LastPass и 1Password. Если и когда я рекомендую какой-либо из них, я всегда рассчитываю на LastPass и 1Password.

  Как LastPass, так и 1Password предлагают разные типы ввода для входа в онлайн-сервисы (PayPal, Twitter, Facebook, Gmail и т. д.), кредитных карт и банковских счетов, онлайн-идентификаций и других типов конфиденциальной информации. Оба имеют отличные отзывы и отличаются лишь несколькими тонкими способами. Одним из наиболее примечательных способов является то, что LastPass хранит ваше зашифрованное хранилище паролей в сети, тогда как 1Password позволяет вам хранить его локально или совместно использовать через Dropbox.В любом случае, вы являетесь владельцем ключей шифрования, и оба способа очень безопасны.

  LastPass и 1Password предлагают кроссплатформенную поддержку, а также поддержку Android и iOS (LastPass даже поддерживает BlackBerry). 1Password немного дороже (39,99 долларов США для Windows или Mac), в то время как у LastPass есть бесплатные опции, а также премиальные обновления, позволяющие синхронизировать мобильные устройства.

  Обслуживание

  Вероятно, вам следует менять пароли для «важных» учетных записей не реже одного раза в 6 недель.Когда я говорю «важные» учетные записи, я имею в виду те, к которым вы просто не могли себе представить потерю доступа. Для меня это были бы Gmail, PayPal, eBay, Amazon, все мои FTP-аккаунты и учетные записи хостинга, Namecheap и т. д. В основном они включают в себя любую учетную запись, где финансовая информация может быть потеряна или доступ к ней, а также учетные записи, которые могут быть полностью испорчены (например, мой веб-сервер).

  Не существует жесткого правила относительно того, как часто вы должны менять свои пароли, но от 6 до 8 недель должно хватить.

  Альтернативы

  Вы можете подумать, что все это слишком много для ежедневного управления. Я признаю, что менять пароли и ежедневно использовать диспетчер паролей немного раздражает. Для тех людей, которые не хотят проходить через весь хаб супер-безопасного, зашифрованного управления паролями, вот несколько советов, которые обеспечат вашу безопасность:

  1. Создайте уникальный и трудно угадываемый «базовый пароль», а затем шаблон, который будет использоваться для каждого сайта, на который вы входите. Например, базовый пароль может быть «Ih3BaSwAa» (это означает «У меня есть два брата и сестры, которые меня раздражают»). Затем вы бы добавили что-то «специфичное для сайта» в конец. Для Twitter Ih3BaSwAaTWTTR, Facebook Ih3BaSwAaFCBK и т. д. Это небезопасно, но, вероятно, более безопасно, чем 99% существующих паролей.
  2. Не записывайте свои пароли в общественных местах. Если вы хотите отслеживать пароли к чему-то написанному, держите это хотя бы при себе. Проблема в том, что если у вас украдут кошелек, вам все равно не повезет.
  3. Не используйте одни и те же пароли для всех служб. Я даже не буду объяснять это; просто не делай этого.

  Это всего лишь несколько вещей, которые можно сделать вместо того, чтобы хранить свои пароли в системе управления. Лично я, имея более 100 записей в своей системе управления паролями, не мог и мечтать о другом пути. Но тем, у кого всего несколько паролей, более простая система может быть выгодна.

  Итак, если вы хотите быть «ответственным интернет-гражданином» или просто не хотите потерять свои ценные данные учетной записи, создание и поддержание надежных паролей для ваших учетных записей в Интернете является обязательным.

  Amazon.com : Ежедневник Bliss Collections Essential 6 x 9 с 50 недатированными отрывными листами, блокнот-органайзер металлического цвета для отслеживания производительности, расписания, задач, потребления воды, заметок и многого другого : Товары для офиса

  Привет! Я Даниэлла — владелица Bliss Collections. Моя страсть — прокладывать свой путь через прекрасные моменты. Я так рада, что ты зашла поздороваться!

  Коллекция Bliss началась в 2012 году после того, как я разработала несколько бумажных изделий для собственной помолвки и свадьбы.Друзья и семья заметили это, и я начал делиться своей страстью к созданию канцелярских принадлежностей и многого другого — за короткое время родилась коллекция Bliss. Сегодня, как и в первые дни, я вкладываю свое сердце и душу в создание единственных в своем роде коллекций, которые представляют собой сочетание стиля и функциональности. Разработанный с учетом ваших моментов, я рад предложить бумажные товары, идеально подходящие для самых обычных задач или самых щедрых торжеств.

  Как муж и жена я благодарна за то, что провожу дни в окружении людей, которых люблю — моего мужа Майка и двух наших детей, Айлы и Салли.Майк терпеливо наблюдает за всеми бизнес-операциями, оставляя мне достаточно времени и пространства для проектирования, проектирования и еще раз проектирования. Когда мы не говорим о делах, вы можете найти нас на гриле, подбадривая наших Wisconsin Badgers и Green Bay Packers или наслаждаясь бокалом вина. Еще лучше? Делаем все три сразу!

  Еще раз спасибо, что заглянули и поддержали наш семейный бизнес.

  Даниэль, Майк, Айла и Салли. , 23 февраля 2016 г.

• Better Homes and Gardens: магазины Etsy, о которых должна знать каждая невеста, 27 января 2016 г.
• Buzzfeed: 25 продуктов, которые нужно попробовать, прежде чем нанимать тренера по жизни, Мелани Аман, 18 ноября 2019 г.

Как составьте распорядок дня, который не испортит вам день

Когда дело доходит до составления распорядка дня, большинство людей делятся на два лагеря:

• Сверхпланировщик: Их календари выглядят как рисование пальчиками в детском саду.Встречи накладываются друг на друга, в то время как напоминания о событиях, перерывах, задачах и других встречах происходят так, как будто это канун Нового года. Их дни определяются с момента их пробуждения до их вечернего распорядка.
• Минималист: Также известен как «Мечтатель». У них есть одно или два повторяющихся события, но много свободного места, поэтому они «свободны» (по крайней мере, на бумаге) для длительных отрезков работы.

Проблема в том, что оба эти подхода ужасны по своим причинам.

Перерасписание не оставляет времени для неизбежных «срочных» задач, которые всплывают. Одна задача занимает больше времени, чем вы предполагали (из-за ошибки планирования), и весь ваш день превращается в хаос.

