Перечень инвестиционных приоритетных проектов: О Порядке формирования перечня приоритетных инвестиционных проектов (с изменениями на 30 ноября 2020 года), Постановление Правительства Вологодской области от 28 октября 2013 года №1114

1. Делайте меньше с меньшими затратами

Важно сопоставить имеющиеся у вас средства с реалистичными ожиданиями, поскольку чрезмерное использование может иметь долгосрочные последствия. Это означает получение всестороннего понимания того, что у вас есть, выполнив несколько менее дорогостоящих расследований, выяснив, что действительно нужно сделать с точки зрения приоритета, а затем используя правильные инструменты, чтобы узнать, как этого добиться.

«Делать меньше с меньшими затратами» также означает поиск нетрадиционных решений для продвижения ключевых проектов. Вот два примера:

• Пересмотренный подход к замене форсунки. Один клиент SEH признал, что изначально запланированная оптовая замена форсунок невозможна при имеющихся средствах. В ответ было принято решение провести неинвазивную оценку состояния трубы, чтобы выявить наиболее важные потребности в ремонте, выделить средства специально для сегментов, нуждающихся в ремонте, и избежать затрат на замену оптом.Такой подход позволит городу достичь своих основных целей, но со значительно меньшими капитальными затратами.
  
• Оценка нетрадиционных водоемов. Другой клиент SEH проводит оценку прудов нетрадиционным способом. Наша команда плывет на каноэ с эхолотом, чтобы определить, какие районы остро нуждаются в обслуживании, а не при традиционном подходе, когда мы отправляем экскаватор с обратной лопатой, чтобы начать выкапывать дно пруда, прежде чем будет полностью понятно, сколько отложений накопилось.

Пандемия по-разному влияет на разные сообщества. Одна из самых важных тенденций, о которых я слышал из разных городов, — это то, что они ожидают снижения доходов на 5-15% в течение следующих двух лет. Сообщества могут и будут двигаться вперед с сокращенными бюджетами, но планирование должно быть еще более стратегическим и точным. Дженна Обернолте, руководитель центра практики гражданского строительства офиса SEH в Рочестере

2. Приоритет экономического воздействия

Приоритезация проектов, которые могут оказать влияние на экономику, может обеспечить гибкость и финансирование будущих проектов. Задача в неопределенное время состоит в том, чтобы выяснить, какие проекты в рамках вашей CIP обеспечат наибольшую отдачу от инвестиций (ROI) в ближайшие месяцы и годы.

Если вы стремитесь ответить на этот вызов, вот четыре способа (среди многих) стимулировать экономическое влияние будущих проектов и / или гарантировать, что текущие проекты в рамках вашей CIP обеспечат ожидаемую рентабельность инвестиций:

• Улучшение планирования инфраструктуры и принятия решений с помощью анализа затрат и выгод. Взаимодействуйте с различными государственными и частными заинтересованными сторонами с разных уровней и границ. Получение исчерпывающей картины с разных точек зрения поможет вам принимать более точные стратегические решения и взвешивать выгоду и стоимость проекта.Проанализируйте краткосрочный и долгосрочный периоды, изучите затраты на жизненный цикл и определите альтернативы для долгосрочного обслуживания и улучшения.
  
• По возможности поощряйте инновации. Инфраструктура формируется за счет инноваций, в частности технологий. Предоставление проектов и создания сообщества, в котором частные разработчики, предприятия и граждане могут быстрее и в полной мере использовать достижения в области науки и технологий, максимизируют экономические возможности. Фактически, исследование 2019 года, проведенное исследовательской группой URENIO, оценивает общее экономическое развитие «умных городов» на 5% ежегодно в течение следующих нескольких лет.Развитие 5G — один из таких примеров.

По теме: 5 способов подготовить сообщество к 5G

• Изучите альтернативные подходы к использованию частных инвестиционных ресурсов. Существует много типов партнерства, таких как государственно-частное партнерство, которые обеспечивают гибкость в отношении расходов и рентабельности инвестиций. Для города Каукауна работа с застройщиком в рамках государственно-частного партнерства сделала их новую библиотеку площадью 24 000 кв. Футов возможной без использования каких-либо налоговых долларов.Этот видеоролик с участием директора публичной библиотеки Каукауна Тони Вичорека показывает, как партнерство сделало это возможным, а также приносит пользу обществу.
  
• Включить устойчивость к изменению климата в инвестиции в инфраструктуру. Проактивность в отношении стрессов или опасностей, связанных с климатом (например, повышенная вероятность наводнений, риски засухи и пожаров и т. Д.), Обеспечивает устойчивость и адаптируемость вашей инфраструктуры. Это жизненно важно для долгосрочной устойчивости вашей инфраструктуры, а также для жизнеспособности вашего сообщества и экономики.

3. Сосредоточьтесь на обслуживании

Отказ от технического обслуживания может иметь негативные последствия для финансового будущего сообщества. При ограниченном бюджете особенно важно не упускать из виду обслуживание существующей системы инфраструктуры — например, своевременные перекрытия, герметизирующие покрытия и герметизацию трещин.

Будьте активны с недорогим обслуживанием; это может спасти вас от дорогостоящих сбоев в предстоящие годы. Небольшие проекты технического обслуживания могут не показаться кричащими, но если вы сосредоточите свой бюджет на своевременных критических исправлениях, это может продлить срок службы различных дорог и других связанных участков в 2-3 раза.В свою очередь, это максимизирует ваш бюджет. Джон Хальтер, старший менеджер проекта SEH, инженер-консультант

4. Объединение инфраструктурных и инженерных проектов

У CIP почти каждого города больше потребностей, чем предусмотрено в бюджете.Поэтому важно найти способы «поливать два растения одним шлангом».

Есть ли под улицей, нуждающейся в реконструкции, инженерные коммуникации, срок службы которых приближается к своему сроку службы? Могли бы вы поддерживать поверхность до тех пор, пока не потребуется замена коммунального оборудования, и переложить деньги в район, где требуется и то, и другое? Нужна ли замена ближайшего водопровода? Не могли бы вы расширить объем реконструкции улицы на дополнительный блок, чтобы он совпадал с водопроводом и управлял ими одновременно? Может быть, добавление нескольких кварталов к проекту сделает городскую улицу более привлекательной для частных инвестиций в подключенные бизнес-центры?