А минималист? Они просто перенесли свое расписание в какой-то другой формат — скорее всего, в список дел, приложение для планирования или серию гневных писем с вопросом : «Где это?»

Правда в том, что хороший распорядок дня — это план успешной жизни.Знание того, что вы должны делать (и 90 024 вместо 90 025), создает ощущение цели, смысла и сосредоточенности. Это поможет вам избежать прокрастинации, сохранять мотивацию и правильно управлять своим временем.

К сожалению, немногие из нас полностью контролируют свои дни. Вместо этого вам нужно что-то гибкое. Вам нужен шаблон ежедневного расписания .  

В этом руководстве мы расскажем, как самые успешные основатели, креативщики и мыслители используют шаблонный подход к своему дню, чтобы оставаться сосредоточенными, организованными и продуктивными (и как вы можете сделать то же самое со своим днем!)

Как составить эффективное расписание дня за 5 шагов

1. Начните свой день с самой важной работы
2. Составьте свой идеальный распорядок дня в соответствии с вашей личной «кривой производительности»
3. Используйте «блокировку времени», чтобы переключиться с реакции на управление своим временем
4. Установите свою доступность на минимум, который вы можете (10–15 минут)
5. Следите за своим потоком (как задач, так и энергии)
6. БОНУС: регулярно проводите аудит календаря, чтобы убрать мертвое время

Готовы по-настоящему вернуть контроль над своим временем ? RescueTime — самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности. Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

1. Начните свой день с самой важной работы

Самые успешные люди последовательно выполняют свою самую важную работу в первую очередь.

Это может означать «проглотить лягушку» (т. е. избавиться от самой сложной задачи) или выделить время для значимой работы в первую очередь. Чего они не делают, так это начинают день с отвлекающих факторов, эмоциональных триггеров и стресса (т.е. электронная почта, социальные сети и Slack).

Как объясняет основатель Farnam Street Шейн Пэрриш: 

«Если бы я вставал утром и первым делом проверял электронную почту, я бы позволял другим диктовать мне приоритеты на день».

Существует множество замечательных примеров этого на практике, но один из моих любимых исходит от основателя и ученого Кевина Тейлора, который устанавливает повторяющиеся ежедневные временные блоки для написания по утрам:

Как объясняет Тейлор:

«Если вы похожи на большинство, вы сначала планируете то, что от вас требуют другие, и только потом ищете свободные места в календаре, где вы могли бы «вписаться» в то, что важно для вас. (Удачи в поиске времени для фокуса в таком «реактивно разработанном» календаре.)

«Вместо этого измените парадигму, запланировав в первую очередь то, что важно для вас».

Принятие повторяющихся обязательств перед собой первым делом с утра начинает ваш день с правильного намерения и гарантирует, что независимо от того, что еще происходит, вы сделали что-то значимое.

Но, возможно, даже более важно то, что обычно это самое эффективное время дня.У большинства людей утром, естественно, больше энергии и меньше отвлекающих факторов, а это значит, что вы действительно можете погрузиться в важную работу.

По словам Алекса Панга, автора книги Отдых: почему вы успеваете больше, работая меньше:

«Два часа, когда вы действительно можете погрузиться в проблему, принесут решения, которые будут лучше, чем если бы вы потратили 10 часов на встречи и блуждание по каналам Slack».

Такой прогресс имеет эффект домино мотивации и продуктивности, который поддерживает вас до конца дня.

Если вам нужен инструмент, который поможет вам соблюдать это время, попробуйте интеграцию календаря RescueTime. Просто добавьте #focustime к заголовку утреннего блока в шаблоне ежедневного расписания, и все отвлекающие веб-сайты (такие как социальные сети, новости и развлечения) будут заблокированы на его время.  

Наконец, вам не всегда нужно точно знать что вы будете делать в это время. Достаточно просто посвятить свои лучшие часы осмысленной работе.

2. Составьте свой идеальный распорядок дня в соответствии с вашей личной «кривой продуктивности»

Причина, по которой большинство успешных людей посвящают свои первые часы дня осмысленной работе, заключается в том, что именно в это время уровень их энергии наиболее высок . Однако, немного поработав, вы можете использовать тот же подход, чтобы привести остальную часть шаблона вашего ежедневного расписания в соответствие с уровнем вашей энергии.

Мы все испытываем приливы и отливы энергии в течение дня благодаря тому, что называется нашим циркадным ритмом.Это внутренние часы, которые посылают наш разум и тело через моменты бодрствования и сонливости.

Ключом к успешному шаблону ежедневного расписания является соответствие уровня вашей энергии типу работы, которую вы выполняете .

Когда у нас мало энергии, мы менее креативны, нам труднее принимать решения, и мы легче поддаемся стрессу и подавленности. С другой стороны, исследования показывают, что мы на 500% более продуктивны, когда наша энергия высока и мы можем войти в состояние потока.

Итак, как вы определяете, когда уровень вашей энергии естественным образом повышается или понижается в течение дня?

1. Экспериментируйте со своим циркадным ритмом

Большинство людей в течение дня следуют одному и тому же циркадному ритму.

После пробуждения и выхода из инерции сна уровень нашей энергии начинает естественным образом повышаться. Примерно к 10 часам утра мы достигаем своего пикового уровня концентрации, который длится до естественного спада энергии после обеда между 13 и 15 часами.

Во второй половине дня уровень нашей энергии снова повышается, пока снова не падает где-то между 9–11 часами вечера, когда большинство из нас ложится спать.

Например, вы можете создать шаблон ежедневного расписания по следующему шаблону: 

• Энергичная работа до полудня
• Звонки, встречи и электронные письма с 1 до 3
• Свободное время для срочных дел или дополнительных встреч до конца дня

Это неплохое начало, но что, если это не работает для вас или вы хотите быть более точным?

2.Используйте свои личные данные о продуктивности, чтобы построить свою «Кривую продуктивности»

Вместо того, чтобы полагаться на самоотчет или отслеживание настроения, гораздо проще (и точнее) использовать инструмент отслеживания времени, такой как RescueTime, для автоматического сбора данных для вас.

Собрав немного данных, ваша панель управления RescueTime покажет вам, на какие приложения, инструменты, веб-сайты и проекты вы тратите время, когда вы продуктивны (или отвлекаетесь), а также тенденции в вашей деятельности и многое другое.

Для нашего варианта использования отчет о тенденциях производительности за неделю покажет, когда вы с наибольшей вероятностью будете продуктивны, а когда будете отвлекаться в любой день. Это находится в разделе Reports > Productivity > Time of Day.

RescueTime позволяет легко увидеть тенденции в вашей продуктивности и то, как вы тратите свое время каждый день.

Глядя на этот отчет, мы видим четкую ежедневную тенденцию производительности и отвлекающих факторов, поэтому мы можем создать шаблон ежедневного расписания, который соответствует:

• Сосредоточенность, беззаботное время в часы пик
• Встречи, звонки и электронная почта, когда уровень энергии низкий
• Перерывы, когда вы, скорее всего, столкнетесь с кризисом

По сути, вы переключаетесь с планирования ваш день вокруг времени для планирования его вокруг вашей энергии.

( Ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как найти наиболее продуктивные часы здесь! )

3. Используйте «блокировку времени», чтобы переключиться с реакции на управление своим временем

Ваша кривая продуктивности — это карта того, как вы можете заполнить полный день в своем шаблоне ежедневного расписания.

Это не то же самое, что ежедневное расписание Сверхпланировщика , который заполняет свои дни приоритетами других людей. Вместо этого это шаблон , когда вы больше всего подходите для выполнения определенных видов работы.

Одним из примеров такого шаблона ежедневного расписания на практике является то, что дизайнер Джессика Хиш называет своим «Ультратрасписанием»:

Этот шаблон ежедневного расписания похож на скелет, на котором вы строите свою неделю. И если вы сопоставите его с вашей ежедневной кривой производительности, вы узнаете, что вы максимально продуктивно используете свое время.

Для Хиша это означало, что понедельник будет «административным днем» для регулярных звонков и собраний, а среда и пятница будут отведены для «аналоговой работы»:

«Есть расписание, когда я могу полностью погрузиться в электронную почту, а остаток дня заставляю себя ее игнорировать.Прежде всего, есть запланированные периоды времени, когда мой Wi-Fi будет отключен».

Одна из лучших сторон этого подхода заключается в том, что он помогает вам визуализировать свой идеальный рабочий день — важный навык, которым пользуются немногие из нас, по словам автора Райана Холидей:

«Так много людей ставят большие цели на будущее. Думаю, лучше знать, как выглядит твой идеальный день. Тогда вы можете спрашивать себя при каждой возможности и выборе: приближает это меня или отдаляет?»

Воздействие заключается не только в том, что вы знаете, что вы должны делать, но и в том, что это помогает вам сказать «нет» вещам, которые мешают вашему идеальному дню. Как объясняет дизайнер Брэд Фрост: 

«Принятие приглашения на встречу требует, чтобы я отвлекался от чего-то другого, и теперь это действительно визуализируется».

Вы можете использовать технику, называемую блокировкой времени, чтобы создать свой собственный шаблон ежедневного расписания, подобный этому. Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством здесь.

4. Установите минимальную доступность (10-15 минут)

После того, как ваш содержательный шаблон утреннего и ежедневного расписания настроен и соответствует вашей кривой производительности, возникает следующий вопрос: Как вы справляетесь с неизбежными задачами, встречами, встречами и обязанностями, которые накапливаются и нарушают ваш ежедневный график? ?

Идеальный распорядок дня экономит ваше время.Для вице-президента Facebook по продуктам Фиджи Симо это означает изменение времени по умолчанию для встреч до минимально возможного:

.

«Многие люди не регистрируются, чтобы выяснить, сколько времени на самом деле должно быть отведено на что-либо. Они просто по умолчанию составляют 30 минут для небольшого разговора и 60 минут для более крупного разговора. Это способствует тому, что календари выглядят как швейцарский сыр».

Вместо этого Симо устанавливает минимальное время для встреч в 10–15 минут (как известно, Илон Маск разбивает весь свой день на 5-минутные отрезки).Таким образом, человек, бронирующий встречу, может запросить дополнительное время, если он чувствует, что ему это нужно.

Это возлагает на вас и организатора собрания ответственность за принятие решения о том, сколько времени вам действительно нужно. (Отличное место для начала, когда мы избавляемся от одержимости собраниями).

Симо также рекомендует устанавливать буферы для времени ваших встреч, а также выделять преднамеренно открытые слоты в вашем дне для сюрпризов в последнюю минуту. Таким образом, вы не будете наивны в отношении отвлекающих факторов, с которыми вам придется столкнуться.

В Календаре Google (а также во многих других приложениях Календаря) вы даже можете изменить продолжительность собраний по умолчанию и добавить автоматические буферы.

Успешный день не определяется тиранией 60-минутной встречи. Как объясняет Симо: 

«Я лучше всего сосредоточен, когда устанавливаю свою собственную повестку дня, а не когда позволяю другим устанавливать мою повестку дня».

5. Следуйте своему потоку (как задач, так и энергии)

Если все сделано правильно, ваш распорядок дня должен придавать вам импульс, а не отнимать его.

Однако мы часто забываем думать о своем настроении, планируя встречи, мероприятия или задачи. Тем не менее, подумайте о когнитивном скачке, который требуется, чтобы перейти от глубокомысленного упражнения, такого как кодирование новой функции, к ежедневным наверстать упущенное.

По данным Американской ассоциации психологов, на восстановление после таких сменных задач может уйти почти 40% нашего продуктивного времени.

Хотя мы уже говорили о важности защиты вашего энергетического потока (и соответствия правильных задач вашему уровню энергии), вам также необходимо знать о своем потоке задач .

Нашему мозгу нужно время, чтобы погрузиться в суть задачи. Но как только они разогреются, легче продолжать и сохранять мотивацию.

Для автора Пола Джарвиса это означает «разбить» свой день на занятия. День может быть посвящен написанию текстов, а утро — поддержке клиентов.

«Чем дольше вы можете сосредоточиться на одном типе задач, тем быстрее вы сможете их выполнить. Таким образом, сгруппировав все, что мне нужно написать, в одно утро, я могу написать 5–6 статей одним махом.