Одна из важнейших выигрышных стратегий заключается в поиске оптимальных мест, где вы можете работать на обеих сторонах вашей инфраструктурной системы — наземной инфраструктуре и коммунальных услугах, поскольку это может обеспечить экономическую выгоду для обоих аспектов вашей инфраструктурной системы.

5. Найдите серебряные накладки и воспользуйтесь

Во многих городах наблюдается сокращение объемов трафика в результате отмены значимых мероприятий, задержек или возобновления рекомендаций по сохранению дома, а также осторожных жителей, закрытия предприятий и многих сотрудников, остающихся в условиях удаленной работы или переходящих на них.Фактически, по данным Федерального управления шоссейных дорог, с весны в сообществах по всей территории США объем дорожного движения снизился на 30-40%.

Воспользуйтесь преимуществом сокращения объемов движения и, как следствие, снижения затрат на строительство, скорректировав графики строительства и объемы проектов, чтобы своевременно заменять инфраструктуру и ремонтировать дороги с большей интенсивностью движения. Некоторые проекты, изначально планировавшиеся поэтапно, чтобы обеспечить минимальные перебои в движении транспорта с использованием перекрытия проезжей части или тротуаров, теперь можно было завершить одним махом.

Независимо от того, подразумевает ли лучшая выгода сокращение трафика, закрытие бизнеса или отмену мероприятий с ограниченным объемом — внимательно следите за проектами в рамках вашей CIP, которые можно было бы переместить вверх по списку и завершить довольно быстро / недорого в свете подобных тенденций.

Мы собираемся увидеть немного нового нормального. Встречи по проектам на местах будут и продолжаются, но в дальнейшем их будет намного меньше. Владельцы проектов понимают, что проекты могут продвигаться эффективно — и с меньшими затратами — без большого количества личных встреч в конференц-зале. Джон Хальтер, старший менеджер проекта SEH, инженер-консультант

По теме: Принятие новой нормы — 5 важнейших черт современного менеджера проекта

6.

Ищите возможности инвестировать свои деньги в проекты, которые затрагивают все сообщество. Хотя на «сонных» жилых дорогах, пропускающих всего 50-80 машин в день, всегда есть потребности, будьте внимательны при планировании капитальных проектов. Подумайте о том, чтобы скорректировать графики технического обслуживания или ремонта и переназначить финансирование, которое изначально было выделено на проекты создания сонных дорог, на те, которые будут иметь более значительный и немедленный эффект.

7. Не заглядывайте далеко вперед

CIP обычно представляют собой план финансирования / бюджета сообщества на 2-5, иногда 10 лет. Понятно, что в этом году города обеспокоены возможными задержками в уплате налогов, снижением налога на газ, уменьшением количества поездок и туризма, сокращением финансирования дорог, как следствие, и недостаточным бюджетом. Вещи придут в норму, но на это потребуется время.

В ответ, возможно, будет разумным взглянуть на ваше ближайшее будущее: на следующие 1-2 года. Чтобы ваше сообщество продолжало двигаться вперед, подумайте о том, чтобы сосредоточиться на ближайших потребностях. Переместите проекты, которые могут подождать несколько лет, по списку приоритетов. Сохранение продуктивности и стратегического развития с имеющимся у вас финансированием может породить позитив и импульс; это также может ограничить финансовые трудности в будущем.

8. Воспользуйтесь низкими процентными ставками

Низкие процентные ставки позволяют вам брать в долг больше с меньшими затратами для вашего сообщества. Независимо от того, включает ли это усилие получение новой облигации для финансирования высокоприоритетных проектов или рефинансирование существующих облигаций, мы видим, что ряд существующих партнеров-клиентов таким образом экономят значительные средства.Эта выгода также может привлечь государственно-частное партнерство, поскольку разработчики всегда стремятся продвигать проекты с более низкими процентными ставками / более высокой стоимостью.

Этим летом один клиент SEH планировал оплатить три проекта наличными. Однако из-за очень низких процентных ставок они предпочли сохранить свои доллары и получить новую облигацию с низким процентом. Отчасти это связано с низкими ставками, но также и потому, что невозможно предсказать, что нас ждет впереди — наличие «наличных денег» обеспечивает их сообществу подушку безопасности и гибкость в будущем.

Изучите свои варианты. Подумайте о проектах, находящихся в верхней части вашего списка приоритетов, и о том, доступна ли новая облигация или ссуда под низкий процент по подходящей цене.

9. Свести к минимуму влияние на бизнес за счет графиков строительства

Многие предприятия и их сотрудники пострадали от пандемии финансово. Рассмотрите возможность отсрочки реализации проектов, которые могут повторно закрыть эти предприятия или ограничить доступ к ним, что нанесет дополнительный финансовый ущерб каждому бизнесу и вашей экономике в целом.Поэтапное и промежуточное выполнение проектов для поддержания бизнес-доступа может оказаться дорогостоящим, поэтому перенос проекта на другое время может быть идеальным решением.

Если проект должен продвигаться вперед, сотрудничайте с местными предприятиями, чтобы найти творческие способы избежать влияния на их охват и доступ во время строительства. Кроме того, ищите возможности поддерживать их связь с потенциальными источниками финансирования, чтобы восполнить любые финансовые пробелы.

10. В конечном итоге подготовьте проекты

Это трудное время, но вместе с тем время возможностей и потенциала. Важно, чтобы вы стратегически планировали и готовили важные проекты, чтобы извлечь выгоду из новых источников финансирования и / или повторно профинансировать существующие программы.

Обновите и отточите свой CIP, выделите ключевые проекты, которые нужно продвигать, удалите проекты, которые могут подождать, и подчеркните те, которые имеют региональные преимущества, транспортные связи и возможности экономического развития. Подготовка проекта к работе с лопатой поможет вам извлечь выгоду независимо от того, что впереди.

Об авторах

Jenna Obernolte, PE * — опытный старший инженер и руководитель центра практики гражданского строительства в офисе SEH в Рочестере, штат Миннесота. Ее страсть — помогать другим добиваться успеха, как коллегам, так и клиентам. Узнайте больше о роли, опыте Дженны и о том, как она вселяет в своих клиентов «беспрецедентное доверие». Связаться с Jenna

Джон Халтер, ЧП ** — старший менеджер проектов и инженер-консультант с более чем 17-летним опытом работы в сфере гражданского строительства, обслуживая муниципальных и частных клиентов.В качестве менеджера проекта Джон реализовал более 150 проектов и имеет подтвержденный опыт успешного управления разноплановыми проектными группами, бюджетами проектов и бюджетами строительства. Связаться с Jon

* Зарегистрированный профессиональный инженер в MN, IA
** Зарегистрированный профессиональный инженер в MN

Правительство рассмотрит перечень приоритетных инвестиционных мероприятий

Правительство пересмотрит список приоритетных инвестиционных мероприятий для второго комплексного пакета налоговой реформы, возможно, ограничив секторы, которые получат налоговые льготы, «тем, что действительно важно», — сказал высокопоставленный чиновник.

Список будет аналогичен Плану приоритетных инвестиций (IPP) Совета по инвестициям (BOI), но с некоторыми существенными отличиями, по словам заместителя министра финансов Карла Чуа.

Напомним, что IPP — это список предпочтительных видов деятельности в соответствии с инклюзивным ростом, который получит налоговые и нефискальные льготы.

Обновляемый каждые три года текущий список охватывает десять видов деятельности, предпочитаемых государством, включая массовое жилье, медицинские услуги, такие как центры реабилитации наркоманов, и производство.

Это, однако, обязательно изменится в соответствии со вторым пакетом налоговой реформы, предложенным Министерством финансов (DOF). Чуа представил предложение на бизнес-налоговом форуме ЕС и Филиппин во вторник.

Согласно предложению Министерства финансов, корпоративный подоходный налог будет постепенно снижаться до 25 процентов к 2022 году. Однако его снижение будет зависеть от того, сколько стимулов будет отменено правительством.

Больше стратегического

Еще неизвестно, будет ли у SIPP тот же список бизнес-операций, что и у IPP, но Чуа пояснил, что проверка позволит убедиться, что сектора в новом списке будут «более стратегическими».”

«Например, [будет] анализ рентабельности, который действительно может определить, какие сектора приносят стране максимальные выгоды или побочные эффекты», — сказал он журналистам в кулуарах форума.

Он сказал, что BOI разработает SIPP, но президенту Родриго Дутерте будет разрешено предоставлять стимулы для экономической деятельности вне этого списка. Когда его спросили, есть ли в текущем IPP какие-либо недостатки, он сказал, что не хочет комментировать.

«Я не хочу комментировать, потому что я не видел [анализа] рентабельности для них.Итак, давайте проведем [анализ] рентабельности и посмотрим, действительно ли они станут драйвером роста в следующие три года. Если да, то они остаются. Если это не так, то они, вероятно, наименее приоритетны », — сказал он.

Отличия от ИПП

Короче говоря, SIPP будет отличаться, потому что он будет предлагать сниженные налоговые льготы для списка секторов, которые приносят пользу экономике.

Каникулы по подоходному налогу (ITH) будут длиться только до пяти лет без каких-либо продлений, за исключением таможенных пошлин на основное оборудование.Согласно действующим правилам, ITH длится от четырех до шести лет в зависимости от типа проекта с возможностью продления еще на год.

Кроме того, SIPP будет основой для предоставления льгот не только компаниям, зарегистрированным в соответствии с BOI, но и всем другим агентствам по продвижению инвестиций, таким как Управление экономической зоны Филиппин (Peza).

На просьбу прокомментировать ситуацию, помощник министра торговли Рафаэлита Альдаба сообщила журналистам также во вторник, что SIPP будет в большей степени отраслевой.

«Вы, наверное, не могли бы просто поставить туда судостроение [как предпочтительную инвестицию]. Вам нужно уточнить, какие корабли вы будете стимулировать. Вероятно, это одно из основных различий », — сказала она, отметив, что они будут готовить список в ожидании второго налогового пакета, который должен вступить в силу в январе следующего года. / муф

Читать далее

Подпишитесь на INQUIRER PLUS, чтобы получить доступ к The Philippine Daily Inquirer и другим более чем 70 названиям, поделиться до 5 гаджетами, слушать новости, загружать их уже в 4 часа ночи и делиться статьями в социальных сетях. Звоните 896 6000.

Для обратной связи, жалоб или запросов свяжитесь с нами.

заявок на стратегические инвестиционные приоритетные проекты

ДАТА : 12 февраля 2014 г.

Кому: Бизнес-администраторам

ОТ: Кэти Демпси, директор по финансовым и административным услугам

Линда Рис, председатель бюджетного комитета колледжа

ТЕМА : Запросы по стратегическим инвестиционным приоритетным проектам

Благодарим вас за отправку запросов по проекту стратегических приоритетных инвестиций (SIP). Несмотря на то, что все проекты важны и приносят пользу, спрос на финансирование SIP был значительно выше, чем доступное финансирование. Представители различных комитетов, которым было поручено рекомендовать проекты для включения в бюджет на 2014-2015 годы, работали совместно с целями стратегического плана Колледжа, чтобы прийти к консенсусному соглашению по рекомендованным проектам.

Был проведен подробный процесс обзора, который кратко излагается ниже:

Шаг 1 Проекты были сгруппированы по категориям, т.е.е. технологические проекты, космические проекты, инициативы и возможности, проекты,

Проекты Шага 2 были распределены между следующими комитетами

a) Космические проекты — CSIC — College and Space Infrastructure Committee

б) Технологические проекты — Комитеты колледжей по технологиям — СТС — Академический и СТС — Корпоративный

c) Все другие инициативы — Бюджетный комитет колледжа

Шаг 3 Каждый комитет рассмотрел и оценил проекты

Шаг 4 CSIC и CTC представили рекомендованные проекты SIP на CBC

Шаг 5 CBC рассмотрел окончательный список проектов и представил их ПК

Step 6 ПК обеспечил окончательное согласование проектов

Подробная информация об утвержденных и неутвержденных проектах будет доступна для ознакомления в базе данных SIP к концу недели.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно доступа к базе данных предложений SIP, http://www3.algonquincollege.com/budget-committee/, пожалуйста, свяжитесь с Кристин Маргетис по телефону 7578.

Если вам нужно узнать статус проекта раньше, обратитесь к представителю CLC. Список одобренных проектов был предоставлен членам CLC 30 января 2014 года.