Это также то, что Пол Грэм, представитель Y Combinator, называет «временем творца» — длительные отрезки времени, необходимые для работы над когнитивными задачами, такими как написание или кодирование (в отличие от времени менеджера, которое разбито на короткие сегменты).

Заполняя шаблон ежедневного расписания своими задачами и делами, постарайтесь сгруппировать похожие задачи. И когда придет время на самом деле сделать работу, убедитесь, что вы сосредоточены и не отвлекаетесь.

Существует множество инструментов, которые могут помочь в решении ваших задач. Четырехчасовая рабочая неделя автора Тима Феррисса телефон находится в режиме полета 80% времени. В то время как функция FocusTime RescueTime может блокировать отвлекающие сайты и уведомления, чтобы они не мешали вам.

Лично мне нравится использовать FocusTime для сеансов Pomodoro, когда я интенсивно работаю в течение 25–30 минут, а затем делаю небольшой перерыв.

БОНУС

: проводите регулярный аудит календаря, чтобы убрать мертвое время

.

Наконец, этот шаблон ежедневного расписания ничего не значит, если ваш календарь уже заполнен повторяющимися встречами и задачами.

Большинство людей используют свой календарь как инструмент для планирования будущих событий. Но это также отличный инструмент для размышлений. Календарный аудит — это простое упражнение, в ходе которого вы проходите и проверяете прошлые обязательства.

Каждые три месяца вице-президент Facebook по продукту Фиджи Симо проводит аудит календаря, чтобы выяснить:

• Время, которое она тратила на каждый проект
• Как ее время было разделено на встречи с отдельными лидерами по сравнению с большими собраниями
• Процент времени, которое она тратила на подбор персонала по сравнению с управлением и созданием

Имея эти данные, она может видеть, потраченное время совпадает с ее намерениями.А если нет, то она подстраивается.

«Все остальные дела в моем календаре были менее важными, но отнимали больше времени по наследственным причинам.

«Были повторяющиеся встречи, которые больше не требовали моего присутствия, встречи для принятия решений по менее важным темам и т. д.»

Интеграция календаря RescueTime дает вам быстрое представление о том, сколько времени вы тратите на работу каждый день, общее время встреч, вашу среднюю производительность и достигаете ли вы своих ежедневных целей или нет.

Посмотрите прямо сейчас на свое недельное или месячное расписание. Сколько из этих повторяющихся встреч можно было бы сократить или отменить?

Соответствуют ли ваши временные обязательства вашим целям?

Если нет, пора вернуть эти часы.

Наконец, храните все свои временные обязательства в одном месте

Может показаться хорошей идеей разделить личный и профессиональный календари, но это только вызовет проблемы, когда обязательства пересекаются.Вместо этого используйте цветовое кодирование, чтобы различать действия, или создайте другой «шаблон» календаря, чтобы все было чисто.

Вы можете думать о своем календаре как о большой пустой банке. Каждая добавляемая задача — личная или профессиональная — занимает место. И хотя вы можете назначать разным уровням важности задачи, ваш календарь этого не делает.

Час есть час, на что бы вы его ни потратили.

Готовы по-настоящему вернуть контроль над своим временем? RescueTime — самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности. Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

7 советов, как эффективно планировать свой день

Как тренер по управлению временем я знаю, что ежедневное планирование является ключом к эффективному управлению временем. Трудно быть продуктивным и организованным, если вы чувствуете себя захламленным и неорганизованным. Изучение того, как планировать свой день, поможет вам максимально эффективно использовать свое время и позволит вам достичь самых важных целей.

Наличие четкого плана на день поможет вам не отставать от своих ежедневных дел, гарантируя, что вы начнете и закончите каждый день с чувством сосредоточенности и продуктивности.Когда вы чувствуете себя ясным и сосредоточенным, вы лучше ориентируетесь в том, чего хотите достичь каждый день.

Внедрение ежедневного планирования в ваш утренний и вечерний распорядок — это простой и продуктивный шаг к созданию баланса в вашей жизни и сосредоточению на повседневных задачах. Ежедневное планирование позволяет вам планировать свое время так, чтобы вы тратили больше времени на работу над своими приоритетами и меньше времени на все остальное.

Наличие четкого плана на день гарантирует, что вы не будете перегружены и не будете отвлекаться на перегруженный список дел.Когда вы планируете каждый день, вы можете наметить свои ежедневные приоритеты и повысить свою ежедневную производительность.

Независимо от того, включаете ли вы ежедневный планировщик в бумажный планировщик, приложение для планирования или простую заметку наклейку, знание того, как планировать свой день для достижения успеха, изменит то, как вы управляете своим временем.

В этой статье я дам семь советов, как эффективно планировать свой день. Научиться планировать свой день означает осознанно относиться к своим ежедневным задачам, поэтому вы всегда будете действовать в соответствии со своими самыми важными приоритетами.

Читайте также: 6 советов по эффективному планированию недели 

Как планировать свой день 

Усовершенствуйте свое ежедневное планирование с помощью этих 7 советов о том, как спланировать свой день.

1. Планируйте свой день накануне вечером

Эффективное ежедневное планирование начинается накануне вечером. Лучший способ расставить ежедневные дела и приоритеты — потратить десять-пятнадцать минут вечером на планирование следующего дня.

Используйте это время планирования, чтобы определить три самых важных приоритета на следующий день.Этот метод планирования гарантирует, что вы начинаете каждый день с чувством сосредоточенности и готовыми действовать, потому что вы уже знаете, куда вкладывать свое время и энергию для получения желаемых результатов.

Улучшите свое ежедневное планирование, загрузив мой бесплатный ежедневник . Вы также получите доступ к моему бесплатному еженедельному планировщику, который поможет вам спланировать свою неделю с уверенностью.

2. Планируйте свой день утром

Чтобы настроиться на продуктивный день, записывайте ежедневный план каждое утро как часть утренней рутины. Выделение времени для планирования дня — это шаг, который сделает ваш день более сосредоточенным.

Перед началом работы найдите тихое место, чтобы спланировать свой день. Определите свои самые большие приоритеты на день, чтобы вы могли действовать, как только приступите к работе. Расстановка приоритетов таким образом гарантирует, что вы не будете тратить время на прокрастинацию или , отвлекаясь на малоценные пункты в вашем списке дел.