Выражаем особую благодарность всем членам этих комитетов, которые провели несколько встреч, рассматривая, обсуждая и, в конечном счете, рекомендуя список проектов SIP на 2014-15 годы.

Официальное одобрение было получено Советом управляющих 10 февраля 2014 года.

Копия: Совет руководителей колледжей

Кристин Маргетис

Барб Наут

Грант Перри

Дуэйн Макнейр

— полное руководство

Приоритезация проектов — основа успешной реализации проектов. Здесь вы согласовываете свои проекты со стратегией. Здесь вы получаете спонсорство и поддержку руководителей. Здесь вы определяете и устраняете отходы.

Плохая приоритезация ведет к провалу проекта и, в конечном итоге, к упущенным бизнес-целям. При правильном выполнении хороший процесс приоритезации проектов позволит вам стратегически согласовать решения о распределении ресурсов при реализации более успешных проектов.

TransparentChoice — ведущий мировой поставщик программного обеспечения для определения приоритетов проектов. За эти годы мы кое-чему научились, и на этой странице мы делимся с вами этим уроком.Наша цель — просто помочь вам улучшить бизнес-результаты, улучшив основы приоритизации проектов.

Мы собираемся углубиться в приоритизацию проекта , но не стесняйтесь переходить к любому интересующему вас разделу:

Обзор

Приоритезация проектов — одна из самых важных возможностей для любой организации, выполняющей проекты. Здесь начинается весь успех вашего портфолио.

Приоритет проекта — там, где вы:

• Согласуйте свои проекты с вашей стратегией
• определяет, какие проекты приносят пользу, а какие нет.
• сбалансировать объем проектов, которые вы выполняете, с вашей способностью реализовать эти проекты
• сфокусируйте всю команду по реализации проекта на преимуществах для бизнеса

Говоря простым языком, расстановка приоритетов — это процесс, в котором вы определяете, какие проекты являются наиболее важными, чтобы вы могли сосредоточить свои ресурсы на успешной реализации этих проектов с добавленной стоимостью.

Это первый решающий шаг в построении сильного и сбалансированного портфеля проектов и в принятии эффективных решений о распределении ресурсов при их выполнении.

Есть хорошие и плохие способы приоритизации проектов. Есть ловушки, в которые можно попасть.

Зачем уделять приоритетное внимание проектам?

Многие организации думают о приоритезации проектов как о процессе составления бюджета, но расстановка приоритетов для проектов — это гораздо больше.

Организации, инвестирующие в стратегическую приоритизацию, приносят на 40% больше прибыли.

Это кажется достаточной причиной для инвестиций в улучшение процесса приоритизации проектов, но многие организации даже не осознают, что их текущий процесс нарушен; он развивался со временем, он работал в прошлом году, так что он будет работать в следующем году.

Окружающая среда вокруг нас постоянно меняется, и если у нас не будет хорошо структурированного процесса распознавания изменений и реагирования на них, а также при широкой поддержке руководства, ваша организация потерпит неудачу в своем бизнес-цели.

Это отчасти очевидно, но если вы улучшите процесс определения приоритетов проекта и выберите портфель, который лучше отражает ваши цели и приоритеты, вы получите преимущества в следующих областях:

• Повышение уровня успешности проекта. Проекты, которые хорошо согласуются со стратегией, имеют на 57% больше шансов на успех (данные PMI). Хорошая расстановка приоритетов гарантирует, что ваши проекты будут согласованы и что меньше неудач будет. Отчасти это связано с улучшением спонсорской поддержки руководителей, отчасти с усилением участия «бизнеса» в стратегически согласованном проекте и отчасти с более стратегическим развертыванием ресурсов — мы рассмотрим это более подробно позже.
• Более высокая рентабельность инвестиций. Проекты, которые лучше соответствуют корпоративным целям, естественно, принесут больше пользы организации. Совместите весь портфель, и вы увидите значительный скачок в окупаемости инвестиций. Конечно, ценность означает не только деньги. Ценность может принимать самые разные формы и означать разные вещи для разных людей. Измерение «рентабельности инвестиций» не обязательно так просто, как кажется на первый взгляд — это одна из вещей, которая затрудняет правильную расстановку приоритетов.В нашем руководстве по возврату инвестиций более подробно рассматриваются проблемы измерения рентабельности инвестиций.
• Повышение качества запросов по проектам. Когда ваши менеджеры понимают стратегические цели вашей организации, они согласовывают свои инициативы с этими целями. Они могут обдумывать способы повышения эффективности с учетом этих стратегических движущих сил, а не реагировать на «местные проблемы» — в конечном итоге это приводит к запросам проектов более высокого качества.
• Исключить устаревшие проекты. Структурированный процесс приоритезации проектов гарантирует, что будут утверждены только хорошо согласованные проекты, и что любые проекты, которые устареют, будут обнаружены раньше. Обычно мы обнаруживаем, что от 10% до 40% портфеля плохо согласованы со стратегией и, следовательно, являются пустой тратой … просто представьте, чего бы вы могли достичь, если бы просто прекратили заниматься этими проектами!
• Приверженность проектной команде. Прозрачная приоритезация на основе ценностей означает, что проектные группы понимают, почему их проекты важны.Это укрепляет доверие к портфолио, и люди более полно привержены завершению проектов, как показали исследования Стэнфордского университета.
• Исполнительное спонсорство. Когда каждый проект тесно увязан с конкретными стратегическими целями или операционными задачами, это помогает поддерживать спонсорскую поддержку со стороны руководства, которая может привести к успеху или краху проекта.
• Распределение ресурсов. Когда организация выполняет слишком много проектов, она блокирует проект.Когда ресурсы истощены или когда они «проецируют прыжок», они становятся менее эффективными и совершают ошибки. Хороший процесс приоритизации проектов позволит вам «правильно определить размер» вашего портфеля, в то время как наличие четко расставленного списка проектов означает, что ресурсы могут быть более эффективно распределены во время реализации. Это поможет увеличить скорость проекта и снизить риски проекта — этот веб-семинар более подробно описывает.
• Внутрипроектные решения. Решения принимает каждый член команды проекта.Это может быть что-то столь же тривиальное, как дизайн страницы, или что-то столь же фундаментальное, как выбор поставщика, но все эти решения способствуют успеху (или провалу) проекта. Команды проекта могут принимать более обоснованные решения, если они понимают цели и движущие силы проекта, и хороший процесс определения приоритетов проекта обеспечит эту ясность.

Как приоритезация проектов повышает показатели успешности проектов

В отчете PMI Pulse of the Profession за 2017 год было ясно, что самые лучшие организации имеют гораздо более высокие показатели успешности проектов, чем все остальные.Например, лучшие исполнители вовремя выполняют в 7,5 раз больше проектов, чем слабые — это просто огромная разница. Ключевым отличием этих организаций от «остальных» является то, что они действительно сосредоточены на стратегическом управлении своим портфелем — они обеспечивают соответствие проектов стратегии и развертывание их ресурсов для поддержки наиболее важных проектов.

Итак, если вы отвечаете за реализацию проектов, приоритетность проектов должна быть вашим главным приоритетом.

Мы можем понять, почему это работает, если взглянуть на статистику. Стратегически согласованных проектов:

• Вероятность достижения бизнес-цели на 57% выше
• На 50% больше шансов финишировать вовремя
• На 45% больше шансов закончить в рамках бюджета

Организации, которым не удается правильно расставить приоритеты, обычно заканчивают тем, что слишком много проектов. Это снижает эффективность вашей команды и увеличивает количество неудач проектов.

В отличие от этого, приоритезация проектов позволяет вам согласовать ресурсы для поддержки тех проектов, которые действительно важны для обеспечения их успеха.

Эта бесплатная электронная книга показывает, как можно повысить показатели успешности проектов, просто более эффективно расставляя приоритеты.

Процесс определения приоритетов проекта

Шаг 1. Определение значения

Ваш портфель существует для того, чтобы приносить организации стратегическую ценность, но что означает «стратегическая ценность»? Чье определение мы должны использовать?

Процесс определения приоритетности проектов начинается с объединения ваших ключевых заинтересованных сторон для мозгового штурма (довольно короткого) списка стратегических целей вашей организации. Эти цели становятся критериями для оценки и определения приоритетов ваших проектов.

Эта электронная книга поможет вам начать работу с более чем 80 различными примерами критериев, чтобы ваши творческие соки текли. Он также включает в себя несколько советов для лучшего мозгового штурма: Пример критериев приоритизации проекта

Еще лучше, в этом вебинаре по запросу отмеченный наградами исследователь (и практик) Роберто Каманью делится своими советами и методами определения наилучших критериев приоритизации проектов для вашей организации.Это веб-семинар, который необходимо посмотреть всем, кто хочет улучшить процесс приоритизации своих проектов.

Чтобы узнать больше о том, как построить определение ценности, прочтите этот блог: Как расставить приоритеты для проектов: 4 шага.

Шаг 2. Оцените критерии

Не все ваши критерии одинаково важны, поэтому их необходимо взвесить.

Проблема в том, что каждая заинтересованная сторона будет по-своему оценивать относительную важность каждого критерия. Если вы не потратите время на то, чтобы по-настоящему прийти к соглашению о взвешивании критериев — о том, как будет измеряться ценность каждого проекта, — тогда решения, принятые на основе этих критериев, будут неправильными.

Другими словами, этот шаг является основой всех приоритетов, выбора и реализации проекта. Сделайте это неправильно, и все остальное потерпит неудачу.

Чтобы узнать больше о взвешивании критериев, прочтите этот блог: Как установить приоритеты для проектов: 4 шага.

Вот еще несколько ресурсов о критериях:

Краткая инфографика, в которой выделяются 4 основных признака, по которым критерии приоритизации вашего проекта просто не работают.

Вебинар по запросу Роберто Каманью по критериям приоритизации проектов.

Шаг 3. Оценивайте свои проекты и выставляйте баллы

Как только вы узнаете свои критерии оценки, вы можете начать оценивать проекты по вашим критериям и по вашему существующему портфелю.

Для этого вам необходимо:

• Сохраните основную информацию о вашем проекте,
• Оцените каждый проект по критериям,
• Смета затрат / ресурсов, необходимых для реализации проекта,
• Оценить риск каждого проекта,
• Запишите любую другую информацию, которая может вам понадобиться для балансировки вашего портфеля (например,грамм. организационная единица, влияние изменений и т. д.)

По сути, это документирование и изложение экономического обоснования для каждого проекта (даже если он простой), но при этом делается это таким образом, чтобы позволять количественную, неэмоциональную оценку.

Подробнее: Как расставить приоритеты для проектов: 4 шага.

Шаг 4. Рассчитайте список приоритетных проектов

Теперь вы готовы объединить взвешенные критерии и оценку для каждого проекта. Это простая математика.Вы подсчитываете общий балл, используя модель взвешенной суммы (умножьте балл по каждому критерию на вес этого критерия и сложите их все).

Это даст вам оценку — меру общей ценности для организации — для каждого проекта. Если вы правильно вовлекли заинтересованные стороны (см. Шаг 2), теперь вы готовы использовать эту оценку, чтобы начать выбирать проекты, выясняя, как распределять ресурсы на текущие проекты, и многое другое.

Но выбрать проекты не так просто, как взять проект с наивысшей оценкой и выполнить его первым.

Подробнее: Как расставить приоритеты для проектов: 4 шага.

Выбор сбалансированного портфеля проектов

Соотношение цена / качество имеет значение

Приоритизация проектов дает вам оценку для каждого проекта. Этот балл показывает, какую стратегическую ценность этот проект принесет вашей организации, но при выборе проектов необходимо добиться максимального воздействия в мире, где у вас ограниченный бюджет и ресурсы.

В этом мире ценность денег имеет значение.

Вы можете нанести свои проекты на диаграмму, указав рейтинг приоритета (полученный в процессе определения приоритетов) на вертикальной оси, а стоимость — на горизонтальной оси.Проекты в верхнем левом углу имеют лучшее соотношение цены и качества, чем проекты в правом нижнем углу. Чтобы рассчитать соотношение цены и качества, просто разделите свой приоритетный балл на стоимость вашего проекта.

Рейтинг проектов на основе соотношения цены и качества — это быстрый способ оценить, какой «портфель максимальной стоимости» будет иметь ваши бюджетные ограничения. Однако такой подход дает вам лишь отправную точку для обсуждения с заинтересованными сторонами.

Существуют и другие, более продвинутые алгоритмы оптимизации, которые позволят вам учесть не только бюджет, но и множество других ограничений… но и это еще не все.