Читайте также: Как расставить приоритеты в работе и оставаться сосредоточенным 

3.Каждый день записывайте свой план

Чтобы ежедневное планирование стало привычкой, записывайте свой план каждый день. Чтобы день был продуктивным, важно подходить к каждому дню с четким планом того, чего вы хотите достичь в этот день.

Ежедневное ежедневное планирование в одно и то же время позволяет четко сфокусировать свой день и гарантирует, что планирование дня станет продуктивной привычкой.

Найдите время, чтобы спланировать свой день в рамках утренней рутины или выберите конкретное время, когда вы хотите спланировать свой день.Используйте свое ежедневное планирование, чтобы определить три самых важных приоритета на день и принять меры по ним в первую очередь, прежде чем телефонные звонки и сообщения электронной почты возьмут верх.

4. Постройте свой план вокруг своих целей 

Составляя план на день, начните с определения всего, что есть в вашем списке дел. Затем уточните свои три главных приоритета на день, чтобы вы знали свои самые важные задачи, над которыми нужно работать.

Определение ваших главных приоритетов на день позволяет вам лучше управлять своим временем и концентрироваться, гарантируя, что вы будете сосредоточены и будете эффективно управлять своим временем.Расстановка приоритетов не позволяет вам тратить время и энергию на выполнение задач, которые не приближают вас к вашим целям в самые продуктивные часы.

Узнайте, как ставить цели и достигать их с помощью моего руководства по постановке целей .

5. Составьте свой ежедневный план

Эффективное ежедневное планирование поможет вам достичь больших результатов за меньшее время. Но без планирования ваше время будет брошено в хаос из-за конкурирующих приоритетов и необходимости решать срочные вопросы и отвлекаться.

Планирование дня поможет вам оставаться сосредоточенным и более эффективно управлять своим временем. Правильное планирование дня означает выделение времени для всего важного в течение дня.

Это включает в себя планирование времени для регулярных перерывов, чтобы поддерживать высокий уровень энергии, и блокирование нашего времени, чтобы сосредоточиться на ваших самых важных приоритетах.

Читайте также: 6 привычек высокопродуктивных людей 

6. Следуйте своему плану на день

Планируя свой день, убедитесь, что вы можете его придерживаться. Нет смысла составлять ежедневный план, которого вы не можете достичь. Чтобы ваши ежедневные задачи были выполнены, не включайте в свой план слишком много пунктов или пунктов, которые вы просто не можете выполнить в этот день.

Эффективное планирование дня означает достижение целей, которые вы намеревались достичь каждый день. Когда вы достигаете всего, что входит в ваш ежедневный план, вы чувствуете себя уверенно и добились успеха. Когда вы не выполняете свои ежедневные задачи, вы можете испытывать стресс и чувство вины.

Планируйте свой день таким образом, чтобы вы могли придерживаться пунктов своего списка дел.Возможно, вам придется поправить его в течение дня. Но пока вы выполняете свою самую важную работу, вам будет казаться, что у вас был успешный день.

7. Пересмотрите свой план и отметьте свои победы

Преимущество ежедневного планирования заключается в том, что вы заранее четко представляете, каких результатов хотите достичь в течение дня. Это занятие облегчает обзор вашего дня и празднование ежедневных побед.

Каждый вечер, когда вы выделяете время для подведения итогов дня и записи своих ежедневных побед, вы подтверждаете свои достижения за день.Признание побед укрепляет уверенность и мотивирует на следующий день.

Также настраивает на позитивный настрой на следующий день.

Подведение итогов 

Выделение времени на планирование дня поможет вам добиться успеха и продуктивности каждый день. Планирование дня накануне вечером означает, что вы начинаете каждый день с чувством сосредоточенности и готовности действовать.

Ежедневное планирование поможет вам добиться большего на работе и позволит вам сосредоточиться на самых важных приоритетах, а не отвлекаться и перегружаться всем, что, как вам кажется, вы должны сделать.

Ежедневник поможет вам спланировать день, расставить приоритеты, сэкономить время и достичь ежедневных целей. Загрузите мой бесплатный ежедневник , который поможет вам делать больше каждый день за меньшее время.

Читайте также

7 простых советов, как избавиться от отвлекающих факторов

5 способов справиться, когда у вас слишком много дел 

Перегружены работой? 10 стратегий борьбы со стрессом

 

Теперь я хотел бы услышать от вас.

Как вы планируете свой день для достижения успеха?

Вы планируете перерывы? Вы записываете ежедневные выигрыши?

Пишите в комментариях.

Об авторе

Марк Петтит — тренер по тайм-менеджменту из Колчестера, Эссекс, Великобритания. Он является основателем коучинговой компании по тайм-менеджменту Lucemi Consulting. Марк предлагает коучинговых программ по тайм-менеджменту для владельцев бизнеса и предпринимателей в Лондоне, Эссексе, Саффолке и по всей Великобритании.

Он также предлагает онлайн-программы обучения тайм-менеджменту владельцам бизнеса в США, Канаде и Австралии.

Получите больше статей, советов и инструментов, которые помогут вам сосредоточиться и лучше управлять своим временем, в блоге .

Подпишитесь на мою рассылку Time For What Matters , чтобы получать лучшие советы по управлению временем и продуктивности.

Получите бесплатный ежедневник Productivity Mastery Daily Planner , чтобы более эффективно планировать свой день. Вы также получите бесплатный доступ к моему еженедельному планировщику.

Ваше полное руководство по успешному ежедневному планированию

Создание идеальной системы ежедневного планирования может оказаться непростой задачей. Так много людей (и под столькими людьми я имею в виду… меня) постоянно выполняют различные ежедневные процедуры планирования в попытках найти идеальный рецепт успеха. Можете ли вы вспомнить время, когда вы проснулись и все было готово для продуктивного дня? Ну, это именно то, что может сделать для вас успешный процесс ежедневного планирования! После бесчисленных лет поисков правильного распорядка дня я, наконец, думаю, что нашел его. Он не идеален и, вероятно, со временем снова изменится, но сегодня я собираюсь поделиться с вами всем, что я делаю, чтобы каждый рабочий день был успешно организован и продуктивным. Давайте погрузимся!

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Пожалуйста, ознакомьтесь с моей политикой раскрытия информации для получения дополнительной информации.

Что такое ежедневное планирование?