Баланс вашего портфеля

Если вы не можете сбалансировать свой портфель, вы быстро заметите рост количества неудач проектов (и разочарования командой, выполняющей проекты). Когда вами движет только общая стоимость, легко получить несбалансированный портфель. Например, если вами движет только ценность, вы можете (хотя это маловероятно) остаться без поддержки одно подразделение — вряд ли это будет хорошо!

Балансировка позволяет:

• Сопоставьте выполняемую работу с ресурсами, которые у вас есть
• Обеспечьте адекватную поддержку всех отделов
• Обеспечьте достижение различных стратегических целей
• Убедитесь, что вы не закончили проект, который включает только очень рискованные проекты.

Ключом к выбору сильного, хорошо сбалансированного портфеля является обеспечение того, чтобы ваши заинтересованные стороны чувствовали свою причастность к модели оценки.Лучший способ добиться этого — использовать AHP для определения приоритетов ваших проектов.

Также важно иметь возможность видеть «баланс» спроса на проект и ресурсов, а также между подразделениями организации, ключевыми темами или ключевыми показателями эффективности и т. Д. Это не только помогает принять лучшее решение, но и стимулирует поддержку и поддержку ваше портфолио.

Приоритезация проекта, реализация проекта и успех проекта

Пришло время передать ваше портфолио проектным командам для выполнения.Это отличная возможность поделиться с командой своим списком целей / критериев. Это действительно может помочь командам по реализации проектов принимать более обоснованные решения в рамках проекта просто потому, что они знают, чего вы пытаетесь достичь.

Наличие четкого представления о том, какие проекты являются наиболее важными, означает, что менеджеры ресурсов могут принимать быстрые и эффективные решения о распределении ресурсов. Эти решения основаны на данных, а не на том, кто кричит громче всех.

Наличие четкого процесса приоритизации проектов означает, что каждый проект передается команде реализации с четким заявлением о том, для чего предназначен проект, какую ценность от него ожидается.Это может быть действительно мощным инструментом, который поможет менеджеру проекта управлять масштабом проекта, уменьшая расползание объема.

Объединив все вместе, вы теперь, насколько важны проекты, которые хорошо обеспечены ресурсами, имеют четкие цели и сильную поддержку со стороны руководства. Вот почему у хорошо согласованных проектов на 57% больше шансов принести желаемую пользу для бизнеса.

Но это еще не все. Теперь вы можете превратить собрания по корпоративному управлению в обзоры портфолио. Просто обновляйте данные о текущих проектах, добавляйте новые проектные запросы, и вы можете поддерживать стратегически согласованный и сбалансированный портфель в среде, где приоритеты и ресурсы могут измениться в одночасье.

Приоритет проектов — лучшие методы и методы

Прежде чем вы поспешите открыть электронную таблицу, у нас есть предупреждение — ваша модель электронной таблицы не «подходит» для определения приоритетов проектов.

Ученые подробно изучили приоритизацию проектов за последние несколько десятилетий и пришли к выводу, что существует только два «правильных метода» для определения приоритетов.

Их называют:

• Процесс аналитической иерархии (AHP)
• Анализ охвата данных (DEA)

Приоритезация проектов — сложная проблема.У вас есть несколько критериев и несколько заинтересованных сторон, у каждой заинтересованной стороны свой взгляд на то, что является ценным, и неспособность согласовать эти интересы подорвет весь процесс выбора проекта. По мнению исследователей, AHP и DEA — ЕДИНСТВЕННЫЕ методы, которые «подходят» для определения приоритетов проектов.

Так что же произойдет, если вы не воспользуетесь одним из этих методов?

Проще говоря, вы получаете модель приоритезации, которой на самом деле не доверяют ваши заинтересованные стороны. Если они не чувствуют себя ответственными за вашу модель, если они не доверяют ей, они начнут пытаться «добавить еще одну» или продвигать любимые проекты.Вот почему организации с довольно зрелыми процессами по-прежнему имеют слишком много проектов в портфеле, с провальными проектами и даже с устаревшими проектами.

Как ни странно, мы видим «расточительство», как правило, в диапазоне от 10% до 40% портфеля.

Итак, это не просто группа ученых, которые тратят время на новые идеи. Речь идет о более надежном увеличении ценности бизнеса и начинается с четкого процесса расстановки приоритетов.

Есть несколько хороших инструментов, которые могут помочь. Программное обеспечение для приоритезации проектов на основе AHP может сделать этот процесс намного более быстрым и простым, чем попытки расставить приоритеты в электронных таблицах.

Другими словами, электронные таблицы взвешивания критериев, матрицы приоритетов и инструменты поставщиков PPM просто не являются хорошей практикой. Следует использовать только AHP и DEA.

Должен ли я инвестировать в расстановку приоритетов проекта или в реализацию проекта?

Смысл выполнения проектов — принести вашей организации стратегическую ценность.Конечно, определение ценности будет варьироваться от организации к организации, но суть проекта всегда заключается в предоставлении этой ценности.

Есть только два рычага, чтобы увеличить ценность, которую вы предоставляете. Во-первых, вы можете убедиться, что выполняете правильные проекты.

Другой рычаг — улучшить процесс реализации проектов. Кажется очевидным, что для повышения показателей успешности проекта вы должны улучшить свою методологию реализации.

Однако для улучшения реализации проекта необходимо изменить способ работы ваших команд по реализации проекта — а это много людей в вашей организации.Это может включать внедрение новых инструментов PPM, развертывание новых методологий, переподготовку всех ваших команд по реализации проекта.

Короче говоря, это большие вложения. И это медленно.

Напротив, приоритезация проектов — это очень быстрая и легкая победа. Он затрагивает всего несколько человек за пару встреч и может быть реализован всего за несколько недель. Приоритезация также имеет огромное влияние; мы уже убедились, что приведение проектов в соответствие с вашей стратегией значительно увеличивает вероятность успеха проектов.

Конечно, вам также нужно сосредоточиться на методологии проекта, но расстановка приоритетов — это быстрый выигрыш для любой организации, которая реализует проекты.

7 признаков того, что необходимо улучшить приоритизацию проектов

Мы уже рассмотрели экономическое обоснование для приоритезации проектов, лучшие методы для достижения хорошего стратегического согласования и влияние на показатели успешности проектов улучшенного процесса приоритезации проектов … но как узнать, что у вашей организации есть проблема?