Ежедневное планирование — это простой краткий контрольный список задач по планированию, которые вы выполняете каждый день. Обычно это включает в себя постоянное обновление списка дел, сверку с трекерами привычек и планирование следующего дня.Довольно прямолинейно!

Связанный: Идеальный печатный планировщик для успеха учащихся

Почему так важно ежедневное планирование?

Далее, ежедневное планирование является ключом к поддержанию успешной системы продуктивности. Это гарантирует, что ничто не ускользнет от вас, и что вы постоянно будете нести ответственность за свои приоритеты и обязанности. Короче говоря, это поддерживает вашу продуктивность, помогает разумно управлять своим временем и держать вас в курсе всего в вашей жизни.

Связанный: Полное руководство по продуктивности: 54 совета, которые изменят вашу жизнь!

Лучшие материалы для планирования

Каждый планирует по-своему. Лично я нашел наибольший успех, сочетая бумажное планирование (физически используя ручку и бумагу) и цифровое планирование (используя приложения и компьютерные программы). Ниже я перечислил свои расходные материалы и продукты для планирования. Всем этим я полностью клянусь и жалею, что не использовал их раньше!

• The Olden Chapters Ultimate Student Printable Planner : Мне так и не удалось найти бумажный планировщик, который идеально соответствовал бы моим потребностям, поэтому я создал свой собственный! Этот планировщик включает в себя более 50 отличных макетов планирования, рабочие листы для учащихся, финансовые планировщики, трекеры проектов и так далее. много. более. Кроме того, поскольку это версия для печати, вы можете распечатать любую страницу столько раз, сколько захотите! Проверьте это!
• The Olden Chapters Планировщик целей для печати : Это конечный планировщик целей для печати! С более чем 25 различными книгами, календарями, трекерами, таблицами целей и многим другим, этот планировщик включает в себя все, что вам может понадобиться для достижения каждой цели в этом году.
• The Olden Chapters Project Planning Freebie : Еще один замечательный ресурс (и, должен добавить, совершенно бесплатный!) — это мой Project Planning Freebie! Это включает в себя информационную панель планировщика проектов и полный контрольный список планирования проекта, чтобы помочь обеспечить идеальное планирование каждого из ваших проектов.

Связанный: Освойте процесс планирования проекта за 10 простых шагов!

• Подшивка Filofax A5 : Несомненно, моя любимая подшивка, в которую я помещаю страницы моего ежедневника, — это Filofax A5. Я предпочитаю стиль Malden, но они также предлагают отличные папки Original и Finsbury (плюс дополнительные сезонные варианты…). Kikki K также предлагает несколько отличных вариантов формата A5!
• Bullet Journal : Наряду с планировщиком многие люди обращаются к Bullet Journal, чтобы записывать свои повседневные мысли и идеи.Многие также создали с его помощью отличную систему планирования! Эта система описана в бестселлере Райдера Кэрролла.
• Ручка Coleto и запасные части : Каждому планировщику нужна отличная ручка. Coleto Pen — мой фаворит! Это многофункциональное перо, которое предлагает четыре разных цвета для использования, и все это на кончиках ваших пальцев.
• Маркеры Zebra Mildliner : Конечно, еще один обязательный элемент планирования — набор маркеров! Они помогают упростить процесс цветового кодирования и позволяют выделить важные события или задачи.Zebra Mildliners, без сомнения, мой любимый хайлайтер, так как они намного мягче, чем обычные хайлайтеры, и имеют два наконечника разного размера!
• Красочные флажки страниц : Ярлыки страниц помогают индексировать важные страницы и легко перемещаться по планировщику. Дешевый обязательный элемент планирования!
• Лента васи : Наконец, лента васи — моя навязчивая идея при планировании поставок. Это красочная лента, на которой вы можете легко писать, что позволяет вам украшать страницы планирования, отмечать несколько дат в календаре и многое другое.

Взгляните на мой Ultimate Student Printable Planner Bundle, в нем есть все, что вам нужно, чтобы резко повысить свой средний балл, спланировать свою жизнь, управлять своими финансами, получить отличные стипендии и многое другое!

Бесплатное планирование проекта

Готовы ли вы серьезно заняться своей продуктивностью? Что ж, и я тоже… Этот великолепный бесплатный инструмент для планирования проектов поможет повысить вашу продуктивность и превратить ваши крупные проекты в небольшие практические задачи, которые можно легко запланировать на будущее.Загрузите этот бесплатный продукт прямо сейчас и начните работу над своими проектами уже сегодня!

Как спланировать свой день на успех: мой распорядок дня

Как я уже упоминал, я обнаружил, что лучший способ обеспечить успешную работу системы ежедневного планирования — создать ежедневный распорядок планирования. Ниже я перечислил все, что я делаю каждый вечер (у меня это занимает всего около 5 минут…), чтобы убедиться, что я подвел итоги дня и подготовился к следующему успешному дню завтра. Я надеюсь, что вы сможете взять этот список и изменить его, чтобы у вас также была своя собственная успешная процедура ежедневного планирования!

Закрепите этот пост на потом!

1.Проанализируйте свой день и отметьте выполненные задачи

Первый шаг очень прост: просмотрите список задач на текущий день и отметьте все выполненные задачи. Это также идеальное время, чтобы записать любые заметки, которые могут вам понадобиться в будущем, и записать все, что не входит в ваш список дел, но должно было быть там.

Связанный: Освойте процесс планирования проекта за 10 простых шагов

2. Перенос любых незавершенных задач

Затем обязательно переместите все незавершенные задачи в другой список дел (или убедитесь, что они записаны в другом месте!). Это может означать, что их нужно переместить в список задач на завтра, обратно в список задач на неделю на другой день этой недели или в список «Может быть, когда-нибудь» (из системы GTD Дэвида Аллена). Вы даже можете вычеркнуть это все вместе, если оно больше не применимо.

Связано: 17 советов для успешной организации планировщика

3. Просмотрите расписание на завтра

Сейчас самое время пересмотреть расписание на завтра. Пишите о любых важных встречах, занятиях или мероприятиях и добавляйте их в свой ежедневник (отличный план я предлагаю в моем наборе календарей для печати без даты).Также не забудьте записать любые связанные заметки и задачи, которые могут вам понадобиться для этих событий (например, подготовка к встрече, репетиция презентации, просмотр заметок, покупка поздравительной открытки и т. д.).