Вот некоторые признаки того, что у вас возникла проблема (вы можете скачать этот список как инфографику — отлично подходит для обмена с вашей командой), представленные в виде обратного отсчета всплывающей диаграммы.

Номер 7: 75% ваших проектов являются приоритетными 1

В под номером 7 стоит «Проблема приоритета 1».

У одного из наших клиентов было портфолио из 80 проектов — вот что он сказал; «Когда 60 проектов имеют высший приоритет, можно сказать, что приоритета нет». Это колоссальные 75% его проектов, отмеченных как Приоритет 1. Неудивительно, что его команда не знала, как распределять ресурсы.

Это может быть крайний случай, но я призываю вас взглянуть на свое портфолио.В частности, посмотрите на самые приоритетные проекты и посмотрите, действительно ли являются приоритетными для . Если некоторые из них не … что ж, пора вам взглянуть на процесс определения приоритетов.

Номер 6: Ваши проекты устаревают еще до завершения

Под номером 6 идет «Слон в комнате». Он большой, но часто невидимый… просто потому, что его никто не ищет. Но это то, что мы хотим, чтобы вы делали; Взгляните на проекты за последние год или два и посмотрите, сколько из них все еще «действительны». Вы можете быть шокированы тем, сколько на самом деле устарело.

Один клиент, с которым я недавно разговаривал, заявил, что около трети его проектов устарели еще до середины года!

Что здесь происходит? Что ж, все сводится к расстановке приоритетов и согласованию. Если вы не расставляете приоритеты для своих проектов, если вы не принимаете решения, которые соответствуют вашим бизнес-драйверам, вы принимаете решения на основе того, что произошло вчера, или на основе любимого проекта директора.Если это вы, то правда в том, что ваши проекты не становятся устаревшими … вы в первую очередь выбираете устаревших проекта.

Вы не одиноки. Оказывается, 78% респондентов в опросе признали, что «бизнес обычно или всегда не соответствует требованиям проекта». Неудивительно, что существует такой высокий уровень устаревания.

Каждый устаревший проект — бесполезный. И многих из них можно избежать, так что давайте поохотимся на слонов!

Номер 5: Приоритетность проекта носит исключительно политический характер

Под номером 5 стоит тот, который мы называем «кровь на стене!» Возможно, это красочная метафора, но это фраза, которую клиенты используют чаще всего, когда говорят о встречах по определению приоритетов.

Часто исполнительная команда сидит в комнате, и в нее входят несколько спонсоров проекта. Спонсоров проекта забивают до смерти… и большая часть разговоров носит политический, а не тематический характер. Руководители действительно спорят о своем положении в иерархии, своей власти, своем бюджете, своем влиянии.

Это верный признак того, что ваш процесс расстановки приоритетов нарушен. Вы можете это исправить. Один менеджер, который недавно развернул процесс приоритизации проектов на основе AHP, сказал мне, что они ушли от политических баталий и теперь наслаждаются «конкретным обсуждением определенного мнения или факта, а не политической дискуссией.» Круто!

Номер 4: Вы не можете записать список критериев приоритизации

Ладно, держу пари. Но разве это тот же список, который записал бы Фред в бухгалтерском учете? Или Джоан в продажах? Не думал.

Если вы не можете сказать, как вы собираетесь расставить приоритеты для своих проектов, если вы не согласны с тем, как измерять стратегическую согласованность . .. ну, вы не можете расставить приоритеты.

Фактически, наши клиенты говорят нам, что процесс создания приоритетного списка критериев является наиболее ценной частью всей их программ PMO.Действительно!

Один клиент, с которым я недавно разговаривал, сказал об этом так; «У нас были очень важные обсуждения с исполнительным советом о приоритетах, которых у нас не было бы год назад. Мы вовлекаем бизнес и заставляем менеджеров смотреть на всю компанию, а не только на свой отдел. Все остальное вытекает отсюда ».

Номер 3: Ваши департаменты устанавливают собственные приоритеты

Под номером 3 звучит старый фаворит: «Давайте передадим владение отдельным отделам».Позволяя им расставлять приоритеты в своих проектах, конечно, их выбор будет отражать потребности ребят на местах…?

Проблема в том, что у вас получается разрозненный портфель, который отражает локальные движущие силы, а не общие стратегические цели… если вам повезет. К сожалению, менеджеры отделов обычно не являются экспертами в определении приоритетов ИТ-проектов, поэтому проекты, которые они выбирают, не имеют должного приоритета, и мы снова вернулись к исходной точке!

Когда вы позволяете отделам выбирать свои собственные проекты, вам также приходится решать вопрос «как распределить бюджет между отделами?» Тот факт, что в одном отделе работает больше людей, не означает, что у него всегда должен быть больший бюджет на проекты.

Тот факт, что объем продаж продукта A вдвое превышает объем продаж продукта B, не означает, что их бюджет должен быть вдвое больше. В этом нет смысла — и я предполагаю, что невозможно, создать систему распределения бюджета между отделами без предварительного процесса определения приоритетов на корпоративном уровне.

У одного клиента, с которым я разговаривал несколько недель назад, были списки проектов от каждого отдела, но у него «… не было общего списка, поэтому я использовал свою голову и свой желудок и сделал свое собственное предположение о том, каким должно быть портфолио.Но мне было совершенно ясно, что нам нужно разработать более сложную модель, чтобы мы могли выбрать хороший портфель для всей компании, а не по одному для каждого из директоров ».

Номер 2: слишком много проектов для управления

Некоторые люди говорят о том, что у них слишком много проектов, другие беспокоятся о том, что у них слишком мало ресурсов. Это, конечно, одно и то же — дисбаланс между объемом работы и ресурсами, доступными для ее выполнения.

Это действительно токсично и приводит к провалу проекта.Легко понять, почему; слишком много проектов означает, что люди меняют работу (неэффективно) и, поскольку они торопятся, они совершают ошибки. Прежде чем вы это узнаете, у вас на руках перерасход средств, просроченные проекты и откровенно провальные проекты.

Если у вас слишком много проектов или слишком мало ресурсов, это потому, что ваш процесс приоритизации нарушен. Другой причины нет. . Показатели успешности ваших проектов ниже, чем они должны быть, ваши сотрудники находятся в стрессе, но исправить это довольно быстро и легко: новый процесс приоритизации проекта.