Связанный: 18 советов по продуктивности, которые изменят жизнь, чтобы справиться со своим списком дел

4. Создайте список задач на завтра

Теперь, когда вы хорошо понимаете, что произойдет завтра, начните составлять реалистичный список дел, используя список задач на неделю. Мои главные советы по составлению списка ежедневных задач следующие:

1. Планируйте задачи между важными событиями/встречами
2. Используйте распределение времени и группируйте задачи по категориям, темам или типам (например, телефонные звонки, домашние задания по предметам, задачи по работе с компьютером и т. д.).) это поможет вам выполнить эти задачи намного быстрее! (Дополнительные советы по распределению времени см. в ЭТОМ посте)
3. Создайте список 3 лучших на день, чтобы всегда знать, каковы ваши приоритеты! Отметьте их звездочкой или пронумеруйте их 1, 2 и 3

Связано: 13 советов по тайм-менеджменту, которые взорвут вашу продуктивность

Затем быстро проверьте свой трекер привычек. Это поможет вам отслеживать свои цели и поддерживать мотивацию в течение всего года. Если вам нужен хороший трекер привычек, у меня есть отличный в моем магазине Etsy ЗДЕСЬ.Кроме того, если вы хотите узнать больше о привычках и создании целей, ознакомьтесь с этим замечательным постом!

Связанный: 12 надежных шагов к постановке годовых целей, которых вы действительно можете достичь

6.

Зарегистрируйтесь с другими ежедневными трекерами

В дополнение к трекерам привычек у вас может быть несколько других ежедневных трекеров, которые необходимо регулярно обновлять. Не забудьте добавить их в свой распорядок дня! Некоторые трекеры могут включать в себя: бюджетные листы, трекеры тренировок, журнал питания и т. д.

Связано: Бюджетирование 101: Полное руководство по созданию и соблюдению бюджета

7. Размышление и журнал

Наконец, уделите несколько минут записи о сегодняшних событиях. Что получилось? Какие моменты вам больше всего понравились? Как сделать завтрашний день еще лучше? Привычка вести ежедневный дневник полезна для психического здоровья, снижения стресса и многого другого. Нужен хороший журнал? Это мой фаворит, потому что он удваивается как инструмент повышения производительности!

По теме: 24 потрясающих метода управления стрессом, которые стоит попробовать прямо сейчас!

Лучшие книги по планированию:

Книги, посвященные продуктивности и планированию, — мои любимые научно-популярные книги. Это только я? Я странный? Ну что ж! Если вы находитесь в той же веселой лодке, любящей продуктивность, что и я, вы обожаете эти замечательные книги по планированию!

Доведение дел до конца: искусство продуктивной работы без стресса Дэвид Аллен

Это О.Г. книг по планированию (на мой взгляд…). Благодаря этой книге я начал читать другие замечательные книги по продуктивности. Я не могу рекомендовать это достаточно! На самом деле, я читал ее несколько раз (я слушаю ее на Audible, пока еду на работу и с работы).О чем это? Что ж, Дэвид Аллен создает эту непревзойденную технику повышения производительности, которую можно внедрить в любую систему планирования. Это необходимо прочитать. Проверьте это ЗДЕСЬ!

Рабочая тетрадь «Как привести дела в порядок: 10 шагов к продуктивной работе без стресса», Дэвид Аллен

Если вам нравилось «Как привести дела в порядок» (привет, как же иначе?!), вам понравится эта великолепная рабочая тетрадь! Это в значительной степени рабочая тетрадь, которая заставляет вас работать более продуктивно. Проверьте это ЗДЕСЬ!

Метод Bullet Journal: отслеживать прошлое, упорядочивать настоящее, проектировать будущее, Райдер Кэрролл

Итак, «Метод буллет-джорнал» — еще одна книга по планированию, обязательная к прочтению.Это полное руководство по ведению журнала пуль, написанное самим создателем! Что такое пулевой журнал, спросите вы? Это полностью гибкая система планирования, которую вы настраиваете по ходу дела! Он основан на чистом точечном журнале и работает по системе каталогизации. Хотите узнать больше? Или, может быть, вы уже пользуетесь буллет-джорналом и хотите узнать главные секреты успеха? Не пропустите ЭТУ книгу.

Четырехчасовая рабочая неделя Тимоти Ферриса

Эта книга-бестселлер уже довольно давно является горячей темой обсуждения.В нем рассказывается удивительная история о том, как Феррис перешел от 80 часов в неделю к 4 часам в неделю (при том же доходе!). Эта книга наполнена советами по продуктивности, лайфхаками по постановке целей и многим другим, чтобы гарантировать, что ваша энергия будет потрачена в правильных сферах вашей жизни. Обязательно к прочтению!

Сила привычки Чарльза Дахигга

Моя последняя любимая книга по продуктивности и планированию — «Сила привычки». В этой книге рассказывается о важности создания привычек в нашей повседневной жизни. Дахигг рассказывает, как одна привычка может действительно изменить нашу жизнь и как мы можем контролировать свое будущее с помощью небольших повседневных изменений.

По теме: 21 книга, которая изменит жизнь для 20- и 30-летних

Серия планирования Olden Chapters:

Этот пост является частью моей серии статей о планах! Эта серия была создана, чтобы убедиться, что у вас есть инструменты для создания идеальной системы планирования, которая работает на вас. Проверьте остальную часть этой серии:

1. Полное руководство по ежедневному планированию (эта публикация)
2. Как спланировать свою неделю для достижения успеха
3. Полное руководство по планированию на месяц
4. Все, что вам нужно знать о ежеквартальном и годовом планировании
5. Полное руководство по планированию — все, что вам нужно Нужно знать

И… вот и все! Это все, что я использую (советы, книги, расходные материалы…) в своем ежедневном планировании. Я надеюсь, что вы нашли это полезным и сможете применить некоторые из этих советов в своей повседневной жизни. Опять же, мой главный секрет успеха в ежедневном планировании, если у вас есть ежедневная рутина планирования. После того, как вы создадите его, вы сможете изменять его по ходу дела, и вы увидите огромные улучшения в своей производительности и повседневной жизни! Удачи и удачного планирования!