Номер 1: Провал проекта выше идеала

Это номер 1 просто потому, что это конечный результат всех остальных.

Академические исследования причин неудач проекта показывают, что около трети неудач проекта случаются еще до его начала.

У проектов, соответствующих стратегии, на 57% больше шансов достичь своих бизнес-целей. Слишком много проектов приводит к провалу проекта. Неприсоединившиеся проекты не получают постоянной спонсорской поддержки со стороны руководителей и терпят неудачу…

По оценкам Gartner, успешность проектов составляет около 60%. Они говорят, что если вы хотите выйти за рамки этого, вам нужно сосредоточиться не на деятельности на уровне проекта (шаблоны, методологии и т. Д.), А на деятельности на уровне портфеля, такой как приоритезация.

Лучшие организации достигают показателей успешности проектов, которые намного выше, чем у «остальных» именно потому, что они сосредоточены на активном управлении портфелем, а приоритезация является абсолютно центральной.

Итак, если процент неудач вашего проекта выше, чем вы хотите, пора пересмотреть процесс определения приоритетов вашего проекта.

Начало работы

Эффективная приоритезация проектов — это быстрая победа для любой организации, выполняющей проекты, но этого никогда не произойдет, если вы не сделаете первый шаг.

Экономическое обоснование приоритезации высококачественных проектов предельно ясно. Разумеется, выполняйте больше проектов вовремя и в рамках бюджета. Но что еще более важно, приносите бизнесу выгоду чаще и с меньшими рисками.

Лучший способ начать — это проверить работоспособность своего текущего портфеля.Это поможет установить базовый уровень того, насколько хорошо ваши проекты и ресурсы поддерживают ваши стратегические цели. Аудит — это очень рентабельный способ сделать «потребность в изменениях» видимой, подтвержденной реальными данными. Это также отличный способ создать экономическое обоснование для поддержки любых необходимых изменений.

Подробнее о начале работы здесь

Бесплатные вебинары

Узнайте больше о приоритезации проектов на этих бесплатных вебинарах.

Правительство утвердило перечень приоритетных инвестиционных проектов для государства

Сегодня, 18 ноября, Правительство на очередном заседании утвердило перечень приоритетных инвестиционных проектов государства на период до 2023 года. Список включает около 100 проектов, в том числе в следующих секторах: здравоохранение, энергетика, транспорт, культурная и туристическая инфраструктура, спортивная инфраструктура, научная и образовательная инфраструктура, перерабатывающая промышленность, управление отходами, охрана окружающей среды и почтовые услуги.

«Формирование единого списка позволит эффективно использовать ресурсы государства и бизнеса для достижения наилучшего результата, такого как экономический рост, инвестиционные потоки, наполнение бюджета, создание рабочих мест», — сказал министр экономического развития, торговли и сельского хозяйства. Украины Игорь Петрашко.

Таким образом, поступило около 600 предложений от центральных и местных исполнительных органов, органов местного самоуправления, а также государственных предприятий о добавлении в этот список. После их скрининга, с учетом масштаба, влияния на социально-экономическое развитие страны / региона, мультипликативного эффекта от реализации, степени разработки / реализации в список включаются около 100 инвестиционных проектов.

Такие проекты могут быть реализованы с привлечением инвестора, в том числе на условиях государственно-частного партнерства, международной технической помощи или за счет кредитных средств, а также бюджетного финансирования.

Правительство приняло решение доработать свои технические и юридические планы в течение 3 дней. После этого список будет опубликован на официальных ресурсах.

Фон

Перечень приоритетных инвестиционных проектов государства сформирован для обеспечения реализации пункта 56 Плана мероприятий по реализации Государственной программы экономического стимулирования по преодолению негативных последствий, вызванных ограничительными мерами по предотвращению возникновения и распространения острых заболеваний. респираторное заболевание COVID-19, вызванное коронавирусом SARS-CoV-2020 на 2020-2022 годы, утвержденное Постановлением Кабинета Министров Украины от 27.05.2020 № 534.

Стимулов для предприятий, перечисленных в Плане инвестиционных приоритетов — Манильский бюллетень

Правительство склонно предоставлять стимулы для потенциальных инвестиций, связанных с продвижением усилий по реагированию на коронавирус, а также программы Балика Пробинсья в стране.

Эти две категории включены в План приоритетных инвестиций на 2020 год (IPP), список предпочтительных видов деятельности, утвержденный президентом Дутерте.

«После вступления в силу IPP, все государственные учреждения и организации должны издать необходимые нормативные акты для обеспечения его реализации синхронизированным и комплексным образом», — говорится в Приказе Меморандума № 50.

«При предоставлении стимулов понимается, что Совет по инвестициям должен обеспечить достижение и соответствие государственной политике в соответствии с ОР № 226 и национальным целям в соответствии с Законом Республики № 11469 или« Баянихан, чтобы лечить как один ». Закон »и РА No.11494 или «Баянихан, чтобы выздороветь как один акт», — добавлено в нем.

План инвестиционных приоритетов, который включал предпочтительные виды экономической деятельности, дающие право на льготы, такие как налоговые каникулы, был представлен во дворец в начале этого года.

В МО 50 президент включил связанные с COVID проекты, такие как производство лекарств, медицинского оборудования, средств индивидуальной защиты, а также больницы, центры тестирования и карантина, в список из 12 предпочтительных направлений деятельности для инвестиций.

Правительство также отдает предпочтение инвестициям в программы создания рабочих мест за пределами густонаселенных городских районов, такие как Программа Балик Пробинся.

Минобороны заявило, что Совет по инвестициям (BOI) может предоставить «до шести лет налоговых каникул для квалифицированных видов деятельности» по этим двум категориям, если будет определено, что это будет способствовать общественному здоровью и безопасности, а также устранит воздействие на средства к существованию и экономические действия.

Другими видами деятельности, предпочтительными для инвестиций, являются производство, включая переработку сельскохозяйственной продукции; сельское хозяйство, рыболовство и лесоводство; стратегические услуги, такие как телекоммуникации и творческие отрасли / услуги, основанные на знаниях; услуги здравоохранения и снижения риска бедствий, массовое жилье; инфраструктура и логистика; драйверы инноваций; инклюзивные бизнес-модели; проекты, связанные с окружающей средой и изменением климата; и энергия.