Нужен новый планировщик? Ознакомьтесь с этим замечательным постом, в котором рассказывается об идеальном планировщике для печати для студентов (и о том, какие удивительные вещи вы можете с ним делать!)

Закрепите этот пост на потом!

9 Android-приложений для эффективного планирования рабочего дня

Приложения могут помочь вам организовать что угодно, от встречи до международной деловой поездки, но неуклюжее приложение со слишком большим количеством всплывающей рекламы или предложений о покупках в приложении может полностью испортить впечатление. Хуже того, ошибочное приложение может привести к пропущенным встречам и путанице.

К счастью для вас, мы проанализировали некоторые из самых популярных приложений для Android на рынке, чтобы предложить вам девять любимых приложений для планирования на 2018 год.

Remember the Milk

Источник: Google Play Store улучшение в старомодном списке дел, а платная версия — идеальное приложение для организации для слишком затянутых и забывчивых. С помощью этого приложения вы можете вывести список дел, который автоматически синхронизируется на всех ваших устройствах, и, что еще лучше, вы можете настроить отправку напоминаний по электронной почте, текстовым сообщениям, Twitter, IM или мобильным уведомлениям.

Это удобное приложение также синхронизируется с Outlook, позволяет разбивать задачи на этапы и делиться своим списком дел с другими пользователями, а также выделять списки цветом, чтобы вы могли разделять рабочие и личные задачи.

Trello

Источник: Google Play Store

Если вы поклонник канбан-досок, Trello скоро станет вашим любимым приложением для Android. Интерфейс идеально подходит для визуалов. Вместо того, чтобы форматировать вещи в скучном списке в стиле блокнота, Trello позволяет пользователям создавать доски и на этих досках карточки, которые могут содержать контрольные списки и задачи.

Trello также имеет элемент совместной работы, в котором пользователи могут делать такие вещи, как совместное использование досок, комментировать доски других людей, назначать задачи и даже прикреплять файлы (из Dropbox или Drive). Еще одним важным преимуществом Trello является возможность работать в автономном режиме. Хотя вы пропустите комментарии, загруженные в автономном режиме, когда вы снова получите услугу, приложение автоматически повторно синхронизируется.

Evernote

Источник: Google Play Store

Неудивительно, что Evernote находится в списке лучших приложений, особенно учитывая почти 1.5 миллионов пользователей Android, которые уже используют его. Evernote, несомненно, является одним из лучших организационных инструментов.

Вы можете не только получить доступ к Evernote с любого типа устройства, вы можете использовать его как инструмент для совместной работы, инструмент управления проектами, место для контрольных списков и хранилище для заметок и мультимедиа. Evernote также упрощает хранение вашей деловой и личной информации в одном месте, что делает его идеальным для многозадачных предпринимателей.

TimeTune

Источник: Google Play Store

TimeTune — малоизвестное приложение, которое отлично подходит для создания эффективного распорядка дня, но не для совместной работы или планирования встреч.Цель TimeTune — помочь вам получить максимальную отдачу от вашего дня.

Вместо того, чтобы привязываться к конкретным календарным датам, TimeTune фокусируется на разработке процедур, которые могут быть ежедневными, еженедельными или на определенное количество дней, которое вы заранее определяете. Этот тип приложений идеально подходит для людей, которые хотят упростить свою повседневную жизнь, а также для тех, у кого нерегулярный график или рабочие смены, которые меняются в зависимости от сезона. TimeTune также предлагает информацию о том, как вы проводите свое время, и позволяет создавать собственные напоминания и виджеты.

Sectograph

Источник: Google Play Store

Это классное маленькое приложение, вероятно, не заменит ваши мощные инструменты для повышения производительности бизнеса в ближайшее время, но если вы хотите быстро визуализировать свой день, попробуйте его.

Sectograph использует виджет часов вашего мобильного устройства для проецирования визуальной круговой диаграммы всего, что вам нужно сделать, по порядку и синхронизированной со временем суток. Это отлично подходит для быстрого обзора того, что вы должны делать, как долго вы будете это делать и что у вас впереди.

Органайзер Day by Day

Источник: Google Play Store

Это бесплатное приложение с красивым дизайном, которое отлично подходит для использования в бизнесе. Что делает Day by Day, так это синхронизируется с Google Calendar и Google Tasks и объединяет объединенные функции в единое приложение для Android.

Этот органайзер позволяет планировать расписание и вести списки дел (с датами выполнения или без них), а затем просматривать их в различных форматах на всех ваших устройствах. Также имеется настраиваемый макет виджета для главного экрана и доступны дополнительные платные надстройки.

Doit.im

Источник: Google Play Store

Это сверхчистое приложение утверждает, что у него более 6 миллионов пользователей по всему миру, и как только вы проверите интерфейс, вы удивитесь, почему это число даже не выше. Doit.im — это приложение для управления задачами, которое позволяет создавать списки дел, отслеживать статус задач, оценивать, сколько времени они займут, и просматривать панель мониторинга, показывающую, какой процент задач выполнен, незавершен или отложен.

Хотя это не замена полнофункциональному программному обеспечению для планирования проектов, это отличный инструмент для регулярного планирования рабочей недели.

INRIX

Источник: Google Play Store

Это бесплатное приложение не предназначено для планирования встреч или составления списков дел, но может помочь вам эффективно планировать ежедневные поездки. Приложения для водителей INRIX обеспечивают расширенную навигацию в режиме реального времени, которая автоматически меняется при изменении условий.

Это приложение рекомендует время отправления для пунктов назначения, предоставляет обновленную информацию о дорожных условиях и даже помогает найти свободное место для парковки. INRIX всегда в курсе, собирая краудсорсинговые данные с более чем 275 миллионов устройств, чтобы получить максимально точную и актуальную информацию.

RescueTime

Источник: Google Play Store

Инновационное и умное приложение RescueTime — это приложение для планирования рабочего дня и продуктивности, которое поможет вам поддерживать идеальный баланс между работой и личной жизнью. Это приложение работает в фоновом режиме на любом устройстве, а затем предоставляет вам анализ (с оценкой производительности), который показывает, как вы тратите свое время каждый день.

RescueTime отмечает, сколько времени вы тратите на определенные приложения и веб-сайты, и вы также можете регистрировать свою работу в автономном режиме.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт